Загрузка общего шаблона или программы-надстройки в Word

1	Выберите команду Шаблоны в меню Файл.

2	В группе "Общие шаблоны и надстройки" установите флажок рядом с предназначенным для загрузки шаблоном или надстройкой.

Если нужный шаблон или надстройка отсутствуют в окне диалога, нажмите кнопку "Добавить" и выберите нужный элемент.

Совет.    Шаблоны и надстройки, сохраненные в папке автозагрузки Word, загружаются автоматически при открытии Word.


Выгрузка общего шаблона или программы-надстройки из Word

Можно выгрузить шаблон или надстройку из Word, чтобы они не загружались каждый раз автоматически при открытии Word.

1	Выберите команду Шаблоны в меню Файл.

2	Для выгрузки шаблона или надстройки и удаления их из группы "Общие шаблоны и надстройки" выберите  элемент из группы и нажмите кнопку "Удалить".

Для выгрузки шаблона или надстройки, но оставлении их в группе "Общие шаблоны и надстройки", снимите флажок рядом с их именем.

Примечание.    Выгрузка шаблонов или надстроек из Word не удаляет их из системы.


Надстройки

Надстройки — дополнительные программы, расширяющие возможности Word путем добавления специальных команд и новых функций.

Получить надстройки можно у независимых продавцов программного обеспечения или написать самому.  Для использования надстройки следует установить ее в системе и загрузить в Word. Для получения более подробных сведений о загрузке надстроек нажмите кнопку [image].


Создание элемента списка автотекста

1	Выделите текст или рисунок, который следует сохранить в виде элемента списка автотекста.

2	Чтобы сохранить в виде элемента списка текст вместе с параметрами форматирования, включите символ абзаца [image] в выделенный фрагмент.

3	Выберите команду Автотекст в меню Правка.

4	В поле "Имя элемента" появится имя, предложенное для элемента списка автотекста, оставьте его или введите новое. Имя элемента списка автотекста может содержать не более 32 символов, включая пробелы.

5	Нажмите кнопку “Добавить”.

Примечание.   По умолчанию элементы списка автотекста доступны во всех документах. Чтобы элемент списка автотекста был доступен только в отдельных документах, выберите в поле "Сделать элементы автотекста доступными для" шаблон, в котором будет сохранен элемент списка автотекста.


Удаление элемента списка автотекста

1	Выберите команду Автотекст в меню Правка.

2	В поле "Имя элемента" введите имя элемента списка автотекста, который следует удалить.

3	Нажмите кнопку "Удалить", а затем — "Закрыть".

Примечание.   Отменить удаление элемента списка автотекста нельзя.


Изменение элемента списка автотекста

1	Вставьте элемент списка автотекста в документ.

Как это сделать?

2	Внесите необходимые изменения.

3	Выделите измененный текст или рисунок.

Чтобы сохранить текст вместе с оформлением, включите символ абзаца [image] в выделенный фрагмент.

4	Выберите команду Автотекст в меню Правка.

5	В поле “Имя элемента” введите исходное имя элемента списка автотекста.

6	Нажмите кнопку “Добавить”.


Вставка элемента списка автотекста

1	Установите курсор туда, куда следует вставить элемент списка автотекста.

2	Выберите команду Автотекст в меню Правка.

3	В поле “Имя элемента” введите имя элемента списка автотекста.

4	Чтобы вставить в документ элемент списка автотекста вместе с начальным форматированием, выберите значение "Форматированный текст".

Для вставки элемента списка автотекста без форматирования выберите "Обычный текст".

5	Нажмите кнопку "Вставить".

Совет.   Для упрощения вставки автотекста можно использовать краткие имена элементов списка автотекста, которые должны быть уникальными. Например, если элемент списка автотекста называется "Номер", то для его вставки достаточно набрать но и нажать клавишу F3.


Переименование стилей, элементов списка автотекста, макросов и панелей инструментов

1	Выберите команду Шаблоны в меню Файл.

2	Нажмите кнопку "Организатор".

3	Выберите вкладку "Стили", "Автотекст", "Панели" или "Макросы".

4	В левом списке выберите элемент, который следует переименовать, а затем нажмите кнопку "Переименовать".

5	В окно диалога Переименование введите новое имя элемента.

6	Нажмите кнопку "OK", а затем кнопку "Закрыть".


Объединение различных элементов в группу для последующей вставки

Существует возможность перенесения нескольких объектов из разных частей одного или нескольких документов и вставка их единой группой в другое место документа с помощью копилки. Копилка накапливает объекты в виде элементов автотекста, так что их можно использовать для вставки неоднократно. Текст и графические объекты располагаются в копилке в той же последовательности, в какой были добавлены в нее.

Совет.   Для просмотра содержимого копилки выберите команду Автотекст в меню Правка, а затем выберите "Копилка" из списка имен элементов автотекста. При этом содержимое копилки появится в поле "Образец".


Копилка

Существует возможность перенесения нескольких объектов из разных частей одного или нескольких документов и вставка их единой группой в другое место документа с помощью копилки.

При использовании копилки объекты из одного или нескольких документов в нее перемещаются, а не копируются. Однако элементы, находящиеся в копилке, всегда можно вставить обратно в документ.

1	Выделите текст или рисунок, который следует поместить в копилку.

2	Нажмите клавиши CTRL+F3.

3	Повторите шаги 1 и 2 для каждого объекта, помещаемого в копилку.

4	Установите курсор туда, куда следует вставить содержимое копилки. Убедитесь, что курсор находится в начале строки или окружен пробелами.

5	Для вставки содержимого копилки с ее одновременной очисткой нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F3.

Для вставки содержимого копилки без ее очистки, так чтобы ее содержимое могло быть использовано повторно, введите слово копилка и нажмите клавишу F3.


Разрешение вопросов: многократное использование текста и рисунков

Рисунок или текст не вставляется автоматически

Прекращение автоматической вставки текста и рисунков

Сохранение элементов списка автотекста и автозамены без форматирования

Элемент списка автотекста отсутствует в списке

Вставка закладки в элемент списка автотекста

Передача элементов автотекста другим пользователям


Рисунок или текст не вставляется автоматически

•	Выберите команду Автозамена в меню Сервис, а затем проверьте, установлен ли флажок "Заменять при вводе".

•	Убедитесь, что имя элемента списка замены начинается с пробела и заканчивается пробелом или знаком препинания.


Прекращение автоматической вставки текста и рисунков

•	Выберите команду Автозамена в меню Сервис, а затем снимите флажок "Заменять при вводе".

•	Удалите элемент списка замены, который больше не нужен для автозамены.

Как это сделать?


Сохранение элементов списка автотекста и автозамены без форматирования

•	При накоплении элементов списка замены, содержащих поля, символы, символы абзаца, импортированные рисунки или другие нетекстовые объекты, сохраняется первоначальное форматирование элемента. Если же выбранный фрагмент содержит только текст, форматирование не сохраняется. Для изменения этих стандартных настроек выберите команду Автозамена в меню Сервис, а затем при создании элемента списка замены в окне диалога Автозамена выберите значение "Обычный текст" или "Форматированный текст".

•	При сохранении элемента списка автотекста его форматирование полностью сохраняется. Если требуется, чтобы при вставке формат элемента автотекста совпал с форматом окружающего его текста, перед вставкой элемента в документ в окне диалога Автозамена выберите значение "Обычный текст".


Элемент списка автотекста отсутствует в списке

•	Доступными во всех документах являются только те элементы списка автотекста, которые хранятся в шаблоне "Обычный" или других шаблонах, доступных для всех документов. Если же элемент списка автотекста сохранен в другом шаблоне, то он будет доступен только в документах, основанных на этом шаблоне.

Чтобы убедиться, что используется правильный шаблон, выберите команду Шаблоны в меню Файл. Текущий шаблон указан слева от кнопки "Присоединить". При необходимости можно скопировать элементы списка автотекста в текущий шаблон.

Как это сделать?


Вставка закладки в элемент списка автотекста

•	При создании элемента списка автотекста из текста, содержащего закладку, закладка остается в этом элементе. При неоднократной вставке элемента списка автотекста в документ, закладка каждый раз удаляется из текста, вставленного ранее, и присоединяется к тексту, вставленному последним.


Передача элементов автотекста другим пользователям

•	Сохраните элементы списка автотекста в шаблоне и передайте этот шаблон другим пользователям. Предположим, что в шаблоне с названием "Автотекст" содержатся нужные элементы списка автотекста. После получения шаблона "Автотекст" другие пользователи смогут скопировать элементы списка автотекста в свой шаблон "Обычный" с помощью окна диалога Организатор, или создать документ, основанный на шаблоне "Автотекст". Чтобы открыть окно диалога Организатор, выберите команду Шаблоны в меню Файл, нажмите кнопку "Организатор", а затем выберите вкладку "Автотекст".

Внимание.   Не следует передавать свой шаблон "Обычный" другим пользователям, иначе можно повредить имеющийся у них шаблон "Обычный", удалив из него, в частности, все имеющиеся элементы списка автотекста.


Нумерация списков и заголовков

Если пронумеровать элементы списка вручную, нумерация будет преобразована в автоматическую. Для подготовки документов можно использовать различные режимы нумерации элементов списка и заголовков.

См. также

Нумерация выделенных абзацев

Создание многоуровневого списка

Нумерация заголовков


Удаление маркировки или нумерации
Удаление маркеров или номеров

1	Выделите элементы списка, из которых следует удалить маркеры или номера.

2	Для удаления маркеров нажмите кнопку  [image].

Для удаления номеров нажмите кнопку  [image].

Совет.   Чтобы удалить один маркер или номер, установите перед ним курсор и нажмите клавишу BACKSPACE.


Стили для оформления маркированных и нумерованных списков

Во многих шаблонах, входящих в состав программы Word, имеются стили для работы с нумерованными и маркированными списками. При использовании этих стилей все выделенные абзацы оформляются в соответствии с единым форматом и к ним автоматически добавляются маркеры или нумерация. Использование таких стилей предпочтительнее, чем использование кнопок панели инструментов или команды Список, в следующих случаях:

•	Список должен иметь отличающийся от текста формат, например меньший размер шрифта, курсив, другой интервал между строками или абзацами.

•	Единый формат списка важен при работе с большим документом или документами, состоящими из нескольких частей. В этом случае документ может быть легко обновлен при изменении формата списка.

Имеющиеся встроенные стили могут быть изменены по усмотрению пользователя.


Преобразование маркеров в номера и наоборот

1	Выделите элементы списка с маркерами или номерами, которые следует изменить.

2	Нажмите кнопку  [image]  или  [image].


Создание многоуровневого списка

Многоуровневый список может иметь до девяти уровней. Нумерация или маркеры могут быть изменены на любом из уровней.

1	Выберите команду Список в меню Формат.

2	Выберите нужный стиль списка на вкладке "Многоуровневый", а затем нажмите кнопку "ОК".

3	Введите список, завершая  ввод каждого элемента нажатием клавиши ENTER.

Каждый нумеруемый элемент должен находится в отдельном абзаце.

4	Чтобы выбрать уровень нумерации элемента, выделите его, а затем нажмите кнопку  [image]  или  [image].

Советы

•	В многоуровневом списке можно изменять уровень нумерации в процессе ввода текста. Чтобы понизить абзац на один уровень, нажмите в начале этого абзаца клавишу TAB. Чтобы повысить абзац на один уровень, нажмите клавиши SHIFT+TAB. После этого вводите текст абзаца.

•	Можно преобразовать уже существующий список в многоуровневый. Для этого выделите список, выберите команду Список в меню Формат, а затем — нужный стиль нумерации списка на вкладке "Многоуровневый". После этого установите уровни нумерации для каждого из элементов списка, используя процедуру, описанную в пункте 4.


Удаление маркеров или номеров

1	Выделите абзацы, из которых необходимо удалить маркеры или нумерацию.

2	Установите указатель на один из выделенных элементов и нажмите правую кнопку мыши.

3	Чтобы удалить из выделенных элементов маркеры или номера вместе с отступом, выберите команду Прекратить нумерацию.  Нумерация следующих элементов начнется с 1.

Чтобы удалить из выделенных элементов только номера или маркеры, выберите команду Пропустить нумерацию. Нумерация следующих элементов будет продолжена.


Изменение типа маркера или формата номера

1	 Выделите абзацы, в которых необходимо изменить маркеры или формат номера.

2	Выберите команду Список в меню Формат, а затем — вкладку, содержащую тип списка, который следует изменить.

3	Нажмите кнопку "Изменить".

4	Установите нужные параметры формата.

Чтобы внести изменения в многоуровневый список, сначала выберите уровень в группе "Уровень", а затем измените параметры формата для этого уровня. Для изменения параметров формата других уровней повторите эту процедуру.


Нумерация заголовков

При форматировании документа с использованием встроенных стилей заголовков производится автоматическая нумерация заголовков согласно выбранному формату.

1	Выберите команду Нумерация заголовков в меню Формат.

2	Выберите формат нумерации.

Совет.   Можно изменять формат нумерации отдельных уровней заголовков. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].


Удаление нумерации заголовков

1	Выберите команду Нумерация заголовков в меню Формат.

2	Нажмите кнопку "Удалить".

Нумерация будет удалена из заголовков всех уровней.


Изменение формата номера заголовка

Для изменения формата нумерации всех заголовков выполните следующие действия.

1	Выберите команду Нумерация заголовков в меню Формат.

2	Нажмите кнопку "Изменить".

3	В группе "Уровень" выберите уровень заголовка, который следует изменить.

4	Выберите нужные параметры форматирования.

5	Для изменения параметров форматирования заголовков других уровней повторите шаги 3 и 4.


Разрешение вопросов: маркированные и нумерованные списки

Одновременное использование нумерованных заголовков в главах и приложениях

Сохранение формата нумерации и маркеров, созданных пользователем

Невозможно выделить символ маркера или нумерации

Вместо маркеров отображаются непонятные символы

В абзаце нумеруются или отмечаются маркером все строки, а не только первая

Маркеры или номера выделены подчеркиванием или имеют отличный от требуемого формат

Нумерация включена, однако заголовки не пронумерованы


Одновременное использование нумерованных заголовков в главах и приложениях

Для одновременного использования нумерованных заголовков в главах и приложениях используйте для нумерации заголовков приложений стиль, который не применялся в остальном тексте документа, например "Заголовок 9". Измените этот стиль так, чтобы его параметры совпадали с параметрами стиля, использовавшегося для нумерации глав. Для этого выберите команду Нумерация заголовков в меню Формат, выберите образец "Глава 1", а затем нажмите кнопку "Изменить". Выберите уровень, который соответствует стилю заголовков в приложениях. В поле "Текст перед" введите слово Приложение, а затем установите нужные значения остальных параметров.


Сохранение формата нумерованных и маркированных списков, созданных пользователем

При нажатии кнопки "Нумерованный список" или "Маркированный список" (панель форматирования) используется тот формат маркированного или нумерованного списка, который был выбран в окне диалога Список (меню Формат). Этот формат используется в течение текущего сеанса работы до тех пор, пока не будет выбран другой формат маркированного или нумерованного списка.

Чтобы сохранить выбранный пользователем формат маркированного или нумерованного списка для дальнейшего использования, следует изменить стиль этого списка. Откройте шаблон, использовавшийся для создания документа, измените в нем стиль и затем сохраните шаблон. Измененный стиль будет доступен в новых документах, использующих этот шаблон. Отформатируйте абзацы, которые необходимо пронумеровать или отметить маркерами, с помощью нового стиля. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].

Чтобы сохранить формат многоуровневого списка, создайте макрос, в котором  записаны шаги по применению требуемого формата. Для получения более подробных сведений о процедуре записи макроса нажмите кнопку  [image].


Невозможно выделить символ маркера или нумерации

Маркеры и номера, которые автоматически используются в списках, выделить на экране нельзя. Чтобы изменить символы маркировки или нумерации, выделите элементы списка, а затем измените формат маркера или нумерации.

См. также

Изменение формата маркера или нумерации

Удаление маркеров или номеров


Вместо маркеров отображаются непонятные символы

Символы маркеров по умолчанию выбираются из шрифта Symbol, если для них не определен какой-либо другой шрифт. Если шрифт Symbol недоступен или поврежден, он заменяется на шрифт WingDings, в котором соответствующие символы ANSI похожи на часы. Переустановите шрифт Symbol или с помощью команды Список (меню Формат), выберите другие символы маркеров из шрифта WingDings.


В абзаце нумеруются или отмечаются маркером все строки, а не только первая

При автоматической маркировке или нумерации элементов списка маркеры или номера добавляются ко всем выделенным абзацам. Если после ввода каждой строки нажималась клавиша ENTER, каждая строка представляет собой отдельный абзац и, соответственно, к ней добавляется маркер или номер. Удалите символ абзаца в конце всех строк абзаца кроме последней и проверьте, чтобы последняя строка заканчивалась символом абзаца. При необходимости сделать строки абзацев короче используйте сочетание клавиш SHIFT+ENTER для разрыва строк.


Маркеры или номера выделены подчеркиванием или имеют отличный от требуемого формат

Формат маркеров или номеров зависит от формата символа абзаца, находящегося в конце элемента списка.  Выделите символ абзаца, а затем нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ. При этом из маркера или номера удаляется формат символов, который не определен в стиле абзаца. Также можно выделить только символ абзаца и добавить или удалить формат к маркерам или номерам.


Нумерация включена, однако заголовки не пронумерованы

Убедитесь, что заголовки форматируются с помощью встроенного стиля заголовка. Если некоторые уровни заголовков не пронумерованы, выберите команду Нумерация заголовков в меню Формат, нажмите кнопку "Изменить" и проверьте, для всех ли уровней заголовков определены форматы нумерации.


Разрешение вопросов при использовании шрифтов
Разрешение вопросов: шрифты

Верхние и нижние индексы обрезаны

Напечатанный текст отличается от отображаемого на экране

При оформлении документа использовался шрифт, отсутствующий на принтере или компьютере


Верхние и нижние индексы обрезаны

Если символы верхнего индекса обрезаны:

•	Увеличьте межстрочный интервал. Последовательно выберите команду Абзац  в меню Формат, вкладку "Отступы и интервалы" и "Точно" из списка "Межстрочный", а затем введите в поле "Значение" более крупный размер шрифта, чем тот, что используется в абзаце.

Если символы нижнего индекса обрезаны:

•	Измените положение нижнего индекса. Выделите текст нижнего индекса, выберите команду Шрифт в меню Формат, выберите вкладку "Интервал", а затем уменьшите величину смещения в поле "На".


Напечатанный текст отличается от видимого на экране
Напечатанный текст отличается от отображаемого на экране

•	Возможно, текст отображается в черновом режиме. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем снимите флажок "Черновик" на вкладке "Вид".

•	Шрифт принтера, используемый в документе, несовместим с подключенным принтером, так что принтер заменил его собственным шрифтом. Замените шрифт на тип TrueType, который выводится на печать практически в том же виде, что и отображается на экране, или установите шрифт, совместимый с принтером.

•	Шрифт принтера, используемый в документе, совместим с подключенным принтером, но для него не имеется подходящего экранного шрифта. Система Windows для отображения документа на экране заменила шрифт шрифтом TrueType. Чтобы текст на экране не отличался от выводимого на печать, замените шрифты документа на TrueType.

Совет.   Чтобы увидеть существующие принтерные шрифты, выберите команду Шрифт в меню Формат и прокрутите список "Шрифт".

Принтерные шрифты

Шрифты TrueType


При оформлении документа использовался шрифт, отсутствующий на принтере или компьютере

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Совместимость".

2	Нажмите кнопку "Подстановка шрифтов".

Примечание.   Если замещаемый шрифт является используемым по умолчанию, будет использован шрифт, который больше всего похож на отсутствующий.

Чтобы заменить шрифт, которым был автоматически заменен отсутствующий, на другой:

1	Выберите название отсутствующего шрифта из списка "Отсутствующий шрифт".

2	Выберите шрифт, который должен ему соответствовать, из списка "Заменяющий шрифт".


Создание колонок

1	Перейдите в режим разметки.

2	Для создания колонок из всего текста документа выберите команду Выделить все в меню Правка.

Для создания колонок из части текста документа выделите требуемую часть.

Для создания колонок из раздела документа установите курсор в текст этого раздела.

3	Выберите команду Колонки в меню Формат.

4	Введите нужное число колонок в поле "Число колонок".

5	Снимите флажок "Колонки одинаковой ширины".

6	Введите для каждой из колонок точные значения ее ширины и расстояния между колонками в поля "Ширина" и "Интервал".

Совет.  Для быстрого создания колонок одинаковой ширины выполните пункты 1 и 2, а затем, нажав кнопку  [image], с помощью перетаскивания установите нужное число колонок.

Примечание.   Текст в колонтитулах, примечаниях и рамках не может быть оформлен в виде газетных колонок. Для оформления текста в этих областях следует использовать таблицы.


Изменение ширины колонок

1	Перейдите в режим разметки.

2	Если документ содержит разделы, установите курсор в нужный раздел.

3	Перетащите маркер колонки по горизонтальной линейке.

4	Если из-за соседней колонки не удается увеличить ширину колонки, то сначала уменьшите ширину соседней колонки.

Примечание.   Если колонки имеют одинаковую ширину, то изменяются все колонки. Если колонки имеют разную ширину, то изменяется только одна колонка. Выбрать колонки одинаковой или разной ширины, а также задать точные значения ширины колонок и расстояния между ними можно с помощью команды Колонки (меню Формат).


Выравнивание колонок

1	Если колонки еще не созданы, создайте их.

Как это сделать?

2	Перейдите в режим разметки.

3	Установите курсор в конце текста, который следует выровнять.

4	Выберите команду Разрыв в меню Вставка.

5	Выберите "На текущей странице".

Примечания

•	В обычном режиме и режиме разметки разрыв разделов изображается двойной пунктирной линией.

•	Чтобы начать новый раздел с новой страницы, установите курсор после точки разрыва, а затем вставьте принудительный разрыв страницы.


Создание общего заголовка над несколькими колонками

1	Если колонки еще не созданы, создайте их.

Как это сделать?

2	В режиме разметки выделите текст заголовка.

3	Нажмите кнопку  [image]  и с помощью перетаскивания выделите одну колонку.


Разрешение вопросов: колонки

Колонки созданы, но не отображаются на экране

Ширина текста в колонках намного больше (меньше), чем предполагалось

Колонки имеют разную длину


Колонки созданы, но не отображаются на экране

•	Перейдите в режим разметки.

•	Введите дополнительный текст. Возможно, текста недостаточно для переноса в следующую колонку.

•	Для отображения границ колонок выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Вид". Установите флажок "Границы области текста".

•	Для отображения скрытого текста нажмите кнопку  [image].


Ширина текста в колонках намного больше (меньше), чем предполагалось

Возможно, что для текста определены отступы и выступы. Установите курсор в поле текста.  Если маркер отступа не совпадает с маркером колонки, их следует совместить. Также можно изменить значение отступа с помощью команды Абзац (меню Формат).


Удаление колонок

1	Перейдите в режим разметки.

2	Если документ содержит разделы, установите курсор в нужный раздел.

3	Нажмите кнопку  [image]  и выделите одну колонку с помощью перетаскивания.


Изменение числа колонок

1	Перейдите в режим разметки.

2	Для изменения числа колонок во всем документе выберите команду Выделить все в меню Правка.

Для изменения числа колонок в части документа выделите нужную часть.

Для изменения числа колонок в разделе документа установите курсор в этот раздел.

3	Выберите команду Колонки в меню Формат.

4	Введите нужное число колонок в строку "Число колонок".


Колонки имеют разную длину

•	При работе с документом, созданным с помощью какой-либо другой программы, необходимо настроить параметры совместимости. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Совместимость". Снимите флажок "Не выравнивать колонки в разделе, начинающемся на той же странице".

•	На выравнивание газетных колонок может влиять формат абзаца. Выберите команду Абзац в меню Формат, а затем — вкладку "Положение на странице". Снимите флажки "Запрет висячих строк", "Не разрывать абзац", "Не отрывать от следующего" и "С новой страницы".


Выбор шрифтов для преобразованных файлов

1	Откройте документ, в котором следует заменить шрифты.

2	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Совместимость".

3	Нажмите кнопку "Подстановка шрифтов".

4	Из списка "Отсутствующий шрифт" выберите шрифт, который следует заменить.

5	Из списка "Заменяющий шрифт" выберите шрифт, который будет использоваться вместо отсутствующего.

Имя отсутствующего шрифта не изменяется, а заменяется только отображаемый на экране шрифт на доступный в данной системе. Если замещающий шрифт указан по умолчанию, прочтите сообщение в нижней части окна диалога, чтобы понять, какой шрифт будет использован.

6	Повторите шаги 4 и 5 для каждого шрифта, который следует заменить.


Настройка Word для работы с преобразованными документами

1	Откройте документ, для которого следует установить параметры совместимости.

2	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Совместимость".

3	Из списка "Рекомендуемые параметры для" выберите формат файла, с которым ведется работа. Выберите "Нестандартные" для определения собственных параметров.

4	В группе "Параметры" установите нужные параметры.

Примечание.   Изменение параметров влияет только на изображение документа на экране, пока с ним ведется работа. Ни один формат в документе не меняется. Если позже документ нужно будет преобразовать обратно к первоначальному формату файла, все форматы останутся такими, как были до преобразования.

Совет.   Существует возможность настройки конвертера.

1	В подкаталоге, содержащем макросы, откройте шаблон "Преобразование файлов.dot".

2	Выберите команду Макрос в меню Сервис.

3	Из списка "Макросы из" выберите "Преобразование файлов.dot".

4	Из списка "Имя" выберите "ПараметрыПреобразования".

5	Нажмите кнопку "Выполнить".

6	Из списка "Формат" выберите имя настраиваемого конвертера.

7	В списке "Параметры" выделите нужные параметры.

8	Установите переключатель "Да" или "Нет" для включения или отключения выделенного параметра.

Примечание.   Если шаблон "Преобразование файлов.dot" отсутствует, установите его с помощью программы установки Microsoft Word.


Открытие файлов, созданных предыдущими версиями Microsoft Word

Microsoft Word 7.0 для Windows 95, Microsoft Word 6.0 для Macintosh и Microsoft Word 6.0 для Windows используют одинаковый формат файлов. Для переноса файла из одной из этих версий в другую конвертер не нужен.

Word для Windows 95 может открыть файлы, созданные в предыдущих версиях Microsoft Word для Windows, в версиях с 3 по 6 Microsoft Word для MS DOS и версиях 4 и 5 Microsoft Word для Macintosh. Также в Word для Windows 95 можно сохранить файлы для использования их в предыдущих версиях Microsoft Word.

Если Word для Windows 95 не может открыть файл из предыдущей версии или сохранить файл для использования в одной из них, возможно следует установить конвертер. Запустите программу Microsoft Word Setup и установите нужный конвертер.


Разрешение вопросов: преобразование файлов

В окне диалога "Открытие документа" не отображаются нужные документы

Открытый документ содержит непонятные символы

Нужный конвертер отсутствует

После преобразования из документа исчезли рисунки

После преобразования в документе изменились шрифты

Изменилось разбиение документа на строки и страницы или увеличился размер документа

Word предложил сохранить преобразованный документ, уже сохраненный ранее


Открытый документ содержит непонятные символы

Если открытый документ содержит шрифты, отсутствующие в данной системе, они будут замещены имеющимися шрифтами. Для контроля за замещающими шрифтами выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Совместимость". Нажмите кнопку "Подстановка шрифтов" и установите нужные параметры.


Нужный конвертер отсутствует

Нужный конвертер перенесен, удален или не установлен. Установите его с помощью программы установки Microsoft Word.


После преобразования из документа исчезли рисунки

•	Убедитесь, что включено отображение рисунков на экране. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Вид". Снимите флажок "Пустые рамки рисунков".

•	Убедитесь, что установлен нужный графический фильтр. Выберите команду Рисунок в меню Вставка, а затем проверьте наличие фильтра в списке "Типы файлов". Если нужный фильтр отсутствует, установите его с помощью программы установки Microsoft Word.


После преобразования в документе изменились шрифты

Если созданный в другой программе документ содержит шрифты, отсутствующие в данной системе, они будут замещены имеющимися шрифтами. Для контроля за замещающими шрифтами выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Совместимость". Нажмите кнопку "Подстановка шрифтов" и установите нужные параметры.


Изменилось разбиение документа на строки и страницы или увеличился размер документа

Существует возможность неправильной интерпретации разбиения на строки и страницы при преобразовании документа, созданного в другой программе. Для настройки способа отображения преобразованного документа на экран выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Совместимость", после чего установите нужные параметры.


Word предложил сохранить преобразованный документ, уже сохраненный ранее

При сохранении документа в формате, отличном от формата Word, в памяти компьютера остается версия в формате Word. При выходе из Word появится предложение сохранить документ в формате Word. Нажмите кнопку "Нет", если сохранение документа в формате Word не нужно.


Получение дополнительных конвертеров файлов

Ниже описаны способы бесплатного получения дополнительных конвертеров файлов.

•	Используйте купон дополнительного предложения, вложенный в коробку Word для Windows.

•	Обратитесь к Microsoft Download Service или в библиотеку MSWord Forum Files сети CompuServe. С Microsoft Download Service можно связаться по телефону (206) 936-MSDL (936-6735) в любое время, кроме промежутка между 1:00 и 2:30 ночи по тихоокеанскому времени. Установите следующие параметры модема: без проверки четности, восемь битов данных, один стоповый бит, скорость передачи: 1 200, 2 400 или 9 600.


Преобразование из Word в WordPerfect 5.0, 5.1 и 5.2

Для гарантированной замены шрифтов рекомендуется производить подстановку шрифтов.

Конвертер из WordPerfect 5.x в Word для Windows 6.0 разработан, чтобы воспользоваться преимуществом возможностей, доступных в Word для Windows 6.0. Для получения лучших результатов используйте именно этот конвертер для преобразования из Word для Windows 6.0 и обратно.

Примечание

Преобразование файла из формата Word в формат WordPerfect и обратно может привести к потере некоторых форматов (например шрифтов, выравнивания, стилей или слияний), если преобразованный документ не был загружен, разбит на страницы и сохранен в WordPerfect перед обратным его преобразованием в Word.

Свойство	Из Word 6.0 в WordPerfect	Из WordPerfect в Word 6.0	Примечания
Форматирование символов

Все прописные	Да	Не поддер- живается	Форматирование "Все прописные" преобразуется в обычные прописные буквы.
Скрытый текст	Да	Не поддер- живается	Скрытый текст Word становится текстом WordPerfect Comment.
Зачеркнутый	См. примеча- ние	См. примеча- ние	Форматирование "strikeout" WordPerfect преобразуется в  зачеркнутый текст в Word; форматирование "redlining" WordPerfect  преобразуется в символы исправлений в Word. Зачеркнутый текст в Word преобразуется в текст формата "strikeout" в WordPerfect; символы исправлений в Word преобразуются в формат "redlining" WordPerfect.
Подчеркнутый	Да	Да	Подчеркивание остается, но его тип может измениться.
Межсимвольный интервал (уплотненный, разреженный)	Нет	Не поддер- живается
Кернинг	Да	Да
Форматирование абзацев

Выравнивание	Да	Да	Центр в WordPerfect может сдвинуться после преобразования.
Отступ первой строки	Да	Да	Отступ первой строки в WordPerfect создается с помощью табуляции.
С новой страницы	Да	Не поддер- живается	Приближенно создается путем вставки разрыва страниц в WordPerfect.
Интервал перед /после абзаца	Да	Не поддер- живается	Приближенно создается путем вставки пустых строк в WordPerfect.
Заполнители	См. примеча- ние	Да	Все заполнители Word становятся заполненными пунктиром в WordPerfect.
Leading/baselines, Lines/baselines	Не поддер- живается	Нет
Коды [Center]/[Flsh Rgt]	Не поддер- живается	См. примеча- ние	Из WordPerfect в Word коды Center и Flush Right преобразуются в  позиции табуляции, выровненные по центру и по правому краю.
Форматирование разделов

Верхний/Нижний колонтитулы	Да	Да	Последний номер верхнего/нижнего колонтитула страницы определен для используемой позиции; все остальные теряются.
Поля	Да	Да	В Word поля измеряются от края бумаги до основного текста; в WordPerfect поля измеряются от края бумаги до верхнего колонтитула. Конвертер изменяет поля так, чтобы сохранить параметры страницы. Если появившиеся сложности связаны с полями (например, они лежат за пределами печатаемого диапазона в Word), выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем, ничего не меняя, нажмите кнопку "OK" на вкладке "Поля". Если поля должны быть изменены, на экране появится соответствующий запрос.
Нумерация строк	Да	Да	Номера строк из текста не преобразуются.
Нумерация страниц (Начиная с)	Нет	Нет
Выравнивание по вертикали	См. примеча- ние	Нет	Преобразуется только для первой страницы.
Газетные колонки	Да	Да	Разделитель в WordPerfect не поддерживается.
Parallel Columns	Не поддер- живается	См. примеча- ние	Из WordPerfect в Word Parallel Columns преобразуются в таблицу. Если Parallel Columns содержат привязку к тексту, то все они преобразуются в газетные колонки.
Таблицы

Таблицы	Да	Да	Ячейки, слитые по вертикали, не преобразуются.
Табличные Формулы/ Математика	Нет	Нет
Слияние ячеек таблицы по вертикали	Не поддер- живается	Нет
Десятичное выравнивание ячеек таблицы	Не поддер- живается	См. примеча- ние	Преобразуется в выравнивание таблицы по правому краю
Форматирование документа

Позиции табуляции по умолчанию	Нет	Да
Сноски	Да	Да	Сноски, помещенные в конец раздела, преобразуются в концевые сноски, поскольку в WordPerfect нет разделов. Начальные номера и разделители не преобразуются. Символы сносок, определенные пользователем, добавляются к автоматической нумерации.
Поля переплета, контроль висячих строк, зеркальные четные/ нечетные страницы, размер бумаги	Да	Да	Контроль висячих строк в Word — свойство документа; четные/нечетные страницы не преобразуются.
Другие свойства

Примечания	Да	Не поддер- живается	Примечания становятся текстом WordPerfect Comment.
Структура/Нумерация абзацев/Списки Word 6.0	Да	Да	Нумерация абзацев становится последовательностью полей, если она представлена в таблице, сносках или другом не основном тексте. Списки Word преобразуются в номера абзацев.
Команды слияния для печати	Да	Да	Источник данных документа Word для преобразования его в WordPerfect может быть разделен символами табуляции или запятыми, а также существовать в формате таблицы. Word автоматически преобразует вторичные файлы WordPerfect в формат источника данных документа Word. Условные конструкции слияния и макросы теряются при преобразовании в Word.
Штампы даты/времени	Да	Да	Только форматы, определенные по умолчанию.
Вложенные документы (поле INCLUDE)	Да	См. примеча- ние	Главный документ и вложенные документы WordPerfect преобразуются в главный документ и вложенные документы Word, и наоборот.
Формулы	См. примеча- ние	См. примеча- ние	Из Word в WordPerfect формулы преобразуются в редактируемые поля формул. Поля формул не преобразуются из Word в WordPerfect. Из WordPerfect в Word формулы преобразуются в редактируемые объекты формул.
Дополнительные символы	Да	Да	Дополнительные символы, присутствующие в обоих продуктах, преобразуются.
Текстовые поля/ Строки	Да	Да	Некоторые текстовые поля и строки преобразуются в графический слой  Word. Объекты графического слоя видны только в режимах просмотра разметки страницы и предварительного просмотра перед печатью, а также при печати. В обычном режиме они не видны.
Line Draw	Да	Да	Символы Line Draw преобразуются, однако межстрочный интервал Word может превышать обычный, если  символы line draw находятся на нескольких строках подряд. Это можно исправить, если задать для печати межстрочный интервал, точно соответствующий размеру используемого шрифта в пунктах. Для изменения межстрочного интервала выберите команду Абзац в меню Формат.
Коды полей PRIVATE	Не поддер- живается	См. примеча- ние	Поля PRIVATE, вставляемые конвертером WordPerfect, используются для сохранения сведений, нужных для аккуратного преобразования файла обратно в формат WordPerfect. Эти поля не должны редактироваться и не влияют на документ.
Стили	Да	См. примеча- ние	Из WordPerfect в Word стили, содержащие коды форматирования абзацев, преобразуются в стили абзацев. Стили WordPerfect, содержащие только форматирование символов, преобразуются в стили символов Word. Текст, содержащийся в стиле, преобразуется в обычный текст.


Преобразование из Word в WordPerfect 6.x для Windows или DOS

Этот конвертер не может быть использован для сохранения документа Word в формате WordPerfect 6.x.

Примечание.   Если при преобразовании документа из WordPerfect 5.x возникают сложности с макетом документа и существует доступ к WordPerfect 6.x, попробуйте проделать следующее: откройте документ в WordPerfect 6.x, нажмите клавиши CTRL+END и прокрутите документ до конца, после этого сохраните документ в WordPerfect 6.x до преобразования в Word 95.

Свойство	Из WordPerfect 6.x в Word 95	Примечания
Форматирование символов

Перечеркивание и "Redlining"	Да	Формат "Strikeout" становится перечеркиванием в Word; формат "redlining" становится символами исправления в Word.
Кернинг	Не поддер- живается
Интервалы между словами и буквами	Не поддер- живается
Форматирование абзацев

Коды [Center]/[Flsh Rgt]	Да	Коды Center и Flush Right преобразуются в выровненные по центру или правому краю позиции табуляции.
Обратная табуляция	См. примеча- ние	Обратная табуляция, следующая за текстом, не преобразуется.
Установка позиций табуляции по умолчанию	См. примеча- ние	Перемещенные по умолчанию в конец строки позиции табуляции не преобразуются.
Заполнители	См. примеча- ние	Заполнители, содержащие пунктир, тире и точки, остаются такими же в Word. Все остальные заполнители в Word становятся пунктирными.
Не разрывать абзац	Не поддер- живается
Поля абзаца	Да	Поля абзаца преобразуются в Word в отступы слева и справа.
Интервалы между абзацами	Да	Интервалы между абзацами становятся в Word интервалами после абзаца.
Стили	Не поддер- живается	Содержимое стиля преобразуется в Word в прямое форматирование.
Другие свойства

Advance	Да	Коды Advance преобразуются в поле ADVANCE в Word. Коды Advance, которые перемещают текст вверх на странице, не могут быть полностью эмулированы в Word.
Закладки	Не поддер- живается
Обрамление и затенение (для колонок, страниц и абзацев)	Не поддер- живается
Выноски	Не поддер- живается
Номера глав и томов	Не поддер- живается
Комментарии	Да	Комментарии в Word становятся примечаниями. Word не сохраняет комментарии в верхнем и нижнем колонтитулах, в обычных и концевых сносках.
Контурное обтекание графических объектов	См. примеча- ние	Контурное обтекание преобразуется в прямоугольное обтекание в Word (свойство обтекания), Word пока не поддерживает контурное обтекание.
Перекрестные ссылки и связи гипертекста	Не поддер- живается	Остаются в Word в виде обычного текста.
Буквица	Не поддер- живается
Формулы	Да	Формулы преобразуются в редактируемые объекты формул.
Сноски	Да	Символы сносок, созданные пользователем, преобразуются в автоматически нумеруемые символы. Если формат нумерации сносок в документе изменяется, то сноски, пронумерованные в новом формате, преобразуются как созданные пользователем.
Предметные указатели и списки	Не поддержи- вается	Остаются в Word в виде обычного текста.
Вставка имени файла	Не поддер- живается
Ярлыки	Не поддер- живается	Текст ярлыков сохраняется в Word.
Нумерация строк	Не поддер- живается
Макросы	Не поддер- живается
Поля	Да	В WordPerfect поля измеряются от верхнего и нижнего краев листа до верха верхнего колонтитула и низа нижнего колонтитула соответственно. В Word поля измеряются от края листа до основного текста. При преобразовании поля меняются так, чтобы сохранились параметры страницы. Если поля не преобразовались правильно, выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем, ничего не меняя, нажмите кнопку "OK" на вкладке "Поля".
Коды слияния	Не поддер- живается	Конструкции слияния и макросы теряются при преобразовании в Word.
Структура/ Нумерация абзацев/Счетчики	Да	Все они преобразуются в поля SEQUENCE в Word.
Свойства страницы (центровка страниц, переплет страниц и вложенность страниц)	Не поддер- живается
Parallel Columns	См. примеча- ние	Parallel Columns преобразуются в таблицу.
Слияние ячеек таблицы по вертикали и выравнивание ячеек	Не поддер- живается
Текстовые поля/Строки	Да	Некоторые текстовые поля и строки преобразуются в графический слой Word. Графический слой виден только в режиме разметки страницы, в режиме предварительного просмотра перед печатью и во время печати. Графические поля, привязанные к странице или абзацу, обтекаемые текстом и расположенные в таблице, параллельных колонках или верхнем или нижнем колонтитуле, преобразуются в поля с обтеканием в Word. Графические строки становятся сплошными линиями.
Подложка	Не поддер- живается
Символы WordPerfect	Да	Если шрифты WordPerfect содержат символы, доступные в системе, то все символы преобразуются полностью. Если один или несколько шрифтов недоступны, некоторые символы не преобразуются.


Быстрая вставка часто используемого текста или рисунка
Быстрая вставка часто используемого текста или рисунков

Существует возможность накопления часто используемых текста или рисунков и их быстрой вставки в документ. При накоплении текста или графики в качестве элементов списка автотекста их можно быстро поместить в документ нажатием клавиши F3 или соответствующей кнопки. При накоплении в качестве элементов списка замены нужные текст или графика вставляются автоматически при наборе текста. При накоплении текста или графики в копилке можно собрать элементы, расположенных в разных местах одного или нескольких документов, и вставить их в новое место в виде группы.

См. также

Создание элемента списка автотекста

Автоматическая вставка текста или рисунка

Копилка


Проверка орфографии и расстановки прописных букв

Проверка орфографии во время работы может производиться двумя способами: либо автоматически в процессе ввода, либо после окончания создания документа.

См. также

Автоматическая проверка орфографии

Проверка орфографии сразу во всем документе


Автоматическая вставка текста или рисунка

Существует возможность автоматической вставки многократно используемых фрагментов текста и рисунков. Так, если сохранить эмблему компании в виде элемента списка замены под именем "эмблема", то каждый раз при вводе после пробела слова "эмблема" оно будет автоматически заменяться эмблемой компании.

1	Выделите текст или рисунок, которые необходимо сохранить в виде элемента списка замены. Для сохранения форматирования абзаца вместе с элементом включите в выделенный фрагмент символ абзаца.

2	Выберите команду Автозамена в меню Сервис.

3	Убедитесь, что установлен флажок "Заменять при вводе".

4	В поле "Заменять" введите имя элемента списка замены, включающее не более 31 символа, без пробелов.

5	Для сохранения текста без начального форматирования выберите значение "Обычный текст".

Для сохранения текста вместе с начальным форматированием выберите значение "Форматированный текст".

6	Нажмите кнопку "Добавить".


Автоматическое исправление ошибок при расстановке прописных букв

1	Выберите команду Автозамена в меню Сервис.

2	Выберите нужные параметры.

Примечание.   Для завершения автоматического исправления ошибок при расстановке прописных букв снимите флажки у соответствующих параметров.


Исключение сокращений и слов, написанных прописными буквами, из автоматически заменяемых

1	Выберите команду Автозамена в меню Сервис.

2	Нажмите кнопку "Исключения".

3	Для исключения аббревиатур и слов, написанных прописными буквами, из автоматически заменяемых, выберите вкладку "Первая буква" или "ДВе ПРописные".

4	Введите нужное сокращение или слово в поле "Не заменять на прописную после" или "Не заменять".

5	Нажмите кнопку "Добавить", а затем кнопку "Закрыть".

Совет.   Для автоматического добавления исключений в список замены установите флажок "Автоматически добавлять слова в список" в окне диалога Исключения при автозамене. Если при наборе происходят ненужные автоматические замены, нажмите клавишу BACKSPACE и наберите нужный текст поверх автоматически исправленного. Слово будет автоматически добавлено в список исключений.


Защита документа

Существует несколько возможностей ограничения изменений в документе:

•	Присвоить документу пароль, предотвращающий открытие документа пользователем, не имеющим права доступа к документу.

•	Присвоить документу пароль, запрещающий запись, то есть позволяющий другим пользователям открывать документ только для чтения. Если кто-либо откроет предназначенный только для чтения документ и внесет в него изменения, сохранить этот файл он сможет только под другим именем.

•	Рекомендовать другим пользователям работать с документом как с файлом, предназначенным только для чтения. Если кто-либо открывает этот документ как файл, предназначенный только для чтения, и вносит в него изменения, сохранить этот файл он сможет только под другим именем. Если же он открывает документ как обычный файл и вносит в него изменения, файл может быть сохранен под собственным именем.

•	Присвоить документу пароль при рассылке документа для проверки, предотвращающий внесение любых изменений в документ, кроме примечаний и записанных исправлений.

•	Присвоить документу пароль при использовании полей формы для создания форм, для предотвращения изменения другими пользователями определенных разделов.

Внимание.   Если после присвоения пароля он будет забыт, невозможно будет ни открыть документ, ни снять с него защиту, ни восстановить данные из него. Поэтому следует составить список паролей и соответствующих им документов и хранить его в надежном месте.

См. также

Установка пароля для открытия документа

Установка пароля разрешения записи

Рекомендация доступа только для чтения

Подготовка документа к проверке

Запрет изменения формы


Установка пароля для открытия документа

1	Откройте документ.

2	Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

3	Нажмите кнопку "Параметры".

4	В поле "Пароль для открытия файла" введите пароль, а затем нажмите кнопку "OK".

5	Затем введите тот же пароль еще раз и нажмите кнопку "OK".

6	Нажмите кнопку "Сохранить".


Установка пароля разрешения записи

1	Откройте документ.

2	Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

3	Нажмите кнопку "Параметры".

4	В поле "Пароль разрешения записи" введите пароль, и нажмите кнопку "OK".

5	Затем введите тот же пароль еще раз и нажмите кнопку "OK".

6	Нажмите кнопку "Сохранить".

Совет.   При рассылке документа для проверки другие пользователи могут сделать замечания, используя примечания и записанные исправления. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Рекомендация доступа только для чтения

1	Откройте документ.

2	Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

3	Нажмите кнопку "Параметры".

4	Установите флажок "Рекомендовать доступ только для чтения" и нажмите кнопку "OK".

5	Нажмите кнопку "Сохранить".


Изменение или удаление пароля

Для открытия документа необходимо знать пароль.

1	Откройте документ.

2	Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

3	Нажмите кнопку "Параметры".

4	В поле "Пароль для открытия файла"  или "Пароль разрешения записи" выделите символы, представляющие существующий пароль.

5	Для изменения пароля введите новый пароль и нажмите кнопку "OK".

Для удаления пароля нажмите клавишу DEL и нажмите кнопку "OK".

6	После изменения пароля введите его еще раз и нажмите кнопку "OK".

7	Нажмите кнопку "Сохранить".


Разрешение вопросов: защита документа

Пароль, указанный при открытии файла, не сработал

Документ защищен и некоторые команды не работают

Невозможно обмениваться стилями, макросами или элементами списка автотекста между документами и шаблонами


Пароль, указанный при открытии файла, не сработал

Для паролей существует разница между прописными и строчными буквами. Попробуйте ввести пароль при включенном режиме CAPS LOCK или, вводя пароль еще раз, убедитесь в правильности его набора.


Документ защищен и некоторые команды не работают

При защите документа для примечаний и записанных исправлений или защите форм некоторые команды становятся  недоступными. Для восстановления доступа ко всем командам выберите команду Снять защиту в меню Сервис. Если документ защищен паролем, для снятия защиты пароль необходимо знать.


Невозможно обмениваться стилями, макросами или элементами списка автотекста между документами и шаблонами

Доступ к документу или шаблону, куда нужно скопировать стили, макросы или элементы списка автотекста, может быть ограничен одним из следующих способов:

•	Документ защищен от добавления всего, кроме примечаний и записанных исправлений.  Для снятия защиты выберите команду Снять защиту в меню Сервис. Если документ защищен паролем, для снятия защиты пароль необходимо знать.

•	Документ защищен с помощью пароля, запрещающего запись. Документ или шаблон можно открыть, но внести в него изменения без знания пароля невозможно.

•	Документ защищен как файл, предназначенный только для чтения. Документ или шаблон можно открыть, но сохранить внесенные в него изменения можно только под другим именем.

•	Если документ, в который нужно внести изменения, находится на сетевом диске, то, возможно, не все пользователи обладают правом вносить в него изменения.


Установка Word для использования в качестве редактора электронной почты

1	Запустите программу установки Microsoft Office или Word.

2	Если Word установлен в составе Microsoft Office, нажмите кнопку "Добавить/удалить", установите флажок "Microsoft Word", а затем нажмите кнопку "Выбор компонентов".

Если Word установлен как отдельное приложение, нажмите кнопку "Выборочная".

3	В группе "Параметры" установите флажок "WordMail".


Создание автоматической подписи для сообщений электронной почты

1	Выделите текст, который требуется автоматически вставлять в качестве подписи в электронные почтовые сообщения.

2	Выберите команду Автотекст в меню Правка.

3	В поле "Имя элемента" введите слово  подпись.

4	Нажмите кнопку "Добавить".

Подпись будет автоматически добавляться в конец каждого сообщения.


Возврат к редактору электронной почты Microsoft Exchange

1	Выберите команду Параметры WordMail в меню Сообщение Microsoft Exchange.

2	Снимите флажок "Использовать Word как редактор сообщений".


Разрешение вопросов: использование Word для редактирования сообщений электронной почты

Сообщения электронной почты выглядят по-разному на разных компьютерах

Отсутствуют специальные приложения, имеющиеся в Microsoft Exchange

Электронная почта работает очень медленно или неправильно

Изменилось оформление сообщений электронной почты

Некоторые средства Microsoft Exchange работают по-другому при использовании программы Word в качестве редактора электронной почты


Сообщения электронной почты выглядят по-разному на разных компьютерах

Microsoft Exchange не показывает несколько параметров форматирования Word. Если сообщения, созданные в Word, отправляются получателям в Microsoft Exchange, не будут видны линии границ, выделенный цветом текст, нумерованные списки и рисунки, созданные в Word. Кроме того, Microsoft Exchange отобразит таблицы в виде текста с разделителями, а маркеры всех видов станут круглыми (в виде точки).


Отсутствуют специальные средства электронной почты, имеющиеся в Microsoft Exchange
Отсутствуют специальные приложения, имеющиеся в Microsoft Exchange

В Microsoft Exchange к отправляемым и получаемым сообщениям могут быть добавлены специальные приложения, такие как курс акций, электронные формы и цифровые подписи. Иногда при использовании программы Word в качестве редактора электронной почты эти специальные приложения могут не действовать.


Электронная почта работает очень медленно или неправильно

•	Чтобы использовать Word в качестве редактора электронной почты, необходимо иметь по меньшей мере 12 Мб памяти.

•	Если программа Word была использована для создания документа, а затем пользователь открыл электронную почтовую систему, использующую Word в качестве редактора электронной почты, программа Word будет работать очень медленно. Перед тем как использовать Word в качестве редактора электронной почты, закройте все открытые окна диалога Word.


Изменилось оформление сообщений электронной почты

1	Выберите команду Параметры WordMail в меню Сообщение Microsoft Exchange.

2	Выберите подходящий шаблон из списка "Шаблон".

3	Чтобы добавить шаблон в список, нажмите кнопку "Добавить".

Чтобы изменить выбранный шаблон, нажмите кнопку "Правка".

Примечание.   Чтобы использовать новый шаблон в качестве стандартного, установите флажок "Установить как шаблон по умолчанию".


Не применяются некоторые параметры, заданные в Microsoft Exchange

Если программа Word используется в качестве редактора электронной почты совместно с Microsoft Exchange, можно заметить, что некоторые установки для получаемых или отправляемых сообщений  в Microsoft Exchange, ранее находившиеся в окне диалога Параметры  (меню Сервис), перенесены в окно диалога Свойства (меню Файл). Находясь в Word, можно изменять следующие параметры Microsoft Exchange:

•	Если необходимо скрыть всплывающие подсказки, выберите команду Панели инструментов в меню Вид Word, а затем снимите флажок "Всплывающие подсказки". Word не учитывает значение параметра "Отображать всплывающие подсказки", установленного в Microsoft Exchange.

•	Если не требуется, чтобы программа Word автоматически выделяла целое слово при выделении его части, выберите команду Параметры в меню Сервис Word, выберите вкладку "Правка", а затем снимите флажок "Автоматически выделять слова". Word не учитывает значение параметра "Производить выделение по словам", установленного в Microsoft Exchange.


Некоторые средства Microsoft Exchange действуют по-другому при использовании программы Word в качестве редактора электронной
Некоторые средства Microsoft Exchange действуют по-другому при использовании программы Word в качестве редактора электронной почты

Средство	Результат применения средства Microsoft Exchange при использовании WordMail
Установка уровня конфиденциальности	Сообщения могут быть изменены, если выбран параметр "Личное".
Отправка нескольких сообщений	Чтобы отправить несколько сообщений, выберите сообщения в Microsoft Exchange, а затем выберите команду Ответить всем в меню Сообщение.
Проверка орфографии	WordMail не проверяет орфографию текста, находящегося в поле "Тема".


Сортировка списка

1	Выделите фрагмент, который следует отсортировать.

2	Выберите команду Сортировка (для таблиц) или Сортировка текста (для списка) в меню Таблица.

3	Выберите параметры сортировки.


Порядок сортировки, используемый Word

•	Сортировка текста может быть проведена по алфавиту, номерам или  датам по возрастанию (от "А" до "Я" или от нуля до 9) или по убыванию (от "Я" до "А" или от 9 до нуля).

•	Для разделения сортируемых элементов списка используется символ абзаца.

•	При сортировке первыми сортируются элементы, начинающиеся со знаков препинания или символов (например !, №, $, % или &); после них сортируются элементы, начинающиеся с цифр; и, наконец, последними — элементы, начинающиеся с букв.

•	Если два или более элементов начинаются с одной и той же буквы, то их расположение определяется следующими буквами.

•	При сортировке значений полей, если целое поле (например фамилия) совпадает у двух элементов, сортировка происходит по последующим полям (например по имени) так, как указывают параметры сортировки.


Поиск и замена специальных символов

С помощью окон диалога Найти и Заменить можно искать и заменять следующие специальные символы.

Совет.   Многие из этих символов можно вставить, нажав кнопку "Специальный" и выбрав необходимый оператор.

Чтобы указать	Введите
Символ абзаца  ( [image])	^p
Символ табуляции  ( [image])	^t
Знак примечания	^a
Символ ANSI или ASCII	^0nnn, где nnn — код символа
Любой символ	^?
Любая цифра	^#
Любая буква	^$
Символ крышки	^^
Содержимое буфера обмена	^c
Содержимое поля "Что"	^&
Знак концевой сноски	^e
Поле	^d
Знак сноски	^f
Рисунок	^g
Разрывы

Чтобы указать	Введите
Разрыв колонки  ( [image])	^n
Разрыв строки  ( [image])	^l
Принудительный разрыв страницы  ( [image])	^m
Разрыв раздела  ( [image])	^b
Дефисы и пробелы

Чтобы указать	Введите
Длинное тире	^+
Короткое тире	^=
Неразрывный пробел  ( [image])	^s
Неразрывный дефис  ( [image])	^~
Мягкий перенос  ( [image])	^-
Символ пробела	^w
Примечания

•	Если код мягкого переноса опущен, будет найден весь совпадающий текст. Если же он включен, будут найдены только слова с мягким переносом в той же позиции.

•	Символ пробела может включать в себя любое количество или любую комбинацию обычных или неразрывных пробелов, символов табуляции и абзаца.


Поиск и замена рисунков, полей и примечаний

1	Выберите команду Найти или Заменить в меню Правка.

2	Нажмите кнопку "Специальный".

3	Выберите пункт "Графический объект", "Поле" или "Символ примечания"

4	При замене поместите замещающий текст и/или специальный символ в строку  "Заменить на".

5	Нажмите кнопку "Найти далее", "Заменить" или "Заменить все".

Примечание.   Для отмены дальнейшего поиска нажмите клавишу ESC.


Использование сложных условий при поиске и замене текста

1	Выберите команду Найти или Заменить в меню Правка.

2	Установите флажок "Символы шаблона".

3	В поле "Что" введите искомые символы. При этом можно также, нажав кнопку "Специальный", выбрать оператор. Для получения более подробных сведений об операторах нажмите кнопку  [image].

4	При замене поместите замещающий текст и/или специальный символ в строку "Заменить на".

5	Нажмите кнопку "Найти далее", "Заменить" или "Заменить все".

Примечание.   Для отмены дальнейшего поиска нажмите клавишу ESC.


Использование сложных условий поиска

При поиске или замене текстовых символов или при поиске документа  можно упростить поиск, используя операторы и выражения. Оператор — это некий символ, контролирующий поиск, а выражение — некая комбинация символов и операторов, определяющая шаблон. Выражение может быть простым  (например к?т, находящее любое слово из трех букв, начинающееся с “к” и заканчивающееся “т”) или более сложным, включающим несколько частей, заключенных в скобки, каждая из которых вычисляется отдельно. Примеры использования сложных условий поиска можно просмотреть, нажав кнопку  [image].

Для использования операторов установите флажок "Символы шаблона" в окне диалога Найти или Заменить (меню Правка). Чтобы вставить оператор, нажмите кнопку "Специальный" и выберите один из списка или введите оператор в поле "Что" или "Заменить на". Для получения более подробных сведений об операторах нажмите кнопку  [image].

Для указания порядка вычисления и группировки выражений  используются круглые скобки.

При необходимости поиска оператора в качестве символа в поле "Что" или "Заменить на" перед ним ставится обратная косая черта (\). Например, для поиска вопросительного знака в поле "Что" наберите \?.

Для изменения порядка частей выражения, приведенного в строке " Что ", применяется оператор \n, приводимый в поле "Заменить на". Например, если в поле "Что" введено (Козлов) (Иван), а в поле "Заменить на" — \2 \1, то текст "Козлов Иван" поменяется на "Иван Козлов".


Сложные условия поиска

Сложные условия поиска применяются для упрощения формулировки поискового запроса в поле "Что" в окнах диалога Найти или Заменить.

Чтобы найти	Используйте оператор	Примеры
Один любой символ	?	к?т находит "кот" и "кит"
Любая строка символов	*	к*й находит "кий" и "который"
Любой из указанных символов	[ ]	м[ео]л находит "мел" и "мол"
Любой символ из указанного диапазона	[-]	[а-ж]очка находит "бочка" и "дочка". Диапазон должен быть сформирован по возрастанию.
Любой символ, кроме указанного в скобках	[!]	ст[!а]л находит "стол" и "стул", но не "стал"
Любой символ, кроме лежащих в указанном диапазоне	[!x-z]	[!а-ж]очка  находит "ночка" и "мочка", но не  "бочка" или "дочка"
Ровно n раз повторенный предыдущий символ.	{n}	с{2}ор находит "ссор" но не "сор"
Не менее n раз повторенный предыдущий символ или выражение	{n;}	с{1;}ор находит "сор" и "ссор"
От n до m раз повторенный предыдущий символ или выражение	{n;m}	10{1;3} находит "10", "100" и "1000"
Один или более раз повторенный предыдущий символ или выражение	@	с@ор находит "сор" и "ссор"
Начало слова	<	<(интер) находит "интерес" и "интернационал", но не "спринтер"
Конец слова	>	(лин)> находит "клин" и "павлин", но не "линкор"


Перемещение и копирование текста или рисунков на небольшое расстояние внутри окна

1	Выделите текст или рисунок, который необходимо переместить или скопировать.

2	Для перемещения выделенного фрагмента с помощью мыши перетащите его на нужное место.

Для копирования выделенного фрагмента перетаскивание на новое место происходит при удерживаемой клавише CTRL.

Примечание.   При перетаскивании выделенного фрагмента за пределы видимости экран продвинется в том же направлении.


Перемещение и копирование текста или рисунков на большое расстояние или в другой документ

1	Выделите текст или рисунок, который необходимо переместить или скопировать.

2	Для перемещения выделенного фрагмента нажмите кнопку  [image].

Для копирования выделенного фрагмента нажмите кнопку  [image].

3	Если текст или рисунок следует скопировать в другой документ, перейдите в него.

4	Установите курсор туда, куда следует поместить текст или рисунок.

5	Нажмите кнопку  [image].


 Сохранение форматирования при копировании из одного документа в другой

При копировании из одного документа в другой применяемое при этом форматирование зависит от копируемого фрагмента.

Копируемый фрагмент	Действие
Не содержит символ абзаца  ( [image])	Копируется стиль символа и любое другое форматирование символов, примененное к первому символу фрагмента.
Является символом абзаца	Копируется стиль абзаца и любое другое форматирование абзаца, примененное к этому абзацу.
Содержит символ абзаца	Копируется стиль абзаца и любое другое форматирование абзаца, примененные к этому абзацу, а также стиль символа и любое другое форматирование символов, примененное к первому символу фрагмента.
Содержит разрыв раздела	Копируется все форматирование раздела, включая поля, количество столбцов, количество строк, размер и ориентацию страницы, верхний и нижний колонтитулы.


Удаление символа абзаца

Сведения о формате абзаца хранятся в символе абзаца [image]. Если вырезанный текст содержит символ абзаца, оставшийся текст примет стиль следующего абзаца.


Исправление ошибок

1	Для просмотра последних разрешенных к отмене изменений в документе нажмите кнопку раскрытия списка рядом с кнопкой  [image] .

2	Выберите из списка действие, предназначенное для отмены. Если нужное действие не видно, прокрутите список. Когда действие отменено, также отменяются и все действия, произведенные после него и расположенные в списке выше.

Совет.   Если отмена была произведена неправильно, нажмите кнопку  [image] для возврата в первоначальное состояние.


Печать адреса на конверте

Word позволяет печатать адреса на конвертах. Адрес отправки и обратный адрес могут включать текст и графические элементы. Кроме возможности вывода на печать отдельного конверта, нетрудно распечатать большое число конвертов с различными адресами, полученными путем слияния документов.

См. также

Ввод адреса и печать конверта

Печать специального текста и рисунков на конвертах

Печать конвертов, созданных путем слияния со списком рассылки


Ввод адреса и печать конверта

1	Выберите команду Конверты и наклейки в меню Сервис, а затем — вкладку “Конверты”.

2	Введите адресные сведения, а затем выберите нужные параметры.


Печать специального текста и рисунков на конвертах

1	Выберите команду Конверты и наклейки в меню Сервис, а затем — вкладку “Конверты”.

2	Проверьте адрес получателя и обратный адрес, внесите необходимые изменения.

3	Нажмите кнопку "Добавить" или "Изменить".

4	Перейдите в  режим разметки.

5	Введите любой специальный текст, который следует напечатать на конверте, вставьте имеющийся графический элемент, выбрав команду Рисунок в меню Вставка, или создайте рисунок с помощью средств рисования, входящих в поставку программы Word.

6	Расположите специальный текст или графику в нужном месте, используя перетаскивание или команду Кадр (меню Вставка).


Печать адреса на почтовой наклейке

Можно выводить на печать отдельную наклейку или целые страницы одинаковых наклеек. Допускается печатать также большое количество наклеек с различными адресами, полученными путем слияния документов.

См. также

Печать одной или нескольких почтовых наклеек с одинаковым адресом

Печать почтовых наклеек, созданных путем слияния со списком рассылки


Печать одной или нескольких почтовых наклеек с одинаковым адресом

1	Выберите команду Конверты и наклейки в меню Сервис, а затем — вкладку “Наклейки”.

2	Выберите нужные параметры.

Совет.   Чтобы oтформатировать адрес, выделите текст адреса, нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите команду Шрифт или Абзац в контекстном меню.


Изменение оформления текста адресов на конверте

1	Выберите команду Конверты и наклейки в меню Сервис, а затем — вкладку “Конверты”.

2	Нажмите кнопку "Параметры" и выберите вкладку "Параметры конверта".

3	Нажмите кнопку "Шрифт" в группе "Адрес получателя" или "Обратный адрес".

4	Выберите нужные параметры на вкладке "Шрифт".

Чтобы новые форматы в дальнейшем использовались по умолчанию, нажмите кнопку "По умолчанию", а затем кнопку "Да".

5	Для возвращения в окно диалога Параметры конверта нажмите кнопку "ОК".

Совет.   По умолчанию для оформления обратного адреса используется стиль "Обратный адрес", а для оформления адреса отправителя — стиль "Адрес". Для изменения этих стилей следует использовать команду Стиль (меню Формат).


Создание обратного адреса для конвертов

Допускается создать обратный адрес, печатаемый по умолчанию на всех конвертах. К нему можно добавить эмблему фирмы или любой другой рисунок. При желании можно воспользоваться специальной программой рисования для создания художественного обратного адреса.

См. также

Создание обратного адреса, содержащего только текст

Создание обратного адреса с изображением эмблемы в его верхней части

Создание обратного адреса, содержащего сложный рисунок


Создание обратного адреса, содержащего только текст

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Пользователь".

2	В поле "Почтовый адрес" введите обратный адрес.

Примечание.   При выводе на конверте обратного адреса убедитесь, что снят флажок "Не печатать" на вкладке  “Конверты” (команда Конверты и наклейки, меню Сервис).


Создание обратного адреса с изображением эмблемы в его верхней части

1	Создайте текст обратного адреса.

Как это сделать?

2	В графическом редакторе (например Microsoft Paint) создайте нужную эмблему. Можно также воспользоваться имеющимся рисунком.

3	Выберите команду Рисунок в меню Вставка, выберите файл, содержащий нужную эмблему, а затем нажмите кнопку "Вставить".

4	Укажите на эмблему и нажмите кнопку мыши.

5	Выберите команду Автотекст в меню Правка.

6	Введите EnvelopeExtra1 в поле "Имя элемента", а затем нажмите кнопку "Добавить".

Примечания

•	Можно вывести конверт на печать, нажав кнопку "Печать" на вкладке "Конверты" в окне диалога Конверты и наклейки (меню Сервис), или распечатать адрес при печати документа.

•	При печати на конверте обратного адреса убедитесь, что снят флажок "Не печатать" на вкладке "Конверты" окна диалога Конверты и наклейки.


Создание обратного адреса, содержащего сложный рисунок

1	В программе рисования (например Microsoft Paint) создайте нужный рисунок, включив в него свой обратный адрес.

2	Выберите команду Рисунок в меню Вставка, выберите файл, содержащий нужную эмблему, а затем нажмите кнопку "Вставить".

3	Укажите на эмблему и нажмите кнопку мыши.

4	Выберите команду Автотекст в меню Правка.

5	Введите EnvelopeExtra1 в поле "Имя элемента", а затем нажмите кнопку "Добавить".

6	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Пользователь".

7	В поле "Почтовый адрес" удалите весь текст и введите один пробел.

Примечания

•	Можно вывести конверт на печать, нажав кнопку "Печать" на вкладке "Конверты" в окне диалога Конверты и наклейки (меню Сервис), или распечатать адрес при печати документа.

•	При печати на конверте обратного адреса убедитесь, что снят флажок "Не печатать" на вкладке "Конверты" окна диалога Конверты и наклейки.


Личная адресная книга

Для вставки адреса из списка адресов Schedule+ или личной адресной книги Microsoft Exchange можно нажать кнопку "Вставка адреса"  [image]  на стандартной панели инструментов или выбрать адрес с помощью некоторых окон диалога или мастеров. Любые дополнения или изменения адресов, внесенные при работе в программе Word, будут отражены в других приложениях.


Вставка адреса из личной адресной книги

1	Установите курсор в документе туда, куда следует вставить адрес.

2	Нажмите кнопку  [image].

3	Из списка "Источник адресов" выберите адресную книгу или список адресов.

4	В поле "Введите или выберите имя"  введите имя.

Совет.   Чтобы увидеть адреса, которые использовались последними, нажмите кнопку со стрелкой, расположенную справа от кнопки "Вставка адреса".


Изменение размеров почтовой наклейки

1	Выберите команду Конверты и наклейки в меню Сервис, а затем — вкладку “Наклейки”.

2	Нажмите кнопку "Параметры".

3	В группе "Принтер" укажите тип принтера.

4	В поле "Сорт" выберите сорт наклейки, которую хотите использовать.

5	В поле "Тип" укажите номер наклейки.

Если номера нужной наклейки нет в списке, выберите значение "Лазерный принтер" или "Матричный принтер", нажмите кнопку "Настройка", а затем введите значения высоты и ширины для наклейки.


Изменение размеров конверта

1	Выберите команду Конверты и наклейки в меню Сервис, а затем — вкладку “Конверты”.

2	Нажмите кнопку "Параметры", а затем выберите вкладку "Параметры конверта".

3	В поле "Размер конверта" выберите нужный размер.

Если нужный размер отсутствует в списке, выберите значение "Нестандартный размер", а затем введите значения ширины и высоты для конверта.


Повтор последнего действия

•	Выберите команду Повторить в меню Правка. Название команды Повторить меняется на Нельзя повторить, если последнее действие нельзя повторить.


Отображение сетки таблицы

•	Выберите команду Сетка в меню Таблица.


Обычный режим

•	Нажмите кнопку  [image].

Примечание.   В обычном режиме не отображаются колонки и графические объекты.


Режим структуры

•	Нажмите кнопку  [image].

Примечание.   В режиме структуры не отображается форматирование абзацев, такое как отступы абзацев.


Режим разметки

•	Нажмите кнопку  [image].


Выделение всего документа

•	Выберите команду Выделить все в меню Правка.

Примечание.   Команда Выделить все выделяет весь текст и рисунки в окне или области, где находится курсор. Так, при помещении курсора в область сносок будет выделена вся область сносок.


Просмотр, правка и форматирование колонтитула

1	Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2	Внесите в колонтитул необходимые изменения.


Управление обтеканием текста вокруг объекта, помещенного в кадр

Если требуется, чтобы кадр был со всех сторон окружен текстом, необходимо, чтобы со всех сторон от кадра было как минимум расстояние в 1 дюйм (2,54 см) до ближайшего поля, границы столбца или другой рамки.

1	Находясь в режиме разметки, выделите кадр.

2	Выберите команду Кадр в меню Формат.

3	Чтобы текст окружал кадр, выберите значение "Вокруг".

Чтобы текст располагался над кадром и под ним, не окружая кадр, выберите значение "Нет".

Чтобы задать расстояние между кадром и окружающим его текстом, введите размеры в поля "От текста" в группах "По горизонтали" и "По вертикали".


Коды полей: Advance

{ ADVANCE [Ключи ] }

Сдвигает начало текста, следующего за полем ADVANCE, на указанное расстояние вверх, вниз, вправо или влево относительно текущего положения или в заданную абсолютную позицию.

Примечания

•	Перед использованием данного поля попробуйте изменить расположение данного текста с помощью команд Шрифт, Абзац, Табуляция (меню Формат) или Кадр (меню Вставка).

•	Использование поля ADVANCE может привести к наложению текста.

•	С помощью поля ADVANCE нельзя переместить текст на предыдущую или следующую страницу или за пределы полей печати текущей страницы.

Ключ	Сдвигает следующий за полем текст
\d	На указанное число пунктов вниз. Например, { ADVANCE \d 4 } сдвигает текст на 4 пункта вниз.
\u	На указанное число пунктов вверх.
\l	На указанное число пунктов влево.
\r	На указанное число пунктов вправо.
\x	На указанное расстояние от левого поля колонки или кадра. Например, { ADVANCE \x 4 } размещает начало текста в 4 пунктах от левого поля.
\y	В указанную вертикальную позицию относительно текущей позиции строки. При этом сдвигается вся строка, содержащая данное поле. Примечание.   Ключ \y игнорируется, если указанная позиция находится вне полей страницы или он используется в таблице, кадре, сноске, примечании или колонтитуле. Эффект использования данного ключа виден только в режиме разметки страницы.


Коды полей: Ask

{ ASK Закладка "Приглашение " [Ключи ] }

Предлагает пользователю ввести данные и присваивает закладку введенным данным. В то место документа, где следует напечатать введенные данные, необходимо вставить поле REF. Для ссылки на введенные данные в других полях, например поле = (Формула), следует использовать имя закладки.

Приглашение выводится при каждом обновлении поля ASK. Введенные данные остаются присвоенными указанной закладке до тех пор, пока не будут введены новые. Если поле ASK используется в основном документе слияния, приглашение выводится при обработке каждой записи данных.

Элемент	Описание
Закладка	Имя закладки, присвоенной данным, введенным в ответ на приглашение, например "ИмяКлиента".
"Приглашение "	Текст, который отображается в окне диалога, например "Введите имя клиента".
Ключи
\d “Ответ ”	Задает ответ, используемый по умолчанию в том случае, если пользователь ничего не введет в окно диалога. Например, поле { ASK Клиент "Введите имя клиента:" \d "Ли" } присваивает "Ли" закладке "Клиент", если пользователь ничего не введет в окно диалога. Если ответ, который следует использовать по умолчанию, не задан, Word использует последний введенный ответ. Чтобы указать, что используемое по умолчанию значение должно быть пустым, введите пустые кавычки (\d “” ).
\o	При использовании в основном документе слияния выводит приглашение только один раз (а не при обработке каждой записи данных). В этом случае в каждый из конечных документов вставляются одинаковые данные.
Примеры

Для просмотра примеров использования полей ASK и FILLIN в основном документе слияния нажмите кнопку  [image].


Коды полей: Author

{ AUTHOR [ "Новое имя " ] }

Вставляет имя автора, указанное на вкладке "Документ" в окне диалога Свойства (меню Файл). По умолчанию именем автора для нового документа или шаблона является имя, указанное на вкладке "Пользователь" в окне диалога Параметры (меню Сервис).

Элемент	Описание
"Новое имя "	Необязательный текст, заменяющий имя автора активного документа или шаблона, указанное в окне диалога Свойства. Длина текста может достигать 255 символов, текст должен быть заключен в кавычки.
Примеры

Чтобы напечатать одинаковый текст на каждой странице документа (например "Документ: Отчет за октябрь 1995 года;  печатал: А. Волков;  дата: 08.11.95"), поместите следующий текст и поля в верхний или нижний колонтитул:

Документ: { FILENAME };  печатал: { AUTHOR };  дата: { PRINTDATE }

В следующем примере поле FILLIN используется для запроса имени автора во время печати документа. Указанное имя будет напечатано в документе и добавлено в окно диалога Свойства (меню Файл).

{ AUTHOR " { FILLIN "Имя автора?" } " }


Коды полей: AutoNum

{ AUTONUM }

Последовательно нумерует абзацы.

Для нумерации абзацев рекомендуется использовать команду Список или Нумерация заголовков (меню Формат). Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

Примечания

•	В абзацах, для оформления которых используются встроенные стили заголовков, нумерация начинается с 1 в начале каждого вложенного уровня. Если за заголовками, содержащими поля AUTONUM, следуют абзацы основного текста, также содержащие поля AUTONUM, нумерация абзацев основного текста начинается с 1 после каждого заголовка. Если заголовки не содержат полей AUTONUM, абзацы основного текста, содержащие поля AUTONUM, нумеруются непрерывно во всем документе.

•	Пользователь не может самостоятельно разорвать связь с полем AUTONUM.

•	Поле AUTONUM нельзя обновить по запросу.

•	Значение поля AUTONUM не отображается, если данное поле вложено в поле IF.


Коды полей: AutoNumLgl

{ AUTONUMLGL }

Автоматически нумерует абзацы в юридических и технических документах.

Для нумерации абзацев рекомендуется использовать команду Список (меню Формат). Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

Используйте встроенные стили заголовков для оформления заголовков в документе, а затем вставьте поле AUTONUMLGL в начало каждого такого абзаца. Нумерация отражает уровни заголовков, соответствующие используемым стилям заголовков. Если поля AUTONUMLGL вставлены в абзацы основного текста (при оформлении которых не используются встроенные стили заголовков), номер предшествующего заголовка добавляется к номеру абзаца. Например, если предшествующему заголовку соответствует номер 1.2.3, номера абзацев основного текста будут выглядеть следующим образом: 1.2.3.1, 1.2.3.2, 1.2.3.3 и т. п.

Примечания

•	Пользователь не может самостоятельно разорвать связь с полем AUTONUMLGL.

•	Поле AUTONUMLGL нельзя обновить по запросу.

•	Значение поля AUTONUMLGL не отображается, если данное поле вложено в поле IF.


Коды полей: AutoNumOut

{ AUTONUMOUT }

Автоматически нумерует абзацы в стиле структуры.

Для нумерации абзацев рекомендуется использовать команду Список (меню Формат). Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

Используйте встроенные стили заголовков для оформления заголовков в документе, а затем вставьте поле AUTONUMLGL в начало каждого такого абзаца. Нумерация отражает уровни заголовков, соответствующие используемым стилям заголовков.

Примечания

•	Пользователь не может самостоятельно разорвать связь с полем AUTONUMOUT.

•	Поле AUTONUMOUT нельзя обновить по запросу.

•	Значение поля AUTONUMOUT не отображается, если данное поле вложено в поле IF.


Коды полей: AutoText

{ AUTOTEXT ЭлементАвтотекста }

Вставляет указанный элемент автотекста Использование поля AUTOTEXT вместо вставки элемента автотекста позволяет обновить автоматически все вхождения элемента автотекста в документе в случае изменения этого элемента. Определите элемент автотекста, а затем вставьте поле AUTOTEXT везде, где следует вставить этот элемент. В случае изменения этого элемента обновите поля AUTOTEXT в документе, чтобы отразить это изменение в документе.

Элемент	Описание
ЭлементАвтотекста	Имя элемента автотекста
Пример

При обновлении следующего поля в документ будет вставлено текущее значение элемента автотекста "Отказ".

{ AUTOTEXT Отказ }


Коды полей: Ref

{ [REF] Закладка [Ключи ] }

Вставляет текст или рисунок, помеченный указанной закладкой. Закладка должна быть определена в активном документе. Для вставки помеченного закладкой текста или рисунка из другого документа используйте поле INCLUDEPICTURE или INCLUDETEXT. Команда Перекрестная ссылка (меню Вставка) вставляет поля REF при создании перекрестных ссылок.

Кроме того, можно использовать краткую форму поля REF, представляющую собой просто имя закладки. Краткая форма поля REF недоступна в окне диалога Поле (меню Вставка). Если имя закладки (например "Author") совпадает с именем поля Word (например AUTHOR), необходимо использовать полную форму поля REF. Поле { REF Author } вставит текст, помеченный закладкой "Author", в то время как поле { Author } вставит имя автора, указанное на вкладке "Документ" в окне диалога Свойства (меню Файл). Во всех случаях, когда используются ключи \f и \n, следует использовать полную форму поля REF.

Примечание.   При вставке текста, скопированного из другого места текущего документа, команда Специальная вставка (меню Правка) вставляет поле REF с закладкой INTERN_LINKn, где n увеличивается автоматически. Не рекомендуется изменять закладку INTERN_LINKn в поле REF. Кроме того, следует учитывать, что наличие полей REF с закладками INTERN_LINKn в основном документе слияния может стать причиной ошибок во время слияния.

Элемент	Описание
Закладка	Имя закладки. Если текст, помеченный закладкой, содержит символ абзаца (¶), на текст, предшествующий полю REF, налагается форматирование абзаца, хранящегося в закладке.
Ключи
\f	Увеличивает номер сноски или примечания, помеченного закладкой, и вставляет соответствующий текст сноски или примечания. Например, если пометить знак сноски 1 закладкой "Сноска1" и вставить поле { REF Сноска1 \f } после сноски 2, то в документ будет вставлен знак сноски "3", а в область сносок — текст сноски 1.
\n	Добавляет номера абзацев или названий, если абзацы, помеченные закладкой, пронумерованы.
Примеры

Следующее поле SET присваивает значение вложенного поля = (Формула) закладке "ПолнаяСтоимость". Ключ числового формата во второй строке добавляет к результату символ денежной единицы.

{ SET ПолнаяСтоимость { = (Цена * 12) + ((Цена *12) * Налог) } }
Полная стоимость товара: { ПолнаяСтоимость \# "#0,00 р." }


Коды полей: Comments

{ COMMENTS ["Новые заметки" ] }

Вставляет содержимое поля "Заметки", находящегося на вкладке "Документ" в окне диалога Свойства (меню Файл), для активного документа или шаблона.

Элемент	Описание
"Новые заметки"	Необязательный текст, заменяющий текущее содержимое поля "Заметки". Длина текста не должна превышать 255 символов, текст должен быть заключен в кавычки.
Пример

В следующем примере поле FILLIN используется для запроса заметок во время печати документа. Указанные заметки (например "Новейшие данные об Урюпинской бирже") будут напечатаны в документе и добавлены в поле "Заметки" в окне диалога Свойства.

Заметки: { COMMENTS " { FILLIN "Введите заметки:" } " }


Коды полей: Compare

{ COMPARE Выражение1 Оператор Выражение2 }

В зависимости от результата сравнения двух выражений возвращает значение "1" (истина) или "0" (ложь). С помощью полей COMPARE и функций AND и OR можно создать составное логическое выражение в поле = (Формула), а затем использовать его в поле IF.

