Обзор
Общие сведения

Microsoft Schedule+ является средством планирования, которое может использоваться как в автономном режиме, так и в режиме совместного доступа. С помощью Schedule+ можно хранить, изменять и управлять сведениями о встречах, собраниях, задачах, контактах и событиях. Регулярно повторяющиеся события легко учитывать с помощью повторяющихся встреч, собраний и задач. При планировании в расписание заносится оповещение, что позволяет не забыть о важной встрече, задаче или событии. Данные о контактных лицах можно читать и обновлять.

При использовании Microsoft Mail и подключении к почтовому серверу можно организовывать собрания и посылать приглашения на них, а затем отслеживать состояние ответов. Пользователям Schedule+ предоставляются права доступа на просмотр чужого расписания, на планирование собраний и на просмотр личных данных в чужом расписании.

Страницы используются для доступа ко всем элементам расписания Schedule+. Каждая страница включает один или несколько следующих элементов:

Расписание

Существует несколько способов просмотра расписания. При просмотре расписания на день (и при просмотре расписания на неделю), отображаются дата, время и описание встречи. Значки указывают, является ли встреча повторяющейся, под вопросом или личной, а также было ли послано оповещение и приглашены ли другие пользователи. Можно просмотреть встречи на день, неделю, месяц или год.

Относящиеся к встрече данные (место, присутствующие и т.д.) также отображается в окне диалога Встреча.

Список задач

Задачи находятся в списке задач, который отображается на отдельной странице или в расписании на день. Количество выводимых на экран данных из списка задается. Существует возможность отбирать, группировать и сортировать элементы в списке.

Все данные, относящиеся к задаче, выводятся в окне диалога Задачи.

Контактные лица

При просмотре контактных лиц выводятся контактные лица в виде таблицы и визитной карточки. Существует возможность добавить страницу "Список контактов", представляющую контактных лиц в виде таблицы, или страницу, которая сочетает контактных лиц с другим видом (например, со списком задач). Можно задать, какие данные из списка и в каком количестве выводятся на экран. Эти данные группируются и сортируются в любом порядке.

Все данные, относящиеся к контактным лицам, отображаются в окне диалога Контактные лица.

Расписание встреч

Расписание встреч используется для просмотра свободного времени других пользователей, если они предоставили доступ к их свободному/занятому времени. При просмотре расписания встреч создается список участников, выбирается время для собраний и выпускаются приглашения на собрания. Собрания организуются с помощью мастера собраний.

Данные главной страницы расписания встреч "Встречи" доступны также на вкладке "Встречи" в окне диалога Встреча.

События

Средство "События" помогает отслеживать специальные дни и задачи, связанные с определенными днями, а не с определенным временем. Событием может быть конференция или визит, а годовым событием может быть день рождения или годовщина. События и годовые события отображаются вверху расписания при просмотре расписания на день и при просмотре расписания на неделю. Если день рождения или годовщина заданы при создании нового контакта, эти данные автоматически заносятся в раздел "События" соответствующего дня. Для событий и годовых событий можно установить оповещение.


Вход в Schedule+

 Обзор    [image]  См. также

Чтобы войти в Schedule+ в режиме совместного доступа

1.	Введите в поле "Конфигурация” или выберите из него имя учетной записи.

2.	В поле "Пароль" введите пароль.

Администратор назначает пароли во время установки системы. Пароль изменяется командой Сменить пароль меню Сервис.

3.	Нажмите кнопку "OK".

Отображается страница "День" на текущий день.

Чтобы войти в Schedule+ в автономном режиме

1.	В окне диалога Вход в Schedule+ введите имя, если оно еще не отображено.

2. Введите пароль и нажмите кнопку "OK".

Отображается страница "День" на текущий день.


См. также

Изменение пароля

Открытие расписания другого пользователя

Выход из Schedule+


Обзор входа в Schedule+

 Инструкции

В Schedule+ обеспечивается защита личного расписания, при входе в систему запрашивается имя пользователя и пароль.

При условии подключения к сети и установке Microsoft Exchange Schedule+ автоматически запускается в режиме совместного доступа. При работе в режиме совместного доступа и имея соответствующие права доступа, можно просматривать данные расписания других пользователей. Планируя собрания в Schedule+, следует работать в режиме совместного доступа.

Если подключения к сети нет, Schedule+ запускается в автономном режиме. При работе в этом режиме нельзя просматривать данные расписания других пользователей или расписание собраний.


Изменение пароля

 Обзор    [image] См. также

Чтобы сменить пароль

Примечание. При запуске смены пароля, если решено не менять его, нажмите кнопку "Отмена". Пароль не будет изменен.

1.	В меню Сервис выберите команду Сменить пароль..

2. В поле "Старый пароль" введите текущий пароль.

При вводе пароля в целях безопасности он не отображается. Если пароля нет, подсказка ввести старый пароль не появляется.

3.	В поле "Новый пароль" введите новый пароль.

4.	В поле "Подтверждение" введите новый пароль еще раз для проверки.

Если символы, набранные во второй раз, не соответствуют набранным в первый раз, Schedule+ просит ввести пароль заново до тех пор, пока не наступит совпадение.

5.	Нажмите кнопку "OK".


См. также

Вход в Schedule+

Открытие расписания других пользователей

Выход из Schedule+


Обзор изменения пароля

 Инструкции

Если используется Microsoft Exchange, пароль Schedule+ идентичен паролю, используемому при входе в Microsoft Exchange. Администратор назначает пользователю начальный пароль. Пароль можно изменить в любое время.

Можно изменить пароль, используя Schedule+ либо в режиме совместного доступа либо в автономном режиме.


Выход из Schedule+

 Обзор    [image]  См. также

Чтобы выйти из Schedule+

В меню Файл выберите команду Выход.


Обзор выхода из Schedule+
Выход из Schedule+

 Инструкции

При выходе из Schedule+ все расписания и представления закрываются. Оповещения после выхода не отображаются.


См. также

Изменение пароля

Вход в Schedule+

Открытие расписания других пользователей


Об окне Schedule+

 См. также

Окно Schedule+ включает строку меню, панель инструментов, строку состояния и один из нескольких способов просмотра расписания. Каждый способ просмотра обозначается страницей в левой части окна. Каждый способ просмотра состоит из одного или нескольких основных элементов Schedule+ в разном представлении. Основные элементы Schedule+ включают расписание на день, расписание встреч, панель выбора даты, список задач и контакты.

По умолчанию в Schedule+ отображается обычный набор страниц. Страница "День", например, включает расписание на день, панель выбора даты и список задач, каждый элемент отображен в отдельной области и разделяется линиями разбивки. Линии разбивки можно перемещать, изменяя размеры областей. Число дней, отображенных в расписании на день, число месяцев, отображенных на панели выбора даты, и число задач, отображенных в списке задач, зависит от положения соответствующей полосы.

Для других представлений можно добавить страницы.


См. также

Добавление и удаление страниц

Изменение различных видов параметров Schedule+

Вывод и скрытие с экрана строки состояния

Вывод и скрытие панели инструментов

Установка и изменение часового пояса

Окно Schedule+

Просмотр различных дат в Schedule+


Вывод и скрытие панели инструментов

 Обзор    [image]  См. также

Чтобы вывести или скрыть панель инструментов

В меню Вид выберите команду Панель инструментов.

Флажок, установленный рядом с названием команды указывает, что панель инструментов отображена.


См. также

Об окне Schedule+

Добавление и удаление страниц

Изменение различных видов параметров Schedule+

Вывод и скрытие с экрана строки состояния


Обзор вывода и скрытия панели инструментов

 Инструкции

Отображается панель инструментов. Кнопки на панели инструментов предназначены для быстрого выполнения наиболее используемых команд. Если неизвестно, что делает кнопка, подержите некоторое время указатель мыши на кнопке. В желтом прямоугольнике отобразится название кнопки.

На панели инструментов слева направо расположены следующие кнопки:

Кнопка	Описание
	Кнопка "Сегодня" отображает сведения на текущий день.
	Кнопка "Перейти к дате" задает требуемую дату. Соответствует команде Переход меню Правка.
	Кнопка "Открыть" открывает расписание на день другого пользователя, если имеются соответствующие права доступа. Соответствует команде Чужое расписание меню Открыть меню Файл.
	Кнопка "Печать" печатает определенные части расписания. Соответствует команде Печать меню Файл.
	Кнопка "Вырезать в буфер" помещает выделенный текст в буфер обмена. Соответствует команде Вырезать меню Правка.
	Кнопка "Копировать в буфер" копирует выделенный текст в буфер обмена. Соответствует команде Копировать меню Правка.
	Кнопка "Вставить из буфера" вставляет текст из буфера обмена на то место, где находится указатель. Соответствует команде Вставить меню Правка.
	Кнопка "Отменить" прекращает последнее выполняемое действие. Соответствует команде Отменить меню Правка.
	Кнопки "Новая встреча"/"Новая задача" /"Новый контакт" открывают окна диалога для вставки новой встречи, задачи или контакта в зависимости от того, что просматривается в текущий момент. Например, при просмотре расписания на день, кнопка называется "Новая встреча" и вызывает окно диалога Встреча. Соответствует командам Встреча, Задача или Контактное лицо меню Вставка.
	Кнопка "Удалить" удаляет выделенный элемент или текст. Соответствует команде Удалить элемент меню Правка для выбранного элемента.
	Кнопка "Изменить" открывает окно диалога для выделенного элемента, такого как встреча, задача или контакт. Соответствует команде Изменить... меню Правка.
	Кнопка "Повторяющаяся" делает выбранный элемент повторяющимся. Соответствует команде Повторяющаяся встреча меню Вставка.
	Кнопка "Оповещение" переключает значение оповещения, установленное для выбранного элемента. Например, если выбранный элемент имеет оповещение, можно его убрать, нажав кнопку "Оповещение". Соответствует команде Оповещение меню Правка.
	Кнопка "Личное" переключает значение "Личное" для выбранного элемента. Например, если выбранная задача является личной, нажмите кнопку "Личное". Соответствует команде Личное меню Правка.
	Кнопка "Под вопросом" переключает свойство "под вопросом", установленное для встречи. Соответствует команде Под вопросом меню Правка.
	Кнопка "Мастер собраний" запускает мастера собраний Schedule+ для организации собрания. Соответствует команде Организовать собрание меню Сервис.
	Кнопка "Просмотреть почту" отображает почтовый ящик, в результате имеется возможность читать сообщения о собраниях.


 Вывод и скрытие с экрана строки состояния

 Обзор    [image]  См. также

Чтобы отобразить или скрыть строку состояния

В меню Вид выберите команду Строка состояния.

Флажок рядом с командой указывает, что строка состояния отображена.


См. также

Об окне Schedule+

Добавление и удаление страниц

Изменение различных видов параметров Schedule+

Вывод и скрытие панели инструментов


Обзор вывода и скрытия с экрана строки состояния

  Инструкции

В Schedule+ предоставляется возможность вывести строку состояния внизу окна. При выборе меню или команды строка состояния суммирует основные сведения о задаче или команде. Если команда не выбрана, строка состояния отображает текущую дату и время, независимо от просматриваемого дня.

При работе с расписанием на день или с расписанием встреч правая сторона строки состояния отображает выбранный промежуток времени. При работе со списком задач правая сторона строки состояния указывает, какой отбор задач применяется в настоящий момент.


Изменение различных видов параметров Schedule+

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы изменить общие параметры Schedule+

1.	В меню Сервис выберите команду Параметры.

2.	В окне диалога Параметры выберите вкладку "Общие".

3.	На вкладке "Общие" выберите или измените одно из значений и затем нажмите кнопку "OK".

"Первый день недели" и "Начало дня" и "Конец дня" влияют на цветное отображение в расписании на день. Выходные дни и нерабочие часы отображаются более темным оттенком выбранного цвета.

Первый день недели влияет на день, показанный в первом столбце панели выбора даты и первом столбце расписания при просмотре расписания на неделю.

Чтобы изменить стандартные параметры Schedule+

1.	В меню Сервис выберите команду Параметры.

2.	В окне диалога Параметры выберите вкладку "Стандартные".

3.	Измените любое значение для встреч, задач или проектов и затем нажмите кнопку "OK".

Примечание.  Если установлено автоматическое оповещение для задач, пользователь будет оповещен в начале рабочего дня.

Чтобы изменить параметры оформления Schedule+

1.	В меню Сервис выберите команду Параметры.

2.	В окне диалога Параметры выберите вкладку "Оформление".

3.	На вкладке "Оформление" задайте или измените любое значение и затем нажмите кнопку "OK".

Выбранная схема цветов применяется как к своему, так и к любому другому открытому расписанию.

Размер шрифта применяется к тексту на страницах и главных элементах, таких как расписание и список дел. На размер текста в окнах диалога не влияет.

Чтобы установить или изменить параметр Schedule+ "Часовой пояс"

1.	В меню Сервис выберите команду Параметры.

2.	В окне диалога Параметры выберите вкладку "Часовой пояс".

3.	Для основного часового пояса сделайте следующее:

Введите трехсимвольное обозначение основного часового пояса. Это необходимо только в том случае, если будут отображаться два часовых пояса. Обозначение часового пояса отображается над столбцами времени на страницах "День" и "Встречи".

Выберите из списка основной часовой пояс под полем обозначения часового пояса.

Если требуется автоматически учитывать переходы на летнее и зимнее время, установите флажок "Учесть переходы на летнее и зимнее время".

4.	Если нужно отображать два часовых пояса, введите такую же информацию в поле "Дополнительный часовой пояс".

Полезно отображать два часовых пояса, например, если планируются встречи с коллегами, работающими в другом часовом поясе.

5.	Нажмите кнопку "OK".

Чтобы изменить параметры синхронизации Schedule+

1.	В меню Сервис выберите команду Параметры.

2.	Выберите вкладку "Синхронизация".

3.	Для периодичности синхронизации локального файла расписания с файлом расписания в сети задайте нужное число минут.

4.	Определите, требуется ли синхронизировать локальный файл с файлом на сервере при выходе из Schedule+.

5.	Определите, следует ли далее работать с локальным файлом.

6.	Нажмите кнопку "Синхронизировать" для выполнения синхронизации локального и серверного файлов.


См. также

Об окне Schedule+

Добавление и удаление страниц

Вывод и скрытие с экрана строки состояния

Вывод и скрытие панели инструментов


Обзор изменения различных видов параметров Schedule+

  Инструкции

Можно настроить Schedule+ на свой режим работы. Используйте команду Параметры меню Сервис для:

определения рабочей недели и рабочего дня;

определения шкалы времени для встреч;

определения стандартных оповещений и важности;

задания цветовой гаммы для окна Schedule+;

установки основного и дополнительного часового пояса.


Добавление и удаление страниц

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы добавить страницу

1.	В меню Вид выберите команду Страницы....

2.	В поле со списком "Типы страниц" выберите страницу, которую требуется добавить.

Отображается внешний вид страницы и дается короткое пояснение.

3.	Нажмите кнопку "Добавить ->".

Страница появляется в окне "Текущий набор".

4.	В окне "Подпись" изменяют стандартный заголовок, появляющийся со страницей.

5.	Если требуется добавить несколько страниц, повторите шаги 2 - 4 для каждой страницы.

6.	Если добавление страниц окончено, можно изменить порядок отображения страниц, выбрав страницу и нажав кнопки "Вверх" или "Вниз".

7.	Нажмите кнопку "OK".

Чтобы удалить страницу

1.	В окне Schedule+ выберите страницу, которую требуется удалить.

2. В меню Вид выберите команду Удалить страницу.

Запрашивается подтверждение на удаление текущей страницы.

Примечание.  Можно также удалить страницу, используя команду Страницы... меню Вид. Если требуется одновременно добавить и удалить страницы, используйте команду Страницы....


См. также

Об окне Schedule+

Изменение различных видов параметров Schedule+

Вывод и скрытие с экрана строки состояния

Вывод и скрытие панели инструментов


Обзор добавления и удаления страниц

  Инструкции

Можно работать с разными видами просмотров в зависимости от видов работ: встреча, задача, собрание или контакт. Страницы, обозначающие каждый вид, расположены в левом конце окна Schedule+. Если Schedule+ запускается в первый раз, отображаются следующие страницы:

"День" — расписание на день, панель выбора даты и задачи, названные активными, на отображаемый день.

"Неделя" — расписание на неделю для семи дней.

"Месяц" — расписание на месяц по дням.

"Расписание встреч" — свободное/занятое время для планирования собраний и панель выбора даты.

"Задачи" — список дел.

"Контакты" — сочетание таблицы и визитной карточки для контактных лиц.

Можно настроить расписание под требования пользователя, добавив и удалив несколько страниц, используя команду Страницы... и команду Удалить страницу меню Вид. Можно создать несколько представлений одной и той же страницы, причем каждая может быть настроена по-разному. Например, если требуется иметь два вида просмотра расписания на день: один для расширенной области расписания на день, а другой с расширенным списком активных задач, добавьте другую страницу "День" и уберите линию разбивки.

Размер страницы зависит от длины заданного заголовка. Если добавляется больше страниц, чем может быть отображено, появятся стрелки прокрутки.

Наборы страниц запоминаются друг за другом. Например, если некто является представителем, он может иметь один набор страниц для собственного расписания. А второй для расписания своего начальника, пока оно открыто. Наборы страниц, установленные для собственного расписания, сохраняются при выходе из Schedule+. Однако если закрывается расписание начальника, любые созданные представителем наборы страниц не сохраняются.


Просмотр различных дат в Schedule+

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы просмотреть даты в расписании

С помощью мыши выполните следующие действия:

на панели выбора даты нажмите левую кнопку со стрелкой для движения назад от месяца к месяцу или нажмите правую кнопку со стрелкой для движения вперед от месяца к месяцу. Затем на панели выбора даты выберите нужный день;

нажмите на кнопку "Перейти к дате" на панели инструментов и выберите дату таким же образом, как и на панели выбора даты;

чтобы вернуться к отображению текущего дня, нажмите кнопку "Сегодня" на панели инструментов;

нажмите правую кнопку мыши в произвольном месте панели выбора даты и выберите команду Текущая дата или Переход из контекстного меню;

нажмите кнопку со стрелкой слева или справа от даты вверху расписания.

На клавиатуре:

1.	в меню Правка выберите команду Переход (CTRL+G);

2.	в окне Переход установите флажок или "Перейти к дате" (ALT+D) или "Перейти к неделе" (ALT+W);

чтобы изменить данные на определенную дату, нажмите на клавиши со стрелками для движения по датам к нужной части данных или используйте кнопки со стрелками вверх и вниз для движения по датам (можно нажать клавишу CTRL для изменения даты, но не дня);

чтобы изменить данные на определенную неделю, выберите промежуток времени и исправьте его данные или используйте кнопки со стрелками вверх и вниз для движения по неделе.

3.	Нажмите кнопку "OK".


См. также

Изменение различных видов параметров Schedule+

Установка и изменение часового пояса

Просмотр свободного /Занятого времени


Обзор просмотра различных дат в Schedule+

  Инструкции

Панель выбора даты и кнопка "Перейти к дате" представляют два главных способа просмотра различных дат в Schedule+. При просмотре дата не изменяется. Например, если выбирается дата при просмотре расписания на день и затем выбирается страница "Встречи", выбранная дата входит в ряд дней, отображаемых при просмотре расписания встреч. На страницах, представляющих расписание на день и список задач, отображаются задачи, являющиеся активными на дату или даты, показываемые рядом с расписанием на день.

При просмотре страницы, отображающей несколько дней, можно выбрать дату, нажав кнопку мыши внутри границы этой даты. На странице "День" выбранный день, дата, месяц и год отображаются вверху расписания на день. Месяц и год также отображаются на панели выбора даты.

Примечание. Текущее время и дата отображаются в левой части строки состояния независимо от способа отображения.


Установка и изменение часового пояса

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы изменить основной часовой пояс или задать дополнительный часовой пояс

1.	В меню Сервис выберите команду Параметры.

2.	На вкладке "Часовой пояс" выберите из списка новый часовой пояс.

3.	Если требуется отображать два часовых пояса, в поле "Основной часовой пояс" введите до трех знаков (например, МСК) для обозначения выбранного часового пояса.

4.	Для задания дополнительного часового пояса установите флажок "Дополнительный часовой пояс".

Отображается список для дополнительного часового пояса.

5.	Из списка выберите дополнительный часовой пояс.

6.	В поле "Дополнительный часовой пояс" введите обозначение выбранного часового пояса.

7.	Установите один или оба флажка "Учесть переход на летнее и зимнее время".

8.	Нажмите кнопку "ОK".

Чтобы отобразить или скрыть второй часовой пояс

В меню Вид выберите команду Второй часовой пояс.

После выполнения команды второй часовой пояс отображается слева от первого при просмотре расписания на день и при просмотре расписания на неделю. Текст, обозначающий каждый из этих часовых поясов, отображается вверху временной шкалы.

Чтобы скрыть второй часовой пояс, снова выполните команду Второй часовой пояс из меню Вид.


См. также

Изменение различных видов параметров Schedule+

Просмотр различных дат в Schedule+

Просмотр свободного/занятого времени


Обзор установки и изменения часового пояса

  Инструкции

Часовой пояс задается при установке. Используйте команду Параметры для изменения основного часового пояса. Можно вывести дополнительный часовой пояс. Это удобно, если планируется собрание с участниками из разных часовых поясов. Имеется возможность выбрать дополнительный часовой пояс при просмотре расписания на день и просмотре расписания на неделю.

В расписании встреч основной часовой пояс организаторов собрания является точкой отсчета. Если организатор собрания отображает занятое время участников из различных часовых поясов, их занятое время преобразуется, так что они отображаются в одном часовом поясе. Отображение дополнительного часового пояса на странице "Встречи" является удобным способом просмотра, в какое время для различных участников в этом часовом поясе произойдет собрание.


О правах доступа

  См. также

В Schedule+ имеется возможность в режиме совместного доступа назначать пользователям различные уровни прав доступа к своему расписанию. В зависимости от этих назначений пользователи могут иметь доступ, например, к чужому списку контактных лиц или могут помочь соблюдать чужое расписание.

При работе в сети предусмотрена возможность просмотра чужого времени. Данная возможность реализуется в соответствии с имеющимися правами доступа (например, доступ на чтение или изменение) совокупность которых называется также "участием". Schedule+ позволяет определять стандартное участие, которое назначается по умолчанию; при необходимости права доступа могут быть изменены. Доступ может быть предоставлен только к определенной части расписания, например, к встречам и контактам. Любая встреча, задача, проект, контакт или событие могут быть объявлены личными и тем самым недоступными для всех, кроме вас самих и доверенного лица. Никакие права доступа, за исключением владельца или доверенного лица) не дают права просмотра элементов, отмеченных как личные.

Любой пользователь может быть объявлен доверенным лицом, что дает право изменения чужого расписания, а также возможность посылать и принимать оповещения о собрании от имени доверителя. В зависимости от прав доступа, предоставленных доверителем своему доверенному лицу, последнее получает возможность просмотра и изменения личных элементов расписания доверителя и изменения прав других пользователей на расписание доверителя. Доверенное лицо не должно знать пароль доверителя.

Встречи, которые организует доверенное лицо от имени доверителя, приглашения на собрание и ответы, посланные доверенным лицом, а также все остальные действия другие видят как действия доверенного лица, осуществляемые от имени доверителя.

Когда доверенное лицо организует собрание с помощью расписания доверителя и посылает приглашения на собрание от имени доверителя, ответы посылаются доверенному лицу, а расписание доверителя автоматически отражает эти ответы.

Когда доверитель получает приглашение на встречи, доверенное лицо получает копии приглашений и может во избежание конфликтов просмотреть расписание и ответить от имени доверителя. Можно задать, что уведомления о собрании будут посылаться только доверенным лицом или обоими, доверителем и доверенным лицом.

Доверенных лиц может быть несколько. Назначить или отменить доверенность можно в любое время.


См. также

Действия в качестве доверенного лица с ресурсами расписания

Действия в качестве доверенного лица с расписанием пользователя

Открытие расписания другого пользователя

Просмотр свободного /занятого времени

Просмотр прав доступа пользователей к расписанию владельца


Просмотр прав доступа пользователей

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы просмотреть права доступа пользователей

1.	В меню Сервис выберите команду Режим доступа.

Стандартные права доступа и права всех пользователей, имеющих определенные права, отображаются в окне Установка прав доступа.

2. По окончании просмотра прав доступа нажмите кнопку "OK".


См. также

О правах доступа

Действия в качестве доверенного лица с ресурсами

Действия в качестве доверенного лица с расписанием

Открытие расписания другого пользователя

Просмотр свободного /занятого времени


Обзор просмотра прав доступа пользователей

  Инструкции

Участие пользователей и определенные права доступа легко определяются. Следующая таблица описывает возможное участие.

Примечание. Если владелец с помощью вкладки "Общие" разрешает просматривать свое свободное/занятое время, пользователи с участием "Отсутствие прав", все-таки могут увидеть, когда владелец свободен или занят, на странице "Встречи". Они больше не имеют никаких прав на другие детали расписания владельца.

Участие	Права
Нет	Нет права просмотра. Выбирается по умолчанию.
Чтение	Читать все (встречи, контакты, задачи, события). Дает пользователям право знать подробности расписания на день.
Создание	Создавать все (встречи, контакты, задачи, события).
Изменение	Изменять все (встречи, контакты, задачи, события).
Представитель	Изменять все части расписания доверителя, за исключением личных элементов. Представитель получает сообщение о собрании и оповещения для владельца и могут посылать приглашения на собрание от имени доверителя.
Владелец	Изменять все части расписания доверителя. Дополнительно владелец может просматривать и изменять личные элементы в расписании доверителя и изменять права пользователей на чужое расписание.
Доверенное лицо	Иметь все права владельца. Дополнительно доверенное лицо может посылать и принимать уведомления о собрании от имени владельца.
Специальная	Как определит доверитель.
Если никакое участие не подходит, пользователю могут быть предоставлены специальные права. Чтобы предоставить пользователям разные специальные права, им назначается участие "Специальное" и затем выделяются определенные права для каждого их них, по желанию доверителя.


Установка и изменение прав доступа пользователей

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы предоставить пользователю право

1.	В меню Сервис выберите команду Режим доступа.

2.	Выберите вкладку "Пользователи".

3.	Из поля "Пользователи" выберите имя пользователя, права которого требуется задать.

--или--

Если имени пользователя нет в поле "Пользователи", нажмите кнопку "Добавить", выберите имя пользователя из списка так же, как при отправлении почты, и затем нажмите кнопку "ОK". Введите имя в поле "Пользователи".

4.	Из поля "Участие пользователя" выберите участие пользователя.

Данные в поле "Пользователи" показывают новое участие пользователя.

5.	Нажмите кнопку "OK".

Чтобы предоставить пользователю специальное право

1.	В меню Сервис выберите вкладку Режим доступа.

2.	Из поля "Пользователи" выберите имя пользователя, права которого требуется задать.

--или--

Если имени пользователя нет в поле "Пользователи", нажмите кнопку "Добавить", выберите имя пользователя из списка так же, как при отправлении почты, и затем нажмите кнопку "ОK". Введите имя в поле "Пользователи".

3.	Из поля "Участие пользователя" выберите "Специальное".

4.	Из поля "Встречи" выберите право, предоставляемое пользователю на данные о встречах.

5.	Из поля "Контакты" выберите право, предоставляемое пользователю на данные о контактах.

6.	Из поля "События" выберите право, предоставляемое пользователю на данные о событиях.

7.	Из поля "Задачи" выберите право, предоставляемое пользователю на данные о задачах.

8.	Нажмите кнопку "OK".

Чтобы изменить право

1.	В меню Сервис выберите команду Режим доступа.

2.	Из поля "Пользователи" выберите имя пользователя, права которого требуется изменить.

3.	Из поля "Участие пользователя" выберите участие пользователя.

Данные в поле "Пользователи" показывают новое участие пользователя.

4.	Нажмите кнопку "OK".


См. также

О правах доступа

Действия в качестве доверенного лица с ресурсами

Действия в качестве доверенного лица с расписанием

Открытие расписания другого пользователя

Просмотр свободного /занятого времени


Обзор установки и изменения прав доступа

  Инструкции

Права доступа легко устанавливаются и изменяются. Имеется возможность установить стандартные права доступа и предоставить пользователю дополнительные или ограниченные права. Обеспечивается назначение индивидуальных прав доступа, которые можно сочетать. Сокращением термина "Назначить права доступа" является термин "Назначить участие", что определяет сочетание прав доступа.

Примечание. Если владелец с помощью вкладки "Общие" разрешает просматривать свое свободное/занятое время, пользователи с участием "Отсутствие прав", все-таки могут увидеть, когда владелец свободен или занят, на странице "Встречи". Они больше не имеют никаких прав на другие детали расписания доверителя.

Пользователям могут быть назначено следующее участие:

Участие	Права
Нет	Нет прав просмотра. Выбирается по умолчанию.
Чтение	Читать все (встречи, контакты, задачи, события). Дает пользователям право знать подробности расписания.
Создание	Создавать все (встречи, контакты, задачи, события).
Изменение	Изменять все (встречи, контакты, задачи, события).
Представитель	Изменять все части расписания владельца, за исключением личных элементов. Представитель получает сообщение о собрании и оповещения для доверителя и может посылать приглашения на собрание от имени доверителя.
Владелец	Изменять все части расписания пользователя. Дополнительно владельцы могут просматривать и изменять личные элементы в расписании доверителя и изменять права пользователей на расписание другого пользователя.
Доверенное лицо	Иметь все права владельца. Дополнительно может посылать и принимать уведомления о собрании от имени доверителя.
Специальная	Как определит доверитель.
Если никакое участие не подходит, пользователю можно предоставить специальные права. Можно предоставить пользователям разные специальные права, назначив каждому из них участие "Специальная", а затем выделив определенные права для каждого их них.


Установка и изменение общих прав доступа

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы установить и изменить общие права доступа

1.	 В меню Сервис выберите команду Режим доступа.

2.	Выберите вкладку "Общие".

3.	Установите или очистите флажок "Запретить назначение перекрывающихся встреч" в зависимости от того, нужно ли допустить перекрытие встреч в расписании.

4.	Установите или очистите флажок "Запретить назначение повторяющихся встреч" в зависимости от того, нужно ли допустить повторяющиеся встречи в расписании.

5.	В поле "Распечатать сведения о моей занятости за ..." введите или выберите число месяцев, в которые данные о свободном /занятом времени могут быть доступны другим пользователям.

Примечание. Когда время занято, данные о свободном /занятом времени показаны в расписании встреч цветной полосой. Если пользователи не имеют других прав, они не должны иметь доступ к расписанию.


См. также

О правах доступа

Действия в качестве доверенного лица с ресурсами

Действия в качестве доверенного лица с расписанием

Открытие расписания другого пользователя

Просмотр свободного /занятого времени


Обзор установки и изменения общих прав доступа

  Инструкции

В том случае, если включен такой режим, имеется возможность сделать встречи перекрывающимися или повторяющимися.

Можно также определить, в течение какого временного интервала допускается просмотр данных о свободном и занятом времени.


О встрече

Встречи в Schedule+ являются деятельностью, протекающей в определенном временном интервале. Встреча организуется в расписании на день. Промежутки времени отображаются с 30-минутным интервалом или с шагом временной шкалы, заданным в окне диалога Параметры на вкладке "Общие". Нерабочие часы отображаются затененным оттенком. Дата выбранной встречи отображается вверху расписания на день.

Обычно выделенные промежутки времени подсвечиваются. Существующие встречи отображаются вместе с описанием и значками. При нажатии кнопки мыши и с указателем на любом месте промежутка времени встречи слева появляется всплывающее окно с датой и временем.

Сводка существующих данных о встречах также отображается при просмотре расписание на месяц. Дни с существующими встречами отмечены полужирным шрифтом при просмотре расписания на год.

Встречи в Schedule+ вводятся одним из двух способов:

вводом данных в соответствующий промежуток времени расписания или при просмотре расписания на день или при просмотре расписания на неделю;

используя окно диалога Встреча, открывающееся при выполнении команды Встреча меню Вставка, двойным щелчком по выбранному промежутку времени или нажатием кнопки "Новая встреча" на панели инструментов при просмотре расписания.

Встречи могут иметь прикрепленные к ним оповещения и они могут быть сделаны личными, под вопросом или повторяющимися.


Планирование встречи

  Обзор    [image]  См. также

Встреча планируется или вводом в расписание или используя окно диалога Встреча. Если нужно изменить стандартные установки или добавить заметки к встрече, планируйте встречу, используя окно диалога Встреча.

Чтобы планировать встречу, используя расписание

1.	В расписании выберите дату и время, на которые планируется встреча.

Примечание.  Для встречи можно выбрать любое количество времени, перемещая указатель мыши через несколько промежутков времени. При перемещении указателя через промежутки времени в строке состояния отображается длина выбранного временного промежутка.

2.	В выбранный промежуток времени введите описание встречи.

Если в окне диалога Параметры на вкладке "Стандартные" установлено автоматическое оповещение о встречах, во временном промежутке автоматически отображается значок оповещения, предшествуя введенному описанию.

3.	Если требуется создать оповещение или сделать встречу повторяющейся, личной или под вопросом, нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов.

Чтобы планировать встречу, используя окно диалога "Встреча"

1.	Выполните одно из следующих действий:

В меню Вставка выберите команду Встреча (CTRL+N).

При любом просмотре расписания нажмите кнопку "Новая встреча" на панели инструментов.

Отображается окно диалога Встреча с вкладкой "Общие".

2.	Если требуется, измените дату и время начала и конца встречи, или вводя данные, или используя кнопки со стрелками вверх и вниз. Установите флажок "Весь день" для планирования встречи от 00 час. 00 мин. до 23 час. 59 мин.

