Copyright: Clip Gallery 3.0


Добавление в документ рисунков

При открытии коллекции клипов вверху окна отображаются язычки вкладок, состав которых зависит от используемого приложения. Если среди них есть вкладка Графика или Картинки, вы можете вставить в документ изображение, используя следующую процедуру.

При отсутствии указанных вкладок изображение можно добавить в документ с помощью команды импорта текущего приложения.

1	Чтобы вставить рисунок, перейдите на вкладку Графика.
-Или-
Чтобы вставить картинку (фотографию, растр, сканированное изображение), перейдите на вкладку Картинки.

2	В списке разделов щелкните нужный раздел.

3	Просмотрите коллекцию изображений с помощью полосы прокрутки и дважды щелкните нужный эскиз.
-Или-
Чтобы быстро найти какую-либо картинку, нажмите кнопку Поиск и выберите необходимые параметры. Затем дважды щелкните найденное изображение, чтобы добавить его в документ.


Добавление в документ звукового клипа

При открытии коллекции клипов вверху окна отображаются язычки вкладок, состав которых зависит от используемого приложения. Если среди них есть вкладка Звуки, вы можете вставить в документ звуковой клип, используя следующую процедуру.

1	Щелкните вкладку Звуки.

2	В списке разделов щелкните нужный раздел.

3	Для поиска нужного клипа просмотрите коллекцию звуковых клипов с помощью полосы прокрутки.
-Или-
Чтобы быстро найти какой-либо клип, нажмите кнопку Поиск и выберите необходимые параметры.

4	Чтобы перед вставкой прослушать звук, щелкните его и нажмите кнопку Воспроизведение.

Для остановки воспроизведения нажмите клавишу ESC.

5	Чтобы вставить звуковой клип в документ, дважды щелкните его.


Добавление в документ видеоклипа или анимации

При открытии коллекции клипов вверху окна отображаются язычки вкладок, состав которых зависит от используемого приложения. Если среди них есть вкладка Видео, вы можете вставить в документ видеоклип или анимацию, используя следующую процедуру.

1	Щелкните вкладку Видео.

2	В списке разделов щелкните нужный раздел.

3	Для поиска нужного клипа просмотрите коллекцию клипов с помощью полосы прокрутки.
-Or-
Чтобы быстро найти какой-либо клип, нажмите кнопку Поиск и выберите необходимые параметры.

4	Чтобы перед вставкой просмотреть клип, щелкните его и нажмите кнопку Воспроизведение.

Для остановки воспроизведения нажмите клавишу ESC.

5	Чтобы вставить клип в документ, дважды щелкните его.


Замена в документе одного изображения другим

При открытии коллекции клипов вверху окна отображаются язычки вкладок, состав которых зависит от используемого приложения. Если среди них есть вкладка Графика или Картинки, вы можете заменить в документе изображение, используя следующую процедуру.

При отсутствии указанных вкладок изображение можно заменить с помощью команды импорта текущего приложения.

1	Щелкните в документе картинку или рисунок для его выделения.

2	Откройте коллекцию клипов.

3	Для замены выделенной графики картинкой перейдите на вкладку Графика.
-Или-
Для замены выделенной графики рисунком (фотографией, растром или сканированным изображением) перейдите на вкладку Картинки.

4	В списке разделов щелкните нужный раздел.

5	Просмотрите коллекцию изображений с помощью полосы прокрутки и дважды щелкните нужный эскиз.
-Или-
Чтобы быстро найти какой-либо конкретный клип, нажмите кнопку Поиск и выберите необходимые параметры. Затем дважды щелкните найденное изображение, чтобы добавить его в документ.


Замена в документе одного звукового клипа другим

При открытии коллекции клипов вверху окна отображаются язычки вкладок, состав которых зависит от используемого приложения. Если среди них есть вкладка Звуки, вы можете заменить в документе звуковой клип, используя следующую процедуру.

1	Щелкните в документе звуковой клип для его выделения.

2	Откройте коллекцию клипов.

3	Щелкните вкладку Звуки.

4	В списке разделов щелкните нужный раздел.

5	Для поиска нужного клипа просмотрите коллекцию звуковых клипов.
-Или-
Чтобы быстро найти какой-либо клип, нажмите кнопку Поиск и выберите необходимые параметры.

6	Чтобы перед вставкой прослушать звук, щелкните его и нажмите кнопку Воспроизведение.