Элемент	Описание
Выражение1 Выражение2	Значения для сравнения. Выражение может быть именем закладки, строкой текста, числом, вложенным полем, возвращающим значение, или математической формулой. Если выражение содержит пробелы, оно должно быть заключено в кавычки.
Оператор	Оператор сравнения. Пробелы перед оператором и после него являются обязательными. Оператор Описание = Равно <> Не равно > Больше чем < Меньше чем >= Больше либо равно <= Меньше либо равно
Примечание.   Если используется оператор = или <>, Выражение2 может содержать знак вопроса (?), заменяющий любой отдельный символ, или звездочку (*), заменяющую любую строку символов. Такое выражение должно быть заключено в кавычки. Если Выражение2 содержит звездочку, сумма длин фрагмента Выражения1, соответствующий этой звездочке, и остальных символов Выражения2 не должна превышать 128 символов.

Примеры

Предположим, что поле IF в следующем примере вставлено в основной документ слияния. Поля COMPARE анализируют поля данных НомерКлиента и РангКлиента при обработке каждой записи данных. Функция OR в поле = (Формула) возвращает значение "1" (истина), если хотя бы одно из полей данных указывает, что клиент не достоин кредита; в этом случае печатается первая строка, заключенная в кавычки.

{ IF { = OR ( { COMPARE { MERGEFIELD НомерКлиента } >= 4 }, { COMPARE { MERGEFIELD РангКлиента } <= 9 } ) } = 1 "Кредит недопустим" "Кредит допустим"}

Следующее поле COMPARE возвращает значение "1", если значение в поле данных Индекс лежит в диапазоне 400000 – 400999.

{ COMPARE " { MERGEFIELD Индекс } " = "400*" }


Коды полей: CreateDate

{ CREATEDATE [ \@ "Формат даты/времени "] }

Вставляет дату и время первого сохранения документа под его текущим именем, указанные на вкладке "Статистика" в окне диалога Свойства (меню Файл).

По умолчанию используются форматы даты и времени, выбранные на вкладках "Время" и "Дата" в окне свойств Язык и стандарты на панели управления Windows.

Ключ	Описание
\@ "Формат даты/ времени"	Задает формат даты и времени, отличный от используемого по умолчанию. При выборе формата в окне диалога Параметры поля (команда Поле, меню Вставка) Word вставляет соответствующий ключ формата даты/времени. Если нужный формат отсутствует в окне диалога Параметры поля, введите его в поле "Код поля" самостоятельно. Для получения дополнительных сведений о форматах даты/времени нажмите кнопку  [image].
Пример

Чтобы напечатать одинаковый текст на каждой странице документа (например "Отчет составлен 20.11.95."), поместите следующий текст и поле в верхний или нижний колонтитул:

Отчет составлен { CREATEDATE \@ "ДД.ММ.ГГ" }.


Коды полей: Date

{ DATE [ \@ "Формат даты/времени "] [Ключи] }

Вставляет текущую дату. Word вставляет поле DATE при нажатии кнопки  [image]  на панели инструментов "Колонтитулы". По умолчанию используется формат даты, выбранный на вкладке "Дата" в окне свойств Язык и стандарты на панели управления Windows.

Примечание.   Поля DATE и TIME могут отображать дату и/или время в зависимости от указанного формата.

Ключ	Описание
\l	Отображает дату в формате, выбранном при последнем использовании команды Дата и время (меню Вставка).
\@ "Формат даты/ времени"	Задает формат даты и времени, отличный от используемого по умолчанию. При выборе формата в окне диалога Параметры поля (команда Поле, меню Вставка) Word вставляет соответствующий ключ формата даты/времени. Если нужный формат отсутствует в окне диалога Параметры поля, введите его в поле "Код поля" самостоятельно. Для получения дополнительных сведений о форматах даты/времени нажмите кнопку  [image].
Примеры

Поле	Отображает
{ DATE \@ "ДД.ММ.ГГ" }	20.11.95
{ DATE \@ "ч:мм:сс  ДД.ММ.ГГ" }	10:00:00  20.11.95


Коды полей: DDE и DDEAuto

{ DDE Приложение Элемент [Фрагмент] }
{ DDEAUTO Приложение Элемент [Фрагмент] }

Устанавливает связь DDE с документом, созданным в другом приложении Windows. В случае изменения связанных данных новые данные вставляются в документ при обновлении поля DDE. Поле DDEAUTO автоматически вставляет новые данные при первой возможности. Если Word не сможет установить связь при обновлении поля DDE или DDEAUTO, отображаемые полем данные не изменятся.

Данная версия Word не использует поля DDE и DDEAUTO. По этой причине они недоступны в окне диалога Поле (меню Вставка). Однако пользователю предоставляется возможность изменять поля DDE и DDEAUTO в документах, созданных предыдущими версиями Word. Для получения сведений о связывании данных в приложениях, разработанных для Windows 95, нажмите кнопку  [image].

Элемент	Описание
Приложение	Имя другого приложения Windows, поддерживающего DDE.
Элемент	Имя файла или другого элемента, имеющее смысл для указанного приложения. Для указания положения файла используйте двойные обратные косые черты, например C:\\Msoffice\\Word\\Report.doc.
[Фрагмент]	Фрагмент указанного файла или элемента, например, диапазон ячеек в книге Microsoft Excel или закладка в документе Word.


Коды полей: DocProperty

{ DOCPROPERTY "Имя "}

Вставляет указанное свойство документа, введенное ранее в окно диалога Свойства (меню Файл).

Элемент	Описание
"Имя"	Свойство документа из окна диалога Свойства. Чтобы выбрать свойство, нажмите кнопку "Параметры" в окне диалога Поле (меню Вставка).
Пример

Поле	Отображает
Кому: { DOCPROPERTY Автор }	Кому: В. Гладышев


Коды полей: EditTime

{ EDITTIME }

Вставляет полное время редактирования (в минутах) с момента создания документа, указанное на вкладке "Статистика" окна диалога Свойства (меню Файл).


Коды полей: Embed

{ EMBED ИмяКласса [Ключи] }

Вставляет объект, созданный другим приложением, поддерживающим OLE. Word вставляет поле EMBED при вставке объектов (например объектов Microsoft Excel) с помощью команды Объект (меню Вставка), команды Специальная вставка (меню Правка) или кнопки на панели инструментов.

Поле EMBED недоступно в окне диалога Поле (меню Вставка) и не может быть вставлено пользователем. Однако пользователю предоставляется возможность изменять ключи в существующем поле EMBED.

Элемент	Описание
ИмяКласса	Имя приложения-контейнера, например Microsoft Excel. Этот элемент нельзя изменить.
Ключи
\s	Восстанавливает исходные размеры внедренного объекта при обновлении поля. Чтобы сохранить установленные размеры или обрезку внедренного объекта, удалите этот ключ (при наличии).
\* MERGEFORMAT	Применяет установленные ранее размеры или обрезку к обновленному внедренному объекту. Чтобы сохранить установленные размеры или обрезку внедренного объекта, не удаляйте этот ключ.
Пример

Следующее поле отображает объект Microsoft Graph, внедренный в документ.

{ EMBED MSGraph \* MERGEFORMAT }


Коды полей: Eq

{ EQ Ключи }

Создает математическую формулу. Для создания формул рекомендуется использовать редактор формул. Однако пользователь может использовать поле EQ, если редактор формул не установлен или если требуется создать встроенные формулы. Пользователь не может самостоятельно разорвать связь с полем EQ. Если указать на поле EQ и дважды нажать кнопку мыши, данное поле будет преобразовано во встроенный объект редактора формул. Для получения более подробных сведений о редакторе формул нажмите кнопку  [image].

Ключи указывают, как составить формулу из заключенных в круглые скобки элементов. Ключи могут быть изменены пользователем путем добавления допустимых параметров.

Примечания

•	Чтобы использовать точку с запятой, левую скобку или обратную косую черту в формуле, следует ввести перед этим символом обратную косую черту:  \;  \(  \\.

•	Для некоторых ключей требуется указать список элементов, разделенных точками с запятой или запятыми. Если на вкладке "Числа" в окне свойств Язык и стандарты на панели управления Windows указано, что десятичный разделитель является запятой, в качестве разделителя элементов списка следует использовать точку с запятой, а если десятичный разделитель является точкой — запятую.

Ключ	Описание
Матрица: \a()	Формирует матрицу. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].
Скобки: \b()	Заключает элемент в скобки. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].
Сдвиг: \d()	Сдвигает следующий символ на указанное число пунктов влево или вправо. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].
Дробь:  \f(;)	Создает дробь. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].
Интеграл:  \i(;;)	Создает интеграл, используя указанный или стандартный символ и три элемента. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].
Список:  \l()	Формирует список элементов, который затем можно использовать как один элемент. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].
Наложение:  \o()	Размещает элементы последовательно один поверх другого. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].
Радикал:  \r(;)	Изображает знак радикала () над одним или двумя элементами. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].
Индекс:  \s()	Оформляет элементы как верхние или нижние индексы. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].
Рамка:  \x()	Изображает рамку вокруг элемента. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Матрица:  \a()

Формирует матрицу, размещая элементы в нескольких столбцах. Заполнение матрицы элементами осуществляется по строкам. Ниже перечислены параметры, которые можно использовать для изменения ключа \a.

Параметр	Описание
\al	Выравнивает элементы по левому краю столбцов.
\ac	Выравнивает элементы по центру столбцов.
\ar	Выравнивает элементы по правому краю столбцов.
\con	Изображает n столбцов (по умолчанию 1).
\vsn	Устанавливает интервал между строками, равный n пунктам.
\hsn	Устанавливает интервал между столбцами, равный n пунктам.
Пример

{ EQ \a \ac \co2 \vs3 \hs3(Axy;Bxy;A;B) } изображает

Axy 	Bxy

A	 B


Скобки:  \b()

Заключает элемент в скобки соответствующего размера. По умолчанию в качестве скобок используются круглые скобки. Ниже перечислены параметры, которые можно использовать для изменения ключа \b.

Параметр	Описание
\lc\c	Использует в качестве левой скобки символ c.
\rc\c	Использует в качестве правой скобки символ c.
\bc\c	Использует в качестве обеих скобок символ c. Если указан символ {, [, ( или <, в качестве правой скобки будет использован парный ему. Если указан любой другой символ, он будет использован в качестве обеих скобок.
Пример

{ EQ \b \bc\{ (\r(3;x)) } изображает  [image].


Сдвиг:  \d()

Управляет положением следующего символа. Ниже перечислены параметры, которые можно использовать для изменения ключа \d. Обратите внимание на то, что пустые скобки следуют только за последним параметром.

Параметр	Описание
\fon ()	Сдвигает символ на n пунктов вправо.
\ban ()	Сдвигает символ на n пунктов влево.
\li ()	Проводит линию до следующего символа.
Пример

{ EQ \d \fo10 \li() } изображает

(предыдущий текст) __ (следующий текст)


Дробь:  \f(,)
Дробь:  \f(;)

Создает дробь и выравнивает числитель и знаменатель по центру разделительной линии. Если десятичный разделитель является запятой, для разделения двух элементов следует использовать точку с запятой.

Пример

{ EQ \f(2;Количество) } изображает

          2

Количество


Интеграл:  \i(,,)
Интеграл:  \i(;;)

Создает интеграл, используя указанный или стандартный символ и три элемента: нижний предел, верхний предел и интегрируемое выражение. Ниже перечислены параметры, которые можно использовать для изменения ключа \i.

Параметр	Описание
\su	Создает знак суммы, используя прописную букву "сигма" ().
\pr	Создает знак произведения, используя прописную букву "пи" (П).
\in	Изображает пределы справа от символа, а не над ним.
\fc\c	Использует символ фиксированной высоты c.
\vc\c	Использует символ c, высота которого равняется высоте третьего элемента.
Пример

{ EQ \i \su(1;5;3) } изображает  [image].


Список:  \l()

Формирует список из любого числа элементов, разделенных запятыми или точками с запятой, который затем можно использовать как один элемент.

Пример

{ EQ \l(A;B;C;D;E) } изображает A;B;C;D;E.


Наложение:  \o()

Размещает элементы последовательно один поверх другого. Число элементов не ограничено. Для разделения элементов следует использовать запятые.

Каждому символу соответствует невидимая рамка. С помощью параметров можно задать способ выравнивания рамок символов при наложении. Ниже перечислены параметры, которые можно использовать для изменения ключа \o.

Параметр	Выравнивает рамки символов
\al	По левому краю
\ac	По центру (используется по умолчанию)
\ar	По правому краю


Радикал:  \r(,)
Радикал:  \r(;)

Изображает знак радикала над одним или двумя элементами.

Пример

{ EQ \r(3;x) } изображает  [image].


Индекс:  \s()

Оформляет один или несколько элементов как верхние или нижние индексы. Каждый ключ \s может влиять на один или несколько элементов, для разделения элементов следует использовать запятые. Если указано несколько элементов, они располагаются один над другим и выравниваются по левому краю. Ниже перечислены параметры, которые можно использовать для изменения ключа \s.

Параметр	Описание
\ain ()	Увеличивает интервал над строкой, содержащей данную формулу, на n пунктов.
\upn ()	Размещает отдельный элемент на n пунктов выше остального текста (по умолчанию на 2 пункта).
\din ()	Увеличивает интервал под строкой, содержащей данную формулу, на n пунктов.
\don ()	Размещает отдельный элемент на n пунктов ниже остального текста (по умолчанию на 2 пункта).
Примеры

{ EQ \s\up8(UB)\s\do8(2) } изображает

UB	(Обычный текст на этой строке)
2


Рамка:  \x()

Изображает рамку вокруг элемента. По умолчанию изображаются все четыре линии рамки. Ниже перечислены параметры, которые можно использовать для изменения ключа \x.

Параметр	Изображает линию
\to	Над элементом
\bo	Под элементом
\le	Слева от элемента
\ri	Справа от элемента
Пример

{ EQ \x \to \bo(5) } изображает

5


Коды полей: FileName

{ FILENAME [Ключи] }

Вставляет имя файла данного документа, указанное на вкладке "Общие" в окне диалога Свойства (меню Файл).

Ключ	Описание
\p	Добавляет путь к имени файла..
Пример

Чтобы напечатать одинаковый текст на каждой странице документа (например "Документ: C:\MSOFFICE\WINWORD\REPORTS\Отчет за 4-й квартал.doc"), поместите следующий текст и поля в верхний или нижний колонтитул:

Документ: { FILENAME \p }


Коды полей: Fillin

{ FILLIN ["Приглашение "] [Ключи ] }

Предлагает пользователю ввести текст. Ответ печатается там, где расположено поле. Если ответ требуется напечатать в нескольких местах документа, следует использовать поле ASK.

Приглашение выводится при каждом обновлении поля FILLIN. Если поле FILLIN используется в основном документе слияния, приглашение выводится при обработке каждой записи данных.

Элемент	Описание
"Приглашение "	Текст, который отображается в окне диалога, например "Введите имя клиента".
Ключи	Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].
\d “Ответ ”	Задает ответ, используемый по умолчанию в том случае, если пользователь ничего не введет в окно диалога. Например, поле { FILLIN "Введите имя клиента:" \d "Лобов" } вставит "Лобов", если пользователь ничего не введет в окно диалога. Если ответ, который следует использовать по умолчанию, не задан, Word использует последний введенный ответ. Чтобы указать, что используемое по умолчанию значение должно быть пустым, введите пустые кавычки после данного ключа (\d “” ).
\o	При использовании в основном документе слияния выводит приглашение только один раз (а не при обработке каждой записи данных). В этом случае в каждый из конечных документов вставляется одинаковый текст.
Примеры

Для просмотра примеров использования полей ASK и FILLIN в основном документе слияния нажмите кнопку  [image].


Коды полей: NoteRef

{ NOTEREF Закладка [Ключи] }

Вставляет знак сноски или концевой сноски, помеченный закладкой. Таким образом в документ можно вставить несколько ссылок на одну сноску или перекрестные ссылки на сноски и концевые сноски. В случае изменения порядка сносок или концевых сносок обновленное поле NOTEREF отобразит новый номер сноски.

Примечание.   Поле NOTEREF заменило поле FTNREF, которое использовалось в предыдущих версиях Word. При открытии в данной версии Word документа, содержащего поля FTNREF, они не будут удалены и будут функционировать правильно.

Элемент	Описание
Закладка	Имя закладки, которой помечен знак сноски или концевой сноски. Закладка должна ссылаться на знак сноски в тексте документа, а не в области сносок или концевых сносок. Если закладка не существует, необходимо ее создать.
Ключ
\f	Использует стиль символа "Знак сноски" или "Знак концевой сноски" при форматировании знака сноски.
Пример

В данном примере показано возможное оформление сноски в документе. Закладкой "Лобов" помечен знак сноски с номером 3.

Данный процесс обсуждается в новой книге Лобова (см. примечание { NOTEREF Лобов } ).

После обновления поля закладка будет заменена номером сноски:

Данный процесс обсуждается в новой книге Лобова (см. примечание 3).


Коды полей: GoToButton

{ GOTOBUTTON Назначение Сообщение }

Вставляет команду перехода, позволяя ускорить просмотр длинных электронных документов. После того как пользователь укажет на значение поля GOTOBUTTON и дважды нажмет кнопку мыши, курсор будет перемещен в указанное место документа.

Элемент	Описание
Назначение	Закладка, номер страницы, сноска, примечание и т. п. Номер страницы может быть вставлен с помощью команды Перекрестная ссылка (меню Вставка). Для указания элемента, отличного от номера страницы, используются буква и номер. Например, для перехода к третьему разделу документа введите s3. Буква Описание s Раздел l Строка f Сноска a Примечание Примечание.   В данном случае используется порядковый, а не фактический номер элемента. Например, "f4" ссылается на четвертую сноску в документе независимо от используемого знака сноски.
Сообщение	Текст или рисунок, изображаемый на кнопке. Можно использовать поле, значением которого является текст или рисунок, например REF или INCLUDEPICTURE. Значение поля GOTOBUTTON должно располагаться на одной строке, в противном случае возникнет ошибка.
Примеры

В следующем поле назначением является закладка "Обзор". Граница вокруг абзаца, содержащего данное поле, делает его похожим на кнопку.

{ GOTOBUTTON Обзор Краткий обзор системы учета продуктов}

Результат будет выглядеть следующим образом:

Краткий обзор системы учета продуктов

В следующем примере назначение (номер страницы) указано с помощью поля PAGEREF. Чтобы вставить поле PAGEREF, выберите команду Перекрестная ссылка в меню Вставка, а затем выберите элемент (например таблицу или заголовок), к которому следует перейти. (В окне диалога Перекрестные ссылки необходимо выбрать "Номер страницы" из списка  "Вставить ссылку на".) Буква "p" и поле PAGEREF должны быть заключены в кавычки.

Для перехода к обзору дважды нажмите  { GOTOBUTTON "p{ PAGEREF _Ref317041789 }"  [image]  }.

Результат будет выглядеть следующим образом:

Для перехода к обзору дважды нажмите  [image].


Коды полей: If

{ IF Выражение1 Оператор Выражение2 Текст1  Текст2 }

В зависимости от результата сравнения двух выражений вставляет Текст1 или Текст2. В основном документе слияния поле IF можно использовать для анализа записей данных, например почтовых индексов или номеров банковских счетов. Например, можно разослать письма только клиентам, проживающим в определенном городе.

Элемент	Описание
Выражение1 Выражение2	Значения для сравнения. Выражение может быть именем закладки, строкой текста, числом, вложенным полем, возвращающим значение, или математической формулой. Если выражение содержит пробелы, оно должно быть заключено в кавычки.
Оператор	Оператор сравнения. Пробелы перед оператором и после него являются обязательными. Оператор Описание = Равно <> Не равно > Больше чем < Меньше чем >= Больше либо равно <= Меньше либо равно
Текст1 Текст2	Текст, который вставляется в случае истинности (Текст1) или ложности (Текст2) логического выражения. Если Текст2 не указан, а логическое выражение ложно, не будет вставлено никакого текста. Каждая строка должна быть заключена в кавычки.
Примечание.   Если используется оператор = или <>, Выражение2 может содержать знак вопроса (?), заменяющий любой отдельный символ, или звездочку (*), заменяющую любую строку символов. Такое выражение должно быть заключено в кавычки. Если Выражение2 содержит звездочку, сумма длин фрагмента Выражения1, соответствующий этой звездочке, и остальных символов Выражения2 не должна превышать 128 символов.

Примеры

Для просмотра примеров использования полей IF в основном документе слияния нажмите кнопку  [image].


Коды полей: IncludePicture

{ INCLUDEPICTURE ИмяФайла [Ключи ] }

Вставляет указанный рисунок. Чтобы вставить поле INCLUDEPICTURE, выберите команду Рисунок в меню Вставка, а затем установите флажок "Связь с файлом".

Примечание.   Поле INCLUDEPICTURE заменило поле IMPORT, которое использовалось в предыдущих версиях Word. При открытии в данной версии Word документа, содержащего поля IMPORT, они не будут удалены и будут функционировать правильно.

Элемент	Описание
ИмяФайла	Имя графического файла и путь  к нему, заключенные в кавычки, например "C:\\Manual\\Art\\Art 22.bmp".
Ключи
\c Конвертер	Указывает графический фильтр, который следует использовать. Не следует указывать расширение .flt. Например, чтобы указать фильтр Epsimp.flt, введите epsimp. Если данный ключ не указан, фильтр будет выбран автоматически.
\d	Сохраняет в документе не сам рисунок, а только ссылку на него. Таким образом можно уменьшить размер документа.
Примечания

•	Если пользователь укажет на рисунок, вставленный с помощью поля INCLUDEPICTURE, и дважды нажмет кнопку мыши, на экране появится панель инструментов "Рисование". Чтобы изменить рисунок без использования панели инструментов "Рисование", используйте для изменения рисунка исходное приложение, а затем обновите данное поле в Word.

•	При получении сообщения о том, что формат графического файла неизвестен, проверьте список "Тип файлов" в окне диалога Вставка рисунка (меню Вставка). Этот список содержит графические фильтры, установленные в данной системе.


Коды полей: IncludeText

{ INCLUDETEXT ИмяФайла [Закладка ] [Ключи ] }

Вставляет текст или рисунок, содержащиеся в указанном документе. Пользователь может вставить весь документ или, если это документ Word, его фрагмент, помеченный закладкой.

Примечания

•	Если исходный документ является документом Word, пользователь может изменить текст, вставленный с помощью поля INCLUDETEXT, а затем сохранить внесенные изменения в исходном документе. Измените вставленный текст и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F7.

•	Поле INCLUDETEXT не использует механизм OLE. Для получения сведений об использовании OLE нажмите кнопку  [image].

•	Для получения сведений о составлении одного большого документа из нескольких меньших нажмите кнопку  [image].

Элемент	Описание
ИмяФайла	Имя документа и путьк нему, заключенные в кавычки, например  "C:\\Manual\\Chapter 2.doc".
Закладка	Имя закладки, которая ссылается на фрагмент документа, который следует вставить.
Ключи
\c ИмяКласса	Указывает конвертер файлов, который следует использовать. Если данный ключ не указан, конвертер будет выбран автоматически. Для вывода списка имен конвертеров, поставляемых вместе с Word, нажмите кнопку  [image].
\!	Запрещает обновление полей во вставленном тексте без предварительного обновления в исходном документе. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].
Примеры

Данное поле вставляет фрагмент файла, на который ссылается закладка "Обзор":

{ INCLUDETEXT "C:\\Winword\\Отчет.doc" Обзор }


Имена классов конвертеров файлов

Ниже перечислены имена классов, соответствующие конвертерам файлов, поставляемых вместе с Word.

Формат	Имя класса
Microsoft Excel	MSBiff
Lotus 1-2-3	Lotus123
WordPerfect версии 6.x	WordPerfect6x
WordPerfect версии 5.x	WrdPrfctDos
WordStar версии 3.3–7.0	WordStar
WordStar версии 1.0–2.0 для Windows	WordStarWin
RFT-DCA	RFTDCA
Word версии 4–5.x для Macintosh	MSWordMac
Word версии 3.x–5.x для MS-DOS	MSWordDOS
Word версии 6 для MS-DOS	MSWordDOS6
Word версии 2.x для Windows	MSWordWin2
Works версии 3.0 для Windows	MSWorksWin3
Works версии 4.0 для Windows	MSWorksWin4
Текст DOS с сохранением макета	MS-DOS Text With Layout
Текст с сохранением макета	Text with Layout
Windows Write версии 3.x	MSWinWrite
Ниже перечислены форматы, преобразование которых осуществляется без использования внешних конвертеров.

Формат	Имя класса
Форматированный текст RTF	MSRTF
Только текст	AnsiText
Текст DOS	PCText
Только текст с разбиением на строки	AnsiTextCR
Текст DOS с разбиением на строки	PCTextCR


Коды полей: Info

{ [ INFO ] Свойство ["Новое значение"] }

Вставляет сведения об активном документе или шаблоне, указанные в окне диалога Свойства (меню Файл).

Элемент	Описание
Свойство	Обязательное свойство. Для выбора свойства нажмите кнопку "Параметры". Кроме того, многим свойствам соответствуют отдельные поля Word.
"Новое значение "	Необязательный текст для обновления соответствующего поля в окне Свойства для активного документа или шаблона. Ниже перечислены свойства, для которых может быть указано новое значение: "Автор", "Заметки", "Ключевые слова", "Тема" и "Название".


Коды полей: Keywords

{ KEYWORDS ["Новые ключевые слова" ] }

Вставляет содержимое поля "Ключевые слова", находящегося на вкладке "Документ" в окне диалога Свойства (меню Файл), для активного документа или шаблона.

Элемент	Описание
"Новые ключевые слова"	Необязательный текст, заменяющий текущее содержимое поля "Ключевые слова". Длина текста не должна превышать 255 символов, текст должен быть заключен в кавычки.


Коды полей: LastSavedBy

{ LASTSAVEDBY }

Вставляет имя последнего пользователя, изменившего и сохранившего данный документ, указанное на вкладке "Статистика" в окне диалога Свойства (меню Файл).

Пример

Введите

Документ: { FILENAME };  изменил: { LASTSAVEDBY }

Результат будет выглядеть следующим образом:

Документ: Проект.doc;  изменил: А. Волков


Коды полей: Link

{ LINK ИмяКласса ИмяФайла [Фрагмент ] [Ключи ] }

Связывает данные, скопированные из другого приложения, с исходным файлом с помощью OLE. Word вставляет поле LINK при вставке данных, скопированных из другого приложения, в документ Word с помощью команды Специальная вставка (меню Правка).

Элемент	Описание
ИмяКласса	Тип данных. Например, для диаграммы Microsoft Excel ИмяКласса имеет значение "ExcelChart". Word определяет эти сведения из исходного приложения.
ИмяФайла	Имя исходного файла и путь к нему, заключенные в кавычки, например "C:\\Msoffice\\Excel\\Rfp\\Numbers.xls".
Фрагмент	Фрагмент указанного файла или элемента, например диапазон ячеек в книге Microsoft Excel или закладка в документе Word.
Ключи
\a	Автоматически обновляет поле LINK; если требуется использовать обновление по запросу, удалите этот ключ.
\b	Вставляет связанный объект как растр.
\d	Сохраняет в документе не сам рисунок, а только ссылку на него. Таким образом можно уменьшить размер документа.
\p	Вставляет связанный объект как рисунок.
\r	Вставляет связанный объект в формате RTF.
\t	Вставляет связанный объект в текстовом формате.
Пример

В следующем примере в документ Word вставляется диапазон ячеек из рабочей книги Microsoft Excel. Ключ \a указывает, что обновление данных в документе Word должно осуществляться автоматически по мере их изменения в рабочей книге Microsoft Excel.

{ LINK ExcelSheet c:\\profits.xls A1:D4 \a }


Коды полей: MacroButton

{ MACROBUTTON ИмяМакроса Сообщение }

Вставляет макрос, для запуска которого следует указать на значение поля MACROBUTTON и дважды нажать кнопку мыши, или один раз нажать кнопку мыши, а затем нажать клавиши ALT+SHIFT+F9.

Элемент	Описание
ИмяМакроса	Имя макроса. Указанный макрос должен быть доступен в шаблоне активного документа или общем шаблоне.
Сообщение	Текст или рисунок, изображаемый на кнопке. Можно использовать поле, значением которого является текст или рисунок, например REF или INCLUDEPICTURE. Значение поля MACROBUTTON должно располагаться на одной строке, в противном случае возникнет ошибка.
Пример

Если пользователь укажет на значение поля MACROBUTTON и дважды нажмет кнопку мыши, будет запущен макрос "ПечатьКонверта".

Поле:

Чтобы напечатать конверт, дважды нажмите кнопку { MACROBUTTON ПечатьКонверта  [image]  }.

Результат:

Чтобы напечатать конверт, дважды нажмите кнопку  [image].


Коды полей: MergeField

{ MERGEFIELD ИмяПоля }

Вставляет в основной документ ссылку на поле данных. В основном документе слияния имя поля данных отображается внутри двойных угловых кавычек (например «Имя»). При слиянии основного документа с выбранным источником данных содержимое указанного поля данных будет вставлено вместо данного поля.

Перед вставкой полей слияния необходимо выбрать источник данных для основного документа. Чтобы вставить поле слияния, нажмите кнопку "Вставка поля" на панели инструментов "Слияние".

Элемент	Описание
ИмяПоля	Имя поля данных, содержащееся в заголовке выбранного источника данных. Указанное имя поля должно в точности совпадать с именем одного из полей в заголовке выбранного источника данных.
Примечание.   Чтобы изменить имя поля, указанного в поле MERGEFIELD, необходимо включить режим отображения кодов полей. В противном случае изменение имени поля не даст желаемого эффекта.

Пример

Поле { MERGEFIELD Имя } отображается в основном документе как «Имя», если коды полей скрыты.


Коды полей: MergeRec

{ MERGEREC }

Вставляет в основной документ номер записи данных. В основном документе это поле отображается как «Объединить запись №». При слиянии в каждом составном документе печатается номер соответствующей записи данных.

Примечание.   В этом поле отображается порядковый номер записи данных в наборе записей, отобранных для слияния с основным документом и, возможно, отсортированных, а не фактический номер записи в источнике данных. Например, база отдела кадров Microsoft Access может содержать тысячи записей. Однако для поздравления сотрудников, у которых стаж работы на предприятии достиг двадцати лет, требуется отобрать всего лишь несколько записей. Чтобы напечатать фактический номер записи в источнике данных, необходимо включить поле номера записи в источник данных и вставить соответствующее поле слияния в основной документ.

Пример

В следующем примере поле MERGEREC используется внутри поля = (Формула) для создания уникальных номеров счета. При слиянии основного документа с источником данных значение поля MERGEREC добавляется к номеру, составленному из цифр даты и времени печати счета.

Поле:

Номер счета:  { = { PRINTDATE \@ "ддММГГччмм" } + { MERGEREC } }

Результат:

Номер счета:  21390946


Коды полей: Next

{ NEXT }

Переходит к следующей записи данных, не начиная новый составной документ. Значение поля Next не отображается при печати. Это поле следует использовать, если в одном составном документе (например, почтовой наклейке или конверте) требуется разместить данные из нескольких записей источника данных, число которых фиксировано. Если в одном составном документе (например, каталоге или прейскуранте) требуется разместить данные из нескольких записей источника данных, число которых различно или не может быть определено заранее, следует выбрать тип основного документа "Каталог" в окне диалога Слияние (меню Сервис).

Поле NEXT в основном документе следует разместить после первого набора полей слияния (MERGEFIELD), в противном случае первая запись данных будет пропущена. Этот набор полей следует повторить столько раз, сколько записей должно быть напечатано на каждой странице.

Примечание.   Поля NEXT нельзя использовать в сносках, примечаниях, колонтитулах и источниках данных, вкладывать в любые другие поля или использовать вместе с полем SKIPIF.

Пример

Следующие поля печатают три набора имен и номеров телефонов в каждом составном документе:

{ MERGEFIELD Имя }	{ MERGEFIELD Телефон }
{ NEXT }{ MERGEFIELD Имя }	{ MERGEFIELD Телефон }
{ NEXT }{ MERGEFIELD Имя }	{ MERGEFIELD Телефон }


Коды полей: NextIf

{ NEXTIF Выражение1 Оператор Выражение2 }

В случае истинности результата сравнения двух выражений переходит к следующей записи данных, не начиная новый составной документ. Поля слияния, следующие после поля NEXTIF в основном документе заменяются значениями полей из следующей (а не из текущей) записи данных. В случае ложности результата переходит к следующей записи данных и начинает новый составной документ.

Не рекомендуется использовать поля NEXTIF в текущей версии Word. Гораздо проще выполнить отбор записей данных, нажав кнопку "Отбор записей" в окне диалога Слияние (меню Сервис).

Для получения дополнительных сведений о параметрах поля NEXTIF нажмите кнопку  [image].

Примечания

•	Если в качестве одного из выражений используется поле MERGEFIELD, его содержимое берется из текущей (а не из следующей) записи данных.

•	Поля NEXTIF нельзя использовать в сносках, примечаниях, колонтитулах и источниках данных, а также вкладывать в любые другие поля.


Коды полей: NumChars

{ NUMCHARS }

Вставляет полное число символов в документе, указанное на вкладке "Статистика" в окне диалога Свойства (меню Файл).

Пример

Поле { = { NUMCHARS } / { NUMWORDS } } вычисляет среднюю длину слова в документе.


Коды полей: NumPages

{ NUMPAGES }

Вставляет полное число страниц в документе, указанное на вкладке "Статистика" в окне диалога Свойства (меню Файл).

Примеры

Чтобы напечатать номера страниц в формате "Стр. 12 из 45" на каждой странице документа, поместите соответствующие поля и текст в верхний или нижний колонтитул. Чтобы вставить поле PAGE, нажмите кнопку  [image]  на панели инструментов "Колонтитулы".

Стр. { PAGE } из  { NUMPAGES }

Если нумерация страниц начинается не с 1, для вычисления числа страниц используйте поле = (формула). Чтобы определить номер первой страницы текущего документа (Номер1 ), выберите команду Номера страниц в меню Вставка, а затем нажмите кнопку "Формат".

Стр. { PAGE } из { = (Номер1 - 1) + { NUMPAGES } }


Коды полей: NumWords

{ NUMWORDS }

Вставляет полное число слов в документе, указанное на вкладке "Статистика" в окне диалога Свойства (меню Файл).

Примеры

Для просмотра примеров нажмите кнопку  [image].


Коды полей: Page

{ PAGE [\* ключ формата] }

Вставляет номер страницы, на которой расположено поле PAGE. Word вставляет поле PAGE при выборе команды Номера страниц (меню Вставка) или нажатии кнопки  [image] на панели инструментов "Колонтитулы".

Ключ	Описание
\* ключ формата	Необязательный ключ, позволяющий изменить формат номера страницы, выбранный из списка "Формат номера" в окне диалога Формат номера страницы (команда Номера страниц, меню Вставка). Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image]. Примечание.   Чтобы изменить формат символов номера страницы, измените стиль символа "Номер страницы".


Коды полей: PageRef

{ PAGEREF Закладка [\* ключ формата ] }

Вставляет номер страницы, на которую ссылается закладка. Для создания перекрестных ссылок следует использовать команду Перекрестная ссылка (меню Вставка).

Ключ	Описание
\* ключ формата	Необязательный ключ, позволяющий изменить формат номера страницы, выбранный из списка "Формат номера" в окне диалога Формат номера страницы (команда Номера страниц, меню Вставка). Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].
Примеры

В следующем примере закладкой "Таблица1990" помечена таблица, содержащая данные за 1990 год.

Поле:

К 1991 году население земного шара достигло 5 миллиардов (данные за 1990 год приведены на странице { PAGEREF Таблица1990 }).

Результат:

Вместо поля вставляется номер страницы, на которой находится таблица:

"...(данные за 1990 год приведены на странице 27)."


Коды полей: Print

{ PRINT "Команды принтера" }

Посылает текущему принтеру команды, предназначенные для управления им. Значение отображается только при печати документа. Команды принтера можно найти в документации по нему.

Для получения сведений о внедрении команд PostScript в документ с помощью поля PRINT нажмите кнопку  [image].

Примечание.   Поле PRINT корректно работает с принтером PostScript или Hewlett-Packard LaserJet Series II или Series III, однако может работать неправильно с лазерными принтерами других типов. Поле PRINT работает только с теми матричными принтерами, которые поддерживают команду PassThrough.


Внедрение команд принтера PostScript в документ Word

Пользователь может управлять принтером, поместив соответствующие команды PostScript в поля PRINT, вставленные в текст документа. Команды PostScript, внедренные в документ, выполняются в порядке их вставки. Используйте следующий синтаксис:

{ PRINT \p Область "Команды " }

Для внедренных команд PostScript используется система координат, стандартная для языка PostScript: начало координат (0,0) находится в нижнем левом углу экрана, а оси координат направлены вверх и вправо. Действие команд PostScript распространяется на предварительно указанную область. Начало координат переносится в нижний левый угол области действия.

Элемент	Описание
\p Область	Определяет область действия последующих команд PostScript. Для получения списка команд, предназначенных для определения области действия, нажмите кнопку  [image].
"Команды"	Команды PostScript. Если этот элемент состоит из несколько слов, заключите его в кавычки.


Область действия команд PostScript

Действие команд PostScript, указанных в поле PRINT, распространяется только на область, определенную одной из перечисленных ниже команд.

Команда	Область действия
page	Текущая страница (используется по умолчанию).
para	Абзац, содержащий поле PRINT; высота этого абзаца должна быть не менее 2,54 см.
pic	Следующий рисунок, расположенный после поля PRINT в абзаце, содержащем это поле.
row	Текущая строка таблицы.
cell	Текущая ячейка таблицы.
Для получения списка переменных, определенных Word для использования с командами PostScript, нажмите кнопку  [image].

Команда Dict

С помощью команды "dict" можно создать группу PostScript, содержащую определения и процедуры, которые должны быть выполнены позднее на этой же странице. Не используйте команду "dict" для рисования. В Word не определены переменные "wp$" для команды "dict". Кроме того, в нем нельзя изменить начало координат, обрезку и оси.

Примечания

•	Поскольку текст и рисунки Word печатаются на той же странице PostScript, что и команды PostScript, не используйте операторы, сбрасывающие среду PostScript: banddevice, copypage, framedevice, grestoreall, initgraphics, initmatrix, nulldevice, renderbands и showpage.

•	Полное описание языка программирования PostScript дано в PostScript Language Reference Manual и PostScript Language Tutorial and Cookbook. Обе книги подготовлены Adobe Systems, Inc. и изданы Addison-Wesley Publishing Co., Inc.


Переменные команд PostScript

Word определяет переменные для использования с командами PostScript, указанными в поле PRINT. Значения переменных выражаются в пунктах, которые являются стандартной единицей измерения в языке PostScript.

Переменные для всех групп

Ниже перечислены переменные, доступные для всех групп команд PostScript.

Переменная	Задает
wp$y	Высота (на бумаге) области действия (страницы, абзаца, строки или ячейки, содержащей поле PRINT, в зависимости от используемого значения аргумента Область). Если используется аргумент "\p pic", "wp$y" указывает высоту следующего рисунка, расположенного после поля PRINT в абзаце, содержащем это поле.
wp$x	Высота (на бумаге) области действия (страницы, абзаца, строки или ячейки, содержащей поле PRINT, в зависимости от используемого значения аргумента Область). Если используется аргумент "\p pic", "wp$x" указывает высоту следующего рисунка, расположенного после поля PRINT в абзаце, содержащем это поле.
wp$page	Текущий номер страницы.
wp$fpage	Отформатированный номер страницы (строка).
wp$date	Текущая дата (отформатированная).
wp$time	Текущее время (отформатированное).
wp$box	Путь, содержащий область действия.
Переменные для групп "page" и "para"

Ниже перечислены переменные, доступные для обеих групп.

Переменная	Задает
wp$top	Верхнее поле (page); интервал перед (para)
wp$bottom	Нижнее поле (page); интервал после (para)
wp$left	Левое поле (page); левый отступ (para)
wp$right	Правое поле (page); правый отступ (para)
Ниже перечислены переменные, доступные только для группы "para".

Переменная	Задает
wp$first	Отступ первой строки
wp$style	Стиль
Ниже перечислены переменные, доступные только для группы "page".

Переменная	Задает
wp$col	Число колонок на странице (может различаться для разных разделов).
wp$colx	Ширина каждой колонки.
wp$colxb	Интервал между колонками.


Коды полей: PrintDate

{ PRINTDATE [\@ "Формат даты/времени" }

Вставляет дату и время последней печати документа, указанные на вкладке "Статистика" в окне диалога Свойства (меню Файл).

По умолчанию используются форматы даты и времени, выбранные на вкладках "Время" и "Дата" в окне свойств Язык и стандарты на панели управления Windows.

Ключ	Описание
\@ "Формат даты/ времени "	Задает формат даты и времени, отличный от используемого по умолчанию. При выборе формата в окне диалога Параметры поля (команда Поле, меню Вставка) Word вставляет соответствующий ключ формата даты/времени. Если нужный формат отсутствует в окне диалога Параметры поля, введите его в поле "Код поля" самостоятельно. Для получения дополнительных сведений о форматах даты/времени нажмите кнопку  [image].
Примеры

Чтобы напечатать одинаковый текст на каждой странице документа (например "Документ: Отчет за октябрь 1995 года;  напечатан: 08.11.95 в 16:45"), поместите следующий текст и поля в верхний или нижний колонтитул:

Документ: { TITLE };  напечатан: { PRINTDATE \@ "ДД.ММ.ГГ в ч:мм " }.


Коды полей: Quote

{ QUOTE "Текст" }

Вставляет указанный текст в документ.

Элемент	Описание
"Текст"	Текст, подлежащий вставке. Наличие кавычек является обязательным. Текст может содержать любые поля, кроме AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT и SYMBOL.
Пример

Следующее поле QUOTE, в которое вложены поля IF, = (Формула) и DATE, печатает название предыдущего месяца. Например, если текущим месяцем является февраль, то будет напечатано "Январь".

{ QUOTE 01.{ IF { DATE \@ "М" } = 1 "12" " {= { DATE \@ "М" } --1 }" }.95 \@ "ММММ" }


Коды полей: RD

{ RD ИмяФайла }

Указывает файл, который следует включить при сборке оглавления, таблицы ссылок или предметного указателя с помощью поля TOC или INDEX. Перед обновлением поля TOC или INDEX пользователь должен самостоятельно задать начальные номера страниц в файлах, указанных с помощью полей RD. Значение поля RD не отображается в документе. Пользователь не может самостоятельно разорвать связь с полем RD.

Порядок элементов в конечном документе определяется порядком полей RD. Предположим, что файлы Chap1 и Chap2 содержат элемент предметного указателя "яблоко" на первой странице, при этом нумерация страниц в файле Chap1 начинается с 1, а в файле Chap2 — с 100.

Последовательность	Результат
{ RD Chap2 } { RD Chap1 }	яблоко  100; 1
{ RD Chap1 } { RD Chap2 }	яблоко  1; 100
Для оформления поля RD используется скрытый текст. Чтобы увидеть это поле, включите режим отображения скрытого текста в документе.

Элемент	Описание
ИмяФайла	Имя файла, который следует включить при сборке оглавления, таблицы ссылок или предметного указателя, и путь к нему, заключенные в кавычки, например "C:\\Manual\\Chapters\\Chapter2.doc".
Пример

В данном примере поля, вставленные в один документ, собирают оглавление, включающее заголовки из трех указанных документов.

{ TOC }
{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter1.doc  }
{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter2.doc }
{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter3.doc }


Коды полей: RevNum

{ REVNUM }

Вставляет номер редакции документа, указанный на вкладке "Статистика" в окне диалога Свойства (меню Файл). Это свойство указывает, сколько раз документ был сохранен.

Пример

Чтобы напечатать одинаковый текст на каждой странице документа (например "Отчет за октябрь 1995 года,  версия: 12,  напечатан: 08.11.95"), поместите следующий текст и поля в верхний или нижний колонтитул:

{ TITLE },  редакция: { REVNUM },  напечатан: { PRINTDATE }."


Коды полей: SaveDate

{ SAVEDATE [\@ "Формат даты/времени"] }

Вставляет дату и время последнего сохранения документа, указанные на вкладке "Статистика" в окне диалога Свойства (меню Файл).

По умолчанию используются форматы даты и времени, выбранные на вкладках "Время" и "Дата" в окне свойств Язык и стандарты на панели управления Windows.

Ключ	Описание
\@ "Формат даты/ времени "	Задает формат даты и времени, отличный от используемого по умолчанию. При выборе формата в окне диалога Параметры поля (команда Поле, меню Вставка) Word вставляет соответствующий ключ формата даты/времени. Если нужный формат отсутствует в окне диалога Параметры поля, введите его в поле "Код поля" самостоятельно. Для получения дополнительных сведений о форматах даты/времени нажмите кнопку  [image].
Пример

Чтобы напечатать одинаковый текст на каждой странице документа (например "Документ сохранен: 08.11.95 в 16:45"), поместите следующий текст и поля в верхний или нижний колонтитул:

Документ сохранен: { SAVEDATE \@ "ДД.ММ.ГГ в ч:мм" }


Коды полей: Seq

{ SEQ Идентификатор [Закладка ] [Ключи ] }

Последовательно нумерует главы, таблицы, рисунки и другие элементы документа. В случае добавления, удаления или перемещения элемента и соответствующего ему поля SEQ обновление остальных полей SEQ приведет к перенумерации элементов.

Проще всего вставить в документ поля SEQ, предназначенные для нумерации таблиц, рисунков и других элементов, с помощью команды Название (меню Вставка). Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

Примечание.   Поле SEQ, помещенное в колонтитул, примечание или сноску, не влияет на нумерацию, организованную с помощью полей SEQ в тексте документа.

Элемент	Описание
Идентификатор	Имя, присвоенное набору элементов, подлежащих нумерации (например "таблица"). Это имя должно начинаться с буквы и может содержать буквы, цифры и символы подчеркивания. Длина имени не должна превышать 40 символов.
Закладка	Имя закладки, указывающей элемент в документе. Например, чтобы создать перекрестную ссылку на рисунок, пометьте поле SEQ, содержащее номер этого рисунка, закладкой "Рис2," а затем вставьте поле { SEQ рисунок Рис2 }.
Ключи
\c	Повторяет предыдущий номер для указанного набора элементов. Например, таким образом можно вставить номер главы в верхний или нижний колонтитул.
\h	Не отображает значение поля. Таким образом можно создать перекрестную ссылку на поле SEQ, не печатая соответствующий номер. Например, можно сослаться на главу, имеющую собственный номер, не печатая номер главы. Ключ \h игнорируется при наличии ключа (\*).
\n	Вставляет следующий номер для указанного набора элементов (используется по умолчанию).
\r n	Начинает нумерацию элементов с указанного номера n. Например, { SEQ рисунок \r 3 } начинает нумерацию рисунков с номера 3.
Примеры

Если для оформления заголовков глав документа не используются соответствующие встроенные стили, для нумерации глав можно вставить поле SEQ в начале каждой главы.

Значение поля "Глава { SEQ глава }" будет выглядеть как "Глава 3".

Чтобы напечатать номер страницы в верхнем или нижнем колонтитуле, используйте ключ \c:

Значение поля "Стр. { SEQ глава \c } - { PAGE }" будет выглядеть как "Стр. 3-1".


Коды полей: Set

{ SET Закладка "Текст" }

Присваивает значение указанной закладке, после чего имя этой закладки можно будет использовать в макросах и других полях, например IF. Чтобы напечатать значение закладки, следует вставить в документ поле REF или его краткую форму.

Элемент	Описание
Закладка	Имя закладки, которой присваивается указанный Текст, например "Налог".
"Текст"	Значение, которое присваивается Закладке. Текст должен быть заключен в кавычки; для чисел кавычки не являются обязательными. Текст может быть значением вложенного поля.
Пример

Если в ответ на запрос поля ASK пользователь введет 3, закладке "ПолнаяСтоимость" будет присвоено числовое значение 82,5. Ключ числового формата добавляет к результату символ денежной единицы. Обратите внимание на использование кавычек в первом поле SET.

Поле:

{ SET Продавец "Дмитрий Калачев" }
{ SET Цена 25,00 }
{ SET Налог 10% }
{ ASK Количество " Введите количество:" }
{ SET ПолнаяСтоимость { = (Цена * Количество) * (1 + Налог) } }

Результат:

Итого: { ПолнаяСтоимость \# "#0,00 р." }
Спасибо за покупку!
{ Продавец }


Коды полей: SkipIf

{ SKIPIF Выражение1 Оператор Выражение2 }

В случае истинности результата сравнения двух выражений переходит к следующей записи данных и начинает новый составной документ. В случае ложности результата переходит к следующей записи данных, не начиная новый составной документ.

Не рекомендуется использовать поля SKIPIF в текущей версии Word. Гораздо проще выполнить отбор записей данных, нажав кнопку "Отбор записей" в окне диалога Слияние (меню Сервис).

Для получения дополнительных сведений о параметрах поля SKIPIF нажмите кнопку  [image].

Примечания

•	Если в качестве одного из выражений используется поле MERGEFIELD, его содержимое берется из текущей (а не из следующей) записи данных.

•	Поле SKIPIF нельзя использовать вместе с полем NEXT.

Пример

В следующем примере анализируется содержимое поля "Заказ" текущей записи данных. Для записей, у которых это поле содержит значение, меньшее 100, составной документ не создается:

{ SKIPIF { MERGEFIELD Заказ } < 100 }


Коды полей: StyleRef

{ STYLEREF ИдентификаторСтиля [Ключи ] }

Вставляет текст, отформатированный с помощью указанного стиля. Поле STYLEREF, помещенное в верхний или нижний колонтитул, печатает первый или последний на текущей странице текст, отформатированный с помощью указанного стиля, что позволяет создавать колонтитулы словарного типа.

Элемент	Описание
Идентификатор Стиля	Имя стиля, который следует использовать для форматирования вставленного текста. Этот стиль может быть стилем абзаца или символа.
Ключи
\l	Вставляет не первый, а последний на текущей странице фрагмент текста, отформатированный с помощью указанного стиля. При этом поиск стиля выполняется снизу вверх, а не сверху вниз (как по умолчанию).
\n	Вставляет номер элемента, определенный для найденного абзаца (при его наличии). Например, если для абзаца определен номер названия, будет вставлен соответствующий номер названия.
Положение поля STYLEREF в документе определяет направление поиска стиля. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

Примеры

В следующем примере печатается содержимое первого на текущей странице абзаца, отформатированного с помощью стиля "Заголовок 3":

Поле:

На данной странице: { STYLEREF "Заголовок 3" }

Результат:

На данной странице: Установка программы

Чтобы вверху каждой страницы перечня членов организации были указаны первая и последняя фамилии, напечатанные на этой странице, отформатируйте каждую фамилию с помощью определенного стиля символа, а затем поместите два поля STYLEREF в верхний колонтитул. Для вставки последней фамилии, напечатанной на данной странице, следует добавить ключ \l во второе поле STYLEREF.

Поле:

{ STYLEREF "Фамилия" } — { STYLEREF "Фамилия" \l }

Результат:

Агапов — Борисов


Положение поля STYLEREF

Положение поля STYLEREF в документе определяет направление поиска стиля и, следовательно, влияет на то, какой текст будет вставлен.

Положение поля	Выполняется поиск
В тексте документа	Ближайшего текста, предшествующего полю STYLEREF. Если стиль не будет найден, будет выполнен поиск ближайшего текста, следующего за данным полем.
В сноске, примечании или концевой сноске	Ближайшего текста, предшествующего знаку сноски или примечания в тексте документа. Если стиль не будет найден, будет выполнен поиск ближайшего текста, следующего за знаком сноски или примечания.
В верхнем или нижнем колонтитуле (во время печати)	От начала до конца текущей страницы. Если стиль не будет найден, поиск будет продолжен от начала текущей страницы до начала документа, а затем от начала следующей страницы до конца документа. Если указан ключ \l, поиск выполняется от конца страницы до начала или конца документа.
В верхнем или нижнем колонтитуле (не во время печати)	В разделе, который содержит поле STYLEREF (с начала раздела). Если стиль не будет найден, поиск будет продолжен до конца документа.


Коды полей: Subject

{ SUBJECT ["Новая тема "] }

Вставляет тему документа, указанную на вкладке "Документ" в окне диалога Свойства (меню Файл).

Элемент	Описание
"Новая тема"	Необязательный текст, заменяющий содержимое поля "Тема" в окне диалога Свойства для активного документа или шаблона. Длина текста может достигать 255 символов, текст должен быть заключен в кавычки.
Пример

В следующем примере поле FILLIN используется для запроса оглавления во время печати документа. Указанное имя будет напечатано в документе и добавлено в окно диалога Свойства (меню Файл).

{ SUBJECT " { FILLIN "введите оглавление документа:" } " }


Коды полей: Symbol

{ SYMBOL КодСимвола [Ключи ] }

Вставляет один или несколько символов набора ANSI. Однако проще всего вставить символ с помощью команды Символ (меню Вставка).

Формат символа может быть указан с помощью ключей или применен непосредственно к коду поля. Формат символа, указанный с помощью ключей, обладает большим приоритетом.

Элемент	Описание
КодСимвола	Символ или код ANSI (десятичный или шестнадцатеричный). Шестнадцатеричные коды имеют формат 0xn, то есть перед шестнадцатеричным числом n следует указать префикс "0x" (первый символ — нуль).
Ключи
\f "Шрифт "	Название шрифта, содержащего символ, который следует вставить, заключенное в кавычки. По умолчанию используется шрифт, примененный к коду поля SYMBOL.
\h	Вставляет символ без изменения межстрочного интервала абзаца. Вставка большого символа с использованием данного ключа может привести к наложению на предыдущие строки.
\s пункты	Задает размер символа (в пунктах).
Примеры

Если используется шрифт Arial Cyr, значением поля { SYMBOL 185 } будет символ "".

Значением поля { SYMBOL 211 \f "Symbol" \s 12 } будет символ , размером 12 пунктов.


Коды полей: TC

{ TC "Текст " [Ключи ] }

Определяет элемент оглавления, списка таблиц, списка иллюстраций и так далее. Поле TC вставляется непосредственно перед текстом, который следует включить в оглавление. Для сборки оглавления предназначена команда Оглавление и указатели (меню Вставка), которая вставляет в документ поле TOC.

Для оформления поля TC используется скрытый текст.t Чтобы увидеть это поле, включите режим отображения скрытого текста в документе.

Элемент	Описание
"Текст"	Текст, который следует включить в оглавление для данного элемента.
Ключи
\f Идентификатор	Идентификатор списка, к которому относится данный элемент; обычно буква ("A" — "Z"). Например, чтобы собрать список таблиц, вставьте перед каждой таблицей поле типа { TC "Таблица 1" \f t }, используя идентификатор "t" только при определении элементов списка таблиц. По умолчанию считается, что элемент относится к оглавлению.
\l Уровень	Уровень элемента оглавления. Например, поле { TC "Ввод данных" \l 4 } определит элемент четвертого уровня, для оформления которого в собранном оглавлении следует использовать встроенный стиль "Оглавление 4". По умолчанию элементу присваивается первый уровень.
\n	Не отображает номер страницы для данного элемента.
Примеры

Поле	Образец результата
{ TC "Рисунок 8" \f i } { TC "Рисунок 9" \f i }	Рисунок 8 21 Рисунок 9 24
{ TC "Планеты" } { TC "Меркурий" \l 2 } { TC "Атмосфера" \l 3 } { TC "Геология" \l 3 } { TC "Венера" \l 2 }	Планеты 1 Меркурий 3 Атмосфера 4 Геология 6 Венера 7


Коды полей: Template

{ TEMPLATE [Ключи] }

Вставляет имя файла шаблона документа, указанное на вкладке "Документ" в окне диалога Свойства (меню Файл).

Ключ	Описание
\p	Добавляет путь к имени файла.
Пример

Чтобы напечатать одинаковый текст на каждой странице документа (например "Документ: Отчет.doc;  шаблон: Проект.dot"), поместите следующий текст и поля в верхний или нижний колонтитул

Документ: { FILENAME };  шаблон: { TEMPLATE }


Коды полей: Time

{ TIME [\@ "Формат даты/времени"] }

Вставляет текущее время. Word вставляет поле TIME при нажатии кнопки "Время" на панели инструментов "Колонтитулы". По умолчанию используется формат времени, выбранный на вкладке "Время" в окне свойств Язык и стандарты на панели управления Windows.

Примечание.   Если при использовании команды Дата и время (меню Вставка) установлен флажок "Вставить как поле", Word вставит поле TIME. Поля DATE и TIME могут отображать дату и/или время в зависимости от указанного формата. Например, если в окне диалога Дата и время будет выбран формат "04.07.95 22:04", Word вставит поле { TIME \@ "ДД.ММ.ГГ ч:мм" }.

Ключ	Описание
\@ "Формат даты/ времени "	Задает формат даты и времени, отличный от используемого по умолчанию. При выборе формата в окне диалога Параметры поля (команда Поле, меню Вставка) Word вставляет соответствующий ключ формата даты/времени. Если нужный формат отсутствует в окне диалога Параметры поля, введите его в поле "Код поля" самостоятельно. Для получения дополнительных сведений о форматах даты/времени нажмите кнопку  [image].
Примеры

Поле	Образец результата
{ TIME }	11:11 (в формате, выбранном на вкладке "Время" в окне свойств Язык и стандарты на панели управления Windows.)
{ TIME \@ "Ч AM/PM" }	11 AM
{ TIME \@ "ч:мм:сс  ДД.ММ.ГГ" }	10:00:00  20.11.95


Коды полей: Title

{ TITLE ["Новое название "] }

Вставляет название документа, указанное на вкладке "Документ" в окне диалога Свойства (меню Файл).

Элемент	Описание
"Новое название "	Необязательный текст, заменяющий содержимое поля "Название" в окне диалога Свойства для активного документа или шаблона. Длина текста может достигать 255 символов, текст должен быть заключен в кавычки.
Примеры

Чтобы напечатать одинаковый текст на каждой странице документа (например "Документ: Отчет за октябрь 1995 года;  напечатан: 08.11.95 в 16:45"), поместите следующий текст и поля в верхний или нижний колонтитул:

Документ: { TITLE };  напечатан: { PRINTDATE \@ "ДД.ММ.ГГ в ч:мм" }.


Коды полей: TOC

{ TOC [Ключи] }

Собирает оглавление и вставляет его в документ. Оглавление собирается из элементов, оформленных с помощью стилей заголовков или помеченных с помощью полей TC. Поле TOC вставляется командой Оглавление и указатели (меню Вставка).

Примечание.   Если вставка оглавления, созданного с помощью поля TOC, изменила разбиение документа на страницы, повторно обновите это поле, чтобы отобразить в оглавлении правильные имена страниц.

Ключ	Описание
\a Идентификатор	Включает в оглавление элементы, названия которых присвоены с помощью команды Название (меню Вставка), опуская постоянную часть и номера названий элементов. В качестве параметра ключа должна быть указана постоянная часть названия. Например, если страница 12 содержит название "Рисунок 8: Меркурий", поле { TOC \a Рисунок } включит соответствующий элемент как "Меркурий............12".  Для получения списка, содержащего постоянную часть и номера названий элементов, используйте ключ \c.
\b Закладка	При сборке анализируется только фрагмент документа, помеченный указанной закладкой.
\c Идентификатор	Включает в оглавление рисунки, таблицы, диаграммы или другие элементы, пронумерованные с помощью поля SEQ. Word использует поля SEQ для нумерации элементов, названия которых присвоены с помощью команды Название (меню Вставка). В качестве параметра ключа должна быть указана постоянная часть названия, которая должна совпадать с идентификатором в поле SEQ. Например, { TOC \c Таблица } включит в оглавление все пронумерованные таблицы.
\f Идентификатор	Включает в оглавление только поля TC с одинаковым идентификатором (обычно буквой). Например, { TOC \f t } выполнит сборку оглавления из полей TC типа { TC "Элемент " \f t }.
\l Уровни	Если этот ключ указан, в оглавление включаются только поля TC, номер уровня которых не превышает указанный. Например, поле { TOC \l 1-4 } включит в оглавление поля TC, которым соответствуют уровни с первого по четвертый. Поля TC более низких уровней будут пропущены.
\n Уровни	Исключает из оглавления номера страниц для элементов всех или указанных уровней. Например, { TOC \n 3-4 } опускает номера страниц для элементов третьего и четвертого уровней. Чтобы включить в список номера страниц, удалите этот ключ.
\o "Заголовки"	Включает в оглавление заголовки, оформленные с помощью встроенных стилей заголовков. Например, { TOC \o "1-3" } включит в оглавление только заголовки, оформленные с помощью встроенных стилей "Заголовок 1", "Заголовок 2" и "Заголовок 3". Если диапазон уровней не указан, в список будут включены заголовки всех уровней, используемые в данном документе. Диапазон уровней должен быть заключен в кавычки.
\p "Разделители "	Указывает символы, которые следует использовать для разделения элементов и номеров страниц. Например, поле { TOC \p "---" } изображает элементы в виде "Ввод текста---53". По умолчанию используется символ табуляции с заполнением точками. Пользователь может указать до 5 символов, которые должны быть заключены в кавычки.
\s Идентификатор	Включает дополнительный номер (например номер главы) перед номером страницы. Главы или другие элементы должны быть предварительно пронумерованы с помощью поля SEQ. Параметр ключа должен совпадать с идентификатором в поле SEQ. Например, если перед заголовком каждой главы будет вставлено поле { SEQ глава }, номера страниц в оглавлении, собранном полем { TOC \o "1-3" \s глава } будут выглядеть как "2-14", где "2" — номер главы.
\d "Разделители "	При использовании с ключом \s указывает число символов (до пяти), которые следует использовать для отделения дополнительного номера (например номера главы) от номера страницы. Символы должны быть заключены в кавычки. По умолчанию используется дефис (-). В оглавлении, собранном полем { TOC \o "1-3" \s глава \d ":" }, номера глав будут отделены от номеров страниц двоеточием (:) (например "2:14").
\t "Стиль,Уровень, Стиль,Уровень,..."	Включает в оглавление абзацы, оформленные с помощью нестандартных стилей. Например, { TOC \t "часть,1, глава,2" } включит в оглавление абзацы, оформленные с помощью стилей "часть" и "глава". Номер после имени каждого стиля указывает уровень элемента оглавления, соответствующего этому стилю. Для включения в оглавление и встроенных, и нестандартных стилей можно одновременно использовать ключи \o и \t.
Примеры

Поле	Результат
{ TOC }	Все заголовки, оформленные с помощью встроенных стилей заголовков.
{ TOC \b Часть1 \o "1-3" }	Все заголовки, оформленные с помощью встроенных стилей "Заголовок 1", "Заголовок 2" и "Заголовок 3", расположенные в фрагменте документа, помеченного закладкой "Часть1".
{ TOC \c "Таблица" }	Таблицы, названия которых присвоены с помощью команды Название (меню Вставка).
{ TOC \f m }	Элементы, помеченные полями TC, содержащими ключ "\f m". Например, элемент, помеченный полем { TC "Филадельфия" \f m } будет включен в список, а элемент, помеченный полем { TC "Чикаго" \l 3 },—- нет.


Коды полей: UserAddress

{ USERADDRESS ["Новый адрес "] }

Вставляет имя и адрес пользователя, указанные на вкладке "Пользователь" в окне диалога Параметры (меню Сервис).

Элемент	Описание
"Новый адрес"	Вставляет другой адрес вместо указанного на вкладке "Пользователь". Для размещения адреса на нескольких строках можно использовать клавиши ENTER и SHIFT+ENTER.  Содержимое вкладки  "Пользователь" не меняется.
Примеры

В следующих примерах поле USERADDRESS используется для вставки обратного адреса.

Поле	Образец результата
{ USERADDRESS }	Сергей Петрович Платов 112233 Москва Северный проспект д. 12, кв. 24
{ USERADDRESS "Наталья Васильевна Летова¶ 112233 Москва¶ до востребования" ¶ }	Наталья Васильевна Летова 112233 Москва до востребования


Коды полей: UserInitials

{ USERINITIALS ["Новые инициалы "] }

Вставляет инициалы пользователя, указанные на вкладке "Пользователь" в окне диалога Параметры (меню Сервис).

Элемент	Описание
"Новые инициалы"	Вставляет другие инициалы вместо указанных на вкладке "Пользователь". Содержимое вкладки  "Пользователь" не меняется.


Коды полей: UserName

{ USERNAME ["Новое имя "] }

Вставляет имя пользователя, указанное на вкладке "Пользователь" в окне диалога Параметры (меню Сервис).

Элемент	Описание
"Новое имя "	Вставляет другое имя вместо указанного на вкладке "Пользователь". Содержимое вкладки  "Пользователь" не меняется.


Коды полей: Database

{ DATABASE [Ключи ] }

Вставляет результат выполнения запроса по базе данных в таблицу Word. Если число столбцов превышает 31, результат выполнения запроса оформляется в виде столбцов, разделенных символами табуляции. Поле DATABASE содержит все сведения, необходимые для подключения к базе данных и выполнения запроса SQL. Для повторного выполнения запроса следует обновить это поле.

Поле DATABASE вставляется командой База данных (меню Вставка).

Ключ	Описание
\b "Сумма"	Указывает, какие атрибуты формата, заданного с помощью ключа \l, следует применить к таблице. Если ключ \l пуст, значение ключа \b должно равняться 16 (Автоподбор). Значение этого ключа является суммой перечисленных ниже значений. Значение Элемент формата 0 Ничего 1 Линии 2 Заливка 4 Шрифт 8 Цвет 16 Автоподбор 32 Строк заголовка 64 Последней строки 128 Первого столбца 256 Последнего столбца Например, если указаны ключи "\l "3" \b "11", к таблице будут применены только атрибуты "Линии", "Заливка" и "Цвет" формата, заданного с помощью ключа \l.
\c "Подключение "	Инструкции по подключению к данным. Например, запрос по диапазону ячеек рабочей книги Microsoft Excel может содержать инструкции \c "DSN=MS Access Databases; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM;".
\c "Подключение "	Имя файла базы данных и путь к нему. Используется для всех запросов по базам данных, кроме запросов к базам данных SQL посредством ODBC. При описании путиследует использовать двойные обратные косые черты, например "C:\\Data\\Sales94.mdb".
\f "Номер"	Указывает номер первой записи данных, которую следует вставить, например \f "2445".
\h	Использует имена полей базы данных в качестве заголовков столбцов таблицы.
\l "Формат "	Применяет формат из окна диалога Автоформат таблицы (меню Таблица) к результату выполнения запроса по базе данных. Значение ключа соответствует формату, выбранному в этом окне диалога. Если этот ключ используется, а ключ \b -- нет, Word вставит неформатированную таблицу.
\s "SQL "	Инструкции SQL. Необходимо вставить обратную косую черту (\) перед каждой кавычкой, включенной в инструкции. Например, инструкции для базы данных Microsoft Access могут выглядеть следующим образом: "select * from \"Customer List\"".
\t "Номер "	Указывает номер последней записи данных, которую следует вставить, например \t "2486".
Пример

Следующее поле вставляется командой База данных (меню Вставка) при выполнении запроса по базе данных Microsoft Access посредством ODBC:

{ DATABASE \d "C:\\Data\\Sales93.mdb" \c "DSN=MS Access Databases; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM" \s "select * from \"Customer List\" " \f "2445" \t "2486" \l "2" }


Коды полей: FileSize

{ FILESIZE [Ключи ] }

Вставляет размер файла документа (в байтах), указанный на вкладке "Статистика" в окне диалога Свойства (меню Файл).

Ключ	Описание
\k	Отображает размер файла в кбайтах, округляя его до ближайшего целого числа.
\m	Отображает размер файла в Мбайтах, округляя его до ближайшего целого числа.
Примеры

Поле	Результат (размер файла: 2 084 228 байт)
{ FILESIZE \k } Кбайт { FILESIZE \m } Мбайт	2084 Кбайт 2 Мбайт


Поля форм

{ FORMCHECKBOX }
{ FORMDROPDOWN }
{ FORMTEXT }

Эти поля вставляют в форму флажок, раскрывающийся список или поле, соответственно. Пользователю не разрешается самостоятельно вставлять или изменять эти поля. Для их вставки следует использовать команду Поле формы (меню Вставка) или кнопки "Флажок", "Поле со списком" и "Текстовое поле" на панели инструментов "Формы". Для изменения этих полей следует использовать кнопку "Параметры поля формы" на панели инструментов "Формы".


Коды полей: Index

{ INDEX [Ключи ] }

Собирает предметный указатель и вставляет его в документ. Предметный указатель собирается из элементов, помеченных с помощью полей XE. Поле INDEX вставляется командой Оглавление и указатели (меню Вставка).

Ключ	Описание
\b Закладка	При сборке анализируется только фрагмент документа, помеченный указанной закладкой. Например, поле { INDEX \b Фрагмент } создаст предметный указатель для фрагмента документа, помеченного закладкой "Фрагмент".
\c Колонки	Создает предметный указатель, состоящий из нескольких колонок (до четырех). Например, поле { index \c 2 } создаст индекс, состоящий из двух колонок.
\d "Разделители "	При использовании с ключом \s указывает число символов (до пяти), которые следует использовать для отделения дополнительного номера (например номера главы) от номера страницы. Символы должны быть заключены в кавычки. По умолчанию используется дефис (-). В предметном указателе, собранном полем { INDEX \s глава \d " : " }, номера глав будут отделены от номеров страниц двоеточием (:) (например "2:14").
\e "Разделители"	Указывает символы, которые следует использовать для разделения элементов и номеров страниц. Например, поле { INDEX \e "; " } изображает элементы в виде "Ввод текста; 3". По умолчанию используются запятая и пробел (, ). Пользователь может указать до 5 символов, которые должны быть заключены в кавычки.
\f "Идентификатор"	Включает в предметный указатель только элементы указанного типа. Например, предметный указатель, собранный полем { INDEX \f "a" }, будет содержать только элементы, помеченные полями типа { XE "Ввод текста" \f "a" }. По умолчанию в предметный указатель включаются только элементы типа "I".
\g "Разделители"	Указывает символы, которые следует использовать для разделения диапазонов страниц. По умолчанию используется короткое тире (–). Пользователь может указать до 5 символов, которые должны быть заключены в кавычки. Например, поле { INDEX \g " : " } изображает элементы в виде "Поиск текста; 3 : 5".
\h "Заголовок"	Вставляет текст, оформленный с помощью стиля "Заголовок указателя", между алфавитными группами предметного указателя. Этот текст должен быть заключен в кавычки. Например, поле { INDEX \h "—A—" } изображает соответствующую букву перед каждой алфавитной группой предметного указателя. Чтобы вставить пустую строку между группами, используйте пустые кавычки: \h "".
\l "Разделители"	Указывает символы, которые следует использовать для разделения номеров страниц. По умолчанию используются запятая и пробел (, ). Пользователь может указать до 5 символов, которые должны быть заключены в кавычки. Например, поле { INDEX \l " или " } изображает элементы в виде "Ввод текста, 23 или 45 или 66".
\p "Диапазон "	Включает в предметный указатель только элементы, начинающиеся с указанных букв. Например, предметный указатель, собранный полем { INDEX \p а-м }, будет содержать только элементы, начинающиеся с букв "А" — "М". Чтобы включить в предметный указатель элементы, начинающиеся не с букв, используйте восклицательный знак (!). Например, предметный указатель, собранный полем { INDEX \p !--т } будет содержать элементы, начинающиеся с букв "А" — "Т", а также любых специальных символов.
\r	Размещает дополнительные элементы на той же строке, что и основные. Двоеточия (:) отделяют основные элементы от дополнительных, а точки с запятыми (;) разделяют дополнительные элементы. Например, поле { INDEX \r } изображает элементы в виде "Текст:  ввод 5, 9; вставка 2; удаление 15".
\s	Включает дополнительный номер (например номер главы) перед номером страницы. Главы или другие элементы должны быть предварительно пронумерованы с помощью поля SEQ. По умолчанию используется дефис (-). Для изменения разделителя используйте ключ \d.
Примеры

Поле { INDEX \s глава \d "." } собирает предметный указатель для главного документа. Каждый вложенный документ является главой; заголовки глав содержат поля SEQ, осуществляющие их нумерацию. Ключ \d отделяет номера глав от номеров страниц точкой (.). Предметный указатель, собранный таким полем, будет выглядеть следующим образом:

Аристотель, 1.2
Атмосфера
Земля, 2.6
Марс, 2.6
Юпитер, 2.7


Коды полей: MergeSeq

{ MERGESEQ }

Подсчитывает число записей данных, успешно слитых с основным документом. Word начинает нумерацию записей с 1 при каждом слиянии документов. Этот номер может отличаться от значения, вставленного полем MERGEREC.

Предположим, что слиянию подлежат только записи с десятой по двадцать пятую. Для первой (т. е. десятой) записи поле MERGESEQ напечатает 1, а поле MERGEREC — 10.


Коды полей: Private

{ PRIVATE }

Содержит сведения о документах, преобразованных из других форматов. Word вставляет поле PRIVATE при преобразовании формата файла и помещает в него данные, необходимые для обратного преобразования.

Для оформления поля PRIVATE используется скрытый текст, поэтому оно не влияет на макет документа Word. Чтобы убрать это поле с экрана, отключите режим отображения скрытого текста в документе.


Коды полей: Section

{ SECTION }

Вставляет номер текущего раздела.

Пример

Чтобы напечатать номера страниц в формате "Стр. 4 раздела 2" на каждой странице документа, поместите следующие поля и текст в верхний или нижний колонтитул

Стр. { PAGE } раздела { SECTION }


Коды полей: SectionPages

{ SECTIONPAGES }

Вставляет полное число страниц в разделе. Нумерация страниц в каждом разделе должна начинаться с 1.

Пример

Чтобы напечатать номера страниц в формате "Стр. 4 из 29" на каждой странице документа, поместите соответствующие поля и текст в верхний или нижний колонтитул:

Стр. { PAGE } из { SECTIONPAGES }


Коды полей: XE

{ XE "Текст " [Ключи ] }

Определяет элемент предметного указателя.

Для оформления поля XE используется скрытый текст, поэтому оно не отображается в документе. Чтобы увидеть это поле, включите режим отображения скрытого текста в документе.

Элемент	Описание
"Текст "	Текст элемента, который следует включить в предметный указатель. Чтобы описать дополнительный элемент, введите текст основного элемента, двоеточие (:), а затем текст дополнительного элемента.
Ключи
\b	Использует полужирное начертание для оформления номеров страниц, соответствующих данному элементу в предметном указателе. Например, поле { XE "Ввод текста" \b } изобразит элемент в виде "Ввод текста, 23". Если описание стиля, используемого для оформления элементов предметного указателя, уже содержит полужирное начертание, оно будет снято ключом \b.
\f "Тип "	Определяет тип элемента (по умолчанию "i"). Например, поле { XE "Ввод текста" \f "a" } будет включено в предметный указатель, собранный полем { INDEX \f "a" }.
\i	Использует курсивное начертание для оформления номеров страниц, соответствующих данному элементу в предметном указателе. Например, поле { XE "Ввод текста" \i } изобразит элемент в виде "Ввод текста, 23 ". Если описание стиля, используемого для оформления элементов предметного указателя, уже содержит курсивное начертание, оно будет снято ключом \i.
\r Закладка	Вставляет вместо номера страницы диапазон страниц, помеченный указанной закладкой. Например, поле { XE "Ввод текста" \r ВводТекста } изобразит элемент в виде "Ввод текста, 20–25".
\t "Текст"	Вставляет указанный текст вместо номера страницы. Текст должен быть заключен в кавычки. Например, поле { XE "Правка" \t "См. Изменение" } включит в предметный указатель элемент "Правка, См. Изменение".


Коды полей: Data

{ DATA ФайлДанных [ФайлЗаголовка ] }

В первых версиях Word это поле вставлялось в основной документ слияния для указания источника данных. После присоединения источника данных поле исчезает с экрана. Поле DATA не используется в Word версии 6.0 или более поздней и не может быть вставлено с помощью команды Поле (меню Вставка). Документы, созданные предыдущими версиями Word и использующие поля DATA, будут работать правильно.

Примечание.   Поле DATA можно использовать только в начале основного документа слияния. Оно не может быть вложено в другое поле.

Элемент	Описание
ФайлДанных	Имя файла источника данных и путь к нему (если основной документ слияния и источник данных находятся в разных каталогах), например C:\\Lists\\Clients.doc.
ФайлЗаголовка	Имя файла источника заголовка и путь к нему.


Коды полей: = (Формула)

{ = Формула [Закладка ] [\# "Числовой формат" ] }

Вычисляет значение математической формулы. Для вставки поля = (Формула) в таблицу или основной текст документа можно использовать команду Формула (меню Таблица).

Совет.   При наличии электронной таблицы (например Microsoft Excel) проще внедрить в документ весь рабочий лист или его часть, чем использовать поле = (Формула) в таблице.

Элемент	Описание
Формула	Выражение, содержащее допустимое сочетание чисел, закладок, содержащих числа, полей, значением которых являются числа, операторов и функций. Выражение может ссылаться на содержимое ячеек таблиц и значения, возвращаемые функциями. Чтобы получить сведения о Нажмите кнопку Операторах Функциях Ссылках на таблицы .
Закладка	Имя закладки, которой помечены одно или несколько значений.
\# "Числовой формат"	Указывает способ отображения полученного результата: число знаков в дробной части, способ отображения отрицательных чисел и т. п. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].
Примеры

В следующем поле указанное число вычитается из значения, помеченного закладкой "Прибыль". Ключ числового формата добавляет к результату символ денежной единицы.

{ = Прибыль-29897,62 \# "# ##0,00 р." }

Следующее поле = (Формула) вычисляет полное число страниц в документе, нумерация страниц которого начинается с 47; результат изображается в виде “Стр. 51 из 92”.

Стр. { PAGE } из { = (47 - 1) + { NUMPAGES } }

В следующих примерах используется содержимое ячеек таблиц. По умолчанию используется содержимое ячеек таблицы, содержащей поле = (Формула). Для ссылки на другие таблицы следует использовать закладки (см. ниже).

Поле	Результат
{ = SUM(ABOVE) } (в ячейке таблицы)	Сумма чисел в ячейке, расположенной  над этим полем, и всех расположенных над ней ячейках до начала столбца или первой пустой или содержащей недопустимое значение ячейки.
{ = (Таблица3 C3) }	Содержимое ячейки, находящейся на пересечении третьей строки и третьего столбца таблицы, помеченной закладкой “Таблица3”.
{ = MIN(Таблица3 A1:D3) }	Наименьшее из значений, расположенных в первых четырех ячейках первых трех строк таблицы, помеченной закладкой “Таблица3”.


Математические операторы и операторы сравнения

В поле = (Формула) допустимы любые сочетания значений и следующих математических операторов и операторов сравнения.

Оператор	Описание
+	Сложение
–	Вычитание
∗	Умножение
/	Деление
%	Вычисление процентов
^	Степени и корни
=	Равно
<	Меньше чем
< =	Меньше либо равно
>	Больше чем
> =	Больше либо равно
< >	Не равно


Функции, используемые полем = (Формула)

В поле = (Формула) можно использовать значения, возвращаемые перечисленными ниже функциями. Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;). Аргументы могут быть числами, формулами или именами закладок.

Примечание.   Ссылки на ячейки таблицы допустимы в качестве аргументов следующих функций:  AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().

Функция	Возвращает
ABS(x)	Абсолютное значение числа или формулы (без знака).
AND( x;y)	1 (истина), если оба логические выражения x и y истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.
AVERAGE( )	Среднее значений, включенных в список.
COUNT( )	Число элементов в списке.
DEFINED(x)	1 (истина), если выражение x допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено.
FALSE	0 (нуль).
IF(x;y;z)	y, если условие x истинно, или z, если оно ложно. y и z могут быть числами или строками.
INT(x)	Целая часть числа или значения формулы x.
MIN( )	Наименьшее значение в списке.
MAX( )	Наибольшее значение в списке.
MOD(x;y)	Остаток от деления x на y.
NOT(x)	0 (ложь), если логическое выражение x истинно, или 1 (истина), если оно ложно.
OR(x;y)	1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны.
PRODUCT( )	Произведение значений, включенных в список. Например, функция  { = PRODUCT (1;3;7;9) } возвращает значение 189.
ROUND(x;y)	Значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y). x может быть числом или значением формулы.
SIGN(x)	Знак числа: 1 (если x > 0) или –1 (если x < 0).
SUM( )	Среднее значений или формул, включенных в список.
TRUE	1.


Общие ключи

Общие ключи являются необязательными инструкциями, изменяющими формат значения поля или запрещающими его изменение. В большинстве полей можно использовать следующие четыре общих ключа.

