Чтобы создать примечание, наберите нужный текст в поле "Текстовое примечание". Чтобы внести изменения, укажите строку, содержащую необходимую ссылку в списке "Примечания", затем произведите правку в поле "Текстовое примечание". Для перехода в поле "Текстовое примечание" на новую строку, нажимайте клавишу ENTER.


Содержит список всех ячеек на листе, имеющих примечания. Если в ячейке содержится звуковое примечание, то ссылка на такую ячейку помечена звездочкой (*).


Команда "Примечание" (меню "Вставка")

Используется для вставки в ячейку текстового или звукового примечания.


Используется для отображения ссылки на выделенную ячейку. Чтобы назначить примечание, выбранное в списке "Примечания", для новой ячейки на листе, введите необходимую ссылку в поле "Ячейка".


Используется для вставки звукового примечания в ячейку, ссылка на которую задана в поле "Ячейка". Записать или прослушать звуковое примечание можно на компьютере, имеющем необходимое программное и аппаратное обеспечение.


Чтобы записать звуковое примечание, нажмите кнопку "Запись". Кнопка "Запись" не доступна, если на компьютере не установлено необходимое аппаратное и программное обеспечение. Если указанная ячейка содержит звуковое примечание, кнопка "Запись" заменяется на кнопку "Стереть", позволяющую удалить звуковое примечание.


Чтобы прослушать звуковое примечание, нажмите кнопку "Воспроизведение".


Чтобы использовать ранее записанное звуковое примечание или звуковой файл, нажмите кнопку "Импорт".


Чтобы вставить выбранное текстовое или звуковое примечание в ячейку, ссылка на которую содержится в поле "Ячейка", нажмите кнопку "Добавить". Чтобы вставить это же примечание в другую ячейку, укажите  необходимую ячейку на листе, затем нажмите кнопку "Добавить".


Чтобы удалить примечание, укажите его в списке "Примечания", затем нажмите кнопку "Удалить".


Команда "Надстройки" (меню "Сервис")

Используется для установки доступных программ - надстроек. Самостоятельно разработанные надстройки можно устанавливать и удалять также легко, как и надстройки, входящие в состав Microsoft Excel.


Чтобы установить или удалить надстройку в Microsoft Excel, установите или снимите соответствующий флажок в поле "Список надстроек" .


Нажмите кнопку "Обзор", чтобы найти надстройку, если она отсутствует в поле "Список надстроек". Если надстройка не найдена на дисках компьютера, выполните процедуру ее установки. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].


Команда "Планки погрешностей" (меню "Вставка")

Используется для вставки планок погрешностей и форматирования имеющихся планок погрешностей рядов данных на заполненных, линейчатых, точечных диаграммах, на гистограммах и графиках. Планки погрешностей нельзя добавить для объемных заполненных, радиальных, круговых и кольцевых диаграмм.


Чтобы задать тип планок погрешностей по оси Y, выберите положение переключателя "Показать планки погрешностей по Y". Для удаления планок погрешностей установите переключатель в положение "Нет".


Чтобы отобразить положительные и отрицательные планки погрешностей по оси Y, установите переключатель в положение "Обе".


Чтобы отобразить положительные планки погрешностей по оси Y, установите переключатель в положение "Плюс".


Чтобы отобразить отрицательные планки погрешностей по оси Y, установите переключатель в положение "Минус".


Чтобы удалить планки погрешностей по оси Y, установите переключатель в положение "Нет".


Чтобы задать способ вычисления погрешностей по оси Y, выберите положение переключателя "Величина погрешности".


Чтобы величина погрешности по оси Y была одинаковой для всех значений, установите переключатель в положение "Фиксированное значение", затем введите в соответствующее поле необходимую величину погрешности.


Чтобы величина погрешности по оси Y составляла фиксированную часть от значения данных в каждой точке, установите переключатель в положение "Относительное значение", затем введите в соответствующее поле необходимое число процентов.


Чтобы величина погрешности по оси Y в каждой точке составляла фиксированную часть от стандартного отклонения для данных, представленных на диаграмме, установите переключатель в положение "Стандартное отклонение", затем введите в соответствующее поле необходимое число.


Чтобы величина погрешности по оси Y в каждой точке была равна стандартной ошибке для данных, представленных на диаграмме, установите переключатель в положение "Стандартная погрешность".


Чтобы величину погрешности по оси Y в каждой точке можно было настраивать по желанию пользователя, установите переключатель в положение "Пользовательская", затем введите необходимые значения в поле "+", "–" или в оба поля.


Чтобы задать тип планок погрешностей по оси X, выберите положение переключателя "Показать планки погрешностей по X". Для удаления планок погрешностей установите переключатель в положение "Нет".


Чтобы отобразить положительные и отрицательные планки погрешностей по оси X, установите переключатель в положение "Обе".


Чтобы отобразить положительные планки погрешностей по оси X, установите переключатель в положение "Плюс".


Чтобы отобразить отрицательные планки погрешностей по оси X, установите переключатель в положение "Минус".


Чтобы удалить планки погрешностей по оси X, установите переключатель в положение "Нет".


Чтобы задать способ вычисления погрешностей по оси X, выберите положение переключателя "Величина погрешности".


Чтобы величина погрешности по оси X была одинаковой для всех значений, установите переключатель в положение "Фиксированное значение".


Чтобы величина погрешности по оси X составляла фиксированный процент от значения данных в каждой точке, установите переключатель в положение "Относительное значение".


Чтобы величина погрешности по оси X в каждой точке составляла фиксированную часть от стандартного отклонения для данных, представленных на диаграмме, установите переключатель в положение "Стандартное отклонение".


Чтобы величина погрешности по оси X в каждой точке была равна стандартной ошибке для данных, представленных на диаграмме, установите переключатель в положение "Стандартная погрешность".


Чтобы величину погрешности по оси X в каждой точке можно было настраивать по желанию пользователя, установите переключатель в положение "Пользовательская", затем введите необходимые значения в поля "+" или "–" или в оба поля одновременно.


Команда "Линия тренда" (меню "Вставка")

Используется для вставки или изменения линий тренда рядов данных на диаграммах с областями, линейчатых, точечных диаграммах, гистограммах и графиках.


Чтобы создать линию тренда или изменить ее тип для рядов данных на диаграммах с областями, линейчатых, точечных диаграммах, гистограммах и графиках, установите переключатель "Построение линии тренда (аппроксимация и сглаживание)" в необходимое положение. Линии тренда нельзя построить на объемных, радиальных, круговых или кольцевых диаграммах.


Чтобы аппроксимировать данные прямой, установите переключатель в положение "Линейная". Для построения линии тренда будет использовано уравнение y=mx+b.


Чтобы аппроксимировать данные логарифмической зависимостью, установите переключатель в положение "Логарифмическая". Для построения линии тренда будет использовано уравнение y=clnx+b.


Чтобы аппроксимировать данные полиномом, установите переключатель в положение "Полиномиальная". Для построения линии тренда будет использовано уравнение [image].


Чтобы аппроксимировать данные степенной зависимостью, установите переключатель в положение "Степенная". Для построения линии тренда будет использовано уравнение [image].


Чтобы аппроксимировать данные экспоненциальной зависимостью, установите переключатель в положение "Экспоненциальная". Для построения линии тренда будет использовано уравнение [image].


Чтобы построить для данных линию скользящего среднего, установите переключатель в положение "Скользящее среднее". Число точек, образующих линию скользящего среднего, равно числу точек в исходном ряде минус значение периода.


Чтобы задать порядок полинома, введите значение в поле со счетчиком "Степень". Введенное число должно быть целым и находиться в диапазоне от 2 до 6.


Чтобы задать число точек, используемых для вычисления скользящего среднего, введите значение в поле со счетчиком "Точки".


Чтобы задать название линии тренда, установите необходимые параметры в группе "Название аппроксимирующей (сглаженной) кривой". Имя, присвоенное линии тренда, отображается в легенде.


Чтобы задать автоматическое название линии тренда с учетом ее типа и номера относящегося к ней ряда данных, установите переключатель в положение "Автоматическое". Название линии тренда отображается справа от соответствующего положения переключателя.


Чтобы задать нестандартное название линии тренда, установите переключатель в положение "Другое", затем наберите в соответствующем поле необходимое название длиной не более 256 символов.


Чтобы задать продолжение линии тренда вперед или назад, введите необходимые значения в одном из двух полей в группе "Прогноз".  Эти параметры недоступны при построении линии скользящего среднего.


Чтобы задать количество периодов (или единиц для точечных диаграмм), на протяжении которых линия тренда будет продолжена вперед, введите число в поле "Вперед на".


Чтобы задать количество периодов (или единиц для точечных диаграмм), на протяжении которых линия тренда будет продолжена назад, введите число в поле "Назад на".


Чтобы задать точку, в которой линия тренда пересечет ось ординат, наберите значение в поле "Пересечение кривой с осью Y в точке". Этот параметр применим для линейной, полиномиальной и экспоненциальной аппроксимации; для скользящего среднего, логарифмической и степенной аппроксимации параметр недоступен.


Чтобы отобразить на диаграмме уравнение регрессии, установите флажок "Показывать уравнение на диаграмме".


Чтобы отобразить на диаграмме величину R-квадрат, установите флажок "Поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации (R^2)". Помещенная на диаграмму величина R-квадрат не является скорректированным значением. Для логарифмической, степенной и экспоненциальной линий тренда в Microsoft Excel используется преобразованная модель регрессии, в которой величина R-квадрат является приближенной оценкой ее фактического значения.


Команда "Источник ошибки" (меню "Сервис", пункт "Зависимости")

Чтобы изобразить стрелки, направленные от ячеек, содержащих значения, к текущей ячейке, содержащей ошибку, выберите команду Источник ошибки. Красные стрелки показывают пути от ячеек, которые могут быть источниками ошибок. Чтобы указать ячейку, находящуюся на другом конце стрелки, поместите указатель на стрелку и дважды нажмите кнопку мыши.


Команда "Влияющие ячейки" (меню "Сервис", пункт "Зависимости")

Служит для проведения стрелок от ячеек, которые содержат используемые в формуле значения, к текущей ячейке, содержащей саму формулу.


Команда "Зависимые ячейки" (меню "Сервис", пункт "Зависимости")

Служит для проведения стрелки от текущей ячейки к первой формуле, использующей значения текущей ячейки.


Команда "Убрать все стрелки" (меню "Сервис", пункт "Зависимости")

Используется для удаления на листе всех стрелок зависимостей.


Команда "Зависимости" (меню "Сервис")

Используется для отображения или удаления цветных стрелок зависимостей, показывающих источники данных и ошибок в формуле.


Команда "Панель зависимостей" (меню "Сервис", пункт "Зависимости")

Используется для поиска ячеек, имеющих отношение к указанной формуле, отображения формул, результат которых зависит от значения текущей ячейки, а также выявления источников ошибок.


Кнопка "Влияющие ячейки" (панель инструментов "Зависимости")

Служит для проведения стрелок от ячеек, значения которых непосредственно используются в формуле текущей ячейки (первый уровень). Чтобы проследить влияющие ячейки более низкого уровня, нажмите кнопку еще раз.


Кнопка "Зависимые ячейки" (панель инструментов "Зависимости")

Служит для проведения стрелки от текущей ячейки к формулам, использующим значение текущей ячейки (первый уровень). Чтобы проследить зависимые ячейки следующего уровня, нажмите кнопку еще раз.


Кнопка "Источник ошибки" (панель инструментов "Зависимости")

Используется для проведения стрелок от ячеек, являющихся источниками ошибок, к текущей ячейке, содержащей ошибку.


Кнопка "Убрать все стрелки" (панель инструментов "Зависимости")

Используется для удаления на листе всех стрелок зависимостей.


Кнопка "Убрать стрелки к влияющим ячейкам" (панель инструментов "Зависимости")

Используется для удаления на текущем листе стрелок, направленных от влияющих ячеек первого уровня. Чтобы удалить стрелки следующего уровня, нажмите кнопку еще раз.


Кнопка "Убрать стрелки к зависимым ячейкам" (панель инструментов "Зависимости")

Используется для удаления на текущем листе стрелок, направленных к зависимым ячейкам одного уровня.


Кнопка "Примечание" (панель инструментов "Зависимости")

Используется для создания текстового или звукового примечания к текущей ячейке.


Кнопка "Окно информации" (панель инструментов "Зависимости")

Используется для отображения подробных сведений о текущей ячейке.


Команда "Новые данные" (меню "Вставка")

Используется для добавления в диаграмму новых рядов и элементов данных.


Чтобы задать область ячеек, данные которых следует добавить в диаграмму, протащите указатель по требуемым ячейкам, в том числе по ячейкам, содержащим названия строк и столбцов. Иначе можно набрать ссылку на область ячеек в поле "Диапазон".


Чтобы изменить порядок отображения рядов данных на диаграмме, укажите имя ряда в списке "Порядок рядов", затем нажимайте кнопки "Сместить вверх" или "Сместить вниз".


Нажмите кнопку "Сместить вверх", чтобы поднять выбранный ряд данных в списке на строку вверх.


Нажмите кнопку "Сместить вниз", чтобы опустить выбранный ряд данных в списке на строку вниз.


Для проверки порядка отображения рядов данных на диаграмме служит макет диаграммы, расположенный в нижней части окна диалога.


Команда "Параметры страницы" (меню "Файл")

Используется для задания внешнего вида печатной страницы, включая поля, верхние и нижние колонтитулы, параметры печати.

Параметры команды Параметры страницы применяются в пределах текущего листа книги. Если была выбрана группа, состоящая из нескольких листов, то любые изменения, сделанные в окне диалога Параметры страницы, распространяются только на те листы, тип которых совпадает с типом текущего листа.


Команда "Разрыв страницы" (меню "Вставка")

Используется для вставки разрыва страницы сверху и слева от указанной ячейки.


Чтобы определить диапазон выводимых на печать ячеек, укажите поле "Выводить на печать диапазон", затем выделите необходимый диапазон ячеек на листе.

Ссылки на ячейки или имена, соответствующие диапазонам листа, можно ввести непосредственно в поле "Выводить на печать диапазон". Например, чтобы выделить несмежные ячейки A1:B5 и D1:E5 в качестве диапазона для печати, укажите поле "Выводить на печать диапазон", затем наберите a1:b5,d1:e5. Несмежные диапазоны будут напечатаны на отдельных страницах.


Чтобы задать расположение печатной страницы, установите переключатель "Ориентация". Положение переключателя "Книжная" используется для горизонтального расположения короткой стороны листа. Положение "Альбомная" предназначается для горизонтального расположения длинной стороны листа.


Чтобы задать размеры бумаги или конверта, выберите "Letter", "Legal" или другое значение из раскрывающегося списка.


Чтобы увеличить или уменьшить размеры выводимого на печать листа, установите параметры переключателя "Масштаб". Эти параметры не изменяют размер листа на экране.

Нормальному размеру листа соответствует масштаб 100 процентов. Лист может быть увеличен до 400 процентов и уменьшен до 10 процентов от нормального размера.


Чтобы определить качество печати текущего листа, установите необходимое разрешение. Разрешение представляет собой количество точек на дюйм (DPI), которое будет отображено на печатной странице. Чем больше выбранное значение, тем выше качество печати.


Чтобы начать нумерацию страниц с "1" (если вывод на печать осуществляется с первой страницы) или с другого последовательного номера (если вывод на печать осуществляется не с первой страницы), используйте значение "Авто".

Чтобы ввести свою нумерацию печатных страниц , задайте необходимый номер.


Чтобы задать центрирование данных на странице между полей, установите флажок "Вертикальное", флажок "Горизонтальное" или оба флажка.

Примечание   Для центрирования диаграммы выберите команду Параметры страницы в меню Файл, затем вкладку "Диаграмма", на которой установите переключатель в положение "Пользовательский".


Чтобы напечатать сетку ячеек, установите флажок "Сетка".


Чтобы напечатать примечания к ячейкам текущего листа, установите флажок "Примечания".

Чтобы напечатать примечания вместе со ссылками на соответствующие ячейки, установите флажки "Примечания" и "Заголовки строк и столбцов".


Чтобы задать порядок нумерации страниц при выводе на печать данных, которые не помещаются на одной странице, установите переключатель в положение "Вниз, затем вправо" или в положение "Вправо, затем вниз". Порядок нумерации страниц схематично отображается в правой части переключателя "Последовательность вывода страниц".


Чтобы напечатать ячейки и рисунки в черно-белой палитре, установите флажок "Черно-белая". Все элементы переднего плана, не являющиеся чисто белыми, будут напечатаны черным. Элементы фона, не являющиеся чисто черными, будут напечатаны белым.

Установите этот флажок для печати цветных листов на черно-белом принтере. При использовании цветного принтера установка этого флажка может сократить время печати.


Чтобы сократить время печати, установите флажок "Черновая". Если установлен этот флажок, то печать сетки ячеек и большей части графики подавляется.


Чтобы заголовки строк или столбцов были одинаковыми на каждой печатной странице, установите параметры в группе полей "Печатать на каждой странице". Для печати заголовков в верхней строке каждой страницы укажите поле "Сквозные строки". Для печати заголовков в крайнем левом столбце каждой страницы укажите поле "Сквозные столбцы". Затем выделите на листе строку или столбец, которые необходимо напечатать на каждой странице в качестве заголовков, или введите ссылку на соответствующие ячейки или наберите требуемый заголовок.


Чтобы напечатать обозначения строк и столбцов в форматах A1 или R1C1, установите флажок "Заголовки строк и столбцов". Этот флажок устанавливается для вывода ссылок вместе с распечатываемыми примечаниями ячеек или примечаниями, отображаемыми в окне информации.


Чтобы использовать стандартный колонтитул, выберите строку в раскрывающемся списке "Верхний колонтитул". В окне предварительного просмотра над раскрывающемся списком "Верхний колонтитул" будет показан вид колонтитула при печати.


Чтобы использовать стандартный колонтитул, выберите строку в раскрывающемся списке "Нижний колонтитул". В окне предварительного просмотра под раскрывающемся списком "Нижний колонтитул" будет показан вид колонтитула при печати.


Чтобы разместить или напечатать текст в нижнем левом углу листа, введите текст в поле "Слева".

Чтобы разместить или напечатать текст внизу по центру листа, введите текст в поле "В центре".

Чтобы разместить или напечатать текст в нижнем правом углу листа, введите текст в поле "Справа".


Кнопка изменения шрифта

Используется для изменения шрифта, его размера или начертания, для текста, выделенного в полях "Слева", "В центре" или "Справа".


Кнопка номера страницы

Используется для вставки в колонтитулы номера страницы в виде поля, которое автоматически обновляется  при добавлении или удалении листов.


Кнопка количества страниц

Служит для вставки в колонтитулы общего количества страниц печати текущего листа и автоматически обновляет номера страниц при добавлении или удалении листов. Например, чтобы использовать формат "Стр. 1 из 12", "Стр. 2 из 12" и так далее, поместите курсор на позицию, в которой должен появиться номер страницы, и нажмите кнопку [image], затем поместите курсор на позицию, в которой должно появиться общее число страниц, и нажмите кнопку [image].


Кнопка даты

Используется для вставки в колонтитулы текущей даты.


Кнопка времени

Используется для вставки в колонтитулы текущего времени.


Кнопка имени файла

Используется для вставки в колонтитулы имени файла книги.


Кнопка имени листа

Используется для вставки в колонтитулы имени текущего листа.


Чтобы разместить или напечатать текст в верхнем левом углу листа, введите текст в поле "Слева".

Чтобы разместить или напечатать текст вверху по центру листа, введите текст в поле "В центре".

Чтобы разместить или напечатать текст в верхнем правом углу листа, введите текст в поле "Справа".


Чтобы задать расстояние между данными и верхним краем печатной страницы, введите число в поле "Верхнее".


Чтобы задать расстояние между данными и нижним краем печатной страницы, введите число в поле "Нижнее". Если данные не занимают страницу полностью, они не будут растянуты вниз для заполнения всей страницы по высоте.


Чтобы задать расстояние между данными и левым краем печатной страницы, введите число в поле "Левое".


Чтобы задать расстояние между данными и правым краем печатной страницы, введите число в поле "Правое". Если данные не занимают страницу полностью, они не будут растянуты вправо для заполнения всей страницы по ширине.


Чтобы задать расстояния между верхним колонтитулом и верхним краем бумаги или между нижним колонтитулом и нижним краем бумаги, введите числа в поля "Для верхнего колонтитула" или "Для нижнего колонтитула". Эти расстояния должны быть меньше высоты соответствующих полей, иначе при печати произойдет наложение колонтитулов на данные.


Чтобы создать пользовательский колонтитул, выберите строку в списке "Верхний колонтитул", затем нажмите кнопку "Создать верхний колонтитул". Стандартный колонтитул будет скопирован в окно диалога Верхний колонтитул, в котором его можно форматировать и править. На листе можно разместить только один верхний колонтитул.


Чтобы создать пользовательский колонтитул, выберите строку в списке "Нижний колонтитул", затем нажмите кнопку "Создать нижний колонтитул". Стандартный колонтитул будет скопирован в окно диалога Нижний колонтитул, в котором его можно форматировать и править. На листе можно разместить только один нижний колонтитул.


 Чтобы уменьшить или увеличить печатаемый лист, поставьте переключатель в положение "Установить", затем введите число в поле "% от натуральной величины". Лист можно уменьшить до 10 процентов или увеличить до 400 процентов от нормального размера. При печати листов диаграмм этот параметр доступен только для принтеров, поддерживающих изменение масштаба.


Чтобы уменьшить при печати лист или диапазон для размещения на заданном количестве страниц, установите переключатель в положение "Разместить не более чем на", затем введите число страниц в соответствующие поля. Число страниц в ширину и число страниц в высоту можно изменять независимо друг от друга, при этом лист или диапазон масштабируются пропорционально.

Этот параметр недоступен для листов диаграмм.


Чтобы установить параметры печати, например, количество копий, нажмите кнопку "Печать".


Чтобы увидеть страницы в том виде, в котором они будут выведены на печать, нажмите кнопку "Просмотр".


Чтобы установить параметры принтера, нажмите кнопку "Свойства". Для получения более подробных сведений, обратитесь к документации на принтер.


Чтобы задать параметры печати, такие как сетка, примечания или заголовки строк и столбцов, установите соответствующие флажки в группе "Печать".


Используется для запуска мастера текстов для задания способа разбора текста по столбцам листа.


Чтобы назначить клавишу для перехода в меню Microsoft Excel или вызова справки для привыкших к Lotus 1-2-3, в поле "Клавиша перехода в меню Microsoft Excel или к справке" оставьте предлагаемый вариант или введите свой.


Установите переключатель в положение "Меню Microsoft Excel", чтобы переходить в строку меню при нажатии клавиши, указанной в поле "Клавиша перехода в меню Microsoft Excel или к справке".


Установите переключатель в положение "Справка по Lotus 1-2-3", чтобы запрашивать справку при нажатии клавиши, указанной в поле "Клавиша перехода в меню Microsoft Excel или к справке".


Чтобы использовать клавиши перемещения принятые в Lotus 1-2-3, установите флажок "Клавиши перемещения, использовавшиеся в Lotus 1-2-3".


Установите флажок "Производить вычисления по правилам Lotus 1-2-3", чтобы открывать файлы, созданные в Lotus 1-2-3, без потери и искажения данных. Когда этот флажок установлен, значения текстовых строк полагаются равными 0, значения логических выражений равными 0 или 1 и условия отбора записей базы данных устанавливаются в соответствии с правилами Lotus 1-2-3.


Установите флажок "Преобразование формул в формат Excel при вводе", чтобы преобразовывать формулы, имеющие синтаксис Lotus 1-2-3 версии 2.2, в синтаксис Microsoft Excel и заменять стандартные имена Lotus 1-2-3 на эквивалентные имена Microsoft Excel.


Шестнадцать стандартных цветов. Чтобы задать стандартный цвет, укажите его в палитре "Стандартные цвета".


Восемь основных цветов для закраски диаграмм. Чтобы задать цвет, укажите его в палитре "Заливка диаграмм". Кроме закраски диаграмм, цвета палитры могут быть использованы для закраски любых объектов.


Восемь основных цветов для рисования линий диаграмм. Чтобы задать цвет, укажите его в палитре "Линии диаграмм". Кроме рисования линий диаграмм, цвета палитры могут быть использованы для закраски любых объектов.


Двадцать четыре дополнительных цвета, которые можно использовать в любом месте книги. Чтобы задать цвет, укажите его в палитре "Другие цвета".


Чтобы скопировать в текущую книгу цветовую палитру другой книги, введите из раскрывающегося списка название книги в поле "Копировать цвета из".


Нажмите кнопку "Сброс", чтобы вернуть в цветовую палитру исходный набор из 56 цветов.


Нажмите кнопку "Изменить", чтобы изменить выбранный цвет.


Команда "Консолидация" (меню "Данные")

Используется для обработки данных одной исходной области или нескольких областей и отображения результатов в итоговой таблице.


Введите в поле "Функция" из раскрывающегося списка функцию, которую следует использовать для обработки данных.


Введите ссылку в поле "Диапазон", чтобы задать область данных, которую следует включить в итоговую таблицу.

Чтобы получить дополнительные сведения, нажмите кнопку   [image].


Используется для отображения списка всех исходных областей данных текущей итоговой таблицы.


Установите флажок "В верхней строке" или флажок "В левом столбце" или оба флажка одновременно, чтобы задать расположение заголовков категорий данных. При консолидации данных по категориям, исходные области должны иметь одинаковые заголовки для данных одинакового типа. Заголовки исходных областей будут скопированы в область назначения в качестве заголовков строк и столбцов итоговой таблицы.


Установите флажок "Создавать связи с исходными данными", чтобы автоматически обновлять данные области назначения при изменении данных исходных областей.


Нажмите кнопку "Обзор", чтобы выбрать файл, который содержит источники консолидируемых данных.


Нажмите кнопку "Добавить", чтобы добавить область данных, указанную в поле "Диапазон", в итоговую таблицу. Все исходные области данных отображаются в поле "Список диапазонов".


Нажмите кнопку "Удалить", чтобы удалить область данных, указанную в поле "Диапазон", из итоговой таблицы.


Если элементы текстового файла разделены символом табуляции, двоеточием, точкой запятой или другим символом, установите переключатель в положение "С разделителями". Если все элементы текстового файла имеют одинаковый размер, установите переключатель в положение "Фиксированной ширины".


Введите число, чтобы задать номер строки файла, с которой следует начать импорт данных.


Чтобы задать текстовый формат файла, введите его из раскрывающегося списка в поле "Формат файла".


Чтобы задать символы, используемые для разделения элементов текстового файла, установите флажки символов-разделителей. Если символ-разделитель отсутствует в наборе, установите флажок "Другой" и введите в поле справа от флажка один или несколько символов.


Чтобы два символа-разделителя, расположенные рядом, трактовались как один разделитель, установите флажок "Считать последовательные разделители одним". Например, используйте этот флажок для размещения текста "Иванов,, Джон" в два, но не в три столбца.


Чтобы задать символ, который завершает строку текста, введите символ из раскрывающегося списка "Ограничитель строк". Например, если используются символ-разделитель запятая и символ-ограничитель кавычка, то текст "Иванов, ‘Менеджер, Отдел сбыта’ " будет размещен в два, но не в три столбца.


Чтобы задать формат данных каждого импортированного столбца, укажите заголовок столбца и установите переключатель в требуемое положение. Чтобы не импортировать столбец, установите переключатель в положение "Пропустить столбец".


Команда "На этом листе" (меню "Вставка", пункт "Диаграмма")

Используется для запуска мастера диаграмм, который позволяет за несколько последовательных шагов построить новую диаграмму для выделенного на листе диапазона данных. Укажите точку на листе и перетащите указатель, чтобы задать область для размещения диаграммы. Если перетащить указатель, удерживая нажатой клавишу SHIFT, то область диаграммы будет квадратной.


Чтобы задать данные, для которых необходимо построить диаграмму, перейдите в поле "Диапазон", затем укажите на листе данные. Если данные были выделены до запуска мастера диаграмм, в поле будет предложена ссылка на выделенный диапазон.


Чтобы задать тип диаграммы, установите на него указатель и дважды нажмите кнопку мыши.


Чтобы задать формат диаграммы, установите на него указатель и дважды нажмите кнопку мыши.


Чтобы получить представление о внешнем виде диаграммы на листе, посмотрите на образец.


Чтобы задать расположение рядов данных по строкам, установите переключатель в положение "В строках".


Чтобы задать расположение рядов данных по столбцам, установите переключатель в положение "В столбцах".


Чтобы задать количество столбцов, используемых в качестве данных по оси X, введите в поле необходимое число.

Чтобы задать количество строк, используемых в качестве меток легенды, введите в поле необходимое число.


Чтобы задать количество столбцов, используемых в качестве меток легенды, введите в поле необходимое число.

Чтобы задать количество строк, используемых в качестве данных по оси X, введите в поле необходимое число.


Чтобы разместить на диаграмме легенду, поставьте переключатель в положение "Да".


Чтобы построить диаграмму без легенды, поставьте переключатель в положение "Нет".


Чтобы вставить в диаграмму название, введите его в поле "Название диаграммы".


Чтобы вставить названия осей, введите их в группе полей "Название по оси".


Чтобы вставить название оси X, введите его в поле "Категорий (X)".


Чтобы вставить название оси Y, введите его в поле "Значений (Y)".

Чтобы вставить название оси Z, введите его в поле "Значений (Z)".


Чтобы вставить название второй оси Y, введите его в поле "Вторая ось Y".

Чтобы вставить название оси Y, введите его в поле "Рядов (Y)".


Команда "Названия" (меню "Вставка")

Используется для вставки в диаграмму названия.


Чтобы задать имена элементам диаграммы, установите необходимые флажки в группе "Разместить название".


Чтобы вставить название в диаграмму или связать текст на листе с названием диаграммы, установите флажок "Диаграммы".


Чтобы вставить название оси Y или связать текст на листе с названием оси, установите флажок "Оси Y (значений)".


Чтобы вставить название оси X или связать текст на листе с названием оси, установите флажок "Оси X (категорий)".


Чтобы вставить название второй оси Y или связать текст на листе с названием оси, установите флажок "Второй оси Y (значений)".


Чтобы вставить название второй оси X или связать текст на листе с названием оси, установите флажок "Второй оси X (категорий)".


Чтобы вставить название оси Z или связать текст на листе с названием оси, установите флажок "Оси Z (значений)".


Чтобы вставить название оси Y или связать текст на листе с названием оси, установите флажок "Оси Y (ряда)".


Команда "Метки значений" (меню "Вставка")

Используется для вставки меток ряда данных, отдельной точки или всех точек на диаграмме.


Чтобы вставить или удалить метки значений отдельной точки, ряда данных или всех точек на листе, установите необходимые параметры в окне диалога Метки значений.


Чтобы удалить метки значений выбранных элементов данных, установите переключатель в положение "Ничего".


Чтобы отобразить значения для выбранных элементов данных, установите переключатель в положение "Значения элементов ряда".


Чтобы отобразить процент от общего количества для выбранных элементов данных на круговых и кольцевых диаграммах, установите переключатель в положение "Процент от общего количества".


Чтобы отобразить категории, относящиеся к выбранным элементам, поставьте переключатель в положение "Название категории". Для диаграмм с областями установка этого параметра приводит к отображению названий рядов.


Чтобы отобразить как процент от общего количества, так и категорию или название ряда на круговых или кольцевых диаграммах, установите переключатель в положение "Название категории и процент".


Чтобы связать метки значений с данными на листе, установите флажок "Автоматический текст". Этот параметр используется для восстановления связи с исходными данными после изменения меток значений.


Чтобы разместить рядом с метками значений ключ легенды с учетом его формата и цвета, установите флажок "Показывать ключ легенды рядом с меткой".


Команда "Легенда" (меню "Вставка")

Используется для вставки легенды справа от области построения. Размер области построения при этом изменяется. Если легенда уже отображается, то при выполнении команды Легенда она будет удалена.


Команда "Сетка" (меню "Вставка")

Используется для вставки или удаления линий сетки на текущей диаграмме.


Чтобы отобразить линии сетки для оси X, установите необходимые флажки в группе "Ось X (категорий)".


Чтобы отобразить основные линии сетки для оси X, установите флажок "Основная сетка".


Чтобы отобразить вспомогательные линии сетки для оси X, установите флажок "Вспомогательная сетка".


Чтобы отобразить линии сетки для оси Y, установите необходимые флажки в группе "Ось Y (значений)".


Чтобы отобразить основные линии сетки для оси Y, установите флажок "Основная сетка".


Чтобы отобразить вспомогательные линии сетки для оси Y, установите флажок "Вспомогательная сетка".


Чтобы отобразить линии сетки для оси Y, установите необходимые флажки в группе "Ось Y (ряда)".


Чтобы отобразить основные линии сетки для оси Y (ряда), установите флажок "Основная сетка".


Чтобы отобразить вспомогательные линии сетки для оси Y (ряда), установите флажок "Вспомогательная сетка".


Чтобы отобразить линии сетки для оси Z, установите необходимые флажки в группе "Ось Z (значений)".


Чтобы отобразить основные линии сетки для оси Z (значений), установите флажок "Основная сетка".


Чтобы отобразить вспомогательные линии сетки для оси Z (значений), установите флажок "Вспомогательная сетка".


Чтобы придать объемной линейчатой диаграмме, объемной диаграмме с областями или объемной гистограмме вид двумерного изображения, установите флажок "Плоские стенки и сетка".


Команда "Оси" (меню "Вставка")

Используется для вставки основных и дополнительных осей в текущую диаграмму.


Чтобы отобразить основные оси, установите необходимые флажки в группе "Основные оси".


Чтобы отобразить ось X, установите флажок "Ось X (категорий)".


Чтобы отобразить ось значений Y, установите флажок "Ось Y (значений)".


Чтобы отобразить ось Y, установите флажок "Ось Y (ряда)".


Чтобы отобразить ось значений Z, установите флажок "Ось Z (значений)".


Чтобы отобразить вспомогательные оси, установите необходимые флажки в группе "Дополнительные оси".


Чтобы отобразить дополнительную ось X, установите флажок "Ось X (категорий)".


Чтобы отобразить дополнительную ось Y, установите флажок "Ось Y (значений)".


Кнопка "Тип диаграммы" (панель инструментов "Диаграмма")

Используется для отображения набора, состоящего из 14 типов диаграмм. Укажите тип для создания внедренной диаграммы или для изменения типа текущей диаграммы.


Кнопка "Создать диаграмму текущего типа" (панель инструментов "Диаграмма")

Используется для преобразования текущей диаграммы к формату, принятому по молчанию.


Кнопка "Мастер диаграмм" (стандартная панель инструментов)

Используется для запуска мастера диаграмм, позволяющего за несколько последовательных шагов построить на листе новую внедренную диаграмму или изменить существующую диаграмму.


Кнопка "Горизонтальная сетка" (панель инструментов "Диаграмма")

Используется для отображения или скрытия на диаграмме горизонтальных линий сетки.


Кнопка "Легенда" (панель инструментов "Диаграмма")

Используется для вставки легенды справа от области построения. Размер области построения при этом изменяется. Если легенда уже отображается, то при нажатии на кнопку она будет удалена.


Команда "Защитить книгу" (меню "Сервис", пункт "Защита")

Используется для защиты структуры и окон книги. Структуру книги можно предохранить от удаления, перемещения, скрытия, отображения, переименования или вставки листов. Кроме этого, окна книги можно защитить от перемещения и изменения размеров.

Когда текущая книга защищена, команда изменяется на команду Снять защиту книги.


Команда "Снять защиту книги" (меню "Сервис", пункт "Защита")

Используется для снятия защиты текущей книги. Если при защите книги был задан пароль, следует ввести его при снятии защиты.


Введите пароль, чтобы запретить неуполномоченным пользователям снятие установленной защиты книги. Пароль может состоять из произвольной последовательности букв, цифр и специальных знаков длиной до 255 символов. Прописные и строчные буквы при вводе пароля различаются.


Установите флажок "Структуру", чтобы защитить листы книги от удаления, перемещения, скрытия, отображения, переименования или вставки.


Установите флажок "Окна", чтобы защитить окна книги от перемещения, изменения размеров, скрытия, отображения или закрытия.


Введите пароль, чтобы запретить неуполномоченным пользователям снятие установленной защиты листа. Пароль может состоять из произвольной последовательности букв, цифр и специальных знаков длиной до 255 символов. Прописные и строчные буквы при вводе пароля различаются.


Установите флажок "Содержимое", чтобы защитить от изменений ячейки листов, макросы Microsoft Excel 4.0 или диаграммы.


Установите флажок "Объекты", чтобы защитить от удаления, перемещения, правки или изменения размеров графические объекты на листе, листе диаграмм или листе макросов Microsoft Excel 4.0.


