Содержание справочной системы электронной почты Mail

   Вводные сведения об электронной почте Mail

   Отправка сообщений

   Использование адресной книги

   Работа с полученными сообщениями

   Помещение внутрь сообщений файлов и объектов

   Использование папок

   Установка параметров электронной почты

   Работа вне сети

   Управление файлом сообщений

См. также

   Работа с клавиатурой


Вводные сведения об электронной почте Mail

  Регистрация и выход из Mail

  Изменение пароля

  Отправка сообщения

  Чтение сообщений

  Удаление и восстановление сообщений


Отправка сообщений

  Сохранение неотправленного сообщения

  Копирование, перемещение и удаление данных в пределах сообщения

  Копирование данных из одного сообщения в другое

  Определение важности сообщения

  Сохранение неотправленного сообщения

  Отправка ответа на сообщение

  Создание и использование бланка сообщения


Использование адресной книги

  Работа со списком адресов

  Поиск имен пользователей

  Получение сведений о пользователе

  Обновление личной адресной книги

  Создание и изменение личной группы


Работа с полученными сообщениями

  Чтение сообщений

  Отправка ответа на сообщение

  Направление сообщений

  Печать сообщения

  Сохранение сообщения в текстовом файле

  Удаление и восстановление сообщений

  Поиск и отбор сообщений

  Перемещение сообщений из одной папки в другую


Помещение внутрь сообщений файлов и объектов

  Копирование данных из файла

  Вложение файла

  Помещение объекта внутрь сообщения

  Открытие и сохранение вложенных файлов

  Работа с внедренными объектами


Использование папок

  Создание папки или подпапки

  Помещение одной папки внутрь другой

  Перемещение сообщений из одной папки в другую

  Свертывание и развертывание папок

  Удаление папки


Работа с клавиатурой

  Клавиши и комбинации клавиш, используемые для редактирования сообщений


Управление файлом сообщений

  Резервирование и восстановление файла сообщений

  Экспорт папок

  Импорт папок


Содержание справочной системы электронной почты Mail

Вводные сведения об электронной почте Mail

  Регистрация и выход из Mail

  Изменение пароля

  Отправка сообщения

  Чтение сообщений

  Удаление и восстановление сообщений

Отправка сообщений

  Сохранение неотправленного сообщения

  Копирование, перемещение и удаление данных в пределах сообщения

  Копирование данных из одного сообщения в другое

  Определение важности сообщения

  Сохранение неотправленного сообщения

  Отправка ответа на сообщение

  Создание и использование бланка сообщения

Использование адресной книги

  Работа со списком адресов

  Поиск имен пользователей

  Получение сведений о пользователе

  Обновление личной адресной книги

  Создание и изменение личной группы

Работа с полученными сообщениями

  Чтение сообщений

  Отправка ответа на сообщение

  Направление сообщений

  Печать сообщения

  Сохранение сообщения в текстовом файле

  Удаление и восстановление сообщений

  Поиск и отбор сообщений

  Перемещение сообщений из одной папки в другую

Помещение внутрь сообщений файлов и объектов

  Копирование данных из файла

  Вложение файла

  Помещение объекта внутрь сообщения

  Открытие и сохранение вложенных файлов

  Работа с внедренными объектами

Использование папок

  Создание папки или подпапки

  Помещение одной папки внутрь другой

  Перемещение сообщений из одной папки в другую

  Свертывание и развертывание папок

  Удаление папки

   Установка параметров электронной почты

   Работа вне сети

Управление файлом сообщений

  Резервирование и восстановление файла сообщений

  Экспорт папок

  Импорт папок

См. также

  Клавиши и комбинации клавиш, используемые для редактирования сообщений


Клавиши и комбинации клавиш, используемые для редактирования сообщений

Чтобы	Нажмите клавишу(и)
Перейти к редактированию  текста сообщения	TAB
Перейти к заголовку  сообщения	SHIFT+TAB
Переместить курсор  на один символ или строку	клавиша управления  курсором
Переместить курсор  на одно слово влево	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переместить курсор  на одно слово вправо	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перейти к началу строки	HOME
Перейти к началу сообщения	CTRL+HOME
Перейти к концу строки	END
Перейти к концу сообщения	CTRL+END
Начать новый абзац	ENTER
Удалить текущий символ	DEL
Удалить символ слева  от курсора	BACKSPACE
Вставить в текст  пять пробелов	TAB


Чтобы выбрать одно имя

Подведите указатель к имени в списке адресов и нажмите кнопку мыши.

Нажмите, при необходимости, клавишу табуляции, чтобы перевести курсор выделения в список адресов, после чего выберите нужное имя с помощью клавиш PAGE UP, PAGE DOWN, HOME и END.

Чтобы выбрать группу имен

Нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, поочередно подводите указатель к каждому из имен и нажимайте кнопку мыши. Чтобы выделить непрерывный блок имен, выделите первое имя в блоке, подведите указатель к последнему имени из блока и нажмите кнопку мыши совместно с клавишей SHIFT.

Нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, поочередно подводите курсор выделения к каждому из имен и нажимайте клавишу ПРОБЕЛ.  Чтобы выделить непрерывный блок имен, выделите первое имя в блоке, нажмите клавишу SHIFT и расширьте выделенную область с помощью клавиш перемещения курсора.


 Чтобы найти нужное имя

1	Нажмите кнопку поиска имен в адресной книге

На экране появляется окно диалога Поиск имен.

2	Введите в окно искомое имя или его начальные символы. Поиск производится среди имен и фамилий пользователей.

3	Нажмите кнопку "Найти".

Mail просматривает список адресов пользователей в поисках имен, начинающихся с указанных символов. Все соответствующие образцу имена отображаются в адресной книге. Любое из имен в списке может быть выбрано и помещено в поле "Кому" или "Копия".


Исходящие

Папка "Исходящие" постоянно присутствует в главном окне Mail. В нее помещаются все отправленные сообщения, которые находятся там до тех пор, пока Mail не произведет их фактическую отправку.

При работе вне сети все отправленные сообщения хранятся в папке "Исходящие" вплоть до новой регистрации в почтовом отделении.

Простейший способ направить сообщение какому-либо другому пользователю состоит в переносе этого сообщения в папку "Исходящие" с помощью мыши.


Чтобы выбрать файл

Подведите указатель к имени файла и дважды нажмите кнопку мыши.

Чтобы раскрыть перечень дисков, нажмите расположенную справа от имени текущего диска кнопку со стрелкой.

Подведите указатель к нужному каталогу в одноименном списке и дважды нажмите кнопку мыши.

Воспользуйтесь клавишей табуляции для перевода курсора выделения в список файлов и выделите нужный файл при помощи клавиш перемещения курсора вверх и вниз.

Чтобы выбрать диск, нажмите клавиши ALT+Д и воспользуйтесь клавишами перемещения курсора вверх и вниз.

Чтобы выбрать каталог, нажмите клавиши ALT+К и воспользуйтесь клавишами перемещения курсора вверх и вниз. После этого нажмите клавишу ENTER.


Чтобы переместить сообщение с помощью мыши

Подведите указатель к выделенным сообщениям, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переведите указатель на папку, в которую следует поместить сообщение(я). Перенос осуществляется сразу же после отпускания кнопки мыши. (Чтобы вместо перемещения сообщения создать его копию, ту же самую процедуру следует проделать, удерживая клавишу CTRL.)


Папка "Удаленные"

Папка "Удаленные" постоянно присутствует в списке личных папок. В нее помещаются все сообщения, которые были удалены из остальных папок. Если окно данной папки раскрыть, а затем свернуть, соответствующий ей значок будет постоянно присутствовать в главном окне Mail. Чтобы удалить сообщение, достаточно переместить его с помощью мыши либо в саму папку "Удаленные", либо к ее значку. Традиционный способ удаления сообщений заключается в использовании клавиши Delete, а также команды Удалить из меню Правка.

Специальный флажок в окне диалога Параметры (команда Параметры из меню Почта) дает возможность включить режим автоматической очистки папки удаленных сообщений при завершении работы с Mail. Если этот режим активизирован, все удаленные сообщения фактически уничтожаются при выходе из программы. В противном случае они остаются в папке "Удаленные" до тех пор, пока не будут удалены из нее вручную.


Окно диалога Сведения

Это окно диалога отображает данные о пользователе, введенные системным администратором при добавлении пользователя в почтовое отделение. Введенные данные могут быть изменены только администратором п/о.

При просмотре регистрационных сведений из личной адресной книги существует возможность изменить в них только два поля: личное имя и заметки. Скорректированное личное имя заменяет в адресной книге имя пользователя. Это имя может впоследствии использоваться в списках получателей сообщений.


Список папок

Список папок содержит перечень либо всех личных папок пользователя, либо всех общих папок почтового отделения. Для переключения от просмотра личных папок к просмотру общих и обратно используются кнопки "Личные папки" и "Общие папки", сменяющие друг друга в заголовке списка папок.