Ключ	Описание
Формат (\*)	Определяет формат чисел, регистр букв и формат символов или запрещает изменение существующего формата значений полей при обновлении полей. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку
Числовой формат (\#)	Определяет вид числового значения, в том числе число знаков после десятичного разделителя и символ денежной единицы. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку
Формат даты/времени (\@)	Определяет формат полей, содержащих значения даты или времени, например: 21.04.96 15:30. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку
Запрет обновления (\!)	Запрещает обновление полей в тексте, вставленном с помощью полей INCLUDETEXT и REF, без предварительного обновления в исходном документе. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку
Примечание.   Общие ключи нельзя использовать в следующих полях:

AUTONUM	EQ	TA
AUTONUMLGL	GOTOBUTTON	TC
AUTONUMOUT	MACROBUTTON	XE
EMBED	RD


Ключ формата (\*)

Определяет внешний вид значений полей. Инструкции формата определяют использование прописных и строчных букв, формат чисел (например, можно отобразить "9" в виде "ix" (римские цифры) или в виде слова "девять" (обычный текст)) и формат символов. Ключи формата также служат для сохранения формата значений полей при обновлении полей.

См. также

Форматы, определяющие регистр букв

Форматы номеров

Форматы символов и предварительно наложенные форматы


Форматы, определяющие регистр букв

Ключ	Описание
\* Caps	Преобразует в прописную первую букву каждого слова. Например: { FILLIN "Введите свое имя:" \* Caps } возвращает "Эдельвейс Машкин" даже если имя было введено строчными буквами.
\* FirstCap	Преобразует в прописную первую букву первого слова. Например: { COMMENT \* FirstCap } возвращает "Эвристическая машина для решения инженерных и других проблем".
\* Upper	Преобразует в прописные все буквы. Например: { QUOTE "факт" \* Upper } возвращает "ФАКТ".
\* Lower	Все буквы становятся строчными. Например: { FILENAME \* Lower } возвращает "отчет за четвертый квартал.doc". Примечание.   Если для оформления всего поля, содержащего данный ключ, используются малые прописные, он игнорируется.


Форматы номеров
Ключ	Преобразование чисел
\* alphabetic	Последовательность букв того же регистра, что и слово "alphabetic" в коде поля. Например: { SEQ appendix \* ALPHABETIC } возвращает “B” (вместо "2"), а { SEQ appendix \* alphabetic } — “b”.
\* Arabic	Числа, записанные арабскими цифрами. Например: { PAGE \* Arabic } возвращает “31”. Примечание.   Если формат номера страницы, заданный в поле "Формат номера" окна диалога Формат номера страницы (команда Номера страниц, меню Вставка), не является арабским, использование данного ключа преобразует номера страниц в арабские цифры.
\* CardText	Количественные числительные (записанные словами). По умолчанию используются строчные буквы, например: { = SUM(A1:B2) \* CardText } возвращает “семьсот девяносто”, а { = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } — “Семьсот Девяносто”.
\* DollarText	Количественные числительные (записанные словами). Вместо десятичного разделителя вставляется слово "и", после которого следуют две цифры округленной дробной части числа, записанные арабскими цифрами. По умолчанию используются строчные буквы, например: { = 9,20 + 5,35 \* Dollartext \* Upper } возвращает “ЧЕТЫРНАДЦАТЬ и 55”.
\* Hex	Шестнадцатеричные числа. Например: { QUOTE "458" \* Hex } возвращает “1CA”.
\* OrdText	Порядковые числительные (записанные словами). По умолчанию используются строчные буквы, например: { DATE \@ "d" \* OrdText } возвращает “сотый”, а { DATE \@ "d" \* ordtext \* FirstCap } — “Сотый”.
\* Ordinal	Порядковые числительные (записанные цифрами и буквами), например: { DATE \@ "d" \* Ordinal } возвращает “30-й”.
\* roman	Числа, записанные римскими цифрами того же регистра, что и слово "roman" в коде поля, например: { SEQ CHAPTER \* roman } возвращает “xi”, а { SEQ CHAPTER \* ROMAN } — “XI”.


Форматы символов и предварительно наложенные форматы

Ключ	Описание
\* charformat	Формат первой буквы типа поля определяет формат значения поля. Например, поле { REF ch2title \* charformat } возвращает “Киты Тихого океана”, поскольку буква "R" в слове "REF" является полужирной. Примечание.   Чтобы добавить этот ключ, введите его в код поля или в поле "Код поля" окна диалога Поле (меню Вставка).
\* MERGEFORMAT	Формат введенного ранее элемента определяет формат значения поля. Например, если наложить полужирное начертание на имя автора, отображаемое в поле { AUTHOR \* MERGEFORMAT }, этот формат сохранится и после изменения имени автора.


Ключ числового формата (\#)

Задает способ отображения числовых значений. Например, поле { = SUM(ABOVE) \# "# ##0,00 р." } возвращает значение "4 455,70 р.". Этот ключ игнорируется, если поле содержит нечисловое значение.

Ниже описаны элементы числовых форматов.

Примечание.   Необязательно заключать в кавычки простые числовые форматы, которые не содержат ни пробелов, ни текста, например: { ПродажиЗаМарт \# ##0,00 }. Более сложные числовые форматы, содержащие текст или пробелы, необходимо заключать в кавычки полностью, как показано ниже. При вставке поля с помощью команды Поле (меню Вставка) кавычки добавляются к числовому формату автоматически.

Элемент	Описание
0 (нуль)	Возвращает цифру (в любом случае). Если полученное значение не содержит цифру в этой позиции, возвращается 0 (нуль). Например: { = 4 + 5 \# 00,00 } возвращает “09,00”.
#	Возвращает цифру (при наличии). Если полученное значение не содержит цифру в этой позиции, возвращается пробел. Например: { = 9 + 6 \# ### } возвращает “ 15”.
x	Если "x" находится слева от десятичного разделителя, цифры, расположенные слева от него, отбрасываются, а если справа — то значение округляется до указанного знака. Например: { = 111053 + 111439 \# x## } возвращает “492”. { = 1/8 \# 0,00x } возвращает “0,125”. { = 3/4 \# ,x } возвращает “,8”.
, (десятичный разделитель)	Задает положение десятичного разделителя. Например: { = SUM(ABOVE) \# ###,00 } возвращает “495,47”. Примечание.   Десятичный разделитель можно указать в окне свойств Язык и стандарты на панели управления Windows.
пробел (разделитель групп разрядов)	Разделяет число на группы по три цифры в каждой. Например: { = NetProfit \# "# ### ###" } возвращает “2 456 800”. Примечание.   Разделитель групп разрядов можно указать в окне свойств Язык и стандарты на панели управления Windows.
- (минус)	Добавляет минус к отрицательному значению; в противном случае добавляет пробел. Например: { = 10 - 90 \# -## } возвращает "-80".
+ (плюс)	Добавляет плюс к положительному, минус к отрицательному или пробел к нулевому значению. Например: { = 100 - 90 \# +## } возвращает “+10”, а { = 90 - 100 \# +## } — “-10”.
%, $, * и т. д.	Включает в значение указанный символ. Например: { = Доход \# "##%" } возвращает “33%”.
"положительные; отрицательные"	Определяет различные форматы для положительных и отрицательных значений. Например, если значение закладки "Продажи95" положительно, поле { Продажи95 \# "# ##0,00;-# ##0,00" } возвращает значение в обычном формате, например: “1 245,65”, а если отрицательно, то к значению добавляются полужирное начертание и минус, например: “- 345,56”.
"положительные; отрицательные; нулевые"	Определяет различные форматы чисел для положительных, отрицательных и нулевых значений. Например, в зависимости от значения закладки "Продажи95", поле { Продажи95 \# "# ##0,00;(# ##0,00);0" } возвращает положительное, отрицательное или нулевое значение, в указанном ниже формате: "1 245,65", "( 345,56)" или "0".
'текст'	Добавляет к значению указанный текст. Текст должен быть заключен в апострофы. Например: { = { Цена } *8,1% \# "##0,00 'является оптовой ценой' " } возвращает “347,44 является оптовой ценой”.
`номер`	Добавляет к значению номер предыдущего элемента, пронумерованного с помощью команды Название (меню Вставка) или поля SEQ. Идентификатор элемента (например "Таблица" или "Иллюстрация") должен быть заключен в обратные апострофы (`). Порядковый номер отображается арабскими цифрами. Например: { = SUM(A1:D4) \# "##0,00 'является общей суммой таблицы' `таблица`" } возвращает “456,34 является общей суммой таблицы 2”.


Ключ формата даты/времени (\@)

Задает способ отображения значений даты и времени. Например, поле { DATE \@ "дддд, д ММММ гггг" } возвращает значение "Пятница, 10 Ноябрь 1995". Помимо основных элементов ("д", "М", "г", "ч" и "м") в формат допускается включать произвольный текст, знаки препинания и пробелы.

См. также

Инструкции даты

Инструкции времени

Дополнительные инструкции

Примечание.   Необязательно заключать в кавычки простые форматы даты/времени, которые не содержат ни пробелов, ни текста, например: { DATE \@ ММ/ГГ }. Более сложные форматы даты/времени, содержащие текст или пробелы, необходимо заключать в кавычки полностью, например: { DATE \ @ "ДДДД Д ММММ ГГГГ', в' ч:мм" }. При вставке поля с помощью команды Дата и время или Поле (меню Вставка) кавычки добавляются к формату даты/времени автоматически.


Инструкции даты

Месяц (M)

Буква "М" должна быть прописной (строчная "м" соответствует минутам).

Элемент	Отображаемое значение месяца
М	Число без начального нуля (для первых девяти месяцев). Например: июль отображается как "7".
ММ	Число с начальным нулем (для первых девяти месяцев). Например: июль отображается как "07".
МММ	Сокращенное название месяца (из трех букв). Например: "Янв".
ММММ	Полное название месяца.
День (д)

Отображает день месяца или недели. Буква "д" cможет быть строчной или прописной.

Элемент	День месяца или недели отображается как
д	Число без начального нуля (для первых девяти дней). Например, шестой день месяца отображается как "6".
дд	Число с начальным нулем (для первых девяти дней). Например, шестой день месяца отображается как "06".
ддд	Сокращенное название дня недели (из двух букв). Например: "Пн".
дддд	Полное название дня недели. Например: "Среда".
Год (г)

Отображает год в виде двух или четырех цифр. Буква "г" может быть строчной или прописной.

Элемент	Год отображается как
гг	Две цифры с начальным нулем (для лет с 01 по 09). Например: 1995 отображается как "95", а 2006 — как "06".
гггг	Четыре цифры.


Инструкции времени

Часы (ч)

Строчная буква "ч" применяется  для обозначения времени в 12-часовом формате. Прописная буква "Ч" применяется  для обозначения времени в 24-часовом формате, например: время 5 P.M. отображается как "17".

Элемент	Часы отображаются
ч или Ч	Без начального нуля (для первых девяти часов). Например: { TIME \@ "ч" } возвращает "9".
чч или ЧЧ	С начальным нулем (для первых девяти часов). Например: { TIME \@ "чч" } возвращает "09".
Минуты (м)

Буква "м" должна быть строчной (прописная "М" соответствует месяцу).

Элемент	Минуты отображаются
м	Без начального нуля (для первых девяти минут). Например: { TIME \@ "м" } возвращает "2".
мм	С начальным нулем (для первых девяти минут). Например: { TIME \@ "мм" } возвращает "02".


Дополнительные инструкции

Отображает A.M. и P.M. в одном из четырех форматов. Символы, которые следует использовать вместо A.M. и P.M., можно указать в окне свойств Язык и стандарты на панели управления Windows.

Элемент	Описание
AM/PM	Прописные буквы. Например: { TIME \@ "ч AM/PM" } возвращает "9 AM" или "5 PM".
am/pm	Строчные буквы. Например: { TIME \@ "ч am/pm" } возвращает "9 am" или "5 pm".
A/P	Аббревиатура, прописные буквы. Например: { TIME \@ "ч A/P" } возвращает "9 A" или "5 P".
a/p	Аббревиатура, строчные буквы. Например: { DATE \@ "ч a/p" } возвращает "9 a" или "5 p".
Элемент	Включает в значение даты или времени
'текст'	Указанный текст. Текст должен быть заключен в апострофы. Например: { TIME \@ "ЧЧ:ММ 'по московскому времени' " } возвращает “12:45 по московскому времени”.
символ	Указанный символ, например : (двоеточие), - (дефис), * (звездочка) или пробел. Например: { DATE \@ "MMMМ 'ГГ" } возвращает “Ноябрь '95”.
`номер`	Номер предыдущего элемента, пронумерованного с помощью команды Название (меню Вставка) или поля SEQ. Идентификатор элемента (например "Таблица" или "Иллюстрация") должен быть заключен в обратные апострофы (`). Порядковый номер отображается арабскими цифрами. Например: { PRINTDATE \@ "'Таблица' `таблица` 'распечатана' ДД.ММ.ГГ" } возвращает “Таблица 2 распечатана 09.05.95”.


Ключ запрета обновления (\!)

Запрещает обновление полей в тексте, вставленном с помощью полей INCLUDETEXT и REF, без предварительного обновления в исходном документе. Если не применять этот ключ, поля в тексте, вставленном с помощью полей INCLUDETEXT и REF, будут автоматически обновляться при обновлении этих полей.

Пример.   Поле { INCLUDETEXT C:\\Sales\Отчет.doc \! } вставляет содержимое документа "Отчет.doc", содержащего поля DATE и EMBED. В случае обновления поля INCLUDETEXT ключ "\!" не позволит обновить поля DATE и EMBED во вставленном тексте, если эти поля не были предварительно обновлены в исходном документе ("Отчет.doc"). Этот ключ гарантирует полное соответствие текста, вставленного полем INCLUDETEXT, тексту исходного документа. Чтобы обновить поля DATE и EMBED в обоих документах, обновите поля в исходном документе ("Отчет.doc"), а затем обновите поле INCLUDETEXT.


Преобразование обычных сносок в концевые и наоборот

После того как обычные сноски вставлены в документ, их можно преобразовать в концевые сноски, и наоборот. Это можно делать как с одной сноской, так и со всеми сразу.

См. также

Преобразование отдельных сносок в обычные или концевые

Преобразование всех сносок в обычные или концевые


Перемещение, копирование и удаление сносок

Чтобы перенести, скопировать или удалить сноску, надо работать со знаком сноски, а не с текстом в области сносок. При перемещении, копировании и удалении знака сноски все сноски автоматически перенумеровываются в соответствии с новым порядком.

См. также

Перемещение или копирование сноски

Удаление сноски


Параметры обычных и концевых сносок

Чтобы	Выберите
Отобразить все сноски или концевые сноски в документе	"Все сноски" или "Все концевые сноски"
Изменить линию, отделяющую текст сноски от текста документа	"Разделитель сноски" или "Разделитель концевой сноски"
Создать линию, отделяющую текст документа от текста сносок, продолжающихся на следующей странице	"Разделитель продолжения сноски" или "Разделитель продолжения концевой сноски"
Вставить уведомление о продолжении сноски на следующей странице	"Уведомление о продолжении сноски" или "Уведомление о продолжении концевой сноски", в которое вводится соответствующий текст, например: Продолжение на следующей странице.


Изменение разделителей сносок и добавление уведомления о продолжении

Текст документа отделяется от текста сносок с помощью короткой горизонтальной линии, которая называется разделителем сносок. Если сноски переходят на следующую страницу, печатается более длинная линия, называемая разделителем продолжения, к которой можно добавить текст, такой как "Продолжение на следующей странице". Допускается изменять разделители, снабжая их границами, текстом и рисунками.

См. также

Изменение или удаление разделителей сносок

Добавление уведомления о продолжении


Изменение или удаление разделителей сносок

1	Выберите команду Сноски в меню Вид.

2	Выберите "Все сноски" или "Все концевые сноски".

3	Чтобы изменить разделитель между текстом документа и текстом сносок, выберите "Разделитель сносок" или "Разделитель концевых сносок.

Чтобы изменить разделитель для сносок, которые продолжаются с предыдущей страницы, выберите "Разделитель продолжения сноски" или "Разделитель продолжения концевой сноски".

4	Чтобы отредактировать разделитель, сделайте необходимые изменения.

Чтобы удалить разделитель, выделите его, а затем нажмите клавишу DEL. Чтобы вернуть начальное значение разделителя, нажмите кнопку "Восстановить".

Примечание.   Текст сноски не появляется вместе с разделителем.


Добавление уведомления о продолжении

1	Выберите команду Сноски в меню Вид.

2	Выберите "Все сноски" или "Все концевые сноски".

3	Чтобы указать, что сноска продолжается на следующей странице, выберите значение "Уведомление о продолжении сноски" или "Уведомление о продолжении концевой сноски".

4	В области примечаний введите текст, который требуется включить в уведомление о продолжении.

Примечание.   Чтобы увидеть уведомление о продолжении так, как оно появится в документе, нажмите кнопку  [image]  на горизонтальной полосе прокрутки. Чтобы изменить уведомление, нажмите кнопку  [image]  на горизонтальной полосе прокрутки, выберите команду Сноски в меню Вид, выберите "Уведомление о продолжении сноски" или "Уведомление о продолжении концевой сноски", после чего внесите необходимые изменения. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].


Изменение расположения сносок

1	Выберите команду Сноски в меню Вид.

2	Нажмите кнопку "Параметры".

3	Выберите вкладку "Сноски" или "Концевые сноски".

4	В поле "Положение" укажите нужный параметр.


Многократные ссылки на сноски

1	Установите курсор туда, куда следует вставить сноску.

2	Выберите команду Перекрестная ссылка в меню Вставка.

3	В поле "Тип ссылки" выберите "Сноска" или "Концевая сноска".

4	В поле "Для какой сноски" укажите сноску, ссылку на которую следует вставить.

5	В поле "Вставить ссылку на" выберите "Номер сноски" или "Номер концевой сноски".

6	Нажмите кнопку "Вставить", а затем кнопку "Закрыть".

Примечание.   Новые вставленные номера являются действительными перекрестными ссылками к оригинальным ссылкам на сноски. После добавления, удаления или перемещения сносок нумерация перекрестных ссылок будет обновлена при печати документов или по нажатию клавиши F9.


 Изменение формата знака сноски

1	Выберите команду Сноски в меню Вид.

2	Нажмите кнопку "Параметры".

3	Выберите вкладку "Сноски" или "Концевые сноски".

4	В поле "Формат номера" укажите нужный параметр.


 Удаление сноски

•	В окне документа выберите ссылку на сноску, которую требуется удалить, а затем нажмите клавишу DEL.

Примечание.   Чтобы удалить все автоматически пронумерованные сноски, выберите Заменить в меню Правка, а затем, нажав кнопку "Специальный", выберите "Символ сноски" или "Символ концевой сноски". Убедитесь, что поле "Заменить на" пустое, а затем нажмите кнопку "Заменить все". Удалить одновременно все специальные ссылки на сноски нельзя.


Перемещение или копирование сноски

Ссылка состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Чтобы перенести, скопировать или удалить сноску, надо работать со знаком сноски, а не с текстом в области сносок. При перемещении, копировании или уничтожении знака сноски перенумерация всех остальных сносок выполняется автоматически.

1	Выберите в документе знак сноски, которую нужно переместить или скопировать.

2	Чтобы переместить знак сноски в новую позицию, переместите его с помощью мыши.

Чтобы скопировать знак сноски, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, переместите знак сноски в нужное место.


Преобразование всех сносок в обычные или концевые

1	Выберите команду Сноски в меню Вид.

2	Нажмите кнопку "Параметры".

3	Нажмите кнопку "Заменить".

4	Выберите нужный параметр.


Преобразование отдельных сносок в обычные или концевые

1	Выберите команду Сноски в меню Вид.

2	Выберите "Сноски" или "Концевые сноски", а затем выделите сноски, которые следует преобразовать.

3	Укажите на любую из выделенных сносок и нажмите правую кнопку мыши.

4	Выберите команду Преобразовать в сноску или Преобразовать в концевую сноску.


Сброс нумерации сносок в начале каждой страницы или каждого раздела

1	Выберите команду Сноски в меню Вид.

2	Нажмите кнопку "Параметры".

3	Выберите вкладку "Сноски" или "Концевые сноски".

4	Выберите нужное значение в поле "Нумерация".


Сквозная нумерация сносок в нескольких документах

Чтобы задать последовательную нумерацию сносок для нескольких не связанных между собой документов, следует принудительно устанавливать начальный номер для первой сноски каждого документа.

1	Выберите команду Сноски в меню Вид.

2	Нажмите кнопку "Параметры".

3	Выберите вкладку "Сноски" или "Концевые сноски".

4	Выберите значение "Продолжить" в поле "Нумерация".

5	В поле "Начать с" укажите начальный номер.

Примечание.   Сноски в нескольких документах автоматически последовательно перенумеровываются, если документы являются частями главного документа или документы были связаны по полю INCLUDE или INCLUDETEXT.


Разрешение вопросов: сноски

При удалении текста сноски знак сноски остался в документе

Изменение или удаление разделителей сносок

Некоторые сноски исчезли из документа

Печать концевых сносок на отдельной странице в конце документа или раздела

Не печатаются линии разделителя сносок


При удалении текста сноски знак сноски остался в документе

Необходимо удалить знак сноски, связанный со сноской. Нельзя удалить сноску путем удаления ее текста: в этом случае, даже при полном удалении текста, сохранится символ абзаца (¶) а, следовательно, знак сноски останется в документе.


Некоторые сноски исчезли из документа

В обычном режиме можно просмотреть текст сносок, установив указатель на знак сноски и дважды нажав кнопку мыши, а затем выбрав значение "Все сноски" или "Все концевые сноски" в поле в верхней части области сносок.

Если вы удалили область текста, содержащую знак сноски, то будет удален и текст связанной с ним сноски. Если это произошло случайно, нажмите кнопку  [image].


Печать концевых сносок на отдельной странице в конце документа или раздела

Чтобы распечатать концевые сноски на отдельной странице, вставьте в конец раздела или документа (в зависимости от того, где расположены концевые сноски) разрыв страницы. Установите курсор в место, где нужно закончить страницу, выберите команду Разрыв в меню Вставка, а затем выберите значение “Начать новую страницу".


Не печатаются линии разделителя сносок

Некоторые принтеры при работе в черновом режиме не могут вывести на печать линии разделителей. Выберите команду Параметры в меню Сервис, выберите вкладку "Печать", снимите флажок "Черновой", после чего попробуйте вновь вывести на печать данный документ.


Экранные и печатные формы

Форма представляет собой шаблон или документ с незаполненными полями, в которые вводятся данные. Экранные формы могут содержать строки для ввода данных, флажки и раскрывающиеся меню со списками элементов. В некоторых случаях созданные формы распечатываются, а затем заполняются на бумаге. Для создания форм используются таблицы, а также шаблоны, входящие в состав редактора Word. Набор форм для деловых приложений содержится в папке "Шаблоны".


Создание формы

Существуют различные виды форм. Одни из них заполняются на компьютере (экранные формы), другие распечатываются и затем заполняются на бумаге. Экранные формы могут передаваться по электронной почте или компьютерным сетям. Для помощи пользователям в формы могут быть вставлены подсказки.

См. также

Создание экранной формы

Создание печатной формы


Создание экранной формы

Для создания экранной формы необходимо подготовить и сохранить в файле новый шаблон, в котором с помощью макросов и элементов списка автотекста будут заполняться поля.

1	Создайте новый шаблон.

Как это сделать?

2	Разработайте форму.

Как это сделать?

3	Выберите команду Панели инструментов в меню Вид.

4	Установите флажок "Формы", а затем нажмите кнопку "ОК".

5	Вставьте поля формы в нужные места документа, а затем нажмите кнопку [image],  [image] или [image].

6	Установите указатель на поле и дважды нажмите кнопку мыши для настройки параметров поля.

7	После создания формы нажмите кнопку [image], чтобы разрешить только ввод данных  в поле формы.

8	Сохраните и закройте шаблон.

Совет.   Поля формы рекомендуется выделять цветом. Для включения/выключения выделения нажмите кнопку [image].


Создание печатной формы

1	Создайте новый документ.

2	Разработайте форму.

Как это сделать?

3	Распечатайте форму.

4	Сохраните форму.


Защита формы

После создания экранной формы следует ее "защитить" таким образом, чтобы пользователь имел возможность только вводить данные в поля.

1	Выберите Установить защиту в меню Сервис.

2	Выберите "Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм".

3	Для защиты всей формы нажмите кнопку "ОК".

Защита частей формы возможна только в том случае, когда эти части находятся в разных разделах. Нажмите кнопку "Разделы", а затем установите флажки напротив тех разделов, которые подлежат защите.

Для защиты формы паролем введите его в строку "Пароль".

Примечание.   В случае если форма защищена паролем,  для ее последующего редактирования необходимо ввести пароль, который в точности совпадает с оригиналом, включая регистр букв, числа, символы  и пробелы.


Заполнение экранной формы

1	Выберите команду Создать в меню Файл.

2	Выберите нужный шаблон формы, установите переключатель "Документ", а затем нажмите кнопку "OK".

3	Заполните форму, введя данные во все поля формы. Для переходов между полями можно использовать клавиши табуляции, возврата каретки или стрелки.

4	Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

5	Введите в строку "Имя файла" имя файла, в который будет записана форма с введенными данными.

Для сохранения формы как документа выберите значение "Документ Word" из списка "Тип файла".

Примечание.   Если при заполнении экранной формы возникнут трудности, воспользуйтесь подсказкой. Для ее получения поместите курсор на форму и прочтите подсказку в строке состояния или нажмите клавишу F1.


Форматирование текста, введенного в экранную форму

1	Убедитесь, что документ не защищен.

Как это сделать?

2	Выделите текст поля формы.

3	Выберите команду Шрифт в меню Формат, а затем — нужные параметры.

Совет.   Для одинакового форматирования нескольких полей выделите поле, формат которого будет применен к другим полям, нажмите кнопку  [image], а затем выделите поле, которое надо отформатировать.


Редактирование поля формы

1	Убедитесь, что документ не защищен.

Как это сделать?

2	Установите указатель на поле формы и дважды нажмите кнопку мыши.

3	Установите требуемые параметры.


Назначение макросов полям экранной формы

При входе или выходе из поля формы автоматически вызываются макросы, которые содержатся в шаблоне формы. Например, если пользователь установил флажок "Состоит в браке", макрос, вызываемый при выходе, может активизировать связанные с этим полем другие поля, такие как "Имя супруга".

1	Скопируйте макрос в шаблон формы.

Как это сделать?

2	Установите указатель на поле, с которым будет связан макрос, и дважды нажмите кнопку мыши.

3	Для запуска макроса при входе в поле формы выберите его из списка "Выполнить макрос при входе".

Для запуска макроса при выходе из поля формы выберите его из списка "Выполнить макрос при выходе".

Примечание.   Если форма используется на других компьютерах, не содержащих таких макросов в  шаблоне "Обычный", то их автоматического запуска не произойдет. Поэтому макросы, используемые в форме, должны содержаться в шаблоне формы. В этом случае они будут доступны для использования и на других компьютерах.


Добавление подсказок к полям формы

1	Установите указатель на поле формы, к которому будет добавлена подсказка, и дважды нажмите кнопку мыши.

2	Нажмите кнопку "Текст справки".

3	Выберите вкладку "Строка состояния" для вывода подсказки в строку состояния.

Выберите вкладку "Клавиша F1" для вывода подсказки в окно сообщений при нажатии клавиши F1.

4	Установите требуемые параметры.


Разработка форм

Многие формы, например контракты, состоят в основном из текста с включенными в него полями формы, в которые вводятся необходимые данные. В других формах используются сетки, которые сочетают в себе такие свойства таблиц, как выравнивание текста, рамки для выделения заполняемых полей, выделение цветом заголовков, другие специальные приемы, которые делают форму более привлекательной и легкой в использовании.

Примечание.   Сетка таблиц отображается на экране, но не выводится на печать. Для вывода на печать линий между ячейками таблиц нажмите кнопку [image].


Затенение полей формы

1	Выберите Панели инструментов в меню Вид, а затем установите флажок  "Формы".

2	Нажмите кнопку [image].


Добавление элементов в список

1	Убедитесь, что документ не защищен.

Как это сделать?

2	Установите указатель на раскрывающийся список поля и дважды нажмите кнопку мыши.

3	Введите название элемента в строку "Элемент списка".

4	Нажмите клавишу "Добавить".


Удаление элементов из списка

1	Убедитесь, что документ не защищен.

Как это сделать?

2	Установите указатель на раскрывающийся список поля и дважды нажмите кнопку мыши.

3	Выделите в поле "Элемент списка" название элемента.

4	Нажмите кнопку "Удалить".


Изменение порядка элементов в списке

1	Убедитесь, что документ не защищен.

Как это сделать?

2	Установите указатель на раскрывающийся список поля и дважды нажмите кнопку мыши.

3	Выделите в списке "Элемент списка" название элемента, который будет перемещаться.

4	Переместите выделенный элемент с помощью клавиш со стрелками.


Параметры текстового поля формы

Параметр	Назначение
Обычный текст	Ввод текста, чисел, символов или пробелов
Число	Ввод чисел
Дата	Ввод даты
Текущая дата/Текущее время	Отображает текущую дату и текущее время. Эти поля не могут быть изменены.
Вычисление	Использует поле =(Формула) для вычислений   См. также


Разрешение вопросов: экранные и печатные формы

Поле формы не работает

Изменение размера текстового поля формы

Поля формы не редактируются

Рамки не печатаются

Края формы не печатаются

Отсутствует кнопка раскрытия списка

Макрос не запускается при заполнении экранной формы на другом компьютере

Вместо полей формы отображаются коды {FORMTEXT}, {FORMCHECKBOX} или {FORMDROPDOWN}

Дополнительный текст не вводится в поле "Текст справки" при создании подсказки

Списки выполняемых на входе и выходе макросов пусты

Клавиша табуляции не перемещает курсор к следующему полю

Экранная форма не сохраняется на диск

Размер флажка не изменяется при форматировании текста


Поле формы не работает

•	Выберите команду Установить защиту в меню Сервис, а затем — "Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм". В защищенном документе невозможно вводить текст в текстовые поля, устанавливать или снимать флажки, просматривать элементы в раскрывающихся списках.


Изменение размера текстового поля формы

•	Для изменения размера шрифта вводимого в поле формы текста выделите поле формы, а затем укажите нужный размер шрифта в поле "Размер шрифта" панели форматирования.

•	Для установки ширины текстового поля формы используйте таблицу. Например, для создания текстового поля шириной 2 см сначала создайте ячейку таблицы такой же ширины, а затем вставьте в нее поле формы.


Поля формы не редактируются

•	Для изменения поля формы выберите Снять защиту в меню Сервис, а затем выберите поле, в которое требуется внести изменения.


Рамки не печатаются

•	Проверьте установленные параметры печати. Для этого выберите Параметры в меню Сервис, выберите вкладку "Печать", а затем снимите флажок "Черновик".

•	Выберите Сетка в меню Таблица. Если после этого рамки исчезнут, то изображенные на экране линии были сеткой, а не рамками. Сетка таблиц отображается только на экране, но не выводится на печать. Для вывода на печать линий между ячейками добавьте рамки. Для этого нажмите кнопку [image].


Края формы не печатаются

•	Большинство принтеров не могут печатать на краях листа. Минимальное расстояние от границы печати до края листа зависит от типа принтера. Уменьшите границы формы.


Макрос не запускается при заполнении экранной формы на другом компьютере

•	Убедитесь, что шаблон, использовавшийся для создания формы, содержит все необходимые для ее заполнения макросы. Возможно, требуется добавить эти макросы в шаблон.

Как это сделать?


Вместо полей формы отображаются коды {FORMTEXT}, {FORMCHECKBOX} или {FORMDROPDOWN}

•	На экране отображаются коды полей вместо полей формы. Для отображения полей формы нажмите клавиши ALT+F9.


Дополнительный текст не вводится в поле "Текст справки" при создании подсказки

•	Сообщение, выводимое в окне подсказки, может содержать до 255 символов. Подсказка в строке состояния может содержать до 138 символов.


Списки выполняемых на входе и на выходе макросов пусты

•	В шаблон не добавлены макросы, использовавшиеся при создании формы. Добавьте макросы в шаблон или создайте их заново.

Как это сделать?


Клавиша табуляции не перемещает курсор к следующему полю

•	Форма может быть создана таким образом, что при нажатии клавиши табуляции курсор не перемещается к следующему полю. Порядок перехода от поля к полю мог быть определен при создании формы с помощью макроса выхода.

Как это сделать?


Экранная форма не сохраняется на диск

•	Выберите команду Сохранить как в меню Файл. Для сохранения файла с формой и введенных в нее данных ему необходимо присвоить уникальное имя. Для сохранения формы как документа выберите значение "Документ Word" из списка "Тип файла".


Размер флажка не изменяется при форматировании текста

•	Размер флажка зависит от размера шрифта вводимых в него данных. Чтобы размер флажка автоматически изменялся в зависимости от размера шрифта введенного в него текста, выделите флажок, а затем установите переключатель "Авто".


Снятие защиты с экранной формы

Для активизации полей экранной формы таким образом, чтобы пользователь имел возможность вводить в них данные, но не изменять сами поля, форма должна быть заблокирована, или "защищена". Для внесения изменений в форму сначала следует снять защиту.

•	Выберите Снять защиту в меню Сервис.

При необходимости для снятия защиты введите пароль.

Совет.   При разработке формы можно быстро установить или снять защиту с помощью кнопки [image].


Создание набора грамматических и стилистических правил

1	Выберите Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Грамматика".

2	В поле "Правила" выберите нужные правила.

Совет.   Допускается изменять любые встроенные группы грамматических и стилистических правил путем объединения нужных правил в группу. Также можно создавать и сохранять не более трех собственных групп правил.

Как это сделать?


Проверка грамматики и удобочитаемости

После окончания проверки документа на экране отображаются сведения об уровне удобочитаемости документа.

•	Выберите команду Грамматика в меню Сервис.

Если программа Word находит предложение, содержащее возможные грамматические и стилистические ошибки, это предложение появляется в поле "Предложение".

Примечание.   Если в меню Сервис отсутствует команда Грамматика, следует установить программу грамматической проверки.

Как это сделать?


Настройка и создание грамматических и стилистических правил

1	Выберите Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Грамматика".

2	Чтобы изменить существующую группу граматических или стиличтических правил, выберите значения "Строго (все правила)", "Для деловой переписки" или "Для обычной переписки".

Чтобы создать новый набор правил, выберите "По выбору пользователя 1", По выбору пользователя 2" или "По выбору пользователя 3".

3	Нажмите кнопку "Настройка".

4	Выберите "Грамматика" или "Стиль".

5	В списке "Грамматика" или "Стиль" установите или снимите флажки слева от грамматических или стиличтических правил.

Примечание.   Чтобы восстановить начальные правила выбранной группы правил, нажмите кнопку "Начальная установка".


Определение удобочитаемости

После завершения грамматической проверки на экране появляются сведения об уровне удобочитаемости документа, включающие следующие выражения:

Уровень образования

Этот индекс показывает уровень удобочитаемости, основанный на среднем числе слогов в слове и на среднем числе слов в предложении. Число в этом случае показывает номер класса средней школы. Так, значение 8,0 показывает, что выпускник восьмого класса сможет понять этот документ. Обычно стандартным значением является уровень седьмого-восьмого классов.

Легкость чтения

Этот индекс высчитывает уровень удобочитаемости, основанный на количестве слогов в слове и среднем числе слов в предложении. Среднее число обычно находится в диапазоне от 60 до 70 процентов. Чем выше это число, тем больше число людей, которые могут прочесть и понять документ.

Число сложных фраз

Этот индекс показывает число сложных фраз, содержащихся в тексте (в процентах).

Благозвучие

Этот индекс указывает на удобочитаемость текста с фонетической точки зрения.


Создание колонтитулов

Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на  верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Допускается создавать уникальный или вообще не создавать колонтитул для первой страницы документа или каждого из разделов. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц разделов или документа.

См. также

Создание колонтитула

Создание уникального колонтитула для первой страницы документа или раздела

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Создание разных колонтитулов для частей или разделов


Позиционирование колонтитулов

Нетрудно изменить расположение колонтитулов по горизонтали путем центрирования колонтитула, выравнивания его по левому или правому краю или вынесения текста колонтитула на поле. Можно также изменить расположение колонтитулов по вертикали путем изменения расстояния от колонтитула до верхнего или нижнего края страницы.

См. также

Позиционирование колонтитула по горизонтали

Позиционирование колонтитула по вертикали

Изменение расстояния между основным текстом и колонтитулом


Создание колонтитула

1	Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2	На панели “Колонтитулы” нажмите кнопку  [image] для перехода в область верхнего или нижнего колонтитула.

3	Введите текст или вставьте рисунок.

Чтобы вставить	Действие
Текст	Введите текст в ограниченную пунктиром область колонтитула.
Номера страниц	Нажмите кнопку
Текущую дату	Нажмите кнопку
Текущее время	Нажмите кнопку
Пока на экране видна область колонтитула, основной текст документа редактировать невозможно.

Совет.   Для улучшения внешнего вида документа можно создать подложку — текст или рисунок, выводимый на печать на каждой странице — путем вставки нужного объекта в верхний колонтитул.

Как это сделать?


Создание уникального колонтитула для первой страницы документа или раздела

1	Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2	На панели “Колонтитулы” нажмите кнопку  [image].

3	Выберите вкладку "Разметка".

4	Установите флажок "Различать колонтитулы первой страницы" и нажмите кнопку "ОК".

Курсор переместится к колонтитулу первой страницы документа или раздела.

5	Создайте нужный колонтитул для первой страницы.

Как это сделать?

Если требуется, чтобы на первой странице отсутствовал колонтитул, оставьте поле колонтитула пустым.

6	Чтобы перейти в область колонтитула и задать значения верхнего или нижнего колонтитула для остальных страниц документа или раздела, нажмите кнопку  [image]  или  [image]  на панели инструментов “Колонтитулы”.


Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

1	Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2	На панели “Колонтитулы” нажмите кнопку  [image].

3	Выберите вкладку "Макет".

4	Установите флажок "Различать колонтитулы четных и нечетных страниц" и нажмите кнопку "ОК".

5	Чтобы создать колонтитул для четных страниц, нажмите кнопку  [image]  или  [image], после чего введите нужный текст и/или рисунок.

Как это сделать?

6	Чтобы создать колонтитул для нечетных страниц, нажмите кнопку  [image], после чего введите нужный текст и/или рисунок.

Как это сделать?

Примечание.   Установка флажка "Различать колонтитулы четных и нечетных страниц" влияет на весь документ, если не разорвать связь между разделами принудительно.

Как это сделать?


Создание разных колонтитулов для частей или разделов

При вставке колонтитула в один раздел этот же колонтитул автоматически добавляется во все разделы документа. Чтобы создать различные колонтитулы для нескольких частей документа, следует разорвать связь между разделами.

1	Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2	Выберите раздел, для которого требуется создать другой колонтитул, после чего нажмите кнопку  [image].

3	Измените существующий колонтитул или создайте новый колонтитул для данного раздела.

Как это сделать?


Включение номера страницы, названия документа и других сведений в колонтитул

1	Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2	Чтобы перейти в область нижнего или верхнего колонтитула, нажмите кнопку  [image]  на панели инструментов “Колонтитулы”.

3	Выберите команду Поле в меню Вставка.

4	Чтобы выбрать тип поля для вставки, сначала выберите категорию в поле "Категории".

Чтобы увидеть все возможные типы полей, выберите значение "Все".

5	В поле "Поля" выберите тип поля для вставки.

Совет.   В колонтитул можно включить имя файла и путь к нему. Выберите команду Поле в меню Вставка. В поле "Поля" выберите "FileName", а затем нажмите кнопку "Параметры". Выберите вкладку "Ключи", выберите "\p" в поле "Ключи", а затем нажмите кнопку "Добавить".


Удаление колонтитула

1	Выберите раздел, содержащий колонтитул, подлежащий удалению.

2	Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

3	Выделите колонтитул, который следует удалить, после чего нажмите клавишу DEL.

Примечание.   При изменении или удалении колонтитула в любом разделе точно так же изменяются или удаляются колонтитулы в остальных разделах, если связь с предшествующим разделом не была разорвана принудительно.

Как это сделать?


Изменение расстояния между основным текстом и колонтитулом

1	Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2	Чтобы найти колонтитул, который следует изменить, нажмите кнопку  [image],  [image]  или  [image]  на панели инструментов “Колонтитулы”.

3	Укажите на верхнюю или нижнюю границу колонтитула на вертикальной линейке.

4	После того как указатель мыши примет вид двусторонней стрелки, перетащите верхнюю или нижнюю линию границы вверх или вниз.


Установка связи с колонтитулом предыдущего раздела

1	Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2	Выберите раздел, содержащий колонтитул, который должен совпадать с колонтитулом предыдущего раздела.

3	На панели “Колонтитулы” нажмите кнопку  [image].

Примечание.   Когда значение колонтитула совпадает со значением колонтитула предыдущего раздела, в верхнем правом углу области заголовка появляются слова "Как в предыдущем".


Позиционирование колонтитула по горизонтали

1	Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2	Чтобы найти колонтитул, положение которого следует изменить, нажмите кнопку  [image]  или  [image]  на панели инструментов “Колонтитулы”.

3	Выберите нужный способ выравнивания на панели форматирования.

Совет.   Чтобы колонтитулы выносились на правое или левое поля страницы, задайте отрицательные отступы. Так, чтобы задать отрицательный отступ для размещения колонтитула с выступом на левое поле, равным 1 см, выберите команду Абзац в меню Формат, выберите вкладку "Отступы и интервалы", после чего введите -1 в поле "Слева" группы "Отступ".


Позиционирование колонтитула по вертикали

1	Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2	Чтобы найти колонтитул, положение которого следует изменить, нажмите кнопку  [image]  или  [image]  на панели инструментов “Колонтитулы”.

3	Нажмите кнопку  [image].

4	Выберите вкладку "Поля".

5	В группе "От края до колонтитула" укажите расстояние от края страницы до верхнего края верхнего колонтитула в поле "Верхнего" или до нижнего края нижнего колонтитула в поле "Нижнего".


Разрешение вопросов: колонтитулы

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц в одностраничном шаблоне

Колонтитул не отображается на первой странице раздела

При изменении колонтитула одного раздела изменились и все остальные колонтитулы

Колонтитул не печатается

Верхнее и нижнее поля изменились после создания верхнего или нижнего колонтитула


Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц в одностраничном шаблоне

Чтобы задать различные колонтитулы для четных или нечетных страниц, в одностраничный шаблон следует вставить знак конца страницы. После того как на основе этого шаблона будет создан документ, удалите знак конца страницы из документа.


Колонтитул не отображается на первой странице раздела

•	Выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем — вкладку "Макет", после чего снимите флажок "Различать колонтитулы первой страницы".

•	Если в документе имеются два или большее количество разделов с различными колонтитулами, новый колонтитул может не появиться на странице, если она не следует за страницей, содержащей разрыв раздела. Это случается, если выбран параметр "Новый раздел на текущей странице" (команда Разрыв, меню Вставка). Новый колонтитул не применяется, пока он следует за знаком конца страницы.

Можно передвинуть знак разрыва раздела так, чтобы новый колонтитул появился на текущей странице в качестве колонтитула первой страницы нового раздела. Поместите курсор в начало страницы, содержащей текущий конец раздела. Выберите команду Разрыв в меню Вставка, после чего в группе "Новый раздел" выберите значение "Со следующей страницы". При задании колонтитула убедитесь, что текущая позиция курсора находится в новом разделе, после чего удалите старый знак конца раздела. Форматирование, относящееся к удаленному концу раздела, будет применено ко всей странице.


При изменении колонтитула одного раздела изменились и все остальные колонтитулы

При вставке колонтитула в один раздел точно такие же колонтитулы автоматически вставляются во все другие разделы документа. Чтобы создать другой колонтитул для какого-либо раздела, надо разорвать связь между текущим и предыдущим колонтитулами.

Как это сделать?

Изменения, внесенные в один колонтитул, отразятся и на всех последующих. Чтобы не изменять следующие колонтитулы, необходимо также разорвать связь со следующим разделом.


Колонтитул не печатается

Большинство принтеров не могут печатать текст вплоть до самых краев страницы. Если колонтитул попадает в область, которая не может быть выведена на печать, он не будет напечатан, даже если колонтитул виден при предварительном просмотре и в режиме разметки.

Проверьте требования принтера, предъявляемые к нестандартным размерам полей. Затем выберите команду Параметры страницы в меню Файл, выберите вкладку "Поля" и убедитесь, что параметры, указанные в группе "От края до колонтитула", больше, чем минимально возможные для подключенного принтера.


Верхнее и нижнее поля изменились после создания верхнего или нижнего колонтитула

Колонтитулы выводятся на печать расположенными на полях. Если текущие поля недостаточно велики, чтобы вместить все строки верхнего или нижнего колонтитула, то соответствующее поле автоматически увеличивается.

Для предотвращения этого изменения выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем — вкладку "Поля". Чтобы задать неизменяемые размеры, введите дефис (-) перед размерами верхнего или нижнего поля. Если размер колонтитула превысит заданный, текст документа наложится на текст колонтитула.


Чтобы получить сведения о данной команде, нажмите кнопку  [image], а затем выберите ее название.


Расстановка переносов

Программа Word позволяет расставлять переносы в тексте как принудительно, так и автоматически. Допускается также вставлять мягкие переносы, которые используются, только когда слово приходится на конец строки, и неразрывные дефисы, позволяющие оставлять на одной строке слово, написанное через дефис.

См. также

Автоматическая расстановка переносов

Принудительная расстановка переносов

Вставка мягких переносов

Вставка неразрывных дефисов

Совет.   Лучше всего расставлять переносы в тексте после полного завершения его написания и редактирования, так как даже небольшое добавление или удаление текста в документе может испортить результаты расстановки переносов.


Принудительная расстановка переносов

1	Выберите команду Расстановка переносов в меню Сервис.

2	Нажмите кнопку "Принудительно".

3	Если в тексте будут найдены слово или фраза, которые нуждаются в расстановке переносов, и вы согласны с предложенным программой разбиением, нажмите кнопку "Да".

Чтобы вставить перенос в другой части слова, перейдите к нужному месту с помощью клавиш управления курсором и затем нажмите кнопку "Да".


Автоматическая расстановка переносов

1	Выберите команду Расстановка переносов в меню Сервис.

2	Установите флажок "Автоматическая расстановка переносов".

3	В поле "Ширина зоны переноса слов" укажите интервал, который следует оставлять между концом последнего слова строки и правым полем страницы.

Чтобы уменьшить количество переносов, сделайте зону переноса более широкой. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, сделайте зону переноса более узкой.

4	В поле "Максимальное число последовательных переносов" укажите максимальное число строк подряд, которые могут заканчиваться переносами.

Примечание.   Чтобы отказаться от автоматической расстановки переносов в нескольких абзацах текста, выделите текст, выберите команду Абзац в меню Формат, выберите вкладку "Положение на странице", а затем установите флажок "Запретить автоматический перенос слов".


Вставка мягких переносов

Чтобы слово или предложение разрывались только тогда, когда приходятся на конец строки, используйте так называемый "мягкий перенос". Если текст будет отредактирован после расстановки таких переносов, ставшие ненужными переносы просто не будут выведены на печать.

1	Установите курсор в место, куда надо вставить перенос.

2	Нажмите клавиши CTRL+ДЕФИС.


Вставка неразрывных дефисов

Неразрывный дефис используется для предотвращения разрыва состоящего из нескольких разделенных дефисами частей слова при попадании его на конец строки. Используйте неразрывный дефис, чтобы оставлять слова типа "что-либо" на одной строке.

1	Установите курсор в место, куда надо вставить неразрывный дефис.

2	Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.


Автоматическая вставка сведений с помощью полей

1	Поместите курсор в позицию, куда требуется вставить сведения.

2	Выберите команду Поле в меню Вставка.

3	Укажите категорию, а затем выберите имя поля.

Чтобы добавить ключи полей или другие параметры к кодам полей, нажмите кнопку "Параметры".

Примечания

•	Для получения более подробных сведений об определенном поле или параметре, выберите  имя поля или параметр, а затем нажмите клавишу F1.

•	Чтобы вложить поле в другое поле, сначала вставьте поле-контейнер. Затем сделайте видимыми коды полей и вставьте второе поле.


Отображение кодов полей

•	Чтобы отобразить или скрыть коды определенного поля, выберите поле или значение поля, а затем нажмите клавиши SHIFT+F9.

•	Чтобы отобразить или скрыть коды всех полей документа, нажмите клавиши ALT+F9.


Обновление полей

Если постоянное получение новых сведений возможно, следует периодически обновлять поле для получения нового значения поля. Можно также обновлять связи с объектами, созданными в приложениях OLE.

•	Чтобы обновить отдельное поле, выберите поле или его значение, а затем нажмите клавишу F9.

Чтобы обновить все поля в документе, выберите команду Выделить все в меню Правка, а затем нажмите клавишу F9.

Совет.   Нетрудно обновлять все поля документа каждый раз перед его выводом на печать. Выполните команду Параметры из меню Сервис, выберите вкладку "Печать", после чего установите флажок "Обновлять поля".


Запрет обновления полей

Предотвратить изменение значения поля можно двумя способами. Допускается устанавливать временную блокировку поля, а затем, если потребуется внести изменения, снимать эту блокировку. Если же требуется раз и навсегда заместить коды полей текущими значениями поля, следует отсоединить это поле.

См. также

Блокировка поля

Разрыв связи с полем


Блокировка поля

•	Чтобы установить блокировку поля и тем самым предотвратить изменения текущего значения поля, выберите поле и нажмите клавиши CTRL+F11.

•	Чтобы снять блокировку и разрешить обновления, выберите поле и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F11.


Разрыв связи с полем

•	Выберите поле и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F9.

Примечание.   Если в дальнейшем потребуется обновить сведения, придется вставлять это поле снова.


Изменение кодов полей

Допускается редактировать коды поля с целью изменить формат или содержимое соответствующего значения поля. Так, в приведенном ниже примере в коде поля  = (Формула) можно заменить 10 процентов на 8 процентов, и тем самым изменить значение поля.

{ = Цена * 10% }

1	Выберите поле.

2	Если отображаются значения полей, нажмите клавиши SHIFT+F9 для отображения кодов полей.

3	Отредактируйте инструкции, записанные за именем поля.

4	Для обновления поля выберите его и нажмите клавишу F9; затем, чтобы увидеть новое значение поля, нажмите клавиши SHIFT+F9.

Примечание.   Если выбрать любую из фигурных скобок, окружающих поле ({ или }), будет выделено все поле.


Форматирование сведений, вставленных полем

Форматировать значения полей допускается двумя способами:

•	Накладывать форматирование на значения или коды полей. Так, можно обрезать или уменьшить размер объекта Microsoft WordArt, являющегося значением поля EMBED. Чтобы подчеркнуть имя, вставляемое в поле AUTHOR, следует выбрать коды поля и нажать кнопку [image].

При обновлении поля может быть потеряно форматирование, наложенное непосредственно на значение поля. Чтобы оставить форматирование неизменным, введите в коды поля ключ \* MERGEFORMAT. При вставке поля с помощью команды Поле (меню Вставка) этот ключ добавляется к кодам поля автоматически.

•	Добавлять ключи к кодам полей. Предположим, что значением поля { = Цена + Налог } является 4345,9. Чтобы полученный результат отображался в виде "4 345,90 р.", следует добавить ключ числового формата: { = Цена + Налог \# "# ##0,00 р." }. Для получения более подробных сведений о ключах нажмите кнопку [image].


Способы использования полей

С помощью полей можно упростить и облегчить выполнение множества распространенных операций. Чтобы увидеть, какие типы сведений можно вставлять в виде полей, выберите команду Поле в меню Вставка, а затем прокрутите список полей.

См. также

Одновременное обновление одинакового текста в разных местах документа

Ввод данных во время выполнения макроса

Вставка другого документа в активный документ

Вставка даты и времени создания или печати в документ

Печать сведений об активном документе

Включение общего числа страниц в колонтитул

Печать заголовков страниц в словарном стиле

Сложение, вычитание и выполнение других подсчетов


Одновременное обновление одинакового текста в разных местах документа

Предположим, что в большой документ требуется несколько раз включить текст юридического заявления, каждое слово в котором должно быть скрупулезно выверено. Скорее всего, текст этого заявления придется несколько раз редактировать. Чтобы при каждом изменении текста заявления изменения происходили во всем документе, следует сначала определить этот текст в качестве элемента списка автотекста. Затем вставьте заявление в виде поля AUTOTEXT, которое ссылается на элемент списка автотекста. (Выберите команду Поле в меню Вставка, выделите "Связи и ссылки" в списке "Категории", а затем выберите "AutoText" из списка "Поля". Для выбора нужного элемента списка автотекста нажмите кнопку "Параметры".) По окончании изменения текста переопределите элемент списка автотекста. Окончательный вариант текста появится там, куда вставлено поле AUTOTEXT.


Ввод данных во время выполнения макроса

Для ввода данных в документ во время выполнения макроса можно использовать поля ASK и FILLIN. Например, с помощью этих полей можно организовать автоматический поиск данных в большом документе.

Поля ASK и FILLIN можно добавить в основной документ слияния. Перед печатью каждого составного документа на экране будет появляться окно диалога, предназначенное для ввода данных, которые следует вставить только в текущий составной документ.

Для получения сведений об интерактивно заполняемых формах нажмите кнопку  [image].


Вставка другого документа в активный документ

Для вставки целого или части определенного документа в текущий документ применяется поле INCLUDETEXT. Если вставленные сведения будут обновлены в исходном документе, просто обновите поле INCLUDETEXT, чтобы перенести новые сведения в текущий документ. Чтобы вставить поле INCLUDETEXT, выберите команду Поле в меню Вставка, выделите "Связи и ссылки" в списке "Категории", а затем выберите "IncludeText" из списка "Поля".


Вставка даты и времени создания или печати в документ

Вместо команды Дата и время из меню Вставка используйте поля CREATEDATE и PRINTDATE. Поле CREATEDATE вставляет в документ дату и время первого сохранения документа под таким именем. Поле PRINTDATE вставляет в документ дату и время последнего вывода документа на печать. Чтобы вставить поля CREATEDATE и PRINTDATE, выберите команду Поле в меню Вставка, выделите "Дата и время" в списке "Категории", а затем выберите "CreateDate" или "PrintDate" из списка "Поля".


Печать сведений об активном документе

Поле DOCPROPERTY служит для вставки избранных сведений из окна диалога Свойства (меню Файл), таких так имя автора, размер файла (в символах или байтах) или число страниц. Для вывода на печать имени файла и его полного пути служит поле FILENAME.


Включение общего числа страниц в колонтитул

Чтобы выводить на печать номера страниц вверху или внизу каждой страницы в таком, например, виде: "Стр. 3 из 12," сначала откройте колонтитул документа. Введите слово "Стр." и пробел, а затем нажмите кнопку  [image] панели колонтитулов. Введите пробел, "из" и еще один пробел. Затем выберите команду Поле в меню Вставка и вставьте поле NUMPAGES (категория "Сведения о документе"). Если включен режим отображения кодов полей, колонтитул будет выглядеть примерно следующим образом:

Стр. { PAGE } из { NUMPAGES  \* MERGEFORMAT }


Печать заголовков страниц в словарном стиле

Для быстрого поиска нужного имени в большом списке имен следует помещать вверху каждой страницы первое и последнее имена, расположенные на этой странице. Сперва примените стиль (стиль абзаца или стиль символа) для форматирования имени. Затем вставьте два поля STYLEREF в заголовок документа. При выводе документа на печать первое и последнее имена, расположенные на текущей странице, будут печататься в верхней части этой страницы.


Выполнение вычислений

Для выполнения простых арифметических операций и вычисления математических выражений можно использовать поле = (Формула). Приведенное ниже поле = (Формула) суммирует значения элементов, помещенных в столбец таблицы Word. Ключ числового шаблона (\# "# #0,00 р.) добавляет к значению поля символ денежной единицы и разделитель групп разрядов.

Прибыль в этом месяце составила { = SUM(Table3 C2:C7) \# "# #0,00 р. }
Прибыль в этом месяце составила 91 483,54 р.


Разрешение вопросов: поля Word

Текст окружен серой заливкой

Поле содержит неправильные сведения.

Режим отображения кодов полей отключен, но вместо значений полей все равно видны коды

На печать выводится неправильная дата

Что означает текст, заключенный в фигурные скобки ({ })

При попытке обновить поле или изменить код поля подается звуковой сигнал

Как отключить запросы на ввод данных во время выполнения макроса

Вместо сведений на печать выводятся коды полей

Произошло беспричинное изменение документа


Текст окружен серой заливкой

Для начала нажмите клавиши ALT+F9. Если залитые серым цветом сведения будут заменены кодами полей, следовательно, выбран параметр "Затенение полей". Эта заливка не будет вводиться на печать. Для ее удаления выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — "Никогда"  из списка "Затенение полей" на вкладке "Вид".


Поле содержит неправильные сведения

Чтобы обновить значение поля, нажмите клавишу F9. Если сведения все-таки остались неправильными, значит, установлена блокировка поля. Чтобы снять блокировку, выберите нужное поле, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F11, а затем снова нажмите клавишу F9.


Режим отображения кодов полей отключен, но вместо значений полей все равно видны коды

•	Возможно, символы поля, фигурные скобки ( { } ), были введены непосредственно с клавиатуры. В таком случае поле не будет работать. Чтобы правильно вставить поле, сперва нажмите клавиши ALT+F9, чтобы увидеть коды полей. Затем нажмите клавиши CTRL+F9 , чтобы вставить пустые символы поля (фигурные скобки) и ввести инструкции. Кроме того, для вставки поля можно воспользоваться командой Поле (меню Вставка).

•	Поскольку коды некоторых полей, таких как PRIVATE, TC и TA, форматируются как скрытый текст, на экране будут видны коды этих полей, если включен режим отображения скрытого текста.


На печать выводится неправильная дата

Если дата и/или время были вставлены с помощью команды Дата и время (меню Вставка), они не будут обновляться, если не выбрать параметр их автоматического обновления. Чтобы дата и время обновлялись автоматически, вставьте их заново и установите флажок "Вставить как поле" в окне диалога Дата и время. Теперь при выводе документа на печать или по нажатию клавиши F9 с установленным на поле указателем показания даты и времени будут обновляться.

Чтобы сохранять сведения о том, когда документ был создан, последний раз сохранен и выведен на печать, выберите команду Поле в меню Вставка, выделите "Дата и время" в списке "Категории", а затем вставьте в документ поле CREATEDATE, PRINTDATE или SAVEDATE. Эти поля могут быть использованы для вывода на печать даты и/или времени.


Что означает текст, заключенный в фигурные скобки ({ })

Нажмите клавиши ALT+F9. Если текст, заключенный в фигурные скобки ({ }), заменился другими сведениями, такими как рисунок или дата, значит, в фигурные скобки были заключены коды поля. Изменение кодов поля непосредственно в тексте может привести к отображению неправильных сведений или другим ошибкам.


При попытке обновить поле или изменить код поля подается звуковой сигнал

Скорее всего, поле защищено от изменений с помощью блокировки. Чтобы снять блокировку, выберите поле и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F11. Если включен режим замены, программа Word предохраняет от замены символов поля ( { } ). При редактировании кодов полей убедитесь, что режим замены отключен.


Отключение запросов на ввод данных во время выполнения макроса

Если отображение кодов полей еще не включено, нажмите клавиши ALT+F9. С помощью команды Найти (меню Правка) найдите в документе все поля ASK и FILLIN. Эти поля предназначены для ввода данных во время выполнения макроса. Если необходимость в интерактивном вводе данных отпала, удалите соответствующее поле из документа.

Если этим полем является поле ASK, необходимо также найти закладку, имя которой указано в этом поле, и удалить ее из документа. Например, если документ содержит поле { ASK Клиент "Введите имя клиента: " }, удалите поле { Клиент } или { REF Клиент }.


Вместо сведений на печать выводятся коды полей

Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем снимите флажок "Коды полей" на вкладке "Печать".


Произошло беспричинное изменение документа

Нажмите клавиши ALT+F9. Если сведения заменились кодами полей, следовательно, сведения были вставлены в виде поля. Если произошло изменение сведений в источнике данных, то при обновлении поля обновится и его содержимое. Чтобы не допустить изменения значений полей, следует установить блокировку поля или отсоединить его. Для получения более подробных сведений о предупреждении изменений значений полей нажмите кнопку  [image].


Вставка специальных символов

Для вставки специальных символов, букв национальных алфавитов и других нестандартных символов предназначена команда Символ (меню Вставка). Можно также ввести специальный символ, введя его код на цифровой клавиатуре. Чтобы быстро вводить необходимые символы, назначьте для них клавиши. Word автоматически заменяет некоторые сочетания клавиш символами. Например, символы "-->" заменяются стрелкой.

См. также

Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре

Вставка основных типографских символов

Ввод символов национальных алфавитов

Ввод специальных символов с помощью кодов

Назначение сочетания клавиш символу

Автоматическое создание часто используемых символов


Назначение сочетания клавиш символу

1	Выберите команду Символ в меню Вставка.

2	Выберите нужную вкладку.

3	Выберите нужную букву или символ.

4	Нажмите кнопку "Клавиша".

5	В поле "Новое сочетание клавиш" введите нужное сочетание клавиш.

6	Нажмите кнопку "Назначить".


Ввод символов национальных алфавитов

Символы	Сочетание клавиш
а, и, м, т, щ  А, И, М, Т, Щ	CTRL+`(ОБРАТНЫЙ АПОСТРОФ), буква
б, й, н, у, ъ, э Б, Й, Н, У, Ъ, Э	CTRL+'(АПОСТРОФ), буква
в, к, о, ф, ы В, К, О, Ф, Ы	CTRL+SHIFT+^ (КРЫШКА), буква
г, с, х Г, С, Х	CTRL+SHIFT+~(ТИЛЬДА), буква
д, л, п, ц, ь, я  Д, Л, П, Ц, Ь, џ	CTRL+SHIFT+:(ДВОЕТОЧИЕ), буква
е, Е	CTRL+SHIFT+@, a или A
ж, Ж	CTRL+SHIFT+&, a или A
њ, Њ	CTRL+SHIFT+&, o или O
з, З	CTRL+, (ЗАПЯТАЯ), c или C
р, Р	CTRL+' (АПОСТРОФ), d или D
ш, Ш	CTRL+/, o или O
ї	ALT+CTRL+SHIFT+?
Ў	ALT+CTRL+SHIFT+!
Я	CTRL+SHIFT+&, S


Ввод специальных символов с помощью кодов

1	Установите курсор туда, куда следует ввести символ.

2	Убедитесь, что включен режим NUM LOCK.

3	Нажав и удерживая клавишу ALT, введите на цифровой клавиатуре 0 (нуль), а затем код нужного символа.

Примечание.  Если код символа неизвестен, его нетрудно узнать, выбрав команду Символ в меню Вставка, а затем — вкладку "Символы".


Вставка другого документа в открытый документ

1	Установите курсор туда, куда следует вставить другой документ.

2	Выберите команду Файл в меню Вставка.

3	В поле "Имя файла" введите имя файла, который следует вставить.

Примечание.   Чтобы вставить фрагмент файла, введите имя закладки в поле "Диапазон".


Использование клавиатуры в режиме структуры

Чтобы	Нажмите клавиши
Перенести абзац на один уровень вверх	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перенести абзац на один уровень вниз	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Преобразовать абзац в основной текст	CTRL+SHIFT+N
Перенести выделенные абзацы вверх	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перенести выделенные абзацы вверх	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Чтобы	Нажмите клавиши
Развернуть текст под заголовком	ALT+SHIFT+ПЛЮС
Свернуть текст под заголовком	ALT+SHIFT+МИНУС
Показать весь текст или заголовки	ALT+SHIFT+A
Показать весь текст	Звездочка (*) на цифровой клавиатуре
Спрятать или показать формат символов	Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
Показать первую строку основного текста или весь основной текст	ALT+SHIFT+L
Показать все заголовки, оформленные стилем "Заголовок 1"	ALT +SHIFT+1
Показать все заголовки, оформленные стилями  до уровня "Заголовок n"	ALT +SHIFT+n


Использование клавиатуры при работе с полями

Чтобы вставить	Нажмите клавиши
Поле DATE	ALT+SHIFT+D
Поле PAGE	ALT+SHIFT+P
Поле TIME	ALT+SHIFT+T
Пустое поле	CTRL+F9
Чтобы	Нажмите клавиши
Обновить связанные данные в исходном документе Word	CTRL+SHIFT+F7
Обновить выделенные поля	F9
Разорвать связь с полем	CTRL+SHIFT+F9
Отобразить код или значение поля (переключатель)	SHIFT+F9
Отобразить коды или значения всех полей (переключатель)	ALT+F9
Активизировать поле GOTOBUTTON или MACROBUTTON	ALT+SHIFT+F9
Перейти к следующему полю	F11
Перейти к предыдущему полю	SHIFT+F11
Заблокировать поле	CTRL+F11
Разблокировать поле	CTRL+SHIFT+F11


Использование клавиатуры при слиянии документов

Чтобы (в режиме слияния)	Нажмите клавиши
Просмотреть результат слияния	ALT+SHIFT+K
Выполнить слияние	ALT+SHIFT+N
Напечатать полученные документы	ALT+SHIFT+M
Изменить источник данных	ALT+SHIFT+E
Вставить поле слияния	ALT+SHIFT+F


Эквивалентные сочетания клавиш WordPerfect и Word

Команды WordPerfect	Клавиши WordPerfect 5.1 для DOS	Клавиши Microsoft Word
Align Center	SHIFT+F6, SHIFT+F8, 1, 3, 2	CTRL+E для выравнивания текста абзаца по центру
Bold	F6,  CTRL+F8, 2, 1	CTRL+B
Font	CTRL+F8	CTRL+D
Block	ALT+F4	SHIFT+клавиша перемещения курсора
Comment	CTRL+F5, 4, 2	ALT+CTRL+A (команда Примечание)
Date Code	SHIFT+F5, 2	ALT+SHIFT+D
Reveal Codes	ALT+F3	SHIFT+F1, нажатие кнопки мыши
Delete Word	CTRL+BACKSPACE	CTRL+BACKSPACE CTRL+DEL
Delete to End of Line	CTRL+END	SHIFT+END, DEL
Delete to End of Page	CTRL+PAGE DOWN	SHIFT+ СТРЕЛКА ВНИЗ (до конца страницы), DEL
Delete to Left Word Boundary	HOME+BACKSPACE	CTRL+BACKSPACE
Delete to Right Word Boundary	HOME+DEL	CTRL+DEL
Delete Block	ALT+F4+ DEL	F8, клавиша перемещения курсора, DEL
Double Underline	CTRL+F8, 2, 3	CTRL+SHIFT+D
Endnote	CTRL+F7, 2, 1	ALT+CTRL+E
Exit	F7	ALT+F4
Flush Right	ALT+F6	Позиция табуляции с выравниванием вправо для выравнивания по правому краю текста одной строки. CTRL+R для выравнивания по правому краю текста всего абзаца.
Footnote	CTRL+F7, 1, 1	ALT+CTRL+F
Help	F3	F1
Indent	F4	CTRL+M
Italic	CTRL+F8, 2, 4	CTRL+I
Justify Center	SHIFT+F8, 1, 3, 2	CTRL+E
Justify Full	SHIFT+F8, 1, 3, 4	CTRL+J
Justify Left	SHIFT+F8, 1, 3, 1	CTRL+L
Justify Right	SHIFT+F8, 1, 3, 3	CTRL+R
Margin Release	SHIFT+TAB	CTRL+T (выступ)
Mark Index Entry	ALT+F5, 3	ALT+SHIFT+X
Mark Table of Authorities Entry	ALT+F5, 4	ALT+SHIFT+I
Mark Table of Contents Entry	ALT+F5, 5, 1	ALT+SHIFT+O
Print	SHIFT+F7	CTRL+P
Replace	ALT+F2	CTRL+H
Retrieve File	SHIFT+F10	CTRL+O (команда Открыть)
Save	F10	CTRL+S
Save As	CTRL+F5, 3	F12
Search (backward)	SHIFT+F2	CTRL+F
Search (forward)	F2	CTRL+F
Small Caps	CTRL+F8, 2, 7	CTRL+SHIFT+K
Spell	CTRL+F2	F7
Subscript	CTRL+F8, 1, 2	CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА
Superscript	CTRL+F8, 1, 1	CTRL+SHIFT+ПЛЮС
Switch Document	SHIFT+F3	CTRL+F6
Thesaurus	ALT+F1	SHIFT+F7
Underline	F8, CTRL+F8, 2, 2	CTRL+U
Undo	F1	CTRL+Z
View Document	SHIFT+F7, 6	CTRL+F2 (команда Предварительный просмотр)


Использование клавиатуры при правке и перемещении текста

Копирование и перемещение текста или рисунков

Чтобы	Нажмите клавиши
Скопировать текст или рисунок	CTRL+C
Скопировать оформление	CTRL+SHIFT+C
Переместить текст или рисунок	F2
Вставить текст или рисунок	CTRL+V
Вставить оформление	CTRL+SHIFT+V
Удаление текста или рисунков

Чтобы	Нажмите клавиши
Удалить один символ слева	BACKSPACE
Удалить одно слово слева	CTRL+BACKSPACE
Удалить один символ справа	DEL
Удалить одно слово справа	CTRL+DEL
Удалить выделенный текст в буфер обмена	CTRL+X
Отменить последнее действие	CTRL+Z
Удалить выделенный фрагмент в копилку	CTRL+F3
Вставка специальных символов

Чтобы вставить	Нажмите клавиши
Поле	CTRL+F9
Элемент списка автотекста	Введите имя элемента автотекста, а затем нажмите клавиши ALT+CTRL+V
Разрыв строки	SHIFT+ENTER
Разрыв страницы	CTRL+ENTER
Разрыв колонки	CTRL+SHIFT+ENTER
Мягкий перенос	CTRL+ДЕФИС
Неразрывный дефис	CTRL+SHIFT+ДЕФИС
Неразрывный пробел	CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Символ авторского права	ALT+CTRL+C
Зарегистрированный товарный знак	ALT+CTRL+R
Товарный знак	ALT+CTRL+T
Многоточие	ALT+CTRL+. (символ точки в английской раскладке клавиатуры)
Открывающий апостроф	CTRL+`'`
Закрывающий апостроф	CTRL+`'`
Открывающие кавычки	CTRL+`"`
Закрывающие кавычки	CTRL+`"`
Чтобы	Нажмите клавиши
Пометить элемент оглавления	ALT+SHIFT+O
Просмотреть содержимое копилки	CTRL+SHIFT+F3
Выделение текста и рисунков

Текст выделяют с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Чтобы расширить выделение	Нажмите клавиши
На один символ вправо	SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
На один символ влево	SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
До конца слова	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
До начала слова	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
До конца строки	SHIFT+END
До начала слова	SHIFT+HOME
На одну строку вниз	SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
На одну строку вверх	SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
До конца абзаца	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
До начала абзаца	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
На один экран вниз	SHIFT+PAGE DOWN
На один экран вверх	SHIFT+PAGE UP
До конца документа	CTRL+SHIFT+ END
До начала документа	CTRL+SHIFT+ HOME
Выделить весь документ	CTRL+A
Выделить вертикальный блок текста	CTRL+SHIFT+F8, а затем нужные клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC
Выделить определенный фрагмент документа	F8, а затем нужные клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC
Совет.   Если известны клавиши для перемещения текущей позиции курсора, их можно применять для такого же выделения текста, удерживая при этом нажатой клавишу SHIFT. Так, клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО передвигают текущую позицию курсора к следующему слову, а клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО расширяют выделение текста от текущей позиции курсора до следующего слова.

Выделение текста и рисунков в таблице

Чтобы	Нажмите клавиши
Выделить столбец	Удерживая нажатой клавишу ALT, выберите столбец
Расширить выделение (или блок)	CTRL+SHIFT+F8, а затем нужные клавиши перемещения курсора
Уменьшить выделение	SHIFT+F8
Выделить всю таблицу	ALT+5 на цифровой клавиатуре
Расширение выделения

Чтобы (в режиме выделения)	Нажмите клавиши
Выделить ближайший символ	F8+символ
Включить или отключить режим выделения	F8
Уменьшить выделение	SHIFT+F8
Перемещение к символам, абзацам, столбцам или объектам

Чтобы переместить курсор	Нажмите клавиши
На один символ влево	СТРЕЛКА ВЛЕВО
На один символ вправо	СТРЕЛКА ВПРАВО
На одно слово влево	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
На одно слово вправо	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
На один абзац вверх	CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
На один абзац вниз	CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
К предыдущей рамке или объекту	ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
К следующей рамке или объекту	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
На один столбец влево (в таблице)	SHIFT+TAB
На один столбец вправо (в таблице)	TAB
Перемещение к строкам, страницам, экранам, началу документа, концу документа и к месту последнего исправления

Чтобы переместить курсор	Нажмите клавиши
На одну строку вверх	СТРЕЛКА ВВЕРХ
На одну строку вниз	СТРЕЛКА ВНИЗ
В конец строки	END
В начало строки	HOME
На одну страницу вверх	ALT+CTRL+PAGE UP
На одну страницу вниз	ALT+CTRL+PAGE DOWN
На один экран вверх	PAGE UP
На один экран вниз	PAGE DOWN
В конец экрана	CTRL+PAGE DOWN
В начало экрана	CTRL+PAGE UP
В конец документа	CTRL+END
В начало документа	CTRL+HOME
К предыдущему исправлению	SHIFT+F5
К месту текущей позиции курсора при последнем закрытии документа	SHIFT+F5
Перемещение по таблице

Чтобы переместить курсор	Нажмите клавиши
К следующей ячейке в текущей строке	TAB
К предыдущей ячейке в текущей строке	SHIFT+TAB
К первой ячейке текущей строки	ALT+HOME
К первой ячейке текущего столбца	ALT+PAGE UP
К последней ячейке текущей строки	ALT+END
К последней ячейке текущего столбца	ALT+PAGE DOWN
К предыдущей строке	СТРЕЛКА ВВЕРХ
К следующей строке	СТРЕЛКА ВНИЗ
Вставка символов абзацев и табуляции

Чтобы вставить в ячейку	Нажмите клавиши
Символ абзаца	ENTER
Символ табуляции	CTRL+TAB


Использование клавиатуры при форматировании

Форматирование символов

Чтобы	Нажмите клавиши
Изменить шрифт	CTRL+SHIFT+F
Изменить размер шрифта	CTRL+SHIFT+P
Увеличить размер шрифта	CTRL+SHIFT+>
Уменьшить размер шрифта	CTRL+SHIFT+<
Увеличить размер шрифта на 1 пункт	CTRL+]
Уменьшить размер шрифта на 1 пункт	CTRL+[
Чтобы	Нажмите клавиши
Изменить регистр букв	SHIFT+F3
Преобразовать все буквы в прописные	CTRL+SHIFT+A
Наложить или снять полужирное начертание	CTRL+B
Наложить или снять подчеркивание	CTRL+U
Подчеркнуть слова одной линией	CTRL+SHIFT+W
Подчеркнуть текст двойной линией	CTRL+SHIFT+D
Сделать текст скрытым или наоборот	CTRL+SHIFT+H
Наложить или снять курсивное начертание	CTRL+I
Преобразовать все буквы в малые прописные	CTRL+SHIFT+K
Преобразовать в нижний индекс	CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА
Преобразовать в верхний индекс	CTRL+SHIFT+ЗНАК РАВЕНСТВА
Снять дополнительное форматирование с выделенных символов	CTRL+SHIFT+Z
Заменить текущий шрифт на шрифт Symbol	CTRL+SHIFT+Q
Чтобы	Нажмите клавиши
Отобразить непечатаемые символы	CTRL+SHIFT+* (звездочка)
Форматирование абзацев

Чтобы (при задании межстрочного интервала)	Нажмите клавиши
Установить одинарный межстрочный интервал	CTRL+1
Установить двойной межстрочный интервал	CTRL+2
Установить полуторный межстрочный интервал	CTRL+5
Увеличить интервал перед текущим абзацем на одну строку	CTRL+0 (нуль)
Уменьшить интервал перед текущим абзацем на одну строку	CTRL+0 (нуль)
Чтобы (при выравнивании и  задании отступов абзацев)	Нажмите клавиши
Выровнять абзац по центру	CTRL+E
Выровнять абзац по ширине	CTRL+J
Выровнять абзац по левому краю	CTRL+L
Выровнять абзац по правому краю	CTRL+R
Задать левый отступ абзаца	CTRL+M
Убрать левый отступ абзаца	CTRL+SHIFT+M
Создать выступ	CTRL+T
Уменьшить выступ	CTRL+SHIFT+T
Снять дополнительное форматирование с выделенных абзацев	CTRL+Q
Чтобы (при наложении стилей)	Нажмите клавиши
Наложить стиль (если на экране присутствует панель форматирования)	CTRL+SHIFT+S
Выполнить команду Стиль (меню Формат) (если панель форматирования на экране отсутствует)	CTRL+SHIFT+S
Начать автоматическое форматирование	CTRL+K
Наложить стиль "Обычный"	CTRL+SHIFT+N
Наложить стиль " Заголовок 1"	ALT+CTRL +1
Наложить стиль " Заголовок 2"	ALT+CTRL +2
Наложить стиль " Заголовок 3"	ALT+CTRL +3
Наложить стиль "Список"	CTRL+SHIFT+L


Автоматическое создание часто используемых символов

В документ нетрудно добавить приведенные ниже часто используемые символы, вводя с клавиатуры символы замены или сочетания клавиш. Так, чтобы создать  [image] , введите  :).

Введите	Чтобы создать
(c)
(r)
(tm)
...	…
-->
:)
:|
:(
<--
<==
<=>
==>
Примечание.   Можно удалить элементы автозамены, если не требуется замещать ими сочетания клавиш. Для получения дополнительных сведений о настройке параметров автозамены нажмите кнопку  [image].

Совет.   С помощью автозамены можно добавлять свои собственные символы или исправлять типичные ошибки. Для получения дополнительных сведений о создании новых элементов автозамены нажмите кнопку  [image].


Сочетания клавиш

Использование клавиатуры при форматировании

Использование клавиатуры при правке и перемещении текста

Использование клавиатуры при слиянии документов

Использование клавиатуры при печати и предварительном просмотре документа

Использование клавиатуры при работе с полями

Использование клавиатуры при работе с меню

Использование клавиатуры в режиме структуры

Работа в окнах и окнах диалога

Функциональные клавиши


Функциональные клавиши

	Без моди- фикатора	SHIFT	CTRL	CTRL+SHIFT	ALT	ALT+SHIFT
F1	Вызвать справку	Показать форматиро- вание			Следующее поле	Предыдущее поле
F2	Переместить текст или рисунок	Копировать текст	Предвари- тельный просмотр			Команда Сохранить (меню Файл)
F3	Вставить элемент автотекста	Изменить регистр букв	Удалить фрагмент в копилку	Вставить содержи- мое копилки
F4	Повторить последнее действие	Повторить последнюю  команду Найти или Перейти	Закрыть окно		Выход
F5	Выполнить команду Перейти (меню Правка)	Перейти к предыду- щему исправ- лению	Восстано- вить размер окна	Изменить закладку
F6	Перейти к следующей области	Перейти к предыдущей области	Перейти к следующе- му окну	Перейти к предыду- щему окну
F7	Выполнить команду Орфография (меню Сервис)	Выполнить команду  Тезаурус (меню Сервис)	Выполнить команду Перемес- тить (оконное меню)	Обновить связанные данные в исходном документе Word	Найти следующую ошибку (при включенном режиме автопроверки орфографии)
F8	Расширить выделение	Уменьшить выделение	Выполнить команду  Размер (оконное меню документа)	Расширить выделение или блок
F9	Обновить выделенные поля	Код или значение поля	Вставить пустое поле	Отсоединить поле	Коды или значения всех полей	Активизиро- вать поле GOTOBUTTON или  MACROBUTTON
F10	Активизиро- вать главные меню	Открыть контекстное меню	Развернуть окно документа	Активизи- ровать линейку	Развернуть окно приложения
F11	Перейти к следующему полю	Перейти к предыдущему полю	Заблокиро- вать поле	Снять блокировку поля
F12	Выполнить команду Сохранить как (меню Файл)	Выполнить команду Сохранить (меню Файл)	Выполнить команду Открыть (меню Файл)	Выполнить команду Печать (меню Файл)


Назначение сочетаний клавиш команде или другому элементу

Сочетания клавиши могут быть назначены команде, макросу, шрифту, элементу списка автотекста, стилю или специальному символу.

1	Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку "Клавиатура".

2	Выберите из списка "Сохранить изменения в" шаблон, в котором будут сохранены изменения.

3	Выберите в поле "Категории" нужный элемент.

4	Выделите в поле "Команды" название команды или элемента

В списке "Текущие сочетания клавиш" будут выведены все текущие сочетания клавиш.

5	Введите в поле "Новое сочетание клавиш" новое сочетание клавиш.

6	Нажмите кнопку "Назначить".


Удаление сочетаний клавиш, назначенных команде или другому элементу

1	Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку "Клавиатура".

