  Кнопка «Вызов справки»
Команда «Вызов справки» (меню «?»)

Открывает окно справочной системы Microsoft Access. На различных вкладках в данном окне разделы справки группируются по темам или по алфавиту. Имеется возможность провести поиск с использованием перечня слов.


  Кнопка «Что это такое?»
Команда «Что это такое?» (меню «?»)

Выводит справку о задании значений свойств в режиме конструктора таблицы, запроса, формы или отчета, макрокомандах и их аргументах в окне макроса и ключевых словах Visual Basic. Выберите нужный элемент и нажмите клавишу F1.


Команда «Упорядочить значки» (меню «Вид»)

Выравнивает значки в окне базы данных по ближайшим узлам сетки.


Команда «Создать ярлык» (меню «Правка»)

Создает ярлык, позволяющий быстро открыть объект базы данных нажатием кнопки мыши. Допускается открытие объектов, сохраняемых в базе данных на компьютере пользователя, на сетевом сервере файлов или в общем каталоге. Значок объекта может быть помещен на рабочий стол, в папку или в меню Пуск.


Команды «1», «2», «3»...«9» (меню «Окно»)

Выводится список всех видимых окон. Чтобы переместить окно на передний план, выберите имя окна.


Команды «1», «2», «3», «4» (меню «Файл»)

Выводится список последних открывавшихся баз данных. Для того чтобы открыть файл, входящий в список, выберите имя файла.


·Для сохранения объекта базы данных за пределами текущей базы данных выберите параметр Во внешнем файле или базе данных.
•	Для сохранения объекта базы данных за пределами текущей базы данных выберите параметр Во внешнем файле или базе данных.

•	Для сохранения объекта базы данных внутри текущей базы данных выберите параметр В текущей базе данных и введите новое имя в поле Новое имя.


Для того чтобы вывести скрытое окно, выделите имя окна и нажмите кнопку OK. Если окно отображается на экране, переместите его на передний план.


Команда «Переименовать» (меню «Правка»)

Переименовывает объект, выделенный в окне базы данных. Введите новое имя объекта и нажмите клавишу ENTER. До выполнения другой команды допускается восстановление исходного имени объекта с помощью команды Отменить переименование из меню Правка.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Команда «По размеру формы» (меню «Окно»)

Изменяет размеры окна формы с помощью задания значений для свойства Режим по умолчанию (DefaultView) таким образом, чтобы записи в ней выводились целиком.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Толщина линии/границы» (панель инструментов «Форматирование»)

Открывает панель образцов толщины линии. Выбранная на панели толщина границы будет применена к выделенному элементу или элементам управления.


Заголовок столбца

Заголовок столбца позволяет изменять размеры поля и выделять поле для его копирования или перемещения.

•	Для изменения ширины столбца выберите правую границу заголовка столбца и перемещайте ее с помощью мыши влево или вправо.

•	Для изменения ширины столбца по размеру данных дважды щелкните правую границу заголовка столбца.

•	Для выделения поля выберите заголовок столбца.

•	Для выделения нескольких полей установите указатель на заголовок столбца, нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, проведите указатель по соседним полям.


Режим таблицы

Используется для вывода данных таблицы, формы или запроса в формате строк и столбцов. В режиме таблицы пользователь имеет возможность изменять содержимое полей, добавлять и удалять данные, а также проводить поиск данных. В таблице в режиме таблицы допускается также добавление новых полей.


  Кнопка «Последовательность перехода»
Команда «Последовательность перехода» (меню «Вид»)

Изменяет порядок, в котором курсор перемещается по элементам управления формы в режиме формы при нажатии клавиши табуляции.


Задает порядок переходов слева направо и сверху вниз. Порядок полей в форме в режиме таблицы также будет изменен в соответствие
Задает порядок переходов слева направо и сверху вниз. Порядок полей в форме в режиме таблицы также будет изменен в соответствии с новым порядком переходов.


Выберите серый квадрат слева от поля, положение которого требуется изменить (или выберите этот квадрат и, не отпуская кнопку
Выберите серый квадрат слева от поля, положение которого требуется изменить (или выберите этот квадрат и, не отпуская кнопку мыши, проведите указатель по соседним полям для выделения нескольких полей); после этого снова нажмите кнопку мыши и переместите выделенное поле (поля) в новую позицию в списке. Порядок полей в форме в режиме таблицы также будет изменен в соответствие с новым порядком переходов.


Выберите раздел формы, для которого требуется изменить последовательность переходов.


  Кнопка «Дополнительные элементы»
Команда «Элемент ActiveX» (меню «Вставка»)

Добавляет элемент ActiveX (например, календарь) в форму или отчет. Элементы ActiveX хранятся в виде отдельных файлов и должны регистрироваться. Элементы ActiveX поставляются в составе продуктов Microsoft, а также независимыми разработчиками.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Команда «О программе» (меню «?»)

Выводит сведения о программе Microsoft Access 97 и установленной операционной системе, а также инструкции по связи со службами поддержки пользователей продуктов Microsoft.


Проводит анализ компьютера и выводит сведения о компьютере и установленной информационной системе.


Выводит сведения о способах связи со службами поддержки пользователей продуктов Microsoft для пользователей Microsoft Access 97.


Установите этот флажок, чтобы запретить другим пользователям открывать открытую вами базу данных.


Чтобы поместить ярлык не на рабочий стол, введите путь в поле Размещение.


Задает месторасположение файла.


Для создания ярлыка сетевой базы данных установите флажок Сетевая база данных. Это позволит использовать данный ярлык другим
Для создания ярлыка сетевой базы данных установите флажок Сетевая база данных. Это позволит использовать данный ярлык другим пользователям, даже тем, которым не известен сетевой путь и которые не подключались ранее к базе данных.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


·Выберите параметр Новая база данных для создания пустой базы данных, в которую затем могут быть добавлены таблицы, формы,
•	Выберите параметр Новая база данных для создания пустой базы данных, в которую затем могут быть добавлены таблицы, формы, отчеты и другие объекты.

•	Выберите параметр Запуск мастера для создания требуемых таблиц, форм и отчетов в базе данных выбранного типа.


Выберите параметр Открыть базу данных для открытия базы данных, существующей на вашем компьютере или в сети.

Чтобы открыть одну из четырех баз данных, которые открывались последними, выберите имя базы данных в списке двойным нажатием кнопки мыши. Для того чтобы открыть базу данных, не представленную в списке, выберите элемент Другие файлы.


Кнопка «Цвет линий сетки» (панель инструментов «Форматирование»)
  Кнопка «Цвет линии/границы» (панель инструментов «Форматирование»)

Открывает палитру цветов, которые можно применить к линиям сетки объекта в режиме таблицы.


Кнопка «Внешний вид сетки» (панель инструментов «Форматирование»)
  Кнопка «Сетка» (панель инструментов «Форматирование»)

Открывает панель образцов сетки, определяющих вывод вертикальных и горизонтальных линий сетки для объекта в режиме таблицы.


  Кнопка «Сетка: все линии» (панель инструментов «Форматирование»)

Выводит и горизонтальные, и вертикальные линии сетки.


  Кнопка «Сетка: горизонтальная» (панель инструментов «Форматирование»)

Выводит только горизонтальные линии сетки.


  Кнопка «Сетка: вертикальная» (панель инструментов «Форматирование»)

Выводит только вертикальные линии сетки.


  Кнопка «Сетка: нет» (панель инструментов «Форматирование»)

Скрывает все линии сетки.


  Кнопка «Диаграмма»
Команда «Диаграмма» (меню «Вставка»)

Отображает данные Microsoft Access в диаграмме в форме или отчете. Для добавления диаграммы, созданной в другом приложении, например Microsoft Excel или Lotus 1-2-3, следует использовать инструмент Свободная рамка объекта или Присоединенная рамка объекта на панели элементов.

Для создания этого элемента управления выберите команду Диаграмма в меню Вставка, а затем форму или отчет, куда ее следует поместить. Будет запущен мастер диаграмм.


  Кнопка «Объект» (панель инструментов «Конструктор форм/отчетов»)

Отображает список, с помощью которого можно выделить всю форму или отчет, только раздел или элемент управления в форме или отчете.


Установите флажок Печатать заголовки для печати заголовков столбцов при печати объекта в режиме таблицы.

Установите флажок Печатать только данные для печати только данных из формы или отчета без печати надписей, границ элементов управления, линий сетки и таких графических объектов как линии и прямоугольники.


·Параметр Текущий принтер определяет печать документа на принтере, используемом по умолчанию.
•	Параметр Текущий принтер определяет печать документа на принтере, используемом по умолчанию.

•	Для печати на другом принтере, выберите параметр Другой принтер и нажмите кнопку Принтер.


Параметры печати отчета в несколько столбцов или печати наклеек:

•	в поле Число столбцов задается нужное число столбцов;

•	в поле Интервал задается ширина межстрочного интервала;

•	в поле Столбцов задается ширина промежутка между столбцами.


Параметры печати отчета в несколько столбцов или печати наклеек:

•	в поле Ширина задается ширина столбца;

•	в поле Высота задается высота строки;

•	чтобы для полей Ширина и Высота задать значения ширины и высоты области данных отчета, установите флажок По размеру данных.


Параметры определяющие порядок печати записей при печати отчета в несколько столбцов или печати наклеек:

•	параметр Сверху вниз задает печать записей сверху вниз в левом столбце, затем вниз во втором столбце и т.д.;

•	параметр Слева направо задает печать записей слева направо в первой строке, затем во второй строке и т.д.


Задание параметров полей при печати элементов управления, а также параметров макета (таких как число столбцов) при печати форм
Задание параметров полей при печати элементов управления, а также параметров макета (таких как число столбцов) при печати форм и отчетов.


·Установленный флажок Схема данных задает импорт связей при импорте связанных таблиц и запросов.
•	Установленный флажок Схема данных задает импорт связей при импорте связанных таблиц и запросов.

•	Установленный флажок Меню и панели задает включение всех специальных панелей инструментов, созданных в базе данных, из которой проводится импорт. Не импортируются только специальные панели инструментов, имена которых совпадают с именами панелей инструментов, существующих в базе данных-получателе.

•	Установленный флажок Спецификации задает включение всех спецификаций импорта/экспорта, созданных в базе данных, из которой проводится импорт.


·Параметр Структура и данные определяет импорт структуры таблицы и содержащихся в ней данных.
•	Параметр Структура и данные определяет импорт структуры таблицы и содержащихся в ней данных.

•	Параметр Только структура определяет импорт структуры таблицы без данных.


·Параметр Как запросов определяет сохранение импортируемых запросов в виде запросов.
•	Параметр Как запросов определяет сохранение импортируемых запросов в виде запросов.

•	Параметр Как таблиц определяет сохранение импортируемых запросов в виде таблиц.


Задание параметров импорта объектов из другой базы данных Microsoft Access.


Введите имя объекта.


·Для вставки структуры таблицы без вставки данных выберите параметр Только структура.
•	Для вставки структуры таблицы без вставки данных выберите параметр Только структура.

•	Для вставки структуры таблицы вместе с данными выберите параметр Структура и данные.

•	Для добавления данных в существующую таблицу выберите параметр Добавление данных в таблицу.


 Кнопка «Импорт»
Подкоманда «Импорт» (меню «Файл», команда «Внешние данные»)

Копирует данные из текстового файла, электронной таблицы или таблицы базы данных в таблицу Microsoft Access 97. Кроме того, копирует в текущую базу данных объекты из другой базы данных Microsoft Access.


Импортирует выделенный текстовый файл, электронную таблицу или таблицу базы данных.


  Кнопка «Связь с таблицами»
Подкоманда «Связь с таблицами» (меню «Файл», команда «Внешние данные»)

Устанавливает для таблицы Microsoft Access 97 в текущей базе данных связь с данными из таблицы в другой базе данных.


Выполняет связь с выделенной таблицей.


Установите флажок для использования стандартных контекстных меню Microsoft Access.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Установите флажок для использования всех команд меню Microsoft Access.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Область выделения раздела

Чтобы открыть окно свойств раздела, дважды щелкните область выделения.


Подкоманда «Запуск макроса» (меню «Сервис», команда «Макрос»)

Запускает макрос.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Подкоманда «Преобразовать макросы формы/Преобразовать макросы отчета» (меню «Сервис», команда «Макрос»)

Преобразует макрос в процедуры Visual Basic в модуле формы или отчета.


Установите флажок для добавления обработки ошибок в функцию, создаваемую в модуле Visual Basic.


Установите флажок для включения комментариев макроса в модуль Visual Basic.


Преобразует макрос в модуль Visual Basic.


Список полей

Позволяет добавлять в форму или отчет элементы управления, присоединенные к полям. Для добавления присоединенного элемента управления переместите с помощью мыши поле из списка полей в нужный раздел формы или отчета.


  Кнопка «Автонабор»
Команда «Автонабор»

Автоматически набирает выбранный телефонный номер.


Выберите нужный построитель.


Отображает путь и язык, соответствующие выбранной ссылке.


Выберите мастера или режим для создаваемого нового объекта.


Выберите таблицу или запрос, служащие источником данных для новой формы или отчета.


Окно «Индексы»

Используется для просмотра, изменения или удаления индексов в активной таблице.


Столбец «Индекс»

Используется для указания имени данного индекса.


Столбец «Имя поля»

Используется для включения имени поля в индекс.


Столбец «Порядок сортировки»

Используется для указания порядка сортировки: По возрастанию (от 0 до 9, от A до Z, от А до Я) или По убыванию (от 9 до 0, от Z до A, от Я до А).


Маркер выделения строки и маркер ключа

 	Используйте маркер выделения строки для выделения всей строки.

 	Используйте маркер ключа для указания ключевых полей.


Окно «Сортировка и группировка»

Используется для просмотра и изменения полей, выражений или свойств, определяющих сортировку и группировку в текущем отчете.


Столбец «Поле/выражение»

Используется для выбора поля или для ввода выражения, по которому проводится сортировка или группировка.


Столбец «Порядок сортировки»

Используется для указания порядка сортировки: По возрастанию (от 0 до 9, от A до Z, от А до Я) или По убыванию (от 9 до 0, от Z до A, от Я до А).


Маркер выделения строки или индикатор группировки

Используйте маркер выделения строки для выделения всей строки.

Используйте индикатор группировки для указания поля или полей, по которым группируются записи.


Подкоманда «Преобразовать базу данных» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Преобразует базу данных ранних версий Microsoft Access в базу данных Microsoft Access 8.0.


Преобразует выделенную базу данных Microsoft Access версий 1.x, 2.0 или 7.0.


Подкоманда «Сжать базу данных» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Перезаписывает на диск фрагментированный файл базы данных. Сжатие базы данных обычно уменьшает ее размер и повышает производительность.


Сжимает выделенную базу данных.


Подкоманда «Восстановить базу данных» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Восстанавливает поврежденную базу данных. Причиной повреждения базы данных может быть, например, отключение питания или сбои в работе оборудования при использовании базы данных.


Восстанавливает выделенную базу данных.


Подкоманда «Шифровать/дешифровать» (меню «Сервис», команда «Защита»)

Создает зашифрованную или расшифрованную копию базы данных. Шифрование базы данных защищает содержащиеся в ней данные от чтения служебными программами или текстовыми редакторами (однако, за счет некоторого понижения производительности). Дешифрование базы данных отменяет результаты шифрования.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Кнопка «На первую страницу»

Используется для перехода на первую страницу в режиме предварительного просмотра или в режиме просмотра образца.


Кнопка «На последнюю страницу»

Используется для перехода на последнюю страницу в режиме предварительного просмотра или в режиме просмотра образца.


Кнопка «На следующую страницу»

Используется для перехода на следующую страницу в режиме предварительного просмотра или в режиме просмотра образца.


Кнопка «На предыдущую страницу»

Используется для перехода на предыдущую страницу в режиме предварительного просмотра или в режиме просмотра образца.


Поле номера страницы

Используется для перехода на конкретную страницу в режиме предварительного просмотра или в режиме просмотра образца.


Кнопка «Первая запись»

Используется для перехода на первую запись в режиме таблицы или в режиме формы.


Кнопка «Последняя запись»

Используется для перехода на последнюю запись в режиме таблицы или в режиме формы.


Кнопка «Следующая запись»

Используется для перехода на следующую запись в режиме таблицы или в режиме формы.


Кнопка «Предыдущая запись»

Используется для перехода на предыдущую запись в режиме таблицы или в режиме формы.


Поле номера записи

Используется для перехода на запись, номер которой введен в поле, в режиме таблицы или в режиме формы.


Кнопка «Новая запись»

Используется для перехода на новую запись в конце таблицы для ввода данных в запись.


Выберите данный параметр для создания внутреннего объединения.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Выберите данный параметр для создания левого внешнего объединения.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Выберите данный параметр для создания правого внешнего объединения.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Подкоманда «Синхронизация» (меню «Сервис», команда «Репликация»)

Синхронизует открытую реплику или основную реплику с другой репликой из набора.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Создать реплику»
Подкоманда «Создать реплику» (меню «Сервис», команда «Репликация»)

Создает реплику открытой базы данных в указанном каталоге. Допускается также создание реплики путем переноса базы данных с помощью мыши из окна базы данных в портфель в рабочем столе Windows.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Подкоманда «Восстановить основную реплику» (меню «Сервис», команда «Репликация»)

Делает открытую реплику основной репликой в наборе реплик. Основная реплика является единственной репликой в наборе реплик, которая может быть использована для изменения структуры базы данных.

Примечание. Данную команду следует использовать только в том случае, если основная реплика безвозвратно потеряна. Создание нескольких основных реплик может привести к непоправимым повреждениям набора реплик.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Подкоманда «Устранить конфликты» (меню «Сервис», команда «Репликация»)

Запускает служебную программу устранения конфликтов, открывающую записи, которые приводили к конфликту при предыдущих операциях синхронизации открытой реплики или основной реплики и других реплик из набора.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Отображает выражение по мере его создания. Выражения с правильным синтаксисом создаются с помощью кнопок операторов и списков.

Microsoft Access часто помещает в это поле прототипы, заключенные в двойные угловые кавычки, вместо которых пользователь должен либо ввести соответствующее значение, либо выделить прототип и заменить его на элемент из правого списка.


Удаляет последний элемент, вставленный в поле Выражение. Отменить можно только последнее действие. Повторное нажатие кнопки
Удаляет последний элемент, вставленный в поле Выражение. Отменить можно только последнее действие. Повторное нажатие кнопки Отмена до выполнения следующего действия приводит к повторной вставке удаленного элемента.


Используется для получения справки об элементе, выделенном в правом списке.


Используется для вставки элемента, выделенном в правом списке, в поле Выражение.


Для вставки оператора в выражение нажмите соответствующую кнопку оператора. Для отображения в правом списке полного перечня
Для вставки оператора в выражение нажмите соответствующую кнопку оператора. Для отображения в правом списке полного перечня операторов, дважды щелкните в левом поле папку Операторы.


Отображает иерархию папок, содержащих основные типы компонентов выражений. Для поиска нужного элемента дважды щелкните
Отображает иерархию папок, содержащих основные типы компонентов выражений. Для поиска нужного элемента дважды щелкните необходимую папку в левом поле. В среднем поле будет выведен список подтипов, а в правом — список элементов.


Отображает список подтипов элементов выражения. Сами элементы выводятся в правом поле. Чтобы выбрать другой подтип и вывести
Отображает список подтипов элементов выражения. Сами элементы выводятся в правом поле. Чтобы выбрать другой подтип и вывести соответствующий ему список элементов, выберите нужный подтип в среднем поле.

Отображает элементы выражения. Для вставки выделенного элемента в поле Выражение нажмите кнопку Вставить или дважды щелкните нужный элемент.


Отображает элементы выражения в зависимости от выбранной в левом поле папки и от выбранного в среднем поле подтипа. Для вставки
Отображает элементы выражения в зависимости от выбранной в левом поле папки и от выбранного в среднем поле подтипа. Для вставки выделенного элемента в поле Выражение нажмите кнопку Вставить или дважды щелкните нужный элемент в правом поле.

Если выбранный элемент является именем функции, то функция вместе со списком аргументов выводится в левом нижнем углу окна построителя выражений.


Кнопка «Применение фильтра/удалить фильтр» (панель инструментов «Форматирование», режим таблицы)
  Кнопка «Применение фильтра/Удалить фильтр» (панель инструментов «Таблица в режиме таблицы»)

Применяет или удаляет фильтр в активной таблице или форме.


 Кнопка «Применение фильтра»
Команда «Применить фильтр» (меню «Записи»)

Применяет фильтр или условие сортировки в активной таблице или форме.


 Кнопка «Удалить фильтр»
Команда «Удалить фильтр» (меню «Записи»)

Удаляет фильтр или условие сортировки, примененные в активной таблице или форме, и выводит текущие записи.


Область выделения формы или отчета

Используется для выделения целой формы или отчета (Microsoft Access выводит в области выделения черный квадрат, показывающий, что форма или отчет выделены.)

Для отображения окна свойств формы или отчета дважды щелкните область выделения формы или отчета.


Область выделения окна

Используется для выделения целого окна, например, для копирования данных в другое приложение в режиме таблицы или копирования текущего макроса в другой макрос в окне макроса.


Маркер выделения записи

Используется для выделения всей записи. Кроме того, отображает на экране следующие символы:

 	текущая запись, уже сохранена;

 	новая запись, в которую можно вводить данные;

изменяемая запись, еще не сохранена;

блокированная другим пользователем запись, изменения невозможны.


Команда «Удалить»

Удаляет выделенную строку (строки). Для выделения строки щелкните ее область выделения.


Команда «Объект <Тип объекта>» (меню «Правка»)

Открывает подменю, набор команд которого определяется типом объекта, позволяющее выполнить следующие действия.

•	Открыть выделенный объект OLE в отдельном окне или по месту с помощью исходного приложения объекта (например, Microsoft Word или Microsoft Excel). В режиме редактирования «по месту» меню и панели инструментов Microsoft Access временно заменяются на меню и панели инструментов приложения объекта. Режим редактирования по месту активизируется только в режиме формы, если приложение поддерживает редактирование по месту.

•	Преобразовать объект OLE в объект совместимого типа.

•	Запустить или воспроизвести выделенный объект OLE (например, звукозапись или видеоклип).

•	Открыть окно свойств выделенного элемента OLE.


  Кнопка «Столбец»
Команда «Столбец» (меню «Вставка»)

Вставляет столбец слева от выделенного столбца в бланк запроса в режиме конструктора в окне расширенного фильтра так, чтобы пользователь мог добавлять поля в активный запрос или фильтр. Для выделения столбца щелкните область его выделения.

В режиме таблицы вставляет новый столбец слева от выделенного столбца или столбца, в котором находится курсор.


Установите флажок, чтобы разрешить репликацию нового объекта в другие базы данных.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


@@Append To
Строка «Добавление»

Указывает поле, в которое выполняется добавление. Соответствующие имена полей заполняются автоматически. Для ввода вручную или изменения имен щелкните ячейку и выберите нужное имя поля.


Выберите таблицу или запрос в списке и нажмите кнопку Добавить. Чтобы ограничить выводимый список, выберите вкладку Таблицы или
Выберите таблицу или запрос в списке и нажмите кнопку Добавить. Чтобы ограничить выводимый список, выберите вкладку Таблицы или Запросы, а для просмотра всего списка — вкладку Все.


