Использование в Microsoft Excel форм и отчетов AccessLinks

Чтобы использовать, входящую в состав Microsoft Excel, надстройку AccessLinks, необходимо иметь Microsoft Access. Если команды Форма Access, Отчет Access и Преобразовать в формат Access отсутствуют в меню Данные, следует установить в системе программу AccessLinks. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].

Инструкции

Создание в Microsoft Excel новой формы Microsoft Access

Использование формы для ввода данных

Создание в Microsoft Excel отчета с помощью мастера отчетов Access

Обновление результатов отчета

Преобразование списка Microsoft Excel в таблицу Microsoft Access


Создание в Microsoft Excel новой формы Microsoft Access

1	В меню Данные выберите команду Форма Access.

2	Следуйте инструкциям мастера форм Access.

Примечание   После запуска мастера форм Microsoft Access на листе будет размещена кнопка "Форма", которую далее можно использовать для ввода данных.


Использование формы для ввода данных

1	Укажите на листе ячейку в списке.

2	Нажмите на листе кнопку "Форма".

Отобразится ранее созданная форма.

Примечание   Если форма не будет найдена автоматически, используйте окно диалога Поиск формы Microsoft Access для просмотра папок и поиска формы по шаблону "*.mdb".


Создание в Microsoft Excel отчета с помощью мастера отчетов Access

1	В меню Данные выберите команду Отчет Access.

2	Следуйте инструкциям мастера отчетов Access.

Примечание   После запуска мастера отчетов Microsoft Access на листе будет размещена кнопка "Отчет", которую далее можно использовать для обновления результатов.


Изменение отчета

1	Укажите на листе ячейку в списке.

2	Нажмите на листе кнопку "Отчет".

Отобразится ранее созданный отчет.

Примечание   Если отчет не будет найден автоматически, используйте окно диалога Поиск отчета Microsoft Access для просмотра папок и поиска отчета по шаблону "*.mdb".


Преобразование списка Microsoft Excel в таблицу Microsoft Access

1	Укажите на листе ячейку в списке.

2	В меню Данные выберите команду Преобразовать в формат Access.

Следуйте инструкциям мастера создания таблиц Microsoft Access при преобразовании списка Microsoft Excel в формат Microsoft Access.

Примечание   При преобразовании списка Microsoft Excel в таблицу Microsoft Access исходные данные не изменяются.


Поиск ячеек с заданным содержимым

1	Чтобы просмотреть лист целиком, укажите отдельную ячейку.

Чтобы просмотреть область ячеек, выделите диапазон.

2	В меню Правка выберите команду Перейти.

3	Нажмите кнопку "Выделить".

4	Установите необходимые параметры.


Создание примечаний к ячейке листа

Для удобства коллективной работы или при наличии на листе сложных формул, требующих пояснений, к любой ячейке можно добавить текстовое или звуковое примечание. Чтобы записывать и воспроизводить звуковые примечания необходимо установить в системе соответствующее оборудование и звуковой драйвер.

Инструкции

Ввод текстового примечания

Ввод звукового примечания


Ввод текстового примечания

1	Укажите ячейку, к которой необходимо добавить текстовое примечание.

2	В меню Вставка выберите команду Примечание.

3	В поле "Текстовое примечание" введите необходимый комментарий.

4	Нажмите кнопку "Добавить".

Примечание   Тот же комментарий можно добавить к любой другой ячейке. Выберите комментарий в списке "Примечания", введите в поле "Ячейка" необходимую ссылку, затем нажмите кнопку "Добавить".


Ввод звукового примечания

Чтобы записывать и воспроизводить звуковые примечания необходимо установить в системе соответствующее оборудование и звуковой драйвер.

1	Укажите ячейку, к которой необходимо добавить звуковое примечание.

2	В меню Вставка выберите команду Примечание.

3	Нажмите кнопку "Запись".

Если в ячейке уже имеется звуковое примечание, кнопка "Запись" не доступна. Чтобы изменить звуковое примечание, необходимо удалить старое и выполнить процедуру записи нового звукового примечания.

4	В окне диалога Запись звука нажмите кнопку "Запись".

5	По окончании записи нажмите кнопку "Стоп", затем кнопку "OK".

6	В окне диалога Примечания к ячейкам нажмите кнопку "Добавить".


Копирование примечания в другую ячейку

1	Укажите ячейку, содержащую примечание, которое следует скопировать.

2	В меню Правка выберите команду Копировать.

3	Укажите ячейку, в которую необходимо добавить примечание.

4	В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

5	Установите переключатель "Вставить" в положение "Примечания".

Примечания

•	Копируемое примечание замещает примечание ячейки назначения.

•	Если в указанной ячейке содержатся текстовое и звуковое примечания, операция копирования примечания будет выполнена для обоих компонентов.


Удаление примечания из ячейки

1	Укажите ячейку, содержащую примечание, которое следует удалить.

2	В меню Правка выберите пункт Очистить, затем команду Примечания.


Скрытие или отображение примечаний и их индикаторов

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку "Вид".

2	Чтобы скрывать или отображать примечания и красные индикаторы, снимите или установите флажок "Индикаторы примечаний" в группе флажков "Показывать".


Пересчет всех ячеек, листов и книг

•	Чтобы пересчитать все ячейки на всех листах во всех открытых книгах, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F9.

Примечание   Для пересчета всех формул может потребоваться значительное время. Чтобы пересчитать только текущий лист, нажмите клавишу F9.


Отображение подробных сведений о ячейке

Для отображения подробных данных о текущей ячейке предназначается окно Сведения. Можно выбирать интересующую категорию сведений, выводить их на печать, проверять формулу ячейки, а также влияющие ячейки и зависимые ячейки формулы. Окно Сведения и окно текущей книги можно расположить на экране так, чтобы видеть их одновременно.


Просмотр подробных сведений о ячейке

1	Укажите ячейку, о которой необходимо узнать подробные сведения.

2	На панели инструментов "Зависимости" нажмите кнопку  [image].

3	В меню Информация выберите интересующие сведения.

Совет   Чтобы получить возможность работать с листом и одновременно видеть на экране окно Сведения, выполните команду Расположить из меню Окно.


Окно диалога "Запись звука"

Используется для записи звукового примечания.

Элементы управления окна диалога

Запись

Чтобы начать запись звукового примечания, нажмите кнопку "Запись".

Стоп

Чтобы остановить запись звукового примечания, нажмите кнопку "Стоп".

Пауза

Чтобы сделать паузу в записи звукового примечания, нажмите кнопку "Пауза". Чтобы продолжить запись, нажмите кнопку "Пауза" снова.

Воспроизведение

Чтобы прослушать сделанную звуковую запись, нажмите кнопку "Воспроизведение".

Шкала времени

Предназначается для отображения времени воспроизведения сделанной звуковой записи.


Установка надстроек в Microsoft Excel

1	В меню Сервис выберите команду Надстройки.

2	В списке установите флажок той надстройки, которую необходимо поместить в Microsoft Excel.

Нажмите кнопку "Обзор", чтобы найти надстройку, если она отсутствует в списке. Если надстройка не найдена, установите ее на компьютере.

Как это сделать?


Удаление надстроек из Microsoft Excel

1	В меню Сервис выберите команду Надстройки.

2	В списке снимите флажок той надстройки, которую необходимо удалить из Microsoft Excel.

Примечание   При удалении надстройки из Microsoft Excel, файлы надстройки остаются на дисках компьютера.


Типы линий тренда

Линейная

Используется для аппроксимации данных по методу наименьших квадратов в соответствии с линейным уравнением:

,

где m - угол наклона и b - координата пересечения оси абсцисс.

Полиномиальная

Используется для аппроксимации данных по методу наименьших квадратов в соответствии с уравнением:

,

где b и  [image]  являются константами.

Логарифмическая

Используется для аппроксимации данных по методу наименьших квадратов в соответствии с уравнением:

,

где c и b - константы, ln - функция натурального логарифма.

Экспоненциальная

Используется для аппроксимации данных по методу наименьших квадратов в соответствии с уравнением:

,

где c и b - константы, e - основание натурального логарифма.

Степенная

Используется для аппроксимации данных по методу наименьших квадратов в соответствии с уравнением:

,

где c и b - константы.

Величина R-квадрат

Примечание   Отображаемое вместе с линией тренда значение величины R-квадрат, не является корректным. Для логарифмической, степенной и экспоненциальной линий тренда в Microsoft Excel используется преобразованная модель регрессии.

Скользящее среднее

Примечание   Число точек, образующих линию скользящего среднего, равно числу точек в исходном ряде минус значение периода.


Линии тренда на диаграмме

Линии тренда обычно используются в задачах прогнозирования и экстраполяции. Такие задачи решают с помощью регрессионного анализа. С помощью регрессионного анализа можно продолжить линию тренда вперед или назад, экстраполировать ее за пределы, в которых данные уже известны, и показать тенденцию их изменения. Можно также построить линию скользящего среднего, которая сглаживает случайные флуктуации, яснее демонстрирует модель и прослеживает тенденцию изменения данных.

Линиями тренда можно дополнить ряды данных, представленные на линейчатых диаграммах, точечных диаграммах, гистограммах и графиках. Нельзя дополнить линиями тренда ряды данных на объемных с областями, лепестковых, круговых и кольцевых диаграммах. При замене типа диаграммы на один из вышеперечисленных соответствующие данным линии тренда будут потеряны.


Создание линии тренда для ряда данных

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Выделите ряд данных, для которого надо создать линию тренда или линию скользящего среднего.

3	В меню Вставка выберите команду Линия тренда.

4	На вкладке "Тип" выберите необходимый тип регрессии или установите переключатель в положение "Скользящее среднее".

5	Если выбран тип "Полиномиальная", введите в поле со счетчиком "Степень" порядок аппроксимирующего многочлена.

Если выбран вариант "Скользящее среднее", введите в поле со счетчиком "Точки" число точек, используемых для вычисления скользящего среднего.

Примечание   Если вариант "Скользящее среднее" выбран для точечной диаграммы, результат будет зависеть от порядка расположения значений X во входном диапазоне. Чтобы получить правильный результат, необходимо отсортировать значения X перед построением линии скользящего среднего.


Форматирование линии тренда

Данная процедура доступна только для регресионных линий тренда и не используется для линий скользящего среднего.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Установите указатель на изменяемую линию тренда и дважды нажмите кнопку мыши.

3	Выберите вкладку "Параметры".

4	Чтобы присвоить аппроксимирующей прямой название, введите его в поле "Другое".

5	Установите другие необходимые параметры.


Удаление линии тренда

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Выделите удаляемую линию тренда.

3	Нажмите клавишу DELETE.


Создание планок погрешностей для ряда данных

Погрешности, представленные графически в виде отрезков или планок, отражают возможную ошибку, соответствующую каждому значению из ряда данных. Планки погрешностей можно добавлять для ряда данных на диаграммах с областями, линейчатых и точечных диаграммах, на гистограммах и графиках. На точечной диаграмме планки погрешности можно изобразить для значений X и Y по отдельности или одновременно.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Выделите на диаграмме ряд данных, для которого необходимо добавить погрешности.

3	В меню Вставка выберите команду Планки погрешностей.

4	Установите необходимые параметры.

Примечание   Если в имеющие отношение к данным ряда значения или формулы на листе будут внесены изменения, то эти изменения отразятся на размере планок погрешностей.


Форматирование планок погрешностей

Если выделить на диаграмме одну планку погрешности и внести в нее какие-либо изменения, то эти изменения отразятся на внешнем виде планок погрешностей для всех значений ряда.

1	Укажите ряд данных, в котором необходимо изменить планки погрешностей, и дважды нажмите кнопку мыши.

2	Выберите вкладку "Y-погрешности" или "X-погрешности" в соответствии с типом планок погрешностей, которые необходимо изменить.

3	Чтобы изменить вид планки погрешности, установите в необходимое положение переключатели "Показать планки погрешностей по Y" или "Показать планки погрешностей по X".

4	Чтобы изменить способ, используемый для определения величины погрешности, установите в необходимое положение переключатель "Величина погрешности". Чтобы применить нестандартный способ, установите переключатель в положение "Пользовательская", затем выделите на листе диапазон ячеек, содержащих величины погрешностей, или введите формулы массивов в полях "+" и "-".


Удаление планок погрешностей

Планки погрешностей могут быть удалены только для всего ряда данных целиком, нельзя удалить отдельную планку.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Укажите планку погрешности.

3	Нажмите клавишу DELETE.


Диаграмма для нескольких рядов данных

При выделении на листе диапазона ячеек для построения диаграммы независимые переменные (ось X) должны предшествовать значениям функции (ось Y). По умолчанию, первый столбец или первая строка диапазона используются в качестве независимых переменных (ось Y).

1	Выделите на листе диапазон ячеек, содержащих данные.

2	Нажмите кнопку  [image].

3	Выполните шаги 1 - 3 мастера диаграмм.

4	При выполнении шага 4 мастера диаграмм убедитесь в том, что общее число столбцов или строк совпадает с количеством заголовков данных. Проконтролируйте внешний вид диаграммы на макете "Образец".

Примечание   Если необходимо добавить данные в диаграмму, выделите данные и заголовки, которые необходимо внести, затем примените мастер диаграмм. Если перемещение данных с листа на диаграмму осуществляется с помощью мыши, вставьте данные в диаграмму или используйте команду Новые данные в меню Вставка, не обращаясь к мастеру диаграмм. При этом способ представления данных на диаграмме может измениться.

Совет   Если надписи, расположенные вдоль оси категорий нельзя прочесть, то их можно повернуть. Укажите ось и дважды нажмите кнопку мыши, выберите вкладку "Выравнивание" в окне диалога Форматирование оси, затем установите необходимое положение переключателя "Ориентация".


Диаграмма для видимых данных

На листе можно создавать и обновлять диаграммы, представляющие только видимые данные. Например, можно скрыть строки или столбцы или использовать автофильтр для отображения только части данных, и затем построить диаграмму только из видимых строк или столбцов.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку "Диаграмма".

3	Установите флажок "Отображать только видимые ячейки".

Примечание   Чтобы запретить обновление диаграммы каждый раз, когда происходит скрытие или отображение данных, снимите флажок "Отображать только видимые ячейки".


Формулы для расчета погрешности

Стандартное отклонение

где:

s = номер ряда,

i = номер точки в ряду s,

m = номер ряда для точки y на диаграмме,

n = количество точек в каждом ряду,

  = значение i-ой точки в ряду s,

  = общее количество данных во всех рядах,

M = арифметическое среднее.

Стандартная погрешность


Окно диалога "Мастер шаблонов - шаг 1 из 5"

Мастер шаблонов с функцией автоматического сбора данных служит для создания шаблона, который можно использовать в качестве формы для ввода записей в базу данных. Всякий раз, когда на основе шаблона создается новая книга, все данные, введенные в эту книгу, автоматически копируются в базу данных, связанную с шаблоном.

Чтобы создать шаблон, откройте книгу, которая организована и отформатирована таким образом, что в нее удобно вводить собираемые данные.

Укажите книгу, на основе которой следует создать шаблон

Все открытые книги включены в раскрывающийся список. Если в нем нет нужной книги, нажмите кнопку "Отмена", откройте книгу, затем выполните команду Мастер шаблонов из меню Данные.

Укажите имя шаблона

Введите требуемую последовательность символов, если название шаблона должно отличаться от названия книги. Чтобы сохранить шаблон в отдельной папке каталога "Шаблоны", включите имя папки в название шаблона.


Окно диалога "Мастер шаблонов - шаг 2 из 5"

Данные, которые вводятся в книгу, созданную на основе шаблона, автоматически копируются в базу данных, формат и положение которой определяются на этом шаге. Здесь можно создать новую или указать существующую базу данных. Чтобы использовать ранее существующую базу данных, категории данных книги, которая будет создана на основе шаблона, должны соответствовать полям базы данных.

Укажите формат базы данных, в которую следует помещать записи

Раскрывающийся список установленных и зарегистрированных в системе конвертеров в форматы файлов баз данных. Выберите формат, который следует использовать.

Укажите имя и положение базы данных

Чтобы создать новую базу данных, введите полный путь и название.

Обзор

Чтобы получить дополнительные сведения о существующих базах данных, нажмите кнопку "Обзор", затем укажите местоположение нужного файла.

Примечание   Если для создания базы данных использовался мастер шаблонов с функцией автоматического сбора данных, такая база данных будет состоять из одной таблицы или одного листа. Чтобы собирать данные в многотабличную базу данных, создайте ее с помощью соответствующего приложения. Затем запустите мастер шаблонов Microsoft Excel, чтобы установить соответствие ячеек книги и полей базы данных.


Окно диалога "Мастер шаблонов - шаг 3 из 5"

На этом шаге устанавливается соответствие между полями базы данных и ячейками листа, из которых следует копировать данные. Данные, которые вводятся в книгу, созданную на основе шаблона, помещаются в новую запись базы данных.

Лист или Таблица

Название листа книги или таблицы базы данных, для которых устанавливается соответствие с ячейками шаблона. При создании новой базы данных можно ввести произвольное имя. Если данные будут собираться в существующую многотабличную базу данных, выберите необходимое название.

Код

Номер поля или столбца, в которые будут копироваться данные указанной ячейки.

Ячейка

Ячейка листа, из которой будут копироваться данные. Чтобы ввести ссылку, перейдите в поле "Ячейка", затем укажите ячейку листа. Разрешается ввести только абсолютную ссылку на отдельную ячейку. Можно ссылаться на ячейки разных листов, при этом, в ссылку необходимо включать название листа — например, 'Лист1'!$B$3 — в многостраничной книге.

Имя поля

Поле базы данных, в которое будут копироваться данные из указанной ячейки. Если указанная ячейка находится ниже или правее текстового заголовка, при создании новой базы данных перейдите в поле "Имя поля", после этого, либо подтвердите предложенный вариант названия, либо введите собственный. Имя поля должно удовлетворять требованиям к названиям полей базы данных выбранного формата.

Для существующей базы данных имена полей отобразятся автоматически — при этом, их нельзя изменить.


Окно диалога "Мастер шаблонов - шаг 4 из 5"

Возможно существуют другие книги, содержащие данные, похожие на данные текущей книги. Если расположение ячеек в этих книгах идентично расположению ячеек, заданному на предыдущем шаге, можно собрать данные в книгах и поместить в базу данных. Установите необходимое положение переключателя и нажмите кнопку "Далее".


Окно диалога "Мастер шаблонов - шаг 4 из 5"

Здесь отображается список книг, данные которых следует поместить в базу данных. Чтобы удостовериться в соответствии копируемых данных полям базы данных, изучите область предварительного просмотра.

Включить

Чтобы включить книгу в перечень "Список файлов", нажмите кнопку "Включить", затем найдите необходимый файл.

Удалить

Чтобы удалить книгу из перечня "Список файлов", укажите книгу, затем нажмите кнопку "Удалить".

Просмотр

Чтобы проверить правильность копирования данных книги в поля базы данных, укажите книгу в перечне "Список файлов", затем нажмите кнопку "Просмотр".

Область предварительного просмотра

Представление данных, копируемых из указанной книги в поля базы данных. Чтобы просмотреть все поля используйте полосу прокрутки.

Таблица

Имя таблицы, в которой определены названия полей собираемых данных. Если для сбора данных используется многотабличная база данных, выберите необходимое название из раскрывающегося списка.


Окно диалога "Мастер шаблонов - шаг 5 из 5"

Новый шаблон создан. Чтобы создать книгу на основе шаблона, выполните команду Создать из меню Файл. Чтобы изменить шаблон — например, скопировать дополнительные данные из ячеек книги в базу данных или переместить ячейки, в которые данные вводятся — выполните команду Открыть из меню Файл, выберите шаблон, затем выполните команду Мастер шаблонов из меню Данные.

Добавить маршрут

Чтобы автоматически послать по почте новую книгу, созданную на основе шаблона, указанным адресатам, нажмите кнопку "Добавить маршрут", затем укажите необходимые информационные службы. Выбираемая служба должна работать с Microsoft Exchange.


Поиск зависимых ячеек

Убедитесь, что на вкладке "Вид" окна диалога Параметры (меню Сервис) переключатель не установлен в положение "Скрывать все".

1	Укажите ячейку, ссылки на которую необходимо проследить.

2	На панели инструментов "Зависимости", нажмите кнопку  [image],  чтобы отобразить стрелку к первой зависимой ячейке.

Чтобы продолжить поиск зависимых ячеек, снова нажмите кнопку  [image].

Примечания

•	Синие стрелки используются для поиска ячеек, формулы которых ссылаются на текущую ячейку. Красные стрелки указывают на циклические ссылки.

•	Чтобы указать ячейку на другом конце стрелки, установите указатель на стрелку и дважды нажмите кнопку мыши.


Поиск влияющих ячеек

Убедитесь, что на вкладке "Вид" окна диалога Параметры (меню Сервис) переключатель не установлен в положение "Скрывать все".

1	Укажите ячейку, содержащую формулу, ссылки которой необходимо проследить.

2	На панели инструментов "Зависимости", нажмите кнопку  [image],  чтобы отобразить стрелку от первой влияющей ячейки.

Чтобы продолжить поиск влияющих ячеек, снова нажмите кнопку  [image].

Примечание   Синие стрелки используются для поиска ячеек, на которые ссылается формула текущей ячейки. Красные стрелки указывают на циклические ссылки.


Удаление стрелок слежения

•	Чтобы удалить стрелку слежения, укажите влияющую ячейку или зависимую ячейку, затем нажмите кнопку  [image] или кнопку  [image]  на панели инструментов "Зависимости".

При этом удаляются самые дальние стрелки от влияющих ячеек к текущей ячейке или к зависимым ячейками от текущей ячейки.

Чтобы удалить следующие стрелки слежения, снова нажмите кнопку.

•	Чтобы удалить все стрелки слежения, нажмите кнопку  [image]  на панели инструментов "Зависимости".


Разрешение вопросов, возникающих при проверке листов

Инструкции

Стрелки слежения не отображаются на экране

Стрелки слежения исчезают при правке листа

Не функционирует кнопка "Зависимые ячейки"

При выполнении команды "Источник ошибки" произошла остановка до обнаружения источника ошибки


Стрелки слежения не отображаются на экране

Стрелки слежения к скрытым объектам не отображаются на экране. Чтобы снять скрытие объектов, в меню Сервис выберите команду Параметры, затем на вкладке "Вид" установите переключатель в положение "Показывать все" или в положение "Показывать очертания".


Стрелки слежения исчезают при правке листа

Все стрелки слежения исчезают при изменении формулы в проверяемой зависимости, вставке или удалении столбцов или строк, удалении или перемещении ячеек. Чтобы восстановить стрелки слежения после сделанных изменений, необходимо снова проверить зависимости.


Не функционирует кнопка "Зависимые ячейки"

С помощью кнопки "Зависимые ячейки" нельзя проверить зависимости для:

•	Ссылок на графические объекты, надписи, внедренные диаграммы или рисунки

•	Сводных таблиц

•	Ссылок на именованные константы

•	Формул, находящихся в закрытых книгах

•	Формул, находящихся на листе макросов


При выполнении команды "Источник ошибки" произошла остановка до обнаружения источника ошибки

Если существуют несколько наборов зависимых ячеек при поиске источника ошибки, выполнение команды "Источник ошибки" будет остановлено в точке ветвления. Чтобы продолжить поиск ошибки, нажмите снова кнопку  [image].


Проверка зависимостей в другой книге

Если формула ссылается на ячейку в другой книге, необходимо открыть последнюю.

1	Установите указатель на стрелку с началом на значке  [image]  и окончанием в текущей ячейке и дважды нажмите кнопку мыши.

2	В окне диалога Переход, укажите нужную ссылку.


Поиск в строке или в столбце ячеек, отличных от текущей ячейки

1	Выделите диапазон, в котором следует сравнить ячейки.

2	В меню Правка выберите команду Перейти.

3	Нажмите кнопку "Выделить".

4	Чтобы сравнить ячейки по строкам, установите переключатель в положение "Отличия по строкам".

Чтобы сравнить ячейки по столбцам, установите переключатель в положение "Отличия по столбцам".

Все ячейки, отличающиеся от текущей ячейки, будут выделены.


Копирование данных внутри строки или столбца

1	Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать.

2	Чтобы заполнить смежные ячейки, перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.

Чтобы заполнить несмежные ячейки, выделите их, удерживая нажатой клавишу CTRL. В меню Правка выберите пункт Заполнить, затем команды Вниз, Вправо, Вверх или Влево.

Все существовавшие ранее значения или формулы в заполняемых ячейках будут замещены.

Примечание

•	Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх и остановка в пределах выделенного диапазона (до пересечения левой или верхней границы) приведет к стиранию выделенных данных.

•	Если данные могут быть продолжены в виде ряда, например, числа, даты или элементы настраиваемого списка автозаполнения, то их копирование приведет к приращению значений в пределах выделенного диапазона. В этом случае выделите начальные значения и перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой клавишу CTRL.


Заполнение рядов чисел, дат или других элементов

В Microsoft Excel предусмотрена возможность автоматического заполнения календарных дат, временных интервалов и числовых рядов, включая комбинации чисел и текста, например, "Область 1", "Область 2" и так далее. Команда Параметры (меню Сервис) используется для создания настраиваемых списков, позволяющих заполнять текстовые записи, например, можно вынести названия филиалов фирмы в заголовки строк или столбцов.

1	Укажите первую ячейку заполняемого диапазона и введите начальное значение.

Чтобы задать приращение, отличное от 1, укажите вторую ячейку ряда и введите соответствующее ей значение. Величина приращения будет задана разностью значений, находящихся в этих ячейках.

2	Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные элементы.

3	Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.

Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо.

Для заполнения в убывающем порядке перетащите маркер вверх или влево.

Примечание   Начальное значение может содержать более одного элемента, подлежащего приращению. Например, в начальном значении "янв 95" могут быть увеличены и месяц, и год. В этом случае, перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки, удерживая нажатой правую кнопку мыши для выбора возрастающего элемента. Затем выберите подходящую команду в контекстном меню автозаполнения. Для ряда "фев 95", "мар 95",  . . ., выберите команду Заполнить по месяцам. Для ряда "янв 96", "янв 97", . . ., выберите команду Заполнить по годам.


Заполнение рядов с помощью линейной экстраполяции

1	Выделите три ячейки или более, содержащих начальные значения.

2	Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.


Заполнение рядов с помощью экспоненциальной экстраполяции

1	Выделите не менее двух ячеек, содержащих значения, по которым необходимо построить экстраполирующую прогрессию.

2	Удерживая правую кнопку мыши, перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.

3	Отпустите кнопку мыши и выберите в контекстном меню команду Экспоненциальное приближение.


Создание пользовательского списка автозаполнения

Пользовательский список автозаполнения может быть создан из существующих на листе элементов или он может быть набран в специальном поле на вкладке "Списки".

1	Если ряд элементов, который необходимо представить в виде пользовательского списка автозаполнения, был набран заранее, то выделите его на листе.

2	В меню Сервис выберите команду Параметры.

3	Выберите вкладку "Списки".

4	Чтобы использовать выделенный список нажмите кнопку "Импорт".

Чтобы создать новый список наберите первый элемент в поле "Элементы списка". Нажмите клавишу ENTER для перехода на следующую строку. Продолжайте вводить элементы пока не закончите список. Нажмите кнопку  "Добавить", когда список будет набран полностью.


Изменение или удаление пользовательского списка автозаполнения

1	В меню Сервис выберите команду Параметры.

2	Выберите вкладку "Списки".

3	В поле "Списки" укажите необходимую строку.

4	Сделайте требуемые изменения в поле "Элементы списка" и нажмите кнопку "Добавить".

Для удаления списка нажмите кнопку "Удалить".

Примечание   Стандартные списки, содержащие названия дней недели и месяцев, нельзя удалить или изменить.


Типы рядов автозаполнения

Маркер заполнения или команда Ряд значений (меню Правка, пункт Заполнить) используются для создания нескольких различных типов рядов.

Даты

В рядах дат и времени используются приращения по дням, неделям или месяцам, которые можно указать, или предопределенные последовательности, например, дни недели, названия месяцев или кварталы. Из перечисленных в нижеследующей таблице начальных значений дат и времени суток могут быть построены следующие ряды:

Начальное значение	Продолжение ряда
9:00	10:00, 11:00, 12:00
пн	вт, ср, чт
понедельник	вторник, среда, четверг
янв	фев, мар, апр
янв 92, апр 92	июл 92, окт 92, янв 93
янв, апр	июл, окт, янв
15 янв, 15 апр	15 июл, 15 окт
1991, 1992	1993, 1994, 1995
Арифметическая прогрессия

При создании арифметической прогрессии значения увеличиваются или уменьшаются на постоянную величину в соответствии с показанной ниже таблицей.

Начальное значение	Продолжение ряда
1, 2	3, 4, 5
1, 3	5, 7, 9
100, 95	90, 85
Геометрическая прогрессия

При создании геометрической прогрессии значения умножаются на постоянный множитель в соответствии с приведенной ниже таблицей.

Начальное значение	Продолжения ряда
2 (значение шага 2)	4, 8, 16
2 (значение шага 3)	6, 18, 54
Копирование

Копирование используется для продолжения нескольких типов рядов в соответствии с приведенной ниже таблицей.

Начальное значение	Продолжение ряда
кв.3 (или квартал 3)	кв.4, кв.1, кв.2
1-й период	2-й период, 3-й период
Товар 1	Товар 2, Товар 3
Товар 1, Заказ:	Товар 2, Заказ:, Товар 3, Заказ:
1, 3, 4	5.66, 7.16, 8.66
Последний пример в таблице представляет собой линейную экстраполяцию. Предпоследний пример иллюстрирует увеличение одной части начального значения (Товар 1) и копирование другой части (Заказ).


Разрешение вопросов, возникающих при автозаполнении

Инструкции

Маркер заполнения отсутствует

Копирование ячеек с помощью маркера заполнения приводит к появлению неправильных данных

Перетаскивание маркера заполнения приводит к удалению содержимого ячеек


Маркер заполнения отсутствует

В меню Сервис выполните команду Параметры, выберите вкладку "Правка" и убедитесь в том, что флажок "Разрешить перетаскивание ячеек" установлен. Маркер заполнения находится вначале строки или столбца, если строка или столбец выделены полностью.


Копирование ячеек с помощью маркера заполнения приводит к появлению неправильных данных

Если данные могут быть продолжены в виде ряда, например, числа, даты или элементы настраиваемого списка автозаполнения, то их копирование приведет к приращению значений в пределах выделенного диапазона. В этом случае выделите начальные значения еще раз и перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой клавишу CTRL.


Перетаскивание маркера заполнения приводит к удалению содержимого ячеек

Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх и остановка в пределах выделенной области (не пересекая ни левой, ни верхней границы) приведет к стиранию выделенных данных. Прежде чем отпустить кнопку мыши, перетащите маркер заполнения за пределы выделенной области.


Вставка данных на диаграмму

Используемый способ зависит от того, куда добавляются данные — во внедренную диаграмму или на лист диаграммы. При добавлении данных в диаграмму, ее легенда автоматически изменяется.

Инструкции

Вставка рядов данных или элементов данных на внедренную диаграмму

Вставка рядов данных или элементов данных на лист диаграммы


Вставка рядов данных или элементов данных на внедренную диаграмму

1	Выделите на листе добавляемые данные, включая названия рядов и категорий.

2	Установите указатель на рамку выделенного диапазона.

Указатель будет отображаться в виде стрелки.

3	Перетащите выделенный диапазон в изменяемую внедренную диаграмму.

Если при добавлении данных Microsoft Excel потребуются дополнительные параметры, на экране появится окно диалога Специальная вставка.

Примечание   Если выделенный диапазон переместить не удается, убедитесь, что установлен флажок "Разрешить перетаскивание ячеек". Чтобы найти этот флажок, в меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку Правка.


Вставка рядов данных или элементов данных на лист диаграммы

1	Откройте книгу, которая содержит лист диаграммы и лист с добавляемыми данными.

2	Выделите добавляемые в диаграмму данные, включая названия рядов и категорий.

3	Нажмите правую кнопку мыши, затем выберите в контекстном меню команду Копировать.

4	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

5	В меню Правка выберите команду Вставить.

Примечание   Чтобы точно задать способ представления данных на диаграмме, в меню Правка выберите команду Специальная вставка, затем установите необходимые параметры.


Удаление рядов данных

Чтобы одновременно удалить данные с листа и из диаграммы, достаточно удалить их с листа, при этом диаграмма изменится автоматически. Данная процедура используется для удаления ряда данных из диаграммы, но не с листа.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Выделите удаляемый ряд данных.

3	В меню Правка выберите пункт Очистить, затем команду Ряды.

Примечание   При удалении ряда из диаграммы, соответствующие данные остаются на листе.


Изменение значений, отображаемых на диаграмме

Можно задать новое расположение маркеров данных на диаграмме, изменяя значения ячеек — как с константами, так и с формулами. Чтобы исправить отображение констант, измените соответствующие ячейки листа, при этом диаграмма обновится автоматически. Чтобы исправить отображение значения формулы, перетащите маркер данных в нужное место диаграммы и воспользуйтесь процедурой подбора параметра.

Инструкции

Изменение отображаемых значений в ячейках листа

Изменение отображаемых значений с помощью подбора параметров формул ячеек


Изменение отображаемых значений в ячейках листа

1	Перейдите на лист, содержащий данные, которые отображаются в диаграмме.

2	Введите новые данные в ячейки, значения которых необходимо изменить.

3	Нажмите клавишу ENTER.


Изменение отображаемых значений с помощью подбора параметров формул ячеек

При изменении расположения на диаграмме маркера данных, соответствующего ячейке с формулой, на экране появляется окно диалога процедуры подбора параметра.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Выберите ряд данных, затем укажите маркер данных, который соответствует ячейке, содержащей формулу.

3	Перетащите маркер данных.

На экране появится окно диалога Подбор параметра.

4	Укажите ячейку, значение которой следует изменять. Ссылка на эту ячейку отобразится в поле "Изменяя значение ячейки". При этом в поле "Установить в ячейке" отображается ссылка на ячейку, содержащую формулу, а в поле "Значение" - требуемая величина. При подборе можно изменять только одну ячейку.

5	Нажмите кнопку "OK".

В течение поиска решения на экране отображается окно диалога Подбор параметра. Чтобы остановить процесс подбора, нажмите кнопку "Пауза". Если необходимо сделать еще одну итерацию после нажатия кнопки "Пауза", нажмите кнопку "Шаг". Чтобы снова перейти в автоматический режим поиска решения, нажмите кнопку "Продолжить".

6	Для сохранения найденного решения в ячейке листа, нажмите кнопку "OK". Чтобы оставить исходное значение без изменений, нажмите кнопку "Отмена".

Примечание   Чтобы получить более подробные сведения о подборе параметров с помощью диаграмм, нажмите кнопку  [image].


Подбор параметров с помощью диаграмм

Для изменения расположения маркера данных, соответствующего ячейке с формулой, можно использовать процедуру подбора параметра. Процедура подбора параметра предназначается для автоматического поиска значения указанной ячейки таким образом, чтобы получить искомый результат формулы.

Чтобы запустить процедуру подбора параметра, необходимо перетащить маркер данных на новое место в диаграмме. Формула, результат который подбирается, должна ссылаться, явно или не явно, на ячейку, содержащую изменяемый параметр.


Изменение меток значений

Метки значений на диаграмме создаются из ячеек листа. Если в дальнейшем изменить содержимое этих ячеек, соответственно изменятся и метки.

1	Укажите на листе ячейку, содержащую изменяемую метку.

2	Введите новую метку.

3	Нажмите клавишу ENTER.

Примечание   Метку можно изменить непосредственно на диаграмме. Перейдите на диаграмму, укажите подпись, введите новый текст, затем нажмите клавишу ENTER. При изменении таким способом меток значений обрывается связь с соответствующими ячейками листа, поэтому в дальнейшем метка не может быть обновлена автоматически.


Привязка названий и надписей диаграммы к ячейкам листа

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Выберите надпись, к которой нужно привязать текст, находящийся в ячейке.

3	Наберите в строке формул знак равенства (=).

4	Перейдите на нужный лист, затем укажите ячейку с текстом или данными, которые следует отобразить в диаграмме. Также можно задать внешнюю ссылку на ячейку.

5	Нажмите клавишу ENTER.

Примечание   Можно задавать только ссылки на ячейки, но не функции.


Восстановление связей между метками значений и ячейками листа

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Установите указатель на маркер данных, соответствующий метке, связь которой следует восстановить, и дважды нажмите кнопку мыши.

3	Выберите вкладку "Метки".

4	Установите флажок "Автоматический текст".


Изменение способа отображения данных на диаграмме

Изменить способ отображения данных в диаграмме можно тремя путями. Можно указать, должны ли ряды данных диаграммы строиться из строк или же из столбцов листа. Можно установить обратный порядок отображения категорий или значений в диаграмме и обратный порядок отображения рядов данных в объемной диаграмме. Наконец, можно произвольным образом изменить порядок отображения рядов диаграммы.

Инструкции

Построение рядов данных диаграммы из строк или столбцов листа

Обратный порядок отображения категорий, значений или рядов

Изменение порядка отображения рядов данных


Построение рядов данных диаграммы из строк или столбцов листа

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Нажмите кнопку  [image].

3	Нажмите кнопку "Далее".

4	Установите переключатель "Ряды данных находятся" либо в положение "В строках", либо в положение "В столбцах".


Обратный порядок отображения категорий, значений или рядов

Можно установить обратный порядок отображения категорий или значений для всех типов диаграмм и обратный порядок отображения рядов данных в объемных диаграммах. Только в радиальной диаграмме нельзя установить обратный порядок отображения значений.

1	Установите указатель на ось, соответствующую категориям, значениям или рядам, порядок отображения которых следует изменить.

2	Выберите вкладку "Шкала".

3	Чтобы изменить порядок отображения категорий, установите флажок "Обратный порядок категорий".

Чтобы изменить порядок отображения значений, установите флажок "Обратный порядок значений".

Чтобы изменить порядок отображения рядов на объемных диаграммах, установите флажок "Обратный порядок рядов".


Изменение порядка отображения рядов данных

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	В меню Формат выберите команду соответствующего диаграммного типа (например, Гистограммы или Графика).

3	Выберите вкладку "Порядок рядов".

4	В списке "Порядок рядов" укажите ряд, порядок отображения которого следует изменить.

5	Нажимайте кнопки "Сместить вверх" и "Сместить вниз", чтобы установить желаемый порядок отображения ряда.


Защита диаграммы

Защитить диаграмму от изменений можно с помощью команды Защита из меню Сервис.

Если диаграмма внедрена в лист, ее можно защитить, также как любой другой графический объект листа. Если диаграмма создана на листе диаграммы, можно защитить этот лист или книгу целиком. Чтобы снять существующую защиту, необходимо знать пароль, если он был задан при установке защиты.

Если не удается изменить диаграмму, возможно установлена защита. Чтобы получить более подробные сведения о защите данных, нажмите кнопку  [image].


Вставка разрыва страницы

На несколько страниц разбивается лист, размеры которого превышают размер страницы, выводимой на печать. Символы разрыва страницы вставляются в документ автоматически. Эти символы расставляются в зависимости от размера бумаги, установленных полей отступа и масштаба, заданных командой Параметры страницы из меню Файл. Разбиение листа на страницы можно выполнить самостоятельно.

Инструкции

Вставка разрыва страницы выше и слева от ячейки

Вставка горизонтального разрыва страницы

Вставка вертикального разрыва страницы


Вставка горизонтального разрыва страницы

1	Выделите строку, с которой необходимо начать новую страницу.

2	В меню Вставка выберите команду Разрыв страницы.


Вставка вертикального разрыва страницы

1	Выделите столбец, с которого необходимо начать новую страницу.

2	В меню Вставка выберите команду Разрыв страницы.


Удаление разрыва страницы

1	Чтобы удалить единичный разрыв страницы укажите ячейку, находящуюся непосредственно ниже горизонтального разрыва страницы или непосредственно справа от вертикального разрыва страницы.

Чтобы удалить все самостоятельно установленные разрывы страниц выделите все ячейки на листе.

2	В меню Вставка выберите команду Убрать разрыв страницы.

Примечание   Удалить можно только те разрывы страницы, которые были созданы самостоятельно.


Установка полей отступа

1	Выберите лист.

2	В меню Файл выберите пункт Параметры страницы, затем вкладку "Поля".

3	Введите необходимые значения в поля "Верхнее", "Нижнее", "Левое" и "Правое".

Эти значения должны быть больше минимальных значений полей отступа на печатной странице.


Установка полей колонтитулов

1	Выберите лист.

2	В меню Файл выберите пункт Параметры страницы, затем вкладку "Поля".

3	В группе полей "Расстояние от края бумаги" введите необходимые значения отступа для верхнего и нижнего колонтитула.

Эти значения должны быть меньше соответствующих размеров, указанных в полях "Верхнее" и "Нижнее".


Создание пользовательских колонтитулов

1	Выберите лист.

2	В меню Файл выберите пункт Параметры страницы, затем вкладку "Колонтитулы".

3	Чтобы создать пользовательский колонтитул на основе существующих стандартных колонтитулов выберите необходимую строку в раскрывающихся списках "Верхние колонтитулы" или "Нижние колонтитулы".

4	Нажмите кнопку "Создать верхний колонтитул" или кнопку "Создать нижний колонтитул".

5	Укажите поле "Слева", "В центре" или "Справа", затем нажмите кнопки для внесения в колонтитул необходимых сведений, например, номера страницы.

Для внесения текста в нижний или верхний колонтитул введите его в поле "Слева", "В центре" или "Справа". Чтобы начать новую строку нажмите комбинацию клавиш ALT+ENTER.

Для удаления колонтитула выделите его, затем нажмите клавишу BACKSPACE.

Примечание   На листе можно создать только один пользовательский верхний и один пользовательский нижний колонтитул. Каждый новый колонтитул замещает старый, существовавший до его создания.


Форматирование колонтитулов

1	В меню Файл выберите пункт Параметры страницы, затем вкладку "Колонтитулы".

2	Нажмите кнопку "Создать верхний колонтитул" или "Создать нижний колонтитул".

3	Выделите текст в поле "Слева", "В центре" или "Справа", затем нажмите кнопку [image].

4	Установите необходимые параметры форматирования.


Масштабирование листа, выводимого на печать

Выводимые на печать результаты могут занимать произвольное количество страниц. Чтобы уменьшить или увеличить количество требуемых печатных страниц можно применить масштабирование листа, или можно точно указать количество страниц, которые займут данные при выводе на печать.

Инструкции

Масштабирование выводимых на печать данных

Размещение данных на заданном количестве страниц


Размещение данных листа на заданном количестве страниц

1	Выберите лист, содержимое которого необходимо разместить на определенном количестве страниц.

2	В меню Файл выберите пункт Параметры страницы, затем вкладку "Страница".

3	Установите переключатель "Масштаб" в положение "Разместить не более чем на".

4	Задайте количество страниц, необходимых для вывода данных на печать.

Выводимые на печать данные будут размещены на страницах, количество которых не превзойдет заданное значение. Увеличение размеров данных для заполнения в точности указанного числа страниц производиться не будет.

Примечание   При размещении данных на определенном количестве страниц разрывы страниц, установленные самостоятельно, игнорируются.


Центрирование данных на странице

1	Выберите лист.

2	В меню Файл выберите пункт Параметры страницы, затем вкладку "Поля".

3	Установите переключатель "Центрирование" в положение "Горизонтальное" для центрирования данных листа между левым и правым полями.

Установите переключатель в положение "Вертикальное" для центрирования данных листа между верхним и нижним полями.


Общие сведения о цветовых палитрах

Каждая книга Microsoft Excel имеет палитру из 56 цветов, которые можно назначать ячейкам, шрифтам, сеткам, графическим объектам, элементам диаграмм и линиям. При использовании цветного монитора можно настраивать затенение и интенсивность цветов в цветовой палитре для любой книги.

Изменение цвета в палитре приводит к изменению в книге всех элементов, которые форматировались этим цветом. Цветовые палитры можно копировать из одной книги в другую для многократного использования одной и той же цветовой схемы. Например, можно разработать пользовательскую цветовую палитру для логотипа фирмы и затем копировать ее во все книги, используемые для презентации. Цветовая палитра, применяемая в Microsoft Excel при открытии каждой новой книги по умолчанию, может быть заменена пользовательской палитрой.


Копирование цветовых палитр из других книг

1	Откройте книгу с цветовой палитрой, которую необходимо скопировать.

2	Перейдите в книгу, в которую необходимо скопировать выбранную цветовую палитру.

3	В меню Сервис выберите пункт Параметры, затем вкладку "Цвет".

4	Выберите книгу, содержащую необходимую цветовую палитру, в поле "Копировать цвета из".


Настройка цветовой палитры

1	Перейдите в книгу, в которой необходимо изменить цветовую палитру.

2	В меню Сервис выберите пункт Параметры, затем вкладку "Цвет".

3	Чтобы изменить цвет установите на него указатель и дважды нажмите кнопку мыши, затем задайте необходимые параметры в окне диалога Селектор цвета.

Чтобы восстановить состояние палитры, заданное по умолчанию, нажмите кнопку "Сброс".


Консолидация данных

Данные исходной области или нескольких областей можно обработать и отобразить в одной итоговой таблице. Источники данных могут находиться на том же листе, что и итоговая таблица, на других листах той же книги или в других книгах или файлах Lotus 1-2-3. Для подведения итогов, при консолидации используются функции, такие как СУММ.

Предусмотрены два способа консолидации данных:

•	По расположению, если данные исходных областей расположены в одном и том же порядке и имеют одни и те же заголовки. Используйте этот способ для консолидации данных листов, например, бюджетов отделов предприятия, созданных на основе единого шаблона.

•	По категориям, если данные исходных областей не упорядочены, но имеют одни и те же  заголовки. Используйте этот способ для консолидации данных листов, имеющих разную структуру, но одинаковые заголовки.

Примечание   Консолидация данных по категориям похожа на создание сводной таблицы. Однако, имея сводную таблицу, можно выполнять переупорядочивание категорий. Если необходимо более гибко объединить данные, следует познакомиться с созданием сводных таблиц.

Инструкции

Консолидация данных по расположению

Консолидация данных по категориям

Создание сводной таблицы


Консолидация данных по категориям

1	Укажите верхнюю левую ячейку области назначения консолидируемых данных.

2	В меню Данные выберите команду Консолидация.

3	Введите из раскрывающегося списка “Функция” функцию, которую следует использовать для обработки данных.

4	Введите в поле “Ссылка” исходную область консолидируемых данных. Убедитесь, что исходная область имеет заголовок. Чтобы получить более подробные сведения об источниках данных, нажмите кнопку  [image].

5	Нажмите кнопку “Добавить”.

6	Повторите шаги 4 и 5 для всех консолидируемых исходных областей.

7	В наборе флажков “Использовать метки” установите флажки, соответствующие расположению в исходной области заголовков: в верхней строке, в левом столбце или в верхней строке и в левом столбце одновременно.

8	Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных, установите флажок “Создавать связи с исходными данными”.

Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на одном листе.


Консолидация данных по расположению

1	Укажите верхнюю левую ячейку области назначения консолидируемых данных.

2	В меню Данные выберите команду Консолидация.

3	Введите в поле “Функция” из раскрывающегося списка функцию, которую следует использовать для обработки данных.

4	Введите в поле “Ссылка” исходную область консолидируемых данных. Чтобы получить более подробные сведения об источниках данных, нажмите кнопку  [image].

5	Нажмите кнопку “Добавить”.

6	Повторите шаги 4 и 5 для всех консолидируемых исходных областей.

7	Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных, установите флажок “Создавать связи с исходными данными”. Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на одном листе.

Примечание   При консолидации данных по расположению заголовки категорий исходных областей автоматически не копируются в область назначения. Если необходимо в области назначения разместить заголовки, следует их скопировать или набрать в ручную.


Задание исходных областей консолидируемых данных

Задание исходных областей консолидируемых данных выполняется в поле “Ссылка” окна диалога Консолидация. При описании исходных областей учтите нижеследующие рекомендации.

•	Когда исходные области и область назначения находятся на одном листе, используйте ссылку на диапазон.

•	Когда исходные области и область назначения находятся на разных листах, используйте имя листа и ссылку на диапазон.

•	Когда исходные области и область назначения находятся в разных книгах, используйте имя книги, имя листа и ссылку на диапазон. Если книга не открыта, нажмите кнопку “Обзор”, чтобы выбрать книгу, содержащую исходную область, затем наберите ссылку на диапазон.

•	Когда исходные области и область назначения находятся в разных книгах разных каталогов диска, используйте полный путь к файлу книги, имя книги, имя листа и ссылку на диапазон. Полный путь, имя книги и имя листа можно набрать на клавиатуре. Чтобы отделить имя листа от ссылки на диапазон или имени диапазона, следует ввести знак восклицания (!).

•	Когда исходная область является поименованным диапазоном,  используйте его имя.

Совет   Чтобы задать описание источника данных, не нажимая клавиш клавиатуры, укажите поле “Ссылка”, затем выделите исходную область.


Правка итоговой таблицы консолидации данных

После создания итоговой таблицы, можно добавлять, удалять или изменять исходные области данных. Кроме этого, можно создать связи итоговой таблицы с исходными данными, с тем чтобы данные области назначения автоматически обновлялись при изменении данных в исходных областях.

Инструкции

Добавление области данных в итоговую таблицу

Изменение области данных в итоговой таблице

Удаление области данных из итоговой таблицы

Создание связей итоговой таблицы с исходными данными с тем, чтобы итоговая таблица обновлялась автоматически


Создание связей итоговой таблицы с исходными данными

Для выполнения этой процедуры, необходимо иметь существующую итоговую таблицу.

Примечание   Если на листе, содержащем область назначения, уже существует структура или ранее этот лист использовался для консолидации данных со связями, удалите структуру перед созданием новых связей.

1	Укажите верхнюю левую ячейку существующей итоговой таблицы.

2	В меню Данные выберите команду Консолидация.

3	Установите флажок “Создавать связи с исходными данными”.


Изменение области данных в итоговой таблице

Если при консолидации не создавались связи с исходными данными, можно изменить исходные области и пересчитать данные в области назначения. Если связи с исходными областями были созданы, удалите итоговую таблицу, затем удалите структуру.

1	Укажите верхнюю левую ячейку существующей итоговой таблицы.

2	В меню Данные выберите команду Консолидация.

3	В списке “Список диапазонов” укажите исходную область, которую следует изменить.

4	Нажмите кнопку “Добавить”.

5	Если старая ссылка не нужна, укажите ее в списке “Список диапазонов” и нажмите кнопку “Удалить”.

6	Чтобы пересчитать итоговую таблицу, нажмите кнопку “OK”.

Чтобы сохранить новый набор исходных областей без пересчета итоговой таблицы, нажмите кнопку “Закрыть”.


Добавление области данных в итоговую таблицу

Если при консолидации не создавались связи с исходными данными, можно добавить новые исходные области и пересчитать данные в области назначения. Если связи с исходными областями были созданы, удалите итоговую таблицу, затем удалите структуру.

1	Укажите верхнюю левую ячейку существующей итоговой таблицы.

2	В меню Данные выберите команду Консолидация.

3	Укажите поле “Ссылка”.

4	Если лист, содержащий новый источник данных, является текущим, выделите на нем исходную область. Чтобы получить более подробные сведения об источниках данных, нажмите кнопку  [image].

5	Нажмите кнопку “Добавить”.

6	Чтобы пересчитать итоговую таблицу, нажмите кнопку “OK”.

Чтобы сохранить новый набор исходных областей без пересчета итоговой таблицы, нажмите кнопку “Закрыть”.


Удаление области данных из итоговой таблицы

1	Укажите верхнюю левую ячейку существующей итоговой таблицы.

2	В меню Данные выберите команду Консолидация.

3	В списке “Список диапазонов” укажите исходную область, которую следует удалить.

4	Нажмите кнопку “Удалить”.

5	Чтобы пересчитать итоговую таблицу, нажмите кнопку “OK”.

Чтобы сохранить новый набор исходных областей без пересчета итоговой таблицы, нажмите кнопку “Закрыть”.


Разрешение вопросов, возникающих при консолидации данных

Если консолидация данных дала неожиданный результат, проверьте что:

•	В окне диалога Консолидация выбрана подходящая итоговая функция.

•	Область назначения достаточна для размещения консолидируемых данных. Чтобы избежать трудностей с заданием формы области назначения, указывайте при создании итоговой таблицы только верхний левый угол области назначения. Проверяйте, что отвели достаточно ячеек ниже и правее верхнего левого угла для итоговой таблицы.

При консолидации данных по расположению убедитесь, что в каждой исходной области содержатся данные одинакового типа и в надлежащем порядке.

При консолидации данных по категориям, проверьте что:

•	В окне диалога Консолидация установлены флажки “В верхней строке” или  “В левом столбце” либо оба флага одновременно.

•	Исходные области и область назначения имеют заголовки строк или столбцов.

•	Заголовки категорий одинаковы во всех исходных областях.

•	Области данных, которые нужно включать в итоговую таблицу в виде отдельных столбцов или строк, имеют заголовки, отличные от заголовков консолидируемых категорий. Например, столбец с заголовком “Итого”.


Разбор текста по столбцам

1	Выделите диапазон, в котором следует разобрать текст.

Диапазон может содержать произвольное число строк, но не более одного столбца.

2	В меню Данные выберите команду Текст по столбцам.

3	С помощью мастера текстов задайте способ разбора текста по столбцам.


Импорт текстового файла в Microsoft Excel

1	В меню Файл выберите команду Открыть.

2	В поле с раскрывающимся списком “Имя файла” введите название импортируемого текстового файла.

3	Нажмите кнопку “Открыть”.

4	Следуйте инструкциям, с помощью которых выполняется разделение текстовых данных на столбцы.


Обмен книгами между Lotus 1-2-3 и Microsoft Excel

Когда лист Lotus 1-2-3 открывается в Microsoft Excel, в Microsoft Excel импортируется файл формата FMT или FM3. Падающие тени и объекты в заголовках диаграмм в Microsoft Excel не импортируются. Кроме этого, двойные и жирные линии подчеркивания заменяются на простые. При сохранении в Microsoft Excel импортированного листа Lotus 1-2-3, автоматически обновляется файл формата FMT или FM3.

В Microsoft Excel не выполняется экспорт формул, содержащих ссылки на несмежные ячейки. В следствие этого, функции, возвращающие ссылки, не могут быть экспортированы в файл формата WKS. Операторы пересечения (пробел) и объединения (,) диапазонов не обрабатываются в Lotus 1-2-3. В этих случаях, вместо формул, экспортируются их значения.


Настройка Microsoft Excel для работы с импортированными документами

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку “Переход”.

2	Установите требуемые параметры.


Разрешение вопросов, возникающих при импортировании файлов

В окне диалога Открыть отсутствует список необходимых документов

Файл целиком импортирован в первый столбец

Значения ячеек импортированного листа не соответствуют исходным

Некоторые формулы преобразованы в текст или числа

Нельзя найти или запустить макросы импортированных документов


Значения ячеек импортированного листа не соответствуют исходным

Некоторые операторы и функции в Microsoft Excel обрабатываются в иной последовательности, чем в других приложениях. Чтобы изменить приоритеты операций, в меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку “Переход”. В наборе флажков “Параметры листа” установите флажок “Производить вычисления по правилам Lotus 1-2-3”.


Некоторые формулы преобразованы в текст или числа

Если при импорте файла, созданного в другом приложении, встречается оператор или функция, для которых в Microsoft Excel нет точной замены, тогда вместо формулы в ячейку записывается возвращаемое формулой значение. При необходимости, в такие ячейки можно ввести эквивалентные формулы Microsoft Excel.


Не удается найти или запустить макросы импортированных документов

Чтобы запустить макрос Lotus 1-2-3 в Microsoft Excel, нажмите назначенную клавишу, удерживая нажатой клавишу CTRL. Например, если макрос имеет имя \a в Lotus 1-2-3, нажмите клавиши CTRL+a. Чтобы узнать имена всех макросов импортированного листа Lotus 1-2-3, в меню Вставка выберите пункт Имя, затем команду Присвоить.


Использование файлов, созданных в более ранних версиях Microsoft Excel

В Microsoft Excel для Windows 95 и Microsoft Excel для Windows 5.0 используется один и тот же формат файлов. Таким образом, нет необходимости преобразования книг при переходе между этими версиями Microsoft Excel.

В Microsoft Excel для Windows 95 можно открывать файлы, созданные в любой более ранней версии Microsoft Excel для Windows. Кроме этого, файлы, созданные в Microsoft Excel для Windows 95, можно сохранять в формате, пригодном для работы в более ранних версиях Microsoft Excel. Чтобы сохранить файл в другом формате, в окне диалога Сохранить как выберите новый формат из раскрывающегося списка “Тип файла” и введите название в поле с раскрывающимся списком “Имя файла”.


Создание диаграмм

Для размещения данных и диаграммы на одном листе используйте внедренную диаграмму.  Чтобы отобразить диаграмму на отдельном листе книги, создайте лист диаграммы. Внедренные диаграммы и листы диаграмм связаны с данными, на основе которых они построены, и обновляются автоматически при каждом изменении данных на листе.

Для построения диаграмм можно использовать данные, находящиеся в несмежных ячейках или диапазонах. При выделении несмежные диапазоны должны находиться внутри прямоугольной области. Диаграммы также можно построить из данных сводной таблицы.

Совет   Чтобы быстро создать лист диаграммы, выделите необходимые данные, включая категории и названия рядов, затем нажмите клавишу F11. Если на основе сделанного выделения нельзя однозначно определить способ графического представления данных, то автоматически запускается мастер диаграмм.

Инструкции

Вставка или внедрение диаграммы на лист

Создание листа диаграммы

Диаграмма для данных из несмежных диапазонов

Построение диаграммы из сводной таблицы


Диаграмма для данных из несмежных диапазонов

Для построения диаграмм можно использовать данные, находящиеся в несмежных ячейках или диапазонах. При выделении несмежные диапазоны должны находиться внутри прямоугольной области.

1	Выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые категории или ряды.

2	Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выделите дополнительные необходимые группы ячеек.

3	В меню Вставка, выберите пункт Диаграмма, затем команду На этом листе или команду На новом листе.


Изменение формата диаграммы, используемого по умолчанию

Формат диаграммы, принятой в Microsoft Excel по умолчанию, представляет собой гистограмму с легендой. Формат по  умолчанию можно изменить после создания диаграммы, однако время, затраченное на построение диаграммы, можно существенно сократить, если вместо него задать другой, наиболее часто используемый формат. Например, в качестве образца для нового формата по умолчанию можно использовать текущую диаграмму или любую из ранее созданных диаграмм.

Инструкции

Использование формата текущей диаграммы в качестве формата по умолчанию

Выбор формата диаграммы, используемого по умолчанию


Выбор формата диаграммы, используемого по умолчанию

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	В меню Сервис, выберите команду Параметры, затем вкладку "Диаграмма".

3	В раскрывающемся списке "Формат диаграммы по умолчанию" укажите необходимый формат.

Список включает в себя стандартные форматы и форматы, внесенные пользователем.

Как это сделать?


Использование формата текущей диаграммы в качестве формата по умолчанию

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	В меню Сервис, выберите команду Параметры, затем вкладку "Диаграмма".

3	Нажмите кнопку "Как у текущей".

4	Введите название в окне диалога Добавление нового типа диаграмм.


Переход на диаграмму и выбор ее элементов

Для изменения или форматирования листа диаграммы необходимо сделать его текущим листом книги. Для изменения или форматирования внедренной диаграммы установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши, чтобы перейти на диаграмму.

Элементы текущей диаграммы можно выбирать и производить с ними необходимые изменения. Некоторые команды остаются недоступными до тех пор, пока не будет выбран тот элемент диаграммы, к которому они относятся. Чтобы переместить, удалить или изменить размер внедренной диаграммы, выберите ее точно таким же образом, каким выбирается любой объект на листе.

Многие элементы диаграммы объединены в группы. Некоторые группы, такие как ряды данных, можно изменять поэлементно: при однократном нажатии кнопки мыши выбирается группа целиком, при повторном нажатии кнопки мыши выбирается конкретный элемент этой группы. Группы, которые можно изменять поэлементно, помечены далее звездочкой (*). Другие группы, такие как сетка или стенки и основание, нельзя изменять поэлементно. Эти группы можно выбрать только целиком, чтобы изменить или отформатировать.

Чтобы выбрать	Сделайте следующее
Ряд данных*	Укажите маркер, принадлежащий этому ряду.
Элемент ряда	Укажите ряд, затем укажите маркер этого элемента.
Ряд кольцевой диаграммы*	Укажите кольцо диаграммы.
Ряд круговой диаграммы*	Укажите круг диаграммы.
Сектор круга или кольца	Укажите круг или кольцо, затем укажите сектор.
Линию тренда	Укажите линию тренда.
Планки погрешностей	Укажите любую планку погрешностей, относящуюся к ряду.
Планки погрешностей по оси X или Y	Установите указатель на любую планку погрешностей и дважды нажмите кнопку мыши.
Метки значений*	Укажите любую из меток значений.
Метка значений	Укажите любую из меток значений, затем укажите конкретную метку.
Легенду*	Укажите любое место легенды.
Элемент легенды	Укажите легенду, затем укажите конкретный элемент легенды.
Ключ легенды	Укажите легенду, затем укажите ключ легенды.
Название или надпись	Укажите название диаграммы, название оси или надпись.
Область построения	Укажите место рядом с маркером данных или пустое место, не содержащее других элементов.
Область диаграммы	Укажите место вне области построения.
Углы объемной диаграммы	Укажите любой угол.
Стенки объемной диаграммы	Укажите участок стенки, не занятый линией сетки.
Плоскость основания объемной диаграммы	Укажите любое место плоскости основания.
Ось	Укажите ось или метку деления.
Линии или маркеры	Укажите линию сетки, линию проекции, линию ряда, мини-макс линию или плюс-минус маркер.
Стрелки и другие графические объекты	Укажите объект.
Примечание   Чтобы отменить сделанный выбор, нажмите клавишу ESC.


Вставка меток значений

Метки можно добавить к ряду данных, к отдельной точке или ко всем точкам диаграммы. Тип диаграммы вместе с выбранными точками определяет тип меток, которые можно вставить на диаграмму.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Выберите ряд данных или отдельный маркер, для которого необходимо вставить метку, затем нажмите правую кнопку мыши.

3	В контекстном меню выберите команду Метки значений.

4	Установите необходимое положение переключателя "Вывести в качестве метки".

Совет   Чтобы создать метки для всех точек, не выбирайте отдельный маркер данных.


Вставка названия диаграммы и названий осей

Название можно добавить для диаграммы или для оси.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Нажмите правую кнопку мыши, затем выберите в контекстном меню команду Вставить названия.

3	Чтобы вставить название диаграммы, установите флажок "Диаграммы".

4	Чтобы вставить названия на одной или на нескольких осях, установите необходимые флажки.

В соответствующие места диаграммы будут помещены названия, используемые по умолчанию. Чтобы заменить текст названий, выделите его, затем введите новый текст.

5	Чтобы вставить символ конца строки, нажмите клавишу ENTER.


Вставка легенды

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	В меню Вставка выберите команду Легенда. Легенда будет внесена справа от области построения, размер которой будет изменен для размещения легенды.

Совет   Легенду можно перемещать и масштабировать. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].


Вставка сетки

Если на диаграмме изображены оси, то можно добавить на диаграмму главные, вспомогательные, вертикальные или горизонтальные линии сетки или любое сочетание вышеназванных элементов.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Нажмите правую кнопку мыши, затем выберите в контекстном меню команду Сетка.

3	Чтобы задать тип линий сетки, установите необходимые флажки.


Размещение текста на диаграмме

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	На панели инструментов “Рисование” нажмите кнопку  [image].

3	Выделите на листе область для размещения текста.

4	Введите необходимый текст (внутри надписи текст будет свернут). Чтобы начать новую строку, нажмите клавишу ENTER.


Удаление надписей, названий, легенды или сетки

Надписи можно удалить для ряда данных, для отдельной точки или на всей диаграмме. Удалить можно название диаграммы, названия осей,  легенду, отдельную надпись и отдельный ключ легенды, линии сетки любого типа.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Выберите удаляемый элемент.

3	Нажмите клавишу DELETE.

Примечание   Для вставки или удаления легенды можно использовать кнопку [image]. Чтобы отобразить или скрыть главные горизонтальные линии сетки, нажмите кнопку  [image].


Преобразование перекрестной таблицы Microsoft Excel версии 4.0 в сводную таблицу

1	Укажите ячейку на листе, содержащем перекрестную таблицу.

2	В меню Данные выберите команду Сводная таблица.

3	Следуйте инструкциям шага 3 мастера сводных таблиц, чтобы закончить сводную таблицу.

Примечание   Данная процедура используется для необратимого преобразования перекрестной таблицы в сводную таблицу Microsoft Excel.


Обновление данных сводной таблицы

1	Укажите ячейку в сводной таблице.

2	В меню Данные выберите команду Обновить данные.

Примечание   Если в список Microsoft Excel, на основе которого создана сводная таблица, вставлены дополнительные строки или столбцы, можно обновить сводную таблицу с помощью мастера сводных таблиц. Чтобы получить более подробные сведения об изменении исходных данных сводной таблицы, нажмите кнопку  [image].


Изменение исходных данных сводной таблицы

Если в список Microsoft Excel, на основе которого создана сводная таблица, вставлены дополнительные строки или столбцы, чтобы обновить сводную таблицу следует выполнить следующие действия. Если сводная таблица создана на основе внешнего источника данных, возможно потребуется ее обновление.

Как это сделать?

1	Укажите ячейку в сводной таблице.

2	В меню Данные выберите команду Сводная таблица.

3	В окне диалога Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4 нажмите кнопку “Назад”.

4	В окне диалога шага 2, задайте новый диапазон исходных данных, включая дополнительные строки и столбцы.

5	Нажмите кнопку “Далее”.

6	В окне диалога шага 3, если необходимо, измените поля сводной таблицы.

7	Нажмите кнопку “Готово”.

Примечание   Чтобы отобразить результаты после изменения исходных данных текущей сводной таблицы, в меню Данные выберите команду Обновить данные.


Удаление сводной таблицы

1	Выделите сводную таблицу, включая поля страницы.

2	В меню Правка выберите пункт Очистить, затем команду Все.

Примечание   При выполнении данной процедуры исходные данные не изменяются.


Создание диаграммы для сводной таблицы данных листа

1	Выделите сводную таблицу целиком, в том числе поля столбцов и строк. Не выделяйте общие итоги или поля страницы. При необходимости можно создать диаграмму из сводной таблицы с полями страниц.

Как это сделать?

2	Нажмите кнопку  [image].

3	Выделите на листе область для размещения диаграммы.

4	Следуйте инструкциям мастера диаграмм.

Примечания

•	Диаграмма сводной таблицы связана с многоуровневой структурой данных сводной таблицы. При скрытии, отображении или упорядочении полей сводной таблицы соответствующим образом изменяется диаграмма.

•	Если в текущей сводной таблице используются внешние данные и с помощью Microsoft Query добавляются или удаляются поля внешних данных, следует обновить сводную таблицу, в противном случае диаграмма останется старой. Чтобы получить более подробные сведения об изменении запроса внешних данных для сводной таблицы, нажмите кнопку  [image].


Изменение запроса внешних данных для сводной таблицы

Данная процедура используется для изменения условий запроса внешних данных, выполненного в Microsoft Query для сводной таблицы, если при ее создании было выбрано положение переключателя “Во внешнем источнике данных” в окне диалога мастера сводных таблиц.

1	Укажите ячейку в сводной таблице.

2	В меню Данные выберите команду Сводная таблица.

3	В окне диалога Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4  нажмите кнопку “Назад”.

4	В окне диалога шага 2 нажмите кнопку “Получить данные”.

5	В Microsoft Query измените запрос.

6	В меню Файл Microsoft Query выберите команду Вернуть данные в Microsoft Excel.

7	В окне диалога шага 2 нажмите кнопку “Далее”.

8	В окне диалога шага 3, если необходимо, включите в сводную таблицу новые поля.

9	Нажмите кнопку “Готово”.

Примечание   Чтобы получить более подробные сведения об использовании внешних источников данных для создания сводной таблицы, нажмите кнопку  [image].


Операции подведения итогов в полях заголовков сводной таблицы

Установите переключатель в положение “Другие”, чтобы добавить строки или столбцы промежуточных итогов или использовать несколько способов вычисления итогов (например, Сумма и Среднее) в сводной таблице. Для каждого указанного способа в сводной таблице Microsoft Excel отображается отдельная строка. Команда Поле сводной таблицы для полей заголовков доступна в меню, если в сводной таблице указана ячейка, содержащая заголовок поля. В нижеследующей таблице приводится список предусмотренных способов вычисления итогов.

Операция	Итог
Сумма	Сумма значений элементов поля.
Кол-во значений	Количество записей или строк элементов поля.
Среднее	Среднее значений элементов поля.
Максимум	Максимальное значение элементов поля.
Минимум	Минимальное значение элементов поля.
Произведение	Произведение значений элементов поля.
Кол-во чисел	Количество записей или строк элементов поля, содержащих числа.
Несмещенное отклонение	Несмещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной совокупности по выборке данных элементов поля.
Смещенное отклонение	Смещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной совокупности по выборке данных элементов поля.
Несмещенная дисперсия	Несмещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных элементов поля.
Смещенная дисперсия	Смещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных элементов поля.


Операции подведения итогов в полях данных сводной таблицы

Для поведения итогов в полях данных можно использовать следующие операции. Команда Поле сводной таблицы для полей данных доступна в меню, если указана ячейка в области данных сводной таблицы.

Операция	Результат
Сумма	Сумма чисел. Эта операция используется по умолчанию для подведения итогов по числовым полям.
Кол-во значений	Количество записей или строк данных. Эта операция используется по умолчанию для подведения итогов по нечисловым полям.
Среднее	Среднее чисел.
Максимум	Максимальное число.
Минимум	Минимальное число.
Произведение	Произведение чисел.
Кол-во чисел	Количество записей или строк, содержащих числа.
Несмещенное отклонение	Несмещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной совокупности по выборке данных.
Смещенное отклонение	Смещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной совокупности по выборке данных.
Несмещенная дисперсия	Несмещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных.
Смещенная дисперсия	Смещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных.


Создание сводной таблицы из внешнего источника данных

Перед созданием сводной таблицы из внешнего источника данных (база данных, текстовый файл или любой другой источник, кроме книги Microsoft Excel), установите в системе Microsoft Query и подходящий драйвер открытой архитектуры баз данных (ODBC) для доступа к внешним данным. Чтобы получить более подробные сведения об установке Microsoft Query, нажмите кнопку  [image].

Запуск Microsoft Query выполняется из окна диалога Мастер сводных таблиц - шаг 2 из 4, если нажать кнопку “Получить данные”. В Microsoft Query можно создать запрос—последовательность инструкций для поиска и выборки необходимых данных из баз данных или наборов данных. После запуска Microsoft Query из мастера сводных таблиц:

•	Задайте источник данных, к которому следует осуществить доступ.

•	Укажите таблицы или поля источника данных, в которых следует выполнять поиск и выборку данных.

•	Используйте Microsoft Query для отображения, сортировки, фильтрации или объединения данных из выбранных таблиц внешнего источника данных, затем верните результаты запроса мастеру сводных таблиц.

Чтобы получить более подробные сведения о создании запроса в Microsoft Query, нажмите кнопку  [image].


Создание сводной таблицы из другой сводной таблицы

Сводную таблицу можно использовать для создания в книге новой сводной таблицы, при этом новая сводная таблица будет связана с теми же исходными данными. При обновлении одной сводной таблицы, другая сводная таблица также обновляется. Использование одних и тех же исходных данных для нескольких сводных таблиц уменьшает объем размещаемых в памяти данных.

Если в мастере сводных таблиц снять флажок “Сохранить данные с макетом таблицы”, данные, содержащиеся в сводной таблице удаляются при закрытии книги.

При создании сводной таблицы из сводной таблицы другой книги, скопируйте исходную сводную таблицу в ту книгу, в которой необходимо создать новую сводную таблицу. Сводные таблицы разных книг, использующие один и тот же набор данных, не связаны между собой и могут обновляться независимо друг от друга.


Создание сводной таблицы из нескольких диапазонов консолидации

При консолидации данных нескольких списков или листов, списки и листы должны иметь одинаковые заголовки строк и столбцов. Если в сводной таблице необходимо подвести общие итоги, пропустите итоговые строки и столбцы исходных данных при создании сводной таблицы.

•	Если установить переключатель в положение “Создать одно поле страницы”, поле страницы будет иметь список выбора страниц, с помощью которого можно просмотреть итоговые таблицы для каждого диапазона консолидации отдельно или общую итоговую таблицу для всех диапазонов.

•	Если установить переключатель в положение “Создать поля страницы”, используйте мастер сводных таблиц для создания списков выбора страниц для четырех максимально возможных полей страницы.


Создание сводной таблицы из списка или базы данных Microsoft Excel

•	Все фильтры списка, созданные командой Фильтр, игнорируются при создании сводной таблицы. В сводную таблицу включаются все данные списка.

•	Если список содержит общие и промежуточные итоги, их возможно потребуется удалить, чтобы не включать в сводную таблицу.

•	Исходный список или база данных должны иметь заголовки столбцов, так как содержимое ячеек первой строки списка будут использоваться в качестве имен полей.


Создание диаграммы для сводной таблицы с полями страниц

Чтобы создать диаграмму из сводной таблицы с полями страницы, выделите таблицу целиком, кроме полей страницы и общих итогов, затем нажмите кнопку  [image].

При выборе любого элемента из раскрывающегося списка поля страницы диаграмма будет обновляться в соответствии с текущими данными.

Совет   Чтобы в дальнейшем сохранить и распечатать диаграммы сводной таблицы для всех элементов поля страницы, нажмите кнопку  [image] на панели инструментов “Запрос и сводная таблица” для отображения каждой страницы на отдельный лист. Для данных каждого листа могут быть созданы отдельные диаграммы.


Дополнительные вычисления в сводной таблице

В нижеследующей таблице описаны дополнительные операции для вычислений в полях данных.

Операция	Результат
Отличие	Значения ячеек области данных отображаются в виде разности с заданным элементом.
Доля	Значения ячеек области данных отображаются в процентах к заданному элементу.
Приведенное отличие	Значения ячеек области данных отображаются в виде разности к заданному элементу, нормированной на значение этого элемента.
С нарастающим итогом в поле	Значения ячеек области данных отображаются в виде нарастающего итога для последовательных элементов. Следует выбрать поле, чьи элементы будут отображаться в нарастающем итоге.
Доля от суммы по строке	Значения ячеек области данных отображаются в процентах от итога строки.
Доля от суммы по столбцу	Значения ячеек области данных отображаются в процентах итога столбца.
Доля от общей суммы	Значения ячеек области данных отображаются в процентах от общего итога сводной таблицы.
Индекс	Значения ячеек области данных отображаются по следующему алгоритму: ((Значение в ячейке) * (Общий итог)) / ((Итог строки) * (Итог столбца))
Индекс	Значения ячеек области данных отображаются по следующему алгоритму: ((Значение в ячейке) * (Общий итог)) / ((Итог строки) * (Итог столбца))


Защита книги

Можно запретить неуполномоченным пользователям открытие книги, доступ к ее данным или сохранение внесенных изменений. В Microsoft Excel предусмотрены три уровня защиты книги:

•	Открытие книги или доступ к данным книги из других книг невозможны без проверки установленного пароля защиты.

•	Сохранение книг, защищенных от записи и открытых только для чтения, невозможны без проверки пароля защиты записи. Если в книгу, открытую только для чтения, внесены изменения, ее можно сохранить в файле с новым именем.

•	Пользователь может выбирать между открытием книги в режиме только чтения и открытием книги в режиме чтения и записи. Если в книгу, открытую только для чтения, внесены изменения, ее можно сохранить в файле с новым именем. Если в книгу, открытую для чтения и записи, внесены изменения, ее можно сохранить в файле со старым именем.

Внимание!   Если книга имеет пароль защиты, следует запомнить его, так как не существует способа открытия защищенной книги, доступа к ее данным из других книг, снятия защиты или обновления файла книги без проверки пароля. Составьте на бумаге список книг и их паролей и храните его в надежном месте.

Инструкции

Ввод пароля защиты книги

Ввод пароля разрешения записи книги

Рекомендация открытия книги только для чтения


Ввод пароля защиты книги

1	Откройте книгу.

2	В меню Файл выберите команду Сохранить как.

3	Нажмите кнопку “Параметры”.

4	В поле “Пароль для открытия файла” введите пароль, и нажмите кнопку “OK”.

5	В поле “Введите пароль еще раз” введите тот же пароль и нажмите кнопку “OK”.

6	Нажмите кнопку ”Сохранить”.

7	При необходимости, нажмите кнопку “Да”, чтобы обновить файл открытой книги.


Ввод пароля разрешения записи книги

1	Откройте книгу.

2	В меню Файл выберите команду Сохранить как.

3	Нажмите кнопку “Параметры”.

4	В поле “Пароль разрешения записи” введите пароль, и нажмите кнопку “OK”.

5	В поле “Введите пароль разрешения записи еще раз” введите тот же пароль и нажмите кнопку “OK”.

6	Нажмите кнопку ”Сохранить”.

7	При необходимости, нажмите кнопку “Да”, чтобы обновить файл открытой книги.


Рекомендация открытия книги только для чтения

1	Откройте книгу.

2	В меню Файл выберите команду Сохранить как.

3	Нажмите кнопку “Параметры”.

4	Установите флажок “Рекомендовать доступ только для чтения” и нажмите кнопку “OK”

5	Нажмите кнопку ”Сохранить”.

6	При необходимости, нажмите кнопку “Да”, чтобы обновить файл открытой книги.

7	Закройте книгу.


Изменение или удаление пароля

Чтобы открыть книгу, необходимо знать пароль.

1	Откройте книгу.

2	В меню Файл выберите команду Сохранить как.

3	Нажмите кнопку “Параметры”.

4	В полях “Пароль для открытия файла” или “Пароль разрешения записи” выделите маску пароля.

5	Чтобы изменить пароль, введите новую последовательность символов и нажмите кнопку “OK”.

Чтобы удалить пароль, нажмите клавишу DELETE, затем кнопку “OK”.

6	Если пароль изменен, введите его еще раз и нажмите “OK”.

7	Нажмите кнопку ”Сохранить”.

8	При необходимости, нажмите кнопку “Да”, чтобы обновить файл открытой книги.


Защита книг

В Microsoft Excel предусмотрены несколько способов защиты книг от открытия и изменения неуполномоченными пользователями. Можно предпринять следующие меры предосторожности:

•	Защитить структуру книги от перемещения, удаления, скрытия, отображения, переименования или вставки листов.

•	Защитить окна книги от перемещения, изменения размеров, скрытия, отображения и закрытия. Все окна открытой книги будут сохранять свой размер и расположение.

•	Защитить лист от изменения его содержимого. Например, можно защитить ячейки листа, элементы листа диаграммы и окна диалога, графические объекты или исходный текст модуля Visual Basic. Ячейки и графические объекты защищенного листа не доступны для изменений. При необходимости, можно разрешить правку некоторых ячеек или графических объектов. Например, если лист используется в качестве формы ввода данных, можно оставить заголовки и инструкции защищенными, но снять защиту с полей данных, чтобы заполнять их.

•	Защитить от изменений заданный диапазон ячеек листа.

•	Защитить от изменений выбранные графические объекты листа.

•	Скрыть формулы листа, при этом они не будут отображаться в строке формул.

Внимание!   Если книга имеет пароль защиты, следует запомнить его, так как не существует способа открытия защищенной книги, доступа к ее данным из других книг, снятия защиты или обновления файла книги без проверки пароля. Составьте на бумаге список книг и их паролей и храните его в надежном месте.

Инструкции

Установка или снятие защиты структуры или окон книги

Установка или снятие защиты листа

Снятие защиты диапазона ячеек защищенного листа

Снятие защиты графических объектов защищенного листа

Скрытие и отображение формул


Защита структуры книги

Структуру книги можно защитить от перемещения, удаления, скрытия, отображения, переименования и вставки листов. Если установлена защита структуры книги, запрещены следующие действия:

•	Добавление нового листа диаграммы. (На текущий лист можно вставить внедренную диаграмму с помощью мастера диаграмм.)

•	Запись макроса на новом листе книги.

•	Перемещение или копирование листов текущей книги и из других книг.

•	Отображение исходных данных для ячеек в области данных сводной таблицы.

•	Использование диспетчера сценариев для создания итогового отчета по сценарию.

•	Создание отчетов с помощью функций пакета анализа.


Установка или снятие защиты структуры или окон книги

1	Откройте книгу.

2	В меню Сервис выберите пункт Защита, затем команду Защитить книгу.

3	Чтобы защитить структуру книги от перемещения, удаления, скрытия, отображения, переименования или вставки листов, установите флажок “Структуру”.

Чтобы защитить окна книги от перемещения или изменения размеров, установите флажок “Окна”.

4	Чтобы не допустить снятия защиты книги неуполномоченным пользователем введите пароль, нажмите кнопку “OK” и введите тот же пароль в окне диалога Подтверждение пароля.

Примечание   Чтобы снять защиту, выберите пункт Защита (меню Сервис), затем команду Снять защиту книги. Если при защите структуры или окон книги был задан пароль, следует ввести его при снятии защиты.


Установка или снятие защиты листа

1	Откройте книгу.

2	Выберите лист, который необходимо защитить.

3	В меню Сервис выберите пункт Защита, затем команду Защитить лист.

4	Чтобы защитить ячейки листа или элементы диаграмм, установите флажок “Содержимое”.

Чтобы защитить графические объекты, установите флажок “Объекты”.

Чтобы защитить сценарии листа, установите флажок “Сценарии”.

5	Чтобы не допустить снятия защиты листа неуполномоченным пользователем введите пароль, нажмите кнопку “OK” и введите тот же пароль в окне диалога Подтверждение пароля.

6	Снимите, если необходимо, защиту с заданного диапазона ячеек листа.

Как это сделать?

7	Снимите, если необходимо, защиту с заданных графических объектов листа.

Как это сделать?

Примечание   Чтобы снять защиту, выберите пункт Защита (меню Сервис), затем команду Снять защиту листа. Если при защите листа был задан пароль, следует ввести его при снятии защиты.


Снятие защиты с диапазона ячеек защищенного листа

1	В меню Сервис выберите пункт Защита, затем команду Снять защиту листа.

2	Выделите диапазон, с которого следует снять защиту.

3	В меню Формат выберите команду Ячейки, затем вкладку “Защита”.

4	Снимите флажок “Защищаемая ячейка”.

5	Чтобы снова защитить лист, в меню Сервис выберите пункт Защита, затем команду Защитить лист.

6	Установите флажок “Содержимое”.

Совет   Для перемещения по незащищенным ячейкам защищенного листа нажимайте клавишу TAB.


Снятие защиты с графических объектов защищенного листа

1	В меню Сервис выберите пункт Защита, затем команду Снять защиту листа.

2	Выберите графический объект, с которого следует снять защиту.

3	В меню Формат выберите команду Объект, затем вкладку “Защита”.

4	Снимите флажок “Защищаемый объект”.

5	Если выбранный графический объект является надписью, снимите флажок “Скрыть текст”.

6	В меню Сервис выберите пункт Защита, затем команду Защитить лист.

7	Установите флажок “Объекты”.

Совет   Для перемещения по незащищенным графическим объектам защищенного листа нажимайте клавишу TAB.


Вставка или удаление поля сводной таблицы

1	Укажите ячейку сводной таблицы.

2	В меню Данные выберите команду Сводная таблица.

Все кнопки полей исходных данных отображаются вдоль правой стороны окна диалога Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4.

3	Чтобы вставить поле перетащите кнопку поля в ту часть области сведения, которая соответствует типу создаваемого поля.

Примечание   Чтобы удалить поле, перетащите его за пределы макета сводной таблицы. Удаление поля приведет к скрытию в сводной таблице всех зависимых от него величин, но не повлияет на исходные данные.


Вставка или скрытие элементов поля сводной таблицы

1	Укажите заголовок поля, элементы которого следует скрыть или вставить.

2	В меню Данные выберите команду Поле сводной таблицы.

3	В списке "Скрыть элементы" выделите скрываемые элементы или снимите выделение отображаемых элементов.

Примечание   Основные и промежуточные итоги сводной таблицы будут пересчитаны автоматически. Скрытие данных сводной таблицы не повлияет на исходные данные.


Вставка или скрытие детальных данных сводной таблицы

1	Укажите элемент поля, чьи детальные данные необходимо скрыть или показать.

2	В меню Данные выберите пункт Структура, затем команды Показать детали или Скрыть детали.

Примечание   Если необходимо показать или скрыть детальные элементы в области данных, установите указатель на элемент поля и дважды нажмите кнопку мыши. Детальные данные размещаются на отдельном листе книги. Если был указан элемент, не имеющий детальных данных, появляется возможность вставить в сводную таблицу поле строки или поле столбца из тех полей исходных данных, которые еще не включены в сводную таблицу. В появившемся списке укажите необходимое поле.


Изменение структуры сводной таблицы

Представление сводной таблицы можно изменять непосредственно на листе перетаскивая кнопки полей или ячейки данных. Если необходимо использовать все предусмотренные средства структурирования сводной таблицы или если в текущую таблицу не были ранее включены все поля исходных данных, следует запустить мастер сводных таблиц. Изменение структуры сводной таблицы не затрагивает исходные данные.

Инструкции

Изменение структуры сводной таблицы перетаскиванием ячеек полей или данных

Изменение структуры сводной таблицы с помощью мастера сводных таблиц


Изменение структуры сводной таблицы перетаскиванием ячеек полей или данных

1	Установите указатель на границу ячейки или на кнопку поля перемещаемых элемента или поля сводной таблицы.

2	Как только указатель примет вид стрелки, перетащите ячейку или кнопку поля на новое место.


Изменение структуры сводной таблицы с помощью мастера сводных таблиц

1	Укажите ячейку сводной таблицы.

2	В меню Данные выберите команду Сводная таблица.

3	В окне диалога Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4 перетащите кнопки полей в области со строчной, столбцовой или страничной ориентацией.


Итоговые функции и промежуточные итоги сводной таблицы

Сводную таблицу можно настроить на выполнение вычислений, отличных от используемых по умолчанию, или вставить дополнительные строки или столбцы промежуточных итогов для полей данных.

Инструкции

Изменение итоговой функции для поля сводной таблицы

Изменение итоговой функции в поле данных сводной таблицы

Вставка или удаление промежуточных итогов для внешних полей строки или столбца сводной таблицы

Вставка или удаление промежуточных итогов для внутренних полей строки или столбца сводной таблицы


Изменение итоговой функции для поля сводной таблицы

1	В окне диалога Мастер сводных таблиц – шаг 3 из 4 установите указатель на кнопку поля, для которого следует изменить способ вычисления промежуточных итогов, и дважды нажмите кнопку мыши .

2	В группе "Промежуточные итоги" выберите один вариант или несколько для вычисления промежуточных итогов.

Примечание   В сводную таблицу будут добавлены строка или столбец для каждого указанного промежуточного итога. Чтобы получить описание итоговых функций или способов вычисления промежуточных итогов, нажмите кнопку  [image].


Изменение итоговой функции в области данных сводной таблицы

1	В области данных сводной таблицы укажите ячейку, для которой следует изменить итоговую функцию.

2	В меню Данные выберите команду Поле сводной таблицы.

3	В списке "Операция", укажите необходимую итоговую функцию.


Вставка или удаление промежуточных итогов для внешних полей строки или столбца сводной таблицы

1	Установите указатель на кнопку поля, для которого следует вычислить промежуточные итоги, и дважды нажмите кнопку мыши.

2	Чтобы вставить промежуточные итоги, установите переключатель “Промежуточные итоги” в положение “Автоматические”. Чтобы назначить другую итоговую функцию или вычислять итоги несколькими способами укажите положение “Другие”, затем выберите необходимые итоговые функции из списка в правой части переключателя.

Чтобы удалить промежуточные итоги, установите переключатель “Промежуточные итоги” в положение “Нет”.

Примечание   Промежуточные итоги будут автоматические добавлены в сводную таблицу для самого внешнего поля строки или столбца, если в таблице два поля строки или столбца или несколько. Чтобы получить описание итоговых функций для полей сводной таблицы, нажмите кнопку  [image].


Вставка или удаление промежуточных итогов для внутренних полей строки или столбца сводной таблицы

В сводной таблице по умолчанию не выводятся промежуточные или дополнительные итоги для самого внутреннего поля строки или столбца.

1	Установите указатель на кнопку поля внутренней строки или столбца, для которого следует вычислить промежуточные итоги и дважды нажмите кнопку мыши.

2	Чтобы вставить промежуточные для внутренних полей, установите переключатель “Промежуточные итоги” в положение “Другие”, затем выберите необходимые итоговые функции.

Чтобы удалить промежуточные итоги внутренних полей, установите переключатель “Промежуточные итоги” в положение “Нет”.

Примечание   Чтобы получить описание итоговых функций для полей сводной таблицы, нажмите кнопку  [image].


Вставка или удаление общих итогов сводной таблицы

1	Укажите ячейку сводной таблицы.

2	В меню Данные выберите команду Сводная таблица.

3	Нажмите кнопку "Далее".

4	Чтобы вставить в таблицу общие итоги, установите флажок “Общие итоги по столбцам”, флажок “Общие итоги по строкам” или оба флажка сразу.

Чтобы удалить общие итоги из таблицы, снимите флажок “Общие итоги по столбцам”, флажок “Общие итоги по строкам” или оба флажка сразу.

Примечание   Итоговая функция, назначенная по умолчанию для подведения общих итогов, используется также для вычисления значений полей данных сводной таблицы.


Обработка данных в сводной таблице

Ячейки области данных сводной таблицы содержат результаты обработки исходных данных. Например, пусть в сводной таблице имеются: кнопка поля столбца - "Год" и элементы поля столбца - 1993, 1994 и 1995; кнопка поля строки - "Регион" и элементы поля строки - "Север", "Юг", "Восток" и "Запад". Таким образом, значение ячейки, расположенной на пересечении столбца 1995 и строки "Север" получено обработкой всех исходных записей, относящихся к 1995 году и региону "Север".

Для вычисления значений ячеек в сводной таблице используются итоговые функции. По умолчанию для обработки числовых полей назначена функция "Сумма", а для текстовых полей - функция "Количество значений". Можно назначить другую итоговую функцию — например "Среднее", "Максимум", "Минимум" или "Несмещенное отклонение" — если это необходимо для обработки и анализа исходных данных.

Кроме этого, можно выполнить дополнительные вычисления, в которых рассчитываемые величины зависят от значений базовых элементов в области данных. Например, значения ячеек можно вывести в процентах от общих итогов сводной таблицы. Чтобы получить подробные сведения о дополнительных вычислениях в сводной таблице, нажмите кнопку  [image].


Назначение дополнительных вычислений для поля данных сводной
Назначение дополнительных вычислений для поля данных сводной таблицы

1	Укажите ячейку в области данных сводной таблицы, для поля которой следует назначить дополнительные вычисления.

2	В меню Данные выберите команду Поле сводной таблицы.

3	Нажмите кнопку “Дополнительно”.

4	В раскрывающемся списке “Дополнительные вычисления” выберите подходящий способ из предусмотренных.

5	Если требуется, укажите необходимый вариант в списке “Поле”.

6	Если требуется, укажите необходимый вариант в списке “Элемент”.

Примечание   Чтобы получить подробные сведения о дополнительных вычислениях в сводной таблице, нажмите кнопку  [image].


Изменение названий полей или элементов полей сводной таблицы

1	Укажите поле или элемент поля, которые следует переименовать.

2	Введите новое название в строку формул.

3	Нажмите клавишу ENTER.

Примечание   Изменение имен полей и элементов полей сводной таблицы не сказывается на исходных данных.


Изменение формата чисел в области данных сводной таблицы

1	Укажите ячейку в области данных сводной таблицы.

2	В меню Данные выберите команду Поле сводной таблицы.

3	Нажмите кнопку “Формат”.

4	В списке “Числовые форматы”, укажите необходимую категорию.

5	Нажмите кнопку “OK”.

Примечание   Будет изменен формат чисел для всех ячеек сводной таблицы, соответствующих текущему полю данных. Если в области данных сводной таблицы подводятся итоги по нескольким полям, можно отдельно отформатировать каждое поле.


Поля страниц сводной таблицы

Поля страниц сводной таблицы располагаются на две строки выше основной части сводной таблицы в крайнем левом столбце и используются для отбора данных. При смене элемента поля страницы изменяется содержимое сводной таблицы. Данные каждой страницы можно разместить на отдельном листе для последующей распечатки или построения диаграмм, не зависящих от других данных сводной таблицы. Кроме этого, можно объединить данные разных страниц в отдельную сводную таблицу для создания обзорной диаграммы или выполнения итоговых вычислений.

Инструкции

Отображение сводной таблицы для элемента поля страницы

Отображение страниц сводной таблицы на отдельные листы

Отображение итоговых данных для всех элементов поля страницы


Отображение сводной таблицы для элемента поля страницы

1	Нажмите кнопку со стрелкой справа от поля страницы.

2	Выберите необходимый элемент.


Отображение страниц сводной таблицы на отдельные листы

1	Укажите ячейку сводной таблицы.

2	Нажмите правую кнопку мыши, затем выберите в контекстном меню команду Показать страницы.

3	Выберите поле страницы, для элементов которого следует сформировать отдельные листы.


Отображение итоговых данных для всех элементов поля страницы

1	Нажмите кнопку со стрелкой справа от поля страницы.

2	Выберите вариант “(Все)”.


Группировка и разгруппировка данных в сводной таблице

Даты, времена, числа и другие данные сводной таблицы, кроме элементов поля страницы, можно объединять в группы. Если временно переместить поле страницы в области строчной или столбцовой ориентации, можно сгруппировать элементы этого поля и затем снова переместить его в область страничной ориентации. При выполнении операций группировки и разгруппировки данных в сводной таблице автоматически пересчитываются все сводные таблицы, созданные на основе текущей.

Инструкции

Группировка и разгруппировка элементов поля сводной таблицы

Группировка и разгруппировка чисел в сводной таблице

 	Группировка и разгруппировка дат в сводной таблице

Группировка и разгруппировка элементов поля страницы сводной таблицы


Группировка и разгруппировка элементов поля сводной таблицы

1	Выделите группируемые элементы.

2	На панели инструментов “Запрос и сводная таблица” нажмите кнопку  [image]. Создается новый элемент, объединяющий выделенные элементы.

Примечание   Чтобы разгруппировать элементы, укажите группу, затем нажмите кнопку  [image] на панели инструментов "Запрос и сводная таблица". Нельзя расформировать группу, созданную в сводной таблице автоматически.

Если расформировывается последний элемент в поле строки или в поле столбца, групповое поле удаляется из сводной таблицы и больше в ней не доступно.


Группировка и разгруппировка элементов поля страницы сводной таблицы

1	Перетащите поле страницы в области строчной или столбцовой ориентации.

2	Выделите группируемые элементы.

3	На панели инструментов "Запрос и сводная таблица" нажмите кнопку  [image].

4	Перетащите поле назад в область страничной ориентации.

Примечание   Чтобы разгруппировать элементы поля страницы, перетащите поле страницы в области строчной или столбцовой ориентации, затем нажмите кнопку  [image] на панели инструментов "Запрос и сводная таблица".


Группировка и разгруппировка чисел в сводной таблице

1	Укажите число в поле, в котором следует сгруппировать элементы.

2	На панели инструментов "Запрос и сводная таблица" нажмите кнопку  [image].

3	В поле "Начиная с" введите начальное значение.

4	В поле "по" введите конечное значение.

5	В поле "с шагом" введите значение периода, по которому будут создаваться группы чисел.

Примечание   Чтобы разгруппировать числа, укажите группу, затем нажмите кнопку  [image] на панели инструментов "Запрос и сводная таблица". Нельзя расформировать группу, созданную в сводной таблице автоматически.

Совет   Если поле, в котором необходимо сформировать 10 групп по 10 элементов в каждой, содержит целые числа от 1 до 100, введите 1 в поле "Начиная с", 100 в поле "по" и 10 в поле "с шагом".


Группировка и разгруппировка дат в сводной таблице

1	Укажите дату или время в поле, в котором следует сгруппировать элементы.

2	На панели инструментов "Запрос и сводная таблица" нажмите кнопку  [image].

3	Если необходимо, введите начальное значение в поле "Начиная с" и конечное значение в поле "по".

4	Для задания шага, с которым будут создаваться группы, в списке "По" выберите один временной интервал или несколько.

5	Если в поле "По" выделен единственный интервал "Дни", введите шаг группировки в поле "Количество дней". Например, введите 7 в поле "Количество дней", чтобы сгруппировать элементы по неделям.

Примечание   Чтобы разгруппировать даты и времена, укажите группу, затем нажмите кнопку  [image] на панели инструментов "Запрос и сводная таблица". Нельзя расформировать группу, созданную в сводной таблице автоматически.


Сортировка данных сводной таблицы

В Microsoft Excel предусмотрен следующий порядок для сортировки данных по возрастанию: числа, текст, логические значения, значения ошибки, пустые ячейки. Для сортировки по убыванию используется обратная очередность, за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец отсортированного списка.

Инструкции

Сортировка элементов сводной таблицы по названиям

Сортировка элементов сводной таблицы по значениям ячеек области данных

Использование в сводной таблице пользовательского порядка сортировки


Сортировка элементов сводной таблицы по названиям

1	Укажите кнопку сортируемого поля.

2	В меню Данные выберите команду Сортировка.

Совет   Элементы полей сводной таблицы автоматически отсортированы в возрастающем порядке. Если позднее элементы полей были перемещены или упорядочены иначе, исходный порядок можно восстановить сортировкой по названиям.


Сортировка элементов сводной таблицы по значениям ячеек области данных

1	Укажите сортируемое поле.

Если указано поле столбца, элементы будут сортироваться слева направо.

Если указано поле строки, элементы будут сортировать сверху вниз.

2	В меню Данные выберите команду Сортировка.

3	В поле "Диапазон", введите ссылку на ячейки области данных по значениям которых следует сортировать элементы сводной таблицы.

Текст в нижней части окна диалога содержит описание последовательности сортировки.

Совет   Элементы полей сводной таблицы автоматически отсортированы в возрастающем порядке. Если позднее элементы полей были перемещены или упорядочены иначе, исходный порядок можно восстановить сортировкой по названиям.


Использование в сводной таблице пользовательского порядка сортировки

1	Укажите сортируемое поле.

2	В меню Данные выберите команду Сортировка, затем нажмите кнопку "Параметры".

3	В раскрывающемся списке "Порядок сортировки по первому ключу" выберите необходимый вариант.

Примечание   Чтобы получить подробные сведения о создании пользовательского порядка сортировки, нажмите кнопку  [image].

Совет   Если сводная таблица содержит элементы, которые обычно сортируются в хронологическом, а не в алфавитном порядке — например, "Янв", "Фев", "Мар" — в Microsoft Excel автоматически используется пользовательский порядок сортировки. Если позднее элементы полей были перемещены или упорядочены иначе, исходный порядок можно восстановить сортировкой с использованием пользовательского порядка.


Разрешение вопросов, возникающих при создании сводных таблиц

Инструкции

Недостаточно памяти для создания сводной таблицы

Числовой формат в сводной таблице отличается от числового формата исходных данных

При обновлении или настройки сводной таблицы изменяется формат ячеек

Для вычислений в поле данных используется функция СЧЕТ вместо функции СУММ


Недостаточно памяти для создания сводной таблицы

•	Проверьте, что в сводную таблицу не вставлено слишком много полей. В зависимости от объема памяти в компьютере и количества исходных данных возможное число полей может изменяться. Если в сводной таблице необходимо использовать большое число полей, вставляйте их в качестве полей строки в окне диалога Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4; при создании поля строки запрашивается меньший объем памяти, чем для поля столбца.

•	При создании сводной таблицы в Microsoft Excel сохраняется копия источника данных. Если на основе одних и тех же данных строится несколько сводных таблиц, запустите, если возможно, в окне диалога Мастер сводных таблиц - шаг 1 из 4 вариант "В другой сводной таблице". При создании этим способом сводных таблиц используется одна копия источника данных, что позволяет избежать его многократного копирования в память.

•	Уменьшите общее число сводных таблиц в текущей книге. Например, скопируйте или переместите поля страницы в другую книгу.


Числовой формат в сводной таблице отличается от числового формата исходных данных

При создании сводной таблицы не учитывается числовой формат исходных данных или текущий список не имеет отношения к сводной таблице. Чтобы изменить числовой формат в сводной таблице, укажите ячейку в поле данных. В меню Данные выберите команду Поле сводной таблицы. Нажмите кнопку “Формат”, затем укажите необходимую категорию.


При обновлении или настройке сводной таблицы изменяется формат ячеек

•	Если ячейки сводной таблицы были отформатированы с помощью команды Ячейки из меню Формат, их внешний вид изменится при обновлении или настройке сводной таблицы. Чтобы формат ячеек не изменялся, укажите ячейку в поле данных. В меню Данные выберите команду Поле сводной таблицы. Нажмите кнопку “Формат”, затем укажите необходимую категорию.

•	Снимите флажок “Автоматически форматировать таблицу” в окне диалога Мастер сводных таблиц - шаг 4 из 4. Выделите сводную таблицу. В меню Формат выберите команду Автоформат. В перечне “Список форматов” укажите необходимый вариант. Чтобы получить дополнительные сведения о применении автоформатов, нажмите кнопку  [image].


Для вычислений в поле данных используется функция СЧЕТ вместо функции СУММ

Если поле данных является числовым, но в нем имеются пустые ячейки, в качестве итоговой функции назначается функция СЧЕТ. По умолчанию функция СУММ используется для чисел, а функция СЧЕТ - для текста или для пустых ячеек поля данных сводной таблицы. Выделите ячейку сводной таблицы, которой назначена итоговая функция СЧЕТ. В меню Данные выберите команду Поле сводной таблицы. В списке “Операция” укажите вариант “Сумма”.


Создание отчета

1	В меню Файл выберите команду Диспетчер отчетов. Если команда Диспетчер отчетов отсутствует в меню Файл, установите надстройку “Диспетчер отчетов” в Microsoft Excel.

Как это сделать?

2	Нажмите кнопку “Добавить”.

3	В поле “Имя отчета” введите название нового отчета.

4	В раскрывающемся списке “Лист” выберите название листа, который необходимо использовать в первом разделе отчета.

5	Установите флажок “Вид”. В поле справа от флажка введите из раскрывающегося списка название вида, который необходимо использовать в первом разделе отчета.

6	Установите флажок “Сценарий”. В поле справа от флажка введите из раскрывающегося списка название сценария, который необходимо использовать в первом разделе отчета.

7	Чтобы добавить раздел в список “Разделы в этом отчете”, нажмите кнопку “Добавить”.

8	Повторяйте шаги с 4 по 7 до тех пор, пока не создадите все разделы отчета.

Примечания

•	Если создается раздел, использующий отдельный лист, в котором имеется область печати, на бумагу будет отображена только область печати данного листа.

•	Разделы отчета выводятся на печать в том порядке, в котором они следуют в списке.


Правка отчета

1	В меню Файл выберите команду Диспетчер отчетов.

2	В поле “Отчеты” укажите название изменяемого отчета, затем нажмите кнопку “Редактировать”.

3	Чтобы создать раздел, выберите в наборе полей “Раздел для добавления” лист, вид и сценарий, которые необходимо использовать в новом разделе, затем нажмите кнопку “Добавить”.

Чтобы удалить раздел, укажите его название в списке “Разделы в этом отчете”, затем нажмите кнопку “Удалить”.

Чтобы изменить порядок следования разделов, укажите название перемещаемого раздела, затем нажимайте кнопки “Вверх” или “Вниз”.

Чтобы включить сквозную нумерацию страниц отчета, установите флажок “Последовательная нумерация страниц”.


Печать отчета

1	В меню Файл выберите команду Диспетчер отчетов.

2	В поле “Отчеты” укажите название распечатываемого отчета.

3	Нажмите кнопку “Печать”.

4	В поле “Копий”, введите необходимое число экземпляров отчета.


Команда "Диспетчер отчетов" (меню "Файл")

Используется для вывода на печать последовательности листов, видов и сценариев.

Элементы управления окна диалога

Отчеты

Чтобы печатать, править или удалить отчет, укажите его название в списке “Отчеты”.

Печать

Чтобы напечатать указанный отчет, нажмите кнопку “Печать”.

Добавить

Чтобы создать новый отчет, нажмите кнопку “Добавить”.

Редактировать

Чтобы изменить указанный отчет, нажмите кнопку “Редактировать”.

Удалить

Чтобы удалить указанный отчет, нажмите кнопку “Удалить”.


Окна диалога "Добавить отчет" и "Редактировать отчет"

С помощью окна диалога Добавить отчет создается новый отчет. В окне диалога Редактировать отчет ранее созданный отчет можно править. Можно изменять названия отчетов, создавать новые разделы, задавать новый порядок следования разделов и включать сквозную нумерацию страниц отчета.

Элементы управления окна диалога

Имя отчета

Чтобы присвоить название отчету, наберите последовательность символов в поле “Имя отчета”.

Раздел для добавления

Чтобы создать раздел отчета, установите значения полей в наборе полей “Раздел для добавления”.

Лист

Чтобы задать лист текущей книги, который следует использовать в разделе отчета, введите название листа из раскрывающегося списка в поле “Лист”.

Вид

Чтобы задать вид для раздела, введите название вида из раскрывающегося списка в поле “Вид”.

Сценарий

Чтобы задать сценарий для раздела, введите название сценария из раскрывающегося списка в поле “Сценарий”.

Добавить

Чтобы добавить созданный раздел в список “Разделы в этом отчете”, нажмите кнопку “Добавить”.

Разделы в этом отчете

Используется для отображения списка разделов текущего отчета. Разделы отчета выводятся на печать в том порядке, в котором они следуют в списке.

Вверх

Чтобы переместить на одну позицию вверх раздел, указанный в списке “Разделы в этом отчете”, нажмите кнопку “Вверх”.

Вниз

Чтобы переместить на одну позицию вниз раздел, указанный в списке “Разделы в этом отчете”, нажмите кнопку “Вниз”.

Последовательная нумерация страниц

Чтобы включить сквозную нумерацию страниц отчета, установите флажок “Последовательная нумерация страниц”. Если данный флажок не установлен, каждый раздел отчета нумеруется с 1.

Удалить

Чтобы удалить раздел, указанный в списке “Разделы в этом отчете”, нажмите кнопку “Удалить”.


Правка содержимого ячейки

1	Установите указатель на ячейку, содержащую данные, которые необходимо исправить, и дважды нажмите кнопку мыши.

2	Измените содержимое ячейки.

3	Чтобы сохранить изменения, нажмите клавишу ENTER.

Чтобы отменить изменения, нажмите клавишу ESC.


Перемещение или копирование части содержимого ячейки в другую ячейку

1	Установите указатель на ячейку, содержащую данные, которые необходимо переместить или скопировать, и дважды нажмите кнопку мыши.

2	Выделите в ячейке символы, которые следует переместить или скопировать.

3	Чтобы переместить символы, нажмите кнопку  [image].

Чтобы скопировать символы, нажмите кнопку  [image].

4	Установите указатель на ячейку, в которую необходимо переместить или скопировать символы, и дважды нажмите кнопку мыши.

5	В ячейке установите указатель на позицию, в которую следует вставить символы, и нажмите кнопку мыши.

6	Нажмите кнопку  [image].

7	Нажмите клавишу ENTER.

Примечание   Двойным нажатием кнопки мыши в момент, когда указатель установлен на ячейку, включается режим, в котором клавишами перемещения можно управлять движением курсора только в пределах текущей ячейки. Для выхода из этого режима, нажмите клавишу ESC или укажите мышью на любую другую ячейку.


Транспонирование строк и столбцов при вставке данных

Расположение строк и столбцов данных можно изменить при вставке таким образом, что данные из верхней строки области копирования отобразятся в левом столбце области вставки и, соответственно, данные из левого столбца копируемой области отобразятся в верхней строке области вставки.

1	Выделите ячейки, которые необходимо транспонировать.

2	Нажмите кнопку  [image].

3	Укажите верхнюю левую ячейку области вставки.

4	В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

5	Установите флажок "Транспонировать".


Вставка вырезанных или скопированных данных между смежными ячейками листа

1	Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо вырезать или скопировать.

2	Чтобы переместить данные, нажмите кнопку  [image].

Чтобы скопировать данные, нажмите кнопку  [image].

3	Укажите верхнюю левую ячейку области, в которую следует поместить вырезанные или скопированные данные.

4	В меню Вставка выберите команду Вырезанные ячейки или Скопированные ячейки.

5	С помощью переключателя "Вставить" задайте направление, в котором следует сдвигать прилегающие ячейки.


Перемещение или копирование данных за пределы окна или в другие документы

1	Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо переместить или скопировать.

2	Чтобы переместить данные, нажмите кнопку  [image].

Чтобы скопировать данные, нажмите кнопку  [image].

3	Если необходимо переместить или скопировать данные в другой лист или книгу, переключитесь на соответствующий лист или книгу.

4	Укажите верхнюю левую ячейку области вставки.

5	Чтобы переместить данные в существующие ячейки, нажмите кнопку  [image], при этом данные в ячейках области вставки будут замещены данными ячеек копируемой области.

Чтобы вставить перемещаемые или копируемые данные между существующими ячейками, выберите команду Вырезанные ячейки или Скопированные ячейки из меню Вставка.

Примечание   Чтобы удалить бегущую рамку после завершения перемещения или копирования, нажмите клавишу ESC.


Перемещение или копирование данных в пределах окна

1	Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо переместить или скопировать.

2	Установите указатель на границу выделенного диапазона.

3	Чтобы переместить данные, перетащите выделенный диапазон в то место, куда следует их вставить.

Чтобы скопировать данные, перетащите выделенный диапазон, при нажатой клавише CTRL.

Чтобы вставить данные между существующими ячейками, перетащите выделенный диапазон, удерживая нажатой клавишу SHIFT (для перемещения) или клавиши SHIFT и CTRL (для копирования).

Примечание   Если область вставки расположена за пределами окна, перетащите границу выделенного диапазона к краю окна, чтобы прокрутить лист в нужном направлении.


Перемещение или копирование одинаковых данных в разные области листа

1	Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо переместить или скопировать.

2	Чтобы переместить данные, нажмите кнопку  [image].

Чтобы скопировать данные, нажмите кнопку  [image].

3	Для того чтобы вставить одинаковые данные в разные области листа, укажите верхнюю левую ячейку каждой области вставки.

Чтобы указать несмежные ячейки, держите нажатой клавишу CTRL.

4	Нажмите кнопку  [image].

5	Чтобы выполнить вставку той же области копирования снова, повторите шаги 3 и 4.

Примечание   Чтобы удалить бегущую рамку после завершения перемещения или копирования, нажмите клавишу ESC.


Вычисления при вставке данных

1	Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать.

2	Нажмите кнопку  [image].

3	Выделите область вставки.

4	В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

5	Чтобы объединить формулы копируемых ячеек с формулами ячеек области вставки, установите переключатель "Вставить" в положение "Формулы".

Чтобы объединить значения копируемых ячеек со значениями ячеек области вставки, установите переключатель "Вставить" в положение "Значения".

6	С помощью переключателя "Операция" задайте действие, которое следует произвести при объединении содержимого каждой копируемой ячейки с содержимым соответствующей ей ячейкой области вставки.

Примечание   Чтобы удалить бегущую рамку после завершения вставки, нажмите клавишу ESC.


Копирование значений ячеек

1	Выделите ячейки, значения которых необходимо скопировать.

2	Нажмите кнопку  [image].

3	Укажите верхнюю левую ячейку области вставки.

4	В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

5	Установите переключатель "Вставить" в положение "Значения".


Копирование формул ячеек

1	Выделите ячейки, формулы которых необходимо скопировать.

2	Нажмите кнопку  [image].

3	Укажите верхнюю левую ячейку области вставки.

4	В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

5	Установите переключатель "Вставить" в положение "Формулы".


Копирование видимых ячеек

Чтобы избежать копирования данных, находящихся в скрытых ячейках, в Microsoft Excel предусмотрена возможность копирования только видимых ячеек.

1	Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать.

2	В меню Правка выберите команду Перейти.

3	Нажмите кнопку "Выделить".

4	Установите переключатель "Выделить" в положение "Только видимые ячейки".

5	Нажмите кнопку “OK”.

6	Нажмите кнопку  [image].

7	Укажите верхнюю левую ячейку области вставки.

8	Нажмите кнопку  [image].

Примечание   Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, данные копируемой области будут помещены в последовательные строки или столбцы, даже если они не видны. В этом случае, для просмотра всех скопированных ячеек, необходимо сделать видимыми скрытые строки или столбцы области вставки.


Пропуск пустых ячеек при копировании данных

При копировании диапазона, можно избежать копирования содержимого пустых ячеек в ячейки области вставки.

1	Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать.

2	Нажмите кнопку  [image].

3	Укажите верхнюю левую ячейку области вставки.

4	В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

5	Установите флажок "Пропускать пустые ячейки".


Очистка ячеек

При очистке ячейки уничтожается ее содержимое, форматы, примечания или все перечисленное сразу. Если ячейка очищена, ее значение равно нулю, и формула, ссылающаяся на эту ячейку, получит нулевое значение в качестве аргумента.

1	Выделите ячейки, которые необходимо очистить.

2	В меню Правка выберите пункт Очистить, затем команды Все, Форматы, Содержимое или Примечания.

Примечание   При нажатии клавиши DEL уничтожается только содержимое ячейки.


Очистка строк и столбцов

1	Выделите строку или столбец.

Как это сделать?

2	В меню Правка выберите пункт Очистить, затем команды Все, Форматы, Содержимое или Примечания.

Примечания

•	При нажатии клавиши DEL уничтожается только содержимое строки или столбца.

•	При очистке ячейки уничтожается ее содержимое, форматы, примечания или все перечисленное сразу. Если ячейка очищена, ее значение равно нулю, и формула, ссылающаяся на эту ячейку, получит нулевое значение в качестве аргумента.


Удаление ячеек

1	Выделите ячейки, которые необходимо удалить.

2	В меню Правка выберите команду Удалить.

3	С помощью переключателя "Удалить" задайте направление, в котором следует сдвигать прилегающие ячейки.


Удаление строк и столбцов

1	Выделите строку или столбец.

Как это сделать?

2	В меню Правка выберите команду Удалить.


Добавление новых терминов в словарь пользователя

1	Нажмите кнопку  [image].

2	Если необходимо поместить найденное слово в новый словарь пользователя, введите имя словаря в поле "Добавлять слова в".

3	Нажмите кнопку "Добавить".


Вставка констант, формул или особых ячеек

1	Выделите диапазон, содержащий данные, которые необходимо скопировать.

2	В меню Правка выберите команду Перейти.

3	Нажмите кнопку "Выделить".

4	С помощью переключателя "Выделить" задайте тип ячеек, которые следует скопировать.

5	Нажмите кнопку “OK”.

6	Нажмите кнопку  [image].

7	Укажите верхнюю левую ячейку области вставки.

8	Нажмите кнопку  [image].


Очистка или удаление ячеек, строк или столбцов

Ячейки либо пусты, либо имеют значения. Можно легко удалять ячейки или очищать их содержимое.

При удалении ячеек, они исчезают с листа и прилегающие ячейки сдвигаются, чтобы заполнить освободившееся пространство. При очистке ячеек их содержимое, форматы или примечания уничтожаются, но ячейки остаются на листе.

При вставке или удалении ячеек, строк или столбцов, ссылки на ячейки изменяются, учитывая их новое положение. Таким образом, обновление формул происходит автоматически. Формула, содержащая ссылку на удаленную ячейку, вернет значение #ССЫЛКА!.

Инструкции

Очистка ячеек

Очистка строк и столбцов

Удаление ячеек

Удаление строк и столбцов


Вставка значений, форматов или формул ячеек

Данные, которые находятся в ячейке, могут быть отображены на экране в виде:

•	Числовых или текстовых значений.

•	Формул, определяющих эти значения. Формула текущей ячейки видна в строке формул.

•	С ячейкой связан формат, определяющий вид данных на экране (например, содержимое ячейки можно выделить полужирным шрифтом).

Операции перемещения или копирования с помощью перетаскивания или нажатия на кнопку  [image] можно производить как над ячейкой в целом, так и над ее значением, формулой или форматом по отдельности. С содержимым копируемых ячеек при вставке можно выполнять математические и иные операции.

Инструкции

Копирование формул ячеек

Копирование значения ячеек

Копирование видимых ячеек, например, из структуры или фильтрованного списка

Вставка констант, формул или особых ячеек

Транспонирование строк и столбцов при вставке данных

Вычисления при вставке данных

Пропуск пустых ячеек при копировании данных


Перемещение и копирование ячеек

Чтобы быстро переместить или скопировать данные в пределах окна, следует выделить нужные ячейки и перетащить границу выделенного диапазона с помощью мыши. Для перемещения или копирования ячеек за пределы окна или в другой лист, книгу или приложение, используйте кнопки  [image], [image] и  [image].

Операции перемещения или копирования можно производить как над ячейкой в целом, так и над ее значением, формулой или форматом по отдельности. Кроме этого, можно вставлять одинаковые данные в разные области листа, а также вставлять вырезанные или скопированные данные между смежными ячейками.

Инструкции

Перемещение или копирование данных за пределы окна или в другие документы

Перемещение или копирование данных в пределах окна

Перемещение или копирование части содержимого ячейки в другую ячейку

Перемещение или копирование одинаковых данных в разные области листа

Вставка вырезанных или скопированных данных между смежными ячейками листа


Копирование или перемещение символов внутри ячейки

1	Установите указатель на ячейку, содержащую данные, которые необходимо изменить, и дважды нажмите кнопку мыши.

2	Выделите в ячейке символы, которые следует переместить или скопировать.

3	Чтобы переместить символы, нажмите кнопку  [image].

Чтобы скопировать символы, нажмите кнопку  [image].

4	В ячейке установите указатель на позицию, в которую необходимо вставить символы, и нажмите кнопку мыши.

5	Нажмите кнопку  [image].


Составные шаблоны поиска

Для поиска фрагментов текста удобно использовать не только простые, но и составные шаблоны в поле "Что" в окнах диалогов Найти и Заменить. Перед запуском поиска по составному шаблону, необходимо установить флажок "Использовать шаблон".

Обозначение	Знак подстановки	Пример
Любой символ	?	д?м задает поиск "дым" и "дом"
Любая последовательность символов	*	д*а задает поиск "да" и "дата"
Любой символ из указанных	[ ]	р[ио]м задает поиск "рим" и "ром"
Любой символ из указанного диапазона	[-]	[о-я]рава задает поиск "права" и "трава" (границы диапазона указываются в порядке возрастания)
Любой символ кроме указанных	[!]	ма[!г] задает поиск "май" и "мак", но не "маг"
Любой символ кроме символов из указанного диапазона	[!x-z]	[!о-я]ост задает поиск "рост" и "тост", но не  "ГОСТ" или "мост"


Проверка орфографии и автоматическое исправление ошибок набора

Для листов любого типа можно проверять орфографию, а также добавлять новые слова в пользовательский словарь. Если в системе установлен Microsoft Office, в Microsoft Excel будут доступны те же словари, что и в других приложениях Microsoft Office.

Кроме этого, можно использовать средства автозамены для автоматического исправления ошибок. При наборе текста с помощью автозамены слово "ашипка" может быть автоматически изменено на слово "ошибка". Как и словари пользователя, в Microsoft Excel используются те же списки автозамены, что и в других приложениях Microsoft Office.

Инструкции

Проверка орфографии

Автоматическое исправление ошибок набора

Добавление новых слов в словарь пользователя

Добавление термина в список автозамены при проверке орфографии


Ошибка выполнения MSQRY32.EXE
Ошибка выполнения MSQRY32.EXE.

Возможные причины

•	В системе нельзя освободить достаточно свободной памяти для запуска Microsoft Query.

•	Файл MSQRY32.EXE либо отсутствует, либо установлен не правильно.

Решения

•	Завершите выполнение текущих программ и повторите выполненное действие снова.

•	Запустите программу Microsoft Excel Setup для установки Microsoft Query.


Удалить опеределение запроса? (Данные останутся.)
Удалить определение запроса (данные останутся)?

Возможная причина

Снят флажок “Сохранять запрос”.

Решение

Чтобы удалить запрос, связанный с областью результатов, нажмите кнопку “OK”. Обновить результаты запроса с помощью команды Обновить данные можно будет только после создания нового запроса.

Чтобы не удалять запрос и вернуться в окно диалога Получение внешних данных, нажмите кнопку “Отмена”. Далее установите флажок “Сохранять запрос” и нажмите кнопку “OK”.


Внешняя ссылка неверна.

Возможные причины

Ссылка задана таким образом, что адресуется:

•	Несуществующий лист

•	Лист диаграммы

Решение

Измените ссылку так, чтобы она адресовалась к существующему листу.


Защищенные ячейки изменять нельзя.

Возможная причина

Лист Microsoft Excel защищен.

Решение

В меню Сервис выберите пункт Защита, затем команду Снять защиту листа.


Ошибка открытия запроса.

Возможная причина

Лист Microsoft Excel защищен.

Решение

В меню Сервис выберите пункт Защита, затем команду Снять защиту листа.


Операция отменена.

Возможная причина

Нажата клавиша ESC при передачи результатов запроса из Microsoft Query в Microsoft Excel.

Решение

Нажмите кнопку “OK”, затем повторите запрос с помощью команды Получить внешние данные из меню Данные.


Активная ячейка должна входить в определение Microsoft Query или в сводную таблицу.

Укажите ячейку в области результатов запроса или в сводной таблице, затем повторите выполненное действие.


Конечные ячейки входят в определение запроса. Удалить определение запроса?

Возможная причина

Задана ссылка на область для размещения результатов нового запроса в области результатов другого другого запроса.

Решение

Чтобы изменить запрос, связанный с текущей областью результатов, нажмите кнопку “OK”.

Чтобы сохранить запрос, связанный с текущей областью результатов, нажмите кнопку “Отмена”, затем измените ссылку на область назначения в окне диалога Получение внешних данных.


Конечный диапазон защищен.

Возможные причины

В конечном диапазоне содержится:

•	Часть массива

•	Защищаемые ячейки

Решения

•	Измените конечный диапазон так, чтобы он находился вне массива, переместите массив из конечного диапазона или удалите его.

•	Снимите защиту ячеек в конечном диапазоне или укажите другой диапазон.


Выделение неверно.

Возможная причина

Выделены рисунок, объект или несмежные ячейки и сделана попытка запросить или обновить данные.

Решение

Укажите на листе ячейку и повторите выполненное действие.


Добавлять внешние данные к сводной таблице следует с помощью мастера сводных таблиц.

Возможная причина

Выбрана команда Получить внешние данные, когда текущая ячейка находилась в пределах сводной таблицы.

Решения

Выполните одно из следующих действий:

•	Укажите ячейку или выделите диапазон за пределами сводной таблицы и выберите команду Получить внешние данные снова.

•	Получите внешние данные для текущей сводной таблицы с помощью мастера сводных таблиц.


Обнаружена циклическая ссылка.

Обнаружена циклическая ссылка. Циклические ссылки обрабатываются только при установленном флажке "Итерации".

•	Чтобы разрешить обработку циклических ссылок, выполните команду Параметры из меню Сервис, затем выберите вкладку "Вычисления" и установите флажок "Итерации".

•	Если циклическая ссылка создана непреднамеренно, найдите источник ошибки и исправьте формулы.

Чтобы проследить циклические ссылки:

1	В строке состояния после слова "Циклическая" отображается адрес одной из ячеек, входящих в замкнутую последовательность.

2	Перейдите в указанную ячейку.

3	В меню Правка выберите команду Перейти.

4	Нажмите кнопку "Выделить".

5	Установите переключатель в положение "Влияющие ячейки" или "Зависимые ячейки", затем укажите положение "на всех уровнях". Таким образом, будут выделены все ячейки, входящие в замкнутую последовательность. Если выделена только одна ячейка, то она содержит формулу, которая ссылается на саму себя.


Ошибка печати на (принтер).

Не выполняется задание на печать.

Возможные причины этого сообщения:

•	Недостаточно свободной памяти. Закройте другие документы и приложения.

•	Если задание отправлено на сетевой принтер, проверьте сетевые соединения. Нажмите кнопку "Пуск", выберите пункт Настройка, затем команду Принтеры, далее установите указатель на значок "Установка принтера" и дважды нажмите кнопку мыши.

•	Неисправен принтерный кабель или он плохо подсоединен к компьютеру.


Недостаточно памяти для полного вывода.

Недостаточно памяти для обновления экрана монитора.

•	Для проверки доступной памяти перейдите на рабочий стол Windows. Установите указатель на значок "Мой компьютер" и нажмите правую кнопку мыши, затем выберите команду Свойства и вкладку "Быстродействие". На вкладке в процентах указана доступная память.

•	Для освобождения памяти, закройте окна других приложений и листов. Чтобы обновить данные на экране, переместите окно за экран, затем верните его на прежнее место, или сверните и разверните окно, или закройте и откройте окно.

•	Если Microsoft Excel работает под Windows NT, возможно исчерпана вся память или свободное пространство на диске.


Файл (имя файла) уже существует. Заменить?

Предпринята попытка сохранить документ в файле, который уже существует на диске. Чтобы заменить содержимое файла текущим документом, нажмите кнопку "Да", в противном случае нажмите кнопку "Нет". Чтобы не испортить существующий файл, сохраните текущий документ в файле с другим именем.


Ошибка в формуле.

Вводимая формула содержит ошибку.

Если вводится математическая формула, исправьте формулу или отмените ее ввод. Если нельзя немедленно исправить формулу и ее удаление нежелательно, уберите знак равенства, стоящий перед формулой. Такие данные будут обрабатываться Microsoft Excel как текст.

Чтобы исправить формулу:

1	Нажмите кнопку "OK", чтобы закрыть окно сообщения.

2	Измените формулу в строке формул.

3	Нажмите клавишу ENTER.

Чтобы получить сведения о синтаксисе формулы:

1	Нажмите кнопку "OK", чтобы закрыть окно сообщения.

2	В меню Вставка выберите команду Функция.

3	В соответствующих списках укажите категорию и имя функции.

4	Нажмите кнопку "Далее".

Чтобы отменить ввод формулы:

1	Нажмите кнопку "OK", чтобы закрыть окно сообщения.

2	Нажмите клавишу ESC.

Наиболее часто встречающиеся ошибки в формулах:

•	Непарные круглые скобки.

•	Неправильное число аргументов функции.

•	Неверный символ на месте оператора.

•	Название книги заключено в кавычки, но отсутствует последующий восклицательный знак.

•	Во внешней ссылке пропущено название книги.

•	Неверная запись числа.

•	Внешняя ссылка содержит не имя и не адрес.

•	Пропущен операнд или пропущена закрывающая фигурная скобка в массиве констант.

•	Несоответствие размерностей строк и столбцов в массиве констант.

•	Ссылка адресуется к несуществующим ячейкам.

•	Вложенные внешние ссылки.

•	Установлен флажок "Преобразование формул в формат Excel при вводе". В меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку "Переход" и снимите флажок "Преобразование формул в формат Excel при вводе".