3.	В поле "Описание" введите короткое описание встречи.

Это описание отображается в промежутке времени в расписании на день.

4.	В поле "Место" введите место встречи.

5.	Установите любые из следующих флажков:

"Оповещение". Задайте, насколько заранее следует оповещать о встрече. Установленное здесь оповещение перекрывает стандартные установки в окне диалога Параметры. Для того чтобы оповещение стало активным, его следует установить во флажке "Автоматическое оповещение о встречах" окна диалога Параметры.

"Личное". Пользователи не могут просматривать описание этой встречи, даже если они имеют право доступа "Чтение" для встреч.

"Под вопросом". Встречи "Под вопросом" не отображаются как занятое время в расписании встреч.

6.	Нажмите кнопку "OK".

Встречи, созданные при просмотре расписания на день, также отображаются при просмотре расписания на неделю, месяц и при просмотре расписания на год.


См. также

Добавление заметок к встрече

Добавление задачи в расписание на день

Изменение и удаление повторяющейся встречи

Изменение и удаление встречи

Поиск текста в расписании

Открытие расписания пользователей

Планирование повторяющейся встречи

Установка оповещения о встрече


Обзор планирования встречи

  Инструкции

Встречи планируются в своем расписании, а другие пользователи могут предоставить право доступа на планирование и изменение встреч в их расписаниях. Встреча создается также перемещением задачи из списка задач в расписание на день.

Для любой встречи можно:

пригласить участников на встречу (собрание) и планировать помещение для собрания и другие ресурсы для собрания;

определить встречу как повторяющуюся, так что не требуется вводить ее заново для каждой реализации. Значок повторяющейся встречи отображается перед ее описанием;

установить оповещение для отображения или подачи звукового сигнала в определенное время перед встречей. Для встреч с оповещением значок оповещения отображается перед описанием;

отметить неясные встречи как встречи под вопросом. Такие встречи не отображаются как занятое время при просмотре расписания встреч. Встречи "Под вопросом" отображаются серым цветом в расписании;

обозначить встречу как личную, описание которой скрыто от других пользователей (за исключением тех, кому назначены права владельца или доверенного лица). Для личной встречи перед описанием отображается значок .


Копирование встречи

  Обзор    [image]  См. также

Можно копировать существующую встречу, перемещая встречу из одного промежутка времени к другому при нажатой клавише CTRL или используя команду Копировать меню Правка.

Совет. Если копируемая встреча требует более двух повторений, следует обозначить ее как повторяющуюся.

Чтобы копировать встречу перемещением

1.	В расписании на день выберите копируемую встречу.

2.	При нажатой клавише CTRL щелкните верхний маркер поля встречи (указатель примет вид четырехсторонней стрелки) и переместите встречу на новое время.

Если дата, в которую нужно копировать встречу, не отображена на странице, перемещайте встречу к соответствующей дате на панели выбора даты. Чтобы показать дату, в которую скопирована встреча, изменяется отображение расписания. Скопированная встреча в то же самое время является оригинальной и ее можно перемещать.

Чтобы копировать встречу, используя команду "Копировать"

1.	В расписании на день выберите встречу, которую следует копировать.

2.	В меню Правка выберите команду Копировать (CTRL+C).

3.	Выберите день и промежуток времени, куда нужно копировать встречу.

4.	В меню Правка выберите команду Вставить (CTRL+V).

5.	Для копирования той же встречи в дополнительные промежутки времени повторите шаги 3 и 4.


См. также

Добавление задачи в расписание на день

Изменение и удаление повторяющейся встречи

Изменение и удаление встречи

Планирование повторяющейся встречи

Планирование встречи


Обзор копирования встречи

  Инструкции

Встреча копируется на другое время или дни. При копировании встречи в собственное расписание ее атрибуты также копируются. Если имеются соответствующие права доступа, можно также копировать встречу в расписание других пользователей. При копировании встречи в расписание других пользователей копируются только те атрибуты, на которые есть права, полученные от владельца этого расписания. Например, при копировании личной встречи из собственного расписания в расписание других пользователей установка "Личная" копируется, только если имеется право просмотра личных элементов в чужом расписании.


Планирование повторяющейся встречи

  Обзор    [image]  См. также

Имеется возможность обозначить новую или существующую встречу как повторяющуюся.

Чтобы обозначить новую встречу как повторяющуюся

1.	Выполните одно из следующих действий:

В меню Вставка выберите команду Встреча.

При просмотре расписания нажмите кнопку "Новая встреча" на панели инструментов.

2.	В поле "Описание" введите короткое описание встречи.

3.	В поле "Место" введите место встречи.

4.	Нажмите кнопку "Повторяющаяся".

5.	Выберите вкладку "Время" для изменения стандартной частоты или даты и времени повторяющейся встречи.

6.	На вкладке "Время" определите единицы, установив один из флажков "Дни", "Недели", "Месяцы", "Годы", а затем задайте интервал в соседнем поле.

7.	В полях "Длительность" и "Время" задайте длительность и время повторяющейся встречи.

Поле "Следующий раз" отображает дату следующей встречи.

8.	Нажмите кнопку "OK".

Чтобы обозначить существующую встречу как повторяющуюся

1.	В расписании на день выберите встречу.

2.	Нажмите кнопку "Повторяющаяся" на панели инструментов.

3.	На вкладке "Время" задайте единицу повторяемости. Установите флажки параметров частоты (дни, недели, месяцы, годы) и затем задайте интервал в соседнем поле.

4.	В полях "Длительность" и "Время" задайте длительность и время повторяющейся встречи.

Поле "Следующий раз" отображает дату следующей встречи.

5.	Нажмите кнопку "OK".


См. также

О встрече

Планирование встречи

Установка оповещения для встречи


Обзор планирования повторяющейся встреч

  Инструкции

Если встреча происходит на регулярной основе, например еженедельное собрание, ее можно обозначить как повторяющуюся. Встреча может быть объявлена повторяющейся как при создании, так и при изменении.

Если встреча обозначается как повторяющаяся, ее планируют однажды. Все следующие реализации встречи вводятся автоматически. По умолчанию повторяющиеся встречи планируются на один год, но имеется возможность задать разную длительность для любой повторяющейся встречи.

Можно также изменить или удалить одну или несколько реализаций повторяющейся встречи.


Установка оповещения о встрече

  Обзор    [image]  См. также

Оповещение о встрече создается, если выбрать встречу и затем нажать кнопку "Оповещение" на панели инструментов. Оповещение происходит перед встречей в интервале, заданном на вкладке "Стандартные" окна диалога Параметры.

Примечание. Следует проверить флажок "Включить напоминание" в окне диалога Параметры на вкладке "Общие" для всех отображаемых оповещений.

Чтобы установить оповещение о встрече, используя окно диалога "Встреча"

1.	В расписании выберите промежуток времени для встречи.

2.	Дважды нажмите на маркеры в поле встречи или ее значки.

Открывается окно диалога Встреча.

3.	Установите флажок "Оповещение".

Поле, в котором задается интервал времени для оповещения, отображает или 15 минут, или количество времени, определенное в окне диалога Параметры.

4.	Чтобы оповещение происходило во время, отличное от заданного, введите новое число и выберите в соседнем поле единицу времени.

5.	Нажмите кнопку "OK".

Чтобы установить оповещение для всех реализаций повторяющейся встречи

1.	В меню Правка выберите команду Изменить повторяющиеся, а затем команду Встреча.

2.	В списке "Повторяющиеся встречи" дважды щелкните левый маркер повторяющейся встречи, для которой следует установить оповещение, или выберите ее, а затем нажмите кнопку "Изменить".

Совет. Можно обойти шаги 1 и 2, выбрав время повторяющейся встречи в расписании на день и затем нажав кнопку "Повторяющаяся" на панели инструментов.

3.	Установите флажок "Оповещение".

4.	Чтобы оповещение происходило во время, отличное от заданного, введите новое число и выберите в соседнем поле единицу времени.

5.	Нажмите кнопку "OK" и затем кнопку "Закрыть".

Чтобы устанавливать оповещение для каждой новой встречи автоматически

1.	В меню Сервис выберите команду Параметры.

2.	На вкладке "Стандартные" установите флажок "Автоматическое оповещение о встречах".

3.	Чтобы оповещение происходило во время, отличное от указанного, введите или выберите новое время и затем нажмите кнопку "OK".

Эта стандартная установка оповещения применяется для всех последующих встреч, добавляемых в расписание.

Имеется возможность изменить время оповещения для определенной встречи, не меняя стандартной установки для оповещения.


См. также

О встрече

Ответ на оповещение о встрече

Планирование встречи


Обзор установки оповещения о встрече

  Инструкции

Оповещение о встрече представляет собой окно сообщения, появляющееся в определенном интервале перед встречей. Оповещение может сопровождаться звуковым сигналом, если этот параметр установлен. Оповещения отображаются в любое время после запуска Schedule+, даже если это приложение неактивно. При появлении оповещения имеется возможность задать, чтобы оно не появлялось снова, чтобы оно появилось снова в определенное время или чтобы оно появилось снова за определенное время до встречи.

Оповещение может быть установлено для любой встречи, запланированной в расписании. Если оповещение установлено, в расписании на день значок оповещения (колокольчик) предшествует описанию. Можно задать определенное число минут, часов, дней, недель или месяцев, за которые будет делаться оповещение перед встречей. Если оповещение установлено и не определено время, стандартное оповещение происходит за 15 минут до встречи.

Можно поручить Schedule+ устанавливать оповещения автоматически для всех новых встреч. Можно также включать и выключать все оповещения, установив флажок "Включить напоминание" на вкладке "Общие" окна диалога Параметры. Можно также установить оповещение для выбранной встречи, выполняя команду Оповещение меню Правка или нажав на кнопку "Оповещение" на панели инструментов.

Вместе с отображением оповещения подается звуковой сигнал. Можно использовать "Панель управления" для изменения этого звукового сигнала с помощью любого инсталлированного файла .WAV.


Ответ на оповещение о встрече

  Обзор    [image]  См. также

Оповещение отображает время и описание встречи, а также ее место.

Чтобы ответить на оповещение о встрече

1.	Выполните одно из следующих действий:

Если требуется изменить время оповещения перед встречей, установите флажок "Повторное оповещение через/за".

Может потребоваться быть оповещенным снова в определенный период времени или задать новый период времени для оповещения перед встречей.

Установите флажок "Не выдавать повторное оповещение", если не требуется выдавать следующее оповещение перед встречей.

2.	Нажмите кнопку "OK" или кнопку "Изменить" для отображения окна диалога Встреча, в котором можно изменить атрибуты встречи.


См. также

О встрече

Планирование повторяющейся встречи

Планирование встречи

Установка оповещения о встрече


Обзор ответа на оповещение о встрече

  Инструкции

Оповещение о встрече представляет собой сообщение, появляющееся в определенном интервале перед встречей. Оповещение может сопровождаться звуковым сигналом, если этот параметр установлен. Оповещения отображаются в любое время после запуска Schedule+, даже если это приложение неактивно. При появлении оповещения имеется возможность задать, чтобы оно не появлялось снова, чтобы оно появилось снова в определенное время или чтобы оно появилось снова за определенное время до встречи.


Изменение и удаление встречи

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы изменить встречу в расписании

Чтобы изменить	Сделайте это
Описание	Выберите встречу, удалите текст из промежутка времени и затем введите новое описание.
Время	Выберите встречу и расположите указатель мыши на ее левой границе. Указатель примет вид четырехсторонней стрелки. Переместите встречу на новое время.
Продолжительность	Выберите встречу и расположите указатель мыши на ее нижней границе. Указатель примет вид четырехсторонней стрелки. Переместите нижнюю границу встречи на конец встречи в более позднее время.
День	Выберите встречу и расположите указатель мыши на ее левой границе. Указатель примет вид четырехсторонней стрелки. Переместите встречу на новый день на панели выбора даты.
Чтобы изменить встречу в окне диалога Встреча

1.	В расписании на день выберите изменяемую встречу.

2.	Дважды щелкните левый маркер поля встречи, нажмите кнопку "Изменить" на панели инструментов или выберите команду Изменить... меню Правка (CTRL+E).

3.	В окне диалога Встреча можно изменять любые поля.

4.	Закончив делать изменения, нажмите кнопку "OK".

Чтобы удалить встречу

1.	В расписании на день выберите удаляемую встречу.

2.	Нажмите кнопку "Удалить" на панели инструментов или выберите команду Удалить элемент меню Правка (CTRL+D).


См. также

Добавление заметки к встрече

Изменение и удаление повторяющейся встречи

Копирование встречи

Ответ на оповещение о встрече

Планирование повторяющейся встречи

Планирование встречи

Установка оповещения о встрече


Обзор изменения и удаления встречи

  Инструкции

Имеется возможность изменить время, дату и описание любой встречи и удалить любую встречу. Изменяются установки оповещения, личного и под вопросом, а также список участников.

Встреча изменяется в расписании на день или в окне диалога Встреча.


Изменение и удаление повторяющейся встречи

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы изменить одну реализацию повторяющейся встречи

Измените или удалите одну реализацию повторяющейся встречи таким же образом, как изменяли или удаляли обычную встречу.

1.	Дважды щелкните левый маркер поля повторяющейся встречи, которую следует изменить, или выберите встречу и нажмите кнопку "Изменить" на панели инструментов.

2.	В окне диалога Встреча сделайте требуемые изменения и затем нажмите кнопку "OK".

Чтобы изменить все реализации повторяющейся встречи

1.	В меню Правка выберите команду Изменить повторяющиеся, а затем команду Встреча.

2.	В списке повторяющихся встреч дважды щелкните поле встречи или выберите ее и затем нажмите кнопку "Изменить" на панели инструментов.

Совет. Выполнение шагов 1 и 2 можно обойти, если выбрать одну реализацию повторяющейся встречи и затем нажать кнопку "Повторяющаяся" на панели инструментов.

3.	В окне диалога Ряд встреч сделайте требуемые изменения (которые будут влиять на все вхождения повторяющейся встречи) и затем нажмите кнопку "OK".

Чтобы удалить все реализации повторяющейся встречи

1.	В меню Правка выберите команду Изменить повторяющиеся, а затем команду Встреча.

2.	В списке повторяющихся встреч выберите ту, которую следует удалить, и затем нажмите кнопку "Удалить".

3.	Нажмите кнопку "Закрыть".


См. также

    Добавление заметок к встрече

 Изменение и удаление встречи

Копирование встречи

Ответ на оповещение о встрече

Планирование повторяющейся встречи

Планирование встречи

Установка оповещения о встрече


Обзор изменения и удаления повторяющейся встречи

  Инструкции

Список всех повторяющихся встреч включает их следующие реализации и описания. Имеется возможность изменить и удалить одну реализацию или все реализации повторяющейся встречи.

При удалении или изменении одной реализации повторяющейся встречи остальные реализации остаются без изменения.

Примечание. Если уменьшается продолжительность повторяющейся встречи (собрания), об этом не обязательно следует информировать участников, но если делаются любые другие изменения частоты, нужно запланировать новое повторяющееся собрание.


Добавление заметок к встрече

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы добавить заметки к встрече

1.	В расписании на день дважды щелкните один из маркеров встречи, в которую нужно добавить заметки.

2.	В окне диалога Встреча выберите вкладку "Заметки".

3.	В поле введите нужный текст.

Если в поле уже есть текст, можно добавить новый текст или удалить существующий. Текст свертывается во время ввода. При необходимости поле раскрывается.

4.	Нажмите кнопку "OK".


См. также

Изменение и удаление повторяющейся встречи

 Изменение и удаление встречи

Копирование встречи

Планирование повторяющейся встречи

Планирование встречи

Установка оповещения о встрече

Ответ на оповещение о встрече


Обзор добавления заметок к встрече

  Инструкции

Используйте вкладку "Заметки" в окне диалога Встреча для ввода общих заметок о встрече. Если на собрание приглашены участники, текст сообщения о приглашении на собрание запоминается на этой вкладке.


О списке задач

Список задач используется для ввода, управления и отслеживания проектов или задач, которые связаны с определенными датами, но не с определенным временем, например чтение отчета. Задачи отмечаются прямо в списке задач, который отображается на нескольких вкладках, или вводятся в окне диалога Задача. Целиком список задач отображается на странице "Задачи". На страницах "День" и "Неделя" список задач отображает только те задачи, даты которых соответствуют одной или нескольким датам, отображенным в расписании.

Список задач отображается в виде таблицы. Заголовки столбцов вверху таблицы соответствуют полям в окне диалога Задача.

Выводимые столбцы могут быть выбраны из списка. Место для заголовков столбцов ограничено. Если заголовок столбца не помещается в столбце полностью, за первыми буквами следует многоточие. Границы столбцов перемещаются. Если элементы в столбце были упорядочены, в заголовке отображается стрелка, указывающая вверх, если сортировка выполнена в порядке возрастания, и вниз, если сортировка выполнена в порядке убывания.

Для задач можно определить дату завершения и продолжительность. Задачи, которые не были выполнены в срок, отображаются красным в списке задач со значком "!", следующим за описанием. Выполненные работы зачеркиваются и отмечаются в столбце "Завершена".

Далее перечисляются возможности действий с задачами:

применение отбора для отображения определенного подмножества;

отображение задач по группам; они могут быть представлены в трех уровнях категорий. Например, связанные задачи могут быть сгруппированы в проекты. Если проект делается личным, все его задачи становятся личными;

сортировка задач в любом порядке, по умолчанию в убывающем порядке по важности.

Для задачи можно планировать время в расписании.


Отображение столбцов в списке задач

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы определить, какие столбцы отображаются в списке задач

1.	При просмотре, в котором отображается список задач, щелкните где-нибудь в списке задач и затем выберите команду Столбцы меню Вид.

2.	Укажите столбцы, которые нужно отобразить, выбрав одну из следующих команд:

Специальный набор. Открывает окно диалога Столбцы, в котором можно выбрать заголовок столбца в списке "Виды столбцов" и нажать кнопку "Добавить", чтобы его добавить в список "Текущий набор".

Полный набор. Отображает все столбцы для всех категорий, включенных в окно диалога Задача.

Типичный набор. Отображает столбцы "Завершена", "Описание", "Важность", "Конец", "Длительность", "% выполнения" и "Проект".

Минимальный набор. Отображает столбцы "Завершена", "Описание", "Важность" и "Конец".

Только описание. Отображает столбцы "Завершена" и "Описание".


См. также

О списке задач

Добавление проекта

Добавление повторяющейся задачи

Добавление задачи

Копирование и перемещение задачи


Обзор отображения столбцов в списке задач

  Инструкции

Отображение столбцов в списке задач изменяется следующим образом:

для отображения и скрытия линий сетки используйте вкладку "Оформление" в окне диалога Параметры;

 для указания, какой столбец отображать, используйте команду Столбцы;

для изменения ширины столбца перемещайте его границы, а также выберите команду Столбцы, а затем команду Специальный набор меню Вид.


Добавление проекта

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы добавить проект в список задач

1.	В меню Вставка выберите команду Проект.

2.	В поле "Название" введите имя нового проекта.

3.	В поле "Важность" измените важность.

4.	Чтобы сделать проект личным, установите флажок "Личное".

Если проект сделан личным, все связанные с ним задачи будут также личными.

5.	Нажмите кнопку "OK".


См. также

О списке задач

Добавление повторяющейся задачи

Добавление задачи

Копирование и перемещение задачи

Отображение столбцов в списке задач


Обзор добавления проекта

  Инструкции

Связанные задачи могут группироваться в категории, названные "проектами". Задачи не обязательно должны быть частью проекта, но если имеется несколько связанных задач, их целесообразно объединять в проекты. Например, если есть несколько задач, относящихся к одному финансированию или к одной теме, например к планированию семинара, их можно объединить в проект, названный "Семинар".

Если список задач группируется по проектам, имя проекта выделяется полужирным шрифтом, ему предшествует кнопка расширения или сжатия, а за ним следует важность проекта в скобках. Отображение списка задач в каждом проекте свертывается и развертывается, если нажать кнопку рядом с названием проекта.

Имеется возможность назначить важность проекту, и это не повлияет на важность отдельных задач, входящих в проект.

Новый или существующий проект может быть обозначен как личный. Это сделает все задачи (включая существующие задачи) в проекте личными, несмотря на то, обозначена ли отдельная задача как личная или нет.


Добавление задачи

  Обзор    [image]  См. также "Добавление задач"

Чтобы добавить задачу или изменить параметры задачи в списке задач

1.	Выберите строку, в которую следует ввести новую задачу. Затем выполните одно из следующих действий:

Выберите столбец "Описание" в первой доступной строке и затем введите короткое описание задачи.

Выберите строку, щелкнув кнопку выделения строки, а затем вставьте новую строку сверху, выбрав команду Строка меню Вставка. Задача позднее может изменить позицию в списке в зависимости от применяемых сортировки и отбора.

2.	Введите или измените данные в полях в строке задачи.

При движении к определенному полю нажимайте клавишу TAB, пока фокус не окажется в этом поле, или щелкните поле. При этом отображаются некоторые стандартные значения.

Чтобы добавить задачу или изменить общие параметры задачи в окне диалога "Задачи"

1.	Поместив указатель на список задач, выполните одно из следующих действий:

Нажмите кнопку "Новая задача" на панели инструментов (CTRL+T).

Дважды нажмите кнопку выделения строки для соответствующей задачи.

2.	Чтобы связать дату с задачей в группе полей "Выполнение" вкладки "Общие" установите флажок "Дата завершения". Затем выберите дату.

3.	Если дата завершения задана, можно также задать длительность для задачи, выбрав число и затем единицу времени (дни, недели или месяцы) в полях "Начать за ... до завершения".

4.	Если нужно, чтобы задача автоматически помечалась как выполненная по достижении даты завершения, установите флажок "Помечать как выполненную после даты завершения".

5.	В поле "Описание" введите описание задачи.

6. В поле "Проект" введите проект, с которым связана задача, или выберите проект из списка.

7.	Введите или выберите важность для задачи.

8.	Чтобы установить оповещение, установите флажок "Оповещение". Затем укажите, когда оповещение должно быть активизировано. По умолчанию оповещение появляется в 00 час. 00 мин. даты начала.

9.	Чтобы не дать возможность другим пользователям просматривать эту задачу, установите флажок "Личное".

10.	После заполнения вкладки "Общие" имеются следующие возможности:

выбрать вкладку "Состояние" или вкладку "Заметки" для дальнейшего ввода данных;

нажать кнопку "OK", чтобы сохранить данные и закрыть окно диалога.

Нажать кнопку "Повторяющаяся", чтобы сделать задачу повторяющейся.

Чтобы добавить и изменить состояние задачи в окне диалога "Задача"

1.	В списке задач дважды щелкните кнопку выделения строки соответствующей задачи.

2.	В окне диалога Задача выберите вкладку "Состояние".

Дата завершения и описание отображены в поле "Задача".

3.	Введите или выберите процент выполнения, действительный объем работ, предполагаемый объем работ и реальную дату завершения.

4.	Из поля со списком "Контактное лицо" выберите фамилию и имя человека или название организации, связанной с задачей.

5.	В поле "Расходы" введите, например, номер счета или другие бухгалтерские данные.

6.	В поле "Примечание" введите, например, расстояние, пройденное автомобилями в связи с задачей.

7.	В поле "Участие" введите участие, связанное с задачей.


См. также

О списке задач

Добавление повторяющейся задачи

Копирование и перемещение задачи

Отображение столбцов в списке задач


Обзор добавления задачи

  Инструкции

Задачи добавляются в список задач в любое время. Задача может быть частью проекта или может быть независимой. Задаче назначается важность от 1-9, A-Z или сочетание букв и цифр (например, от A1 до A9 и от B1 до B9), причем 1 имеет наибольшую важность, а Z наименьшую. Если стандартный параметр важности задачи не был изменен, стандартное значение важности равно 3. Важность задачи изменяется в любое время в ее поле со списком. Задается также дата завершения и длительность задачи.

Имеется возможность добавления и изменения данных задачи прямо в списке задач или в окне диалога Задача.

При копировании задачи относящиеся к ней дата и другие значения также копируются. К тому же если список задач сгруппирован, новая или скопированная задача получает характеристики категории, в которую она была помещена. Например, при добавлении задачи "Организовать собрание" в проект "Планирование" эта задача становится частью проекта.


Добавление повторяющейся задачи

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы обозначить новую задачу как повторяющуюся из любого просмотра

1.	В меню Вставка выберите команду Повторяющаяся задача.

2.	На вкладке "Время" задайте единицы (дни, недели, месяцы, годы). Затем в соседнем поле задайте интервал.

3.	В поле "Начало" введите или выберите из него начальную дату для задачи.

4.	Если задача имеет дату завершения, установите флажок и затем введите или выберите подходящую дату завершения.

5.	На вкладке "Общие" введите описание повторяющейся задачи.

6.	Если нужно, определите или измените значения для проекта, важности, оповещения и свойство "Личное" повторяющейся задачи.

7.	Нажмите кнопку "OK".

Чтобы обозначить новую задачу как повторяющуюся при просмотре списка задач

1.	При просмотре списка задач выполните одно из следующих действий:

Щелкните где-нибудь в области списка задач и затем нажмите кнопку "Новая задача" на панели инструментов.

Дважды щелкните кнопку выделения строки в пустой строке.

2.	В окне диалога Задача введите описание повторяющейся задачи.

3.	Определите или измените значения для проекта, важности, оповещения и свойства "Личное" повторяющейся задачи.

4.	Нажмите кнопку "Повторяющаяся".

5.	Во вкладке "Время" задайте единицы (дни, недели, месяцы, годы). Затем в соседнем поле задайте интервал.

6.	В поле "Начало" введите или выберите начальную дату для задачи.

7.	Если задача имеет дату завершения, установите флажок "Конец" и затем введите или выберите подходящую дату завершения.

8.	Нажмите кнопку "OK".

Чтобы обозначить существующую задачу как повторяющуюся

1.	При просмотре списка задач выберите задачу, которую нужно сделать повторяющейся, и затем выполните одно из следующих действий:

Нажмите кнопку "Повторяющаяся" на панели инструментов.

Дважды щелкните кнопку выделения строки для задачи и затем нажмите кнопку " Повторяющаяся" в окне диалога Задача.

2.	Во вкладке "Время" задайте единицы (дни, недели, месяцы, годы). Затем в соседнем поле задайте интервал.

3.	В поле "Начало" введите или выберите начальную дату для задачи.

4.	Если задача имеет дату завершения, установите флажок "Конец" и затем введите или выберите подходящую дату завершения.

5.	Нажмите кнопку "OK".


См. также

О списке задач

Добавление задачи

Копирование и перемещение задачи

Отображение столбцов в списке задач


Обзор добавления повторяющейся задачи

  Инструкции

Если имеется регулярно повторяющаяся задача, например, недельный отчет о состоянии дел, можно определить ее как повторяющуюся задачу.

Если задача обозначается как повторяющаяся, она планируется однажды. Все будущие реализации задачи в списке задач планируются автоматически. Имеется возможность закрыть одну или несколько реализаций повторяющейся задачи.


Копирование и перемещение задачи

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы скопировать и переместить задачу с помощью мыши

1.	В списке задач выберите задачи, которые следует скопировать или переместить, выполнив одно из следующих действий:

выбрать несколько смежных строк, щелкнув одну строку, а затем другую строку при нажатой клавише SHIFT;

для выделения несмежных строк щелкните одну строку, а затем при нажатой клавише CTRL выберите последующие строки.

2.	Если нужно переместить задачу, задержите кнопку мыши и перемещайте задачу (или задачи) на новое место в списке. Если нужно скопировать задачи, при перемещении удерживайте клавишу CTRL.

Указатель меняет форму, а в списке задач появляется черная линия, показывающая, куда будет вставлена перемещаемая задача.

3.	Освободите кнопку мыши, когда черная линия окажется на нужном месте.

Задача отображается в новом месте списка задач. Она приобретает атрибуты категории, в которую помещается.

Чтобы скопировать и переместить задачу, используя команды "Копировать" или "Вырезать"

1.	Выберите задачу, которую нужно скопировать или переместить.

2.	В меню Правка выберите команду Копировать или Вырезать.

3.	Щелкните строку, над которой нужно вставить задачу.

4.	В меню Правка выберите Вставить.


См. также

О списке задач

Добавление повторяющейся задачи

Добавление задачи

Отображение столбцов в списке задач


Обзор копирования и перемещения задачи

  Инструкции

При копировании и перемещении задачи имейте в виду, что задачи принимают атрибуты группы, в которую они помещаются. Например, если список организован по проектам, любые задачи, которые помещаются под заголовок проекта, будут принадлежать этому проекту. Если задача копируется и помещается в другую группу в списке задач, атрибуты задач будут различными в зависимости от того, где задача находится в списке.

Задача копируется или перемещается на другое место в списке задач либо с помощью мыши, либо с помощью команд Копировать или Вырезать.


Изменение и удаление задачи или проекта

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы изменить задачу

Данные, относящиеся к задаче, изменяются или в списке задач, или в окне диалога Задача. Выполните одно из следующих действий:

В списке задач выберите поле, которое следует изменить, и затем либо введите новые данные, либо используйте кнопки со стрелками для нового выбора.

В списке задач выберите задачу, которую следует изменить, и затем либо нажмите клавишу ENTER или нажмите кнопку "Изменить" на панели инструментов. В окне диалога Задача сделайте нужные изменения и нажмите кнопку "OK".

Чтобы удалить задачу

1.	В списке задач выберите задачу, которую нужно удалить.

2.	Выполните одно из следующих действий:

Нажмите кнопку "Удалить" на панели инструментов.

В меню Правка выберите команду Удалить элемент (CTRL+D).

Чтобы изменить проект

1.	В списке задач дважды щелкните кнопку выделения строки для проекта, который нужно изменить, или выберите строку проекта и нажмите кнопку "Изменить" на панели инструментов.

2.	В окне диалога Проект измените название проекта и важность и нажмите кнопку "OK".

Чтобы удалить проект и его задачи

1.	В списке задач выберите проект, который нужно удалить.

2.	В меню Правка выберите Удалить элемент.

Сообщается, что все задачи этого проекта также будут удалены.

3.	Нажмите кнопку "Да".

Чтобы удалить проект, не удаляя его задач

Примечание.  Прежде чем удалить проект, не удаляя его задач, убедитесь, что для отбора задач задано значение "Все". В противном случае, некоторые задачи могут не отображаться и можно забыть переместить их из удаляемого проекта.

Чтобы удалить проект без удаления его задач, сначала нужно переместить его задачи в проект (Нет) или другой проект одним из следующих способов:

если список задач сгруппирован по проектам, переместите с помощью мыши задачи проекта, который нужно удалить, в проект (Нет) или другой проект. Затем удалите первоначальный проект;

Для каждой задачи, которую нужно сохранить, измените название проекта на (Нет) (или на другое название проекта) в столбце "Проект" списка задач. Затем удалите первоначальный проект.

Для каждой задачи, которую следует сохранить, дважды щелкните кнопку выделения строки для задачи и затем измените имя проекта в окне диалога Задача. Затем удалите первоначальный проект.


См. также

О списке задач

Добавление повторяющейся задачи

Добавление задачи

Изменение или удаление повторяющейся встречи

Отображение столбцов в списке задач


Обзор изменения и удаления задачи или проекта

  Инструкции

Можно изменить или удалить любую задачу или проект. При удалении группы (Такой как проект) в сгруппированном списке задач автоматически удаляются все задачи, перечисленные в группе.


Изменение и удаление повторяющейся задачи

  Обзор    [image]  См. также

Имеется возможность изменить или удалить одну или все реализации повторяющейся задачи.

Чтобы просмотреть список повторяющихся задач

В меню Правка выберите команду Изменить повторяющиеся, а затем команду Задачи.

Чтобы изменить одну реализацию повторяющейся задачи

Одна реализация повторяющейся задачи изменяется одним из следующих способов:

в списке задач. Выберите поле в любом столбце и затем либо введите новые данные, либо используйте кнопки со стрелками для другого выбора;

в окне диалога Задача. Сначала откройте окно диалога, дважды щелкнув первый столбец для задачи или выберите задачу и затем нажмите кнопку "Изменить" на панели инструментов. Сделайте все требуемые изменения в окне диалога и затем нажмите кнопку "OK".

Чтобы изменить все реализации повторяющейся задачи

1.	В меню Правка выберите команду Изменить повторяющиеся, а затем команду Задачи.

2.	В списке повторяющихся задач дважды щелкните задачу или выберите ее и затем нажмите кнопку "Изменить".

Совет. Шаги 1 и 2 могут быть пропущены, если выбрать реализацию повторяющейся задачи в списке задач и затем нажать кнопку "Повторяющаяся" на панели инструментов.

3.	В окне диалога Ряд задач сделайте нужные изменения (которые влияют на все реализации повторяющейся задачи) и затем нажмите кнопку "OK".

Чтобы удалить все реализации повторяющейся задачи

1.	В меню Правка выберите Изменить повторяющиеся и затем выбрать Задачи.

2.	В списке повторяющихся задач выберите повторяющуюся задачу, которую следует удалить, и затем нажмите кнопку "Удалить".

3.	Нажмите кнопку "Закрыть".


См. также

О списке задач

Добавление повторяющейся задачи

Добавление задачи

Изменение и удаление задачи или проекта

Отображение столбцов в списке задач


Обзор изменения и удаления повторяющейся задачи

  Инструкции

Следует просмотреть список всех повторяющихся задач, их описания, частоту и несколько реализаций. Затем следует решить, изменить или удалить одну реализацию повторяющейся задачи или все реализации задачи.

Изменение и удаление одной реализации повторяющейся задачи на оставшиеся реализации не оказывает влияния.