2	Выберите в поле "Сохранить изменения в" шаблон, из которого будут удалены сочетания клавиш.

3	Выберите из списка "Категории" нужный элемент.

4	Выберите в поле "Команды" команду или элемент.

5	Выделите в списке "Текущие сочетания клавиш" сочетание клавиш, которое требуется удалить.

6	Нажмите кнопку "Удалить".


Восстановление стандартного назначения всех сочетаний клавиш

1	Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку "Клавиатура".

2	Выберите в поле "Сохранить изменения в" шаблон, из которого будут взяты первоначальные назначения.

3	Нажмите кнопку "Сброс".


Запись макроса

1	Установите указатель на надпись "ЗАП" в строке состояния и дважды нажмите кнопку мыши. На экране появится окно диалога Запись макроса. Длругой способ открытия этого окна диалога: выберите команду Макрос в меню Сервис выбрать команду Макрос, а затем нажмите кнопку "Записать".

2	В поле "Имя макроса" введите имя нового макроса. Оно должно начинаться с буквы и содержать только буквы и цифры. Если вас устраивает имя макроса, предложенное по умолчанию, пропустите этот шаг.

3	При желании введите краткое описание макроса в поле "Описание".

При присвоении макросу пункта меню или кнопки на панели инструментов это описание возникает в строке состояния при указании на соответствующий пункт меню или кнопку на панели инструментов. Описание может содержать до 255 символов, но на панели инструментов будет появляться не более 100 символов.

4	Для присвоения макросу кнопки на панели инструментов, пункта меню или сочетания клавиш нажмите соответствующую кнопку. После окончания присвоения нажмите кнопку "Закрыть" в окне диалога Настройка для начала записи макроса.

5	Проделайте действия, которые следует включить в макрос.

Действия, проделанные с помощью мыши, не записываются. Для записи действий (например выделения текста или перемещения курсора) используйте клавиатуру. Мышь может быть использована для выбора нужных команд и параметров.

6	Для окончания записи макроса нажмите кнопку  [image].

Советы

•	Подождите возможного вывода на экран сообщений. Например, если макрос включает в себя команду закрыть документ, то на экране появится запрос о необходимости сохранения внесенных в документ изменений, если таковые были сделаны. Чтобы избежать этого, запишите сохранение файла до его закрытия.

•	Если макрос включает в себя команду Найти или Заменить, желательно из списка "Направление" выбрать значение "Все" в соответствующем окне диалога. Если же из этого списка выбрано значение "Вверх" или "Вниз", то при достижении конца или начала документа  на экране появится запрос о необходимости поиска или замены в оставшейся части документа.

•	Если макрос будет использоваться в различных документах, убедитесь, что макрос не зависит от содержимого документа, в котором он был записан.


Остановка и возобновление записи макроса

1	Для приостановки записи макроса нажмите кнопку [image].

2	Выполните действия, которые не должны быть записаны.

3	Для возобновления записи макроса нажмите кнопку  [image].


Выполнение макроса

1	Выберите команду Макрос в меню Сервис.

2	Из списка "Макросы из" выберите элемент, который должен появиться в поле "Имя". Можно вывести на экран список всех макросов, доступных во всех активных шаблонах, или список макросов, доступных в определенном шаблоне.

3	Затем выделите имя нужного макроса в списке и нажмите кнопку "Выполнить".


Переименование макроса

1	Выберите команду Макрос в меню Сервис.

2	Нажмите кнопку "Организатор", а затем выберите вкладку "Макросы".

3	Из списка "Макросы из" с левой стороны вкладки "Макросы" выберите шаблон, в котором переименованный макрос будет сохранен.

Если нужный шаблон не открыт, нажмите кнопку "Закрыть файл" для закрытия открытого шаблона, а затем нажмите кнопку "Открыть файл", чтобы открыть нужный шаблон.

4	Из списка "В [имя шаблона]" выберите макрос, который следует переименовать.

5	Нажмите кнопку "Переименовать", введите новое имя макроса в поле "Новое имя", а затем нажмите кнопку "OK".

6	Нажмите кнопку "Закрыть".


Изменение макроса
Правка макроса

1	Выберите команду Макрос в меню Сервис.

2	Из списка "Макросы из" выберите элемент, который должен появиться в поле "Имя". Можно вывести на экран список всех макросов, доступных во всех активных шаблонах, или список макросов, доступных в определенном шаблоне.

3	В поле "Имя" выберите имя нужного макроса, а затем нажмите кнопку "Изменить".


Использование макросов, поставляемых с Word

Макросы, поставляемые в комплекте с Word, находятся в шаблонах, помещенных в папку "Macros" при установке Word. Доступ к этим макросам можно получить, сделав нужные шаблоны общими, открыв их в окне документа или использовав окно диалога Организатор для копирования нужного макроса в шаблон "Обычный" или другой шаблон.

Если в папке программы WinWord отсутствует папка "Macros" или в ней не установлен ни один шаблон, для установки нужных шаблонов запустите программу установки Word.

1	Выберите команду Шаблоны в меню Файл.

2	Нажмите кнопку "Добавить".

3	В окне диалога Добавление шаблона выберите шаблон, содержащий нужный макрос.

4	Нажмите кнопку "OK".

Указанный шаблон будет добавлен в список общих шаблонов и надстроек в окне диалога Шаблоны и надстройки и автоматически выделен.

5	Нажмите кнопку "OK".

6	Выберите команду Макрос в меню Сервис.

7	Из списка "Макросы из"  выберите "Все активные шаблоны" или только что добавленный общий шаблон.

8	Выберите имя нужного макроса и нажмите кнопку "Выполнить".


Удаление макроса

1	Выберите команду Макрос в меню Сервис.

2	Из списка "Макросы из" выберите элемент, который должен появиться в поле "Имя". Можно вывести на экран список всех макросов, доступных во всех активных шаблонах, или список макросов, доступных в определенном шаблоне.

3	В поле "Имя" выберите имя нужного макроса, а затем нажмите кнопку "Удалить".


Запись, выполнение и изменение макроса
Запись, выполнение и правка макроса

Для создания макроса достаточно включить запись и записать последовательность действий. После этого макрос можно выполнять каждый раз, когда надо произвести тот же набор действий снова. Например, если часто возникает необходимость отобразить на экране как можно большую часть документа, то можно записать макрос, максимизирующий окно документа и убирающий горизонтальную линейку, панель инструментов и полосы прокрутки.

Действия, проделанные с помощью мыши, не записываются. Для записи действий (например выделения текста или перемещения курсора) используйте клавиатуру. Мышь может быть использована для выбора нужных команд и параметров.

При записи макроса можно временно приостановить запись и продолжить запись позже с того места, где она была остановлена. Например, может понадобиться приостановить запись для подготовки к следующему действию.

Чтобы выполнить макрос, выберите команду Макрос в меню Сервис, а затем — любой макрос, в том числе встроенный. Если какой-либо макрос используется часто, удобно назначить ему кнопку на панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш. Тогда макрос можно будет выполнять без выбора команды или открытия окна диалога.

См. также

Запись макроса

Остановка и продолжение записи макроса

Выполнение макроса

Переименование макроса

Правка макроса

Использование макросов, поставляемых с Word


Автоматизация выполнения задач с помощью макросов

Макрос — это серия команд, сгруппированных вместе для упрощения ежедневной работы. Макросу может быть присвоены кнопка на панели инструментов, пункт меню или сочетание клавиш.

Макросы часто используются для следующих целей:

•	Для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования

•	Для объединения сложных команд

•	Для упрощения доступа к параметрам в окнах диалога

•	Для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах

Макрос записывается в виде серии инструкций на языке WordBasic. Для изменения инструкций можно открыть макрос в окне редактирования макросов. На языке WordBasic можно также написать очень мощные и сложные макросы, которые не могут быть записаны обычным способом. Для получения дополнительных сведений выберите команду Вызов справки в меню Справка, а затем — "WordBasic Reference".

После присвоения макросу кнопки панели инструментов, команды меню или сочетания клавиш для его выполнения будет достаточно выбрать команду в меню, нажать кнопку на панели инструментов или нажать сочетание клавиш. При этом не теряется возможность выполнения макроса с помощью команды Макрос (меню Сервис).

Для копирования, удаления или переименования макроса используйте окно диалога Организатор. По умолчанию макросы сохраняются в шаблоне "Обычный", чтобы они были доступны всем документам. Если макрос, сохраненный в шаблоне "Обычный", используется только в документах определенного типа, можно скопировать нужный макрос в шаблон этого типа и удалить его из шаблона "Обычный".


Разрешение вопросов: запись и выполнение макросов

При записи макроса было сделано лишнее действие

Записанный макрос время от времени выдает сообщение об ошибке


При записи макроса было сделано лишнее действие

Для отмены лишнего действия выберите команду Отменить в меню Правка. Далее продолжите выполнение действий, которые должны быть записаны.


Записанный макрос время от времени выдает сообщение об ошибке

Записанный макрос может не всегда выполняться правильно. Если макрос не может быть выполнен, выводится сообщение об ошибке. Некоторые макросы зависят от конкретных параметров и установок Word. Например макрос, предназначенный для поиска скрытого текста, не может работать правильно, если скрытый текст не отображен на экране. Если макрос выдает сообщение об ошибке, запомните его номер, затем найдите справку, описывающую сообщения об ошибках, и прочтите объяснение нужного сообщения.


Создание главного документа

1	Откройте новый документ.

2	Выберите команду Главный документ в меню Вид.

3	Задайте структуру для главного документа. Для создания заголовков всех уровней во вложенных документах используйте встроенные стили заголовков Это означает. что для названия документа должен быть использован стиль "Заголовок 1", для названия частей — "Заголовок 2" и так далее.

4	Выделите заголовки и текст, которые хотите разбить на вложенные документы. Убедитесь, что первый заголовок среди выделенных является заголовком уровня, который будет применяться для названий всех вложенных документов. Например, если выделение начинается с заголовка, оформленного стилем  "Заголовок 3", будет создано столько вложенных документов, сколько имеется выделенных заголовков этого уровня, причем названием каждого из них и будет текст, оформленный стилем "Заголовок 3".

5	На панели главного документа нажмите кнопку  [image].

6	Чтобы сохранить новый главный документ и все вложенные в него документы, выберите команду Сохранить как в меню Файл.

7	Введите имя и расположение для файла главного документа. Каждому из вложенных документов будет автоматически присвоено имя на основе первых символов заголовка вложенного документа.


Преобразование существующего документа в главный

1	Откройте существующий документ.

2	Выберите команду Главный документ в меню Вид.

3	Используйте клавиши панели "Структура" для повышения и понижения уровня заголовков, а также для их упорядочения.

4	Создавайте заголовки вложенных документов на основе встроенных стилей заголовков. Это означает, что для названия документа должен быть использован стиль "Заголовок 1", для названия частей — "Заголовок 2" и так далее.

5	Выделите заголовки и текст, которые хотите разбить на вложенные документы. Убедитесь, что первый заголовок среди выделенных является заголовком уровня, который будет применяться для названий всех вложенных документов. Например, если выделение начинается с заголовка, оформленного стилем  "Заголовок 3", будет создано столько вложенных документов, сколько имеется выделенных заголовков этого уровня, причем названием каждого из них и будет текст, оформленный стилем "Заголовок 3".

6	На панели главного документа нажмите кнопку  [image].

7	Чтобы сохранить новый главный документ и все вложенные в него документы, выберите команду Сохранить как в меню Файл.

8	Введите имя и расположение для файла главного документа. Каждому из вложенных документов будет автоматически присвоено имя на основе первых символов заголовка вложенного документа.


Вставка существующего документа Word в главный документ

1	Откройте главный документ, к которому требуется добавить существующий документ формата Word.

2	В режиме главного документа установите курсор в позицию, куда бедует добавлен существующий документ.

3	На панели инструментов “Главный документ” нажмите кнопку  [image].

4	В поле "Имя файла" укажите имя документа, который необходимо добавить.

Примечание.   Если вложенный документ и главный документ основаны на разных шаблонах или имеют различные параметры настройки, в главном документе все несовпадающие параметры для вложенного документа будут заменены соответствующими параметрами главного документа. Если открыт только вложенный документ, его параметры останутся неизменными.


Открытие вложенного документа из главного документа

1	Откройте главный документ в режиме главного документа.

2	Дважды нажмите значок  [image]  того вложенного документа, который хотите открыть.


Переименование вложенного документа

1	Откройте главный документ в режиме главного документа

2	Дважды нажмите значок  [image]  того вложенного документа, который хотите переименовать.

3	Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

4	Введите для вложенного документа новое имя или место хранения.

Внимание.   Не используйте для переименования или переноса вложенного документа проводник Windows 95, диспетчер файлов Windows NT или MS-DOS. В противном случае главный документ не сможет в дальнейшем находить и распознавать вложенный документ.


Ограничение доступа к главному или вложенному документу

1	Откройте документ или вложенный документ, к которому хотите ограничить доступ.

2	Выберите команду Сохранить как в меню Файл

3	Нажмите кнопку "Параметры".

4	В группе "Параметры доступа к" укажите нужные параметры защиты документа.

5	Если на шаге 4 был введен пароль, введите его еще раз для подтверждения.


Блокировка главного или вложенного документа

1	Откройте главный документ в режиме главного документа.

2	Чтобы заблокировать или снять блокировку главного документа, установите курсор в любом месте главного документа.

Чтобы заблокировать или снять блокировку вложенного документа, установите курсор в любом месте вложенного документа.

3	На панели инструментов “Главный документ” нажмите кнопку  [image].

Если главный документ заблокирован, в области заголовка появится надпись "(только чтение)". Если заблокирован вложенный документ, его значок меняется на следующий: .


Изменение порядка вложенных документов в главном документе

1	Откройте главный документ в режиме главного документа.

2	Выберите заголовки, которые хотите переупорядочить.

Чтобы выбрать документ целиком, нажмите значок  [image].

3	Перетащите выделенные заголовки в новое место.


Разбиение вложенного документа

1	Откройте главный документ в режиме главного документа.

2	Применяя встроенные стили заголовков, создайте заголовок для нового вложенного документа.

3	Выберите новый заголовок.

4	Нажмите кнопку  [image].


Объединение вложенных документов

1	Откройте главный документ в режиме главного документа.

2	Переместите в главном документе вложенные документы, предназначенные для слияния, так, чтобы они оказались рядом друг с другом.

Как это сделать?

3	Нажмите значок [image] первого документа, предназначенного для слияния.

4	Чтобы выделить следующий документ, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, нажмите значок [image].

5	Повторите шаг 4 для всех документов, которые требуется объединить.

6	Нажмите кнопку  [image] панели инструментов “Главный документ”.

Примечание.   При сохранении главного документа все объединенные с помощью слияния вложенные документы сохраняются под именем первого из вложенных документов.


Удаление вложенного документа из главного документа

1	Откройте главный документ в режиме главного документа.

2	Нажмите значок [image]  вложенного документа, который хотите удалить.

3	Нажмите клавишу DEL.

Примечание.   При удалении вложенного документа из главного документа файл со вложенным документом остается в своем начальном месте хранения.


Преобразование вложенного документа во фрагмент главного документа

1	Откройте главный документ в режиме главного документа.

2	Нажмите значок  [image]  вложенного документа, который требуется сделать частью главного документа.

3	На панели инструментов “Главный документ” нажмите кнопку  [image].

Примечание.  При преобразовании вложенного документа в часть главного документа файл со вложенным документом остается в своем начальном месте хранения.


Печать главного документа

1	Для того чтобы установить, данные каких уровней должны выводиться на печать, откройте главный документ в режиме главного документа.

2	Разверните или сверните заголовки, чтобы был виден только тот текст, который необходимо распечатать.

Как это сделать?

3	Выберите команду Печать в меню Файл.

4	Установите нужные параметры печати.

Примечание.   Чтобы вывести на печать весь документ, откройте его в обычном режиме и нажмите кнопку  [image].


Имена файлов вложенных документов

При сохранении главного документа каждому из вложенных документов автоматически будут присвоено имя, созданное на основе первых символов заголовка вложенного документа. Например, вложенный документ с заголовком "Глава 1" получит имя "ГЛАВА1.DOC".


Совместное использование главного документа разными пользователями

Система Word обеспечивает специальный тип блокировки файлов при одновременной работе нескольких пользователей со вложенными документами. При таком режиме документ, созданный пользователем, открывается для него в режиме чтения и записи, а для других пользователей — только в режиме чтения. Пользователь может редактировать собственноручно созданные файлы и может просматривать файлы, созданные другими. Чтобы редактировать файл, созданный другим пользователем, следует отменить блокировку файла, нажав кнопку панели главного документа  [image]. Однако если этот вложенный документ открыт другим пользователем в режиме чтения и записи, отменить блокировку будет невозможно.


Создание оглавления в главном документе

1	Откройте главный документ в режиме главного документа.

2	Установите курсор в место, куда хотите вставить оглавление.

3	Создайте оглавление.

Как это сделать?


Создание перекрестных ссылок в главном документе

1	Откройте главный документ в обычном режиме.

2	Создайте перекрестные ссылки.

Как это сделать?

Примечание.   Перекрестные ссылки от одного вложенного документа к другим можно  создавать только внутри главного документа.


Создание предметного указателя в главном документе

1	Откройте главный документ в режиме главного документа.

2	Добавьте элементы предметного указателя во время работы со вложенными документами.

Как это сделать?

3	Установите курсор в место, куда следует вставить предметный указатель.

4	Создайте предметный указатель.

Как это сделать?


Разрешение вопросов: главные документы

Разбивка текста на вложенные документы выполняется неправильно

Правка открытого вложенного документа невозможна

При открытии главного документа в обычном режиме изменяются стили и форматы во вложенном документе

При печати главного документа в начале каждого раздела печатаются неправильные заголовки и номера страниц

При открытии вложенного документа некоторые перекрестные ссылки заменяются сообщениями об ошибке

Предметный указатель и оглавление вместо номеров страниц содержат сообщения об ошибке

Сохранение главного документа и вложенных в него документов невозможно

Возможность одновременной работы нескольких пользователей с одним главным документом


Разбивка текста на вложенные документы выполняется неправильно

При создании вложенных документов убедитесь, что выполняется следующее:

•	Выделен весь текст, который требуется разделить на вложенные документы.

•	Выделение начинается с заголовка того уровня, с которого будут начинаться все вложенные документы.

Первый заголовок выделения определяет места разбиения выделенного текста на вложенные документы и само количество документов. Например, если выделение начинается с заголовка, оформленного стилем  "Заголовок 3", будет создано столько вложенных документов, сколько имеется выделенных заголовков этого уровня, причем названием каждого из них и будет текст, оформленный стилем "Заголовок 3".


Правка открытого вложенного документа невозможна

Возможно, другой пользователь открыл этот документ для чтения и записи или документ заблокирован и может быть открыт только для чтения.

Откройте главный документ в режиме главного документа. Если значок вложенного документа выглядит так: , нажмите кнопку панели главного документа  [image] для отмены блокировки документа. Если вложенный документ открыт другим пользователем, его невозможно будет изменить до тех пор, пока другой пользователь не закроет его.


При открытии главного документа в обычном режиме изменяются стили и форматы во вложенном документе

При работе с главным документом в обычном режиме или режиме макета шаблон главного документа подменяет шаблон вложенного документа. Чтобы увидеть вложенный документ с соответствующим шаблоном, дважды нажмите значок  [image], чтобы открыть вложенный документ в его собственном окне.

Каждый вложенный документ помещается в свой собственный раздел главного документа. При задании в главном документе колонтитулов, нумерации страниц или других параметров форматирование затрагивает весь документ. Если для одного из вложенных документов требуется задать другие параметры форматирования, задайте нужные установки внутри соответствующего раздела.


При печати главного документа в начале каждого раздела печатаются неправильные заголовки и номера страниц

Если необходимо применять одинаковое форматирование колонтитулов и номеров страниц во всем главном документе, создавайте колонтитулы в главном документе, открыв его в режиме главного документа. Чтобы создавать разные колонтитулы для разных разделов, нажмите значок  [image].


При открытии вложенного документа некоторые перекрестные ссылки заменяются сообщениями об ошибке

Обновлять содержимое перекрестных ссылок между вложенными документами можно только при работе со вложенными документами из главного документа. Закройте вложенный документ, после чего откройте главный документ в обычном режиме. Выделите текст, содержащий сообщения об ошибке, после чего нажмите клавишу F9 для обновления перекрестных ссылок.


Предметный указатель и оглавление вместо номеров страниц содержат сообщения об ошибке

Скорее всего, предметный указатель и оглавление созданы во вложенном документе, после чего их попытались обновить не из главного документа. Закройте файл, содержащий оглавление или предметный указатель, и откройте главный документ. Установите курсор в любом месте оглавления или предметного указателя, после чего нажмите клавишу F9 для обновления нумерации страниц.


Сохранение главного документа и вложенных в него документов невозможно

Максимальное количество документов, которое может быть вложено в главный документ, определяет большое число факторов: число открытых файлов, содержимое этих файлов, число исполняемых приложений, величина памяти компьютера, используемая операционная система и другие системные параметры. Если во время сохранения главного документа был достигнут предел имеющихся возможностей, то документ оказалось невозможно сохранить. Попробуйте сделать следующее:

•	Автоматически преобразуйте некоторые из вложенных документов в текст главного документа и затем сохраните главный документ.

Как это сделать?

•	Отмените сохранение главного документа, закройте другие приложения, после чего попытайтесь вновь сохранить документ.

•	Удалите вложенные документы из главного документа и затем напечатайте их по отдельности.

Как это сделать?


Организация одновременной работы нескольких пользователей с одним главным документом

Несколько пользователей могут одновременно работать со своими собственными вложенными документами. Однако двое пользователей не могут одновременно открыть один и тот же документ с правами чтения-записи. Если другой пользователь открыл главный или вложенный документ, даже только с правом чтения, вы не можете открыть этот же документ с правом чтения-записи, если для этого не установлены необходимые параметры.

Как это сделать?


Создание главных и вложенных документов

Любой документ Word можно сделать главным или вложенным документом. Применение главного и вложенных документов помогает сделать работу с длинными документами более организованной и производительной.

См. также

Создание главного документа

Преобразование существующего документа в главный

Вставка существующего документа Word в главный документ


Главные и вложенные документы

После того как созданы главный и вложенные в него документы, несколько человек могут работать одновременно, каждый со своим собственным вложенным документом. Вложенные документы допускается переименовывать, блокировать, объединять путем слияния, разделять на несколько документов или удалять.

См. также

Открытие вложенного документа из главного документа

Переименование вложенного документа

Ограничение доступа к главному или вложенному документу

Блокировка главного или вложенного документа

Изменение порядка вложенных документов в главном документе

Разбиение вложенного документа

Объединение вложенных документов

Удаление вложенного документа из главного документа

Преобразование вложенного документа во фрагмент главного документа

Печать главного документа


Создание оглавления, предметных указателей и перекрестных ссылок в главном документе

С помощью главного документа нетрудно создавать перекрестные ссылки, предметные указатели и оглавления сразу для нескольких документов.

См. также

Создание оглавления в главном документе

Создание перекрестных ссылок в главном документе

Создание предметного указателя в главном документе


Разрывы разделов в главном документе

При создании в главном документе вложенного документа в начале и в конце вложенного документа автоматически вставляются знаки разрывов раздела на текущей странице. Если вставить существующий документ в качестве вложенного, в начале этого документа будет вставлен знак "Со следующей страницы", а в конце — "На текущей странице".

Если такие параметры разрывов между вложенными документами не подходят, следует поменять их вручную. Установите курсор сразу за знаком разрыва раздела, который нужно изменить, выберите команду Параметры страницы в меню Файл, выберите вкладку "Макет", после чего укажите тип разрыва раздела в поле "Начать раздел". Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Добавление элемента в меню

В меню можно добавить команду, макрос, шрифт, элемент списка автотекста и стиль.

1	Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку "Меню".

2	Из списка “Сохранить изменения в” выберите шаблон, в котором будут сохранены внесенные изменения.

3	Выберите нужную категорию элементов из списка “Категории”.

4	Выберите нужную команду или другой элемент из списка “Команды”.

5	Из списка “Изменить меню” выберите название меню, которое будет изменено.

6	Выберите из списка "Положение в меню" положение нового элемента в меню.

7	В поле "Имя в меню" введите название нового элемента меню.  Перед буквой, которую следует выделить подчеркиванием, введите символ  & (амперсанд). Для быстрого вызова данного элемента нажмите клавишу ALT одновременно с подчеркнутой буквой.

8	Нажмите кнопку "Добавить" или "Добавить под". Название кнопки зависит от значения параметра "Положение в меню", установленного для этой команды или элемента.


Удаление элемента из меню

1	Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку "Меню".

2	Из списка “Сохранить изменения в” выберите шаблон, который содержит исключаемый элемент.

3	Выберите нужную категорию элементов из списка “Категории”.

4	Выберите название элемента из списка "Команды”.

5	Нажмите кнопку "Удалить".


Восстановление стандартных меню Word

1	Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку "Меню".

2	Из списка “Сохранить изменения в” выберите шаблон, содержащий измененные меню.

3	Нажмите кнопку "Сброс".


Добавление меню

1	Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку "Меню".

2	Из списка “Сохранить изменения в” выберите шаблон, в который следует сохранить новое меню.

3	Нажмите кнопку "Меню".

4	В поле "Команда главного меню" введите название нового элемента меню. Перед буквой, которую следует выделить подчеркиванием, введите символ  & (амперсанд). Для быстрого вызова данного меню нажмите клавишу ALT одновременно с подчеркнутой буквой.

5	Выберите из списка "Положение" положение нового меню в главном меню.

6	Нажмите кнопку "Добавить" или "Добавить под". Название кнопки зависит от значения параметра "Положение", установленного для нового меню.


Переименование меню

1	Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку "Меню".

2	Из списка “Сохранить изменения в” выберите шаблон, содержащий меню, которое следует переименовать.

3	Нажмите кнопку "Меню".

4	Выберите из списка "Положение" меню, которое следует переименовать.

5	Введите новое название меню в строку "Команда главного меню".

6	Нажмите кнопку "Переименовать".


Удаление меню

1	Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку "Меню".

2	Из списка “Сохранить изменения в” выберите шаблон, содержащий меню, которое следует удалить.

При необходимости можно сохранить некоторые элементы меню перед его удалением.

3	Нажмите кнопку "Меню".

4	Выберите из списка "Положение" меню, которое следует удалить.

5	Нажмите кнопку "Удалить".


Создание выступа

1	Выделите абзацы, которые требуется снабдить выступами.

2	Выберите команду Абзац в меню Формат, а затем — вкладку "Отступы и интервалы".

3	Выберите "Выступ" из списка "Первая строка".


Добавление обрамления и заливки к абзацам

Абзацы можно окружать линиями обрамления с любой из сторон, а также использовать заливку для затенения заднего плана текста абзаца.

См. также

Добавление обрамления к абзацам

Добавление заливки к абзацам


Добавление обрамления к абзацам

1	Установите указатель в любом месте абзаца, который требуется снабдить обрамлением.

2	Выберите команду Панели инструментов в меню Вид.

3	Установите флажок "Обрамление", а затем нажмите кнопку "ОК".

На экране появится панель инструментов "Обрамление".

4	Выберите подходящий тип линии из списка "Тип линии" на панели "Обрамление".

5	Нажмите подходящие кнопки для создания линий обрамления.

Примечание.   Для удаления линий обрамления из абзаца выберите абзац и нажмите кнопку  [image].


Добавление заливки к абзацам

1	Для добавления заливки абзаца установите указатель в любом месте абзаца.

2	Выберите команду Панели инструментов в меню Вид.

3	Установите флажок "Обрамление", а затем нажмите кнопку "ОК".

На экране появится панель инструментов "Обрамление".

4	Выберите нужный узор из списка "Узор" на панели "Обрамление".

Примечание.   Чтобы удалить заливку из абзаца, выделите абзац, а затем выберите "Нет" из списка "Узор" на панели "Обрамление".

Совет.   Для добавления цветной заливки воспользуйтесь командой Обрамление и заливка (меню Формат).


Типы изменений, которые могут быть внесены автоматически

Программа Word содержит несколько средств, которые позволяют автоматически изменять текст во время его ввода с клавиатуры. "Автоформат при вводе" автоматически форматирует заголовки, нумерованные и маркированные списки, границы и кавычки. Средство "Автозамена" автоматически преобразует в прописную первую букву каждого предложения, исправляет наиболее распространенные ошибки правописания и переводит в нижний регистр буквы, введенные после случайного нажатия клавиши CAPS LOCK.

Автоматическое форматирование при вводе

Результаты применения автозамены


Результаты применения автозамены

Введен текст	Действие программы автозамены
Две прописные буквы в начале слова	Вторая прописная буква изменяется на строчную.
Строчная буква в начале предложения	Первая буква первого слова предложения становится прописной.
Текст, введенный с ошибочно нажатой клавишей CAPS LOCK	Преобразует буквы к правильному регистру и отключает режим CAPS LOCK.


Включение и отключение автоматических изменений

Программа Word содержит несколько средств, которые позволяют автоматически изменять текст во время его ввода с клавиатуры. "Автоформат при вводе" автоматически форматирует заголовки, нумерованные и маркированные списки, обрамление и кавычки. Средство "Автозамена" автоматически преобразует в прописную первую букву каждого предложения, исправляет наиболее распространенные ошибки правописания и переводит в нижний регистр буквы, введенные после случайного нажатия клавиши CAPS LOCK. Включение или выключение режимов автоматических изменений текста производится путем установки или снятия флажков на вкладке "Автоформат" (окно диалога Параметры) или в окне диалога Автозамена.

См. также

Включение и отключение автоматического форматирования при вводе

Включение и отключение автозамены


Переход в режим главного документа

•	Выберите команду Главный документ в меню Вид.


Изменение параметров просмотра документов Word

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Вид".

2	Выберите нужные параметры.


Параметры высоты строки

Параметр	Значение
Авто	Задает высоту в соответствии с высотой самой высокой ячейки в строке или строках.
Минимум	Задает минумальную высоту строки. Если содержимое ячейки превысит текущую высоту, высота строки будет автоматически увеличена.
Точно	Задает фиксированную высоту строки. Если содержимое ячейки превышает указанную высоту, верхняя часть содержимого ячейки будет обрезана.


Изменение параметров проверки грамматики

Группы правил определяют строгость грамматических и стилистических стандартов, используемых при проверке документа. Можно выбрать одну из таких групп, входящих в поставку Word, или настроить существующую группу правил, создав собственные правила для грамматической проверки.

См. также

Создание набора грамматических и стилистических правил

Настройка и создание грамматических и стилистических правил


Печать только четных или нечетных страниц

1	Выберите команду Печать в меню Файл.

2	Выберите "Четные страницы" или "Нечетные страницы" из списка "Печатать".


Копирование формата символов или абзаца

1	Выделите текст, формат которого хотите скопировать.

2	Нажмите кнопку  [image], после чего выделите текст, который хотите отформатировать так же, как предыдущий выделенный текст.

Совет.   Чтобы копировать формат в несколько мест, дважды нажмите кнопку  [image]. По окончании работы снова нажмите эту кнопку.


Вызов мастера подсказок

•	Нажмите кнопку  [image].


Окно диалога "Свойства" WordMail

Задает свойства для сообщений, отправляемых по электронной почте.

Параметры окна диалога

Тип

Показывает тип сообщения.

Размер

Показывает размер сообщения.

Папка

Показывает имя папки, в которой хранится сообщение.

Изменено

Показывает дату и время последнего изменения сообщения.

Важность: Высокая

Чтобы отметить высокий уровень важности, вставив красный восклицательный знак (!) в колонку важности папки "Входящие", выберите значение "Высокая".

Важность: Обычная

Чтобы установить обычный уровень приоритета сообщения, выберите значение "Обычная".

Важность: Низкая

Чтобы отметить низкий уровень приоритета путем вставки стрелки, направленной вниз, в колонку важности папки "Входящие", выберите значение "Низкая".

Пометка

Чтобы указать степень конфиденциальности в колонке "Пометка" папки "Входящие", выберите параметр в списке "Пометка".

Уведомление о прочтении

Чтобы получать извещение о том, что получатель прочел отправленное вами сообщение, установите флажок "Уведомление о прочтении".

Уведомление о доставке

Чтобы получать извещение о том, что отправленное вами сообщение получено, установите флажок "Уведомление о доставке".

Сохранять копии в папке "Отправленные"

Чтобы сохранять копию каждого отправленного сообщения, установите флажок "Сохранять копии в папке "Отправленные".

Показать СК

Чтобы отправлять сообщения получателям так, чтобы они не узнали о других адресатах , установите флажок "Показать СК".

Применить

Чтобы применить выбранные параметры к сообщению, не закрывая окно диалога Свойства, нажмите кнопку "Применить".


Специальные возможности Microsoft Word

Программа Microsoft Word включает средства, облегчающие доступ к выполнению многих операций. К ним относятся: изменение масштаба документа при просмотре, изменение размера кнопок панелей инструментов и расстояния между ними, хранение и неоднократное использование фрагментов текста и рисунков, создание сочетаний клавиш и кнопок для выполнения нестандартных команд и действий.

См. также

Изменение масштаба изображения документа

Увеличение размеров кнопок на панели инструментов

Изменение интервала между кнопками на панели инструментов

Автоматическая вставка текста и рисунков по ходу ввода

Многократное использование текста и рисунков

Создание специальной панели инструментов

Назначение сочетания клавиш команде или другому элементу

Создание кнопки для команды или другого элемента

Выбор команд в меню с клавиатуры


Напечатанная таблица не содержит линий сетки

Линии сетки видны только на экране. Чтобы печатать вертикальные и горизонтальные линии таблицы, следует снабдить таблицу обрамлением.

Легче всего это можно сделать с помощью команды Автоформат (меню Таблица), которая автоматически накладывает на таблицу заранее определенные параметры обрамления и заливки.

Для создания специальных обрамления и заливки воспользуйтесь кнопками панели инструментов "Обрамление" или командой Обрамление и заливка (меню Формат).


Добавление элемента автозамены во время проверки орфографии

1	Нажмите кнопку  [image].

2	При появлении слова, которое часто пишется с одной и той же ошибкой, введите правильное написание в поле "Заменить на".

3	Чтобы данное неправильно написанное слово всегда автоматически заменялось на правильное, нажмите кнопку "Автозамена".


Создание документов на бланке

1	Чтобы использовать существующий файл бланка для создания документов на бланке, откройте его.

Чтобы создать новый бланк, выберите команду Создать в меню Файл, а затем — нужный шаблон бланка.

2	Выберите команду Слияние в меню Сервис.

3	Нажмите кнопку “Создать”, выберите команду Документы на бланке, а затем нажмите кнопку “Активное окно”.

Активный документ станет основным документом слияния.

4	Нажмите кнопку  “Получить данные”.

Чтобы создать новый список имен и адресов в программе Word, выберите команду Создать источник данных, а затем введите записи данных.

Как это сделать?

Чтобы использовать готовый список имен и адресов, существующий в виде документа Word, электронной таблицы, базы данных и так далее, выберите команду  Открыть источник данных.

Чтобы использовать адреса из электронной адресной книги, выберите команду Использовать адресную книгу.

5	После того как источник данных определен и сообщение появится на экране, нажмите кнопку “Правка” в группе “Основной документ”.

6	В основном документе введите общий текст, который должен появляться в каждом документе (текст "бланка").

7	Укажите позиции, в которых должны появляться имя, адрес и другие сведения, различные в разных документах. Нажмите кнопку “Поля слияния” на панели слияния, а затем укажите имя поля, из которого будут браться сведения.

Введите знаки препинания и пробелы между полями слияния, не захватывая символы, ограничивающие поля слияния (« »).

Чтобы отформатировать вставляемые в поля слияния сведения (например, выделить полужирным шрифтом имена), укажите поле слияния, а затем наложите на него желаемый формат.

8	После завершения подготовки основного документа и вставки в него всех необходимых полей слияния, нажмите кнопку  [image] на панели слияния.

9	В окне диалога Слияние нажмите кнопку “Объединить”.

10	В поле “Назначение” выберите значение "Принтер".

Чтобы отправить документ на бланке только по нескольким выбранным адресам, нажмите кнопку "Отбор записей", а затем задайте условия отбора нужных записей данных.

Как это сделать?

11	Нажмите кнопку “Объединить”.

Совет.   Можно просмотреть конечные составные документы перед их выводом на печать. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].


Печать почтовых наклеек, созданных путем слияния со списком рассылки

1	Нажмите кнопку [image], чтобы открыть новый документ.

2	Выберите команду Слияние в меню Сервис.

3	Нажмите кнопку “Создать”, выберите команду Наклейки, а затем нажмите кнопку “Активное окно”.

Активный документ станет основным документом слияния.

4	Нажмите кнопку  “Получить данные”.

Чтобы создать новый список имен и адресов в программе Word, выберите команду Создать источник данных, а затем введите записи данных.

Как это сделать?

Чтобы использовать готовый список имен и адресов, существующий в виде документа Word, электронной таблицы, базы данных и так далее, выберите команду  Открыть источник данных.

Чтобы использовать адреса из электронной адресной книги, выберите команду Использовать адресную книгу.

5	После того как источник данных определен и сообщение появилось на экране, нажмите кнопку "Настройка основного документа".

6	В окне диалога Параметры наклейки укажите тип принтера и тип почтовых наклеек, которые требуется распечатать.

Если подходящий тип наклейки отсутствует, можно создать специальный тип наклейки по своему вкусу.

Как это сделать?

7	В окне диалога Создание наклеек вставьте поля слияния для адресных сведений.

Как это сделать?

8	В окне диалога Слияние нажмите кнопку “Объединить”.

9	В поле “Назначение” выберите значение "Принтер".

Чтобы напечатать только несколько наклейки, нажмите кнопку "Отбор записей", а затем задайте условия отбора нужных записей данных.

Как это сделать?

10	Нажмите кнопку  “Объединить”.


Советы по вставке полей слияния

•	Вводите знаки препинания и пробелы между полями слияния, не захватывая символы, ограничивающие поля слияния (« »).

•	Чтобы начать новую строку, нажмите клавишу ENTER.

•	Чтобы отформатировать адресные сведения, выделите поля слияния, нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите в контекстном меню команду Шрифт или Абзац.


Создание специальных почтовых наклеек

Если в поле "Тип" не нашлось подходящего типа наклеек, можно выбрать другой тип в списке или создать свой собственный тип наклеек.

1	Просмотрите список в поле "Тип" и выберите тип наклеек, схожих по размеру с нужными.

2	Нажмите кнопку "Настройка" и затем уточните размеры наклеек и их количество на странице (для печати на лазерном принтере) или число столбцов бланка наклеек (для печати на матричном принтере).

Если размеры и структура наклеек соответствуют требуемым параметрам, используйте этот тип наклеек.

3	Если размеры и структура имеющихся наклеек не подходят, нажмите кнопку "Отмена", чтобы закрыть окно диалога Настройка. В списке "Тип" выберите значение "Лазерный принтер" или "Матричный принтер". Затем нажмите кнопку "Настройка" и введите нужные сведения для создания наклеек.

Примечание.   Правильно указывайте размеры почтовых наклеек. Размер наклейки, указанный изготовителем, может несколько не совпадать с ее действительным размером. Так, наклейка с размером 3х6 см в действительности может оказаться 2,8 см высотой и 6,3 см шириной.


Печать конвертов, созданных путем слияния со списком рассылки

1	Нажмите кнопку [image], чтобы открыть новый документ.

2	Выберите команду Слияние в меню Сервис.

3	Нажмите кнопку “Создать”, выберите команду Конверты, а затем нажмите кнопку "Активное окно".

Активный документ станет основным документом слияния.

4	Нажмите кнопку  “Получить данные”.

Чтобы создать новый список имен и адресов в программе Word, выберите команду Создать источник данных, а затем введите записи данных.

Как это сделать?

Чтобы использовать готовый список имен и адресов, существующий в виде документа Word, электронной таблицы, базы данных и так далее, выберите команду  Открыть источник данных.

Чтобы использовать адреса из электронной адресной книги, выберите команду Использовать адресную книгу.

5	После того как источник данных определен и сообщение появится на экране, нажмите кнопку "Настройка основного документа".

6	На вкладке Параметры конверта выберите нужный размер конверта, установите формат адреса и его место размещения на конверте.

На вкладке Параметры печати проверьте, чтобы установленные параметры подачи конвертов соответствовали текущему принтеру, а затем нажмите кнопку "ОК".

7	В окне диалога Адрес на конверте вставьте поля слияния для адресных сведений.

Как это сделать?

8	В окне диалога Слияние нажмите кнопку "Правка", расположенную рядом с кнопкой "Создать", а затем выберите основной документ конверта. Если на конвертах имеется обратный адрес, проверьте или удалите его в режиме предварительного просмотра. Чтобы обновить окно диалога Слияние, нажмите кнопку  [image] на панели слияния.

9	В окне диалога Слияние нажмите кнопку  “Объединить”.

10	В поле “Назначение” выберите значение "Принтер".

Чтобы напечатать только несколько конвертов, нажмите кнопку "Отбор записей", а затем задайте условия отбора нужных записей данных.

Как это сделать?

11	Нажмите кнопку  “Объединить”.


Создание каталога, списка участников и подобных документов

Если типом основного документа выбрать "Каталог", все данные для слияния будут размещены в одном результирующем документе слияния. Любой текст, добавленный в основной документ, будет повторен в каждом наборе данных.

1	Нажмите кнопку [image]  для создания нового документа.

2	Выберите команду Слияние в меню Сервис.

3	Нажмите кнопку “Создать”, выберите команду Каталог, а затем нажмите кнопку “Активное окно”.

Активный документ станет основным документом слияния.

4	Нажмите кнопку  “Получить данные”.

Чтобы создать новый список имен и адресов в программе Word, выберите команду Создать источник данных, а затем введите записи данных.

Как это сделать?

Чтобы использовать готовый список имен и адресов, существующий в виде документа Word, электронной таблицы, базы данных и так далее, выберите команду  Открыть источник данных.

Чтобы использовать адреса из электронной адресной книги, выберите команду Использовать адресную книгу.

5	После того как источник данных определен и сообщение появится на экране, нажмите кнопку “Правка” в группе “Основной документ”.

6	В основном документе введите текст, который должен повторяться в каждом наборе сведений, взятых для слияния из источника данных.

Не вводите здесь текст, который должен появиться только один раз, в результирующем документе (например колонтитулы и заголовки столбцов таблицы).

7	Укажите позиции, в которых должны появляться имя, адрес и другие сведения. Нажмите кнопку “Поля слияния” на панели слияния, а затем укажите имя поля, из которого будут браться сведения.

Введите знаки препинания и пробелы между полями слияния, не захватывая символы, ограничивающие поля слияния (« »).

Чтобы отформатировать вставляемые в поля слияния сведения (например, выделить полужирным шрифтом имена), укажите поле слияния, а затем наложите на него желаемый формат.

8	После завершения подготовки основного документа и вставки в него всех необходимых полей слияния, нажмите кнопку [image] на панели слияния.

9	В окне диалога Слияние нажмите кнопку  “Объединить”.

10	В поле “Назначение” выберите значение "Новый документ".

Чтобы использовать для слияния только выбранные записи из источника данных, нажмите кнопку "Отбор записей", а затем задайте условия отбора нужных записей данных.

Как это сделать?

11	Нажмите кнопку  “Объединить”.

В конечный каталог добавьте колонтитулы и любой другой текст, который должен выводиться на печать только в этом документе. Так, если данные из источника данных помещены в таблицу, добавьте в нее заголовки столбцов.

12	Для вывода каталога на печать нажмите кнопку [image].


Форматирование составного документа

Сведения, вставляемые в документ путем слияния, обладают форматом символов, оторый накладывается в полях слиянияосновного документа. Форматирование сведений в источнике данных теряется при вставке в основной документ.

1	Укажите поле слияния, куда будут вставлены сведения, которые требуется отформатировать.

2	Нажмите кнопки на панели форматирования или выберите команду Шрифт в меню Формат, а затем — нужные параметры.

Советы

•	Чтобы задать другие аспекты форматирования, нажмите клавиши ALT+F9 для перехода в режим отображения кодов, а затем добавьте в поле слияния ключи. Например, чтобы отобразить число "34987,89" как "34 987,89", добавьте ключ числового шаблона (\#). Чтобы имена клиентов выводились прописными буквами, добавьте ключ формата (\*). Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].

•	Для подтверждения того, что сведения слияния имеют именно тот шрифт и размер, которые наложены на поле слияния, добавьте ключ формата символов (\*). Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].


Поля слияния

Поля слияния, вставляемые в основной документ слияния, указывают места, куда будут помещаться сведения, взятые из выбранного источника данных. Так, поле слияния "Город" указывает место, куда будут вставлены сведения из поля данных"Город".

Чтобы вставлять поля слияния, нажмите кнопку “Поля слияния” на панели слияния. Нельзя вставить поля слияния, введя символы полей («») с клавиатуры или вставив эти символы с помощью команды Символ (меню Вставка).

Если включен режим отображения кодов полей, на экране видны коды MERGEFIELD, например { MERGEFIELD Город }. Нельзя изменять имя поля в инструкциях MERGEFIELD; имя поля должно полностью соответствовать связанному с ним имени поля в строке заголовка источника данных. Режим просмотра кодов полей (то есть видны или скрыты коды) не влияет на способ вставки сведений из источника данных.


Использование основных документов, созданных более ранними версиями Word

Кроме созданных в программе Word версии 6.x, допускается использовать основные документы, созданные в следующих версиях программы Word:

•	Word версии 2.x для Windows, если основной документ присоединен к источнику данных.

•	Word версии 1.x для Windows, если основной документ содержит поле DATA, которое служит для идентификации источника данных.

•	Word для Macintosh или Word для MS-DOS, если основной документ содержит инструкции DATA, которые служат для идентификации источника данных (документ данных).

Чтобы произвести слияние, откройте основной документ, а затем выберите команду Слияние в меню Сервис. При необходимости нажмите кнопку  “Получить данные” и выберите источник данных. По окончании выбора нажмите кнопку  “Объединить”.


Использование файла формы WordPerfect в качестве основного документа слияния

Если имеется набор файлов WordPerfect для создания документов на бланке, их можно использовать для создания таких документов в программе Word.

1	Чтобы открыть файл формы WordPerfect, нажмите кнопку [image].

2	Выберите команду Слияние в меню Сервис.

3	Нажмите кнопку “Создать”, выберите команду Документы на бланке, а затем нажмите кнопку “Активное окно”.

4	Если связанный файл данных не найден автоматически, нажмите кнопку “Получить данные”, выберите команду  Открыть источник данных, а затем укажите имя файла данных.

5	В окне диалога Слияние нажмите кнопку  “Объединить”.

Примечания

•	Каждая из команд слияния {FIELD}имя_поля~ преобразуется в поле слияния Word с таким же именем. Поля нумеруются в такой последовательности: F1, F2, F3 и так далее.

•	Все команды слияния WordPerfect в файле формы не могут быть преобразованы. Однако для выполнения большинства требуемых процедур могут быть применены поля Word. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Чтобы выводить на печать списки адресов на почтовых наклейках и конвертах, выберите команду Слияние в меню Сервис. Для получения более подробных сведений о печати почтовых наклеек нажмите кнопку  [image]. Для получения более подробных сведений о печати конвертов нажмите кнопку [image].


Слияние основного документа с источником данных

Перед началом слияния следует создать основной документ, выбрать источник данных и вставить в основной документ поля слияния.

1	Убедитесь, что основной документ находится в активном окне, а затем выберите команду Слияние в меню Сервис.

2	В окне диалога Слияние нажмите кнопку  “Объединить”.

3	В поле “Назначение” выберите значение "Принтер".

Чтобы использовать для слияния только выбранные записи из источника данных, нажмите кнопку "Отбор записей", а затем задайте критерии для отбора записей данных.

Как это сделать?

4	Нажмите кнопку “Объединить”.


Предварительный просмотр документов слияния перед печатью
Просмотр составных документов перед печатью

Чтобы быстро просмотреть результаты слияния, следует открыть основной документ и просмотреть результирующие документы слияния один за другим. Если требуется добавить в документы на бланке комментарии или другие сведения, а распечатать их позже, соберите все полученные документы в один новый документ и сохраните его.

См. также

Печать одного составного документа

Слияние в новый документ


Печать одного составного документа

1	Убедитесь, что основной документ находится в активном окне, а затем нажмите кнопку  [image] на панели слияния.

Вместо полей слияния появятся сведения, взятые из первой записи данных.

2	Для просмотра сведений из остальных записей нажимайте кнопки со стрелками на панели слияния или вводите номера записей в поле "Перейти к записи".

Совет.   Чтобы распечатать основной документ с текущими отображаемыми данными, нажмите кнопку  [image].


Слияние в новый документ

•	Поместите курсор в любое место основного документа, а затем нажмите кнопку [image] на панели слияния.

Каждый из результирующих документов слияния будет помещен в отдельный раздел нового документа.

Примечание.   Чтобы вывести новый документ на печать, нажмите кнопку  [image]. Для получения более подробных сведений о печати отдельных страниц нажмите кнопку  [image].


Рассылка составных документов по электронной почте или факсу

Система должна включать MAPI-совместимое приложение для отправки сообщений по электронной почте или по факсу. Необходимо также предварительно задать параметры основного документа и выбрать источник данных.

1	Убедитесь, что основной документ находится в активном окне, а затем выберите команду Слияние в меню Сервис.

2	Чтобы выбирать для слияния только записи данных, содержащие адреса электронной почты, нажмите кнопку "Отбор записей".

3	Выберите вкладку "Фильтрация записей". В списке "Поле" выберите поле, содержащее адреса электронной почты или номера факса. В списке "Оператор" выберите значение "Не пусто".

4	В окне диалога Слияние нажмите кнопку  “Объединить”.

5	В поле “Назначение” выберите нужную систему электронной почты.

6	Нажмите кнопку "Настройка". В списке "Поле данных с адресом или факсом" выберите поле данных, содержащее адрес электронной почты или номер факса.

Чтобы сохранить формат документа, отправляемого по электронной почте, установите флажок "Послать документ как вложение". Если этого не сделать, текст документа будет вставлен в текст сообщения.

7	В окне диалога Слияние нажмите кнопку  “Объединить”.

Совет.   Чтобы добавить в документ заключительные фразы или другие сведения, вставьте в основной документ одно или несколько полей INCLUDETEXT. При слиянии основного документа с источниками данных содержимое полей INCLUDETEXT будет автоматически вставлено в документы.


Отбор записей из источника данных

1	Если окно диалога Отбор записей еще не открыто, поместите курсор в любом месте основного документа, нажмите кнопку [image] на панели слияния, а затем нажмите кнопку "Отбор записей".

2	На вкладке "Фильтрация записей" в списке "Поле"  выберите поле данных, а затем укажите оператор сравнения в списке "Оператор". В поле "Значение" введите текст или число, которое следует сравнивать с содержимым поля данных.

Чтобы задать множественные критерии отбора, используйте операторы И и ИЛИ.

3	Чтобы производить процесс слияния записей в указанном порядке, выберите вкладку "Сортировка записей", a затем выберите поле, по которому хотите сортировать записи.

Как это сделать?

Примечания

•	Для получения более подробных сведений об отдельных записях нажмите кнопку  [image].

•	Порядок сортировки сохраняется вместе со всеми критериями отбора записей, определенными для источника данных. При каждом открытии основного документа записи пересортировываются в указанном порядке. Чтобы выбрать другие записи, измените критерии отбора. Чтобы выбрать все записи в источнике данных, нажмите кнопку "Очистить все" на вкладке "Фильтрация записей".


Сортировка записей данных

С помощью сортировки записей источника данных задается очередность слияния данных в основном документе.

1	Убедившись, что основной документ находится в активном окне, выберите команду Слияние в меню Сервис, а затем нажмите кнопку "Отбор записей".

2	На вкладке "Сортировка записей" выберите хотя бы одно поле данных, а затем укажите порядок сортировки.

Примечания

•	Порядок сортировки сохраняется вместе со всеми критериями отбора записей, определенными для источника данных. При каждом открытии основного документа записи пересортировываются в указанном порядке.

•	Если источник данных взят из другого приложения, будут сортироваться только выделенные записи. Однако если источник данных является документом Word, будут сортироваться все записи документа, а не только выделенные записи. Чтобы сохранить новый порядок расположения записей, сохраните источник данных перед завершением работы с программой  Word.


Правила отбора записей данных для слияния

Чтобы производить слияние только некоторых записей, следует определить критерии отбора, или "условия". Для каждого условия требуется задать следующее:

•	Поле данных в выбранном источнике данных.

•	Строку сравнения, например “Равно” или “Не пусто”.

•	Текст или числа, которые требуется сравнивать с содержимым поля данных.

См. также

Сравнение текстовых строк

Сравнение строк, содержащих не только цифры

Определение сложных условий отбора с помощью операторов  И и ИЛИ

Отбор записей, содержащих значения, лежащие в указанном диапазоне


Сравнение текстовых строк

При сравнении текста слово "арбуз" является "меньше чем" слово "брусника", потому что "арбуз" ближе к началу алфавита, чем "брусника". Регистр букв не влияет на порядок сортировки. Например, для того чтобы выбрать записи клиентов, чьи фамилии начинаются в диапазоне букв от "А" до "Л", выберите в списке "Поле" значение "Фамилия", в списке "Оператор" выберите значение "Меньше чем", а затем введите в поле "Значение" значение "М".


Сравнение строк, содержащих не только цифры

Если запись данных содержит числа, в которых включены буквы, дефисы, знаки плюса и минуса, а также другие нецифровые символы, числа сравниваются так же, как и текст. Например, пятизначный почтовый индекс США, состоящий из пяти цифр, сравнивается как номер, а девятизначный почтовый индекс США, включающий в себя знак дефиса (такой как 99999-9099), сравнивается как текст.

Сравнение элементов, включающих в себя цифры, буквы и другие символы (например номера кодов), приводит к самым неожиданным результатам, если элементы состоят из разного количества знаков.


Определение сложных условий отбора с помощью операторов И и ИЛИ

С помощью оператора И или ИЛИ можно задать до шести условий отбора в одном условии.

•	Для отбора записей, удовлетворяющих всем указанным условиям, служит оператор И. В следующем примере будут отобраны только те записи, которые одновременно содержат “Ростов” в поле "Область" и “Михайловка” в поле "Город".

Область Равно Ростов
И	Город Равно Михайловка

•	Для отбора записей, удовлетворяющих хотя бы одному из указанных условий, служит оператор ИЛИ. В следующем примере будут отобраны только те записи, которые содержат “Ростов” или “Волгоград” в поле "Область".

Область Равно Ростов
Или	Область Равно Волгоград

Способ применения операторов И и ИЛИ влияет на то, какие записи будут отобраны. В следующем примере будут отобраны записи клиентов, проживающих либо в Михайловке Ростовской области, либо в Ольховке Ростовской области.

Область Равно Ростов
И	Город Равно Михайловка
Или	Область Равно Ростов
И	Город Равно Ольховка

Однако в следующем примере будут отобраны записи клиентов, проживающих либо в Михайловке Ростовской области, либо в любом из городов, носящих название Ольховка, независимо от области.

Область Равно Ростов
И	Город Равно Михайловка
Или	Город Равно Ольховка


Отбор записей, содержащих значения, лежащие в указанном диапазоне

Для сравнения выбранного поля с диапазоном значений используется оператор И. В следующем примере будут отобраны записи данных со значениями, находящимися в диапазоне  98001 — 98500 поля "Индекс".

Индекс Больше или равно 98001
И	Индекс Меньше или равно 98500


Требования к источникам данных

При создании источника данных с помощью команды Слияние (меню Сервис) он автоматически организуется в таблицу. В столбцах таблицы располагаются отдельные поля данных источника данных. Имена полей помещены в первую строку ячеек и образуют строку заголовка. Каждая строка таблицы содержит одну запись данных.

При использовании существующего источника данных или самостоятельной организации источника данных в таблицу или электронную таблицу следует придерживаться следующих правил:

•	Если имена полей данных не выделены в отдельный источник заголовка, первая строка ячеек таблицы должна содержать строку заголовка. Убедитесь, что над строкой заголовка нет пробелов, текста или пустых строк.

•	Каждая запись данных должна иметь номер поля данных (столбца), совпадающий с номером имени поля в строке заголовка.

•	Помещайте сведения для каждой записи в нужный столбец. Если запись не содержит сведений для включения в какое-либо поле, оставьте эту ячейку пустой.

•	Порядок, в котором имена полей помещены в строку заголовка, не имеет значения.

Чтобы увидеть список приложений, которые можно использовать для создания источника данных, нажмите кнопку  [image].

Чтобы получить советы по планированию нового источника данных, нажмите кнопку  [image].

Чтобы получить сведения об источниках данных, в которых разделителями служат запятые или символы табуляции, нажмите кнопку  [image].


Создание источника данных в Word

1	Если окно диалога Создание источника данных еще не открыто, поместите курсор в любое место основного документа, а затем нажмите кнопку [image]  на панели слияния. В окне диалога Слияние нажмите кнопку  “Получить данные”, а затем выберите команду Создать источник данных.

2	В списке "Поля в строке заголовка" укажите нужные поля данных. В этом поле представлен список всех имеющихся полей данных, если их не удалили или не изменили принудительно.

Чтобы удалить поле, выберите имя поля в списке "Поля в строке заголовка", а затем нажмите кнопку "Удалить поле".

Чтобы добавить поле, введите имя нового поля в поле "Поле", а затем нажмите кнопку "Добавить поле".

3	Поместив в список "Поля в строке заголовка" все необходимые поля, нажмите кнопку "ОК", после чего сохраните источник данных.

4	После появления на экране сообщения нажмите кнопку "Правка источника данных".

5	В окно диалога Форма данных введите сведения для каждого поля, а затем нажмите клавишу ENTER.

Если в какое-либо из полей не требуется вставлять сведения, нажмите клавишу ENTER, чтобы пропустить поле. Не вводите в поле символы пробела.

Чтобы начать новую запись, нажмите кнопку "Добавить".

6	Для того чтобы вернуться в основной документ, по окончании ввода сведений нажмите кнопку "ОК".

При закрытии основного документа будет запрошено подтверждение на сохранение источника данных. Чтобы сохранить источник данных до этого, нажмите кнопку "Источник", а затем — кнопку  [image]. Чтобы вернуться в основной документ, нажмите кнопку   [image]  панели базы данных.


Смена источника данных

1	Убедитесь, что основной документ находится в активном окне, а затем выберите команду Слияние в меню Сервис.

2	Нажмите кнопку "Получить данные", выберите команду Открыть источник данных, а затем выберите нужный источник данных.

Примечание.   Если в основной документ уже вставлены поля слияния, то имена полей, использующиеся в строке заголовка нового источника данных, должны совпадать с именами полей слияния основного документа.


Просмотр источника данных

Для просмотра источника данных служит окно диалога Форма данных, в котором можно просматривать записи данных поочередно. Записи, помещенные в форму, легче редактировать. Если данные взяты из документа Word, записи возможно просматривать все сразу в виде таблицы в окне документа Word.

См. также

Просмотр записей данных в окне диалога Форма данных

Просмотр записей данных в окне документа


ОПросмотр записей данных в окне диалога "Форма данных"
Просмотр записей данных в окне диалога "Форма данных"

В зависимости от места текущей работы, отображать записи данных в окне диалога Форма данных можно одним из следующих способов:

•	Находясь в окне диалога Слияние, нажмите кнопку  "Правка" рядом с кнопкой  “Получить данные”, а затем выберите нужный источник данных.

•	Находясь в основном документе слияния, нажмите кнопку  [image]  на панели слияния.

•	Если источник данных, созданный в Word, открыт в окне документа, нажмите кнопку [image]  на панели базы данных.

Примечание.   Если источник данных создан в приложении, поддерживающем  DDE (например Microsoft Excel или Microsoft Access), и это приложение установлено на компьютере, нажмите кнопку "Правка" рядом с кнопкой  “Получить данные” в окне диалога Слияние или нажмите кнопку  [image]  на панели слияния, чтобы запустить приложение. Затем можно изменять записи данных файла-источника.


Просмотр записей данных в окне документа

В зависимости от места текущей работы, источник данных можно открыть следующими способами:

•	Выберите команду Открыть в меню Файл, а затем укажите нужный источник данных.

•	Находясь в окне диалога Слияние, нажмите кнопку "Правка" рядом с кнопкой  “Получить данные”, выберите нужный источник данных, а затем нажмите кнопку "Источник".

•	Находясь в основном документе, нажмите кнопку [image]  на панели слияния, а затем нажмите кнопку "Источник".


Добавление данных в источник данных Word

Если источник данных является документом Word, в нем можно редактировать записи данных и добавлять в него новые записи и поля данных. Так, чтобы добавить новых клиентов в почтовый список, необходимо создать по отдельной записи для каждого клиента. Чтобы добавить новую категорию сведений ко всем записям (например номер факса или адрес электронной почты), необходимо создать новое поле данных.

См. также

Правка существующих записей данных

Добавление новых записей данных

Добавление новых полей данных


Правка существующих записей данных

1	Откройте источник данных в окне диалога Форма данных.

Как это сделать?

2	Отредактируйте записи, которые требуется изменить.

Для поиска записи данных, которую требуется изменить, нажмите кнопку ”Найти”, а затем ведите поиск, вводя сведения, которые содержатся в этой записи.

3	Для сохранения изменения источника данных нажмите кнопку ”Источник”, а затем нажмите кнопку  [image].


Добавление новых записей данных

1	Откройте источник данных в окне диалога Форма данных.

Как это сделать?

2	Нажмите кнопку “Добавить”.

3	Введите сведения для каждого поля, а затем нажмите клавишу ENTER.

Если для какого-либо поля нет подходящих сведений, нажмите клавишу ENTER, чтобы его пропустить. Не вводите в поле пробелы.

4	Повторите шаги 2 и 3 для каждой новой записи.

5	По окончании добавления записей нажмите кнопку ”Источник”, а затем нажмите кнопку  [image].


Добавление новых полей данных

1	Откройте источник данных в окне документа.

Как это сделать?

2	На панели базы данных нажмите кнопку  [image].

3	В поле ”Имя файла” введите имя для нового поля, а затем нажмите кнопку “Добавить”.

4	Чтобы добавить сведения из нового поля ко всем записям, нажмите кнопку  [image],  а затем отредактируйте записи в окне диалога Форма данных.


Удаление данных из источника данных Word

Если источник данных является документом Word, можно удалять сведения из записи данных, редактируя запись в окне диалога Форма данных. Чтобы удалить набор связанных между собой сведений, удалите запись целиком. Чтобы удалить категорию сведений из всех записей, уделите соответствующее поле данных.

Так, чтобы удалить сведения об одном человеке из списка имен, следует удалить персональную запись этого человека. Чтобы удалить из этого же списка все рабочие номера телефонов, удалите поле данных, содержащее сведения о телефонных номерах.

См. также

Удаление данных из источника данных

Удаление записи данных

Удаление поля данных из всех записей


Удаление записи данных

1	Откройте источник данных в окне диалога Форма данных.

Как это сделать?

2	Нажмите кнопку “Найти”, а затем ведите поиск, вводя сведения, которые содержатся в этой записи.

3	Нажмите кнопку "Удалить".

Произведенную операцию по удалению записи отменить нельзя.

4	Нажмите кнопку ”Источник”, а затем нажмите кнопку  [image]  для сохранения изменений.


Удаление поля данных

При удалении поля данных все сведения, содержащиеся в этом поле, удаляются из всех записей данных в источнике данных.

1	Откройте источник данных в окне документа.

Как это сделать?

2	На панели базы данных нажмите кнопку  [image].

3	В списке ”Поля в строке заголовка” укажите поле, которое хотите удалить, а затем нажмите кнопку "Удалить".


Переименование полей в источнике данных

1	Откройте источник данных в окне документа.

Как это сделать?

2	На панели базы данных нажмите кнопку   [image].

3	В списке ”Поля в строке заголовка” укажите поле, которое хотите переименовать, нажмите кнопку "Переименовать", а затем введите новое имя поля.

Примечание.   Если какие-либо основные документы слияния содержат поле слияния со старым именем, следует заместить это поле новым полем слияния. Чтобы вставить новое поле слияния, нажмите кнопку "Поля слияния" на панели слияния.


Удаление связанных источников данных из основного документа

1	Откройте документ, из которого хотите удалить источник данных.

2	В меню Сервис выберите команду Слияние.

3	Нажмите кнопку ”Создать”, а затем выберите значение "Преобразовать в обычный документ".


Советы по планированию источника данных

•	Следует задавать достаточное количество полей данных для каждой записи данных, чтобы могли поместиться все сведения.

Для некоторых клиентов, включенных в почтовый список, требуется указывать большее количество адресных данных, чем для других. Это может быть название должности или отдела и так далее. В источнике данных, однако, все записи данных должны иметь одинаковое количество полей данных. Если запись данных не содержит сведений для включения в какое-либо поле, это поле следует оставить незаполненным.

•	Сведения, по которым предполагается проводить сортировку (город, область, индекс, фамилия и т. д.), необходимо поместить в отдельное поле данных.

•	Индекс, название улицы и номер дома должны помещаться в отдельных полях данных.

•	Организуйте данные так, чтобы их можно было использовать различными способами.

Например, при создании источника данных для подготовки документов на бланках организуйте адресные сведения так, чтобы с их помощью можно было также подготавливать конверты и почтовые наклейки. Если вставить обращение, имя, отчество и фамилию в отдельные поля, можно использовать эти поля и для адреса (Г-н Амвросий Амбруазович Выбегалло), и для обращения в письме (Уважаемый Амвросий Амбруазович!).


Источники данных, которые можно использовать при работе с Word

При работе с программой Word в качестве источников данных можно использовать следующие типы файлов:

•	Файлы, созданные в Microsoft Access и Microsoft Excel, если эти приложения установлены на компьютере.

•	Личная адресная книга, созданная с помощью сервера Microsoft Exchange, или список адресов, созданный с помощью Schedule+ 2.0 или других MAPI-совместимых почтовых систем.

•	Файлы, созданные с помощью одноранговых СУБД (при наличии соответствующего драйвера ODBC). Вместе с Word поставляются драйверы ODBC для Microsoft Access, Microsoft FoxPro (или других Xbase-совместимых СУБД, таких как dBASE) и Paradox.

•	Файлы следующих форматов, если при установке программы Word были подключены соответствующие программы преобразования:

Текстовые файлы ASCII Microsoft Word для Macintosh версий 3.0 – 6.x Microsoft Word версий 3.0 – 6.0 для MS-DOS	Microsoft Excel версий 2.0– 6.x WordPerfect версий 5.x для MS-DOS и 5.x для Windows Lotus 1-2-3 версий 2.x и 3.x
Примечание.   Для доступа к данным из многоуровневых СУБД, таких как сервер SQL Microsoft  Server или Paradox, используйте инструкцию MailMergeOpenDataSource в макросе WordBasic.


Установка связи с запросом Microsoft Access

Источником данных может служить любые таблица или запрос, созданные в базе данных Microsoft Access.

Использование таблицы

Таблица пересоздается каждый раз во время использования источника данных. Если не изменить таблицу в Microsoft Access, она будет содержать те же самые поля данных и записи данных, которые включала во время последнего сеанса работы с источником данных.

Использование запроса

•	Чтобы всегда использовать записи данных, подгруженные из неизмененных инструкций запроса-источника, снимите флажок "Связать с запросом". Этот параметр применим только в приложении Microsoft Access версий 1.1 или более поздних.

•	Если предполагается, что инструкции запроса могут измениться, и требуется всегда включать сведения, взятые из последнего запроса, установите флажок "Связать с запросом". Каждый раз при использовании источника данных будет подгружены текущие инструкции запроса. Если начальные инструкции запроса были изменены (например, если запрос стал базироваться на других полях данных или таблицах), изменятся и данные, отбираемые с помощью запроса. В качестве источника данных будут использоваться записи, отобранные с помощью текущего запроса.

Предположим, что запрос отбирает записи, соответствующие наиболее продаваемым товарам в текущем месяце. Требуется подготовить отчет, анализирующий тенденцию продаж в рождественские праздники. Чтобы "заморозить" источник данных с тем, чтобы он всегда отражал декабрьские продажи, снимите флажок "Связать с запросом". Однако если с помощью источника данных требуется проследить, какие товары на протяжении нескольких месяцев продавались лучше всех, вновь установите этот флажок.

Примечание.   Независимо от вида выбранных таблицы или запроса, в записи всегда будут помещаться самые последние сведения.


Разделители в источнике данных

Если созданный в Word источник данных содержит более чем 31 поле, следует разбить данные на абзацы.

•	Нажимайте клавишу ENTER, чтобы каждая запись данных заканчивалась символом абзаца (¶). Удалите пустые символы абзаца между записями данных или после них.

•	Используйте символ табуляции ( [image]) или запятую для разделения полей данных в строке заголовка и в записи данных; в заголовке и в данных должен применяться один и тот же символ. Символы табуляции использовать удобнее, поскольку текст полей может включать запятые.

•	Если какое либо из полей должно остаться пустым, вставьте два символа табуляции или две запятые для его пометки. Однако если это поле является последним полем записи, второй символ разделителя вставлять не нужно.

•	Заключите поле данных в кавычки (" "), если оно включает любые из следующих символов:

•	Символ табуляции ( [image]) или запятая, если этот символ служит разделителем полей данных

•	Разрыв строки ( [image]) или символ абзаца (¶)

•	Разделитель списка, указанный на вкладке "Числа" окна свойств Язык и стандарты на панели управления Windows

•	Если данные содержат кавычки (" "), введите по две пары кавычек с каждой стороны поля ("" ""). На печать будет выводиться только одна пара кавычек.


Использование источника заголовка

Имена полей требуется выделить в отдельный источник заголовка в следующих случаях:

•	При использовании нескольких различных источников данных. Если применять источник заголовка, не потребуется повторять или изменять строку заголовка в каждом источнике данных или изменять поля слияния в основном документе.

•	Если есть предположение, что источник данных из другого приложения не содержит строку заголовка или имена полей в строке заголовка не совпадают с именами полей слияния в основном документе. Если невозможно изменить или добавить заголовки в источнике данных (к примеру, источник данных открыт только для чтения), применяйте отдельный источник заголовка, содержащий список имен всех заданных полей.

Применяя источник заголовка, придерживайтесь следующих правил:

•	В окне диалога Слияние выбирайте и источник заголовка, и источник данных. Для этого нажмите кнопку "Получить данные", а затем для выбора источника заголовка выберите значение "Параметры заголовка".

•	Количество имен полей в источнике заголовка должно совпадать с количеством полей данных в источнике данных.

•	Имена полей должны быть перечислены в том же порядке, что и связанные с ними сведения в источнике данных.

•	Имена полей в источнике заголовка должны совпадать со всеми полями слияния, вставленными в основной документ. Если имена полей не соответствуют полям слияния, измените имена полей в источнике заголовка или замените поля слияния в основном документе на нужные.

•	При необходимости разделить поля данных в записях, если и источник заголовка, и источник данных заданы в виде абзацев, в качестве разделителя имен полей в источнике заголовка используйте одинаковый символ, будь то запятая или символ табуляции
( [image]).


Настройка документов, созданных путем слияния

В документы на бланках или другие документы, полученные путем слияния, можно включать дополнительные сведения, вставляя в основной документ приведенные ниже поля в формате Word.

•	Поля ASK и FILLIN отображают запрос при каждой вставке записи данных в основной документ. Ответ пользователя печатается в определенных документах на бланке, контрактах, договорах или других результирующих документах слияния. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку   [image].

•	Поля IF (If...Then...Else...) печатают сведения только при выполнении заданного условия. Так, поле IF можно применять для выявления клиентов, которые живут в регионе с определенным почтовым индексом, с тем чтобы передать их обслуживание открывшемуся региональному отделению фирмы. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Поля SET (Set Bookmark) служат для добавления текста, числа или других сведений в закладку. При этом одни и те же сведения можно неоднократно вставлять в результирующие документы слияния. Если эти сведения изменились, их необходимо изменить только в поле SET, не совершая утомительного поиска нужных сведений в основном документе. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Поля Word, используемые при слияния

Вставляя приведенные ниже поля в основной документ, тем самым можно добавлять дополнительные сведения в результирующие документы слияния и контролировать результат слияния данных.

См. также

Поле ASK

Поле FILLIN

Поле IF...THEN...ELSE

Поле MERGEREC

Поле MERGESEQ

Поле NEXT

Поле NEXTIF

Поле SET

Поле SKIPIF


Вставка полей Word в основной документ

1	В основном документе установите курсор в место, куда хотите вставить поле.

Вставьте поле IF или FILLIN туда, где требуется печатать результирующие сведения. В начало документа можно вставить поле ASK или SET.

2	На панели слияния нажмите кнопку "Поля Word", а затем укажите поле.

Если откроется окно диалога, введите в нем сведения для поля.

3	При вставке полей ASK или SET вставьте поле закладки в позицию, где будут печататься сведения, представленные в закладке.

Как это сделать?

Примечание.   Чтобы увидеть поля в основном документе, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем  установите флажок "Коды полей" на вкладке "Вид". Инструкции поля заключены в фигурные скобки ({ }) и выглядят примерно следующим образом:  { FILLIN "Введите дату и время совещания:" }. Убедитесь, что фигурные скобки и инструкции полей не удалены и не передвинуты.


Вставка поля закладки

Для помещения в документ сведений, взятых из закладки с помощью полей ASK или SET, необходимо вставить поле закладки в то место основного документа, куда требуется вставлять сведения.

1	Установите курсор в позицию вставки сведений.

2	Нажмите клавиши CTRL+F9 для вставки парных символов поля ({ }).

3	В промежутке между фигурными скобками введите имя закладки, определенной в поле  SET или ASK.

Если имя закладки также является именем поля Word, перед именем закладки введите REF,  например  { REF Title }.

Совет.   Чтобы быть уверенным, что имя закладки полностью совпадает с именем, указанным в поле ASK или SET, скопируйте имя закладки и затем вставьте его в промежуток между фигурными скобками.


Использование полей IF

Поля IF служат для выбора из двух альтернативных действий, в зависимости от заданного условия. Так, инструкция "Если будет хорошая погода, состоится пикник в лесу; если нет, состоится дегустация коллекционных вин" определяет условие, которое должно выполняться (хорошая погода) для того, чтобы произошло некоторое действие (пикник в лесу). Если условие не выполняется, происходит другое действие (дегустация коллекционных вин).

Приведенное ниже поле IF представляет схожий тип инструкции. Если текущая запись данных содержит "Москва" в поле "Город", на печать в документе слияния, полученном из этой записи данных, будет выводиться первое предложение из двух, заключенных в фигурные скобки. В другом случае будет печататься второе предложение.

{ IF Город = "Москва" "Пожалуйста, позвоните в наше местное отделение." "Пожалуйста, верните заполненную форму в прилагаемом конверте." }

Чтобы вставить поле IF, нажмите кнопку "Поля Word" на панели слияния а затем выберите значение "If...Then...Else". Чтобы выполнить приведенные ниже задачи, нужно изменить коды поля  IF.

См. также

Сравнение поля данных с другим полем данных или закладкой

Вставка других полей Word в поле IF

Вычисление результатов с помощью поля IF

Задание нескольких условий с помощью поля IF


Сравнение поля данных с другим полем данных или закладкой

Приведенное ниже поле IF сравнивает число в поле данных "Ставка" с числом в поле данных  "Скидка". Если числа равны, выводится на печать заданный текст.

{ IF { MERGEFIELD Ставка } = { MERGEFIELD Скидка } "Спешим сообщить, что мы предоставляем Вам более высокую скидку. " " " }

Вставьте поле IF в основной документ в поле "Вставка поля Word", оставив поле "Значение" пустым. В коды поля IF вставьте второе поле слияния в промежуток между пустыми фигурными скобками, следующими за знаком сравнения. Если сравниваемое поле данных содержит только числа, как в предыдущем примере, удалите кавычки.


Вставка других полей Word в поле IF

Чтобы вложить другие поля в поле IF, сначала вставьте поле IF в основной документ. В окне диалога Вставка поля оставьте пустыми поля для вставки текста. В коды поля IF вставьте поля в нужной последовательности, разделив их кавычками.

Пример 1

Если выполняется условие, определенное в данном поле IF, в поле INCLUDETEXT будет вставлено содержимое выбранного документа. Чтобы задать место расположения и имя выбранного документа, используйте двойные символы обратной косой черты (\), как показано в примере. Если условие не выполняется, будет вставлен элемент списка автотекста "Авторское право".

{ IF { MERGEFIELD Страна } = "Россия" "{ INCLUDETEXT c:\\worddocs\\contract.doc }" "{ AUTOTEXT Авторское право }" }

Пример 2

Если поле данных "Компания" для текущей записи данных содержит любые сведения (то есть не является пустым), будет печататься текст из поля "АдресКомпании". В противном случае будет печататься текст из поля "ДомашнийАдрес".

{ IF { MERGEFIELD Компания} <> " " "{ MERGEFIELD АдресКомпании}" "{ MERGEFIELD ДомашнийАдрес}" }


Вычисление результатов с помощью поля IF

Вставьте поле IF field в основной документ. В окне диалога Insert Word Field выберите из списка ”Имя файла” любое поле в качестве временной пустой рамки. В кодах полей IF замените выбранное поле слияния полем  = (Формула). Чтобы печатать результаты вычисления, вставьте поле = (Формула) внутрь соответствующей пары кавычек. Чтобы результат выводился с символом денежной единицы, используйте ключ числового шаблона (\#).

Первое поле = (Формула) приведенного ниже примера подсчитывает текущий баланс каждого счета. Если баланс является положительным, поле Формула повторяется в отчете текущего баланса. Если баланс равен 0 (нулю) или является отрицательным, выводится на печать альтернативный текст: "Ваш счет выплачен полностью. Спасибо".

{ IF { = { MERGEFIELD Баланс } - {MERGEFIELD Выплата } } > 0 "Ваш текущий баланс равен { = { MERGEFIELD Баланс } - { MERGEFIELD Выплата } \# "$#,##0,00;($#,##0,00) " }." "Ваш счет выплачен полностью. Спасибо." }


Задание нескольких условий с помощью поля IF

Допускается задавать несколько условий путем вложения в поле IF поля COMPARE или другого поля IF.

Пример 1

В этом примере поля COMPARE проверяют значения всех записей полей "НомерПокупателя" и "РангПокупателя", вставленных с помощью слияния. Функция AND поля = (Формула) возвращает значение "1" (истина), если оба поля отвечают соответствующим условиям, после чего печатается первый из двух фрагментов текста в кавычках.

{ IF { = AND ( { COMPARE { MERGEFIELD НомерПокупателя } >= 4 }, { COMPARE { MERGEFIELD РангПокупателя } <= 3 } ) } = 1 "Удовлетворительно" "Неудовлетворительно"}

Вставьте поле IF. В окне диалога Вставка поля выберите любое поле в качестве пустой рамки. Затем заместите поле слияния в кодах поля IF полем = (Формула).

Пример 2

В этом примере сниженные цены применимы только к жителям России и Белоруссии. Если поле "Страна" содержит любое другое значение, никакой другой текст не печатается, поскольку второе поле IF не содержит альтернативного текста для вставки.

{IF {MERGEFIELD Страна} = "Россия" "Для жителей России цены на продукцию нашей фирмы снижены на 20 процентов." "{IF {MERGEFIELD Страна} = "Белоруссия" "Для жителей Белоруссии цены на продукцию нашей фирмы снижены на 20 процентов." " "} "}

Вставьте первое поле IF в основной документ. В окне диалога Вставка поля оставьте пустым список "В противном случае вставить следующий текст". В коды поля IF вставьте второе поле IF в промежуток между кавычками. Если требуется, чтобы оба условия выполнялись одновременно (в нашем примере это невозможно), вставьте второе поле IF вместо первого фрагмента текста — текста, который бы печатался в случае выполнения первого условия.


Использование полей ASK и FILLIN

Поля ASK и FILLIN отображают запросы, позволяющие добавлять комментарии, касающиеся некоторых клиентов, или добавлять другие сведения, которые по каким-либо причинам нельзя хранить в источнике данных. Запрос может появляться на экране каждый раз при слиянии новой записи данных с основным документом, поэтому по каждой записи данных нетрудно вводить отдельные сведения в каждый из результирующих документов.

Вставляйте поле FILLIN в то место основного документа, в котором предполагаете печатать ответы на запрос. Поле ASK, с другой стороны, для представления ответов использует имя закладки. Чтобы печатать ответ на запрос поля ASK, вставьте поле закладки в основной документ. Закладку можно вставить в несколько мест или в другие поля, такие как IF или = (Формула). Вставляйте закладку в любое место после поля ASK.

Пример

Это поле FILLIN помогает правильно заполнить график приема больных путем отображения имени пациента для текущей записи данных, например: “Пожалуйста, введите время приема следующего пациента: Привалов Александр.” Вставьте поле ASK или FILLIN в основной документ, а затем вставьте поле слияния в коды поля.

