Выбор списка контактных лиц Schedule+, содержащего нужные адреса.


Чтобы вставить адрес из списка адресов или контактных лиц, выберите имя из списка или введите имя в поле "Введите или выберите имя".


Создание нового адреса.


Изменение адреса.


 Поиск нужного имени.


Для поиска имени в списке введите сочетание букв, входящих в это имя (например ал для поиска имени "Алексей").


Чтобы создать новый адрес для входящего в список имени, выберите значение "Создать для <имя адресата> новый адрес".


Чтобы выбрать другое имя, укажите его в поле "Заменить указанного адресата другим". Если нужное имя отсутствует в списке, нажмите кнопку "Другие имена".


Чтобы изменить подчиненные сведения у имени, находящегося в списке поля "Заменить указанного адресата другим", выберите нужное имя и нажмите кнопку "Свойства".


Чтобы занести имя в список контактных лиц, введите имя и фамилию этого человека в поля "Имя" и "Фамилия".


Должность контактного лица.


Название организации, в которой работает контактное лицо.


Отдел организации, в которой работает контактное лицо.


Номер комнаты или телефона.


Имя заместителя контактного лица.


Чтобы добавить различные телефонные номера для связи с контактным лицом, введите их в правое поле группы "Телефон", предварительно указав категорию номера ("Рабочий", "Домашний" и т. д.).


Чтобы добавить адрес контактного лица, выберите тип адресных сведений в верхней части окна диалога, а затем введите адрес в поля "Адрес", "Страна", "Индекс", "Область" и "Город".


Чтобы добавить имя супруги/а ответственного лица, введите имя в поле "Супруг(а)".


Чтобы добавить имя автора заметок, введите имя в одно из полей "Дополнительно".


Чтобы добавить примечания об ответственном лице, введите нужные примечания в поле "Заметки".


Добавление или замена элемента списка автотекста.


Удаление выделенного элемента списка автотекста.


Вставка элемента списка автотекста в исходном формате.


Вставка элемента списка автотекста в исходном формате или без его использования.


Вставка содержимого выделенного элемента списка автотекста в позицию курсора.


Выбор шаблона, предназначенного для сохранения нового элемента списка автотекста.


Выбор существующего элемента списка автотекста для вставки или удаления.


Вставка элемента списка автотекста без использования исходного формата.


Отображение содержимого выделенного элемента списка автотекста.


Команда "Повысить уровень" (контекстное меню списка)

Повышение на единицу уровня выделенного абзаца в многоуровневом списке или структуре. Эта команда становится доступна только тогда, когда текст, в котором установлен курсор, отформатирован как многоуровневый список с номерами или маркерами.


Команда "Понизить уровень" (контекстное меню списка)

Понижение на единицу уровня выделенного абзаца в многоуровневом списке или структуре. Эта команда становится доступна только тогда, когда текст, в котором установлен курсор, отформатирован как многоуровневый список с номерами или маркерами.


Команда "Пропустить нумерацию" (контекстное меню списка)

Удаление нумерации или маркеров из выделенных абзацев, с оставлением отступов без изменений. Эта команда используется для добавления абзацев, относящихся к предыдущему нумерованному или отмеченному маркером абзацу. После пропущенных абзацев нумерация продолжается без их учета.


Команда "Прекратить нумерацию" (контекстное меню списка)

Удаление нумерации или маркеров из выделенных абзацев. В случае если за выделенными абзацами находятся нумерованные элементы, их нумерация начинается с 1.


Кнопка "Маркированный список" (панель форматирования)

Добавление или удаление маркеров из выделенных абзацев.


Кнопка "Нумерованный список" (панель форматирования)

Добавление или удаление нумерации из выделенных абзацев.


Команда "Список" (меню "Формат")

Добавление маркеров или нумерации в выделенных абзацах и изменение форматов маркеров и нумерации.


Выберите нужный формат маркеров или нумерации из имеющихся образцов. Чтобы создать новый формат, выделите рисунок, а затем нажмите кнопку "Изменить".


Изменение параметров выделенного формата.


Удаление маркеров или нумерации из выделенных абзацев.


Чтобы нумерация или маркер в первой строке находились левее текста абзаца, установите флажок  “Выступ”.


Выбор типа и стиля маркера.


Выберите символ, который будет использоваться в качестве маркера. Для расширения списка символов нажмите кнопку "Маркер".


Чтобы изменить размер маркера, необходимо ввести нужный размер в поле "Размер". При выборе параметра "Авто" размер маркера будет совпадать с размером символа конца абзаца, содержащего этот маркер.


Для изменения цвета маркера выберите нужный цвет из списка "Цвет". При выборе параметра "Авто" цвет маркера будет совпадать с цветом символа конца абзаца, содержащего этот маркер.


Выбор маркера, не представленного на рисунках.


Изменение положения маркера относительно полей и текста.


Изменение формата номеров, в том числе начального номера.


Чтобы перед нумерацией выводился текст, введите его в строке "Текст перед". Если для многоуровневой нумерации из списка "Маркер или номер" выбран маркер, то этот параметр недоступен.


Формат представления нумерации.


Чтобы добавить текст после нумерации, введите его в строку "Текст после".


Выбор шрифта для оформления номеров и дополнительного текста.


Изменение начального номера.


Изменение положения номеров относительно полей и текста.


Чтобы задать горизонтальное расположение нумерации или маркера в выделенном для него месте перед текстом, выберите требуемый параметр в поле "Выравнивание текста списка".


Для установки расстояния между номерами или маркером и текстом установите флажок "Выступ" и укажите требуемое расстояние в строке "От номера до текста".


Изменение расстояния от номеров или маркеров до текста.


Для смены стиля маркера, нумерации или букв выберите нужный элемент из списка "Маркер или номер". Чтобы выбрать другой символ в качестве маркера, выберите значение "Другой".


Чтобы добавить к текущей нумерации нумерацию или маркеры более высокого уровня, выберите из списка "Включить из предыдущего уровня" параметр "Числа". При выборе параметра "Числа и положение" нумерация более высокого уровня добавится без сдвига текущей нумерации. При работе с заголовками первого уровня этот параметр недоступен.


Для изменения параметров нумерации с помощью кнопок со стрелками выберите нужный  уровень из списка "Уровень" или выделите элемент этого уровня в окне "Образец".


Команда "Нумерация заголовков" (меню "Формат")

Добавление номеров и/или маркеров в заголовки, оформленные с использованием встроенных стилей "Заголовок 1" — "Заголовок 9".


Для выбора предварительно определенного формата нумерации заголовков выделите образец с требуемым форматом. Чтобы изменить формат, сначала выделите образец с форматом, а затем нажмите кнопку “Изменить”.


Удаление нумерации заголовков из всех заголовков документа.


Чтобы перед номерами выводился текст (например "Раздел"), введите его в строку "Текст перед". Этот параметр применяется только для нумерации.


Для выбора стиля маркера, нумерации или букв выберите требуемый элемент из списка "Маркер или номер". Чтобы выбрать другой символ в качестве маркера, выберите "Другой".


Чтобы добавить текст после номера, введите его в строку "Текст после". Этот параметр применяется только для нумерации.


Установка начального номера.


Чтобы добавить к текущей нумерации нумерацию или маркеры более высокого уровня, выберите параметр "Числа" из списка "Включить из предыдущего уровня". При выборе параметра "Числа и положение" нумерация более высокого уровня добавится без сдвига текущей нумерации. При работе с заголовками первого уровня этот параметр недоступен.


Для изменения параметров нумерации выберите с помощью кнопок со стрелками требуемый  уровень из списка "Уровень" или выделите элемент этого уровня в окне "Образец".


Чтобы нумерация заголовков в каждом разделе начиналась сначала, установите флажок "Начинать нумерацию в каждом разделе заново".


Чтобы изменить начертание шрифта, выберите подходящее значение в поле "Начертание". Чтобы использовать заданный по умолчанию шрифт, выберите обычное начертание.


Чтобы не выводить на экран или печать выделенный текст (такой как комментарии или примечания), установите флажок "Скрытый".


Чтобы выделенный текст отображался малыми прописными буквами, установите флажок "Малые прописные".


Чтобы выделенный текст отображался прописными буквами, установите флажок "Все прописные".


Чтобы параметры, установленные на вкладках "Шрифт" и "Интервал", стали по умолчанию применяться ко всем новым документам, создаваемым с помощью текущего шаблона, нажмите кнопку "По умолчанию".


Чтобы изменить расстояние между символами, укажите нужный параметр в поле "Интервал".


Чтобы установить специальный интервал между выбранными символами, выберите значения "Разреженный" или "Уплотненный" в поле "Интервал" и введите значение в поле "на".


Чтобы поднять или опустить выбранный текст относительно опорной линии, выберите значения "Вверх" или "Вниз" в поле "Смещение".


Чтобы задать расстояние, на которое нужно поднять или опустить выделенный текст по отношению к опорной линии, введите число в поле "на".


Чтобы кернинг применялся автоматически, установите флажок "Кернинг для символов размером... пунктов и более". Этот параметр изменяет расстояние между некоторыми сочетаниями символов в слове так, что слово целиком выглядит более "сглаженным" и лучше читается.


Чтобы задать кернинг для определенных размеров шрифта, введите нужный размер в поле "Кернинг для символов размером... пунктов и более". Теперь кернинг будет применяться автоматически для этого и всех превышающих его размеров шрифта. Кернинг может применяться только со шрифтами типов TrueType или Adobe Type Manager.


Установка параметров совместимости, используемых по умолчанию.


Вывод таблицы подстановки шрифтов, которая содержит сведения о порядке замещения недоступных шрифтов, присутствующих в документе, доступными.


Выбор приложения, для которого следует установить параметры. Чтобы определить нестандартный набор параметров, выберите "Нестандартные".


Изменение способа отображения текущего документа. Установленные параметры влияют только на отображение документа во время работы с Word. Документ при этом не изменяется.


Список шрифтов, используемых в документе, но отсутствующих в данной системе, и шрифтов, замещающих их на экране.


Имена отсутствующих шрифтов.


Чтобы указать шрифт, который должен заменять отсутствующий, введите его имя в поле "Заменяющий шрифт". Имя отсутствующего шрифта в активном документе не изменится, однако для его отображения на экране будет использоватся указанный шрифт.

Чтобы предоставить выбор заменяющего шрифта Word, выберите "По умолчанию". Имя заменяющего шрифта отображается внизу окна диалога.


Действительная замена всех шрифтов, используемых в активном документе, но отсутствующих в данной системе, на соответствующие им заменяющие шрифты.


Выбор конвертера для преобразования открываемого файла.


Сохранение документа в формате Microsoft Word.


Сохранение документа в указанном формате.


Перемещение текста после курсора в начало следующей колонки.

Чтобы увидеть расположение колонок на странице, выберите режим разметки страницы.


Вставка вертикальных линий между колонками.


Чтобы быстро создать колонки в текущем документе или разделе, выберите один из стандартных форматов.


Задание числа колонок в текущем документе или разделе.


Для установки точной ширины колонок и расстояния между ними введите эти значения для каждой из колонок.


Для создания колонок одинаковой ширины установите этот флажок.


Выбор части документа, который следует оформить в виде колонок.


Для перемещения текста, расположенного после курсора, в начало следующей колонки, сначала выберите из списка "Применить" значение "До конца документа", а затем установите флажок "Новая колонка".


Команда "Колонки" (меню "Формат")

Изменение числа колонок в документе или в разделе документа.


Кнопка "Колонки" (панель форматирования")

Изменение числа колонок одинаковой ширины в разделе документа.


Автоматическое преобразование первой буквы каждого предложения в прописную.


Автоматическое исправление регистра букв в словах, введенных при случайно нажатой клавише CAPS LOCK.


Удаление элемента из списка исключений.


Чтобы запретить автоматическую замену на прописную первой буквы слова, вводимого после аббревиатуры, введите эту аббревиатуру, включая точку, в поле "Не заменять на прописную после".


Чтобы запретить автоматическое исправление слова, состоящего из прописных и строчных букв, введите это слово в поле "Не заменять".


Автоматическое добавление слов в список исключений. Если этот флажок установлен, Word автоматически будет добавлять в список исключений слова, введенные поверх исправленных после нажатия клавиши BACKSPACE.


Чтобы запретить автоматическое исправление аббревиатур или слов, состоящих из прописных и строчных букв, нажмите кнопку "Исключения".


Чтобы сохранять элемент, введенный в поле "на", вместе с форматированием, выберите "Форматированный текст".


Чтобы сохранять элемент, введенный в поле "на", без форматирования, выберите "Обычный текст".


Запрет любых изменений, кроме записи исправлений.


Запрет любых изменений, кроме вставки примечаний.


Запрет любых изменений, кроме ввода данных в поля форм.


Ввод пароля, ограничивающего права других пользователей. Знание пароля дает возможность  принимать исправления или отказываться от них, вставлять и удалять примечания, изменять защищенные поля форм, а также снимать защиту с документа.


Надстройка

Вспомогательная программа, служащая для добавления в программу Word специальных команд и расширения возможностей Word. Так, пользователь может написать программу-надстройку, которая будет вставлять рисунки из приложения, которое обычно является недоступным при работе в программе Word.


Примечание

Заметка или комментарий, введенные в документ автором или рецензентом. Каждое примечание имеет метку-идентификатор, которая обычно включает инициалы рецензента и порядковый номер. Примечания видны в отдельной области примечаний. Чтобы открыть область примечаний, установите указатель на знак примечания и дважды нажмите кнопку мыши.


Автотекст

Место хранения текста или графики, которые могут неоднократно вставляться в документы, например часто используемых почтовых адресов, стандартных пунктов договора или товаров, назначенных к отправке. Каждый фрагмент текста или графический элемент сохраняется в качестве элемента автотекста и получает свое уникальное имя. В ранних версиях программы Word элементы списка автотекста назывались элементами глоссария.


Основной текст

Текст, который не отформатирован с помощью встроенных стилей "Заголовок 1" — "Заголовок 9". В режиме структуры слева от основного текста находится его символ.

  Символ основного текста


Закладка

Место в документе или выделенный фрагмент текста, используемые для создания ссылок. Место вставки закладки отмечается с помощью имени, введенного пользователем. Закладки позволяют сделать больше, чем метки-заполнители, так, с их помощью можно создавать и нумеровать перекрестные ссылки.


Свернуть

В режиме  разметки страницы служит для скрытия основного текста и подзаголовков, оставляя видимым только заголовок верхнего уровня. Свертывание текста противоположно развертыванию. Если свернуть основной текст и подзаголовки, можно отвлечься от деталей и работать со структурой целого документа. Таким способом легче реорганизовывать документ.


Источник данных

Файл, содержащий фрагменты текста или графические объекты, которые различаются для каждой версии документа слияния. Примером источника данных может служить список имен или адресов для создания документов на бланке — писем, которые необходимо отправить всем покупателям из списка, а также база данных, сведения из которой берутся для создания отчетов.


По умолчанию

Значение, установленное до его переопределения. Можно использовать значения по умолчанию, поставляемые вместе с программой Word, или изменять их в соответствии с требованиями пользователя. Так, при создании нового документа по умолчанию используется шаблон "Обычный.dot", поля которого имеют стандартные значения 3,17 см, а текст не снабжен отступами.


Понизить уровень

В режиме структуры страницы служит для понижения заголовка до основного текста или для понижения уровня заголовка, например с "Заголовок 5" до "Заголовок 6".


Внедрить

Служит для вставки в документ Word сведений, созданных в другом приложении, таких как диаграмма, выражение или электронная таблица. После внедрения эти сведения, отныне называемые "объектом", становятся частью документа.

Если при работе в программе Word установить на внедренный объект указатель и нажать кнопку мыши, откроется приложение, в котором объект был создан, после чего объект можно будет отредактировать. Все внесенные в объект изменения отразятся в документе Word.


Поле

Набор кодов, служащих для автоматической вставки в документ текста, графических элементов, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату, а поле TIME — текущее время. Поля также используются для вставки различающихся данных в документы слияния, такие как документы на бланке.


Код поля

Поле, которое появляется в виде специальных инструкций, заключенных в фигурные скобки ({ }). Например, код поля { INCLUDETEXT “c:\\Письма\\Письмо к Пете.doc” } вставляет текст файла с именем "Письмо к Пете" во все места документа, где имеются данные коды поля.

Чтобы отобразить на экране коды полей, а не их значения, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем установите флажок "Коды полей" на вкладке "Вид". Для переключения между просмотром кодов полей и их значений используйте клавиши ALT+F9.


Имя поля

Имя категории сведений в источнике данных слияния. Например, "Город", "Область" и "Почтовый индекс" могут быть именами полей в списке адресов.

Имя поля может содержать только буквы, цифры и символы подчеркивания (_); оно не должно содержать более 40 символов и включать пробелы.


Значения полей

Текст или графические объекты, вставляемые в документ после выполнения программой Word инструкций полей. Так, значением поля { INCLUDETEXT "c:\\Корреспонденция\\Письмо к Пете.doc" } является текст письма. При выводе документа на печать или при скрытии кодов полей вместо них отображаются значения полей.


Тип поля

Имя, идентифицирующее действие или результат применения поля в документе. Примерами типов полей являются AUTHOR, COMMENTS и DATE.


Форма

Документ, содержащий пустые клетки, или поля формы, в которые необходимо вводить сведения. К примеру, можно создать интерактивную регистрационную форму, содержащую раскрывающиеся списки, из которых пользователи будут выбирать нужные значения.


Поле формы

Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса.

Чтобы вставить в форму различные поля — раскрывающийся список, текстовое поле или флажок, — выберите команду Поле формы в меню Вставка.


Панель форматирования

Строка кнопок и параметров, которые служат для выполнения часто используемых операций по форматированию текста.

Чтобы вывести или скрыть панель форматирования, выберите команду Панели инструментов в меню Вид, а затем установите или снимите флажок "Форматирование".


Кадр

Прямоугольник, который служит для выделения области документа, содержащей блок текста, рисунки, графики и/или диаграммы, с тем чтобы можно было легко изменять положение выделенных объектов/группы объектов на странице.

При перемещении кадра на другое место автоматически создается необходимое пространство для размещения кадра. При перемещении заключенных в кадр элементов в режиме  разметки страницы они выглядят именно так, как появятся на странице.


Общий шаблон

Шаблон документа, загружаемый в программу Word с помощью команды Шаблоны (меню Файл). Во время работы с любым документом можно пользоваться всеми макросами, элементами списка автотекста, специальными панелями инструментов, меню и сочетаниями клавиш, хранящимися в общем шаблоне, даже если документ основан на другом шаблоне.

Шаблон "Обычный" разработан специально для использования в качестве общего шаблона. Созданные пользователем элементы, хранимые в шаблоне "Обычный", доступны во всех документах.


Выступ

Формат абзаца, в котором первая строка в отличие от всех остальных выступает на левое поле. Выступы часто используются при оформлении маркированных и нумерованных списков.

 Текст с выступом

 Нумерованный список с выступом


Нижний и верхний колонтитулы

Верхний колонтитул, содержащий текст и/или графические элементы, появляется наверху всех страниц раздела. Нижний колонтитул появляется внизу каждой страницы. Нижние и верхние колонтитулы часто включают в себя номера страниц, названия глав, даты и имена авторов.

Для создания, правки и просмотра нижних и верхних колонтитулов выберите команду Колонтитулы в меню Вид.


Строка заголовка

Первая строка (запись) в источнике данных слияния. Строка заголовка содержит имена полей для категорий сведений в источнике данных. Строка заголовка также может быть сохранена в отдельном документе, называемом источником заголовка.

При слиянии документов имена полей в основном документе замещаются сведениями, хранимыми в источнике данных. К примеру, имя поля "Город" будет замещено словом "Москва".


Источник заголовка

Документ, содержащий строку заголовка (запись заголовка) для использования с источником данных, определенным для основного документа слияния. Строка заголовка содержит имена полей для категорий сведений в источнике данных.

Применение источника заголовка дает возможность использовать один набор имен полей для разных источников данных.


Стиль заголовка

Формат, примененный к заголовку. Стиль заголовка может быть наложен на текст в любом из режимов за исключением режима предварительного просмотра. В поставку Word входит девять разных встроенных стилей заголовков с "Заголовок 1" по "Заголовок 9".


Кернинг

Увеличивает или уменьшает интервал между двумя смежными буквами для улучшения общего впечатления от восприятия текста. Размер интервала зависит от параметров шрифта и от конкретной пары символов.

Автоматический кернинг может применяться только для шрифтов TrueType или схожих с ними, если размер шрифта больше минимально заданного для кернинга. Минимальный размер кернинга различается у разных шрифтов.


Символ заполнения

Линия, состоящая из точек, тире или сплошная, заполняющая интервал отступа табуляции. Символы заполнения часто используются в указателе содержания для облегчения поиска номера нужной страницы, стоящего на некотором расстоянии от названия главы.

Пример:

Глава 1............................. Стр. 5


Межстрочный интервал

Расстояние от опорной линии одной строки текста до опорной линии следующей строки. В программе Word межстрочный интервал зависит от размера используемого в тексте шрифта. Так, в строках, состоящих из текста размером 10 пунктов, интервал в одну строку будет равен приблизительно 10 пунктам.

Если строка включает символы нескольких шрифтов и размеров, будет автоматически установлен межстрочный интервал, соответствующий самому большому символу в данной строке.


Связь

Служит для вставки копии данных, созданных в программе Word или другом приложении, в другой документ Word путем связывания двух документов. При изменении данных в файле-источнике соответствующим образом изменяются данные в другом документе. Обновление связанных данных можно производить вручную или автоматически.

При связывании документа Word с другим файлом связь хранится в форме кода поля.


Главный документ

Документ Word, получающий часть или все свое содержимое из одного или нескольких других документов Word. С помощью главного документа можно эффективно управлять большими проектами, включающими множество документов нескольких авторов.


Режим главного документа

Режим, помогающий организовать и редактировать большой документ, например книгу или комплексный отчет, путем его разбивки на несколько меньших документов. В режиме главного документа можно работать в окне одного документа и при этом видеть всю организацию вложенных документов.


Неразрывный дефис

Дефис, который предотвращает разбивку на отдельные части слова, пишущегося через дефис, если оно попадает в конец строки, например "кое-куда".


Неразрывный пробел

Пробел, который предотвращает перенос на следующую страницу одного слова из двух, пишущихся вместе. Обычно это бывает аббревиатура или инициалы при фамилии, например: "А. А. Выбегалло".


Обычный режим

В обычном режиме Word показывает упрощенную версию документа, чтобы ускорить ввод и правку текста. Например, разрывам страниц соответствуют пунктирные линии, а колонки и поля не отображаются на экране.

Чтобы быстро перейти в обычный режим, нажмите кнопку "Обычный режим" на горизонтальной полосе прокрутки.

 Кнопка "Обычный режим"


Знак сноски

Число, символ или комбинация символов, показывающая, что о данном слове содержатся дополнительные сведения в сноске или концевой сноске. В приведенном ниже рисунке число 12 является знаком сноски.


Объект

Таблица, диаграмма, рисунок, формула или другие данные, которые можно создавать и изменять, причем часто в отличных от Word приложениях, а затем вставлять и хранить в документе Word.


Мягкий перенос

  Мягкий перенос

Перенос, вставляемый пользователем в слово, чтобы показать, в каких местах можно разбить слово на слоги, если оно попадет в конец строки.


Режим структуры

Режим просмотра документа, показывающий его структуру. Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности заголовков в документе. В режиме структуры можно легко просматривать структуру всего документа, изменять уровень вложенности заголовков и перемещать большие фрагменты текста путем перемещения заголовков этого текста.

Чтобы быстро перейти в режим структуры, нажмите кнопку "Режим структуры" на горизонтальной полосе прокрутки.

  Кнопка "Режим структуры"


Режим замены

Средство для поочередного замещения имеющихся символов новыми в процессе ввода текста с клавиатуры. Режим замены выбирается по нажатию клавиши INS или по двойному нажатию индикатора "ЗАМ" в строке состояния. При включенном режиме замены буквы "ЗАМ" в строке состояния становятся яркими.


Разрыв страницы

Точка, в которой кончается одна страница и начинается следующая. При просмотра текста в режимах  разметки или предварительного просмотра, а также после вывода текста на печать текст, находящийся после конца страницы, появляется на следующей странице.

Разрывы страниц могут вставляться вручную или автоматически. При полном заполнении текущей страницы новая страница начинается автоматически. Такие разрывы страниц называются автоматическими, они отмечены точечной линией, пересекающей страницу. Если требуется, чтобы страница закончилась до ее полного заполнения, введите принудительный разрыв страницы. Принудительный разрыв страницы отмечен точечной линией, включающей слова "Разрыв страницы".


Режим  разметки

Режим документа, в котором страницы видны так, как они будут выглядеть на печати. Различные элементы страницы, такие как колонтитулы, сноски, колонки и объекты в кадрах отображаются в тех местах, где они действительно находятся. В этом режиме можно также редактировать и форматировать текст, например перемещать объект в кадре в новое положение.

Чтобы быстро перейти в режим  разметки , нажмите кнопку "Режим  разметки " на горизонтальной полосе прокрутки.

  Кнопка "Режим  разметки "


Путь

Вводимые с клавиатуры сведения о полном названии имени файла или другого объекта. Так, если ввести или выбрать c:\winword\winword.exe — имя диска, имя папки и имя файла, — будет указан путь для программы Word для Windows.


Режим предварительного просмотра

Режим, показывающий как документ будет выглядеть на печати. Допускается просматривать страницы поочередно или по две сразу, увеличивать или уменьшать масштаб страницы на экране, проверять места разрыва страниц и вносить изменения в текст и форматирование.

Для перехода в режим предварительного просмотра выберите команду Предварительный просмотр в меню Файл.


Повысить уровень

В режиме структуры служит для преобразования основного текста в заголовок или для повышения уровня вложенности имеющегося заголовка, например, со стиля "Заголовок 6" на стиль "Заголовок 5".


Запись исправлений

Режим записи исправлений показывает, в каких местах документа вносились исправления, а именно удаления, вставки или другие изменения. Допускается записывать исправления двумя способами: внося их непосредственно при вводе исправлений или позднее, при сравнении двух версий документа.

Чтобы определить, отображать ли внесенные исправления и как показывать вставленный, удаленный и измененный текст, выберите вкладку "Исправления" в окне диалога Параметры (меню Сервис).

Записи исправлений могут выглядеть следующим образом:


Горизонтальная линейка

Полоса, расположенная в верхней части окна документа. Удобно пользоваться горизонтальной линейкой для задания абзацных отступов, позиций табуляции, полей страницы и ширины колонок.

Чтобы отобразить горизонтальную линейку, выберите команду Линейка в меню Вид.

В режимах предварительного просмотра и  разметки на экран также выводится вертикальная линейка, с помощью которой можно регулировать величину верхнего и нижнего полей страницы и высоту строк в таблицах.


Раздел

Часть документа, для которой применяются одинаковые параметры форматирования.


Разрыв раздела

Точка, где кончается один и начинается другой раздел, в котором потребуется применить другие параметры форматирования, например ввести другие колонтитулы. Разрыв раздела отмечен двойной точечной линией, содержащей слова "Разрыв раздела".


Полоса выделения

Ничем не выделенная область слева от каждого абзаца. Служит для быстрого выделения строк, абзацев или документа полностью с помощью мыши.

В таблице каждая ячейка имеет собственную полосу выделения в левом краю ячейки. В приведенном ниже рисунке точечная линия показывает место, где находится полоса выделения.


Исходный файл

Файл или документ, из которого данные, рисунки или другие сведения вставляются в другой документ с помощью связывания. При изменении сведений в исходном файле необходимо обновлять связанные данные в документе, куда они вставлены.


Специальный символ

Символ, для которого на клавиатуре отсутствует клавиша, но который может быть введен другими способами и всегда виден на экране и выводится на печать, например символ авторского права ( [image]).

Для вставки специального символа в документ последовательно выберите команду Символ в меню Вставка, вкладку "Специальные символы" и нужный символ, а затем нажмите кнопку "Вставить".


Копилка

Специальный элемент списка автотекста, позволяющий вырезать и вставлять фрагменты текста и рисунки при множественном перенесении элементов в виде группы из одного места в другое.


Стандартная панель инструментов

Панель инструментов, кнопки которой служат для выполнения большинства общих команд, таких как открытие, копирование и печать файлов.

Для отображения или скрытия стандартной панели инструментов выберите команду Панели инструментов в меню Вид, а затем установите флажок "Стандартная".


Стиль

Набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер шрифта и размер абзацных отступов, которые хранятся вместе под одним именем. При наложении стиля на выделенный текст все параметры форматирования из данного стиля применяются одновременно. Чтобы наложить стиль, выделите текст, который требуется отформатировать, а затем выберите имя стиля из списка стилей, расположенного на панели форматирования.

В программе Word имеются стили абзацев и стили символов. Стиль абзаца определяет все аспекты внешнего вида абзаца, такие как выравнивание текста, позиции табуляции, межстрочный интервал и границы. Стиль символов накладывается только на выделенный текст и определяет параметры, выбираемые в окне диалога Шрифт, такие как шрифт и его размер, начертание и так далее.


Область стилей

Вертикальная область вдоль левого края окна документа, в которой отображаются имена стиля абзаца для каждого абзаца. Чтобы увидеть область стилей, введите размер в поле "Ширина полосы стилей" на вкладке "Вид" в окне диалога Параметры (меню Сервис).


Нижний индекс

Текст, который располагается ниже остального текста на данной странице. Символы нижнего индекса часто используются в формулах. На приведенном выше рисунке цифры "2" и "4" представлены в виде нижнего индекса.


Верхний индекс

Текст, который располагается выше остального текста на данной странице. Верхним индексом автоматически форматируются знаки сносок. На приведенном выше рисунке число "12" представлено в виде верхнего индекса.