Отбор задач

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы произвести отбор списка задач

1.	Отобразите список задач или на странице "Задачи" или при другом просмотре, отображающем список задач.

2.	В меню Вид выберите команду Отбор и затем выберите тип отбора, который следует применить.

3.	Установите режим Включить задачи без срока завершения.

Применяя отбор, можно выбрать, включать ли задачи без даты завершения. Флажок рядом с командой Включить задачи без срока завершения указывает, активна ли команда (отображаются ли задачи без даты завершения).


См. также

О списке задач

Добавление задачи в расписание на день

Изменение отображения списка задач

Группировка задач

Поддержка состояния задачи

Установка оповещения о задаче

Сортировка задач


Обзор отбора задач

  Инструкции

Команда Отбор отображает подмножество задач. Отбор задач основывается, например, на дате завершения, длительности задачи или на проценте ее выполнения. Задачи отбираются, исходя из следующих предпосылок.

Отбор	Описание
Все	Отбор не применяется.
Предстоящие	Задачи, запускаемые после текущей даты.
Активные	Задачи, для которых текущая дата находится между начальной датой и датой завершения, или просроченные задачи.
Незавершенные	Активные задачи и задачи, еще не запущенные.
Завершенные	Задача, помеченная как завершенная в поле "Завершена" или для которой значение в поле "% выполнения" изменено на 100%. Завершенные задачи отображаются зачеркнутыми в списке задач.
Просроченные задачи	Задача помечается как просроченная, если она не завершена и дата завершения прошла. Просроченные задачи отображаются красным в списке задач и сопровождаются значком "!".
При отборе можно задать, включать ли в список задачи, не имеющие даты завершения, установив режим Включить задачи без срока завершения.

Если отбор создается для определенного просмотра, он является эффективным только в этом просмотре. Другие просмотры этого отображения списка задач неэффективны. Отбор, осуществляемый в настоящий момент, отображается вверху списка задач и в правой стороне строки состояния.


Группировка задач

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы сгруппировать список задач

1.	В меню Вид выберите Группировка.

2.	В окне диалога Группировка для каждой группировки выберите категорию в списке и затем установите флажки "По возрастанию" или "По убыванию".

Задачи группируются в одной, двух или трех категориях и подкатегориях.

3.	Нажмите кнопку "OK".

Задачи отображаются сгруппированными по заданным категориям. Название каждой категории в списке задач отображается полужирным шрифтом. Названию категории предшествует значок, используемый для отображения или скрытия задач в этой категории. Если список задач группируется по проектам, важность проекта отображается в скобках после названия проекта.


См. также

О списке задач

Добавление задачи в расписание на день

Изменение отображения списка задач

Отбор задач

Поддержка состояния задачи

Установка оповещения о задаче

Сортировка задач


Обзор группировки задач

  Инструкции

Имеется возможность организовать задачи в структурированном формате, включающем до трех категорий, а именно, проект, дату завершения и важность. Например, если нужно просмотреть список всех задач из определенного проекта с определенной важностью, можно группировать список задач по проектам и затем по важности.

Названия групп отображаются полужирным шрифтом. Названию каждой группы предшествует значок, используемый для отображения или скрытия задач в этой группе.

Если список задач не группируется, задачи отображаются в том порядке, в котором они были введены, или в соответствии с сортировкой, применяемой к списку. Если сортируется сгруппированный список, задачи сортируются в каждой группе.

При применении отбора сгруппированный список отображает только те задачи, которые удовлетворяют условиям отбора. Если применяется отбор к списку задач, сгруппированному по проектам, все проекты отображаются независимо от фильтра.


Сортировка задач

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы сортировать список задач, выделяя столбцы в списке задач

1.	В списке задач выполните одно из следующих действий:

Чтобы сортировать в возрастающем порядке по категориям (заголовок столбца), щелкните заголовок столбца.

Чтобы сортировать в убывающем порядке по категориям, нажмите клавишу CTRL, щелкнув заголовок столбца.

2.	Чтобы сортировать до одной или двум дополнительным категориям, щелкните заголовки столбцов для этих категорий.

Чтобы сортировать список задач, используя команду "Сортировка"

1.	На любой странице, в которой отображается список задач, выберите команду Сортировка меню Вид.

2.	В окне диалога Сортировка выберите до трех категорий, по которым требуется сортировать список задач, и укажите, должна ли сортировка выполняться по возрастанию или по убыванию.

Все заголовки столбцов из списка задач включены в списки, независимо от того, отображены ли они в настоящее время или нет.

3.	Нажмите кнопку "OK".


См. также

О списке задач

Добавление задачи в расписание на день

Изменение отображения списка задач

Отбор задач

Группировка задач

Поддержка состояния задачи

Установка оповещения о задаче


 Обзор сортировки задач

  Инструкции

Имеется возможность сортировать задачи, выделяя заголовки столбцов в списке задач или используя команду Сортировка меню Вид.

Отсортированные столбцы помечаются стрелкой, направленной вверх, если сортировка выполнена в возрастающем порядке, и вниз для сортировки в убывающем порядке. Можно сортировать до трех столбцов одновременно; первый столбец сортировки становится ключевым полем, по которому сортируется список задач.

Сортировки, выполняемые выделением заголовков столбцов, отражаются в окне диалога Сортировка. В любое время можно выбрать команду Отсортировать меню Вид, чтобы быстро пересортировать список задач в соответствии с порядком сортировки, заданном в окне диалога.


Изменение отображения списка задач

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы показать или скрыть линии сетки

1.	В меню Сервис выберите команду Параметры и затем выберите вкладку "Оформление".

2.	Выполните одно из следующих действий:

Чтобы показать линии сетки, установите флажок "Сетка".

Чтобы скрыть линии сетки, очистите флажок "Сетка".

Чтобы изменить отображаемые столбцы

1.	В списке задач выберите команду Столбцы из меню Вид.

2.	Выберите соответствующую команду для столбцов, которые следует отобразить в списке задач: Специальный набор, Полный набор, Типичный набор, Минимальный набор или Только описание.

3.	Если выбран Специальный набор, добавьте или удалите нужные столбцы из поля со списком "Виды столбцов" и затем нажмите кнопку "OK".

Чтобы изменить ширину столбца в списке задач

1.	В списке задач установите указатель мыши на правой границе заголовка столбца.

2.	Переместите заголовок столбца направо или налево.

Чтобы изменить ширину столбца, используя команду "Столбцы"

1.	В списке задач выберите команду Столбцы из меню Вид и затем выберите команду Специальный набор.

2.	В поле со списком "Текущий набор" выберите столбец, ширину которого следует изменить.

3.	В поле "Ширина" введите или выберите из него число пикселов отображающее новую ширину столбца.

4. Нажмите кнопку "OK".


См. также

О списке задач

Добавление задачи в расписание на день

Отбор задач

Группировка задач

Поддержка состояния задачи

Установка оповещения о задаче

Сортировка задач


Обзор изменения отображения списка задач

  Инструкции

Имеется возможность определить как состав задач, представленных в списке задач, так и порядок их отображения, используя команды группировки, сортировки и отбора. Например, можно группировать и сортировать задачи по проектам, дате завершения, важности или любым другим столбцам списка задач. Можно отбирать задачи, чтобы просматривать только их подмножество, такие как активные задачи, просроченные задачи или завершенные задачи. Можно управлять видом списка задач, включая отображение линий сетки, набор отображаемых столбцов и размер этих столбцов.


Установка оповещения о задаче

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы установить оповещение о задаче

1.	В списке задач выберите строку для задачи и откройте окно диалога Задача.

Для открытия окна диалога дважды щелкните кнопку выделения строки для задачи или выберите команду Изменить элемент в меню Правка.

2.	Установите флажок "Оповещение".

3.	Если требуется оповещать раньше или позже отображенного времени оповещения, введите новое число, а также выберите дни, недели или месяцы.

4.	В поле "До" выберите "дата начала" или "дата завершения".

5.	Нажмите кнопку "OK".

Примечание.  Флажок "Включить напоминание" на вкладке "Общие" окна диалога Параметры должен быть установлен до того, как оповещение должно появиться.

Чтобы установить оповещение для всех реализаций повторяющейся задачи

1.	В меню Правка выберите команду Изменить повторяющиеся, а затем команду Задачи.

2.	В списке повторяющихся задач дважды щелкните повторяющуюся задачу, для которой следует установить оповещение, или выберите ее и затем нажмите кнопку "Изменить".

3.	Установите флажок "Оповещение".

4.	Если требуется оповещать раньше или позже отображенного времени оповещения, введите новое число и выберите новое время.

5.	В поле "До" выберите "дата начала" или "дата завершения"

7.	Нажмите кнопку "Закрыть".

Чтобы автоматически устанавливать оповещение для каждой новой задачи

1.	В меню Сервис выберите команду Параметры.

2.	На вкладке "Специальные" установите флажок "Автоматическое оповещение о задачах за".

3.	Если требуется оповещать раньше или позже отображенного времени оповещения, выберите новое время и затем нажмите на кнопку "OK".

Любое оповещение, установленное теперь для задачи, использует это время как стандартное.

Имеется возможность менять время оповещения для определенной задачи, не изменяя стандартной установки.

Чтобы ответить на ежедневное оповещение

Чтобы оставить оповещение без изменения нажмите кнопку "OK".

Чтобы изменить атрибуты задачи, нажмите кнопку "Изменить".

Чтобы включать и выключать оповещения всех задач

1.	В меню Сервис выберите команду Параметры и затем выберите вкладку "Специальные".

2.	Выполните одно из следующих действий:

Чтобы включить оповещения для всех новых задач, установите флажок "Автоматическое оповещение о задачах за".

Чтобы выключить оповещения для всех новых задач, очистите флажок "Автоматическое оповещение о задачах за".

Если оповещения выключены, они остаются выключенными, пока их не включат или до нового запуска Schedule+.

Чтобы включать и выключать оповещения для выбранной задачи

Выполните одно из следующих действий:

Выбрав задачу, выберите команду Оповещение из меню Правка.

Выбрав задачу, нажмите кнопку " Оповещение" на панели инструментов.

Дважды щелкните кнопку выделения строки для открытия окна диалога Задача и затем установите или очистите флажок "Оповещение".


См. также

О списке задач

Добавление задачи в расписание на день

Изменение отображения списка задач

Отбор задач

Группировка задач

Поддержка состояния задачи

Сортировка задач


Обзор установки оповещения о задаче

  Инструкции

Оповещение о задаче представляет собой сообщение, которое появляется на экране в начале дня, на который оно установлено. Сообщение может сопровождаться звуковым сигналом. Оповещение появляется в любой момент после запуска Schedule+, даже если это приложение не является активным.

Чтобы быстро установить оповещение для любой задачи с заданной датой завершения, используется кнопка "Оповещение" на панели инструментов. Оповещение будет сделано в стандартное время (до даты начала задачи), определенное параметрами расписания. Для задания специального (нестандартного) времени оповещения используйте окно диалога Задача. После установки оповещения для задачи значок оповещения отображается вслед за описанием задачи в списке задач.

Оповещения устанавливаются как для отдельных задач, так и автоматически для всех задач.


Добавление задачи в расписание на день

  Обзор    [image]  См. также

Задача перемещается и копируется в расписании одним из следующих методов:

Метод	Процедура
Перемещение с помощью мыши	При любом просмотре, отображающем список задач, выберите задачу, которую нужно скопировать, и переместите с помощью мыши в заданный промежуток времени в расписании на день. После того как копию задач переместили с помощью мыши в расписании, удалите ее из списка задач.
Команды Копировать или Вырезать	Выберите задачу, а затем команду Копировать в меню Правка. В расписании выберите соответствующий промежуток времени и затем команду Вставить меню Правка. Описание задачи вставляется в промежуток времени нового расписания. Можно переместить задачу, выбрав в меню Правка команду Вырезать вместо Копировать.
Команда Связанный элемент	Выберите промежуток времени в расписании на день и затем выберите задачу. В меню Вставка выберите Связанный элемент и затем Встреча по задаче. Описание задачи и название проекта вставляются в этот промежуток времени в новое расписание.


См. также

О списке задач

Изменение отображения списка задач

Отбор задач

Группировка задач

Поддержка состояния задачи

Установка оповещения о задаче

Сортировка задач


Обзор добавления задачи в расписание на день

  Инструкции

Для задачи в расписании планируется определенное время при ее копировании или перемещении. Например, если требуется оставить время для работы над задачей, добавьте ее на определенное время в расписании. Существует несколько способов копирования и перемещения задачи в расписании.


Поддержка состояния задачи

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы отметить задачу как выполненную

В списке задач щелкните столбец "Завершена".

Чтобы просмотреть состояние задачи

1.	В списке задач дважды щелкните кнопку выделения строки для задачи.

2.	В окне диалога Задача выберите вкладку "Состояние".

3.	После того как просмотр состояния задачи закончен, нажмите кнопку "OK".

Можно проверить другие атрибуты статуса состояния, а именно:

можно сортировать по столбцам "Дата завершения", "% выполнения", "Реальная дата завершения" или "Действительный объем работ" в списке задач.

Можно применить отбор для отображения только определенного состояния.


См. также

О списке задач

Добавление задачи в расписание на день

Изменение отображения списка задач

Отбор задач

Группировка задач

Установка оповещения о задаче

Сортировка задач


Обзор поддержки состояния задачи

  Инструкции

Состояние задачи легко обновить или проверить в списке задач или в окне диалога Задача. В списке задач можно отобразить требуемые столбцы (например, % выполнения), а также произвести сортировку и группировку.

Состояние задачи в любое заданное время описывается следующим образом:

Состояние	Значение
Активная	Текущая дата находится между датой начала и датой завершения.
Завершенная	Задача, помеченная как завершенная в поле "Завершена" или для которой значение в поле "% выполнения" изменено на 100%.
Предстоящая	Дата начала задачи еще не наступила.
Незавершенная	Задача является предстоящей или активной.
Просроченная	Задача не завершена и дата завершения ее уже прошла. Просроченные задачи помечены красным в списке задач.
Как только задача завершается, она помечается в списке задач как завершенная, если щелкнуть столбец "Завершена". В столбце отображается флажок и задача зачеркивается. Если это требуется, можно автоматически помечать задачу как завершенную после даты завершения.


О собраниях

Собрание в Schedule+ является встречей, на которую приглашены участники. Чтобы послать по сети приглашения участникам, используется форма приглашения на собрание. Участники должны быть пользователями Microsoft Exchange и их компьютер должен быть подключен к почтовому серверу.

При организации собрания составляют список участников, определяют время собрания, приглашают участников и получают ответы от них. Организация собрания начинается с мастера собраний, в окне диалога Встреча или на странице "Встречи". Мастер собраний работает в диалоговом режиме.

Ответы участников на приглашения на собрание принимаются в папку "Входящие" Microsoft Exchange. Ответы участников отслеживаются в окне диалога "Встреча".

Встреча легко превращается в собрание. Имеется возможность также добавить участников к существующему собранию и перепланировать собрание.


О расписании встреч

Расписание встреч используется для просмотра занятого времени в течение нескольких дней. Если Schedule+ запущен в режиме совместного доступа, просматривается также свободное и занятое время других пользователей за несколько дней. При организации собрания расписание встреч отображает занятое время для приглашенных пользователей и занятые помещения, так что легко находится удовлетворительное время и место для собрания. Уменьшенная версия расписания встреч, отображающая несколько дней, выводится на вкладке "Встречи" окна диалога Встреча. Расписание встреч состоит из экрана свободного /занятого времени, поля "Участники” и панели выбора даты.

Экран свободного/занятого времени страницы "Встречи" отображает по умолчанию несколько дней; пространство для каждого элемента изменяется, если перемещать с помощью мыши линию разбивки. Для движения по датам используются кнопки с левой и правой стрелкой вверху экрана, или дата выбирается на панели выбора даты. Вертикальные полосы показывают занятое время владельца расписания, а также категорий участников или отдельных участников, в зависимости от того, что выбрано в поле "Участники". Если участники живут в другом часовом поясе, их занятое время правильно отображается в этом часовом поясе.

Поле "Участники" отображает участников, выбираемых с помощью кнопки "Пригласить других". Участники перечисляются по категориям с организатором встречи во главе списка. Флажки определяют, отображается ли свободное /занятое время для этой категории участников. Используйте кнопки перед категорией для отображения или скрытия списка участников этой категории.

При переключении на просмотр расписания встреч с любого другого просмотра расписание встреч отображает тот же самый промежуток времени, что и при предыдущем просмотре. Используйте панель выбора даты для отображения других дат при просмотре свободного /занятого времени.

В автономном режиме кнопка "Пригласить других", которая используется для приглашения на собрание участников, недоступна. Кнопку "Пригласить других" заменяет кнопка "Новая встреча". При нажатии кнопки "Новая встреча" открывается окно диалога Встреча.


 Использование мастера встреч

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы использовать мастера встреч

Нажмите кнопку "Организация собрания" на панели инструментов.

Мастер встреч Schedule+ запускается и выдает подсказки, помогающие организовать собрание.


Обзор использования мастера встреч

  Инструкции

Собрание организуется с помощью мастера встреч. Необязательно уметь организовать собрание; мастер делает это сам. Требуется только отвечать на задаваемые вопросы.


См. также

О собраниях


Приглашение пользователей и ресурсов

  Обзор    [image]  См. также

Эта процедура описывает, как выбрать пользователей, расписания которых следует проверить на совместимость.

Чтобы выбрать участников

1.	На странице "Встречи" нажмите кнопку "Пригласить".

2.	При необходимости выберите другой адресный список из поля "Источник адресов".

3.	Выполните одно из следующих действий:

выберите имя, а затем нажмите кнопку "Обязательный", "Необязательный" или "Ресурс". (Место встречи рассматривается как ресурс.);

чтобы найти имя в адресном списке, введите имя или нажмите кнопку "Найти";

имена из поля "Обязательный" появляются в строке "Кому" формы приглашения на собрание, имена из поля "Необязательный" - в строке "Копия", а имя из поля "Ресурс" - в строке "Место";

4.	закончив добавление участников, нажмите кнопку "OK".

Участники перечисляются в соответствующей категории на вкладке "Встречи".


См. также

О собраниях

О расписании встреч

Определение времени собрания

Отправка приглашения на собрание

Просмотр свободного/занятого времени


Обзор приглашения пользователей и ресурсов

  Инструкции

На собрание может быть приглашен любой пользователь (или группа пользователей), подключенных к почтовому серверу. Имеется возможность также "пригласить" ресурс, например, помещение, видеоаппаратуру или компьютер.


Просмотр свободного/занятого времени

  Обзор    [image]  См. также

После того как участники с помощью кнопки "Пригласить других" выбраны, можно узнать, кто занят в определенное время.

Чтобы просмотреть имена пользователей, занятых в определенное время

На странице "Встречи" выберите занятый промежуток времени и дважды щелкните его или нажмите правую кнопку мыши.

Всплывающее окно отображает имена тех, кто занят в это время. Символ "X" появляется рядом с именами пользователей в списке участников, занятых в выбранное время.

Чтобы просмотреть подробности о занятом промежутке времени для выбранного пользователя или ресурса

1.	На странице "Встречи" дважды щелкните промежуток времени, подробности которого требуется просмотреть.

2.	В списке занятых в это время пользователей выберите имя пользователя.

Отображается время начала, конца, место и первая строка описания встречи пользователя, если имеются соответствующие права доступа.

Чтобы просмотреть занятое время одного пользователя

1.	В списке участников на странице "Встречи" дважды нажмите имя пользователя.

Занятое время этого пользователя выделяется в таблице черной границей.

2.	Когда просмотр занятого времени пользователя закончен, нажмите один раз в произвольном месте списка участников, чтобы очистить черную границу.

Чтобы просмотреть занятое время всех пользователей категории

1.	В поле "Участники" на странице "Встречи" дважды щелкните заголовки "Обязательные", "Необязательные" или "Ресурсы".

Занятое время всех пользователей этой категории выделяется в таблице черной границей.

2.	Когда просмотр занятого времени пользователя закончен, нажмите один раз в произвольном месте списка участников, чтобы очистить черную границу.


См. также

О собраниях

О расписании встреч

Определение времени собрания

Приглашение пользователей и ресурсов

Отправка приглашения на собрание


Обзор просмотра свободного/занятого времени

  Инструкции

Страница "Встречи" используется для проверки занятого времени участников, которые разрешают просматривать их свободное /занятое время. Если пользователи предоставили право чтения их встреч, можно просмотреть подробности их занятого времени, включая время, описания и места их встреч.

Вертикальные полосы в расписании встреч показывают встречи людей и ресурсов, или "занятое" время. Промежутки времени без вертикальных полос называются "свободным " временем. После того как участники собрания отобраны, их имена появляются в поле "Участники", и их занятое время отображается рядом друг с другом в расписании встреч. Цветное изображение может быть изменено в окне диалога Параметры, но по умолчанию используются следующие цвета:

Синие вертикальные полосы в промежутках времени обозначают занятое время владельца.

Темно-серые полосы обозначают занятое время обязательных участников.

Темно-красные полосы обозначают занятое время необязательных участников.

Зеленые полосы обозначают занятое время ресурсов.

Имена в поле "Участники" перечисляются в соответствии с этими категориями. Во флажке появляется отметка при отображении расписания пользователя; если расписание недоступно, появляется знак вопроса. Символ "Х" рядом с именем участника означает, что участник занят в выбранный промежуток времени. Нажатие кнопок расширения и сжатия приводит к отображению или скрытию участников в категории. Занятое время для всего списка проверяется за один раз целиком, для одной категории за один раз или для одного участника за один раз.


Определение времени собрания

  Обзор    [image]  См. также

Выбрав участников с помощью кнопки "Пригласить других", затем следует выбрать время собрания.

Чтобы выбрать время встречи вручную

1. На странице "Встречи" или на вкладке "Встречи" окна диалога Встреча выберите нужный промежуток времени.

2. Нажмите кнопку "Пригласить" или нажмите кнопку "OK" в окне диалога Встреча.

Чтобы выбрать время собрания, используя команду "Подобрать время"

1.	На странице "Встречи" или на вкладке "Встречи" окна диалога Встреча выберите один или несколько промежутков времени, чтобы задать требуемую длительность собрания.

Само по себе значение времени не важно. Однако для назначения собрания лучше выбирать самое раннее время.

2.	Выполните одно из следующих действий:

В меню Сервис выберите команду Подобрать время.

На вкладке "Встречи" окна диалога Встречи нажмите кнопку "Автоматический выбор".

Находится самое раннее время, подходящее для всех участников.

3.	Если это время принимается, нажмите кнопку "Пригласить". Если нет, выберите команду Подобрать время снова.


См. также

О собраниях

О расписании встреч

Приглашение пользователей и ресурсов

Отправка приглашения на собрание

Просмотр свободного/занятого времени


Обзор определения времени собрания

  Инструкции

Время собрания может быть выбрано произвольно в процессе организации собрания. Однако сначала следует назначить участников, так что можно просмотреть их свободное /занятое время и затем назначить самое подходящее для собрания время.


Отправка приглашения на собрание

  Обзор    [image]  См. также

Прежде чем послать приглашение на собрание, следует сначала определить участников и время собрания.

Чтобы отправить приглашение на собрание

1.	Выполните одно из следующих действий:

На странице "Встречи" нажмите кнопку "Пригласить".

В окне диалога Встречи нажмите кнопку "OK".

2.	В поле "Тема" формы приглашения на собрание введите описание собрания, которое появится в расписании на день.

Если встреча превращается в собрание и имеет описание, оно автоматически появляется в поле "Тема".

3.	Добавьте адресатов и текст сообщения или вложите файлы, так как это делается при отправке сообщений электронной почты.

4.	Чтобы отправить сообщение, нажмите кнопку "Отправить" на панели инструментов.

Время собрания автоматически отмечается в расписании встреч, а собрание помещается в расписание на день.


См. также

О собраниях

О расписании встреч

Определение времени собрания

Приглашение пользователей и ресурсов

Просмотр свободного/занятого времени


Обзор отправки приглашения на собрание

  Инструкции

При организации собрания отправляется приглашение на собрание участникам, сообщается тема и предлагается время и дата.

Имена обязательных участников помещаются в поле "Кому", необязательных участников в поле "Копия", а ресурсы в поле "Место". Если заметки введены (на вкладке "Заметки" окна диалога Встреча), они появятся в сообщении.

Форма "Приглашение на собрание" отображается также при изменении или перепланировании собрания, поэтому можно известить участников изменения.


Ответ на приглашение на собрание

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы ответить на приглашение на собрание

1.	В папке "Входящие" дважды щелкните сообщение о приглашении на собрание.

Если приглашение на собрание входит в противоречие с существующими собраниями, выводится соответствующее сообщение.

2.	Чтобы отправить сообщение с автоматическим ответом, выберите команду Отправить почту меню Сервис и затем введите сообщение для предполагаемого собрания в форме ответа на приглашение на собрание.

Если не требуется посылать сообщение с автоматическим ответом, пропустите этот шаг и прейдите к шагу 3.

3.	Нажмите кнопку "Принять", "Отклонить", или "Под вопросом".

Если ответ не получен, сообщение посылается в папку "Входящие" организатора собрания. Организатор собрания может следить за тем, как ответили участники, просматривая вкладку "Участники" окна диалога Встреча для этой встречи.

Если приглашение на собрание принято, оно вводится в расписание.


См. также

О собраниях

О расписании встреч

Добавление и удаление участников и ресурсов

Перепланирование и отмена собрания

Отслеживание ответа на приглашение


Обзор ответа на приглашение на собрание

  Инструкции

Приглашения на собрания принимаются в папку "Входящие" и отличаются от других сообщений наличием символа Schedule+. Можно автоматически послать ответ на приглашение на собрание, нажав кнопку "Принять", "Отклонить" или "Под вопросом". Чтобы отправить сообщение с ответом, используется команда Отправить ответ меню Сервис. Команда Отправить ответ выбирается, если ей предшествует значок в меню Сервис.

После получения ответа на сообщение собрание автоматически заносится в расписание.


Отслеживание ответа на приглашение

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы просмотреть ответы на приглашение на собрание

1.	Чтобы открыть окно диалога Встреча для выбранной встречи, дважды щелкните описание встречи в расписании.

2.	Выберите вкладку "Участники".

Приглашенные участники отображаются в соответствующей категории. Символы рядом с их именами означают их ответы.

Символ	Означает, что участник
	Принял.
	Отклонил.
	Принял под вопросом.
	Принял и ответил.
	Отклонил и ответил.
	Принял под вопросом и ответил.
	Не ответил.
3.	Чтобы закрыть окно диалога, нажмите кнопку "OK" или кнопку "Отмена".


См. также

О собраниях

О расписании встреч

Добавление и удаление участников и ресурсов

Перепланирование и отмена собрания

Ответ на приглашение на собрание


Обзор отслеживания ответа на приглашение

  Инструкции

Ответы на приглашение на собрание просматриваются на вкладке "Участники" окна диалога Встреча для собрания. Ответы на приглашение на собрание принимаются в папку "Входящие" Microsoft Exchange.


Перепланирование и отмена собрания

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы перепланировать собрание

1.	Чтобы открыть окно диалога Встреча для выбранной встречи, в расписании на день дважды щелкните описание встречи.

2.	На вкладке "Общие" измените время или дату начала или конца собрания.

3.	Нажмите кнопку "OK".

Расписание обновляется и задается вопрос, следует ли известить участников измененного собрания. При положительном ответе отображается форма приглашения на собрание, адресованная участникам, с пометкой об изменении времени первоначальной встречи.

Совет.  Для перепланирования собрания используется также команда Подобрать время.

Чтобы отменить собрание в расписании

1.	В расписании на день выберите встречу.

2.	Нажмите кнопку "Удалить" на панели инструментов или выберите команду Удалить элемент в меню Правка.

Чтобы отменить собрание в окне диалога "Встреча"

1.	В расписании дважды щелкните описание встречи.

2.	В окне диалога Встреча нажмите кнопку "Удалить".

Расписание обновляется и задается вопрос, следует ли известить участников отменяемого собрания. При положительном ответе отображается форма приглашения на собрание, адресованная участникам, с пометкой об отмене первоначальной встречи.


См. также

О собраниях

О расписании встреч

Добавление и удаление участников и ресурсов

Ответ на приглашение на собрание

Отслеживание ответа на приглашение


Обзор перепланирования и отмены собрания

  Инструкции

Если требуется перепланировать или отменить собрание, лучше назначить новое собрание, а старое отменить. Предлагается также известить участников.

Чтобы быстро изменить время собрания, следует переместить с помощью мыши описание в новый промежуток времени в расписании или изменить время в окне диалога Встреча.


Добавление и удаление участников и ресурсов

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы добавить участника или ресурс

1.	Чтобы открыть окно диалога Встреча для выбранной встречи, дважды щелкните описание встречи в расписании.

2.	Чтобы удалить участников, на вкладке "Участники" выберите или удалите их имена.

3.	Чтобы добавить участников, на вкладке "Участники" нажмите кнопку "Пригласить других".

4.	Добавьте новые имена из соответствующей адресной книги так же, как и основных участников, и затем нажмите кнопку "OK".

Открывается форма приглашения на собрание, адресованная его участникам.

5.	Добавьте получателей и текст сообщения или вложите файл, как это делается в сообщении электронной почты.

6.	Чтобы отправить сообщение, нажмите кнопку "Отправить" на панели инструментов.


См. также

О собраниях

О расписании встреч

Перепланирование и отмена собрания

Ответ на приглашение на собрание

Отслеживание ответа на приглашение


Обзор добавления и удаления участников и ресурсов

  Инструкции

Участники и ресурсы добавляются в собрание и удаляются из него в любое время. Новые пользователи получают приглашение на собрание, затем следует проследить за их ответами, так же как и за ответами первоначальных участников.


О контактах

Средство "Контакты" является удобным способом вводить, управлять и отслеживать свои деловые и личные контакты. Страница "Контакты" отображает контакты в двух формах: в форме таблицы и в форме визитной карточки. Каждая визитная карточка имеет несколько вкладок и полей, и каждое поле соответствует столбцу в таблице. Данные о контактных лицах вводятся на вкладке "Контакты" или в окне диалога Контакты.

Контактные лица в таблице могут быть сгруппированы и отсортированы. Если столбец отсортирован, в заголовке столбца появляется значок сортировки, направленный вверх, если сортировка выполнена в порядке возрастания, или вниз, если сортировка выполнена в порядке убывания.

Можно создать встречу или задачу с контактным лицом, выбрав Связанный элемент в меню Вставка и затем выбрав Встреча с... или Задача с.... Фамилия и имя контактного лица и название организации автоматически вставляются в поле "Описание" окна диалога Встреча или в окно диалога Задача, открывающиеся в этот момент.


Обзор добавления контактного лица

  Инструкции

Контактное лицо добавляется в список контактных лиц в любой момент. Добавление или изменение данных о контактном лице выполняется либо на странице "Контакты", либо в окне диалога Контакты. Если происходит просмотр, сочетающий список контактных лиц с другим элементом, например, со списком задач, проверьте, что фокус находится в списке контактных лиц, а затем выполните инструкции для изменения контактов, используя страницу "Контакты".

Определенным пользователям предоставляются права доступа на просмотр или изменение данных о контактных лицах. Однако контакты, обозначенные как личные, невидимы для других пользователей при просмотре этого списка.


Добавление контактного лица в окне диалога Контакты

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы добавить контактное лицо в окне диалога "Контакты"

1.	При просмотре списка контактных лиц нажмите кнопку "Новый контакт" на панели инструментов.

2.	На вкладке "Работа" введите основные данные о контактном лице.

3.	В поле "Телефон" выберите тип номера телефона, а затем введите номер.

Вводятся несколько телефонных номеров и отображаются два номера телефона сразу.

4.	Чтобы предотвратить доступ пользователей к просмотру данных о контактном лице, установите флажок "Личное".

Примечание. Можно использовать клавишу TAB для перемещения от одного поля к другому.

5.	На вкладке "Дом" установите флажок "День рождения" и флажок "Годовщина" и затем введите соответствующие даты.

День рождения и годовщина автоматически отображаются как ежегодные события в соответствующих датах в расписании.

6.	Нажмите кнопку "OK".

Чтобы добавить адрес контактного лица в окне диалога "Контакты"

1.	Вызовите окно диалога Контакты, либо дважды щелкнув в начале строки списка "Контактные лица", либо выбрав команду Контакты в меню Вставка.

2.	Выберите вкладку "Работа", чтобы добавить рабочий адрес, или вкладку "Дом", чтобы добавить домашний адрес.

3.	В поля "Адрес", "Город", "Область", "Индекс" и "Страна" введите адресные данные.

4.	Нажмите кнопку "OK".

Чтобы добавить заметки о контактном лице в окне диалога "Контакты"

1.	Вызовите окно диалога Контакты, либо дважды щелкнув в начале строки списка "Контактные лица", либо выбрав команду Контакты в меню Вставка.

2.	В окне диалога Контакты выберите вкладку "Заметки".

3.	В окне "Заметки" введите заметки, которые нужны в связи с этим контактным лицом.

4.	Нажмите кнопку "OK".


См. также

О контактах

Изменение данных о контактном лице

Группировка списка контактных лиц

Удаление контактного лица

Сортировка списка контактных лиц


Добавление контактного лица на странице "Контакты"

 Обзор    [image]  См. также

Чтобы добавить контактное лицо на странице "Контакты"

1.	Выбрав страницу "Контакты", нажмите на кнопку слева от пустой строки в таблице контактных лиц.

Рядом с таблицей отображается новая пустая визитная карточка.

