Вкладка "Подключение"
Вкладка «Подключение»

Эта вкладка определяет способ подключения компьютера к почтовому отделению. Чтобы использовать Microsoft Mail для удаленного доступа, вначале необходимо установить и настроить сами средства удаленного доступа и модем.

Укажите путь к почтовому отделению

Это поле содержит полный сетевой путь к почтовому отделению. Например, если п/о находится в папке с сетевым именем Maildata на сервере Post, введите \\post\maildata. Если путь к п/о неизвестен, обратитесь к администратору сети или воспользуйтесь кнопкой «Обзор».

Обзор

Эта кнопка открывает окно для поиска почтового отделения.

Выберите способ подключения службы при запуске

Следует выбрать один из четырех возможных способов.

Автоматический выбор (локальная сеть/удаленный вход)

Проверка типа подключения выполняется автоматически. Если выяснить его не удается, Microsoft Mail выдает на экран соответствующий запрос. (Этот параметр доступен только в клиенте Microsoft Exchange для Windows 95.)

Локальная сеть

Подключение компьютера к почтовому отделению выполняется через локальную сеть. Имеется возможность составлять почту, а также в любое время доставлять ее в почтовое отделение и из него.

Удаленный вход через модем

Подключение компьютера к почтовому отделению выполняется через модем. Имеется возможность составлять почту и в любое время помещать ее в папку «Исходящие»; отправка и прием почты производятся только при подключении к п/о.

Автономная работа

Подключение к почтовому отделению не выполняется. Имеется возможность составлять почту и в любое время (например, во время поездок) помещать ее в папку «Исходящие». Отправка и прием почты в этом режиме невозможны.


Вкладка "Вход"
Вкладка «Вход»

Эта вкладка содержит данные, необходимые для подключения к почтовому отделению. При наличии сомнений обращайтесь к администратору сети.

Введите имя почтового ящика

В это поле вводится имя почтового ящика.

Укажите пароль почтового ящика

В это поле вводится пароль почтового ящика. В целях безопасности он на экране не отображается.

Вводить пароль автоматически

Установка этого флажка позволяет избежать ввода пароля к п/я при каждом запуске клиента Microsoft Exchange.

Изменить пароль почтового ящика

Кнопка для изменения пароля п/я.


Вкладка "Доставка"
Вкладка «Доставка»

Эта вкладка управляет взаимодействием между личными папками и почтовым отделением.

Доставлять входящую почту

Установка этого флажка позволяет доставлять почту из п/о в папку «Входящие».

Доставлять исходящую почту

Установка этого флажка позволяет доставлять почту из папки «Исходящие» в п/о.

Отправлять почту по адресам

Кнопка «Типы адресов» позволяет запретить доставку почты для адресов некоторых типов.

Проверять приход почты через каждые _ мин

Это поле задает период доставки почты.

Немедленное оповещение

Этот флажок позволяет получать немедленные оповещения о приходе почты. Такие же оповещения получают и адресаты ваших сообщений. Эта возможность требует наличия поддержки NetBIOS. Подробные сведения о NetBIOS можно получить у администратора сети.

Отображать только глобальный список имен

Обычно любой пользователь имеет доступ как минимум к двум спискам адресов: глобальному и личной адресной книге. Установка этого флажка позволяет всегда ограничиваться поиском только в глобальном списке адресов.


Окно "Типы адресов"
Окно «Типы адресов»

Это окно определяет все типы адресов, для которых производится доставка почты в почтовое отделение.

Отправлять почту только по отмеченным типам адресов

В списке следует отметить только те адреса, для которых доставка почты производится через п/о. Например, если факсимильные сообщения отправляются через другую службу, отметьте все типы адресов, кроме факсимильных.


Вкладка "Локальная сеть"
Вкладка «Локальная сеть»

Эта вкладка позволяет организовать предварительный просмотр заголовков пришедших сообщений перед из загрузкой, а также создать локальную копию адресной книги. Она доступна только при работе с локальной сетью.

Использовать удаленный доступ

Вместо автоматической передачи почты возникает возможность произвести выборочную загрузку сообщений, просмотрев их заголовки. Для этого используется команда Удаленный доступ в меню Сервис клиента Microsoft Exchange.