Введите пароль для пользователя, указанного в поле Имя.


Отображает тип выбранного объекта.


Запускает приложение, соответствующее типу объекта, указанному в поле Тип объекта. Используется для просмотра объекта в другом
Запускает приложение, соответствующее типу объекта, указанному в поле Тип объекта. Используется для просмотра объекта в другом приложении.


Преобразует текущий объект в объект с типом, указанным в поле Тип объекта. Используется, например, для преобразования в более
Преобразует текущий объект в объект с типом, указанным в поле Тип объекта. Используется, например, для преобразования в более позднюю версию.


Выберите тип объекта, в который должен быть преобразован или в котором необходимо просмотреть текущий объект. Текущий тип
Выберите тип объекта, в который должен быть преобразован или в котором необходимо просмотреть текущий объект. Текущий тип объекта отображается в поле Текущий тип, а результаты выбора выводятся под заголовком Результаты.


Установите этот флажок, чтобы сохранить пароль в текущей базе данных, не требуя при этом его ввода пользователями. Снимите
Установите этот флажок, чтобы сохранить пароль в текущей базе данных, не требуя при этом его ввода пользователями. Снимите флажок, чтобы обязать пользователей вводить пароль каждый раз при открытии таблицы в каждом новом сеансе Microsoft Access.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Выберите один или несколько объектов. При импортировании необходимо выбрать каждую вкладку объекта для отображения их типов.
Выберите один или несколько объектов. При импортировании необходимо выбрать каждую вкладку объекта для отображения их типов. Кнопки справа служат для выбора всех объектов или отмены выбора.


Выбирает все объекты в списке.


Отменяет сделанный выбор, давая возможность снова выбрать нужные объекты.


Отображает тип выбранного объекта (таблица, запрос, форма, отчет, макрос или модуль).


Отображает описание выбранного объекта, выводимое при отображении окна базы данных в виде таблицы. Также используется для ввода
Отображает описание выбранного объекта, выводимое при отображении окна базы данных в виде таблицы. Также используется для ввода и изменения описания объекта.


Отображает дату создания объекта.


Отображает дату последнего изменения объекта.


Отображает владельца данного объекта (пользователя, который его создал). Это свойство используется для определения разрешений
Отображает владельца данного объекта (пользователя, который его создал). Это свойство используется для определения разрешений на доступ к объекту.


Установите флажок Скрытый, чтобы выбранный объект не отображался в окне базы данных. Снимите этот флажок для отображения
Установите флажок Скрытый, чтобы выбранный объект не отображался в окне базы данных. Снимите этот флажок для отображения выбранного скрытого объекта.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Для обычной или нереплицированной базы данных этот флажок снят и параметр отображен серым цветом, указывая на то, что выбранный
Для обычной или нереплицированной базы данных этот флажок снят и параметр отображен серым цветом, указывая на то, что выбранный объект является локальным и это свойство изменить нельзя.

Для реплицированной базы данных этот флажок установлен, но параметр отображен серым цветом, указывая на то, что выбранный объект является реплицированным и это свойство изменить нельзя.

В базе данных, являющейся основной репликой, можно установить этот флажок для репликации объекта или снять его, чтобы сделать объект локальным для основной реплики и удалить его из всего набора реплик. В любом случае необходимо синхронизировать базы данных.


  Кнопка «Стандартные свойства»

Применяет к выбранным элементам управления свойства, установленные по умолчанию при их создании.


Установите этот флажок, чтобы сохранить данные объекта в текстовом файле в табличном формате. При установке этого флажка
Установите этот флажок, чтобы сохранить данные объекта в текстовом файле в табличном формате. При установке этого флажка становятся доступными флажок Автозагрузка, группа Сохранить и переключатели Фрагмент и Все. Снимите данный флажок, чтобы запустить мастер экспорта, который позволит преобразовать текстовые данные в текстовый файл с разделителями или с фиксированной длиной записей.


Автоматически запускает соответствующее приложение (например, «Блокнот» для текстового файла или Microsoft Excel для
Автоматически запускает соответствующее приложение (например, «Блокнот» для текстового файла или Microsoft Excel для электронной таблицы) для просмотра результатов экспорта.


При выборе данного переключателя будут экспортированы все данные, независимо от текущего выбора.


При выборе данного переключателя экспортируется только выбранная часть данных объекта. Если ничего не выбрано, то сохраняются
При выборе данного переключателя экспортируется только выбранная часть данных объекта. Если ничего не выбрано, то сохраняются все данные.


Описание действий на случай, если нужный тип файла не установлен.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Преобразует все статические объекты OLE в свободных рамках объекта в рисунки. Используется для повышения быстродействия при
Преобразует все статические объекты OLE в свободных рамках объекта в рисунки. Используется для повышения быстродействия при отсутствии необходимости изменения объекта.


Введите имя для объекта, который нужно создать во внешней базе данных.


Отображает имя внешней базы данных, в которую экспортируется объект.


Выберите этот параметр для экспорта и данных, и структуры таблицы.


Выберите этот параметр для экспорта только данных таблицы без ее структуры.


Введите имя пользователя для входа в Microsoft Access.


Выберите вкладку с типом объекта, для которого нужно создать гиперссылку, а затем выберите из списка нужный объект.


  Кнопка «Вставить гиперссылку»
Команда «Гиперссылка» (меню «Вставка»)

Вставляет или изменяет адрес гиперссылки или адрес URL, включая дополнительные адреса и тип пути (абсолютный или относительный). В режиме формы или таблицы при этом должно быть выбрано поле гиперссылки.


Команда «Вставить как гиперссылку» (меню «Правка»)

Вставляет содержимое буфера обмена (например, текстовый фрагмент Microsoft Word или лист Microsoft Excel) как адрес гиперссылки и обеспечивает переход по этому адресу.


Команда «Гиперссылка», подкоманда «Открыть»

Переходит по адресу гиперссылки или адресу URL и замещает текущую страницу Web в Microsoft Internet Explorer, если он уже открыт.


Команда «Гиперссылка», подкоманда «Открыть в новом окне»

Переходит по адресу гиперссылки или адресу URL и запускает другую копию Microsoft Internet Explorer, если он уже открыт.


Команда «Гиперссылка», подкоманда «Копировать гиперссылку»

Копирует адрес гиперссылки или адрес URL в буфер обмена. Используется для копирования элемента управления или вставки адреса гиперссылки в другое приложение или рабочий стол.


  Кнопка «Поместить в папку «Избранное»
Команда «Гиперссылка», подкоманда «Поместить в папку «Избранное»

Добавляет адрес гиперссылки или адрес URL в папку Избранное, доступную в Microsoft Internet Explorer и приложениях Microsoft Office.


Команда «Гиперссылка», подкоманда «Изменить гиперссылку»

Отображает для внесения изменений адрес гиперссылки или адрес URL, включая дополнительные адреса и тип пути (абсолютный или относительный).


Введите путь для файла шаблона HTML или нажмите кнопку Обзор для поиска его местоположения.


Введите название источника данных для связи ODBC, которая будет использоваться при выполнении запроса для базы данных Microsoft
Введите название источника данных для связи ODBC, которая будет использоваться при выполнении запроса для базы данных Microsoft Access при использовании динамических страниц Web, созданных для Microsoft Internet Information Server или для служб узла Web.


Введите имя пользователя, которое будет использоваться для связи с источником данных ODBC при использовании динамических
Введите имя пользователя, которое будет использоваться для связи с источником данных ODBC при использовании динамических страниц Web, созданных для Microsoft Internet Information Server или для служб узла Web.


Введите пароль, который будет использоваться для входа в источник данных ODBC при использовании динамических страниц Web,
Введите пароль, который будет использоваться для входа в источник данных ODBC при использовании динамических страниц Web, созданных для Microsoft Internet Information Server или для служб узла Web.


При установлении этого флажка адрес гиперссылки или адрес URL отображаются подчеркнутыми, что отличает их от других данных.


При установлении этого флажка полный адрес гиперссылки отображается в строке состояния.


Выберите цвет для указания того, что адрес гиперссылки уже был просмотрен после открытия базы данных.


Выберите цвет для указания того, что адрес гиперссылки еще не был просмотрен после открытия базы данных.


Установка этого флажка обеспечивает звуковое сопровождение различных задач, например, подачу звукового сигнала при завершении
Установка этого флажка обеспечивает звуковое сопровождение различных задач, например, подачу звукового сигнала при завершении печати. Установка этого параметра затрагивает все продукты Office. Настраивать звуковые сигналы можно в соответствующем диалоговом окне на панели управления. При установке звуковой платы после установки Office 97 необходимо переустановить файлы .WAV из программы Setup для Office.


Установка этого флажка делает доступным список компонентов, который будет полезен при написании программы, представляя на выбор
Установка этого флажка делает доступным список компонентов, который будет полезен при написании программы, представляя на выбор возможные варианты инструкций по мере ввода.


Установка этого флажка дает возможность просмотра сведений о синтаксисе при вводе имен процедур или методов, за которыми
Установка этого флажка дает возможность просмотра сведений о синтаксисе при вводе имен процедур или методов, за которыми следует пробел, точка или открывающая скобка.


При установке этого флажка на экран выводится текущее значение выбранной переменной при установке на нее указателя мыши в
При установке этого флажка на экран выводится текущее значение выбранной переменной при установке на нее указателя мыши в режиме прерывания.


При установке этого флажка можно перетаскивать текст, вместо того, чтобы вырезать его, а потом вставлять. Для этого выделите
При установке этого флажка можно перетаскивать текст, вместо того, чтобы вырезать его, а потом вставлять. Для этого выделите нужный текст и перетащите его с помощью мыши в другое место в окне модуля или отладки.


При установке этого флажка окно отладки будет всегда перекрывать другие окна, открытые в Microsoft Access. Чтобы настройка
При установке этого флажка окно отладки будет всегда перекрывать другие окна, открытые в Microsoft Access. Чтобы настройка этого параметра вступила в силу, нужно закрыть и снова открыть окно модуля.


Установка этого флажка делает доступной панель индикаторов в правой части окна модуля, на которой выводятся различные символы,
Установка этого флажка делает доступной панель индикаторов в правой части окна модуля, на которой выводятся различные символы, отражающие состояние окна модуля, например, точки останова или закладки.


Введите новое имя проекта для ссылки объекта приложения Microsoft Access и отличия его от стандартного имени проекта (по
Введите новое имя проекта для ссылки объекта приложения Microsoft Access и отличия его от стандартного имени проекта (по умолчанию устанавливается имя файла базы данных). Имя проекта отображается в диалоговом окне Ссылки, а список доступных библиотек — с помощью средства просмотра модели объектов.


Выберите из списка или введите путь для реплики из набора, с которой нужно синхронизировать базу данных. (В списке отображаются
Выберите из списка или введите путь для реплики из набора, с которой нужно синхронизировать базу данных. (В списке отображаются только реплики из набора.)


Выбор этого параметра позволяет сделать указанную реплику новой основной репликой для данного набора (например, чтобы изменить
Выбор этого параметра позволяет сделать указанную реплику новой основной репликой для данного набора (например, чтобы изменить местоположение элемента управления в основной реплике). Выбор этого параметра предотвращает изменения структуры в текущей основной реплике.


Выберите этот параметр для синхронизации (напрямую или с помощью синхронизатора) с репликой из набора в локальной или
Выберите этот параметр для синхронизации (напрямую или с помощью синхронизатора) с репликой из набора в локальной или глобальной сети.


Выберите этот параметр для синхронизации (напрямую или с помощью синхронизатора) с репликой из набора на сервере Интернета или
Выберите этот параметр для синхронизации (напрямую или с помощью синхронизатора) с репликой из набора на сервере Интернета или сервере корпоративной сети.


Выберите сервер, где находится реплика, с которой необходимо синхронизировать базу данных.


Синхронизирует с репликой из набора на выбранном сервере.


Выбор данного параметра позволяет производить двусторонний обмен изменениями данных и структуры между открытой репликой и
Выбор данного параметра позволяет производить двусторонний обмен изменениями данных и структуры между открытой репликой и репликой на выбранном сервере Интернета или сервере корпоративной сети.


Выбор данного параметра позволяет только посылать изменения данных из открытой реплики в реплику на выбранном сервере Интернета
Выбор данного параметра позволяет только посылать изменения данных из открытой реплики в реплику на выбранном сервере Интернета или сервере корпоративной сети. Что касается структурных изменений, то будет происходить двусторонний обмен ими между репликами.


Выбор данного параметра позволяет только получать в открытой реплике изменения данных из реплики на выбранном сервере Интернета
Выбор данного параметра позволяет только получать в открытой реплике изменения данных из реплики на выбранном сервере Интернета или сервере корпоративной сети. Что касается структурных изменений, то будет происходить двусторонний обмен ими между репликами.


Выбор данного параметра позволяет проверить связь сервера Интернета или сервера корпоративной сети с репликами из набора.


Выберите данный параметр для синхронизации напрямую (изменения синхронизируются немедленно) с реплицированной базой данных.
Выберите данный параметр для синхронизации напрямую (изменения синхронизируются немедленно) с реплицированной базой данных. Затем выберите из списка или введите путь к реплике, с которой следует выполнить синхронизацию.


Выберите данный параметр для использования особого синхронизатора, управляющего синхронизацией открытого набора реплик. Затем
Выберите данный параметр для использования особого синхронизатора, управляющего синхронизацией открытого набора реплик. Затем выберите из списка нужный синхронизатор, соответствующий реплике из набора, с которой необходимо синхронизировать базу данных.

Примечание. Синхронизатор, соответствующий открытому набору реплик, должен быть предварительно запущен, чтобы синхронзация могла быть выполнена.


Выберите данный параметр для синхронизации, по мере возможности, всех реплицированных баз данных, управляемых синхронизатором.


Выберите формат, в котором следует экспортировать данные объекта. Текстовый формат (.txt) экспортирует данные в табличном
Выберите формат, в котором следует экспортировать данные объекта. Текстовый формат (.txt) экспортирует данные в табличном формате.


Выбор данного параметра означает экспорт всех данных, независимо от текущего выбора.


Выбор данного параметра означает экспорт выделенных данных объекта. Если ничего не выделено, экспортируются все данные.


  Кнопка «Набор вкладок» (панель элементов)

Используется для создания формы с несколькими вкладками (например, форма «Сотрудники» в базе данных «Борей») или диалогового окна с вкладками (например, диалоговое окно Параметры в меню Сервис). На вкладку можно скопировать или добавить другие элементы управления. Щелкните вкладку в бланке правой кнопкой мыши для изменения количества вкладок, их последовательности или свойств выбранной вкладки.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Выберите вкладку и с помощью кнопок справа измените последовательность вкладок.


Передвигает выбранную вкладку на одну позицию вверх в списке слева.


Передвигает выбранную вкладку на одну позицию вниз в списке слева.


Сохраняет изменения и закрывает диалоговое окно.


Сохраняет изменения и закрывает диалоговое окно.


Сохраняет изменения и оставляет диалоговое окно открытым. Используется для установки различных параметров и просмотра
Сохраняет изменения и оставляет диалоговое окно открытым. Используется для установки различных параметров и просмотра результатов их настройки до закрытия диалогового окна.


Игнорирует изменения и закрывает диалоговое окно.


Кнопка «Тип запроса»

Выводит список типов запросов, которые можно создать. Если отображен нужный тип запроса, просто нажмите кнопку Тип запроса, а для выбора другого типа нажмите кнопку раскрытия списка.


Кнопка «Вид»

Выводит список доступных режимов отображения для текущего окна. Если отображен нужный режим, просто нажмите кнопку Вид, а для выбора другого режима нажмите кнопку раскрытия списка.


  Кнопка «Создать MDE-файл»
Подкоманда «Создать MDE-файл» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Преобразует закрытую базу данных (.mdb) в формат MDE (.mde). Используется для создания компактного, занимающего мало места приложения базы данных, в котором все исходные программы VBA удалены и не могут быть изменены пользователем.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Преобразует выбранную базу данных (.mdb) в формат MDE (.mde). Такой файл представляет собой компактное, занимающее мало места
Преобразует выбранную базу данных (.mdb) в формат MDE (.mde). Такой файл представляет собой компактное, занимающее мало места приложение базы данных, в котором пользователь не может просмотреть или изменить исходные программы VBA.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Вставить вкладку»
Команда «Вставить вкладку»

Вставляет новую вкладку справа от существующих и ставит ее последней в последовательности вкладок.


 Кнопка «Удалить вкладку»
Команда «Удалить вкладку»

Удаляет выбранную вкладку и все расположенные на ней элементы управления. Если набор вкладок содержит лишь одну вкладку, то при ее удалении удаляется и весь элемент управления (набор вкладок).


Команда «Последовательность вкладок»

Изменяет последовательность вкладок в наборе.


  Кнопка «Кнопка»
Подкоманда «Кнопка» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует выбранный элемент управления, если для него определено свойство Адрес гиперссылки (HyperlinkAddress) или Дополнительный адрес (HyperlinkSubaddress), в кнопку, копируя для нее все другие свойства этого элемента.


Выберите элемент ActiveX, который следует подключить или отключить. В текущем списке содержатся элементы ActiveX, установленные
Выберите элемент ActiveX, который следует подключить или отключить. В текущем списке содержатся элементы ActiveX, установленные на данном компьютере, но некоторые из них могут не работать в Microsoft Access.


Выберите данный параметр для автоматического обновления объекта OLE при изменении исходного файла.


Определяет местоположение связанного объекта OLE.


Определяет имя приложения для объекта OLE.


Выберите один или несколько индексов для связанной таблицы.


Полосы прокрутки

Затененные строки в нижней и правой частях окна. Для перехода в другую часть документа перетащите с помощью мыши бегунок или воспользуйтеcь стрелками.


Установка этого флажка обеспечивает автоматический отступ после каждой строки программы.


Установка этого флажка обеспечивает автоматическую проверку синтаксиса при вводе строк программы.


·При выборе параметра при любой ошибке останов будет осуществляться при появлении ошибки, независимо от того, обрабатывается ли
•	При выборе параметра при любой ошибке останов будет осуществляться при появлении ошибки, независимо от того, обрабатывается ли она инструкцией On Error.

•	При выборе параметра в модуле класса останов будет осуществляться при появлении ошибки в модуле класса, кроме случаев, когда ошибка обрабатывается инструкцией On Error.

•	При выборе параметра при необрабатываемых ошибках останов будет осуществляться при появлении ошибки, кроме случаев, когда ошибка обрабатывается инструкцией On Error или процедура находится в модуле класса.


Выбор этого параметра обеспечивает явное описание всех переменных, используемых в процедуре.


Установка данного флажка дает возможность осуществлять автоматическую компиляцию модуля при выполнении процедуры в этом модуле
Установка данного флажка дает возможность осуществлять автоматическую компиляцию модуля при выполнении процедуры в этом модуле только в случае необходимости. При снятии флажка компиляция выполняется всегда при выполнении процедуры в модуле.


Установка этого флажка выводит на экран в окне модуля описания и все процедуры. При снятии флажка в окне модуля будет
Установка этого флажка выводит на экран в окне модуля описания и все процедуры. При снятии флажка в окне модуля будет отображаться только область описания или отдельная выбранная процедура.


Установка этого флажка обеспечивает разделение между процедурами в виде линии в окне модуля.


Введите значение, которое должна возвращать функция Command. Этот параметр аналогичен параметру командной строки /Cmd. Для
Введите значение, которое должна возвращать функция Command. Этот параметр аналогичен параметру командной строки /Cmd.
Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Введите аргумент условной компиляции или константу. Для разделения нескольких аргументов используется точка. Условная
Введите аргумент условной компиляции или константу. Для разделения нескольких аргументов используется точка. Условная компиляция используется для определения частей модуля, которые должны быть учтены или проигнорированы при его выполнении и компиляции.


Команда «Удалить» (меню «Правка»)

Удаляет выбранный текст из окна модуля, не помещая его в буфер обмена. Для восстановления последнего удаленного текста выберите команду Отменить Удалить в меню Правка.


Команда «Выделить все» (меню «Правка»)

Выделяет весь текст в окне модуля так, что можно, например, его вырезать или скопировать в буфер обмена.


Команда «Список свойств/методов (меню «Правка»)

Отображает все свойства и методы для инструкции, на которой в данный момент находится курсор. Используется при построении или изменении инструкций вручную, а не автоматически.


Команда «Список констант» (меню «Правка»)

Отображает все константы для инструкции, на которой в данный момент находится курсор. Используется при построении или изменении инструкций вручную, а не автоматически.


Команда «Краткие сведения» (меню «Правка»)

Отображает сведения о синтаксисе для переменной, константы или процедуры, на которой в данный момент находится курсор. Используется при построении или изменении инструкций вручную, а не автоматически.


Команда «Сведения о параметре» (меню «Правка»)

Отображает все параметры для инструкции, на которой в данный момент находится курсор. Используется при построении или изменении инструкций вручную, а не автоматически.


Команда «Завершить слово» (меню «Правка»)

Завершает слово при вводе части названия свойства, метода или константы. Отображает все возможные варианты, если он не единственный.


  Кнопка «Закладка»
Подкоманда «Закладка» (меню «Правка», команда «Закладки»)

Вставляет и удаляет закладку, отображаемую в виде голубого прямоугольника на полях, в текущей строке в окне модуля. Закладки используются для выделения наиболее важных строк программы в длинных модулях.


  Кнопка «Следующая закладка»
Подкоманда «Следующая закладка» (меню «Правка», команда «Закладки»)

Переводит курсор на следующую закладку, отображаемую в виде голубого прямоугольника на полях окна модуля. Если курсор находится на последней закладке, то он переходит на первую.


  Кнопка «Предыдущая закладка»
Подкоманда «Предыдущая закладка» (меню «Правка», команда «Закладки»)

Переводит курсор на предыдущую закладку, отображаемую в виде голубого прямоугольника на полях окна модуля. Если курсор находится на первой закладке, то он переходит на последнюю.


  Кнопка «Снять все закладки»
Подкоманда «Снять все закладки» (меню «Правка», команда «Закладки»)

Удаляет все закладки (отображаемые в виде голубых прямоугольников) с полей окна модуля. Эта операция не может быть отменена.


  Кнопка «Шаг с выходом»
Команда «Шаг с выходом» (меню «Отладка»)

Запускает все строки программы и вложенные процедуры в пошаговом режиме, начиная с текущей выполняемой инструкции, и переходя к следующей выполняемой инструкции в следующей процедуре цепочки вызовов. Используется с целью избежания прохождения по всем строкам программы в вызываемых процедурах.


Команда «Описания»

Отображает описание выбранного модуля или процедуры в окне модуля, если они выбраны в верхнем списке и выделены в поле Классы.


Команда «Только слово целиком»

Позволяет проводить поиск компонентов, которые содержат слово, являющееся условием отбора, целиком или только часть его. В первом случае количество найденных значений, обычно, гораздо меньше, чем во втором.


Команда «Отобразить скрытые компоненты»

Отображает скрытые компоненты библиотеки серым цветом в средстве просмотра модели объектов.


Команда «Свернуть родительский объект»

Сворачивает выбранную переменную и связанный с ней список переменных в соответствующую родительскую переменную из иерархии.


Команда «Назад»

Возвращается к предыдущему изображению в средстве просмотра модели объектов, сохраненному для текущего сеанса Microsoft Access. Эта команда недоступна, если ничего еще не было отображено в данном сеансе работы.


