Закрепление

Служит для закрепления панели инструментов вдоль одной из сторон экрана. Если с помощью перетаскивания подвести панель инструментов к краю экрана или окна приложения, панель "растянется" вдоль этого края. Теперь, если отпустить удерживаемую кнопку мыши, панель будет закреплена вдоль данного края экрана.


Закрепленная панель инструментов

Панель инструментов, которая закреплена с одной из сторон экрана или окна приложения. Панель инструментов можно закрепить под строкой меню, слева, справа или внизу окна приложения. Если при перетаскивании панели инструментов подвести ее к краю экрана или окна приложения, панель "растянется" на всю длину окна и "прикрепится" к данной стороне окна. Такое закрепление панели происходит автоматически.


Перемещаемая панель инструментов

Панель инструментов, которая не закреплена с одной из сторон окна приложения.


Внедрить

Служит для вставки в документ Word сведений, созданных в другом приложении, таких как диаграмма, выражение или электронная таблица. После внедрения эти сведения, отныне называемые "объектом", становятся частью документа.

Если при работе в программе Word установить на внедренный объект указатель и нажать кнопку мыши, откроется приложение, в котором объект был создан, после чего объект можно будет отредактировать. Все внесенные в объект изменения отразятся в документе Word.


Объект

Таблица, диаграмма, рисунок, формула или другие данные, которые можно создавать и изменять, причем часто в отличных от Word приложениях, а затем вставлять и хранить в документе Word.


Чтобы создать новый индекс, укажите папку и/или диск, содержащие нужные документы. В индекс будут включены все документы, содержащиеся в указанной папке (или на указанном диске) и всех вложенных в нее папках.


Чтобы указать тип документов, которые следует проиндексировать, выберите нужный параметр из списка "Тип документа". Если нужные документы не являются документами Microsoft Office (а созданы, например, Lotus 1-2-3 или Word Perfect), выберите "Все файлы".


Чтобы указать папку и/или диск, содержащие документы, которые следует проиндексировать, нажмите кнопку "Обзор".


Чтобы указать, что новый индекс должен обновляться автоматически, установите флажок "Автоматическое обновление индекса".


Чтобы создать индекс, содержащий не отдельные слова, а фразы, установите флажок "Ускоренный поиск по фразам". Это позволит повысить скорость поиска при вводе фраз в кавычках (" ") в поле "Текст (свойство)" окна диалога Открытие документа (меню Файл), а также при включении свойств текста с условиями типа "содержит фразу" или "содержит рядом слова" в окне диалога Отбор документов. По умолчанию этот флажок снят. Следует учесть, что его установка приводит к увеличению размера индекса на 5 — 30 процентов.


Чтобы обновить существующий индекс, укажите папку и/или диск, содержащие нужные документы.


Чтобы обновить существующий индекс, который не включен в список "В каталоге и во всех подкаталогах", нажмите кнопку "Обзор" и укажите папку и/или диск, содержащие нужные документы.


Чтобы индекс продолжал обновляться автоматически, установите флажок "Автоматическое обновление индекса".


Чтобы получить сведения о выделенном индексе, такие как дата последнего обновления, число проиндексированных документов и размер индекса, нажмите кнопку "Сведения".


Чтобы удалить существующий индекс, укажите соответствующие ему папку и/или диск.


Чтобы удалить существующий индекс, который не включен в список "В каталоге и во всех подкаталогах", нажмите кнопку "Обзор" и укажите соответствующие ему папку и/или диск.


Сведения о выделенном индексе, такие как дата последнего обновления, число проиндексированных документов и размер индекса, отображаются в поле "Сведения".


Система быстрого поиска файлов создает индексы для быстрого нахождения документов любых приложений Microsoft Office. При этом индексируется содержимое всех документов Office на локальных дисках, а затем эти индексы автоматически обновляются во время сеансов работы пользователя. С помощью команд меню Индекс для поиска файлов можно создавать дополнительные индексы, а также обновлять или удалять существующие индексы. Для получения более подробных сведений о поиске файлов обратитесь к справочной системе любого из приложений Office.


Чтобы изменить цветовые настройки панели инструментов, выберите нужные параметры в группе "Цвет".


Чтобы изменить режим отображения панели инструментов, выберите нужные параметры в группе "Параметры".


Чтобы изменить цветовые настройки панели инструментов, выберите имя панели инструментов в списке "Панель".


Отображение цвета панели инструментов, выбранной из списка "Панель".


Чтобы изменить цвет панели инструментов, выбранной из списка "Панель", нажмите кнопку "Изменить цвет".


Чтобы цвет расположенных вдоль края экрана панелей инструментов дискретно становился более светлым, установите флажок "Переход цвета". Этот параметр неприменим, если установлен флажок "Стандартный цвет панели".


Чтобы цвет панелей инструментов плавно сходил на нет справа,  установите флажок "Плавный переход". Чтобы получить видимый эффект, необходимо, чтобы имеющийся видеодрайвер поддерживал не менее 256 цветов и был установлен флажок "Переход цвета".