Использовать локальную копию списка адресов

Локальная копия адресной книги создается и хранится на жестком диске компьютера, а не в почтовом отделении. Чтобы обновить адресную книгу, выберите в меню Сервис клиента Microsoft Exchange команду Средства Microsoft Mail, а затем команду Загрузить списки адресов.

Использовать внешнего агента доставки

Эта функция требует запуска на сервере программы EXTERNAL.EXE, которая позволяет доставлять почту с минимальными накладными расходами. Прежде чем использовать ее, переговорите с администратором сети.


Вкладка "Журнал"
Вкладка «Журнал»

В журнал помещаются данные о всех событиях, происшедших в ходе сеанса работы.

Вести журнал сеанса

Если флажок установлен, все события, например вход и выход, а также сообщения об ошибках заносятся в журнал сеанса.

Размещение журнала

В это поле следует ввести полный путь к файлу журнала. Журнал представляет собой обычный текстовый файл.

Обзор

Кнопка «Обзор» позволяет выбрать место для журнала или найти имеющийся журнал.


Вкладка "Удаленный доступ"
Вкладка «Удаленный доступ»

Эта вкладка позволяет организовать предварительный просмотр заголовков пришедших сообщений перед из загрузкой, а также создать локальную копию адресной книги. Она доступна только при работе через модем. Сам по себе удаленный доступ к Microsoft Mail возможен только после установки средств удаленного доступа и модема.

Использовать удаленный доступ

Вместо автоматической передачи почты возникает возможность произвести выборочную загрузку сообщений, просмотрев их заголовки. Для этого используется команда Удаленный доступ в меню Сервис клиента Microsoft Exchange.

Использовать локальную копию списка адресов

Локальная копия адресной книги создается и хранится на жестком диске компьютера, а не в почтовом отделении.

Использовать внешнего агента доставки

Эта функция требует запуска на сервере программы EXTERNAL.EXE, которая позволяет доставлять почту с минимальными накладными расходами. Прежде чем использовать ее, переговорите с администратором сети.


Вкладка "Сеанс доступа"
Вкладка «Сеанс доступа»

Эта вкладка определяет условия начала и завершения сеанса удаленного доступа к почтовому отделению. Сам по себе удаленный доступ к Microsoft Mail возможен только после установки средств удаленного доступа и модема.

Автоматически запускать сеанс удаленного доступа к сети

При запуске этой службы

Сеанс удаленного доступа начинается одновременно с запуском клиента Microsoft Exchange и оканчивается при завершении работы с ним.

Автоматически завершить сеанс удаленного доступа к сети

Условия завершения сеанса.

После загрузки заголовков сообщений

Сеанс удаленного доступа оканчивается после загрузки заголовков сообщений из почтового отделения. Для просмотра заголовков и выбора нужных сообщений используется команда Удаленный доступ в меню Сервис клиента Microsoft Exchange.

После отправки и приема почты

Сеанс удаленного доступа оканчивается после обмена почтой (приема и отправки сообщений) с почтовым отделением.

При выходе

Сеанс удаленного доступа оканчивается при завершении работы с клиентом Microsoft Exchange.

Расписание доставки почты

Эта кнопка позволяет составить расписание сеансов связи с п/о.


Окно "Добавление (изменение параметров) сеанса удаленного доступа"
Окно «Добавление (изменение параметров) сеанса удаленного доступа»

Это окно позволяет выбрать нужное соединение и установить параметры сеанса. Сам по себе удаленный доступ к Microsoft Mail возможен только после установки средств удаленного доступа и модема.

Соединение

Соединение, которое используется для доступа к почтовому отделению. Введите имя соединения или выберите его из списка.

Повторять

Время и периодичность сеансов.

С периодом

Сеансы организуются через равные периоды времени. Длительность периода задается в часах и минутах.

Еженедельно

Сеансы организуются в указанное время по выбранным дням недели.

Один раз

Этот параметр позволяет назначить однократный сеанс связи, указав для него дату и время.


Вкладка "Связь"
Вкладка «Связь»

Эта вкладка позволяет выбрать соединение, использующееся при удаленном доступе к почтовому отделению. Сам по себе удаленный доступ к Microsoft Mail возможен только после установки средств удаленного доступа и модема.