Команда «Вперед»

Переводит к следующему изображению в средстве просмотра модели объектов, сохраненному для текущего сеанса Microsoft Access. Эта команда недоступна, если не было возврата назад и текущее изображение является последним выведенным на экран.


  Кнопка «Справка»
Команда «Справка»

Отображает, по возможности, справочные сведения для выбранного класса или компонента. Также для получения справки можно нажать клавишу F1.


Отображает справочные сведения о выбранном слове в списке справа.


Позволяет указать слово, по которому требуется контекстная справка.


Выберите процедуру, описание которой нужно отобразить в окне модуля.


Отображает в окне модуля выбранную процедуру в списке справа.


Отображает возможную ошибку, например, неправильно написанное или повторяющееся слово.


Отображает предполагаемое слово для замены того, которое появилось в поле Нет в словаре. Для замены этим словом нажмите кнопку
Отображает предполагаемое слово для замены того, которое появилось в поле Нет в словаре. Для замены этим словом нажмите кнопку Заменить. Для удаления слова, отображенного в поле Нет в словаре удалите текст в поле Заменить на и нажмите кнопку Удалить.


Выводит список вариантов замены слова при нажатии кнопки Варианты или, если на в диалоговом окне Параметры проверки орфографии
Выводит список вариантов замены слова при нажатии кнопки Варианты или, если в диалоговом окне Параметры проверки орфографии установлен флажок Предлагать автоматически.


Добавляет слово из поля Нет в словаре в выбранный специальный словарь.


При выборе этого параметра указанный столбец объекта в режиме таблицы будет пропущен при проверке орфографии.


Оставляет слово, указанное в поле Нет в словаре, без изменений.


Оставляет все копии слова, указанного в поле Нет в словаре, без изменений.


Заменяет слово, указанное в поле Нет в словаре, словом, указанным в поле Заменить на. Если поле Заменить на пустое, название
Заменяет слово, указанное в поле Нет в словаре, словом, указанным в поле Заменить на. Если поле Заменить на пустое, название кнопки изменяется на Удалить. Нажмите кнопку Удалить для удаления выбранного слова.


Заменяет все копии слова, указанного в поле Нет в словаре, словом, указанным в поле Заменить на. Если поле Заменить на пустое,
Заменяет все копии слова, указанного в поле Нет в словаре, словом, указанным в поле Заменить на. Если поле Заменить на пустое, название кнопки изменяется на Удалить все. Нажмите кнопку Удалить все для удаления всех копий выбранного слова, указанного в поле Нет в словаре.


Добавляет слово из поля Нет в словаре в выбранный в поле Добавлять слова в специальный словарь.


Предлагает список вариантов для замены неправильно написанного слова. Выберите нужный вариант.


Определяет параметры проверки орфографии.


Добавляет слово в список автопоправок с тем, чтобы автоматически исправлять его при вводе.


Отменяет последнее действие, выполненное при проверке орфографии. При нажатии этой кнопки несколько раз можно отменить
Отменяет последнее действие, выполненное при проверке орфографии. При нажатии этой кнопки несколько раз можно отменить несколько последних выполненных действий.


Выбор данного параметра обеспечивает автоматический вывод вариантов написания неправильного слова в поле Варианты.


Выбор данного параметра обеспечивает поиск слов только в основном словаре. Если снять этот флажок, то поиск будет выполняться
Выбор данного параметра обеспечивает поиск слов только в основном словаре. Если снять этот флажок, то поиск будет выполняться во всех подключенных словарях.


При установке данного флажка в ходе проверки орфографии пропускаются слова из прописных букв, например, сокращения.


При установке данного флажка в ходе проверки орфографии пропускаются слова с цифрами.


Выберите словарь, который следует использовать как основной.


Отображает полное имя файла выбранного элемента управления.


Команда «Гиперссылка», подкоманда «Отображать текст»

Позволяет изменять отображаемое имя гиперссылки или адреса URL. Эта команда доступна только для полей гиперссылок в таблице или связанных элементов управления в форме или отчете.


Команда «Сохранить в формате HTML» (меню «Файл»)

Запускает мастер публикаций в Web, который создает или изменяет публикацию. Можно выбрать любую комбинацию объектов базы данных для экспорта в статический (.html) или динамический (.idc/.htx и .asp) форматы и сохранить различные настройки параметров в профиле публикации в Web.


Выберите панель инструментов, строку меню или специальное контекстное меню, свойства которого необходимо определить или
Выберите панель инструментов, строку меню или специальное контекстное меню, свойства которого необходимо определить или изменить.


Используется для настройки внешнего вида и поведения панели инструментов, строки меню или специального контекстного меню из
Используется для настройки внешнего вида и поведения панели инструментов, строки меню или специального контекстного меню из списка Выбранная панель.


Введите новое имя для специальной панели инструментов, строки меню или контекстного меню.

Примечание.   Нельзя изменить имя встроенной панели инструментов, строки меню или контекстного меню.


Выберите один из трех типов.

•	Строка меню представляет собой раскрывающиеся меню команд, представленных в текстовом виде.

•	Панель инструментов представляет собой команды в виде кнопок.

•	Всплывающее окно представляет собой контекстные и раскрывающиеся меню, состоящие из команд в текстовом виде.


Выберите нужный тип закрепления для выбранной панели инструментов. Тип Любое подразумевает вертикальное или горизонтальное
Выберите нужный тип закрепления для выбранной панели инструментов. Тип Любое подразумевает вертикальное или горизонтальное закрепление, тип Изменения невозможны не позволяет изменять закрепление, Не по вертикали делает невозможным закрепление по вертикали и Не по горизонтали делает невозможным закрепление по горизонтали. При выборе любого из этих типов, кроме Изменения невозможны, должен быть установлен флажок Перемещение.


При установке данного флажка выбранная панель инструментов или строка меню отображается в подменю Панели инструментов (меню
При установке данного флажка выбранная панель инструментов или строка меню отображается в подменю Панели инструментов (меню Вид).

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


При установке данного флажка можно изменять внешний вид и поведение выбранной панели инструментов, строки меню или специального
При установке данного флажка можно изменять внешний вид и поведение выбранной панели инструментов, строки меню или специального контекстного меню в диалоговом окне Настройка.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Установка данного флажка позволяет изменять размер выбранной панели инструментов или строки меню. Нельзя изменять размер
Установка данного флажка позволяет изменять размер выбранной панели инструментов или строки меню. Нельзя изменять размер закрепленных панелей инструментов или строк меню.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Установка данного флажка позволяет делать выбранную панель инструментов или строку меню то перемещаемой, то закрепленной.


Установка данного флажка позволяет отображать или скрывать выбранную панель инструментов или строку меню с помощью подменю
Установка данного флажка позволяет отображать или скрывать выбранную панель инструментов или строку меню с помощью подменю Панели инструментов (меню Вид), вкладки Панели инструментов диалогового окна Настройка или, щелкнув меню на панели инструментов или в строке меню правой кнопкой мыши.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Восстанавливает стандартные настройки параметров для выбранной панели инструментов или строки меню. Перед восстановлением
Восстанавливает стандартные настройки параметров для выбранной панели инструментов или строки меню. Перед восстановлением исходных настроек запрашивается подтверждение. Восстановлены могут быть только встроенные панели инструментов или строки меню.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Выберите элемент панели инструментов, строки меню или специального контекстного меню, свойства которого необходимо определить
Выберите элемент панели инструментов, строки меню или специального контекстного меню, свойства которого необходимо определить или изменить.


Используется для определения или изменения свойств выбранного в списке Выбранная панель элемента панели инструментов, строки.


Введите имя для выбранного элемента. Можно ввести амперсанд (&) перед буквой для указания соответствующей клавиши доступа,
Введите имя для выбранного элемента. Можно ввести амперсанд (&) перед буквой для указания соответствующей клавиши доступа, например Печать… ALT+П.

Для получения дополнительных сведений о свойстве Подпись (Сaption) нажмите кнопку  [image].

Для получения дополнительных сведений о назначении клавиш доступа нажмите кнопку  [image].


Введите сочетание клавиш доступа, которое должно отображаться рядом с командой меню, например CTRL+P, определяемое с помощью
Введите сочетание клавиш доступа, которое должно отображаться рядом с командой меню, например CTRL+P, определяемое с помощью макроса AutoKeys.

Для получения дополнительных сведений о свойстве Текст ярлыка нажмите кнопку  [image].

Для получения дополнительных сведений о создании макроса AutoKeys нажмите кнопку  [image].


Введите всплывающую подсказку, которая должна отображаться при установке указателя на выбранном элементе. Если данное поле
Введите всплывающую подсказку, которая должна отображаться при установке указателя на выбранном элементе. Если данное поле оставить пустым, то по умолчанию используется текст, введенный в поле Подпись.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Выберите имя макроса или процедуру Visual Basic Function, запускающуюся при использовании выбранного элемента. При указании
Выберите имя макроса или процедуру Visual Basic Function, запускающуюся при использовании выбранного элемента. При указании процедуры Function следует использовать синтаксис =имя функции().

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Выберите стиль для выбранного элемента. Стиль По умолчанию отображает значок и подпись для команды меню и только значок для
Выберите стиль для выбранного элемента. Стиль По умолчанию отображает значок и подпись для команды меню и только значок для кнопки; стиль Только текст (всегда) отображает только подпись для команды меню и для кнопки; стиль Только текст (в меню) отображает только подпись для команды меню и значок для кнопки; стиль Рисунок и текст отображает значок и подпись и для команды меню, и для кнопки.

Для получения дополнительных сведений о свойстве Стиль нажмите кнопку  [image].

Для получения дополнительных сведений о работе со значками для кнопок нажмите кнопку  [image].


Введите полное имя файла справки, содержащего раздел контекстной справки, определенный в поле Идентификатор справки.
Введите полное имя файла справки, содержащего раздел контекстной справки, определенный в поле Идентификатор справки. Контекстная справка отображается при выборе команды Что это такое? в меню ? и последующем щелчке мышью соответствующей команды или кнопки.

Для получения дополнительных сведений о свойстве Файл справки нажмите кнопку  [image].

Для получения дополнительных сведений о создании контекстной справки нажмите кнопку  [image].


Введите идентификатор раздела контекстной справки, содержащегося в файле, который указан в поле Файл справки. Контекстная
Введите идентификатор раздела контекстной справки, содержащегося в файле, который указан в поле Файл справки. Контекстная справка отображается при выборе команды Что это такое? в меню ? и последующем щелчке мышью соответствующей команды или кнопки.

Для получения дополнительных сведений о свойстве Идентификатор справки нажмите кнопку  [image].

Для получения дополнительных сведений о создании контекстной справки нажмите кнопку  [image].


Введите строку, которую можно будет использовать в приложении (с помощью чтения значения свойства элемента панели инструментов
Введите строку, которую можно будет использовать в приложении (с помощью чтения значения свойства элемента панели инструментов в функции) при выполнении команды, обозначенной в поле Действие.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Введите по желанию строку, которая может использоваться позднее в процедуре обработки события.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Установка данного флажка указывает на начало группы элементов. В строке меню разделительная строка появляется над выбранным
Установка данного флажка указывает на начало группы элементов. В строке меню разделительная строка появляется над выбранным элементом. На панели инструментов разделитель появляется слева от выбранного элемента.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Команда «Сохранить как текст» (меню «Файл»)

Сохраняет модуль и все его процедуры в текстовом файле. Используется для архивации модулей, а также их передачи в другие приложения или другие версии Microsoft Access.


Подкоманда «Диспетчер надстроек » (меню «Сервис», команда «Надстройки»)

Устанавливает, удаляет или настраивает надстройки, расширяющие возможности Microsoft Access. Надстройки включают в себя мастеров, построителей и надстройки меню (дополнительные элементы меню, которые можно добавить к команде Надстройки в меню Сервис).


Подкоманда «Разделение базы данных» (меню «Сервис», команда «Надстройки»)

Делит текущую базу данных на две: базу данных с таблицами, содержащую все таблицы, и базу данных с интерфейсом, содержащую все другие объекты и таблицы, связанные с базой данных с таблицами. Используется, например, для предоставления возможности пользователям настраивать свои собственные формы и отчеты, имея единственный источник данных в сети.


Подкоманда «Диспетчер связанных таблиц» (меню «Сервис», команда «Надстройки»)

Отображает или обновляет связи между таблицами. Используется, например, для обновления связей при изменении структуры или местоположения связанной таблицы.


Подкоманда «Диспетчер кнопочных форм» (меню «Сервис», команда «Надстройки»)

Создает, изменяет и удаляет кнопочные формы для приложения.


  Кнопка «Добавить модуль класса»
Команда «Модуль класса» (меню «Вставка»)

Вставляет модуль класса, не связанный с формой или отчетом, в текущую базу данных и отображает его описания в окне модуля.


Преобразует выбранную базу данных.


Выбор данного параметра позволяет при нажатии кнопки построителя в ячейке свойства для любого события переходить
Выбор данного параметра позволяет при нажатии кнопки построителя в ячейке свойства для любого события переходить непосредственно в окно модуля, минуя диалоговое окно Построитель (где перечислены построитель выражений, макросов и программ).


Команда «Фильтр для:»

Введите в поле значение или выражение для отбора данных. Если фильтр уже был применен, значение или выражение добавляется к существующему условию отбора; если нет, то оно заменяет текущий фильтр. Используется для быстрого отбора данных без применения Фильтра по выделенному или Обычного фильтра.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Подкоманда «Создать меню из макроса» (меню «Сервис», команда «Макрос»)

Создает новую строку меню для Microsoft Access 97 из выбранного макроса.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Подкоманда «Создать панель инструментов из макроса» (меню «Сервис», команда «Макрос»)

Создает новую панель инструментов для Microsoft Access 97 из выбранного макроса.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Подкоманда «Создать контекстное меню из макроса» (меню «Сервис», команда «Макрос»)

Создает новое контекстное меню для Microsoft Access 97 из выбранного макроса.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Панель Web»
Команда «Web»

Отображает или скрывает панель инструментов Web.


Введите адрес URL, по которому хранится файл ASP на сервере Web. Например, если файлы ASP хранятся в папке \SalesApp на сервере
Введите адрес URL, по которому хранится файл ASP на сервере Web. Например, если файлы ASP хранятся в папке \SalesApp на сервере \\Pubweb, то введите HTTP://pubweb/salesapp/.


Введите число минут, которое сеанс работы с сервером Web будет открыт при отсутствии каких-либо действий.


  Кнопка «Назад»
Команда «Назад»

Открывает предыдущий файл или элемент из списка 10 последних открывавшихся файлов или элементов.


  Кнопка «Далее»
Команда «Далее»

Открывает следующий файл или элемент из списка 10 последних открывавшихся файлов или элементов.


  Кнопка «Остановить переход»
Команда «Остановить переход»

Останавливает загрузку или перезагрузку текущей страницы или файла.


  Кнопка «Обновить текущую страницу »
Команда «Обновить текущую страницу»

Обновляет выбранную страницу, перезагружая ее.


  Кнопка «Начальная страница»
Команда «Начальная страница»

Переходит к первой странице Web, отображаемой при запуске средства просмотра Web, установленного по умолчанию.


  Кнопка «Найти в Web»
Команда «Найти в Web»

Открывает страницу поиска, определенную средством просмотра Web, для поиска страниц Web с помощью слов или фраз.


  Кнопка «Отображать только панель Web»
Команда «Отображать только панель Web»

Скрывает все текущие панели инструментов, кроме панели Web. Нажмите кнопку  [image]  снова, чтобы отобразить скрытые панели.


Команда «Отображать текст:»

Введите текст, который должен отображаться в поле гиперссылки. По умолчанию отображается адрес гиперссылки, который может быть иметь формат пути UNC или URL.


  Кнопка «Закрыть»
Команда «Закрыть» (меню «Файл»)

Закрывает активное окно. Если имеются несохраненные изменения в макетах объектов базы данных, выводится приглашение сохранить изменения.


Команда «Сохранить как/экспорт» (меню «Файл»)

•	Сохраняет копию объекта в текущей базе данных под другим именем.

•	Экспортирует данные объекта во внешний файл (например текстовый или RTF) или во внешнюю базу данных (например Microsoft Access или Paradox).

•	Экспортирует макрос в новый модуль Visual Basic.


Команда «Свойства базы данных» (меню «Файл»)

Открывает окно свойств базы данных для их просмотра и изменения.


  Кнопка «Отправить»
Команда «Отправить» (меню «Файл»)

Отправляет данные таблицы, запроса, формы, отчета или модуля по электронной почте. Программа электронной почты допускает передачу как целого объекта, так и выделенного фрагмента объекта в режиме таблицы в одном из следующих форматов: HTML, текстовый формат MS-DOS, RTF или Microsoft Excel.


Команда «Выход» (меню «Файл»)

Заканчивает сеанс работы в Microsoft Access. Если имеются несохраненные изменения в макетах объектов базы данных, выводится приглашение сохранить изменения.


Команда «Отобразить» (меню«Окно»)

Выводит на экран скрытые окна.


Команда «Отмена невозможна» (меню «Правка»)

Показывает, что последнее действие не может быть отменено. Если действие допускает отмену, имя данной команды изменяется в зависимости от последнего выполненного действия (например, на Отменить удаление в буфер или Восстановить запись).


Команда «Удалить» (меню «Правка»)

Удаляет выделенный фрагмент без его помещения в буфер.

В окне схемы данных удаление линии связи приводит к удалению связи между двумя таблицами. В окне запроса в режиме конструктора удаление линии объединения приводит к возвращению любых комбинаций записей двух таблиц, но не приводит к удалению межтабличной связи, если такая связь существует.


Команда «Параметры» (меню «Сервис»)

Изменяет характеристики среды Microsoft Access, такие как шрифты и цвета экрана, действия, выполняемые при нажатии клавиш или параметры отображения.


Команда «Упорядочить значки» (меню «Окно»)

Размещает все значки свернутых объектов базы данных вдоль нижнего края окна.


Команда «Каскадом» (меню «Окно»)

Размещает все окна в окне Microsoft Access с перекрытием, оставляя видимой строку заголовка каждого окна.


Подкоманда «Формы» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных значки форм, содержащихся в текущей базе данных.


Команда «Скрыть» (меню «Окно»)

Делает скрытым активное окно. Невидимое окно остается открытым. Для того чтобы снова сделать скрытое окно видимым, выберите в меню Окно команду Отобразить.


Подкоманда «Макросы» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных значки макросов, содержащихся в текущей базе данных.


Подкоманда «Модули» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных значки модулей, содержащихся в текущей базе данных.


Подкоманда «Запросы» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных значки запросов, содержащихся в текущей базе данных.


Подкоманда «Отчеты» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных значки отчетов, содержащихся в текущей базе данных.


Подкоманда «Таблицы» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных значки таблиц, содержащихся в текущей базе данных.


Команда «Сверху вниз» (меню «Окно»)
Команда «Слева направо» (меню «Окно»)

Размещает все видимые окна по горизонтали без перекрытия в окне Microsoft Access.


Команда «Слева направо» (меню «Окно»)
Команда «Сверху вниз» (меню «Окно»)

Размещает все видимые окна по вертикали без перекрытия в окне Microsoft Access.


Команда «Панели инструментов» (меню «Вид»)

Открывает список панелей инструментов, делая возможным их вывод на экран и изменение. Пользователь имеет также возможность создавать, изменять или удалять специальные панели инструментов.


Команда «Отобразить» (меню «Окно»)

Выводит на экран скрытые окна.


  Кнопка «Вернуть»
Команда «Вернуть» (меню «Правка»)

Восстанавливает изменения, только что отмененные с помощью кнопки или команды Отменить. Имя команды изменяется в соответствии с последней отмененной операцией. Если действие нельзя восстановить, имя команды меняется на Возврат невозможен.


Подкоманда «автоматически» (меню «Вид», команда «Упорядочить значки»)

Включает и отключает режим автоматического упорядочения значков в окне базы данных. При включенном режиме значки объектов в окне базы данных выравниваются в столбцах равной ширины по внутренним линиям сетки. Перенос значка возможен только на другую позицию в столбце. При отключении автоматического выравнивания привязка к сетке отменятся и допускается перенос значка на любое место в окне базы данных.


  Кнопка «по дате создания»
Подкоманда «по дате создания» (меню «Вид», команда «Упорядочить значки»)

Размещает значки объектов в окне базы данных в порядке дат их создания.


  Кнопка «по дате изменения»
Подкоманда «по дате изменения» (меню «Вид», команда «Упорядочить значки»)

Размещает значки объектов в окне базы данных в порядке дат их последнего изменения.


  Кнопка «по имени»
Подкоманда «по имени» (меню «Вид», команда «Упорядочить значки»)

Размещает значки объектов в окне базы данных в алфавитном порядке по именам.


  Кнопка «по типу»
Подкоманда «по типу» (меню «Вид», команда «Упорядочить значки»)

Группирует значки объектов в окне базы данных сначала по типам объектов, а затем по именам. Например, запросы группируются по их типам (запросы на изменение, перекрестные запросы или запросы на объединение), а затем располагаются в окне в алфавитном порядке по типам и по именам внутри группы запросов каждого типа.


  Кнопка «Поле»
Подкоманда «Поле» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует выделенный элемент управления в текстовое поле и копирует все соответствующие свойства, установленные для элемента управления, в текстовое поле.


  Кнопка «Надпись»
Подкоманда «Надпись» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует выделенный элемент управления в надпись и копирует все соответствующие свойства, установленные для элемента управления, в надпись.


  Кнопка «Список»
Подкоманда «Список» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует выделенный элемент управления в список и копирует все соответствующие свойства, установленные для элемента управления, в список.


  Кнопка «Поле со списком»
Подкоманда «Поле со списком» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует выделенный элемент управления в поле со списком и копирует все соответствующие свойства, установленные для элемента управления, в поле со списком.


  Кнопка «Флажок»
Подкоманда «Флажок» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует выделенный элемент управления во флажок и копирует все соответствующие свойства, установленные для элемента управления, во флажок.


  Кнопка «Выключатель»
Подкоманда «Выключатель» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует выделенный элемент управления в выключатель и копирует все соответствующие свойства, установленные для элемента управления, в выключатель.


  Кнопка «Переключатель»
Подкоманда «Переключатель» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует выделенный элемент управления в переключатель и копирует все соответствующие свойства, установленные для элемента управления, в переключатель.


  Кнопка «Рисунок»
Подкоманда «Изображение» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует свободный объект OLE в элемент управления «Рисунок». Загрузка и отображение изображения в этом элементе управления происходит намного быстрее, чем в свободном объекте OLE. Однако после преобразования свободнного объекта OLE в рисунок в дальнейшем изменять его в Microsoft Access будет невозможно.


  Кнопка «Уменьшить»
Подкоманда «Уменьшить» (меню «Формат», команда «Интервал по горизонтали»)

Уменьшает интервал по горизонтали между выделенными элементами управления на одну ячейку сетки. Если выделено три и более элементов управления, то интервалы сначала выравниваются, а затем уменьшаются.


  Кнопка «Увеличить»
Подкоманда «Увеличить» (меню «Формат», команда «Интервал по горизонтали»)

Увеличивает интервал по горизонтали между выделенными элементами управления на одну ячейку сетки. Если выделено три и более элементов управления, то интервалы сначала выравниваются, а затем увеличиваются.