Чтобы цвета на панелях инструментов, расположенных на панели Microsoft Office, в точности совпадали с цветами, установленными для палитры цветов Windows, установите флажок "Стандартный цвет панели".


Чтобы сделать кнопки панели Microsoft Office более крупными,  установите флажок "Крупные кнопки".


Чтобы при установке указателя на любую кнопку панели инструментов рядом с ней появлялось краткое описание ее назначения, установите флажок "Всплывающие подсказки".


Чтобы панель Microsoft Office никогда не перекрывалась другими окнами,  установите флажок "Поверх остальных окон".  Если панель Microsoft Office является перемещаемой, при снятии флажка "Поверх остальных окон" на панели задач Windows появится соответствующая ей кнопка.


Чтобы панель Microsoft Office не отображалась на экране до тех пор, пока на нее не будет установлен указатель, установите флажок "Автоматически убирать с экрана". Этот флажок действует только в том случае, если  панель Microsoft Office находится в закрепленном состоянии. Флажок "Автоматически убирать с экрана" не действует, если панель Microsoft Office свернута или является перемещаемой, а также если установлен флажок "Разместить в заголовке окна".


Чтобы поместить панель Microsoft Office в заголовок развернутого приложения, установите флажок "Разместить в заголовке окна". Этот флажок действует только в том случае, если панель Microsoft Office закреплена у верхнего края экрана.


Чтобы "оживить" перемещение панели "Microsoft Office", установите флажок "Плавное открытие".


Чтобы подключить звуковое сопровождение к перемещению панели "Microsoft Office", установите флажок "Звук". Этот параметр действует только в том случае, если на компьютере установлена звуковая плата и к нему подключены колонки.


Чтобы изменить набор кнопок на панели инструментов, выберите имя этой панели инструментов из списка "Панель". Кнопки указанной панели инструментов появятся в списке "Показывать эти файлы как кнопки".


Чтобы сделать видимой кнопку панели инструментов, выбранной в списке "Панель", установите соответствующий ей флажок. Чтобы скрыть кнопку, снимите соответствующий ей флажок.


Чтобы переместить выделенную кнопку или разделитель на одну позицию вверх, нажмите кнопку, содержащую стрелку, указывающую вверх.


Чтобы переместить выделенную кнопку или разделитель на одну позицию вниз, нажмите кнопку, содержащую стрелку, указывающую вниз.


Чтобы добавить на панель инструментов, выбранную в списке "Панель", кнопку, предназначенную для открытия определенной папки, нажмите кнопку "Добавить папку", а затем укажите нужную папку.


Чтобы добавить на панель инструментов, выбранную в списке "Панель", кнопку, предназначенную для открытия определенного файла, нажмите кнопку "Добавить файл", а затем укажите нужный файл.


Кнопки на панели инструментов могут располагаться в несколько строк. Чтобы разбить строку кнопок на две, нажмите кнопку "Разделитель".


Чтобы удалить кнопку или разделитель, выделенный в списке "Показывать эти файлы как кнопки", нажмите кнопку "Удалить". При удалении кнопки также удаляется связанный с ней элемент.


Чтобы сделать видимой или скрыть панель инструментов на панели Microsoft Office,  установите или снимите соответствующий ей флажок.


   Кнопка "Новый контакт" (панель инструментов "Office")

Открытие в Schedule+ окна диалога Контактное лицо.


   Кнопка "Новая задача" (панель инструментов "Office")

Открытие в Schedule+ окна диалога Задача.


   Кнопка "Новая встреча" (панель инструментов "Office")

Открытие в Schedule+ окна диалога Встреча.


   Кнопка "Открыть документ" (панель инструментов "Office")

Открытие или поиск документа.


   Кнопка "Создать документ" (панель инструментов "Office")

Создание нового документа или шаблона.


Чтобы переместить выделенную панель инструментов на одну позицию вверх, нажмите кнопку, содержащую стрелку, указывающую вверх.


Чтобы переместить выделенную панель инструментов на одну позицию вниз, нажмите кнопку, содержащую стрелку, указывающую вниз.


Чтобы добавить панель инструментов на панель Microsoft Office, нажмите кнопку "Добавить".


Чтобы удалить выделенную панель инструментов с панели Microsoft Office, нажмите кнопку "Удалить".


Чтобы изменить параметры элемента на вкладке "Параметры", выберите элемент, а затем нажмите кнопку "Изменить".


Чтобы изменить параметры элемента на вкладке "Параметры", выберите элемент, а затем нажмите кнопку "Изменить".


Чтобы изменить параметры элемента на вкладке "Параметры", выберите элемент, а затем нажмите кнопку "Изменить".


Чтобы добавить панель инструментов на панель Microsoft Office, выберите нужный параметр из группы "Добавить панель инструментов", а затем введите имя папки, которая должна появиться в виде панели инструментов.


Чтобы добавить панель инструментов для существующей папки на панель Microsoft Office, выберите значение "Создать панель инструментов для папки", а затем введите имя папки или нажмите кнопку "Обзор" для ее поиска.