Использовать соединение

Выберите нужное соединение из списка.

Добавить

Добавление в список новых соединений (возможно только при работе с клиентом Microsoft Exchange для Windows 95).

Изменить

Изменение параметров имеющегося соединения (возможно только при работе с клиентом Microsoft Exchange для Windows 95).

При неудачной попытке соединения

Число попыток и период повтора установки связи.

Подтверждать установку связи

Выбор способа подтверждения сеанса удаленного доступа к п/о.

Никогда

Подтверждение не производится.

Перед первым сеансом и после ошибок

Подтверждение производится при первом соединении и после ошибок.

Всегда

Подтверждение производится при первом входе в систему.


Окно "Подключение к серверу"
Окно «Подключение к серверу»

Это окно задает действия, которые должны быть выполнены при подключении к серверу.

Отправка почты

Отправка почты из папки «Исходящие» в почтовое отделение.

Прием отмеченных сообщений

Доставка почты из почтового отделения. Если сеанс был запущен из окна удаленного доступа к почте, будут загружены только выбранные сообщения. В противном случае будут загружены все сообщения.

Обновление заголовков сообщений

Копирование заголовков новых сообщений, поступивших в почтовое отделение. (Только если сеанс был запущен из окна удаленного доступа к почте.)

Загрузка адресных списков

Копирование всех адресных книг из почтового отделения.

Отключение по завершении всех действий

Завершение сеанса после выполнения всех остальных действий.

Это окно может также содержать следующие элементы.

Настройка

Выбор соединения, которое должно использоваться для удаленного доступа к п/о.

Добавить

Добавление в список нового соединения.

Изменить

Изменение параметров имеющегося соединения.

Место

Ввод и исправление сведений о месте вызова.


Окно входа в Microsoft Mail

В это окно вводятся данные, необходимые для входа в почтовое отделение. Оно появляется на экране при запуске клиента Microsoft Exchange, если, например, в конфигурацию не был включен пароль к почтовому ящику.

Почтовое отделение

Сетевой путь к почтовому отделению.

Почтовый ящик

Имя почтового ящика.

Пароль

Пароль к почтовому ящику.

Запомнить пароль

Если этот флажок установлен, пароль к п/я вводится при запуске клиента Microsoft Exchange автоматически.

Автономно

Клиент запускается в автономном режиме работы, без подключения к п/о. Составленные и отправленные сообщения помещаются при этом в папку «Исходящие». Их доставка производится при следующем подключении к п/о.

Примечание  После того как Microsoft Mail установит связь с п/о, кнопка «Автономно» в окне более не появляется.


Подключение при входе

Служба Microsoft Mail не может обнаружить сервер Mail, поэтому для текущего сеанса работы с Microsoft Mail тип подключения необходимо выбрать самостоятельно.

Локальное

Подключение компьютера к почтовому отделению выполняется через локальную сеть. Имеется возможность составлять почту, а также в любое время доставлять ее в почтовое отделение и из него.

Удаленное

Подключение компьютера к почтовому отделению выполняется через модем. Имеется возможность составлять почту и в любое время помещать ее в папку «Исходящие»; отправка и прием почты производятся только при подключении к п/о.

Автономная работа

Подключение к почтовому отделению не выполняется. Имеется возможность составлять почту и в любое время помещать ее в папку «Исходящие». Отправка и прием почты в этом режиме невозможны.


Средства Microsoft Mail

Это меню содержит пять команд. Чтобы получить более подробные сведения, выберите интересующую команду.

Изменить пароль почтового ящика

Вызов окна для смены пароля п/я.

Загрузить списки адресов

Загрузка списков адресов в адресную книгу, расположенную на жестком диске компьютера.

Расписание доставки почты

Вызов окна для назначения сеансов удаленного доступа к п/о.

Выбор места вызова

Вызов окна для установки параметров набора номера. (Эта команда доступна только в клиенте Microsoft Exchange для Windows 95.)

Просмотреть журнал сеанса

Открытие журнала событий, происшедших в ходе работы.


Окно "Изменение пароля почтового ящика"
Окно «Изменение пароля почтового ящика»

Это окно позволяет изменить пароль п/я.

Старый пароль

Текущий пароль.

Новый пароль

Новый пароль.