Ключ

Специальная инструкция для работы с полями, задающая выполнение определенного действия. Обычно ключ применяется к полю для изменения его значения. Например, значение месяца в поле DATE можно представить в виде числа, аббревиатуры или целого слова, выбрав соответствующий ключ.


Позиция табуляции

Позиция, которая устанавливается для размещения и выравнивания текста на странице. В программе Word имеются четыре типа позиций табуляции, перечисленные в следующей таблице.

Кнопка	Выравнивание
	Вводимый текст распространяется вправо от позиции табуляции.
	Вводимый текст распространяется на одинаковое расстояние вправо и влево от позиции табуляции.
	Вводимый текст распространяется влево от позиции табуляции до полного заполнения пространства отступа табуляции, а затем начинает распространяться вправо.
	Текст целой части десятичной дроби выравнивается по левому краю, а текст дробной части — по правому.


Таблица

Представляет собой одну или несколько строк, состоящих из ячеек, и обычно используется для вставки чисел и других данных, на основании которых можно быстро получить необходимые комплексные сведения. Элементы в таблице организованы по строкам и столбцам.

Элементом пересечения строки и столбца в таблице является ячейка, которая служит для ввода данных.

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу, выделите его, а затем выберите команду Преобразовать в таблицу в меню Таблица.


Шаблон

Особый тип документа, поставляющий основные средства для создания законченного внешнего вида документа. Шаблоны могут включать следующие элементы:

•	Текст или форматирование, одинаковые для всех однотипных документов, таких как отчет или памятка

•	Стили

•	Элементы списка автотекста

•	Макросы

•	Меню и назначенные клавиши

•	Панели инструментов


Заголовок окна

Горизонтальная полоса наверху окна диалога, панели инструментов или окна документа, в которой помещено имя документа, приложения или панели инструментов.


Шрифт TrueType

Шрифт, который в распечатанном документе выглядит так же, как выглядел на экране. Шрифты TrueType пропорционально изменяются в соответствии с любым размером шрифта, указанным пользователем. Некоторые из шрифтов этого типа входят в поставку Windows.


Вертикальная линейка

Полоса, идущая вдоль левой стороны окна документа. Вертикальную линейку удобно использовать для выравнивания размеров верхнего и нижнего поля страницы и высоты строк в таблице.

Вертикальная линейка автоматически появляется на экране в режимах предварительного просмотра  разметки страницы. Чтобы убрать линейку с экрана, перейдите в другой режим.

На экране также имеется горизонтальная линейка, с помощью которой легко изменять абзацные отступы, устанавливать позиции табуляции, выравнивать поля страницы и изменять ширину столбцов таблицы.


Висячие строки

Висячие строки бывают двух типов: последняя строка абзаца, перенесенная на следующую страницу и первая строка абзаца, являющаяся последней строкой страницы. По умолчанию программа Word предупреждает появление висячих строк. Чтобы изменить установленные по умолчанию параметры, снимите флажок "Запрет висячих строк" на вкладке "Положение на странице" в окне диалога Абзац (меню Формат).


Мастер

Программа, которая задает пользователю вопросы и на основе полученных ответов автоматически создает  разметку и формат документа, например письмо или резюме.


Активный документ

Документ, с которым в данный момент ведется работа. Большинство команд и действий программы Word выполняются только в активном документе, так, ввести с клавиатуры текст или вставить рисунок можно только в активный документ. Область заголовка окна активного документа выделена цветом.


Словарь исключений

Создаваемый пользователем словарь, состоящий из слов, написание которых в основном словаре определяется как правильное, но пользователю бы хотелось, чтобы во время орфографической проверки появлялся запрос на их замену. Так, если слову "калоша" вы предпочитаете слово "галоша", введите слово "галоша" в словарь исключений.


Форматирование символов

Форматирование, которое можно применить к любому количеству выделенных символов текста. Чтобы применить форматирование символов, воспользуйтесь командой Шрифт (меню Формат), кнопками панели форматирования или сочетаниями клавиш.


Форматирование абзацев

Форматирование, которое можно применить к абзацу целиком. Чтобы применить форматирование абзацев, воспользуйтесь командой Абзац (меню Формат), кнопками панели форматирования или сочетаниями клавиш. Форматирование, наложенное с помощью команд Табуляция, Обрамление и заливка, Список и Кадр (меню Формат), также применяется ко всему абзацу.


Маркеры структуры

Символы, которые видны рядом с абзацами в режиме структуры. Они служат для отображения или скрытия вложенного текста и для быстрой реорганизации документа. Заголовки должны находиться в отдельных абзацах и быть отформатированными с помощью встроенных стилей заголовков с "Заголовок 1" по "Заголовок 9".


Сетка

Точечные линии, окружающие ячейки таблицы на экране. Они не выводятся на печать.


Элемент предметного указателя (основной)

Код поля, отмечающий некоторый текст для включения его в предметный указатель. Элемент указателя создается путем вставки поля XE, оформленного как скрытый текст.


Дополнительный элемент предметного указателя

Элемент указателя, являющийся составной частью основного элемента указателя. Так, элемент предметного указателя "Планеты" может включать дополнительные элементы "Венера" и "Марс".


Словарь (в предметном указателе)

Файл, содержащий две колонки: в первой находится список слов, которые следует включить в указатель, а  во второй — номера страниц, на которых расположены эти слова.


Стиль символа

Совокупность нескольких форматов символов, заданных в окне диалога Шрифт (меню Формат), которой присвоено уникальное имя стиля. Стили символов, находящиеся в списке "Стиль", отмечены подчеркнутой полужирной буквой "а".


Стиль абзаца

Совокупность нескольких форматов абзацев и символов, которой присвоено уникальное имя стиля. Стили символов, находящиеся в списке "Стиль", отмечены полужирным символом абзаца. Формат, наложенный с помощью стиля абзаца, применяется для всего текста абзаца.


Базовый стиль

Начальный стиль, на основе которого создаются все другие стили документа. Так, в документе, основанном на шаблоне "Обычный", все стили основаны на стиле "Обычный".

При изменении элемента форматирования основного стиля все другие стили данного документа, основанные на базовом стиле, также будут изменены.


Стиль "Обычный"

Стиль абзаца, используемый по умолчанию в документах, основанных на шаблоне "Обычный". Если не выбирать другой стиль, при вводе нового документа будут по умолчанию использоваться элементы форматирования шаблона "Обычный": шрифт, размер шрифта, межстрочный интервал, выравнивание текста и так далее.


Звуковые примечания

Звукозаписи, присоединенные к документу. Для прослушивания звукового примечания необходимо иметь встроенную в компьютер звуковую плату. Для записи звукового примечания необходимо также иметь микрофон.

Для вставки звукового примечания нажмите кнопку  [image]  в верхней части области примечаний. Чтобы вставить в примечание и текст, и звук, сначала введите текст. Затем, перейдя в текст документа, установите указатель справа от знака примечания и нажмите кнопку мыши, после чего запишите звуковое примечание.  Если на экране появится запрос на обновление звукозаписи, нажмите кнопку "Да". Для получения более подробных сведений о записи и редактировании звукозаписей обратитесь к документации, входящей в комплект поставки звуковой платы.


Рукописные примечания

Примечания, которые можно вставлять непосредственно в окно документа, если имеющаяся система поддерживает режим рукописного ввода. Рукописные примечания обрабатываются так же, как и другие графические объекты, Эти примечания не появляются в области примечаний и при их вставке в документ не вставляются знаки примечания.

Для использования рукописных аннотаций нажмите на панели инструментов кнопку "Рукописное примечание". Предварительно выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку "Панели инструментов". В списке "Категории" выберите "Вставка", а затем перетащите кнопку "Рукописное примечание" на любую из открытых панелей инструментов. Чтобы вставить рукописное примечание, нажмите кнопку  [image] и введите текст примечания непосредственно в окне документа.


Скрытый текст

Формат символов, позволяющий отображать на экране или скрывать определенный текст. Когда скрытый текст виден на экране, он выделен подчеркиванием точечной линией.

Чтобы сделать скрытый текст видимым или скрыть его, установите или снимите флажок "Скрытый текст" на вкладке "Вид" в окне диалога Параметры (меню Сервис). Чтобы вывести скрытый текст на печать, установите флажок "Скрытый текст" на вкладке "Печать" в окне диалога Параметры (меню Сервис).


Ключ числового формата (\#)

Определяет, как будет отображаться числовое значение поля. Например, значение поля {= SUM(ABOVE) \# руб. # ##0,00} выглядит как "руб. 4 455,70", поскольку указан ключ ("\# руб. # ##0,00").


Ключ формата (\*)

Определяет регистр букв, стиль нумерации (например римскую или арабскую) и форматирование символов, используемое при выводе значений полей. Например, поле {FILLIN "Как вас зовут?" \* Caps} преобразует введенное имя к верхнему регистру, даже если оно было введено строчными буквами.


Пароль

Предотвращает доступ к защищенным элементам документа всех не знающих пароля пользователей. Пароль может включать до 15 любых символов, в том числе любые комбинации букв, цифр, пробелов и прочих символов. Во время ввода пароля на экране вместо вводимых символов видны звездочки (*). При вводе пароля учитывается регистр букв.


Рабочая папка

Папка, хранящая документы пользователя, которая открывается по умолчанию во время выполнения команд Открыть или Сохранить как (меню Файл). Если выбрать иное место хранения, оно станет новой рабочей папкой. Если для открытия и сохранения документов используется отдельная папка, ее можно определить в качестве рабочей.


Символ абзаца

Не выводимый на печать символ (¶), который вставляется в конец абзаца по нажатию клавиши ENTER. Символ абзаца сохраняет форматирование, примененное к данному абзацу.


Кнопка "Мастер подсказок" (стандартная панель инструментов)

Отображение или скрытие панели мастера подсказок, предлагающей советы по более эффективному выполнению различных заданий. Мастер подсказок также предлагает "совет дня" каждый раз при запуске программы Word. Пользуйтесь кнопками со стрелками, находящимися справа от подсказки, чтобы просмотреть другие подсказки, полученные в данном сеансе работы с момента запуска программы Word. Для получения дополнительных сведений о подсказках нажмите кнопку  [image].


MAPI

Стандарт электронной почты (Messaging Application Programming Interface). Системы Microsoft Schedule+ и Microsoft Exchange поддерживают этот стандарт.


Поле данных

Категория сведений в источнике данных. Поле данных представляет собой один столбец сведений в источнике данных. Имя каждого из полей помещено в первую строку (строку заголовка) источника данных. "Фамилия" и "Индекс" являются примерами имен полей данных.


Запись данных

Целостный набор связанных сведений в источнике данных. Запись данных представляет собой одну строку сведений в источнике данных. Все сведения об одном клиенте в почтовом списке клиентов являются примером одной записи данных.


Маркер размера

Маленький черный квадратик, возникающий на каждом из углов и в середине сторон прямоугольной области, содержащей выделенный графический объект. Перетаскивайте маркеры размера для изменения размеров выделенного объекта.


Растр

Экранное представление рисунка или графического объекта. К импортированному рисунку можно добавить обрамление, изменить размер, обрезать его или переместить.


Пустая рамка

Прямоугольник, показывающий место вставки рисунка в документ. Если во время работы с документом заменить рисунки пустыми рамками, скорость прокрутки документа существенно повысится. Чтобы включить отображение пустых рамок, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем установите флажок "Пустые рамки рисунков" на вкладке "Вид".


Добавление существующего шаблона.


Выбор шаблона.


Создание нового сообщения для отправки по электронной почте.


Добавление шаблона Word, предназначенного для использования при отправке сообщений по электронной почте.


Удаление шаблона.


Изменение шаблона.


Чтобы использовать выбранный шаблон в качестве стандартного при создании сообщений для отправки по электронной почте, установите флажок "Установить как шаблон по умолчанию".


Чтобы подключить в качестве редактора электронной почты Microsoft Exchange, снимите флажок "Использовать Word как редактор сообщений". Чтобы вновь использовать в качестве редактора электронной почты программу Word, установите этот флажок.


Кнопка "Проверка имен" (панель "WordMail")

Проверка, совпадают ли имена в полях "Кому" и "Копия" с именами списка адресов.


Кнопка "Адресная книга" (панель "WordMail")

Отображение личной адресной книги, содержащей все верные имена из одного или нескольких списков адресов.


Кнопка "Свойства" (панель "WordMail")

Отображение свойств, присвоенных текущему сообщению, таких как важность, уровень конфиденциальности, параметры отправки и размер.


Кнопка "Вывести/скрыть заголовок сообщения" (панель "WordMail")

Отображение или скрытие полей "Кому", "Копия" и "Тема".


Команда "Создать" (меню "Сообщение")

Создание нового сообщения для отправки по электронной почте.


Команда "Новое сообщение в данной папке" (меню "Сообщение")

Отправление электронного почтового сообщения в текущую папку.


Команда "Ответить отправителю" (меню "Сообщение")

Создание ответа на текущее или выделенное сообщение, открывая новое сообщение с уже вставленным адресом для отправки сообщения отправителю текущего сообщения.


Команда "Ответить всем" (меню "Сообщение")

Создание ответа на текущее или выделенное сообщение, открывая новое сообщение с уже вставленным адресом для отправки сообщения отправителю текущего сообщения и всем другим его получателям.


Команда "Переслать" (меню "Сообщение")

Пересылка сообщения другому получателю путем открытия нового сообщения, имеющего ту же тему и содержимое, что и выбранное сообщение.


Команда "Адресная книга" (меню "Сообщение")

Открытие адресной книги, содержащей все верные имена из одного или нескольких списков адресов.


Команда "Проверить имена" (меню "Сообщение")

Проверка, совпадают ли имена в полях "Кому" и "Копия" с именами списка адресов.


Команда "Отправить" (меню "Файл")

Отправка текущего сообщения получателям, перечисленным в полях "Кому", "Копия" и "СК".


Команда "Сохранить" (меню "Файл")

Сохранение текущего сообщения в текущей папке.


Команда "Сохранить как" (меню "Файл")

Изменение места хранения текущего сообщения.


Команда "Переместить" (меню "Файл")

Перенесение сообщение в другое место хранения.


Команда "Копировать" (меню "Файл")

Копирование сообщение в заданное место хранения.


Команда "Предыдущее" (меню "Файл")

Отображение предыдущего сообщения из текущей папки.


Команда "Следующее" (меню "Файл")

Отображение следующего сообщения из текущей папки.


Команда "Удалить" (меню "Файл")

Удаление текущего сообщения из текущей папки.


Команда "Свойства" (меню "Файл")

Задание свойств текущего сообщения, включая его важность, уровень секретности, параметры доставки и размер.


Команда "Параметры отправки" (меню "Файл")

Задание параметров отправки и форматирования нового сообщения, таких как шрифт и формат абзаца.


Команда "Параметры страницы" (меню "Файл")

Задание параметров печати текущего сообщения.


Команда "Печать" (меню "Файл")

Вывод на печать текущего сообщения.


Команда "Закрыть" (меню "Файл")

Закрытие текущего сообщения.


Чтобы выбрать имя в списке адресов, нажмите кнопку "Кому", "Копия" или "СК".


Чтобы включить в сообщение его тему, введите текст в поле "Тема".


Чтобы адресовать сообщение, введите адрес электронной почты в поле "Кому", "Копия" или "СК".


Отображение имени отправителя сообщения.


Отображение даты и времени получения текущего сообщения.


Чтобы сохранить файлы, вложенные в сообщение, выберите значение "Сохранить только вложения", а затем выберите вложения для сохранения.


Чтобы сохранить только сообщение без вложенных в него файлов, выберите значение "Сохранить только сообщение(я)".


Команда "Графический объект" (меню "Формат")

Определение типа и цвета линии, цвета и узора заливки, размера и положения выделенного графического объекта.


Выбор цвета и узора заливки выделенного графического объекта.


Изменение параметров выделенной линии.


Задание размера и положения выделенного графического объекта или линии выноски.


Для добавления вертикальной линии между выделенными текстом и линией выноски установите флажок "Вертикальная линия".


Изменение угла между сегментами выделенной линии выноски.


Определение параметров стрелки, которая будет добавлена к выделенной линии.


Для автоматического изменения начального положения выделенной линии выноски, если начало выноски или ее текст ориентированы слева направо, установите флажок "Автопривязка".


Выравнивание нижних границ выделенных графических объектов относительно страницы или друг друга в зависимости от параметра, выбранного в группе "Относительно".


Определение формата выделенной линии выноски.


Выравнивание центров выделенных графических объектов относительно страницы или друг друга в зависимости от параметра, выбранного в группе "Относительно".


Выбор цвета заливки выделенного графического объекта.


Выбор цвета выделенной линии.


Выбор цвета, типа и толщины выделенной линии.


Выбор типа и цвета линии, узора заливки, размера и положения выделенного графического объекта.


Для указания места, в котором линия выноски соединяется с ее текстом, введите число в поле "Положение".


Выравнивание выделенных графических объектов относительно друг друга.


Чтобы выделенная линия выноски состояла из трех сегментов, выберите рисунок "Четыре".


Выбор объекта, относительно которого задается горизонтальное положение выделенного графического объекта: поле, страница или колонка.


Выбор объекта, относительно которого задается вертикальное положение выделенного графического объекта: поле, страница или абзац.


Задание расстояния между выделенной линией выноски и ее текстом.


Задание высоты выделенного графического объекта.


Определение вида выравнивания выделенных графических объектов по горизонтали.


Задание горизонтального положения выделенного графического объекта относительно полей, страницы или колонки.


Задание точки на левом краю страницы, с которой будет начинаться невидимая сетка.


Задание расстояния между вертикальными линиями сетки.


Задание расстояния между границей надписи и текстом внутри нее.


Выравнивание левых границ выделенных графических объектов относительно страницы или друг друга в зависимости от параметра, выбранного в группе "Относительно".


Для задания длины первого сегмента выделенной линии выноски введите число в поле "Длина" или выберите параметр "Точно". В последнем случае длина линии выноски будет изменяться автоматически.


Задание длины стрелки для выделенной линии.


Выбор типа, цвета и толщины выделенной линии.


Чтобы выделенный графический объект всегда располагался на одной странице с текстом, к которому он привязан, установите флажок "Установить привязку".


Отказ от выравнивания по горизонтали.


Отказ от выравнивания по вертикали.


Отображение выделенного графического объекта без рамки.


Чтобы выделенная линия выноски состояла из одного сегмента, выберите рисунок "Один".


Выравнивание выделенного графического объекта относительно страницы.


Выбор цвета узора заливки для выделенного графического объекта.


Выбор узора заливки для выделенного графического объекта.


Задание положения выделенного графического объекта.


Просмотр результата применения выбранных параметров к выделенному графическому объекту.


Просмотр результата применения выбранных параметров к выделенному графическому объекту.


Для выравнивания выделенных графических объектов относительно страницы или относительно друг друга выберите нужный переключатель в группе "Относительно".


Выравнивание правых границ выделенных графических объектов относительно страницы или друг друга в зависимости от параметра, выбранного в группе "Относительно".


Для создания закругленных углов у выделенного графического объекта установите флажок "Закругленные углы".


Для создания тени у выделенного графического объекта установите флажок "Тень".


Изменение высоты и ширины выделенного графического объекта.


Для включения или отключения невидимой сетки установите или снимите флажок "Привязать к сетке", соответственно.

Совет.   Можно временно включить или выключить привязку к  сетке, если при перемещении или изображении объекта удерживать нажатой клавишу ALT.


Выбор типа линии для выделенного графического объекта.


Для отображения рамки вокруг выделенной области текста выноски установите флажок "Рамка".


Чтобы выделенная линия выноски состояла из двух сегментов, выберите рисунок "Три".


Выравнивание верхних границ выделенных графических объектов относительно страницы или друг друга в зависимости от параметра, выбранного в группе "Относительно".


Чтобы выделенная линия выноски состояла из одного сегмента, который может быть расположен по горизонтали, по вертикали или по диагонали, выберите рисунок "Два".


Выбор типа линии выделенной выноски.


Определение вида выравнивания выделенных графических объектов по вертикали.


Задание вертикального положения выделенного графического объекта относительно полей, страницы или колонки.


Задание точки на верхнем краю страницы, с которой будет начинаться невидимая сетка.


Задание расстояния между горизонтальными линиями сетки.


Изменение толщины выделенной линии.


Выбор размаха крыльев стрелки для выделенной линии.


Изменение ширины выделенного графического объекта.


Кнопка "Выровнять графические объекты" (панель графических элементов)

Выравнивание выделенных графических объектов относительно страницы или друг друга.


 	Кнопка "Дуга" (панель графических элементов)

Создание изображения дуги.


Кнопка "Поверх текста" (панель графических элементов)

Помещение выделенного графического объекта перед текстом.


Кнопка "На передний план" (панель графических элементов)

Помещение выделенного графического объекта перед другими перекрывающимися объектами.


Кнопка "Выноска" (панель графических элементов)

Добавление выноски в документ.


Кнопка "Создать рисунок" (панель графических элементов)

Открытие отдельного окна для создания рисунка.


Кнопка "Эллипс" (панель графических элементов)

Создание изображения эллипса.


Кнопка "Цвет заливки" (панель графических элементов)

Отображение списка, из которого можно выбрать узор или цвет заливки.


Кнопка "Отразить горизонтально" (панель графических элементов)

Зеркальное отражение выделенного графического объекта слева направо.


Кнопка "Отразить вертикально" (панель графических элементов)

Зеркальное отражение выделенного графического объекта сверху вниз.


Кнопка "Формат выноски" (панель графических элементов)

Форматирование выделенной выноски.


Кнопка "Рисованная кривая" (панель графических элементов)

Создание изображения кривой.


Кнопка "Сгруппировать" (панель графических элементов)

Объединение выделенных графических объектов в один объект, чтобы получить возможность перемещать или изменять их как целое.


Кнопка "Вставить кадр" (панель графических элементов)

Заключение выделенных графических объектов  в кадр, чтобы перемещать их как группу и позволить тексту обтекать их.


Кнопка "Линия" (панель графических элементов)

Создание линий в документе.


Кнопка "Цвет линии" (панель графических элементов)

Открытие списка, из которого можно выбрать цвет для выделенной линии.


Кнопка "Тип линии" (панель графических элементов)

Задание стиля линии для выделенной линии.


Кнопка "Прямоугольник" (панель графических элементов)

Создание изображения прямоугольника.


Кнопка "Изменить форму" (панель графических элементов)

Отображение вершин для изменения формы выделенной кривой.


Кнопка "Повернуть вправо" (панель графических элементов)

Поворот выделенного графического объекта на 90 градусов вправо.


Кнопка "Выбор объектов" (панель графических элементов)

Изменение указателя на стрелку, что позволяет выделить нужный графический объект, а также несколько графических объектов одновременно.


Кнопка "За текст" (панель графических элементов)

Помещение выделенного графического объекта за текст.


Кнопка "На задний план" (панель графических элементов)

Помещение выделенного графического объекта за другими перекрывающимися объектами.


Кнопка "Привязать к сетке" (панель графических элементов)

Установка параметров сетки, помогающей выравнивать графические объекты.


Кнопка "Надпись" (панель графических элементов)

Создание рамку с текстом, что дает возможность добавлять текст к графическому объекту.


Кнопка "Разгруппировать" (панель графических элементов)

Разъединение сгруппированных графических объектов на отдельные объекты, что дает возможность перемещать и изменять их по отдельности.


Выбор цвета и узора заливки, используемых по умолчанию для графических объектов.


Изменение параметров линий, используемых по умолчанию для графических объектов.


Для добавления вертикальной линии между текстом и линией выноски установите флажок "Вертикальная линия".


Изменение используемого по умолчанию угла между сегментами линий выноски.


Выбор параметров стрелок, используемых по умолчанию.


Для автоматического изменения начального положения линии выноски, если начало выноски  или ее текст ориентированы слева направо, установите флажок "Автопривязка".


Определение используемого по умолчанию формата линий выноски.


Выбор цвета заливки, используемого по умолчанию для графических объектов.


Выбор цвета линий, используемого по умолчанию.


Выбор цвета, типа и толщины линий, используемых по умолчанию.


Для указания места, в котором линия выноски должна соединяется с ее текстом по умолчанию, введите число в поле "Положение".


Чтобы линии выноски по умолчанию состояли из трех сегментов, выберите рисунок "Четыре".


Задание используемого по умолчанию расстояния между линией выноски и ее текстом.


Задание используемого по умолчанию расстояния между границей надписи и текстом внутри нее.


Для задания используемой по умолчанию длины первого сегмента линии выноски введите число в поле "Длина" или выберите параметр "Точно". В последнем случае длина линии выноски будет изменяться автоматически.


Задание используемой по умолчанию длины стрелки.


Выбор типа, цвета и толщины линий, используемых по умолчанию.


Чтобы выделенный графический объект всегда располагался на одной странице с текстом, к которому он привязан, установите флажок "Установить привязку".


Отображение графических объектов без рамки.


Чтобы линии выноски по умолчанию состояли из одного сегмента, выберите рисунок "Один".


Выбор цвета узора заливки, используемого по умолчанию для графических объектов.


Выбор узора заливки, используемого по умолчанию для графических объектов.


Просмотр результата применения используемых по умолчанию параметров к графическим объектам.


Просмотр результата применения используемых по умолчанию параметров к графическим объектам.


Для создания по умолчанию закругленных углов у прямоугольников, квадратов, надписей и выносок установите флажок "Закругленные углы".


Для создания по умолчанию тени у графических объектов установите флажок "Тень".


Выбор типа линий, используемого по умолчанию для графических объектов.


Для отображения по умолчанию рамки вокруг текста выноски установите флажок "Рамка".


Чтобы линии выноски по умолчанию состояли из двух сегментов, выберите рисунок "Три".


Чтобы линии выноски по умолчанию состояли из одного сегмента, который может быть расположен по вертикали, по горизонтали или по диагонали, выберите рисунок "Два".


Выбор типа линии выноски, используемого по умолчанию.


Изменение толщины линий, используемой по умолчанию.


Выбор размаха крыльев стрелки, используемого по умолчанию.


Для выбора параметров редактирования установите соответствующие флажки в группе "Параметры правки".


Чтобы использовать клавишу INS для вставки в документ содержимого буфера обмена, установите флажок "Использовать клавишу INS для вставки".


Для определения приложения, которое будет использоваться в качестве редактора рисунков, выберите имя этого приложения в поле "Редактор рисунков".


Команда "Найти" (меню "Правка")

Поиск указанного текста, форматирования, знаков сносок и примечаний в активном документе.


Команда "Заменить" (меню "Правка")

Поиск и замена указанного текста, форматирования, знаков сносок и примечаний в активном документе.


Команда "Сортировка" (меню "Таблица")

Сортировка текста в выбранных строках или списках по алфавиту, а числа и даты — по возрастанию или убыванию.


Команда "Сортировка текста" (меню "Таблица")

Сортировка текста в группе выбранных абзацев по алфавиту, а числа и даты — по возрастанию и убыванию.


Сортировка таблицы: Для сортировки по строкам первого столбца следует выбрать "Столбец 1" в группе "Сортировать". Для сортировки по строкам другого столбца следует указать его номер.

Сортировка абзацев: Для сортировки абзацев по их первым словам следует выбрать "Абзацы" в группе "Сортировать". Для сортировки абзацев по первому полю следует выбрать "Поле 1" в группе "Сортировать".


Для сортировки по нескольким столбцам укажите номер следующего столбца в группе "Затем".


Для определения типа сортируемых данных выберите "Текст", "Число" или "Дата" в поле "Тип".


Для сортировки в алфавитном порядке (от "А" до "Я"), от меньшего числа к большему или от более ранней к более поздней дате выберите значение "По возрастанию".


Для сортировки в обратном алфавитном порядке (от "Я " до "А"), от большего числа к меньшему или от более поздней к более ранней дате выберите значение "По убыванию".


Чтобы исключить из сортируемого списка первую строку, выберите значение "Со строкой заголовка". Если с помощью команды Заголовки определить несколько строк, то все они будут пропущены при сортировке.

Чтобы включить в сортируемый список все строки, выберите значение "Без строки заголовка".


Чтобы указать, что при сортировке необходимо различать строчные и прописные буквы или определить, какие символы считать разделителями полей, нажмите кнопку "Параметры".


В группе "Разделитель полей" выберите символ, который будет использован в качестве разделителя полей. Каждый символ абзаца в выбранном фрагменте считается концом записи.


Позволяет сортировать данные только по выбранному столбцу и учитывать при сортировке регистр букв.


Для сортировки только выбранного столбца установите флажок "Только столбцы".


Для сортировки слов с учетом регистра букв следует установить флажок "С учетом регистра".


Команда "Удалить" (меню "Правка")

Удаление выделенных текста или графики.


Введите образец для поиска в поле "Что" или нажмите кнопку раскрытия списка и выберите один из образцов, которые были использованы в четырех последних операциях поиска.


Поле "Направление" служит для выбора направления поиска.


Чтобы различать при поиске прописные и строчные буквы, установите флажок "Учитывать регистр".


При установленном флажке "Только слово целиком" будут найдены только целые слова, а не части слов. При поиске только формата будут найдены только целые слова с указанным форматированием.


Для использования символов шаблона нужно установить флажок "Символы шаблона". Чтобы вставить шаблон, нажмите кнопку "Специальный" и выберите один символ из списка или введите его в поле "Что" или "Заменить на". Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].


Чтобы отменить поиск всех ранее определенных параметров форматирования, нажмите кнопку "Снять форматирование".


Для поиска указанных параметров форматирования для шрифта, абзаца, языка или стиля, с текстом или без него, нажмите кнопку "Формат" и выберите нужный формат из списка.


Чтобы найти специальный символ, следует нажать кнопку "Специальный" и выбрать его из списка.

Для того чтобы использовать символы шаблона, следует сначала установить флажок "Символы шаблона", а затем нажать кнопку "Специальный" и выбрать нужный символ из списка. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].


Чтобы найти следующее вхождение образца в документе, нажмите кнопку "Найти далее".