Установите флажок "Сценарии", чтобы защитить от изменений сценарии листа.


Команда "Защитить лист" (меню "Сервис", пункт "Защита")

Используется для защиты ячеек листа, макросов Microsoft Excel 4.0, элементов листа диаграммы и окон диалога, графических объектов или исходного текста модулей Visual Basic.


Команда "Снять защиту листа" (меню "Сервис", пункт "Защита")

Используется для снятия защиты текущего листа. Если при защите листа был задан пароль, следует ввести его при снятии защиты.


Установите флажок "Защищаемая ячейка", чтобы защитить выделенные ячейки от правки, перемещения, изменения размеров или удаления.

Защита выделенных ячеек не работает до тех пор, пока не защищен лист. Чтобы защитить лист выберите в меню Сервис пункт Защита, затем команду Защита листа. Установите флажок "Содержимое".


Установите флажок "Защищаемый объект", чтобы защитить выделенные объекты от правки, перемещения, изменения размеров или удаления.

Чтобы разрешить правку выбранного объекта, следует снять флажок "Объекты".

Защита объектов не работает до тех пор, пока не защищен лист. Чтобы защитить лист выберите в меню Сервис пункт Защита, затем команду Защита листа. Установите флажок "Объекты".


Установите флажок "Скрыть текст", чтобы защитить выделенный текст от правки, перемещения, изменения размеров или удаления.

Чтобы разрешить правку выделенного текста, следует снять флажок "Скрыть текст".

Защита текста не работает до тех пор, пока не защищен лист.


Стандартная книга

Новая книга, которая открывается при запуске Microsoft Excel. Стандартная книга автоматически открывается только в том случае, если в папку Xlstart, находящуюся в одном каталоге с Microsoft Excel, не включены другие книги.


Текущий лист

Лист книги, в котором выполняется работа. Имя листа на ярлычке выделено полужирным шрифтом.


Массив

Используется для создания формул, возвращающих несколько значений или оперирующих с набором аргументов, организованных в строки и столбцы. В Microsoft Excel имеются два типа массивов: массивы-диапазоны и массивы констант. Массив-дипазон представляет собой прямоугольную область из ячеек, использующих общую формулу; массив констант - это упорядоченный набор констант, являющийся аргументом формулы.


Область вставки

Область для размещения данных, скопированных или вырезанных в буфер обмена.


Область окна

Предусмотренная в Excel возможность разделения окна на области позволяет просматривать одновременно удаленные друг от друга фрагменты большого листа. Окно можно разделить на две области, по горизонтали или по вертикали. При вертикальном разделении на области лист прокручивается вверх или вниз одновременно в обеих областях, а при горизонтальном разделении - в каждой области независимо друг от друга. Если разделить окно на области вертикально и горизонтально, то отображаются четыре фрагмента листа.


Вид

Параметры отображения листа на экране и параметры печати можно сохранить как вид с определенным именем. Можно создать несколько различных видов одного и того же листа, не сохраняя каждый раз новую версию самого листа.


Ограничения

Ограничения используются при поиске решения. Ограничения могут применяться к влияющим ячейкам, зависимым ячейкам или другим ячейкам, прямо или косвенно связанными с задачей. Для каждой изменяемой ячейки можно определить по два ограничения и до 100 ограничений можно ввести на каждую задачу поиска решения. При задании ограничений доступны следующие операторы.

Оператор	Описание
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
=	Равно
цел	Целое


Регрессионный анализ

Разновидность статистического анализа, используемого при прогнозировании. Регресионный анализ заключается в отыскании зависимости, которая позволяет по значениям одних переменных предсказывать значения других переменных.


Скользящее среднее

Последовательность средних значений, вычисляемых на части ряда данных. На диаграмме скользящее среднее сглаживает флуктуации данных, показывая более четко тенденцию или модель.


Маркер заполнения

Маленький черный квадрат в углу выделенной ячейки или диапазона. Если поместить указатель на маркер заполнения, курсор принимает форму черного крестика. Перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать содержимое в соседние ячейки или построить ряд. Перетаскивание маркера с помощью правой кнопки мыши приведет к отображению контекстного меню.


Константа

Значение в ячейке, в котором первый символ отличается от знака равенства. Например, дата, число или текст являются константами. Формула или ее результат константами не являются.


Лист

Иначе называется электронной таблицей. Лист является первичным документом Microsoft Excel, используемом для хранения и обработки данных. Лист состоит из ячеек, организованных в виде строк и столбцов, и всегда является частью книги.


Модуль

Лист в книге, содержащий набор инструкций (макросов) и используемый для выполнения конкретных процедур.


Формула

Последовательность значений, ссылок на ячейки, имен, функций или операторов, которые содержатся в ячейке и возвращают новое значение на основе существующих. Формула всегда начинается со знака равенства (=).


Дополнительный каталог автозагрузки

Папка, аналогичная по назначению папке Xlstart, содержащая книги и другие файлы, открываемые автоматически при каждом запуске Microsoft Excel. Шаблоны, расположенные в этом каталоге, добавляются в окно диалога Создать, которое отображается при выборе команды Создать в меню Файл.


Шаблон

Книга, которая используется в качестве основы для других подобных книг. Шаблоны можно создать для книг, листов, листов диаграмм, листов макросов, модулей и диалогов.


Автошаблон

Шаблон, который хранится в папке Xlstart или в альтернативном каталоге автозагрузки под специальным именем (Book.xlt, Sheet.xlt, Dialog.xlt, Macro.xlt). Автошаблоны следует использовать в качестве основы для создания новых книг и листов.


Надстройка

Программа, которую можно установить в системе для пополнения Microsoft Excel новыми командами и функциями.


Стандартный шрифт

Шрифт для текстов на листах, используемый по умолчанию. Стандартный шрифт принимается в качестве шрифта по умолчанию для стиля ячейки "Обычный".


Итерация

Повторение вычислений на листе до тех пор, пока не будет выполнено заданное условие.


Таблица подстановки данных

Таблица, состоящая из формул, результаты которых меняются в зависимости от значений одной или двух ячеек ввода.


Ячейка ввода

Ячейка, в которую последовательно подставляются значения для заполнения таблицы данных.


Ссылка на ячейку

Адрес ячейки на листе. Например, B3 - ячейка, расположенная на пересечении столбца B и строки 3.


Диапазон

Две ячейки на листе или более. Ячейки диапазона могут быть смежными и несмежными.


Выделить

Выделить подсветкой ячейку или диапазон на листе. Действие последующей команды распространяется на все выделенные ячейки.


Режим "Scroll Lock"

Если включен режим "Scroll Lock", то клавиши с изображением стрелок используются для прокрутки текущего окна, а не для перемещения по ячейкам.


Область данных

Диапазон ячеек, содержащий данные и окруженный пустыми ячейками.


Перейти на лист или диаграмму

Чтобы перейти на лист диаграммы или любой другой лист, укажите в книге ярлычок этого листа. Текущим листом может быть только один лист в книге. Ярлычок текущего листа меняет свой вид и отличается от остальных. Тип текущего листа определяет, какие команды меню и панели инструментов отображаются на экране.

Чтобы перейти на внедренную диаграмму, установите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши.


Маркер

Столбик, блок, точка, сектор или другой символ на диаграмме, изображающий отдельный элемент данных или одно значение ячейки на листе. Связанные маркеры образуют на диаграмме ряд данных.


Метка значения

Подпись, содержащая дополнительные сведения о маркере. Метки могут быть выведены для отдельного маркера, ряда данных или всех маркеров на диаграмме. В зависимости от типа диаграммы метки могут показывать числовое значение, название ряда данных (или категории), проценты или сочетание перечисленных вариантов. Метки можно форматировать и перемещать, но нельзя изменять их размер с помощью мыши.


Ряд данных

Группа связанных элементов данных на диаграмме, источником которых является отдельная строка или отдельный столбец на листе. Ряды данных на диаграмме отличаются один от другого цветом или узором. На диаграмме можно изобразить один или несколько рядов данных. На круговой диаграмме выводится только один ряд данных.


Элементы данных

Представленные на диаграмме отдельные значения, источниками которых являются отдельные ячейки листа. Элементы данных изображаются с помощью полос, столбиков, линий, секторов на круговых или кольцевых диаграммах и другими фигурами. Эти фигуры называются маркерами. Однотипные маркеры одного цвета составляют ряд данных.


Стенки и основание

Области, окружающие объемные диаграммы и определяющие их размеры и границы. В пределах области построения отображаются две стенки и одно основание, которые можно выделить и отформатировать. Если указать любой из углов стенок или основания, то диаграмму можно поворачивать с помощью мыши. Для диаграммы можно задать другой объемный тип.


Линия тренда

Графическое представление аппроксимирующей зависимости для ряда данных. Линии тренда используются для решения задач прогнозирования, называемых также регрессионным анализом. Линии тренда можно создавать для рядов данных на плоских заполненных, линейчатых, точечных диаграммах, гистограммах и графиках. Линии тренда можно форматировать.


Метка линии тренда

Необязательных текст, отображаемый для линии тренда и содержащий уравнение регрессии, величину достоверности аппроксимации (R^2) или оба эти параметра. Метку линии тренда можно форматировать и перемещать, но ее размер нельзя изменить с помощью мыши.


Планки погрешностей

Обозначение на диаграмме возможного отклонения (степени неопределенности) положения маркеров данных. Планки погрешностей можно построить на плоских заполненных, линейчатых, декартовых диаграммах, гистограммах и графиках. На декартовых диаграммах планки погрешностей могут располагаться не только по оси Y, но и по оси X. Группу планок можно выбрать и отформатировать все ее элементы одновременно.


Легенда

Прямоугольник на диаграмме, содержащий обозначения и названия рядов данных (или категорий). Условное обозначение, слева от названия, состоит из знака и цвета, назначенных ряду данных (или категории).


Сетка

Необязательные линии в области построения, являющиеся продолжением делений осей. Сетка может быть горизонтальной и вертикальной, содержать основные и вспомогательные линии или состоять из любой комбинации перечисленных вариантов. Сетка улучшает восприятие и анализ данных на диаграмме.


Деления и метки делений

Короткие отрезки, пересекающие ось подобно разметке линейки. Деления являются составной частью оси и форматируются вместе с ней. Метки делений используются на диаграмме для обозначения категорий, значений или рядов данных. Текст меток автоматически привязан к содержимому заданных ячеек листа. Метки делений могут форматироваться любым способом, предусмотренным для форматирования текста на диаграмме.


Группа диаграммного типа

Группа рядов данных, имеющих одинаковый диаграммный тип и отображаемых на одной оси. Например, можно построить диаграмму, содержащую две группы рядов данных — группу рядов, отображаемых в виде гистограммы, и группу рядов, отображаемых в виде графика. Каждой группе диаграммного типа, присутствующей на диаграмме, соответствует команда, появляющаяся в нижней части меню Формат.


Ось

Линия, ограничивающая одну из сторон области построения и создающая шкалу для измерения и сравнения данных на диаграмме. На большинстве диаграмм данные отображаются по вертикальной оси ординат (Y), а категории - по горизонтальной оси абсцисс (X).


Надпись

Содержащий текст графический объект прямоугольной формы.


Группа

В структуре или в сводной таблице смежные строки или столбцы, подчиненные, соответственно, итоговым строке или столбцу.


Детальные данные

Данные суммируемых или объединяемых в структуру строк или столбцов. Обычно детальные данные расположены сверху или слева от итоговых данных.


Абсолютная ссылка

В формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки. Абсолютные ссылки имеют следующий вид: $A$1, $B$1 и тому подобное.


Относительная ссылка

В формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в относительной системе координат с началом в текущей ячейке. Относительные ссылки имеют следующий вид: A1, B1 и тому подобное.


Пароль

Пароль используется для защиты от несанкционированного доступа неуполномоченных пользователей к ячейкам, графическим объектам, листам, книгам, папкам и файлам. Пароль может состоять из произвольной последовательности букв, цифр, пробелов и специальных символов. При наборе пароля каждый введенный символ отображается в виде звездочки (*). Строчные и прописные буквы пароля различаются.


Список

Совокупность строк листа, содержащих однотипные данные, например, имена клиентов и их телефонные номера или реквизиты поступивших счетов. Список может использоваться в качестве базы данных, в которой записи соответствуют строкам списка, а поля - столбцам.

Понятие "списка" может ассоциироваться с непрерывной областью данных листа. Данные в столбцах списка должны быть одного типа, например, текст в одном столбце и числа - в следующем. Работать со списком легче, если он имеет заголовки столбцов.


Пользовательский порядок сортировки

Неалфавитный и нечисловой способ упорядочивания данных — например, Воскресенье, Понедельник, Вторник или Низкий, Средний, Высокий. Для сортировки данных можно воспользоваться одним из стандартных пользовательских порядков сортировки или создать свой порядок с помощью вкладки "Списки" окна диалога Параметры (меню Сервис).


Условия отбора

Условия отбора используются в запросах к источникам данных. Это может быть искомая последовательность символов, например, "Название фирмы", или условное выражение, например, ">300".


Оператор сравнения

Знак, используемый в условии отбора для сравнения двух величин. В нижеследующей таблице приведены шесть стандартных операторов сравнения.

Оператор	Значение
=	Равно
>	Больше
<	Меньше
>=	Больше или равно
<=	Меньше или равно
<>	Не равно


Диапазон условий

Область ячеек, которая содержит условия отбора, используемые командой Расширенный фильтр (меню Данные, пункт Фильтр) для фильтрации данных списка. Диапазон условий состоит из строки заголовков и, по крайней мере, одного условия отбора.


Порядок сортировки

Стандартный способ упорядочивания данных одного типа. Данные можно сортировать по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке, по датам или по величине чисел.


Итоговые данные

Результаты автосуммирования или объединения в структуру строк или столбцов детальных данных. Обычно итоговые данные расположены снизу или справа детальных данных.


Запрос

В Microsoft Query или Microsoft Access средство поиска в источнике данных записей, удовлетворяющих заданному условию.


Область сведения

Область листа, в которой можно перетаскивать поля сводной таблицы для изменения их ориентации. Например, можно изменить строчную ориентацию поля, если перетащить его в область сведения столбцов.

Кроме того, термин "область сведения" применяется для обозначения макета сводной таблицы в окне диалога Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4.


Идентификатор области данных сводной таблицы

Содержимое ячейки, указывающее на название исходного поля и итоговой функции, с помощью которых были заполнены в сводной таблице ячейки области данных. Например, идентификатор для области данных, полученных с помощью суммирования ячеек по полю "Реализация", будет иметь вид: "Сумма по полю Реализация".


Поле строки сводной таблицы

Поле, которому в сводной таблице назначена строчная ориентация. Элементы поля строки используются в качестве заголовков строк сводной таблицы.


Поле столбца сводной таблицы

Поле, которому в сводной таблице назначена столбцовая ориентация. Элементы поля столбца используются в качестве заголовков столбцов сводной таблицы.


Дополнительные вычисления

Способ обработки выделенных ячеек в области данных сводной таблицы, в котором используются значения других ячеек области данных. Например, вариант пользовательских расчетов "Доля от суммы по строке" используется для отображения значения каждой ячейки в процентах от общего итога по строке.


Итоговая функция

Функция, назначенная для обработки исходных данных в сводной таблице или в таблице консолидации или для подведения автоматических итогов в списке или базе данных. В качестве итоговых могут использоваться следующие функции: "Сумма", "Кол-во значений" и "Среднее".


Несмежное выделение

Выделение не примыкающих друг к другу двух ячеек или диапазонов или более. При построении диаграммы по данным несмежного выделения следует убедиться, что выделенный диапазон состоит только из прямоугольных областей.


Сводные данные

Результирующие данные сводной таблицы, полученные обработкой полей исходного списка или базы данных.


Поле страницы сводной таблицы

Поле, которому в сводной таблице назначена страничная ориентация. Элементы поля страницы в сводной таблице отображаются по одному.


Сводная таблица

Интерактивная таблица для автоматического подведения итогов и анализа списков или баз данных. Применяйте мастер сводных таблиц для указания исходных списка или базы данных сводной таблицы, а также для задания способа упорядочения данных в сводной таблице. Созданную сводную таблицу можно реорганизовать с помощью перетаскивания в ней полей и элементов.


Исходные области

Диапазоны ячеек, из которых копируются объединяемые данные в область назначения при выполнении команды Консолидация. Исходные области могут находиться на текущем листе, на других листах текущей книги, в другой открытой или закрытой книге или на листе формата Lotus 1-2-3.


Область назначения

Диапазон ячеек, в который копируются объединяемые данные исходных областей при выполнении команды Консолидация. Область назначения может находиться как на листе исходных данных, так и на отдельном листе.


Строка формул

Поле в верхней части окна Microsoft Excel, которое используется для ввода и правки значений формул ячеек или диаграмм. В строке формул выводится содержимое текущей ячейки. Чтобы скрыть или отобразить на экране строку формул выберите команду Строка формул из меню Вид.


Зависимые ячейки

Ячейки, на которые ссылается формула текущей ячейки.


Влияющие ячейки

Ячейки, формулы которых ссылаются на текущую ячейку.


Источник данных

Составными частями источника данных являются сами запрашиваемые данные и средства, с помощью которых осуществляется доступ к данным. Примеры источников данных:

•	Папка, содержащая файлы формата dBASE.

•	База данных SQL, сервер, на котором она расположена и сеть, используемая для работы сервера.


Контекстное меню

Меню, в котором отображаются команды, доступные в текущем контексте. Существуют контекстные меню строк, столбцов, ячеек, кнопок, надписей, панелей инструментов, диаграмм, элементов диаграмм, графических объектов, сводных таблиц и ярлычков.

Чтобы отобразить на экране контекстное меню, нажмите правую кнопку мыши или клавиши SHIFT+F10.


Сценарий

Поименованный набор значений входных величин, который используется для подстановки в ячейки листа.


Исходные данные сводной таблицы

Список или таблица, используемые для создания сводной таблицы. Исходные данные могут извлекаться из списка или базы данных Microsoft Excel, внешних источников данных, например, из файлов форматов dBASE или Microsoft Access, имеющего заголовки строк и столбцов диапазона листа Microsoft Excel или из другой сводной таблицы.


Область данных сводной таблицы

Часть сводной таблицы, содержащая сводные данные. Значение каждой ячейки области данных получено обработкой исходных записей или строк.


Детальные элементы сводной таблицы

Элементы, подчиненные строке или столбцу промежуточных итогов сводной таблицы.


Промежуточный итог сводной таблицы

Строка или столбец сводной таблицы, содержащие результаты обработки детальных элементов с помощью выбранной итоговой функции.


Поле данных сводной таблицы

Поле в исходных списке или таблице, содержащее обрабатываемые в сводной таблице данные. Поле данных, как правило, содержит числа, например, обороты сделок или суммы реализаций, но может содержать и текст. Результаты обработки элементов полей данных отображаются в области данных сводной таблицы.


Элементы поля сводной таблицы

Составные части поля сводной таблицы. Элементы поля сводной таблицы создаются из отдельных записей базы данных или из отдельных ячеек списка. В сводной таблице элементы поля отображаются в заголовках строк, столбцов или страниц.


Общий итог сводной таблицы

Результат обработки всех ячеек строки или столбца сводной таблицы. Значения в строке и в столбце общих итогов вычисляются с помощью заданной итоговой функции, назначенной области данных сводной таблицы.


Дополнительный итог сводной таблицы

Результаты назначенной пользователем дополнительной обработки элементов столбца или строки сводной таблицы. Дополнительные итоги отображаются в сводной таблице выше общих итогов по столбцам или левее общих итогов по строкам.


Поле сводной таблицы

Категория данных, созданная из поля исходных списка или таблицы. Например, поле "Год" в исходных списке или базе данных, будет преобразовано в поле "Год" сводной таблицы. Элементы исходного списка или таблицы — например, 1995, 1996 и т. д. — будут преобразованы в элементы соответствующего поля сводной таблицы.


Кнопки полей

Кнопки в окне диалога Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4 и в законченной сводной таблице, содержащие заголовки полей исходных данных. Перетаскивая эти кнопки в области полей строки или столбца, можно отображать названия полей в виде заголовков строк или столбцов сводной таблицы. Кроме того, кнопку поля можно разместить в области данных для подведения итогов по данным поля или в область поля страницы для отображения результатов на отдельной странице для каждого элемента поля.


Структура

Средство анализа данных, в котором детальные строки и столбцы объединяются в группы для подведения итогов. Детальные данные можно скрыть и оставить только итоговые строки и столбцы, содержащие, например, суммы и средние. Структура листа всегда единственна, при этом, структурирование выполняется как на листе целиком, так и на его выделенной части.


Символы структуры

Символы, которые присутствуют на структурированном листе. Символы  [image],  [image]  и  [image]  используются для скрытия или отображения детальных данных. Чтобы выводить на листе символы структуры, в меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку "Вид", и установите флажок "Символы структуры".


Область копирования

Исходные ячейки для выполнения операций копирования или перемещения данных. После копирования содержимого ячеек в буфер обмена вокруг области копирования появляется бегущая граница, сигнализирующая о том, что буфер обмена заполнен текущими данными.

При перемещении формул на новое место в Microsoft Excel выполняются эквивалентные преобразования относительных ссылок.


Итоговая таблица

Таблица, которая отображается в области назначения при консолидации данных. В Microsoft Excel таблица консолидации создается с помощью итоговой функции, которая применяется к ячейкам указанных исходных областей.


Стиль

Последовательность форматов — например, размер шрифта, узор и выравнивание — которые можно в объединить в поименованный набор, хранить и использовать как единое целое.


Автоформат

Набор стилей форматирования — состоящих, например, из размера шрифта, узора и выравнивания — который можно применить к диапазону данных. Автоформат содержит различные стили для итоговых и детальных данных выделенного диапазона.


Текущая ячейка

Ячейка, в которой отображаются вводимые данные. В отдельный момент времени существует только одна текущая ячейка, при этом, она имеет жирную границу.


Относительная ссылка

В относительной ссылке, например A1, содержатся данные для вычисления адреса ячейки, на которую ссылается формула текущей ячейки. Относительные ссылки аналогичны указаниям направления движения при поиске дома с заданным адресом — например, “пройдите вперед два квартала, затем вправо один квартал”.


Подбор параметра

Метод поиска значения влияющей ячейки заданной формулы. При выполнении процедуры подбора параметра значения указанной ячейки варьируются до тех пор, пока зависимая формула не вернет искомый результат. Процедуру подбора параметра следует использовать для поиска особого значения отдельной ячейки, при котором другая ячейка принимает известное значение. Если формула ячейки зависит от нескольких величин, для поиска оптимального набора значений при изменении нескольких влияющих ячеек или при наложении ограничений на одну или несколько ячеек, применяйте надстройку Microsoft Excel для поиска решения.


Таблица подстановки данных

Таблица, в которой отображаются результаты автоматической подстановки различных значений в одну формулу или в несколько формул. Предусмотрено два типа таблиц подстановки — с одной ячейкой ввода и с двумя ячейками ввода. Для заполнения таблицы с одной ячейкой ввода, указанные значения для одной переменной подставляются в одну формулу или в несколько формул. Для заполнения таблицы с двумя ячейками ввода, указанные значения для двух переменных подставляются в единственную формулу. Таблицы подстановки данных используются для изучения поведения заданной зависимости, а также для отображения и сравнения результатов.


Раздел

Последовательность элементов для создания отчета, состоящая из листа, вида и сценария. Отчет может состоять из нескольких разделов.


Область печати

Если на листе имеется область печати, только данные этой области будут выводиться на бумагу. Область печати создается с помощью команды Задать (меню Файл, пункт Область печати).


Ключ легенды

Маркер и цвет, которые назначены для отображения ряда данных (или категории) на диаграмме. Ключ легенды расположен слева от текста легенды. Форматирование ключа легенды отражается на внешнем виде соответствующего ряда данных.


Маркеры изменения размера

Маленькие черные квадраты, которые отображаются в углах и серединах сторон прямоугольника, окаймляющего указанный графический объект. При перетаскивании маркеров изменяется размер объекта.


Бегущая рамка

Бегущая рамка отображается вокруг диапазона ячеек, данные которых скопированы в буфер обмена. Чтобы убрать бегущую рамку, нажмите клавишу ESC.


Команда "Удалить" (меню "Правка")

Используется для удаления с листа ячеек, строк или столбцов. Прилегающие ячейки сдвигаются, чтобы заполнить освободившееся пространство.

•	Формула, содержащая ссылку на удаленную ячейку, вернет значение #ССЫЛКА!.

•	При удалении из сводной таблицы поля строки, столбца или страницы одновременно из сводной таблицы удаляются все данные, связанные с этим полем. При этом исходные данные изменяться не будут.


Чтобы задать направление, в котором следует сдвигать прилегающие ячейки, строки и столбцы для  заполнения пространства, освободившегося после удаления ячеек, установите переключатель "Удалить".


Команда "Специальная вставка" (меню "Правка" для диаграмм)

Используется для организации рядов данных (рядов значений ячеек) при вставке их из листа в диаграмму.


Чтобы указать способ добавления выделенных данных в диаграмму, установите переключатель "Добавить значения как".


Чтобы добавить выделенные ячейки в диаграмму в качестве новых рядов данных, установите переключатель в положение "Новые ряды".


Чтобы добавить выделенные данные в диаграмму в качестве новых элементов существующих рядов, установите переключатель в положение "Новые элементы рядов".


Чтобы указать способ создания рядов из данных выделенной области, установите переключатель "Значения (Y)".


Чтобы создать ряд данных из каждой строки выделенной области, установите переключатель в положение "В строках".


Чтобы создать ряд данных из каждого столбца выделенной области, установите переключатель в положение "В столбцах".


Установите флажок "Имена рядов в первой строке"/"Имена рядов в первом столбце", чтобы использовать содержимое ячеек первой строки или столбца выделенной области в качестве имен рядов данных на диаграмме.

Примечание   Если флажок не установлен, содержимое первой ячейки используется в качестве первого элемента ряда данных, и предполагается, что ячейка содержит число, а не название ряда.


Установите флажок "Категории (метки оси X) в первой строке"/"Категории (метки оси X) в первом столбце", чтобы использовать содержимое ячеек первой строки или столбца выделенной области для задания категорий на диаграмме.

Примечание   Если флажок не установлен, содержимое первой строки или столбца используется в качестве первого ряда данных на диаграмме.


Установите флажок "Заменить существующие категории", чтобы вставить категории выделенной области вместо категорий диаграммы.


Команда "Специальная вставка" (меню "Правка")

Используется для вставки значений, форматов, формул или примечаний скопированных ячеек в выделенные ячейки. Эта команда также задает условия вставки данных, скопированных из других приложений.

Примечание   Если область вставки является диапазоном или несмежным выделением, то она должна содержать одну или несколько прямоугольных областей, размер и форма которых должны совпадать с размером и формой области копирования. Вместо точного подбора проще указать верхнюю левую ячейку области вставки.


Чтобы определить используемые при вставке данные, установите переключатель "Вставить".


Чтобы вставить все данные вырезанных или скопированных ячеек, установите переключатель в положение "Все".

Примечание   Командой Вставить из меню Правка выполняется то же действие.


Чтобы вставить только формулы вырезанных или скопированных ячеек, установите переключатель в положение "Формулы".


Чтобы вставить только значения вырезанных или скопированных ячеек, установите переключатель в положение "Значения".


Чтобы вставить только форматы вырезанных или скопированных ячеек, установите переключатель в положение "Форматы".


Чтобы вставить только примечания вырезанных или скопированных ячеек, установите переключатель в положение "Примечания".


Чтобы задать действие, которое следует применить при вставке к содержимому вырезанных или скопированных ячеек, установите переключатель "Операция".


Чтобы полностью заменить ячейки области вставки на ячейки копируемой области, установите переключатель в положение "Нет".


Чтобы сложить формулы или значения ячеек области вставки с формулами или значениями ячеек копируемой области, установите переключатель в положение "Сложить".


Чтобы вычесть формулы или значения ячеек копируемой области из формул или значений ячеек области вставки, установите переключатель в положение "Вычесть".


Чтобы умножить формулы или значения ячеек копируемой области на формулы или значения ячеек области вставки, установите переключатель в положение "Умножить".


Чтобы разделить формулы или значения ячеек области вставки на формулы или значения ячеек копируемой области, установите переключатель в положение "Разделить".


Чтобы при вставке не произошла замена ячеек области вставки на пустые ячейки копируемой области, установите флажок "Пропускать пустые ячейки".


Чтобы изменить расположение строк и столбцов данных при вставке, установите флажок "Транспонировать". В результате данные из верхней строки копируемой области отобразятся в левом столбце области вставки и, соответственно, данные из левого столбца копируемой области отобразятся в верхней строке области вставки.


Чтобы привязать данные области вставки к документу-источнику, нажмите кнопку "Вставить ссылку".


Команда "Найти" (меню "Правка")

Используется для поиска в выделенных ячейках или листах последовательности символов по заданному шаблону. Очередная ячейка, содержащая последовательность символов удовлетворяющую шаблону, становится активной. Если в книге отсутствует выделение ячеек или листов, выполняется просмотр только текущего листа.


Чтобы задать шаблон поиска, введите необходимую последовательность символов в поле "Что". В шаблон поиска можно включить любые буквы, цифры, знаки препинания или знаки подстановки, например, * или ?.


Раскрывающийся список "Просматривать" используется для задания направления поиска. Чтобы изменить направление поиска нажмите клавишу SHIFT и, не отпуская ее, нажмите кнопку "Найти далее".


Раскрывающийся список "Область поиска" используется для указания данных, по которым следует выполнять поиск.


Чтобы задать режим поиска, в котором различаются прописные и строчные буквы, установите флажок "Учитывать регистр".


Чтобы найти полную и точную копию содержимого поля "Что", установите флажок "Ячейка целиком".


Чтобы задать режим поиска, в котором выполняется сравнение слов целиком, а не частей слов, установите флажок "Слово целиком". Например, следует установить этот флажок, чтобы найти слово "да", но пропустить слово "дата".


Чтобы применять знаки подстановки для нахождения слова, удовлетворяющего заданному шаблону, установите флажок "Использовать шаблон". Например, следует использовать “д?м” для поиска "дом", "дым" и т. п. Кроме простых шаблонов, можно использовать составные. Для получения более подробных сведений, нажмите кнопку  [image].


Чтобы найти следующую последовательность символов, удовлетворяющую шаблону в поле "Что", нажмите кнопку "Найти далее". Чтобы найти предыдущую последовательность нажмите клавишу SHIFT и, не отпуская ее, нажмите кнопку "Найти далее".


Чтобы открыть окно диалога для поиска и замены последовательности символов в выделенных ячейках или листах, нажмите кнопку "Заменить".


Команда "Заменить" (меню "Правка")

Используется для замены последовательностей символов в выделенных ячейках или листах.


Чтобы подставить вместо последовательностей символов, удовлетворяющих шаблону поиска, заданному в поле "Что", другую последовательность, введите ее в поле "Заменить на". Чтобы удалить искомые последовательности, следует оставить поле "Заменить на" пустым.


Чтобы задать вариант просмотра модуля во время поиска, укажите его в поле "Область поиска".


Чтобы заменить искомую последовательность символов в текущей ячейке на новую последовательность символов, нажмите кнопку "Заменить".


Чтобы заменить все последовательности символов, удовлетворяющих шаблону поиска, на новую последовательность символов, нажмите кнопку "Заменить все".


Кнопка "Вставить значения" (категория "Правка")

Используется для вставки только значений вырезанных или скопированных ячеек.


Команда "Ячейки" (меню "Вставка")

Используется для вставки строк, столбцов или диапазонов пустых ячеек. Размер и форма области вставки совпадает с размером и формой выделенной области.


Команда "Вырезанные ячейки" (меню "Вставка")

Используется для вставки ячеек, вырезанных командой Вырезать.


Команда "Скопированные ячейки" (меню "Вставка")

Используется для вставки ячеек, скопированных командой Копировать.


Чтобы задать направление, в котором следует сдвигать прилегающие ячейки, строки или столбцы для вставки новых ячеек, установите переключатель "Вставить".


Команда "Строка" (меню "Вставка")

Используется для вставки пустой строки выше выделенной ячейки или строки.


Команда "Столбец" (меню "Вставка")

Используется для вставки пустого столбца слева от выделенной ячейки или столбца.


Кнопка "Орфография" (стандартная панель инструментов)

Используется для проверки орфографии в выделенных листах и диаграммах, включая текст надписей, кнопок, верхних и нижних колонтитулов, примечаний ячеек и строки формул. При этом:

•	Проверяется орфография скрытых ячеек и всех ячеек в свернутых уровнях структуры.

•	Не проверяется орфография ячеек, содержащих формулы.


Команды "Добавить", "Добавить вырезанные ячейки" и "Добавить скопированные ячейки" (контекстное меню)

Команда Добавить используется для вставки строк, столбцов и диапазонов пустых ячеек. Размер и форма области вставки совпадает с размером и формой выделенной области. Команды Добавить вырезанные ячейки и Добавить скопированные ячейки применяются для вставки данных, соответственно, вырезанных и скопированных ячеек.


Команда "Поместить вставку строки" (контекстное меню)

Используется для вставки строк в фильтрованный список. В фильтрованный список можно вставить только "полные" строки, т.е. строки, содержащие полный набор полей списка.


Команда "Орфография" (меню "Сервис")

Используется для проверки орфографии в выбранных листах и диаграммах, включая текст концевых сносок, кнопок, верхних и нижних колонтитулов, примечаний ячеек и строки формул. При этом:

•	Проверяется орфография скрытых ячеек и всех ячеек в свернутых уровнях структуры.

•	Не проверяется орфография ячеек, содержащих формулы.


Чтобы заменить слово, не найденное в словаре, на другое слово, наберите его в поле "Заменить на" или выберите в списке "Варианты".


Чтобы задать словарь, в который следует добавлять слова правильно написанные, но не найденные в основном словаре, выберите имя словаря в списке "Добавлять в". По умолчанию слова добавляются в словарь CUSTOM.DIC.


Чтобы оставить найденное слово без изменений, нажмите кнопку "Пропустить".


Чтобы оставить на листе все вхождения найденного слова без изменений, нажмите кнопку "Пропустить все".


Чтобы вставить вместо выделенной последовательности символов слово, содержащимся в поле "Заменить на", нажмите кнопку "Заменить".


Чтобы заменить в выделенной области или листах все вхождения выделенной последовательности символов словом, содержащимся в поле "Заменить на", нажмите кнопку "Заменить все".


Чтобы добавить выделенное слово в словарь, заданный в поле "Добавлять слова в", нажмите кнопку "Добавить".


Чтобы показать список предлагаемых замен для найденного слова, нажмите кнопку "Предложить".


Чтобы показывать предлагаемые варианты написания неправильных слов, найденных при проверке орфографии, установите флажок "Предлагать всегда".


Чтобы пропускать слова, состоящие только из прописных букв, установите флажок "Пропускать ВЕРХНИЙ РЕГИСТР".


Чтобы отменить последнее изменение, сделанное при проверке орфографии, нажмите кнопку "Отменить последнее действие".


Чтобы задать условия и способы ввода, правки, копирования и перемещения данных, установите необходимые флажки в группе "Параметры".


Чтобы вырезать, копировать, фильтровать и сортировать объекты с ячейками, установите флажок "Правка прямо в ячейке".


Кнопка "Вставка ячеек" (категория "Правка")

Используется либо для вставки строк, столбцов или диапазона пустых ячеек совпадающего по размеру и форме выделенной области, либо для вставки ячеек, вырезанных или скопированных командами Вырезать или Копировать.


Кнопка "Вставка столбца" (категория "Правка")

Используется для вставки пустого столбца слева от текущего столбца или выделенной  области.


Кнопка "Вставка строки" (категория "Правка")

Используется для вставки пустой строки сверху от текущей строки или выделенной области.


Кнопка "Удалить" (категория "Правка")

Используется для удаления с листа ячеек, строк или столбцов. При нажатии кнопки прилегающие ячейки сдвигаются, чтобы заполнить освободившееся пространство. Действия, после нажатия кнопки "Удалить", отличаются от действий, после выбора команды Удалить, появлением во втором случае окна диалога, в котором можно задать направление сдвига прилегающих ячеек.

•	Формула, содержащая ссылку на удаленную ячейку, вернет значение #ССЫЛКА!.

•	При удалении из сводной таблицы поля строки, столбца или страницы одновременно из сводной таблицы удаляются все данные, связанные с этим полем. При этом исходные данные изменяться не будут.


Кнопка "Удалить столбец" (категория "Правка")

Используется для удаления текущего столбца или выделенных столбцов. При нажатии кнопки прилегающие ячейки сдвигаются, чтобы заполнить освободившееся пространство.