Для остановки воспроизведения нажмите клавишу ESC.

7	Чтобы вставить звуковой клип в документ, дважды щелкните его.


Замена в документе видеоклипа или анимации

При открытии коллекции клипов вверху окна отображаются язычки вкладок, состав которых зависит от используемого приложения. Если среди них есть вкладка Видео, вы можете заменить в документе видеоклип или анимацию, используя следующую процедуру.

1	Щелкните в документе анимацию или видеоклип для его выделения.

2	Откройте коллекцию клипов.

3	Щелкните вкладку Видео.

4	В списке разделов щелкните нужный раздел.

5	Для поиска нужного клипа просмотрите коллекцию клипов с помощью полосы прокрутки.
-Или-
Чтобы быстро найти какой-либо клип, нажмите кнопку Поиск и выберите необходимые параметры.

6	Чтобы перед вставкой просмотреть клип, щелкните его эскиз и нажмите кнопку Воспроизведение.

Для остановки воспроизведения нажмите клавишу ESC.

7	Чтобы вставить клип в документ, дважды щелкните его.


 Импорт клипов в коллекцию клипов

1	Щелкните вкладку с клипами того типа, которые следует импортировать.

2	Нажмите кнопку Импортировать клипы, расположенную внизу вкладки.

3	Щелкните импортируемые файлы.

Чтобы импортировать несколько файлов одновременно, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните файлы поочередно.

Если нужные файлы не показаны, переключитесь в содержащую их папку.

Как?

4	Нажмите кнопку Открыть.

5	В списке щелкните разделы, к которым вы относите данный клип.

Можно также ввести собственное описание клипа, чтобы впоследствии быстро находить клип по ключевому слову.

6	Нажмите кнопку OK.

7	Повторите пункты 5 и 6 для каждого добавляемого клипа.
-Или-
Установите флажок Добавить все клипы в выбранные разделы и нажмите кнопку OK. Оставшиеся клипы будут включены в выбранные разделы.

8	Нажмите кнопку Закрыть.


 Импорт набора клипов в коллекцию клипов

Набор клипов — это специально подобранный набор, который содержит ключевые слова, разделы и эскизы.

1	Щелкните вкладку с клипами того типа, набор которых следует импортировать.

2	Нажмите кнопку Импортировать клипы, расположенную внизу вкладки.

3	Для импорта набора клипов Microsoft щелкните стрелку справа от поля Тип файлов, затем пройдите в конец списка и щелкните Наборы для коллекции.
-Или-
Если нужный набор не показан, переключитесь в папку, где он содержится.

Как?

4	Щелкните импортируемый набор.

5	Нажмите кнопку Открыть.

6	Повторите пункты 2–5 для каждого импортируемого набора.

7	Для просмотра эскизов новых клипов нажмите кнопку Закрыть, затем снова откройте коллекцию клипов.


Поиск конкретного клипа в коллекции

1	Нажмите кнопку Поиск.

2	Установите необходимые параметры в диалоговом окне.

3	Нажмите кнопку Найти.

В коллекции клипов будут найдены и отображены все картинки, рисунки, звуки, видеоклипы и анимационные фрагменты, удовлетворяющие заданным условиям.

4	Чтобы просмотреть результаты для другого типа клипов, щелкните соответствующую ему вкладку.

•	Для просмотра всех клипов щелкните [Все разделы] в списке разделов.


Обновление эскизов клипов

В ходе операции обновления в коллекции клипов ведется поиск всех удаленных, измененных или перемещенных файлов, а затем обновляются эскизы клипов в коллекции.

Диалоговое окно Обновление открывается автоматически при попытке вставить или воспроизвести перемещенный или удаленный клип. Можно также обновлять эскизы вручную.

Чтобы вручную обновить эскизы клипов:

1	Щелкните любой клип правой кнопкой мыши, затем выберите команду Обновить эскизы.

2	Для обновления не только на жестком диске, но и на других дисках, выберите их в нижней части диалогового окна.

3	Нажмите кнопку Обновить все.

В коллекции клипов обновятся все эскизы, помимо тех, которые вы щелкнули.