Чтобы добавить новую, пустую панель инструментов на панель Microsoft Office, выберите значение "Создать новую, пустую панель", а затем введите имя для панели инструментов.


Чтобы указать существующую папку для добавления на панель Microsoft Office в виде панели инструментов, нажмите кнопку "Обзор".


Выберите нужную папку из списка "Папка".


Имя папки, выбранной из списка "Папка". Чтобы добавить эту папку как кнопку на панель инструментов, нажмите кнопку "Добавить". Чтобы добавить другую папку, введите ее имя в поле "Имя папки" или выберите ее из списка "Папка".


Чтобы добавить указанную папку как кнопку на панель инструментов, нажмите кнопку "Добавить".


Чтобы указать папку, содержащую файл, который следует добавить как кнопку на панель инструментов, выберите ее из списка "Папка".


Чтобы найти файл в другой папке, дважды щелкните имя нужной папки в поле, содержащем названия файлов и папок. Если в этом поле появится имя нужного файла, выберите его, а затем нажмите кнопку "Добавить".


Чтобы указать файл, который следует добавить как кнопку на панель инструментов, введите его имя в поле "Имя файла".


Чтобы включить в список файлы другого типа, выберите нужный тип из списка "Тип файла".


Чтобы добавить указанный файл как кнопку на панель инструментов, нажмите кнопку "Добавить".


В поле "Выбор раздела" выберите нужный форум Microsoft Network, а затем нажмите кнопку "Связь".


Для подключения к Microsoft Network и перехода к разделу, указанному в поле "Выбор раздела", нажмите кнопку "Связь".


Просмотр эскиза выбранного шаблона без его открытия.


Чтобы открыть документ, находящийся в другой папке и/или на другом диске, выберите нужную папку из списка "Папка". Содержимое указанной папки появится ниже.


Чтобы открыть документ, включенный в этот список, укажите на его имя и дважды нажмите кнопку мыши. Чтобы открыть документ, находящийся в другой папке, укажите на имя этой папки и дважды нажмите кнопку мыши.


Чтобы найти все файлы, содержащие определенный текст (входящий в содержимое файла или в его свойства, например в заголовок) введите этот текст в поле "Текст (свойство)". Например, чтобы найти все файлы, которые содержат словосочетание "искусство модерна", введите его в это поле. Вводимый текст необходимо заключить в кавычки (" ").


Чтобы найти все файлы, которые были сохранены в определенный период времени, введите показания времени в поле "Изменен".


Чтобы найти все документы, соответствующие указанным в нижней части окна диалога условиям, нажмите кнопку "Найти". Во время поиска название кнопки изменится на "Прервать". Нажмите кнопку "Прервать" для прекращения процесса поиска.


Чтобы удалить все условия поиска, заданные в нижней части окна диалога, нажмите кнопку "Восстановить".


 Чтобы открыть выбранный файл или папку, нажмите кнопку "Открыть".


Чтобы определить правило отбора нужных документов, а затем сохранить, переименовать или удалить его, нажмите кнопку "Отбор".


Кнопка  "Мелкие значки"

Открытие списка имен папок и файлов, которые находятся на диске или в папке, выбранных в поле "Папка".


Кнопка "Таблица"

Отображение дополнительных сведений (размер файла, дата последнего сохранения и так далее) о файлах, которые находятся на диске или в папке, выбранных в поле "Папка".


Кнопка "Вывод содержимого"

Просмотр уменьшенного вида выбранного документа без его открытия.


Чтобы определить порядок, в котором будут располагаться файлы, найденные в результате поиска, выберите нужный параметр.


Для сортировки списка найденных файлов по возрастанию (от "А" до "Я", от меньших чисел к большим) выберите "По возрастанию".


Для сортировки списка найденных файлов по убыванию (от "Я" до "А", от больших чисел к меньшим) выберите "По убыванию".


Кнопка "Открыть личную папку"

Отображение содержимого папки "Личная". Папка "Личная" содержит ярлыки для быстрого открытия наиболее часто используемых файлов и папок.


Кнопка "Поместить в личную папку"

Создание ярлыка для выбранного файла или папки, а затем добавление его в папку "Личная". Исходный файл при этом никуда не перемещается.

Чтобы создать ярлык для папки, выбранной из списка "Папка", а затем добавить его в личную папку, выберите команду Поместить текущую папку в личную папку. Чтобы создать ярлык для выбранного файла или папки, а затем добавить его в папку "Личная", выберите команду Поместить выбранные объекты в личную папку.


Список последних использовавшихся условий отбора.


Чтобы при выполнении поиска учитывался регистр букв, установите флажок "Учитывать регистр". Этот параметр работает со всеми свойствами, кроме свойства "Имя файла".


Чтобы удалить условие отбора, выделенное в списке "Найти файлы, удовлетворяющие следующим условиям", нажмите кнопку "Удалить".


Чтобы найти файлы, удовлетворяющие условию отбора, выделенному в списке "Найти файлы, удовлетворяющие следующим условиям", нажмите кнопку "Найти".