Чтобы найти и заменить текст или форматирование, нажмите кнопку "Заменить".


Для замены указанного в поле "Что" образца для поиска другим текстом, следует ввести этот текст в поле "Заменить на" или, нажав кнопку раскрытия списка, выбрать одно из слов, использованных в четырех последних операциях поисках. Для удаления из документа текста, указанного в поле "Что", поле "Заменить на" следует оставить незаполненным.


Выбор стиля, который следует найти.


 	Кнопка "Отменить" (стандартная панель инструментов)

Отмена определенных команд или удаляение последнего введенного текста.

Для отмены последовательности действий следует нажать кнопку раскрытия списка "Отменить", а затем выделить действия, которые следует отменить.


Кнопка "Повторить" (стандартная панель инструментов)

Повторное выполнение отмененных ранее действий.


Команды "Отменить" и "Повторить" (меню "Правка")

Повторение последней команды или действия. Если это невозможно, команда Повторить изменяется на Нельзя повторить.

После выполнения команды Отменить команда Повторить меняется на Вернуть, которая может повторно выполнить отмененные ранее действия.


Команда "Отменить" (меню "Правка")

Отмена последнего действия или удаление последнего введенного текста.

•	Если это невозможно, команда Отменить изменяется на Нельзя отменить.

•	Немедленно после выполнения команды Отменить команда Повторить изменяется на Вернуть, которая позволяет повторно выполнить отмененное действие.


Чтобы задать расположение наклейки, воспользуйтесь схемой в поле "Образец" и внесите необходимые изменения в размеры полей. По окончании внесения изменений нажмите клавишу TAB для обновления схемы в поле "Образец".


Чтобы задать количество наклеек в одной строке на странице, введите число в поле "Число по горизонтали".


Чтобы задать количество наклеек в одной колонке на странице, введите число в поле "Число по вертикали".


Чтобы задать типы принтера и лотка, содержащего листы с наклейками, выберите нужные сведения в группе "Принтер".


Чтобы задать сорт наклейки, выберите его в поле "Сорт".


Чтобы задать тип наклейки, укажите номер в поле "Тип".


Содержит описание выбранной наклейки, включающее ее тип и размеры, а также размер страницы.


Чтобы увидеть размеры выбранной наклейки или задать размеры для специальной наклейки, нажмите кнопку "Настройка".


Чтобы задать адрес получателя, выберите его в поле "Адрес получателя" или введите в это поле. Чтобы выбрать адрес из адресной книги, нажмите кнопку  [image]  (если она имеется).


Чтобы задать обратный адрес, выберите его в поле "Обратный адрес" или введите в это поле. Чтобы выбрать адрес из адресной книги, нажмите кнопку  [image]  (если она имеется).


Чтобы обратный адрес не печатался на конверте, установите флажок "Не печатать".


Чтобы немедленно вывести конверт на печать, нажмите кнопку "Печать".


Чтобы добавить конверт в начало активного документа, так чтобы печатать конверт одновременно с документом, нажмите кнопку "Добавить". После того как раздел конверта в документе будет создан, кнопка изменит свое название на "Изменить".


Схема расположения конвертов в лотке принтера перед печатью. Чтобы изменить параметры печати, установите указатель на рисунок в группе "Подача" и нажмите кнопку мыши.


Чтобы задать размер конверта, расположение и формат адреса и другие параметры, нажмите кнопку "Параметры", а затем выберите вкладку "Параметры конверта".


Чтобы задать подходящий размер конверта, выберите его в поле "Размер конверта". Если в списке нет ни одного подходящего размера, выберите значение "Нестандартный размер" в нижней части списка.


Чтобы задать специальный размер конверта, введите подходящие значения в поля "Ширина" и "Высота".


Чтобы изменить формат символов или положение адреса на конверте, выберите нужные параметры в группах "Адрес получателя" и "Обратный адрес".


Команда "Конверты и наклейки" (меню "Сервис")

Создание конверта или одной почтовой наклейкй, или вставка указанных имени и адреса в целую страницу почтовых наклеек.


Чтобы задать адрес, возьмите его из адресной книги или введите в данное поле. Чтобы выбрать адрес из адресной книги, нажмите кнопку [image]  (если она имеется). Если документ содержит закладку EnvelopeAddress, содержащийся в ней адрес будет предложен автоматически.


Чтобы печатать наклейку с обратным адресом или страницу наклеек с одинаковым обратным адресом, установите флажок "Обратный адрес". Если обратный адрес был предварительно введен на вкладке "Пользователь" (меню Сервис, команда Параметры) или если для активного документа определена закладка EnvelopeReturn, то обратный адрес будет всегда вставляться автоматически, если установить флажок "Обратный адрес".


Чтобы печатать отдельную почтовую наклейку или страницу одинаковых почтовых наклеек, выберите нужные параметры в группе "Печать".


Отображение текущих настроек окна диалога Параметры наклейки. Чтобы получить сведения о выбранном принтере и наклейках, установите указатель в это поле и нажмите кнопку мыши.


Чтобы сохранить наклейку или страницу наклеек в виде таблицы в документе Word, нажмите кнопку "Создать". Сохраните документ, вставьте страницу незаполненных наклеек в принтер, а затем печатайте документ.


Чтобы задать тип принтера, тип наклеек и другие сведения, нажмите кнопку "Параметры".


Команда "Сноски" (меню "Вид")

Отображение сносок и концевых сносок для их просмотра и редактирования.


Команда "Сноска" (меню "Вставка")

Вставка сноски или концевой сноски в текущей позиции курсора. Также задание типа символа ссылки на сноску и порядок нумерации, форматирования и позиционирования сносок.


Команда "Преобразовать в сноску" (контекстное меню сноски)

Преобразование выделенных концевых сносок в обычные.


Чтобы сноски автоматически перенумеровывались при их перемещении, добавлении или удалении, установите переключатель "Авто". Для его изменения нажмите кнопку "Параметры".


Чтобы закрыть область сносок, нажмите кнопку "Закрыть".


Чтобы сноски в документе нумеровались последовательно, установите переключатель "Продолжить".


Чтобы преобразовать все концевые сноски в обычные, используя текущие установки для обычных сносок, установите переключатель "Преобразовать все концевые сноски в обычные сноски".


Чтобы преобразовать все обычные сноски в концевые сноски, используя текущие установки для концевых сносок, выберите значение "Преобразовать все обычные сноски в концевые сноски".


 Чтобы преобразовать обычные сноски в концевые или наоборот, нажмите кнопку "Заменить".


Специальные знаки сносок можно создавать двумя способами: ввести текст (не более 10 знаков) непосредственно с клавиатуры или, нажав кнопку "Символ", выбрать нужный символ.


Для вставки сноски выберите "Обычную" в группе "Вставить сноску".

Для вставки концевой сноски выберите "Концевую" в группе "Вставить сноску".


Чтобы увидеть текст сноски, разделитель сносок, разделитель продолжения сноски или уведомление о продолжении сноски, выберите нужный параметр в раскрывающемся списке, находящемся в верхней части области сносок. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].


Чтобы задать формат для автоматической нумерации сносок, выберите нужный параметр в раскрывающемся списке "Формат номера".


Определение типа нумерации сносок.


Определение способа нумерации сносок.


Для того чтобы установить место размещения сносок, задать параметры нумерации и форматирования сносок, а также для преобразования обычных сносок в концевые и наоборот, нажмите кнопку "Параметры".


Чтобы обычные сноски выводились на печать вдоль нижнего поля страницы, на которой расположена ссылка на сноску, выберите значение "Внизу страницы".

Чтобы обычные сноски выводились на печать непосредственно под последней строкой текста страницы (а не внизу страницы), выберите значение "Внизу текста".


Чтобы концевые сноски выводились на печать в конце всего документа, выберите значение "В конце документа".

Чтобы концевые сноски выводились на печать после последних строк каждого раздела, выберите значение "В конце раздела".


Чтобы вернуть установленное по умолчанию значение разделителя сносок, нажмите кнопку "Восстановить".


Чтобы автоматическая нумерация сносок обновлялась постранично и на каждой странице начиналась с 1, выберите значение "Начинать на каждой странице".


Чтобы автоматическая нумерация сносок в каждом новом разделе начиналась с 1, выберите значение переключателя "Начинать в каждом разделе".


Чтобы задать начальное число или символ, с которого должна начинаться автоматическая нумерация сносок, введите нужный номер.


Чтобы одновременно преобразовать все обычные сноски в концевые, а концевые в обычные, выберите значение "Поменять сноски".


Чтобы в качестве специального знака ссылки на сноску использовать символ, нажмите кнопку "Символ".


Чтобы увидеть, как концевые сноски будут расположены в документе, и перейти к области документа, содержащей текст сносок, выберите значение "Просмотр концевых сносок". Этот параметр применим только тогда, когда в документе имеются и обычные, и концевые сноски.


Чтобы увидеть, как обычные сноски будут расположены в документе, и перейти к области документа, содержащей текст сносок, выберите значение "Просмотр обычных сносок".


Команда "Перейти к концевой сноске" (контекстное меню сноски)

Чтобы увидеть, какое место в документе связано с данной сноской, выберите сноску с помощью мыши, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Перейти к концевой сноске.


Команда "Перейти к сноске" (контекстное меню сноски)

Чтобы увидеть, какое место в документе связано с данной сноской, выберите сноску с помощью мыши, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Перейти к сноске.


Чтобы отключить отображение текста справки для поля формы, выберите значение "Нет".


Чтобы использовать элемент списка автотекста при создании справки для поля формы, сначала выберите значение "Элемент автотекста", а затем его имя из списка.


Чтобы создать специальную справку для поля формы, выберите "Текст справки", а затем введите ее текст. Справка, появляющаяся в строке состояния, может содержать до 128 символов. Справка, появляющаяся в окне сообщения при нажатии клавиши F1, может содержать до 255 символов.


Чтобы отключить отображение в строке состояния справки для поля формы, выберите "Нет".


Чтобы использовать элемент автотекста при создании справки для поля формы, сначала выберите "Элемент автотекста", а затем его имя из списка.


Из списка "Тип" выберите тип данных, которые можно вводить в текстовое поле формы. Для получения дополнительных сведений нажмите [image].


Для задания максимального числа символов в текстовом поле формы введите это число в поле "Максимальная длина". Если число символов не ограничено, оставьте используемое по умолчанию значение 32767.


Для определения текста, который автоматически будет появляться в поле формы, введите его в поле "Текст по умолчанию".


Для выполнения расчетов с числовыми данными из других полей введите выражение в поле "Выражение". Это поле не может быть изменено пользователем и отображает только результат вычисления. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].


 Для определения даты, которая будет автоматически появляться в поле формы, введите эту дату в поле "Дата по умолчанию".


Для определения числа, которое будет автоматически появляться в поле формы, введите его в поле "Число по умолчанию".


Для определения формата представления числа в поле формы выберите требуемый формат из списка "Формат числа".


Для определения формата представления даты или времени в поле формы выберите требуемый формат из списка "Формат даты".


Для определения формата представления времени в поле формы выберите требуемый формат из списка "Формат времени".


Это поле недоступно, так как временем по умолчанию является текущее время.


Для определения регистра букв, вводимых в поле формы, выберите его из списка "Формат текста".


Для запуска макроса при входе в поле формы выберите "Выполнить макрос" из списка "При входе". Для запуска макроса при выходе из поля формы выберите "Выполнить макрос" из списка "При выходе".


Установка связи между именем закладки и полем формы и определение возможности ввода данных в поле формы.


Для назначения имени закладки полю формы введите имя закладки в поле "Закладка".


Чтобы при работе с формой запретить ввод данных в поле формы или документа, установку или снятие флажков или выбор данных из раскрывающегося списка, снимите флажок "Разрешить изменения".


Для создания справки по использованию формы нажмите кнопку "Текст справки".


Для установки в поле формы размера флажка, соответствующего размеру шрифта окружающего его текста, выберите "Авто". Для изменения в поле формы размера флажка выберите "Точно" и введите размер.


Чтобы флажок был установленным при открытии формы, установите флажок "Установлен".


Вставка поля формы  — текстового, флажка или со списком — в электронную форму или документ.


Для задания параметров поля формы выберите его тип — "Текстовое", "Флажок" или "Со списком", — а затем нажмите кнопку "Параметры".


Для вывода на экран панели форм нажмите кнопку "Панель".


Чтобы добавить элемент в раскрывающийся список, введите его в поле "Элемент списка", а затем нажмите кнопку "Добавить".


Отображение элементов раскрывающегося списка в выбранном поле формы.


Чтобы удалить элемент из раскрывающегося списка, выделите его в списке элементов, а затем нажмите кнопку "Удалить".


Для изменения положения элемента в раскрывающемся списке выделите его в списке элементов, а затем перемещайте элемент вверх или вниз с помощью кнопок "Порядок".


Чтобы печатать только данные, входящие в электронную форму, не выводя на печать саму форму, установите флажок "Печатать только данные для форм".


Команда "Установить защиту" (меню "Сервис")

Полная или частичная защита от изменения электронного документа или формы, кроме определенных фрагментов. Для защиты можно также использовать пароль, чтобы позволить другим пользователям снабжать документ примечаниями и комментариями, а также заполнять только некоторые части электронной формы.


Команда "Снять защиту" (меню "Сервис")

Снятие защиты с электронных формы или документа, кроме определенных фрагментов.


Команда "Поле формы" (меню "Вставка")

Вставка полей формы, служащих для сбора вводимых пользователем сведений в определенном месте. В электронные форму или документ допускается вставлять текстовые поля, флажки и раскрывающиеся списки.


Запрет любых изменений документа, кроме указанных.


Введите пароль для защиты документа в поле "Пароль".


Чтобы запретить внесение в указанные разделы любых изменений, кроме ввода данных в поля форм, выберите "Ввода данных в поля форм", а затем нажмите кнопку "Разделы".


Чтобы запретить внесение в указанные разделы любых изменений, кроме ввода данных в поля форм, установите флажки перед этими разделами в поле "Защищенные разделы ".


Кнопка "Текстовое поле" (панель форм)

Вставка текстового поля в электронные форму или документ. Чтобы увидеть, как будет выглядеть это поле в форме или документе, нажмите кнопку [image].


Кнопка "Флажок" (панель форм)

 Вставка флажка в электронные форму или документ. Чтобы увидеть, как будет выглядеть это поле в форме или документе, нажмите кнопку [image].


Кнопка "Параметры поля формы" (панель форм)

Изменение выбранного поля электронной формы.


Кнопка "Вставить таблицу" (стандартная панель и панель форм)

Вставка таблицы в текущую позицию курсора. Для создания таблицы нажмите кнопку и, не отпуская ее, с помощью перетаскивания выберите нужное количество строк и столбцов в открывшемся окне.


 	Кнопка "Вставить кадр" (панель форм)

Чтобы вставить кадр, нажмите кнопку и создайте кадр в нужном месте методом перетаскивания.


Кнопка "Защита формы" (панель форм)

Защита электронной формы от изменений ее формата, внешнего вида и других параметров.


Кнопка "Поле со списком"(панель форм)

Вставка раскрывающегося списка в электронные форму или документ. Чтобы увидеть, как будет выглядеть это поле в форме или документе, нажмите кнопку [image].


Кнопка "Затенение полей формы" (панель форм)

Отображение или скрытие серой заливки, накладываемой на поля формы для облегчения их нахождения в документе.


Чтобы сохранить введенные в электронную форму данные в виде отдельной записи базы данных, установите флажок "Сохранять только данные для форм". Данные будут сохранены в текстовом формате с использованием символа табуляции в качестве разделителя отдельных элементов.


Чтобы в текущем документе проверить только грамматику (без проверки орфографии), снимите флажок "Проверка орфографии".


Чтобы получить статистику удобочитаемости, позволяющую оценить, насколько текст документа легок для чтения и понимания, установите флажок "Статистика удобочитаемости".

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку


Команда "Грамматика" (меню "Сервис")

Проверка текущего документа на наличие в нем грамматических и стилистических ошибок и предложение варианты их исправления.


Отображение предложение, для которого имеется грамматически более правильный вариант. Исправления можно вносить как в области "Предложение", так и непосредственно в документе.


Word предлагает один или несколько вариантов исправления предложения, отображаемого в области "Предложение".


Чтобы отказаться от предложенного варианта, нажмите кнопку "Пропустить".


Чтобы отказаться от дальнейшей проверки выделенного предложения, нажмите кнопку "Следующее".


Чтобы исправить предложение в области "Предложение", нажмите кнопку "Изменить". Если при этом выделен один из вариантов исправления в области "Варианты", то после нажатия кнопки "Изменить" ошибка в предложении будет исправлена автоматически. Если исправление ошибки в предложении требует удаления символа, например пробела перед точкой в конце предложения, то название кнопки изменится на "Удалить".


Чтобы отказаться от дальнейшего использования грамматического или стилистического правила, отображаемого в области "Варианты", нажмите кнопку "Опустить правило".


Чтобы получить более подробное объяснение того, почему выделенное предложение считается грамматически неправильным, нажмите кнопку "Подробности".


Для определения грамматических и стилистических правил, которые будут использоваться при проверке документа, нажмите кнопку "Параметры".


Для последовательной — по одному за один раз — отмены изменений, выполненных во время текущего сеанса проверки грамматики, следует использовать кнопку "Вернуть".


Подсчет количества слов, символов, абзацев и предложений в документе или выделенном фрагменте.


Подсчет среднего числа предложений в абзаце, среднего числа слов в предложении и среднего числа символов в слове.


Отображение относительного число предложений с глаголами в пассивном залоге и других сведений об удобочитаемости документа.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку [image].


Чтобы указать особенности использования грамматического правила, выберите соответствующие параметры. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку "Подробности".


Чтобы указать особенности использования стилистического правила, выберите соответствующие параметры. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку "Подробности".


Установка максимального числа слов, которое может находиться между частями неопределенных форм глаголов, максимального числа последовательно стоящих существительных или предложных фраз в предложении, а также максимального числа слов в предложении.


Для определения максимально допустимого числа слов, стоящих между частями неопределенных форм глаголов, выберите соответствующее значение из списка "Число слов".


Для определения максимально допустимого числа последовательно стоящих существительных в предложении выберите соответствующее значение из списка "Цепочка существительных".


Для определения максимально допустимого числа последовательных предложных фраз выберите соответствующее значение из списка "Предложные фразы".


Для выделения предложений, содержащих больше определенного количества слов, введите соответствующее число в поле "Предложения с числом слов больше".


Чтобы восстановить стандартные правила проверки грамматики и стиля, нажмите кнопку "Восстановить все".


Чтобы получить более подробное объяснение выделенного грамматического или стилистического правила, нажмите кнопку "Подробности".


Чтобы указать, какие грамматические и стилистические правила следует использовать при проверке, выберите их в списке "Правила".

Для создания собственных правил следует выбрать "По выбору пользователя 1", "По выбору пользователя 2" или "По выбору пользователя 3", нажать кнопку "Настройка", а затем выбрать нужные параметры.


Для указания особенностей использования правил, выбранных в списке "Правила", нажмите кнопку "Настройка".


Команда "Колонтитулы" (меню "Вид")

Создание или изменение колонтитулов, повторяющихся вверху или внизу каждой страницы, в текущем разделе или во всем документе.


Кнопка "Верхний/нижний колонтитул" (панель колонтитулов)

Перемещение курсора в область, предназначенную для создания или изменения верхнего или нижнего колонтитула (в зависимости от текущего положения курсора).


Кнопка "Основной текст" (панель колонтитулов)

Отображение или скрытие основного текста документа во время работы в области колонтитулов.


Кнопка "Перейти к следующему" (панель колонтитулов)

Перемещение курсора к следующему верхнему или нижнему колонтитулу.


Кнопка "Перейти к предыдущему" (панель колонтитулов)

Перемещение курсора к предыдущему верхнему или нижнему колонтитулу.


Кнопка "Номер страницы" (панель колонтитулов)

Вставка поля номера страницы, автоматически обновляемого при удалении и добавлении страниц.


Кнопка "Дата" (панель колонтитулов)

Вставка поля, содержащего текущую дату, которая автоматически обновляется при открытии и печати документа.


Кнопка "Время" (панель колонтитулов)

Вставка поля, содержащего текущее время, которое автоматически обновляется при открытии и печати документа.


Кнопка "Параметры страницы" (панель колонтитулов)

Изменение величины полей, размера и источника бумаги, а также ориентации страниц во всем документе или в отдельных разделах.


Кнопка "Как в предыдущем разделе" (панель колонтитулов)

Вставка верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела в текущий или создание другого колонтитула путем разрыва связи между колонтитулами двух разделов.


Команда "Расстановка переносов" (меню "Сервис")

Сглаживание неровности правого края текста путем расстановки переносов в словах.


Предложение варианта разбивки слова путем вставки переноса. Чтобы вставить перенос в другое место слова, установите туда курсор.


Чтобы в документе переносы расставлялись автоматически во время ввода текста с клавиатуры, установите флажок "Автоматическая расстановка переносов".


Чтобы расставлять переносы в словах, написанных прописными буквами, установите флажок  "Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ".


Чтобы контролировать неровность правого края текста, укажите допустимый размер в поле  "Ширина зоны переноса слов".

Меньший размер уменьшает неровность правого края текста, но увеличивает число переносов на странице. Больший размер увеличивает неровность правого края текста, но уменьшает количество переносов на странице.


Чтобы задать максимальное количество переносов, идущих подряд на нескольких строках, введите нужное число.


Чтобы поочередно контролировать расстановку переносов, нажмите кнопку "Принудительно".


Чтобы отказаться от предложенного варианта переноса, нажмите кнопку  "Нет".


Чтобы согласиться с предложенным вариантом переноса, нажмите кнопку "Да".


Чтобы увидеть коды всех полей документа, установите флажок  “Коды полей”. Чтобы увидеть значения полей, снимите этот флажок.


Чтобы снабдить поле заливкой, выберите нужный параметр в поле "Затенение полей". Чтобы всегда видеть значения полей без заливки, выберите "Никогда".


Команда "Поле" (меню "Вставка")

Вставка поля. Поля применяются для автоматической вставки сведений различного рода и для их своевременного обновления.


Чтобы увидеть определенную группу полей, выберите имя категории в поле  “Категории”. Чтобы увидеть список всех полей в алфавитном порядке, выберите значение "Все".


Для вставки поля выберите его имя в списке "Поля". Чтобы получить сведения об определенном поле, выберите его и нажмите клавишу F1.


Для добавления инструкций введите или отредактируйте коды в поле “Код поля”. В качестве подсказки используйте синтаксис кодов полей, расположенный над полем; инструкции параметров заключайте в квадратные скобки.


Описывает значения полей (сведения, отображаемые в поле), когда коды полей скрыты.


Чтобы форматирование, наложенное на значения полей, не изменилось во время обновления полей, установите флажок "Сохранять форматирование при обновлении". Пока этот флажок установлен, в коды полей будет автоматически вставляться ключ \* MERGEFORMAT.


Для добавления в выделенное поле ключей и других инструкций служит кнопка "Параметры". Ключи полей изменяют содержимое и формат сведений, служащих значениями полей.


Описание выделенных ключей или других инструкций.


Для добавления выбранного параметра в список, помещенный в поле “Коды полей”, нажмите кнопку "Добавить".


Чтобы удалить последний параметр, добавленный в список “Коды полей”, нажмите кнопку "Удалить". Чтобы удалить любой другой параметр из списка, выделите его и удалите.


Чтобы задать формат для значений полей, выберите нужный параметр в поле "Форматирование", а затем нажмите кнопку "Добавить". Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].


Чтобы выбрать формат для отображения времени и даты, выберите нужный параметр в поле "Дата и время", а затем нажмите кнопку "Добавить". Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].


Чтобы выбрать формат для отображения чисел, выберите нужный параметр в поле "Форматирование", а затем нажмите кнопку "Добавить". Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].


Для добавления инструкций параметров, влияющих на все значения выделенного поля, выделите нужный ключ в списке "Ключи", а затем нажмите кнопку  "Добавить". Для получения более подробных сведений о применимых к выделенному полю ключах выделите любой ключ в списке "Ключи", а затем нажмите клавишу F1.


Для отображения справки об этой команде нажмите кнопку [image], а затем выберите имя команды.


Чтобы указать нужный стиль, выделите его имя в списке "Имя" на вкладке "Стили", а затем нажмите кнопку "Добавить". Этот список содержит имена всех стилей, используемых в документе.


Чтобы указать нужный элемент списка автотекста, выделите его имя в списке "Имя элемента автотекста", а затем нажмите кнопку "Добавить". Этот список содержит имена всех элементов списка автотекста, определенных в документе.


Для добавления элемента к коду поля выделите имя элемента и нажмите кнопку "Добавить".


Чтобы указать нужный макрос, выделите его имя в списке "Имя", а затем нажмите кнопку "Добавить". Этот список содержит имена всех макросов активного документа, в том числе определенных в загруженных общих шаблонах.


Чтобы указать нужное свойство документа, выделите его имя в списке "Свойство", а затем нажмите кнопку  "Добавить". Для каждого свойства, которое требуется определить для документа, следует вставить поле DOCPROPERTY.


Чтобы вставить символы, отсутствующие на клавиатуре, укажите на нужный символ и дважды нажмите кнопку мыши.


Команда "Символ" (меню "Вставка")

Вставка символов и специальных символов из шрифтов, установленных на компьютере.


Чтобы увидеть набор символов одного из шрифтов, установленных на компьютере, выберите шрифт из списка.


Отображение всех сочетаний клавиш, назначенных выделенному символу.


Чтобы увидеть увеличенный символ, нажмите кнопку с его изображением.


Чтобы вставить выделенный символ, нажмите кнопку "Вставить".


Чтобы назначить сочетание клавиш выбранному символу, нажмите кнопку "Клавиша".


Чтобы вставить специальный или типографский символ, укажите на него и дважды нажмите кнопку мыши.


Чтобы выделить специальный или типографский символ, укажите на него и нажмите кнопку мыши.


Отображение всех сочетаний клавиш, назначенных выделенному символу.


Чтобы вставить выделенный специальный символ в документ, нажмите кнопку "Вставить".


Чтобы назначить сочетание клавиш выделенному символу, нажмите кнопку "Клавиша".


Для изменения назначений эквивалентных сочетаний клавиш командам, макросам, шрифтам, элементам автотекста, стилям или символам выберите соответствующий элемент из списка  “Категории”.


Чтобы назначить или удалить сочетания клавиш команде, макросу, элементу автотекста, стилю, обычным или специальным символам, сначала выберите элемент из списка "Категории", а затем — элемент из списка, находящегося справа от него.


Отображает эквивалентные сочетания клавиш, назначенные элементу, выделенному в списке справа от списка  “Категории”.


Чтобы назначить сочетание клавиш, введенное в строку “Новое сочетание клавиш”, выделенной команде или элементу, нажмите кнопку “Назначить”.


Чтобы удалить назначение сочетания клавиш, выделенного в списке “Текущие сочетания клавиш”, нажмите кнопку “Удалить”.


Чтобы восстановить первоначальные назначения сочетаний клавиш командам, макросам, элементам списка автотекста, стилям, обычным или специальным символам, выделите шаблон в списке “Сохранить изменения в”, а затем нажмите кнопку "Сброс".


Чтобы сохранить изменения назначенных клавиш, выберите из списка “Сохранить изменения в” шаблон, в котором будут записаны новые назначения. Если изменения записаны в шаблоне "Обычный", то они будут доступны при работе со всеми документами, использующими этот шаблон.


Чтобы назначить сочетания клавиш выбранной команде, макросу, элементу автотекста, стилю, обычным или специальным символам, выделите строку “Новое сочетание клавиш” и нажмите нужные клавиши.


Для создания сочетания клавиш, при нажатии которых к абзацам, элементам таблиц, кадрам или рисункам добавляется обрамление, выберите соответствующий элемент из списка "Borders".


Для создания сочетания клавиш, при нажатии которых можно изменять цвет выделенного текста или объекта, выберите соответствующий цвет в поле из списка "Color". Чтобы использовать цвет, определенный в программе настройки Windows, выберите "Авто".


Для создания сочетания клавиш, с помощью которого можно устанавливать число колонок в документе или его разделе, выберите нужное число из списка "Columns".


Для создания сочетания клавиш, с помощью которого можно уменьшить расстояние между символами выделенного текста, выберите нужное значение из списка "Condensed".


Для создания сочетания клавиш, с помощью которого можно увеличивать расстояние между символами выделенного текста, выберите нужное значение из списка "Expanded".


Для создания сочетания клавиш, с помощью которого можно автоматически открывать документ, выберите имя файла из списка "FileOpenFile".


Для создания сочетания клавиш, с помощью которого можно изменять размер шрифта в выделенном тексте, выберите размер шрифта из списка "FontSize".


Для создания сочетания клавиш, с помощью которого можно опускать выделенный текст ниже опорной линии, выберите нужное значение из списка "Lowered".


Для создания сочетания клавиш, с помощью которого можно поднимать выделенный текст выше опорной линии, выберите нужное значение из списка "Raised".


Для создания сочетания клавиш, с помощью которого можно применять нужный узор, выберите этот тип из списка "Shading". Параметры "Нет" и "Сплошной" соответствуют выбранным цветам фона и узора.


Для создания сочетания клавиш, с помощью которого можно вставлять букву или специальный символ из любого установленного шрифта, сначала нажмите кнопку "Символ", а затем выберите нужный символ в окне диалога Символ.


Команда "Макрос" (меню "Сервис")

Запись или создание нового макроса, выполнение или удаление существующего макроса, открытие макроса для редактирования или проверки. Эта команда также используется для запуска встроенных команд.


Для записи макроса нажмите кнопку "Записать".


Для выполнения выбранного макроса или встроенной команды нажмите кнопку "Выполнить".