4	Если в коллекции обнаружен клип, файл которого удален с диска или перемещен в другую папку, откроется еще одно диалоговое окно Обновление. Далее поступайте следующим образом:

Щелкните Удалить эскизы для удаления всех эскизов, соответствующих удаленным из данной папки файлам клипов.
-Или-
Щелкните Пропустить файл, чтобы сохранить эскиз в коллекции клипов.
-Или-
Щелкните Обновить, затем щелкните папку или диск, куда перемещен файл.

Как переключиться в другую папку или на другой диск?

Если клипы добавлены с компакт-диска или гибкого диска, вам будет предложено вставить этот диск.


Удаление эскиза клипа

Данная процедура используется для удаления эскиза клипа из коллекции в целях экономии места с сохранением файла клипа на жестком диске. Каждый эскиз клипа занимает в коллекции несколько килобайт.

1	Щелкните вкладку типа, которому принадлежит удаляемый клип.

2	В списке разделов щелкните нужный раздел.

3	Прокрутите содержимое коллекции и найдите нужный клип.
-Или-
Чтобы быстро найти какой-либо клип, нажмите кнопку Поиск, выберите необходимые параметры, затем щелкните удаляемый эскиз.

4	Нажмите клавишу DELETE.

Если появится сообщение, что данный клип доступен только для чтения или используется кем-либо другим, значит, клип не подлежит удалению, поскольку он принадлежит совместно используемой базе данных коллекции клипов, предназначенной только для чтения. В этом случае выполнение процедуры завершается.

5	Нажмите кнопку Да.

Эскиз удаляется из коллекции клипов, однако соответствующий файл картинки, рисунка, звука, видеоклипа или анимации остается на жестком диске.

•	Чтобы снова включить удаленный клип в коллекцию, нажмите кнопку Импортировать клипы.


Изменение разделов или ключевых слов клипа

1	Щелкните вкладку типа, которому принадлежит изменяемый клип.

2	В списке разделов щелкните нужный раздел.

3	Прокрутите содержимое коллекции и найдите нужный клип.
-Или-
Чтобы быстро найти какой-либо клип, нажмите кнопку Поиск и выберите необходимые параметры.

4	Щелкните нужный клип и нажмите кнопку Параметры клипа.

5	Установите необходимые параметры в диалоговом окне.

Если переключатели Ключевые слова, Разделы и Создание раздела недоступны, значит, клип не подлежит изменению, поскольку он принадлежит совместно используемой базе данных коллекции клипов, доступной только для чтения. В этом случае выполнение процедуры завершается.

6	Нажмите кнопку OK.


Удаление раздела коллекции клипов

1	Щелкните вкладку, откуда удаляется раздел.

2	В списке разделов щелкните нужный раздел.

3	Нажмите клавишу DELETE.

Если появится сообщение, что данный раздел доступен только для чтения или используется кем-либо другим, значит, раздел не подлежит удалению, поскольку она принадлежит совместно используемой базе данных коллекции клипов, предназначенной только для чтения. В этом случае выполнение процедуры завершается.

4	Нажмите кнопку Да.

Раздел выводится из списка на отображенной вкладке вместе с эскизами, принадлежащими только этому разделу.


Переименование раздела коллекции клипов

1	Щелкните правой кнопкой мыши имя раздела, затем выберите команду Переименовать.

Если команда Переименовать недоступна, значит, данный раздел переименовать нельзя, поскольку он принадлежит совместно используемой базе данных коллекции клипов, предназначенной только для чтения. В этом случае выполнение процедуры завершается.

2	Введите новое имя для раздела.

3	Нажмите кнопку OK.


Добавление нового раздела коллекции клипов

1	Щелкните вкладку, куда добавляется новый раздел.

2	Щелкните правой кнопкой мыши список разделов, затем выберите команду Создать.

3	Введите имя нового раздела.

4	Нажмите кнопку OK.

Новый раздел появится только в списке на отображенной вкладке.


Переименование, удаление или добавление несколько разделов коллекции клипов

1	Нажмите кнопку Изменить.

2	Выберите необходимые команды и параметры.

Если команда Удалить или Переименовать недоступна, значит, данный раздел нельзя удалить или переименовать, поскольку она принадлежит совместно используемой базе данных коллекции клипов, предназначенной только для чтения. В этом случае выполнение процедуры завершается.

3	В конце нажмите кнопку Закрыть.


Воспроизведение звука в коллекции клипов

1	Щелкните вкладку Звуки.

2	В списке разделов щелкните нужный раздел.