•	Формула, содержащая ссылку на удаленную ячейку, вернет значение #ССЫЛКА!.

•	При удалении из сводной таблицы поля строки, столбца или страницы одновременно из сводной таблицы удаляются все данные, связанные с этим полем. При этом исходные данные изменяться не будут.


Кнопка "Удалить строку" (категория "Правка")

Используется для удаления текущей строки или выделенных строк. При нажатии кнопки прилегающие ячейки сдвигаются, чтобы заполнить освободившееся пространство.

•	Формула, содержащая ссылку на удаленную ячейку, вернет значение #ССЫЛКА!.

•	При удалении из сводной таблицы поля строки, столбца или страницы одновременно из сводной таблицы удаляются все данные, связанные с этим полем. При этом исходные данные изменяться не будут.


Команды "Отменить" и "Вернуть" (меню "Правка")

Используется для отмены действия некоторых команд или последнего сеанса редактирования ячейки.

•	Название команды Отменить изменяется в зависимости от названия последнего выполненного действия, например, Отменить набор, Отменить вставку.

•	Если последнее действие невозможно отменить, команда отображается в виде: Нельзя отменить.

•	Как только действие отменено, пункт меню команды Отменить используется для отображения команды Вернуть. Выберите эту команду, чтобы восстановить результат отмененного действия.


Кнопка "Отменить" (стандартная панель инструментов)

Используется для отмены действия некоторых команд или последнего сеанса правки содержимого ячейки.


Команда "Повторить" (меню "Правка")

Используется для повтора, если это возможно, последней команды или действия, в том числе действий, выполненных в окнах диалогов. В отличии от команды Вернуть, команду Повторить можно применить к любой ячейке или объекту.

Примечание   Не все действия можно повторить. Например, нельзя повторить ввод данных в ячейку. Если выполнено действие, которое нельзя повторить, то при выборе команды Повторить из меню Правка выполняется последнее действие, для которого эта команда осуществима. В этом случае полученный результат не будет соответствовать ожидаемому.


Кнопка "Повторить" (стандартная панель инструментов)

Используется для повтора, если это возможно, последней команды или действия, в том числе действий, выполненных в окнах диалогов. В отличии от команды Вернуть, кнопку  [image] можно применить к любой ячейке или объекту.

Примечание   Не все действия можно повторить. Например, нельзя повторить ввод данных в ячейку. Если выполнено действие, которое нельзя повторить, то при нажатии кнопки   [image] выполняется последнее действие, для которого эта команда осуществима. В этом случае полученный результат не будет соответствовать ожидаемому.


Команда "Все" (меню "Правка" для листов, пункт "Очистить")

Используется для удаления содержимого, форматов и примечаний выделенных ячеек.


Команда "Форматы" (меню "Правка" для листов, пункт "Очистить")

Используется для замены формата выделенных ячеек на "Общий", при этом содержимое и примечания ячеек не изменяются.


Кнопка "Очистка форматов" (категория "Правка")

Служит для замены формата выделенных ячеек на "Общий", при этом содержимое и примечания ячеек не изменяются.

На текущей диаграмме, кнопка используется для очистки форматов выбранных элементов диаграммы.


Команда "Содержимое" (меню "Правка" для листов, пункт "Очистить")

Используется для удаления содержимого выделенных ячеек, при этом форматы и примечания ячеек не изменяются.


Кнопка "Очистка содержимого" (категория "Правка")

Используется для удаления содержимого выделенных ячеек без изменения их форматов и примечаний.

•	На текущем листе при нажатии кнопки удаляется содержимое выделенных ячеек.

•	Если указан объект, при нажатии кнопки он удаляется с листа.

•	На текущей диаграмме при нажатии кнопки удаляются выбранные ряды данных или любые другие указанные элементы диаграммы.


Команда "Примечания" (меню "Правка" для листов, пункт "Очистить")

Используется для удаления примечаний выделенных ячеек, при этом содержимое и форматы ячеек не изменяются.


Команда "Все" (меню "Правка" для диаграмм, пункт "Очистить")

Используется для удаления выбранных элементов диаграммы.

•	Эта команда может быть использована для удаления любых элементов диаграммы, кроме рядов, точек, линий тренда и планок погрешностей.

•	Если указана внедренная диаграмма, при выборе команды она удаляется с листа.

•	Если указана область диаграммы, при выборе команды она полностью очищается.


Команда "Ряды" (меню "Правка" для диаграмм, пункт "Очистить")

Используется для удаления рядов (или точек), линий тренда или планок погрешностей.

•	Название команды изменяется в зависимости от названий выделенных элементов диаграммы.


Команда "Форматы" (меню "Правка" для диаграмм, пункт "Очистить")

Используется для удаления форматов любых выбранных элементов диаграммы. Если на диаграмме указаны ряды данных или отдельные точки, при выборе команды восстанавливается формат, используемый по умолчанию и указываемый на вкладке "Диаграмма" (меню Сервис, команда Параметры).


Команда "Перейти" (меню "Правка")

Используется для поиска и выделения на листе ячеек или диапазонов.

•	Повторяя эту команду можно перемещаться между двумя областями листа.

•	Чтобы начать выделение несмежных диапазонов, следует ввести первый диапазон в поле "Ссылка", нажать клавишу CTRL и, не отпуская ее, нажать кнопку "OK".


Чтобы выделить именованный диапазон на текущем листе или одну из четырех последних ссылок, для которых была применена команда Перейти, укажите имя или ссылку в поле "Перейти к".


Чтобы перейти к нужной ячейке или именованному диапазону, введите ссылку на ячейку или имя диапазона в поле "Ссылка".


Чтобы перейти к окну диалога, в котором можно задать условия выделения особых ячеек листа, нажмите кнопку "Выделить".


Чтобы выделить все ячейки, содержащие примечания, установите переключатель в положение "Примечания".


Чтобы выделить все ячейки, содержание которых не начинается со знака равенства, установите переключатель в положение "Константы".


Чтобы выделить все ячейки, содержащие формулы заданного типа, установите переключатель в положение "Формулы".


Чтобы выделить все ячейки, которые содержат формулы, возвращающие числа, установите флажок "числа".


Чтобы выделить все ячейки, которые содержат формулы, возвращающие текст, установите флажок "текст".


Чтобы выделить все ячейки, которые содержат формулы, возвращающие значения логических переменных ИСТИНА или ЛОЖЬ, установите флажок "логические".


Чтобы выделить все ячейки, которые содержат формулы, возвращающие ошибки, установите флажок "ошибки".


Чтобы выделить пустые ячейки, установите переключатель в положение "Пустые ячейки".


Чтобы выделить прямоугольную область вокруг текущей ячейки, установите переключатель в положение "Текущую область". Ячейки, окружающие выделенную область, могут быть только пустыми.


Чтобы выделить массив, к которому принадлежит текущая ячейка, установите переключатель в положение "Текущий массив".


Чтобы выделить ячейки, содержащие отличия, установите переключатель в положение "Отличия по строкам". Ячейки сравнения находятся в разных строках, но в одних и тех же столбцах.


Чтобы выделить ячейки, содержащие отличия, установите переключатель в положение "Отличия по столбцам". Ячейки сравнения находятся в разных столбцах, но в одних и тех же строках.


Чтобы выделить ячейки, на которые ссылается формула текущей ячейки, установите переключатель в положение "Влияющие ячейки".


Чтобы выделить ячейки, которые ссылаются на текущую ячейку, установите переключатель в положение "Зависимые ячейки".


Чтобы выделить ячейки, которые непосредственно ссылаются на текущую ячейку или ячейки, на которые непосредственно ссылается формула текущей ячейки, установите переключатель в положение "только непосредственно".


Чтобы выделить ячейки, которые непосредственно или косвенно ссылаются на текущую ячейку или ячейки, на которые непосредственно или косвенно ссылается формула текущей ячейки, установите переключатель в положение "на всех уровнях". Этот параметр удобен для выделения системы взаимозависимых ячеек на сложно организованных листах или для пошагового изучения логики расчетов с использованием формул.


Чтобы выделить ячейку с максимальными номерами строки и столбца, содержащую данные или формат, установите переключатель в положение "Последнюю ячейку".


Чтобы выделить видимые ячейки листа и тем самым предохранить ячейки в скрытых строках, столбцах или уровнях структуры от возможных изменений при последующих действиях, установите переключатель в положение "Только видимые ячейки".


Чтобы выделить объекты, включая кнопки и надписи, установите переключатель в положение "Объекты".


Кнопка "Автофильтр" (категория "Данные")

Используется для отбора строк списка, в которых значения ячеек текущего столбца равны заданному значению. После нажатия кнопки "Автофильтр" в правой части заголовков столбцов списка отображаются кнопки со стрелкой вниз (стрелки автофильтра).


Используется для выбора операторов сравнения (левые поля) и значений сравнения (правые поля). Над полями выбора операторов сравнения отображается заголовок текущего столбца.


Используется для наложения условий отбора данных:

•	Положение "И" соответствует отбору при выполнении обоих условий.

•	Положение "ИЛИ" соответствует отбору при выполнении любого из двух условий.


Используется для выбора значения сравнения, которое используется в сочетании с оператором сравнения. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Команда "Автофильтр" (меню "Данные", пункт "Фильтр")

Используется для отображения кнопок со стрелками в заголовках столбцов списка. При нажатии кнопки со стрелкой раскрывается набор значений ячеек, встречающихся в текущем столбце. Раскрывшийся набор можно использовать для задания значения отбора и временного скрытия строк списка, которые имеют ячейки со значениями отличными от значения отбора.


Команда "Показать все" (меню "Данные", пункт "Фильтр")

Используется для отображения всех строк фильтруемого списка.


Команда "Расширенный фильтр" (меню "Данные", пункт "Фильтр")

Используется для отбора строк списка, удовлетворяющих заданным условиям.


Используется для задания способа организации строк фильтруемого списка. С помощью переключателя можно либо скрыть строки, которые не удовлетворяют заданным условиям отбора, либо скопировать отобранные строки в другое место книги.


Используется для задания диапазона, который содержит фильтруемый список.


Используется для задания диапазона условий отбора. В поле отображается ссылка на диапазон.


Используется для задания диапазона, в который следует поместить результат отбора строк списка. Поле доступно только тогда, когда переключатель "Обработка" установлен в положение "Скопировать результат в другое место".


Используется для отбора строк без повторов. Если условие отбора не используется, при установке флажка будут скрыты все повторяющиеся строки списка.


Используется для отбора строк списка, имеющих заданное значение ячеек текущего столбца. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Используется для отбора заданного числа строк с максимальными или минимальными значениями ячеек текущего столбца.


Чтобы задать размер диаграммы на печатной странице, используйте переключатель "Размер диаграммы при выводе на печать".


Чтобы диаграмма заполнила по высоте и по ширине всю область страницы между полями, установите переключатель в положение "Использовать всю страницу". Относительные размеры элементов диаграммы на печатной странице могут измениться, так как пропорции диаграммы не сохраняются.


Чтобы растянуть диаграмму на печатной странице до ближайшего поля, установите переключатель в положение "Уместить на странице". Диаграмма будет пропорционально увеличена в двух направлениях (по высоте и ширине) до тех пор, пока один из размеров не заполнит все пространство между полями.


Чтобы размер диаграммы при печати соответствовал ее исходному размеру, установите переключатель в положение "Пользовательский".


Чтобы задать качество печати при выводе диаграммы на принтер, используйте флажки "Печать".


Чтобы подавить печать графики и сетки ячеек, установите флажок "Черновая". Этот параметр сокращает время печати и более эффективно использует память плоттера. Установите флажок, если при печати возникают проблемы с памятью.


Чтобы напечатать ряды данных на диаграмме в черно-белой палитре (цвета будут заменены различными узорами), установите флажок "Черно-белая". При этом другие элементы диаграммы (например, область построения) на цветном принтере будут напечатаны в цвете. Если флажок "Черно-белая" снят, то на черно-белом принтере цвета будут напечатаны как различные оттенки серого, на цветном принтере все элементы будут напечатаны в цвете.


Команда "Объект (выделенный элемент)" (меню "Формат")

Используется для форматирования выделенного элемента диаграммы. Название команды и ее параметры зависят от типа выделенного элемента. Например, если была указана легенда, команда называется Выделенная легенда.


Чтобы задать место расположения легенды, установите переключатель "Размещение".


Чтобы поместить легенду под диаграммой, установите переключатель в положение "Внизу, посередине".


Чтобы поместить легенду вверху справа от диаграммы, установите переключатель в положение "В верхнем правом углу".


Чтобы поместить легенду над диаграммой, установите переключатель в положение "Вверху, посередине".


Чтобы поместить легенду справа от диаграммы, установите переключатель в положение "Справа, посередине".


Чтобы поместить легенду слева от диаграммы, установите переключатель в положение "Слева, посередине".


Чтобы задать способ представления данных листа на текущей диаграмме, установите необходимые параметры в группе "Активная диаграмма". Выбранные параметры можно использовать по умолчанию во всех последующих (новых) диаграммах. Для этого создайте текущую диаграмму, указав в ней все необходимые форматы, затем  объявите ее диаграммой по умолчанию.


Чтобы задать способ представления на диаграмме пустых ячеек, используйте переключатель "Для пустых ячеек". По умолчанию, пустые ячейки листа отображаются только на графиках и не отображаются на всех остальных диаграммах.


Чтобы линия на диаграмме имела разрывы в точках, соответствующих пустым ячейкам листа, установите переключатель в положение "Точки не отображаются".


Чтобы отобразить пустые ячейки листа как нулевые значения, установите переключатель в положение "Подразумеваются нулевые значения".


Чтобы отобразить пустые ячейки листа как результат интерполяции и соединить линиями разрывы на диаграмме, установите переключатель в положение "Значения интерполируются".


Чтобы происходило автоматическое обновление диаграммы, отражающее содержание видимых ячеек входного диапазона, установите флажок "Отображать только видимые ячейки". Снимите флажок, чтобы на диаграмме были представлены только исходные значения входного диапазона.


Для привязки размера листа диаграммы к размеру окна таким образом, чтобы диаграмма полностью заполняла окно, установите флажок "Масштабировать диаграмму по размеру окна". Снимите флажок, чтобы масштабировать диаграмму независимо от размера окна. Этот параметр доступен только для листов диаграмм и не доступен для встроенных диаграмм.


Чтобы определить для диаграммы новый формат, используемый по умолчанию, установите необходимые параметры в группе "Формат диаграммы по умолчанию". Исходная диаграмма по умолчанию, называемая "Встроенная", представляет собой гистограмму. Чтобы новые диаграммы были основаны на формате, используемом по умолчанию в Microsoft Excel 4.0, укажите в списке строку "MS Excel 4.0".


Чтобы создавать новые диаграммы на базе текущей диаграммы, нажмите кнопку "Как у текущей", затем введите в поле название диаграммы. Формат текущей диаграммы будет внесен в список "Формат диаграммы по умолчанию".


Чтобы задать новый формат, используемый для диаграммы по умолчанию, укажите его в раскрывающемся списке "Формат диаграммы по умолчанию". Исходная диаграмма по умолчанию, называемая "Встроенная", представляет собой гистограмму.


Команда "Объемный вид" (меню "Формат")

Используется для изменения угла зрения, под которым видна объемная гистограмма. Образец диаграммы в окне диалога отражает текущие параметры объемного вида.


Чтобы увеличить угол, под которым видна диаграмма, на 5 градусов, нажмите верхнюю стрелку над полем "Возвышение". Для всех диаграмм за исключением круговых и линейчатых угол изменяется в диапазоне от -90 градусов (вид снизу) до 90 градусов (вид сверху). Для круговой диаграммы угол зрения изменяется от 10 до 80 градусов. Для линейчатой диаграммы угол зрения изменяется от 0 до 44 градусов.


Чтобы уменьшить угол, под которым видна диаграмма, на 5 градусов, нажмите верхнюю стрелку над полем "Возвышение". Для большинства диаграмм угол изменяется в диапазоне от -90 градусов (вид снизу) до 90 градусов (вид сверху).


Чтобы задать возвышение точки, из которой видна диаграмма, наберите число в поле "Возвышение". Для большинства диаграмм угол изменяется в диапазоне от -90 градусов (вид снизу) до 90 градусов (вид сверху).


Образец диаграммы, показанный в окне диалога, используется для демонстрации текущих параметров объемного вида.


Чтобы увеличить значение параметра "Перспектива" на 5 градусов, увеличивая таким образом глубину диаграммы, нажмите верхнюю стрелку над полем "Перспектива". Перспектива задает отношение размеров переднего и заднего планов диаграммы, величина перспективы изменяется в диапазоне от 0 до 100 градусов. Этот параметр нельзя применить для объемных диаграмм, в которых установлен флажок "Перпендикулярные оси".


Чтобы уменьшить значение параметра "Перспектива" на 5 градусов, уменьшая таким образом глубину диаграммы, нажмите нижнюю стрелку над полем "Перспектива". Перспектива задает отношение размеров переднего и заднего планов диаграммы, величина перспективы изменяется в диапазоне от 0 до 100 градусов. Этот параметр нельзя применить для объемных диаграмм, в которых установлен флажок "Перпендикулярные оси".


Чтобы задать на объемном виде глубину диаграммы, наберите число (в градусах) в поле "Перспектива". Перспектива задает отношение размеров переднего и заднего планов диаграммы, величина перспективы изменяется в диапазоне от 0 до 100 градусов. Этот параметр нельзя применить для объемных диаграмм, в которых установлен флажок "Перпендикулярные оси".


Чтобы задать угол поворота диаграммы вокруг оси Z (вертикальной), наберите число в поле "Поворот". Угол поворота изменяется в диапазоне от 0 до 360 градусов. Для линейчатых диаграмм поворот можно задать в пределах от 0 до 44 градусов.


Чтобы повернуть область построения вокруг оси Z (вертикальной) на 10 градусов по часовой стрелке, нажмите кнопку, расположенную под образцом диаграммы слева. Угол поворота изменяется в диапазоне от 0 до 360 градусов. Для линейчатых диаграмм поворот можно задать в пределах от 0 до 44 градусов.


Чтобы повернуть область построения вокруг оси Z (вертикальной) на 10 градусов против часовой стрелке, нажмите кнопку, расположенную под образцом диаграммы справа. Угол поворота изменяется в диапазоне от 0 до 360 градусов. Для линейчатых диаграмм поворот можно задать в пределах от 0 до 44 градусов.


Чтобы размер объемной диаграммы более точно соответствовал ее размеру в плоском варианте, установите флажок "Автомасштаб". Если плоская диаграмма меняется на объемную, то масштаб иногда слегка уменьшается, особенно это заметно, если угол поворота не превышает 45 градусов. Параметр "Автомасштаб" становится доступным, если установлен флажок "Перпендикулярные оси".


Чтобы задать перпендикулярность осей независимо от угла поворота или возвышения, установите флажок "Перпендикулярные оси". Для обзора осей в перспективе необходимо снять флажок. Для линейчатых диаграмм этот параметр всегда установлен.


Чтобы задать высоту оси Z и стенок диаграммы по отношению к длине оси X или ширине диаграммы, введите число в поле "Высота". Высота измеряется в процентах  от длины оси X. Например, значение 200 увеличивает высоту диаграммы по сравнению с длиной оси X в два раза.


Чтобы установить выбранные параметры для текущей диаграммы, не закрывая окно диалога, нажмите кнопку "Применить". Внесенные изменения будут видны на образце.


Чтобы сбросить все значения, установленные в окне диалога, и, не закрывая окна, вернуться к первоначальному варианту диаграммы, нажмите кнопку "По умолчанию". Внесенные изменения будут видны на образце.


Команда "Выделенная ось" (меню "Формат")

Используется для определения вида, шкалы, шрифта, числового формата и выравнивания для выделенной оси и ее подписей.


Чтобы задать тип, цвет и толщину линии для выделенной оси и делений на этой оси, установите необходимые параметры в группе "Ось".


Чтобы применить к выделенной оси параметры по умолчанию, установите переключатель в положение "Обычная".


Чтобы скрыть выделенную ось, установите переключатель в положение "Невидимая". Чтобы сделать невидимыми линии сетки, используйте команду Сетка в меню Вставка.


Чтобы задать нестандартные тип, цвет и толщину линии для выделенной оси,  установите переключатель в положения "Другая", затем выберите необходимые параметры в соответствующих полях.


Чтобы изменить тип линии для выделенной оси, укажите строку в раскрывающемся списке "Тип линии".


Чтобы изменить цвет выделенной оси, укажите необходимый элемент в раскрывающейся палитре "Цвет".


Чтобы изменить толщину линии для выделенной оси, укажите строку в раскрывающемся списке "Толщина".


Чтобы задать расположение основных и промежуточных делений относительно выделенной оси, установите необходимые параметры в группе переключателей "Деления". Деления могут располагаться внутри и снаружи диаграммы, пересекать ось и быть скрытыми.


Чтобы задать расположение основных делений относительно выделенной оси, установите  необходимое положение переключателя "Основные".


Чтобы скрыть основные деления на выделенной оси, установите переключатель в положение "Нет".


Чтобы основные деления на выделенной оси располагались внутри диаграммы, установите переключатель в положение "Внутрь".


Чтобы основные деления на выделенной оси располагались снаружи диаграммы, установите переключатель в положение "Наружу".


Чтобы основные деления пересекали выделенную ось, установите переключатель в положение "Пересекают ось".


Чтобы задать расположение промежуточных делений относительно выделенной оси, установите необходимое положение переключателя "Промежуточные".


Чтобы скрыть промежуточные деления на выделенной оси, установите переключатель в положение "Нет".


Чтобы промежуточные деления на выделенной оси располагались внутри диаграммы, установите переключатель в положение "Внутрь".


Чтобы промежуточные деления на выделенной оси располагались снаружи диаграммы, установите переключатель в положение "Наружу".


Чтобы промежуточные деления пересекали выделенную ось, установите переключатель в положение "Пересекают ось".


Чтобы расположить метки делений вверху или внизу области построения, рядом с осью или скрыть их, установите необходимое положение переключателя "Метки делений".


Чтобы скрыть метки делений для выделенной оси, установите переключатель в положение "Нет".


Чтобы расположить метки делений снизу от области построения, установите переключатель в положение "Внизу".


Чтобы расположить метки делений сверху от области построения, установите переключатель в положение "Вверху".


Чтобы расположить метки делений рядом с выделенной осью, установите переключатель в положение "Рядом с осью".


 Образец используется для демонстрации текущих параметров выделенной оси.


Чтобы поменять цвет заливки на цвет фона для отрицательных значений ряда данных, установите флажок "Инвертировать для отрицательных чисел". Этот параметр доступен для рядов данных на линейчатых, с областями, круговых диаграммах и гистограммах.


Чтобы сгладить линию на графике или точечной диаграмме, установите флажок "Сглаженная линия".


Чтобы определить, как рисунки будут использованы для представления маркеров, установите необходимые параметры в группе "Формат маркера".


Чтобы растянуть рисунок для заполнения всего маркера, установите переключатель в положение "Растянутый рисунок".


Чтобы расположить рисунки нормального размера в ряд для заполнения всего маркера, установите переключатель в положение "Ряд рисунков".


Чтобы заменить каждый маркер рядом рисунков заданного размера, установите переключатель в положение "Масштабированный ряд рисунков".


Чтобы задать размер рисунка, используемого в качестве маркера, введите необходимое число в поле "Единиц измерения на рисунок".


Чтобы связать значения на диаграмме с данными на листе, установите флажок "Связь". Изменения, вносимые в подписи значений на диаграмме, нарушают связь. Чтобы восстановить нарушенные связи, установите флажок еще раз.


Чтобы задать номер категории, в которой ось значений (Y) пересечет ось категорий (X), введите число в поле "Пересечение с осью Y (значений) в категории номер".


Чтобы задать частоту расположения меток делений на оси категорий (X), введите число в поле "Число категорий между метками делений" Введите 1, чтобы подписать каждую категорию; 2, чтобы подписать каждую вторую категорию; 3, чтобы подписать каждую третью и так далее.


Чтобы задать число категорий между каждой парой делений на оси X, введите значение в поле "Число категорий между делениями".


Чтобы ось Y пересекла ось X  по краю категории, номер которой введен в поле "Пересечение с осью Y (значений) в категории номер", установите флажок в поле "Пересечение с осью Y (значений) между категориями". Если этот флажок установлен, элементы данных на диаграмме располагаются между делениями шкалы, если флажок снят, элементы данных располагаются напротив делений шкалы.


Чтобы заменить порядок, по которому категории располагаются вдоль оси X, на обратный, установите флажок "Обратный порядок категорий".


Чтобы ось значений пересекала ось категорий в максимальной категории на оси X, установите флажок "Пересечение с осью Y (значений) в максимальной категории". Установка этого параметра отменяет значение, введенное в поле "Пересечение с осью Y (значений) в категории номер".


Чтобы отобразить минимальное по всем рядам данных (округленное) значение в качестве начала отсчета по оси Y, установите флажок "Минимальное значение".


Чтобы задать необходимое значение в качестве начала отсчета по оси Y, введите число в поле "Минимальное значение".


Чтобы отобразить максимальное по всем рядам данных (округленное) значение в качестве конца отсчета по оси Y, установите флажок "Максимальное значение".


Чтобы задать необходимое значение в качестве конца отсчета по оси Y, введите число в поле "Максимальное значение".


Чтобы автоматически определить расстояние между основными делениями и линиями основной сетки (если они имеются на оси значений), установите флажок "Цена основных делений".


Чтобы задать необходимое расстояние между основными делениями и линиями основной сетки (если они имеются на оси значений), введите число в поле "Цена основных делений".


Чтобы автоматически определить расстояние между промежуточными делениями и линиями вспомогательной сетки (если они имеются на оси значений), установите флажок "Цена промежуточных делений".


Чтобы задать значение, в котором ось X пересекает ось Y, введите число в поле "Пересечение с осью X (категорий) в значении". Если флажок, расположенный левее установлен, то ось X пересекает ось Y в нулевом значении или в значении на оси Y, максимально близком к 0 (нулю).


Чтобы задать значение, в котором ось X пересекает ось Y на точечной диаграмме, введите число в поле "Пересечение с осью X (значений) в значении". Если флажок, расположенный левее поля установлен, то ось X пересекает ось Y в нулевом значении или в значении на оси Y, максимально близком к 0 (нулю).


Чтобы для входного диапазона данных заново вычислить значения в полях "Минимальное значение", "Максимальное значение", "Цена основных делений" и "Цена промежуточных делений" как степени с основанием 10, установите флажок "Логарифмическая шкала". Нулевые и отрицательные значения нельзя изобразить на логарифмической шкале, значения в полях "Цена основных делений" и "Цена промежуточных делений" должны быть не менее 10.


Чтобы заменить порядок значений на обратный, когда минимальное значение  отображается вверху диаграммы, а максимальное значение отображается внизу, установите флажок "Обратный порядок значений".


Чтобы ось категорий (X) пересекла ось значений (Y) в точке с максимальным значением, установите флажок "Пересечение с осью X (категорий) в максимальном значении".  Если этот параметр установлен, число в поле "Пересечение с осью X (категорий) в значении" игнорируется.


Чтобы отобразить минимальное по всем рядам данных (округленное) значение в качестве начала отсчета по оси Z, установите флажок "Минимальное значение".


Чтобы задать необходимое значение в качестве начала отсчета по оси Z, введите число в поле "Минимальное значение".


Чтобы отобразить максимальное по всем рядам данных (округленное) значение в качестве конца отсчета по оси Z, установите флажок "Максимальное значение".


Чтобы задать необходимое значение в качестве конца отсчета по оси Z, введите число в поле "Максимальное значение".


Чтобы автоматически определить расстояние между основными делениями и линиями основной сетки (если они имеются на оси значений), установите флажок "Цена основных делений".


Чтобы задать необходимое расстояние между основными делениями и линиями основной сетки (если они имеются на оси значений), введите число в поле "Цена основных делений".


Чтобы автоматически определить расстояние между промежуточными делениями и линиями вспомогательной сетки (если они имеются на оси значений), установите флажок "Цена промежуточных делений".


Чтобы задать значение, в котором основание объемной диаграммы пересекает ось Z, введите число в поле "Пересечение с плоскостью XY (основанием) в значении". Если флажок, находящийся левее установлен, то плоскость XY пересекает ось Z в нулевом значении или в значении на оси Z, максимально близком к 0 (нулю).


Чтобы для входного диапазона данных заново вычислить значения в полях "Минимальное значение", "Максимальное значение", "Цена основных делений" и "Цена промежуточных делений" как степени с основанием 10, установите флажок "Логарифмическая шкала". Нулевые и отрицательные значения нельзя изобразить на логарифмической шкале, значения в полях "Цена основных делений" и "Цена промежуточных делений" должны быть не менее 10.


Чтобы заменить порядок значений на обратный, когда минимальное значение  отображается вверху диаграммы, а максимальное значение отображается внизу, установите флажок "Обратный порядок значений".


Чтобы плоскость основания объемной диаграммы прошла через точку с минимальным значением, установите флажок "Пересечение с плоскостью XY (основанием) в минимальном значении".  Если этот параметр установлен, число в поле " Пересечение с плоскостью XY (основанием) в значении" игнорируется.


Команда "Выделенный ряд" (меню "Формат")

Предназначается для форматирования текущего ряда данных. Команда используется для отображения меток значений и планок погрешностей, изменения маркеров и переименования ряда данных.


Чтобы задать тип маркеров данных на графиках, радиальных и точечных диаграммах, установите необходимые параметры в группе "Маркер".


Чтобы применить формат маркера по умолчанию, установите переключатель в положение "Обычный".


Чтобы удалить маркеры, установите переключатель в положение "Отсутствует".


Чтобы применить нестандартный формат маркера, установите переключатель в положение "Другая", затем выберите необходимые параметры в поле "Тип маркера" и палитрах "Цвет", "Фон".


Чтобы изменить стиль маркера, выберите строку в списке "Тип маркера".


Чтобы изменить цвет маркера, укажите необходимый элемент в палитре "Цвет".


Чтобы изменить цвет фона маркера, укажите необходимый элемент в палитре "Фон".


Чтобы сгладить линию на графике или точечной диаграмме, установите флажок "Сглаженная линия".


Чтобы изменить тип диаграммы, установите необходимое положение переключателя.


Образец диаграммы используется для отображения ее текущих параметров.


Чтобы задать величину перекрытия маркеров для одной группы, введите в поле со счетчиком "Перекрытие" число от -100 до 100. Чем больше число, тем больше перекрытие; чем меньше число, тем больше ширина зазора.


Чтобы задать расстояние между группами маркеров, введите в поле со счетчиком "Ширина зазора" число от 0 до 500. Чем больше число, тем больше расстояние между группами.


Чтобы соединить линиями верхние грани маркеров для каждого ряда данных, установите флажок "Линии рядов". Этот параметр доступен только для гистограмм и линейчатых диаграмм, в которых маркеры данных расположены каскадом.


Чтобы назначить разные цвета или типы маркеров для каждой точке на диаграмме, содержащей только один ряд данных, установите флажок "Разные цвета точек данных".


Чтобы назначить разные цвета или типы для каждого сектора на диаграмме, содержащей только один ряд данных, установите флажок "Разные цвета секторов".


Чтобы провести из каждого маркера перпендикулярный отрезок до пересечения с осью X на графике или диаграмме с областями, установите флажок "Линии проекции".


Чтобы построить вертикальные отрезки, соединяющие максимальные и минимальные значения для каждой категории, установите флажок "Мини-макс линии". Этот параметр используется, в основном, для биржевых диаграмм и доступен только на плоских графиках.


Чтобы построить вертикальные столбики, показывающие изменения курса на биржевой диаграмме, установите флажок "Плюс-минус маркеры". На диаграммах, показывающих изменение курса акций, столбики расположены между ценой открытия и ценой закрытия данного дня. Этот параметр доступен только на графиках.


Чтобы добавить метки осей на лепестковой диаграмме, установите флажок "Метки осей".


Чтобы задать угол, задающий положение первого сектора на круговой или кольцевой диаграмме, введите число в поле "Угол поворота первого сектора".


Чтобы задать размер отверстия на кольцевой диаграмме, введите в поле "Диаметр отверстия, в % от общего диаметра" число от 10 до 90. Чем больше число, тем больше отверстие и тоньше кольца.


Чтобы задать расстояние между маркерами на объемной диаграмме, введите число в поле "Глубина зазора". Значение в диапазоне от 0 до 500 измеряется в % от ширины маркера. Для гистограмм значение меняется от 20 до 2000.


Чтобы задать глубину объемной диаграммы относительно ее ширины, ведите в поле "Глубина диаграммы" число от 0 до 500.


Образец диаграммы предназначается для отображения ее текущих параметров.


Чтобы изменить тип диаграммы для ряда данных, группы рядов или всей диаграммы в целом, нажмите кнопку "Тип".


Чтобы отобразить текущий ряд данных или группу рядов относительно основной оси, установите переключатель в положение "По основной оси".


Чтобы отобразить текущий ряд данных или группу рядов относительно вспомогательной оси, установите переключатель в положение "По вспомогательной оси". Вспомогательная ось будет отображена на диаграмме.


Чтобы задать для рамки тип линии и ее толщину, укажите необходимую строку в списке "Тип линии".


Чтобы задать вид линии, укажите необходимую строку в списке "Тип линии".


Чтобы задать цвет элемента диаграммы, укажите необходимый элемент в палитре "Цвет".


Чтобы задать узор и цвет элемента диаграммы, укажите необходимые элементы в палитре "Узор".


Чтобы задать расстояние по оси значений (Y) между промежуточными делениями и линиями вспомогательной сетки (если они присутствуют на диаграмме), введите число в поле "Цена промежуточных делений".


Чтобы задать расстояние по оси значений (Z) между промежуточными делениями и линиями вспомогательной сетки (если они присутствуют на диаграмме), введите число в поле "Цена промежуточных делений".


Чтобы задать для текста на диаграмме прозрачный или непрозрачный  фон, или выбрать фон автоматически с помощью Microsoft Excel, укажите необходимый элемент в списке "Фон".


Чтобы определить вид выделенной области диаграммы, укажите необходимые параметры в группе "Заливка".


Чтобы определить тип маркеров данных, установите необходимые параметры в группе "Маркер".


Чтобы задать шаг, с которым метки делений будут выведены на оси Y (ряда), введите число в поле "Число рядов между метками делений".


Чтобы задать количество рядов между каждой парой делений на оси Y (ряда), введите число в поле "Число рядов между делениями".


Чтобы задать значение, в котором ось Y пересечет ось X на точечной диаграмме, введите число в поле "Пересечение с осью Y (значений) в значении". Если соответствующий флажок установлен, то ось Y пересечет ось X в нулевом значении или в значении максимально близком к 0 (нулю).


Чтобы ось Y пересекла ось X точке с максимальной категорией, установите флажок "Пересечение с осью Y (значений) в максимальной категории". Этот параметр отменяет значение, введенное в поле "Пересечение с осью Y (значений) в категории номер".


Чтобы отобразить ось значений (Z) между категориями, установите флажок "Пересечение с осью Z (значений) между категориями". Этот параметр доступен только на графиках и диаграммах с областями.


Чтобы заменить на обратный порядок отображения значений на оси Y, установите флажок "Обратный порядок значений".


Кнопка "По левому краю" (панель инструментов "Форматирование")

Используется для выравнивания текста и чисел по левому краю выделенных ячеек. При повторном нажатии кнопки мыши выравнивание отменяется.


Кнопка "По центру" (панель инструментов "Форматирование")

Используется для выравнивания текста и чисел по центру выделенных ячеек. При повторном нажатии кнопки мыши выравнивание отменяется.


Кнопка "По правому краю" (панель инструментов "Форматирование")

Используется для выравнивания текста и чисел по правому краю выделенных ячеек. При повторном нажатии кнопки мыши выравнивание отменяется.


Кнопка "Центрировать по столбцам" (панель инструментов "Форматирование")

Используется для выравнивания текста и чисел по центру выделенных столбцов. При повторном нажатии кнопки мыши выравнивание отменяется.

Примечание   Данные, выровненные по центру смежных столбцов, остаются в ячейках левого столбца.


Установите флажок "Переносить по словам", чтобы переносить текст на новую строку при достижении им правого края ячейки. Находящийся в ячейке текст может быть выровнен по левому краю, по правому краю, по центру и по всей ширине ячейки.


Кнопка "Линии рамки" (панель инструментов "Форматирование")

Используется для создания линий рамок выделенных ячеек. Нажмите кнопку, чтобы создать рамку, выбранного ранее типа. Чтобы выбрать новый тип рамки, нажмите кнопку со стрелкой справа от кнопки "Линии рамки" и выберите необходимую рамку из появившегося набора. Для оформления разными рамками разных ячеек, перетащите набор с панели инструментов в зону ячеек и используйте его далее при выборе новых рамок.