Область вырезки и область вставки имеют различную форму.

Область вставки слишком большая или слишком маленькая, или имеет несоответствующую форму.

Для выполнения команд Копировать, а затем Вставить из меню Правка или Скопированные ячейки из меню Вставка, область вставки должна быть одним из следующих вариантов:

•	Отдельная ячейка

•	Прямоугольник, совпадающий по форме и размерам со скопированной областью

•	Прямоугольник, состоящий из двух или более прямоугольников, совпадающих по форме со скопированной областью

Для выполнения команд Вырезать, а затем Вставить из меню Правка или Вырезанные ячейки из меню Вставка, область вставки должна быть одним из следующих вариантов:

•	Отдельная ячейка

•	Прямоугольник, совпадающий по форме и размерам с вырезанной областью


Нельзя найти (имя файла).

Открываемый документ не найден. Либо он не существует, либо неправильно указаны папка, диск или имя файла.

Нажмите кнопку "OK", чтобы закрыть окно сообщения, затем выполните команду Открыть из меню Файл. Правильно задайте имя файла и его местоположение. Если для открытия документа используется макрос, возможно следует указать полный путь к файлу.


Нет доступа к (имя файла).

Предпринята попытка сохранить, открыть или установить связь с документом, к которому в данный момент нет доступа. Возможные причины этого сообщения:

•	Имя документа или путь указаны неверно.

Проверьте имя и путь.

•	Открываемый документ используется другим приложением.

Когда документ освободится, повторите его открытие.

•	Имя сохраняемого документа совпадает с именем документа, имеющего атрибут "только для чтения" или используемого другим приложением.

Сохраните документ под другим именем. Если имя менять нежелательно, то замените атрибут "только для чтения" на "чтение и запись" или дождитесь окончания работы другого приложения с одноименным документом.

•	Документ сохраняется в сетевой каталог или диск, предназначенный только для чтения, или на них отсутствует свободное место.

Сохраните документ в другой сетевой каталог или диск.

•	Сделана попытка вернуться к ранее сохраненной версии открытого документа, которая оказалась удаленной.

Сохраните книгу под другим именем и откройте резервную копию документа, если она была создана.


Недопустимое имя файла.

Предпринята неудачная попытка сохранить книгу. Либо задано неверное имя файла, либо указана несуществующая папка, либо папка имеет атрибут "только для чтения".

Если сохраняется персональная книга макросов, по-видимому, не найдена папка XLSTART.

В имени файла можно использовать любые символы, за исключением двоеточия, обратной косой черты, вертикальной черты, знака меньше, знака больше, знака вопроса, квадратных скобок и звездочки. Длина имени файла ограничена 218 символами.


Ячейка защищена от изменений.

Если с помощью команды пункта Защита из меню Сервис установлена защита листа, нельзя изменить защищаемую ячейку.

Чтобы разрешить правку ячеек на защищенном листе:

1	В меню Сервис выберите пункт Защита, затем команду Снять защиту листа.

2	Введите, если требуется, пароль и нажмите кнопку "OK".

3	Выделите необходимые ячейки.

4	В меню Формат выберите команду Ячейки, затем вкладку "Защита".

5	Снимите флажок "Защищаемая ячейка", затем нажмите кнопку "OK".

6	В меню Сервис выберите пункт Защита, затем команду Защитить лист.

7	Введите, если требуется, пароль и нажмите кнопку "OK".


Документ с именем (имя файла) уже открыт.

Предпринята попытка открыть два документа с одинаковыми названиями. Даже если одновременно открываемые документы хранятся в разных папках, они должны иметь разные имена.

Чтобы все-таки открыть второй документ, либо сначала закройте первый, либо переименуйте любой из них.


Сохранить большой блок данных из (имя файла) в буфере обмена?

Предпринята попытка выполнить команды Закрыть или Выход из меню Файл после копирования в буфер обмена более 50 ячеек. Скопированные данные занимают много памяти, поэтому запрашивается подтверждение целесообразности их хранения. Нажмите кнопку "Да", чтобы сохранить данные в буфере обмена, или кнопку "Нет", чтобы очистить его.


Слишком большое выделение. Продолжить без отмены?

Сделанные изменения нельзя будет отменить, из-за того, что выделено слишком много ячеек. Если продолжить операцию, по окончании нельзя воспользоваться кнопкой или командой "Отменить". Нажмите кнопку "OK", чтобы продолжить выполнение операции, или кнопку "Отмена", чтобы оставить документ без изменений.


Несоответствие скобок.

Предпринята попытка ввести формулу с неправильными или пропущенными круглыми скобками. Несмотря на то, что в Microsoft Excel автоматически добавляются отсутствующие скобки в простых случаях, в введенной формуле они могут располагаться неоднозначно. Проверьте формулу и вставьте скобки в соответствующие места.


Ошибка в формуле: пропущен операнд.

Предпринята попытка ввести незаконченную формулу. Необходимо за оператором вставить операнд. Например, в формуле =A1+A2+ пропущен операнд, который должен стоять за вторым знаком плюс. Добавьте пропущенный операнд или удалите лишний оператор.


Слишком (мало/много) аргументов.

Предпринята попытка ввести формулу с функцией, в вызове которой указано неправильное число аргументов. Проверьте синтаксис функции и введите формулу снова.


Неверное выделение.

Возможные причины этого сообщения:

•	Для последовательного выполнения команд Копировать и Вставить из меню Правка, необходимо чтобы область копирования и область вставки либо не перекрывались, либо точно совпадали.

•	Если область вставки является отдельной ячейкой, вставляемые данные не должны вылезать за край листа.

•	Если выбран пункт Имя из меню Вставка и затем команда Создать по тексту, строка или столбец, содержащие предлагаемые имена, не будут использоваться для присваивания имен.

•	Если создаваемые имена перечислены в строке, необходимо выделить более одной строки.

•	Если создаваемые имена перечислены в столбце, необходимо выделить более одного столбца.

•	Если выбрана команда Таблица подстановки из меню Данные, необходимо было выделить более одной строки и одного столбца.


Ошибка чтения двоичного файла. Если файл был создан в версии более поздней чем Excel 95, сохраните его как файл Microsoft Excel версии 5.0. Открыть как текстовый файл?

Предпринята попытка открыть двоичный файл в формате, который не распознается Microsoft Excel. Это может быть:

•	Файл в формате более поздней версии Microsoft Excel, чем текущая. В этом случае выйдите из данной версии Microsoft Excel, запустите более позднюю версию, откройте файл и сохраните его с помощью команды Сохранить как из меню Файл в формате "Книга Microsoft Excel".

•	Файл другого приложения в формате, который не распознается в Microsoft Excel. Попробуйте скопировать данные, находясь в другом приложении, и вставить их в Microsoft Excel.

•	Файл, который не предназначен для открытия в качестве документа (например, исполняемый код программы).

•	Испорченный файл.


(Имя файла) имеет формат предыдущей версии Microsoft Excel. Обновить формат?

Предпринята попытка сохранить файл, созданный в формате предыдущих версий Microsoft Excel. Чтобы заменить текущий формат на формат книги Microsoft Excel версии 7.0, нажмите кнопку "Да". Чтобы оставить формат файла без изменений, нажмите кнопку "Нет".


Заменить содержимое конечных ячеек?

Предпринята попытка переместить ячейки перетаскиванием с помощью мыши в непустую область. Нажмите кнопку "OK", чтобы заменить содержимое ячеек области вставки, или нажмите кнопку "Отмена", чтобы отменить перемещение ячеек.


Данные, удовлетворяющие условию, не обнаружены.

Поиск данных по образцу не дал положительного результата.

Если выполнялась команда Найти, либо искомые данные отсутствуют, либо образец поиска задан неверно.


Недопустимое имя листа.

Предпринята попытка переименовать лист в книге, но при этом указано недопустимое название листа. Возможные причины этого сообщения:

•	Имя листа превышает 31 символ или отсутствует.

•	Имя совпадает с именем другого листа.

•	Имя содержит двоеточие, обратную косую черту, косую черту, звездочку или знак вопроса.

•	Имя состоит из квадратных скобок, в которых указано произвольное количество (в том числе и ноль) символов.


Отменить удаление листа невозможно. Продолжить?

Чтобы необратимо удалить выбранные листы, нажмите кнопку "OK", в противном случае нажмите кнопку "Отмена".

Чтобы скрыть лист, укажите его, далее в меню Формат выберите пункт Лист, затем команду Скрыть.


Данный документ содержит связи. Переустановить связи?

Открываемый документ содержит автоматически обновляемые связи.

Чтобы обновить связи и учесть изменения в связанных документах, нажмите кнопку "Да". Чтобы сохранить текущие значения связанных данных, нажмите кнопку "Нет".


Названия не обнаружены. Считать верхнюю строку выделения строкой названий?

Не найдена строка с заголовками для столбцов списка.

Чтобы использовать содержимое ячеек верхней строки выделенной области в качестве заголовков столбцов, нажмите кнопку "OK". Чтобы отменить команду Расширенный фильтр, нажмите кнопку "Отмена".

Чтобы вставить дополнительную строку с заголовками столбцов, нажмите кнопку "Отмена", добавьте строку заголовков, далее в меню Данные выберите пункт Фильтр, затем команду Расширенный фильтр.


(Имя файла) уже открыт. Повторное открытие приведет к утере
(Имя файла) уже открыт. Повторное открытие приведет к утере произведенных изменений. Хотите открыть повторно?

Предпринята попытка повторно открыть уже открытый файл.

Чтобы вновь открыть файл и отменить все изменения, сделанные с момента его первого открытия, нажмите кнопку "Да". Чтобы прервать выполнение команды Открыть, нажмите кнопку "Нет".


Список не найден. Укажите любую ячейку списка и он будет выделен автоматически.

Текущая ячейка находится вне списка. Укажите любую ячейку в списке и повторите команду снова.


Недопустимая внешняя ссылка.

Формула диаграммы содержит неправильную внешнюю ссылку.

Возможные причины этого сообщения:

•	Книга, содержащая адресуемые ячейки не открыта. Откройте книгу и повторите ввод формулы.

•	Ссылка в формуле, обрабатывающей текст, возвращает нетекстовое значение. Проверьте определение имени или содержимое адресуемой ячейки.

•	Внешняя ссылка в функции РЯД на категории или значения диаграммы использует имя, которое присвоено не прямоугольной области ячеек и не массиву. Необходимо, чтобы имя было присвоено прямоугольной области или массиву.


Данная команда не применима для несвязанных диапазонов.

Выбранную команду нельзя использовать, если выделена область ячеек, состоящая из несмежных диапазонов. Выделите диапазон смежных ячеек и повторите команду.


В файле выбранного типа может быть сохранен только текущий лист.

В файле выбранного в раскрывающемся списке "Тип файла" формата можно сохранить только текущий лист. Если необходимо сохранить все листы данной книги в выбранном формате, следует последовательно сохранить их в отдельных файлах.


Сохранить изменения в файле (имя файла)? Текущий формат не является форматом Microsoft Excel.

Предпринята попытка закрыть файл без сохранения изменений. При этом данный файл не является файлом формата книги Microsoft Excel. Чтобы сохранить файл в формате книги, нажмите кнопку "Да", затем в раскрывающемся списке "Тип файла" выберите формат "Книга Microsoft Excel". Чтобы закрыть файл без сохранения сделанных изменений, нажмите кнопку "Нет".


Драйвер таймера в системе не установлен. Microsoft Excel не может быть загружен без таймера. Для получения дополнительный сведений нажмите кнопку ''Справка''.

Нельзя запустить Microsoft Excel под Windows NT, если не установлен драйвер таймера. Чтобы установить драйвер:

1	В окне Program Manager укажите значок "Main", затем установите указатель на значок "Control Panel" и дважды нажмите кнопку мыши.

2	В окне Control Panel установите указатель на значок "Drivers" и дважды нажмите кнопку мыши.

3	Если драйвер таймера отсутствует в списке "Installed Drivers" нажмите кнопку "Add".

4	В списке "Installed Drivers" укажите драйвер "Timer", затем нажмите кнопку "OK".

Если драйвер отсутствует в системе будет запрошен соответствующий диск дистрибутива. Следуйте инструкциям на экране монитора.

5	В окне диалога Drivers нажмите кнопку "Close".

6	Закройте окно Control Panel, перезапустите Microsoft Windows и Microsoft Excel.


Вставка строк

1	Чтобы вставить отдельную строку, укажите ячейку. Текущая строка будет расположена снизу новой строки.

Чтобы вставить несколько строк, выделите необходимое количество строк. Выделенные строки будут расположены снизу новых строк.

2	В меню Вставка выберите команду Строка.


Вставка столбцов

1	Чтобы вставить отдельный столбец, укажите ячейку. Текущий столбец будет расположен справа от нового столбца.

Чтобы вставить несколько столбцов, выделите необходимое количество столбцов. Выделенные столбцы будут расположены справа от новых столбцов.

2	В меню Вставка выберите команду Столбец.


Группировка строк или столбцов в структуру

1	Выделите группируемые строки или столбцы.

2	В меню Данные выберите пункт Структура, затем команду Сгруппировать.

Примечание   Если группируемые строки или столбцы выделены не полностью, на экране появится окно диалога Группировка, в котором можно установить переключатель в положение “Строки” или в положение “Столбцы”.


Скрытие строк или столбцов

1	Выделите скрываемые строки или столбцы.

2	В меню Формат выберите пункты Строка или Столбец, затем команду Скрыть.


Отображение скрытых строк или столбцов

1	Чтобы отобразить скрытые строки, выделите строку выше и строку ниже скрытых строк.

Чтобы отобразить скрытые столбцы, выделите столбец слева и столбец справа от скрытых столбцов.

2	В меню Формат выберите пункты Строка или Столбец, затем команду Показать.


Вставка листа

•	Чтобы вставить отдельный лист, выполните команду Лист из меню Вставка.

Чтобы вставить несколько листов, выберите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем выполните команду Лист из меню Вставка.


Вставка листа диаграммы

1	Выделите строки или столбцы, содержащие данные и текст для подписей, из которых необходимо построить диаграмму.

2	В  меню Вставка выберите пункт Диаграмма, затем команду На новом листе.

3	Следуйте инструкциям мастера диаграмм.


Вставка листа модуля Visual Basic

•	В меню Вставка выберите пункт Макрос, затем команду Модуль.


Вставка листа диалога

•	В меню Вставка выберите пункт Макрос, затем команду Окно диалога.


Поиск источника ошибки

1	Укажите ячейку, в которой отображается значение ошибки.

2	В меню Сервис выберите пункт Зависимости, затем команду Источник ошибки.

Примечание   Чтобы указать ячейку, из которой выходит стрелка, установите указатель на стрелку и дважды нажмите кнопку мыши.


Вставка разрыва страницы

1	Укажите ячейку, в том месте, где должен находиться верхний левый угол новой страницы.

2	В меню Вставка выберите команду Разрыв страницы.


Скрытие листа

1	Перейдите на скрываемый лист.

2	В меню Формат выберите пункт Лист, затем команду Скрыть.

Примечание   Можно скрыть только видимый лист книги.


Отображение скрытого листа

1	В меню Формат выберите пункт Лист, затем команду Показать.

2	В окне диалога Вывод на экран скрытого листа, выберите имя отображаемого листа.


Внедрение диаграммы на текущий лист

1	Выделите строки или столбцы, содержащие данные и текст для подписей, из которых необходимо построить диаграмму.

2	Нажмите кнопку  [image].

3	Выделите на листе область для размещения диаграммы.

Чтобы создать квадратную диаграмму, выделите на листе область, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

4	Следуйте инструкциям мастера диаграмм.


Изменение типа диаграммы

Для плоской диаграммы можно изменить диаграммный тип ряда данных, группы диаграммного типа или диаграммы в целом. Для объемной диаграммы можно изменить только тип диаграммы в целом.

1	Если диаграмма внедрена на лист, установите указатель на диаграмму и дважды нажмите кнопку мыши.

Если диаграмма расположена на отдельном листе, установите указатель на ярлычок листа диаграммы и нажмите кнопку мыши.

2	Чтобы изменить диаграммный тип ряда данных, выделите требуемый ряд данных.

Чтобы изменить тип диаграммы в целом, не нужно выделять ряд данных.

3	В меню Формат выберите команду Тип диаграммы.

4	Установите переключатель "Применить к" в необходимое положение.

5	Установите переключатель "Размерность диаграммы" в положение "Плоская" или в положение "Объемная".

6	Укажите необходимый формат.


Создание сводной таблицы

1	В меню Данные выберите команду Сводная таблица.

2	Следуйте инструкциям мастера сводных таблиц.


Фильтрация списков

Фильтруя список можно отображать только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Например, список покупок, сделанных покупателями, можно отфильтровать, так что на экран будут выведены имена только тех покупателей, которые совершили покупки больше чем на 5000 долларов. В Microsoft Excel доступны два способа фильтрации данных: автофильтр и расширенный фильтр (команды Автофильтр и Расширенный фильтр в меню Данные).

В автофильтре условия отбора задаются с помощью кнопок со стрелками, расположенными в заголовках столбцов списка. Применяйте команду Автофильтр, чтобы быстро отфильтровать данные с одним или двумя условиями, накладываемыми на ячейки отдельного столбца.

В полном фильтре кнопки со стрелками не доступны. Вместо них, условия отбора вводятся в диапазон условий на листе книги. Применяйте команду Расширенный фильтр, чтобы отфильтровать данные с условием, накладываемым на ячейки двух столбцов или более, либо с тремя условиями или более, накладываемыми на ячейки отдельного столбца, либо с условием, которое использует возвращаемое формулой значение.

Инструкции

Фильтрация списка с помощью автофильтра

Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра


Фильтрация списка с помощью автофильтра

Чтобы отфильтровать список с помощью автофильтра, столбцы списка должны иметь заголовки.

1	Укажите ячейку в фильтруемом списке.

2	В меню Данные выберите пункт Фильтр, затем команду Автофильтр.

3	Нажмите кнопку со стрелкой в столбце, содержащем данные, которые необходимо отфильтровать.

4	Чтобы отфильтровать список по одному из значений, встречающихся в столбце, выберите требуемое значение из развернувшегося набора.

Чтобы отфильтровать список по двум или более значений, встречающихся в столбце, или с использованием операторов сравнения, выберите строку "Условие..." из развернувшегося набора. Чтобы получить более подробные сведения о настройке автофильтра, нажмите кнопку  [image].


Настройка автофильтра

Описанная ниже процедура применяется для фильтрации списка с наложением одного или двух условий отбора значений ячеек отдельного столбца. Чтобы использовать автофильтр, столбцы списка должны иметь заголовки.

•	Чтобы наложить одно условие отбора, выберите из разворачивающихся наборов в полях первого условия необходимые оператор сравнения и значение сравнения.

•	Чтобы наложить второе условие отбора, установите переключатель в положение "И" или "ИЛИ" и выберите из разворачивающихся наборов в полях второго условия необходимые оператор и значение сравнения.

Чтобы получить более подробные сведения об условиях отбора, нажмите кнопку  [image].


Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра

Чтобы отфильтровать список с помощью полного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки.

1	Вставьте несколько строк выше списка.

2	В пустую строку введите или скопируйте заголовки фильтруемых столбцов.

3	В нижележащие строки введите условия отбора. Чтобы ознакомиться с примерами условий отбора, нажмите кнопку  [image]. Между диапазоном условий и фильтруемым списком следует оставить по крайней мере одну пустую строку.

4	Укажите ячейку в фильтруемом списке.

5	В меню Данные выберите пункт Фильтр, затем команду Расширенный фильтр.

6	Чтобы скрыть ненужные строки, установите переключатель "Обработка" в положение "Фильтровать список на месте".

Чтобы скопировать отфильтрованные строки, установите переключатель "Обработка" в положение "Скопировать результат в другое место", укажите поле "Поместить результат в диапазон", затем верхнюю левую ячейку области вставки.

7	Введите в поле "Диапазон критериев" ссылку на диапазон условий отбора, включая заголовки.


Примеры условий отбора расширенного фильтра

Ниже перечислены случаи применения расширенного фильтра для фильтрации списков (в более простых случаях следует использовать автофильтр).

В условии отбора используется возвращаемое формулой значение

В условии фильтрации можно использовать возвращаемое формулой значение. Например, для диапазона условий

будут отфильтрованы строки, имеющие значения ячеек в столбце E большие, чем среднее значений ячеек диапазона E5:E14.

Примечание   При использовании заголовка столбца в формуле условия, вместо ссылки или имени диапазона, в ячейке будет выведено значение ошибки #ИМЯ?. Эту ошибку можно не исправлять, так как она не повлияет на результаты фильтрации.

Условие отбора накладывается на ячейки двух столбцов или более

Чтобы наложить условия отбора на несколько столбцов одновременно, введите условия в ячейки, расположенные в одной строке диапазона условий. Например, для диапазона условий

будут отобраны строки, содержащие “Товар” в столбце “Тип”, “Иванов” в столбце “Продавец” и имеющие сумму реализации больше 1000 долларов.

Чтобы наложить разные условия отбора на разные столбцы, введите условия в ячейки, расположенные в разных строках диапазона условий. Например, для диапазона условий

будут отобраны строки, содержащие либо “Товар” в столбце “Тип”, либо “Иванов” в столбце “Продавец”, либо имеющие сумму реализации больше 1000 долларов.

Чтобы наложить сложное условие отбора, введите его составные части в отдельные строки диапазона условий. Например, для диапазона условий

будут отобраны строки, содержащие “Иванов” или “Петров” в столбце “Продавец” и имеющие сумму реализации больше 1500 долларов.

На ячейки отдельного столбца накладываются три условия отбора или более

Чтобы задать для отдельного столбца три условия отбора или более, введите условия в ячейки, расположенные в смежных строках. Например, для диапазона условий

будут отобраны строки, содержащие либо “Иванов”, либо “Петров”, либо “Сидоров” в столбце “Продавец”.


Удаление фильтра

Инструкции

Отмена фильтрации столбца

Удаление автофильтра

Отмена фильтрации списка


Отмена фильтрации столбца

•	Нажмите в столбце кнопку со стрелкой, затем выберите из развернувшегося набора строку "Все".


Удаление автофильтра из списка

•	В меню Данные выберите пункт Фильтр, затем команду Автофильтр.


Отмена фильтрации списка

•	В меню Данные выберите пункт Фильтр, затем команду Показать все.


Ввод условий отбора

При настройке автофильтра или вводе условий отбора в диапазон условий полного фильтра можно использовать нижеперечисленные элементы условий.

Искомые значения ячеек

Чтобы отобрать строки, содержащие ячейки с заданным значением, введите требуемые число, дату, текстовую или логическую константу в ячейку, ниже заголовка столбца диапазона условий. Например, чтобы отобрать строки, имеющие индекс отделения связи равным 109462, следует ввести в диапазон условий число 109462 ниже заголовка “Индекс отделения связи”.

При использовании текстовой константы в качестве условия отбора будут отобраны все строки с ячейками, содержащими текст, начинающийся с заданной последовательности символов. Например, при вводе условия =“Анг” будут отобраны строки с ячейками, содержащие слова Ангара, Англия и Ангола. Чтобы получить точное соответствие отобранных значений заданному образцу, следует ввести условие

=“=Ангара”

Знаки подстановки

Чтобы отобрать строки с ячейками, содержащими последовательность символов, в некоторых позициях которой могут стоять произвольные символы, следует использовать знаки подстановки. Знак подстановки эквивалентен одному символу или произвольной последовательности символов.

Знак подстановки	Обозначение	Пример
? (знак вопроса)	Любой символ в той же позиции, что и знак вопроса	д?м задает поиск "дым" и "дом"
* (звездочка)	Любая последовательность символов в той же позиции, что и звездочка	д*а задает поиск "да" и "дата"
~ (тильда), за которой следует ?, * или ~	Знак вопроса, звездочка или тильда	Что~? задает поиск “Что?”
Значения сравнения

Чтобы отобрать строки с ячейками, имеющими значения в заданных границах, следует использовать оператор сравнения. Условие отбора с оператором сравнения необходимо ввести в ячейку ниже заголовка столбца в диапазоне условий. Например, чтобы отобрать строки, имеющие значения ячеек большие или равные 1000, введите условие отбора ">=1000" ниже заголовка “Количество”.

Примечание   Строчные и прописные буквы при фильтрации данных не различаются.


Условия отбора автофильтра

Кроме отбора данных по заданному значению ячейки в текущем столбце, список можно отфильтровать в автофильтре нижеперечисленными способами.

Чтобы отфильтровать	Выберите вариант
Все строки списка	Все
Заданное число строк с максимальными или минимальными значениями ячеек текущего столбца (например, можно отобразить 10% строк, имеющих максимальные значения суммы покупки)	Первые 10...
Строки, удовлетворяющие двум условиям или одному условию с оператором сравнения	Условие...
Все строки, имеющие пустые ячейки в текущем столбце	Пустые
Все строки, имеющие непустые ячейки в текущем столбце	Непустые


Вставка на диаграмму плюс-минус маркеров, линий проекции, линий рядов и мини-макс линий

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	В меню Формат выберите пункт, соответствующий типу изменяемой диаграммы (например, Диаграммы с областями или Точечной диаграммы).

3	Выберите вкладку "Параметры".

4	Выберите необходимый тип линий или маркеров.


Изменение цвета, узора, линий и рамок на диаграмме

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Установите указатель на изменяемый элемент диаграммы и дважды нажмите кнопку мыши.

3	Выберите вкладку "Вид".

4	Установите необходимые параметры.


Изменение формата чисел на диаграмме

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Чтобы отформатировать метки делений, установите указатель на нужную ось и дважды нажмите кнопку мыши. Чтобы отформатировать метки значений, установите указатель на любую метку и дважды нажмите кнопку мыши. Чтобы изменить формат конкретной метки, укажите ее (будут выбраны все метки), укажите ее еще раз (будет выбрана отдельная метка), затем дважды нажмите кнопку мыши. Чтобы отформатировать метку линии тренда, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши.

3	Выберите вкладку "Число".

4	Установите необходимые параметры.

Примечание   Чтобы восстановить связь между числами на диаграмме и числами на листе, установите флажок "Связь". Связи иногда нарушаются в результате замены значений на диаграмме вручную.


Использование разных цветов для маркеров одного ряда данных

На диаграммах, содержащих только один ряд данных, можно применять разноцветные маркеры. Секторы круговых диаграмм, содержащих только один ряд данных, имеют разные цвета по умолчанию.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	В меню Формат выберите пункт, соответствующий типу изменяемой диаграммы (например, Линейчатой диаграммы или Кольцевой диаграммы).

3	Выберите вкладку "Параметры".

4	Установите флажок "Разные цвета точек данных" или флажок "Разные цвета секторов".


Сглаживание углов на графиках

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Укажите линию графика, который необходимо сгладить, и дважды нажмите кнопку мыши.

3	Выберите вкладку "Вид".

4	Установите флажок "Сглаженная линия".


Отделение или перемещение секторов на круговых и кольцевых диаграммах

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Чтобы отделить друг от друга все секторы в круговой диаграмме, укажите всю диаграмму. Чтобы переместить отдельный сектор круговой диаграммы, выберите всю диаграмму, затем укажите в ней конкретный сектор. В кольцевой диаграмме сектор должен быть частью наружного кольца. Выберите наружное кольцо диаграммы, затем укажите перемещаемый сектор.

3	Удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите сектор от центра в необходимое положение.


Изменение диаметра отверстия кольцевой диаграммы

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	В меню Формат выберите пункт Кольцевой диаграммы.

3	Выберите вкладку "Параметры".

4	В поле "Диаметр отверстия, в % от общего диаметра" введите число от 10 до 90, определяющее размер отверстия. Чем больше процент, тем больше отверстие и тоньше кольца.


Изменение угла для первого сектора на круговой или кольцевой диаграммах

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	В меню Формат выберите пункт Круговой диаграммы или Кольцевой диаграммы.

3	Выберите вкладку "Параметры".

4	В поле "Угол поворота первого сектора" введите число от 0 до 360, чтобы установить угол, задающий положение первого сектора.


Форматирование планок погрешностей

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Чтобы отформатировать все планки погрешностей для ряда данных, установите указатель на любую планку погрешности и дважды нажмите кнопку мыши.

3	Выберите вкладку "Вид".

4	В группе "Линия" установите необходимый тип линии, ее цвет и толщину.

5	Выберите необходимое положение переключателя "Маркер".


Расположение маркеров на линейчатых диаграммах и гистограммах

Плоские столбики или полосы можно сделать перерывающимися, чтобы меньше загромождать диаграмму. Если диаграмма состоит из групп маркеров, то можно увеличить ширину зазора между этими группами.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	В меню Формат выберите пункт Гистограммы или Линейчатой диаграммы.

3	Выберите вкладку "Параметры".

4	Чтобы изменить степень перекрытия маркеров в группе, введите в поле "Перекрытие" число в интервале от -100 до 100. Чем больше введенное значение, тем сильнее перекрываются маркеры.

5	Чтобы изменить промежуток между группами или маркерами, введите в поле "Ширина зазора" число в диапазоне от 0 до 500. Чем больше введенное значение, тем больше расстояние между группами.


Создание и форматирование рисованных маркеров

1	Переключитесь на приложение и документ, содержащий рисунок, который необходимо использовать в качестве маркера.

2	Скопируйте рисунок.

3	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

4	Укажите ряд данных или отдельный маркер, который необходимо заменить рисунками или рисунком.

5	Нажмите кнопку  [image].

6	Чтобы изменить размер рисунков или расположить их "стопкой", установите указатель на один из рисунков и дважды нажмите кнопку мыши, затем на вкладке "Вид" выберите необходимые параметры.

Примечание   Чтобы удалить маркеры, укажите один из них или укажите ряд данных, для которого необходимо удалить маркеры. В меню Правка выберите пункт Очистить, затем команду Форматы.


Форматирование осей диаграммы и делений

Тип линии, ее цвет и толщину для оси и делений можно определить в соответствии с желанием пользователя. Если для оси назначен определенный тип линии или цвет, то эти параметры назначаются также для делений на этой оси.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Установите указатель на форматируемую ось и дважды нажмите кнопку мыши.

3	Выберите вкладку "Вид".

4	В группе "Ось" задайте необходимый тип линии, ее цвет и толщину.

5	В наборе переключателей "Деления" установите необходимые параметры, определяющие для оси вид основных и промежуточных делений.

Примечания   Чтобы скрыть основные или промежуточные деления, установите переключатель в положение "Нет".


Форматирование сетки

Линии сетки форматируются независимо от осей.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Чтобы форматировать для оси все основные линии сетки, установите указатель на основную линию сетки и дважды нажмите кнопку мыши. Чтобы форматировать для оси все вспомогательные линии сетки, установите указатель на вспомогательную линию сетки и дважды нажмите кнопку мыши.

3	Выберите вкладку "Вид".

4	В группе "Линия" задайте тип, цвет и толщину линий сетки.


Отображение и скрытие осей

Скрытие оси приводит к скрытию меток делений.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	В меню Вставка выберите команду Оси.

3	Установите флажки для осей, которые необходимо отобразить. Снимите флажки для осей, которые необходимо скрыть.


Изменение шкалы числовой оси

Шкала определяет значения меток делений на оси, интервалы между делениями и место пересечения осей. Чтобы изменить параметры оси, ее необходимо отобразить на экране.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Установите указатель на числовую ось и дважды нажмите кнопку мыши.

3	Выберите вкладку "Шкала".

4	Установите необходимые параметры.


Изменение расположения делений и меток делений на оси категорий

Каждая категория на оси категорий обозначается одной меткой. Категории отделяются одна от другой делениями оси. Интервалы между делениями и метками делений можно изменить. Для плоских диаграмм можно задать точку пересечения оси значений (Y) с осью категорий (X).

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Установите указатель на ось категорий и дважды нажмите кнопку мыши.

3	Выберите вкладку "Шкала".

4	Установите необходимые параметры.

Примечание   Чтобы ось значений пересекла ось категорий справа от последней категории, установите флажок "Пересечение с осью Y (значений) в максимальной категории". Чтобы ось значений проходила и деления располагались посередине категорий, снимите флажок "Пересечение с осью Y (значений) между категориями".


Перемещение и изменение размеров диаграммы и ее элементов с помощью мыши

Мышь можно использовать для изменения размеров и перемещения некоторых элементов диаграммы. Размеры названий нельзя изменить с помощью мыши.

Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа. Укажите элемент диаграммы.

	Чтобы переместить элемент диаграммы, укажите его, затем перетащите на новое место.
	Чтобы изменить размер элемента диаграммы, установите указатель на маркер изменения размера. Указатель примет форму двухсторонней стрелки. Нажмите кнопку мыши и перетащите указатель для получения необходимого размера.


Перемещение и изменение размера легенды

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Установите указатель на легенду и дважды нажмите кнопку мыши.

3	Выберите вкладку "Размещение".

4	Выберите необходимое положение легенды.

Примечание   Если была использована вкладка "Размещение", установленные ранее размеры легенды теряются.


Представление на экране листа диаграммы

Если размер листа диаграммы установлен по размеру окна, диаграмма заполняет собой все окно и масштаб диаграммы нельзя изменить. Установка размера диаграммы по размеру окна облегчает работу с ней; если размер диаграммы не зависит от размера окна, можно применить команду Масштаб из меню Вид и просмотреть, как диаграмма будет выглядеть при печати.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	В меню Вид выберите команду По размеру окна.


Изменение размера и положения диаграммы на печатной странице

Если диаграмма внедрена на текущий лист, ее можно переместить или установить для нее необходимый размер. Затем лист с диаграммой можно отобразить на экране с помощью команды Предварительный просмотр в меню Файл.

На листе диаграммы можно изменить размер, масштаб или положение диаграммы на печатной странице и затем отобразить результат в окне предварительного просмотра. По умолчанию размер диаграммы установлен на всю страницу.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	В меню Файл выберите команду Параметры страницы.

3	Выберите вкладку "Диаграмма".

4	Установите необходимые параметры печати.


Форматирование и размещение меток делений

Для меток делений можно изменить положение, шрифт и числовой формат.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Установите указатель на ось, метки делений которой необходимо отформатировать, и дважды нажмите кнопку мыши.

3	Выберите вкладку "Вид".

4	В переключателе "Метки делений" выберите необходимое положение меток относительно диаграммы или оси.

5	Если точка пересечения осей была изменена, и метки делений необходимо расположить вдоль оси, установите переключатель в положение "Рядом с осью".

6	Выберите вкладку "Выравнивание", затем установите ориентацию меток.

7	Перейдите на  вкладку "Шрифт" и установите необходимые параметры.

8	Укажите вкладку "Число" и установите числовой формат.


Изменение имени ряда на диаграмме

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Установите указатель на ряд данных, имя которого необходимо изменить.

3	Выберите вкладку "Значения Y".

4	В поле "Имя" введите ссылку на ячейку или наберите необходимое имя ряда. Либо укажите поле "Имя", затем, не закрывая окно диалога, перейдите на лист и выделите на нем ячейку, содержащую метку, которую надо поместить на диаграмму.

Примечание   Чтобы изменить имя ряда только на диаграмме, сохранив его без изменений на листе, наберите новое название в поле "Имя" (вкладка "Значения Y"). Помните, что после этой операции нарушается связь с ячейкой на листе. Если в дальнейшем в эту ячейку будут внесены изменения, то они не будут отражены на диаграмме.


Изменение шрифта и выравнивание текста на диаграмме

Шрифт и выравнивание можно изменить для любого текста на диаграмме. Если связь текста с ячейками листа не установлена, форматирование допускается как для текста в целом, так и для отдельных  его символов. Если текст связан с ячейками листа, форматировать его можно только целиком. Отдельные символы текста в этом случае форматировать нельзя.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Установите указатель на форматируемый текст и дважды нажмите кнопку мыши.

3	Выберите вкладку "Шрифт".

4	Задайте необходимый шрифт, начертание, размер, цвет и другие параметры.

5	Выберите вкладку "Выравнивание".

6	Установите необходимые параметры.


Изменение меток делений на оси категорий

Метки делений связаны с ячейками, выделенными на листе при создании диаграммы. Метки делений можно изменить непосредственно на диаграмме, но проще внести необходимые исправления на листе. Чтобы изменить метку деления на листе, укажите ячейку, содержащую метку, введите новое значение, затем нажмите клавишу ENTER.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Установите указатель на первый ряд данных и дважды нажмите кнопку мыши.

3	Выберите вкладку "Значения X".

4	В поле "Значения X" наберите ссылку на ячейку или диапазон ячеек. Либо укажите поле "Значения X" и, не закрывая окно диалога, перейдите на лист и на нем выделите диапазон, содержащий метки, которые необходимо отобразить на диаграмме.


Изменение элементов легенды

Элементы легенды связаны с ячейками, выделенными на листе при создании диаграммы. Легенду можно изменить непосредственно на диаграмме, но проще внести необходимые исправления в текст легенды на листе. Чтобы изменить элемент легенды на листе, укажите ячейку, содержащую имя ряда (имя категории), наберите новое имя, затем нажмите клавишу ENTER.

1	Чтобы связать элементы легенды с конкретной ячейкой листа, перейдите на лист, содержащий представленные на диаграмме данные.

2	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

3	Установите указатель на ряд данных, название которого необходимо изменить в легенде, и дважды нажмите кнопку мыши.

4	Укажите вкладку "Значения Y".

5	Укажите поле "Имя", затем, не закрывая окно диалога, перейдите на лист и выделите на нем ячейку, содержащую новое имя ряда, которое необходимо поместить в легенду.

Примечание Чтобы изменить элемент легенды только на диаграмме, сохранив ее без изменений на листе, наберите новое название в поле "Имя" (вкладка "Значения Y"). Помните, что после этой операции нарушается связь с ячейкой на листе. Если в дальнейшем в эту ячейку будут внесены изменения, то они не будут отражены на диаграмме.


Разрешение вопросов, возникающих при создании диаграмм

Инструкции

Данные на диаграмме отображаются неправильно.

Нельзя найти необходимую команду меню, вкладку или параметры окна диалога.

Не удается правильно задать исходные данные для построения точечной диаграммы.


Данные на диаграмме отображаются неправильно

Если данные на диаграмме отображаются неправильно, убедитесь в том, что:

•	Данные на листе расположены в виде строк или столбцов, и диаграмма правильно учитывает способ размещения данных. Если это не так, то перейдите на диаграмму, затем нажмите кнопку  [image] чтобы повторно запустить мастер диаграмм.

•	Число строк или столбцов, используемых в качестве элементов легенды, задано правильно. Если нет, то перейдите на диаграмму, затем нажмите кнопку  [image] чтобы повторно запустить мастер диаграмм. На шаге 4 мастера диаграмм введите правильное число строк или столбцов для элементов легенды.

•	Правильно отформатированы элементы диаграммы. Некоторые параметры, например, "Ширина зазора", "Перекрытие" на гистограмме и "Угол поворота первого сектора" на круговой или кольцевой диаграмме определяют порядок расположения маркеров. В зависимости от типа создаваемой диаграммы различные параметры задают ее внешний вид. Чтобы получить более подробные сведения о размещении маркеров на линейчатых диаграммах и гистограммах, нажмите кнопку  [image]. Чтобы получить более подробные сведения об изменении угла поворота первого сектора на круговых и кольцевых диаграммах, нажмите кнопку  [image].

•	Правильно выбрана шкала диаграммы. Чтобы проконтролировать параметры шкалы, поочередно установите указатель на каждую из осей и дважды нажмите кнопку мыши, затем проверьте правильность установок на вкладке "Шкала" в окне диалога Форматирование оси.


Не удается найти команду меню, вкладку или элементы управления окна диалога

Команды меню, предназначенные для построения диаграмм, меняются в зависимости от того, какой элемент диаграммы выделен. Чтобы появились правильные пункты меню, необходимо также перейти на внедренную диаграмму. Для перехода на диаграмму установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Затем, чтобы отформатировать какой-либо элемент диаграммы, установите на него указатель и дважды нажмите кнопку мыши. В большинстве случаев на экран выводится соответствующее этому элементу окно диалога.

Некоторые элементы диаграммы, например, ряды данных, являются группами. Чтобы выделить всю группу, укажите ее. Чтобы выбрать конкретный элемент в группе, укажите группу, затем укажите элемент. Другие элементы, образующие группы, например, линии сетки или стенки и основание, нельзя форматировать по отдельности. Для таких элементов укажите всю группу, чтобы изменить ее форматирование.

Чтобы получить более подробные сведения о выборе и форматировании элементов диаграммы, нажмите кнопку  [image].


Не удается правильно задать исходные данные для построения точечной диаграммы

Точечная диаграмма используется для представления взаимосвязи между двумя рядами данных. Если по одной оси необходимо показать категории, а по другой оси - значения, то следует использовать диаграмму другого типа, например, график.

На точечной диаграмме каждой точке соответствуют две координаты - одна из ряда X и другая из ряда Y. Верхняя строка (крайний левый столбец) диапазона данных представляет собой ряд X, каждая последующая строка (столбец) представляет ряд Y.

Можно построить точечную диаграмму, на которой каждому ряду значений Y будут соответствовать различные значения X. Задайте исходные данные как описано выше, затем измените значения X для каждого ряда данных. Установите указатель на форматируемый ряд данных и дважды нажмите кнопку мыши. В окне диалога Форматирование ряда данных выберите вкладку "Значения X", затем введите ссылку на диапазон листа.


Форматирование элементов и изменение перспективы объемной диаграммы

На объемных диаграммах можно изменять возвышение, перспективу, угол поворота, стенки и основание.

Инструкции

Изменение глубины и ширины объемной диаграммы

Установка высоты и перспективы объемной диаграммы

Изменение угла поворота и возвышения объемной диаграммы

Форматирование стенок и основания на объемной диаграмме


Форматирование уровней поверхности

Чтобы отформатировать уровни поверхности, необходимо изменить элемент легенды.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа. Чтобы добавить на диаграмму легенду, нажмите кнопку  [image].

2	Укажите легенду, затем укажите элемент легенды, соответствующий изменяемому уровню поверхности.

3	Дважды нажмите кнопку мыши, чтобы вывести окно диалога Форматирование элемента легенды.

4	Установите необходимые параметры, затем повторите шаги 2 и 3 для каждого форматируемого уровня.


Форматирование стенок и основания на объемной диаграмме

На объемной диаграмме (за исключением круговой) можно форматировать стенки и основание, применяя различные узоры, цвета и границы.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Установите указатель на стенку или основание и дважды нажмите кнопку мыши.

3	Установите необходимые параметры.


 Изменение угла поворота и возвышения объемной диаграммы

1	Укажите пересечение любых двух осей или углы диаграммы.

В поле имени строки формул должна появиться надпись "Углы".

2	Перетащите любой из выделенных углов, чтобы задать возвышение и угол поворота диаграммы.

3	Чтобы сделать видимыми маркеры, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Примечание   Вращение диаграммы можно выполнить с помощью команд форматирования. Перейдите на диаграмму, нажмите правую кнопку мыши, затем выберите команду Объемный вид.


Установка высоты и перспективы объемной диаграммы

В зависимости от типа диаграммы и выбранных параметров можно изменить высоту и перспективу объемной диаграммы и установить или отменить перпендикулярные оси.

•	Если флажок "Перпендикулярные оси" снят, то можно задать параметры "Перспектива" и "Высота".

•	Если флажок "Перпендикулярные оси" установлен, то можно либо задать параметр "Высота", либо установить флажок "Автомасштаб".

•	Если оба флажка "Перпендикулярные оси" и "Автомасштаб" установлены, параметры "Перспектива" и "Высота" задать нельзя.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Нажмите правую кнопку мыши, затем выберите в контекстном меню команду Объемный вид.

3	Установите необходимые параметры.

Примечание   Параметр "Перспектива" недоступен на объемных диаграммах, в которых всегда установлен флажок "Перпендикулярные оси".


Изменение глубины и ширины объемной диаграммы

Глубина устанавливается на объемных диаграммах, имеющих оси, кроме этого, на объемных диаграммах с перспективой можно задать глубину зазора, а на линейчатых диаграммах и гистограммах - ширину зазора.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	В меню Формат выберите команду, соответствующую типу изменяемой диаграммы (например, Гистограммы).

3	Выберите вкладку "Параметры".

4	Установите необходимые параметры.


Настройка ширины столбцов и высоты строк

Ширину столбцов и высоту строк можно изменять. Кроме этого, можно изменять стандартную ширину столбцов листа. Установка стандартной ширины действует для всех столбцов, за исключением тех столбцов, ширина которых была изменена ранее.

Инструкции

Настройка ширины столбца

Настройка высоты строки

Приведение столбцов к стандартной ширине

Задание стандартной ширины столбцов


Настройка ширины столбца

1	Выделите столбец, ширину которого следует изменить.

Если требуется изменить ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку "Выделить все".

2	Перетащите правую границу заголовка столбца на новое место, чтобы получить столбец необходимой ширины.

Число в левом краю строки формул во время перетаскивания границы заголовка указывает среднее число символов стандартного шрифта, необходимое для заполнения ячейки текущего столбца.

Примечание   Подгонка ширины столбца в соответствии с содержимым его ячеек выполняется следующим образом: установите указатель на правую границу заголовка окна и дважды нажмите кнопку мыши.


Настройка высоты строки

1	Выделите строку, высоту которой следует изменить.

Если требуется изменить высоту всех строк листа, нажмите кнопку "Выделить все".

2	Перетащите нижнюю границу заголовка столбца на новое место, чтобы получить строку необходимой высоты.

Число в левом краю строки формул во время перетаскивания границы заголовка указывает высоту строки пунктах (интервал возможных значений: от 0 до 409,5).

Примечание   Подгонка высоты строки в соответствии с содержимым ее ячеек выполняется следующим образом: установите указатель на нижнюю границу заголовка окна и дважды нажмите кнопку мыши.


Привидение столбцов к стандартной ширине

1	Выделите столбцы, ширину которых необходимо привести к стандартной.

Если требуется изменить ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку "Выделить все".

2	В меню Формат выберите пункт Столбец, затем команду Стандартная ширина.

3	Нажмите кнопку OK.


Задание стандартной ширины столбцов

1	Чтобы задать стандартную ширину столбцов всей книги, выделите все ее листы.

Чтобы привести к стандартной ширине столбцы текущего листа, нажмите кнопку "Выделить все".

Чтобы привести к стандартной ширине только те столбцы, ширина которых подбиралась индивидуально, укажите любую ячейку листа.

2	В меню Формат выберите пункт Столбец, затем команду Стандартная ширина.

3	Введите новое число.

Это среднее количество символов стандартного шрифта, необходимое для заполнения ячейки требуемой ширины.


Выравнивание текста по ширине ячейки

1	Выделите ячейки, текст которых необходимо выровнять.

2	В меню Формат выберите команду Ячейки, затем вкладку "Выравнивание".

3	Установите переключатель "Горизонтальное" в положение "По обоим краям".

Примечание   Выравнивание по всей ширине ячейки заметно только при наличии в ячейке более одной строки текста.


Заполнение текстом диапазона ячеек

1	Выделите ячейки, текст которых требуется использовать для заполнения, и ячейки, которые следует заполнить. Все столбцы выделенного диапазона должны быть пустыми, кроме левого.

2	В меню Правка выберите пункт Заполнить, затем команду Вправо.

Текст из ячеек левого столбца будет использован для заполнения ячеек справа от него.


Значение ошибки #ДЕЛ/0!

Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на ноль.

Возможная причина	Предлагаемые действия
В качестве делителя используется ссылка на пустую ячейку или ячейку, содержащую ноль (если операнд должен быть числом, но ячейка пустая, ее содержимое интерпретируется как ноль).	Измените ссылку или введите ненулевое значение в ячейку, используемую в качестве делителя.
В формуле содержится явное деление на ноль (например, =5/0).	Исправьте формулу.
Используется макрос, вызывающий макрофункцию, которая возвращает в определенных случаях значение #ДЕЛ/0!	Найдите описание используемых функций и проверьте, не возвращают ли они в определенных случаях значение #ДЕЛ/0!.


Значение ошибки #Н/Д

Ошибочное значение #Н/Д является сокращением термина "Неопределенные Данные." Это значение помогает предотвратить использование ссылки на пустую ячейку. Введите в ячейки листа значение #Н/Д, если они должны содержать данные, но в настоящий момент эти данные отсутствуют. Формулы, ссылающиеся на эти ячейки, тоже будут возвращать значение #Н/Д вместо того, чтобы пытаться производить вычисления.

Возможная причина	Предлагаемые действия
Для функций ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ или ВПР задан недопустимый аргумент искомое_значение.	Задайте правильный аргумент искомое_значение.
В качестве аргумента используется расширенный массив.	Измените аргумент - массив так, чтобы при его расширении не возвращалось #Н/Д , или так, чтобы его размер совпадал с размерами других аргументов - массивов.
Не заданы один или несколько аргументов стандартной или пользовательской функции листа.	Задайте все необходимые аргументы функции.
В формуле используется пользовательская функция, обращение к которой приводит к ошибке.	Исправьте пользовательскую функцию или откажитесь от ее использования.
Используется макрос, вызывающий макрофункцию, которая возвращает в определенных случаях значение #Н/Д.	Найдите описание используемых функций и проверьте, не возвращают ли они в определенных случаях значение #Н/Д.


Значение ошибки #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ? появляется, когда используемое имя не возможно распознать.

Возможная причина	Предлагаемые действия
Используемое имя было удалено или не было определено.	Определите имя.
Имеется ошибка в написании имени.	Исправьте написание имени. Выделите имя в строке формул, нажмите на кнопку со стрелкой в левой части строки формул и выберите нужное имя из раскрывшегося списка.
Имеется ошибка в написании имени функции.	Исправьте написание имени. Воспользуйтесь кнопкой Мастера функций для того, чтобы вставить в формулу правильное имя функции.
В формулу введен текст, не заключенный в двойные кавычки. Такой текст, интерпретируется как имя, даже если это не предполагалось.	Заключите используемый в формуле текст в двойные кавычки.
Пропущен знак двоеточия в ссылке на диапазон ячеек.	Исправьте формулу.


Значение ошибки #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек.

Возможная причина	Предлагаемые действия
Использован ошибочный оператор пересечения диапазонов или ошибочная ссылка на диапазон ячеек.	Чтобы сослаться на две непересекающиеся области, используйте оператор объединения, обозначаемый запятой (,). Проверьте, не допущено ли ошибок при вводе ссылок на диапазоны ячеек.


Значение ошибки #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда возникают проблемы при использовании чисел.

Возможная причина	Предлагаемые действия
Использован неприемлемый аргумент в функции с числовым аргументом.	Исправьте аргумент.
Использована функция, при вычислении которой применяются итерации, например, такие функции, как ВНДОХ или НОРМА, и при этом итерации не сходятся и результат не может быть получен.	Попробуйте использовать другое начальное приближение для этой функции.
Введена формула, которая возвращает числовое значение, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Microsoft Excel.	Измените формулу так, чтобы в результате ее вычисления получалось число, попадающее в диапазон допустимых числовых значений.


Значение ошибки #ССЫЛКА!

Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда используется недопустимая ссылка на ячейку.

Возможная причина	Предлагаемые действия
Ячейки, на которые ссылаются формулы, были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других скопированных ячеек.	Измените формулы или, сразу же после удаления или вставки скопированного, восстановите прежнее содержимое ячеек с помощью команды Отменить в меню Правка.
Используется макрос, вызывающий макрофункцию, в определенных случаях возвращающую значение #ССЫЛКА!.	Найдите описание используемых функций и проверьте, не возвращают ли они в определенных случаях значение #ССЫЛКА!.
Использована удаленная ссылка на не активное в настоящий момент приложение или на недоступный документ.	Запустите нужное приложение. Проверьте, что во внешней ссылке правильно указан документ.


Значение ошибки #ЗНАЧ!

Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда используется недопустимый тип аргумента или операнда.

Возможная причина	Предлагаемые действия
Вместо числового или логического значения введен текст, и его нельзя преобразовать к нужному типу данных.	Проверьте типы операндов выражений или аргументов функции.  Проверьте допустимость значений ячеек, на которые ссылается формула.
Ссылка на диапазон использована в качестве операнда выражения или аргумента функции, которые могут быть ссылками только на ячейку, причем ни одна ячейка этого диапазона не располагается в той же строке или столбце, что и данная формула.	Замените ссылку на диапазон ссылкой на ячейку.
Использована неправильная матрица в одной из матричных функций листа.	Исправьте матрицу.
Используется макрос, вызывающий макрофункцию, которая возвращает в определенных случаях значение #ЗНАЧ!.	Найдите описание используемых функций и проверьте, не возвращают ли они в определенных случаях значение #ЗНАЧ!.


Значение ошибки #####

Ошибка ##### появляется, когда используется формула, результат выполнения которой не умещается в ячейке.

Кроме этого, ошибка ##### появляется, если в ячейку введено число, количество значащих цифр которого больше, чем ширина ячейки. Чтобы убрать сообщение об ошибке, следует увеличить ширину ячейки.


Преобразование операндов и аргументов формул

Операнды каждого оператора в формуле, должны быть определенного типа. Если операнд не соответствует оператору, выполняется, если возможно, преобразование типа операнда. Таким образом, область определения формулы расширяется.

Формула	Результат	Пояснения
=“1”+”2”	3	Когда используется знак плюс, предполагается, что операнды являются числами. Даже если взять числа в кавычки ("1" и "2" - текстовые значения), они автоматически преобразуются в числа.
=1+”$4.00”	5	Когда операнды должны быть числами, текстовые значения, если они имеются, преобразуются, если это возможно, в числа.
=КОРЕНЬ(“Воскресенье”)	#ЗНАЧ!	Преобразование текста в число нельзя выполнить, так как текстовое значение невозможно привести к формату, принятому для чисел.
=“6/1/92”-”5/1/92	31	Даты, записанные в формате Microsoft Excel преобразуются в числа.
=“А”&ИСТИНА	АИСТИНА	Когда операнды должны быть текстовыми значениями, логические значения преобразуются в текст.
=ЕСЛИ(0,”да”,”нет”)	no	Когда аргумент должен иметь логическое значение, число 0 преобразуется в значение ЛОЖЬ, а любое другое число - в значение ИСТИНА.
=ЕСЛИ(“истина”,”да”,”нет”)	yes	Текстовое значение "истина" преобразуется в логическое значение ИСТИНА.
=ЕСЛИ(“OK”,“да”,”нет”)	#ЗНАЧ!	Когда аргумент должен иметь логическое значение, любое текстовое значение отличное от "истина" и "ложь" будет инициировать сообщение об ошибке, так как нельзя выполнить преобразование к логическому типу.


Операторы

Операторами обозначаются операции (например сложение, вычитание или умножение), которые следует выполнить над операндами формулы.

•	Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число.

•	Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

•	Текстовый оператор используются для обозначения операции объединения последовательностей символов в единую последовательность символов.

Арифметический оператор	Значение
+ (знак плюс)	Сложение
- (знак минус)	Вычитание (или унарный минус, например, -1)
/ (косая черта)	Деление
* (звездочка)	Умножение
% (знак процента)	Процент, например 20%
^ (крышка)	Возведение в степень
Оператор сравнения	Значение
=	Равно
>	Больше
<	Меньше
>=	Больше или равно
<=	Меньше или равно
<>	Не равно
Текстовый оператор	Значение
& (амперсанд)	Объединение последовательностей символов в одну последовательность символов.
Адресные операторы	Значение
Диапазон (двоеточие)	Ссылка на все ячейки между границами диапазона включительно.
Объединение (запятая)	Ссылка на объединение ячеек диапазонов.
Пересечение (пробел)	Ссылка на общие ячейки диапазонов.


Формулы

Формулы - основное средство анализа данных. Например, с помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные листа. Формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа вычисляемое значение.

В формулу могут входить следующие элементы: операторы, ссылки на ячейки, значения, функции и имена. Чтобы ввести формулу в ячейку рабочего листа, необходимо набрать требуемую комбинацию этих элементов в строке формул. Формула должна начинаться со знака равенства (=).


Ввод формулы

1	Укажите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

2	Наберите формулу, начав набор со знака равенства (=). Если начать формулу, вставив имя функции, знак равенства перед ней будет помещен автоматически.

Примечание   При вводе формулы можно использовать мастер функций или папку обмена Windows.


Ввод внешней ссылки в формулу

1	Укажите ячейку, в которую следует поместить внешнюю ссылку.

2	Наберите знак равенства (=). Если необходимо, введите операторы, которые должны предшествовать внешней ссылке.

3	Перейдите в книгу, содержащую ячейки, на которые нужно сослаться.

4	Выделите ячейки, на которые нужно сослаться.

Примечание   В функциях можно использовать внешние данные. Чтобы иметь возможность применить функцию к связанным данным из другой книги, введите внешнюю ссылку в качестве аргумента функции.


Просмотр формул листа и их значений

•	Для переключения режимов просмотра формул и просмотра значений формул, нажмите CTRL+` (левая кавычка).


Разрешение вопросов, возникающих при использовании формул

При наборе формул:

•	Убедитесь, что используются парные скобки.

•	Если функция возвращает массив, убедитесь, что имеется достаточно ячеек для размещения результата.

Как это сделать?

•	Применяйте функцию только к данным, которые имеют тип совместимый с типом ее аргументов. Например, используйте в качестве аргументов функции ДАТА числа, а не текст.

•	Составляйте из функций наиболее оптимальные формулы. Например, для суммирования данных при выполнении заданных условий используйте функцию СУММ в сочетании с функцией ЕСЛИ.

•	Следите за корректным вводом функций массива.

Как это сделать?

•	Следите за корректным вызовом вложенных функций.

Как это сделать?


Изменение типа ссылок на ячейки

1	Установите указатель на ячейку, содержащую ссылку, тип которой необходимо изменить, и дважды нажмите кнопку мыши.

2	В ячейке выделите ссылку.

3	Нажимайте клавишу F4 для циклического изменения типа ссылки (относительная, абсолютная, смешанная) до тех пор, пока не выберите нужный тип.

4	Нажмите клавишу ENTER.


Типы ссылок

По умолчанию в Microsoft Excel используются ссылки A1, в которых столбцы обозначаются буквами от A до IV (256 столбцов максимально), а строки числами - от 1 до 16384.

Другой стиль ссылок, альтернативный A1, называется R1C1. В стиле R1C1 пронумерованы и строки, и столбцы, и поэтому он удобен для отображения относительных ссылок. После буквы R указывается номер строки ячейки, после буквы C - номер столбца. Например, абсолютная ссылка R1C1 эквивалентна абсолютной ссылке $A$1 для формата A1. Если ячейка A1 является текущей, то относительная ссылка R[1]C[1] указывает на ячейку, расположенную на одну строку ниже и на один столбец правее, то есть на ячейку B2.

В нижеследующей таблице содержатся примеры ссылок R1C1.

Ссылка	Значение
R[-2]C	Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше и в том же столбце
R[2]C[2]	Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее
R2C2	Абсолютная ссылка на ячейку во второй строке и во втором столбце
R[-1]	Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки
R	Абсолютная ссылка на текущую строку


Ссылки на пересечение диапазонов

Для ссылки на ячейку, общую для двух диапазонов, применяется оператор пересечения (знак пробела). Например, если в диапазоне B3:M3 записаны величины совершенных продаж, а в диапазоне C2:C8 - различные данные за февраль месяц, то для ссылки на ячейку C3 в формуле =B3:M3ЎC2:C8 используется оператор пересечения.

Особенно удобно применять оператор пересечения для поименованных диапазонов. Например, если определить имя Продажа для диапазона B3:M3 и имя Февраль для диапазона C2:C8, то формула =ФевральЎПродажа дает тот же результат (ячейка C3), что и формула в предыдущем примере.

Если в формуле используется ссылка на строку или столбец там, где должна использоваться ссылка на единственную ячейку, соответствующая операция будет выполнена только для одной ячейки. Например, при вводе формулы =Продажа*15% в ячейку C10, в той же строке или в том же столбце будет найдена ячейка, которая соответствует описанию в формуле. Так как поименованный диапазон Продажа (B3:M3) содержит ячейку в столбце C, в котором расположена сама формула, то в формуле будет использована ячейка C3.


Относительные и абсолютные ссылки

Различия между относительными ссылками и абсолютными ссылками проявляются при копировании формул из одной ячейки в другую. По умолчанию при наборе формул в Microsoft Excel используются относительные ссылки.

При перемещении или копировании абсолютные ссылки в формулах не изменяются, а относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения, таким образом, что относительные ссылки в скопированных или перемещенных формулах указывают на разные ячейки. Взаимосвязь между ячейками новых формул и новыми ссылками подобна взаимосвязи ячейки исходной формулы и ссылок, которые в исходной формуле используются.

Например, ячейка A2 содержит формулу, в которой умножается содержимое вышележащей ячейки на 2. Формула использует относительную ссылку A1 и возвращает результат равный 200.
При копировании формулы в ячейку B2, относительная ссылка изменяется на B1 и возвращаемый результат становится равным 1000.
Если выполнить те же действия с формулой, содержащей абсолютную ссылку, то скопированная и исходная формулы будут умножать содержимое ячейки A1 на 2, а возвращаемый результат будет равен 200 в обоих случаях.
Кроме этого, можно использовать смешанные ссылки, например, A$1 или $A1. Часть ссылки, не содержащая знак "$", будет обновляться при копировании, а другая часть, со знаком "$", останется без изменения.

Как это сделать?


Замена внешних ссылок на значения ячеек

1	Переключитесь на книгу, содержащую ячейки с внешними ссылками.

2	Выделите ячейки, содержащие внешние ссылки, которые необходимо заменить значениями ячеек.

3	Нажмите кнопку  [image].

4	В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

5	Установите переключатель "Вставить" в положение "Значения".


Автоматическое суммирование диапазона ячеек

1	Перейдите к ячейке, в которую следует поместить сумму.

2	Чтобы увидеть суммируемые ячейки, нажмите кнопку  [image].

Чтобы вставить результат суммирования в ячейку листа, нажмите кнопку  [image] снова.


Суммирование строк и столбцов

1	Выделите строки и столбцы, которые необходимо просуммировать. Убедитесь, что выделенная область содержит пустые ячейки для размещения в них результатов суммирования.

Чтобы просуммировать несмежные строки и столбцы, выделите их, включая промежуточные ячейки.

2	Нажмите кнопку  [image].

Примечание   Для одновременного суммирования строк и столбцов следует так выделить область ячеек, чтобы правый столбец и нижняя строка выделенной области содержали только пустые ячейки.


Подведение общих итогов

1	Выделите ячейки, содержащие промежуточные итоги, которые необходимо добавить в ячейку общего итога. Убедитесь, что ячейка, в которую будет помещен общий итог, пуста.

2	Нажмите кнопку  [image].

Примечание   Ячейки, на которые ссылаются итоговые формулы строк и столбцов, будут пропущены при подведении общего итога, даже если эти ячейки выделены.


Использование ссылок

Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа. Ссылками указываются ячейки, значения которых нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме этого, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными ссылками.

В ссылках на ячейки используются обозначения соответствующих строк и столбцов листа. Такие ссылки называются ссылками A1. По умолчанию в Microsoft Excel столбцы помечены латинскими буквами (A, B, C, D, ... Z; AA, AB, AC, AD, ... AZ; BA, BB, BC и т.д.), а строки пронумерованы. Можно заменить буквы столбцов на номера. Такие ссылки называются ссылками R1C1. Ссылка на текущую ячейку выводится на экран в области ссылок, расположенной в левой части строки формул.


Изменения в трехмерных ссылках при перемещении и копировании ячеек

Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. Предположим, что используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5), суммирующая содержимое ячеек с A2 по A5 с листа 2 по лист 6 включительно.

•	Если между листом 2 и листом 6 книги вставить новые листы, содержимое ячеек новых листов будет добавлено в сумму.

•	Если между листом 2 и листом 6 книги удалить листы, содержимое ячеек удаленных листов будет исключено из суммы.

•	Если переместить листы, находящиеся между листом 2 и листом 6 книги, и разместить их таким образом, что они будут расположены перед листом 2 или после листа 6, содержимое ячеек перемещенных листов будет исключено из суммы.

•	Если переместить лист 2 или лист 6 в новое место книги, в сумму войдет содержимое ячеек листов, находящихся между листом 2 и листом 6 включительно.

•	Если удалить лист 2 или лист 6 книги, то в качестве границы трехмерного диапазона будет использоваться лист, расположенный за листом 2 или перед листом 6, соответственно.


Ввод ссылки на ячейки другого листа

1	Укажите ячейку, в которую следует ввести ссылку.

2	Наберите знак равенства (=).

3	Если необходимо, введите операторы, которые должны предшествовать ссылке.

4	Переключитесь на требуемый лист и выделите ячейки, на которые нужно сослаться.

Примечание   Чтобы ввести трехмерную ссылку, выделите область ячеек на первом листе, нажмите клавишу SHIFT и, не отпуская ее, укажите последний лист трехмерного диапазона.


Обновление ссылок на данные других приложений

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку "Вычисления".

2	Установите флажок "Обновлять удаленные ссылки".


Использование функций

Для выполнения вычислений на листах книги и на листах макросов можно использовать стандартные функции Microsoft Excel. Величины, которые используются для вычисления значений функций, называются аргументами. Величины, которые являются результатом вычисления функций, называются возвращаемыми значениями. Последовательность, в которой должны располагаться аргументы функции, называется синтаксисом функции. Чтобы использовать функцию, ее нужно ввести как часть формулы в ячейку листа. Формула должна начинаться со знака равенства (=), за которым следует набор величин, операторов и функций. Если функция стоит в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.

Скобки используются для обозначения начала и конца списка аргументов. Скобки должны быть парными, пробелы перед скобками или после них не допускаются. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин, массивов, значений ошибок или ссылок. Задаваемые аргументы должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Microsoft Excel можно использовать до семи уровней вложения функций.


Вставка функции в формулу

1	Чтобы начать набор формулы с функции, укажите ячейку, в которую следует ввести формулу.

Чтобы вставить функцию в формулу, установите указатель на позицию, в которую следует ввести формулу, и нажмите кнопку мыши.

2	В меню Вставка выберите команду Функция.

3	В списке "Категория" выберите категорию функции.

4	В списке "Функция" выберите требуемую функцию.

5	Нажмите кнопку "Далее".

6	Введите величины, ссылки, имена, формулы и функции в поля аргументов.


Правка формул с функциями

1	Укажите ячейку, содержащую формулу, в которой необходимо изменить функцию.

2	Нажмите кнопку  [image].

3	Отредактируйте поля аргументов.

4	Чтобы сохранить изменения и перейти к следующей функции в формуле, нажмите кнопку "Далее".

Чтобы сохранить изменения и выйти из мастера функций, нажмите кнопку "Готово".


Ввод вложенных функций

1	Нажмите кнопку  [image].

2	Чтобы перейти к следующему окну мастера функций, нажмите кнопку "Далее".

3	Чтобы перейти к списку функций, нажмите кнопку  [image].

4	Выберите функцию, которую следует поместить в формулу.


Присваивание имени трехмерной ссылке

1	В меню Вставка выберите пункт Имя, затем команду Присвоить.

2	Введите последовательность символов в поле "Имя".

3	В поле "Формула" введите трехмерную ссылку, начав набор со знака равенства (=), или выделите трехмерный диапазон в книге.


Правка ссылки имени или формулы имени

1	В меню Вставка выберите пункт Имя, затем команду Присвоить.

2	Выберите из списка имя, чье определение следует изменить.

3	Исправьте содержимое поля "Формула".


Правка имени ссылки или имени формулы

1	В меню Вставка выберите пункт Имя, затем команду Присвоить.

2	Выберите из списка имя, которое необходимо изменить.

3	Установите указатель на поле "Имя" и дважды нажмите кнопку мыши.

4	Наберите новое имя и нажмите кнопку "Добавить".

5	Выберите в списке старое имя и нажмите кнопку "Удалить".


Проверка ссылки имени

1	В меню Вставка выберите пункт Имя, затем команду Присвоить.

2	Выберите в списке требуемое имя и проверьте его ссылку в поле "Формула".


Поиск имени ячейки

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку "Вид".

2	Установите флажок "Окно сведений" и нажмите кнопку "OK".

3	В меню Окно выберите команду Расположить и нажмите кнопку "OK", чтобы отобразить на экране окно сведений вместе с окном книги.

4	Перейдите в окно Сведения.

5	В меню Информация выберите команду Имена.

6	Перейдите в окно книги и укажите ячейку, чтобы увидеть в окне Сведения имя, которое с этой ячейкой связано.


Замена ссылок именами

1	Выделите диапазон, в котором следует заменить ссылки именами.

2	В меню Вставка выберите пункт Имя, затем команду Применить.

3	В списке "Применить имена" выберите необходимые имена.

Примечание   Чтобы заменить ссылки именами на всем листе, следует указать любую ячейку листа.


Вставка имени в формулу

Чтобы вставить имя в формулу, его предварительно следует присвоить.

Как это сделать?

1	В строке формул установите указатель на позицию, в которую следует вставить имя, и нажмите кнопку мыши. Если строка формул пустая, начните набор формулы со знака равенства (=).

2	Выберите имя, которое следует вставить, из раскрывающегося списка в левой части строки формул.


Замена ссылок именами в ячейке или в формуле

1	В меню Вставка выберите пункт Имя, затем команду Вставить.

2	В списке "Имя" выберите имена, которыми следует заменить связанные с ними ссылки.


Присваивание имен формулам и константам

Формуле или константе можно присвоить имя, если в меню Вставка выбрать пункт Имя, затем команду Присвоить. Величины и функции, имеющие имена (например, Реализация или Прибыль), удобно использовать в разных местах книги. Кроме этого, ввод сложных функций значительно сокращается, если их части имеют краткие имена.


Присваивание имени диапазону ячеек

1	Чтобы присвоить имя укажите ячейку, либо выделите диапазон, либо выделите область несмежных ячеек.

2	Установите указатель на поле имен в левой части строки формул и нажмите кнопку мыши.

3	Введите имя.

Примечание   Для создания имен можно использовать заголовки столбцов или строк листа. Выделите ячейки, содержащие заголовки, в меню Вставка выберите пункт Имя, затем команду Создать.


Создание имен из заголовков строк и столбцов

1	Выделите область, в которой следует присвоить имена строкам или столбцам. Выделенная область должна содержать строку или столбец заголовков.

2	В меню Вставка выберите пункт Имя, затем команду Создать.

3	В группе флажков "По тексту" установите флажки "В строке выше", "В столбце слева", "В строке ниже" или "В столбце справа", чтобы указать расположение заголовков, из которых следует создать имена.


Константы в массиве

В любой формуле ссылку на диапазон ячеек можно заменить на массив значений ячеек этого диапазона. Такой массив значений называется массивом констант. Массивы констант используются в тех местах формул, где могла бы стоять ссылка на диапазон ячеек, но отсутствует необходимость задавать значения ячеек. Например, если набрать {10,20,30,40}, то будет создана матрица размерности 1 на 4: 10 20 30 40.

Как это сделать?

Примечание   В обычной формуле можно заменить ссылку на диапазон на эквивалентный массив констант и наоборот. Однако, формула вернет другой результат, если она является не обычной формулой, а формулой массива. При обработке обычной формулы используются только первые элементы массивов, поэтому формула возвращает скалярное значение. Например, если набрана обычная формула ={1,2,3}+{2,3,4}, будет выполнено сложение первых элементов массивов, которое даст в результате число 3. Если ввести эту формулу как формулу массива, она вернет три числа: 3, 5 и 7.


Элементы массива констант

•	Массив констант может состоять из чисел, текста, логических значений или значений ошибок.

•	Числа в массиве могут быть целыми, с десятичной точкой или в научной нотации.

•	Текст должен быть взят в двойные кавычки.

•	Массив констант может состоять из элементов разного типа.

•	Элементы массива должны быть константами, но не формулами.

•	Массив констант не может содержать знаки доллара, круглых скобок и процента.

•	Массив констант не может иметь столбцы или строки разного размера.


Ввод массива констант

•	Чтобы задать массив констант, наберите в фигурных скобках ({}) их значения.

Примечание   Используйте запятую для разделения значений по столбцам и точку с запятой для разделения по строкам. Например, чтобы задать в формуле следующий массив:

1 2 3

4 5 6

наберите {1,2,3;4,5,6}, в том числе и фигурные скобки. Это матрица 2 на 3, так как содержит 2 строки по 3 числа или 2 строки и 3 столбца.


Обработка формул массивов

При использовании массивов аргументы и операнды формулы или функции должны быть согласованы по размерности. Размерность каждого операнда подгоняется таким образом, чтобы она соответствовала размерности операнда с максимальным числом столбцов.

Например, в формуле =СУММ({1,2,3}*4), первый операнд, {1,2,3}, является матрицей 1 на 3, а второй операнд, 4, скаляр. При обработке формулы второй операнд автоматически преобразуется в матрицу 1 на 3 таким образом, что эквивалентная формула будет иметь вид =СУММ({1,2,3}*{4,4,4}). Результат, возвращаемый формулой, 24, поскольку это сумма 1*4, 2*4 и 3*4.


Формулы массивов

Формулы массивов могут уменьшить время, затрачиваемое на ввод одинаковых формул, возвращающих скалярные значения. Формулы массивов можно использовать для выполнения вычислений, возвращающих несколько результатов или использующих массив аргументов.


Создание формулы массива

1	Выделите диапазон, в который следует ввести формулу.

2	Наберите формулу.

3	Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ENTER.


Правка формулы массива

1	Укажите любую ячейку массива.

2	Укажите строку формул. При переходе в строку формул фигурные скобки массива исчезнут.

3	Измените формулу.

4	Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ENTER.


Выделение массива

1	Укажите любую ячейку массива.

2	В меню Правка выберите команду Перейти.

3	Нажмите кнопку “Выделить”.

4	Установите флажок “Текущий массив”.


Удаление массива

1	Выделите массив.

2	В меню Правка выберите пункт Очистить, затем команду Содержимое.


Замена константами значений ячеек массива

1	Выделите массив ячеек.

2	Нажмите кнопку  [image].

3	В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

4	Установите переключатель “Вставить” в положение “Значения”.


 Замена формулы на возвращаемое значение

Формула уничтожается при замене на возвращаемое значение. Для отмены случайной замены формулы ее значением немедленно после ввода или вставки значения в меню Правка выберите команду Отменить набор.

1	Установите указатель на ячейку с формулой, которую следует заменить на возвращаемое значение, и дважды нажмите кнопку мыши.

2	Нажмите клавишу F9.

3	Нажмите клавишу ENTER.


Расчет части формулы

1	Установите указатель на ячейку с формулой, и дважды нажмите кнопку мыши.

2	В формуле выделите часть, которую необходимо вычислить.

3	Нажмите клавишу F9.

4	Чтобы заменить выделенную часть формулы на вычисленное значение, нажмите клавишу ENTER.

Чтобы оставить формулу без изменений, нажмите клавишу ESC.


Замена формул ячеек на возвращаемые формулами значения

1	Выделите ячейки, содержащие формулы, которые следует заменить на возвращаемые формулами значения.

2	Нажмите кнопку  [image].

3	В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

4	Установите переключатель “Вставить” в положение “Значения”.


Замена внешних ссылок формулы на значения

1	Укажите ячейку, в которой следует заменить внешнюю ссылку на значение.

2	В строке формул выделите внешнюю ссылку.

3	Нажмите клавишу F9.

4	Нажмите клавишу ENTER.


Отключение пересчета формул перед сохранением книги

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку “Вычисления”.

2	Установите переключатель в положение “Вручную”.

3	В группе переключателей “Производить пересчет” снимите флажок “Пересчет перед сохранением”.

При необходимости пересчета листов нажмите клавишу F9.

Примечание   При обновлении связей с листами, на которых пересчет формул выполняется вручную, на экране появится сообщение о том, что в источнике данных не произведен пересчет формул. Чтобы обновить связь, используя текущие значения ячеек источника данных, даже если это действие не корректно, нажмите кнопку “OK”. Чтобы прервать обновление связи и использовать значения, полученные из источника данных ранее, нажмите кнопку “Отмена”.


Обработка формул, образующих циклические ссылки

Циклической ссылкой называется последовательность ссылок, которая создается в случае, когда формула ссылается, прямо или косвенно, на свою ячейку. Чтобы обработать такую формулу, необходимо вычислить значение каждой ячейки, включенной в замкнутую последовательность, используя результаты предыдущей итерации. По умолчанию, до тех пор пока не будут изменены соответствующие параметры, вычисления прекращаются после выполнения 100 итераций или после того, как все величины модели изменятся менее чем на 0.001 за одну итерацию.

Обработать формулы с циклическими ссылками в режиме обычных вычислений нельзя. Когда вводится формула с циклической ссылкой, в строке состояния отображается адрес ячейки, включенной в циклическую ссылку. Если замкнутая последовательность ссылок образовалась случайно, следует исправить формулы, чтобы разорвать циклическую ссылку. Чтобы намеренно использовать формулы с циклическими ссылками, в меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку “Вычисления” и установите флажок “Итерации”. Далее введите максимальное число итераций и относительную погрешность вычислений.


Управление процессом вычислений

Вычисления - это процесс обработки формул и отображения результатов в ячейках, содержащих формулы. Процессом вычислений можно управлять.

Всякий раз когда необходимо, в Microsoft Excel обновляются значения ячеек, формулы которых зависят от сделанных в листе изменений.

Для вычислений в Microsoft Excel используются не те значения, которые отображаются на экране, а внутренние скрытые значения ячеек. Например, дата 6/22/93 является форматированным представлением некоторого числа. Задавая формат ячейки, можно изменять изображение на экране (например, на 6-22-93), не изменяя внутреннего значения ячейки.

Во время вычислений можно выполнять команды и ввод чисел или формул. Для выполнения команд или других действий вычисления прерываются и затем возобновляются снова.


Ограничение времени обработки формул с циклическими ссылками

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку “Вычисления”.

2	Введите в поле “Предельное число итераций” количество итераций, которое можно выполнять при обработке формул. Чем больше предельное число итераций, тем больше время пересчета листа.

3	Введите в поле “Относительная погрешность” относительную погрешность вычислений. Чем меньше погрешность, тем больше время пересчета листа и точнее результаты обработки формул.


Изменение точности внутреннего представления чисел

Внутренние скрытые значения ячеек можно заменить значениями, отображаемыми на экране. После такой замены, возврат к исходной точности будет невозможен.

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку “Вычисления”.

2	В наборе флажков "Параметры книги" установите флажок “Точность как на экране”.


Переименование книги

1	Перейдите в книгу, которую следует переименовать.

2	В меню Файл выберите команду Сохранить как.

3	В поле с раскрывающимся списком “Имя файла” наберите новое название.

Примечание   В файле с первоначальным именем останется предыдущая копия книги.


Сохранение созданных связанных книг

1	Перейдите в исходную книгу.

2	В меню Файл выберите команду Сохранить как.

3	В поле с раскрывающимся списком “Имя файла” введите имя книги и нажмите кнопку “OK”.

4	Повторите шаги с 1 по 3 для всех остальных книг.

5	Перейдите в зависимую книгу.

6	Повторите шаги 2 и 3 для всех зависимых книги.

Совет   Чтобы не нарушить корректность связей в книгах, находящихся в разных каталогах, убедитесь, что команда Сохранить как использовалась для сохранения исходных книг раньше, чем для  сохранения зависимых книг.


Пересчет формул связанных книг

1	Откройте исходную и зависимую книги.

2	Нажмите клавишу F9.


Пересчет формул всех открытых книг

•	Нажмите клавишу F9.

Примечание   Если указать строку формул и нажать клавишу F9, будет выведено значение текущей формулы или ее выделенной части.


Предпосылки для связывания книг

Связывание особенно полезно в тех случаях, когда отсутствует практика хранения больших моделей и систем расчетов в одной книге.

Слияние данных нескольких книг. С помощью связывания книг отдельных пользователей или коллективов распределенные данные можно интегрировать в одну итоговую книгу. Исходные книги по-прежнему могут изменяться независимо от итоговой книги.

Создание различных представлений одних и тех же данных. Все данные и формулы можно ввести в одну книгу или несколько книг и затем, создать книгу отчетов по данными исходных книг.

Последовательная разработка больших или сложных моделей обработки данных. Если разделить сложную модель обработки данных на последовательность взаимозависимых книг, можно работать с отдельными частями модели без открытия всех составляющих модель книг. При работе с небольшими книгами легче вносить изменения, открывать и сохранять файлы, выполнять пересчет листов, при этом, размер памяти, запрашиваемой у компьютера для выполнения указанных действий, может быть незначительным.

Связывание не ограничено связыванием двух книг. Можно создавать иерархии связанных книг.


Создание связи между книгами

1	В исходной книге выделите ячейки, на которые следует сослаться.

2	Нажмите кнопку  [image].

3	Перейдите в книгу, в которую нужно вставить связанные данные.

4	Укажите верхнюю левую ячейку области вставки связанных данных.

5	В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

6	Чтобы вставить ссылку на выделенные ячейки, нажмите кнопку “Вставить ссылку”.

Чтобы вставить данные в виде связанного рисунка, выберите команду Вставить связь с рисунком, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Примечание   Чтобы изменить данные на связанном рисунке, следует изменить соответствующие ячейки исходной книги.


Открытие исходной книги

1	Перейдите в зависимую книгу.

2	В меню Правка выберите команду Связи.

3	В списке “Исходный файл” выберите имя файла исходной книги.

4	Нажмите кнопку “Открыть”.


Переадресация связи на другую книгу

1	Перейдите в зависимую книгу.

2	В меню Правка выберите команду Связи.

3	В списке “Исходный файл” выберите имя файла исходной книги, в связь с которой необходимо заменить на связь с другой книгой.

4	Нажмите кнопку “Изменить”.

5	Введите в поле “Файл” полное имя файла новой исходной книги.


Обновление связанных данных

1	Перейдите в зависимую книгу.

2	В меню Правка выберите команду Связи.

3	В списке “Исходный файл” выберите имя файла исходной книги.

4	Нажмите кнопку “Обновить”.


Скрытая функция

Эта функция используется с целью совместимости с другими версиями Microsoft Excel.


Скрытие и отображение книг и листов

Чтобы уменьшить на экране число открытых окон и избежать возможных ошибок, можно скрывать книги и листы (например, листы макросов и определяющих данных). Скрытые книги и листы остаются доступными для ссылок из других документов.

Инструкции

Скрытие и отображение книги

Скрытие листа

Отображение листа


Скрытие и отображение книги

1	Откройте книгу.

2	В меню Окно выберите команду Скрыть.

Примечание   Чтобы включить режим отображения книги, выберите команду Показать в меню Окно. Если на экране не отображается ни одной открытой книги, выберите команду Показать в меню Файл. Режим отображения включается отдельно для каждой скрытой книги.


Скрытие и отображение формул

1	Выделите диапазон ячеек, формулы которых следует скрыть. Если необходимо, можно выделить несмежные области ячеек или лист целиком.

2	В меню Формат выберите команду Ячейки, затем вкладку "Защита".

3	Установите флажок "Скрыть формулы".

4	Нажмите кнопку OK.

5	В меню Сервис выберите пункт Защита, затем команду Защитить лист.

6	Установите флажок "Содержимое".

Примечание   Чтобы включить режим отображения формул ячеек в строке формул, выделите требуемый диапазон. В меню Формат выберите команду Ячейки, затем вкладку "Защита". Снимите флажок "Скрыть формулы".


Эквиваленты в Microsoft Excel для назначений клавиш в Lotus 1-2-3

В нижеследующих таблицах приведены назначения клавиш в Microsoft Excel для эквивалентных команд Lotus 1-2-3. С помощью этих клавиш выполняются указанные действия, если только не установлен флажок “Клавиши перемещения курсора Lotus 1-2-3” на вкладке “Переход” (меню Сервис, команда Параметры).

Команда или действие	Lotus 1-2-3	Microsoft Excel
Справка	F1	F1
Правка	F2	F2
Имя	F3	F3
Абсолютная ссылка/ Относительная ссылка	F4	F4
Перейти	F5	F5
Следующее окно	F6	CTRL+F6
Запрос	F7	ALT, Д, Ф - сначала; СТРЕЛКА ВНИЗ - далее.
Таблица	F8	Таблицы пересчитываются автоматически, если только переключатель  (меню Сервис, команда Параметры, вкладка ”Вычисления”) не установлен в положение “Автоматически кроме таблиц”.
Пересчитать	F9	F9
Диаграмма	F10	F11 или ALT+F1
Клавиши перемещения

Lotus 1-2-3	Microsoft Excel
СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ	СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ
СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВПРАВО	СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВПРАВО
End, СТРЕЛКА ВВЕРХ	CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ или END+СТРЕЛКА ВВЕРХ
End, СТРЕЛКА ВНИЗ	CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ или END+СТРЕЛКА ВНИЗ
End, СТРЕЛКА ВЛЕВО	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или END+СТРЕЛКА ВЛЕВО
End, СТРЕЛКА ВПРАВО	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или END+СТРЕЛКА ВПРАВО
Home	CTRL+HOME
Tab	CTRL+PAGE DOWN
Shift+Tab	CTRL+PAGE UP
PgUp, PgDn	PAGE UP или PAGE DOWN


Клавиши для работы со структурой

Чтобы	Нажмите
Расформировать строки или столбцы	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Сгруппировать строки или столбцы	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Отображать или скрыть символы структуры	CTRL+8
Скрыть выделенные строки	CTRL+9
Показать выделенные строки	CTRL+SHIFT+(
Скрыть выделенные столбцы	CTRL+0 (ноль)
Показать выделенные столбцы	CTRL+SHIFT+)


Клавиши перемещения Lotus 1-2-3

При нажатии нижеперечисленных клавиш будут выполняться указанные действия, если на вкладке “Переход” (меню Сервис, команда Параметры) установлен флажок “Клавиши перемещения курсора Lotus 1-2-3”.

Клавиши перемещения

Чтобы перейти	Нажмите
На одну страницу влево	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
На одну страницу вправо	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
На следующий лист книги	CTRL+PAGE UP
На предыдущий лист книги	CTRL+PAGE DOWN
На одну страницу вправо	TAB
На одну страницу влево	SHIFT+TAB
К верхней левой ячейке листа	HOME
Выполнить команду Перейти (меню Правка)	F5
В следующее окно текущей книги	F6
В предыдущую область окна	SHIFT+F6
В режиме поиска данных, чтобы перейти	Нажмите
К предыдущему полю текущей записи	СТРЕЛКА ВЛЕВО
К следующему полю текущей записи	СТРЕЛКА ВПРАВО
К первой записи	HOME
К последней записи	END
Префиксы для выравнивания текста

При вводе можно использовать нижеследующие префиксы для автоматического выравнивания в ячейках набранного текста.

Чтобы	Нажмите
Выровнять данные в ячейке влево	' (апостроф)
Выровнять данные в ячейке вправо	" (двойная кавычка)
Выровнять данные по центру ячейки	^ (крышка)
Циклически повторять символы для заполнения ячейки	\ (обратная косая черта)
Примечание   При входе в режим указания, скрытые столбцы временно отображаются на экране.


Клавиши для работы с базами данных, списками и сводными таблицами

Клавиши для работы с формой данных

Чтобы	Нажмите
Выбрать поле или кнопку	ALT+клавиша подчеркнутой буквы
Перейти к тому же полю следующей записи	СТРЕЛКА ВНИЗ
Перейти к тому же полю предыдущей записи	СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейти к следующему полю текущей записи	TAB
Перейти к предыдущему полю текущей записи	SHIFT+TAB
Перейти к первому полю следующей записи	ENTER
Перейти к первому полю предыдущей записи	SHIFT+ENTER
Перейти к тому же полю на 10 записей вперед	PAGE DOWN
Перейти к тому же полю на 10 записей назад	PAGE UP
Перейти к новой записи	CTRL+PAGE DOWN
Перейти к первой записи	CTRL+PAGE UP
Перейти в начало или в конец текущего поля	HOME или END
Перейти на один символ влево или вправо в текущем поле	СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделить символы от текущей позиции до начала поля	SHIFT+HOME
Выделить символы от текущей позиции до конца поля	SHIFT+END
Выделить символ слева от текущей позиции	SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выделить символ справа от текущей позиции	SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Клавиши для работы с автофильтром

Чтобы	Нажмите
Раскрыть список текущего заголовка столбца	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Закрыть список текущего заголовка столбца	ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейти к предыдущему элементу списка	СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейти к следующему элементу списка	СТРЕЛКА ВНИЗ
Перейти к первому элементу списка (“Все”)	HOME
Перейти к последнему элементу списка (“Непустые”)	END
Отфильтровать список	ENTER
Клавиши для работы с мастером сводных таблиц

Чтобы в окне диалога "Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4"	Нажмите
Перейти к следующей или предыдущей кнопке в списке	СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ
Перейти в левый или правый столбец в многостолбцовом списке кнопок полей	СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Переместить выбранное поле в область полей страницы	ALT+З
Переместить выбранное поле в область полей строки	ALT+К
Переместить выбранное поле в область полей в область полей столбца	ALT+С
Переместить выбранное поле в область данных	ALT+Д
Вывести на экран окно диалога Поле сводной таблицы	ALT+Л
Клавиши для работы с полем страницы сводной таблицы

Чтобы	Нажмите
Раскрыть список элементов поля страницы	ALT+ СТРЕЛКА ВНИЗ
Закрыть список элементов поля страницы	ALT+ СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейти к предыдущему элементу списка	СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейти к следующему элементу списка	СТРЕЛКА ВНИЗ
Перейти к первому элементу списка	HOME
Перейти к последнему элементу списка	END
Выбрать текущий элемент	ENTER
Клавиши для группировки и разгруппировки элементов сводных таблиц

Чтобы	Нажмите
Сгруппировать выделенные элементы сводной таблицы	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Разгруппировать выделенные группы сводной таблицы	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО


Ввод и форматирование данных с помощью клавиатуры

Клавиши для ввода данных

Чтобы	Нажмите
Ввести набранные данные в ячейку	ENTER
Удалить набранные данные	ESC
Повторить последнее действие	F4
Начать новый абзац в текущей ячейке	ALT+ENTER
Вставить в ячейку символ табуляции	CTRL+ALT+TAB
Удалить выделенные символы или символ слева от курсора	BACKSPACE
Удалить выделенные символы или символ справа от курсора	DELETE
Удалить символы справа от курсора до конца строки	CTRL+DELETE
Переместить курсор на один символ вверх, вниз, влево или вправо	Клавиши со стрелками
Переместить курсор в начало строки	HOME
Перейти к правке примечания ячейки	SHIFT+F2
Создать имена по тексту ячеек	CTRL+SHIFT+F3
Заполнить вниз	CTRL+В
Заполнить вправо	CTRL+К
Заполнить выделенные ячейки набранным значением	CTRL+ENTER
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной снизу	ENTER
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной сверху	SHIFT+ENTER
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной справа	TAB
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной слева	SHIFT+TAB
Клавиши для правки содержимого ячеек или строки формул

Чтобы	Нажмите
Начать формулу	ЗНАК РАВЕНСТВА
Перейти в режим правки содержимого ячейки	F2
Очистить строку формул после указания ячейки или удалить в строке формул символ слева от курсора	BACKSPACE
Вставить имя в формулу	F3
Присвоить имя	CTRL+F3
Пересчитать все листы во всех открытых книгах	F9 или CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА
Пересчитать текущий лист	SHIFT+F9
Выполнить автосуммирование	ALT+ ЗНАК РАВЕНСТВА
Ввести текущую дату	CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ
Ввести текущее время	CTRL+SHIFT+ ДВОЕТОЧИЕ
Отменить результаты правки ячейки или строки формул	ESC
Завершить правку ячейки	ENTER
Начать новый абзац	ALT+ENTER
Вставить символ табуляции	CTRL+ALT+TAB
Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул	CTRL+SHIFT+"
Переключить режимы отображения значения ячейки и формулы ячейки	CTRL+`(знак левой кавычки)
Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул	CTRL+' (апостроф)
Ввести набранную формулу в качестве формулы массива	CTRL+SHIFT+ENTER
Перейти к шагу 2 мастера функций, после набора в формуле имени функции	CTRL+Ф
Вставить в круглых скобках список аргументов, после набора в формуле имени функции	CTRL+SHIFT+Ф
Отобразить список автоввода	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Клавиши для форматирования данных

Чтобы	Нажмите
Выполнить команду Стиль (меню Формат)	ALT+' (апостроф)
Выполнить команду Ячейки (меню Формат)	CTRL+1
Выполнить форматирование общим числовым форматом	CTRL+SHIFT+~
Выполнить форматирование денежным форматом с двумя десятичными знаками после точки (отрицательные числа отображаются в круглых скобках)	CTRL+SHIFT+$
Выполнить форматирование процентным форматом с отсутствующей дробной частью	CTRL+SHIFT+%
Выполнить форматирование научным форматом с двумя десятичными знаками после запятой	CTRL+SHIFT+^
Выполнить форматирование форматом для дат с полями дня, месяца и года	CTRL+SHIFT+#
Выполнить форматирование форматом для времени с полями часов и минут и индексами A.M. или P.M.	CTRL+SHIFT+@
Выполнить форматирование форматом с двумя десятичными знаками после запятой	CTRL+SHIFT+!
Вставить рамку структуры	CTRL+SHIFT+&
Удалить все границы	CTRL+SHIFT+_
Выполнить или удалить форматирование жирным шрифтом	CTRL+И
Выполнить или отменить форматирование курсивом	CTRL+Ш
Подчеркнуть текст или удалить линию подчеркивания	CTRL+Г
Перечеркнуть текст или удалить линию перечеркивания	CTRL+5
Скрыть строки	CTRL+9
Показать строки	CTRL+SHIFT+(
Скрыть столбцы	CTRL+0 (ноль)
Показать столбцы	CTRL+SHIFT+)


Правка и перемещение данных с помощью клавиатуры

Клавиши для выделения на листах и в книгах

Чтобы	Нажмите
Расширить выделенную область на одну ячейку	SHIFT+ клавиша со стрелкой
Расширить выделенную область до краев текущего диапазона заполненных ячеек	CTRL+SHIFT+ клавиша со стрелкой
Расширить выделенную область до начала строки	SHIFT+HOME
Расширить выделенную область до начала листа	CTRL+SHIFT+HOME
Расширить выделенную область до последней ячейки (нижнего правого угла) листа	CTRL+SHIFT+END
Выделить столбец целиком	CTRL+ПРОБЕЛ
Выделить строку целиком	SHIFT+ПРОБЕЛ
Выделить лист целиком	CTRL+Ф
Удалить выделенный текст в текущей ячейке	SHIFT+BACKSPACE
Расширить выделенную область на один экран вниз	SHIFT+PAGE DOWN
Расширить выделенную область на один экран вверх	SHIFT+PAGE UP
Выделить текущую область	CTRL+SHIFT+*
Оставаясь на текущем объекте, выбрать все объекты листа	CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Переключить режимы скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов	CTRL+6
Отобразить или скрыть стандартную панель инструментов	CTRL+7
В режиме "End", чтобы	Нажмите
Выключить режим "End"	END
Расширить выделенную область до конца блока данных в заданном направлении	END, SHIFT+ клавиша со стрелкой
Расширить выделенную область до последней ячейки листа (нижнего правого листа)	END, SHIFT+HOME
Расширить выделенную область до последней ячейки текущей строки (только при снятом флажке "Клавиши перемещения, использовавшиеся в Lotus 1-2-3")	END, SHIFT+ENTER
В режиме "Scroll Lock", чтобы	Нажмите
Прокрутить окно на одну строку вверх или вниз	СТРЕЛКА ВВЕРХ или  СТРЕЛКА ВНИЗ
Прокрутить окно на один столбец влево или вправо	СТРЕЛКА ВЛЕВО или  СТРЕЛКА ВПРАВО
Расширить выделенную область до ячейки в верхнем левом углу окна	SHIFT+HOME
Расширить выделенную область до ячейки в нижнем правом углу окна	SHIFT+END
Выключить режим "Scroll Lock"	SCROLL LOCK
Примечание   При нажатии клавиш прокрутки (например, PAGE UP и PAGE DOWN), текущая ячейка перемещается на расстояние, эквивалентное прокрутке. Если необходимо при прокрутке сохранять выделенную область, нажмите клавишу SCROLL LOCK.

Клавиши для выделения особых ячеек

Чтобы выделить	Нажмите
Ячейки, содержащие примечания	CTRL+SHIFT+?
Непустые ячейки, смежные с текущей ячейкой (выделенная область будет окружена пустыми строками и столбцами)	CTRL+SHIFT+*
Целиком массив, которому принадлежит текущая ячейка	CTRL+/
В каждой строке ячейки, содержимое которых отличается от содержимого ячейки сравнения (в каждой строке ячейка сравнения находится в текущем столбце)	CTRL+\
В каждом столбце ячейки, содержимое которых отличается от содержимого ячейки сравнения (в каждом столбце ячейка сравнения находится в текущей строке)	CTRL+SHIFT+|
Ячейки, на которые прямо ссылаются формулы текущей выделенной области	CTRL+[
Ячейки, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы текущей выделенной области	CTRL+SHIFT+{
Ячейки, формулы которых прямо ссылаются на текущую ячейку	CTRL+]
Ячейки, формулы которых прямо или косвенно ссылаются на текущую ячейку	CTRL+SHIFT+}
Выделить только видимые ячейки текущей выделенной области	ALT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ
Клавиши для выбора элементов диаграмм

Некоторые элементы диаграмм являются группами, например, ряды данных или маркеры данных. Сначала можно указать группу целиком и затем выбирать ее отдельные элементы.

Чтобы выбрать	Нажмите
Предыдущую группу элементов	СТРЕЛКА ВНИЗ
Следующую группу элементов	СТРЕЛКА ВВЕРХ
Следующий элемент в группе	СТРЕЛКА ВПРАВО
Предыдущий элемент группы	СТРЕЛКА ВЛЕВО
Клавиши для перемещения по выделенной области

Чтобы переместиться	Нажмите
Вниз или, если выделена одна строка, вправо	ENTER
Вверх или, если выделена одна строка, влево	SHIFT+ENTER
Вправо	TAB
Влево	SHIFT+TAB
К следующему по часовой стрелке углу выделенной области	CTRL+ТОЧКА
Вправо к следующему выделенному участку несмежной области	CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Влево к следующему выделенному участку несмежной области	CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Клавиши для вставки, удаления и копирования выделенной области

Чтобы	Нажмите
Скопировать выделенную область	CTRL+С
Вставить выделенную область	CTRL+В
Вырезать выделенную область	CTRL+Ч
Очистить выделенную область	DELETE
Вставить пустые ячейки	CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
Удалить выделенную область	CTRL+ЗНАК МИНУС
Отменить последнее действие	CTRL+Z
Клавиши для перемещения на листах и в книгах

Чтобы переместиться	Нажмите
На одну ячейку в заданном направлении	Клавиша со стрелкой
К краю текущей области данных	CTRL+ клавиша со стрелкой
Между незащищенными ячейками на защищенном листе	TAB
В начало строки	HOME
В начало листа	CTRL+HOME
На последнюю ячейку листа (в нижний правый угол)	CTRL+END
На один экран вниз	PAGE DOWN
На один экран вверх	PAGE UP
На один экран вправо	ALT+PAGE DOWN
На один экран влево	ALT+PAGE UP
На следующий лист книги	CTRL+PAGE DOWN
На предыдущий лист книги	CTRL+PAGE UP
В следующую книгу	CTRL+F6
В предыдущую книгу	CTRL+SHIFT+F6
В следующую область окна	F6
В предыдущую область окна	SHIFT+F6
В режиме "End", чтобы	Нажмите
Выключить режим "End"	END
Переместиться на один блок данных внутри строки или столбца	END, клавиша со стрелкой
Переместиться на последнюю ячейку листа (в правый нижний угол)	END, HOME
Переместиться к последней ячейке текущей строки (только при снятом флажке "Клавиши перемещения, использовавшиеся в Lotus 1-2-3")	END, ENTER
В режиме "Scroll Lock", чтобы	Нажмите
Переместиться на ячейку в верхнем левом углу окна	HOME
Переместиться на ячейку в нижнем правом углу окна	END
Выключить режим Scroll Lock	SCROLL LOCK

Примечание   При нажатии клавиш прокрутки (например, PAGE UP и PAGE DOWN), текущая ячейка перемещается на расстояние, эквивалентное прокрутке. Если необходимо при прокрутке сохранять выделенную область, нажмите клавишу SCROLL LOCK.

Клавиши для прокрутки окна книги

Чтобы	Нажмите
Переместиться на один экран вверх или вниз	PAGE UP или PAGE DOWN
Переместиться на один экран вправо	ALT+PAGE DOWN
Переместиться на один экран влево	ALT+PAGE UP
Переместиться на предыдущий лист книги	CTRL+PAGE UP
Переместиться на следующий лист книги	CTRL+PAGE DOWN
В следующие окно	CTRL+F6 или CTRL+TAB
В предыдущее окно	CTRL+SHIFT+F6 или CTRL+SHIFT+TAB
Прокрутка окна к текущей ячейке	CTRL+BACKSPACE
Включить или выключить режим "Scroll Lock"	SCROLL LOCK
Прокрутить окно на одну строку вверх или вниз	СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ (при включенном режиме "Scroll Lock")
Прокрутить окно на один столбец влево или вправо	СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО (при включенном режиме "Scroll Lock")


Назначения функциональных клавиш

	Клавиша	SHIFT	CTRL	CTRL+ SHIFT	ALT+ SHIFT
F1	Вывести справку или запустить мастер ответов				Вставить новый лист
F2	Перейти к правке содержимого ячейки и строки формул	Перейти к правке примечания ячейки	Вывести окно Сведения
F3	Вставить имя в формулу	Запустить мастер функций	Присвоить имя	Создать имена по тексту ячеек
F4	Повторить последнее действие	Повторить последний переход или поиск	Закрыть окно
F5	Выполнить команду Перейти (меню Правка)	Выполнить команду Найти (меню Правка)	Восстановить исходный размер окна
F6	Перейти в следующую область окна	Перейти в предыдущуюобласть окна	Перейти в следующую книгу	Перейти в предыдущую книгу
F7	Выполнить команду Орфография (меню Сервис)		Выполнить команду Переместить (оконное меню документа)
F8	Включить режим расширения выделенной области	Включить режим перехода к следующему участку выделяемой области	Выполнить команду Размер (оконное меню документа)
F9	Пересчитать все листы во всех открытых книгах	Пересчитать текущий лист	Свернуть окно документа
F10	Перейти в строку меню	Вывести контекстное меню	Развернуть окно документа
F11	Создать диаграмму
F12	Выполнить команду Сохранить как (меню Файл)	Выполнить команду Сохранить (меню Файл)	Выполнить команду Открыть (меню Файл)	Выполнить команду Печать (меню Файл)


Использование клавиатуры

Инструкции

Ввод и форматирование данных с помощью клавиатуры

Правка и перемещение данных с помощью клавиатуры

Структурирование данных с помощью клавиатуры

Печать и предварительный просмотр документа с помощью клавиатуры

Клавиши для работы с базами данных, списками и сводными таблицами

Выполнение команд меню с помощью клавиатуры

Работа в окнах и окнах диалога

Назначения функциональных клавиш


Запуск макроса Lotus 1-2-3 или Quattro Pro для MS-DOS в Microsoft Excel

1	В меню Файл выберите команду Открыть.

2	Выберите в раскрывающемся списке “Тип файла” варианты “Файлы Lotus 1-2-3” или “Файлы Quattro Pro/DOS”.

3	Введите название необходимого файла в поле с раскрывающимся списком “Имя файла” и нажмите кнопку “Открыть”.

4	Удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите клавишу с буквой макроса, назначенную для его запуска.

Если в макросе содержится команда {?} и в строке состояния появилось сообщение "MI Pause", нажмите клавишу ENTER.

Примечание   В Microsoft Excel можно запускать макросы Lotus 1-2-3 и Quattro Pro для MS-DOS совместимые с Lotus 1-2-3 версии 2.01. Кроме этого, в Microsoft Excel поддерживаются функциональные возможности макросов Lotus 1-2-3 версии 2.2.


Инструкции по использованию макросов Lotus 1-2-3 в Microsoft Excel

Инструкции

Преобразование файлов библиотеки макросов Lotus 1-2-3 версии 2.2

Запуск макроса AutoExec Lotus 1-2-3

Ограничения использования макросов Lotus 1-2-3

Подбор размеров окна перед запуском макроса Lotus 1-2-3


Преобразование файлов библиотеки макросов Lotus 1-2-3 версии 2.2

•	Если необходимо использовать макросы Lotus 1-2-3 из макробиблиотек Lotus 1-2-3 (то есть макросов в файле формата MLB Lotus 1-2-3 версии 2.2), преобразуйте файл макробиблиотеки в формат 1-2-3 WK1. Чтобы запустить макрос, откройте файл макробиблиотеки в Microsoft Excel.


Запуск макроса AutoExec Lotus 1-2-3

•	Макрос AutoExec 1-2-3 Lotus с именем “\0” запускается в Microsoft Excel автоматически при открытии файла макробиблиотеки. Чтобы открыть макробиблиотеку без запуска макроса AutoExec, в меню Файл выберите команду Открыть, затем введите название файла в поле “Имя:” и нажмите кнопку “OK”, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Если в Microsoft Excel используется макрос с именем “Авто_Открыть”, ссылающийся на лист макробиблиотеки с макросом \0, макрос Авто_Открыть выполняется первым, затем запускается макрос \0.


Ограничения использования макросов Lotus 1-2-3

Макросы Lotus 1-2-3, не соответствующие Lotus 1-2-3 версии 2.01, полностью не запускаются

В Microsoft Excel поддерживаются все форматы файлов Lotus 1-2-3, однако полностью выполняются только макросы с командами меню, @-функциями, ключевыми словами и макрокомандами, созданные в Lotus 1-2-3 версии 2.01.

Надстройка Lotus 1-2-3 не поддерживается

Убедитесь в том, что в макросе отсутствуют команды, при выполнении которых будут осуществляться попытки запуска Lotus 1-2-3, например, в надстройке Allways и ее меню следует удалить команды /a и {app1}.

Макросы Lotus 1-2-3 не могут заканчиваться в меню

Макрос Lotus 1-2-3 при запуске в Microsoft Excel не может заканчиваться в меню, например, при выполнении команды /pp. В случае, если макрос останавливается в меню, об этом выдается сообщение. Однако макрос может заканчиваться на приглашении о вводе дополнительных данных, например, при выполнении команды /ppr, с помощью которой указывается диапазон для печати.


Подбор размеров окна перед запуском макроса Lotus 1-2-3

•	Для улучшения отображения результатов при выполнении макросов Lotus 1-2-3 следует развернуть окна Microsoft Excel и текущего документа. Имейте ввиду, что команды {PGUP}, {PGDN}, {BIGRIGHT} и {BIGLEFT} используют текущий размер окна, не связанный с 20-строчной стандартной страницей Lotus 1-2-3. Если для выполнения макроса требуется 20-строчная страница, следует перед запуском макроса соответствующим образом изменить высоту окна.


Функции Lotus 1-2-3

Для большинства функций Lotus 1-2-3 в Microsoft Excel имеются эквиваленты. Если установлен флажок “Преобразование формул в формат Excel при вводе”, функции Lotus 1-2-3 можно набирать непосредственно в строке формул при этом будет выполняться их автоматическое преобразование в  соответствующие функции Microsoft Excel. Автоматическое преобразование функций Lotus 1-2-3 версии 3 или более поздних версий не предусмотрено.

Чтобы выполнять автоматическое преобразование формул, выберите вкладку “Переход” в окне диалога Параметры (меню Сервис, команда Параметры), затем установите флажок “Преобразование формул в формат Excel при вводе”.

Инструкции

Эквиваленты функций Lotus 1-2-3 в Microsoft Excel

Функции Microsoft Excel, не имеющие эквивалентов в Lotus 1-2-3


Эквиваленты функций Lotus 1-2-3 в Microsoft Excel

Для большинства функций Lotus 1-2-3 в Microsoft Excel имеются эквиваленты. Однако, в Microsoft Excel используются другие правила при обработке текста в формулах, некоторых запросов к базам данных и некоторых логических операторов. При установленном флажке “Производить вычисления по правилам Lotus 1-2-3”, при обработки нижеследующих функций используются правила Lotus 1-2-3.

Чтобы использовать правила обработки функций Lotus 1-2-3, выберите вкладку “Переход” в окне диалога  Параметры (меню Сервис, команда Параметры), затем установите флажок “Производить вычисления по правилам Lotus 1-2-3”.

Функция Lotus	Эквивалент в Microsoft Excel
@@	ДВССЫЛ
@ABS	ABS
@ACOS	ACOS
@ASIN	ASIN
@ATAN	ATAN
@ATAN2	ATAN2
@AVG	СРЗНАЧ
@CELL	ЯЧЕЙКА
@CELLPOINTER	ЯЧЕЙКА  При вызове без указания второго аргумента возвращает сведения о текущем диапазоне.
@CHAR	СИМВОЛ
@CHOOSE	ВЫБОР
@CLEAN	ПЕЧСИМВ
@CODE	КОДСИМВ
@COLS	ЧИСЛСТОЛБ
@COS	COS
@COUNT	СЧЁТЗ
@CTERM	КПЕР  Требуется указать периодические выплаты вместо будущего значения.
@DATE	ДАТА
@DATEVALUE	ДАТАЗНАЧ
@DAVG	ДСРЗНАЧ
@DAY	ДЕНЬ
@D360	ДНЕЙ360  Используется только для Lotus 1-2-3 версии 3 или более поздней.
@DCOUNT	БСЧЁТА
@DDB	ДДОБ
@DGET	БИЗВЛЕЧЬ
@DMAX	ДМАКС
@DMIN	ДМИН
@DSTD	ДСТАНДОТКЛП
@DSTDS	ДСТАНДОТКЛ Используется только для Lotus 1-2-3 версии 3 или более поздней.
@DSUM	БДСУММ
@DVAR	БДДИСПП
@DVARS	БДДИСП  Используется только для Lotus 1-2-3 версии 3 или более поздней.
@ERR	Эквивалент не предусмотрен, однако значения ошибок можно ввести непосредственно в ячейку или формулу Microsoft Excel.
@EXACT	СОВПАД
@EXP	EXP
@FALSE	ЛОЖЬ
@FIND	НАЙТИ
@FV	БЗ
@HLOOKUP	ГПР
@HOUR	ЧАС
@IF	ЕСЛИ  В Microsoft Excel два последних аргумента могут быть величинами любого типа, а в @IF используются только числа и строки.
@INDEX	ИНДЕКС  Предусмотрен вариант для выбора значений из массива.
@INT	ОТБР
@IRR	ВНДОХ  Аргументы возвращаются в обратном порядке.
@ISERR	ЕОШ   Используется для определения любого из шести значений ошибки, предусмотренных в Microsoft Excel.
@ISNA	ЕНД
@ISNUMBER	ЕНЕТЕКСТ
@ISRANGE	ЕССЫЛКА Используется только для Lotus 1-2-3 версии 3 или более поздней.
@ISSTRING	ЕТЕКСТ
@LEFT	ЛЕВСИМВ
@LENGTH	ДЛСТР
@LN	LN
@LOWER	СТРОЧН
@LOG	LOG
@MAX	МАКС
@MID	ПСТР
@MIN	МИН
@MINUTE	МИНУТЫ
@MOD	ОСТАТ
@MONTH	МЕСЯЦ
@N	Ч
@NA	НД
@NOW	ТДАТА
@NPV	НПЗ
@PI	ПИ
@PMT	ППЛАТ  В Microsoft Excel используется другой порядок аргументов, чем в @PMT.
@PROPER	ПРОПНАЧ
@PV	ПЗ  В Microsoft Excel используется другой порядок аргументов, чем в @PV.
@RAND	СЛЧИС  Возвращает случайное число при каждом вычислении функции. (@RAND возвращает случайные числа из одинаковой последовательности в разных сеансах работы.)
@RATE	НОРМА  В Microsoft Excel используется другой порядок аргументов, чем в @RATE.
@REPEAT	ПОВТОР
@REPLACE	ЗАМЕНИТЬ
@RIGHT	ПРАВСИМВ
@ROUND	ОКРУГЛ
@ROWS	ЧСТРОК
@S	Т
@SECOND	СЕКУНДЫ
@SIN	SIN
@SLN	АМР
@SQRT	КОРЕНЬ
@STD	СТАНДОТКЛОНП
@STDS	СТАНДОТКЛОН  Используется только для Lotus 1-2-3 версии 3 или более поздней.
@STRING	ФИКСИРОВАННЫЙ
@SUM	СУММ
@SYD	АМГД
@TAN	TAN
@TERM	КПЕР  В Microsoft Excel используется другой порядок аргументов, чем в @TERM.
@TIME	ВРЕМЯ
@TIMEVALUE	ВРЕМЗНАЧ
@TODAY	СЕГОДНЯ
@TRIM	СЖПРОБЕЛЫ
@TRUE	ИСТИНА
@UPPER	ПРОПИСН
@VALUE	ЗНАЧЕН
@VAR	ДИСПР
@VARS	ДИСП  Используется только для Lotus 1-2-3 версии 3 или более поздней.
@VDB	ПДОБ
@VLOOKUP	ВПР
@YEAR	ГОД


Функции Microsoft Excel, не имеющие эквивалентов в Lotus 1-2-3

Для нижеследующих функций Microsoft Excel не предусмотрено эквивалентов в Lotus 1-2-3 версии 3.1 или более ранних версиях, а также в Lotus 1-2-3/W версии 1.0.

Примечание   В настоящий список не включены многие функции надстроек Microsoft Excel.

ОБЛАСТИ

РУБЛЬ

БДПРОИЗВЕД

ФАКТР

ЧАСТОТА

РОСТ

ЦЕЛОЕ

ПЛПРОЦ

ЕПУСТО

ЕОШИБКА

ЕЛОГИЧ

ЛИНЕЙН

ЛГРФПРИБЛ

ПРОСМОТР

ПОИСКПОЗ

МОПРЕД

МОБР

МВСД

МУМНОЖ

ОСНПЛАТ

ПРОИЗВЕД

ПОИСК

ПОДСТАВИТЬ

ТЕКСТ

ТРАНСП

ТЕНДЕНЦИЯ

ТИП

ДЕНЬНЕД


Ввод и обработка формул Lotus 1-2-3

В Microsoft Excel можно вводить формулы и ссылки на диапазоны так, как будто это происходит в Lotus 1-2-3. Кроме этого, можно обрабатывать формулы и выражения в соответствии с правилами Microsoft Excel или Lotus 1-2-3.

Инструкции

Разрешение ввода формул Lotus 1-2-3

Обработка формул по правилам Lotus 1-2-3

Правила обработки формул Lotus 1-2-3


Правила обработки формул Lotus 1-2-3

Использование режима вычислений по правилам Lotus 1-2-3

При установленном флажке “Производить вычисления по правилам Lotus 1-2-3”, формулы и запросы к базам данных в Microsoft Excel обрабатываются по правилам Lotus 1-2-3.

Следующие выражения вычисляются по разному:

•	Значение ячейки, содержащей текст, в Lotus 1-2-3 полагается равным нулю (0), если она используется при вычислении формулы. В Microsoft Excel запрещено в одной формуле смешивать текст и числа.

•	Значения логических выражений в Lotus 1-2-3 отображаются в ячейке в виде "0" или "1". Например, 2<3 возвращает в ячейку "1". В Microsoft Excel в ячейке отображаются значения "TRUE" или "FALSE".

•	Области условий баз данных трактуются по разному при отборе данных, поиске данных и в функциях для работы с базами данных. Например, условия могут использовать имена полей данных текущей таблицы.

•	Некоторые функции —  в том числе @MOD, @VLOOKUP и @HLOOKUP — обрабатываются по разному. Например, с помощью функции @VLOOKUP выполняется поиск текстовых констант.

Открытие и сохранение листов Lotus 1-2-3 в Microsoft Excel

•	При открытии листа Lotus 1-2-3 в Microsoft Excel, флажок “Производить вычисления по правилам Lotus 1-2-3” устанавливается по умолчанию и используется соответствующий режим обработки формул.

•	При сохранении листа Lotus 1-2-3 как листа Microsoft Excel флажок “Производить вычисления по правилам Lotus 1-2-3” остается установленным. Флажок “Производить вычисления по правилам Lotus 1-2-3” не устанавливается по умолчанию для листов Microsoft Excel.

Обработка математических операторов в Lotus 1-2-3 и в Microsoft Excel

В нижеследующих списках приводятся математические операторы Microsoft Excel и Lotus 1-2-3 в порядке уменьшения их приоритета при обработке выражения.

Порядок выполнения операторов Lotus 1-2-3

^

+ или - (унарные)

* или /

+ или -

= < > <= >= <>

#not# (унарный)

#and# #or#

& (Версия 2.0 или более поздние)

Порядок выполнения операторов Microsoft Excel

AND, OR, NOT

+ или - (унарные)

^

* или /

+ или -

&

= < > <= >= <>

Примечание   В Lotus 1-2-3 оператор возведения в степень (^) обрабатывается раньше оператора унарного минуса (-), тогда как в Microsoft Excel унарный минус обрабатывается первым. Например, формула =-2^4 возвращает -16 в Lotus 1-2-3, но 16 в Microsoft Excel. Чтобы скорректировать различие, следует использовать круглые скобки для указания последовательности выполнения операторов, например, =-(2^4) =-16.


Разрешение ввода формул Lotus 1-2-3

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку “Переход”.

2	Установите флажок “Преобразование формул в формат Excel при вводе”.

Примечание   При попеременных установках и снятиях флажка “Преобразование формул в формат Excel при вводе” не происходит автоматической замены имен функций и ссылок на диапазоны. При установленном флажке “Преобразование формул в формат Excel при вводе”, соответствующий режим ввода формул используется для текущего листа, даже если лист Lotus 1-2-3 сохраняется как лист Microsoft Excel.


Обработка формул по правилам Lotus 1-2-3

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку “Переход”.

2	Чтобы обрабатывать формулы по правилам Lotus 1-2-3, установите флажок “Производить вычисления по правилам Lotus 1-2-3”.

Чтобы обрабатывать формулы по правилам Microsoft Excel, снимите флажок “Производить вычисления по правилам Lotus 1-2-3”.

Внимание!   Не стремитесь изменять текущие правила обработки формул, так как это может привести к изменению значений ячеек листа. При снятом флажке “Производить вычисления по правилам Lotus 1-2-3” используются правила Microsoft Excel, при установленном флажке “Производить вычисления по правилам Lotus 1-2-3”, используются правила Lotus 1-2-3.


Trappable Errors (Microsoft Excel)
Системные прерывания вследствие обнаружения ошибки (Microsoft Excel)

В Microsoft Excel используются нижеследующие системные прерывания.

Код	Сообщение

1000	'[Object]' does not have '[property name]' property

Свойство не существует для данного объекта. Чтобы получить более подробные сведения, обратитесь к описанию объекта в справочной системе Visual Basic.

1001	'[Object]' does not have '[method name]' method

Метод не существует для данного объекта. Чтобы получить более подробные сведения, обратитесь к описанию объекта в справочной системе Visual Basic.

1002	Missing required argument '[argument]'

При вызове метода пропущен аргумент. Добавьте необходимый аргумент в список аргументов. Чтобы получить более подробные сведения о синтаксисе вызова метода, обратитесь к справочной системе Visual Basic.

1003	Invalid number of arguments

При вызове метода указано неверное число аргументов. Данная ошибка возникает при использовании (вместо именованных аргументов) аргументов разделяемых запятыми, если число аргументов превышает предусмотренное. Чтобы получить более подробные сведения о синтаксисе вызова метода, обратитесь к описанию метода в справочной системе Visual Basic.

1004	Метод '[имя метода]' из класса '[имя объекта]' завершен неверно

Метод не может использоваться в данном объекте. Возможные причины:

•	Аргумент имеет ошибочное значение. Как правило, это происходит при попытке обратиться к несуществующему объекту; например, Workbooks(5) при наличии только 3 открытых книг.

•	Метод нельзя использовать в данном контексте. Например, при запуске некоторых методов объекта Range предполагается, что в диапазоне содержатся данные. Если данные отсутствуют, вызов таких методов приводит к возникновению ошибки.

•	Возникновение внешней ошибки, например, при чтении или записи файла.

1005	Unable to set the '[property name]' property of the '[object]' class

Свойство не записывается. Возможные причины:

•	Выполняется попытка присвоить свойству ошибочное значение; например, при присваивании логической переменной значения текстовой константы.

•	Свойство защищено от записи.

Чтобы получить более подробные сведения о свойстве, обратитесь к описанию свойства в справочной системе Visual Basic.

1006	Unable to get the '[property name]' property of the '[object]' class

Свойство не читается. Возможные причины:

•	Свойство нельзя использовать в данном контексте. Например, при выполнении строки ActiveChart.Legend.Font.Color = RGB(255, 0, 0) возникнет ошибка, если в текущей диаграмме не содержится легенда.

Чтобы получить более подробные сведения о свойстве, обратитесь к описанию свойства в справочной системе Visual Basic.


Форма

Для просмотра, изменения, добавления и удаления записей списка или базы данных, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям, удобно использовать форму. При обращении к команде Форма в меню Данные создается окно диалога формы, через которое происходит ввод/вывод данных. Всякий раз в окне формы можно видеть содержимое только одной текущей записи. При вводе и правке данных в форме, сделанные изменения вносятся в ячейки листа, соответствующие полям текущей записи.

Чтобы работать с формой, следует надлежащим образом оформить список. Для получения более подробных сведений, нажмите кнопку  [image].


Вставка записей с помощью формы

1	Укажите ячейку списка, начиная с которой следует добавлять записи.

2	В меню Данные выберите команду Форма.

3	Нажмите кнопку "Добавить".

4	Введите поля новой записи, используя клавишу TAB для перемещения между полями.

5	Чтобы добавить запись в список, нажмите клавишу ENTER.

6	Когда все необходимые записи добавлены, нажмите кнопку "Закрыть", чтобы выйти из формы.


Надстройки и приложения, входящие в состав Microsoft Excel

Надстройки - это вспомогательные программы, входящие в состав Microsoft Excel и расширяющие возможности Microsoft Excel. В нижеследующей таблице перечислены надстройки, находящиеся в каталоге Library или в его внутренних папках, и приложения, находящиеся в папке Msapps (каталог Windows). Если надстройка или приложение отсутствуют на жестком диске компьютера и на сервере, запустите программу Setup и переустановите Microsoft Excel, выбрав вариант "Change Option".

Программа или надстройка	Описание
AccessLink	Дополнение Microsoft Excel формами и отчетами Microsoft Access, а также импортирование данных Microsoft Excel в формат Microsoft Access. Доступна при установленной Microsoft Access.
Пакет анализа	Дополнение Microsoft Excel финансовыми, статистическими и инженерными функциями.
Автосохранение	Автоматическое сохранение книги через заданные интервалы времени.
Microsoft Query	Запрос данных из внешних источников.
Диспетчер отчетов	Создание отчетов по различным видам и сценариям.
Поиск решения	Поиск оптимального решения задачи с ограничениями подбором значений изменяемых ячеек.
Мастер шаблонов	Создание шаблонов, позволяющих автоматически собирать записи в базу данных с целью последующего анализа.
Обновление связей	Обновление связей надстроек Microsoft Excel 4.0.
Диспетчер видов	Создание, сохранение и отображение различных видов листа. Может использоваться вместе диспетчером отчетов.
Надстройка XLODBC (Xlodbc.xla)	Доступ к внешним источникам данных с помощью установленных драйверов ODBC.


Совместная работа над книгой

1	В меню Файл выберите команду Доступ, затем вкладку "Правка".

2	Чтобы разрешить пользователям локальной сети совместно править и сохранять текущую книгу, установите флажок "Разрешить совместный доступ".

Чтобы запретить совместный доступ к книге, снимите этот флажок.


Окно диалога "Селектор цвета"

Используется для настройки цветовой палитры Microsoft Excel и обмена цветовыми палитрами между книгами.

•	При копировании объекта, раскрашенного пользовательским цветом, из одной книги в другую цвет копируется вместе с объектом.

•	Поля в нижней части окна диалога предоставляют дополнительные возможности для точной установки цвета. Одна система использует оттенок, яркость и насыщенность. Другая система использует три основных цвета, применяющиеся в цветных мониторах: красный, зеленый и синий.

Элементы управления окна диалога

Селектор цвета

Чтобы изменить текущий цвет, воспроизводимый в области "Цвет", укажите селектор цвета. Параметры текущего цвета отображаются в полях "Оттенок", "Насыщенность" и "Яркость", а также в полях "Красный", "Зеленый" и "Синий".

Полоса яркости

Чтобы изменить соотношение белого и черного в текущем цвете, перетащите стрелку на правом крае полосы яркости вверх для увеличения белого или вниз для увеличения черного.

Цвет

Если компьютер оснащен 16-цветным монитором, в области "Цвет" отображается ближайший цвет.

Оттенок

Чтобы изменить оттенок текущего цвета (градации красного, желтого, зеленого и синего), введите число из интервала от 0 до 239 в поле "Оттенок". Изменение значения поля "Оттенок" соответствует перетаскиванию указателя в селекторе цвета по горизонтали.

Насыщенность

Чтобы изменить насыщенность текущего цвета (степень отличия от серого), введите число из интервала от 0 до 240 в поле "Насыщенность". Изменение значения поля "Насыщенность" соответствует перетаскиванию указателя в селекторе цвета по вертикали.

Яркость

Чтобы изменить яркость текущего цвета (соотношение белого и черного), введите число из интервала от 0 до 240 в поле "Яркость". Изменение значения поля "Яркость" соответствует перетаскиванию указателя по полосе яркости.

Красный/Зеленый/Синий

Чтобы изменить текущий цвет задав доли красного, зеленого и синего, введите числа из интервала от 0 до 255 в поля "Красный", "Зеленый" и "Синий".


Специальные возможности Microsoft Excel

Интерфейс Microsoft Excel содержит сервисные средства, предназначенные для облегчения работы с программой. В Microsoft Excel можно изменять размер документа, размер кнопок и расстояние между ними, создавать пользовательские панели инструментов, настраивать цвета, быстро заполнять ячейки повторяющимися значениями, автоматически исправлять типовые ошибки ввода и назначать комбинации клавиш для выполнения команд и действий.

Инструкции

Увеличение или уменьшение документа

Укрупнение кнопок панели инструментов

Изменение расстояния между кнопками панели инструментов

Создание пользовательской панели инструментов

Настройка цветовой палитры

Автоматический ввод значений ячеек столбца

Дополнение списка автозамены в процессе проверки орфографии

Ввод и форматирование данных с помощью клавиатуры

Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш


Дополнение списка автозамены в процессе проверки орфографии

1	Нажмите кнопку  [image].

2	Если встретится слово, в котором часто допускаются ошибки при вводе, введите правильный вариант в поле "Заменить на".

3	Чтобы добавить слово с ошибкой и правильный его вариант в список автозамены, нажмите кнопку "Автозамена".


Окно предварительного просмотра

Используется для отображения страниц, по которым можно получить представление в том, как они будут выглядеть при печати. В строке состояния в нижней части экрана выводятся номер текущей страницы и количество печатных страниц выбранного листа.

•	Чтобы задать просматриваемые страницы, выполните команду Печать из меню Файл, введите в группе элементов управления "Печатать" номера первой и последней страниц в поля со счетчиками "с" и "по", расположенные правее переключателя  "Страницы", затем нажмите кнопку "Просмотр".