  Кнопка «сделать равным»
Подкоманда «сделать равным» (меню «Формат», команда «Интервал по горизонтали»)

Выравнивает интервалы по горизонтали между тремя и более выделенными элементами управления.


Команда «Выделить форму/отчет» (меню «Правка»)

Выделяет всю форму или отчет для, например, просмотра или изменения ее свойств. Если на экране отображена линейка, то для выделения всей формы или отчета можно также щелкнуть область выделения формы или отчета.


Подкоманда «по самому узкому» (меню «Формат», команда «Размер»)

Уменьшает размер всех выделенных элементов управления до размера самого узкого.


Подкоманда «по самому низкому» (меню «Формат», команда «Размер»)

Уменьшает высоту всех выделенных элементов управления до высоты самого низкого.


  Кнопка «Уменьшить»
Подкоманда «Уменьшить» (меню «Формат», команда «Интервал по вертикали»)

Уменьшает интервал по вертикали между выделенными элементами управления на одну ячейку сетки. Если выделено три и более элемента управления, то интервалы сначала выравниваются, а затем уменьшаются.


  Кнопка «Увеличить»
Подкоманда «Увеличить» (меню «Формат», команда «Интервал по вертикали»)

Увеличивает интервал по вертикали между выделенными элементами управления на одну ячейку сетки. Если выделено три и более элемента управления, то интервалы сначала выравниваются, а затем увеличиваются.


  Кнопка «сделать равным»
Подкоманда «сделать равным» (меню «Формат», команда «Интервал по вертикали»)

Выравнивает интервалы по вертикали между тремя и более выделенными элементами управления.


Подкоманда «по самому высокому» (меню «Формат», команда «Размер»)

Увеличивает высоту всех выделенных элементов управления до высоты самого высокого из них.


Подкоманда «по самому широкому» (меню «Формат», команда «Размер»)

Увеличивает размер всех выделенных элементов управления до размера самого широкого.


  Кнопка «Панель элементов»
Команда «Панель элементов» (меню «Вид»)

Отображает или скрывает панель элементов. Панель элементов используется для создания элементов управления в форме или отчете.


Команда «Компилировать и сохранить все модули» (меню «Отладка»)

Компилирует и сохраняет все модули базы данных. При изменении названия проекта база данных будет декомпилирована. Необходимо закрыть и снова открыть базу данных перед повторным выполнением команды Компилировать и сохранить все модули.


Команда «Вернуться к последней позиции» (меню «Вид»)

Возвращает курсор на ту строку, в которой он находился в предыдущей процедуре, просматривавшейся в окне модуля.


Команда «Файл» (меню «Вставка»)

Вставляет программу из текстового файла в текущий модуль над строкой, в которой находится курсор.


  Кнопка «Выполнить до текущей позиции»
Команда «Выполнить до текущей позиции» (меню «Отладка»)

Выполняет процедуру от текущей исполняемой инструкции до выделенной строки программы или до позиции курсора (в той же процедуре), после чего снова прерывает выполнение программы. Позволяет выполнять только нужный блок программы при отладке.


  Кнопка «Следующая инструкция»
Команда «Следующая инструкция» (меню «Отладка»)

Изменяет последовательность выполнения программы, делая инструкцию, в которой находится курсор, следующей исполняемой инструкцией. Эта инструкция должна находиться в текущей выполняемой процедуре. Используется при отладке для повторного выполнения инструкции или для пропуска блока инструкций.


  Кнопка «Отобразить следующую инструкцию»
Команда «Отобразить следующую инструкцию» (меню «Отладка»)

Отображает следующую исполняемую инструкцию. Используется при просмотре программы после прерывания для возобновления выполнения программы с того места, на котором она была прервана.


  Кнопка «Компилировать загруженные модули»
Команда «Компилировать загруженные модули» (меню «Отладка»)

Компилирует все процедуры в открытых модулях и модули открытых форм и отчетов. Используется для поиска ошибок при компиляции и ошибок синтаксиса.


  Кнопка «Добавить контрольное значение»
Команда «Добавить контрольное значение» (меню «Отладка»)

Создает контрольное выражение на основе выделенного в окне модуля выражения (такого как имя переменной, свойства или функции). Значение контрольного выражения выводится для просмотра на панели контрольных значений в окне отладки.


Команда «Изменить контрольное значение» (меню «Отладка»)

Изменяет или удаляет контрольное выражение, выделенное в окне модуля (такое как имя переменной, свойства или функции).


 Команда «Ссылки» (меню «Сервис»)

Открывает диалоговое окно, содержащее список доступных ссылок на библиотеки объектов и базы данных. Используется для обеспечения возможности вызовов из текущей базы данных процедур, определенных в других базах данных, а также для изменения порядка, в котором Microsoft Access проводит поиск ссылок в библиотеках объектов и в других базах данных.


Команда «Разделить» (меню «Окно»)

Включает и отключает разделение окна модуля. Для того чтобы изменить размеры областей разделенного окна, переместите с помощью мыши разделительную линию в вертикальном направлении. В разделенном окне невозможен просмотр процедур из разных модулей.


  Кнопка «Удалить столбец»
Команда «Удалить столбец» (меню «Правка»)

В режиме конструктора запроса и окне расширенного фильтра удаляет выделенный столбец из бланка запроса, в результате чего удаляется поле из активного запроса или фильтра. Чтобы выделить столбец, щелкните область выделения столбца. Удаление столбца из бланка запроса не приводит к удалению столбца из базовой таблицы.

В таблице в режиме таблицы удаляет выделенный столбец. Чтобы выделить столбец, щелкните область выделения столбца.


  Кнопка «Имена таблиц»
Команда «Имена таблиц» (меню «Вид»)

Включает и отключает вывод строки «Имя таблицы» под строкой имен полей в бланке запроса. Вывод имен таблиц помогает использовать одноименные поля из разных таблиц в многотабличных запросах.


Команда «Параметры объединения» (меню «Вид»)

Изменяет тип объединения двух таблиц для выделенной связи. Чтобы выделить связь, выберите линию связи (выделенная связь отображается жирной линией связи).


Команда «Удалить таблицу» (меню «Запрос»)

Удаляет выделенную таблицу или запрос из активного запроса. Для выделения таблицы или запроса щелкните в любом месте в списке полей. Удаление таблицы или запроса из запроса очищает соответствующие столбцы в бланке запроса, но не приводит к удалению таблицы или запроса из текущей базы данных.


  Кнопка «Запрос-объединение»
Подкоманда «Объединение» (меню «Запрос», команда «Запрос SQL»)

Открывает окно режима SQL и преобразует активный запрос в запрос на объединение. В запросах на объединение поля из двух или нескольких таблиц или запросов обычно объединяются сверху вниз.


  Кнопка «Управление»
Подкоманда «Управление» (меню «Запрос», команда «Запрос SQL»)

Открывает окно режима SQL и преобразует активный запрос в управляющий запрос, в котором создаются или изменяются таблицы в текущей базе данных.


  Кнопка «Запрос к серверу»
Подкоманда «К серверу» (меню «Запрос», команда «Запрос SQL»)

Открывает окно режима SQL и преобразует активный запрос в запрос к серверу, в котором запрос SQL посылается на сервер базы данных (например, на Microsoft SQL Server). За полным описанием синтаксиса запроса следует обращаться к документации сервера базы данных SQL, на который направляется запрос.


 Кнопка «Параметры»
Команда «Параметры» (меню «Запрос»)

Определяет требуемые параметры и их типы данных для запросов, при запуске которых от пользователя требуется ввод данных (таких как конкретные значения для условий отбора). Например, в запросе о выработке конкретного сотрудника будет выведено приглашение указать фамилию сотрудника и диапазон дат.


Команда «Удалить вкладку» (меню «Правка»)

Удаляет активное условие отбора или условие, связанное с другими условиями соотношением Или (Or). Удаляемое условие будет исключено из условий отбора записей в фильтре.


  Кнопка «Заголовок/примечание отчета»
Команда «Заголовок/примечание отчета» (меню «Вид»)

Включает или отключает вывод областей заголовка и примечаний отчета. В область заголовка отчета, которая печатается один раз в начале отчета, обычно помещают вводный текст, рисунки или логотипы. В область примечаний отчета, которая печатается один раз в конце отчета, обычно помещают текст заключения и групповые поля, в которых выводятся итоговые значения.


  Кнопка «Предварительный просмотр»
Команда «Предварительный просмотр» (меню «Файл»)

Выводит на экран активный объект, например, форму, таблицу или отчет, в том виде, который он будет иметь при печати. Пользователь имеет возможность увеличить и уменьшить масштаб изображения или вывести на экран несколько страниц одновременно.


  Кнопка «Номер страницы»
Команда «Номера страниц» (меню «Вставка»)

Вставляет в поле в форме или отчете выражение для вывода номеров страниц. Пользователь имеет возможность указать формат нумерации, положение и выравнивание номеров страниц, а также следует ли печатать номер страниц на первой странице документа.


Команда «Дата и время» (меню «Вставка»)

Вставляет в поле в форме или отчете выражение для вывода текущей даты и времени. Пользователь имеет возможность выбрать формат даты и времени, а также указать вывод только даты или только времени.


Команда «Рисунок» (меню «Вставка»)

Вставляет в форму или отчет рисунок в рамке рисунка. В рамку рисунка помещают рисунки, например, эмблему организации, для которых не предполагается изменение и требуется быстрый доступ.


  Кнопка «Добавить объект»
Команда «Объект» (меню «Вставка»)

Вставляет объект OLE в форму или отчет в связанную или свободную рамку объекта или вставляет объект в таблицу в поле объекта OLE. Чтобы открыть объект для изменения в приложении, в котором он был создан, следует дважды щелкнуть его мышью.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Подкоманда «200%» (меню «Вид», команда «Масштаб»)

Выводит текущую страницу в масштабе 200 процентов и задает эту величину в новой настройке масштаба.


Подкоманда «150%» (меню «Вид», команда «Масштаб»)

Выводит текущую страницу в масштабе 150 процентов и задает эту величину в новой настройке масштаба.


  Кнопка «Масштаб 100%»
Подкоманда «Масштаб 100%» (меню «Вид», команда «Масштаб»)

Выводит текущую страницу в том виде, который она будет иметь при печати, и делает эту настройку масштаба текущей.


Подкоманда «75%» (меню «Вид», команда «Масштаб»)

Выводит текущую страницу в масштабе 75 процентов и задает эту величину в новой настройке масштаба.


Подкоманда «50%» (меню «Вид», команда «Масштаб»)

Выводит текущую страницу в масштабе 50 процентов и задает эту величину в новой настройке масштаба.


Подкоманда «25%» (меню «Вид», команда «Масштаб»)

Выводит текущую страницу в масштабе 25 процентов и задает эту величину в новой настройке масштаба.


Подкоманда «10%» (меню «Вид», команда «Масштаб»)

Выводит текущую страницу в масштабе 10 процентов и задает эту величину в новой настройке масштаба.


  Кнопка «Вписать в окно»
Подкоманда «Вписать в окно» (меню «Вид», команда «Масштаб»)

Выводит на экран одну или несколько полных страниц в режиме предварительного просмотра отчета и в режиме просмотра образца. Число страниц определяется выбранной командой в меню Число страниц. Чтобы изменить число просматриваемых страниц, выберите в меню Вид команду Число страниц и другую подкоманду.


Подкоманда «Четыре страницы» (меню «Вид», команда «Число страниц»)

Выводит на экран четыре полные страницы в режиме предварительного просмотра отчета и в режиме просмотра образца.


Подкоманда «Восемь страниц» (меню «Вид», команда «Число страниц»)

Выводит на экран восемь полных страниц в режиме предварительного просмотра отчета и в режиме просмотра образца.


Подкоманда «Двенадцать страниц» (меню «Вид», команда «Число страниц»)

Выводит на экран двенадцать полных страниц в режиме предварительного просмотра отчета и в режиме просмотра образца.


  Кнопка «Очистить макет»
Команда «Очистить макет» (меню «Правка»)

Очищает окно схемы данных. Очистка макета не приводит к удалению существующих таблиц, запросов или связей.


Команда «Скрыть таблицу» (меню «Связи»)

Делает скрытыми выделенную таблицу или запрос в окне схемы данных. Для выделения таблицы или запроса выберите произвольное место в списке полей таблицы или запроса.


Команда «Изменить связь» (меню «Связи»)

Выводит параметры для выбранной линии связи и позволяет изменить связь. Для вывода на экран параметров можно также дважды щелкнуть линию связи.


Команда «Выделить все» (меню «Правка»)

Выделяет все определения полей в режиме конструктора таблицы, элементы управления в форме или в отчете, а также строки в макросе, позволяя, например, копировать выделенные элементы в другой объект.


Команда «Проверка условий» (меню «Правка»)

Проверяет соответствие данных в таблице условиям на значение для записей и полей, которые определяются свойствами Условие на значение (ValidationRule), Обязательное поле (Required) и Пустые строки (AllowZeroLength). Если таблица достаточно большая, эта операция может занять много времени.


Команда «Поле подстановок» (меню «Вставка»)

Вызывает мастера подстановок для создания поля подстановок с выбранным типом данных. В подстановочном поле выводятся значения из другой таблицы и запоминается ссылка на значения в главной таблице. Например, для вывода в поле таблицы «Заказы» списка названий организаций, выполняющих доставку, следует запомнить в этом поле значение поля «КодДоставки» из таблицы «Доставка».

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Команда «Специальная вставка» (меню «Правка»)

Связывает или внедряет объект OLE или вставляет текст в текущую форму, отчет или в объект в режиме таблицы. Позволяет также выбирать формат данных для объекта и выводить объект в виде значка.


Команда «Добавить из буфера» (меню «Правка»)

Добавляет записи из буфера обмена в конец активной формы или объекта в режиме таблицы. Записи, которые не могут быть добавлены (например, противоречащие условиям на значение), помещаются в таблицу «Ошибки вставки».


Команда «Выделить запись» (меню «Правка»)

Выделяет текущую запись в форме или таблице, позволяя, например, копировать ее в другую таблицу.


Команда «Выделить все записи» (меню «Правка»)

Выделяет все записи в форме или таблице, позволяя, например, копировать их в другую таблицу.


Команда «Связи OLE/DDE» (меню «Правка»)

Обновляет, изменяет, копирует, восстанавливает или разрывает связь выделенного объекта.


Команда «Ячейки» (меню «Формат»)

Включает и выключает вывод на экран горизонтальных и вертикальных линий сетки, изменяет цвет линий сетки и фона, а также изменяет оформление (например, на приподнятое или утопленное).


Команда «Переименовать столбец» (меню «Формат»)

Позволяет переименовать выделенный столбец.

Примечание.   Эта команда изменяет имя поля в базе данных, в результате чего может потребоваться изменение свойств, запросов, макросов и программ, содержащих ссылки на старое имя.


  Кнопка «Скрыть столбцы»
Команда «Скрыть столбцы» (меню «Формат»)

Скрывает выделенные столбцы объекта в режиме таблицы. Значения, находящиеся в скрытых столбцах, могут быть использованы в условиях отбора в фильтре. При этом столбец остается скрытым после применения фильтра.


Команда «Освободить все столбцы» (меню «Формат»)

Освобождает все закрепленные столбцы в режиме таблицы. Освобожденные столбцы остаются в том же порядке, в каком они находились при закреплении.


  Кнопка «Расширенный фильтр»
Подкоманда «Расширенный фильтр» (меню «Записи», команда «Фильтр»)

Выводит окно расширенного фильтра для создания фильтра, применяемого в режиме таблицы или формы.


Команда «Обновить» (меню «Записи»)

Обновляет записи в активном режиме формы или таблицы в соответствии с изменениями, внесенными другими пользователями в сети.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Команда «Ввод данных» (меню «Записи»)

Скрывает все текущие записи и выводит на экран пустую запись для ввода данных в форму или объект в режиме таблицы. До выполнения команды Удалить фильтр из меню Записи на экране будут отображаться только новые записи.


Команда «Автозамена» (меню «Сервис»)

Задает стандартные значения, используемые при автоматической замене текста во время ввода. Позволяет создавать и изменять список слов, подлежащих автозамене при вводе.


 Кнопка «Связи с Office»
Подкоманда «Слияние с MS Word» (меню «Сервис», команда «Связи с Office»)

Запускает мастера по созданию составных документов, который выполняет слияние данных Microsoft Access с документом Microsoft Word, в результате чего создаются, например, стандартные письма для рассылки или почтовые наклейки.


  Кнопка «Анализ»
Подкоманда «Таблица» (меню «Сервис», команда «Анализ»)

Запускает мастера по анализу таблиц, который анализирует файл таблицы и, при необходимости, разбивает ее на связанные таблицы. Это позволяет создает более эффективную структуру таблиц базы данных.


 Кнопка «Анализ»
Подкоманда «Быстродействие» (меню «Сервис», команда «Анализ»)

Запускает анализатор быстродействия, который анализирует производительность базы данных и объектов базы данных.


 Кнопка «Анализ»
Подкоманда «Архивариус» (меню «Сервис», команда «Анализ»)

Запускает служебную программу «Архивариус базы данных», выводящую подробные описания одного или нескольких объектов базы данных.


Подкоманда «Задать пароль базы данных» (меню «Сервис», команда «Защита»)

Открывает диалоговые окна, в которых задается и удаляется пароль, требуемый при открытии текущей базы данных. Устанавливать и удалять пароль базы данных разрешается только пользователям, которые имеют разрешение «Администратора» для текущей базы данных и знают текущий пароль.


  Кнопка «Разрешения»
Подкоманда «Разрешения» (меню «Сервис», команда «Защита»)

Отображает, назначает и удаляет разрешения на доступ для текущей базы данных и ее объектов, присвоенные  учетным записям пользователей и групп. Кроме того, отображает, назначает и изменяет права владельца объектов базы данных.


Подкоманда «Пользователи и группы» (меню «Сервис», команда «Защита»)

Отображает, выводит на печать, добавляет, удаляет и изменяет учетные записи пользователей и групп. Кроме того, изменяет пароль стандартной учетной записи пользователя с именем «Admin».


Подкоманда «Мастер» (меню «Сервис», команда «Защита»)

Запускает мастера защиты, который создает новую защищенную копию текущей базы данных.


Команда «Параметры запуска» (меню «Сервис»)

Открывает диалоговое окно, в котором задаются параметры запуска базы данных , такие как заголовок приложения и значок, а также загружаемая при запуске форма.


Команда «Элементы АctiveX» (меню «Сервис»)

Вносит в реестр Windows (в котором регистрируются сведения о приложениях, например, имя файла и путь) и удаляет из него элементы ActiveX. Регистрация определяет, являются ли элементы ActiveX доступными для использования.


·Установите флажок Строка состояния для отображения внизу окна Microsoft Access строки состояния.
•	Установите флажок Строка состояния для отображения внизу окна Microsoft Access строки состояния.

•	Установите флажок Окно запуска для отображения диалогового окна, которое появляется на экране при запуске Microsoft Access.

•	Установите флажок Скрытые объекты для отображения любого объекта в окне базы данных, для которого установлено свойство Скрытый. Скрытые объекты отображаются как недоступные значки.

•	Установите флажок Системные объекты для автоматического отображения таблиц, созданных Microsoft Access при создании новой базы данных, а также любых системных объектов. Эти объекты отображаются как недоступные значки в окне базы данных.


·Установите флажок Столбец имен для отображения для новых макросов столбца Имя макроса.
•	Установите флажок Столбец имен для отображения для новых макросов столбца Имя макроса.

•	Установите флажок Столбец условий для отображения для новых макросов столбца Условие.


Выберите для новых таблиц цвет шрифта, фона и линий сетки.


Для форматирования текста в новых таблицах выберите значения полей Шрифт, Насыщенность, Размер шрифта, а также установите
Для форматирования текста в новых таблицах выберите значения полей Шрифт, Начертание, Размер шрифта, также установите при необходимости флажок Подчеркнутый.


·Установите флажок По горизонтали для отображения по умолчанию горизонтальных линий сетки.
•	Установите флажок По горизонтали для отображения по умолчанию горизонтальных линий сетки.

•	Установите флажок По вертикали для отображения по умолчанию вертикальных линий сетки.


Для изменения используемой по умолчанию ширины столбца для новых таблиц введите требуемое значение в дюймах или сантиметрах (в
Для изменения используемой по умолчанию ширины столбца для новых таблиц введите требуемое значение в дюймах или сантиметрах (в зависимости от системы измерений, указанной в окне Язык и стандарты на панели управления Windows).


Установите флажки Обычное, Приподнятое или Утопленное для изменения для новых таблиц вида ячеек, используемого по умолчанию.


Устанавливается для визуального отображения таких изменений как вставка новых столбцов в таблицу.


·Установите флажок Нет, чтобы после нажатия клавиши ENTER указатель оставался в текущем поле.
•	Установите флажок Нет, чтобы после нажатия клавиши ENTER указатель оставался в текущем поле.

•	Установите флажок Следующее поле для перемещения указателя в следующее поле после нажатия клавиши ENTER.

•	Установите флажок Следующая запись для перемещения указателя на следующую запись после нажатия клавиши ENTER.


·Установите флажок Следующее поле для перемещения указателя на следующее или предыдущее поля при нажатии клавиш СТРЕЛКА ВПРАВО
•	Установите флажок Следующее поле для перемещения указателя на следующее или предыдущее поля при нажатии клавиш СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО. Если установлен флажок Следующее поле, то для перемещения указателя в поле нажмите клавишу F2.

•	Установите флажок Следующий символ для перемещения указателя на следующий или предыдущий символ при нажатии клавиш СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.


Изменяет установленное по умолчанию действие клавиш ENTER, TAB и клавиш перехода, используемых в формах и таблицах для
Изменяет установленное по умолчанию действие клавиш ENTER, TAB и клавиш перехода, используемых в формах и таблицах для перемещения из одного поля в другое.

•	Установите флажок Выделить поле целиком для выделения всего поля при входе в него.

•	Установите флажок Перейти в начало поля для размещения указателя в начале поля при входе в него.

•	Установите флажок Перейти в конец поля для размещения указателя в конце поля при входе в него.


Установленный флажок не позволяет курсору выйти из текущей записи и запрещает перевод курсора из первого или последнего поля
Установленный флажок не позволяет курсору выйти из текущей записи и запрещает перевод курсора из первого или последнего поля записи в предыдущую или следующую запись с помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Снятый флажок разрешает перевод курсора из записи в запись.


Определяет способ выделения элементов управления в формах и отчетах путем перемещения указателя при нажатой кнопке мыши.

•	Установите флажок Пересечение для выделения элементов управления или группы элементов управления, любая часть которых попадает в охватываемую область.

•	Установите флажок Охват для выделения элемента управления или группы элементов управления, полностью охватываемого при перемещении указателя.


В поле следует ввести имя существующей формы, которая будет использоваться в качестве шаблона при создании новых форм. Новые
В поле следует ввести имя существующей формы, которая будет использоваться в качестве шаблона при создании новых форм. Новые формы будут иметь те же разделы и свойства элементов управления, что и существующая форма. Этот параметр применяется только для форм, создаваемых без помощи мастера.


В поле следует ввести имя существующего отчета, который будет использоваться в качестве шаблона при создании новых отчетов.
В поле следует ввести имя существующего отчета, который будет использоваться в качестве шаблона при создании новых отчетов. Новые отчеты будут иметь те же разделы и свойства элементов управления, что и существующий отчет. Этот параметр применяется только для отчетов, создаваемых без помощи мастера.