{ FILLIN "Пожалуйста, введите время приема следующего пациента: { MERGEFIELD ИмяПациента }:"}

Пример

Первое поле ASK содержит ключ поля \o, наличие которого эквивалентно установке флажка "Только один вопрос" в окне диалога Вставка поля. Значение, введенное в поле "ТекущаяДата", используется во всех конечных документах слияния. Второй запрос отображается при обработке каждой записи данных.

{ ASK ТекущаяДата "Введите текущую дату:" \o }
{ ASK ДатаПогашения "Введите дату погашения займа для { MERGEFIELD ИмяКлиента }:" }
{ IF ТекущаяДата > ДатаПогашения "Необходимо отправить уведомление." " " }

Вставьте поля ASK, а затем вставьте поле IF в основной документ. В окне диалога Вставка поля укажите имя в поле “Имя файла” в качестве временной пустой рамки, и оставьте поле "Значение" пустым. В кодах поля IF замените поле слияния закладкой "ТекущаяДата". Введите имя второй закладки в промежутке между кавычками после символа "<". Если значение второй закладки содержит только числа, как в данном примере, удалите кавычки.


Использование поля SET

Поле SET присваивает значение (текст или число) закладке. Чтобы печатать значение в каждом результирующем документе слияния, необходимо вставить поле закладки в основной документ. В таком случае одно и то же значение будет повторяться в каждом документе слияния. Значение закладки останется неизменным, до тех пор пока не будет изменено принудительно. Одну и ту же закладку можно вставлять в несколько мест или в другие поля, такие как IF или = (Формула). Вставлять закладку можно в любое место документа после поля SET.

Пример

Первое поле SET задает закладку "Цена", которая в дальнейшем используется для вычисления значения закладки "Скидка". Закладка "Цена" должна быть определена в основном документе раньше чем поле SET, которое используется для определения закладки "Скидка".

{ SET Цена "95,00" }
{ SET Скидка " { = Цена * 10%} " }

Вставьте поля SET в основной документ; при вставке второго поля SET оставьте пустым поле  Value в окне диалога Вставка поля. Поместите курсор в промежуток между пустыми кавычками в кодах поля SET, нажмите клавиши CTRL+F9 для вставки символов поля ({}), а затем введите инструкции поля = (Формула).

Приведенные ниже текст и поля вставляются в основной документ слияния при создании документа на бланке. Поле IF определяет, какой телефонный номер следует поставить в соответствие закладке "Телефон". Номер "1-415-555-1234" печатается во всех документах на бланке, которые будут отправлены клиентам, проживающим в Тьму-Скорпионске.

{ SET Телефон { IF { MERGEFIELD Город } = "Тьму-Скорпионск" "1-415-555-1234" "1-415-555-4237" } }

Не забудьте связаться с нами до 30 ноября по следующему телефону: { Телефон }


Удаление пустых строк из документов, созданных путем слияния

Если при печати адреса или других сведений появляются нежелательные пустые строки, проверьте, чтобы в окне диалога Слияние был установлен флажок "Не печатать строки, содержащие только пустые поля данных".

Для предотвращения появления пустых строк в полях IF, SET и ASK выполните следующие действия:

•	Если поле (такое как ASK или SET) не содержит результирующего текста, это поле можно вставить в стандартный текст. Если это поле необходимо вставить в виде отдельного абзаца, отформатируйте символ абзаца (¶) как скрытый текст. Перед тем как начинать слияние документов, снимите флажок "Скрытый текст" на вкладке "Печать" в окне диалога Параметры (меню Сервис).

•	Если необходимо выделить в отдельный абзац текст, вставленный с помощью поля IF, включите символ абзаца в инструкции поля. Вставьте поле IF в основной документ, затем, сделав видимыми коды поля, вставьте символ абзаца внутрь соответствующей пары кавычек. В следующем примере символ абзаца, следующий за словом "буклете", будет вставляться только при выводе текста на печать.

{ IF { MERGEFIELD Товар } = "Обувь" "Мы значительно расширили предлагаемый ассортимент галош и валенок. Новые модели представлены в прилагаемом буклете.¶

" " " } Благодарим Вас за заказ.¶


Разрешение вопросов, возникающих при слиянии документов
Разрешение вопросов: слияние

Форматирование составного документа

При открытии документа Word требует указать источник данных

Печатаются коды полей слияния, а не данные

Появилось сообщение, что файл данных является основным документом слияния

Использование слияния для других целей

Создание источника данных до создания основного документа

Изменение размеров и других параметров почтовых наклеек и конвертов

Удаление пустых строк из документов, созданных путем слияния

В результате слияния образовался один новый документ. Как напечатать отдельные фрагменты этого документа?

Использование основных документов, созданных более ранними версиями Word

Поля IF неправильно выполняют сравнение полей данных


При открытии документа Word требует указать источник данных

После того как выбран источник данных для основного документа, эти данные находятся каждый раз при открытии основного документа. Если документ больше не используется в качестве основного документа слияния, можно удалить связанный с ним источник данных. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Печатаются коды полей слияния, а не данные

Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем снимите флажок "Коды полей" на вкладке "Печать". Сделав основной документ активным, нажмите кнопку  [image]  на панели слияния.

Примечание.   Не пытайтесь выводить на печать документы на бланках с помощью команды Печать (меню Файл), предварительно не объединив все конечные документы слияния в новый документ.


Появилось сообщение, что файл данных является основным документом слияния

Источник данных был активным документом, когда была выполнена команда Слияние (меню Сервис), поэтому источник данных случайно был выбран основным документом. Для отмены определения файла данных в качестве основного документа выполните следующие действия:

1	Перейдите к источнику данных, а затем выберите команду Слияние в меню Сервис.

2	Нажмите кнопку ”Создать”, а затем выберите значение "Преобразовать в обычный документ".

3	Сохраните и закройте источник данных.

4	Откройте документ, который хотите использовать в качестве основного.

5	Выберите команду Слияние в меню Сервис, нажмите кнопку “Создать”, а затем укажите тип основного документа, который хотите использовать.

6	Когда на экране появится сообщение, нажмите кнопку "Активное окно".


Использование слияния для других целей

Чтобы скомбинировать любой введенный с клавиатуры "стандартный" текст со сведениями, содержащимися в отдельном файле, выполните инструкции по созданию документа на бланке. Эти действия следует выполнять при создании юридических договоров, контрактов и многих других документов различных типов. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

Чтобы печатать список имен из базы данных, следуйте инструкциям по созданию основных документов типа каталога. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Создание источника данных до создания основного документа

Самым легким путем создания источника данных является использование команды Слияние и основного документа. После создания источника данных можно удалить пустой основной документ.

В новом окне документа выполните команду Слияние (меню Сервис), нажмите кнопку ”Создать”, а затем выберите значение "Документ на бланке". Когда на экране появится сообщение, нажмите кнопку "Активное окно". Затем нажмите кнопку "Получить данные" и создайте источник данных. Для получения дополнительных сведений о создании источников данных в программе Word нажмите кнопку [image].


Изменение размеров и других параметров почтовых наклеек и конвертов

Чтобы изменить размеры или другие параметры основного документа при создании конвертов, а также при замене принтера, откройте основной документ, а затем выполните команду Конверты и наклейки (меню Сервис). В окне диалога Конверты и наклейки выберите нужные параметры.

Чтобы изменить почтовые наклейки, выберите команду Слияние в меню Сервис, а затем создайте основной документ наклеек. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


В результате слияния образовался один новый документ. Как напечатать отдельные фрагменты этого документа?

При объединении документов на бланке или схожих типов документов слияния в новый документ, каждый документ на бланке образует отдельный раздел нового документа. Чтобы распечатать только отдельные документы на бланке, выберите команду Печать в меню Файл. В поле "Номера" введите номера разделов, содержащих нужные документы. Так, чтобы печатать третий, шестой, седьмой и восьмой разделы, введите s3,s6-s8 в поле "Номера". Чтобы узнать номер раздела, установите курсор в любое место нужного документа и увидите номер раздела в строке состояния, например: "Разд 3".


Ключи формата для сравнения текста с помощью полей IF

Когда поле IF используется для сравнения поля данных со сведениями, заданными в окне диалога Вставка поля, обязательно принимается в расчет регистр букв. Если регистр букв текста  в поле данных неизвестен, используйте ключ формата для сравнения текста, как если бы он имел тот же регистр, что и текст, введенный в поле "Значение".

В приведенном ниже примере ключ (\* Caps) заставляет сравнивать поле данных "Регион" так, как будто каждое слово начинается с прописной буквы. Вставьте ключ формата в коды поля IF, как показано в примере.

{ IF {MERGEFIELD Регион \* Caps } <> "Золотое Кольцо" "Мы предлагаем сниженные цены на путешествия по Золотому кольцу." " " }

Ключ	Фрагмент сравнения
\* Uppercase	Все прописные буквы (ЗОЛОТОЕ КОЛЬЦО)
\* LowerCase	Все строчные буквы (золотое кольцо)
\* FirstCap	Первое слово с прописной буквы (Золотое кольцо)
\* Caps	Все слова с прописной буквы (Золотое Кольцо)


Внедрение документа Word или использование текста Word в Lotus Notes

Чтобы увидеть свойства документа Word в форме или представлении Lotus Notes, надо внедрить документ Word в качестве объекта формы Lotus Notes. Многие поля свойств Word можно отобразить в виде полей или столбцов Lotus Notes. Так, нетрудно создать столбец в представлении Lotus Notes, который будет отображать заголовок и имя автора документа  Word.

Можно также определить некоторый текст Word в виде закладки, а затем отобразить текст в Lotus Notes.

См. также

Внедрение документа Word в форму Lotus Notes

Использование текста документа Word в Lotus Notes


Использование текста документа Word в Lotus Notes

1	Выделите нужный текст.

2	Выберите команду Bookmark в меню Edit.

3	Введите имя закладки в поле "Bookmark Name".

Имя закладки может содержать буквы, цифры и символы подчеркивания (но не пробелы). Размер имени не должен превышать 40 символов.

4	Нажмите кнопку "Add".

5	Выберите команду Properties в меню File, а затем — вкладку "Custom".

6	В поле "Name" введите имя для специального свойства.

7	Установите флажок "Link To Content".

8	Из списка "Source" выберите закладку для задания связи.

9	Нажмите кнопку "Add".

Примечание.   При создании поля связи в форме Lotus Notes введите в поле "Name" имя специального свойства, а не закладки.


Преобразование свойств документа Word в поля Lotus Notes

После внедрения объекта Word в форму Lotus Notes можно создавать в этой форме поля для отображения сведений о свойствах документа Word. Многие поля из окна диалога Word Свойства могут быть представлены в виде полей Lotus Notes.

Звездочка (*) рядом с именем поля в приведенной ниже таблице показывает, что поле обновляется двумя способами: в поле Lotus Notes отражаются изменения документа, сделанные в Word, а изменения, сделанные в поле Lotus Notes, будут отражены во внедренном документе Word.

Свойство Word	Поле Lotus Notes	Тип данных Lotus
*Название	Title	Text
*Тема	Subject	Text
*Автор	Author	Text
*Ключевые слова	Keywords	Text
*Заметки	Comments	Text
*Шаблон	Template	Text
*Должность	Manager	Text
*Организация	Company	Text
*Группа	Category	Text
Создан	DateCreated	Time
Изменен	LastSavedDate	Time
Сохранен	LastSavedBy	Text
Размер	NumberOfBytes	Text
Версия	NumberOfRevisions	Number
Общее время правки	TotalEditingTime	Number
Напечатан	LastPrintedDate	Time
Страниц	NumberOfPages	Number
Слов	NumberOfWords	Number
Символов	NumberOfCharacters	Number
Абзацев	NumberOfParagraphs	Number
Строк	NumberOfLines	Number
Защита	Security	Number
Класс документа	DocumentClass	Text
Название приложения	NameOfApplication	Text
Специальное свойство	Propertyname	Text
*Специальное значение	Value	Text
Примечание.   Поля Lotus Notes "Filename" и "Location" возвращают пустые значения, поскольку не имеется имени файла или папки для внедренного объекта.

Поле Lotus Notes "Document Class" возвращает зависимый от версии код объекта, полученный из системного реестра OLE. Это значение может быть использовано для обращения к служебным сведениям системного реестра OLE для идентификации типа внедренного объекта.


Импорт документа Word в Lotus Notes

1	В документе Lotus Notes укажите форматируемое поле.

2	Выберите команду Import в меню File.

3	Из списка типов импортируемых файлов выберите "Microsoft Word" или "Microsoft Word RTF".

4	Из списка файлов выберите имя файла, который следует импортировать.


Экспорт текста Lotus Notes в документ Microsoft Word

1	Выберите команду Export в меню File.

2	Из списка "Save File As Type" выберите "Microsoft Word RTF".

3	В поле "File Name" введите имя файла и расширение .rtf.


Структура документа

Существует два способа создания структуры документа:

•	Введите заголовки документа в режиме структуры. Заголовки автоматически отформатируются с использованием встроенных стилей заголовков. При желании можно пронумеровать заголовки.

•	Введите основные и дополнительные названия разделов в нумерованный список. Текст не будет автоматически отформатирован с использованием стилей заголовков.

См. также

Организация заголовков в новом документе

Создание нумерованного списка в режиме структуры


Создание структуры нового документа в режиме структуры

1	Открыв новый документ, перейдите в режим структуры.

2	Введите заголовок и нажмите клавишу ENTER.

Заголовок автоматически отформатируется с использованием встроенного стиля заголовков "Заголовок 1".

3	Чтобы присвоить заголовку другой уровень и, соответственно, другой стиль заголовка, перетащите влево или вправо маркер заголовка  [image] или  [image].

Чтобы понизить уровень заголовка, перетащите маркер вправо или нажмите клавишу TAB.

Чтобы повысить  уровень заголовка, перетащите маркер влево или нажмите клавиши SHIFT+TAB.

Чтобы перенести заголовок в другое место, перетащите маркер верх или вниз. Текст, следующий за данным заголовком, переместится вместе с ним.

4	После того как удовлетворительная структура документа создана, перейдите в обычный режим для того, чтобы добавить текст, иллюстрации и другие элементы.

Совет.   Заголовки можно пронумеровать, воспользовавшись командой Нумерация заголовков (меню Формат).


Выделение текста в режиме структуры

В режиме структуры можно использовать следующие дополнительные способы выделения:

Выделяемый элемент	Действие
Заголовок, его подзаголовки и основной текст	Нажмите маркер  [image] рядом с заголовком или дважды нажмите кнопку мыши, установив указатель на полосе выделения слева от заголовка.
Только заголовок (без подчиненного текста)	Дважды нажмите кнопку мыши, установив указатель на полосе выделения слева от заголовка, или поместите курсор в любое место текста заголовка.
Абзац основного текста	Нажмите маркер  [image] рядом с абзацем или нажмите кнопку мыши, установив указатель на полосе выделения слева от абзаца
Несколько заголовков или абзацев основного текста	Нажмите кнопку мыши, установив указатель на полосе выделения, и с помощью перетаскивания выберите нужные абзацы.
Примечания

•	В режиме структуры одно нажатие кнопки мыши в полосе выделения выделяет не одну строку, а целый абзац.

•	Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, или выделить заголовок, выбрав его маркер  [image], подчиненный текст тоже будет выделен. Любое изменение, такое как перемещение, копирование или удаление, также влияет на подчиненный текст.


Печать структуры документа

Если для форматирования заголовков использовались встроенные стили заголовков,  то в режиме структуры можно по желанию отображать любые части документа и затем выводить на печать отображаемый текст.

1	В режиме структуры сделайте видимыми заголовки и основной текст,  который необходимо распечатать.

Как это сделать?

2	Чтобы пронумеровать заголовки, выберите команду Нумерация заголовков в меню Формат, а затем — нужный стиль нумерации.

3	Нажмите кнопку [image].

На печать будут выводиться только видимые заголовки. Если виден основной текст, будут распечатаны все строки, даже если на экране отображена только первая строка.

Примечание.   Если принудительно вставленные разрывы страниц видны на экране в режиме структуры, они будут отображены в напечатанном документе. Чтобы временно удалить разрывы страниц, сохраните документ, после чего удалите маркеры разрыва страниц. После вывода документа на печать закройте документ, не сохраняя изменения.


Отображение заголовков в режиме структуры

Если заголовки отформатированы с помощью встроенных стилей заголовков, можно просмотреть схему документа в режиме структуры с помощью свертывания подчиненного текста, следующего за заголовком.

Элемент для свертывания	Действие
Текст под заголовком определенного уровня	На панели инструментов "Структура" нажмите кнопку с номером самого нижнего уровня заголовка, который следует сделать видимым. Например, нажмите кнопку  [image], чтобы увидеть уровни с 1 по 3-й.
Все подзаголовки и основной текст под заголовком	Дважды нажмите маркер [image] рядом с заголовком.
Текст под заголовком, один уровень одновременно	Выберите текст заголовка, а затем нажмите кнопку  [image] на панели инструментов "Структура".
Весь основной текст	На панели инструментов "Структура" нажмите кнопку  [image].
Элемент для развертывания	Действие
Все заголовки и основной текст	На панели инструментов "Структура" нажмите кнопку  [image].
Все свернутые подзаголовки и основной текст под заголовком	Дважды нажмите маркер [image] рядом с заголовком.
Только первая строка основного текста	На панели инструментов "Структура" нажмите кнопку [image]. Многоточие (...) после первой строки показывает, что все остальные строки текста свернуты.
Свернутый текст под заголовком, один уровень одновременно	Установите курсор в текст заголовка, после чего нажмите кнопку  [image] на панели "Структура".
Примечание.   Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, или выделить заголовок, выбрав его маркер  [image], подчиненный текст тоже будет выделен. Любое изменение, такое как перемещение, копирование или удаление, также влияет на подчиненный текст.


Форматирование документа в режиме структуры

В режиме структуры структура документа показана без полного форматирования текста.

•	Каждый уровень заголовка связан с одним из стилей заголовков, поставляемых с программой Word; все заголовки должны быть отформатированы с помощью этих стилей. В режиме структуры применить стиль заголовка можно обычным путем или с помощью перетаскивания заголовка к месту расположения соответствующего уровня. Каждый из имеющихся стилей заголовков допускается форматировать по собственному вкусу.

•	Чтобы отобразить структуру в виде простого текста без формата символов, нажмите кнопку  [image] на панели инструментов "Структура".

•	Формат абзаца не отображается. В режиме структуры абзацы временно снабжаются отступами для большей наглядности их иерархической структуры. Эти отступы не оказывают влияние на фактический формат документа и не отображаются при переходе в другие режимы.

•	Команды, служащие для форматирования абзацев, становятся недоступными. Однако стили применять можно, хотя результат форматирования станет заметным только при выходе из режима структуры.

•	Чтобы вставить маркер табуляции, нажмите клавиши CTRL+TAB. Нажатие клавиши TAB переводит заголовок на уровень ниже, нажатие клавиш SHIFT+TAB переводит заголовок на уровень выше.

Совет.   Чтобы увидеть фактический формат документа во время работы в режиме структуры, разделите окно документа на две области. Работая в режиме структуры в одной из них, можно просматривать результаты в режиме разметки или в обычном режиме в другой области. Все изменения, внесенные в режиме структуры, будут видны во второй области.


Разрешение вопросов: режим структуры

При выходе из режима структуры исчезают отступы абзацев

Копирование заголовков без связанного с ними текста

Создание структуры документа без использования режима структуры

Вывод на печать заголовков, отформатированных без использования встроенных стилей заголовков

В режиме структуры не видны и не действуют некоторые форматы

При печати в режиме структуры на каждой странице выводится только несколько заголовков

Невозможно отобразить или скрыть панель структуры документа


Изменение структуры документа

Если заголовки разделов отформатированы с использованием встроенных стилей заголовков, структуру текста легко изменить, поменяв местами заголовки с помощью перетаскивания в режиме структуры.

•	Чтобы переместить текст в другое место, перетащите вверх или вниз структурные маркеры  [image],  [image] и

Во время перетаскивания отображаются горизонтальные линии. Отпустите кнопку мыши, если горизонтальная линия достигла нужного места документа для размещения текста.

•	Чтобы изменить уровень заголовка, перетащите структурный маркер заголовка вправо или влево.

Чтобы повысить уровень заголовка или чтобы сменить основной текст на заголовок, перетащите структурный маркер влево.

Чтобы понизить уровень заголовка или сменить заголовок на основной текст, перетащите структурный маркер вправо.

Во время перетаскивания отображаются вертикальные линии, показывающие уровни заголовков. Отпустите кнопку мыши, если перемещаемый заголовок достиг должного уровня. К заголовку автоматически применяется соответствующий данному уровню стиль заголовка. К основному тексту применяется стиль "Обычный".

Примечание.   При перетаскивании маркера заголовка  [image] его подзаголовки и подчиненный текст также перемещаются на новое место или меняют уровень. Чтобы переместить или изменить только один заголовок, сначала сделайте видимым весь подчиненный свернутый текст, следующий за заголовком. Затем установите указатель на заголовок и нажмите кнопку мыши, чтобы выделить только абзац заголовка. Чтобы переместить заголовок, нажмите кнопку  [image] или [image] на панели "Структура". Чтобы повысить или понизить уровень заголовка, нажмите кнопку  [image] или  [image].


При выходе из режима структуры исчезают отступы абзацев

В режиме структуры текст автоматически снабжается отступами для более наглядного отображения уровней заголовков. Чтобы сохранить такой вид и в обычном режиме, задайте соответствующие отступы для стилей заголовков.

Форматирование в режиме структуры


Копирование заголовков без связанного с ними текста

При копировании в режиме структуры свернутых заголовков, содержащих подчиненный текст, свернутый текст тоже будет скопирован. В этом режиме невозможно скопировать один видимый заголовок. Однако для этой цели нетрудно быстро создать оглавление документа, включающее только заголовки без номеров страниц, и копировать нужные заголовки оттуда. После создания оглавления выделите его и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F9 для преобразования поля индексов в обычный текст.

Создание и сборка оглавления с использованием встроенных стилей заголовков


Создание структуры документа без использования режима структуры

Чтобы создать список, на основе которого будет создана структура документа, выберите команду Список в меню Формат.

Создание многоуровневого списка


Вывод на печать заголовков, отформатированных без использования встроенных стилей
Вывод на печать заголовков, отформатированных без использования встроенных стилей заголовков

Если заголовки документа отформатированы стилями, отличными от встроенных стилей "Заголовок 1" — "Заголовок 9", их можно вывести на печать в виде оглавления, опустив номера страниц. Перед этим определите стили для форматирования заголовков.

Создание и сборка оглавления с использованием специальных стилей


В режиме структуры не видны и не действуют некоторые форматы

В режиме структуры виден не весь форматированный текст, а также не действуют команды для форматирования абзацев.

Форматирование в режиме структуры


При печати в режиме структуры на каждой странице выводится только несколько заголовков

При печати из режима структуры все принудительно вставленные разрывы страниц, отображаемые на экране, будут отображены в напечатанном документе. Чтобы временно удалить разрывы страниц, сохраните документ, после чего удалите маркеры разрыва страниц. После вывода документа на печать закройте документ, не сохраняя изменения, или установите флажок "С новой страницы" в окне диалога Абзац (меню Формат) для вставки маркеров конца страницы перед определенными абзацами.


Невозможно отобразить или скрыть панель структуры документа

Панель структуры документа видна только в режиме структуры. Если и в этом режиме панель инструментов не отображается, выберите команду Панели инструментов в меню Вид.

Если вы скрыли панель инструментов в режиме структуры, а затем переключились на другой режим отображения или перешли в другое окно документа, при возвращении в режим структуры панель инструментов автоматически вновь появится на экране.


Маркеры структуры

Маркер	Тип абзаца, обозначаемый маркером
	Заголовок, не содержащий подзаголовков и основного текста.
	Заголовок, содержащий подзаголовки и основной текст. Одно нажатие кнопки мыши служит для выделения заголовка и подчиненного текста; двойное нажатие кнопки мыши служит для скрытия или отображения  подчиненного текста.
	Основной текст. В режиме структуры основным текстом является любой текст, если он не отформатирован с помощью одного из встроенных стилей заголовков с "Заголовок 1" по "Заголовок 9".


Добавление номеров страниц

Программа Word позволяет вставлять номера страниц, включать в номера страниц дополнительный текст и начинать нумерацию страниц не только с первой страницы документа. Допускается также по-разному форматировать номера страниц в разных частях документа с тем, чтобы, например, нумерация предисловия и приложения отличалась от основной нумерации документа.

См. также

Вставка номеров страниц

Включение номера страницы, названия документа и других сведений в колонтитул

Начало нумерации страниц с произвольной страницы

Изменение формата номера страницы


Добавление номера главы к номеру страницы

1	Убедитесь, что заголовки части отформатированы с помощью одного из девяти встроенных стилей заголовков, поставляемых вместе с Word.

Как это сделать?

2	Выберите команду Нумерация заголовков в меню Формат.

3	Выберите стиль нумерации.

4	Выберите команду Номера страниц в меню Вставка.

5	Нажмите кнопку "Формат".

6	Установите флажок "Включить номер главы".

7	В поле "Начинается со стиля" укажите стиль заголовка для заголовков части.

8	В поле "Разделитель" укажите символ, который будет отделять номер части от номера страницы.


Начало нумерации страниц с произвольной страницы

1	Убедитесь, что документ содержит два или большее число разделов.

Чтобы вставить конец раздела, выберите команду Разрыв в меню Вставка, после чего выберите нужный параметр в группе "Новый раздел".

2	Установите курсор в разделе, с которого должна начаться нумерация.

3	Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

4	На панели инструментов "Колонтитулы" нажмите кнопку  [image].

5	Выберите команду Номера страниц в меню Вставка.

6	Нажмите кнопку "Формат".

7	Введите нужный номер в поле "Начать с".


Удаление номеров страниц

1	Установите курсор в раздел, из которого следует удалить номера страниц, после чего выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2	Выделите номер страницы в области колонтитула и нажмите клавишу DEL.


Изменение формата номера страницы

1	Чтобы изменить формат номеров страниц во всем документе, выберите команду Выделить все в меню Правка.

Чтобы изменить формат номеров страниц в одном разделе документа, установите курсор в любое место этого раздела. Так, можно использовать римскую нумерацию для оглавления и арабскую — для основной части документа.

2	Выберите команду Номера страниц в меню Вставка.

3	Нажмите кнопку "Формат".

4	В поле "Формат номера" выберите нужный формат.

Примечание.   В формат номеров страниц можно добавлять другие символы, например тире, вводя их непосредственно в кадр, содержащий номер страницы.


Добавление номеров строк

1	Установите курсор в раздел, в котором следует выполнить нумерацию строк.

Если документ не разбит на разделы, будут пронумерованы все строки документа.

Чтобы пронумеровать все строки документа, состоящего из нескольких разделов, выберите команду Выделить все в меню Правка.

2	Выберите команду Параметры страницы в меню Файл.

3	Выберите вкладку "Макет".

4	Нажмите кнопку "Нумерация строк".

5	Установите флажок "Добавить нумерацию строк", после чего выберите нужные параметры.

Примечание.   Чтобы увидеть номера строк, нажмите кнопку  [image]   слева от горизонтальной полосы прокрутки.


Удаление номеров строк

1	Установите курсор в раздел или выделите несколько разделов, из которых следует удалить номера строк.

Если документ не разбит на разделы, номера будут удалены из всех строк документа.

2	Выберите команду Параметры страницы в меню Файл.

3	Выберите вкладку "Макет".

4	Нажмите кнопку "Нумерация строк".

5	Снимите флажок "Добавить нумерацию строк".


Вставка номеров страниц

Нумерация страниц документа в программе Word происходит путем вставки поля PAGE в верхний или нижний колонтитул документа. При изменении документа нумерация обновляется автоматически. Номера страниц видны в режимах предварительного просмотра и макета, если не включен режим отображения кодов полей. Если на экране вместо номера страницы присутствует {PAGE}, выберите команду Параметры в меню Сервис, выберите вкладку "Вид", а затем снимите флажок "Коды полей".

При добавлении номеров страниц с помощью команды Номера страниц (меню Вставка) поле PAGE заключается в кадр. Этот кадр вместе с заключенным в него номером можно перетаскивать в любое место страницы. При этом номер страницы все равно остается частью верхнего или нижнего колонтитула.

Если номер страницы добавляется по нажатию кнопки  [image]  панели колонтитулов, поле PAGE будет вставлено в виде части текста колонтитула. Номер не заключается в кадр и его положение нельзя изменить путем перетаскивания.


Номера строк

Нумерация строк применяется для обращения к определенным строкам документа, например в поэмах или в юридических договорах. Программа Word пересчитывает все строки за исключением строк в таблицах, сносках, кадрах и колонтитулах. Номера строк печатаются на левом поле или между колонками, если используется стиль газетных колонок. Чтобы увидеть номера строк на экране, перейдите в режим разметки или предварительного просмотра.


Разрешение вопросов: нумерация страниц и строк

Номера страниц не отображаются на экране

Номера строк не отображаются на экране или не выводятся на печать

Невозможно удалить отдельные номера страниц


Номера страниц не отображаются на экране

•	Номера страниц не видны в обычном режиме. Чтобы увидеть номера страниц, нажмите кнопку  [image]  слева от горизонтальной полосы прокрутки.

•	Номера страниц, вставленные в кадр, наложились на другой текст колонтитула. Чтобы избежать наложения текста, поместите кадр с номером вне области колонтитула.


Номера строк не отображаются на экране или не выводятся на печать

Номера строк обычно размещаются на поле или между колонками. Если поля слишком малы, номера строк не отображаются и не печатаются.

Чтобы увидеть номера строк, нажмите кнопку  [image]  слева от горизонтальной полосы прокрутки. Чтобы расширить поле, перетащите его границу на горизонтальной линейке.


Невозможно удалить отдельные номера страниц

При удалении номеров страниц они удаляются из всего документа. Однако если документ состоит из нескольких разделов, связь между колонтитулами которых разорвана, будут удалены только номера страниц текущего раздела. Если текущий раздел содержит различные колонтитулы для первой страницы или для четных и нечетных страниц, следует удалить номера страниц из всех видов колонтитулов.

Как это сделать?


Различия между отступами абзацев и полями страниц

Следует отличать абзацы с отступом от левых и правых полей страниц. Поля определяют общую ширину области основного текста — другими словами, полем называется расстояние между текстом и краем страницы. Отступ абзаца определяет расстояние текста от поля. Отступы абзацев позволяют отделить текст одного абзаца от другого или выделить отдельные абзацы в документе.

Для получения дополнительных сведений о типах отступов абзацев нажмите кнопку  [image].


Просмотр атрибутов формата

Текст в программе Word отображается так, как он будет выглядеть на печати. Никаких кодов для отображения атрибутов формата не применяется. Чтобы проверить форматирование отдельного символа или абзаца, нажмите кнопку  [image]  на стандартной панели инструментов. После того как указатель примет вид вопросительного знака, установите его в любое место текста и нажмите кнопку мыши. По окончании проверки нажмите клавишу ESC.


Почему некоторые маркеры на линейке и параметры форматирования выглядят неяркими и являются недоступными

Если выделить два или больше абзацев с разными атрибутами формата, невозможно будет увидеть их значения одновременно. На горизонтальной линейке станут неяркими маркеры отступа абзаца и символы табуляции, показывающие размер отступа первого абзаца из выбранных. Чтобы оформить одинаковым образом несколько выделенных абзацев, имеющих разные форматы, следует установить нужные значения отступов на горизонтальной линейке, нажать кнопки панели инструментов и выбрать в окне диалога Абзац нужные значения для неярких или пустых полей.


Отступы абзацев

1	Выберите абзацы, которые хотите снабдить отступом или отделить от правого или левого поля.

2	Чтобы сдвинуть абзац на одну позицию табуляции, нажмите кнопку [image].

Чтобы вернуть абзац к предыдущей позиции табуляции, нажмите кнопку [image].

Примечание.  Точные размеры отступа абзаца можно задать с помощью команды Абзац (меню Формат).


Использование табуляции при оформлении абзацев

Установка позиций табуляции

Удаление и перемещение позиций табуляции

Табуляция с заполнением


Межстрочный интервал

Межстрочный интервал определяет расстояние между строками текста по вертикали. По умолчанию используется интервал, равный одной строке. Выбранный межстрочный интервал применяется ко всем строкам выделенного абзаца или абзаца, в котором находится текущая позиция курсора.

Параметр	Описание
Одинарный	Интервал, чуть-чуть превышающий высоту символов самого большого шрифта строки. Величина этого превышения зависит от использующегося шрифта.
Полуторный	Интервал, превышающий одинарный в 1,5 раза. Так, если размер шрифта равен 10 пунктам, интервал будет равен приблизительно 15 пунктам.
Двойной	Интервал, превышающий одинарный в два раза. Так, если размер шрифта равен 10 пунктам, интервал будет равен приблизительно 20 пунктам.
Минимум	Минимальный интервал, который подбирается автоматически при вставке шрифтов больших размеров или графики, которые никаким другим образом не могли бы уместиться в заданном интервале.
Точно	Фиксированный интервал, который не меняется в зависимости от размера шрифта. Применение этого параметра делает все строки одинаковой высоты.
Множитель	Интервал, размер которого увеличивается или уменьшается на заданное количество процентов в зависимости от указанного пользователем значения. Так, значение 1,2 увеличит интервал на 20%, а значение 0,8 уменьшит интервал на 20 %. Значение 2 эквивалентно интервалу "Двойной". В поле "Значение" введите или выберите нужный интервал. Интервал по умолчанию равен трем строкам.
"Значение"	Произвольный интервал, указанный пользователем. Этот параметр применим, если из списка "Межстрочный" выбрано значение "Минимум", "Точно" или "Множитель".
Примечание.   Если строка содержит символы шрифта большого размера, рисунок или формулу, интервал этой строки автоматически увеличивается. Чтобы сделать все строки одинаковыми по высоте, в поле "Межстрочный" укажите значение "Точно", после чего в поле "Значение" задайте такой размер шрифта, чтобы самые большие символы или рисунки строки целиком помещались в строку. Увеличивайте число в поле "Значение" до тех пор, пока все символы и рисунки на строке не перестанут быть обрезанными.


Разрешение вопросов: форматирование абзацев

Выравнивание последней строки абзаца по ширине

Применение разных типов выравнивания текста в пределах одной строки

Рисунки или текст в строке выглядят обрезанными


Применение разных типов выравнивания текста в пределах одной строки

Тип выравнивания текста для целого абзаца может быть задан с помощью кнопок панели форматирования, специальных сочетаний клавиш или команды Абзац. Иногда требуется, чтобы тип выравнивания варьировался в пределах одной строки. Так, в отчете или докладе может потребоваться, чтобы заголовок находился слева, дата стояла в центре, а номер страницы располагался вплотную к правому полю — и все это на одной строке! Сделать это нетрудно.

1	Убедитесь, что абзац заголовка выровнен по левому краю.

2	С помощью линейки установите выровненную по центру позицию табуляции в центре абзаца заголовка. У правого поля установите выровненную по правому краю позицию табуляции.

3	Введите название отчета, нажмите клавишу TAB и введите дату, а затем еще раз нажмите клавишу TAB и введите номер страницы.

Для получения дополнительных сведений об использовании табуляции нажмите кнопку  [image].


Выравнивание последней строки абзаца по ширине

Чтобы выровнять по правому и левому краям короткую строку в конце абзаца, выровненного по ширине, нажмите клавиши SHIFT+ENTER в конце строки.


Рисунки или текст в строке выглядят обрезанными

Обычно размер межстрочного интервала варьируется в зависимости от применяемого шрифта и размера символов текста на каждой из строк. Если строка содержит символ, превышающий размеры символов окружающего текста, что бывает при вставке формул или графики, межстрочный интервал для этой строки автоматически увеличивается.

Однако если для текста задан фиксированный межстрочный интервал (меню Формат, окно диалога Абзац, вкладка "Отступы и интервалы"), не предназначенный для вставки символов большого размера, то, будучи вставленными в строку, такие символы выглядят обрезанными. Чтобы увидеть эти символы целиком, увеличьте число в поле "Значение" или замените параметр "Точно" в поле "Межстрочный" на другой.

Для получения более подробных сведений о межстрочных интервалах нажмите кнопку  [image].


Установка позиций табуляции

1	Выделите абзацы, в которых следует установить позиции табуляции.

2	Нажимайте кнопку  [image] слева от горизонтальной линейки до тех пор, пока значок типа табуляции на ней не примет требуемый вид:  ,  [image],  [image]  или  [image].

3	Укажите на горизонтальной линейке место, в котором хотите задать позицию табуляции.

Примечание.   Для точного задания позиций табуляции используйте команду Табуляция (меню Формат).


Табуляция с заполнением

1	Выделите абзацы, в которые собираетесь вставить символы заполнения перед позициями табуляции.

2	Выберите команду Табуляция в меню Формат.

3	В поле "Позиции табуляции" введите позицию новой табуляции или выберите существующую позицию, к которой хотите добавить символ заполнения.

4	В группе "Выравнивание" выберите тип выравнивания символов заполнения.

5	В группе "Заполнитель" выберите нужные параметры и нажмите кнопку "Установить".


Удаление и перемещение позиций табуляции

1	Выделите абзацы, в которых собираетесь удалить или передвинуть позицию табуляции.

2	Чтобы удалить позицию табуляции, перетащите маркер табуляции на горизонтальной линейке влево до упора.

Чтобы передвинуть позицию табуляции, перетащите маркер табуляции на горизонтальной линейке вправо или влево.


Типы отступов абзацев

Тип отступа абзаца	Описание
	Отступ первой строки абзаца задается с помощью команды Абзац (меню Формат).
	"Отрицательные" отступы применяются для вынесения текста на левое или правое поле. Этот тип отступа задается путем ввода отрицательного числа в окне диалога Абзац.
	Выступы первой строки абзаца применяются для оформления элементов библиографических указателей, словарей, а также маркированных и нумерованных списков.


Атрибуты формата абзаца

Атрибуты формата абзаца, которые можно изменить с помощью команды "Абзац" (меню "Формат")

Выравнивание текста, например по центру, по ширине или по левому краю

Межстрочный интервал

Интервал между абзацами

Табуляция

Отступы от правого и левого полей

Обрамление и заливка

Маркеры и нумерация

Положение абзаца на странице

Параметры разрыва страницы


Атрибуты формата символов

Атрибуты формата символов, которые можно изменить с помощью команды "Шрифт" (меню "Формат")

:
Шрифт	Начертание
Размер	Полужирный
Цвет	Курсивный
Подчеркивание	Скрытый
Верхний индекс	Нижний индекс
Зачеркнутый	Все прописные
Малые прописные	Кернинг
Межсимвольный интервал	Позиция символа в строке


Удаление разрыва раздела

•	Выделите разрыв раздела, который следует удалить, а затем нажмите клавишу DEL.

Примечание.   При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование текста расположенного над ним раздела. Этот текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование.


Типы разрывов разделов

Чтобы вставить разрыв раздела, выберите команду Разрыв в меню Вставка, а затем выберите нужный параметр в группе "Новый раздел". На приведенных ниже рисунках разрыв раздела отображается двойной пунктирной линией.

Чтобы начать новый раздел со следующей страницы, выберите "Со следующей страницы".
Чтобы начать новый раздел, не начиная следующей страницы, выберите "На текущей странице".
Чтобы начать новый раздел со следующей четной или нечетной страницы, выберите "С четной страницы" или "С нечетной страницы".


Разрешение вопросов: разрывы страниц и разделов

В середине документа появились ненужные разрывы страниц

Новая страница не начата, несмотря на вставку принудительного разрыва страницы

Можно ли скопировать форматирование одного раздела в другой раздел?


В середине документа появились ненужные разрывы страниц

•	Возможно, используются абзацы, формат которых влияет на разбиение документа на страницы. Например, могут быть установлены флажки "Не разрывать абзац", "Не отрывать от следующего" или "С новой страницы". Выделите абзацы, окружающие ненужный разрыв страницы, выберите команду Абзац в меню Формат, а затем выберите вкладку "Положение на странице". Если флажки "Не разрывать абзац", "Не отрывать от следующего" или "С новой страницы" установлены, снимите их.

•	Возможно, при вставке разрыва раздела был выбран параметр "Со следующей страницы", "С четной страницы" или "С нечетной страницы", который содержит разрыв страницы. Установите курсор в раздел, следующий за этим разрывом раздела, выберите команду Параметры страницы в меню Файл, выберите вкладку "Разметка", а затем выберите "На текущей странице" из списка "Начать раздел".


Новая страница не начата, несмотря на вставку принудительного разрыва страницы

Если разрыв страницы был случайно оформлен как скрытый текст, а затем было указано, что скрытый текст не следует печатать, новая страница не будет начата. Если разрыв страницы следует сразу после элемента предметного указателя или оглавления, довольно просто случайно оформить его как скрытый текст.

Находясь в обычном режиме, выделите это разрыв страницы, выберите команду Шрифт в меню Формат, а затем снимите флажок "Скрытый". (Чтобы отобразить скрытый текст и непечатные символы, нажмите кнопку  [image].)


Копирование форматирования одного раздела в другой раздел

Если документ содержит несколько разделов, можно скопировать форматирование раздела, скопировав соответствующий разрыв раздела. При вставке этого разрыва раздела на новое место расположенный над ним текст принимает соответствующее форматирование.

Сведения о формате последнего раздела документа хранятся в последнем символе абзаца этого документа.

Совет.  Если форматирование конкретного раздела планируется использовать в других документах, сохраните соответствующий разрыв раздела как элемент списка автотекста и вставляйте его по мере необходимости.


Изменение ширины и других параметров полей страницы

1	Выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем — вкладку "Поля".

2	В поля "Верхнее", "Нижнее", "Левое" или "Правое" введите размеры полей.

3	При желании задайте  дополнительные параметры.

Совет.   Допускается также задавать поля для выделенных частей документа. Если выделить часть документа и задать для нее размеры полей, то автоматически будут вставлены разрывы разделов перед и после области выделения.


Разрешение вопросов: поля, размер бумаги и ориентация страницы

Сочетание книжной и альбомной ориентации на одной странице

Сочетание книжной и альбомной ориентации на разных страницах одного документа

При печати часть текста обрезается

Отображение размеров при использовании линейки

Сохранение параметров страницы для использования в новых документах


Сочетание книжной и альбомной ориентации на одной странице

Напрямую это невозможно реализовать. Однако этого эффекта можно достичь с помощью WordArt или другой графической программы, например Paintbrush. Текст нетрудно развернуть, воспользовавшись программой WordArt.


Сочетание книжной и альбомной ориентации на разных страницах одного документа

Это возможно. Если для документа установлена книжная ориентация, выберите страницы, для которых следует применить альбомную ориентацию. Выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем — альбомную ориентацию на вкладке "Размер бумаги".


При печати часть текста обрезается

Большинство принтеров не могут печатать текст на самом краю листа бумаги. Размер минимального поля при печати зависит от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Чтобы задать минимальные размеры полей, вручную установите возможности имеющегося принтера, а затем убедитесь, что размеры полей больше минимально установленных.


Отображение размеров при использовании линейки

Чтобы увидеть размеры текста и полей, нажмите и удерживайте клавишу ALT, перемещая с помощью мыши границу поля. При этом необходимо находиться в режиме разметки.


Сохранение параметров страницы для использования в новых документах

Если размеры стандартных значений полей в Word  не подходят (верхнее и нижнее поля равны 2,54 см; правое и левое равны 3,17 см), следует установить собственные стандартные значения. Выберите команду Параметры страницы в меню Файл, выберите вкладку "Поля", а затем введите подходящие значения. После этого нажмите кнопку "По умолчанию", чтобы сохранить введенные значения в качестве стандартных для шаблона, на основании которого создается данный документ. Теперь в каждом новом документе, созданном на основе этого шаблона, по умолчанию будут использоваться новые размеры полей.


Изменение полей в режиме предварительного просмотра

1	В режиме предварительного просмотра сделайте видимыми линейки, для чего нажмите кнопку  [image].

2	Чтобы передвинуть левое или правое поле страницы, подведите указатель к границе поля на горизонтальной линейке. Когда указатель изменит вид на двустороннюю стрелку, перетащите границу поля.

Чтобы передвинуть верхнее или нижнее поле страницы, подведите указатель к границе поля на вертикальной линейке. Когда указатель изменит вид на двустороннюю стрелку, перетащите границу поля.


Правка текста в режиме предварительного просмотра

1	В режиме предварительного просмотра откройте страницу, подлежащую редактированию.

2	Поместите курсор в начало текста, который требуется изменить.

3	Нажмите кнопку  [image]. Когда указатель изменит вид с лупы на обычный текстовый указатель, внесите необходимые изменения в документ.


Предотвращение переноса небольшой части текста на последнюю страницу

•	Находясь в режиме предварительного просмотра, нажмите кнопку  [image].


Возможность печати документа именно так, как он виден на экране

Текст на экране более всего соответствует выведенному на печать, если в окне диалога Масштаб (меню Вид) установлен масштаб 100%. Кроме того, при работе в обычном режиме можно сделать изображение на экране более точным. Для этого, находясь в обычном режиме, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Вид". В группе "Показывать" снимите флажки "Черновик" и "Перенос по границе окна".

Шрифты TrueType выглядят одинаково на экране и в напечатанном документе. Имена шрифтов TrueType можно выбрать в поле "Шрифт" панели форматирования (они снабжены значком  [image]), а также в окне диалога Шрифт (меню Формат). Шрифты TrueType автоматически устанавливаются при установке  Windows.

Если используются шрифты отличного от TrueType типа, старайтесь подобрать шрифты принтера так, чтобы они наиболее соответствовали экранным шрифтам. Если найти подходящий шрифт не удалось или если драйвер принтера не может получать сведения об экранных шрифтах, экранные шрифты автоматически изменятся для их максимального совпадения с шрифтами принтера.


Прерывание печати

•	Если режим фоновой печати выключен, нажмите кнопку "Отмена".

•	Если режим фоновой печати включен, дважды нажмите значок печати  [image] в строке состояния.

Примечание.   Если на печать выводится короткий документ при включенном режиме фоновой печати, значок принтера может не успеть появиться на строке состояния и отказаться от печати будет невозможно.


Использование бумаги разного размера для печати разных разделов документа

Некоторые принтеры не поддерживают данную операцию.

1	Установите текущую позицию курсора в нужном разделе.

2	Выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем — вкладку "Источник бумаги".

3	Из списков "Первая страница" и "Остальные страницы" выберите нужные источники бумаги.


Использование бумаги разного размера для печати первой и остальных страниц документа

1	Выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем — вкладку "Источник бумаги".

2	Чтобы задать лоток для печати первой страницы документа, выберите его в поле "Первая страница".

Чтобы задать лоток для печати остальных страниц документа, выберите его в поле "Остальные страницы".


Печать сведений о документе

Допускается выводить на печать различные сведения о документе, например примечания. Можно печатать сведения о документе, не выводя на печать сам документ, а можно печатать сведения для группы документов.

См. также

Организация печати сведений о документе по умолчанию

Печать сведений об активном документе

Печать сведений сразу о нескольких документах


Организация печати сведений о документе по умолчанию

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Печать".

2	В группе "Печатать" выберите необходимые параметры.


Печать сведений сразу о нескольких документах

1	Выберите команду Открыть в меню Файл.

2	Удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите имена документов, для которых хотите вывести на печать сведения.

3	Нажмите кнопку  [image].

4	Нажмите кнопку "Печать".

5	В поле "Напечатать" укажите значение "Сведения".


Разрешение вопросов: печать

Не печатаются документы и конверты

Текст выходит за край страницы

Не печатаются рисунки

Верхние или нижние колонтитулы не печатаются или печатаются неполностью

Команда Печать (меню Файл) недоступна

В конце документа печатается пустая страница

При печати появляется сообщение о том, что используется слишком много шрифтов

Появляется запрос на ручную подачу конвертов, хотя они уже загружены в лоток принтера

При печати таблице не печатаются линии сетки


Не печатаются документы и конверты

•	Сперва с помощью раздела "Ошибки при печати" справочной системы Windows определите источник ошибки: неправильная установка принтера в Windows или программе Word. Нажав кнопку "Пуск" в Windows, выберите команду Справка в открывшемся меню. Выберите вкладку "Предметный указатель" и введите слова "ошибки при печати". Нажмите кнопку "Вывести" и выполняйте появившиеся указания.

•	Если параметры настройки принтера в Windows правильны, проверьте настройку принтера для Word.

Убедитесь, что выбран подключенный к компьютеру принтер. Выберите команду Печать в меню Файл, а затем — название имеющегося принтера в поле "Имя".

Убедитесь, что указанный в окне диалога Печать диапазон страниц соответствует нумерации имеющихся в документе страниц.


Текст выходит за край страницы

•	Убедитесь, что выбран правильный принтер.

•	Выберите команду Параметры страницы в меню Файл, чтобы проверить, правильно ли указан размер страницы.


Не печатаются рисунки

•	Поверьте, не включен ли режим черновой печати, при котором рисунки не выводятся на печать. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Печать". Флажок "Черновик" должен быть снят.

•	Убедитесь, что не включен режим печати кодов полей для рисунков, связанных с другими приложениями. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Печать". Флажок "Коды полей" должен быть снят.


Верхние или нижние колонтитулы не печатаются или печатаются не полностью

Вероятно, текст колонтитула размещен в области страницы, не выводящейся на печать. Проверьте, как близко к краю страницы может печатать текст имеющийся принтер. Далее выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем — вкладку "Поля". В группе "От края до колонтитула" введите значение, превышающее минимальное для текущего принтера. Если на экране появится сообщение о том, что поле находится вне области печати страницы, измените значение.


Команда "Печать" (меню "Файл") недоступна

•	Вероятно, не выбран принтер или не установлен драйвер принтера. Нажмите кнопку "Пуск" в Windows и выберите команду Справка в открывшемся меню. Выберите вкладку "Предметный указатель" и найдите ключевые слова "драйверы принтера, установка".

•	Если принтер уже подключен, выберите другой принтер и проверьте, не стала ли команда Печать доступной.

•	Если команда не стала доступной, установите драйвер принтера заново, руководствуясь инструкциями справочной системы Microsoft Windows.


В конце документа печатается пустая страница

•	Возможно, в конце документа остались пустые символы абзаца. Чтобы их увидеть, нажмите кнопку  [image], а затем нажмите кнопку   [image],  чтобы увидеть документ в режиме предварительного просмотра. Если на последней странице видны символы абзаца без какого-либо текста, удалите их.

•	Если документ печатается на сетевом принтере, проверьте, не установлен ли на принтере режим перевода страницы. Если это так, выключите его.


При печати появляется сообщение о том, что используется слишком много шрифтов

Если используются шрифты TrueType, это сообщение не будет возникать, если настроить принтер для печати шрифтов TrueType в графическом виде. Выберите команду Печать в меню Файл, а затем нажмите кнопку "Свойства". Выберите вкладку "Шрифт", а затем выберите "Печатать шрифты TrueType в виде графики".

Если параметр "Печатать шрифты TrueType в виде графики" отсутствует в данном окне диалога, значит текущий принтер не может поддерживать такой режим печати.


Появляется запрос на ручную подачу конвертов, хотя они уже загружены в лоток принтера

Переключите принтер на другой лоток. Выберите команду Конверты и наклейки в меню Сервис, а затем — вкладку "Конверты". Нажмите кнопку "Параметры", а затем выберите вкладку "Параметры печати". В поле "Подача из" выберите название нужного лотка.


Печать заданных страниц и разделов

 Допускается печатать заданные страницы, один или несколько разделов, а также диапазон страниц из одного или нескольких разделов.

Элементы для вывода на печать	Действие в группе "Страницы"
Несколько страниц вразбивку	Введите номера страниц, разделяя их запятыми. Если требуется ввести диапазон страниц, соедините дефисом номера первой и последней страниц диапазона. Пример: чтобы печатать страницы 2, 4, 5, 6 и 8, введите 2,4-6,8
Диапазон страниц в пределах одного раздела	Введите p номер страницы, s номер раздела. Пример: чтобы печатать страницы с 5 по 7 из раздела 3, введите p5s3-p7s3
Целый раздел	Введите s номер раздела. Пример: введите s3
Несколько разделов вразбивку	Введите номера разделов, разделяя их запятыми. Пример: введите s3,s5
Диапазон страниц в нескольких разделах подряд	Введите диапазон страниц вместе с номерами разделов, соединив дефисом первую и последнюю страницы диапазона. Пример: введите p2s2-p3s5


Подготовка документа к проверке

Для отправки интерактивной копии документа следует использовать Microsoft Exchange или совместимые с ним почтовые пакеты. Получатели могут внести в документ свои комментарии, исправления или добавления. Чтобы все изменения, сделанные получателями, можно было увидеть впоследствии, следует включить режим записи исправлений. Этот режим показывает все сделанные изменения текста или графики, будь то добавление, удаление или перемещение. Перед отправкой документа нескольким рецензентам поочередно можно защитить документ от внесения изменений в основной текст.

1	Откройте документ, который хотите подготовить к проверке.

2	Выберите команду Установить защиту в меню Сервис.

3	Чтобы разрешить рецензентам исправлять документ, записывая все произведенные изменения с помощью режима записи исправлений, выберите "Запретить любые изменения, кроме записи исправлений".

Чтобы дать возможность рецензентам вставлять примечания, не трогая текст документа, выберите значение "Запретить любые изменения, кроме вставки примечаний".

4	Чтобы позволить другим вставлять свои исправления и примечания, но запретить изменение существующего документа, введите пароль.

5	Отправьте документ на проверку.

Как это сделать?

Примечание.   Если документ не защищен паролем, любой из рецензентов может снять защиту с помощью команду Снять защиту (меню Сервис) и внести изменения, которые нельзя будет выявить.


Внесение изменений в режиме записи исправлений

1	Откройте документ, в который хотите внести исправления.

2	Выберите команду Исправления в меню Сервис.

3	Установите флажок "Записывать исправления".

Совет.   Строка состояния показывает, включен ли режим записи исправлений. При включенном режиме буквы ИСПР становятся яркими, при выключенном режиме — неяркими. Чтобы на экране появилось окно диалога Исправления, дважды нажмите кнопку мыши, установив указатель на буквы ИСПР.


Выделение цветом важного текста

1	Нажмите кнопку  [image] на панели форматирования.

2	Выделите текст или графику, которую требуется выделить цветом. Впоследствии  выделение текста можно будет удалить, установив указатель на выделенный текст и нажав кнопку мыши.

3	Выделите следующий элемент документа, который требуется выделить цветом.

Совет.   Выделение цветом части документа лучше всего заметно при интерактивной отправке документа на проверку. Если документ выводится на печать с помощью монохромного или матричного принтера, проследите, чтобы для выделения цветом применялся светлый цвет.

Примечание.   Для выделения текста можно применять различные цвета. Выберите команду Исправления в меню Сервис, а затем нажмите кнопку "Параметры". Нажмите стрелку рядом с полем "Цвет выделения" и выберите цвет в раскрывшемся списке.


Снятие выделения цветом

1	Нажмите кнопку  [image] на панели форматирования.

2	Нажмите стрелку рядом с кнопкой  [image] и выберите значение "Нет".

3	Выделите текст или графику, с которых требуется снять цветовое выделение.

4	Выделите следующий элемент текста документа, с которых требуется снять цветовое выделение.


Проверка документа несколькими рецензентами

Для комментирования документа без его изменения используются примечания. Примечания представляют собой последовательно пронумерованные комментарии к разным местам документа, для просмотра которых служит отдельная область примечаний. Для внесения изменений непосредственно в текст служит режим записи исправлений. Записи исправлений показывают, в каких местах документа текст или графика были добавлены, удалены или перемещены.

См. также

Вставка примечания

Внесение изменений в режиме записи исправлений


Вставка примечания

1	Выделите текст или элемент, который хотите откомментировать, или перейдите в конец текста.

Во время комментирования выделенного текста, когда открыта область примечаний, текст выделяется другим цветом.

2	Выберите команду Примечание в меню Вставка.

В документ вставляется знак примечания (инициалы рецензента и порядковый номер примечания) в формате скрытого текста и открывается область примечаний.

3	Введите текст примечания в области примечания.

Совет.   Когда открыта область примечаний, в документе видны все знаки примечаний. Чтобы увидеть знаки примечаний, не открывая панель примечаний, следует задать режим отображения скрытого текста. Для этого выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем на вкладке "Вид" установите флажок "Скрытый текст". Чтобы скрыть знаки примечаний, снимите этот флажок.

Примечание.   Если компьютер имеет звуковую карту и микрофон, можно записывать звуковые примечания. Если имеется система рукописного ввода, можно записывать рукописные примечания.


Просмотр примечаний

Эта команда доступна, если в документе есть хотя бы одно примечание.

1	Выберите команду Примечания в меню Вид.

2	Чтобы увидеть все примечания одного рецензента, выберите имя в поле "Кто" в верхней части области примечаний.

Чтобы прослушать звуковое примечание, дважды нажмите значок того звукового примечания, которое хотите услышать.

Совет.   Чтобы перейти к определенному примечанию, выберите команду Перейти в меню Правка. В поле "Элемент документа"  выберите значение "Примечание" и введите в поле "Введите имя рецензента" имя рецензента, если оно известно. Если нет, нажимайте кнопку "Следующий" до тех пор, пока не найдете нужное примечание.

Примечание.   Если перед тем, как вставлять примечание, рецензент выделил текст, то этот текст станет выделенным другим цветом при переходе к его примечанию в области примечаний. Текст, который выделен другим цветом, не является выделенным для внесения правки. Чтобы выделить для внесения изменения отмеченный другим цветом текст, нажмите клавиши ALT+F11.


Объединение примечаний, внесенных несколькими рецензентами

Примечания, вставленные в документ рецензентами, нетрудно присоединить к тексту или удалить совсем. Если изменения вносились в режиме записи исправлений, можно подтвердить или отменить предложения рецензентов. Если правка вносилась не в режиме записи исправлений, но имеется оригинальная версия документа, существует возможность найти все изменения путем автоматического сопоставления оригинала с исправленной версией. Если документ отправлялся на проверку нескольким рецензентам одновременно, то по получении исправленных копий все примечания и исправления в них можно свести воедино в документе-источнике.

См. также

Копирование примечаний в основной текст документа

Удаление примечания

Присоединение или отказ от изменений, сделанных в режиме записи исправлений

Сравнение двух версий документа

Объединение вариантов исправлений документа, внесенных несколькими рецензентами, в одном документе


Копирование примечаний в основной текст документа

1	Выделите текст или элемент примечания в области примечаний.

2	Выберите команду Копировать в меню Правка.

3	Установите курсор в то место документа, куда следует вставить выделенный текст или элемент.

4	Выберите команду Вставить в меню Правка.


Удаление примечания

1	Выберите команду Примечания в меню Вид.

2	В окне документа выделите знак того примечания, которое хотите удалить, после чего нажмите клавишу DEL.

Оставшиеся примечания будут автоматически перенумерованы.

Совет.   Можно также увидеть примечание, дважды нажав знак примечания в окне документа. Чтобы увидеть знаки примечаний и другие не выводимые на печать символы, следует задать режим отображения скрытого текста. Для этого выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем установите флажок "Скрытый текст" на вкладке "Вид". Чтобы скрыть знаки примечаний, снимите этот флажок.


Принятие изменений, внесенных в режиме записи исправлений, или отказ от них

1	Выберите команду Исправления в меню Сервис.

2	Чтобы проверять исправления поочередно, нажмите кнопку “Просмотр”.

Чтобы принять или отвергнуть все исправления одновременно, нажмите кнопку  “Принять все” или "Отказ от всех".

3	При поочередной проверке каждого исправления в окне диалога Просмотр исправлений нажимайте соответствующие кнопки для поиска, приема или отказа от исправления.

Вместе с исправлением можно увидеть имя рецензента, а также дату и время внесения исправления.

Чтобы отказаться от последнего внесенного изменения, нажмите кнопку "Вернуть".

Примечание.   Чтобы можно было проследить авторство при проверке документа несколькими рецензентами, исправления, внесенные разными рецензентами, выделены разными цветами. Если авторов больше восьми, цвета начнут повторяться.


Объединение примечаний, внесенных несколькими рецензентами

1	Откройте документ, содержащий исправления и примечания, которые требуется присоединить к документу-источнику.

2	Выберите команду Исправления в меню Сервис.

3	Нажмите кнопку "Объединить исправления".

4	Выберите имя документа, к которому хотите присоединить исправления, или введите имя в поле "Имя файла".

После этого можно просматривать примечания и принимать или отвергать сделанные исправления.

Как это сделать?

Примечание.   Если для рассылки копий документа нескольким рецензентам применялся пакет  Microsoft Exchange, для открытия документа достаточно дважды нажать его значок в сообщении о возврате почты. В окне диалога Объединение исправлений нажмите кнопку "ОК" для слияния исправлений в исходном документе.


Сравнение двух версий документа

Чтобы сравнивать документы, необходимо чтобы они имели разные имена или, при одинаковых именах,  находились в разных папках.

1	Откройте исправленную версию документа.

2	Выберите команду Исправления в меню Сервис.

3	Нажмите кнопку "Сравнить версии".

4	Выберите имя исходного документа или введите его в поле "Имя файла".

5	Подтвердите исправления или откажитесь от них.

Как это сделать?

Примечание.   Чтобы задать параметры для отображения исправлений, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Исправления".


Изменение инициалов пользователя в знаках примечаний

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Пользователь".

2	В поле "Инициалы" введите нужные инициалы.


Поиск выделенного цветом текста

1	Перейдите в начало документа.

2	Выберите команду Найти в меню Правка.

3	Нажмите кнопку "Формат", а затем выберите "Выделение цветом".

4	Чтобы найти следующее вхождение выделенного другим цветом текста, нажмите кнопку "Найти далее".


Отображение, печать и скрытие выделенного другим цветом текста

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Вид".

2	Чтобы отобразить или скрыть выделенный цветом текст на экране или при выводе на печать, установите или снимите флажок "Выделение цветом".

Примечание.   Если для вывода на печать документа, содержащего выделенный цветом текст, применяется монохромный или матричный принтер, убедитесь, что для выделения текста использован более светлый цвет, чем для основного текста документа.


Разрешение вопросов: примечания

Знаки примечаний не видны в документе

Примечания не печатаются при печати документа

Невозможно удалить примечания


Знаки примечаний не видны в документе

Чтобы увидеть знаки примечаний вместе с соответствующим текстом примечаний, выберите команду Примечания в меню Вид.

Чтобы увидеть только знаки примечаний, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем установите флажок ”Скрытый текст” на вкладке “Вид”. Чтобы скрыть знаки примечаний, снимите этот флажок.


Примечания не печатаются при печати документа

1	Выберите команду Печать в меню Файл.

2	Нажмите кнопку “Параметры”.

3	Установите флажок "Примечания".

Чтобы напечатать документ без примечаний, снимите этот флажок.


Разрешение вопросов: режим записи исправлений

Маркеры исправлений не отображаются в документе

Невозможно определить, где кончаются замечания одного рецензента и начинаются замечания другого

Невозможно определить автора замечаний

Что означают вертикальные полосы, подчеркнутый и зачеркнутый текст в документе, и как все это удалить

Невозможно отключить режим записи исправлений

Документ был изменен без записи исправлений

Не удается сравнить две версии документа

Исправления не появились в исходной версии документа после ее объединения с измененной версией

Запись исправлений без отображения маркеров исправлений на экране или в напечатанном документе


Маркеры исправлений не отображаются в документе

Чтобы увидеть знаки исправлений, выберите команду Исправления в меню Сервис, а затем установите флажок "Показывать исправления на экране".

Если и после этого знаки исправления не появились на экране, возможно, они отформатированы в виде скрытого текста или кодов полей. Чтобы их увидеть, в меню Сервис выберите команду Параметры, а затем выберите вкладку “Вид”. В группе "Показывать" установите флажок "Коды полей", а в группе "Непечатаемые символы" — флажок “Скрытый текст”.


Невозможно определить, где кончаются замечания одного рецензента и начинаются замечания другого

1	Установите курсор непосредственно перед началом исправления.

2	Выберите команду Исправления в меню Сервис, а затем нажмите кнопку “Просмотр”.

3	В окне диалога Просмотр исправлений нажмите кнопку "Найти" [image].

Отдельное исправление целиком будет выделено цветом.


Невозможно определить автора замечаний

Чтобы можно было проследить авторство при проверке документа несколькими рецензентами, исправления, внесенные разными рецензентами, выделены разными цветами. Если авторов больше восьми, цвета начнут повторяться.

Чтобы присвоить рецензенту определенный цвет, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем выберите вкладку "Исправления".

Если установить курсор на исправление и открыть окно диалога Просмотр исправлений, можно увидеть имя автора вместе с датой и временем внесения исправления.


Что означают вертикальные полосы, подчеркнутый и зачеркнутый текст в документе, и как все это удалить

Для отметки исправлений в режиме записи исправлений служат знаки подчеркивания и перечеркивания, а также вертикальные полосы.

Если подчеркивание или перечеркивание текста невозможно удалить с помощью команды Шрифт (меню Формат), скорее всего, это знак исправления. Воспользуйтесь приведенными ниже действиями.

Результат	Действия
Скрытие знака исправление	Выберите команду Исправления в меню Сервис и снимите флажок "Показывать исправления на экране".
Удаление знака исправления	Выберите команду Исправления в меню Сервис и затем нажмите кнопку “Просмотр”. Установите курсор на знак исправления в документе, после чего нажмите кнопку "Принять" или "Отказаться".
Удаление всех знаков исправлений	Выберите команду Исправления в меню Сервис  и нажмите кнопку "Отказ от всех".


Невозможно отключить режим записи исправлений

Выберите команду Исправления в меню Сервис.

Если флажок "Записывать исправления" невозможно снять или установить, значит, документ защищен от изменений. Выберите команду Снять защиту в меню Сервис. Если документ защищен паролем, для снятия защиты с документа и отмены режима записей исправлений необходимо знать этот пароль.


Документ был изменен без записи исправлений

Если осталась оригинальная версия документа, можно найти все внесенные исправления с помощью сравнения измененной версии с оригинальной.

Как это сделать?


Не удается сравнить две версии документа

Убедитесь, что предназначенные для сравнения документы имеют разные имена. Документы с одинаковыми именами должны быть разнесены в разные папки.


Исправления не появились в исходной версии документа после ее объединения с измененной версией

Скорее всего, изменения вносились в документ не в режиме записи исправлений, поэтому попытка вставки исправлений в оригинальный документ оказалась неудачной. Если осталась оригинальная версия документа, можно найти все внесенные исправления с помощью сравнения измененной версии с оригинальной. Знаки исправления показывают, где были добавлены, удалены или перемещены текст или графические объекты.

Как это сделать?


Запись исправлений без отображения маркеров исправлений на экране или в напечатанном документе

Чтобы иметь возможность отслеживать произведенные изменения без появления знаков исправлений на экране, выберите команду Исправления в меню Сервис. Установите флажок "Записывать исправления" и снимите флажок "Показывать исправления на экране".

Чтобы иметь возможность отслеживать произведенные изменения без вывода на печать знаков исправлений, выберите команду Исправления в меню Сервис. Установите флажок "Записывать исправления" и снимите флажок "Напечатать исправления вместе с документом".


Полосы исправлений

Чтобы увидеть или вывести на печать полосы исправлений справа от текста, необходимо перейти в режим макета. В обычном режиме все полосы исправлений видны слева от текста.

Чтобы увидеть или вывести на печать полосы исправлений на левых полях четных страниц и на правых полях нечетных, выберите "Снаружи" из списка "Помечены" в группе "Измененные строки" на вкладке "Исправления" (меню Сервис, команда Параметры). Чтобы использовать этот параметр, необходимо установить флажок "Различать колонтитулы четных и нечетных страниц" на вкладке "Макет" в окне диалога Параметры страницы (меню Файл). Если этот параметр не выбран, полосы исправлений будут видны на левых полях всех страниц.

Чтобы удалить полосы исправлений, выберите значение "Нет". Обычно полосы исправлений остаются в документе до тех пор, пока соответствующие им исправления не будут приняты или отвергнуты.


Сохранение документа

•	Чтобы сохранить активный документ, нажмите кнопку  [image].

•	Можно сохранить все открытые документы одновременно.

•	Копию активного документа нетрудно сохранить под другим именем или в другом месте хранения.

•	Документ допускается сохранять в другом формате файла. Так, один и тот же документ Word можно сохранить так, чтобы его можно было читать в более ранних версиях Word, в системе Microsoft Works или в текстовом процессоре WordPerfect.

•	Можно открыть документ, созданный в другом формате, работать с ним в программе Word, а затем снова сохранить его в исходном формате. Так, открыв документ WordPerfect, отредактируйте его в программе Word, а затем сохраните в формате Word или WordPerfect.

•	Несложно задать автоматическое сохранение документа через определенный промежуток времени.

•	Допускается также задать автоматическое создание резервной копии документа при каждом принудительном сохранении документа.

См. также

Сохранение существующего документа

Сохранение нового, безымянного, документа

Сохранение всех открытых документов

Сохранение другой копии документа

Сохранение документа для использования в другом приложении

Сохранение документа, созданного в другом приложении

Автоматическое сохранение документов во время работы

Сохранение документа и его предыдущей версии


Сохранение нового, безымянного, документа

1	Нажмите кнопку  [image].

2	Чтобы сохранить документ не в папку "Мои документы", укажите другой диск или другое имя папки.

Чтобы сохранить документ в новой папке, нажмите кнопку  [image].

3	В поле "Имя файла" введите имя для документа.

При желании можно использовать длинные описательные имена.

Как это сделать?

4	Нажмите кнопку "Сохранить".

Совет.   Чтобы можно было впоследствии быстро находить этот документ, укажите этот документ в окне диалога Сохранение документа (меню Файл), нажмите кнопку  [image] , после чего выберите команду Свойства. На вкладке "Документ" укажите сведения об авторе, название и тему документа, сочетания клавиш для его быстрого открытия и заметки.

Примечание.   Если требуется быстрый доступ к данному документу, поместите его в личную папку. Чтобы увидеть личную папку в поле "Сохранить в", нажмите кнопку  [image]. Если требуется сохранить документ в другой папке, но тем не менее иметь к нему быстрый доступ, создайте ярлык для этого файла или папки. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Сохранение всех открытых документов

•	Выберите команду Сохранить все в меню Файл.

Будут одновременно сохранены все открытые документы и шаблоны. Если некоторые открытые документы еще ни разу не сохранялись и не имеют имени, откроется окно диалога Сохранение документа, в котором следует задать имя и место хранения документа.


Различия между быстрым и полным сохранением

При установленном флажке "Разрешить быстрое сохранение" (меню Сервис, команда Параметры, вкладка "Сохранение") в документе сохраняются только внесенные изменения. Этот процесс занимает меньше времени, чем полное сохранение, при котором сохраняется полный вариант документа. Однако полное сохранение документа требует меньше места на диске, чем быстрое.

Сохранять документ полностью следует в следующих случаях:

•	Когда завершен сеанс работы с документом и его требуется сохранить в последний раз

•	Перед началом выполнения операций, требующих большого количества памяти, таких как поиск текста или сборка предметного указателя

•	Перед передачей текста документа другому приложению

•	Перед преобразованием документа в другой формат файла

Примечание.   При работе с документом в сети снимите флажок "Разрешить быстрое сохранение". Быстрое сохранение не может выполняться при работе в сети. Если установить флажок "Всегда создавать резервную копию" (меню Сервис, команда Параметры, вкладка "Сохранение"), флажок "Разрешить быстрое сохранение" будет автоматически снят, поскольку резервные копии могут создаваться только при полном сохранении файла.


Быстрое сохранение документов

1	Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

2	Нажмите кнопку "Параметры".

3	Чтобы сохранять в документе только внесенные изменения, установите флажок "Разрешить быстрое сохранение".

4	При завершении работы с документом снимите флажок "Разрешить быстрое сохранение", чтобы сохранить документ полностью.


Восстановление потерянных документов

Защитить свою работу можно путем создания периодически обновляемой временной копии документа или создавая резервную копию документа при каждом его принудительном сохранении. Чтобы быть уверенным, что результат проделанной работы не потеряется при внезапном отключении электропитания или при возникновении других проблем, приведших к перезагрузке компьютера, всегда работайте с документами, предварительно установив флажок "Автосохранение..." и/или "Всегда создавать резервную копию".

См. также

Автоматическое сохранение документов во время работы

Сохранение документа и его предыдущей версии

Восстановление документа, который был сохранен автоматически

Открытие резервной копии документа


Автоматическое сохранение документов во время работы

1	Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

2	Нажмите кнопку "Параметры".

3	Установите флажок "Автосохранение...".

4	В поле "...минут" укажите интервал, через который следует автоматически сохранять документ.

5	Завершив работу с документом, нажмите кнопку  [image]  для его сохранения.

Примечание.   Сохраняемые автоматически документы хранятся в специальных формате и месте хранения до тех пор, пока их не сохранят принудительно. Если из-за нарушения электропитания или по другой причине сеанс работы с Word оборвется до сохранения документа, при запуске программы Word будут открыты все автоматически сохраненные документы, так что их можно будут сохранить принудительно.


Выбор каталога для хранения восстановленных документов

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем выберите вкладку "Расположение".

2	В поле "Типы файлов" выберите значение "автосохраненные".

3	Нажмите кнопку "Изменить".

4	Введите имя папки, которую следует использовать для хранения восстановленных документов.


Конвертеры файлов, поставляемые с Microsoft Word

В поставку Word входят конвертеры форматов файлов для приложений, перечисленных в приведенной ниже таблице, и для нескольких текстовых форматов. Для получения дополнительных сведений об ограничениях при преобразовании файлов нажмите кнопку  [image].

Конвертеры файлов, входящие в поставку Word

Формат файла	Примечания
WordPerfect для DOS	Версии 5.x и 6.0
WordPerfect для Windows	Версии 5.x и 6.x
Microsoft Word для DOS	Версии 3.0, 4.0, 5.0, 5.5, и 6.0
Microsoft Excel BIFF	Версии 2.x, 3.0, 4.0, и 5.0 (Можно только открывать эти документы, но не сохранять их.)
RFT-DCA
Microsoft Word для Windows	Версия 2.x (Можно сохранять документы в этом формате файла. Никаких конвертеров не требуется для открытия документов формата  Word 2.x для Windows.)
Microsoft Word для Windows и для Macintosh	Версия 6.0 и Word для Windows 95 (Этот конвертер используется программами PowerPoint, Works и Publisher для открытия документов Word; для открытия документов Word в одноименной программе конвертер не требуется.)
Microsoft Word для  Macintosh	Версия 4.x и 5.x. (Можно сохранять документы в этом формате файла. Никаких конвертеров не требуется для открытия документа этого формата в программе Word для Windows 95.)
Microsoft Write для Windows	Версия 3.x
Microsoft Works	Версия 3.0
Microsoft Works	Версия 4.0 для Windows 95
Lotus 1-2-3	Версии 2.x и 3.x (Можно только открывать эти документы, но не сохранять их.)
WordStar	Версии 3.3, 3.45, 4.0, 5.0, 5.5, 6.0, и 7.0
Текстовые форматы файлов , входящие в поставку Word

Формат файла	Примечания
Только текст	Сохраняет текст без всякого форматирования. Все концы страниц, концы разделов и символы перевода строки преобразуются в символы абзаца. Используется набор символов ANSI. Этот формат следует выбирать только в том случае, если документ будет использоваться в приложении, не читающем никакого форматирования файла.
Текст DOS	Конвертирует файлы так же, как и формат "Только текст". Используется расширенный набор символов ASCII, являющийся стандартным для приложений MS-DOS. Этот формат следует применять при совместном использовании документов программой Word и приложениями, работающими не под Windows.
Текст с разбиением на строки, Текст DOS с разбиением на строки	Сохраняет текст без форматирования. Все разрывы страниц, разрывы разделов и символы перевода строки преобразуются в символы абзаца. Этот формат применяется, если надо сохранить разбивку документа на строки, например при переводе документов в электронную почтовую систему.
Текст с сохранением макета, Текст DOS с сохранением макета	Сохраняет разбивку на сроки. Вставляет пробелы для выделения отступов, таблиц, межстрочных интервалов, абзацных интервалов и позиций табуляции. Преобразует разрывы разделов и страниц в символы абзаца. Этот формат применяется для преобразования документа в текстовый файл с сохранением разметки страницы.
Текст в формате RTF	Сохраняет форматирование полностью. Преобразует инструкции форматирования таким образом, что их могут читать и интерпретировать другие приложения, включая все совместимые с Microsoft.


Выбор рабочей папки для использования при открытии или сохранении документов

1	Выполните команду Параметры из меню Сервис, а затем выберите вкладку "Расположение".

2	В поле "Типы файлов" укажите "документов".

3	Нажмите кнопку "Изменить".

4	Выберите папку, которую следует сделать рабочей, или нажмите кнопку  [image]  для создания новой папки.


Разрешение вопросов: сохранение и закрытие документов

Нужный формат файла отсутствует в списке "Тип файла"

При попытке сохранения документа появляется сообщение о том, что файл слишком велик

При попытке сохранения документа появляется сообщение о том, что документ открыт только для чтения

Несмотря на то, что режим автоматического сохранения был включен, не удается ни сохранить, ни открыть восстановленный документ


Нужный формат файла отсутствует в списке "Тип файла"

•	Убедитесь, что формат файла, который требуется применить, может использоваться с программой Microsoft Word. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Если этот формат может использоваться с программой Word, следует установить необходимый конвертер. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


При попытке сохранения документа появляется сообщение о том, что файл слишком велик

Если документ слишком велик для сохранения, разбейте его на несколько меньших частей. Вырежьте часть документа и вставьте его в новый документ, а затем сохраните все документы по отдельности.


Восстановление документа, сохраненного автоматически

Чтобы быть уверенным, что результат проделанной работы не потеряется при внезапном отключении электропитания, всегда работайте с документами, предварительно установив флажок "Автосохранение...". В случае временного отказа электропитания проделайте следующие операции:

1	Перезагрузите программу Word.

Все документы, открытые во время отказа электропитания, появятся на экране.

2	Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

3	Нажмите кнопку "Сохранить".

4	При появлении сообщения с вопросом о замещении существующего документа нажмите кнопку "Да".

Будут потеряны только те изменения, которые были внесены после последнего автоматического сохранения документа.

5	Повторите шаги со 2 по 4 для каждого восстанавливаемого документа.

Все восстановленные документы, не сохраненные принудительно, будут уничтожены после завершения сеанса работы Word.

Примечание.   Если восстановленный документ не был сохранен, его все-таки возможно открыть. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Открытие резервной копии документа

Чтобы восстановить предыдущую копию документа после внезапного отключения электропитания или при возникновении других проблем, приведших к перезагрузке компьютера, следует работать с документами, предварительно установив флажок "Всегда создавать резервную копию" и сохранять документ принудительно более одного раза.

1	Нажмите кнопку  [image].

2	Из списка "Тип файлов" выберите "Все документы".

3	Выберите имя папки, содержащей документ.

4	Нажмите кнопку  [image].

Резервной копии присваивается имя "Копия имя_документа".

5	Выберите имя резервной копии.

6	Нажмите кнопку "Открыть".


Несмотря на то, что режим автоматического сохранения был включен, не удается ни сохранить, ни открыть восстановленный документ

Чтобы быть уверенным, что результат проделанной работы не потеряется при внезапном отключении электропитания, всегда работайте с документами, предварительно установив флажок "Автосохранение...".

1	Перезагрузите программу Word.

2	Нажмите кнопку  [image].

3	Откройте папку c:\tmp.

4	Из списка "Тип файлов" выберите "Все документы".

Каждый восстановленный документ имеет то же имя, что и оригинал, отличаясь лишь расширением файла: .asd.

5	Откройте восстановленный документ.

6	Нажмите кнопку  [image].

7	При появлении сообщения с вопросом о замещении существующего документа нажмите кнопку "Да".

Все восстановленные документы, не сохраненные принудительно, будут уничтожены после завершения сеанса работы Word.

Совет.   Автоматически сохраненные документы можно быстро найти с помощью команды Открыть (меню Файл). В поле "Имя файла" введите *.asd, а затем нажмите кнопку "Найти".


Присвоение имен документам

Чтобы документы можно было легко найти, им следует давать длинные, описательные имена файлов. Общий путь к файлу, включая букву-имя диска, имя сервера, путь к папке и имя файла, может состоять из не более чем 255 символов. Имена файлов не могут включать следующие символы: косую черту (/), обратную косую черту (\), знак "больше" (>), знак "меньше" (<), звездочку (*), вопросительный знак (?), кавычки (“), вертикальную черту (|), двоеточие (:) или точку с запятой (;).


Уменьшение размера документа, содержащего связанные объекты

Добавление к документу внедренных объектов увеличивает его размер. Если нет необходимости обновлять внедренные объекты, для уменьшения размера содержащего их файла документа можно преобразовать их в рисунки. После преобразования объекта его можно редактировать, как любые рисунки Word. После преобразования внедренного объекта в рисунок провести обратное преобразование невозможно.