•	Страница может измениться в зависимости от доступных шрифтов, цветовой палитры и разрешения принтера.

•	Если лист содержит внедренную диаграмму на странице будут присутствовать как ячейки листа, так и диаграмма. Перед выполнением команды Предварительный просмотр можно изменить размер и расположение диаграммы перетаскиванием с помощью мыши.

Параметры окна диалога

Далее

Чтобы просмотреть следующую страницу, нажмите кнопку "Далее".

Назад

Чтобы просмотреть предыдущую страницу, нажмите кнопку "Назад".

Масштаб

Чтобы увеличить масштаб или вернуться в режим отображения полной страницы, нажмите кнопку "Масштаб". При увеличении размер печатной страницы не изменяется.

Печать

Чтобы установить параметры печати, нажмите кнопку "Печать".

Страница

Чтобы настроить параметры распечатываемых страниц, нажмите кнопку "Страница".

Поля

Чтобы отобразить или скрыть маркеры для настройки полей страницы, полей верхнего и нижнего колонтитулов и ширины столбцов, нажмите кнопку "Поля".

Закрыть

Чтобы закрыть окно предварительного просмотра и перейти на текущий лист, нажмите кнопку "Закрыть".


Отключение автозамены

1	В меню Сервис выберите команду Автозамена.

2	Снимите флажок "Заменять при вводе".


Использование списка в качестве базы данных

Для использования в Microsoft Excel списка в качестве базы данных не требуется каких либо подготовительных действий. При выполнении характерных для баз данных операций, таких как поиск, сортировка или подведение итогов, список автоматически обрабатывается как база данных.

•	Столбцы в списке являются полями записи в базе данных.

•	Заголовки столбцов списка являются именами полей в базе данных.

•	Каждая строка в списке является записью в базе данных.


Рекомендации по созданию на листе списка

В Microsoft Excel предусмотрен ряд удобных средств для организации и обработки данных в списке. Чтобы воспользоваться этими средствами вводите данные в список в соответствии с нижеизложенными правилами.

Размер и расположение списка

•	Не создавайте более одного списка на листе, поскольку некоторые средства, такие как фильтрация, при запуске обрабатывают один текущий список.

•	Оставьте, по крайней мере, один пустой столбец и одну пустую строку между списком и другими данными листа. Это необходимо для автоматической идентификации списка при сортировке, фильтрации и подведении итогов.

•	Не размещайте данные слева и справа от списка, поскольку они могут быть скрыты в процессе фильтрации списка.

Заголовки столбцов

•	Создавайте заголовки столбцов в первой строке списка. Далее они будут использоваться в отчетах и для поиска и организации данных.

•	Чтобы выделить заголовки столбцов, используйте шрифт, выравнивание, формат и рамку отличные от остальных строк списка. Кроме этого, рекомендуется набирать заголовки столбцов прописными буквами.

•	Чтобы отделить заголовки столбцов от данных отобразите линии границ. Не используйте пустые строки или пунктирные линии.

Содержимое строк и столбцов

•	Все ячейки столбца должные содержать однотипные данные.

•	Не вводите пробелы перед содержимым ячейки, поскольку они влияют на порядок сортировки и результаты выполнения операции поиска.

•	Используйте один формат для всех ячеек столбца.


Отбор данных списка

Чтобы воспользоваться данной процедурой, список должен иметь заголовки столбцов.

1	Присвойте имя списку.

Как это сделать?

2	Вставьте несколько строк выше списка.

3	В одну из новых ячеек введите или скопируйте заголовок столбца просмотра. Этот столбец будет использоваться для просмотра списка.

4	Ниже заголовка столбца просмотра введите заголовок столбца отбора. Этот столбец будет использоваться для отбора данных списка.

Ниже, если необходимо, введите заголовки дополнительных столбцов отбора.

В ячейки справа от заголовков столбцов отбора введите формулы отбора, составленные на основе функции ВПР. Например, в следующей формуле используется значение ячейки B3 для поиска данных по первому столбцу списка с именем “ПРЕЙСКУРАНТ”. Формула вернет значение ячейки второго столбца списка.

=ВПР($B$3,ПРЕЙСКУРАНТ,2,ЛОЖЬ)

5	В ячейку справа от заголовка столбца просмотра введите искомое значение и нажмите клавишу ENTER.


Вставка листа макроса Microsoft Excel 4.0

•	В меню Вставка выберите пункт Макрос, затем команду Макрос MS Excel 4.0.

Новый лист вставляется перед текущим листом.

Примечание   Чтобы создать лист международного макроса Microsoft Excel 4.0, вставьте лист макроса Microsoft Excel 4.0. Затем в меню Файл выберите команду Сохранить как. Выберите из раскрывающегося списка “Тип файла” формат “Макрос Microsoft Excel 4.0”. Если лист международного макроса является текущим, можно использовать контекстное меню ярлычков книги, чтобы добавить в книгу новые листы международных макросов.


Удаление листов из книги

1	Выберите листы, которые следует удалить.

Как это сделать?

2	В меню Правка выберите команду Удалить лист.


Перемещение или копирование листов

Листы можно перемещать или копировать в пределах текущей книги, в другие открытые книги или в новую книгу.

Инструкции

Перемещение или копирование листов в книге

Перемещение или копирование листов в другую книгу

Перемещение или копирование листов в новую книгу

Примечание   Будьте аккуратны при перемещении или копировании листов. Расчеты и диаграммы, связанные с данными на перемещаемых листах, могут стать неправильными. Например, при размещении листа внутри трехмерного диапазона, на который ссылается формула, результат возвращаемый формулой может измениться.


Перемещение или копирование листов в новую книгу

1	Выберите листы, которые следует переместить или скопировать.

Как это сделать?

2	В меню Правка выберите команду Переместить/скопировать.

3	Введите в поле “Переместить выбранные листы в книгу:” из раскрывающегося списка значение “(новая книга)”.

4	Чтобы скопировать листы, установите флажок “Создавать копию”.


Перемещение или копирование листов в другую книгу

1	Откройте книгу, содержащую листы, которые следует переместить или скопировать, и книгу, в которую их следует поместить.

2	В меню Окно выберите команду Расположить, затем установите переключатель в положение “Сверху вниз”.

3	Выберите листы, которые следует переместить или скопировать.

Как это сделать?

4	Чтобы переместить листы, перетащите их ярлычки на новое место в другой книге.

Чтобы скопировать листы, перетащите их ярлычки на новое место в другой книге, удерживая нажатой клавишу CTRL.

5	Отпустите кнопку мыши.

Если листы копировались, отпустите кнопку мыши, затем отпустите клавишу CTRL.


Перемещение или копирование листов в книге

1	Выберите лист или листы, которые следует переместить или скопировать.

Как это сделать?

2	Чтобы переместить листы, перетащите их ярлычки на новое место.

Чтобы скопировать листы, перетащите их ярлычки на новое место, удерживая нажатой клавишу CTRL.

3	Отпустите кнопку мыши.

Если листы копировались, отпустите кнопку мыши, затем отпустите клавишу CTRL.


Переименование листа

1	Установите указатель на ярлычок листа, который следует переименовать, и дважды нажмите кнопку мыши.

2	Введите новое название в поле “Имя листа”.


Базы данных, с которыми можно работать с помощью Microsoft Query

Драйверы Microsoft Excel для Windows 95 позволяют осуществлять поиск и выборку данных в файлах следующих форматов:

•	Microsoft FoxPro (версии 2.0 и 2.5)

•	Microsoft Access (версии 1.0, 1.5 и 2.0)

•	Paradox (версии 3.0, 3.5 и 4.0)

•	dBASE (версии 3.0 и 4.0)

•	SQL Server (версии 1.1, 4.2, NT и Synbase 4.x)

•	Microsoft Excel (XLS) (версии 3.0, 4.0, 5.0 и 7.0)

•	Btrieve (версии 5.1)

•	ODBC ODS Gateway

•	Текстовый

Можно также использовать другие согласованные драйверы ODBC, например, входящие в состав пакета драйверов Microsoft ODBC 2.0. Чтобы получить сведения о порядке установки и уровне соответствия драйвера, обращайтесь к соответствующей документации.


Создание макросов для работы со списками и внешними базами данных

Можно создать макросы для доступа к внешним источникам данных без запуска Microsoft Query. Чтобы использовать в макросах системы программирования Microsoft Visual Basic (Applications Edition) или в макросах Microsoft Excel версии 4.0 команды выборки данных, следует установить надстройку Microsoft ODBC.

Можно создать макросы или пользовательские приложения баз данных для доступа к внешним данным с помощью Microsoft Query. Для этого в Microsoft Query следует использовать эквиваленты команд или инструкций Visual Basic.


Задание источника запрашиваемых данных

1	В меню Данные выберите команду Получить внешние данные. Если команда Получить внешние данные не отображается в меню Данные, необходимо установить Microsoft Query.

Как это сделать?

2	Нажмите кнопку “Другие”.

3	Укажите необходимый источник данных.

Если источник данных отсутствует в списке, нажмите кнопку “Создать”, укажите имя драйвера, который следует использовать, затем нажмите кнопку “OK”.

4	Установите необходимые параметры.


Сохранение запроса вместе с результатами запроса

Если сохранить запрос вместе с результатами, его можно будет изменять или использовать команду Обновить данные для обновления результатов запроса.

1	В меню Данные выберите команду Получить внешние данные. Если команда Получить внешние данные не отображается в меню Данные, необходимо установить Microsoft Query.

Как это сделать?

2	Создайте запрос или откройте сохраненный запрос.

3	В меню Файл Microsoft Query выберите команду Вернуть данные в Microsoft Excel.

4	Установите флажок “Сохранять запрос”.


Выход из Microsoft Query и передача результатов запроса Microsoft Excel

1	Чтобы завершить работу Microsoft Query, не завершая работы Microsoft Excel, перейдите в Microsoft Query.

2	Если текущий запрос выполнен, в меню Файл выберите команду Вернуть данные в Microsoft Excel.

3	В меню Файл Microsoft Query выберите команду Выход.

Примечание   Если завершить работу Microsoft Query, не выполняя команды Вернуть данные в Microsoft Excel, в Microsoft Excel отобразится пустая область. Установите указатель на ячейку этой области и дважды нажмите кнопку мыши. Далее выполните команду передачи результатов запроса в Microsoft Excel до завершения работы Microsoft Query.


Выбор между Microsoft Excel и Microsoft Query

Используйте Microsoft Excel для

Фильтрации данных, которые умещаются на листе Microsoft Excel.

Создания таблиц данных в отчетах и презентациях.

Создания диаграмм или выполнения расчетов с выборками из внешних баз данных.

Используйте Microsoft Query для

Фильтрации данных, которые не умещаются на листе Microsoft Excel.

Фильтрации данных, хранящихся во внешней базе данных.

Объединения двух или более таблиц данных на основе заданного условия.

Сохранения порядка данных после обновления результатов.

Создания еженедельных, ежемесячных или ежеквартальных отчетов.

Доступа к форматированным данным, которые не могут быть импортированы на лист Microsoft Excel.


Выборка данных из списков и внешних баз данных с помощью Microsoft Query

1	В меню Данные выберите команду Получить внешние данные. Если команда Получить внешние данные не отображается в меню Данные, необходимо установить Microsoft Query.

Как это сделать?

2	Укажите необходимый источник данных.

3	Выберите необходимые таблицы.

4	Перетащите поля, которые должны присутствовать в запросе, в область данных.

5	В меню Файл выберите команду Вернуть данные в Microsoft Excel.

6	В поле “Местоназначение” введите ссылку на верхнюю левую ячейку области вставки результатов запроса.

7	Чтобы сохранить запрос вместе с его результатами, установите флажок “Сохранять запрос”.


Обновление результатов запроса

1	Сохраните запрос вместе с его результатами.

Как это сделать?

2	Укажите ячейку в области обновляемых результатов.

3	В меню Данные выберите команду Обновить данные.


Изменение запроса, связанного с существующими результатами

1	Сохраните запрос вместе с его результатами.

Как это сделать?

2	Установите указатель на ячейку в области результатов изменяемого запроса и дважды нажмите кнопку мыши.

3	Измените запрос в Microsoft Query.

4	В меню Файл выберите команду Вернуть данные в Microsoft Excel.

5	Установите необходимые параметры.


Копирование результатов и запроса в другую книгу

Перед выполнением данной процедуры следует убедиться, что запрос, который необходимо скопировать, сохранялся в Microsoft Query.

1	Откройте книгу, в которую следует скопировать результаты и связанный с ними запрос.

2	В меню Данные выберите команду Получить внешние данные. Если команда Получить внешние данные не отображается в меню Данные, необходимо установить Microsoft Query.

Как это сделать?

3	Нажмите кнопку “Отмена” в окне диалога Выбор источника данных.

4	В меню Файл Microsoft Query выберите команду Открыть запрос, затем выберите запрос, который необходимо скопировать.

5	В меню Файл выберите команду Вернуть данные в Microsoft Excel.

6	Установите необходимые параметры.


Удаление запроса, связанного с данными листа

Данную процедуру следует использовать для хранения на листе результатов запроса без возможности их обновления. После удаления запроса, его нельзя восстановить командой Отменить.

1	Укажите ячейку в области результатов.

2	В меню Данные выберите команду Получить внешние данные. Если команда Получить внешние данные не отображается в меню Данные, необходимо установить Microsoft Query.

Как это сделать?

3	Снимите флажок “Сохранять запрос”.

4	Нажмите кнопку “OK”.

5	В окне сообщения нажмите кнопку “OK”.


Разрешение вопросов, возникающих при выборке данных из списков и внешних баз данных

Инструкции

Команда "Получить внешние данные" отсутствует в меню "Данные" или при ее выборе не выполняются ожидаемые действия

Отсутствует доступ к списку или внешней базе данных, из которых необходимо сделать выборку данных

При обновлении результатов запроса данные становятся неупорядоченными и неформатированными

Пользовательский макрос для выборки данных не запускается


Команда "Получить внешние данные" отсутствует в меню "Данные" или при ее выборе не выполняются ожидаемые действия

•	Проверьте, что в системе установлена надстройка Microsoft Query. В меню Сервис выберите команду Надстройки, затем установите флажок “Дополнение MS Query”. Если надстройка Microsoft Query отсутствует в списке, нажмите кнопку “Обзор” для поиска или запустите программу Microsoft Excel Setup и установите надстройку.

•	Если какие-либо файлы, входящие в состав Microsoft Query будут удалены или перемещены, надстройка не может быть корректно запущена. Запустите программу Microsoft Excel Setup и переустановите надстройку.


Пользовательский макрос для выборки данных не запускается

•	Проверьте, что в системе установлен пакет функций Microsoft ODBC. В меню Сервис выберите команду Надстройки, затем установите флажок “ODBC Add-In”. Если пакет функций отсутствует в списке запустите программу Microsoft Excel Setup и установите надстройку.

•	Проверьте, что в системе установлен подходящий драйвер ODBC. В меню Файл Microsoft Query выберите команду Создать запрос. Нажмите кнопку “Другие”, затем, либо выберите необходимый драйвер ODBC, либо нажмите кнопку “Создать” для создания нового источника данных. При этом, возможно прийдется обратиться к компоненту ODBC Панели управления Windows, чтобы установить новый драйвер ODBC.

•	Если книга открыта не на том компьютере, на котором она создавалась, а на другом, проверьте, что на нем установлен подходящий драйвер ODBC, и убедитесь в соответствии имени источника данных исходному имени.

•	Используйте средства отладки Microsoft Excel, чтобы проверить правильность синтаксиса вызова функций ODBC.

•	Проверьте, что файл VBA.DLL — необходимый для запуска макросов, созданных в системе программирования Visual Basic, Applications Edition — установлен в той же папке, что и Microsoft Excel. В противном случае, запустите программу Microsoft Excel Setup и установите этот файл.

•	Проверьте, что в каталоге LIBRARY\MSQUERY папки Microsoft Excel имеются файлы XLODBC.XLA и XLODBC.DLL.


При обновлении результатов запроса данные становятся неупорядоченными и неформатированными

При обновлении данных в Microsoft Excel данные в области результатов запроса заменяются новыми данными из источника данных. Если необходимо сохранить ранее упорядоченные и отформатированные результаты запроса, скопируйте их на другой лист книги.

Иначе, можно создать макрос для форматирования области результатов и запускать его после обновления данных. В меню Сервис выберите пункт Запись макроса, затем команду Начать запись. Отформатируйте данные и нажмите кнопку “Остановить макрос” на панели инструментов “Запись макроса”.


Отсутствует доступ к списку или внешней базе данных, из которых необходимо сделать выборку данных

•	Проверьте, что выбран необходимый источник данных. В меню Файл Microsoft Query выберите команду Создать запрос. Выберите необходимый источник данных или нажмите кнопку “Другие”, чтобы установить новый источник данных.

•	Проверьте, что в системе установлен подходящий драйвер ODBC. В меню Файл Microsoft Query выберите команду Создать запрос. Нажмите кнопку “Другие”, затем, либо выберите необходимый драйвер ODBC, либо нажмите кнопку “Создать” для создания нового источника данных. При этом, возможно прийдется обратиться к компоненту ODBC Панели управления Windows, чтобы установить новый драйвер ODBC.

•	При работе с базой данных в сети, убедитесь в подключении компьютера к сети и в ее функционировании. Проверьте, что на компьютере запущено необходимое сетевое программное обеспечение. Чтобы получить дополнительные сведения о сетевых соединениях, необходимых для драйвера базы данных, обратитесь к справочной системе используемого драйвер ODBC.

•	При работе с базой данных, находящейся на сервере, проверьте, что для связи с сервером используется подходящая сеть и что сервер функционирует.


Команда "Получить внешние данные" (меню "Данные")

Команда Получить внешние данные отображается в меню Данные, если в системе с помощью команды Надстройки меню Сервис установлена надстройка Microsoft Query.

•	Если текущая ячейка находится вне области результатов запроса, при выборе данной команды запускается приложение Microsoft Query таким образом, что в нем можно создать или открыть ранее созданный запрос.

•	Если текущая ячейка находится в области результатов запроса, при выборе данной команды отображается окно диалога Получение внешних данных.

Элементы управления окна диалога "Получение внешних данных"

Сохранять запрос

Установите флажок, чтобы сохранять запрос вместе с его результатами. Снимите флажок при отсутствии необходимости сохранения запроса и обновления его результатов в дальнейшем.

Включать имена полей

Установите флажок, чтобы разместить имена полей данных в качестве заголовков столбцов результатов запроса.

Включать номера строк

Установите флажок, чтобы отобразить номера строк в первом столбце результатов запроса.

Сохранить пароль

Установите флажок, чтобы сохранить пароль доступа к внешнему источнику данных. Снимите флажок при отсутствии необходимости ввода пароля при каждом обращении к внешнему источнику данных и обновлении результатов запроса.

Местоназначение

(Отображается в окне диалога только при создании нового запроса.) Введите в поле ссылку на верхнюю левую ячейку области вставки результатов запроса.

Обновить

(Отображается в окне диалога, если текущая ячейка находится в области результатов, сохраненного вместе с ними, запроса.) Нажмите кнопку, чтобы обновить результаты запроса новыми данными из файла источника без отображения окна Microsoft Query. Данная кнопка соответствует кнопке “Обновить данные” на панели инструментов и команде Обновить данные в меню Данные.

Правка запроса

(Отображается в окне диалога, если текущая ячейка находится в области результатов, сохраненного вместе с ними, запроса.) Нажмите кнопку, чтобы внести изменения в запрос, связанный с текущей областью результатов.


Отличие между надстройкой и приложением Microsoft Query

При установке Microsoft Query вместе с Microsoft Excel в системе появляются две разные программы: надстройка Microsoft Query и приложение Microsoft Query.

Надстройка выполняет роль моста между Microsoft Excel и приложением. После ее установки в меню Данные Microsoft Excel отображается команда Получить внешние данные. С помощью этой команды запускается приложение Microsoft Query таким образом, что результаты сделанного запроса можно переместить на лист.

Приложение выполняет поиск и отбор данных из источника данных. С помощью приложения создается выборка данных, которая затем передается в Microsoft Excel.

Чтобы получить более подробные сведения, запустите приложение Microsoft Query и выберите в меню ? команду Содержание.


Внедрение книги или использование данных листа в Lotus Notes

Чтобы отобразить свойства книги Microsoft Excel в форме или виде Lotus Notes, книгу следует вставить в форму Lotus Notes в качестве внедренного объекта. Многие свойства книги Microsoft Excel могут стать полями Lotus Notes. Например, можно создать поля в виде Lotus Notes, в которых будут отображаться название книги и имя ее автора.

Кроме этого, в полях вида Lotus Notes можно отобразить данные из поименованных ячеек книги Microsoft Excel.

Примечание   Защищенные или содержащие формулы ячейки можно изменить только в Microsoft Excel. Изменения, сделанные в поле Lotus Notes, не отражаются в документе Microsoft Excel.

Инструкции

Внедрение книги в форму Lotus Notes

Использование данных листа в Lotus Notes


Соответствие свойств книги Microsoft Excel полям Lotus Notes

Звездочкой (*) в нижеследующей таблице помечены поля, обновление которых действует в обе стороны: изменения, сделанные документе Microsoft Excel, отражаются в поле Lotus Notes и изменения, сделанные в поле Lotus Notes, отражаются в внедренном документе Microsoft Excel.

Свойство книги Microsoft Excel	Поле Lotus Notes	Тип данных Lotus
*Название	Title	Text
*Тема	Subject	Text
*Автор	Author	Text
*Ключевые слова	Keywords	Text
*Заметки	Comments	Text
*Шаблон	Template	Text
*Группа	Manager	Text
*Организация	Company	Text
*Должность	Category	Text
Создан	DateCreated	Time
Изменен	LastSavedDate	Time
Сохранен	LastSavedBy	Text
Размер	NumberOfBytes	Text
Версия	NumberOfRevisions	Number
Общее время правки	TotalEditingTime	Number
Напечатан	LastPrintedDate	Time
Страниц	NumberOfPages	Number
Слов	NumberOfWords	Number
Символов	NumberOfCharacters	Number
Абзацев	NumberOfParagraphs	Number
Строк	NumberOfLines	Number
Пароль	Security	Number
Document Class	DocumentClass	Text
Имя MS-DOS	NameOfApplication	Text
Тип	Type	Text
Название (свойства)	Propertyname	Text
*Значение	Value	Text
Примечание   Поля "Filename" и "Directory" остаются пустыми, так как имя файла и имя папки не являются свойствами внедренного объекта.

Поле "DocumentClass" содержит идентификатор объекта, полученный из реестра OLE. Этот идентификатор может быть использован для получения данных из реестра OLE и определения типа внедренного объекта.


Использование данных листа в Lotus Notes

1	Укажите ячейку, содержащую данные, которые следует отобразить в Lotus Notes.

2	Введите имя в поле имен в левой части строки формул.

3	Нажмите клавишу ENTER.

4	В меню Файл выберите команду Свойства, затем вкладку "Прочие".

5	В поле с раскрывающимся списком "Название" введите имя свойства.

6	Установите флажок "Из документа".

7	В раскрывающемся списке "Источник" выберите имя ячейки, к которой следует привязаться, затем нажмите кнопку "Добавить".

Примечание   При создании соответствующих полей в форме Lotus Notes вводите имена свойств из поля "Название", но не имена ячеек.


Импорт файла Microsoft Excel в Lotus Notes

Файлы Microsoft Excel можно импортировать в Lotus Notes тремя способами:

•	Импортировать лист или диапазон ячеек непосредственно в вид Lotus Notes, при этом, каждая импортируемая строка становится новой формой Lotus Notes.

•	Импортировать лист или диапазон ячеек в поле "rich-text" формы Lotus Notes, при этом, данные листа отображаются в поле "rich-text" в качестве таблицы.

•	Внедрить книгу Microsoft Excel в поле "rich-text" формы Lotus Notes, при этом, реализуется обмен данными между книгой и Lotus Notes.

Инструкции

Импорт листа или диапазона ячеек в вид Lotus Notes

Импорт данных листа в поле "rich-text" формы Lotus Notes

Внедрение документа или книги в отдельную форму Lotus Notes

Внедрение документа или книги в конструкцию формы Lotus Notes


Импорт листа или диапазона ячеек в вид Lotus Notes

1	В Lotus Notes откройте вид, в который необходимо импортировать лист или диапазон ячеек.

2	В меню File выберите команду Import.

3	В раскрывающемся списке "List Files Of Type" выберите вариант "Microsoft Excel".

4	В поле с раскрывающимся списком "File Name" введите название импортируемого файла.

5	Нажмите кнопку "Import".

6	В списке "Use Form" выберите название необходимой формы Lotus Notes.

Каждая строка будет импортироваться в виде формы заданного типа.

7	В списке "Import As" выберите варианты "Main documents" или "Response documents".

8	В списке "Column Format" выберите варианты "View Defined" или "XLS Title Defined".

Если выбран вариант "View Defined", каждая строка листа или диапазона будет импортироваться в качестве новой формы вида. Первый столбец отобразится в первое поле вида, второй столбец - во второе поле и так далее.

Если выбран вариант "XLS Title Defined", первая строка листа или диапазона не импортируется, а оставшиеся строки импортируются в качестве новых форм вида. Данные каждого столбца отобразятся в соответствующие поля вида Lotus Notes, при этом, соответствие будет установлено по заголовкам столбцов из первой пропущенной строки листа или диапазона.

9	В поле "Worksheet Import Range" введите имя листа и импортируемый диапазон.


Импорт данных листа в поле "rich-text " формы Lotus Notes

1	В Lotus Notes откройте форму и укажите поле "rich-text".

2	В меню File выберите команду Import.

3	В раскрывающемся списке "List Files Of Type" выберите вариант "Microsoft Excel".

4	В поле с раскрывающимся списком "File Name" введите название импортируемого файла.

5	Нажмите кнопку "Import".

6	В списке "Open Document In Workbook" выберите название необходимого листа.

7	Нажмите кнопку "Open".

8	В поле "Name Or Cell Range" введите имя или ссылку на диапазон ячеек.

Чтобы импортировать лист целиком, подтвердите предлагаемое значение.


Экспорт вида Lotus Notes в книгу Microsoft Excel

1	В Lotus Notes откройте экспортируемый вид.

Если вид экспортируется не полностью, выберите необходимую часть.

2	В меню File выберите команду Export.

3	В поле с раскрывающимся списком "File Name" введите название новой книги.

4	В раскрывающемся списке "Save File As Type" выберите вариант "Microsoft Excel".

5	Нажмите кнопку "Export".

6	Чтобы задать необходимый режим экспорта, установите переключатель в положение "All Documents" или "Selected Documents".

7	Чтобы экспортировать заголовок вида в первую строку листа, установите флажок "Include View Titles".


Использование денежных символов в пользовательских числовых форматах

1	Выделите ячейки, которые следует отформатировать.

2	В меню Формат выберите команду Ячейки, затем вкладку “Число”.

3	Перейдите в поле “Тип” и наберите на цифровой клавиатуре код ANSI символа валюты, удерживая нажатой клавишу ALT.

Чтобы ввести	Удерживая нажатой клавишу ALT наберите
ў	0162
Ј	0163
Ґ	0165
Примечание   Пользовательские форматы сохраняются в текущей книге. Чтобы в Microsoft Excel правильно отображались символы иностранных валют, установите необходимые параметры в окне диалога Язык и стандарты. В окно диалога Язык и стандарты можно перейти из Панели управления Windows перед запуском Microsoft Excel.


Форматирование чисел текстовым форматом

Лучше заранее отформатировать ячейки, в которые нужно ввести числа в текстовом формате.

1	Выделите ячейки, которые следует отформатировать.

2	В меню Формат выберите команду Ячейки, затем вкладку “Число”.

3	В списке “Числовые форматы” выберите формат "Текстовый".

Примечание   Можно быстро ввести число в текстовом формате, если начать набор с апострофа.


Создание пользовательских числовых форматов

1	Выделите ячейки, которые следует отформатировать.

2	В меню Формат выберите команду Ячейки, затем вкладку “Число”.

3	В списке “Числовые форматы” выберите формат, который наиболее близок к желаемому формату.

Как это сделать?

4	В списке “Числовые форматы” выберите строку “(все форматы)”.

5	В поле со списком “Тип” сделайте необходимые изменения в кодах форматирования. При правке стандартные форматы не удаляются.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Удаление пользовательских числовых форматов

1	В меню Формат выберите команду Ячейки, затем вкладку “Число”.

2	В списке “Числовые форматы” выберите вариант “(все форматы)”.

3	В поле со списком “Тип” выберите формат, который следует удалить.

4	Нажмите кнопку Удалить.


Пользовательские числовые форматы

На основе шаблонов стандартных числовых форматов можно создавать пользовательские числовые форматы. Шаблоны числовых форматов состоят из секций (максимум из четырех), разделенных знаком точки с запятой. В секциях находятся, в перечисленном порядке, шаблоны форматирования для положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста.

Если формат состоит из двух секций, первая секция используется для отображения неотрицательных чисел, а вторая секция - для отображения отрицательных чисел. Если формат состоит только из одной секции, для отображения любых чисел используются один шаблон. Чтобы задать пустую секцию, следует ввести знак точки с запятой.

Для получения дополнительных сведений об основных числовых форматах нажмите кнопку  [image].

Для получения дополнительных сведений о шаблонах форматирования дат и времени нажмите кнопку  [image].

Для получения дополнительных сведений об использовании специальных символов в шаблонах числовых форматов нажмите кнопку  [image].

Для получения дополнительных сведений о некоторых других числовых форматах нажмите кнопку  [image].


Основные числовые форматы

•	Универсальный формат используется для отображения целых чисел, десятичных дробей и чисел с плавающей запятой. Плавающая запятая выводится только в случае, когда число не умещается в ячейке. В меню Формат выберите команду Ячейки, затем вкладку “Число”. Далее введите из списка в поле “Тип” шаблон “Основной”.

•	Для отображения заданного количества разрядов чисел в формат следует включить десятичную запятую и шаблоны 0 и #. Если формат имеет только один шаблон # слева от десятичной запятой, числа меньшие 1 будут начинаться с десятичной запятой.

•	Для правильной организации разрядов чисел в формате следует использовать достаточное количество шаблонов. Если дробная часть числа содержит цифр больше, чем формат содержит шаблонов, число округляется так, чтобы количество разрядов соответствовало количеству шаблонов. Даже если целая часть числа содержит цифр больше, чем формат содержит шаблонов, отображаются все значащие разряды.

•	При использовании шаблона # незначащие нули не отображаются.

•	При использовании шаблона 0 нули отображаются всегда, если количество разрядов числа меньше количества шаблонов в формате.

•	При использовании шаблона ? вместо незначащих нулей отображаются пробелы до и после десятичной запятой. Таким способом в числах достигается выравнивание положения десятичной запятой. Этот шаблон можно также применять для выравнивания символа деления в дробях с различным количеством цифр.

Для отображения	Используйте шаблон
1234.59 в виде 1234.6	####.#
8.9 в виде 8.900	#.000
12 в виде 12.0 и 1234.568 в виде 1234.57	#.0#
5.25 в виде 5 1/4 и 5.3 в виде 5 3/10 с выровненными символами деления	# ???/???
.5 в виде 0.5	0.##
•	Для использования запятой в качестве разделителя групп разрядов числа следует включить запятую в шаблон.

Для отображения	Используйте шаблон
12000 в виде 12,000	#,###
12000 в виде 12	#,
12200000 в виде 12.2	0.0,,
•	Чтобы установить цвет, введите в секцию формата название цвета в квадратных скобках. Чтобы использовать цвет из палитры, введите в секцию формата шаблон [ЦВЕТ n], в котором n обозначает число от 0 до 56.

[Черный]	[Синий]
[Голубой]	[Зеленый]
[Розовый]	[Красный]
[Белый]	[Желтый]


Скрытие данных в ячейках

1	Выделите ячейки, содержащие данные, которые следует скрыть.

2	В меню Формат выберите команду Ячейки, затем вкладку “Число”.

3	В списке “Числовые форматы” выберите вариант "(все форматы)".

4	В поле “Тип” наберите три знака точка с запятой (;;;).

Данные ячеек будут скрыты. Скрытые данные текущей ячейки отображаются в строке формул или в самой ячейке в режиме правки.


Скрытие нулевых значений с помощью числового формата

1	Выделите ячейки, которые следует отформатировать.

2	В меню Формат выберите команду Ячейки, затем вкладку “Число”.

3	В списке “Числовые форматы” выберите вариант “(все форматы)”.

4	В поле “Тип” наберите 0;0;

Примечание   Чтобы отключить отображение нулевых значений в книге целиком, в меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку “Вид” и снимите флажок “Нулевые значения”.


Выбор числового формата

Стандартные числовые форматы упорядочены по категориям на вкладке “Число” (окно диалога Формат ячеек). Укажите категорию формата, затем установите параметры справа от списка категорий. Если среди стандартных форматов нет подходящего, можно создать пользовательский числовой формат.

Чтобы отображать числа	Выберите категорию на вкладке "Число"
Не используя специальные средства	Общий
С разделителями групп разрядов, с выровненными разрядами и специальным выделением для отрицательных чисел	Числовой
С выровненными разрядами, символами валют и специальным выделением для отрицательных чисел	Денежный
С выровненными разрядами и символами валют	Финансовый
Как даты, время суток или время суток и даты одновременно	Дата
Как время суток	Время
В процентах от 1	Процентный
С дробями	Дробный
В научной нотации E+	Экспоненциальный
Как текст или обрабатывать числа как текст	Текстовый
Как почтовый индекс, телефонный или табельный номер	Дополнительный
Инструкции

Выбор категории формата на вкладке “Число”

Создание пользовательских числовых форматов


Шаблоны форматирования дат и времени

•	Чтобы отображать дни, месяцы и годы, используйте нижеследующие шаблоны форматирования. Если шаблон m введен непосредственно за шаблонами h или hh, в соответствующей позиции отображаются минуты вместо месяцев.

Для отображения	Используйте шаблон
Месяцев в виде чисел от 1 до 12	m
Месяцев в виде чисел от 01 до 12	mm
Месяцев в виде элементов списка от слова Янв до слова Дек	mmm
Месяцев в виде элементов списка от слова Январь до слова Декабрь	mmmm
Дней в виде чисел от 1 до 31	d
Дней в виде чисел от 01 до 31	dd
Дней в виде элементов списка от слова Вс до слова Сб	ddd
Дней в виде элементов списка от слова Воскресенье до слова Суббота	dddd
Лет в виде чисел от 00 до 99	yy
Лет в виде чисел от 1900 до 2078	yyyy
•	Чтобы отображать часы, минуты и секунды, используйте следующие шаблоны форматирования.

Для отображения	Используйте шаблон
Часов в виде чисел от 0 до 23	h
Часов в виде чисел от 00 до 23	hh
Минут в виде чисел от 0 до 59	m
Минут в виде чисел от 00 до 59	mm
Секунд в виде чисел от 0 до 59	s
Секунд в виде чисел от 00 до 59	ss
Часов в виде 4 AM	h AM
Времени в виде 4:36 pm	h:mm pm
Времени в виде 4:36:03 p	h:mm:ss p
Часов в виде 25.02	[h]:mm
Минут в виде 63:46	[mm]:ss
Если формат содержит обозначения AM или PM, применяется 12-часовая система, причем обозначения AM, am, A или a указывают на время суток от полуночи до полудня, а обозначения PM, pm, P или p указывают на время суток от полудня до полуночи. Иначе применяется 24-часовая система. Шаблоны m или mm должны вводиться непосредственно за шаблонами h или hh, в противном случае они будут использоваться для отображения месяцев, но не минут.

Для отображения долей секунд в формате следует использовать точку.

Для отображения количества часов большего 24 или количества минут большего 60 следует заключить левую часть формата времени в квадратные скобки. Например, для количества часов большего 24 предназначается формат [h]:mm:ss.


Использование специальных символов в шаблонах числовых форматов

•	Чтобы отобразить специальные символы, в формате их следует заключить в двойные кавычки или набрать после обратной наклонной черты. Некоторые специальные символы, не нужно заключать в двойные кавычки: $ - + / ( ) : пробел. При наборе любого из следующих символов необходимо использовать обратную наклонную черту: ! ^ & ` (знак левой кавычки) ' (знак правой кавычки) ~ { } = < >.

•	Чтобы создать при отображении числа пробел шириной в заданный символ, перед символом следует поставить знак подчеркивания. Например, введя знак подчеркивания перед закрывающей скобкой, положительные числа можно выровнять с отрицательными числами, если они заключены в скобки.

•	Чтобы включить в числовой формат секцию для отображения текста, введите символ @. Любой текст, введенный в ячейку, будет отформатирован в соответствии с секцией, содержащей символ @. Если текстовая секция отсутствует в формате, данный числовой формат не будет влиять на отображение текста в ячейке.


Другие числовые форматы

•	Чтобы отображать числа в сотых долях от единицы таким образом, что само число умножается на 100 и к нему присоединяется знак процента, следует включить знак процента (%) в числовой формат.

•	Чтобы отображать числа в научной нотации, в формат следует включить следующие шаблоны. Если формат содержит шаблоны 0 или # справа от шаблонов E-, E+, e- или e+, числа отображаются в научной нотации с использованием символов E или e для показателя степени числа. Количество шаблонов 0 или # справа соответствует количеству цифр показателя степени. При задании шаблонов E- или e- перед отрицательным показателем степени отображается знак минус. При задании шаблонов E+ или e+ перед отрицательным показателем степени отображается знак минус, а перед положительным - знак плюс.

•	Чтобы заполнить заданным символом всю ячейку по ширине, следует вставить в числовой формат перед нужным символом звездочку (*).

•	Чтобы задать в формате условие отображения, заключите его в квадратные скобки. Используйте условные операторы <, >, =, >=, <= или <>. Условия можно ввести во все секции формата. Например, следующий формат предназначается для отображения голубым цветом чисел больших 1000:

[>1000][Голубой]#,##


Подведение итогов с помощью структуры

Группировка строк и столбцов листа с помощью структуры позволяет показать или скрыть любое количество данных. Структурирование может быть выполнено автоматически, если данные организованы следующим образом:

•	Для создания итоговых строк и столбцов детальных данных используются формулы, например, СУММ.

•	Итоговые ячейки формул расположены в согласованных направлениях. Итоговые строки находятся выше или ниже строк, содержащих относящиеся к ним детальные данные, и итоговые столбцы расположены слева или справа от подчиненных им столбцов.

Структуру можно создать самостоятельно, если строки или столбцы итоговых данных содержат значения вместо формул или расположение этих строк не согласовано.

Инструкции

Автоматическое структурирование листа

Структурирование листа


Автоматическое структурирование листа

1	Выделите диапазон ячеек, для которых необходимо создать структуру.

Как это сделать?

Чтобы создать структуру, включающую в себя весь лист, укажите любую ячейку.

2	В меню Данные выберите пункт Структура, затем команду Автоструктура.

На экране должны появиться символы структуры.


Структурирование листа

1	Выделите строки и столбцы, содержащие детальные данные.

Детальные строки или столбцы обычно подчинены строке или столбцу, содержащему соответствующие им итоговые данные. Например, если строка 6 содержит суммы для строк с 3 по 5, выделите строки 3 - 5.

Как это сделать?

2	В меню Данные выберите команды Структура и Сгруппировать.

Рядом с группой на экране должны появиться символы структуры.

3	Продолжайте выделение детальных строк и столбцов и выполняйте команду Сгруппировать до тех пор, пока в структуре не будут созданы все необходимые уровни.

Совет   При создании структуры, содержащей несколько уровней, необходимо убедиться в том, что выделены все итоговые строки и столбцы и подчиненные им детальные данные, составляющие данный уровень. Например, строки 6 и 10 содержат итоги для строк 3 - 5 и строк 7 - 9, соответственно. Строка 11 содержит общий итог. Чтобы сгруппировать детальные данные для строки 11 выделите строки 3 - 10. “Внешний” уровень можно сгруппировать в первую очередь, а затем выполнить аналогичные действия для внутренних уровней.


Удаление структуры

Если нет необходимости в отображении итоговых данных, то структуру можно удалить с части данных или со всего листа полностью. Удаление структуры не оказывает влияния на содержащиеся на листе данные.

1	Для удаления из структуры одной или нескольких групп выделите строки или столбцы, входящие в эти группы.

Чтобы удалить структуру полностью укажите любую ячейку на листе.

2	В меню Данные выберите пункт Структура, затем команду Удалить структуру.


Просмотр или скрытие детальных данных в структуре

Для того чтобы просмотреть или скрыть отдельные группы детальных данных, следует использовать символы структуры.

•	Для просмотра необходимой группы детальных данных нажмите кнопку  [image] .

Чтобы скрыть детальные данные нажмите кнопку  [image] .

•	Чтобы развернуть детальный уровень используйте символ уровня строки или столбца ( [image] )  с соответствующим номером.

Все строки или столбцы, расположенные ниже просматриваемого уровня, будут скрытыми. Например, для показа уровней 1 - 3 нажмите кнопку третьего уровня [image].

Чтобы показать все строки или столбцы, входящие в данную структуру, нажмите на кнопку самого низкого уровня этой структуры.


Отображение или скрытие символов структуры

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку "Вид".

2	Чтобы сделать видимыми символы структуры, установите соответствующий флажок на вкладке.

Снимите флажок "Символы структуры", для того чтобы скрыть соответствующие символы.


Разгруппировка строк или столбцов в структуре

1	Выделите строки или столбцы, которые необходимо разгруппировать.

2	В меню Данные выберите пункт Структура, затем команду Разгруппировать.


Копирование только видимых итоговых данных структуры

При выделении и копировании видимых строк и столбцов итоговых данных имеющиеся в структуре скрытые детальные данные также будут скопированы. Чтобы скопировать только итоговые данные:

1	Выведите на экран копируемые данные.

2	Выделите только видимые итоговые данные.

Как это сделать?

3	Нажмите кнопку  [image].

4	Укажите верхнюю левую ячейку области вставки.

5	Нажмите кнопку  [image].


Выделение раздела структуры

Для выделения отдельных групп данных в созданной на листе структуре можно использовать символы структуры.

•	Удерживая клавишу SHIFT, нажмите либо на кнопку  [image], либо на кнопку  [image], либо укажите полосу того уровня, который необходимо выделить.


Символы -, + и 123 на структурированном листе

Для изменения числа видимых на экране уровней детальных данных используются символы структуры. Если символы структуры отсутствуют, установите соответствующий им флажок на вкладке "Вид" в окне диалога Параметры (меню Сервис).

Тип символа	Действие
	Используется для отображения на экране  детальных строк и столбцов. Чтобы скрыть детальные строки или столбцы нажмите кнопку  [image] или установите указатель на полосу уровня и нажмите кнопку мыши.
	Помечает итоговую строку или столбец, содержащие скрытые детали. Нажмите кнопку для показа детальных данных.
	Помечает итоговую строку или столбец, для которого показаны на экране подчиненные ему детальные строки или столбцы. Нажмите кнопку для того, чтобы скрыть соответствующие детальные данные.
	Показывает последовательные уровни для строк и столбцов в структуре, состоящей из нескольких уровней. Нажмите кнопку для показа деталей необходимого уровня.


Разрешение вопросов, возникающих при создании структуры

Инструкции

При копировании итоговых данных структуры детальные данные также копируются

В структуре, состоящей из нескольких уровней, детальные данные не группируются должным образом

Символы структуры не отображаются на листе

После выполнения команд Разгруппировать или Удалить структуру данные остаются скрытыми


В структуре, содержащей несколько уровней, данные сгруппированы неправильно

•	Группируя данные, выделяйте только детальные строки или столбцы, образующие группу. Не следует включать в выделяемую область соответствующую итоговую строк или столбец. Например, если строка 6 содержит итоговые данные для строк 3 - 5, то для создания группы выделите только строки 3 - 5.

•	Чтобы сгруппировать структуру, состоящую из нескольких  уровней, следует отобразить на экране все содержащиеся в ней данные. Убедитесь в том, что все подчиненные итоговые строки или столбцы и соответствующие им детальные данные, образующие следующий уровень структуры, выделены правильно. Например, строки 6 и 10 содержат итоги для строк 3 - 5 и строк 7 - 9 соответственно. Строка 11 содержит общий итог. Чтобы сгруппировать детальные данные для строки 11 выделите строки 3 - 10. "Внешний" уровень можно сгруппировать в первую очередь, после чего необходимо сгруппировать "внутренние" уровни.

•	Если положение символа  [image] или  [image] не соответствует расположению подчиненных ему строк или столбцов, то необходимо отобразить на листе все скрытые данные и  выделить структурируемый диапазон. Далее в меню Данные выберите пункт Структура, затем команду Установки и проверьте состояние флажков в наборе “Расположение итогов”. Если итоговые строки или столбцы находятся выше или слева от подчиненных им детальных строк или столбцов, снимите флажки “В строках под детальными” или “В столбцах справа от детальных”. В данной ситуации возможно потребуется удалить структуру и перегруппировать данные.


Символы структуры не отображаются на листе

Убедитесь в том, что отображение символов задано. В меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку "Вид" и установите флажок "Символы структуры". Если после выполнения указанных действий символы структуры не появились на экране, установите увеличение 100% на стандартной панели инструментов.


После выполнения команд "Разгруппировать" или "Удалить структуру" данные остаются скрытыми

Если строки или столбцы были скрыты командой Скрыть, то детальные данные не будут выведены на экран после выполнения команд Разгруппировать или Удалить структуру. Чтобы показать скрытые данные, выделите видимые соседние строки или столбцы. В меню Формат выберите пункты Строка или Столбец, затем команду Показать.


Использование пера в Microsoft Excel

Чтобы использовать перо, необходимо установить Microsoft Excel на компьютер с перьевым вводом.

Для того чтобы	Сделайте следующее
Вывести контекстное меню	Нажмите кнопку пера, затем укажите тот пункт, для которого необходимо вывести контекстное меню.
Копировать объекты или ячейки	Нажмите кнопку пера, затем укажите и перетащите объект или границу рамки выделения.
Переместить объекты или ячейки	Укажите и перетащите объект без нажатия кнопки пера.
Копировать данные в диапазон смежных ячеек	Нажмите кнопку пера, затем укажите  маркер заполнения и перетащите его.
Продолжить ряд чисел или дат	Укажите маркер заполнения и протащите его.
Ограничить круг распознаваемых символов только цифрами и знаками пунктуации	Нажмите кнопку  [image] в строке формул.


Разрешение вопросов, возникающих при печати

Инструкции

При попытке распечатать документ ничего не происходит

Пользовательские разрывы страниц игнорируются при печати

Верхний или нижний колонтитулы не соответствуют потребностям

Необходимо разместить распечатываемый документ на одной странице в ширину или в высоту

Необходимо изменить масштаб диаграммы или разместить несколько диаграмм на одной печатной странице

При печати на бумагу выводится только часть листа


При попытке распечатать документ ничего не происходит

•	Прежде всего с помощью Windows Print Troubleshooter выясните, правильно ли принтер установлен в Windows или в Microsoft Excel. В меню Пуск Windows выполните команду Справка. Далее выберите вкладку "Предметный указатель", затем наберите "print troubleshooting". Нажмите кнопку "Вывести" и следуйте инструкциям Windows Print Troubleshooter.

•	Если принтер установлен правильно, проверьте в Microsoft Excel параметры установки.

Убедитесь в том, что выбранный тип принтера соответствует принтеру, подключенному к компьютеру. В меню Файл выберите команду Печать, затем введите из раскрывающегося списка название нужного принтера в поле "Имя".


Пользовательские разрывы страниц игнорируются при печати

Если переключатель “Масштаб” (меню Файл, команда Параметры страницы, вкладка “Страница”) установлен в положение, соответствующее режиму печати на заданном количестве страниц, пользовательские разрывы страниц при печати будут игнорироваться. Чтобы пользовательские разрывы страниц обрабатывались при печати, установите переключатель в положение “Установить” (меню Файл, команда Параметры страницы, вкладка “Страница”).


Верхний или нижний колонтитулы не соответствуют потребностям

•	Можно выбрать подходящие стандартные верхние и нижние колонтитулы или создать собственные. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, затем вкладку ”Колонтитулы”.

•	Нельзя изменить цвет верхнего или нижнего колонтитула, даже при наличии цветного принтера.

•	Левый и правый отступ верхнего и нижнего колонтитулов равны соответствующим отступам печатной страницы.

Чтобы подобрать расстояние от верхнего или нижнего края печатной страницы до верхнего или нижнего колонтитула, выполните команду Параметры страницы из меню Файл. Выберите вкладку “Поля”, затем измените значения полей в наборе “Расстояние от края бумаги”.


Необходимо разместить распечатываемый документ на одной странице в ширину или в высоту

Чтобы столбцы или строки не распечатывались на нескольких страницах, можно так подобрать масштаб, документ уместится на одной странице в ширину или высоту. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, затем вкладку ”Страница”. Установите переключатель в положение “Разместить не более чем на” и введите 1 в поле “страницах в ширину” или в поле “страницах в высоту”, затем удалите число из второго поля.


Необходимо изменить масштаб диаграммы или разместить несколько диаграмм на одной печатной странице

•	Лист диаграммы можно отмасштабировать при печати. Перейдите на лист диаграммы, выполните команду Параметры страницы из меню Файл, затем выберите вкладку “Диаграмма”. Установите переключатель “Размер диаграммы при выводе на печать” в подходящее положение. Диаграмма будет иметь масштаб, заданный при перетаскивании ее маркеров изменения размера.

•	Если диаграмма внедрена на лист, отмасштабируйте ее, перетащив маркеры изменения размера.

•	Чтобы отпечатать две диаграммы или более на одной странице создайте на листе внедренные диаграммы, затем отмасштабируйте их, чтобы диаграммы уместились на печатной странице. На одной печатной странице нельзя вывести несколько листов диаграмм.


При печати на бумагу выводится только часть листа

Если на листе имеется область печати, только она будет отображена на бумаге. Область печати задана на листе, если в списке, который раскрывается при нажатии на кнопку со стрелкой рядом с полем имен в левой части строки формул, имеется элемент “Область_печати”. Можно удалить область печати с помощью команды Убрать (меню Файл, пункт Область печати) или установить новую область с помощью команды Задать (меню Файл, пункт Область печати).


Сохранение документа

•	Текущий документ можно сохранить, если нажать кнопку  [image].

•	Документ можно сохранить под новым именем или в новой папке.

•	Документ можно сохранить в другом формате. Например, книгу Microsoft Excel можно сохранить в формате, который использовался в более ранних версиях Microsoft Excel, Microsoft Works или Lotus 1-2-3.

•	Документ, созданный в другом приложении, можно открыть в Microsoft Excel, изменить его и сохранить в первоначальном формате. Например, можно открыть документ Lotus 1-2-3, изменить его в Microsoft Excel и затем сохранить его в форматах Microsoft Excel или Lotus 1-2-3.

•	Можно включить режим автоматического сохранения документа в Microsoft Excel через заданные промежутки времени.

•	Можно включить режим создания резервной копии документа при его открытии в Microsoft Excel.

Инструкции

Сохранение документа

Сохранение вновь созданного документа

Создание копии документа

Сохранение документа в формате другого приложения

Сохранение документа, созданного в другом приложении

Автоматическое сохранение документов в процессе работы

Сохранение предыдущей копии документа


Сохранение вновь созданного документа

1	Нажмите кнопку  [image].

2	Чтобы сохранить документ в новом месте, но не в папке "Мои документы", выберите соответствующий диск или каталог.

Чтобы сохранить документ в новой папке, нажмите кнопку  [image].

3	В поле с раскрывающимся списком "Имя файла" введите название документа.

Можно использовать достаточно длинные, содержательные имена.

Как это сделать?

4	Нажмите кнопку "Сохранить".

Совет   Чтобы облегчить поиск документа в будущем, укажите документ в окне диалога Сохранение файла (меню Файл), нажмите кнопку  [image],  затем выберите команду Свойства. На вкладке "Документ" укажите для документа название, тему, автора, ключевые слова и примечания.

Примечание   Чтобы быстро находить документ, можно разместить его в папке "Личная". Переход в папку "Личная" выполняется по нажатию кнопки  [image].  Если необходимо хранить документы в другой папке, но также быстро переходить в нее, для этого следует назначить комбинацию клавиш или кнопку. Чтобы получить дополнительные сведения, нажмите кнопку  [image].


Предотвращение потери результатов правки документа

Можно предотвратить потерю результатов правки документа, если периодически создавать промежуточные копии или иметь резервную копию документа. Чтобы восстановить предыдущую версию документа после сбоя питания или других нежелательных явлений, следует предварительно установить флажок "Всегда создавать резервную копию" и (или) включить режим автоматического сохранения в процессе работы.

Инструкции

Автоматическое сохранение документов в процессе работы

Сохранение предыдущей копии документа

Восстановление документа по резервной копии


Автоматическое сохранение документов в процессе работы

1	В меню Сервис выберите команду Автосохранение. Если команда Автосохранение отсутствует в меню Сервис, следует установить надстройку Автосохранение.

Как это сделать?

2	Установите флажок "Сохранять каждые".

3	В поле "минут" задайте промежуток времени, по истечении которого будет автоматически сохраняться копия книги, и установите другие необходимые параметры.

4	По окончании работы над книгой, нажмите кнопку  [image],  чтобы сохранить ее.


Элементы управления окна диалога "Автосохранение"

Сохранять каждые

Чтобы включить автосохранение, установите флажок "Сохранять каждые". В поле "минут" задайте промежуток времени из интервала от 1 до 120 минут, по истечении которого будет автоматически сохраняться копия книги.

Только текущую

Чтобы в каждом сеансе автосохранения создавать копию только текущей книги, установите переключатель "Сохранять книги" в положение "Только текущую".

Все открытые

Чтобы в каждом сеансе автосохранения создавать копии всех открытых книг, установите переключатель "Сохранять книги" в положение "Все открытые".

Запрашивать разрешение

Чтобы перед каждым сеансом автосохранения запрашивалось подтверждение пользователя, установите флажок "Запрашивать разрешение". При этом, можно будет как разрешить копирование, так и пропустить его.

Да

Чтобы сохранить текущую книгу, нажмите кнопку "Да".

Нет

Чтобы не сохранять текущую книгу, нажмите кнопку "Нет".


Форматы файлов, распознаваемые в Microsoft Excel

В нижеследующей таблице приведены форматы, распознаваемые в Microsoft Excel.

Список форматов в окне диалога Сохранение документа изменяется в зависимости от типа текущего листа. Только текущий лист можно сохранить в файле большинства форматов. Чтобы сохранить остальные листы необходимо переходить на них и повторять операцию сохранения.

Форматы файлов для целых книг

Форматы файлов для открытия или сохранения	Расширение имени файла (только для Windows)
Книга Microsoft Excel версии 5.0	.xls
Шаблон Microsoft Excel версии 5.0	.xlt
Файл рабочей области Microsoft Excel версии 5.0	.xlw
Рабочая область Microsoft Excel  версии 4.0 (сохранение только листов, листов диаграмм и листов макросов)	.xlw, .xla, .xlt (шаблон), .xlb, .xll
Файл Lotus 1-2-3 версий 3.x (сохранение только листов и листов диаграмм)	.wk3, .fm3
Файл Lotus 1-2-3 версии 4.0	.wk4
Форматы файлов для отдельного листа

Форматы файлов для открытия или сохранения	Расширение имени файла (только для Windows)
Форматированный текст (формат Lotus .prn, разделитель - пробел)	.prn
Текст (Windows, разделитель - символ табуляции)	.txt, Текст (Macintosh), Текст (OS/2 или MS-DOS)
С разделителями - запятыми (Windows, разделитель - запятая)	.csv (Macintosh), .csv (OS/2 или MS-DOS)
Microsoft Excel версии 4.0 (в том числе макросы Microsoft Excel)	.xls, .xlc, .xlm, .xlt (шаблон), .xla, .xlb, .xll
Microsoft Excel версии 3.0	.xls, .xlc, .xlm, .xlw, .xla, .xlt
Microsoft Excel версий 2.x	.xls, .xlc, .xlm, .xlw
Макрос Microsoft Excel (Microsoft Excel версий 2.1, 3.0 и 4.0)	.xlm
Lotus 1-2-3	.wks, .wk1, (.all, .fmt)
Quattro/Pro (DOS)	.wq1
Quattro/Pro для Windows	.wq*
dBase II, III и IV	.dbf
Текст (для Macintosh, OS/2 или MS-DOS; разделитель - запятая)	.csv
DIF (Data Interchange Format)	.dif
SYLK (Symbolic Link)	.slk
Форматы, которые можно использовать при открытии файлов в Microsoft Excel, но нельзя использовать при сохранении

Форматы файлов для открытия	Расширение имени файла (только для Windows)
Microsoft Works (только MS-DOS и Windows)	.wks
Microsoft Multiplan (если при установке Microsoft Excel был установлен конвертер файлов Microsoft Multiplan)	*.*
Lotus 1-2-3 версий 3.0, 3.1+ и1-2-3/W	.pic (если включен в файл .all)
Форматы файлов для Lotus 1-2-3

В Microsoft Excel можно открывать и сохранять файлы формата Lotus 1-2-3. В Microsoft Excel распознаются при открытии нижеследующие форматы Lotus 1-2-3.

Формат Lotus 1-2-3	Номер версии
.wks	1 и 1A
.wk1, объединенные файлы .fmt	2.0 или более поздняя
.wk3, объединенные файлы .fmt	3.0, 3.1+ и 1-2-3/W
all (Allways)
В Microsoft Excel можно выполнять операцию вставки содержимого буфера обмена с помощью команд Вставка и Специальная вставка. Если не указано дополнительно, нижеследующие форматы используются как в Microsoft Excel для Windows, так и в Microsoft Excel для Macintosh.

Содержимое буфера обмена	Вариант просмотра
Метафайл	Рисунок (WMF) для Windows; PICT для Macintosh
Точечный рисунок	Рисунок (BMP) Windows
Файл Microsoft Excel	BIFF, BIFF3 и BIFF4
Данные в формате Symbolic Link	SYLK
Данные в формате Lotus 1-2-3 версий 2.x	.wk1
Данные в формате Data Interchange Format	.dif
Текст (разделитель - символ табуляции)	Текст
Данные с разделителями запятыми	.csv
Форматированный текст*	Rich Text Format для Windows; RTF для Macintosh
Внедренный объект	Native, OwnerLink и Рисунок для Windows; NATV, OLNK и PICT для Macintosh; а также другие варианты
Связанный объект	OwnerLink, ObjectLink, Link и Рисунок для Windows; OLNK, OJLK, LINK и PICT для Macintosh; а также другие варианты
Текст	Текст, Текст OEM
Значения	VALU для Macintosh
* Только из Microsoft Excel


Разрешение вопросов, возникающих при сохранении и закрытии документов

Инструкции

Необходимый формат сохраняемого файла отсутствует в раскрывающемся списке "Тип файла"

При сохранении документа получено сообщение о том, что сохраняемый документ был открыт только для чтения


Необходимый формат сохраняемого файла отсутствует в раскрывающемся списке "Тип файла"

•	Убедитесь, что необходимый формат файла используется в Microsoft Excel. Чтобы получить дополнительные сведения, нажмите кнопку  [image].

•	Если необходимый формат файла используется в Microsoft Excel, следует установить соответствующий конвертер. Чтобы получить дополнительные сведения, нажмите кнопку  [image].


Восстановление документа по резервной копии

Чтобы иметь возможность при сбое питания или в результате иных процессов восстановить предыдущую версию документа по его резервной копии, следует предварительно установить флажок "Всегда создавать резервную копию " и сохранить документ хотя бы один раз.

1	Нажмите кнопку  [image].

2	В раскрывающемся списке "Тип файла" выберите вариант "Резервные копии".

3	Выберите папку, содержащую документ.

4	Нажмите кнопку  [image].

5	Выберите резервную копию документа.

6	Нажмите кнопку "Открыть".


Названия документов

Чтобы облегчить поиск документа, следует использовать достаточно длинные и содержательные имена файлов. Имя файла и полный путь к нему, включая обозначение диска, имя сервера и название папки, может состоять максимально из 218 символов. В именах файлов нельзя использовать следующие символы: косая черта (/), обратная косая черта (\), знак больше (>), знак меньше (<), звездочка (*), знак вопроса (?), двойные кавычки (“), вертикальная черта (|), двоеточие (:) и точка с запятой (;).


Файл рабочей области

В файле рабочей области сохраняется текущее состояние открытых книг (размер, порядок и расположение окон на экране). В файле рабочей области не содержатся книги непосредственно. Размер и расположение окон сохраняется при каждом выходе из Microsoft Excel. Если создать файл рабочей области, то при запуске Microsoft Excel все необходимые книги будут автоматически открыты.


Создание и сохранение файла рабочей области

1	Откройте книги, которые необходимо сохранить в файле рабочей области.

2	Расположите открытые книги так, как требуется.

3	В меню Файл выберите команду Сохранить рабочую область.

4	В поле "Имя файла" введите имя файла рабочей области.

Примечание   Если файл рабочей области сохранить в папке запуска Microsoft Excel, восстановление текущего экрана будет производится при каждом запуске Microsoft Excel. Папка запуска называется XLSTART и расположена в папке, в которой установлена система Microsoft Excel. В папке запуска сохраняйте только файл рабочей области, а не файлы книг.


Обновление связей в Microsoft Excel

В Microsoft Excel предусмотрено автоматическое обновление связей, которое, в случае необходимости, можно запретить. Закрыть можно как отдельную связь, так и все связи, установленные в книге. Обновление происходит в момент закрытия связи, данные при этом принимают значения, соответствующие их последнему изменению в приложении.

Инструкции

Автоматическое обновление связей с другими приложениями при выполнении вычислений

Изменение способа обновления связи

Обновление связи вручную

Запрещение обновления связей в Microsoft Excel

Замена удаленной ссылки значением


Автоматическое обновление связей с другими приложениями при выполнении вычислений

1	В меню Правка выберите команду Связи.

2	Установите переключатель "Обновлять" в положение "Автоматически".

3	Нажмите кнопку "OK".

4	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку "Вычисления".

5	Установите флажок "Обновлять удаленные ссылки".


Запрещение обновления связей в Microsoft Excel

1	Перейдите на лист, содержащий удаленные ссылки.

2	В меню Сервис выберите команду Параметры.

3	На вкладке "Вычисления" снимите флажок "Обновлять удаленные ссылки".

Примечание   Запрещение обновления связей подавляет параметр "Автоматически" (для всех удаленных ссылок) в окне диалога Связи.


Создание связей с приложениями на другом компьютере

Если команды Копировать и Специальная вставка нельзя использовать для создания удаленной ссылки, то связь с данными в других приложения можно установить с помощью формулы с удаленными ссылками. Формула состоит из трех частей: имени приложения; имени или раздела документа; диапазона ячеек, значения, поля или данных, на которые сделана ссылка. Приведенный ниже пример демонстрирует различные части формулы с удаленными ссылками и используемые в ней разделители.

Если имя приложения, документа или раздела недействительно или оно напоминает ссылку, заключите его в одиночные кавычки.


Замена удаленной ссылки значением

При использовании формул с удаленными ссылками, возвращающих данные из других приложений, обновление этих данных в Microsoft Excel происходит автоматически, каждый раз, когда происходит их изменение в соответствующем приложении. Если запретить удаленную ссылку, то связь нарушится, и в ячейке будет отображено текущее значение.

1	Укажите ячейку, содержащую удаленную ссылку, которую необходимо закрыть.

2	В строке формул выделите ту часть формулы, которая содержит удаленную ссылку.

3	Нажмите клавишу F9.

4	Нажмите клавишу ENTER.


Создание рисунка из диаграммы или ячеек

Чтобы получить графические копии данных или внедренных объектов, преобразуйте их в рисунки. Рисунки можно переместить и вставить их в любое место на листе. После преобразования диаграммы в рисунок, связь диаграммы с исходными данными нарушается. Рисунки ячеек могут быть связаны с исходными данными, поэтому они обновляются автоматически всякий раз, когда происходит обновление исходных данных.

Любой рисунок, созданный в Microsoft Excel, можно представить в растровом формате или в формате графического образа. Вид рисунка может совпадать с внешним видом объектов на экране или с внешним видом при выводе на печать.


Создание рисунков из ячеек и объектов

Рисунки представляют собой графические копии данных или встроенных объектов. Рисунок, полученный из ячеек, обновляется автоматически при каждом изменении исходных данных.

Инструкции

Создание рисунка из ячеек и поддержание связей с исходными данными

Создание рисунка из диаграммы, ячеек или объекта


Создание рисунка из ячеек и поддержание связей с исходными данными

1	Выделите на листе ячейки, которые необходимо преобразовать в рисунок.

2	В меню Правка выберите команду Копировать.

3	Укажите на листе место для помещения рисунка.

4	Удерживая клавишу SHIFT, в меню Правка выберите команду Вставить связь с рисунком.


Создание рисунка из диаграммы, ячеек или объекта

1	Выделите на листе ячейки, которые необходимо преобразовать в рисунок.

2	Удерживая клавишу SHIFT, в меню Правка выберите команду Копировать рисунок.

3	Выберите необходимые параметры в переключателях "Внешний вид" и "Формат", затем нажмите кнопку "OK".

4	Укажите на листе место для помещения рисунка.

5	В меню Правка выберите команду Вставить.

Совет   Если копируется рисунок, состоящий из нескольких ячеек, то линии сетки также копируются и отображаются на экране. Чтобы исключить копирование линий сетки, до создания рисунка в меню Сервис выберите команду Параметры, затем на вкладке "Вид" снимите флажок "Сетка".


Перенаправление связей при переименовании или перемещении исходного файла

1	Перейдите на лист, содержащий удаленные ссылки.

2	В меню Правка выберите команду Связи.

3	В окне диалога Связи выберите файл, который был переименован или перемещен.

4	Нажмите кнопку "Изменить".

5	В поле ввода “Имя файла” наберите новое имя файла, включая путь, или выберите имя из соответствующего списка.


Удаление связи в Microsoft Excel

1	Укажите на листе ячейку, содержащую связь.

2	Выделите текст удаляемой ссылки в строке формул.

3	Нажмите клавишу DELETE.


Использование таблицы подстановки данных для выполнения расчетов

Таблицу подстановки данных можно использовать для изучения отклика формулы на изменение ее переменной. Таблицы подстановки данных — удобное средство анализа всех возможных результатов заданной операции над данными листа.


Изучение влияния переменной на результат формулы

Для изучения влияния переменной на результаты, возвращаемые формулой или на несколькими формулами, можно заполнить таблицу подстановки данных — например, можно рассчитать величины ежемесячных отчислений для различных ставок налогов.


Ускорение пересчета листа, содержащего таблицу подстановки данных

1	Чтобы ускорить пересчет листа, содержащего таблицу подстановки данных, выберите команду Параметры из меню Сервис.

2	Укажите вкладку “Вычисления”, затем установите переключатель в положение “Автоматически кроме таблиц”.

Совет   Чтобы пересчитать таблицу, нажмите кнопку “Вычислить [F9]” на вкладке “Вычисления”.


Заполнение столбцов таблицы данных подстановкой значений в формулы с одной переменной

1	В отдельный столбец введите значения, которые следует последовательно подставлять в ячейку ввода листа.

2	В ячейку на одну строку выше и на один столбец правее введите формулу, ссылающуюся на ячейку ввода.

3	В той же строке, но правее, наберите другие необходимые формулы.

4	Выделите диапазон, содержащий формулы и значения подстановки.

5	В меню Данные выберите команду Таблица подстановки.

6	Введите в поле “Подставлять значения по строкам в” ссылку на ячейку ввода.


Заполнение строк таблицы данных подстановкой значений в формулы с одной переменной

1	В отдельную строку введите значения, которые следует последовательно подставлять в ячейку ввода листа.

2	В ячейку на одну строку ниже и на один столбец левее введите формулу, ссылающуюся на ячейку ввода.

3	В том же столбце, но ниже, наберите другие необходимые формулы.

4	Выделите диапазон, содержащий формулы и значения подстановки.

5	В меню Данные выберите команду Таблица подстановки.

6	Введите в поле “Подставлять значения по столбцам в” ссылку на ячейку ввода.


Добавление формулы в таблицу данных, заполненную подстановкой значений в формулы с одной переменной

1	Наберите новые формулы в свободные ячейки ниже или правее существующих формул.

2	Выделите диапазон ячеек, содержащий все формулы и значения подстановки.

3	В меню Данные выберите команду Таблица подстановки.

4	Чтобы последовательно подставить значения из столбца, введите ссылку на ячейку ввода в поле “Подставлять значения по строкам в”.

Чтобы последовательно подставить значения из строки, введите ссылку на ячейку ввода в поле “Подставлять значения по столбцам в”.

Примечание   В таблицу можно добавить любое количество формул, однако все они должны ссылаться на одну и ту же ячейку ввода.


Заполнение таблицы данных подстановкой значений в формулу с двумя переменными

Чтобы обработать формулу с двумя переменными, можно создать таблицу подстановкой значений в две ячейки ввода.

1	В ячейку листа введите формулу, которая ссылается на две ячейки ввода.

2	В столбец ниже формулы введите значения подстановки для первой переменной, в строку правее формулы - значения подстановки для второй переменной.

3	Выделите диапазон, содержащий формулу и подставляемые значения.

4	В меню Данные выберите команду Таблица подстановки.

5	В поле “Подставлять значения строки в” введите ссылку на ячейку ввода, в которую следует последовательно подставить значения ячеек, расположенных в строке правее формулы.

6	В поле “Подставлять значения столбца в” введите ссылку на ячейку ввода, в которую следует последовательно подставить значения ячеек, расположенных в столбце ниже формулы.

Примечание   Для каждой из двух переменных можно задать произвольное количество значений, однако для аргументов только одной формулы. Данная формула должна прямо или косвенно ссылаться на ячейки ввода.


Добавление значений подстановки

1	Введите значения в примыкающие свободные ячейки — столбца подстановки, если формулы расположены в строке, или строки подстановки, если формулы расположены в столбце.

2	Выделите таблицу целиком, включая формулы и значения подстановки.

3	В меню Данные выберите команду Таблица подстановки.

4	Для таблицы, заполняемой подстановкой значений в формулы с одной переменной, введите ссылку на ячейку ввода — в поле “Подставлять значения по столбцам в”, если значения подстановки расположены в строке, или в поле “Подставлять значения по строкам в”, если значения подстановки расположены в столбце.

Для таблицы, заполняемой подстановкой значений в формулы с двумя переменными, введите ссылки на строку и столбец значений подстановки.


Удаление рассчитанных значений из таблицы подстановки данных

1	Выделите в таблице все рассчитанные значения.

2	В меню Правка выберите пункт Очистить, затем команду Содержимое.

Примечание   Удаление содержимого ячеек таблицы можно выполнить для массива целиком, но не для отдельных ячеек. Перед удалением рассчитанных значений убедитесь, что текущее выделение не охватывает формулы и ячейки ввода.


Удаление таблицы подстановки данных

1	Выделите таблицу данных подстановки, включая формулы, значения подстановки и рассчитанные значения.

2	В меню Правка выберите пункт Очистить, затем команду Содержимое.


Преобразование рассчитанных значений таблицы подстановки данных в константы

1	Выделите в таблице все рассчитанные значения.

2	В меню Правка выберите команду Копировать.

3	В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

4	Установите переключатель “Вставить” в положение “Значения”.

Примечание   Преобразование значений ячеек таблицы в константы можно выполнить для массива целиком, но не для отдельных ячеек.


Подбор параметра формулы

1	Чтобы найти заданное значение формулы, изменяя значение отдельной влияющей ячейки, выберите команду Подбор параметра из меню Сервис.

2	В поле “Установить в ячейке” введите ссылку на ячейку, содержащую формулу.

3	В поле “Значение” наберите искомый результат, возвращаемый указанной формулой.

4	В поле “Изменяя значение ячейки” введите ссылку на изменяемую ячейку.

Совет   Подбор параметра можно выполнить на диаграмме с помощью перетаскивания маркера элемента данных. Чтобы получить более подробные сведения о подборе параметра на диаграмме, нажмите кнопку  [image].


Создание итогового отчета по сценариям

1	В меню Сервис выберите команду Сценарии.

2	Нажмите кнопку “Отчет”.

3	Установите переключатель в положение “Структура” или “Сводная таблица”.

4	В поле “Ячейки результата” введите ссылки на ячейки, содержащие включаемые в отчет результаты по каждому сценарию — в качестве разделителя ссылок в последовательности используется точка с запятой.

Примечание   Не обязательно указывать ячейки результата в итоговый отчет, однако они потребуются в отчете со сводной таблицей.


Диспетчер сценариев

Диспетчер сценариев используется для создания списка значений для подстановки в изменяемые ячейки листа. Каждый сценарий является набором предположений, который можно использовать для прогнозирования результатов пересчета листа.

Используя диспетчер сценариев можно:

•	Создавать несколько сценариев, в каждом из которых содержится до 32 значений подстановки в ячейки листа.

•	Присваивать имена, сохранять и выполнять сценарии листа.

•	Создавать итоговые отчеты по сценариям.

•	Объединять сценарии.

•	Защищать сценарии от изменений.

•	Скрывать сценарии.

•	Автоматически отслеживать изменения сценария.


Создание сценария

1	В меню Сервис выберите команду Сценарии.

2	Нажмите кнопку “Добавить”.

3	В поле “Название сценария” введите необходимое имя.

4	В поле “Изменяемые ячейки” задайте ссылки на ячейки.

5	В наборе флажков “Защита” установите необходимые флажки.

6	В окне диалога Значения ячеек сценария введите необходимые значения.

Совет   Любая ячейка, содержащая данные, может быть изменяемой ячейкой. Если изменяемой ячейке присвоить имя, оно в дальнейшем будет отображаться в окнах диалога и отчетах.


Выполнение сценария

1	В меню Сервис выберите команду Сценарии.

2	Укажите название выполняемого сценария.

3	Нажмите кнопку “Вывести”.

Совет   Для выполнения сценария можно использовать поле с раскрывающимся списком “Сценарии” на панели инструментов “Коллективная работа”.


Правка сценария

1	В меню Сервис выберите команду Сценарии.

2	Укажите название изменяемого сценария, затем нажмите кнопку “Изменить”.

3	Исправьте необходимое. Если сохранить сценарий с первоначальным именем, новые значения изменяемых ячеек заменят значения в исходном сценарии.

4	В окне диалога Значения ячеек сценария исправьте необходимые значения.

5	Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку “OK”.

Чтобы вернуться в окно диалога Диспетчер сценариев не изменяя текущий сценарий, нажмите кнопку “Отмена”.

Совет   Для правки сценария можно использовать поле с раскрывающимся списком “Сценарии” на панели инструментов “Коллективная работа”.


Удаление сценария

1	В меню Сервис выберите команду Сценарии.

2	Укажите название удаляемого сценария, затем нажмите кнопку “Удалить”.


Объединение сценариев

1	Откройте все книги, содержащие объединяемые сценарии.

2	В меню Сервис выберите команду Сценарии.

3	Нажмите кнопку “Объединить”.

4	Введите из раскрывающегося списка в поле “Книга” название книги.

5	В поле “Лист” укажите названия листов, содержащих объединяемые сценарии. Все изменяемые ячейки выбранных листов должны ссылаться на соответствующие изменяемые ячейки текущего листа. Выполняется копирование всех сценариев выбранных листов на текущий лист.

Совет   Сценарии объединять проще, если все модели “что-если” в книгах или листах идентичны.


Защита сценария от нежелательных изменений

1	В меню Сервис выберите команду Сценарии.

2	Укажите название сценария, который необходимо защитить или скрыть.

3	Нажмите кнопку “Изменить”.

4	Чтобы защитить сценарий от нежелательных изменений, установите флажок “Запретить изменения”.

Чтобы удалить сценарий из списка в окне диалога Диспетчер сценариев, установите флажок “Скрыть”.

5	Нажмите кнопку “OK”, затем кнопку “Отмена” и кнопку “Закрыть”.

6	В меню Сервис выберите пункт Защита, затем команду Защитить лист.

7	Установите флажок “Сценарии”.

Примечание   На защищенном листе можно создавать новые сценарии, однако их нельзя править и удалять, если не снят флажок “Запретить изменения” в окне диалога Изменение сценария. До тех пор пока не установлена защита листа, значения изменяемых ячеек можно править непосредственно на листе.


Сохранение значений влияющих ячеек процедуры поиска решения в качестве сценария

1	В окне диалога Результаты поиска решения нажмите кнопку “Сохранить сценарий”

2	В поле “Имя сценария” введите необходимое название.

Совет   Чтобы сохранить сценарий, но не сохранять на листе результаты поиска решения, установите в окне диалога Результаты поиска решения переключатель в положение “Восстановить исходные значения”.


Разрешение вопросов, возникающих в расчетах с использованием подстановки данных

Инструкции

Ускорение пересчета листа, содержащего таблицу подстановки данных

Преобразование рассчитанных значений таблицы подстановки данных в константы

Удаление рассчитанных значений из таблицы подстановки данных

Удаление таблицы подстановки данных

Защита сценария от нежелательных изменений


Книги и листы

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Листы служат для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких листах данные можно вводить, править, производить с ними вычисления. В книгу можно вставить листы диаграмм для графического представления данных и модули для  создания и хранения макросов, используемых при выполнении специальных задач.

Имена листов находятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой необходимо указать соответствующий ярлычок. Название текущего листа всегда выделено жирным шрифтом. Листы можно переименовывать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую.


Выделение ячеек на листе

Выполнение большей части команд и задач в Microsoft Excel становится возможным после выделения ячеек, с которыми необходимо произвести те или иные действия. Для быстрого указания соседних ячеек можно выделить диапазон данных, содержащий текущую ячейку. Чтобы исключить выбор ячеек, содержащихся в скрытой строке или столбце, необходимо выделить только видимые ячейки. Для выделения можно использовать именованный диапазон или ссылки.

Инструкции

Выделение одной или нескольких ячеек, строк или столбцов целиком или всех ячеек листа

Выделение текущей области

Выделение только видимых ячеек, исключая ячейки скрытых строк и столбцов

Выделение диапазона с помощью его имени или ссылки


Выделение текущей области

Используется для выделения прямоугольной области вокруг текущей ячейки.

1	Укажите любую ячейку, расположенную внутри диапазона данных.

2	В меню Правка выберите команду Перейти.

3	Нажмите кнопку “Выделить”, затем установите переключатель в положение “Текущую область”.

Совет  Чтобы выделить текущую область в пределах строки или столбца, укажите первую или последнюю ячейку диапазона. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, дважды щелкните ту сторону текущей ячейки, в направлении которой необходимо сделать выделение. Например, чтобы выделить содержащий данные диапазон над текущей ячейкой, дважды щелкните верхнюю сторону этой ячейки. Обратите внимание на то, что выделение диапазона происходит только до ближайшей пустой ячейки в строке или столбце.


Команда "Перейти" и выделение диапазонов

Чтобы выделить	Сделайте следующее
Поименованный диапазон ячеек	Введите из раскрывающегося списка имя диапазона в поле имен.
Два поименованных диапазона или более	Введите имя первого диапазона в поле имен, затем, удерживая клавишу CTRL, укажите в раскрывающемся списке имена остальных диапазонов.
Отдельные ячейки, не входящие в поименованный диапазон	В меню Правка выберите команду Перейти. В поле “Ссылка” введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек.
Совет   В Microsoft Excel сохраняются ссылки на четыре последних диапазона, выделенных с помощью поля имен или командой Перейти. Чтобы вернуться к ранее выделенному диапазону, выполните команду Перейти, затем укажите необходимую ссылку в списке “Перейти к” и дважды нажмите кнопку мыши.


Перемещение и прокрутка внутри листа

Чтобы перейти к заданной ячейке на листе, укажите ее. Указанная ячейка становится текущей ячейкой. Для просмотра на экране различных участков листа используются полосы прокрутки.

Чтобы перейти	Сделайте следующее
На одну строку вверх или вниз	Нажмите кнопку на вертикальной полосе прокрутки.
На один столбец влево или вправо	Нажмите кнопку на горизонтальной полосе прокрутки.
На один экран вверх или вниз	Укажите вертикальную полосу прокрутки выше или ниже бегунка.
На один экран влево или вправо	Укажите горизонтальную полосу прокрутки слева или справа от бегунка.
На большое расстояние	Перетащите бегунок на необходимую позицию.
Совет   Положение бегунка показывает относительное расположение на листе отображаемой на экране области, с учетом незаполненных строк и столбцов. Чтобы позиция отражала расположение текущей области только на заполненной части листа, удалите пустые строки и столбцы.


Переход на другой лист книги

•	Укажите ярлычок листа, содержащий необходимые данные.

Если ярлычок нужного листа не виден, то для его вывода используйте кнопки прокрутки ярлычков. Затем укажите необходимый ярлычок.

Совет   Если в книге содержится большое количество листов, укажите кнопку прокрутки ярлычков, нажав правую кнопку мыши. Затем выберите в открывшемся списке необходимый лист.


Изменение количества отображаемых ярлычков листов

•	Чтобы отобразить большее число ярлычков листов, перетащите маркер разделения области ярлычков вправо.

Чтобы отобразить меньшее число ярлычков листов, перетащите маркер разделения области ярлычков влево.

Чтобы восстановить число ярлычков, отображаемых по умолчанию, установите указатель на маркер разделения области ярлычков и дважды нажмите кнопку мыши.


Выделение ячеек, строк и столбцов

Чтобы выделить	Сделайте следующее
Отдельную ячейку	Укажите ячейку или перейдите к ней, нажимая клавиши перемещения.
Диапазон ячеек	Протащите указатель от первой ячейки диапазона к последней ячейке диапазона.
Несмежные ячейки или несмежные диапазоны ячеек	Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны.
Большой диапазон ячеек	Укажите первую ячейку, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки.
Всю строку	Укажите заголовок строки.
Весь столбец	Укажите заголовок столбца.
Смежные строки или столбцы	Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Иначе, выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы	Выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные строки или столбцы.
Все ячейки на листе	Нажмите кнопку в верхнем левом углу листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов
Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим диапазоном	Удерживая клавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку, которую необходимо включить во вновь выделяемый диапазон. Прямоугольная область между текущей ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон.


Выбор листов в книге

Чтобы выбрать	Сделайте следующее
Отдельный лист	Укажите ярлычок листа.
Два смежных листа  или более	Укажите ярлычок первого листа, затем, Удерживая клавишу SHIFT, укажите ярлычок последнего листа.
Два несмежных листа  или более	Укажите ярлычок первого листа, затем, удерживая клавишу CTRL, укажите ярлычки остальных листов.
Все листы книги	Установите указатель на произвольный ярлычок листа и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите команду Выбрать все листы в контекстном меню.


Выделение только видимых ячеек

Эта процедура используется для выделения диапазона, который пересекает скрытые строки или столбцы, но не включает в себя содержащиеся в них скрытые ячейки.

1	Выделите все ячейки.

2	В меню Правка выберите команду Перейти.

3	Нажмите кнопку "Выделить".

4	Установите переключатель в положение "Только видимые ячейки".


Отмена выделения

•	Чтобы отменить выделение ячеек листа, укажите любую ячейку.

•	Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, укажите любой невыделенный лист.

Если на экране видны только выделенные листы, укажите с помощью правой кнопки мыши ярлычок любого выделенного листа. Затем выберите команду Разгруппировать листы в контекстном меню.


Разрешение вопросов, возникающих при выделении и перемещении в книге

Инструкции

Ярлычки листов не видны в нижней части экрана

Нельзя выделить ячейки с помощью клавиш перемещения

Нажатие клавиш перемещения приводит к выделению ячеек вместо прокрутки листа

Как выбрать один лист, если несколько листов уже выбрано?

Сохраняя первоначально выделенный диапазон, необходимо добавить к нему или исключить из него несколько ячеек


Сохраняя первоначально выделенный диапазон, необходимо добавить к нему или исключить из него несколько ячеек

Удерживая клавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку, которую необходимо включить в заново выделяемый диапазон. Прямоугольная область между текущей ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон.

Чтобы включить в диапазон дополнительные несмежные ячейки или несмежные диапазоны ячеек, укажите или выделите их, удерживая клавишу CTRL.


Ярлычки листов не видны в нижней части экрана

Чтобы вывести ярлычки листов, выберите команду Параметры в меню Сервис. На вкладке "Вид" установите флажок "Ярлычки листов".


Нельзя выделить ячейки с помощью клавиш со стрелками

Проверьте, что режим "Scroll Lock" отключен.


Нажатие клавиш со стрелками приводит к выделению ячеек вместо прокрутки листа

Проверьте, что режим "Scroll Lock" включен.


Необходимо выбрать один лист, но несколько листов уже выбрано

Расформируйте группу листов. Затем укажите необходимый лист. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].


Постановка задачи и оптимизация модели с помощью процедуры поиска решения

1	В меню Сервис выберите команду Поиск решения. Если команда Поиск решения отсутствует в меню Сервис, установите соответствующую надстройку.

Как это сделать?

2	В поле “Установить целевую ячейку”, введите адрес или имя ячейки, в которой находится формула оптимизируемой модели.

3	Чтобы максимизировать значение целевой ячейки путем изменения значений влияющих ячеек, установите переключатель в положение “максимальному значению”.

Чтобы минимизировать значение целевой ячейки путем изменения значений влияющих ячеек, установите переключатель в положение “минимальному значению”.

Чтобы установить значение целевой ячейки равным некоторому числу путем изменения значений влияющих ячеек, установите переключатель в положение “значению” и введите в соответствующее поле требуемое число.

4	В поле “Изменяя ячейки” введите имена или адреса изменяемых ячеек, разделяя их знаком точка с запятой.

Чтобы автоматически найти все ячейки, влияющие на формулу модели, нажмите кнопку “Предположить”.

5	В список “Ограничения”, введите все ограничения, накладываемые на поиск решения.

6	Нажмите кнопку “Выполнить”.

7	Чтобы сохранить во влияющих ячейках найденное решение, установите переключатель в окне диалога Результаты поиска решения в положение “Сохранить найденное решение”.

Чтобы восстановить исходные значения влияющих ячеек, установите переключатель в положение “Восстановить исходные значения”.

Совет   Процесс поиска решения можно прервать, если нажать на клавишу ESC. Лист будет пересчитан с учетом достигнутых значений влияющих ячеек.

Чтобы получить дополнительные сведения о элементах управления окна диалога Поиск решения, нажмите кнопку  [image].Чтобы получить дополнительные сведения о элементах управления окна диалога Результаты поиска решения, нажмите кнопку  [image].


Создание отчета по результатам поиска решения

1	Поставьте задачу.

Как это сделать?

2	Укажите создаваемый отчет в поле “Тип отчета”. Чтобы создать несколько отчетов, укажите их названия, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Чтобы получить дополнительные сведения о предусмотренных отчетах, нажмите кнопку  [image].


Наложение ограничения на поиск решения

1	В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

2	Нажмите кнопку “Добавить”.

3	В поле “Ссылка на ячейку”, введите адрес или имя ячейки, на значение которой накладывается условие.

4	Выберите из раскрывающегося списка (<=, =, >= или “цел”) условный оператор, который необходимо разместить между ссылкой и ограничением. Если указать оператор “цел”, в поле “Ограничение” отобразится слово "целое".

5	В поле “Ограничение”, введите число, формулу, адрес или имя ячейки.

6	Чтобы наложить условие на поиск решения задачи и приступить к набору нового условия, нажмите кнопку “Добавить”.

Чтобы наложить условие и вернуться в окно диалога Поиск решения, нажмите кнопку “OK”.

Примечание   Можно задать до 500 ограничений — верхнюю и нижнюю границы для каждой влияющей ячейки, кроме этого, 100 дополнительных ограничений — причем число влияющих ячеек должно быть не более 1000.

Чтобы получить дополнительные сведения о элементах управления окна диалога Добавить ограничение, нажмите кнопку  [image].


Изменение ограничения на поиск решения

1	В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

2	В списке “Ограничения” укажите изменяемую строку.

3	Нажмите кнопку “Изменить”, затем исправьте необходимое.

Чтобы получить дополнительные сведения о элементах управления окна диалога Изменить ограничение, нажмите кнопку  [image].


Снятие ограничения на поиск решения

1	В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

2	В списке “Ограничения” укажите удаляемую строку.

3	Нажмите кнопку “Удалить”.


Сохранение модели оптимизации

1	Поставьте задачу.

Как это сделать?

2	В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

3	Нажмите кнопку “Параметры”.

4	Нажмите кнопку “Сохранить модель”.

5	Введите ссылку на верхнюю ячейку столбца, в котором необходимо разместить модель оптимизации.

Совет   Значения элементов управления окна диалога Поиск решения записываются в книгу при выполнении команды Сохранить из меню Файл. Чтобы использовать на листе несколько моделей оптимизации, необходимо сохранить их с помощью кнопки “Сохранить модель”.

Чтобы получить дополнительные сведения о элементах управления окна диалога Сохранить модель, нажмите кнопку  [image].


Загрузка модели оптимизации

Данная процедура используется для загрузки модели оптимизации, если ранее хотя бы одна модель была сохранена.

1	В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

2	Нажмите кнопку “Параметры”.

3	Нажмите кнопку “Загрузить модель”.

4	Введите ссылку на область модели.

Чтобы получить дополнительные сведения о элементах управления окна диалога Загрузить модель, нажмите кнопку  [image].


Ограничение времени поиска решения и числа итераций

1	В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

2	Нажмите кнопку “Параметры”.

3	В поле “Максимальное время”, введите интервал в секундах, чтобы ограничить время поиска решения задачи.

4	В поле “Итерации”, введите количество итераций, отводимое на достижение конечного результата.

Примечание   При достижении границы отведенного временного интервала или при выполнении всех разрешенных итераций, на экране появляется окно диалога Текущее состояние поиска решения.

Чтобы получить дополнительные сведения о элементах управления окна диалога Текущее состояние поиска решения, нажмите кнопку  [image].


Изменение погрешности результатов поиска решения

1	В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

2	Нажмите кнопку “Параметры”.

3	В поле “Точность” введите необходимую погрешность — чем меньше введенное число, тем выше точность результатов.

Чтобы получить дополнительные сведения о элементах управления окна диалога Поиск решения, нажмите кнопку  [image].


Изменение погрешности целых величин, являющихся результатами поиска решения

1	В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

2	Нажмите кнопку “Параметры”.

3	В поле “Допустимое отклонение” введите необходимый допуск.

Чтобы получить дополнительные сведения о элементах управления окна диалога Поиск решения, нажмите кнопку  [image].


Восстановление стандартных значений параметров поиска решения

1	В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

2	Нажмите кнопку “Восстановить”.


Просмотр промежуточных результатов поиска решения

1	Поставьте задачу.

Как это сделать?

2	В окне диалога Поиск решения, нажмите кнопку “Параметры”.

3	Чтобы получить возможность просмотра текущих значений влияющих ячеек после отдельной итерации, установите флажок “Показывать результаты итераций”, нажмите кнопку “OK”, затем нажмите кнопку “Выполнить”.

На экране появится окно диалога Текущее состояние поиска решения; влияющие ячейки листа изменят свои значения.

4	Чтобы остановить процесс поиска решения и вывести на экран окно диалога Результаты поиска решения, нажмите кнопку “Стоп”.

Чтобы выполнить следующую итерацию и просмотреть ее результаты, нажмите кнопку “Продолжить”.


Итоговые сообщения процедуры поиска решения

Если поиск решения успешно закончен, в окне диалога Результаты поиска решения выводится одно из следующих сообщений:

•	Решение найдено. Все ограничения и условия оптимальности выполнены.

Все ограничения соблюдены с установленной точностью и найдено заданное значение целевой ячейки.

•	Поиск свелся к текущему решению. Все ограничения выполнены.

Значение целевой ячейки, не менялось в течение последних пяти итераций. Решение возможно найдено или итеративный процесс улучшает решение очень медленно.

Если поиск не способен достичь оптимального решения, в окне диалога Результаты поиска решения выводится одно из следующих сообщений:

•	Поиск не может улучшить текущее решение. Все ограничения выполнены.

В процессе поиска решения нельзя найти такой набор значений влияющих ячеек, который был бы лучше текущего решения. Приблизительное решение найдено, но либо дальнейшее уточнение невозможно, либо заданная погрешность слишком высока. Измените погрешность на меньшее число и запустите процедуру поиска решения снова.

•	Поиск остановлен (истекло заданное на поиск время).

Время, отпущенное на решение задачи, исчерпано, но достичь удовлетворительного решения не удалось. Чтобы при следующем запуске процедуры поиска решения не повторять выполненные вычисления, установите переключатель “Сохранить найденное решение” или нажмите кнопку “Сохранить сценарий”.

•	Поиск остановлен (достигнуто максимальное число итераций).

Произведено разрешенное число итераций, но достичь удовлетворительного решения не удалось. Увеличение числа итераций может помочь, однако следует рассмотреть результаты, чтобы понять причины остановки. Чтобы при следующем запуске процедуры поиска решения не повторять выполненные вычисления, установите переключатель “Сохранить найденное решение” или нажмите кнопку “Сохранить сценарий”.

•	Значения целевой ячейки не сходятся.

Значение целевой ячейки неограниченно увеличивается (или уменьшается), даже если все ограничения соблюдены. Возможно следует в задаче снять одно ограничение или сразу несколько. Изучите процесс расхождения решения, проверьте ограничения и запустите задачу снова.

•	Поиск не может найти подходящего решения.

В процессе поиска решения нельзя сделать итерацию, которая удовлетворяла бы всем ограничениям при заданной точности. Вероятно, ограничения противоречивы. Исследуйте лист на предмет возможных ошибок в формулах ограничений или в выборе ограничений.

•	Поиск остановлен по требованию пользователя.

Нажата кнопка “Стоп” в окне диалога Текущее состояние поиска решения после прерывания поиска решения или в процессе пошагового выполнения итераций.

•	Условия для линейной модели не удовлетворяются.

Установлен флажок “Линейная модель”, однако итоговый пересчет порождает такие значения, которые не согласуются с линейной моделью. Это означает, что решение недействительно для данных формул листа. Снимите флажок “Линейная модель” и запустите задачу снова.

•	При поиске решения обнаружено ошибочное значение в целевой ячейке или в ячейке ограничения.

При пересчете значений ячеек обнаружена ошибка в одной формуле или в нескольких сразу. Найдите целевую ячейку или ячейку ограничения, порождающие ошибку, и измените их формулы так, чтобы они возвращали подходящее числовое значение.

В поле “Ограничение” окна диалога Добавить ограничение набрано слово “целое”. Это слово является сообщением процедуре поиска решения о том, что значение ячейки ограничения должно быть целым числом. Чтобы ограничить множество значений ячейки множеством целых чисел, выберите из раскрывающегося списка операторов сравнения в окне диалога Добавить ограничение строку “цел”.

•	Мало памяти для решения задачи.

Система не смогла выделить память, необходимую для поиска решения. Закройте некоторые файлы или приложения, и попытайтесь снова выполнить процедуру поиска решения.

•	Другой экземпляр Excel использует SOLVER.DLL. Попробуйте повторить через какое-то время.

Запущено несколько копий Microsoft Excel, в одном из которых используется файл Solver.dll.


Поиск значения ячейки, соответствующего экстремальному значению зависимой ячейки

Процедуру поиска решения можно использовать для определения значения влияющей ячейки, которое соответствует экстремуму зависимой ячейки — например, расходы на рекламу, обеспечивающие максимальную прибыль. Влияющая и целевая ячейки должны быть связаны формулой листа, иначе при изменении значения одной не будет изменяться другая.

Примечание   Книга Solverex.xls — входящая в состав Microsoft Excel — содержит примеры использования средств процедуры поиска решения, в том числе, подбор значения одной ячейки для максимизации или минимизации значения другой.

Чтобы получить дополнительные сведения о книгах с примерами использования процедуры поиска решения, нажмите кнопку  [image].


Примеры расчетов с использованием процедуры поиска решения

В составе Microsoft Excel в папке Examples\Solver находится книга с примерами (Solvsamp.xls) использования процедуры поиска решения (Solver.xls).

В книге Solverex.xls можно узнать о процедурах максимизации или минимизации целевой функции, а также о наложении и изменении ограничений и сохранении модели оптимизации.

Листы с примерами расчетов из книги Solvsamp.xls можно использовать в качестве основы для постановки пользовательских задач оптимизации. Чтобы изучить любой из шести листов — Структура продукции, Перевозка грузов, График работы, Оборотный капитал, Портфель ценных бумаг и Инженерные расчеты — откройте книгу, перейдите на нужный лист, затем выполните команду Поиск решения из меню Сервис. Целевые ячейки, влияющие ячейки и ограничения на листах уже заданы.


Разрешение вопросов, возникающих при оптимизации модели с помощью процедуры поиска решения

Инструкции

Оптимальное решение не найдено

Получено сообщение о том, что заданная ячейка должна находиться на текущем листе

Значения влияющих ячеек и целевой ячейки сильно различаются

Предпосылки для запуска процедуры поиска решения с другими начальными условиями

Итоговые сообщения процедуры поиска решения


Окно диалога "Поиск решения"

Установить целевую ячейку

Служит для указания целевой ячейки, значение которой необходимо максимизировать, минимизировать или установить равным заданному числу.

Равной

Служит для выбора варианта оптимизации значения целевой ячейки (максимизация, минимизация или подбор заданного числа).

Изменяя ячейки

Служит для указания ячеек, значения которых изменяются в процессе поиска решения до тех пор, пока не будут выполнены наложенные ограничения и условие оптимизации значения ячейки, указанной в поле “Установить целевую ячейку”.

Предположить

Используется для автоматического поиска ячеек, влияющих на формулу, ссылка на которую дана в поле “Установить целевую ячейку”. Результат поиска отображается в поле “Изменяя ячейки”.

Ограничения

Служит для отображения списка граничных условий поставленной задачи.

Добавить

Служит для отображения окна диалога Добавить ограничение.

Изменить

Служит для отображения окна диалога Изменить ограничение.

Удалить

Служит для снятия указанного ограничения.

Выполнить

Служит для запуска поиска решения поставленной задачи.

Закрыть

Служит для выхода из окна диалога без запуска поиска решения поставленной задачи. При этом, сохраняются установки сделанные в окнах диалога, появлявшихся после нажатий на кнопки “Параметры”, “Добавить”, “Изменить” или “Удалить”; не сохраняются установки, сделанные с помощью других элементов управления.

Параметры

Служит для отображения окна диалога Параметры поиска решения, в котором можно загрузить или сохранить оптимизируемую модель и указать предусмотренные варианты поиска решения.

Восстановить

Служит для очистки полей окна диалога и восстановления значений параметров поиска решения, используемых по умолчанию.


Окно диалога "Добавить ограничение"

Ссылка на ячейку

Служит для указания ячейки или диапазона, на значения которых необходимо наложить ограничение.

Ограничение

Служит для задания условия, которое накладывается на значения ячейки или диапазона, указанного в поле “Ссылка на ячейку”. Выберите необходимый условный оператор (<=, =, >= или “цел”) и введите ограничение — число, формулу, ссылку на ячейку или диапазон — в поле справа от раскрывающегося списка.

Добавить

Нажмите на кнопку, чтобы, не возвращаясь в окно диалога Параметры поиска решения, наложить новое условие на поиск решения задачи.


Окно диалога "Изменить ограничение"

Ссылка на ячейку

Служит для указания ячейки или диапазона, на значения которых необходимо наложить ограничение.

Ограничение

Служит для задания условия, которое накладывается на значения ячейки или диапазона, указанного в поле “Ссылка на ячейку”. Выберите необходимый условный оператор (<=, =, >= или “цел”) и введите ограничение — число, формулу, ссылку на ячейку или диапазон — в поле справа от раскрывающегося списка.

Добавить

Нажмите на кнопку, чтобы, не возвращаясь в окно диалога Поиск решения, изменить выбранное условие на поиск решения задачи.


Окно диалога "Результаты поиска решения"

Используется для вывода итогового сообщения и найденного решения. Чтобы получить дополнительные сведения об итоговых сообщениях процедуры поиска решения, нажмите кнопку  [image].

Сохранить найденное решение

Служит для сохранения найденного решения во влияющих ячейках модели.

Восстановить исходные значения

Служит для восстановления исходных значений влияющих ячеек модели.

Сохранить сценарий

Служит для отображения окна диалога Сохранение сценария, в котором можно сохранить сценарий решения задачи, чтобы использовать его в дальнейшем с помощью диспетчера сценариев Microsoft Excel. Чтобы получить дополнительные сведения об окне диалога Сохранение сценария, нажмите кнопку  [image].

Тип отчета

Служит для указания типа отчета, размещаемого на отдельном листе книги.

Результаты

Используется для создания отчета, состоящего из целевой ячейки и списка влияющих ячеек модели, их исходных и конечных значений, а также формул ограничений и дополнительных сведений о наложенных ограничениях.

Устойчивость

Используется для создания отчета, содержащего сведения о чувствительности решения к малым изменениям в формуле модели или в формулах ограничений.

Пределы

Используется для создания отчета, состоящего из целевой ячейки и списка влияющих ячеек модели, их значений, а также нижних и верхних границ.


Окно диалога "Сохранение сценария"

Сценарий решения задачи можно сохранить, чтобы использовать его в дальнейшем с помощью диспетчера сценариев Microsoft Excel. Ссылка из поля “Изменяя ячейки” используется в соответствующем поле окна диалога Диспетчер сценариев.

Имя сценария

Наберите название для сохраняемого сценария.


Окно диалога "Параметры поиска решения"

Можно изменять условия и варианты поиска решения для линейных и нелинейных задач, а также загружать и сохранять оптимизируемые модели. Значения и состояния элементов управления, используемые по умолчанию, подходят для решения большинства задач.

Максимальное время

Служит для ограничения времени, отпускаемого на поиск решения задачи. В поле можно ввести время (в секундах) не превышающее 32767; значение 100, используемое по умолчанию, подходит для решения большинства простых задач.

Итерации

Служит для управления временем решения задачи, путем ограничения числа промежуточных вычислений. В поле можно ввести время (в секундах) не превышающее 32767; значение 100, используемое по умолчанию, подходит для решения большинства простых задач.

Точность

Служит для задания точности, с которой определяется соответствие ячейки целевому значению или приближение к указанным границам. Поле должно содержать число из интервала от 0 (нуля) до 1. Низкая точность соответствует введенному числу, содержащему меньшее количество десятичных знаков, чем число, используемое по умолчанию — например, 0,0001. Высокая точность увеличит время, которое требуется для того, чтобы сошелся процесс оптимизации. Можно существенно ускорить процесс поиска решения, если задать исходные значения влияющих ячеек модели близкими к искомым результатам.

Допустимое отклонение

Служит для задания допуска на отклонение от оптимального решения, если множество значений влияющей ячейки ограничено множеством целых чисел. При указании большего допуска поиск решения заканчивается быстрее.

Линейная модель

Служит для ускорения поиска решения линейной задачи оптимизации или линейной аппроксимации нелинейной задачи.

Показывать результаты итераций

Служит для приостановки поиска решения для просмотра результатов отдельных итераций.

Автоматическое масштабирование

Служит для включения автоматической нормализации входных и выходных значений, качественно различающихся по величине — например, максимизация прибыли в процентах по отношению к вложениям, исчисляемым в миллионах рублей.

Оценка

Служит для указания метода экстраполяции — линейная или квадратичная — используемый для получения исходных оценок значений переменных в каждом одномерном поиске.

Линейная

Служит для использования линейной экстраполяции вдоль касательного вектора.

Квадратичная

Служит для использования квадратичной экстраполяции, которая дает лучшие результаты при решении нелинейных задач.

Производные

Служит для указания метода численного дифференцирования — прямые или центральные производные — который используется для вычисления частных производных целевых и ограничивающих функций.

Прямые

Используется для гладких непрерывных функций.

Центральные

Используется для функций, имеющих разрывную производную. Не смотря на то, что данный способ требует больше вычислений, он может помочь при получении итогового сообщения о том, что процедура поиска решения не может улучшить текущий набор влияющих ячеек.

Метод

Служит для выбора алгоритма оптимизации — метод Ньютона или сопряженных градиентов — для указания направление поиска.

Ньютона

Служит для реализации квазиньютоновского метода, в котором запрашивается больше памяти, но выполняется меньше итераций, чем в методе сопряженных градиентов.

Сопряженных градиентов

Служит для реализации метода сопряженных градиентов, в котором запрашивается меньше памяти, но выполняется меньше итераций, чем в методе Ньютона. Данный метод следует использовать, если задача достаточно велика и необходимо экономить память, а также если итерации дают слишком малое отличие в последовательных приближениях.

Загрузить модель

Служит для отображения на экране окна диалога Загрузить модель, в котором можно задать ссылку на область ячеек, содержащих загружаемую модель.

Сохранить модель

Служит для отображения на экране окна диалога Сохранить модель, в котором можно задать ссылку на область ячеек, предназначенную для хранения модели оптимизации. Данный вариант предусмотрен для хранения на листе более одной модели оптимизации — первая модель сохраняется автоматически.


Окно диалога "Загрузить модель"

Область модели

Используется для задания ссылки на область загружаемой модели оптимизации. Ссылка должна адресовать область модели целиком — не достаточно указать только первую ячейку.


Окно диалога "Сохранить модель"

Область модели

По умолчанию предлагается область модели, в котором текущая ячейка листа является первой. Число ячеек области модели равно числу ограничений плюс три дополнительных ячейки.

Иначе, в качестве области хранения модели, можно указать на листе верхнюю ячейку свободного столбца.


Установка надстройки поиска решения

1	В меню Сервис выберите команду Надстройки. Если надстройка “Поиск решения” отсутствует в окне диалога Надстройки, нажмите кнопку “Обзор” и найдите необходимые папку и файл — или запустите программу установки Setup.

2	В окне диалога Надстройки, установите флажок “Поиск решения”.


Оптимальное решение не найдено

Процедура поиска решения может остановиться до достижения оптимального решения по следующим причинам:

•	Пользователь прервал процесс поиска.

•	Пользователь нажал кнопку "Стоп" в режиме пошагового выполнения итераций, по истечении времени, отведенного на работу процедуры, или после выполнения заданного числа итераций.

•	Установлен флажок "Линейная модель", в то время как решаемая задача нелинейна.

•	Значение целевой ячейки неограниченно увеличивается или уменьшается.

•	Необходимо изменить значения полей "Максимальное время", "Итерации" или "Точность".

•	Необходимо установить флажок "Автоматическое масштабирование", если значения влияющих ячеек или влияющей и целевой ячейки различаются на несколько порядков.

После остановки на экране отображается окно диалога Результаты поиска решения, содержащее итоговое сообщение процедуры. Установите переключатель в положение "Сохранить найденное решение" или "Восстановить исходные значения", исправьте необходимое и запустите процедуру поиска решения снова. Для получения дополнительных сведений об итоговых сообщениях процедуры поиска решения, нажмите кнопку  [image].


Окно диалога "Текущее состояние поиска решения"

Сохранить сценарий

Служит для отображения на экране окна диалога Сохранить сценарий, в котором можно выполнить сохранение сценария решения задачи, чтобы использовать его в дальнейшем с помощью диспетчера сценариев Microsoft Excel.

Продолжить

Служит для запуска следующей итерации.

Стоп

Служит для остановки поиска решения и отображения на экране окна диалога “Результаты поиска решения”.


Отчеты процедуры поиска решения

Результаты

Служит для создания отчета, состоящего из целевой ячейки и списка влияющих ячеек модели, их исходных и конечных значений, а также формул ограничений и дополнительных сведений о наложенных ограничениях.

Устойчивость

Служит для создания отчета, содержащего сведения о чувствительности решения к малым изменениям в формуле модели или в формулах ограничений. Для нелинейных моделей в отчете содержатся значения нормированных градиентов и множителей Лагранжа. Для линейных моделей в отчете содержатся значения редуцированных стоимостей, теневых цен, целевых коэффициентов (с допустимыми увеличениями и уменьшениями) и правых частей ограничений.

Пределы

Служит для создания отчета, состоящего из целевой ячейки и списка влияющих ячеек модели, их значений, а также нижних и верхних границ. Нижняя и верхняя границы - это соответственно минимальное и максимальное значения, которые могут принимать влияющие ячейки при соблюдении ограничений.


Алгоритм поиска решения

В процедуре поиска решения Microsoft Excel используется алгоритм нелинейной оптимизации Generalized Reduced Gradient (GRG2), реализованный Леоном Ласдоном (Leon Lasdon, University of Texas at Austin) и Аланом Уореном (Allan Waren, Cleveland State University).

Алгоритмы симплексного метода и метода “branch-and-bound” для решения линейных и целочисленных задач с ограничениями, реализованы Джоном Уотсоном (John Watson) и Деном Филстра (Dan Fylstra) из Frontline Systems, Inc. Для получения дополнительных сведений об используемых алгоритмах оптимального поиска, обратитесь по адресу:

Frontline Systems, Inc.
PO Box 4288
Incline Village, NV 89450-4288
(702) 831-0300

Авторские права на исполняемый код надстройки Microsoft Excel поиска решения версий 1990, 1991 и 1992 годов принадлежат Frontline Systems, Inc. Авторские права на версию 1989 года принадлежат Optimal Methods, Inc.


Получено сообщение о том, что заданная ячейка должна находиться на текущем листе

Данное сообщение появляется на экране при запуске процедуры поиска в книге с названием, содержащим апостроф — например, Tax’95.xls. Переименуйте книгу так, чтобы название не содержало апостроф — например, Taxes1995.


Значения влияющих ячеек и целевой ячейки сильно различаются

Если значения влияющих ячеек на порядок отличаются от значения целевой ячейки, установите флажок “Автоматическое масштабирование” в окне диалога Параметры поиска решения. Перед запуском процедуры поиска решения следует удостовериться, что исходные и конечные значения влияющих ячеек будут иметь одинаковый порядок.


Предпосылки для запуска процедуры поиска решения с другими начальными условиями

Если найденное решение существенно отличается от ожидаемого результата, запустите процедуру поиска решения с другими начальными значениями влияющих ячеек. Если задать такие значения влияющих ячеек, которые близко расположены от экстремальной точки целевой функции, можно значительно сократить время поиска решения — особенно для целочисленных задач или при установленном флажке "Автоматическое масштабирование".


Сортировка списков

Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Кроме этого, список можно сортировать по строкам. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки.

Инструкции

Сортировка строк по возрастанию данных в одном столбце

Сортировка строк по убыванию данных в одном столбце

Сортировка строк по двум или трем столбцам

Сортировка строк по четырем столбцам или более

Сортировка столбцов слева направо


Сортировка строк по двум или трем столбцам

Лучше всего, если сортируемый список будет иметь заголовки столбцов. Чтобы получить более подробные сведения о сортировке данных в структуре нажмите кнопку  [image].

1	Укажите любую ячейку в сортируемом списке.

2	В меню Данные выберите пункт Сортировка.

3	Выберите необходимые параметры сортировки.

Примечание   Если сортировка ведется по нескольким столбцам, то строки с одинаковыми значениями в первом столбце сортируются в порядке, определяемом вторым столбцом. Строки с одинаковыми значениями в первых двух столбцах сортируются по третьему столбцу.


Сортировка строк по четырем столбцам или более

Список можно сортировать не более чем по трем столбцам одновременно. Чтобы упорядочить строки по четырем столбцам или более, необходимо повторить процедуру сортировки. Начинать следует с трех наименее значимых столбцов, затем можно перейти к более значимым столбцам. Чтобы получить более подробные сведения о сортировке данных, образующих структуру, нажмите кнопку [image].

1	Укажите ячейку или выделите диапазон ячеек в сортируемом списке.

2	В меню Данные выберите команду Сортировка.

3	В окне диалога Сортировка диапазона укажите три наименее значимых столбца.

4	Выберите другие параметры сортировки, затем нажмите кнопку "OK".

5	Повторите шаги 2 -4 для следующих более значимых столбцов.

Примечание   Если сортировка ведется по нескольким столбцам, то строки с одинаковыми значениями в первом столбце сортируются в порядке, определяемом вторым столбцом. Строки с одинаковыми значениями в первых двух столбцах сортируются по третьему столбцу, и так далее.


Сортировка столбцов слева направо

Эта процедура используется только в том случае, если список имеет заголовки не в виде верхней строки, а в виде столбца, расположенного слева от данных. Чтобы получить более подробные сведения о сортировке данных в структуре нажмите кнопку  [image].

1	Укажите ячейку в сортируемом списке.

2	В меню Данные выберите пункт Сортировка.

3	В окне диалога Сортировка диапазона нажмите кнопку "Параметры".

4	Установите переключатель "Направление сортировки" в положение "Слева направо", затем нажмите кнопку "OK".

5	Выберите другие необходимые параметры сортировки.


Создание пользовательского порядка сортировки

1	В меню Сервис выберите пункт Параметры, затем вкладку "Списки".

2	В поле "Списки" выберите строку НОВЫЙ СПИСОК.

3	В поле "Элементы списка" наберите первый элемент создаваемого порядка сортировки, затем нажмите клавишу ENTER.

4	Введите остальные элементы в том порядке, который необходимо использовать при сортировке.

5	Нажмите клавишу "Добавить".


Применение пользовательского порядка сортировки

1	Укажите ячейку или выделите диапазон ячеек в сортируемом списке.

2	В меню Данные выберите команду Сортировка.

3	Нажмите кнопку "Параметры".

4	В поле "Порядок по первому ключу" выберите требуемый порядок сортировки, определенный пользователем, затем нажмите кнопку "OK".

5	Выберите другие необходимые параметры сортировки.

Примечание   Пользовательский порядок сортировки применяется только для столбца, указанного в первом поле окна диалога Сортировка диапазона. Чтобы применить порядок, определенный пользователем, для сортировки по нескольким столбцам, следует последовательно выполнить несколько отдельных сортировок для каждого из столбцов. Например, чтобы сортировать данные по столбцам A и B в указанном порядке, сначала проведите сортировку по столбцу B, задав пользовательский порядок сортировки в окне диалога Сортировка диапазона. Затем проведите аналогичную сортировку списка по столбцу A.


Сортировка структурированных данных

При сортировке строк, входящих в структуру, будут упорядочены группы самого верхнего (первого) уровня. Порядок расположения детальных строк или столбцов не изменится, независимо от того, являются они скрытыми или отображаются на экране.

Если при создании структуры использовалось автоматическое подведение итогов, то перед началом сортировки необходимо скрыть все детальные строки. В противном случае, будут сортироваться не только итоговые строки, но и все строки, входящие в структуру.


Порядок сортировки, используемый по умолчанию

Для упорядочения ячеек по значениям (без учета формата) предусмотрен определенный порядок сортировки. При сортировке по возрастанию в Microsoft Excel используется следующий порядок:

•	Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.

•	Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ' - (пробел) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я

•	Логическое значение ЛОЖЬ предшествует значению ИСТИНА.

•	Все ошибочные значения равны.

•	Пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.

При сортировке по убыванию все перечисленные порядки заменяются на обратные за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец списка.

Примечание   В Microsoft Excel предусмотрена возможность вместо сортировки по умолчанию использовать любой порядок сортировки, определенный пользователем.


Разрешение вопросов, возникающих при сортировке

Если результаты сортировки оказались неожиданными, убедитесь в том, что:

•	Все ячейки в столбце, по которому ведется сортировка, содержат данные одного типа. Допускается ввод данных в виде чисел или текста, однако следует избегать ситуаций, когда в одной из ячеек содержится число, а в следующей ячейке столбца - текст. Если имеется необходимость сочетания чисел и текста в одном столбце, то отформатируйте числа как текст. В меню Формат выберите команду Ячейки, затем на вкладке "Число" установите текстовый числовой формат.

•	Перед данными отсутствуют заполняющие пробелы. Для выравнивания данных вместо заполняющих пробелов используйте кнопки выравнивания на панели инструментов форматирование.

•	В окне диалога Язык и стандарты (панель управления Microsoft Windows) установлены правила сортировки, принятые в России. Порядок сортировки изменяется в зависимости от конкретной страны. Об изменении принятых стандартов смотрите документацию по Microsoft Windows.


Технические характеристики Microsoft Excel для Windows 95

Таблицы технических характеристик

Основные технические характеристики

Технические характеристики листов и книг

Технические характеристики диаграмм


Основные технические характеристики

Характеристика	Значение
Число пользовательских панелей инструментов	Ограничивается только объемом памяти
Число пользовательских кнопок	Ограничивается только объемом памяти
Число открытых документов	Ограничивается только объемом памяти и системными ресурсами
Максимальный размер листа	16384 строк на 256 столбцов
Ширина столбца	от 0 до 255 символов
Высота строки	от 0 до 409 пунктов
Длина текста в ячейке	не более 255 символов
Длина формулы	не более 1024 символов
Число листов в книге	Ограничивается только объемом памяти (максимальное число листов книги, открываемой по умолчанию - 255)


Технические характеристики листов и книг

Характеристика	Значение
Число сценариев	Ограничивается только объемом памяти, хотя в итоговый отчет включаются первые 251 сценарий
Число видов	Ограничивается только объемом памяти, хотя в окне диалога Диспетчер видов выводится список первых 256 видов
Количество значащих десятичных разрядов	15
Максимальное положительное число	9.99999999999999E307
Минимальное отрицательное число	-9.99999999999999E307
Минимальное положительное число	1E-307
Максимальное отрицательное число	-1E-307
Предельное число итераций	32767
Размер массивов	не более 6553 элементов
Число сводных таблиц на листе	Ограничивается только объемом памяти
Число элементов в сводной таблицы	не более 256
Число страниц в сводной таблице	не более 8000
Число цветов в книге	56
Число стилей ячейки в книге	не более 4000
Число пользовательских числовых форматов	Ограничивается только объемом памяти
Число выделенных диапазонов	не более 2048
Число имен в книге	Ограничивается только объемом памяти
Число аргументов функции	не более 30
Число вложений функций	не более 7
Число стандартных функций	320
Число пользовательских функций	Ограничивается только объемом памяти
Число окон книги	Ограничивается только системными ресурсами
Число подокон окна	не более 4
Число связанных листов	Ограничивается только объемом памяти
Интервал масштабирования	от 10% до 400%
Число поименованных видов	Ограничивается только объемом памяти
Число отчетов	Ограничивается только объемом памяти
Число сценариев	Ограничивается только объемом памяти
Число уровней сортировки	3 для однократной сортировки; неограниченно для последовательных сортировок
Число полей в форме данных	не более 32


Технические характеристики диаграмм

Характеристика	Значение
Число диаграмм, использующих данные листа	Ограничивается только объемом памяти
Число листов, используемых диаграммой	не более 255
Число рядов данных в диаграмме	не более 255
Число элементов в ряду данных	не более 4000
Суммарное число элементов во всех рядах данных диаграммы	не более 32000
Число шрифтов диаграммы	не более 255
Число стилей линии	не более 8
Число весовых коэффициентов линии	не более 4
Число узоров для заливки плоских фигур	18
Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной монитор)	56448
Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной принтер)*	56448
* Зависит от марки принтера и его программного обеспечения.


Открытие книг при запуске Microsoft Excel

1	Создайте или откройте книги, которые нужно автоматически открывать при запуске Microsoft Excel.

2	Сохраните книги в папке Xlstart.

3	Перезапустите Microsoft Excel.


Задание параметров запуска Microsoft Excel

1	В Windows 95, укажите с помощью правой кнопки мыши значок Microsoft Excel, далее выберите команду Свойства, затем вкладку "Ярлык".

В Windows NT, укажите значок Microsoft Excel, затем в меню File выберите команду Properties.

2	В поле "Target" или поле "Command Line", введите полный путь к исполняемому файлу Microsoft Excel.

3	Добавьте ключи к имени исполняемого файла. Чтобы при запуске Microsoft Excel:

•	Автоматически открывалась заданная книга, наберите имя необходимой книги.

•	Книги не открывались автоматически, наберите ключ /e.

•	Указать рабочий каталог, наберите ключ  /p, затем пробел и полный путь к каталогу.

Если на вкладке "Основные" в окне диалога Параметры (меню Сервис) задан рабочий каталог, он будет использоваться вместо каталога, указанного при запуске.

•	Открыть заданную книгу только для чтения, наберите ключ /r, затем пробел и имя необходимой книги.


Статистический пакет анализа данных

Для использования инструментов анализа исследуемые данные следует представить в виде строк или столбцов на листе. Совокупность ячеек, содержащих анализируемые данные, называется входным диапазоном.

1	В меню Сервис выберите команду Анализ данных. Если такая команда отсутствует в меню Сервис, то необходимо установить в Microsoft Excel пакет анализа данных.

Как это сделать?

2	Выберите необходимую строку в списке "Инструменты анализа".

3	Введите входной и выходной диапазоны, затем выберите необходимые параметры.


Установка пакета анализа данных

1	В меню Сервис выберите команду Надстройки. Если в списке надстроек нет пакета анализа данных, то нажмите кнопку "Обзор" и задайте диск, каталог и имя файла для надстройки "Пакет анализа", или запустите программу установки Microsoft Excel .

2	Установите флажок "Пакет анализа".

Примечание   Надстройки, установленные в Microsoft Excel, остаются доступными, пока не будут удалены.


Однофакторный дисперсионный анализ

Простой дисперсионный анализ  используется для проверки гипотезы о том, что средние значения двух или нескольких выборок одинаковы (выборки принадлежат одной и той же генеральной совокупности). Этот метод распространяется также на тесты для двух средних, такие как t-критерий. Чтобы получить более подробные сведения о параметрах окна диалога, нажмите кнопку  [image].


Параметры окна диалога "Однофакторный дисперсионный анализ"

Входной диапазон

Введите ссылку на ячейки, содержащие анализируемые данные. Ссылка должна состоять как минимум из двух смежных диапазонов данных, организованных в виде столбцов или строк.

Выходной диапазон

Введите ссылку на ячейку, расположенную в левом верхнем углу выходного диапазона. Размеры выходной области будут рассчитаны автоматически, и соответствующее сообщение появится на экране в том случае, если выходной диапазон занимает место существующих данных или его размеры превышают размеры листа.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.

Группирование

Установите переключатель в положение "по столбцам" или "по строкам" в зависимости от расположения данных во входном диапазоне.

Метки в первой строке/Метки в первом столбце

Установите переключатель в положение "Метки в первой строке", если первая строка во входном диапазоне содержит названия столбцов. Установите переключатель в положение "Метки в первом столбце", если названия строк находятся в первом столбце входного диапазона. Если входной диапазон не содержит меток, то необходимые заголовки в выходном диапазоне будут созданы автоматически.

Альфа

Введите уровень значимости, необходимый для оценки критических параметров F-статистики.


Двухфакторный дисперсионный анализ с повторениями

Представляет собой расширение однофакторного анализа, включающее более чем одну выборку для каждой группы данных. Чтобы получить более подробные сведения о параметрах окна диалога, нажмите кнопку  [image].


Параметры окна диалога "Двухфакторный дисперсионный анализ с повторениями"

Входной диапазон

Введите ссылку на ячейки, содержащие анализируемые данные. Ссылка должна состоять как минимум из двух смежных диапазонов данных, организованных в виде столбцов или строк.

Выходной диапазон

Введите ссылку на ячейку, расположенную в левом верхнем углу выходного диапазона. Размеры выходной области будут рассчитаны автоматически, и соответствующее сообщение появится на экране в том случае, если выходной диапазон занимает место существующих данных или его размеры превышают размеры листа.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.

Число строк на выборку

Введите число строк, содержащихся в одной выборке. Поскольку каждая строка представляет повторение данных, то каждая выборка должна содержать одно и тоже количество строк.

Альфа

Введите уровень значимости, необходимый для оценки критических параметров F-статистики.


Двухфакторный дисперсионный анализ без повторения

Представляет собой двухфакторный анализ дисперсии, не включающий более одной выборки на группу. Используется для проверки гипотезы о том, что средние значения двух или нескольких выборок одинаковы (выборки принадлежат одной и той же генеральной совокупности). Этот метод распространяется также на тесты для двух средних, такие как t-критерий. Чтобы получить более подробные сведения о параметрах окна диалога, нажмите кнопку  [image].


Параметры окна диалога "Двухфакторный дисперсионный анализ без повторения"

Входной диапазон

Введите ссылку на ячейки, содержащие анализируемые данные. Ссылка должна состоять как минимум из двух смежных диапазонов данных, организованных в виде столбцов или строк.

Выходной диапазон

Введите ссылку на ячейку, расположенную в левом верхнем углу выходного диапазона. Размеры выходной области будут рассчитаны автоматически, и соответствующее сообщение появится на экране в том случае, если выходной диапазон занимает место существующих данных или его размеры превышают размеры листа.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.

Заголовки

Снимите флажок, если входной диапазон не содержит названий строк или столбцов, в этом случае подходящие заголовки в выходном диапазоне будут созданы автоматически.

Альфа

Введите уровень значимости, необходимый для оценки критических параметров F-статистики.


Корреляционный анализ

Используется для количественной оценки взаимосвязи двух наборов данных, представленных в безразмерном виде. Коэффициент корреляции выборки представляет собой ковариацию двух наборов данных, деленную на произведение их стандартных отклонений.

Корреляционный анализ дает возможность установить, ассоциированы ли наборы данных по величине, то есть, большие значения из одного набора данных связаны с большими значениями другого набора (положительная корреляция), или, наоборот, малые значения одного набора связаны с большими значениями другого (отрицательная корреляция), или данные двух диапазонов никак не связаны (корреляция близка к нулю). Чтобы получить более подробные сведения о параметрах окна диалога, нажмите кнопку  [image].

Примечание   Для вычисления коэффициента корреляции между двумя наборами данных на листе используется статистическая функция КОРРЕЛ.


Параметры окна диалога "Корреляционный анализ"

Входной диапазон

Введите ссылку на ячейки, содержащие анализируемые данные. Ссылка должна состоять как минимум из двух смежных диапазонов данных, организованных в виде столбцов или строк.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Поскольку коэффициент корреляции двух наборов данных не зависит от последовательности их обработки, то выходная область занимает только половину предназначенного для нее места. Ячейки выходного диапазона, имеющие совпадающие координаты строк и столбцов, содержат значение 1, так как каждая строка или столбец во входном диапазоне полностью коррелирует с самим собой.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.

Группирование

Установите переключатель в положение "по столбцам" или "по строкам" в зависимости от расположения данных во входном диапазоне.

Метки в первой строке/Метки в первом столбце

Установите переключатель в положение "Метки в первой строке", если первая строка во входном диапазоне содержит названия столбцов. Установите переключатель в положение "Метки в первом столбце", если названия строк находятся в первом столбце входного диапазона. Если входной диапазон не содержит меток, то необходимые заголовки в выходном диапазоне будут созданы автоматически.


Ковариационный анализ

Используется для вычисления среднего произведения отклонений точек данных от относительных средних. Ковариация является мерой связи между двумя диапазонами данных.

Ковариационный анализ дает возможность установить, ассоциированы ли наборы данных по величине, то есть, большие значения из одного набора данных связаны с большими значениями другого набора (положительная ковариация), или, наоборот, малые значения одного набора связаны с большими значениями другого (отрицательная ковариация), или данные двух диапазонов никак не связаны (ковариация близка к нулю). Чтобы получить более подробные сведения о параметрах окна диалога, нажмите кнопку  [image].

Примечание   Вычисления ковариации для отдельной пары данных производятся с помощью статистической функции КОВАР.