Плюс (+) возле имени папки свидетельствует о том, что она содержит подпапки. Чтобы просмотреть содержимое подпапок, следует подвести указатель к этому символу и нажать кнопку мыши, либо выделить папку в списке и нажать клавишу со знаком "плюс".

Минус (-) возле имени папки свидетельствует о том, что папка развернута (все ее подпапки отображаются в списке). Чтобы свернуть папку (сделать подпапки невидимыми), следует подвести указатель к этому символу и нажать кнопку мыши, либо выделить папку в списке и нажать клавишу со знаком "минус".

Для свертывания и развертывания всех папок одновременно используются комбинации клавиш CTRL+"минус" и CTRL+"плюс" соответственно.


Вложение

Вложение или, что то же самое, вложенный файл представляет собой файл, помещенный внутрь сообщения. В тексте сообщения вложенный файл представлен значком, указывающим на тип данного файла. Например, вложенный документ Microsoft Word представляется значком Word, под которым стоит имя файла.

При наличии на компьютере нужного приложения открыть вложенный файл позволяет двойное нажатие кнопки мыши.


 Чтобы сохранить файл на другом диске и/или в другом каталоге

Чтобы раскрыть перечень дисков, нажмите расположенную справа от имени текущего диска кнопку со стрелкой. После этого выберите нужный диск.

Чтобы выбрать нужный каталог, подведите его имени указатель и дважды нажмите кнопку мыши.

Чтобы выбрать диск, нажмите клавиши ALT+Д и воспользуйтесь клавишами перемещения курсора вверх и вниз.

Чтобы выбрать каталог, нажмите клавиши ALT+К и воспользуйтесь клавишами перемещения курсора вверх и вниз. После этого нажмите клавишу ENTER.


Чтобы выделить сообщение или несколько сообщений

Подведите указатель к названию сообщения в списке адресов и нажмите кнопку мыши.

Для выбора группы сообщений нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, поочередно подводите указатель к каждому из них и нажимайте кнопку мыши.

Нажмите, при необходимости, клавишу табуляции, чтобы перевести курсор выделения в список сообщений, после чего выберите нужное сообщение с помощью клавиш PAGE UP, PAGE DOWN, HOME и END.

Для выбора группы сообщений нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, поочередно подводите курсор выделения к каждому из них и нажимайте клавишу ПРОБЕЛ.

Чтобы выделить непрерывный блок сообщений

Поместите указатель слева от списка сообщений и переместите мышь по вертикали с нажатой кнопкой.

  Чтобы выделить непрерывный блок сообщений, выделите первое сообщение в блоке, нажмите клавишу SHIFT и расширьте выделенную область с помощью клавиш перемещения курсора.


Список сообщений

Список сообщений содержит заголовки сообщений из текущей папки. Для перемещения курсора выделения в список сообщений следует либо поместить указатель в произвольное место списка и нажать кнопку мыши, либо нажать нужное число раз клавишу табуляции.


Чтобы развернуть или свернуть папку

Плюс (+) возле имени папки свидетельствует о том, что она содержит подпапки. Чтобы просмотреть содержимое подпапок, следует подвести указатель к этому символу и нажать кнопку мыши. Чтобы свернуть развернутую папку, следует подвести указатель к находящемуся слева от нее символу (-) и нажать кнопку мыши.

Нажмите, при необходимости, клавишу табуляции, чтобы перевести курсор выделения в список папок, подведите его к названию нужной папки и нажмите клавишу "плюс" (развернуть) или "минус" (свернуть).

Чтобы развернуть одновременно все папки

Нажмите, при необходимости, клавишу табуляции, чтобы перевести курсор выделения в список папок, после чего нажмите клавиши CTRL+"плюс".


Чтобы открыть папку

Подведите к названию папки указатель и дважды нажмите кнопку мыши.

Нажмите, при необходимости, клавишу табуляции, чтобы перевести курсор выделения в список папок, подведите его к названию нужной папки и нажмите клавишу ENTER.


Буфер обмена

Буфер представляет собой специальную область памяти компьютера, предназначенную для временного хранения вырезанной или скопированной информации.


Чтобы выделить фрагмент текста

Переместите мышь с нажатой кнопкой, либо нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, воспользуйтесь клавишами перемещения курсора.


Файл сообщений

Файл сообщений содержит все сообщения конкретного пользователя, а также его личные папки. Этот файл имеет расширение .MMF и хранится обычно на локальном жестком диске компьютера.

Для обмена папками (их экспорта и импорта) с другими файлами сообщений используются команды Экспорт папки и Импорт папки.


Имя пользователя

Отдельное неповторяющееся имя, которое присваивается каждому из пользователей электронной почты Mail системным администратором. Это имя следует использовать при отправке пользователям сообщений.

Оно может быть либо непосредственно введено в поле "Кому" или "Копия" формы Отправка сообщения, либо выбрано из адресной книги при помощи кнопки "Адрес".


Папка "Отправленные"

Папка "Отправленные" постоянно присутствует в списке личных папок. Если соответствующий режим установлен с помощью команды Параметры из меню Почта, в эту папку помещаются копии всех отправленных сообщений.


Курсор

Курсор (текстовый курсор) представляет собой мерцающую вертикальную черту, определяющую текущую позицию в тексте. Его положение задает место, где будут появляться все вновь набранные символы, а также вставленные из буфера данные.

Перемещение курсора производится с помощью клавиш перемещения курсора, а также путем перемещения указателя и нажатия кнопки мыши.


Входящие

Папка "Отправленные" постоянно присутствует в списке личных папок. Удалить эту папку невозможно. В нее помещаются все адресованные пользователю сообщения.


Почтовое отделение

Почтовое отделение представляет собой специальный каталог, созданный на одном из компьютеров, входящих в рабочую группу. В этот каталог помещаются файлы, необходимые для функционирования программы Mail и регулирования доступа пользователей к сообщениям.

Если компьютер, содержащий почтовое отделение, не включен в сеть, работа с программой Mail все равно возможна, однако функции отправки и получения сообщений не поддерживаются.


Пароль

Пароль представляет собой набор символов, ввод которого обеспечивает доступ к программе электронной почты. Установка пароля производится при первой регистрации пользователя в программе Mail. Достаточно часто пароль для пользователя назначает администратор сети при заведении регистрационной записи.


Выбор папок для экспорта и импорта

Чтобы произвести выбор папки в окне диалога Экспорт папки или Импорт папки:

Подведите указатель к названию папки и нажмите кнопку мыши. Чтобы отказаться от выбора папки, повторите эту операцию.

Чтобы выделить несколько папок сразу, нажмите и удерживайте в процессе выделения клавишу CTRL.

Чтобы выделить непрерывный набор папок, нажмите клавишу SHIFT и расширьте выделение при помощи клавиш перемещения курсора.


Особенности импорта и экспорта папок

Выбор папки по умолчанию означает одновременный выбор всех ее подпапок.

Одиночная папка, имеющая произвольный иерархический уровень, при импорте (экспорте) превращается в папку верхнего уровня.

Выделение с отдельной подпапки выбранной папки можно снять явным образом. Следует учесть, что иерархическая структура папок при операциях импорта и экспорта сохраняется. Если выделение с отдельных подпапок было снято, в результирующем файле сообщений эти подпапки будут присутствовать, однако окажутся пустыми.


Экспорт папок

Папки и находящиеся в них сообщения всегда могут быть скопированы либо перемещены из текущего файла сообщений в другой файл сообщений на диске.

Цель экспорта может состоять в специальной сортировке папок, уменьшении объема файла сообщений, либо в отборе папок с сообщениями в рамках определенной тематики.

Процедура экспорта требует указания файла, в который экспорт будет произведен, а также названий экспортируемых папок. Подпапки при экспорте копируются вместе с родительскими папками.


Экспорт папок

Чтобы произвести экспорт одной или нескольких папок Mail

1	Выберите команду Экспорт папки в меню Файл (ALT,Ф,Э).

2	Выберите файл сообщений (.MMF), в который будет производиться экспорт, и нажмите кнопку "ОК".

Если все сообщения следует скопировать в новый файл, введите его имя в поле "Экспорт в файл" и нажмите кнопку "ОК".

3	Укажите пароль файла сообщений. (Запрос пароля производится лишь в том случае, если файл действительно защищен паролем.)

4	Чтобы экспортировать сразу все папки из текущего файла, выберите в группе "Экспортируемые папки" параметр "Все папки". Параметр "Выбранные папки" позволяет определить набор экспортируемых папок самостоятельно. В последнем случае все эти папки следует выделить.

По умолчанию подпапки выделяются (и экспортируются) вместе с родительскими. Результат, возникающий в случае, когда выделение с отдельных подпапок явным образом снимается, более подробно описан в разделе Особенности экспорта и импорта папок.

5	Чтобы произвести только экспорт сообщений, попадающих в определенный временной интервал, нажмите кнопку "Параметры". Появляющееся на экране окно диалога Параметры дает возможность либо задать этот интервал, либо произвести экспорт всех сообщений.

Чтобы произвести экспорт всех сообщений, полученных после определенной даты, введите эту дату в поле "С".