3	Прокрутите коллекцию звуков и щелкните нужный звук.
-Или-
Чтобы быстро найти какой-либо клип, нажмите кнопку Поиск, выберите необходимые параметры, затем щелкните нужный звук.

4	Нажмите кнопку Воспроизведение.

5	Для остановки воспроизведения нажмите клавишу ESC.


Воспроизведение видеоклипа или анимации в коллекции клипов

1	Щелкните вкладку Видео.

2	В списке разделов щелкните нужный раздел.

3	Прокрутите коллекцию клипов и щелкните нужный клип.
-Или-
Чтобы быстро найти какой-либо клип, нажмите кнопку Поиск, выберите необходимые параметры, затем щелкните нужный видеоклип или анимацию.

4	Нажмите кнопку Воспроизведение.

5	Для остановки воспроизведения нажмите клавишу ESC.


Увеличение эскизов клипов

Данная процедура неприменима к звуковым клипам.

1	Щелкните вкладку Графика, Картинки или Видео.

2	Установите флажок Увеличить.

В результате любой эскиз при щелчке увеличится.

•	Для показа эскизов в обычных размерах сбросьте флажок Увеличить.


Импорт клипов из Clip Gallery Live в коллекцию клипов

Данная процедура применима только при соблюдении следующих условий:

•	Имеется доступ к Web (например, через сеть Microsoft Network)

•	Имеется обозреватель Web (такой, как Microsoft Internet Explorer)

Чтобы подключиться к Clip Gallery Live:

•	Нажмите кнопку Подключение к Web для поиска дополнительных клипов.

Подключившись к Clip Gallery Live, можно искать, просматривать и загружать к себе необходимые клипы. Их эскизы будут автоматически добавляться в коллекцию клипов.


Что такое коллекция клипов?

Коллекция клипов — это инструментальное средство, предназначенное для предварительного просмотра и вставки картинок, рисунков, звуков, видеоклипов и анимационных эпизодов. В целях облегчения поиска клипы в коллекции можно организовать по разделам или ключевым словам.

В коллекцию можно вставлять новые клипы из других приложений или из специального Web-сервера Microsoft.


Что такое Clip Gallery Live?

Clip Gallery Live — это Web-сервер, содержащий дополнительный набор клипов. Их можно просматривать и загружать в локальный компьютер. Загружаемые файлы клипов размещаются на жестком диске, а в коллекцию клипов автоматически вставляются связанные с клипом изображения, ключевые слова и категории.

Clip Gallery Live используется только при соблюдении следующих условий:

•	Имеется доступ к службе Web (например, через сеть Microsoft Network)

•	Имеется обозреватель Web (такой, как Microsoft Internet Explorer)


Почему клипы лучше брать из коллекции клипов?

Клипы, входящие в коллекцию, являются наиболее доступными. Содержимое коллекции полностью просматривается при прокрутке. Для поиска какого-либо конкретного клипа круг поиска можно ограничить, перейдя в категорию аналогичных клипов. Можно также воспользоваться средством поиска по ключевому слову или имени файла.

Кроме того, клипы, переставшие использоваться, можно удалять из коллекции (каждое изображение клипа занимает в коллекции несколько килобайт памяти). Клип всегда можно вставить в документ с помощью команды импорта, имеющейся в каждом приложении.


Что такое видео?

На вкладке Видео содержатся видеоклипы и другие анимационные эпизоды, часто используемые в презентациях, при проведении демонстрации слайдов, в Web-страницах и других документах на компьютерах.

Коллекция клипов может импортировать и вставлять в документы видео- и анимационные клипы формата, поддерживаемого универсальным проигрывателем Windows 95 (например, файлы с расширением имени .avi). Однако коллекция клипов не поддерживает записи с компакт-диска.

Для воспроизведения видеоклипов в коллекции клипов или в документах необходимо установить на компьютере соответствующие драйверы. Некоторые из наиболее распространенных драйверов устанавливаются автоматически вместе с Windows 95. Если какой-либо клип не воспроизводится, обратитесь к поставщику и получите нужный драйвер.