Кнопка "Цвет" (панель инструментов "Форматирование")

Используется для изменения цвета фона ячейки. Нажмите кнопку, чтобы изменить цвет фона выделенного диапазона. Чтобы выбрать новый цвет, нажмите кнопку со стрелкой справа от кнопки "Цвет" и выберите необходимый цвет из палитры. Для раскраски разными цветами разных ячеек, перетащите палитру с панели инструментов в зону ячеек и используйте ее далее при выборе новых цветов.


Чтобы изменить фон выделенных ячеек, укажите цвет в палитре "Цвет", затем выберите узор в раскрывающемся списке "Узор".


Кнопка "Копировать формат" (стандартная панель инструментов)

Используется для копирования форматов ячеек. Выделите ячейки, формат которых необходимо скопировать, нажмите кнопку и затем выделите на текущем листе или других листах или книгах ячейки, которые следует отформатировать.

Примечание   При двойном нажатии кнопки мыши включается режим форматирования, в котором можно форматировать несмежные ячейки. Чтобы отключить этот режим следует нажать кнопку мыши снова.


Кнопка "Цвет шрифта" (панель инструментов "Форматирование")

Используется для изменения цвета текста ячейки. Нажмите кнопку, чтобы изменить цвет текста в выделенном диапазоне. Чтобы выбрать новый цвет, нажмите кнопку со стрелкой справа от кнопки "Цвет шрифта" и укажите необходимый вариант из палитры. Для раскраски разными цветами разных ячеек, перетащите палитру с панели инструментов в зону ячеек и используйте ее далее при смене цветов.


Чтобы измененить направление текста в ячейке, укажите соответствующий вариант в группе "Ориентация".


Чтобы изменить шрифтовое оформление ячейки, установите необходимые параметры на вкладке "Шрифт".


Команда "Связи" (меню "Правка")

Используется для отображения списка файлов, с которыми связана текущая книга, и доступа к элементам управления связями.


Используется для отображения списка файлов, с которыми связана текущая книга, и доступа к элементам управления связями.


Список исходных файлов.


Обозначение внутреннего способа связи.


Тип исходного документа. Например, исходный документ может быть листом книги или документом, подготовленным в редакторе Word.


Чтобы задать способ обновления связи, установите переключатель в положение "Автоматически" или "Вручную".


Нажмите кнопку "Обновить", чтобы обновить связь текущей книги с выбранными исходными документами.


Нажмите кнопку "Открыть", чтобы открыть выбранный исходный документ.


Нажмите кнопку "Изменить", чтобы выбрать файл, на который следует переадресовать выбранную связь.


При ручном запуске пересчета вычисления выполняются для только текущего листа, обновляются диаграммы текущего листа и открываются диаграммы связанные с текущим листом.


Команда "Функция" (меню "Вставка")

Используется для запуска мастера функций для выбора и вставки необходимых функций в строку формул.

Кнопка запуска мастера функций расположена на стандартной панели инструментов и в строке формул во время ввода данных с помощью клавиатуры.


Пункт "Имя" (меню "Вставка")

Используется для доступа к командам присвоения имен, вставки присвоенных ранее имен в строку формул, поиска формул по ссылкам и замены ссылок в формуле на имена.


Команда "Присвоить" (меню "Вставка", пункт "Имя")

Служит для создания имени ячейки, диапазона, константы или формулы. Присвоенное имя затем можно использовать для ссылки на ячейку, диапазон, константу или формулу. Имя отображается в поле имени в левой части строки формул, если именованная ячейка или именованный диапазон являются текущими.


Укажите имя в списке всех присвоенных в книге имен, чтобы ввести его в поле "Имя". После выбора имени из списка, ссылка имени отображается в поле "Формула".


Используется для отображения ссылки на текущую ячейку или выделенный диапазон. Внося изменения в ссылку, можно выделять на листе ячейки, выполнять команды правки формулы и переходить на другие листы и окна.


Нажмите кнопку "Добавить", чтобы внести содержимое полей "Имя" и "Формула" в список присвоенных в книге имен.


Нажмите кнопку "Удалить", чтобы исключить имя указанное в поле "Имя" из списка присвоенных в книге имен.


Команда "Вставить" (меню "Вставка", пункт "Имя")

Служит для вставки в формулу нужного имени. Если формула уже начата с набора знака равенства (=), используйте команду Вставить для ввода имени в текущую позицию строки формул. Если набор формулы еще не начат, в списке "Имя" установите указатель на требуемое имя и дважды нажмите кнопку мыши, чтобы ввести в строку формул знак равенства (=) и выбранное имя.


Чтобы вставить в строку формул имя из перечня имеющихся в книге имен, в списке "Имя" установите указатель на требуемое имя и дважды нажмите кнопку мыши,.


Нажмите кнопку "Все имена", чтобы вставить на текущий лист, начиная с текущей ячейки, все присвоенные в книге имена.

На листе список имен размещается в двух столбцах. Левый столбец содержит имена, правый столбец - соответствующие ссылки. На листе макросов список имен размещается в пяти столбцах и имеет столбец имени, столбец ссылки, столбец типа макроса (возможные значения ячеек столбца: 0 - обычное имя, 1 - имя функции, 2 - имя команды), столбец клавиш быстрого вызова и столбец категории.


Команда "Создать" (меню "Вставка", пункт "Имя")

Служит для создания имен из заголовков строк или столбцов выделенного диапазона. Чтобы присвоить имена ячейкам выделенного диапазона, можно использовать текст ячеек верхней или нижней строк, левого или правого столбцов или их любого сочетания.


Чтобы создать имена из заголовков строк или столбцов выделенного диапазона, установите флажки, задающие ячейки, текст которых следует использовать для создания имен, а именно, ячейки верхней или нижней строк, левого или правого столбцов или их любого сочетания.


Команда "Применить" (меню "Вставка", пункт "Имя")

Используется для замены ссылок в формулах выделенного диапазона именами, если они ссылкам присвоены. Чтобы задать имена ячейкам и диапазонам, можно использовать в меню Вставка пункт Имя, в котором следует выбрать команды Присвоить или Создать.


Выберите в поле "Применить имена" из списка всех имен присвоенных в книге имена, которые следует использовать для замены ссылок.


Чтобы заменить ссылки именами независимо от типа имен или ссылок, установите флажок "Игнорировать тип ссылки". Если снять этот флажок, будет выполняться замена абсолютных ссылок абсолютными именами, относительных ссылок относительными именами и ссылок смешанного типа именами смешанного типа.


Чтобы заменять ссылки на неименованные ячейки именами строк и столбцов, в которых эти ячейки находятся, установите флажок "Использовать имена строк и столбцов".


Нажмите кнопку "Параметры", чтобы задать режим замены ссылок на ячейки именами строк и столбцов и установить порядок замены.


Если формула находится в том же столбце, что и ячейка, на которую формула ссылается, установите флажок "Опускать имя столбца, если тот же столбец", чтобы заменять ссылку именем строки и не использовать имя столбца.


Если формула находится в том же строке, что и ячейка, на которую формула ссылается, установите флажок "Опускать имя строки, если та же строка", чтобы заменять ссылку именем столбца и не использовать имя строки.


Для задания порядка использования имен строк и столбцов при замене ссылок, установите переключатель в положение "Строка, столбец", если необходимо, чтобы имя строки использовалось первым, и в положение "Столбец, строка", чтобы первым использовалось имя столбца.


Чтобы пересчитывать всякий раз все формулы, зависящие от сделанных в ячейке изменений, установите переключатель в положение "Автоматически". Этот режим пересчета используется в Microsoft Excel по умолчанию.


Чтобы пересчитывать все зависимые формулы, за исключением таблиц данных, установите переключатель в положение "Автоматически кроме таблиц". Чтобы пересчитать та	блицы данных, нажмите кнопку "Вычислить (F9)" на вкладке "Вычисления".


Чтобы пересчитывать формулы книги только при нажатии кнопки "Вычислить (F9)" на вкладке "Вычисления", установите переключатель в положение "Вручную". После установки переключателя в положение "Вручную" становится доступным флажок "Пересчет перед сохранением".


Используется для пересчета формул перед сохранением книги. Этот флажок доступен, если переключатель установлен в положение "Вручную", в котором формулы книги пересчитываются только при нажатии кнопки "Вычислить (F9)" на вкладке "Вычисления".


Чтобы управлять итерациями при поиске или при обработке формул с циклическими ссылками, установите флажок "Итерации". Если не заданы другие параметры, итерации прекращаются после 100 повторов или при относительном изменении зависимых величин менее 0.001. Изменяя поля "Предельное число итераций", "Относительная погрешность" или оба одновременно, можно управлять итерациями.


Чтобы изменить максимально возможное количество итераций при вычислениях, введите число в поле "Предельное число итераций".


Чтобы изменить относительную погрешность вычисления зависимых величин при итерациях, введите число в поле "Относительная погрешность".


Нажмите кнопку "Вычислить (F9)", чтобы пересчитать формулы всех листов, в том числе таблиц данных, и обновить данные всех диаграмм.


Нажмите кнопку "Пересчет листа", чтобы пересчитать формулы текущего листа, обновить диаграммы текущего листа и диаграммы, связанные с данными текущего листа.


Используется для задания режима обновления удаленных ссылок, изменения точности вычислений, спользования системы 1904 для отсчета дат и сохранения внешних связей.


Чтобы пересчитывать формулы, содержащие ссылки на данные других приложений, установите флажок "Обновлять удаленные ссылки". Если этот флажок снят, ссылки не обновляются, а вместо них используются последние, полученные от приложений, значения.


Чтобы изменить точность внутреннего представления значений ячеек (15 цифр) на точность, используемую при отображении значений ячеек, установите флажок "Точность как на экране". Далее вычисления будут выполнятся с установленной точностью.


Чтобы изменить начало отсчета всех дат с 1 января 1900 на 2 января 1904, установите флажок "Система дат 1094".


Чтобы сохранять копии значений внешних связей листа, установите флажок "Сохранять значения внешних связей".

Сняв этот флажок, можно уменьшить объем дисковой памяти и интервал времени необходимые для открытия книги, если она связана с большими внешними диапазонами ячеек.


Кнопка "Мастер функций" (стандартная панель инструментов)

Используется для выбора из списка необходимой функции и задания ее аргументов.


Кнопка "Автосуммирование" (стандартная панель инструментов)

Используется для автоматического суммирования чисел с помощью функции СУММ. При нажатии кнопки для суммирования предлагается возможный диапазон ячеек. Если предложенный диапазон не подходит, перетащите указатель по суммируемым ячейкам и нажмите клавишу ENTER.


Кнопка "Вставить форматы" (категория "Правка")

Предназначается для вставки в текущий диапазон форматов скопированных ячеек. В качестве области вставки можно использовать ячейку, диапазон или несмежные области.

•	Если указана отдельная ячейка, при нажатии на кнопку "Вставить форматы" форматы ячеек области копирования размещаются в области вставки таким образом, что текущая ячейка оказывается в верхнем левом углу области вставки.

•	Если выделен диапазон или диапазон несмежных ячеек, следует убедиться, что область вставки содержит не менее одной области, точно совпадающей по форме и размеру с областью копирования.


Кнопка "Линия рамки" (категория "Форматирование ячеек")

Используется для форматирования рамок выделенных ячеек. При повторном нажатии кнопки линия рамки удаляется.


Кнопка "Двойная линия снизу" (категория "Форматирование ячеек")

Используется для отображения двойной линии по нижнему краю выделенных ячеек. При повторном нажатии кнопки линия удаляется.


Кнопка "Темное затенение" (категория "Форматирование ячеек")

Используется для создания темного фона в выделенных ячейках и графических объектах, при этом границы не изменяются. При повторном нажатии кнопки фон удаляется.


Кнопка "Светлое затенение" (категория "Форматирование ячеек")

Используется для создания светлого фона в выделенных ячейках и графических объектах, при этом границы не изменяются. При повторном нажатии кнопки фон удаляется.


Кнопка "Автоформат" (категория "Форматирование ячеек")

Используется для форматирования диапазона ячеек или сводной таблицы последним из использовавшихся автоформатов. Если нажимать эту кнопку, удерживая нажатой клавишу SHIFT, можно осуществить циклический перебор автоформатов (в соответствии со списком в окне диалога Автоформат).


Кнопка "Перебор цветов шрифта" (категория "Форматирование текста")

Используется для циклического перебора вариантов цвета выделенного текста. Если нажимать эту кнопку, удерживая нажатой клавишу SHIFT, перебор будет выполняться в обратном порядке.


Кнопка "Вертикальный текст" (категория "Форматирование текста")

Используется для расположения текста выделенных ячеек по вертикали таким образом, что каждый символ отображается в отдельной строке и текст читается сверху вниз. При повторном нажатии кнопки текст становится горизонтальным.


Кнопка "Повернуть текст вверх" (категория "Форматирование текста")

Используется для поворота текста в выделенных ячейках на бок таким образом, что текст после поворота читается снизу вверх. Поворачивать текст и переносить слова в тексте на новую строку можно одновременно. При повторном нажатии кнопки текст становится горизонтальным.


Кнопка "Повернуть текст вниз" (категория "Форматирование текста")

Используется для поворота текста в выделенных ячейках на бок таким образом, что текст после поворота читается сверху вниз. Поворачивать текст и переносить слова в тексте на новую строку можно одновременно. При повторном нажатии кнопки текст становится горизонтальным.


Команды "Ячейки" или "Объект" (меню "Формат")

Используются для форматирования выделенных ячеек или объектов. Та или иная команда отображается в меню в зависимости от выделенного объекта. Команды не доступны на защищенном листе.


Чтобы задать числовой формат, укажите его название в поле "Числовые форматы". После выбора названия формата можно установить его параметры.


Введите число, чтобы задать количество цифр, отображаемых справа от десятичной запятой.


Чтобы выделять в числах группы разрядов, установите флажок "Разделитель групп разрядов ()".


Чтобы задать способ отображения отрицательных чисел, укажите необходимый вариант в списке "Отрицательные числа".


Чтобы отображать рядом с числами символ денежной единицы, установите флажок "Денежная единица (р.)".


Чтобы задать пользовательский формат или формат даты, времени суток или дроби, укажите его название в списке "Тип".


Используется для отображения макета числа по заданным параметрам форматирования.


Чтобы выровнять текст по горизонтали, установите переключатель "Горизонтальное" в нужное положение.


Чтобы выравнивать текст влево, числа вправо, а логические значения и значения ошибок по центру ячеек, установите переключатель в положение "Обычное".


Чтобы выровнять содержимое выделенных ячеек влево, установите переключатель в положение "По левому краю".


Чтобы выровнять содержимое выделенных ячеек по центру, установите переключатель в положение "По центру".


Чтобы выровнять содержимое выделенных ячеек вправо, установите переключатель в положение "По правому краю".


Установите переключатель в положение "С заполнением", чтобы заполнить выделенные ячейки по всей ширине, циклически используя для этого их содержимое. Если пустые ячейки справа от текущей ячейки отформатированы аналогичным образом, заполнение распространится и на них.


Чтобы выровнять содержимое выделенных ячеек по обоим краям, установите переключатель в положение "По обоим краям". Выравнивание заметно, если в ячейке разрешен перенос на новую строку и содержится более одной строки текста.


Чтобы выровнять текст по центру выделенных ячеек, установите переключатель в положение "Центрировать по выделению".


Чтобы выровнять текст по низу, установите переключатель в положение "По нижнему краю".


Чтобы изменить шрифт обычного стиля, его начертание и размер, установите флажок "Обычное начертание".


Чтобы создать границу по краям выделенных ячеек, задайте положение границы в группе "Линия", затем укажите ее вид в группе "Тип линии".


Чтобы изменить цветовой фон выделенных ячеек, укажите цвет в палитре.


Команда "Автоформат" (меню "Формат")

Используется для форматирования диапазона ячеек или сводной таблицы предопределенным набором форматов, называемым автоформатом. Если указана отдельная ячейка, производится автоматическое выделение и форматирование диапазона, содержащего текущую ячейку и окруженного пустыми ячейками. Если выделена часть сводной таблицы, она форматируется целиком, за исключением полей страницы. Данная команда не доступна на защищенном листе.


Чтобы задать вид рамки, укажите необходимый вариант в группе "Тип линии".


Чтобы создать цветной фон ячеек, выберите цвет и узор из палитры "Заливка ячеек".


Чтобы не использовать некоторые форматы, составляющие автоформат, снимите соответствующие флажки.


Чтобы применить стиль к выделенным ячейкам или изменить форматы, составляющие стиль, введите в поле "Имя стиля" из раскрывающегося списка название стиля.


Чтобы использовать форматы, составляющие стиль, установите соответствующие флажки.

Чтобы не использовать форматы, составляющие стиль, снимите соответствующие флажки.


Чтобы добавить стиль, название которого отображено в поле "Имя стиля" в список стилей, установите или снимите необходимые флажки в группе "Стиль включает", затем нажмите кнопку "Добавить".


Нажмите кнопку "Объединить", чтобы скопировать стили из одной открытой книги в другую.


Чтобы задать книгу, из которой следует скопировать стили, укажите название в поле "Объединить стили из документа". В поле отображаются названия только открытых книг.


Чтобы изменить высоту выделенных ячеек, наберите ее размер в пунктах от 0 до 409.5. Если высота строки 0, она становится скрытой.


Чтобы изменить ширину выделенных ячеек, наберите число символов стандартного шрифта от 0 до 255, которые должны умещаться по ширине ячейки. Если ширина столбца 0, то столбец становится скрытым.


Команда "Автоподбор ширины" (меню "Формат", пункт "Столбец")

Используется для подбора ширины столбца таким образом, чтобы она была минимальной, но достаточной, чтобы отобразить содержимое всех выделенных ячеек. Если значения ячеек изменяется в дальнейшем, автоподбор ширины следует повторить снова. Данная команда не доступна на защищенном листе.


Чтобы восстановить стандартную ширину выделенных столбцов, нажмите кнопку "OK".

Чтобы изменить ширину всех столбцов текущего листа, ширина которых ранее не изменялась, наберите в поле "Стандартная ширина" число символов стандартного шрифта от 0 до 255, которые должны умещаться по ширине ячейки.


Команда "Высота" (меню "Формат", пункт "Строка")

Используется для изменения высоты выделенных строк. Чтобы изменить высоту целой строки, достаточно указать в ней одну ячейку. Данная команда не доступна на защищенном листе.


Команда "Автоподбор высоты" (меню "Формат", пункт "Строка")

Используется для изменения высоты выделенных строк к стандартному значению. Стандартная высота зависит от размера шрифта. Данная команда не доступна на защищенном листе.


Команда "Ширина" (меню "Формат", пункт "Столбец")

Используется для изменения ширины выделенных столбцов. Чтобы изменить ширину целого столбца, достаточно указать в нем одну ячейку. Данная команда не доступна на защищенном листе.


Команда "Стандартная ширина" (меню "Формат", пункт "Столбец")

Используется для изменения стандартной ширины столбцов листа. Данная команда не доступна на защищенном листе.


Чтобы изменить рамку выделенного объекта, установите необходимые параметры в группе "Рамка".


Чтобы использовать параметры, применяемые по умолчанию, для отображения линии рамки выделенного объекта, установите переключатель в положение "Обычная".


Чтобы убрать рамку в выделенном объекте или его части, установите переключатель в положение "Невидимая".


Чтобы использовать пользовательские параметры для отображения линии рамок выделенного объекта, установите переключатель в положение "Другая".


Чтобы изменить цвет выделенного объекта, введите необходимое значение из раскрывающейся палитры в поле "Цвет".


Чтобы изменить толщину выделенной линии или рамки, введите необходимое значение из раскрывающегося списка "Толщина".


Чтобы отбросить тень правее и ниже выделенного объекта, установите флажок "С тенью".


Чтобы выполнить сопряжение углов выделенного объекта, установите флажок "Скругленная".


Чтобы изменить тип выделенной линии, выберите необходимый вариант из раскрывающегося списка в поле "Тип линии".


Чтобы сменить острие стрелки, введите необходимый вариант из раскрывающегося списка в поле "Тип стрелки".


Чтобы изменить ширину острия стрелки, введите необходимое значение из раскрывающегося списка в поле "Размах крыльев".


Чтобы изменить длину острия стрелки, введите необходимое значение из раскрывающегося списка в поле "Длина крыльев".


Чтобы выровнять текст в выделенных надписях, установите необходимые параметры в группе "Выравнивание".


Чтобы размер надписи автоматически подбирался таким образом, чтобы надпись занимала минимальное место, но отображала весь содержащийся в ней текст, установите флажок "Автоматический размер".


Чтобы удалить фон выделенного объекта, установите переключатель в положение "Прозрачная".


Команда "Справка по Lotus 1-2-3" (меню справки "?")

Используется для обучения выполнению в Microsoft Excel действий, аналогичных командам Lotus 1-2-3. Можно вывести инструкции по выполнению аналогичных действий или просмотреть их демонстрацию.


Чтобы вывести инструкции по выполнению в Microsoft Excel действий, аналогичных команде Lotus 1-2-3, установите переключатель "Параметры справки" в положение "Инструкции". Чтобы просмотреть демонстрацию аналогичных действий, установите переключатель в положение "Демонстрация".


Чтобы изменить скорость демонстрации действий в Microsoft Excel, аналогичных командам Lotus 1-2-3, нажмите в переключателе "Параметры справки" кнопку "Быстрее" или кнопку "Медленнее". Максимальная скорость - 5, минимальная - 1.


Чтобы получить сведения о команде Lotus 1-2-3, выберите ее в списке "Меню". В поле справа от списка "Меню" отобразятся сведения о команде. Для возврата к предыдущему состоянию поля сведений нажмите клавишу ESC.


Используется для отображения сведений о команде Lotus 1-2-3, выбранной в списке "Меню".


Используется для отображения команд меню Lotus 1-2-3, выбранного в списке "Меню", или для констатации возможности демонстрации выбранной команды.


Чтобы продолжить демонстрацию, введите дополнительные данные в окно диалога в верхней части экрана.

Для выделения диапазона ячеек, используйте клавиши перемещения. Чтобы начать выделение диапазона, укажите верхний левый угол диапазона, нажмите клавишу с точкой, затем используйте клавиши перемещения для выделения требуемых ячеек.


Нажмите клавишу ESC, чтобы вернуться в окно диалога Справка для пользователей Lotus 1-2-3 или к предыдущему шагу.


Чтобы продолжить выполнение макро Lotus 1-2-3, выберите команду меню.

Чтобы прервать макрос, нажмите клавиши CTRL+BREAK.


Чтобы продолжить выполнение макроса Lotus 1-2-3, введите требуемые данные и нажмите клавишу ENTER.

Чтобы прервать макрос, нажмите клавиши CTRL+BREAK.


Чтобы скрыть формулу ячейки, установите флажок "Защищаемая". Если ячейка со скрытой формулой является текущей, ее формула не отображается в строке формул.

Чтобы включить режим отображения формул ячеек, снимите флажок "Защищаемая".


Используется для скрытия текущего листа. Скрытый лист остается доступным для ссылок из ячеек других листов. Можно скрыть все листы книги, кроме последнего оставшегося.


Используется для отображения скрытых листов.


Чтобы отобразить на экране скрытый лист, укажите его название в поле "Выберите скрытый лист из списка". Режим отображения включается отдельно для каждого скрытого листа.


Команда "Ячейка" (меню "Информация")

Используется для отображения ссылки на текущую ячейку.


Команда "Формула" (меню "Информация")

Используется для отображения содержимого строки формул для текущей ячейки.


Команда "Значение" (меню "Информация")

Используется для отображения значения текущей ячейки.


Команда "Формат" (меню "Информация")

Используется для отображения форматов текущей ячейки, включая начертание, числовой формат, выравнивание, шрифт, линии границы и затенение.


Команда "Защита" (меню "Информация")

Используется для отображения степени защиты текущей ячейки. Ячейку можно "заблокировать", сделав ее недоступной для ввода, или можно скрыть формулу ячейки.


Команда "Имена" (меню "Информация")

Используется для отображения названий любых именованных диапазонов, содержащих текущую ячейку.


Команда "Влияющие ячейки" (меню "Информация")

Используется для отображения всех ячеек, ссылки на которые содержатся в формуле текущей ячейки.


Команда "Зависимые ячейки" (меню "Информация")

Используется для отображения всех ячеек с формулами, которые содержат ссылку на текущую ячейку.


Чтобы показать ячейки, значения которых входят непосредственно в формулу текущей ячейки, установите переключатель в положение "Только непосредственно". Чтобы отобразить все влияющие ячейки, установите переключатель в положение "На всех уровнях".


Чтобы показать первую ячейку с формулой, использующей значения текущей ячейки, установите переключатель в положение "только непосредственно". Чтобы отобразить все зависимые ячейки, установите переключатель в положение "на всех уровнях".


Команда "Начать" (меню "Выполнить")

Используется для запуска процедуры Visual Basic, содержащей точку ввода. Если процедуру нельзя запустить в автономном режиме, то в результате выполнения команды выводится список доступных макросов.


Команда "Сбросить" (меню "Выполнить")

Используется для сброса всех переменных текущей книги. В режиме останова прекращает выполнение любой процедуры Visual Basic.


Команда "Выполнить пошагово" (меню "Выполнить")

Используется для запуска одной выполняемой инструкции в активной процедуре Visual Basic. При вызове других процедур Visual Basic происходит переход на эти процедуры. Если вызываемая процедура находится в скрытом модуле, действие команды Выполнить пошагово аналогично действию команды Перешагнуть.


Команда "Перешагнуть" (меню "Выполнить")

Используется для запуска одной выполняемой инструкции в активной процедуре Visual Basic. При вызове других процедур происходит их выполнение без перехода на эти процедуры. Эта команда доступна только в режиме останова.


Команда "Макрос" (меню "Сервис")

Используется для запуска, изменения, удаления или установки параметров выделенного макроса.


Чтобы запустить макрос, удалить или изменить его, а также задать в нем параметры, укажите имя в списке "Имя макроса/ссылка". Если необходимое название отсутствует в списке, введите имя макроса в поле над списком.


Сведения об указанном макросе. Чтобы изменить описание, нажмите кнопку "Параметры".


Чтобы запустить указанную процедуру, нажмите кнопку "Выполнить". Процедуру, для выполнения которой необходимы аргументы, нельзя запустить из окна диалога Макрос.


Чтобы запустить процедуру в режиме построчного выполнения, нажмите кнопку "По шагам".


Чтобы открыть выбранную процедуру в модуле Visual Basic, нажмите кнопку "Изменить".


Чтобы удалить выбранную процедуру, нажмите кнопку "Удалить".


Чтобы назначить выбранному макросу пункт меню или клавишу, изменить описание макроса или занести сведения о нем в справочную систему, нажмите кнопку "Параметры". Если необходимо задать параметры для процедуры, имя которой отсутствует в списке "Имя макроса/ссылка", введите название процедуры  в поле над списком, затем нажмите кнопку "Параметры".


Имя выбранного макроса.


Чтобы добавить или изменить сведения о выделенном макросе, введите текст в поле "Описание". Эти сведения могут включать в себя краткое объяснение назначения макроса, дату создания макроса, фамилию автора и другие полезные сведения.


Чтобы назначить выбранному макросу команду в меню Сервис, введите имя новой команды в поле "Пункт в меню Сервис ". Наберите амперсанд (&) перед буквой, которую будете использовать в качестве назначенной клавиши (например, &Новая команда). Имя новой команды появится в последней строке меню Сервис.


Чтобы назначить выбранному макросу клавишу, введите один буквенный символ в поле "Сочетание клавиш". Результирующее сочетание будет состоять из клавиш CTRL+ набранная буква. Если при вводе буквенного символа в поле "Сочетание клавиш" держать нажатой клавишу SHIFT, то результирующая последовательность будет состоять из CTRL+SHIFT+ набранная буква.


Чтобы отнести выбранный макрос к какой-либо категории, укажите имя в раскрывающемся списке "Категория функции". Вновь определенная функция появится в соответствующей категории мастера функций.


Чтобы связать текст в строке состояния с командой меню, соответствующей выбранному макросу, введите текст сообщения в поле "Строка состояния". Это сообщение появится в строке состояния когда будет выбрана вновь созданная команда меню.


Чтобы назначить команде меню, соответствующей выбранному макросу, раздел в справочной системе, введите номер раздела в поле "Идентификатор справки".


Чтобы назначить команде меню, соответствующей выбранному макросу, раздел в справочной системе, введите имя файла справочной системы в поле "Имя файла справки".


Команда "Начать запись" (меню "Сервис", пункт "Запись макроса")

Используется для записи нового макроса. Перед началом записи предоставляется возможность задать имя макроса, составить описание и установить другие параметры.


Чтобы присвоить имя новому макросу, введите необходимое название в поле "Имя макроса" или используйте имя, предложенное по умолчанию.


Чтобы записать новую процедуру в личную книгу макросов, которая является скрытой и всегда открыта при работе в Microsoft Excel, установите переключатель в положение "Личной".


Чтобы сохранить макрос в текущей книге, установите переключатель в положение "Текущей".


Чтобы сохранить макрос в новой книге, установите переключатель в положение "Отдельной".


Чтобы применить при записи нового макроса язык Visual Basic, установите переключатель в положение "Язык Visual Basic".


Чтобы применить при записи нового макроса язык Microsoft Excel 4.0, установите переключатель в положение "Макроязык Excel 4.0".


Чтобы назначить новому макросу команду меню или клавишу, задать книгу для хранения макроса или выбрать для него язык программирования, нажмите кнопку "Параметры".


Команда "Отметить позицию" (меню "Сервис", пункт "Запись макроса")

Используется для запоминания положения точки ввода в текущем модуле. Следующая макроинструкция, записанная с помощью команды Записать с отметки, будет вставлена в модуль с этой позиции.


Команда "Относительные ссылки" (меню "Сервис", пункт "Запись макроса")

Служит для уточнения, какие ссылки: абсолютные или относительные, используются при записи макроса.


Команда "Записать с отметки" (меню "Сервис", пункт "Запись макроса")

Используется для продолжения записи макроса и вставки вновь записываемых инструкций с позиции, которая была задана предварительно командой Отметить позицию.


Команда "Модуль" (меню "Вставка", пункт "Макрос")

Используется для вставки нового модуля Visual Basic слева от выделенного листа текущей книги.


Команда "Окно диалога" (меню "Вставка", пункт "Макрос")

Используется для вставки нового окна диалога слева от выделенного листа текущей книги.


Команда "Макрос MS Excel 4.0" (меню "Вставка", пункт "Макрос")

Используется для вставки нового листа макроса слева от выделенного листа текущей книги.


Команда "Завершить" (меню "Выполнить")

Используется для завершения процедуры, запущенной в режиме останова. Переменные сохраняют значения, которые они имели на момент останова.


Команда "Точка останова" (меню "Выполнить")

Используется для вставки или удаления точки останова в строке кода, содержащей точку ввода. При достижении точки останова Visual Basic переходит в режим останова.


Команда "Снять все точки останова" (меню "Выполнить")

Используется для удаления всех точек останова во всех модулях Visual Basic текущей книги.


Команда "Продолжить" (меню "Выполнить")

Возобновляет выполнение текущего макроса, начиная с текущей строки кода. Эта команда доступна, когда Visual Basic находится в режиме останова.


Команда "Добавить контрольное значение" (меню "Сервис")

Используется для добавления указанного значения к списку контрольных значений. Значение этого выражения можно проследить при выполнении кода.


Чтобы задать контрольное выражение, введите его в поле "Выражение". Можно выбрать значение по умолчанию, если оно имеется.  В качестве выражения можно использовать переменную, свойство, обращение к функции и другие выражения.


Чтобы задать конкретную процедуру, в которой следует определять контрольное значение, укажите строку в раскрывающемся списке "Процедура".


Чтобы задать конкретный модуль, в котором следует определять контрольное значение, укажите строку в раскрывающемся списке "Модуль".


Используется для отображение имени текущей книги. Контрольные значения, находящиеся в других книгах, определить нельзя.


Чтобы отобразить в режиме останова значение контрольного выражения, установите переключатель в положение "Контрольное выражение". Выражение и его значение отображаются в области контрольных значений окна Отладка.


Чтобы автоматически перейти в режим останова, когда контрольное выражения возвращает значение Истина, установите переключатель в положение "Прерывание, если значение выражения истинно". Выражение и его значение отображаются в области контрольных значений окна Отладка.


Чтобы автоматически перейти в режим останова, когда контрольное значение изменяется, установите переключатель в положение "Прерывание при изменении значения выражения". Выражение и его значение отображаются в области контрольных значений окна Отладка.


Команда "Добавить контрольное значение" (меню "Сервис")

Используется для правки или удаления имеющихся контрольных значений.


Команда "Контрольное значение" (меню "Сервис")

Используется для отображения значения выделенного выражения Visual Basic в окне диалога Установить наблюдение. В окне диалога Установить наблюдение текущее выражение можно добавить в список контрольных значений.


Чтобы вставить выделенное выражение в список контрольных значений, нажмите кнопку "Добавить".


Чтобы остановить выполнение макроса, нажмите кнопку "Прервать".


Чтобы продолжить выполнение макроса, игнорируя вызванное ошибкой прерывание, нажмите кнопку "Далее".


Чтобы остановить выполнение макроса, открыть окно Отладка и перейти в нем на строку, содержащую ошибку, нажмите кнопку "Отладка".


Чтобы остановить выполнение макроса и перейти на строку, содержащую ошибку, нажмите кнопку "Перейти".


Команда "Ссылки" (меню "Сервис")

Используется в текущей книге для добавления, удаления или правки ссылок на другие книги или библиотеки.


Чтобы добавить ссылку на конкретную книгу или библиотеку, установите флажок, находящийся напротив соответствующего имени в поле "Доступные ссылки".  Чтобы удалить ссылку, снимите флажок.


Чтобы перейти на другие книги или библиотеки для внесения их в список доступных ссылок, нажмите кнопку "Обзор".


Чтобы вставить или изменить название для выбранного компонента пользовательского меню (меню,  пункт меню, команда), введите текст в поле "Элемент", включая амперсанд (&) перед символом, который будет использован в качестве назначенной клавиши нового элемента меню (например, &Новая команда). Название элемента встроенного меню изменить нельзя.


Чтобы назначить макрос пункту или команде пользовательского меню, укажите необходимый элемент меню, затем выберите имя из раскрывающегося списка "Макрос".


Чтобы определить набор меню для правки, укажите имя категории Microsoft Excel в раскрывающемся списке "Категория".


Чтобы определить меню для правки, укажите строку в списке доступных имен в поле "Меню".


Чтобы определить пункт меню для правки, укажите строку в списке доступных имен в поле "Пункты меню".


Чтобы определить команду меню для правки, укажите строку в списке доступных имен в поле "Пункты подменю".


Чтобы вставить новые меню, подменю или команду, укажите существующий элемент, над которым необходимо поместить новый компонент меню, затем нажмите кнопку "Вставить".


Чтобы удалить выделенные меню, подменю или команду, нажмите кнопку "Удалить".


Чтобы восстановить исходную конфигурацию всех элементов меню, принятую по умолчанию, нажмите кнопку "Сброс".


Команда "Назначить макрос" (меню "Сервис")

Используется для назначения макроса выделенному объекту. Команда доступна в том случае, когда указан графический объект или элемент управления, или когда открыто окно диалога Настройка панелей инструментов и выбран необходимый инструмент.


Чтобы задать макрос, назначаемый выделенному объекту, укажите строку из списка доступных имен в поле "Имя макроса/ссылка".


Чтобы запустить модуль Visual Basic и внести изменения в макрос, назначенный выделенному объекту, нажмите кнопку "Правка". Эта кнопка называется "Создать", если макрос не был назначен выделенному объекту. Чтобы перейти на пустую процедуру, автоматически назначаемую объекту, нажмите кнопку "Создать".


Чтобы записать новый макрос и назначить его выделенному объекту, нажмите кнопку "Запись".


Чтобы определить в модуле шрифт для текста программы на языке Visual Basic, выберите необходимое название в раскрывающемся списке "Шрифт".


Чтобы задать в модуле размер шрифта для текста программы на языке Visual Basic, выберите подходящее число в раскрывающемся списке "Размер".


Чтобы выбрать элемент программы на языке Visual Basic, для которого необходимо изменить цвет, укажите имя в списке "Элемент синтаксиса".


Чтобы задать цвет текста для элемента программы на языке Visual Basic, выберите цвет в раскрывающемся списке "Цвет текста".


Чтобы задать цвет фона для элемента программы на языке Visual Basic, выберите цвет в раскрывающемся списке "Цвет фона".