Чтобы произвести экспорт всех сообщений, полученных до определенной даты, введите эту дату в поле "По".

Чтобы произвести экспорт всех сообщений, полученных в интервале между двумя датами, введите первую дату в поле "С", а вторую - в поле "По".

6	Нажмите кнопку "Копировать" либо "Переместить".

При наличии в исходном и результирующем файлах папок с одинаковыми именами Mail выводит на экран окно диалога, заполнение которого определяет способ разрешения возникшего конфликта.

7	Нажмите кнопку "Закрыть".

См. также

Импорт папок


Повторяющиеся имена папок

Если в исходном и результирующем файлах присутствуют папки с одинаковыми именами, этот конфликт может быть разрешен различными способами.

Сохранить последние версии всех сообщений.  Mail проверяет идентификаторы и даты создания всех дублирующихся сообщений и производит копирование (перемещение) любого сообщения лишь в том случае, если оно имеет более позднюю версию.

Сохранить все сообщения.  Сохраняются все версии сообщений, имеющихся в обеих папках. Если дублирующиеся сообщения одинаковы, ни копирование, ни перемещение не производится. При наличии у сообщения двух различных версий, обе они сохраняются.

Переименовать папку для сообщений.  Выбор данного параметра приводит к выдаче запроса на ввод нового названия результирующей папки.


Импорт папок

Папки из любого файла сообщений на диске нетрудно скопировать либо переместить в основной файл сообщений. Как правило в роли источника выступает резервная копия файла сообщений, либо временный файл, в который до этого был произведен экспорт.

Если имена отдельных папок в исходном и результирующем файлах совпадают, необходимо задать режим разрешения подобных конфликтов.


Импорт папок

Чтобы произвести импорт одной или нескольких папок Mail

1	Выберите команду Импорт папки в меню Файл (ALT,Ф,И).

2	Выберите файл сообщений (.MMF), из которого будет производиться импорт, и нажмите кнопку "ОК".

3	Укажите пароль файла сообщений. (Запрос пароля производится лишь в том случае, если файл действительно защищен паролем.)

4	Чтобы импортировать сразу все папки из выбранного файла, выберите в группе "Импортируемые папки" параметр "Все папки". Параметр "Выбранные папки" позволяет определить набор импортируемых папок самостоятельно. В последнем случае все эти папки следует выделить.

По умолчанию подпапки выделяются (и импортируются) вместе с родительскими. Результат, возникающий в случае, когда выделение с отдельных подпапок явным образом снимается, более подробно описан в разделе Особенности экспорта и импорта папок.

5	Чтобы произвести только импорт сообщений, попадающих в определенный временной интервал, нажмите кнопку "Параметры". Появляющееся на экране окно диалога Параметры дает возможность либо задать этот интервал, либо произвести импорт всех сообщений.

Чтобы произвести импорт всех сообщений, полученных после определенной даты, введите эту дату в поле "С".

Чтобы произвести импорт всех сообщений, полученных до определенной даты, введите эту дату в поле "По".

Чтобы произвести импорт всех сообщений, полученных в интервале между двумя датами, введите первую дату в поле "С", а вторую - в поле "По".

6	Нажмите кнопку "Копировать" либо "Переместить".

При наличии в исходном и основном файлах папок с одинаковыми именами Mail выводит на экран окно диалога, заполнение которого определяет способ разрешения возникшего конфликта.

7	Нажмите кнопку "Закрыть".

См. также

Экспорт папок


Управление почтовым отделением

Команда Управление п/о предназначена для работы со списком пользователей почтового отделения рабочей группы (п/о), а также проведения сервисных операций с общими папками. Эта команда присутствует исключительно в меню администратора Mail и выводит на экран окно диалога Управление почтовым отделением.

Подробные сведения об управлении почтовым отделением можно найти в Руководстве пользователя.

К числу операций, которые может выполнить администратор п/о, относятся:

Добавление пользователей к почтовому отделению.

Изменение регистрационных записей пользователей.

Удаление пользователей из почтового отделения.

Сжатие входящих в состав п/о общих папок с целью экономии места на диске.


Работа со списком адресов

Каждому из пользователей электронной почты Mail соответствует свое собственное, не совпадающее ни с каким другим имя пользователя, которое хранится в почтовом отделении. Если имена пользователей, соответствующие адресатам сообщения, известны, эти имена следует просто занести в поле "Кому" формы Отправка сообщения.

В случае, когда имена пользователей заранее неизвестны, их можно найти в адресной книге. С ее помощью нетрудно просмотреть полный список пользователей почтового отделения, а также список пользователей, занесенных в личную адресную книгу.


Работа со списком адресов

Адресная книга содержит полный перечень пользователей, зарегистрированных в почтовом отделении. Ее подмножеством является личная адресная книга, содержащая обычно набор наиболее часто используемых адресов.

Чтобы добавить пользователей в список получателей сообщения

1	Нажмите кнопку "Создать", либо выполните команду Создать сообщение из меню Почта (ALT, Ч, С).

2	Для обращения к адресной книге нажмите в появившемся окне кнопку "Адрес".

3	Чтобы сразу перейти к списку имен, начинающихся с нужной буквы, просто нажмите соответствующую клавишу на клавиатуре. Для перехода к списку имен, начинающихся с другой буквы, нажмите клавишу BACKSPACE, а затем опять же клавишу, соответствующую выбранной букве.

Чтобы произвести поиск имени по образцу, нажмите кнопку [image].

4	Чтобы добавить имена из списка адресов в поле "Кому" или "Копия", выполните одно из следующих действий.

Выделите нужное имя в списке адресов и нажмите кнопку "Кому" или "Копия".

Для добавления имени в поле "Кому" подведите к этому имени указатель и дважды нажмите кнопку мыши.

Переместите нужное имя из списка в выбранное поле при помощи мыши.

Переведите курсор в одно из полей "Кому" или "Копия" при помощи клавиши табуляции, после чего просто введите нужные имена с клавиатуры, разделяя их между собой символом ; (точка с запятой).

Для удаления случайно помещенного в поле имени достаточно выделить это имя и нажать клавишу BACKSPACE либо DEL.

5	Возврат к форме Отправка сообщения производит кнопка "OK".

Чтобы добавить в список получателей сообщения пользователей из личной адресной книги

1	Нажмите кнопку вызова личной адресной книги [image].

Личная адресная книга содержит обычно набор пользователей, выбранный из полного списка пользователей почтового отделения, а также все созданные личные группы.

2	Выберите в личной адресной книге имена получателей сообщения и нажмите кнопку "Кому" или "Копия".

См. также

Создание и изменение личной группы

Получение сведений о пользователе

Обновление личной адресной книги

Автоматический поиск имен пользователей


Кнопка выбора каталога

Данная кнопка позволяет переключаться от просмотра списка пользователей почтового отделения к личной адресной книге и обратно.

Выделенным в списке всегда является тот каталог, который в данный момент открыт. Чтобы открыть другой каталог, достаточно выделить его имя и нажать кнопку "OK".


Кнопка перехода к личной адресной книге

В личную адресную книгу целесообразно поместить имена людей, сообщения которым отправляются наиболее часто.

Личная адресная книга может содержать имя любого пользователя, зарегистрированного в почтовом отделении.


Обновление личной адресной книги

В личную адресную книгу целесообразно поместить имена людей, сообщения которым отправляются наиболее часто.

Личная адресная книга может содержать имя любого пользователя, зарегистрированного в почтовом отделении.


Обновление личной адресной книги

 Кнопка занесения адреса в личную адресную книгу

 Кнопка выбора каталога

 Кнопка перехода к личной адресной книге

Чтобы добавить пользователя в личную адресную книгу

1	Выберите пункт Адресная книга из меню Почта (ALT, Ч, А).

2	Выберите нужное имя из списка и нажмите кнопку занесения адреса в личную адресную книгу.

3	Для завершения работы с адресной книгой достаточно нажать клавишу ESC.

Примечание.  Занесение пользователей в личную адресную книгу может совершенно аналогичным образом производиться непосредственно в процессе составления сообщения.

Чтобы удалить пользователя из личной адресной книги

1	Выберите пункт Адресная книга из меню Почта (ALT, Ч, А).

2	Нажмите кнопку вызова личной адресной книги.

3	Выделите имя удаляемого пользователя.

4	Нажмите кнопку "Удалить".

Примечание.  Удаление пользователей из личной адресной книги может совершенно аналогичным образом производиться непосредственно в процессе составления сообщения.

См. также

Создание и изменение личной группы

Работа со списком адресов


Кнопка занесения адреса в личную адресную книгу

 Кнопка занесения адреса

Эта кнопка производит добавление адреса из списка в личную адресную книгу.


Вложение файла

В состав сообщения может быть включен любой доступный файл, находящийся на жестком или сетевом диске, либо на дискете. Обычно в сообщение вкладываются документы, созданные с помощью таких приложений, как Microsoft Word или Microsoft Excel, а также пакетные файлы, программы и графические файлы.