Форматы файлов, импортируемых коллекцией клипов

Коллекция клипов импортирует и вставляет в документы файлы следующих типов:

•	Картинки: Рисованные (векторные) изображения в файлах с такими расширениями имени, как .cgm, .wmf, .cdr, .eps, .drw и .wpg

•	Рисунки: Растры в файлах с такими расширениями имени, как .bmp, .tif, .gif, .jpg, .pcd, .pcx

•	Звуки: Файлы звуков с такими расширениями имени, как .wav и .mid

•	Видеоклипы и анимации: Форматы файлов, поддерживаемые универсальным проигрывателем Windows 95, такие как .avi

Для воспроизведения видеоклипов в коллекции клипов или в документах необходимо установить на компьютере соответствующие драйверы. Некоторые из наиболее распространенных драйверов устанавливаются автоматически вместе с Windows 95. Если какой-либо клип не воспроизводится, обратитесь к поставщику и получите нужный драйвер.


В чем разница между графикой и картинками?

На вкладке Графика содержатся рисованные изображения, создаваемые в результате указаний нарисовать определенную фигуру (прямую линию, кривую, прямоугольник и т.п.) в определенном месте. Подобные изображения также называются изображениями объектного типа или векторными; они создаются в таких программах, как Microsoft Draw. Коллекция клипов поддерживает форматы файлов картинок со следующими расширениями имени: .cgm, .wmf, .cdr, .eps, .drw, .wpg.

На вкладке Картинки содержатся изображения цифровых фотографий, сканированных образов и других растров. Растровое изображение состоит из множества мелких точек и напоминает лист миллиметровки, на котором определенные квадратики закрашены, образуя картину из фигур и линий. Растры создаются с помощью таких программ, как Microsoft Paint, или путем сканирования изображения. Коллекция клипов поддерживает форматы файлов рисунков со следующими расширениями имени: .bmp, .tif, .gif, .jpg, .pcd, .pcx.

Чтобы получить сведения о формате файла для выбранного изображения в коллекции клипов, нажмите кнопку Свойства.


Что такое ключевое слово?

Ключевое слово — это слово описательного характера, по которому производится поиск конкретного клипа в коллекции клипов. Ключевые слова клипам коллекции назначает приложение, в котором создан клип. Включая в коллекцию новые клипы, вы также можете назначать им ключевые слова. Каждый клип может иметь несколько ключевых слов или не иметь совсем.

Для поиска клипа нажмите в окне коллекции клипов кнопку Поиск и введите ключевое слово искомого клипа. Коллекция клипов найдет и отобразит все клипы, которым назначено данное ключевое слово.

Для просмотра всех ключевых слов какого-либо клипа щелкните клип. Ключевые слова будут показаны в нижней части окна коллекции клипов.

Чтобы заменить ключевое слово или добавить новое, нажмите кнопку Свойства.


Что такое обновление и когда его следует применять?

Обновление изображений в коллекции клипов позволяет:

•	Убирать изображения клипов, удаленных с жесткого диска

•	Обновлять изображения клипов, файлы которых изменены

•	Задавать новое местоположение файла клипа, перемещенного в другую папку

•	Удалять повторяющиеся изображения (если они не входят в совместно используемую базу данных коллекции клипов, доступную только для чтения)

Диалоговое окно Обновление открывается автоматически при попытке вставить или воспроизвести клип, файл которого перемещен или удален. Кроме того, изображения можно обновлять вручную.

В ходе обновления коллекция клипов проверяет отметки времени на всех файлах клипов и обновляет устаревшие изображения. Если какого-либо файла не хватает, вам будет предложено удалить изображение, задать его новое местоположение (если файл перемещен) или оставить все как есть.


Переход в другую папку или на другой диск

•	Если открываемая папка показана на экране, дважды щелкните ее.

•	Если нужная папка в окне не показана, просмотрите его содержимое с помощью полосы прокрутки.
-Или-
Нажимайте кнопку Переход на один уровень вверх, расположенную вверху диалогового окна, пока не найдете нужную папку.

•	Если файл находится на гибком диске, щелкните стрелку справа от поля Папка, затем выберите [A:] или [B:].

•	Если файл находится на компакт-диске, щелкните стрелку справа от поля Папка, затем щелкните букву дисковода CD-ROM.

•	Если файл находится на сетевом диске, щелкните стрелку справа от поля Папка, затем щелкните букву сетевого диска.


Что делать, если изображение не вставляется в документ?

•	Возможно, файл поврежден. Попробуйте заново установить набор картинок или приложение, содержащее файл рисунка.