Чтобы выделить один из доступных на листе диалога элементов управления, укажите название в списке "Последовательность перехода".


Чтобы переместить в списке название выделенного элемента управления вверх или вниз, нажмите кнопку "Изменить" с изображением стрелки соответствующего направления.


Чтобы разрешить автоматический отступ в строках кода Visual Basic, установите флажок "Автоматический отступ".


Чтобы отображать на экране сообщения о синтаксических ошибках, установите флажок "Показывать синтаксические ошибки". Если флажок снят, то строки, содержащие синтаксические ошибки, выделяются красным цветом, но соответствующие предупреждающие сообщения не появляются.


Чтобы разрешить прерывание процедуры всякий раз, когда в процессе ее выполнения возникает ошибка, установите флажок "Останавливаться на всех ошибках". Установка этого флажка отменяет любые  подпрограммы обработки ошибок, и остановки происходят на всех ошибках. Если процедура не содержит пользовательских подпрограмм обработки ошибок, то этот параметр не оказывает влияние на выполнение процедуры.


Чтобы задать в процедуре явное объявление всех переменных, установите флажок "Требовать описание переменных".


Чтобы задать величину отступов, введите число от 1 до 40 в поле "Шаг табуляции".


Чтобы применять в указанной книге международные стандарты, установите переключатель в положение "Текущие установки".


Чтобы показать или изменить международные стандарты для новых книг, установите переключатель в положение "Установки по умолчанию".


Чтобы изменить название страны и язык в новых книгах, укажите строку в поле с раскрывающимся списком "Язык/страна". Это поле становится доступным, если переключатель установлен в положение "Установки по умолчанию".


Разделитель списков для текущих установок или установок по умолчанию.


Числовой формат для текущих установок или установок по умолчанию.


Денежный формат для текущих установок или установок по умолчанию.


Формат даты и времени для текущих установок или установок по умолчанию.


Команда "Определение процедуры" (меню "Вид")

Используется для перехода на процедуру, имя которой содержит точку ввода.


Чтобы просмотреть объекты, свойства, методы и константы для одной из доступных библиотек, или просмотреть модули и процедуры для одной из отрытых книг или для книги, на которую имеется ссылка, укажите необходимое имя в поле с раскрывающимся списком "Библиотеки/Книги".


Чтобы просмотреть методы, свойства объекта или процедуры в модуле, укажите необходимое имя в поле со списком "Объекты/Модули". Чтобы отобразить список доступных встроенных констант для выделенной библиотеки укажите строку "Constants".


Чтобы выбрать элемент из списка методов, свойств, констант или процедур, укажите строку в поле "Методы/Свойства".


Чтобы открыть модуль Visual Basic, содержащий процедуру, выбранную в поле со списком "Методы/Свойства", нажмите кнопку "Показать".


Чтобы вставить выделенный метод, свойство или процедуру (включая аргументы) в текущий модуль Visual Basic, нажмите кнопку "Вставить".


Чтобы установить параметры для выделенной процедуры, нажмите кнопку "Параметры". Эта кнопка доступна только для процедур из текущей книги.


Кнопка вызова справки о процедуре, методе или свойстве

Используется для отображения раздела справочной системы для элемента, выделенного в поле "Методы/Свойства". Кнопка недоступна, если справка о указанном элементе отсутствует.


Чтобы просмотреть список контрольных выражений и их значений, выберите вкладку "Значение".


Чтобы ввести и выполнить одну инструкцию, проверить значение свойства или переменной, а также вычислить выражение, выберите вкладку "Проверка". Текст, введенный на вкладку "Проверка", не сохраняется.


Для изучения или указания элементов исходного текста процедур в окне Отладка, используйте область исходного текста. В области исходного текста текущая выполняемая инструкция обведена прямоугольным контуром.


Имя процедуры, запущенной в режиме пошагового выполнения.


Кнопка "Вызовы"

Используется для отображения окна диалога Вызовы, в котором отображается список выполняемых в данное время процедур.


Чтобы изучить исходный текст процедуры из набора выполняемых в текущий момент процедур, укажите название процедуры в списке "Книга.Модуль.Процедура". Последняя из вызванных процедур, отображается в вершине списка, первая из вызванных процедур - в конце списка.


Чтобы вывести на экран исходный текст процедуры, имя которой указано в поле "Книга.Модуль.Процедура", нажмите кнопку "Показать". Исходный текст появится в окне Отладка.


Кнопка "Кнопка" (панели инструментов "Рисование" или "Элементы управления")

Используется для создания на листе, листе диалога или диаграмме кнопки, которой можно назначить процедуру Visual Basic.


Кнопка "Флажок" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для создания флажка на листе, листе диалога или диаграмме.


Кнопка "Поле с раскрывающимся списком" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для создания на листе диалога поля с раскрывающимся списком.


Кнопка "Поле со списком" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для создания на листе диалога поля со списком.


Кнопка "Свойства элемента управления" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для отображения окна диалога Форматирование объекта и выбора вкладки “Элемент управления”, в котором можно просмотреть или изменить свойства элемента управления, выбранного на листе, листе диалога или диаграмме.


Кнопка "Раскрывающийся список" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для создания раскрывающегося списка на листе, листе диалога или диаграмме.


Кнопка "Текст программы" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для создания и изменения исходного текста процедуры для выбранного элемента управления. Если с указанным объектом уже связан фрагмент программы, открываются окна модуля Visual Basic или макроса Microsoft Excel версии 4.0, содержащие исходный текст. Если объекту ранее не присваивался программный код, создается заголовок процедуры на языке Visual Basic, которая автоматически назначается объекту.


Кнопка "Поле" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для создания на листе диалога поля, внутри которого можно вводить текст.


Кнопка "Группа" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для создания группы элементов управления на листе, листе диалога или диаграмме.


Кнопка "Надпись" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для создания надписи на листе, листе диалога или диаграмме.


Кнопка "Список" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для создания списка на листе, листе диалога или диаграмме.


Кнопка "Переключатель" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для создания положения переключателя на листе, листе диалога или диаграмме.


Кнопка "Полоса прокрутки" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для создания полосы прокрутки на листе, листе диалога или диаграмме.


Кнопка "Счетчик" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для создания счетчика на листе, листе диалога или диаграмме.


Кнопка "Порядок выбора" (категория “Формы”)

Используется для задания порядка выбора элементов управления в окне диалога по нажатию клавиши TAB.


Кнопка "Сетка" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для отображения или скрытия сетки, которая помогает выравнивать элементы управления, размещаемые на листе или листе диалога.


Кнопка "Правая круглая кнопка" (категория "Формула")

Используется для вставки закрывающей круглой скобки в строке формул или в ячейке.

•	При нажатии кнопки содержимое текущей ячейки замещается на символ правой круглой скобки.


Кнопка "Продолжить запись" (панель инструментов "Visual Basic")

Служит для продолжения выполнения макроса с текущей инструкции. Данная кнопка используется только из нажатого состояния— в режиме пошагового выполнения процедуры на языке Visual Basic или макроса Microsoft Excel версии 4.0.


Кнопка "Следующая инструкция" (панель инструментов "Visual Basic")

Для процедуры на языке Visual Basic используется для запуска режима пошагового выполнения и перехода в окно Отладка. Для макросов Microsoft Excel 4.0 при нажатии этой кнопки, начиная с текущей ячейки макроса, запускается режим его пошагового выполнения.


Кнопка "Остановить запись" (панель инструментов "Visual Basic")

Используется для прерывания выполнения или записи макроса.


Кнопка "Добавить модуль" (панель инструментов "Visual Basic")

Используется для вставки перед текущим листом модуля исходного текста на языке программирования Visual Basic. Если нет открытых книг, создается новая книга с единственным листом модуля.


Кнопка "Редактор меню" (панель инструментов "Visual Basic")

Используется для изменения строки меню, меню, пунктов и команд меню книги.


Кнопка "Просмотр объектов" (панель инструментов "Visual Basic")

Служит для обзора процедур, объектов, методов, свойств и констант, доступных для использования в текущей книге или загруженных в Microsoft Excel.


Кнопка "Точка останова" (панель инструментов "Visual Basic")

Используется для вставки или снятия точки останова в текущей строке программы. Если при обработке процедуры встретилась точка останова включается режим пошагового выполнения.


Кнопка "Контрольное значение" (панель инструментов "Visual Basic")

Используется для отображения значения указанного выражения Visual Basic в окне диалога Установить наблюдение. Это выражение можно вставить в список контрольных значений окна Отладка.


Кнопка "Выйти из процедуры" (панель инструментов "Visual Basic")

Используется для обработки следующей исполняемой инструкции текущей процедуры Visual Basic (обведена прямоугольным контуром), при этом, если инструкция является вызовом другой процедуры Visual Basic, последняя выполняется целиком за один шаг. Данная кнопка доступна только в режиме пошагового выполнения.


 	Кнопка "Войти в процедуру" (панель инструментов "Visual Basic")

Используется для обработки следующей исполняемой инструкции текущей процедуры Visual Basic (обведена прямоугольным контуром), при этом, если инструкция является вызовом другой процедуры Visual Basic, выполняется переход к пошаговой обработке последней. Если вызванная процедура находится в скрытом модуле, действие кнопки "Войти в процедуру" не отличается от действия кнопки "Выйти из процедуры".


Команда "Панели инструментов" (меню "Сервис")

Используется для вставки в текущую книгу копии пользовательской панели инструментов.


Чтобы задать копируемые в текущую книгу панели инструментов, укажите их названия в списке "Нестандартные панели". В списке отображаются все пользовательские панели инструментов текущей рабочей области.


Используется для отображения списка всех панелей инструментов, скопированных в текущую книгу. Новые копируемые в текущую книгу панели инструментов автоматически попадают в данный список.


Чтобы вставить выбранные пользовательские панели инструментов в текущую книгу, нажмите кнопку "Копировать".


Используется для отображения названий книги, модуля и процедуры, в которых содержится текущее выражение.


Используется для отображения текущего выражения.


Используется для отображения значения текущего выражения.


Чтобы остановить макрос и вернуться к последней выделенной ячейке, нажмите кнопку "Прервать".


Чтобы включить режим пошагового выполнения после остановки макроса вследствие обнаружения ошибки, нажмите кнопку "Отладка".


Чтобы увидеть удаленные меню, пункты и команды меню, установите флажок "Показывать удаленные элементы". Названия удаленных элементов отображаются тусклым шрифтом.


Полный путь и имя книги или библиотеки, название которых выделено в списке "Доступные ссылки".


Язык книги или библиотеки, название которых выделено в списке "Доступные ссылки".


Чтобы назначить клавишу элементу управления, введите символ из названия элемента управления в поле "Назначенная клавиша". Символ назначенной клавиши будет подчеркнут в названии элемента управления. Чтобы выполнить действие элемента управления, нажмите назначенную клавишу, удерживая нажатой клавишу ALT.


Чтобы заполнить поле списка содержимым ячеек листа, введите ссылку на диапазон в поле "Формировать список по диапазону" или выделите требуемый диапазон.


Чтобы отображать значение элемента управления в ячейке листа, введите ссылку в поле "Помещать результат в ячейку" или укажите требуемую ячейку.


Чтобы задать режим выбора элементов списка, установите переключатель в положение "Только одного значения". После запуска диалога пользователь получит возможность выбирать элементы списка по одному.


Чтобы задать режим выбора элементов списка, установите переключатель в положение "Набора значений". После запуска диалога пользователь получит возможность выбирать из списка несколько элементов сразу, при этом, можно выделять элементы или снимать их выделение.


Чтобы задать режим выбора элементов списка, установите переключатель в положение "Списка значений". После запуска диалога пользователь получит возможность выбирать из списка несколько смежных элементов, указав первый и последний, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Указанные элементы и все элементы между ними будут выделены. Кроме этого, можно выделять элементы или снимать их выделение, удерживая нажатой клавишу CTRL.


Чтобы назначить кнопке дополнительную функцию, установите флажок "Не определена".


Чтобы назначить кнопке функцию прерывания диалога, установите флажок "Отмена". Функцию прерывания диалога можно назначить только одной кнопке окна диалога.


Чтобы назначить кнопке функцию завершения диалога, установите флажок "Закрыть". Функцию завершения диалога можно назначить нескольким кнопкам окна диалога.


Чтобы назначить кнопке клавишу F1, установите флажок "Справка".


Чтобы установить начальное значение для счетчика или полосы прокрутки, введите целое число в поле "Начальное значение". Это число должно находится в интервале, задаваемом полями "Минимальное значение" и "Максимальное значение".


Чтобы установить минимальное значение для счетчика или полосы прокрутки, введите целое число в поле "Минимальное значение". Это число должно быть меньше, чем число в поле "Максимальное значение".


Чтобы установить максимальное значение для счетчика или полосы прокрутки, введите целое число в поле "Максимальное значение". Это число должно быть больше, чем число в поле "Минимальное значение".


Чтобы установить приращение, которое получают счетчик или полоса прокрутки при нажатии на кнопки со стрелками, введите целое число в поле "Шаг изменения".


Чтобы установить приращение, которое получает полоса прокрутки при указании области полосы между кнопками прокрутки, введите целое число в поле "Шаг изменения по страницам".


Чтобы установить число строк раскрывающегося списка, одновременно отображаемых на экране, введите число в поле "Количество строк списка". Если заданное число окажется меньше числа элементов списка, в правой части поля появится полоса прокрутки.


Чтобы задать тип поля данных, установите в соответствующее положение переключатель "Тип вводимого значения". Если тип введенных данных не будет соответствовать типу поля, после завершения диалога на экран будет выведено сообщение об ошибке.


Чтобы задать в поле режим ввода более одной строки текста, установите флажок "Многострочный текст".


Чтобы отобразить в правой части поля вертикальную полосу прокрутки, установите флажок "Вертикальная полоса прокрутки". Вертикальная полоса прокрутки появится, если установлен флажок "Многострочный текст".


Чтобы задать в поле режим ввода, в котором вместо набранных символов отображаются звездочки, установите флажок "Скрытый ввод".


Чтобы назначить флажку или переключателю выключенное начальное состояние, установите переключатель в положение "Снят".


Чтобы назначить флажку или переключателю включенное начальное состояние, укажите положение "Установлен".


Чтобы назначить флажку неопределенное начальное состояние, укажите положение "Не определено". На флажке в неопределенном состоянии отображается тусклая галочка.


Пошаговое выполнение

В окне отображается адрес обрабатываемой ячейки макроса и ее содержимое.

Шаг

Служит для выполнения следующей инструкции макроса, в том числе процедуры, созданной пользователем.

Перешагнуть

Служит для выполнения следующей инструкции макроса. Если следующая инструкция создана пользователем, она выполняется полностью.

Вычислить

Служит для вычисления результата формулы текущей ячейки. Повторное нажатие на кнопку эквивалентно нажатию кнопки "Шаг".

Пауза

Служит для закрытия окна диалога и остановки макроса для выполнения вспомогательных действий.

Стоп

Служит для остановки макроса.

Продолжить

Служит для выхода из режима пошагового выполнения и завершения макроса.

Перейти

Служит для остановки макроса и перехода в текущую обрабатываемую ячейку макроса.


Команда "Просмотр объектов" (меню "Вид")

Используется для просмотра процедур, объектов, методов и свойств.


Команда "Окно отладки" (меню "Вид")

Используется для перехода в окно Отладка.


Команда "Создать надстройку" (меню "Сервис")

Используется для сохранения книги для дальнейшего использования в качестве надстройки.


Команда "Редактор меню" (меню "Сервис")

Используется для создания пользовательского меню.


Команда "Найти справку по" (меню справки "?")

Используется для отображения справки по выбранному ключевому слову.


Команда "Файл" (меню "Вставка")

Используется для вставки исходного текста процедур из файла.


Команда "Последовательность перехода" (меню "Сервис")

Используется для изменения порядка обхода элементов управления окна диалога.


Команда "Запуск диалога" (меню "Сервис")

Используется для запуска пользовательского диалога.


Кнопка "Начать запись макроса" (панель инструментов "Visual Basic")

Используется для начала записи макроса.


Кнопка "Выполнить макрос" (панель инструментов "Visual Basic")

Используется для выполнения макроса из текущего положения.


Команда "Форма" (меню "Данные")

Используется для перехода в окно диалога формы, в котором можно просматривать, изменять, добавлять и удалять записи списка или базы данных, а также выполнять поиск записей, удовлетворяющих заданным условиям.


Названия столбцов списка.


Содержимое ячеек текущей записи списка. Каждому полю формы соответствует отдельный столбец списка.


Полоса прокрутки для перемещения между записями списка.


Номер текущей записи и количество записей в списке. При достижении конца списка номер записи заменяется на сообщение "Новая запись".


Чтобы очистить поля формы для набора новой записи, нажмите кнопку "Добавить". Нажмите кнопку снова, чтобы добавить запись в конец списка.


Чтобы удалить текущую запись, нажмите кнопку "Удалить".


Чтобы отменить все изменения, сделанные в текущей записи, нажмите кнопку "Вернуть" до нажатия клавиши ENTER или перехода к другой записи.


Чтобы перейти к предыдущей записи списка, нажмите кнопку "Назад". Если задано условие поиска с использованием кнопки "Критерии", при нажатии кнопки "Далее" будет выполнен переход к предыдущей записи, удовлетворяющей заданному условию.


Чтобы перейти к следующей записи списка, нажмите кнопку "Далее". Если задано условие поиска с использованием кнопки "Критерии", при нажатии кнопки "Далее" будет выполнен переход к следующей записи, удовлетворяющей заданному условию.


Чтобы задать условия поиска записей, нажмите кнопку "Критерии".


Чтобы снять все условия поиска записей, нажмите кнопку "Очистить".


Чтобы включить примыкающие данные в текущую выделенную область, выберите параметр "Автоматически расширить выделение".

Чтобы сортировать только выделенные данные, выберите параметр "Сортировать в пределах указанного выделения".


Нажмите кнопку "Сортировать", чтобы упорядочить выделенные данные по возрастанию или убыванию.


Чтобы наблюдать действия, происходящие на экране при выполнении операций вставки или удаления ячеек, строк или столбцов, установите флажок "Плавная вставка и удаление ячеек". Плавная вставка и удаление может оказаться слишком медленной при обработке больших листов.


Чтобы вставить все скопированные данные и форматы, за исключением линий границ, установите переключатель в положение "Без рамки".


Чтобы назначить категорию для макроса Microsoft Excel 4.0, установите переключатель в положения "Функция" или "Команда", затем укажите необходимый вариант в раскрывающимся списке "Категория".


Чтобы назначить клавишу для запуска макроса Microsoft Excel 4.0, введите букву в поле "Ctrl+".


Кнопка "Мастер подсказок" (стандартная панель инструментов)

Используется для отображения или скрытия мастера подсказок, предлагающего советы пользователю по выполнению предполагаемых действий в процессе работы. Кроме того, этот мастер выводит советы при каждом запуске Microsoft Excel. Чтобы просмотреть советы, сделанные в течение текущего сеанса в Microsoft Excel, нажимайте на кнопки со стрелками в правой части мастера.


Кнопка "Географическая карта" (стандартная панель инструментов)

Используется для создания географической карты на основе выделенных ячеек листа. Ячейки листа должны содержать географические названия, например, аббревиатуры стран или административных округов. Чтобы задать область для размещения карты, перетащите указатель в виде тонкого крестика в нужном месте листа.


Команда "Карта" (меню "Вставка")

Используется для создания географической карты на основе выделенных ячеек листа. Ячейки листа должны содержать географические названия, например, аббревиатуры стран или административных округов. Чтобы задать область для размещения карты, перетащите указатель в виде тонкого крестика в нужном месте листа.


Команда "Мастер шаблонов" (меню "Данные")

Используется для создания шаблона, с помощью которого можно поместить данные книги в базу данных.


Delete (Format, Format Cells, Number)
Чтобы удалить пользовательский числовой формат, укажите его название в списке "Тип", затем нажмите кнопку "Удалить". Стандартные числовые форматы нельзя удалить.


Чтобы изменить маркер планок погрешностей, укажите вариант в переключателе "Маркер".


Нажмите кнопку "Просмотр", чтобы изучить внешний вид распечатываемого документа.


Команда "Копировать" (контекстное меню)

Используется для копирования выделенной области в буфер обмена.


Команда "Вставить" (контекстное меню)

Используется для вставки содержимого буфера обмена в выделенную область.


Команда "Вставить форматы" (контекстное меню)

Используется для вставки форматов скопированных ячеек в выделенные ячейки.


Команда "Вставить значения" (контекстное меню)

Используется для вставки значений скопированных ячеек в выделенные ячейки.


Команда "Сдвинуть вниз и скопировать" (контекстное меню)

Используется для смещения прилегающих ячеек вниз и вставки скопированных данных в выделенные ячейки.


Команда "Сдвинуть вправо и скопировать" (контекстное меню)

Используется для смещения прилегающих ячеек вправо и вставки скопированных данных в выделенные ячейки.


Команда "Сдвинуть вниз и переместить" (контекстное меню)

Используется для смещения прилегающих ячеек вниз и перемещения скопированных данных в выделенные ячейки.


Команда "Сдвинуть вправо и переместить" (контекстное меню)

Используется для смещения прилегающих ячеек вправо и перемещения скопированных данных в выделенные ячейки.


Команда "Элементы диаграммной группы" (контекстное меню)

Используется для установки параметров диаграммы, например, порядка отображения рядов данных, представления осей диаграммы и размещения маркеров данных. Название этой команды изменяется в зависимости от текущей диаграммной группы — например, Элементы гистограммы или Элементы графика — используемой в диаграмме. Набор доступных параметров зависит от диаграммной группы.


Команда "Форма Access" (меню "Данные")

Используется для создания формы ввода данных в список Microsoft Excel с помощью мастера форм Microsoft AccessLinks.


Команда "Отчет Access" (меню "Данные")

Используется для создания отчета в виде списка Microsoft Excel с помощью мастера отчетов надстройки Microsoft AccessLinks.


Команда "Преобразовать в формат Access" (меню "Данные")

Используется для конвертации списка Microsoft Excel в формат базы данных Microsoft Access.


Для дальнейшего просмотра, анализа или распечатывания данных каждой страницы, размещенной на отдельном листе текущей книги, укажите поле страницы в списке "Показать страницы из".


Команда "На передний план" (меню "Формат", пункт "Размещение")

Используется для размещения выбранного объекта на экране поверх других.


Команда "На задний план" (меню "Формат", пункт "Размещение")

Используется для размещения выбранного объекта на экране позади других объектов.


Команда "Сгруппировать" (меню "Формат", пункт "Размещение")

Используется для объединения выбранных графических объектов в один составной объект, который можно перемещать и изменять как единое целое.


Команда "Разгруппировать" (меню "Формат", пункт "Размещение")

Используется для расформирования группы графических объектов на составные объекты, которые можно перемещать и изменять не зависимо друг от друга.


Чтобы указать верхний левый угол для области ячеек в которую будут помещены результаты разбора текста по столбцам, введите ссылку в поле "Поместить в".


Команда "Собрать текст" (меню "Правка", пункт "Заполнить")

Используется для перемещения текста ячеек выделенного диапазона в верхнюю ячейку. За исключением левого столбца, все ячейки выделенного диапазона должна быть пустыми.


Команда "Параметры" (меню "Сервис")

Используется для изменения вариантов и способов для отображения, вычислений, правки и других средств в Microsoft Excel.


Команда "Строка формул" (меню "Вид")

Используется для отображения или скрытия строки формул.


Команда "Во весь экран" (меню "Вид")

Используется для включения или выключения режима отображения листа диаграммы, в котором его размер зависит от размера окна. По умолчанию лист диаграммы не зависит от размера окна.


Кнопка "Вставить лист" (категория "Файл")

Используется для вставки в книгу нового листа.


Команда "Получить внешние данные" (меню "Данные")

Используется для запроса данных из внешних баз данных и таблиц с помощью надстройки Microsoft Query.


Нажмите кнопку "Получить данные", чтобы создать сводную таблицу на основе данных из внешней базы данных с помощью надстройки Microsoft Query.


Чтобы задать числовой формат, укажите его категорию в списке "Числовые форматы", затем установите необходимые параметры. На макете "Образец" моделируется представление данных, которое они примут после форматирования.


Чтобы изменить максимально возможное число итераций в вычислениях и минимально возможное приращение зависимых величин, при котором итерации еще продолжаются, введите необходимые значения в поля "Предельное число итераций" и "Относительная погрешность". Чтобы указать другие параметры, установите или снимите флажки группы "Параметры книги".


Чтобы создать новый список, укажите вариант "НОВЫЙ СПИСОК", затем введите необходимые элементы в перечень "Элементы списка". Первый символ элемента списка не может быть числом. Для разделения элементов нажимайте клавишу ENTER. Чтобы создать пользовательский список из диапазона ячеек листа, введите ссылку в поле "Импорт списка из ячеек", затем нажмите кнопку "Импорт".


Чтобы задать масштаб, размер бумаги, качество печати (в точках на дюйм) или номер первой страницы, установите необходимые параметры.


Чтобы задать поля отступов от краев бумаги, введите необходимые числа в поля "Верхнее", "Нижнее", "Левое" и "Правое".


Команда "Примечание" (меню "Информация")

Используется для отображения или скрытия примечания текущей ячейки.


Команда "Панели инструментов" (контекстное меню панелей инструментов)

Используется для отображения, скрытия или настройки панелей и кнопок инструментов.


Команда "Настройка" (контекстное меню панелей инструментов)

Используется для вставки или удаления кнопок панелей инструментов.


Команда "Выбор из списка" (контекстное меню)

Используется для отображения списка доступных вариантов автоввода.


Кнопка "Вертикальная сетка" (категория "Диаграмма")

Используется для отображения или скрытия линий вертикальной сетки.


Кнопка "Сценарий" (категория "Дополнительные средства")

Используется для создания, отображения или исправления сценариев.


Поле с раскрывающимся списком "Начертание" (категория "Форматирование")

Используется для применения существующего стиля форматирования или для создания нового.


Кнопка "Линия" (панель инструментов "Рисование")

Используется для рисования отрезков прямых линий.


Кнопка "Прямоугольник" (панель инструментов "Рисование")

Используется для рисования прямоугольников или квадратов.


Кнопка "Закрашенный прямоугольник" (панель инструментов "Рисование")

Используется для рисования закрашенных прямоугольников.


Кнопка "Эллипс" (панель инструментов "Рисование")

Используется для рисования эллипсов и окружностей.


Кнопка "Закрашенный эллипс" (панель инструментов "Рисование")

Используется для рисования закрашенных эллипсов и кругов.


Кнопка "Дуга" (панель инструментов "Рисование")

Используется для рисования дуг.


Кнопка "Закрашенный сектор" (панель инструментов "Рисование")

Используется для рисования секторов.


Кнопка "Закрашенный произвольный контур" (панель инструментов "Рисование")

Используется для рисования закрашенных контуров произвольной формы.


Кнопка "Закрашенный многоугольник" (панель инструментов "Рисование")

Используется для рисования закрашенных многоугольников.


Команда "На новом листе" (меню "Вставка", пункт "Диаграмма")

Используется для запуска Мастера диаграмм, с помощью которого создается новая диаграмма для указанных данных листа. Законченная диаграмма размещается на новом листе перед текущим листом книги.


Команда "Лист" (меню "Вставка")

Используется для вставки нового листа перед текущим листом книги.

Если в каталоге запуска имеется шаблон автоматического создания листа, в книгу вставляется новый лист. Если в каталоге запуска автошаблон отсутствует, с помощью команды Лист в книгу можно вставить сразу несколько новых листов. Для этого, перед выполнением команды, выберите несколько соседних листов.


Команда "Модуль" (меню "Вставка", пункт "Макрос")

Используется для вставки нового листа модуля Visual Basic перед текущим листом книги.


Команда "Диалоговое окно" (меню "Вставка", пункт "Макрос")

Используется для вставки нового листа окна диалога перед текущим листом книги.


Команда "Удалить лист" (меню "Правка")

Используется для удаления листов из книги. Удаление листа нельзя отменить.


Команда "Переместить/скопировать" (меню "Правка")

Используется для перемещения или копирования выбранных листов в пределах текущей книги или в другую книгу.


Чтобы задать книгу, в которую следует переместить или скопировать выбранные листы, укажите ее имя в раскрывающемся списке "Переместить выбранные листы в книгу". В списке отображаются только имена открытых книг. Чтобы переместить или скопировать листы в новую книгу, укажите в списке значение "(новая книга)".


Чтобы задать лист, перед которым следует вставить выбранные листы, укажите его имя в списке "Перед листом". Несмежные листы после перемещения или копирования будут размещены рядом друг с другом.


Чтобы скопировать выбранные листы, установите флажок "Создавать копию".


Команда "Переименовать" (меню "Формат", пункт "Лист")

Используется для переименования текущего листа.


Чтобы переименовать лист, введите новое имя в поле "Имя листа". Имя листа может состоять максимально из 31 символа, включая пробелы. Не следует заключать имя в квадратные скобки. Кроме этого, нельзя использовать символы:  “", “/”, “\”, “?” и “*”.


Команда "Все листы" (контекстное меню кнопок прокрутки ярлычков книги)

Используется для отображения списка всех листов текущей книги.


Чтобы выбрать лист, укажите его имя в списке "Перейти к листу текущей книги".


Команды выбора листов (контекстное меню кнопок прокрутки ярлычков книги)

Используются для выбора листов текущей книги. Если в книге слишком много листов и не все команды их выбора уместились в контекстном меню, укажите команду Все листы, чтобы перейти к списку всех листов книги.


Команда "Вставка" (контекстное меню ярлычков книги)

Используется для вставки нового листа перед текущим листом книги.


Чтобы вставить лист, установите указатель на значок листа требуемого типа и дважды нажмите кнопку мыши.


Команда "Разгруппировать листы" (контекстное меню ярлычков книги)

Используется для снятия текущей группировки листов книги. Операции правки и форматирования можно выполнять одновременно для всех выбранных листов. Например, можно удалить сразу несколько листов или ввести на разные листы одинаковые данные.


Команда "Выбрать все листы" (контекстное меню ярлычков книги)

Используется для выбора всех листов текущей книги. Операции правки и форматирования можно выполнять одновременно для всех выбранных листов. Например, можно удалить сразу несколько листов или ввести на разные листы одинаковые данные.


Макет листа указанного типа.


Кнопка с изображением доллара (панель инструментов "Форматирование")

Используется для форматирования выделенных ячеек денежным стилем. Чтобы изменить формат, выберите в меню Формат команду Стиль.

Кнопка "Денежный формат"

В зависимости от страны установленной в окне диалога Язык и стандарты, кнопка "Денежный формат" замещает на панели инструментов кнопку с изображением доллара. При необходимости, перед запуском Microsoft Excel, можно перейти в окно диалога Язык и стандарты из Панели управления Windows.


Кнопка "Процентный формат" (панель инструментов "Форматирование")

Используется для форматирования выделенных ячеек процентным стилем. Чтобы изменить формат, выберите в меню Формат команду Стиль.


Кнопка с изображением запятой (панель инструментов "Форматирование")

Используется для разделения разрядов чисел в выделенных ячейках. Чтобы изменить формат, выберите в меню Формат команду Стиль.


Кнопка "Увеличить разрядность" (панель инструментов "Форматирование")

Используется для увеличения в выделенных ячейках числа цифр, отображаемых после десятичной запятой.


Кнопка "Уменьшить разрядность" (панель инструментов "Форматирование")

Используется для уменьшения в выделенных ячейках числа цифр, отображаемых после десятичной запятой.


Чтобы задать формат чисел в выделенных ячейках, выберите его из списка "Числовые форматы", затем установите необходимые параметры.


Команда "Скрыть детали" (меню "Данные", подменю "Структура")

Используется для скрытия детализирующих данных внешнего элемента в поле строки или столбца сводной таблицы. На структурированном листе эта команда предназначена для скрытия детальных строк или столбцов, подчиненных выбранной итоговой строке или столбцу.


Команда "Показать детали" (меню "Данные", подменю "Структура")

Предназначается для отображения детальных строк или столбцов, подчиненных выделенной итоговой строке или столбцу структурированного листа.

В сводной таблице команда используется для отображения детальных данных скрытого поля строки или столбца.


Элемент списка используется для точного определения отображаемого поля строки или столбца.


Чтобы задать группировку строк или столбцов, установите в соответствующее положение переключатель "Сгруппировать".


Команда "Разгруппировать" (меню "Данные", подменю "Структура")

Предназначается для удаления из группы выделенных на структурированном листе строк или столбцов.

В сводной таблице команда используется для разделения каждой группы на элементы, ее составляющие. Например, можно разделить кварталы на отдельные даты.


Чтобы задать разгруппировку строк или столбцов, установите в соответствующее положение переключатель "Разгруппировать".


Команда "Удалить структуру" (меню "Данные", подменю "Структура")

Предназначается для удаления структуры из выделенной группы данных. Если область выделения не совпадает ни с одной из групп данных, то структура будет удалена на всем листе.


Команда "Автоструктура" (меню "Данные", подменю "Структура")

Предназначается для автоматического структурирования выделенного диапазона ячеек или всего листа на основе заданных формул и направления ссылок. Ссылки в формулах следует указать в согласованных направлениях. Например, итоговые формулы всегда должны быть расположены ниже или справа по отношению к ячейкам, входящим в них в качестве аргументов.


Команда "Параметры" (меню "Данные", подменю "Структура")

Предназначается для выбора параметров структурирования и подведения итогов на всем листе или для выделенного диапазона ячеек. Для каждого листа может быть создана своя структура, содержащая до 8 уровней.


Чтобы задать расположение итоговых данных в структуре, установите необходимые флажки в группе "Размещение итогов". Если итоговые строки находятся выше детальных строк или итоговые столбцы располагаются слева от детальных столбцов, то следует снять соответствующий флажок.


Чтобы форматировать ячейки стандартными стилями при создании структуры, установите флажок "Автоматические стили". Для различных уровней итоговых данных предусмотрены стандартные стили RowLevel_1, ColLevel_1 и так далее. Стили используются для всех итоговых строк и столбцов.


Чтобы назначить данным уровни структуры, нажмите кнопку "Создать". Связанные детализирующие данные группируются и для них назначаются уровни структуры в соответствии с формулами листа.


Команда "Сгруппировать" (меню "Данные", подменю "Структура")

Предназначается для создания группы из выделенных строк или столбцов детализирующих данных и используется для подведения итогов. Если структура на листе не была создана ранее, то эту команду можно применить для создания структуры.

В сводной таблице команда используется для группировки элементов по категориям с целью создания одного элемента из нескольких. Например, дни, недели, месяцы или отдельные даты можно сгруппировать в кварталы для изучения, графического отображения или печати.


Чтобы отформатировать итоговые строки и итоговые столбцы на структурированном листе, нажмите кнопку "Применить стили". Для различных итоговых уровней выделенных данных предусмотрены стандартные стили RowLevel_1, ColLevel_1 и так далее.


Кнопка "Показать символы структуры"

Используется для создания структуры и отображения символов структуры на листе. Если символы существующей структуры уже показаны на листе, то при нажатии кнопки они становятся скрытыми.


 Кнопка "Только числа" (строка формул)

Предназначается для ограничения круга распознаваемых символов только цифрами и знаками пунктуации. Использование кнопки уменьшает количество ошибок при наборе чисел.


Команда "Сводная таблица" (меню "Данные")

Используется для запуска мастера, с помощью которого создается или изменяется сводная таблица.


Команда "Обновить данные" (меню "Данные")

Используется для обновления данных в сводной таблице при изменении исходных данных.


Чтобы создать сводную таблицу из списка или базы данных в книге, установите переключатель в положение "В списке или базе данных Microsoft Excel".

Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].


Чтобы создать сводную таблицу из данных, хранящихся во внешних файле или базе данных, установите переключатель в положение "Во внешнем источнике данных".

Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].


 Чтобы создать сводную таблицу из нескольких областей листа, установите переключатель в положение "В нескольких диапазонах консолидации".

Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].


Чтобы создать сводную таблицу из другой сводной таблицы текущей книги, установите переключатель в положение "В другой сводной таблице".

Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].


Чтобы перейти к следующему шагу мастера сводных таблиц, нажмите кнопку "Далее".


Чтобы досрочно завершить создание сводной таблицы с помощью мастера сводных таблиц, нажмите кнопку "Готово". При этом для оставшихся шагов используются значения параметров, предусмотренные по умолчанию.


Чтобы задать область данных для сводной таблицы, введите ссылку в поле "Диапазон" или выделите область данных на листе.


Чтобы выбрать другую книгу, содержащую требуемый список или диапазон данных, нажмите кнопку "Обзор".