Внешне наличие вложенного файла выражается в появлении в тексте сообщения соответствующего значка и подписи с названием файла. Если на компьютере у получателя сообщения установлено нужное приложение, он сможет загрузить этот файл, не выходя из режима просмотра сообщения. Кроме того, всегда существует возможность просто скопировать вложенный файл на жесткий диск компьютера.

Следует учесть, что вместе с сообщением получателю отправляется копия вложенного файла. Оригинал при этом остается без изменений.


Вложение файла

Вложение файла в сообщение производится либо при помощи кнопки "Вложить", либо путем непосредственного переноса имени файла из диспетчера файлов в окно сообщения с помощью мыши.

Чтобы вложить в сообщение файл

1	Нажмите кнопку "Создать", либо выполните команду Создать сообщение из меню Почта (ALT, Ч, С).

2	Переместите курсор в то место сообщения, где должен появиться отвечающий вложенному файлу значок.

Если позиция для значка не выбрана, он помещается в начало сообщения.

3	Нажмите кнопку "Вложить".

4	Введите имя и путь к файлу в поле "Имя файла", либо выберите файл при помощи списков "Каталог" и "Диски".

В тексте сообщения появляется соответствующий файлу значок.

5	Вложите в сообщение все остальные файлы, повторив нужное число раз шаги 3 и 4, после чего нажмите кнопку "Готово".

Чтобы перенести файл в окно сообщения с помощью мыши

1	Нажмите кнопку "Создать", либо выполните команду Создать сообщение из меню Почта (ALT, Ч, С).

2	Откройте окно диспетчера файлов.

3	Найдите с помощью диспетчера файлов тот файл, который требуется вложить в сообщение.

4	Переместите значок файла в нужное место сообщения.

Примечание.  Порядок операций может быть обратным. Если значок файла перенести с помощью мыши в папку Исходящие внутри главного окна Mail, вслед за этим автоматически откроется форма Отправка сообщения, в которой этот значок уже будет присутствовать.

См. также

Копирование данных из одного сообщения в другое

Помещение объекта внутрь сообщения


Резервирование и восстановление файла сообщений

Все сообщения и папки физически хранятся внутри одного единственного файла сообщений. При получении нового сообщения, изменении структуры папок и прочих подобных операциях содержимое файла сообщений автоматически обновляется.

Как и все остальные файлы, содержащие важную информацию, файл сообщений рекомендуется периодически сохранять в виде отдельной резервной копии. В этом случае при возникновении сбоев на диске компьютера файл сообщений нетрудно будет восстановить.


Резервирование и восстановление файла сообщений

Чтобы создать резервную копию файла сообщений

1	Выберите команду Резервирование из меню Почта (ALT, Ч, Р).

2	Введите имя файла, в который следует поместить резервную копию, в одноименное поле.

3	Нажмите кнопку "OK".

Чтобы восстановить файл сообщений

Если при загрузке Mail файл сообщений найти не удается, на экране появляется окно диалога с предложением указать его местоположение.

1	Выберите резервную копию файла сообщений.

На экране появляется запрос о необходимости преобразования резервной копии в основной файл сообщений.

2	Нажмите кнопку "ОК".

Резервный файл становится основным файлом сообщений. Его содержимое соответствует состоянию старого файла сообщений на момент создания копии. Новые сообщения добавляются в папку "Входящие".

Примечание.  Если преобразование резервной копии в основной файл сообщений не произвести, возможности работы с этой копией будут ограничены чтением, удалением и перемещением сообщений. Их прием и отправка будут в данном случае недоступны.

См. также

Экспорт папок

Импорт папок

Регистрация и выход из Mail

Работа вне сети


Изменение пароля

Элементарные соображения безопасности требуют периодической смены любого пароля, в том числе и используемого для доступа к электронной почте.

Выбранный пароль должен достаточно легко запоминаться. Если, однако, он будет забыт, это еще не катастрофа. Вам просто придется обратиться к управляющему почтовым отделением с просьбой о назначении нового пароля.


Изменение пароля

Чтобы изменить пароль

1	Выберите команду Изменить пароль из меню Почта (ALT, Ч, И).

2	Введите в первое поля появившегося окна диалога старый пароль и нажмите клавишу табуляции.

Из соображений безопасности введенные символы в поле не отображаются.

3	Введите новый пароль и снова нажмите клавишу табуляции. Следует учесть, что при вводе пароля система различает между собой строчные и прописные буквы.

4	Наберите новый пароль еще раз в целях подтверждения, после чего нажмите кнопку "ОК".

Примечание.  До того момента, как значения в полях "Новый пароль" и "Подтвердите пароль" совпадут, кнопка "ОК" остается недоступной.

Измененный пароль необходимо будет указать при ближайшей следующей регистрации в электронной почте.

См. также

Регистрация и выход из Mail


Копирование данных из файла

Если нужные данные уже присутствуют в одном из файлов, созданных при помощи какого-либо приложения для Windows, эти данные целесообразно скопировать в буфер, а затем вставить оттуда в текст сообщения. В данном случае в сообщение будет вставлен не сам файл, а лишь данные из него.

Содержимое текстового файла может быть вставлено в текст сообщения целиком при помощи команды Вставить из файла (меню Правка).


Копирование данных из файла

Чтобы скопировать данные из файла

1	Откройте нужный файл.

2	Выделите данные, которые следует скопировать.

3	Выполните команду Копировать из меню Правка.

Выделенные данные копируются в буфер.

4	Перейдите в окно составляемого сообщения, либо откройте новую форму Отправка сообщения.

5	Переместите курсор в то место текста, куда предполагается вставить данные из буфера.

6	Выполните команду Вставить из меню Правка (ALT, П, А).

Примечание.  В принципе аналогичную операцию можно проделать и с приложением для MS-DOS, если это приложение имеет доступ к буферу обмена Windows. Сведения об этом можно найти в документации к соответствующему приложению.

Чтобы скопировать в текст сообщения данные из текстового файла

1	В меню Правка выберите команду Вставить из файла (ALT, П, И).

2	Выберите текстовый файл, содержимое которого следует поместить внутрь сообщения.

3	Нажмите кнопку "ОК".

Текстовый файл целиком копируется внутрь сообщения.

См. также

Вложение файла

Копирование данных из одного сообщения в другое

Помещение объекта внутрь сообщения


Копирование данных из одного сообщения в другое

Если одно сообщение содержит данные, которые следует включить в другое сообщение, операцию копирования нетрудно проделать с помощью буфера обмена.


Копирование данных из одного сообщения в другое

Чтобы скопировать данные из другого сообщения

1	Выведите на экран сообщение, содержащее нужные данные.

2	Выделите фрагмент данных, который требуется скопировать.

3	Выполните команду Копировать из меню Правка (ALT, П, К), после чего закройте окно сообщения с помощью клавиши ESC.

4	Выберите окно составляемого сообщения с помощью меню Окно, либо нажмите кнопку "Создать" (CTRL+С) для вывода на экран пустой формы Отправка сообщения.

5	Переместите курсор в то место текста, куда предполагается вставить данные из буфера.

6	Выполните команду Вставить из меню Правка (ALT, П, А), либо нажмите клавиши CTRL+У.

См. также

Копирование данных из файла

Помещение объекта внутрь сообщения


Создание папки или подпапки

Папки используются для хранения сообщений и, кроме того, позволяют организовать все сообщения в иерархическую структуру. Папки, вложенные внутрь других папок, называются подпапками.

Все папки делятся на два вида: личные и общие. Личные папки доступны только для своего создателя. Они хранятся внутри файла сообщений конкретного пользователя. Как правило, этот файл располагается на локальном жестком диске рабочей станции.

Открыть общую папку могут все пользователи почтового отделения. В зависимости от установленных для папки прав доступа они будут иметь возможность читать сообщения из общей папки, помещать в нее сообщения и/или удалять их.


Создание папки или подпапки

Чтобы создать папку

1	В режиме отображения списка папок  выполните команду Создать папку из меню Файл (ALT, Ф, З).

2	Введите название папки в поле "Название".

Название папки может представлять собой произвольную комбинацию символов, в том числе и содержать пробелы.

3	Выберите тип папки: "Личная" или "Общая".

Для получения более подробных сведений о личных и общих папках нажмите кнопку "Обзор".

4	Чтобы задать для папки права доступа, нажмите кнопку "Параметры", после чего установите нужную комбинацию флажков в группе "Другие пользователи имеют право на".

5	Нажмите кнопку "ОК".

Папки в списке располагаются в алфавитном порядке.

Чтобы переименовать папку

1	Выберите в списке папок ту, название которой следует изменить.

2	Выполните команду Свойства папки из меню Файл (ALT, Ф, Т).

3	Введите новое название папки в поле "Название", после чего нажмите кнопку "ОК".

Чтобы создать подпапку

1	Нажмите кнопку "Параметры" в окне диалога "Новая папка".

2	Введите название создаваемой папки в поле "Название".

3	Выберите в группе "Уровень" параметр "Подпапка для", выберите из списка нужную родительскую папку и нажмите кнопку "ОК".