Для изменения стандартных настроек ширины полей таблиц и модулей, а также новых форм и отчетов введите нужные значения в
Для изменения стандартных настроек ширины полей таблиц и модулей, а также новых форм и отчетов введите нужные значения в соответствующие строки ввода. Допустимыми являются значения ширины полей от нуля до полной ширины или высоты печатной страницы. Размеры полей существующих форм или отчетов изменяются с помощью команды Параметры страницы в меню Файл.


Для изменения установленной по умолчанию папки, используемой для сохранения новых баз данных, введите имя папки. По умолчанию
Для изменения установленной по умолчанию папки, используемой для сохранения новых баз данных, введите имя папки. По умолчанию установлена папка Мои документы.


Для изменения установленных по умолчанию настроек порядка сортировки в новых базах данных выберите язык, используемый при
Для изменения установленных по умолчанию настроек порядка сортировки в новых базах данных выберите язык, используемый при сортировке. По умолчанию установлен Обычный порядок (используемый для английского, французского, немецкого, итальянского, португальского и современного испанского языков).

Для изменения порядка сортировки для существующей базы данных выберите необходимый язык, а затем выполните сжатие базы данных.


Изменяет установленный по умолчанию размер полей для новых таблиц.

•	В поле Текстовое введите число символов (от 0 до 255), определяющее размер текстовых полей.

•	В поле Числовое выберите необходимый значение, определяющее тип чисел в поле.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Для изменения установленного по умолчанию типа данных полей в новой таблице или полей, добавляемых в существующую таблицу,
Для изменения установленного по умолчанию типа данных полей в новой таблице или полей, добавляемых в существующую таблицу, укажите желаемый тип данных.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Для автоматического создания индекса в одном или нескольких полях, импортированных из внешнего файла или созданных в режиме
Для автоматического создания индекса в одном или нескольких полях, импортированных из внешнего файла или созданных в режиме конструктора, введите начальные или конечные символы имени индексируемого поля. Например, если ввести "единицу; название", то Microsoft Access проиндексирует поля «ЦенаЗаЕдиницу» и «НазваниеКомпании».


Установите флажок для отображения в бланке запроса названий таблиц. Также можно использовать для отслеживания исходных таблиц
Установите флажок для отображения в бланке запроса названий таблиц. Также можно использовать для отслеживания исходных таблиц для полей в запросе, основанном на нескольких таблицах.


Установленный флажок определяет вывод при выполнении запроса всех полей из базовых таблиц или запросов. При снятом флажке в
Установленный флажок определяет вывод при выполнении запроса всех полей из базовых таблиц или запросов. При снятом флажке в запросе выводятся только поля, включенные в бланк запроса. Данный параметр применяется только при создании новых запросов.

Для дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


При установленном флажке автоматически создается внутреннее объединение двух таблиц, добавленных в запрос в режиме конструктора
При установленном флажке автоматически создается внутреннее объединение двух таблиц, добавленных в запрос в режиме конструктора. При снятом флажке пользователь должен определять связи между таблицами самостоятельно.

Для выполнения Автоматического объединения необходимо, чтобы таблицы содержали поля с одинаковыми именами и типами данных, а также чтобы одно из полей, участвующих в объединении, было ключевым.


Выберите нужный параметр для определения предоставляемых по умолчанию другим пользователям разрешений на просмотр данных,
Выберите нужный параметр для определения предоставляемых по умолчанию другим пользователям разрешений на просмотр данных, возвращаемых в запросах, или для запуска запросов на изменение.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


В поле Текстовая область укажите текст, отображаемый в окне модуля, цвета которого необходимо изменить, а затем из полей Текст,
В поле Текстовая область укажите текст, отображаемый в окне модуля, цвета которого необходимо изменить, а затем из полей Текст, Фон и Индикатор выберите желаемый цвет. В поле Образец отображены результаты изменений.


Выберите шрифт, используемый в окне модуля.


Выберите размер шрифта, используемого в окне модуля. Список доступных размеров определяется именем выбранного в поле Шрифт
Выберите размер шрифта, используемого в окне модуля. Список доступных размеров определяется именем выбранного в поле Шрифт шрифта.


Чтобы указать число пробелов, соответствующих одному интервалу табуляции в окне модуля, введите число от 1 до 32.


Отображается образец текста, соответствующего настройкам, выбранным в группе Использование цвета и в полях Шрифт и Размер.


Определяет используемые по умолчанию характеристики операций поиска и замены.

•	Установите флажок Поле, целиком для поиска в текущем поле и сравнения образца с полным содержимым поля.

•	Установите флажок Везде, любая часть для поиска во всех полях данных, с частью которых совпадает образец.

•	Установите флажок Поле, с начала для поиска в текущем поле и сравнения образца с начальными символами содержимого поля.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Управляет размером списков значений полей, отображаемых в окне фильтра для формы. Допускается вывод значений индексированных
Управляет размером списков значений полей, отображаемых в окне фильтра для формы. Допускается вывод значений индексированных и/или неиндексированных полей в текущей базе данных, а также присоединенных таблиц из внешних файлов. Чем больше флажков будет установлено, тем больше времени займет отображение списков значений.


·Установите флажок Изменения записей для вывода на экран сообщения с приглашением подтвердить изменения записи.
•	Установите флажок Изменения записей для вывода на экран сообщения с приглашением подтвердить изменения записи.

•	Установите флажок Удаления документов для вывода на экран сообщения с приглашением подтвердить удаление объекта базы данных.

•	Установите флажок Запросов на изменение для вывода на экран сообщения с приглашением подтвердить выполнение запроса на изменение.


Введите максимальное число записей, которые Microsoft Access будет считывать при построении списков значений в окне обычного
Введите максимальное число записей, которые Microsoft Access будет считывать при построении списков значений в окне обычного фильтра формы. Для полей, число записей в которых превышает указанное максимальное значение, списки значений выводиться не будут. В любые выводящиеся списки значений не будут включаться повторяющиеся значения, даже если поле не является индексированным.


Управляет используемым по умолчанию режимом блокировки записей в сети.

•	Установите флажок Отсутствует, чтобы редактируемая запись не блокировалась.

•	Установите флажок Всех записей для блокировки всех записей в редактируемой форме или таблице (и базовых таблицах) сразу после их открытия.

•	Установите флажок Изменяемой записи для блокировки редактируемой записи.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


·Установите флажок Пропуск команд DDE, чтобы команды DDE, поступающие из других приложений, игнорировались.
•	Установите флажок Пропуск команд DDE, чтобы команды DDE, поступающие из других приложений, игнорировались.

•	Установите флажок Обновление связей DDE для обновления связей DDE с интервалами, указанными в поле Период обновления (с).


Чтобы указать промежуток времени, после которого Microsoft Access повторяет неудачную попытку выполнения операций OLE или DDE,
Чтобы указать промежуток времени, после которого Microsoft Access повторяет неудачную попытку выполнения операций OLE или DDE, введите значение от 0 до 300 секунд.


·Установите флажок Общий доступ, чтобы по умолчанию база данных открывалась для общего доступа.
•	Установите флажок Общий доступ, чтобы по умолчанию база данных открывалась для общего доступа.

•	Установите флажок Монопольный доступ, чтобы по умолчанию база данных открывалась для монопольного доступа.


Чтобы указать число попыток сохранения измененной записи, если эта запись заблокирована другим пользователем, введите значение
Чтобы указать число попыток сохранения измененной записи, если эта запись заблокирована другим пользователем, введите значение от 0 до 10.


Чтобы указать промежуток времени, после которого Microsoft Access автоматически обновляет записи, доступ к которым
Чтобы указать промежуток времени, после которого Microsoft Access автоматически обновляет записи, доступ к которым осуществляется по протоколу ODBC, введите значение от 1 до 32766 секунд. Данная настройка действует только для базы данных, используемой в режиме общего доступа в сети.


Чтобы указать промежуток времени, после которого Microsoft Access автоматически обновляет записи в режиме таблицы или формы,
Чтобы указать промежуток времени, после которого Microsoft Access автоматически обновляет записи в режиме таблицы или формы, введите значение от 1 до 32766 секунд.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Чтобы указать промежуток времени, после которого Microsoft Access автоматически повторяет попытку сохранения измененной записи,
Чтобы указать промежуток времени, после которого Microsoft Access автоматически повторяет попытку сохранения измененной записи, если эта запись заблокирована другим пользователем, введите значение от 0 до 1000 миллисекунд.


Преобразует макрос в процедуру Visual Basic.


Отображает имя выполняемого макроса.


Отображает текущее условие для активного макроса, если условие имеется.


Отображает имя текущей макрокоманды в активном макросе.


Отображает аргументы текущей макрокоманды в активном макросе, если аргументы имеются.


Выполняет следующую макрокоманду в макросе. Если не возникнет ошибка, то эта макрокоманда будет отображена в диалоговом окне.


Останавливает выполнение макроса и закрывает диалоговое окно.


Выключает режим пошагового исполнения макроса и выполняет оставшуюся его часть. Если макрос выполняется в группе, выполнение
Выключает режим пошагового исполнения макроса и выполняет оставшуюся его часть. Если макрос выполняется в группе, выполнение прекращается при переходе к новому имени макроса.


Введите текстовую строку, которую необходимо найти. По умолчанию введена строка выделенного текста (если выделенный текст
Введите текстовую строку, которую необходимо найти. По умолчанию введена строка выделенного текста (если выделенный текст занимает менее одной строки) или первая строка выделенного текста (если выделенный текст занимает более одной строки).


Выберите область поиска: Вверх (до начала первой процедуры), Вниз (до конца последней процедуры) или Все (во всем модуле).
Выберите область поиска: Вверх (до начала первой процедуры), Вниз (до конца последней процедуры) или Все (во всем модуле). Microsoft Access выполняет поиск в процедурах в том порядке, в котором они были добавлены в модуль.


Установите флажок для поиска текста, основанного на совпадении с верхним или нижнем регистром. Снимите флажок для поиска текста
Установите флажок для поиска текста, основанного на совпадении с верхним или нижнем регистром. Снимите флажок для поиска текста без учета регистра.


Осуществляет поиск следующего вхождения данной текстовой строки.


Замена текста, указанного в поле Образец, на текст, указанный в поле Заменить на.


Автоматически заменяет текст, указанный в поле Образец, на текст, указанный в поле Заменить на, во всем модуле.


·Выберите параметр Текущая процедура для ограничения поиска текущей процедурой.
•	Выберите параметр Текущая процедура для ограничения поиска текущей процедурой.

•	Выберите параметр Текущий модуль для ограничения поиска текущим модулем. Microsoft Access выполняет поиск в процедурах в том порядке, в котором они были добавлены в модуль.

•	Выберите параметр Текущая база данных для поиска всех модулей во всей базе данных.

•	Выберите параметр Выделенный текст для ограничения поиска выделенным текстом.


Установите флажок для поиска только целых слов, совпадающих с образцом. Снимите флажок для поиска любых вхождений образца.


Установите флажок для поиска текста с использованием в образце подстановочных символов (аналогичных используемым с оператором
Установите флажок для поиска текста с использованием в образце подстановочных символов (аналогичных используемым с оператором Like). Снимите флажок для поиска текста на основе его текстового значения.


Переключается в диалоговое окно Замена.


Введите текст, которым необходимо заменить найденный текст. По умолчанию установлено предыдущее значение, указанное в поле
Введите текст, которым необходимо заменить найденный текст. По умолчанию установлено предыдущее значение, указанное в поле Заменить на, или не установлено ничего.


Введите соответствующее имя процедуры Sub, Function или Property.


Всавляет инструкцию описания процедуры в окно модуля.
Вставляет инструкцию описания процедуры в окно модуля.

•	Для вставки процедуры Sub выберите параметр Подпрограмма (Sub).

•	Для вставки процедуры Function выберите параметр Функция (Function).

•	Для вставки процедуры Property выберите параметр Свойство (Property).


·Чтобы сделать процедуру доступной для вызова из любого объекта в базе данных, выберите параметр Общая (Public).
•	Чтобы сделать процедуру доступной для вызова из любого объекта в базе данных, выберите параметр Общая (Public).

•	Чтобы сделать процедуру доступной только для вызовов из других процедур в текущем модуле, выберите параметр Личная (Private).


Установите флажок, чтобы указать сохранение значений всех локальных переменных после выхода из процедуры. Microsoft Access
Установите флажок, чтобы указать сохранение значений всех локальных переменных после выхода из процедуры. Microsoft Access добавит ключевое слово «Static» в описание процедуры. Снимите флажок для удаления всех локальных переменных после выхода из процедуры.


Отображает текущее выделенное в окне модуля выражение (например, имя переменной, свойства или инструкцию вызова функции) или
Отображает текущее выделенное в окне модуля выражение (например, имя переменной, свойства или инструкцию вызова функции) или слово, в котором находится курсор. Если выделенный фрагмент не является допустимым выражением, введите контрольное выражение.


Задает область определения переменных в контрольном выражении. Эти параметры необходимо использовать, если существуют
Задает область определения переменных в контрольном выражении. Эти параметры необходимо использовать, если существуют переменные с одинаковыми именами, имеющие разные области определения, и необходимо обеспечить использование нужных процедур.

Для ограничения области, в которой определяется значение контрольного выражения, выберите процедуру или модуль в полях процедура или модуль.

Примечание. Выбор элемента (Все процедуры) или (Все модули) может замедлить выполнение модуля.


·Выберите параметр Контрольное выражение для добавления на панель контрольных значений окна отладки контрольного выражения, не
•	Выберите параметр Контрольное выражение для добавления на панель контрольных значений окна отладки контрольного выражения, не приводящего к прерыванию программы.

•	Выберите параметр Останов, если значение истинно для добавления на панель контрольных значений окна отладки контрольного выражения, приводящего к прерыванию программы, если выражение истинно.

•	Выберите параметр Останов при изменении значения для добавления на панель контрольных значений окна отладки контрольного выражения, приводящего к прерыванию программы при изменении значения данного выражения.


Удаляет выделенное контрольное выражение на панели контрольных выражений в окне отладки.


Отображает текущий контекст (имя базы данных, модуля или процедуры) текущего контрольного выражения.


Отображает текущее выделенное выражение или выражение, в котором находится курсор.


Отображает текущее значение или текущее состояние контрольного выражения.


Добавляет выражение (например, имя переменной свойства или инструкцию вызова функции) в список контрольных значений на панель
Добавляет выражение (например, имя переменной свойства или инструкцию вызова функции) в список контрольных значений на панель контрольных значений окна отладки.


Для перехода к процедуре, содержащейся в стеке вызова, выберите процедуру и нажмите кнопку @@Show. Microsoft Access отображает
Для перехода к процедуре, содержащейся в стеке вызова, выберите процедуру и нажмите кнопку Показать. Microsoft Access отображает процедуры начиная с вызывавшейся последней.


Отображает процедуру, выбранную в списке вызванных процедур в окне модуля. Можно также дважды щелкнуть имя процедуры.


Установите или снимите флажок рядом с именем библиотеки объектов или базы данных, чтобы сделать процедуры из другой библиотеки
Установите или снимите флажок рядом с именем библиотеки объектов или базы данных, чтобы сделать процедуры из другой библиотеки объектов или базы данных доступными или недоступными.

Библиотеки объектов и базы данных выводятся в списке Доступные ссылки в том порядке, в котором будет проводиться поиск процедур по ссылкам.


Выберите библиотеку объектов или базу данных и нажмите одну из кнопок Приоритет для изменения очередности поиска по ссылкам.
Выберите библиотеку объектов или базу данных и нажмите одну из кнопок Приоритет для изменения очередности поиска по ссылкам. Используется, например, когда две процедуры из разных библиотек или баз данных имеют одинаковые имена, и необходимо обеспечить обращение к нужной процедуре.


Добавляет выделенную таблицу или запрос.


·Для создания новой таблицы в текущей базе данных или добавления результатов запроса в текущую базу данных введите имя таблицы
•	Для создания новой таблицы в текущей базе данных или добавления результатов запроса в текущую базу данных введите имя таблицы и выберите параметр В текущей базе данных.

•	Для создания новой таблицы в другой базе данных или для добавления таблицы из другой базы данных введите имя таблицы, выберите параметр В другой базе данных и введите полное имя файла базы данных. Если база данных-получатель не является базой данных Microsoft Access, необходимо использовать следующий формат: ПолноеИмяФайла ИмяБазыДанных, например, "C:\Data\Sales" "Paradox".


·Для добавления результатов запроса в таблицу в текущей базе данных введите имя таблицы и выберите параметр В текущей базе
•	Для добавления результатов запроса в таблицу в текущей базе данных введите имя таблицы и выберите параметр В текущей базе данных.

•	Для добавления результатов в таблицу в другой базе данных введите имя таблицы, выберите параметр В другой базе данных и введите полное имя файла базы данных. Если база данных- получатель не является базой данных Microsoft Access, необходимо использовать следующий формат: ПолноеИмяФайла ИмяБазыДанных, например, "C:\Data\Sales" "Paradox".


·Для определения параметра запроса выберите поле в столбце «Параметр» и введите текст, который должен выводиться как
•	Для определения параметра запроса выберите поле в столбце «Параметр» и введите текст, который должен выводиться как приглашение на ввод этого параметра при запуске запроса. Например, для приглашения на ввод фамилии сотрудника подходит следующий текст: Введите фамилию сотрудника:. Данный текст должен совпадать с текстом, введенным в квадратных скобках в ячейку строки «Условие отбора» в бланке запроса (чтобы не ошибиться, скопируйте и вставьте этот текст).

•	Для указания типа данных выберите поле в столбце «Тип данных», а затем выберите в раскрывающемся списке тип данных, отвечающий типу данных поля, значение которого должен указать пользователь. Например, если выводится приглашение указать фамилию сотрудника, выберите тип Текстовый в соответствии с типом данных поля «Фамилия». (Текстовый тип данных установлен по умолчанию).


Для загрузки запроса из активного фильтра выберите имя запроса в списке.

Примечание.   В списке выводятся запросы, базирующиеся на той же таблице или запросе, что и текущая таблица или форма. Эти запросы являются запросами на выборку и не содержат итоговых полей.


Для сохранения фильтра в виде запроса в первый раз или для сохранения фильтра под другим именем введите имя запроса.


Чтобы указать ширину столбца, введите число символов, которые можно уместить в поле. Допускается также изменение ширины столбца
Чтобы указать ширину столбца, введите число символов, которые можно уместить в поле. Допускается также изменение ширины столбца путем перемещения с помощью мыши правой границы области выделения столбца.


Установленный флажок определяет стандартную ширину столбца на экране (примерно один дюйм).


Нажатие данной кнопки указывает ширину столбца, достаточную для полного отображения заголовка столбца и всех значений в этом
Нажатие данной кнопки указывает ширину столбца, достаточную для полного отображения заголовка столбца и всех значений в этом столбце. Чтобы указать выбор ширины столбца по размеру данных, можно также дважды щелкнуть правую границу области выделения столбца.


Для создания нового объекта в форме или отчете выберите тип объекта в списке и выберите параметр Создать новый.


Для создания в форме или отчете объекта из существующего файла выберите параметр Создать из файла и введите или выберите имя
Для создания в форме или отчете объекта из существующего файла выберите параметр Создать из файла и введите или выберите имя файла.


Для указания типа объекта, который требуется вставить в форму или отчет, выберите тип объекта в списке.


Снимите флажок для вставки содержимого файла в форму или отчет в виде встроенного объекта Дальнейшие изменения исходного файла
Снимите флажок для вставки содержимого файла в форму или отчет в виде встроенного объекта. Дальнейшие изменения исходного файла не будут отражаться в форме или отчете.

Установите флажок для связывания объекта в форму или отчет. Дальнейшие изменения исходного файла будут отражаться в связанном объекте в форме или отчете.


Установите флажок для вставки в форму или отчет значка, представляющего файл. Значок может представлять как связанный, так и
Установите флажок для вставки в форму или отчет значка, представляющего файл. Значок может представлять как связанный, так и встроенный объект.


Изменяет рисунок или надпись значка.


Демонстрирует сделанный выбор.


·Для сохранения текущего значка выберите параметр текущий, а затем выберите значок в списке значков.
•	Для сохранения текущего значка выберите параметр текущий, а затем выберите значок в списке значков.

•	Для использования стандартного значка, определенного для данного типа объектов OLE, выберите параметр по умолчанию.

•	Для выбора значка из существующего файла выберите параметр из файла и введите имя файла. Или нажмите кнопку Обзор, выберите файл, содержащий значок, нажмите кнопку OK, а затем выберите значок в списке значков (в нем выводится один или несколько значков, содержащихся в файле).


Введите новый текст подписи, связанной со значком.


Выберите элемент ActiveX.


·Для вставки номеров страниц в форму или отчет, например, в формате «Страница 5» выберите параметр Страница N.
•	Для вставки номеров страниц в форму или отчет, например, в формате «Страница 5» выберите параметр Страница N.

•	Для вставки номеров страниц в форму или отчет в формате, например, «Страница 5 из 10» выберите параметр Страница N из M.


·Для размещения номеров страниц сверху на странице формы или отчета выберите параметр Верхний колонтитул.
•	Для размещения номеров страниц сверху на странице формы или отчета выберите параметр Верхний колонтитул.

•	Для размещения номеров страниц снизу на странице формы или отчета выберите параметр Нижний колонтитул.


Для выравнивания номеров страниц по правому краю, по левому краю или по центру страницы выберите соответственно значения По
Для выравнивания номеров страниц по правому краю, по левому краю или по центру страницы выберите соответственно значения По левому краю, По центру или По правому краю.

При двусторонней печати выберите значение Внутри для отображения нечетных номеров слева на странице, а четных номеров - справа. Или выберите значение Снаружи для отображения четных номеров слева на странице, а нечетных - справа.


Установите флажок для печати номера страницы на первой странице.


Для вставки в форму или отчет выражения, определяющего вывод текущей даты Установите флажок Формат даты и выберите формат даты.
Для вставки в форму или отчет выражения, определяющего вывод текущей даты, установите флажок Формат даты и выберите формат даты.


Для вставки в форму или отчет выражения, определяющего вывод текущего значения времени, установите флажок Формат времени и
Для вставки в форму или отчет выражения, определяющего вывод текущего значения времени, установите флажок Формат времени и выберите формат времени.


Демонстрирует образец выбранного формата.


Отображает имена базовых таблиц или запросов и соответствующих этой связи полей (часто называемых ключевыми полями таблицы).
Отображает имена базовых таблиц или запросов и соответствующих этой связи полей (часто называемых ключевыми полями таблицы). Для изменения соответствующих полей выберите требуемое поле из списка.


Отображает имена связанных таблиц или запросов и соответствующих этой связи полей (часто называемых внешними ключами таблицы).
Отображает имена связанных таблиц или запросов и соответствующих этой связи полей (часто называемых внешними ключами таблицы). Для изменения соответствующих полей выберите требуемое поле из списка.


Задайте этот параметр для обеспечения целостности данных этой связи, только если соответствующее поле из базовой таблицы
Задайте этот параметр для обеспечения целостности данных этой связи, только если соответствующее поле из базовой таблицы является первичным ключом или имеет уникальный индекс, связанные поля имеют один и тот же тип данных, а также если обе таблицы содержатся в одной и той же базе данных Microsoft Access.