Подтверждение

Вторая копия нового пароля.


Загрузить списки адресов

Загрузка списков адресов в адресную книгу, расположенную на жестком диске компьютера.


Окно "Расписание сеансов удаленного доступа"
Окно «Расписание сеансов удаленного доступа»

Это окно позволяет создать расписание сеансов удаленного доступа к п/о. Сеансы доступа могут быть регулярными (например, раз в 30 минут или в заданное время по выбранным дням недели) или однократными. Их предельное число равно 16.

Чтобы использовать Microsoft Mail для удаленного доступа, вначале необходимо установить и настроить сами средства удаленного доступа и модем.

Назначенные сеансы

Перечень уже назначенных сеансов доступа к п/о.

Добавить

Добавление нового сеанса.

Изменить

Изменение параметров сеанса.

Удалить

Удаление имеющегося сеанса.


Выбор места вызова

Вызов окна для установки параметров набора номера. Справку по элементам окна позволяет получить клавиша F1. (Эта команда доступна только в клиенте Microsoft Exchange для Windows 95.)


Просмотреть журнал сеанса

Открытие журнала событий, происшедших в ходе работы. В журнал записываются сведения о таких событиях, как вход и выход из системы, выбор типа подключения, ошибки и т.п. Параметры работы с журналом устанавливаются на вкладке «Журнал».


Обзор

Клиент Microsoft Exchange представляет собой универсальное средство для работы с целым рядом систем электронной почты, включая Microsoft Mail. Он позволяет осуществлять доступ к почтовым ящикам, созданным с помощью

Microsoft Mail версии 3.0 или более поздней;

Microsoft Windows для рабочих групп версии 3.1 или более поздней;

Microsoft Windows NT версии 3.1 или более поздней.

При первом запуске клиента с помощью специально предназначенного для этого мастера создается почтовая конфигурация. Конфигурация содержит данные, определяющие способы доставки сообщений в почтовый ящик и из него.

Если ранее на компьютере был установлен клиент Microsoft Mail, тот же самый мастер позволяет переместить имеющиеся сообщения из файла сообщений в папку Microsoft Exchange.

Когда вся работа проводится на одном и том же настольном компьютере, достаточно создать одну конфигурацию с почтовым ящиком, расположенным на сервере Microsoft Exchange.

Для работы с несколькими компьютерами и разными информационными службами может потребоваться несколько различных конфигураций.

Если на одном компьютере поочередно работает несколько человек, каждый из них должен иметь отдельную почтовую конфигурацию.


Чтобы изменить настройку Microsoft Mail

1.	В меню Сервис выберите команду Службы.

2.	Выберите в списке служб Microsoft Mail и нажмите кнопку «Свойства».

3.	Откройте нужную вкладку.

Чтобы выбрать способ подключения к п/о, откройте вкладку «Подключение».

Чтобы указать данные для входа в систему, откройте вкладку «Вход».

Чтобы установить параметры доставки сообщений, откройте вкладку «Доставка».

Чтобы установить параметры работы с локальной сетью, откройте вкладку «Локальная сеть».

Чтобы вести запись событий, происходящих в процессе работы с Microsoft Mail, откройте вкладку «Журнал».

Чтобы установить параметры работы при удаленном доступе, откройте вкладку «Удаленный доступ».

Чтобы задать условия начала и завершения сеансов удаленного доступа, откройте вкладку «Сеанс доступа».

Чтобы выбрать нужное для удаленного доступа соединение и задать параметры проверки связи, откройте вкладку «Связь».


Чтобы изменить способ подключения к п/о

1.	В меню Сервис выберите команду Службы.

2.	Выберите в списке служб Microsoft Mail и нажмите кнопку «Свойства».

3.	Откройте вкладку «Подключение».

4.	Введите в поле «Укажите путь к почтовому отделению» полный сетевой путь к п/о в виде \\сервер\сетевое_имя. При необходимости выясните этот путь у администратора сети.

5.	Выберите нужный способ подключения службы.

См. также

Вкладка «Подключение»


Чтобы изменить период доставки почты

1.	В меню Сервис выберите команду Службы.

2.	Выберите в списке служб Microsoft Mail и нажмите кнопку «Свойства».

3.	Откройте вкладку «Доставка».