Чтобы найти документы, удовлетворяющие одновременно двум условиям, выберите "И".


Чтобы найти документы, удовлетворяющие хотя бы одному из двух условий, выберите "ИЛИ". Допускается одновременное использование условий "И" и "ИЛИ". Например, если задать для поиска следующие критерии: "Типом файла является *.doc И Автором является Хлебовводов ИЛИ Фарфуркис ", будут найдены все документы Word, авторами которых являются Хлебовводов или Фарфуркис.


Чтобы приступить к определению условия, введите свойство, которое следует найти, в поле "Свойство".


Чтобы продолжить определение условия, укажите в поле "Операция" операцию, которую следует установить для свойства, указанного в поле "Свойство".


Чтобы закончить определение условия, введите в поле "Значение" значение для свойства и операции, которые были определены ранее.


Чтобы добавить новое условие отбора в список "Найти файлы, удовлетворяющие следующим условиям", нажмите кнопку "Добавить".


Чтобы найти документ, расположенный на другом диске, выберите нужный диск из списка "Папка".


Чтобы выполнить поиск во всех папках, вложенных в выделенную, установите флажок "Просмотр подкаталогов".


Чтобы найти все файлы, обладающие заданными свойствами, нажмите кнопку "Найти".


Чтобы сохранить список условий, заданных в окнах диалога Открытие документа  и Отбор документов, как правило отбора, нажмите кнопку "Сохранить".


Чтобы присвоить название сохраняемому правилу отбора, введите его в окно диалога Сохранение правила отбора.


Чтобы использовать, изменить, переименовать или удалить сохраненное правило отбора, нажмите кнопку "Открыть".


Список названий всех сохраненных правил отбора.


Чтобы переименовать выделенное правило отбора, нажмите кнопку "Название".


Чтобы переименовать правило отбора, введите новое название в окно диалога Название.


Чтобы удалить выделенное правило отбора, нажмите кнопку "Удалить".


Введите имя файла, под которым следует сохранить активный документ, в поле "Имя файла".


Чтобы сохранить документ в другую папку и/или на другой диск, выберите нужную папку из списка "Папка". Содержимое указанной папки появится ниже.


Чтобы сохранить документ в другую папку, укажите на имя нужной папки и дважды нажмите кнопку мыши.


Кнопка "Переход на один уровень вверх"

Переход на один уровень папок вверх. Когда достигнут верхний уровень, эта кнопка недоступна.


Кнопка "Открыть личную папку"

Отображение содержимого папки "Личная". Папка "Личная" содержит ярлыки для быстрого открытия наиболее часто используемых файлов и папок.


Кнопка "Создать новую папку"

Создание новой папки, в которой можно сохранять документы.


Чтобы задать имя для новой папки, введите его в поле "Имя папки".


Кнопка "Мелкие значки"

Открытие списка имен папок и файлов, которые находятся на диске или в папке, выбранных в поле "Папка".


Кнопка "Таблица"

Отображение дополнительных сведений (размер файла, дата последнего сохранения и так далее) о файлах, которые находятся на диске или в папке, выбранных в поле "Папка".


Кнопка "Вывод свойств"

Отображение свойств выбранного документа, таких как заголовок или имя автора.


Чтобы задать порядок сортировки файлов, выберите нужный параметр.


Для сортировки списка найденных файлов по возрастанию (от "А" до "Я", от меньших чисел к большим) выберите "По возрастанию".


Для сортировки списка найденных файлов по убыванию (от "Я" до "А", от больших чисел к меньшим) выберите "По убыванию".


Чтобы определить, как и когда сохранять документы, включая возможность ввода пароля или открытия документа только для чтения, нажмите кнопку "Параметры".


Чтобы сохранить активный документ под указанным именем в указанную папку, нажмите кнопку "Сохранить".


Введите в поле "Имя файла" имя документа, которое требуется открыть или найти.


Кнопка "Команды и режимы"

Открытие списка команд, с помощью которых можно открывать документы только для чтения, печатать документы, отображать или редактировать свойства документов, сортировать документы внутри папки, искать вложенные папки, группировать файлы с помощью папки, подключаться к сетевому драйверу и использовать существующие сохраненные правила отбора.


Кнопка "Команды и режимы"

Открытие списка команд, с помощью которых можно отображать или редактировать свойства выбранного документа, сортировать документы и подключаться к сетевому драйверу.


Чтобы воспользоваться шаблоном, выберите нужную вкладку, а затем укажите имя шаблона. Если шаблон сохранен в новой папке, вложенной в папку "Шаблоны", имя новой папки появится на отдельной вкладке. Если шаблон сохранен непосредственно в папке "Шаблоны", имя нового шаблона появится в списке вкладки "Общие".


Для создания документа, основанного на шаблоне, выберите значок нужного шаблона.


Кнопка "Крупные значки"

Отображение имен шаблонов в формате крупных значков.