Очистите этот параметр, чтобы допустить возможность изменений в связанных таблицах, что может привести к нарушению относительной целостности данных.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Для автоматического обновления соответствующих значений в связанной таблице, как бы ни менялось значение ключевого поля в
Для автоматического обновления соответствующих значений в связанной таблице, как бы ни менялось значение ключевого поля в базовой таблице, установите флажки Обеспечение целостности данных и Каскадное обновление связанных полей.

Для предотвращения изменений значения первичного ключа в базовой таблице, если существуют связанные записи в связанной таблице, установите флажок Обеспечение целостности данных и снимите флажок Каскадное обновление связанных полей.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Для автоматического удаления связанных записей в связанной таблице при удалении записи в базовой таблице установите флажки
Для автоматического удаления связанных записей в связанной таблице при удалении записи в базовой таблице установите флажки Обеспечение целостности данных и Каскадное удаление связанных записей.

Для предотвращения удаления записей из базовой таблицы, если имеются связанные записи в связанной таблице, установите флажок Обеспечение целостности данных и снимите флажок Каскадное удаление связанных записей.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Отображает тип отношения.

•	Один-ко-многим означает, что одно из связанных полей является ключевым полем или имеет уникальный индекс.

•	Один-к-одному означает, что оба связанные поля являются ключевыми полями или имеют уникальный индекс.

•	Не определено означает, что поле не является ключевым и не имеет уникального индекса. Чтобы предотвратить появление неопределенных отношений, следует определить по крайней мере один ключ или индекс для связываемых полей.

Если существует связь между двумя присоединенными таблицами, то отношение помечается как Внешнее.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Используется для выбора типа объединения, используемого по умолчанию при создании запросов на основе связанных таблиц.


Показывает расположение объекта, который вставляется из буфера обмена.


Выберите параметр для внедрения объекта, который был ранее скопирован в текущую форму, отчет или таблицу из другого приложения.


Выберите формат для объекта, вставляемого из буфера обмена.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Выберите параметр для связывания объекта, предварительно скопированного из другого приложения, в текущую форму, отчет или в
Выберите параметр для связывания объекта, предварительно скопированного из другого приложения, в текущую форму, отчет или в объект в режиме таблицы и для отображения этого объекта. Связанный объект можно просматривать и редактировать в приложении, в котором он был создан. Данный параметр становится доступным, когда открыто другое приложение.


Выберите направление поиска: Вверх (к первой записи), Вниз (к последней записи) или Все (во всей таблице).


Выберите один из типов совпадений: С любой частью поля (по образцу «бург» будут найдены Санкт-Петербург и Екатеринбург), Поля
Выберите один из типов совпадений: С любой частью поля (по образцу «бург» будут найдены Санкт-Петербург и Екатеринбург), Поля целиком (по образцу «мост» будет найден Мост, а не Мостовая) или С начала поля (по образцу «нев» будет найдена Нева, а не Кишенев).


Установите флажок для поиска данных в указанном формате отображения (например, дата, сохраненная в формате 05.01.92, может
Установите флажок для поиска данных в указанном формате отображения (например, дата, сохраненная в формате 05.01.92, может выводиться как 05-янв-92). Такой поиск является обычно самым медленным. Снимите флажок для поиска данных по их значению.


Установите флажок для поиска по всем записям только в текущем поле. Поиск только в текущем поле, особенно в индексированном
Установите флажок для поиска по всем записям только в текущем поле. Поиск только в текущем поле, особенно в индексированном поле, обычно выполняется быстрее. Снимите флажок для поиска по всем полям во всех записях.


Осуществляет поиск в таблице первого вхождения образца.


Выберите связи OLE или DDE для отображения в списке Связи желаемой группы связей.


Отображает имя каждого связанного файла, связанные данные (например, ячейка электронной таблицы Microsoft Excel), тип
Отображает имя каждого связанного файла, связанные данные (например, ячейка электронной таблицы Microsoft Excel), тип приложения объекта и режим обновления (по запросу или автоматический). Для изменения связи выделите ее, а затем нажмите необходимую кнопку.


Отображает полное имя и расположение файла объекта приложения для связи, выбранной в поле Связи.


Отображает тип приложения объекта для файла, выбранного в списке Связи.


·Установите параметр Обновление: автоматическое для обновления данных, как только новые данные становятся доступными.
•	Установите параметр Обновление: автоматическое для обновления данных, как только новые данные становятся доступными.

•	Установите параметр Обновление: по запросу, чтобы отменить автоматического обновления. В этом случае для обновления связи необходимо выбрать ее в списке и нажать кнопку Обновить, либо в режиме таблицы или формы нажать клавиши SHIFT+F9.


Обновляет связи, выбранные в списке Связи. Если данные в связанном файле были изменены в приложении объекта, то в форме, отчете
Обновляет связи, выбранные в списке Связи. Если данные в связанном файле были изменены в приложении объекта, то в форме, отчете или таблице будут отображены новые данные.


Изменяет выбранный файл с помощью приложения объекта.


Указывает для выбранной связи другой файл объекта или изменяет элемент данных.


Разрывает связь, выбранную в списке Связи. После разрыва связи изменения связанного объекта (например, электронной таблицы
Разрывает связь, выбранную в списке Связи. После разрыва связи изменения связанного объекта (например, электронной таблицы Microsoft Excel) не будут поступать в Microsoft Access.


Установите флажок по горизонтали для отображения горизонтальных линий сетки. Установите флажок по вертикали для отображения
Установите флажок по горизонтали для отображения горизонтальных линий сетки. Установите флажок по вертикали для отображения горизонтальных линий сетки. Эти же параметры используются и при печати таблицы.


Выберите оформление для объекта в режима таблицы. Для утопленного и приподнятого оформления по умолчанию используется
Выберите оформление для объекта в режима таблицы. Для утопленного и приподнятого оформления по умолчанию используется светло-серый цвет фона.


Для изменения цвета линий сетки выберите цвет в поле со списком.


Для изменения цвета фона выберите цвет в поле со списком.


Для изменения высоты строк введите высоту строки в пунктах.


Установите флажок для указания стандартной высоты строк (12,75 пт).


Для отображения столбца установите соответствующий флажок.


Введите пароль для входа в базу данных.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Введите пароль еще раз для его подтверждения.


Для отображения или изменения разрешений на доступ для пользователя или группы выберите его имя.


Для отображения или изменения разрешений на доступ к объекту выберите его имя.


Для отображения в поле со списком Пользователи и группы всех пользователей или групп базы данных выберите параметр пользователи
Для отображения в поле со списком Пользователи и группы всех пользователей или групп базы данных выберите параметр пользователи или группы.


Чтобы вывести список объектов базы данных в поле со списком Имя объекта, выберите в списке требуемый тип объекта базы данных.


Отображает и позволяет изменить разрешения на доступ для выбранного пользователя, группы и объекта. Для назначения или отмены
Отображает и позволяет изменить разрешения на доступ для выбранного пользователя, группы и объекта. Для назначения или отмены разрешений установите или снимите соответствующий флажок.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Отображает имя текущего пользователя (пользователя, в настоящий момент подключившегося и использующего базу данных).


Для указания объекта, для которого требуется изменить права владельца, выберите объект в списке.


Для указания нового владельца выберите его в раскрывающемся списке.


Для отображения всех пользователей или групп в поле со списком Новый владелец выберите параметр пользователи или группы.


Заменяет владельца объекта, выбранного в списке Объект/Текущий владелец на владельца, выбранного в поле со списком Новый
Заменяет владельца объекта, выбранного в списке Объект/Текущий владелец на владельца, выбранного в поле со списком Новый владелец.


Для отображения и изменения имени пользователя выберите его. Чтобы указать новое имя, введите имя пользователя с клавиатуры.


Для добавления нового пользователя или группы нажмите кнопку и введите имя и код.


Для отображения и изменения имени пользователя выберите имя. Чтобы указать новое имя, введите имя пользователя с клавиатуры.


Введите код нового пользователя или группы.

Код вводится с учетом регистра. Код является строковым значением длиной от 4 до 20 символов и используется совместно с именем учетной записи для идентификации пользователя или группы в рабочей группе.


Удаляет текущего пользователя или группу, имя которой выводится в поле Имя.


Удаляет пароль пользователя, отображенный в поле Имя. Это позволит пользователю ввести новый пароль подключения, если он забыл
Удаляет пароль пользователя, отображенный в поле Имя. Это позволит пользователю ввести новый пароль подключения, если он забыл старый.


·Выберите группу в списке Имеющиеся группы и нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить текущего пользователя (отображенного в
•	Выберите группу в списке Имеющиеся группы и нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить текущего пользователя (отображенного в поле Имя) в группу.

•	Выберите группу в списке Участие в группе и нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить текущего пользователя отображенного в поле Имя) из группы.


Выводит на печать отчет, содержащий сведения о всех учетных записях пользователей и групп.


Для отображения имени группы выберите имя группы в раскрывающемся списке. Для удаления группы выберите имя группы в списке и
Для отображения имени группы выберите имя группы в раскрывающемся списке. Для удаления группы выберите имя группы в списке и нажмите кнопку Удалить. Для добавления новой группы введите новое имя группы и нажмите кнопку Создать.


Введите текущий пароль подключения пользователя к Microsoft Access.


Введите новый пароль подключения пользователя к Microsoft Access.


Для вывода заголовка собственного приложения пользователя в окне заголовка базы данных введите имя приложения.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Для отображения значка собственного приложения пользователя в окне заголовка Windows введите имя файла рисунков с расширением
Для отображения значка собственного приложения пользователя в окне заголовка Windows введите имя файла рисунков с расширением .bmp или .ico, содержащего значок.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Осуществляет поиск файлов с расширением .bmp или .ico.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Чтобы указать использование специальной строки меню в качестве строки меню, используемой по умолчанию в текущей базе данных,
Чтобы указать использование специальной строки меню в качестве строки меню, используемой по умолчанию в текущей базе данных, выберите строку меню в раскрывающемся списке.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Запускает построитель меню для создания нового меню.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Чтобы указать использование специального контекстного меню в качестве контекстного меню, используемого по умолчанию в текущей
Чтобы указать использование специального контекстного меню в качестве контекстного меню, используемого по умолчанию в текущей базе данных, выберите контекстное меню в раскрывающемся списке.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Запускает построитель меню для создания нового контекстного меню.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Чтобы указать форму, открывающуюся при открытии базы данных, выберите форму в раскрывающемся списке.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Установите флажок для отображения окна базы данных при открытии базы данных. Чтобы не открывать окно базы данных при ее
Установите флажок для отображения окна базы данных при открытии базы данных. Чтобы не открывать окно базы данных при ее открытии, снимите флажок.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Установите флажок для отображения строки состояния.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Установите флажок, чтобы обеспечить возможность просмотра и использования стандартных панелей инструментов.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Установите флажок, чтобы разрешить изменение панелей инструментов. Снимите флажок чтобы блокировать вывод панелей инструментов
Установите флажок, чтобы разрешить изменение панелей инструментов. Снимите флажок чтобы блокировать вывод панелей инструментов (что приводит к отключению правой кнопки мыши, кнопки Закрыть на панели инструментов и команды Панели инструментов в меню Вид).

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Отображает дополнительные параметры запуска.


Установите флажок, чтобы сделать возможным в окне модуля прерывание программ при нажатии клавиш CTRL+BREAK и просмотр программы
Установите флажок, чтобы сделать возможным в окне модуля прерывание программ при нажатии клавиш CTRL+BREAK и просмотр программы после ошибки.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Установите флажок, чтобы разрешить использование специальных клавиш.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Для запуска макроса выберите имя макроса в раскрывающемся списке. Имена макросов, входящих в группы макросов, включаются в
Для запуска макроса выберите имя макроса в раскрывающемся списке. Имена макросов, входящих в группы макросов, включаются в список в формате имяГруппы.имяМакроса (например, Счет.Налог).


Подключает элемент управления путем поиска содержащего его файла (.ocx). Microsoft Access при этом обновляет список доступных
Подключает элемент управления путем поиска содержащего его файла (.ocx). Microsoft Access при этом обновляет список доступных элементов управления.


Отключает элемент управления, выбранный в списке Доступные элементы управления.


Окно базы данных

Используется для отображения всех объектов базы данных в текущей базе данных. Выберите требуемую вкладку (например, «Таблицы») для отображения списка всех объектов этого типа. Кнопки справа от списка объектов используются для изменения существующих объектов базы данных или для создания новых.


Кнопка «Конструктор»

Используется для изменения макета выбранной таблицы, запроса, формы или отчета или для редактирования выбранного макроса или модуля.


Список полей

Используется для определения связи между двумя таблицами. Поле, являющееся ключевым, изображается жирным шрифтом.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Вкладка «Формы»

Отображает все формы в текущей базе данных. Используйте кнопки справа от списка для открытия и изменения выбранной формы или создания новой формы.


Вкладка «Макросы»

Отображает все макросы в текущей базе данных. Используйте кнопки справа от списка для запуска выбранного макроса, редактирования выбранного макроса или создания нового макроса.


Вкладка «Модули»

Отображает все модули в текущей базе данных. Используйте кнопки справа от списка для редактирования выбранного модуля или создания нового модуля.


Кнопка «Создать»

Используется для создания объекта базы данных. Прежде чем нажать эту кнопку, выберите вкладку объектов нужного типа.


Кнопка «Открыть»

Нажмите эту кнопку для открытия выбранной таблицы или запроса в режиме таблицы или выбранной формы в режиме формы.


Кнопка «Просмотр»

Нажмите эту кнопку для отображения выбранного отчета в окне предварительного просмотра.


Вкладка «Запросы»

Отображает все запросы в текущей базе данных. Используйте кнопки справа от списка для открытия и изменения выбранного запроса или создания нового запроса.


Вкладка «Отчеты»

Отображает все отчеты в текущей базе данных. Используйте кнопки справа от списка для предварительного просмотра того, как отчет будет выглядеть при его печати, для изменения макета выбранного отчета или создания нового отчета.


Кнопка «Запуск»

Выполняет выделенный макрос.


Вкладка «Таблицы»

Отображает все таблицы в текущей базе данных. Используйте кнопки справа от списка для открытия и изменения выбранной таблицы или создания новой таблицы.


Режим конструктора формы

Используется для создания и изменения форм. По умолчанию, в этом режиме выводится только область данных. Чтобы вывести на экран другие разделы формы, выберите в меню Вид команду Колонтитулы или Заголовок/примечание формы.


Режим формы

Используется для ввода, изменения и просмотра данных по одной записи. В отличие от режима таблицы режим формы позволяет выводить на экран рисунки и другие объекты OLE, а также кнопки и другие элементы управления.


Область данных

Используется для отображения записей из источника данных формы. В этот раздел обычно помещают элементы управления, присоединенные к полям источника данных. Кроме того, в этот раздел помещают свободные элементы управления, например, надписи, поясняющие содержимое полей в режиме формы.


Примечание формы

Используется для вывода инструкций по работе с формой, кнопок или свободных элементов управления, принимающих действия пользователя. Область примечаний формы выводится в нижней части окна формы и в конце печатной формы. В режиме таблицы этот раздел не выводится. В ленточной форме элементы управления, размещенные в области примечаний формы, не прокручиваются и всегда остаются видимыми на экране.


Заголовок формы

Используется для вывода текста заголовка формы, инструкций по работе с формой или кнопок, открывающих связанные формы или выполняющих другие задачи. Область заголовка формы выводится в верхней части окна формы и в начале печатной формы. В режиме таблицы этот раздел не выводится. В ленточной форме элементы управления, размещенные в области заголовка формы, не прокручиваются и всегда остаются видимыми на экране.


Нижний колонтитул

Используется для отображения дат, номеров страниц или других сведений, которые требуется напечатать снизу на каждой странице. Нижний колонтитул выводится только при печати формы.


Верхний колонтитул

Используется для отображения заголовка формы, заголовков столбцов или других сведений, которые требуется напечатать сверху на каждой странице формы. Верхний колонтитул выводится только при печати формы.


Окно свойств

Используется для вывода и изменения свойств таблиц, запросов, форм и отчетов. В режиме конструктора таблицы и запроса имеется возможность вывода и изменения свойств отдельных полей. В режиме конструктора формы или отчета можно выводить и изменять свойства разделов и элементов управления.


Панели элементов

Используется для создания элементов управления в режиме конструктора формы или отчета.

•	Для создания одного элемента управления выберите соответствующую кнопку на панели элементов, а затем щелкните область на форме или отчете, в которую необходимо поместить элемент управления.

•	Для создания нескольких элементов управления одного типа дважды щелкните требуемую кнопку на панели элементов, а затем поместите элементы управления. Закончив, снова нажмите кнопку на панели элементов для ее отключения.

•	Чтобы с помощью мастера создать группу, поле со списком, список, кнопку, а также подчиненную форму или отчет, необходимо проверить, что кнопка Мастера  [image] является нажатой. После этого можно поместить элемент управления в форму или отчет.


Окно макросов

Используется для создания и изменения макросов.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Столбец «Имя макроса»

Используется для создания нескольких макросов в группе макросов. Для вывода на экран или скрытия столбца «Имя макроса» выберите в меню Вид команду Имена макросов.


Столбец «Условие»

Используется для определения условий выполнения макрокоманд. Для вывода на экран или скрытия столбца «Условие» выберите команду Условие в меню Вид.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Столбец «Макрокоманда»

Используется для определения макрокоманды, которую следует выполнить в макросе. Чтобы определить макрокоманду в макросе, выберите ячейку «Макрокоманда» и затем выберите в списке нужную макрокоманду.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Столбец «Примечание»

Используется для описания конкретных макрокоманд или для описания группы макросов в первой строке группы. Примечания не являются обязательными.


  Маркер выделения строки

Используется для выделения строки в окне макроса с целью изменения последовательности выполнения макрокоманд. Для перемещения строки выберите ее область выделения и переместите строку с помощью мыши на новое место.


Окно модуля

Используется для создания специальных процедур, расширяющих функциональные возможности базы данных.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Окно отладки

Используется для поиска и исправления ошибок в программе. Окно отладки разделяется на две панели, панель контрольных значений и панель проверки, размеры которых можно изменить, перемещая с помощью мыши разделительную полосу.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Режим конструктора запроса

Используется для графического изменения структуры запроса. В верхней половине окна выводятся  списки полей всех таблиц, включенных в активный запрос, и линии связей между таблицами. В бланке запроса в нижней части окна каждому полю, включенному в запрос, отводится отдельный столбец, что позволяет, например, отображать поля в результатах запроса, сортировать поля или определять условия отбора.


Список полей

Используется для добавления полей в активный запрос или фильтра. Для этого следует перенести поле с помощью мыши из списка полей в столбец в бланке запроса.


Линия объединения

Соединяет активные таблицы или запросы. Для создания объединения следует переместить поле с помощью мыши из одной таблицы или запроса на соответствующее поле в другой таблице или запросе. Для изменения типа объединения дважды щелкните выбранную линию связи.


Область выделения столбца

Используется для изменения ширины столбца и для выделения столбца перед выполнением таких операций как перемещение или удаление.

•	Для изменения ширины столбца установите указатель на правую границу области выделения столбца и перемещайте эту границу с помощью мыши влево или вправо.

•	Для автоматического задания ширины столбца дважды щелкните правую границу области выделения столбца.

•	Для выделения столбца щелкните область выделения столбца.

•	Для выделения сразу нескольких столбцов щелкните область выделения крайнего столбца и, не отпуская кнопку мыши, перемещайте указатель.


Строка «Поле»

Добавляет поле в результаты активного запроса или фильтра. Для добавления поля в запрос выберите ячейку в этой строке в бланке запроса и выберите поле в раскрывающемся списке.


Строка «Имя таблицы»

Указывает таблицу, в которой находится данное поле. Это удобно при определении принадлежности полей тем или иным таблицам в многотабличном запросе или фильтре. Чтобы вывести на экран или скрыть строку Имя таблицы, установите или снимите флажок Имена таблиц в меню Вид.


Строка «Групповая операция»

Группирует данные в активном запросе или выполняет такие вычисления, как расчет среднего значения или подсчет числа значений. Чтобы вывести на экран или скрыть строку Групповая операция, установите или снимите флажок Групповые операции в меню Вид.


Строка «Перекрестная таблица»

Создает перекрестный запрос, представляющий данные в формате электронной таблицы, используя в качестве столбцов значения заданного поля. Например, чтобы вывести итоговые данные по выработке каждого сотрудника, можно использовать значения месяцев в заголовках столбцов, а фамилии сотрудников в заголовках строк.


Строка «Обновление»

Используется при создании управляющего запроса, в котором записи обновляются в соответствии с указанными условиями, например, такой запрос позволяет сразу повысить все оклады на 5%.


Строка «Удаление»

Используется при создании управляющего запроса, в котором удаляется группа записей, соответствующих указанным условиям, например, все записи, относящиеся к заказам, размещенным в 1990 г.


Строка «Сортировка»

Задается порядок сортировки значений управляющего запроса или фильтра: по возрастанию (от 0 до 9, от A до Z, от А до Я), по убыванию (от 9 до 0, от Z до A, от Я до А) или отсутствие сортировки. Чтобы указать сортировку поля, выберите ячейку в строке Сортировка и укажите порядок сортировки.


Флажок «Вывод на экран»

Отображает на экране или скрывает столбец при выполнении запроса или фильтра. Если столбец скрыт, он все равно может быть использован для определения условий отбора.


Строки «Условие отбора» и «Или»

Задают одно или несколько условий отбора (например, = "Россия" или > 30 000), определяющих набор записей, отбираемых в запросе или фильтре. При необходимости ввести дополнительные условия, введите значение или выражение в ячейки под ячейкой Или.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Окно фильтра

Позволяет указать значения, которые должны содержать отбираемые записи.

Чтобы задать в фильтре условия отбора, выберите одно или несколько полей, выберите значения в раскрывающихся списках и нажмите кнопку Применение фильтра  [image].  Допускается также указание условий отбора с помощью выражений, вводящихся в поля.


Вкладка «Найти»

Используется при определении фильтра. Выберите вкладку Найти (если она не еще выбрана) и введите требуемые значения в одно или несколько полей.


Вкладка «Или»

Используется для отбора записей по нескольким значениям. Чтобы активизировать вкладку Или, необходимо ввести значение в поле на вкладке Найти. Затем перейдите к вкладке Или и введите в одно или несколько полей альтернативные значения, которые могут содержать отбираемые записи.


Окно режима SQL

Окно запроса в режиме SQL позволяет просматривать, создавать или изменять запрос, написанный на языке SQL (Structured Query Language). Изменения, внесенные в запрос в окне SQL отображаются в бланке запроса в окне конструктора запроса и наоборот.

Кроме того, существует ряд типов запросов, которые могут быть созданы только в режиме SQL (запрос на объединение, запрос к серверу или управляющий запрос). Такие запросы невозможно создать в режиме конструктора запросов.


Режим конструктора отчета

Обеспечивает создание и изменение макета отчета. По умолчанию, окно конструктора отчета разделяется на три раздела: верхний колонтитул, область данных и нижний колонтитул.


Линейка

Используются для размещения элементов управления и определения размеров разделов форм и отчетов. Для вывода на экран или скрытия линеек следует выбрать в меню Вид команду Линейка.