Параметры окна диалога "Ковариационный анализ"

Входной диапазон

Введите ссылку на ячейки, содержащие анализируемые данные. Ссылка должна состоять как минимум из двух смежных диапазонов данных, организованных в виде столбцов или строк.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Поскольку ковариация двух наборов данных не зависит от последовательности их обработки, то выходная область занимает только половину предназначенного для нее места. Диагональные ячейки выходной области содержат значения дисперсий входных диапазонов.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.

Группирование

Установите переключатель в положение "по столбцам" или "по строкам" в зависимости от расположения данных во входном диапазоне.

Метки в первой строке/Метки в первом столбце

Установите переключатель в положение "Метки в первой строке", если первая строка во входном диапазоне содержит названия столбцов. Установите переключатель в положение "Метки в первом столбце", если названия строк находятся в первом столбце входного диапазона. Если входной диапазон не содержит меток, то необходимые заголовки в выходном диапазоне будут созданы автоматически.


Описательная статистика

Используется для генерации одномерного статистического отчета, содержащего информацию о центральной тенденции и изменчивости входных данных. Чтобы получить более подробные сведения о параметрах окна диалога, нажмите кнопку  [image].


Параметры окна диалога "Описательная статистика"

Входной диапазон

Введите ссылку на ячейки, содержащие анализируемые данные. Ссылка должна состоять как минимум из двух смежных диапазонов данных, организованных в виде столбцов или строк.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Этот инструмент анализа выводит два столбца сведений для каждого набора данных. Левый столбец содержит метки статистических данных; правый столбец содержит статистические данные. Состоящий их двух столбцов диапазон статистических данных будет выведен для каждого столбца или для каждой строки входного диапазона в зависимости от положения переключателя "Сгруппировать".

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.

Группирование

Установите переключатель в положение "по столбцам" или "по строкам" в зависимости от расположения данных во входном диапазоне.

Метки в первой строке/Метки в первом столбце

Установите переключатель в положение "Метки в первой строке", если первая строка во входном диапазоне содержит названия столбцов. Установите переключатель в положение "Метки в первом столбце", если названия строк находятся в первом столбце входного диапазона. Если входной диапазон не содержит меток, то необходимые заголовки в выходном диапазоне будут созданы автоматически.

Итоговая статистика

Установите флажок, если в выходном диапазоне необходимо получить по одному полю для каждого из следующих видов статистических данных: Среднее, Стандартная ошибка (среднего), Медиана, Мода, Стандартное отклонение, Дисперсия выборки, Эксцесс, Асимметричность, Интервал, Минимум, Максимум, Сумма, Счет, Наибольшее (#), Наименьшее (#), Уровень надежности.

К-ый наибольший

Установите флажок, если в выходную таблицу необходимо включить строку для k-го наибольшего значения для каждого диапазона данных. В соответствующем окне введите число k. Если k равно 1, эта строка будет содержать максимум из набора данных.

К-ый наименьший

Установите флажок, если в выходную таблицу необходимо включить строку для k-го наименьшего значения для каждого диапазона данных. В соответствующем окне введите число k. Если k равно 1, эта строка будет содержать минимум из набора данных.

Уровень надежности

Установите флажок, если в выходную таблицу необходимо включить строку для уровня надежности. В поле ввода "Уровень надежности" введите требуемое значение. Например, значение 95% вычисляет уровень надежности среднего со значимостью 0.05.


Экспоненциальное сглаживание

Предназначается для предсказания значения на основе прогноза для предыдущего периода, скорректированного с учетом погрешностей в этом прогнозе. Использует константу сглаживания, по величине которой определяет, насколько сильно влияют погрешности на прогнозы в предыдущем прогнозе. Для получения более подробной информации о параметрах окна диалога, нажмите кнопку [image].

Примечание   Для константы сглаживания наиболее подходящими являются значения от 0.2 до 0.3. Эти значения показывают, что ошибка текущего прогноза установлена на уровне от 20 до 30 процентов ошибки предыдущего прогноза. Более высокие значения константы ускоряют отклик, но могут привести к непредсказуемым выбросам. Низкие значения константы могут привести к сдвигу аргумента для предсказанных значений.


Параметры окна диалога "Экспоненциальное сглаживание"

Входной диапазон

Введите ссылку на ячейки, содержащие анализируемые данные. Входной диапазон должен состоять из одного столбца или одной строки, содержащих данные как минимум в четырех ячейках.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Если установлен флажок "Стандартные погрешности", то выходной диапазон состоит из двух столбцов, и значения стандартных погрешностей содержатся в правом столбце. Если недостаточно исходных значений для построения прогноза или для вычисления стандартной ошибки, Microsoft Excel возвратит ошибочное значение #Н/Д.

Примечание   Выходной диапазон и данные входного диапазона должны быть расположены на одном листе.

Фактор затухания

Введите фактор затухания, который будет использоваться в качестве константы экспоненциального сглаживания. Значение фактора по умолчанию равно 0.3.

Стандартные погрешности

Установите флажок, чтобы включить в выходной диапазон столбец стандартных погрешностей. Снимите флажок, чтобы получить выходной диапазон в виде одного столбца без значений стандартных погрешностей.

Вывод графика

Установите флажок, чтобы построить встроенную диаграмму для фактических и прогнозируемых значений.

Метки

Установите флажок, если первая строка или первый столбец входного интервала содержит заголовки. Снимите флажок, если заголовки отсутствуют; в этом случае подходящие названия для данных выходного диапазона будут созданы автоматически.


Двухвыборочный F-тест для дисперсий

Двухвыборочный F-тест применяется для сравнения дисперсий двух генеральных совокупностей. Например, F-тест можно использовать для выявления различия в дисперсиях временных характеристик, вычисленных по двум выборкам. Для получения более подробных сведений о параметрах окна диалога, нажмите кнопку  [image].


Параметры окна диалога "Двухвыборочный F-тест для дисперсии"

Интервал переменной 1

Введите ссылку на первую строку или первый столбец анализируемых данных.

Интервал переменной 2

Введите ссылку на вторую строку или второй столбец анализируемых данных.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Размер выходного диапазона будет определен автоматически, и на экран будет выведено сообщение в случае возможного наложения выходного диапазона на исходные данные.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.

Метки

Установите флажок, если первая строка или первый столбец входного интервала содержит заголовки. Снимите флажок, если заголовки отсутствуют; в этом случае подходящие названия для данных выходного диапазона будут созданы автоматически.

Альфа

Введите уровень надежности для теста. Его значение должно находиться в диапазоне 0...1.


Двухвыборочный t-тест с одинаковыми дисперсиями

Двухвыборочный t-тест Стьюдента служит для проверки гипотезы о равенстве средних для двух выборок. Эта форма t-теста предполагает совпадение дисперсий генеральных совокупностей и обычно называется гомоскедастическим t-тестом. Для получения более подробных сведений о параметрах окна диалога, нажмите кнопку  [image].


Параметры окна диалога "Двухвыборочный t-тест с одинаковыми дисперсиями"

Интервал переменной 1

Введите ссылку на первый диапазон анализируемых данных. Диапазон должен состоять из одного столбца или одной строки.

Интервал переменной 2

Введите ссылку на второй диапазон анализируемых данных. Диапазон должен состоять из одного столбца или одной строки.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Размер выходного диапазона будет определен автоматически, и на экран будет выведено сообщение в случае возможного наложения выходного диапазона на исходные данные.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.

Метки

Установите флажок, если первая строка или первый столбец входного интервала содержит заголовки. Снимите флажок, если заголовки отсутствуют; в этом случае подходящие названия для данных выходного диапазона будут созданы автоматически.

Альфа

Введите уровень надежности для теста. Его значение должно находиться в диапазоне 0...1.

Гипотетическая средняя разность

Введите число, равное предполагаемой разности средних. Значение 0 (нуль) указывает, что средние принимаются равными.


Двухвыборочный t-тест с разными дисперсиями

Двухвыборочный t-тест Стьюдента используется для проверки гипотезы о равенстве средних для двух выборок данных из разных генеральных совокупностей. Эта форма t-теста предполагает несовпадение дисперсий генеральных совокупностей и обычно называется гетероскедастическим t-тестом. Если тестируется одна и та же генеральная совокупность, используйте парный тест. Для получения более подробных сведений о параметрах окна диалога, нажмите кнопку  [image].

Для определения тестовой величины t используется формула:

Приведенная ниже формула применяется для аппроксимации числа степеней свободы. Как правило, результатом вычислений является вещественное число, поэтому проводите округление до ближайшего целого, чтобы получить критическое значение t  из таблицы.


Параметры окна диалога "Двухвыборочный t-тест с разными дисперсиями"

Интервал переменной 1

Введите ссылку на первый диапазон анализируемых данных. Диапазон должен состоять из одного столбца или одной строки.

Интервал переменной 2

Введите ссылку на второй диапазон анализируемых данных. Диапазон должен состоять из одного столбца или одной строки.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Размер выходного диапазона будет определен автоматически, и на экран будет выведено сообщение в случае возможного наложения выходного диапазона на исходные данные.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.

Метки

Установите флажок, если первая строка или первый столбец входного интервала содержит заголовки. Снимите флажок, если заголовки отсутствуют; в этом случае подходящие названия для данных выходного диапазона будут созданы автоматически.

Альфа

Введите уровень надежности для теста. Его значение должно находиться в диапазоне 0...1.

Гипотетическая средняя разность

Введите число, равное предполагаемой разности средних. Значение 0 (нуль) указывает, что средние принимаются равными.


Парный двухвыборочный t-тест для средних

Парный двухвыборочный t-тест Стьюдента используется для проверки гипотезы о различии средних для двух выборок данных. В нем не предполагается равенство дисперсий генеральных совокупностей, из которых выбраны данные. Парный тест используется, когда имеется естественная парность наблюдений в выборках, например, когда генеральная совокупность тестируется дважды. Для получения более подробных сведений о параметрах окна диалога, нажмите кнопку  [image].

Примечание   Одним из результатов теста является совокупная дисперсия, вычисляемая по формуле:


Параметры окна диалога "Парный двухвыборочный t-тест для средних"

Интервал переменной 1

Введите ссылку на первый диапазон анализируемых данных. Диапазон должен состоять из одного столбца или одной строки, содержащих одинаковое со вторым диапазоном количество данных.

Интервал переменной 2

Введите ссылку на второй диапазон анализируемых данных. Диапазон должен состоять из одного столбца или одной строки, содержащих одинаковое с первым диапазоном количество данных.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Размер выходного диапазона будет определен автоматически, и на экран будет выведено сообщение в случае возможного наложения выходного диапазона на исходные данные.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.

Метки

Установите флажок, если первая строка или первый столбец входного интервала содержит заголовки. Снимите флажок, если заголовки отсутствуют; в этом случае подходящие названия для данных выходного диапазона будут созданы автоматически.

Альфа

Введите уровень надежности для теста. Его значение должно находиться в диапазоне 0...1.

Гипотетическая средняя разность

Введите число, равное предполагаемой разности средних. Значение 0 (нуль) указывает, что средние принимаются равными.


Двухвыборочный z-тест для средних

Двухвыборочный z-тест для средних с известными дисперсиями используется для проверки гипотезы о различии между средними двух генеральных совокупностей. Например, этот тест может использоваться для определения различия между характеристиками двух моделей автомобилей. Для получения более подробных сведений о параметрах окна диалога, нажмите кнопку  [image].


Параметры окна диалога "Двухвыборочный z-тест для средних"

Интервал переменной 1

Введите ссылку на первый диапазон анализируемых данных. Диапазон должен состоять из одного столбца или одной строки.

Интервал переменной 2

Введите ссылку на второй диапазон анализируемых данных. Диапазон должен состоять из одного столбца или одной строки.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Размер выходного диапазона будет определен автоматически, и на экран будет выведено сообщение в случае возможного наложения выходного диапазона на исходные данные.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.

Метки

Установите флажок, если первая строка или первый столбец входного интервала содержит заголовки. Снимите флажок, если заголовки отсутствуют; в этом случае подходящие названия для данных выходного диапазона будут созданы автоматически.

Альфа

Введите уровень надежности для теста. Его значение должно находиться в диапазоне 0...1.

Дисперсия переменной 1 (известная)

Введите известную дисперсию генеральной совокупности для входного интервала переменной 1.

Дисперсия переменной 2 (известная)

Введите известную дисперсию генеральной совокупности для входного интервала Переменной 2.


Гистограмма

Используется для вычисления выборочных и интегральных частот попадания данных в указанные интервалы значений, при этом, генерируются числа попаданий для заданного диапазона ячеек. Например, необходимо выявить тип распределения успеваемости в группе из 20 студентов. Таблица гистограммы состоит из границ шкалы оценок и количеств студентов, уровень успеваемости которых находится между самой нижней границей и текущей границей. Наиболее часто повторяемый  уровень является модой интервала данных. Для получения более подробных сведений о параметрах окна диалога, нажмите кнопку  [image].


Параметры окна диалога "Гистограмма"

Входной диапазон

Введите ссылку на диапазон исследуемых данных.

Интервал карманов (необязательный)

Введите в поле диапазон ячеек и необязательный набор граничных значений, определяющих отрезки (карманы). Эти значения должны быть введены в возрастающем порядке. В Microsoft Excel вычисляется число попаданий данных между текущим началом отрезка и соседним большим по порядку, если такой есть. При этом включаются значения на нижней границе отрезка и не включаются значения на верхней границе. Если диапазон карманов не был введен, то набор отрезков, равномерно распределенных между минимальным и максимальным значениями данных, будет создан автоматически.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Размер выходного диапазона будет определен автоматически, и на экран будет выведено сообщение в случае возможного наложения выходного диапазона на исходные данные.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.

Парето (отсортированная диаграмма)

Установите флажок, чтобы представить данные в порядке убывания частоты. Если флажок снят, то данные в выходном диапазоне будут представлены в порядке возрастания отрезков, а трех самых правых столбцов с отсортированными данными не будет.

Интегральный процент

Установите флажок для генерации интегральных процентных отношений включения в гистограмму графика интегральных процентов. Снимите флажок, чтобы не вычислять интегральные процентные соотношения.

Вывод графика

Установите флажок для автоматического создания встроенной диаграммы на листе, содержащем выходной диапазон.

Метки

Установите флажок, если первая строка или первый столбец входного интервала содержит заголовки. Снимите флажок, если заголовки отсутствуют; в этом случае подходящие названия для данных выходного диапазона будут созданы автоматически.


Скользящее среднее

Используется для расчета значений в периоде прогнозирования на основе среднего значения переменной для указанного числа предшествующих периодов. Каждое прогнозируемое значение основано на формуле:

где

•	 N  число предшествующих периодов, входящих в скользящее среднее

•	 Aj  фактическое значение в момент времени j

•	 Fj  прогнозируемое значение в момент времени j

Скользящее среднее, в отличие от простого среднего для всей выборки, содержит сведения о тенденциях изменения данных. Процедура может использоваться для прогноза сбыта, инвентаризации и других процессов. Для получения более подробных сведений о параметрах окна диалога, нажмите кнопку  [image].


Параметры окна диалога "Скользящее среднее"

Входной диапазон

Введите ссылку на диапазон исследуемых данных. Входной диапазон должен состоять из одного столбца или одной строки, содержащих не менее четырех ячеек с данными.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Если установлен флажок "Стандартные погрешности", то выводится состоящий из двух столбцов диапазон, содержащий значения стандартных погрешностей в правом столбце. Если предшествующих данных недостаточно для построения прогноза, Microsoft Excel возвратит ошибочное значение #Н/Д.

Примечание   Выходной диапазон и исходные данные должны находиться на одном листе.

Интервал

Введите число значений, необходимое для расчета скользящего среднего. Значение по умолчанию равно 3.

Стандартные погрешности

Установите флажок, чтобы включить в выходной диапазон столбец, содержащий стандартные погрешности. Снимите флажок для вывода одного столбца, не содержащего значения стандартных погрешностей.

Вывод графика

Установите флажок для автоматического создания встроенной диаграммы на листе, содержащем выходной диапазон.

Метки

Установите флажок, если первая строка или первый столбец входного интервала содержит заголовки. Снимите флажок, если заголовки отсутствуют; в этом случае подходящие названия для данных выходного диапазона будут созданы автоматически.


Генерация случайных чисел

Используется для заполнения диапазона случайными числами, извлеченными из одного или нескольких распределений. С помощью данной процедуры можно моделировать объекты, имеющие случайную природу, по известному распределению вероятностей. Например, можно использовать нормальное распределение для моделирования совокупности данных по росту индивидуумов, или использовать распределение Бернулли для двух вероятных исходов, чтобы описать совокупность результатов бросания монетки. Для получения более подробных сведений о параметрах окна диалога, нажмите кнопку  [image].

Примечание   Чтобы в результате выполнения на листе вычислений вернуть равномернораспределенное случайное число, большее или равное 0 и меньшее 1, используйте функцию СЛЧИС(). Чтобы вернуть случайное число, лежащее между произвольными заданными значениями, используйте функцию СЛУЧМЕЖДУ().


Параметры окна диалога "Генерация случайных чисел"

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Размер выходного диапазона будет определен автоматически, и на экран будет выведено сообщение в случае возможного наложения выходного диапазона на исходные данные.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.

Число переменных

Введите число столбцов значений, которые необходимо разместить в выходном диапазоне. Если это число не введено, то все столбцы в выходном диапазоне будут заполнены.

Число случайных чисел

Введите число случайных значений, которое необходимо вывести для каждой переменной. Каждое случайное значение разместится в строке выходного диапазона. Если число случайных чисел не будет введено, все строки выходного диапазона будут заполнены.

Распределение

Выберите распределение, которое необходимо использовать для генерации случайных переменных.

Параметры

Введите параметры выбранного распределения.

Равномерное

Характеризуется верхней и нижней границами. Переменные извлекаются с одной и той же вероятностью для всех значений интервала. Обычно приложения используют равномерное распределение в интервале 0...1.

Нормальное

Характеризуется средним значением и стандартным отклонением. Обычно приложения для этого распределения используют среднее значение 0 и стандартное отклонение 1.

Бернулли

Характеризуется вероятностью успеха (величина p) в данной попытке. Случайные переменные Бернулли имеют значение 0 или 1. Например,  можно выбрать равномерную случайную переменную в интервале 0...1. Если переменная меньше или равна вероятности успеха, то случайной переменной Бернулли присваивается значение 1, а в противном случае она принимает значение 0.

Биномиальное

Характеризуется вероятностью успеха (величина p) для некоторого числа попыток. Например, можно сгенерировать случайные переменные Бернулли число-попыток, сумма которых будет биномиальной случайной переменной.

Пуассона

Характеризуется значением лямбда, равным 1/среднее. Распределение Пуассона часто используется для характеристики числа случайных событий, происходящих в единицу времени, например, среднее количество автомобилей, приезжающих на платную стоянку.

Модельное

Характеризуется нижней и верхней границей, шагом, числом повторений значений и числом повторений последовательности.

Дискретное

Характеризуется значением и соответствующим ему интервалом вероятности. Диапазон должен состоять из двух столбцов: левого, содержащего значения, и правого, содержащего вероятности, связанные со значением в данной строке. Сумма вероятностей должна быть равна 1.

Случайное рассеивание

Введите произвольное значение, для которого необходимо генерировать случайные числа. Впоследствии можно снова использовать это значение для получения тех же самых случайных чисел.


Ранг и персентиль

Используется для вывода таблицы, содержащей порядковый и процентный ранги для каждого значения в наборе данных. Данная процедура может быть применена для анализа относительного взаиморасположения данных в наборе. Для получения более подробных сведений о параметрах окна диалога, нажмите кнопку  [image].


Параметры окна диалога "Ранг и персентиль"

Входной диапазон

Введите ссылку на диапазон исследуемых данных.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Для каждого набора данных во входном диапазоне генерируется один выходной диапазон, состоящий из четырех столбцов: порядковый номер точки, исходное значение, порядковый ранг, процентный ранг. Строки сортируются в порядке возрастания рангов.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.

Группирование

Установите переключатель в положение "по столбцам" или "по строкам" в зависимости от расположения данных во входном диапазоне.

Метки в первой строке/Метки в первом столбце

Установите переключатель в положение "Метки в первой строке", если первая строка во входном диапазоне содержит названия столбцов. Установите переключатель в положение "Метки в первом столбце", если названия строк находятся в первом столбце входного диапазона. Если входной диапазон не содержит меток, то необходимые заголовки в выходном диапазоне будут созданы автоматически.


Регрессия

Линейный регрессионный анализ заключается в подборе графика для набора наблюдений с помощью метода наименьших квадратов. Регрессия используется для анализа воздействия на отдельную зависимую переменную значений одной или более независимых переменных. Например, на спортивные качества атлета влияют несколько факторов, включая возраст, рост и вес. Регрессия пропорционально распределяет меру качества по этим трем факторам на основе данных функционирования атлета. Результаты регрессии впоследствии могут быть использованы для предсказания качеств нового, непроверенного атлета. Для получения более подробных сведений о параметрах окна диалога, нажмите кнопку  [image].


Параметры окна диалога "Регрессия"

Входной интервал Y

Введите ссылку на диапазон анализируемых зависимых данных. Диапазон должен состоять из одного столбца.

Входной интервал X

Введите ссылку на диапазон независимых данных, подлежащих анализу. Максимальное число входных диапазонов равно 16.

Константа - ноль

Установите флажок, чтобы линия регрессии прошла через начало координат.

Метки

Установите флажок, если первая строка или первый столбец входного интервала содержит заголовки. Снимите флажок, если заголовки отсутствуют; в этом случае подходящие названия для данных выходного диапазона будут созданы автоматически.

Уровень надежности

Установите флажок, чтобы включить в выходной диапазон дополнительный уровень. В соответствующее поле введите уровень надежности, который будет использован дополнительно к уровню 95%, применяемому по умолчанию.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Отведите, по крайней мере, семь столбцов для итогового диапазона, который будет включать в себя: результаты дисперсионного анализа, коэффициенты регрессии, стандартную погрешность вычисления Y, среднеквадратичные отклонения, число наблюдений, стандартные погрешности для коэффициентов.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.

Остатки

Установите флажок, чтобы включить остатки в выходной диапазон.

Стандартизированные остатки

Установите флажок, чтобы включить стандартизированные остатки в выходной диапазон.

График остатков

Установите флажок, чтобы построить диаграмму остатков для каждой независимой переменной.

График подбора

Установите флажок, чтобы построить диаграммы наблюдаемых и предсказанных значений для каждой независимой переменной.

График нормальной вероятности

Установите флажок, чтобы построить диаграмму нормальной вероятности.


Анализ Фурье

Предназначается для решения задач в линейных системах и анализа периодических данных, используя метод быстрого преобразования Фурье (БПФ). Эта процедура поддерживает также обратные преобразования, при этом, инвертирование преобразованных данных возвращает исходные данные. Для получения более подробных сведений о параметрах окна диалога, нажмите кнопку  [image].


Параметры окна диалога "Анализ Фурье"

Входной диапазон

Введите ссылку на диапазон вещественных или комплексных данных, которые необходимо преобразовать. Комплексные данные должны быть представлены в формате x+yi или x+yj. Число значений во входном диапазоне должно быть четной степенью 2. Если x является отрицательным числом, поставьте перед ним апостроф ('). Максимальное число значений во входном диапазоне равно 4096.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Размер выходного диапазона будет определен автоматически, и на экран будет выведено сообщение в случае возможного наложения выходного диапазона на исходные данные.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.

Инверсия

Если флажок установлен, то данные во входном диапазоне считаются преобразованными, и выполняется обратное преобразование, возвращающее их в выходной диапазон в исходном состоянии. Если флажок снят, то в выходной диапазон выводятся преобразованные данные.

Метки

Установите флажок, если первая строка или первый столбец входного диапазона содержит заголовки. Снимите флажок, если заголовки во входном диапазоне отсутствуют; в этом случае подходящие названия в выходном диапазоне будут созданы автоматически.


Выборка

Создает выборку из генеральной совокупности, рассматривая входной диапазон как генеральную совокупность. Если совокупность слишком велика для обработки или построения диаграммы, можно использовать представительную выборку. Кроме того, если предполагается периодичность входных данных, то можно создать выборку, содержащую значения только из отдельной части цикла. Например, если входной диапазон содержит данные для квартальных продаж, создание выборки с периодом 4 разместит в выходном диапазоне значения продаж из одного и того же квартала. Для получения более подробных сведений о параметрах окна диалога, нажмите кнопку  [image].


Параметры окна диалога "Выборка"

Входной диапазон

Введите ссылку на блок данных на рабочем листе, содержащем значения генеральной совокупности, из которой необходимо извлечь выборку. Выборка будет извлечена сначала из первого столбца, затем из второго столбца и так далее.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Выходные данные будут записаны в виде одного столбца. Если установить переключатель в положение "Периодический", число значений в выходном диапазоне будет равно числу значений во входном диапазоне, деленному на значение периода. Если установить переключатель в положение "Случайный", то число значений в выходном диапазоне  будет равно числу выборок.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.

Метод выборки

Установите переключатель в положение "Периодический" или "Случайный", чтобы задать необходимый диапазон выборки.

Период

Введите периодический интервал, в соответствии с которым будет произведена выборка. Входное значение, номер которого совпадает с номером, заданным в поле "Период", и каждое последующее с номером, кратным периоду, будет скопировано в выходной столбец. Процесс создания выборки прекратится при достижении конца входного интервала. Процесс создания выборки прекратится при достижении конца входного диапазона.

Число выборок

Введите в поле число случайных значений, которые необходимо разместить в выходном столбце. Позиция каждой извлекаемой переменной во входном диапазоне выбирается случайно, и любое исходное значение может быть выбрано более чем один раз.

Метки

Установите флажок, если первая строка или первый столбец входного диапазона содержит заголовки. Снимите флажок, если заголовки во входном диапазоне отсутствуют; в этом случае подходящие названия в выходном диапазоне будут созданы автоматически.


Статистический анализ

В Microsoft Excel имеется набор инструментов для анализа данных, называемый пакет анализа, который может быть использован для решения сложных статистических или инженерных задач. Для использования одного из этих инструментов необходимо указать входные данные и выбрать параметры; анализ будет проведен с помощью подходящей статистической или инженерной макрофункции, и результаты будут представлены в выходном диапазоне. Некоторые инструменты позволяют представить результаты анализа в графическом виде.

Чтобы вывести список доступных инструментов анализа, выберите команду Анализ данных в меню Сервис. Если команда Анализ данных отсутствует в меню Сервис, то необходимо запустить программу установки Microsoft Excel и установить пакет анализа. После установки пакета анализа его необходимо выбрать и активизировать с помощью команды Надстройки. Для получения более подробных сведений о пакете анализа, нажмите кнопку  [image].

Для успешного применения процедур анализа необходимы начальные знания в области статистических и инженерных расчетов, для которых эти инструменты были разработаны.

Примечание   Дополнительно в Microsoft Excel содержится большое число статистических, финансовых и инженерных функций. Чтобы вывести список доступных функций листа, нажмите кнопку  [image]  на панели форматирования.


Данные выводятся только на первый лист

Функции анализа данных можно применять только на одном листе. Если анализ данных проводится в группе, состоящей из нескольких листов, то результаты будут выведены на первом листе, на остальных листах будут выведены пустые диапазоны, содержащие только форматы. Чтобы провести анализ данных на всех листах, повторите процедуру для каждого листа в отдельности.


Создание и сохранение стиля ячейки

Стиль, который представляет собой комбинацию форматов, можно создать и применять его в дальнейшем к другим ячейкам. В новой книге доступными являются только стандартные стили. Стиль можно создать, взяв за образец отформатированную ячейку листа или же просто указав те форматы, которые нужно включить в состав стиля. Стили можно сохранить в автошаблоне. После сохранения автошаблон и его стили будут использоваться при создании новой книги.

Инструкции

Создание нового стиля

Создание стиля по образцу

Сохранение стилей в автошаблоне


Создание стиля по образцу

1	Укажите ячейку, содержащую комбинацию форматов, которые необходимо включить в стиль.

2	В меню Формат выберите команду Стиль.

3	Введите название нового стиля в поле с раскрывающимся списком "Имя стиля".

4	Нажмите кнопку "OK".


Создание нового стиля

1	В меню Формат выберите команду Стиль.

2	Введите название стиля в поле с раскрывающимся списком "Имя стиля".

3	Нажмите кнопку "Изменить".

4	На вкладках окна диалога выберите необходимые форматы.

5	Нажмите кнопку "OK" для подтверждения выбора.

6	Снимите флажки для каждого из шести типов форматирования, которые не надо включать в состав стиля.

7	Чтобы создать и применить стиль, нажмите кнопку "OK".

Чтобы создать стиль, не применяя его к текущему выделению, нажмите кнопку "Добавить", затем кнопку "Закрыть".


Применение существующего стиля

1	Выделите ячейки, которые необходимо отформатировать.

2	В меню Формат выберите команду Стиль.

3	Введите название необходимого стиля в поле с раскрывающимся списком "Имя стиля".

Примечание   Для быстрого применения стилей к числам можно использовать кнопки [image],  [image] и [image].


Копирование стилей из другой книги

1	Откройте книгу, из которой необходимо скопировать стили, и книгу, в которую их необходимо поместить.

2	Переключитесь на книгу, в которую необходимо поместить стили. В меню Формат выберите команду Стиль.

3	Нажмите кнопку "Объединить".

4	Выберите имя книги, из которой необходимо скопировать стили.

Примечание   Если текущая книга содержит некоторые стили, совпадающие по имени с копируемыми стилями, то необходимо подтверждение для замещения стилей, имеющих совпадающие имена. Нажмите кнопку "Да", если следует заменить стили. Нажмите кнопку "Нет", если необходимо сохранить существующие стили. Предупреждающее сообщение появляется на экране только один раз, независимо от количества совпадающих имен стилей.


Удаление стиля

1	В меню Формат выберите команду Стиль.

2	Введите в поле "Имя стиля" из раскрывающегося списка название удаляемого стиля.

3	Нажмите кнопку "Удалить".

Примечание   Нормальный стиль удалить нельзя.


Применение автоформата к диапазону

1	Выделите форматируемый диапазон.

2	В меню Формат выберите команду Автоформат.

3	В списке "Список форматов" укажите необходимый автоформат.

Примечание   Чтобы быстро повторно применить самый последний из использованных автоформатов, выделите диапазон или укажите ячейку внутри него, затем нажмите кнопку [image].


Применение отдельных частей автоформата

1	Выделите диапазон, который необходимо отформатировать.

2	В меню Формат выберите команду Автоформат.

3	В список "Список форматов" укажите необходимый автоформат.

4	Нажмите кнопку "Параметры".

5	В наборе флажков "Изменить формат" снимите флажки тех элементов, форматирование которых не надо выполнять.

Если какой-либо флажок будет снят, то соответствующий ему элемент не будет изменен после применения автоформата к выделенному диапазону.


Удаление автоформата из диапазона

1	Выделите диапазон, содержащий удаляемый автоформат.

2	В меню Формат выберите команду Автоформат.

3	Выберите "Нет" в поле "Список форматов".


Сохранение стилей в автошаблоне

1	Откройте новую книгу и книгу, содержащую сохраняемые стили.

2	Скопируйте стили из текущей книги в пустую книгу.

Как это сделать?

3	В меню Файл выберите команду Сохранить как.

4	Откройте папку XLSTART.

5	В поле "Имя файла" введите SHEET.XLT

6	Введите в поле "Тип файла" из раскрывающегося списка значение "Шаблон".

7	Нажмите кнопку "Сохранить".


Переопределение стиля

Стиль можно переопределить двумя способами: по образцу, выделяя ячейку, содержащую необходимые форматы, или указав нужные форматы.

Инструкции

Переопределение стиля по образцу

Переопределение стиля с указанием форматов


Переопределение стиля по образцу

1	Выделите ячейку, содержащую форматы, которые необходимо применить в стиле.

2	В меню Формат выберите команду Стиль.

3	Введите название переопределяемого стиля в поле "Имя стиля".

Не следует выбирать имя в раскрывающемся списке. Необходимо набрать его в поле "Имя стиля".

4	Нажмите кнопку "Добавить".


Переопределение стиля с указанием форматов

1	В меню Формат выберите команду Стиль.

2	Введите в поле "Имя стиля" из раскрывающегося списка название переопределяемого стиля.

3	Нажмите кнопку "Изменить".

4	На вкладках окна диалога установите необходимые форматы.

5	Нажмите кнопку "OK" для подтверждения выбора.

6	Снимите флажки для каждой из шести составных частей формата, которые не надо включать в определение стиля.

7	Чтобы применить новый стиль к выделенным ячейкам и закрыть окно диалога, нажмите кнопку "OK ".

Чтобы переопределить стиль, не применяя его к текущему выделению, и оставить окно диалога открытым, нажмите кнопку "Добавить".


Подведение итогов

1	Отсортируйте список по столбцам, для которых необходимо подвести итоги.

Как это сделать?

2	Укажите ячейку в этом списке.

3	В меню Данные выберите пункт Итоги.

4	Выберите столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, в поле "При каждом изменении в". Это должен быть столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1.

5	Выберите функцию, необходимую для подведения итогов, в раскрывающемся списке "Операция".

6	Выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в поле "Добавить итоги по".


Подведение вложенных итогов

1	Вставьте автоматические итоги для первого столбца, содержащего группы суммируемых данных. Этот столбец будет иметь самый верхний уровень вложения итогов.

Как это сделать?

После создания автоматических итогов в пером столбце, повторите процедуру для следующего столбца. Каждый последующий столбец будет иметь более низкий уровень вложения.

2	В меню Данные выберите пункт Итоги.

3	Выберите следующий столбец, по которому необходимо подвести итоги, в поле "При каждом изменении в".

4	Снимите флажок "Заменить текущие итоги".

5	Нажмите кнопку "OK".

6	Повторите шаги 2 - 5 для каждого столбца, по которому необходимо подвести итоги.


Вычисление общих и промежуточных итогов

Для вычисления значений итогов используется итоговая функция, например, СУММ или СРЗНАЧ. Промежуточные итоги могут быть отображены для нескольких типов функций одновременно.

Для получения общих итогов всегда используются детальные данные, а не строки промежуточных итогов. Например, итоговая функция СРЗНАЧ возвращает среднее значение для детальных данных всего списка, но не для промежуточных итоговых значений.

Значения общих и промежуточных итогов обновляются автоматически при каждом изменении детальных данных.


Состав шаблона

Параметры, сохраненные в шаблоне, определяют нижеследующие характеристики книг, создаваемых на его основе:

•	Количество и типы листов в книге

•	Форматы страницы, которые устанавливаются с помощью команды Параметры страницы (меню Файл)

•	Форматы ячейки, которые устанавливаются с помощью команды Ячейки (меню Формат)

•	Стили строки и столбца

•	Текст, даты, числа, формулы, графические объекты и другие необходимые элементы книги

•	Команды пользовательского меню, макросы и панели инструментов, созданные в модуле


Создание шаблона книги

1	Создайте книгу, которая содержит необходимые листы, текст (например, заголовки столбцов), формулы, макросы, стили, и другие элементы форматирования.

2	В меню Файл выберите команду Сохранить как.

3	В поле с раскрывающимся списком “Имя файла” введите название шаблона.

4	В раскрывающемся списке “Папка” выберите папку “Шаблоны” в каталоге, в котором установлены Office или Microsoft Excel.

5	В раскрывающемся списке “Тип файла” выберите вариант “Шаблон”.

Примечания

•	Чтобы в книге, созданной на основе шаблона, использовался записанный макрос, проверьте, что последний сохранен именно в шаблоне, а не в персональной книге макросов.

•	Чтобы в книге, созданной на основе шаблона, использовались пользовательские панели инструментов и меню команд, перейдите в модуль шаблона. Далее, с помощью команд Редактор меню и Инструменты из меню Сервис, настройте меню и пользовательские панели инструментов. (Если в шаблоне нет модуля, в меню Вставка выберите пункт Макрос, затем команду Модуль).


Изменение стандартных форматов, используемых при создании новых книг и листов

При запуске Microsoft Excel или нажатии на кнопку  [image], открывается новая пустая книга, отформатированная способом, предусмотренным по умолчанию. Чтобы изменить содержимое и формат создаваемой новой книги, следует создать автошаблон.

Аналогично, с помощью создания соответствующих автошаблонов, можно изменить содержание и формат новых листов, добавляемых в книгу. Чтобы вставлять разные варианты листов, можно создать дополнительные пользовательские шаблоны листов.

Инструкции

Создание автошаблона книги

Создание автошаблона или пользовательского шаблона листа


Создание автошаблона книги

1	Создайте книгу, содержание и форматирование которой следует автоматически повторять в новых книгах.

2	В меню Файл выберите команду Сохранить как.

3	В поле с раскрывающимся списком “Имя файла” введите Book.

4	В раскрывающемся списке “Тип файла” выберите вариант “Шаблон”.

5	В раскрывающемся списке “Папка” выберите папку XLStart в каталоге Microsoft Excel.

6	Нажмите кнопку “Сохранить”, затем выполните команду Закрыть из меню Файл.


Создание автошаблона или пользовательского шаблона листа

1	Создайте книгу из одного листа, имеющую форматирование, стили, текст и другие необходимые элементы, которые следует автоматически повторять на новых листах заданного типа.

2	В меню Файл выберите команду Сохранить как.

3	В раскрывающемся списке “Папка” выберите папку XLStart в каталоге Microsoft Excel.

Если создается пользовательский шаблон листа, выберите папку “Шаблоны” в каталогах Office или Microsoft Excel.

4	В раскрывающемся списке “Тип файла” выберите вариант “Шаблон”.

5	В поле с раскрывающимся списком “Имя файла” введите название, пользуясь нижеследующей таблицей, нажмите кнопку “Сохранить”, затем выполните команду Закрыть из меню Файл.

Тип листа	Имя файла
Лист	Sheet
Лист диаграммы	Chart
Модуль	Module
Лист диалога	Dialog
Макрос Microsoft Excel 4.0	Macro
Пользовательский лист любого типа	Любое необходимое имя


Создание листа на основе пользовательского шаблона

Если создан пользовательский шаблон для листа заданного типа, на основе этого шаблона можно создавать новые листы с форматом, отличным от используемого по умолчанию. Чтобы получить подробные сведения о создании шаблона листа, нажмите кнопку  [image].

1	Укажите с помощью правой кнопки мыши ярлычок листа, затем выполните команду Вставка.

2	Установите указатель на необходимый шаблон и дважды нажмите кнопку мыши.


Создание шаблона для сбора данных в базу данных

Если команда Мастер шаблонов не отображается в меню Данные, следует, перед выполнением настоящей процедуры, установить надстройку мастера шаблонов с функцией сбора данных. Чтобы получить подробные сведения о установке надстроек, нажмите кнопку  [image].

1	Откройте книгу, которую следует использовать в качестве шаблона для ввода данных и их сбора в базу данных.

2	В меню Данные выберите команду Мастер шаблонов, затем следуйте инструкциям мастера.

Примечание   Чтобы использовать базы данных, отличные от листа Microsoft Excel, следует иметь в системе драйвер Data Access Objects для VBA и другие необходимые драйверы баз данных. Чтобы получить подробные сведения о установке приложений баз данных, нажмите кнопку  [image].


Шаблоны, входящие в состав Microsoft Excel

В состав Microsoft Excel входит набор шаблонов, которые можно использовать для автоматизации решения часто встречающихся задач. Можно создавать книги на основе шаблонов "Наряд", "Авансовый отчет", "Счет", "Заказ", "Прейскурант" или "Табель", при этом, данные, введенные в такие книги, будут автоматически копироваться в связанные с шаблонами базы данных. Например, всякий раз, когда на основе шаблона оформляется накладная, в базу данных по накладным заносится соответствующая запись.

Чтобы создать документ на основе шаблона, выполните команду Создать из меню Файл, затем выберите необходимый шаблон на вкладке "Решения". Шаблоны "Счет", "Loan Manager" и "Заказ" копируются на диск при обычной установке Microsoft Excel. Если шаблоны не отображаются в окне диалога Создание документа, запустите программу Setup и установите шаблоны. Чтобы получить подробные сведения о установке шаблонов, нажмите кнопку  [image].

Используйте шаблон	Чтобы
Счет	Оформить счет
Заказ	Оформить счет
Личный бюджет	Составить личный бюджет
Наряд	Обработать заявки на товары
Авансовый отчет	Составить перечень плановых расходов
Финансовый анализ	Проанализировать финансовую деятельность компании
Прейскурант	Рассчитать себестоимость товаров и услуг
Табель	Составить табель учета рабочего времени персонала

* Не включен в поставку


Изменение шаблона

1	В меню Файл выполните команду Открыть, затем выберите изменяемый шаблон.

2	Измените содержимое, формат, макросы или другие необходимые элементы шаблона.

3	Нажмите кнопку  [image].

Внесенные изменения отразятся только на книгах, вновь создаваемых на основе текущего шаблона — существующие книги не изменятся.

Примечание   Можно ввести данные на дополнительный лист стандартных шаблонов из папки "Решения" каталога "Шаблоны". Не следует править основные листы шаблонов, так как это может привести к неправильным результатам при пересчете формул и запуске макросов.


Использование мастера шаблонов

Чтобы создать шаблон, в котором заданные ячейки книги привязаны к полям базы данных, следует использовать надстройку мастера шаблонов с функцией автоматического сбора данных. После создания на основе такого шаблона новой книги и ввода значений в предусмотренные ячейки, в базу данных автоматически добавляется новая запись, в которую копируются значения ячеек книги.

Используйте мастер шаблонов, для того чтобы:

•	Организовать коллективную работу над одной базой данных.

•	Исключить повторный ввод одних и тех же данных.

Например, необходимо отслеживать сбои на многочисленных рабочих станциях, подключенных к сети. Сначала, создайте книгу с отчетом о сбое. Затем, с помощью мастера шаблонов создайте из книги шаблон и назначьте центральную базу данных. Для этой цели можно использовать файл любой базы данных, с которой Microsoft Excel может обмениваться данными. Наконец, сохраните базу данных в сети так, чтобы все станции сети имели к доступ к базе, и разошлите им копии шаблона. Всякий раз, когда работник будет заполнять на основе шаблона отчет о сбое, он создаст не только “твердую копию” отчета, но и соответствующую запись в базе данных.


Хранение шаблонов

Папка “Шаблоны”

Храните пользовательские шаблоны книг в папке “Шаблоны” каталогов, которых установлены Office или Microsoft Excel. Файлы шаблонов (.xlt), находящиеся в папке “Шаблоны”, отображаются в окне диалога Создание документа (меню Файл). Любая книга (.xls), сохраненная в папке “Шаблоны”, также трактуется как шаблон.

Внутри папки “Шаблоны” можно разместить другие папки пользовательских шаблонов. Шаблоны таких папок будут отображаться в окне диалога Создание документа на отдельных вкладках, остальные шаблоны появятся на вкладке "Общие".

Папка XLStart

Храните автошаблоны в папке XLStart каталога Microsoft Excel. Эти шаблоны со специальными именами, содержат необходимые параметры, необходимые для создания новых книг и вставки новых листов в книги. Например, шаблон “Book.xlt” определяет содержание и формат для создаваемой новой книги.

Если сохранять различные типы шаблонов — например, пользовательские шаблоны листа — в папке XLStart или в дополнительном каталоге автозагрузки, они также будут появляться на вкладке "Общие" в окне диалога Создание документа; автошаблоны, однако, в окне диалога Создание документа не отображаются.


Разрешение вопросов, возникающих при использовании шаблонов

Инструкции

Шаблон не отображается в окне диалога "Создание документа"

Стандартные шаблоны отсутствуют в Microsoft Excel

Восстановление исходных шаблонов книг и листов


Шаблон не отображается в окне диалога "Создание документа"

Шаблон отображается в окне диалога Создание документа, если он хранится:

•	В папке “Шаблоны” каталогов, в которых установлены Office или Microsoft Excel, или в отдельной папке внутри папки “Шаблоны”

•	В папке XLStart каталога Microsoft Excel

•	В папке, указанной в поле "Каталог автозагрузки" на вкладке "Общие" в окне диалога Параметры (меню Сервис)


Стандартные шаблоны отсутствуют Microsoft Excel

Стандартные шаблоны копируются на диск только при полной установке Microsoft Excel. Чтобы скопировать на диск отсутствующие шаблоны, запустите программу Setup и выберите необходимые параметры установки. Чтобы получить подробные сведения о установке шаблонов, нажмите кнопку  [image].


Восстановление исходных шаблонов книг и листов

Изучите содержимое папки XLStart каталога Microsoft Excel и удалите из нее файлы шаблонов в соответствии с нижеследующей таблицей. Если эти файлы отсутствуют в папке XLStart, просмотрите папку, указанную в поле "Каталог автозагрузки" на вкладке "Общие" в окне диалога Параметры (меню Сервис).

Удалите файл	Чтобы восстановить исходный шаблон для
Book.xlt	Книг
Sheet.xlt	Листов
Chart.xlt	Листов диаграмм
Module.xlt	Модулей Visual Basic
Dialog.xlt	Листов диалога
Macro.xlt	Макросов Microsoft Excel 4.0


Присоединение пользовательской панели инструментов к книге

1	В меню Вставка выберите пункт Макрос, затем команду Модуль.

Если в книге уже имеется лист модуля, выберите его.

2	В меню Сервис выберите команду Панели инструментов.

3	Выберите панель, которую следует добавить в книгу.

4	Нажмите кнопку "Копировать".


Создание пользовательской панели инструментов

1	В меню Вид выберите команду Панели инструментов.

2	В поле "Имя панели инструментов" введите имя новой панели.

3	Нажмите кнопку "Создать".

4	В списке "Категории" выберите категорию, содержащую кнопки, которые должны размещаться на новой панели.

5	Переместите требуемые элементы управления из зоны кнопок на новую панель инструментов.


Отображение ряда данных на вспомогательной оси

Для отображения ряда данных на плоской диаграмме можно использовать вспомогательную ось. На вспомогательной оси можно задать масштаб, отличный от масштаба основной оси.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Установите указатель на ряд данных, ось которого следует изменить, и дважды нажмите кнопку мыши.

3	Выберите вкладку “Ось”.

4	Установите переключатель в положение “По вспомогательной оси”.


Отображение ряда данных заданного диаграммного типа на вспомогательной оси

Чтобы использовать вспомогательную ось для отображения рядов данных некоторого диаграммного типа, необходимо назначить разные диаграммные типы рядам данных диаграммы.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	В меню Формат выберите команду соответствующего диаграммного типа (например, Гистограммы или Графика).

3	Выберите вкладку “Ось”.

4	Установите переключатель в положение “По вспомогательной оси”.


Форматирование диаграммы стандартным способом

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Нажмите правую кнопку мыши, затем выберите в контекстном меню команду Автоформат.

3	Установите переключатель в положение “Встроенные”.

4	В списке “Список типов”, выберите необходимый тип диаграммы.

В группе “Виды диаграмм” отобразится набор стандартных способов форматирования диаграммы выбранного типа.

5	В группе “Виды диаграмм” дважды щелкните необходимый вариант.

Примечание   При выполнении стандартного способа форматирования текущий формат диаграммы замещается новым.


Форматирование диаграммы заданным способом

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Нажмите правую кнопку мыши, затем выберите в контекстном меню команду Автоформат.

3	Установите переключатель в положение “Дополнительные”.

4	В списке “Список типов” дважды щелкните необходимый пользовательский формат диаграммы.


Сохранение формата диаграммы для дальнейшего использования

Пользовательский формат диаграммы можно сохранить для использования при форматировании других диаграмм.

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Нажмите правую кнопку мыши, затем выберите в контекстном меню команду Автоформат.

3	Установите переключатель в положение “Дополнительные”.

4	Нажмите кнопку “Настроить”, затем кнопку “Добавить”.

5	В поле “Название” введите имя формата.

6	В поле “Описание” введите краткое описание формата.

7	Нажмите кнопку “OK”, затем кнопку “Закрыть”.


Удаление пользовательского формата диаграммы

1	Если диаграмма внедрена на текущий лист, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши. Если диаграмма находится на другом листе, укажите ярлычок нужного листа.

2	Нажмите правую кнопку мыши, затем выберите в контекстном меню команду Автоформат.

3	Установите переключатель в положение “Дополнительные”.

4	Нажмите кнопку “Настроить”.

5	В поле “Список типов” выберите удаляемый формат.

6	Нажмите кнопку “Удалить”, затем кнопку “OK” и кнопку “Закрыть”.


Совместное использование форматов диаграммы

1	На другом компьютере откройте книгу, содержащую формат диаграммы, который следует применять совместно с другими пользователями.

2	Сохраните нужный формат в качестве нового пользовательского формата.

Как это сделать?


Разделение окна для одновременного просмотра двух частей листа

Чтобы видеть заголовки столбцов и строк при прокрутке листа, разделите лист на области.

Кроме этого, чтобы запретить прокрутку верхней и левой области, можно закрепить разделение листа командой Закрепить области из меню Окно.

Примечание   Разделение и закрепление не отражаются на функции печати. Если необходимо на страницах печатать одинаковые заголовки строк и столбцов, следует в меню Файл выбрать команду Параметры страницы, затем вкладку “Лист” и установить значения соответствующих элементов управления.


Разделение или снятие разделения окна
Разделение окна на области и снятие разделения

1	Установите указатель на вешке в верхней части вертикальной полосы прокрутки или в правой части горизонтальной полосы прокрутки.

2	Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки [image], перетащите его вниз или влево.

Примечание   Чтобы снять разделение окна, дважды щелкните вешку разделения областей.


Закрепление заголовков в области окна
Закрепление заголовков в областях

1	Чтобы закрепить горизонтальную область, выделите строку ниже будущей границы разделения.

Чтобы закрепить вертикальную область, выделите столбец справа от будущей границы разделения.

Чтобы закрепить горизонтальную и вертикальную области одновременно, укажите ячейку ниже и правее будущей границы разделения.

2	В меню Окно выберите команду Закрепить области.

Примечание   Чтобы снять закрепление, в меню Окно выберите команду Снять закрепление областей.


Отображение вида

1	В меню Вид выберите Диспетчер видов. Если команда Диспетчер видов отсутствует в меню Вид, установите в Microsoft Excel надстройку диспетчера видов.

Как это сделать?

2	В списке “Виды” укажите имя вида, который следует отобразить.

3	Нажмите кнопку “Показать”.


Создание вида

1	Чтобы не печатать лист целиком, задайте область печати на листе до создания вида.

2	В меню Вид выберите Диспетчер видов. Если команда Диспетчер видов отсутствует в меню Вид, установите в Microsoft Excel надстройку Диспетчер видов.

Как это сделать?

3	Нажмите кнопку “Добавить”.

4	В поле “Имя” введите название вида.

5	В наборе флажков “Вид сохраняет” установите флажки, соответствующие элементам, которые можно сохранять вместе с видом.

Совет   Поскольку в списке “Виды” выводятся имена всех видов книги, рекомендуется включать в имя вида имя его листа.


Удаление вида

1	В меню Вид выберите Диспетчер видов.

2	В списке “Виды” укажите имя вида, который следует удалить.

3	Нажмите кнопку “Удалить”.


Печать вида

1	В меню Вид выберите Диспетчер видов.

2	В списке “Виды” укажите имя вида вида, который следует отпечатать.

3	Нажмите кнопку “Показать”.

4	Нажмите кнопку [image].

Примечание   Любая определенная ранее область печати сохраняется в виде. Если область печати не задана, лист при печати будет выводиться целиком.


Команда "Диспетчер видов" (меню "Вид")

Служит для создания видов листа. С помощью видов удобно, используя различные способы, просматривать данные. Виды можно отображать, печатать и хранить, не выделяя для них отдельных листов.

Если команда Диспетчер видов отсутствует в меню Вид, установите в Microsoft Excel надстройку диспетчера видов. Чтобы получить более подробные сведения нажмите кнопку  [image].

Элементы управления окна диалога

Виды

Используется для отображения списка всех созданных на текущем листе видов.

Показать

Нажмите кнопку “Показать”, чтобы отобразить выбранный вид.

Добавить

Нажмите кнопку “Добавить”, чтобы создать новый вид.

Имя

Введите название в поле “Имя”, чтобы задать имя вида.

Вид сохраняет

Чтобы сохранить текущие параметры печати, установите флажок “установки печати”. Чтобы сохранить скрытые столбцы и строки как часть вида, установите флажок "скрытые строки и столбцы".

Удалить

Нажмите кнопку “Удалить”, чтобы удалить выбранный вид.


Одновременный просмотр нескольких листов или книг

1	Откройте нужные книги.

Чтобы отобразить на экране несколько листов одной книги, в меню Окно выберите команду Новое. Перейдите на новое окно и выберите нужный лист. Повторите те же действия для всех листов, которые следует отобразить на экране.

2	В меню Окно выберите команду Расположить.

3	С помощью переключателя "Расположить окна" задайте способ упорядочения окон.

Чтобы упорядочить окна только текущей книги, установите флажок “Только окна текущей книги”.

Примечание   Чтобы развернуть окно книги на весь экран, нажмите в верхнем правом углу окна кнопку  [image].


Упорядочение значков книг

•	В меню Окно выберите команду Упорядочить значки.

Значки книг будут упорядочены слева направо по нижнему краю окна Microsoft Excel.

Примечание   Команда Упорядочить значки присутствует в меню, если текущим является свернутое окно.


Закрытие книг и окон книг

Чтобы закрыть	Выполните следующие действия
Текущее окно книги	Дважды нажмите в верхнем левом углу окна значок  [image].  Если книга открыта в единственном окне, то при закрытии окна книга будет закрыта.
Все окна книги	В меню Файл выберите команду Закрыть.
Все книги	Нажмите клавишу SHIFT и выберите в меню Файл команду Закрыть все.


Свертывание окна книги

•	В оконном меню книги ( [image] ) выберите команду Свернуть.

Значок книги (прямоугольник с названием книги) отобразится у нижнего края окна Microsoft Excel.


Восстановление окна книги

•	Нажмите на значке книги кнопку  [image].


Ввод чисел или текста

1	Укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные, и дважды нажмите кнопку мыши.

2	Если ячейка содержит данные, укажите в ней ту позицию, начиная с которой будет осуществлен ввод.

3	Наберите число или текст и нажмите клавишу ENTER.

Чтобы получить более подробные сведения о вводе чисел, нажмите кнопку  [image].

Чтобы получить более подробные сведения о вводе текста, нажмите кнопку  [image].


Ввод дат или времени суток

1	Укажите ячейку, в которую необходимо ввести дату или время суток, и дважды нажмите кнопку мыши.

2	Если ячейка содержит данные, укажите в ней ту позицию, начиная с которой будет осуществлен ввод.

3	Наберите дату или время и нажмите клавишу ENTER.

При вводе даты можно использовать наклонную черту или дефис в качестве разделителя, например, 9/5/95 или Янв-95.

Для отображения времени суток в 12-часовом формате введите букву a или p, отделенную пробелом от значения времени. В противном случае время будет интерпретировано на основе 24-часового формата.

Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].

Совет   Чтобы ввести текущую дату, нажмите комбинацию клавиш CTRL+; (точка с запятой). Чтобы ввести текущее время, нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+: (двоеточие).


Автоматический ввод значений ячеек столбца

Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то недостающая часть набора будет произведена автоматически.

•	Для подтверждения предлагаемого варианта, нажмите клавишу ENTER.

Законченная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая символы верхнего и нижнего регистра.

•	Для замены автоматически введенных символов продолжите ввод самостоятельно.

•	Для удаления автоматически введенных символов нажмите клавишу BACKSPACE.

Если предлагаемый вариант заполнения не верен, то необходимую запись можно выбрать самостоятельно. Введите в ячейку по крайней мере один символ. Затем нажмите комбинацию клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ для показа имеющихся в столбце записей. Иначе, укажите ячейку с помощью правой кнопки мыши, затем выберите в контекстном меню команду Выбор из списка.

Примечание   В Microsoft Excel автоматический ввод производится только с теми записями, которые содержат текст или числа в сочетании с текстом. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно.


Ввод данных в диапазон ячеек

1	Выделите диапазон, в который необходимо ввести данные.

Как это сделать?

2	Наберите число или текст в первой ячейке диапазона.

3	Нажимайте клавишу ENTER для перемещения внутри выделенного диапазона сверху вниз, клавиши SHIFT+ENTER для перемещения снизу вверх, TAB для перемещения слева направо, SHIFT+TAB для перемещения справа налево.


Ввод одного и того же значения в несколько ячеек одновременно

1	Выделите ячейки, в которые необходимо ввести данные.

Выделенные ячейки могут быть как смежными, так и несмежными.

Как это сделать?

2	Введите данные и нажмите комбинацию клавиш CTRL+ENTER.


Ввод и изменение одного и того же значения на нескольких листах

1	Выберите листы, на которые необходимо ввести данные.

Как это сделать?

2	Укажите ячейку или выделите диапазон ячеек, в которые необходимо ввести данные.

Как это сделать?

3	Введите или измените данные в первой выделенной ячейке.

4	Нажимайте клавишу ENTER для перемещения внутри выделенного диапазона сверху вниз, клавиши SHIFT+ENTER для перемещения снизу вверх, TAB для перемещения слева направо, SHIFT+TAB для перемещения справа налево.

На всех выбранных листах данные будут введены одновременно.

Совет   Если данные были введены на одном листе, то их можно быстро скопировать в соответствующие ячейки на других листах. Выберите лист, содержащий введенные данные, и листы, на которые эти данные необходимо скопировать. Выделите ячейки, содержащие копируемые данные. В меню Правка выберите пункт Заполнить, затем команду По листам.


Отключение автоматического заполнения ячеек в столбце

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку "Правка".

2	Чтобы разрешить автоматическое заполнение ячеек, установите флажок "Автозаполнение значений ячеек".

Чтобы запретить автоматическое заполнение, снимите флажок.


Отмена ввода

•	Чтобы отменить ввод до нажатия клавиши ENTER, нажмите клавишу ESC или кнопку [image] в строке формул.

Чтобы отменить ввод после нажатия клавиши ENTER, нажмите кнопку [image].


Ввод текста

•	В Microsoft Excel текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов—например, приведенные ниже записи интерпретируются как текст:

10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.

•	Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю. Чтобы изменить выравнивание, используйте команду  Ячейки (вкладка "Выравнивание") в меню Формат. В обычном режиме в ячейке видны только те символы, которые помещаются по ширине столбца. Чтобы показать весь текст, занимающий в ячейке несколько строк, установите флажок “Переносить по словам” на вкладке "Выравнивание"

•	Чтобы ввести текст в формулу, нужно заключить вводимые символы в двойные кавычки, например: формула
="Итоги за "&1995 вернет текст “Итоги за 1995”.

•	Чтобы начать в ячейке новую строку, нажмите комбинацию клавиш ALT+ENTER.


Ввод чисел

•	Вводимые в ячейку числа интерпретируются как константы.

•	В Microsoft Excel число может состоять только из следующих символов:

0  1  2  3  4  5  6  7  8  9  +  -  (  )  ,  /  $  %  .  E  e

Стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются, для разделения целой и дробной частей десятичного числа используется запятая. Все другие комбинации, состоящие из цифр и нецифровых символов, интерпретируются как текст.

•	Рациональные дроби необходимо вводить как смешанные числа, чтобы избежать их интерпретации как формата даты; например, вводите 0 1/2.

•	Перед отрицательным числом необходимо ввести знак минус (-) или заключить его в круглые скобки ( ).

•	Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю. Чтобы изменить выравнивание используйте команду Ячейки (вкладка "Выравнивание") в меню Формат.

•	Если в ячейке используется универсальный формат, то в Microsoft Excel автоматически назначается правильный формат для введенных чисел. Числовой формат определяет внешнее представление числа в ячейке. Например, чтобы показать имеющиеся в числах заполняющие нули, необходимо изменить числовой формат. Чтобы изменить числовой формат, используйте команду Ячейки (вкладка "Число") в меню Формат.

•	Для представления чисел, таких как почтовые индексы или заводские номера в качестве текста, замените в ячейке числовой формат на текстовый. Необходимость такой замены может возникнуть, например, при сортировке столбца данных, содержащих сочетание чисел и текста. Чтобы обеспечить правильный порядок сортировки, отформатируйте как текст все ячейки в столбце.

Перед числом можно также поставить апостроф ('). Делать это не рекомендуется, однако, необходимость в такой форме текстового представления чисел может возникнуть при использовании данных Microsoft Excel с другими приложениями.


Ввод дат и времени суток

•	В Microsoft Excel даты и время суток интерпретируются как числа. Внешнее представление времени или даты на листе зависит от числового формата, назначенного ячейке. При вводе значений даты или времени происходит их автоматическое распознавание, и универсальный формат ячейки заменяется на стандартный формат даты или времени. Этот формат зависит от последовательности набираемых при вводе символов. Если не происходит автоматическое распознавание формата даты или времени, то введенные значения интерпретируются как текст.

•	Чтобы ввести дату и время суток в одну и ту же ячейку, используйте пробел в качестве разделителя даты и времени.

•	Чтобы ввести время с использованием 12-часового формата, введите после времени отделенные пробелом буквы am или pm (a или p). В противном случае время будет интерпретировано с использованием 24-часового формата. Например, при вводе значения 3:00 вместо 3:00 pm, время будет храниться в ячейке в виде 3:00 AM (до полудня).

•	Независимо от формата, используемого для представления даты или времени, в Microsoft Excel все даты сохраняются как последовательные числа и время сохраняется в виде десятичной дроби. Чтобы показать дату в виде числа или время в виде дроби, замените формат ячейки на “Общий”.

•	Время суток и даты можно складывать, вычитать и производить с ними в другие вычисления. В формулы они могут быть введены в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Например, приведенная ниже формула возвращает результат, равный 68:

=“5/12/94”-”3/5/94”

•	В Microsoft Excel для Windows (и Lotus 1-2-3) используется система отсчета дат с начала столетия; в этой системе числу 1 соответствует дата 1 января 1900 г. В Microsoft Excel для Macintosh используется система отсчета дат, начиная с 1904 года; в ней числу 1 соответствует 2 января 1904 г. Чтобы изменить систему отсчета дат, в меню Сервис выберите команду Параметры, затем на вкладке "Вычисления" установите флажок "Система дат 1904". Установите систему дат 1904 в книге, используемой совместно с другими книгами, в которых эта система отсчета дат была установлена ранее.

При открытии в Microsoft Excel для Windows файла, созданного в Microsoft Excel для Macintosh версии 2.0 или более поздней, происходит автоматическое распознавание формата файла и преобразование его в систему отсчета дат начиная с 1900 г. Аналогично, при открытии файла Microsoft Excel для Windows в системе Macintosh произойдет преобразование дат в систему отсчета 1904.


Автозаполнение

В приведенной ниже таблице демострируются примеры автозаполнения для указанной ячейки или выделенного диапазона.

Выделенные данные	Продолжение ряда
1, 2	3, 4, 5, 6,...
1, 3	5, 7, 9, 11,...
пн	вт, ср, чт,...
кв.2	кв.3, кв.4, кв.1, кв.2,...
текст 1, текст A	текст 2, текст A, текст 3, текст A,...
1 янв, 1 мар	1 май, 1 июл, 1 сен,...


Автоматическое определение шага

Параметр "Автоматическое определение шага" оказывает влияние на результат заполнения ряда значений с помощью арифметической или геометрической прогрессии. Например, если выделенный диапазон состоит из одной строки, начинающейся со значений 1, 4, 5, и значение шага равно 2, то при установленном флажке "Арифметическая прогрессия" построенный ряд будет следующим:

Арифметическая  прогрессия	Результат
Флажок "Автоматическое определение шага" снят	1, 3, 5, 7, 9, 11, . . .
Флажок "Автоматическое определение шага" установлен	1.33, 3.33, 5.33, 7.33, 9.33, 11.33, . . .

Если в том же самом примере установлен флажок "Геометрическая прогрессия", то построенный ряд будет следующим:

Геометрическая прогрессия	Результат
Флажок "Автоматическое определение шага" снят	1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, . . .
Флажок "Автоматическое определение шага" установлен	1.21, 2.71, 6.06, 13.57, 30.35, 67.86, . . .


Разрешение вопросов, возникающих при вводе данных

Инструкции

При вводе даты и времени суток их значения не отображаются на экране

Вводимый в ячейку текст не отображается на экране

Заполняющие нули не отображаются в числах таких как почтовые индексы

При вводе значений по столбцам происходит автоматическое заполнение

При вводе значений по столбцам автоматическое заполнение происходит не всегда


При вводе даты и времени суток их значения не отображаются на экране

Отображение календарных дат и времени суток происходит согласно назначенным ячейке форматам даты и времени. Например, если ввести 5/4/95, то внешнее представление даты может быть таким: 5-Сен-95. Чтобы применить формат даты, принятый по умолчанию, укажите ячейку и нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+#; чтобы применить формат времени, принятый по умолчанию, нажмите CTRL+SHIFT+@.

Коды числовых форматов для дат и времени суток

Создание пользовательского числового формата


Вводимый в ячейку текст не отображается на экране

Чтобы свернуть текст внутри ячеек, выделите их и выберите команду Ячейки в меню Формат. На вкладке "Выравнивание" установите флажок “Переносить по словам”.


Заполняющие нули не отображаются в числах, например, в таких как почтовые индексы

Выделите ячейки, в которых должны появиться заполняющие нули. В меню Формат выберите команду Ячейки, затем вкладку "Число", на которой установите формат "Дополнительный". В списке "Тип" выберите необходимый числовой формат. Числа в выделенном диапазоне ячеек будут преобразованы в текстовые данные.

Чтобы сохранить числовой формат данных, выберите вариант "(все форматы)". Введите в список "Тип" формат, сходный с тем форматом, который следует использовать. В списке "Тип" наберите в нужных позициях необходимое количество нулей (0). Например, если данные представляют собой целые шестизначные числа, введите в список "Тип" формат "0", затем наберите 000000 в этом поле.


При вводе значений по столбцам автоматическое заполнение происходит не всегда

•	Убедитесь в том, что установлен флажок "Автозаполнение значений ячеек" на вкладке "Правка" в окне диалога Параметры (меню Сервис).

•	Поместите курсор справа от последнего символа ячейки. Автоматическое заполнение происходит только в том случае, когда курсор находится в конце текущего содержания ячейки.

•	Набираемые символы могут не соответствовать ни одной из имеющихся в столбце записей или символы могут соответствовать двум записям или более. Например, если набрана последовательность символов AXY, и в столбце имеются записи AXY1 и AXY2, то автоматическое заполнение ячейки не произойдет. Чтобы выбрать необходимую запись, наберите в ячейке как минимум один символ. Затем, нажмите комбинацию клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ и выберите из раскрывающегося списка нужную запись. Иначе укажите ячейку с помощью правой кнопки мыши и выберите в контекстном меню команду Выбор из списка.

•	Список возможных записей в Microsoft Excel основан на столбце, содержащем текущую ячейку. Если необходимые записи находятся в строке, а не в столбце, то автоматическое заполнение ячеек не производится.

•	Автоматическое заполнение выполняется только для текстовых данных. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или значений времени автоматически не заполняются.


Изменение параметров экрана

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку "Вид".

2	Измените необходимые параметры.


Изменение параметров правки

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку "Правка".

2	Измените необходимые параметры.


Изменение основных параметров

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку "Общие".

2	Измените необходимые параметры.


Изменение параметров диаграммы

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку "Диаграмма".

2	Измените необходимые параметры.

Примечание   Параметры на вкладке "Диаграмма" доступны только тогда, когда текущими являются либо внедренная диаграмма, либо лист диаграммы.


Рисование графических элементов

Для выделения важных данных или привлечения внимания на листе или диаграмме можно изображать линии, стрелки, эллипсы, прямоугольники, дуги или многоугольники. Эллипсы, прямоугольники, дуги и многоугольники могут быть заполненными (непрозрачными) или незаполненными (прозрачными). Рамку, тип линии, узор и цвет заливки графического элемента можно изменять.

Чтобы нарисовать линию, стрелку или другие графические элементы, нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов "Рисование", затем перетащите указатель от начальной до конечной точки местоположения создаваемого элемента. Чтобы вывести на экран панель инструментов "Рисование", нажмите кнопку  [image].

Произвольная линия изображается с помощью кнопки  [image], а многоугольник - с помощью кнопки  [image]. Произвольный контур может состоять из кривых или прямых линий, а также из любой их последовательности. Кнопку "Произвольная линия"  [image] можно использовать для создания разнообразных графических форм, например, облаков, планов или даже подписи, написанной от руки.

Изменение контура выполняется с помощью кнопки  [image]. При нажатии на кнопку  [image] в вершинах контура появляются маркеры в виде черных квадратов. Перемещайте, создавайте или удаляйте вершины, пока не получите контур необходимой формы.

Графические элементы можно копировать в другое место текущего листа, на другой лист или в другое приложение. Их также можно прикрепить к ячейкам листа так, что перемещение, сортировка и изменение размера таких ячеек будет сопровождаться аналогичными действиями над графическими элементами.


Рисование линии, прямоугольника, эллипса, дуги или стрелки

1	Чтобы вывести на экран панель инструментов "Рисование", нажмите кнопку  [image].

2	Выберите инструмент для создания необходимого элемента.

3	Перетащив указатель, создайте графический элемент с необходимыми формой и размером.

Совет   Для того, чтобы нарисовать несколько однотипных элементов, дважды нажмите кнопку соответствующего инструмента, чтобы включить режим, в котором не нужно повторно нажимать кнопку инструмента после создания отдельного графического элемента. Чтобы отключить этот режим, укажите произвольную точку листа.


Рисование произвольного контура

1	Чтобы вывести на экран панель инструментов "Рисование", нажмите кнопку  [image].

2	Нажмите кнопку  [image].

3	Установите указатель в начальную точку, затем перетащите его.

Чтобы создать прямую линию, укажите начальную точку, затем конечную точку.

4	Создайте контур из последовательности произвольных и прямых линий.

5	Чтобы завершить контур, дважды нажмите кнопку мыши.

Совет   Если необходимо изобразить контур без отрезков прямых, нажмите кнопку  [image].


Вставка, изменение или удаление линии, стрелки или рамки графического элемента

1	Укажите графический элемент.

2	В меню Формат выберите команду Объект, затем вкладку "Вид".

3	Установите необходимые параметры в наборе элементов управления "Рамка".


Вставка, изменение или удаление цвета или узора заливки графического элемента

1	Укажите графический элемент.

2	В меню Формат выберите команду Объект, затем вкладку "Вид".

3	Установите необходимые параметры в наборе элементов управления "Заливка".

4	В раскрывающейся палитре "Узор", выберите узор и его цвет.


Вставка или удаление тени графического элемента

1	Укажите графический элемент.

2	В меню Формат выберите команду Объект, затем вкладку "Вид".

3	Чтобы добавить тень, установите флажок "С тенью".

Чтобы удалить тень, снимите флажок "С тенью".


Разрешение вопросов, возникающих при рисовании графических элементов

Инструкции

Не включается режим создания нескольких однотипных графических элементов

При попытке перемещения графического объекта изменяется его размер

При изменении размера искажается форма графического объекта

При попытке изменения размера графического объекта происходит его перемещение


Требуемый графический элемент отсутствует на экране

•	У графического элемента могут быть заданы прозрачное заполнение и невидимая рамка. Укажите любой графический элемент (или создайте его), затем с помощью клавиши TAB последовательно перебирайте графические элементы листа. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не найдете искомый элемент. После этого можно использовать команду Объект из меню Формат для изменения рамки и заливки элемента.

•	Если графические элементы накладываются друг на друга, искомый элемент может находится за другим элементом. Укажите верхний элемент и нажмите кнопку  [image] на панели инструментов "Рисование". Если в данном месте листа более двух элементов накладывается друг на друга, то для поиска нужного из них, возможно потребуется неоднократное нажатие кнопки  [image].

•	Возможно снят флажок "Показывать все" в окне диалога Параметры. В меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку "Вид". Установите флажок "Показывать все".

•	Элемент может быть сгруппирован с другими графическими элементами. Чтобы расформировать группу, выберите ее, нажмите кнопку  [image] на панели инструментов "Рисование", затем укажите произвольную точку листа. Теперь можно выбрать отдельный элемент.


Не включается режим создания нескольких однотипных графических элементов

•	Чтобы нарисовать несколько однотипных графических элементов, дважды нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов "Рисование". Чтобы завершить процедуру, укажите произвольную точку листа, при этом кнопка инструмента примет ненажатое положение.

•	Кнопка на панели инструментов "Рисование" не была нажата дважды.


Графические форматы, распознаваемые в Microsoft Excel

С помощью графических конвертеров, входящих в состав Microsoft Excel, можно поместить на лист изображения из графических файлов многих распространенных форматов. Для вставки изображения из метафайла (Windows Metafile) или точечного рисунка Windows специального конвертера не требуется. Если необходимый конвертер отсутствует, установите его с помощью программы Setup.

Инструкции по использованию конвертеров графических файлов

Конвертер для формата Computer Graphics Metafile (.CGM)

Конвертер для формата Encapsulated PostScript (.EPS)

Конвертер для формата HP Graphics Language (HPGL)

Конвертер для формата Lotus 1-2-3 Graphics (.PIC)

Конвертер для формата Micrografx Designer/Draw (.DRW)

Конвертер для формата Tagged Image File Format (.TIF)

Конвертер для формата WordPerfect Graphics (.WPG)

Конвертер для формата PC Paintbrush (.PCX)

Конвертер для формата CorelDRAW 3.0 (.CDR)

Конвертер для формата Macintosh PICT (.PCT)


Конвертер для формата Macintosh PICT (.PCT)

Конвертер для формата Macintosh PICT используется для импорта графических изображений из файлов формата PCT.


Конвертер для формата Computer Graphics Metafiles (.CGM)

Конвертер для формата Computer Graphics Metafile используется для импорта графических изображений из файлов формата CGM версии 1.

Обрабатываются следующие графические примитивы:

•	Отрезок: стандартный набор ANSI.

•	Маркер: стандартный набор ANSI.

•	Край: стандартный набор ANSI.

•	Элементы линий: полилиния, несвязная полилиния, дуга по трем точкам, дуга с заданным центром и эллиптическая дуга. С помощью указателя шириной более одного пиксела создаются элементы линий с непрерывным заполнением. Если графический примитив имеет заполнение, отличное от непрерывного, следовательно при его создании использовался указатель с шириной в 1 пиксел.

•	Элементы заполнения: многоугольник, набор многоугольников, прямоугольник, окружность, дуга по трем точкам, завершающая точка, точка завершения дуги с заданным центром, точка завершения эллиптической дуги и эллипс.

•	Заполнение: непрерывное, узорное, штриховое и пустое.

•	Текст: обычный, с ограничениями и присоединенный. Не обратываются изменения формата текста внутри строки.

•	Набор многоугольников.


Конвертер для формата Encapsulated PostScript (.EPS)

Конвертер Adobe Systems Encapsulated PostScript используется для импорта графических изображений из файлов формата EPS версий 1.0 и 2.0. Конвертер обрабатывает файлы формата EPS с внедренными изображениями форматов TIFF (Tagged Image File Format) 5.0 или WMF (Windows Metafile).

Качество представления изображения в формате EPS зависит от разрешения, которое использовалось при создании внедренных изображений форматов TIFF или WMF. Это разрешение часто является недостаточным, если предполагаемым размером изображения является страница.

Если изображения форматов TIFF или WMF отсутствуют в импортируемом файле или формат файла не распознан конвертером, на экране отображается пустое окно графики.


Конвертер для формата HP-Graphics Language (.HGL)

Данный конвертер используется для обработки инструкций языка HP-GL/2, содержащие команды ядра и его расширения. Для получения наилучших результатов при импорте файлов на языке HP-GL/2, установите параметры таким образом, чтобы использовать систему команд, совместимую с плоттером 7595 Draft Master.

В конвертере для формата HPGL распознаются команды “Polyline Encoding” и “Color Table”, кроме этого обрабатываются цветные изображения, при этом номера перьев отождествляются с цветом в соответствии с нижеследующей таблицей.

Номер пера	Цвет
1	Черный
2	Красный
3	Зеленый
4	Желтый
5	Синий
6	Розовый
7	Голубой
8	Оранжевый


Конвертер для формата Lotus 1-2-3 Graphics (.PIC)

Данный конвертер используется для импорта графических изображений из файлов формата PIC, созданных в программах Lotus 1-2-3 или Borland Quattro Pro, но не в Micrografx или Draw Plus.


Конвертер для формата Micrografx Designer/Draw (.DRW)

Данный конвертер используется для импорта графических изображений из файлов формата DRW, созданных в программах Micrografx Designer 3.x, Charisma 2.1 или Draw. В конвертере обрабатывается только первая страница файла, так как в файле формата DRW не содержится сведений о размере изображения. Как только изображение импортировано, окно графики может измениться таким образом, чтобы размер окна соответствовал размеру изображения.

Ограничения при использовании конвертера для формата Micrografx Designer/Draw:

•	Текстовые массивы не обрабатываются.

•	Некоторые шрифты Micrografx Designer 3.x не поддерживаются.

•	Объекты “clip path”, не поддерживаются в метафайлах GDI.

•	Объекты “tiled path”, допускающие объектно-ориентированное заполнение, не обрабатываются.


Конвертер для формата Tagged Image File Format (.TIF)

В конвертере TIFF 5.0 обрабатываются все типы изображений по алгоритмам сжатия, предусмотренным нормами TIFF Specification Revision 5.0. Импортируемые изображения могут быть монохромными, в градациях серого цвета, с цветной или RGB-палитрой. Данный конвертер не соответствует спецификации TIFF Revision 6.0.


Конвертер для формата WordPerfect Graphics (.WPG)

В данном конвертере используется размер кадра, хранящийся в файле WordPerfect Graphics, для задания размера импортируемого изображения. Размером кадра файла формата WPG, созданного в DrawPerfect, является размер экрана.

Ограничения при использовании конвертера:

•	Изображения формата EPS теряют кодировку PostScript при внедрении в файл формата WPG.

•	На компьютерах с видеодрайверами серии Mach от ATI файлы формата WPG, содержащие большие внедренные точечные рисунки, могут отображаться некорректно. В этом случае запустите программу Windows Setup и установите видеодрайвер 8514/a, входящий в состав Windows.


Конвертер для формата PC Paintbrush (.PCX)

Конвертер PCXIMP.FLT используется для импорта графических изображений в 256-цветной палитре из файлов всех версий формата PCX, используемых в ZSoft версии 3.0. Данный формат является стандартным для Microsoft Windows Paintbrush.


Конвертер для формата CorelDRAW 3.0 (.CDR)

Ограничения при использовании конвертера для формата CorelDRAW 3.0:

•	Прямоугольники с закругленными углами эмулируются с помощью дуг.

•	Заполнение векторным узором обрабатывается не полностью.

•	Не обрабатываются параметры правки очертания и перспективы.

•	Точечные рисунки не обрабатываются.

•	Наборы объектов, созданных выдавливанием, обрабатываются не полностью.

•	Не обрабатываются объекты OLE.

•	Не обрабатывается масштабирование линий.

•	Документы CorelDRAW 4.0, сохраненные в формате CorelDRAW 3.0, могут не импортироваться.


Импорт графического файла

1	В меню Вставка выберите команду Рисунок.

2	Установите указатель на название импортируемого графического файла и дважды нажмите кнопку мыши.


Импорт графических объектов

На лист можно поместить различные графические изображения, в том числе картинки. Если в системе установлено приложение Microsoft Office, используйте библиотеку картинок Microsoft ClipArt Gallery, в которой содержатся графические образы из многих областей знаний. Также можно импортировать точечные рисунки (.BMP), изображения из файлов формата Tagged Image File Format (.TIF) или из файлов многих других графических форматов.

К импортированному изображению можно добавить линию границы, заливку цветом или узором. Кроме этого размеры и расположение окна графики можно изменить тем же способом, что и размеры и расположение любого графического объекта.

Возможности правки импортированного изображения ограничены, для этого необходимо запустить программу, в котором оно было создано.


Разрешение вопросов, возникающих при импорте графических объектов

Инструкции

При переходе на внедренную диаграмму ничего не происходит

Графический объект не отображается на бумаге при выводе листа на печать

Графический объект не импортируется


Графический объект не отображается на бумаге при выводе листа на печать

•	Снят флажок “Выводить объект на печать”. Укажите распечатываемые графические объекты, удерживая нажатыми клавишу SHIFT, в меню Формат выберите команду Объект, затем вкладку “Свойства”. Установите флажок “Выводить объект на печать”.

Примечание   С помощью флажка “Выводить объект на печать” из всех графических объектов листа можно индивидуально задать распечатываемые объекты.


Графический объект не импортируется

•	Возможно не установлен подходящий конвертер.

•	Возможно конвертер установлен в неизвестном системе каталоге.

•	Возможно версия конвертера устарела.

•	Возможно конвертер испорчен.


Отсутствуют команды "Копировать рисунок" или "Вставить рисунок"

•	Укажите меню Правка, удерживая нажатой клавишу SHIFT, тогда в развернувшемся списке появятся команды Копировать рисунок и Вставить рисунок.


Запись макроса

Чтобы автоматизировать повторяющиеся действия, можно записать макрос.

1	В меню Сервис выберите пункт Запись макроса, затем команду Начать запись.

2	Чтобы присвоить название макросу, отличное от предлагаемого в Microsoft Excel по умолчанию, наберите требуемую последовательность символов в поле “Имя макроса”.

3	Чтобы создать краткое описание макроса, введите необходимый текст в поле “Описание”.

4	Чтобы задать дополнительные характеристики макроса, нажмите кнопку “Параметры”, затем установите необходимые значения предлагаемых элементов управления.

5	Нажмите кнопку “OK”.

6	Выполните записываемые действия.

7	Прекратите запись макроса.

Вывод исходного текста записанного макроса

Исходный текст макроса на языке программирования Visual Basic находится в отдельном модуле книги.

1	В меню Сервис выберите команду Макрос.

2	Введите в поле “Имя макроса/ссылка” название макроса.

3	Нажмите кнопку “Изменить”.

Использование относительных ссылок при записи макроса

По умолчанию, при записи макроса используются абсолютные ссылки, например, $A$1. Макрос, записанный с абсолютными ссылками, при запуске всегда обрабатывает те же ячейки, которые обрабатывались при его записи.

Для того, чтобы с помощью макроса обрабатывать произвольные ячейки, следует записать его с относительными ссылками. Макрос, записанный с относительными ссылками, при запуске использует адреса, вычисленные относительно левой верхней ячейки текущей области.

•	В меню Сервис выберите пункт Запись макроса, затем команду Относительные ссылки.

Относительные ссылки будут использоваться до конца текущего сеанса работы в Microsoft Excel или до повторного выбора команды Относительные ссылки.

Советы

•	Перед началом записи макроса откройте необходимую книгу, выберите нужный лист и выделите требуемые ячейки или объекты.

•	Чтобы получить доступ возможность к кнопке “Начать запись макроса”, выведите на экран панель инструментов “Visual Basic”.

•	Чтобы назначить комбинацию клавиш для запуска макроса, нажмите кнопку “Параметры” в окне диалога Запись макроса. Назначенная комбинация может состоять из клавиши CTRL или клавиш CTRL+SHIFT и клавиши любого символа. Помните, что сделанные назначения клавиш перекрывают стандартные назначения в Microsoft Excel пока открыта книга, в которой записаны данные макросы.

•	Чтобы получить возможность использовать макрос в любое время, сохраните его в персональной книге макросов. Это скрытая книга, которая открыта всегда. В окне диалога Запись макроса, нажмите кнопку “Параметры”, затем установите переключатель “Сохранить в книге” в положение “Личной”.

•	В меню Окно выберите команду Новое, чтобы открыть другое окно для отображения текущей книги, затем в меню Окно выберите команду Расположить. Если окно отображает модуль, то можно видеть процесс создания исходного текста записываемого макроса, выполняя необходимые действия в другом окне.

•	Модуль Visual Basic можно переименовать. Установите указатель на ярлычок модуля и дважды нажмите кнопку мыши.

•	Запись макроса можно использовать для создания исходного текста модуля Visual Basic, содержащего вызовы необходимых объектов, методов или свойств. Чтобы получить дополнительные сведения, вызовите инструкцию

Запись макроса с целью создания исходного текста модуля


Запуск макроса

При записи макроса создается исходный текст на языке программирования Visual Basic в виде процедуры Sub.

1	В меню Сервис выберите команду Макрос.

2	Введите в поле “Имя макроса/ссылка” название макроса.

3	Нажмите кнопку “Выполнить”.

Запуск макроса из модуля Visual Basic

1	Перейдите на лист модуля, содержащий текст процедуры Sub, которую необходимо запустить.

2	Установите курсор внутри процедуры Sub.

3	На панели инструментов “Visual Basic” нажмите кнопку “Выполнить макрос” или нажмите клавишу F5.

Совет

Некоторые методы или свойства, например, метод Select, могут инициировать системную ошибку, если текущим листом является модуль. Перед запуском метода Select необходимо перейти на лист, который содержит выделяемые ячейки. Данной ошибки можно избежать, если запускать макрос с подходящего листа.

Прерывание выполнения макроса

•	Нажмите клавишу ESC или клавиши CTRL+BREAK.


Назначение макроса

Для запуска макроса можно назначить комбинацию клавиш клавиатуры, графический объект, пункт меню или кнопку на панели инструментов.

Способы назначения макросов

Назначение клавиши для запуска макроса

Назначение пункта в меню Сервис для запуска макроса

Назначение кнопки или графического объекта для запуска макроса

Назначение области графического объекта для запуска макроса

Назначение кнопки на панели инструментов для запуска макроса


Назначение клавиши для запуска макроса

1	В меню Сервис выберите команду Макрос.

2	Введите в поле “Имя макроса/ссылка” название макроса.

3	Нажмите кнопку “Параметры”.

4	В поле “Ctrl+” введите строчную или прописную букву.

5	Нажмите кнопку “OK”.

6	Нажмите кнопку “Закрыть”.

Советы

•	Если назначенной комбинации клавиш уже присвоено стандартное действие в Microsoft Excel, новое действие перекрывает стандартное, пока открыта книга, содержащая данный макрос.

•	Чтобы получить возможность использовать макрос в любое время, сохраните его в персональной книге макросов. Это скрытая книга, которая открыта всегда. В окне диалога Запись макроса, нажмите кнопку “Параметры”, затем установите переключатель “Сохранить в книге” в положение “Личной”.


Назначение пункта в меню "Сервис" для запуска макроса

1	В меню Сервис выберите команду Макрос.

2	Введите в поле “Имя макроса/ссылка” название макроса.

3	Нажмите кнопку “Параметры”.

4	В поле “Пункт в меню Сервис”, введите название команды. Для назначенной клавиши команды введите амперсанд (&) перед соответствующим символом в названии пункта (например, Нова&я команда). Используйте такой символ, который еще не занят ни одной командой меню Сервис.

5	Нажмите кнопку “OK”.

6	Нажмите кнопку “Закрыть”.

Чтобы познакомиться с процедурой настройки меню Microsoft Excel, вызовите инструкцию

Настройка меню

Совет   Чтобы получить возможность использовать макрос в любое время, сохраните его в персональной книге макросов. Это скрытая книга, которая открыта всегда. В окне диалога Запись макроса, нажмите кнопку “Параметры”, затем установите переключатель “Сохранить в книге” в положение “Личной”.


Назначение кнопки или графического объекта для запуска макроса

Чтобы научиться создавать кнопки и другие графические объекты, вызовите инструкцию

Рисование графических объектов

После создание графического объекта, его можно назначить макросу. При указании графического объекта соответствующий макрос будет выполняться автоматически.

1	Укажите кнопку или графический объект с помощью правой кнопки мыши.

2	В контекстном меню выберите команду Назначить макрос.

3	Введите в поле “Имя макроса/ссылка” название макроса.

4	Чтобы назначить кнопку или графический объект макросу, нажмите кнопку “OK”.

-Или-

Чтобы создать новый макрос и назначить ему кнопку или графический объект, нажмите кнопку “Запись”.

Совет   Чтобы получить возможность использовать макрос в любое время, сохраните его в персональной книге макросов. Это скрытая книга, которая открыта всегда. В окне диалога Запись макроса, нажмите кнопку “Параметры”, затем установите переключатель “Сохранить в книге” в положение “Личной”.


Назначение области графического объекта для запуска макроса

1	Создайте графический объект.

Чтобы получить дополнительные сведения о создании графических объектов, вызовите инструкцию

Рисование графических объектов

2	Нарисуйте в заданном месте любой графический объект сверху текущего объекта.

3	В меню Сервис выберите команду Назначить макрос.

4	Чтобы назначить выбранный графический объект ранее записанному макросу, введите название макроса в поле “Имя макроса/ссылка”, затем нажмите кнопку “OK”.

-Или-

Чтобы создать новый макрос и назначить ему выбранный графический объект, нажмите кнопку “Запись”.

5	В меню Формат выберите команду Объект.

6	На вкладке “Вид” установите переключатель “Граница” в положение “Невидимая” и переключатель “Заливка” в положение “Прозрачная”.

7	Повторите шаги с 2 по 6 для каждой назначаемой области.

Совет   Чтобы получить возможность использовать макрос в любое время, сохраните его в персональной книге макросов. Это скрытая книга, которая открыта всегда. В окне диалога Запись макроса, нажмите кнопку “Параметры”, затем установите переключатель “Сохранить в книге” в положение “Личной”.


Назначение кнопки на панели инструментов для запуска макроса

1	В меню Вид выберите команду Панели инструментов.

2	Чтобы создать новую панель инструментов, в которой будет размещена назначаемая кнопка, введите название в поле “Имя панели инструментов”, затем нажмите кнопку “Создать”.

-Или-

Чтобы разместить назначаемую кнопку на существующей панели инструментов, нажмите кнопку “Настройка”.

3	В списке “Категории” выберите набор кнопок “Пустые кнопки”.

Рисунок на элементе управления в поле “Кнопки” можно изменить.

Как это сделать?

4	Перетащите нужную кнопку из поля “Кнопки” на любую видимую панель инструментов.

После перемещения кнопки на панель инструментов на экране появляется окно диалога Назначить макрос.

5	Чтобы назначить кнопку ранее записанному макросу, введите название макроса в поле “Имя макроса/ссылка”, затем нажмите кнопку “OK”.

-Или-

Чтобы создать новый макрос и назначить ему кнопку на пользовательской панели инструментов, нажмите кнопку “Запись”.

6	Если необходимо, нажмите кнопку “Закрыть” в окне диалога Настройка панели инструментов.

Изменение назначения кнопки панели инструментов

1	В меню Вид выберите команду Панели инструментов.

2	Укажите с помощью правой кнопки мыши необходимую кнопку панели инструментов, затем выберите в контекстном меню команду Назначить макрос.

3	Чтобы назначить кнопку ранее записанному макросу, введите название макроса в поле “Имя макроса/ссылка”, затем нажмите кнопку “OK”.

-Или-

Чтобы создать новый макрос и назначить ему кнопку на панели инструментов, нажмите кнопку “Запись”.

Совет   Чтобы получить возможность использовать макрос в любое время, сохраните его в персональной книге макросов. Это скрытая книга, которая открыта всегда. В окне диалога Запись макроса, нажмите кнопку “Параметры”, затем установите переключатель “Сохранить в книге” в положение “Личной”.


Копирование макроса

Можно использовать макросы созданные другими пользователями, если скопировать модуль макроса или исходный текст макроса.

Копирование модуля из одной книги в другую

Один из способов коллективного использования макросов состоит в копировании модулей макросов в другие книги.

1	Откройте обе книги.

2	Перейдите в книгу, содержащую копируемый макрос.

3	В меню Правка выберите команду Переместить/скопировать.

4	Выберите в поле с раскрывающимся списком “Переместить выбранные листы в книгу” название книги, в которую следует скопировать макрос.

5	В списке “Перед листом” укажите название листа, перед которым следует вставить модуль макроса.

6	Установите флажок “Создавать копию”.

Копирование исходного текста макроса

Можно скопировать исходный текст макроса и вставить его в другой модуль.

1	Укажите модуль, содержащий копируемую процедуру.

2	Выделите копируемый исходный текст.

3	Нажмите кнопку  [image]..

4	Выберите модуль, в который следует поместить исходный текст скопированной процедуры.

5	Нажмите кнопку  [image]..

Совет   Чтобы получить возможность использовать макрос в любое время, сохраните его в персональной книге макросов. Это скрытая книга, которая открыта всегда. В окне диалога Запись макроса, нажмите кнопку “Параметры”, затем установите переключатель “Сохранить в книге” в положение “Личной”.

Создание ссылок на макрос

Для запуска макроса, записанного в другой книге, без создания его копии, можно использовать ссылку на необходимую процедуру. Чтобы получить дополнительные сведения, вызовите инструкцию

Запуск процедуры, записанной в другой книге


Окно диалога "Пошаговое выполнение"

Окно диалога Пошаговое выполнение появляется на экране при пошаговой отладке макроса Microsoft Excel версии 4.0.

В окне диалога отображается обозначение обрабатываемой ячейки и результат, возвращаемый ее формулой.

Элементы управления окна диалога

Шаг

Предназначается для выполнения очередной инструкции макроса, при этом, если инструкция является пользовательской функцией, происходит переход на ее пошаговую обработку.

Перешагнуть

Предназначается для выполнения очередной инструкции макроса, при этом, если инструкция является пользовательской функцией, происходит обработка всех предусмотренных в ней действий.

Вычислить

Предназначается для расчета значения формулы текущей ячейки. При повторном нажатии кнопки “Вычислить”, выполняется очередная инструкция макроса, при этом, если инструкция является пользовательской функцией, происходит переход на ее пошаговую обработку.

Пауза

Предназначается для закрытия окна диалога и приостановки макроса, для выполнения других задач. Для возврата в окно диалога Пошаговое выполнение нажмите кнопку “Продолжить макрос” на панели инструментов “Visual Basic”.

Стоп

Предназначается для остановки выполнения макроса.

Продолжить

Предназначается для выполнения оставшейся части макроса.

Перейти

Предназначается для остановки выполнения макроса и выделения текущей ячейки на листе макроса.


Отсутствует раздел справочной системы

Раздел отсутствует, если не установлена справочная система Visual Basic for Applications.

Чтобы правильно установить справочную систему Visual Basic for Applications

1	Запустите программу Microsoft Office for Windows 95 Setup и выберите вариант “Add/Remove”.

2	Выберите Microsoft Excel и затем нажмите кнопку “Change Option”.

3	Выберите “Online Help And Samples” и затем нажмите кнопку “Change Option”.

4	Убедитесь что установлен флажок “Help For Visual Basic For Microsoft Excel”.

5	Следуйте инструкциям программы Setup.


Создание новой книги.
Создание новой книги

1	В меню Файл выберите команду Создать.

2	Чтобы создать новую, пустую книгу, выберите вкладку "Общие", затем укажите значок необходимой книги.

Чтобы создать книгу на основе существующего шаблона, выберите вкладку "Решения", затем укажите значок необходимого шаблона.

Совет   Чтобы создать новую, пустую книгу, нажмите кнопку  [image].


Разрешение вопросов, возникающих при открытии файлов

Инструкции

В окне диалога "Открытие документа" отсутствует необходимый файл

Пароль, введенный для открытия файла, не действует


Изменение размеров графического объекта

Графический объект можно увеличивать или уменьшать, сохраняя его пропорции, а также растягивать или сжимать по горизонтали или вертикали.

Инструкции

Сохранение пропорций графического объекта при изменении его размеров

Изменение высоты или ширины графического объекта


Сохранение пропорций графического объекта при изменении его размеров

•	Чтобы изменить размеры графического объекта, но сохранить его пропорции, перетащите угловой маркер изменения размера, удерживая нажатой клавишу SHIFT.


Изменение высоты или ширины графического объекта

•	Чтобы изменить высоту или ширину графического объекта, перетащите соответственно вертикальный или горизонтальный маркер изменения размера.


Изменение порядка отображения графических объектов

Если на листе имеются графические элементы или импортированные изображения, наложенные друг на друга, можно изменить порядок их вывода на экран.

Инструкции

Размещение графического объекта на заднем плане

Размещение графического объекта на переднем плане


Размещение графического объекта на переднем плане

1	Чтобы вывести на экран панель инструментов “Рисование”, нажмите кнопку  [image].

2	Выберите объект, который необходимо переместить на передний план.

3	Нажмите кнопку  [image].


Размещение графического объекта на заднем плане

1	Чтобы вывести на экран панель инструментов “Рисование”, нажмите кнопку  [image].

2	Выберите объект, который необходимо переместить на задний план.

3	Нажмите кнопку  [image].


Изменение формы графического элемента

1	Чтобы вывести на экран панель инструментов “Рисование”, нажмите кнопку  [image].

2	Нажмите кнопку  [image].

3	Выберите изменяемый графический элемент.

4	Чтобы изменить расположение вершины, перетащите ее.

Чтобы удалить вершину, укажите ее, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Чтобы вставить новую вершину, перетащите точку отрезка, удерживая нажатой клавишу CTRL.

5	Чтобы завершить процедуру, нажмите кнопку  [image].


Создание рисунка из диаграмм и ячеек листа

Из диаграмм, ячеек и графических элементов можно создавать рисунки и размещать в заданном месте текущего листа, на другом листе или в другом документе, созданном другим приложением. Рисунок можно масштабировать, перемещать и изменять как графический объект.

Рисунок из ячеек листа обновляется автоматически при изменении исходных ячеек. Например, если в исходную ячейку поместить число, оно немедленно отобразится в зависимом рисунке.

Рисунок нельзя привязать к диаграмме. Если необходимо разместить на листе диаграмму, следует создать внедренную диаграмму.

Рисунки могут иметь специальный или точечный формат. Рисунок в специальном формате занимает меньше места в оперативной памяти и на диске, что позволяет обновлять экран быстрее. Специальный формат рисунка следует использовать для получения высококачественных твердых копий, например, для презентаций. Графические объекты в данном формате могут отображаться на экране с любым разрешением.


Объединение и наложение графических объектов

Выбранные графические объекты можно объединить в группу так, чтобы перемещать их, сохраняя взаимное расположение. Объединение объектов также полезно при групповом изменении их параметров. Например, можно поменять цвет заливки сразу всех элементов группы. Группу следует расформировать, если необходимо переместить или отмасштабировать отдельный входящий в ее состав элемент.


 Группировка графических объектов

1	Чтобы вывести на экран панель инструментов “Рисование”, нажмите кнопку  [image].

2	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите графические объекты, из которых необходимо сформировать группу, затем нажмите кнопку  [image].


Расформирование групп объектов

•	Укажите группу графических объектов, которую необходимо расформировать, затем нажмите кнопку  [image] на панели инструментов “Рисование”.

Примечание   Если в группе объектов существуют подгруппы, возможно потребуется нажать на кнопку  [image] несколько раз, чтобы полностью расформировать группу на отдельные графические элементы.


Выравнивание графического объекта по узлам сетки ячеек

•	Чтобы выполнять привязку графического объекта к узлам сетки листа, создавайте, перемещайте или масштабируйте объект, удерживая нажатой клавишу ALT.


Перемещение графического объекта или нескольких объектов сразу

•	Чтобы переместить объект, выберите его, затем перетащите.

Если графический объект прозрачен (то есть не заполнен цветом или узором), перетащите его контур.

•	Чтобы переместить несколько объектов, выберите их, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем перетащите один из выбранных объектов.

Совет   Чтобы переместить графический объект по горизонтали или по вертикали, перетащите его, удерживая нажатой клавишу SHIFT.


Создание рисунка из диаграммы или ячеек листа

1	Укажите диаграмму или графический объект или выделите диапазон, которые необходимо скопировать в рисунок.

2	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, в меню Правка выберите команду Копировать рисунок.

3	Установите переключатель в положение “Как на экране”.

4	Установите переключатель в положение “Метафайл”.

5	Нажмите кнопку “OK”.

6	Выберите лист и укажите местоположение рисунка.

7	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, в меню Правка выберите команду Вставить рисунок.

Примечание   Чтобы команды Копировать рисунок и Вставить рисунок появились в меню Правка, укажите меню, удерживая нажатой клавишу SHIFT.


Выбор графического объекта

•	Чтобы выбрать заполненный объект, укажите его любую точку.

•	Чтобы выбрать прозрачный объект, укажите точку его контура.

Вокруг выбранного объекта отображаются маркеры изменения размера.

Примечание   Хотя объект можно выбрать обычным указателем, лучше использовать кнопку  [image] на панели инструментов “Рисование”. Нажмите кнопку  [image], если необходимо выбрать:

•	Графические объекты, но не ячейки

•	Графический объект с назначенным макросом

•	Набор объектов с помощью растягивающейся рамки


Выбор всех графических объектов листа

1	В меню Правка выберите команду Перейти.

2	Нажмите кнопку “Выделить”.

3	Установите переключатель в положение “Объекты”.


Создание надписи

1	Нажмите кнопку  [image].

2	Перетащите указатель, чтобы создать область для размещения надписи.

3	Начинайте набор текста.

Совет   Размеры надписи можно изменить, если указать ее и перетащить маркеры изменения размера.


Правка текста надписи

1	Укажите изменяемую надпись.

2	Установите курсор в позицию, с которой необходимо набирать или править текст.

3	Введите новый текст.

Примечание   Если набрать текст непосредственно после указания надписи, введенный текст полностью заместит старый.


Форматирование текста надписи

1	Укажите изменяемую надпись.

2	Выделите форматируемый текст.

3	В меню Формат выберите команду Объект.

4	Установите необходимые параметры форматирования.


Форматирование рамки надписи

1	Укажите изменяемую надпись.

2	В меню Формат выберите команду Объект, затем вкладку “Вид”.

3	Установите необходимые параметры форматирования.


Вставка, изменение или удаление рамки, заливки или тени импортированного графического объекта

1	Выберите изменяемое импортированное изображение.

2	В меню Формат выберите команду Объект, затем вкладку “Вид”.

3	Установите необходимые параметры.

Примечание   Нельзя закрасить импортированное изображение цветом или узором.


Перемещение или масштабирование графических объектов вместе с ячейками

Графический элемент может прикрепляться к ячейкам или открепляться от них. Прикрепленный графический элемент перемещается или масштабируется при перемещении или изменении размеров связанных с ним ячеек. Например, при изменении высоты строки или ширины столбца пропорционально масштабируется графический элемент.

Открепленные графические элементы остаются на месте при перемещении и изменении размеров ячеек листа. Например, если вырезать ячейки под открепленным графическим элементом и вставить их в другое место листа, объект не изменит своего расположения.

По умолчанию графический элемент является прикрепленным к ячейкам, которые расположены непосредственно под ним. Чтобы не портить текст прикрепленных надписей, можно запретить их масштабирование без открепления от ячеек. После этого, в наборе ячеек с прикрепленными надписями можно изменить размеры ячеек, но сохранить размер шрифта.

По умолчанию запрещено автоматически масштабировать импортированные изображения, что позволяет защитить их от искажения пропорций при перемещении связанных ячеек.


Сохранение размеров графического объекта при изменении размеров ячеек

1	Укажите открепляемый от ячеек объект.

2	В меню Формат выберите команду Объект, затем вкладку “Свойства”.

3	Установите переключатель в положение “Не перемещать и не изменять размеры”.


Отображение или скрытие графических элементов и импортированных графических объектов

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку “Вид”.

2	Чтобы вывести на экран графические элементы и импортированные изображения, установите переключатель в положение “Показывать все”.

Чтобы скрыть графические элементы и импортированные изображения, установите переключатель в положение “Скрывать все”.


Обновление привязанного к данным рисунка

1	Установите указатель на обновляемый рисунок и дважды нажмите кнопку мыши.

Выполняется переход на лист, содержащий исходные данные, и выделяется диапазон, к которому привязан рисунок.

2	Сделайте изменения в исходных данных.


Вывод графических элементов и импортированных графических объектов на бумагу при распечатывании листа

1	Выберите объекты, которые необходимо отобразить на бумагу при распечатывании листа.

2	В меню Формат выберите команду Объект, затем вкладку “Свойства”.

3	Установите флажок “Выводить объект на печать”.


Упорядочение графических элементов и импортированных графических объектов при сортировке ячеек

1	Убедитесь в том, что объекты имеют размеры меньшие, чем размеры сортируемых ячеек. Например, если выполняется сортировка по столбцам, объекты должны быть не выше отдельных строк. Если выполняется сортировка по строкам, объекты должны быть не шире отдельных столбцов.

2	Чтобы сортировать по строкам, выделите сортируемые столбцы.

Чтобы сортировать по столбцам, выделите сортируемые строки.

3	Нажмите кнопку  [image], чтобы отсортировать ячейки в порядке возрастания, или кнопку  [image], чтобы отсортировать ячейки в порядке убывания.


Разрешение вопросов, возникающих при рисовании графических элементов и импортировании графических объектов

Инструкции

Требуемый графический элемент отсутствует на экране

Команда Объект отсутствует в меню Формат

При указании объекта запускается макрос

Не удается найти команды Копировать рисунок или Вставить рисунок


При попытке перемещения графического объекта изменяется его размер

•	Чтобы переместить заполненный графический объект, установите на него указатель так, чтобы не попасть на маркер изменения размера.

•	Чтобы переместить незаполненный графический объект, установите указатель на контур объекта так, чтобы не попасть на маркер изменения размера.


При попытке изменения размера графического объекта происходит его перемещение

•	Чтобы изменить размер графического объекта, перетащите один из маркеров изменения размера. Если указатель установлен на контур графического объекта, а не на маркер, то при перетаскивании указателя произойдет перемещение объекта.


При изменении размера искажается форма графического объекта

•	Чтобы изменить размеры графического объекта, сохранив его пропорции, перетащите угловой маркер изменения размера, удерживая нажатой клавишу SHIFT.


Команда "Объект" отсутствует в меню "Формат"

•	Чтобы команда Объект появилась в меню Формат, необходимо предварительно указать на листе графический элемент или импортированное изображение.


При указании объекта запускается макрос

•	Чтобы указать объект с назначенным макросом, нажмите кнопку  [image] на панели инструментов “Рисование”, затем перетащите указатель таким образом, чтобы растягивающаяся рамка охватила выбираемый объект.


Не удается перейти на внедренный объект

В системе отсутствует программа, с помощью которой внедренный объект был создан.


ABS

См. также

Возвращает модуль (абсолютную величину) числа. Абсолютная величина числа - это число без знака.

Синтаксис

ABS(число)

Число    - это действительное число,  абсолютную величину которого требуется найти.

Примеры

ABS(2) равняется 2

ABS(-2) равняется 2

Если ячейка A1 содержит -16, то:

КОРЕНЬ(ABS(A1)) равняется 4


ACOS

См. также

Возвращает арккосинус числа. Арккосинус  числа -  это угол, косинус которого равен числу.  Угол определяется в радианах в интервале от 0 до π.

Синтаксис

ACOS(число)

Число    - это косинус искомого угла, значение должно быть от -1 до 1.

Если нужно преобразовать результат из радиан в градусы, то умножьте его на 180/ПИ().

Примеры

ACOS(-0,5) равняется 2,094395 (2π/3 радиан)

ACOS(-0,5)*180/ПИ() равняется 120 (градусов)


ACOSH

См. также

Возвращает гиперболический арккосинус числа. Число должно быть больше или равно 1.  Гиперболический арккосинус числа - это значение, гиперболический косинус которого равен числу, так что ACOSH(COSH(x)) равняется x.

Синтаксис

ACOSH(число)

Число    - это любое вещественное число, большее или равное 1.

Примеры

ACOSH(1) равняется 0

ACOSH(10) равняется 2,993223


И

См. также

Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

И(логическое_значение1; логическое_значение2; ...)

Логическое_значение1, логическое_значение2, ...    - это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Аргументы должны быть логическими значениями, массивами или ссылками, которые содержат логические значения.

Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит тексты или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.

Если указанный интервал не содержит логических значений, то И возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Примеры

И(ИСТИНА; ИСТИНА) равняется ИСТИНА

И(ИСТИНА; ЛОЖЬ) равняется ЛОЖЬ

И(2+2=4; 2+3=5) равняется ИСТИНА

Если интервал B1:B3 содержит значения ИСТИНА, ЛОЖЬ, и ИСТИНА, то:

И(B1:B3) равняется ЛОЖЬ

Если ячейка B4 содержит число между 1 и 100, то:

И(1<B4; B4<100) равняется ИСТИНА

Предположим, что нужно вывести на экран содержимое ячейки B4, если она содержит число строго между 1 и 100 и сообщение "Значение вне интервала" в противном случае. Тогда, если ячейка B4 содержит число 104, то выражение:

ЕСЛИ(И(1<B4; B4<100); B4; "Значение вне интервала") равняется "Значение вне интервала",

а если ячейка B4 содержит число 50, то выражение:

ЕСЛИ(И(1<B4; B4<100); B4; "Значение вне интервала") равняется 50


ASIN

См. также

Возвращает арксинус числа. Арксинус числа - это угол, синус которого равен числу. Угол определяется в радианах в интервале от -π/2 до π/2.

Синтаксис

ASIN(число)

Число    - это синус искомого угла, значение должно быть от -1 до 1.

Замечания

Чтобы выразить арксинус в градусах, умножьте результат на 180/ПИ( ).

Примеры

ASIN(-0,5) равняется -0,5236 (-π/6 радиан)

ASIN(-0,5)*180/ПИ() равняется -30 (градусов)


ASINH

См. также

Возвращает гиперболический арксинус числа. Гиперболический арксинус числа - это значение, гиперболический синус которого равен числу, так что ASINH(SINH(x)) равняется x.

Синтаксис

ASINH(число)

Число    - это любое вещественное число.

Примеры

ASINH(-2,5) равняется -1,64723

ASINH(10) равняется 2,998223


ATAN

См. также

Возвращает арктангенс числа. Арктангенс числа - это угол, тангенс которого равняется числу. Угол определяется в радианах в диапазоне от -π/2 до π/2.

Синтаксис

ATAN(число)

Число    - это тангенс искомого угла.

Замечания

Чтобы выразить арктангенс в градусах, умножьте результат на 180/ПИ( ).

Примеры

ATAN(1) равняется 0,785398 (π/4 радиан)

ATAN(1)*180/ПИ() равняется 45 (градусов)


ATAN2

См. также

Возвращает арктангенс для заданных координат x и y. Арктангенс - это угол между осью  x и линией, проведенной из начала координат (0, 0) в точку с координатами (x, y). Угол определяется в радианах в диапазоне от -π до π, исключая -π.

Синтаксис

ATAN2(x; y)

X    - это x-координата точки.

Y    - это y-координата точки.

Замечания

Положительный результат соответствует отсчету угла против часовой стрелки от оси x; отрицательный результат соответствует отсчету угла по часовой стрелке.

ATAN2(x;y) равняется ATAN(y/x), за исключением того, что в ATAN2 аргумент x может равняться 0.

Если оба аргумента x и y равны 0, то функция ATAN2 возвращает значение ошибки #ДЕЛ/0!.

Чтобы выразить арктангенс в градусах, умножьте результат на 180/ПИ( ).

Примеры

ATAN2(1; 1) равняется 0,785398 (π/4 радиан)

ATAN2(-1; -1) равняется -2,35619 (-3π/4 радиан)

ATAN2(-1; -1)*180/ПИ() равняется -135 (градусов)


ATANH

См. также

Возвращает гиперболический арктангенс числа. Число должно быть в интервале от -1 до 1 (исключая -1 и 1). Гиперболический арктангенс числа - это значение, гиперболический тангенс которого равен числу, так что ATANH(TANH(x)) равняется x.

Синтаксис

ATANH(число)

Число    - это любое вещественное число строго между -1 и 1.

Примеры

ATANH(0,76159416) приближенно равняется 1

ATANH(-0,1) равняется -0,10034


СРОТКЛ

См. также

Возвращает среднее абсолютных значений отклонений точек данных от среднего. СРОТКЛ является мерой разброса множества данных.

Синтаксис

СРОТКЛ(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...    - это от 1 до 30 аргументов, для которых определяется среднее абсолютных отклонений. Можно использовать массив или ссылку на массив вместо аргументов, разделяемых точкой с запятой.

Замечания

Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки, которые содержат нулевые значения учитываются.

Уравнение для среднего отклонения следующее:

На результат СРОТКЛ влияют единицы измерения входных данных.

Пример

СРОТКЛ(4;5;6;7;5;4;3) равняется 1,020408


СРЗНАЧ

См. также

Возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов.

Синтаксис

СРЗНАЧ(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...    - это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется среднее.

Замечания

Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки, которые содержат нулевые значения учитываются.

Совет	 Вычисляя средние значения ячеек, следует учитывать различие между пустыми ячейками и ячейками, содержащими нулевые значения, особенно если не установлен флажок Нулевые Значения на панели Вид в диалоговом окне Параметры. Пустые ячейки не учитываются, но нулевые ячейки учитываются. Чтобы открыть диалоговое окно Параметры, выберите команду Параметры в меню Сервис.

Примеры

Если ячейки A1:A5 имеют имя Баллы и содержат числа 10, 7, 9, 27 и 2, то:

СРЗНАЧ(A1:A5) равняется 11

СРЗНАЧ(Баллы) равняется 11

СРЗНАЧ(A1:A5; 5) равняется 10

СРЗНАЧ(A1:A5) равняется СУММ(A1:A5)/СЧЁТ(A1:A5) и равняется 11

Если ячейки C1:C3 имеют имя ДругиеБаллы и содержат числа 4, 18 и 7, то:

СРЗНАЧ(Баллы; ДругиеБаллы) равняется 10,5


БЕССЕЛЬ.I

См. также

Возвращает модифицированную функцию Бесселя, что эквивалентно вычислению функции Бесселя для чисто мнимого аргумента.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

БЕССЕЛЬ.I(x; n)

X    - это значение, для которого вычисляется функция.

N    - это порядок функции Бесселя. Если n не целое, то производится усечение.

Замечания

Если x не число, то БЕССЕЛЬ.I возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если n не число, то БЕССЕЛЬ.I возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если n < 0, то БЕССЕЛЬ.I возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Модифицированная функция Бесселя  порядка n от переменной  x это:

Пример

БЕССЕЛЬ.I(1,5; 1) равняется 0,981666


БЕССЕЛЬ.J

См. также

Возвращает функцию Бесселя.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

БЕССЕЛЬ.J(x; n)

X    - это значение, для которого вычисляется функция.

N    - это порядок функции Бесселя. Если n не целое, то производится усечение.

Замечания

Если x не число, то БЕССЕЛЬ.J возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если n не число, то БЕССЕЛЬ.J возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если n < 0, то БЕССЕЛЬ.J возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Функция Бесселя порядка n от переменной x это:

где:

это Гамма-функция.

Пример

БЕССЕЛЬ.J(1,9; 2) равняется 0,329926


БЕССЕЛЬ.K

См. также

Возвращает модифицированную функцию Бесселя, что эквивалентно вычислению функции Бесселя для чисто мнимого аргумента.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

БЕССЕЛЬ.K(x; n)

X    - это значение, для которого вычисляется функция.

N    - это порядок функции. Если n не целое, то производится усечение.

Замечания

Если x не число, то БЕССЕЛЬ.K возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если n не число, то БЕССЕЛЬ.K возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если n < 0, БЕССЕЛЬ.K возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Модифицированная функция Бесселя порядка n от переменной x это:

где Jn и Yn  являются функциями Бесселя J и Y соответственно.

Пример

БЕССЕЛЬ.K(1,5; 1) равняется 0,277388


БЕССЕЛЬ.Y

См. также

Возвращает функцию Бесселя, которая также называется функцией Вебера или функцией Неймана.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

БЕССЕЛЬ.Y(x; n)

X    - это значение, для которого вычисляется функция.

N    - это порядок функции. Если n не целое, то производится усечение.

Замечания

Если x не число, то БЕССЕЛЬ.Y возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если n не число, то БЕССЕЛЬ.Y возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если n < 0, БЕССЕЛЬ.Y возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Функция Бесселя порядка n от переменной x это:

где:

Пример

БЕССЕЛЬ.Y(2,5; 1) равняется 0,145918


ДВ.В.ДЕС

См. также

Преобразует двоичное число в десятичное.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ДВ.В.ДЕС(число)

Число    - это преобразуемое двоичное число. Число не должно содержать более 10 символов (10 бит). Первый значащий бит числа является знаковым битом. Остальные 9 бит являются битами значения. Отрицательные числа записываются в дополнительных кодах.

Замечания

Если число не является допустимым двоичным числом или содержит более 10 символов (10 бит), то ДВ.В.ДЕС возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ДВ.В.ДЕС(1100100) равняется 100

ДВ.В.ДЕС(1111111111) равняется -1


ДВ.В.ШЕСТН

См. также

Преобразует двоичное число в шестнадцатеричное.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ДВ.В.ШЕСТН(число; разрядность)

Число    - это преобразуемое двоичное число. Число не должно содержать более 10 символов (10 бит). Первый значащий бит числа является знаковым битом. Остальные 9 бит являются битами значения. Отрицательные числа записываются в дополнительных кодах.

Разрядность    - это допустимое количество символов в записи числа. Если разрядность опущена, то ДВ.В.ШЕСТН использует минимальное необходимое количество символов. Разрядность используется, чтобы приписать возвращаемому значению ведущие нули.

Замечания

Если число не является допустимым двоичным числом или содержит более 10 символов (10 бит), то ДВ.В.ШЕСТН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если число отрицательно, то ДВ.В.ШЕСТН игнорирует разрядность и возвращает 10-разрядное шестнадцатеричное число.

Если ДВ.В.ШЕСТН требуется больше символов, чем указанная разрядность, то возвращается значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если разрядность не целое, то производится усечение.

Если разрядность не число, то ДВ.В.ШЕСТН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если разрядность отрицательна, то ДВ.В.ШЕСТН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ДВ.В.ШЕСТН(11111011; 4) равняется 00FB

ДВ.В.ШЕСТН(1110) равняется E

ДВ.В.ШЕСТН(1111111111) равняется FFFFFFFFFF


ДВ.В.ВОСЬМ

См. также

Преобразует двоичное число в восьмеричное.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ДВ.В.ВОСЬМ(число; разрядность)

Число    - это преобразуемое двоичное число. Число не должно содержать более 10 символов (10 бит). Первый значащий бит числа является знаковым битом. Остальные 9 бит являются битами значения. Отрицательные числа записываются в дополнительных кодах.

Разрядность    - это допустимое количество символов в записи числа. Если разрядность опущена, то ДВ.В.ВОСЬМ использует минимальное необходимое количество символов. Разрядность используется, чтобы приписать возвращаемому значению ведущие нули.

Замечания

Если число не является допустимым двоичным числом или содержит более 10 символов (10 бит), то ДВ.В.ВОСЬМ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если число отрицательно, то ДВ.В.ВОСЬМ игнорирует разрядность и возвращает 10-разрядное восьмеричное число.

Если ДВ.В.ВОСЬМ требуется больше символов, чем указанная разрядность, то возвращается значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если разрядность не целое, то производится усечение.

Если разрядность не число, то ДВ.В.ВОСЬМ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если разрядность отрицательна, то ДВ.В.ВОСЬМ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ДВ.В.ВОСЬМ(1001; 3) равняется 011

ДВ.В.ВОСЬМ(01100100) равняется 144

ДВ.В.ВОСЬМ(1111111111) равняется 7777777777


ОКРВВЕРХ

См. также

Возвращает результат округления с избытком до ближайшего числа, кратного точности. Например, если Вы хотите избежать рублей в своих ценах и Ваш товар стоит 442 рубля, используйте формулу =ОКРВВЕРХ(442;10), чтобы округлить цену с точностью до 10 рублей.

Синтаксис

ОКРВВЕРХ(число; точность)

Число    - это округляемое значение.

Точность    - это кратное, до которого требуется округлить.

Замечания

Если любой из аргументов не число, то ОКРВВЕРХ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Независимо от знака числа, округление производится с избытком. Если число уже кратно точности, то никакого округления не производится.

Если число и точность имеют разные знаки, то функция ОКРВВЕРХ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ОКРВВЕРХ(2,5; 1) равняется 3

ОКРВВЕРХ(-2,5; -2) равняется -4

ОКРВВЕРХ(-2,5; 2) равняется #ЧИСЛО!

ОКРВВЕРХ(1,5; 0,1) равняется 1,5

ОКРВВЕРХ(0,234; 0,01) равняется 0,24


СИМВОЛ

См. также

Возвращает символ с заданным кодом. Функция СИМВОЛ используется, чтобы преобразовать числовые коды символов, которые получены из файлов с других компьютеров, в символы данного компьютера.

Синтаксис

СИМВОЛ(число)

Число    - это число от 1 до 255, указывающее нужный символ. Символы выбираются из таблицы символов Вашего компьютера.

Операционная среда	Таблица символов

Macintosh	Таблица символов Macintosh

Windows	ANSI

Примеры

СИМВОЛ(65) равняется "A"

СИМВОЛ(33) равняется "!"


ПЕЧСИМВ

См. также

Удаляет все непечатаемые символы из текста. Функция ПЕЧСИМВ используется в том случае, когда текст, импортированный из другого приложения, содержит символы, которые не могут быть напечатаны операционной системой. Например, можно использовать функцию ПЕЧСИМВ, чтобы удалить низкоуровневые компьютерные коды, которые часто встречаются в начале или в конце файла данных и не могут быть напечатаны.

Синтаксис

ПЕЧСИМВ(текст)

Текст    - это любая информация на рабочем листе, из которой удаляются непечатаемые символы.

Пример

Поскольку СИМВОЛ(7) возвращает непечатаемый символ:

ПЕЧСИМВ(СИМВОЛ(7)&"текст"&СИМВОЛ(7)) равняется "текст"


ЧИСЛКОМБ

См. также

Возвращает количество комбинаций для заданного числа объектов. Функция ЧИСЛКОМБ используется для определения числа всех возможных сочетаний объектов в группы.

Синтаксис

ЧИСЛКОМБ(число; число_выбранных)

Число    - это число объектов.

Число_выбранных    - это число объектов в каждой комбинации.

Замечания

Числовые аргументы усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то ЧИСЛКОМБ возвращает значение ошибки #ИМЯ?.

Если число < 0 или число_выбранных < 0 или число < число_выбранных,  то функция ЧИСЛКОМБ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Комбинацией считается любое множество или подмножество объектов, безотносительно к их порядку. Комбинации отличаются от перестановок, для которых порядок существен.

Число комбинаций определяется следующим образом, где число = n и число_выбранных = k:

где:

Пример

Допустим, нужно сформировать команду из двух человек, а имеется восемь кандидатов. Тогда общее число различных команд определяется выражением ЧИСЛКОМБ(8; 2) и равняется  28 командам.


 COS

См. также

Возвращает косинус заданного угла.

Синтаксис

COS(число)

Число    - это угол в радианах, для которого определяется косинус. Если угол задан в градусах, умножьте его на ПИ()/180, чтобы преобразовать в радианы.

Примеры

COS(1,047) равняется 0,500171

COS(60*ПИ()/180) равняется 0,5, косинус 60 градусов


COSH

См. также

Возвращает гиперболический косинус числа.

Синтаксис

COSH(число)

Формула гиперболического косинуса:

Примеры

COSH(4) равняется 27,30823

COSH(EXP(1)) равняется 7,610125, где EXP(1) - это число e, основание натурального логарифма.


СЧЁТ

См. также

Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для получения количества числовых ячеек в интервалах или массивах ячеек.

Синтаксис

СЧЁТ(значение1; значение2; ...)

Значение1, значение2, ...    - это от 1 до 30 аргументов,  которые могут содержать или ссылаться на данные различных типов, но в подсчете участвуют только числа.

Учитываются аргументы, которые являются числами, пустыми значениями, логическими значениями, датами, или текстами, изображающими числа; аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, которые нельзя интерпретировать как числа, игнорируются.

Если аргумент является массивом или ссылкой, то подсчитываются только числа в этом массиве или ссылке. Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.

Примеры

Если ячейка A3 содержит "Продажи", A4 содержит "8.12.90", A6 содержит "19", A7 содержит "22,24" и  A9 содержит "#ДЕЛ/0!", то:

СЧЁТ(A6:A7) равняется 2

СЧЁТ(A4:A7) равняется 3

СЧЁТ(A2; A6:A9; "Двенадцать"; 5) равняется 3

СЧЁТ(A1:A9; ; "2"), где "2" является текстовым изображением числа, равняется 5

СЧЁТ(0,1; ИСТИНА; "три"; 4; ; 6,6666; 700; ; 9; #ДЕЛ/0!) равняется 8


СЧЁТЗ

См. также

Подсчитывает количество непустых значений в списке аргументов. Функция СЧЁТЗ используется для подсчета количества ячеек с данными в интервале или массиве.

Синтаксис

СЧЁТЗ(значение1; значение2; ...)

Значение1, значение2, ...    - это от 1 до 30 аргументов, количество которых требуется сосчитать. В данном случае значением считается информация любого типа, включая пустые тексты (""), но не включая пустые ячейки. Если аргументом является массив или ссылка, то пустые ячейки в массиве или ссылке игнорируются.

Примеры

Если ячейка A3 содержит "Продажи", A4 содержит "8.12.90", A6 содержит "19", A7 содержит "22,24" и A9 содержит "#ДЕЛ/0!", то:

СЧЁТЗ(A6:A7) равняется 2

СЧЁТЗ(A4:A7) равняется 3

СЧЁТЗ(A3; A6:A9) равняется 4

СЧЁТЗ(A1:A9) равняется 5

СЧЁТЗ(1; ; 1) равняется 3

СЧЁТЗ(A4:A7; 10) равняется 4


КОВАР

См. также

Возвращает ковариацию, то есть среднее произведений отклонений для каждой пары точек данных. Ковариация используется для определения связи между двумя множествами данных. Например, можно проверить, соответствует ли более высокому уровню доходов более высокий уровень образования.

Синтаксис

КОВАР(массив1; массив2)

Массив1    - это первый массив или интервал данных.

Массив2    - это второй массив или интервал данных.

Замечания

Аргументами должны быть числа или имена, массивы, ссылки, которые содержат числа.

Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит текст, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

Если массив1 и массив2 имеют различное число данных, то КОВАР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Если либо массив1, либо массив2 пуст, то КОВАР возвращает значение ошибки #ДЕЛ/0!.

Ковариация определяется следующим образом:

Пример

КОВАР({3; 2; 4; 5; 6}; {9; 7; 12; 15; 17}) равняется 5,2


ДАТА

См. также

Возвращает дату в числовом формате для заданной даты. Для получения более подробной информации о числовом формате даты см. ТДАТА.

Синтаксис

ДАТА(год; месяц; день)

Год    - это число от 1900 до 2078.

Месяц    - это число, представляющее номер месяца в году. Если месяц больше 12, то это число прибавляется к первому месяцу указанного года. Например, ДАТА(90;14;2) возвращает числовой формат даты  2 февраля 1991 года.

День    - это число, представляющее номер дня в месяце. Если день больше числа дней в указанном месяце, то это число прибавляется к первому дню указанного месяца. Например, ДАТА(91;1;35) возвращает числовой формат даты 4 февраля 1991 года.

Замечания

Microsoft Excel для Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют по умолчанию разные системы дат. Для получения более подробной информации, см. ТДАТА.

Функция ДАТА наиболее полезна в формулах, в которых год, месяц и день являются формулами, а не константами.

Примеры

При использовании Системы дат 1900 (по умолчанию в Microsoft Excel для Windows), ДАТА(91; 1; 1) равняется 33239, то есть числовому формату даты 1 января 1991 года.