Кнопка "Таблица"

Отображение дополнительных сведений о документах, таких как размер файла и дата его последнего сохранения.


Чтобы создать новый документ, основанный на выбранном шаблоне, выберите значение "Документ".


Чтобы создать новый шаблон, основанный на выбранном шаблоне, выберите значение "Шаблон".


Чтобы определить тип файла, который следует открыть, выберите его из списка "Тип файла".


Для сохранения активного документа в другом формате файла выберите нужный тип файла из списка "Тип файла".


Кнопка "Мелкие значки"

Перечисление имен шаблонов в формате мелких значков.


Чтобы добавить название должности для использования при поиске определенного файла, введите имя в поле "Должность". Это свойство служит для группировки схожих файлов, так как можно легко найти все файлы, имеющие одинаковое значение в поле "Должность".


Чтобы добавить имя организации для использования при поиске определенного файла, введите имя в поле "Организация". Это свойство служит для группировки схожих файлов, так как можно легко найти все файлы, имеющие одинаковое название организации.


Чтобы сохранить рисунок первой страницы файла для предварительного просмотра в окне диалога Открытие документа, установите флажок "Создать рисунок для предварительного просмотра".


Чтобы ввести другое имя, удалите имеющееся имя из поля "Автор", а затем введите новое.


Чтобы создать ключевые слова для поиска определенного файла, введите слова в поле "Ключевые слова".


Чтобы добавить примечания для поиска определенного файла, введите свои заметки в поле "Заметки".


Чтобы добавить категорию для поиска определенного файла, укажите категорию в поле "Группа". Это свойство служит для группировки схожих файлов, так как можно легко найти все файлы одной категории.


Чтобы добавить заголовок для поиска определенного файла, укажите заголовок в поле "Название" . Заголовок должен отличаться от действительного имени файла.


Чтобы добавить тему для поиска определенного файла, укажите ее в поле "Тема". Это свойство служит для группировки схожих файлов, так как можно легко найти все файлы, имеющие одинаковую тему.


Тип файла.


Размер файла.


Имя папки, в которой хранится файл.


Имя файла в формате, который может читаться приложениями  MS-DOS.


Дата и время первого сохранения файла.


Дата и время последнего сохранения файла.


Дата и время последнего открытия файла.


Арибуты файла, такие как "только для чтения" или "архивный". Чтобы изменить атрибуты файла, откройте проводник Windows, укажите в нем нужный файл, установите на значок файла указатель, нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите команду Свойства.


Дата и время последней печати файла.


Имя автора, который сохранял файл последним.


Число сохранений файла.


Общее время работы с файлом за весь срок с момента его создания (в минутах).


Чтобы назначить файлу специальное свойство, введите имя свойства в поле "Название".


Чтобы задать тип специального свойства, укажите его в списке "Тип". Тип должен быть совместимым со значением, указанным в поле "Значение". Так, если требуется ввести дату в поле "Значение", выберите значение "Дата" из списка "Тип".


Чтобы указать значение для специального свойства, введите в поле "Значение" значение, совместимое с типом, выбранным из списка "Тип". Так, если выбрано значение "Число", в поле "Значение" обязательно следует ввести число (например 9).

При установленном флажке "Из документа" имя этого поля изменяется на "Источник". Чтобы связать специальное свойство с определенным элементом файла, выберите этот элемент из списка "Источник".


Для добавления специального свойства в файл нажмите кнопку "Добавить".


Для удаления специального свойства из файла выберите из списка свойство, которое собираетесь удалить, а затем нажмите кнопку "Удалить".


Имя, значение и тип текущих специальных свойств. Отображение значка цепочки рядом со свойствами, которые связаны с содержимым файла.


Чтобы связать специальное свойство с определенным элементом в файле Word, Microsoft Excel или PowerPoint (закладка в  Word, имя в Microsoft Excel или маркер в PowerPoint), укажите элемент в списке "Источник". Флажок "Из документа" доступен только в том случае, если пользователь определил элемент для связи в своем файле.


Переключатели "Да" и "Нет" появляются в поле "Значение", если выбрать значение "Да или Нет" из списка "Тип". Чтобы задать значение "Да" или "Нет" для специального свойства, выберите соответственное значение в поле "Значение".


Список компонентов файла, например имен листов книги Microsoft Excel.


Имя шаблона, присоединенного к активному файлу.


Статистические сведения об активном файле.


Просмотр внешнего вида документа после применения к нему указанных параметров.


Для прекращения автоматического процесса исправления и замены текста при его вводе с клавиатуры, снимите флажок "Заменять при вводе".


Команда "Автозамена" (меню "Сервис")

Автоматическое исправление текста при его вводе с клавиатуры. Средства автозамены могут также применяться для хранения и автоматической вставки в документы часто используемых текста и графики.


Для добавления или перемещения элемента списка замены, находящегося в списке "Заменить" или "на", нажмите кнопку "Добавить".


Для добавления элемента в список слов и предложений, которые не следует автоматически исправлять средствами автозамены, нажмите кнопку "Добавить".