Примечание.  Если одна из папок в списке выделена, любая вновь создаваемая папка автоматически становится ее подпапкой.

Чтобы превратить подпапку в папку верхнего уровня

1	Выполните команду Свойства папки из меню Файл (ALT, Ф, Т).

2	В группе "Уровень" выберите папку, которую следует переместить.

3	Выберите параметр "Папка верхнего уровня" и нажмите кнопку "ОК".

См. также

Удаление папки

Свертывание и развертывание папок

Помещение одной папки внутрь другой

Перемещение сообщений из одной папки в другую


Создание и изменение личной группы

Создание личной группы позволяет объединить нескольких пользователей под одним и тем же условным именем. Добавление названия группы в список получателей сообщения обеспечивает отправку сообщения сразу всем членам группы.

Названия личных групп отображаются только в личной адресной книге пользователя и выделены в ней полужирным шрифтом.


Создание и изменение личной группы

Чтобы создать личную группу

1	Выберите команду Личные группы в меню Почта (ALT, Ч, Л).

2	Нажмите кнопку "Создать".

3	Введите название группы и нажмите кнопку "Создать".

4	На экране появляется адресная книга.

5	Чтобы добавить адреса из списка в созданную группу, выделите в нем нужные имена и нажмите кнопку "Добавить" или клавиши ALT+Д.

-или-

Введите имена нужных пользователей непосредственно в окно "Члены группы".

6	Нажмите кнопку "ОК".

Чтобы добавить либо удалить пользователя из личной группы

1	Выберите команду Личные группы в меню Почта (ALT, Ч, Л).

2	Выберите из списка название группы, состав которой следует изменить.

3	Нажмите кнопку "Изменить".

На экране появляется адресная книга. В нижней части окна находится список членов группы.

4	Произведите добавление или удаление имени из списка.

 Чтобы добавить адрес из списка в выбранную группу, выделите в нем нужное имя и нажмите кнопку "Добавить", либо введите это имя непосредственно в окно "Члены группы".

 Чтобы удалить пользователя из группы, выделите его имя в списке группы и нажмите клавишу DEL или BACKSPACE.

5	Нажмите кнопку "ОК".

6	Нажмите в окне диалога Личные группы кнопку "Закрыть".

См. также

Обновление личной адресной книги

Работа со списком адресов


Удаление папки

При удалении папки все находящиеся в ней, а также в ее подпапках сообщения перемещаются в папку "Удаленные".

До тех пор пока сообщения из папки "Удаленные" не будут физически удалены, их можно просмотреть и, при желании, переместить в другую папку. Команда Параметры из меню Почта позволяет установить режим автоматической очистки папки удаленных сообщений при завершении работы с Mail.


Удаление папки

Чтобы удалить папку

1	Выберите в списке папок ту, которую следует удалить.

2	Нажмите кнопку "Удалить", либо выполните команду Удалить из меню Файл (ALT, Ф, У).

Все сообщения из папки и ее подпапок перемещаются в папку Удаленные. Доступ к ним сохраняется до тех пор, пока соответствующие папки и сообщения не будут физически удалены.

Команда Параметры из меню Почта позволяет установить режим автоматической очистки папки удаленных сообщений при завершении работы с Mail. Альтернативой ему является удаление всех сообщений из этой папки вручную.

См. также

Создание папки или подпапки

Удаление и восстановление сообщений

Свертывание и развертывание папок

Установка параметров электронной почты


Удаление и восстановление сообщений

Все удаленные сообщения фактически помещаются в папку "Удаленные". Команда Параметры из меню Почта позволяет установить режим автоматической очистки папки удаленных сообщений при завершении работы с Mail. В этом случае все удаленные сообщения будут доступны вплоть до завершения текущего сеанса работы с Mail. Если указанный режим не включен, окончательное удаление сообщений требует их повторного удаления вручную из папки "Удаленные".


Удаление и восстановление сообщений

Чтобы удалить текущее открытое сообщение

Нажмите кнопку "Удалить", либо выполните команду Удалить из меню Файл (ALT, Ф, У).

Чтобы удалить сообщение(я) из списка

Переместите с помощью мыши выбранное сообщение(я) в папку Удаленные.

Выделите удаляемые сообщения и выполните команду Удалить из меню Файл (ALT, Ф, У). Все удаленные сообщения перемещаются в папку "Удаленные".

Примечание.  При удалении текущего сообщения происходит автоматическое открытие сообщения, следующего за ним в хронологическом порядке.

Чтобы восстановить удаленное сообщение

1	Откройте папку "Удаленные".

2	Выделите сообщение(я), которое следует восстановить.

3	Переместите сообщение в другую папку при помощи мыши, либо выберите команду Переместить в меню Файл (ALT, Ф, Е) и выберите из списка папку, в которую следует поместить восстановленные сообщения.

См. также

Удаление папки


Поиск и отбор сообщений

В состав электронной почты Mail входит специальное средство, позволяющее производить поиск и отбор сообщений в папке "Входящие", а также во всех остальных папках.

Поиск сообщений может производиться:

по отправителям

по теме

по получателям

по фрагменту текста сообщения

по заданным папкам


Поиск и отбор сообщений

Чтобы найти сообщение

1	Выберите команду Отбор сообщений в меню Файл (ALT, Ф, Б).

2	Определите критерии отбора.

Пример

3	Чтобы задать папку(и), в которой будет производиться поиск, нажмите кнопку "Область поиска" и выберите либо конкретную папку из списка, либо параметр "Просмотр всех папок".

4	Нажмите кнопку "Старт".

Mail производит просмотр указанных папок и помещает все удовлетворяющие критериям отбора сообщения в список.

Как только в списке появится искомое сообщение, можно нажать кнопку "Стоп" и прервать поиск.

Работа с сообщениями в окне Отбор сообщений производится точно так же, как и работа с сообщениями в папке. Удаление сообщения из этого окна влечет за собой его удаление из папки, в которой это сообщение фактически находится.

Совет.  Если поиск сообщений, содержащих конкретную информацию, производится достаточно часто, целесообразно свернуть окно поиска, не закрывая его. В этом случае для повтора поиска будет достаточно развернуть окно и нажать кнопку "Старт". Количество открытых одновременно окон отбора сообщений не ограничено.

См. также

Удаление и восстановление сообщений

Чтение сообщений


Пример

Чтобы включить в одно и то же поле сразу несколько критериев отбора, следует разделить эти критерии символом ; (точка с запятой).

Например, чтобы отобрать все сообщения, отправленные Геной и Олегом и содержащие в названии темы слова "соблюдение сроков", в поле "От" окна Отбор сообщений следует поместить строку "Гена; Олег", а в поле "Тема" - строку "соблюдение сроков".


Направление сообщений

Достаточно часто полученное сообщение необходимо направить (переслать) другим пользователям Mail. При этом в текст сообщения включаются, как правило, собственные комментарии.

При направлении полученного сообщения кому-либо другому в поле "Тема" перед темой сообщения автоматически возникают символы >>.

В остальном направление сообщения другим пользователям ничем не отличается от процесса его обычного составления и отправки. В частности, в такое сообщение можно вложить файл.


Направление сообщений

Направляемое другим пользователям сообщение должно быть либо открыто, либо выделено в списке сообщений.

Чтобы направить сообщение

1	Нажмите кнопку "Направить", либо выберите команду Направить из меню Почта (CTRL+Н).

2	Занесите получателей сообщения в поле "Кому".

3	Чтобы снабдить сообщение комментариями, нажмите клавишу табуляции (курсор при этом переместится в окно с текстом сообщения) и наберите необходимый текст.

4	Нажмите кнопку "Отправить".

Совет. Сообщение из списка можно непосредственно перенести в папку Исходящие с помощью мыши. При этом на экране появляется форма Отправка сообщения, содержащая текст выбранного сообщения. Остается только указать новых адресатов и произвести отправку.

См. также

Вложение файла

Отправка ответа на сообщение

Работа со списком адресов


Получение сведений о пользователе

При добавлении пользователя в почтовое отделение администратор п/о, либо лицо, заносящее регистрационные сведения, может включить в регистрационную запись такие данные, как отдел, комната и номер телефона. Чтобы просмотреть эти данные, достаточно при работе с адресной книгой нажать кнопку "Сведения".


Получение сведений о пользователе

Чтобы получить сведения о пользователе

1	В меню Почта выберите пункт Адресная книга (ALT, Ч, А).

2	Выберите в списке имя интересующего вас пользователя.

3	Нажмите кнопку "Сведения".

На экране появляется окно диалога Сведения с информацией о пользователе.

Совет.  Чтобы получить сведения о пользователе, достаточно подвести указатель к его имени в адресной книге либо в поле "Кому" или "Копия", после чего дважды нажать кнопку мыши.

См. также

Обновление личной адресной книги

Работа со списком адресов


Помещение объекта внутрь сообщения

Некоторые приложения для Windows создают объекты, которые можно затем поместить внутрь сообщений Mail при помощи команды Специальная вставка. Объект, помещенный внутрь сообщения Mail, называется внедренным.