Для создания нового макроса введите его имя в поле "Имя" и нажмите кнопку "Создать". Для редактирования существующего макроса введите его имя в поле "Имя" и нажмите кнопку "Изменить".


Для удаления выбранного макроса нажмите кнопку "Удалить".


Для удаления или переименования макроса или для копирования макроса из одного шаблона в другой нажмите кнопку "Организатор".


Для определения макроса, который появится в поле "Имя", выберите нужный элемент из списка "Макросы из". По умолчанию в этом списке содержатся имена всех макросов из всех активных шаблонов. В этом списке могут содержаться как имена макросов одного определенного шаблона, так и имена встроенных команд.


Для включения короткого описания работы макроса введите текст в поле "Описание". При присвоении макросу пункта меню или кнопки на панели инструментов это описание возникает в строке состояния при указании на соответствующий пункт меню или кнопку на панели инструментов. Описание может содержать до 255 символов, но на панели инструментов будет появляться не более 100 символов.


Для присвоения имени записываемому макросу введите имя, содержащее не более 80 символов, в поле "Имя макроса". Имя макроса должно начинаться с буквы и содержать только буквы и цифры. Если в поле "Имя макроса" не введено правильное имя, то кнопка "OK" не доступна.


Для создания на панели инструментов кнопки, запускающей записываемый макрос, нажмите кнопку "Панели".


Для создания команды меню, запускающей записываемый макрос, нажмите кнопку "Меню".


Для присвоения записываемому макросу сочетания клавиш нажмите кнопку "Клавишам".


Для определения документов, в которых будет доступен записываемый макрос, выберите элемент из списка "Макрос доступен для". Макрос может быть доступен для всех документов или только для документов, основанных на определенном шаблоне.


Для включения короткого описания работы записываемого макроса введите текст в поле "Описание". При присвоении макросу пункта меню или кнопки на панели инструментов это описание возникает в строке состояния при указании на соответствующий пункт меню или кнопку на панели инструментов. Описание может содержать до 255 символов, но на панели инструментов будет появляться не более 100 символов.


Для определения переменной, значение которой следует установить, выберите элемент из списка "Переменные". Переменные активной подпрограммы или функции находятся в верхней части списка. Перед именем переменной, отделенное восклицательным знаком, стоит имя подпрограммы или функции, в котором эта переменная определена. Имена переменных, используемых несколькими подпрограммами или функциями, начинаются только с восклицательного знака.


Для установки значения выбранной переменной нажмите кнопку "Установить".


Для установки значения переменной, выбранной в окне диалога Переменные макроса, введите значение в поле "Переменные". Если выбранная переменная числовая, введите число; если выбранная переменная строковая, введите строку. Если введена переменная неправильного типа, то кнопка "OK" недоступна.


Кнопка "Стоп" (панель инструментов "Макрос" или "Запись")

Остановка записи или выполнения макроса.


Кнопка "Пауза" (панель инструментов "Запись")

Приостановка или возобновление записи макроса. Действия, совершенные после приостановки записи, не записываются.


Список "Список макросов" (панель инструментов "Макрос")

Отображение имени открытого для редактирования макроса. Активный макрос — это макрос, который будет выполнен при нажатии кнопки "Выполнить макрос" на панели инструментов "Макрос".


Кнопка "Начать запись макроса" (панель инструментов "Макрос")

Включение или выключение записи макроса.


Кнопка "Записать следующую команду" (панель инструментов "Макрос")

Запись следующей выбранной команды. Соответствующая команда WordBasic вставляется в текущую позицию курсора в активном окне редактирования макроса.


Кнопка "Выполнить макрос" (панель инструментов "Макрос")

Запуск активного макроса. Если открыто более одного окна редактирования макроса, определите активный макрос, выбрав его имя из списка макросов на панели инструментов "Макрос".


Кнопка "Следующая инструкция" (панель инструментов "Макрос")

Выполнение активного макроса с отображением всех совершаемых действий, для чего последовательно выделяются цветом все выполняемые команды. В отличие от кнопки "Войти в процедуру", останавливающей выполнение после каждой команды, кнопка "Следующая инструкция" выполняет макрос от начала до конца без остановок.


Кнопка "Продолжить выполнение макроса" (панель инструментов "Макрос")

Продолжение выполнения макроса, начиная с выделенной команды. Эта кнопка доступна только в том случае, если она нажата.


Кнопка "Войти в процедуру" (панель инструментов "Макрос")

Выполнение макроса по шагам, с остановкой на каждой команде и выделением ее цветом перед выполнением.


Кнопка "Обойти процедуру" (панель инструментов "Макрос")

Выполнение макроса по шагам, с остановкой на каждой команде и выделением ее цветом перед выполнением, но без остановки на командах, содержащихся в подпрограммах или функциях, определенных пользователем. Если макрос состоит только из одной подпрограммы, эта кнопка действует так же, как кнопка "Войти в процедуру".


Кнопка "Список переменных" (панель инструментов "Макрос")

Перечисление имен и значений всех переменных в активном макросе. Это список можно просмотреть или изменить.


Кнопка "Добавить/удалить REM" (панель инструментов "Макрос")

Добавление или удаление знака REM (примечание) в начале выделенных строк в окне редактирования макроса. При выполнении макроса строки, начинающиеся с REM, игнорируются.


Кнопка "Макрос" (панель инструментов "Макрос")

Запись или создание нового макроса, выполнение или удаление существующего макроса, открытие макроса для редактирования или проверки. Эта команда также используется для запуска встроенных команд.


Кнопка "Открыть редактор окон диалога" (панель инструментов "Макрос")

Переход в редактор окон диалога или его запуск, если он еще не открыт.


Команда "Главный документ" (меню "Вид")

Отображение активного документа в режиме главного документа, а также отображение панелей инструментов "Главный документ" и "Структура".


Кнопка "Создать вложенный документ" (панель "Главный документ")

Преобразование выделенного текста главного документа во вложенные документы, основанные на первом выбранном стиле заголовка.


Кнопка "Удалить вложенный документ" (панель "Главный документ")

Преобразование вложенного документа в текст, входящий в состав главного документа, с разрывом связи между главным документом и файлом, содержащим вложенный документ.


Кнопка "Вставить вложенный документ" (панель "Главный документ")

Вставка существующго документа в главный документ в качестве вложенного документа.


Кнопка "Объединить вложенные документы" (панель "Главный документ")

Объединение двух соседних выбранных вложенных документа в один вложенный документ. При сохранении главного документа объединенные вложенные документы сохраняются в файле, который содержал первый вложенный документ.


Кнопка "Разбить вложенный документ" (панель "Главный документ")

Разделение существующего вложенного документа на два вложенных документа. Документ разделяется в текущей позиции курсора.


Кнопка "Блокировка документа" (панель "Главный документ")

Защита вложенного документа от внесения в него каких-либо изменений. Чтобы снять блокировку документа, нажмите кнопку еще раз.


Команда "Параметры" (меню "Сервис")

Изменение параметров системы Word, таких как вывод на экран и печать, сведения о пользователе, правка, проверка орфографии и грамматики и другие функции.


Команда "Настройка" (меню "Сервис")

Настройка кнопок панелей инструментов, команд меню и назначений сочетаний клавиш.


Выберите из списка  “Категории” тот элемент, для которого будут изменены элементы меню с командами, макросами, шрифтами, элементами списка автотекста и стилями.


Чтобы выбрать команду, макрос, шрифт, элемент списка автотекста или стиль, которые следует добавить или удалить из меню, сначала выберите соответствующий элемент из списка  “Категории”, а затем выделите в списке справа от  “Категории” требуемый элемент.


Чтобы добавить или удалить команду или какой-либо другой элемент из меню, укажите имя меню в списке “Изменить меню”.


Чтобы задать положение команды или другого элемента в меню, укажите его в списке “Положение в меню”.

Чтобы удалить элемент из меню, выделите его в списке “Положение в меню” , а затем нажмите кнопку “Удалить”.


Чтобы создать элемент меню с названием команды или другого элемента, введите это название в строку "Имя в меню". Для определения быстрой клавиши поставьте перед выбранной буквой амперсанд (&).


Чтобы добавить выделенную команду, макрос, шрифт, элемент  автотекста или стиль в меню, нажмите кнопку "Добавить" или "Добавить под".  Чтобы заменить название выделенного элемента на новое, введите его в строку “Имя в меню”, а затем нажмите кнопку "Переименовать".


Чтобы удалить выделенную команду, макрос, шрифт, элемент автотекста или стиль из меню, нажмите кнопку “Удалить”.


Чтобы восстановить первоначальный вид всех меню, нажмите кнопку "Сброс".


Чтобы добавить, удалить или переименовать меню в окне программы Word, нажмите кнопку "Меню".


Чтобы сохранить изменения меню, выберите нужный шаблон из списка "Сохранить изменения в". Если изменения сохранены в шаблоне "Обычный", они будут доступны при работе со всеми документами, использующими этот шаблон.


Описания или образцы выбранных параметров отображаются в группах "Описание", "Образец" и "Автотекст".


Чтобы добавить или переименовать меню, введите его название в поле “Команда главного меню”. Для определения быстрой клавиши для вызова меню поставьте перед выбранной буквой амперсанд (&).


Для определения положения элемента меню в окне выберите значение "Первый" или "Последний". Выбор значения "Первый" перемещает элемент в начало меню, а выбор "Последний" — в конец.


Чтобы добавить новое меню в окно, введите название нового меню в строку "Команда главного меню", а затем нажмите кнопку "Добавить" или "Добавить под".


Чтобы переименовать меню, сначала выберите его из списка “Положение”, введите его новое название в строку “Команда главного меню”, а затем нажмите кнопку "Переименовать".


Чтобы принять, просмотреть или отменить изменения, внесенные автоматически, нажмите кнопку "Просмотр".


Чтобы отобразить мягкие переносы, указывающие, как можно разбить слово, чтобы перенести его на другую строку, установите флажок "Мягкие переносы".


Чтобы зачеркнуть выделенный текст, установите флажок "Зачеркнутый".


Чтобы оформить выделенный текст как нижний индекс, установите флажок "Нижний индекс". Размер и положение индекса определяются используемым шрифтом.


Чтобы оформить выделенный текст как верхний индекс, установите флажок "Верхний индекс". Размер и положение индекса определяются используемым шрифтом.


Чтобы подчеркнуть выделенный текст, в том числе пробелы между словами, выберите нужный атрибут из списка "Подчеркивание".


Чтобы изменить цвет выделенных символов, выберите нужный цвет из списка "Цвет". По умолчанию значение "Авто" соответствует черному цвету. Чтобы изменить цвет, соответствующий этому значению, измените используемый по умолчанию цвет текста с помощью панели управления Windows.


Кнопка "Копировать формат" (стандартная панель инструментов)

Перенос оформления символов, выделенных до нажатия этой кнопки, на символы, выделенные после ее нажатия. Чтобы последовательно перенести одинаковое оформление на несколько фрагментов, дважды нажмите эту кнопку. Для завершения форматирования по образцу нажмите эту кнопку еще раз.


Чтобы стили обрамления применялись автоматически по мере ввода, выберите "При вводе" в группе "Параметры автоматического форматирования", а затем установите флажок "Обрамлению" в группе "Применять при вводе к".


Чтобы нумерованные списки создавались автоматически по мере ввода, выберите "При вводе" в группе "Параметры автоматического форматирования", а затем установите флажок "Нумерованным спискам" в группе "Применять при вводе к".


Чтобы указать элементы документа, автоматически форматируемые при выборе команды Автоформат в меню Формат, выберите "При выборе команды" в группе "Параметры автоматического форматирования".


Чтобы указать элементы документа, автоматически форматируемые при выборе команды Автоформат в меню Формат, выберите "При выборе команды" в группе "Параметры автоматического форматирования". Чтобы указать элементы документа, форматируемые автоматически по мере ввода, выберите "При вводе" в группе "Параметры автоматического форматирования".


Чтобы каждое ошибочное действие сопровождалось звуковым сигналом, установите флажок "Звуковой сигнал при ошибках".


Чтобы при открытии каждого файла, созданного другим приложением, на экране появлялось окно диалога, предназначенное для выбора конвертера, установите флажок "Подтверждать преобразование при открытии".


Чтобы данные, связанные с другими файлами, обновлялись автоматически при каждом открытии документа, установите флажок "Автоматически обновлять связи при открытии".


Чтобы сделать возможным вложение документов Word в сообщения электронной почты (при наличии системы электронной почты на данном компьютере), установите флажок "Отправка документа по почте как вложения".


Чтобы вывести на экран панель мастера подсказок, на которой отображаются сведения о наиболее эффективных способах выполнения задач, установите флажок "Использовать мастер подсказок".


Чтобы получить возможность устанавливать левые отступы нажатием клавиш TAB и BACKSPACE, установите флажок "Установка отступов клавишами Tab и Backspace".


Чтобы вставить фрагмент файла, введите имя закладки или диапазона (например диапазона ячеек рабочей книги Microsoft Excel) в поле "Диапазон".


Чтобы связать активный документ со вставленным файлом, установите флажок "Связь с файлом". Чтобы отобразить в документе последнюю версию вставленного файла, обновите эту связь.


Команда "Автотекст" (меню "Правка")

Создание элемента автотекста из выделенного текста или рисунка или вставка указанного элемента автотекста в документ.


Команда "Линейка" (меню "Вид")

Вывод на экран горизонтальной линейки или ее скрытие. Наличие линейки упрощает изменение отступов абзацев, полей страницы, позиций табуляции и так далее.


Команда "Шрифт" (меню "Формат")

Изменение атрибутов шрифта и межсимвольного интервала для выделенного текста.


Команда "Абзац" (меню "Формат")

Изменение формата выделенного абзаца.


Команда "Кадр" (меню "Вставка")

Создание кадра вокруг указанной области документа, позволяющего точно задать положение элемента в этой области.


Команда "Слияние" (меню "Сервис")

Создание документов на бланках, почтовых наклеек, конвертов, каталогов и других документов, получаемых путем слияния.


Чтобы указать, документ какого типа следует создать, нажмите кнопку "Создать", а затем выберите нужный тип из раскрывающегося списка.


Чтобы редактировать поля слияния и добавлять их в основной  документ, нажмите кнопку "Правка", а затем установите курсор в любое место основного документа. Для создания почтовых наклеек или конвертов нажмите кнопку "Настройка".


Чтобы выбрать данные для слияния, нажмите кнопку “Получить данные”. Чтобы создать в программе Word новый источник данных, выберите команду Создать источник данных. Чтобы выбрать существующий источник данных, созданный в программе Word или в другом приложении, выберите команду Открыть источник данных. Чтобы использовать адреса из электронной адресной книги, выберите команду Использовать адресную книгу.


Чтобы добавить или изменить сведения, содержащиеся в источнике данных, нажмите кнопку “Правка”, а затем укажите имя источника данных.


Для слияния основного документа с выделенным источником данных нажмите кнопку "Объединить".


Для выбора и сортировки записей данных, предназначенных для слияния, нажмите кнопку "Отбор записей".


Чтобы добавить имя поля в строку заголовка, введите имя (длиной не более 40 символов) в поле "Поле", а затем нажмите кнопку "Добавить поле". Имя должно начинаться с буквы и может включать в себя буквы, цифры и символы подчеркивания ( _ ). Нельзя включать в имя символы пробела.


Списки имен по отдельным категориям сведений обычно используются для создания документов на бланках, почтовых наклеек и обычных документов, получаемых путем слияния. Эти поля добавляются в новый источник данных, если их не удалили или не переименовали.


Чтобы добавить новое определенное имя в строку заголовка, нажмите кнопку "Добавить поле". Имя будет добавлено в конец списка, содержащегося в поле "Поля в строке заголовка". Эта кнопка будет недоступна, если строка "Поле" пуста.


Чтобы удалить поле из строки заголовка, выберите имя поля в поле "Поля в строке заголовка", а затем нажмите кнопку "Удалить поле". Имя поля появится в строке "Поле", после чего это имя можно изменить.


Чтобы использовать программу Microsoft Query для осуществления поиска в базе данных по записям, соответствующим определенным критериям, нажмите кнопку "MS Query". Эта кнопка доступна, если программа Microsoft Query установлена.


Чтобы изменить порядок имен полей в строке заголовка, выберите имя поля в поле "Поля в строке заголовка", а затем нажмите одну из кнопок со стрелками. Порядок имен полей не влияет на процесс слияния данных.


Чтобы добавить или изменить содержимое текущей записи или строки таблицы, введите нужные данные в поле, связанное с именем поля. Если изменения вносятся в таблицу, созданную в программе Word, первая строка таблицы будет использоваться в качестве заголовков столбцов. Если источник данных не является документом Word, внесенные в программе Word изменения данных никак не отразятся на исходных данных.


Чтобы открыть новую, незаполненную форму для новой записи данных или строки таблицы, нажмите кнопку "Добавить".


Чтобы удалить отображаемую запись данных или строку таблицы, нажмите кнопку "Удалить".


Чтобы отменить изменения видимых на экране данных, нажмите кнопку "Восстановить".


Чтобы увидеть определенную строку данных, нажмите кнопку "Найти".


Чтобы увидеть данные в окне документа в виде таблицы, нажмите кнопку "Источник". Если источник данных не является документом Word, будет отображена копия данных. Чтобы снова отобразить данные в виде формы, нажмите кнопку  [image] панели базы данных.


Чтобы увидеть определенную строку данных, введите номер в поле "Запись". Нажимайте кнопки со стрелками, чтобы перейти к первой, предыдущей, следующей или последней строкам.


Чтобы увидеть определенную запись данных или строку таблицы, введите в поле "Найти" текст или числа, которые содержатся в этой записи или строке. Слова или предложения можно вводить не полностью.


Чтобы указать поле данных или столбец таблицы, содержащие сведения, которые введены в поле "Найти", выберите имя поля или заголовок столбца в поле "В поле".


Чтобы начать поиск, нажмите кнопку "Найти первый". Название кнопки изменится на "Найти далее", после чего можно искать последующие записи или ряды таблицы, содержащие аналогичные сведения.


Чтобы вставить поле слияния, поместите курсор на нужное место в области "Образец наклейки/адреса", нажмите кнопку "Вставить поле слияния" и выберите из списка соответствующее поле.


Для создания макета адреса вставьте поля слияния в эту область. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку [image].


Выберите значение "Новый документ", чтобы собрать полученные в результате слияния нескольких документов новые документы и просмотреть их перед выводом на печать. Чтобы распечатать новые документы, выберите значение "Принтер". В зависимости от имеющихся средств связи документы, полученные в результате слияния, можно также отправлять с помощью электронной почты или факса.


Чтобы задать адрес для отправки полученного в результате слияния документа с помощью электронной почты или факса, нажмите кнопку "Настройка". Эта кнопка остается неяркой до тех пор, пока в поле "Назначение" не выбрано значение "Электронная почта" или "Факс".


Для слияния всех данных в источнике данных выберите значение "Все". Если записи были выбраны в окне диалога Отбор записей, будет выполнено слияние только записей, отвечающих выбранным критериям.


Чтобы произвести слияние диапазона записей, введите номера первой и последней записей в поля "От" и "До". Если записи были выбраны в окне диалога Отбор записей, номера будут ссылаться на набор выбранных записей, например запись 1 может ссылаться на запись 12 в источнике данных.


Чтобы не выводить на печать пустые строки в адресе и других полях документа, полученного в результате слияния, выберите значение "Не печатать строки, содержащие только пустые поля данных". В результате при выводе документа на печать будут пропущены строки, содержащие поля слияния, ссылающиеся на пустые поля данных. Чтобы выводить на печать пустые строки, выберите значение "Печатать строки, содержащие только пустые поля данных".


Чтобы выполнить слияние основного документа с источником данных, нажмите кнопку "Объединить".


Чтобы получать сведения об ошибках перед выводом на печать конечного документа, полученного в результате слияния, нажмите кнопку "Проверка".


Для слияния только тех записей, которые отвечают заданным критериям, нажмите кнопку "Отбор записей". Можно также отсортировать записи с тем, чтобы они были объединены в определенном порядке.


Выберите тип отчета об ошибках. Если на данной стадии не требуется создавать конечные документы, выберите значение "Создать только отчет об ошибках".


Чтобы использовать адреса из электронной адресной книги или списка адресов Schedule+, выберите нужный параметр в поле "Адресные книги".


Отображает поле слияния, использованное в основном документе, если для этого поля нет соответствующего имени поля в строке заголовка источника данных.


Чтобы удалить неверное поле слияния из основного документа, нажмите кнопку "Удалить".


Чтобы заместить неверное поле слияния, выберите имя поля данных, содержащие сведения, которые требуется впечатывать.


Отображает сведения, содержащиеся в выбранном поле данных первой записи в источнике данных.


Чтобы создать список имен полей для нового источника заголовка, нажмите кнопку "Создать". Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].


Чтобы выбрать существующий источник заголовка, нажмите кнопку "Открыть". Для источника заголовка можно использовать существующий источник данных, при этом из источника данных будет взята только запись заголовка и пропущены все остальные записи.


Чтобы задать адреса, по которым необходимо доставить документы, полученные путем слияния, введите в поле "Поле данных с адресом или факсом" имя поля данных, содержащего адрес факса или электронной почты.


Чтобы включать строку темы сообщения во все сообщения электронной почты, введите строку в поле "Строка темы сообщения".


Чтобы отправлять по электронной почте каждый документ слияния в виде отдельного документа Word, присоединенного к сообщению, установите флажок "Отправить документ как вложение". Если снять этот флажок, текст конечного документа слияния будет вставлен непосредственно в почтовое сообщение. При этом, в зависимости от используемой почтовой системы, может быть потерян формат документа.


В поле "Закладка” выберите существующую закладку или введите имя для новой. Имя может включать до 40 символов, таких как буквы, цифры или знаки подчеркивания ( _ ); символы пробелов использовать нельзя. Закладка представляет текст, который требуется ввести в ответ на запрос.


Чтобы задать приглашение-запрос, введите его текст в поле "Сообщение".


Для автоматического ввода ответа при отсутствии введенного текста в поле "Сообщение" введите нужный текст в поле "Стандартный ответ".


Чтобы приглашение появлялось только при слиянии первой записи данных, установите флажок "Только один раз". Ответ для первой записи данных будет впечатан во все конечные документы слияния.


Для автоматического ввода ответа при отсутствии введенного текста в поле "Сообщение" введите нужный текст в поле "Стандартный ответ".


Чтобы определить, какие сведения следует проверять в записи данных, выберите имя поля данных в поле "Поле".


Чтобы задать условие, которому должно отвечать содержимое поля данных, выберите нужное значение в списке "Оператор".


В поле "Значение" введите текст или число, которые требуется сопоставить с содержимым полей данных. Сравнение можно производить с учетом и без учета регистра букв. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].


Чтобы текст впечатывался при выполнении требуемого условия, введите текст в поле "Вставить следующий текст". Если не требуется, чтобы вставлялся какой-либо текст, оставьте это поле незаполненным.


Чтобы текст впечатывался при невыполнении требуемого условия, введите текст в поле "В противном случае вставить следующий текст". Если не требуется, чтобы вставлялся какой-либо текст, оставьте это поле незаполненным.


В поле "Значение" введите текст или число, которые требуется сопоставить с содержимым полей данных. Если содержимое отвечает требуемому условию, сведения из этой записи для слияния не берутся. Вместо этого в конечный документ будут вставлены сведения из следующей записи данных.


В поле "Закладка" выберите существующую закладку или введите имя для новой. Имя может включать до 40 символов, таких как буквы, цифры или знаки подчеркивания ( _ ); символы пробелов использовать нельзя.


В поле "Значение" введите текст или число, которые должна представлять закладка.


В поле "Значение" введите текст или число, которые требуется сопоставить с содержимым полей данных. Если содержимое отвечает требуемому условию, текущая запись будет пропущена. Если содержимое текущей записи не отвечает требуемому условию, оно будет вставлено в конечный документ слияния.


Чтобы добавить новую категорию сведений в строку заголовка, введите имя в поле "Имя поля". Имя должно начинаться с буквы и может включать до 40 символов, таких как буквы, цифры или знаки подчеркивания ( _ ); символы пробелов использовать нельзя.


Для удаления или переименования поля выберите его имя в поле "Имена полей в заголовке".


Чтобы добавить имя нового поля в строку заголовка, нажмите кнопку "Добавить".


Чтобы удалить поле данных, выбранное в поле "Имена полей в заголовке", нажмите кнопку "Удалить". Если строка заголовка находится в источнике данных, все сведения в этом поле данных будут удалены.


Для переименования поля данных, выбранного в поле "Имена полей в заголовке", нажмите кнопку "Переименовать".


Для переименования поля данных введите имя в поле "Новое имя поля". Имя должно начинаться с буквы и может включать до 40 символов, таких как буквы, цифры или знаки подчеркивания ( _ ); символы пробелов использовать нельзя.


Кнопка "Поля слияния" (панель слияния)

Вставка инструкций по отбору сведений, вставляемых из выбранного источника данных. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].


Кнопка "Поля Word" (панель слияния)

Вставка инструкций по настройке сведений, помещаемых в документы слияния. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].


Кнопка "Поля/данные" (панель слияния)

Отображение основного документа слияния со сведениями из записей данных, выбранных для слияния.


Кнопка "Первая запись" (панель слияния)

Отображение основного документа слияния со сведениями из первой записи данных, выбранных для слияния.


Кнопка "Предыдущая запись" (панель слияния)

Отображение основного документа слияния со сведениями из предыдущей записи данных, выбранных для слияния.


Поле "Перейти к записи" (панель слияния)

Отображение основного документа слияния со сведениями из выбранной записи. Введите номер записи в поле "Перейти к записи", а затем нажмите клавишу ENTER.


Кнопка "Следующая запись" (панель слияния)

Отображение основного документа слияния со сведениями из следующей записи данных, выбранных для слияния.


Кнопка "Последняя запись" (панель слияния)

Отображение основного документа слияния со сведениями из последней записи данных, выбранных для слияния.


Кнопка "Окно диалога Слияние" (панель слияния)

Открытие окна диалога Слияние.


Кнопка "Поиск ошибок" (панель слияния)

Перед началом слияния вывод сообщения об ошибках, содержащихся в основном документе или в источнике данных.


Кнопка "Слияние в новый документ" (панель слияния)

Слияние документов на бланках или других документов слияния в одном новом документе.


Кнопка "Слияние при печати" (панель слияния)

Вывод на печать документов слияния.


Кнопка "Слияние" (панель слияния)

Отображение параметров слияния основного документа с источником данных.


Кнопка "Найти запись" (панель слияния)

Отображение данных слияния из записей данных, содержащих заданные сведения.


Кнопка "Правка источника данных" (панель слияния)

Отображение в окне диалога Форма данных записей данных, которые требуется объединить путем слияния с активным основным документом.


Кнопка "Повысить уровень" (панель структуры)

Перенос выбранного абзаца к следующему, более высокому уровню заголовка и его форматирование с помощью соответствующего стиля заголовка.


Кнопка "Понизить уровень" (панель структуры)

Перенос выбранного абзаца к предыдущему, более низкому уровню заголовка и его форматирование с помощью соответствующего стиля заголовка.


Кнопка "Понизить до обычного текста" (панель структуры)

Понижение выделенного заголовка до уровня основного текста и накложение на него стиля "Обычный".


Кнопка "Переместить вверх" (панель структуры)

Расположение выделенного абзаца и связанного с ним свернутого (временно скрытого) подчиненного текста перед предыдущим отображаемым абзацем.


Кнопка "Переместить вниз" (панель структуры)

Расположение выделенного абзаца и связанного с ним свернутого (временно скрытого) подчиненного текста под следующим отображаемым абзацем.


Кнопка "Развернуть" (панель структуры)

Отображение свернутых (временно скрытых) подзаголовков и подчиненного текста выделенного заголовка поочередно по одному уровню.


Кнопка "Свернуть" (панель структуры)

Скрытие свернутых (временно скрытых) подзаголовков и подчиненного текста выделенного заголовка поочередно по одному уровню.


Кнопки "Заголовки уровней 1 — 8" (панель структуры)

Отображение заголовков указанных уровней.


Кнопка "Показать все" (панель структуры)

Отображение всех уровней заголовков и основного текста.


Кнопка "Показать первую строку" (панель структуры)

Скрытие всех строк основного текста, кроме первых строк каждого абзаца. Многоточие (...) указывает на наличие скрытого текста.


Кнопка "Показать формат" (панель структуры)

Отображение или скрытие начертания символов (например, курсивное или подчеркнутое) в режиме структуры.


Кнопка "Главный документ" (панель структуры)

Переключение документа между режимом структуры и режимом главного документа.


Команда "Параметры страницы" (меню "Файл")

Изменение полей, размера и источника бумаги, а также ориентации страницы для всего документа, для текущего раздела или для выбранных разделов документа.


Чтобы документ автоматически разбивался на страницы во время работы, установите флажок "Фоновая разбивка на страницы".


Чтобы изменить тип выравнивания текста на странице по вертикали, выберите нужное значение в поле "Вертикальное выравнивание".


 Чтобы определить место на странице, с которого должен начинаться текущий раздел, выберите  нужный  параметр из списка "Начать раздел".


Чтобы задать параметры нумерации строк, нажмите кнопку "Нумерация строк".


Чтобы концевые сноски не выводились на печать в конце текущего раздела, установите флажок "Запретить концевые сноски". При этом концевые сноски текущего раздела будут выведены на печать в следующем разделе, перед его собственными концевыми сносками.


Чтобы получить возможность определить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, установите флажок "Четных и нечетных страниц" в группе "Различать колонтитулы".

Чтобы получить возможность определить отличный колонтитулы для первой страницы раздела или документа, установите флажок "Первой страницы" в группе "Различать колонтитулы".


Команда "Номера страниц" (меню "Вставка")

Вставка, форматирование и позиционирование номеров страниц в колонтитулах.


Чтобы определить, в каком — верхнем или нижнем — колонтитуле должны выводиться на печать номера страниц, выберите нужное значение в поле "Положение".