Область данных

Содержит основной текст отчета. При размещении в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов. Чтобы скрыть область данных (например, для создания итогового отчета), установите в свойстве Высота (Height) значение 0.


Заголовок группы

Используется для вывода данных, таких как название группы или итоговые значения для группы, которые следует напечатать в начале группы записей. Для создания заголовка группы выберите в меню Вид команду Сортировка и группировка, укажите поле или выражение и установите в свойстве Заголовок группы (GroupHeader) значение Да.


Область примечаний группы

Используется для вывода данных, таких как название группы или итоговые значения для группы, которые следует напечатать в конце группы записей. Для создания области примечаний группы выберите в меню Вид команду Сортировка и группировка, укажите поле или выражение и установите в свойстве Примечание группы (GroupFooter) значение Да.


Верхний колонтитул

Используется для вывода данных, таких как заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета. Для добавления или удаления верхнего колонтитула выберите в меню Вид команду Колонтитулы.

Microsoft Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно. Чтобы скрыть один из колонтитулов, установите для него в свойстве Высота (Height) значение 0.


Нижний колонтитул

Используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета. Для добавления или удаления нижнего колонтитула выберите в меню Вид команду Колонтитулы.

Чтобы скрыть один из колонтитулов, установите для него в свойстве Высота (Height) значение 0.


Заголовок отчета

Используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета, дата или введение, которые следует напечатать один раз в начале отчета. Для добавления или удаления области заголовка отчета выберите в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета.

Microsoft Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний отчета. Чтобы скрыть заголовок отчета установите для него в свойстве Высота (Height) значение 0.


Область примечаний отчета

Используется для вывода данных, таких как текст заключения, общие итоговые значения или дата, которые следует напечатать один раз в конце отчета. Для добавления или удаления области примечаний отчета выберите в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета.

Microsoft Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний отчета. Чтобы скрыть область примечаний отчета установите для нее в свойстве Высота (Height) значение 0.


Окно предварительного просмотра и просмотра образца

Окно предварительного просмотра используется для полного отображения отчета в том виде, который он будет иметь при печати. При выводе отчета в окно предварительного просмотра выполняется базовый запрос и выводятся все данные, включенные в отчет.

Окно просмотра образца используется для схематического отображения макета отчета в том виде, который он будет иметь при печати, с использованием только образцов выводящихся данных. В окно просмотра образца выводятся все разделы отчета и все области сортировки и группировки данных в области данных, однако, при этом игнорируются условия отбора и объединения, используемые в базовом запросе.


Режим конструктора таблицы

Используется для создания и изменения макета таблицы.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Маркер текущей строки и маркер ключевого поля

 	Маркер текущей строки выделяет всю текущую строку.
 	Маркер ключевого поля отмечает ключевые поля.


Окно «Схема данных»

Используется для просмотра и изменения существующих связей и для определения новых связей между таблицами и запросами.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Линия связи

Линия связи показывает, определена ли связь между двумя таблицами и тип этой связи.

Для изменения связи дважды щелкните линию связи. Если наложены условия целостности данных, то на каждом конце линии связи появляются следующие символы.

 	Сторона «один» отношения.
 	Сторона «многие» отношения.


Команда «Открыть»

Открывает выделенную таблицу или запрос в режиме конструктора или выделенную форму в режиме по умолчанию (либо в режиме конструктора, либо в режиме формы).


Команда «Конструктор»

Открывает выделенный объект в режиме конструктора.


Команда «Предварительный просмотр»

Открывает выделенный отчет в режиме предварительного просмотра.


Команда «Запуск»

Запускает выделенный макрос.


  Кнопка «Печать»
Команда «Печать»

Печатает выделенную форму, отчет, таблицу, запрос или модуль, не открывая диалогового окна Печать.


  Кнопка «Конструктор»
Команда «Конструктор»

Открывает выбранную таблицу в режиме конструктора.


  Кнопка «Конструктор»
Команда «Конструктор»

Открывает выбранный запрос в режиме конструктора.


Команда «Масштаб»

Открывает диалоговое окно Область ввода, позволяющее легко изменять и просматривать содержимое длинных текстовых полей.


Команда «Удалить контрольное значение»

Удаляет контрольное выражение, выделенное на панели контрольных значений в окне отладки.


Подкоманда «Исключить выделенное» (меню «Записи», команда «Фильтр»)

Производит отбор записей, исключая выделенные. Для такого отбора записей выделите поле или его часть в объекте в режиме таблицы или форме, выберите команду Фильтр в меню Записи и подкоманду Исключить выделенное.


  Кнопка «Несколько страниц»
Команда «Несколько страниц»

Выводит на экран в режиме предварительного просмотра или в режиме просмотра образца матрицу страниц. Например, подкоманда 2x3 открывает 6 страниц, размещенных в 2 строки и 3 столбца. Выберите с помощью мыши нужное количество страниц в матрице.


  Кнопка «Программа»
Команда «Программа» (меню «Вид»)

Открывает программу формы или отчета в окне модуля.


  Кнопка «Копировать»
Команда «Копировать» (меню «Правка»)

Копирует выделенный элемент (например, элемент управления или запись) в буфер обмена для последующей вставки.


  Кнопка «Вырезать»
Команда «Вырезать» (меню «Правка»)

Удаляет выделенный элемент (например, элемент управления или запись) в буфер обмена для последующей вставки. Чтобы отменить последнюю операцию вырезания, выберите в меню Правка команду Отменить удаление в буфер.


  Кнопка «Таблица»
Команда «Таблица» (меню «Вид»)

Выводит в окне базы данных список объектов выбранного типа, содержащий следующие дополнительные сведения: имя объекта, описание, дата последнего изменения, дата создания, тип, имя владельца.


 Кнопка «Формат по образцу» (панель инструментов «База данных»)

Копирует элементы форматирования (такие как цвета, типы линий и атрибуты шрифта) из одного элемента управления в другой. Нажмите кнопку Формат по образцу один раз для копирования формата в один элемент управления или нажмите кнопку дважды для копирования формата в несколько элементов управления. В последнем случае после завершения копирования формата нажмите клавишу ESC для отключения кнопки.


  Кнопка «Крупные значки»
Команда «Крупные значки» (меню «Вид»)

Представляет объекты базы данных выбранного типа в виде крупных значков в окне базы данных.


  Кнопка «Список»
Команда «Список» (меню «Вид»)

Представляет объекты базы данных выбранного типа в виде мелких значков в окне базы данных. Значки размещаются в окне базы данных по вертикали в алфавитном порядке по именам объектов.


  Кнопка «Создать базу данных»
Команда «Создать базу данных» (меню «Файл»)

Создает новую базу данных.


  Кнопка «Новый объект» (панель инструментов «База данных»)

Создает новый объект базы данных. Для автоматического создания стандартной формы или отчета выберите в раскрывающемся списке элемент Автоформа или Автоотчет. Чтобы разработать макет объекта самостоятельно, выберите такой тип объекта, как например, Новая форма или Новая таблица.


  Кнопка «Открыть базу данных»
Команда «Открыть базу данных» (меню «Файл»)

Открывает существующую базу данных.


  Кнопка «Вставить»
Команда «Вставить» (меню «Правка»)

Вставляет содержимое буфера (например, элемент управления или запись) в активный объект базы данных. Команду Вставить используют вместе с командами Копировать или Вырезать для копирования или перемещения элементов. Для отмены последней операции вставки выберите в меню Правка команду Отменить вставку из буфера.


  Кнопка «Печать»
Команда «Печать» (меню «Файл»)

Выводит на печать форму, отчет, таблицу, запрос или модуль. Открывает диалоговое окно Печать, позволяющее изменять параметры и свойства печати.

В окне макроса запускает программу-надстройку «Архивариус», позволяющую выбрать для печати один или несколько разделов отчета. После этого отчет с описанием макросов выводится на печать на используемом по умолчанию принтере.


  Кнопка «Сохранить»
Команда «Сохранить» (меню «Файл»)

Сохраняет макет объекта в режиме таблицы, структуру таблицы, запроса, формы или отчета, а также структуру и содержимое макроса или модуля.


  Кнопка «Мелкие значки»
Команда «Мелкие значки» (меню «Вид»)

Представляет объекты базы данных выбранного типа в виде мелких значков в окне базы данных.


  Кнопка «Орфография»
Команда «Орфография» (меню «Сервис»)

Запускает программу проверки орфографии для текстовых значений в формах, таблицах или запросах в режиме таблицы, а также для выделенного в поле текста в режиме формы.


  Кнопка «Отменить»
Команда «Отменить» (меню «Правка»)

Отменяет последнюю обратимую операцию. Имя команды изменяется в зависимости от отменяемого действия (например, на Отменить удаление в буфер или Отменить перемещение). Если последнее действие не может быть отменено, имя команды изменяется на Отмена невозможна.


  Кнопка «Схема данных»
Команда «Схема данных» (меню «Сервис»)

Открывает окно схемы данных, позволяющее просматривать, изменять и определять связи между таблицами или запросами.


  Кнопка «Свойства»
Команда «Свойства» (меню «Вид»)

Открывает окно свойств для выбранного элемента, например, поля таблицы или элемента управления формы. Если ничего не выделено, открывает окно свойств для текущего объекта.


  Кнопка «Автоформат»
Команда «Автоформат» (меню «Формат»)

Предлагает выбор заранее определенных форматов для форм или отчетов. Автоформат устанавливает такие характеристики как фоновый рисунок для форм и отчетов и шрифты для элементов управления.


  Кнопка «Цвет заливки/фона» (панель инструментов «Форматирование»)

В форме или отчете применяет цвета для: заливки фона выделенных элементов управления, заливки фона раздела, для которого не установлено свойство Рисунок (Picture) или для всей таблицы.


  Кнопка «Прозрачный»

Делает прозрачными фон или границы выделенных элементов управления.


  Кнопка «Полужирный» (панель инструментов «Форматирование»)

Делает текст в текущей таблице или в выделенном элементе управления в форме или отчете полужирным.


  Кнопка «Цвет линии/границы» (панель инструментов «Форматирование»)

Окрашивает линию или границу выделенного элемента управления в цвет или делает ее прозрачной. Выберите из палитры необходимый цвет или нажмите кнопку Прозрачный.


  Кнопка «Толщина линии/границы» (панель инструментов «Форматирование»)

Задает сверхтонкую ширину границы для выделенных элементов управления.


  Кнопка «Толщина линии/границы» (панель инструментов «Форматирование»)

Задает границу шириной в 1 пункт для выделенных элементов управления.


 Кнопка «Толщина линии/границы» (панель инструментов «Форматирование»)

Задает границу шириной в 2 пункта для выделенных элементов управления.


 Кнопка «Толщина линии/границы» (панель инструментов «Форматирование»)

Задает границу шириной в 3 пункта для выделенных элементов управления.


 Кнопка «Толщина линии/границы» (панель инструментов «Форматирование»)

Задает границу шириной в 4 пункта для выделенных элементов управления.


 Кнопка «Толщина линии/границы» (панель инструментов «Форматирование»)

Задает границу шириной в 5 пунктов для выделенных элементов управления.


 Кнопка «Толщина линии/границы» (панель инструментов «Форматирование»)

Задает границу шириной в 6 пунктов для выделенных элементов управления.


Кнопка «Связанная рамка объектов» (панель элементов)
  Кнопка «Присоединенная рамка объекта» (панель элементов)

Используется для отображения в форме или отчете объектов OLE, таких как набор рисунков. Этот элемент управления предназначен для объектов, сохраненных в поле в базовом источнике записей формы или отчета. При переходе от записи к записи в форме или отчете выводятся разные объекты.

Для получения дополнительных сведений о присоединенных объектах нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «По центру» (панель инструментов «Форматирование»)

Выравнивает текст по центру внутри выделенного элемента управления.


  Кнопка «Поле со списком» (панель элементов)

Составной элемент управления, объединяющий поле и раскрывающийся список. Чтобы ввести значение в поле базовой таблицы, можно ввести значение в поле или выбрать значение в списке.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Кнопка» (панель элементов)

Используются для выполнения действий, таких как поиск записи, печать записи или применение фильтра.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Мастера» (панель элементов)

Включает и отключает мастеров по созданию элементов управления. Мастера используются для создания поля со списком, группы параметров, кнопки, диаграммы подчиненного отчета или подчиненной формы. Для создания этих элементов управления с помощью мастеров кнопка Мастера должна быть нажата.


  Кнопка «Список полей»
Команда «Список полей» (меню «Вид»)

Открывает список полей, содержащихся в базовом источнике записей формы или отчета. Перемещение поля из списка с помощью мыши позволяет автоматически создавать элементы управления, присоединенные к источнику записей.


  Поле «Размер» (панель инструментов «Форматирование»)

Изменяет размер шрифта во всем тексте текущей таблицы или выделенного элемента управления в форме или отчете.


  Поле «Шрифт» (панель инструментов «Форматирование»)

Изменяет шрифт во всем тексте текущей таблицы или выделенного элемента управления в форме или отчете.


  Кнопка «Цвет текста» (панель инструментов «Форматирование»)

Изменяет цвет текста в таблице или в выделенном элементе управления в форме или отчете.


  Кнопка «Заголовок/примечание формы»
Команда «Заголовок/примечание формы» (меню «Вид»)

Добавляет раздел заголовка формы и раздел примечания или удаляет их из формы. В эти разделы обычно помещают заголовки, инструкции, а также кнопки. Эти разделы выводятся вверху и внизу в окне формы и печатаются в начале и в конце печатного документа. В режиме таблицы эти разделы не выводятся.


  Кнопка «Курсив» (панель инструментов «Форматирование»)

Делает наклонным текст текущей базы данных или выделенного элемента управления в форме или отчете.


  Кнопка «Надпись» (панель элементов)

Элемент управления, предназначенный для вывода описательного текста, например, заголовков, подписей или пояснений в форме или отчете. Microsoft Access автоматически создает надписи для элементов управления.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «По левому краю» (панель инструментов «Форматирование»)

Выравнивает по левому краю текст в выделенных элементах управления.


  Кнопка «Линия» (панель элементов)

Используется в форме или отчете, например, для отделения родственных или особо существенных данных.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Список» (панель элементов)

Создает список, допускающий прокрутку. В режиме формы выбранное в списке значение можно ввести в новую запись или использовать для изменения значения в существующей записи.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Колонтитулы»
Команда «Колонтитулы» (меню «Вид»)

Добавляет или удаляет верхний и нижний колонтитулы из формы или отчета. В верхний колонтитул помещают заголовки или заголовки столбцов. В нижний колонтитул номера страниц или даты.


  Кнопка «Подчеркнутый» (панель инструментов «Форматирование»)

Делает подчеркнутым текст текущей таблицы или выделенных элементов управления в форме или отчете.


  Кнопка «Переключатель»

Используется как отдельный элемент управления, связанный с логическим полем, свободный элемент управления, принимающий действия пользователя в специальном диалоговом окне, или компонент группы параметров.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Выключатель»

Используется как отдельный элемент управления, связанный с логическим полем, свободный элемент управления, принимающий действия пользователя в специальном диалоговом окне, или компонент группы параметров.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Флажок»

Используется как отдельный элемент управления, связанный с логическим полем, свободный элемент управления, принимающий действия пользователя в специальном диалоговом окне, или компонент группы параметров.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Группа переключателей»

Используется для размещения набора флажков, переключателей или выключателей, представляющих набор альтернативных значений. Например, группа переключателей может быть использована для определения способа доставки: воздушным путем, морским или сухопутным.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Свободная рамка объекта»

Используется для отображения в форме или отчете свободного объекта OLE, например, электронной таблицы Microsoft Excel. Этот объект остается неизменным при переходе от записи к записи.

Для получения дополнительных сведений о свободных объектах нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Разрыв страницы»

Используется для начала нового экрана в форме, новой страницы в печатной форме или новой страницы в отчете.

Для получения дополнительных сведений о вставке разрыва страницы в форму нажмите кнопку  [image].

Для получения дополнительных сведений о вставке разрыва страницы в отчет нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Рисунок»

Используется для отображения неизменяемого рисунка в форме или отчете. Поскольку рисунок не является объектом OLE, то после помещения рисунка в форму или отчет не допускается его изменение из Microsoft Access.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Прямоугольник»

Используется для пространственной группировки набора родственных элементов управления в форме или для графического выделения существенных данных в отчете.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Подчиненная форма/отчет»

Используется для вывода в форме или отчете данных из нескольких таблиц.

Для получения дополнительных сведений о подчиненных формах нажмите кнопку  [image].

Для получения дополнительных сведений о подчиненных отчетах нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Поле»

Используется для отображения, ввода, изменения данных в источнике записей формы или отчета, для вывода результатов вычислений, а также для приема данных, вводимых пользователем.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «По правому краю» (панель инструментов «Форматирование»)

Выравнивает по правому краю текст в выделенных элементах управления.


  Кнопка «Выбор объектов»

Используется для выделения элемента управления, раздела или формы. Для отключения этой кнопки следует нажать ее еще раз.


  Кнопка «Режим формы»
Команда «Режим формы» (меню «Вид»)

Переводит текущую форму в режим формы.


Команда «Таблица подчиненной формы» (меню «Вид»)

Переключает текущую подчиненную форму между режимами формы и таблицы.


  Кнопка «по нижнему краю»
Подкоманда «по нижнему краю» (меню «Формат», команда «Выровнять»)

Выравнивает нижние края выделенных элементов управления по нижнему краю нижнего элемента.


  Кнопка «На передний план»
Команда «На передний план» (меню «Формат»)

Переводит выделенный элемент управления на передний план в стопке перекрывающихся элементов управления.


  Кнопка «Дублировать»
Команда «Дублировать» (меню «Правка»)

Создает равноудаленные и выровненные копии выделенного элемента управления. Используется для создания набора однотипных элементов управления, например, группы переключателей.


  Кнопка «по левому краю»
Подкоманда «по левому краю» (меню «Формат», команда «Выровнять»)

Выравнивает левые края выделенных элементов управления по левому краю левого элемента.


  Кнопка «по правому краю»
Подкоманда «по правому краю» (меню «Формат», команда «Выровнять»)

Выравнивает правые края выделенных элементов управления по правому краю правого элемента.


  Кнопка «На задний план»
Команда «На задний план» (меню «Формат»)

Переводит выделенный элемент управления на задний план в стопке перекрывающихся элементов управления.


  Кнопка «Задать стандартные свойства»
Команда «Задать стандартные свойства» (меню «Формат»)

Использует  свойства выделенного элемента управления в качестве стандартных свойств элементов управления этого типа, которые будут создаваться в текущей форме или отчете.


  Кнопка «по размеру данных»
Подкоманда «по размеру данных» (меню «Формат», команда «Размер»)

Изменяет размеры выделенного элемента управления в форме или отчете таким образом, чтобы в нем полностью уместилось содержимое элемента управления. Изменение размера элемента управления может понадобиться, например, при увеличении размера шрифта.


  Кнопка «по узлам сетки»
Подкоманда «по узлам сетки» (меню «Формат», команда «Размер»)

Изменяет размеры выделенного элемента управления в форме или отчете таким образом, что каждый угол элемента смещается к ближайшему узлу сетки. Данную команду применяют, например, при изменении густоты сетки для выравнивания элементов управления по новой сетке.


  Кнопка «по узлам сетки»
Подкоманда «по узлам сетки» (меню «Формат», команда «Выровнять»)

Сдвигает каждый выделенный элемент управления таким образом, что его верхний левый угол смещается к ближайшему узлу сетки.


  Кнопка «по верхнему краю»
Подкоманда «по верхнему краю» (меню «Формат», команда «Выровнять»)

Выравнивает верхние края выделенных элементов управления по верхнему краю верхнего элемента.


  Кнопка «Линейка»
Команда «Линейка» (меню «Вид»)

Выводит на экран и скрывает линейки на верхней и правой границе формы или отчета в режиме конструктора.


  Кнопка «Привязать к сетке»
Команда «Привязать к сетке» (меню «Формат»)

Включает и отключает режим привязки к сетке. При включенной привязке к сетке углы элементов управления помещаются в узлы сетки. При отключенной привязке элемент управления можно помещать в любое положение.


 Кнопка «Сетка»
Команда «Сетка» (меню «Вид»)

Выводит на экран или скрывает сетку. Линии сетки используются для точного размещения и выравнивания элементов управления в режиме конструктора формы или отчета.


  Кнопка «Имена макросов»
Команда «Имена макросов» (меню «Вид»)

Переключает режимы вывода и скрытия столбца Имя макроса в окне макроса. Столбец Имя макроса необходимо вывести на экран при создании группы макросов.


  Кнопка «Условия»
Команда «Условия» (меню «Вид»)

Переключает режимы вывода и скрытия столбца Условие в окне макроса. Столбец Условие необходимо вывести на экран при определении условий в макросе.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Запуск»
Команда «Запуск» (меню «Запуск»)

Запускает активный макрос, открытый в окне макроса. Если в окне макросов открыта группа макросов, запускается первый макрос из этой группы. Если первая строка макроса является пустой или содержит комментарий, макрос не запускается.


  Кнопка «По шагам»
Команда «По шагам» (меню «Запуск»)

Включает и отключает режим пошагового выполнения макроса. При включении этого режима макрокоманды можно запускать последовательно одну за одной.


  Кнопка «Вставить модуль»
Команда «Модуль» (меню «Вставка»)

Вставляет в текущую базу данных новый модуль и открывает в окне модуля его раздел описаний.


  Кнопка «Добавить процедуру»
Команда «Процедура» (меню «Вставка»)

Вставляет инструкцию описания процедуры вслед за позицией курсора в текущем модуле или после процедуры, если курсор находится внутри процедуры.


  Кнопка «Окно отладки»
Команда «Окно отладки» (меню Вид»)

Открывает окно отладки для тестирования и отладки программы.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Просмотр объектов»
Команда «Просмотр объектов» (меню «Вид»)

Открывает окно, в котором отображаются все методы и свойства, определенные в текущей базе данных, в других доступных базах данных и в доступных приложениях, поддерживающих Visual Basic. используется для вывода на экран и вставки синтаксиса выбранных методов и свойств.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Перейти/продолжить»
Команда «Перейти/продолжить» (меню «Запуск»)

Возобновляет выполнение программы после прерывания, за исключением случая прерывания, после которого выполнение невозможно (например, при ошибке деления на нуль). Также выполняет выделенную процедуру, не содержащую аргументов.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Завершить»
Команда «Завершить» (меню Запуск»)

Прекращает выполнение процедур Visual Basic и очищает все локальные переменные, но сохраняет значения всех общих переменных. Используется для инициализации процедуры в модуле перед ее запуском после изменения.


  Кнопка «Сброс»
Команда «Сброс» (меню «Запуск»)

Прекращает выполнение процедур Visual Basic и очищает все локальные и общие переменные. Используется для инициализации всех программ в модуле перед его запуском после изменения.


  Кнопка «Точка останова»
Команда «Точка останова» (меню «Отладка»)

Устанавливает и снимает точку останова. На точке останова выполнение программы Visual Basic прекращается и программа входит в режим прерывания (Microsoft Access выделяет строку, содержащую точку останова, полужирным шрифтом).


  Кнопка «Контрольное значение»
Команда «Контрольное значение» (меню «Отладка»)

Отображает значение выделенного выражения (например, переменной, свойства или функции). Также позволяет добавить выбранное выражение на панель контрольных значений окна отладки для продолжения наблюдения за изменением значения контрольного выражения.