2. В этой визитной карточке введите данные о новом контактном лице в соответствующие вкладки: "Работа", "Телефон", "Дом", "Личные сведения" и "Заметки".

Данные о контактном лице вводятся также в таблице, если это более предпочтительно.


См. также

О контактах

Добавление контакта, используя окно диалога Контакты

Группировка списка контактных лиц

Удаление контактного лица

Сортировка списка контактных лиц


Изменение данных о контактном лице

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы изменить данные о контактном лице на странице "Контакты"

1.	На странице "Контакты" выберите в таблице фамилию контактного лица, данные которого следует изменить.

2.	Выполните одно из следующих действий:

В визитной карточке или в строке этого контактного лица введите новые данные.

Дважды щелкните кнопку выделения строки контактного лица и затем введите или выберите новые данные в окне диалога Контактное лицо.

Чтобы изменить данные о контактном лице в окне диалога "Контактное лицо"

1.	На странице "Контакты" выберите в таблице фамилию контактного лица, данные которого следует изменить.

2.	Нажмите на кнопку "Изменить" на панели инструментов или выберите команду Изменить элемент меню Правка.

3.	В окне диалога Контактное лицо введите или выберите новые данные


См. также

О контактах

Добавление контакта в окне диалога "Контакты"

Группировка списка контактных лиц

Удаление контактного лица

Сортировка списка контактных лиц


Обзор изменения данных о контактном лице

  Инструкции

Любые данные о контактном лице, обновляются на странице "Контакты", в таблице "Контактные лица" или в окне диалога Контактное лицо.


Удаление контактного лица

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы удалить контактное лицо

На странице "Контакты" выберите контактное лицо, которое следует удалить, и затем нажмите кнопку "Удалить" на панели инструментов; или выберите команду Удалить элемент в меню Правка.


См. также

О контактах

Добавление контакта в окне диалога "Контакты"

Изменение данных о контактном лице

Группировка списка контактных лиц

Сортировка списка контактных лиц


Обзор удаления контактного лица

  Инструкции

Любое контактное лицо удаляется либо на странице "Контакты", либо из таблицы  "Контактные лица". Если удаляется группа (например, компания), в сгруппированной таблице "Контактные лица" автоматически удаляются контактные лица, перечисленные в этой группе.


Группировка списка контактных лиц

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы группировать список контактных лиц

1.	В меню Вид выберите команду Группировка.

2.	В окне диалога Группировка для каждой группировки выберите категорию из списка и затем нажмите кнопку "По возрастанию" или "По убыванию".

Контактные лица группируются в одной, двух или трех группах и подгруппах.

3.	Нажмите кнопку "OK".

Контактные лица отображаются сгруппированными по определенным категориям. Название каждой группы отображается полужирным шрифтом и располагается в отдельной строке. Названию группы предшествует символ, который можно щелкнуть для развертывания и свертывания информации в этой группе.

При группировке контактных лиц быстрый переход к лицу в определенной группе осуществляется с помощью поля "Найти" вверху таблицы "Контактные лица".


См. также

О контактах

Добавление контакта в окне диалога "Контакты"

Изменение данных о контактном лице

Удаление контактного лица

Сортировка списка контактных лиц


Обзор группировки списка контактных лиц

  Инструкции

Список контактных лиц организуется в структурированном формате по трем категориям. Группировка осуществляется по различным категориям, например организации, отделу и фамилии. Например, если требуется создать список всех контактных лиц из определенного отдела в определенной организации, можно группировать список контактных лиц по организации, а затем по отделу.

Название каждой группы отображается полужирным шрифтом и располагается в отдельной строке. Имеется возможность развернуть или свернуть список группы.

Если список контактных лиц не группируется, контактные лица отображаются в том порядке, в котором они были введены, или в соответствии с сортировкой, если она применялась.


Сортировка списка контактных лиц

  Обзор   [image]  См. также

Чтобы сортировать список контактных лиц в окне диалога "Сортировка"

1.	При любом просмотре,  в котором отображается список контактных лиц, выберите команду Сортировка в меню Вид.

2.	В окне диалога Сортировка выберите до трех категорий, по которым осуществляется сортировка списка контактных лиц, и задайте порядок сортировки.

Все заголовки столбцов из списка контактных лиц включаются в списки.

3.	Нажмите кнопку "OK".


Обзор сортировки списка контактных лиц

  Инструкции

Контактные лица в списке контактных лиц, сортируются одним из следующих способов:

Чтобы сортировать список по определенной категории, щелкните заголовок столбца; столбец сортируется в возрастающем порядке. Для сортировки в убывающем порядке, при щелчке удерживайте клавишу CTRL. Сортированные столбцы отображаются с символом стрелки, указывающей вверх для сортировки в возрастающем порядке и вниз для сортировки в убывающем порядке. Можно сортировать до трех столбцов; самый старший столбец сортировки становится ключевым полем, по которому сортируется список контактных лиц.

Используйте команду Сортировка меню Вид для задания сортировки списка контактных лиц.

В меню Вид установите режим с помощью команды Автосортировка для немедленной сортировки списка контактных лиц. Список будет отсортирован в соответствии с ключами сортировки, отображенными в окне диалога Сортировка.

Используйте команду Отсортировать меню Вид для немедленной сортировки списка контактных лиц, в соответствии с ключами сортировки, отображенными в окне диалога Сортировка.


См. также

О контактах

Добавление контакта в окне диалога "Контакты"

Изменение данных о контактном лице

Группировка списка контактных лиц

Удаление контактного лица


Добавление событий и ежегодных событий

  Обзор   [image]  См. также

Чтобы добавить событие или ежегодное событие

1.	Выполните одно из следующих действий:

В меню Вставка выберите команду Событие или Ежегодное событие.

На странице "День" щелкните значок "События" вверху расписания на день и затем выберите Добавить событие или Добавить ежегодное событие.

2.	В окне диалога Событие или Ежегодное событие введите или выберите дату события или ежегодного события.

В окне диалога Событие устанавливаются даты начала и конца события. В окне диалога Ежегодное событие устанавливается единственная дата события.

3.	В поле "Описание" введите описание события или ежегодного события.

4.	Установите флажок "Оповещение", если нужно чтобы оповещение отображалось вместе с текстом из поля "Описание" в начале дня, определенного в шаге 2.

5.	Установите флажок "Личное", если требует предотвратить любого открывающего расписание от просмотра события или ежегодного события.

6.	Нажмите кнопку "OK".


Обзор добавления событий и ежегодных событий

  Инструкции

События могут происходить в любой день и могут назначаться на один или несколько дней. События не занимают определенного блока времени в расписании. Примеры включают торговую выставку, Олимпийские игры или семинар. Ежегодное событие, например, день рождения или годовщина, происходят ежегодно в определенный день. События и ежегодные события отображаются вверху расписания при просмотре расписания на день. События и ежегодные события не отображаются как занятое время в расписании встреч.


См. также

Изменение событий и ежегодных событий

Удаление событий и ежегодных событий

Просмотр событий и ежегодных событий


Просмотр событий и ежегодных событий

  Обзор   [image]  См. также

Чтобы просмотреть событие или ежегодное событие

1.	На странице "День" посмотрите наверх.

Если имеется одно или несколько событий или ежегодных событий, запланированных на этот день, отображаются первые два. Если на день приходится более двух событий, в правом верхнем углу расписания появляется стрелка вниз.

2.	Если в правом верхнем углу расписания находится стрелка вниз, щелкните ее, чтобы просмотреть полный список событий или ежегодных событий.

3.	Чтобы открыть окно диалога, щелкните событие или ежегодное событие в списке.


Обзор просмотра событий и ежегодных событий

  Инструкции

Имеется возможность просматривать первую строку описания события или ежегодного события на странице "День" под значком события вверху расписания на день. Если с датой были связаны несколько событий, можно щелкнуть стрелку вниз справа от поля "События", чтобы просмотреть весь список.


См. также

Добавление событий и ежегодных событий

Изменение событий и ежегодных событий

Удаление событий и ежегодных событий


Изменение событий и ежегодных событий

  Обзор   [image]  См. также

Чтобы изменить событие и ежегодное событие

1.	В меню Правка выберите команду Изменить список и затем выберите События или Ежегодные события.

2.	В списке "События" или "Ежегодные события" дважды щелкните событие, которое следует изменить, или выберите событие и затем нажмите кнопку "Изменить".

3.	В окне диалога Событие сделайте нужные изменения затем нажмите кнопку "OK".

4.	Нажмите кнопку "Закрыть".


Обзор изменения событий и ежегодных событий

  Инструкции

Данные события или ежегодного события изменяются в списке событий и ежегодных событий или в окне диалога. Можно изменять дату, описание, свойство быть личным или данные оповещения.


См. также

Добавление событий и ежегодных событий

Удаление событий и ежегодных событий

Просмотр событий и ежегодных событий


Удаление событий и ежегодных событий

 Обзор   [image]  См. также

Чтобы удалить событие или ежегодное событие

1.	В меню Правка выберите команду Изменить список и затем выберите События или Ежегодные события.

2.	В списке "События" или "Ежегодные события" выберите событие, которое следует удалить, и затем нажмите кнопку "Удалить".

3.	Нажмите кнопку "Закрыть".


Обзор удаления событий и ежегодных событий

  Инструкции

Событие и ежегодное событие удаляются из списка событий и ежегодных событий или в окне диалога. При удалении ежегодного события из расписания удаляются все его реализации.


См. также

Добавление событий и ежегодных событий

Изменение событий и ежегодных событий

Просмотр событий и ежегодных событий


Поиск текста в расписании

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы найти текстовую строку

1.	В меню Правка выберите команду Найти (CTRL+F).

2.	В поле "Образец" введите текст, который следует найти, или оставьте его пустым для поиска следующего существующего элемента.

3.	В поле "Начиная с" введите или выберите дату, начиная с которой следует вести поиск, или установите флажок "Расписание целиком" для поиска во всем расписании.

4.	В поле "Просмотреть" выберите параметр для задания места поиска.

Выберите "Встречи" для поиска описаний, заметок, мест, участников и организаторов.

Выберите "Список дел" для поиска всех полей задач, содержащих текст. Сюда включаются, но этим не ограничивается, поля описания, заметок, контактов и проектов.

Выберите "Список контактов" для поиска всех полей контактов, содержащих текст.

Выберите "События" для поиска полей описания и событий.

5.	Нажмите кнопку "Начать поиск".

При продвижении поиска отображается индикатор состояния.

Когда найдено первое вхождение строки, заданной для поиска, оно отображается в режиме предварительного просмотра найденного текста только для чтения. Если идет поиск текста в элементе, который отображен в текущий момент на странице, найденный текст подсвечивается.

После того как текстовая строка найдена, можно закрыть окно диалога или искать следующее вхождение строки. Если нужно сделать изменения в том элементе, где текст был найден, нажмите кнопку "Изменить" для вызова окна диалога этого элемента.


См. также

Открытие расписания других пользователей

Просмотр различных дат в Schedule+


Обзор поиска текста в расписании

  Инструкции

Поиск текста в расписании предназначен для поиска слова, части слова или группы слов (до 64 символов), встречающихся в расписании. Поиск осуществляется, начиная с определенного дня или во всем расписании. Поиск может включать все элементы расписания (расписание на день, список задач, контакты и события) или определенные элементы.

Найденная строка символов отображается с подсветкой на день первого вхождения. При нажатии кнопки "Поиск далее" просматриваются все вхождения строки.

В каждый момент времени поиск осуществляется только в одном расписании. В расписании другого пользователя поиск текста ограничен элементами, на которые имеются права просмотра.


Действия в качестве представителя с расписанием пользователя

  Обзор    [image]  См. также

При работе в качестве представителя с чужим расписанием создаются встречи, задачи и собрания так же, как и в собственном расписании, за исключением выполнения задач из чужого расписания.

Чтобы просмотреть или изменить расписание от имени владельца

1.	Выполните одно из следующих действий для открытия чужого расписания:

В меню Файл выберите команду Открыть и затем команду Чужое расписание. Выберите имя пользователя, расписание которого следует открыть, а затем нажмите кнопку "OK".

Если расписание пользователя уже открыто, выберите имя пользователя в меню Файл.

2.	В расписании пользователя проделайте все необходимые действия с соответствующими элементами.

Чтобы организовать собрание от имени владельца

1.	Для открытия расписания другого пользователя выполните одно из следующих действий:

В меню Файл выберите команду Открыть, а затем команду Чужое расписание. Выберите имя пользователя, чье расписание требуется открыть, и затем нажмите кнопку "OK".

Если расписание пользователя уже открыто, выберите имя пользователя в меню Файл.

2.	В расписании пользователя используйте мастера собраний или расписание встреч для организации собрания, так же как это делается в собственном расписании.

Чтобы ответить на приглашение на собрание от имени другого пользователя

При получении копии приглашения на собрание от имени владельца расписания следует ответить как на обычное приглашение на собрание, подтверждая доступность владельца в предложенное время или посылая ответ, означающий "Принять", "Отклонить" или "Под вопросом".


См. также

О правах доступа

Действия в качестве представителя с ресурсами

Открытие расписания другого пользователя

Использование мастера собраний

Планирование встречи


Обзор действий в качестве представителя с расписанием пользователя

  Инструкции

В качестве представителя другого пользователя можно изменять его расписание, а также читать и посылать уведомления о собрании от имени владельца. Чтобы можно было действовать в качестве представителя, владелец должен предоставить соответствующие права доступа. Несмотря ни на какие предоставленные представителю права доступа, ему не следует сообщать пароль владельца.

Процедуры для работы с встречами, задачами, контактами и событиями и для планирования собраний владельца - те же самые, что и для работы с собственным расписанием. Разница состоит в том, что представитель выполняет процедуры извне этого расписания. Элементы, которые планирует представитель, и уведомления о собрании, которые он посылает от имени владельца, обозначаются как созданные и посланные им от имени владельца. В зависимости от прав доступа представителя он может быть ограничен в изменениях или добавлениях, делающихся в расписании владельца.

При работе с расписанием другого пользователя параметры, выбранные представителем для своего расписания (например, цвет схемы), также применимы к чужому расписанию.


Действия в качестве доверенного лица с ресурсами расписания

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы планировать встречу от имени ресурса

1.	Для открытия расписания ресурса выполните одно из следующих действий:

В меню Файл выберите команду Открыть, а затем команду Чужое расписание. Выберите имя ресурса, чье расписание требуется открыть, и затем нажмите кнопку "OK".

Если расписание ресурса уже открыто, выберите имя ресурса в меню Файл.

2.	Добавьте встречу в расписание ресурса.

Чтобы ответить на приглашение на собрание от имени ресурса

При получении копии приглашения на собрание, отправленного ресурсу, следует ответить на него, нажав кнопку "Принять", "Отклонить" или "Под вопросом". Если нажата кнопка "Принять" или кнопка "Под вопросом", встреча или встреча под вопросом автоматически заносится в расписание ресурса.


См. также

О правах доступа

Действия в качестве доверенного лица с расписанием пользователя

Открытие расписания другого пользователя

Просмотр прав доступа пользователей к расписанию владельца

Планирование встречи

Ответ на приглашение на собрание


Обзор действий в качестве доверенного лица с ресурсами расписания

  Инструкции

В Schedule+ конференц-залы и другие ресурсы имеют расписания. Пользователи сравнивают расписание ресурса с их собственными расписаниями и заносят встречи в расписание ресурса. Пользователи "приглашают" ресурсы на собрания так же, как они приглашают участников.

В качестве представителя конференц-зала или другого ресурса принимаются приглашения на собрание от имени ресурса. Если принимается копия приглашения на собрание, посланного ресурсу, выполняются те же действия, что и для любого приглашения на собрание. Подтверждается, что предложенное время подходит ресурсу, или отвечают сообщением с ответом "Принять", "Отклонить" или "Под вопросом". Если от имени ресурса приглашение принимается или принимается под вопросом, встреча или встреча под вопросом автоматически заносится в расписание ресурса.


Открытие расписания другого пользователя

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы открыть расписание другого пользователя

Если расписание другого пользователя было уже открыто, выберите его из списка открытых расписаний внизу меню Файл и перейдите к шагу 4.

1.	В меню Файл выберите команду Открыть и затем команду Чужое расписание.

2.	В адресном списке выберите имя пользователя, чье расписание или список задач требуется открыть.

3.	Нажмите кнопку "OK".

Если расписание пользователя недоступно, выдается сообщение. Если имеются соответствующие права доступа, расписание пользователя открывается в рабочей области расписания владельца. Нельзя просматривать встречи, отмеченные пользователем как личные,  если не предоставлены права владельца или доверенного  лица.

4.	Просмотрите, создайте или измените задачи, встречи, контакты или события в зависимости от участия.

Работайте с расписанием другого пользователя как со своим собственным за исключением ограничений, установленных правами доступа.

Чтобы закрыть расписание другого пользователя

В расписании пользователя дважды щелкните строку заголовка в верхнем левом углу окна или выполните команду Закрыть оконного меню. Также для выхода из Schedule+ можно выполнить команду Выход меню Файл.


См. также

О правах доступа

Действия в качестве доверенного лица с ресурсами расписания

Действия в качестве доверенного лица с расписанием пользователя

Просмотр прав доступа пользователей к расписанию владельца


Обзор открытия расписания другого пользователя

  Инструкции

Другие пользователи Schedule+ могут предоставить права доступа к их расписанию. Это необходимо, например, когда нужно знать время встреч другого пользователя, если вы отвечаете за ведение его расписания. В зависимости от права доступа можно просматривать, создавать и изменять встречи, задачи и контакты.

Пока пользователь не предоставил вам права владельца или доверенного лица, нельзя просматривать элементы, которые пользователь пометил как личные.


Использование режима предварительного просмотра для печати

  Обзор    [image]  См. также

Предварительный просмотр данных для печати

1.	Нажмите кнопку "Печать" на панели инструментов или в меню Файл выберите команду Печать.

2.	В окне диалога Печать выберите элементы, которые следует напечатать, их представление и период времени.

3.	Нажмите кнопку "Просмотр".

В окне диалога Предварительный просмотр выводится первая страница требуемых данных.

4.	Чтобы просмотреть весь текст, нажмите кнопки "Следующая" и "Первая".

5.	Чтобы лучше рассмотреть текст, нажмите кнопки "Крупнее"/"Мельче".

6.	По окончании просмотра нажмите кнопку "Закрыть".


См. также

Печать встреч, списка задач и списка контактов

Просмотр различных дат в Schedule+


Обзор использования режима предварительного просмотра для печати

  Инструкции

Режим предварительного просмотра для печати позволяет быстро просмотреть, как будет выглядеть вывод на печать. До начала печати используется двойная проверка различных установок и способа их использования.

Имеется возможность быстро просмотреть все страницы и укрупнить их, чтобы рассмотреть их поближе.


Печать встреч, списка задач и списка контактов

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы напечатать расписание

1.	Нажмите кнопку "Печать" на панели инструментов или в меню Файл выберите команду Печать.

2.	В поле со списком "Представление" выберите представление, которым следует печатать.

3.	В полях "Формат бумаги", "Качество печати", "Размер шрифта" и "Личные записи" выберите нужные значения.

4.	В поле "Диапазон дат" выберите диапазон дат, которые следует включить в выводимый документ, сначала выбирая начальную дату и затем число дней, недель или месяцев от этой даты.

Этот диапазон дат используется только для списка задач.

5.	Установите один или несколько флажков, если нужно:

"Включать пустые страницы" для печати дней без встреч.

"Убрать штриховку", чтобы убрать штриховку при выводе встреч в графическом представлении.

"Печать в файл" для отображения окна диалога, в котором задается файл, в который будет производиться вывод.

6.	Нажмите кнопку "Просмотр", если нужно просмотреть вывод на печать.

7.	Нажмите кнопку "Настройка", если требуется настроить отступы для печати, ориентацию бумаги или принтер.

8.	Нажмите кнопку "OK".


См. также

Использование режима предварительного просмотра для печати

Просмотр различных дат в Schedule+


Обзор печати встреч, списка задач и списка контактов

  Инструкции

Команда Печать используется для печати встреч, списка задач или списка контактов. Обеспечиваются различные представления и форматы бумаги.

Встречи под вопросом печатаются курсивом.

Переполненные встречи, не подходящие для выбранного представления, печатаются в области, помеченной как "Другие встречи".

Для списка контактов и списка задач печатный документ отражает действующие сортировку, отбор и выбор столбцов.


Экспорт данных из Schedule+

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы экспортировать данные в файл обмена Schedule+ 7.0

1.	В меню Файл выберите команду Экспорт, а затем Файл обмена Schedule+.

2.	В поле "Имя файла" введите путь и имя файла, который требуется экспортировать.

Файлы Schedule+ 7.0 имеют расширение ".SC2".

3.	Из поля "Экспортировать" выберите тип данных, которые требуется экспортировать.

Установите флажок "Все данные из календаря", если требуется экспортировать все расписание. Если выбран "Список контактов", поля "С" и "по" недоступны.

4.	В поле "Диапазон дат" установите флажок "Все даты", чтобы экспортировать все данные из расписания, или установите другой флажок и затем и затем выберите даты в поля "С" и "по" на панели выбора даты.

5.	Нажмите кнопку "OK".

Отображается индикатор состояния, показывающий процент выполнения процесса экспортирования.

Чтобы экспортировать данные как текст

1.	В меню Файл выберите команду Экспорт, а затем команду Текст.

2.	Следуйте инструкциям Мастера экспорта текста.


См. также

Архивация данных

Создание резервной копии файла Schedule

Импорт данных в Schedule+


Обзор экспорта данных из Schedule+

  Инструкции

Имеется возможность копировать (или экспортировать) данные Schedule+ на гибкий диск, вследствие чего можно работать с расписанием на другом компьютере, или в файл расписания, совместимый с другим программным обеспечением.

Так же создается файл экспорта или в формате Schedule+ 7.0 (с расширением .SC2) или в текстовом формате.


Импорт данных в Schedule+

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы импортировать данные в Schedule+

1.	В меню Файл выберите команду Импорт, а затем команду Формат обмена Schedule+ или Текст.

Если выбрана команда Формат обмена Schedule+, перечисляются файлы Schedule+ 7.0 (с расширением .SC2).

2.	В полях "Диски" и "Папки" выберите диск и место файла, который нужно импортировать, в папке.

3.	В поле "Имя файла" введите или выберите имя файла, который нужно импортировать.

4.	Нажмите кнопку "OK".

Отображается индикатор хода работы, показывающий процент выполнения процесса импортирования документа. По завершении процесса импорта текущее расписание будет содержать и первоначальные данные и файл импорта.


См. также

Архивация данных

Создание резервной копии файла Schedule

Экспорт данных из Schedule+


Обзор импорта данных в Schedule+

  Инструкции

Имеется возможность импортировать (копировать) данные из другого расписания Schedule+, а также создавать резервные копии своего расписания и расписания других пользователей.

При импорте данных все конфликтные встречи отображаются рядом с существующими встречами.


Архивация данных

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы архивировать данные расписания

1.	В меню Файл выберите команду Архивировать.

2.	В поле "Имя файла" введите имя архивного файла.

Архивные файлы имеют расширение ".SCD".

Вместо ввода имени файла можно нажать кнопку "Обзор" для поиска архивного файла, в который требуется архивировать данные.

3.	В поле "Архивировать данные, занесенные до" введите дату или выберите дату на панели выбора даты.

4.	Нажмите кнопку "OK".


См. также

Создание резервной копии файла Schedule

Экспорт данных из Schedule+

Импорт данных в Schedule+


Обзор архивации данных

  Инструкции

Устаревшие данные расписания желательно сохранять, если, например, они больше не нужны, но могут понадобиться для истории или для ссылок. Сохраненные данные отправляются в архивный файл. При архивации расписания Schedule+ копирует все данные, начиная с даты, когда файл был создан, до дня, предшествующего дате, которая задается в окне диалога Создание архива. Эти данные убираются из текущего файла и запоминаются там, где будет задано.

Каждые три месяца или в любом интервале, заданном в окне диалога Параметры вкладки "Общие", автоматически выдается подсказка архивировать данные.


Создание резервной копии файла Schedule

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы создать резервную копию файла Schedule+

1.	В меню Файл выберите команду Создать копию.

2.	Выберите диск и папку.

3.	В поле "Имя файла" введите имя файла для файла резервной копии.

Файла резервной копии имеют расширение ".SCD".

4.	Нажмите кнопку "OK".

Создается полная копия файла расписания в формате Schedule+ 7.0.

Если требуется восстановить файл резервной копии, выберите команду Восстановить меню Файл.


См. также

Архивация данных

Экспорт данных из Schedule+

Импорт данных в Schedule+


Обзор создания резервной копии файла Schedule

  Инструкции

Необходимо регулярно делать резервные копии расписания, на случай если что-то произойдет с оборудованием или программным обеспечением. Файл резервной копии является файлом стандартного формата Schedule+ 7.0. По умолчанию, имя файла резервной копии Backup.scd. Файл резервной копии защищен паролем, так же как файл Schedule+.

Файл резервной копии восстанавливается в любое время с помощью команды Восстановить.


Копирование расписания в часы Timex Data Link

  Обзор    [image]  См. также

Чтобы скопировать расписание в часы Timex Data Link

В меню Файл выберите команду Экспорт, а затем Часы Timex.

Происходит запуск мастера часов Timex, который производит копирование (экспорт) данных в полуавтоматическом режиме.


См. также

Экспорт данных из Schedule+

Архивация

Создание резервной копии расписания

Импорт данных в Schedule+


Обзор работы с часами Timex Data Link

  Инструкции

Находящиеся в расписании сведения о встречах, задачах и телефонах можно скопировать (или экспортировать) в часы Timex Data Link. Включенный в состав Schedule+ мастер часов Timex вначале отображает на экране ряд вопросов, а затем производит копирование нужных данных в часы Timex Data Link.


Принять

Нажатие этой кнопки означает подтверждение приглашения посетить встречу (совещание), после чего соответствующее событие помещается в расписание.

Если отправитель просил ответить на приглашение (установив флажок "Уведомление о прочтении" в форме приглашения на собрание), открывается форма, в которую можно ввести ответ на приглашение в виде небольшого комментария.

Если отправитель не просил ответить, для ответа автору необходимо выбрать команду Отправить ответ из меню Сервис, а затем нажать кнопку "Принять".


Права доступа

Права работы с расписаниями. Предусмотрены следующие права доступа:

Нет

Чтение

Создание

Изменение

Представитель

Владелец

Доверенное лицо

Специальная


Активная задача

Задача, с которой в настоящее время работают в соответствии с датами, определенными в полях "Начать за" и "Дата завершения" окна диалога Задача. Например, если задано, что нужно начать задачу за два дня до ее даты завершения, за два дня до этой даты задача становится активной. Просроченные задачи отображаются в списке задач красным цветом и отмечаются восклицательным знаком, показывая, что срок выполнения задачи истек.

Задачи, не имеющие даты завершения, также являются активными.


Ежегодное событие

Событие или действие, происходящее ежегодно в один и тот же день, например, день рождения или годовщина.


 Адресный список

Список имен, адресов и другие данные. Имена могут включать фамилии пользователей, фамилии в списке рассылки и названия общих папок. Имеется доступ по крайней мере к двум адресным спискам: общему адресному списку и личной адресной книге. Общий адресный список содержит данные о каждом пользователе и список рассылки организации. Личная адресная книга содержит данные, создаваемые и поддерживаемые самим владельцем.

Чтобы работать с Schedule+ в режиме совместного доступа, имя должно быть внесено в адресный список системы.


Встреча

Запись в расписании о событии или действии, связанным с определенным временем и датой. Если встреча обозначена как повторяющаяся, она появится в будущих промежутках времени расписания.

Собрание - это встреча нескольких лиц или встреча, на которую принято приглашение (в том числе принято условно).


Расписание на день

Часть расписания, отображающая встречи, собрания, события и ежегодные события. По умолчанию появляется на странице "День".


Маркер встречи

Одна из трех толстых границ вверху, слева и внизу выбранной встречи в расписании встреч. Маркеры встречи дают возможность быстро перемещать, расширять или укорачивать встречу. Верхний и левый маркеры перемещают встречу, а нижний маркер расширяет и укорачивает ее.

Имеется возможность быстро просмотреть начало и конец встречи, щелкнув один из маркеров.


Архив

Сохраненная копия части файла расписания, обычно за уже прошедший период времени. Например, если требуется убрать устаревшие данные из расписания, но нужно сохранить запись о них, можно экспортировать их в архивный файл.


Участники

Люди (или ресурсы), которые приглашены на встречу. Участники выбираются из адресного списка так же, как выбираются почтовые получатели. После выбора участников можно сравнивать их расписания со своим собственным.


Панель выбора даты

Средство для изменения даты, установленной в расписании, позволяющее быстро перемещать с помощью мыши встречи или задачи на новую дату.

Текущая дата на панели выбора дат имеет границу, а выбранная дата окружена темным квадратом. Месяц и год отображаются вверху календаря.

Дни, имеющие запланированные (но не условные) встречи или собрания, отображаются полужирным шрифтом.

Щелкните левую кнопку со стрелкой, чтобы отобразить предыдущий месяц и правую чтобы отобразить следующий месяц.


Отсутствие прав

Отсутствие возможности доступа к чужому расписанию, включая просмотр расписания, списка задач и сравнение своего и чужого свободного и занятого времени.


Строка символов

Последовательность букв и цифр, поиск которой осуществляется в расписании. Например, если известно, что назначено собрание с участием человека по фамилии “Сидоров”, но неизвестны день или время собрания, можно использовать команду Найти меню Правка, чтобы найти строку символов "Сидоров" в расписании.

Максимальная длина строки символов поиска 64 символа. Пробелы в начале и в конце строки игнорируются, а поиск осуществляется без различия строчных и прописных букв.


Связь

Программная связь между рабочей станцией и общим сетевым ресурсом. Например, чтобы использовать свойство совместного планирования Schedule+, компьютер должен иметь связь с сервером, поддерживающим Schedule+.


Просмотр расписания на день

Отображение расписания, которое включает один или несколько дней расписания на день, панель выбора даты и часть списка задач, связанную с отображаемыми датами. По умолчанию, просмотр расписания на день отображает один день. Для просмотра расписания на день выберите страницу "День".


Отклонить

Нажмите эту кнопку для уведомления отправителя о том, что вы не собираетесь принимать участие в собрании.

Если отправитель просил ответить (установив флажок "Уведомление о прочтении" в форме приглашения на собрание), открывается форма ответа на приглашение на собрание, в которую при желании можно ввести краткие примечания.

Если отправитель не просил ответить, имеется возможность для ответа, если выбрать команду Отправить ответ в меню Сервис, прежде чем нажать кнопку "Отклонить".


Под вопросом

Нажмите эту кнопку, чтобы уведомить отправителя, что вы не уверены в своем участии. Такое собрание помечается в расписании как приглашение на собрание, принятое условно.

Если отправитель просил ответить (установив флажок "Уведомление о прочтении" в форме приглашения на собрание), открывается подготовленная форма ответа на приглашение на собрание, которую следует заполнить и отослать.

Если отправитель не просил ответить, имеется возможность для ответа, если выбрать команду Отправить ответ в меню Сервис, прежде чем нажать кнопку "Под вопросом".


Событие

Событие или действие, связанное с определенным днем, но не с временем, например, съезд. Ежегодное событие - это событие, происходящее ежегодно в один и тот же день, например день рождения или годовщина.


Дата завершения

Плановая дата окончания задачи. Просроченные задачи отображаются в списке задач красным цветом и помечаются восклицательным знаком.


Экспорт

Послать (или разгрузить) данные расписания из одной системы или программы в другую систему или программу, например, файл Schedule+, архивный файл или данные часов Timex.


Формат файла

Структура, в которой сохраняется файл. Хотя Schedule+ сохраняет файлы в своем собственном формате, предусмотрена возможность чтения и сохранения данных и в других форматах (используемых другими программами).


Символы Schedule+

Некоторые символы используются для обозначения определенных типов встреч, задач или проектов в расписании. Символы появляются в расписании на день или списке задач рядом с элементами, которые они описывают.

  Собрание  Указывает, что во встрече задействованы участники или ресурсы.

  Личное  Указывает, что встреча, задача или проект являются личными. Другие пользователи (включая представителя) не могут просматривать личные элементы.

  Повторяющаяся  Указывает, что встреча или задача периодически повторяется.

  Оповещение  Указывает, что оповещение должно быть выдано, прежде чем произойдет встреча или задача станет активной.


Импорт

Служит для поступления информации из одной системы или программы в другую систему или программу. Например, если имеются данные о встрече, задаче или контакте в текстовом файле из другой программы, можно использовать команду Импорт в меню Файл, чтобы копировать их в свое расписание.


Локальный файл

Файл, находящийся на локальном компьютере (а не на сервере).


Почтовое имя

Неповторяющееся имя пользователя в почтовой системе (и в Schedule+ при работе в режиме совместного доступа). Почтовое имя назначает администратор.


Собрание

Встреча нескольких участников, созданная с использованием формы приглашения на встречу. Если принято приглашение участвовать во встрече, эта встреча автоматически вводится в расписание на день. Если приглашение принято условно, встреча вводится в расписание на день как встреча, посещение которой участниками находится под вопросом.

Встреча обозначается в расписании на день символом, изображающим календарь и двух человек.


Приглашение на собрание

Сообщение Schedule+ , получаемое от пользователя, приглашающего принять участие в собрании. Каждое приглашение содержит имя приглашающего (или его доверенного лица), а также предполагаемую дату собрания, время и (возможно) место. Обычно посылающий также включает короткое примечание, в котором описывается цель собрания.


Форма приглашения на собрание

Форма сообщения Schedule+, заполняемая автоматически, которая посылается с целью просить принять участие в собрании. К этому приглашению также добавляются примечания и повестка дня.