Преимущество внедрения объектов перед простой вставкой данных внутрь сообщения состоит в том, что однажды вставленный объект можно затем редактировать специально предусмотренными для этого средствами. Предположим например, что в таблице Microsoft Excel для Windows была выделена группа ячеек, которая затем была внедрена в сообщение Mail как объект. После этого объект в сообщении Mail нетрудно будет в любой момент обновить опять же с помощью Excel. Для этого достаточно подвести к нему указатель и дважды нажать кнопку мыши. Дополнительное преимущество в данном случае заключается в том, что внедренный объект полностью сохраняет атрибуты форматирования и все прочие параметры, которые были установлены в создавшем его приложении.

Внутрь сообщения нетрудно поместить не только уже созданный, но и новый объект. Для этого используется команда Поместить объект. Она выводит на экран список всех приложений, с помощью которых нужный объект может быть создан.


Помещение объекта внутрь сообщения

Чтобы поместить объект внутрь сообщения

1	Откройте документ, содержащий данные, которые следует поместить внутрь сообщения, и скопируйте его (целиком либо частично) в буфер.

2	Перейдите в окно Mail.

3	Нажмите кнопку "Создать", либо выполните команду Создать сообщение из меню Почта (ALT, Ч, С).

4	Выполните команду Специальная вставка из меню Правка (ALT, П, С).

5	Выберите формат данных с помощью списка "Тип данных".

6	Нажмите кнопку "Вставить".

Чтобы создать новый объект и поместить его внутрь сообщения Mail

1	Переместите курсор в форме Отправка сообщения в то место, куда следует поместить внедренный объект.

2	Выберите команду Поместить объект из меню Правка (ALT, П, М).

На экране появляется окно диалога Помещение объекта с перечнем всех установленных приложений Windows, которые могут создавать внедренные объекты.

3	Выберите нужное приложение из списка и нажмите кнопку "ОК".

Окно приложения открывается непосредственно поверх окна Mail.

4	Создайте нужный объект.

5	Выберите в меню Файл (File) приложения команды Обновить (Update), либо просто закройте окно приложения.

Созданный объект помещается внутрь сообщения Mail.

См. также

Вложение файла

Работа с внедренными объектами


Определение важности сообщения

К параметрам, определяющим важность сообщения, относятся:

необходимость отсылки уведомления о его прочтении адресатом

необходимость сохранения копии сообщения в папке "Исходящие"

срочность сообщения


Определение важности сообщения

Чтобы установить параметры, определяющие важность сообщения

1	Нажмите кнопку "Важность" в окне Отправка сообщения.

2	Произведите установку параметров.

Установка флажка "Посылать уведомление о прочтении" позволит автоматически получить сообщение, свидетельствующее о том, что исходное сообщение адресатом прочитано.

Установка флажка "Сохранять отправленные сообщения" позволит помещать копии отправленных сообщений в папку "Исходящие".

Параметр "Срочность" определяет приоритет сообщения в списке сообщений получателя. Этот параметр может иметь одно из трех значений: "Срочное", "Обычное" или "Несрочное".

3	Нажмите кнопку "ОК".

См. также

Отправка сообщения

Установка параметров электронной почты


Создание и использование бланка сообщения

В случае, когда одной и той же группе людей регулярно отправляются однотипные сообщения, целесообразно создать для этих сообщений заготовленный бланк.

В обычной ситуации отправленное сообщение удаляется из папки, в которой оно хранилось, и переносится в папу "Исходящие". Так как оригинал бланка после отправки сообщения должен остаться без изменений, отправка сообщения, созданного на основе бланка, должна производиться не напрямую, а путем его перенаправления другим пользователям. Внесение корректив в адресную часть направляемого сообщения влияния на оригинал не оказывает.


Создание и использование бланка сообщения

Чтобы создать стандартный бланк сообщения

1	Нажмите кнопку "Создать", либо выполните команду Создать сообщение из меню Почта (ALT, Ч, С).

2	Занесите в поле "Кому" имена пользователей, сообщения которым будут направляться на регулярной основе.

3	Укажите тему сообщения и введите неизменяемую (стандартную) часть его текста.

4	Закройте окно сообщения. Для этого можно дважды нажать кнопку системного меню этого окна или воспользоваться клавишами CTRL+F4.

Mail выдаст на экран запрос о необходимости сохранения сообщения.

5	Выберите положительный ответ.

Чтобы воспользоваться бланком сообщения

1	Выведите на экран бланк сообщения при помощи одного из двух возможных действий:

Выделите сообщение, после чего выполните команду Направить из меню Почта (ALT, Ч, Н).

Перенесите заголовок сообщения в папку "Исходящие" при помощи мыши.

2	Внесите коррективы в текст сообщения и список получателей.

3	Нажмите кнопку "Отправить".

Совет.  Все стандартные бланки сообщений целесообразно поместить в одну, специально отведенную для этого папку.

См. также

Создание папки или подпапки

Перемещение сообщений из одной папки в другую

Работа со списком адресов


Перемещение сообщений из одной папки в другую

Любое сообщение нетрудно как скопировать, так и переместить из одной папки в другую. При перемещении сообщение удаляется из одной папки и помещается в другую. Результатом копирования является появление двух экземпляров сообщения.


Перемещение сообщений из одной папки в другую

Чтобы переместить сообщение, необходимо либо открыть его, либо выделить в списке сообщений.

Чтобы переместить или скопировать открытое сообщение

1	Нажмите кнопку "Переместить", либо выберите команду Переместить (ALT, Ф, Е) или Копировать (ALT, Ф, К) из меню Файл.

2	Выберите в окне диалога Перемещение сообщения или Копирование сообщения папку, в которую следует поместить сообщение.
Если сообщение следует разместить в новой папке, нажмите кнопку "Создать".

3	Нажмите кнопку "ОК".

Чтобы переместить или скопировать выделенное в списке сообщение

Перенесите сообщение из списка сообщений в папку, выбранную из списка папок, с помощью мыши.

1	Выберите команду Переместить (ALT, Ф, Е) или Копировать (ALT, Ф, К) из меню Файл.

2	Выберите в окне диалога Перемещение сообщения или Копирование сообщения папку, в которую следует поместить сообщение.
Если сообщение следует разместить в новой папке, нажмите кнопку "Создать".

3	Нажмите кнопку "ОК".

Примечание.  При перемещении текущего сообщения происходит автоматическое открытие следующего (в хронологическом порядке) сообщения в текущей папке.

См. также

Создание папки или подпапки

Свертывание и развертывание папок

Помещение одной папки внутрь другой


Помещение одной папки внутрь другой

Одни папки могут содержаться внутри других. В этом случае они называются подпапками. Использование подпапок позволяет организовать все сообщения в иерархическую структуру.

Предположим например, что вами создана папка "Личная почта", а внутри нее - подпапка "Январь". В этом случае в первой из них будут размещаться самые разные сообщения, а во второй - только сообщения, полученные в январе.

Подпапка должна иметь тот же самый тип (личная или общая), что и папка, в которую она входит. Личная папка не может стать подпапкой для общей, а общая - подпапкой для личной.


Помещение одной папки внутрь другой

Чтобы поместить одну папку внутрь другой

Работая со списком папок, переместите одну папку в другую при помощи мыши.

1	Выделите перемещаемую папку в списке папок.

2	Выберите команду Переместить (ALT, Ф, Е) или Копировать (ALT, Ф, К) из меню Файл.

3	В окне диалога Перемещение папки или Копирование папки выберите папку, которая должна стать родительской для перемещаемой, и нажмите кнопку "ОК".

Примечание.  Переместить папку позволяет также команда Свойства папки из меню Файл.

Совет.  Чтобы превратить подпапку в папку верхнего уровня, нажмите клавишу HOME и, удерживая ее, перенесите подпапку с помощью мыши в произвольное место списка папок.

См. также

Создание папки или подпапки

Свертывание и развертывание папок

Перемещение сообщений из одной папки в другую


Открытие и сохранение вложенных файлов

В тексте сообщения вложенные файлы представлены значками. Если компьютер оборудован приложением, предназначенным для работы с вложенным файлом, этот файл нетрудно открыть, не выходя из режима просмотра сообщения. Вложенный в сообщение файл всегда может быть сохранен на локальном или сетевом диске.


Открытие и сохранение вложенных файлов

Чтобы открыть вложенный в сообщение файл

Подведите указатель к значку файла и дважды нажмите кнопку мыши.

1	Выделите значок файла путем нажатия клавиши SHIFT совместно с одной из клавиш перемещения курсора.

2	Выберите команду Открыть из меню Файл (ALT, Ф, О).

Чтобы сохранить вложенный файл

1	Выберите из меню Файл команду Сохранить вложение (ALT, Ф, Х).

2	Произведите запись файла на диск.

  Чтобы сохранить вложенный файл в текущем каталоге, выберите этот файл в списке "Вложенные файлы" и нажмите кнопку "Сохранить". Сохранить на диске сразу все вложенные в сообщение файлы позволяет кнопка "Сохранить все".