4.	Введите нужный временной интервал в поле «Проверять приход почты через каждые _ мин.».

См. также

Вкладка «Доставка»


Чтобы изменить параметры входа в систему

1.	В меню Сервис выберите команду Службы.

2.	Выберите в списке служб Microsoft Mail и нажмите кнопку «Свойства».

3.	Откройте вкладку «Вход».

4.	Введите в соответствующее поле имя почтового ящика, предварительно узнав его у администратора сети.

5.	Укажите пароль к почтовому ящику.

Чтобы избежать необходимости явным образом вводить пароль при каждом входе в систему, установите флажок «Вводить пароль автоматически».

6.	Чтобы изменить пароль к п/я, воспользуйтесь кнопкой «Изменить пароль почтового ящика».

См. также

Вкладка «Вход»


Чтобы настроить удаленный доступ к п/о

1.	В меню Сервис выберите команду Службы.

2.	Выберите в списке служб Microsoft Mail и нажмите кнопку «Свойства».

3.	Откройте вкладку «Связь».

4.	Выберите в списке нужное подключение.

5.	Чтобы создать новое подключение, нажмите кнопку «Добавить» (она доступна лишь в Microsoft Exchange для Windows 95).

6.	Чтобы изменить параметры имеющегося соединения, нажмите кнопку «Изменить» (она доступна лишь в Microsoft Exchange для Windows 95).

Примечание  Работа с Microsoft Mail в режиме удаленного доступа к п/о требует установки и настройки средств удаленного доступа и модема.

См. также

Вкладка «Связь»


Чтобы перед загрузкой сообщений просмотреть их заголовки

1.	В меню Сервис выберите команду Службы.

2.	Выберите в списке служб Microsoft Mail и нажмите кнопку «Свойства».

3.	На одной из вкладок «Локальная сеть» или «Удаленный доступ» установите флажок «Использовать удаленный доступ».

4.	В меню Сервис Microsoft Exchange выберите команду Удаленный доступ.

См. также

Вкладка «Локальная сеть»

Вкладка «Удаленный доступ»


Чтобы прекратить отправку и/или прием сообщений

1.	В меню Сервис выберите команду Службы.

2.	Выберите в списке служб Microsoft Mail и нажмите кнопку «Свойства».

3.	Откройте вкладку «Доставка».

4.	Чтобы прекратить доставку сообщений из п/о, очистите флажок «Доставлять входящую почту».

5.	Чтобы прекратить отправку сообщений в п/о, очистите флажок «Доставлять исходящую почту».

6.	Чтобы прекратить доставку для адресов определенного типа, нажмите кнопку «Типы адресов» и снимите соответствующие флажки.

См. также

Вкладка «Доставка»


Чтобы изменить пароль почтового ящика

1.	В меню Сервис выберите команду Средства Microsoft Mail.

2.	Выберите команду «Изменить пароль почтового ящика».

См. также

Вкладка «Вход»


Чтобы включить режим немедленного оповещения

1.	В меню Сервис выберите команду Службы.

2.	Выберите в списке служб Microsoft Mail и нажмите кнопку «Свойства».

3.	Откройте вкладку «Доставка».

4.	Установите флажок «Немедленное оповещение».

См. также

Вкладка «Доставка»


Чтобы записывать события в журнал

1.	В меню Сервис выберите команду Службы.

2.	Выберите в списке служб Microsoft Mail и нажмите кнопку «Свойства».

3.	Откройте вкладку «Журнал».

4.	Установите флажок «Вести журнал сеанса».

5.	Укажите путь к файлу журнала и его имя. При необходимости воспользуйтесь кнопкой «Обзор».

Совет  Чтобы просмотреть журнал сеанса, выберите в меню Сервис команду Средства Microsoft Mail, а затем команду Просмотреть журнал сеанса.

См. также

Вкладка «Журнал»


Чтобы начать сеанс удаленного доступа

1.	В меню Сервис Microsoft Exchange выберите команду Удаленный доступ. Если на экране появляется подменю, выберите в нем Microsoft Mail.

2.	В меню Сервис окна удаленного доступа выберите команду Подключиться к серверу.

3.	Выберите соединение и отметьте нужные действия.