См. также

Преобразование внедренных объектов в рисунки

Уменьшение размера документа путем сохранения связи с графическим файлом

Сохранение только версии Windows импортированного рисунка


Уменьшение размера документа путем сохранения связи с графическим файлом

1	Выделите рисунок.

2	Выберите команду Связи в меню Правка.

3	Из списка "Исходный файл" выберите связь, которую следует сохранить.

4	Снимите флажок "Хранить в документе".

Примечание.   При сохранении только связи, а не самого графического объекта, его редактирование невозможно.


Изменение связей после переноса или переименования исходного файла

1	Выберите команду Связи в меню Правка.

2	Из списка "Исходный файл" выберите связь, которую следует изменить.

Для выделения нескольких связей выбирайте их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

3	Нажмите кнопку "Сменить источник".

4	В поле "Имя файла" введите имя файла, на который следует переключить или изменить связь.

Если нужный файл не виден на экране, выберите другую папку из списка.

Для переключения связи на другой файл необходимо, чтобы он был создан тем же приложением, что и исходный.


Различные способы обновления связей

При создании связи можно определить, как она будет обновляться: по запросу или автоматически. Для обновления связей при каждом открытии содержащего их файла и при каждом изменении исходных данных во время работы с файлом, создайте автоматически обновляемую связь. Для изменения связи пользователем создайте связь, обновляемую по запросу. Можно избежать автоматического обновления связи путем ее блокирования.

См. также

Изменение режима обновления связи

Обновление связи по запросу

Автоматическое обновление связей при каждой печати документа

Запрет обновления связи


Автоматическое обновление связей при каждой печати документа

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Печать".

2	Установите флажок  "Обновлять связи".


Запрет обновления связи

1	Выберите команду Связи в меню Правка.

2	Из списка "Исходный файл" выберите связь, которую следует заблокировать или разблокировать.

Для выделения нескольких связей выбирайте их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

3	Чтобы заблокировать связь, установите флажок "Не обновлять связь".

Чтобы разблокировать связь, снимите флажок "Не обновлять связь".


Разрыв связи

1	Выберите команду Связи в меню Правка.

2	Из списка "Исходный файл" выберите связь, которую следует разорвать.

Для выделения нескольких связей выбирайте их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

3	Нажмите кнопку "Разорвать связь".

Примечание.   После удаления связи для вставки объекта в документ следует еще раз подключить связь.


Использование данных из базы данных

Существует возможность вставки в документ сведений из баз данных и других источников в виде таблиц. Используя запрос для отбора, сортировки и выбора определенных полей, можно получать сведения прямо из исходных данных. Для помещения данных в документ на определенный срок можно создать связь с источником данных. Тогда, при обновлении данных в источнике, они автоматически обновляются в документе.


Преобразование данных из источника данных в таблицу Word

1	Выберите команду База данных в меню Вставка.

2	Нажмите кнопку "Получить данные", а затем выберите источник данных.

3	Нажмите кнопку "OK".

4	Нажмите кнопку "Отбор записей", а затем выберите нужные записи.

Как это сделать?

Примечание.   Для выбора специального формата таблицы нажмите кнопку "Автоформат".


Поиск нужных записей в большой таблице

1	Выберите команду Панели инструментов в меню Вид, а затем установите флажок "База данных" в группе "Панели инструментов".

2	Нажмите кнопку  [image].

3	В поле "Найти" введите текст, который следует найти в таблице.

4	В поле "В поле" введите имя поля, в котором следует выполнить поиск.


Преобразование внедренных объектов в рисунки

1	Выделите внедренный объект.

2	Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F9.


Операторы, предназначенные для отбора записей

Оператор	Отбирает запись, если значение указанного поля в этой записи
Равно	Совпадает со значением в поле "Значение".
Не равно	Не совпадает со значением в поле "Значение".
Меньше чем	Меньше значения в поле "Значение".
Больше чем	Больше значения в поле "Значение".
Меньше или равно	Не больше значения в поле "Значение".
Больше или равно	Не меньше значения в поле "Значение".
Пусто	Пусто
Не пусто	Не пусто

Если значение поля удовлетворяет требованиям оператора, запись отбирается. Например, если выбрано Индекс Больше или равен 117485, отбираются записи, содержащие индекс 117485 и больше.


Изменение параметров проверки орфографии

Пользователь может настроить процесс орфографической проверки текста с помощью использования вспомогательных словарей. Во вспомогательные словари пользователя включаются слова, отсутствующие в основном словаре, например профессиональные термины сферы деятельности пользователя. Для проверки слов со специфическим написанием, отличающимся от общепринятого, служит словарь исключений.

См. также

Создание вспомогательного словаря из списка слов

Создание вспомогательного словаря во время проверки орфографии

Добавление слова в словарь исключений

Параметры проверки орфографии


Добавление слова в словарь во время проверки орфографии

1	Нажмите кнопку   [image].

2	Когда в поле "Нет в словаре" появится отсутствующее в словаре слово, которое нужно добавить в вспомогательный словарь, выберите подходящий словарь из списка "Добавлять слова в".

Если нужный словарь отсутствует в списке "Добавлять слова в", откройте его.

Как это сделать?

3	Нажмите кнопку "Добавить".


Добавление слова в словарь исключений

1	Нажмите кнопку  [image].

2	Введите слова, которые нужно поместить в словарь исключений. Нажимайте клавишу ENTER после каждого слова.

3	Выберите команду Сохранить как в меню Файл. Словарь исключений необходимо сохранить в той же папке, в которой хранится основной словарь (обычно это папка C:\WINDOWS\MSAPPS\PROOF или C:\PROGRAM FILES\COMMON FILES\MICROSOFT SHARED\PROOF).

4	В поле "Тип файла" выберите значение "Только текст".

5	В поле "Имя файла" введите имя для словаря исключений.

Словарь исключений должен иметь то же имя, что и основной словарь, с которым он связан, за исключением расширения, которым у словаря исключений является .EXC. Так, если имя файла основного словаря для проверки американского английского языка MSSP2_EN.LEX, то именем файла словаря исключений должно быть MSSP2_EN.EXC.

6	Закройте файл. Теперь созданный словарь можно будет использовать для орфографической проверки текста.


Проверка текста, написанного на другом языке

1	Выделите текст.

2	Выберите команду Язык в меню Сервис.

3	В поле "Пометить выделенный текст как" укажите язык, на котором написан текст, а затем нажмите кнопку "ОК".

4	Закончив помечать текст, нажмите кнопку  [image].


Смена орфографического словаря, используемого по умолчанию

1	Выберите команду Язык в меню Сервис.

2	В поле "Пометить выделенный текст как" укажите язык.

3	Нажмите кнопку "По умолчанию".


Вспомогательные и специальные словари

Если употребляются термины, отсутствующие в основном словаре, такие как акронимы или собственные имена, можно завести вспомогательный словарь для их орфографической проверки. После того как эти слова будут добавлены во вспомогательный словарь, они получат статус обычного словарного слова.

Можно также купить необходимые языковые словари и словари профессиональных терминов, например юридических и медицинских. Сведения о дополнительных словарях можно получить, например, в компании Alki Software Corporation. (Телефон в США (800) 669-9673, телефон за пределами США (206) 286-2600.)

Примечание.   Чтобы использовать вспомогательный или дополнительный словарь, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Орфография". Чтобы перейти к вспомогательным словарям, нажмите кнопку "Вспомогательные словари". Чтобы использовать дополнительный словарь, выберите тип словаря из списка "Тип словаря", которое появляется на вкладке "Орфография" только после установки дополнительного словаря. Чтобы использовать словарь иностранного языка, выберите "Обычный" из списка "Тип словаря".


Пропуск фрагментов документа при проверке орфографии

1	Выделите текст, который не нужно проверять.

2	Выберите команду Язык в меню Сервис.

3	В поле "Пометить выделенный текст как" в верхней части списка выберите значение "(без проверки)".


Автоматическая проверка орфографии

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Орфография".

2	Чтобы орфографическая проверка слов осуществлялась во время их ввода с клавиатуры, установите флажок "Автоматически проверять орфографию".

Примечание.   При орфографической проверке слов во время ввода текста каждое слово, отсутствующее в словаре, подчеркивается волнистой красной линией. Чтобы увидеть список возможных правильных слов для исправления, установите указатель на волнистую красную линию, нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите правильное слово.


Создание вспомогательного словаря во время проверки орфографии

1	Нажмите кнопку  [image].

2	Нажмите кнопку "Параметры".

3	Нажмите кнопку "Вспомогательные словари".

4	Нажмите кнопку "Создать".

5	В поле "Имя файла" введите имя файла для вспомогательного словаря.

Примечания

•	Чтобы использовать для орфографической проверки вспомогательный словарь, его необходимо сначала открыть. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Если не выявлено орфографических ошибок, можно использовать список в качестве вспомогательного словаря. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].


Открытие и использование вспомогательного словаря

Чтобы использовать для орфографической проверки вспомогательный словарь, его необходимо сначала открыть. Допускается одновременно открывать до десяти вспомогательных словарей включительно.

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Орфография".

2	Нажмите кнопку "Вспомогательные словари".

3	В поле "Вспомогательные словари" установите флажок слева от имени словаря, который хотите открыть. Во время проверки орфографии будут одновременно использоваться все открытые словари.


Правка вспомогательного словаря как документа Word

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Орфография".

2	Нажмите кнопку "Вспомогательные словари".

3	Выберите словарь, который хотите отредактировать, нажмите кнопку "Изменить", а затем нажмите кнопку "ОК".

4	Добавьте, удалите или отредактируйте слова во вспомогательном словаре.

5	Чтобы сохранить изменения, после окончания редактирования нажмите кнопку  [image].

6	Закройте файл. Теперь отредактированный словарь можно будет использовать для орфографической проверки текста.


Добавление вспомогательного словаря

Список вспомогательных словарей, хранящихся в "корректорской" папке (обычно это папка C:\WINDOWS\MSAPPS\PROOF или C:\PROGRAM FILES\COMMON FILES\MICROSOFT SHARED\PROOF), находится в окне диалога Вспомогательные словари. Чтобы воспользоваться для орфографической проверки словарем, который хранится в другом месте, надо добавить его имя в поле "Вспомогательные словари".

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Орфография".

2	Нажмите кнопку "Вспомогательные словари".

3	Нажмите кнопку "Добавить".

4	В поле "Имя файла" введите имя словаря, который следует добавить.


Удаление вспомогательного словаря

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Орфография".

2	Нажмите кнопку "Вспомогательные словари".

3	Установите флажок рядом с именем словаря, который следует удалить.

4	Нажмите кнопку "Удалить".


Разрешение вопросов: проверка орфографии и грамматики

Появление красных волнистых линий в документе

Документ проверен не полностью, несмотря на нажатие кнопки "Заменить все"

Word продолжает задавать вопросы о словах, уже добавленных во вспомогательный словарь

Проверка грамматики показывает отсутствие ошибок в документе, несмотря на их наличие

Была проверена только часть документа

При попытке выполнить проверку текста появляется сообщение о том, что средства проверки не установлены

Не найдены словари иностранных языков


Появление красных волнистых линий в документе

При автоматической проверке орфографии во время ввода текста каждое слово, не найденное в основном словаре, подчеркивается волнистой красной линией. Чтобы увидеть список возможных правильных слов для исправления, установите указатель на волнистую красную линию, нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите правильное слово.

Можно отключить автоматическую проверку вводимого текста или скрыть волнистые красные линии подчеркивания до окончания написания документа.

Чтобы отключить автоматическую проверку вводимого текста, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем снимите флажок "Автоматически проверять орфографию" на вкладке “Орфография”.

Чтобы скрыть волнистые красные линии подчеркивания, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем установите флажок "Не выделять слова с ошибками" на вкладке “Орфография”. Чтобы вновь увидеть красные линии, снимите этот флажок.


Документ проверен не полностью, несмотря на нажатие кнопки "Заменить все"

•	Если закрыть окно диалога Орфография до завершения проверки всего документа, в оставшейся части документа слова не будут проверены и исправлены.


Word продолжает задавать вопросы о словах, уже добавленных во вспомогательный словарь

•	Во время проверки используются только открытые вспомогательные словари. Нажмите кнопку [image].  Если в списке "Добавлять слова в" отсутствует имя нужного вспомогательного словаря, его необходимо открыть.

•	Чтобы открыть вспомогательный словарь, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Орфография". Нажмите кнопку "Вспомогательные словари" и установите флажок рядом с именем словаря, который следует открыть.


Проверка грамматики показывает отсутствие ошибок в документе, несмотря на их наличие

•	Если в тексте отсутствуют знаки пунктуации, которыми обычно заканчиваются предложения, грамматическая проверка производиться не будет.

•	Возможно, не заданы правила для грамматической проверки. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Грамматика". В поле "Правила" выберите нужные правила проверки.

•	Если текст помечен как не подлежащий корректорской проверке, грамматическая проверка покажет полное отсутствие ошибок. Выделите текст. Выберите команду Язык в меню Сервис. Если выбрано значение "(без проверки)", замените его на какой-нибудь язык, например на русский.


Была проверена только часть документа

•	Если имеется выделенный текст, проверка будет вестись только в рамках выделенного текста. Чтобы проверить документ целиком, установите указатель в любое место документа и нажмите кнопку мыши, чтобы снять выделение, после чего вновь вызовите команду проверки орфографии или грамматики.

•	Если выделенного текста нет, значит, были произведены какие-то другие действия, повлиявшие на процесс проверки орфографии. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку “Орфография”. Нажмите кнопку "Проверка документа" или "Повторная проверка".

•	Некоторая часть текста помечена "(без проверки)", и поэтому пропускается во время проверки орфографии. Чтобы вновь сделать текст подлежащим проверке, выделите текст, который был пропущен во время проверки или весь документ целиком. Выберите команду Язык в меню Сервис. Из списка "Пометить выделенный текст как" выберите нужный язык.


При попытке выполнить проверку текста появляется сообщение о том, что средства проверки не установлены

•	Запустите программу установки и установите средства проверки.

Как это сделать?


Не найдены словари иностранных языков

•	Следует купить и установить словарь или другие проверочные средства для языка, текст на котором требуется проверить. Обратитесь в компанию Alki Software Corporation. Телефон в США (800) 669-9673, за пределами США — (206) 286-2600.

•	Если нужные словари и другие средства проверки установлены, убедитесь, что они находятся в той же папке, что и другие средства редактирования и корректирования. Обычно это папка C:\WINDOWS\MSAPPS\PROOF или C:\PROGRAM FILES\COMMON FILES\MICROSOFT SHARED\PROOF.


Параметры запуска Microsoft Word

1	В Windows 95 нажмите правую кнопку мыши, установив указатель на ярлык Microsoft Word, выберите команду Свойства, а затем выберите вкладку "Ярлык".

В Windows NT нажмите значок программы Microsoft Word, а затем выберите Properties в меню File.

2	В поле "Файл" (Windows 95) или "Command Line" (Windows NT) введите полное имя файла программы Microsoft Word, например: C:\Msoffice\Winword\Winword.exe.

3	Добавьте в конец пути ключ запуска.

•	Чтобы запускать Word без одновременной загрузки программ-надстроек и общих шаблонов (включая шаблон "Обычный"), введите /a.

Этот ключ также не дает читать или изменять определенные файлы.

•	Чтобы запускать Word, а затем загружать определенную программу-надстройку Word, введите /l имя_надстройки.

•	Чтобы запускать Word без запуска любых макросов AutoExec, введите /m.

•	Чтобы запускать Word, а затем запускать определенный макрос, введите /m имя_макроса.

Этот ключ также не дает запускать любые макросы AutoExec.

•	Чтобы запускать Word без открытия определенного документа, введите /n.

•	Чтобы запускать Word, а затем открывать документ в качестве шаблона, введите /t, пробел, а затем имя документа.


Применение стиля

1	Чтобы наложить стиль абзаца на один абзац, поместите курсор в любое место абзаца. Чтобы наложить стиль символа, выделите текст, который нужно отформатировать.

2	Выберите команду Стиль в меню Формат.

3	Выберите нужный стиль, а затем нажмите кнопку “Применить”. Если требуемый стиль отсутствует в списке поля “Стили”, выберите другую группу стилей в поле “Список”.

Совет.   Чтобы быстро наложить стиль, выберите стиль абзаца или символа в поле "Стиль" на панели форматирования.  Имена стилей абзацев перед названием содержат значок документа; отличительной особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы "a".


Изменение стиля

1	Выберите команду Стиль в меню Формат.

2	В поле “Стили” выберите стиль и нажмите кнопку “Изменить”.

3	Нажмите кнопку “Формат” для изменения атрибутов стиля.

Совет.   Чтобы применять модифицированный стиль в новых документах, основанных на текущем шаблоне, установите флажок "Добавить в шаблон". Модифицированный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.


Создание стиля

1	Выберите команду Стиль в меню Формат, а затем нажмите кнопку “Создать”.

2	Введите имя нового стиля в поле “Имя”.

3	Выберите тип нового стиля в поле "Стиль".

4	Нажмите кнопку “Формат”, чтобы задать форматирование для нового стиля.

Примечание.   Обычно новый стиль создается на основе стиля, примененного к выбранному абзацу. Чтобы создать новый стиль на основе другого стиля, укажите стиль в поле "Основан на стиле".

Совет.   Можно быстро создать стиль абзаца , основанный на стиле выделенного текста, если ввести имя нового стиля в поле "Стиль" панели форматирования. Стили символовне могут быть созданы в поле "Стиль".


Удаление стиля

1	Выберите команду Стиль в меню Формат.

2	Выберите стиль, который хотите удалить, а затем нажмите кнопку "Удалить".

Примечание.   Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, на все абзацы с этим стилем будет наложен стиль "Обычный". Если удалить встроенный стиль, его можно вернуть обратно, выбрав значение "Всех стилей" в поле "Список".


Разрешение вопросов: стили

Стиль изменился без причины

Изменение начертания текста при наложении стиля

Применение автоформата не привело к изменению документа

Выполнение команды "Библиотека стилей" не изменяет шаблон, присоединенный к документу.

Абзацы, отформатированные одним стилем, выглядят по-разному


 Стиль изменился без причины

Стиль "Обычный" является базовым стилем для многих встроенных стилей, входящих в поставку Word. а также для новых стилей, создаваемых пользователем. Если переопределить стиль "Обычный" или другой базовый стиль, изменятся и все основанные на нем стили активного документа. Так, если заменить шрифт стиля "Обычный" на шрифт Palatino®, изменятся также шрифты, используемые в стилях  для оформления сносок, колонтитулов, номеров страниц и другого текста.

Если необходимо, чтобы стиль не изменялся при изменении базового стиля или стиля "Обычный", создайте стиль, не основанный ни на одном из других стилей.

1	Выберите команду Стиль в меню Формат.

2	Из списка "Стили" выберите стиль, который следует изменить.

3	Нажмите кнопку “Изменить” и выберите значение "(нет стиля)" в поле "Основан на стиле".


 Копирование стилей в другой документ

1	Выберите команду Стиль в меню Формат, а затем нажмите кнопку "Организатор".

2	Выберите стили для копирования из любого списка, а затем нажмите кнопку "Копировать".

В списке слева появятся стили, используемые в активном документе или шаблоне, в списке справа появятся стили шаблона документа "Обычный".

Совет.   Если шаблон, из которого требуется копировать стили, отсутствует в обоих списках, нажмите кнопку "Закрыть файл". Чтобы выбрать нужный шаблон или документ, нажмите кнопку "Открыть файл".


 Изменение начертания текста при наложении стиля

Форматирование, накладываемое с помощью стиля абзаца или стиля символа, может привести к изменению существующего начертания текста. Так, если наложить полужирное начертание на текст, уже содержащий символы, выделенные полужирным шрифтом, эти символы вернутся к обычному начертанию.

Для предотвращения изменения начертания отдельных символов при наложении стиля абзаца сделайте следующее:

•	Убедитесь, что текст отформатирован с использованием формата символов, определенного для текущего стиля абзаца.

•	Вместо того чтобы применять для изменения начертания символов традиционные средства (например, нажать на панели форматирования кнопку "Полужирный"), наложите на текст стиль символа.


Встроенные стили Word

Стиль	Элемент, к которому применяется стиль
Текст примечания	Примечания, вставленные с помощью команды Примечания (меню Вставка).
Знак примечания	Инициалы автора, вставившего примечание.
Название объекта	Названия и заголовки к таблицам и рисункам, вставленные с помощью команды Название (меню Вставка).
НижКолонтитул	Нижний колонтитул, вставленный с помощью команды Колонтитулы (меню Вид).
Текст сноски, Текст КонСноски	Текст обычной или концевой сноски, вставленный с помощью команды Сноска (меню Вставка).
Знак сноски, Знак КонСноски	Числа или символы в тексте документа, служащие ссылками на обычные или концевые сноски
ВерхКолонтитул	Верхний колонтитул, вставленный с помощью команды Колонтитулы (меню Вид).
Указатель 1–Указатель 9	Элементы предметного указателя, созданного с помощью команды Содержание и указатели (меню Вставка).
Номер строки	Номера строк, автоматически созданные с помощью команды Параметры страницы (меню Файл).
Текст макроса	Текст макроса  WordBasic, созданный с помощью команды Макрос (меню Сервис).
Номер страницы	Номера страниц, автоматически созданные с помощью команды Номера страниц (меню Вставка).
Оглавление 1–Оглавление 9, Список рисунков	Элементы указателя содержания и других схожих указателей, созданных с использованием команды Оглавление и указатели (меню Вставка).


Просмотр изменений, внесенных при автоматическом форматировании

1	Нажмите кнопку "Просмотр изменений" в окне диалога Автоформат.

2	Для поиска нужного абзаца используйте полосу прокрутки.

Чтобы просмотреть или исправить изменения одно за другим, пользуйтесь кнопками "Найти" [image] и  [image].

3	Чтобы изменить стиль выделенного текста, выберите стиль в поле "Стиль", расположенном на панели форматирования.


 Задание стиля для следующего абзаца

1	Выберите команду Стиль в меню Формат.

2	В поле “Стили” выберите стиль, за которым хотите назначить следующий, а затем нажмите кнопку “Изменить”.

3	В поле "Стиль следующего абзаца" выберите стиль, который хотите определить в качестве стиля для следующего абзаца.


Применение автоформата не привело к изменению документа

Команда Автоформат (меню Формат) применяет стили только к тексту, отформатированному стилями "Обычный" или "Основной текст". Чтобы применить автоформат, следует отменить все предварительное форматирование, для чего нажмите кнопку "Параметры" в окне диалога Автоформат, а затем снимите флажок "Стилям" в группе "Применять к".


Выполнение команды "Библиотека стилей" не изменяет шаблон, присоединенный к документу

Команда Библиотека стилей не изменяет шаблон, присоединенный к документу; эта команда лишь позволяет копировать в документ стили из других шаблонов. Для присоединения к документу другого шаблона воспользуйтесь командой Шаблоны (меню Файл).


Абзацы, отформатированные одним стилем, выглядят по-разному

Некоторые абзацы могли быть отформатированы принудительно с использованием параметров форматирования абзацев и/или символов, содержащихся в окнах диалога Шрифт и Абзац. Чтобы удалить принудительное форматирование, выделите абзац вместе с символом абзаца и нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ для удаления форматирования символов и CTRL+Q для удаления форматирования абзацев.


Автоформат при вводе

Вводимый текст	Действие
Число, за которым следует точка, дефис, закрывающаяся скобка или другой подобный символ, затем пробел или позиция табуляции, а затем текст	Преобразует текст в нумерованный список.
Маркер, звездочка, дефис, тире или другой подобный символ, отделенный пробелом или позицией табуляции от следующего за ним текста	Преобразует текст в маркированный список.
Три или большее количество тире, знаков подчеркивания или равенства над абзацем	Создает обрамление вокруг абзаца:  с тонкой линией, если введены тире; с толстой, если введены символы подчеркивания; с двойной линией, если введены знаки равенства
Примечание.   Чтобы закончить нумерованный или маркированный список и вернуться к обычному формату абзацев, дважды нажмите клавишу ENTER . Чтобы изменить другие параметры команды "Автоформат при вводе", выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Автоформат".


Макросы, поставляемые с Word

Перечисленные ниже шаблоны (хранящиеся в папке "MACROS", вложенной в папку "Word") содержат макросы, которые могут оказаться полезными в повседневной работе. Если пользователю захочется использовать эти макросы, надо загрузить шаблон с ними в качестве общего шаблона, после чего назначить для макроса кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш.

Шаблон "Макросы"

Шаблон "Таблицы"

Шаблон "Преобразование файлов"

Шаблон "Создание презентаций"


Шаблон "Макросы"

Этот шаблон содержит набор образцов макросов, специально разработанных службой Microsoft® Product Support для пользователей, изучающих язык WordBasic. Некоторые из них, например "ПоискСимволов", могут оказаться полезными в работе, другие же, например "Головоломка", являются играми, в которые можно играть, не покидая Word.

Макрос	Описание
Головоломка	Реализация популярной игры "Пятнадцать" в виде макроса на языке WordBasic.
ИзменениеКолонтитулов	Изменение верхних и нижних колонтитулов в обычном режиме.
ОрганизационнаяДиаграмма	Создание организационной диаграммы на основе структуры активного документа.
ПоискСимволов	Поиск и замена символов, вставленных с помощью команды Символ (меню Вставка).
СведенияОДокументе	Получение полного списка сведений о документе.
СохранениеВФайл	Сохранение текста из выделенного фрагмента активного документа в текстовый файл. При этом можно заменить существующий или создать новый файл.


Шаблон "Таблицы"

Данный шаблон содержит макросы, специально разработанные службой Microsoft® Product Support  для упрощения работы с таблицами. Кроме того, эти макросы могут быть полезны при изучении языка программирования WordBasic.

Макрос	Описание
ЭкспортВAccess	Экспорт таблицы Word в базу данных Microsoft Access.
НумерацияЯчеек	Нумерация ячеек в таблице. При необходимости в таблицу добавляются специальные строка или столбец для помещения туда номеров. Поместите курсор в таблицу, запустите макрос и выберите в окне диалога нужные параметры нумерации.


Шаблон "Преобразование файлов"

Этот шаблон содержит макрос, предназначенный для изменения параметров преобразования файлов.

Макрос	Описание
ПараметрыПреобразования	Открывает окно диалога, предназначенное для изменения параметров преобразования файлов. Внесенные изменения отражаются в файле MSTXTCNV.INI.


Шаблон "Создание презентаций"

Данный шаблон содержит макрос, предназначенный для экспорта активного документа Word в Microsoft® PowerPoint.

Чтобы получить доступ к макросу "СоздатьПрезентацию", добавьте данный шаблон в список общих шаблонов. Для этого выберите команду Шаблоны в меню Файл, нажмите кнопку "Добавить", выберите шаблон "Создание презентаций" из папки MACROS (обычно C: \ MSOFFICE \ WINWORD \ MACROS), а затем нажмите кнопку "OK".

Далее откройте документ Word, который следует экспортировать, выберите команду Панели инструментов в меню Вид, установите флажок, соответствующий панели инструментов “Microsoft”, а затем нажмите кнопку "OK".

Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку “Создать презентацию” на этой панели инструментов или последовательно выберите команду Макрос в меню Сервис, "Создание презентаций (Общий шаблон)” из списка "Макросы из" и "СоздатьПрезентацию" из списка "Имя", а затем нажмите кнопку "Выполнить".


Преобразование текста в таблицу

1	Определите места, где следует разделять текст на строки и столбцы, путем вставки разделяющих символов в текст. Например, используйте символы табуляции для отделения столбцов и символы абзаца — для отделения строк.

2	Выделите текст, который следует преобразовать.

3	Выберите команду Преобразовать в таблицу в меню Таблица.

4	Задайте нужные параметры.


Преобразование таблицы в текст

При преобразовании таблицы в текст можно определить символ, который будет служить разделителем в преобразованном тексте. Это может быть запятая, символ табуляции, символ абзаца или другой символ.

1	Выделите строки таблицы, которые следует преобразовать в абзацы.

Как это сделать?

2	Выберите команду Преобразовать в текст в меню Таблица.

3	В группе "Разделитель" установите нужный переключатель или введите символ, который будет использован в качестве разделителя ячеек. Строки разделяются символами абзаца.


Ввод данных и перемещение по таблице

Результат	Действие
Перемещение в следующую ячейку	Нажмите клавишу TAB (Если курсор находится в последней ячейке таблицы, нажатие этой клавиши добавляет к таблице новую строку)
Перемещение в предыдущую ячейку	Нажмите клавиши SHIFT+TAB
Перемещение в предыдущую или следующую строку	Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение в первую ячейку строки	Нажмите клавиши ALT+HOME или ALT+7 на цифровой клавиатуре
Перемещение в последнюю ячейку строки	Нажмите клавиши ALT+END или ALT+1 на цифровой клавиатуре
Перемещение в первую ячейку столбца	Нажмите клавиши ALT+PAGE UP или ALT+9 на цифровой клавиатуре
Перемещение в последнюю ячейку столбца	Нажмите клавиши ALT+PAGE DOWN или ALT+3 на цифровой клавиатуре
Начало нового абзаца	Нажмите клавишу ENTER
Добавление новой строки в конце таблицы	Нажмите клавишу TAB в конце последней строки
Добавление текста перед таблицей в начале документа	Нажмите клавишу ENTER в начале первой ячейки


Выделение элемента таблицы

Результат	Действие
Выделение ячейки	Установите указатель на левый край ячейки и нажмите кнопку мыши.
Выделение строки	Установите указатель слева от строки и нажмите кнопку мыши.
Выделение столбца	Установите указатель на верхней линии сетки столбца и нажмите кнопку мыши.
Выделение нескольких ячеек, строк или столбцов	Удерживая кнопку мыши, перемещайте указатель по ячейке, строке или столбцу или выделите одну ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая клавишу SHIFT, выделите следующую ячейку, строку или столбец.
Выделение текста в следующей ячейке	Нажмите клавишу TAB.
Выделение текста в предыдущей ячейке	Нажмите клавиши SHIFT+TAB.
Выделение всей таблицы	Перейдите в таблицу, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре при выключенном режиме NUM LOCK .
Совет.   Чтобы выделить строку, столбец или всю таблицу, перейдите в таблицу и используйте одну из команд Выделить (меню Таблица) или используйте нужные сочетания клавиш. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].


Вставка ячеек в таблицу

1	Выделите справа от места вставки столько ячеек (включая символы ячеек ), сколько следует вставить в таблицу.

Как это сделать?

2	Нажмите кнопку  [image].

3	Установите нужные параметры.


Вставка строки или столбца в таблицу

1	Выделите строку ниже места, куда следует вставить новую строку, или столбец справа от места, куда следует вставить новый столбец. Выделите столько строк или столбцов, сколько следует вставить.

Как это сделать?

2	Нажмите кнопку  [image].

Строка будет вставлена над выделенной строкой, а столбец — слева от выделенного столбца.

Примечания

•	Для добавления строки в конце таблицы установите курсор в последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB.

•	Для добавления столбца справа от последнего столбца установите курсор справа от самого правого столбца таблицы. Выберите команду Выделить столбец в меню Таблица, а затем нажмите кнопку  [image].


Перемещение и копирование элементов таблицы

1	Выделите ячейки, строки или столбцы, которые следует переместить или скопировать.

Как это сделать?

Для перемещения или копирования текста на новое место без изменения уже присутствующего там текста, выделите только текст без символа ячейки.

Для перемещения или копирования текста на новое место без изменения уже присутствующего там текста, выделите только текст без символа ячейки.

2	Для перемещения выделенного фрагмента перетащите его на новое место.

Для копирования выделенного фрагмента перетащите его на новое место, удерживая нажатой клавишу CTRL.


Изменение ширины столбца таблицы

1	Выделите столбец, ширину которого следует изменить.

Как это сделать?

2	Выберите команду Высота и ширина ячейки в меню Таблица, а затем — вкладку "Столбец".

3	Для определения точной ширины столбца, введите число в поле "Ширина столбца".

Для установки ширины столбца в соответствии с его содержимым нажмите кнопку "Автоподбор".

Примечание.   Можно изменять ширину столбца, передвигая границы столбца внутри самой таблицы или перемещая маркеры столбца на горизонтальной линейке.

Совет.   Чтобы увидеть величину ширины столбца, установите указатель мыши на горизонтальную линейку и нажмите кнопку мыши, удерживая нажатой клавишу ALT.


Изменение интервалов между столбцами таблицы

1	Перейдите в таблицу.

2	Выберите команду Высота и ширина ячейки в меню Таблица, а затем — вкладку "Столбец".

3	Введите нужное число в поле "Интервал между столбцами".


Изменение высоты строки таблицы

По умолчанию высота строки устанавливается в зависимости от содержимого ячеек и заданных интервалов перед и после абзаца. Высоту строк можно изменять, однако все ячейки одной строки будут иметь одинаковую высоту.

1	Выделите строку, высоту которой следует изменить.

Как это сделать?

2	Выберите команду Высота и ширина ячейки в меню Таблица, а затем — вкладку "Строка".

3	Для установки ширины столбца в соответствии с его содержимым выберите параметр "Авто" из списка "Высота строки".

Для определения точной ширины строки выберите параметр "Точно" из списка "Высота строки" и введите число в поле "Значение".  Если содержимое превышает фиксированную высоту строки, нижняя часть его будет отрезана.

Для определения точной ширины строки выберите параметр " Минимум " из списка "Высота строки" и введите число в поле "Значение". Если содержимое превышает фиксированную высоту строки, то она будет изменена так, чтобы содержимое помещалось в ячейке.

Примечание.   Высоту строки можно изменять с помощью вертикальной линейки в режиме разметки страницы. Выберите команду Разметка страницы в меню Вид. Передвиньте на вертикальной линейке маркер строки.


Выравнивание таблицы или ее строк на странице

1	Выделите таблицу или строки, которые следует выровнять.

Как это сделать?

2	Выберите команду Высота и ширина ячейки в меню Таблица, а затем — вкладку "Строка".

3	Для выравнивания таблицы или выделенных строк  выберите один из трех параметров из списка "Выравнивание": "По левому краю", "По правому краю" или "По центру".

Для определения точного отступа от левых полей введите число в поле "Отступ слева".


Разрешение вопросов: таблицы

Печать строки таблицы на одной странице

В ячейке присутствует скрытый текст

Изменение полей не повлияло на таблицу


Создание таблицы

Используйте таблицы для упорядочения сведений и создания интересного внешнего вида страницы со столбцами текста и рисунков. В таблице, как и в электронных таблицах, работа ведется со строками и столбцами ячеек. Существует возможность создать пустую таблицу и потом заполнять ячейки или преобразовать существующий текст в таблицу. Можно выбрать одну из таблиц, предлагаемых мастером таблиц, или создать таблицу из существующих внешних исходных данных, например электронной таблицы или базы данных.

См. также

Создание пустой таблицы

Оформление таблицы с помощью мастера таблиц

Преобразование текста в таблицу

Ввод внешних исходных данных в таблицу


Непечатаемые элементы таблицы


Удаление ячеек из таблицы

1	Выделите ячейки, которые следует удалить, включая символы ячеек.

Как это сделать?

2	Выберите команду Удалить ячейки в меню Таблица.

3	Установите переключатель, отвечающий нужному параметру.


Удаление строк или столбцов из таблицы

1	Выделите строки или столбцы, которые следует удалить. При удаление строк включите в выделенный фрагмент символ строки.

Как это сделать?

2	Выберите команду Удалить строки или Удалить столбцы в меню Таблица.


Создание пустой таблицы

1	Установите курсор в позицию, куда следует вставить таблицу.

2	Нажмите кнопку [image].

3	Выберите нужное количество строк и столбцов.


Разбиение таблицы или вставка текста перед таблицей

1	Для разбиения таблицы на две части выделите строку, которая будет первой в новой таблице.

Для вставки текста перед таблицей выделите ее первую строку.

2	Выберите команду Разбить таблицу в меню Таблица.


Оформление таблицы

Добавить к таблице обрамление и заливку можно вручную, а можно автоматически, с помощью команды Автоформат. Если к таблице нужно добавить видимые на печати линии сетки вокруг ячеек, то следует форматировать таблицу автоматически.

См. также

Автоматическое форматирование таблицы

Добавление обрамления и заливки к таблице


Объединение ячеек таблицы

Существует возможность слияния двух или более ячеек одной строки в одну ячейку. Например, нужно слить несколько ячеек в одну для образования заголовка таблицы, пересекающего несколько столбцов. Слияние ячеек возможно только по горизонтали.

1	Выделите ячейки, предназначенные для слияния.

Как это сделать?

2	Выберите команду Объединить ячейки в меню Таблица.


Разбиение ячейки таблицы

1	Выделите ячейки, предназначенные для разбиения.

Как это сделать?

2	Выберите команду Разбить ячейки в меню Таблица.

3	Введите количество столбцов, на которое следует разбить каждую ячейку.

Текст ячейки разбивается в зависимости от количества находящихся в ней символов абзаца. Если  в ячейке содержится только один символ абзаца, то весь находившийся в ней текст помещается в самую левую из новых ячеек, а остальные остаются пустыми. Если в ячейке содержится более одного символа абзаца, то абзацы распределяются поровну между ячейками.


Вставка символа табуляции в ячейку таблицы

•	Нажмите клавиши CTRL+TAB.


Повторение заголовка таблицы на каждой странице

1	Выделите строки текста, включая первую, которые будут использоваться в качестве заголовка таблицы.

Как это сделать?

2	Выберите команду Заголовки в меню Таблица.

Примечания

Заголовки будут автоматически повторены только в случае автоматического разрыва страниц. При принудительном разрыве страниц внутри таблицы повторения сделано не будет.

•	Повторенные заголовки таблицы видны только в режиме разметки страницы.


Сортировка одного столбца таблицы

Существует возможность сортировки одного или нескольких столбцов таблицы без сортировки всей таблицы. Сортировка столбца данных вне таблицы невозможна.

1	Выделите столбец или ячейки, которые следует отсортировать.

Как это сделать?

2	Выберите команду Сортировка в меню Таблица.

3	Нажмите кнопку "Параметры".

4	Установите флажок "Только столбцы".

5	Дважды нажмите кнопку "OK".


Нумерация ячеек таблицы

1	Выделите ячейки, которые следует пронумеровать.

Для нумерации начала каждой строки выделите только первую строку таблицы.

Как это сделать?

2	Нажмите кнопку  [image].

3	Установите требуемые параметры.


Удаление содержимого таблицы

1	Выделите элемент, который следует удалить.

Как это сделать?

2	Нажмите клавишу DEL.


Суммирование строк или столбцов чисел

1	Выделите ячейку, в которую следует поместить результат суммирования.

2	Выберите команду Формула в меню Таблица.

3	Если выбранная ячейка находится внизу столбца чисел, то предлагается формула =SUM(ABOVE). Если это правильно, то нажмите кнопку "OK".

Если выбранная ячейка находится в правом конце сроки чисел, то предлагается формула  =SUM(LEFT). Если это правильно, то нажмите кнопку "OK".

Примечание

•	Если на экране вместо суммы появляется код в фигурных скобках, значит, на экран выводятся коды полей. Чтобы убрать коды полей, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем снимите флажок "Коды полей" на вкладке "Вид".

•	Если в строке или столбце, предназначенных для суммирования, встречаются пустые ячейки, то эти строка или столбец не будут просуммированы. Для получения результата введите нули в пустые ячейки.


Выполнение вычислений в таблице

1	Выделите ячейку, в которую следует поместить результат расчета.

2	Выберите команду Формула в меню Таблица.

3	Если в поле "Формула" предлагается не та формула, которую следует использовать, удалите ее.

4	Выберите нужную формулу из списка "Вставить функцию". Например, для прибавления числа выберите SUM.

Для получения более подробных сведений о доступных функциях нажмите кнопку  [image].

Для ссылки на ячейки таблицы введите их в скобках в формулу. Например, для ссылки на ячейки A1 и B4 введите a1;b4.

Для получения более подробных сведений о ссылках на ячейки таблицы нажмите кнопку  [image].

5	В поле "Формат числа" введите формат для чисел. Например, для вывода чисел в виде процентов введите 0,00%.

Результат вычисления появляется в выбранной ячейке в виде поля. При изменении ссылок на ячейки для обновления результата вычисления выделите нужное поле и нажмите клавишу F9.


Ссылки на ячейки таблицы

Ссылки на ячейки таблицы выглядят следующим образом: A1, A2, B1, B2 и т. д., где буквами обозначаются столбцы, а цифрами — строки.

В формулах для ссылок на ячейки используется точка с запятой для разделения единичных ячеек и двоеточие — для разделения первой и последней ячейки определенной области. Например:

Для вычисления среднего значения содержимого ячеек	Введите
	=average(b:b) или =average(b1:b3)
	=average(a1:b2)
	=average(a1:c2) или =average(1:1;2:2)
	=average(a1;a3;c2)
Такими двумя способами можно указать целую строку или столбец. Если для указания строки используется метод 1:1, то при добавлении к таблице еще одного столбца в вычислениях будет участвовать вся строка; если же для указания строки используется метод a1:c1, то при  добавлении к таблице еще одного столбца в вычислениях будут участвовать только столбцы a, b и c.

Для ссылки на ячейки другой таблицы или для ссылки на ячейку таблицы извне пометьте таблицу закладкой. Например, поле { =average(Табл2 b:b) } вычисляет среднее значение для столбца B в таблице, помеченной закладкой Табл2.

Примечание.   В отличие от Microsoft Excel ссылки на ячейки в Word всегда являются абсолютными и не помечаются знаками доллара. Например, ссылка на ячейку А1 в Word аналогична ссылке $A$1 в Microsoft Excel.


Создание диаграммы на основе таблицы

1	Выделите часть таблицы или всю таблицу.

2	Выберите команду Объект в меню Вставка, а затем — "Microsoft Graph 5.0".

3	Выберите нужные параметры форматирования.

4	Перейдите обратно в документ.


Заполнение таблицы с помощью формы

Существует возможность более удобного ввода и редактирования сведений в таблице, используемой в качестве списка, с помощью форм.

1	Активизируйте таблицу.

2	Если таблица не имеет строки заголовков, то вместо нее будет использована первая строка таблицы.

3	Выберите команду Панели инструментов в меню Вид.

4	Установите флажок "База данных", а затем нажмите кнопку "OK".

5	Нажмите кнопку  [image].

6	Выберите требуемые параметры.


Удаление таблицы или ее элементов

Существует возможность удаления одной или нескольких ячеек, строк, столбцов или целой таблицы. Также можно удалить содержимое ячеек, не удаляя сами ячейки.

См. также

Удаление таблицы вместе с содержимым

Удаление ячеек из таблицы

Удаление строк или столбцов из таблицы

Удаление содержимого таблицы


Добавление обрамления и заливки к таблице

1	Для добавления обрамления и заливки ко всей таблице выделите ее целиком.

Для добавления обрамления и заливки к определенным ячейкам выделите только их, включая символы ячеек.

2	Выберите команду Обрамление и заливка в меню Формат.

3	Выберите требуемые параметры.


Удаление таблицы вместе с содержимым

1	Выделите таблицу.

Как это сделать?

2	Нажмите кнопку  [image].


Печать строки таблицы на одной странице

1	Выделите таблицу.

2	Выберите команду Ширина и высота ячейки в меню Таблица, а затем — вкладку "Строка".

3	Снимите флажок "Разрешить перенос строк на следующую страницу".


Ячейка содержит скрытый текст

•	Может понадобится изменить отступы внутри ячейки. Для этого выберите команду Абзац в меню Формат, а затем в группе "Отступ" задайте новые значения.

•	При фиксированной высоте строки может случиться, что она меньше высоты набираемого текста. В этом случае выберите команду Ширина и высота ячейки в меню Таблица, а затем — вкладку "Строка". После этого выберите "Авто" из списка "Высота строки".


Изменение полей не повлияло на таблицу

•	Существующая таблица не меняется при изменении полей страницы. Если нужно изменить размеры таблицы после изменения полей, то это следует сделать вручную.

Как это сделать?


Разбиение таблицы на страницы

1	Выделите строку таблицы, которая должна быть перенесена на следующую страницу.

2	Нажмите клавиши CTRL+ENTER.


Автоматическое форматирование таблицы

1	Выделите таблицу.

2	Выберите команду Автоформат в меню Таблица.

3	Из списка "Форматы" выберите нужный формат.


Удаление обрамления и заливки из таблицы

1	Выделите таблицу.

2	Выберите команду Автоформат в меню Таблица.

3	Из списка "Форматы" выберите "Нет".


Копирование стилей, элементов списка автотекста, макросов и панелей инструментов в шаблон

1	Выберите команду Шаблоны в меню Файл.

2	Нажмите кнопку "Организатор", а затем выберите вкладку для тех элементов, которые собираетесь копировать.

3	Чтобы копировать элементы из другого или в другой шаблон, нажмите кнопку “Закрыть файл”, чтобы закрыть активный документ вместе с присоединенным к нему шаблоном, или закрыть шаблон "Обычный". Затем нажмите кнопку "Открыть файл" и откройте нужный шаблон.

4	Выберите элементы для копирования в любом из списков, а затем нажмите кнопку "Копировать".

Чтобы выбрать диапазон элементов, укажите первый и последний элементы списка, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выбрать элементы в произвольном порядке, указывайте их поочередно, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Примечания

•	При копировании панели инструментов, к которой назначены специальные макросы, необходимо также копировать макросы.

•	Допускается копировать стили как из шаблонов, так и из документов, но копировать макросы, элементы списка автотекста и панели инструментов можно только из одного шаблона в другой.


Создание шаблона

1	Чтобы создать новый шаблон на основе существующего документа, выберите команду Открыть в меню Файл, а затем откройте нужный документ.

Чтобы создать новый шаблон на основе существующего шаблона, выберите команду Создать в меню Файл. Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, выберите значение "Шаблон", а затем нажмите кнопку "ОК".

2	Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

3	В поле "Имя файла" введите имя для нового шаблона.

4	В поле "Сохранить в" откройте папку "Шаблоны", находящуюся в папке, в которую устанавливались программы Office или Word.

Чтобы увидеть список шаблонов на отдельной вкладке в окне диалога Создание документа, откройте папку, вложенную в папку "Шаблоны".

5	В поле "Тип файла" выберите значение "Шаблон документа", а затем нажмите кнопку "ОК".

6	Добавьте текст или рисунки, которые должны повторяться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны появляться в документе.

7	Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

При создании или изменении элементов списка автотекста и макросов сделайте эти элементы выполнимыми только для документов, основанных на новом шаблоне, а не для всех документов. Сохраните изменения, внесенные в настройки меню, сочетания клавиш и панели инструментов, в поле нового шаблона, а не шаблона "Обычный".

8	Нажмите кнопку  [image].


Удаление нескольких стилей, элементов списка автотекста, панелей инструментов или макросов

1	Выберите команду Шаблоны в меню Файл.

2	Нажмите кнопку "Организатор", а затем выберите вкладку для элементов, которые хотите удалить.

3	Выберите элементы, а затем нажмите кнопку "Удалить".

Совет.   Чтобы выбрать диапазон элементов, укажите первый и последний элементы списка, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выбрать элементы в произвольном порядке, указывайте их поочередно, удерживая нажатой клавишу CTRL.


Изменение шаблона

1	Выберите команду Открыть в меню Файл, а затем откройте шаблон, который хотите изменить.

Если в окне диалога Открытие документа нет списка шаблонов, выберите значение "Шаблон документа" в поле "Тип файла".

2	Измените любые из имеющихся в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов, макросов, элементов списка автотекста, панелей инструментов, настроек меню и сочетаний клавиш.

3	Нажмите кнопку   [image].

Внесенные в содержание и форматирование шаблона изменения отразятся на всех новых документах, основанных на данном шаблоне; существующие документы не изменятся. Измененные макросы, элементы списка автотекста, панели инструментов, специальные меню и сочетания клавиш применимы к любому документу, присоединенному к шаблону.


Общие шаблоны

При работе с документом обычно используются только те элементы списка автотекста, макросы и специальные панели инструментов, настройки меню и сочетания клавиш, которые хранятся в шаблоне, присоединенном к этому документу, или в шаблоне "Обычный". Чтобы использовать элементы из другого шаблона, его следует подгрузить в документ в качестве общего шаблона.

Чтобы загрузить шаблон, выберите команду Шаблоны в меню Файл. После загрузки шаблона все хранящиеся в нем элементы становятся доступными для любого документа, открытого во время данного сеанса работы в Word. Закончив работу с нужными элементами другого шаблона, обязательно выгрузите этот шаблон, чтобы не изменить системные ресурсы.

Надстройки и шаблоны, загруженные с помощью команды Шаблоны, выгружаются при закрытии программы Word. Чтобы загружать надстройку или шаблон при каждом запуске программы Word, скопируйте надстройку или шаблон в каталог автозагрузки, указанный на вкладке "Расположение" (меню Сервис, команда Параметры).


Хранение шаблонов

Папка "Шаблоны"

Сохраняйте созданные специальные шаблоны в папках, вложенных в папку "Шаблоны", таких как папка "Записки". (Папка "Шаблоны" находится в папке, в которой установлена программа Office или Word.) Файлы шаблонов (.dot). хранящиеся в папке "Шаблоны" или во вложенных в нее папках, можно увидеть в окне диалога Создание документа (меню Файл). Любой файл документа (.doc), хранящийся в папке "Шаблоны" или во вложенных в нее папках, также может выполнять функции шаблона.

 В папку "Шаблоны" можно добавить папки для хранения созданных специальных шаблонов. При первом сохранении шаблона выберите "Создать новую папку" в окне диалога Сохранение документа. Шаблоны из новой папки появятся на отдельной вкладке окна диалога Создание документа. Чтобы поместить список шаблонов на вкладку "Общие", сохраняйте шаблоны в папке "Шаблоны", а не во вложенных в нее папках.

Расположение шаблонов группы

Сохраняйте используемые для коллективной работы в сети шаблоны в каталог шаблонов рабочей группы, указанный на вкладке "Расположение" (меню Сервис, команда Параметры). Хранящиеся здесь шаблоны также видны в окне диалога Создание документа.


Присоединение другого шаблона к активному документу

1	Выберите команду Шаблоны в меню Файл.

2	Нажмите кнопку "Присоединить", а затем выберите шаблон, который хотите присоединить.

Совет.   Чтобы использовать стили из вновь присоединенного шаблона, установите флажок "Автоматически обновлять стили документа" в окне диалога Шаблоны и надстройки. Стили из шаблона будут автоматически добавлены в документ. Если стили документа и шаблона имеют одинаковые имена, стили документа будут автоматически изменены так, чтобы полностью соответствовать стилям шаблона.


Параметры, сохраняемые в шаблоне

Параметры, сохраняемые в шаблоне, определяют следующие характеристики нового документа, основанного на данном шаблоне:

•	Надписи и рисунки, которые должны появляться в каждом документе (такие как колонтитулы, поля для вставки даты, времени и сведений об авторе, названии документа и так далее, стереотипный текст и эмблемы компаний

•	Поля страницы и другие параметры макета страницы, которые устанавливаются с помощью команды Параметры страницы (меню Файл)

•	Стили

•	Макросы WordBasic

•	Текст и рисунки, сохраненные в качестве элементов списка автотекста

•	Специальные панели инструментов, меню и сочетания клавиш


Использование макросов, элементов списка автотекста и других  элементов из другого шаблона

При работе с активным документом можно использовать макросы, элементы списка автотекста, макросы, специальные панели инструментов и команды из шаблона, отличного от присоединенного к этому документу или от шаблона "Обычный". Использовать элементы из другого шаблона можно несколькими способами.

Можно подключить к активному документу другой шаблон, содержащий нужные элементы, и заместить им имеющийся текущий шаблон. Это может понадобиться, например, если документ был изначально создан на основе шаблона "Обычный", но теперь требуется применить шаблон со специальными стилями, макросами или другими установками. Чтобы дальше использовать присоединенный шаблон, нужно скопировать необходимые элементы из другого шаблона в присоединенный шаблон или шаблон "Обычный". Можно также сделать элементы, хранящиеся в другом шаблоне, временно доступными в любом документе, если загрузить шаблон в программу Word в качестве общего шаблона.

См. также

Присоединение другого шаблона к активному документу

Копирование стилей, элементов списка автотекста, макросов и панелей инструментов в шаблон

Загрузка шаблона как общего


Документы, которые могут быть созданы автоматически

Программа Word включает несколько шаблонов  и мастеров для сбережения времени пользователя при создании различных документов наиболее часто используемых типов. Так, мастер по созданию писем можно использовать для создания личных или деловых писем. Если установлены шаблоны деловых писем, поставляемые вместе с Word, мастер по созданию писем может также помочь подготовить письма, необходимые при возникновении многих часто используемых деловых ситуаций.

Чтобы создать один из документов, перечисленных в нижеследующем списке, выберите команду Создать в меню Файл, а затем — подходящий шаблон или мастер. Если требуется создать набор документов, обладающих схожим форматированием, используйте шаблоны из одного семейства: стандартные, изысканные или современные. Так, если для создания резюме использовался шаблон "Резюме стандартного стиля", для подготовки сопроводительного письма к нему используйте шаблон "Письмо стандартного стиля".

Если необходимый шаблон или мастер отсутствует в окне диалога Создание документа, запустите программу установки. Для получения дополнительных сведений об установке шаблонов нажмите кнопку  [image].

Выберите вкладку	Чтобы выбрать шаблон или мастера
Письма и факсы	Деловые письма Титульные страницы факсимильных сообщений
Записки	Служебные записки
Отчеты	Отчеты
Публикации	Брошюры Справочники Руководства Бюллетени Заявления для печати Научные работы
Другие документы	Повестки дня Грамоты Календари Счета Резюме


Шаблон "Обычный"

Шаблон "Обычный"  является многоцелевым шаблоном, подходящим для разных типов документов. При запуске программы Word или при нажатии кнопки  [image], автоматически создается новый пустой документ, основанный на шаблоне "Обычный". Этот шаблон можно изменять, чтобы редактировать стандартное форматирование или содержимое документа.

Шаблон "Обычный" также служит для хранения наиболее часто используемых элементов списка автотекста, макросов, панелей инструментов, специальных меню и сочетаний клавиш. Настроенные пользователем элементы, хранимые в шаблоне "Обычный", доступны в любом документе.

Шаблон "Обычный" следует хранить в папке "Шаблоны"  или каталоге личных шаблонов или шаблонов рабочей группы, указанном на вкладке "Расположение" (меню Сервис, команда Параметры). Если программа Word не может найти шаблон "Обычный" в любом из этих мест хранения или в папке программ Word, она создает новый шаблон "Обычный" со стандартными параметрами форматов документа Word и стандартными меню, панелями инструментов и сочетаниями клавиш.


Разрешение вопросов: шаблоны и мастера

Использование шаблонов от более ранних версий Word

Специальные макросы, элементы списка автотекста, панели инструментов, меню и сочетания клавиш исчезли

При сохранении файла не удалось изменить его тип с "Шаблон документа" на "Документ Word"

Нажатие кнопки, созданной с помощью поля { MACROBUTTON}, не приводит к выделению всего текста, подлежащего замене

Нужный шаблон отсутствует в окне диалога "Создание документа"

Не удается скопировать элементы в шаблон

Изменение документа при изменении присоединенного к нему шаблона


Использование шаблонов от более ранних версий Word

Для создания документов в Word для Windows 95 можно использовать шаблоны, созданные в версиях программы Word 6.0 или 2.x.

Заметьте, что шаблоны семейства "Современные", входящие в поставку Word для Windows 95, отличаются от шаблонов семейства "Современные", входящих в поставку Word версии 6.0. Макросы, созданные в Word 6.0, будут работать и в текущей версии программы Word.

При открытии шаблона, созданного в программе Word версии 2.x, или при создании на его основе нового документа, макросы и элементы глоссария преобразуются для использования в текущей версии программы. Элементы глоссария видны в окне диалога Автотекст (меню Правка). Созданные пользователем меню, панели инструментов и сочетания клавиш также преобразуются, если их настройки сочетаются с текущими возможностями программы Word. При закрытии шаблона или документа, основанного на этом шаблоне, можно сохранить изменения в любом из двух форматов: текущем или старом.


Созданные пользователем макросы, элементы списка автотекста,  специальные панели инструментов, меню и сочетания клавиш исчезли
Специальные макросы, элементы списка автотекста, панели инструментов, меню и сочетания клавиш исчезли

Это могло произойти по одной из следующих причин:

•	Документ перенесен или скопирован на другой компьютер или сервер, и теперь программа Word не может найти шаблон, содержащий исчезнувшие элементы. Макросы, элементы списка автотекста и созданные пользователем панели инструментов, меню и сочетания клавиш, используемые в документе Word, хранятся в присоединенном к документу шаблоне или шаблоне "Обычный". При перенесении или копировании документа скопируйте и присоединенный к нему шаблон, а затем поместите копию шаблона в папку нового места хранения вместе с документом.

•	Исчезнувшие элементы хранятся в шаблоне, который больше не является присоединенным к активному документу. Возможно также, что эти элементы содержатся в шаблоне, который раньше подгружался к документу в качестве общего шаблона. Для получения дополнительных сведений об использовании элементов, хранимых в другом шаблоне, нажмите кнопку  [image].


При сохранении файла не удалось изменить его тип с "Шаблон документа" на "Документ Word"

Случайно был открыт или создан файл шаблона. Невозможно изменить тип файла для шаблона. Чтобы сохранить файл не как шаблон, а как документ Word, выполните приведенные ниже действия.

1	Выберите команду Создать в меню Файл, а затем выберите шаблон, на котором должен основываться документ.

2	Выберите документ, а затем нажмите кнопку "ОК".

3	Скопируйте все, что создали (текст, рисунки и так далее), из шаблона в новый документ.

4	Сохраните новый документ, предварительно убедившись, что это документ типа "Документ Word", заглянув для этого в поле "Тип файла" окна диалога Сохранение документа.

Примечание.   Если первый файл шаблона содержит макросы, элементы списка автотекста, специальные панели инструментов, настройки меню и сочетания клавиш, которые требуется использовать в новом документе, их следует скопировать в шаблон, на котором основан документ. Для получения дополнительных сведений о копировании элементов в другой шаблон нажмите кнопку [image].


Нажатие кнопки, созданной с помощью поля {MACROBUTTON}, не приводит к выделению всего текста, подлежащего замене

На экране видны коды полей, поэтому поле MACROBUTTON не может работать как следует. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем снимите флажок "Коды полей" на вкладке "Вид".


Не удается скопировать элементы в шаблон

Была попытка скопировать стили, макросы или другие элементы в шаблон, защищенный от записи каким-либо способом. Возможно также, что кнопка "Копировать" в окне диалога Организатор является неактивной. Это могло произойти по следующим причинам:

•	Шаблон защищен для внесения исправлений, примечаний или внесения изменений в формы.

•	Шаблон защищен паролем, назначенным на вкладке "Сохранение" (меню Сервис, команда Параметры).

•	Шаблон имеет атрибут "Только чтение", установленный в проводнике Windows.

•	Шаблон находится на файловом сервере, к которому у пользователя нет доступа.

Для того, чтобы сохранить изменения в шаблоне, необходимо снять с него защиту или получить права доступа.


Изменение документа при изменении присоединенного к нему шаблона

Изменение присоединенного к документу шаблона, будь то редактирование имеющегося шаблона или замена присоединенного шаблона на другой, приводит к следующим последствиям:

•	Макросы, элементы списка автотекста, специальные панели инструментов и команды, заданные в редактируемом шаблоне, будут выполнимыми в любом документе, основанном на шаблоне, включая и уже существующие документы. Если к документу присоединить другой шаблон, в документе станут выполнимыми элементы из нового шаблона.

•	Если добавить или изменить стили в шаблоне, стили в существующем документе, основанном на этом шаблоне, не будут автоматически обновлены, чтобы соответствовать стилям измененного шаблона. То же самое произойдет при присоединении к документу другого шаблона. Одним словом, созданные ранее документы не изменят внешний вид при изменении стилей шаблона.

Чтобы обновить стили в существующем документе при изменении стилей в шаблоне, сначала откройте документ. Выберите команду Шаблоны в меню Файл, а затем установите флажок "Автоматически обновлять стили документа". Если текст документа отформатирован с помощью стилей, имена которых совпадают со стилями присоединенного шаблона, он будет переформатирован в соответствии с новыми параметрами стилей.

•	Если в шаблоне были изменены стандартные текст или рисунки, или изменен формат документа (например поля страниц, размер страниц, колонтитулы, число колонок на странице), эти изменения затронут только новые документы, создаваемые на основе этого шаблона. Созданные ранее документы, основанные на этом шаблоне, не изменятся.


Подбор слов с помощью тезауруса

1	Выделите или введите слово, для которого требуется найти синоним или антоним.

2	Выберите команду Тезаурус в меню Сервис.

3	Выберите нужные параметры.

Примечание.   Если в меню Сервис отсутствует команда Тезаурус, необходимо установить тезаурус.

Как это сделать?


Создание предметного указателя

Чтобы создать предметный указатель, надо отметить текст или элементы для включения в указатель, выбрать формат, после чего собрать указатель. Допускается создавать перекрестные ссылки, словарь для автоматического отбора текста в документе, а также изменять или удалять существующие элементы предметного указателя.

См. также

Разработка и сборка указателя

Пометка текста для использования его в указателе

Создание перекрестных ссылок в предметном указателе

Создание словаря для автоматической пометки элементов указателя

Использование словаря для автоматической пометки элементов указателя

Изменение или удаление элемента указателя


Предметные указатели

Предметные указатели позволяют быстро найти нужные слова или предложения в распечатанном документе по номерам страниц.

Чтобы создать предметный указатель, надо отметить текст или элементы для включения в указатель, выбрать формат, после чего собрать указатель. Программа Word включает несколько параметров форматирования и позволяет осуществлять предварительный просмотр указателя до его форматирования. Сборка указателя происходит следующим образом: сначала находятся все элементы указателя, затем они сортируются в алфавитном порядке, снабжаются ссылками к номерам страниц, находятся и удаляются дубли, и, наконец, указатель отображается в документе.


Разработка и сборка указателя

1	Создайте элементы указателя в документе.

Как это сделать?

2	Установите курсор в место, куда хотите вставить готовый указатель.

3	Выберите команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а затем — вкладку "Указатель".

4	Чтобы использовать один из готовых стилей, выберите его в поле "Форматы".

Для получения более подробных сведений о создании собственных стилей нажмите кнопку  [image].


Пометка текста для использования его в указателе

1	Выберите в документе слово или предложение, которое следует сделать элементом указателя.

Чтобы в качестве элемента указателя ввести любой текст, поместите курсор в место, куда требуется вставить элемент указателя.

2	Нажмите клавиши ALT+SHIFT+X.

3	Чтобы создать основной элемент указателя, отредактируйте имеющийся или введите новый текст в поле "Основной элемент".

Чтобы создать дополнительный элемент указателя, введите его в поле "Дополнительный".

Чтобы добавить элемент третьего уровня, введите текст дополнительного элемента указателя в поле “Дополнительный”, поставьте двоеточие, а затем введите текст элемента третьего уровня.

4	Нажмите кнопку "Пометить".

Чтобы отметить все вхождения текста в документе, нажмите кнопку “Пометить все”.

5	Продолжайте отмечать нужный текст. До окончания выбора элементов указателя окно диалога Определение элемента указателя остается открытым.

Примечание.  Команда, выполняемая по нажатию кнопки "Пометить все", отмечает первое вхождение в каждом абзаце искомого текста с учетом регистра букв.

Все отмеченные элементы указателя вставляются в виде полей {XE} в формате скрытого текста. Если поле {XE} не видно, нажмите кнопку  [image].


Создание элемента предметного указателя, содержащего диапазон страниц

Если требуется, чтобы элемент предметного указателя содержал ссылку не на одну страницу. а на диапазон страниц, необходимо отметить этот диапазон с помощью закладки.

1	Выделите диапазон текста, на который должен ссылаться элемент указателя, а затем выберите команду Закладка в меню Правка.

2	Введите имя в поле "Имя закладки", а затем нажмите кнопку "Добавить".

3	Поместите курсор в текст документа, отмеченный закладкой.

4	Нажмите клавиши ALT+SHIFT+X.

5	Введите элемент указателя для отмеченного текста в поле “Основной элемент”.

6	Выберите значение "Диапазон страниц". В поле "Закладка" введите или выберите имя закладки для диапазона страниц, указанное на шаге 2.

7	Нажмите кнопку “Пометить”.


Создание словаря для автоматической пометки элементов указателя

1	Нажмите кнопку стандартной панели инструментов  [image].

2	Создайте таблицу в два столбца.

Как это сделать?

3	В первый столбец введите текст, для которого требуется создать элементы указателя. Убедитесь, что текст введен в точности так, как он представлен в документе, после чего нажмите клавишу TAB.

4	Для создания основного элемента указателя введите его текст так, как он должен быть представлен в указателе.

Для создания дополнительного элемента указателя введите главный элемент, двоеточие, а затем текст дополнительного элемента.

5	Повторите шаги 3 и 4 для всех элементов и ссылок указателя.

6	Сохраните файл словаря.

7	Используйте файл словаря для сборки предметного указателя.

Как это сделать?

Совет.   Откройте файл словаря и файл документа, для которого хотите создать предметный указатель. Чтобы видеть два документа одновременно, выберите команду Расположить все в меню Окно. Копируйте текст, который требуется отметить, в первый столбец словаря.


Использование словаря указателя для автоматической пометки элементов указателя

1	Создайте словарь указателя.

Как это сделать?

2	Выберите команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а затем — вкладку "Указатель".

3	Нажмите кнопку "Автопометка".

4	В поле "Имя файла" введите имя словаря или выберите папку и откройте нужный файл.

5	Нажмите кнопку "Открыть".

Будет найдено и отмечено только первое вхождение текста, полностью соответствующего тексту первого столбца словаря, в каждом абзаце.


Нестандартное оформление указателя

1	Выберите команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а затем — нужную вкладку.

2	В поле "Форматы" выберите значение "Специальный", а затем нажмите кнопку "Изменить".

3	В поле "Стили" выберите стиль, который хотите изменить, а затем нажмите кнопку "Изменить".

4	Нажмите кнопку "Формат", а затем выберите нужные параметры форматирования.

После этого, вернувшись в окно диалога Оглавление и указатели, можно просмотреть полученные результаты форматирования в поле "Образец".


Создание перекрестных ссылок в предметном указателе

1	Выберите текст для использования в качестве элемента указателя.

2	Нажмите клавиши ALT+SHIFT+X.

3	В группе "Параметры" выберите значение "Перекрестная ссылка", после чего введите текст, который хотите использовать в качестве перекрестной ссылки на элемент указателя.

Слово "См." наклонного начертания вставлено в поле "Перекрестная ссылка" автоматически. Это слово можно удалить или добавить к нему дополнительный текст.

4	Нажмите кнопку “Пометить”.


Оформление элементов предметного указателя

Все изменения, непосредственно внесенные в указатель, такие как форматирование текста, полностью теряются при повторной сборке указателя. Чтобы сохранить параметры форматирования отдельных слов указателя, следует отформатировать нужный текст во время пометки элементов указателя в документе.

1	Выделите элемент указателя.

2	Нажмите клавиши ALT+SHIFT+X.

Выделите текст в поле "Основной элемент" или "Дополнительный", после чего нажмите комбинацию клавиш для форматирования символов.

 	Как это сделать?

Примечание.   Форматирование символов непосредственно в собранном указателе подменяет собой любое встроенное форматирование, примененное к указателю.


Использование символов в качестве элементов предметного указателя

В указатель допускается включать символы, такие как ©, @ и так далее.

1	Выделите символ, который требуется включить в документ.

2	Нажмите клавиши ALT+SHIFT+X.

3	В поле "Основной элемент" сразу же за символом введите ;#.

4	Нажмите кнопку “Пометить”.

Каждый символ необходимо отмечать по отдельности.

Все символы, отмеченные знаком #, помещаются в начало предметного указателя. Знак # можно удалить из указателя или заменить его заголовком, таким как "Символы".


Создание оглавления

Оглавление создается с помощью стилей, которыми оформлены заголовки документа. Можно использовать встроенные стили заголовков, входящие в поставку программы Word, или создать собственные стили заголовков.

См. также

Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовка

Создание оглавления с использованием специальных стилей


Оглавление

Оглавление содержит список заданных заголовков документа с соответствующими номерами страниц. При сборке оглавления происходит следующее: находятся заголовки с заданными стилями, сортируются по уровням, снабжаются соответствующими номерами страниц и помещаются в документ сразу в виде оглавления документа. Оглавление можно собрать на основе любого заданного стиля. Легче всего создать оглавление, используя встроенные стили заголовков, входящие в поставку программы Word (стили "Заголовок 1" — "Заголовок 9").

Программа Word включает несколько стилей оглавления и позволяет осуществлять предварительный просмотр оглавления до его форматирования.


Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовка

1	Наложите на заголовки, которые собираетесь отобразить в оглавлении, стили заголовков, входящие в поставку программы Word (стили "Заголовок 1" — "Заголовок 9").

Как это сделать?

2	Поместите курсор в место, куда хотите вставить оглавление.

3	Выберите команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а затем — вкладку "Оглавление".

4	Чтобы выбрать один из готовых стилей, укажите его в поле "Форматы".

Можно также создать собственный стиль для оглавления.

Как это сделать?


Создание оглавления с использованием специальных стилей

1	Поместите курсор в место, куда хотите вставить оглавление.

2	Выберите команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а затем — вкладку "Оглавление".

3	Нажмите кнопку "Параметры".

4	В списке "Доступные стили" найдите стиль, который хотите применить для заголовка определенного уровня.

5	В полях, расположенных под заголовком "Уровень" справа от имени стиля, введите номер от 1 до 9, чтобы определить уровень, которому будет соответствовать этот стиль.

6	Нажмите кнопку "ОК".

7	Чтобы выбрать один из готовых стилей, укажите его в поле "Стили".

Можно также создать собственный стиль для оглавления.

Как это сделать?


Обновление указателей

1	Поместите курсор в любое место указателя, который собираетесь обновить.

2	Нажмите клавишу F9.

Примечание.   Если указатель обновляется полностью, будут потеряны все данные и форматирование, внесенные в него вручную.


Списки иллюстраций

Список иллюстраций содержит перечисление названий всех иллюстраций в том порядке, в котором они расположены в документе. В список иллюстраций можно включить названия рисунков, диаграммам, графиков, фотографий и так далее. Легче всего создать список иллюстраций, снабдив названиями все иллюстрации документа с помощью команды Название из меню Вставка.

Сборка списка иллюстраций происходит следующим образом: находятся все названия, оформленные определенным стилем, сортируются по номерам, снабжаются ссылками на номера страниц и вставляются в документ сразу в виде списка иллюстраций. Программа Word включает несколько стилей списка иллюстраций и позволяет осуществлять предварительный просмотр списка до его форматирования.


Создание списка иллюстраций

Список иллюстраций создается на основе заголовков, оформленных определенным стилем с помощью команды Название (меню Вставка). Можно также создать список иллюстраций на основе собственного стиля. Для всех названий иллюстраций необходимо использовать один стиль, который не применять ни к каким другим элементам текста.

См. также

Создание списка иллюстраций с использованием названий

Создание списка иллюстраций с использованием специальных стилей


Создание списка иллюстраций с использованием названий

1	Снабдите подписями иллюстрации документа с помощью команды Название (меню Вставка).

Как это сделать?

2	Поместите курсор в место, куда хотите вставить список иллюстраций.

3	Выберите команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а затем — вкладку "Список иллюстраций".

4	В группе "Название" укажите тип названия, который хотите использовать в списке иллюстраций.

5	Чтобы выбрать один из готовых стилей, укажите его в поле "Форматы".

Можно также создать собственный стиль для списка иллюстраций.

Как это сделать?


Создание списка иллюстраций с использованием специальных стилей

1	Наложите один стиль на все названия в документе.

2	Поместите курсор в место, куда хотите вставить список иллюстраций.

3	Выберите команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а затем — вкладку "Список иллюстраций".

4	Нажмите кнопку "Параметры".

5	Установите флажок "Стиль", выберите стиль, используемый для оформления названий, а затем нажмите кнопку "ОК".

6	Чтобы выбрать один из готовых стилей, укажите его в поле "Форматы".

Можно также создать собственный стиль для списка иллюстраций.

Как это сделать?


 Создание и сборка указателей с помощью полей Word

Модифицировать оглавления, списки иллюстраций, предметные и другие указатели можно с использованием кодов полей. Чтобы увидеть коды полей, которые следует модифицировать, поместите курсор в любое место указателя и нажмите клавиши SHIFT+F9.

См. также

Указатель (INDEX)

Элемент указателя (XE)

Оглавление (TOC)

Элемент оглавления (TC)


 Изменение или удаление элемента предметного указателя

Элементы указателя вставляются в документ в виде полей  {XE}, оформленных как скрытый текст. Для изменения элемента указателя следует изменить код поля  элемента указателя.

1	Чтобы увидеть скрытый текст, нажмите кнопку  [image].

2	Измените текст, заключенный в кавычки.

Чтобы удалить элемент указателя, выделите все поле элемента, включая фигурные скобки {}, а затем нажмите клавишу DEL.


Разрешение вопросов: указатели

Номера страниц указателя не соответствуют номерам страниц документа

Элемент указателя содержит косую черту (\) вместо двоеточия

Вместо указателя отображается текст в фигурных скобках

Оглавление содержит другой текст вместо текста заголовков

Вместо номера страницы появилось сообщение о том, что закладка не определена

Появилось сообщение о том, что не найдены абзацы со стилями заголовков для включения в оглавление


Номера страниц указателя не соответствуют номерам страниц документа

•	Поместите курсор в любое место указателя и нажмите клавишу F9 для обновления указателя.

•	Скройте скрытый текст, нажав кнопку  [image], затем обновите указатель.

•	Используйте команду Заменить (меню Правка) для поиска всех символов конца страницы и раздела в формате скрытого текста.


Элемент указателя содержит косую черту (\) вместо двоеточия

При выделении текста, содержащего двоеточие (:) или кавычки (" "), перед каждым таким знаком в элементе указателя автоматически вставляется знак обратной косой черты (\). Эти символы говорят о том, что двоеточие или кавычки должны быть выведены на печать в тексте указателя. Знак обратной косой черты (\) выводиться на печать не будет.

Если необходимо, чтобы кавычки служили разделителем элементов указателя второго и третьего уровня, удалите знак обратной косой черты.


Вместо указателя отображается текст в фигурных скобках

Если вместо указателя видны коды, такие как {INDEX}, {TOC} или {TOA}, значит, включен режим отображения кодов. Чтобы отключить этот режим, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем снимите флажок "Коды полей" на вкладке "Вид".


Оглавление содержит другой текст вместо текста заголовков

При сборке оглавления ведется поиск встроенных стилей заголовков (стили "Заголовок 1" — "Заголовок 9") или стилей заголовков, определенных пользователем. Любые текст или графика с наложенными стилями заголовков будут автоматически включаться в указатель оглавления. Если не хотите, чтобы какой-либо текст или графика появлялись в оглавлении, замените наложенный на них стиль на другой, отличный от стиля заголовков.


Вместо номера страницы появилось сообщение о том, что закладка не определена

Следует обновить указатель. Установите курсор в любое место указателя и нажмите клавишу F9.


Появилось сообщение  о том, что не найдены абзацы со стилями заголовков для включения в оглавление

При сборке оглавления ведется поиск встроенных стилей заголовков (стили "Заголовок 1" — "Заголовок 9") или стилей заголовков, определенных пользователем. Сообщение означает, что стили заголовков не найдены. Наложите стили заголовков на те заголовки, которые следует включить в оглавление.


 Удаление указателей

1	Поместите курсор в любое место указателя, который собираетесь удалить.

2	Нажмите клавиши SHIFT+F9.

3	Выберите код поля, включая фигурные скобки {}, после чего нажмите клавишу DEL.

4	Нажмите клавиши SHIFT+F9 вновь для отключения отображения имен полей.


Создание кнопок для команд и других элементов

Существует возможность создавать на панели инструментов кнопки для команд, макросов, шрифтов, элементов списка автотекста или стилей.

1	Выведите на экран панель инструментов, на которую следует добавить кнопку. Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку "Панели инструментов".

2	Из списка "Сохранить изменения в"  выберите шаблон, в котором будут сохраняться изменения панели инструментов.

3	Из списка "Категории" выберите категорию, содержащую нужную команду или другой элемент. Категории "Все команды", " Макросы", "Шрифты", "Автотекст" и "Стили" не имеют встроенных кнопок.

4	Из группы кнопок справа от списка "Категории" выберите нужную кнопку и с помощью мыши перетащите ее на панель инструментов.

Если элемент не имеет встроенной кнопки, то на панели инструментов появляется пустая кнопка и открывается окно диалога Нестандартная кнопка. На пустую кнопку можно поместить рисунок, выбрав его из предложенных в этом окне диалога, или текст, выбрав значение "Текст" из группы "Кнопка" и введя текст в поле "Имя кнопки".

5	Нажмите кнопку "Назначить".


Создание специальной панели инструментов

1	Выберите команду Панели инструментов в меню Вид.

2	Нажмите кнопку "Создать".

3	В поле "Имя панели инструментов" введите название новой панели.

4	Из списка "Сделать панель доступной для" выберите шаблон, в котором панель будет сохранена.

5	Нажмите кнопку "OK".

6	Из списка "Категории" выберите категорию, содержащую команду или другой элемент, которую следует поместить на новую панель инструментов.

7	Из группы "Кнопки" выберите нужную кнопку и перетащите ее на новую панель инструментов.


Переход к странице, закладке, сноске, таблице, рисунку и другим местам
Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа

1	Выберите команду Перейти в меню Правка.

2	В поле "Элемент документа" выберите тип элемента.

3	Введите имя или номер элемента в поле "Введите...".

4	Нажмите кнопку "Перейти".

Примечание.   Чтобы перейти к следующему или предыдущему элементу того же типа, оставьте поле "Введите..." пустым и нажмите кнопку "Следующий" или "Предыдущий".


Перемещение по документу с помощью мыши

Перейдя к нужному месту, установите курсор туда, откуда следует начать ввод текста.

Чтобы	Действие
Перейти на один экран вверх	Установите указатель над кнопкой [image] и нажмите кнопку мыши
Перейти на одну строку вниз	Нажмите кнопку
Перейти на одну строку вверх	Нажмите кнопку
Перейти на один экран вниз	Установите указатель под кнопкой [image] и нажмите кнопку мыши
Перейти влево, за поле (в обычном режиме)	Нажмите клавишу SHIFT одновременно с кнопкой
Прокрутить изображение влево	Нажмите кнопку
Прокрутить изображение вправо	Нажмите кнопку
Перейти к следующей или предыдущей странице в режиме разметки	Нажмите кнопку


Выделение текста и рисунков с помощью мыши

Чтобы выделить	Действие
Любой элемент или фрагмент текста	Установите указатель в начало выделения и, удерживая нажатой кнопку мыши, выделите текст.
Слово	Укажите на слово и дважды нажмите кнопку мыши.
Рисунок	Укажите на рисунок и нажмите кнопку мыши.
Строку текста	Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он изменил вид, после чего нажмите кнопку мыши.
Несколько строк текста	Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он изменил вид, после чего, нажав и удерживая кнопку мыши, выделите несколько строк.
Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите кнопку мыши, установив указатель в любом месте предложения.
Абзац	Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он изменил вид, после чего дважды или трижды нажмите кнопку мыши в любом месте абзаца.
Несколько абзацев	Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он изменил вид, после чего, дважды нажав и оставив нажатой кнопку мыши, выберите несколько абзацев.
Весь документ	Переместите указатель к левому краю текста в любом месте документа так, чтобы он изменил вид, после чего трижды нажмите кнопку мыши.
Колонтитулы	Установив текущую позицию курсора в области колонтитулов, переместите указатель к левому краю колонтитула так, чтобы он изменил вид, после чего трижды нажмите кнопку мыши. В режиме макета дважды нажмите кнопку мыши, установив указатель на неяркий текст колонтитула (чтобы перейти к нему), после чего трижды нажмите кнопку мыши, установив указатель слева от колонтитула.
Примечания и сноски	Установив курсор в соответствующую область, переместите указатель к левому краю текста так, чтобы он изменил вид, после чего трижды нажмите кнопку мыши.
Вертикальный блок текста (кроме текста внутри ячейки таблицы)	Удерживая нажатой клавишу ALT, установите указатель в начало выделения и, нажав кнопку мыши, выделите блок текста.


Возврат к предыдущей позиции в документе

Word хранит запись последних трех мест, в которых вводился или редактировался текст.

•	Чтобы перейти к месту предыдущего редактирования текста, нажмите нужное количество раз клавиши SHIFT+F5.

Примечание.   Это средство можно также использовать для возвращения к месту предыдущего редактирования текста после сохранения документа.


Разрешение вопросов при вводе и выделении текста
Разрешение вопросов: ввод и выделение текста

Между словами на экране видны точки

При перемещении мыши выделяется текст


Между словами на экране видны точки

Точки между словами служат для отображения пробелов и не выводятся на печать. Чтобы отключить отображение точек и других не выводимых на печать символов, нажмите кнопку  [image].