  Чтобы сохранить файл под другим именем, введите это имя в поле "Имя файла".

  Чтобы сохранить файл в другом каталоге, выберите из соответствующих списков нужные диск и каталог.

3	По завершении сохранения вложенных файлов нажмите кнопку "Готово".

См. также

Вложение файла


Печать сообщения

Чтобы вывести сообщение на печать, его необходимо открыть, либо выделить в списке сообщений. Если выделить сразу несколько сообщений, они будут напечатаны в том же порядке, в котором они следуют друг за другом в списке. Для печати сообщений предусмотрено два различных режима: печать всех сообщений подряд и печать каждого сообщения на отдельной странице.


Печать сообщения

Чтобы вывести сообщение на печать, его необходимо открыть, либо выделить в списке сообщений.

Чтобы напечатать сообщение

1	Выберите из меню Файл команду Печать (CTRL+П).

На экране появляется окно диалога, содержащее флажок, задающий режим печати сообщений. Если он установлен, все сообщения печатаются подряд, одно за другим.

2	Нажмите кнопку "ОК".

Примечание.  При печати сообщений внедренные в них объекты на печать выводятся, а вложенные файлы - нет. Содержимое вложенных файлов следует выводить на печать при помощи тех приложений, в которых они были созданы.

См. также

Открытие и сохранение вложенных файлов

Сохранение сообщения в текстовом файле


Чтение сообщений

Все полученные пользователем сообщения помещаются в папку "Входящие". При этом непрочтенные сообщения выделены в списке сообщений полужирным шрифтом.

Чтобы прочесть сообщение, находящееся в другой папке, следует вначале открыть эту папку и получить тем самым доступ к перечню содержащихся в ней сообщений.


Чтение сообщений

Чтобы прочесть сообщение

Совет.  Чтобы открыть сообщение, достаточно подвести указатель к его заголовку и дважды нажать кнопку мыши.

1	Разверните список папок, если это необходимо для доступа к папке, содержащей нужное сообщение.

2	Откройте папку.

3	Выберите сообщение из списка сообщений.

4	Нажмите клавишу ENTER, либо выберите команду Открыть из меню Файл (ALT, Ф, О).

5	В некоторых случаях для просмотра текста длинного сообщения бывает необходимо воспользоваться клавишей PAGE DOWN или полосой прокрутки.

6	Для перехода к просмотру других сообщений в списке служат клавиши "Предыдущая" и "Следующая", а также эквивалентные им команды из меню Просмотр.

7	Для закрытия окна сообщения достаточно нажать клавишу ESC или CTRL+F4.

См. также

Удаление и восстановление сообщений

Перемещение сообщений из одной папки в другую

Отправка ответа на сообщение

Сохранение сообщения в текстовом файле


Отправка ответа на сообщение

Многие полученные сообщения не являются чисто информационными и требуют ответа. Если одно и то же сообщение было отправлено сразу нескольким адресатам, ответ может быть послан как всем адресатам сразу, так и только отправителю.

При составлении ответа на сообщение имя отправителя автоматически помещается в поле "Кому", а перед темой сообщения в поле "Тема" появляется слово "На:". По умолчанию в текст ответа помещается содержимое исходного сообщения.

В остальном отправка ответа на сообщение ничем не отличается от отправки нового сообщения.


Отправка ответа на сообщение

Чтобы ответить на сообщение, его необходимо открыть, либо выделить в списке сообщений.

Чтобы ответить на сообщение

1	Способ отправки ответа определяется кругом его получателей.

  Чтобы ответить только отправителю сообщения, нажмите кнопку "Ответ", либо выберите команду Ответить из меню Почта (ALT, Ч, О).

  Чтобы отправить ответ не только автору сообщения, но и сразу всем лицам, перечисленным в полях "Кому" и "Копия", нажмите кнопку "Ответ всем", либо выберите команду Ответить всем из меню Почта (ALT, Ч, В).

2	Введите текст ответа.

3	Нажмите кнопку "Отправить".

Примечание.  По умолчанию в текст ответа включается исходное сообщение. При желании его содержимое нетрудно перед отправкой удалить.

См. также

Вложение файла

Направление сообщений


Сохранение неотправленного сообщения

В некоторых случаях сообщение не удается составить целиком и довести до конечного вида за один раз. В этой ситуации его следует сохранить и закончить позднее.


Сохранение неотправленного сообщения

Чтобы сохранить неотправленное сообщение

1	Нажмите клавиши CTRL+F4, либо дважды нажмите кнопку системного меню окна Отправка сообщения.

На экране появляется запрос о необходимости сохранения внесенных в сообщение изменений на диске.

2	Положительный ответ приводит к сохранению сообщения в папке Входящие.

В этом случае сообщение можно будет открыть и окончательно завершить позднее.

Примечание.  В списке сообщений сохраненные неотправленные сообщения помечены специальным значком с изображением открытого письма.

  Значок, помечающий сохраненные неотправленные сообщения.

См. также

Создание и использование бланка сообщения

Отправка сообщения


Отправка сообщения

Составленное сообщение может быть отправлено одному либо нескольким пользователям Mail одновременно. Имена получателей следует либо непосредственно занести в соответствующие поля формы Отправка сообщения, либо выбрать из списка. В предлагаемой процедуре используется первый из указанных методов.

Каждому пользователю Mail соответствует отдельное неповторяющееся имя пользователя, которое хранится в почтовом отделении. Именно оно должно включаться в список получателей сообщения.


Отправка сообщения

Чтобы отправить сообщение

1	Нажмите кнопку "Создать", либо выберите команду Создать сообщение из меню Почта (ALT, Ч, С).

2	Занесите имя пользователя, соответствующее получателю, в поле "Кому".

Если получателей несколько, их имена следует разделить символом "точка с запятой" (;).

Совет.  Чтобы произвести автоматический поиск нужного имени пользователя по его первым буквам, нажмите кнопку "Найти".

3	При необходимости направить кому-либо копию сообщения, нажмите клавишу табуляции (при этом курсор перемещается в поле "Копия") и занесите в него имена получателей копий.

4	Еще раз нажмите клавишу табуляции для перехода в поле "Тема" и введите в это поле краткое описание предмета сообщения.

Указанная тема появляется в списке сообщений получателя.

5	Снова нажмите клавишу табуляции и наберите текст сообщения в предназначенном для этого окне.

6	Нажмите кнопку "Отправить" (ALT+В).

Копия отправленного сообщения помещается в папку Отправленные (если соответствующий режим установлен с помощью команды Параметры из меню Почта).

См. также

Вложение файла

Копирование данных из файла

Работа со списком адресов


Установка параметров электронной почты

Окно диалога Параметры предназначено для установки глобальных параметров и режимов работы, относящихся ко всем получаемым и отправляемым сообщениям одновременно. Кроме того, оно позволяет активизировать режим автоматической очистки папки удаленных сообщений при завершении работы с программой.


Установка параметров электронной почты

Чтобы установить параметры электронной почты

Для вывода на экран окна диалога Параметры служит команда Параметры из меню Почта (ALT, Ч, П).

Выбор режимов, относящихся к отправке сообщений

Установка флажка "Сохранять копии исходящих сообщений в папке 'Исходящие'" позволяет вести учет всех отправленных сообщений и впоследствии обращаться к ним.

Установка флажка "Добавлять получателей в личную адресную книгу" обеспечивает автоматическое обновление личной адресной книги.

Выбор режимов, относящихся к получению сообщений

Параметр "Интервал проверки прихода сообщений в минутах" определяет периодичность, с которой Mail будет производить опрос п/о.

Если приход новых сообщений следует сопровождать звуковым сигналом, следует установить флажок "Выдается звуковой сигнал".

Установка флажка "Указатель принимает форму конверта" позволяет сопроводить приход новых сообщений временным (на мгновение) изменением формы указателя.

Чтобы производить очистку папки удаленных сообщений перед завершением работы с Mail

Установите флажок "Очистка папки удаленных сообщений при выходе".

См. также

Определение важности сообщения

Работа вне сети


Регистрация в электронной почте Mail

Получение доступа к почтовому отделению и сообщениям Mail требует предварительной регистрации с указанием пароля. Эта процедура предотвращает возможность чтения личной почты одного пользователя другими пользователями и отправки сообщений от чужого имени. Обратная процедура (отключение от п/о) закрывает доступ к почтовому отделению.

Регистрация в Mail требуется для работы не только с самой программой Mail, но и некоторыми другими приложениями, например Schedule+. Дело в том, что Schedule+ использует для обмена информацией между пользователями то же самое почтовое отделение. Существует возможность завершить работу с Mail без отключения от почтового отделения. В этом случае все остальные приложения, которые нуждаются в обращении к п/о, могут продолжать работу. При выходе из Mail с отключением от п/о все эти приложения автоматически закрываются.


Регистрация и выход из Mail

Чтобы зарегистрироваться в Mail

1	Подведите указатель к значку программы Mail в группе "Главная" и дважды нажмите кнопку мыши.