Ответ на приглашение на собрание

Сообщение Schedule+, которое приглашенный посылает приглашающему, подтверждающее, что он или она примет участие в собрании. Ответ содержит имя приглашающего (или его доверенного лица), а также предполагаемую дату и время собрания. Часто приглашению сопутствует также небольшое примечание, разъясняющее цель собрания.


Форма ответа на приглашение на собрание

Форма сообщения Schedule+, заполняемая автоматически, которая посылается человеку, приглашающему принять участие в собрании. К приглашению можно также добавить небольшое примечание.


Сообщение

Общий термин для приглашения на собрание или ответа на приглашение на собрание. Приглашения и ответы появляются в почтовом ящике. Предоставляются формы для приглашения на собрание и для ответов.


Область сообщения

Нижняя часть сообщения, куда обычно вводятся дополнительные данные или указания для принимающего. Сообщение отделяется от данных заголовка (например, куда, откуда и тема сообщения) горизонтальной чертой.


Почтовый сервер

Компьютер в локальной сети, управляющий доступом к файлам почты и Schedule+, включая список пользователей системы.


Сервер Microsoft Exchange Server

Компьютер в сети, на котором установлено программное обеспечение Microsoft Exchange Server. Каждый сервер Microsoft Exchange обслуживает рабочую группу из одного или нескольких пользователей. На нем запускаются службы работы с сообщениями (хранение, маршрутизация и доставка почты), а также службы доступа и совместного доступа к данным (общие папки и выход в Internet). Именно на сервере Microsoft Exchange хранятся почтовые ящики Microsoft Exchange, общий список адресов, специальные формы и общие папки.

Управление серверами Microsoft Exchange всегда осуществляет администратор сети.


Автономный режим

Работа с Schedule+ без связи с почтовым сервером. При работе в автономном режиме копия файла расписания на сервере обновляется только при новом соединении с сервером.

При работе в автономном режиме возможности совместного ведения расписания Schedule+ недоступны, поскольку они требуют связи с почтовым сервером.


Режим совместного доступа

Работа с Schedule+ при условии связи с почтовым сервером. При работе в режиме совместного доступа файл расписания на сервере и локальный файл расписания автоматически синхронизируются.

При работе в режиме совместного доступа имеются возможности совместного ведения расписания, например, организация собраний и отправление и получение приглашений на собрание.


Пароль

Строка символов, которая вводится вместе с названием почтового ящика для получения доступа к расписанию.


Просроченная задача

Задача, для которой заданная дата завершения прошла. Просроченные задачи отображаются в списке задач красным цветом и помечаются восклицательным знаком.


Важность

Каждая задача имеет важность, в качестве обозначения которой может служить любое сочетание цифры и буквы (например, “1”, “A1” или “Z9”). Важность “1” является наивысшей, а Z9 является наименьшей. По умолчанию важность равна 3.

Важность, обозначенная цифрами, выше (более важен), чем уровень важности, состоящей из букв. Так, важность “9” - самая низкая из “цифровых”, но выше, чем важность “A”.


Личное

Этот параметр делает созданные встречи, задачи, события или контакты скрытыми от других пользователей, за исключением тех, кому предоставлены права доступа владельца или доверенного лица.

Личная задача, проект, контакт, встреча или собрание отмечаются символом ключа.


Проект

Название для объединения связанных задач. Например, задачи "Произвести исследование " и "Сделать первый чертеж" могут быть объединены в проект, названный "Отчет о выработке сотрудников".

Задачи необязательно являются частью проекта. Задачи могут вообще не входить в проекты или некоторые задачи могут входить в проекты, а другие оставаться независимыми.

Если проект объявляется личным, все его задачи становятся личными и все добавляемые в него задачи становятся личными.


Исключение повторяемости

Изменение частоты повторяемости задачи или встречи. Например, если встречи происходят еженедельно по вторникам в 11:00, исключение повторяемости приводит к тому, что следующая встреча произойдет, например, в среду. При изменении одной реализации повторяющейся встречи или задачи автоматически изменяется расписание на день или список задач.


Частота повторяемости

Указание, когда происходят повторяющиеся встреча, собрание или событие. Например, если собрание происходит еженедельно во вторник в 11:00, частота повторяемости содержит следующие данные: “еженедельно, вторник, 11:00”.

Заданная частота повторяемости используется для автоматической записи повторяющегося события.


Повторяющаяся встреча

Встреча, которая происходит регулярно, например, каждый понедельник в 10:00. Как только определено, что встреча повторяющаяся, она автоматически вводится в расписание на день в соответствующие будущие промежутки времени

Повторяющаяся встреча указывается в расписании на день значком округленной стрелки.


Повторяющееся собрание

Собрание, которое всегда происходит в одно и то же время, например, собрание сотрудников. При организации повторяющегося собрания будущие собрания автоматически заносятся в расписание. Если предполагаемые участники принимают приглашение на повторяющееся собрание, в их расписания вводятся все будущие собрания.


Повторяющаяся задачи

Задача, выполняемая регулярно, например, каждый понедельник. Если определено, что задача повторяющаяся, она автоматически вводится в список задач на соответствующие будущие даты.

Повторяющаяся задача обозначаются в списке задач значком округленной стрелки.


Оповещение

Всплывающее сообщение и звуковой сигнал (если установлен), напоминающий о встрече, задаче или событии в расписании. Команда Параметры меню Сервис задает текст и стандартное время оповещения. Задается также время для отдельных встреч, задач или событий.

Оповещения устанавливаются по выбору: для всех встреч или для определенных встреч, а также для задач, имеющих дату завершения.

Встречи и задачи, для которых устанавливается оповещение, помечаются в расписании на день или списке задач символом колокольчика. События, для которых устанавливается оповещение, помечаются символом колокольчика при просмотре списка событий.


Ресурс
Ресурсы

Средства, запасы, источники чего-либо. В качестве ресурсов могут выступать, например, конференц-зал, единица оборудования, или то, использование чего необходимо учитывать с помощью Schedule+. Поскольку в качестве ресурсов могут выступать люди (сотрудники), использование ресурсов учитывается точно так же, как приглашаются на встречу люди. При наличии прав доступа к календарям ресурсов можно занять ресурс на определенное время, открыв его расписание и создавая на это время событие.


Расписание встреч

Часть расписания, которая показывает свободное и занятое время за несколько дней. Если Schedule+ запускается в режиме совместного доступа, в расписании встреч просматриваются промежутки времени, в течение которых пользователи и ресурсы заняты.

Если дважды щелкнуть или щелкнуть правой кнопкой мыши занятый промежуток времени, появляется всплывающее окно, отображающее время встречи и описание. Если пользователи предоставили соответствующие права доступа, таким же образом просматриваются описания их встреч.


Представитель

Пользователь, которому разрешено изменять чужое расписание на день, организовывать собрания и давать ответы на приглашение на встречу от имени владельца.

Вне зависимости от предоставляемых представителю прав доступа, не следует раскрывать представителю пароль владельца.


Подключение

Указание имени пользователя и пароля для обозначения себя как пользователя Schedule+ и получения доступа к своему расписанию.


Задача

Определенное дело или поручение, которое следует выполнить и за выполнением которого нужно проследить. Задача может быть личной или связанной с работой.

Похожие задачи могут быть объединены в проект, а могут быть независимыми.

Имеется возможность группировать, сортировать и отбирать задачи. Например, можно отбирать просроченные задачи.

Задаче назначается важность и дата завершения, для нее могут быть установлены оповещения, происходящие в определенное время, прежде чем задача начнется или закончится. Задачу может быть объявлена личной или повторяющейся.


Список задач

Набор задач, которые должны быть отслежены, включая их уровень важности и даты завершения.

Для просмотра всего списка задач выберите страницу "Задачи" в левой части расписания. Укороченный список задач отображается также при просмотре расписания на день. По умолчанию, в нем перечислены только те задачи, которые попадают на просматриваемые дни.


Встреча под вопросом
Условная встреча

Встреча, которая учитывается в расписании на день, но не отображается как занятый промежуток времени при просмотре расписания встреч.

Предположим, что необходимо отвести в течение дня время для работы над отчетом о командировке, но желательно также иметь возможность провести любые незапланированные встречи в течение этого времени. Для этого создается условная встреча, в результате чего промежуток времени отображается как свободный.

В расписании на день условная встреча отображается серым цветом. В любое время условная встреча может быть превращена в безусловную.


Промежуток времени

Средство отображения длительности события. Единицы времени определяются на вкладке "Общие" окна диалога Параметры. По умолчанию единица времени имеет длительность 30 минут. Промежуток времени может состоять из несколько единиц. События могут начинаться и заканчиваться вне промежутков времени (например, в 2:08). Однако временные интервалы, на которые попадает начало или конец событий, отображаются в расписаниях полностью закрашенными.


Право чтения

Право доступа, разрешающее пользователю читать (включая подробности) определенную часть расписания (например, встречи или контакты),за исключением элементов, определенных как личные.


Право создания

Право доступа, разрешающее пользователю читать все элементы расписания (включая подробности) за исключением тех, которые определены как личные, и допускающее, чтобы пользователь создавал определенные элементы в расписании (например, встречи или контакты). Пользователи с правом создания имеют возможность изменять любые элементы, добавленные ими в расписание.


Право изменения

Право доступа, разрешающее пользователю читать все элементы расписания (включая подробности) за исключением определенных как личные, и допускающее, чтобы пользователь изменял отдельные элементы расписания (например, встречи или контакты), за исключением определенных как личные.


Право представителя

Право доступа, разрешающее пользователю читать, создавать и изменять все элементы расписания за исключением определенных как личные.

Представитель может изменять все элементы в расписании за исключением личных. Он принимает приглашения на встречи и оповещения и посылает приглашения на встречи от имени владельца.

Представитель не должен знать чужой пароль.


Право владельца

Право доступа, разрешающее пользователю читать и изменять все в расписании, включая личные элементы. Владельцы могут изменять права доступа пользователя. Владельцы не принимают приглашения на встречу или оповещения от вашего имени.


Право доверенного лица

Право доступа, разрешающее пользователю читать и изменять все в расписании, включая личные элементы. Доверенные лица могут изменять права доступа к расписанию, они принимают приглашения на встречу или оповещения от имени доверителя. Они могут также послать сообщение о встрече от имени доверителя.


Специальное право
Специальное (право доступа)

Право доступа, предоставляемое пользователю, особо для каждого элемента расписания (например, встреч и контактов). Предусмотрена возможность предоставления различных прав для разных пользователей.


Просмотр

Один из нескольких способов следить за расписанием. Каждый просмотр связан со страницей (например, "День" или "Задача") в левой части расписания. По умолчанию, при первоначальном запуске Schedule+ отображаются следующие просмотры (страницы): "День", "Неделя", "Месяц", "Встречи", "Задачи" и "Контакты". Можно добавить или удалить страницу или можно изменить ее название, используя команду Страницы меню Вид.


Страница

Средство использования различных просмотров расписания или его части. Страницы Schedule+ расположены в левой части расписания и связаны с различными просмотрами расписания. Например, чтобы увидеть весь список задач, выберите страницу "Задача".

По умолчанию, при первоначальном запуске Schedule+ отображаются следующие просмотры (страницы): "День", "Неделя", "Месяц", "Встречи", "Задачи" и "Контакты". Можно добавить или удалить страницу или можно изменить ее название, используя команду Страницы меню Вид.


Часы Timex

Часы, произведенные Timex Corporation, осуществляющие прием данных из компьютера с расписанием Schedule+. Мастер часов Timex обеспечивает передачу (экспорт) данных в часы. Мастер вызывается или при нажатии кнопки "Работа с часами Timex" на панели инструментов (изображающую часы) или при запуске команды Экспорт меню Файл.

Имеется возможность выбора передаваемых в часы любых перечисленных данных: встречи, задачи, телефонные номера контактных лиц, годовщины, оповещения, а также текущее время и часовой пояс.


Мастер собраний

Средство Schedule+, облегчающее организацию собрания. Для запуска мастера собраний нажмите кнопку "Мастер собраний" (изображающую календарь и лица) на панели инструментов или выберите команду Организовать собрание в меню Сервис.


Мастер часов Timex

Средство Schedule+, используемое для передачи (экспорта) данных расписания из Schedule+ в часы Timex.

Для запуска мастера часов Timex нажмите кнопку "Работа с часами Timex" на панели инструментов (изображающую часы) или выберите команду Экспорт, а затем команду Часы Timex из меню Файл.


Мастер импорта текста

Средство Schedule+, используемое для импорта текста из табличного текстового файла в файл Schedule+. Для запуска мастера импорта текста выберите команду Импорт и затем команду Текст в меню Файл.


Мастер экспорта текста

Средство Schedule+, используемое для экспорта элементов из файла расписания в текстовый файл. Для запуска мастера экспорта текста выберите команду Экспорт и затем команду Текст в меню Файл.


Отбор

Выборочное отображение задач, например, еще не завершенных или просроченных. Отбор удобен, когда необходимо просмотреть только те задачи, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, отбор текущих задач отображает только текущие задачи.


Группа

Отображение задач и контактов по разделам. Эта возможность позволяет, например, группировать задачи по проектам или контакты по организациям.

Можно группировать задачи или контакты по трем уровням одновременно. Например, можно группировать контакты по организациям, затем по областям, а затем по отделам.


Сортировка

Отображение задач или контактов в алфавитном порядке по трем категориям. Например, можно сортировать контакты по названию организации, затем по названию департамента, а затем по фамилии.

Можно сортировать задачи и контакты, используя команду Сортировка меню Вид или выбирая заголовки столбцов, которые нужно отсортировать. Нажимайте клавишу CTRL при выборе столбца для изменения порядка сортировки. Стрелка вверх в заголовке столбца указывает, что он был отсортирован в возрастающем порядке, а стрелка вниз указывает на убывающий порядок.


Контактное лицо

Человек, с которым установлены деловые или личные связи (например, сотрудник организации, товарищ по работе, знакомый и пр.). Schedule+ удобен для хранения и работы с их адресами, номерами телефонов и прочими сведениями.


Список контактных лиц

Список имеющихся записей о контактных лицах, содержащий, адреса, телефоны и другие сведения о них. Существуют три различных способа просмотра контактов: просмотр таблицы контактных лиц, просмотр контактов в виде совокупности таблицы и карточки или просмотр списка контактных лиц совместно со списком задач.


Просмотр контактов

Просмотр, показывающий контакты в комбинации таблицы и визитной карточки. При просмотре таблицы контакты сортируются и группируются, а также для отображения выбираются все или некоторые столбцы. Имеется возможность добавлять, удалять и изменять любые контакты или в таблице или в визитной карточке.


Просмотр списка контактных лиц

Просмотр, отображающий контакты в виде таблицы. Контакты сортируются и группируются и при отображении выбираются все или некоторые столбцы списка контактных лиц.


Просмотр списка задач

Просмотр, отображающий задачи и проекты. Задачи сортируются, отбираются и группируются и для отображения выбираются все или некоторые столбцы списка задач.


Просмотр расписания встреч

Просмотр расписания, отображающий свободное и занятое время. При запуске Schedule+ в режиме совместного доступа показано свободное и занятое время различных пользователей. Просмотр расписания встреч также содержит панель выбора даты и поле "Участники". Имеется возможность организовать собрание во время, подходящее для всех.

С помощью двойного щелчка или правого щелчка занятого промежутка времени при просмотре расписания встреч отображается время встречи и ее описание. Если пользователи предоставили соответствующие права доступа, таким же способом просматриваются описания их встреч.


Просмотр расписания на неделю

Просмотр расписания, отображающий встречи в течение недели.


Просмотр расписания на месяц

Просмотр расписания, отображающий встречи в течение месяца в виде, напоминающем настенный календарь. Двойным щелчком встречи можно просмотреть подробности.


Линия разбивки

Горизонтальная или вертикальная линия внутри окна, которая перемещается с помощью мыши для изменения размеров части окна. Например, перемещение с помощью мыши горизонтальной или вертикальной линии разбивки при просмотре расписания на день увеличивает или уменьшает отображение расписания на день, панели выбора даты и списка задач.


Кнопка выделения строки

Маленькая квадратная кнопка слева от строки элемента в табличном представлении, например, в списке задач или в списке контактных лиц. Если щелкнуть эту кнопку, то элемент (т.е. задача, проект или контакт) будет выбран. При выборе задачи, проекта или контакта элемент подсвечивается и на его кнопке выделения строки появляется стрелка.

Чтобы открыть окно диалога для любого элемента, в режиме таблицы можно дважды щелкнуть эту кнопку. Например, можно дважды щелкнуть кнопку в списке задач, чтобы открыть окно диалога Задача выбранной задачи.


Папка "Входящие" Microsoft Exchange

Список входящих сообщений в Microsoft Exchange. В этом списке появляются приглашения на собрания и ответы на приглашения.


Просмотр расписания на год

Просмотр расписания, при котором отображается до 12 месяцев, каждый месяц представлен панелью выбора даты. Дни, на которые назначены встречи, отмечены полужирным шрифтом.


Выход

При выходе из Schedule+ все открытые расписания закрываются автоматически.

Завершить работу со Schedule+ позволяют команды Выход и Выход и отключение от п/о из меню Файл. Команда Выход закрывает Schedule+. Команда Выход и отключение от п/о закрывает Schedule+ и все другие приложения, работающие с почтовым отделением рабочей группы.


Меню "Правка"

Для получения дальнейших сведений выберите название команды.

Отменить

Вырезать

Копировать

Вставить

Перенести встречу

Удалить элемент

Оповещение

Личное

Под вопросом

Изменить элемент

Изменить повторяющиеся

Встречи

Задачи

Изменить список

Проекты

События

Ежегодные события

Найти

Переход


Команда "Отменить" (меню "Правка")

  См. также

Отмена последнего действия. Команду Отменить можно использовать только непосредственно после выполнения действия, которое необходимо отменить.

Если действие не может быть отменено, команда Отменить недоступна.

Для отмены действия нажмите клавиши CTRL+Z.


См. также

Команда Вырезать

Команда Удалить элемент

Команда Копировать

Команда Вставить


Команда "Вырезать" (меню "Правка")

  См. также

Удаление выделенного фрагмента в буфер.

Вырезанный фрагмент остается в буфере до тех пор, пока в буфер не будет помещен другой фрагмент.

Для того чтобы удалить выделенный текст в буфер, можно также нажать клавиши CTRL+X.

Если выделение отсутствует, команда Вырезать недоступна.

Для удаления выделенного текста нажмите клавишу DELETE.

  Команда Вырезать


См. также

Команда Вырезать

Команда Удалить элемент

Команда Копировать

Команда Вставить


Команда "Копировать" (меню "Правка")

  См. также

Копирование выделенного текста в буфер. После копирования текста или элемента в буфер его можно вставить в другое место.

Скопированный фрагмент остается в буфере до тех пор, пока в буфер не будет помещен другой фрагмент.

Для копирования выделенного текста в буфер служат также клавиши CTRL+C.

Если выделение отсутствует, команда Копировать недоступна.

  Команда Копировать


См. также

Команда Изменить

Команда Удалить элемент

Команда Вырезать

Команда Вставить

Копирование встречи


Команда "Вставить" (меню "Правка")

  См. также

Вставка содержимого буфера в позицию курсора или выделенную область.

Чтобы вставить содержимое буфера, можно также нажать клавиши CTRL+V

Если буфер пуст или данные в нем неизвестного формата и поэтому не могут быть вставлены в расписание, команда Вставить недоступна.

  Команда Вставить


См. также

Команда Отменить

Команда Удалить элемент

Команда Вырезать

Команда Копировать


Команда "Перенести встречу" (меню "Правка")

  См. также

Изменение времени и даты проведения указанной встречи.

Если встреча не выделена, команда Перенести встречу недоступна.

Для переноса времени или даты встречи можно также перетащить с помощью мыши ее значок на другое место, соответствующее новому времени или дате (на панели выбора даты).

Параметры окна диалога "Перенос встречи"

Введите или выберите новое время. Введите новую дату или нажмите кнопку со стрелкой вниз и выберите дату на панели выбора даты.


См. также

Команда Отменить

Команда Удалить элемент

Команда Вырезать

Команда Вставить

Копирование встречи

 Изменение и удаление встречи


Команда "Удалить элемент" (меню "Правка")

  См. также

Удаление выбранной встречи, задачи, проекта или контакта из расписания.

Удаленные элементы не помещаются в буфер. Если элемент удален ошибочно, для его восстановления используйте команду Отменить из меню Правка.

Чтобы удалить выбранную встречу, можно нажать клавиши CTRL+D.

Команда Удалить элемент недоступна, если выделение отсутствует.


См. также

Команда Отменить

Команда Вырезать

Команда Вставить

 Изменение и удаление встречи

Изменение и удаление задачи или проекта

Удаление контактного лица


Команда "Оповещение" (меню "Правка")

  См. также

Добавление оповещения (со стандартными параметрами) к указанной встрече или задаче или удаление имеющегося оповещения.

Если для выделенного элемента установлено оповещение, в начале описания элемента появляется значок колокольчика.

Если для выделенного элемента установлено оповещение, слева от команды Оповещение в меню Правка отображается метка.


См. также

Установка оповещения о встрече

Установка оповещения о задаче


Команда "Личное" (меню "Правка")

  См. также

Добавление атрибута "личное" к выделенной встрече, задаче или проекту.

Если элемент имеет атрибут "личное", другие пользователи не смогут просматривать его описание.

Если элемент имеет атрибут "личное", в расписании появляется символ ключа.

Если выделенный элемент имеет атрибут "личное", слева от команды Личное в меню Правка отображается метка.


См. также

Планирование встречи

Добавление задачи

Добавление контакта в окне диалога "Контакты"

Добавление событий и ежегодных событий


Команда "Под вопросом" (меню "Правка")

  См. также

Добавление (или удаление) атрибута "под вопросом" к выделенной встрече.

Встречи, имеющие атрибут "под вопросом", выделяются затенением в расписании на день и не отображаются в расписании встреч.

Если выделенная встреча имеет атрибут "под вопросом", слева от команды Под вопросом в меню Правка отображается метка.


См. также

Планирование встречи

Добавление задачи

Добавление контакта в окне диалога "Контакты"

Добавление событий и ежегодных событий

Просмотр свободного/занятого времени


Команда "Изменить элемент" (меню "Правка")

  См. также

Открытие окна диалога Встреча для изменения времени проведения, описания и других атрибутов выбранного элемента.


См. также

 Изменение и удаление встречи

Изменение и удаление задачи или проекта

Перепланирование и отмена собрания

Изменение данных о контактном лице


Команда "Изменить повторяющиеся" (меню "Правка")

Отображает список существующих повторяющихся встреч или задач, изменяет или добавляет повторяющиеся встречи или задачи.


Команда "Встречи" (меню "Изменить повторяющиеся")

Открывает окно диалога Ряд встреч, в котором изменяется повторяющаяся встреча. Встречи группируются по частоте повторяемости. Внутри каждой группы элементы сортируются или по столбцу "Следующее начало" или по столбцу "Описание".

Для сортировки в возрастающем порядке щелкните заголовок столбца; для сортировки в убывающем порядке, щелкая заголовок столбца, удерживайте клавишу CTRL.

Параметры окна диалога "Ряд встреч"

Изменить

Открывается окно диалога Ряд встреч, в котором изменяется выбранная повторяющаяся встреча.

Создать

Открывается окно диалога Ряд встреч, в котором создается повторяющаяся встреча.

Удалить

Выбранная встреча удаляется.


Команда "Задачи" (меню "Изменить повторяющиеся")

Открывает окно диалога Ряд задач, в котором повторяющаяся задача выбирается и изменяется. Задачи группируются по частоте повторяемости. Внутри каждой группы элементы сортируются или по столбцу "Следующее завершение" или по столбцу "Описание".

Для сортировки в возрастающем порядке щелкните заголовок столбца; для сортировки в убывающем порядке при щелчке заголовка столбца удерживайте клавишу CTRL.

Параметры окна диалога "Ряд задач"

Изменить

Открытие окна диалога Ряд задач для изменения выделенной повторяющейся задача.

Создать

Открытие окна диалога Ряд задач для создания повторяющейся задачи.

Удалить

Удаление выделенной задачи.


Команда "Изменить список" (меню "Правка")

Вывод списка проектов, событий и ежегодных событий.


Команда "Проекты" (меню "Изменить список")

Вывод списка существующих проектов и их важность.

Параметры окна диалога "Проекты"

Изменить

Изменение выделенного проекта.

Создать

Создание нового проекта.

Удалить

Удаление выделенного проекта.


Команда "События" (меню "Изменить список")

Вывод списка существующих событий.

Параметры окна диалога "Событие"

Изменить

Изменение выделенного события.

Создать

Создание нового события.

Удалить

Удаление выделенного события.


Команда "Ежегодное событие" (меню "Изменить список")

Вывод списка существующих ежегодных событий.

Параметры окна диалога "Ежегодное событие"

Изменить

Изменение выделенного ежегодного события.

Создать

Создание нового ежегодного события.

Удалить

Удаление выделенного ежегодного события.


Команда "Найти" (меню "Правка")

  См. также

Открытие окна диалога Поиск для поиска заголовков и описаний элементов. Перед началом поиска следует выбрать направление и область поиска (во всем расписании или только начиная с определенной даты), а также тип элементов, включенных в поиск.

Параметры окна диалога "Поиск"

Образец

Введите текст для поиска.

Диапазон дат

Укажите, следует ли осуществлять поиск, начиная с определенной даты, или по всему расписанию.

Начиная с

Поиск указанного текста, начиная с определенной даты. Введите нужную дату или нажмите кнопку со стрелкой вниз и выберите дату на панели выбора даты.

Расписание целиком

Поиск указанного текста по всему расписанию в прошлом, настоящем и будущем.

Просмотреть

Опрределение типа элемента, который следует просмотреть.

Для перечисленных ниже элементов осуществляется поиск:

Элемент	Предмет поиска
Встречи	Описание, заметки, место, участники, ресурсы, организатор
Список задач	Все поля задачи, содержащие текст, например, описание, заметки, контакты и проекты.
Список контактов	Текст в полях
События	Описание, заметки
Начать поиск

После нажатия этой кнопки начинается поиск. Во время поиска отображается индикатор состояния. После отображения первого найденного элемента эта кнопка превращается в кнопку "Поиск далее".

Изменить

Открытие соответствующего окна диалога для выбранного элемента. В окне диалога изменяется текст или другие атрибуты.

Закрыть

Закрытие окна диалога Поиск. Если указанный текст был найден во встрече, после закрытия окна диалога Поиск на экране появится дата этой встречу.


См. также

Поиск текста в расписании


Команда "Переход" (меню "Правка")

  См. также

Открытие окна диалога Переход.

 Команда Переход

Параметры окна диалога "Переход"

Дата

Переход к указанной дате. Введите новый день или дату или нажмите кнопку со стрелкой вниз и выберите дату на панели выбора даты.

Неделя

Переход к неделе с указанным номером. Введите новое число или для его выбора используйте кнопки со стрелками.


См. также

Просмотр различных дат в Schedule+


Меню "Файл"

Создать

Открыть

Чужое расписание

Архив или расписание проекта

Закрыть

Экспорт

Файл обмена Schedule+

Текст

Часы Timex

Импорт

Файл обмена Schedule+

Текст

Архивировать

Создать копию

Восстановить

Печать

Выход

Выход и отключение от п/о

<Имя файла>


Команда "Открыть" (меню "Файл")

  См. также

Открывает расписание пользователя, архивный файл или расписание проектов.


См. также

Открытие расписания другого пользователя

Действие в качестве представителя с расписанием

Действие в качестве представителя с ресурсами

О правах доступа


Команда "Чужое расписание" (меню "Открыть")

Открывает расписание пользователя или ресурс. Чтобы открыть расписание, нужно иметь соответствующие права доступа.

Одновременно может быть открыто несколько расписаний.

Чтобы перейти от одного расписания к другому, выберите его имя в нижней части меню Файл.

Параметры окна диалога "Открытие чужого расписания"

Источник адресов

Открывается адресный список.

Введите или выберите имя

Введите или выберите имя пользователя, расписание которого требуется открыть.

Свойства

Открывается окно диалога Свойства, в котором просматриваются сведения о выбранном пользователе.

Поиск

Открывается окно диалога Поиск, в котором вводится строка символов для поиска.


Команда "Архив или расписание проекта" (меню "Открыть")

Открывает один из собственных архивных файлов или файлы проекта.

Параметры окна диалога "Открытие архива или расписания проекта"

Имя файла

Выберите имя открываемого файла.

Тип файлов

Выберите тип файлов, который требуется отобразить в поле "Имя файла".

Папка

Выберите каталог, содержащий открываемый файл.

Диски

Выберите диск, содержащий открываемый файл.

Сеть

Открывается окно диалога подключения сетевого диска.


Команда "Создать" (меню "Файл")

  См. также

Создает файл расписания для ресурса или для отдельного проекта.

Параметры окна диалога "Новое расписание проекта"

Имя файла

Введите имя создаваемого файла.

Тип файла

Выберите тип файла, с которым файл будет сохранен.

Сохранить в

Выберите каталог, в котором создается файл.

Диски

Выберите диск, на котором создается файл.

Сеть

Открывается окно диалога подключения сетевого диска.


См. также

Открытие расписания другого пользователя

Действие в качестве представителя с ресурсами


Команда "Экспорт" (меню "Файл")

  См. также

Используется для экспорта данных в различных форматах.


См. также

Экспорт данных из Schedule+

Импорт данных в Schedule+

Архивация данных

Создание резервной копии файла Schedule


Команда "Файл обмена Schedule+" (меню "Экспорт")

Открывает окно диалога Экспорт в формате Schedule+, в котором копируются данные Schedule+ в другой файл.

Параметра окна диалога " Экспорт в формате Schedule+"

Имя файла

Вводится имя файла и путь.

Обзор

Открывается окно диалога Выбор результирующего файла, в котором выбирается путь и имя файла.

Диапазон дат

Все даты

Экспортируются все данные из расписания.

С

Вводятся или выбираются элементы, которые требуется включить в экспортируемый файл. Вводится новая дата или выбирается из поля с помощью кнопки со стрелкой вниз на панель выбора даты.

по

Вводятся или выбираются элементы, которые требуется включить в экспортируемый файл. Вводится новая дата или выбирается из поля с помощью кнопки со стрелкой вниз на панель выбора даты.

Экспортировать

Выбирается тип данных, которые требуется экспортировать.


Окно диалога "Выбор результирующего файла"

Имя файла

Выберите имя файла, который требуется создать.

Тип файлов

Выберите тип файлов, который требуется отобразить в поле "Имя файла".

Папки

Выберите каталог, в котором требуется создать файл.

Диски

Выберите диск, на котором создается файл.

Сеть

Открывается окно диалога подключения сетевого диска.


Команда "Архивировать" (меню "Файл")

  См. также

Параметры окна диалога "Создание архива"

Это окно диалога используется для удаления старых данных из расписания и их сохранения в другом месте. В Schedule+ автоматически выдается подсказка архивировать старые данные каждые три месяца или в период времени, заданный в окне диалога Параметры.

Имя файла

Имя файла и путь для архивного файла. (Архивные файлы имеют расширение ".SCD".)

Архивировать данные, занесенные до:

Введите дату, по которую требуется архивировать данные, или нажмите кнопку со стрелкой вниз и выберите дату на панели выбора даты.

Обзор

Открывается окно диалога Выбор архива, в котором выбирается путь.


См. также

Экспорт данных из Schedule+

Архивация данных

Создание резервной копии файла Schedule


Команда "Текст" (меню "Экспорт")

Открывает мастера экспорта текста, с помощью которого задаются экспортируемые элементы, интервал дат и другие параметры.


Команда "Часы Timex" (меню "Экспорт")

Открывает мастера часов Timex, в котором задаются параметры использования этих часов в Schedule+ (если программное обеспечение часов Timex установлено). Для справок об окне диалога мастера нажмите кнопку "Справка" в этом окне диалога.


Команда "Импорт" (меню "Файл")

  См. также

Используется для импорта данных в различных форматах.


См. также

Импорт данных в Schedule+

Создание резервной копии файла Schedule


Команда "Файл обмена Schedule+" (меню "Импорт")

Импортирует данные из другого файла расписания в открытый в настоящее время.

Параметры окна диалога "Импорт в Schedule+"

Копируются данные из файла совместимого программного обеспечения в расписание.

Имя файла

Введите имя файла, который требуется импортировать или выберите имя этого файла из списка.

Тип файлов

Выберите тип файлов, который требуется отобразить в поле "Имя файла".

Папка

Выберите каталог, содержащий импортируемый файл.

Диски

Выберите диск, содержащий импортируемый файл.


Команда "Текст" (меню "Импорт")

Открывает мастера импорта текста, с помощью которого задаются импортируемые элементы, символ разделителя полей и другие параметры.


Команда "Создать копию" (меню "Файл")

  См. также

Открывает окно диалога Выбор резервного файла, в котором задается имя и расположение создаваемого файла.

Параметры окна диалога "Выбор резервного файла"

Имя файла

Введите имя создаваемого файла.

Тип файла

Выберите тип файла.

Сохранить в

Выберите каталог, в котором создается файл.

Диски

Выберите диск, на котором создается файл.

Сеть

Открывает окно диалога подключения сетевого диска.


См. также

Экспорт данных из Schedule+

Архивация данных

Создание резервной копии файла Schedule


Команда "Восстановить" (меню "Файл")

  См. также

Открывает окно диалога Восстановление из резервного файла.

Параметры окна диалога "Восстановление из резервного файла"

Имя файла

Введите или выберите имя восстанавливаемого файла.

Тип файла

Выберите тип файла, отображаемый в поле "Имя файла".