Чтобы номер страницы отображался на первой странице документа или раздела, установите флажок "Номер на первой странице".


Чтобы задать нумерацию строк для раздела, в котором находится курсор, установите флажок "Добавить нумерацию строк".


Чтобы задать формат для номеров страниц, выберите нужное значение в поле "Формат номера".


Чтобы определить, с какого номера должна начинаться нумерация строк раздела, задайте номер для первой строки в поле "Начать с".


Чтобы задать расстояние между последним символом номера строки и левым краем текста, определите нужное значение в поле "От текста". Стандартное значение "Авто" соответствует 0,64 см для одноколонного и 0,33 см для многоколонного текста.


Чтобы определить, номера каких строк должны выводиться на печать, укажите размер приращения в поле "Шаг". Так, чтобы печатать номера строк, кратные пяти (5, 10, 15, 20 и так далее), введите 5 в поле "Шаг".


Чтобы определить, где необходимо обновлять нумерацию строк, выберите нужное значение в области "Начинать нумерацию".


Для размещения номера страницы слева, справа или в центре колонтитула выберите соответствующий переключатель. Если в документе имеются зеркальные поля, а номера нужно разместить на внешних или внутренних краях страниц, выберите значения "Внутри" или "Снаружи". Чтобы применять зеркальные поля, в меню Файл выберите команду Параметры страницы, после чего установите флажок "Зеркальные поля".


Чтобы задать параметры форматирования для номеров страниц, нажмите кнопку "Формат".


 Просмотр места страницы, в котором будет напечатан ее номер, на основании данных, заданных в полях "Положение" и "Выравнивание".


Чтобы включить в номер страницы номер главы, — например II-1, II-2 и так далее — установите флажок "Включить номер главы".


Чтобы  задать стиль заголовка для названий глав документа, выберите нужное значение в поле "Начинается со стиля".


Чтобы задать символ, отделяющий номер главы от номера страницы, выберите нужное значение в поле "Разделитель".


Определение порядка нумерации страниц документа.


Чтобы продолжить последовательную нумерацию страниц с предыдущего раздела, выберите значение "Продолжить".


Чтобы задать начальный номер первой страницы раздела, в которой находится курсор, введите нужное число в поле "Начать с".


Задание интервала между строками и абзацами.


Задание межстрочного интервала.


Чтобы указать нужный межстрочный интервал, введите число в поле "Значение". Этот параметр применим только тогда, когда в поле "Межстрочный" выбраны значения "Минимум", "Точно" или "Множитель".


Задание отступов текста относительно правого и левого полей.


Чтобы задать величину отступа абзаца от левого поля, введите нужное значение (в сантиметрах) в поле "Слева". Если требуется, чтобы текст был вынесен на левое поле, введите отрицательное число.


Чтобы задать величину отступа абзаца от правого поля, введите нужное значение (в сантиметрах) в поле "Справа". Если требуется, чтобы текст был вынесен на правое поле, введите отрицательное число.


Чтобы задать отступ для первых строк всех выделенных абзацев, выберите нужное значение из списка "Первая строка".


Чтобы определить размер отступа или выступа для первой строки, укажите нужное значение в поле "На".


Чтобы изменить размер интервала перед первыми строками всех выделенных абзацев, укажите значение в поле "Перед".


Чтобы изменить размер интервала после последних строк всех выделенных абзацев, укажите значение в поле "После".


Чтобы изменить тип выравнивания выделенных абзацев, укажите нужное значение в поле "Выравнивание". Чтобы задать одинаковый размер левого и правого полей, не устанавливайте отступы для этих абзацев.


Чтобы установить или изменить размер позиций табуляции, нажмите кнопку "Табуляция".


Чтобы определить тип концов строк и страниц для выделенных абзацев, выберите нужные значения в группе "Разбивка на страницы".


Чтобы предотвратить вывод на печать одиночной последней строки абзаца наверху страницы или одиночной первой строки абзаца внизу страницы, установите флажок "Запрет висячих строк".


Чтобы предотвратить разрыв страницы внутри абзаца, установите флажок "Не разрывать абзац".


Чтобы выделенный абзац всегда печатался на одной странице со следующим за ним,  установите флажок "Не отрывать от следующего".


Чтобы вставить разрыв страницы перед выбранным абзацем, установите флажок "С новой страницы".


Чтобы не нумеровать строки выделенных абзацев в документе, имеющем нумерацию строк, установите флажок "Запретить нумерацию строк".


Чтобы не применять к выделенным абзацам автоматическую расстановку переносов в словах, установите флажок "Запретить автоматический перенос слов".


Кнопка "Увеличить отступ" (панель форматирования)

Чтобы сдвинуть выбранный абзац к следующей позиции табуляции, нажмите кнопку "Увеличить отступ".


Кнопка "Уменьшить отступ" (панель форматирования)

Чтобы сдвинуть выбранный абзац к предыдущей позиции табуляции, нажмите кнопку "Уменьшить отступ".


Кнопка "По левому краю" (панель форматирования)

Выравнивание выделенного текста по левому краю. Чтобы расположить абзац вплотную к левому полю, не задавайте отступы абзацев.


Кнопка "По центру" (панель форматирования)

Выравнивание выделенного текста по центру.


Кнопка "По правому краю" (панель форматирования)

Выравнивание выделенного текста по правому краю. Чтобы расположить абзац вплотную к правому полю, не задавайте отступы абзацев.


Команда "Табуляция" (меню "Формат")

Определение размера и типа выравнивания позиций табуляции, а также формата символа заполнения.


Чтобы изменить стандартный интервал между позициями табуляции, введите число в поле "По умолчанию".


Чтобы заполнить пустое пространство слева от позиции табуляции символом заполнения, выберите подходящее значение в группе "Заполнитель".


Чтобы создать новую позицию табуляции, введите ее размер. Чтобы изменить уже имеющуюся позицию табуляции, в поле "Позиции табуляции" выберите ее значение с помощью мыши и введите новое значение.


Чтобы задать позицию табуляции для выделенных абзацев в позиции, введенной в поле "Позиции табуляции", нажмите кнопку "Установить".


Чтобы очистить значение табуляции в позиции, выбранной в поле ”Позиции табуляции”, нажмите кнопку "Удалить".


Чтобы очистить все установленные пользователем позиции табуляции в выделенных абзацах, нажмите кнопку "Удалить все".


Отображает список позиций табуляции, которые будут удалены из выделенных абзацев по нажатию кнопки "ОК".


Команда "Буквица" (меню "Формат")

Оформление буквы, слова или выделенного текста в виде крупных прописных букв (буквиц).


Чтобы вставить выровненную по левому краю буквицу, обтекаемую текстом, выберите значение "В тексте".


Чтобы вставить буквицу, вынесенную на левое поле, в начале первой строки абзаца, выберите значение "На поле".


Чтобы преобразовать буквицы выделенного абзаца в обычный текст, выберите значение "Нет".


 Чтобы выбрать место для вставки буквицы, выберите подходящее значение в группе "Положение".


Чтобы заменить шрифт для написания буквицы, выберите название шрифта.


Чтобы определить число строк по вертикали, которые должны обтекать буквицу (начиная с верхней строки абзаца), выберите число в поле "Высота в строках".


Чтобы определить расстояние между буквицей и строками основного текста абзаца, введите размер в поле "Расстояние до текста".


Кнопка "Обрамление" (панель форматирования)

Отображение панели линий обрамления для их быстрого добавления к выделенным абзацам, ячейкам таблицы, кадрам и рисункам.


Чтобы выбрать нужный тип линии обрамления, выберите значение в группе "Тип".


Чтобы добавить или удалить линии обрамления абзацев, ячеек таблиц, кадров или рисунков, с помощью мыши выберите нужные линии обрамления на схеме "Обрамление".


Чтобы определить расстояние между текстом и обрамлением, введите размер в поле "Просвет".


Чтобы удалить обрамление абзаца, ячейки таблицы, рисунка или кадра, выберите значение "Нет".


Чтобы закрыть окно диалога Обрамление и заливка абзаца и отобразить панель обрамления, нажмите кнопку "Показать панель".


Команда "Обрамление и заливка" (меню "Формат")

Добавление линий обрамления и заливки к выделенным абзацам, ячейкам таблицы, кадрам или рисункам.


Чтобы изменить заливку выделенных абзацев, ячеек таблицы, кадров или рисунков, выберите нужные параметры в группе "Заливка".


Чтобы удалить заливку выделенных абзацев, ячеек таблицы, кадров или рисунков, выберите значение "Нет".


Чтобы задать специальные узоры заливки или плотность заливки в процентах от 5 до 90, выберите значение в группе "Узор". Значение "Нет" соответствует текущему фоновому цвету; значение "Сплошной" соответствует текущему основному цвету.


Чтобы определить цвет точек и линий выбранного узора заливки, выберите цвет в поле "Цвет узора".


Чтобы определить цвет фона выбранного узора, выберите цвет в поле "Цвет фона".


Список "Тип линии" (панель "Обрамление")

Задание толщины линии обрамления.


Кнопка "Линия сверху" (панель "Обрамление")

Добавление или удаление верхней линии обрамления выделенных абзацев, ячеек таблиц, кадров или рисунков.


Кнопка "Линия снизу" (панель "Обрамление")

Добавление или удаление нижней линии обрамления выделенных абзацев, ячеек таблиц, кадров или рисунков.


Кнопка "Линия слева" (панель "Обрамление")

Добавление или удаление левой линии границы выделенных абзацев, ячеек таблиц, рамок или рисунков.


Кнопка "Линия справа" (панель "Обрамление")

Добавление или удаление правой линии обрамления выделенных абзацев, ячеек таблиц, кадров или рисунков.


Кнопка "Обрамление внутри" (панель "Обрамление")

Добавление или удаление линий обрамления между выделенными абзацами или ячейками таблицы.


Кнопка "Обрамление снаружи" (панель "Обрамление")

Добавление или удаление линий обрамления вокруг выделенных абзацев, ячеек таблиц, кадров или рисунков.


Кнопка "Обрамление отсутствует" (панель "Обрамление")

Удаление обрамления выделенных абзацев, ячеек таблиц, кадров или рисунков.


Список "Узор" (панель "Обрамление")

Применение выбранной заливки к выделенным абзацам, ячейкам таблиц и кадрам.


Чтобы добавить прямоугольное обрамление к выделенному фрагменту документа, выберите значение "Рамка".


Чтобы добавить обрамление с тенью к выделенному фрагменту документа, выберите значение "Тень".


Кнопка "Непечатаемые символы" (стандартная панель)

Отображение или скрытие скрытого текста, символов табуляции и символов абзаца.


Кнопка "По ширине" (панель форматирования)

Выравнивание текста сразу по обоим краям текста.


Команда "Разрыв" (меню "Вставка")

Вставка разрыва страницы, колонки или раздела в позиции курсора. В обычном режиме разрывы в тексте документа отображаются в виде пунктирных линий с соответствующими надписями. В режиме разметки страницы и предварительного просмотра страницы документа отображаются так, как они выглядят в напечатанном документе.


Для вставки принудительного разрыва страницы выберите "Новую страницу".


Чтобы указать начало нового (и конец предыдущего) раздела, выберите соответствующее значение в группе "Новый раздел".


Чтобы вставить разрыв страницы, колонки или раздела, выберите Разрыв в меню Вставка.


Чтобы начать новый раздел со следующей страницы, выберите "Со следующей страницы".


Чтобы начать новый раздел, не начиная следующей страницы, выберите "На текущей странице".


Чтобы начать новый раздел со следующей четной страницы, выберите "С четной страницы".


Чтобы начать новый раздел со следующей нечетной страницы, выберите "С нечетной страницы".


Чтобы задать ориентацию страницы, выберите нужный параметр в группе “Ориентация”.


Чтобы установить размер бумаги, поддерживаемый имеющимся принтером, укажите параметр в поле "Размер бумаги".


Чтобы при печати короткая сторона листа была горизонтальной, выберите значение "Книжная".


Чтобы при печати длинная сторона листа была горизонтальной, выберите значение "Альбомная".


Чтобы задать размер верхнего поля, введите в поле "Верхнее" расстояние между верхним краем страницы и верхним краем первой строки на странице.


Чтобы выбрать лоток, из которого должна подаваться бумага для первых страниц каждого раздела, выберите нужный параметр в поле "Первая страница".


Чтобы задать размер нижнего поля, введите в поле "Нижнее" расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице.


Чтобы задать размер левого поля, введите расстояние между левым краем страницы и левым краем всех строк, не имеющих отступа по левому краю.


Чтобы задать размер правого поля, введите расстояние между правым краем страницы и правым краем всех строк, не имеющих отступа по правому краю.


Чтобы задать расстояние между левым краем страницы и левым краем всех строк, не имеющих отступа, на нечетных страницах, и расстояние между правым краем страницы и правым краем всех строк, не имеющих отступа, на четных страницах, укажите это расстояние в поле "Внутри".


Чтобы задать расстояние между правым краем страницы и правым краем всех строк, не имеющих отступа по правому краю, на нечетных страницах, и расстояние между левым краем страницы и левым краем всех строк, не имеющих отступа по левому краю, на четных страницах, укажите это расстояние в поле "Снаружи".


Чтобы оставить дополнительное поле для переплета, введите размер приращения к основному полю в поле "Переплет". Это число будет добавлено ко всем левым полям всех страниц, если флажок "Зеркальные поля" снят, или ко всем внутренним полям всех страниц, если флажок "Зеркальные поля" установлен.


Чтобы задать расстояние между верхним/нижним краем страницы и колонтитулом, укажите размер в одном из полей группы "От края до колонтитула". Расстояние отмеряется от края страницы до верхнего края верхнего колонтитула и до нижнего края нижнего колонтитула.


Если предполагается печатать на обеих сторонах листа, установите флажок "Зеркальные поля". Все внутренние поля становятся одной ширины, все внешние также равны друг другу.


Чтобы определить область документа, в которой нужно изменить поля, укажите нужный параметр в поле "Применить".


Чтобы сохранить изменения, внесенные в окне диалога Параметры страницы, в качестве стандартных, нажмите кнопку "По умолчанию".


Выбор лотка, из которого будет подаваться бумага для печати всех страниц каждого раздела, кроме первой.


Команда "Рисунок" (меню "Формат")

Определение параметров обрезки, масштаба и размеров выделенного импортированного рисунка.


Команда "Преобразовать" (меню "Правка" подменю "Объект <имя объекта>")

Преобразование выделенного внедренного объекта в файл другого формата.


Для определения параметров обрезки для выделенного рисунка введите числа в поля в группе "Обрезать". Отрицательные числа используются для добавления пустого пространства вокруг выделенного рисунка.


Для определения документа, который следует найти, введите имя нужного файла в поле "Имя файла".


Для поиска документа, указанного в поле "Имя файла", нажмите кнопку "Найти".


Для изменения кадра вокруг рисунка, в него заключенного, нажмите кнопку "Кадр".


Для изменения высоты рисунка введите число в поле "Высота". Для увеличения высоты введенное число должно быть больше 100, а для уменьшения — меньше 100.


Для создания связи между документом и графическим файлом установите флажок "Связь с файлом".


Для указания типа файлов, которые должны быть включены в список, выберите нужный параметр из списка "Типы файлов".


Команда "Открыть" (меню "Правка", подменю "Объект <имя объекта>")

Открытие окна для редактирования выделенного рисунка.


Отображение размеров рисунка при первом добавлении его в документ.


Команда "Рисунок" (меню "Правка")

Открытие окна для редактирования выделенного рисунка.


Команда "Объект <имя объекта>" (меню "Правка")

Отображение команд Открыть и Преобразовать, служащих для редактирования рисунка или его преобразования в другое приложение для редактирования.


Для восстановления первоначального размера рисунка нажмите кнопку "Восстановить".


Для сохранения рисунка и связанных с ним сведений в документе установите флажок "Хранить в документе". Сохранение рисунка в документе увеличивает размер документа.


Для изменения высоты и ширины выделенного рисунка на определенное число процентов введите числа в поля в группе "Масштаб".


Для изменения высоты и ширины выделенного рисунка путем определения его размеров введите числа в поля в группе "Размеры".


Для изменения ширины выделенного рисунка введите число в поле "Ширина" в группе "Масштаб". Для увеличения ширины введенное число должно быть больше 100, а для уменьшения — меньше 100.


Для изменения ширины выделенного рисунка введите число в поле "Ширина".


Кнопка "Закрыть рисунок" (панель инструментов "Рисунок")

Закрытие активного окна редактирования рисунка.


Кнопка "Установить границы рисунка" (панель инструментов "Рисунок")

Восстанавление границ, чтобы они точно окружали рисунок в окне редактирования рисунка.


Команда "Кадр" (меню "Формат")

Форматирование выделенного кадра.


Чтобы определить, следует ли тексту обтекать выделенный кадр или нет, выберите "Вокруг" или "Нет", соответственно.


Для определения высоты и ширины выделеннго кадра выберите нужные параметры из списков "Ширина" и "Высота". Например, если следует установить точное значение размеров кадра, выберите параметр "Точно" в обоих списках и введите размеры в поля "Значение".


Для определения горизонтального положения кадра выберите нужные параметры из списков "Расстояние" и "Относительно" и введите расстояние между кадром и текстом слева и справа.


Для определения вертикального положения кадра выберите нужные параметры из списков "Расстояние" и "Относительно" и введите расстояние между кадром и текстом сверху и снизу. Для перемещения кадра при перемещении текста установите флажок "Перемещать с текстом". Для привязки кадра к конкретному абзацу установите флажок "Установить привязку".


Команда "Предварительный просмотр" (меню "Файл")

Отображение документа так, как он будет выглядеть после вывода на печать. Панель "Предварительный просмотр" служит для внесения в документ необходимых изменений перед выводом на печать.


Кнопка "Увеличение" (панель "Предварительный просмотр")

Чтобы увеличить страницу в режиме предварительного просмотра, нажмите кнопку "Увеличение", а затем установите указатель на страницу. Когда указатель примет вид лупы, нажимайте кнопку мыши, чтобы увеличивать или уменьшать масштаб документа. Увеличение страниц в режиме предварительного просмотра не влияет на действительный размер страниц.


Кнопка "Одна страница" (панель "Предварительный просмотр")

Чтобы в режиме предварительного просмотра видеть одновременно только одну страницу, нажмите кнопку "Одна страница".


Кнопка "Несколько страниц" (панель "Предварительный просмотр")

Чтобы в режиме предварительного просмотра видеть две или большее количество страниц одновременно, установите указатель на кнопку "Несколько страниц", нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, выберите необходимое количество и расположение страниц методом перетаскивания.


Кнопка "Линейка" (панель "Предварительный просмотр")

Чтобы показать или скрыть горизонтальные и вертикальные линейки в режиме предварительного просмотра, нажмите кнопку "Линейка".


Кнопка "Подгонка страниц" (панель "Предварительный просмотр")

Чтобы сократить количество страниц в документе на одну и тем самым предотвратить перенос маленького фрагмента документа на следующую страницу, нажмите кнопку "Подгонка страниц".


Чтобы выводить на печать документы с минимальным форматированием, установите флажок "Черновой" в группе "Режим". Некоторые принтеры не поддерживают этот параметр.


Чтобы выводить на печать страницы в обратном порядке, начиная с последней страницы, установите флажок "В обратном порядке". Не выбирайте этот параметр при печати конвертов.


Чтобы обновлять все поля в документе перед его выводом на печать, установите флажок "Обновлять поля".


Чтобы обновлять любые связанные сведения в документе перед его выводом на печать, установите флажок "Обновлять связи".


Чтобы продолжать работать в программе Word во время вывода документа на печать, установите флажок "Фоновая печать". Фоновая печать использует дополнительную системную память; чтобы ускорить процесс печати, снимите этот флажок.


Чтобы выводить на печать документ вместе с включенными в него сведениями, выберите нужные сведения в группе "Печатать".


Чтобы выводить на печать сведения о документе на отдельной странице после окончания печати документа, установите флажок "Сведения". Сведения о документе хранятся на вкладке "Документ" в окне диалога Свойства (меню Файл, команда Свойства).


Чтобы выводить на печать коды полей вместо значений полей, установите флажок "Коды полей".


Чтобы выводить на печать примечания с новой страницы в конце документа, установите флажок "Примечания".


Чтобы выводить при печати документа скрытый текст, установите флажок "Скрытый текст". При этом символы подчеркивания скрытого текста (точки), видимые на экране, печататься не будут.


Чтобы выводить на печать вставленные в документ рисунки, созданные в программе Word, установите флажок "Графические объекты".


Чтобы выводить на печать только те сведения, которые пользователи вводили в поля формы, установите флажок "Печатать только данные для форм".


Чтобы задать лоток, используемый для вывода документа на печать, выберите его из списка "Подача бумаги".


Чтобы напечатать выделенную страницу или страницу, на которой находится курсор, выберите значение "Текущая" в группе "Страницы".


Чтобы напечатать только выделенный фрагмент документа, выберите значение "Выделенный фрагмент".


Чтобы напечатать определенные страницы, введите их номера. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Чтобы изменить стандартную настройку принтера, нажмите кнопку "Параметры".


Чтобы напечатать сведения о документе, примечания, список стилей и так далее, выберите нужное значение из списка "Напечатать".


Чтобы определить, какие фрагменты следует выводить на печать, выберите нужное значение в группе "Страницы". Если выбрать значение "Номера", необходимо ввести номера или диапазон страниц.


Отображение имени активного принтера.


Отображение специального способа раскладки конвертов в лотке принтера. По умолчанию выбирается способ, оптимальный для текущего принтера.


Чтобы указать, как следует класть в лоток конверты для печати: вверх или вниз лицевой стороной, выберите "Адресом вверх" или "Адресом вниз", соответственно. По умолчанию выбирается параметр, оптимальный для текущего принтера.


Чтобы "повернуть" печать конверта на 180 градусов, установите флажок "Разворот на 180 градусов". Некоторые принтеры не поддерживают этот параметр.


Задание лотка принтера, который будет использоваться для подачи конвертов в принтер. По умолчанию выбирается параметр, оптимальный для текущего принтера.


Чтобы восстановить параметры печати, которые были ранее заданными по умолчанию, нажмите кнопку "Восстановить".


Команда "Примечание" (меню "Вставка")

Вставка в документ знака примечания, содержащего инициалы рецензента и номер примечания, и открытие области примечаний для ввода текста примечания.


Команда "Примечания" (меню "Вид")

Открытие области примечаний и отображение примечаний, вставленных в документ.


Чтобы увидеть примечания, внесенные одним из рецензентов, выберите имя рецензента.


Чтобы вставить звуковое примечание, нажмите кнопку  [image] и запишите примечание. Для записи звукового примечания необходимо наличие микрофона, а для прослушивания — звуковой платы.


Чтобы закрыть область примечаний и вернуться в окно документа, нажмите кнопку "Закрыть".


Команда "Исправления" (меню "Сервис")

Включение и выключение режима записи исправлений. Допускается переходить к каждой из имеющихся записей исправлений для подтверждения, отказа или пропуска исправлений.


Чтобы установить параметры для отметки, просмотра и вывода на печать записей исправлений, выберите нужные параметры.


Чтобы отметить добавленные, удаленные или перенесенные текст или рисунки в документе, установите флажок "Записывать исправления".


Чтобы отображать записи исправлений во время просмотра документа, установите флажки "Записывать исправления" и "Показывать исправления на экране".


Чтобы выводить на печать записи исправлений вместе с документом, установите флажки "Записывать исправления" и "Напечатать исправления вместе с документом".


Чтобы найти и выделить каждое изменение в документе с тем, чтобы принять, отказаться от него или пропустить его, нажмите кнопку "Просмотр".


Чтобы принять все исправления в документе и удалить все записи исправлений, нажмите кнопку "Принять все".


Чтобы отказаться от всех исправлений в документе и удалить все записи исправлений, нажмите кнопку "Отказ от всех".


Чтобы сравнить текущую версию открытого документа с исходной, нажмите кнопку "Сравнить версии", а затем укажите имя исходного документа.


Чтобы внести исправления и примечания, содержащиеся в открытом документе, в его исходную версию, нажмите кнопку "Объединить исправления", а затем укажите имя исходного документа.


Чтобы задать формат, в котором будут отображаться различные виды исправлений (например подчеркивание для вставляемого текста и перечеркивание для удаляемого), нажмите кнопку "Параметры".


Отображение имени автора исправления, а также даты и времени внесения исправления.


Чтобы перейти к предыдущей записи исправления, нажмите кнопку  [image] "Найти".


Чтобы перейти к следующей записи исправления, нажмите кнопку "Найти" [image].


Чтобы подтвердить исправление и удалить записи исправления, нажмите кнопку "Принять".


Чтобы пропустить возможные изменения и удалить записи исправления, нажмите кнопку "Отказаться".


Чтобы автоматически переходить к следующей записи исправления после подтверждения или отказа от каждой записи исправления, установите флажок "Сразу искать следующее".


Чтобы скрыть все записи исправления и увидеть, как документ будет выглядеть со всеми принятыми исправлениями, нажмите кнопку "Скрыть пометки". Название кнопки изменится на "Показать пометки".


Кнопка "Выделение цветом" (панель форматирования)

Чтобы выделить указанный фрагмент цветом, отличным от цвета остального текста документа, нажмите кнопку  [image] и выделите нужный фрагмент.

Чтобы изменить цвет, используемый для выделения текста, нажмите кнопку со стрелкой рядом с кнопкой  [image], после чего выберите нужный цвет.


Чтобы отобразить и распечатать выделенный текст в документе, установите флажок "Выделение цветом".


Чтобы изменить способ форматирования добавляемых, удаляемых и перемещаемых текста или рисунков, выберите нужные параметры.


Чтобы отменить последнее принятое или отвергнутое исправление, нажмите кнопку "Отказаться".


Чтобы определить способ отображения вставляемого текста с помощью записей исправлений, укажите нужные параметры в поле "Добавленный текст".


Чтобы определить способ форматирования добавленного текста, выберите параметр в поле "Помечен".


Чтобы определить цвет для выделения вставляемого текста, выберите цвет в поле “Цвет”.

Чтобы каждому из первых восьми авторов, редактирующих текст, автоматически присваивался индивидуальный цвет, выберите значение "Авторский".


Чтобы определить способ отображения удаляемого текста с помощью записей исправлений, укажите нужные параметры в поле "Удаленный текст".


Чтобы определить способ форматирования удаляемого текста, выберите параметр в поле "Помечен".


Чтобы определить цвет для выделения удаляемого текста, выберите цвет в поле “Цвет”. Чтобы каждому из первых восьми авторов, редактирующих текст, автоматически присваивался индивидуальный цвет, выберите значение "Авторский".


Чтобы записи исправлений можно было легко найти, на поля рядом со строками, содержащими исправления, выносятся вертикальные черточки. Задайте нужные параметры в поле "Измененные строки".


Чтобы задать положение вертикальных черточек на полях, выберите значение в поле "Помечены".


Чтобы задать цвет для вертикальных черточек, выберите цвет в поле "Цвет".


Просмотр способа выделения удаляемого текста в документе.


Просмотр способа выделения добавляемого текста в документе.


Просмотр места, в котором вертикальные черточки появятся в документе.


Чтобы изменить цвет, используемый для выделяемого текста, нажмите кнопку со стрелкой и выберите цвет.


Чтобы сравнить отредактированную версию документа с оригинальной, выберите имя оригинального документа или введите его в поле "Имя файла".


Чтобы защитить рассылаемый документ от непрерывных изменений, выберите нужный параметр.

Чтобы разрешить вставлять примечания, не изменяя содержания самого документа, выберите "Примечания".

Чтобы разрешить вносить изменения в документ и записывать все изменения, выберите "Исправления".


Чтобы объединить примечания и исправления из открытого и оригинального документов, выберите имя оригинального документа или введите его в поле "Имя файла".


Команда "Сохранить все" (меню "Файл")

Сохранение всех открытых документов и шаблонов одновременно. Если некоторые новые документы до этого ни разу не сохранялись, открывается окно диалога Сохранение документа, предназначенное для сохранения новых документов.


Чтобы ускорить процесс сохранения документа, задав режим сохранения одних изменений, установите флажок "Разрешить быстрое сохранение".

Закончив работу с документом, снимите флажок "Разрешить быстрое сохранение", чтобы иметь возможность полноценно сохранить весь документ.


Чтобы каждый раз при закрытии окна Word появлялось сообщение с запросом о сохранении изменений, внесенных в стандартные параметры, например шрифт или размер полей, установите флажок "Запрос на сохранение шаблона ОБЫЧНЫЙ".


Чтобы сокращать размер документа Word при импорте графических файлов, созданных в другой операционной системе (например Macintosh), установите флажок "Сохранять рисунки в формате Windows". Это позволяет сохранять для импортированных рисунков только версию Windows.


Чтобы разрешить другим пользователям просматривать ваш документ с теми шрифтами, которые использовались при его создании, установите флажок "Внедрять шрифты TrueType".


Чтобы случайно не лишиться результата проделанной работы, установите флажок "Автосохранение каждые ... минут". Укажите интервал (от 1 до 120 минут), через который следует автоматически сохранять открытый документ. Несмотря на этот флажок, не забывайте отдельно сохранять документ по завершении работы с ним.


Горизонтальная линейка

Чтобы изменить установки, заданные для размеров отступов, полей, позиций табуляции и ширины колонок, перетаскивайте соответствующие метки на горизонтальной линейке. При перемещении курсора по документу метки на горизонтальной линейке тоже меняют свое расположение, показывая установки для текущего абзаца.


Вертикальная линейка

Чтобы установить размеры верхнего и нижнего полей страницы, а также высоту строк в таблице, перетащите соответствующие метки на вертикальной линейке.


Полоса выделения

Пустая, ничем не отмеченная колонка между левым краем окна документа и левым полем страницы. Чтобы выделить текст, поместите указатель в полосу выделения напротив нужного текста, а затем выделите текст с помощью нажатия кнопок мыши или перетаскивания.