Используется для задания типа сортировки, возможного для текущей ячейки. Если текущая ячейка содержит заголовок строки или столбца, переключатель "Сортировать" автоматически устанавливается в положение "Метки". Если текущая ячейка содержит элемент строки или столбца, переключатель устанавливается в положение "Значения".


Используется для описания способа сортировки текущей сводной таблицы, в зависимости от текущей ячейки или параметров, установленных в окне диалога "Сортировка".


Чтобы задать параметры сортировки сводной таблицы, нажмите кнопку "Параметры".


Чтобы задать первый элемент для группировки данных в сводной таблице, введите его номер в поле "Начиная с". Чтобы первый элемент был выбран автоматически, установите флажок "Автоматическое".


Чтобы задать последний элемент для группировки данных в сводной таблице, введите его номер в поле "по". Чтобы последний элемент был выбран автоматически, установите флажок "Автоматическое".


Команда "Добавить поле данных" (контекстное меню)

Используется для добавления поля данных в текущую сводную таблицу. При выборе команды отображается список полей исходных данных. Чтобы добавить поле в таблицу укажите необходимое поле в списке.


Команда "Добавить поле строки" (контекстное меню)

Используется для добавления поля строки в текущую сводную таблицу. При выборе команды отображается список полей исходных данных, которые отсутствуют среди полей строк, столбцов и страниц в текущей сводной таблице. Чтобы добавить поле в таблицу укажите необходимое поле в списке.


Команда "Добавить поле столбца" (контекстное меню)

Используется для добавления поля столбца в текущую сводную таблицу. При выборе команды отображается список полей исходных данных, которые отсутствуют в среди полей строк, столбцов и страниц в текущей сводной таблице. Чтобы добавить поле в таблицу укажите необходимое поле в списке.


Команда "Добавить поле страницы" (контекстное меню)

Используется для добавления поля страницы в текущую сводную таблицу. При выборе команды отображается список полей исходных данных, которые отсутствуют в среди полей строк, столбцов и страниц в текущей сводной таблице. Чтобы добавить поле в таблицу укажите необходимое поле в списке.


Команда "Показать страницы" (контекстное меню)

Используется для отображения всех страниц текущей сводной таблицы на отдельные листы текущей книги. Применяйте данную команду, чтобы в дальнейшем просматривать, обрабатывать и распечатывать данные каждой страницы.


Команда "Поле сводной таблицы" (меню "Данные")

Используется, в зависимости от текущей ячейки, для изменения промежуточных итогов и правил вычисления полей сводной таблицы или изменения свойств области данных сводной таблицы.


 Чтобы изменить шаг группировки элементов сводной таблицы, введите число в поле "с шагом". (Шаг группировки в Microsoft Excel задается автоматически, в зависимости от набора элементов исходных данных).


 Чтобы задать начальную дату для группировки дат в сводной таблице, введите дату в формате mm/dd/yy в поле "Начиная с". Чтобы начальная дата была выбрана автоматически, установите флажок "Автоматическое".


 Чтобы задать конечную дату для группировки дат в сводной таблице, введите дату в формате mm/dd/yy в поле "по". Чтобы конечная дата была выбрана автоматически, установите флажок "Автоматическое".


 Чтобы группировать даты с заданным шагом, выберите подходящий вариант в списке "По". (Шаг группировки дат в Microsoft Excel задается автоматически, в зависимости от набора дат в исходных данных).


 Чтобы задать количество дней, которое следует использовать в качестве шага группировки, введите число в поле со счетчиком "Количество дней". Данное поле становится доступным только при выборе варианта "Дни" в списке "По".


Чтобы изменить имя текущего поля сводной таблицы, введите новое название в поле "Имя". Имя поля исходных данных при этом не будет изменено.


Чтобы изменить расположение текущего поля сводной таблицы, укажите соответствующий вариант в переключателе "Ориентация".


Чтобы задать режим подведения промежуточных итогов в текущем поле сводной таблицы, установите переключатель "Промежуточные итог" в соответствующее положение. Промежуточные итоги отображаются в отдельных строках сводной таблицы.

Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].


 Чтобы отображать промежуточные итоги для каждого элемента внешнего поля строки или столбца, установите переключатель в положение "Автоматические".

Чтобы отображать промежуточные итоги для каждого элемента внутреннего поля строки или столбца, установите переключатель в положение "Другие".


 Чтобы отображать промежуточные итоги для каждого элемента внутреннего поля строки или столбца или использовать несколько способов подведения итогов в текущем поле сводной таблицы, установите переключатель в положение "Другие", и выберите из списка необходимые итоговые функции.

Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].


 Чтобы скрыть промежуточные итоги текущего поля сводной таблицы, установите переключатель в положение "Нет".


Чтобы скрыть элементы текущего поля сводной таблицы, выберите названия элементов в списке "Скрыть элементы". По крайней мере один элемент списка должен быть оставлен для отображения в сводной таблице.


Используется для отображения имени текущего поля, так как оно задано в исходных данных.


Чтобы изменить способ обработки данных в текущем поле, выберите необходимое действие в списке "Операция".

Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].


Чтобы удалить текущее поле из сводной таблицы, нажмите кнопку "Удалить". Исходные данные при этом не будут изменены.


Чтобы отформатировать ячейки текущего поля, нажмите кнопку "Формат". Пользовательские числовые форматы сохраняются при перемещении данных в сводную таблицу.


Чтобы задать специальные правила для обработки данных текущего поля, нажмите кнопку "Дополнительно". Предусмотренные дополнительные способы вычислений удобно использовать при сравнении данных полей с заданным полем сводной таблицы. Например, в сводной таблице можно отобразить реализации отдельных продавцов в процентах от общей суммы реализации.


 Чтобы задать дополнительный способ обработки данных текущего поля, выберите название операции из раскрывающегося списка  "Дополнительные вычисления".

Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].


 Чтобы использовать поле исходных данных в качестве базового поля или поля сравнения при выполнении предусмотренных операций обработки данных, укажите названия элементов в списке "Поле".


 Чтобы задать элементы базового поля или поля сравнения, которые должны использоваться при выполнении предусмотренных операций обработки данных, укажите названия элементов в списке "Элемент". В списке можно выбрать способ сравнения элементов базового поля при вычислениях.

•	Выберите вариант "(назад)", чтобы использовать значение, предшествующее текущему элементу базового поля.

•	Выберите вариант "(далее)", чтобы использовать значение, следующее за текущим элементом базового поля.


Кнопка "Мастер сводных таблиц" (панель инструментов "Запрос и сводная таблица")

Используется для запуска мастера сводных таблиц, с помощью которого создается и изменяется сводная таблица.


Кнопка "Поле сводной таблицы" (панель инструментов "Запрос и сводная таблица")

Используется, в зависимости от текущей ячейки, для изменения промежуточных итогов и правил вычисления полей сводной таблицы или изменения свойств области данных сводной таблицы.


Кнопка "Разгруппировать" (панель инструментов "Запрос и сводная таблица")

В сводной таблице используется для разделения группы элементов на отдельные элементы, составляющие группу; например, с помощью кнопки можно разделить кварталы (года) на отдельные даты.

На листе со структурой используется для вывода выделенных строк или столбцов из состава группы.


Кнопка "Сгруппировать" (панель инструментов "Запрос и сводная таблица")

В сводной таблице используется для создания группы из нескольких отдельных элементов, например, можно сгруппировать дни, недели, месяцы или другие временные интервалы в кварталы для изучения, отображения в виде диаграмм или распечатывания.

На листе со структурой используется для объединения строк или столбцов данных в группу структуры. If you have not created an outline, creates one for you.


Кнопка "Скрыть детали" (панель инструментов "Запрос и сводная таблица")

В сводной таблице используется для скрытия детальных данных внешнего элемента поля строки или столбца.

На листе со структурой используется для скрытия детальных строк или столбцов выделенных итоговых строк или столбцов.


Кнопка "Показать детали" (панель инструментов "Запрос и сводная таблица")

В сводной таблице используется для отображения детальных данных скрытого поля строки или столбца.

На листе со структурой используется для отображения скрытых детальных строк или столбцов выделенных итоговых строк или столбцов.


Кнопка "Показать страницы" (панель инструментов "Запрос и сводная таблица")

Используется для отображения всех страниц текущей сводной таблицы на отдельные листы текущей книги. Применяйте данную команду, чтобы в дальнейшем просматривать, обрабатывать и распечатывать данные каждой страницы.


Кнопка "Обновить данные" (панель инструментов "Запрос и сводная таблица")

Используется для обновления данных в сводной таблице при изменении исходных данных.


Чтобы задать режим создания полей страницы для сводной таблицы из нескольких диапазонов консолидации, установите переключатель в положение "Создать поля страницы".

Можно присвоить отдельные имена диапазонам консолидации в четырех полях страницы максимально.


Чтобы задать режим создания одного поля страницы для сводной таблицы из нескольких диапазонов консолидации, установите переключатель в положение "Создать одно поле страницы".


Чтобы задать расположение каждого диапазона консолидации для сводной таблицы, введите название листа и ссылку в поле "Диапазон". Если диапазон находится в другой книге, введите в поле "Диапазон" название книги в соответствии с синтаксисом:

([книга]лист!диапазон)

Нажмите кнопку "Добавить", чтобы ввести ссылку в поле "Список диапазонов". Повторите эту процедуру для каждого диапазона консолидации для сводной таблицы.


Чтобы выбрать книгу, в которой находится диапазон консолидации для сводной таблицы, нажмите кнопку "Обзор". Ссылку, введенную в поле "Диапазон" следует исправить так, чтобы она соответствовала синтаксису: [книга]лист!диапазон.


Чтобы ввести ссылку из поля "Диапазон" в список "Список диапазонов", нажмите кнопку "Добавить".


Чтобы удалить указанную ссылку из списка "Список диапазонов", нажмите кнопку "Удалить". Исходные данные при этом не будут изменены.


Используется для отображения списка диапазонов консолидации для сводной таблицы.


Чтобы задать число полей страницы в сводной таблице, установите переключатель в соответствующее положение.

Данный переключатель отображается на экране, если был выбран вариант "Создать поля страницы" в окне диалога Мастер сводных таблиц - шаг 2а из 4.


Чтобы присвоить названия диапазонам, отображаемым в списке "Список диапазонов", укажите диапазон в списке, затем введите имя в каждый доступный список поля. Число доступных списков полей определяется заданным числом полей страниц.

Данные списки отображаются на экране, если был выбран вариант "Создать поля страницы" в окне диалога Мастер сводных таблиц - шаг 2а из 4.


Чтобы вернуться к предыдущему шагу мастера, нажмите кнопку "Назад".


Чтобы создать структуру сводной таблицы, перетащите названия полей в области "строка", "столбец", "данные" и "страница".

Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].


Чтобы задать верхнюю левую ячейку диапазона для размещения сводной таблицы, укажите ячейку на листе или наберите ссылку в поле "Поместить таблицу в". Например, наберите G1, чтобы использовать ячейку G1 в качестве верхней левой ячейки диапазона для размещения сводной таблицы.

Чтобы создать сводную таблицу на новом листе текущей книги, оставьте поле "Поместить таблицу в" пустым.


Чтобы изменить имя сводной таблицы, наберите нужную последовательность символов в поле "Название таблицы".


Чтобы задать режимы отображения и сохранения данных в сводной таблице, установите необходимые флажки в группе флажков "Параметры сводной таблицы".


 Чтобы подводить итоги по столбцам сводной таблицы, установите флажок "Общие итоги по столбцам".


 Чтобы подводить итоги по строкам сводной таблицы, установите флажок "Общие итоги по строкам".


 Чтобы сохранить копию данных, которые использовались при создании сводной таблицы, установите флажок "Сохранить данные с макетом таблицы".

Если копия исходных данных не делается, то при дальнейших изменениях полей с помощью команды Поле сводной таблицы (меню Данные) следует сначала использовать команду Обновить данные (меню Данные) для пересчета сводной таблицы. Если не сохранять исходные данные, то на их отображение в текущей сводной таблице, может оказать влияние другая сводная таблица текущей книги, которая использует те же исходные данные.


Чтобы выполнять автоматическое форматирование сводной таблицы, установите флажок "Автоматически форматировать таблицу". Чтобы изменить формат сводной таблицы, в меню Формат выберите команду Автоформат.


Команда "Предварительный просмотр" (меню "Файл")

Используется для отображения внешнего вида печатной страницы.


Чтобы просмотреть следующую страницу, нажмите кнопку "Далее".


Чтобы просмотреть предыдущую страницу, нажмите кнопку "Назад".


Чтобы переключиться с увеличенного изображения на нормальное изображение, при котором страница занимает весь экран, нажмите кнопку "Масштаб". Масштабирование не оказывает влияние на размер печатного документа.


Чтобы установить параметры печати для текущей страницы, нажмите кнопку "Печать".


Чтобы установить параметры печатных страниц, нажмите кнопку "Страница".


Чтобы отобразить или скрыть маркеры, позволяющие установить поля страницы, поля верхнего и нижнего колонтитулов и ширину колонок, нажмите кнопку "Поля".


Чтобы определить, какая часть книги будет выведена на печать, установите необходимое положение переключателя "Вывести на печать".


Чтобы вывести на печать отдельные ячейки листа, установите переключатель в положение "Выделенный диапазон".


Чтобы вывести на печать отдельные листы, установите переключатель в положение "Выделенные листы". Каждый лист книги начинается с новой печатной страницы. Если на листе определена область печати, то на печать выводится только содержимое этой области.


Чтобы вывести на печать все листы текущей книги, установите переключатель в положение "Всю книгу". Если на листе определена область печати, то на печать выводится только содержимое этой области.


Чтобы задать для выделенных листов диапазон печатных страниц, установите необходимое положение переключателя "Печатать".


Чтобы напечатать диапазон страниц, установите переключатель в положение "Страницы", затем введите номера первой и последней страниц диапазона в соответствующие поля "с" и "по".


Команда "Задать" (меню "Файл", пункт "Область печати")

Используется для определения на листе выделенного диапазона в качестве области печати. На печать будет выведено содержимое только этой области.


Команда "Убрать" (меню "Файл", пункт "Область печати")

Используется для удаления на листе области печати.


Команда "Автосохранение" (меню "Сервис")

Используется для задания интервала времени, по истечении которого выполняется автоматическое сохранение рабочей области.


Команда "Сохранить рабочую область" (меню "Файл")

Используется для сохранения в файл рабочей области сведений об открытых книгах, размерах и расположении на экране окон для того, чтобы в любой последующий момент времени открытием файла рабочей области восстановить текущее состояние экрана.


Команда "Таблица подстановки" (меню "Данные")

Используется для создания таблицы на основе входных данных и определенных формул. Таблица предназначается для отображения результатов подстановки различных значений в формулу.


Чтобы задать ссылку на ячейку ввода для таблицы данных с одним параметром, когда входные данные находятся в строке, введите ссылку в поле "Подставлять значения по строкам в". Для таблицы данных с двумя параметрами введите ссылки в это поле и в поле "Подставлять значения по столбцам в".


Чтобы задать ссылку на ячейку ввода для таблицы данных с одним параметром, когда входные данные находятся в столбце, введите ссылку в поле "Подставлять значения по столбцам в". Для таблицы данных с двумя параметрами введите ссылки в это поле и в поле "Подставлять значения по строкам в".


Команда "Подбор параметра" (меню "Сервис")

Используется для подбора значения в определенной ячейке до тех пор пока формула, зависящая от этой ячейки, не достигнет нужного значения.


Чтобы задать ячейку с формулой, для которой необходимо найти решение, введите ссылку на ячейку или имя в поле "Установить в ячейке".


Чтобы задать новое значение, достижение которого необходимо обеспечить, введите число в поле "Значение".


Чтобы задать ячейку, содержащую изменяемое значение, введите ссылку в поле "Изменяя значение ячейки". Эта ячейка должна прямую или косвенную ссылку на формулу, заданную в поле "Установить в ячейке".


Команда "Сценарии" (меню "Сервис")

Используется для создания и сохранения различных множеств данных в виде сценариев, которые служат для анализа итогов различных предположений.


Список сценариев, определенных на текущем листе.


Перечень ячеек, содержащих изменяемые данные сценария.


Имя автора, даты создания или последнего изменения сценария, а также другие сведения.


Чтобы отобразить на листе данные текущего сценария, нажмите кнопку "Вывести".


Чтобы задать значение в каждой изменяемой ячейке, нажмите кнопку "Добавить".


Чтобы присвоить имя диапазону изменяемых ячеек, введите имя в поле "Название сценария".


Чтобы задать ячейки, содержащие изменяемые данные, введите необходимые ссылки в поле "Изменяемые ячейки".


Чтобы ввести или изменить имя автора, дату создания сценария и другие сведения, наберите необходимый текст в поле "Примечание".


Чтобы защитить сценарий от нежелательных изменений, установите флажок "Запретить изменения". Чтобы сделать сценарий невидимым, установите флажок "Скрыть".


Чтобы защитить сценарий от нежелательных изменений, установите флажок "Запретить изменения". Дополнительные предохранительные меры можно обеспечить, выбрав пункт Защита в меню Сервис и указав команду Защитить лист. Для удаления или изменения сценария необходимо снять флажок "Запретить изменения".


Чтобы удалить сценарий из списка в окне диалога Диспетчер сценариев, установите флажок "Скрыть". Дополнительные предохранительные меры можно обеспечить, выбрав пункт Защита в меню Сервис и указав команду Защитить лист.


Чтобы ввести значения в каждую изменяемую ячейку, нажмите кнопку "OK".


Чтобы перейти в окно диалога Добавление сценария, нажмите кнопку "Добавить".


Чтобы исправить значения изменяемых ячеек, введите необходимые данные в поля, расположенные справа от ссылок на эти ячейки. На экране отображаются только пять изменяемых ячеек.


Чтобы удалить указанный сценарий, нажмите кнопку "Удалить".


Чтобы изменить имя сценария, ссылки на изменяемые ячейки или примечания к выделенному сценарию, нажмите кнопку "Изменить".


Чтобы изменить название сценария, введите имя в поле "Название сценария".


Чтобы перейти в окно диалога Объединение сценариев и получить доступ к сценариям во всех открытых книгах, нажмите кнопку "Объединить".


Чтобы задать книгу, сценарии которой требуется объединить, укажите имя в раскрывающемся списке "Книга".


Чтобы задать лист, сценарии которого требуется объединить, укажите имя в списке "Лист".


Чтобы составить заключение по сценарию в форме структуры или сводной таблицы, нажмите кнопку "Отчет".


Чтобы определить тип создаваемого отчета, установите переключатель в положение "Структура" или "Сводная таблица".


Чтобы создать отчет, в котором будут перечислены сценарии с указанием исходных значений и итоговых ячеек, установите переключатель в положение "Структура". Этот тип отчета следует использовать, когда модель имеет только один набор изменяемых ячеек, определенных одним пользователем.


Чтобы создать отчет, содержащий результаты оперативного анализа возможных сценариев, установите переключатель в положение "Сводная таблица". Этот тип отчета следует использовать, когда модель имеет несколько наборов изменяемых ячеек, определенных различными пользователями.


Чтобы задать ячейки, содержимое которых надо вычислять при анализе нового сценария, введите ссылки в поле "Ячейки результата". Эти ячейки должны содержать формулы, связанные с изменяемыми ячейками.


Предназначается для отображения результатов подбора параметра. Чтобы сохранить найденные значения на листе, нажмите кнопку "OK". Чтобы вернуться к исходным значениям, нажмите кнопку "Отмена".


Чтобы произвести подбор параметра в пошаговом режиме, нажмите кнопку "Шаг".


Чтобы остановить процесс подбора параметра, нажмите кнопку "Пауза". Для возобновления процесса, нажмите кнопку "Продолжить".


Заголовок строки

Пронумерованная затененная область, расположенная слева от каждой строки. Чтобы выделить строку, укажите ее заголовок. Если установить указатель на заголовок строки и нажать правую кнопку мыши, появится контекстное меню. Чтобы изменить высоту строки, перетащите линию рамки, снизу от обозначения строки.


Заголовок столбца

Помеченная буквами затененная область, расположенная сверху каждого столбца. Чтобы выделить столбец, укажите его заголовок. Если установить указатель на заголовок столбца и нажать правую кнопку мыши, появится контекстное меню. Чтобы изменить ширину столбца, перетащите линию рамки, справа от обозначения столбца. Если установлен формат ссылок R1C1, вместо букв в обозначении столбцов используются цифры.


Вешка разбивки

Прямоугольник, расположенный в верхней части вертикальной полосы прокрутки и в правой части горизонтальной полосы прокрутки. Чтобы отобразить на экране две части листа одновременно, перетащите вешку разбивки в том направлении, где должен появиться разрыв. Чтобы разбить окно вдоль линий сетки ячеек, перетащите вешку на лист. Чтобы удалить линию разбивки, поместите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши.


Кнопка "Выделить все"

Затененный прямоугольник в верхнем левом углу листа, расположенный на пересечении обозначений строк и столбцов. Чтобы выделить все ячейки листа, нажмите эту кнопку.


Рамка окна

Линия, ограничивающая окно с четырех сторон. Чтобы изменить размер окна, перетащите его рамку. Чтобы изменить размеры окна в двух направлениях одновременно, перетащите один из углов рамку.


Ярлычок листа

Ярлычок в нижней части окна, на котором отображено имя листа. Чтобы перейти на лист, укажите его ярлычок. Для вывода контекстного меню поместите указатель на ярлычок и нажмите правую кнопку мыши. Чтобы выбрать нужный лист в книге, используйте кнопки прокрутки ярлычков, расположенные слева от ярлычков.


Строка состояния

Строка в нижней части окна, отображающая сведения о выбранной команде или выполняемой операции. В правой части строки показано, какие функциональные клавиши включены, например CAPS, SCRL или NUM. Чтобы вывести на экран или скрыть строку состояния, выберите команду Строка состояния в меню Вид.


Вешка разбивки полосы ярлычков

Маленький прямоугольник, расположенный между ярлычками листов и горизонтальной полосой прокрутки. Чтобы отобразить дополнительные ярлычки листов или увеличить размер горизонтальной полосы прокрутки, перетащите вешку разбивки влево или вправо. Чтобы вернуться к разбивке полосы ярлычков листа, принятому по умолчанию, установите указатель на вешку и дважды нажмите кнопку мыши.


Поле имен

Поле в левой части строки формул, содержащее имя указанной ячейки, элемента диаграммы или графического объекта. Чтобы быстро присвоить название указанной ячейке или диапазону, введите название в поле имен, затем нажмите клавишу ENTER. Чтобы перейти на ячейку с именем, укажите необходимую строку в раскрывающемся списке поля имен.


Кнопки прокрутки ярлычков

Кнопки с изображением стрелок, расположенные слева от ярлычков листов. Чтобы прокрутить ярлычки листов, нажмите кнопку с изображением стрелки, направленной в сторону прокрутки; чтобы перейти на лист, укажите соответствующий ярлычок. Для прокрутки нескольких ярлычков одновременно, нажмите одну из средних кнопок, удерживая при этом клавишу SHIFT. Чтобы вывести меню, содержащее названия листов книги, укажите одну из кнопок прокрутки ярлычков и нажмите правую кнопку мыши.


Полосы прокрутки

Затененные полосы, расположенные вдоль правой и нижней части окна. Чтобы прокрутить длинный или широкий лист, перетащите бегунок или нажмите одну из кнопок с изображением стрелки.


Символы структуры

Кнопки с изображением знаков плюс, минус и чисел, появляющиеся рядом с заголовками строк или столбцов на структурированном листе. Чтобы показать или скрыть данные в структуре, нажмите необходимую кнопку.


Строка формул

Строка в верхней части окна, используемая для ввода значений или формул в текущую ячейку. Чтобы ввести значение или формулу, укажите ячейку или диаграмму, наберите данные, затем нажмите клавишу ENTER. Чтобы изменить данные непосредственно в ячейке, поместите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши.


Команда "Строка состояния" (меню "Вид")

Используется для отображения или скрытия строки состояния.


Область текста программы

Область листа, содержащая инструкции на языке программирования. В области исходного текста можно создавать, изменять и отлаживать программный код.


Маркер заполнения

Черный квадратик в нижнем правом углу текущей ячейки или выделенного диапазона. Когда указатель находится на маркере заполнения, он принимает вид черного крестика. Чтобы создать ряд данных на основе содержимого выделенных ячеек, перетащите маркер заполнения вниз или направо. Если перетащить его вверх или налево, то содержимое выделенных ячеек будет удалено. Если перетащить маркер заполнения, удерживая нажатой клавишу SHIFT, то можно вставить или удалить строку или столбец.


Элемент управления сводной таблицы

Затененная ячейка сводной таблицы, содержащая имя итогового поля базы данных, списка или таблицы. Чтобы изменить расположение полей, перетащите элемент управления между строками и столбцами. Чтобы реорганизовать данные, установите указатель на элемент управления и дважды нажмите кнопку мыши.


Элемент управления автофильтра

Кнопка с изображением стрелки, расположенная рядом с заголовком отсортированного столбца. Чтобы вывести одну строку или несколько, отобранных по заданному условию, нажмите кнопку, затем выберите в раскрывшемся списке необходимый вариант. Чтобы удалить элементы управления, выберите в меню Данные пункт Фильтр, затем команду Автофильтр.


Используется для отображения статуса связи. Статус "Р” соответствует ручному обновлению связи, статус “A” соответствует автоматическому  обновлению при каждом изменении исходного файла.


Используется для отображения приложения, каталога и имени документа, с которым установлена связь, а также содержит сведения о типе связи. Чтобы изменить связь, введите в окне диалога "Изменение связей" имя файла и имя каталога.


Чтобы при каждом автоматическом обновлении связи на экране появлялось предупреждающее сообщение, установите флажок "Спрашивать подтверждение обновления связей". Чтобы подавить сообщение, снимите флажок.


Команда "Копировать рисунок" (меню "Правка")

Используется для копирования рисунка, созданного из указанной ячейки, выделенного диапазона или встроенной диаграммы. Команда отображается в меню Правка, если его открыть, удерживая нажатой клавишу SHIFT.


Чтобы внешний вид выделенного объекта при копировании совпадал с его видом на экране, установите переключатель в положение "Как на экране".

Чтобы скопировать выделенный объект в формате, предназначенном для печати, установите переключатель в положение "Как при печати". Размер объекта на экране будет соответствовать его размеру при печати. Если принтер поддерживает только черно-белый режим печати, то цветные графические объекты могут быть преобразованы в черно-белые изображения.


Чтобы создать растровый рисунок, установите переключатель в положение "Растр". Растровый рисунок будет отображен правильно только в том случае, если экран, с которого происходит копирование, и экран, на который рисунок выводится, совпадают по типу и имеют одинаковое разрешение.

Чтобы создать метафайл Windows, установите переключатель в положение "Метафайл". Размер рисунка в формате метафайла может быть изменен; рисунок в данном формате будет корректно отображаться, не зависимо от разрешения экрана, с которого он был скопирован, и экрана, на который он выводится .


Команда "Вставить рисунок" (меню "Правка")

Используется для вставки рисунка из буфера обмена. Эта команда отображается в меню Правка, если его открыть, удерживая нажатой клавишу SHIFT.


Команда "Доступ" (меню "Файл")

Используется для включения режима коллективной работы, в котором пользователи локальной сети могут совместно править одну книгу.


Список имен пользователей, коллективно работающих в настоящее время с текущей книгой, а также даты и время начала работы.


Чтобы позволить другим пользователям локальной сети править текущую книгу, установите флажок "Разрешить совместный доступ".

Чтобы защитить текущую книгу от доступа других пользователей, снимите этот флажок.


Чтобы просматривать перечень конфликтных ситуаций, возникающих при коллективной работе над текущей книгой, установите флажок "Отображать журнал конфликтов". Это позволит создать журнал, в котором будет храниться описание конфликтов и решений, принятых пользователями. Журнал расположен на последнем листе книги.


Адрес ячейки и введенное значение, указанные в текущем обращении к книге, которое привело к конфликту с обращением другого пользователя.


Адрес ячейки и введенное значение, указанные в обращении к книге другого пользователя, которое привело к конфликту с текущим обращением.


Нажмите кнопку "Сохранить все мои оставшиеся изменения", чтобы сохранить в книге данные, введенные на текущем компьютере.


Нажмите кнопку "Сохранить все чужие оставшиеся изменения", чтобы сохранить в книге данные, введенные с другого компьютера.


Нажмите кнопку "Сохранить мои", чтобы ввести значение в поле "Ваши изменения".


Нажмите кнопку "Сохранить чужие", чтобы ввести значение в поле "Чужите изменения".


Команда "Подбор параметра" (меню "Сервис")

При выполнении команды на экране отображается окно диалога Подбор параметра, в котором формулируется задача с одним неизвестным. С помощью команды Подбор параметра можно решать задачи с ограничениями, создавая на листе последовательности связанных ячеек.


Команда "Сортировка" (меню "Данные")

Используется для упорядочения строк в списке в соответствии с содержимым отдельного столбца.


Кнопка "Сортировать по возрастанию" (cтандартная панель инструментов)

Применяется для упорядочения списка в возрастающем порядке значений ячеек, находящихся в том же столбце, что и текущая ячейка. При нажатии кнопки будут использоваться параметры предыдущей сортировки.

В сводной таблице элементы в выделенном поле сортируются по алфавиту в возрастающем порядке (от А до Я). Числа сортируются от меньшего к большему.


Кнопка "Сортировать по убыванию" (cтандартная панель инструментов)

Применяется для упорядочения списка в убывающем порядке значений ячеек, находящихся в том же столбце, что и текущая ячейка. При нажатии кнопки будут использоваться параметры предыдущей сортировки.

В сводной таблице элементы в выделенном поле сортируются по алфавиту в убывающем порядке (от Я до А). Числа сортируются от большего к меньшему.


Чтобы задать особый порядок сортировки, выберите необходимую строку в раскрывающемся списке "Порядок сортировки по первому ключу".


Чтобы сортировать строки в соответствии со значениями ячеек отдельного столбца, выберите его в раскрывающемся списке "Сортировать по".


Установите переключатель в положение "по возрастанию", чтобы сортировать от меньшего числа к большему, по алфавиту или в хронологическом порядке дат.

Установите переключатель в положение "по убыванию", чтобы сортировать от большего числа к меньшему, в обратном алфавитном порядке или в обратном хронологическом порядке.


 Два дополнительных переключателя используются для задания порядка вторичной сортировки строк, имеющих совпадающие элементы в первом столбце. Чтобы провести вторичную сортировку, выберите необходимые столбцы в раскрывающихся списках "Затем по" и "В последнюю очередь, по".


Чтобы исключить строку заголовков из сортировки в списке, содержащем заголовки столбцов в верхней строке, установите переключатель в положение "Подписям (первая строка диапазона)".

Если список не содержит заголовки столбцов, установите переключатель в положение "Обозначениям столбцов листа".


Чтобы перейти к окну диалога, в котором можно задать особый порядок сортировки, учесть регистр и указать направление сортировки: сверху вниз или слева направо, нажмите кнопку "Параметры".


Чтобы задать порядок сортировки с учетом различия между прописными и строчными буквами, установите флажок "Учитывать регистр". Этот флажок нельзя использовать для сортировки данных в сводной таблице.


Чтобы упорядочить строки в соответствии со значениями ячеек отдельного столбца, установите переключатель в положение "Строки диапазона".

Чтобы упорядочить столбцы в соответствии со значениями ячеек отдельной строки, установите переключатель в положение "Столбцы диапазона".


Чтобы создать пользовательский список, выберите строку "НОВЫЙ СПИСОК", затем введите необходимые элементы в перечень "Элементы списка". Любой из созданных списков можно изменить или удалить.


Чтобы создать новый пользовательский список, введите его в список "Элементы списка", нажимая для разделения элементов клавишу ENTER. Чтобы использовать созданный список в качестве особого порядка сортировки, вводите элементы в той последовательности, которую они должны принять после упорядочения.


Чтобы создать пользовательский список из диапазона ячеек на листе, введите ссылку на этот диапазон в поле "Импорт списка из ячеек", затем нажмите кнопку "Импорт".


Чтобы сохранить пользовательский список в перечне "Списки", нажмите кнопку "Добавить".


Чтобы удалить выделенный пользовательский список, нажмите кнопку "Удалить". Встроенные списки не подлежат удалению.


Чтобы создать пользовательский список из диапазона ячеек, ссылка на которые находится в поле "Импорт списка из ячеек", нажмите кнопку "Импорт".


Команда "Анализ данных" (меню "Сервис")

Используется для запуска статистических и инженерных методов пакета анализа. Если команда Анализ данных отсутствует в меню Сервис, установите пакет анализа на компьютер с помощью программы установки. Кроме этого, пакет необходимо установить в Microsoft Excel. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].


Команда "Итоги" (меню "Данные")

Используется для вычисления промежуточных и общих итогов для выделенных столбцов, имеющих метки. При выполнении команды на листе создаются автоматически структура и метки итоговых строк.


Чтобы выбрать столбец, в котором требуется подвести итоги, укажите имя столбца в раскрывающемся  списке "При каждом изменении в".


Чтобы выбрать функцию, с помощью которой вычисляются промежуточные итоги, укажите строку в раскрывающемся списке "Операция".


Чтобы определить элементы списка, по которым должны появиться итоги, установите один или несколько флажков в списке "Добавить итоги по".


Чтобы заменить все промежуточные итоги листа на вновь созданные итоги, установите флажок "Заменить текущие итоги". Снимите флажок для сохранения существующих итогов.


Чтобы вставить символ конца страницы после каждой группы, для которой подводятся промежуточные итоги, установите флажок "Конец страницы между группами".


Чтобы вставить строки, содержащие общие и промежуточные итоги, под детальными данными, установите флажок "Итоги под данными". Снимите флажок для расположения итоговых строк над детальными данными.


Чтобы удалить все промежуточные итоги на активном листе, нажмите кнопку "Убрать все".


Чтобы отобразить на экран панель инструментов, установите в списке "Список панелей инструментов" флажок соответствующей панели.


Используется для отображения названия панели инструментов, указанной в списке "Список панелей инструментов". Чтобы создать новую пользовательскую панель инструментов, введите ее название в поле "Имя панели инструментов". Изменять названия существующих пользовательских или стандартных панелей нельзя.


Чтобы создать новую пользовательскую панель инструментов, введите ее название в поле "Имя панели инструментов", затем нажмите кнопку "Создать".


Команда "Назначить макрос" (контекстное меню пользовательских панелей инструментов)

Используется для назначения макроса объекту, кнопке панели инструментов или команде меню Сервис.


Чтобы получить доступ к группе кнопок, укажите имя категории в списке "Категории". Каждой категории соответствует меню или некоторое фундаментальное понятие Microsoft Excel. Чтобы создать новую кнопку, укажите категорию "Пустые кнопки" в конце списка.


Чтобы разместить кнопку на панели инструментов, перетащите ее из группы "Кнопки" в нужную панель. Чтобы создать новую панель инструментов, перетащите кнопку на лист.


Используется для отображения описания указанной кнопки.


Кнопка "Тип диаграммы"

Используется для отображения набора из 14 видов диаграмм. Выберите элемент, чтобы создать внедренную диаграмму или изменить тип текущей диаграммы.


Кнопка "Диаграмма с областями"

Используется для форматирования текущей диаграммы в виде диаграммы с областями. Если на листе выделены данные, при нажатии на кнопку будет создаваться внедренная диаграмма с областями.


Кнопка "Линейчатая диаграмма"

Используется для форматирования текущей диаграммы в виде линейчатой диаграммы. Если на листе выделены данные, при нажатии на кнопку будет создаваться внедренная линейчатая диаграмма.


Кнопка "Гистограмма"

Используется для форматирования текущей диаграммы в виде гистограммы. Если на листе выделены данные, при нажатии на кнопку будет создаваться внедренная гистограмма.


Кнопка "Гистограмма с накоплением"

Используется для форматирования текущей диаграммы в виде гистограммы с накоплением. Если на листе выделены данные, при нажатии на кнопку будет создаваться внедренная гистограмма с накоплением.


Кнопка "График"

Используется для форматирования текущей диаграммы в виде графика. Если на листе выделены данные, при нажатии на кнопку будет создаваться внедренный график.


Кнопка "Круговая диаграмма"

Используется для форматирования текущей диаграммы в виде круговой диаграммы. Если на листе выделены данные, при нажатии на кнопку будет создаваться внедренная круговая диаграмма.


Кнопка "Кольцевая диаграмма"

Используется для форматирования текущей диаграммы в виде кольцевой диаграммы. Если на листе выделены данные, при нажатии на кнопку будет создаваться внедренная кольцевая диаграмма.


Кнопка "Объемная диаграмма с областями"

Используется для форматирования текущей диаграммы в виде объемной диаграммы с областями. Если на листе выделены данные, при нажатии на кнопку будет создаваться внедренная объемная диаграмма с областями.