Папка

Выберите каталог, в котором располагается файл.

Диски

Выберите диск, на котором располагается файл.

Сеть

Открывает окно диалога подключения сетевого диска.


См. также

Экспорт данных из Schedule+

Создание резервной копии файла Schedule


Команда "Печать" (меню "Файл")

  См. также

Открывает окно диалога Печать, из которого осуществляется печать расписания.

Выбираются элементы расписания, которые следует печатать, а также представление и формат вывода.

Чтобы выбрать принтер и его параметры, нажмите кнопку "Настройка".

Чтобы посмотреть, как будут выглядеть данные при печати, нажмите кнопку "Просмотр".

Параметры окна диалога "Печать"

Используйте окно диалога Печать для определения, какую часть расписания следует напечатать и как должен выглядеть вывод.

Представление

Выберите представление выводимых элементов.

Формат бумаги

Выберите размер бумаги, на которую будет производиться вывод.

Диапазон дат

Выберите начальную и конечную дату расписания.

Качество

Выберите качество. Доступные параметры зависят от принтера.

Размер шрифта

Выберите размер.

Личные записи

Выбрать одно из:

Выводить

Личные элементы печатаются.

Не выводить

Личные элементы не печатаются.

Без текста

Текст в личных элементах заменяется словом "Личное".

Просмотр

Отображается окно диалога Предварительный просмотр.

Настройка

Отображается окно диалога Настройка печати.

Включать пустые страницы

Если этот режим установлен, печатаются страницы без встреч или задач.

Убрать штриховку

Если этот режим установлен, подавляется штриховка в графическом режиме. Увеличивается скорость печати и улучшается ее четкость.

Печать в файл

Если этот режим установлен, расписание выводится в заданный файл.


См. также

Печать встреч, списка задач и списка контактов


Окно диалога "Предварительный просмотр"

Отображается формат страницы, заданный в окне диалога Печать.

Следующая страница

Отображается следующая страница.

Первая страница

Отображается первая страница.

Крупнее

Отображается укрупненная страница. Используйте полосу прокрутки для просмотра другой части страницы.


Окно диалога "Настройка печати"

Принтер

Установите текущий принтер или дополнительный принтер. Чтобы увидеть доступные принтеры, нажмите кнопку со стрелкой вниз в поле "Дополнительный принтер".

Ориентация

Выберите ориентацию из значений "Книжная" или "Альбомная". Стандартная ориентация книжная, если она не изменена в этом окне диалога или на панели управления Windows. Альбомная ориентация располагает вывод поперек страницы.

Размер бумаги

Выберите размер бумаги.

Подача бумаги

Выберите способ подачи бумаги.

Отступы

Установите единицу измерения для отступов и их размер. Для задания переключения левого и правого отступов на четных и нечетных страницах установите флажок "Зеркальные поля для четных/нечетных страниц.

Параметры

Открывается окно диалога Свойства, в котором устанавливаются параметры принтера.

Сеть

Открывает окно диалога подключения сетевого принтера.


Команда "Закрыть" (меню "Файл")

  См. также

Закрывает текущее окно. Если было открыто несколько расписаний, команда Закрыть закрывает текущее расписание.


См. также

Выход из Schedule+

Команда Выход

Команда Выход и отключение от п/о

Вход в Schedule+


Команда "Выход" (меню "Файл")

  См. также

Завершает сеанс Schedule+.

Выдается подсказка сохранить изменения, например, приглашения на собрание или ответы.

Для выхода также используется команда Закрыть оконного меню.


См. также

Выход из Schedule+

Команда Выход и отключение от п/о

Команда Закрыть

Вход в Schedule+


Команда "Выход и отключение от п/о" (меню "Файл")

  См. также

Завершает сеанс работы с Schedule+, а также все другие почтовые отделения.

Выдается подсказка сохранить изменения, например, приглашения на встречи или ответы.

Чтобы закрыть расписание, используйте команду Закрыть оконного меню.


См. также

Выход из Schedule+

Команда Выход

Команда Закрыть

Вход в Schedule+


<Имя файла Schedule> (меню "Файл")

  См. также

Отображает расписание. Если открыто несколько расписаний, выберите эту команду, а затем выберите расписание, которое требуется отобразить.


См. также

Открытие расписания другого пользователя

Команда Закрыть


 Меню "Справка"

Вывод содержимого справочной системы Schedule+. Для получения дальнейших сведений выберите название команды.

Команда Вызов справки

Команда Microsoft Network

Команда О программе Microsoft Schedule+


Команда "Вызов справки" (меню "Справка")

Вывод списка разделов справочной системы Schedule+.

Экран "Содержание" отображает разделы справочной системы. Чтобы просмотреть все разделы, нажмите кнопку "Развернуть".

Для отображения оглавления разделов, определений и примеров в документации по Schedule+ нажмите кнопку "Поиск".


Команда "О программе Microsoft Schedule+" (меню "Справка")

Окно диалога "О программе Microsoft Schedule+"

Отображает данные об этой копии Schedule+: версия, (C), срок действия и лицензионные права, а также данные о конфигурации компьютера.


Команда "Microsoft Network" (меню "Справка")

Эта команда осуществляет подключение к Office Forum. Office Forum представляет собой электронную доску объявлений, предназначенную для регистрации в Microsoft Network. Office Forum обеспечивает доступ к огромному количеству самых разных данных. Например, этот форум позволяет получить ответы на часто задаваемые вопросы и обменяться мнениями с другими пользователями Schedule+.

Microsoft Network является встроенной службой, к которой можно подключиться через Windows 95. Чтобы познакомиться с ней поближе, дважды щелкните значок Microsoft Network на рабочем столе.


Меню "Вставка"

Строка

Встреча

Задача

Проект

Контактное лицо

Событие

Повторяющаяся встреча

Повторяющаяся задача

Ежегодное событие

Сделать повторяющейся

Связанный элемент

Встреча по задача

Встреча с

Задача с

Задача для встречи


Команда "Строка" (меню "Вставка")

  См. также

Добавление строки над текущей в списке задач или контактных лиц.


См. также

Добавление задачи в списке задач

Добавление контактного лица в окне диалога "Контакты"


Команда "Встреча" (меню "Вставка")

Добавление встречи.

Параметры окна диалога "Встреча"

Вкладка "Общие"

Ввод основных данные, например, даты начала и даты завершения, места и описания.

Вкладка "Участники"

Ввод обязательных участников, необязательных участников и ресурсов.

Вкладка "Заметки"

Ввод любых заметок о встрече.

Вкладка "Встречи"

Отображение свободного и занятого времени всех участников.


Вкладка "Общие"

Задание набора параметров новой встречи.

Время

Задает начало и конец встречи.

Начало

Введите или выберите начальные дату и время. Чтобы просмотреть календарь на месяц, нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с полем даты.

Конец

Введите или выберите дату и время окончания встречи. Чтобы просмотреть календарь на месяц, нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с полем даты.

Весь день

Если этот флажок установлен, встреча планируется на весь день. В поле "Начало" появляется значение 00:00 этого дня, а в поле "Конец" - 00:00 следующего дня.

Описание

Введите короткое описание встречи. Это описание отображается в заданном промежутке времени при просмотре расписания на день.

Место

Введите место встречи.

Оповещение

С помощью этого флажка устанавливается оповещение о встрече. Если этот режим установлен, имеется возможность задать, за какое время до встречи должно появляться оповещение.

Личное

Если этот флажок установлен, описание встречи скрыто от пользователей в сети.

Под вопросом

Если этот флажок установлен, встреча не занимает промежутка времени в расписании встреч.


Вкладка "Участники"

Отображается состояние участников и ресурсов, приглашенных на собрание. Возможны следующие значения: принято, отклонено, принято под вопросом, принято и отправлен ответ, отклонено и отправлен ответ, принято под вопросом и отправлен ответ и без ответа.

Событие

Отображается дата, время и описание собрания.

Обязательные участники

Отображаются имена приглашенных на собрание участников.

Необязательные участники

Отображаются имена приглашенных на собрание необязательных участников.

Ресурсы

Отображаются названия любых заданных ресурсов.


Вкладка "Заметки"

На этой вкладке вводятся общие заметки о встрече или задаче, представленной в поле "Событие".

Вкладка "Заметки" используется также для ввода повестки дня собрания. Текст становится телом сообщения приглашения на собрание.


Вкладка "Встречи"

Подобно расписанию встреч, отображает свободное и занятое время на неделю для группы участников. Позволяет быстро выбрать подходящее всем участникам время встречи.

Автоматический выбор

Нажмите эту кнопку для подсветки первого свободного промежутка времени, подходящего для всех обязательных участников.

Пригласить других

Нажмите эту кнопку для отображения адресного списка, из которого выбираются имена приглашенных на собрание.


Команда "Задача" (меню "Вставка")

Добавление задачи или изменение выбранной в данное время задачи.

Параметры окна диалога "Задача"

Вкладка "Общие"

Вводятся основные данные, например, дата завершения, описание и важность.

Вкладка "Состояние"

Вводятся данные о состоянии, например, процент выполнения, действительная дата завершения, контактные лица и счета.

Вкладка "Заметки"

Вводятся любые заметки о задаче.


Вкладка "Общие"

Устанавливаются различные параметры для добавления новой задачи в список задач.

Выполнение

Отображается начало и конец задачи.

Дата завершения

Введите или выберите дату и время окончания. Чтобы просмотреть календарь на месяц, нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с полем даты.

Начать за

Если введена дата завершения, введите в это поле или выберите из него длительность задачи (дни, недели или месяцы).

Помечать как выполненную после даты завершения

Если этот флажок установлен, в списке задач задача автоматически помечается как выполненная после даты завершения.

Описание

Вводится описание задачи.

Проект

Вводится имя нового или существующего проекта для связи с задачей или выберите имя проекта из списка.

Важность

Вводится или выбирается важность между 1-9 или A1-A9 и Z1-Z9.

Оповещение

С помощью этого флажка устанавливается оповещение о задаче. Если этот режим установлен, имеется возможность задать, за какое время до начала или конца задачи должно появляться оповещение.

Личное

Если этот флажок установлен, описание задачи скрыто от пользователей в сети.


Вкладка "Состояние"

Состояние

Вводятся данные о состоянии задачи.

Процент выполнения

Вводится или выбирается процент выполнения задачи.

Действительный объем работ

Вводится или выбирается число и единица времени для действительного объема работ, вложенного в задачу.

Предполагаемый объем работ

Вводится или выбирается число и единица времени для предполагаемого объема работ, который будет вложен в задачу.

Действительная дата завершения

Если для задачи вводится процент выполнения равный 100% или отмечается столбец "Завершена" в списке задач, в этом поле отображается текущая дата.

Контактное лицо

Выберите контактное лицо из списка или нажмите кнопку "Новый контакт" для добавления контактного лица.

Расходы

Вводятся любые расходы, связанные с задачей.

Примечание

Вводятся любые, например, транспортные расходы, связанные с задачей.

Участие

Вводятся данные об участии, относящемся к этой задаче.


Команда "Проект" (меню "Вставка")

Используйте эту команду, чтобы открыть окно диалога Проект, в котором добавляется проект.

Окно диалога "Проект"

Используйте это окно диалога для ввода нового проекта в список задач или изменения текущего.

Название

Вводится название нового проекта.

Важность

Вводится или выбирается важность между 1-9 или A1-A9 и Z1-Z9.

Личное

Если этот флажок установлен, описание проекта и всех его задач скрыто от пользователей в сети.


Команда "Контактное лицо" (меню "Вставка")

Используйте эту команду, чтобы открыть окна диалога Контактное лицо, в котором добавляется контактное лицо.

Параметры окна диалога "Контактное лицо"

Вкладка "Работа"

Вводятся данные о работе, например, название организации, адрес и отдел.

Вкладка "Телефон"

Вводится до восьми различных телефонных номеров.

Вкладка "Адрес"

Вводятся данные о домашнем адресе и телефоне.

Вкладка "Заметки"

Вводятся любые заметки о контактном лице.


Вкладка "Адрес"

Адрес

Адрес контактного лица.

Город

Город, относящийся к этому адресу.

Область

Область, относящаяся к этому адресу.

Индекс

Индекс, относящийся к этому адресу.

Страна

Страна, относящаяся к этому адресу.

Супруг(а)

Имя супруги(а) контактного лица.

День рождения

Установите этот флажок и затем выберите соответствующую дату. Эти данные автоматически заносятся как событие в соответствующую дату расписания.

Годовщина

Установите этот флажок и затем выберите соответствующую дату. Эти данные автоматически заносятся как событие в соответствующую дату расписания.

Телефон

Выберите тип телефона, а затем введите номер.


 Вкладка "Телефон"

Вводятся до четырех различных номеров рабочих телефонов и до четырех различных номеров домашних телефонов.


Вкладка "Работа"

Имя и фамилия

Отображаются имя и фамилия контактного лица.

Имя

Имя контактного лица.

Фамилия

Фамилия контактного лица.

Адрес

Адрес организации контактного лица.

Город

Город, относящийся к этому адресу.

Область

Область, относящаяся к этому адресу.

Индекс

Индекс, относящийся к этому адресу.

Страна

Страна, относящаяся к этому адресу.

Должность

Должность контактного лица.

Организация

Название организации, в которой работает контактное лицо.

Отдел

Отдел, в котором работает контактное лицо.

Комната

Комната, в которой работает контактное лицо.

Помощник

Имя помощника контактного лица.

Телефон

Выберите тип телефона, а затем введите номер.

Личное

Если этот флажок установлен, данные о контактном лице скрыты от пользователей в сети.


Вкладка "Заметки"

Вводите любые заметки о контактном лице.


Команда "Событие" (меню" Вставка")

  См. также

Используйте окно диалога Событие для отслеживания событий, продолжающихся один день или несколько дней, но не занимающих промежутка времени в расписании, например, торговая выставка, конференция или семинар. События не отображаются как занятое время в расписании встреч.

Параметры окна диалога "Событие"

Начало

Введите или выберите дату начала.

Конец

Введите или выберите дату завершения.

Описание

Введите описание события.

Оповещение

С помощью этого флажка устанавливается оповещение о событии. Если этот режим установлен, имеется возможность задать, за какое время до события должно появляться оповещение.

Личное

Если этот флажок установлен, описание события скрыто от пользователей в сети.

Удалить

С помощью этой кнопки удаляется текущее событие.


См. также

Добавление событий и ежегодных событий

Ежегодное событие


Команда "Повторяющаяся встреча" (меню "Вставка")

Используйте эту команду, чтобы открыть окно диалога Ряд встреч, в котором добавляется повторяющаяся встреча. Окно диалога состоит из следующих вкладок: "Общие", "Сроки", "Участники" и "Заметки".

Параметры окна диалога "Ряд встреч"

Вкладка "Общие"

Вводятся основные данные, например, место и описание.

Вкладка "Сроки"

Вводятся данные о времени встречи.

Вкладка "Участники"

Вводятся обязательные участники, необязательные участники и ресурсы.

Вкладка "Заметки"

Вводятся любые заметки о встрече.


Вкладка "Общие"

Отображает данные из окна диалога Встреча, включая описание, место и другие атрибуты: флажки "Оповещение", "Личное” и "Под вопросом".

Описание

Введите описание встречи.

Место

Введите место встречи.

Оповещение

С помощью этого флажка устанавливается оповещение о встрече. Если этот режим установлен, имеется возможность задать, за какое время до встречи должно появляться оповещение.

Личное

Если этот флажок установлен, описание встречи скрыто от пользователей в сети.

Под вопросом

Установите этот флажок, если встреча не определена. Если этот флажок установлен, встреча не занимает промежутка времени в расписании встреч для пользователей в сети.


Вкладка "Время"
Вкладка "Сроки"

Повторения

Повторяющиеся встречи по умолчанию планируются на каждую неделю, в один и тот же день и в то же самое время, что и первоначальная встреча. Для изменения частоты повторяемости следует выбрать значение из поля "Единицы", а затем ввести требуемые данные в поле справа.

Длительность

Для повторяющейся встречи автоматически назначается длительность в один год, начиная с даты первоначальной встречи. Измените дату начала, введя новую дату в поле или выбрав дату на панели выбора даты. Задайте дату конца, установив флажок "Конец", а затем введя новую дату в поле или выбрав дату на панели выбора даты.

Время

Измените время начала и конца, введенное для первоначальной встречи, выбирая часы и минуты и вводя новое время. Установите флажок "Весь день", планируя повторяющуюся встречу от 00:00  до 23:59.


Команда "Повторяющая задача" (меню "Вставка")

Открывает окно диалога, в котором создается и редактируется повторяющаяся задача.

Параметры окна диалога "Ряд задач"

Вкладка "Общие"

Вводятся основные данные, например, дата завершения, описание и важность.

Вкладка "Сроки"

Вводятся данные о реализации задачи.

Вкладка "Состояние"

Вводятся данные о состоянии, например, процент выполнения, действительная дата завершения, контактные лица и счета.

Вкладка "Заметки"

Вводятся любые заметки о задаче.


Вкладка "Общие"

Используйте эту вкладку, чтобы сделать задачу повторяющейся.

Задайте длительность задачи, выбрав число, а затем единицу времени в полях "Начать за до завершения".

Если требуется, чтобы каждое повторение задачи помечалось как выполненное автоматически по достижении даты завершения, установите флажок "Помечать как выполненную после даты завершения".

Описание

Введите описание повторяющейся задачи.

Проект

Введите название проекта, с которым связана повторяющаяся задача, или выберите проект из списка.

Важность

Введите важность повторяющейся задачи или выберите значение важности из списка.

Оповещение

С помощью этого флажка устанавливается оповещение о задаче. Если этот режим установлен, имеется возможность задать, за какое время до начала или конца задачи должно появляться оповещение.

Личное

Если этот флажок установлен, описание задачи скрыто от пользователей в сети.


Вкладка "Время"
Вкладка "Сроки"

Повторения

По умолчанию повторяющиеся задачи планируются на каждую неделю, в один и тот же день, что и первоначальная задача. Для изменения частоты повторяемости следует выбрать значение из поля "Единицы", а затем ввести требуемые данные в поле справа.

Длительность

Для повторяющейся задачи автоматически назначается длительность в один год, начиная с даты начала задачи. Измените дату начала, вводя новую дату в поле или выбрав дату на панели выбора даты. Задайте дату конца, установив флажок "Конец", а затем введя новую дату в поле или выбрав дату на панели выбора даты.


Команда "Ежегодное событие" (меню "Вставка")

  См. также

Открывает окно диалога "Ежегодное событие", в котором вводятся данные о ежегодном событии.

Параметры окна диалога "Ежегодное событие"

Ежегодное

Введите дату или выберите ее на панели выбора даты.

Описание

Введите описание события.

Оповещение

Установите флажок оповещения до события. Чтобы задать число дней до события, выберите значение из списка.

Личное

Если этот флажок установлен, описание события скрыто от пользователей в сети.


См. также

Добавление событий и ежегодных событий

Команда "Событие"


Команда "Сделать повторяющейся" (меню "Вставка")

  См. также

Открывает соответствующее окно диалога, в котором текущий выбранный элемент превращается в повторяющийся.


См. также

Планирование повторяющейся встречи

Добавление повторяющейся задачи


Команда "Связанный элемент" (меню "Вставка")

Открывает окно диалога Встреча или Задача и создает связанный контакт, встречу или задачу.


Команда "Встреча по задаче" (меню "Связанный элемент")

Создает встречу по текущей выбранной задаче. Описание задачи становится описанием встречи.

Параметры окна диалога "Встреча"

Вкладка "Общие"

Вводятся основные данные, например, дата начала и дата завершения, место и описание.

Вкладка "Участники"

Вводятся обязательные участники, необязательные участники и ресурсы.

Вкладка "Заметки"

Вводятся любые заметки о встрече.

Вкладка "Встречи "

Отображается свободное и занятое время всех участников.


Команда "Встреча с" (меню "Связанный элемент")

Создает встречу для текущего выбранного контактного лица. Имя и фамилия контактного лица становится описанием встречи.

Параметры окна диалога "Встреча"

Вкладка "Общие"

Вводятся основные данные, например, дата начала и дата завершения, место и описание.

Вкладка "Участники"

Вводятся обязательные участники, необязательные участники и ресурсы.

Вкладка "Заметки"

Вводятся любые заметки о встрече.

Вкладка "Встречи"

Отображается свободное и занятое время всех участников.


Команда "Задача с" (меню "Связанный элемент")

Создает задачу для текущего выбранного контактного лица. Имя и фамилия контактного лица становится описанием задачи.

Параметры окна диалога "Задача"

Вкладка "Общие"

Вводятся основные данные, например, дата завершения, описание и важность.

Вкладка "Состояние"

Вводится данные о состоянии, например, процент выполнения, действительная дата завершения, контактные лица и счета.

Вкладка "Заметки"

Вводятся любые заметки о задаче.


Команда "Задача для встречи" (меню "Связанный элемент")

Создает задачу из текущей выбранной встречи. Описание встречи становится описанием новой задачи.

Параметры окна диалога "Задача"

Вкладка "Общие"

Вводятся основные данные, например, дата завершения, описание и важность.

Вкладка "Состояние"

Вводится данные о состоянии, например, процент выполнения, действительная дата завершения, контактные лица и счета.

Вкладка "Заметки"

Вводятся любые заметки о задаче.


Окно диалога "Очистка файла Schedule"

Удаление и создание резервной копии старых данных файла расписания.

В окне диалога Параметры на вкладке "Общие" задается, по прошествии какого времени следует архивировать или удалять из расписания старые встречи, задачи и события. Старые данные могут быть удалены без сохранения или перед удалением могут быть архивированы. Данные архивируются в новый файл или в существующий архивный файл.

Удалять

Удаляются старые данные без архивирования.

Не удалять

Старые данные расписания архивируются без удаления.

Если задано "Не удалять", окно диалога Очистка файла Schedule открывается каждый раз при запуске Schedule+, пока не будет выполнено удаление или архивация старых данных или не будет изменено количество месяцев в поле "Запрос на архивацию данных после" окна диалога Параметры.

Удалять данные, введенные до

Введите или выберите дату, до которой следует архивировать или удалять данные расписания.

Создать (или добавить в) архив перед удалением

Установите этот флажок, чтобы определить, архивировать заново или добавлять старые данные в заданный файл.


Окно диалога "Печать в файл"

Определяет имя файла, в который следует произвести вывод на печать.

Параметры окна диалога "Печать в файл"

Диски

Выберите диск, содержащий файл, в который производится вывод на печать.

Папки

Выберите каталог, содержащий файл, в который производится вывод на печать.

Тип файла

Выберите тип файла.

Имя файла

Выберите имя файла, в который производится вывод на печать.

Сеть

Открывается окно диалога подключения к сетевому диску.


Окно диалога "Вход в Schedule+"

Запускает Schedule+ в автономном режиме.

Параметры окна диалога "Вход в Schedule+"

Имя пользователя

Введите имя пользователя для работы с программой Schedule+.


Окно диалога "Ввод пароля"

Вводится пароль для открываемого файла расписания.

Окно диалога Ввод пароля закрывается при вводе правильного пароля или нажатии кнопки "Отмена".


Окно диалога "Выбор расписания"

Задается имя локального файла расписания, с которым требуется работать.

Параметры окна диалога "Выбор расписания"

Диски

Выберите диск, содержащий файл, который следует открыть.

Папки

Выберите каталог, содержащий файл, который следует открыть.

Тип файла

Выберите тип файла, который выводится в поле "Имя файла".

Имя файла

Выберите имя файла, который следует открыть.


Окно диалога "Выбор резервного файла"
Окно диалога "Сохранение"

Задается имя и тип файла, в котором следует сохранить данные.

Параметры окна диалога "Выбор резервного файла"

Выбирается диск, содержащий резервный файл.

Сохранить в

Выберите каталог, содержащий резервный файл.

Тип файла

Выберите тип для файла резервной копии.

Имя файла

Выберите имя резервного файла.

Сеть

Открывает окно диалога подключения к сетевому диску.

Сохранение

Задайте, сохраняется сообщение или вложение.


Окно диалога "Вложение"

Задается имя файла, который следует вложить в сообщение.

Параметры окна диалога "Вложение"

Диски

Выберите диск, содержащий файл, который следует вложить в сообщение.

Папка

Выберите каталог, содержащий файл, который следует вложить в сообщение.

Тип файлов

Выберите тип файлов, отображаемых в поле "Имя файла".

Имя файла

Выберите имя файла, который следует вложить в сообщение.

Сеть

Открывается окно для подключения к сетевому диску.


Окно диалога "Оповещение о делах на день"

Предназначено для напоминания об активных задачах на текущий день. Напоминание отображает список задач, содержащий активные задачи на сегодняшний день.

Параметры окна диалога "Оповещение о делах на день"

Изменить

Открывается окно диалога Задача для задачи, выбранной в списке задач оповещения. Имеется возможность также сделать задачу повторяющейся или изменить значение частоты повторения, нажав кнопку "Повторяющаяся" в окне диалога Задача, а затем изменить значения для частоты повторений.


Окно диалога "Оповещение"

Открывается для напоминания о предстоящей работе. Оповещение отображает время и описание дела, а также место (если оно было задано для собрания или встречи).

Параметры окна диалога "Оповещение"

Повторное оповещение через

Нажмите эту кнопку, чтобы было выдано повторное оповещение, и выберите время для нового оповещения. По умолчанию, оповещение произойдет в заданное время (например, за 10 минут). Чтобы оповещение произошло снова до начала работы (например, за 10 минут до начала работы), установите также флажок "до события".

Не выдавать повторного оповещения

Нажмите эту кнопку, если не требуется повторное оповещение.

Изменить

Открывается окно диалога Встреча, в котором изменяется время встречи или другие параметры или встреча удаляется. Имеется возможность превратить встречу в повторяющуюся или изменить частоту повторения, нажав кнопку "Повторяющаяся" или "Изменение ряда" соответственно в окне диалога Встреча.

Завершена

Если для задачи установлено оповещение, то чтобы отметить задачу как выполненную, следует нажать кнопку "Выполнена".


Окно диалога "Обложка"

Определяется рисунок, выбранный как обложка.

Диски

Выберите диск, содержащий файл, который следует открыть.

Папки

Выберите каталог, содержащий файл, который следует открыть.

Тип файла

Выберите тип файла, который отобразится в поле "Имя файла".

Имя файла

Выберите имя файла, который следует открыть.


Команда "Выбор обложки"

Открывает окно диалога Выбор обложки, в котором выбирается рисунок для обложки.


Команда " Вписать в страницу "

Изменяет размеры рисунка обложки в текущем окне Schedule+.


Окно диалога "Имеющиеся ресурсы"

Имеющиеся ресурсы

Выбираются ресурсы, которых требуется пригласить.

Пригласить выбранные

Приглашаются только выбранные ресурсы.

Пригласить все

Приглашаются все перечисленные ресурсы.


Окно диалога "Добавление пользователей"

Выбираются имена, для которых требуется задать права доступа к расписанию.

Источник адресов

Выберите список адресов, содержащий требуемые имена.

Введите или выберите имя

Введите или выберите имя. При вводе букв имени список адресов свертывается.

Пользователи

Добавляются выбранные имена в поле справа.

Создать

Открывается окно диалога создания, в котором личный список рассылки или отдельный пользователь добавляются в личную адресную книгу.

Свойства

Отображает дополнительные сведения о выбранном имени.

Найти

Открывается окно диалога поиска, в котором задаются условия поиска имен.


Окно диалога "Открытие чужого расписания"

Выбираются имена из одного или нескольких списков адресов.

Источник адресов

Выберите список адресов, содержащий требуемые имена.

Введите или выберите имя

Введите или выберите имя. При вводе букв имени список адресов свертывается.

Свойства

Отображаются дополнительные сведения о выбранном имени.

Найти

Открывается окно диалога поиска, в котором задаются условия поиска имен.


Окно диалога "Участники собрания"

Выбираются имена из одного или нескольких списков адресов.

Источник адресов

Выберите список адресов, содержащий требуемые имена.

Введите или выберите имя

Введите или выберите имя. При вводе букв имени список адресов свертывается.

Обязательный

Выбранные имена обязательных участников добавляются в поле справа.

Необязательный

Выбранные имена необязательных участников добавляются в поле справа.

Ресурс

Выбранные названия ресурсов добавляются в поле справа.

Создать

Открывается окно диалога создания нового объекта, в котором личный список рассылки или отдельный пользователь добавляются в личную адресную книгу.

Свойства

Отображаются дополнительные сведения о выбранном имени.

Найти

Открывается окно диалога поиска, в котором задаются условия поиска имен.


Окно диалога "Мастер назначения собраний"

Выбираются имена из одного или нескольких списков адресов.

Источник адресов

Выберите список адресов, содержащий требуемые имена.

Введите или выберите имя

Введите или выберите имя. При вводе букв имени список адресов свертывается.

Обязательный

Выбранные имена добавляются в поле справа.

Создать

Открывается окно диалога для ввода нового объекта, в котором личный список рассылки или отдельный пользователь добавляются в личную адресную книгу.

Свойства

Отображаются дополнительные сведения о выбранном имени.

Найти

Открывается окно диалога поиска, в котором задаются условия поиска имен.


Окно диалога "Выбор участников"

Выбираются имена из одного или нескольких списков адресов.

Источник адресов

Выберите список адресов, содержащий требуемые имена.

Введите или выберите имя

Введите или выберите имя. При вводе букв имени список адресов свертывается.

Обязательный

Выбранные имена обязательных участников добавляются в поле справа.

Необязательный

Выбранные имена необязательных участников добавляются в поле справа.

Ресурс

Выбранные названия ресурсов добавляются в поле справа.

Создать

Открывается окно диалога создания нового объекта, в котором личный список рассылки или отдельный пользователь добавляются в личную адресную книгу.

Свойства

Отображаются дополнительные сведения о выбранном имени.

Найти

Открывается окно диалога для поиска, в котором задаются условия поиска имен.


Окно диалога "Сообщение"

Выбираются имена из одного или нескольких списков адресов.

Источник адресов

Выберите список адресов, содержащий требуемые имена.

Введите или выберите имя

Введите или выберите имя. При вводе букв имени список адресов свертывается.

Обязательный

Выбранные имена обязательных участников добавляются в поле справа.

Необязательный

Выбранные имена необязательных участников добавляются в поле справа.

Ресурс

Выбранные названия ресурсов добавляются в поле справа.

Создать

Открывается окно диалога создания нового объекта, в котором личный список рассылки или отдельный пользователь добавляются в персональную адресную книгу.

Свойства

Отображаются дополнительные сведения о выбранном имени.

Найти

Открывается окно диалога поиска, в котором задаются условия поиска имен.


Окно диалога "Работа в группе"

Совместный режим

Schedule+ открывается в режиме, допускающем совместную работу с другими пользователями.

Автономный режим

Schedule+ открывается в автономном режиме.

Не выдавать более этот запрос

Если известен постоянный режим работы, следует его задать, а затем установить этот параметр, чтобы окно диалога больше не отображалось.


Меню "Файл" (форма собрания)

Команды этого меню предназначены для открытия, сохранения, копирования, печати и удаления файлов из сообщений о собраниях. Для получения дальнейших сведений выберите имя команды из списка ниже.

Отправить

Сохранить как

Удалить

Свойства

Печать

Закрыть


Команда "Отправить" (форма собрания)

  См. также

Открытое сообщение отправляется адресатам, имена которых введены в адресные поля сообщения.

Элемент отправляется также, если нажать кнопку "Отправить".

  Кнопка "Отправить"


См. также

Отправка приглашения на собрание


Команда "Сохранить как" (форма собрания)

  См. также

Сообщение, так же как и вложение, сохраняется вместе с заданными именем и местом.

Сообщение сохраняется по умолчанию как текстовый файл с расширением ".TXT". Имя файла по умолчанию - первые восемь букв темы сообщения.

Параметры окна диалога "Сохранение файла"

Имя файла

Введите или выберите имя файла. Имя файла может содержать до восьми символов плюс трехсимвольное расширение.

Тип файла

Microsoft Exchange сохраняет сообщения и вложения или в формате ".RTF", тестовом формате или в формате сообщений ".MSG".

Текстовые файлы

Сохраняются без форматирования. Используется набор символов ANSI.

Папки

Каталог, в котором сохраняется файл.

Диски

Диск, на котором сохраняется файл.

Сеть

Подключение к сетевому диску. Для получения дальнейших сведений нажмите кнопку "Справка" в окне диалога подключения к сетевому диску.

Тип файла

Тип сохраняемого файла.

Сообщения

Сохранение текущего сообщения или сообщений, выбранных в списке. Если выбрано несколько сообщений, они будут сохранены в одном файле.

Вложения

Сохранение выбранных вложений. Вложения сохраняются без сохранения сообщений.


См. также

Ответ на приглашение на собрание


Команда "Удалить" (форма собрания)

  См. также

Удаляет активное сообщение.

Чтобы удалить вложение, следует выбрать его в сообщении и затем нажать клавишу DEL.


См. также

Команда Вырезать (форма собрания)


Команда "Свойства" (форма собрания)

  См. также

Отображает или изменяет свойства, или характеристики, открытого сообщения о собрании.

Команда Свойства изменяет только выбранное активное сообщение.

Для получения дальнейших сведений выберите название вкладки ниже.

Вкладка "Общие"

Общие данные об открытом сообщении.


См. также

Отправка приглашения на собрание


Вкладка "Общие"

Отображаются или изменяются общие данные об открытом сообщении. При отправке сообщения можно изменить его важность на высокую, обычную или низкую.

Для отображенных сообщений доступны следующие параметры.

Тип

Тип сообщения. Например, если сообщение является приглашением на собрание, тип имеет значение "Приглашение на собрание."