-Или-

•	Если выдается сообщение «Не удается найти или загрузить графический фильтр», возможно, неверно задано расширение файла. Например, файл картинки задан с расширением имени .CGM, но этот файл не поддерживает формат CGM. Это же сообщение выдается, если файл имеет формат, не импортируемый коллекцией клипов.

-Или-

•	Возможно, отсутствуют или неправильно действуют графические фильтры. Попробуйте заново установить приложение, содержащее фильтры.


Что делать, если не удается найти нужный клип?

1	Щелкните вкладку с клипами типа, которому принадлежит искомый клип.

2	Нажмите кнопку Поиск.

3	В диалоговом окне выберите необходимые параметры.

4	Нажмите кнопку Найти.

Коллекция клипов найдет все клипы, удовлетворяющие заданным условиям.

•	При наличии доступа к Web можно также подключиться к специальному Web-серверу Microsoft для проведения в нем поиска клипов.

Как?


Что делать, если вы передумали вставлять набор клипов в коллекцию?

•	Если продолжается добавление набора, нажмите кнопку Отмена.

-Или-

•	Если клипы уже вставлены, удалите ненужные.

Как?


Что делать, если не удается удалить или изменить разделы или ключевые слова?

На компьютере, подключенном к сети, нельзя изменить клипы, принадлежащие совместно используемой базе данных коллекции клипов, доступной только для чтения. Соответствующие команды или параметры окажутся недоступными или появится предупреждающее сообщение.

Совместно используемая база данных с клипами хранится на отдельном компьютере. Эти клипы одновременно доступны всем пользователям, работающим в сети. Любой из них может вставлять клипы в свой документ, но удалять, добавлять и изменять клипы (их эскизы, разделы и ключевые слова) имеет право только системный администратор.


Что делать, если не удается удалить или переименовать раздел?

На компьютере, подключенном к сети, нельзя изменить разделы, содержащие клипы, которые входят в совместно используемую базу данных коллекции клипов, доступной только для чтения. Соответствующие команды окажутся недоступными или появится предупреждающее сообщение.

Совместно используемая база данных с клипами хранится на отдельном компьютере. Эти клипы одновременно доступны всем пользователям, работающим в сети. Любой из них может вставлять клипы в свой документ, но удалять, добавлять и изменять клипы (их эскизы, разделы и ключевые слова) имеет право только системный администратор.


Что делать, если не удается воспроизвести звук, видеоклип или анимацию?

Чтобы воспроизводить звуки, видеоклипы или анимацию в коллекции клипов или в документах, необходимо установить на компьютере соответствующие драйверы.

Некоторые из наиболее распространенных драйверов устанавливаются автоматически вместе с Windows 95. Если какой-либо клип не воспроизводится, обратитесь к поставщику клипа и получите нужный драйвер.


Что нужно сделать, чтобы находился перемещенный файл клипа?

Если один или несколько файлов клипов на жестком диске перемещены в другие папки, можно обновить изображения клипов. В результате этого коллекции клипов станет известно новое местоположение этих файлов.

Чтобы задать местоположение перемещенного файла клипа:

1	Щелкните вкладку с клипами типа, которому принадлежит перемещенный клип.

2	Просмотрите коллекцию клипов с помощью полосы прокрутки и найдите эскиз перемещенного клипа.
-Или-
Если известно имя файла клипа, нажмите кнопку Поиск, введите это имя в поле Имя файла, затем нажмите кнопку Найти.

3	Щелкните клип правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить эскиз.

4	Нажмите кнопку Обновить все.

5	Нажмите кнопку Обновить.

6	В открывающемся диалоговом окне укажите новое местоположение файла, переключившись в соответствующую папку (возможно, на другом диске).

Как?

7	Нажмите кнопку OK.

Коллекция клипов обновит данные о местоположении перемещенного файла клипа, а также о всех других отсутствующих файлах, перемещенных из исходной папки.


Базы данных коллекции клипов

Данный раздел предназначен только для администраторов сети.

Изображения, ключевые слова и категории клипов, принадлежащих коллекции клипов, хранятся в базах данных, имеющих расширение имени .cag. Если пользователи программы ClipArt Gallery 2.0 имели возможность просматривать только одну базу данных (artgalry.cag), в коллекции клипов программы Clip Gallery 3.0 можно просматривать и другие базы данных.

Базы данных коллекции клипов могут храниться на жестком диске пользователя, на съемном диске или в сети (в зависимости от параметров, выбранных в ходе установки приложения, в комплект которого входят данные клипы).