Кнопка "Объемная линейчатая диаграмма"

Используется для форматирования текущей диаграммы в виде объемной линейчатой диаграммы. Если на листе выделены данные, при нажатии на кнопку будет создаваться внедренная объемная линейчатая диаграмма.


Кнопка "Объемная гистограмма"

Используется для форматирования текущей диаграммы в виде объемной гистограммы. Если на листе выделены данные, при нажатии на кнопку будет создаваться внедренная объемная гистограмма.


Кнопка "Объемная гистограмма"

Используется для форматирования текущей диаграммы в виде объемной гистограммы. Если на листе выделены данные, при нажатии на кнопку будет создаваться внедренная объемная гистограмма.


Кнопка "Объемный график"

Используется для форматирования текущей диаграммы в виде объемного графика. Если на листе выделены данные, при нажатии на кнопку будет создаваться внедренный объемный график.


Кнопка "Точечная диаграмма"

Используется для форматирования текущей диаграммы в виде точечной диаграммы. Если на листе выделены данные, при нажатии на кнопку будет создаваться внедренная точечная диаграмма.


Кнопка "Поверхность"

Используется для форматирования текущей диаграммы в виде поверхности. Если на листе выделены данные, при нажатии на кнопку будет создаваться внедренная поверхность.


Кнопка "Лепестковая диаграмма"

Используется для форматирования текущей диаграммы в виде лепестковой диаграммы. Если на листе выделены данные, при нажатии на кнопку будет создаваться внедренная лепестковая диаграмма.


Кнопка "Смешанная диаграмма"

Используется для форматирования текущей диаграммы в виде смешанной диаграммы. Если на листе выделены данные, при нажатии на кнопку будет создаваться внедренная смешанная диаграмма.


Кнопка "Биржевая диаграмма"

Используется для форматирования текущей диаграммы в виде биржевой диаграммы. Если на листе выделены данные, при нажатии на кнопку будет создаваться внедренная биржевая диаграмма.


Команда "Автоформат" (меню "Формат")

Предназначается для форматирования текущей диаграммы стандартным способом или специальным (созданным пользователем) автоформатом. Команду можно использовать для добавления нового или удаления старого пользовательского автоформата из поля "Список типов".


Чтобы отобразить в окне набор стандартных или набор пользовательских автоформатов, установите в соответствующее положение переключатель "Типы диаграмм".


Чтобы отобразить в окне набор пользовательских автоформатов, установите переключатель в положение "Дополнительные".


Чтобы отобразить в окне набор стандартных автоформатов, установите переключатель в положение "Встроенные".


Чтобы выбрать разновидность стандартного автоформата, укажите тип диаграммы в списке "Список типов". Эта возможность предусмотрена для положения "Встроенные" переключателя "Типы диаграмм".

Чтобы выбрать ранее созданный пользовательский автоформат или формат диаграммы Microsoft Excel 4.0, укажите имя формата в списке "Список типов". Эта возможность предусмотрена для положения "Дополнительные" переключателя "Типы диаграмм".


Чтобы отобразить характеристики добавляемого или удаляемого пользовательского автоформата, нажмите кнопку "Настроить". Чтобы в дальнейшем использовать формат текущей диаграммы, сохраните его в качестве нового пользовательского автоформата.


Чтобы получить представление о виде текущей диаграммы для выбранного способа форматирования, изучите изображение в поле "Образец".


Чтобы сохранить формат текущей диаграммы в качестве нового пользовательского автоформата, нажмите кнопку "Добавить".


Чтобы удалить пользовательский автоформат, выберите его в списке "Список типов", затем нажмите кнопку "Удалить".


Чтобы получить дополнительные сведения о пользовательском автоформате, прочитайте текст справа от надписи "Описание формата".


Чтобы присвоить имя новому пользовательскому автоформату, введите последовательность символов, максимум из 31, в поле "Название".


Чтобы включить дополнительные сведения в новый пользовательский автоформат, введите последовательность символов, максимум из 32, в поле "Описание".


Команда "Тип диаграммы" (меню "Формат")

Используется для изменения типа диаграмм отдельного ряда данных, набора рядов данных заданного элемента или диаграммы в целом.


Чтобы изменить тип диаграммы для отдельного ряда данных, набора рядов данных заданного типа или диаграммы в целом, установите в соответствующее положение переключатель "Применить к".


Чтобы изменить тип отдельного ряда данных, установите переключатель в положение "Выбранному ряду". Если переключатель "Размерность диаграммы" установлен в положение "Объемная", положения "Выбранному ряду" и "Элементам" для переключателя "Применить к" не доступны, так как совмещение объемных диаграмм с другими типами не предусмотрено.


Чтобы изменить тип диаграмм элементов определенного типа, выберите требуемый тип в списке "Элементам". Если переключатель "Размерность диаграммы" установлен в положение "Объемная", положения "Выбранному ряду" и "Элементам" для переключателя "Применить к" не доступны, так как совмещение объемных диаграмм с другими типами не предусмотрено.


Чтобы изменить тип диаграммы для всех рядов данных, установите переключатель в положение "Всей диаграмме".


Чтобы отобразить в окне набор двумерных или набор трехмерных типов диаграмм, установите в соответствующее положение переключатель "Размерность диаграммы". Если переключатель "Размерность диаграммы" установлен в положение "Объемная", положения "Выбранному ряду" и "Элементам" для переключателя "Применить к" не доступны, так как совмещение объемных диаграмм с другими типами не предусмотрено.


Чтобы отобразить в окне набор двумерных типов диаграмм, установите переключатель в положение "Плоская".


Чтобы отобразить в окне набор трехмерных типов диаграмм, установите переключатель в положение "Объемная". Если переключатель "Размерность диаграммы" установлен в положение "Объемная", положения "Выбранному ряду" и "Элементам" для переключателя "Изменить тип" не доступны, так как совмещение объемных диаграмм с другими типами диаграмм не предусмотрено.


Чтобы изменить тип текущей диаграммы, установите указатель на требуемый тип диаграммы и дважды нажмите кнопку мыши. Чтобы получить доступ к характеристикам заданного типа, выберите его и нажмите кнопку "Параметры".


Чтобы получить доступ к характеристикам заданного типа диаграмм, например к предусмотренным разновидностями типа или порядку отображения рядов данных, нажмите кнопку "Параметры".


Поле с раскрывающимся списком "Масштаб" (стандартная панель инструментов)

Используется для уменьшения или увеличения масштаба изображения. Чтобы установить масштаб из ряда значений от 10 до 400 процентов, введите из раскрывающегося списка требуемое значение в поле "Масштаб".

Изменение масштаба изображения не отражается на функции печати. Печатаемые листы выводятся в натуральном размере, до тех пор пока другой масштаб печати не будет задан с помощью команды Параметры страницы (меню Файл).


Команда "Скрыть" (меню "Формат", пункты "Строка" или "Столбец")

Используется для скрытия выделенных строк или столбцов. Чтобы скрыть строку или столбец, выделите строку или столбец целиком или укажите ячейку. Строки и столбцы при скрытии с листа не удаляются.


Команда "Показать" (меню "Формат", пункты "Строка" или "Столбец")

Используется для отображения предварительно скрытых строк или столбцов текущего диапазона.


Чтобы отобразить на экране строку для ввода формул, набора функций и имен, а также ссылок на ячейки, установите флажок "Строка формул".


Чтобы отобразить на экране строку, в которой будут выводится сведения о выполняемых действиях, установите флажок "Строка состояния". Строка состояния отображается в нижней части окна Microsoft Excel.


Установите флажок "Индикаторы примечаний", чтобы отображать красную точку в верхнем правом углу ячейки, имеющей примечание.


Установите флажок "Окно сведений", чтобы отобразить полные сведения о текущей ячейке.


Чтобы отображать все графические объекты и элементы, кнопки, надписи и рисунки, установите переключатель в положение "Показывать все".


Чтобы отображать только контуры выбранных рисунков и диаграмм, установите переключатель в положение "Показывать очертания". В режиме отображения контуров объектов значительно увеличивается скорость прокрутки листа на экране. Установка переключателя в положение "Показывать очертания" не отражается на выводе кнопок, надписей и других графических объектов.


Чтобы скрыть все графические объекты и элементы, кнопки, надписи и рисунки, установите переключатель в положение "Скрывать все". Скрытые объекты не отображаются на экране.


Чтобы выполнять автоматическое разбиение на страницы и отображать на экране разрывы страниц, установите флажок "Авторазбиение на страницы".


Чтобы отображать в ячейках формулы, а не возвращаемые формулами значения, установите флажок "Формулы".


Чтобы отображать на экране сетку ячеек, установите флажок "Сетка".


Чтобы задать цвет сетки ячеек и заголовков столбцов и строк, выберите в раскравающейся списке "Цвет" палитру. Если будет выбрано значение "Автоматический", цвет будет определяться параметрами, установленными в панели управления Windows.


Чтобы отображать на экране заголовки строк и столбцов, установите флажок "Заголовки строк и столбцов".


Чтобы отображать на экране структуру ячеек, установите флажок "Символы структуры". Символы структуры не отображаются до тех пор, пока на листе не создана структура ячеек.


Чтобы отображать символ 0 (нуль) в ячейках, имеющих нулевые значения, установите флажок "Нулевые значения".


Чтобы отображать на экране ярлычки, с помощью которых можно выбирать необходимые листы, установите флажок "Ярлычки листов". Ярлычок находится в нижней части листа.


Кнопка "Увеличить" (категория "Дополнительные средства")

Используется для увеличения изображения на экране листа, листа макросов или листа диаграммы до ближайшего масштаба из предусмотренного ряда значений. Изменение масштаба изображения не отражается не функции печати. Листы выводятся на печать в натуральном размере.


 	Кнопка "Уменьшить" (категория "Дополнительные средства")

Используется для уменьшения изображения на экране листа, листа макросов или листа диаграммы до ближайшего масштаба из предусмотренного ряда значений. Изменение масштаба изображения не отражается не функции печати. Листы выводятся на печать в натуральном размере.


Чтобы отобразить лист или лист диаграммы в масштабе, который позволяет удобно перемещаться по ячейкам, объектам и видам листа, установите переключатель в требуемое положение.


Чтобы растянуть выделенные ячейки или выбранную диаграмму на все окно книги, установите переключатель в положение “По выделению”.


Чтобы увеличить или уменьшить лист или лист диаграммы до размера, который позволяет удобно перемещаться по ячейкам, объектам и видам листа, установите переключатель в положение "Произвольный" и введите в поле размер изображения в процентах от натурального.


Команда "Масштаб" (меню "Вид")

Используется для изменения масштаба изображения на экране листа или листа диаграммы. Масштаб должен быть подобран таким, чтобы можно было удобно перемещаться по ячейкам, объектам и видам листа.


Команды "Закрепить области" и "Снять закрепление областей" (меню "Окно")

Используются для закрепления и снятия закрепления на текущем листе горизонтальной или вертикальной подобласти или горизонтальной и вертикальной подобластей одновременно. Закрепление областей не отражается на функции печати.


Кнопка "Закрепить области" (категория "Дополнительные средства")

Используется для закрепления на текущем листе горизонтальной или вертикальной подобласти или горизонтальной и вертикальной подобластей одновременно. Закрепление областей не отражается на функции печати.


Кнопка "Установить область печати" (категория "Файл")

Используется для вывода на печать выделенных ячеек.


Кнопка "Вставить лист диаграмм" (категория "Файл")

Используется для создания диаграммы с форматами по умолчанию.


Кнопка "Вставить макрос MS Excel 4.0" (категория "Файл")

Используется для вставки нового листа макросов.


Кнопка "Вставить окно диалога" (категория "Файл")

Используется для создания пустого настраиваемого окна диалога.


Кнопка "Поиск файла" (категория "Файл")

Используется для поиска файла, отвечающего определенным критериям.


Кнопка "Маршрут" (категория "Файл")

Используется для добавления маршрута текущей книги если установлен Microsoft Exchange или другая система электронной почты.


Кнопка "Отправить по почте" (категория "Файл")

Используется для отправки текущей книги как сообщения электронной почты.


Кнопка "Обновление файла" (категория "Файл")

Используется для открытия последней версии файла, доступного только для чтения.


Кнопка "Только для чтения" (категория "Файл")

Используется для переключения статуса только для чтения на статус чтение-запись.


Кнопка "Удалить" (категория "Правка")

Используется для удаления выделенных ячеек.


Кнопка "Вставить ячейку" (категория "Правка")

Используется для вставки пустых ячеек.


Кнопка "Знак равенства" (категория "Формула")

Используется для вставки в строку формул знака равенства (=).


Кнопка "Знак плюс" (категория "Формула")

Используется для вставки в строку формул знака плюс (+).


Кнопка "Знак минус" (категория "Формула")

Используется для вставки в строку формул знака минус (-).


Кнопка "Знак умножения" (категория "Формула")

Используется для вставки в строку формул знака умножения (*).


Кнопка "Знак деления" (категория "Формула")

Используется для вставки в строку формул знака деления (/).


Кнопка "Знак возведения в степень" (категория "Формула")

Используется для вставки в строку формул знака возведения в степень (^).


Кнопка "Левая круглая скобка" (категория "Формула")

Используется для вставки в строку формул знака левой круглой скобки [ ( ].


Кнопка "Правая круглая скобка" (категория "Формула")

Используется для вставки в строку формул знака правой круглой скобки [ ) ].


Кнопка "Двоеточие" (категория "Формула")

Используется для вставки в строку формул знака двоеточия (:).


Кнопка "Запятая" (категория "Формула")

Используется для вставки в строку формул запятой (,).


Кнопка "Знак процента" (категория "Формула")

Используется для вставки в строку формул знака процента (%).


Кнопка "Знак доллара" (категория "Формула")

Используется для вставки в строку формул знака доллара ($).


Кнопка "Вставить имя" (категория "Формула")

Используется для вставки ячейки с именем или именованного диапазона.


Кнопка "Цвет фона" (категория "Рисование")

Используется для закрашивания фона выделенного диапазона или объекта.


Кнопка "Темное затенение" (категория "Форматирование ячеек")

Используется для нанесения на выделенные ячейки или объекты густого затенения.


Кнопка "Светлое затенение" (категория "Форматирование ячеек")

Используется для нанесения на выделенные ячейки или объекты светлого затенения.


Кнопка "Блокировать ячейку" (категория "Дополнительные средства")

Используется для блокировки или разблокировки выделенных ячеек и объектов, чтобы соответственно запретить или разрешить внесение в них изменений.


Кнопка "Камера" (категория "Дополнительные средства")

Используется для создания рисунка из выделенного связанного диапазона.


Кнопка "Пересчет" (категория "Дополнительные средства")

Используется для вычисления формул на всех открытых листах и обновления всех открытых диаграмм.


Кнопка "Вызов справки" (категория "Дополнительные средства")

Используется для вызова справки.


Кнопка "Автофильтр" (категория "Данные")

Используется для отбора строк на листе.


Кнопка "Порядок выбора" (категория "Формы")

Используется для задания порядка выбора элементов управления в окне диалога по нажатию клавиши TAB.


Кнопка "Надпись" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для создания текстовой надписи на листе, листе диалога или диаграмме.


Кнопка "Поле" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для создания на листе диалога поля, внутри которого можно вводить текст.


Кнопка "Группа" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для создания группы элементов управления на листе, листе диалога или диаграмме.


Кнопка "Кнопка" (панели инструментов "Рисование" или "Элементы управления")

Используется для создания на листе, листе диалога или диаграмме кнопки, которой можно назначить процедуру Visual Basic.


Кнопка "Флажок" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для создания флажка на листе, листе диалога или диаграмме.


Кнопка "Переключатель" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для создания положения переключателя на листе, листе диалога или диаграмме.


Кнопка "Список" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для создания списка на листе, листе диалога или диаграмме.


Кнопка "Раскрывающийся список" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для создания раскрывающегося списка на листе, листе диалога или диаграмме.


Кнопка "Поле со списком" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для создания на листе диалога поля со списком..


Кнопка "Поле с раскрывающимся списком" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для создания на листе диалога поля с раскрывающимся списком.


Кнопка "Полоса прокрутки" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для создания полосы прокрутки на листе, листе диалога или диаграмме.


Кнопка "Счетчик" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для создания счетчика на листе, листе диалога или диаграмме.


Кнопка "Свойства элемента управления" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для изменения свойств элемента управления на листе, листе диалога или диаграмме.


Кнопка "Текст программы" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для создания и правки исходного текста процедуры для выбранного элемента управления.


Кнопка "Сетка" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для отображения или скрытия сетки, которая помогает выравнивать элементы управления, размещаемые на листе или листе диалога.


Кнопка "Запуск окна диалога" (панель инструментов "Элементы управления")

Используется для запуска окна диалога, созданного на листе диалога.


Кнопка "Другая" (категория "Дополнительные средства")

Используется для назначения макроса нестандартной кнопке.


Кнопка "Выделить видимые ячейки"

Используется для выделения видимых ячеек текущей области (скрытые ячейки не выделяются). Если выделить видимые ячейки, то все последующие действия не изменят содержимого скрытых ячеек текущей области.


Кнопка "Выделение текущей области"

Используется для выделения заполненных ячеек, смежных с текущей ячейкой. Новая выделенная прямоугольная область будет ограничена пустыми столбцами и строками.


Команды "1, 2, 3, ..., 9" (меню "Окно")

Список окон открытых книг (девять строк максимально). Порядок расположения строк списка соответствует порядку создания окон. Выберите необходимую команду, чтобы перейти на нужное окно. Слева от названия книги текущего окна расположена галочка.


Команда "Расположить" (меню "Окно")

Используется для упорядочения различными способами окон открытых книг.


Чтобы упорядочить окна открытых книг, укажите способ их расположения.


Чтобы упорядочить окна текущей книги, установите флажок "Только окна текущей книги". Чтобы упорядочить все окна (кроме скрытых), снимите флажок.


Команда "Упорядочить значки" (меню "Окно")

Используется для упорядочивания значков свернутых окон слева направо по нижнему краю окна Microsoft Excel. Эта команда присутствует в меню, если текущим является свернутое окно.


Команда "Другие окна" (меню "Окно")

Используется для отображения списка окон всех открытых книг. Чтобы перейти на нужное окно, установите указатель на соответствующую строку списка и дважды нажмите кнопку мыши. Эта команда присутствует в меню, если открытые книги отображаются больше чем в девяти окнах.


Команда "Новое" (меню "Окно")

Используется для создания нового окна для текущей книги. В окнах одной книги можно отображать разные листы одновременно.  Если книга отображается более чем в одном окне к названию книги в заголовке окна и в списке окон меню Окно добавляется номер — например, ПРИБЫЛЬ.xls:1, ПРИБЫЛЬ.xls:2, ПРИБЫЛЬ.xls:3.


Команда "Скрыть" (меню "Окно")

Используется для скрытия текущего окна. Книга в скрытом окне, остается открытой.


Команда "Показать" (меню "Окно")

Используется для отображения на экран скрытого окна.


Чтобы показать нужное окно, установите указатель на соответствующую строку списка "Показать скрытое окно книги" и дважды нажмите кнопку мыши.


Команда "Вниз" (меню "Правка", пункт "Заполнить")

Используется для копирования данных и форматов из одной или нескольких верхних ячеек выделенного диапазона в нижние ячейки этого диапазона. Копируемые сведения заменяют собой ранее существующие данные и форматы.


Команда "Вправо" (меню "Правка", пункт "Заполнить")

Используется для копирования данных и форматов из одной или нескольких самых левых ячеек выделенного диапазона в правые ячейки этого диапазона. Копируемые сведения заменяют собой ранее существующие данные и форматы.


Команда "Вверх" (меню "Правка", пункт "Заполнить")

Используется для копирования данных и форматов из одной или нескольких нижних ячеек выделенного диапазона в верхние ячейки этого диапазона. Копируемые сведения заменяют собой ранее существующие данные и форматы.


Команда "Влево" (меню "Правка", пункт "Заполнить")

Используется для копирования данных и форматов из одной или нескольких самых правых ячеек выделенного диапазона в левые ячейки этого диапазона. Копируемые сведения заменяют собой ранее существующие данные и форматы.


Кнопка "Заполнить вправо" (категория "Правка")

Используется для копирования данных и форматов из одной или нескольких самых левых ячеек выделенного диапазона в правые ячейки этого диапазона. Чтобы заполнить ячейки слева, нажмите на кнопку, удерживая клавишу SHIFT.


Кнопка "Заполнить вниз" (категория "Правка")

Используется для копирования данных и форматов из одной или нескольких верхних ячеек выделенного диапазона в нижние ячейки этого диапазона. Чтобы заполнить верхние ячейки, нажмите на кнопку, удерживая клавишу SHIFT.


Команда "По листам" (меню "Правка", пункт "Заполнить")

Используется для копирования данных из выделенного диапазона на текущем листе в такой же диапазон на всех выделенных листах. Команда доступна в том случае, если выделена группа, состоящая из нескольких листов.


Чтобы задать элементы, заполняемые по листам, установите переключатель "Заполнить". Из выделенного диапазона можно копировать:

•	Все содержимое ячеек и форматы.

•	Только содержимое. В этом случае форматы соответствующих ячеек на других выделенных листах не изменяются.

•	Только форматы. Содержимое соответствующих ячеек на других выделенных листах не изменяется.


Команда "Прогрессия" (меню "Правка", пункт "Заполнить")

Предназначается для заполнения выделенного диапазона ячеек рядом, состоящим из чисел или календарных дат. Одновременно можно заполнить несколько рядов. Содержимое первой ячейки или первых ячеек в каждой строке или столбце выделенного диапазона используется как начальное значения ряда.


Чтобы задать для ряда чисел или дат направление заполнения выделенных ячеек, установите переключатель в положение "По строкам" или "По столбцам".


Чтобы рассчитать наиболее близкую к ряду прямую (для арифметической прогрессии) или экспоненту (для геометрической прогрессии), установите флажок "Автоматическое определение шага". Значение шага вычисляются на основе начальных значений ряда, содержащихся в верхних или левых ячейках выделенного диапазона. Любое значение, введенное в поле "Шаг", игнорируется, если установлен флажок "Автоматическое определение шага". Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].


Чтобы задать значение, в соответствии с которым увеличивается или уменьшается каждый элемент ряда, введите число в поле "Шаг". Если это положительное число, то ряд возрастает, если отрицательное, ряд убывает.


Чтобы задать значение, на котором ряд необходимо закончить, введите число в поле "Предельное значение". Это число может быть положительным или отрицательным. Если выделенный диапазон заполняется до достижения этого значения, то построение ряда останавливается. Поле "Предельное значение" можно оставить пустым.


Чтобы выбрать тип ряда, установите переключатель "Тип".


Чтобы создать арифметическую прогрессию или наиболее близкую к ряду прямую, установите переключатель в положение "Арифметическая".

Если флажок "Автоматическое определение шага" снят, то элементы ряда вычисляются путем последовательного прибавления значения из поля "Шаг" к очередному значению в ячейке.

Если флажок "Автоматическое определение шага" установлен, то значение в поле "Шаг" игнорируется, и вычисляется линейная экстраполяция на основе выделенных значений. Выделенные начальные значения заменяются на значения, соответствующие линейному приближению данных.


Чтобы создать геометрическую прогрессию или наиболее близкую к ряду экспоненту, установите переключатель в положение "Геометрическая".

Если флажок "Автоматическое определение шага" снят, то элементы ряда вычисляются путем последовательного умножения значения из поля "Шаг" на очередное значение в ячейке.

Если флажок "Автоматическое определение шага" установлен, то значение в поле "Шаг" игнорируется, и вычисляется экспоненциальная экстраполяция на основе выделенных значений. Выделенные начальные значения заменяются на значения, соответствующие экспоненциальному приближению данных.


Чтобы создать ряд, состоящий из календарных дат, установите переключатель в положение "Даты". Интервал времени, но основе которого строится ряд, зависит от положения переключателя "Единицы".


Чтобы заполнить пустые ячейки диапазона рядом, построенным на основе выделенных данных, установите переключатель в положение "Автозаполнение". Выбор этого параметра аналогичен перетаскиванию маркера заполнения для автоматического заполнения ряда. Любое значение в поле "Шаг" и любое положение переключателя "Единицы" игнорируются. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].


Чтобы задать интервал времени, на основе которого возрастает временной ряд, выберите соответствующее положение переключателя "Единицы". Используйте этой переключатель только для создания рядов, состоящих из календарных дат.


Команда "Заполнить по дням" (контекстное меню автозаполнения)

Используется для заполнения выделенного диапазона, продолжая ряд дней.


Команда "Заполнить по месяцам" (контекстное меню автозаполнения)

Используется для заполнения выделенного диапазона, продолжая ряд месяцев.


Команда "Экспоненциальное приближение" (контекстное меню автозаполнения)

Используется для создания геометрической прогрессии, последовательно умножая значение шага на очередное значение в ячейке. Величина шага вычисляется на основе выделенных начальных значений.


Команда "Заполнить форматы" (контекстное меню автозаполнения)

Используется для заполнения диапазона только форматами из первоначально выделенных ячеек.


Команда "Ряд значений" (контекстное меню автозаполнения)

Используется для создания ряда значений на основе данных из первоначально выделенных ячеек.


Команда "Заполнить значения" (контекстное меню автозаполнения)

Используется для заполнения диапазона только значениями из первоначально выделенных ячеек. Если начальные значения представляют собой данные, на основе которых можно продолжить ряд, то такие значения преобразуются в последовательность чисел или дат. В противном случае, данные просто копируются.


Команда "Заполнить по рабочим дням" (контекстное меню автозаполнения)

Используется для заполнения выделенного диапазона, продолжая ряд рабочих дней.


Команда "Заполнить по годам" (контекстное меню автозаполнения)

Используется для заполнения выделенного диапазона, продолжая ряд лет.


Команда "Линейное приближение" (контекстное меню автозаполнения)

Используется для создания арифметической прогрессии, последовательно добавляя значение шага к очередному значению в ячейке. Величина шага вычисляется на основе выделенных начальных значений.


Команда "Копировать ячейки" (контекстное меню автозаполнения)

Используется для копирования в выделенный диапазон содержимого и форматов из первоначально выделенных ячеек. Применяйте эту команду для копирования данных, на основе которых можно построить ряд, таких как числа и даты.


 Чтобы создать пользовательский список автозаполнения, наберите его элементы в поле "Элементы списка" в том порядке, в котором они должны появиться на листе. Нажимайте клавишу ENTER после ввода каждого элемента, затем нажмите кнопку "Добавить".


Чтобы на экране появлялось сообщение в случае переноса ячеек с помощью мыши на место, где уже имеются данные, установите флажок "Предупреждать перед перезаписью ячеек". Снимите флажок, чтобы отключить предупреждающее сообщение.


Чтобы перемещать и копировать ячейки с помощью мыши, установите флажок "Разрешить перетаскивание ячеек". Установка этого параметра позволяет также перетаскивать маркер заполнения для копирования данных и заполнять смежные ячейки рядами чисел и дат. Снимите флажок, чтобы мышь нельзя было использовать для автозаполнения и правки содержимого ячеек.


Чтобы задать положение десятичного разделителя в числах, вводимых на листе как константы, установите флажок "Фиксированный десятичный формат при вводе" и затем введите необходимое значение в поле со счетчиком "десятичных разрядов". Положительное число сдвигает десятичный разделитель влево, отрицательное число сдвигает его вправо. Если поле со счетчиком "десятичных разрядов" пусто, или в него введено нулевое значение, то десятичный разделитель необходимо вводить вручную. Чтобы подавить этот параметр, самостоятельно наберите десятичный разделитель при вводе числа.


Чтобы переместить текущую ячейку автоматически на одну строку или на один столбец в заданном направлении после нажатия клавиши ENTER, установите флажок "Переход к другой ячейке после ввода".


Чтобы править содержимое ячейки непосредственно внутри нее после двойного нажатия кнопки мыши, установите флажок "Правка прямо в ячейке".


Чтобы разрешить автоматическое завершение текстовых записей при вводе данных в ячейки столбца, установите флажок "Автозаполнение значений ячеек". Если несколько первых введенных символов совпадают с одной из записей, содержащихся в этом столбце, то недостающие символы будут введены в ячейку автоматически. Чтобы отключить автозаполнение ячеек, снимите флажок.


Чтобы использовать формат ссылок A1, установите переключатель в положение "A1". В ссылках A1 столбцы обозначаются буквами алфавита, а строки пронумерованы.

Чтобы использовать формат ссылок R1C1, установите переключатель в положение "R1C1". В ссылках R1C1 столбцы и строки пронумерованы.


Чтобы в меню Файл появился список файлов книг, которые открывались ранее, установите флажок "Список ранее открывавшихся файлов".


Чтобы заменить меню настоящей версии Microsoft Excel на меню Microsoft Excel версии 4.0, установите флажок "Меню Microsoft Excel 4.0". Чтобы вернуться к меню настоящей версии, в меню Параметры выберите команду Меню Excel'95.


Чтобы игнорировать DDE-запросы (запросы динамического обмена данными) от других приложений, установите флажок "Игнорировать DDE-запросы от других приложений".


Чтобы предлагать заполнение свойств файла при сохранении новой книги, установите флажок "Предлагать заполнение свойств файла". Вкладка "Документ" (меню Файл, команда Свойства) содержит сведения об авторе, названии и предметной области книги.


Чтобы иметь возможность получать подсказки, которые уже были на экране, установите флажок "Восстановить исходное состояние мастера подсказок".


Чтобы задать число листов, создаваемых по умолчанию в новой книге, введите число в поле со счетчиком "Листов в новой книге".


Чтобы задать шрифт, применяемый по умолчанию, введите в поле с раскрывающимся списком название шрифта "Стандартный шрифт". Чтобы новый стандартный шрифт использовался в новых листах и книгах, следует перезапустить Microsoft Excel.


Чтобы задать размер шрифта, применяемого по умолчанию, введите число в поле с раскрывающимся списком "Размер". Чтобы новый размер шрифта использовался в новых листах и книгах, следует перезапустить Microsoft Excel.


Чтобы задать каталог файлов, используемый по умолчанию, введите его название в поле "Рабочий каталог".


Чтобы задать каталог стартового файла, введите его название в поле "Каталог автозагрузки".


Чтобы задать имя пользователя, которое будет присутствовать в сценариях, видах, сетевых диалогах и свойствах документа, введите необходимую последовательность символов в поле "Имя пользователя". Следует перезапустить Microsoft Excel, чтобы использовать введенное имя. Имя владельца лицензии на настоящий программный продукт, которое указывается на заставке во время запуска Microsoft Excel, не изменится.


Чтобы скопировать и затем вставить указанные ячейку, диапазон или внедренную диаграмму на лист Microsoft Excel в качестве графического объекта, установите переключатель в положение "Как на экране".


Чтобы скопировать и затем вставить указанные ячейку, диапазон или внедренную диаграмму в другое приложение в качестве графического объекта, установите переключатель в положение "Как при печати".


Чтобы скопировать указанные ячейку, диапазон или внедренную диаграмму в формате метафайла, установите переключатель в положение "Метафайл". При выводе на экран рисунка требуется меньший объем памяти, чем для вывода точечного изображения , что ускоряет обновление экрана. Кроме этого, при распечатывании рисунка гарантируется высокое качество твердой копии.


Чтобы скопировать указанные ячейку, диапазон или внедренную диаграмму в формате растрового (точечного) изображения, установите переключатель в положение "Растр". При выводе на экран изображения в точечном формате требуется больший объем памяти, чем для вывода рисунка, что может замедлить обновление экрана. Кроме этого, при распечатывании точечного изображения не гарантируется высокое качество твердой копии. Точечное изображение выводится без потери качества, если для создания и вывода изображения используются мониторы одинакового типа и одинаковое разрешение.


Чтобы применить для рамки выделенного объекта тип линии, ее цвет и толщину, принятые по умолчанию, установите переключатель в положение "Обычная".


Чтобы удалить указанную линию, рамку или затенение для выделенного графического объекта, установите переключатель в положение "Невидимая".


Чтобы определить необходимый стиль для выделенного графического объекта, установите переключатель в положение "Другая".


Чтобы изменить тип указанной линии или линию рамки выделенного объекта, выберите необходимую строку в раскрывающемся списке "Тип линии".


Чтобы изменить цвет указанной линии или границы выделенного объекта, выберите необходимый элемент в раскрывающейся палитре "Цвет".


Чтобы изменить толщину указанной линии или рамки выделенного объекта, выберите необходимую строку в раскрывающемся списке "Толщина ".


Чтобы добавить тень для прямоугольника, эллипса, диаграммы или надписи, установите флажок "С тенью".


Чтобы скруглить углы прямоугольника, границы диаграммы или надписи, установите флажок "Скругленная".


Чтобы задать узор для заполнения выделенных ячеек или объектов, укажите необходимые элементы в раскрывающейся палитре "Узор".


Чтобы изменить вид стрелки, укажите необходимую строку в раскрывающемся списке "Тип стрелки".


Чтобы изменить ширину стрелки, укажите необходимую строку в раскрывающемся списке "Размах крыльев".


Чтобы изменить длину стрелки, укажите необходимую строку в раскрывающемся списке "Длина крыльев".


Используется для отображения макета выделенного графического объекта.


Чтобы защитить выделенный объект, например диаграмму,  от изменения, перемещения, масштабирования или удаления, установите флажок "Защищаемый объект". Этот параметр эффективен в том случае, когда установлена защита листа.


Чтобы запретить изменение текста надписи, установите флажок "Скрыть текст". Этот параметр эффективен в том случае, когда установлена защита листа.


Чтобы обеспечить перемещение и изменение размеров объекта вместе с находящимися под ним ячейками, установите переключатель в положение "Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками". Этот параметр привязывает выделенный объект к ячейкам, расположенным под верхним левым углом и нижним правым углом объекта.


Чтобы обеспечить перемещение выделенного объекта вместе с находящимися под ним ячейками, сохраняя при этом его исходные размеры, установите переключатель в положение "Перемещать, но не изменять размеры".


 Чтобы сохранить положение объекта на листе и его размеры, установите переключатель в положение "Не перемещать и не изменять размеры".


Чтобы напечатать выделенный графический элемент при выводе листа на принтер, установите флажок "Выводить объект на печать".


Команда "Вставить рисунок" (меню "Правка")

Используется для вставки рисунка, состоящего из скопированных ячейки, диапазона или внедренной диаграммы, на лист Microsoft Excel.


Команда "Вставить связь с рисунком" (меню "Правка")

Используется для вставки связи с рисунком, состоящего из ячейки, диапазона или внедренной диаграммы, на лист Microsoft Excel. При изменении исходных данных автоматически изменяется связанный рисунок.


Команда "Копировать рисунок" (меню "Правка")

Используется для копирования ячейки, диапазона или внедренной диаграммы, чтобы в дальнейшем вставить рисунок, состоящий из перечисленных элементов на текущий или другой лист Microsoft Excel.


Кнопка "Цвет фона" (панель инструментов "Форматирование")

Служит для раскраски указанного объекта цветом, используемым по умолчанию. Чтобы изменить цвет указанного графического объекта, нажмите на кнопку со стрелкой, затем введите в поле “Цвет фона” значение из раскрывающейся палитры.


Команда "Объект" (меню "Формат")

Используется для задания параметров указанного графического объекта.


Команда "Выделенный объект" (меню "Формат")

Используется для задания параметров указанного графического объекта.


Чтобы автоматически изменять размеры графического объекта при масштабировании диаграммы, установите переключатель в положение "Изменять размеры вместе с диаграммой".


Чтобы сохранять первоначальные размеры графического объекта при масштабировании диаграммы, установите переключатель в положение "Не изменять размеры вместе с диаграммой".


Чтобы изображать объект при распечатывании диаграммы, установите флажок "Выводить объект на печать".


Команда "Создать" (меню "Файл")

Используется для создания новой книги.


Кнопка "Открыть" (стандартная панель инструментов)

Используется для создания новой пустой книги.


Чтобы открыть только для просмотра книгу при работе в сети или книгу, находящуюся в папке коллективного доступа, установите флажок "Только для чтения". Чтобы внести изменения в книгу, доступную только для чтения, используйте команду Сохранить как для записи книги под новым именем.


Recently Used File List box (Tools, Options, General tab)
Чтобы отобразить в меню Файл имена нескольких недавно открытых документов, установите флажок "Список ранее открывавшихся файлов".


Specify or change your user name
Чтобы изменить имя пользователя, наберите необходимый текст в поле "Имя пользователя".


Read Only button (File Open, File Reservation db)
Чтобы открыть книгу, с которой работает в данный момент другой пользователь, нажмите кнопку "Только для чтения". Чтобы внести изменения в книгу, доступную только для чтения, используйте команду Сохранить как для записи книги под новым именем.