Отправлено

Если сообщение было отправлено ранее, отображается дата и время отправки.

Получено

Если сообщение было получено ранее, отображается дата и время получения сообщения.

Изменено

Дата и время последнего изменения сообщения.

Параметры

Следующие параметры устанавливаются отправителем.

Важность

Выберите важность, которую следует назначить сообщению. Отметка сообщения как сообщения высокой или низкой важности не влияет на скорость его доставки, но влияет на его расположение в столбце "Важность" в папке "Входящие" и позволяет адресатам знать, насколько важным считает сообщение отправитель.

Высокая

Отображается с восклицательным знаком (!).

Обычная

Отображается без символа.

Низкая

Отмечается стрелкой вниз.

Уведомление о прочтении / Требуется уведомление о прочтении

Отправляется уведомление о прочтении. Если сообщение было послано ранее, отображается " Требуется уведомление о прочтении".


Команда "Печать" (форма собрания)

  См. также

Печатает сообщение. Прежде чем использовать эту команду, следует подключить принтер. Для подключения принтера следует просмотреть системную документацию.

Печатается одна копия выбранного сообщения, если его выбрать и нажать кнопку "Печать".

  Кнопка "Печать"


См. также

Ответ на приглашение на собрание


Команда "Закрыть" (форма собрания)

  См. также

Закрывает активное окно. При закрытии без сохранения теряются все изменения.

Активное окно закрывается также командой Закрыть оконного меню.

Можно выйти из Schedule+, но оставить работающими другие приложения, если выбрать команду Выход меню Файл или выбрать команду Закрыть оконного меню.

  Оконное меню

Для завершения всех работающих приложений выберите команду Выход и отключение от п/о в меню Файл.


См. также

Команда Выход и отключение от п/о (меню Файл)

Команда Выход (меню Файл)

Выход из Schedule+


Меню "Правка" (форма собрания)

Используйте команды этого меню для перемещения, копирования, поиска и замены текста. Для получения дальнейших сведений выберите название команды.

Отменить

Вырезать

Копировать

Вставить


Команда "Отменить" (форма собрания)

  См. также

Отменяет последнее выполненное перемещение, копирование или удаление. Если последнее действие отменить невозможно, команда Отменить недоступна.


См. также

Команда Вырезать (форма собрания)

Команда Удалить (форма собрания)


Команда "Вырезать" (форма собрания)

  См. также

Удаляет выбранный текст и графики и помещает их в буфер. Команда Вырезать доступна только если есть выделенный элемент, например, текст, графики, внедренные объекты или значок вложения. Текст и графики, помещенные в буфер, заменяют его прежнее содержимое.

Это же действие выполняется с помощью кнопки "Вырезать".

  Кнопка "Вырезать"


См. также

Команда Удалить (форма собрания)

Команда Копировать (форма собрания)

Команда Вставить (форма собрания)


Команда "Копировать" (форма собрания)

  См. также

Копирует выбранный текст и графики в буфер. Эта команда доступна только если есть выделенный элемент, например, текст, графики, внедренные объекты или вложения. Текст и графики, помещенные в буфер, заменяют его прежнее содержимое.

Это же действие выполняется с помощью кнопки "Копировать".

 Кнопка "Копировать"

Для того чтобы вставить скопированные текст и графики из буфера в другое место, сообщения или файла, созданного другим приложением, выберите команду Вставить меню Правка.


См. также

Команда Вырезать (форма собрания)

Команда Удалить (форма собрания)

Команда Вставить (форма собрания)


 Команда "Вставить" (форма собрания)

  См. также

Вставляет копию содержимого буфера в точку вставки. Если выделен какой-либо текст или график, команда Вставить заменяет их содержимым буфера. Если буфер пуст или выделение не может быть заменено, команда Вставить недоступна.

Это же действие выполняется с помощью кнопки "Вставить".

 Кнопка "Вставить"


См. также

Команда Копировать (форма собрания)

Команда Вырезать (форма собрания)

Команда Удалить (форма собрания)


Меню "Вид" (форма собрания)

Используйте команды этого меню для изменения и определения вида данных при работе с сообщением о собрании. Для получения дальнейших сведений выберите название команды из списка ниже.

Панель инструментов

Строка состояния

Предыдущий

Следующий

Расписание


Команда "Панель инструментов" (форма собрания)

  См. также

Устанавливает режим отображения или скрытия панели инструментов.

Панель инструментов содержит кнопки для наиболее часто используемых команд.

Если панель инструментов отображена, команда Панель инструментов отмечена в меню Вид.


См. также

Команда "Строка состояния " (форма собрания)


Команда "Строка состояния " (форма собрания)

  См. также

Устанавливает режим отображения или скрытия строки состояния внизу окна.

Если строка состояния отображена, команда Строка состояния отмечена в меню Вид.


См. также

Команда "Панель инструментов" (форма собрания)


Команда "Следующий" (форма собрания)

  См. также

Отображает следующее (нижнее) сообщение.


См. также

Команда Предыдущий (форма собрания)


Команда "Расписание" (форма собрания)

Отображает окно Schedule+.


Команда "Предыдущий" (форма собрания)

  См. также

Отображает предыдущий (верхний) элемент.


См. также

Команда Следующий (форма собрания)


Меню "Вставка" (форма собрания)

Вставляет файлы из файловой системы. Для получения дальнейших сведений выберите раздел "Команда Файл".

Команда Файл (форма собрания)


Команда "Файл" (форма собрания)

  См. также

Вставляет файлы из файловой системы в форму в качестве вложения.

Вставляется любой файл, к которому в сообщении есть доступ, включая файлы приложений, пакетные файлы, программы и графические файлы. Файл может находиться на жестком диске, на дискете или в сети.

Файлы вставляются в точку вставки, если она просматривается в сообщении, или ниже последней строки сообщения.

Параметры окна диалога "Вставка"

Имя файла

Диски

Выберите диск, на котором располагается вставляемый файл.

Папки

Выберите каталог, на котором располагается вставляемый файл.

Тип

Выберите тип вставляемого файла.

Все файлы (*.*)

Перечисляются все доступные файлы.

Вставить

Вставляет выбранный файл.

Сеть

Отображается окно диалога подключения сетевого диска. Для получения дальнейших сведений нажмите кнопку "Справка" в окне диалога.


См. также

Отправка приглашения на собрание


Меню "Сообщение" (форма собрания)

Для получения дальнейших сведений выберите название команды.

Ответить

Ответить всем

Переслать


Команда "Ответить" (форма собрания)

  См. также

Открывает копию открытой формы, переадресованной отправителю. Имеется возможность составить ответ на сообщение внутри или поверх первоначального текста.

Вложения не копируются в форму ответа; однако, в том месте первоначального сообщения, где находилось вложение, появляется маркер. Чтобы включить вложения, перешлите сообщение, вместо того чтобы отвечать на него.


См. также

Команда "Ответить всем" (форма собрания)

Ответ на приглашение на собрание


Команда "Ответить всем" (форма собрания)

  См. также

Открывает копию открытой формы, переадресованной отправителю и всем адресатам. Имеется возможность составить ответ на сообщение внутри или поверх первоначального текста.

Вложения не копируются в форму ответа; однако, в том месте первоначального сообщения, где находилось вложение, появляется маркер. Чтобы включить вложения, перешлите сообщение, вместо того чтобы отвечать на него.


См. также

Команда "Ответить" (форма собрания)

Ответ на приглашение на собрание


Команда "Переслать" (форма собрания)

  См. также

Открывает копию открытой формы, адресуемой и отправляемой другим пользователям.

Если организатор собрания пересылает ответ участника другому пользователю, ответ отправляется в стандартной форме.

Однако, если участник собрания пересылает форму приглашения на собрание или форму отмены собрания другому пользователю, сообщение будет восприниматься как посланное от имени организатора собрания. Ответ пользователя на любую из этих форм отправляется обратно организатору собрания.

Форма пересылается также, если нажать кнопку "Переслать".

Кнопка "Переслать"

Имеется возможность ввести любые заметки в пересылаемое сообщение внутри или поверх первоначального текста.

Любые вложения копируются в пересылаемое сообщение.


См. также

Команда "Ответить" (форма собрания)

Ответ на приглашение на собрание

Команда "Ответить всем" (форма собрания)


Меню "Сервис" (форма собрания)

Для получения дальнейших сведений выберите название команды.

Адресная книга

Проверить имена

Отправить ответ


Команда "Адресная книга" (форма собрания)

  См. также

Осуществляет поиск и выбирает имена из одного или нескольких адресных списков. Эти имена могут быть именем пользователя или именем из списка рассылки. Выбранные имена добавляются в соответствующие адресные поля в сообщении или форме.

Окно диалога Сообщение отображается, если нажать кнопки "Кому" или "Копия" в форме отправки приглашения на собрание или нажать кнопку "Выбрать имена" на панели инструментов формы собрания.

 Кнопка "Выбрать имена"


См. также

Отправка приглашения на собрание


Команда "Проверить имена" (форма собрания)

  См. также

Проверяет имена адресатов перед отправкой сообщения.

Эта команда выполняется также, если нажать кнопку "Проверить имена".

 Кнопка "Проверить имена"

Если имя не найдено или если найдено несколько таких имен, отображается окно диалога проверки имен, в котором выбирается требуемое имя.

Если эта команда прямо не выполняется перед отправкой сообщения, имена проверяются автоматически как часть процесса отправки.

Если вводится часть имени в поле адреса и затем выбирается команда Проверить имена, полное имя автоматически заменяет частичное имя, если только найдено одно имя. Если находится несколько имен, имена отображаются в окно диалога проверки имен. Затем имя может быть выбрано.

Параметры окна диалога "Проверка имен"

Microsoft Exchange не может опознать имя "имя"

Отображается имя адресата, которое не было найдено в адресной книге или встречается в списке несколько раз.

Создать для "имя" новый адрес?

Открывается окно диалога Новый объект, в котором определяется, какой тип адреса создается.

Заменить указанного адресата другим

Список отображает все записи адресной книги, отвечающие введенному имени или его фрагменту. Выберите нужное имя из списка.

Если таких записей нет, в списке появляется сообщение "Варианты отсутствуют". Чтобы выбрать правильное имя, нажмите кнопку "Другие имена".

Свойства

Отображаются данные о выбранном имени.

Другие имена

Выбор имен адресатов из адресной книги.


См. также

Команда Адресная книга (форма собрания)

Отправка приглашения на собрание


Команда "Отправить ответ" (форма собрания)

  См. также

Если включается сообщение с ответом, следует убедиться, что команде "Отправить ответ" предшествует значок, прежде чем нажать кнопку "Принять", "Отклонить" или "Под вопросом".


См. также

Ответ на приглашение на собрание


Меню "Справка" (форма собрания)

Отображает  встроенную документацию во время работы Schedule+. Для получения дальнейших сведений выберите название команды.

Команда Вызов справки

Команда О программе Microsoft Schedule+


Команда "Вызов справки" (форма собрания)

Отображает разделы справочной системы Schedule+.

Экран "Содержание" отображает разделы справочной системы. Чтобы просмотреть все разделы, нажмите кнопку "Развернуть".

Для отображения оглавления разделов, определений и примеров в документации по Schedule+ нажмите кнопку "Поиск".


Команда "О программе Microsoft Schedule+" (форма собрания)

Окно диалога "О программе Microsoft Schedule+"

Отображает данные об этой копии Schedule+, включая версию, (C), срок действия и лицензионные права, а также данные о конфигурации компьютера.


Кнопка "Принять"(форма собрания)

Нажмите эту кнопку для занесения собрания в свое расписание и автоматического ответа отправителю, которому следует ответить.

Если команде Отправить ответ меню Сервис предшествует значок, можно отправить сообщение с ответом. Следует убедиться, что команде Отправить ответ меню Сервис предшествует значок, прежде чем нажимать кнопку "Принять", "Отклонить" или "Под вопросом".


Кнопка "Отклонить"(форма собрания)

Нажмите эту кнопку для уведомления отправителя приглашения на собрание об отклонении приглашения.

Если команде Отправить ответ меню Сервис предшествует значок, можно отправить сообщение с ответом. Следует убедиться, что команде Отправить ответ меню Сервис предшествует значок, прежде чем нажимать кнопку "Принять", "Отклонить" или "Под вопросом".


Кнопка "Под вопросом"(форма собрания)

Нажмите эту кнопку для уведомления отправителя приглашения на собрание в случае неуверенности в своем участии. Собрание заносится в расписание как под вопросом.

Если команде Отправить ответ меню Сервис предшествует значок, можно отправить сообщение с ответом. Следует убедиться, что команде Отправить ответ меню Сервис предшествует значок, прежде чем нажимать кнопку "Принять", "Отклонить" или "Под вопросом".


Кнопка "Расписание" (форма собрания)

Нажмите эту кнопку на панели инструментов или выберите команду (в меню Вид) для отображения расписания на день, чтобы решить вопрос о своем участии в собрании.

Расписание просматривается также, если выбрать команду Расписание меню Вид.

Если просмотр расписания закончен, следует нажать клавиши ALT+TAB, чтобы вернуться к форме приглашения на собрание и выбрать ответ.


Кнопка "Удалить из расписания" (форма собрания)

Нажмите эту кнопку для автоматического удаления собрания из расписания на день.


Выбор участников, места и ресурсов (мастер собраний)

Выберите тип параметров, которые следует задать для собрания.

Имена выбранных обязательных участников, которые появятся в строке "Кому" формы приглашения на собрание.

Имена выбранных необязательных участников, которые появятся в строке "Копия" формы приглашения на собрание.

Если администратором создано расписание для помещений и ресурсов, имеется возможность просмотреть их доступность.


Обязательные участники (мастер собраний)

Введите имена обязательных участников, разделяя их точкой с запятой, или нажмите кнопку "Выбрать участников" для выбора имен из адресной книги. Если требуется проверить введенные или выбранные имена, следует нажать кнопку "Проверить имена".


Необязательные участники (мастер собраний)

Введите имена необязательных участников, разделяя их точкой с запятой, или нажмите кнопку "Выбрать участников" для выбора имен из адресной книги. Если требуется проверить введенные или выбранные имена, следует нажать кнопку "Проверить имена".


Место (мастер собраний)

Введите место проведения собрания или выберите его, нажав кнопку "Выбрать помещения" для выбора помещение из адресной книги. Следует выбрать или ввести (разделяя их точкой с запятой) несколько помещений, Schedule+ отберет наиболее удобное для всех участников помещение. Если требуется проверить введенные или выбранные наименования помещений, следует нажать кнопку "Проверить имена".


Ресурсы (мастер собраний)

Введите имена ресурсов, требующихся для проведения собрания (разделяя их точкой с запятой) или нажмите кнопку "Выбрать участников" для выбора ресурсов из адресной книги. Если требуется проверить введенные или выбранные названия ресурсов, следует нажать кнопку "Проверить имена".


Длительность собрания (мастер собраний)

Задайте длительность собрания и время на дорогу. Заданное время на дорогу автоматически добавляется к промежутку времени собрания в расписаниях участников.

Длительность

Чтобы задать длительность собрания, введите или выберите число и единицы (например, часы).

На собрание

Введите или выберите число минут, которые потребуются участникам, чтобы добраться до места проведения собрания.

С собрания

Введите или выберите число минут, которые потребуются участникам, чтобы добраться с места проведения собрания.


Удобное время (мастер собраний)

Задайте время начала и окончания, а также день, приемлемый для проведения собрания. Будут найдены подходящие промежутки времени в заданные дни и внутри заданного временного интервала.


Принимать во внимание необязательных участников (мастер собраний)

Задайте, следует ли просматривать расписания необязательных участников при определения времени собрания. По умолчанию просматриваются расписания только обязательных участников при выборе времени собрания. Чтобы просмотреть расписания обеих категорий участников этого собрания, установите флажок "Да".


Данные о свободном и занятом времени (мастер собраний)

Просмотрите свободное и занятое время участников, согласитесь с предложенным временем или выберите другое время.

Следующее подходящее время

Отображается предложенное время проведения собрания на основании доступности участников и приемлемых днях и времени, определенных предварительно.

Кнопка "Выбрать следующее время"

Нажмите эту кнопку, чтобы выбрать новое время, если предложенное значение в поле "Следующее подходящее время" неприемлемо.

Цветовая палитра

Определяет цвета, которыми отображается в расписании встреч мастера собраний свободное и занятое время участников и ресурсов.


Закрытие мастера и отправка приглашений (мастер собраний)

Указывает, что определение участников, времени и (необязательно) ресурсов и помещения для собрания успешно выполнено. Следует послать приглашение на собрание, подготовленное мастером собраний.

Кнопка "Готово"

Завершается работа мастера собраний и открывается форма приглашения на собрание.


Просмотр расписания на день

  См. также

При просмотре расписания на день отображаются один или несколько дней расписания на день, панель выбора даты и часть списка задач, связанная с текущим днем. По умолчанию, при просмотре расписания на день отображается один день расписания на день и задачи, относящиеся к этому дню.

Для отображения расписания на день выберите страницу "День". Хотя расписание на день является одной из стандартных страниц, ее можно удалить, выбрав ее и затем выбрав команду Удалить страницу меню Вид.

Параметры просмотра расписания на день

Щелкните область, о которой нужно получить данные, или нажмите клавишу TAB, когда область подсвечена, и затем нажмите клавишу ENTER.


См. также

О встречах

О списке задач


Строка меню

Перечисляет названия меню, например Файл и Правка.


Строка заголовка

Отображает название активного приложения, сообщение, форму или окно диалога.

Строка заголовка может также отображать дополнительную информацию, например, имя владельца расписания.


Панель выбора даты

Средство для изменения даты в расписании на день или в расписании встреч и для быстрого перемещение встречи или задачи на новую дату.

Текущая дата имеет границу, а выбранная дата окружена затененным квадратом. Месяц и год отображены вверху календаря.

Дни, на которые запланированы встречи или собрания, отображаются полужирным шрифтом.


Список задач

Задачи, выполняющиеся в выбранное время.


Расписание на день

Часть расписания, отображающая встречи, собрания, события и ежегодные события. Вверху расписания на день отображается название дня и число. Чтобы просмотреть предыдущий и последующий день расписания на день, нажмите кнопки со стрелками, расположенные вверху расписания.

Чтобы добавить событие или ежегодное событие, щелкните квадратик, расположенный вверху расписания.


Панель инструментов Schedule+

Содержит кнопки, с помощью которых выполняются наиболее используемые команды Schedule+. Панель инструментов может быть скрыта или отображена, в зависимости от режима, установленного командой Панель инструментов меню Вид.

Название каждой кнопки панели инструментов отображается на всплывающей подсказке. Когда указатель мыши располагается на кнопке, в прямоугольнике появляется название кнопки. Чтобы показать или скрыть всплывающие подсказки, выберите команду Параметры меню Сервис, а затем выберите вкладку "Оформление".


Страницы

Страница выбирается для отображения части расписания. Например, чтобы просмотреть полный список задач, выберите страницу "Задачи". По умолчанию, в расписании представлены следующие страницы: "День", "Неделя", "Месяц", "Встречи", "Задачи" и "Контакты". Страницы могут быть добавлены с помощью команды Страницы... меню Вид.


Строка состояния

При выборе меню или выборе команды строка состояния обобщает цель меню или команды и предоставляет другую информацию, помогающую использовать Schedule+. Если режим не установлен, строка состояния отображает текущую дату и время, несмотря на просматриваемые день или время.

При работе с расписанием на день или расписанием встреч правая сторона строки состояния отображает выбранный промежуток времени. При работе со списком задач правая сторона строки состояния указывает, какой отбор задач применяется в настоящее время.


Просмотр личных планов

  См. также

На странице личных встреч отображается один день в виде дневного расписания вместе с относящимися к этому дню задачами. Сюда включаются расписание встреч и панель выбора даты.

Просмотр личных планов подобен просмотру расписания на день, но дополнительно включает расписание встреч.

Хотя страница "Личные встречи" не является стандартной страницей, она может быть добавлена в расписание с помощью команды Страницы... меню Вид. Чтобы просмотреть личные встречи, если страница уже добавлена, выберите страницу "Личные встречи".


См. также

Просмотр расписания на день

О встречах

О списке задач

О расписании встреч


Просмотр расписания встреч

  См. также

При просмотр расписания встреч отображается свободное и занятое время. Если Schedule+ запущен в режиме совместного доступа, имеется возможность просмотреть свободное и занятое время других пользователей. В расписании встреч также отображается панель выбора даты и поле "Участники", так что можно организовать собрание во время, удобное для всех.

Чтобы просмотреть расписание встреч, выберите страницу "Встречи". Хотя страница "Встречи"  является одной из стандартных страниц, ее можно удалить, выбрав ее и затем выбрав команду Удалить страницу меню Вид.

Параметры просмотра расписания встреч

Щелкните область, о которой нужно получить данные, или нажмите клавишу TAB, когда область подсвечена, и затем нажмите клавишу ENTER.


См. также

О расписании встреч

Использование мастера встреч

Просмотр свободного и занятого времени

Приглашение пользователей и ресурсов


Расписание встреч

Отображение цветных вертикальных полос, показывающее свое и чужое занятое время. Время встречи и ее описание отображается двойным щелчком или правым щелчком занятого промежутка времени при просмотре расписания встреч. Если имеются соответствующие права доступа, таким же образом просматриваются описания чужих встреч.


Участники

Отображение участников, которых планируется пригласить или которые были приглашены на  определенное собрание. Участники перечисляются по категориям с организатором собрания  во главе списка. Установки флажков определяют, отображается ли свободное и занятое время этой категории участников. Кнопки перед названием категории используются для развертывания и скрытия списка участников данной категории. Цветные вертикальные полосы показывают свободное и занятое время данной категории пользователей.


Кнопка "Назначить собрание"

Открывает форму приглашения на собрание Schedule+  со следующими данными, заполняемыми автоматически: "Кому", "Копия", "Место" (необязательно), дата и время. Эта форма просматривается, чтобы пригласить других пользователей на собрание.


Просмотр списка задач

  См. также

При просмотре списка задач задачи и проекты отображаются в виде таблицы. Задачи сортируются, отбираются и группируются в требуемом порядке. Имеется возможность выбрать отображаемые столбцы списка задач.

Чтобы просмотреть список задач, выберите страницу "Задачи". Хотя страница "Задачи"  является одной из стандартных страниц, ее можно удалить, выбрав ее и затем выбрав команду Удалить страницу меню Вид.

Параметры просмотра списка задач

Щелкните область, о которой нужно получить данные, или нажмите клавишу TAB, когда область подсвечена, и затем нажмите клавишу ENTER.


См. также

О списке задач

Добавление задачи

Добавление проекта


Таблица задач

Отображает задачи и проекты. Заголовки столбцов представляют данные о каждой задаче, например, ее описание, важность и дату завершения.


Просмотр встреч на неделю

  См. также

Просмотр встреч на неделю отображает встречи на семь дней.

При просмотре встреч на неделю выберите страницу "Неделя". Хотя страница "Неделя"  является одной из стандартных страниц, ее можно удалить, выбрав ее и затем выбрав команду Удалить страницу меню Вид.

Параметры просмотра встреч на неделю

Щелкните область, о которой нужно получить данные, или нажмите клавишу TAB, когда область подсвечена, и затем нажмите клавишу ENTER.


См. также

Просмотр расписания на неделю

О встречах

Планирование встречи


Просмотр расписания на неделю

  См. также

При просмотре расписания на неделю отображаются встречи на семь дней, а также список задач.

Хотя "Расписание на неделю" не является стандартной страницей, ее можно добавить, выбрав команду Страницы... меню Вид. Затем выберите страницу "Н-расписание".


См. также

О встречах

Планирование встречи

О списке задач

Добавление задачи


Просмотр календаря на месяц

  См. также

При просмотре календаря на месяц отображаются встречи на месяц в виде, напоминающем настенный календарь.

Для просмотра календаря на месяц выберите страницу "Месяц". Хотя страница "Месяц"  является одной из стандартных страниц, имеется возможность ее удалить, выбрав ее и затем выбрав команду Удалить страницу меню Вид.

Параметры просмотра календаря на месяц

Щелкните область, о которой нужно получить данные, или нажмите клавишу TAB, когда область подсвечена, и затем нажмите клавишу ENTER.


Область календаря

Отображает встречи. Двойным щелчком выбранной встречи вызывается окно диалога Встреча.


См. также

О встречах

Планирование встречи


Просмотр расписания на месяц

  См. также

При просмотре расписания на месяц отображаются встречи на месяц в виде, напоминающем настенный календарь, а также список задач.

Хотя "Расписание на месяц" не является стандартной страницей, имеется возможность ее добавить, выбрав команду Страницы... меню Вид. Затем выберите страницу "М-расписание".


См. также

Просмотр календаря на месяц

О встречах

Планирование встречи

Просмотр списка задач

Добавление задачи


Просмотр календаря на год

  См. также

При просмотре календаря на год отображаются 12 календарных месяцев, что напоминает 12 панелей выбора даты. Чтобы просмотреть предыдущий или следующий год, нажмите кнопки со стрелками вверху экрана.

Хотя "Расписание на год" не является стандартной страницей, ее можно добавить, выбрав команду Страницы... меню Вид. Затем выберите страницу "Год".


См. также

О встречах

Планирование встречи


Просмотр контактов

  См. также

При просмотре контактов отображаются контактные лица, в форме таблицы и визитной карточки. В части таблицы контактные лица сортируются и группируются по требованию. Имеется возможность выбора отображаемых столбцов. Данные о любом контактном лице добавляются, удаляются и изменяются как в таблице, так и в визитной карточке.

Для просмотра контактов выберите страницу "Контакты". Хотя страница "Контакты"  является одной из стандартных страниц, имеется возможность ее удалить, выбрав ее и затем выбрав команду Удалить страницу меню Вид.

Параметры просмотра контактов

Щелкните область, о которой нужно получить данные, или нажмите клавишу TAB, когда область подсвечена, и затем нажмите клавишу ENTER.


См. также

О контактах


Поле "Найти"

Введите фамилию лица, чьи данные в списке контактных лиц требуется просмотреть.


Таблица контактных лиц

Отображает контактных лиц в виде таблицы, где они могут быть отсортированы и  сгруппированы. При выборе контактного лица в таблице детали данных об этом контактном лице отображаются и в визитной карточке. Данные о контактном лице добавляются, изменяются и удаляются из обеих частей при просмотре контактов.


Визитная карточка

Если в таблице контактных лиц выбрано контактное лицо, подробные данные об этом контактном лице появляются в визитной карточке. Если контактное лицо в таблице не выбрано, визитная карточка остается пустой. При вводе данных в пустую визитную карточку добавляется новое контактное лицо. Данные о контактном лице добавляются, изменяются и удаляются прямо в визитной карточке.


Просмотр списка контактов

  См. также

При просмотре списка контактов контактные лица отображаются в таблице. Они сортируются и группируются по требованию. Имеется возможность выбора отображаемых столбцов. Список контактов является табличной частью страницы "Контакты".

Хотя страница "Список контактов" не является стандартной страницей, ее можно добавить, выбрав команду Страницы... меню Вид. Затем выберите страницу "Список контактов".


См. также

Просмотр контактов

О контактах


Контакты и задачи

  См. также

При просмотре контактов и задач контакты отображаются в виде таблицы вместе со связанными с ними задачами (на вкладке "Состояние" окна диалога Задача). Задачи и контакты сортируются и группируются по требованию. Задачи также могут быть отобраны. Имеется возможность выбора отображаемых столбцов из списка контактов и списка задач. Отображение контактов и задач представляет собой комбинацию отображения контактов и отображения списка задач.

Хотя страница "Контакты и задачи" не является стандартной страницей, ее можно добавить, выбрав команду Страницы... меню Вид. Затем выберите страницу "Контакты и задачи".


См. также

Просмотр контактов

О контактах

Просмотр списка задач

О списке задач


Проекты и задачи

  См. также

При просмотре проектов и задач отображаются проекты и связанные с ними задачи в отдельных частях экрана. Задачи сортируются, группируются и отбираются по требованию. Проекты сортируются по важности. Отображение проектов и задач похоже на отображение списка задач.

Хотя страница "Проекты и задачи" не является стандартной страницей, ее можно добавить, выбрав команду Страницы... меню Вид. Затем выберите страницу "Проекты и задачи".


См. также

Просмотр списка задач

О списке задач

Добавление задачи

Добавление проекта


Форма отмены собрания

Эта форма посылается, если автор собрания отменяет его. Если установлен флажок "Автоматически удалять отменяемые собрания", собрание из расписания удаляется автоматически. Расписание просматривается, если нажать кнопку "Расписание".


Форма приглашения на собрание

Приглашает на собрание. Чтобы ответить на приглашение, нажмите кнопку "Принять", "Отклонить" или "Под вопросом". Имя приглашенного организатором собрания участника отображается в поле "Кому". Если имя появляется в поле "Копия", участие этого лица рассматривается как необязательное.

В форме приглашения на собрание также сообщается, что в расписании есть встречи, приходящие в противоречие с этим собранием. Нажмите кнопку с восклицательным знаком в сообщении, чтобы просмотреть время и описание конфликтной встречи. Чтобы просмотреть расписание, нажмите кнопку "Расписание".


Форма ответа на приглашение на собрание

Это сообщение появляется, если один из участников отвечает на приглашение на собрание нажатием кнопки "Принять", "Отклонить" или "Под вопросом".

Если участник отвечает, нажимая кнопку "Принять", "Отклонить" или "Под вопросом", ответ не будет получен, так как он автоматически записывается в окно диалога Встреча для этой встречи в расписании. Если ответ на приглашение на собрание все-таки отправляется, он автоматически появляется вверху сообщения вместе с символом, предшествующим заголовку сообщения в папке "Входящие".


Форма предупреждения об отмене собрания

Эта форма посылается, чтобы предупредить участников об отмене собрания. Если собрание удаляется из расписания, задается вопрос, следует ли предупредить участников об отмене. Если следует предупредить их, открывается форма отмены собрания. Сообщение, получаемое участниками автоматически, содержит заметку, что собрание отменено.


Форма отправки приглашения на собрание

Эта форма посылается для приглашения других пользователей и ресурсов на собрание. При открытии формы в ней содержатся следующие данные о собрании: "Кому", "Копия", "Место" (необязательно), дата и время. Обязательные участники перечисляются в поле "Кому", а необязательные в поле "Копия".


Форма отправки ответа на приглашение на собрание

При ответе на приглашение на собрание следует нажать кнопку "Послать ответ". Открывается форма посылки ответа, адресованная организатору собрания. Форма посылки ответа автоматически отображает ответы "принято", "отклонено" или "под вопросом". Дополнительное сообщение вводится в текстовую область под заголовком формы.


Просмотр обложки

При просмотре обложки отображается рисунок значка Microsoft Schedule+.

Чтобы обложка отображалась, выберите страницу "Обложка" в расписании.


Окно Schedule+

  См. также

Окно Schedule+ состоит из следующих элементов:

нескольких страниц (просмотров)

заголовка

строки меню

панели инструментов

строки состояния

По умолчанию, в окне Schedule+ первоначально отображаются шесть просмотров: "День", "Неделя", "Месяц", "Встречи", "Задачи" и "Контакты". Имеется возможность добавлять и удалять страницы.


См. также

Просмотр расписания на день

Просмотр встреч на неделю

Просмотр календаря на месяц

Просмотр расписания встреч

Просмотр списка задач

Просмотр контактов


Тип элементов (Мастер экспорта текста)

Выберите тип данных расписания (например, задачи или контакты), которые следует экспортировать в другой файл.


Диапазон дат (Мастер экспорта текста)

Выберите диапазон дат данных, которые требуется экспортировать.


Разделитель полей (Мастер экспорта текста)

Выберите символ (например, запятую или точку с запятой), который будет использоваться в качестве разделителя полей в результирующем файле. Также можно выбрать символ (например, двойные кавычки ["] или одинарные кавычки [']), используемый как ограничитель текстовых строк.


Перевод каретки (Мастер экспорта текста)

Задайте, следует ли рассматривать текст, содержащий символы перевода каретки и конца строки как цельную строку. Также задайте, следует ли поместить в первую строку экспортируемого файла имена полей.


Добавление полей (Мастер экспорта текста)

Задайте, какие поля следует экспортировать. Например, если требуется экспортировать контакты, выберите для экспорта одно поле (фамилию) или несколько полей.

Чтобы добавить одно или несколько полей в список экспортируемых полей

1.	В поле "Типы полей для <элемент>" дважды щелкните имя экспортируемого поля или выберите его и нажмите кнопку "Добавить".

Добавляемое поле появляется в поле "Экспортировать поля".

Примечание. <элемент> означает тип экспортируемого элемента (встречи, задачи, события или контакты).

2.	Повторите этот процесс для каждого поля, которое должно быть добавлено в список экспортируемых полей.

Если требуется экспортировать все поля, нажмите кнопку "Добавить все".

Чтобы удалить одно или несколько полей из списка экспортируемых полей

1.	В поле "Экспортировать поля" дважды щелкните имя экспортируемого поля или выберите его и нажмите кнопку "Удалить".

2.	Повторите этот процесс для каждого поля, которое требуется удалить из поля "Экспортировать поля".

Если требуется удалить все поля из списка экспортируемых полей, нажмите кнопку "Удалить все".

В результирующем файле поля появляются в том порядке, в котором они перечислены в поле "Экспортировать поля". Чтобы переместить поле выше в списке, нажмите кнопку "Вверх". Чтобы переместить поле ниже в списке, нажмите кнопку "Вниз".


Выбрать файл (Мастер экспорта текста)

Введите имя результирующего файла для экспорта или для выбора результирующего файла нажмите кнопку "Обзор".