При использовании Системы дат 1904 (по умолчанию в Microsoft Excel для Macintosh), ДАТА(91; 1; 1) равняется 31777, то есть числовому формату даты 1 января 1991 года.


ДАТАЗНАЧ

См. также

Возвращает числовой формат даты, представленной в виде текста. Функция ДАТАЗНАЧ используется для преобразования даты из текстового представления в числовой формат.

Синтаксис

ДАТАЗНАЧ(дата_как_текст)

Дата_как_текст    - это текст, содержащий дату в формате даты Microsoft Excel. При использовании в Microsoft Excel для Windows системы дат по умолчанию, дата_как_текст должна представлять собой дату в диапазоне от 1 января 1900 года до 31 декабря 2078 года. При использовании в Microsoft Excel для Macintosh системы дат по умолчанию, дата_как_текст должна представлять собой дату в диапазоне от 1 января 1904 года до 31 декабря 2078 года. Функция ДАТАЗНАЧ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!, если дата_как_текст выходит за этот диапазон.

Если в аргументе дата_как_текст опущен год, то ДАТАЗНАЧ использует текущий год из встроенных часов компьютера. Информация о времени в аргументе дата_как_текст игнорируется.

Замечания

Microsoft Excel для Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют по умолчанию различные системы дат. Для получения более подробной информации, см. ТДАТА.

Большинство функций автоматически преобразует даты в числовой формат.

Примеры

Следующие примеры используют систему дат 1900:

ДАТАЗНАЧ("22.8.55") равняется 20323

ДАТАЗНАЧ("22-АВГ-55") равняется 20323

Пусть встроенные часы компьютера установлены на 1993 год и используется Система дат 1900:

ДАТАЗНАЧ("5-ИЮЛ") равняется 34155


ДЕНЬ

См. также

Возвращает номер дня в месяце для даты в числовом формате. День возвращается как целое число диапазоне от 1 до 31.

Синтаксис

ДЕНЬ(дата_в_числовом_формате)

Дата_в_числовом_формате    - это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений  с датами и периодами времени. Аргумент дата_в_числовом_формате может быть задан как текст, например "15-4-93" или "15-Апр-1993", а не как число. Текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате. Для получения более подробной информации о числовом формате даты см. ТДАТА.

Замечания

Microsoft Excel для Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют по умолчанию различные системы дат. Для получения более подробной информации см. ТДАТА.

Примеры

ДЕНЬ("4-Янв") равняется 4

ДЕНЬ("15-Апр-1993") равняется 15

ДЕНЬ("11.8.93") равняется 11


ДНЕЙ360

См. также

Возвращает количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года (двенадцать 30-дневных месяцев). Эта функция используется для расчета платежей, если Ваша бухгалтерия основана на двенадцати 30-дневных месяцах.

Синтаксис

ДНЕЙ360(нач_дата; кон_дата; метод)

Нач_дата и кон_дата    - это две даты, для которых требуется узнать количество дней между ними.

Аргументы могут быть либо текстовыми строками, использующими числа для задания месяца, дня и года (например, "30.1.93" или "30-1-93"), либо датами в числовом формате.

Если нач_дата превосходит кон_дата, то ДНЕЙ360 возвращает отрицательное число.

Метод    - это логическое значение, которое определяет, какой метод, Европейский или Американский, должен использоваться при вычислениях

Метод	Определение

ЛОЖЬ или опущено	Американский метод (NASD). Если начальная дата является 31-м числом месяца, то она полагается равной 30-ому числу того же месяца.  Если конечная дата является 31-м числом месяца и начальная дата меньше, чем 30-ое число, то конечная дата полагается равной 1-ому числу следующего месяца, в противном случае конечная дата полагается равной 30-ому числу того же месяца.

ИСТИНА	Европейский метод. Начальная и конечная даты, которые приходятся на 31-ое число месяца, полагаются равными 30-ому числу того же месяца.

Совет	 Чтобы определить количество дней между двумя датами в нормальном году, следует использовать обычное вычитание -- . Например, "31.12.93"-"1.1.93" равняется 364.

Пример

ДНЕЙ360("30.1.93"; "1.2.93") равняется 1

Родственная функция

ДЕНЬ	Преобразует дату в числовом формате в день месяца

Список Функции даты и времени


ДЕС.В.ДВ

См. также

Преобразует десятичное число в двоичное.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ДЕС.В.ДВ(число; разрядность)

Число    - это преобразуемое десятичное число. Если число отрицательно, то разрядность игнорируется и ДЕС.В.ДВ возвращает 10-символьное (10-бит) двоичное число, в котором самый значащий бит - это знаковый бит. Остальные 9 бит являются битами значения. Отрицательные числа записываются в дополнительных кодах.

Разрядность    - это допустимое количество символов в записи числа. Если разрядность опущена, то ДЕС.В.ДВ использует минимальное необходимое количество символов. Разрядность используется, чтобы приписать возвращаемому значению ведущие нули.

Замечания

Если число < -512 или если число > 511 то, ДЕС.В.ДВ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если аргумент число числом не является, то ДЕС.В.ДВ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если ДЕС.В.ДВ требуется больше символов, чем указанная разрядность, то возвращается значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если разрядность не целое, то производится усечение.

Если разрядность не число, то ДЕС.В.ДВ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если разрядность отрицательна, то ДЕС.В.ДВ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ДЕС.В.ДВ(9; 4) равняется 1001

ДЕС.В.ДВ(-100) равняется 1110011100


ДЕС.В.ШЕСТН

См. также

Преобразует десятичное число в шестнадцатеричное.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ДЕС.В.ШЕСТН(число; разрядность)

Число    - это преобразуемое десятичное число. Если число отрицательно, то разрядность игнорируется и ДЕС.В.ШЕСТН возвращает 10-символьное (40-бит) шестнадцатеричное число, в котором старший бит является знаковым битом. Остальные 39 бит являются битами значения. Отрицательные числа записываются в дополнительных кодах.

Разрядность    - это допустимое количество символов в записи числа. Если разрядность опущена, то ДЕС.В.ШЕСТН использует минимальное необходимое количество символов. Разрядность используется, чтобы приписать возвращаемому значению ведущие нули.

Замечания

Если число < -549 755 813 888 или если число > 549 755 813 887, то ДЕС.В.ШЕСТН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если аргумент число числом не является, то ДЕС.В.ШЕСТН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если ДЕС.В.ШЕСТН требуется больше символов, чем указанная разрядность, то возвращается значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если разрядность не целое, то производится усечение.

Если разрядность не число, то ДЕС.В.ШЕСТН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если разрядность отрицательна, то ДЕС.В.ШЕСТН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ДЕС.В.ШЕСТН(100; 4) равняется 0064

ДЕС.В.ШЕСТН(-54) равняется FFFFFFFFCA


ДЕС.В.ВОСЬМ

См. также

Преобразует десятичное число в восьмеричное.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ДЕС.В.ВОСЬМ(число; разрядность)

Число    - это преобразуемое десятичное число. Если число отрицательно, то разрядность игнорируется и ДЕС.В.ВОСЬМ возвращает 10-разрядное (30 бит) восьмеричное число,  в котором самый значащий бит - это знаковый бит. Остальные 29 бит - это биты значения. Отрицательные числа записываются в дополнительных кодах.

Разрядность    - это допустимое количество символов в записи числа. Если разрядность опущена, то ДЕС.В.ВОСЬМ использует минимальное необходимое количество символов. Разрядность используется, чтобы приписать возвращаемому значению ведущие нули.

Замечания

Если число < -536 870 912 или если число > 536 870 911, то ДЕС.В.ВОСЬМ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если аргумент число числом не является, то ДЕС.В.ВОСЬМ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если ДЕС.В.ВОСЬМ требуется больше символов, чем указанная разрядность, то возвращается значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если разрядность не целое, то производится усечение.

Если разрядность не число, то ДЕС.В.ВОСЬМ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если разрядность отрицательна, то ДЕС.В.ВОСЬМ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ДЕС.В.ВОСЬМ(58; 3) равняется 072

ДЕС.В.ВОСЬМ(-100) равняется 7777777634


ДЕЛЬТА

См. также

Проверяет равенство двух значений. Возвращает 1, если число1 = число2; возвращает 0 в противном случае. Эта функция используется для фильтрации множества значений. Например, суммируя несколько функций ДЕЛЬТА, можно подсчитать количество равных пар. Эта функция известна также как Дельта-функция Кронекера.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ДЕЛЬТА(число1; число2)

Число1    - это первое число.

Число2    - это второе число, если оно опущено, то полагается равным нулю.

Замечания

Если аргумент число1 не число, то ДЕЛЬТА возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если аргумент число2 не число, то ДЕЛЬТА возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Примеры

ДЕЛЬТА(5; 4) равняется 0

ДЕЛЬТА(5; 5) равняется 1

ДЕЛЬТА(0,5; 0) равняется 0

Родственная функция

СОВПАД	Проверяет идентичность двух текстов

ПОРОГ	Проверяет, не превышает ли данное число порогового значения

Список Инженерные функции


РУБЛЬ

См. также

Преобразует число в текст, используя денежный формат с округлением до заданного числа десятичных знаков. Используется следующий формат: # ##0,00 р.;- # ##0,00 р.

Синтаксис

РУБЛЬ(число; число_знаков)

Число    - это либо число, либо ссылка на ячейку, содержащую число, либо формула,  вычисление которой дает число.

Число_знаков    - это число цифр справа от десятичной запятой. Если число_знаков отрицательно, то число округляется слева от десятичной запятой. Если число_знаков опущено, то оно полагается равным 2.

Замечания

Наибольшее различие между форматированием ячейки, содержащей число, с помощью команды Ячейка в меню Формат и форматированием числа непосредственно с помощью функции РУБЛЬ состоит в том, что функция  РУБЛЬ преобразует свой результат в текст. Число, которое форматируется с помощью команды Ячейка по-прежнему остается числом. Однако, можно продолжать использовать числа, отформатированные функцией  РУБЛЬ в формулах, потому что Microsoft Excel преобразует числа, введенные как текст, в числовые значения в процессе вычислений.

Примеры

РУБЛЬ(1234,567; 2) равняется "1234,57 р."

РУБЛЬ(1234,567; -2) равняется "1200 р."

РУБЛЬ(-1234,567; -2) равняется "-1200 р."

РУБЛЬ(-0,123; 4) равняется "-0,1230 р."

РУБЛЬ(99,888) равняется "99,89 р."


КОНМЕСЯЦА

См. также

Возвращает числовой формат последнего дня месяца, отстоящего на указанное количество месяцев от даты нач_дата. Функция КОНМЕСЯЦА используется для вычисления даты вступления в силу или даты платежа, которая приходится на конец месяца.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

КОНМЕСЯЦА(нач_дата; число_месяцев)

Нач_дата    - это начальная дата в числовом формате.

Число_месяцев    - это число месяцев до или после нач_дата. Положительное значение аргумента число_месяцев означает будущую дату; отрицательное значение означает прошедшую дату.

Замечания

Если любой из аргументов не число, то КОНМЕСЯЦА возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если нач_дата не является допустимой датой в числовом формате, то КОНМЕСЯЦА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если число_месяцев не целое, то производится усечение.

Если нач_дата плюс число_месяцев дают недопустимую дату в числовом формате, то КОНМЕСЯЦА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

КОНМЕСЯЦА(ДАТАЗНАЧ("01.01.93"); 1) равняется 34028 или 28.2.93

КОНМЕСЯЦА(ДАТАЗНАЧ("01.01.93"); -1) равняется 33969 или 31.12.92


ФОШ

См. также

Возвращает функцию ошибки, проинтегрированную от значения аргумента нижний_предел до значения аргумента верхний_предел.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ФОШ(нижний_предел; верхний_предел)

Нижний_предел    - это нижний предел интегрирования ФОШ.

Верхний_предел    - это верхний предел интегрирования ФОШ. Если верхний_предел опущен, то ФОШ интегрирует от 0 до нижний_предел.

Замечания

Если нижний_предел не число, то ФОШ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если нижний_предел отрицателен, то ФОШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если верхний_предел не число, то ФОШ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если верхний_предел отрицателен, то ФОШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ФОШ(0,74500) равняется 0,70793

ФОШ(1) равняется 0,84270

Родственная функция

ДФОШ	Возвращает дополнительную функцию ошибки

Список Инженерные функции


ДФОШ

См. также

Возвращает дополнительную функцию ошибки, проинтегрированную от x до ∞ (бесконечность).

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ДФОШ(x)

X    - это нижний предел интегрирования для ФОШ.

Замечания

Если x не число, то ДФОШ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если x отрицательно, то ДФОШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

ДФОШ(1) равняется 0,1573

Родственная функция

ФОШ	Возвращает функцию ошибки

Список Инженерные функции


ЧЁТН

См. также

Возвращает число, округленное до ближайшего четного целого. Эту функцию можно использовать при обработке объектов, которые поступают парами. Например, упаковочный ящик позволяет упаковывать по два объекта в ряд. Ящик будет заполнен, если количество объектов, округленное до ближайшего четного числа, равняется вместимости ящика.

Синтаксис

ЧЁТН(число)

Число    - это округляемое значение.

Замечания

Если аргумент число числом не является, то ЧЁТН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Независимо от знака числа округление производится с избытком. Если число уже является четным целым, то никакого округления не производится.

Примеры

ЧЁТН(1,5) равняется 2

ЧЁТН(3) равняется 4

ЧЁТН(2) равняется 2

ЧЁТН(-1) равняется -2


СОВПАД

См. также

Сравнивает две строки текста и возвращает значение ИСТИНА, если они в точности совпадают и ЛОЖЬ в противном случае. Функция СОВПАД учитывает регистр, но игнорирует различия в форматировании. Функция СОВПАД используется для того, чтобы  проверить, входит ли некоторый текст в документ.

Синтаксис

СОВПАД(текст1; текст2)

Текст1    - это первая текстовая строка.

Текст2    - это вторая текстовая строка.

Примеры

СОВПАД("слово"; "слово") равняется ИСТИНА

СОВПАД("Слово"; "слово") равняется ЛОЖЬ

СОВПАД("с лово"; "слово") равняется ЛОЖЬ

Для того, чтобы проверить, соответствует ли введенное пользователем значение одному из значений, заданных интервалом, следует ввести следующую формулу в ячейку как массив. Чтобы ввести формулу как массив в отдельную ячейку, нажмите CTRL+SHIFT+ENTER. Имя ПроверяемоеЗначение ссылается на  ячейку, содержащую введенное пользователем значение; имя ИнтервалДляСравнений ссылается на список текстовых значений, с которыми производится сравнение.

{=ИЛИ(СОВПАД(ПроверяемоеЗначение; ИнтервалДляСравнений))}


EXP

См. также

Возвращает число e возведенное в указанную степень. Число e равняется 2,71828182845904, основанию натурального логарифма.

Синтаксис

EXP(число)

Число    - это число, для которого вычисляется экспоненциальная функция с основанием e.

Замечания

Для того, чтобы вычислить степень с другим основанием, используется операция возведения в степень (^).

Функция EXP является обратной к функции LN, то есть натуральному логарифму числа.

Примеры

EXP(1) равняется 2,718282 (приближенное значение e)

EXP(2) равняется e2, или 7,389056

EXP(LN(3)) равняется 3


ФАКТР

См. также

Возвращает факториал числа. Факториал числа - это значение, которое равно 1*2*3*...* число.

Синтаксис

ФАКТР(число)

Число    - это неотрицательное число, факториал которого вычисляется. Если число не целое, то производится усечение.

Примеры

ФАКТР(1) равняется 1

ФАКТР(1,9) равняется ФАКТР(1) равняется 1

ФАКТР(0) равняется 1

ФАКТР(-1) равняется #ЧИСЛО!

ФАКТР(5) равняется 1*2*3*4*5 равняется 120


ДВФАКТР

См. также

Возвращает двойной факториал числа.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ДВФАКТР(число)

Число    - это значение, для которого вычисляется двойной факториал. Если число не целое, то производится усечение.

Замечания

Если аргумент число числом не является, то ДВФАКТР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если число отрицательно, то ДВФАКТР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если число четно:

Если число нечетно:

Примеры

ДВФАКТР(6) равняется 48

ДВФАКТР(7) равняется 105


ЛОЖЬ

См. также

Возвращает логическое значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

ЛОЖЬ( )

Замечания

Можно непосредственно ввести слово ЛОЖЬ в рабочий лист или в формулу, и Microsoft Excel будет интерпретировать его как логическое значение ЛОЖЬ.


ФИКСИРОВАННЫЙ

См. также

Округляет число до заданного количества десятичных цифр, форматирует число в десятичном формате с использованием запятых и точек и возвращает результат в виде текста.

Синтаксис

ФИКСИРОВАННЫЙ(число; число_знаков; без_разделителей)

Число    - это число, которое округляется и преобразуется в текст.

Число_знаков    - это число цифр справа от десятичной запятой.

Без_разделителей    - это логическое значение, причем если аргумент без_разделителей имеет значение ИСТИНА, то ФИКСИРОВАННЫЙ не включает разделители тысяч в возвращаемый текст. Если аргумент без_разделителей  имеет значение ЛОЖЬ или опущен, то возвращаемый текст будет включать разделители как обычно.

Числа в Microsoft Excel не могут иметь более 15 значащих цифр, но число_знаков может быть задано вплоть до 127.

Если число_знаков отрицательно, то число округляется слева от десятичной запятой.

Если число_знаков опущено, то оно полагается равным 2.

Замечания

Наибольшее различие между форматированием ячейки, содержащей число, с помощью команды Ячейка в меню Формат и форматированием числа непосредственно с помощью функции ФИКСИРОВАННЫЙ состоит в том, что функция  ФИКСИРОВАННЫЙ преобразует свой результат в текст. Число, которое форматируется с помощью команды Ячейка, по-прежнему остается числом.

Примеры

ФИКСИРОВАННЫЙ(1234,567; 1) равняется "1234,6"

ФИКСИРОВАННЫЙ(1234,567; -1) равняется "1230"

ФИКСИРОВАННЫЙ(-1234,567; -1) равняется "-1230"

ФИКСИРОВАННЫЙ(44,332) равняется "44,33"


ОКРВНИЗ

См. также

Округляет число до кратного заданной точности с недостатком.

Синтаксис

ОКРВНИЗ(число; точность)

Число    - это округляемое числовое значение.

Точность    - это кратное, до которого требуется округлить.

Замечания

Если любой из аргументов не число, то ОКРВНИЗ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если число и точность имеют разные знаки, то ОКРВНИЗ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Независимо от знака числа, округление всегда производится с недостатком. Если число уже кратно точности, то никакого округления не производится.

Примеры

ОКРВНИЗ(2,5; 1) равняется 2

ОКРВНИЗ(-2,5; -2) равняется -2

ОКРВНИЗ(-2,5; 2) равняется #ЧИСЛО!

ОКРВНИЗ(1,5; 0,1) равняется 1,5

ОКРВНИЗ(0,234; 0,01) равняется 0,23


БЗ

См. также

Возвращает будущее значение вклада на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки.

Синтаксис

БЗ(ставка; кпер; плата; нз; тип)

Для получения более подробной информации об аргументах функции БЗ и более подробной информации о других функциях выплат по ренте, см. ПЗ.

Ставка    - это процентная ставка за период.

Кпер    - это общее число периодов выплат годовой ренты.

Плата    - это выплата, производимая в каждый период; это значение не может меняться в течении всего периода выплат. Обычно плата состоит из основного платежа и платежа по процентам, но не включает других налогов и сборов.

Нз    - это текущая стоимость, или общая сумма всех будущих платежей с настоящего момента. Если аргумент нз опущен, то он полагается равным 0.

Тип    - это число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата. Если аргумент тип опущен, то он полагается равным 0.

Тип 	Когда нужно платить

0	В конце периода

1	В начале периода

Замечания

Убедитесь, что Вы используете согласованные единицы измерения для аргументов ставка и кпер. Если производятся ежемесячные платежи по четырехгодичному займу из расчета 12% годовых, то ставка должна быть 12%/12 , а кпер должно быть 4*12. Если производятся ежегодные платежи по тому же займу, то ставка должна быть 12%, а кпер должно быть 4.

Все аргументы, означающие деньги, которые Вы платите (например, депозитные вклады), представляются отрицательными числами; деньги, которые Вы получаете (например, дивиденды), представляются положительными числами.

Примеры

БЗ(0,5%; 10; -200; -500; 1) равняется 2581,40 р.

БЗ(1%; 12; -1000) равняется 12 682,50 р.

БЗ(11%/12; 35; -2000; ; 1) равняется 82 846,25 р.

Предположим, Вы хотите зарезервировать деньги для специального проекта, который будет осуществлен через год. Предположим, Вы собираетесь вложить 1000 рублей под 6% годовых (что составит в месяц 6%/12 или 0,5%). Вы собираетесь вкладывать по 100 рублей в начале каждого следующего месяца в течение следующих 12 месяцев. Сколько денег будет на счету в конце 12 месяцев?

БЗ(0,5%; 12; -100; -1000; 1) равняется 2301,40 р.


НОД

См. также

Возвращает наибольший общий делитель двух или более целых чисел. Наибольший общий делитель - это наибольшее целое, на которое делятся число1 и число2 без остатка.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

НОД(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...    - это от 1 до 29 значений. Если любое из значений не целое, то производится усечение.

Замечания

Если какой-либо из аргументов не число, то НОД возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если любой из аргументов меньше нуля, то НОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Единица является делителем любого числа.

Простое число имеет в качестве делителей только себя и единицу.

Примеры

НОД(5; 2) равняется 1

НОД(24; 36) равняется 12

НОД(7; 1) равняется 1

НОД(5; 0) равняется 5

Родственная функция

НОК	Возвращает наименьшее общее кратное

Список Математические и тригонометрические функции


ПОРОГ

См. также

Возвращает 1, если число ≥ порог; возвращает 0 в противном случае. Эта функция используется для фильтрации множества значений. Например, суммируя несколько функций ПОРОГ, можно определить количество значений, превосходящих некоторый порог.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ПОРОГ(число; порог)

Число    - это проверяемое значение.

Порог    - это пороговое значение. Если порог опущен, то ПОРОГ полагает его равным нулю.

Замечания

Если любой из аргументов не число, то ПОРОГ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Примеры

ПОРОГ(5; 4) равняется 1

ПОРОГ(5; 5) равняется 1

ПОРОГ(-4; -5) равняется 1

ПОРОГ(-1; 0) равняется 0

Родственная функция

ДЕЛЬТА	Проверяет равенство двух значений

Список Инженерные функции


ШЕСТН.В.ДВ

См. также

Преобразует шестнадцатеричное число в двоичное.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ШЕСТН.В.ДВ(число; разрядность)

Число    - это преобразуемое шестнадцатеричное число. Число не может содержать более 10 разрядов. Первый значащий бит числа является знаковым битом (40-ой бит справа). Остальные 39 бит являются битами значения. Отрицательные числа записываются в дополнительных кодах.

Разрядность    - это допустимое количество символов в записи числа. Если разрядность опущена, то ШЕСТН.В.ДВ использует минимальное необходимое количество символов. Разрядность используется, чтобы приписать возвращаемому значению ведущие нули.

Замечания

Если число отрицательно, то ШЕСТН.В.ДВ игнорирует разрядность и возвращает 10-разрядное двоичное число.

Если число отрицательно, то оно не может меньше, чем FFFFFFFE00, а если число положительно, оно не может быть больше, чем 1FF.

Если число не является допустимым шестнадцатеричным числом, то ШЕСТН.В.ДВ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если ШЕСТН.В.ДВ требуется больше символов, чем указанная разрядность, то возвращается значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если разрядность не целое, то производится усечение.

Если разрядность не число, то ШЕСТН.В.ДВ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если разрядность отрицательна, то ШЕСТН.В.ДВ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ШЕСТН.В.ДВ("F"; 8) равняется 00001111

ШЕСТН.В.ДВ("B7") равняется 10110111

ШЕСТН.В.ДВ("FFFFFFFFFF") равняется 1111111111


ШЕСТН.В.ДЕС

См. также

Преобразует шестнадцатеричное число в десятичное.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ШЕСТН.В.ДЕС(число)

Число    - это преобразуемое шестнадцатеричное число. Число не может содержать более 10 разрядов (40 бит). Первый значащий бит числа является знаковым битом. Остальные 39 бит являются битами значения. Отрицательные числа записываются в дополнительных кодах.

Замечания

Если число не является допустимым шестнадцатеричным числом, то ШЕСТН.В.ДЕС возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ШЕСТН.В.ДЕС("A5") равняется 165

ШЕСТН.В.ДЕС("FFFFFFFF5B") равняется -165

ШЕСТН.В.ДЕС("3DA408B9") равняется 1034160313


ШЕСТН.В.ВОСЬМ

См. также

Преобразует шестнадцатеричное число в восьмеричное.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ШЕСТН.В.ВОСЬМ(число; разрядность)

Число    - это преобразуемое шестнадцатеричное число. Число не может содержать более 10 разрядов. Первый значащий бит числа является знаковым битом. Остальные 39 бит являются битами значения. Отрицательные числа записываются в дополнительных кодах.

Разрядность    - это допустимое количество символов в записи числа. Если разрядность опущена, то ШЕСТН.В.ВОСЬМ использует минимальное необходимое количество символов. Разрядность используется, чтобы приписать возвращаемому значению ведущие нули.

Замечания

Если число отрицательно, то ШЕСТН.В.ВОСЬМ игнорирует разрядность и возвращает 10-разрядное восьмеричное число.

Если число отрицательно, то оно не может быть меньше, чем FFE0000000, а если число положительно, то оно не может быть больше, чем 1FFFFFFF.

Если число не является допустимым шестнадцатеричным числом, то ШЕСТН.В.ВОСЬМ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если ШЕСТН.В.ВОСЬМ требуется больше символов, чем указанная разрядность, то возвращается значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если разрядность не целое, то производится усечение.

Если разрядность не число, то ШЕСТН.В.ВОСЬМ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если разрядность отрицательна, то ШЕСТН.В.ВОСЬМ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ШЕСТН.В.ВОСЬМ("F"; 3) равняется 017

ШЕСТН.В.ВОСЬМ("3B4E") равняется 35516

ШЕСТН.В.ВОСЬМ("FFFFFFFF00") равняется 7777777400


ЧАС

См. также

Возвращает час, соответствующий заданной дате в числовом формате. Час определяется как целое в интервале от 0 (12:00 AM) до 23 (11:00 PM).

Синтаксис

ЧАС(дата_в_числовом_формате)

Дата_в_числовом_формате    - это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений  с датами и периодами времени. Можно задать аргумент дата_в_числовом_формате как текст, например "16:48:00" или "4:48:00 PM", а не как число. Текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате. Для получения более подробной информации о числовом формате даты см. ТДАТА.

Примечание	Microsoft Excel для Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют по умолчанию различные системы дат. Для получения более подробной информации, см. ТДАТА.

Примеры

ЧАС(0,7) равняется 16

ЧАС(29747,7) равняется 16

ЧАС("3:30:30 PM") равняется 15


ЦЕЛОЕ

См. также

Округляет число до ближайшего меньшего целого.

Синтаксис

ЦЕЛОЕ(число)

Число    - это вещественное число, округляемое до ближайшего меньшего целого.

Примеры

ЦЕЛОЕ(8,9) равняется 8

ЦЕЛОЕ(-8,9) равняется -9

Следующая формула возвращает дробную часть вещественного числа в ячейке A1:

A1-ЦЕЛОЕ(A1)


ОТРЕЗОК

См. также

Возвращает отрезок, отсекаемый на оси линией линейной регрессии, проведенной через точки данных, определяемых аргументами известные_значения_x и известные_значения_y. Точка пересечения - это точка, в которой линия линейной регрессии пересекает ось y. Эту функция используется, когда  нужно определить значение зависимой переменной при значении независимой переменной равном нулю. Например, функцию ОТРЕЗОК можно использовать, чтобы предсказать электрическое сопротивление металла при температуре 0°C, если имеются данные измерений при комнатной температуре и выше.

Синтаксис

ОТРЕЗОК(известные_значения_x; известные_значения_y)

Известные_значения_y    - это зависимое множество наблюдений или данных.

Известные_значения_x    - это независимое множество наблюдений или данных.

Замечания

Аргументы должны быть числами, именами, массивами или ссылками, которые содержат числа.

Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки, которые содержат нулевые значения, учитываются.

Если известные_значения_y и известные_значения_x содержат различное количество точек данных или вовсе не содержат точек данных, то функция ОТРЕЗОК возвращает значение ошибки #Н/Д.

Уравнение для точки пересечения линии линейной регрессии имеет следующий вид:

где наклон вычисляется следующим образом:

Пример

ОТРЕЗОК({2; 3; 9; 1; 8}; {6; 5; 11; 7; 5}) равняется 0,0483871


ПЛПРОЦ

См. также

Возвращает платежи по процентам за данный период на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставке. Для получения более полного описания смысла аргументов функции ПЛПРОЦ и более подробной информации о функциях, связанных с ежегодными выплатами, см. ПЗ.

Синтаксис

ПЛПРОЦ(ставка; период; кпер; нз; бз; тип)

Ставка    - это процентная ставка за период.

Период    - это период, для которого требуется найти прибыль; должен находиться в интервале от 1 до кпер.

Кпер    - это общее число периодов выплат годовой ренты.

Нз    - это текущая стоимость, или общая сумма всех будущих платежей с настоящего момента.

Бз    - это будущая стоимость или баланс наличности, который нужно достичь после последней выплаты. Если аргумент бз опущен, то предполагается, что он равен 0 (например, бз для займа равно 0).

Тип    - это число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата. Если аргумент тип опущен, то предполагается, что он равен 0.

Тип	Когда нужно платить

0 	В конце периода

1 	В начале периода

Замечания

Убедитесь, что Вы используете согласованные единицы измерения для аргументов ставка и кпер. Если производятся ежемесячные платежи по четырехгодичному займу из расчета 12% годовых, то ставка должна быть 12%/12 , а кпер должно быть 4*12. Если производятся ежегодные платежи по тому же займу, то ставка должна быть 12%, а кпер должно быть 4.

Все аргументы, означающие деньги, которые Вы платите (например, депозитные вклады), представляются отрицательными числами; деньги, которые Вы получаете (например, дивиденды), представляются положительными числами.

Примеры

Следующая формула вычисляет доход за первый месяц от трехгодичного займа в  800000 рублей из расчета 10 процентов годовых:

ПЛПРОЦ(0,1/12; 1; 36; 800000) равняется -6667 рублей

Следующая формула вычисляет доход за последний год от трехгодичного займа в 800000 рублей из расчета 10 процентов годовых при ежегодных выплатах:

ПЛПРОЦ(0,1; 3; 3; 800000) равняется -29245 рублей


ЕЧЁТН

См. также

Возвращает значение ИСТИНА, если число четно и значение ЛОЖЬ, если число нечетно.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ЕЧЁТН(число)

Число    - это проверяемое значение. Если число не целое, то производится усечение.

Замечания

Если аргумент число не является числом, то функция ЕЧЁТН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Примеры

ЕЧЁТН(-1) равняется ЛОЖЬ

ЕЧЁТН(2,5) равняется ИСТИНА

ЕЧЁТН(5) равняется ЛОЖЬ


ЕНЕЧЁТ

См. также

Возвращает значение ИСТИНА, если число нечетное и значение ЛОЖЬ, если число четное.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ЕНЕЧЁТ(число)

Число    - это проверяемое значение.  Если число не целое, то производится усечение.

Замечания

Если аргумент число не является числом, то функция ЕНЕЧЁТ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Примеры

ЕНЕЧЁТ(-1) равняется ИСТИНА

ЕНЕЧЁТ(2,5) равняется ЛОЖЬ

ЕНЕЧЁТ(5) равняется ИСТИНА


НОК

См. также

Возвращает наименьшее общее кратное целых чисел. Наименьшее общее кратное - это наименьшее положительное целое, которое кратно всем целым аргументам число1, число2  и так далее. Функция НОК используется для сложения дробей с различными знаменателями.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

НОК(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...    - это от 1 до 29 значений, для которых определяется наименьшее общее кратное. Если значение не целое, то производится усечение.

Замечания

Если любой из аргументов не является числом, то функция НОК возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если любой из аргументов меньше единицы, то функция НОК возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

НОК(5; 2) равняется 10

НОК(24; 36) равняется 72

Родственная функция

НОД	Возвращает наибольший общий делитель

Список Математические и тригонометрические функции


ЛЕВСИМВ

См. также

Возвращает первые (самые левые) символы текстовой строки.

Синтаксис

ЛЕВСИМВ(текст; количество_символов)

Текст    - это текстовая строка, содержащая извлекаемые символы.

Количество_символов    - определяет сколько символов должна вернуть функция ЛЕВСИМВ.

Количество_символов должно быть больше или равно нулю.

Если количество_символов больше длины текста, то функция ЛЕВСИМВ возвращает весь текст.

Если количество_символов опущено, то оно полагается равным 1.

Примеры

ЛЕВСИМВ("Цена Товара"; 4) равняется "Цена"

Если ячейка A1 содержит "Швеция", то:

ЛЕВСИМВ(A1) равняется "Ш"

Пусть в магазине по продаже компьютеров продаваемым товарам присвоены ассортиментные номера. Пусть первые три символа ассортиментного номера идентифицируют производителя товара. Пусть на рабочем листе имя АссортНомер ссылается на ячейку, содержащую ассортиментный номер, а таблица ПроизводТабл является упорядоченной двухколоночной таблицей, содержащей в первом столбце номера производителей, а во втором столбце названия производителей.

Тогда можно использовать функцию ЛЕВСИМВ, чтобы получить первые три символа ассортиментного номера (то есть номер производителя), и функцию ВПР, чтобы получить полное название производителя, как показано в следующей формуле:

ВПР(ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(АссортНомер; 3)); ПроизводТабл; 2)


ДЛСТР

См. также

Возвращает количество символов в текстовой строке.

Синтаксис

ДЛСТР(текст)

Текст    - это текст, длина которого определяется. Пробелы считаются как символы.

Примеры

ДЛСТР("Москва; Россия") равняется 14

ДЛСТР("") равняется 0

Следующая макроформула начинает  FOR-NEXT цикл на листе макросов. Количество итераций равняется длине строки, которая называется ПровТекст:

ДЛЯ("Counter"; 1; ДЛСТР(ПровТекст))


LN

См. также

Возвращает натуральный логарифм числа. Натуральный логарифм - это логарифм по основанию e (2,71828182845904).

Синтаксис

LN(число)

Число    - это положительное вещественное число, для которого вычисляется натуральный логарифм.

Замечания

LN является обратной функцией к EXP.

Примеры

LN(86) равняется 4,454347

LN(2,7182818) равняется 1

LN(EXP(3)) равняется 3

EXP(LN(4)) равняется 4


LOG

См. также

Возвращает логарифм числа по заданному основанию.

Синтаксис

LOG(число; основание)

Число    - это положительное вещественное число, для которого вычисляется логарифм.

Основание    - это основание логарифма. Если основание опущено, то оно полагается равным 10.

Примеры

LOG(10) равняется 1

LOG(8; 2) равняется 3

LOG(86; 2,7182818) равняется 4,454347


LOG10

См. также

Возвращает десятичный логарифм числа.

Синтаксис

LOG10(число)

Число    - это положительное вещественное число, для которого вычисляется десятичный логарифм.

Примеры

LOG10(86) равняется 1,934498451

LOG10(10) равняется 1

LOG10(1E5) равняется 5

LOG10(10^5) равняется 5


ЛГРФПРИБЛ

См. также

Вычисляет экспоненциальную кривую, аппроксимирующую данные и возвращает массив, описывающий эту кривую. Уравнение кривой следующее:

y = (b*(m1^x1)*(m2^x2)*_) или y = b*m^x ,

где зависимые значения y являются функцией независимых значений x. Значения m являются основанием для возведения в степень x, а значения b постоянны. Заметим, что y, x и m могут быть векторами. Функция ЛГРФПРИБЛ возвращает массив {mn;mn-1;...;m1;b}.

Синтаксис

ЛГРФПРИБЛ(известные_значения_y; известные_значения_x; конст; статистика)

Известные_значения_y    - это множество значений y, которые уже известны для соотношения y = b*m^x.

Если массив известные_значения_y имеет один столбец, то каждый столбец в массиве известные_значения_x интерпретируется как отдельная переменная.

Если массив известные_значения_y имеет одну строку, то каждая строка массива известные_значения_x интерпретируется как отдельная переменная.

Известные_значения_x    - это необязательное множество значений x, которые уже известны для соотношения y = b*m^x.

Массив известные_значения_x может включать одно или более множеств переменных. Если используется только одна переменная, то известные_значения_y  и известные_значения_x могут быть интервалами любой формы, если только они имеют одинаковые размерности. Если используется более одной переменной, то аргумент известные_значения_y должен быть вектором (то есть интервал высотой в одну строку или шириной в один столбец).

Если аргумент известные_значения_x опущен, то предполагается, что это массив {1;2;3;...} такого же размера, как и  известные_значения_y.

Конст    - это логическое значение, которое указывает, требуется ли, чтобы константа b была равна 1.

Если конст имеет значение ИСТИНА или опущено, то b вычисляется обычным образом.

Если конст имеет значение ЛОЖЬ, то b полагается равным 1 и значения  m подбираются так, чтобы удовлетворить соотношению y = m^x.

Статистика    - это логическое значение, которое указывает, требуется ли вернуть дополнительную статистику по регрессии.

Если статистика имеет значение ИСТИНА, то функция ЛГРФПРИБЛ возвращает дополнительную статистику по регрессии, то есть возвращает массив {mn;mn-1;...;m1;b:sen;sen-1;...;se1;seb:r2;sey:
F;df:ssreg;ssresid}.

Если статистика имеет значение ЛОЖЬ или опущено, то функция ЛГРФПРИБЛ возвращает только коэффициенты m и константу b.

Для получения более подробной информации о дополнительной статистике по регрессии, см. ЛИНЕЙН.

Замечания

Чем больше график Ваших данных напоминает экспоненциальную кривую, тем лучше вычисленная кривая будет аппроксимировать данные. Так же, как функция ЛИНЕЙН, функция ЛГРФПРИБЛ возвращает массив, который описывает зависимость между значениями, но ЛИНЕЙН подгоняет прямую линию к имеющимся данным, а ЛГРФПРИБЛ подгоняет экспоненциальную кривую. Для получения более подробной информации, см. ЛИНЕЙН.

Если имеется только одна независимая переменная x, то коэффициенты m и b можно получить непосредственно, используя следующие формулы:

m:
ИНДЕКС(ЛГРФПРИБЛ(известные_значения_y;известные_значения_x);1)

b:
ИНДЕКС(ЛГРФПРИБЛ(известные_значения_y;известные_значения_x);2)

Можно использовать уравнение y = b*m^x для предсказания будущих значений y, но в Microsoft Excel предусмотрена функция РОСТ для этой цели. Для получения более подробной информации, см. РОСТ.

Формулы, которые возвращают массивы, должны быть введены как формулы массивов.

При вводе массива констант, такого как известные_значения_x, в качестве аргумента, следует использовать точки с запятой для разделения значений в одной строке и двоеточия для разделения строк. Символы-разделители могут быть разными, в зависимости от национальных установок.

Следует помнить, что значение y, предсказанное с помощью уравнения регрессии, может быть недостоверным, если оно находится вне диапазона значений y, которые использовались для определения уравнения.

Пример

После 10 месяцев, во время которых торговля шла вяло, компания обнаружила экспоненциальный рост количества продаж, выбросив на рынок новый товар. В последующие  6 месяцев количество продаж возросло до 33 100, 47 300, 69 000, 102 000, 150 000 и 220 000 штук в месяц. Предположим, что эти значения введены в шесть ячеек с именем ШтукПродано. Тогда формула:

ЛГРФПРИБЛ(ШтукПродано; {11:12:13:14:15:16}; ИСТИНА; ИСТИНА)

сгенерирует следующий результат, например, в ячейках D1:E5:

{1,46327563; 495,30477: 0,0026334; 0,03583428: 0,99980862; 0,01101631: 20896,8011; 4: 2,53601883; 0,00048544}

y = b*m1^x1 или, используя значения из массива:

y = 495,3 * 1,4633x

Можно оценить количество продаж в последующие месяцы либо подставив номер месяца в качестве x в это уравнение, либо воспользовавшись функцией РОСТ. Для получения более подробной информации см. РОСТ.

Можно использовать дополнительную статистику по регрессии (ячейки D2:E5 в приведенном выше примере), чтобы оценить, насколько  полезно полученное уравнение для предсказания будущих значений.

Важно!  Методы, которые используются для проверки уравнений, полученных с помощью функции ЛГРФПРИБЛ, такие же, как и для функции ЛИНЕЙН. Однако, дополнительная статистика, которую возвращает функция ЛГРФПРИБЛ, основана на следующей линейной модели:

ln y = x1 ln m1 + ... + xn ln mn + ln b

Это следует помнить при оценке дополнительной статистики, особенно значений sei  и seb, которые следует сравнивать с ln mi и ln b, а не с mi и b. Для получения более подробной информации, см. любой справочник по математической статистике.


ЛОГНОРМОБР

См. также

Возвращает обратную функцию логарифмического нормального распределения x, где ln(x) имеет нормальное распределение с параметрами среднее и стандартное_отклонение. Если p = ЛОГНОРМРАСП(x;...), то ЛОГНОРМОБР(p;...) = x.

Логарифмическое нормальное распределение используется для анализа логарифмически преобразованных данных.

Синтаксис

ЛОГНОРМОБР(вероятность; среднее; стандартное_отклонение)

Вероятность    - это вероятность, связанная с нормальным логарифмическим распределением.

Среднее    - это среднее ln(x).

Стандартное_отклонение    - это стандартное отклонение ln(x).

Обратная функция логарифмического нормального распределения имеет следующий вид:

Замечания

Если любой из аргументов не является числом, то функция ЛОГНОРМОБР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если вероятность < 0 или вероятность > 1, то функция ЛОГНОРМОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если стандартное_отклонение Ј 0, то функция ЛОГНОРМОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

ЛОГНОРМОБР(0,039084; 3,5; 1,2) равняется 4,000014


СТРОЧН

См. также

Преобразует символы в текстовой строке из верхнего регистра в нижний.

Синтаксис

СТРОЧН(текст)

Текст    - это текст, преобразуемый в нижний регистр. Функция СТРОЧН не меняет символов, которые не являются буквами.

Примеры

СТРОЧН("И. И. Иванов") равняется "и. и. иванов"

СТРОЧН("Арт. 2А") равняется "арт. 2а"

СТРОЧН родственна функциям ПРОПНАЧ и ПРОПИСН. См. также примеры к функции ПРОПНАЧ.


МОПРЕД

См. также

Возвращает определитель матрицы (матрица хранится в массиве).

Синтаксис

МОПРЕД(массив)

Массив    - это числовой массив с равным количеством строк и столбцов.

Массив может быть задан как интервал ячеек, например, A1:C3 или как массив констант, например {1;2;3:4;5;6:7;8;9} или как имя, именующее интервал или массив.

Если какая-либо ячейка в массиве пуста или содержит текст, то функция МОПРЕД возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

МОПРЕД также возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!, если массив имеет неравное количество трок и столбцов.

Замечания

Определитель матрицы - это число, вычисляемое на основе значений элементов массива. Для массива A1:C3, состоящего из трех сток и тех столбцов, определитель вычисляется следующим образом:

МОПРЕД(A1:C3) равняется
A1*(B2*C3-B3*C2) + A2*(B3*C1-B1*C3) + A3*(B1*C2-B2*C1)

Определители матриц обычно используются при решении систем уравнений с несколькими неизвестными.

МОПРЕД производит вычисления с точностью примерно 16 значащих цифр, что может в некоторых случаях приводить к небольшим численным ошибкам. Например, определитель сингулярной матрицы отличается от нуля на 1E-16.

Примеры

МОПРЕД({1; 3; 8; 5 : 1; 3; 6; 1 : 1; 1; 1; 0 : 7; 3; 10; 2}) равняется 88

МОПРЕД({3; 6; 1 : 1; 1; 0 : 3; 10; 2}) равняется 1

МОПРЕД({3; 6 : 1; 1}) равняется -3

МОПРЕД({1; 3; 8; 5 : 1; 3; 6; 1}) равняется #ЗНАЧ!, так как массив имеет неравное количество строк и столбцов.


МЕДИАНА

См. также

Возвращает медиану заданных чисел. Медиана - это число, которое является серединой множества чисел, то есть половина чисел имеют значения большие, чем медиана, а половина чисел имеют значения меньшие, чем медиана.

Синтаксис

МЕДИАНА(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...    - это от 1 до 30 чисел,  для которых определяется медиана.

Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа. Microsoft Excel проверяет все числа, содержащиеся в аргументах, которые являются массивами или ссылками.

Если аргумент, который является ссылкой, содержит пустые ячейки, текстовые или логические значения, то такие значения игнорируются; однако, ячейки, которые содержат нулевые значения, учитываются.

Замечания

Если в множестве четное количеств чисел, то функция МЕДИАНА вычисляет среднее двух чисел, находящихся в середине множества. См. второй из следующих примеров.

Примеры

МЕДИАНА(1; 2; 3; 4; 5) равняется 3

МЕДИАНА(1; 2; 3; 4; 5; 6) равняется 3,5, среднее 3 и 4


ПСТР

См. также

Возвращает заданное число символов из строки текста, начиная с указанной позиции.

Синтаксис

ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_символов)

Текст    - это текстовая строка, содержащая извлекаемые символы.

Начальная_позиция    - это позиция первого символа, извлекаемого из текста. Первый символ в тексте имеет начальную позицию 1 и так далее.

Если начальная_позиция больше, чем длина текста, то функция ПСТР возвращает строку "" (пустой текст).

Если начальная_позиция меньше, чем длина текста, но начальная_позиция плюс количество_символов превышают длину текста, то функция ПСТР возвращает символы вплоть до конца текста.

Если начальная_позиция меньше 1, то функция ПСТР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Количество_символов    указывает, сколько символов нужно вернуть. Если количество_символов отрицательно, то функция ПСТР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Примеры

ПСТР("Поток жидкости"; 1; 5) равняется "Поток"

ПСТР("Поток жидкости"; 7; 20) равняется "жидкости"

ПСТР("1234"; 5; 5) равняется "" (пустой текст)

См. также примеры к функциям КОДСИМВ и НАЙТИ.


МИН

См. также

Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.

Синтаксис

МИН(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...    - это от 1 до 30 чисел, среди которых ищется минимальное значение.

Можно указывать аргументы, которые являются числами, пустыми ячейками, логическими значениями или текстовыми представлениями чисел. Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, которые не могут быть преобразованы в числа, приводят к ошибке.

Если аргумент является массивом или ссылкой, то учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения, тексты или значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.

Если аргументы не содержат чисел, то функция МИН возвращает 0.

Примеры

Если A1:A5 содержит числа 10, 7, 9, 27 и 2, то:

МИН(A1:A5) равняется 2

МИН(A1:A5; 0) равняется 0

МИН родственна функции МАКС. См. также примеры к функции МАКС.


МИНУТЫ

См. также

Возвращает минуты, соответствующие аргументу дата_в_числовом_формате. Минуты определяются  как целое в интервале от 0 до 59.

Синтаксис

МИНУТЫ(дата_в_числовом_формате)

Дата_в_числовом_формате    - это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений  с датами и периодами времени. Можно задать аргумент дата_в_числовом_формате как текст, например "16:48:00" или "4:48:00 PM", а не как число. Текст автоматически преобразуется в числовой формат даты. Для получения более подробной информации об аргументе дата_в_числовом_формате, см. ТДАТА.

Замечания

Microsoft Excel для  Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют по умолчанию различные системы дат. Для получения более подробной информации, см. ТДАТА.

Примеры

МИНУТЫ("4:48:00 PM") равняется 48

МИНУТЫ(0,01) равняется 14

МИНУТЫ(4,02) равняется 28


МОБР

См. также

Возвращает обратную матрицу для матрицы, хранящейся в массиве.

Синтаксис

МОБР(массив)

Массив    - это числовой массив с равным количеством строк и столбцов.

Массив может быть задан как диапазон ячеек, например A1:C3; как массив констант, например {1;2;3: 4;5;6: 7;8;9} или как имя диапазона или массива.

Если какая-либо из ячеек в массиве пуста или содержит текст, то функция МОБР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

МОБР также возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!, если массив имеет неравное число строк и столбцов.

Замечания

Формулы, которые возвращают массивы, должны быть введены как формулы массива.

Обратные матрицы, как и определители, обычно используются для решения систем уравнений с несколькими неизвестными. Произведение матрицы на ее обратную — это единичная матрица, то есть квадратный массив, у которого диагональные элементы равны 1, а все остальные элементы равны 0.

В качестве примера того, как вычисляется обратная матрица, рассмотрим массив из двух строк и двух столбцов A1:B2, который содержит буквы a, b, c и d, представляющие любые четыре числа. В следующей таблице приведена обратная матрица для A1:B2:

Столбец A	Столбец B

Строка 1	d/(a*d-b*c)	b/(b*c-a*d)

Строка  2	c/(b*c-a*d)	a/(a*d-b*c)

МОБР производит вычисления с точностью до 16 значащих цифр, что может привести к небольшим численным ошибкам округления.

Некоторые квадратные матрицы не могут быть обращены, в таких случаях функция МОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!. Определитель такой матрицы равен 0.

Примеры

МОБР({4; -1 : 2; 0}) равняется {0; 0,5 : -1; 2}

МОБР({1; 2; 1 : 3; 4; -1 : 0; 2; 0}) равняется {0,25; 0,25; -0,75 : 0; 0; 0,5 : 0,75; -0,25; -0,25}

Совет	 Для доступа к отдельным элементам обратной матрицы следует использовать функцию ИНДЕКС.


МВСД

См. также

Возвращает модифицированную внутреннюю скорость оборота средств для ряда последовательных периодических операций с наличными. Функция МВСД учитывает как стоимость инвестиции, так и доход получаемый от реинвестирования.

Синтаксис

МВСД(значения; ф_ставка; р_ставка)

Значения    - это массив или ссылка на ячейки, содержащие числовые величины. Эти числа представляют ряд денежных выплат (отрицательные значения) и поступлений (положительные значения), происходящие в регулярные периоды времени.

Аргумент значения должен содержать по крайней мере одно положительное и одно отрицательное значение для того, чтобы можно было вычислить модифицированную внутреннюю скорость оборота. В противном случае функция МВСД возвращает значение ошибки #ДЕЛ/0!.

Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки, которые содержат нулевые значения, учитываются.

Ф_ставка    - это норма прибыли, выплачиваемой за деньги, находящиеся в наличном обороте.

Р_ставка    - это норма прибыли, получаемой за деньги, находящиеся в наличном обороте при реинвестировании.

Замечания

МВСД использует порядок расположения чисел в аргументе значения для определения порядка выплат и поступлений. Убедитесь, что значения выплат и поступлений введены в нужной последовательности и с правильными знаками (положительные значения для получаемых денег и отрицательные значения для выплачиваемых).

Если n - это количество чисел в аргументе значения, f - это ф_ставка, а r - это  р_ставка, то формула для вычисления функции МВСД будет иметь вид:

Примеры

Предположим, что Вы занимаетесь рыболовным промыслом и только что завершили пятый год работы. Пять лет назад вы взяли 120 000 руб. под 10 процентов годовых для покупки лодки. Ваши годовые уловы принесли прибыль в 39 000 руб., 30 000 руб., 21 000 руб., 37 000 руб. и 46 000 руб. соответственно. За эти годы Вы реинвестировали получаемую прибыль под 12% годовых. Пусть на рабочем листе Ваш заем введен как -120 000 в ячейку B1 и в ячейки  B2:B6 введены значения Вашей прибыли за каждый год.

Тогда модифицированная внутренняя скорость оборота за пять лет вычисляется следующим образом:

МВСД(B1:B6; 10%; 12%) равняется 12,61%

Модифицированная внутренняя скорость оборота за три года вычисляется следующим образом:

МВСД(B1:B4; 10%; 12%) равняется -4,80%

Модифицированная внутренняя скорость оборота за пять лет, если значение аргумента р_ставка равно 14%, вычисляется следующим образом

МВСД(B1:B6; 10%; 14%) равняется 13,48%


МУМНОЖ

См. также

Возвращает произведение матриц (матрицы хранятся в массивах). Результатом является массив с таким же числом строк, как  массив1 и с таким же числом столбцов, как массив2.

Синтаксис

МУМНОЖ(массив1; массив2)

Массив1, массив2    - это перемножаемые массивы.

Количество столбцов аргумента массив1 должно быть таким же, как количество сток аргумента массив2, и оба массива должны содержать только числа.

Массив1 и массив2 могут быть заданы как интервалы, массивы констант или ссылки.

Если хотя бы одна ячейка в аргументах пуста или содержит текст, или если  число столбцов в аргументе массив1 отличается от числа строк в аргументе массив2, то функция МУМНОЖ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Замечания

Массив a, который является произведением двух массивов b и c определяется следующим образом:

где i - это номер строки, а j - это номер столбца.

Формулы, которые возвращают массивы, должны быть введены как формулы массива.

Примеры

МУМНОЖ({1; 3 : 7; 2}; {2; 0 : 0; 2}) равняется {2; 6 : 14; 4}

МУМНОЖ({3; 0 : 2; 0}; {2; 0 : 0; 2}) равняется {6; 0 : 4; 0}

МУМНОЖ({1; 3; 0 : 7; 2; 0 : 1; 0; 0}; {2; 0 : 0; 2}) равняется #ЗНАЧ!, поскольку первый массив имеет три столбца, а второй массив имеет только две строки.


ОСТАТ

См. также

Возвращает остаток от деления аргумента число на делитель. Результат имеет такой же знак, как и делитель.

Синтаксис

ОСТАТ(число; делитель)

Число    - это число, остаток от деления которого определяется.

Делитель    - это число, на которое нужно разделить (делитель). Если делитель равен 0, то функция ОСТАТ возвращает значение ошибки #ДЕЛ/0!.

Замечания

Функция ОСТАТ может быть выражена через функцию ЦЕЛОЕ:

ОСТАТ(n; d) = n - d*ЦЕЛОЕ(n/d)

Примеры

ОСТАТ(3; 2) равняется 1

ОСТАТ(-3; 2) равняется 1

ОСТАТ(3; -2) равняется -1

ОСТАТ(-3; -2) равняется -1


МОДА

См. также

Возвращает наиболее часто встречающееся значение в массиве или интервале данных. Также как и функция МЕДИАНА, функция МОДА является мерой взаимно расположения значений

Синтаксис

МОДА(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...    - это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется мода. Можно использовать один массив или одну ссылку на массив вместо аргументов, разделяемых точкой с запятой.

Замечания

Аргументы должны быть числами, именами, массивами или ссылками, которые содержат числа.

Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки, которые содержат нулевые значения, учитываются.

Если множество данных не содержит одинаковых данных, то функция МОДА возвращает значение ошибки #Н/Д.

Мода - это наиболее часто встречающееся значение; медиана - это значение в середине массива; среднее - это среднее арифметическое значение. Ни одно из этих чисел не характеризует в полной мере то, в какой степени центрированы данные. Пусть данные сгруппированы в трех областях, одна половина данных близка к некоторому малому значению, а другая половина данных близка к двум другим большим значениям. Обе функции СРЗНАЧ и МЕДИАНА могут вернуть значение из относительно пустой середины, в время как функция МОДА скорее всего вернет доминирующее малое значение.

Пример

МОДА({5,6; 4; 4; 3; 2; 4}) равняется 4


МЕСЯЦ

См. также

Возвращает месяц, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате. Месяц определяется как целое в интервале от 1 (Январь) до 12 (Декабрь).

Синтаксис

МЕСЯЦ(дата_в_числовом_формате)

Дата_в_числовом_формате    - это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений  с датами и периодами времени. Можно задать аргумент дата_в_числовом_формате как текст, например "15-4-1993" или "15-Апр-1993", а не как число. Текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате. Для получения более подробной информации об аргументе дата_в_числовом_формате, см. ТДАТА.

Замечания

Microsoft Excel для  Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют по умолчанию различные системы дат. Для получения более подробной информации, см. ТДАТА.

Примеры

МЕСЯЦ("6-Май") равняется 5

МЕСЯЦ(366) равняется 12

МЕСЯЦ(367) равняется 1


ОКРУГЛТ

См. также

Возвращает число, округленное с желаемой точностью.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ОКРУГЛТ(число; точность)

Число    - это округляемое значение.

Точность    - это точность, с которой требуется округлить число.

Замечания

ОКРУГЛТ производит округление с избытком. Округление производится, если остаток от деления числа на точность больше или равен половине точности.

Примеры

ОКРУГЛТ(10; 3) равняется 9

ОКРУГЛТ(-10; -3) равняется -9

ОКРУГЛТ(1,3; 0,2) равняется 1,4

ОКРУГЛТ(5; -2) равняется #ЧИСЛО!


МУЛЬТИНОМ

См. также

Возвращает отношение факториала суммы значений к произведению факториалов.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

МУЛЬТИНОМ(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...    - это от 1 до 29 значений, для которых определяется мультиномиальный коэффициент.

Замечания

Если любой из аргументов не является числом, то функция МУЛЬТИНОМ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если любой из аргументов меньше единицы, то функция МУЛЬТИНОМ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Мультиномиальный коэффициент определяется следующим образом:

Пример

МУЛЬТИНОМ(2; 3; 4) равняется 1260


Ч

См. также

Возвращает значение, преобразованное в число.

Синтаксис

Ч(значение)

Значение    - это преобразуемое значение. Функция Ч преобразует значения, перечисленные в следующей таблице.

Если значение есть 	Функция Ч возвращает

Число	Это же число

Дата в одном из встроенных	Дату в числовом формате

форматов Microsoft Excel

ИСТИНА	1

Что-либо другое	0

Замечания

В общем случае нет необходимости использовать функцию Ч в формулах, поскольку Microsoft Excel при необходимости автоматически преобразует значения. Эта функция служит для совместимости с другими системами электронных таблиц.

Примеры

Если ячейка A1 содержит "7",  ячейка A2 содержит "Чет", а ячейка A3 содержит "ИСТИНА", то:

Ч(A1) равняется 7

Ч(A2) равняется 0, так как A2 содержит текст

Ч(A3) равняется 1, так как A3 содержит ИСТИНА

Ч("7") равняется 0, так как "7" - это текст

Ч("17.4.91") равняется 0, так как "17.4.91" - это текст


НД

См. также

Возвращает значение ошибки #Н/Д. #Н/Д - это значение ошибки, которое означает, что "нет доступного значения". Функция НД используется для пометки пустых ячеек. Если ввести #Н/Д в ячейки, в которых отсутствует информация, то можно избежать проблем, связанных с непреднамеренным включением пустых ячеек в вычисления. (Если формула ссылается на ячейку, содержащую #Н/Д, то формула возвращает значение ошибки #Н/Д.)

Синтаксис

НД( )

Замечания

Пустые скобки после наименования функции обязательны. В противном случае Microsoft Excel не сможет распознать имя функции.

Можно непосредственно вводить значение #Н/Д в ячейку. Функция НД в основном служит для совместимости с другими системами электронных таблиц.

Родственная функция

ЕНД	Возвращает значение ИСТИНА, если значение является значением ошибки #Н/Д

Список Информационные функции


ЧИСТРАБДНИ

См. также

Возвращает количество рабочих дней между нач_дата и кон_дата. Рабочими днями считаются дни за исключением выходных и праздничных дней. Функция ЧИСТРАБДНИ для вычисления оплаты работника на основе количества дней, отработанных в указанный период.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ЧИСТРАБДНИ(нач_дата; кон_дата; праздники)

Нач_дата    - это дата в числовом формате, которая представляет начальную дату.

Кон_дата    - это дата в числовом формате, которая представляет конечную дату.

Праздники    - это необязательный аргумент, являющийся множеством из одной или нескольких дат в числовом формате,  которые должны быть исключены из числа рабочих дней, например, государственные праздники.

Замечания

Если любой из аргументов не является числом, то функция ЧИСТРАБДНИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если любой из аргументов не является допустимой датой в числовом формате, то функция ЧИСТРАБДНИ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

ЧИСТРАБДНИ(ДАТАЗНАЧ("1.10.91"); ДАТАЗНАЧ("1.12.91");
ДАТАЗНАЧ("28.11.91")) равняется 43


НЕ

См. также

Меняет на противоположное логическое значение своего аргумента. Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо быть уверенным в том, что значение не равно некоторой конкретной величине.

Синтаксис

НЕ(логическое_значение)

Логическое_значение    - это значение или выражение, которое при вычислении дает ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если логическое_значение имеет значение ЛОЖЬ, то функция НЕ возвращает значение ИСТИНА; Если логическое_значение имеет значение ИСТИНА, то функция НЕ возвращает значение ЛОЖЬ.

Примеры

НЕ(ЛОЖЬ) равняется ИСТИНА

НЕ(1+1=2) равняется ЛОЖЬ


ТДАТА

См. также

Возвращает текущую дату и время в числовом формате.

Синтаксис

ТДАТА( )

Замечания

Microsoft Excel для  Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют по умолчанию различные системы дат. Microsoft Excel для  Windows использует Систему Дат 1900, в которой дата в числовом формате представляется числом в интервале от 1 до 65,380, соответствующем дате в интервале от 1 января 1900 года до 31 декабря 2078 года. Microsoft Excel для Macintosh использует Систему Дат 1904, в которой дата в числовом формате представляется числом в интервале от 0 до 63,918, соответствующем дате в интервале от 1 января 1904 года до 31 декабря 2078 года.

В числовом формате даты цифры справа от десятичной запятой представляют время; цифры слева от десятичной запятой представляют дату. Например, в Системе Дат 1900, дата в числовом формате 367,5 представляет код даты и времени: соответствующий  12 часам дня 1 января 1901 года.

Можно изменить используемую систему дат, устанавливая или сбрасывая флажок Система Дат 1904 на вкладке Вычисления окна диалога Параметры (команда Параметры, меню Сервис).

Система дат меняется автоматически, когда открывается документ подготовленный в другой платформе. Например, если Вы работаете в Microsoft Excel для  Windows и открываете документ, созданный в Microsoft Excel для Macintosh, то флажок Система Дат 1904 устанавливается автоматически.

Функция ТДАТА меняет свое значение только при перевычислении рабочего листа или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Значение этой функции не обновляется непрерывно.

Примеры

Если используется Система Дат 1900 и встроенные часы компьютера установлены на 12:30:00 1 января 1987 года, то:

ТДАТА() равняется 31778,52083

Десять минут спустя:

ТДАТА() равняется 31778,52778


КПЕР

См. также

Возвращает общее количество периодов выплаты для данного вклада на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставки.

Синтаксис

КПЕР(ставка; платеж; нз; бз; тип)

Для получения более полного описания смысла аргументов функции КПЕР и для получения более подробной информации о функциях платежей по ссуде см. ПЗ.

Ставка    - это процентная ставка за период.

Платеж    - это выплата, производимая в каждый период; он может меняться в течении всего периода выплат. Обычно платеж состоит из основного платежа и платежа по процентам, никакие другие сборы или налоги не учитываются.

Нз    - это текущая стоимость, или общая сумма всех будущих платежей с настоящего момента.

Бз    - это будущая стоимость, или баланс наличности, который должен быть достигнут после последней выплаты. Если аргумент бз опущен, то предполагается, что он равен 0 (будущая стоимость займа, например, равна 0).

Тип    - это число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата.

Тип	Когда нужно платить

0 или опущен	В конце периода

1	В начале периода

Примеры

КПЕР(12%/12; -100; -1000; 10000; 1) равняется 60

КПЕР(1%; -100; -1000; 10000) равняется 60

КПЕР(1%; -100; 1000) равняется 11


НПЗ

См. также

Возвращает чистый текущий объем вклада, вычисляемый на основе ряда последовательных поступлений наличных и нормы амортизации. Чистый текущий объем вклада - это сегодняшний объем будущих платежей (отрицательные значения) и поступлений (положительные значения).

Синтаксис

НПЗ(ставка; значение1; значение2; ...)

Ставка    - это учетная ставка за один период.

Значение1, значение2, ...    - это от 1 до 29 аргументов, представляющих расходы и доходы.

Значение1, значение2, ... должны быть равномерно распределены по времени и осуществляться в конце каждого периода.

НПЗ использует порядок аргументов значение1, значение2, ... для определения порядка  поступлений и платежей. Убедитесь в том, что Ваши платежи и поступления введены в правильном порядке.

Аргументы, которые являются числами, пустыми ячейками, логическими значениями или текстовыми представлениями чисел учитываются; аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, которые не могут быть преобразованы в числа, игнорируются.

Если аргумент является массивом или ссылкой, то учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения, тексты или значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.

Замечания

Считается , что инвестиция, значение которой вычисляет функция   НПЗ, начинается за один период до даты денежного взноса значение1 и заканчивается с последним денежным взносом в списке. Вычисления функции НПЗ базируются на будущих денежных взносах. Если первый денежный взнос приходится на начало первого периода, то первое значение следует добавить к результату функции НПЗ, но не включать в список аргументов. Для получения более подробной информации, см. примеры ниже.

Если n - это количество денежных взносов в списке значений, то формула для функции НПЗ имеет вид:

НПЗ аналогична функции ПЗ (текущее значение). Основное различие между функциями ПЗ и НПЗ заключается в том, что ПЗ допускает, чтобы денежные взносы происходили либо в конце, либо в начале периода. В отличие от денежных взносов переменной величины в функции НПЗ, денежные взносы в функции ПЗ должны быть постоянны на весь период инвестиции. Для получения информации о функциях платежей по ссуде и  финансовых функциях, см. ПЗ.

НПЗ также связана с функцией ВНДОХ (внутренняя скорость оборота). ВНДОХ -  это скорость оборота, для которой НПЗ равняется нулю: НПЗ(ВНДОХ(...); ...)=0.

Примеры

Рассмотрим инвестицию, при которой Вы выплачиваете 10 000 рублей через год после сегодняшнего дня и получаете годовые доходы 3 000 руб., 4 200 руб.  6 800 руб. в последующие три года. Предположим, что учетная ставка составляет 10 процентов, в таком случае чистый текущий объем инвестиции составит:

НПЗ(10%; -10000; 3000; 4200; 6800) равняется 1188,44 руб.

В предыдущем примере начальный платеж 10 000 руб. был включен как одно из значений, поскольку выплата производилась в конце первого периода.

Рассмотрим инвестиции, которые начинаются в начале первого периода. Допустим Вы интересуетесь покупкой обувного магазина. Стоимость предприятия - 40 000 руб. и Вы ожидаете получить следующие доходы за первые пять лет: 8 000 руб., 9 200 руб., 10 000 руб., 12 000 руб. и 14 500 руб. Годовая учетная ставка равна 8%. Она может представлять степень инфляции или учетную ставку конкурирующих инвестиций.

Если стоимость и доходы от обувного магазина введены в ячейки от B1 до B6 соответственно, то чистый текущий объем инвестиции в обувной магазин составит:

НПЗ(8%; B2:B6)+B1, что равняется 1922,06.

В предыдущем примере начальная цена 40 000 руб. не включалась в список значений, поскольку выплата пришлась на начало периода.

Предположим, что на шестой год Ваш магазин потерпел крах, и Вы предполагаете убыток  в 9 000 руб. для шестого года. Чистый текущий объем инвестиции в обувной магазин после шести лет составит:

НПЗ(8%; B2:B6; -9000)+B1, что равняется -3749,47.


ВОСЬМ.В.ДВ

См. также

Преобразует восьмеричное число в двоичное.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ВОСЬМ.В.ДВ(число; разрядность)

число    - это преобразуемое восьмеричное число. Число не должно содержать более 10 символов. Первый значащий бит числа является знаковым битом. Остальные 29 битов являются битами значения. Отрицательные числа записываются в дополнительном коде.

Разрядность    - это количество используемых разрядов. Если разрядность опущена, то функция ВОСЬМ.В.ДВ использует минимальное необходимое количество разрядов. Разрядность используется, если нужно приписать к возвращаемому значению ведущие нули.

Замечания

Если число отрицательно, то функция ВОСЬМ.В.ДВ игнорирует разрядность и возвращает 10-разрядное  двоичное число.

Если число отрицательно, то оно не может быть меньше 7777777000, а если число положительно, то оно не может быть больше 777.

Если число не является допустимым восьмеричным числом, то функция ВОСЬМ.В.ДВ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если ВОСЬМ.В.ДВ требуется больше символов, чем указанная разрядность, то функция возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если разрядность не целое, то производится усечение.

Если разрядность не является числом, то функция ВОСЬМ.В.ДВ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если разрядность отрицательна, то функция ВОСЬМ.В.ДВ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ВОСЬМ.В.ДВ(3; 3) равняется 011

ВОСЬМ.В.ДВ(7777777000) равняется 1000000000


ВОСЬМ.В.ДЕС

См. также

Преобразует восьмеричное число в десятичное.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ВОСЬМ.В.ДЕС(число)

число    - это преобразуемое восьмеричное число. Число не должно содержать более 10 восьмеричных цифр (30 бит). Самый первый бит числа является знаковым битом. Остальные 29 битов являются битами значения. Отрицательные числа записываются в дополнительном коде.

Замечания

Если число не является допустимым восьмеричным числом, то функция ВОСЬМ.В.ДЕС возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ВОСЬМ.В.ДЕС(54) равняется 44

ВОСЬМ.В.ДЕС(7777777533) равняется -165


ВОСЬМ.В.ШЕСТН

См. также

Преобразует восьмеричное число в шестнадцатеричное.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ВОСЬМ.В.ШЕСТН(число; разрядность)

Число    - это преобразуемое восьмеричное число. Число не должно содержать более 10 восьмеричных цифр (30 бит). Самый первый бит числа является знаковым битом. Остальные 29 битов являются битами значения. Отрицательные числа записываются в дополнительных кодах.

Разрядность    - это количество используемых разрядов. Если разрядность опущена, то функция ВОСЬМ.В.ШЕСТН использует минимальное необходимое количество разрядов. Разрядность используется, если нужно приписать к возвращаемому значению ведущие.

Замечания

Если число отрицательно, то функция ВОСЬМ.В.ШЕСТН игнорирует разрядность и возвращает 10-разрядное шестнадцатеричное число.

Если число не является допустимым восьмеричным числом, то функция ВОСЬМ.В.ШЕСТН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если ВОСЬМ.В.ШЕСТН требуется больше символов, чем указанная разрядность, то она возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если разрядность не целое, то производится усечение.

Если разрядность не является числом, то функция ВОСЬМ.В.ШЕСТН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если разрядность отрицательна, то функция ВОСЬМ.В.ШЕСТН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ВОСЬМ.В.ШЕСТН(100; 4) равняется 0040

ВОСЬМ.В.ШЕСТН(7777777533) равняется FFFFFFFF5B


НЕЧЁТ

См. также

Возвращает число, округленное до ближайшего нечетного целого.

Синтаксис

НЕЧЁТ(число)

число    - это округляемое значение.

Замечания

Если аргумент число не является числом, то функция НЕЧЁТ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Независимо от знака числа, округление всегда производится с избытком. Если число является нечетным целым, то округления не происходит.

Примеры

НЕЧЁТ(1,5) равняется 3

НЕЧЁТ(3) равняется 3

НЕЧЁТ(2) равняется 3

НЕЧЁТ(-1) равняется -1

НЕЧЁТ(-2) равняется -3


ПИ

См. также

Возвращает число 3,14159265358979, математическую константу p с точностью до 15 цифр.

Синтаксис

ПИ( )

Примеры

ПИ()/2 равняется 1,57079...

SIN(ПИ()/2) равняется 1

Если радиус окружности содержится в ячейке с именем Радиус, то следующая формула вычисляет площадь круга:

ПИ()*(Радиус^2)


ППЛАТ

См. также

Возвращает величину выплаты за один период годовой ренты на основе постоянных выплат и постоянной процентной ставки.

Синтаксис

ППЛАТ(ставка; кпер; нз; бз; тип)

Более подробное описание аргументов функции ППЛАТ см. в описании функции ПЗ.

Ставка    - это процентная ставка за период.

Кпер    - это общее число периодов выплат годовой ренты.

Нз    - это текущее значение — общая сумма, которую составят будущие платежи.

Бз    - это будущая стоимость или баланс наличности, который нужно достичь после последней выплаты. Если бз опущено, оно полагается равным 0 (будущая стоимость займа, например, равна 0).

Тип    - это число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата.

Тип	Когда нужно платить

0 или опущено	В конце периода

1	В начале периода

Замечания

Выплаты, возвращаемые функцией ППЛАТ включают основные платежи и платежи по процентам, но не включают налогов, резервных платежей или гонораров, иногда связываемых с рентой.

Убедитесь, что Вы последовательны в выборе единиц измерения для задания аргументов ставка и кпер. Если Вы делаете ежемесячные выплаты по четырехгодичному займу из расчета 12 процентов годовых, то используйте 12%/12 для задания аргумента ставка и 4*12 для задания аргумента кпер. Если Вы делаете ежегодные платежи по тому же займу, то используйте 12% для задания аргумента ставка и 4 для задания аргумента кпер.

Совет	 Для нахождения общей суммы, выплачиваемой на протяжении интервала выплат, умножьте возвращаемое функцией ППЛАТ значение на кпер.

Примеры

Следующая макроформула возвращает ежемесячные выплаты по займу в 10 000 руб.  и годовой процентной ставке 8%, которые можно выплачивать в течении 10 месяцев:

ППЛАТ(8%/12; 10; 10000) равняется -1037,03 руб.

Для того же займа, если выплаты должны делаться в начале периода, то выплата составит:

ППЛАТ(8%/12; 10; 10000; 0; 1) равняется -1030,16 руб.

Следующая макроформула возвращает сумму, которую необходимо выплачивать Вам каждый месяц, если Вы дали взаймы 5000 руб. под 12% годовых и хотите получить назад деньги за пять месяцев:

ППЛАТ(12%/12; 5; -5000) равняется 1030,20 руб.

Предположим, что Вы хотите накопить 50 000 руб. за 18 лет, накапливая постоянную сумму каждый месяц. Если предположить, что Вы сможете обеспечить 6% годовых на Ваши накопления, то можно использовать функцию ППЛАТ, чтобы определить, сколько нужно откладывать каждый месяц:

ППЛАТ(6%/12; 18*12; 0; 50000) равняется -129,08 руб.

Если Вы платите 129,08 руб. с 6% накоплением в течение 18 лет, Вы получите 50000 руб.


ОСНПЛАТ

См. также

Возвращает величину выплаты на данный период на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки.

Синтаксис

ОСНПЛАТ(ставка; период; кпер; нз; бз; тип)

Более подробное описание аргументов функции ОСНПЛАТ см. в описании функции ПЗ.

Ставка    - это процентная ставка за период.

Период    - задает период, значение должно быть в интервале от 1 до кпер.

Кпер    - это общее число периодов выплат годовой ренты.

Нз    - это текущее значение — общая сумма, которую составят будущие платежи .

Бз    - это будущая стоимость или баланс наличности, который нужно достичь после последней выплаты. Если бз опущено, оно полагается равным 0 (будущая стоимость займа, например, равна 0).

Тип    - это число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата.

Тип	Когда нужно платить

0 или опущено	В конце периода

1	В начале периода

Замечания

Убедитесь, что Вы последовательны в выборе единиц измерения для задания аргументов ставка и кпер. Если Вы делаете ежемесячные выплаты по четырехгодичному займу из расчета 12 процентов годовых, то используйте 12%/12 для задания аргумента ставка и 4*12 для задания аргумента кпер. Если Вы делаете ежегодные платежи по тому же займу, то используйте 12% для задания аргумента ставка и 4 для задания аргумента кпер.

Примеры

Следующая формула возвращает значение основного платежа для первого месяца двухгодичного займа в 2 000 руб. под 10% годовых:

ОСНПЛАТ(10%/12; 1; 24; 2000) равняется -75,62 руб.

Следующая функция возвращает значение основного платежа по 10-летнему займу в 200000 руб. под 8% годовых:

ОСНПЛАТ(8%; 10; 10; 200000) равняется -27 598,05 руб


ПРОИЗВЕД

См. также

Перемножает числа, заданные в качестве аргументов и возвращает их произведение.

Синтаксис

ПРОИЗВЕД(число1; число2; ...)

Число1, число2,...    - это от 1 до 30 перемножаемых чисел.

Замечания

Аргументы, которые являются числами, логическими значениями или текстовыми представлениями чисел учитываются; аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, вызывают ошибки.

Если аргумент является массивом или ссылкой, то в массиве или ссылке учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.

Примеры

Если ячейки A2:C2 содержат 5, 15 и 30, то:

ПРОИЗВЕД(A2:C2) равняется 2250

ПРОИЗВЕД(A2:C2; 2) равняется 4500


ПЗ

См. также

Возвращает текущий объем вклада. Текущий объем - это общая сумма, которую составят будущие платежи. Например, когда Вы берете взаймы деньги, заимствованная сумма и есть текущий объем для заимодавца.

Синтаксис

ПЗ(ставка; кпер; выплата; бз; тип)

Ставка    - это процентная ставка за период. Например, если Вы получили ссуду под автомобиль под 10% годовых и делаете ежемесячные выплаты, то процентная ставка за месяц составит 10%/12, или 0,83%. В качестве значения аргумента ставка нужно ввести в формулу 10%/12 или 0,83% или 0,0083.

Кпер    - это общее число периодов выплат годовой ренты. Например, если Вы получили ссуду на 4 года под автомобиль и делаете ежемесячные платежи, то Ваша ссуда имеет 4*12 (или 48) периодов. Вы должны ввести число 48 в формулу в качестве значения аргумента кпер.

Выплата    - это выплата, производимая в каждый период и не меняющаяся за все время выплаты ренты. Обычно, выплата включают основные платежи и платежи по процентам, но не включает других сборов или налогов. Например, ежемесячная выплата по четырехгодичному займу в 10 000 руб. под 12% годовых составит 263,33 руб. Вы должны ввести число -263,33 в формулу в качестве значения аргумента выплата.

Бз    - это будущая стоимость или баланс наличности, который нужно достичь после последней выплаты. Если бз опущено, оно полагается равным 0 (будущая стоимость займа, например, равна 0). Например, если Вы хотите накопить 50000 руб. для оплаты специального проекта в течение 18 лет, то 50 000 руб. это и есть будущая стоимость. Вы можете сделать предположение о сохранении заданной процентной ставки и определить, сколько нужно откладывать каждый месяц.

Тип    - это число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата.

Тип	Когда нужно платить

0 или опущено	В конце периода

1	В начале периода

Замечания

Убедитесь, что Вы последовательны в выборе единиц измерения для задания ставка and кпер. Если Вы делаете ежемесячные выплаты по четырехгодичному займу под 12% годовых, то используйте 12%/12 для задания аргумента ставка и 4*12 для задания аргумента кпер. Если Вы делаете ежегодные платежи по тому же займу, то используйте 12% для задания аргумента ставка и 4 для задания аргумента кпер.

Следующие функции используются для вычислений, связанных с интервалами выплатам:

ОБЩПЛАТ	ОСНПЛАТ

ОБЩДОХОД	ПЗ

БЗ	НОРМА

БЗРАСПИС	ЧИСТВНДОХ

ПЛПРОЦ	ЧИСТНЗ

ППЛАТ

Интервал выплат - это последовательность постоянных денежных платежей, делаемых в непрерывный период. Например, заем под автомобиль или заклад являются интервалами выплат. Для получения более подробной информации, см. описание каждой функции, связанной с интервалом выплат.

В функциях, связанных с интервалами выплат, выплачиваемые Вами деньги, такие как депозит на накопление, представляются отрицательным числом; деньги, которые Вы получаете, такие как чеки на дивиденды, представляются положительным числом. Например, депозит в банк на сумму 1 000 руб. представляется аргументом -1000, если Вы вкладчик и представляется аргументом 1000, если Вы - банк.

Microsoft Excel выражает каждый финансовый аргумент через другие. Если ставка не равна 0, то:

Если ставка равна 0, то:

(выплата * кпер) + нз + бз = 0

Пример

Предположим, что Вы намерены выкупить страховку, по которой выплачивается по 500 руб. в конце каждого месяца в течение 20 последующих лет. Стоимость ренты составляет 60 000 руб. и выплачиваемые деньги принесут 8% годовых. Вы хотите определить, будет ли это хорошим способом инвестировать капитал. Используя функцию ПЗ получаем, что настоящий объем вклада составит:

ПЗ(0,08/12; 12*20; 500; ; 0) равняется -59 777,15 руб,

Результат получается отрицательный, поскольку он представляет деньги, которые необходимо выплатить. Настоящий объем вклада  (59 777,15 руб.) меньше, чем запрашиваемая цена (60 000 руб.). Следовательно, Вы определили, что это не самый лучший способ инвестирования денег.


ЧАСТНОЕ

См. также

Возвращает частное от деления нацело. Эта функция используется, когда нужно отбросить остаток от деления.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ЧАСТНОЕ(числитель; знаменатель)

Числитель    - это делимое.

Знаменатель    - это делитель.

Замечания

Если любой из аргументов не является числом, то функция ЧАСТНОЕ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Примеры

ЧАСТНОЕ(5; 2) равняется 2

ЧАСТНОЕ(4,5; 3,1) равняется 1

ЧАСТНОЕ(-10; 3) равняется -3

Родственная функция

ОСТАТ	Возвращает остаток от деления

Список Математические и тригонометрические функции


СЛЧИС

См. также

Возвращает равномерно распределенное случайное число большее либо равное 0 и меньшее 1. Новое случайное число возвращается каждый раз, когда рабочий лист перевычисляется.

Синтаксис

СЛЧИС( )

Замечания

Чтобы получить случайное вещественное число между a и b, можно использовать следующую формулу:

СЛЧИС()*(b-a)+a

Если Вы хотите использовать функцию СЛЧИС для генерации случайного числа, но не хотите, чтобы это число менялось каждый раз при вычислении значения ячейки, то Вы можете ввести =СЛЧИС(|) в строку формул и нажать F9 для изменения значения случайного числа.

Примеры

Для генерации случайного числа большего или равного 0, но меньшего 100 можно использовать формулу:

СЛЧИС()*100


НОРМА

См. также

Возвращает процентную ставку за один период при выплате ренты. Функция НОРМА вычисляется методом последовательного приближения и может не иметь решения или иметь несколько решений. Если после 20 итераций погрешность определения ставки превышает 0,0000001, то функция НОРМА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Синтаксис

НОРМА(кпер; выплата; нз; бз; тип; нач_прибл)

Полное описание смысла аргументов кпер, выплата, нз, бз и тип см. ПЗ.

Кпер    - это общее число периодов выплат годовой ренты.

Выплата    - это выплата, производимая в каждый период и не меняющаяся за все время выплаты ренты. Обычно выплата включают основные платежи и платежи по процентам, но включает других налогов и сборов.

Нз    - это текущее значение — общая сумма, которую составят будущие платежи .

Бз    - это будущая стоимость или баланс наличности, который нужно достичь после последней выплаты. Если бз опущено, оно полагается равным 0 (будущая стоимость займа, например, равна 0).

Тип    - это число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата.

Тип	Когда нужно платить

0 или опущено	В конце периода

1	В начале периода

Нач_прибл    - это предполагаемая величина нормы.

Если нач_прибл опущено,  то оно полагается равным 10%.

Если функция НОРМА не сходится, следует попытаться использовать различные значения нач_прибл. Обычно функция НОРМА сходится, если нач_прибл имеет значение между 0 и 1.

Замечания

Убедитесь, что Вы последовательны в выборе единиц измерения для задания нач_прибл and кпер. Если Вы делаете ежемесячные выплаты по четырехгодичному займу под 12% годовых, используйте 12%/12 для задания аргумента нач_прибл и 4*12 для задания аргумента кпер. Если Вы делаете ежегодные платежи по тому же займу, то используйте 12% для задания аргумента нач_прибл и 4 для задания аргумента кпер.

Пример

Чтобы определить процентную ставку для четырехлетнего займа в 8 000 руб. с ежемесячной выплатой в 200 руб. можно использовать следующую формулу:

НОРМА(48; -200; 8000) равняется 0,77%

Это месячная процентная ставка, так как период равен месяцу. Годовая процентная ставка составит 0,77%*12, что равняется 9,24%.


ЗАМЕНИТЬ

См. также

Заменяет часть текстовой строки на другую текстовую строку.

Синтаксис

ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; нач_ном; число_литер; новый_текст)

Старый_текст    - это текст, в  котором желательно заменить некоторые литеры.

Нач_ном    - это позиция символа в тексте старый_текст которые заменяются текстом нов_текст.

Число_литер    - это число символов в тексте старый_текст, которые заменяются текстом нов_текст.

Новый_текст    - это текст, который заменяет символы в тексте старый_текст.

Примеры

Следующая формула заменяет текстом новый_текст пять символов начиная с шестого в тексте старый_текст:

ЗАМЕНИТЬ("abcdefghijk"; 6; 5; "*") равняется "abcde*k"

Символы с шестого по десятый заменены на "*".

Следующая формула заменяет две последние цифры в тексте 1990 на 91:

ЗАМЕНИТЬ("1990"; 3; 2; "91") равняется "1991"

Если ячейка A2 содержит "123456", то:

ЗАМЕНИТЬ(A2; 1; 3; "@") равняется "@456"

Если функция ПРАВСИМВ возвращает текст "ABCDEF", то:

ЗАМЕНИТЬ(ПРАВСИМВ(A3; 6); 1; 6; "*") равняется "*"


ПОВТОР

См. также

Повторяет текст заданное число раз. Функция ПОВТОР используется, чтобы заполнить ячейку некоторым количеством вхождений текстовой строки.

Синтаксис

ПОВТОР(текст; сколько_раз)

Текст    - это повторяемый текст.

Сколько_раз    - это положительное число, определяющее, сколько раз нужно повторить текст. Если сколько_раз равно 0, то функция ПОВТОР возвращает "" (пустой текст). Если сколько_раз не целое, то оно усекается. Результат функции ПОВТОР не должен превышать 255 символов.

Совет	 Эту функцию можно использовать для создания простых гистограмм на рабочем листе.

Примеры

ПОВТОР("*-"; 3) равняется "*-*-*-"

Если A3 содержит "Продажи", то:

ПОВТОР($A$3; 2,9) равняется "ПродажиПродажи"


ПРАВСИМВ

См. также

Возвращает последние (самые правые) символы текстовой строки.

Синтаксис

ПРАВСИМВ(текст; число_символов)

Текст    - это текстовая строка, содержащая извлекаемые символы.

Число_символов    - это количество извлекаемых символов.

Число_символов должно быть больше или равно нулю.

Если число_символов больше, чем длина текста, то функция ПРАВСИМВ возвращает весь текст.

Если число_символов опущено, оно полагается равным 1.

Примеры

ПРАВСИМВ("Продажная Цена"; 4) равняется "Цена"

ПРАВСИМВ("Ассортиментный Номер") равняется "р"

ПРАВСИМВ аналогична функции ЛЕВСИМВ; дополнительные примеры см. в описании функции ЛЕВСИМВ.


ОКРУГЛ

См. также

Округляет число до указанного количества десятичных разрядов.

Синтаксис

ОКРУГЛ(число; число_разрядов)

Число    - это округляемое число.

Число_разрядов    - это количество десятичных разрядов, до которого нужно округлить число.

Если число_разрядов больше 0, то число округляется до указанного количества десятичных разрядов справа от десятичной запятой.

Если число_разрядов равно 0, то число округляется до ближайшего целого.

Если число_разрядов меньше 0, то число округляется слева от десятичной запятой.

Примеры

ОКРУГЛ(2,15; 1) равняется 2,2

ОКРУГЛ(2,149; 1) равняется 2,1

ОКРУГЛ(-1,475; 2) равняется -1,48

ОКРУГЛ(21,5; -1) равняется 20


СЕКУНДЫ

См. также

Возвращает секунды, соответствующее аргументу дата_в_числовом_формате. Секунды определяются как целое в интервале от 0 до 59. Функция СЕКУНДЫ используется, чтобы получить секунды момента времени, заданного датой в числовом формате.

Синтаксис

СЕКУНДЫ(дата_в_числовом_формате)

Дата_в_числовом_формате    - это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений  с датами и периодами времени. Аргумент дата_в_числовом_формате можно задать как текст, например, как "16:48:23" или "4:48:47 PM", а не как число. Текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате. Для получения более подробной информации об аргументе дата_в_числовом_формате, см. ТДАТА.

Замечания

Microsoft Excel для Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют по умолчанию различные системы дат. Для получения более подробной информации, см. ТДАТА.

Примеры

СЕКУНДЫ("4:48:18 PM") равняется 18

СЕКУНДЫ(0,01) равняется 24

СЕКУНДЫ(4,02) равняется 48


ЗНАК

См. также

Определяет знак числа. Возвращает 1, если число положительное, 0, если число равно 0 и -1, если число отрицательное.

Синтаксис

ЗНАК(число)

Число    - это любое вещественное число.

Примеры

ЗНАК(10) равняется 1

ЗНАК(4-4) равняется 0

ЗНАК(-0,00001) равняется -1

Родственная функция

ABS	Возвращает модуль (абсолютную величину) числа

Список Математические и тригонометрические функции


SIN

См. также

Возвращает синус заданного угла.

Синтаксис

SIN(число)

Число    - это угол в радианах, для которого вычисляется синус. Если аргумент задан в градусах, то умножьте его на ПИ()/180 чтобы преобразовать в радианы.

Примеры

SIN(ПИ()) равняется 1,22E-16, что приблизительно равно нулю (синус p равен нулю)

SIN(ПИ()/2) равняется 1

SIN(30*ПИ()/180) равняется 0,5 (синус 30 градусов)


SINH

См. также

Возвращает гиперболический синус числа.

Синтаксис

SINH(число)

Число    - это любое вещественное число.

Формула для гиперболического синуса числа:

Примеры

SINH(1) равняется 1,175201194

SINH(-1) равняется -1,175201194

Гиперболический синус можно использовать для аппроксимации интегрального распределения вероятности. Предположим, что значения лабораторных измерений меняются от 0 до 10 секунд. Эмпирический анализ собранных экспериментальных данных показывает, что вероятность получения результата  x, не превосходящего t секунд, аппроксимируется следующим уравнением:

P(x<t) = 2,868 * SINH(0,0342 * t), где 0<t<10

Для вычисления вероятности получения результата, меньшего чем 1,03 сек., вместо  t следует подставить 1,03:

2,868*SINH(0,0342*1,03) равняется 0,101049063

Получение такого результата будет ожидаться в 101 случае из каждых 1000 проделанных экспериментов.


АМР

См. также

Возвращает величину непосредственной амортизации имущества за один период.

Синтаксис

АМР(стоимость; остаток; период)

Стоимость    - это начальная стоимость имущества.

Остаток    - это остаточная стоимость в конце амортизации (иногда называется ликвидной стоимостью имущества).

Период    - это количество периодов,  за которые собственность амортизируется (иногда называется периодом амортизации).

Пример

Предположим Вы купили  за 30 000 руб. грузовик, который имеет срок эксплуатации 10 лет, после чего оценивается в 7 500 руб. Снижение стоимости для каждого года эксплуатации составит:

АМР(30000; 7500; 10) равняется 2 250 руб.


КОРЕНЬ

См. также

Возвращает положительное значение квадратного корня.

Синтаксис

КОРЕНЬ(число)

Число    - это число, для которого вычисляется квадратный корень. Если число отрицательно, то функция КОРЕНЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

КОРЕНЬ(16) равняется 4

КОРЕНЬ(-16) равняется #ЧИСЛО!

КОРЕНЬ(ABS(-16)) равняется 4


КОРЕНЬПИ

См. также

Возвращает квадратный корень из значения выражения (число * p).

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

КОРЕНЬПИ(число)

Число    - это число, которое умножается на число p.

Remark

Если число < 0, то функция КОРЕНЬПИ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

КОРЕНЬПИ(1) равняется 1,772454

КОРЕНЬПИ(2) равняется 2,506628


ПОДСТАВИТЬ

См. также

Подставляет текст нов_текст вместо текста стар_текст в текстовой строке. Функция ПОДСТАВИТЬ используется, когда нужно заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ используется, когда нужно заменить любой текст, начиная с определенной позиции.

Синтаксис

ПОДСТАВИТЬ(текст; стар_текст; нов_текст; номер_вхождения)

Текст    - это либо текст, либо ссылка на ячейку, содержащую текст, в котором подставляются символы.

Стар_текст    - это заменяемый текст.

Нов_текст    - это заменяющий текст.

Номер_вхождения    - определяет, какое вхождение текста стар_текст нужно заменить на нов_текст. Если номер_вхождения определен, то только это вхождение текста стар_текст заменяется. В противном случае, каждое вхождение текста стар_текст в текстовой строке заменяется на текст нов_текст.

Примеры

ПОДСТАВИТЬ("Годовой отчет"; "Годовой"; "Недельный") равняется "Недельный отчет"

ПОДСТАВИТЬ("Квартал 1, 1991"; "1"; "2"; 1) равняется "Квартал 2, 1991"

ПОДСТАВИТЬ("Квартал 1, 1991"; "1"; "2"; 3) равняется "Квартал 1, 1992"

Чтобы заменить каждое вхождение текстовой константы, названной Разделитель, в ячейке с именем ИмяЯч на квадратные скобки, можно использовать формулу:

ПОДСТАВИТЬ(ИмяЯч; Разделитель; "] [")


СУММ

См. также

Возвращает сумму всех чисел, входящих в список аргументов.

Синтаксис

СУММ(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...    - это от 1 до 30 аргументов, которые суммируются.

Учитываются числа, логические значения и текстовые представления чисел, которые непосредственно введены в список аргументов. См. ниже первый и второй примеры.

Если аргумент является массивом или ссылкой, то только числа учитываются в массиве или ссылке. Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются. См. ниже третий пример.

Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, вызывают ошибки.

Примеры

СУММ(3; 2) равняется 5

СУММ("3"; 2; ИСТИНА) равняется 6, так как текстовые значения преобразуются в числа, а логическое значение ИСТИНА преобразуется в число 1.

В дополнение к предыдущему примеру: если ячейка A1 содержит "3", а ячейка B1 содержит ИСТИНА, то:

СУММ(A1; B1; 2) равняется 2, так как нечисловые значения в ссылке не преобразуются.

Если ячейки A2:E2 содержат числа 5, 15, 30, 40 и 50, то:

СУММ(A2:C2) равняется 50

СУММ(B2:E2; 15) равняется 150


СУММПРОИЗВ

См. также

Перемножает соответствующие элементы заданных массивов и возвращает сумму произведений .

Синтаксис

СУММПРОИЗВ(массив1; массив2; массив3; ...)

Массив1, массив2, массив3, ...    - это от 2 до 30 массивов, чьи компоненты нужно перемножить, а затем сложить.

Аргументы, которые являются массивами, должны иметь одинаковые размерности. Если это не так, то функция СУММПРОИЗВ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

СУММПРОИЗВ трактует нечисловые элементы массивов как нулевые.

Пример

Следующая формула перемножает все компоненты двух массивов, а затем складывает полученные произведения, то есть выполняются следующие вычисления: 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3.

СУММПРОИЗВ({3;4:8;6:1;9}; {2;7:6;7:5;3}) равняется 156

Замечания

Приведенный выше пример возвращает тот же самый результат, что и формула СУММ(A1:B3*D1:E3), введенная как массив. Использование массивов дает более общее средство для выполнения действий, подобных функции СУММПРОИЗВ. Например, можно вычислить сумму квадратов элементов в массиве A1:B3, используя формулу СУММ(A1:B3^2), вводимую как массив.


СУММКВ

См. также

Возвращает сумму квадратов аргументов.

Синтаксис

СУММКВ(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...    - это от 1 до 30 аргументов, квадраты которых суммируются. Можно использовать отдельный массив или ссылку на массив вместо аргументов, разделяемых точкой с запятой.

Пример

СУММКВ(3; 4) равняется 25


СУММРАЗНКВ

См. также

Возвращает сумму разностей квадратов соответствующих значений в двух массивах.

Синтаксис

СУММРАЗНКВ(массив_x; массив_y)

Массив_x    - это первый массив или интервал  значений.

Массив_y    - это второй массив или интервал значений.

Замечания

Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

Если массив_x и массив_y имеют различное количество элементов, то функция СУММРАЗНКВ возвращает значение ошибки #Н/Д.

Уравнение для суммы разностей квадратов имеет следующий вид:

Пример

СУММРАЗНКВ({2; 3; 9; 1; 8; 7; 5}; {6; 5; 11; 7; 5; 4; 4}) равняется -55


СУММСУММКВ

См. также

Возвращает сумму сумм квадратов соответствующих элементов двух массивов. Сумма сумм квадратов - это распространенный термин во многих статистических вычислениях.

Синтаксис

СУММСУММКВ(массив_x; массив_y)

Массив_x    - это первый массив или интервал  значений.

Массив_y    - это второй массив или интервал значений.

Замечания

Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

Если массив_x и массив_y имеют различное количество значений, то функция СУММСУММКВ возвращает значение ошибки #Н/Д.

Уравнения для суммы сумм квадратов имеет следующий вид:

Пример

СУММСУММКВ({2; 3; 9; 1; 8; 7; 5}; {6; 5; 11; 7; 5; 4; 4}) равняется 521


СУММКВРАЗН

См. также

Возвращает сумму квадратов разностей соответствующих значений в двух массивах.

Синтаксис

СУММКВРАЗН(массив_x; массив_y)

Массив_x    - это первый массив или интервал  значений.

Массив_y    - это второй массив или интервал значений.

Замечания

Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

Если массив_x и массив_y имеют различное количество элементов, то функция СУММКВРАЗН возвращает значение ошибки #Н/Д.

Уравнение суммы квадратов разностей имеет следующий вид:

Пример

СУММКВРАЗН({2; 3; 9; 1; 8; 7; 5}; {6; 5; 11; 7; 5; 4; 4}) равняется 79


Т

См. также

Возвращает текст, ссылка на который задается аргументом значение.

Синтаксис

Т(значение)

Значение    - это проверяемое значение. Если значение является текстом или ссылается на текст, то функция Т возвращает само это значение. Если значение не является текстом и не ссылается на текст, то функция Т возвращает "" (пустой текст).

Замечания

В общем случае нет необходимости использовать функцию Т в формулах, поскольку Microsoft Excel в случае необходимости автоматически преобразует значения. Эта функция предназначена для совместимости с другими системами электронных таблиц.

Примеры

Если ячейка B1 содержит текст "Снегопад", то:

Т(B1) равняется "Снегопад"

Если ячейка B2 содержит  число 19, то:

Т(B2) равняется ""

Т("Истина") равняется "Истина"

Т(ИСТИНА) равняется ""


 TAN

См. также

Возвращает тангенс заданного угла.

Синтаксис

TAN(число)

Число    - это угол в радианах, для которого определяется тангенс. Если аргумент задан в градусах, то умножьте его на ПИ()/180, чтобы преобразовать в радианы.

Примеры

TAN(0,785) равняется 0,99920

TAN(45*ПИ()/180) равняется 1


TANH

См. также

Возвращает гиперболический тангенс числа.

Синтаксис

TANH(число)

Число    - это любое вещественное число

Формула гиперболического тангенса имеет следующий вид:

Примеры

TANH(-2) равняется -0,96403

TANH(0) равняется 0

TANH(0,5) равняется 0,462117


ТЕКСТ

См. также

Преобразует значение в текст в заданном числовом формате.

Синтаксис

ТЕКСТ(значение; формат)

Значение    - это либо числовое значение, либо формула, вычисление которой дает числовое значение, либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение.

Формат    - это числовой формат в текстовой форме с вкладки Число диалога Формат Ячеек. Формат не может содержать звездочку (*) и не может быть "Основной".

Замечания

Форматирование ячейки с помощью команды Число диалога Формат Ячеек меняет только формат, но не значение. Использование функции ТЕКСТ преобразует значение в форматированный текст, и результат больше не участвует в вычислениях как число.

Примеры

ТЕКСТ(2,715; "0,00 р.") равняется "2,72 р."

ТЕКСТ("15.4.91"; "Д МММ, ГГГГ") равняется "15 Апр, 1991"


ВРЕМЯ

См. также

Возвращает дату в числовом формате для заданного времени. Дата в числовом формате, возвращаемая функцией ВРЕМЯ - это десятичная дробь в интервале от 0 до 0,99999999, представляющая время от 0:00:00 (12:00:00 ночи) до 23:59:59 (11:59:59 вечера).

Синтаксис

ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды)

Часы    - это число от 0 до 23, представляющее час.

Минуты    - это число от 0 до 59, представляющее минуту.

Секунды    - это число от 0 до 59, представляющее секунду.

Замечания

Microsoft Excel для Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют по умолчанию различные системы дат. Для получения более подробной информации о системе дат и числовом формате даты см. ТДАТА.

Примеры

ВРЕМЯ(12; 0; 0) равняется  0,5, что эквивалентно 12:00:00

ВРЕМЯ(16; 48; 10) равняется  0,700115741, что эквивалентно 16:48:10

ТЕКСТ(ВРЕМЯ(23; 18; 14); "ЧЧ:ММ:СС") равняется "23:18:14"


ВРЕМЗНАЧ

См. также

Возвращает числовой формат для времени, представленного аргументом время_как_текст. Время в числовом формате - это десятичная дробь в интервале от 0 до 0,99999999, представляющая время от 0:00:00 (12:00:00 ночи) до 23:59:59 (11:59:59 вечера). Функция  ВРЕМЗНАЧ используется для преобразования времени, представленного в виде текста, в числовой формат времени.

Синтаксис

ВРЕМЗНАЧ(время_как_текст)

Время_как_текст    - это текстовая строка, содержащая время в любом формате, допустимом в Microsoft Excel. Информация о дате в аргументе время_как_текст игнорируется.

Замечания

Microsoft Excel для Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют по умолчанию различные системы дат. Для получения более подробной информации о системах дат и числовом формате даты см. ТДАТА.

Примеры

ВРЕМЗНАЧ("2:24") равняется 0,1

ВРЕМЗНАЧ("22 Авг 55 6:35") равняется 0,274305556


СЕГОДНЯ

См. также

Возвращает текущую дату в числовом формате. Числовой формат даты - это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений с датами и периодами времени. Для получения более подробной информации о числовом формате даты см. ТДАТА.

Синтаксис

СЕГОДНЯ( )


СЖПРОБЕЛЫ

См. также

Удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами. Функция СЖПРОБЕЛЫ используется для обработки текстов, полученных из других прикладных программ, если эти тексты могут содержать избыточные пробелы.

Синтаксис

СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Текст    - это текст, из которого удаляются пробелы.

Пример

СЖПРОБЕЛЫ(" Доход   за    первый     квартал   ") равняется "Доход за первый квартал"


ИСТИНА

См. также

Возвращает логическое значение ИСТИНА.

Синтаксис

ИСТИНА( )

Замечания

Можно непосредственно ввести значение ИСТИНА  в ячейки  и формулы без использования этой функции.  Функция ИСТИНА предназначена для совместимости с другими системами электронных таблиц.


ОТБР

См. также

Усекает число до целого, отбрасывая дробную часть числа, так что остается целое число.

Синтаксис

ОТБР(число; число_разрядов)

Число    - это усекаемое число.

Число_разрядов    - это число, определяющее точность усечения. Значение по умолчанию аргумента число_разрядов - ноль.

Замечания

ОТБР и ЦЕЛОЕ подобны в том, что возвращают целые. ОТБР отбрасывает дробную часть числа. ЦЕЛОЕ округляет число до ближайшего целого с недостатком с учетом значения дробной части. Эти функции различаются только при использовании отрицательных чисел: ОТБР(-4,3) возвращает -4, но ЦЕЛОЕ(-4,3) возвращает -5, поскольку -5 это ближайшее снизу число.

Примеры

ОТБР(8,9) равняется 8

ОТБР(-8,9) равняется -8

ОТБР(ПИ()) равняется 3


ЗНАЧЕН

См. также

Преобразует текст в число.

Синтаксис

ЗНАЧЕН(текст)

Текст    - это текст в кавычках или ссылка на ячейку, содержащую текст, который нужно преобразовать. Текст может быть в любом формате, допускаемом Microsoft Excel для числа, даты и времени. Если текст не удовлетворяет ни одному из этих форматов, то функция ЗНАЧЕН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Замечания

Обычно нет необходимости использовать функцию ЗНАЧЕН в формулах, поскольку Microsoft Excel автоматически преобразует текст в число при необходимости. Эта функция предназначена для совместимости с другими программами электронных таблиц.

Примеры

ЗНАЧЕН("1000 р.") равняется 1000

ЗНАЧЕН("16:48:00")-ЗНАЧЕН("12:00:00") равняется "16:48:00"-"12:00:00" равняется 0,2, то есть времени в числовом формате, эквивалентному 4 часам 48 минутам.


ПДОБ

См. также

Возвращает значение амортизации имущества за данный период, включая конкретные периоды, используя метод двойного процента со снижающегося остатка или иной явно указанный метод. ПДОБ представляет метод со снижающегося остатка.

Синтаксис

ПДОБ(стоимость; остаток; период; нач_период; кон_период; коэфф; без_переключения)

Стоимость    - это начальная стоимость имущества.

Остаток    - это остаточная стоимость в конце амортизации (иногда называется ликвидной стоимостью имущества).

Период    - это количество периодов,  за которые собственность амортизируется (иногда называется периодом амортизации).

Нач_период    - это начальный период, для которого вычисляется амортизация. Нач_период должен быть задан в тех же единицах, что и  период.

Кон_период    - это конечный период, для которого вычисляется амортизация. Кон_период должен быть задан в тех же единицах, что и  период.

Коэфф    - это норма снижения балансовой стоимости (амортизации). Если коэфф опущен, то он полагается равным 2 (метод удвоенного процента со снижающегося остатка). Измените коэфф, если Вы не хотите использовать метод удвоенного процента со снижающегося остатка. Описание метода удвоенного процента со снижающегося остатка см. ДДОБ.

Без_переключения    - это логическое значение, определяющее следует ли использовать прямую амортизацию в том случае, когда амортизация превышает вычисленную величину амортизации.

Если аргумент без_переключения имеет значение ИСТИНА, то Microsoft Excel не переключается на метод равномерного начисления амортизации, даже если амортизация больше вычисленного снижающегося остатка.

Если аргумент без_переключения имеет значение ЛОЖЬ или опущен, то Microsoft Excel переключается на метод равномерного начисления амортизации, если амортизация больше вычисленного снижающегося остатка.

Все аргументы, за исключением аргумента без_переключения, должны быть положительными числами.

Примеры

Предположим, что предприятие приобрело новую машину. Машина стоит 2 400 руб. и имеет срок службы 10 лет. Остаточная стоимость  составляет 300 руб. Следующие примеры показывают амортизацию за несколько периодов. Результаты округляются до двух знаков после запятой.

ПДОБ(2400; 300; 3650; 0; 1) равняется 1,32 руб., амортизация за первый день. Microsoft Excel автоматически предполагает, что  коэфф равен 2.

ПДОБ(2400; 300; 120; 0; 1) равняется 40,00 руб., амортизация за первый месяц.

ПДОБ(2400; 300; 10; 0; 1) равняется 480,00 руб., амортизация за первый год.

ПДОБ(2400; 300; 120; 6; 18) равняется 396,31 руб., амортизация за период между 6-м и 18-м месяцами эксплуатации.

ПДОБ(2400; 300; 120; 6; 18; 1,5) равняется 311,81 руб., амортизация за период между 6-м и 18-м месяцами эксплуатации при  использовании аргумента коэфф равного 1,5, вместо метода удвоенного процента со снижающегося остатка.

Предположим теперь, что машина за 2 400 руб. была приобретена в середине первого квартала финансового года. Следующая макроформула определяет амортизацию за первый финансовый год владения имуществом, причем налоговые законы ограничивают обесценивание 150% по методу снижающегося остатка:

ПДОБ(2400; 300; 10; 0; 0,875; 1,5) равняется 315,00 руб.


ДЕНЬНЕД

См. также

Возвращает день недели, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате. День недели определяется как целое в интервале от 1 (Воскресенье) до 7 (Суббота).

Синтаксис

ДЕНЬНЕД(дата_в_числовом_формате; тип)

Дата_в_числовом_формате    - это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений  с датами и периодами времени. Аргумент дата_в_числовом_формате можно задать как текст, например, как "15 Апр 1993" или "4.15.93", а не как число. Текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате. Для получения более подробной информации об аргументе дата_в_числовом_формате, см. ТДАТА.

Тип    - это число, которое определяет тип возвращаемого значения.

Тип	Возвращаемое число

1 или опущен	Число от 1 (Воскресенье) до 7 (Суббота). Аналогично предыдущей версии Microsoft Excel.

2	Число от  1 (Понедельник) до 7 (Воскресенье)

3	Число от 0 (Понедельник) до 6 (Воскресенье)

Замечания

Microsoft Excel для Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют по умолчанию различные системы дат. Для получения более подробной информации, см. ТДАТА.

Можно использовать функцию ТЕКСТ, чтобы преобразовать значение в нужный числовой формат при использовании Системы дат 1900:

ТЕКСТ("4.16.90"; "ДДДД") равняется Понедельник

Примеры

ДЕНЬНЕД("14.2.90") равняется 4 (Среда)

Если используется Система дат 1900:

ДЕНЬНЕД(29747,007) равняется 4 (Среда)

Если используется Система дат 1904:

ДЕНЬНЕД(29747,007) равняется 3 (Вторник)


РАБДЕНЬ

См. также

Возвращает дату в числовом формате, отстоящую на заданное количество рабочих дней вперед или назад от даты нач_дата. Рабочими днями не считаются выходные дни и дни, перечисленные в аргументе праздники. Функция РАБДЕНЬ используется, чтобы исключить выходные дни или праздники при вычислении дат платежей, ожидаемых дат доставки или количества фактически отработанных дней.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

РАБДЕНЬ(нач_дата; количество_дней; праздники)

Нач_дата    - это начальная дата в числовом формате.

Количество_дней    - это количество не выходных и не праздничных дней до или после нач_дата. Положительное значение аргумента количество_дней означает будущую дату; отрицательное значение - означает прошедшую дату.

Праздники    - это необязательный массив из одной или нескольких дат в числовом формате, которые требуется исключить из рабочего календаря, например государственные праздники.

Замечания

Если любой из аргументов не число, то функция РАБДЕНЬ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если нач_дата не является допустимой датой в числовом формате, то функция РАБДЕНЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если нач_дата плюс количество_дней не является допустимой датой в числовом формате, то функция РАБДЕНЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если количество_дней не целое, то оно усекается.

Примеры

РАБДЕНЬ(ДАТАЗНАЧ("03.01.91"); 5) равняется 33248 или 10.01.91

Если  7 и 8 января 1991 года являются праздниками, то:
РАБДЕНЬ(ДАТАЗНАЧ("03.01.91"); 5; {33245; 33246}) равняется 33252
или 14.01.91


ГОД

См. также

Возвращает год, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате. Год определяется как целое в интервале 1900-2078.

Синтаксис

ГОД(дата_в_числовом_формате)

Дата_в_числовом_формате    - это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений  с датами и периодами времени. Можно задать аргумент дата_в_числовом_формате как текст, например, как "19 Мар 1955" или "19.3.55", а не как число. Текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате. Для получения более подробной информации об аргументе дата_в_числовом_формате, см. ТДАТА.

Замечания

Microsoft Excel для Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют по умолчанию различные системы дат. Для получения более подробной информации, см. ТДАТА.

Примеры

ГОД("5.7.90") равняется 1990

Если используется Система дат 1900 (по умолчанию в Microsoft Excel для Windows), то:

ГОД(0,007) равняется 1900

ГОД(29747,007) равняется 1981

Если используется Система дат 1904 (по умолчанию в Microsoft Excel для Macintosh), то:

ГОД(0,007) равняется 1904

ГОД(29747,007) равняется 1985


НАКОПДОХОД

См. также

Возвращает накопленный доход по ценным бумагам с периодической выплатой процентов.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

НАКОПДОХОД(дата_выпуска; дата_первой_выплаты; дата_соглашения; ставка; номинал; периодичность; базис)

Дата_выпуска    - это дата выпуска ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_первой_выплаты    - это дата первой выплаты по ценным бумагам, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_соглашения    - это дата соглашения для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Ставка    - это годовая процентная ставка для купонов по ценным бумагам.

Номинал    - это номинальная стоимость ценных бумаг. Если номинал опущен, то функция НАКОПДОХОД использует значение 1000 руб.

Периодичность    - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных выплат периодичность = 1; для полугодовых выплат периодичность = 2; для ежеквартальных выплат периодичность = 4.

Базис    - это используемый способ вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня

0 или опущен	US (NASD) 30/360

1	Фактический/фактический

2	Фактический/360

3	Фактический/365

4	Европейский 30/360

Замечания

Если любой из аргументов не число, то функция НАКОПДОХОД возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Дата_выпуска, дата_первой_выплаты, дата_соглашения, периодичность и базис усекаются до целых.

Если дата_выпуска, дата_первой_выплаты, или дата_соглашения не являются допустимой датой в числовом формате, то функция НАКОПДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если ставка ≤ 0 или если номинал ≤ 0, то функция НАКОПДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если периодичность является любым числом, отличным от 1, 2 или 4, то функция НАКОПДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если базис < 0 или если базис > 4, то функция НАКОПДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если дата_выпуска ≥ дата_соглашения, НАКОПДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

НАКОПДОХОД вычисляется следующим образом:

где:

Ai = число накопленных дней для i-ого квазикупонного периода в оставшемся периоде выплат.

NC = число квазикупонных периодов, которые укладываются в оставшийся период.  Если это число содержит дробную часть, то оно округляется с избытком до следующего целого.

Nli = нормальная продолжительность в днях i-ого квазикупонного периода в оставшемся периоде.

Пример

Долговое обязательство казначейства выпускается на следующих условиях:

Дата выпуска  28 февраля 1993 года
Дата соглашения 1 мая 1993 года
Дата первой выплаты 31 августа 1993 года
Ставка 10,0%
Номинал 1000 руб.
Периодичность выплат полугодовая
Базис для вычисления дней 30/360

Накопленный доход (в Системе дат 1900) составит:

НАКОПДОХОД(34028;34212;34090;0,1;1000;2;0) равняется 16,85083.


НАКОПДОХОДПОГАШ

См. также

Возвращает накопленный доход по ценным бумагам, процент по которым выплачивается в срок вступления в силу.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

НАКОПДОХОДПОГАШ(дата_выпуска; дата_вступления_в_силу; ставка; номинал; базис)

Дата_выпуска    - это дата выпуска ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_вступления_в_силу    - это дата вступления в силу ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Ставка    - это годовая процентная ставка для купонов по ценным бумагам.

Номинал    - это номинальная стоимость ценных бумаг. Если номинал опущен, то функция НАКОПДОХОДПОГАШ использует значение 1000 руб.

Базис    - это используемый способ вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня

0 или опущено	US (NASD) 30/360

1	Фактический/фактический

2	Фактический/360

3	Фактический/365

4	Европейский 30/360

Замечания

Дата_выпуска, дата_вступления_в_силу и базис усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция НАКОПДОХОДПОГАШ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если дата_выпуска или дата_вступления_в_силу не являются допустимой датой в числовом формате, то функция НАКОПДОХОДПОГАШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если ставка ≤ 0 или если номинал ≤ 0, то функция НАКОПДОХОДПОГАШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если базис < 0 или если базис > 4,  то функция НАКОПДОХОДПОГАШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если дата_выпуска ≥ дата_вступления_в_силу, то функция  НАКОПДОХОДПОГАШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

НАКОПДОХОДПОГАШ вычисляется следующим образом:

где:

A = Число накопленных дней в соответствии с месячным базисом. Для вычисления дохода на дату вступления в силу, используется число дней между датой выпуска и датой вступления в силу.

D = Базис.

Пример

Вексель выдан на следующих условиях:

Дата выпуска  1 апреля 1993 года
Дата вступления в силу 15 июня 1993 года
Ставка 10,0%
Номинал 1000 руб.
Фактический/365 базис

Накопленный доход (в Системе дат 1900) составит:

НАКОПДОХОДПОГАШ(34060;34135;0,1;1000;3) равняется 20,54795


КОМПЛЕКСН

См. также

Преобразует  коэффициенты при вещественной и мнимой частях комплексного числа в комплексное число в форме x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

КОМПЛЕКСН(действительная_часть; мнимая_часть; мнимая_единица)

Действительная_часть    - это действительная часть комплексного числа.

Мнимая_часть    - это мнимая часть комплексного числа.

Мнимая_единица    - это обозначение мнимой единицы в комплексом числе. Если аргумент мнимая_единица опущен, то предполагается, что он равен "i".

Примечание  Все функции работы с комплексными числами допускают обозначение  для мнимой единицы "i" или "j", но не "I" или "J". Использование верхнего регистра приводит к получению значения ошибки #ЗНАЧ!. Все функции, которые используют два или больше комплексных числа, требуют, чтобы обозначение мнимой единицы было одно и то же.

Замечания

Если действительная_часть не число, то функция КОМПЛЕКСН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если мнимая_часть не число, то функция КОМПЛЕКСН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если мнимая_единица ни  "i" ни "j", то функция КОМПЛЕКСН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Примеры

КОМПЛЕКСН(3;4) равняется 3 + 4i

КОМПЛЕКСН(3;4;"j") равняется 3 + 4j

КОМПЛЕКСН(0;1) равняется i

КОМПЛЕКСН(1;0) равняется 1


ДНЕЙКУПОНДО

См. также

Возвращает количество дней от начала действия купона до даты соглашения.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ДНЕЙКУПОНДО(дата_соглашения; дата_вступления_в_силу; периодичность; базис)

Дата_соглашения    - это дата соглашения для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_вступления_в_силу    - это дата вступления в силу ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Периодичность    - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных выплат периодичность = 1; для полугодовых выплат периодичность = 2; для ежеквартальных выплат периодичность = 4.

Базис    - это используемый способ вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня

0 или опущено	US (NASD) 30/360

1	Фактический/фактический

2	Фактический/360

3	Фактический/365

4	Европейский 30/360

Замечания

Все аргументы усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ДНЕЙКУПОНДО возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не являются допустимой датой в числовом формате, то функция ДНЕЙКУПОНДО возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если периодичность является любым числом, отличным от 1, 2 или 4, то функция ДНЕЙКУПОНДО возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ДНЕЙКУПОНДО возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, то функция ДНЕЙКУПОНДО возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 25 января 1993 года
Дата вступления в силу 15 ноября 1994
Полугодовые купоны
Фактический базис

Количество дней от начала периода купона до даты вступления в силу  (в Системе дат 1900) составит:

ДНЕЙКУПОНДО(33994;34653;2;1) равняется 71


ДНЕЙКУПОН

См. также

Возвращает число дней в периоде купона, который содержит дату соглашения.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ДНЕЙКУПОН(дата_соглашения; дата_вступления_в_силу; периодичность; базис)

Дата_соглашения    - это дата соглашения для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_вступления_в_силу    - это дата вступления в силу ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Периодичность    - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных выплат периодичность = 1; для полугодовых выплат периодичность = 2; для ежеквартальных выплат периодичность = 4.

Базис    - это используемый способ вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня

0 или опущено	US (NASD) 30/360

1	Фактический/фактический

2	Фактический/360

3	Фактический/365

4	Европейский 30/360

Замечания

Все аргументы усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ДНЕЙКУПОН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не являются допустимой датой в числовом формате, то функция ДНЕЙКУПОН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если периодичность является любым числом, отличным от 1, 2 или 4, то функция ДНЕЙКУПОН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ДНЕЙКУПОН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, то функция ДНЕЙКУПОН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 25 января 1993 года
Дата вступления в силу 15 ноября 1994 года
Полугодовые купоны
Фактический базис

Количество дней в периоде купона, который включает дату соглашения (в Системе дат 1900) составит:

ДНЕЙКУПОН(33994;34653;2;1) равняется 181


ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ

См. также

Возвращает число дней от даты соглашения до срока следующего купона.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ(дата_соглашения; дата_вступления_в_силу; периодичность; базис)

Дата_соглашения    - это дата соглашения для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_вступления_в_силу    - это дата вступления в силу ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Периодичность    - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных выплат периодичность = 1; для полугодовых выплат периодичность = 2; для ежеквартальных выплат периодичность = 4.

Базис    - это используемый способ вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня

0 или опущено	US (NASD) 30/360

1	Фактический/фактический

2	Фактический/360

3	Фактический/365

4	Европейский 30/360

Замечания

Все аргументы усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не являются допустимой датой в числовом формате, то функция ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если периодичность является любым числом, отличным от 1, 2 или 4, то функция ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если базис < 0 или если базис > 4,  то функция ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, то функция ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 25 января 1993 года
Дата вступления в силу 15 ноября 1994 года
Полугодовой купон
Фактический базис

Количество дней от даты соглашения до даты следующего купона (в Системе дат 1900) составит:

ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ(33994;34653;2;1) равняется 110


ДАТАКУПОНПОСЛЕ

См. также

Возвращает следующую дату купона после даты соглашения.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ДАТАКУПОНПОСЛЕ(дата_соглашения; дата_вступления_в_силу; периодичность; базис)

Дата_соглашения    - это дата соглашения для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_вступления_в_силу    - это дата вступления в силу ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Периодичность    - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных выплат периодичность = 1; для полугодовых выплат периодичность = 2; для ежеквартальных выплат периодичность = 4.

Базис    - это используемый способ вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня

0 или опущено	US (NASD) 30/360

1	Фактический/фактический

2	Фактический/360

3	Фактический/365

4	Европейский 30/360

Замечания

Все аргументы усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ДАТАКУПОНПОСЛЕ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не являются допустимой датой в числовом формате, то функция ДАТАКУПОНПОСЛЕ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если периодичность является любым числом, отличным от 1, 2 или 4, то функция ДАТАКУПОНПОСЛЕ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ДАТАКУПОНПОСЛЕ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, то функция ДАТАКУПОНПОСЛЕ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 25 января 1993 года
Дата вступления в силу 15 ноября 1994 года
Полугодовой купон
Фактический/фактический базис

Дата следующего купона после даты соглашения (в Системе дат 1900) составит:

ДАТАКУПОНПОСЛЕ(33994;34653;2;1) равняется 34104 или 15 мая 1993


ЧИСЛКУПОН

См. также

Возвращает количество купонов, которые могут быть оплачены между датой соглашения и сроком вступления в силу, округленное до ближайшего целого количества купонов.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ЧИСЛКУПОН(дата_соглашения; дата_вступления_в_силу; периодичность; базис)

Дата_соглашения    - это дата соглашения для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_вступления_в_силу    - это дата вступления в силу ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Периодичность    - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных выплат периодичность = 1; для полугодовых выплат периодичность = 2; для ежеквартальных выплат периодичность = 4.

Базис    - это используемый способ вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня

0 или опущено	US (NASD) 30/360

1	Фактический/фактический

2	Фактический/360

3	Фактический/365

4	Европейский 30/360

Замечания

Все аргументы усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ЧИСЛКУПОН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не являются допустимой датой в числовом формате, то функция ЧИСЛКУПОН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если периодичность является любым числом, отличным от 1, 2 или 4, то функция ЧИСЛКУПОН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ЧИСЛКУПОН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, то функция ЧИСЛКУПОН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 25 января 1993 года
Дата вступления в силу 15 ноября 1994 года
Полугодовой купон
Фактический базис

Количество выплат по купонам (в Системе дат 1900) составит:

ЧИСЛКУПОН(33994;34653;2;1) равняется 4


ДАТАКУПОНДО

См. также

Возвращает предыдущую дату купона перед датой соглашения.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ДАТАКУПОНДО(дата_соглашения; дата_вступления_в_силу; периодичность; базис)

Дата_соглашения    - это дата соглашения для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_вступления_в_силу    - это дата вступления в силу ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Периодичность    - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных выплат периодичность = 1; для полугодовых выплат периодичность = 2; для ежеквартальных выплат периодичность = 4.

Базис    - это используемый способ вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня

0 или опущено	US (NASD) 30/360

1	Фактический/фактический

2	Фактический/360

3	Фактический/365

4	Европейский 30/360

Замечания

Все аргументы усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ДАТАКУПОНДО возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не являются допустимой датой в числовом формате, то функция ДАТАКУПОНДО возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если периодичность является любым числом, отличным от 1, 2 или 4, то функция ДАТАКУПОНДО возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ДАТАКУПОНДО возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, то функция ДАТАКУПОНДО возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 25 января 1993 года
Дата вступления в силу 15 ноября 1994 года
Полугодовой купон
Фактический базис

Предыдущая дата купона перед датой соглашения (в Системе дат 1900) составит:

ДАТАКУПОНДО(33994;34653;2;1) равняется 33923 или 15 ноября 1992


ОБЩПЛАТ

См. также

Возвращает накопленный доход по займу между двумя периодами выплат.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ОБЩПЛАТ(ставка; кпер; нз; нач_период; кон_период; тип)

Ставка    это процентная ставка.

Кпер    - это общее количество периодов выплат.

Нз    - это текущее значение инвестиции.

Нач_период    - это номер первого периода, участвующего в вычислениях. Периоды выплат нумеруются начиная с 1.

Кон_период    - это номер последнего периода, участвующего в вычислениях.

Тип    - определяет, в какой момент производится выплата.

Тип	Когда нужно платить

0	В конце периода

1	В начале периода

Замечания

Убедитесь, что Вы последовательны в выборе единиц измерения аргументов ставка и кпер. Если по четырехгодичному займу под 12% годовых делаются ежемесячные выплаты, то нужно использовать значение 12%/12 для задания аргумента ставка и значение 4*12 для задания аргумента кпер. Если по тому же займу делаются ежегодные выплаты, то нужно использовать значение 12% для задания аргумента ставка и значение 4 для задания аргумента кпер.

Кпер, нач_период, кон_период и тип усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ОБЩПЛАТ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если ставка ≤ 0, кпер ≤ 0 или нз ≤ 0, то функция ОБЩПЛАТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если нач_период < 1, кон_период < 1 или нач_период > кон_период, то функция ОБЩПЛАТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если тип является любым числом, кроме 0 и 1, то функция  ОБЩПЛАТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

Пусть заем под недвижимость сделан на следующих условиях:

Процентная ставка 9,00% годовых (ставка = 9,00% ÷ 12 = 0,0075)
Срок 30 лет (кпер = 30 × 12 = 360)
Текущая стоимость 125 000 руб.

Общая выплата за второй год (периоды от 13 до 24) составит:

ОБЩПЛАТ(0,0075;360;125000;13;24;0) равняется -11135,23

Одна выплата за первый месяц составит:

ОБЩПЛАТ(0,0075;360;125000;1;1;0) равняется -937,50

Родственная функция

ОБЩДОХОД	Возвращает общую выплату по займу между двумя периодами

Список Финансовые функции


ОБЩДОХОД

См. также

Возвращает основные выплаты по займу между двумя периодами.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ОБЩДОХОД(ставка; кпер; нз; нач_период; кон_период; тип)

Ставка    - это процентная ставка.

Кпер    - это общее количество периодов выплат.

Нз    - это текущее значение инвестиции.

Нач_период    - это номер первого периода, участвующего в вычислениях. Периоды выплат нумеруются начиная с 1.