Если точки все равно видны на экране, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Вид". В группе "Непечатаемые символы" снимите флажок "Пробелы".


При перемещении мыши выделяется текст

Скорее всего, включен режим выделения. Этот режим позволяет выделять различные части текста. При включенном режиме выделения в строке состояния буквы ВДЛ становятся выделенными полужирным начертанием. Чтобы отключить режим выделения, нажмите клавишу ESC, после чего нажмите кнопку мыши, установив указатель в любом месте документа.


Изменение режима просмотра документа

Существует несколько возможных режимов просмотра документа. Обычный режим удобен для ввода, редактирования, форматирования документа и перемещения по документу. Для просмотра структуры документа, быстрой прокрутки документа или перемещения по длинному документу используется режим структуры документа. Режим  разметки позволяет увидеть расположение на странице различных элементов, например графики, как они будут располагаться на ней при печати. Для работы с длинным документом, состоящим из отдельных файлов, например с книгой, разделенной на главы, используется режим  главного документа. Для просмотра на экране только самого документа без линеек, панелей инструментов и других элементов экрана следует выбрать режим просмотра "Во весь экран".

Существует возможность одновременного просмотра разных частей документа, увеличения или уменьшения страницы на экране, а также предварительного просмотра документа перед печатью.

См. также

Переход в обычный режим

Переход в режим  структуры

Переход в режим  разметки

Переход в режим  главного документа

Переход в полноэкранный режим

Одновременный просмотр двух частей документа

Изменение масштаба изображения документа

Предварительный просмотр документа перед печатью


Одновременный просмотр двух частей документа

1	Укажите на вешку разбивки вверху вертикальной полосы прокрутки:

2	Когда указатель мыши изменится на  [image], переместите его на нужную позицию.

Советы

•	Чтобы убрать разбиение окна, установите указатель на линию разбивки и нажмите кнопку мыши.

•	Для копирования или перемещения текста между частями длинного документа, разбейте окно на две области. Откройте в одной области текст или рисунок, который следует переместить или скопировать, а в другой — то место документа, в которое их надо поместить, и перетащите текст или рисунок через линию разбивки.


Изменение масштаба изображения документа

1	Нажмите стрелку рядом с полем  [image].

2	Выберите нужный масштаб из списка.


Рисование линии, прямоугольника, эллипса, дуги и других фигур

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	Выберите инструмент, который следует использовать.

Например, нажмите кнопку  [image] для рисования дуги.

3	Установите курсор в точку, из которой следует начать рисование, а затем перемещайте указатель до получения нужного объекта.

Если при проведении линий удерживать нажатой клавишу SHIFT, полученная прямая будет проведена по горизонтали, по вертикали или точно под углом в 30, 60 или 45 градусов.

Совет.   Для изображения квадрата или круга нажмите кнопку  [image] или  [image], а затем перемещайте указатель, удерживая клавишу SHIFT.

Примечание.   Для многократного рисования фигуры одного типа дважды нажмите кнопку с изображением нужного инструмента. После окончания работы установите указатель в любом месте документа и нажмите кнопку мыши для отмены выбора инструмента.


Создание рисованной кривой

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	Нажмите кнопку  [image].

3	Установите курсор в точку, из которой следует начать рисование, и проделайте одно из следующих действий:

•	Перемещайте указатель для создания кривой линии.

•	Нажимайте кнопку мыши для создания прямой линии.

Для окончания создания кривой дважды нажмите кнопку мыши.


Изменение рисованной кривой

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	Нажмите кнопку, соответствующую нужной форме.

3	Нажмите кнопку [image].

4	Для изменения формы кривой установите указатель на одной из вершин и переместите ее на новое место.

Для добавления вершины нажмите клавишу CTRL и, установив указатель на нужной линии, нажмите кнопку мыши.

Для удаления вершины нажмите клавишу CTRL и, установив указатель на нужной вершине, нажмите кнопку мыши.

5	Для окончания работы установите указатель вне кривой и нажмите кнопку мыши.


Изменение угла дуги

1	В режиме разметки страницы выделите сектор.

2	Перемещайте маркер размера до получения нужного угла.

Примечание.   Для изменения угла на 45 градусов перемещайте маркер размера, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Для изменения угла из центра сектора перемещайте маркер размера, удерживая нажатой клавишу CTRL.


Добавление и удаление стрелок

1	В режиме разметки страницы выделите прямую или кривую, на конце которой нужно создать или удалить стрелку.

2	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

3	Нажмите кнопку  [image].

4	Для добавления стрелки выберите нужный вид стрелки.

Для удаления стрелки выберите тип линии без стрелки.

Примечание.   Для появления на экране большего количества типов линий со стрелками выберите параметр "Дополнительно".


Добавление или удаление тени

1	В режиме разметки страницы выделите объект, к которому следует добавить тень.

2	В меню Формат выполните команду Графический объект, а затем выберите вкладку "Линия".

3	Для добавления тени установите флажок "Тень".

Для удаления тени снимите флажок "Тень".


Добавление, изменение или удаление заливки

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	В режиме разметки страницы выделите нужный объект.

3	Нажмите кнопку  [image].

4	Выберите нужный цвет или параметр "Нет" для удаления заливки.


Добавление, изменение или удаление узорной заливки

1	В режиме разметки страницы выделите нужный объект.

2	В меню Формат выполните команду Графический объект, а затем выберите вкладку "Заливка".

3	Из списка "Узоры" выберите нужный узор.

4	Из списка "Цвет узора" выберите нужный цвет.

Примечание.   Цвет, выбранный из списка "Цвет", является цветом фона узорной заливки, а цвет, выбранный из списка "Цвет узора", является цветом узора.


Разрешение вопросов: графические объекты

Невозможно восстановить исходные параметры графических инструментов

Линии на рисунке выглядят неровными

Советы по рисованию кривых линий


Невозможно восстановить исходные параметры графических инструментов

При рисовании используются текущие установки для цвета заливки, цвета линий, типа линий и типа узора для всех графических инструментов. При изменении какой-либо установки (например цвета заливки) все последующие операции будут использовать этот цвет в качестве цвета заливки.

Для возвращения к первоначальным установкам графических инструментов в меню Формат выполните команду Графический объект (при этом ни один графический объект не должен быть выделен). Однако при выборе новых  цветов и типов для линий и узоров с помощью соответствующих кнопок первоначальные установки меняются.


Линии на рисунке выглядят неровными

•	Так как кривые линии состоят из очень коротких прямых линий, все кривые и не абсолютно вертикальные или горизонтальные линии будут выглядеть неровными на экране компьютера. Однако на печати все они будут совершенно гладкими.

•	Если появляются сложности с точным рисованием линий, увеличьте размер экрана до 200%. Детали фигур легче рисовать в крупном масштабе.

•	Попробуйте уменьшить скорость мыши на панели управления Windows. Рисование на малой скорости помогает увеличить плавность линий.

•	Можно попробовать изменить форму кривой так, чтобы она выглядела более гладкой. Выделите нужную кривую в режиме разметки страницы и нажмите кнопку  [image] на панели графических элементов, тогда на экране появятся вершины, которые можно перемещать. Убедитесь, что работа ведется в масштабе 200%.

•	Гладкость кривой можно увеличить также за счет удаления части вершин. В режиме разметки страницы выделите кривую и нажмите кнопку  [image]. Для удаления одной из появившихся вершин установите на нее указатель и нажмите кнопку мыши, удерживая клавишу CTRL.


Советы по рисованию кривых линий

•	Если появляются сложности с точным рисованием линий, увеличьте размер экрана до 200%. Детали фигур легче рисовать в крупном масштабе.

•	Попробуйте уменьшить скорость мыши на панели управления Windows. Рисование на малой скорости помогает увеличить плавность линий.

•	Можно попробовать изменить форму кривой так, чтобы она выглядела более гладкой. Выделите нужную кривую в режиме разметки страницы и нажмите кнопку  [image] на панели графических элементов, тогда на экране появятся вершины, которые можно перемещать. Убедитесь, что работа ведется в масштабе 200%.

•	Помните, что при рисовании кривой необходимо дважды нажать кнопку мыши, чтобы закончить рисование.


Выравнивание рисованных кривых

•	Попробуйте расположить объект на глаз вместо использования кнопки  [image] на панели графических элементов.

•	Попробуйте выключить привязку к сетке, удерживая клавишу ALT при перемещении кривой.


Выбор типа линии

1	В режиме разметки выберите линию, тип которой следует изменить.

2	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

3	Нажмите кнопку  [image] и выберите  нужный тип линии.

Примечание.   Для выбора из других параметров выберите "Дополнительно".


Добавление, изменение или удаление заливки или узора

Каждый графический объект может быть залит цветом или оттенком серого либо цветным или одноцветным узором. После добавления заливки ее легко удалить или изменить.

См. также

Добавление, изменение или удаление заливки

Добавление, изменение или удаление узорной заливки


Работа с графическими объектами

Документ можно сделать более привлекательным, если добавить в него графические объекты. С помощью кнопок, расположенных на панели графических элементов, легко изображать линии, стрелки, эллипсы, прямоугольники, окружности, дуги, сектора и различные кривые. После создания графического объекта его можно залить цветом или узором, изменить цвет и тип линий, увеличить или уменьшить, переместить, повернуть или зеркально отразить. Объекты в документе можно комбинировать, создавая единый рисунок. Объекты можно копировать и вставлять в другое место документа или другого документа.

При добавлении рисунка в документ он присоединяется к находящемуся вокруг тексту. Если абзац, содержащий рисунок, перемещается вверх или вниз по странице, рисунок перемещается вместе с ним.

Нарисовать любую кривую можно с помощью кнопки  [image]. Кривые включают в себя многоугольники, любые плавные линии типа облака или контура континента, даже слова, написанные от руки.

Кривая, как и любой другой графический объект, может быть изменена. Ее можно залить цветом и/или узором, зеркально отразить или повернуть, изменить цвет и тип составляющих ее линий, добавить к ним стрелки. После создания кривой можно изменить ее форму.


Изменение размеров рисунка

Размеры рисунка, импортированного в документ, можно изменить после его вставки в документ. При изменении размера рисунка можно сохранять присущие ему пропорции или, наоборот, изменить их, увеличивая или уменьшая только высоту или ширину. После изменения размера и/или пропорций рисунка легко восстановить его первоначальный вид.

См. также

Изменение размеров рисунка с сохранением пропорций

Изменение высоты или ширины рисунка

Восстановление исходных размеров рисунка

Изменение размеров рисунка относительно его центра


Изменение размеров рисунка с сохранением пропорций

1	Выделите рисунок.

2	Установите указатель на угловой  маркер размера  и, удерживая кнопку мыши, перемещайте его до получения нужного размера рисунка.


Изменение высоты или ширины рисунка

1	Выделите рисунок.

2	Установите указатель на средний маркер размера и, удерживая кнопку мыши, перемещайте его до получения нужного размера рисунка.


Восстановление исходных размеров рисунка

1	В режиме разметки страницы выделите рисунок, пропорции и размер которого следует восстановить.

2	Выберите команду Рисунок в меню Формат.

3	Нажмите кнопку "Восстановить".


Добавление текста к рисунку

Текст может быть добавлен к графическому объекту несколькими способами. С помощью команды Название (меню Вставка) легко создать название. Можно создавать названия, заставляя программу саму следить за нумерацией рисунков и других объектов в документе. Выноски помогают создавать указатель на определенную область рисунка. Во всех остальных случаях для добавления текста к рисункам служат надписи.

См. также

Добавление названия

Создание выноски

Создание надписи


Создание выноски

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	Нажмите кнопку  [image].

3	Установите указатель там, где следует начать линию выноски, а затем перемещайте его до места, где следует начать текст выноски.

4	Введите текст выноски.

5	После окончания ввода текста установите курсор вне выноски и нажмите кнопку мыши.


Создание надписи

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	Нажмите кнопку  [image].

3	Перемещайте указатель мыши до получения надписи нужного размера.

4	Введите текст или вставьте рисунок.


Изменение формата выноски

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	Выделите выноску, которую следует изменить.

3	Нажмите кнопку  [image].

4	Выберите нужные параметры форматирования выноски.


Изменение формата рамки названия или надписи

Существует возможность удалить или изменить вид рамки вокруг надписи или названия, то есть изменить цвет или узор заливки, тип обрамления или его цвет. Также можно изменить расстояние между рамкой и текстом в ней.

См. также

Изменение цвета рамки надписи

Изменение типа рамки надписи

Добавление, изменение и удаление заливки

Изменение расстояния между рамкой и текстом


Изменение расстояния между рамкой и текстом

1	В режиме разметки страницы выделите надпись.

2	Выберите команду Графический объект в меню Формат, а затем — вкладку "Размер и положение".

3	В поле "Просвет" введите расстояние между рамкой и текстом.

Примечание.   Если текст обрезан или не виден после изменения просвета, увеличьте надпись с помощью маркера размера.


Изменение цвета рамки надписи

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	В режиме разметки страницы выделите надпись.

3	Нажмите кнопку  [image].

4	Выберите нужный цвет или выберите параметр "Нет" для удаления цвета.


Изменение типа рамки надписи

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	В режиме разметки страницы выделите надпись.

3	Нажмите кнопку  [image].

4	Выберите нужный тип.

Совет.   Для изменения установок во вкладке "Линия" в окне диалога Форматирование объекта выберите параметр "Дополнительно".


Отражение графического объекта

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	Выделите графический объект или группу объектов, которые следует отразить.

3	Нажмите кнопку  [image] или  [image].

Примечание.   Невозможно зеркально отразить узор, текст или объект OLE. Импортированные графические объекты можно отразить, если предварительно разгруппировать их.


Поворот графического объекта

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	Выделите графический объект.

3	Нажмите кнопку  [image] для поворота объекта на 90 градусов.

Примечание.   Невозможно зеркально отразить узор или текст. При повороте надписи поворачивается только рамка, а текст в ней остается без изменения. Импортированные графические объекты можно повернуть, если предварительно разгруппировать их.


Различные способы выравнивания графических объектов

После объединения объектов в группу их можно выровнять по левому, правому, верхнему и нижнему краям, а также по центру. Выравнивать графические объекты можно относительно друг друга, страницы или колонки. При этом нет необходимости перемещать или выделять объекты поодиночке.

Для выравнивания графических объектов нужным образом используется кнопка  [image] на панели графических элементов. Выделите все объекты, которые следует выровнять, и нажмите эту кнопку. Выровненные объекты не зафиксированы на одном месте, их можно перемещать.

Для облегчения выстраивания графических объектов можно использовать сетку. Сетка покрывает страницу невидимыми линиями. При рисовании или перемещении объектов их углы выравниваются по ближайшему узлу сетки. Несмотря на невидимость, сетка помогает выравнивать объекты. Для изменения расстояния между линиями сетки нажмите кнопку  [image]. Сетку можно выключить, если снять флажок "Привязать к сетке" в окне диалога Привязка к сетке, которое появляется при нажатии кнопки  [image] или если при перемещении объекта удерживать нажатой клавишу ALT.


Выравнивание графических объектов

Графические объекты могут быть выровнены относительно друг друга или относительно страницы.

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	Нажмите клавишу SHIFT и выделите объекты, которые следует выровнять.

3	Нажмите кнопку  [image].

4	Выберите нужные параметры.

Примечание.   Если после выравнивания объектов относительно страницы ее размер изменяется, следует еще раз выровнять объекты по отношению к новым размерам страницы.


Привязка к сетке

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	Нажмите кнопку  [image].

3	Для включения привязки к сетке, установите флажок "Привязать к сетке".

Для выключения привязки к сетке, снимите флажок  "Привязать к сетке".

Совет.   Привязку к сетке можно выключать или включать на время, если при перемещении объектов удерживать нажатой клавишу ALT.


Изменение сетки

Невидимая графическая сетка помогает выравнивать графические объекты. Линии сетки на экране не видны. При перемещении объекта он выравнивается по отношению к ближайшему узлу сетки. После снятия флажка "Привязать к сетке" сетка больше не влияет на объекты.

По умолчанию интервал между линиями сетки равен 0,25 см, но может быть изменен как между вертикальными, так и между горизонтальными линиями. Первоначально сетка начинается в левом верхнем углу страницы — точка 0 (ноль) на горизонтальной линейке — но положение начала сетки тоже может быть изменено.

См. также

Изменение расстояния между линиями сетки

Изменение положения начала сетки


Изменение расстояния между линиями сетки

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	Нажмите кнопку  [image].

3	В поля "Горизонтальный интервал" и "Вертикальный интервал" введите нужные числа.


Изменение положения начала сетки

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	Нажмите кнопку  [image].

3	В поля "Точка отсчета по горизонтали" и "Точка отсчета по вертикали" введите числа, определяющие точки начала вертикальных и горизонтальных линий сетки.


Задание точного положения графических объектов

Иногда нужно более точно перемещать графические объекты.

Один из способов точного перемещения объектов — их перемещение с помощью клавиш со стрелками, при этом объект перемещается к следующей линии сетки. Если необходимо перемещать объект по одному пикселу за шаг, перемещайте его с помощью клавиш со стрелками, удерживая нажатой клавишу CTRL. Если необходимо ограничить перемещение объекта в вертикальном или горизонтальном направлении, перемещайте его, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Если необходимо расположить объект в конкретном месте страницы, в окне диалога Форматирование объекта выберите вкладку "Размер и положение" и введите координаты в поля "По горизонтали" и "По вертикали".


Работа с группой графических объектов

Объединение нескольких графических объектов в группу позволяет работать с ними как с одним объектом. Это позволяет, в частности, изменить некоторые параметры (например цвет линий или тень) у нескольких отдельных объектов сразу. Объединенные объекты можно увеличить, уменьшить, переместить, отразить зеркально или повернуть все вместе.

Группирование объектов облегчает работу по созданию сложных графических объектов. Можно создавать группы внутри групп, целые иерархии сгруппированных объектов. Можно нарисовать несколько графических объектов и сгруппировать их, нарисовать следующую и снова сгруппировать и так далее. Если потом нужно будет что-либо переделать, то можно разгруппировать один набор объектов, не влияя на остальные.


Группировка графических объектов

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	Нажмите кнопку   [image] и выделите графические объекты, которые следует сгруппировать.

Если объекты, которые следует сгруппировать, расположены далеко друг от друга, выберите их, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

3	Нажмите кнопку  [image].


Разгруппирование графических объектов

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	Выделите группу объектов, которую следует разгруппировать.

3	Нажмите кнопку  [image].

Примечание.   Если группа содержит другие группы, можно нажимать кнопку  [image] до тех пор, пока все группы не будут разгруппированы.


Изменение порядка графических объектов и импортированных рисунков в стопке

Если некоторые объекты налагаются друг на друга, то их можно перемещать относительно друг друга, помещая поверх остальных нужный графический объект. Точно так же можно поместить графический объект или импортированный рисунок поверх текста или под текст.

См. также

Помещение графического объекта перед другими графическими объектами

Помещение графического объекта за другие графические объекты

Помещение графического объекта поверх текста

Помещение объекта за текст

Помещение импортированного рисунка за текст или поверх текста


Помещение графического объекта за другие графические объекты

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	Выделите графический объект.

3	Нажмите кнопку  [image].

Совет.   Если выделить нужный объект не удается, выделите верхний из наложенных объектов, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не будет выделен нужный объект.


Помещение графического объекта перед другими графическими объектами

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	Выделите графический объект.

3	Нажмите кнопку  [image].

Совет.   Если выделить нужный объект не удается, выделите верхний из наложенных объектов, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не будет выделен нужный объект.


Помещение графического объекта поверх текста

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	Выделите графический объект или импортированный рисунок.

3	Нажмите кнопку  [image].


Обрезка импортированного рисунка

1	Выделите рисунок.

2	Нажмите клавишу SHIFT и установите указатель на маркер размера так, чтобы он принял вид указателя обрезки.

3	Переместите маркер размера по рисунку.

При этом перемещении рисунок сохраняет свой размер, уменьшается только видимая часть рисунка. Может случиться, что для получения нужного эффекта надо будет переместить еще один маркер размера.

Совет.   Можно определить точные размеры обрезки рисунка с помощью команды Рисунок (меню Формат). Выберите нужные размеры в полях в группе "Обрезать".


Добавление графических объектов к импортированному рисунку

После импортирования рисунка с помощью панели графических элементов нетрудно добавить к нему как графические объекты и другие импортированные рисунки, так и текст. Например, после импортирования в документ карты можно добавить к ней название, выноски, стрелки и так далее.

Для комбинирования импортированного рисунка с графическими объектами и текстом нажмите кнопку  [image]. Вставьте рисунок в документ и добавьте к нему надписи или выноски. После окончания работы над рисунком он воспринимается программой как единый объект, который можно перемещать наравне с текстом.


Помещение импортированного рисунка за текст или поверх текста

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	Нажмите кнопку  [image] и перемещайте указатель до получения нужного размера рамки для рисунка.

3	Установите указатель внутри рамки и нажмите кнопку мыши для выделения рамки.

4	Выберите команду Рисунок в меню Вставка, а затем укажите рисунок, который следует вставить.

5	Нажмите кнопку  [image]  или  [image].

Совет.   Если рисунок помещается поверх текста, его можно сделать более светлым. Если рисунок является одной из картинок, входящих в поставку Word, установите указатель на рисунок и дважды нажмите кнопку мыши, после чего в программе Microsoft Draw замените цвета на более светлые. Если рисунок создан другим приложением, используйте это приложение для осветления рисунка и вставьте изображение снова.


Редактирование импортированного рисунка

Если в документе присутствует рисунок, созданный в другом приложении, его можно редактировать как графический объект, созданный в программе Word. Если импортированный рисунок имеет формат растра, несмотря на то, что его нельзя редактировать, к нему можно добавить границу, тень или выноску.

Можно редактировать рисунки, импортированные в Word, с помощью других приложений, установленных в системе, не выходя из документа. Для этого следует использовать установленное по умолчанию приложение для редактирования графических объектов.

См. также

Редактирование рисунка

Выбор редактора рисунков


Редактирование рисунка

1	В режиме разметки страницы установите указатель на рисунок и дважды нажмите кнопку мыши.

На экране открывается специальное окно редактирования рисунка с отображенными в нем панелями инструментов "Рисунок" и "Рисование".

2	Измените рисунок с помощью инструментов с панели графических элементов.

3	После изменения размеров рисунка нажмите кнопку  [image] на панели инструментов "Рисунок", чтобы границы рисунка изменились до нужного размера.

4	После окончания редактирования нажмите кнопку "Закрыть рисунок" на панели инструментов "Рисунок" для возвращения в документ.

Примечание.   Для разгруппирования некоторых типов графических объектов, чтобы их можно было изменять с помощью инструментов панели графических элементов, используйте кнопку  [image] Выберите команду Настройка в меню Сервис и переместите кнопку  [image] на панель инструментов. Выделите рисунок и нажмите кнопку  [image]. Если импортированный рисунок имеет формат растра, отредактируйте его в другом приложении, а затем вставьте в документ.


Выбор редактора рисунков

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Правка".

2	Из списка "Редактор рисунков" выберите приложение, которое следует использовать в качестве редактора рисунков.


Разрешение вопросов: рисунки и графические объекты

Рисунок не поворачивается

Графический объект не выделяется

Не удается выровнять графические объекты

Графические объекты не печатаются при печати документа

Текст не перемещается без графического объекта

Графический объект не редактируется

Графические объекты не отображаются на экране


Графический объект отображается неполностью

•	Должно быть, интервал между строками в документе равен точной величине, которая меньше высоты рисунка. Выделите рисунок, выберите команду Абзац в меню Формат, а затем — вкладку "Отступы и интервалы". Из списка "Межстрочный" выберите параметр "Одинарный". Если выбран параметр "Точно", убедитесь в том, что в поле "Значение" указано число, превышающее высоту рисунка.


Рисунок не поворачивается

•	Поворачиваются или зеркально отражаются только объекты, созданные в Word. Попробуйте разгруппировать импортированный рисунок с помощью его выделения и нажатия кнопки  [image], которую можно поместить на панель инструментов, используя команду Настройка (меню Сервис).

Сгруппировать части рисунка можно с помощью кнопки  [image] панели графических элементов. Тогда объект можно будет повернуть или зеркально отразить.

•	Если разгруппировать рисунок не удается, попробуйте повернуть или зеркально отразить рисунок в другом приложении и сохранить его под новым именем. Тогда при импорте файла в Word рисунок уже будет повернутым или отраженным.


Графический объект не выделяется

•	Если объект не имеет заливки (ни цветом, ни узором), то объект можно выделить, установив указатель на границу нужного объекта и нажав кнопку мыши. Результат может быть лучше, чем при установке указателя внутри объекта.

•	Возможно, объект помещен под текстом документа. Нажмите кнопку  [image] для вывода панели графических элементов, а затем нажмите кнопку  [image]. Выделите объект, установив на него указатель и нажав кнопку мыши.

•	Возможно, объект помещен за другим объектом. Выделите верхний объект, а затем нажимайте клавишу TAB до выделения нужного объекта.


Графические объекты не печатаются при печати документа

•	Возможно, печать ведется в режиме черновика. Для печати границ и рисунков в документе выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Печать". Снимите флажок "Черновик".

•	Убедитесь, что включен параметр "Графические объекты", отвечающий за печать рисунков. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Печать". Установите флажок  "Графические объекты".

•	Возможно, в Word или в Windows не хватает памяти. Попробуйте проделать одну или несколько из следующих операций:

•	Завершите работу всех других активных приложений.

•	Закройте все окна, кроме активного.

•	Снимите флажки "Горизонтальная полоса прокрутки", "Вертикальная полоса прокрутки", "Строка состояния" и "Пустые рамки рисунков" на вкладке "Вид" в окне диалога Параметры (меню Сервис). В поле "Ширина полосы стилей" введите 0 (ноль).

•	Уберите панели инструментов, выбрав команду Панели инструментов в меню Вид и сняв все флажки.

•	Завершите работу Word и запустите его снова.

•	Завершите работу всех активных приложений и перезапустите компьютер.

•	Отсоединитесь от сети и завершите работу всех резидентных и других служебных программ.


Вставленный рисунок не отображается на экране

•	Возможно, установлен флажок "Пустые рамки рисунков". Установка этого флажка ускоряет перемещение по документу. Для отключения этого параметра выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Вид". Снимите флажок "Пустые рамки рисунков".

•	Возможно, на экране отображаются коды полей. Коды полей — это инструкции, заключенные в фигурные скобки ({ }). Для выключения кодов полей и отображения их значений проделайте одну из следующих операций:

•	Нажмите клавиши ALT+F9.

•	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Вид". Снимите флажок "Коды полей".

•	Рисунок, который не виден на экране, может быть графическим объектом. Графические объекты не отображаются на экране в обычном режиме, режиме структуры или режиме главного документа. Чтобы увидеть, нарисовать или изменить графический объект, перейдите в режим разметки страницы.


Текст не перемещается без графического объекта

•	Графический объект привязан к абзацу, который следует переместить. Выделите графический объект, а затем выберите команду Кадр в меню Формат. Снимите флажок "Установить привязку".


Графический объект не редактируется

•	Изображение имеет формат растра, который не может разгруппирован и изменен с помощью панели графических элементов. К такому рисунку можно добавить обрамление, тень, надписи или выноски. Можно отредактировать растр в другом приложении, а затем вставить его обратно в Word.


Графические объекты не отображаются на экране

•	Возможно, работа ведется в обычном режиме. Переключитесь в режим разметки документа, чтобы видеть графические объекты и рисунки.

•	Возможно, установлен флажок "Пустые рамки рисунков". Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Вид". Снимите флажок "Пустые рамки рисунков".


Ничего не происходит при двойном нажатии внедренного объекта

•	Программа, использованная для создания внедренного объекта, отсутствует в системе.

•	Внедренный объект был разгруппирован и не связан больше с программой, в которой он был создан.


Различия между кадрами и надписями

Кадр используется для расположения текста или рисунка в конкретном месте документа. При вставке кадра на экране появляется прямоугольник. В этот прямоугольник можно поместить блок текста, рисунок или диаграмму. Кадр можно также вставить вокруг выделенного текста или рисунка. Кадр нельзя использовать для расположения графических объектов. Переключитесь в режим разметки страницы, чтобы увидеть расположение текста, заключенного в кадр. После вставки кадра его расположение и размеры можно изменять в зависимости от потребности. При вставке кадра в текст он обтекается текстом. Кадры бывают полезны, когда нужно отделить некоторые элементы (например рисунок с названием) от текста. Кадры также помогают при добавлении манжеты, отдельного параграфа в документе. При добавлении рисунка или текста  в кадр его размер автоматически меняется.

Для расположения текста или рисунка в документе можно также использовать текстовое поле. В отличие от кадра, текст не обтекает текстовое поле. Текстовое поле следует использовать для помещения текста или рисунка под или поверх основного текста. Текстовое поле не  изменяется автоматически при добавлении в него текста или рисунка. Рисунок, помещенный в текстовое поле, сам изменяет свой размер так, чтобы заполнить текстовое поле. Если в текстовое поле вводится больше текста, чем в него помещается, следует изменить размеры текстового поля, чтобы сделать текст видимым.


Расположение графических объектов относительно текста

При вставке рисунка или создании графического объекта его можно связать с абзацем. Если во время редактирования абзац перемещается, графический объект перемещается вместе с ним. Однако можно сделать так, чтобы рисунок или графический объект оставался на месте независимо от перемещения окружающего его текста.

См. также

Привязка рисунка, заключенного в кадр, к странице

Привязка рисунка, заключенного в кадр, к абзацу

Привязка графического объекта к абзацу


Привязка рисунка, заключенного в кадр, к абзацу

1	Если символ привязки не отображаются на экране в режиме разметки страницы, нажмите кнопку  [image].

2	Выделите рисунок, заключенный в кадр.

3	Переместите символ привязки этого рисунка к тому абзацу, по отношению к которому объект должен сохранять свое положение.

Примечание.   Для гарантии привязки к одному абзацу установите флажок "Установить привязку" в окне диалога Кадр (меню Формат).


Привязка рисунка, заключенного в кадр, к странице

1	В режиме разметки страницы выделите объект.

2	Выберите команду Кадр в меню Формат.

3	Снимите флажок "Перемещать с текстом".


Привязка графического объекта к абзацу

1	Обеспечение сохранения графическим объектом положения по отношению к определенному абзацу  [image].

2	Выделите графический объект.

3	Переместите символ привязки этого графического объекта к тому абзацу, по отношению к которому объект должен сохранять свое положение.

Примечание.   Для гарантии привязки к одному абзацу установите флажок "Установить привязку" в окне диалога Кадр (меню Формат).


Ускорение прокрутки путем скрытия рисунков

1	В режиме макета страницы выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Вид".

2	Чтобы скрыть рисунки, установите флажок "Пустые рамки рисунков". Чтобы скрыть графические объекты, снимите флажок "Графические объекты".


Картинки

С помощью библиотеки картинок можно получить доступ к сотням профессиональных рисунков, включающих самые разные изображения: от карт до людей и от зданий до декораций.

После вставки картинки в документ ее можно перемещать, изменять ее размер или цвета. Используйте кнопку  [image] на панели графических элементов для разделения рисунка на части, каждую из которых можно изменять как любой графический объект. Например, можно вставить картинку, изображающую человека, разгруппировать ее и изменить цвет одежды человека. После этого картинку можно сгруппировать снова.


Уменьшение размера документа путем вставки ссылок на рисунки, а не самих рисунков

1	Установите курсор там, куда следует вставить рисунок.

2	Выберите команду Рисунок в меню Вставка.

3	Выберите рисунок, который следует вставить.

4	Установите флажок "Связать с файлом".

5	Снимите флажок "Хранить рисунок в документе".

Теперь рисунок в документе можно видеть, но нельзя редактировать. Рисунок выводится на печать вместе с документом.


Привязка выносок, названий и надписей

Можно присоединить выноску, название или надпись к графическому объекту или рисунку. Тогда, при перемещении изображения по документу, текст перемещается вместе с ним. Выноска, название или надпись могут также быть присоединены к другому тексту документа.

См. также

Привязка текста к графическим объектам

Привязка текста к другому тексту


Привязка текста к графическим объектам

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	Для появления символов привязки нажмите кнопку  [image].

3	Нажмите кнопку  [image] или  [image], а затем переместите надпись, название или выноску.

4	Введите нужный текст.

5	Переместите текстовый объект в положение, которое он должен занимать по отношению к графическому объекту.

6	Переместите символ привязки текстового объекта к абзацу, содержащему символ привязки графического объекта.


Привязка текста к другому тексту

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	Для появления символов привязки нажмите кнопку  [image].

3	Нажмите кнопку  [image], а затем переместите текстовый объект.

4	Введите нужный текст.

5	Переместите текстовый объект в нужное положение.

6	Переместите символ привязки текстового объекта к абзацу, к которому следует присоединить объект.


Вставка кадра вокруг выделенных элементов

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	Выделите элемент, который следует заключить в кадр.

3	Нажмите кнопку  [image].


Выделение кадра

•	В режиме разметки страницы установите указатель на объект внутри кадра и нажмите кнопку мыши.

Совет.   Для выделения пустой рамки установите указатель на границу кадра и нажмите кнопку мыши, чтобы увидеть маркеры размера. кадра.


Изменение размеров кадра

1	В режиме разметки страницы выделите кадр, размер которого следует изменить.

2	Перемещайте маркер размера, пока кадр не станет нужного размера.

Совет.   Для изменения размера кадра без изменения размера его содержимого используйте команду Кадр (меню Формат).


Перемещение кадра с помощью мыши

•	В режиме разметки страницы выделите кадр и перемещайте его, удерживая нажатой кнопку мыши.


Размещение кадра относительно страницы, полей или колонки

1	В режиме разметки страницы выделите кадр.

2	Выберите команду Кадр в меню Формат.

3	В поле "Положение" установите положение по вертикали и горизонтали.

Можно ввести в поле точное значение или выбрать один из предложенных параметров.

4	Из списка "Относительно" выберите параметр "Страницы", "Полей" или "Колонки", указывающий на относительное расположение кадра.


Размещение кадра относительно абзаца

1	В режиме разметки страницы выделите кадр.

2	Выберите команду Кадр в меню Формат.

3	В группе "По вертикали" введите значение в поле "Положение".

При вводе отрицательного значения кадр располагается над абзацем, а при вводе положительного — под абзацем.

4	Из списка "Относительно" в группе "По вертикали" выберите "Абзаца".


Задание абсолютного положения кадра

1	В режиме разметки страницы выделите кадр.

2	Выберите команду Кадр в меню Формат.

3	В группе "По горизонтали" выберите положение по горизонтали.

Можно ввести в поле точное значение или выбрать один из предложенных параметров для выравнивания левого края кадра.

4	Из списка "Относительно" выберите параметр "Страницы", "Полей" или "Колонки", указывающей на относительное расположение кадра по горизонтали.

5	В группе "По вертикали" выберите положение по вертикали.

6	Из списка "Относительно" выберите параметр "Страницы", "Полей" или "Абзаца".


Удаление кадра

1	В режиме разметки страницы выделите кадр.

2	Выберите команду Кадр в меню Формат.

3	Нажмите кнопку "Удалить кадр".

Содержимое кадра помещается с левой стороны страницы.

Примечание.   Если кадр следует удалить вместе с его содержимым, выделите кадр и нажмите клавишу DELETE.


Разрешение вопросов, связанных с кадрами
Разрешение вопросов: кадры

Созданный кадр не виден на экране.

Рисунок не остается на той странице, где располагается сопровождающий его текст

Рисунок и его название не остаются на одной странице


Созданный кадр не виден на экране

•	Кадр, содержащий рисунок, можно видеть только когда он выделен. Для выделения кадра установите указатель на объект внутри кадра и нажмите кнопку мыши.


Рисунок не остается на той странице, где располагается сопровождающий его текст

•	Убедитесь, что рисунок заключен в кадр. При выделении объекта, заключенного в кадр, его окружает штриховка.

•	Убедитесь, что символ привязки кадра следует за сопровождающим текстом.


Рисунок и его название не остаются на одной странице

•	Убедитесь, что символ привязки названия присоединен к тому же абзацу, что и символ привязки рисунка.


Изменение размеров рисунка относительно его центра

1	В режиме разметки страницы выделите рисунок.

2	Перемещайте маркер размера, удерживая нажатой клавишу CTRL.


Изменение цвета линии, дуги или обрамления

1	В режиме разметки страницы выделите линию или дугу, либо объект, обрамление которого следует изменить.

2	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

3	Нажмите кнопку  [image].

4	Выберите нужный цвет.


Повтор рисунка на каждой странице

Можно сделать так , что текст, рисунок или обрамление будут повторяться на каждой странице в виде подложки. Создать подложку можно в режиме колонтитулов. Тогда подложка будет автоматически повторяться на каждой странице, так же как и колонтитулы. Заключите подложку в кадр и обеспечьте обтекание кадра текстом или заключите подложку в текстовое поле и поместите ее за текстом.

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

3	Для добавления обрамления нажмите кнопку  [image], а затем переместите обрамление.

Для добавления текста или рисунка нажмите кнопку  [image] или [image] и переместите кадр или текстовое поле.

4	Введите текст или вставьте рисунок, который должен появляться на каждой странице.

5	Для перемещения кадра или текстового поля выделите их границу и переместите их на новое место.

6	Для изменения размера кадра или текстового поля выделите их и переместите маркер размера.

7	На панели инструментов "Колонтитулы" нажмите кнопку "Закрыть".

Совет.   Если подложка мешает при чтении текста, ее можно осветлить. Для осветления текста используйте команду Шрифт (меню Формат). Для осветления графического объекта используйте команду Графический объект (меню Формат). Для редактирования импортированных рисунков используйте другие приложения.


Создание обрамления страницы

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	Нажмите кнопку  [image], а затем переместите обрамление до получения нужного размера.

3	Для просмотра внешнего вида страницы вместе с обрамлением уменьшите масштаб страницы, введя меньшее число в поле "Масштаб".

4	Измените размер и положение обрамления, перемещая угловые и средние маркеры размера.

Совет.   Чтобы обрамление появлялось на каждой странице документа, сделайте его в виде подложки.

Как это сделать?


Позиционирование кадра

Существует несколько способов располагать кадр в документе. Можно перемещать его с помощью мыши или присоединять его к определенным абзацу, странице, полям или колонке. Наконец, можно задать точные координаты кадра по горизонтали или вертикали.

См. также

Размещение кадра относительно страницы, полей или колонки

Перемещение кадра с помощью мыши

Задание абсолютного положения кадра

Размещение кадра относительно абзаца


Помещение объекта за текст

1	Чтобы вывести на экран панель графических элементов, нажмите кнопку  [image].

2	Выделите импортированный рисунок или графический объект.

3	На панели графических элементов нажмите кнопку  [image].


Типы графических файлов, поддерживаемые Word

В документ могут быть вставлены файлы многих графических форматов. Для вставки метафайлов Windows или растров графический фильтр не нужен. Если для файлов какого-либо графического формата фильтр не установлен, запустите программу установки и добавьте недостающий фильтр.

См. также

Фильтр AutoCAD Format 2-D (.DXF)

Фильтр Computer Graphics Metafile (.CGM)

Фильтр CorelDRAW 3.0 (.CDR)

Фильтр Encapsulated PostScript (.EPS)

Фильтр HP-Graphics Language (HPGL)

Фильтр Kodak Photo CD (.PCD)

Фильтр Micrografx Designer/Draw (.DRW)

Фильтр PC Paintbrush (.PCX)

Фильтр Tagged Image File Format (.TIF)

Фильтр Targa (.TGA)

Фильтр WordPerfect Graphics

Фильтр Macintosh PICT (.PCT)

Фильтр CompuServe GIF (.GIF)


Разрешение вопросов: импорт рисунков

Отсутствует нужный графический фильтр

Рисунок отображается неполностью

Рисунок вставлен, но не отображается на странице

Ничего не происходит при двойном нажатии внедренного объекта

Не удается отредактировать рисунок


Отсутствует нужный графический фильтр

•	Если в системе отсутствует фильтр для импорта графического объекта, откройте файл в графическом приложении. Затем выделите нужный графический объект, скопируйте его и вставьте в документ. При этом графический файл становится метафайлом Windows (.WMF).

•	Откройте файл в графическом приложении и сохраните его в формате, который может быть импортирован в Word.

•	Если графический нужный фильтр входит в поставку Word, но не установлен в системе, запустите программу установки и добавьте недостающий фильтр.


Вставка рисунка

1	Установите курсор в то место документа, в которое следует вставить рисунок.

2	Выберите команду Рисунок в меню Вставка.

3	Установите указатель на имени файла, содержащего нужный рисунок, и дважды нажмите кнопку мыши.


Фильтр Macintosh PICT (.PCT)

Фильтр PICT используется для импорта графических объектов в формате Macintosh PICT.


Фильтр Computer Graphics Metafile (.CGM)

Фильтр Computer Graphics Metafile (.CGM) используется для импорта графических файлов в формате .CGM, соответствующих версии 1 спецификации CGM.

Поддерживаются следующие типы:

•	Тип линий: стандартный набор ANSI.

•	Тип маркеров: стандартный набор ANSI.

•	Тип границ: стандартный набор ANSI.

•	Линейные элементы: ломаные, непересекающиеся ломаные, круговые и эллиптические дуги. Линии шириной более одного пиксела всегда сплошные. Линии не сплошных типов имеют ширину в один пиксел.

•	Элементы заливки: многоугольник, набор многоугольников, прямоугольник, круг, круговой и эллиптический сектора и эллипс.

•	Внутренние типы: сплошной, узорный, штрихованный и пустой.

•	Элементы текста. Изменения признаков текста в строке не распознаются.

•	Набор многоугольников.


Фильтр CorelDRAW 3.0 (.CDR)

Фильтр CorelDRAW 3.0 имеет следующие ограничения:

•	Повернутые прямоугольники с закругленными углами эмулируются круговыми секторами.

•	Векторные узоры поддерживаются не полностью.

•	Редактирование огибающих и перспективы не поддерживается.

•	Точечные рисунки не поддерживаются.

•	Группы объектов, сформированные с помощью направленного размножения, поддерживаются не полностью.

•	Объекты OLE не поддерживаются.

•	Масштабирование линий не поддерживается.

•	Документы CorelDRAW 4.0, сохраненные в формате CorelDRAW 3.0, не импортируются.


Фильтр Encapsulated PostScript (.EPS)

Графический фильтр .EPS поддерживает Adobe Systems Encapsulated PostScript Specification версий 1.0 и 2.0. Фильтр .EPS поддерживает изображения .EPS с внедренными экранными изображениями формата TIFF 5.0 или метафайла Windows (.WMF).

Если файл .EPS содержит внедренные экранные изображения TIFF или .WMF, на экран выводится представление изображения. Качество экранного изображения зависит от разрешения изображения TIFF или .WMF, внедренного в файл .EPS. Так как такого рода экранные изображения изначально предназначались для расположения рисунков на странице, разрешение обычно низкое.

Если внедренные изображения TIFF или .WMF не включены или изображение неправильно воспринимается конвертером, на экране вместо изображения появляется рамка, ограничивающая область расположения графического объекта.


Фильтр HP-Graphics Language (HPGL)

Этот фильтр поддерживает ядро команд HP-GL/2 и их расширение. Для получения лучшего результата при импорте файлов HP-GL/2 выберите конфигурацию приложения, позволяющую создавать команды, подходящие для плоттера 7595 Draft Master.

Фильтр HPGL не поддерживает команды Polyline Encoding или Color Table. Фильтр поддерживает отображение на экран цветного изображения и присваивает перьям следующие цвета.

Номер пера	Цвет
Перо 1	Черный
Перо 2	Красный
Перо 3	Зеленый
Перо 4	Желтый
Перо 5	Синий
Перо 6	Розовый
Перо 7	Голубой
Перо 8	Оранжевый


Фильтр Micrografx Designer/Draw (.DRW)

Этот фильтр поддерживает файлы Micrografx Designer 3.x, Charisma 2.1 и Draw .DRW. Фильтр .DRW импортирует только целиком первую страницу файла так, как она выглядела в Micrografx Designer, поскольку файлы .DRW не содержат сведений о размере изображения. После импорта файла рамка, ограничивающая область расположения графического объекта, может быть обрезана.

Некоторые ограничения фильтра Micrografx Designer/Draw:

•	Текстовые массивы не поддерживаются.

•	Не поддерживаются некоторые шрифты Micrografx Designer 3.x.

•	Объекты типа Clip paths не поддерживаются в метафайлах GDI.

•	Объекты типа Tiled paths не поддерживаются.


Фильтр PC Paintbrush (.PCX)

Графический фильтр .PCX PCXIMP.FLT поддерживает все версии файлов формата .PCX до ZSoft's версии 3.0, включая поддержку 256-цветного изображения. Этот формат используется, в частности, в Microsoft Windows Paintbrush.


Фильтр Tagged Image File Format (.TIF)

Фильтр TIFF 5.0 поддерживает все типы изображений и пакеты, описанные в TIFF Specification Revision 5.0. Эти типы включают одноцветные, полутоновые и цветные (в том числе RGB) изображения. Этот фильтр не поддерживает TIFF Revision 6.0.


Фильтр WordPerfect Graphics (.WPG)

Этот фильтр использует размер рамки рисунка, сохраненный в файле WordPerfect, в качестве размера импортируемого рисунка. Размер рамки графического объекта .WPG, созданного в DrawPerfect, равен размеру экрана.

Некоторые ограничения:

•	Изображения .EPS в формате .WPG при вставке не поддерживают код PostScript.

•	Файлы .WPG с внедренными большими точечными рисунками не всегда правильно отображаются  на экране компьютера, использующего драйверы Mach series video from ATI. Если возникла такого рода сложность, запустите программу установки Windows и измените драйверы на 8514/a из поставки Windows.


Фильтр Kodak Photo CD (.PCD)

Фильтр PCD импортирует изображения с разрешением 512 x 768 пикселов, с использованием 256 цветов. Если фильтр Kodak Photo CD используется вместе с командой Рисунок PowerPoint из меню Вставка, эти установки могут быть изменены при вставке рисунка.


Фильтр Targa (.TGA)

Фильтр Targa используется для импорта графических файлов .TGA.


Фильтр AutoCAD Format 2-D (.DXF)

Графический фильтр AutoCAD Format 2-D поддерживает все версии AutoCAD до выпуска 12, включая AutoCAD для Windows.

Ограничения фильтра .DXF:

•	Объекты, сформированные с помощью направленного размножения, являющиеся частями трехмерных изображений, не поддерживаются.

•	Контрольные коды и специальные символы, внедренные в текст, не поддерживаются.

•	Файлы .DXF, требующие отдельных файлов определения формы, не поддерживаются.

•	Файлы .DXF, требующие нескольких видеопортов, импортируются с использованием текущего видеопорта.


Фильтр CompuServe GIF (.GIF)

Фильтр CompuServe GIF поддерживает версии GIF87a и GIF89a.


Создание нового документа

1	Выберите команду Создать в меню Файл.

2	Чтобы создать новый пустой документ, выберите вкладку "Общие", а затем значок "Новый документ".

Чтобы создать документ с помощью шаблона или мастера, выберите вкладку, соответствующую нужному типу документа, а затем укажите имя этого шаблона или мастера.

Совет.   Чтобы создать новый пустой документ, основанный на шаблоне, используемом по умолчанию, нажмите кнопку  [image].

Примечание.   Если имя нужного шаблона или мастера отсутствует в окне диалога Создание документа, следует открыть полный список шаблонов и мастеров Microsoft Word и установить необходимые. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Разрешение вопросов: открытие документов

В окне диалога "Открытие файла" отсутствует нужный файл

Пароль, указанный при открытии файла, не сработал

Несмотря на то, что режим автоматического сохранения был включен, не удается ни сохранить, ни открыть восстановленный документ


Не удается открыть документ.

Была попытка открыть или вставить документ. Это оказалось невозможным по одной из следующих причин: документ открыт другим пользователем, имеется недостаточное количество памяти, документ не найден, введен неправильный пароль, документ поврежден.

Выполните одно или несколько из следующих действий:

•	Подождите, пока другой пользователь закроет документ.

•	Закройте все другие открытые окна, чтобы освободить память.

•	Убедитесь, что документ находится в указанной папке  указанного диска.

•	Если документ защищен паролем, проверьте правильность вводимого пароля.


Неверно указано имя файла.

Были введены неправильные имя файла или путь.

Выполните одно из следующих действий:

•	Введите правильное имя файла. Имя файла может включать до 218 символов.

•	Убедитесь, что имя файла не содержит недопустимых символов, к которым относятся двоеточия, обратные косые черты, вертикальные черты, знаки "больше" или "меньше", вопросительные знаки и звездочки.

•	Проверьте путь, чтобы убедиться, что он введен правильно.


Команда "Вставить" не была выполнена, поскольку области копирования и вставки имеют различную конфигурацию.

Было выполнено одно из следующих действий:

•	Была выделена область таблицы, а затем ее пытались вставить в область с другим количеством строк или столбцов.

•	Был выбран текст вне таблицы, а затем его пытались вставить в несколько ячеек, не лежащих в одной строке или в одном столбце.

Выполните одно из следующих действий:

•	Проследите, чтобы область, куда будет вставляться фрагмент таблицы, имела столько же столбцов или строк, что и вырезанный фрагмент для вставки.

•	Проследите, чтобы при вставке текста в таблицу была выделена только одна ячейка.


Ошибка диска.

Неправильно введена буква-имя дисковода.

•	Нажмите кнопку "ОК". Уточните, какая буква служит именем дисковода, а затем укажите ее в пути.


Указан неверный путь.

Введен неправильный или несуществующий путь.

Нажмите кнопку "ОК", а затем выполните одно из следующих действий:

•	Введите другой путь.

•	Подключитесь к сетевому диску, на котором хранится файл, а затем введите пароль, если он требуется.


Нет места на диске.

Была попытка копировать документ или программа Word пыталась создать временный файл, однако либо диск оказался заполненным, либо открыто слишком много документов.

Выполните одно или несколько из следующих действий:

•	Закройте все ненужные документы, а затем попытайтесь еще раз скопировать нужный документ.

•	Сохраните документ на другой диск.

•	Освободите место на диске, а затем попытайтесь еще раз скопировать нужный документ.


 Неверно указаны путь или имя документа.

Была попытка открыть файл, однако имя файла содержало более чем 218 символов или включало недопустимые символы. Возможно, был указан неверный путь.

Выполните одно из следующих действий:

•	Убедитесь, что имя файла не содержит недопустимых символов, к которым относятся двоеточия, обратные косые черты, вертикальные черты, знаки "больше" или "меньше", вопросительные знаки и звездочки.

•	Выберите имя файла в поле "Имя файла".

•	Введите имя файла, содержащее не более чем 218 символов.

•	Проверьте путь, чтобы убедиться, что он введен правильно.


Недостаточно памяти.  Невозможно отобразить требуемый шрифт.

Была попытка наложить шрифт на выделенный текст, но для этого недостаточно памяти.

Выполните одно или несколько из следующих действий:

•	Попробуйте увеличить размер доступной памяти. Чтобы освободить память, попытайтесь закрыть другие приложения или окна документов.

•	Установите другой принтер. Для этого выберите команду Принтеры в меню Настройка Windows, а затем — значок  "Установка принтера".


The server application, source file, or item cannot be found. Make sure the application is properly installed, and that it has not been deleted, moved, or renamed.
Невозможно найти приложение-сервер, исходный файл или элемент. Убедитесь в том, что приложение установлено правильно и что оно не удалено, не перемещено и не переименовано.

Была попытка вставить в документ объект. Возможно, для вставки объекта не хватило памяти, а может быть, проблема связана с приложением, в котором предполагалось создать этот объект.

Выполните одно из следующих действий:

•	Запустите служебное приложение отдельно, а затем попытайтесь еще раз вставить объект в Word.

•	Освободите больше памяти, а затем попытайтесь еще раз. Чтобы освободить память, попытайтесь закрыть другие приложения или окна документов.

•	Запустите программу установки еще раз для установки служебного приложения, в котором требуется создать объект, а затем попытайтесь еще раз вставить объект в Word.


Не удается редактировать (имя объекта).

Этот объект невозможно редактировать в программе Word до тех пор, пока вызываемое приложение не будет выполняться или иметь достаточное количество памяти.

Это сообщение также возникает в том случае, если имеются связанный объект или закладка, а документ, содержащий эти объекты, больше не существует.

Выполните одно или несколько из следующих действий:

•	Переключитесь на другое приложение, чтобы проверить, выполняется ли оно.

Если приложение не установлено на данной системе, попробуйте преобразовать объект в другой формат, чтобы стало возможным редактировать объект в имеющемся приложении.

•	Закройте все открытые окна диалога в другом приложении, убедившись, что все задания в них выполнены.

•	Вернитесь в Word, а затем попытайтесь еще раз отредактировать данные, созданные в другом приложении.

•	Освободите больше памяти, а затем попытайтесь еще раз отредактировать объект.


Нельзя присвоить документу имя уже открытого документа.

Была попытка сохранить документ под тем же именем файла, которое имеет открытый документ или шаблон, присоединенный к открытому документу. Введите другое имя для документа.


Графический файл, возможно, поврежден и не может быть преобразован.

Установленный вместе с программой Word графический фильтр обнаружил неверные данные в данном файле.

Выполните одно или несколько из следующих действий:

•	В системном реестре Windows проверьте расширение графического файла, например: .cgm для формата CGM (Computer Graphics Metafile). Затем проверьте, какое расширение требует графический фильтр.

•	Проверьте, не является ли файл поврежденным, а затем создайте в нем рисунок или попытайтесь еще раз открыть файл в программе Word.

•	Установите подходящие графические фильтры.


Данный выделенный фрагмент не может быть вставлен в таблицу.

Была попытка вставить выделенный фрагмент, например выделенный столбец, из буфера обмена в таблицу.

Выполните следующие действия:

1	Выделите текст или рисунки, которые хотите вставить в таблицу.

2	Выберите команду Вставить в меню Правка.


Данный файл не может быть сохранен или создан. Возможно на диске отсутствует свободное место или он защищен от записи.

Была неудачная попытка создать или сохранить файл.

Выполните одно из следующих действий:

•	Освободите больше памяти. Для этого попытайтесь закрыть другие приложения или окна документов.

•	Проверьте, не является ли диск, на котором пытались сохранить файл, заполненным, защищенным от записи, заблокированным или поврежденным.

Состояние диска	Действие
Защищенный от записи	Записать файл на другой диск.
Заблокированный	Подождать, пока будет снята блокировка, или воспользоваться другим диском.
Поврежденный	Попробуйте создать резервную копию файла, отформатировать диск, а потом записать на него файл.


Данная операция неприменима для символа конца строки таблицы.

Была попытка ввести текст в таблицу, установив курсор справа от крайней справа ячейки таблицы.

Выполните одно из следующих действий:

•	Для перехода в ячейку таблицы нажмите клавишу TAB.

•	Чтобы добавить в таблицу новую строку, установите курсор справа от крайней справа нижней ячейки таблицы, а затем нажмите клавишу TAB.

•	Чтобы разместить текст с любой стороны от таблицы, введите его сверху или снизу от таблицы или вставьте рядом с таблицей рамку.


Данный файл используется другим приложением или пользователем.

Была попытка открыть файл, который используется другим пользователем или в другом приложении. Закройте Windows, а затем попытайтесь еще раз открыть документ, когда откроется доступ к документу.


Недостаточно памяти, чтобы обновить изображение на экране.

Изображение изменено, однако для его обновления на экране недостаточно памяти. Освободите больше памяти, а затем попытайтесь еще раз обновить изображение.

Чтобы проверить и освободить системные ресурсы, выполните следующие действия:

•	Чтобы проверить системные ресурсы, переключитесь на рабочий стол Windows. Установив указатель на значок "Мой компьютер", нажмите правую кнопку мыши, выберите команду  Свойства, а затем — вкладку "Быстродействие", чтобы увидеть, сколько процентов памяти свободно.

•	Чтобы освободить больше системных ресурсов, попробуйте закрыть другие приложения или окна документов. Для обновления экрана прокрутите окно на экран вверх и вниз, сверните и разверните его или закройте, а затем откройте вновь.


В данном документе используется слишком сложное форматирование. Сохраните документ сейчас.

На документ наложено слишком много операций форматирования, таких как неоднократное наложение различных стилей на один и тот же текст.

Выполните одно или оба следующих действия:

•	Изменяйте документ постепенно и сохраняйте его после каждого изменения.

•	Освободите больше памяти.


Данный файл не опознан указанным графическим фильтром.

Установленный вместе с программой Word графический фильтр не смог распознать формат данного файла.

Выполните одно или несколько из следующих действий:

•	Создайте рисунок заново в приложении, которое совместимо с программой Word.

•	В системном реестре Windows проверьте расширение графического файла, например: .cgm для формата CGM (Computer Graphics Metafile). Затем проверьте, какое расширение требует графический фильтр.

•	Установите графический фильтр, соответствующий формату файла, который требуется вставить.


Неустранимая ошибка диска при обращении к файлу (имя файла).

•	Проблема с гибким диском, с которым ведется работа. Прежде чем продолжить, проверьте, правильно ли диск вставлен в дисковод и отформатирован.


Неверно указано имя файла.

Были введены неверное имя документа или путь к файлу.

Выполните одно или несколько из следующих действий:

•	Введите правильное имя файла. Имя файла может включать до 218 символов.

•	Убедитесь, что имя файла не содержит недопустимых символов, к которым относятся двоеточия,  обратные косые черты, вертикальные черты, знаки "больше" или "меньше", вопросительные знаки и звездочки.

•	Введите правильный путь.


Проверьте дисковод гибких дисков и убедитесь, что его задвижка закрыта и он содержит правильную дискету.

Задвижка дисковода может быть открыта или в дисковод вставлен неверный диск. Проверьте вставленный диск и закройте задвижку дисковода.


Указан неверный пароль.  Не удается открыть документ.

Введен неверный пароль для защищенного паролем документа.

Выполните следующие действия:

1	Нажмите кнопку "ОК".

2	В поле "Пароль" введите правильный пароль с учетом регистра букв, а затем снова нажмите кнопку "ОК".


Данный файл не найден.

В поле "Имя файла" было введено имя файла, которого нет в указанной папке.

Нажмите кнопку "ОК", а затем выполните одно или несколько из следующих действий:

•	Введите другое имя файла.

•	В поле "Тип файла" укажите другой тип файла.

•	Укажите другие диск или папку.


Шаблон данного документа не существует.

Программа Word не смогла найти шаблон, присоединенный к активному документу.

Чтобы присоединить к документу другой шаблон, выполните следующие действия:

1	Откройте документ, к которому хотите присоединить другой шаблон.

2	Выберите команду Шаблоны в меню Файл.

3	Выполните одно из следующих действий:

•	В поле "Шаблон документа" введите имя шаблона, который хотите присоединить.

•	Для подключения шаблона, хранящегося на другом диске или в другой папке, нажмите кнопку "Присоединить". Выберите нужный шаблон, нажмите кнопку "Открыть", а затем нажмите кнопку "ОК".


Неверно указаны путь или имя документа.

Была попытка открыть файл, однако имя файла содержало более чем 218 символов или включало недопустимые символы. Возможно, был указан неверный путь.

Чтобы открыть существующий файл, выполните одно из следующих действий:

•	В поле "Имя файла" выберите имя файла.

•	Введите правильное имя файла. Имя файла может включать до 218 символов.

•	Проверьте путь, чтобы убедиться, что он введен правильно.

•	Убедитесь, что имя файла не содержит недопустимых символов, к которым относятся двоеточия,  обратные косые черты, вертикальные черты, знаки "больше" или "меньше", вопросительные знаки и звездочки.


Ошибка файла.

Не до конца вставлен гибкий диск или произошла более серьезная ошибка.

Выполните одно или несколько из следующих действий:

•	Проверьте, правильно ли вставлен гибкий диск.

•	Проверьте сетевую связь.

•	Если возможной причиной является нехватка памяти, освободите больше памяти.

•	Проверьте диск или дисковод, чтобы убедиться, что не возникло проблем с оборудованием.


Печать невозможна из-за проблем, связанных с настройкой текущего принтера.

Возможно, принтер не подключен или не выбран. Другой причиной может быть нехватка памяти для хранения временного файла для вывода на печать.

Выполните одно или несколько из следующих действий:

•	Выберите команду Принтеры в меню Настройка Windows, а затем — значок  "Установка принтера".

•	Чтобы освободить больше памяти, закройте другие открытые приложения или окна.

•	Если принтер подключен к сети, попросите сетевого администратора проверить его.

•	Обратитесь к документации, прилагающейся к системе или принтеру.

•	Проверьте, имеется ли достаточное количество памяти на текущем диске.


Не удается найти или активизировать (приложение).

Была нажата одна из кнопок на панели инструментов Microsoft, однако нужное приложение не было запущено.

Выполните следующие действия:

1	Проверьте, что нужное приложение установлено.

2	В проводнике Windows найдите нужное приложение, а затем дважды нажмите его значок, чтобы запустить данное приложение.

3	Вернитесь в Word.

4	На панели инструментов Microsoft нажмите кнопку запущенного приложения.

Откроется нужное приложение. Теперь оно будет каждый раз открываться по нажатию соответствующей кнопки панели инструментов Microsoft.


Технические ограничения Word для Windows 95
Технические ограничения для Word для Windows 95

Типы технических ограничений

Общие ограничения

Ограничения на форматирование

Ограничения на программирование


Общие ограничения

Характеристика	Ограничение
Число открытых документов	Ограничено доступной памятью
Размер файла	32 Мбайт
Размер цветовой палитры	256 цветов
Число символов в строке	768
Число закладок	32 000
Число полей в документе	32 000
Число символов в поле	255
Длина списка последних файлов	9
Размер кэш-памяти	512 кбайт
Кэш-память рисунка	По умолчанию 1 Мбайт
Число символов в поле FILLIN	255
Число вспомогательных словарей	10
Размер вспомогательного словаря	366 590 байт
Число полей сортировки	3
Число цветов в рисунке	256
Длина элемента предметного указателя или оглавления	Не ограничена


Ограничения на форматирование

Характеристика	Ограничение
Число позиций табуляции в абзаце	50
Число столбцов в таблице	31
Число шрифтов	32 000
Размер шрифта	1 637 пунктов
Число стилей	4 093


Ограничения на программирование

Характеристика	Ограничение
Размер макроса	Ограничен доступной памятью
Длина имени макроса	80 символов
Длина имени переменной	80 символов
Число аргументов, которые могут быть переданы подпрограмме	20
Поддержка OLE версии 2.0	Да


Печать номера и названия главы на каждой странице

1	Примените встроенный стиль заголовка к номеру и названию главы документа.

Как это сделать?

2	Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

3	Выберите команду Перекрестная ссылка в меню Вставка.

4	Выберите заголовок, содержащий номер и название главы документа.

5	Нажмите кнопку "Вставить".

Примечание.   Если вместо номера или названия главы видны коды, заключенные в фигурные скобки (например {REF Ref30469201 \* MERGEFORMAT}), значит, включен режим отображения кодов полей. Чтобы скрыть коды полей в документе, выделите документ целиком, установите указатель на код поля, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Коды/значения полей. Чтобы скрыть код только для одного поля, установите указатель на код поля, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Коды/значения полей.


Изменение объекта ссылки

1	Выделите перекрестную ссылку в документе (например "Рисунок 1"). Не выделяйте вступительный текст.

2	Выберите команду Перекрестная ссылка в меню Вставка.

3	В группе “Вставить ссылку на” выберите новый элемент, на который хотите сослаться.

Чтобы изменить вступительный текст в перекрестной ссылке, отредактируйте его непосредственно в документе.


Разрешение вопросов: названия

Вместо названий на экране отображаются коды полей, заключенные в фигурные скобки, такие как {SEQ TABLE \* ARABIC}

Отмена автоматической нумерации объектов

После удаления элемента, содержащего название, нумерация названий стала неправильной


Вместо названий на экране отображаются коды полей, заключенные в фигурные скобки, такие как {SEQ TABLE \* ARABIC}

То что вы видите, является кодом поля. Поля служат для сохранения правильной последовательности подписей под иллюстрациями.

•	Чтобы увидеть значения всех полей в документе, выделите документ целиком, установите указатель на код поля, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Коды/значения полей.

•	Чтобы увидеть значение только одного поля, установите указатель на код поля, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Коды/значения полей.


Вместо перекрестных ссылок на экране отображаются коды полей, заключенные в скобки, такие как {SEQ TABLE \* ARABIC}

То что вы видите, является кодом поля. Word вставляет каждую перекрестную ссылку в виде поля.

•	Чтобы увидеть значения всех полей в документе, выделите документ целиком, установите указатель на код поля, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Коды/значения полей.

•	Чтобы увидеть значение только одного поля, установите указатель на код поля, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Коды/значения полей.


После удаления элемента, содержащего название, нумерация названий стала неправильной

•	Обновите поля для того, чтобы нумерация вновь стала последовательной. Выделите документ, установите указатель на код поля, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Обновить поле.


Отмена автоматической нумерации объектов

•	Выберите команду Название в меню Вставка. Нажмите кнопку "Автоназвание", после чего снимите флажки для элементов, которые не следует автоматически снабжать нумерованными подписями.


Разрешение вопросов: перекрестные ссылки

Заголовок, на который требуется создать ссылку, не виден в окне диалога "Перекрестные ссылки"

Вместо перекрестных ссылок на экране отображаются коды полей, заключенные в фигурные скобки, такие как {SEQ TABLE \* ARABIC}

Изменены название или номер главы документа, отображаемые в колонтитуле, однако колонтитул не изменился


Заголовок, на который требуется создать ссылку, не виден в окне диалога "Перекрестные ссылки"

•	Убедитесь, что к заголовку применен встроенный стиль заголовка. Установите указатель на заголовок, нажмите кнопку мыши, после чего выберите для него один из встроенных стилей заголовков в поле "Стиль" панели форматирования.


Изменены название или номер главы документа, отображаемые в колонтитуле, однако колонтитул не изменился

•	Откройте область колонтитула, выделите текст, установите указатель на код поля или его значение, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Обновить поле.


Разрешение вопросов: закладки

Изменен текст внутри закладки, однако изменения не отразились в местах, где сделаны ссылки на закладки

Вместо перекрестной ссылки появилось сообщение о том, что закладка не определена

Элемент списка автотекста был создан вместе с закладкой, но после вставки элемента списка автотекста в документ закладки в нем не оказалось

При редактировании закладки не достигнуты ожидаемые результаты


Изменен текст внутри закладки, однако изменения не отразилась в местах, где сделаны ссылки на закладки

•	Перед тем, как вносить изменения, убедитесь, что закладки видны на экране. Чтобы сделать их видимыми, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем установите флажок "Закладки" на вкладке "Вид".

•	Чтобы увидеть изменения, поля необходимо обновить: выделите текст, установите указатель на код поля, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Обновить поле.


Вместо перекрестной ссылки появилось сообщение о том, что закладка не определена

•	Была попытка сослаться на несуществующую закладку или указано неверное имя файла.


Элемент списка автотекста был создан вместе с закладкой, но после вставки элемента списка автотекста в документ закладки в нем не оказалось

•	Выделяя текст для элемента списка автотекста, убедитесь, что выделен весь текст, содержащийся в закладке, включая заключительный символ абзаца.


При редактировании закладки не достигнуты ожидаемые результаты

•	Элементы, помеченные как закладки, можно вырезать, копировать и вставлять. Допускается также добавлять текст в помеченные элементы и удалять из них текст.

Действие	Результат
Копировать весь помеченный элемент или его часть в другое место того же документа	Закладка остается с оригинальным элементом; скопированный текст не помечен.
Копировать весь помеченный элемент в другой документ	Оба документа будут содержать идентичные элементы и идентичные закладки.
Вырезать весь помеченный элемент и затем вставить его в тот же или другой документ	Элемент вместе с закладкой перемещаются в место вставки.
Удалить часть помеченного элемента	Закладка остается с оставшейся частью текста.
Вставить текст между двумя символами, помеченными для закладки.	Новый текст включается в закладку.
Установить курсор непосредственно после открывающейся скобки закладки и добавить элемент или ввести дополнительный текст	Новый текст или элемент включается в закладку.
Установить курсор непосредственно после закрывающейся скобки закладки и добавить элемент или ввести дополнительный текст	Новый текст или элемент не включается в закладку.
Установить курсор в конце помеченной таблицы, после чего добавить в таблицу новую строку	Новая строка включается в закладку.


Создание перекрестной ссылки

1	Введите в документ вступительный текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка, например: "Для получения подробных сведений см.".

2	Выберите команду Перекрестная ссылка в меню Вставка.

3	В поле "Тип ссылки" выберите тип элемента, на который требуется сослаться, например заголовок главы или таблицы.

4	В поле  “Вставить ссылку на” выберите данные, которые хотите вставить в документ, например текст заголовка.

5	В поле "Для какого/какой... " выберите тип элемента, на который требуется сослаться. Так, чтобы выбрать значение заголовка в поле "Тип ссылки" для документа, имеющего шесть заголовков, выберите именно тот заголовок, который требуется.

6	Нажмите кнопку "Вставить".

Примечание.   Если вместо текста виден элемент, выглядящий приблизительно так: {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, значит, включен режим отображения кодов полей вместо значений полей. Чтобы увидеть значения полей, установите указатель на код поля, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Коды/значения полей.

Если элемент, на который надо сослаться, находится в другом документе, необходимо, чтобы оба документа были частью главного документа.


Добавление названий к таблицам, рисункам, формулам и другим элементам

Допускается автоматическое добавление названия к таблице, рисунку, формуле и любому другому элементу при его вставке. Можно также вручную добавлять названия к уже существующим элементам документа.

См. также

Автоматическое добавление названий к объектам при вставке

Добавление названий к существующим таблицам, рисункам, формулам и другим элементам


Добавление названий к существующим таблицам, рисункам, формулам и другим элементам

1	Выберите элемент, к которому нужно добавить название.

2	Выберите команду Название в меню Вставка.

3	Выберите нужные параметры.

Примечание.   Подпись вставляется в виде поля. Если вместо текста виден элемент, выглядящий приблизительно так: {SEQ Table \* ARABIC}, значит, включен режим отображения кодов полей вместо значений полей. Чтобы увидеть значения полей, установите указатель на код поля, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Коды/значения полей.


Автоматическое добавление названий к объектам при вставке

1	Выберите команду Название в меню Вставка.

2	Нажмите кнопку "Автоназвание".

3	Выберите элементы, название к которым должно добавляться автоматически при их вставке в документ.

4	Выберите нужные параметры.

Примечание.   Название будет добавляться автоматически, когда в документ будет вставляться элемент типа, выбранного в окне диалога Автоназвание.


Изменение формата номера названия

1	Выберите название, формат номера которого требуется изменить.

2	Выберите команду Название в меню Вставка.

3	Нажмите кнопку "Нумерация".

4	В поле "Формат" выберите нужный формат нумерации.


Изменение названий

Допускается изменять текст названия как для одного названия в документе, так и для всех названий одного типа. Например, нетрудно заменить название "Диаграмма 6" на "График 6" или одновременно заменить во всех названиях документа слово "Таблица" на слово "Список".

См. также

Изменение одного названия

Изменение всех названий одного типа


Изменение одного названия

1	Выберите текст названия, который необходимо заменить, например: "Таблица 2".

2	Удалите название.

3	Выберите элемент, который требуется добавить в название.

4	Выберите команду Название в меню Вставка.

5	Выберите нужные параметры.


Изменение всех названий одного типа

1	Выберите текст названия, который необходимо заменить, например: "Таблица 2".

2	Выберите команду Название в меню Вставка.

3	Выберите нужные параметры.


Включение номера главы в название

1	Убедитесь, что заголовки глав документа отформатированы с применением одного из стандартных девяти стилей заголовков, поставляемых вместе с программой Word.

Названиям глав книги необходимо присвоить уникальный, неповторяющийся стиль заголовка. Так, если для названий глав книги использован стиль "Заголовок 1", не применяйте этот стиль ни к какому другому тексту документа.

2	Выберите элемент с названием, в которое следует добавить номер главы.

3	Выберите команду Название в меню Вставка.

4	Нажмите кнопку "Нумерация".

5	Установите флажок "Включить номер главы", а затем выберите стиль заголовка, который будет использован для названий глав.

6	Выберите нужные параметры.


Удаление закладки

1	Выберите команду Закладка в меню Правка.

2	Выберите имя закладки, которую следует удалить, а затем нажмите кнопку "Удалить".

Примечание.   Чтобы удалить закладку и весь текст, присоединенный к этой закладке, выделите весь текст и нажмите клавишу DEL.


Приложения WordArt, редактор формул и Graph

В комплект поставки Word и PowerPoint включены приложения, предназначенные для добавления в документы фигурного текста, формул и диаграмм. Приложения WordArt, редактор формул и Graph создают объекты, которые можно внедрять в документы. Все эти приложения для обмена данными между собой используют технологию OLE.

При обычной установке Word или PowerPoint автоматически устанавливается Graph. Для установки WordArt и редактора формул следует повторно выполнить программу установки. Нажмите кнопку "Добавить/удалить", а затем выберите "Инструменты Office". Чтобы убедиться, что эти приложения установлены, выберите команду Объект в меню Вставка. Все установленные приложения будут перечислены в списке "Тип объекта".


Разрешение вопросов, возникающих при работе с приложениями WordArt, Graph и редактор формул
Разрешение вопросов, возникающих при работе с приложениями WordArt, Graph и редактором формул

При попытке создать фигурный текст, формулу или рисунок появляется сообщение о невозможности запуска приложения

После вставки объекта, например WordArt, на экран вместо фигурного текста выводится код типа {EMBED WordArt \s \*mergeformat}

Вместо созданных и вставленных текста, формул или рисунков видны пустые рамки

Если дважды нажать кнопку мыши, установив указатель на созданный в приложении WordArt или редакторе формул объект, меню и панели инструментов не изменяются. Вместо этого открывается окно WordArt или редактора формул.

Если дважды нажать кнопку мыши, установив указатель на объект — текст, формулу или рисунок — после изменения его размеров, восстанавливаются исходные размеры объекта


При попытке создать фигурный текст, формулу или рисунок появляется сообщение о невозможности запуска приложения

•	Закройте другие окна или приложения, чтобы освободить больше памяти, а затем попытайтесь снова.

•	Возможно, необходимо установить или переустановить необходимое приложение OLE. Чтобы это сделать, запустите программу установки, нажмите кнопку "Выборочная", а затем укажите нужное приложение OLE. Чтобы переустановить приложение, сперва удалите его, для чего запустите программу установки, нажмите кнопку "Выборочная", снимите флажок рядом с нужным приложением OLE, после чего продолжайте установку. Затем вновь запустите программу установки и установите приложение.


После вставки объекта, например WordArt, на экран вместо фигурного текста выводится код типа {EMBED WordArt \s \*mergeformat}

На экране отображаются не значения, а коды полей. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем снимите флажок "Коды полей" на вкладке "Вид".


Вместо созданных и вставленных текста, формул или рисунков видны пустые рамки

Установлен флажок "Пустые рамки рисунков". Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем снимите флажок "Пустые рамки рисунков" на вкладке "Вид".


Если дважды нажать кнопку мыши, установив указатель на созданный в приложении WordArt или редакторе формул объект, меню и панели инструментов не изменяются. Вместо этого открывается окно WordArt или редактора формул.

Невозможно открыть панели инструментов или меню приложений WordArt либо редактора формул, если установлен флажок "Пустые рамки рисунков".

•	Выберите команду Параметры в меню Сервис и убедитесь, что флажок "Пустые рамки рисунков" на вкладке "Вид" снят.

•	Убедитесь, что установлен масштаб изображения  [image], равный 100 процентам.


Если дважды нажать кнопку мыши, установив указатель на объект - текст, формулу или рисунок - после изменения его размеров, восстанавливаются исходные размеры объекта
Если дважды нажать кнопку мыши, установив указатель на объект — текст, формулу или рисунок — после изменения его размеров, восстанавливаются исходные размеры объекта

Возможно, код поля данного объекта содержит параметр "\s", который запрещает изменение исходных размеров объекта. Чтобы увидеть код поля, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем установите флажок "Коды полей" на вкладке "Вид". Если код поля выглядит примерно так: {EMBED WordArt \s \*mergeformat}, удалите параметр "\s". Вернитесь в окно диалога Параметры и снимите флажок "Коды полей".


Вставка таблицы или запроса Microsoft Access в документ Word

1	Укажите в документе Word место, куда следует вставить таблицу или запрос Microsoft Access.

2	Выберите команду База данных в меню Вставка.

3	Выберите "Базы данных MS Access (*.mdb)" из списка "Тип файлов".

4	В поле "Имя файла" выберите имя нужной базы данных и нажмите кнопку "ОК".

5	Нажмите кнопку "Автоформат" или "Отбор записей".

6	Выберите из списка нужные таблицу или запрос и нажмите кнопку "ОК".

7	Нажмите кнопку "Вставить данные".

8	В открывшемся списке выберите нужные записи, которые требуется вставить в документ  Word.


Импорт текстового файла из Word в Microsoft Access

В программу Microsoft Access можно импортировать текстовые файлы с разделителями, созданные в программе Word. В текстовом файле с разделителями отдельные поля отделены друг от друга специальным символом, обычно запятой или символом табуляции. Перед тем как импортировать файл, убедитесь, что в каждом поле содержатся данные одного типа и что в каждой строке содержатся одинаковые поля. Находясь в программе Word, сохраните файл в формате "Только текст с разбиением на строки".

1	Запустив программу Microsoft Access, откройте базу данных, или перейдите в окно предварительно открытой базы данных.

2	Выберите команду Файл | Внешние данные | Импорт.

3	Выберите "Текстовые файлы" из списка "Тип файлов", а затем нажмите кнопку "ОК".

4	Выделите нужный документ Word, а затем нажмите кнопку "Импорт".

5	Задайте параметры импорта.

Чтобы увидеть дополнительные параметры или изменить установки, такие как символы-разделители полей, нажмите кнопку "Параметры". Если требуется сохранить новые установки в качестве установок по умолчанию при последующем импорте однотипных файлов, нажмите кнопку "Сохранить как".


Разрешение вопросов при связывании или внедрении объектов Word в документы PowerPoint

Что случилось?

Ограничения, накладываемые на внедрение в программу PowerPoint таблиц Word большого размера, и возможность их преодоления

При внедрении таблиц Word в PowerPoint иногда обрезаются границы таблиц

К некоторым внедряемым таблицам Word в программе PowerPoint добавляются линии сетки


Ограничения на внедрение в программу PowerPoint таблиц Word большого размера и возможность их преодоления

Внедрить таблицу Word в документ PowerPoint можно несколькими способами, и у каждого имеются свои ограничения на максимальный размер строк и столбцов в таблице.

•	Если в созданном слайде дважды нажать пустую рамку с помощью мыши, программа PowerPoint предложит указать количество строк и столбцов в таблице. При использовании этого метода допускается создавать таблицы не более чем с 7 столбцами и 15 строками.

•	С помощью кнопки "Вставить таблицу Microsoft Word", расположенной на стандартной панели PowerPoint, можно создать таблицу не более чем с 15 столбцами и 5 строками.

•	Чтобы создать в PowerPoint таблицу Word, содержащую большее количество строк и столбцов, внедрите новый объект документа Word в слайд PowerPoint. Для создания такой таблице в программе Word пользуйтесь командами меню Таблица.


При внедрении таблиц Word в PowerPoint иногда обрезаются границы таблиц

Внедряемый объект Word по умолчанию имеет поля, равные 0 (нулю) см и размер страницы 6 на 9 дюймов или 15 на 22,9 см, или меньший. Если ширина страницы внедряемого объекта  Word превышает 15 см, объект может быть обрезан с одной стороны.

Чтобы сохранить размер полей и страницы внедряемого объекта Word, вставьте новый объект Word, а затем вставьте содержимое имеющегося документа Word в открытый объект. При выделении документа Word для вставки убедитесь, что включаете в выделение разрывы разделов и знаки абзацев, в которых содержатся сведения о размере страниц и полей документа.


К некоторым внедряемым таблицам Word в программе PowerPoint добавляются линии сетки

При использовании заливки в таблице Word между ячейками остаются тонкие не заполненные ничем полосы. После вставки таблицы в документ PowerPoint на эти полосы накладываются цвета фона, заданные для объектов в PowerPoint, что внешне похоже на линии сетки.

Чтобы удалить эти линии, сделайте цвет фона слайда таким же, что и цвет таблицы Word.

1	Работая в PowerPoint, с помощью инструмента рисования "Прямоугольник" создайте прямоугольник, точно покрывающий таблицу.

2	Выберите команду Цвета и линии в меню Формат.

3	Измените цвет заполния на другой, совпадающий с цветом заливки таблицы Word.

4	Выберите команду Поместить позади в меню Рисунок.


Создание презентации PowerPoint из структуры документа Word

Чтобы создать структуру документа Word из слайдов презентации PowerPoint, нажмите кнопку "Отчет" на стандартной панели инструментов PowerPoint. После этого, открыв презентацию PowerPoint в программе Word, можно использовать структуру документа для создания более сложного отчета. Для получения дополнительных сведений о создании структуры документа Word из слайдов презентации PowerPoint выберите  "отчет" в предметном указателе справочной системы PowerPoint.