Выбрать файл (Мастер импорта текста)

Введите имя файла, импортируемого в Schedule+, или для выбора файла нажмите кнопку "Обзор".


Имена полей (Мастер импорта текста)

Задайте, содержит ли первая строка файла (отображенная в окне) список имен полей, для чего нажмите кнопку "Да" или "Нет".


Разделитель полей (Мастер импорта текста)

Выберите символ (например, запятую или точку с запятой), который используется в качестве разделителя полей в импортируемом файле. Также можно выбрать символ (например, двойные кавычки ["] или одинарные кавычки [']), используемый как ограничитель текстовых строк.


Типы элементов (Мастер импорта текста)

Задайте тип данных расписания (например, задачи или контакты), содержащихся в импортируемом файле.


Тип поля (Мастер импорта текста)

Для каждого поля, содержащегося в списке, выберите тип данных (например, имя или номер домашнего телефона), которые должны быть добавлены в расписание. Например, если импортируемые данные состоят из имен и телефонных номеров, задается тип данных Schedule+ (например, номер домашнего телефона) следует связать с каждым импортируемым заголовком поля.

Чтобы выбрать тип для поля

1.	Из списка полей в левой стороне окна выберите поле.

В правой стороне окна появляется список возможных типов.

2.	Для отображения всего списка щелкните кнопку со стрелкой.

3.	Выберите тип, который следует назначить полю.

4.	Выполните предыдущие три шага для каждого поля, которому следует назначить тип.


Меню "Сервис"

Сменить пароль

Режим доступа

Организовать собрание

Перенести собрание

Повторить приглашение

Отправить почту

Подобрать время

Параметры


Команда "Сменить пароль" (меню "Сервис")

  См. также

Открывает окно диалога Изменение пароля, в котором имеется возможность изменить пароль, используемый для входа в Schedule+.

Параметры окна диалога "Изменение пароля"

Изменяется пароль, используемый для расписания. При использовании Microsoft Exchange пароль Schedule+ совпадает с паролем Microsoft Exchange.

Старый пароль

При изменении старого пароля введите его.

Если пароль отсутствует, старый пароль не вводится.

Новый пароль

Введите новый пароль.

Подтверждение

Введите новый пароль еще раз.


См. также

Изменение пароля


 Команда "Режим доступа" (меню "Сервис")

Открывает окно диалога Установка прав доступа, в котором изменяются стандартные права доступа или установленный для определенного пользователя уровень доступа к расписанию.

Параметры окна диалога Установка прав доступа

Вкладка "Пользователи"

Устанавливаются определенные права пользователя.

Вкладка "Общие"

Устанавливаются общие стандарты для перекрывающихся встреч, повторяющихся встреч и данных о занятости.


Вкладка "Пользователи"

Пользователи

Перечисляются пользователи с их правами. Ко всем пользователям применяются стандартные установки, если только они не получили других прав.

Добавить

Выбирается имя пользователя, для которого требуется установить права.

Удалить

Удаляется выбранное имя из списка "Пользователи".

Сведения о доступе для <имя>

Участие пользователя

Выберите участие. Если требуется создать специальный набор прав, выберите "Специальная".

Нет

Не дает выбранному пользователю никаких прав.

Чтение

Разрешает доступ только для чтения, за исключением элементов, помеченных как "Личное".

Создание

Разрешает читать существующие элементы и создавать новые элементы, за исключением элементов, помеченных как "Личное".

Изменение

Разрешает читать и изменять существующие элементы, за исключением элементов, помеченных как "Личное".

Представитель

Разрешает читать элементы и изменять их в выбранной области, включая элементы, помеченные как "Личное".

Владелец

Разрешает изменять все в расписании. Дополнительно владельцы просматривают и изменяют личные элементы расписания и права доступа пользователей.

Доверенное лицо

Разрешает изменять все в расписании, включая личные элементы и права доступа. Дополнительно доверенное лицо посылает и получает сообщения о собрании от имени доверителя.

Специальная роль

Выбирается, если пользователь должен обладать определенными правами на определенные элементы.

Встречи, контакты, события, задачи

При установке участия "Специальное" выберите, какой вид доступа предоставляется в каждой из перечисленных категорий.

Пользователь получает приглашения вместо меня

Выберите этот параметр, если требуется, чтобы пользователь получал чужие приглашения на собрания. Этот параметр недоступен, если выбран стандартный пользователь.


Вкладка "Общие

Запретить назначение перекрывающихся встреч

Установка этого флажка предупреждает от назначения другой встречи на то же самое время.

Запретить назначение повторяющихся встреч

Установка этого флажка предупреждает от появления в расписании повторяющихся встреч.

Предоставить сведения о моей занятости за n месяцев

Введите или выберите число месяцев, во время которых сведения о занятости доступны пользователям в сети.


Команда "Организовать собрание" (меню "Сервис")

  См. также

Открывает мастера собраний, с помощью которого организуется собрание.


См. также

Использование мастера собраний

О собраниях


Команда "Перенести собрание" (меню "Сервис")

  См. также

Открывает мастера собраний, в котором изменяется время или дата собрания, а затем посылается новое приглашение на собрание. Для справок об отдельных окнах диалога мастера собраний нажмите кнопку "Справка" в этом окне диалога.


См. также

Использование мастера собраний

О собраниях

Перепланирование и отмена собрания


Команда "Повторить приглашение" (меню "Сервис")

  См. также

Открывается форма приглашения на собрание, посланного ранее и относящегося к выбранному собранию. Сделайте любые требуемые изменения и затем нажмите на кнопку "Отправить", чтобы повторить приглашение, или нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть приглашение на собрание.

Это приглашение посылается только тем участникам, от которых еще не получен ответ.


См. также

Использование мастера собраний

О собраниях

Отправка приглашения на собрание


Команда "Отправить почту" (меню "Сервис")

  См. также

Открывает чистый бланк почтового сообщения, относящегося к выбранному собранию. Если собрание организовывается первоначально, имена всех участников, приглашенных на собрание, появятся в поле "Кому". Если организатор собрания является его участником, его имя также появляется в этом поле.


См. также

Использование мастера собраний

О собраниях

Отправка приглашения на собрание


Команда "Подобрать время" (меню "Сервис")

  См. также

Определяет промежуток времени доступный для всех участников, выбранный в расписании встреч. Выберите эту команду снова для определения следующего доступного времени. Когда подходящее время найдено, нажмите на кнопку "Назначить собрание" для занесения собрания в расписание.


См. также

Определение времени собрания

Приглашение пользователей и ресурсов

Просмотр свободного/занятого времени

О собраниях

О расписании встреч


Команда "Параметры" (меню "Сервис")

Открывает окно диалога Параметры

Параметры окна диалога "Параметры"

Вкладка "Общие"

Вводятся общие данные, например время начала и время окончания рабочего дня и отображаются ли оповещения.

Вкладка "Стандартные"

Устанавливаются стандартные значения для оповещений, а для задач и проектов стандартное значение важности.

Вкладка "Оформление"

Изменяются цвета фона, цвета расписания встреч и другие параметры.

Вкладка "Часовой пояс"

Выбирается основной и дополнительный часовые пояса.

Вкладка "Синхронизация"

Устанавливаются стандартные значения для синхронизации изменений в локальном файле расписания с файлом расписания на сервере.


Вкладка "Общие"

Устанавливаются различные параметры расписания.

Название календаря

Название активного расписания.

Первый день недели

Задается день, который становится первым на панели выбора даты, а также на страницах "Месяц" и "Неделя".

Начало дня

Задается время, отображаемое вверху расписания на день. Выберите другое значение для изменения часа.

Конец дня

Задается время конца рабочего дня. Более позднее время изображено затененным в расписании на день.

Цена деления шкалы расписания

Из списка выберите время для отображения в расписании на день.

Шаг временной шкалы

Из списка выберите шаг времени для планирования встреч в течение дня. Например, при задании шага временной шкалы равного 15 минутам, можно размещать встречи, используя маркеры встречи в расписании на день, с интервалом в 15 минут.

Запрос на архивацию данных после

Выбирается число месяцев, после которых будет выдана подсказка архивировать данные расписания.

Запись для ресурса

Установите этот параметр, если активное расписание относится к ресурсу (например, к конференц-залу), а не к пользователю.

Ежедневное напоминание

Установите этот параметр, если требуется, чтобы напоминание появлялось в начале рабочего дня, перечисляя задачи на день.

Включить напоминания

Установите этот параметр, чтобы напоминания отображались как всплывающие сообщения и сопровождались звуковым сигналом. Если этот флажок не установлен, напоминания не отображаются и сигнал не выдается.

Звуковое оповещение

Установите этот параметр, если требуется, чтобы напоминание сопровождалось звуковым сигналом.

Автоматически принимать приглашения на собрания

Установите этот флажок для автоматического ответа "Принять" на приглашения на собрания, которые приходят в папку "Входящие". Ответ "Принять" пересылается организатору собрания. Собрание заносится в расписание, а сообщение удаляется из папки "Входящие". Если отправитель включил сообщение в приглашение, оно помещается на вкладку "Заметки" окна диалога Встреча для этого собрания.

Автоматически удалять отмененные собрания

Установите этот флажок для автоматического удаления собрания, для которого в папке "Входящие" получено сообщение об отмене. Отмененные собрания удаляются из расписания, а сообщение удаляется из папки "Входящие".

Отправлять приглашения только моему представителю

Установите этот флажок, если в окне диалога Установка прав доступа определен представитель и все приглашения на собрания должны автоматически отправляться этому лицу.


Вкладка "Оформление"

Выбираются цвета для отображения различных элементов в активном расписании. Если открывается расписание другого пользователя, это расписание будет отображено в этих выбранных цветах.

Фон

Выберите из списка цвет для каждой области.

Расписание на день

Расписание встреч на страницах "День" и "Неделя".

Расписание встреч

Таблица из дат и часов на странице "Встречи" и на вкладке "Встречи" окна диалога Встреча.

Сетка

Список задач, список контактных лиц и список проектов, представленные в виде таблицы.

Страница

Фон каждого просмотра.

Расписание встреч

Для каждой категории участников выберите цвет из списка. Эти цветовые полосы отображаются на странице "Встречи", а также на вкладке "Встречи" в окне диалога Встреча.

Владелец

Имя, связанное с файлом расписания.

Обязательный участник

Участники, перечисленные в одноименном списке.

Необязательный участник

Участники, перечисленные в одноименном списке.

Ресурс

Элементы или места, перечисленные как ресурсы в списке участников.

Размер шрифта

Выберите размер шрифта для отображения текста в расписании.

Всплывающие подсказки

Установите этот флажок, чтобы видеть всплывающие подсказки при позиционировании указателя мыши над кнопками панели инструментов.

Сетка

Установите этот флажок, если требуется отображать линии сетки в списке контактных лиц, списке задач и списке проектов.

Номера недель в календаре

Установите этот флажок, если требуется, чтобы номера недель отображались перед каждой неделей на панели выбора даты.

События

Установите этот флажок, если требуется, чтобы события перечислялись вверху расписания на день.

Время во всплывающем окне

Установите этот флажок, если требуется, чтобы всплывающее окно отображало дату и время при щелчке промежутка времени в расписании на день.

Места встреч

Этот флажок позволяет отображать места встреч в расписании на день. Если этот флажок не установлен, назначать помещения для собраний и встреч возможно, но эти данные не будут отображаться в самом расписании. Для просмотра мест следует открыть окно диалога Встреча.

Список последних открытых файлов

Установите этот флажок  для отображения последних открытых файлов внизу меню Файл.


Вкладка "Стандартные"

Определяет стандартные значения для встреч и задач.

Автоматическое оповещение о встречах

Установите этот флажок  для автоматического отображения оповещения о предстоящих встречах. Для изменения времени отображения оповещения введите или выберите новое число. Для изменения единицы времени выберите другую единицу из списка.

Автоматическое оповещение о задачах

Установите этот флажок  для автоматического отображения оповещения до начала задачи. Для  изменения времени отображения оповещения введите или выберите новое число. Для изменения единицы времени выберите другую единицу из списка. Установите начало или завершение задачи как относительную точку отсчета.

Важность задачи по умолчанию

Введите или выберите важность по умолчанию для новых задач.

Важность проекта по умолчанию

Введите или выберите важность по умолчанию для новых проектов.

Стандартная длительность задачи

Введите или выберите длительность по умолчанию для новых задач. Для изменения единицы времени выберите другую единицу из списка.

Стандартный объем работ

Введите или выберите величину стандартного объема работ для новых задач. Для изменения единицы времени выберите другую единицу из списка.

Рабочий телефон

Выберите значение из списка. Это влияет на номера, отображенные для контактных лиц.

Домашний телефон

Выберите значение из списка. Это влияет на номера, отображенные для контактных лиц.


Вкладка "Синхронизация"

Задаются параметры, касающиеся синхронизации файла локального расписания с файлом в сети.

Синхронизировать каждые

Задает интервал (в минутах), в котором Schedule+ должен синхронизировать локальный файл расписания с файлом в сети.

Всегда синхронизировать при выходе

Синхронизирует файл расписания в сети с локальным файлом расписания при выходе из Schedule+.

Работать с локальным файлом

Установите этот флажок, если требуется, чтобы любые изменения, сделанные в расписании, сохранялись в локальном файле. Файл расписания в сети может быть обновлен в любое время при нажатии кнопки "Синхронизировать".

Синхронизировать

Синхронизирует локальный и файл расписания в сети.


Вкладка "Часовой пояс"

Задается основной часовой пояс и дополнительный часовой пояс, по требованию.

Если требуется отображать оба часовых пояса рядом в расписании на день, введите обозначение часового пояса (например, "МСК").

Для отображения дополнительного часового пояса в расписании на день установите соответствующий режим с помощью команды Второй часовой пояс из меню Вид.

Если работа протекает в двух часовых поясах или с коллегами из другого часового пояса, следует указать дополнительный часовой пояс.

Основной часовой пояс

Выберите часовой пояс из списка.

Учесть переходы на зимнее и летнее время

Автоматически учитывается переход на летнее и зимнее время в основном часовом поясе.

Дополнительный часовой пояс

Выберите часовой пояс из списка.

Учесть переходы на зимнее и летнее время

Автоматически учитывается переход на летнее и зимнее время в дополнительном часовом поясе.


Меню "Вид"

Строка состояния

Панель инструментов

Страницы

Удалить страницу

Столбцы

Специальный набор

Полный набор

Типичный набор

Минимальный набор

Только описание

Группировка

Сортировка

Отбор

Все

Предстоящие

Активные

Незавершенные

Завершенные

Просроченные

Включить задачи без срока завершения

Автосортировка

Отсортировать

Число дней

1

2

3

4

5

6

7

Второй часовой пояс

Скрыть личные записи


Команда "Панель инструментов" (меню "Вид")

  См. также

Устанавливает режим отображения и скрытия панели инструментов.

Панель инструментов содержит кнопки для наиболее часто используемых команд.

Если панель инструментов отображена, эта команда отмечена в меню.


См. также

Отображение и скрытие панели инструментов


Команда "Строка состояния" (меню "Вид")

  См. также

Устанавливает режим отображения или скрытия строки состояния внизу окна Schedule+.

Строка состояния отображает текущую дату и время, выбранный промежуток времени и отбор, применяемый к списку задач.

Если строка состояния отображена, эта команда отмечена в меню.


См. также

Отображение и скрытие строки состояния


Команда "Страницы" (меню "Вид")

  См. также

Открывает окно диалога Страницы, в котором страницы добавляются, удаляются, изменяют порядок и переименовываются для отображения в окне Schedule+.

Когда из поля "Типы страниц" выбирается страница, отображается иллюстрация и описание элементов, включенных на эту страницу.

Параметры окна диалога "Страницы"

Типы страниц

Выберите страницу, которую требуется добавить.

Текущий набор

Перечисляются страницы, которые будут отображены в окне Schedule+ после нажатия кнопки "OK".

Добавить

Выберите страницу, которую требуется включить в окно Schedule+, а затем нажмите кнопку "Добавить". Заголовок страницы может быть изменен после ее добавления. Можно добавить произвольное число страниц.

Удалить

Удаляется выбранная страница из поля "Текущий набор". (Страница остается в поле "Типы страниц".)

Подпись

Название страницы, выбранной из поля "Текущий набор". Имеется возможность ввести другое название длиной до 30 символов.

Вверх

Выбранная страница перемещается в поле "Текущий набор" вверх на одну строку. Эта страница располагается на одну позицию выше в окне Schedule+.

Вниз

Выбранная страница перемещается в поле "Текущий набор" вниз на одну строку. Эта страница располагается на одну позицию ниже в окне Schedule+.

Внешний вид

Иллюстрация страницы, выбранной из поля "Типы страниц".

Пояснение

Пояснение к тому, что будет отображено на странице, выбранной из поля "Типы страниц".


См. также

Добавление и удаление страниц

Команда Удалить страницу


Команда "Удалить страницу" (меню "Вид")

  См. также

Удаляет отображенную в окне Schedule+ страницу.

Страница добавляется снова с помощью команды Страница меню Вид.


См. также

Добавление и удаление страниц

Команда Страница


Команда "Сортировка" (меню "Вид")

  См. также

Открывает окно диалога Сортировка, в котором определяется, как должны быть расположены элементы в списке задач, списке контактных лиц или в списке проектов. Выбирается до трех категорий сортировки.

Элементы сортируются в возрастающем и убывающем порядке.

Элементы сортируются также щелчком заголовка столбца. Для изменения порядка сортировки при щелчке удерживайте клавишу CTRL.

Для добавления столбцов в список выберите команду Столбцы, а затем Специальный набор из меню Вид.

Сортировка проводится и по столбцам, которые в настоящий момент не отображены.

Поля в окне диалога отображают параметры последней сортировки. Сортировки, выполненные с помощью щелчка заголовков столбцов, также отображаются в этом окне диалога.

Параметры окна диалога "Сортировка"

Сортировать элемент по полю

Выберите поле сортировки среди всех доступных полей.

По возрастанию

Установите флажок "По возрастанию" для сортировки в алфавитном порядке или от самой ранней даты или с наименьшим значением вверху списка.

По убыванию

Установите флажок "По убыванию" для сортировки сообщений в обратном алфавитном порядке или от самой недавней даты или с наибольшим значением вверху списка.

Затем по полю

Если нужно, выберите второй и третий столбец, по которому сортируется список.


См. также

Сортировка задач

Сортировка списка контактных лиц

Отбор задач

Группировка задач

Команда Отбор

Команда Группировка


Команда "Группировка" (меню "Вид")

  См. также

Открывает окно диалога Группировка, в котором организуются задачи, контакты или проекты в структурированном формате. Выбирается до трех уровней группировки. Например, задачи группируются по дата завершения, а затем по важности.

Сгруппированные разделы расширяются и сжимаются, если щелкнуть значок плюс или минус в списке.

Параметры окна диалога Группировка

Группировать элемент по

Выберите первое поле, по которому группируется список, среди всех доступных полей.

По возрастанию

Установите флажок "По возрастанию" для группировки в алфавитном порядке или от самой ранней даты или с наименьшим значением вверху списка.

По убыванию

Установите флажок "По убыванию" для группировки сообщений в обратном алфавитном порядке или от самой недавней даты или с наибольшим значением вверху списка.

Затем по полю

Если нужно, выберите второй и третий столбец, по которому группируется список.


См. также

Группировка списка контактных лиц

Группировка задач

Отбор задач

Сортировка задач

Команда Отбор

Команда Сортировка


Команда "Отбор" (меню "Вид")

  См. также

Отображает подмножество задач в списке задач.

Если выбран список задач, отбор отображается в строке состояния.


См. также

Отбор задач

Сортировка задач

Группировка задач

Команда Группировка

Команда Сортировка


Команда "Все" (меню "Отбор")

  См. также

Отображает все задачи в списке задач.


См. также

Отбор задач

Команда Отбор


Команда "Предстоящие" (меню "Отбор")

  См. также

Отображает только те задачи, начальная дата которых еще не наступила.


См. также

Отбор задач

Команда Отбор


Команда "Активные" (меню "Отбор")

  См. также

Отображает активные и просроченные задачи.


См. также

Отбор задач

Команда Отбор


Команда "Незавершенные" (меню "Отбор")

  См. также

Отображает активные задачи и задачи, начальная дата которых еще не наступила.


См. также

Отбор задач

Команда Отбор


Команда "Завершенные" (команда "Отбор")

  См. также

Отображает только завершенные задачи.

Отметьте задачу как завершенную, помещая отметку в столбец "Завершена" списка задач (если столбец "Завершена" отображается) или изменяя "Процент выполнения " в окне диалога Задача на 100%.

Если дата завершения у задачи есть и в окне диалога Задача установлен флажок "Помечать как выполненную после даты завершения", задача автоматически помечается как завершенная на следующий день после даты завершения.

Завершенные задачи зачеркиваются в списке задач и помечаются в столбце "Завершена", если этот столбец отображается.


См. также

Отбор задач

Команда Отбор


Команда "Просроченные" (меню "Отбор")

  См. также

Отображает только просроченные задачи.

Задача считается просроченной, если она не завершена и дата завершения уже прошла.

Просроченные задачи отображаются красным в списке задач и отмечаются восклицательным знаком справа от описания.


См. также

Отбор задач

Команда Отбор


Команда "Включить задачи без срока завершения" (меню "Отбор")

  См. также

Отображает задачи, не имеющие определенной даты завершения.


См. также

Отбор задач

Команда Отбор


Команда "Столбцы" (меню "Вид")

  См. также

Задает, какие столбцы из списка задач или из списка контактных лиц должны быть отображены.


См. также

Изменение отображения списка задач


Команда "Специальный набор" (меню "Столбцы")

  См. также

Открывает окно диалога Столбцы, в котором добавляются, удаляются или переставляются столбцы, отображенные в списке задач, в списке контактных лиц или в списке проектов. С помощью этой команды также изменяется ширина столбца.

Ширина столбца может быть изменена позиционированием указателя мыши между заголовками столбцов и перемещением разделителя на новое место.

Параметры окна диалога "Столбцы"

Виды столбцов

Отображаются все доступные в настоящий момент поля.

Текущий набор

Столбцы, отображаемые в настоящий момент. Порядок сверху вниз в поле отображает порядок слева направо в списке.

Добавить

Добавляет столбцы, выбранные из поля "Типичный набор" в список. Столбец появляется ниже столбца, выбранного в поле "Текущий набор".

Удалить

Удаляет столбцы, выбранные из поля "Текущий набор". Столбец появляется в поле "Типичный набор".

Вверх

Перемещает выделенный столбец вверх на одну строку в поле "Текущий набор". Столбец перемещается налево в таблице.

Вниз

Перемещает выделенный столбец вниз на одну строку в поле "Текущий набор". Столбец перемещается направо в таблице.

Ширина

Ширина выбранного столбца в пикселах в поле "Текущий набор". Чтобы изменить ширину, выберите или введите ее в поле.


См. также

Команда Столбцы


Команда "Полный набор" (меню "Столбцы")

  См. также

Для всех элементов отображает все столбцы, включенные в выбранный список.


См. также

Команда Столбцы


Команда "Типичный набор" (меню "Столбцы")

  См. также

Отображает столбцы "Завершена", "Описание", "Важность", "Конец", "Длительность", "Процент выполнения" и "Проект" в списке задач.

В списке контактных лиц команда Типичный набор отображает столбцы "Фамилия", "Имя", "Рабочий телефон", "Организация", "Должность" и "Домашний телефон".


См. также

Команда Столбцы


Команда "Минимальный набор" (меню "Столбцы")

  См. также

Отображает столбцы "Завершена", "Описание", "Важность" и "Конец" в списке задач.

В списке контактных лиц команда Минимальный набор отображает столбцы "Фамилия", "Имя", и "Рабочий телефон".


См. также

Команда Столбцы


Команда "Только описание" (меню "Столбцы")

  См. также

Отображает столбцы "Завершена" и "Описание" в списке задач.


См. также

Команда Столбцы


Команда "Автосортировка" (меню "Вид")

  См. также

Устанавливает режим автоматической сортировки списка задач или списка контактных лиц при добавлении новой задачи или контакта. Сортировка основывается на параметрах в окне диалога Сортировка.


См. также

Сортировка списка контактных лиц

Сортировка задач


Команда "Отсортировать" (меню "Вид")

  См. также

Сортирует список задач или список контактных лиц, основываясь на параметрах, заданных в окне диалога Сортировка. Если установлен режим автосортировки в меню Вид, эта команда недоступна.


См. также

Сортировка списка контактных лиц

Сортировка задач

Автосортировка


Команда "Число дней" (меню "Вид")

  См. также

Задает число дней, которые должны быть отображены либо на странице "День", либо на странице "Неделя".


См. также

Команда 1

Команда 2

Команда 3

Команда 4

Команда 5

Команда 6

Команда 7


Команда "1" (меню "Число дней")

  См. также

Отображается один день на любой странице в расписании.


См. также

Число дней


Команда "2" (меню "Число дней")

  См. также

Отображается два дня на любой странице в расписании.


См. также

Число дней


Команда "3" (меню "Число дней")

  См. также

Отображается три дня на любой странице в расписании.


См. также

Число дней


Команда "4" (меню "Число дней")

  См. также

Отображается четыре дня на любой странице в расписании.


См. также

Число дней


Команда "5" (меню "Число дней")

  См. также

Отображается пять дней на любой странице в расписании.


См. также

Число дней


Команда "6" (меню "Число дней")

  См. также

Отображается шесть дней на любой странице в расписании.


См. также

Число дней


Команда "7" (меню "Число дней")

  См. также

Отображается семь дней на любой странице в расписании.


См. также

Число дней


Команда "Второй часовой пояс" (меню "Вид")

  См. также

Отображается дополнительный часовой пояс на страницах "День", "Неделя" и "Встречи". Чтобы задать эту временную зону, выберите команду Параметры из меню Сервис, а затем выберите вкладку "Часовой пояс".


См. также

Установка и изменение часовых поясов


Команда "Скрыть личные записи" (меню "Вид")

  См. также

Устанавливает режим скрытия любого текста, помеченного как "Личное".


См. также

Планирование встречи

Добавление задачи

Добавление контакта на странице "Контакты"


Команда "Переименовать страницу"

  См. также

После правого щелчка страницы и выбора этой команды открывается окно диалога Страницы с названием выбранной страницы, отображенным в поле "Подпись". Введите новое название страницы.


См. также

Добавление и удаление страниц


Команда "Переставить страницы"

  См. также

После правого щелчка страницы и выбора этой команды открывается окно диалога Страницы с названием выбранной страницы, отображенным в поле "Текущий набор". Для перестановки страниц нажмите кнопки "Вверх" или "Вниз".


См. также

Добавление и удаление страниц


Выбор данных расписания (Мастер часов Timex)

Выберите тип данных, которые требуется экспортировать в часы Timex Data Link.

Мастер часов Timex отображает, какой объем памяти часов будет использован для текущей выборки. Оповещения и часовые пояса памяти часов не используют.


Встречи (Мастер часов Timex)

Выберите количество и тип встреч, экспортируемых в часы Timex Data Link.

Загрузка

Выберите число дней экспортируемых встреч и задайте, следует ли экспортировать точно такое число дней или по крайней мере такое число дней.

Если выбрано по крайней мере такое число дней, вся оставшаяся память заполняется встречами, происходящими после этого числа дней. Например, если требуется загрузить по крайней мере 10 дней встреч, вся оставшаяся память заполняется встречами, назначенными в расписании после 10 дней.

Начиная с

Задайте, начать ли загрузку встреч с сегодняшнего дня или с другой даты.

Название места предшествует описанию встречи

Задайте этот параметр для включения данных о месте встреч (если оно есть).

Включить встречи под вопросом

Задайте этот параметр для загрузки встреч под вопросом.

Оповещение

Задайте этот параметр для автоматического оповещения о всех загружаемых встречах.


Задачи (Мастер часов Timex)

Выберите, какие задачи будут загружены в часы Timex Data Link. Могут быть загружены все задачи или только задачи с важностью большей или равной заданной важности.

Все активные задачи

Задайте этот параметр, чтобы включить только текущие активные задачи.

За

Задайте число дней для загружаемых активных задач и затем задайте важность.

Оповещения

Задайте этот параметр для автоматического оповещения о всех загружаемых задачах.

Начиная с

Задайте, начать ли загрузку задач с сегодняшнего дня или с другой даты.


Номера телефонов (Мастер часов Timex)

Выберите контактных лиц, номера телефонов которых следует загрузить в часы Timex Data Link. Щелкните список контактных лиц для выбора или удаления номера телефона этого контактного лица. Вверху окна диалога отображается число выбранных телефонных номеров.


Ежегодные события (Мастер часов Timex)

Выберите ежегодные события, которые требуется загрузить в часы Timex Data Link. Щелкните строку для выбора или очистки ежегодного события. Вверху окна диалога отображается число выбранных ежегодных событий.


Оповещения (Мастер часов Timex)

Для часов Timex Data Link можно создать до пяти специальных оповещений.

Чтобы создать оповещения для часов

1.	Выберите одно из пяти окон оповещения.

Дополнительные окна с параметрами появляются в строке этого оповещения.

2.	В поле "Текст" введите короткое описание оповещения.

Это описание появляется на часах вместе с звуковым сигналом.

3.	Введите или выберите время дня звукового сигнала.

4.	Если нужно, выберите частоту (ежемесячно или ежегодно) из поля "Частота".

5.	Для ежемесячного оповещения установите его дату.


Часовые пояса (Мастер часов Timex)

Выберите, какой часовой пояс использовать: часовой пояс Schedule+ или основной часовой пояс.

Чтобы задать основной часовой пояс

1.	Нажмите кнопку " Использовать настройку часовых поясов Schedule+".

2.	Из поля "Основной часовой пояс" выберите основной часовой пояс и затем введите трехсимвольное сокращение для него в поле выше.

3.	Если не требуется в основном часовом поясе делать поправку на летнее и зимнее время, очистите флажок "Учесть поправку на летнее/зимнее время".

4.	Если требуется в основном часовом поясе отображать время в 24-часовом формате, установите флажок "24-часовой формат".

5.	Если следует задать дополнительный часовой пояс для часов, выберите часовой пояс из поля "Дополнительный часовой пояс" и затем введите трехсимвольное сокращение для него в поле выше.

6.	Установите флажки "Учесть поправку на летнее/зимнее время" и "24-часовой формат" для дополнительного часового пояса.


Экспорт (Мастер часов Timex)

Записывает выбранные данные расписания в часы Timex Data Link. Чтобы записать данные, подержите часы в нескольких дюймах от экрана компьютера и затем нажмите кнопку "OK".

Проверка

Нажмите эту кнопку и затем следуйте инструкциям по проверке часов. Если возникают трудности с загруженными в часы данными расписания, проверьте их и попытайтесь загрузить данные снова.


Оконное меню

Используйте это меню для работы с окнами в Schedule+. Для получения дальнейших сведений выберите название команды.

Восстановить

Переместить

Размер

Свернуть

Развернуть

Закрыть


Команда "Восстановить" (оконное меню)

  См. также

Возвращает активному окну предыдущие размеры и расположение (если раньше его свертывали или развертывали).

Окно восстанавливается также, если нажать кнопку в правом верхнем углу окна, если оно свернуто.

  Кнопка "Восстановить"

Для восстановления свернутого окна нажмите правую кнопку мыши в строке заголовка и выберите команду Восстановить или нажмите кнопку в строке заголовка.


См. также

Команда Свернуть (оконное меню)

Команда Развернуть (оконное меню)


Команда "Переместить" (оконное меню)

Перемещает активное окно или окно диалога. После того как выбрана команда Переместить, точка вставки принимает форму четырех стрелок. Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения окна. Когда окно оказывается в нужной точке, нажмите клавишу ENTER.

Эта команда недоступна, если окно развернуто.

Окно перемещается, если оно не развернуто. Перемещение с помощью мыши строки заголовка приводит к перемещению окна.


Команда "Размер" (оконное меню)

  См. также

Изменяет размер активного окна. После того как выбрана команда Размер, точка вставки принимает форму четырех стрелок. Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре для выбора соответствующей границы, размер которой следует изменить. Например, используйте клавишу с правой стрелкой для перемещения правой границы. Когда окно приняло требуемый размер, нажмите клавишу ENTER.

Эта команда недоступна, если окно развернуто.


См. также

Команда Свернуть (оконное меню)

Команда Развернуть (оконное меню)


Команда "Свернуть" (оконное меню)

  См. также

Превращает активное окно в значок.

Окно превращается в значок, если нажать кнопку свертывания в правом верхнем углу окна.

  Кнопка свертывания

На панели задач нажмите кнопку свернутого окна для восстановления окна в его прежних размерах.


См. также

Команда Развернуть (оконное меню)

Команда Размер (оконное меню)


Команда "Развернуть" (оконное меню)

  См. также

Разворачивает активное окно на полный экран.

  Кнопка развертывания

Активное окно развертывается, если нажать кнопку развертывания в правом верхнем углу окна.


См. также

Команда Свернуть (оконное меню)

Команда Размер (оконное меню)


Команда "Закрыть" (оконное меню)

  См. также

Закрывает активное окно или открытое окно диалога.

Команда Закрыть оконного меню закрывает Schedule+, но оставляет другие службы передачи сообщений. Это же выполняется, если выбрать команду Выход меню Файл в Schedule+.

Чтобы закрыть активное окно, выберите команду Закрыть в меню Файл  в Schedule+.

Окно закрывается также, если дважды нажать кнопку значка в верхнем левом углу окна.

Чтобы выйти из Schedule+ и завершить работу всех служб передачи сообщений, выберите команду Выход и отключение от п/о меню Файл в Schedule+.


См. также

Команда Закрыть (меню Файл)

Команда Выход и отключение от п/о (меню Файл)

Команда Выход