Для автоматической замены регистра второй буквы в слове, начинающемся с двух прописных букв, установите флажок "Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова".


Чтобы удалить элемент списка замены из списков "Заменить" и "на", нажмите кнопку "Удалить".


Введите имя элемента списка замены (аббревиатуру или слово, которые следует автоматически заменять другими словами, предложениями или рисунками в процессе ввода текста с клавиатуры).


Список графических или текстовых элементов, на которые будут автоматически заменяться слова или аббревиатуры, указанные в списке "Заменить".


Команда "Вырезать" (меню "Правка")

Перемещение выделенного фрагмента из активного документа в буфер обмена.


Команда "Копировать" (меню "Правка")

Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена.


Команда "Вставить" (меню "Правка")

Вставка содержимого буфера обмена в текущую позицию курсора, с заменой любого выделенного фрагмента.


Объект

Файл или данные (текстовые или графические), которые могут быть присоединены или внедрены в другое приложение.


Команда " Связь с Microsoft Network" (меню "Справка")

Эта команда недоступна, если приложение Microsoft Network не установлено на компьютер. Для получения сведений об установке Microsoft Network нажмите кнопку "Пуск", выберите команду Справка, а затем введите microsoft network.


Команда "Связь с Microsoft Network" (меню "Справка")

Подключение компьютера к сети Microsoft Network.


Команда "О программе" (меню "Справка")

Отображение номера версии данного приложения Microsoft, сведений об авторских правах и лицензионных соглашениях, имени пользователя и названия организации, серийного номера данной копии программного продукта, а также сведений о компьютере и его операционной системе.


Чтобы получить сведения о конфигурации системы, принтерах, системных библиотеках DLL, шрифтах, средств проверки правописания, графических фильтрах, конвертерах текста, конфигурации дисплея, об активных модулях, установках OLE для данного компьютера и о том, какие приложения выполняются в данный момент, нажмите кнопку "О системе".


Команда "Вызов справки" (меню "Справка")

Открытие справочной системы для данного приложения Microsoft.


Для элементов, связанных с предыдущими версиями этого программного продукта, отсутствуют разделы справочной системы, относящиеся к этим элементам. Можно попытаться использовать команды меню Справка.


Для получения сведений о технической поддержке пользователей программных продуктов Microsoft нажмите кнопку "Поддержка".


Чтобы открыть документ только для чтения, нажмите кнопку "Только чтение". Если документ открывается только для чтения, а затем он изменяется, его следует сохранить под другим именем.


Кнопка "Копировать в буфер" (стандартная  панель инструментов)

Копирование выбранного элемента в буфер.


Кнопка "Удалить в буфер" (стандартная  панель инструментов)

Удаление выбранного элемента из активного документа и помещение его в буфер.


Кнопка "Вставить из буфера" (стандартная  панель инструментов)

Вставка в текущей позиции курсора содержимого буфера, заменяющего любое выделение.


Приложение OLE

Приложение, которое поддерживает связывание и внедрение объектов. Связывание применяется для автоматического обновления связанных сведений в результирующем файле при изменении данных в исходном файле. Внедрение применяется для вставки объекта в другое приложение. Все приложения Microsoft Office поддерживают протокол OLE.


Выделение

Все одновременно выделенные текущие элементы. Выделенные элементы обычно отмечены другим цветом на экране, и на них распространяется действие выбранной команды или операции.


Отображение типа объекта, например таблицы Microsoft Excel, который преобразуется или активизируется.


Для преобразования выделенного внедренного объекта к указанному типу выберите "Преобразовать в". Этот параметр служит для изменения типа файла внедренного объекта так, чтобы его можно было использовать в данном приложении.


Чтобы внедренный объект при открытии имел указанный тип, выберите "Активизировать как". После редактирования объект возвращается к текущему типу.


Для преобразования выделенного объекта к другому типу выберите нужные приложение или тип объекта из списка "Тип объекта". После этого редактирование внедренного объекта будет проходить в приложении, исходном для выбранного типа.


Отображение результата применения выбранных параметров.


Для отображения выделенного внедренного объекта в виде значка установите флажок "В виде значка".


Для изменения значка, представляющего внедренный объект, нажмите кнопку "Сменить значок" и выберите нужные параметры в окне диалога Смена значка.


Команда "Изменить" (меню "Правка", команда "Объект")

Открытие для редактирования в исходном приложении выделенного внедренного объекта или исходного файла связанных сведений.


Команда "Открыть" (меню "Правка", команда "Объект")

Открытие для редактирования в исходном приложении выделенного внедренного объекта или исходного файла связанных сведений.


Команда "Преобразовать" (меню "Правка", команда "Объект")

Задание различных исходных приложений для выделенного объекта, чтобы его можно было открыть и редактировать в приложении, отличном от исходного.


Команда "Специальная вставка" (меню "Правка")

Вставка, связывание или внедрение содержимого буфера обмена в текущий файл в определенном пользователем формате.


