Содержание справки Microsoft® Organization Chart

Чтобы выбрать раздел, щелкните его мышью. Для получения более подробной информации о том, как пользоваться справкой, нажмите клавишу F1. Чтобы вернуться в раздел, нажмите кнопку "Разделы" в левом верхнем углу окна справки.

Создание и обновление диаграмм

Команды и значки меню

Мышь и клавиатура

Настройка Microsoft Organization Chart

Импортирование и экспортирование

Связывание и внедрение объектов (OLE)

Доступ к более мощным возможностям организационных диаграмм


Создание и обновление диаграмм

Следующие разделы содержат информацию о работе с диаграммами и их содержимым. О том, как работать с Microsoft Organization Chart независимо от конкретной диаграммы, см. Настройка Microsoft Organization Chart.

Основные операции с диаграммой

Работа с рамками и линиями

Работа с текстом

Работа с рисунками


Основные операции с диаграммой

Следующие разделы содержат информацию о работе с диаграммой как единым целым. Чтобы узнать, как работать с отдельными элементами диаграммы, нажмите кнопку "Назад" и выберите другой раздел.

Создание новой диаграммы

Открытие и закрытие диаграмм

Сохранение диаграммы

Другие операции с диаграммой


Создание новой диаграммы

Команда Создать (меню Файл) создает новую диаграмму. Когда вы открываете новую диаграмму, Microsoft Organization Chart отображает один из двух шаблонов диаграмм: одиночный блок или диаграмму с четырьмя блоками. Вы можете в каждом блоке набирать текст поверх меток полей; кроме того, можно добавить сколько угодно других блоков. Хотя в блоках содержатся специфические метки полей, вы можете вводить в эти поля информацию любого типа. Имена полей служат лишь метками-заполнителями.

Как создать новую диаграмму

1	Выберите в меню Файл команду Создать (ALT, Ф, А).

2	Microsoft Organization Chart отображает шаблон диаграммы.

  Одноблочный шаблон диаграммы

     Четырехблочный шаблон диаграммы

В диалоговом окне "Параметры" вы можете задать, какой именно из этих двух шаблонов будет показан. С помощью этого диалогового окна вы также можете создать свой собственный одноблочный шаблон диаграммы. Диалоговое окно "Параметры" доступно через меню Правка.

См. также

Изменение параметров


Открытие и закрытие диаграмм

Команда Открыть (меню Файл) отображает диалогове окно "Открыть диаграмму". С помощью этого диалогового окна вы можете найти диаграмму на диске и отобразить ее в окне.

Замечание   Одновременно могут быть открыты 4 диаграммы, если это позволяет память.

С помощью диалогового окна "Открыть диаграмму" вы можете:

•	Изменить каталоги или диски, выбрав нужный каталог или диск в списке "Папка".

•	Открыть файл Microsoft Organization Chart, щелкнув имя этого файла в списке "Имя файла" и затем нажав кнопку "Открыть", или просто дважды щелкнув имя файла.

•	Открыть файл, созданный другим приложением, выбрав формат файла в открывающемся списке "Тип файлов" и затем открыв нужный файл.

Команда Закрыть (меню Файл) закрывает текущую (активную) диаграмму, не выходя из Microsoft Organization Chart. Вы также можете нажать для этого клавиши CTRL+W. Microsoft Organization Chart выдаст предупреждение, если закрываемая диаграмма не сохранена, и предоставит возможность сохранить ее.


Операции по сокращению места, занимаемого диаграммой

В следующей таблице перечислены все операции, которые можно предпринять в целях сокращения размера диаграммы.

Помните, что практически все ваши действия оказывают влияние на ширину или высоту диаграммы. За редкими исключениями изменения, укорачивающие диаграмму, одновременно делают ее шире, тогда как изменения, сужающие диаграмму, делают ее при этом длиннее. Проблема состоит в том, чтобы определить оптимальный набор изменений, придающих диаграмме максимально компактный вид.

Как сделать диаграмму более узкой

•	Используйте вертикальный стиль группы.

Как сделать диаграмму более короткой

•	Используйте горизонтальный стиль группы.

Как сделать диаграмму более узкой и короткой

•	Используйте шрифты меньших размеров.


Сохранение диаграммы

Команда Сохранить (меню Файл) сохраняет на диске текущую (активную) диаграмму.

Когда вы в первый раз сохраняете диаграмму, Microsoft Organization Chart отображает диалоговое окно "Сохранить диаграмму", в котором в можете присвоить диаграмме имя. С этого момента данная диаграмма всегда будет сохраняться под этим именем, если только вы не выберете в меню Файл команду Сохранить как и не переименуете диаграмму.

Команда Сохранить как (меню Файл) отображает диалоговое окно "Сохранить диаграмму", с помощью которого вы можете:

•	Cохранить текущую диаграмму под другим именем, набрав это имя и нажав кнопку "OK".

•	Cохранить текущую диаграмму в другом формате файла, выбрав формат в списке "Тип файлов" и затем нажав кнопку "OK".