Область стилей

Вертикальная область вдоль левого края документа, которая показывает имена стилей абзацев. Размеры области можно изменять с помощью перетаскивания ее правой границы.


Полосы прокрутки

Затененные полосы вдоль правой и нижней сторон окна документа. Чтобы прокрутить документ, перетаскивайте бегунок или нажимайте кнопки со стрелками, расположенные на полосах прокрутки.


Строка состояния

Полоса в нижней части окна документа, служащая для отображения подсказок о командах и кнопках, сведений о выполняемых операциях или о положении текущей позиции курсора. Правая сторона строки состояния показывает, включены ли режимы обработки документа, такие как “Замена”, "Выделение" и так далее. Чтобы включить или выключить режим, дважды щелкните его аббревиатуру на строке состояния. Чтобы сделать строку состояния видимой или скрытой, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем установите или снимите флажок "Строка состояния" на вкладке "Вид", соответственно.


Команда "Размер" (оконное меню)

Изменение размеров окна документа или приложения.


Команда "Рисунок" (меню "Вставка")

Вставка графического объекта, созданного в другом приложении.


Для сохранения в документе связи с графическим объектом вместо сохранения  его самого снимите флажок "Хранить в документе". Сохранение только связи уменьшает размер документа. Для редактирования графического объекта в документе установите флажок "Хранить в документе".


Для удаления связи между исходным файлом и документом нажмите кнопку "Разорвать связь". При этом внедренные данные не будут обновляться при обновлении исходного файла. После удаления связи ее невозможно восстановить.


Чтобы запретить обновление связи, установите флажок "Не обновлять связь".


Вывод на экран идентификатора выделенной связи.


Команда "Файл"  (меню "Вставка")

Вставка всего или части определенного файла в документ.


Для вставки части файла введите имя закладки, имя диапазона (например диапазон ячеек таблицы Microsoft Excel) или другой идентификатор в поле "Диапазон".


Кнопка "Вставить лист Microsoft Excel" (стандартная панель инструментов)

Внедрение листа книги Microsoft Excel в текущую позицию курсора. Количество строк и столбцов указывается пользователем.


Команда "База данных"  (меню "Вставка")

Вставка в документ сведений из баз данных и других источников в виде таблиц.


Для открытия файла исходных данных нажмите кнопку "Получить данные".


Для вставки определенных записей из источника данных или списка записей в определенном порядке нажмите кнопку "Отбор записей".


Для применения к таблице определенного форматирования, включая обрамление и заливку, нажмите кнопку "Автоформат".


Для вставки данных, перечисленных в группе "Источник данных", нажмите кнопку "Вставить данные". Данные будут вставлены в документ в виде таблицы.


Для выбора параметров преобразования выберите элемент из списка "Тип источника данных".


Для вывода на экран всех доступных программ преобразования файлов установите флажок "Показать все".


Для определения диапазона ячеек электронной таблицы введите его в поле "Имя или диапазон". Например, A1:C5 включает сведения о ячейках, начиная с A1 и кончая C5.


Для определения поля в источнике данных выберите нужное поле из списка "Поле". Определите правила выбора поля путем ввода их в поле "Значение". Например,  для отбора из всех записей в поле "Государство", относящихся к Украине, выберите из списка "Поле"  параметр "Государство", затем из списка "Оператор" выберите "Равно" и введите Украина в поле "Значение".


Для выбора оператора, который будет использован при определении правила отбора записей, выберите его из списка "Оператор". Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].


Для отбора определенных записей из выбранного поля введите значение в поле "Значение". Например, для отбора записей, содержащих значение "Молдова" в поле "Государство",  выберите из списка "Поле" параметр "Государство" и введите Молдова в поле "Значение".


Для удаления всех установок в полях "Поле", "Оператор" и "Значение" нажмите кнопку "Очистить все".


Для выбора записи, удовлетворяющей нескольким критериям отбора, выберите значение "И". Для выбора записи, удовлетворяющей одному из нескольких критериев отбора, выберите значение "Или". Этот параметр доступен только после определения более одного критерия. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].


Для выбора поля данных, по которому следует провести сортировку, выберите поле данных из списка "Сортировать по полю".


Для выбора дополнительного поля, по которому производится сортировка, выберите поле из  списка "Затем по полю".


Для удаления критерия в полях  "Сортировать по полю" и "Затем по полю" нажмите кнопку "Очистить все".


Перечисление всех полей, доступных в источнике данных.


Перечисление всех полей данных, которые будут занесены в таблицу. Для удаления поля данных выделите его и нажмите кнопку "Удалить".


Для удаления всех полей, перечисленных в списке "Выбранные поля", нажмите кнопку "Удалить все".


Чтобы выбрать поля из источника данных для добавления их в таблицу, выберите его из списка "Поля источника данных", а затем нажмите кнопку "Выбрать". Для выбора более одного поля выбирайте их, удерживая нажатой клавишу CTRL.


Для выбора всех полей из списка "Поля источника данных" и добавления их в таблицу нажмите кнопку "Выбрать все".


Для использования имен полей из строки заголовков источника данных в качестве заголовков столбцов таблицы установите флажок "Включить имена полей".


 Для вставки всех записей в таблицу установите флажок "Все". Для вставки диапазона записей установите флажок "От" и введите в поле "От" номер записи, с которой начинается диапазон, а в поле "До" номер записи, которой диапазон заканчивается.


Для вставки данных в таблицу в виде поля установите флажок "Вставить данные как поле". Используйте этот метод, если документ следует обновлять при каждом обновлении источника данных.


Отображение списка таблиц, содержащихся в указанной базе данных Microsoft Access.


Отображение списка запросов, содержащихся в указанной базе данных Microsoft Access.


Чтобы из перечисленных запросов всегда выбирался самый новый, установите флажок "Связать с запросом". Выберите этот параметр, если инструкции запроса базы данных Microsoft Access будут изменены. Для игнорирования изменений исходных инструкций запроса снимите флажок "Связать с запросом".


Для отображения инструкций SQL (Structured Query Language), используемых для отбора выбранных таблиц из базы данных, нажмите кнопку "SQL".


Отображает вид представления SQL запроса Microsoft Access.


Кнопка "Форма данных" (панель инструментов "База данных")

Вставка данных из выбранной таблицы в форму.


Кнопка "Поле базы данных" (панель инструментов "База данных")

Удаление, вставка или замена имен полей в строке заголовков выбранной таблицы.


Кнопка "Добавить запись" (панель инструментов "База данных")

Вставка внизу таблицы пустой формы для новой записи.


Кнопка "Удалить запись" (панель инструментов "База данных")

Удаление записи, содержащей курсор.


Кнопка "Сортировка по возрастанию" (панель инструментов "База данных")

Сортировка по возрастанию или по алфавиту записей в столбце, содержащем курсор.


Кнопка "Сортировка по убыванию" (панель инструментов "База данных")

Сортировка по убыванию или в обратном алфавитном порядке записей в столбце, содержащем курсор.


Кнопка "Вставить базу данных" (панель инструментов "База данных")

Вставка новой базы данных из выбранного источника.


Кнопка "Обновить поля" (панель инструментов "База данных")

Обновление записей в выбранных полях базы данных. Этот параметр доступен только при установленном флажке "Вставить данные как поле" в окне диалога Вставка данных.


Кнопка "Найти запись" (панель инструментов "База данных")

Поиск определенной записи в выбранном поле.


Кнопка "Правка основного документа" (панель инструментов "База данных")

Переключение в основной документ, связанный с активным источником данных слияния.


Для выбора символа, который будет разделять поля в каждой записи, выберите разделитель из группы "Разделитель полей". Разделитель полей должен отличаться от разделителя записей. В качестве разделителя полей чаще всего используется символ табуляции.


Для выбора символа, который будет разделять записи в источнике данных, выберите разделитель из группы "Разделитель записей". Разделитель записей должен отличаться от разделителя полей. В качестве разделителя записей чаще всего используется символ абзаца.


Кнопка "Орфография" (стандартная панель инструментов)

Проверка орфографии в активном документе, в том числе текста колонтитулов, сносок, концевых сносок и примечаний.


Настройка параметров проверки орфографии текста документа.


Команда  "Орфография" (меню "Сервис")

Проверка орфографии в активном документе, в том числе текста колонтитулов, сносок, концевых сносок и примечаний.


В этом поле отображается слово, не найденное ни в основном словаре, ни в открытых вспомогательных словарях.


Для замены слова, показанного в поле "Нет в словаре" и не найденного в открытых словарях, введите его правильный вариант в поле "Заменить на" или выберите другое слово из списка "Варианты".

Для удаления данного слова из документа удалите содержимое поля "Заменить на" и нажмите кнопку "Удалить". Для удаления всех вхождений данного слова из проверяемого документа нажмите кнопку "Удалить все".


Список слов для замены из основного и открытых вспомогательных словарей. Для вывода следует нажать кнопку "Варианты" или установить флажок "Автоматически" в группе "Предлагать" на вкладке "Орфография" (команда Параметры в меню Сервис).


Чтобы включить слово, показанное в поле "Нет в словаре", в дополнительный словарь, выберите словарь из списка "Добавлять слова в", а затем нажмите кнопку "Добавить".


Чтобы оставить слово, показанное в поле "Нет в словаре", без изменений, нажмите кнопку "Пропустить".


Чтобы оставить все вхождения слова, показанного в поле "Нет в словаре", без изменений в течение текущего сеанса работы, нажмите кнопку "Пропустить все".


Для продолжения проверки орфографии текста документа после внесения в него изменений нажмите кнопку "Возобновить".


Для замены слова, показанного в поле "Нет в словаре", словом, содержащимся в поле "Заменить на", нажмите кнопку "Заменить".

Если строка "Заменить на" пуста, название кнопки меняется на "Удалить". Эту кнопку можно использовать для удаления выделенного слова из документа.


Для замены всех вхождений слова, показанного в поле "Нет в словаре", словом, содержащимся в поле "Заменить на", нажмите кнопку "Заменить все".

Если строка "Заменить на" пуста, название кнопки меняется на "Удалить все". Эту кнопку можно использовать для удаления из документа всех вхождений выделенного слова.


Чтобы включить слово, показанное в поле "Нет в словаре", в словарь, выберите словарь из списка “Добавлять слова в”, а затем нажмите кнопку “Добавить”.


Для просмотра списка возможных вариантов неправильно написанного слова нажмите кнопку "Варианты".


Чтобы добавить слово в список "Автозамена" для его последующего автоматического исправления по ходу ввода, нажмите кнопку "Автозамена".


Задание параметров проверки орфографии в документе.


Для отмены последних исправлений, сделанных при проверке орфографии, нажмите кнопку "Вернуть" один или несколько раз.


Задание словарей, из которых выбираются возможные написания слов.


Для вывода списка слов, которыми можно заменить обнаруженное при проверке орфографии неправильно набранное слово, установите флажок "Автоматически" в группе "Предлагать".


При установленном флажке "Только из основного словаря" правильные написания слова выбираются только из основного словаря, а не из открытых вспомогательных словарей.


Для пропуска при проверке орфографии слов, написанных прописными буквами или содержащих цифры, установите соответствующие флажки в группе "Пропускать".


Для проверки всех слов текста, в том числе и пропущенных ранее, нажмите кнопку "Восстановить".


Автоматическая проверка орфографии и пометка ошибок при вводе текста.


Для включения автоматической проверки орфографии по ходу ввода текста установите флажок "Автоматически проверять орфографию".


Чтобы отменить подчеркивание красной волнистой линией слов с орфографическими ошибками, установите флажок "Не выделять слова с ошибками" в группе "Автоматическая проверка орфографии".

При нажатии правой кнопки мыши с установленным на подчеркнутое слово указателем выводится список возможных замен для неправильно написанного слова.


Выбор типа словаря (например "Обычный", "Юридический", "Медицинский", "Полный" или "Краткий").


Для повторной проверки документа после изменения параметров проверки или открытия других словарей нажмите кнопку "Повторная проверка". В случае, если это первая проверка орфографии в текущем сеансе работы, эта кнопка называется "Проверка документа".


Для создания, редактирования, добавления и удаления вспомогательных словарей нажмите кнопку "Вспомогательные словари".


Чтобы открыть вспомогательный словарь для его дальнейшего использования при проверке орфографии, установите флажок слева от названия словаря.


Для открытия и редактирования выбранного вспомогательного словаря как документа нажмите кнопку "Изменить".


Для включения вспомогательного словаря в список используемых для проверки нажмите кнопку  “Добавить”.


Для создания нового вспомогательного словаря нажмите кнопку "Создать".


Для удаления выбранного словаря из списка снимите флажок слева от имени словаря, а затем нажмите кнопку "Удалить". При этом словарь удаляется только из группы "вспомогательные словари", а содержащий его файл остается в системе.


Для  выбора языка для вспомогательного словаря укажите язык в раскрывающемся списке "Язык".


Отображение полного пути к каталогу, в котором находится файл с вспомогательным словарем.


Команда "Язык" (меню "Сервис")

Служит для указания языка, на котором написан выделенный текст в многоязычном документе. При проверке орфографии документа для каждого из выделенного фрагмента будет автоматически использоваться доступный словарь для выбранного языка.


Для указания языка выделенного текста выберите нужный язык из списка "Пометить выделенный текст как".

Если для какого-либо языка отсутствует словарь, выберите значение "Без проверки" вверху списка.


Для изменения языка на стандартный нажмите кнопку "По умолчанию".

После изменения языка по умолчанию может потребоваться приобрести и установить словарь языка или другие средства проверки. По этим вопросам следует обращаться в Alki Software Corporation. Телефон в США — (800) 669-9673,  для других стран — (206) 286-2600.


При работе с текстом на французском языке можно разрешить использование надсимвольных элементов для прописных букв. Для этого установите флажок "Надсимвольные элементы для прописных букв".


Список стилей (панель форматирования)

Чтобы быстро применить стиль к выделенному тексту, выберите его из списка стилей.


Команда "Автоформат" (меню "Формат")

Автоматическое форматирование определенных элементов документа с применением стилей из присоединенного шаблона.


Чтобы указать элементы документа, форматируемые автоматически по мере ввода, выберите "При вводе" в группе "Параметры автоматического форматирования".


Выбор шаблона, стили которого следует показать в правой части окна. Чтобы применить стили из шаблона, укажите на его имя и дважды нажмите кнопку мыши.

Текущему шаблону соответствует значение "Текущий".


Устанавка параметров для выполнения команды Автоформат. После выбора параметра "При вводе" в группе "Параметры автоматического форматирования" происходит автоматическое форматирование элементов документа, основанных на параметрах, выбранных в группах "Применять при вводе к" и "Заменять при вводе".


Команда "Стиль" (меню "Формат")

Применение к выбранному тексту набора параметров форматирования, таких как шрифт, размер шрифта и отступы. Эта команда используется также для изменения и удаления стилей или для создания новых стилей.


Выбор стиля.


Чтобы задать группу стилей, которая должна отображаться в поле "Стили", выберите один из параметров в поле "Список".

Значение "Используемых стилей" отображает встроенные стили, которые пользователь изменил или применил, и все вновь созданные пользователем стили в активном документе.

Значение "Всех стилей" отображает все стили, имеющиеся в документе.

Значение "Специальных стилей" отображает только вновь созданные стили в активном документе.


Чтобы увидеть, как будет выглядеть абзац с примененным к нему стилем, выделите его имя в списке "Стили".


Чтобы увидеть, как будет выглядеть выделенный текст документа с примененным к нему стилем, выделите его имя в списке "Стили".


Описание параметров форматирования стиля, выделенного в списке "Стили".


Применение стиля, выделенного в списке "Стили".


Создание нового стиля символа или абзаца.


Изменение стиля, выделенного в списке "Стили".


Удаление стиля, выделенного в списке "Стили".


Копирование стилей из одних документов или шаблонов в другие.


Имя стиля, выделенного в окне диалога Стиль.


Выбор типа стиля: стиль абзаца или стиль символа.


Выбор существующего стиля, на основе которого будет создан новый стиль.


Чтобы применить существующий стиль к следующему абзацу, выберите имя стиля в поле "Стиль следующего абзаца".

Например, если нажать клавишу ENTER в конце абзаца, отформатированного с помощью стиля "Заголовок 1", к следующему абзацу будет применен стиль "Основной текст".


Описание параметров текущего стиля.


Чтобы добавить стиль в шаблон, присоединенный к активному документу, установите флажок "Добавить в шаблон".


Чтобы увидеть список параметров форматирования, с помощью которых можно определить стиль, нажмите кнопку "Формат", после чего выберите нужные параметры.


Чтобы определить для стиля сочетание клавиш, нажмите кнопку "Клавиша".


Ввод имени нового стиля.


Чтобы задать создание стиля абзаца или символа, выберите нужное значение в поле "Стиль". Стили абзаца применимы к целым абзацам; стили символа служат для изменения выделенного текста.


Чтобы определить, какие параметры будут применяться для автоматического форматирования, нажмите кнопку "Параметры".


Кнопка "Автоформат" (стандартная панель инструментов)

Автоматическое форматирование определенных элементов документа с применением стилей из присоединенного шаблона.


Чтобы применять только те стили, которые уже применялись в документе ранее, установите флажок "Не применять к стилям".


Чтобы указать элементы документа, автоматически форматируемые при выборе команды Автоформат в меню Формат, выберите "При выборе команды" в группе "Параметры автоматического форматирования".


Чтобы автоматически применять стили с "Заголовок 1" по "Заголовок 9", установите флажок "К заголовкам".


Чтобы по команде Автоформат, выбранной в меню Формат, автоматически применялись нумерованные и маркированные списки, установите флажок "К спискам".


Чтобы по команде Автоформат, выбранной в меню Формат, автоматически применять стили абзацев к тем абзацам, которые не являются заголовками или элементами списков, таким как основной текст, обратный адрес или текст приветствия, установите флажок "К другим абзацам".


Чтобы автоматически добавлять маркеры к списку, установите флажок "К маркированным спискам".


Чтобы определить, какие символы или буквы следует заменять, выберите нужные параметры в группе "Заменять".


Чтобы заменить прямые кавычки на парные, установите флажок "Прямые кавычки на парные кавычки".


Чтобы заменить буквы, используемые вместо символов, на сами символы, установите флажок "Буквы на символы".


Чтобы преобразовать порядковую часть номера обычного английского текст в верхний индекс, установите флажок "Английские порядковые (1st) на верхний индекс".


Чтобы заменить обычную запись дроби на запись с использованием символа дроби, установите флажок "Дроби (1/2) на соответствующие символы".


Описание параметров изменения выделенного текста.


Чтобы перейти к предыдущему изменению, внесенному командой Автоформат, нажмите кнопку [image].


Чтобы перейти к следующему изменению, внесенному командой Автоформат, нажмите кнопку [image].


Чтобы отменить автоматическое изменение формата выделенного текста, нажмите кнопку "Отменить".


Чтобы увидеть, как будет выглядеть документ, если принять все изменения, сделанные командой Автоформат, нажмите кнопку "Скрыть метки". Нажмите кнопку "Показать метки", чтобы снова увидеть записи изменения.


Чтобы восстановить автоматическое форматирование, от которого вы отказались в последний раз, нажмите кнопку "Вернуть".


Чтобы автоматически находить следующее изменение формата после отказа от текущего, установите флажок "После отмены переходить к следующему изменению".


Чтобы настроить внешний вид документа с использованием стилей из других шаблонов, нажмите кнопку "Библиотека стилей".


Чтобы просмотреть стили, примененные к документу, образец документа или список стилей, используемых в выбранном шаблоне, выберите нужный параметр в группе "Просмотреть".


Чтобы увидеть активный документ так, как он будет выглядеть с примененными стилями из выбранного шаблона, выберите "Документ".


Чтобы увидеть образец документа с примененными стилями из выбранного шаблона, выберите "Пример".


Чтобы увидеть список стилей, использованных в выбранном шаблоне, и образцы применения стилей, выберите "Образцы стилей".


Чтобы отображать имя стиля слева от каждого абзаца, введите положительную десятичную дробь в поле "Ширина полосы стилей". Чтобы закрыть полосу стилей, введите в поле 0 (нуль).


Список элементов, которые хранятся в документе или шаблоне, указанном в поле под списком. Чтобы выбрать элемент для последующего копирования, удаления или переименования, выделите его с помощью мыши. Чтобы выбрать диапазон элементов, выберите первый элемент, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, выберите последний элемент диапазона. Если требуется выбрать элементы, расположенные в разных местах списка, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, после чего выберите нужные элементы.


Элементы, перечисленные в этом списке, хранятся в шаблоне, присоединенном к активному документу. Если при форматировании документа применяются стили, можно составить список используемых в активном документе стилей и копировать стили из одного документа в другой. Чтобы увидеть список элементов, хранящихся в другом документе или шаблоне, нажмите кнопку “Закрыть файл”, а затем для открытия нужного шаблона или документа нажмите кнопку  “Открыть файл”.


Элементы, перечисленные в этом списке, хранятся в шаблоне "Обычный". Чтобы увидеть список элементов, хранящихся в другом документе или шаблоне, нажмите кнопку “Закрыть файл”, а затем для открытия нужного шаблона или документа нажмите кнопку “Открыть файл”.


Чтобы копировать элементы из одного шаблона в другой, выберите элементы в любом из списков, а затем нажмите кнопку "Копировать".


Чтобы удалить элементы из любого списка, выберите нужные элементы и нажмите кнопку "Удалить".


Чтобы переименовать элемент в любом из списков, выберите элемент и нажмите кнопку "Переименовать".


Чтобы увидеть список элементов, хранящихся в другом шаблоне, нажмите кнопку “Закрыть файл”. Затем нажмите кнопку “Открыть файл” и откройте нужный шаблон или документ, основанный на этом шаблоне.


Отображение сведений о выбранном элементе.


Чтобы переименовать выделенный документ, введите имя в поле "Новое имя". Нельзя переименовать встроенный стиль; если все-таки попытаться это сделать, новое имя будет добавлено в качестве псевдонима для данного стиля.


Команда  "Сетка" (меню "Таблица")

Вывод на экран точечных линий сетки, что помогает определить ячейку, в которой находится курсор.


Команда "Объединить ячейки" (меню "Таблица")

Объединение содержимого смежных ячеек одной строки в одну ячейку. Эта команда доступна только после выделения двух и более ячеек в строке.


Команда "Разбить ячейки" (меню "Таблица")

Разделение ячейки по горизонтали на несколько ячеек. Ячейка разбивается в зависимости от количества содержащихся в ней символов абзаца.


Команда "Разбить таблицу" (меню "Таблица")

Разделение  таблицы на две части и вставка символа абзаца над строкой, содержащей курсор.


Команда "Преобразовать в таблицу" (меню "Таблица")

Преобразование в таблицу выделенного текста. Убедитесь, что в текст перед использованием команды добавлены разделители, например символы табуляции или запятые.


Команда "Преобразовать в текст" (меню "Таблица")

Преобразование в текст выделенной таблицы или выделенных строк, с разделением содержимого ячеек каждой строки символами, определенными пользователем. Эта команда доступна только после выделения таблицы или строк таблицы.


Команда "Выделить строку" (меню "Таблица")

Выделение строки таблицы, содержащей курсор.


Команда "Выделить столбец" (меню "Таблица")

Выделение столбца таблицы, содержащего курсор.


Команда "Выделить таблицу" (меню "Таблица")

Выделение таблицы, содержащей курсор.


Команда "Высота и ширина ячейки" (меню "Таблица")

Изменение форматирования строк и столбцов таблицы.


Команда "Автоформат" (меню "Таблица")

Автоматическое форматирование таблицы, включая обрамление и заливку. Автоматическое изменение размеров ячеек таблицы в соответствии с их содержимым.


Команда "Формула" (меню "Таблица")

Выполнение математических вычислений.


Команда "Заголовки" (меню "Таблица")

Определение выделенных строк таблицы как заголовков, для того чтобы повторять их на каждой странице, если таблица занимает несколько страниц. Эта команда доступна, только когда выделенный фрагмент включает верхнюю строку таблицы.


Для вывода на экран последовательности окон диалога, которые шаг за шагом помогают в создании таблицы, нажмите кнопку "Мастер".


Кнопка "Вставить таблицу" (стандартная панель инструментов)

Вставка таблицы с определенным пользователем количеством строк и столбцов.


Кнопки "Вставить ячейки/строки/столбцы" (стандартная панель инструментов)

Вставка такого же количества ячеек, столбцов или строк, сколько выделено пользователем.


Кнопка "Вставить ячейки"

Вставка такого же количества ячеек, сколько выделено пользователем. Эта команда доступна, только если выделены одна или несколько ячеек и соответствующих им символов ячеек.


Кнопка "Вставить строки"

Вставка такого же количества строк, сколько выделено пользователем. Эта команда доступна, только если выделены одна или несколько строк.


Кнопка "Вставить столбцы"

Вставка такого же количества столбцов, сколько выделено пользователем.


Кнопка "Удалить ячейки"

Удаление выделенных ячеек.


Кнопка "Удалить столбцы"

Удаление выделенных столбцов.


Кнопка "Удалить строки"

Удаление выделенных строк.


Кнопка "Линии сетки"

Вывод на экран точечных линий сетки, что помогает определить ячейку, в которой находится курсор.


Кнопка "Автоформат таблицы"

Автоматическое форматирование таблицы, включая обрамление и заливку. Автоматическое изменение размеров ячеек таблицы в соответствии с их содержимым.


Кнопка "Автосуммирование"

Вставка поля = (Формула), которое вычисляет и выводит на экран сумму чисел, содержащихся в ячейках над или слева от ячейки, содержащей курсор.


Для выбора нужного вида обрамления и заливки выберите его из списка "Форматы". Чтобы удалить обрамление и заливку, выберите "Нет".


Для применения в оформлении таблицы встроенных в выбранный формат элементов установите соответствующие флажки в группе "Использовать".


Для применения особого форматирования к некоторым элементам таблицы установите соответствующие флажки в группе "Изменить оформление".


Команда "Вставить ячейки/строки/столбцы" (меню "Таблица")

Вставка такого же количества ячеек, столбцов или строк, сколько выделено пользователем. Эта команда доступна, только если выделены один или несколько символов ячеек.


Команда "Вставить таблицу" (меню "Таблица")

Вставка таблицы с определенным пользователем количеством строк и столбцов.


Для определения высоты строки введите ее в поле "Значение". Если из списка "Высота строк" выбран параметр " Минимум", высота строки будет как минимум такой, как определено в поле  "Значение", а если  выбран параметр "Точно", то высота строки будет  точно такой, как определено в поле "Значение".


Для определения количества пробелов между границами столбцов и текстом или рисунками в смежных столбцах, введите число в поле "Интервал между столбцами". Внесенное изменение повлияет на всю строку, содержащую выделенный фрагмент, тогда как изменение в поле "Ширина столбца" повлияет только на выделенные ячейки.


Выравнивание выделенных строк по левому полю страницы.


Выравнивание выделенных строк по центру страницы.


Выравнивание выделенных строк по правому полю страницы.


Чтобы разрешить перенос части текста одной строки на другую страницу, установите флажок "Разрешить перенос строк на следующую страницу".


Для выделения предыдущей строки и ускорения перехода к ее форматированию нажмите кнопку "Предыдущая".


Для выделения следующей строки и ускорения перехода к ее форматированию нажмите кнопку "Следующая".


Для определения ширины выделенных ячеек или столбцов введите число в поле "Ширина столбца".


Для определения высоты выделенной строки выберите нужный параметр из списка "Высота строки". Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].


Для выделения предыдущего столбца и ускорения перехода к его форматированию нажмите кнопку "Предыдущий".


Для выделения следующего столбца и ускорения перехода к его форматированию нажмите кнопку "Следующий".


 Для автоматического изменения ширины выделенного столбца в таблице нажмите кнопку "Автоподбор".


Для определения числа столбцов в таблице введите его в поле "Число столбцов".


Для определения числа строк в таблице введите его в поле "Число строк".


Для определения ширины столбца таблицы введите число в поле "Ширина столбца". По умолчанию при вставке таблицы между левыми и правыми полями вставляются столбцы одинаковой ширины.


Вывод встроенного форматирования таблицы, выбранного в окне диалога Автоформат.


Для запуска мастера таблиц, который помогает в пошаговом построении таблицы, нажмите кнопку "Мастер".


Для оформления таблицы с помощью встроенного форматирования, включая обрамление и заливку, нажмите кнопку "Автоформат".


Для нумерации ячеек по строкам выберите параметр "По строкам".


Для нумерации выделенных столбцов выберите параметр "По столбцам".


Для однократной нумерации ячеек независимо от количества содержащихся в ней абзацев установите этот флажок.


Для удаления выделенных ячеек и перемещения оставшихся влево по строке установите переключатель "Со сдвигом влево".


Для удаления выделенных ячеек и перемещения оставшихся вверх по столбцу установите переключатель "Со сдвигом вверх".


Для удаления всей строки, содержащей выделенные ячейки, и перемещения оставшихся строк вверх установите переключатель "Удалить всю строку".


Для удаления всего столбца, содержащего выделенные ячейки, и перемещения оставшихся столбцов влево установите переключатель "Удалить весь столбец".


Для определения количества столбцов, на которое следует разделить выделенные ячейки, введите число в поле "Число столбцов".


Для определения количества столбцов в таблице введите число в поле "Число столбцов".


Отображение числа строк, которые будут вставлены.


Команда "Удалить ячейки/строки/столбцы" (меню "Таблица")

Удаление выделенной ячейки или ячейки, в которой находится курсор. Если выделены столбец или строка, то команда изменяется на Удалить строки или Удалить столбцы, соответственно.


Выбор символа абзаца в качестве разделителя ячеек при преобразовании текста в таблицу.


Выбор точки с запятой в качестве разделителя ячеек при преобразовании текста в таблицу.