Чтобы в текущей позиции курсора вставить или внедрить содержимое буфера обмена в формате, определенном в поле "Как", выберите параметр "Вставить". При выборе этого параметра содержимое буфера обмена вставляется или внедряется, но связь не создается.

Для создания связи выберите параметр "Связать".


Для определения типа сведений, которые следует вставить из буфера обмена, выберите нужный тип из списка "Как".


Для отображения содержимого буфера обмена в виде значка установите флажок "В виде значка". Этот параметр используется, когда нет необходимости отображать данные в файле.


Для изменения значка, представляющего связь, нажмите кнопку "Сменить значок" и выберите нужные параметры в окне диалога Смена значка.


Отображение результата приложения выбранных параметров.


Команда "Связи" (меню "Правка")

Отображение и изменение сведений о каждой связи в текущем файле, включая имя файла, элемент, тип и способ обновления связи. Команда недоступна, если в текущем файле нет связей.


Отображение списка имен и положений исходных файлов.


Отображение диапазона имен связанных элементов.


Отображение имени или типа приложения, в котором был создан связанный объект.


Для обновлении данных выделенной связи при каждом открытии содержащего ее файла и при каждом изменении данных в источнике выберите параметр "Автоматически". Этот параметр недоступен, если связь заблокирована.


Для обновлении связи только по нажатию кнопки "Обновить" выберите параметр "По запросу". Этот параметр недоступен, если связь заблокирована.


Для обновления всех связей, выбранных в окне диалога Связи, нажмите кнопку "Обновить".


Для определения другого исходного файла для выделенной связи нажмите кнопку "Сменить источник" и выберите нужные параметры в окне диалога Смена источника.


Отображение способа обновления связи (автоматически или по запросу) либо сообщение, что связь заблокирована.


Для открытия выбранного исходного документа в исходном приложении нажмите кнопку "Открыть источник".


Отображение имени исходного файла и его положения. Если в буфер обмена копируются данные из приложения, в котором не указаны источник данных и его положение, то источник данных определяется как "Неизвестный".


Команда "<имя объекта> Объект" (меню "Правка")

Отображение команд для приложения к выделенному объекту.


Команда "Объект" (меню "Вставка")

Связывание или внедрение объектов типа диаграмм или формул с текущим файлом.


Выберите тип объекта, который следует вставить в документ, из списка "Тип объекта". В поле "Результат" описывается значение выделенного объекта. Если нужный тип объекта отсутствует в списке, попробуйте запустить программу установки Office для добавления исходного приложения.


Для отображения нового внедренного объекта в виде значка установите флажок "В виде значка".


Описание результата приложения выбранных параметров.


Для изменения значка, представляющего внедренный объект, нажмите кнопку "Сменить значок" и выберите нужные параметры в окне диалога Смена значка.


Введите имя файла, который следует вставить как внедренный или связанный объект.


Для расположения файла, который следует вставить или внедрить, нажмите кнопку "Обзор" и выберите нужные параметры.


Для создания связи с выбранным файлом, вместо его внедрения, установите флажок "Связь с файлом".


Для отображения внедренного объекта в виде значка установите флажок "В виде значка".


Для поиска файла в других местах нажмите кнопку "Обзор" и выберите нужные параметры.


Для изменения значка, представляющего внедренный объект, нажмите кнопку "Сменить значок" и выберите нужные параметры в окне диалога Смена значка.


Выберите значок, который будет представлять внедренный объект в файле.


Введите название, например имя файла, которое должно находиться под внедренным объектом.


Для определения положения файла, содержащего значок, который должен представлять внедренный объект, нажмите кнопку "Обзор".


Просмотр имени файла, содержащего значки, которые отображаются в поле "Значок".


Связь DDE

Способность основанных на Windows приложений обмениваться данными и командами. Например, макрос Microsoft Excel с помощью связи DDE может отправить команды программе Word для вывода документа на печать.


Внедренная диаграмма

Объект-диаграмма, которая помещается в лист Excel и сохраняется вместе с этим листом при сохранении всей книги Excel. Если выделить этот объект, его можно перемещать и изменять его размеры. Когда объект активен, в него можно добавлять данные и выделять, форматировать, перемещать и изменять размеры большинства входящих в него элементов. Внедренные диаграммы связаны с данными электронных таблиц и обновляются при обновлении данных в таблицах.


Лист диаграммы

Лист книги, содержащий диаграмму. При создании листа диаграммы Microsoft Excel вставляет его в книгу слева от листа, содержащего данные, на которых основана диаграмма. Когда лист диаграммы активен, в него можно добавлять данные и выделять, форматировать, перемещать и изменять размеры большинства входящих в него элементов. Листы диаграммы связаны с данными электронных таблиц и обновляются при обновлении данных в таблицах.


Драйверы ODBC

Диспетчер драйверов и набор драйверов ODBC, позволяющих приложениям использовать язык SQL в качестве стандартного языка для доступа к данным, созданным и хранимым в другом формате.


Источник данных

Данные, хранящиеся в другом приложении.


Поле слияния

Пустая рамка для вставки действительных данных, которые различны для каждого из вариантов документа.