•	Сохранить в другом каталоге или на другом диске, дважды щелкнув имя этого каталога или диска в списке "Папка" и затем нажав кнопку "OK".

Почаще сохраняйте свою диаграмму! Пока вы с ней работаете, она хранится не на жестком диске, а в памяти компьютера. Стоит при этом произойти сбою питания, и все изменения, внесенные вами после последнего сохраненимя диаграммы, будут потеряны.

См. также

Импортирование и экспортирование


Другие операции с диаграммой

Получение информации о диаграмме

Операции по сокращению места, занимаемого диаграммой

Перемещение всей диаграммы целиком


Получение информации о диаграмме

Команда Информация диаграммы (меню ?) отображает основную информацию о вашей диаграмме:

•	Число рамок в диаграмме.

•	Число рамок, выделенных в данный момент.

•	Уровень выделенных в данный момент рамок.

Замечание   Если вы выделили рамки на нескольких уровнях, команда Информация диаграммы покажет уровень первой из выделенных рамок.

•	Стиль группы для рамок, выделенных в данный момент

Стили групп нумеруются слева направо и сверху вниз. Например, стиль во второй строке и втором столбце является стилем группы номер 5. Стиль помощника - это стиль 7, а стиль руководителя - это стиль 8.

Вся эта информация может быть запрошена специалистами по технической поддержке, когда вы обратитесь к ним по телефону по поводу возникшей проблемы.

См. также

Выделение рамок и линий


Перемещение всей диаграммы целиком

Как переместить всю диаграмму вверх или вниз на странице

•	Перетащите вверх или вниз верхнюю рамку.


Работа с рамками и линиями

Выделение рамок и линий

Создание и удаление рамок

Форматирование рамок и линий

Копирование настроек рамки

Перемещение рамок

Переупорядочение рамок

Другие операции с рамками и линиями


Выделение рамок и линий

Команда Выделить в меню Правка (ALT, П, Д) отображает подменю, с помощью которого вы можете выделить в своей диаграмме самые разные объекты.

Команда Выделить уровни в меню Правка (ALT, П, Ы) отображает диалоговое окно, где вы можете выделить все рамки на уровнях некоторого диапазона.

Верхний блок в диаграмме принадлежит уровню 1. Непосредственно подотчетные ему рамки находятся на уровне 2. Подотчетные им рамки принадлежат уровню 3 и т.д.

Как выделить отдельный объект (рамку или линию)

•	Щелкните его указателем в виде стрелки.

Как выделить несколько объектов

•	Поочередно щелкните объекты указателем в виде стрелки при нажатой клавише SHIFT, или обведите объекты контуром, перетаскивая его с помощью мыши.

Как выделить все объекты одного типа

•	Выберите соответствующий элемент в подменю Выделить меню Правка (ALT, П, Д).

Как выделить группу

•	Дважды щелкните любую рамку в группе, или выделите рамку в группе и нажмите клавиши CTRL+G.

Как выделить верхнюю рамку

•	Нажмите клавиши CTRL+ALT+B

Как выделить подразделение

•	Выделите самую верхнюю рамку подразделения и нажмите клавиши CTRL+B.

Как выделить все рамки на одном или нескольких уровнях

•	Выберите в меню Правка команду Выделить уровни (ALT, П, Ы) и введите нужные уровни.

Как выделить ближайшую слева рамку

•	Нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Как выделить ближайшую справа рамку

•	Нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Как выделить ближайшую сверху рамку

•	Нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Как выделить ближайшую снизу рамку

•	Нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Как выделить все рамки

•	Выберите команду  Все (подменю Выделить меню Правка) или нажмите клавиши CTRL+A.

Как убрать из выделенного фрагмента рамку, линию или иной объект

•	Щелкните этот объект при нажатой клавише SHIFT.


Создание и удаление рамок

Чтобы создать новую рамку, достаточно щелкнуть существующую рамку инструментом рамки. Инструменты рамок изображены вдоль верхней части окна диаграммы:

Как создать рамку любого типа

1	Щелкните инструмент, соответствующий типу создаваемой рамки.

2	Щелкните в диаграмме рамку, к которой вы хотите присоединить новую рамку.

Как создать несколько рамок одного типа

1	Щелкните инструмент рамки несколько раз.

2	Щелкните в диаграмме рамку, к которой вы хотите присоединить новые рамки.

Другой способ: щелкните инструмент "Рамки" при нажатой клавише SHIFT. В результате данный инструмент рамки будет активизирован, и вы сможете создать несколько рамок, не щелкая каждый раз инструмент рамки. Когда вы закончите создавать рамки, щелкните инструмент "Выделение" (в левом верхнем углу окна), и инструмент "Рамки" будет деактивизирован.

Как вставить рамку между подчиненными и их руководителем

1	Выделите рамки, для которых вы хотите создать нового руководителя.

2	Нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните кнопку "Руководитель".

Как преобразовать рамку в рамку другого типа

•	Перетащите рамку, присоединив ее к другой рамке в качестве сотрудника или подчиненного.

Как удалить рамку

•	Выделите рамку и нажмите клавишу BACKSPACE или DEL.