Чтобы создать презентацию PowerPoint из структуры документа Word, нажмите кнопку "Создать презентацию" на панели инструментов "Microsoft" (в Word). Каждый абзац, отформатированный стилем "Заголовок 1", станет началом отдельного слайда, а все абзацы со стилями с "Заголовок 2" по "Заголовок 5" будут снабжены отступами. Программа PowerPoint импортирует только абзацы, отформатированные стилями заголовков. Для получения дополнительных сведений о создании презентации PowerPoint из структуры документа Word выберите “создание презентации" в предметном указателе справочной системы PowerPoint.


Изменение имени элемента списка автозамены

1	Выберите команду Автозамена в меню Сервис.

2	Выберите имя этого элемента из списка "Заменить".

3	Нажмите кнопку "Удалить".

4	Введите новое имя в поле "Заменить".

5	Нажмите кнопку "Добавить".


Изменение содержимого элемента списка замены

1	Выберите команду Автозамена в меню Сервис.

2	Чтобы изменить содержимое списка автозамены, хранимое как обычный текст, выберите элемент из списка "на".

3	Введите новый элемент в поле "на".

4	Нажмите кнопку "Заменить".

Примечание.   Для упрощения процесса изменения элемента списка замены, представляющего собой форматированный текст или рисунок, сперва отредактируйте нужный элемент непосредственно в документе. По окончании внесения изменений выделите исправленный элемент и выберите команду Автозамена в меню Сервис.


Удаление элемента списка замены

1	Выберите команду Автозамена в меню Сервис.

2	В списке "Заменить" выделите элемент, который следует удалить.

3	Нажмите кнопку "Удалить".


Автоматическое исправление ошибок при вводе текста

Для автоматического исправления типичных ошибок пользователя при вводе текста следует предварительно определить слово, в котором встречается типичная ошибка.

1	Выберите команду Автозамена в меню Сервис.

2	Убедитесь, что флажок "Заменять при вводе" установлен.

3	В поле "Заменить" введите слово с часто встречающейся ошибкой, например прецендент.

4	В поле "на" введите правильное написание этого слова — например, прецедент.

5	Нажмите кнопку "Добавить".


Рассылка документов для рецензии по электронной почте

Документ по электронной почте следует отправлять, когда есть необходимость рассылать документ рецензентам в определенном порядке и автоматически получать документ обратно.

Рассылка документов позволяет:

•	Посылать документ либо одному рецензенту за другим, чтобы каждый последующий мог видеть примечания и исправления предыдущего, либо всем рецензентам одновременно.

•	Автоматически получать сообщения о состоянии рассылки при переходе документа к следующему рецензенту.

•	Быть уверенным в том, что каждому рецензенту напомнят о необходимости пересылки документа следующему рецензенту.

•	Автоматически получать документ обратно после его просмотра всеми рецензентами.

Для использования рассылки по электронной почте нужно иметь одну из следующих программ:

•	Microsoft Exchange (или другую систему электронной почты, совместимую с Messaging Application Programming Interface [MAPI]).

•	Lotus cc:Mail (или другую систему электронной почты, совместимую с Vendor Independent Messaging [VIM]).

Примечание.   Рассылка документа по электронной почте через шлюзы сети электронной почты невозможна.

См. также

Отправка документа по электронной почте

Рассылка документа


Создание маршрута рассылки

1	Откройте документ, который следует разослать.

2	В меню Файл выберите команду Добавить маршрут.

3	Выберите рецензентов и другие параметры рассылки.

4	Для рассылки документа нажмите кнопку "Разослать".

Для закрытия окна диалога без рассылки нажмите кнопку "Добавить". Чтобы отправить документ позднее, в меню Файл выберите команду Отправить.

Совет.   В качестве рецензента может быть выбран псевдоним группы. Тогда все члены этой группы будут рассматриваться как один рецензент. Для рассылки документа одному рецензенту за другим посылайте документ отдельным членам, а не всей группе. При рассылке документа одному рецензенту за другим можно изменять их порядок в списке. Выберите имя рецензента из списка "Кому", а затем с помощью кнопок со стрелками переместите в списке это имя выше или ниже.


Редактирование маршрута рассылки документа

1	В меню Файл выберите команду Изменить маршрут.

2	При отправке документа его автором введите в маршрут заголовок, текст сообщения или список рецензентов.

При отправке документа рецензентом можно изменить порядок рецензентов, еще не просмотревших документ.

3	Для рассылки документа нажмите кнопку "Разослать".

Для закрытия окна диалога без рассылки нажмите кнопку "Добавить".

Совет.   Для изменения порядка рецензентов выберите имя рецензента из списка "Кому", а затем с помощью кнопок со стрелками переместите в списке это имя выше или ниже.


Отправка документа по электронной почте

1	В меню Файл выберите команду Отправить.

2	Заполните сведения о посылаемом сообщении в системе электронной почты и посылайте сообщение.

Примечание.   Если к документу присоединен маршрут рассылки, документ можно послать и без него, выбрав параметр "Отправлять копию книги, не используя список рассылки" (в Microsoft Excel) или "Отправить копию документа, не используя список рассылки" (в Microsoft Word).


Рассылка документа

При отсылке документа его автором следует сначала создать маршрут рассылки.

Как это сделать?

При отсылке документа рецензентом следует в меню Файл выполнить команду Отправить и выбрать параметр "Разослать документ согласно списку рассылки", после которого идет нужный список рецензентов.


Открытие документа, предназначенного для рассылки

Документ, предназначенный для рассылки, является частью сообщения, посылаемого по электронной почте. Для открытия такого документа следуйте инструкциям программы отправки электронной почты. При использовании программы Microsoft Exchange установите указатель на значок документа и дважды нажмите кнопку мыши для открытия документа, присоединенного к сообщению, посылаемому по электронной почте.


Разрешение вопросов при отправке документа по электронной почте

Нужно разослать документ, а в системе не установлена программа Microsoft Exchange

Требования к системе для отправки документов по электронной почте

Команды "Отправить" и "Добавить маршрут" отсутствуют в меню "Файл"


Нужно разослать документ, а в системе не установлена программа Microsoft Exchange

Разослать документ можно не только при помощи Microsoft Exchange, но и через любую совместимую программу. Если имеющаяся система совместима с Microsoft Exchange, в меню Файл появляются команды Добавить маршрут и Отправить.

Если имеющаяся система не совместима, то разослать документ можно, поместив его в сеть или передав рецензентам дискету.


Требования к системе для отправки документов по электронной почте

Для использования рассылки по электронной почте нужно иметь одну из следующих программ:

•	Microsoft Exchange (или другую систему электронной почты, совместимую с Messaging Application Programming Interface [MAPI]).

•	Lotus cc:Mail (или другую систему электронной почты, совместимую с Vendor Independent Messaging [VIM]).

Примечание.   Рассылка документа по электронной почте через шлюзы сети электронной почты невозможна.


Команды "Отправить" и "Добавить маршрут" отсутствуют в меню "Файл"

Убедитесь, что в системе установлена программа Microsoft Exchange или другая совместимая с Messaging Application Programming Interface [MAPI] программа, программа Lotus cc:Mail или любая другая система, совместимая с Vendor Independent Messaging [VIM].

Если в системе установлена программа Microsoft Exchange или совместимая система электронной почты, убедитесь, что в файле WIN.INI присутствуют следующие строки:

[MAIL]

MAPI=1

Если они отсутствуют, добавьте их.

Если в системе установлена программа Lotus cc:Mail или совместимая система электронной почты, убедитесь, что в системной папке Windows находятся файлы MAPIVI32.DLL и MAPIVITK.DLL.


Добавление или удаление кнопки панели инструментов

1	Отобразите на экране панель инструментов, которую требуется изменить, а затем выберите команду Панели инструментов в меню Вид.

2	Нажмите кнопку "Настройка".

3	Чтобы добавить кнопку, выберите имя категории из списка "Категории", а затем перетащите кнопку или элемент из группы "Кнопки" на видимую на экране панель инструментов.

Чтобы удалить кнопку, перетащите ее за пределы панели инструментов.

Совет.   Если удалить встроенную кнопку панели инструментов, эта кнопка все равно будет видна в окне диалога Настройка. Если же удалить созданную пользователем кнопку, она удалится окончательно. Чтобы удалить созданную пользователем кнопку с панели инструментов, сохранив ее для дальнейшего использования, создайте специальную панель инструментов для хранения временно неиспользуемых кнопок, переместите на нее кнопку, а затем скройте эту панель.


Перемещение или копирование кнопки панели инструментов

1	Отобразите на экране панель инструментов, содержащую кнопку, которую требуется переместить или скопировать, а затем выберите команду Панели инструментов в меню Вид.

2	Нажмите кнопку "Настройка".

3	Для перемещения кнопки перетащите ее в новое место текущей или другой панели инструментов.

Для копирования кнопки выполните те же действия, удерживая нажатой клавишу CTRL.


Восстановление исходного вида встроенной панели инструментов

1	Выберите команду Панели инструментов в меню Вид.

2	В списке панелей инструментов укажите имя панели, у которой требуется восстановить исходный набор кнопок.

3	Нажмите кнопку "Сброс".

Примечание.   Нельзя восстановить исходное состояние специальной панели инструментов. При выделении специальной панели инструментов название этой кнопки меняется на "Удалить".


Изменение расстояния между кнопками панели инструментов

1	Выберите команду Панели инструментов в меню Вид.

2	Нажмите кнопку "Настройка".

3	Чтобы увеличить интервал между двумя кнопками панели инструментов, перетащите крайнюю правую кнопку вправо. Если панель инструментов закреплена вертикально, перетащите нижнюю кнопку вниз.

Чтобы уменьшить расстояние между двумя кнопками, перетащите одну кнопку ближе к другой.


Изменение ширины раскрывающегося списка на панели инструментов

1	Выберите команду Панели инструментов в меню Вид.

2	Нажмите кнопку "Настройка".

3	Выберите раскрывающийся список на панели инструментов.

4	Подведите указатель к правому или левому краю поля. Когда указатель примет вид стрелки с двумя наконечниками, перетащите границу поля для изменения его ширины.


Перемещение панели инструментов

1	Установите указатель между кнопками панели инструментов или в строке заголовка перемещаемой панели инструментов.

2	Перетащите панель инструментов в новое место. Если подвести панель инструментов к краю окна приложения, панель инструментов автоматически станет закрепленной у данного края окна.


Изменение размера панели инструментов

•	Чтобы изменить размер перемещаемой панели инструментов, перетащите любую из ее сторон.

Примечание.    Нельзя изменять размеры закрепленных панелей инструментов.


Изменение значка на кнопке панели инструментов

Можно изменить значок любой из кнопок панели инструментов. Допускается копировать значок с другой кнопки, создавать рисунок в графическом приложении и вставлять его оттуда на кнопку, а также менять значок у существующей кнопки.

См. также

Копирование значка с одной кнопки на другую

Копирование рисунка из графического приложения на кнопку панели инструментов

Редактирование значка кнопки панели инструментов


Редактирование значка кнопки панели инструментов

1	Выберите команду Панели инструментов в меню Вид.

2	Нажмите кнопку "Настройка".

3	Если нужная кнопка отсутствует на панели инструментов, добавьте ее на новую или уже существующую панель инструментов.

Как это сделать?

4	Установите указатель на значок кнопки и нажмите правую кнопку мыши.

5	В открывшемся контекстном меню выберите команду Изменить значок кнопки.

6	Измените рисунок кнопки в открывшемся окне диалога Редактор кнопок.


Копирование рисунка из графического приложения на кнопку панели инструментов

Чтобы значок кнопки был четким, копируйте рисунок того же размера, что и значки на встроенных кнопках (16 на 15 пикселов; крупные значки имеют размер 24 на 23 пиксела). Большие рисунки могут быть искажены при их уменьшении для вставки на кнопку.

1	Скопируйте в буфер рисунок, который хотите сделать значком кнопки.

Если имеется возможность выбора формата для копирования рисунков, выберите формат рисунка или точечного рисунка.

2	Перейдите в текущее приложение Microsoft Office.

3	Выберите команду Панели инструментов в меню Вид.

4	Нажмите кнопку "Настройка".

5	Установите указатель на кнопку, значок которой хотите изменить, и нажмите правую кнопку мыши.

6	В открывшемся контекстном меню выберите команду Вставить значок кнопки.


Копирование значка с одной кнопки на другую

Копировать значок с одной кнопки на другую можно лишь при условии, что вторая кнопка тоже находится на панели инструментов (текущей или другой).

1	Выберите команду Панели инструментов в меню Вид.

2	Нажмите кнопку "Настройка".

3	Установите указатель на кнопку, значок которой нужно скопировать, и нажмите правую кнопку мыши.

4	В открывшемся контекстном меню выберите команду Копировать значок кнопки.

5	Установите указатель на кнопку, значок которой нужно заменить на новый, и нажмите правую кнопку мыши.

6	В открывшемся контекстном меню выберите команду Вставить значок кнопки.

Примечание.   Нельзя изменять значок кнопки непосредственно в группе "Кнопки" окна диалога Настройка (меню Вид, команда Панели инструментов).


Удаление специальной панели инструментов

1	Выберите команду Панели инструментов в меню Вид.

2	В списке панелей инструментов установите флажок рядом с именем специальной панели инструментов, которую хотите удалить.

3	Нажмите кнопку "Удалить".

Примечание.    Невозможно удалить встроенные панели инструментов. При выделении встроенной панели инструментов название этой кнопки меняется на "Сброс".


Восстановление исходного вида кнопок встроенной панели инструментов

1	Отобразите на экране панель инструментов, содержащую кнопки, исходный вид которых следует восстановить, а затем выберите команду Панели инструментов в меню Вид.

2	Нажмите кнопку "Настройка".

3	Поместите указатель на ту кнопку панели инструментов, исходный вид которой следует восстановить, и нажмите правую кнопку мыши.

4	В появившемся контекстном меню выберите команду Восстановить значок кнопки.


Обмен файлами между Windows и Macintosh

1	Сохраните нужный файл Windows на 3,5-дюймовой дискете в формате, который может быть открыт в используемом приложении Macintosh.

2	Вставьте дискету в соответствующий дисковод Macintosh.

Компьютер Macintosh должен быть оснащен дисководом, поддерживающим Apple File Exchange.

3	Запустите программу Apple File Exchange и используйте ее для копирования файла с дискеты на жесткий диск Macintosh.


Ускорение поиска файлов

Для ускорения поиска файла в окне диалога Открытие документа применяется включенная в состав Microsoft Office система быстрого поиска файлов. При обычной или выборочной установке для поиска файлов создаются индексы содержания документов Office на всех локальных дисках. Эти индексы автоматически обновляются в фоновом режиме во время сеансов работы. Пользователь может создать индекс поиска файлов для документов, содержащихся в определенной папке, на определенном диске или на сетевом диске.

Индексы для поиска файлов не создаются в следующих случаях:

•	При переустановке Office индексы для поиска файлов не создаются для тех папок или дисков, в которых они уже имеются.

•	Индексы для поиска файлов не создаются для переносимых дисков.


Печать в файл

Иногда требуется не выводить документ на принтер, а создать файл, содержащий все необходимые данные для вывода документа на печать. Такой файл можно будет распечатать позже.

1	Выберите команду Печать в меню Файл.

2	В списке "Имя" укажите принтер, с помощью которого собираетесь впоследствии печатать данный документ.

3	Установите флажок "Печать в файл", а затем нажмите кнопку "ОК".

4	В поле "Имя файла" введите имя файла.

Примечания

•	Если отправить документ на печать в файл, а затем вывести документ на печать с помощью принтера, отличного от того, который использовался при создании документа, могут стать другими разрывы страниц и межстрочные интервалы.

•	Во время сеанса работы Microsoft Excel, если требуется отправить на печать в файл документ в читаемом формате текста, выберите значение "Форматированный текст" из списка "Тип файла" (меню Файл, команда Сохранить как).


Использование клавиатуры при печати и в режиме предварительного просмотра документа

Команда	Клавиши
Печать (меню Файл)	CTRL+P
Действие в режиме предварительного просмотра	Клавиши
Перемещение по странице в увеличенном масштабе	Клавиши перемещения курсора
Поочередный просмотр страниц в уменьшенном масштабе	PAGE UP или PAGE DOWN
Переход к первой странице в уменьшенном масштабе	CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход к последней странице в уменьшенном масштабе	CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО


Выбор команд в меню с клавиатуры

Все команды меню могут быть вызваны с помощью клавиатуры. Для этого нажмите клавиши ALT+ подчеркнутая буква в имени меню, а затем нажмите клавишу с изображением буквы, подчеркнутой в команде меню.

Действие	Клавиши
Вызов контекстного меню	SHIFT+F10
Раскрыть оконное меню приложения	ПРОБЕЛ (когда активна строка меню)
Выбрать следующую или предыдущую команду меню	СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ (когда меню открыто)
Выбрать меню слева или справа  или, если открыто подменю, переключить выделение с главного меню на подменю или наоборот	СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО


Работа в окнах и окнах диалога

Окна

Переход	Клавиши
К следующему приложению	ALT+TAB
К предыдущему приложению	ALT+SHIFT+TAB
К главному меню Windows	CTRL+ESC
Действие	Клавиши
Закрыть окно	CTRL+F4
Восстановить размер окна	CTRL+F5
Перейти к следующему окну	CTRL+F6
Перейти к предыдущему окну	CTRL+SHIFT+F6
Выполнить команду Переместить (оконное меню)	CTRL+F7
Выполнить команду Размер (оконное меню)	CTRL+F8
Развернуть окно	CTRL+F10
Выбрать папку в окнах диалога Открытие документа или Сохранение документа (меню Файл)	ALT+0, а затем применять клавиши перемещения курсора
Выбрать кнопку панели инструментов в окнах диалога Открытие документа или Сохранение документа (меню Файл)	ALT+ номер (1 для крайней слева кнопки, 2 для следующей и так далее)
Обновить окна диалога Открытие документа или Сохранение документа (меню Файл)	F5
Окна диалога

Действие	Клавиши
Перейти к следующей вкладке в окне диалога, состоящем из нескольких вкладок	CTRL+TAB или CTRL+PAGE DOWN
Перейти к предыдущей вкладке в окне диалога, состоящем из нескольких вкладок	CTRL+SHIFT+TAB или CTRL+PAGE UP
Перейти к следующему параметру или группе параметров	TAB
Перейти к предыдущему параметру или группе параметров	SHIFT+TAB
Перемещаться по элементам активного списка или группы параметров	Клавиши перемещения курсора
Выбрать активный переключатель или флажок	ПРОБЕЛ
Перейти в активном списке к следующему элементу, имя которого начинается с данной буквы	Буквенная клавиша
Выбрать элемент, содержащий данную подчеркнутую букву	ALT+ буквенная клавиша
Открыть раскрывающийся список	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Закрыть раскрывающийся список	ESC
Выбрать параметр, установленный по умолчанию	ENTER
Отменить выполнение команды и закрыть окно диалога	ESC
Действия в пределах текстового поля	Клавиши
Перейти в начало или конец элемента	HOME или END
Перейти на один символ влево или вправо	СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделить фрагмент от текущей позиции курсора до начала элемента	SHIFT+HOME
Выделить фрагмент от текущей позиции курсора до конца элемента	SHIFT+END
Выделить символ слева	SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выделить символ справа	SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО


Внедрение документа Word или книги Excel в форму Lotus Notes

Для обмена сведениями между Lotus Notes и либо Microsoft Excel, либо Word, можно внедрить документ Word или таблицу Microsoft Excel в отдельную форму Lotus Notes в качестве объекта. Объект можно также внедрить при разработке формы; в этом случае объект будет находиться внутри каждой новой формы, создаваемой пользователем.

См. также

Внедрение документа Word или книги Excel в одну форму Lotus Notes

Внедрение документа Word или книги Excel в структуру формы Lotus Notes


Внедрение документа Word или книги Excel в одну форму Lotus Notes

1	В меню Compose в Lotus Notes выберите имя формы.

Форма должна включать в себя уже существующее поле с данными типа форматированного текста RTF.

2	Выделите поле, допускающее форматированный текст RTF.

3	В меню Edit выполните команду Insert, а затем выберите Object.

4	Выберите тип объекта из списка.

5	Для внедрения существующего документа нажмите кнопку "Choose File".

Для внедрения пустого документа нажмите кнопку "OK".

6	Для изменения внешнего вида объекта нажмите кнопку "Display Format".

Установленный по умолчанию формат, "Picture", отображает первую страницу документа Word. Это наименьшее возможное представление.


Внедрение документа Word или книги Excel в структуру формы Lotus Notes

1	В меню Design в Lotus Notes выберите команду Forms.

2	Выберите для редактирования существующую форму.

Для создания новой формы выберите команду New или New Copy.

3	Установите курсор туда, куда следует поместить внедренный объект.

4	В меню Edit выполните команду Insert, а затем выберите Object.

5	Выберите тип объекта из списка.

6	Для внедрения существующего документа нажмите кнопку "Choose File".

Для внедрения пустого документа нажмите кнопку "OK".

7	Для изменения внешнего вида объекта нажмите кнопку "Display Format".

Установленный по умолчанию формат, "Picture", отображает первую страницу документа Word. Это наименьшее возможное представление.


Обновление полей в Lotus Notes

В Lotus Notes можно создать поля двух типов: "one-way" или "two-way". Поля типа "one-way" обновляются при изменении данных в Microsoft Excel или Word. Поля типа "two-way" обновляются при изменении данных в Microsoft Excel или Word, а также обновляют внедренные документ Word или книгу Excel при изменении полей в Lotus Notes.

См. также

Обновление полей типа "one-way" из внедренного документа Word или книги Excel

Обновление полей типа "two-way" из Lotus Notes


Обновление полей типа "two-way" из Lotus Notes

1	В меню Edit в Lotus Notes выберите команду Edit Object.

2	Введите новые данные между квадратными скобками.

3	Активизируйте объект.


Обновление полей типа "one-way" из документа Word или книги Excel

1	В Lotus Notes установите указатель на внедренный в форму объект Microsoft Excel или Word.

2	В меню Файл выберите команду Свойства.

3	Введите новые сведения.

4	Измените сведения о любом ранее определенном свойстве.

Закройте документ и вернитесь в Lotus Notes.


Открытие документа

1	Нажмите кнопку  [image].

2	Из списка "Папка" выберите диск, содержащий нужный документ.

3	В списке "Папка" установите указатель на нужную папку и дважды нажмите кнопку мыши. Открывайте папки до тех пор, пока не откроете папку, содержащую нужный документ.

4	Из списка файлов выберите имя документа.

5	Нажмите кнопку "Открыть".

Совет.   Чтобы открыть недавно использовавшийся документ, выберите его имя из списка файлов в нижней части меню Файл. Если этот список отсутствует, в меню Сервис выполните команду Параметры, а затем выберите вкладку "Общие". Установите флажок "Помнить список из ... файлов".

Примечание.   Для открытия документа, созданного в другом приложении, выберите нужный формат из списка "Тип файла", а затем выберите документ из списка файлов и папок. Можно также ввести расширение в поле "Имя файла". Например, для поиска файлов, созданных в Lotus 1-2-3 версии 4.0, введите *.wk4.


Отображение списка последних использованных документов в меню "Файл"

1	В меню Сервис выполните команду Параметры, а затем выберите вкладку "Общие".

2	Установите или снимите флажок "Помнить список из ... файлов".


Основные папки и папка "Мои документы"

Основные папки служат для хранения ярлыков наиболее часто используемых папок и файлов, в том числе и отдаленных по положению в сети. Исходный файл не перемещается. С помощью ярлыка можно быстро получить доступ к нужному файлу, не вспоминая, где он расположен. Для добавления папки или файла в основную папку в меню Файл выполните команду Открыть, а затем выберите папку или файл, к которой следует получать быстрый доступ. Нажмите кнопку  [image], а затем выберите команду Поместить выбранные объекты в личную папку. Для добавления ярлыка к папке, выделенной в списке "Папка", выберите команду Поместить текущую папку в личную папку.

Для открытия основных файла или папки нажмите кнопку [image], а затем установите указатель на ярлык или имя файла либо папки и дважды нажмите кнопку мыши.

При первом использовании окон диалогов Сохранение документа или Открытие документа папка "Мои документы" открывается по умолчанию. Папка "Мои документы" находится на корневом уровне и является удобным местом для хранения документов и баз данных, с которыми ведется работа.


В окне диалога "Открытие документа" отсутствует нужный файл

•	В окне диалога Открытие документа в поле "Имя файла" введите нужное имя и нажмите кнопку "Найти".

•	Убедитесь, что из списка "Тип файла" выбран правильный формат.

•	Убедитесь, что содержимое полей "Текст (свойство)" и "Изменен" соответствует искомому файлу. Для удаления всех текущих критериев, кроме типа и положения файла, нажмите кнопку "Найти".

•	Убедитесь, что поиск ведется на правильном диске и в правильной папке.

•	Если имя папки неизвестно, можно вести поиск во всех папках на определенном диске. Нажмите кнопку  [image] и установите флажок "Просматривать подкаталоги".

•	Можно искать сразу несколько разных файлов или папок. Для этого определите задания в поле "Имя файла", отделяя их разделителем списка, обычно точкой с запятой. Например, введите в это поле c:\Домашний бюджет;c:\Мои служебные документы. Для поиска во всех вложенных папках нажмите кнопку [image] и установите флажок "Просматривать подкаталоги".

•	Если искомый файл находится в сети и диск отсутствует в списке "Папка", нажмите кнопку [image] и выполните команду Подключить сетевой диск. Из списка "Диск" выберите нужный для подключения к сети диск, введите путь в поле "Путь", а затем нажмите кнопку "OK".


Пароль, вводимый для открытия файла, не работает

При вводе паролей существует разница между прописными и строчными буквами. Попробуйте ввести пароль при включенном режиме CAPS LOCK или введите пароль еще раз более внимательно.


Кнопки команд и режимов в окне диалога "Открытие документа"

Результат	Команда меню
Открытие сетевого файла или таблицы Microsoft Excel в общей папке только для просмотра	Выберите команду Открыть только для чтения. Для сохранения изменений в файле, открытом только для чтения, используйте команду Сохранить как и сохраните файл под другим именем.
Вывод на печать выделенных файлов.	Выберите команду Печать.
Изменение или просмотр свойств выделенных файлов.	Выберите команду Свойства.
Сортировка найденных файлов	Выберите команду Сортировка.
Поиск во всех вложенных папках выбранных папок.	Выберите команду Поиск по подкаталогам.
Отображение имен файлов из разных папок в одном списке.	Снимите флажок Показать без структуры, если он установлен.
Подключение к сетевому диску.	Выберите команду Подключить сетевой диск, а затем — нужный диск из списка "Диск".
Использование существующих сохраненных правил отбора для поиска нужных файлов.	Выберите команду Правила отбора, а затем — название нужного правила.
Совет.   Чтобы выделить сразу нескольких файлов, сначала выделите имя первого файла, а затем выделяйте следующие, удерживая нажатой клавишу CTRL. Для выделения последовательности файлов выделите имя первого файла, а затем выделите имя последнего файла, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Если файл включен в выделение по ошибке, для отмены выделения еще раз выделите этот файл, удерживая нажатой клавишу CTRL.


Поиск файлов

1	Выберите команду Открыть в меню Файл.

2	Из списка "Папка" выберите нужный диск.

3	В списке папок и файлов установите указатель на имя папки, которую следует найти, и дважды нажмите кнопку мыши. Искать можно и несколько папок одновременно.

Как это сделать?

4	В полях нижней части окна диалога Открытие документа определите дополнительные условия поиска.

5	Для поиска во всех папках внутри выбранной папки и отображения на экране имен папок, содержащих найденные файлы, нажмите кнопку [image],  а затем установите флажок Поиск по подкаталогам.

6	Нажмите кнопку "Найти".

Для прекращения поиска нажмите кнопку "Прервать".

Советы

•	Все файлы, найденные в папках, можно вывести на экран в одном списке. Нажмите кнопку  [image], а затем выберите команду Показать без структуры.

•	Содержимое и свойства файла можно предварительно просмотреть, не открывая файл. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].

Примечания

•	Для ускорения поиска документа часто используемое правило отбора можно сохранить. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].

•	Чтобы использовать сохраненное правило отбора для поиска нужных файлов, нажмите кнопку [image],  а затем из списка сохраненных правил отбора выберите нужное имя.

•	Для поиска файлов можно использовать их свойства. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].


Ввод имен файлов

Для определения расположения нужного файла в поле "Файл" в окне диалога Открытие документа (меню Файл) можно ввести данные в одной из следующих форм:

•	Ввести часть имен файлов. Например, для поиска файлов, имя которых включает в себя сочетание символов "region", введите region.

•	Ввести расширение имени файлов. Например, для поиска файлов Lotus 1-2-3 версии 4.0 введите *.wk4.

•	Использовать знаки подстановки: для поиска любого количества символов используется звездочка (*), а для поиска одного символа — вопросительный знак (?). Например, для поиска файлов, заканчивающихся на "region",  введите *region, или введите gr?y для поиска файлов, имена которых включают в себя сочетания "gray" и "grey".

•	Ввести полный путь, например c:\finances\property. При вводе имени диска или папки приложение автоматически обновляет список "Папка" и отображает только имя файла из поля "Имя файла".

•	Искать файлы в нескольких папках сразу, введя в поле несколько путей, разделяя их точкой с запятой, например: c:\finances;c:\work. Для поиска во всех вложенных папках нажмите кнопку [image]  и установите флажок "Просматривать подкаталоги".

•	Для повторного использования того же элемента выбрать его из списка файлов.


Поиск файлов с заданными свойствами

1	Выберите команду Открыть в меню Файл.

2	Нажмите кнопку "Отбор".

3	Для удаления существующего правила отбора и использования установленных по умолчанию значений для поиска нажмите кнопку "Восстановить".

4	Для определения условий поиска используйте поля "Свойство", "Операция" и "Значение".

5	Нажмите кнопку "Добавить".

6	Для создания сложного условия выберите параметр "И" и "ИЛИ" и повторите шаги 4 и 5.

7	Из списка "Папка" выберите нужный диск.

8	Для поиска во вложенных папках на выбранном диске установите флажок Поиск по подкаталогам.

9	Нажмите кнопку "Найти".

Чтобы прекратить поиск нажмите кнопку "Прервать".

Найденные файлы отображаются в списке в окне диалога Открытие документа.

Совет

•	Файлы можно сортировать. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Содержимое и свойства файла можно предварительно просмотреть, не открывая файл. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].

Примечание

•	Для ускорения поиска документа часто используемое правило отбора можно сохранить. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].

•	Свойства файла можно изменить (например, добавить заголовок или ключевые слова) для ускорения процесса поиска и просмотра сведений о файлах. Также можно создавать специальные свойства. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].


Сохранение правила отбора

1	Определите правило отбора в окне диалога Открытие документа.

Для определения более сложных правил отбора используйте окно диалога Отбор документов.

Как это сделать?

2	Для сохранения правила отбора, определенного в окне диалога Открытие документа, нажмите кнопку "Отбор" для перехода в окно диалога Отбор документов.

3	Нажмите кнопку "Сохранить".

4	В окно диалога Сохранение правила отбора введите название сохраняемого правила отбора.

Можно использовать длинные, описательные имена файлов.

Совет.   Сохраненное правило отбора можно использовать позже для поиска тех же файлов. Для этого выберите команду Открыть в меню Файл, нажмите кнопку [image],  а затем выберите нужное правило отбора из списка.


Сортировка списка файлов

1	Выберите команду Открыть в меню Файл.

2	Нажмите кнопку [image].

3	Выберите команду Сортировка.

4	Задайте нужный порядок сортировки файлов.


Изменение правила отбора

1	Выберите команду Открыть в меню Файл.

2	Нажмите кнопку "Отбор".

3	В окне диалога Отбор документов нажмите кнопку "Открыть".

4	Выберите сохраненное правило отбора и нажмите кнопку "Открыть".

Список условий, составляющих открытое правило отбора, появится в верхней части окна диалога Отбор документов.

5	Выберите условие, которое следует изменить, и нажмите кнопку "Удалить".

Чтобы удалить все условия, составляющие правило отбора, и восстановить условия, используемые по умолчанию, нажмите кнопку "Восстановить".

6	Определите новое условие.

7	Нажмите кнопку "Добавить".

8	Нажмите кнопку "Сохранить", введите имя сохраняемого правила отбора и нажмите кнопку "OK".

9	Нажмите кнопку "Да" для замены существующего правила новым.

Для присвоения измененному правилу нового названия введите его и нажмите кнопку "OK".

10	Для выполнения нового поиска нажмите кнопку "Найти".


Удаление правила отбора

1	Выберите команду Открыть в меню Файл.

2	Нажмите кнопку "Отбор".

3	Нажмите кнопку "Открыть".

4	Выделите названеи правла отбора и нажмите кнопку "Удалить".


Разрешение вопросов при поиске файлов

Файл находится на диске и в папке, отображенных в окне диалога "Открытие документа", но его имя отсутствует на экране

При использовании сохраненных правил отбора многие файлы, которые находились ранее, не находятся

Найдены неправильные файлы

Поиск документов, созданных в других приложениях, занимает много времени

Как определить, существует ли индекс для нужного типа файлов


Файл находится на диске и в папке, отображенных в окне диалога "Открытие документа", но его имя отсутствует на экране

Текущее правило отбора может включать правильное расположение файла, но другие правила могут исключать искомый файл. Попробуйте следующее:

•	Проверьте условия, заданные в нижней части окна диалога Открытие документа.

•	В окне диалога Открытие документа нажмите кнопку "Восстановить" для удаления всех условий поиска, кроме расположения и типа файла. Попробуйте определить разные условия перед нажатием кнопки "Найти".

•	Из списка "Типы файлов" (окно диалога Открытие документа) выберите значение "Все файлы".

•	Для поиска во вложенных папках нажмите кнопку [image] в окне диалога Открытие документа и установите флажок Поиск по подкаталогам.

•	При появлении на экране сообщения  "Найти файлы, удовлетворяющие следующим условиям (плюс условия дополнительного поиска)" в окне диалога Открытие документа нажмите кнопку "Отбор" и в окне диалога Отбор документов проверьте условия.

•	Файл может быть скрыт. Для отображения файлов всех типов, включая файлы типа *.dll и *.sys, нажмите кнопку "Пуск", выберите команду Проводник в меню Программы, выберите команду Параметры в меню Вид, а затем выберите "Отображать все файлы".


При использовании сохраненных правил отбора многие файлы, которые находились ранее, не находятся

Проверьте, включает ли правило сетевые диски.

•	Если правило включает сетевые диски, убедитесь, что диск доступен.

•	Если правило не включает сетевые диски, возможно, со времени последнего использования правила некоторые файлы были удалены.


Найдены неправильные файлы

Для ускорения поиска в окне диалога Открытие документа Office включает средство поиска файлов — приложение, доступ к которому осуществляется с панели управления Windows. Если возникает одна из следующих ситуаций, возможно, поиск файлов не работает или его индекс не является текущим:

•	При поиске появляются неправильные или удаленные файлы

•	Поиск одних и тех же файлов занимает все больше и больше времени.

•	Поиск одних файлов продолжается значительно дольше, чем поиск других.

Для запуска поиска файлов установите указатель на значок [image]  на панели управления Windows и дважды нажмите кнопку мыши.

Проверить работу поиска файлов можно следующим образом:

•	Откройте журнал поиска файлов. Этот журнал помещается в блокнот Windows, где отображаются текущие и завершенные задачи по индексированию для поиска файлов, включая все обнаруженные ошибки. Найдите индекс папки или диска, где находится искомый файл. Например, искомый файл находится на диске C, тогда следует искать индекс для "C:\". Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].

Если индекс для поиска файлов для нужного расположения отсутствует, его можно создать. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image]. Убедитесь, что флажок "Автоматическое обновление индекса" установлен.

Если нужный индекс найден, проверьте журнал ошибок для выяснения, какие сложности обнаружены при обновлении этого индекса. Если с момента последнего обновления прошло более суток, индекс можно обновить. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image]. Убедитесь, что флажок "Автоматическое обновление индекса" установлен.

•	Проверьте типы файлов, включенных в индекс для поиска файлов. По умолчанию, при первой установке поиска файлов создается указатель содержимого документов Microsoft Office на всех локальных дисках. Если выбран параметр "Все файлы", поиск ведется дольше. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Убедитесь, что в меню Индекс команда Пауза не активна. Если это не так, перезапустите индексацию для поиска файлов, выбрав команду Пауза снова. Поиск файлов автоматически перезапускается при перезагрузке компьютера.

•	Убедитесь, что приложение для поиска файлов расположено в загрузочной папке Windows. Если это не так, переместите его в эту папку. Для получения более подробных сведений см. документацию Windows.

•	Поиск с использованием знаков подстановки (* или ?) занимает больше времени.

•	Чтобы создать индекс, содержащий не отдельные слова, а фразы, установите флажок "Ускоренный поиск по фразам". Это позволит повысить скорость поиска при вводе фраз в кавычках (" ") в поле "Текст (свойство)" окна диалога Открытие документа (меню Файл), а также при включении свойств текста с условиями типа "содержит фразу" или "содержит рядом слова" в окне диалога Отбор документов. По умолчанию этот флажок снят. Следует учесть, что его установка приводит к увеличению размера индекса на 5 — 30 процентов.


Поиск документов, созданных в других приложениях, занимает много времени

Для ускорения поиска файлов системой поиска файлов в процессе установки Office создаются индексы содержимого документов Microsoft Office для всех локальных дисков. Эти индексы автоматически обновляются в процессе работы.

Можно также создать индексы для файлов, созданных в других приложениях.

1	Убедитесь, что в системе установлен конвертер файлов, необходимый для преобразования файлов, которые следует проиндексировать.

Как это сделать?

2	Создайте индексы для всех типов файлов, а не только для документов Microsoft Office.

Как это сделать?

Примечание.   После создания индексов для поиска всех файлов, а не только для документов Microsoft Office, поиск будет занимать больше времени.


Как определить, существует ли индекс для нужного типа файлов

1	Установите указатель на значок [image]  на панели управления Windows и дважды нажмите кнопку мыши для запуска поиска файлов.

2	Проверьте состояние индексов в списке "В каталоге и всех подкаталогах". Если индекс для нужного типа файлов отсутствует, его можно создать.

Как это сделать?


Сохранение дополнительной копии документа

1	Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

2	Введите имя копии документа в поле "Имя файла".

3	Нажмите кнопку "Сохранить".

Совет.   Для сохранения файла в другом месте выберите нужные диск и папку. Для сохранения документа в новой папке нажмите кнопку [image].


Сохранение документа для использования в другом приложении

1	Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

2	Введите имя документа в поле "Имя файла".

3	Выберите нужный формат из списка "Тип файла".

4	Нажмите кнопку "Сохранить".


Сохранение документа, созданного другим приложением

1	Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

2	В поле "Имя файла"  введите новое имя для документа.

3	Из списка "Тип файла" выберите формат, в котором следует сохранить документ.

4	Нажмите кнопку "Сохранить".


Сохранение резервной копии документа

1	Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

2	Нажмите кнопку "Параметры".

3	Установите флажок "Всегда создавать резервную копию".

4	Нажмите кнопку "OK".

5	Нажмите кнопку "Сохранить".


При сохранении документа на экране появляется сообщение о том, что документ открыт только для чтения

Документ открыт только для чтения. Для сохранения изменений сохраните документ под новым именем. Под тем же именем документ можно сохранить в другой папке.


Меню кнопки "Команды и режимы" в окне диалога "Сохранение документа"

Результат	Команда меню
Изменение или просмотр свойств выбранного файла	Выберите команду Свойства.
Сортировка списка файлов	Выберите команду Сортировка.
Подключение к сетевому диску	Выберите команду Подключить сетевой диск, а затем выберите нужный диск из списка "Диск".


Закрытие документа

•	Выберите команду Закрыть в меню Файл.

Чтобы закрыть все открытые документы без выхода из приложения, нажмите клавишу SHIFT, и, не отпуская ее, выберите команду Закрыть все в меню Файл.


Сброс мастера подсказок

•	Нажмите клавишу CTRL и, не отпуская ее, нажмите кнопку [image].


Печать сразу нескольких копий документа

1	Выберите команду Печать в меню Файл.

2	В поле "Число копий" введите нужное число копий.


Печать сразу нескольких файлов

Все файлы, которые следует напечатать, должны находиться в одной папке.

1	Выберите команду Открыть в меню Файл.

2	Нажмите клавишу CTRL и, не отпуская ее, по очереди выделите имена всех документов, которые следует напечатать.

Нажмите кнопку [image], а затем выберите команду Печать.


Полноэкранный режим

•	Выберите команду Во весь экран в меню Вид.

Примечание.   Для возврата к прежнему режиму просмотра нажмите кнопку [image].


Просмотр содержимого и свойств файла

1	Выберите команду Открыть в меню Файл.

2	Из списка "Папка" выберите диск и папку, содержащие файл, который следует просмотреть.

3	Выберите нужный файл.

Если файл отсутствует в списке, найдите его.

Как это сделать?

4	Для просмотра содержимого файла перед его открытием нажмите кнопку [image].

Для просмотра таких параметров, как размер и дата внесения последних изменений, нажмите кнопку [image].

Для просмотра свойств файла, таких как заголовок и статистика, нажмите кнопку [image].


Задание свойств файла

После добавления к файлу сведений о его свойствах становится легче найти сам файл или сведения о  нем. Свойства файла включают в себя заголовок, имя автора, тему и ключевые слова, по которым можно определить содержание или другие важные сведения. Можно также создать специальные свойства и связать их с частью содержимого файла. Статистические сведения, такие как размер файла, даты его создания и последнего изменения, создаются автоматически.

См. также

Задание свойств для активного файла

Просмотр и изменение свойств любого файла

Создание специальных свойств файла

Привязка специальных свойств к содержимому текущего файла


Задание свойств для активного файла

1	Выберите команду Свойства в меню Файл, а затем — вкладку "Документ".

2	Введите сведения об активном файле.


Просмотр и изменение свойств любого файла

1	Выберите команду Открыть в меню Файл.

2	Из списка "Папка" выберите диск и папку, содержащие файл, который следует просмотреть.

3	Выберите нужный файл.

Если файл отсутствует в списке, найдите его.

Как это сделать?

4	Для добавления или изменения свойств нажмите кнопку [image], а затем выберите команду Свойства.


Изменение имени автора

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Пользователь" (Word) или "Общие" (Microsoft Excel).

2	В поле "Имя и фамилия" (Word) или "Имя пользователя" (Microsoft Excel) введите имя, которое будет автоматически добавляться на вкладку "Сведения" при создании каждого нового файла.

Совет.   Для изменения имени автора активного файла выберите команду Свойства в меню Файл, удалите имя автора из поля "Автор" и введите новое имя.


Поиск файлов с заданными свойствами

Для поиска файла и просмотра сведений о нем можно использовать свойства файла, такие как заголовок, имя автора или ключевые слова. Можно также создавать специальные свойства. Специальные свойства можно связать с частью содержимого файла, например с закладками в Word или именами в Microsoft Excel, а затем использовать эти свойства для поиска содержимого. Например, для всех файлов Microsoft Excel, содержащих сведения по бухгалтерскому учету, можно создать специальное свойство, связанное с ячейками, содержащими итоговые результаты, а затем использовать это свойство для поиска файлов, в которых итог превышает заданное значение.

Для просмотра специальных свойств и сортировки или классификации файлов по их свойствам можно использовать Microsoft Exchange. Например, можно создать список всех файлов бухгалтерского учета, в которых итог превышает 5 000 000 рублей, или список таких файлов, отсортированных по возрастанию итогов.


Отбор файлов с заданными свойствами в Microsoft Exchange

Перед тем, как проделать эту процедуру, убедитесь, что Microsoft Exchange установлен в вашей системе.

1	Переместите или  скопируйте файлы в папку Microsoft Exchange.

2	Перейдите в Microsoft Exchange.

3	Выберите команду Столбцы в меню Вид.

4	В поле "Имеющиеся столбцы" введите нужное свойство для файла, который следует просмотреть.

Если это свойство является специальным, выберите тип данных и нажмите кнопку "OK".

5	Нажмите кнопку "Добавить".


Создание специальных свойств файла

1	Выберите команду Свойства в меню Файл, а затем — вкладку "Прочие".

2	В поле "Название" введите название специального свойства.

Если имя не должно отображаться в других приложениях, начните его с символа подчеркивания ( _ ).

3	Из списка "Тип" выберите нужный тип свойства.

4	В поле "Значение" введите значение для свойства и нажмите кнопку "Добавить".

Примечание.   Введенное значение должно соответствовать выбору из списка "Тип". Например, если из списка "Тип" выбран тип "Число", в поле "Значение" должно быть введено число. Значения, не соответствующие типу, сохраняются в виде текста.


Привязка специальных свойств к содержимому текущего файла

1	Выберите команду Свойства в меню Файл, а затем — вкладку "Прочие".

2	В поле "Название" введите название специального свойства.

3	Установите флажок "Из документа".

Если этот флажок недоступен, следует определить часть содержимого файла, например закладку в Word или имена в Microsoft Excel.

4	Из списка "Источник" выберите определение содержимого, с которым следует связать свойство, и нажмите кнопку "Добавить".

Примечание.   При разрыве связи, например при удалении содержимого, файл, использовавший связанное свойство, будет содержать последние сохраненные данные.


Перетаскивание данных из одного приложения в другое

Перемещение и копирование данных между документами из различных приложений  осуществляется перетаскиванием с помощью мыши. Оба приложения должны поддерживать механизм работы с составными документами (OLE).

1	Расположите окна приложений так, чтобы исходный и конечный документы были открыты и видимы. Перемещаемые данные, а также место, куда следует их поместить, должны быть видимы.

2	Выделите перемещаемые или копируемые данные.

3	Для перемещения данных установите указатель на выбранные данные, нажмите и удерживайте кнопку мыши. После появления указателя [image] переместите его на новое место в другом приложении, а затем отпустите кнопку мыши.

Для копирования данных нажмите и удерживайте клавишу CTRL, установите указатель на выбранные данные, нажмите и удерживайте кнопку мыши. После появления указателя [image] переместите его на новое место в другом приложении, а затем отпустите кнопку мыши и клавишу CTRL.


Разрешение вопросов, касающихся связывания и внедрения

Если дважды щелкнуть связанный или внедренный объект, появляется сообщение о том, что объект нельзя изменить

Если дважды щелкнуть внедренный объект Microsoft Excel, Microsoft Excel не открывается

В документе должен отображаться сам внедренный объект, а не его значок


Если дважды щелкнуть связанный или внедренный объект, появляется сообщение о том, что объект нельзя изменить

Это сообщение появляется, когда исходный файл не может быть открыт.

•	Убедитесь, что в приложении потребовалось изменить некоторый файл. Если приложение не установлено, следует преобразовать объект в другой формат, пригодный для правки. Для получения дальнейших сведений о преобразовании объекта в другой формат нажмите кнопку [image].

•	Убедитесь, что для запуска приложения имеется достаточно памяти. Если необходимо, закройте другие приложения.

•	Если исходное приложение выполняется, убедитесь, что в нем нет никаких открытых окон диалога. Переключитесь на исходное приложение и закройте все открытые окна диалога.

•	Если объект связан, убедитесь, что никто другой не открыл исходный файл.

•	Если объект связан, убедитесь, что исходный файл, который требуется править, имеет то же самое имя и не был перемещен. Выделите связанный объект, а затем выберите команду Связи в меню Правка, чтобы посмотреть имя исходного файла. Если исходный файл не был переименован или перемещен, нажмите кнопку "Сменить источник" в окне диалога Связи для смены источника связанного объекта.


В документе должен отображаться сам внедренный объект, а не его значок

1	Выделите значок.

2	Выберите команду Объект в меню Правка, а затем — команду Преобразовать.

3	Снимите флажок "В виде значка".


Совместное использование данных приложениями Office

Имеется возможность связать или внедрить часть файла или весь существующий файл, созданный в приложении Office или в любом другом приложении, поддерживающем связывание и внедрение. Можно также создать новый объект и затем связать или внедрить его. Если используемый файл  был создан в приложении, не поддерживающем связывание и внедрение, данные из файла могут быть скопированы или вставлены, но их нельзя связать или внедрить.

Основное отличие между связыванием или внедрением состоит в том, как данные запоминаются и обновляются, после того как их поместили в файл.

При связывании данные обновляются при изменении исходного файла. Связанные данные запоминаются в исходном файле; файл, в который помещаются данные, сохраняет только сведения о меcте расположения исходного файла и отображает представление связанных данных.

При  внедрении данные не обновляются при изменении исходного файла. Внедренные объекты становятся составной частью файла-контейнера. Если установить на внедренный объект указатель и дважды нажать кнопку мыши, откроется приложение, в котором объект был создан. В нем можно изменить внедренный объект, при этом данные в исходном файле останутся неизмененными.

Что дальше?

Внедрение нового объекта

Связывание и внедрение существующего файла

Связывание и внедрение фрагмента существующего файла


Внедрение нового объекта

Для создания нового объекта в другом приложении его следует установить на компьютер.

1	Установите указатель туда, где требуется создать новый объект, и нажмите кнопку мыши.

2	Выберите команду Объект в меню Вставка, а затем — вкладку "Создать новый".

3	Выберите нужный тип объекта из списка "Тип объекта".

4	Чтобы внедренный объект отображался как значок, установите флажок "В виде значка".

Примечание.   В список "Тип объекта" включаются только приложения, установленные на компьютере и поддерживающие механизм OLE.


Связывание и внедрение существующего файла

1	Установите указатель туда, куда следует поместить объект, и нажмите кнопку мыши.

2	Выберите команду Объект в меню Вставка, а затем — вкладку "Создать из файла".

3	В поле "Имя файла" введите имя объекта, который следует связать или внедрить.

Для поиска файла, который требуется связать или внедрить, нажмите кнопку "Обзор" и затем выберите файл.

4	Чтобы внедренный объект отображался как значок, установите флажок "В виде значка".

5	Для установления связи с исходным файлом установите флажок "Связь с файлом".

Примечание.   Не все типы файлов, включая графические, могут быть вставлены с помощью команды Объект меню Вставка. Команды, используемые для вставки графических объектов, различны для разных приложений, входящих в Office. Чтобы найти нужную команду, выберите раздел "Вставка рисунков" в справочной системе используемого приложения.


Связывание и внедрение фрагмента существующего файла

1	Выберите данные, которые следует связать или внедрить.

2	Нажмите кнопку [image] или  [image].

3	Перейдите в конечный документ и установите курсор туда, куда следует вставить данные.

4	Выберите команду Специальная вставка в меню Правка.

5	Чтобы связать данные, установите флажок "Связать".

Чтобы внедрить данные, установите флажок "Вставить". В поле "Как" выберите элемент со словом "объект" в имени. Например, при копировании данных из документа Word выберите "Объект Microsoft Word Document".

Примечание.   Если связывается или внедряется объект, представляющий собой форму или отчет Microsoft Access, объекты отображаются в виде рамки объекта. Если внедряемый объект является таблицей Microsoft Access, используйте присоединенную рамку объекта. Если объект не сохранен в таблице, используйте свободную рамку объекта.


Изменение внедренного объекта

Если приложение, в котором создан внедренный объект, установлено на компьютере, дважды щелкните объект, чтобы открыть его для изменения. Некоторые приложения временно помещают меню и панели инструментов в текущее приложение, так что имеется возможность изменять внедренный объект по месту, не переключаясь в другое окно. Другие приложения запускают первоначальное приложение в отдельном окне и затем открывают его для изменения.

Если приложение, в котором был создан внедренный объект, отсутствует, преобразуйте объект в формат файла имеющегося приложения. Например, если документ приложения Word содержит в качестве внедренного объекта электронную таблицу Microsoft Works, а приложение Works отсутствует, преобразуйте объект в формат Microsoft Excel и изменяйте его в Microsoft Excel.

См. также

Изменение внедренного объекта при наличии исходного приложения

Изменение внедренного объекта в случае отсутствия исходного приложения


Изменение внедренного объекта при наличии исходного приложения

1	Чтобы открыть внедренный объект, дважды нажмите кнопку мыши, установив на него указатель.

2	Измените объект.

3	Если объект изменяется по месту, нажмите кнопку мыши, установив указатель в любом месте вне внедренного объекта, чтобы вернуться в файл-контейнер.

Если объект изменяется в отдельном окне приложения, выберите команду Выход, чтобы вернуться к файлу-контейнеру.

Примечание.   Некоторые внедренные объекты, например видеоклипы или звуковые клипы,  если их дважды щелкнуть, исполняются, а не открывают приложение для изменения. Чтобы изменить подобный объект, выделите его, выберите команду Объект имя объекта в меню Правка, а затем — команду Изменить.


Изменение внедренного объекта в случае отсутствия исходного приложения

1	Выберите изменяемый объект.

2	Выберите команду Объект имя объекта (например, объект-электронную таблицу Microsoft Works) в меню Правка, а затем — команду Преобразовать.

3	Чтобы преобразовать внедренный объект в формат файла, определяемый в поле "Тип объекта", установите флажок "Преобразовать в".

Чтобы открыть внедренный объект в формате файла, определенного в поле "Тип объекта", установите флажок "Активизировать как".


Обновление связи по запросу

1	Выберите команду Связи в меню Правка.

Команда Связи недоступна, если активный документ не содержит связанных объектов.

2	Выделите нужную связь, а затем нажмите кнопку "Обновить".


Изменение режима обновления связи

1	Выберите команду Связи в меню Правка.

Команда Связи недоступна, если активный документ не содержит связанных объектов.

2	Выделите связь, которую следует изменить.

Чтобы выбрать несколько связей, удерживайте клавишу CTRL при выборе каждой связи.

3	Чтобы связанный объект обновлялся автоматически при внесении изменений в исходный файл, выберите "Автоматическое".

Чтобы связанный объект обновлялся только в случае нажатия кнопки "Обновить", выберите "По запросу".


Выбор приложения для создания экранной или печатной формы

Форму можно создать в приложениях Word, Microsoft Access или Microsoft Excel. Все три приложения обеспечивают возможность создания простых форм, которые могут быть положены в основу создания специальных форм. Например, Word обеспечивает несколько общих встроенных деловых форм, включая счета, заказы на покупку и еженедельное расписание. Microsoft Access предоставляет мастера форм, который служит для автоматического построения и форматирования форм.

•	Используйте Word или Microsoft Access для создания формы, содержащей сложное форматирование, шаблоны, связанные и внедренные объекты, флажки, раскрывающиеся списки и области текста, содержащие данные определенного типа, форматирование и стандартный текст. В любом приложении можно создать формы, заполняемые в процессе работы, или формы, которые печатаются, а затем заполняются на бумаге. В любой форме приложений Word или Microsoft Access можно установить условия для добавления данных в форму, включить автоматически запускаемые макросы и обеспечить выдачу сообщений справочной системы, чтобы облегчить пользователям заполнение форм.

•	Для образования набора отчетов или сбора большого количества данных используйте Microsoft Access. Microsoft Access также следует использовать, если форма содержит сложные выражения или требуются все возможности реляционной базы данных.

•	Для сбора данных, используемых при расчетах, в анализе или финансовых документах (например, таблица закладных или цены клиентов), создайте форму в Microsoft Excel. Формы Microsoft Excel также используются для сбора данных и сохранения их в базе данных Microsoft Access. После создания формы воспользуйтесь мастером шаблонов в Microsoft Excel, чтобы сделать форму легко читаемой и используемой.


Выбор приложения для создания списка рассылки

Прежде чем создать список имен и адресов для почтовой связи, следует определить, какое из приложений Office подходит для этой работы. Для почтовой связи используется список, созданный в приложениях Word, Microsoft Access, Schedule+ или Microsoft Excel.

•	Для малого или среднего размера списка имен и адресов, в котором не предполагается делать много изменений, в окне диалога Слияние нажмите кнопку "Получить данные", а затем выберите команду Создать источник данных.

•	Для создания имен и адресов в списке контактных лиц Schedule+ воспользуйтесь мастером по созданию писем.

•	Для автоматической нумерации списка используйте Word.

•	Для длинного списка, в котором планируется добавлять, удалять или изменять значения,  или для списка чисел используйте Microsoft Excel.

•	Для использования сложных сортировок и различных средств поиска используйте Microsoft Access или Microsoft Excel.

•	Для списка со всеми возможностями реляционной базы данных, для очень больших списков или для списка совместного использования применяйте Microsoft Access.


Выбор приложения для создания таблицы

Прежде чем создать таблицу, необходимо определить, какое из приложений Office наиболее подходит для этой работы. Чтобы создать таблицу, используйте Word, Microsoft Excel или Microsoft Access. Все три приложения автоматически форматируют таблицу.

•	Для таблицы, включающей сложное форматирование, например маркированные списки, специальные вкладки, нумерацию или разнообразные отступы, используйте Word.

•	Для таблицы, включающей сложные расчеты, статистический анализ, запросы или диаграммы используйте Microsoft Excel. Однако если длина значения будет превышать 255 символов, следует использовать Word или Microsoft Access.

•	Для сложных сортировок и поиска используйте Microsoft Access или Microsoft Excel.

•	Если требуется использовать все возможности реляционной базы данных, создайте таблицу в Microsoft Access.

•	Для таблицы, которую легко включить в презентацию PowerPoint, используйте Word.


Импорт или преобразование файлов из других приложений, входящих в состав Office

Чтобы преобразовать большинство типов файлов, сохраненных в другом формате, просто откройте файл в используемом приложении Office. Когда приложение Office распознает формат файла, документ преобразуется и открывается. Например, можно открыть документ, созданный в приложении Word, в PowerPoint, а PowerPoint автоматически преобразует документ Word в формат файла PowerPoint.

В некоторых случаях следует сначала открыть файл в исходном приложении и сохранить его в формате файла другого приложения. После преобразования исходного файла следует открыть его прямо в другом приложении. Например, чтобы передать таблицу базы данных Microsoft Access в Microsoft Excel, нажмите кнопку "Анализ в MS Excel" в приложении Microsoft Access для открытия таблицы базы данных, сохраните ее в формате файла Microsoft Excel, а затем откройте файл прямо в Microsoft Excel.

Примечание.   Для справок о форматах файлов, в которых в приложении импортируются и экспортируются файлы, изучите раздел "Преобразование" в справочной системе приложения. Если требуемый преобразователь файлов не установлен, запустите программу установки Office снова, добавив необходимые преобразователи.


Форматы содержимого буфера обмена

Данные, вырезанные или копируемые в другое приложение, вставляются в формате, который подходит для правки в этом приложении. Например, данные из электронной таблицы Microsoft Excel и записи из Microsoft Access вставляются в Word как таблицы Word, при этом учитывается ширина столбцов и применяемый шрифт. Текстовые формы Word вставляются в Microsoft Excel как редактируемый текст, а записи из Microsoft Access вставляются в электронную таблицу Microsoft Excel в виде строк, причем каждое поле будет вставлено в отдельный столбец.

Если приложение не может редактировать данные, они внедряются в виде объекта и для их изменения используется исходное приложение. Если данные невозможно внедрить, они вставляются в виде статического рисунка, который нельзя изменить.

Примечание.   Для задания способа вставки данных воспользуйтесь командой Специальная вставка (меню Правка).


Если дважды щелкнуть внедренный объект Microsoft Excel, Microsoft Excel не открывается

Возможно, при работе с Microsoft Excel установлен флажок "Игнорировать запросы от других приложений", который заставляет Microsoft Excel игнорировать все запросы из других приложений. Используйте следующую процедуру для очистки флажка "Игнорировать запросы от других приложений":

1	Находясь в Microsoft Excel, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку "Общие".

2	Снимите флажок "Игнорировать DDE-запросы от других приложений".


Установка и удаление отдельных компонентов Microsoft Office

1	Закройте все открытые приложения.

2	Если панель Microsoft Office доступна, установите указатель в самом левом или верхнем углу этой панели на маленькую кнопку и нажмите кнопку мыши, после чего выберите команду Установка Microsoft Office.

Если панель Microsoft Office недоступна, выберите команду Панель управления в меню Настройка, дважды щелкните значок "Установка и удаление программ", выберите вкладку "Установка/удаление", выделите нужное приложение, а затем нажмите кнопку "Добавить/удалить".

3	Следуйте указаниям, которые будут появляться на экране.

Примечания

•	Если изначально приложение было установлено с сетевого сервера или из общей папки, запустите эту копию программы установки.

•	Для добавления или удаления компонентов Microsoft Office в Windows NT запустите программу установки Office так, как если бы это делалось в первый раз, и следуйте инструкциям, отображаемым на экране.


Разрешение вопросов в приложении Word со связанными и внедренными объектами Microsoft Excel

При вставке связанного листа Microsoft Excel в документ Word над связью появляется символ абзаца, который невозможно удалить

Word изменяет размер шрифта данных, вставляемых из Microsoft Excel

После сохранения электронной таблицы Microsoft Excel в Word она не открывается в Microsoft Excel

В Word возникают трудности при изменении размеров внедренной диаграммы Microsoft Excel

Выравнивание ячеек в некоторых электронных таблицах, вставленных в Word, затруднено

При перемещении с помощью мыши кадра со связанным листом Microsoft Excel в другое место в документе Word, он появляется в документе дважды, а не один раз


При вставке связанного листа Microsoft Excel в документ Word над связью появляется символ абзаца, который невозможно удалить

Символ абзаца действительно нельзя удалить, но его можно сделать очень маленьким за счет изменения расстояния между строками, установив значения "Точно" и "0,01". Для изменения расстояния между строками выберите команду Абзац в меню Формат.

Примечание.   Символ абзаца не появится, если вставить электронную таблицу вместо того, чтобы связывать ее.


Word изменяет размер шрифта данных, вставляемых из Microsoft Excel

Word изменяет размер символов текста, вставленного из Microsoft Excel, с 10 пунктов на стандартный размер символов, используемый в Word. Начертание не изменяется, так же как и любой текст с размером символов, отличным от 10 пунктов.

Например, если в Word стандартным шрифтом для стиля "Обычный" является "Times New Roman Cyr" 12 пунктов, оформление всех текстов в Microsoft Excel, использующих Arial Cyr 10 пунктов, при вставке в Word изменится на Arial Cyr 12 пунктов. Это изменение касается только вставки данных. Оно не относится к внедрению или связыванию данных Microsoft Excel.

Чтобы при вставке текста из Microsoft Excel в Word сохранить размер в 10 пунктов, измените размер шрифта для стиля "Обычный" в Word на 10 пунктов, прежде чем вставлять данные Microsoft Excel. После вставки данных можно изменить размер шрифта обычного стиля на прежний.


После сохранения электронной таблицы Microsoft Excel в Word она не открывается в Microsoft Excel

В приложении Word могут открываться (импортироваться) файлы Microsoft, но их нельзя сохранить (экспортировать) в формате Microsoft Excel. При сохранении электронной таблицы Microsoft Excel в приложении Word этот файл становится документом Word. Чтобы его преобразовать или сохранить как электронную таблицу Microsoft Excel, не следует сохранять его в Word; следует открыть, изменить и сохранить книгу в Microsoft Excel. Затем откройте ее снова в Word.

Если книга Excel сохранена в формате документа Word, Word заменяет файл Microsoft Excel документом Word, который в Microsoft Excel не может быть прочтен. Если файл был книгой Microsoft Excel, все его содержимое теряется.

Чтобы преобразовать или сохранить книгу Microsoft Excel, не следует сохранять этот файл в Word; следует открыть, изменить и сохранить книгу в Microsoft Excel. Затем откройте ее снова в Word.


В Word возникают трудности при изменении размеров внедренной диаграммы Microsoft Excel

При изменении размеров внедренного в документ Word листа диаграммы Microsoft Excel область чертежа диаграммы может быть изменена в размерах, тогда как текст диаграммы, надпись диаграммы и рамка объекта остаются неизменными. Это случается, если поле EMBED в приложении Word содержит переключатель " \s”, возвращающий внедренный объект к его первоначальным размерам при обновлении этого поля.

При изменении размеров внедренной диаграммы Microsoft Excel диаграмма в объекте располагается не в центре, поэтому ячейки электронной таблицы остаются видимыми, а рамка диаграммы возвращается к своим первоначальным размерам. Это случается частично из-за переключателя "\s" поля EMBED, а частично из-за того, что внедренная диаграмма включает ячейки электронной таблицы Microsoft Excel, так же как и внедренную диаграмму. Это приводит к тому, что внедренный объект становится больше похожим на лист Microsoft Excel, а не на диаграмму.

Используйте следующую процедуру для удаления переключателя "/s", предварительно либо введя внедренную диаграмму, так что становится возможным изменение ее размеров в приложении Word без нарушения других компонентов диаграммы, либо отобразив ячейки из базовой электронной таблицы:

1	Выделите в приложении Word внедренную диаграмму;

2	Нажмите клавиши SHIFT+F9 для отображения кода поля, а не значения. Появляется следующий код поля:

{EMBED Excel.Chart.5 \s};

3	Удалите " /s" из кода поля, чтобы получилось:

{EMBED Excel.Chart.5};

4	Оставив код поля выделенным, нажмите клавишу F9 для обновления поля, а затем нажмите клавиши SHIFT+F9 для отображения диаграммы;

5	Измените размер диаграммы.

Совет.   Для достижения наилучших результатов в Word следует внедрять лист диаграммы, а не отдельную диаграмму, и изменять размеры диаграммы в Microsoft Excel, прежде чем внедрить ее в Word.


Выравнивание ячеек в некоторых электронных таблицах, вставленных в Word, затруднено

Word не поддерживает вертикальное выравнивание для ячеек таблицы, то есть не сохраняет выравнивания по нижнему краю или по центру, применяемого в Microsoft Excel. Чтобы изменить вертикальное выравнивание в Word, используйте команды форматирования абзацев. Можно также вставить электронную таблицу как рисунок, а не как форматированный текст.

При связывании листа Microsoft Excel Word добавляет ключ форматирования, поддерживающий любое форматирование, применяемое для электронной таблицы в Word. Если изменяется выравнивание ячеек в Microsoft Excel и затем обновляется связь в Word, новое выравнивание в приложении Word не появляется.

•	Чтобы изменять выравнивание ячеек в Microsoft Excel, так чтобы эти изменения появлялись в Word при обновлении связей, удалите параметр mergeformat и его ключ из поля LINK в Word. Таблица в Word возвращается к выравниванию ячеек в электронной таблице Microsoft Excel при любом обновлении связи в Word.

•	Для изменения выравнивания электронной таблицы в Word без изменений выравнивания Microsoft Excel при обновлении связи оставьте поле LINK в Word неизмененным, а измените форматирование в Word.

•	Для изменения выравнивания в Microsoft Excel без изменений выравнивания в Word, удалите и затем снова вставьте поле LINK.


При перемещении с помощью мыши кадра со связанным листом Microsoft Excel в другое место в документе Word, он появляется в документе дважды, а не один раз

Электронная таблица появляется дважды, если при вставке в кадр поля LINK на экране отображается значение поля, а не его код. Word помещает в кадр только электронную таблицу (значение поля), а не само поле. Таким образом, при перемещении кадра со значением поля перемещается только изображение, а поле LINK остается вне кадра на прежнем месте. Если потом поле LINK обновляется, на прежнем месте появляется новая копия листа Excel без кадра.

Удалите несвязанную, заключенную в кадр копию листа. После этого вставьте в кадр поле LINK вместе с его значением. Для этого в Word нажмите клавиши SHIFT+F9 для вывода на экран кодов полей и выделите поле LINK до заключения в кадр листа электронной таблицы. После этого поле LINK и его значение будут перемещаться вместе.


Ответы на общие вопросы

Бесплатно получить ответы на общие вопросы можно круглосуточно, 7 дней в неделю по телефону Microsoft FastTips. Для получения более подробных сведений об информационных службах FastTips нажмите кнопку [image].


Пишите нам

Любые предложения и замечания по работе справочной системы можно отправить ее авторам. Ваши предложения будут учтены при создании будущих версий.

Сообщения следует посылать по электронной почте:

•	offc95ua@microsoft.com

Можно также послать письмо по адресу:

•	Office UA Feedback
Microsoft Corporation
1 Microsoft Way
Redmond, WA   98052
USA

Присылайте нам ваши вопросы и предложения. Мы постараемся учесть все замечания при создании следующих версий.


Улыбка на экране компьютера

1	Введите двоеточие (:).

2	Введите закрывающуюся скобку [ ) ].

На экране появится улыбающаяся рожица.


Параметры окна диалога "Find Fast - поиск файлов"

Индексирование документов, находящихся внутри папки

Показывает состояние всех задач индексирования, включая сведения о дисках, сети и папках, хранящих индексируемые документы.


Команды меню "Индекс" (быстрый поиск файлов)

Команда "Создать"

Для создания нового индекса для поиска файлов выберите команду Создать.

Команда "Обновить"

Для обновления индекса для поиска файлов выберите команду Обновить.

Команда "Удалить"

Для удаления индекса для поиска файлов выберите команду Удалить.

Команда "Вывести журнал"

Для просмотра журнала выполняемых и завершенных задач индексирования при поиске файлов, включая сведения о найденных ошибках, выберите команду Вывести журнал. Для возвращения в окно Find Fast - поиск файлов выберите команду Выход в меню Файл.

Команда "Пауза"

Для временной остановки создания и обновления всех индексов выполните команду Пауза из меню Индекс. Для возобновления индексирования в фоновом режиме во время текущего сеанса работы вновь выполните команду Пауза из меню Индекс. Индексирование для поиска файлов возобновится автоматически после перезагрузки компьютера.

Команда "Отменить"

Для отмены задачи индексирования укажите задачу в области "Индексирование документов, находящихся внутри папки", а затем выберите команду Отменить.

Команда "Закрыть"

Для завершения работы с программой быстрого поиска файлов выберите команду Закрыть.


Создание индекса

1	Выберите команду Панель управления в меню Настройка.

2	Выберите значок  [image].

3	Выберите команду Создать в меню Индекс.

4	В поле "В каталоге и всех подкаталогах" задайте путь для документов, которые необходимо проиндексировать с помощью поиска файлов.

Чтобы создать индексы для содержимого документов, находящихся в определенной папке на локальном или сетевом диске, нажмите кнопку "Обзор", чтобы задать необходимые диск или папку.

5	В списке "Тип документа" укажите тип документа, для которого будет создаваться индекс.

Советы

•	Более эффективным является создание индекса для целого диска или для папки верхнего уровня, нежели создание маленьких индексов для вложенных папок.

•	Для индексирования документов, созданных в других приложениях, таких как Lotus 1-2-3 или Word Perfect, укажите значение "Все файлы" в списке "Тип документа". Убедитесь, что на компьютере установлен соответствующий формату файла конвертер. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Для изменения диапазона индексирования (например, чтобы изменить тип файла или проиндексировать все файлы, а не только находящиеся в определенной папке) необходимо удалить исходный индекс перед созданием нового. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

Примечание.   Перед тем как создавать индекс на сетевом диске, работой на котором управляет сетевой администратор, посоветуйтесь с сетевым администратором. Индекс для поиска файлов обычно составляет около 5 процентов от размера индексируемых документов.


Обновление индекса

1	Выберите команду Панель управления в меню Настройка.

2	Выберите значок  [image].

3	Выберите команду Обновить в меню Индекс.

4	В поле "В каталоге и всех подкаталогах" укажите путь к документам, для которых следует обновить индекс для поиска файлов.

Для обновления индексов документов, не представленных в списке, нажмите кнопку "Обзор". Допускается выбор любой папки, локального или сетевого диска, для которых ранее были созданы индексы.

Совет.   Чтобы увидеть сведения об индексах, выбранных из списка "В каталоге и всех подкаталогах", например о дате последнего обновления, числе проиндексированных документов и размере индекса, нажмите кнопку "Сведения".

Примечание.   Если оставить установленным флажок "Автоматическое обновление индекса", в дальнейшем не потребуется обновлять индексы принудительно.


Удаление индекса

1	Выберите команду Панель управления в меню Настройка.

2	Выберите значок  [image].

3	Выберите команду Удалить в меню Индекс.

4	В списке "В каталоге и во всех подкаталогах" укажите место, где хранится индекс для поиска файлов, который следует удалить.

Для удаления индексов документов, не представленных в списке, нажмите кнопку "Обзор". Допускается выбор любой папки, локального или сетевого диска, для которых ранее были созданы индексы.

Совет.   Сведения об индексах для поиска файлов — таких как дата последнего обновления, число индексированных документов и размер индекса — отображаются в окне диалога.


Вывод журнала

1	Выберите команду Панель управления в меню Настройка.

2	Выберите значок  [image].

3	Выберите команду Вывести журнал в меню Индекс.

4	Для возвращения в окно Find Fast - поиск файлов выберите команду Выход в меню Файл.


Отмена или временное прерывание индексирования

1	Выберите команду Панель управления в меню Настройка.

2	Выберите значок  [image].

3	Для отмены текущей задачи индексирования укажите ее путь в области "Индексирование документов, находящихся внутри папки", а затем выберите команду Отменить в меню Индекс.

Для временной остановки создания и обновления всех индексов выберите команду Пауза в меню Индекс.

Совет.   Для возобновления индексирования в фоновом режиме во время текущего сеанса работы вновь выберите команду Пауза в меню Индекс. Индексирование для поиска файлов возобновится автоматически после перезагрузки компьютера.


Добавление ярлыков в окно диалога "Microsoft Network"

1	Подключитесь к сети Microsoft Network.

   Как это сделать?

2	В сети Microsoft Network укажите раздел, который необходимо добавить в окно диалога Microsoft Network.

3	Установив на значок раздела указатель, нажмите правую кнопку мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Создать ярлык.

Ярлык выбранного раздела будет помещен на ваш рабочий стол.

4	Перетащите ярлык на панель "Microsoft Network" панели Microsoft Office.


Получение сведений из базы данных Microsoft Knowledge Base

Чтобы найти необходимую техническую информацию в базе данных Microsoft Knowledge Base (KB), составьте текстовый запрос на английском языке (см. приведенную ниже таблицу).

Чтобы вывести	введите, например, следующее
Раздел	shortcut bar или pie chart
Имя приложения	office или word
Версия приложения	7.0 (для информации о Word версии 7.0)
Операционная система	windows 95
Ключевые слова KB	kbprint (для информации о печати) Статьи KB из одного раздела группируются по ключевому слову. Для получения списка ключевых слов проведите поиск, введя слово kbkeyword. Если требуется список ключевых слов для конкретного продукта Microsoft, проведите поиск с использованием ключевого слова и имени продукта, например: kbkeyword and excel.
Логические операторы: AND, OR, NOT	print AND (landscape NOT portrait) AND laserjet AND (iiisi OR 4si) Используйте AND для возвращения статей, содержащих выражения по обе стороны AND. Используйте OR для возвращения статей, содержащих выражения с одной или двух сторон от OR. Используйте NOT для исключения статей, содержащих выражение, следующее за NOT.
Операторы группирования:  “ “ (кавычки),  ( ) (скобки)	(explorer OR "my computer") AND "start button" Заключайте фразы из двух и более слов в кавычки. Заключайте выражение в круглые скобки для изменения порядка, в котором выполняются вычисления, например чтобы вычислить выражение OR прежде вычисления выражения AND. (Если бы скобки отсутствовали, выражения AND вычислялись бы прежде выражений OR.)
Совет.   Некоторые продукты Microsoft содержат статьи базы данных KB в формате файла Windows Help. Для доступа к списку этих продуктов Microsoft проведите поиск в базе данных KB с использованием ключевых слов kbfile and help.

Для получения более подробных сведений об использовании базы данных Microsoft Knowledge Base нажмите кнопку  [image].


Подключение к техническим ресурсам Microsoft

При возникновении вопросов, связанных с работой приложения Office, целесообразно сперва заглянуть в руководство пользователя, изучить интерактивную справку и прочесть файл Readme, входящие в поставку приложения. Если и после этого вопрос остался неразрешенным, можно попробовать получить на него ответ, обратившись к техническим ресурсам Microsoft, включающим форумы интерактивной поддержки, базу данных Microsoft Knowledge Base (KB), библиотеку Microsoft Software Library (MSL), службы Microsoft Download Service (MSDL), компакт-диски служб Microsoft TechNet и Microsoft Developer Network, а также публикации издательства "Microsoft Press".

Если имеется модем, к большинству из этих ресурсов можно подключиться, воспользовавшись командой Связь с Microsoft Network, имеющейся в меню Справка любого приложения Office.

Куда следует обратиться за получением технической информации?

Сеть Microsoft Network (для доступа к KB, MSL, форумам поддержки и так далее)

Служба Microsoft FastTips (для получения популярных статей KB и записанной технической информации по телефону, почте или факсу)

Служба Microsoft Download Service (MSDL)

Сеть Internet (для доступа к KB, MSL и так далее)

Сети CompuServe, America Online и GEnie (для доступа к KB, MSL, форумов поддержки и так далее)

Компакт-диски Microsoft TechNet и Microsoft Developer Network (для получения данных из KB, MSL, технической документации и так далее)

Издательство Microsoft Press (для получения технических публикаций)


Сеть Microsoft Network

Если имеется модем, можно быстро подключиться к сети Microsoft Network (MSN) из любого приложения Office.

1	Выберите команду Связь с Microsoft Network в меню Справка.

2	Укажите форум, с которым необходимо связаться, а затем нажмите кнопку "Связь".


Служба Microsoft FastTips

Служба Microsoft FastTips по телефону или факсу поставляет ответы на общие технические вопросы (на английском языке). Можно также по факсу или почте заказать  Заметки о приложениях и популярные статьи из базы данных Microsoft Knowledge Base (KB).

Бесплатная служба Microsoft FastTips доступна ежедневно в любое время по телефону (800) 936-4100. В соответствии с поступающими указаниями нажимайте кнопки тонального телефона для прослушивания ответов на ваши вопросы. Можно также получить ответы на вопросы по факсу.


Служба Microsoft Download Service

Для подключения к электронной доске объявлений службы Microsoft Download Service (MSDL) с помощью модема позвоните по телефону (206) 936-6735 в США или по (905) 507-3022 в Канаде, а затем следуйте получаемым указаниям. Эта служба доступна ежедневно в любое время.

Примечание.   Служба MSDL поддерживает передачу данных со скоростями 1200-, 2400-, 9600- и 14 400-бод (протоколы V.32 и V.42) с 8-битовыми данными, 1 стоповым битом и без поддержки четности. MSDL поддерживает протоколы Xmodem, Xmodem-1K, Ymodem (batch), Kermit, Super Kermit (Sliding Windows) и Zmodem.


Доступ к сети Internet через World Wide Web, FTP или Gopher

Доступ к базе данных Microsoft Knowledge Base (KB) и библиотеке Microsoft Software Library (MSL) можно получить с помощью трех регионов сети Internet:

•	регион Microsoft World Wide Web, находящийся по адресу: www.microsoft.com

•	регион Microsoft Gopher, находящийся по адресу: gopher.microsoft.com

•	регион Microsoft FTP (который поддерживает анонимный вход), находящийся по адресу: ftp.microsoft.com

База данных KB в регионах World Wide Web и Gopher позволяет проводить поиск любого текста и автоматически связывается с файлами MSL, так что файлы можно загружать прямо из статей KB.


Сети CompuServe, America Online и GEnie

База данных Microsoft Knowledge Base (KB) и библиотека Microsoft Software Library (MSL) доступны в сетях CompuServe, America Online и GEnie. CompuServe также проводит форумы Microsoft, на которых можно интерактивно связаться с другими пользователями и штатом технической поддержки Microsoft.

CompuServe

•	Для подключения к базе данных Microsoft Knowledge Base введите go mskb в строке приглашения (!).

•	Для подключения к  Microsoft Software Library введите go msl в строке приглашения (!).

•	Для подключения к форумам Microsoft введите go microsoft в строке приглашения (!).

America Online

•	Для подключения к базе данных Microsoft Knowledge Base выполните команду Keyword из меню Go To, введите microsoft в поле "Enter Word(s)", а затем нажмите "Go". После входа в систему Microsoft Resource Center выберите "Knowledge Base".

GEnie

•	Для подключения к базе данных Microsoft Knowledge Base введите m505 в строке системного приглашения GEnie.


Компакт-диски Microsoft TechNet и Microsoft Developer Network

Для получения данных из базы данных Microsoft Knowledge Base (KB), Microsoft Software Library (MSL) и другой технической информации на компакт-дисках можно обратиться к двум различным службам: Microsoft TechNet и Microsoft Developer Network (MSDN).

Для связи с Microsoft TechNet позвоните по телефону (800) 344-2121. Для связи с MSDN позвоните по телефону (800) 759-5474. Обслуживание по телефону бесплатно на территории США и Канады.


Издательство Microsoft Press

Издательство Microsoft Press выпускает большое количество разнообразных технических публикаций о программных продуктах Microsoft и связанных с ними компьютерных технологиях. Заказать любые из книг можно у регионального поставщика или по телефонам (800) MSPRESS, или (800) 677-7377.