Примечание  Работа с Microsoft Mail в режиме удаленного доступа к п/о требует установки и настройки средств удаленного доступа и модема.

См. также

Окно Подключение к серверу


Чтобы завершить сеанс удаленного доступа к п/о

1.	В меню Сервис Microsoft Exchange выберите команду Удаленный доступ.

2.	В меню Сервис окна удаленного доступа выберите команду Отключиться от сервера.

Примечание  Работа с Microsoft Mail в режиме удаленного доступа к п/о требует установки и настройки средств удаленного доступа и модема.


Чтобы задать условия начала и завершения сеансов удаленного доступа

1.	В меню Сервис выберите команду Службы.

2.	Выберите в списке служб Microsoft Mail и нажмите кнопку «Свойства».

3.	Откройте вкладку «Сеанс доступа».

4.	Установите нужным образом флажки, соответствующие условиям начала и завершения сеансов.

5.	Чтобы задать график сеансов удаленного доступа, нажмите кнопку «Расписание доставки почты».

6.	Пройдите по списку сеансов доставки.

Совет  Чтобы обратиться к расписанию доставки почты, достаточно выбрать в меню Сервис Microsoft Exchange команду Средства Microsoft Mail, а затем команду Расписание доставки почты.

Примечание  Работа с Microsoft Mail в режиме удаленного доступа к п/о требует установки и настройки средств удаленного доступа и модема.

См. также

Вкладка «Сеанс доступа»


Чтобы автоматизировать процесс входа в систему

1.	В меню Сервис выберите команду Службы.

2.	Выберите в списке служб Microsoft Mail и нажмите кнопку «Свойства».

3.	Откройте вкладку «Вход».

4.	Введите пароль к почтовому ящику.

5.	Установите флажок «Вводить пароль автоматически».

См. также

Вкладка «Вход»


Чтобы загрузить адресную книгу

1.	В меню Сервис выберите команду Средства Microsoft Mail

2.	Выберите команду Загрузить списки адресов.

3.	После загрузки списков адресов, выберите в меню Сервис команду Службы.

4.	Выберите в списке служб Microsoft Mail и нажмите кнопку «Свойства».

5.	Установите на одной из вкладок «Локальная сеть» или «Удаленный доступ» флажок «Использовать локальную копию списка адресов».

См. также

Окно Подключение к серверу

Вкладка «Локальная сеть»

Вкладка «Удаленный доступ»


Чтобы перейти в режим автономной работы

1.	В меню Сервис выберите команду Службы.

2.	Выберите в списке служб Microsoft Mail и нажмите кнопку «Свойства».

3.	Откройте вкладку «Подключение».

4.	Выберите параметр «Автономная работа».

Примечание  Обмен сообщениями с почтовым отделением станет возможен только после подключения к нему через локальную сеть или удаленный доступ.

См. также

Вкладка «Подключение»


Чтобы отправить факсимильное сообщение с помощью Microsoft Mail

1.	В меню Сервис выберите команду Службы.

2.	Выберите в списке служб Microsoft Mail и нажмите кнопку «Свойства».

3.	Откройте вкладку «Доставка».

4.	Установите флажок «Доставлять исходящие сообщения».

5.	Нажмите кнопку «Типы адресов» и установите флажок для факсимильной службы.

Примечание  Для отправки факсимильных сообщений почтовому отделению Microsoft Mail требуется специальный шлюз. Подробности можно узнать у администратора сети.

См. также

Вкладка «Доставка»


Конфигурация

Набор информационных служб, использующихся клиентом Microsoft Exchange и другими почтовыми приложениями. Сами эти службы могут выполнять самые разнообразные функции, включая доступ к почтовому ящику, спискам адресов и наборам папок. В простейшем случае для работы достаточно создать единственную почтовую конфигурацию.


Файл сообщений

Файл, в котором хранятся почтовые сообщения. Он имеет расширение MMF.


Информационная служба

Служебная программа, позволяющая почтовым приложениям выполнять одну или несколько перечисленных ниже функций:

отправлять и принимать документы, например сообщения и файлы;

сохранять документы в наборе личных папок;

получать сведения об адресах пользователей и списки адресов.

Каждая почтовая конфигурация содержит набор информационных служб, использующихся при работе с почтовыми приложениями.