Выбор символа табуляции в качестве разделителя ячеек при преобразовании текста в таблицу.


Выбор символа, который следует использовать в качестве разделителя ячеек при преобразовании текста в таблицу. Введите нужный символ в поле, расположенное справа от переключателя "Другой".


Для определения формулы выберите нужную функцию из группы "Вставить функцию" или введите знак равенства (=) и имя функции после него в поле "Формула".


Для определения формата чисел введите его в поле "Формат числа".


Для определения функции, которая появится в поле "Формула", выберите ее из группы "Вставить функцию". Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].


Для определения закладки, которая появится в поле "Формула", выберите ее из списка "Вставить закладку".


Задание расстояния между левым полем страницы и левым краем текста в выделенной строке.


Для вставки новых ячеек слева от выделенной установите переключатель "Со сдвигом вправо".


Для вставки новых ячеек над выделенной установите переключатель "Со сдвигом вниз".


Для вставки целой строки над строкой, содержащей выделенный фрагмент, установите переключатель "Вставить целую строку".


Для вставки целого столбца слева от столбца, содержащего выделенный фрагмент, установите переключатель "Вставить целый столбец".


Выбор символа абзаца в качестве разделителя при преобразовании таблицы в текст.


Выбор символа табуляции в качестве разделителя при преобразовании таблицы в текст.


Выбор точки с запятой в качестве разделителя при преобразовании таблицы в текст.


Выбор символа, который следует использовать в качестве разделителя при преобразовании таблицы в текст. Введите нужный символ в поле, расположенное справа от переключателя "Другой".


Команда "Шаблоны" (меню "Файл")

Позволяет обновлять стили документов, присоединять к документу другой шаблон и использовать макросы и другие элементы, хранящиеся в другом шаблоне. Эта команда также служит для загрузки надстроек Word.


Отображение шаблона, присоединенного к активному документу. Чтобы присоединить другой шаблон, нажмите кнопку "Присоединить".


Чтобы при каждом открытии документа его стили обновлялись и приводились в соответствие стилям присоединенного шаблона, установите флажок "Автоматически обновлять стили документа".


Чтобы использовать макросы, элементы списка автотекста и специальные команды надстроек, хранящиеся в другом шаблоне, отличном от текущего и от шаблона "Обычный", загрузите шаблон в качестве общего. Чтобы использовать надстройки в текущем сеансе работы, загрузите их в Word.


Чтобы загрузить шаблон или надстройку, отсутствующую в списке "Общие шаблоны и надстройки", нажмите кнопку "Добавить". Если шаблон или надстройка содержится в списке, установите флажок рядом с элементом.


Чтобы удалить шаблон или надстройку из списка группы "Общие шаблоны и надстройки", нажмите кнопку "Удалить". Чтобы выгрузить элемент из программы Word, но оставить его в списке, снимите флажок, соответствующий этому элементу.

Если шаблон или надстройка хранятся в папке, предназначенной для размещения файлов, загружаемых автоматически при запуске Word, не забудьте удалить их из этой папки. Имя этой папки указано на вкладке "Расположение" (меню Сервис, команда Параметры).


Отображение полного пути к шаблону или надстройке, выделенной в списке "Общие шаблоны и надстройки".


Копирование, удаление и переименование стилей, макросов, элементов списка автотекста и панелей инструментов.


Команда "Тезаурус" (меню "Сервис")

Замена слова или фразы в документе синонимом, антонимом или другим связанным словом.


Чтобы вставить в документ термин из списка "Значения", наилучшим образом передающий смысл выделенного слова или фразы, укажите это слово.

Если для выделенного слова не будет найдены синоним, антоним или связанное слово, то в списке "Значения" будут выведены в алфавитном порядке слова и фразы, похожие по написанию на выделенное слово.


Для замены выделенного слова или фразы словом или фразой, содержащейся в поле "Замена синонимом", нажмите кнопку "Заменить".

В случае, если при вызове команды "Тезаурус" документ или абзац не содержит текста, название кнопки  меняется на "Вставить". Кнопка "Вставить" становится доступной сразу после ввода первого символа в поле "Вставить".


Показывает слово или фразу, которые были выделены перед выбором команды "Тезаурус", или последнее просмотренное слово. Если выделенное слово отсутствует в тезаурусе, то название поля меняется на "Не найдено".

Можно также сначала набрать слово в строке "Вставить", а затем нажать кнопку "Поиск".


Для просмотра списка синонимов слова, выделенного в списке "Замена синонимом" или показанного в поле "Синонимы для", нажмите кнопку "Поиск".


Для вывода значений и синонимов последнего просмотренного слова нажмите кнопку "Возврат".


Вывод всех синонимов, антонимов и схожих по написанию слов для слова, выбранного из  списка "Значения" или "Алфавитный список".

Если при вызове команды "Тезаурус" документ или абзац не содержит текста, название поля "Замена синонимом" меняется на "Вставить". После того как название поля изменилось на "Вставить", можно ввести в него слово и затем нажать кнопку "Поиск".


Команда "Оглавление и указатели" (меню "Вставка")

Создание предметных указателей, оглавлений, списков иллюстраций и других подобных списков и указателей.


Чтобы дополнительные элементы располагались под основными, выберите значение "С отступом" в группе "Тип". Чтобы дополнительные элементы располагались на одной строке с основными, выберите "Без отступа".


Чтобы использовать один из встроенных форматов, выберите формат в поле "Форматы". Чтобы создать свой собственный формат, выберите значение "Из шаблона", после чего нажмите кнопку "Изменить".


Чтобы задать количество колонок для всех страниц указателя, введите число в поле "Колонки". Чтобы использовать то же количество столбцов, что и в основном документе, выберите "Авто" в поле "Колонки".


Чтобы вставить точечные или пунктирные линии между элементами указателя и номерами страниц, выберите нужный параметр в поле "Заполнитель". Этот параметр применим только тогда, когда установлен флажок "Номера страниц по правому краю".


Чтобы выровнять номера страниц по правому полю, установите флажок "Номера страниц по правому краю".


Чтобы отметить текст в документе в качестве элемента указателя, нажмите кнопку "Пометить".


Чтобы создать указатель с помощью файла словаря предметного указателя, который автоматически отмечает элементы указателя, нажмите кнопку "Автопометка", после чего откройте файл словаря предметного указателя.


Чтобы задать специальное форматирование для указателя, нажмите кнопку "Изменить". Этот параметр применим только тогда, когда в поле “Форматы” выбрано значение "Из шаблона".


Чтобы для каждого элемента списка отображались номера страниц, установите флажок "Показать номера страниц".


Чтобы задать количество уровней для оглавления, выберите число. Количество уровней ограничено количеством стилей заголовков.


Чтобы создать оглавления с использованием полей элементов оглавления вместо стилей или чтобы определить специальные стили заголовков для создания оглавления, нажмите кнопку "Параметры".


Чтобы включать текст названий к рисункам в список иллюстраций, установите флажок "Полное название".


Чтобы создать список иллюстраций на основе элементов полей, а не стилей, или чтобы определить специальные стили для создания списка иллюстраций, нажмите кнопку "Параметры".


Чтобы создать основной элемент, выберите текст в документе или введите текст в поле "Основной элемент", после чего нажмите кнопку "Пометить".


Чтобы создать дополнительный элемент, введите текст в поле "Дополнительный".


Чтобы создать перекрестную ссылку, выберите значение "Перекрестная ссылка", после чего введите текст перекрестной ссылки в поле "Перекрестная ссылка".


Чтобы приписать текущий номер страницы выбранному элементу указателя, выберите значение "Текущая страница".


Чтобы использовать в указателе диапазон страниц, этот диапазон сперва стоит отметить с помощью закладки. Для этого выберите имя в поле "Закладка".


Чтобы применить курсивное или полужирное начертание к номеру страницы, установите флажки "Полужирный" или "Курсив".


Чтобы добавить элемент в указатель, выберите элемент в документе, отредактируйте его в поле "Основной элемент", после чего нажмите кнопку "Пометить".


Чтобы добавить в указатель все элементы, полностью совпадающие с выделенным, отредактируйте элемент в поле "Основной элемент", после чего нажмите кнопку "Пометить все".


Чтобы для создания оглавления использовать стили, установите флажок "Стили".


Чтобы для создания оглавления использовать имеющийся стиль, укажите номер уровня оглавления, который следует связать со стилем в списке "Доступные стили". Стили "Заголовок 1", "Заголовок 2" и "Заголовок 3" являются выбранными по умолчанию.


Чтобы создать оглавление, используя поля элементов оглавления, а не стили, установите флажок "Поля элементов оглавления".

Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].


Чтобы восстановить для оглавления стили "Заголовок 1", "Заголовок 2" и "Заголовок 3", нажмите кнопку "Восстановить".


Чтобы использовать для создания списка иллюстраций стиль, отличный от стиля "Обычный", установите флажок "Стиль", после чего выберите стиль в поле справа от флажка.


Чтобы создать список иллюстраций, используя поля элементов списка, а не стили, установите флажок "Поля элементов списка".


Чтобы использовать поля элементов списка, выберите в поле "Идентификатор списка" букву, которую следует использовать для текста названий.

Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].


Для обновления в оглавлении или другом указателе только номеров страниц выберите значение "Обновить только номера страниц". Оглавление сохранит все наложенное на него принудительное форматирование.


Чтобы повторно выполнить полную сборку оглавления, выберите значение "Обновить целиком". Все примененное до этого к оглавлению форматирование будет заменено форматом оглавления.


Отображение выделенного текста в качестве элемента оглавления. Его можно отредактировать в поле "Элемент", при этом изменения не коснутся текста основного документа.


Чтобы вставить элементы в несколько указателей, выберите другой идентификатор в поле "Идентификатор" для каждого типа указателя. Так, можно пометить элементы оглавления буквой "C," а элементы списка иллюстраций — буквой "И".


Чтобы определить уровень для данного элемента оглавления, выберите номер уровня в поле "Уровень".


Чтобы включить текст, находящийся в поле "Элемент", в оглавление или список иллюстраций, нажмите кнопку "Пометить".


Для отображения во всплывающей подсказке соответствующего данной кнопке сочетания клавиш (если таковое существует) установите флажок "Сочетание клавиш".


Для создания собственной панели инструментов нажмите кнопку "Создать".


Для присвоения имени новой панели инструментов введите его в поле "Имя панели инструментов".


Для сохранения новой панели инструментов в определенном шаблоне выберите его из списка "Сделать панель доступной для".


Отображение названия команды, макроса, шрифта, элемента списка автотекста или стиля, которым следует присвоить специальную кнопку на панели инструментов.


Для изменения рисунка на выбранной кнопке выберите нужный рисунок на панели "Кнопка".


Для создания на панели инструментов кнопки с текстом из группы "Кнопки" выберите "Текст" и введите нужный текст в поле "Имя кнопки".


Для назначения выбранной кнопки нужным команде, макросу, шрифту, элементу списка автотекста или стилю нажмите кнопку "Назначить".


Для создания нового рисунка для кнопки панели инструментов или изменения существующего рисунка нажмите кнопку "Изменить".


Для возврата выбранной панели инструментов к первоначальным установкам Word для определенного шаблона выберите его из списка "Восстановить стандартные параметры панели инструментов <Имя панели> для". Изменения будут отменены во всех документах, основанных на шаблоне "Обычный", если из списка выбрано "Всех документов".


Для сохранения изменений панели инструментов в определенном шаблоне выберите его из списка "Сохранить изменения в". Изменения будут доступны во всех документах, основанных на шаблоне "Обычный", если он выбран из списка.


Описание выбранного элемента либо просмотр его внешнего вида или содержания.


Для вывода панели инструментов на экран установите соответствующий флажок. Чтобы убрать с экрана панель инструментов, снимите соответствующий флажок.


Для просмотра доступных кнопок, команд, макросов, шрифтов, элементов списка автотекста, стилей и символов выберите нужную категорию из списка "Категории".


Для помещения кнопки, команды, макроса, шрифта, элемента списка автотекста, стиля или символа на панель инструментов выберите нужный элемент из области справа от группы "Категории" и с помощью мыши переместите его на панель инструментов. Для создания новой панели инструментов переместите выбранный элемент в окно документа.


Описание функций выбранной кнопки, команды, макроса, шрифта, элемента списка автотекста, стиля или символа.


Команда "Перейти" (меню "Правка")

Перемещение курсора в заданное место документа, например на заданную страницу, в текст примечания, сноску, закладку и так далее.


Выберите нужный элемент документа из списка "Элемент документа".


Для перехода к конкретным странице, разделу или строке введите их номер в поле "Введите номер...". Для перехода к сноске, концевой сноске, примечанию, закладке, полю, таблице, рисунку, формуле или объекту введите номер или имя элемента.


Для перехода к элементу, выбранному в поле "Введите номер...", нажмите кнопку "Перейти".


Чтобы перейти к следующему элементу документа, выбранному из списка "Элемент документа", нажмите кнопку "Следующий".


Чтобы перейти к предыдущему фрагменту документа, выбранному из списка "Элемент документа", нажмите кнопку "Предыдущий". В случае, если в поле “Введите номер...” введен номер, эта кнопка недоступна.


Команда "Дата и время" (меню "Вставка")

Вставка в документ даты и времени в выбранном формате.


Для удаления дополнительных пробелов при стирании текста или для их добавления при вставке текста из буфера обмена установите флажок "Учитывать пробелы при вырезании и вставке".


Для установки параметров ввода и редактирования выберите вкладку "Правка" в окне диалога Параметры.


Для включения режима замены выделенного текста вновь вводимым установите флажок "Заменять выделенный фрагмент при вводе".


Для включения режима перетаскивания и копирования выделенного текста с помощью мыши установите флажок "Использовать перетаскивание текста при правке".


Для включения режима автоматического выделения целого слова и пробела после него установите флажок "Автоматически выделять слова".


Для ввода нового текста поверх существующего установите флажок "Включить режим замены символов при вводе".


Для установки редактора рисунков по умолчанию выберите его из списка "Редактор рисунков".


Команда "Выделить все" (меню "Правка")

Выделение всего текста и всех рисунков в текущем документе. Если в момент вызова команды Выделить все идет работа с текстом в колонтитулах, примечаниях, сносках или надписях, то выделяется весь текст в выбранном окне или надписи.


Для задания формата отображения даты или времени выберите требуемый формат из списка "Форматы".


Для автоматического обновления времени или даты при печати документа установите флажок "Вставить как поле".


При работе со сложными документами для ускорения работы экрана следует установить флажок  "Черновик".


Чтобы отобразить на экране объекты, созданные с помощью инструментов рисования Word, установите флажок  "Графические объекты". Этот параметр доступен только в режиме просмотра разметки страницы.


Для вывода на экран символа привязки объекта, который показывает, что объект связан с определенным абзацем, установите флажок "Привязку объектов".


Чтобы текст переходил с одной строки на другую внутри окна документа, установите флажок "Перенос по границе окна".


Для вывода на экран пунктирной линии вокруг полей страницы, колонок текста, объектов и рамок установите флажок "Границы области текста".


Для увеличения скорости перемещения внутри документа и вывода на экран документа, содержащего большое количество графических объектов, установите флажок "Пустые рамки рисунков".


Для появления на экране строки состояния, отображающей сведения о выделенной команде или параметре, установите флажок "Строка состояния".


Для появления на экране полосы стилей, расположенной слева от текста и показывающей название примененного к тексту стиля, введите положительное десятичное число в поле "Ширина полосы стилей", например 5 см. Чтобы убрать полосу стилей, введите 0 (ноль).


Для появления на экране вертикальной линейки установите флажок "Вертикальная линейка". Убедитесь, что в меню Вид выбрана команда Линейка.


Для отображения на экране специальных непечатаемых символов установите соответствующие флажки в группе "Непечатаемые символы".


Для отображения на экране символов табуляции
( [image]) установите флажок "Символы табуляции".


Для отображения на экране пробелов между словами в виде точек установите флажок "Пробелы".


Для отображения на экране символов абзаца ( [image]) установите флажок "Символы абзацев".


Для отображения на экране текста, отформатированного как скрытый текст, с подчеркиванием точками, установите флажок "Скрытый текст".


Для отображения на экране всех непечатаемых символов, перечисленных в группе "Непечатаемые символы", установите флажок "Все".


Чтобы указать цвет выделения или выделенный цветом текст, установите флажок "Выделение цветом".


Для отображения на экране закладок, заключенных в серые квадратные скобки, установите флажок "Закладки".


Для облегчения нахождения в документе значений полей выберите параметр затенения из списка "Затенение полей". Затенение полей отображается только на экране, но не на печати.


Для отображения на экране текста белыми буквами на синем фоне установите флажок "Белый текст на синем фоне".


Для установки используемой по умолчанию для ввода в окнах диалога и на горизонтальной линейке единицы измерения выберите одну из стандартных единиц измерения из списка "Единицы измерения".


 Команда "Разметка страницы" (меню "Вид")

Переход в режим разметки, в котором элементы, например графика, отображаются так, как будут располагаться на напечатанной странице.


 Команда "Обычный" (меню "Вид")

Возвращение документа в обычный режим, в котором документ находится по умолчанию для большей части задач, таких как ввод, редактирование и форматирование.


Кнопка "Обычный режим" (горизонтальная полоса прокрутки)

Возврат документа в обычный режим просмотра, в котором документ находится по умолчанию для большей части задач, таких как ввод, редактирование и форматирование.


Команда "Масштаб"  (меню "Вид")

Изменение масштаба отображения документа на экране.


Для определения масштаба отображения документа в процентах к обычному размеру выберите один из переключателей в группе "Масштаб".


Чтобы изменить масштаб отображения документа для более удобного перемещения объектов или просмотра документа, выберите переключатель нужного уровня увеличения.


Для отображения документа на всю ширину экрана выберите переключатель "По ширине страницы".


Для уменьшения отображаемого документа так, чтобы поля отображаемого раздела умещались внутри окна документа, выберите переключатель  "Целая страница".


Для отображения на экране двух или нескольких страниц выберите переключатель "Несколько страниц", после чего нажмите кнопку под ним и выберите количество отображаемых страниц.


Для изменения масштаба отображения документа введите нужное число (от 10 до 200) в поле "Произвольный".


Просмотр отображаемого текста при определенном параметре, установленном в группе "Масштаб".


Команда "Расположить все" (меню "Окно")

Расположение всех открытых окон на экране без перекрытия.


Команда "1, 2, 3..." (меню "Окно")

Выбор окна, в которое следует перейти. Этот список содержит все открытые окна.


Команда "Новое"  (меню Окно)

Открытие дополнительного окна для текущего документа.


Команда "Структура" (меню "Вид")

Создание или изменение структуры документа.


Кнопка "Режим структуры" (горизонтальная полоса прокрутки)

Создание или изменение структуры документа.


Кнопка "Режим разметки" (горизонтальная полоса прокрутки)

Переход в режим разметки, в котором элементы, например графика, отображаются так, как будут располагаться на напечатанной странице.


Команда "Главный документ" (меню "Вид")

Организация работы с длинными документами, например с книгами или сложными отчетами, разделенными на отдельные файлы или вложенные документы.


Команда "Статистика" (меню "Сервис")

Подсчет числа страниц, слов, символов, абзацев и строк в активном документе. При подсчете слов учитываются скрытый текст, знаки препинания, пробелы, символы табуляции и специальные символы.


Для учета текста в обычных и концевых сносках при подсчете числа страниц, слов, символов, абзацев и строк в активном документе установите флажок "Учитывать все сноски".


Вывод числа страниц, слов, символов, абзацев и строк в активном документе.


Кнопка "Вставить звукозапись"

Вставка в документ объекта-звукозаписи.


Кнопка "Рукописное примечание"

Вставка в документ рукописного примечания.


Кнопка "Вставить адрес" (стандартная панель инструментов)

Вставка адреса из личной адресной книги.


Кнопка "Закрыть"

Закрытие всех окон активного документа.


Кнопка "Маршрут"

Добавление или изменение параметров рассылки текущего документа (при наличии Microsoft Exchange или другой системы электронной почты).


Кнопка "Отправить"

Отправка активного документа в качестве вложения в сообщение электронной почты.


Кнопка "Повторить"

Повторение последнего действия.


Кнопка "Как в предыдущем разделе"

Установка или разрыв связи между текущим колонтитулом и предыдущим разделом.


Кнопка "Коды полей"

Отображение или скрытие кодов полей.


Кнопка "Масштаб"

Изменение масштаба отображения документа на экране.


Кнопка "Масштаб 100 %"

Отображение документа без увеличения или уменьшения.


Кнопка "Масштаб по ширине страницы"

Изменение масштаба документа так, чтобы на экране была видна страница во всю ширину.


Кнопка "Создать конверт"

Создание конверта.


Кнопка "Вставить диаграмму"

Создание диаграммы путем вставки объекта Microsoft Graph.


Кнопка "Вставить кадр"

Вставка пустого кадра или заключение в кадр выделенного фрагмента.


Кнопка "Вставить сноску"

Вставка сноски или концевой сноски.


Кнопка "Вставить автотекст"

Создание или вставка элемента списка автотекста.


Кнопка "Вставить объект WordArt"

Создание различных эффектов текста путем вставки объекта Microsoft WordArt.


Кнопка "Вставить формулу"

Вывод на экран панели редактора формул для создания формул.


Кнопка "Подчеркнутый"

Подчеркивание выделенных слов без подчеркивания пробелов между ними.


Кнопка "Малые прописные"

Изменение букв выделенного текста на малые прописные.


Кнопка "Все прописные"

Изменение всех букв выделенного текста на прописные.


Кнопка "Одинарный интервал"

Задание расстояния между строками абзаца в 1 интервал.


Кнопка "Полуторный интервал"

Задание расстояния между строками абзаца в 1,5 интервала.


Кнопка "Двойной интервал"

Задание расстояния между строками абзаца в 2 интервала.


Кнопка "Вставить буквицу"

Преобразование первого символа или слова текущего абзаца в буквицу.


Кнопка "Верхний индекс"

Перевод выделенного фрагмента текста в верхний индекс.


Кнопка "Нижний индекс"

Перевод выделенного фрагмента текста в нижний индекс.


Кнопка "Сравнить версии"

Сравнение активного документа с более ранней версией этого же документа.


Кнопка "Просмотр исправлений"

Просмотр записей исправлений активного документа.


Кнопка "Открыть новое окно"

Открытие дополнительного окна для текущего документа.


Кнопка "Расположить все"

Расположение всех открытых окон на экране без перекрытия.


Кнопка "Открыть вложенный документ"

Открытие документа, вложенного в главный документ.


Кнопка "Разделить окно"

Разделение активного окна на две области по горизонтали.


Кнопка "На передний план"

Перемещение выделенных графических объектов на передний план.


Кнопка "Повернуть влево"

Поворот выделенного объекта на 90 градусов влево.


Кнопка "Разобрать рисунок"

Разборка выделенного рисунка Word на отдельные графические объекты.


Команда "Создать" (меню "Файл")

Создание нового документа или шаблона.


Кнопка "Создать" (стандартная панель инструментов)

Создание на основе выбранного по умолчанию шаблона нового пустого документа.


Чтобы отобразить в меню Файл имена документов, использованных последними, установите флажок "Помнить список из... файлов" и укажите количество документов в списке (от 1 до 9).


Чтобы вставить содержимое другого файла в текущую позицию курсора открытого документа, выберите или введите имя вставляемого файла в поле "Имя файла".

Чтобы вставить только одну часть файла, введите имя закладки или именованный диапазон (например диапазон ячеек в Microsoft Excel) в поле "Диапазон".


Чтобы задать или изменить сведения о пользователе (имя и фамилию, почтовый адрес, помещаемый на конверты, инициалы, используемые для примечаний), введите данные в соответствующие поля вкладки "Пользователь".


Чтобы создать закладку для выделенного текста или элемента, введите имя закладки в строку "Имя закладки" или выберите его из списка.


Для отображения расположения закладок в тексте документа установите флажок "Закладки". При этом каждая из закладок выделяется квадратными скобками.


Команда "Перекрестная ссылка" (меню "Вставка")

Вставка в документ перекрестных ссылок на элемент.


Для задания типа элемента, на который будет сделана ссылка, выберите его из списка "Тип ссылки".


Выберите данные, которые требуется вставить и обновить, из списка "Вставить ссылку на".


Выберите из списка "Для какого (какой)..." элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.


Чтобы вставить перекрестную ссылку в документ, нажмите кнопку "Вставить".


Команда "Закладка" (меню "Правка")

Создание закладок, которыми помечают выделенный текст, рисунки, таблицы и другие элементы.


Для просмотра списка закладок в алфавитном порядке выберите "Сортировать по имени", а для просмотра в порядке их расположения в документе — "Сортировать по позиции".


Для удаления закладки из текста документа нажмите кнопку "Удалить". При этом удаляется только имя закладки, а выделенный текст остается без изменения.


Команда "Название" (меню "Правка")

Вставка названия для таблиц, рисунков, формул и других элементов.


Отображение названия и номера выбранного элемента. К названию можно добавить текст, введя его после номера в поле "Название", но нельзя изменять тип названия и номер.


Выбор существующего типа названия.

Для создания нового типа нажмите кнопку "Создать".


Выбор положения названия относительно выделенного объекта.


Выбор формата номера, включенного в название.


Для автоматического добавления названия к вводимому в документ элементу нажмите кнопку "Автоназвание". Название будет иметь такой  же тип и порядковый номер, что и элемент.


Для создания нового типа, отсутствующего в списке "Название", нажмите кнопку "Создать".


Чтобы удалить тип из списка "Постоянная часть", выделите его и нажмите кнопку "Удалить". Если удаляемый тип используется в других названиях,  он не будет удален.


Для отображения стиля заголовка главы установите флажок "Включить номер главы", а затем выберите стиль из списка "Начинается со стиля".


Для определения символа-разделителя, который помещается между номером главы и номером названия,  установите флажок "Включить номер главы", а затем выберите его из списка "Разделитель".


Выбор формата номера, включенного в название.


Чтобы добавить номер главы к типу названия, установите флажок "Включить номер главы".


Для автоматического добавления названия установите флажок слева от элемента. Список "Добавлять название при вставке объекта" содержит все установленные в данной системе приложения, поддерживающие протокол OLE.


Для определения типа названия, его положения и формата номера задайте требуемые параметры в окне диалога Автоназвание.


Выбор существующего типа названия.

Для создания нового типа нажмите кнопку "Создать".


Выбор положения названия относительно выделенного объекта.


Ввод имени нового типа названия.


Для просмотра списка закладок в алфавитном порядке выберите "Сортировать по имени".


Для просмотра списка закладок в порядке их расположения в документе выберите "Сортировать по позиции".


Просмотр внешнего вида документа после применения к нему указанных параметров.


Команда "Регистр" (меню "Формат")

Изменение регистра букв выделенного текста.


Чтобы сделать первую букву первого слова в предложении прописной, выберите значение "Как в предложениях".


Чтобы сделать все буквы выделенного текста строчными, выберите значение "все строчные".


Чтобы сделать все буквы выделенного текста прописными, выберите значение "ВСЕ ПРОПИСНЫЕ".


Чтобы сделать первую букву каждого слова из выделенных прописной, выберите значение "Как В Заголовках".


Чтобы поменять все прописные буквы выделенного текста на строчные, а строчные — на прописные, выберите значение "иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР".


Команда "Все окна" (меню "Окно")

Отображение списка всех открытых окон. Чтобы сделать окно активным, укажите на его имя и дважды нажмите кнопку мыши. Эта команда становится доступной только в том случае, если открыто более девяти окон.


Список "Шрифт" (панель форматирования)

Изменение шрифта выделенных текста или чисел. Из списка "Шрифт" выберите имя нужного шрифта.


Список "Размер шрифта" (панель форматирования)

Изменение размера шрифта выделенных текста или чисел. Из списка "Размер шрифта" выберите размер. Доступные размеры зависят от принтера и выбранного шрифта.


Кнопка "Полужирный" (панель форматирования)

Изменение начертания выделенных текста или чисел на полужирное. При повторном нажатии этой кнопки форматирование снимается.


Кнопка "Курсив" (панель форматирования)

Изменение начертания выделенных текста или чисел на курсивное. При повторном нажатии этой кнопки форматирование снимается.


Кнопка "Подчеркнутый" (панель форматирования)

Изменение начертания выделенных текста или чисел на подчеркнутое. При повторном нажатии этой кнопки форматирование снимается.


Для изменения шрифта выделенного текста выберите имя шрифта.


Для добавления специального форматирования установите нужную комбинацию флажков в группе "Эффекты".


Для изменения начертания выделенного текста выберите стиль из списка "Начертание".


Для изменения размера выделенного текста выберите размер из списка "Размер". Доступные размеры зависят от принтера и выбранного шрифта.


Для прекращения автоматического процесса исправления и замены текста при его вводе с клавиатуры, снимите флажок "Заменять при вводе".


Команда "Автозамена" (меню "Сервис")

Автоматическое исправление текста при его вводе с клавиатуры. Средства автозамены могут также применяться для хранения и автоматической вставки в документы часто используемых текста и графики.


Для добавления или перемещения элемента списка замены, находящегося в списке "Заменить" или "на", нажмите кнопку "Добавить".


Для добавления элемента в список слов и предложений, которые не следует автоматически исправлять средствами автозамены, нажмите кнопку "Добавить".


Для автоматической замены регистра второй буквы в слове, начинающемся с двух прописных букв, установите флажок "Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова".


Чтобы удалить элемент списка замены из списков "Заменить" и "на", нажмите кнопку "Удалить".


Введите имя элемента списка замены (аббревиатуру или слово, которые следует автоматически заменять другими словами, предложениями или рисунками в процессе ввода текста с клавиатуры).


Список графических или текстовых элементов, на которые будут автоматически заменяться слова или аббревиатуры, указанные в списке "Заменить".


Команда "Вырезать" (меню "Правка")

Перемещение выделенного фрагмента из активного документа в буфер обмена.