Основной документ

При операции слияния в основном документе содержатся текст и рисунки, которые остаются одинаковыми для всех вариантов документов слияния, например писем.


Исходный файл

Файл, в котором находится исходный объект, или приложение, в котором этот объект был создан. При изменении исходного файла обновляются данные в связанном с ним файле.


Механизм OLE

Аббревиатура от английского словосочетания "Object Linking and Embedding" — связывание и внедрение объектов. Механизм OLE используется для обмена данными между приложениями. Все приложения Office поддерживают механизм OLE, поэтому допускается связывать и внедрять данные в любом из этих приложений.


Связывание

Служит для копирования данных из одного файла (исходный файл) в другой путем установки связи между двумя файлами. При изменении исходного файла автоматически обновляются данные в связанном с ним файле.


Внедрение

Служит для вставки данных, созданных в одном файле (исходный файл), в другой файл (файл-контейнер). После внедрения внедренный объект становится частью файла-контейнера. Если установить указатель на внедренный объект и дважды нажать кнопку мыши, открывается приложение, в котором объект был создан. Все внесенные в объект изменения отображаются в файле-контейнере, не влияя на исходный файл.


Внедренный объект

Данные, например диаграмма или документ, созданные в одном файле (исходный файл) и вставленные в другой (файл-контейнер). При этом и исходное приложение, и приложение-контейнер должны поддерживать механизм OLE. После внедрения объект становится частью файла-контейнера.

Если установить указатель на внедренный объект и дважды нажать кнопку мыши, открывается приложение, в котором объект был создан. Все внесенные в объект изменения отображаются в файле-контейнере, не влияя на исходный файл.


Импорт

Служит для переноса сведений из одного формата файла или приложения в другие. Приложения Office для импорта данных используют конвертеры.


Файл-контейнер

Файл, содержащий связанный или внедренный объект. Также называется составным документом.


Присоединенная рамка объекта

Элемент управления в форме или отчете Microsoft Access, служащий для просмотра объектов OLE, хранящихся в таблицах, и для управления этими объектами.


Свободная рамка объекта

Элемент управления в Microsoft Access, помещаемый в форму или отчет для вставки в него свободного объекта. Свободный объект является объектом (например рисунком), значение которого не зависит от данных, хранимых в таблице.


Закрытие окна диалога без сохранения изменений в значениях параметров.


Закрытие окна диалога с сохранением всех измененных значений параметров.


Библиотека Microsoft Software

Библиотека Microsoft Software (MSL) представляет собой набор двоичных (нетекстовых) файлов для программных продуктов Microsoft. Например, MSL содержит драйверы устройств, вспомогательные программы, файлы справочной системы и технические статьи.


Microsoft Network

Microsoft Network (MSN) является встроенной службой, которая обеспечивает быстрый доступ к распространенному по всему миру объединению пользователей компьютеров. Доступ к MSN является функцией Windows 95. MSN встроена в операционную систему. Используя MSN, можно обмениваться сообщениями с людьми по всему свету; читать последние новости, спортивные известия, узнавать погоду и финансовые данные; находить ответы на технические вопросы; использовать тысячи программ; присоединяться к сети Internet и т. д.


Служба Microsoft Download

Служба Microsoft Download (MSDL) является стандартной электронной доской объявлений. Она содержит библиотеку Microsoft Software (MSL), технические статьи, драйверы устройств, файлы справочной системы и другие файлы поддержки, которые доступны через Microsoft.


Автоматическое скрытие

Режим, позволяющий скрывать закрепленную у края экрана панель Microsoft Office на то время, когда она не используется. Если панель Microsoft Office скрыта, в этом месте экрана появляется узкая полоска; если подвести к этому краю экрана указатель, панель Microsoft Office становится видимой вновь. Флажок "Автоматически убирать с экрана" не работает, если панель Microsoft Office является перемещаемой или свернутой, а также если при установленном флажке "Разместить в заголовке окна" панель Microsoft Office закреплена наверху экрана.


Заметка о приложении

Техническая статья, написанная и распространяемая через Microsoft, которая предоставляет дополнительные сведения о программных продуктах Microsoft или обращает внимание на определенные ошибки или задачи. Заметка о приложении может включать название диска, содержащего новое программное обеспечение, документацию, файлы примеров, драйверы устройств, вспомогательные программы, шаблоны или макросы.


Запрос

Одна или несколько фраз, по которым осуществляется поиск в базе данных Microsoft Knowledge Base. Запросы могут содержать операторы, знаки препинания, незаполненные формы и скобки.


База данных Microsoft Knowledge Base

База данных Microsoft Knowledge Base является первичным источником сведений о программных продуктах для обеспечения поддержки инженеров и клиентов Microsoft. Этот исчерпывающий набор статей, обновляющийся ежедневно, содержит подробные инструкции, ответы на вопросы о технической поддержке, список ошибок и список вопросов. Используйте текстовые запросы и запросы по ключевым словам для доступа к сведениям из Microsoft Knowledge Base.