2	В окне диалога Регистрация в Mail укажите название своего почтового ящика и пароль.

Вводимые символы пароля из соображений безопасности на экране не отображаются.

Чтобы обеспечить автоматическую регистрацию в Mail

1	Выберите значок программы Mail в группе "Главная".

2	В меню Файл диспетчера программ выберите пункт Свойства.

3	После пути к программе MSMAIL.EXE поместите в командную строку один пробел, а за ним - название почтового ящика.

4	Для автоматического ввода пароля необходимо добавить этот пароль в командную строку вслед за названием почтового ящика (через пробел).

Чтобы выйти из Mail, отключившись от п/о

Выберите в меню Файл команду Выход и отключение (ALT, Ф, В).

При этом одновременно закрываются и все остальные приложения, например Schedule+, которые нуждаются в обращении к п/о.

Чтобы выйти из Mail, не отключаясь от п/о

Выберите в меню Файл команду Выход (ALT, Ф, Ы).

В данном случае окно Mail закрывается, однако все остальные приложения, например Schedule+, которые нуждаются в обращении к п/о, могут продолжать работу.

Если ни одно из упомянутых выше приложений не активно, происходит выход из Mail с отключением от п/о.


Сохранение сообщения в текстовом файле

При необходимости воспроизвести текст сообщения в каком-либо другом месте, например в документе текстового процессора, это сообщение целесообразно сохранить в текстовом файле.

Вложенные файлы внутрь созданного текстового файла не помещаются. Их следует сохранять на диске отдельно.

Если запись производится в уже существующий текстовый файл, сообщение может либо заменить его старое содержимое, либо быть добавлено в конец файла.


Сохранение сообщения в текстовом файле

Чтобы сохранить сообщение, его необходимо открыть, либо выделить в списке сообщений.

Чтобы сохранить сообщение в текстовом файле

1	Выберите в меню Файл команду Сохранить как (ALT, Ф, С).

По умолчанию в поле "Имя файла" окна диалога Сохранение сообщения помещаются первые восемь символов из описания темы сообщения, дополненные расширением .TXT. (Символы кириллицы при формировании имени файла из названия темы просто опускаются.)

2	Используемое по умолчанию имя нетрудно заменить новым; при желании можно произвести также смену диска и каталога, в который будет помещен файл.

3	Нажмите кнопку "ОК".

Если указанный файл уже существует, содержимое сообщения может либо заменить имеющийся текст, либо быть дописано в его конец.

См. также

Открытие и сохранение вложенных файлов


Поиск имен пользователей

При вводе имен адресатов сообщения в поля "Кому" и "Копия" для каждого из имен достаточно указать только первые несколько символов. Если эти символы заданы правильно, Mail автоматически заменит их полными именами при нажатии кнопки "Отправить" или "Найти".

Если введенные начальные символы являются общими сразу для нескольких имен, на экране появляется список, из которого следует произвести выбор.

Найденные в адресной книге имена выделяются подчеркиванием и не могут быть изменены вручную.


Поиск имен пользователей

Чтобы подобрать имя пользователя по его первым буквам

1	Введите имя пользователя целиком либо частично в поле "Кому" или "Копия".

2	Нажмите кнопку "Найти" либо, если сообщение уже готово к отправке, кнопку "Отправить".

Mail автоматически заменяет введенные фрагменты имен полными именами из адресной книги. Если введенные начальные символы являются общими сразу для нескольких имен, на экране появляется список, из которого следует произвести выбор.

Найденные в адресной книге имена выделяются подчеркиванием и не могут быть изменены вручную.

См. также

Обновление личной адресной книги

Работа со списком адресов


Копирование, перемещение и удаление данных в пределах сообщения

Для работы с сообщениями предусмотрены все стандартные операции редактирования, такие, как копирование, перемещение и удаление текста и объектов, например графических изображений. Удаленные и скопированные данные помещаются в буфер Windows (область в памяти компьютера, предназначенную для временного хранения данных). Они могут быть затем при необходимости вставлены в другое место сообщения.


Копирование, перемещение и удаление данных в пределах сообщения

Чтобы скопировать, переместить или удалить данные

1	Выделите необходимый фрагмент данных.

2	Выполните одну из перечисленных ниже операций.

  Чтобы скопировать выделенные данные в буфер, нажмите клавиши CTRL+Ц.

  Чтобы удалить выделенные данные в буфер, нажмите клавиши CTRL+Й.

  Чтобы удалить выделенные данные, нажмите клавишу DEL.

Чтобы вставить вырезанные или скопированные данные

1	Переместите курсор в то место сообщения, куда следует вставить данные из буфера.

2	Выполните команду Вставить из меню Правка (ALT, П, А), либо нажмите клавиши CTRL+У.

См. также

Копирование данных из одного сообщения в другое

Копирование данных из файла


Работа с внедренными объектами

Если в составленное либо полученное сообщение помещен объект, этот объект может быть отредактирован непосредственно в режиме просмотра сообщения. Следует учесть, что для этого на компьютере должно быть установлено предназначенное для работы с объектом приложение.

Некоторые объекты, такие, как фрагменты видеофильмов и звукозаписи, можно адекватно воспринять, лишь открыв соответствующее приложение.


Работа с внедренными объектами

Чтобы изменить объект

1	Подведите к объекту указатель и дважды нажмите кнопку мыши, либо выделите объект и выберите команду Объект из меню Правка (ALT, П, Б).

Происходит открытие приложения, предназначенного для работы с объектом, и загрузка в него внедренного объекта.

2	Произведите все необходимые операции редактирования объекта.

3	Выберите из меню Файл (File) вызванного приложения команду Обновить (Update), либо просто закройте окно приложения.

Объект, помещенный в сообщение Mail, обновляется.

Чтобы активизировать объект

1	Выделите объект в тексте сообщения.

2	Выберите из меню Правка команду Объект (ALT, П, Б).

Появившееся меню будет содержать все команды, предназначенные для работы с объектом.

3	Выберите из меню команду, активизирующую объект.

См. также

Помещение объекта внутрь сообщения


Работа вне сети

Достаточно часто составление и обработку полученных сообщений необходимо произвести не на рабочем месте, а дома, в дороге и т.д. В случае, если на используемом компьютере имеется копия файла сообщений, а также установлены операционная среда Windows для Workgroups и программа Mail, работу с сообщениями можно проводить даже и не подключаясь к почтовому отделению.

Подобный режим называется работой вне сети. Все отправленные сообщения помещаются при этом в папку "Исходящие" и находятся в ней до тех пор, пока не произойдет подключение к почтовому отделению. Сразу же после подключения они автоматически отправляются адресатам.


Работа вне сети

Работа вне сети невозможна, если на компьютере не установлена операционная среда Windows для Workgroups или программа электронной почты Mail.

Кроме того, работа вне сети требует наличия на компьютере копии файла сообщений. Личная адресная книга является частью файла сообщений и копируется вместе с ним.

Чтобы начать работу вне сети

1	Запустите Mail.

Если компьютер не подключен к почтовому отделению, на экране появляется запрос о необходимости перейти в режим работы вне сети.

2	Нажмите кнопку "ОК".

На экране появляется окно диалога с запросом пароля.

3	Введите пароль и нажмите кнопку "ОК".

4	Если Mail не удается найти файл сообщений самостоятельно, путь к нему следует указать явным образом.

По завершении составления сообщения можно точно так же, как и при работе в сети, нажать кнопку "Отправить". Сообщение при этом помещается в папку "Исходящие". Все сообщения их этой папки автоматически отправляются адресатам сразу же после подключения к почтовому отделению.

См. также

Сохранение неотправленного сообщения

Регистрация и выход из Mail


Свертывание и развертывание папок

В случае, когда система папок становится многоуровневой и разветвленной, их список оказывается весьма длинным, а поиск конкретной нужной папки занимает достаточно много времени. В этой ситуации полезным может оказаться так называемое свертывание списка, в результате которого видимыми остаются лишь папки верхнего уровня. Для просмотра содержимого всех папок или отдельной папки достаточно произвести процедуру развертывания ее структуры.


Свертывание и развертывание папок

Чтобы развернуть либо свернуть папку

Чтобы отобразить структуру папки (развернуть ее), достаточно подвести указатель к стоящему рядом с папкой символу "плюс" и нажать кнопку мыши. Совершенно аналогичное действие позволяет свернуть папку (символ "плюс" в данном случае заменяется символом "минус").

Переведите курсор выделения в список папок при помощи клавиши табуляции, выделите папку, которую следует свернуть или развернуть, и нажмите клавишу с изображением знака "плюс" или "минус".

Чтобы свернуть или развернуть все папки одновременно

Чтобы развернуть все папки, нажмите клавиши CTRL+"плюс". Чтобы ограничить круг отображаемых папок только папками верхнего уровня, нажмите клавиши CTRL+"минус".

См. также

Создание папки или подпапки

Удаление папки

Помещение одной папки внутрь другой

Перемещение сообщений из одной папки в другую