Notify button (File, Open, File Reservation db)
Чтобы получить уведомление о том, что книга, открытая другим пользователем, стала доступной, нажмите кнопку "Уведомлять".


Кнопка "Стрелка" (панель инструментов "Рисование")

Используется для рисования линии со стрелкой.


Кнопка "Кнопка" (панель инструментов "Рисование")

Используется для размещения на листе кнопки, с помощью которой можно запустить макрос. В процессе создания кнопки на экране отображается окно диалога Назначить макрос объекту. Кнопке можно назначить один из имеющихся макросов или записать для нее новый макрос.


Кнопка "Выбор объектов" (панель инструментов "Рисование")

После нажатия на кнопку указатель принимает форму стрелки, используемой для выбора графических элементов. Чтобы выбрать один объект, укажите его; чтобы выбрать несколько объектов, перетащите указатель, заключив в область выделения необходимые элементы. Указатель выбора графических объектов исчезнет, если поместить его на ячейку и дважды нажать кнопку мыши.


Кнопка "Тень" (панель инструментов "Рисование")

Используется для создания тени, отбрасываемой вправо и вниз от выбранного объекта.


 Кнопка "Рисование" (панель инструментов "Рисование")

Используется для отображения панели инструментов, состоящей из кнопок, применяемых для рисования фигур на листах или диаграммах. Чтобы эта панель инструментов отображалась постоянно, укажите стрелку в правой части кнопки и перетащите указатель для создания отдельной панели инструментов.


Кнопка "Произвольная линия" (панель инструментов "Рисование")

Используется для рисования произвольных линий.


Кнопка "Многоугольник" (панель инструментов "Рисование")

Используется для рисования произвольных контуров, которые представляют собой последовательность прямых линий.


Кнопка "Измененить форму" (панель инструментов "Рисование")

Используется для отображения вершин фигуры и изменения ее формы.


Кнопка "Выбор объектов" (панель инструментов "Рисование")

При нажатии кнопки указатель принимает вид тонкого крестика. Перетащите указатель, чтобы выбрать несколько объектов.


Кнопка "Надпись" (панель инструментов "Рисование")

Используется для размещения на диаграмме или рисунке прямоугольной области, внутри которой может находиться текст.


Кнопка "На передний план" (панель инструментов "Рисование")

Используется для размещения выбранного объекта впереди других перекрывающихся объектов.


Кнопка "На задний план" (панель инструментов "Рисование")

Используется для размещения выбранного объекта сзади других перекрывающихся объектов.


Кнопка "Сгруппировать" (панель инструментов "Рисование")

Используется для объединения выбранных объектов в группу, которую можно перемещать или изменять как единое целое.


Кнопка "Разгруппировать" (панель инструментов "Рисование")

Используется для расформирования группы на составляющие ее объекты, которые после этого можно перемещать или изменять по отдельности.


Кнопка "Узор" (панель инструментов "Рисование")

Используется для нанесения на выбранный графический объект узора, принятого по умолчанию. Чтобы изменить рисунок или цвет узора, укажите стрелку в правой части кнопки, затем укажите в раскрывающихся палитрах необходимые узор и цвет.


Кнопка "Рисованная кривая" (панель инструментов "Рисование")

Используется для создания на листе графического объекта произвольной формы.


Команда "Регистр" (меню "Формат")

Изменение регистра букв выделенного текста.


Чтобы сделать первую букву первого слова в предложении прописной, выберите значение "Как в предложениях".


Чтобы сделать все буквы выделенного текста строчными, выберите значение "все строчные".


Чтобы сделать все буквы выделенного текста прописными, выберите значение "ВСЕ ПРОПИСНЫЕ".


Чтобы сделать первую букву каждого слова из выделенных прописной, выберите значение "Как В Заголовках".


Чтобы поменять все прописные буквы выделенного текста на строчные, а строчные — на прописные, выберите значение "иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР".


Просмотр внешнего вида документа после приложения к нему выбранных параметров.


Для изменения текущего стиля нажмите кнопку "Изменить".


Кнопка "Увеличить размер символа на 1 пт" (панель форматирования)

Увеличение размера символов выделенного текста до следующего возможного значения, имеющегося в списке "Размер шрифта".


Кнопка "Уменьшить размер символа на 1 пт" (панель форматирования)

Уменьшение размера символов выделенного текста до следующего возможного значения, имеющегося в списке "Размер шрифта".


Для изменения внешнего вида выбранной стрелки укажите нужные параметры в группе "Острие стрелки".


Список "Шрифт" (панель инструментов "Форматирование")

Изменение шрифта выделенных текста или чисел. Из списка "Шрифт" выберите имя нужного шрифта.


Список "Размер шрифта" (панель инструментов "Форматирование")

Изменение размера шрифта выделенных текста или чисел. Из списка "Размер шрифта" выберите размер. Доступные размеры зависят от принтера и выбранного шрифта.


Кнопка "Полужирный" (панель инструментов "Форматирование")

Изменение начертания выделенных текста или чисел на полужирное. При повторном нажатии этой кнопки форматирование снимается.


Кнопка "Курсивный" (панель инструментов "Форматирование")

Изменение начертания выделенных текста или чисел на курсивное. При повторном нажатии этой кнопки форматирование снимается.


Кнопка "Подчеркнутый" (панель инструментов "Форматирование")

Изменение начертания выделенных текста или чисел на подчеркнутое. При повторном нажатии этой кнопки форматирование снимается.


Для изменения шрифта выделенного текста выберите имя шрифта.


Для добавления специального форматирования установите нужную комбинацию флажков в группе "Эффекты".


Для изменения начертания выделенного текста выберите стиль из списка "Начертание".


Для изменения размера выделенного текста выберите размер из списка "Размер". Доступные размеры зависят от принтера и выбранного шрифта.


Для прекращения автоматического процесса исправления и замены текста при его вводе с клавиатуры, снимите флажок "Заменять текст в процессе ввода".


Команда "Автозамена" (меню "Сервис")

Автоматическое исправление текста при его вводе с клавиатуры. Средства автозамены могут также применяться для хранения и автоматической вставки в документы часто используемых текста и графики.


Для добавления или перемещения элемента списка замены, находящегося в списке "Заменять" или "на", нажмите кнопку "Добавить".


Для добавления элемента в список слов и предложений, которые не следует автоматически исправлять средствами автозамены, нажмите кнопку "Добавить".


Для автоматической замены регистра второй буквы в слове, начинающемся с двух прописных букв, установите флажок "Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова".


Чтобы удалить элемент списка замены из списков "Заменять" и "на", нажмите кнопку "Удалить".


Введите имя элемента списка замены (аббревиатуру или слово, которые следует автоматически заменять другими словами, предложениями или рисунками в процессе ввода текста с клавиатуры).


Список графических или текстовых элементов, на которые будут автоматически заменяться слова или аббревиатуры, указанные в списке "Заменять".


Команда "Вырезать" (меню "Правка")

Перемещение выделенного фрагмента из активного документа в буфер обмена.


Команда "Копировать" (меню "Правка")

Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена.


Команда "Вставить" (меню "Правка")

Вставка содержимого буфера обмена в текущую позицию курсора, с заменой любого выделенного фрагмента.


Для форматирования выделенного текста подчеркиванием выберите подчеркнутый шрифт.


Для изменения цвета выделенного текста или объекта выберите нужный цвет из списка. Для использования цвета, заданного на панели управления Windows, нажмите кнопку "Авто". Если установки панели управления не были изменены, нажатие кнопки "Авто" приведет к установке черного цвета.


Для автоматического форматирование таблицы выберите автоформат из списка "Формат таблицы". Для удаления автоформата выберите параметр "Нет".


Для определения нужных параметров автоформатирования выберите их в группе "Параметры".


Для придания тексту или числу формата нижнего индекса установите флажок "Нижний индекс". По умолчанию размер шрифта уменьшается и текст опускается в зависимости от шрифта.


Для перечеркивания выделенного текста или чисел установите флажок "Зачеркнутый".


Для придания тексту или числу формата верхнего индекса установите флажок "Верхний индекс". По умолчанию размер шрифта уменьшается и текст поднимается в зависимости от шрифта.


Кнопка "Слева" (панель инструментов "Обрамление")

Добавление линии обрамления по левому краю выделенного фрагмента. При повторном нажатии кнопки обрамление удаляется.


Кнопка "Справа" (панель инструментов "Обрамление")

Добавление линии обрамления по правому краю выделенного фрагмента. При повторном нажатии кнопки обрамление удаляется.


Кнопка "Сверху" (панель инструментов "Обрамление")

Добавление линии обрамления по верхнему краю выделенного фрагмента. При повторном нажатии кнопки обрамление удаляется.


Кнопка "Снизу" (панель инструментов "Обрамление")

Добавление линии обрамления по нижнему краю выделенного фрагмента. При повторном нажатии кнопки обрамление удаляется.


Поле "Стиль" (панель форматирования)

Применение стиля к выделенному фрагменту или определение стиля, основанного на выделенном фрагменте. Для применения существующего стиля выберите стиль из списка "Стиль". Для определения нового стиля, основанного на выделенном фрагменте, введите новое имя в поле "Стиль".


Кнопка "Двойное подчеркивание" (категория "Формат")

Форматирование выделенного текста двойным подчеркиванием. При нажатии кнопки повторно форматирование удаляется.


Кнопка "Зачеркнутый" (категория "Формат")

Форматирование выделенного текста зачеркиванием. При нажатии кнопки повторно форматирование удаляется.


Кнопка "Выровнять по ширине" (панель форматирования)

Выравнивание содержимого выделенного фрагмента по левому и правому краям. При повторном нажатии кнопки выравнивание удаляется.

Примечание.   Чтобы увидеть выравнивание по ширине, необходимо чтобы текст состоял из более чем одной строки.


Команда "Стиль" (меню "Формат")

Определение нового стиля или применение к выделенному фрагменту существующего стиля (комбинации форматов).


Для удаления текущего стиля нажмите кнопку "Удалить".


Для добавления заливки к выделенному фрагменту установите нужные параметры в группе "Заливка".


Для удаления заливки выберите параметр "Нет".


Команды "Добавить маршрут" и "Изменить маршрут" (меню "Файл")

Отсылка документов рецензентам для проверки и добавления примечаний. Чтобы рецензенты могли получать эти документы, у них на компьютерах должны быть одновременно установлены приложение, в котором документ был создан, и программа Microsoft Exchange или совместимая с ней система электронной почты.

Если маршрут уже имеется или сообщение с ним уже было отправлено, команда изменяется на "Изменить маршрут".


Отображение имени автора, рассылающего документ.


Для определения имен лиц, которым следует разослать документ, нажмите кнопку  "Адрес", выберите имя рецензента и нажмите кнопку "Добавить".


Для определения очередности порядка рассылки документа нажимайте кнопки со стрелками до тех пор, пока в списке "Кому" имена рецензентов не будут располагаться в правильном порядке.

Если документ уже был послан одному из рецензентов, его имя становится неярким и не может быть перемещено в списке.


Для поиска и выбора имени рецензента, которому следует послать документ, нажмите кнопку "Адрес".


Для удаления имени рецензента из списка "Кому" выделите нужное имя и нажмите кнопку "Удалить".


Для описания содержимого рассылаемого документа введите заголовок в поле "Заголовок".


Для отправки вместе с рассылаемым документом сообщения или инструкции введите текст в поле "Текст сообщения".


Чтобы определить, как следует рассылать документ рецензентам: одновременно или одному за другим, выберите нужный параметр.


Чтобы каждый следующий рецензент мог видеть комментарии всех предыдущих рецензентов, выберите параметр "По очереди". Порядок рассылки документа рецензентам определяется в списке "Кому".


Для рассылки копий документа всем рецензентам одновременно выберите параметр "Всем сразу".


Для возвращения документа после его просмотра последним рецензентом установите флажок "Вернуть по окончании".


Для получения по электронной почте сообщения при пересылке документа каждому следующему рецензенту установите флажок "Отслеживать состояние".


Для добавления маршрута к открытому документу нажмите кнопку "Добавить".


Для отправки документа после создания маршрута нажмите кнопку "Разослать".


Для очистки списка рецензентов и удаления текста сообщения из маршрута нажмите кнопку "Очистить".

Для удаления маршрута из документа нажмите кнопку "Удалить", а затем кнопку "Добавить".

После возвращения документа от рецензентов или при поступлении его к последнему рецензенту список рецензентов становится неярким.


Команда "Отправить" (меню "Файл")

Отправка по электронной почте сообщения вместе с присоединенным к нему документом.


Чтобы определить, рассылать ли документ рецензентам согласно маршруту или отправлять его без маршрута, выберите нужный параметр.


Команда "Панели инструментов" (меню "Вид")

Отображение или скрытие выбранных панели инструментов, создание новых панелей инструментов, возвращение внешнего вида и набора кнопок панелей к их исходному состоянию, изменение размера и цвета кнопок.


Чтобы добавить кнопку к панели инструментов или изменить кнопки и панели инструментов, нажмите кнопку "Настройка".


Для увеличения размера кнопок панели инструментов установите флажок "Крупные кнопки".


Чтобы видеть подсказки, объясняющие назначение кнопок при установленном на них указателе, установите флажок "Всплывающие подсказки".


Для восстановления исходных параметров встроенной панели инструментов нажмите кнопку "Сбросить". При выборе из списка панелей инструментов созданной пользователем панели, название кнопки изменяется на "Удалить".


Команда "Копировать значок кнопки" (меню "Правка")

Копирование значка кнопки, так что его можно помещать на другую кнопку.


 Команда "Восстановить значок кнопки" (контекстное меню кнопки панели инструментов)

Восстановление исходного значка встроенной кнопки.


Команда "Вставить значок кнопки" (меню "Правка")

Помещение значка кнопки на выбранную кнопку.


 Изменение цвета и рисунка кнопки панели инструментов.


Для изменения значка кнопки изменяйте цвет пикселов в поле "Рисунок".


Чтобы рисовать определенным цветом, сначала выберите цвет в группе "Цвета", а затем путем перетаскивания закрашивайте этим цветом пикселы в поле "Рисунок".


Для удаления цветов из некоторой части значка кнопки установите указатель в поле "Удалить" и нажмите кнопку мыши, а затем путем перетаскивания стирайте цвета пикселов в поле "Рисунок".


Чтобы сдвигать рисунок на значке кнопки вправо, влево, верх или вниз на один пиксел одновременно, нажимайте кнопки со стрелками в группе "Перемещение".


Просмотр значка кнопки так, как он будет выглядеть на панели инструментов.


Чтобы стереть рисунок и оставить только цвет фона значка кнопки, нажмите кнопку "Очистить".


Чтобы сделать кнопки панелей инструментов цветными, установите флажок "Цветные кнопки". Если для работы используется монохромный монитор, снимите данный флажок, чтобы сделать значки кнопок более контрастными.


Команда "Во весь экран" (меню "Вид")

Скрытие большинства видимых на экране элементов для облегчения просмотра документа.

Для возвращения к предыдущему режиму просмотра нажмите кнопку  [image].


Поле со списком "Масштаб" (стандартная панель инструментов)

Изменение масштаба, в котором документ виден на экране.


Кнопка "Во весь экран" (панель инструментов "Во весь экран")

Отмена режима полноэкранного просмотра документа и восстановление отображения скрытых панелей инструментов и других элементов, обычно видимых на экране.


Чтобы видеть на экране горизонтальную и/или вертикальную полосы прокрутки, установите флажки "Горизонтальная полоса прокрутки" и/или "Вертикальная полоса прокрутки".


Команды "Разделить" или "Убрать разделение" (меню "Окно")

Разделение активного окна на области или объединение областей в одно активное окно.


Оконное меню приложения

Для изменения размера и положения окна приложения нажмите кнопку оконного меню в левом верхнем углу окна приложения или нажмите клавиши ALT+ПРОБЕЛ и выберите нужную команду.


Оконное меню документа

Для изменения размера и положения окна документа нажмите кнопку оконного меню в левом верхнем углу окна документа или нажмите клавиши ALT+ДЕФИС и выберите нужную команду.


Кнопка "Предварительный просмотр" (стандартная панель инструментов)

Просмотр страниц так, как они будут выглядеть на печати.


Команда "Печать" (меню "Файл")

Отображение параметров печати и вывод на печать всего документа или его части.


Кнопка "Печать" (стандартная панель инструментов)

Вывод на печать одной копий активного документа с использованием текущих параметров печати.


Чтобы вернуться в предыдущий режим просмотра документа, нажмите кнопку "Закрыть".


Для задания количества выводимых на печать копий укажите число в поле  "Число копий".


Чтобы задать принтер, выберите его имя из списка "Имя". Сведения, отображаемые ниже, относятся к выбранному принтеру.


Чтобы вывести на печать весь документ, выберите значение "Все".


Чтобы вывести документ не на принтер, а печатать в файл, установите флажок "Печать в файл".


Чтобы не запутаться при разборке страниц документа, который необходимо распечатать несколько раз, установите флажок "Разобрать по копиям". Благодаря этому сперва будет распечатана целиком первая копия документа, затем — вторая, и так далее.


Для изменения свойств выбранного принтера нажмите кнопку "Свойства". Заданные в открывшемся окне диалога свойства будут применены к активному документу, они также могут повлиять на установки печати в других используемых приложениях.


Описание состояния выбранного принтера, например используется он или простаивает.


Команда "Закрыть" (меню "Файл")

Закрытие активного документа без выхода из приложения. Для закрытия всех активных документов в меню Файл выберите команду Закрыть все, удерживая нажатой клавишу SHIFT.


Команда "Сохранить" (меню "Файл")

Сохранение активного документа под текущим именем, в текущей папке и в текущем формате файла.


Команда "Сохранить как" (меню "Файл")

Сохранение активного документа под именем, в папке и в формате, определенных пользователем. При этом документу можно присвоить пароль или сохранить документ так, чтобы другие пользователи не могли изменить его содержимое.


Для сохранения резервной копии при каждом сохранении документа установите флажок "Всегда создавать резервную копию".


Чтобы при каждом сохранении документа на экране появлялся запрос о введении свойств документа, таких как заголовок, содержание, автор и ключевые слова, установите флажок "Отображать окно свойств документа" (Word) или "Предлагать заполнение свойств файла" (Microsoft Excel).


Чтобы ограничить доступ к документу и защитить его от внесения изменений, выберите нужные параметры в группе "Параметры доступа".


Для предотвращения открытия документа пользователями, не имеющими на это право, введите пароль в поле "Основной пароль".

При вводе пароля различаются строчные и прописные буквы; пароль может содержать не более 15 символов, включая буквы, цифры и символы. Если пароль потерян, то документ не может быть открыт.


Чтобы другие пользователи могли открывать документ только для чтения, введите пароль в поле "Пароль разрешения записи". Если после этого кто-либо открывает документ и вносит в него изменения, то сохранить файл он может только под другим именем.

При вводе пароля различаются строчные и прописные буквы; пароль может содержать не более 15 символов, включая буквы, цифры и символы. Если пароль потерян, то документ не может быть открыт.


Чтобы рекомендовать другим пользователям открывать документ только для чтения, установите флажок "Рекомендуется только чтение". Если после этого открыть документ только для чтения и внести в него изменения, то сохранить файл можно только под другим именем.


Для подтверждения пароля введите его в поле "Пароль защиты".


Для подтверждения пароля введите его в поле "Пароль для записи".


Справочная система доступна для каждого элемента из этой группы. Нажмите [image] вверху окна диалога и затем выберите определенный элемент, о котором требуется получить справку.


Справочная система доступна для каждой кнопки на панели инструментов. Нажмите  [image] и затем нажмите определенную кнопку, о которой требуется получить справку.


Для получения справки о параметрах в этом окне диалога нажмите кнопку "Справка".


Команда "Отправить в папку Exchange" (меню "Файл")

Сохранение копии активного файла в папке Microsoft Exchange.


Команда "Выход" (меню "Файл")

Выход из приложения.


Отображение выбранной панели инструментов.


Команда "Рисунок" (меню "Вставка")

Вставка рисунка из графического файла.


Панель инструментов

Содержит кнопки, предоставляющие быстрый доступ ко многим командам и функциям. Чтобы увидеть название кнопки, установите на нее указатель мыши. Для отображения или скрытия панели инструментов используйте команду Панели инструментов меню Вид. Чтобы превратить закрепленную панель инструментов в перемещаемую панель инструментов и наоборот, установите указатель на свободное пространство на панели инструментов и дважды нажмите кнопку мыши.


Строка заголовка

Для перемещения окна или окна диалога переместите его заголовок. Для развертывания окна или восстановления его предыдущего размера и места дважды щелкните строку заголовка.


Команда "Свернуть"

Для превращения окна приложения или документа в значок нажмите кнопку [image]  в правом верхнем углу окна или выберите команду Свернуть в оконном меню приложения или документа. Для восстановления предыдущего размера окна дважды нажмите значок.


Команда "Развернуть"

Для увеличения окна приложения или документа на весь экран нажмите кнопку [image]  в правом верхнем углу окна или выберите команду Развернуть в оконном меню приложения или документа. Для восстановления предыдущего размера окна дважды нажмите значок.


Команда "Восстановить"

Для восстановления окна в его предыдущих размере и месте нажмите кнопку [image]  в правом верхнем углу окна или выберите команду Восстановить оконного меню приложения или документа.


Команда "Закрыть"

Чтобы закрыть приложение или документ, нажмите кнопку [image]  в правом верхнем углу окна или выберите команду Закрыть оконного меню приложения или документа.


Закрепленная панель инструментов

Панель инструментов, которая закреплена с одной из сторон экрана или окна приложения. Панель инструментов можно закрепить под строкой меню, слева, справа или внизу окна приложения. Если при перетаскивании панели инструментов подвести ее к краю экрана или окна приложения, панель "растянется" на всю длину окна и "прикрепится" к данной стороне окна. Такое закрепление панели происходит автоматически.


Перемещаемая панель инструментов

Панель инструментов, которая не закреплена с одной из сторон окна приложения.


Кнопка "Формат по образцу" (стандартная панель инструментов)

Копирование форматирования (например шрифта и цвета) выделенного текста или объекта и накладывание его на другой текст или объект.


Кнопка "Открыть" (стандартная панель инструментов)

Открытие или поиск документа.


Команда "Открыть" (меню "Файл")

Открытие или поиск документа.


Команда "Список файлов" (меню "Файл")

Открытие документа. Установите указатель на номер или имя нужного файла и нажмите кнопку мыши.


Команда "Переместить" (оконное меню)

Чтобы использовать клавиши управления курсором для изменения положения окна приложения или документа, выберите команду Переместить.


Объект

Файл или данные (текстовые или графические), которые могут быть присоединены или внедрены в другое приложение.


Команда " Связь с Microsoft Network" (меню "?")

Эта команда недоступна, если приложение Microsoft Network не установлено на компьютер. Для получения сведений об установке Microsoft Network нажмите кнопку "Пуск", выберите команду Справка, а затем введите microsoft network.


Команда "Связь с Microsoft Network" (меню "?")

Подключение компьютера к сети Microsoft Network.


Команда "О программе..." (меню "?")

Отображение номера версии данного приложения Microsoft, сведений об авторских правах и лицензионных соглашениях, имени пользователя и названия организации, серийного номера данной копии программного продукта, а также сведений о компьютере и его операционной системе.


Чтобы получить сведения о конфигурации системы, принтерах, системных библиотеках DLL, шрифтах, средств проверки правописания, графических фильтрах, конвертерах текста, конфигурации дисплея, об активных модулях, установках OLE для данного компьютера и о том, какие приложения выполняются в данный момент, нажмите кнопку "О системе".


Команда "Вызов справки" (меню "?")

Открытие интерактивной справочной системы для данного приложения Microsoft.


Кнопка "Сохранить" (стандартная панель инструментов)

Сохранение файла в текущем положении, под текущим именем и в текущем формате.


Команда "Свойства" (меню "Файл")

Отображение свойств активного файла.


Для элементов, связанных с предыдущими версиями этого программного продукта, отсутствуют разделы справочной системы, относящиеся к этим элементам. Можно попытаться использовать команды меню Справка.


Для получения дальнейших сведений о параметрах поддержки нажмите кнопку "Поддержка".


Чтобы открыть документ только для чтения, нажмите кнопку "Только чтение". Если документ открывается только для чтения, а затем он изменяется, его следует сохранить под другим именем.


Кнопка "Копировать в буфер" (Стандартная  панель инструментов)

Копирование выбранного элемента в буфер.


Кнопка "Удалить в буфер" (Стандартная  панель инструментов)

Удаление выбранного элемента из активного документа и помещение его в буфер.


Кнопка "Вставить из буфера" (Стандартная  панель инструментов)

Вставка в текущей позиции курсора содержимого буфера, заменяющего любое выделение.


Приложение OLE

Приложение, которое поддерживает связывание и внедрение объектов. Связывание применяется для автоматического обновления связанных сведений в результирующем файле при изменении данных в исходном файле. Внедрение применяется для вставки объекта в другое приложение. Все приложения Microsoft Office поддерживают протокол OLE.


Выделение

Все одновременно выделенные текущие элементы. Выделенные элементы обычно отмечены другим цветом на экране, и на них распространяется действие выбранной команды или операции.


Кнопка "Графические элементы" (стандартная панель инструментов)

Для отображения или скрытия панели инструментов "Рисование" нажмите кнопку "Графические элементы".


Чтобы сделать окно активным, дважды щелкните его имя.


Отображение типа объекта, например таблицы Microsoft Excel, который преобразуется или активизируется.


Для преобразования выделенного внедренного объекта в формат приложения или типа сведений, выбранных из списка "Тип объекта", установите флажок "Преобразовать в". Этот параметр служит для изменения типа файла внедренного объекта так, чтобы его можно было использовать в данном приложении.


Чтобы внедренный объект при открытии имел тип, выбранный из списка "Тип объекта", установите флажок "Активизировать как". После редактирования объект возвращается к текущему типу.


Для преобразования выделенного объекта к другому типу выберите нужные приложение или тип объекта из списка "Тип объекта". После этого редактирование внедренного объекта будет проходить в приложении, исходном для выбранного типа.


Отображение результата приложения выбранных параметров.


Для отображения выделенного внедренного объекта в виде значка установите флажок "В виде значка".


Для изменения значка, представляющего внедренный объект, нажмите кнопку "Сменить значок" и выберите нужные параметры в окне диалога Значок.


Команда подменю "Изменить" (меню "Правка", команда "Объект")

Открытие для редактирования в исходном приложении выделенного внедренного объекта или исходного файла связанных сведений.


Команда подменю "Открыть" (меню "Правка", команда "Объект")

Открытие для редактирования в исходном приложении выделенного внедренного объекта или исходного файла связанных сведений.


Команда подменю "Преобразовать" (меню "Правка", команда "Объект")

Задание различных исходных приложений для выделенного объекта, чтобы его можно было открыть и редактировать в приложении, отличном от исходного.


Команда "Специальная вставка" (меню "Правка")

Вставка, связывание или внедрение содержимого буфера обмена в текущий файл в определенном пользователем формате.


Чтобы в текущей позиции курсора вставить или внедрить содержимое буфера обмена в формате, определенном в поле "Как", выберите параметр "Вставить". При выборе этого параметра содержимое буфера обмена вставляется или внедряется, но связь не создается.

Для создания связи выберите параметр "Связать".


Для определения типа сведений, которые следует вставить из буфера обмена, выберите нужный тип из списка "Как".


Для отображения содержимого буфера обмена в виде значка установите флажок "В виде значка". Этот параметр используется, когда нет необходимости отображать данные в файле.


Для изменения значка, представляющего связь, нажмите кнопку "Сменить значок" и выберите нужные параметры в окне диалога Значок.


Отображение результата приложения выбранных параметров.


Команда "Связи" (меню "Правка")

Отображение и изменение сведений о каждой связи в текущем файле, включая имя файла, элемент, тип и способ обновления связи. Команда недоступна, если в текущем файле нет связей.


Отображение списка имен и положений исходных файлов.


Отображение диапазона имен связанных элементов.


Отображение имени или типа приложения, в котором был создан связанный объект.


Для обновлении данных выделенной связи при каждом открытии содержащего ее файла и при каждом изменении данных в источнике выберите параметр "Автоматически". Этот параметр недоступен, если связь заблокирована.


Для обновлении связи только по нажатию кнопки "Обновить" выберите параметр "Вручную". Этот параметр недоступен, если связь заблокирована.


Для обновления всех связей, выбранных в окне диалога Связи, нажмите кнопку "Обновить".


Для определения другого исходного файла для выделенной связи нажмите кнопку "Изменить" и выберите нужные параметры в окне диалога Изменение источника.


Отображение способа обновления связи (автоматически или вручную) либо сообщение, что связь заблокирована.


Для открытия выбранного исходного документа в исходном приложении нажмите кнопку "Открыть".


Отображение имени исходного файла и его положения. Если в буфер обмена копируются данные из приложения, в котором не указаны источник данных и его положение, то источник данных определяется как "Неизвестный".


Команда "<имя объекта> Объект" (меню "Правка")

Отображение команд для приложения к выделенному объекту.


Команда "Объект" (меню "Вставка")

Связывание или внедрение объектов типа диаграмм или формул с текущим файлом.


Выберите тип объекта, который следует вставить в файл, из списка "Тип объекта". В поле "Результат" описывается значение выделенного объекта. Если нужный тип объекта отсутствует в списке, попробуйте запустить программу установки Office для добавления исходного приложения.


Для отображения нового внедренного объекта в виде значка установите флажок "В виде значка".


Описание результата приложения выбранных параметров.


Для изменения значка, представляющего внедренный объект, нажмите кнопку "Изменить" и выберите нужные параметры в окне диалога Значок.


Введите имя файла, который следует вставить как внедренный или связанный объект.


Для расположения файла, который следует вставить или внедрить, нажмите кнопку "Обзор" и выберите нужные параметры.


Для создания связи с выбранным файлом, вместо его внедрения, установите флажок "Связать с файлом".


Для отображения внедренного объекта в виде значка установите флажок "В виде значка".


Для поиска файла в других местах нажмите кнопку "Обзор" и выберите нужные параметры.


Для изменения значка, представляющего внедренный объект, нажмите кнопку "Изменить" и выберите нужные параметры в окне диалога Значок.


Выберите значок, который будет представлять внедренный объект в файле.


Введите название, например имя файла, которое должно находиться под внедренным объектом.


Для определения положения файла, содержащего значок, который должен представлять внедренный объект, нажмите кнопку "Обзор".


Просмотр имени файла, содержащего значки, которые отображаются в поле "Значок".


Связь DDE

Способность основанных на Windows приложений обмениваться данными и командами. Например, макрос Microsoft Excel с помощью связи DDE может отправить команды программе Word для вывода документа на печать.


Внедренная диаграмма

Объект-диаграмма, которая помещается в лист Excel и сохраняется вместе с этим листом при сохранении всей книги Excel. Если выделить этот объект, его можно перемещать и изменять его размеры. Когда объект активен, в него можно добавлять данные и выделять, форматировать, перемещать и изменять размеры большинства входящих в него элементов. Внедренные диаграммы связаны с данными электронных таблиц и обновляются при обновлении данных в таблицах.


Лист диаграммы

Лист книги, содержащий диаграмму. При создании листа диаграммы Microsoft Excel вставляет его в книгу слева от листа, содержащего данные, на которых основана диаграмма. Когда лист диаграммы активен, в него можно добавлять данные и выделять, форматировать, перемещать и изменять размеры большинства входящих в него элементов. Листы диаграммы связаны с данными электронных таблиц и обновляются при обновлении данных в таблицах.


Драйверы ODBC

Диспетчер драйверов и набор драйверов ODBC, позволяющих приложениям использовать язык SQL в качестве стандартного языка для доступа к данным, созданным и хранимым в другом формате.


Источник данных

Данные, хранящиеся в другом приложении.


Поле слияния

Пустая рамка для вставки действительных данных, которые различны для каждого из вариантов документа.


Основной документ

При операции слияния в основном документе содержатся текст и рисунки, которые остаются одинаковыми для всех вариантов документов слияния, например писем.


Исходный файл

Файл, в котором находится исходный объект, или приложение, в котором этот объект был создан. При изменении исходного файла обновляются данные в связанном с ним файле.


Механизм OLE

Аббревиатура от английского словосочетания "Object Linking and Embedding" — связывание и внедрение объектов. Механизм OLE используется для обмена данными между приложениями. Все приложения Office поддерживают механизм OLE, поэтому допускается связывать и внедрять данные в любом из этих приложений.


Связывание

Служит для копирования данных из одного файла (исходный файл) в другой путем установки связи между двумя файлами. При изменении исходного файла автоматически обновляются данные в связанном с ним файле.


Внедрение

Служит для вставки данных, созданных в одном файле (исходный файл), в другой файл (файл-контейнер). После внедрения внедренный объект становится частью файла-контейнера. Если установить указатель на внедренный объект и дважды нажать кнопку мыши, открывается приложение, в котором объект был создан. Все внесенные в объект изменения отображаются в файле-контейнере, не влияя на исходный файл.


Внедренный объект

Данные, например диаграмма или документ, созданные в одном файле (исходный файл) и вставленные в другой (файл-контейнер). При этом и исходное приложение, и приложение-контейнер должны поддерживать механизм OLE. После внедрения объект становится частью файла-контейнера.

Если установить указатель на внедренный объект и дважды нажать кнопку мыши, открывается приложение, в котором объект был создан. Все внесенные в объект изменения отображаются в файле-контейнере, не влияя на исходный файл.


Импорт

Служит для переноса сведений из одного формата файла или приложения в другие. Приложения Office для импорта данных используют конвертеры.


Файл-контейнер

Файл, содержащий связанный или внедренный объект. Также называется составным документом.


Присоединенная рамка объекта

Элемент управления в форме или отчете Microsoft Access, служащий для просмотра объектов OLE, хранящихся в таблицах, и для управления этими объектами.


Свободная рамка объекта

Элемент управления в Microsoft Access, помещаемый в форму или отчет для вставки в него свободного объекта. Свободный объект является объектом (например рисунком), значение которого не зависит от данных, хранимых в таблице.


Чтобы закрыть окно диалога без сохранения любых сделанных изменений, нажмите кнопку "Отмена".


Чтобы закрыть окно диалога и сохранить все сделанные изменения, нажмите кнопку "OK".


Библиотека Microsoft Software

Библиотека Microsoft Software (MSL) представляет собой набор двоичных (нетекстовых) файлов для программных продуктов Microsoft. Например, MSL содержит драйверы устройств, вспомогательные программы, файлы справочной системы и технические статьи.


Microsoft Network

Microsoft Network (MSN) является встроенной службой, которая обеспечивает быстрый доступ к распространенному по всему миру объединению пользователей компьютеров. Доступ к MSN является функцией Windows 95. MSN встроена в операционную систему. Используя MSN, можно обмениваться сообщениями с людьми по всему свету; читать последние новости, спортивные известия, узнавать погоду и финансовые данные; находить ответы на технические вопросы; использовать тысячи программ; присоединяться к сети Internet и т. д.


Служба Microsoft Download

Служба Microsoft Download (MSDL) является стандартной электронной доской объявлений. Она содержит библиотеку Microsoft Software (MSL), технические статьи, драйверы устройств, файлы справочной системы и другие файлы поддержки, которые доступны через Microsoft.


Автоматическое скрытие

Режим, позволяющий скрывать закрепленную у края экрана панель Microsoft Office на то время, когда она не используется. Если панель Microsoft Office скрыта, в этом месте экрана появляется узкая полоска; если подвести к этому краю экрана указатель, панель Microsoft Office становится видимой вновь. Флажок "Скрыть после использования" не работает, если панель Microsoft Office является перемещаемой или свернутой, а также если при установленном флажке "Разместить в заголовке окна" панель Microsoft Office закреплена наверху экрана.


Заметка о приложении

Техническая статья, написанная и распространяемая через Microsoft, которая предоставляет дополнительные сведения о программных продуктах Microsoft или обращает внимание на определенные ошибки или задачи. Заметка о приложении может включать название диска, содержащего новое программное обеспечение, документацию, файлы примеров, драйверы устройств, вспомогательные программы, шаблоны или макросы.


Запрос

Одна или несколько фраз, по которым осуществляется поиск в Базе знаний. Запросы могут содержать операторы, знаки препинания, незаполненные формы и скобки.


База знаний Microsoft

База знаний Microsoft (KB) является первичным источником сведений о программных продуктах для обеспечения поддержки инженеров и клиентов Microsoft. Этот исчерпывающий набор статей, обновляющийся ежедневно, содержит подробные инструкции, ответы на вопросы о технической поддержке, список ошибок и список вопросов. Используйте текстовые запросы и запросы по ключевым словам для доступа к сведениям из KB.