Команда "Копировать" (меню "Правка")

Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена.


Команда "Вставить" (меню "Правка")

Вставка содержимого буфера обмена в текущую позицию курсора, с заменой любого выделенного фрагмента.


Для форматирования выделенного текста подчеркиванием выберите подчеркнутый шрифт.


Для изменения цвета выделенного текста или объекта выберите нужный цвет из списка. Для использования цвета, заданного на панели управления Windows, нажмите кнопку "Авто". Если установки панели управления не были изменены, нажатие кнопки "Авто" приведет к установке черного цвета.


Для автоматического форматирование таблицы выберите нужный формат из списка форматов. Для удаления автоформата выберите параметр "Нет".


Для определения нужных параметров автоформатирования нажмите кнопку "Параметры".


Для придания тексту или числу формата нижнего индекса установите флажок "Нижний индекс". По умолчанию размер шрифта уменьшается и текст опускается в зависимости от шрифта.


Для перечеркивания выделенного текста или чисел установите флажок "Зачеркнутый".


Для придания тексту или числу формата верхнего индекса установите флажок "Верхний индекс". По умолчанию размер шрифта уменьшается и текст поднимается в зависимости от шрифта.


Кнопка "Линия слева" (панель инструментов "Обрамление")

Добавление линии обрамления по левому краю выделенного фрагмента. При повторном нажатии кнопки обрамление удаляется.


Кнопка "Линия справа" (панель инструментов "Обрамление")

Добавление линии обрамления по правому краю выделенного фрагмента. При повторном нажатии кнопки обрамление удаляется.


Кнопка "Линия сверху" (панель инструментов "Обрамление")

Добавление линии обрамления по верхнему краю выделенного фрагмента. При повторном нажатии кнопки обрамление удаляется.


Кнопка "Линия снизу" (панель инструментов "Обрамление")

Добавление линии обрамления по нижнему краю выделенного фрагмента. При повторном нажатии кнопки обрамление удаляется.


Поле "Стиль" (панель форматирования)

Применение стиля к выделенному фрагменту или определение стиля, основанного на выделенном фрагменте. Для применения существующего стиля выберите стиль из списка "Стиль". Для определения нового стиля, основанного на выделенном фрагменте, введите новое имя в поле "Стиль".


Кнопка "Двойное подчеркивание" (категория "Формат")

Форматирование выделенного текста двойным подчеркиванием. При нажатии кнопки повторно форматирование удаляется.


Кнопка "Зачеркнутый" (категория "Формат")

Форматирование выделенного текста зачеркиванием. При нажатии кнопки повторно форматирование удаляется.


Кнопка "По ширине" (панель форматирования)

Выравнивание содержимого выделенного фрагмента по левому и правому краям. При повторном нажатии кнопки выравнивание удаляется.

Примечание.   Чтобы увидеть выравнивание по ширине, необходимо, чтобы текст состоял из более чем одной строки.


Команда "Стиль" (меню "Формат")

Определение нового стиля или применение к выделенному фрагменту существующего стиля (комбинации форматов).


Для удаления текущего стиля нажмите кнопку "Удалить".


Для добавления заливки к выделенному фрагменту установите нужные параметры в группе "Заливка".


Для удаления заливки выберите параметр "Нет".


Команды "Добавить маршрут" и "Изменить маршрут" (меню "Файл")

Отсылка документов рецензентам для проверки и добавления примечаний. Чтобы рецензенты могли получать эти документы, у них на компьютерах должны быть одновременно установлены приложение, в котором документ был создан, и программа Microsoft Exchange или совместимая с ней система электронной почты.

Если маршрут уже имеется или сообщение с ним уже было отправлено, команда изменяется на "Изменить маршрут".


Отображение имени автора, рассылающего документ.


Для определения имен лиц, которым следует разослать документ, нажмите кнопку  "Адрес", выберите имя рецензента и нажмите кнопку "Добавить".


Для определения очередности порядка рассылки документа нажимайте кнопки со стрелками до тех пор, пока в списке "Кому" имена рецензентов не будут располагаться в правильном порядке.

Если документ уже был послан одному из рецензентов, его имя становится неярким и не может быть перемещено в списке.


Для поиска и выбора имени рецензента, которому следует послать документ, нажмите кнопку "Адрес".


Для удаления имени рецензента из списка "Кому" выделите нужное имя и нажмите кнопку "Удалить".


Для описания содержимого рассылаемого документа введите заголовок в поле "Заголовок".


Для отправки вместе с рассылаемым документом сообщения или инструкции введите текст в поле "Текст сообщения".


Чтобы определить, как следует рассылать документ рецензентам: одновременно или одному за другим, выберите нужный параметр.


Чтобы каждый следующий рецензент мог видеть комментарии всех предыдущих рецензентов, выберите параметр "По очереди". Порядок рассылки документа рецензентам определяется в списке "Кому".


Для рассылки копий документа всем рецензентам одновременно выберите параметр "Всем сразу".


Для возвращения документа после его просмотра последним рецензентом установите флажок "Вернуть по окончании".


Для получения по электронной почте сообщения при пересылке документа каждому следующему рецензенту установите флажок "Отслеживать состояние".


Для добавления маршрута к открытому документу нажмите кнопку "Добавить".


Для отправки документа после создания маршрута нажмите кнопку "Разослать".


Для очистки списка рецензентов и удаления текста сообщения из маршрута нажмите кнопку "Очистить".

Для удаления маршрута из документа нажмите кнопку "Удалить", а затем кнопку "Добавить".

После возвращения документа от рецензентов или при поступлении его к последнему рецензенту список рецензентов становится неярким.


Команда "Отправить" (меню "Файл")

Отправка по электронной почте сообщения вместе с присоединенным к нему документом.


Чтобы определить, рассылать ли документ рецензентам согласно маршруту или отправлять его без маршрута, выберите нужный параметр.


Команда "Панели инструментов" (меню "Вид")

Отображение или скрытие выбранных панелей инструментов, создание новых панелей инструментов, возвращение внешнего вида и набора кнопок панелей к их исходному состоянию, изменение размера и цвета кнопок.


Изменение вида и набора кнопок на панели инструментов.


Увеличение или уменьшение размера кнопок панели инструментов.


Включение или отключение режима отображения подсказок, поясняющих назначение кнопок панели инструментов.


Восстановление исходных параметров указанной встроенной панели инструментов. При выделении специальной панели инструментов название этой кнопки меняется на "Удалить".


Команда "Копировать значок кнопки" (меню "Правка")

Копирование значка выделенной кнопки в буфер обмена. Скопированый таким образом значок можно поместить на другую кнопку.


 Команда "Восстановить значок кнопки" (контекстное меню кнопки панели инструментов)

Восстановление исходного значка встроенной кнопки.


Команда "Вставить значок кнопки" (меню "Правка")

Помещение значка из буфера обмена на выделенную кнопку.


 Изменение цвета кнопки панели инструментов и значка на ней.


Для изменения значка кнопки измените цвет пикселов в поле "Рисунок".


Чтобы рисовать определенным цветом, сначала выберите цвет в группе "Цвета", а затем путем перетаскивания закрашивайте этим цветом пикселы в поле "Рисунок".


Для удаления цветов из некоторой области значка кнопки установите указатель в поле "Удалить" и нажмите кнопку мыши, а затем путем перетаскивания стирайте цвета пикселов в поле "Рисунок".


Чтобы сдвигать рисунок на значке кнопки вправо, влево, верх или вниз на один пиксел одновременно, нажимайте кнопки со стрелками в группе "Перемещение".


Просмотр значка кнопки так, как он будет выглядеть на панели инструментов.


Чтобы стереть рисунок и оставить только цвет фона значка кнопки, нажмите кнопку "Очистить".


Чтобы сделать кнопки панелей инструментов цветными, установите флажок "Цветные кнопки". Если для работы используется монохромный монитор, снимите данный флажок, чтобы сделать значки кнопок более контрастными.


Команда "Во весь экран" (меню "Вид")

Скрытие панелей инструментов и других элементов, обычно отображаемых на экране. Таким образом максимально увеличиваются размеры области, предназначенной для отображения документа.

Для возврата к предыдущему режиму просмотра нажмите кнопку  [image].


Список "Масштаб" (стандартная панель инструментов)

Изменение масштаба отображения документа.


Кнопка "Во весь экран" (панель инструментов "Во весь экран")

Отмена полноэкранного режима просмотра документа. После нажатия этой кнопки на экране снова появятся панели инструментов и другие элементы, обычно отображаемые на экране.


Для вывода на экран горизонтальной или вертикальной полосы прокрутки установите флажки "Горизонтальная полоса прокрутки" или "Вертикальная полоса прокрутки", соответственно.


Команды "Разделить" и "Снять разделение" (меню "Окно")

Разделение активного окна на области и объединение этих областей в одно активное окно, соответственно.


Оконное меню приложения

Для изменения размера и положения окна приложения нажмите кнопку оконного меню в левом верхнем углу окна приложения или нажмите клавиши ALT+ПРОБЕЛ и выберите нужную команду.


Оконное меню документа

Для изменения размера и положения окна документа нажмите кнопку оконного меню в левом верхнем углу окна документа или нажмите клавиши ALT+ДЕФИС и выберите нужную команду.


Кнопка "Предварительный просмотр" (стандартная панель инструментов)

Просмотр страниц так, как они будут выглядеть на печати.


Команда "Печать" (меню "Файл")

Отображение параметров печати и вывод на печать всего документа или его части.


Кнопка "Печать" (стандартная панель инструментов)

Вывод на печать одной копий активного документа с использованием текущих параметров печати.


Чтобы вернуться в предыдущий режим просмотра документа, нажмите кнопку "Закрыть".


Для задания количества выводимых на печать копий укажите число в поле  "Число копий".


Чтобы задать принтер, выберите его имя из списка "Имя". Сведения, отображаемые ниже, относятся к выбранному принтеру.


Чтобы вывести на печать весь документ, выберите значение "Все".


Чтобы вывести документ не на принтер, а печатать в файл, установите флажок "Печать в файл".


Чтобы не запутаться при разборке страниц документа, который необходимо распечатать несколько раз, установите флажок "Разобрать по копиям". Благодаря этому сперва будет распечатана целиком первая копия документа, затем — вторая, и так далее.


Для изменения свойств выбранного принтера нажмите кнопку "Свойства". Заданные в открывшемся окне диалога свойства будут применены к активному документу, они также могут повлиять на установки печати в других используемых приложениях.


Описание состояния выбранного принтера, например занят он или свободен.


Команда "Закрыть" (меню "Файл")

Закрытие активного документа без выхода из приложения. Чтобы закрыть все активные документы, нажмите клавишу SHIFT и, не отпуская ее, выберите команду Закрыть все в меню Файл.


Команда "Сохранить" (меню "Файл")

Сохранение активного документа под текущим именем, в текущей папке и в текущем формате файла.


Команда "Сохранить как" (меню "Файл")

Сохранение активного документа под именем, в папке и в формате, определенных пользователем. При этом документу можно присвоить пароль или сохранить документ так, чтобы другие пользователи не могли изменить его содержимое.


Для сохранения резервной копии при каждом сохранении документа установите флажок "Всегда создавать резервную копию".


Чтобы при каждом сохранении документа на экране появлялся запрос о введении свойств документа, таких как название, тема, автор и ключевые слова, установите флажок "Предлагать заполнение свойств документа".


Чтобы ограничить доступ к документу и защитить его от внесения изменений, выберите нужные параметры в группе "Параметры доступа к [название документа]".


Для предотвращения открытия документа пользователями, не имеющими на это право, введите пароль в поле "Пароль для открытия файла".

При вводе пароля различаются строчные и прописные буквы; пароль может содержать не более 15 символов, включая буквы, цифры и символы. Если пароль потерян, то документ не может быть открыт.


Чтобы другие пользователи могли открывать документ только для чтения, введите пароль в поле "Пароль разрешения записи". Если после этого кто-либо открывает документ и вносит в него изменения, то сохранить файл он может только под другим именем.

При вводе пароля различаются строчные и прописные буквы; пароль может содержать не более 15 символов, включая буквы, цифры и символы. Если пароль потерян, то документ не может быть открыт.


Чтобы рекомендовать другим пользователям открывать документ только для чтения, установите флажок "Рекомендовать доступ только для чтения". Если после этого открыть документ только для чтения и внести в него изменения, то сохранить файл можно только под другим именем.


Для подтверждения пароля введите его в поле "Пароль для открытия файла".


Для подтверждения пароля введите его в поле "Пароль разрешения записи".


Справочная система доступна для каждого элемента из этой группы. Нажмите [image] вверху окна диалога и затем выберите определенный элемент, о котором требуется получить справку.


Справочная система доступна для каждой кнопки на панели инструментов. Нажмите  [image] и затем нажмите определенную кнопку, о которой требуется получить справку.


Для получения справки о параметрах в этом окне диалога нажмите кнопку "Справка".


Команда "Отправить в папку Exchange" (меню "Файл")

Сохранение копии активного файла в папке Microsoft Exchange.


Команда "Выход" (меню "Файл")

Выход из приложения.


Отображение выбранной панели инструментов.


Команда "Рисунок" (меню "Вставка")

Вставка рисунка из графического файла.


Панель инструментов

Содержит кнопки, предоставляющие быстрый доступ ко многим командам и функциям. Чтобы увидеть название кнопки, установите на нее указатель мыши. Для отображения или скрытия панели инструментов используйте команду Панели инструментов меню Вид. Чтобы превратить закрепленную панель инструментов в перемещаемую панель инструментов и наоборот, установите указатель на свободное пространство на панели инструментов и дважды нажмите кнопку мыши.


Заголовок окна

Для перемещения окна или окна диалога переместите его заголовок. Для развертывания окна или восстановления его предыдущего размера и места дважды щелкните строку заголовка.


Команда "Свернуть"

Для превращения окна приложения или документа в значок нажмите кнопку [image]  в правом верхнем углу окна или выберите команду Свернуть в оконном меню приложения или документа. Для восстановления предыдущего размера окна дважды нажмите значок.


Команда "Развернуть"

Для увеличения окна приложения или документа на весь экран нажмите кнопку [image]  в правом верхнем углу окна или выберите команду Развернуть в оконном меню приложения или документа. Для восстановления предыдущего размера окна дважды нажмите значок.


Команда "Восстановить"

Для восстановления окна в его предыдущих размере и месте нажмите кнопку [image]  в правом верхнем углу окна или выберите команду Восстановить оконного меню приложения или документа.


Команда "Закрыть"

Чтобы закрыть приложение или документ, нажмите кнопку [image]  в правом верхнем углу окна или выберите команду Закрыть оконного меню приложения или документа.


Закрепленная панель инструментов

Панель инструментов, которая закреплена с одной из сторон экрана или окна приложения. Панель инструментов можно закрепить под строкой меню, слева, справа или внизу окна приложения. Если при перетаскивании панели инструментов подвести ее к краю экрана или окна приложения, панель "растянется" на всю длину окна и "прикрепится" к данной стороне окна. Такое закрепление панели происходит автоматически.


Перемещаемая панель инструментов

Панель инструментов, которая не закреплена с одной из сторон окна приложения.


Кнопка "Копировать формат" (стандартная панель инструментов)

Копирование форматирования (например шрифта и цвета) выделенного текста или объекта и накладывание его на другой текст или объект.


Кнопка "Открыть" (стандартная панель инструментов)

Открытие или поиск документа.


Команда "Открыть" (меню "Файл")

Открытие или поиск документа.


Команда "Список файлов" (меню "Файл")

Открытие документа. Установите указатель на номер или имя нужного файла и нажмите кнопку мыши.


Команда "Переместить" (оконное меню)

Чтобы использовать клавиши управления курсором для изменения положения окна приложения или документа, выберите команду Переместить.


Объект

Файл или данные (текстовые или графические), которые могут быть присоединены или внедрены в другое приложение.


Команда " Связь с Microsoft Network" (меню "Справка")

Эта команда недоступна, если приложение Microsoft Network не установлено на компьютер. Для получения сведений об установке Microsoft Network нажмите кнопку "Пуск", выберите команду Справка, а затем введите microsoft network.


Команда "Связь с Microsoft Network" (меню "Справка")

Подключение компьютера к сети Microsoft Network.


Команда "О программе" (меню "Справка")

Отображение номера версии данного приложения Microsoft, сведений об авторских правах и лицензионных соглашениях, имени пользователя и названия организации, серийного номера данной копии программного продукта, а также сведений о компьютере и его операционной системе.


Чтобы получить сведения о конфигурации системы, принтерах, системных библиотеках DLL, шрифтах, средств проверки правописания, графических фильтрах, конвертерах текста, конфигурации дисплея, об активных модулях, установках OLE для данного компьютера и о том, какие приложения выполняются в данный момент, нажмите кнопку "О системе".


Команда "Вызов справки" (меню "Справка")

Открытие справочной системы для данного приложения Microsoft.


Кнопка "Сохранить" (стандартная панель инструментов)

Сохранение файла в текущем положении, под текущим именем и в текущем формате.


Команда "Свойства" (меню "Файл")

Отображение свойств активного файла.


Для элементов, связанных с предыдущими версиями этого программного продукта, отсутствуют разделы справочной системы, относящиеся к этим элементам. Можно попытаться использовать команды меню Справка.


Для получения сведений о технической поддержке пользователей программных продуктов Microsoft нажмите кнопку "Поддержка".


Чтобы открыть документ только для чтения, нажмите кнопку "Только чтение". Если документ открывается только для чтения, а затем он изменяется, его следует сохранить под другим именем.


Кнопка "Копировать в буфер" (стандартная  панель инструментов)

Копирование выбранного элемента в буфер.


Кнопка "Удалить в буфер" (стандартная  панель инструментов)

Удаление выбранного элемента из активного документа и помещение его в буфер.


Кнопка "Вставить из буфера" (стандартная  панель инструментов)

Вставка в текущей позиции курсора содержимого буфера, заменяющего любое выделение.


Приложение OLE

Приложение, которое поддерживает связывание и внедрение объектов. Связывание применяется для автоматического обновления связанных сведений в результирующем файле при изменении данных в исходном файле. Внедрение применяется для вставки объекта в другое приложение. Все приложения Microsoft Office поддерживают протокол OLE.


Выделение

Все одновременно выделенные текущие элементы. Выделенные элементы обычно отмечены другим цветом на экране, и на них распространяется действие выбранной команды или операции.


Кнопка "Рисование" (стандартная панель инструментов)

Для отображения или скрытия панели графических элементов нажмите кнопку "Рисование".


Чтобы сделать окно активным, укажите на его имя и дважды нажмите кнопку мыши.


Отображение типа объекта, например таблицы Microsoft Excel, который преобразуется или активизируется.


Для преобразования выделенного внедренного объекта к указанному типу выберите "Преобразовать в". Этот параметр служит для изменения типа файла внедренного объекта так, чтобы его можно было использовать в данном приложении.


Чтобы внедренный объект при открытии имел указанный тип, выберите "Активизировать как". После редактирования объект возвращается к текущему типу.


Для преобразования выделенного объекта к другому типу выберите нужные приложение или тип объекта из списка "Тип объекта". После этого редактирование внедренного объекта будет проходить в приложении, исходном для выбранного типа.


Отображение результата применения выбранных параметров.


Для отображения выделенного внедренного объекта в виде значка установите флажок "В виде значка".


Для изменения значка, представляющего внедренный объект, нажмите кнопку "Сменить значок" и выберите нужные параметры в окне диалога Смена значка.


Команда "Изменить" (меню "Правка", команда "Объект")

Открытие для редактирования в исходном приложении выделенного внедренного объекта или исходного файла связанных сведений.


Команда "Открыть" (меню "Правка", команда "Объект")

Открытие для редактирования в исходном приложении выделенного внедренного объекта или исходного файла связанных сведений.


Команда "Преобразовать" (меню "Правка", команда "Объект")

Задание различных исходных приложений для выделенного объекта, чтобы его можно было открыть и редактировать в приложении, отличном от исходного.


Команда "Специальная вставка" (меню "Правка")

Вставка, связывание или внедрение содержимого буфера обмена в текущий файл в определенном пользователем формате.


Чтобы в текущей позиции курсора вставить или внедрить содержимое буфера обмена в формате, определенном в поле "Как", выберите параметр "Вставить". При выборе этого параметра содержимое буфера обмена вставляется или внедряется, но связь не создается.

Для создания связи выберите параметр "Связать".


Для определения типа сведений, которые следует вставить из буфера обмена, выберите нужный тип из списка "Как".


Для отображения содержимого буфера обмена в виде значка установите флажок "В виде значка". Этот параметр используется, когда нет необходимости отображать данные в файле.


Для изменения значка, представляющего связь, нажмите кнопку "Сменить значок" и выберите нужные параметры в окне диалога Смена значка.


Отображение результата приложения выбранных параметров.


Команда "Связи" (меню "Правка")

Отображение и изменение сведений о каждой связи в текущем файле, включая имя файла, элемент, тип и способ обновления связи. Команда недоступна, если в текущем файле нет связей.


Отображение списка имен и положений исходных файлов.


Отображение диапазона имен связанных элементов.


Отображение имени или типа приложения, в котором был создан связанный объект.


Для обновлении данных выделенной связи при каждом открытии содержащего ее файла и при каждом изменении данных в источнике выберите параметр "Автоматически". Этот параметр недоступен, если связь заблокирована.


Для обновлении связи только по нажатию кнопки "Обновить" выберите параметр "По запросу". Этот параметр недоступен, если связь заблокирована.


Для обновления всех связей, выбранных в окне диалога Связи, нажмите кнопку "Обновить".


Для определения другого исходного файла для выделенной связи нажмите кнопку "Сменить источник" и выберите нужные параметры в окне диалога Смена источника.


Отображение способа обновления связи (автоматически или по запросу) либо сообщение, что связь заблокирована.


Для открытия выбранного исходного документа в исходном приложении нажмите кнопку "Открыть источник".


Отображение имени исходного файла и его положения. Если в буфер обмена копируются данные из приложения, в котором не указаны источник данных и его положение, то источник данных определяется как "Неизвестный".


Команда "<имя объекта> Объект" (меню "Правка")

Отображение команд для приложения к выделенному объекту.


Команда "Объект" (меню "Вставка")

Связывание или внедрение объектов типа диаграмм или формул с текущим файлом.


Выберите тип объекта, который следует вставить в документ, из списка "Тип объекта". В поле "Результат" описывается значение выделенного объекта. Если нужный тип объекта отсутствует в списке, попробуйте запустить программу установки Office для добавления исходного приложения.


Для отображения нового внедренного объекта в виде значка установите флажок "В виде значка".


Описание результата приложения выбранных параметров.


Для изменения значка, представляющего внедренный объект, нажмите кнопку "Сменить значок" и выберите нужные параметры в окне диалога Смена значка.


Введите имя файла, который следует вставить как внедренный или связанный объект.


Для расположения файла, который следует вставить или внедрить, нажмите кнопку "Обзор" и выберите нужные параметры.


Для создания связи с выбранным файлом, вместо его внедрения, установите флажок "Связь с файлом".


Для отображения внедренного объекта в виде значка установите флажок "В виде значка".


Для поиска файла в других местах нажмите кнопку "Обзор" и выберите нужные параметры.


Для изменения значка, представляющего внедренный объект, нажмите кнопку "Сменить значок" и выберите нужные параметры в окне диалога Смена значка.


Выберите значок, который будет представлять внедренный объект в файле.


Введите название, например имя файла, которое должно находиться под внедренным объектом.


Для определения положения файла, содержащего значок, который должен представлять внедренный объект, нажмите кнопку "Обзор".


Просмотр имени файла, содержащего значки, которые отображаются в поле "Значок".


Связь DDE

Способность основанных на Windows приложений обмениваться данными и командами. Например, макрос Microsoft Excel с помощью связи DDE может отправить команды программе Word для вывода документа на печать.


Внедренная диаграмма

Объект-диаграмма, которая помещается в лист Excel и сохраняется вместе с этим листом при сохранении всей книги Excel. Если выделить этот объект, его можно перемещать и изменять его размеры. Когда объект активен, в него можно добавлять данные и выделять, форматировать, перемещать и изменять размеры большинства входящих в него элементов. Внедренные диаграммы связаны с данными электронных таблиц и обновляются при обновлении данных в таблицах.


Лист диаграммы

Лист книги, содержащий диаграмму. При создании листа диаграммы Microsoft Excel вставляет его в книгу слева от листа, содержащего данные, на которых основана диаграмма. Когда лист диаграммы активен, в него можно добавлять данные и выделять, форматировать, перемещать и изменять размеры большинства входящих в него элементов. Листы диаграммы связаны с данными электронных таблиц и обновляются при обновлении данных в таблицах.


Драйверы ODBC

Диспетчер драйверов и набор драйверов ODBC, позволяющих приложениям использовать язык SQL в качестве стандартного языка для доступа к данным, созданным и хранимым в другом формате.


Источник данных

Данные, хранящиеся в другом приложении.


Поле слияния

Пустая рамка для вставки действительных данных, которые различны для каждого из вариантов документа.


Основной документ

При операции слияния в основном документе содержатся текст и рисунки, которые остаются одинаковыми для всех вариантов документов слияния, например писем.


Исходный файл

Файл, в котором находится исходный объект, или приложение, в котором этот объект был создан. При изменении исходного файла обновляются данные в связанном с ним файле.


Механизм OLE

Аббревиатура от английского словосочетания "Object Linking and Embedding" — связывание и внедрение объектов. Механизм OLE используется для обмена данными между приложениями. Все приложения Office поддерживают механизм OLE, поэтому допускается связывать и внедрять данные в любом из этих приложений.


Связывание

Служит для копирования данных из одного файла (исходный файл) в другой путем установки связи между двумя файлами. При изменении исходного файла автоматически обновляются данные в связанном с ним файле.


Внедрение

Служит для вставки данных, созданных в одном файле (исходный файл), в другой файл (файл-контейнер). После внедрения внедренный объект становится частью файла-контейнера. Если установить указатель на внедренный объект и дважды нажать кнопку мыши, открывается приложение, в котором объект был создан. Все внесенные в объект изменения отображаются в файле-контейнере, не влияя на исходный файл.


Внедренный объект

Данные, например диаграмма или документ, созданные в одном файле (исходный файл) и вставленные в другой (файл-контейнер). При этом и исходное приложение, и приложение-контейнер должны поддерживать механизм OLE. После внедрения объект становится частью файла-контейнера.

Если установить указатель на внедренный объект и дважды нажать кнопку мыши, открывается приложение, в котором объект был создан. Все внесенные в объект изменения отображаются в файле-контейнере, не влияя на исходный файл.


Импорт

Служит для переноса сведений из одного формата файла или приложения в другие. Приложения Office для импорта данных используют конвертеры.


Файл-контейнер

Файл, содержащий связанный или внедренный объект. Также называется составным документом.


Присоединенная рамка объекта

Элемент управления в форме или отчете Microsoft Access, служащий для просмотра объектов OLE, хранящихся в таблицах, и для управления этими объектами.


Свободная рамка объекта

Элемент управления в Microsoft Access, помещаемый в форму или отчет для вставки в него свободного объекта. Свободный объект является объектом (например рисунком), значение которого не зависит от данных, хранимых в таблице.


Закрытие окна диалога без сохранения изменений в значениях параметров.


Закрытие окна диалога с сохранением всех измененных значений параметров.


Библиотека Microsoft Software

Библиотека Microsoft Software (MSL) представляет собой набор двоичных (нетекстовых) файлов для программных продуктов Microsoft. Например, MSL содержит драйверы устройств, вспомогательные программы, файлы справочной системы и технические статьи.


Microsoft Network

Microsoft Network (MSN) является встроенной службой, которая обеспечивает быстрый доступ к распространенному по всему миру объединению пользователей компьютеров. Доступ к MSN является функцией Windows 95. MSN встроена в операционную систему. Используя MSN, можно обмениваться сообщениями с людьми по всему свету; читать последние новости, спортивные известия, узнавать погоду и финансовые данные; находить ответы на технические вопросы; использовать тысячи программ; присоединяться к сети Internet и т. д.


Служба Microsoft Download

Служба Microsoft Download (MSDL) является стандартной электронной доской объявлений. Она содержит библиотеку Microsoft Software (MSL), технические статьи, драйверы устройств, файлы справочной системы и другие файлы поддержки, которые доступны через Microsoft.


Автоматическое скрытие

Режим, позволяющий скрывать закрепленную у края экрана панель Microsoft Office на то время, когда она не используется. Если панель Microsoft Office скрыта, в этом месте экрана появляется узкая полоска; если подвести к этому краю экрана указатель, панель Microsoft Office становится видимой вновь. Флажок "Автоматически убирать с экрана" не работает, если панель Microsoft Office является перемещаемой или свернутой, а также если при установленном флажке "Разместить в заголовке окна" панель Microsoft Office закреплена наверху экрана.


Заметка о приложении

Техническая статья, написанная и распространяемая через Microsoft, которая предоставляет дополнительные сведения о программных продуктах Microsoft или обращает внимание на определенные ошибки или задачи. Заметка о приложении может включать название диска, содержащего новое программное обеспечение, документацию, файлы примеров, драйверы устройств, вспомогательные программы, шаблоны или макросы.


Запрос

Одна или несколько фраз, по которым осуществляется поиск в базе данных Microsoft Knowledge Base. Запросы могут содержать операторы, знаки препинания, незаполненные формы и скобки.


База данных Microsoft Knowledge Base

База данных Microsoft Knowledge Base является первичным источником сведений о программных продуктах для обеспечения поддержки инженеров и клиентов Microsoft. Этот исчерпывающий набор статей, обновляющийся ежедневно, содержит подробные инструкции, ответы на вопросы о технической поддержке, список ошибок и список вопросов. Используйте текстовые запросы и запросы по ключевым словам для доступа к сведениям из Microsoft Knowledge Base.