  Кнопка «Стек вызова»
Команда «Стек вызова» (меню «Вид»)

Выводит перечень вызывавшихся процедур начиная с вызывавшейся последней, позволяя проследить последовательность вызовов процедур. Данная кнопка активизируется только при открытом окне модуля или окне отладки и только в режиме прерывания программы.


  Кнопка «Шаг с заходом»
Команда «Шаг с заходом» (меню «Отладка»)

Выполняет инструкции по одной, в том числе инструкции в вызываемой процедуре.


  Кнопка «Шаг с обходом»
Команда «Шаг с обходом» (меню «Отладка»)

Выполняет инструкции по одной, причем вызов процедуры рассматривается как один шаг.


Команда «Компилировать все модули» (меню «Отладка»)

Компилирует все процедуры во всех модулях базы данных, как загруженных, так и не загруженных.


  Кнопка «Увеличить отступ»
Команда «Увеличить отступ» (меню «Правка»)

Сдвигает выделенный блок программы или строку, в которой находится курсор, на один отступ (по умолчанию, на 4 символа) вправо. Используется для форматирования и выравнивания текста программ. Размер стандартного отступа задается в окне диалога Параметры на вкладке «Модуль» в поле Интервал табуляции.


  Кнопка «Уменьшить отступ»
Команда «Уменьшить отступ» (меню «Правка»)

Сдвигает выделенный блок программы или строку, в которой находится курсор, на один отступ (по умолчанию, на 4 символа) влево. Используется для форматирования и выравнивания текста программ. Размер стандартного отступа задается в окне диалога Параметры на вкладке «Модуль» в поле Интервал табуляции.


 Кнопка «Описание»
Команда «Описание» (меню «Вид»)

Открывает текст процедуры для имени процедуры, в котором находится курсор в окне модуля. Если эта процедура определена в библиотеке динамической компоновки (.dll), то Microsoft Access выводит инструкцию Declare , используемую для входа в библиотеку .dll.


  Кнопка «Снять все точки останова»
Команда «Снять все точки останова» (меню Отладка»)

Снимает все точки останова во всех процедурах в модулях текущей базы данных.


  Кнопка «Вывод в текстовом формате»

Экспортирует из любого режима объекты базы данных в текстовый файл в формате «Блокнот». Таблицы, запросы и формы экспортируются в текстовый файл в режиме таблицы, вне зависимости от текущего режима. При экспорте из режима таблицы допускается экспорт выделенного блока ячеек.


  Кнопка «Конструктор»
Команда «Конструктор» (меню «Вид»)

Заменяет текущий режим отображения объекта на режим конструктора при отображении активной таблицы, запроса, формы или отчета.


  Кнопка «Режим таблицы»
Команда «Режим таблицы» (меню «Вид»)

Заменяет текущий режим отображения объекта на режим таблицы при отображении активной таблицы, запроса или формы.


  Кнопка «Сохранить как отчет»

Сохраняет активную форму как отчет. Данная кнопка позволяет, например, создать отчет по форме заказов, а затем добавить в отчет элемент управления для расчета сумм с накоплением.


  Кнопка «Обычное оформление»
Команда «Оформление», подкоманда «Обычное оформление»

Задает обычное оформление для ячеек объекта в режиме таблицы или для выделенных элементов управления в форме или отчете.


  Кнопка «Приподнятое оформление»
Команда «Оформление», подкоманда «Приподнятое оформление»

Задает приподнятое оформление для ячеек объекта в режиме таблицы или для выделенных элементов управления в форме или отчете. Эта команда перекрывает все настройки для свойств элемента управления Цвет границы (BorderColor), Ширина границы (BorderWidth) и Тип границы (BorderStyle).


  Кнопка «Утопленное оформление»
Команда «Оформление», подкоманда «Утопленное оформление»

Задает утопленное оформление для ячеек объекта в режиме таблицы или для выделенных элементов управления в форме или отчете. Эта команда перекрывает все настройки для свойств элемента управления Цвет границы (BorderColor), Ширина границы (BorderWidth) и Тип границы (BorderStyle).


  Кнопка «Вдавленное оформление»
Команда «Оформление», подкоманда «Вдавленное оформление»

Изображает выделенный элемент управления с вдавленными границами на фоне формы или отчета. Эта команда перекрывает все настройки для свойств элемента управления Цвет границы (BorderColor), Ширина границы (BorderWidth) и Тип границы (BorderStyle).


  Кнопка «Рельефное оформление»
Команда «Оформление», подкоманда «Рельефное оформление»

Изображает выделенный элемент управления с вдавленной нижней границей на фоне формы или отчета. Эта команда перекрывает все настройки для свойств элемента управления Цвет границы (BorderColor), Ширина границы (BorderWidth) и Тип границы (BorderStyle).


  Кнопка «Оформление с тенью»
Команда «Оформление», подкоманда «Оформление с тенью»

Изображает выделенный элемент управления с тенью.


  Кнопка «Тип линии/границы»
Команда «Тип линии/границы»

Задает сплошную линию границы выделенного элемента управления.


  Кнопка «Тип линии/границы»
Команда «Тип линии/границы»

Задает для выделенного элемента управления линию границы с крупным пунктиром.


  Кнопка «Тип линии/границы»
Команда «Тип линии/границы»

Задает пунктирную линию границы выделенного элемента управления.


  Кнопка «Тип линии/границы»
Команда «Тип линии/границы»

Задает точечную линию границы выделенного элемента управления.


  Кнопка «Тип линии/границы»
Команда «Тип линии/границы»

Задает редкоточечную линию границы выделенного элемента управления.


  Кнопка «Тип линии/границы»
Команда «Тип линии/границы»

Задает штрих-пунктирную линию границы выделенного элемента управления.


  Кнопка «Тип линии/границы»
Команда «Тип линии/границы»

Задает для выделенного элемента управления штрих-точечную линию границы.


  Кнопка «Общее выравнивание»
Команда«Общее выравнивание»

Задает в выделенном элементе управления выравнивание текста по левому краю, а чисел по правому краю.


  Кнопка «Режим SQL»
Команда «Режим SQL» (меню «Вид»)

Открывает запрос в режиме SQL, позволяя просматривать и изменять текст запроса на языке SQL (Structured Query Language). Изменения, внесенные в запрос в окне SQL, отражаются в бланке запроса и наоборот (за исключением специфических запросов SQL).


  Кнопка «Выборка»
Команда «Выборка» (меню Запрос»)

Преобразует активный запрос в запрос на выборку, в котором отбираются записи из одной или нескольких таблиц на основании указанных условий отбора. Запрос на выборку является типом запроса, выбираемым по умолчанию.


  Кнопка «Перекрестный»
Команда «Перекрестный» (меню «Запрос»)

Создает перекрестный запрос, в котором данные выводятся в формате электронной таблицы с использование значений полей или выражений в качестве заголовков столбцов. Например, для демонстрации месячной выработки сотрудников можно вывести названия месяцев в заголовках столбцов, а фамилии сотрудников в заголовках строк.


  Кнопка «Создание таблицы»
Команда «Создание таблицы» (меню «Запрос»)

Преобразует активный запрос в запрос на создание таблицы, в котором создается новая таблица в текущей или в другой базе данных. Так как данная команда приводит к копированию данных, рекомендуется проверить результаты запроса в режиме таблицы, прежде чем запускать запрос.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Добавление»
Команда «Добавление» (меню «Запрос»)

Преобразует активный запрос в запрос на добавление, в котором результаты запроса добавляются в конец таблицы в текущей или в другой базе данных. Так как данная команда приводит к копированию данных, рекомендуется проверить результаты запроса в режиме таблицы, прежде чем запускать запрос.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Обновление»
Команда «Обновление» (меню «Запрос»)

Преобразует активный запрос в запрос на обновление, приводящий к обновлению группы записей, например, к увеличению окладов на 5%. Так как данная команда приводит к изменению данных, рекомендуется проверить результаты запроса в режиме таблицы, прежде чем запускать запрос.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Удаление»
Команда «Удаление» (меню «Запрос»)

Преобразует активный запрос в запрос на удаление, в котором удаляется группа записей, например, все заказы, размещенные в 1990 г. Так как данная команда приводит к изменению данных, рекомендуется проверить результаты запроса в режиме таблицы, прежде чем запускать запрос.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Запуск»
Команда «Запуск» (меню «Запрос»)

Выводит результаты запроса в режиме таблицы для запроса на выборку и перекрестного запроса, а также для запроса на объединение и запроса к серверу SQL.

Для запроса на изменение (на создание таблицы, на добавление, на обновление или на удаление), а также для управляющего запроса или запроса к серверу SQL изменяет, удаляет и копирует данные или создает объект базы данных. Рекомендуется проверить результаты запроса в режиме таблицы, прежде чем запускать запрос.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Групповые операции»
Команда «Групповые операции (меню «Вид»)

Включает и отключает вывод строки Групповая операция в бланке запросов следующих типов: запрос на выборку, перекрестный, на создание таблицы или на добавление. Применяется для группировки данных в активном запросе или для выполнения статистических расчетов, например, расчетов среднего или подсчета числа значений.


  Поле со списком «Набор значений» (панель инструментов конструктора запроса)

Определяет отбор абсолютного илил относительного числа максимальных значений. Для выполнения этой операции раскройте список и выберите долю в процентах (например, 10%) или введите число отбираемых значений (например, 25).


  Кнопка «Закрыть»

Закрывает активное окно. Отменяет применение фильтра к текущей таблице или форме.


  Кнопка «Очистить бланк»
Команда «Очистить бланк» (меню «Правка»)
Команда «Очистить фильтр» (меню «Правка»)

Очищает все поля бланка запроса или фильтра. Кроме того, в режиме конструктора запроса очищает все содержимое окна диалога Параметры запроса. Удаление полей из бланка запроса не приводит к их удалению из базовой таблицы.


  Кнопка «Загрузить из запроса»
Команда «Загрузить из запроса» (меню «Файл»)

Открывает список запросов, которые могут быть использованы для загрузки в качестве фильтра для активной таблицы, формы или запроса.


  Кнопка «Сохранить как запрос»
Команда «Сохранить как запрос» (меню «Файл»)

Сохраняет активный фильтр, в том числе условия отбора и порядок сортировки, в виде запроса.


  Кнопка «Образец»
Команда «Образец» (меню «Вид»)

Выводит отчет в том виде, который он будет иметь при печати, с использованием ограниченного набора данных, достаточного для просмотра всех элементов макета отчета. В режиме просмотра образца выводятся все разделы отчета и все группы в области данных, однако игнорируются условия отбора и объединение в базовом запросе.


  Кнопка «Сортировка и группировка»
Команда «Сортировка и группировка» (меню «Вид»)

Позволяет добавлять, удалять и изменять поля или выражения, по которым выполняется группировка, указывать или изменять порядок сортировки, а также определять вывод колонтитулов и областей заголовков или примечаний.


  Кнопка «Одна страница»
Подкоманда «Одна страница» (меню «Вид», команда «Число страниц»)

Отображает одну полную страницу в режимах предварительного просмотра или просмотра образца.


  Кнопка «Две страницы»
Подкоманда «Две страницы» (меню «Вид», команда «Число страниц»)

Отображает две полные страницы в режимах предварительного просмотра или просмотра образца.


  Кнопка «Параметры страницы»
Команда «Параметры страницы» (меню «Файл»)

Задает ширину полей, параметры страницы (ориентацию и размеры листа), а также параметры макета формы или отчета (например, число колонок при печати).


  Поле «Масштаб»

Задает в процентах масштаб изображения отчета в режимах предварительного просмотра или просмотра образца. Для изменения масштаба нажмите кнопку раскрытия списка и выберите или введите величину масштаба в процентах.


  Кнопка «Публикация в MS Word»
Подкоманда «Публикация в MS Word» (меню «Сервис», команда «Связи с Office»)

Записывает выделенный объект (например, таблицу, отчет или часть объекта в режиме таблицы) в файл в формате RTF (.rtf) и загружает его в Microsoft Word. По умолчанию, файлу присваивается имя объекта с расширением .rtf, а документ сохраняется в папке Microsoft Access.


  Кнопка «Анализ в MS Excel»
Подкоманда «Анализ в MS Excel» (меню «Сервис», команда «Связи с Office»)

Записывает выделенный объект (например, таблицу, отчет или часть объекта в режиме таблицы) в файл Microsoft Excel (.xls) и загружает его в Microsoft Excel. По умолчанию, файлу присваивается имя объекта с расширением .xls, а документ сохраняется в папке Microsoft Access.


  Кнопка «Масштаб» (панель инструментов предварительного просмотра)

Переключает изображение между режимами отображения полной страницы и изменяемого масштаба. Когда указатель принимает форму лупы нажатие кнопки мыши приводит к отображению в увеличенном масштабе выбранной области отчета, выводящегося в режиме отображения полной страницы. Повторное нажатие кнопки мыши позволяет вернуться к исходному масштабу.


  Кнопка «Ключевое поле»
Команда «Ключевое поле» (меню «Правка»)

Назначает или отменяет назначение выделенного поля или полей в качестве ключа таблицы, являющегося уникальным идентификатором записи.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Индексы»
Команда «Индексы» (меню «Вид»)

Открывает окно индексов, позволяющее просматривать, изменять или создавать индекс. Индексы ускоряют выполнение запросов и операций поиска в больших базах данных, однако, могут замедлить ввод данных, поскольку Microsoft Access обновляет индексы при каждом добавлении, изменении или удалении записи.


  Кнопка «Добавить строки»
Команда «Строки» (меню «Вставка»)

Создает пустую строку над выделенной строкой. Для выделения строки щелкните маркер ее выделения  [image]. Тип добавляемой строки зависит от текущего режима или окна.

Режим или окно	Тип строки
Конструктор таблиц	Поле
Конструктор запросов	Условие
Расширенный фильтр	Условие
Макрос	Макрокоманда


  Кнопка «Удалить строки»
Команда «Удалить строки» (меню «Правка»)

Удаляет выделенную строку (строки). Для выделения строки щелкните ее маркер выделения  [image].


  Кнопка «Построить» (панель инструментов «Конструктор»)

Вызывает построитель для выделенного элемента или свойства. Microsoft Access активизирует данную кнопку только в том случае, когда имеется доступный построитель для выделенного элемента (например, для имени поля в режиме конструктора таблицы) или для свойства (например, построитель маски ввода или выражения, определяющего свойство).


  Кнопка «Добавить таблицу»
Команда «Показать таблицу» (меню «Связи»)
Команда «Добавить таблицу» (меню «Запрос»)

Добавляет одну или несколько таблиц или запросов в окно схемы данных или в активный запрос в режиме конструктора.


  Кнопка «Показать прямые связи»
Команда «Показать прямые связи» (меню «Связи»)

Выводит на экран только таблицы или запросы, имеющие прямые связи с выделенной таблицей или запросом. Для выделения таблицы или запроса щелкните любое поле в соответствующем списке.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


  Кнопка «Показать все связи»
Команда «Показать все связи» (меню «Связи»)

Выводит на экран в окне схемы данных все таблицы и запросы, для которых в текущей базе данных определены связи (если эти таблицы или запросы еще не отображены в окне схемы данных).


  Кнопка «Окно базы данных»

Выводит на передний план окно базы данных, содержащее списки всех объектов текущей базы данных. Используется, например, для переноса объектов с помощью мыши из окна базы данных в текущее окно.


  Кнопка «Сортировка по возрастанию»
Подкоманда «Сортировка по возрастанию» (меню «Записи», команда «Сортировка»)

Сортирует записи в выделенном столбце (столбцах) по возрастанию (от А до Я и от 0 до 9). Каждая последующая операция сортировки заменяет результаты предыдущей операции. чтобы отменить результаты сортировки выберите в меню Записи команду Удалить фильтр.


  Кнопка «Сортировка по убыванию»
Подкоманда «Сортировка по убыванию» (меню «Записи», команда «Сортировка»)

Сортирует записи в выделенном столбце (столбцах) по убыванию (от Я до А и от 9 до 0). Каждая последующая операция сортировки заменяет результаты предыдущей операции. Для того чтобы отменить результаты сортировки выберите в меню Записи команду Удалить фильтр.


 Кнопка «Фильтр по выделенному»
Подкоманда «Фильтр по выделенному» (меню Записи», команда «Фильтр»)

Отбирает записи на основании текущего выделенных данных. Для применения фильтра следует выделить поле или часть поля в объекте в режиме таблицы или в форме, после чего нажать кнопку Фильтр по выделенному.


  Кнопка «Изменить фильтр»
Подкоманда «Изменить фильтр» (меню «Записи», команда «Фильтр»)

Открывает окно фильтра, в котором выводится пустая активная форма или таблица, используемая для определения фильтра.


  Кнопка «Найти»
Команда «Найти» (меню «Правка»)

Выполняет поиск строкового значения (например, фамилии) в объекте в режиме таблицы или в форме, а также поиск ключевого слова Visual Basic в окне модуля.


  Кнопка «Заменить»
Команда «Заменить» (меню «Правка»)

Выполняет поиск строкового значения (например, фамилии) в объекте в режиме таблицы или в форме, а также поиск ключевого слова Visual Basic в окне модуля, с заменой найденного образца на другую строку.


  Кнопка «Найти далее»
Команда «Найти далее» (меню «Правка»)

Выполняет поиск следующего вхождения строкового значения (например, фамилии), указанного в окне диалога Поиск, в объекте в режиме таблицы или в форме, а также поиск ключевого слова Visual Basic в окне модуля.


  Кнопка «Новая запись»
Команда «Новая запись» (меню «Вставка»)
Подкоманда «Новая запись» (меню «Правка» команда «Перейти»)

Выполняет переход на новую пустую запись в конце формы или таблицы.


  Кнопка «Удалить запись»
Команда «Удалить запись» (меню «Правка»)

Удаляет выделенную запись или записи из формы или таблицы. Для выделения записи следует щелкнуть маркер выделения  [image].


  Кнопка «Автоформа»
Команда «Автоформа» (меню «Вставка»)

Автоматически создает форму на основе выбранной таблицы или запроса.


  Кнопка «Автоотчет»
Команда «Автоотчет» (меню «Вставка»)

Автоматически создает отчет на основе выбранной таблицы или запроса.


  Кнопка «Таблица»
Команда «Таблица» (меню «Вставка»)

Создает новую таблицу с помощью мастера, в режиме таблицы, в режиме конструктора таблицы, а также путем импорта или связывания таблицы.


  Кнопка «Запрос»
Команда «Запрос» (меню «Вставка»)

Создает новый запрос с помощью мастера или в режиме конструктора запроса.


  Кнопка «Форма»
Команда «Форма» (меню «Вставка»)

Создает новую форму с помощью мастера или в режиме конструктора форм.


  Кнопка «Отчет»
Команда «Отчет» (меню «Вставка»)

Создает новый отчет с помощью мастера или в режиме конструктора отчета.


  Кнопка «Макрос»
Команда «Макрос» (меню «Вставка»)

Выводит на экран окно макроса для создания нового макроса.


  Кнопка «Сохранить запись»
Команда «Сохранить запись» (меню «Записи»)

Сохраняет измененные данные в текущей записи.


  Поле «Шрифт»
Команда «Шрифт» (меню «Формат»)

Изменяет шрифт, используемый для заголовков столбцов и данных в объекте в режиме таблицы. По умолчанию используется шрифт Arial с атрибутом начертания Обычный и размером 10 пт.


  Кнопка «Высота строки»
Команда «Высота строки» (меню «Формат»)

Изменяет высоту всех строк в таблице. Допускается также изменение высоты строк вручную путем перемещения нижней границы области выделения записи с помощью мыши.


  Кнопка «Ширина столбца»
Команда «Ширина столбца» (меню «Формат»)

Изменяет ширину выделенных столбцов в таблице. Допускается также изменение ширины столбцов вручную путем перемещения правой границы области выделения столбца с помощью мыши.


  Кнопка «Отобразить столбцы»
Команда «Отобразить столбцы» (меню «Формат»)

Выводит на экран скрытые столбцы.


  Кнопка «Закрепить столбцы»
Команда «Закрепить столбцы» (меню «Формат»)

Закрепляет выделенные столбцы на левой стороне экрана, препятствуя их уходу за край экрана при прокрутке.


  Кнопка «Первая запись»
Подкоманда «Первая запись» (меню «Правка», команда «Перейти»)

Выполняет переход на первую запись в форме или в таблице.


  Кнопка «Последняя запись»
Подкоманда «Последняя запись» (меню «Правка», команда «Перейти»)

Выполняет переход на последнюю запись в форме или в таблице.


  Кнопка «Следующая запись»
Подкоманда «Следующая запись» (меню «Правка», команда «Перейти»)

Выполняет переход на следующую запись в форме или в таблице.


 Кнопка «Предыдущая запись»
Подкоманда «Предыдущая запись» (меню «Правка», команда «Перейти»)

Выполняет переход на предыдущую запись в форме или в таблице.


  Кнопка «Переход к полю»

Выполняет переход на поле, выбранное в списке полей. Используется при работе с таблицами, содержащими большое число столбцов, позволяя перейти к нужному столбцу без прокрутки.


Подкоманда «Добавить базу данных в SourceSafe» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Добавляет файл базы данных (и все содержащиеся в ней объекты) в элемент управления исходного кода.


Подкоманда «Последняя версия» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Предоставляет последнюю версию объекта и помещает копию, доступную только для чтения, в рабочую папку пользователя.


Подкоманда «Извлечь» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Извлекает объект в рабочую папку пользователя, позволяя работать с ним.


Подкоманда «Вернуть» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Возвращает объект в элемент управления исходного кода, сохраняя внесенные изменения.


Подкоманда «Отменить извлечение» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Возвращает объект в элемент управления исходного кода, не сохраняя внесенные изменения.


Подкоманда «Отобразить журнал» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Отображает журнал изменений элемента управления исходного кода объекта или базы данных. Такие сведения включают в себя операции создания, добавления подписей, изъятия и возвращения, совместной работы с общими данными и работы с деревьями.


Подкоманда «Отобразить различия» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Отображает различия между объектом локальной базы данных в рабочей папке пользователя и версией объекта, возвращенной в элемент управления исходного кода.


Подкоманда «Свойства SourceSafe» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Отображает свойства выбранного в проекте объекта. Для вывода свойств для всего проекта в элементе управления исходного кода при выборе этой команды удерживайте клавишу SHIFT.


Подкоманда «Добавить объекты в SourceSafe» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Добавляет один или несколько объектов базы данных в элемент управления исходного кода.


Подкоманда «Сделать объекты общими» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Позволяет осуществлять совместный доступ к объекту базы данных из элемента управления исходного кода в другом проекте.


Подкоманда «Создать базу данных из проекта SourceSafe» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Создает новый файл базы данных на основе существующих объектов.


Подкоманда «Запустить SourceSafe» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Запускает оболочку Microsoft Visual SourceSafe Explorer.


Подкоманда «Обновить состояние объекта» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Обновляет сведения по всем объектам файла базы данных. Например, если какой-то пользователь только что извлек объект базы данных, можно обновить состояние для просмотра текущего статуса объекта.


Подкоманда «Параметры» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Изменяет параметры для автоматических операций в элементе управления исходного кода, например, операций, извлечения, возвращения, добавления файлов и удаления.