Кон_период    - это номер последнего периода, участвующего в вычислениях.

Тип    - определяет, в какой момент производится выплата.

Тип	Когда нужно платить

0	В конце периода

1	В начале периода

Замечания

Убедитесь, что Вы последовательны в выборе единиц измерения аргументов ставка и кпер. Если по четырехгодичному займу под 12% годовых делаются ежемесячные выплаты, то нужно использовать значение 12%/12 для задания аргумента ставка и значение 4*12 для задания аргумента кпер. Если по тому же займу делаются ежегодные выплаты, то нужно использовать значение 12% для задания аргумента ставка и значение 4 для задания аргумента кпер.

Кпер, нач_период, кон_период и тип усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ОБЩДОХОД возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если ставка ≤ 0, кпер ≤ 0 или нз ≤ 0, то функция ОБЩДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если нач_период < 1, кон_период < 1, или нач_период > кон_период, то функция ОБЩДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если тип является любым числом, кроме 0 и 1, то функция  ОБЩДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

Пусть заем под недвижимость сделан на следующих условиях:

Процентная ставка 9,00% годовых (ставка = 9,00% ÷ 12 = 0,0075)
Срок 30 лет (кпер = 30 × 12 = 360)
Текущая стоимость 125 000 руб.

Общая выплата за второй год платежей (периоды от 13 до 24) составит:

ОБЩДОХОД(0,0075;360;125000;13;24;0) равняется -934,1071

Одна выплата за первый месяц составит:

ОБЩДОХОД(0,0075;360;125000;1;1;0) равняется -68,27827

Родственная функция

ОБЩПЛАТ	Возвращает накопленный доход по займу между двумя периодами

Список Финансовые функции


ГРАДУСЫ

См. также

Преобразует радианы в градусы.

Синтаксис

ГРАДУСЫ(угол)

Угол    - это угол в радианах, преобразуемый в градусы.

Пример

ГРАДУСЫ(ПИ()) равняется 180

Родственная функция

РАДИАНЫ	Преобразует градусы в радианы

Список Математические и тригонометрические функции


СКИДКА

См. также

Возвращает норму скидки для ценных бумаг.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

СКИДКА(дата_соглашения; дата_вступления_в_силу; цена; выкуп; базис)

Дата_соглашения    - это дата соглашения для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_вступления_в_силу    - это дата вступления в силу ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Цена    - это цена ценных бумаг за 100 руб. нарицательной стоимости.

Выкуп    - это выкупная цена ценных бумаг за 100 руб. нарицательной стоимости.

Базис    - это используемый способ вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня

0 или опущено	US (NASD) 30/360

1	Фактический/фактический

2	Фактический/360

3	Фактический/365

4	Европейский 30/360

Замечания

Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу и базис усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция СКИДКА возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не являются допустимой датой в числовом формате, то функция СКИДКА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если цена ≤ 0 или если выкуп ≤ 0, то функция СКИДКА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если базис < 0 или если базис > 4, то функция СКИДКА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, то функция СКИДКА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

СКИДКА вычисляется следующим образом:

Где:

B = число дней в году (зависит от выбранного значения аргумента базис).

DSM = число дней между датами дата_соглашения и дата_вступления_в_силу.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 15 февраля 1993 года
Дата вступления в силу 10 июня 1993 года
Цена 97,975 руб.
Выкупная цена 100 руб.
Фактический базис

Норма скидки (в Системе дат 1900) составит:

СКИДКА(34015;34130;97,975;100;2) равняется 0,063391 или 6,3391%


РУБЛЬ.ДЕС

См. также

Преобразует цену в рублях, выраженную в виде дроби, в цену в рублях, выраженную десятичным числом. Функция РУБЛЬ.ДЕС используется для преобразования дробных значений денежных сумм, например, стоимость ценных бумаг, в десятичное число.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

РУБЛЬ.ДЕС(дробь; знаменатель )

Дробь    - это число, выраженное в виде дроби.

Знаменатель    - это целое, которое нужно использовать в качестве знаменателя.

Замечания

Если любой из аргументов  не число, то функция РУБЛЬ.ДЕС возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если знаменатель не целое число, то оно усекается.

Если знаменатель ≤ 0, то функция РУБЛЬ.ДЕС возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

РУБЛЬ.ДЕС(1,02;16) равняется 1,125

РУБЛЬ.ДЕС(1,1;8) равняется 1,125


РУБЛЬ.ДРОБЬ

См. также

Преобразует цену в рублях, выраженную десятичным числом, в цену в рублях, выраженную в виде дроби. Функция РУБЛЬ.ДРОБЬ используется для преобразования десятичных чисел в дробные цены, например, стоимость ценных бумаг.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

РУБЛЬ.ДРОБЬ(десятичное_число; знаменатель)

Десятичное_число    - это десятичное число

Знаменатель    - это целое число, которое нужно использовать в качестве знаменателя дроби.

Замечания

Если любой из аргументов не число, то функция РУБЛЬ.ДРОБЬ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если знаменатель не целое число, то оно усекается.

Если знаменатель ≤ 0, то функция РУБЛЬ.ДРОБЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

РУБЛЬ.ДРОБЬ(1,125;16) равняется 1,02

РУБЛЬ.ДРОБЬ(1,125;8) равняется 1,1


ДЛИТ

См. также

Возвращает ежегодную продолжительность действия ценных бумаг с периодическими выплатами по процентам. Продолжительность определяется как взвешенное среднее текущих значений выплат, и используется как мера влияния изменения цены облигаций на получаемый доход.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ДЛИТ(дата_соглашения; дата_вступления_в_силу; купон; доход; периодичность; базис)

Дата_соглашения    - это дата соглашения для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_вступления_в_силу    - это дата вступления в силу ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Купон    - это годовая процентная ставка для купонов по ценным бумагам.

Доход    - это годовой доход по ценным бумагам.

Периодичность    - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных выплат периодичность = 1; для полугодовых выплат периодичность = 2; для ежеквартальных выплат периодичность = 4.

Базис    - это используемый способ вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня

0 или опущено	US (NASD) 30/360

1	Фактический/фактический

2	Фактический/360

3	Фактический/365

4	Европейский 30/360

Замечания

Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, периодичность и базис усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ДЛИТ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не являются допустимой датой в числовом формате, то функция ДЛИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если купон < 0 или если доход < 0, то функция ДЛИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если периодичность является любым числом, отличным от 1, 2 или 4, то функция ДЛИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ДЛИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, то функция ДЛИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 1 января 1986 года
Дата вступления в силу 1 января 1994 года
8% купон
9,0% доход
Периодичность полугодовая
Фактический базис

Продолжительность (в Системе дат 1900) составит:

ДЛИТ(31413;34335;0,08;0,09;2;1) равняется 5,993775


ДАТАМЕС

См. также

Возвращает дату в числовом формате, отстоящую на заданное количество месяцев вперед или назад от нач_дата. Функция ДАТАМЕС используется для вычисления даты вступления в силу или даты платежа, приходящуюся на тот же день месяца, что и дата выпуска.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ДАТАМЕС(нач_дата; число_месяцев)

Нач_дата    - это дата в числовом формате, соответствующая начальной дате.

Число_месяцев    - это количество месяцев до или после даты нач_дата. Положительное значение аргумента число_месяцев означает будущие даты; отрицательное значение означает прошедшие даты.

Замечания

Если любой из аргументов не число, то функция ДАТАМЕС возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если нач_дата не являются допустимой датой в числовом формате, то функция ДАТАМЕС возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если число_месяцев не целое число, то оно усекается.

Примеры

ДАТАМЕС(ДАТАЗНАЧ("15.01.91");1) равняется 33284 или 15.02.91

ДАТАМЕС(ДАТАЗНАЧ("31.03.91");-1) равняется 33297 или 28.02.91


ЭФФЕКТ

См. также

Возвращает действующие ежегодные процентные ставки, если заданы номинальная годовая процентная ставка и количество периодов, составляющих год.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ЭФФЕКТ(номинальная_ставка; периодов_в_году)

Номинальная_ставка    - это номинальная годовая процентная ставка.

Периодов_в_году    - это количество периодов, составляющих год.

Замечания

Аргумент периодов_в_году усекается до целого.

Если любой из аргументов не число, то функция ЭФФЕКТ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если номинальная_ставка ≤ 0 или если периодов_в_году < 1, то функция ЭФФЕКТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

ЭФФЕКТ вычисляется следующим образом:

Пример

ЭФФЕКТ(5,25%;4) равняется 0,053543 или 5,3543%

Родственная функция

НОМИНАЛ	Возвращает номинальную годичную процентную ставку

Список Финансовые функции


БЗРАСПИС

См. также

Возвращает будущее значение основного капитала после начисления сложных процентов. Функция БЗРАСПИС используется для вычисления будущего значения инвестиции с переменной процентной ставкой.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

БЗРАСПИС(основной_капитал; ставки)

Основной_капитал    - это текущая стоимость инвестиции.

Ставки    - это массив применяемых процентных ставок.

Замечания

Если основной_капитал не является числом, то функция БЗРАСПИС возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Значения в аргументе ставки могут быть числами или пустыми ячейками; любые другие значения дают в результате значение ошибки #ЗНАЧ!  при работе функции БЗРАСПИС. Пустые ячейки трактуются как нули (нет дохода).

Пример

БЗРАСПИС(1;{0,09;0,11;0,1}) равняется 1,33089

Родственная функция

БЗ	Возвращает будущее значение вклада

Список Финансовые функции


МНИМ.ABS

См. также

Возвращает абсолютную величину (модуль) комплексного числа в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

МНИМ.ABS(компл_число)

Компл_число    - это комплексное число, для которого находится абсолютная величина.

Замечания

Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.ABS возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Абсолютная величина комплексного числа определяется следующим образом:

где:

z = x + yi

Пример

МНИМ.ABS("5+12i") равняется 13


МНИМ.ЧАСТЬ

См. также

Возвращает коэффициент при мнимой части комплексного числа в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

МНИМ.ЧАСТЬ(компл_число)

Компл_число    - это комплексное число, для которого определяется коэффициент при мнимой части.

Замечания

Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.ЧАСТЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

МНИМ.ЧАСТЬ("3+4i") равняется 4

МНИМ.ЧАСТЬ("0-j") равняется -1

МНИМ.ЧАСТЬ(4) равняется 0


МНИМ.АРГУМЕНТ

См. также

Возвращает значение аргумента комплексного числа θ (тета), то есть угол выраженный в радианах, который определяется следующим образом:

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

МНИМ.АРГУМЕНТ(компл_число)

Компл_число    - это комплексное число, для которого определяется аргумент θ (тета).

Замечания

Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.АРГУМЕНТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

МНИМ.АРГУМЕНТ вычисляется следующим образом:

где:

и

z = x + yi

Пример

МНИМ.АРГУМЕНТ("3+4i") равняется 0,927295


МНИМ.СОПРЯЖ

См. также

Возвращает комплексно-сопряженное комплексное число в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

МНИМ.СОПРЯЖ(компл_число)

Компл_число    - это комплексное число, для которого определяется сопряженное комплексное число.

Замечания

Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.СОПРЯЖ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Сопряженное комплексное число определяется следующим образом:

Пример

МНИМ.СОПРЯЖ("3+4i") равняется 3 - 4i


МНИМ.COS

См. также

Возвращает косинус комплексного числа в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

МНИМ.COS(компл_число)

Компл_число    - это комплексное число, для которого определяется косинус.

Замечания

Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

Если компл_число не текст, то функция МНИМ.COS возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.COS возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Косинус комплексного числа определяется следующим образом:

Пример

МНИМ.COS("1+i") равняется 0,83373 - 0,988898i


МНИМ.ДЕЛ

См. также

Возвращает частное от деления двух комплексных чисел в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

МНИМ.ДЕЛ(компл_число1; компл_число2)

Компл_число1    - это комплексный числитель или делимое.

Компл_число2    - это комплексный знаменатель или делитель.

Замечания

Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

Если компл_число1 или компл_число2 не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.ДЕЛ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Частное двух комплексных чисел определяется следующим образом:

Пример

МНИМ.ДЕЛ("-238+240i";"10+24i") равняется 5 + 12i


МНИМ.EXP

См. также

Возвращает экспоненту комплексного числа в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

МНИМ.EXP(компл_число)

Компл_число    - это комплексное число, для которого определяется экспонента.

Замечания

Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.EXP возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Экспонента комплексного числа определяется следующим образом:

Пример

МНИМ.EXP("1+i") равняется 1,468694 + 2,287355i


МНИМ.LN

См. также

Возвращает натуральный логарифм комплексного числа в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

МНИМ.LN(компл_число)

Компл_число    - это комплексное число, для которого определяется натуральный логарифм.

Замечания

Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.LN возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Натуральный логарифм комплексного числа определяется следующим образом:

где:

Пример

МНИМ.LN("3+4i") равняется 1,609438 + 0,927295i


МНИМ.LOG10

См. также

Возвращает обычный логарифм (десятичный) комплексного числа, представленного в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

МНИМ.LOG10(компл_число)

Компл_число    - это комплексное число, для которого определяется обычный логарифм.

Замечания

Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.LOG10 возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Обычный логарифм комплексного числа может быть вычислен через натуральный логарифм следующим образом:

Пример

МНИМ.LOG10("3+4i") равняется 0,69897 + 0,402719i


МНИМ.LOG2

См. также

Возвращает двоичный логарифм комплексного числа в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

МНИМ.LOG2(компл_число)

Компл_число    - это комплексное число, для которого определяется двоичный логарифм.

Замечания

Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.LOG2 возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Двоичный логарифм комплексного числа может быть вычислен через натуральный логарифм следующим образом:

Пример

МНИМ.LOG2("3+4i") равняется 2,321928 + 1,337804i


МНИМ.СТЕПЕНЬ

См. также

Возвращает комплексное число в формате x + yi или x + yj возведенное в степень.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

МНИМ.СТЕПЕНЬ(компл_число; число)

Компл_число    - это комплексное число, возводимое в степень.

Число    - это степень, в которую возводится комплексное число.

Замечания

Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.СТЕПЕНЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если аргумент число не является числом, то функция МНИМ.СТЕПЕНЬ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Число может быть целым, дробным или отрицательным.

Комплексное число возведенное в степень вычисляется следующим образом:

где:

и:

и:

Пример

МНИМ.СТЕПЕНЬ("2+3i"; 3) равняется - 46 + 9i


МНИМ.ПРОИЗВЕД

См. также

Возвращает произведение от 2 до 29 комплексных чисел в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

МНИМ.ПРОИЗВЕД(компл_число1; компл_число2;...)

Компл_число1, компл_число2    - это от 1 до 29 перемножаемых комплексных чисел.

Замечания

Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

Если компл_число1 или компл_число2 не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.ПРОИЗВЕД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Произведение двух комплексных чисел определяется следующим образом:

Примеры

МНИМ.ПРОИЗВЕД("3+4i";"5-3i") равняется 27 + 11i

МНИМ.ПРОИЗВЕД("1+2i";30) равняется 30 + 60i


МНИМ.ВЕЩ

См. также

Возвращает коэффициент при вещественной части комплексного числа в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

МНИМ.ВЕЩ(компл_число)

Компл_число    - это комплексное число, для которого определяется коэффициент при вещественной (действительной) части.

Замечания

Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.ВЕЩ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

МНИМ.ВЕЩ("6-9i") равняется 6


МНИМ.SIN

См. также

Возвращает синус комплексного числа в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

МНИМ.SIN(компл_число)

Компл_число    - это комплексное число, для которого определяется синус.

Замечания

Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.SIN возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Синус комплексного числа определяется следующим образом:

Пример

МНИМ.SIN("3+4i") равняется 3,853738 - 27,016813i


МНИМ.КОРЕНЬ

См. также

Возвращает значение квадратного корня комплексного числа в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

МНИМ.КОРЕНЬ(компл_число)

Компл_число    - это комплексное число, для которого определяется квадратный корень.

Замечания

Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.КОРЕНЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Квадратный корень комплексного числа определяется следующим образом:

где:

и:

и:

Пример

МНИМ.КОРЕНЬ("1+i") равняется 1,098684 + 0,45509i


МНИМ.РАЗН

См. также

Возвращает разность двух комплексных чисел в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

МНИМ.РАЗН(компл_число1; компл_число2)

Компл_число1    - это уменьшаемое комплексное число.

Компл_число2    - это вычитаемое комплексное число.

Замечания

Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

Если любое из комплексных чисел  не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.РАЗН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Разность двух комплексных чисел определяется следующим образом:

[bmc awfimsub.bmp}

Пример

МНИМ.РАЗН("13+4i";"5+3i") равняется 8 + i


МНИМ.СУММ

См. также

Возвращает сумму двух или более комплексных чисел в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

МНИМ.СУММ(компл_число1; компл_число2;...)

Компл_число1, компл_число2,...    - это от 1 до 29 суммируемых комплексных чисел.

Замечания

Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

Если любое из комплексных чисел  не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.СУММ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Сумма двух комплексных чисел определяется следующим образом:

Пример

МНИМ.СУММ("3+4i";"5-3i") равняется 8 + i


ИНОРМА

См. также

Возвращает процентную ставку для полностью инвестированных ценных бумаг.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ИНОРМА(дата_соглашения; дата_вступления_в_силу; инвестиция; погашение; базис)

Дата_соглашения    - это дата соглашения для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_вступления_в_силу    - это дата вступления в силу для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Инвестиция    - это объем инвестиции в ценные бумаги.

Погашение    - это объем средств, которые должны быть получены на дату вступления в силу ценных бумаг.

Базис    - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня

0 или опущен	US (NASD) 30/360

1	Фактический/Фактический

2	Фактический/360

3	Фактический/365

4	Европейский 30/360

Замечания

Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу и базис усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ИНОРМА возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не является допустимой датой в числовом формате, то функция ИНОРМА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если инвестиция [image] 0 или если погашение [image] 0, то функция ИНОРМА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если базис < 0 или если базис > 4, то функция то функция ИНОРМА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если дата_соглашения [image] дата_вступления_в_силу, то функция ИНОРМА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

ИНОРМА вычисляется следующим образом:

Где:

B = число дней в году, зависит от используемого способа вычисления дня.

DIM = количество дней от даты соглашения до даты вступления в силу.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения (выпуска) 15 февраля 1993 года
Дата вступления в силу 15 мая 1993 года
Инвестиция 1 000 000 руб.
Объем погашения 1 014 420 руб.
Фактический базис

Процент скидки на облигации (в Системе дат 1900) составит:

ИНОРМА(34015;34104;1000000;1014420;2) равняется 0,058328 или 5,8328%


МДЛИТ

См. также

Возвращает модифицированную длительность Макалея для ценных бумаг с предполагаемой нарицательной стоимостью 100 руб.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

МДЛИТ(дата_соглашения; дата_вступления_в_силу; купон; доход; частота; базис)

Дата_соглашения    - это дата соглашения для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_вступления_в_силу    - это дата вступления в силу для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Coupon    - это годовая процентная ставка по купонам для ценных бумаг.

Доход    - это годовой доход по ценным бумагам.

Частота    - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных платежей частота = 1; Для полугодовых платежей частота = 2; для ежеквартальных платежей частота = 4.

Базис    - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня

0 или опущен	US (NASD) 30/360

1	Фактический/Фактический

2	Фактический/360

3	Фактический/365

4	Европейский 30/360

Замечания

Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, частота и базис усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция МДЛИТ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не является допустимой датой в числовом формате, то функция МДЛИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если доход < 0 или если купон < 0, то функция МДЛИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если частота любое число, отличное от 1, 2 или 4, то функция то функция МДЛИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если базис < 0 или если базис > 4, то функция МДЛИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если дата_соглашения [image] дата_вступления_в_силу, то функция МДЛИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Модифицированная длительность определяется следующим образом:

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 1 января 1986 года
Дата вступления в силу 1 января 1994 года
Купон 8%
Доход 9%
Частота полугодовая
Фактический базис

Модифицированная длительность (в Системе дат 1900) составит:

МДЛИТ(33239;36631;0,08;0,09;2;1) равняется 5,73567


 НОМИНАЛ

См. также

Возвращает номинальную годовую процентную ставку, если известны фактическая ставка и число периодов, составляющих год.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

НОМИНАЛ(фактическая_ставка; кпер_год)

Фактическая_ставка    - это фактическая процентная ставка.

Кпер_год    - это количество периодов, составляющих год.

Замечания

Кпер_год усекается до целого.

Если любой из аргументов не является числом, то функция НОМИНАЛ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если фактическая_ставка [image] 0 или если кпер_год < 1, то функция НОМИНАЛ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Функция НОМИНАЛ связана с функцией ЭФФЕКТ как показано в следующем уравнении:

Пример

НОМИНАЛ(5,3543%;4) равняется 0,0525 или 5,25%

Родственная функция

ЭФФЕКТ	Возвращает действующие ежегодные процентные ставки

Список Финансовые функции


ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ

См. также

Возвращает цену за 100 руб. нарицательной стоимости ценных бумаг для нерегулярного (короткого или длинного) первого периода.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ(дата_соглашения; дата_вступления_в_силу; дата_выпуска; первый_купон; ставка; доход; погашение; частота; базис)

Дата_соглашения    - это дата соглашения для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_вступления_в_силу    - это дата вступления в силу для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_выпуска    - это дата выпуска ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Первый_купон    - это дата первого купона для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Ставка    - это процентная ставка для ценных бумаг.

Доход    - это годовой доход по ценным бумагам.

Погашение    - это сумма погашения ценных бумаг на 100 руб. нарицательной стоимости.

Частота    - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных платежей частота = 1; для полугодовых платежей частота = 2; для ежеквартальных платежей частота = 4.

Базис    - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня

0 или опущен	US (NASD) 30/360

1	Фактический/Фактический

2	Фактический/360

3	Фактический/365

4	Европейский 30/360

Замечания

Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, дата_выпуска, первый_купон и базис усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, дата_выпуска или первый_купон не является допустимой датой в числовом формате, то функция ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если ставка < 0 или если доход < 0, то функция ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Должны быть выполнены следующие условия, в противном случае функция ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!:

дата_вступления_в_силу > первый_купон > дата_соглашения > дата_выпуска

ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ вычисляется следующим образом:

Нерегулярный короткий первый купон:

Где:

A = количество дней от начала периода купона до даты соглашения (накопленные дни).

DSC = количество дней от даты соглашения до даты следующего купона.

DFC = количество дней от начала нерегулярного купона до даты первого купона.

E = количество дней в периоде купона.

N = количество оплачиваемых купонов между датой соглашения и датой погашения. (Если это число является дробным, то оно округляется с избытком до ближайшего целого).

Нерегулярный длинный первый купон:

Где:

Ai = количество дней от начала i-ого квазикупонного периода в нерегулярном периоде.

DCi = количество дней от указанной даты (или даты выпуска) до первого квазикупона (i=1) или количество дней в квазикупоне (i=2,..., i=NC).

DSC = количество дней от даты соглашения до даты следующего купона.

E = количество дней в периоде купона.

N = количество оплачиваемых купонов от даты первого фактического купона до даты погашения. (Если это число является дробным, то оно округляется с избытком до ближайшего целого).

NC = количество периодов квазикупонов, укладывающихся в нерегулярный период. (Если это число является дробным, то оно округляется с избытком до ближайшего целого).

NLi = нормальная продолжительность в днях полного i-ого квазикупонного периода в нерегулярном периоде.

Nq = количество полных периодов квазикупонов от даты соглашения до первого купона.

Пример

Облигации казначейства выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 11 ноября 1986 года
Дата вступления в силу 1 марта 1999 года
Дата выпуска 15 октября 1986 года
Дата первого купона 1 марта 1987 года
Купон 7,85%
Доход 6,25%
Стоимость при погашении 100 руб.
Частота полугодовая
Фактический базис

Цена за 100 руб. нарицательной стоимости ценных бумаг для нерегулярного (короткого или длинного) первого периода (в Системе дат 1900) составит:

ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ(31727;36220;31700;31837;0,0785;0,0625;100;2;1) равняется 113,597717


ДОХОДПЕРВНЕРЕГ

См. также

Возвращает доход по ценным бумагам с нерегулярным (коротким или длинным) первым периодом.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ДОХОДПЕРВНЕРЕГ(дата_соглашения; дата_вступления_в_силу; дата_выпуска; первый_купон; ставка; цена; погашение; частота; базис)

Дата_соглашения    - это дата соглашения для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_вступления_в_силу    - это дата вступления в силу для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_выпуска    - это дата выпуска ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Первый_купон    - это дата первого купона для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Ставка    - это процентная ставка по ценным бумагам.

Цена    - это цена ценных бумаг.

Погашение    - это сумма погашения ценных бумаг на 100 руб. нарицательной стоимости.

Частота    - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных платежей частота = 1; для полугодовых платежей частота = 2; для ежеквартальных платежей частота = 4.

Базис    - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня

0 или опущен	US (NASD) 30/360

1	Фактический/Фактический

2	Фактический/360

3	Фактический/365

4	Европейский 30/360

Замечания

Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, дата_выпуска, первый_купон и базис усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ДОХОДПЕРВНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, дата_выпуска или первый_купон не является допустимой датой в числовом формате, то функция ДОХОДПЕРВНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если ставка < 0 или если цена [image] 0, то функция ДОХОДПЕРВНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ДОХОДПЕРВНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Должны быть выполнены следующие условия, в противном случае функция ДОХОДПЕРВНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!:

дата_вступления_в_силу > первый_купон > дата_соглашения > дата_выпуска

Microsoft Excel вычисляет функцию ДОХОДПЕРВНЕРЕГ методом итераций. Используется метод Ньютона на основе формулы для функции ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ. Доход вычисляется за 100 итераций, до тех пор, пока вычисляемая цена для заданного дохода не станет близкой к значению аргумента цена. См. описание функции ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ для получения формулы, используемой функцией ДОХОДПЕРВНЕРЕГ.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 25 января 1991 года
Дата вступления в силу 1 января 1996 года
Дата выпуска 18 января 1991 года
Дата первого купона 15 июля 1991 года
Купон 5,75%
Цена 84,50  руб.
Стоимость при погашении 100 руб.
Частота полугодовая
30-дневный базис

Доход по ценным бумагам с нерегулярным (длинным или коротким) первым периодом составит:

ДОХОДПЕРВНЕРЕГ(33263;35065;33256;33434;0,0575;84,50;100;2;0) равняется 0,09758 или 9,76%


ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ

См. также

Возвращает цену за 100 руб. нарицательной стоимости ценных бумаг для нерегулярного (короткого или длинного) последнего периода купона.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ(дата_соглашения; дата_вступления_в_силу; последняя_выплата; ставка; доход; погашение; частота; базис)

Дата_соглашения    - это дата соглашения для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_вступления_в_силу    - это дата вступления в силу для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Последняя_выплата    - это дата последнего купона для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Ставка    - это процентная ставка для ценных бумаг.

Доход    - это годовой доход по ценным бумагам.

Погашение    - это сумма погашения ценных бумаг на 100 руб. нарицательной стоимости.

Частота    - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных платежей частота = 1; для полугодовых платежей частота = 2; для ежеквартальных платежей частота = 4.

Базис    - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня

0 или опущен	US (NASD) 30/360

1	Фактический/Фактический

2	Фактический/360

3	Фактический/365

4	Европейский 30/360

Замечания

Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, последняя_выплата и базис усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если дата_соглашения, дата_вступления_в_силу или последняя_выплата не является допустимой датой в числовом формате, то функция ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если ставка < 0 или если доход < 0, то функция ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Должны быть выполнены следующие условия, в противном случае функция ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!:

дата_вступления_в_силу > дата_соглашения > последняя_выплата

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 7 февраля 1987 года
Дата вступления в силу 15 июля 1987 года
Дата последней выплаты 15 октября 1986 года
Купон 3,75%
Доход 4,05%
Стоимость при погашении 100 руб.
Частота полугодовая
30-дневный  базис

Цена на 100 руб. нарицательной стоимости ценных бумаг для нерегулярного (короткого или длинного) последнего периода купона составит:

ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ(31815;31943;31700;0,0375;0,0405;100;2;0) равняется 99,87829


ДОХОДПОСЛНЕРЕГ

См. также

Возвращает доход по ценным бумагам с нерегулярным (коротким или длинным) последним периодом.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ДОХОДПОСЛНЕРЕГ(дата_соглашения; дата_вступления_в_силу; последняя_выплата; ставка; цена; погашение; частота; базис)

Дата_соглашения    - это дата соглашения для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_вступления_в_силу    - это дата вступления в силу для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Последняя_выплата    - это дата последнего купона для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Ставка    - это процентная ставка для ценных бумаг.

Цена    - это цена ценных бумаг.

Погашение    - это сумма погашения ценных бумаг на 100 руб. нарицательной стоимости.

Частота    - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных платежей частота = 1; для полугодовых платежей частота = 2; для ежеквартальных платежей частота = 4.

Базис    - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня

0 или опущен	US (NASD) 30/360

1	Фактический/Фактический

2	Фактический/360

3	Фактический/365

4	Европейский 30/360

Замечания

Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, последняя_выплата и базис усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ДОХОДПОСЛНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если дата_соглашения, дата_вступления_в_силу или последняя_выплата не является допустимой датой в числовом формате, то функция ДОХОДПОСЛНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если ставка < 0 или если цена [image] 0, то функция ДОХОДПОСЛНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ДОХОДПОСЛНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Должны быть выполнены следующие условия, в противном случае функция ДОХОДПОСЛНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!:

дата_вступления_в_силу > дата_соглашения > последняя_выплата

ДОХОДПОСЛНЕРЕГ вычисляется следующим образом:

Где:

Ai = количество накопленных дней для i-ого квазикупонного периода в нерегулярном периоде, отсчитанное вперед от даты последней выплаты перед погашением.

DCi = количество дней, сосчитанных для каждого i-ого квазикупонного периода, разделенное на продолжительность фактического купонного периода.

NC = количество квазикупонных периодов, укладывающихся в нерегулярный период. Если это число является дробным, то оно округляется с избытком до ближайшего целого.

NLi = нормальная продолжительность в днях i-ого квазикупонного периода в нерегулярном купонном периоде.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 20 апреля 1987 года
Дата вступления в силу 15 июня 1987 года
Дата последней выплаты 24 декабря 1986 года
Купон 3,75%
Цена 99,875 руб.
Стоимость при погашении 100 руб.
Частота полугодовая
30-дневный базис

Доход по ценным бумагам с нерегулярным (длинным или коротким) первым периодом составит:

ДОХОДПОСЛНЕРЕГ(31887;31943;31770;0,0375;99,875;100;2;0) равняется 0,045192.


ЦЕНА

См. также

Возвращает цену за 100 руб. нарицательной стоимости ценных бумаг, по которым выплачивается периодический процент.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ЦЕНА(дата_соглашения; дата_вступления_в_силу; ставка; доход; погашение; частота; базис)

Дата_соглашения    - это дата соглашения для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_вступления_в_силу    - это дата вступления в силу для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Ставка    - это годовая процентная ставка по купонам для ценных бумаг.

Доход    - это годовой доход по ценным бумагам.

Погашение    - это цена при погашении за 100 руб. нарицательной стоимости ценных бумаг.

Частота    - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных платежей частота = 1; для полугодовых платежей частота = 2; для ежеквартальных платежей частота = 4.

Базис    - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня

0 или опущен	US (NASD) 30/360

1	Фактический/фактический

2	Фактический/360

3	Фактический/365

4	Европейский 30/360

Замечания

Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, частота и базис усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ЦЕНА возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не является допустимой датой в числовом формате, то функция ЦЕНА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если доход < 0 или если ставка < 0, то функция ЦЕНА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если погашение ≤ 0, то функция ЦЕНА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если частота любое число отличное от 1, 2 или 4, то функция то функция ЦЕНА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ЦЕНА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, то функция ЦЕНА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

ЦЕНА вычисляется следующим образом:

Где:

DSC = количество дней от даты соглашения до даты следующего купона.

E = количество дней в периоде купона, на который приходится дата соглашения.

N = количество оплачиваемых купонов между датой соглашения и датой погашения.

A = количество дней от начала периода купона до даты соглашения.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 15 февраля 1991 года
Дата вступления в силу 15 ноября 1999 года
Полугодовой купон 5,75%
Доход 6,50%
Цена при погашении 100 руб.
Полугодовая частота
Базис 30/360

Цена облигаций (в Системе дат 1900) составит:

ЦЕНА(33284;36479;0,0575;0,065;100;2;0) равняется 95,04287


ЦЕНАСКИДКА

См. также

Возвращает цену за 100 руб. нарицательной стоимости ценных бумаг, на которые сделана скидка.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ЦЕНАСКИДКА(дата_соглашения; дата_вступления_в_силу; скидка; погашение; базис)

Дата_соглашения    - это дата соглашения для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_вступления_в_силу    - это дата вступления в силу ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Скидка    - это норма скидки для ценных бумаг.

Погашение    - это цена при погашении за 100 руб. нарицательной стоимости ценных бумаг.

Базис    - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня

0 или опущен	US (NASD) 30/360

1	Фактический/фактический

2	Фактический/360

3	Фактический/365

4	Европейский 30/360

Замечания

Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу и базис усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ЦЕНАСКИДКА возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не является допустимой датой в числовом формате, то функция ЦЕНАСКИДКА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если скидка ≤ 0 или если погашение ≤ 0, то функция ЦЕНАСКИДКА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ЦЕНАСКИДКА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, ЦЕНАСКИДКА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

ЦЕНАСКИДКА вычисляется следующим образом:

Где:

B = количество дней в году, зависит от используемого базиса.

DSM = количество дней от даты соглашения до даты вступления в силу.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 15 февраля 1993 года
Дата вступления в силу 1 марта 1993 года
Норма скидки 5,25%
Цена при погашении 100 руб.
Базис фактический/360

Цена облигаций (в Системе дат 1900) составит:

ЦЕНАСКИДКА(34015;34029;0,0525;100;2) равняется 99,79583


ЦЕНАПОГАШ

См. также

Возвращает цену за 100 руб. нарицательной стоимости ценных бумаг, по которым доход выплачивается в срок вступления в силу.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ЦЕНАПОГАШ(дата_соглашения; дата_вступления_в_силу; дата_выпуска; ставка; доход; базис)

Дата_соглашения    - это дата соглашения для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_вступления_в_силу    - это дата вступления в силу для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_выпуска    - это дата выпуска ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Ставка    - это процентная ставка дохода по ценным бумагам на дату выпуска.

Доход    - это годовой доход по ценным бумагам.

Базис    - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня

0 или опущен	US (NASD) 30/360

1	Фактический/фактический

2	Фактический/360

3	Фактический/365

4	Европейский 30/360

Замечания

Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, дата_выпуска и базис усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ЦЕНАПОГАШ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, или дата_выпуска не является допустимой датой в числовом формате, то функция ЦЕНАПОГАШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если ставка < 0 или если доход < 0, то функция ЦЕНАПОГАШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ЦЕНАПОГАШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, ЦЕНАПОГАШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

ЦЕНАПОГАШ вычисляется следующим образом:

Где:

B = количество дней в году, зависит от используемого базиса.

DSM = количество дней от даты соглашения до даты вступления в силу.

DIM = количество дней от даты выпуска до даты вступления в силу.

A = количество дней от даты выпуска до даты соглашения.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 15 февраля 1993 года
Дата вступления в силу 13 апреля 1993 года
Дата выпуска 11 ноября 1992 года
Полугодовой купон 6,1%
Доход 6,1%
Базис 30/360

Цена (в Системе дат 1900) составит:

ЦЕНАПОГАШ(34015;34072;33919;0,061;0,061;0) равняется 99,98449888


РАДИАНЫ

См. также

Преобразует градусы в радианы.

Синтаксис

РАДИАНЫ(угол)

Угол    - это угол в градусах, который нужно преобразовать.

Пример

РАДИАНЫ(270) равняется 4,712389 (3π/2 радиан)

Родственная функция

ГРАДУСЫ	Преобразует радианы в градусы

Список Математические и тригонометрические функции


СЛУЧМЕЖДУ

См. также

Возвращает случайное число между двумя заданными числами. Каждый раз, когда рабочий лист перевычисляется, возвращается новое случайное число.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

СЛУЧМЕЖДУ(нижн_граница; верхн_граница)

Нижн_граница    - это наименьшее целое число, которое возвращает функция СЛУЧМЕЖДУ.

Верхн_граница    - это наибольшее целое число, которое возвращает функция СЛУЧМЕЖДУ.


ПОЛУЧЕНО

См. также

Возвращает сумму, полученную в срок вступления в силу полностью обеспеченных ценных бумаг.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ПОЛУЧЕНО(дата_соглашения; дата_вступления_в_силу; инвестиция; скидка; базис)

Дата_соглашения    - это дата соглашения для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_вступления_в_силу    - это дата вступления в силу для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Инвестиция    - это объем инвестиции в ценные бумаги.

Скидка    - это норма скидки на ценные бумаги.

Базис    - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня

0 или опущен	US (NASD) 30/360

1	Фактический/фактический

2	Фактический/360

3	Фактический/365

4	Европейский 30/360

Замечания

Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу и базис усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ПОЛУЧЕНО возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не является допустимой датой в числовом формате, то функция ПОЛУЧЕНО возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если инвестиция ≤ 0 или если скидка ≤ 0, то функция ПОЛУЧЕНО возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ПОЛУЧЕНО возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, ПОЛУЧЕНО возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

ПОЛУЧЕНО вычисляется следующим образом:

Где:

B = число дней в году, зависит от используемого способа вычисления дня.

DIM = количество дней от даты выпуска до даты вступления в силу.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения (выпуска) 15 февраля 1993 года
Дата вступления в силу 15 мая 1993 года
Инвестиция 1 000 000 руб.
Норма скидки 5,75%
Базис фактический/360

Общая сумма, которая будет получена на дату вступления в силу (в Системе дат 1900) составит:

ПОЛУЧЕНО(34015;34104;1000000;0,0575;2) равняется 1 014 420,266


РЯД.СУММ

См. также

Возвращает сумму степенного ряда, вычисленную по формуле:

Многие функции могут быть аппроксимированы разложениями в степенные ряды.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

РЯД.СУММ(x; n; m; коэффициенты)

X    - это значение переменной степенного ряда.

N    - это показатель степени x для первого члена степенного ряда.

M    - это шаг, на который увеличивается показатель степени n для каждого следующего члена степенного ряда.

Коэффициенты    - это набор коэффициентов при соответствующих степенях x. Количество значений в аргументе коэффициенты определяет количество членов степенного ряда. Например, если в аргументе коэффициенты три значения, то степенной ряд содержит три слагаемых.

Замечания

Если какой-либо из аргументов не число, то функция РЯД.СУММ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Пример

Допустим, что ячейка A1 содержит формулу =ПИ()/4, а ячейки E1:E4 содержат следующий набор значений аргумента коэффициенты (вычисленные с использованием функции ФАКТР):

Следующая макроформула вернет приближенное значение косинуса π/4 радиан (45 градусов):

РЯД.СУММ(A1;0;2;E1:E4) равняется 0,707103


РАВНОКЧЕК

См. также

Возвращает эквивалентный облигации доход по казначейскому чеку.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

РАВНОКЧЕК(дата_соглашения; дата_вступления_в_силу; скидка)

Дата_соглашения    - это дата соглашения для казначейского чека, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_вступления_в_силу    - это дата вступления в силу для казначейского чека, выраженная как дата в числовом формате.

Скидка    - это норма скидки для казначейского чека.

Замечания

Дата_соглашения и дата_вступления_в_силу усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция РАВНОКЧЕК возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не является допустимой датой в числовом формате, то функция РАВНОКЧЕК возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если скидка ≤ 0, то функция РАВНОКЧЕК возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если дата_соглашения > дата_вступления_в_силу, или если дата_вступления_в_силу более чем на год превосходит дату_соглашения, то функция РАВНОКЧЕК возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

РАВНОКЧЕК вычисляется следующим образом: РАВНОКЧЕК = (365 x ставка)/360-(ставка x DSM), где DSM - это количество дней между аргументами дата_соглашения и дата_вступления_в_силу, вычисленное на базе 360-дневного года.

Пример

Чек казначейства выпущен на следующих условиях:

Дата соглашения 31 марта 1993 года
Дата вступления в силу 1 июня 1993 года
Норма скидки 9,14%

Эквивалентный облигации доход по казначейскому чеку (в Системе дат 1900) составит:

РАВНОКЧЕК(34059;34121;0,0914) равняется 0,094151 или 9,4151%


ЦЕНАКЧЕК

См. также

Возвращает цену на 100 руб. нарицательной стоимости для казначейского чека.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ЦЕНАКЧЕК(дата_соглашения; дата_вступления_в_силу; скидка)

Дата_соглашения    - это дата соглашения для казначейского чека, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_вступления_в_силу    - это дата вступления в силу для казначейского чека, выраженная как дата в числовом формате.

Скидка    - это норма скидки для казначейского чека.

Замечания

Дата_соглашения и дата_вступления_в_силу усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ЦЕНАКЧЕК возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не является допустимой датой в числовом формате, то функция ЦЕНАКЧЕК возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если скидка ≤ 0, то функция ЦЕНАКЧЕК возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если дата_соглашения > дата_вступления_в_силу, или если дата_вступления_в_силу более чем на год превосходит дату_соглашения, то функция ЦЕНАКЧЕК возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

ЦЕНАКЧЕК вычисляется следующим образом:

Где:

DSM = количество дней от даты соглашения до даты вступления в силу, исключая дату вступления в силу, которая более чем на один календарный год больше даты соглашения.

Пример

Чек казначейства выпущен на следующих условиях:

Дата соглашения 31 марта 1993 года
Дата вступления в силу 1 июня 1993 года
Норма скидки 9%

Цена казначейского чека (в Системе дат 1900) составит:

ЦЕНАКЧЕК(34059;34121;0,09) равняется 98,45


ДОХОДКЧЕК

См. также

Возвращает доход по казначейскому чеку.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ДОХОДКЧЕК(дата_соглашения; дата_вступления_в_силу; цена)

Дата_соглашения    - это дата соглашения для казначейского чека, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_вступления_в_силу    - это дата вступления в силу для казначейского чека, выраженная как дата в числовом формате.

Цена    - это цена казначейского чека на 100 руб. нарицательной стоимости.

Замечания

Дата_соглашения и дата_вступления_в_силу усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ДОХОДКЧЕК возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не является допустимой датой в числовом формате, то функция ДОХОДКЧЕК возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если цена ≤ 0, то функция ДОХОДКЧЕК возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, или если дата_вступления_в_силу более чем на год превосходит дата_соглашения, ДОХОДКЧЕК возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

ДОХОДКЧЕК вычисляется следующим образом:

Где:

DSM = количество дней от даты соглашения до даты вступления в силу, исключая дату вступления в силу, которая более чем на один календарный год больше даты соглашения.

Пример

Чек казначейства выпущен на следующих условиях:

Дата соглашения 31 марта 1993 года
Дата вступления в силу 1 июня 1993 года
Цена 98,45 руб. на 100 руб. нарицательной стоимости

Доход по казначейскому чеку (в Системе дат 1900) составит:

ДОХОДКЧЕК(34059;34121;98,45) равняется 9,1417%


ЧИСТВНДОХ

См. также

Возвращает внутреннюю скорость оборота для расписания денежных поступлений, которые не обязательно периодические.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ЧИСТВНДОХ(значения; даты; прогноз)

Значения    - это ряд поступлений наличных, которые соответствуют расписанию в аргументе даты. Первая выплата не является обязательной, она соответствует выплате в начале инвестиции. На все последующие выплаты делается скидка на основе 365-дневного года.

Даты    - это расписание дат платежей, которое соответствует ряду операций с наличными. Первая дата означает начало расписания платежей. Все другие даты должны быть позже этой даты и могут идти в любом порядке.

Прогноз    - это предполагаемое значение результата функции ЧИСТВНДОХ.

Замечания

Числа в аргументе даты усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ЧИСТВНДОХ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

ЧИСТВНДОХ предполагает по крайне мере одну положительную и одну отрицательную операцию с наличными (то есть, по крайней мере один платеж и одно поступление); в противном случае ЧИСТВНДОХ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если любое число в аргументе даты не является допустимой датой в числовом формате, то функция ЧИСТВНДОХ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если любое число в аргументе даты предшествует начальной дате, то функция ЧИСТВНДОХ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если значения и даты содержат различное количество значений, то функция ЧИСТВНДОХ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

В большинстве случаев нет необходимости задавать аргумент прогноз для функции ЧИСТВНДОХ. Если это аргумент опущен, то прогноз полагается равным 0,1 (10%).

ЧИСТВНДОХ тесно связана с функцией ЧИСТНЗ. Скорость оборота, вычисленная функцией ЧИСТВНДОХ - это процентная ставка дохода, соответствующая ЧИСТНЗ = 0.

Microsoft Excel использует итеративный метод для вычисления ЧИСТВНДОХ. Используя меняющуюся скорость оборота (начиная со значения прогноз), функция ЧИСТВНДОХ производит циклические вычисления, пока не получит результат с точностью до 0,000001%. Если функции ЧИСТВНДОХ не удается найти результат за 100 попыток, то возвращается значение ошибки #ЧИСЛО!. Скорость оборота меняется до тех пор, пока:

Где:

di = дата i-ой операции с наличными.

d1 = дата 0-ой операции (начальная дата).

Pi = сумма i-ой операции.

Пример

Рассмотрим инвестицию, при которой предполагается выплата наличными 10 000 руб. 1 января 1992 года и поступления: 2750 руб. 1 марта 1992 года, 4250 руб. 30 октября 1992 года, 3250 руб. 15 февраля 1993 года и 2750 руб. 1 апреля 1993 года. Внутренняя скорость оборота (в Системе дат 1900) составит:

ЧИСТВНДОХ({-10000;2750;4250;3250;2750};
{33604;33664;33907;34015;34060};0,1) равняется 0,373363 или 37,3363%


ЧИСТНЗ

См. также

Возвращает чистую текущую стоимость инвестиции, вычисляемую на основе нормы скидки и ряда периодических поступлений наличных, которые не обязательно периодические.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ЧИСТНЗ(ставка; значения; даты)

Ставка    - это норма скидки, применяемая к операциям с наличными.

Значения    - это ряд поступлений наличных, которые соответствую расписанию в аргументе даты. Первая выплата не является обязательной, она соответствует выплате в начале инвестиции. На все последующие выплаты делается скидка на основе 365-дневного года.

Даты    - это расписание дат платежей, которое соответствует ряду операций с наличными. Первая дата означает начало расписания платежей. Все другие даты должны быть позже этой даты и могут идти в любом порядке.

Замечания

Числа в аргументе даты усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ЧИСТНЗ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если какое-либо число в аргументе даты не является допустимой датой в числовом формате, то функция ЧИСТНЗ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если какое-либо число в аргументе даты предшествует начальной дате, то функция ЧИСТНЗ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если значения и даты содержат различное количество значений, то функция ЧИСТНЗ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

ЧИСТНЗ вычисляется следующим образом:

Где:

di = дата i-ой операции.

d1 = дата 0-ой операции (начальная дата).

Pi = сумма i-ой операции.

Пример

Рассмотрим инвестицию, при которой предполагается выплата наличными 10 000 руб. 1 января 1992 года и поступления: 2750 руб. 1 марта 1992 года, 4250 руб. 30 октября 1992 года, 3250 руб. 15 февраля 1993 года и 2750 руб. 1 апреля 1993 года. Чистая текущая стоимость составит:

ЧИСТНЗ(0,09;{-10000;2750;4250;3250;2750};
{33604;33664;33907;34015;34060}) равняется 2086,647602


ДОЛЯГОДА

См. также

Возвращает долю года, которую составляет количество дней между начальной и конечной датами. Функция ДОЛЯГОДА для определения доли общегодовых гонораров или обязательств, приходящихся на указанный период.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ДОЛЯГОДА(нач_дата; кон_дата; базис)

Нач_дата    - это дата в числовом формате, которая соответствует начальной дате.

Кон_дата    - это дата в числовом формате, которая соответствует конечной дате.

Базис    - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня

0 или опущен	US (NASD) 30/360

1	Фактический/фактический

2	Фактический/360

3	Фактический/365

4	Европейский 30/360

Замечания

Все аргументы усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ДОЛЯГОДА возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если нач_дата или кон_дата не являются допустимой датой в числовом формате, то функция ДОЛЯГОДА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если базис < 0 или если базис > 4, то функция то функция ДОЛЯГОДА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ДОЛЯГОДА(ДАТАЗНАЧ("01.01.93");ДАТАЗНАЧ("30.06.93");0) равняется 0,5

ДОЛЯГОДА(ДАТАЗНАЧ("01.01.93");ДАТАЗНАЧ("01.07.93");3) равняется 0,49863


ДОХОД

См. также

Возвращает доход от ценных бумаг, который составляет периодические процентные выплаты. Функция ДОХОД используется для вычисления дохода по облигациям.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ДОХОД(дата_соглашения; дата_вступления_в_силу; ставка; цена; погашение; частота; базис)

Дата_соглашения    - это дата соглашения для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_вступления_в_силу    - это дата вступления в силу для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Ставка    - это годовая процентная ставка по купонам для ценных бумаг.

Цена    - это цена ценных бумаг на 100 руб. нарицательной стоимости.

Погашение    - это цена при погашении за 100 руб. нарицательной стоимости ценных бумаг.

Частота    - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных платежей частота = 1; для полугодовых платежей частота = 2; для ежеквартальных платежей частота = 4.

Базис    - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня

0 или опущен	US (NASD) 30/360

1	Фактический/фактический

2	Фактический/360

3	Фактический/365

4	Европейский 30/360

Замечания

Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, частота и базис усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ДОХОД возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не является допустимой датой в числовом формате, то функция ДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если ставка < 0, то функция ДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если цена ≤ 0 или если погашение ≤ 0, то функция ДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если частота любое число отличное от 1, 2 или 4, то функция то функция ДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, то функция ДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если только один или менее периодов купона укладываются до даты погашения, то функция ДОХОД вычисляется следующим образом:

Где:

A = количество дней от начала периода купона до даты соглашения (накопленные дни).

DSR = количество дней от даты соглашения до даты погашения.

E = количество дней в периоде купона.

Если до погашения укладывается более одного периода купона, то функция ДОХОД вычисляется итерационным методом (не более 100 итераций). Используется метод Ньютона на основе формулы для функции ЦЕНА. Доход меняется до тех пор, пока вычисляемая цена для данного дохода не станет близкой к значению аргумента цена.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 15 февраля 1991 года
Дата вступления в силу 15 ноября 1999 года
Купон 5,75%
Цена 95,04287 руб.
Цена при погашении 100 руб.
Полугодовая частота
Базис 30/360

Доход от облигаций (в Системе дат 1900) составит:

ДОХОД(33284;36479;0,0575;95,04287;100;2;0) равняется 0,065 или 6,5%


ДОХОДСКИДКА

См. также

Возвращает годовой доход по ценным бумагам, на которые сделана скидка.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ДОХОДСКИДКА(дата_соглашения; дата_вступления_в_силу; цена; погашение; базис)

Дата_соглашения    - это дата соглашения для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_вступления_в_силу    - это дата вступления в силу для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Цена    - это цена ценных бумаг на 100 руб. нарицательной стоимости.

Погашение    - это цена при погашении за 100 руб. нарицательной стоимости ценных бумаг.

Базис    - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня

0 или опущен	US (NASD) 30/360

1	Фактический/фактический

2	Фактический/360

3	Фактический/365

4	Европейский 30/360

Замечания

Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу и базис усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ДОХОДСКИДКА возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не является допустимой датой в числовом формате, то функция ДОХОДСКИДКА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если цена ≤ 0 или если погашение ≤ 0, то функция ДОХОДСКИДКА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ДОХОДСКИДКА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, ДОХОДСКИДКА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 15 февраля 1993 года
Дата вступления в силу 1 марта 1993 года
Цена 99,795 руб.
Цена при погашении 100 руб.
Базис фактический/360

Доход по облигации (в Системе дат 1900) составит:

ДОХОДСКИДКА(34015;34029;99,795;100;2) равняется 5,2823%


ДОХОДПОГАШ

См. также

Возвращает годовой доход от ценных бумаг, который составляет доход в срок вступления в силу.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ДОХОДПОГАШ(дата_соглашения; дата_вступления_в_силу; дата_выпуска; ставка; цена; базис)

Дата_соглашения    - это дата соглашения для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_вступления_в_силу    - это дата вступления в силу для ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Дата_выпуска    - это дата выпуска ценных бумаг, выраженная как дата в числовом формате.

Ставка    - это процентная ставка дохода по ценным бумагам на дату выпуска.

Цена    - это цена ценных бумаг на 100 руб. нарицательной стоимости.

Базис    - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня

0 или опущен	US (NASD) 30/360

1	Фактический/фактический

2	Фактический/360

3	Фактический/365

4	Европейский 30/360

Замечания

Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, дата_выпуска и базис усекаются до целых.

Если любой из аргументов не число, то функция ДОХОДПОГАШ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, или дата_выпуска не является допустимой датой в числовом формате, то функция ДОХОДПОГАШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если ставка < 0 или если цена ≤ 0, то функция ДОХОДПОГАШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ДОХОДПОГАШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, ДОХОДПОГАШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 15 марта 1993 года

Дата вступления в силу 3 ноября 1993 года

Дата выпуска 8 ноября 1992 года
Полугодовой купон 6,25%
Цена 100,0123 руб.
Базис 30/360

Доход (в Системе дат 1900) составит:

ДОХОДПОГАШ(34043;34276;33916;0,0625;100,0123;0) равняется 0,060954 или 6,0954%


БЕТАРАСП

См. также

Возвращает интегральную функцию плотности бета-вероятности. Интегральная функция плотности бета-вероятности обычно используется для изучения вариации в процентах какой-либо величины, например, доли дня, которую люди проводят у телевизора.

Синтаксис

БЕТАРАСП(x; альфа; бета; A; B)

X    - это значение в интервале между A и B, для которого вычисляется функция.

Альфа    - это параметр распределения.

Бета    - это параметр распределения.

A    - это необязательная нижняя граница интервала изменения x.

B    - это необязательная верхняя граница интервала изменения x.

Замечания

Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция БЕТАРАСП возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если альфа ≤ 0 или бета ≤ 0, то функция БЕТАРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если x < A, x > B или A = B, то функция БЕТАРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если значения A и B опущены, то функция БЕТАРАСП использует стандартное интегральное бета-распределение, так что A = 0 и B = 1.

Пример

БЕТАРАСП(2;8;10;1;3) равняется 0,685470581

Родственная функция

БЕТАОБР	Возвращает обратную функцию к интегральной функции плотности бета-вероятности

Список Статистические функции


БЕТАОБР

См. также

Возвращает обратную функцию к интегральной функции плотности бета-вероятности. То есть, если вероятность = БЕТАРАСП(x;...), то БЕТАОБР(вероятность;...) = x. Интегральное бета-распределение используется при планировании для определения вероятного времени завершения работы, если заданы ожидаемое время завершения и его вариативность.

Синтаксис

БЕТАОБР(вероятность; альфа; бета; A; B)

Вероятность    - это вероятность, связанная с бета распределением.

Альфа    - это параметр распределения.

Бета    - это параметр распределения.

A    - это необязательная нижняя граница интервала изменения x.

B    - это необязательная верхняя граница интервала изменения x.

Замечания

Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция БЕТАОБР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если альфа ≤ 0 или бета ≤ 0, то функция БЕТАОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если вероятность ≤ 0 или вероятность > 1, то функция то функция БЕТАОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если опущены значения аргументов A и B, то функция БЕТАОБР использует стандартное интегральное бета-распределение, так что A = 0 и B = 1.

БЕТАОБР использует метод итераций для вычисления значения. Если задано значение вероятности, то функция БЕТАОБР производит итерации, пока не получит результат с точностью ±3x10-7. Если БЕТАОБР не сходится после 100 итераций, то функция возвращает значение ошибки #Н/Д.

Пример

БЕТАОБР(0,685470581;8;10;1;3) равняется 2

Родственная функция

БЕТАРАСП	Возвращает интегральную функцию плотности бета-вероятности

Список Статистические функции


БИНОМРАСП

См. также

Возвращает отдельное значение биномиального распределения. Функция БИНОМРАСП используется в задачах с фиксированным числом тестов или испытаний, когда результатом любого испытания может быть только успех или неудача, испытания независимы, и вероятность успеха постоянна на протяжении всего эксперимента. Например, БИНОМРАСП может вычислить вероятность того, что двое из трех следующих новорожденных будут мальчиками.

Синтаксис

БИНОМРАСП(число_успехов; число_испытаний; вероятность_успеха; интегральная)

Число_успехов    - это количество успешных испытаний.

Число_испытаний    - это число независимых испытаний.

Вероятность_успеха    - это вероятность успеха каждого испытания.

Интегральная    - это логическое значение, определяющее форму функции. Если аргумент интегральная имеет значение ИСТИНА, то функция БИНОМРАСП возвращает интегральную функцию распределения, то есть вероятность того, что число успешных испытаний не менее значения аргумента число_успехов; если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то возвращается функция распределения, то есть вероятность того, что число успешных испытаний в точности равно значению аргумента число_успехов.

Замечания

Число_успехов и число_испытаний усекаются до целых.

Если число_успехов, число_испытаний или вероятность_успеха не является числом, то функция БИНОМРАСП возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если число_успехов < 0 или число_успехов > число_испытаний, то функция БИНОМРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если вероятность_успеха < 0 или вероятность_успеха > 1, то функция то функция БИНОМРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Биномиальная функция распределения имеет следующий вид:

где:

есть ЧИСЛКОМБ(n;x).

Интегральное биномиальное распределение имеет следующий вид:

Пример

При бросании монеты может выпасть орел или решка. Вероятность того, что при первом бросании выпадет орел, равна 0,5, а вероятность того, что в точности 6 раз из 10 выпадет орел составит:

БИНОМРАСП(6;10;0,5;ЛОЖЬ) равняется 0,205078


ХИ2РАСП

См. также

Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат. Распределение χ2 связано с критерием χ2. Критерий χ2 используется для сравнения предполагаемых и наблюдаемых значений. Например, в генетическом эксперименте выдвигается гипотеза, что следующее поколение растений будет обладать определенной окраской. Сравнивая наблюдаемые результаты с предполагаемыми, можно определить, была ли исходная гипотеза обоснованной.

Синтаксис

ХИ2РАСП(x; степени_свободы)

X    - это значение, для которого требуется вычислить распределение.

Степени_свободы    - это число степеней свободы.

Замечания

Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция ХИ2РАСП возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если x отрицательно, то функция ХИ2РАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если степени_свободы не целое, то оно усекается.

Если степени_свободы < 1 или степени_свободы ≥ 1010, ХИ2РАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

ХИ2РАСП вычисляется как ХИ2РАСП = P(X>x), где X - это χ2  случайная величина.

Пример

ХИ2РАСП(18,307;10) равняется 0,050001


ХИ2ОБР

См. также

Возвращает значение обратное  к односторонней вероятности распределения χ2 (хи-квадрат). Если вероятность = ХИ2РАСП(x;...), то ХИ2ОБР(вероятность;...) = x.  функция используется для сравнения наблюдаемых результатов с ожидаемыми, для того, чтобы решить была ли исходная гипотеза обоснованной.

Синтаксис

ХИ2ОБР(вероятность; степени_свободы)

Вероятность    - это вероятность, связанная с распределением χ2 (хи-квадрат).

Степени_свободы    - это число степеней свободы.

Замечания

Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция ХИ2ОБР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если вероятность < 0 или вероятность > 1, то функция то функция ХИ2ОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если степени_свободы не целое, то оно усекается.

Если степени_свободы < 1 или степени_свободы ≥ 10^10, ХИ2ОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

ХИ2ОБР использует метод итераций для вычисления значения. Если задано значение вероятности, то функция ХИ2ОБР производит итерации, пока не получит результат с точностью ± 3x10^-7. Если ХИ2ОБР не сходится после 100 итераций, то функция возвращает значение ошибки #Н/Д.

Пример

ХИ2ОБР(0,05;10) равняется 18,30703


ХИ2ТЕСТ

См. также

Возвращает тест на независимость. ХИ2ТЕСТ возвращает значение для распределения хи-квадрат (χ2). Критерий χ2 используется для определения того, подтверждается ли гипотеза экспериментом.

Синтаксис

ХИ2ТЕСТ(фактический_интервал; ожидаемый_интервал)

Фактический_интервал    - это интервал данных, которые содержат наблюдения, подлежащие сравнению с ожидаемыми значениями.

Ожидаемый_интервал    - это интервал данных, который содержит отношение произведений итогов по строкам и столбцам к общему итогу.

Замечания

Если фактический_интервал и ожидаемый_интервал имеют различное количество точек данных, то функция ХИ2ТЕСТ возвращает значение ошибки #Н/Д.

Критерий χ2 сначала вычисляет χ2 статистику, а затем суммирует разности между фактическими значениями и ожидаемыми значениями.  Уравнение для этой функции имеет следующий вид: ХИ2ТЕСТ=p( X>χ2 ), где:

и где:

Aij = фактическая частота в i-ой строке, j-ом столбце

Eij = ожидаемая частота в i-ой строке, j-ом столбце

r = число строк

c = число столбцов

ХИ2ТЕСТ возвращает вероятность для χ2 статистики и степеней свободы df, где df = (r - 1)(c - 1).

Пример

χ2 статистика для вышеприведенных данных равна 16,16957 с 2 степенями свободы.

ХИ2ТЕСТ(B3:C5;B9:C11) равняется 0,000308


ДОВЕРИТ

См. также

Возвращает доверительный интервал  для среднего генеральной совокупности. Доверительный интервал - это интервал с обеих сторон от среднего выборки. Например,  если Вы заказали товар по почте, то Вы можете определить с конкретным уровнем надежности самую раннюю и самую позднюю даты прибытия товара.

Синтаксис

ДОВЕРИТ(альфа; станд_откл; размер)

Альфа    - это уровень значимости используемый для вычисления уровня надежности. Уровень надежности равняется 100(1 - альфа)%, или, другими словами, альфа равное 0,05 означает 95% уровень надежности.

Станд_откл    - это стандартное отклонение генеральной совокупности для интервала данных, предполагается известным.

Размер    - это размер выборки.

Замечания

Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция ДОВЕРИТ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если альфа ≤ 0 или альфа ≥ 1, то функция ДОВЕРИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если станд_откл ≤ 0, то функция ДОВЕРИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если размер не целое, то оно усекается.

Если размер < 1, то функция ДОВЕРИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если предположить, что альфа равняется 0,05, то нужно определить ту часть стандартной нормальной кривой, которая равняется (1 - альфа), или 95%. Это значение равно ± 1,96. Доверительный интервал, следовательно, определяется следующим образом:

Пример

Предположим, что в нашем примере с 50 пассажирами, пользующимися сезонными билетами, средняя продолжительность поездки на работу составляет 30 минут со стандартным отклонением для генеральной совокупности равным 2,5. В таком случае, мы можем быть на 95 процентов уверены в том, что среднее для генеральной совокупности находится в интервале:

или:

ДОВЕРИТ(0,05;2,5;50) равняется 0,692951.

= 30 ± 0,692951 минут,

т.е. от 29,3 до 30,7 минут.

Родственная функция

ZТЕСТ	Возвращает двустороннее P-значение z-теста

Список Статистические функции


КОРРЕЛ

См. также

Возвращает коэффициент корреляции меду интервалами ячеек массив1 и массив2. Коэффициент корреляции используется для определения наличия взаимосвязи между двумя свойствами. Например, можно установить зависимость между средней температурой в помещении и использованием кондиционера.

Синтаксис

КОРРЕЛ(массив1; массив2)

Массив1    - это ячейка интервала значений.

Массив2    - это второй интервал ячеек со значениями.

Замечания

Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

Если массив1 и массив2 имеют различное количество точек данных, то функция КОРРЕЛ возвращает значение ошибки #Н/Д.

Если массив1 либо массив2 пуст, или если σ (стандартное отклонение) их значений равно нулю, то функция КОРРЕЛ возвращает значение ошибки #ДЕЛ/0!.

Уравнение для коэффициента корреляции имеет следующий вид:

где:

и:

Пример

КОРРЕЛ({3;2;4;5;6};{9;7;12;15;17}) равняется 0,997054


КРИТБИНОМ

См. также

Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение больше или равно заданному критерию. Эта функция используется в приложениях, связанных с контролем качества. Например, функция КРИТБИНОМ используется для определения наибольшего допустимого числа дефектных комплектующих, которые можно удалять со сборочной линии без отбраковки всего изделия.

Синтаксис

КРИТБИНОМ(число_испытаний; вероятность_успеха; альфа)

Число_испытаний    - это число испытаний Бернулли.

Вероятность_успеха    - это вероятность успеха в каждом испытании.

Альфа    - это значение критерия.

Замечания

Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция КРИТБИНОМ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если число_испытаний не целое, то оно усекается.

Если число_испытаний < 0, то функция КРИТБИНОМ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если вероятность_успеха < 0 или вероятность_успеха > 1, то функция то функция КРИТБИНОМ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если альфа < 0 или альфа > 1, то функция то функция КРИТБИНОМ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

КРИТБИНОМ(6;0,5;0,75) равняется 4


Функции баз данных

См. также

В этом разделе описаны 12 функций рабочего листа, используемых в Microsoft Excel для вычислений в базами данных (или списками). Каждая из этих функций, которые из соображений совместимости имеют обобщенное название БДФункция, использует три аргумента: база_данных, поле и критерий. Эти три аргумента ссылаются на интервалы ячеек на рабочем листе, которые используются в функциях баз данных.

Синтаксис

БДФункция (база_данных; поле; критерий)

База_данных    - это интервал ячеек, формирующих базу данных.

Во всех функциях баз данных в том случае, если база_данных ссылается на ячейку в сводной таблице, вычисления производятся только для данных в сводной таблице.

База данных в Microsoft Excel - это непрерывный интервал ячеек, организованных в записи (строки) и поля (столбцы). Ссылка на базу данных может быть введена как ссылка на интервал или как имя интервала.

Советы

Любой интервал, который содержит заголовки полей в верхней строке, может быть использован как аргумент база_данных. Это полезно, если нужно выполнить вычисления БДФункции для более чем одного интервала данных на рабочем листе.

Для задания заголовка поля необходимо использовать двойные кавычки.

Если нужно только подвести итоги в списке, то лучше использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вместо функции баз данных.

Поле    - это поле, которое используется в функции. Поля баз данных - это столбцы данных с идентифицирующим именем поля в первой строке. Аргумент поле может быть задан как текст, например "Возраст" или "Урожай" в приведенном ниже примере базы данных, или как номер поля: 1 - для первого поля (Дерево), 2 - для второго поля (Высота), и так далее.

Критерий    - это интервал ячеек, который содержит критерий базы данных. Ссылка на критерий может быть введена как интервал ячеек, например A9:F10 в приведенном ниже примере базы данных, или как имя интервала.

Советы

Любой интервал, который содержит по крайней мере одно имя поля и по крайней мере одну ячейку под именем поля с критерием для сравнения значений, может быть использован как аргумент критерий БДФункции.

Например, если интервал G1:G2 содержит заголовок поля Доход в ячейке G1 и величину 10 000 в ячейке G2, то можно определить интервал СоответствуетДоходу и использовать это имя как аргумент критерий в функции баз данных.

Чтобы выполнить операцию над целым столбцом базы данных, нужно ввести пустую ячейку под именем поля в интервале критерия.

Примеры

Следующий рисунок является примером базы данных для небольшого фруктового сада. Каждая запись содержит информацию об одном дереве. БазаДанных определяется как интервал A1:E7, а критерий определяется как интервал A9:F11.

БСЧЁТ(БазаДанных;"Возраст";A9:F10) равняется 1. Эта функция просматривает записи о яблонях, которые имеют высоту от 10 до 16  и подсчитывает количество числовых полей Возраст в этих записях.

БСЧЁТА(БазаДанных;"Доход";A9:F10) равняется 1. Эта функция просматривает записи о яблонях, которые имеют высоту от 10 до 16  и подсчитывает количество непустых полей Доход в этих записях.

ДМАКС(БазаДанных;"Доход";A9:A11) равняется 105,00 руб., максимальный доход от яблонь и груш.

ДМИН(БазаДанных;"Доход";A9:B10) равняется 75,00 руб., минимальный доход от яблонь выше 10.

БДСУММ(БазаДанных;"Доход";A9:A10) равняется 225,00 руб., суммарный доход от яблонь.

БДСУММ(БазаДанных;"Доход";A9:F10) равняется 75,00 руб., суммарный доход от яблонь высотой от 10 до 16 .

БДПРОИЗВЕД(БазаДанных;"Урожай";A9:F10) равняется 10, урожай от яблонь высотой от 10 до 16.

ДСРЗНАЧ(БазаДанных;"Урожай";A9:B10) равняется 12, средний урожай яблонь высотой более 10.

ДСРЗНАЧ(БазаДанных;3;БазаДанных) равняется 13, средний возраст всех деревьев.

ДСТАНДОТКЛ(БазаДанных;"Урожай";A9:A11) равняется 2,97, оценка стандартного отклонения урожайности яблонь и груш, если считать, что данные в базе данных - это только выборка из генеральной совокупности всех деревьев в саду.

ДСТАНДОТКЛP(БазаДанных;"Урожай";A9:A11) равняется 2,65, точное стандартное отклонение в урожайности яблонь и груш, если считать, что данные в базе данных описывают генеральную совокупность всех деревьев в саду.

БДДИСП(БазаДанных;"Урожай";A9:A11) равняется 8,8, оценка дисперсии урожайности яблонь и груш, если считать, что данные в базе данных - это только выборка из генеральной совокупности всех деревьев в саду.

БДДИСПП(БазаДанных;"Урожай";A9:A11) равняется 7,04, точная дисперсия урожайности яблонь и груш, если считать, что данные в базе данных описывают генеральную совокупность всех деревьев в саду.

БИЗВЛЕЧЬ(БазаДанных;"Урожай";Критерий) возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!, потому что критерию удовлетворяет более чем одна запись.


ДСРЗНАЧ

См. также

Усредняет значения в указанном поле всех записей, удовлетворяющих критерию. Для получения более подробной информации о функциях работы с базами данных Microsoft Excel см. "Функции баз данных" в Справочнике по функциям Microsoft Excel или Функции баз данных в Справке.

Синтаксис

ДСРЗНАЧ(база_данных; поле; критерий)

База_данных    - это интервал ячеек, формирующих базу данных.

Поле    - это поле, которое используется в функции.

Критерий    - это интервал ячеек, который содержит критерий базы данных.


ДОБ

См. также

Возвращает амортизацию имущества на заданный период, используя метод постоянного учета амортизации.

Синтаксис

ДОБ(нач_стоимость; ост_стоимость; время_эксплуатации; период; месяц)

Нач_стоимость    - это начальная стоимость имущества.

Ост_стоимость    - это стоимость в конце периода амортизации (иногда называется остаточной стоимостью имущества).

Время_эксплуатации    - это количество периодов, за которые собственность амортизируется (иногда называется периодом амортизации).

Период    - это период, для которого требуется вычислить амортизацию. Период должен быть измерен в тех же единицах, что и время_эксплуатации.

Месяц    - это количество месяцев в первом году. Если аргумент месяц опущен, то предполагается, что он равен 12.

Замечания

Метод постоянного учета амортизации вычисляет амортизацию, используя фиксированную процентную ставку. ДОБ использует следующие формулы для вычисления амортизации за период:

(нач_стоимость - суммарная амортизация за предшествующие периоды) * ставка

где:

ставка = 1 - ((ост_стоимость / нач_стоимость) ^ (1 / время_эксплуатации)), округленное до трех десятичных знаков после запятой

Особыми случаями являются амортизация за первый и последний периоды. Для первого периода ДОБ использует такую формулу:

нач_стоимость * ставка * месяц / 12

Для последнего периода ДОБ использует такую формулу:

((нач_стоимость - суммарная амортизация за предшествующие периоды) * ставка * (12 - месяц)) / 12

Примеры

Предположим, что предприятие приобрело новое оборудование. Оборудование стоит 1000000 руб. и имеет срок эксплуатации шесть лет. Остаточная стоимость оборудования 100000 руб. Следующие примеры показывают величину амортизации за время эксплуатации оборудования. Результаты округлены до целых.

ДОБ(1000000;100000;6;1;7) равняется 186 083 руб.
ДОБ(1000000;100000;6;2;7) равняется 259 639 руб.
ДОБ(1000000;100000;6;3;7) равняется 176 814 руб.
ДОБ(1000000;100000;6;4;7) равняется 120 411 руб.
ДОБ(1000000;100000;6;5;7) равняется 82 000 руб.
ДОБ(1000000;100000;6;6;7) равняется 55 842 руб.
ДОБ(1000000;100000;6;7;7) равняется 15 845 руб.


БСЧЁТ

См. также

Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, в указанном поле всех записей, удовлетворяющих критерию.

Аргумент поле не является обязательным. Если аргумент поле опущен, то функция БСЧЁТ подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, во всех записях базы данных, удовлетворяющих критерию. Для получения более подробной информации о функциях работы с базами данных Microsoft Excel см. "Функции баз данных" в Справочнике по функциям Microsoft Excel или Функции баз данных в Справке.

Синтаксис

БСЧЁТ(база_данных; поле; критерий)

База_данных    - это интервал ячеек, формирующих базу данных.

Поле    - это поле, которое используется в функции.

Критерий    - это интервал ячеек, который содержит критерий базы данных.


БСЧЁТА

См. также

Подсчитывает непустые ячейки в указанном поле всех записей, удовлетворяющих критерию. Для получения более подробной информации о функциях работы с базами данных Microsoft Excel см. "Функции баз данных" в Справочнике по функциям Microsoft Excel или Функции баз данных в Справке.

Синтаксис

БСЧЁТА(база_данных; поле; критерий)

База_данных    - это интервал ячеек, формирующих базу данных.

Поле    - это поле, которое используется в функции.

Критерий    - это интервал ячеек, который содержит критерий базы данных.


ДДОБ

См. также

Возвращает величину амортизации имущества для указанного периода, используя метод двукратного учета амортизации или иной явно указанный метод.

Синтаксис

ДДОБ(нач_стоимость; ост_стоимость; время_эксплуатации; период; коэффициент)

Нач_стоимость    - это начальная стоимость имущества.

Ост_стоимость    - это остаточная стоимость в конце периода амортизации (иногда называется остаточной стоимостью имущества).

Время_эксплуатации    - это количество периодов,  за которые собственность амортизируется (иногда называется периодом амортизации).

Период    - это период, для которого требуется вычислить амортизацию. Период должен быть измерен в тех же единицах, что и время_эксплуатации.

Коэффициент    - это норма снижения балансовой стоимости (амортизации). Если коэффициент опущен, то предполагается, что он равен 2 (метод двукратного учета амортизации).

Все пять аргументов должны быть положительными числами.

Замечания

Метод двукратного учета амортизации предполагает ускоренную амортизацию имущества. При этом амортизация максимальна в первый период и снижается в последующие периоды. Функция ДДОБ использует следующую формулу для вычисления амортизации за период:

нач_стоимость - ост_стоимость (суммарная амортизация за предшествующие периоды) * коэффициент / время_эксплуатации

Измените аргумент коэффициент, если Вы не желаете применять метод двукратного учета амортизации.

Примеры

Предположим, что предприятие приобрело новое оборудование. Оборудование стоит 2 400 руб. и имеет срок эксплуатации 10 лет. Остаточная стоимость оборудования 300 руб. В следующих примерах вычисляется амортизация за различные периоды. Результаты округлены до двух десятичных знаков после запятой.

ДДОБ(2400;300;3650;1) равняется 1,32 руб., амортизация за первый день. Microsoft Excel автоматически предполагает, что коэффициент равен 2.

ДДОБ(2400;300;120;1;2) равняется 40,00 руб., амортизация за первый месяц.

ДДОБ(2400;300;10;1;2) равняется 480,00 руб., амортизация за первый год.

ДДОБ(2400;300;10;2;1,5) равняется 306,00 руб., амортизация за второй год при использовании коэффициент 1,5 вместо метода двукратного учета амортизации.

ДДОБ(2400;300;10;10) равняется 22,12 руб., амортизация за 10-ый год. Microsoft Excel автоматически предполагает, что коэффициент равен 2.


КВАДРОТКЛ

См. также

Возвращает сумму квадратов отклонений точек данных от их среднего.

Синтаксис

КВАДРОТКЛ(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...    - это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется сумма квадратов отклонений. Можно использовать массив или ссылку на массив вместо аргументов, разделяемых точкой с запятой.

Замечания

Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

Уравнение для суммы квадратов отклонений имеет следующий вид:

Пример

КВАДРОТКЛ(4;5;8;7;11;4;3) равняется 48


БИЗВЛЕЧЬ

См. также

Извлекает отдельное значение из базы данных. Функция БИЗВЛЕЧЬ используется для того, чтобы извлечь из базы данных отдельное поле, удовлетворяющее критерию. Для получения более подробной информации о функциях работы с базами данных Microsoft Excel см. "Функции баз данных" в Справочнике по функциям Microsoft Excel или Функции баз данных в Справке.

Синтаксис

БИЗВЛЕЧЬ(база_данных; поле; критерий)

База_данных    - это интервал ячеек, формирующих базу данных.

Поле    - это поле, которое используется в функции.

Критерий    - это интервал ячеек, который содержит критерий базы данных.

Замечания

Если ни одна из записей не удовлетворяет критерию, то функция БИЗВЛЕЧЬ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если более чем одна запись удовлетворяет критерию, то функция БИЗВЛЕЧЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.


БДПРОИЗВЕД

См. также

Перемножает значения в указанном поле всех записей, удовлетворяющих критерию. Для получения более подробной информации о функциях работы с базами данных Microsoft Excel см. "Функции баз данных" в Справочнике по функциям Microsoft Excel или Функции баз данных в Справке.

Синтаксис

БДПРОИЗВЕД(база_данных; поле; критерий)

База_данных    - это интервал ячеек, формирующих базу данных.

Поле    - это поле, которое используется в функции.

Критерий    - это интервал ячеек, который содержит критерий базы данных.


ДМАКС

См. также

Возвращает наибольшее число в указанном поле всех записей, удовлетворяющих критерию. Для получения более подробной информации о функциях работы с базами данных Microsoft Excel см. "Функции баз данных" в Справочнике по функциям Microsoft Excel или Функции баз данных в Справке.

Синтаксис

ДМАКС(база_данных; поле; критерий)

База_данных    - это интервал ячеек, формирующих базу данных.

Поле    - это поле, которое используется в функции.

Критерий    - это интервал ячеек, который содержит критерий базы данных.


ДСТАНДОТКЛ

См. также

Оценивает стандартное отклонение на основе выборки из генеральной совокупности, используя числа в указанном поле всех записей, удовлетворяющих критерию. Для получения более подробной информации о функциях работы с базами данных Microsoft Excel см. "Функции баз данных" в Справочнике по функциям Microsoft Excel или Функции баз данных в Справке.

Синтаксис

ДСТАНДОТКЛ(база_данных; поле; критерий)

База_данных    - это интервал ячеек, формирующих базу данных.

Поле    - это поле, которое используется в функции.

Критерий    - это интервал ячеек, который содержит критерий базы данных.


ДСТАНДОТКЛП

См. также

Вычисляет стандартное отклонение генеральной совокупности, используя числа в указанном поле всех записей, удовлетворяющих критерию. Для получения более подробной информации о функциях работы с базами данных Microsoft Excel см. "Функции баз данных" в Справочнике по функциям Microsoft Excel или Функции баз данных в Справке.

Синтаксис

ДСТАНДОТКЛП(база_данных; поле; критерий)

База_данных    - это интервал ячеек, формирующих базу данных.

Поле    - это поле, которое используется в функции.

Критерий    - это интервал ячеек, который содержит критерий базы данных.


БДСУММ

См. также

Суммирует числа в указанном поле всех записей базы данных, удовлетворяющих критерию. Для получения более подробной информации о функциях работы с базами данных Microsoft Excel см. "Функции баз данных" в Справочнике по функциям Microsoft Excel или Функции баз данных в Справке.

Синтаксис

ДМАКС(база_данных; поле; критерий)

База_данных    - это интервал ячеек, формирующих базу данных.

Поле    - это поле, которое используется в функции.

Критерий    - это интервал ячеек, который содержит критерий базы данных.


ДМИН

См. также

Возвращает наименьшее число в указанном поле всех записей, удовлетворяющих критерию. Для получения более подробной информации о функциях работы с базами данных Microsoft Excel см. "Функции баз данных" в Справочнике по функциям Microsoft Excel или Функции баз данных в Справке.

Синтаксис

ДМИН(база_данных; поле; критерий)

База_данных    - это интервал ячеек, формирующих базу данных.

Поле    - это поле, которое используется в функции.

Критерий    - это интервал ячеек, который содержит критерий базы данных.


БДДИСП

См. также

Оценивает дисперсию генеральной совокупности по выборке, используя числа в указанном поле всех записей, удовлетворяющих критерию. Для получения более подробной информации о функциях работы с базами данных Microsoft Excel см. "Функции баз данных" в Справочнике по функциям Microsoft Excel или Функции баз данных в Справке.

Синтаксис

БДДИСП(база_данных; поле; критерий)

База_данных    - это интервал ячеек, формирующих базу данных.

Поле    - это поле, которое используется в функции.

Критерий    - это интервал ячеек, который содержит критерий базы данных.


БДДИСПП

См. также

Вычисляет дисперсию генеральной совокупности, используя числа в указанном поле всех записей, удовлетворяющих критерию. Для получения более подробной информации о функциях работы с базами данных Microsoft Excel см. "Функции баз данных" в Справочнике по функциям Microsoft Excel или Функции баз данных в Справке.

Синтаксис

БДДИСПП(база_данных; поле; критерий)

База_данных    - это интервал ячеек, формирующих базу данных.

Поле    - это поле, которое используется в функции.

Критерий    - это интервал ячеек, который содержит критерий базы данных.


ЭКСПРАСП

См. также

Возвращает экспоненциальное распределение. Функция ЭКСПРАСП используется для моделирования временных задержек между событиями, например, сколько времени займет денежный перевод в автоматизированном банке. Например, можно использовать функцию ЭКСПРАСП, чтобы определить вероятность того, что этот процесс займет не более минуты.

Синтаксис

ЭКСПРАСП(x; лямбда; интегральная)

X    - это значение функции.

Лямбда    - это значение параметра.

Интегральная    - это логическое значение, которое указывает, какую форму экспоненциальной функции использовать. Если интегральная имеет значение ИСТИНА, то функция ЭКСПРАСП возвращает интегральную функцию распределения; если этот параметр имеет значение ЛОЖЬ, то возвращается функция плотности распределения.

Замечания

Если x или лямбда не является числом, то функция ЭКСПРАСП возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если x < 0, то функция ЭКСПРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если лямбда ≤ 0, то функция ЭКСПРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Уравнение для функции плотности вероятности имеет следующий вид:

Уравнение для интегральной функции распределения имеет следующий вид:

Примеры

ЭКСПРАСП(0,2;10;ИСТИНА) равняется 0,864665

ЭКСПРАСП(0,2;10;ЛОЖЬ) равняется 1,353353


FРАСП

См. также

Возвращает F-распределение вероятности. Эту функцию можно использовать, чтобы определить, имеют ли два множества данных различные степени плотности. Например, можно исследовать результаты тестирования мужчин и женщин, окончивших высшую школу и определить отличается ли разброс результатов для мужчин и женщин.

Синтаксис

FРАСП(x; степени_свободы1; степени_свободы2)

X    - это значение, для которого вычисляется функция.

Степени_свободы1    - это числитель степеней свободы.

Степени_свободы2    - это знаменатель степеней свободы.

Замечания

Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция FРАСП возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если x отрицательно, то функция FРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если степени_свободы1 или степени_свободы2 не целое, то оно усекается.

Если степени_свободы1 < 1 или степени_свободы1 ≥ 1010, FРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если степени_свободы2 < 1 или степени_свободы2 ≥ 1010, FРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

FРАСП вычисляется следующим образом: FРАСП=P( F<x ), где F - это случайная величина, которая имеет F-распределение.

Пример

FРАСП(15,20675;6;4) равняется 0,01


FРАСПОБР

См. также

Возвращает обратное значение для F-распределения вероятностей. Если p = FРАСП(x;...), то FРАСПОБР(p;...) = x.

F-распределение может быть использовано в F-тесте, который сравнивает степени разброса двух множеств данных. Например, можно проанализировать распределение доходов США и Канады, чтобы определить, имеют ли две страны подобные степени плотности.

Синтаксис

FРАСПОБР(вероятность; степени_свободы1; степени_свободы2)

Вероятность    - это вероятность, связанная с F-распределением.

Степени_свободы1    - это числитель степеней свободы.

Степени_свободы2    - это знаменатель степеней свободы.

Замечания

Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция FРАСПОБР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если вероятность < 0 или вероятность > 1, то функция FРАСПОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если степени_свободы1 или степени_свободы2 не целое, то оно усекается.

Если степени_свободы1 < 1 или степени_свободы1 ≥ 10^10, FРАСПОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если степени_свободы2 < 1 или степени_свободы2 ≥ 10^10, FРАСПОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

FРАСПОБР можно использовать, чтобы определить критические значения F-распределения. Например, результаты дисперсионного анализа обычно включают данные для F-статистики, F-вероятности и F-критическое значение с уровнем значимости 0,05. Чтобы определить критическое значение F, нужно использовать уровень значимости s как аргумент вероятность для FРАСПОБР.

FРАСПОБР использует метод итераций для вычисления значения. Если задано значение вероятности, то функция FРАСПОБР производит итерации, пока не получит результат с точностью ± 3x10^-7. Если FРАСПОБР не сходится после 100 итераций, то функция возвращает значение ошибки #Н/Д.

Пример

FРАСПОБР(0,01;6;4) равняется 15,20675


ФИШЕР

См. также

Возвращает преобразование Фишера для аргумента x. Это преобразование строит функцию, которая имеет приблизительно нормальное, а не асимметрическое распределение. Эта функция используется для тестирования гипотез с помощью коэффициента корреляции.

Синтаксис

ФИШЕР(x)

X    - это числовое значение, которое желательно преобразовать.

Замечания

Если x не является числом, то функция ФИШЕР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если x ≤ -1 или x ≥ 1, то функция ФИШЕР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Уравнение для преобразования Фишера имеет следующий вид:

Пример

ФИШЕР(0,75) равняется 0,972955


ФИШЕРОБР

См. также

Возвращает обратное преобразование Фишера. Это преобразование используется при анализе корреляции между массивами или интервалами данных. Если y = ФИШЕР(x), то ФИШЕРОБР(y) = x.

Синтаксис

ФИШЕРОБР(y)

Y    - это значение, для которого производится обратное преобразование.

Замечания

Если y не является числом, то функция ФИШЕРОБР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Уравнение для обратного преобразования Фишера имеет следующий вид:

Пример

ФИШЕРОБР(0,972955) равняется 0,75


ПРЕДСКАЗ

См. также

Возвращает предсказанное значение функции в точке x на основе линейной регрессии для массивов известных значений x и y или интервалов данных. Эту функцию можно использовать для предсказания будущих продаж, потребностей в оборудовании или тенденций потребления.

Синтаксис

ПРЕДСКАЗ(x; известные_значения_y; известные_значения_x)

X    - это точка данных, для которой предсказывается значение.

Известные_значения_y    - это зависимый массив или интервал данных.

Известные_значения_x    - это независимый массив или интервал данных.

Замечания

Если x не является числом, то функция ПРЕДСКАЗ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если известные_значения_y и известные_значения_x пусты или содержат различное количество точек данных, то функция ПРЕДСКАЗ возвращает значение ошибки #Н/Д.

Если дисперсия аргумента известные_значения_x равна нулю, то функция ПРЕДСКАЗ возвращает значение ошибки #ДЕЛ/0!.

Уравнение для ПРЕДСКАЗ имеет вид a+bx, где:

и:

Пример

ПРЕДСКАЗ(30;{6;7;9;15;21};{20;28;31;38;40}) равняется 10,60725


ЧАСТОТА

См. также

Возвращает распределение частот в виде вертикального массива. Для данного множества значений и данного множества карманов (то есть интервалов в математическом смысле) частотное распределение подсчитывает, сколько исходных значений попадает в каждый интервал.

Синтаксис

ЧАСТОТА(массив_данных; массив_карманов)

Массив_данных    - это массив или ссылка на множество данных, для которых вычисляются частоты. Если массив_данных не содержит значений, то функция ЧАСТОТА возвращает массив нулей.

Массив_карманов    - это массив или ссылка на множество интервалов, в которые группируются значения аргумента массив_данных. Если массив_карманов не содержит значений, то функция ЧАСТОТА возвращает количество элементов в аргументе массив_данных.

Замечания

ЧАСТОТА вводится как формула массива после выделения интервала смежных ячеек, в которые нужно вернуть полученный массив распределения.

Количество элементов в возвращаемом массиве на единицу больше количества элементов в аргументе массив_карманов.

ЧАСТОТА игнорирует пустые ячейки и тексты.

Формулы, которые возвращают массивы, должны быть введены как формулы массивов.

Пример

Предположим, что на рабочем листе перечислены результаты тестирования в баллах.  Баллы 79, 85, 78, 85, 83, 81, 95, 88, 97 введены в ячейки A1:A9 соответственно. Тогда аргумент массив_данных содержит столбец этих баллов. Аргумент массив_карманов будет другим столбцом, задающим интервалы, в которые должны быть сгруппированы данные  В данном примере массив_карманов -- это интервал ячеек C4:C6, который будет содержать значения 70, 79, 89. Если ввести функцию ЧАСТОТА как формулу массива, то можно подсчитать количества результатов тестирования, попадающих в интервалы 0-70, 71-79, 80-89 и 90-100. В этом примере предполагается, что все баллы - целые числа. Следующая формула вводится как формула массива после выделения четырех вертикально смежных ячеек для результата.

ЧАСТОТА(A1:A9;C4:C6) равняется {0:2:5:2}


ФТЕСТ

См. также

Возвращает результат F-теста.  F-тест возвращает одностороннюю вероятность того, что дисперсии аргументов массив1 и массив2 различаются несущественно. Эта функция используется для того, чтобы определить, имеют ли две выборки различные дисперсии. Например, если даны результаты тестирования для частных и общественных школ, то можно определить, имеют ли эти школы различные уровни разнородности учащихся.

Синтаксис

ФТЕСТ(массив1; массив2)

Массив1    - это первый массив или интервал данных.

Массив2    - это второй массив или интервал данных.

Замечания

Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

Если количество точек данных в аргументе массив1 или массив2 меньше 2, или если дисперсия аргумента массив1 или массив2 равна нулю, то функция ФТЕСТ возвращает значение ошибки #ДЕЛ/0!.

Пример

ФТЕСТ({6;7;9;15;21};{20;28;31;38;40}) равняется 0,648318


ГАММАРАСП

См. также

Возвращает гамма-распределение. Эту функцию можно использовать для изучения переменных, которые имеют асимметричное распределение. Гамма-распределение обычно используется в теории очередей.

Синтаксис

ГАММАРАСП(x; альфа; бета; интегральная)

X    - это значение, для которого требуется вычислить распределение.

Альфа    - это параметр распределения.

Бета    - это параметр распределения. Если бета = 1, то функция ГАММАРАСП возвращает стандартное гамма-распределение.

Интегральная    - это логическое значение, определяющее форму функции. Если интегральная имеет значение ИСТИНА, то функция ГАММАРАСП возвращает интегральную функцию распределения; если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то возвращается функция плотности распределения.

Замечания

Если x, альфа, или бета не является числом, то функция ГАММАРАСП возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если x < 0, то функция ГАММАРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если альфа ≤ 0 или если бета ≤ 0, то функция ГАММАРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Уравнение для гамма-распределения имеет следующий вид:

Стандартное гамма-распределение имеет следующий вид:

Если альфа = 1, то функция ГАММАРАСП возвращает экспоненциальное распределение:

Для целого положительного n, если альфа = n/2, бета = 2 и интегральная = ИСТИНА, функция ГАММАРАСП возвращает (1 - ХИ2РАСП(x)) с n степенями свободы.

Если альфа целое положительное, то ГАММАРАСП также называется распределением Эрланга.

Примеры

ГАММАРАСП(10;9;2;ЛОЖЬ) равняется 0,032639

ГАММАРАСП(10;9;2;ИСТИНА) равняется 0,068094


ГАММАОБР

См. также

Возвращает обратное гамма распределение. Если p = ГАММАРАСП(x;...), то ГАММАОБР(p;...) = x

Эта функция используется для изучения переменных, которые, возможно, имеют асимметричное распределение.

Синтаксис

ГАММАОБР(вероятность; альфа; бета)

Вероятность    - это вероятность, связанная с гамма-распределением.

Альфа    - это параметр распределения.

Бета    - это параметр распределения. Если бета = 1, то функция ГАММАОБР возвращает стандартное гамма-распределение.

Замечания

Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция ГАММАОБР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если вероятность < 0 или вероятность > 1, то функция  ГАММАОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если альфа ≤ 0 или если бета ≤ 0, то функция ГАММАОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если бета ≤ 0, то функция ГАММАОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

ГАММАОБР использует метод итераций для вычисления функции. Если задано значение вероятности, то функция ГАММАОБР производит итерации, пока не получит результат с точностью ±3x10^-7. Если ГАММАОБР не сходится после 100 итераций, то функция возвращает значение ошибки #Н/Д.

Пример

ГАММАОБР(0,068094;9;2) равняется 10

Родственная функция

ГАММАРАСП	Возвращает гамма-распределение

Список Статистические функции


ГАММАНЛОГ

См. также

Возвращает натуральный логарифм гамма функции, G(x).

Синтаксис

ГАММАНЛОГ(x)

X    - это значение,  для которого вычисляется  ГАММАНЛОГ.

Замечания

Если x не является числом, то функция ГАММАНЛОГ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если x ≤ 0, то функция ГАММАНЛОГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Число  e, возведенное в степень ГАММАНЛОГ(i), где i - целое число, возвращает такой же результат, как и (i - 1)!.

ГАММАНЛОГ вычисляется следующим образом:

где:

Примеры

ГАММАНЛОГ(4) равняется 1,791759

EXP(ГАММАНЛОГ(4)) равняется 6 или (4 - 1)!

Родственная функция

ФАКТР	Возвращает факториал числа

Список Статистические функции


СРГЕОМ

См. также

Возвращает среднее геометрическое значений массива или интервала положительных чисел. Например, функцию СРГЕОМ можно использовать для вычисления средних темпов роста, если задан составной доход с переменными ставками.

Синтаксис

СРГЕОМ(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...    - это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется среднее геометрическое. Можно использовать массив или ссылку на массив вместо аргументов, разделяемых точкой с запятой.

Замечания

Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

Если какой-либо из аргументов ≤ 0, то функция СРГЕОМ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Уравнение для среднего геометрического имеет следующий вид:

Пример

СРГЕОМ(4;5;8;7;11;4;3) равняется 5,476987


РОСТ

См. также

Аппроксимирует экспериментальной кривой известные_значения_y и известные_значения_x и возвращает соответствующие этой кривой значения для значений x, определяемых аргументом новые_значения_x.

Синтаксис

РОСТ(известные_значения_y; известные_значения_x; новые_значения_x; конст)

Известные_значения_y    - это множество значений  y, которые уже известны для соотношения y = b*m^x.

Если массив известные_значения_y имеет один столбец, то каждый столбец массива известные_значения_x интерпретируется как отдельная переменная.

Если массив известные_значения_y имеет одну строку, то каждая строка массива известные_значения_x интерпретируется как отдельная переменная.

Если какие-либо числа в массиве известные_значения_y равны 0 или отрицательны, то функция РОСТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Известные_значения_x    - это необязательное множество значений x, которые уже известны для соотношения y = b*m^x.

Массив известные_значения_x может содержать одно или несколько множеств переменных. Если используется только одна переменная, то известные_значения_y и известные_значения_x могут иметь любую форму, при условии, что они имеют одинаковую размерность. Если используется более одной переменной, то известные_значения_y должны быть вектором (то есть интервалом высотой в одну строку или шириной в один столбец).

Если известные_значения_x опущены, то предполагается, что это массив {1;2;3;...} такого же размера как и известные_значения_y.

Новые_значения_x    - это новые значения x, для которых РОСТ возвращает соответствующие значения y.

Новые_значения_x должны содержать столбец (или строку) для каждой независимой переменной, как и известные_значения_x. Таким образом, если известные_значения_y  - это один столбец, то известные_значения_x и новые_значения_x должны иметь такое же количество столбцов. Если известные_значения_y  - это одна строка, то известные_значения_x и новые_значения_x должны иметь такое же количество строк.

Если аргумент новые_значения_x опущен, то предполагается, что он совпадает с аргументом известные_значения_x.

Если оба аргумента известные_значения_x и новые_значения_x  опущены, то предполагается, что это массив {1;2;3;...} такого же размера как и известные_значения_y.

Конст    - это логическое значение, которое указывает, требуется ли, чтобы константа b была равна 1.

Если конст имеет значение ИСТИНА или опущено, то b вычисляется обычным образом.

Если конст имеет значение ЛОЖЬ, то b полагается равном 1, а значения m подбираются так, чтобы y = m^x.

Замечания

Формулы, которые возвращают массивы, должны быть введены как формулы массивов после выделения подходящего числа ячеек.

При вводе константы массива для аргумента, такого как известные_значения_x, следует использовать точку с запятой для разделения значений в одной строке и двоеточие для разделения строк.

Примеры

В этом примере используются те же данные, что и в примере для функции ЛГРФПРИБЛ. Продажи от 11-ого до 16-ого месяца составляют 33 100, 47 300, 69 000, 102 000, 150 000 и 220 000 штук соответственно. Допустим, что эти значения введены в шесть ячеек, названных ПроданоШтук.

Следующая макроформула, если ее ввести как формулу массива, предсказывает количество продаж для 17-ого и 18-ого месяцев на основе данных о продажах за предыдущие шесть месяцев:

РОСТ(ПроданоШтук;{11:12:13:14:15:16};{17:18}) равняется {320 197:468 536}

Если экспоненциальная тенденция сохранится, то продажи для 17-ого и 18-ого месяцев составят 320197 и 468536 штук соответственно.

Можно использовать другие последовательные числа в качестве значений x, а предсказанные значения будут такими же. Например, можно использовать значения по умолчанию для аргумента известные_значения_x -- {1:2:3:4:5:6}:

РОСТ(ПроданоШтук;;{7:8};) равняется {320197:468536}


СРГАРМ

См. также

Возвращает среднее гармоническое множества данных. Среднее гармоническое - это величина, обратная к среднему арифметическому обратных величин.

Синтаксис

СРГАРМ(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...    - это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется среднее. Можно использовать массив или ссылку на массив вместо аргументов, разделяемых точкой с запятой.

Замечания

Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

Если любая из точек данных ≤ 0, то функция СРГАРМ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Среднее гармоническое всегда меньше среднего геометрического, которое всегда меньше среднего арифметического.

Уравнение для среднего гармонического имеет следующий вид:

Пример

СРГАРМ(4;5;8;7;11;4;3) равняется 5,028376


ГИПЕРГЕОМЕТ

См. также

Возвращает гипергеометрическое распределение. ГИПЕРГЕОМЕТ возвращает вероятность заданного количества успехов в выборке, если заданы размер выборки, количество успехов в генеральной совокупности и размер генеральной совокупности. Функция ГИПЕРГЕОМЕТ используется для задач с конечной генеральной совокупностью, где каждое наблюдение - это успех или неудача, а каждое подмножество заданного размера выбирается с равной вероятностью.

Синтаксис

ГИПЕРГЕОМЕТ(число_успехов_в_выборке; размер_выборки; число_успехов_в_совокупности; размер_совокупности)

Число_успехов_в_выборке    - это количество успешных испытаний в выборке.

Размер_выборки    - это размер выборки.

Число_успехов_в_совокупности    - это количество успешных испытаний в генеральной совокупности.

Размер_совокупности    - это размер генеральной совокупности.

Замечания

Все аргументы усекаются до целых.

Если любой из аргументов не является числом, то функция ГИПЕРГЕОМЕТ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если число_успехов_в_выборке < 0 или число_успехов_в_выборке больше, чем меньшее из чисел размер_выборки и число_успехов_в_совокупности, то функция ГИПЕРГЕОМЕТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если число_успехов_в_выборке меньше, чем большее из чисел 0 и (размер_выборки - размер_совокупности + число_успехов_в_совокупности), то функция ГИПЕРГЕОМЕТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если размер_выборки < 0 или размер_выборки > размер_совокупности, то функция ГИПЕРГЕОМЕТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если число_успехов_в_совокупности < 0 или число_успехов_в_совокупности > размер_совокупности, то функция ГИПЕРГЕОМЕТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если размер_совокупности < 0, то функция ГИПЕРГЕОМЕТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Уравнение для гипергеометрического распределения имеет следующий вид:

где:

x = число_успехов_в_выборке

n = размер_выборки

M = число_успехов_в_совокупности

N = размер_совокупности

ГИПЕРГЕОМЕТ используется для выборок без повторений из конечной генеральной совокупности.

Пример

В коробке 20 конфет. Восемь из них карамельки, а остальные 12 - орешки. Если некто выбирает 4 конфеты наугад, то следующая функция вернет вероятность того, что в точности одна конфета окажется карамелькой.

ГИПЕРГЕОМЕТ(1;4;8;20) равняется 0,363261


ЭКСЦЕСС

См. также

Возвращает эксцесс множества данных. Эксцесс характеризует относительную остроконечность или сглаженность распределения по сравнению с нормальным распределением. Положительный эксцесс обозначает относительно остроконечное распределение. Отрицательный эксцесс обозначает относительно сглаженное распределение.

Синтаксис

ЭКСЦЕСС(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...    - это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется эксцесс. Можно использовать массив или ссылку на массив вместо аргументов, разделяемых точкой с запятой.

Замечания

Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

Если задано менее четырех точек данных или если стандартное отклонение выборки равняется нулю, то функция ЭКСЦЕСС возвращает значение ошибки #ДЕЛ/0!.

Эксцесс определяется следующим образом:

где:

σ - стандартное отклонение выборки.

Пример

ЭКСЦЕСС(3;4;5;2;3;4;5;6;4;7) равняется  -0,1518


НАИБОЛЬШИЙ

См. также

Возвращает k-ое наибольшее значение из множества данных. Эта функция используется, чтобы выбрать значение по его относительному местоположению. Например, функцию  НАИБОЛЬШИЙ можно использовать, чтобы определить наилучший, второй или третий результат в баллах, показанный при тестировании.

Синтаксис

НАИБОЛЬШИЙ(массив; k)

Массив    - это массив или интервал данных, для которых определяется k-ое наибольшее значение.

K    - это позиция (начиная с наибольшей) в массиве или интервале ячеек данных.

Замечания

Если массив пуст, то функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если k ≤ 0 или если k больше, чем число точек данных, то функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если n - это число точек данных в интервале, то функция НАИБОЛЬШИЙ(массив;1) возвращает наибольшее значение, а НАИБОЛЬШИЙ(массив;n) возвращает наименьшее значение.

Примеры

НАИБОЛЬШИЙ({3;4;5;2;3;4;5;6;4;7};3) равняется 5

НАИБОЛЬШИЙ({3;4;5;2;3;4;5;6;4;7};7) равняется 4


ЛИНЕЙН

См. также

Эта функция использует метод наименьших квадратов, чтобы вычислить прямую линию, которая наилучшим образом аппроксимирует имеющиеся данные. Функция возвращает массив, который описывает полученную прямую. Уравнение для прямой линии имеет следующий вид:

y = m1x1 + m2x2 + ... + b или y = mx + b

где зависимое значение y является функцией независимого значения x. Значения m - это коэффициенты, соответствующие каждой независимой переменной x, а b - это постоянная. Заметим, что y, x и m могут быть векторами. Функция ЛИНЕЙН возвращает массив {mn;mn-1;...;m1;b}. ЛИНЕЙН может также возвращать дополнительную регрессионную статистику.

Синтаксис

ЛИНЕЙН(известные_значения_y; известные_значения_x; конст; статистика)

Известные_значения_y    - это множество значений  y, которые уже известны для соотношения y = mx + b.

Если массив известные_значения_y имеет один столбец, то каждый столбец массива известные_значения_x интерпретируется как отдельная переменная.

Если массив известные_значения_y имеет одну строку, то каждая строка массива известные_значения_x интерпретируется как отдельная переменная.

Известные_значения_x    - это необязательное множество значений x, которые уже известны для соотношения y = mx + b.

Массив известные_значения_x может содержать одно или несколько множеств переменных. Если используется только одна переменная, то известные_значения_y и известные_значения_x могут быть массивами любой формы  при условии, что они имеют одинаковую размерность. Если используется более одной переменной, то известные_значения_y должны быть вектором (то есть интервалом высотой в одну строку или шириной в один столбец).

Если известные_значения_x опущены, то предполагается, что это массив {1;2;3;...} такого же размера как и известные_значения_y.

Конст    - это логическое значение, которое указывает, требуется ли, чтобы константа b была равна 0.

Если конст имеет значение ИСТИНА или опущено, то b вычисляется обычным образом.

Если конст имеет значение ЛОЖЬ, то b полагается равным 0 и значения m подбираются так, чтобы выполнялось соотношение y = mx.

Статистика    - это логическое значение, которое указывает, требуется ли вернуть дополнительную статистику по регрессии.

Если статистика имеет значение ИСТИНА, то функция ЛИНЕЙН возвращает дополнительную регрессионную статистику, так что возвращаемый массив будет иметь вид: {mn;mn-1;...;m1;b:sen;sen-1;...;se1;seb:r2;sey:F;df:ssreg;ssresid}.

Если статистика имеет значение ЛОЖЬ или опущена, то функция ЛИНЕЙН возвращает только коэффициенты m и постоянную b.

Дополнительная регрессионая статистика:

Величина	Описание

se1,se2,...,sen	Стандартные значения ошибок для коэффициентов m1,m2,...,mn.

seb	Стандартное значение ошибки для постоянной b (seb = #Н/Д, если конст имеет значение ЛОЖЬ).

r2	Коэффициент детерминированности. Сравниваются фактические значения  y и значения, получаемые из уравнения прямой; по результатам сравнения вычисляется коэффициент детерминированности, нормированный от 0 до 1. Если он равен 1, то имеет место полная корреляция с моделью, т.е. нет различия между фактическим и оценочным значениями  y. В противоположном случае, если коэффициент детерминированности равен 0, то уравнение регрессии неудачно для предсказания значений y. Для получения информации о том, как вычисляется r2, см. "Замечания" в конце данного раздела.

sey	Стандартная ошибка для оценки y.

F	F-статистика, или  F-наблюдаемое значение. F-статистика используется для определения того, является ли наблюдаемая взаимосвязь между зависимой и независимой переменными случайной или нет.

df	Степени свободы. Степени свободы полезны для нахождения F-критических значений в статистической таблице. Для определения уровня надежности модели нужно сравнить значения в таблице с F-статистикой, возвращаемой функцией ЛИНЕЙН.

ssreg	Регрессионая сумма квадратов.

ssresid	Остаточная сумма квадратов.

На приведенном ниже рисунке показано, в каком порядке возвращается дополнительная регрессионная статистика.

Замечания

Любую прямую можно задать ее наклоном и y-пересечением:

Наклон (m):
Для того, чтобы определить наклон прямой, обычно обозначаемый через m, нужно взять две точки прямой (x1,y1) и (x2,y2); тогда наклон равен (y2 - y1)/(x2 - x1).

Y-пересечение (b):
Y-пересечением прямой, обычно обозначаемым через b, является значение y для точки, в которой прямая пересекает ось y.

Уравнение прямой имеет вид y = mx + b. Если известны значения m и b,  то можно вычислить любyю точку на прямой, подставляя значения y или x в уравнение. Можно также использовать функцию ТЕНДЕНЦИЯ. Для получения более подробной информации см. ТЕНДЕНЦИЯ.

Если имеется только одна независимая переменная x, можно получить наклон и y-пересечение непосредственно, используя следующие формулы:

Наклон:
ИНДЕКС(ЛИНЕЙН(известные_значения_y;известные_значения_x);1)

Y-пересечение:
ИНДЕКС(ЛИНЕЙН(известные_значения_y;известные_значения_x);2)

Точность аппроксимации с помощью прямой, вычисленной функцией ЛИНЕЙН, зависит от степени разброса данных. Чем ближе данные к прямой, тем более точной является модель, используемая функцией ЛИНЕЙН. Функция ЛИНЕЙН использует метод наименьших квадратов для определения наилучшей аппроксимации данных. Когда имеется только одна независимая переменная x, m и b вычисляются по следующим формулам:

Функции аппроксимации ЛИНЕЙН и ЛГРФПРИБЛ могут вычислить прямую или экспоненциальную кривую, наилучшим образом описывающую Ваши данные. Однако, Вам самим предстоит решать, какой из двух результатов в наибольшей степени подходит к Вашим данным. Можно также вычислить функцию ТЕНДЕНЦИЯ(известные_значения_y; известные_значения_x) для прямой или функцию РОСТ(известные_значения_y; известные_значения_x) для экспоненциальной кривой. Эти функции, если не задавать аргумент новые_значения_x, возвращают массив вычисленных значений y для фактических значений x в соответствии с прямой или кривой. Теперь можно сравнить вычисленные значения с фактическими значениями. Можно также построить диаграммы для визуального сравнения.

Проводя регрессионный анализ, Microsoft Excel вычисляет для каждой точки квадрат разности между прогнозируемым значением y и фактическим значением y. Сумма этих квадратов разностей называется остаточной суммой квадратов. Затем Microsoft Excel подсчитывает сумму квадратов разностей между фактическими значениями y и средним значением y, которая называется общей суммой квадратов (регрессионая сумма квадратов + остаточная сумма квадратов). Чем меньше остаточная сумма квадратов по сравнению с общей суммой квадратов, тем больше значение коэффициента детерминированности r2, который показывает, насколько хорошо уравнение, полученное с помощью регрессионного анализа, объясняет взаимосвязи между переменными.

Формулы, которые возвращают массивы, должны быть введены как формулы массивов.

При вводе массива констант в качестве, например, аргумента известные_значения_x, следует использовать точку с запятой для разделения значений в одной строке и двоеточие для разделения строк. Знаки-разделители могут быть различными и зависят от установок для разных стран.

Следует заметить, что значения y, предсказанные с помощью уравнения регрессии, возможно не будут правильными, если они располагаются вне интервала значений y, которые использовались для определения уравнения.

Пример 1    Наклон и Y-пересечение

ЛИНЕЙН({1;9;5;7};{0;4;2;3}) равняется {2;1}, наклон = 2 и y-пересечение = 1.

Пример 2    Простая линейная регрессия

Предположим, что небольшая фирма имела продажи на сумму 3100 руб., 4500 руб., 4400 руб., 5400 руб., 7500 руб. и 8100 руб. за первые шесть месяцев отчетного года. Пусть эти значения находятся в интервале ячеек B2:B7. Тогда можно использовать следующую простую линейную регрессионную модель для оценки объема продаж в девятом месяце.

СУММ(ЛИНЕЙН(B2:B7)*{9;1}) равняется СУММ({1000;2000}*{9;1}) равняется 11 000 руб.

В общем случае СУММ({m;b}*{x;1}) равняется mx + b, то есть значению y для данного значения x. Для этих же целей можно использовать функцию ТЕНДЕНЦИЯ.

Пример 3    Множественная линейная регрессия

Предположим, что коммерческий агент рассматривает возможность закупки небольших зданий под оффисы в традиционном деловом районе.

Агент может использовать множественный регрессионный анализ для оценки цены здания под оффис на основе следующих переменных.

Переменная	Смысл переменной

y	Оценочная цена здания под оффис

x1	Общая площадь в квадратных метрах

x2	Количество оффисов

x3	Количество входов

x4	Время эксплуатации здания в годах

В этом примере предполагается, что существует линейная зависимость между каждой независимой переменной (x1, x2, x3  и x4) и зависимой переменной (y), то есть ценой здания под оффис в данном районе.

Агент наугад выбирает 11 зданий из имеющихся 1500 и получает следующие данные.

"Пол-входа" (1/2) означает вход только для доставки корреспонденции. При вводе в качестве массива приведенная ниже формула:

ЛИНЕЙН(E2:E12;A2:D12;ИСТИНА;ИСТИНА)

возвращает следующие результаты.

Уравнение множественной регрессии y = m1*x1 + m2*x2 + m3*x3 + m4*x4 + b теперь может быть получено из строки 14:

y = 27,64*x1 + 12 530*x2 + 2 553*x3+ 234,24*x4 + 52 318

Теперь агент может определить оценочную стоимость здания под оффис в том же районе, которое имеет площадь 2500 квадратных метров, три оффиса, два входа, зданию 25 лет, используя следующее уравнение:

y = 27,64*2500 + 12530*3 + 2553*2 - 234,24*25 + 52318 = 158 261 руб.

Это значение может быть также вычислено с помощью функции ТЕНДЕНЦИЯ. Для получения более подробной информации см. ТЕНДЕНЦИЯ.

Пример 4    Использование F и R2 статистик

В предыдущем примере коэффициент детерминированности r2 равен 0,99675 (см. ячейку A16 в результатах функции ЛИНЕЙН), что указывает на сильную зависимость между независимыми переменными и продажной ценой. Можно использовать F-статистику, чтобы определить, является ли этот результат (с таким высоким значение r2 ) случайным.

Предположим, что на самом деле нет взаимосвязи между переменными, а просто были выбраны редкие 11 образцов зданий, для которых статистический анализ вывел сильную взаимозависимость. Величина Альфа используется для обозначения вероятности ошибочного вывода о том, что имеется сильная взаимозависимость.

Если F-наблюдаемое больше, чем F-критическое, то взаимосвязь между переменными имеется. F-критическое можно получить из таблицы F-критических значений в любом справочнике по математической статистике. Для того, чтобы найти это значение, используя односторонний тест, положим величину Альфа равной 0,05, а для числа степеней свободы (обозначаемых обычно v1 и v2), положим v1 = k = 4 и v2 = n - (k + 1) = 11 - (4 + 1) = 6, где k - это число переменных, а n - число точек данны. Из таблицы справочника F-критическое равно 4,53.

Наблюдаемое F-значение равно 459,753674 (ячейка A17), что заметно больше чем F-критическое значение 4,53. Следовательно, полученное регрессионное уравнение полезно для предсказания оценочной стоимости зданий в данном районе.

Пример 5    Вычисление t-статистики

Другой гипотетический эксперимент определит, полезен ли каждый коэффициент наклона для оценки стоимости здания под оффис в примере 3. Например, для проверки того, что срок эксплуатации здания имеет статистическую значимость, разделим -234,24 (коэффициент наклона для срока эксплуатации здания) на 13,268 (оценка стандартной ошибки для коэффициента времени эксплуатации из ячейки A15). Ниже приводится наблюдаемое t-значение:

t = m4 ч se4 = -234.24 ч 13.268 = -17.7

Если посмотреть в таблицу справочника по математической статистике, то окажется, что  t-критическое с 6 степенями свободы и Альфа = 0,05 равно 1,94. Поскольку абсолютная величина t, равная 17,7, больше, чем 1,94, срок эксплуатации - это важная переменная для оценки стоимости здания под оффис. Аналогичным образом можно протестировать все другие переменные на статистическую значимость. Ниже приводятся наблюдаемые t-значения для каждой из независимых переменных:

Переменная	t-наблюдаемое значение

Общая площадь	5,1

Количество оффисов	31,3

Количество входов	4,8

Срок эксплуатации	17,7

Все эти значения имеют абсолютную величину большую, чем 1,94; следовательно, все переменные, использованные в уравнении регрессии, полезны для предсказания оценочной стоимости здания под оффис в данном районе.


ЛОГНОРМРАСП

См. также

Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение для x, где ln(x) является нормально распределенным с параметрами среднее и стандартное_откл. Эта функция используется для анализа данных, которые были логарифмически преобразованы.

Синтаксис

ЛОГНОРМРАСП(x; среднее; стандартное_откл)

X    - это значение, для которого вычисляется функция.

Среднее    - это среднее ln(x).

Стандартное_откл    - это стандартное отклонение ln(x).

Замечания

Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция ЛОГНОРМРАСП возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если x ≤ 0 или стандартное_откл ≤ 0, то функция ЛОГНОРМРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Уравнение для функции интегрального логарифмического нормального распределения имеет следующий вид:

Пример

ЛОГНОРМРАСП(4;3,5;1,2) равняется 0,039084


ОТРБИНОМРАСП

См. также

Возвращает отрицательное биномиальное распределение. ОТРБИНОМРАСП возвращает вероятность того, что случится число_неудач неудачных испытаний, прежде чем будет достигнуто число_успехов успешных испытаний, при том условии, что вероятность успешного испытания постоянна и равна значению аргумента вероятность_успеха. Эта функция подобна биномиальному распределению, за тем исключением, что количество успехов фиксированное, а количество испытаний -- переменное. Как и в случае биномиального распределения, испытания считаются независимыми.

Например, Вам нужно найти 10 человек с блестящими способностями, и Вы знаете, что вероятность того, что кандидат обладает такими способностями, равна 0,3. Тогда функция ОТРБИНОМРАСП вычислит вероятность того, что придется провести собеседования с определенным количеством неподходящих кандидатов, прежде чем будут найдены все 10 подходящих кандидатов.

Синтаксис

ОТРБИНОМРАСП(число_неудач; число_успехов; вероятность_успеха)

Число_неудач    - это количество неудачных испытаний.

Число_успехов    - это пороговое значение числа успешных испытаний.

Вероятность_успеха    - это вероятность успеха.

Замечания

Число_неудач и число_успехов усекаются до целых.

Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция ОТРБИНОМРАСП возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если вероятность_успеха < 0 или вероятность > 1, то функция ОТРБИНОМРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если (число_неудач + число_успехов - 1) ≤ 0, то функция ОТРБИНОМРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Уравнение для отрицательного биномиального распределения имеет следующий вид:

где:

 x  - это  число_неудач, r - это число_успехов, а p - это вероятность_успеха.

Пример

ОТРБИНОМРАСП(10;5;0,25) равняется 0,055049


НОРМРАСП

См. также

Возвращает нормальную функцию распределения для указанного среднего и стандартного отклонения. Эта функция имеет очень широкий круг приложений в статистике, включая проверку гипотез.

Синтаксис

НОРМРАСП(x; среднее; стандартное_откл; интегральная)

X    - это значение, для которого строится распределение.

Среднее    - это среднее арифметическое распределения.

Стандартное_откл    - это стандартное отклонение распределения.

Интегральная    - это логическое значение, определяющее форму функции. Если интегральная имеет значение ИСТИНА, то функция НОРМРАСП возвращает интегральную функцию распределения; если это аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то возвращается функция плотности распределения.

Замечания

Если среднее или стандартное_откл не является числом, то функция НОРМРАСП возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если стандартное_откл ≤ 0, то функция НОРМРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если среднее = 0 и стандартное_откл = 1, то функция НОРМРАСП возвращает стандартное нормальное распределение, то есть НОРМСТРАСП.

Уравнение для плотности нормального  распределения имеет следующий вид:

Пример

НОРМРАСП(42;40;1,5;ИСТИНА) равняется 0,908789


НОРМОБР

См. также

Возвращает обратное нормальное распределение для указанного среднего и стандартного отклонения.

Синтаксис

НОРМОБР(вероятность; среднее; стандартное_откл)

Вероятность    - это вероятность, соответствующая нормальному распределению.

Среднее    - это среднее арифметическое распределения.

Стандартное_откл    - это стандартное отклонение распределения.

Замечания

Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция НОРМОБР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если вероятность < 0 или вероятность > 1, то функция НОРМОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если стандартное_откл ≤ 0, то функция НОРМОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

НОРМОБР использует стандартное нормальное распределение, если среднее = 0 и стандартное_откл = 1 (см. НОРМСТОБР).

НОРМОБР использует метод итераций для вычисления функции. Если задано значение вероятности, то функция НОРМОБР производит итерации, пока не получит результат с точностью ± 3x10^-7. Если НОРМОБР не сходится после 100 итераций, то функция возвращает значение ошибки #Н/Д.

Пример

НОРМОБР(0,908789;40;1,5) равняется 42


НОРМСТРАСП

См. также

Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение. Это распределение имеет среднее равное нулю и стандартное отклонение равное единице. Эта функция используется вместо таблицы для стандартной нормальной кривой.

Синтаксис

НОРМСТРАСП(z)

Z    - это значение, для которого строится распределение.

Замечания

Если z не является числом, то функция НОРМСТРАСП возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Уравнение плотности стандартного нормального распределения имеет следующий вид:

Пример

НОРМСТРАСП(1,333333) равняется 0,908789


НОРМСТОБР

См. также

Возвращает обратное значение стандартного нормального распределения. Это распределение имеет среднее равное нулю и стандартное отклонение равное единице.

Синтаксис

НОРМСТОБР(вероятность)

Вероятность    - это вероятность, соответствующая нормальному распределению.

Замечания

Если вероятность не является числом, то функция НОРМСТОБР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если вероятность < 0 или вероятность > 1, то функция НОРМОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

НОРМСТОБР использует метод итераций для вычисления функции. Если задано значение вероятности, то функция НОРМСТОБР производит итерации, пока не получит результат с точностью ± 3x10^-7. Если НОРМСТОБР не сходится после 100 итераций, то функция возвращает значение ошибки #Н/Д.

Пример

НОРМСТОБР(0,908789) равняется 1,3333


ПИРСОН

См. также

Возвращает коэффициент корреляции Пирсона r, безразмерный индекс в интервале от -1,0 до 1,0 включительно, который отражает степень линейной зависимости между двумя множествами данных.

Синтаксис

ПИРСОН(массив1; массив2)

Массив1    - это множество независимых значений.

Массив2    - это множество зависимых значений.

Замечания

Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

Если массив1 или массив2 пуст, или они содержат различное число точек данных, то функция ПИРСОН возвращает значение ошибки #Н/Д.

Значение r линии регрессии имеет следующий вид:

Пример

ПИРСОН({9;7;5;3;1};{10;6;1;5;3}) равняется 0,699379


ПЕРСЕНТИЛЬ

См. также

Возвращает k-ую персентиль для значений из интервала. Эта функция используется для определения порога приемлемости. Например, можно принять решение экзаменовать только тех кандидатов, которые набрали баллов более, чем 90-ая персентиль.

Синтаксис

ПЕРСЕНТИЛЬ(массив; k)

Массив    - это массив или интервал данных с численными значениями, который определяет относительное положение.

K    - это значение персентили в интервале от 0 до 1 включительно.

Замечания

Если массив пуст или содержит более 8191 точек данных, то функция ПЕРСЕНТИЛЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если k не является числом, то функция ПЕРСЕНТИЛЬ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если k < 0 или k > 1, то функция ПЕРСЕНТИЛЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если k не кратно 1/(n - 1), то функция ПЕРСЕНТИЛЬ производит интерполяцию для определения значения k-ой персентили.

Пример

ПЕРСЕНТИЛЬ({1;2;3;4};0,3) равняется 1,9


ПРОЦЕНТРАНГ

См. также

Возвращает процентное содержание значения в множестве данных. Эта функция используется для оценки относительного положения точки данных в множестве данных. Например, можно использовать функцию ПРОЦЕНТРАНГ, чтобы оценить относительное положение числа баллов, соответствующего удовлетворительному результату тестирования среди генеральной совокупности всех результатов тестирования.

Синтаксис

ПРОЦЕНТРАНГ(массив; x; разрядность)

Массив    - это массив или интервал данных с численными значениями, который определяет относительное положение.

X    - это значение, для которого определяется процентное содержание.

Разрядность    - это необязательное значение, которое определяет количество значащих цифр в возвращаемой величине процентного содержания значения. Если этот аргумент опущен, то функция ПРОЦЕНТРАНГ использует три цифры (0,xxx%).

Замечания

Если массив пуст, то функция ПРОЦЕНТРАНГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если разрядность < 1, то функция ПРОЦЕНТРАНГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если x не соответствует ни одному из значений аргумента массив, то функция ПРОЦЕНТРАНГ производит интерполяцию и возвращает корректное значение процентного содержания.

Пример

ПРОЦЕНТРАНГ({1;2;3;4;5;6;7;8;9;10};4) равняется 0,333


 ПЕРЕСТ

См. также

Возвращает количество перестановок для заданного числа объектов, которые выбираются из общего числа объектов. Перестановка - это любое множество или подмножество объектов или событий, в котором существен внутренний порядок. Этим перестановки отличаются от сочетаний, для которых внутренний порядок не существен. Эта функция используется, например, для вычисления вероятностей в лотереях.

Синтаксис

ПЕРЕСТ(число; число_выбранных)

Число    - это целое число, задающее количество объектов.

Число_выбранных    - это целое число, задающее количество объектов в каждой перестановке.

Замечания

Оба аргумента усекаются до целых.

Если число или число_выбранных не является числом, то функция ПЕРЕСТ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если число ≤ 0 или число_выбранных < 0, то функция ПЕРЕСТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если число < число_выбранных, то функция ПЕРЕСТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Уравнение для числа перестановок имеет следующий вид:

Пример

Предположим, что нужно определить шансы угадать выигрышный лотерейный номер. Лотерейный номер состоит из трех чисел, каждое из которых может быть от 0 до 99 включительно. Тогда следующая функция вычисляет количество возможных перестановок.

ПЕРЕСТ(100;3) равняется 970200


ПУАССОН

См. также

Возвращает распределение Пуассона. Обычное применение распределения Пуассона состоит в предсказании количества событий, происходящих за определенное время, например, количество машин, появляющихся на площади за одну минуту.

Синтаксис

ПУАССОН(x; среднее; интегральная)

X    - это количество событий.

Среднее    - это ожидаемое численное значение.

Интегральная    - это логическое значение, определяющее форму возвращаемого распределения вероятностей. Если аргумент интегральная имеет значение ИСТИНА, то функция ПУАССОН возвращает интегральное распределение Пуассона, то есть вероятность того, что число случайных событий будет от 0 до x включительно; если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то возвращается функция плотности распределения Пуассона, то есть вероятность того, что событий будет в точности x.

Замечания

Если x не целое, то оно усекается.

Если x или среднее не является числом, то функция ПУАССОН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если x ≤ 0, то функция ПУАССОН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если среднее ≤ 0, то функция ПУАССОН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Функция ПУАССОН вычисляется следующим образом.

Если аргумент интегральная = ЛОЖЬ:

Если аргумент интегральная = ИСТИНА:

Примеры

ПУАССОН(2;5;ЛОЖЬ) равняется 0,084224

ПУАССОН(2;5;ИСТИНА) равняется 0,124652

Родственная функция

ЭКСПРАСП	Возвращает экспоненциальное распределение

Список Статистические функции


ВЕРОЯТНОСТЬ

См. также

Возвращает вероятность того, что значение из интервала находится внутри заданных пределов. Если верхний_предел не задан, то возвращается вероятность того, что значения в аргументе x_интервал равняются значению аргумента нижний_предел.

Синтаксис

ВЕРОЯТНОСТЬ(x_интервал; интервал_вероятностей; нижний_предел; верхний_предел)

X_интервал    - это интервал числовых значений x, с которыми связаны вероятности.

Интервал_вероятностей    - это множество вероятностей, соответствующих значениям в аргументе x_интервал.