Обычно в коллекции клипов имеется по крайней мере одна база данных с возможностью перезаписи: первичная база данных. Она хранится в файле C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Artgalry\artgalry.cag. При импорте клипа в коллекцию клипов его изображение вносится именно в эту базу данных.

В дополнение к первичной базе данных, имеющейся на компьютере каждого пользователя, администратор сети может создать совместно используемую базу данных коллекции клипов, доступную только для чтения, и ввести ее в сеть. Чтобы пользователь получил возможность вставлять в собственный документ клипы из общей базы данных, администратор сети должен настроить конфигурацию компьютера пользователя на доступ к базе данных.

Создание совместно используемой базы данных коллекции клипов и настрйка конфигурации компьютеров пользователей на доступ к этой базе данных

Для сведений о базе данных, которой принадлежит какой-либо клип коллекции, щелкните изображение клипа и нажмите кнопку Парамерты клипа. В поле Эскиз будет показан полный путь к базе данных. Если путь не просматривается полностью, щелкните текст и прокрутите поле вправо.

Удалять, добавлять и изменять клипы в общей базе данных (их изображения, категории и ключевые слова) имеет право только администратор сети.


Создание совместно используемой базы данных коллекции клипов и настройка конфигурации компьютеров пользователей на доступ к
Создание совместно используемой базы данных коллекции клипов и настройка конфигурации компьютеров пользователей на доступ к этой базе данных

Данный раздел предназначен только для администраторов сети.

Перед работой с общей базой данных коллекции клипов необходимо выполнить две важные операции. В первую очередь администратор сети должен создать новую совместно используемую базу данных коллекции клипов (с нуля или на основе имеющегося файла .cag), а затем настроить конфигурацию компьютеров пользователей на доступ к этой базе данных. Данная процедура включает обе эти операции.

1	Если в качестве совместно используемой базы данных коллекции клипов используется существующий файл artgalry.cag, перейдите к пункту 8.
-Или-
Для создания совместно используемой базы данных коллекции клипов с нуля откройте окно проводника Windows, затем переключитесь в папку \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Artgalry.

2	Щелкните файл artgalry.cag правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать.

3	Введите новое имя для этого файла, например, artgalry.old; он будет служить в качестве резервной копии.

4	Откройте коллекцию клипов из любого приложения.

Коллекция клипов создаст новый пустой файл базы данных artgalry.cag.

5	Создайте категории для совместно используемой базы данных.

Как?

6	Импортируйте в базу данных необходимые клипы.

Сами файлы клипов хранятся в сети, поэтому их следует импортировать в коллекцию клипов из сетевого хранилища.

Как?

7	В основном окне коллекции клипов нажмите кнопку Закрыть.

8	В проводнике Windows скопируйте этот файл .cag в нужное место в сети.

Такой файл обычно помещают в одну папку с содержащимися в ней клипами, однако это не обязательно. Файл базы данных коллекции клипов содержит полные сведения о сетевых путях клипов.

9	Присвойте файлу новое имя, по возможности описательного характера, например: bizclips.cag.

10	Пометьте файл как доступный только для чтения.

Как?

11	Для просмотра пользователем в сети общей базы данных, коллекцию клипов на его компьютере следует настроить на доступ к этой базе данных. Настройку можно провести одним из следующих способов:

•	Пользователь должен нажать кнопку Импортировать клипы, переключиться на сетевой диск в папку, содержащую общую базу данных коллекции клипов, затем щелкнуть файл .cag базы данных и нажать кнопку Открыть. С этого момента конфигурация компьютера пользователя разрешает открывать общую базу данных в любое время при использовании коллекции клипов.
-Или-

•	Запустите на компьютере пользователя файл регистрации .reg. Существуют инструменты сетевого администрирования для автоматического запуска. Другой способ  послать файл .reg пользователю по почте, чтобы тот запустил его сам.
В первую очередь в создаваемом файле .reg введите следующие три строки:
REGEDIT4

[HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\ClipArt Gallery\3.0\ConcurrentDatabases\<MyDatabaseKey>]
"CAG"="<NetworkPath>"

MyDatabaseKey обозначает уникальное имя, присваиваемое ключу базы данных (например, Corporate Clips).