Нижний_предел    - это нижняя граница значения, для которого вычисляется вероятность.

Верхний_предел    - это необязательная верхняя граница значения, для которого требуется вычислить вероятность.

Замечания

Если любое значение в аргументе интервал_вероятностей ≤ 0, или если какое-либо значение в аргументе интервал_вероятностей > 1, то функция ВЕРОЯТНОСТЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если сумма значений в аргументе интервал_вероятностей ≠ 1, то функция ВЕРОЯТНОСТЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если верхний_предел опущен, то функция ВЕРОЯТНОСТЬ возвращает вероятность равенства значению аргумента нижний_предел.

Если x_интервал и интервал_вероятностей содержат различное количество точек данных, то функция ВЕРОЯТНОСТЬ возвращает значение ошибки #Н/Д.

Примеры

ВЕРОЯТНОСТЬ({0;1;2;3};{0,2;0,3;0,1;0,4};2) равняется 0,1

ВЕРОЯТНОСТЬ({0;1;2;3};{0,2;0,3;0,1;0,4};1;3) равняется 0,8


КВАРТИЛЬ

См. также

Возвращает квартиль множества данных. Квартиль часто используются при анализе продаж, чтобы разбить генеральную совокупность на группы. Например, можно использовать функцию КВАРТИЛЬ, чтобы найти 25% наиболее доходных предприятий среди всех.

Синтаксис

КВАРТИЛЬ(массив; часть)

Массив    - это массив или интервал ячеек с числовыми значениями, для которых определяется значения квартилей.

Часть    - это значение, которое нужно вернуть.

Если часть равна	То КВАРТИЛЬ возвращает

0	Минимальное значение

1	Первую квартиль (25-ую персентиль)

2	Значение медианы (50-ую персентиль)

3	Третью квартиль (75-ую персентиль)

4	Максимальное значение

Замечания

Если массив пуст или содержит более 8191 точек данных, то функция КВАРТИЛЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если часть не целое, то оно усекается.

Если часть < 0 или часть > 4, то функция КВАРТИЛЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

МИН, МЕДИАНА и МАКС возвращают то же значение, что и функция КВАРТИЛЬ, если аргумент часть равен 0, 2 или 4 соответственно.

Пример

КВАРТИЛЬ({1;2;4;7;8;9;10;12};1) равняется 3,5


РАНГ

См. также

Возвращает ранг числа в списке чисел. Ранг числа - это его величина относительно других значений в списке. (Если список отсортировать, то ранг числа будет его позицией.)

Синтаксис

РАНГ(число; ссылка; порядок)

Число    - это число, для которого определяется ранг.

Ссылка    - это массив или ссылка на список чисел. Нечисловые значения в ссылке игнорируются.

Порядок    - это число, определяющее способ упорядочения.

Если порядок равен 0 или опущен, то Microsoft Excel определяет ранг числа так, как если бы ссылка была списком, отсортированным в порядке убывания.

Если порядок - это любое ненулевое число, то Microsoft Excel определяет ранг числа так, как если бы ссылка была списком, отсортированным в порядке возрастания.

Замечания

РАНГ присваивает повторяющимся числам одинаковый ранг. Однако, наличие повторяющихся чисел влияет на ранг последующих чисел. Например, для списка целых, если число 10 появляется дважды и имеет ранг 5, то 11 будет иметь ранг 7 (и никакое число не будет иметь ранг 6).

Примеры

Если ячейки A1:A5 содержат числа 7, 3,5, 3,5, 1 и 2 соответственно, то:

РАНГ(A2;A1:A5;1) равняется 3
РАНГ(A1;A1:A5;1) равняется 5


КВПИРСОН

См. также

Возвращает квадрат коэффициента корреляции Пирсона для точек данных в аргументах известные_значения_y и известные_значения_x. Для получения более подробной информации см. ПИРСОН. Значение r-квадрат можно интерпретировать как отношение дисперсии для y к дисперсии для x.

Синтаксис

КВПИРСОН(известные_значения_y; известные_значения_x)

Известные_значения_y    - это массив или интервал точек данных.

Известные_значения_x    - это массив или интервал точек данных.

Замечания

Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

Если известные_значения_y и известные_значения_x пусты или содержат различное число точек данных, то функция КВПИРСОН возвращает значение ошибки #Н/Д.

Уравнение коэффициента r линии регрессии имеет следующий вид:

Пример

КВПИРСОН({2;3;9;1;8;7;5};{6;5;11;7;5;4;4}) равняется 0,05795


СКОС

См. также

Возвращает асимметрию распределения. Асимметрия характеризует степень не симметричности распределения относительно его среднего. Положительная асимметрия указывает, что распределение скошено в сторону положительных значений. Отрицательная асимметрия указывает, что распределение скошено в сторону отрицательных значений.

Синтаксис

СКОС(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...    - это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется асимметричность. Можно использовать массив или ссылку на массив вместо аргументов, разделяемых точкой с запятой.

Замечания

Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

Если имеется менее трех точек данных, или стандартное отклонение равно нулю, то функция СКОС возвращает значение ошибки #ДЕЛ/0!.

Уравнение для асимметрии определяется следующим образом:

Пример

СКОС(3;4;5;2;3;4;5;6;4;7) равняется 0,359543


НАКЛОН

См. также

Возвращает наклон линии линейной регрессии для точек данных в аргументах известные_значения_y и известные_значения_x. Наклон определяется как частное от деления расстояния по вертикали на расстояние по горизонтали между двумя любыми точками прямой, то есть наклон - это скорость изменения значений вдоль прямой.

Синтаксис

НАКЛОН(известные_значения_y; известные_значения_x)

Известные_значения_y    - это массив или интервал ячеек, содержащих числовые зависимые точки данных.

Известные_значения_x    - это множество независимых точек данных.

Замечания

Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

Если известные_значения_y и известные_значения_x пусты или содержат различное число точек данных, то функция НАКЛОН возвращает значение ошибки #Н/Д.

Уравнение наклона линии регрессии имеет следующий вид:

Пример

НАКЛОН({2;3;9;1;8;7;5};{6;5;11;7;5;4;4}) равняется 0,305556


НАИМЕНЬШИЙ

См. также

Возвращает k-ое наименьшее значение в множестве данных. Эта функция используется для определения значения, занимающего определенное относительное положение в множестве данных.

Синтаксис

НАИМЕНЬШИЙ(массив; k)

Массив    - это массив или диапазон числовых данных, для которого определяется k-ое наименьшее значение.

K    - это позиция (начиная с наименьшей) в массиве или интервале ячеек данных.

Замечания

Если массив пуст, то функция НАИМЕНЬШИЙ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если k ≤ 0 или k больше, чем число точек данных, то функция НАИМЕНЬШИЙ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если n - это количество точек данных в аргументе массив, то НАИМЕНЬШИЙ(массив;1) равняется наименьшему значению, а НАИМЕНЬШИЙ(массив;n) равняется наибольшему значению.

Пример

НАИМЕНЬШИЙ({3;4;5;2;3;4;5;6;4;7};4) равняется 4

НАИМЕНЬШИЙ({1;4;8;3;7;12;54;8;23};2) равняется 3


НОРМАЛИЗАЦИЯ

См. также

Возвращает нормализованное значение для распределения, характеризуемого средним и стандартным отклонением.

Синтаксис

НОРМАЛИЗАЦИЯ(x; среднее; стандартное_откл)

X    - это нормализуемое значение.

Среднее    - это среднее арифметическое распределения.

Стандартное_откл    - это стандартное отклонение распределения.

Замечания

Если стандартное_откл ≤ 0, то функция НОРМАЛИЗАЦИЯ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Уравнение для нормализованного значения имеет следующий вид:

Пример

НОРМАЛИЗАЦИЯ(42;40;1,5) равняется 1,333333


СТАНДОТКЛОН

См. также

Оценивает стандартное отклонение по выборке. Стандартное отклонение - это мера того, насколько широко разбросаны точки данных относительно их среднего.

Синтаксис

СТАНДОТКЛОН(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...    - это от 1 до 30 числовых аргументов, соответствующих выборке из генеральной совокупности. Можно использовать массив или ссылку на массив вместо аргументов, разделяемых точкой с запятой.

Замечания

СТАНДОТКЛОН предполагает, что аргументы являются только выборкой из генеральной совокупности. Если данные представляют всю генеральную совокупность, то стандартное отклонение следует вычислять с помощью функции СТАНДОТКЛОНП.

Стандартное отклонение вычисляется с использованием "не Байесовского" или "n-1" метода.

СТАНДОТКЛОН использует следующую формулу:

Пример

Предположим, что из инструментов, отштампованных одной и той же машиной, выбраны наугад 10 штук и испытаны на излом. Значения выборки (1345, 1301, 1368, 1322, 1310, 1370, 1318, 1350, 1303, 1299) сохранены в ячейках A2:E3 соответственно. Тогда функция СТАНДОТКЛОН оценивает стандартное отклонение сопротивлению на излом для всех инструментов.

СТАНДОТКЛОН(A2:E3) равняется 27,46


СТАНДОТКЛОНП

См. также

Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности. Стандартное отклонение - это мера того, насколько широко разбросаны точки данных относительно их среднего.

Синтаксис

СТАНДОТКЛОНП(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...    - это от 1 до 30 числовых аргументов, соответствующих генеральной совокупности. Можно использовать массив или ссылку на массив вместо аргументов, разделяемых точкой с запятой.

Замечания

СТАНДОТКЛОНП предполагает, что аргументы образуют всю генеральную совокупность. Если данные являются только выборкой из генеральной совокупности, то стандартное отклонение следует вычислять с использованием функции СТАНДОТКЛОН.

Для больших выборок СТАНДОТКЛОН и СТАНДОТКЛОНП возвращают примерно равные значения.

Стандартное отклонение вычисляется с использование "Байесовского" или "n" метода.

СТАНДОТКЛОНП использует следующую формулу:

Пример

Будем использовать данные из примера для функции СТАНДОТКЛОН и положим, что всего было произведено 10 инструментов. Функция СТАНДОТКЛОНП измеряет стандартное отклонение сопротивления на излом для всех инструментов.

СТАНДОТКЛОНП(A2:E3) равняется 26,05


СТОШYX

См. также

Возвращает стандартную ошибку предсказанных значений y для каждого значения x в регрессии. Стандартная ошибка - это мера ошибки предсказанного значения y для отдельного значения x.

Синтаксис

СТОШYX(известные_значения_y; известные_значения_x)

Известные_значения_y    - это массив или интервал зависимых точек данных.

Известные_значения_x    - это массив или интервал независимых точек данных.

Замечания

Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

Если известные_значения_y и известные_значения_x пусты или содержат различное число точек данных, то функция СТОШYX возвращает значение ошибки #Н/Д.

Уравнение для стандартной ошибки предсказанного y имеет следующий вид:

Пример

СТОШYX({2;3;9;1;8;7;5};{6;5;11;7;5;4;4}) равняется 3,305719


АМГД

См. также

Возвращает годовую амортизацию имущества для указанного периода.

Синтаксис

АМГД(стоимость; остаточная_стоимость; время_эксплуатации; период)

Стоимость    - это начальная стоимость имущества.

Остаточная_стоимость    - это остаточная стоимость в конце периода амортизации.

Время_эксплуатации    - это количество периодов,  за которые собственность амортизируется (иногда называется периодом амортизации).

Период    - это период (должен быть измерен в тех же единицах, что и время полной амортизации).

Замечание

АМГД вычисляется следующим образом:

Примеры

Если Вы купили грузовик за 30 000 руб., который имеет срок эксплуатации 10 лет и остаточную стоимость 7 500 руб., то годовая амортизация за первый год составит:

АМГД(30000;7500;10;1) равняется 4090,91 руб.

Годовая амортизация за 10-ый год составит:

АМГД(30000;7500;10;10) равняется 409,09 руб.


СТЬЮДРАСП

См. также

Возвращает t-распределение Стьюдента. Распределение Стьюдента используется для проверки гипотез для небольших выборок. Эту функцию можно использовать вместо таблицы критических значений для t-распределения.

Синтаксис

СТЬЮДРАСП(x; степени_свободы; хвосты)

X    - это численное значение, для которого требуется вычислить распределение.

Степени_свободы    - это целое,  указывающее количество степеней свободы.

Хвосты    - это число возвращаемых хвостов распределения. Если хвосты = 1, то функция СТЬЮДРАСП возвращает одностороннее распределение. Если хвосты = 2, то функция СТЬЮДРАСП возвращает двустороннее распределение.

Замечания

Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция СТЬЮДРАСП возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если степени_свободы < 1, то функция СТЬЮДРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Аргументы степени_свободы и хвосты усекаются до целых.

Если хвосты - это любое значение, отличное от 1 и 2, то функция СТЬЮДРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

СТЬЮДРАСП вычисляется следующим образом: СТЬЮДРАСП=p( x<X ), где X  - это случайная величина, соответствующая t-распределению.

Пример

СТЬЮДРАСП(1,96;60;2) равняется 0,054645


СТЬЮДРАСПОБР

См. также

Возвращает обратное распределение Стьюдента для заданного числа степеней свободы.

Синтаксис

СТЬЮДРАСПОБР(вероятность; степени_свободы)

Вероятность    - это вероятность, соответствующая двустороннему распределению Стьюдента.

Степени_свободы    - это число степеней свободы, характеризующее распределение.

Замечания

Если любой из аргументов не является числом, то функция СТЬЮДРАСПОБР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если вероятность < 0 или вероятность > 1, то функция СТЬЮДРАСПОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если степени_свободы не целое, то оно усекается.

Если степени_свободы < 1, то функция СТЬЮДРАСПОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

СТЬЮДРАСПОБР вычисляется следующим образом: СТЬЮДРАСПОБР=p(t<X ), где X - это случайная величина, соответствующая t_распределению.

СТЬЮДРАСПОБР использует метод итераций для вычисления функции. Если задано значение вероятности, то функция СТЬЮДРАСПОБР производит итерации, пока не получит результат с точностью ± 3x10^-7. Если СТЬЮДРАСПОБР не сходится после 100 итераций, то функция возвращает значение ошибки #Н/Д.

Пример

СТЬЮДРАСПОБР(0,054645;60) равняется 1,96


ТЕНДЕНЦИЯ

См. также

Возвращает значения в соответствии с линейным трендом. Аппроксимирует прямой линией (по методу наименьших квадратов) массивы известные_значения_y и известные_значения_x. Возвращает значения y, в соответствии с этой прямой для заданного массива новые_значения_x.

Синтаксис

ТЕНДЕНЦИЯ(известные_значения_y; известные_значения_x; новые_значения_x; конст)

Известные_значения_y    - это множество значений y, которые уже известны для соотношения y = mx + b.

Если массив известные_значения_y имеет один столбец, то каждый столбец массива известные_значения_x интерпретируется как отдельная переменная.

Если массив известные_значения_y имеет одну строку, то каждая строка массива известные_значения_x интерпретируется как отдельная переменная.

Известные_значения_x    - это необязательное множество значений x, которые уже известны для соотношения y = mx + b.

Массив известные_значения_x может содержать одно или несколько множеств переменных. Если используется только одна переменная, то известные_значения_y и известные_значения_x могут быть массивами любой формы, при условии, что они имеют одинаковую размерность. Если используется более одной переменной, то известные_значения_y должны быть вектором (то есть интервалом высотой в одну строку или шириной в один столбец).

Если известные_значения_x опущены, то предполагается, что это массив {1;2;3;...} такого же размера, как и известные_значения_y.

Новые_значения_x    - это новые значения x, для которых ТРЕНД возвращает соответствующие значения y.

Новые_значения_x должны содержать столбец (или стоку) для каждой независимой переменной, так же как известные_значения_x. Таким образом, если известные_значения_y имеет один столбец, то известные_значения_x и новые_значения_x должны иметь одинаковое количество столбцов. Если известные_значения_y имеет одну строку, то известные_значения_x и новые_значения_x должны иметь одинаковое количество строк.

Если новые_значения_x опущены, то предполагается, что они совпадают с известные_значения_x.

Если опущены оба массива известные_значения_x и новые_значения_x, то предполагается, что это массив {1;2;3;...} такого же размера, что и известные_значения_y.

Конст    - это логическое значение, которое указывает, требуется ли, чтобы константа b была равна 0.

Если конст имеет значение ИСТИНА или опущена, то b вычисляется обычным образом.

Если конст имеет значение ЛОЖЬ, то b полагается равным 0, и значения m подбираются таким образом, чтобы выполнялось соотношение y = mx.

Замечания

Для получения информации о том, как Microsoft Excel аппроксимирует данные прямой, см. ЛИНЕЙН.

Можно использовать функцию ТЕНДЕНЦИЯ для аппроксимации полиномиальной кривой, проводя регрессионный анализ для той же переменной, возведенной в различные степени. Например, пусть столбец A содержит значения y, а столбец B содержит значения x. Можно ввести x^2 в столбец C, x^3 в столбец D, и так далее, а затем провести регрессионный анализ столбцов от B до D со столбцом A.

Формулы, которые возвращают массивы, должны быть введены как формулы массивов.

При вводе массива констант в качестве аргумента, такого как известные_значения_x, следует использовать точку с запятой для разделения значений в одной строке и двоеточие для разделения строк.

Пример

Предположим, что фирма желает приобрести земельный надел в июле. Фирма собирает информацию о ценах за последние 12 месяцев на типичный земельный надел. Известные_значения_y содержат множество известных значений (133 890 руб., 135 000 руб., 135 790 руб., 137 300 руб., 138 130 руб., 139 100 руб., 139 900 руб., 141 120 руб., 141890 руб., 143 230 руб., 144 000 руб., 145 290 руб.), которые находятся в ячейках B2:B13 соответственно.

Приведенная ниже формула, введенная как формула вертикального массива в интервал C2:C6, возвращает ожидаемые цены на март, апрель, май, июнь и июль:

ТЕНДЕНЦИЯ(B2:B13;;{13:14:15:16:17}) равняется {146172:147190:148208:149226:150244}

Фирма может ожидать цену около 150 244 руб., если она будет ждать до июля. В предшествующей формуле используется массив по умолчанию {1:2:3:4:5:6:7:8:9:10:11:12} для аргумента известные_значения_x, соответствующий 12 месяцам, для которых имеются данные по продажам. Массив {13:14:15:16:17} соответствует следующим пяти месяцам.


УРЕЗСРЕДНЕЕ

См. также

Возвращает среднее внутренности множества данных. УРЕЗСРЕДНЕЕ вычисляет среднее, отбрасывания заданный процент данных с экстремальными значениями. Можно использовать эту функцию, чтобы исключить из анализа выбросы.

Синтаксис

УРЕЗСРЕДНЕЕ(массив; доля)

Массив    - это массив или интервал усредняемых значений.

Доля    - это доля точек данных, исключаемых из вычислений. Например, если доля = 0,2, то 4 точки исключаются из множества данных, содержащих 20 точек (20 x 0,2), 2 точки с наибольшими значениями и 2 точки с наименьшими значениями в множестве данных.

Замечания

Если доля < 0 или доля > 1, то функция УРЕЗСРЕДНЕЕ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

УРЕЗСРЕДНЕЕ округляет количество выбрасываемых точек данных с недостатком до ближайшего целого, кратного 2. Если доля = 0,1, то 10% от 30 точек данных составляют 3 точки, но из соображений симметрии функция УРЕЗСРЕДНЕЕ исключит по одному значению из начала и конца множества.

Пример

УРЕЗСРЕДНЕЕ({4;5;6;7;2;3;4;5;1;2;3};0,2) равняется 3,777778


ТТЕСТ

См. также

Возвращает вероятность, соответствующую критерию Стьюдента. Функция ТТЕСТ используется, чтобы определить, насколько вероятно, что две выборки взяты из генеральных совокупностей, которые имеют одно и то же среднее.

Синтаксис

ТТЕСТ(массив1; массив2; хвосты; тип)

Массив1    - это первое множество данных.

Массив2    - это второе множество данных.

Хвосты    - это число хвостов распределения. Если хвосты = 1, то функция ТТЕСТ использует одностороннее распределение. Если хвосты = 2, то функция ТТЕСТ использует двустороннее распределение.

Тип    - это вид исполняемого t-теста.

Тип	Выполняемый тест

1	Парный

2	Двухвыборочный с равными дисперсиями (гомоскедастический)

3	Двухвыборочный с неравными дисперсиями (гетероскедастический)

Замечания

Если массив1 и массив2 имеют различное число точек данных, а тип = 1 (парный), то функция ТТЕСТ возвращает значение ошибки #Н/Д.

Аргументы хвосты и тип усекаются до целых.

Если хвосты или тип не является числом, то функция ТТЕСТ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если хвосты имеет значение, отличное от 1 и 2, то функция ТТЕСТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

ТТЕСТ({3;4;5;8;9;1;2;4;5};{6;19;3;2;14;4;5;17;1};2;1)
равняется 0,196016


ДИСП

См. также

Оценивает дисперсию по выборке.

Синтаксис

ДИСП(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...    - это от 1 до 30 числовых аргументов, соответствующих выборке из генеральной совокупности.

Замечания

ДИСП предполагает, что аргументы являются только выборкой из генеральной совокупности. Если данные представляют всю генеральную совокупность, то следует вычислять дисперсию, используя функцию ДИСПР.

ДИСП использует следующую формулу:

Пример

Предположим, что из инструментов, отштампованных одной и той же машиной, выбраны наугад 10 штук и испытаны на излом. Значения выборки (1345, 1301, 1368, 1322, 1310, 1370, 1318, 1350, 1303, 1299) сохранены в ячейках A2:E3 соответственно. Тогда функция ДИСП оценивает дисперсию сопротивления на излом для всех инструментов.


ДИСПР

См. также

Вычисляет дисперсию для генеральной совокупности.

Синтаксис

ДИСПР(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...    - это от 1 до 30 числовых аргументов, соответствующих генеральной совокупности.

Замечания

ДИСПР предполагает, что аргументы представляют всю генеральную совокупность. Если данные представляют только выборку из генеральной совокупности, то дисперсию следует вычислять используя функцию ДИСП.

Уравнение для ДИСПР имеет следующий вид:

Пример

Будем использовать данные из примера для функции ДИСП и положим, что всего было произведено 10 инструментов. Функция ДИСПР измеряет дисперсию сопротивления на излом для всех инструментов.

ДИСПР(A2:E3) равняется 678,8


ВЕЙБУЛЛ

См. также

Возвращает распределение Вейбулла. Это распределение используется при анализе надежности, например, для вычисления среднего времени наработки на отказ какого-либо устройства.

Синтаксис

ВЕЙБУЛЛ(x; альфа; бета; интегральная)

X    - это значение, для которого вычисляется функция.

Альфа    - это параметр распределения.

Бета    - это параметр распределения.

Интегральная    - определяет форму функции.

Замечания

Если x, альфа, или бета не является числом, то функция ВЕЙБУЛЛ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если x < 0, то функция ВЕЙБУЛЛ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если альфа ≤ 0 или бета ≤ 0, то функция ВЕЙБУЛЛ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Уравнение для интегральной функции распределения Вейбулла имеет следующий вид:

Уравнение для функции плотности распределения Вейбулла имеет следующий вид:

Если альфа = 1, то функция ВЕЙБУЛЛ возвращает экспоненциальное распределение:

Примеры

ВЕЙБУЛЛ(105;20;100;ИСТИНА) равняется 0,929581

ВЕЙБУЛЛ(105;20;100;ЛОЖЬ) равняется 0,035589

Родственная функция

ЭКСПРАСП	Возвращает экспоненциальное распределение

Список Статистические функции


ZТЕСТ

См. также

Возвращает двустороннее P-значение z-теста. Z-тест определяет стандартную оценку для x по отношению к массиву данных и возвращает двустороннюю вероятность для нормального распределения. Можно использовать эту функцию, чтобы оценить вероятность того, что конкретное наблюдение взято из конкретной генеральной совокупности.

Синтаксис

ZТЕСТ(массив; x; сигма)

Массив    - это массив или интервал данных, с которыми сравнивается x.

X    - это проверяемое значение.

Сигма    - это известное стандартное отклонение генеральной совокупности. Если этот параметр опущен, то используется стандартное отклонение выборки.

Замечания

Если массив пуст, то функция ZТЕСТ возвращает значение ошибки #Н/Д.

ZТЕСТ вычисляется следующим образом:

Пример

ZТЕСТ({3;6;7;8;6;5;4;2;1;9};4) равняется 0,090574


КОДСИМВ

См. также

Возвращает числовой код первого символа в текстовой строке. Возвращаемый код соответствует таблице символов, используемой на данном компьютере.

Синтаксис

КОДСИМВ(текст)

Операционная среда	Таблица символов

Macintosh	Таблица символов Macintosh

Windows	ANSI

Текст    - это текст, в котором требуется узнать код первого символа.

Примеры

КОДСИМВ("A") равняется 65

КОДСИМВ("Alphabet") равняется 65

Родственная функция

СИМВОЛ	Возвращает символ с заданным кодом

Список Текстовые функции


ПРЕОБР

См. также

Преобразует число из одной системы единиц в другую. Например, функция ПРЕОБР может преобразовать таблицу расстояний в милях в таблицу расстояний в километрах.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

ПРЕОБР(число; стар_единицы; нов_единицы)

Число    - это преобразуемое число.

Стар_единицы    - это текущие единицы измерения числа.

Нов_единицы    - это единицы измерения результата преобразования

ПРЕОБР допускает следующие тексты в качестве значений аргументов стар_единицы и нов_единицы:

Вес и масса	Стар_единицы или нов_единицы

Грамм	"g"

Фунт массы (англ.)	"lbm"

U (атомная единица массы)	"u"

Унция (англ.)	"ozm"

Расстояние	Стар_единицы или нов_единицы

Метр	"m"

Английская миля	"mi"

Морская миля	"Nmi"

Дюйм	"in"

Фут	"ft"

Ярд	"yd"

Ангстрем	"ang"

Пика (1/72 дюйма.)	"Pica"

Время	Стар_единицы или нов_единицы

Год	"yr"

День	"day"

Час	"hr"

Минута	"mn"

Секунда	"sec"

Давление	Стар_единицы или нов_единицы

Паскаль	"Pa"

Атмосфера	"atm"

Миллиметры ртутного

 столба	"mmHg"

Сила	Стар_единицы или нов_единицы

Ньютон	"N"

Дина	"dyn"

Фунт силы	"lbf"

Энергия	Стар_единицы или нов_единицы

Джоуль	"J"

Эрг	"e"

Термодинамическая калория	"c"

IT калория	"cal"

Электрон-вольт	"eV"

Лошадиная сила-час	"HPh"

Ватт-час	"Wh"

Футо-фунт	"flb"

БТЕ (Британская тепловая

единица)	"BTU"

Мощность	Стар_единицы или нов_единицы

Лошадиная сила	"HP"

Ватт	"W"

Магнетизм	Стар_единицы или нов_единицы

Тесла	"T"

Гаусс	"ga"

Температура	Стар_единицы или нов_единицы

Градусы Цельсия	"C"

Градусы Фаренгейта	"F"

Градусы Кельвина	"K"

Объем жидкости	Стар_единицы или нов_единицы

Чайная ложка	"tsp"

Столовая ложка	"tbs"

Капля	"oz"

Чашка	"cup"

Пинта	"pt"

Кварта	"qt"

Галлон	"gal"

Литр	"l"

К обозначению любой единицы измерения может быть приписан один из следующих префиксов в виде соответствующей аббревиатуры.

Префикс	Множитель	Аббревиатура
экза	1E+18	"E"
пета	1E+15	"P"
тэра	1E+12	"T"
гига	1E+09	"G"
мега	1E+06	"M"
кило	1E+03	"k"
гекто	1E+02	"h"
дека	1E+01	"e"
деци	1E-01	"d"
санти	1E-02	"c"
милли	1E-03	"m"
микро	1E-06	"u"
нано	1E-09	"n"
пико	1E-12	"p"
фемто	1E-15	"f"
атто	1E-18	"a"
Замечания

Если входные данные имеют неподходящие типы, то функция ПРЕОБР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ! .

Если указанной единицы измерения не существует, то функция ПРЕОБР возвращает значение ошибки #Н/Д .

Если для заданной единицы измерения недопустим префикс, то функция ПРЕОБР возвращает значение ошибки #Н/Д .

Если единицы измерения принадлежат различным группам, то функция ПРЕОБР возвращает значение ошибки #Н/Д .

Названия единиц измерения и префиксов задаются с учетом регистра.

Примеры

ПРЕОБР(1,0; "lbm"; "kg") равняется 0,453592

ПРЕОБР(68; "F"; "C") равняется 20

ПРЕОБР(2,5; "ft"; "sec") равняется #Н/Д


ВНДОХ

См. также

Возвращает внутреннюю скорость оборота для ряда последовательных операций с наличными, представленными числовыми значениями. Объемы операций не обязаны быть регулярными, как в случае ренты. Внутренняя скорость оборота - это процентная ставка дохода, полученного от инвестиции, состоящий из выплат (отрицательные значения) и поступлений (положительные значения), которые происходят в регулярные периоды времени.

Синтаксис

ВНДОХ(значения; прогноз)

Значения    - это массив или ссылка на ячейки, содержащие числовые величины, для которых вычисляется внутренняя скорость оборота средств.

Значения должны включать по крайней мере одно положительное значение и одно отрицательное значение, для того, чтобы можно было вычислить внутреннюю скорость оборота.

ВНДОХ использует порядок значений для интерпретации порядка денежных выплат или поступлений. Убедитесь, что Вы ввели значения выплат и поступлений в правильном порядке.

Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.

Прогноз    - это величина, о которой предполагается, что она близка к результату ВНДОХ.

Microsoft Excel использует метод итераций для вычисления ВНДОХ. Начиная со значения прогноз, функция ВНДОХ выполняет циклические вычисления, пока не получит результат с точностью 0,00001 процента. Если функция ВНДОХ не может получить результат после 20 попыток, то возвращается значение ошибки #ЧИСЛО! .

В большинстве случаев нет необходимости задавать прогноз для вычислений с помощью функции ВНДОХ. Если прогноз опущен, то он полагается равным 0,1 (10 процентов).

Если ВНДОХ выдает значение ошибки #ЧИСЛО! , или если результат далек от ожидаемого, можно попытаться выполнить вычисления еще раз с другим значением аргумента прогноз.

Примеры

Предположим, что Вы хотите заняться ресторанным бизнесом. Вы оценили первоначальный взнос в 70 000 руб. и ожидаете получить чистый доход в течение пяти лет в следующих размерах: 12 000 руб., 15 000 руб., 18 000 руб., 21 000 руб. и 26 000 руб. Ячейки B1:B6 содержат следующие значения: -70 000, 12 000, 15 000, 18 000, 21 000 и 26 000 соответственно.

Следующая формула вычисляет внутреннюю скорость оборота инвестиции после четырех лет:

ВНДОХ(B1:B5) равняется -2,12%

Внутренняя скорость оборота после пяти лет:

ВНДОХ(B1:B6) равняется 8,66%

Чтобы вычислить внутреннюю скорость оборота после двух лет, придется задать аргумент прогноз:

ВНДОХ(B1:B3;-10%) равняется -44,35%

Замечания

ВНДОХ тесно связана с функцией НПЗ, то есть с функцией, вычисляющей чистую текущую стоимость инвестиции. Скорость оборота, вычисляемая функцией ВНДОХ - это процентная ставка дохода, соответствующая нулевой чистой текущей стоимости. Следующая макроформула демонстрирует связь функций НПЗ и ВНДОХ:

НПЗ(ВНДОХ(B1:B6);B1:B6) равняется 3,60E-08 (Учитывая точность вычислений функции ВНДОХ, значение 3,60E-08 практически равно 0.)


Функции проверки типа

См. также

Этот раздел описывает девять функций рабочего листа, которые используются для проверки типа значения или ссылки.

Каждая из этих функций проверяет тип значения и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от типа. Например, функция ЕПУСТО возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемое значение является ссылкой на пустую ячейку; в противном случае возвращается логическое значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

ЕПУСТО(значение)
ЕОШ(значение)
ЕОШИБКА(значение)
ЕЛОГИЧ(значение)
ЕНД(значение)
ЕНЕТЕКСТ(значение)
ЕЧИСЛО(значение)
ЕССЫЛКА(значение)
ЕТЕКСТ(значение)

Значение    - это проверяемое значение. Значение может быть пустой ячейкой, значением ошибки, логическим значением, текстом, числом, ссылкой или именем объекта любого из перечисленных типов.

Функция	Возвращает ИСТИНА, если

ЕПУСТО	Значение ссылается на пустую ячейку.

ЕОШ	Значение ссылается на любое значение ошибки, кроме #Н/Д.

ЕОШИБКА	Значение ссылается на любое значение ошибки (#Н/Д, #ЗНАЧ! , #ССЫЛ! , #ДЕЛ/0! , #ЧИСЛО! , #ИМЯ? или #ПУСТО!).

ЕЛОГИЧ	Значение ссылается на логическое значение.

ЕНД	Значение ссылается на значение ошибки #Н/Д (значение недоступно).

ЕНЕТЕКСТ	Значение ссылается на любой элемент, который не является текстом. (Заметим, что функция возвращает ИСТИНА, если значение ссылается на пустую ячейку.)

ЕЧИСЛО	Значение ссылается на число.

ЕССЫЛКА	Значение ссылается на ссылку.

ЕТЕКСТ	Значение ссылается на текст.

Замечания

Аргумент этих функций не преобразуется. Для большинства других функций, например, если в качестве аргумента требуется число, то текстовое значение "19" преобразуется в число 19. Однако, в формуле ЕЧИСЛО("19"), "19" не преобразуется из текста в число, и функция ЕЧИСЛО возвращает значение ЛОЖЬ.

Эти функции полезны в формулах и макросах для проверки результатов вычислений. Комбинируя эти функции с функцией ЕСЛИ, можно локализовать ошибки в формулах (см. следующие примеры).

Примеры

ЕЛОГИЧ(ИСТИНА) равняется ИСТИНА

ЕЛОГИЧ("ИСТИНА") равняется ЛОЖЬ

ЕЧИСЛО(4) равняется ИСТИНА

Предположим, что на рабочем листе, который описывает цены на золото в различных регионах, ячейки C1:C5   содержат следующие текстовые, числовые значения и значения ошибок:  "Золото", "Регион1", #ССЫЛ! , 330,92 руб. и #Н/Д соответственно.

ЕПУСТО(C1) равняется ЛОЖЬ

ЕОШИБКА(C3) равняется ИСТИНА

ЕНД(C3) равняется ЛОЖЬ

ЕНД(C5) равняется ИСТИНА

ЕОШ(C5) равняется ЛОЖЬ

ЕЧИСЛО(C4) равняется ИСТИНА (если значение 330,92 руб. было введено как число, а не как текст)

ЕССЫЛКА(Регион1) равняется ИСТИНА (если Регион1 определено как имя интервала)

ЕТЕКСТ(C2) равняется ИСТИНА (если Регион1 отформатировано как текст)

Предположим, что в другом рабочем листе требуется вычислить среднее диапазона A1:A4, но нет уверенности в том, что ячейки содержат числа. Формула СРЗНАЧ(A1:A4) возвращает значение ошибки #ДЕЛ/0! , если интервал A1:A4 не содержит чисел. Применительно к этому случаю, можно использовать следующую формулу для локализации потенциальной ошибки:

ЕСЛИ(ЕОШИБКА(СРЗНАЧ(A1:A4));"Нет чисел";СРЗНАЧ(A1:A4))


МАКС

См. также

Возвращает максимальное значение из списка аргументов.

Синтаксис

МАКС(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...    - это от 1 до 30 чисел, среди которых ищется максимальное значение.

Можно задавать аргументы, которые являются числами, пустыми ячейками, логическими значениями или текстовыми представлениями чисел. Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, вызывают значения ошибок.

Если аргумент является массивом или ссылкой, то в нем учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения, тексты или значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.

Если аргументы не содержат чисел, то функция МАКС возвращает 0.

Примеры

Если ячейки A1:A5 содержат числа 10, 7, 9, 27 и 2, то:

МАКС(A1:A5) равняется 27

МАКС(A1:A5;30) равняется 30


ИЛИ

См. также

Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

ИЛИ(логическое_значение1; логическое_значение2; ...)

Логическое_значение1, логическое_значение2, ...    - это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Аргументы должны быть логическими значениями, массивами или ссылками, которые содержат логические значения.

Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, пустые значения или значения ошибок, то эти значения игнорируются.

Если заданный интервал не содержит логических значений, то функция ИЛИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ! .

Можно использовать функцию ИЛИ как формулу массива, чтобы проверить, имеются ли значения в массиве. Для того, чтобы ввести функцию ИЛИ как формулу массива, нажмите CTRL+SHIFT.

Примеры

ИЛИ(ИСТИНА) равняется ИСТИНА

ИЛИ(1+1=1;2+2=5) равняется ЛОЖЬ

Если ячейки A1:A3 содержат значения ИСТИНА, ЛОЖЬ и ИСТИНА, то:

ИЛИ(A1:A3) равняется ИСТИНА

Следующая макроформула проверяет содержимое активной ячейки. Если ячейка содержит единственный символ "c" или "s", то функция ИЛИ вернет значение ИСТИНА и макрос переходит в область КонецОчистки:

ЕСЛИ(ИЛИ(АКТИВНАЯ.ЯЧЕЙКА()="c";АКТИВНАЯ.ЯЧЕЙКА()="s"); ПЕРЕЙТИ(КонецОчистки))

В приведенном примере показано, как использовать форму функции ЕСЛИ для рабочего листа на листе макросов. Можно использовать также и форму для листа макросов. Для получения более подробной информации см. ЕСЛИ.

См. также пример к функции СОВПАД.


ПРОПНАЧ

См. также

Первая буква в тексте и все первые буквы, следующие за символами, отличными от букв, делаются прописными (верхний регистр). Все прочие буквы в тексте делаются строчными (нижний регистр).

Синтаксис

ПРОПНАЧ(текст)

Текст    - это либо текст в кавычках, либо формула, выдающая текст, либо ссылка, содержащая текст, в котором некоторые буквы заменяются на прописные.

Примеры

ПРОПНАЧ("это ЗАГОЛОВОК ") равняется "Это Заголовок "

ПРОПНАЧ("10-кратное увеличение ") равняется "10-Кратное Увеличение "

ПРОПНАЧ("76БюдЖет") равняется "76Бюджет"


ТИП

См. также

Возвращает тип значения. Функция ТИП используется, когда результаты вычисления другой функции зависят от типа значения в конкретной ячейке.

Синтаксис

ТИП(значение)

Значение    - это любое допустимое значение Microsoft Excel, например, число, текст, логическое значение и т. д.

Если значение является 	то функция ТИП возвращает

Числом	1

Текстом	2

Логическим значением	4

Формулой	8

Значением ошибки	16

Массивом	64

Замечания

Функция ТИП особенно полезна, когда используются такие функции, как АРГУМЕНТ и ВВОД, которые допускают данные различных типов. Функция ТИП используется для выяснения того, какой тип данных был возвращен функцией.

Примеры

Если ячейка A1 содержит текст "Кузнецов", то:

ТИП(A1) равняется ТИП("Кузнецов") равняется 2

ТИП("MR. "&A1) равняется 2

ТИП(2+A1) равняется ТИП(#ЗНАЧ!) равняется 16

ТИП({1;2:3;4}) равняется 64


ПРОПИСН

См. также

Делает все буквы в тексте прописными.

Синтаксис

ПРОПИСН(текст)

Текст    - это текст, преобразуемый в верхний регистр. Текст может быть ссылкой на текст или текстовой строкой.

Примеры

ПРОПИСН("всего") равняется "ВСЕГО"

Если ячейка E5 содержит строку "доход", то

ПРОПИСН(E5) равняется "ДОХОД"

Следующая макроформула переводит содержимое активной ячейки в верхний регистр:

ФОРМУЛА(ПРОПИСН(АКТИВНАЯ.ЯЧЕЙКА());АКТИВНАЯ.ЯЧЕЙКА())


АДРЕС

См. также

Создает адрес ячейки в виде текста, используя номер строки и номер столбца.

Синтаксис

АДРЕС(номер_строки; номер_столбца; тип_ссылки; а1; имя_листа)

Номер_строки    - это номер строки, используемый в ссылке ячейки.

Номер_столбца    - это номер столбца, используемый в ссылке ячейки.

Тип_ссылки    - это задание типа возвращаемой ссылки.

Тип_ссылки	Возвращаемый тип ссылки

1 или опущен	Абсолютный

2	Абсолютная строка; относительный столбец

3	Относительная строка; абсолютный столбец

4	Относительный

А1    - это логическое значение, которое определяет стиль ссылок: А1 или С1К1. Если а1 имеет значение ИСТИНА или опущено, то функция АДРЕС возвращает ссылку в стиле А1; если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция АДРЕС возвращает ссылку в стиле С1К1.

Имя_листа    - это текст, определяющий имя рабочего листа или листа макросов, который используется для формирования внешней ссылки. Если имя_листа опущено, то внешние листы не используются.

Примеры

АДРЕС(2;3) равняется "$C$2"

АДРЕС(2;3;2) равняется "C$2"

АДРЕС(2;3;2;ЛОЖЬ) равняется "С2К[3]"

АДРЕС(2;3;1;ЛОЖЬ;"[Book1]Лист1") равняется "[Book1]Лист1!С2К3"

АДРЕС(2;3;1;ЛОЖЬ;"EXCEL SHEET") равняется "'EXCEL SHEET'!С2К3"


ОБЛАСТИ

См. также

Возвращает количество областей в ссылке. Область - это интервал смежных ячеек или отдельная ячейка.

Синтаксис

ОБЛАСТИ(ссылка)

Ссылка    - это ссылка на ячейку или интервал ячеек; может относиться к нескольким областям. Если нужно задать несколько ссылок как один аргумент, то следует использовать дополнительные пары скобок, с тем, чтобы Microsoft Excel не интерпретировал точку с запятой как разделитель аргументов. См. ниже второй пример.

Совет   Эта функция полезна при использовании в макросах для проверки того, является ли некоторая ссылка ссылкой на несмежное выделение. См. ниже четвертый пример.

Примеры

ОБЛАСТИ(B2:D4) равняется 1

ОБЛАСТИ((B2:D4;E5;F6:I9)) равняется 3

Если имя Цены ссылается на области B1:D4, B2 и E1:E10, то:

ОБЛАСТИ(Цены) равняется 3

Следующая макроформула делает переход на подпрограмму обработки ошибок, если текущее выделение не является непрерывным:

ЕСЛИ(ОБЛАСТИ(ВЫДЕЛЕНИЕ())>1;ПЕРЕЙТИ(Ошибка))


ЯЧЕЙКА

См. также

Возвращает информацию о формате, местоположении или содержимом левой верхней ячейки в ссылке.

Синтаксис

ЯЧЕЙКА(тип_инфо; ссылка)

Тип_инфо    - это текстовое значение, которое определяет тип информации о ячейке. Следующий список показывает возможные значения аргумента тип_инфо и соответствующие результаты.

Тип_инфо	Возвращаемый результат

"address"	Ссылка в текстовом виде на первую ячейку, определяемую аргументом ссылка.

"col"	Номер столбца ячейки в ссылке.

"color"	1, если ячейка форматирована для вывода отрицательных значений другим цветом; в противном случае 0.

"contents"	Содержимое верхней левой ячейки, определяемой аргументом ссылка.

"filename"	Имя файла в текстовом виде (включая полный путь), содержащего ссылку. Возвращает пустой текст (""), если рабочий лист, содержащий ссылку, еще не сохранен.

"format"	Текстовое значение, соответствующее числовому формату ячейки. Текстовые значения для различных форматов показаны в таблице, приведенной ниже. Возвращает "-" в конце текстового значения, если ячейка форматирована для вывода отрицательных значений другим цветом. Возвращает "()" в конце текстового значения, если ячейка форматирована для вывода положительных чисел в скобках.

"parentheses"	1, если ячейка форматирована для вывода положительных чисел (или всех чисел) в скобках; в противном случае возвращает 0.

"prefix"	Текстовое значение, соответствующее "метке-префиксу" ячейки. Возвращает символ апостроф ('), если ячейка содержит текст, выровненный влево, символ двойная кавычка ("), если ячейка содержит текст, выровненный вправо, символ (^), если ячейка содержит текст, выровненный по центру, символ обратная косая черта (\), если ячейка содержит текст, выровненный по обоим краям и пустой текст (""), если ячейка содержит что-либо другое.

"protect"	0, если ячейка не заблокирована, и 1, если ячейка заблокирована.

"row"	Номер строки ячейки в ссылке.

"type"	Текстовое значение, соответствующее типу данных значения, хранящегося в ячейке. Возвращает "b", если ячейка пуста, "l" - если ячейка содержит текстовую константу и "v" - если ячейка содержит значение иного типа.

"width"	Ширина столбца ячейки, округленная до целого. Единица ширины столбца равна ширине символа текущего выбранного шрифта соответствующего размера.

Ссылка    - это ячейка, о которой требуется получить информацию.

Следующий список описывает текстовые значения, возвращаемые функцией ЯЧЕЙКА, когда аргумент тип_инфо имеет значение "format" и ссылка является ячейкой, отформатированной одним из встроенных числовых форматов.

Формат ячейки	Функция ЯЧЕЙКА возвращает

Основной 	"G"

0	"F0"

0,00	"F2"

# ##0 	",0"

# ##0,00 	",2"

# ##0\ _р_.;-# ##0\ _р_. 	",0"

# ##0\ _р_.;[Красный]-# ##0\ _р_. 	",0-"

# ##0,00\ _р_.;-# ##0,00\ _р_.	",2"

# ##0,00\ _р_.;[Красный]-# ##0,00\ _р_. 	",2-"

0% 	"P0"

0,00% 	"P2"

0,00E+00 	"S2"

##0,0E+0	"S1"

#" "?/? или #" "??/??	"G"

Д.ММ.ГГ или Д.МММ.ГГ или Д.ММ.ГГ ч:мм	"D1"

Д.МММ	"D2"

МММ.ГГ 	"D3"

ч:мм AM/PM	"D7"

ч:мм:сс AM/PM 	"D6"

ч:мм 	"D9"

ч:мм:сс 	"D8"

мм:сс,0	"G"

[ч]:мм:сс	"G"

Если аргумент тип_инфо функции ЯЧЕЙКА имеет значение "format", и если ячейка форматирована позднее пользовательским форматом, то нужно перевычислить рабочий лист для обновления результата функции ЯЧЕЙКА.

Замечания

Функция ЯЧЕЙКА нужна для совместимости с другими системами электронных таблиц. Если требуется использовать информацию о ячейке в макросе, то функция ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ предоставляет более широкий набор атрибутов.

Примеры

ЯЧЕЙКА("row";A20) равняется 20

Если ячейка B12 имеет формат "Д-МММ", то:

ЯЧЕЙКА("format";B12) равняется "D2"

Если ячейка A3 содержит "ВСЕГО", то:

ЯЧЕЙКА("contents"; A3) равняется "ВСЕГО"


ВЫБОР

См. также

Использует номер_индекса, чтобы выбрать и вернуть значение из списка аргументов-значений. Функция ВЫБОР используется, чтобы выбрать одно значение из списка, в котором может быть до 29 значений. Например, если значения от значение1 до значение7 - это дни недели, то функция ВЫБОР возвращает один из дней, если число от 1 до 7 использовано в качестве аргумента номер_индекса.

Синтаксис

ВЫБОР(номер_индекса; значение1; значение2; …)

Номер_индекса    - это номер выбираемого аргумента-значения. Номер_индекса должен быть числом от 1 до 29, формулой или ссылкой на ячейку, содержащую число от 1 до 29.

Если номер_индекса равен 1, то функция ВЫБОР возвращает значение1; если он равен 2, то функция ВЫБОР возвращает значение2 и так далее.

Если номер_индекса меньше 1 или больше, чем номер последнего значения в списке, то функция ВЫБОР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если номер_индекса является дробным, то он усекается до меньшего целого.

Значение1, значение2 …    - это от 1 до 29 аргументов-значений, из которых ВЫБОР, используя номер_индекса, выбирает значение или выполняемое действие. Аргументы могут быть числами, ссылками на ячейки, именами, формулами, макрофункциями или текстами.

Замечания

Если функция ВЫБОР используется в макросе, то аргументами могут быть функции ПЕРЕЙТИ или другие функции, выполняющие действия. Например, следующие формулы допустимы в макросе, в котором Уровень - это имя, ссылающееся на значение или на ячейку, содержащую значение от 1 до 3:

ВЫБОР(Уровень;ПЕРЕЙТИ(Новичок);ПЕРЕЙТИ(Спец);ПЕРЕЙТИ(Ас))

ВЫБОР(Уровень;АКТИВИЗИРОВАТЬ.СЛЕДУЮЩИЙ();АКТИВИЗИРОВАТЬ.ПРЕДЫДУЩИЙ())

Если номер_индекса является массивом, то каждое значение вычисляется при выполнении функции ВЫБОР. Если некоторые аргументы-значения являются действиями, то все действия выполняются. Например, следующая формула открывает как новый рабочий лист, так и новую диаграмму:

ВЫБОР({1;2};СОЗДАТЬ(1);СОЗДАТЬ(2))

Аргументы-значения функции ВЫБОР могут быть как ссылками на интервал, так и отдельными значениями. Например, формула:

СУММ(ВЫБОР(2;A1:A10;B1:B10;C1:C10))

эквивалентна формуле:

СУММ(B1:B10),

которая возвращает значение, вычисленное на основе значений в интервале ячеек B1:B10.

В этом примере сначала вычисляется функция ВЫБОР, которая возвращает ссылку на интервал B1:B10. Затем вычисляется функция СУММ, используя интервал B1:B10, то есть результат функции ВЫБОР, в качестве своего аргумента.

Примеры

ВЫБОР(2;"1-ый";"2-ой";"3-ий";"Последний") равняется "2-ой"

СУММ(A1:ВЫБОР(3;A10;A20;A30)) равняется СУММ(A1:A30)

Если ячейка A10 содержит 4, то:

ВЫБОР(A10;"Гвозди";"Винты";"Гайки";"Болты") равняется "Болты"

Если A10-3 равняется 3, то:

ВЫБОР(A10-3;"1-ый";"2-ой";"3-ий";"Последний") равняется "3-ий"

Если ПрошлыеПродажи - это имя, ссылающееся на значение 10 000, то:

ВЫБОР(2;НовыеПродажи;ПрошлыеПродажи;БюджетПродаж) равняется 10 000

Родственная функция

ИНДЕКС	Использует индекс для выбора значения из ссылки или массива

Список Функции просмотра и ссылок


СТОЛБЕЦ

См. также

Возвращает номер столбца по заданной ссылке.

Синтаксис

СТОЛБЕЦ(ссылка)

Ссылка    - это ячейка или интервал ячеек, для которых определяется номер столбца.

Если ссылка опущена, то предполагается, что это ссылка на ячейку, в которой находится сама функция СТОЛБЕЦ.

Если ссылка является интервалом ячеек, и если функция СТОЛБЕЦ введена как горизонтальный массив, то функция СТОЛБЕЦ возвращает номера столбцов в ссылке в виде горизонтального массива.

Ссылка не может ссылаться на несколько областей.

Примеры

СТОЛБЕЦ(A3) равняется 1

При вводе в виде массива в любые три горизонтальные смежные ячейки:

СТОЛБЕЦ(A3:C5) равняется {1;2;3}

Если функция СТОЛБЕЦ введена в ячейку C5, то:

СТОЛБЕЦ() равняется СТОЛБЕЦ(C5) равняется 3


ЧИСЛСТОЛБ

См. также

Возвращает количество столбцов в ссылке или массиве.

Синтаксис

ЧИСЛСТОЛБ(массив)

Массив    - это либо массив, либо формула, вырабатывающая массив, либо ссылка на интервал ячеек, для которых определяется количество столбцов.

Примеры

ЧИСЛСТОЛБ(A1:C4) равняется 3

ЧИСЛСТОЛБ({1;2;3:4;5;6}) равняется 3

Следующая макроформула возвращает количество столбцов в непрерывном выделении:

ЧИСЛСТОЛБ(ВЫДЕЛЕНИЕ())

Если выделение не является непрерывным, то следующая макроформула возвращает количество столбцов в отдельной области выделения (заданной аргументом НомерОбласти). Здесь под областью выделения понимается непрерывный интервал в несмежном выделении, так что несмежные выделения состоят из нескольких областей.

ЧИСЛСТОЛБ(ИНДЕКС(ВЫДЕЛЕНИЕ();;;НомерОбласти))


ТИП.ОШИБКИ

См. также

Возвращает номер, соответствующий одному из возможных ошибочных значений Microsoft Excel. Функция ТИП.ОШИБКИ используется для того, чтобы определить, ошибка какого типа произошла и выполнить соответствующую процедуру обработки ошибок в макросе. Функция ТИП.ОШИБКИ может быть использована и на рабочем листе (а не только в макросе).

Синтаксис

ТИП.ОШИБКИ(значение_ошибки)

Значение_ошибки    - это значение ошибки, для которого определяется номер. Хотя значение_ошибки и может быть фактическим значением ошибки, обычно это бывает ссылка на ячейку, содержащую формулу, значение которой необходимо проверить.

Значение_ошибки	Возвращаемый номер

#ПУСТО!	1

#ДЕЛ/0!	2

#ЗНАЧ!	3

#ССЫЛ!	4

#ИМЯ?	5

#ЧИСЛО!	6

#Н/Д	7

Любое другое	#Н/Д

Пример

Следующая макроформула проверяет, не содержит ли ячейка с именем Дробь ошибочного значения #ДЕЛ/0!. Если это так, то выполняется подпрограмма ДелениеНаНоль.

ЕСЛИ(ТИП.ОШИБКИ(Дробь)=2;ДелениеНаНоль ())


НАЙТИ

См. также

Находит вхождение одной текстовой строки в другую текстовую строку и возвращает номер символа, с которого начинается первое вхождение искомой строки. Для поиска вхождений одной текстовой строки в другую текстовую строку можно использовать также функцию ПОИСК, но в отличие от функции ПОИСК, функция НАЙТИ учитывает регистр и не допускает символов шаблона.

Синтаксис

НАЙТИ(искомый_текст; просматриваемый_текст; нач_позиция)

Искомый_текст    - это искомый текст.

Если искомый_текст - это "" (пустая строка), то функция НАЙТИ считает подходящим первый символ в просматриваемой строке (то есть возвратит значение аргумента нач_позиция или 1).

Искомый_текст не должен содержать никаких символов шаблона.

Просматриваемый_текст    - это текст, содержащий искомый текст.

Нач_позиция    - это позиция символа, с которой следует начинать поиск. Первый символ в аргументе просматриваемый_текст имеет номер 1. Если аргумент нач_позиция опущен, то он полагается равным 1.

Замечания

Если искомый_текст не входит в просматриваемый_текст, то функция НАЙТИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если нач_позиция меньше или равна нулю, то функция НАЙТИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если нач_позиция больше длины строки просматриваемый_текст, то функция НАЙТИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Примеры

НАЙТИ("М";"Мадам Смирнова") равняется 1

НАЙТИ("м";"Мадам Смирнова") равняется 5

НАЙТИ("м";"Мадам Смирнова";6) равняется 8

Предположим, что на рабочем листе хранится список деталей с их серийными номерами, и нужно выделить список наименований деталей без серийных номеров. Можно использовать функцию НАЙТИ для поиска символа #, а затем функцию ПСТР, чтобы исключить серийный номер. Пусть ячейки A2:A4 содержат следующий список деталей с серийными номерами: "Керамические изоляторы #124-6745-87", "Медные катушки #12-671-6772", "Переменные сопротивления #116010".

ПСТР(A2;1;НАЙТИ(" #";A2;1)-1) возвращает "Керамические изоляторы"

ПСТР(A3;1;НАЙТИ(" #";A3;1)-1) возвращает "Медные катушки"

ПСТР(A4;1;НАЙТИ(" #";A4;1)-1) возвращает "Переменные сопротивления"


ГПР

См. также

Просматривает верхнюю строку массива в поисках определенного значения и возвращает значение из указанной ячейки. Функция ГПР используется, когда сравниваемые значения расположены в верхней строке таблицы данных, а возвращаемые значения расположены на несколько срок ниже. Если сравниваемые значения расположены в столбце слева или справа от нужных данных, то следует использовать функцию ВПР.

Синтаксис

ГПР(искомое_значение; инфо_таблица; номер_строки; интервальный_просмотр)

Искомое_значение    - это значение, которое требуется найти в первой строке таблицы. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

Инфо_таблица    - это таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала.

Значения в первой строке аргумента инфо_таблица могут быть текстами, числами или логическими значениями.

Если интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то значения в первой строке аргумента инфо_таблица должны быть расположены в возрастающем порядке: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ГПР может выдать неправильный результат. Если интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, то инфо_таблица не обязана быть сортированной.

Регистр не учитывается (т.е. строчные и заглавные буквы не различаются).

Данные можно упорядочить следующим образом: выделить данные, в меню Данные выбрать команду Сортировка, выбрать сортировку по столбцам и установить переключатель По Возрастанию.

Номер_строки    - это номер строки в массиве инфо_таблица, из которой должно быть возвращено сопоставляемое значение. Если номер_строки равен 1, то возвращается значение из первой строки аргумента инфо_таблица, если номер_строки равен 2, то возвращается значение из второй строки аргумента инфо_таблица, и так далее. Если номер_строки меньше 1, то функция ГПР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!; если номер_строки больше, чем количество строк в аргументе инфо_таблица, то функция ГПР возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.

Интервальный_просмотр    - это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы функция ГПР искала точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение; другими словами, если точное соответствие не найдено, то возвращается наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ГПР ищет точное соответствие.  Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Замечания

Если ГПР не может найти искомое_значение и интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то используется наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение.

Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первой строке аргумента инфо_таблица, то функция ГПР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Примеры

Предположим, что имеется рабочий лист с перечнем автомобильных деталей. Ячейки A1:A4 содержат "Оси", 4, 5, 6. Ячейки B1:B4 содержат "Подшипники", 4, 7, 8. Ячейки C1:C4 содержат "Болты", 9, 10, 11.

ГПР("Оси"; A1:C4;2;ИСТИНА) равняется 4

ГПР("Подшипники";A1:C4;3;ЛОЖЬ) равняется 7

ГПР("Подшипники";A1:C4;3;ИСТИНА) равняется 7

ГПР("Болты";A1:C4;4;) равняется 11

Инфо_таблица может быть также массивом констант:

ГПР(3;{1;2;3:"а";"б";"в":"г";"д";"е"};2;ИСТИНА) равняется "в"


ЕСЛИ

См. также

Возвращает одно значение, если лог_выражение при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция ЕСЛИ имеет две синтаксические формы. Синтаксис 1 можно использовать для рабочих листов и листов макросов. Синтаксис 2 можно использовать только для листов макросов вместе с функциями ИНАЧЕ, ИНАЧЕ.ЕСЛИ и КОН.ЕСЛИ.

Функция ЕСЛИ используется для проверки значений формул и организации переходов в зависимости от результатов этой проверки. Результат проверки определяет значение, возвращаемое функцией ЕСЛИ.

Синтаксис 1

Рабочие листы и листы макросов

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Лог_выражение    - это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значение_если_истина    - это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. Если лог_выражение имеет значение ИСТИНА и значение_если_истина опущено, то возвращается значение ИСТИНА.

Значение_если_ложь    - это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ и значение_если_ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ.

Замечания

До 7 функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь, чтобы конструировать более сложные проверки, см. последний из приведенных ниже примеров.

Если функция ЕСЛИ используется в макросе, то значение_если_истина и значение_если_ложь могут быть функциями ПЕРЕЙТИ, другими макросами или действиями.

Например, следующая формула допустима в макросе:

ЕСЛИ(Число>10;ПЕРЕЙТИ(Много);ПЕРЕЙТИ(Мало))

В предыдущем примере, если число больше 10, то лог_выражение имеет значение ИСТИНА, вычисляется значение_если_истина, и выполняется макрофункция ПЕРЕЙТИ(Много). Если Число меньше или равно 10, то лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ, вычисляется значение_если_ложь, и выполняется макрофункция ПЕРЕЙТИ(Мало).

Функция ЕСЛИ всегда возвращает значение, возвращаемое вычисленным аргументом значение_если_истина и значение_если_ложь. В предыдущем примере, если Число не больше 10, то возвращается значение ИСТИНА, если выполнение второй функции ПЕРЕЙТИ окажется успешным.

Если какой-либо аргумент функции ЕСЛИ является массивом, то при выполнении функции ЕСЛИ вычисляется каждый элемент массива. Если какой-либо из аргументов значение_если_истина или значение_если_ложь является действием, то все действия выполняются. Например, следующая макрофункция выполняет обе функции ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ:

ЕСЛИ({ИСТИНА;ЛОЖЬ};ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ("Один";2);ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ("Два";2))

Примеры

В следующем примере, если значение, на которое ссылается имя Файл, равно "Диаграмма", то лог_выражение имеет значение ИСТИНА и выполняется функция NEW(2), в противном случае лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ и выполняется функция NEW(1):

ЕСЛИ(Файл="Диаграмма";СОЗДАТЬ(2);СОЗДАТЬ(1))

Предположим, что рабочий лист по расходам содержит в ячейках B2:B4 фактические расходы за январь, февраль, март: 1500, 500 и 500 соответственно. Ячейки C2:C4 содержат данные по предполагаемым расходам за те же периоды: 900, 900 и 925.

Можно написать макрос для проверки того, находятся ли расходы в пределах бюджета в определенный месяц, генерируя тексты сообщений с помощью следующих формул:

ЕСЛИ(B2>C2;"Превышение бюджета";"OK") равняется "Превышение бюджета"

ЕСЛИ(B3>C3;"Превышение бюджета";"OK") равняется "OK"

Предположим, что нужно назначить буквенную категорию числам, на которые ссылаются по имени Среднее. Категории приведены в следующей таблице.

Среднее	Категория

Больше 89	A

От 80 до 89	B

От 70 до 79	C

От 60 до 69	D

Меньше 60	F

Тогда можно использовать вложенные функции ЕСЛИ:

ЕСЛИ(Среднее>89;"A";ЕСЛИ(Среднее>79;"B";
ЕСЛИ(Среднее>69;"C";ЕСЛИ(Среднее>59;"D";"F"))))

В предыдущем примере второе предложение ЕСЛИ является в то же время аргументом значение_если_ложь для первого предложения ЕСЛИ. Аналогично, третье предложение ЕСЛИ является аргументом значение_если_ложь для второго предложения ЕСЛИ. Например, если первое лог_выражение (Среднее>89) имеет значение ИСТИНА, то возвращается значение "A". Если первое лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ, то вычисляется второе предложение ЕСЛИ и так далее.


ИНДЕКС

См. также

Функция ИНДЕКС() имеет две синтаксические формы: ссылка и массив.  Ссылочная форма всегда возвращает ссылку; форма массива всегда возвращает значение или массив значений.

ИНДЕКС(ссылка;номер_строки;номер_столбца;номер_области) возвращает ссылку на указанную ячейку или ячейки в аргументе ссылка.

ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца) возвращает значение указанной ячейки или массив значений в аргументе массив.

Синтаксис 1 (массив)

Синтаксис 2 (ссылка)


   ИНДЕКС

См. также

Возвращает ссылку на ячейку на пересечении указанной строки и указанного столбца. Если ссылка составлена из несмежных выделений, то можно указать, какое именно выделение следует использовать.

Функция ИНДЕКС имеет две синтаксические форма: ссылка и массив. Ссылочная форма всегда возвращает ссылку; форма массива всегда возвращает значение или массив значений.

Синтаксис 1

Ссылочная форма

ИНДЕКС(ссылка; номер_строки; номер_столбца; номер_области)

Ссылка    - это ссылка на один или несколько интервалов ячеек.

Если в качестве аргумента ссылка используется несмежное выделение, то аргумент ссылка нужно заключить в дополнительные скобки. Пример использования функции ИНДЕКС с несмежным выделением см. ниже в пятом примере.

Если каждая область в ссылке содержит только одну строку или один столбец, то аргумент номер_строки или номер_столбца, соответственно, является необязательным. Например, для одиночной строки следует использовать форму ИНДЕКС(ссылка;;номер_столбца).

Номер_строки    - это номер строки в аргументе ссылка, на которую возвращается ссылка.

Номер_столбца    - это номер столбца в аргументе ссылка, на который возвращается ссылка.

Номер_области    - это интервал ссылки, из которого надо возвращать пересечение номер_строки и номер_столбца. Первая введенная или выделенная область имеет номер 1, вторая - 2, и так далее. Если номер_области опущен, то функция ИНДЕКС использует область номер 1.

Например, если аргумент ссылка описывает ячейки (A1:B4,D1:E4,G1:H4), то номер_области 1 соответствует интервалу A1:B4, номер_области 2 соответствует интервалу D1:E4 и номер_области 3 соответствует интервалу G1:H4.

После того, как с помощью аргументов ссылка и номер_области выбран конкретный интервал, с помощью аргументов номер_строки и номер_столбца выбирается конкретная ячейка: номер_строки 1 соответствует первой строке интервала, номер_столбца 1 соответствует первому столбцу интервала и так далее. Ссылка, возвращаемая функцией ИНДЕКС, это ссылка на пересечении номер_строки и номер_столбца.

Если установить номер_строки или номер_столбца равным 0, то функция ИНДЕКС вернет ссылку на целую строку или столбец, соответственно.

Замечания

Номер_строки, номер_столбца, и номер_области должны указывать на ячейку внутри аргумента ссылка; в противном случае функция ИНДЕКС возвращает значение ошибки #ССЫЛ!. Если номер_строки и номер_столбца опущены, то функция ИНДЕКС возвращает область в аргументе ссылка, заданную аргументом номер_области.

Результатом функции ИНДЕКС является ссылка, и она интерпретируется в качестве таковой другими функциями. В зависимости от формулы, возвращаемое функцией ИНДЕКС значение может быть использована как ссылка или как значение. Например, макроформула ЯЧЕЙКА("width";ИНДЕКС(A1:B2;1;2)) эквивалентна ЯЧЕЙКА("width";B1). Функция ЯЧЕЙКА использует значение, возвращаемое функцией ИНДЕКС, как ссылку. С другой стороны, такая формула, как 2*ИНДЕКС(A1:B2;1;2), переводит значение, возвращаемое функцией ИНДЕКС, в число, содержащееся в ячейке B1.

Примеры

В следующем рабочем листе интервал A2:C6 назван Фрукты, интервал A8:C11 назван Орехи, а интервал A1:C11 назван Склад.

ИНДЕКС(Фрукты;2;3) равняется ссылке на ячейку C3, содержащую 38

ИНДЕКС(Орехи;1;1) равняется ссылке на ячейку A8, содержащую "Миндаль"

ИНДЕКС(Фрукты;2;4) равняется значение ошибки #ССЫЛ!, поскольку аргумент номер_столбца (4) выходит за интервал

ИНДЕКС(Склад;1;2) равняется ссылке на ячейку B2, содержащую "Цена"

ИНДЕКС((A1:C6;A8:C11);2;2;2) равняется ссылку на ячейку B9, содержащую 3,55 руб.

СУММ(ИНДЕКС(Склад;0;3;1)) равняется СУММ(C1:C11) равняется 216

СУММ(B2:ИНДЕКС(Фрукты;5;2)) равняется СУММ(B2:B6) равняется 2,42


  ИНДЕКС

См. также

Возвращает значение элемента массива, заданного номером строки и номером столбца.

Функция ИНДЕКС имеет две синтаксические формы: ссылка и массив. Ссылочная форма всегда возвращает ссылку; форма массива всегда возвращает значение или массив значений. Если первый аргумент функции ИНДЕКС является массивом констант, то лучше использовать форму массива.

Синтаксис 2

ИНДЕКС(массив; номер_строки; номер_столбца)

Форма массива

Массив    - это интервал ячеек, введенных как массив.

Номер_строки    - это номер строки в массиве, из которой нужно возвращать значение. Если номер_строки опущен, то аргумент номер_столбца нужно задавать обязательно.

Номер_столбца    - это номер столбца в массиве, из которого нужно возвращать значение. Если номер_столбца опущен, то аргумент номер_строки нужно задавать обязательно.

Если используются оба аргумента номер_строки  и номер_столбца, то функция ИНДЕКС возвращает значение, находящееся в ячейке на пересечении номер_строки и номер_столбца.

Если массив содержит только одну строку или один столбец, то соответствующий аргумент номер_строки или номер_столбца не является обязательным.

Если массив занимает больше, чем одну строку и больше, чем один столбец, а задан только один аргумент номер_строки или номер_столбца, то функция ИНДЕКС возвращает массив из целой строки или целого столбца аргумента массив.

Если задать номер_строки или номер_столбца равным 0, то функция ИНДЕКС вернет массив значений для целого столбца или целой строки, соответственно. Для того, чтобы использовать значения, возвращаемые как массив, функцию ИНДЕКС нужно ввести как массив в горизонтальный массив ячеек. Массивы вводятся нажатием CTRL+SHIFT+ENTER.

Замечания

Номер_строки и номер_столбца должны указывать на ячейку внутри аргумента массив; в противном случае функция ИНДЕКС возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.

Примеры

ИНДЕКС({1;2:3;4};2;2) равняется 4

Если ввести как формулу массива, то:

ИНДЕКС({1;2:3;4};0;2) равняется {2:4}


ДВССЫЛ

См. также

Возвращает ссылку, заданную аргументом ссылка_на_ячейку. Ссылки немедленно вычисляются для вывода их содержимого. Функция ДВССЫЛ используется для того, чтобы получить значение, находящееся в ячейке, ссылка на которую находится в другой ячейке.

Синтаксис

ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку; a1)

Ссылка_на_ячейку    - это ссылка на ячейку, которая содержит либо ссылку в стиле А1, либо ссылку в стиле С1К1, либо имя, определенное как ссылка. Если ссылка_на_ячейку не является допустимой ссылкой, то функция ДВССЫЛ возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.

A1    - это логическое значение, указывающее, какого типа ссылка содержится в ячейке ссылка_на_текст.

Если a1 имеет значение ИСТИНА или опущена, то ссылка_на_ячейку интерпретируется как ссылка в стиле A1.

Если a1 имеет значение ЛОЖЬ, то ссылка_на_ячейку интерпретируется как ссылка в стиле С1К1.

Примеры

Если ячейка A1 содержит текст "B2", а ячейка B2 содержит значение 1,333, то:

ДВССЫЛ($A$1) равняется 1,333

Если рабочее пространство настроено на вывод ссылок в стиле С1К1, и ячейка С1К1 содержит С2К2, а ячейка С2К2 содержит значение 1,333, то:

ЦЕЛОЕ(ДВССЫЛ(С1К1;ЛОЖЬ)) равняется 1

Если ячейка B3 содержит текст "Женя", а ячейка с именем Женя содержит значение 10, то:

ДВССЫЛ($B$3) равняется 10


ИНФОРМ

См. также

Возвращает информацию о текущей операционной среде.

Синтаксис

ИНФОРМ(тип_инфо)

Тип_инфо    - это текст, задающий тип возвращаемой информации.

Тип_инфо	Возвращаемое значение

"directory"	Путь текущего каталога

"memavail"	Количество свободной памяти в байтах

"memused"	Количество памяти, используемой для данных

"numfile"	Количество активных рабочих листов

"origin"	Абсолютная ссылка в стиле A1 в виде текста, с префиксом "$A:" для совместимости с пакетом Lotus 1-2-3 версий 3.x. Возвращается ссылка на самую левую верхнюю видимую в окне ячейку с учетом текущего состояния прокрутки.

"osversion"	Текущая версия операционной системы в виде текста

"recalc"	Текущий режим перевычисления; возвращается "Автоматически" или "Вручную"

"release"	Версия Microsoft Excel в виде текста

"system"	Название операционной среды:
Macintosh = "mac"
Windows = "pcdos"

"totmem"	Общее количество доступной памяти в байтах, включая уже используемую

Примеры

Следующая формула возвращает 2, если в текущий момент открыты два рабочих листа:

ИНФОРМ("numfile")


ВЫЗВАТЬ

См. также

Вызывает процедуру из динамически связываемой библиотеки (DLL) или кодовый ресурс. Имеются две синтаксические формы этой функции. Синтаксис 1 используется только с предварительно зарегистрированным кодовым ресурсом, который использует аргументы полученные с помощью функции РЕГИСТРАТОР. Синтаксис 2а и 2б используется для одновременной регистрации и вызова кодового ресурса.

Важно!  Эта функция предназначена только для опытных пользователей. Некорректное использование функции ВЫЗВАТЬ может привести к ошибкам, которые потребуют перезагрузки компьютера.

Синтаксис 1

Используется с функцией РЕГИСТРАТОР

ВЫЗВАТЬ(идентификатор_регистрации; аргумент1; ...)

Синтаксис 2а

Используется отдельно (в Microsoft Excel для Windows)

ВЫЗВАТЬ(имя_модуля; процедура; типы_данных; аргумент1; ...)

Синтаксис 2б

Используется отдельно (в Microsoft Excel для Macintosh)

ВЫЗВАТЬ(имя_файла; ресурс; типы_данных; аргумент1; ...)

Идентификатор_регистрации    - это значение, которое вернула ранее выполненная функция РЕГИСТРАТОР или РЕГИСТРАТОР.ИД.

Аргумент1, ...    - это аргументы, которые должны быть переданы процедуре.

Имя_модуля    - это текст в кавычках, задающий имя динамически связываемой библиотеки (DLL), которая содержит процедуру в Microsoft Excel .

Имя_файла     - это имя файла, содержащего кодовый ресурс (Microsoft Excel для Macintosh).

Процедура    - это текст, задающий имя процедуры из DLL в Microsoft Excel для Windows. Можно использовать порядковый номер функции из оператора EXPORTS в файле определения модуля (.DEF). Порядковый номер не должен задаваться в форме текста.

Ресурс    - это имя кодового ресурса (Microsoft Excel для Macintosh). Можно использовать идентификационный номер ресурса. Идентификационный номер ресурса не должен быть в форме текста.

Типы_данных    - это текст, задающий тип данных возвращаемого значения и типы данных всех аргументов для процедуры из DLL или кодового ресурса. Первая буква аргумента типы_данных задает тип возвращаемого значения. Коды, используемые для задания аргумента типы_данных, подробно описаны в "Использование функций ВЫЗВАТЬ и РЕГИСТРАТОР" в приложении Справочника по функциям, или в разделе Справки Использование функций ВЫЗВАТЬ и РЕГИСТРАТОР. Для автономно используемой DLL или кодового ресурса (XLL) этот аргумент может быть опущен.

Пример

Синтаксис 1

В Microsoft Excel для Windows приведенная ниже макроформула регистрирует функцию GetTickCount из Microsoft Windows. Функция GetTickCount возвращает число миллисекунд, прошедших с момента запуска Microsoft Windows.

РЕГИСТРАТОР("User","GetTickCount","J")

Предположим, что функция РЕГИСТРАТОР находится в ячейке A5, тогда после того, как функция GetTickCount будет зарегистрирована, можно использовать функцию ВЫЗВАТЬ, чтобы вернуть число миллисекунд, которые прошли:

ВЫЗВАТЬ(A5)

Пример

Синтаксис 2a

На рабочем листе можно использовать следующую форму функции ВЫЗВАТЬ, чтобы вызвать функцию GetTickCount:

ВЫЗВАТЬ("User";"GetTickCount";"J!")

Символ ! в аргументе типы_данных заставляет Microsoft Excel перевычислять функцию ВЫЗВАТЬ каждый раз, когда перевычисляется рабочий лист. Таким образом, величина прошедшего времени будет обновляться при каждом перевычислении рабочего листа.

Совет   Можно использовать необязательные аргументы функции РЕГИСТРАТОР, чтобы присвоить функции пользовательское имя. Это имя будет появляться в диалоговом окне Вставка Функции, и функцию можно будет вызывать в формулах, указывая пользовательское имя. Для получения более подробной информации, см. РЕГИСТРАТОР.


ПРОСМОТР

См. также

Ищет значения в векторе или массиве. Функция ПРОСМОТР имеет две синтаксические формы: вектор и массив. Векторная форма функции ПРОСМОТР просматривает вектор и находит указанное значение, переходит в соответствующую позицию второго вектора и возвращает значение оттуда. Форма массива функции ПРОСМОТР просматривает первую строку или первый столбец массива, находит указанное значение, перемещается, соответственно, вниз или вправо до последней ячейки и возвращает значение из этой ячейки.

Синтаксис 1 (вектор)

Синтаксис 2 (массив)


ПРОСМОТР (синтаксис 1)

См. также

Функция ПРОСМОТР имеет две синтаксические формы: вектор и массив.

Вектор - это массив, который содержит только одну строку или один столбец. Векторная форма функции ПРОСМОТР просматривает вектор и находит указанное значение, переходит в соответствующую позицию второго вектора и возвращает значение оттуда. Эта форма функции ПРОСМОТР используется, когда нужно иметь возможность указать интервал, в котором находятся сравниваемые значения. Другая форма функции ПРОСМОТР автоматически использует для этой цели первую строку или первый столбец.

Синтаксис 1

Векторная форма

ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; вектор_результатов)

Искомое_значение    - это значение, которое ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой, ссылающимися на значение.

Просматриваемый_вектор    - это интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Значения в аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстами, числами или логическими значениями.

Важно!  Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может вернуть неверный результат. Тексты в нижнем и верхнем регистре считаются эквивалентными.

Вектор_результатов    - это интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть того же размера, что и просматриваемый_вектор.

Если ПРОСМОТР не может найти искомое_значение, то подходящим считается наибольшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, которое меньше, чем искомое_значение.

Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, то функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Примеры

В предшествующем рабочем листе:

ПРОСМОТР(4,91;A2:A7;B2:B7) равняется "оранжевый"

ПРОСМОТР(5,00;A2:A7;B2:B7) равняется "оранжевый"

ПРОСМОТР(7,66;A2:A7;B2:B7) равняется "фиолетовый"

ПРОСМОТР(7,66E-14;A2:A7;B2:B7) равняется #Н/Д, поскольку 7,66E-14 меньше, чем наименьшее значение в аргументе просматриваемый_вектор A2:A7


ПРОСМОТР (синтаксис 2)

См. также

Функция ПРОСМОТР имеет две синтаксические формы: вектор и массив.

Форма массива функции ПРОСМОТР просматривает первую строку или первый столбец массива, находит указанное значение, перемещается, соответственно, вниз или вправо до последней ячейки и возвращает значение из этой ячейки. Эта форма функции ПРОСМОТР используется, когда сравниваемые значения находятся в первой строке или в первом столбце. Следует использовать другую форму функции ПРОСМОТР, если нужно иметь возможность задать положение сравниваемого столбца или строки.

Совет  Вообще говоря, лучше использовать функции ГПР или ВПР вместо функции ПРОСМОТР, используемой в форме массива. Эта форма функции ПРОСМОТР предназначена для совместимости с другими системами электронных таблиц.

Синтаксис 2

Форма массива

ПРОСМОТР(искомое_значение; массив)

Искомое_значение    - это значение, которое ПРОСМОТР ищет в массиве. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой, ссылающимися на значение.

Если ПРОСМОТР не может найти искомое_значение, то подходящим считается наибольшее значение в аргументе массив, которое меньше чем искомое_значение.

Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первой строке или первом столбце (в зависимости от размерности массива), то функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Массив    - это интервал ячеек содержащих текст, числа или логические значения, которые нужно сравнивать с искомым значением.

Форма массива функции ПРОСМОТР очень похожа на функции ГПР и ВПР. Различие заключается в том, что функция ГПР ищет искомое_значение в первой строке, функция ВПР ищет в первом столбце, а функция ПРОСМОТР ищет в соответствии с размерностями массива.

Если массив квадратный или больше в ширину, чем в высоту (то есть имеет больше столбцов чем строк), то функция ПРОСМОТР ищет искомое_значение в первой строке.

Если массив больше в высоту, чем в ширину (то есть имеет больше строк, чем столбцов), то функция ПРОСМОТР ищет в первом столбце.

Функции ГПР и ВПР позволяют указывать индекс по направлению вниз и вправо, а функция ПРОСМОТР всегда выбирает последнюю ячейку в строке или столбце.

Важно!   Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может вернуть неверный результат. Тексты в нижнем и верхнем регистре считаются эквивалентными.

Примеры

ПРОСМОТР("В";{"а";"б";"в";"г":1;2;3;4}) равняется 3

ПРОСМОТР("бак";{"а";1:"б";2:"в";3}) равняется 2


ПОИСКПОЗ

См. также

Возвращает относительную позицию элемента массива, который соответствует указанному значению указанным образом. Функция ПОИСКПОЗ используется вместо функций типа ПРОСМОТР, если нужна позиция элемента, а не сам соответствующий элемент.

Синтаксис

ПОИСКПОЗ(искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Искомое_значение    - это значение, используемое при поиске значения в таблице.

Искомое_значение - это значение, для которого ищется соответствие в аргументе просматриваемый_массив. Например, когда Вы ищете номер телефона в телефонной книге, Вы используете имя человека как искомое_значение, но значение, которое Вам нужно получить - это сам номер телефона.

Искомое_значение может быть значением (числом, текстом или логическим значением) или ссылкой на ячейку, содержащую число, текст или логическое значение.

Просматриваемый_массив    - это непрерывный интервал ячеек, возможно, содержащих искомые значения. Просматриваемый_массив может быть массивом или ссылкой на массив.

Тип_сопоставления    - это число -1, 0 или 1. Тип_сопоставления указывает,  как Microsoft Excel сопоставляет искомое_значение  со значениями в аргументе просматриваемый_массив.

Если тип_сопоставления равен 1, то функция ПОИСКПОЗ находит наибольшее значение, которое равно или меньше, чем искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по возрастанию: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА.

Если тип_сопоставления равен 0, то функция ПОИСКПОЗ находит первое значение, которое в точности равно аргументу искомое_значение. Просматриваемый_массив может быть в любом порядке.

Если тип_сопоставления равен -1, то функция ПОИСКПОЗ находит наименьшее значение, которое равно и больше чем искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по убыванию: ИСТИНА, ЛОЖЬ, Z-A, ..., 2, 1, 0, -1, -2, ..., и так далее.

Если тип_сопоставления опущен, то предполагается, что он равен 1.

Замечания

ПОИСКПОЗ возвращает позицию соответствующего значения в аргументе просматриваемый_массив, а не само значение. Например: ПОИСКПОЗ("б";{"а";"б";"в"};0) возвращает 2 -- относительную позицию буквы "б" в массиве {"а";"б";"в"}.

ПОИСКПОЗ не различает регистры при сопоставлении текстов.

Если функция ПОИСКПОЗ не находит соответствующего значения, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Если тип_сопоставления равен 0 и искомое_значение является текстом, то искомое_значение может содержать символы шаблона, звездочка (*) и знак вопроса (?). Звездочка соответствует любой последовательности символов, знак вопроса соответствует любому одиночному символу.

Примеры

Заметим, что ячейки C2:C8 содержат текст, отформатированный как проценты.

В предшествующем рабочем листе:

ПОИСКПОЗ(39000;B2:B8;1) равняется 3

ПОИСКПОЗ(38000;B2:B8;0) равняется 2

ПОИСКПОЗ(39000;B2:B8;-1) равняется значению ошибки #Н/Д, поскольку интервал B2:B8 неправильно упорядочен для значения аргумента тип_сопоставления, равного -1 (порядок должен быть убывающим для такого сопоставления).

Предположим, что имя Иена ссылается на ячейки A2:A8, имя ИенаДоллар ссылается на ячейки A2:C8, а имя МойДоход ссылается на ячейку, содержащую число 6 301 126,33. Тогда формула:

"Ваша ставка налога равняется "&ПРОСМОТР(МойДоход;ИенаДоллар)&", что относит Вас к категории налогоплательщиков номер "&ПОИСКПОЗ(МойДоход;Иена)&"."

выдает следующий результат:

"Ваша ставка налога равняется 22,41%, что относит Вас к категории налогоплательщиков номер 7."


СМЕЩ

См. также

Возвращает ссылку заданной высоты и ширины, отстоящую от другой ссылки на заданное количество строки и столбцов.

Синтаксис

СМЕЩ(ссылка; смещ_по_строкам; смещ_по_столбцам; высота; ширина)

Ссылка    - это ссылка, от которой базируется смещение. Если ссылка является множественным выделением, то функция СМЕЩ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Смещ_по_строкам    - это количество строк, которые нужно отсчитать вверх или вниз, так чтобы верхняя левая ячейка результата ссылалась на это место. Если задать, например, число 5 в качестве значения аргумента смещ_по_строкам, то тем самым указывается, что левая верхняя ячейка возвращаемой ссылки должна быть на пять строк ниже аргумента ссылка. Смещ_по_строкам может быть положительным или отрицательным.

Смещ_по_столбцам    - это количество столбцов, которые нужно отсчитать влево или вправо, так чтобы левая верхняя ячейка результата ссылалась на это место. Если задать, например, число 5 в качестве значения аргумента смещ_по_столбцам, то тем самым указывается, что левая верхняя ячейка возвращаемой ссылки должна быть на пять столбцов правее аргумента ссылка. Смещ_по_столбцам может быть положительным или отрицательным.

Если смещ_по_строкам и смещ_по_столбцам выводят ссылку за границы рабочего листа, то функция СМЕЩ возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.

Высота    - это высота (число строк) возвращаемой ссылки. Высота должна быть положительным числом.

Ширина    - это ширина (число столбцов) возвращаемой ссылки. Ширина должна быть положительным числом.

Если высота или ширина опущена, то предполагается, что используется такая же высота или ширина как в аргументе ссылка.

Замечания

СМЕЩ фактически не передвигает никаких ячеек и не меняет выделения; она только возвращает ссылку. Функция СМЕЩ может быть использована с любой функцией, в которой ожидается аргумент типа ссылка. Например, чтобы выделить интервал, смещенный относительно текущего выделения, можно использовать функцию СМЕЩ вместе с функциями ВЫДЕЛИТЬ и ВЫДЕЛЕНИЕ. Можно также получить смещение ячейки относительно текущего выделения, используя относительную ссылку в функции ВЫДЕЛИТЬ, например, ВЫДЕЛИТЬ("С[1]К").

Примеры

СМЕЩ(C3;2;3;1;1) равняется F5. Если ввести эту формулу в рабочий лист, то Microsoft Excel выведет значение в ячейке F5.

СМЕЩ(C3:E5;-1;0;3;3) равняется C2:E4

СМЕЩ(C3:E5;0;-3;3;3) равняется #ССЫЛ!

Следующая макроформула выделяет интервал того же размера, что и в текущем выделении, но на одну строку ниже:

ВЫДЕЛИТЬ(СМЕЩ(ВЫДЕЛЕНИЕ();1;0))

Приведенная ниже макроформула помещает результат выполнения функции ДОКУМЕНТЫ в интервал, имеющий высоту в одну строку, ширину, соответствующую количеству столбцов, возвращенному функцией ЧИСЛСТОЛБ, и смещенный от активной ячейки на одну строку и один столбец:

ФОРМУЛА.МАССИВ(ДОКУМЕНТЫ();СМЕЩ(АКТИВНАЯ.ЯЧЕЙКА();1;1;1;
ЧИСЛСТОЛБ(ДОКУМЕНТЫ())))


 СТРОКА

См. также

Возвращает номер строки, определяемой ссылкой.

Синтаксис

СТРОКА(ссылка)

Ссылка    - это ячейка или интервал ячеек, для которых определяется номер строки.

Если ссылка опущена, то предполагается, что это ссылка на ячейку, в которой находится сама функция СТРОКА.

Если ссылка является интервалом ячеек, и если функция СТРОКА введена как вертикальный массив, то функция СТРОКА возвращает номера строк в аргументе ссылка в виде вертикального массива.

Ссылка не может ссылаться на несколько областей.

Примеры

СТРОКА(A3) равняется 3

Когда эта функция вводится как формула массива в три вертикальные ячейки:

СТРОКА(A3:B5) равняется {3:4:5}

Если функция СТРОКА введена в ячейку C5, то:

СТРОКА() равняется СТРОКА(C5) равняется 5

Следующая макроформула сообщает о том, в какой строке находится активная ячейка:

СТРОКА(АКТИВНАЯ.ЯЧЕЙКА())


ЧСТРОК

См. также

Возвращает количество строк в ссылке или массиве.

Синтаксис

ЧСТРОК(массив)

Массив    - это массив, формула массива или ссылка на интервал ячеек, для которого определяется число строк.

Примеры

ЧСТРОК(A1:C4) равняется 4

ЧСТРОК({1;2;3:4;5;6}) равняется 2

Следующая макроформула вычисляет число строк в текущем выделении:

ЧСТРОК(ВЫДЕЛЕНИЕ())

Следующая макроформула вычисляет число строк в третьей области текущего несмежного выделения (заданной аргументом ном_области функции ИНДЕКС):

ЧСТРОК(ИНДЕКС(ВЫДЕЛЕНИЕ();;;3))


ПОИСК

См. также

Возвращает позицию первого вхождения символа или текстовой строки при поиске слева направо. Функция ПОИСК используется для поиска вхождения символа или строки текста в другую строку текста, с тем чтобы применить функции ПСТР или ЗАМЕНИТЬ для изменения текста.

Синтаксис

ПОИСК(искомый_текст; текст_для_поиска; нач_позиция)

Искомый_текст    - это искомый текст. Можно использовать символы шаблона знак вопроса (?) и звездочка (*) в аргументе искомый_текст. Знак вопроса соответствует любому символу; звездочка соответствует любой последовательности символов. Если нужно найти собственно знак вопроса или звездочку, то следует поставить перед ними знак тильда (~). Если искомый_текст не найден, то возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!.

Текст_для_поиска    - это текст, в котором нужно найти искомый_текст.

Нач_позиция    - это номер символа в тексте текст_для_поиска (считая слева), с которого следует начать поиск.

Если нач_позиция опущена, то предполагается, что она равна 1.

Если нач_позиция не больше 0 или больше, чем длина аргумента текст_для_поиска, то возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!.

Совет  Аргумент нач_позиция можно использовать, чтобы пропустить нужное количество символов с левого края текста. Например, предположим, что Вы работаете с текстовой строкой "МДС0093.МесячныеПродажи". Чтобы найти первое вхождение "М" в описательную часть текстовой строки, укажите, что нач_позиция равна 8, так что в той части текста, которая является серийным номером, поиск производиться не будет. Функция ПОИСК начинает с символа 8, находит искомый_текст в следующем символе и возвращает число 9. Функция ПОИСК всегда возвращает номер символа, считая от левого края текста, а не от значения аргумента нач_позиция.

Замечания

ПОИСК не различает регистра при поиске (то есть строчные и заглавные буквы не различаются).

Функция ПОИСК подобна функции НАЙТИ, за тем исключением, что функция НАЙТИ работает с учетом регистра.

Примеры

ПОИСК("р";"Операторы";6) равняется 8

Если ячейка B17 содержит слово "доход", а ячейка A14 содержит "Сумма Доходов", то:

ПОИСК($B$17;$A$14) равняется 7

Функция ПОИСК используется совместно с функцией ЗАМЕНИТЬ для того, чтобы задать функции ЗАМЕНИТЬ корректное значение аргумента нач_позиция, с которой нужно вставить новый текст. Используя ячейки предыдущего примера, получим:

ЗАМЕНИТЬ($A$14;ПОИСК($B$17;$A$14);7;"Расходов") возвращает текст "Сумма Расходов".


ТРАНСП

См. также

Возвращает транспонированный массив. Функция ТРАНСП должна быть введена как формула массива в интервал, который имеет столько же строк и столбцов, соответственно, сколько столбцов и строк имеет аргумент массив. Функция ТРАНСП используется для того, чтобы поменять ориентацию массива на рабочем листе или листе макросов с вертикальной на горизонтальную и наоборот. Например, некоторые функции, такие как ДОКУМЕНТЫ, возвращают горизонтальные массивы. Следующая формула возвращает вертикальный массив - результат работы функции ДОКУМЕНТЫ:

ТРАНСП(ДОКУМЕНТЫ())

Синтаксис

ТРАНСП(массив)

Массив    - это транспонируемый массив на рабочем листе или на листе макросов. Массив может быть интервалом ячеек. Транспонирование массива заключается в том, что первая строка массива становится первым столбцом нового массива, вторая строка массива становится вторым столбцом нового массива, и так далее.

Совет   В макросах можно транспонировать массивы и вставлять значения, содержащиеся в массиве, используя макрофункцию СПЕЦИАЛЬНАЯ.ВСТАВКА с аргументом номер_вставки равным 3 (значения) и аргументом транспонировать, равным ИСТИНА.

Пример

Предположим, что ячейки A1:C1 содержат 1, 2 и 3 соответственно. Если следующая формула введена как формула массива в ячейки A3:A5, то:

ТРАНСП($A$1:$C$1) равняется тем же значениям 1, 2, 3 в ячейках A3:A5


ВПР

См. также

Просматривает левый столбец массива в поисках определенного значения и возвращает значение из указанной ячейки. Функция ВПР используется вместо функции ГПР, когда сравниваемые значения расположены в столбце слева или справа от искомых данных.

Синтаксис

ВПР(искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Искомое_значение    - это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

Инфо_таблица    - это таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала, например, БазаДанных или Список.

Если интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то значения в первом столбце аргумента инфо_таблица должны быть расположены в возрастающем порядке: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ВПР может выдать неправильный результат. Если интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, то инфо_таблица не обязана быть сортированной.

Данные можно упорядочить следующим образом: в меню Данные выбрать команду Сортировка и установить переключатель По Возрастанию.

Значения в первом столбце аргумента инфо_таблица могут быть текстами, числами или логическими значениями.

Регистр не учитывается (т. е. строчные и заглавные буквы не различаются).

Номер_столбца    - это номер столбца в массиве инфо_таблица, в котором должно быть найдено соответствующее значение. Если номер_столбца равен 1, то возвращается значение из первого столбца аргумента инфо_таблица; если номер_столбца равен 2, то возвращается значение из второго столбца аргумента инфо_таблица и так далее. Если номер_столбца меньше 1, то функция ВПР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!; если номер_столбца больше, чем количество столбцов в аргументе инфо_таблица, то функция ВПР возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.

Интервальный_просмотр    - это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы ВПР искала точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение; другими словами, если точное соответствие не найдено, то возвращается наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное соответствие.  Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Замечания

Если ВПР не может найти искомое_значение и интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то используется наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение.

Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первом столбце аргумента инфо_таблица, то функция ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Если ВПР не может найти искомое_значение и интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, то ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Примеры

В приведенном рабочем листе, где интервал A4:C12 имеет имя Интервал:

ВПР(1;Интервал;1;ИСТИНА) равняется 0,946

ВПР(1;Интервал;2) равняется 2,17

ВПР(1;Интервал;3;ИСТИНА) равняется 100

ВПР(0,746;Интервал;3;ЛОЖЬ) равняется 200

ВПР(0,1;Интервал;2;ИСТИНА) равняется #Н/Д, поскольку 0,1 меньше, чем наименьшее значение в столбце A

ВПР(2;Интервал;2;ИСТИНА) равняется 1,71


СЦЕПИТЬ

См. также

Объединяет несколько  текстовых элементов  в один.

Синтаксис

СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; ...)

Текст1, текст2, ...    - это от 1 до 30 элементов текста, объединяемых в один элемент текста.  Элементами текста могут быть текстовые строки, числа  или ссылки, которые ссылаются на одну ячейку.

Замечания

Вместо функции СЦЕПИТЬ для объединения текстов можно использовать оператор "&".

Примеры

СЦЕПИТЬ("Суммарное "; "Значение") равняется "Суммарное Значение". Это эквивалентно выражению "Суммарное"&" "&"Значение" .

Пусть имеется рабочий лист, в котором собраны данные о видах рыб, обитающих в реке, и пусть ячейка C2 содержит "вида", ячейка C5 содержит " речная форель" и ячейка C8 содержит 32. Тогда

СЦЕПИТЬ("Численность популяции ";C2;" ";C5;" составляет ";C8;" на километр.") равняется "Численность популяции вида речная форель составляет 32 на километр."


СЧИТАТЬПУСТОТЫ

См. также

Подсчитывает количество пустых ячеек в заданном интервале.

Синтаксис

СЧИТАТЬПУСТОТЫ(интервал)

Интервал    - это интервал, в котором требуется подсчитать количество пустых ячеек.

Замечания

Ячейки с формулами, которые возвращают значение "" (то есть пустой текст), учитываются при подсчете. Ячейки с нулевыми значениями не учитываются.

Пример

Пусть в рассмотренном выше рабочем листе ячейка B3 содержит следующую формулу: ЕСЛИ(C3<30;"";C3), которая возвращает "" (пустой текст). Тогда

СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:C5) равняется 2


СЧЁТЕСЛИ

См. также

Подсчитывает количество ячеек внутри интервала, удовлетворяющих заданному критерию.

Синтаксис

СЧЁТЕСЛИ(интервал; критерий)

Интервал    - это интервал, в котором нужно подсчитать ячейки.

Критерий    - это критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, "32", ">32", "яблоки".

Примеры

Пусть ячейки A3:A6 содержат "яблоки", "апельсины", "персики", "яблоки" соответственно. Тогда

СЧЁТЕСЛИ(A3:A6;"яблоки") равняется 2

Пусть ячейки B3:B6 содержат 32, 54, 75, 86 соответственно. Тогда

СЧЁТЕСЛИ(B3:B6;">55") равняется 2


СТЕПЕНЬ

См. также

Возвращает результат возведения в степень.

Синтаксис

СТЕПЕНЬ(число; степень)

Число    - это основание.  Оно может быть любым вещественным числом.

Степень    - это показатель степени, в которую возводится основание.

Замечание

Вместо функции СТЕПЕНЬ для возведения в степень можно использовать операцию "^", например 5^2

Примеры

СТЕПЕНЬ(5;2) равняется 25

СТЕПЕНЬ(98,6;3,2) равняется 2401077

СТЕПЕНЬ(4;5/4) равняется 5,656854


ОКРУГЛВВЕРХ

См. также

Округляет число по модулю до ближайшего большего целого.

Синтаксис

ОКРУГЛВВЕРХ(число; количество_цифр)

Число    - это любое вещественное число, которое нужно округлить с избытком.

Количество_цифр    - это количество цифр, до которого округляется число.

Замечания

Функция ОКРУГЛВВЕРХ подобна функции ОКРУГЛ, за тем исключением, что округление всегда производится с избытком.

Если количество_цифр больше 0, то число округляется с избытком до заданного количества десятичных разрядов после десятичной запятой.

Если количество_цифр равно 0 или опущено, то число округляется с избытком до ближайшего целого.

Если количество_цифр меньше 0, то число округляется с избытком, с учетом десятичных разрядов слева от десятичной запятой.

Примеры

ОКРУГЛВВЕРХ(3,2;0) равняется 4

ОКРУГЛВВЕРХ(76,9;0) равняется 77

ОКРУГЛВВЕРХ(3,14159; 3) равняется 3,142

ОКРУГЛВВЕРХ(-3,14159; 1) равняется -3,2

ОКРУГЛВВЕРХ(31415,92654; -2) равняется 31500


ОКРУГЛВНИЗ

См. также

Округляет число до ближайшего меньшего по модулю целого.

Синтаксис

ОКРУГЛВНИЗ(число; количество_цифр)

Число    - это любое вещественное число, которое нужно округлить с недостатком.

Количество_цифр    - это количество цифр, до которого округляется число.

Замечание

Функция ОКРУГЛВНИЗ подобна функции ОКРУГЛ, за тем исключением, что число всегда округляется с недостатком.

Если количество_цифр больше 0, то число округляется с недостатком до заданного количество десятичных разрядов после запятой.

Если количество_цифр равно 0 или опущено, то число округляется с недостатком до ближайшего целого.

Если количество_цифр больше 0, то число округляется с недостатком до заданного количеств десятичных разрядов слева от запятой.

Примеры

ОКРУГЛВНИЗ(3,2; 0) равняется 3

ОКРУГЛВНИЗ(76,9;0) равняется 76

ОКРУГЛВНИЗ(3,14159; 3) равняется 3,141

ОКРУГЛВНИЗ(-3,14159; 1) равняется -3,1

ОКРУГЛВНИЗ(31415,92654; -2) равняется 31400


SQL.REQUEST

См. также

Связывается с внешним источником данных и выполняет запрос из рабочего листа. Затем функция SQL.REQUEST возвращает результат в виде массива, при этом не требуется дополнительного программирования. Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Microsoft Excel ODBC (XLODBC.XLA).

Синтаксис

SQL.REQUEST(строка_связи; ссылка_на_код_возврата; показ_драйвера; текст_запроса; нужны_имена_столбцов)

Строка_связи содержит необходимую для установления связи информацию, такую как имя источника данных, идентификатор пользователя, пароли. Эта информация требуется используемому драйверу для установления связи, и поэтому должна иметь предусмотренный драйвером формат. В следующей таблице приводятся три примера строки связи для трех драйверов.

Драйвер	Строка_связи

dBASE	DSN=NWind;PWD=test

SQL Server	DSN=MyServer;UID=dbayer;PWD=123;Database=Pubs

ORACLE	DNS=MyOracleDataSource;DBQ=MYSERVER;
UID=JohnS;PWD=Sesame

Имя источника данных (DSN), указанное в аргументе строка_связи, должно быть определено до того, как делается попытка установить связь.

Аргумент строка_связи может быть введен как массив или как строка. Если строка_связи превышает 250 символов, то ее нужно ввести как массив.

Если SQL.REQUEST не может получить доступ к данным, используя аргумент строка_связи, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Ссылка_на_код_возврата    - это ссылка на ячейку, в которую нужно поместить выполненную строку связи.

Аргумент ссылка_на_код_возврата используется, когда нужно, чтобы функция SQL.REQUEST вернула выполненную строку связи.

Если ссылка_на_код_возврата опущена, то функция SQL.REQUEST не возвращает выполненную строку связи.

Показ_драйвера указывает, в каких случаях должно появляться диалоговое окно драйвера, и какие параметры доступны. Следует использовать одно из чисел, описанных в следующей таблице.  Если показ_драйвера опущен, то функция SQL.REQUEST использует по умолчанию значение 2.

Показ_драйвера	Описание

1	Диалоговое окно драйвера выводится всегда.

2	Диалоговое окно драйвера выводится только в том случае, если информации в аргументе строка_связи недостаточно для установления связи. Доступны все параметры диалогового окна.

3	Диалоговое окно драйвера выводится, только если информации в аргументе строка_связи недостаточно для установления связи.  Параметры диалогового окна недоступны, если они не являются необходимыми.

4	Диалоговое окно драйвера не выводится. Если установление связи неуспешно, то возвращается ошибка.

Текст_запроса     - это оператор на языке SQL, который нужно выполнить над источником данных.

Если SQL.REQUEST не может выполнить текст_запроса над указанным источником данных, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Можно модифицировать запрос, сцепляя несколько ссылок в текст_запроса.  В следующем примере, каждый раз, когда меняется ячейка $A$3, функция SQL.REQUEST использует новое значение для модификации запроса.

"SELECT Name FROM Customers WHERE Balance > "'&$A$3'.

Microsoft Excel допускает строки длиной до 255 символов.  Если текст_запроса превышает эту длину, то следует ввести запрос в вертикальный интервал ячеек и использовать весь интервал как текст_запроса. Значения ячеек сцепляются, с тем чтобы образовать законченный оператор SQL.

Нужны_имена_столбцов - этот аргумент указывает, должны ли имена столбцов возвращаться в качестве первой строки результата. Для этого аргумента следует задать значение ИСТИНА, если нужно, чтобы имена столбцов были первой строкой результата, и следует задать значение ЛОЖЬ, если имена столбцов не нужны. Если нужны_имена_столбцов опущено, то функция SQL.REQUEST не возвращает имен столбцов.

Возвращаемое значение

Если эта функция успешно завершает все свои действия, то она возвращает массив результатов запроса или число строк, на которые подействовал запрос.

Если SQL.REQUEST не может получить доступ к данным, используя аргумент строка_связи, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Замечания

Функция SQL.REQUEST может быть введена как массив.  Если функция SQL.REQUEST введена как массив, то она возвращает массив, который соответствует данному интервалу.

Если интервал ячеек больше, чем результирующее множество, то функция SQL.REQUEST добавляет пустые ячейки к возвращаемому массиву, увеличивая его до нужного размера.

Если результирующее множество больше, чем интервал, введенный как массив, то функция SQL.REQUEST возвращает весь полученный массив

Примеры

Предположим, что Вы хотите сделать запрос к базе данных пакета dBASE, которая называется DBASE4.  Если ввести следующую формулу в ячейку, то будет возвращен массив результатов запроса, причем в первой строке будут имена столбцов.

SQL.REQUEST("DSN=NWind;DBQ=c:\msquery;FIL=dBASE4"; c15; 2;
"Select Custmr_ID; Due_Date from Orders WHERE order_Amt>100"; ИСТИНА)


ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

См. также

Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя команду Итоги в меню Данные. Но если список с промежуточными итогами уже создан, его можно модифицировать, редактируя формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Синтаксис

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции; ссылка)

Номер_функции    - это число от 1 до 11, которое указывает, какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка.

Номер_функции	Функция

1	СРЗНАЧ

2	СЧЁТ

3	СЧЁТЗ

4	МАКС

5	МИН

6	ПРОИЗВЕД

7	СТАНДОТКЛОН

8	СТАНДОТКЛОНП

9	СУММ

10	ДИСП

11	ДИСПР

Ссылка    - это интервал или ссылка, для которой подводятся итоги.

Замечания

Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргумента ссылка (вложенные итоги), то эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ игнорирует все скрытые строки, которые получаются в результате фильтрации списка. Это важно в том случае, когда нужно подвести итоги только для видимых данных, которые получаются в результате фильтрации списка.

Пример

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C3:C5) подведет итоги для ячеек C3:C5, используя функцию СУММ


СУММЕСЛИ

См. также

Суммирует ячейки, специфицированные заданным критерием.

Синтаксис

СУММЕСЛИ(интервал; критерий; сумм_интервал)

Интервал    - это интервал вычисляемых ячеек.

Критерий    - это критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какая ячейка добавляется. Например, критерий может быть выражен как 32, "32", ">32", "яблоки".

Сумм_интервал    - это фактические ячейки для суммирования. Ячейки в сумм_интервал суммируются, только если соответствующие им ячейки в аргументе интервал удовлетворяют критерий.  Если сумм_интервал опущен, то суммируются ячейки в аргументе интервал.

Пример

Пусть ячейки A1:A4 содержат следующие величины стоимости для четырех домов: 100 000 руб., 200 000 руб., 300 000 руб., 400 000 руб., соответственно. Пусть ячейки B1:B4 содержат следующие величины комиссионных при продаже соответствующих домов: 7 000 руб., 14000 руб., 21 000 руб., 28 000 руб.

СУММЕСЛИ(A1:A4;">160000";B1:B4) равняется 63 000 руб.


Использование функций ВЫЗВАТЬ и РЕГИСТРАТОР

См. также

Здесь описаны типы данных аргументов и результатов, используемые функциями ВЫЗВАТЬ, РЕГИСТРАТОР и РЕГИСТРАТОР.ИД. Значения аргументов и результатов несколько отличаются в зависимости от операционной среды, и эти различия отмечены в таблице типов данных.

Microsoft Excel Development Kit для Microsoft Excel 5.0 содержит детальную информацию о динамически связываемых библиотеках (DLL) и кодовых ресурсах, об интерфейсе прикладных программ (API) Microsoft Excel, о форматах файлов и о многих других технических аспектах Microsoft Excel. Он также содержит примеры кодов и средства программирования, которые можно использовать для разработки пользовательских приложений. Чтобы получить экземпляр Microsoft Excel Development Kit, обратитесь к своему поставщику программного обеспечения Microsoft Corporation. В США можно связаться с Microsoft Developer Services Team по телефону (800) 227-4679 для получения более подробной информации.

Типы данных

В функциях ВЫЗВАТЬ, РЕГИСТРАТОР и РЕГИСТРАТОР.ИД аргумент типы_данных указывает типы данных возвращаемого значения и всех аргументов функции DLL или кодового ресурса. Первый символ аргумента типы_данных определяет тип возвращаемого значения. Остальные символы определяют типы данных всех аргументов. Например, функция DLL, которая возвращает число с плавающей точкой и принимает целое число и число с плавающей точкой в качестве аргументов требует, чтобы аргумент типы_данных имел значение "BIB".

Следующая таблица содержит полный список кодов типов данных, распознаваемых Microsoft Excel, описание каждого типа данных, способов передачи аргументов и возврата результата, а также типичное объявления для типа данных в языке программирования C.

Код	Описание	Передается	Объявление в C

A	Логическое значение  (ЛОЖЬЎ=Ў0), ИСТИНАЎ=Ў1)	По значению	short int
B	IEEE 8-байтовое число с плавающей точкой	По значению	double
C	Строка, заканчивающаяся нулем (максимальная длина строки 255 символов)	По ссылке	char *
D	Строка со счетчиком байтов (первый байт содержит длину строки, максимальная длина строки 255 символов)	По ссылке	Unsigned char *
E	IEEE 8-байтовое число с плавающей точкой	По ссылке	double *
F	Строка, заканчивающаяся нулем (максимальная длина строки 255 символов characters)	По ссылке (изменяется на месте)	char *
G	Строка со счетчиком байтов (первый байт содержит длину строки, максимальная длина строки 255 символов)	По ссылке (изменяется на месте)	unsigned char *
H	2-байтовое целое число без знака	По значению	unsigned short int
I	2-байтовое целое число со знаком	По значению	short int
J	4-байтовое целое число со знаком	По значению	long int
K	Массив	По ссылке	FP *
L	Логическое значение  (ЛОЖЬЎ=Ў 0, ИСТИНАЎ=Ў1)	По ссылке	short int *
M	2-байтовое целое число со знаком	По ссылке	short int *
N	4-байтовое целое число со знаком	По ссылке	long int *
O	Массив	По ссылке	Передаются три аргумента: unsigned short int * unsigned short int * double [ ]
P	Структура данных OPER Microsoft Excel	По ссылке	OPER *
R	Структура данных XLOPER Microsoft Excel	По ссылке	XLOPER *
Замечания

Объявления типов на языке C основаны на предположении, что по умолчанию Ваш компилятор использует 8-байтовые числа с двойной точностью, 2-байтовые короткие целые и 4-байтовые длинные целые.

В среде программирования Microsoft Windows все указатели являются длинными (far pointers). Например, Вы должны объявить код типа данных D в Microsoft Windows как unsigned char far *.

Все функции DLL и кодовых ресурсов вызываются с использованием соглашения о вызовах Паскаля. Большинство компиляторов C позволяют использовать соглашения о вызовах Паскаля, добавляя ключевое слово pascal к объявлению функции, как показано в следующем примере:

pascal void main (rows, columns, a)

Если функция использует для возвращаемого значения передачу по ссылке, то можно передавать в качестве возвращаемого значения нулевой указатель. Microsoft Excel будет интерпретировать нулевой указатель как значение ошибки #ЧИСЛО!.

Дополнительная информация о типах данных

Этот раздел содержит подробную информацию о типах данных F, G, K, O, P и R и другую информацию об аргументе типы_данных.

Типы данных F и G

При использовании типов F и G, функция может модифицировать буфер строки, который размещен Microsoft Excel. Если код типа возвращаемого значения F или G, то Microsoft Excel игнорирует значение, возвращаемое функцией. Вместо этого Microsoft Excel просматривает список аргументов функции в поисках первого аргумента, имеющего соответствующий тип данных (F или G) и затем берет текущее содержимое буфера строки в качестве возвращаемого значения. Microsoft Excel отводит 256 байтов для аргумента, так что функция может вернуть строку большей длины, чем получила.

Тип данных K

Тип данных K использует указатель на FP-структуру переменного размера. Следует определить эту структуру в DLL или кодовом ресурсе следующим образом:

typedef struct _FP

{

unsigned short int rows;

unsigned short int columns;

double array[1];	/* Фактически, array[rows][columns] */

} FP;

Объявление double array[1] отводит память только для массива из одного элемента. Фактическое количество элементов массива равно количеству строк, умноженному на количество столбцов.

Тип данных O

Тип данных O можно использовать только как аргумент, но не как возвращаемое значение. Передаются три элемента: указатель на количество строк в массиве, указатель на количество столбцов в массиве и указатель на двумерный массив чисел с плавающей точкой.

Вместо того, чтобы возвращать значение, функция может модифицировать массив, переданный типом данных O. Для этого надо написать ">O" в аргументе типы_данных. Для получения более подробной информации, см. "Изменение на месте - функции, объявленные как Void" ниже.

Тип данных O был создан для прямой совместимости с DLL-библиотеками FORTRAN'а , которые передают аргументы по ссылке.

Тип данных P

Тип данных P - это указатель на OPER-структуру. OPER-структура содержит восемь байтов данных, за которыми следует двухбайтовый идентификатор типа данных. Используя тип данных P, функция DLL или кодовый ресурс могут принимать и возвращать любой тип данных Microsoft Excel.

OPER структура определяется следующим образом:

typedef struct _oper

{

union

{

double num;

unsigned char *str;

unsigned short int bool;

unsigned short int err;

struct

{

struct _oper *lparray;

unsigned short int rows;

unsigned short int columns;

} array;

} val;

unsigned short int type;

} OPER;

Поле type содержит одно из следующих значений:

Type	Описание	Используемое поле VAL

1	Числовой	num
2	Строка (первый байт содержит длину строки)	str
4	Булевский (логический)	bool
16	Ошибка:   0 #ПУСТО!   7 #ДЕЛ/0!   15 #ЗНАЧ!   23 #ССЫЛ!   29 #ИМЯ?   36 #ЧИСЛО!   42 #Н/Д	err
64	Массив	array
128	Отсутствующий аргумент
256	Пустая ячейка
Последние два значения могут использоваться только как аргументы, но не как возвращаемые значения. Значение отсутствующего аргумента (128) передается, когда при вызове аргумент опускается. Значение пустой ячейки (256) передается, когда при вызове передается ссылка на пустую ячейку.

Тип данных R — вызов функций Microsoft Excel из DLL

Тип данных R - это указатель на структуру XLOPER, которая является расширенной версией структуры OPER. В Microsoft Excel версии 4.0 и старше можно использовать тип данных R, чтобы написать функции DLL и кодовые ресурсы, которые вызывают функции Microsoft Excel. Используя структуру XLOPER, функция DLL может не только передавать данные, но и передавать ссылки на рабочие листы и реализовывать управляющую логику. Полное описание типа данных R и интерфейса прикладного программирования (API) Microsoft Excel выходит за рамки данного раздела. Microsoft Excel Development Kit для Excel 4.0 и более поздних версий содержит подробную информацию о типе данных R, Microsoft Excel API и многие другие технические аспекты Microsoft Excel.

Изменяемые функции и перевычисление

Microsoft Excel обычно вычисляет функцию DLL (или кодовый ресурс) только тогда, когда она вводится в ячейку, когда изменяется одна из влияющих ячеек или когда ячейка вычисляется во время выполнения макроса. Можно сделать функцию DLL или кодовый ресурс на рабочем листе изменяемыми, это означает, что они будут перевычисляться каждый раз, когда будет перевычисляться рабочий лист. Чтобы сделать функцию изменяемой, следует добавит восклицательный знак (!) в качестве последнего символа в аргументе типы_данных.

Например, в Microsoft Excel для Windows, следующая формула на рабочем листе будет перевычисляться каждый раз, когда перевычисляется рабочий лист:

ВЫЗВАТЬ("User","GetTickCount","J!")

Изменения на месте - функции объявленные как void

Можно использовать цифру n для задания типа возвращаемого значения в аргументе типы_данных, где n - это цифра от 1 до 9. Это является указанием Microsoft Excel изменить переменную в позиции, на которую указывает n-ый аргумент в строке типы_данных, при этом значение возвращать не нужно. Этот прием известен как изменение на месте. n-ый аргумент должен иметь тип данных, передаваемый по ссылке (C, D, E, F, G, K, L, M, N, O, P или R). Функция DLL или кодовый ресурс должны быть объявлены с ключевым словом void в языке C (или с ключевым словом procedure в языке Паскаль).

Например, функция DLL, которая принимает строку заканчивающуюся нулем и два указателя на целые, может изменить строку на месте. Для этого нужно использовать аргумент типы_данных со значением "1FMM" и объявить функцию как void.

Версии Microsoft Excel более ранние, чем 4.0, использовали символ >, чтобы изменять первый аргумент на месте - не было способа изменять на месте другой аргумент, кроме первого. Символ > эквивалентен n = 1 в Microsoft Excel версии 4.0 и более поздних.


РЕГИСТРАТОР.ИД

См. также

Возвращает идентификатор регистрации указанной динамически связываемой библиотеки (DLL) или ранее зарегистрированного кодового ресурса. Если DLL или кодовый ресурс еще не были зарегистрированы, то эта функция регистрирует DLL или кодовый ресурс и возвращает идентификатор регистрации.

РЕГИСТРАТОР.ИД может быть использована на рабочих листах (в противоположность функции РЕГИСТРАТОР), но нельзя задать имя функции и имена аргументов с помощью РЕГИСТРАТОР.ИД.

Для получения более подробной информации о DLL и кодовых ресурсах см. "Использование функций ВЫЗВАТЬ и РЕГИСТРАТОР" в приложении Справочника по функциям Microsoft Excel или Использование функций ВЫЗВАТЬ и РЕГИСТРАТОР в Справке.

Примечание  Поскольку Microsoft Excel для Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют различные типы кодовых ресурсов, функция РЕГИСТРАТОР.ИД имеет несколько различный синтаксис для разных операционных сред.

Синтаксис 1

Microsoft Excel для Windows

РЕГИСТРАТОР.ИД(имя_модуля; процедура; типы_данных)

Синтаксис 2

Microsoft Excel для Macintosh

РЕГИСТРАТОР.ИД(имя_файла; ресурс; типы_данных)

Имя_модуля    - это текст задающий имя  DLL, которая содержит функцию в Microsoft Excel для Windows.

Процедура    - это текст, задающий имя функции DLL в Microsoft Excel для Windows. Можно также использовать порядковый номер функции из оператора EXPORTS файла определения модуля (.DEF). Порядковый номер не должен быть в текстовой форме.

Типы_данных    - это текст, задающий типы данных возвращаемого значения и типы данных всех аргументов функции DLL. Первая буква аргумента типы_данных задает тип возвращаемого значения.  Если функция or кодовый ресурс уже зарегистрированы, то этот аргумент можно опустить.

Имя_файла    - это текст, задающий имя файла, содержащего ресурс в Microsoft Excel для Macintosh.

Ресурс    - это текст, задающий имя функции в ресурсе в Microsoft Excel для Macintosh. Можно также использовать порядковый номер ресурса.  Порядковый номер не должен быть в текстовой форме.

Примеры

Следующая формула регистрирует функцию GetTickCount из Microsoft Windows и возвращает регистрационный идентификатор:

РЕГИСТРАТОР.ИД("User", "GetTickCount", "J!")

Допустим, что функция GetTickCount уже зарегистрирована на другом рабочем листе с использованием предыдущей формулы, тогда следующая формула вернет регистрационный идентификатор для GetTickCount;

РЕГИСТРАТОР.ИД("User", "GetTickCount")


НОМНЕДЕЛИ

См. также

Возвращает число, которое указывает, на какую неделю года приходится указанная дата.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

НОМНЕДЕЛИ(дата_в_числовом_формате; начало_недели)

Дата_в_числовом_формате    - это дата в числовом формате.

Начало_недели    - это число, которое определяет, с какого дня начинается неделя. По умолчанию 1.

Начало_недели	Первым днем недели считается

1	Воскресенье. Дни недели нумеруются от 1 до 7.

2	Понедельник. Дни недели нумеруются от 1 до 7.

Примеры

Если дата - это 9 января 1994 года, воскресенье, то

НОМНЕДЕЛИ(34343; 1) равняется 3

НОМНЕДЕЛИ(34343; 2) равняется 2


АМОРУВ

См. также

Возвращает величину амортизации для каждого периода. Эта функция предназначена для  французской системы бухгалтерского учета. Если имущество приобретается в середине бухгалтерского периода, то учитывается пропорционально распределенная амортизация.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

АМОРУВ(стоимость; дата_приобретения; первый_период; остаточная_стоимость; период; ставка; базис)

Стоимость    - это стоимость имущества.

Дата_приобретения     - это дата приобретения имущества.

Первый_период    - это дата окончания первого периода

Остаточная_стоимость    - это остаточная стоимость имущества в конце периода амортизации.

Период    - это период.

Ставка    - это процентная ставка амортизации.

Базис    - это используемый способ вычисления дат.

Базис	Система дат

0	360 дней (метод NASD).

1	Фактический

3	365 дней в году

4	360 дней в году (Европейский метод)

Пример

Предположим, что оборудование было куплено 19 августа 1993 года за 2 400 руб. и имеет остаточную стоимость 300 руб. при 15% амортизации. Первый период кончается 31 декабря 1993 года.

АМОРУВ(2400;34199;34334;300;1;0,15;1) равняется 360 руб. - амортизация за первый период.


АМОРУМ

См. также

Возвращает величину амортизации для каждого периода. Эта функция предназначена для  французской системы бухгалтерского учета. Если имущество приобретается в середине бухгалтерского периода, то учитывается пропорционально распределенная амортизация. Эта функция подобна функции АМОРУВ, за тем исключением, что применяемый в вычислениях коэффициент амортизации зависит от периода амортизации имущества.

Если эта функция недоступна, следует установить дополнение Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Как это сделать?

Синтаксис

АМОРУМ(стоимость; дата_приобретения; первый_период; остаточная_стоимость; период; ставка; базис)

Стоимость    - это стоимость имущества.

Дата_приобретения     - это дата приобретения имущества.

Первый_период    - это дата окончания первого периода.

Остаточная_стоимость    - это остаточная стоимость имущества в конце периода амортизации.

Период    - это период.

Ставка    - это процентная ставка амортизации.

Базис    - это используемый способ вычисления дат.

Базис	Система дат

0	360 дней (метод NASD).

1	Фактический

3	365 дней в году

4	360 дней в году (Европейский метод)

Замечания

Эта функция возвращает амортизацию вплоть до последнего периода амортизации или пока суммарная величина амортизации больше разности между начальной стоимостью и остаточной стоимостью имущества.

Коэффициенты амортизации:

Срок эксплуатации	Коэффициент амортизации

От 3 до 4 лет	1,5

От 5 до 6 лет	2

Больше 6 лет	2,5

Ставка амортизации вырастет до 50 процентов для предпоследнего периода и до 100 процентов для последнего периода.

Если срок эксплуатации находится между 0 и 1, 1 и 2,  2 и 3,  4 и 5, то возвращается значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

Предположим, что оборудование было куплено 19 августа 1993 года за 2 400 руб. и имеет остаточную стоимость 300 руб. при 15% амортизации. Первый период кончается 31 декабря 1993 года.

АМОРУМ(2400;34199;34334;300;1;0,15;1) равняется  775 руб. - амортизация за первый период.


РИМСКОЕ

См. также

Преобразует число в  Арабской записи к числу в Римской, как текст.

Синтаксис

РИМСКОЕ(число; форма)

Число    - это преобразуемое число в арабской записи.

Форма    - это число, указывающее, какая форма Римской записи чисел требуется. Форма записи Римских чисел варьируется от Классической до Упрощенной, и становится все более наглядной с увеличением значения аргумента форма. См. ниже пример для РИМСКОЕ(499;0).

Форма	Тип

0 или опущено	Классический

1	Более наглядный. См. пример ниже

2	Более наглядный. См. пример ниже

3	Более наглядный. См. пример ниже

4	Упрощенный

ИСТИНА	Классический

ЛОЖЬ	Упрощенный

Замечания

Если число отрицательно, то возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если число больше 3999, то возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!.

Примеры

РИМСКОЕ(499;0) равняется "CDXCIX"

РИМСКОЕ(499;1) равняется "LDVLIV"

РИМСКОЕ(499;2) равняется "XDIX"

РИМСКОЕ(499;3) равняется "VDIV"

РИМСКОЕ(499;4) равняется "ID"

РИМСКОЕ(1993;0) равняется "MCMXCIII"


Литература по финансовым, статистическим и инженерным методам

См. также

Перечисленные ниже книги содержат детальную информацию о финансовых, статистических и инженерных методах. Для получения списка функций по категориям см. Список функций рабочего листа по категориям в Справке или "Список функций по категориям" в Справочнике по функциям Microsoft Excel.

Milton Abramowitz and Irene A. Stegun, Handbook of Mathematical Functions with Formulas, Graphs, and Mathematical Tables, Tenth Edition. Washington, D. C.: United States Government Printing Office, 1972.

Jay L. Devore, Probability and Statistics for Engineering and the Sciences, Third Edition. Pacific Grove, California: Brooks/Cole Publishing Company, 1991.

Frank J. Fabozzi and Irving M. Pollack, The Handbook of Fixed Income Securities. Homewood Illinois: Business 1 Irwin, 1986.

Hewlett-Packard Company, HP-12C Owner's Handbook and Problem-Solving Guide, 1981.

John J. Lynch, Jr. and Jan H. Mayle, Standard Securities Calculation methods, Fixed Income Securities Formulas. New York, New York: Securities Industry Association, 1986.

Robert B. McCall, Fundamental Statistics for the Behavioral Sciences, Fifth Edition. New York, New York: Harcourt Brace Jovanovich, Inc., 1990.

W. H. Press, B. P. Flannery, S. A. Teukolsky, and W. T. Vetterling, Numerical Recipes in C: The Art of Scientific computing. New York, New York: Cambridge University Press, 1988.

Robert R. Sokal and F. James Rohlf, Biometry: The Principles and Practice of Statistics in Biological Research, Second Edition. New York, New York: W. H. Freeman and Company, 1981.

Marcia Stigum and John Mann, Money Market Calculations: Yields, Break-Evens, and Arbitrage. Homewood, Illinois: Business 1 Irwin, 1989.

Joseph G. Monks, Operations Management: Theory and Problems. New York, New York: McGraw-Hill Book Company, 1987.


Функции рабочего листа

См. также

Функции рабочего листа  Microsoft Excel являются вычислительными инструментами, которые могут быть использованы в рабочем листе для автоматического принятия решений, выполнения действий и вычисления значений. Microsoft Excel предоставляет обширный набор функций, которые производят различные типы вычислений.

Мастер функций

Мастер функций упрощает процесс вставки формул в строку формул. Для того, чтобы запустить Мастер функций, выберите команду Функция в меню Вставка. Функции перечислены по категориям, таким как "Финансовые", "Математические и тригонометрические",  "Статистические" и др. Когда функция выбирается из списка, автоматически появляется определение функции и ее аргументов, а также правильно расположенные скобки и точки с запятой в строке формул.

Соглашения

В строке описания синтаксиса функции обязательные аргументы выделяются полужирным шрифтом, а необязательные аргументы набраны обычным прямым шрифтом.

В тексте определения функции и ее аргументов все аргументы набраны обычным (не полужирным) шрифтом, независимо от того, является аргумент обязательным или нет. Таким образом, чтобы определить, является аргумент обязательным или нет, следует обратиться к строке описания синтаксиса функции. Для получения более подробных сведений об обязательных и необязательных аргументах см. ниже "Синтаксис функций".

В именах аргументов часто используется символ подчеркивания (между словами); например, число_символов - это имя аргумента.