NetworkPath представляет полностью классифицированный сетевой путь базы данных, с двумя обратными косыми чертами между именами папок (например, "CAG"="J:\\corporate\\shared databases\\clip art\\bizclips.cag").

Не следует ставить имя базы данных или сетевой путь в угловые скобки <  >; они используются здесь только для обозначения замещаемой текстовой строки.

ConcurrentDatabases — это базы данных, имеющиеся помимо первичной, перезаписываемой базы данных .cag.

Создав файл .reg, запустите его на компьютере пользователя.


Добавление новых разделов в базу данных коллекции клипов

1	Щелкните вкладку, куда добавляется новый раздел.

2	Нажмите кнопку Изменить.

3	Нажмите кнопку Создать.

4	Введите имя нового раздела.

5	Нажмите кнопку OK.

Новый раздел появится только в списке на отображенной вкладке.

6	Повторите пункты 3–5 для каждого раздела, создаваемого на данной вкладке.

7	Нажмите кнопку Закрыть.

8	Чтобы добавить новый раздел для другого типа клипов, повторите пункты 1–7.


Импорт клипов из сети в базу данных коллекции клипов

1	Нажмите находящуюся внизу окна коллекции клипов кнопку Импортировать клипы.

2	Переключитесь на сетевой диск в папку, содержащую нужные файлы.

3	Выделите импортируемые файлы.

Чтобы импортировать несколько файлов одновременно, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните поочередно все файлы.

4	Нажмите кнопку Открыть.

5	В группе Разделы щелкните любые разделы, к которым относится данный клип.

Можно также ввести собственное описание клипа для последующего быстрого поиска клипа по ключевому слову.

6	Нажмите кнопку OK.

7	Повторите пункты 5 и 6 для каждого добавляемого клипа.
-Или-
Установите флажок Добавить все клипы в выбранные разделы, затем нажмите кнопку OK. Оставшиеся клипы войдут в выбранные разделы. В этом случае вы не сможете задавать ключевые слова для клипов.

8	Нажмите кнопку Закрыть.


Пометка файла только для чтения

Данный раздел предназначен только для администраторов сети.

1	В окне проводника Windows переключитесь на сетевой диск в папку, содержащую нужный файл.

2	Щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите команду Свойства.

3	В группе Атрибуты установите флажок Только чтение.

4	Нажмите кнопку OK.


Объединение базы данных коллекции клипов

Данный раздел предназначен только для администраторов сети.

Если программа ClipArt Gallery 2.0 всегда объединяла свою базу данных .cag с первичной перезаписываемой базой данных artgalry.cag, то в программе Clip Gallery 3.0 появилась возможность отображения нескольких баз данных .cag, при котором не требуется выполнять длительную операцию объединения после установки дополнительных клипов.

Однако иногда возникает необходимость объединения баз данных .cag. Это можно сделать вручную.

Чтобы объединить базы данных коллекции клипов, выполните следующее:

1	Нажмите находящуюся внизу окна коллекции клипов кнопку Импортировать клипы.

2	Переключитесь на сетевой диск в папку, где содержится база данных .cag, включаемая в текущую базу данных artgalry.cag.

3	Щелкните объединяемый файл .cag.

4	Нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, нажмите кнопку Открыть.

Коллекция клипов объединит выбранную базу данных .cag с текущей первичной перезаписываемой базой данных .cag, а не просто включит ее в список ConcurrentDatabases в регистрационном файле.


Сопровождение пользовательской конфигурации совместно используемой базы данных коллекции клипов

Данный раздел предназначен только для администраторов сети.

Коллекция клипов отображает все базы данных, перечисленные в регистрационном файле в строках
 [HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\ClipArt Gallery\3.0\ConcurrentDatabases\<MyDatabaseKey>]
"CAG"="<NetworkPath>"

Кроме того, отображается первичная перезаписываемая база данных .cag, указанная в регистрационном файле в строке
 [HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\ClipArt Gallery\2.0\Database]
"DATABASE"="<NetworkPath>"

(Угловые скобки <  > используются здесь только для обозначения замещаемой текстовой строки.)

Чтобы удалить или изменить имя или местоположение какой-либо из указанных баз данных, используйте редактор регистрации Windows 95 regedit.exe (или regedt32.exe в Windows NT).

Внимание Соблюдайте осторожность: изменять можно только указанные регистрационные установки. Другие изменения могут привести к неполадкам в работе компьютера.