В именах макросов и ячеек не используются знаки препинания между словами; например, Всего Продано - это имя ячейки.

Имена функций приводятся без знака равенства (=). Следует не забывать вводить знак равенства в начале каждой формулы, но не перед именами функций во вложенных формулах. Например, ПРОИЗВЕД - это имя вложенной функции в формуле =СУММ(3;(ПРОИЗВЕД(2;4))).

Синтаксис функций

Описание каждой функции содержит строку описания синтаксиса. Например, строка описания синтаксиса для функции ЯЧЕЙКА выглядит так:

ЯЧЕЙКА(тип_инфо; ссылка)

В строке описания синтаксиса обязательные аргументы выделены полужирным шрифтом, необязательные аргументы не выделены. Если обязательные аргументы для функции не указаны, то ее невозможно ввести в ячейку. В предыдущем примере аргумент тип_инфо выделен полужирным шрифтом, и это значит, что он обязательный. Аргумент ссылка не выделен полужирным,  и, значит, этот аргумент необязательный, так что любой из нижеследующих вариантов допустим:

ЯЧЕЙКА("format"; B12)

ЯЧЕЙКА("format")

ЯЧЕЙКА() - недопустимый вариант, потому что тип_инфо является обязательным аргументом.

Если за аргументом следует многоточие (...), то это означает, что может быть несколько аргументов такого же типа. Возможно иметь до 30 аргументов для некоторых функций, при условии, что общее количество символов в формуле не превышает 1024. Аналогично, никакая отдельная строка не может быть длиннее 255 символов. Например, синтаксис функции  МАКС имеет следующий вид:

МАКС(число1;число2; ...)

Любая из следующих формул является допустимой:

МАКС(26)

МАКС(26;31)

МАКС(26;31;29)

Функции с пустой парой скобок после имени не требуют аргументов, тем не менее необходимо включать эти пустые скобки в формулу, чтобы Microsoft Excel распознал функцию.

Имена аргументов

Многие имена аргументов намекают на то, какую информацию следует задавать в качестве фактического значения аргумента. Если в имени аргумента использованы сокращения чис, ссыл или лог, то это означает что аргумент должен быть числом, ссылкой или логическим значением соответственно. Например, у функции ОКРУГЛ(число; чис_цифр), первый аргумент должен быть числом, и второй также должен быть числом.

Аналогично, такие слова, как число, ссылка, флаг, текст, массив, если они использованы в  качестве имени аргумента, указывают, что аргумент должен иметь соответствующий тип. Слово значение подразумевает, что аргументом может быть все, что является отдельным значением. То есть значение может быть числом, текстом, логическим значением или значением ошибки.

Использование аргументов

Аргументы - это информация, которую функция использует, чтобы вычислить новое значение или произвести действие. Аргументы всегда находятся справа от имени функции и заключены в скобки. Большинство аргументов имеют определенный тип. Фактически, задаваемый аргумент должен либо иметь подходящий тип, либо такой тип, который Microsoft Excel может преобразовать в подходящий тип.

Аргументом может быть все, что доставляет значение требуемого типа. Например, функция СУММ, которая суммирует свои аргументы, может воспринять от 1 до 30 аргументов. Функции СУММ  могут быть переданы аргументы любого из следующих четырех видов, лишь бы они доставляли число или числа:

Значение, которое является числом, например:

СУММ(1;10;100)

Формула, которая своим результатом имеет число, например:

СУММ(0,5+0,5;СРЗНАЧ(5;5);10^2)

Функции, которые используются в качестве аргументов других функций, как в предшествующем примере, называются вложенными функциями. В этом примере функция СРЗНАЧ является аргументом функции СУММ. Уровень вложенности функций в формулах может достигать семи.

Ссылка  на ячейку или на интервал ячеек, который содержат числа или формулы, доставляющие числа, например:

СУММ(A1;A2)

СУММ(A1:A5)

Второй пример эквивалентен формуле СУММ(A1;A2;A3;A4;A5). Преимущество использования интервала состоит в том, что аргумент A1:A5 cчитается за один аргумент, в то время как А1, А2, А3, А4, А5 считаются за пять аргументов. Если требуется сложить более 30 чисел, то придется использовать интервалы, потому что функция не может иметь более 30 аргументов.

Имя, которое ссылается на значение, формулу, ячейку или интервал ячеек, содержащие числа или формулы, доставляющие числа, например:

СУММ(Основание; Приращение)

Типы аргументов

Аргументами  функций могут быть любые из следующих объектов:

Числа

Тексты

Логические значения

Значения ошибки

Ссылки

Массивы

Можно использовать ссылки и массивы, чтобы передать функции в качестве аргументов числа, тексты, логические значения и значения ошибок.

Числа   Примерами чисел являются 5,003, 0, 150,286 и -30,05. Числа без десятичной запятой называются целыми. Примерами целых являются 5, 0, 150, и -30. Числа могут иметь до 15 значащих цифр.

Текст   Примерами текстов являются "а", "Слово", "знак/пунктуации" и "" (пустой текст). Текстовые значения, используемые в формулах, должны быть заключены в двойные кавычки. Если сам текст содержит двойные кавычки, то их следует удваивать. Например, чтобы определить длину (в символах) текста "в "доброе" старое время", можно использовать формулу:

ДЛСТР("в ""доброе"" старое время")

Текстовые значения могут иметь до 255 символов, считая двойные кавычки. Текстовая константа, которая не содержит символов, записывается так: "" и называется  "пустой текст".

Примечание   Если текст, используемый в качестве аргумента, не заключен в двойные кавычки, то Microsoft Excel предполагает, что это имя, и пытается подставить вместо него значение, на которое имя ссылается. Если текст без кавычек не является именем, и, следовательно, не имеет значения, Microsoft Excel вернет значение ошибки #ИМЯ?.

Логические значения   Логическими значениями являются ИСТИНА и ЛОЖЬ. Логическими аргументами могут быть также выражения, такие как B10>20, для которых  может быть вычислено значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значения ошибки   Значениями ошибки являются #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!.

Ссылки   Примерами ссылок являются $А$10, A10, $A10, A$10, R1C1 или R[10]C[-10]. Ссылки могут указывать на отдельные ячейки, интервалы ячеек или множественные выделения ячеек, и могут быть относительными, абсолютными или смешанными. Если ссылка используется в качестве аргумента, который должен быть числом, текстом, логическим значением или значением ошибки, то в качестве фактического аргумента используется содержимое ячейки, определяемой ссылкой.

Функции, которые возвращают ссылки, показывают значения, на которые указывают ссылки, а не сами ссылки.

Чтобы представить множественное выделение как один ссылочный аргумент, нужно заключить его в еще одну пару скобок, например:

СУММ((E5:E8;E10:E18); СРЗНАЧ(A1:A5))

Массивы   Массивы позволяют управлять тем, как аргументы и функции вводятся в ячейки.  Массивы могут быть использованы как аргументы, а формулы могут быть введены  как массивы формул, как, например, в формуле ={СУММ(B2:D2*B3:D3)}. Использование массивов позволяет упростить разработку некоторых формул рабочего листа и позволяет экономить память.

Использование точек с запятой в списке аргументов

Отдельные аргументы должны быть разделены точками с запятой, но при этом не должно быть лишних точек с запятой. Если точка с запятой используется только для того, чтобы отметить место аргумента, а сам аргумент не указывается, то Microsoft Excel подставляет значение по умолчанию для этого аргумента, если только аргумент не является обязательным. Например, если ввести (;арг2;арг3) в качестве списка аргументов для функции рабочего листа с тремя аргументами, то Microsoft Excel подставит подходящее значение вместо арг1. Если ввести (арг1;;), то будут подставлены подходящие значения вместо арг2 и арг3.

Для функций рабочего листа, особенно для тех, которые считают количество аргументов до вычисления, лишние точки с запятой будут учитываться при подсчете числа аргументов и, следовательно, будут влиять на способ вычисления значения функции. Например, СРЗНАЧ(1;2;3;4;5) равно 3, но СРЗНАЧ(;;1;2;3;4;5) равно 2,14.

Для большинства аргументов, значение, подставляемое вместо опущенного аргумента, это 0, ЛОЖЬ или  "" (пустой текст), в зависимости от того, каков должен быть тип аргумента. Для опущенного ссылочного аргумента значением по умолчанию обычно является активная ячейка или выделение.

Например, для функции ЯЧЕЙКА, если опустить второй аргумент и задать "format" в качестве первого аргумента, то текущая выделенная ячейка будет введена в качестве ссылки по умолчанию. Если в качестве значения по умолчанию для опускаемого аргумента используется другое значение, то это явно указывается при описании аргумента.

Примечание   Если используется ссылка в качестве аргумента и в этой ссылке точка с запятой используется в качестве оператора объединения, то ссылку нужно заключить в скобки. Функция ОБЛАСТИ, например, имеет один аргумент -- ссылку. Если попытаться ввести формулу ОБЛАСТИ(A1;C1), то Microsoft Excel будет интерпретировать A1 и C1 как два различных аргумента и выдаст сообщение "Слишком много аргументов". Правильной формой является ОБЛАСТИ((A1;C1)).


Содержание раздела Функции рабочего листа Microsoft Excel

Функции рабочего листа

Список функций рабочего листа по категориям

Новые и измененные функции рабочего листа

DDE/Внешние функции

См. также


Список функций рабочего листа по категориям

Функции управления базами данных и списками

Функции даты и времени

DDE/Внешние функции

Инженерные функции

Финансовые функции

Информационные функции

Логические функции

Функции просмотра и ссылок

Математические и тригонометрические функции

Статистические функции

Текстовые функции


Новые и измененные функции рабочего листа

Новые и измененные функции управления базами данных и списками

Новые и измененные функции даты и времени

Новые и измененные DDE/внешние функции

Новые и измененные финансовые функции

Новые и измененные информационные функции

Новые и измененные функции просмотра и ссылок

Новые и измененные математические и тригонометрические функции

Новые и измененные текстовые функции


См. также

Для получения более подробной информации


Новые и измененные функции управления базами данных и списками

SQLREQUEST	Устанавливает связь с внешним источником данных и выполняет запрос из рабочего листа, а затем возвращает результат в виде массива (не требует программирования макросов)

БДДИСП	Оценивает дисперсию по выборке из выделенной части базы данных

БДДИСПП	Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности из выделенной части базы данных

БДПРОИЗВЕД	Перемножает значения определенных полей записей базы данных, удовлетворяющих критерию

БДСУММ	Суммирует числа в поле столбца записей базы данных, удовлетворяющих критерию

БИЗВЛЕЧЬ	Извлекает из базы данных одну запись, удовлетворяющую заданному критерию

БСЧЁТ	Подсчитывает количество числовых ячеек  в выборке из заданной базы данных по заданному критерию

БСЧЁТА	Подсчитывает количество непустых ячеек в выборке из заданной базы данных по заданному критерию

ДМАКС	Возвращает максимальное значение среди выделенных фрагментов базы данных

ДМИН	Возвращает минимальное значение среди выделенных фрагментов базы данных

ДСРЗНАЧ	Возвращает среднее значение выбранных фрагментов базы данных

ДСТАНДОТКЛ	Оценивает стандартное отклонение по выборке из выделенной части базы данных

ДСТАНДОТКЛП	Вычисляет стандартное отклонение  по генеральной совокупности из выделенной части базы данных

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ	Возвращает итог для списка или базы данных


Функции даты и времени

ВРЕМЗНАЧ	Преобразует время из текстового формата в дату в числовом формате

ВРЕМЯ	Возвращает дату в числовом формате для заданного времени

ГОД	Преобразует дату в числовом формате в год

ДАТА	Возвращает дату в числовом формате для заданной даты

ДАТАЗНАЧ	Преобразует дату из текстового формата в числовой

ДАТАМЕС	Возвращает дату в числовом формате, отстоящую на заданное число месяцев вперед или назад от начальной даты

ДЕНЬ	Преобразует дату в числовом формате в день месяца

ДЕНЬНЕД	Преобразует дату в числовом формате в номер дня недели

ДНЕЙ360	Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года

ДОЛЯГОДА	Возвращает долю года, которую составляет количество дней между начальной и конечной датами

КОНМЕСЯЦА	Возвращает дату в числовом формате для последнего дня месяца, отстоящего вперед или назад на заданное число месяцев

МЕСЯЦ	Преобразует дату в числовом формате в номер месяца

МИНУТЫ	Преобразует дату в числовом формате в минуты

РАБДЕНЬ	Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней

СЕГОДНЯ	Возвращает числовой формат текущей даты

СЕКУНДЫ	Преобразует дату в числовом формате в секунды

ТДАТА	Возвращает текущую дату и время в числовом формате

ЧАС	Преобразует дату в числовом формате в часы

ЧИСТРАБДНИ	Возвращает количество рабочих дней между двумя датами


DDE/Внешние функции

SQLREQUEST	Устанавливает связь с внешним источником данных и выполняет запрос из рабочего листа, а затем возвращает результат в виде массива (не требует программирования макросов)

ВЫЗВАТЬ	Вызывает процедуру из динамически связываемой библиотеки или кодового ресурса

РЕГИСТРАТОР.ИД	Возвращает регистрационный ИД указанной динамически связываемой библиотеки (DLL) или ранее зарегистрированный ресурс типа код

Дополнительные сведения о функциях ВЫЗВАТЬ и РЕГИСТРАТОР


Инженерные функции

БЕССЕЛЬ.I	Возвращает модифицированную функцию Бесселя In(x)

БЕССЕЛЬ.J	Возвращает функцию Бесселя Jn(x)

БЕССЕЛЬ.K	Возвращает модифицированную функцию Бесселя Kn(x)

БЕССЕЛЬ.Y	Возвращает функцию Бесселя Yn(x)

ВОСЬМ.В.ДВ	Преобразует восьмеричное число в двоичное

ВОСЬМ.В.ДЕС	Преобразует восьмеричное число в десятичное

ВОСЬМ.В.ШЕСТН	Преобразует восьмеричное число в шестнадцатеричное

ДВ.В.ВОСЬМ	Преобразует двоичное число в восьмеричное

ДВ.В.ДЕС	Преобразует двоичное число в десятичное

ДВ.В.ШЕСТН	Преобразует двоичное число в шестнадцатеричное

ДЕЛЬТА	Проверяет равенство двух значений

ДЕС.В.ВОСЬМ	Преобразует десятичное число в восьмеричное

ДЕС.В.ДВ	Преобразует десятичное число в двоичное

ДЕС.В.ШЕСТН	Преобразует десятичное число в шестнадцатеричное

ДФОШ	Возвращает дополнительную функцию ошибки

КОМПЛЕКСН	Преобразует  коэффициенты при вещественной и мнимой частях комплексного числа в комплексное число

КОРЕНЬПИ	Возвращает значение квадратного корня из (число * ПИ)

МНИМ.ABS	Возвращает абсолютную величину (модуль) комплексного числа

МНИМ.COS	Возвращает косинус комплексного числа

МНИМ.EXP	Возвращает экспоненту комплексного числа

МНИМ.LN	Возвращает натуральный логарифм комплексного числа

МНИМ.LOG10	Возвращает десятичный логарифм комплексного числа

МНИМ.LOG2	Возвращает двоичный логарифм комплексного числа

МНИМ.SIN	Возвращает синус комплексного числа

МНИМ.АРГУМЕНТ	Возвращает аргумент комплексного числа, то есть угол тэта, выраженный в радианах

МНИМ.ВЕЩ	Возвращает коэффициент при вещественной части комплексного числа

МНИМ.ДЕЛ	Возвращает частное от деления двух комплексных чисел

МНИМ.КОРЕНЬ	Возвращает значение квадратного корня комплексного числа

МНИМ.ПРОИЗВЕД	Возвращает произведение двух комплексных чисел

МНИМ.РАЗН	Возвращает разность двух комплексных чисел

МНИМ.СОПРЯЖ	Возвращает комплексно-сопряженное комплексное число

МНИМ.СТЕПЕНЬ	Возвращает результат возведения комплексного числа в мнимую степень

МНИМ.СУММ	Возвращает сумму двух комплексных чисел

МНИМ.ЧАСТЬ	Возвращает коэффициент при мнимой части комплексного числа

ПОРОГ	Проверяет, не превышает ли данное число порогового значения

ПРЕОБР	Преобразует число из одной системы единиц в другую

ФОШ	Возвращает функцию ошибки

ШЕСТН.В.ВОСЬМ	Преобразует шестнадцатеричное число в восьмеричное

ШЕСТН.В.ДВ	Преобразует шестнадцатеричное число в двоичное

ШЕСТН.В.ДЕС	Преобразует шестнадцатеричное число в десятичное


Финансовые функции

АМОРУМ	Возвращает величину амортизации для каждого периода

АМОРУВ	Возвращает величину амортизации для каждого периода

АМГД	Возвращает общегодовую величину амортизации имущества для указанного периода

АМР	Возвращает величину непосредственной амортизации имущества за один период

БЗ	Возвращает будущее значение вклада

БЗРАСПИС	Возвращает будущее значение начального предложения после накладывания ряда составных процентных ставок

ВНДОХ	Возвращает внутреннюю скорость оборота для ряда последовательных операций с наличными

ДАТАКУПОНДО	Возвращает предыдущую дату купона перед датой соглашения

ДАТАКУПОНПОСЛЕ	Возвращает следующую дату купона после даты соглашения

ДДОБ	Возвращает величину амортизации имущества для указанного периода при использовании метода двукратного учета амортизации или иного явно указанного метода

ДЛИТ	Возвращает ежегодную продолжительность действия ценных бумаг с периодическими выплатами по процентам

ДНЕЙКУПОН	Возвращает число дней в периоде купона, который содержит дату соглашения

ДНЕЙКУПОНДО	Возвращает количество дней между началом периода купона и датой соглашения

ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ	Возвращает число дней от даты соглашения до срока следующего купона

ДОБ	Возвращает амортизацию имущества на заданный период, используя метод постоянного учета амортизации

ДОХОД	Возвращает доход от ценных бумаг, который составляет периодические процентные выплаты

ДОХОДКЧЕК	Возвращает доход по казначейскому чеку

ДОХОДПЕРВНЕРЕГ	Возвращает доход по ценным бумагам с первой процентной выплаты

ДОХОДПОГАШ	Возвращает годовой доход от ценных бумаг, который составляет доход в срок вступления в силу

ДОХОДПОСЛНЕРЕГ	Возвращает доход по ценным бумагам с последней процентной выплатой

ДОХОДСКИДКА	Возвращает годовой доход по ценным бумагам, на которые сделана скидка. Например, для казначейских чеков

ИНОРМА	Возвращает процентную ставку для полностью инвестированных ценных бумаг

КПЕР	Возвращает общее количество периодов выплаты для данного вклада

МВСД	Возвращает внутреннюю скорость оборота для ряда последовательных операций с наличными при различных скоростях прихода и расхода

МДЛИТ	Возвращает модифицированную длительность Маколея для ценных бумаг с предположительной номинальной стоимостью 100 рублей

НАКОПДОХОД	Возвращает накопленный доход по ценным бумагам с периодической выплатой процентов

НАКОПДОХОДПОГАШ	Возвращает накопленный доход по ценным бумагам, процент по которым выплачивается в срок вступления в силу

НОМИНАЛ	Возвращает номинальную годичную процентную ставку

НОРМА	Возвращает норму прибыли за один период при выплате ренты

НПЗ	Возвращает чистый текущий объем вклада, вычисляемый на основе ряда последовательных поступлений наличных и нормы амортизации

ОБЩДОХОД	Возвращает общую выплату по займу между двумя периодами

ОБЩПЛАТ	Возвращает общую выплату, проведенную между двумя периодическими выплатами

ОСНПЛАТ	Возвращает величину выплат на основной капитал для вклада в данный период

ПДОБ	Возвращает величину амортизации имущества для явно указанного или соответствующего периода при использовании метода разового учета амортизации

ПЗ	Возвращает текущий объем вклада

ПЛПРОЦ	Возвращает величину выплаты прибыли на вложения за данный период

ПОЛУЧЕНО	Возвращает сумму, полученную в срок вступления в силу полностью обеспеченных ценных бумаг

ППЛАТ	Возвращает величину выплаты за один период годовой ренты

РАВНОКЧЕК	Возвращает эквивалентный облигации доход по казначейскому чеку

РУБЛЬ.ДЕС	Преобразует цену в рублях, выраженную в виде дроби, в цену в рублях, выраженную десятичным числом

РУБЛЬ.ДРОБЬ	Преобразует цену в рублях, выраженную десятичным числом, в цену в рублях, выраженную в виде дроби

СКИДКА	Возвращает норму скидки для ценных бумаг

ЦЕНА	Возвращает цену за 100 рублей нарицательной стоимости ценных бумаг, которая составляет периодическую выплату по процентам

ЦЕНАКЧЕК	Возвращает цену за 100 рублей нарицательной стоимости для казначейского чека

ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ	Возвращает цену за 100 рублей нарицательной стоимости ценных бумаг с первой периодической выплатой

ЦЕНАПОГАШ	Возвращает цену за 100 рублей нарицательной стоимости ценных бумаг, по которым выплачивается прибыль в момент вступления в силу

ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ	Возвращает цену за 100 рублей нарицательной стоимости ценных бумаг с последней периодической выплатой

ЦЕНАСКИДКА	Возвращает цену за 100 рублей нарицательной стоимости ценных бумаг, на которые сделана скидка

ЧИСЛКУПОН	Возвращает количество купонов, которые могут быть оплачены между датой соглашения и сроком вступления в силу

ЧИСТВНДОХ	Возвращает внутреннюю сумму дохода для расписания денежных поступлений, которые не обязательно периодические

ЧИСТНЗ	Возвращает чистую текущую стоимость инвестиции, вычисляемую на основе ряда поступлений наличных и нормы амортизации, которые не обязательно периодические

ЭФФЕКТ	Возвращает действующие ежегодные процентные ставки


Информационные функции

ЕЛОГИЧ	Возвращает ИСТИНА, если значение является логическим

ЕНД	Возвращает ИСТИНА, если значение является ошибочным значением #Н/Д

ЕНЕТЕКСТ	Возвращает ИСТИНА, если значение не является текстом

ЕНЕЧЁТ	Возвращает значение ИСТИНА, если число нечетно

ЕОШ	Возвращает ИСТИНА, если значение является любым ошибочным значением, кроме #Н/Д

ЕОШИБКА	Возвращает ИСТИНА, если значение является любым ошибочным значением

ЕПУСТО	Возвращает ИСТИНА, если значение пустое

ЕССЫЛКА	Возвращает ИСТИНА, если значение является ссылкой

ЕТЕКСТ	Возвращает ИСТИНА, если значение является текстом

ЕЧЁТН	Возвращает значение ИСТИНА, если число четно

ЕЧИСЛО	Возвращает ИСТИНА, если значение является числом

ИНФОРМ	Возвращает информацию о текущей операционной среде

НД	Возвращает значение ошибки #Н/Д

СЧИТАТЬПУСТОТЫ	Подсчитывает количество пустых ячеек в интервале

ТИП	Возвращает число, обозначающее тип данных значения

ТИП.ОШИБКИ	Возвращает число, соответствующее типу ошибки

Ч	Возвращает значение, преобразованное в число

ЯЧЕЙКА	Возвращает информацию о форматировании, местоположении или содержимом ячейки


Логические функции

ЕСЛИ	Определяет выполняемую логическую проверку

И	Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА

ИЛИ	Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один аргументы имеет значение ИСТИНА

ИСТИНА	Возвращает логическое значение ИСТИНА

ЛОЖЬ	Возвращает логическое значение ЛОЖЬ

НЕ	Меняет на противоположное логическое значение своего аргумента


Функции просмотра и ссылок

АДРЕС	Возвращает ссылку на одну ячейку в рабочем листе в виде текста

ВПР	Ищет значение в первом столбце массива и возвращает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце

ВЫБОР	Выбирает значение из списка значений

ГПР	Просматривает верхнюю строку массива и возвращает значение соответствующей ячейки

ДВССЫЛ	Возвращает ссылку, заданную текстовым значением

ИНДЕКС	Использует индекс для выбора значения из ссылки или массива

ОБЛАСТИ	Возвращает количество областей в ссылке

ПОИСКПОЗ	Ищет значения в ссылке или массиве

ПРОСМОТР	Ищет значения в векторе или массиве

СМЕЩ	Возвращает ссылку, смещенную относительно заданной ссылки

СТОЛБЕЦ	Возвращает номер столбца, на который указывает ссылка

СТРОКА	Возвращает номер строки, определяемой ссылкой

ТРАНСП	Возвращает транспонированный массив

ЧИСЛСТОЛБ	Возвращает количество столбцов в ссылке

ЧСТРОК	Возвращает количество строк в ссылке


Математические и тригонометрические функции

ABS	Возвращает модуль (абсолютную величину) числа

ACOS	Возвращает арккосинус числа

ACOSH	Возвращает гиперболический арккосинус числа

ASIN	Возвращает арксинус числа

ASINH	Возвращает гиперболический арксинус числа

ATAN	Возвращает арктангенс числа

ATAN2	Возвращает арктангенс для заданных координат x и y

ATANH	Возвращает гиперболический арктангенс числа

COS	Возвращает косинус числа

COSH	Возвращает гиперболический косинус числа

EXP	Возвращает экспоненту заданного числа

LN	Возвращает натуральный логарифм числа

LOG	Возвращает логарифм числа по заданному основанию

LOG10	Возвращает десятичный логарифм числа

SIN	Возвращает синус данного угла

SINH	Возвращает гиперболический синус числа

TAN	Возвращает тангенс числа

TANH	Возвращает гиперболический тангенс числа

ГРАДУСЫ	Преобразует радианы в градусы

ДВФАКТР	Возвращает двойной факториал числа

ЗНАК	Возвращает знак числа

КОРЕНЬ	Возвращает положительное значение квадратного корня

КОРЕНЬПИ	Возвращает значение квадратного корня из (число * ПИ)

МОБР	Возвращает обратную матрицу (матрица хранится в массиве)

МОПРЕД	Возвращает определитель матрицы (матрица хранится в массиве)

МУЛЬТИНОМ	Возвращает мультиномиальный коэффициент множества чисел

МУМНОЖ	Возвращает произведение матриц (матрицы хранятся в массивах)

НЕЧЁТ	Округляет число до ближайшего нечетного целого

НОД	Возвращает наибольший общий делитель

НОК	Возвращает наименьшее общее кратное

ОКРВВЕРХ	Округляет число до ближайшего целого или до ближайшего кратного указанному значению

ОКРВНИЗ	Округляет число до ближайшего меньшего по модулю целого

ОКРУГЛ	Округляет число до указанного количества десятичных разрядов

ОКРУГЛВВЕРХ	Округляет число по модулю до ближайшего большего целого

ОКРУГЛВНИЗ	Округляет число до ближайшего меньшего по модулю целого

ОКРУГЛТ	Возвращает число, округленное с желаемой точностью

ОСТАТ	Возвращает остаток от деления

ОТБР	Отбрасывает дробную часть числа, так что остается целое число

ПИ	Возвращает число Пи

ПРОИЗВЕД	Возвращает произведение аргументов

РАДИАНЫ	Преобразует градусы в радианы

РИМСКОЕ	Преобразует число в  Арабской записи к числу в Римской как текст

РЯД.СУММ	Возвращает сумму степенного ряда, вычисленную по заданной формуле

СЛЧИС	Возвращает случайное число между 0 и 1

СЛУЧМЕЖДУ	Возвращает случайное число между двумя заданными числами

СТЕПЕНЬ	Возвращает результат возведения в степень

СУММ	Суммирует аргументы

СУММЕСЛИ	Суммирует ячейки, специфицированные заданным критерием

СУММКВ	Возвращает сумму квадратов аргументов

СУММКВРАЗН	Возвращает сумму квадратов разностей соответствующих значений в двух массивах

СУММПРОИЗВ	Возвращает сумму произведений соответствующих элементов массивов

СУММРАЗНКВ	Возвращает сумму разностей квадратов соответствующих значений в двух массивах

СУММСУММКВ	Возвращает сумму  сумм квадратов соответствующих элементов двух массивов

СЧЁТЕСЛИ	Подсчитывает количество непустых ячеек, удовлетворяющих заданному критерию внутри интервала

ФАКТР	Возвращает факториал числа

ЦЕЛОЕ	Округляет число до ближайшего меньшего целого

ЧАСТНОЕ	Возвращает частное от деления нацело

ЧЁТН	Округляет число до ближайшего четного целого

ЧИСЛКОМБ	Возвращает количество комбинаций для заданного числа объектов


Статистические функции

FРАСП	Возвращает F-распределение вероятности

FРАСПОБР	Возвращает обратное значение для F-распределения вероятностей

ТТЕСТ	Возвращает вероятность, связанную с t-критерием Стьюдента

ZТЕСТ	Возвращает двустороннее P-значение z-теста

БЕТАОБР	Возвращает обратную функцию к интегральной функции плотности бета-вероятности

БЕТАРАСП	Возвращает интегральную функцию плотности бета-вероятности

БИНОМРАСП	Возвращает отдельное значение биномиального распределения

ВЕЙБУЛЛ	Возвращает распределение Вейбулла

ВЕРОЯТНОСТЬ	Возвращает вероятность того, что значение из интервала находится внутри заданных пределов

ГАММАНЛОГ	Возвращает натуральный логарифм гамма функции, G(x)

ГАММАОБР	Возвращает обратное гамма-распределение

ГАММАРАСП	Возвращает гамма-распределение

ГИПЕРГЕОМЕТ	Возвращает гипергеометрическое распределение

ДИСП	Оценивает дисперсию по выборке

ДИСПР	Вычисляет дисперсию для генеральной совокупности

ДОВЕРИТ	Возвращает доверительный интервал  для среднего генеральной совокупности

КВАДРОТКЛ	Возвращает сумму квадратов отклонений

КВАРТИЛЬ	Возвращает квартиль множества данных

КВПИРСОН	Возвращает квадрат коэффициента корреляции Пирсона

КОВАР	Возвращает ковариацию, среднее попарных произведений отклонений

КОРРЕЛ	Возвращает коэффициент корреляции между двумя множествами данных

КРИТБИНОМ	Возвращает наименьшее значение, для которого биномиальная функция распределения меньше или равна заданного значения

ЛГРФПРИБЛ	Возвращает параметры экспоненциального тренда

ЛИНЕЙН	Возвращает параметры линейного тренда

ЛОГНОРМОБР	Возвращает обратное логарифмическое нормальное распределение

ЛОГНОРМРАСП	Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение

МАКС	Возвращает максимальное значение из списка аргументов

МЕДИАНА	Возвращает медиану заданных чисел

МИН	Возвращает минимальное значение из списка аргументов

МОДА	Возвращает значение моды множества данных

НАИБОЛЬШИЙ	Возвращает k-ое наибольшее значение из множества данных

НАИМЕНЬШИЙ	Возвращает k-ое наименьшее значение в множестве данных

НАКЛОН	Возвращает наклон линии линейной регрессии

НОРМАЛИЗАЦИЯ	Возвращает нормализованное значение

НОРМОБР	Возвращает обратное нормальное распределение

НОРМРАСП	Возвращает нормальную функцию распределения

НОРМСТОБР	Возвращает обратное значение стандартного нормального распределения

НОРМСТРАСП	Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение

ОТРБИНОМРАСП	Возвращает отрицательное биномиальное распределение

ОТРЕЗОК	Возвращает отрезок, отсекаемый на оси линией линейной регрессии

ПЕРЕСТ	Возвращает количество перестановок для заданного числа объектов

ПЕРСЕНТИЛЬ	Возвращает k-ую персентиль для значений из интервала

ПИРСОН	Возвращает коэффициент корреляции Пирсона

ПРЕДСКАЗ	Возвращает значение линейного тренда

ПРОЦЕНТРАНГ	Возвращает процентную норму значения в множестве данных

ПУАССОН	Возвращает распределение Пуассона

РАНГ	Возвращает ранг числа в списке чисел

РОСТ	Возвращает значения в соответствии с экспоненциальным трендом

СКОС	Возвращает асимметрию распределения

СРГАРМ	Возвращает гармоническое среднее

СРГЕОМ	Возвращает среднее геометрическое

СРЗНАЧ	Возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов

СРОТКЛ	Возвращает среднее абсолютных значений отклонений точек данных от среднего

СТАНДОТКЛОН	Оценивает стандартное отклонение по выборке

СТАНДОТКЛОНП	Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности

СТОШYX	Возвращает стандартную ошибку предсказанных значений y для каждого  значения x в регрессии

СТЬЮДРАСП	Возвращает t-распределение Стьюдента

СТЬЮДРАСПОБР	Возвращает обратное t-распределение Стьюдента

СЧЁТ	Подсчитывает количество чисел в списке аргументов

СЧЁТЗ	Подсчитывает количество значений в списке аргументов

ТЕНДЕНЦИЯ	Возвращает значения в соответствии с линейным трендом

УРЕЗСРЕДНЕЕ	Возвращает среднее внутренности множества данных

ФИШЕР	Возвращает преобразование Фишера

ФИШЕРОБР	Возвращает обратное преобразование Фишера

ФТЕСТ	Возвращает результат F-теста

ХИ2ОБР	Возвращает значение обратное  к односторонней вероятности распределения хи-квадрат

ХИ2РАСП	Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат

ХИ2ТЕСТ	Возвращает тест на независимость

ЧАСТОТА	Возвращает распределение частот в виде вертикального массива

ЭКСПРАСП	Возвращает экспоненциальное распределение

ЭКСЦЕСС	Возвращает эксцесс множества данных


Текстовые функции

ДЛСТР	Возвращает количество символов в текстовой строке

ЗАМЕНИТЬ	Заменяет символы в тексте

ЗНАЧЕН	Преобразует текстовый аргумент в число

КОДСИМВ	Возвращает числовой код первого символа в текстовой строке

ЛЕВСИМВ	Возвращает самые левые символы текстового значения

НАЙТИ	Ищет вхождение одного текста в другой (с учетом регистра)

ПЕЧСИМВ	Удаляет все непечатаемые символы из текста

ПОВТОР	Повторяет текст заданное число раз

ПОДСТАВИТЬ	Заменяет новым текстом старый текст в текстовой строке

ПОИСК	Ищет вхождение одного текста в другой (без учета регистра)

ПРАВСИМВ	Возвращает самые правые символы текстовой строки

ПРОПИСН	Делает все буквы в тексте прописными

ПРОПНАЧ	Делает прописной первую букву в каждом слове текста

ПСТР	Возвращает заданное число символов из строки текста, начиная с заданной позиции

РУБЛЬ	Преобразует число в текст, используя денежный формат

СЖПРОБЕЛЫ	Удаляет из текста пробелы

СИМВОЛ	Возвращает символ с заданным кодом

СОВПАД	Проверяет идентичность двух текстов

СТРОЧН	Делает все буквы в тексте строчными

СЦЕПИТЬ	Объединяет несколько  текстовых элементов  в один

Т	Преобразует свой аргумент в текст

ТЕКСТ	Форматирует число и преобразует его в текст

ФИКСИРОВАННЫЙ	Форматирует число и преобразует его в текст с заданным числом десятичных знаков


Новые и измененные функции управления базами данных и списками

SQLREQUEST	Устанавливает связь с внешним источником данных и выполняет запрос из рабочего листа, а затем возвращает результат в виде массива (не требует программирования макросов)

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ	Возвращает промежуточный итог в списке или базе данных


Новые и измененные функции даты и времени

ДЕНЬНЕД	Преобразует дату в числовом формате в номер дня недели. Теперь допускает три различных типа возвращаемого значения.

ДНЕЙ360	Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года. Теперь поддерживает Европейский метод вычислений.

ДОЛЯГОДА	Возвращает долю года, которую составляет количество дней между начальной и конечной датами


Новые и измененные DDE/внешние функции

SQL.REQUEST	Устанавливает связь с внешним источником данных и выполняет запрос из рабочего листа, а затем возвращает результат в виде массива (не требует программирования макросов)


Новые и измененные финансовые функции

АМОРУМ	Возвращает величину амортизации для каждого периода

АМОРУВ	Возвращает величину амортизации для каждого периода


Новые и измененные информационные функции

СЧИТАТЬПУСТОТЫ	Подсчитывает количество пустых ячеек в интервале


Новые и измененные функции просмотра и ссылок

ВПР	Ищет значение в первом столбце массива и возвращает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце. Теперь поддерживает как точное, так и приближенное сопоставление значений.

ГПР	Просматривает верхнюю строку массива и возвращает значение соответствующей ячейки. Теперь поддерживает как точное, так и приближенное сопоставление значений.


Новые и измененные математические и тригонометрические функции

ОКРУГЛВВЕРХ	Округляет число по модулю до ближайшего большего целого

ОКРУГЛВНИЗ	Округляет число до ближайшего меньшего по модулю целого

РИМСКОЕ	Преобразует число в Арабской записи к числу в Римской как текст

СТЕПЕНЬ	Возвращает результат возведения в степень

СУММЕСЛИ	Суммирует ячейки, специфицированные заданным критерием

СЧЁТЕСЛИ	Подсчитывает количество непустых ячеек, удовлетворяющих заданному критерию внутри интервала


Новые и измененные текстовые функции

СЦЕПИТЬ	Объединяет несколько текстовых элементов в один


Разрешение вопросов импорта файлов между Microsoft Access и Microsoft Excel

В Microsoft Excel все значения данных для представления времени обозначаются в таблице Microsoft Access как дата 1/0/00

При импорте электронной таблицы Microsoft Excel в базу данных Microsoft Access, значения всех полей типа даты уменьшаются на четыре года


В Microsoft Excel все значения времени в импортированной таблице Microsoft Access обозначаются как дата 1/0/00
В Microsoft Excel все значения времени в импортируемой таблице Microsoft Access обозначаются как дата 1/0/00

Microsoft Excel и Microsoft Access интерпретируют представления дат по-разному. Microsoft Excel автоматически форматирует все представления дат в импортируемых таблицах Microsoft Access как даты. Используйте следующую процедуру для изменения формата импортируемых представлений дат в формат времени Microsoft Excel:

1	Выберите значения, формат которых на листе следует изменить.

2	В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем выберите вкладку "Число".

3	Из поля "Числовые форматы" выберите "Время" и затем выберите требуемый формат.


При импорте электронной таблицы Microsoft Excel в базу данных Microsoft Access значения всех полей типа даты уменьшаются на
При импорте электронной таблицы Microsoft Excel в базу данных Microsoft Access значения всех полей типа даты уменьшаются на четыре года

На листах Microsoft Excel в качестве системной даты был использован 1904 год вместо стандартной системной даты 1900 года, используемой и в Microsoft Excel и в Microsoft Access. Для изменения системной даты на листах Microsoft Excel с 1904 года на 1900 год в Microsoft Excel выполните следующие шаги прежде чем импортировать лист в Microsoft Access:

1	Откройте лист Microsoft Excel.

2	В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем выберите вкладку "Вычисления".

3	Снимите флажок "Система дат_1904".

Примечание.   Системная дата 1900 года начинается с 1, которая представляет 1 января 1900 г. Системная дата 1904 года начинается с 0 (нуль), который представляет 1 января 1904 года.


Общие данные Microsoft Excel и Microsoft Access

Чтобы импортировать данные Microsoft Access в Microsoft Excel, следует сначала преобразовать файл Microsoft Access в формат Microsoft Excel. С помощью кнопки "Анализ в MS Excel" в Microsoft Access делается первый шаг в этом направлении. Сохраняется содержимое таблиц, форм, отчетов или модулей Microsoft Access в файле электронной таблицы Microsoft Excel (.XLS) и открывается файл в Microsoft Excel.

При импорте листа Microsoft Excel в Microsoft Access преобразования не требуются. Когда импортируется лист Microsoft Excel, Microsoft Access создает новую таблицу для сохранения импортируемых данных. Если лист Microsoft Excel содержит имена полей в первой строке, Microsoft Access может использовать их как имена полей в новой таблице.

См. также

Импорт данных Microsoft Access в Microsoft Excel

Импорт данных Microsoft Excel в Microsoft Access


Импорт данных Microsoft Access в Microsoft Excel

1	В Microsoft Access откройте файл, который требуется экспортировать в Microsoft Excel.

2	Нажмите кнопку со списком "Связи с Office" и затем выберите "Анализ в MS Excel".


Импорт данных Microsoft Excel в Microsoft Access

До начала выполнения этой процедуры закройте лист Microsoft Excel, который требуется импортировать.

1	В меню Файл выберите команду Внешние данные, а затем выберите команду Импорт из подменю.

2	В окне диалога Импорт выберите Microsoft Excel в поле "Тип файла".

3	Для поиска нужного файла используйте список "Папка".

4	Дважды щелкните файл, который будет импортирован.

5	Следуйте указаниям в окнах диалога мастера импорта электронных таблиц.


Копирование записей Microsoft Access в электронную таблицу Microsoft Excel

1	В Microsoft Access откройте таблицу или запрос, содержащие записи, которые требуется копировать.

2	Переключитесь на режим таблицы.

3	Выберите копируемые записи.

4	Нажмите кнопку [image].

5	Переключитесь в Microsoft Excel.

6	Щелкните ячейку, в которую следует поместить первое поле.

7	Нажмите кнопку [image].

Microsoft Excel вставляет имена полей в первую строку и помещает записи в строки ниже.


Разрешение вопросов в Microsoft Excel, относящихся к связыванию и внедрению объектов

При использовании окна диалога "Изменение источника" возникает сообщение об ошибке

Нельзя копировать связанный рисунок из Microsoft Excel в другое приложение

Нельзя печатать внедренные объекты

Нельзя обновлять автоматические связи в электронной таблице Microsoft Excel

Если дважды щелкнуть внедренный объект Microsoft Excel, Microsoft Excel не открывается

В Microsoft Excel все значения данных для времени обозначаются в таблице Microsoft Access как дата 1/0/00


При использовании окна диалога "Изменение источника" возникает сообщение об ошибке

Если нельзя использовать окно диалога Изменение источника для изменения имени или места перемещенной связи, щелкните ячейку, содержащую связь, а затем измените связь на полосе формул.


Нельзя копировать связанный рисунок из Microsoft Excel в другое приложение

Имеется возможность копирования связанного рисунка из несохраненной книги.

1	Сохраните книгу, из которой копируется рисунок.

2	Переключитесь на приложение, в которое копируется рисунок.

3	В меню Правка выберите команду Связи.

4	Нажмите кнопку "Изменить", а затем выберите имя файла, сохраненного на шаге 1.


Нельзя обновлять автоматические связи в электронной таблице Microsoft Excel

Флажок "Обновлять внешние ссылки" может быть снят в окне диалога Параметры (вкладка "Вычисления"). Снятие этого флажка перекрывает параметр "Обновление автоматически" в окне диалога Связи для связей с внешними источниками данных (например, документы Microsoft Word или базы данных Microsoft Access).

Для обновления автоматической связи с источником внешних данных выберите команду Параметры в меню Сервис, выберите вкладку "Вычисления", а затем установите флажок "Обновлять внешние ссылки".

Примечание.   Рабочие книги Microsoft Excel не являются источниками внешних данных.


Нельзя печатать внедренные объекты

1	Выберите внедренный объект.

2	В меню Формат выберите команду Объект, а затем выберите вкладку "Свойства".

3	Установите флажок "Выводить объект на печать".


Type ў, Ј, Ґ, ®, and other characters not on the keyboard
Ввод специальных символов

1	Нажмите кнопку "Пуск" на панели задач Windows, последовательно выберите Программы, Стандартные и Таблица символов.

2	Выберите шрифт, содержащий необходимые символы.

3	Выберите символ, нажмите кнопку "Выбрать", а затем кнопку "Копировать".

4	Перейдите в документ и вставьте символ.

5	Если внешний вид символа не совпадает с выбранным, выделите вставленный символ и примените к нему тот самый шрифт, из которого был выбран символ в таблице символов.

Совет.   В окне Таблица символов для каждого выделенного символа отображается комбинация клавиш, необходимая для его ввода с клавиатуры.


Разрешение вопросов в PowerPoint со связанными и внедренными объектами Microsoft Excel

Можно ли в PowerPoint сделать фон внедренных объектов Microsoft Excel прозрачным, чтобы были видны цвета PowerPoint


Можно ли в PowerPoint сделать фон внедренных объектов Microsoft Excel прозрачным, чтобы были видны цвета PowerPoint

Если фон листа или диаграммы Microsoft Excel не очищен, цвет фона PowerPoint не виден. Используйте следующую процедуру для очистки фона листа или диаграммы Microsoft Excel:

1	В Microsoft Excel выберите лист или диаграмму.

2	Для листа выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем выберите вкладку  "Вид".

Для диаграммы выберите команду Тип диаграммы в меню Формат, а затем выберите вкладку "Вид".

3	Для листа выберите "Нет" в поле "Цвет".

Для диаграммы установите переключатель "Заливка" на значение "Прозрачная".


Изменение имени элемента списка автозамены

1	Выполните команду Автозамена из меню Сервис.

2	Выберите имя из списка "Заменять".

3	Нажмите кнопку "Удалить".

4	Введите новое имя в список "Заменять".

5	Нажмите кнопку "Добавить".


Изменение содержимого элемента списка замены

1	Выполните команду Автозамена из меню Сервис.

2	Чтобы изменить содержимое списка автозамены, хранимое как обычный текст, выберите элемент из списка "на".

3	Введите новый элемент в поле "на".

4	Нажмите кнопку "Заменить".

Примечание.   Для упрощения процесса изменения элемента списка замены, представляющего собой форматированный текст или рисунок, сперва отредактируйте нужный элемент непосредственно в документе. По окончании внесения изменений выделите исправленный элемент и выполните команду Автозамена из меню Сервис.


Удаление элемента списка замены

1	Выполните команду Автозамена из меню Сервис.

2	В списке "Заменять", укажите элемент, который следует удалить.

3	Нажмите кнопку "Удалить".


Автоматическое исправление ошибок при вводе текста

Для автоматического исправления типичных ошибок пользователя при вводе текста следует предварительно определить слово, в котором встречается типичная ошибка.

1	Выполните команду Автозамена из меню Сервис.

2	Убедитесь, что установлен флажок "Заменять текст в процессе ввода".

3	В поле "Заменять" введите слово с часто встречающейся ошибкой, например прецендент.

4	В поле "на" введите правильное написание этого слова — например, прецедент.

5	Нажмите кнопку "Добавить".


Рассылка документов для рецензии по электронной почте

Документ по электронной почте следует отправлять, когда есть необходимость рассылать документ рецензентам в определенном порядке и автоматически получать документ обратно.

Рассылка документов позволяет:

•	Посылать документ либо одному рецензенту за другим, чтобы каждый последующий мог видеть примечания и исправления предыдущего, либо всем рецензентам одновременно.

•	Автоматически получать сообщения о состоянии рассылки при переходе документа к следующему рецензенту.

•	Быть уверенным в том, что каждому рецензенту напомнят о необходимости пересылки документа следующему рецензенту.

•	Автоматически получать документ обратно после его просмотра всеми рецензентами.

Для использования рассылки по электронной почте нужно иметь одну из следующих программ:

•	Microsoft Exchange (или другую систему электронной почты, совместимую с Messaging Application Programming Interface [MAPI]).

•	Lotus cc:Mail (или другую систему электронной почты, совместимую с Vendor Independent Messaging [VIM]).

Примечание.   Рассылка документа по электронной почте через шлюзы сети электронной почты невозможна.

См. также

Отправка документа по электронной почте

Рассылка документа


Создание маршрута рассылки

1	Откройте документ, который следует разослать.

2	В меню Файл выберите команду Добавить маршрут.

3	Выберите рецензентов и другие параметры рассылки.

4	Для рассылки документа нажмите кнопку "Разослать".

Для закрытия окна диалога без рассылки нажмите кнопку "Добавить". Чтобы отправить документ позднее, в меню Файл выберите команду Отправить.

Совет.   В качестве рецензента может быть выбран псевдоним группы. Тогда все члены этой группы будут рассматриваться как один рецензент. Для рассылки документа одному рецензенту за другим посылайте документ отдельным членам, а не всей группе. При рассылке документа одному рецензенту за другим можно изменять их порядок в списке. Выберите имя рецензента из списка "Кому", а затем с помощью кнопок со стрелками переместите в списке это имя выше или ниже.


Редактирование маршрута рассылки документа

1	В меню Файл выберите команду Изменить маршрут.

2	При отправке документа его автором введите в маршрут заголовок, текст сообщения или список рецензентов.

При отправке документа рецензентом можно изменить порядок рецензентов, еще не просмотревших документ.

3	Для рассылки документа нажмите кнопку "Разослать".

Для закрытия окна диалога без рассылки нажмите кнопку "Добавить".

Совет.   Для изменения порядка рецензентов выберите имя рецензента из списка "Кому", а затем с помощью кнопок со стрелками переместите в списке это имя выше или ниже.


Отправка документа по электронной почте

1	В меню Файл выберите команду Отправить.

2	Заполните сведения о посылаемом сообщении в системе электронной почты и посылайте сообщение.

Примечание.   Если к документу присоединен маршрут рассылки, документ можно послать и без него, выбрав параметр "Отправлять копию книги, не используя список рассылки" (в Microsoft Excel) или "Отправить копию документа, не используя список рассылки" (в Microsoft Word).


Рассылка документа

При отсылке документа его автором следует сначала создать маршрут рассылки.

Как это сделать?

При отсылке документа рецензентом следует в меню Файл выполнить команду Отправить и выбрать параметр "Разослать документ согласно списку рассылки", после которого идет нужный список рецензентов.


Открытие документа, предназначенного для рассылки

Документ, предназначенный для рассылки, является частью сообщения, посылаемого по электронной почте. Для открытия такого документа следуйте инструкциям программы отправки электронной почты. При использовании программы Microsoft Exchange установите указатель на значок документа и дважды нажмите кнопку мыши для открытия документа, присоединенного к сообщению, посылаемому по электронной почте.


Разрешение вопросов при отправке документа по электронной почте

Нужно разослать документ, а в системе не установлена программа Microsoft Exchange

Требования к системе для отправки документов по электронной почте

Команды "Отправить" и "Добавить маршрут" отсутствуют в меню "Файл"


Нужно разослать документ, а в системе не установлена программа Microsoft Exchange

Разослать документ можно не только при помощи Microsoft Exchange, но и через любую совместимую программу. Если имеющаяся система совместима с Microsoft Exchange, в меню Файл появляются команды Добавить маршрут и Отправить.

Если имеющаяся система не совместима, то разослать документ можно, поместив его в сеть или передав рецензентам дискету.


Требования к системе для отправки документов по электронной почте

Для использования рассылки по электронной почте нужно иметь одну из следующих программ:

•	Microsoft Exchange (или другую систему электронной почты, совместимую с Messaging Application Programming Interface [MAPI]).

•	Lotus cc:Mail (или другую систему электронной почты, совместимую с Vendor Independent Messaging [VIM]).

Примечание.   Рассылка документа по электронной почте через шлюзы сети электронной почты невозможна.


Команды "Отправить" и "Добавить маршрут" отсутствуют в меню "Файл"

Убедитесь, что в системе установлена программа Microsoft Exchange или другая совместимая с Messaging Application Programming Interface [MAPI] программа, программа Lotus cc:Mail или любая другая система, совместимая с Vendor Independent Messaging [VIM].

Если в системе установлена программа Microsoft Exchange или совместимая система электронной почты, убедитесь, что в файле WIN.INI присутствуют следующие строки:

[MAIL]

MAPI=1

Если они отсутствуют, добавьте их.

Если в системе установлена программа Lotus cc:Mail или совместимая система электронной почты, убедитесь, что в системной папке Windows находятся файлы MAPIVI32.DLL и MAPIVITK.DLL.


Добавление или удаление кнопки панели инструментов

1	Отобразите на экране панель инструментов, которую требуется изменить, а затем выполните команду Панели инструментов из меню Вид.

2	Нажмите кнопку "Настройка".

3	Чтобы добавить кнопку, выберите имя категории из списка "Категории", а затем перетащите кнопку или элемент из группы "Кнопки" на видимую на экране панель инструментов.

Чтобы удалить кнопку, перетащите ее за пределы панели инструментов.

Совет.   Если удалить встроенную кнопку панели инструментов, эта кнопка все равно будет видна в окне диалога Настройка. Если же удалить созданную пользователем кнопку, она удалится окончательно. Чтобы удалить созданную пользователем кнопку с панели инструментов, сохранив ее для дальнейшего использования, создайте специальную панель инструментов для хранения временно неиспользуемых кнопок, переместите на нее кнопку, а затем скройте эту панель.


Перемещение или копирование кнопки панели инструментов

1	Отобразите на экране панель инструментов, содержащую кнопку, которую требуется переместить или скопировать, а затем выполните команду Панели инструментов из меню Вид.

2	Нажмите кнопку "Настройка".

3	Для перемещения кнопки перетащите ее в новое место текущей или другой панели инструментов.

Для копирования кнопки выполните те же действия, удерживая нажатой клавишу CTRL.


Восстановление исходного вида встроенной панели инструментов

1	Выполните команду Панели инструментов из меню Вид.

2	В списке панелей инструментов укажите имя панели, у которой требуется восстановить исходный набор кнопок.

3	Нажмите кнопку "Сбросить".

Примечание.    Нельзя восстановить исходное состояние специальной панели инструментов. Если выбрать имя специальной панели инструментов в списке панелей инструментов, имя кнопки "Сбросить" изменяется на "Удалить".


Изменение расстояния между кнопками панели инструментов

1	Выполните команду Панели инструментов из меню Вид.

2	Нажмите кнопку "Настройка".

3	Чтобы увеличить интервал между двумя кнопками панели инструментов, перетащите крайнюю правую кнопку вправо. Если панель инструментов закреплена вертикально, перетащите нижнюю кнопку вниз.

Чтобы уменьшить расстояние между двумя кнопками, перетащите одну кнопку ближе к другой.


Изменение ширины раскрывающегося списка панели инструментов

1	Выполните команду Панели инструментов из меню Вид.

2	Нажмите кнопку "Настройка".

3	Выберите раскрывающийся список на панели инструментов.

4	Подведите указатель к правому или левому краю поля. Когда указатель примет вид стрелки с двумя наконечниками, перетащите границу поля для изменения его ширины.


Перемещение панели инструментов

1	Установите указатель между кнопками панели инструментов или в строке заголовка перемещаемой панели инструментов.

2	Перетащите панель инструментов в новое место. Если подвести панель инструментов к краю окна приложения, панель инструментов автоматически станет закрепленной у данного края окна.


Изменение размера панели инструментов

•	Чтобы изменить размер перемещаемой панели инструментов, перетащите любую из ее сторон.

Примечание.    Нельзя изменять размеры закрепленных панелей инструментов.


Изменение значка на кнопке панели инструментов

Можно изменить значок любой из кнопок панели инструментов. Допускается копировать значок с другой кнопки, создавать рисунок в графическом приложении и вставлять его оттуда на кнопку, а также менять значок у существующей кнопки.

См. также

Копирование значка с одной кнопки на другую

Копирование рисунка из графического приложения на кнопку панели инструментов

Редактирование значка кнопки панели инструментов


Редактирование значка кнопки панели инструментов

1	Выполните команду Панели инструментов из меню Вид.

2	Нажмите кнопку "Настройка".

3	Если нужная кнопка отсутствует на панели инструментов, добавьте ее на новую или уже существующую панель инструментов.

Как это сделать?

4	Установите указатель на значок кнопки и нажмите правую кнопку мыши.

5	В открывшемся контекстном меню выберите команду Изменить значок кнопки.

6	Измените рисунок кнопки в открывшемся окне диалога Редактор кнопок.


Копирование рисунка из графического приложения на кнопку панели инструментов

Чтобы значок кнопки был четким, копируйте рисунок того же размера, что и значки на встроенных кнопках (16 на 15 пикселов; крупные значки имеют размер 24 на 23 пиксела). Большие рисунки могут быть искажены при их уменьшении для вставки на кнопку.

1	Скопируйте в буфер рисунок, который хотите сделать значком кнопки.

Если имеется возможность выбора формата для копирования рисунков, выберите формат рисунка или точечного рисунка.

2	Перейдите в текущее приложение Microsoft Office.

3	Выполните команду Панели инструментов из меню Вид.

4	Нажмите кнопку "Настройка".

5	Установите указатель на кнопку, значок которой хотите изменить, и нажмите правую кнопку мыши.

6	В открывшемся контекстном меню выберите команду Вставить значок кнопки.


Копирование значка с одной кнопки на другую

Копировать значок с одной кнопки на другую можно лишь при условии, что вторая кнопка тоже находится на панели инструментов (текущей или другой).

1	Выполните команду Панели инструментов из меню Вид.

2	Нажмите кнопку "Настройка".

3	Установите указатель на кнопку, значок которой нужно скопировать, и нажмите правую кнопку мыши.

4	В открывшемся контекстном меню выберите команду Копировать значок кнопки.

5	Установите указатель на кнопку, значок которой нужно заменить на новый, и нажмите правую кнопку мыши.

6	В открывшемся контекстном меню выберите команду Вставить значок кнопки.

Примечание.   Нельзя изменять значок кнопки непосредственно в группе "Кнопки" окна диалога Настройка (меню Вид, команда Панели инструментов).


Удаление специальной панели инструментов

1	Выполните команду Панели инструментов из меню Вид.

2	В списке панелей инструментов установите флажок рядом с именем специальной панели инструментов, которую хотите удалить.

3	Нажмите кнопку "Удалить".

Примечание.    Невозможно удалить встроенные панели инструментов. Если выбрать встроенную панель инструментов, название  кнопки "Удалить" изменится на "Сбросить".


Восстановление исходного внешнего вида встроенной панели инструментов

1	Отобразите на экране панель инструментов, содержащую кнопки, внешний вид которых следует восстановить, а затем выполните команду Панели инструментов из меню Вид.

2	Нажмите кнопку "Настройка".

3	Поместите указатель на ту кнопку панели инструментов, внешний вид которой следует восстановить, и нажмите правую кнопку мыши.

4	В открывшемся контекстном меню выберите команду Восстановить значок кнопки.


Обмен файлами между Windows и Macintosh

1	Сохраните нужный файл Windows на 3,5-дюймовой дискете в формате, который может быть открыт в используемом приложении Macintosh.

2	Вставьте дискету в соответствующий дисковод Macintosh.

Компьютер Macintosh должен быть оснащен дисководом, поддерживающим Apple File Exchange.

3	Запустите программу Apple File Exchange и используйте ее для копирования файла с дискеты на жесткий диск Macintosh.


Ускорение поиска файлов

Для ускорения поиска файла в окне диалога Открытие документа применяется входящее в Microsoft Office средство поиска файлов Fast Find — приложение, доступ к которому осуществляется с панели управления Windows. При обычной или выборочной установке для поиска файлов создается указатель содержания документов Office на всех локальных дисках. Эти указатели автоматически обновляются в фоновом режиме во время сеансов работы. Пользователь может создать индекс поиска файлов для документов, содержащихся в определенной папке, на определенном диске или на сетевом диске.

Индексы для поиска файлов не создаются в следующих случаях:

•	При переустановке Office индексы для поиска файлов не создаются для тех папок или дисков, в которых они уже имеются.

•	Индексы для поиска файлов не создаются для переносимых дисков.


Создание файла печати

Иногда требуется не выводить документ на принтер, а создать файл, содержащий все необходимые данные для вывода документа на печать. Такой файл можно будет распечатать позже.

1	Выполните команду Печать из меню Файл.

2	В списке "Имя" укажите принтер, с помощью которого собираетесь впоследствии печатать данный документ.

3	Установите флажок "Печать в файл", а затем нажмите кнопку "ОК".

4	В поле "Имя файла" введите имя файла.

Примечания

•	Если отправить документ на печать в файл, а затем вывести документ на печать с помощью принтера, отличного от того, который использовался при создании документа, могут стать другими разрывы страниц и межстрочные интервалы.

•	Во время сеанса работы Microsoft Excel, если требуется отправить на печать в файл документ в читаемом формате текста, выберите значение "Форматированный текст" из списка "Тип файла" (меню Файл, команда Сохранить как).


Печать и предварительный просмотр документа с использованием сочетаний клавиш

Команда	Клавиши
Печать (меню Файл)	CTRL+P
Действие в режиме предварительного просмотра	Клавиши
Перемещение по странице в увеличенном масштабе	Клавиши управления курсором
Поочередный просмотр страниц в уменьшенном масштабе	PAGE UP или PAGE DOWN
Переход к первой странице в уменьшенном масштабе	CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход к последней странице в уменьшенном масштабе	CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО


Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш

Все команды меню могут быть вызваны с помощью клавиатуры. Для этого нажмите клавиши ALT+ подчеркнутая буква в имени меню, а затем нажмите клавишу с изображением буквы, подчеркнутой в команде меню.

Действие	Клавиши
Открыть контекстное меню	SHIFT+F10
Отобразить оконное меню приложения	ПРОБЕЛ (когда активна строка меню)
Выбрать следующую или предыдущую команду меню	СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ (когда меню открыто)
Выбрать меню слева или справа  или, если открыто подменю, переключить выделение с главного меню на подменю или наоборот	СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО


Работа в окнах и окнах диалога

Работа в окнах

Переход	Клавиши
К следующему приложению	ALT+TAB
К предыдущему приложению	ALT+SHIFT+TAB
К меню Пуск	CTRL+ESC
Действие	Клавиши
Закрыть окно	CTRL+F4
Восстановить размер окна	CTRL+F5
Перейти к следующему окну	CTRL+F6
Перейти к предыдущему окну	CTRL+SHIFT+F6
Выполнить команду Переместить (оконное меню)	CTRL+F7
Выполнить команду Размер (оконное меню)	CTRL+F8
Развернуть окно	CTRL+F10
Выбрать папку в окнах диалога Открытие документа или Сохранение документа (меню Файл)	ALT+0, а затем применять клавиши управления курсором
Выбрать кнопку панели инструментов в окнах диалога Открытие документа или Сохранение документа (меню Файл)	ALT+ номер (1 для крайней слева кнопки, 2 для следующей и так далее)
Обновить окна диалога Открытие документа или Сохранение документа (меню Файл)	F5
Работа в окнах диалога с использованием сочетаний клавиш

Действие	Клавиши
Перейти к следующей вкладке в окне диалога, состоящем из нескольких вкладок	CTRL+TAB или CTRL+PAGE DOWN
Перейти к предыдущей вкладке в окне диалога, состоящем из нескольких вкладок	CTRL+SHIFT+TAB или CTRL+PAGE UP
Перейти к следующему параметру или группе параметров	TAB
Перейти к предыдущему параметру или группе параметров	SHIFT+TAB
Перемещаться по элементам активного списка или группы параметров	Клавиша управления курсором
Выбрать активный переключатель или флажок	ПРОБЕЛ
Перейти в активном списке к следующему элементу, имя которого начинается с данной буквы	Буквенная клавиша
Выбрать элемент, содержащий данную подчеркнутую букву	ALT+ буквенная клавиша
Открыть раскрывающийся список	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Закрыть раскрывающийся список	ESC
Выбрать параметр, установленный по умолчанию	ENTER
Отменить выполнение команды и закрыть окно диалога	ESC
Действия в пределах текстового поля	Клавиши
Перейти в начало или конец элемента	HOME или END
Перейти на один символ влево или вправо	СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделить фрагмент от текущей позиции курсора до начала элемента	SHIFT+HOME
Выделить фрагмент от текущей позиции курсора до конца элемента	SHIFT+END
Выделить символ слева	SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выделить символ справа	SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО


Внедрение документа или электронной таблицы в форму Lotus Notes

Для обмена сведениями между Lotus Notes и либо Microsoft Excel, либо Word, можно внедрить документ Word или таблицу Microsoft Excel в отдельную форму Lotus Notes в качестве объекта. Объект можно также внедрить при разработке формы; в этом случае объект будет находиться внутри каждой новой формы, создаваемой пользователем.

См. также

Внедрение документа или электронной таблицы в одну форму Lotus Notes

Внедрение документа или электронной таблицы в конструкцию формы Lotus Notes


Внедрение документа или электронной таблицы в одну форму Lotus Notes

1	В меню Compose в Lotus Notes выберите имя формы.

Форма должна включать в себя уже существующее поле с данными типа форматированного текста RTF.

2	Выделите поле, допускающее форматированный текст RTF.

3	В меню Edit выполните команду Insert, а затем выберите Object.

4	Выберите тип объекта из списка.

5	Для внедрения существующего документа нажмите кнопку "Choose File".

Для внедрения пустого документа нажмите кнопку "OK".

6	Для изменения внешнего вида объекта нажмите кнопку "Display Format".

Установленный по умолчанию формат, "Picture", отображает первую страницу документа Word. Это наименьшее возможное представление.


Внедрение документа или электронной таблицы в конструкцию формы Lotus Notes

1	В меню Design в Lotus Notes выберите команду Forms.

2	Выберите для редактирования существующую форму.

Для создания новой формы выберите команду New или New Copy.

3	Установите курсор туда, куда следует поместить внедренный объект.

4	В меню Edit выполните команду Insert, а затем выберите Object.

5	Выберите тип объекта из списка.

6	Для внедрения существующего документа нажмите кнопку "Choose File".

Для внедрения пустого документа нажмите кнопку "OK".

7	Для изменения внешнего вида объекта нажмите кнопку "Display Format".

Установленный по умолчанию формат, "Picture", отображает первую страницу документа Word. Это наименьшее возможное представление.


Обновление полей в Lotus Notes

В Lotus Notes можно создать поля двух типов: "one-way" или "two-way". Поля типа "one-way" обновляются при изменении данных в Microsoft Excel или Word. Поля типа "two-way" обновляются при изменении данных в Microsoft Excel или Word, а также обновляют внедренные документ или таблицу при изменении полей в Lotus Notes.

См. также

Обновление полей типа "one-way" из внедренного документа или электронной таблицы

Обновление полей типа "two-way" из Lotus Notes


Обновление полей типа "two-way" из Lotus Notes

1	В меню Edit в Lotus Notes выберите команду Edit Object.

2	Введите новые данные между квадратными скобками.

3	Активизируйте объект.


Обновление полей типа "one-way" из внедренного документа или электронной таблицы

1	В Lotus Notes установите указатель на внедренный в форму объект Microsoft Excel или Word.

2	В меню Файл выберите команду Свойства.

3	Введите новые сведения.

4	Измените сведения о любом ранее определенном свойстве.

Закройте документ и вернитесь в Lotus Notes.


Открытие документа

1	Нажмите кнопку  [image].

2	Из списка "Папка" выберите диск, содержащий нужный документ.

3	В списке "Папка" установите указатель на нужную папку и дважды нажмите кнопку мыши. Открывайте папки до тех пор, пока не откроете папку, содержащую нужный документ.

4	Из списка файлов выберите имя документа.

5	Нажмите кнопку "Открыть".

Совет.   Чтобы открыть недавно использованный документ, выберите его имя из списка файлов в нижней части меню Файл. Если этот список отсутствует, в меню Сервис выполните команду Параметры, а затем выберите вкладку "Общие". Установите флажок "Помнить список из".

Примечание.   Для открытия документа, созданного в другом приложении, выберите нужный формат из списка "Тип файла", а затем выберите документ из списка файлов и папок. Можно также ввести расширение в поле "Имя файла". Например, для поиска файлов, созданных в Lotus 1-2-3 версии 4.0, введите *.wk4.


Отображение или отмена отображения имен недавно использованных файлов в меню "Файл"

1	В меню Сервис выполните команду Параметры, а затем выберите вкладку "Общие".

2	Установите или снимите флажок "Помнить список из".


Основные папки и папка "Мои документы"

Основные папки служат для хранения ярлыков наиболее часто используемых папок и файлов, в том числе и отдаленных по положению в сети. Исходный файл не перемещается. С помощью ярлыка можно быстро получить доступ к нужному файлу, не вспоминая, где он расположен. Для добавления папки или файла в основную папку в меню Файл выполните команду Открыть, а затем выберите папку или файл, к которой следует получать быстрый доступ. Нажмите кнопку  [image], а затем выберите команду Поместить выбранные объекты в личную папку. Для добавления ярлыка к папке, выделенной в списке "Папка", выберите команду Поместить текущую папку в личную папку.

Для открытия основных файла или папки нажмите кнопку [image], а затем установите указатель на ярлык или имя файла либо папки и дважды нажмите кнопку мыши.

При первом использовании окон диалогов Сохранение документа или Открытие документа папка "Мои документы" открывается по умолчанию. Папка "Мои документы" находится на корневом уровне и является удобным местом для хранения документов и баз данных, с которыми ведется работа.


В окне диалога "Открытие документа" отсутствует нужный файл

•	В окне диалога Открытие документа в поле "Имя файла" введите нужное имя и нажмите кнопку "Найти".

•	Убедитесь, что из списка "Тип файла" выбран правильный формат.

•	Убедитесь, что содержимое полей "Текст (свойство)" и "Изменен" соответствует искомому файлу. Для удаления всех текущих критериев, кроме типа и положения файла, нажмите кнопку "Найти".

•	Убедитесь, что поиск ведется на правильном диске и в правильной папке.

•	Если имя папки неизвестно, можно вести поиск во всех папках на определенном диске. Нажмите кнопку  [image] и установите флажок "Просматривать подкаталоги".

•	Можно искать сразу несколько разных файлов или папок. Для этого определите задания в поле "Имя файла", отделяя их разделителем списка, обычно точкой с запятой. Например, введите в это поле c:\Домашний бюджет;c:\Мои служебные документы. Для поиска во всех вложенных папках нажмите кнопку [image] и установите флажок "Просматривать подкаталоги".

•	Если искомый файл находится в сети и диск отсутствует в списке "Папка", нажмите кнопку [image] и выполните команду Подключить сетевой диск. Из списка "Диск" выберите нужный для подключения к сети диск, введите путь в поле "Путь", а затем нажмите кнопку "OK".


Пароль, вводимый для открытия файла, не работает

При вводе паролей существует разница между прописными и строчными буквами. Попробуйте ввести пароль при включенном режиме CAPS LOCK или введите пароль еще раз более внимательно.


Кнопки команд и режимов в окне диалога "Открытие документа"

Результат	Команда
Открытие сетевого файла или таблицы Microsoft Excel в общей папке только для просмотра	Выберите команду Открыть только для чтения. Для сохранения изменений в файле, открытом только для чтения, используйте команду Сохранить как и сохраните файл под другим именем.
Вывод на печать выделенных файлов.	Выберите команду Печать.
Изменение или просмотр свойств выделенных файлов.	Выберите команду Свойства. Во вкладке "Сведения" или "Настройка" добавьте или измените нужные свойства.
Сортировка найденных файлов	Выберите команду Сортировка.
Поиск во всех вложенных папках выбранных папок.	Выберите команду Поиск по подкаталогам.
Отображение имен файлов из разных папок в одном списке.	Снимите флажок "Показать без структуры", если он установлен.
Подключение к сетевому диску.	Выберите команду Подключить сетевой диск. Из списка "Диск" выберите нужный.
Использование существующих сохраненных правил отбора для поиска нужных файлов.	Из списка "Правила отбора" выберите имя нужного правила.
Совет.   Для выделения нескольких файлов одновременно сначала выделите имя первого файла, а затем выделяйте следующие, удерживая нажатой клавишу CTRL. Для выделения последовательности файлов выделите имя первого файла, а затем выделите имя последнего файла, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Если файл включен в выделение по ошибке, для отмены выделения еще раз выделите этот файл, удерживая нажатой клавишу CTRL.


Поиск файла

1	В меню Файл выберите команду Открыть.

2	Из списка "Папка" выберите нужный диск.

3	В списке папок и файлов установите указатель на имя папки, которую следует найти, и дважды нажмите кнопку мыши. Искать можно и несколько папок одновременно.

Как это сделать?

4	В полях нижней части окна диалога Открытие документа определите дополнительные критерии поиска.

5	Для поиска во всех папках внутри выбранной папки и отображения на экране имен папок, содержащих найденные файлы, нажмите кнопку [image],  а затем установите флажок "Просматривать подкаталоги".

6	Нажмите кнопку "Найти".

Для отмены поиска нажмите кнопку "Стоп".

Советы

•	Все файлы, найденные в папках, можно вывести на экран в одном списке. Нажмите кнопку  [image], а затем выберите команду Показать без структуры.

•	Содержимое и свойства файла можно предварительно просмотреть, не открывая файл. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].

Примечания

•	Для ускорения поиска документа часто используемое правило отбора можно сохранить. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].

•	Чтобы использовать сохраненное правило отбора для поиска нужных файлов, нажмите кнопку [image],  а затем из списка сохраненных правил отбора выберите нужное имя.

•	Если в списке файлов отсутствует нужный файл, можно определить более детальный критерий поиска. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].


Ввод данных в поле "Файл"

Для определения расположения нужного файла в поле "Файл" в окне диалога Открытие документа (меню Файл) можно ввести данные в одной из следующих форм:

•	Ввести часть имен файлов. Например, для поиска файлов, имя которых включает в себя сочетание символов "region", введите region.

•	Ввести расширение имени файлов. Например, для поиска файлов Lotus 1-2-3 версии 4.0 введите *.wk4.

•	Использовать знаки подстановки: для поиска любого количества символов используется звездочка (*), а для поиска одного символа — вопросительный знак (?). Например, для поиска файлов, заканчивающихся на "region",  введите *region, или введите gr?y для поиска файлов, имена которых включают в себя сочетания "gray" и "grey".

•	Ввести полный путь, например c:\finances\property. При вводе имени диска или папки приложение автоматически обновляет список "Папка" и отображает только имя файла из поля "Имя файла".

•	Искать файлы в нескольких папках сразу, введя в поле несколько путей, разделяя их точкой с запятой, например: c:\finances;c:\work. Для поиска во всех вложенных папках нажмите кнопку [image]  и установите флажок "Просматривать подкаталоги".

•	Для повторного использования того же элемента выбрать его из списка файлов.


Использование сведений о свойствах файлов для создания критериев поиска

1	В меню Файл выберите команду Открыть.

2	Нажмите кнопку "Отбор".

3	Для удаления существующего правила отбора и использования установленных по умолчанию значений для поиска нажмите кнопку "Восстановить".

4	В группе "Найти файлы, удовлетворяющие следующим условиям" определите критерий поиска с помощью установки параметров в полях "Свойство", "Операция" и "Значение".

5	Нажмите кнопку "Добавить".

6	Для создания дополнительного критерия выберите параметр "И" и "ИЛИ" и повторите шаги 4 и 5.

7	Из списка "Папка" выберите нужный диск.

8	Для поиска во вложенных папках на выбранном диске установите флажок "Просматривать подкаталоги".

9	Нажмите кнопку "Найти".

Для отмены поиска нажмите кнопку "Стоп".

Найденные файлы отображаются в списке в окне диалога Открытие документа.

Совет

•	Файлы можно сортировать. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Содержимое и свойства файла можно предварительно просмотреть, не открывая файл. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].

Примечание

•	Для ускорения поиска документа часто используемое правило отбора можно сохранить. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].

•	Свойства файла можно изменить (например, добавить заголовок или ключевые слова) для ускорения процесса поиска и просмотра сведений о файлах. Также можно создавать специальные свойства. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].


Сохранение правила отбора

1	Определите правило отбора в окне диалога Открытие документа.

Более детально правило отбора можно определить в окне диалога Отбор файлов, удовлетворяющих условиям.

Как это сделать?

2	Для сохранения правила отбора, определенного в окне диалога Открытие документа, нажмите кнопку "Отбор" для перехода в окно диалога Отбор файлов, удовлетворяющих условиям.

3	Нажмите кнопку "Сохранить".

4	В поле "Сохранение правила отбора" введите имя для сохраняемого критерия поиска.

Можно использовать длинные, описательные имена файлов.

Совет.   Сохраненное правило отбора можно использовать позже для поиска тех же файлов. В меню Файл выберите команду Открыть. Нажмите кнопку [image],  а затем из списка сохраненных правил отбора выберите нужное имя.


Сортировка списка файлов

1	В меню Файл выберите команду Открыть.

2	Нажмите кнопку [image].

3	Выберите команду Сортировка.

4	Определите способ сортировки файлов.


Изменение сохраненного правила отбора

1	В меню Файл выберите команду Открыть.

2	Нажмите кнопку "Отбор".

3	В окне диалога Отбор файлов, удовлетворяющих условиям нажмите кнопку "Открыть".

4	Выберите сохраненное правило отбора и нажмите кнопку "Открыть".

Список правил отбора находится в верхней части окна диалога Отбор файлов, удовлетворяющих условиям.

5	Выберите правило, которое следует изменить, и нажмите кнопку "Удалить".

Установки правила помещается в поле "Найти файлы, удовлетворяющие следующим условиям". При отмене решения об изменении правила нажмите кнопку "Добавить" для восстановления правила.

Для удаления всего правила и использования значений, установленных по умолчанию, нажмите кнопку "Восстановить".

6	В группе "Найти файлы, удовлетворяющие следующим условиям" определите новый критерий.

7	Нажмите кнопку "Добавить".

8	Нажмите кнопку "Сохранить", введите имя сохраняемого правила отбора и нажмите кнопку "OK".

9	Нажмите кнопку "Да" для замены существующего правила новым.

Для присвоения измененному правилу нового имени введите его и нажмите кнопку "OK".

10	Для начала нового поиска нажмите кнопку "Найти".


Удаление сохраненного правила отбора

1	В меню Файл выберите команду Открыть.

2	Нажмите кнопку "Отбор".

3	Нажмите кнопку "Открыть".

4	Выделите имя поиска и нажмите кнопку "Удалить".


Разрешение вопросов при поиске файлов

Файл находится на диске и в папке, отображенных в окне диалога "Открытие документа", но его имя отсутствует на экране

При использовании сохраненных правил отбора многие файлы, которые находились ранее, не находятся

После окончания поиска появляются неправильные файлы

Поиск документов, созданных в других приложениях, занимает много времени

Как определить, существует ли индекс для поиска файлов для нужного типа файлов


Файл находится на диске и в папке, отображенных в окне диалога "Открытие документа", но его имя отсутствует на экране

Текущее правило отбора может включать правильное расположение файла, но другие правила могут исключать искомый файл. Попробуйте следующее:

•	Проверьте критерии, определенные в нижней части окна диалога Открытие документа.

•	В окне диалога Открытие документа нажмите кнопку "Восстановить" для удаления всех критериев поиска, кроме расположения и типа файла. Попробуйте определить разные критерии перед нажатием кнопки "Найти".

•	Из списка "Типы файлов" (окно диалога Открытие документа) выберите значение "Все файлы".

•	Для поиска во вложенных папках нажмите кнопку [image] в окне диалога Открытие документа и установите флажок "Просматривать подкаталоги".

•	При появлении на экране сообщения  "Найти файлы, удовлетворяющие следующим условиям (плюс условия дополнительного поиска)" в окне диалога Открытие документа нажмите кнопку "Отбор" и в окне диалога Отбор файлов, удовлетворяющих условиям проверьте критерии.

•	Файл может быть скрыт. Для отображения файлов всех типов, включая файлы типа *.dll и *.sys, нажмите кнопку Windows "Пуск", выберите команду Программы, а затем — Проводник. В меню Вид выберите команду Параметры, а затем выберите параметр "Отображать все файлы".


При использовании сохраненных правил отбора многие файлы, которые находились ранее, не находятся

Проверьте, включает ли правило сетевые диски.

•	Если правило включает сетевые диски, убедитесь, что диск доступен.

•	Если правило не включает сетевые диски, возможно, со времени последнего использования правила некоторые файлы были удалены.


После окончания поиска появляются неправильные файлы

Для ускорения поиска в окне диалога Открытие документа программа Office включает средство поиска файлов — приложение, доступ к которому осуществляется с панели управления Windows. Если возникает одна из следующих ситуаций, возможно, поиск файлов не работает или его индекс не является текущим:

•	При поиске появляются неправильные или удаленные файлы

•	Поиск одних и тех же файлов занимает все больше и больше времени.

•	Поиск одних файлов продолжается значительно дольше, чем поиск других.

Для запуска поиска файлов установите указатель на [image]  на панели управления Windows и дважды нажмите кнопку мыши.

Проверить работу поиска файлов можно следующим образом:

•	Откройте журнал поиска файлов. Этот журнал помещается в блокнот Windows, где отображаются текущие и завершенные задачи по индексированию для поиска файлов, включая все обнаруженные ошибки. Найдите индекс папки или диска, где находится искомый файл. Например, искомый файл находится на диске C, тогда следует искать индекс для "C:\". Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].

Если индекс для поиска файлов для нужного расположения отсутствует, его можно создать. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image]. Убедитесь, что флажок "Автоматическое обновление индекса" установлен.

Если нужный индекс найден, проверьте журнал ошибок для выяснения, какие сложности обнаружены при обновлении этого индекса. Если с момента последнего обновления прошло более суток, индекс можно обновить. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image]. Убедитесь, что флажок "Автоматическое обновление индекса" установлен.

•	Проверьте типы файлов, включенных в индекс для поиска файлов. По умолчанию, при первой установке поиска файлов создается указатель содержимого документов Microsoft Office на всех локальных дисках. Если выбран параметр "Все файлы", поиск ведется дольше. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Убедитесь, что в меню Индекс команда Пауза не активна. Если это не так, перезапустите индексацию для поиска файлов, выбрав команду Пауза снова. Поиск файлов автоматически перезапускается при перезагрузке компьютера.

•	Убедитесь, что приложение для поиска файлов расположено в загрузочной папке Windows. Если это не так, переместите его в эту папку. Для получения более подробных сведений см. документацию Windows.

•	Поиск с использованием знаков подстановки (* или ?) занимает больше времени.

•	Поиск, определенный фразой, заключенной в кавычки, в поле "Текст (свойство)" в окне диалога Открытие документа или включающий текстовые свойства типа  "содержит фразу" или  "содержит рядом слова" в окне диалога Отбор файлов, удовлетворяющих условиям, также занимает больше времени. Для ускорения поиска такого типа запустите программу поиска файлов, в меню Индекс выберите команду Создать и установите флажок "Ускоренный поиск по фразам". Обычно в установке этого параметра нет необходимости, так как это увеличивает размер индекса быстрого поиска приблизительно с пяти процентов от размера индексированного документа до тридцати.


Поиск документов, созданных в других приложениях, занимает много времени

Для ускорения поиска файлов программой поиска файлов в процессе установки Office создаются индексы содержимого документов Microsoft Office для всех локальных дисков. Эти индексы автоматически обновляются в процессе работы.

Можно также создать индексы для файлов, созданных в других приложениях.

1	Убедитесь, что в системе установлен конвертер файлов, необходимый для преобразования файлов, для которых следует создать индекс для быстрого поиска.

Как это сделать?

2	Создайте индексы для поиска файлов для всех типов файлов вместо индексов только для документов Microsoft Office.

Как это сделать?

Примечание.   После создания индексов для поиска всех файлов вместо индексов только для документов Microsoft Office поиск будет занимать больше времени.


Как определить, существует ли индекс системы поиска файлов для нужного типа файлов
Как определить, существует ли индекс для поиска файлов для нужного типа файлов

1	Установите указатель на [image]  на панели управления Windows и дважды нажмите кнопку мыши для запуска поиска файлов.

2	Проверьте состояние индексов в списке "В каталоге и всех подкаталогах". Если индекс для нужного типа файлов отсутствует, его можно создать.

Как это сделать?


Сохранение дополнительной копии документа

1	В меню Файл выберите команду Сохранить как.

2	В поле "Имя файла"  введите новое имя для документа.

3	Нажмите кнопку "Сохранить".

Совет.   Для сохранения файла в другом месте выберите нужные диск и папку. Для сохранения документа в новой папке нажмите кнопку [image].


Сохранение документа для использования в другом приложении

1	В меню Файл выберите команду Сохранить как.

2	В поле "Имя файла"  введите имя для документа.

3	Из списка "Тип файла" выберите нужный формат.

4	Нажмите кнопку "Сохранить".


Сохранение документа, созданного в другом приложении

1	В меню Файл выберите команду Сохранить как.

2	В поле "Имя файла"  введите новое имя для документа.

3	Из списка "Тип файла" выберите формат, в котором следует сохранить документ.

4	Нажмите кнопку "Сохранить".


Сохранение предыдущей версии при новом сохранении документа

1	В меню Файл выберите команду Сохранить как.

2	Нажмите кнопку "Параметры".

3	Установите флажок "Всегда создавать резервную копию".

4	Нажмите кнопку "OK".

5	Нажмите кнопку "Сохранить".


При сохранении документа на экране появляется сообщение о том, что документ предназначен только для чтения

Документ защищен с помощью установки параметра "Открывать только для чтения". Для сохранения изменений сохраните документ под новым именем. Под тем же именем документ можно сохранить в другой папке.


Кнопки команд и режимов в окне диалога "Сохранение документа"

Результат	Команда
Изменение или просмотр свойств выбранного файла	Выполните команду Свойства. Во вкладке "Сведения" или "Настройка" добавьте или измените нужные свойства.
Сортировка списка файлов	Выполните команду Сортировка.
Подключение к сетевому диску	Выполните команду Подключить сетевой диск. Из списка "Диск" выберите нужный диск.


Закрытие документа

•	В меню Файл выберите команду Закрыть.

Чтобы закрыть все открытые документы без выхода из приложения, нажмите и удерживайте нажатой клавишу SHIFT, а затем выберите в меню Файл команду Закрыть все.


Сброс мастера подсказок

•	Удерживая клавишу CTRL, нажмите кнопку [image].


Печать нескольких копий

1	В меню Файл выберите команду Печать.

2	В поле "Число копий" введите число копий, которое требуется напечатать.


Печать нескольких файлов

Все выводимые на печать файлы должны находиться в одной папке.

1	В меню Файл выберите команду Открыть.

2	Удерживая клавишу CTRL, выберите имена всех выводимых на печать документов.

Нажмите кнопку [image], а затем выберите в раскрывшемся меню команду Печать.


Отображение полного экрана

•	В меню Вид выберите команду Во весь экран.

Примечание.   Для перехода к прежнему отображению нажмите кнопку [image].


Предварительный просмотр содержимого и свойств файла

1	В меню Файл выберите команду Открыть.

2	Из списка "Папка" выберите диск и папку, содержащие файл, который следует просмотреть.

3	Выберите нужный файл.

Если файл отсутствует в списке, его можно найти с помощью поиска.

Как это сделать?

4	Для просмотра содержимого файла перед его открытием нажмите кнопку [image].

Для просмотра таких параметров, как размер и дата внесения последних изменений, нажмите кнопку [image].

Для просмотра свойств файла, таких как заголовок и статистика, нажмите кнопку [image].


Установка свойств файла

После добавления к файлу сведений о его свойствах становится легче найти сам файл или сведения о  нем. Свойства файла включают в себя заголовок, имя автора, тему и ключевые слова, по которым можно определить содержание или другие важные сведения. Можно также создать специальные свойства и связать их с частью содержимого файла. Статистические сведения, такие как размер файла, даты его создания и последнего изменения, создаются автоматически.

См. также

Установка свойств для активного файла

Установка свойств для любого файла

Создание специальных свойств файла

Связь специальных свойств с содержимым активного файла


Установка свойств для активного файла

1	В меню Файл выполните команду Свойства, а затем выберите вкладку "Сведения".

2	Введите нужные сведения о свойствах.


Установка свойств для любого файла

1	В меню Файл выберите команду Открыть.

2	Из списка "Папка" выберите диск и папку, содержащие файл, который следует просмотреть.

3	Выберите нужный файл.

Если файл отсутствует в списке, его можно найти с помощью поиска.

Как это сделать?

4	Для добавления или изменения свойств нажмите кнопку [image], а затем выполните команду Свойства.


Изменение имени автора

1	В меню Сервис выполните команду Параметры, а затем выберите вкладку "Пользователь" (Word) или "Общие" (Microsoft Excel).

2	В поле "Имя" (Word) или "Имя пользователя" (Microsoft Excel) введите имя, которое будет использоваться в качестве имени автора во вкладке "Сведения" каждый раз при создании нового файла.

Совет.   Для изменения имени автора активного файла в меню Файл выберите команду Свойства, удалите имя автора в поле "Автор" и введите новое имя.


Поиск файла с помощью свойств

Для поиска файла и просмотра сведений о нем можно использовать свойства файла, такие как заголовок, имя автора или ключевые слова. Можно также создавать специальные свойства. Специальные свойства можно связать с частью содержимого файла, например с закладками в Word или именами в Microsoft Excel, а затем использовать эти свойства для поиска содержимого. Например, для всех файлов Microsoft Excel, содержащих сведения по бухгалтерскому учету, можно создать специальное свойство, связанное с ячейками, содержащими итоговые результаты, а затем использовать это свойство для поиска файлов, в которых итог превышает заданное значение.

Для просмотра специальных свойств и сортировки или классификации файлов по их свойствам можно использовать Microsoft Exchange. Например, можно создать список всех файлов бухгалтерского учета, в которых итог превышает 5 000 000 рублей, или список таких файлов, отсортированных по возрастанию итогов.


Использование Microsoft Exchange для просмотра файлов по их свойствам

Перед тем, как проделать эту процедуру, убедитесь, что Microsoft Exchange установлен в вашей системе.

1	Переместите или  скопируйте файлы в папку Microsoft Exchange.

2	Перейдите в Microsoft Exchange.

3	В  меню Вид выберите команду Столбцы.

4	В поле "Имеющиеся столбцы" введите нужное свойство для файла, который следует просмотреть.

Если это свойство является специальным, выберите тип данных и нажмите кнопку "OK".

5	Нажмите кнопку "Добавить".


Создание специальных свойств файла

1	В меню Файл выполните команду Свойства, а затем выберите вкладку "Настройка".

2	В поле "Имя" введите название специального свойства.

Для присвоения имени, которое не будет отображаться в других приложениях, начните его с символа подчеркивания ( _ ).

3	Из списка "Тип" выберите нужный тип свойства.

4	В поле "Значение" введите значение для свойства и нажмите кнопку "Добавить".

Примечание.   Введенное значение должно соответствовать выбору из списка "Тип". Например, если из списка "Тип" выбран тип "Число", в поле "Значение" должно быть введено число. Значения, не соответствующие типу, сохраняются в виде текста.


Связь пользовательских свойств с содержимым активного файла

1	В меню Файл выполните команду Свойства, а затем выберите вкладку "Настройка".

2	В поле "Имя" введите название специального свойства.

3	Установите флажок "Связать с содержимым".

Если этот флажок недоступен, следует определить часть содержимого файла, например закладку в Word или имена в Microsoft Excel.

4	Из списка "Источник" выберите определение содержимого, с которым следует связать свойство, и нажмите кнопку "Добавить".

Примечание.   При разрыве связи, например при удалении содержимого, файл, использовавший связанное свойство, будет содержать последние сохраненные данные.


Перетаскивание с помощью мыши данных между приложениями

Перемещение и копирование данных между документами из различных приложений  осуществляется перетаскиванием с помощью мыши. Оба приложения должны поддерживать механизм работы с составными документами (OLE).

1	Расположите окна приложений так, чтобы исходный и результирующий документы были открыты и видимы. Перемещаемые данные, а также место, куда следует их поместить, должны быть видимы.

2	Выберите перемещаемые или копируемые данные.

3	Для перемещения данных установите указатель на выбранные данные, нажмите и удерживайте кнопку мыши. После появления указателя [image] переместите его на новое место в другом приложении, а затем отпустите кнопку мыши.

Для копирования данных нажмите и удерживайте клавишу CTRL, установите указатель на выбранные данные, нажмите и удерживайте кнопку мыши. После появления указателя [image] переместите его на новое место в другом приложении, а затем отпустите кнопку мыши и клавишу CTRL.


Разрешение вопросов, касающихся задачи связывания и внедрения

Если дважды щелкнуть связанный или внедренный объект, появляется сообщение о том, что объект нельзя изменить

Если дважды щелкнуть внедренный объект Microsoft Excel, Microsoft Excel не открывается

В документе должен появляться сам внедренный объект, а не его значок


Если дважды щелкнуть связанный или внедренный объект, появляется сообщение об ошибке "нельзя изменить".
Если дважды щелкнуть связанный или внедренный объект, появляется сообщение о том, что объект нельзя изменить

Это сообщение появляется, когда исходный файл не может быть открыт.

•	Убедитесь, что в приложении потребовалось изменить некоторый файл. Если приложение не установлено, следует преобразовать объект в другой формат, пригодный для правки. Для получения дальнейших сведений о преобразовании объекта в другой формат нажмите кнопку [image].

•	Убедитесь, что для запуска приложения имеется достаточно памяти. Если необходимо, закройте другие приложения.

•	Если исходное приложение выполняется, убедитесь, что в нем нет никаких открытых окон диалога. Переключитесь на исходное приложение и закройте все открытые окна диалога.

•	Если объект связан, убедитесь, что никто другой не открыл исходный файл.

•	Если объект связан, убедитесь, что исходный файл, который требуется править, имеет то же самое имя и не был перемещен. Выделите связанный объект, а затем выберите команду Связи в меню Правка, чтобы посмотреть имя исходного файла. Если исходный файл не был переименован или перемещен, нажмите кнопку "Изменить" в окне диалога Связи для новой установки связей.


В документе должен появляться сам внедренный объект, а не его значок.
В документе должен появляться сам внедренный объект, а не его значок

1	Выделите значок.

2	В меню Правка выберите команду Объект, а затем команду Преобразовать.

3	Снимите флажок "В виде значка".


Общие данные для приложений Office

Имеется возможность связать или внедрить часть файла или весь существующий файл, созданный в приложении Office или в любом другом приложении, поддерживающем связывание и внедрение. Можно также создать новый объект и затем связать или внедрить его. Если используемый файл  был создан в приложении, не поддерживающем связывание и внедрение, данные из файла могут быть скопированы или вставлены, но их нельзя связать или внедрить.

Основное отличие между связыванием или внедрением состоит в том, как данные запоминаются и обновляются, после того как их поместили в файл.

При связывании данные обновляются при изменении исходного файла. Связанные данные запоминаются в исходном файле; файл, в который помещаются данные, сохраняет только сведения о мете расположения исходного файла и отображает представление связанных данных.

При  внедрении данные не обновляются при изменении исходного файла. Внедренные объекты становятся составной частью файла-контейнера. Если установить на внедренный объект указатель и дважды нажать кнопку мыши, откроется приложение, в котором объект был создан. В нем можно изменить внедренный объект, при этом данные в исходном файле останутся неизмененными.

Что дальше?

Внедрение нового объекта

Связывание и внедрение существующего файла целиком

Связывание и внедрение выбранных данных из существующего файла


Внедрение нового объекта

Для создания нового объекта в другом приложении его следует установить на компьютер.

1	Установите указатель туда, где требуется создать новый объект, и нажмите кнопку мыши.

2	В меню Вставка выберите команду Объект, а затем вкладку "Создать новый".

3	В поле "Тип объекта" выберите тип создаваемого объекта.

4	Для отображения внедряемого объекта как значка установите флажок "В виде значка".

Примечание.   В поле "Тип объекта" появляются только приложения, установленные на компьютере и поддерживающие связывание и внедрение.


Связывание и внедрение существующего файла целиком

1	Установите указатель туда, куда следует поместить объект, и нажмите кнопку мыши.

2	В меню Вставка выберите команду Объект, а затем вкладку "Создать из файла".

3	В поле "Имя файла" введите имя объекта, который следует связать или внедрить.

Для поиска файла, который требуется связать или внедрить, нажмите кнопку "Обзор" и затем выберите файл.

4	Для отображения внедренного объекта в виде значка установите флажок "В виде значка".

5	Для установления связи с первоначальным файлом установите флажок "Связь с файлом".

Примечание.   Не все типы файлов, включая графические, могут быть вставлены с помощью команды Объект меню Вставка. Команды, используемые для вставки графических объектов, различны для разных приложений, входящих в Office. Чтобы найти требуемую команду, просмотрите раздел "Вставка рисунков" в справочной системе приложения, в которое нужно вставить рисунок.


Связывание и внедрение выбранных данных из существующего файла

1	Выберите данные, которые следует связать или внедрить.

2	Нажмите кнопку [image] или  [image].

3	Переключитесь на документ, в который требуется поместить данные, и затем установите позицию курсора там, где должны появиться данные.

4	В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

5	Чтобы связать данные, установите флажок "Связать".

Чтобы внедрить данные. установите флажок "Вставить". В поле "Как:" выберите элемент со словом "объект" в имени. Например, при копировании данных из документа Word выберите "Объект Microsoft Word Document".

Примечание.   Если связывается или внедряется объект, представляющий собой форму или отчет Microsoft Access, объекты отображаются в виде рамки объекта. Если внедряемый объект является таблицей Microsoft Access, используйте присоединенную рамку объекта. Если объект не сохранен в таблице, используйте свободную рамку объекта.


Изменение внедренного объекта

Если приложение, в котором создан внедренный объект, установлено на компьютере, дважды щелкните объект, чтобы открыть его для изменения. Некоторые приложения временно помещают меню и панели инструментов в текущее приложение, так что имеется возможность изменять внедренный объект по месту, не переключаясь в другое окно. Другие приложения запускают первоначальное приложение в отдельном окне и затем открывают его для изменения.

Если приложение, в котором был создан внедренный объект, отсутствует, преобразуйте объект в формат файла имеющегося приложения. Например, если документ приложения Word содержит в качестве внедренного объекта электронную таблицу Microsoft Works, а приложение Works отсутствует, преобразуйте объект в формат Microsoft Excel и изменяйте его в Microsoft Excel.

См. также

Изменение внедренного объекта, когда исходное приложение установлено на компьютере

Изменение внедренного объекта при отсутствии приложения, в котором он был создан


Изменение внедренного объекта, когда исходное приложение установлено на компьютере

1	Чтобы открыть внедренный объект, дважды нажмите кнопку мыши, установив на него указатель.

2	Измените объект.

3	Если объект изменяется по месту, нажмите кнопку мыши, установив указатель в любом месте вне внедренного объекта, чтобы вернуться в файл-контейнер.

Если объект изменяется в отдельном окне приложения, выберите команду Выход, чтобы вернуться к файлу-контейнеру.

Примечание.   Некоторые внедренные объекты, например видеоклипы или звуковые клипы,  если их дважды щелкнуть, исполняются, а не открывают приложение для изменения. Чтобы изменить подобный объект, выделите его, выберите команду Объект имя объекта в меню Правка, а затем выберите команду Изменить.


Изменение внедренного объекта при отсутствии приложения, в котором он был создан

1	Выберите изменяемый объект.

2	В меню Правка выберите команду Объект имя объекта (например, объект-электронную таблицу Microsoft Works), а затем выберите команду Преобразовать.

3	Чтобы преобразовать внедренный объект в формат файла, определяемый в поле "Тип объекта", установите флажок "Преобразовать в:".

Чтобы открыть внедренный объект в формате файла, определенного в поле "Тип объекта", установите флажок "Активизировать как".


Обновление связи по запросу

1	В меню Правка выберите команду Связи.

Команда Связи недоступна, если файл не содержит связей.

2	Выберите связь, а затем нажмите кнопку "Обновить".


Изменение способа обновления связи

1	В меню Правка выберите команду Связи.

Команда Связи недоступна, если файл не содержит связей.

2	Выберите связь, которую следует изменить.

Чтобы выбрать несколько связей, удерживайте клавишу CTRL при выборе каждой связи.

3	Для обновления данных о связи каждый раз при открытии файла, содержащего связь, и при любом изменении данных о связи, если файл открыт, выберите "Автоматическое".

Для обновления только данных о связи при нажатии кнопки "Обновить" выберите "По запросу".


Решение об использовании приложения для создания встроенных или печатных форм

Форму можно создать в приложениях Word, Microsoft Access или Microsoft Excel. Все три приложения обеспечивают возможность создания простых форм, которые могут быть положены в основу создания специальных форм. Например, Word обеспечивает несколько общих встроенных деловых форм, включая счета, заказы на покупку и еженедельное расписание. Microsoft Access предоставляет мастера форм, который служит для автоматического построения и форматирования форм.

•	Используйте Word или Microsoft Access для создания формы, содержащей сложное форматирование, шаблоны, связанные и внедренные объекты, флажки, раскрывающиеся списки и области текста, содержащие данные определенного типа, форматирование и стандартный текст. В любом приложении можно создать формы, заполняемые в процессе работы, или формы, которые печатаются, а затем заполняются на бумаге. В любой форме приложений Word или Microsoft Access можно установить условия для добавления данных в форму, включить автоматически запускаемые макросы и обеспечить выдачу сообщений справочной системы, чтобы облегчить пользователям заполнение форм.

•	Для образования набора отчетов или сбора большого количества данных используйте Microsoft Access. Microsoft Access также следует использовать, если форма содержит сложные выражения или требуются все возможности реляционной базы данных.

•	Для сбора данных, используемых при расчетах, в анализе или финансовых документах (например, таблица закладных или цены клиентов), создайте форму в Microsoft Excel. Формы Microsoft Excel также используются для сбора данных и сохранения их в базе данных Microsoft Access. После создания формы воспользуйтесь мастером шаблонов в Microsoft Excel, чтобы сделать форму легко читаемой и используемой.


Создание списка имен и адресов для почтовой связи

Прежде чем создать список имен и адресов для почтовой связи, следует определить, какое из приложений Office подходит для этой работы. Для почтовой связи используется список, созданный в приложениях Word, Microsoft Access, Schedule+ или Microsoft Excel.

•	Для малого или среднего размера списка имен и адресов, в котором не предполагается делать много изменений, в окне диалога Слияние нажмите кнопку "Получить данные", а затем выберите "Создать источник данных".

•	Для создания имен и адресов в списке контактных лиц Schedule+ воспользуйтесь мастером по созданию писем.

•	Для автоматической нумерации списка используйте Word.

•	Для длинного списка, в котором планируется добавлять, удалять или изменять значения,  или для списка чисел используйте Microsoft Excel.

•	Для использования сложных сортировок и различных средств поиска используйте Microsoft Access или Microsoft Excel.

•	Для списка со всеми возможностями реляционной базы данных, для очень больших списков или для списка совместного использования применяйте Microsoft Access.


Решение об использовании приложения Office для создания таблицы

Прежде чем создать таблицу, необходимо определить, какое из приложений Office наиболее подходит для этой работы. Чтобы создать таблицу, используйте Word, Microsoft Excel или Microsoft Access. Все три приложения автоматически форматируют таблицу.

•	Для таблицы, включающей сложное форматирование, например маркированные списки, специальные вкладки, нумерацию или разнообразные отступы, используйте Word.

•	Для таблицы, включающей сложные расчеты, статистический анализ, запросы или диаграммы используйте Microsoft Excel. Однако если длина значения будет превышать 255 символов, следует использовать Word или Microsoft Access.

•	Для сложных сортировок и поиска используйте Microsoft Access или Microsoft Excel.

•	Если требуется использовать все возможности реляционной базы данных, создайте таблицу в Microsoft Access.

•	Для таблицы, которую легко включить в презентацию PowerPoint, используйте Word.


Импорт и преобразование файлов из других приложений Office

Чтобы преобразовать большинство типов файлов, сохраненных в другом формате, просто откройте файл в используемом приложении Office. Когда приложение Office распознает формат файла, документ преобразуется и открывается. Например, можно открыть документ, созданный в приложении Word, в PowerPoint, а PowerPoint автоматически преобразует документ Word в формат файла PowerPoint.

В некоторых случаях следует сначала открыть файл в исходном приложении и сохранить его в формате файла другого приложения. После преобразования исходного файла следует открыть его прямо в другом приложении. Например, чтобы передать таблицу базы данных Microsoft Access в Microsoft Excel, нажмите кнопку "Анализ в MS Excel" в приложении Microsoft Access для открытия таблицы базы данных, сохраните ее в формате файла Microsoft Excel, а затем откройте файл прямо в Microsoft Excel.

Примечание.   Для справок о форматах файлов, в которых в приложении импортируются и экспортируются файлы, изучите раздел "Преобразование" в справочной системе приложения. Если требуемый преобразователь файлов не установлен, запустите программу установки Office снова, добавив необходимые преобразователи.


Формат данных, вставляемых из буфера

Данные, вырезанные или копируемые в другое приложение, вставляются в формате, который подходит для правки в этом приложении. Например, данные из электронной таблицы Microsoft Excel и записи из Microsoft Access вставляются в Word как таблицы Word, при этом учитывается ширина столбцов и применяемый шрифт. Текстовые формы Word вставляются в Microsoft Excel как редактируемый текст, а записи из Microsoft Access вставляются в электронную таблицу Microsoft Excel в виде строк, причем каждое поле будет вставлено в отдельный столбец.

Если приложение не может редактировать данные, они внедряются в виде объекта и для их изменения используется исходное приложение. Если данные невозможно внедрить, они вставляются в виде статического рисунка, который нельзя изменить.

Примечание.   Для задания способа вставки данных служит команда Специальная вставка из меню Правка.


Если дважды щелкнуть внедренный объект Microsoft Excel, Microsoft Excel не открывается

Возможно, при работе с Microsoft Excel установлен флажок "Игнорировать запросы от других приложений", который заставляет Microsoft Excel игнорировать все запросы из других приложений. Используйте следующую процедуру для очистки флажка "Игнорировать запросы от других приложений":

1	В Microsoft Excel выберите команду Параметры в меню Сервис и затем выберите вкладку "Основные".

2	Снимите флажок "Игнорировать запросы от других приложений".


Установка или удаление отдельных компонентов Microsoft Office

1	Закройте все открытые приложения.

2	Если панель "Microsoft Office" доступна, установите указатель в самом левом или верхнем углу этой панели на маленькую кнопку и нажмите кнопку мыши, после чего выберите команду Установка и удаление программ.

Если панель "Microsoft Office" недоступна, установите указатель на команду Настройка в меню Пуск, а затем выберите "Панель управления". Установите указатель на команду Установка и удаление программ, а затем выберите вкладку "Установка"/"Удаление". Выделите нужное приложение и нажмите кнопку "Установить"/"Удалить".

3	Следуйте отображаемым на экране инструкциям.

Примечания

•	Если изначально приложение было установлено с сетевого сервера или из общей папки, запустите эту копию программы установки.

•	Для добавления или удаления компонентов Microsoft Office в Windows NT запустите программу установки Office так, как если бы это делалось в первый раз, и следуйте инструкциям, отображаемым на экране.


Разрешение вопросов в приложении Word со связанными и внедренными объектами Microsoft Excel

При вставке связанного листа Microsoft Excel в документ Word над связью появляется символ абзаца, который невозможно удалить

Word изменяет размер шрифта данных, вставляемых из Microsoft Excel

После сохранения электронной таблицы Microsoft Excel в Word она не открывается в Microsoft Excel

В Word возникают трудности при изменении размеров внедренной диаграммы Microsoft Excel

Выравнивание ячеек в некоторых электронных таблицах, вставленных в Word, затруднено

При перемещении с помощью мыши кадра со связанным листом Microsoft Excel в другое место в документе Word, он появляется в документе дважды, а не один раз


При вставке связанного листа Microsoft Excel в документ Word над связью появляется символ абзаца, который невозможно удалить.
При вставке связанного листа Microsoft Excel в документ Word над связью появляется символ абзаца, который невозможно удалить

Символ абзаца действительно нельзя удалить, но его можно сделать очень маленьким за счет изменения расстояния между строками, установив значения "Точно" и "0,01". Для изменения расстояния между строками выберите в меню Формат команду Абзац.

Примечание.   Символ абзаца не появится, если вставить электронную таблицу вместо того, чтобы связывать ее.


Word изменяет размер шрифта данных, вставляемых из Microsoft Excel.
Word изменяет размер шрифта данных, вставляемых из Microsoft Excel

Word изменяет размер символов текста, вставленного из Microsoft Excel, с 10 пунктов на стандартный размер символов, используемый в Word. Начертание не изменяется, так же как и любой текст с размером символов, отличным от 10 пунктов.

Например, если в Word стандартным шрифтом для стиля "Обычный" является "Times New Roman Cyr" 12 пунктов, оформление всех текстов в Microsoft Excel, использующих Arial Cyr 10 пунктов, при вставке в Word изменится на Arial Cyr 12 пунктов. Это изменение касается только вставки данных. Оно не относится к внедрению или связыванию данных Microsoft Excel.

Чтобы при вставке текста из Microsoft Excel в Word сохранить размер в 10 пунктов, измените размер шрифта для стиля "Обычный" в Word на 10 пунктов, прежде чем вставлять данные Microsoft Excel. После вставки данных можно изменить размер шрифта обычного стиля на прежний.


После сохранения электронной таблицы Microsoft Excel в Word она не открывается в Microsoft Excel.
После сохранения электронной таблицы Microsoft Excel в Word она не открывается в Microsoft Excel

В приложении Word могут открываться (импортироваться) файлы Microsoft, но их нельзя сохранить (экспортировать) в формате Microsoft Excel. При сохранении электронной таблицы Microsoft Excel в приложении Word этот файл становится документом Word. Чтобы его преобразовать или сохранить как электронную таблицу Microsoft Excel, не следует сохранять его в Word; следует открыть, изменить и сохранить книгу в Microsoft Excel. Затем откройте ее снова в Word.

Если книга Excel сохранена в формате документа Word, Word заменяет файл Microsoft Excel документом Word, который в Microsoft Excel не может быть прочтен. Если файл был книгой Microsoft Excel, все его содержимое теряется.

Чтобы преобразовать или сохранить книгу Microsoft Excel, не следует сохранять этот файл в Word; следует открыть, изменить и сохранить книгу в Microsoft Excel. Затем откройте ее снова в Word.


В Word возникают трудности при изменении размеров внедренной диаграммы Microsoft Excel.
В Word возникают трудности при изменении размеров внедренной диаграммы Microsoft Excel

При изменении размеров внедренного в документ Word листа диаграммы Microsoft Excel область чертежа диаграммы может быть изменена в размерах, тогда как текст диаграммы, надпись диаграммы и рамка объекта остаются неизменными. Это случается, если поле EMBED в приложении Word содержит переключатель " \s”, возвращающий внедренный объект к его первоначальным размерам при обновлении этого поля.

При изменении размеров внедренной диаграммы Microsoft Excel диаграмма в объекте располагается не в центре, поэтому ячейки электронной таблицы остаются видимыми, а рамка диаграммы возвращается к своим первоначальным размерам. Это случается частично из-за переключателя "\s" поля EMBED, а частично из-за того, что внедренная диаграмма включает ячейки электронной таблицы Microsoft Excel, так же как и внедренную диаграмму. Это приводит к тому, что внедренный объект становится больше похожим на лист Microsoft Excel, а не на диаграмму.

Используйте следующую процедуру для удаления переключателя "/s", предварительно либо введя внедренную диаграмму, так что становится возможным изменение ее размеров в приложении Word без нарушения других компонентов диаграммы, либо отобразив ячейки из базовой электронной таблицы:

1	Выделите в приложении Word внедренную диаграмму;

2	Нажмите клавиши SHIFT+F9 для отображения кода поля, а не значения. Появляется следующий код поля:

{EMBED Excel.Chart.5 \s};

3	Удалите " /s" из кода поля, чтобы получилось:

{EMBED Excel.Chart.5};

4	Оставив код поля выделенным, нажмите клавишу F9 для обновления поля, а затем нажмите клавиши SHIFT+F9 для отображения диаграммы;

5	Измените размер диаграммы.

Совет.   Для достижения наилучших результатов в Word следует внедрять лист диаграммы, а не отдельную диаграмму, и изменять размеры диаграммы в Microsoft Excel, прежде чем внедрить ее в Word.


Выравнивание ячеек в некоторых электронных таблицах, вставленных в Word, затруднено

Word не поддерживает вертикальное выравнивание для ячеек таблицы, то есть не сохраняет выравнивания по нижнему краю или по центру, применяемого в Microsoft Excel. Чтобы изменить вертикальное выравнивание в Word, используйте команды форматирования абзацев. Можно также вставить электронную таблицу как рисунок, а не как форматированный текст.

При связывании листа Microsoft Excel Word добавляет ключ форматирования, поддерживающий любое форматирование, применяемое для электронной таблицы в Word. Если изменяется выравнивание ячеек в Microsoft Excel и затем обновляется связь в Word, новое выравнивание в приложении Word не появляется.

•	Чтобы изменять выравнивание ячеек в Microsoft Excel, так чтобы эти изменения появлялись в Word при обновлении связей, удалите параметр mergeformat и его ключ из поля LINK в Word. Таблица в Word возвращается к выравниванию ячеек в электронной таблице Microsoft Excel при любом обновлении связи в Word.

•	Для изменения выравнивания электронной таблицы в Word без изменений выравнивания Microsoft Excel при обновлении связи оставьте поле LINK в Word неизмененным, а измените форматирование в Word.

•	Для изменения выравнивания в Microsoft Excel без изменений выравнивания в Word, удалите и затем снова вставьте поле LINK.


При перемещении с помощью мыши кадра со связанным листом Microsoft Excel в другое место в документе Word, он в документе
При перемещении с помощью мыши кадра со связанным листом Microsoft Excel в другое место в документе Word, он появляется в документе дважды, а не один раз

Электронная таблица появляется дважды, если при вставке в кадр поля LINK на экране отображается значение поля, а не его код. Word помещает в кадр только электронную таблицу (значение поля), а не само поле. Таким образом, при перемещении кадра со значением поля перемещается только изображение, а поле LINK остается вне кадра на прежнем месте. Если потом поле LINK обновляется, на прежнем месте появляется новая копия листа Excel без кадра.

Удалите несвязанную, заключенную в кадр копию листа. После этого вставьте в кадр поле LINK вместе с его значением. Для этого в Word нажмите клавиши SHIFT+F9 для вывода на экран кодов полей и выделите поле LINK до заключения в кадр листа электронной таблицы. После этого поле LINK и его значение будут перемещаться вместе.


Ответы на общие вопросы

Бесплатно получить ответы на общие вопросы можно круглосуточно, 7 дней в неделю по телефону Microsoft FastTips. Для получения более подробных сведений об информационных службах FastTips нажмите кнопку [image].


Обратная связь при обслуживании пользователей

Любые предложения и замечания по работе справочной системы можно отправить ее авторам. Ваши предложения будут учтены при создании будущих версий.

Сообщения следует посылать по электронной почте:

•	offc95ua@microsoft.com

Можно также послать письмо по адресу:

•	Office UA Feedback
Microsoft Corporation
1 Microsoft Way
Redmond, WA   98052
USA

Присылайте нам ваши вопросы и предложения. Мы постараемся учесть все замечания при создании следующих версий.

The Microsoft Office User Assistance Team


Улыбка на экране компьютера

1	Введите двоеточие (:).

2	Введите закрывающуюся скобку [ ) ].

На экране появится улыбающаяся рожица.


Параметры окна диалога "Find Fast - поиск файлов"

Индексирование документов, находящихся внутри папки

Показывает состояние всех задач индексирования, включая сведения о дисках, сети и папках, хранящих индексируемые документы.


Команды меню "Индекс" при поиске файлов

Команда "Создать"

Для создания нового индекса для поиска файлов выберите команду Создать.

Команда "Обновить"

Для обновления индекса для поиска файлов выберите команду Обновить.

Команда "Удалить"

Для удаления индекса для поиска файлов выберите команду Удалить.

Команда "Вывести журнал"

Для просмотра журнала выполняемых и завершенных задач индексирования при поиске файлов, включая сведения о найденных ошибках, выберите команду Вывести журнал. Для возвращения в окно Find Fast - поиск файлов выполните команду Выход из меню Файл.

Команда "Пауза"

Для временной остановки создания и обновления всех индексов выполните команду Пауза из меню Индекс. Для возобновления индексирования в фоновом режиме во время текущего сеанса работы вновь выполните команду Пауза из меню Индекс. Индексирование для поиска файлов возобновится автоматически после перезагрузки компьютера.

Команда "Отменить"

Для отмены задачи индексирования укажите задачу в области "Индексирование документов, находящихся внутри папки", а затем выберите команду Отменить.

Команда "Закрыть"

Для выхода из программы Find Fast выберите команду Закрыть.


Создание нового индекса для поиска файлов

1	В главном меню Windows установите указатель на команду Настройка, а затем выберите команду Панель управления.

2	Дважды нажмите кнопку  [image].

3	Выполните команду Создать из меню Индекс.

4	В поле "В каталоге и во всех подкаталогах" задайте путь для документов, которые необходимо проиндексировать с помощью поиска файлов.

Чтобы создать индексы для содержимого документов, находящихся в определенной папке на локальном или сетевом диске, нажмите кнопку "Обзор", чтобы задать необходимые диск или папку.

5	В списке "Тип документа" укажите тип документа, для которого будет создаваться индекс.

Советы

•	Более эффективным является создание индекса для целого диска или для папки верхнего уровня, нежели создание маленьких индексов для вложенных папок.

•	Для индексирования документов, созданных в других приложениях, таких как Lotus 1-2-3 или Word Perfect, укажите значение "Все файлы" в списке "Тип документа". Убедитесь, что на компьютере установлен соответствующий формату файла конвертер. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Для изменения диапазона индексирования (например, чтобы изменить тип файла или проиндексировать все файлы, а не только находящиеся в определенной папке) необходимо удалить исходный индекс перед созданием нового. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

Примечание.   Перед тем как создавать индекс на сетевом диске, работой на котором управляет сетевой администратор, посоветуйтесь с сетевым администратором. Индекс для поиска файлов обычно составляет около 5 процентов от размера индексируемых документов.


Обновление индекса при поиске файлов

1	В главном меню Windows установите указатель на команду Настройка, а затем выберите команду Панель управления.

2	Дважды нажмите кнопку  [image].

3	Выполните команду Обновить из меню Индекс.

4	В поле "В каталоге и всех подкаталогах" укажите путь к документам, для которых следует обновить индекс для поиска файлов.

Для обновления индексов документов, не представленных в списке, нажмите кнопку "Обзор". Допускается выбор любой папки, локального или сетевого диска, для которых ранее были созданы индексы.

Совет.   Чтобы увидеть сведения об индексах, выбранных из списка "В каталоге и всех подкаталогах", например о дате последнего обновления, числе проиндексированных документов и размере индекса, нажмите кнопку "Сведения".

Примечание.   Если оставить установленным флажок "Автоматическое обновление индекса", в дальнейшем не потребуется обновлять индексы принудительно.


Удаление индекса при поиске файлов

1	В главном меню Windows установите указатель на команду Настройка, а затем выберите команду Панель управления.

2	Дважды нажмите кнопку  [image].

3	Выполните команду Удалить из меню Индекс.

4	В списке "В каталоге и во всех подкаталогах" укажите место, где хранится индекс для поиска файлов, который следует удалить.

Для удаления индексов документов, не представленных в списке, нажмите кнопку "Обзор". Допускается выбор любой папки, локального или сетевого диска, для которых ранее были созданы индексы.

Совет.   Сведения об индексах для поиска файлов — таких как дата последнего обновления, число индексированных документов и размер индекса — отображаются в окне диалога.


Просмотр журнала задач индексирования при поиске файлов

1	В главном меню Windows установите указатель на команду Настройка, а затем выберите команду Панель управления.

2	Дважды нажмите кнопку  [image].

3	Выполните команду Вывести журнал из меню Индекс.

4	Для возвращения в окно Find Fast - поиск файлов выполните команду Выход из меню Файл.


Отмена или приостановка задач индексирования при поиске файлов

1	В главном меню Windows установите указатель на команду Настройка, а затем выберите команду Панель управления.

2	Дважды нажмите кнопку  [image].

3	Для отмены текущей задачи индексирования укажите ее путь в области "Индексирование документов, находящихся внутри папки", а затем выполните команду Отменить из меню Индекс.

Для временной остановки создания и обновления всех индексов выполните команду Пауза из меню Индекс.

Совет.   Для возобновления индексирования в фоновом режиме во время текущего сеанса работы вновь выполните команду Пауза из меню Индекс. Индексирование для поиска файлов возобновится автоматически после перезагрузки компьютера.


Добавление или удаление ярлыков в окне диалога "Microsoft Network"

1	Подключитесь к сети Microsoft Network.

   Как это сделать?

2	В сети Microsoft Network укажите раздел, который необходимо добавить в окно диалога Microsoft Network.

3	Установив на значок раздела указатель, нажмите правую кнопку мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Создать ярлык.

Ярлык выбранного раздела будет помещен на ваш рабочий стол.

4	Перетащите ярлык на панель "Microsoft Network" панели "Microsoft Office".


Получение сведений из базы данных Microsoft Knowledge Base

Чтобы найти необходимую техническую информацию в базе данных Microsoft Knowledge Base (KB), составьте запрос в виде текста на английском языке, включающего элементы из приведенной ниже таблицы.

Чтобы вывести этот элемент,	введите, например, следующее:
Раздел	shortcut bar или pie chart
Имя приложения	office или word
Версия приложения	7.0 (для информации о Word версии 7.0)
Операционная система	windows 95
Ключевые слова KB	kbprint (для информации о печати) Статьи KB из одного раздела группируются по ключевому слову. Для получения списка ключевых слов проведите поиск, введя слово kbkeyword. Если требуется список ключевых слов для конкретного продукта Microsoft, проведите поиск с использованием ключевого слова и имени продукта, например: kbkeyword and excel.
Логические операторы: AND, OR, NOT	print AND (landscape NOT portrait) AND laserjet AND (iiisi OR 4si) Используйте AND для возвращения статей, содержащих выражения по обе стороны AND. Используйте OR для возвращения статей, содержащих выражения с одной или двух сторон от OR. Используйте NOT для исключения статей, содержащих выражение, следующее за NOT.
Операторы группирования:  “ “ (кавычки),  ( ) (скобки)	(explorer OR "my computer") AND "start button" Заключайте фразы из двух и более слов в кавычки. Заключайте выражение в круглые скобки для изменения порядка, в котором выполняются вычисления, например чтобы вычислить выражение OR прежде вычисления выражения AND. (Если бы скобки отсутствовали, выражения AND вычислялись бы прежде выражений OR.)
Совет.   Некоторые продукты Microsoft содержат статьи базы данных KB в формате файла Windows Help. Для доступа к списку этих продуктов Microsoft проведите поиск в базе данных KB с использованием ключевых слов kbfile and help.

Для получения более подробных сведений об использовании базы данных Microsoft Knowledge Base нажмите кнопку  [image].


Обращение к техническим ресурсам Microsoft

При возникновении вопросов, связанных с работой приложения Office, целесообразно сперва заглянуть в руководство пользователя, изучить интерактивную справку и прочесть файл Readme, входящие в поставку приложения. Если и после этого вопрос остался неразрешенным, можно попробовать получить на него ответ, обратившись к техническим ресурсам Microsoft, включающим форумы интерактивной поддержки, базу данных Microsoft Knowledge Base (KB), библиотеку Microsoft Software Library (MSL), службы Microsoft Download Service (MSDL), компакт-диски служб Microsoft TechNet и Microsoft Developer Network, а также публикации издательства "Microsoft Press".

Если имеется модем, к большинству из этих ресурсов можно подключиться, выполнив команду Связь с Microsoft Network из меню ? любого приложения Office.

Куда следует обратиться за получением технической информации?

Сеть Microsoft Network (для доступа к KB, MSL, форумам поддержки и так далее)

Служба Microsoft FastTips (для получения популярных статей KB и записанной технической информации по телефону, почте или факсу)

Служба Microsoft Download Service (MSDL)

Сеть Internet (для доступа к KB, MSL и так далее)

Сети CompuServe, America Online и GEnie (для доступа к KB, MSL, форумов поддержки и так далее)

Компакт-диски Microsoft TechNet и Microsoft Developer Network (для получения данных из KB, MSL, технической документации и так далее)

Издательство Microsoft Press (для получения технических публикаций)


Сеть Microsoft Network

Если имеется модем, можно быстро подключиться к сети Microsoft Network (MSN) из любого приложения Office.

1	Выполните команду Связь с Microsoft Network из меню ?.

2	Укажите форум, с которым необходимо связаться, а затем нажмите кнопку "Связь".


Служба Microsoft FastTips

Служба Microsoft FastTips по телефону или факсу поставляет ответы на общие технические вопросы (на английском языке). Можно также по факсу или почте заказать  Заметки о приложениях и популярные статьи из базы данных Microsoft Knowledge Base (KB).

Бесплатная служба Microsoft FastTips доступна ежедневно в любое время по телефону (800) 936-4100. В соответствии с поступающими указаниями нажимайте кнопки тонального телефона для прослушивания ответов на ваши вопросы. Можно также получить ответы на вопросы по факсу.


Служба Microsoft Download Service

Для подключения к электронной доске объявлений службы Microsoft Download Service (MSDL) с помощью модема позвоните по телефону (206) 936-6735 в США или по (905) 507-3022 в Канаде, а затем следуйте получаемым указаниям. Эта служба доступна ежедневно в любое время.

Примечание.   Служба MSDL поддерживает передачу данных со скоростями 1200-, 2400-, 9600- и 14 400-бод (протоколы V.32 и V.42) с 8-битовыми данными, 1 стоповым битом и без поддержки четности. MSDL поддерживает протоколы Xmodem, Xmodem-1K, Ymodem (batch), Kermit, Super Kermit (Sliding Windows) и Zmodem.


Доступ к сети Internet через World Wide Web, FTP или Gopher

Доступ к базе данных Microsoft Knowledge Base (KB) и библиотеке Microsoft Software Library (MSL) можно получить с помощью трех регионов сети Internet:

•	регион Microsoft World Wide Web, находящийся по адресу: www.microsoft.com

•	регион Microsoft Gopher, находящийся по адресу: gopher.microsoft.com

•	регион Microsoft FTP (который поддерживает анонимный вход), находящийся по адресу: ftp.microsoft.com

База данных KB в регионах World Wide Web и Gopher позволяет проводить поиск любого текста и автоматически связывается с файлами MSL, так что файлы можно загружать прямо из статей KB.


Сети CompuServe, America Online и GEnie

База данных Microsoft Knowledge Base (KB) и библиотека Microsoft Software Library (MSL) доступны в сетях CompuServe, America Online и GEnie. CompuServe также проводит форумы Microsoft, на которых можно интерактивно связаться с другими пользователями и штатом технической поддержки Microsoft.

CompuServe

•	Для подключения к базе данных Microsoft Knowledge Base введите go mskb в строке приглашения (!).

•	Для подключения к  Microsoft Software Library введите go msl в строке приглашения (!).

•	Для подключения к форумам Microsoft введите go microsoft в строке приглашения (!).

America Online

•	Для подключения к базе данных Microsoft Knowledge Base выполните команду Keyword из меню Go To, введите microsoft в поле "Enter Word(s)", а затем нажмите "Go". После входа в систему Microsoft Resource Center выберите "Knowledge Base".

GEnie

•	Для подключения к базе данных Microsoft Knowledge Base введите m505 в строке системного приглашения GEnie.


Компакт-диски Microsoft TechNet и Microsoft Developer Network

Для получения данных из базы данных Microsoft Knowledge Base (KB), Microsoft Software Library (MSL) и другой технической информации на компакт-дисках можно обратиться к двум различным службам: Microsoft TechNet и Microsoft Developer Network (MSDN).

Для связи с Microsoft TechNet позвоните по телефону (800) 344-2121. Для связи с MSDN позвоните по телефону (800) 759-5474. Обслуживание по телефону бесплатно на территории США и Канады.


Издательство Microsoft Press

Издательство Microsoft Press выпускает большое количество разнообразных технических публикаций о программных продуктах Microsoft и связанных с ними компьютерных технологиях. Заказать любые из книг можно у регионального поставщика или по телефонам (800) MSPRESS, или (800) 677-7377.