См. также

Работа с клавиатурой

Перемещение рамок


Форматирование рамок и линий

Изменение обрамления рамок

Создание тени у рамок

Изменение цвета рамки и цвета ее обрамления

Изменение толщины линий

Изменение стиля линий

Изменение цвета линий


Изменение обрамления рамок

Как изменить стиль обрамления рамок

1	Выделите рамки, у которых вы хотите изменить стиль обрамления.

2	Выберите стиль обрамления в подменю Стиль обрамления меню Рамка (ALT, Р, С).

Щелкните на фоне диаграммы, чтобы увидеть последствия изменений.

Как изменить цвет обрамления рамок

1	Выделите рамки, у которых вы хотите изменить цвет обрамления.

2	Выберите команду Цвет обрамления в меню Рамка (ALT, Р, В), а затем выберите цвет линии в диалоговом окне "Цвет".

Щелкните на фоне диаграммы, чтобы увидеть последствия изменений.

Как изменить стиль линии обрамления рамок

1	Выделите рамки, у которых вы хотите изменить стиль линии обрамления.

2	Выберите стиль линии в подменю Линия обрамления меню Рамка (ALT, Р, Л).

Щелкните на фоне диаграммы, чтобы увидеть последствия изменений.


Создание тени у рамок

Как создать или убрать тень рамки

1	Выделите рамки, для которых вы хотите создать, изменить или убрать тень.

2	Выберите тень в подменю Тень меню Рамка (ALT, Р, Т). Чтобы убрать тень, выберите Нет.

Щелкните на фоне диаграммы, чтобы увидеть последствия изменений.


Изменение цвета рамки и цвета ее обрамления

Как изменить цвет рамки

1	Выделите рамки, цвет которых вы хотите изменить.

2	Выберите цвет в подменю Цвет меню Рамка (ALT, П, Ц).

Как изменить цвет обрамления рамки

1	Выделите рамки, у которых вы хотите изменить цвет обрамления.

2	Выберите команду Цвет обрамления в меню Рамка (ALT, П, В), а затем выберите цвет в диалоговом окне "Цвет".

Замечание   Чтобы изменить цвет фона диаграммы, выберите в меню Диаграмма команду Цвет фона (ALT, Д, С), а затем выберите нужный цвет.


Изменение толщины линий

Как изменить толщину линий диаграммы

1	Выделите линии, толщину которых вы хотите изменить.

2	Выберите подходящую толщину в подменю Толщина меню Линии (ALT, Л, Т).

Замечание   Если в подменю Толщина выбрать Нет, то обрамление или соединительные линии будут полностью скрыты. Если выбрать Волос, то у вас получится самая тонкая линия, какую только в состоянии изобразить ваш принтер.


Изменение стиля линий

Как изменить стиль линий диаграммы

1	Выделите линии, стиль которых вы хотите изменить.

2	Выберите стиль в подменю Стиль меню Линии (ALT, Л, С).


Изменение цвета линий

Как изменить цвет линий диаграммы

1	Выделите линии, цвет которых вы хотите изменить.

2	Выберите в меню Линии команду Цвет (ALT, Л, Ц), а затем выберите цвет в диалоговом окне "Цвет".


Перемещение рамок

Перемещение рамок путем вырезания и вставки

Перемещение рамок между диаграммами


Перемещение рамок путем вырезания и вставки

Вырезая и вставляя рамки, вы сможете легко собрать их из разных мест и подчинить одному руководителю.

Как перемещать рамки путем вырезания и вставки

1	Если курсор имеет форму, отличную от стрелки, щелкните инструмент "Выделение", расположенный в левом верхнем углу окна диаграммы.

2	Выделите рамки, которые хотите переместить.

3	Выберите в меню Правка команду Вырезать (ALT, П, Р).

4	Выделите рамку, обозначающую нового руководителя.

5	Выберите в меню Правка команду Вставить (ALT, П, С).

Данные рамки будут вставлены в качестве подчиненных выделенной рамки-руководителя.


Перемещение рамок между диаграммами

Вы можете использовать операции вырезания, копирования и вставки для того, чтобы переместить или скопировать рамки из одной диаграммы в другую. С помощью этих операций также можно разбить большую диаграмму на несколько менее крупных или объединить маленькие диаграммы в одну большую.

Как перемещать рамки между диаграммами

1	Выделите рамки, которые вы хотите скопировать или переместить в другую диаграмму.

Чтобы выделить все подразделение, щелкните ее верхнюю рамку, а затем выберите Подразделение в подменю Выделить меню Правка. Можно также просто нажать клавиши CTRL+B.

2	Выберите в меню Правка команду Вырезать (ALT, П, Р) или Копировать (ALT, П, К).

3	Откройте диаграмму, в которую вы хотите скопировать или переместить рамки.

4	Выделите для них нового руководителя.

5	Выберите в меню Правка команду Вставить (ALT, П, С).

Рамки будут вставлены в качестве подчиненных выделенной рамки-руководителя.


Переупорядочение рамок

Значки меню Стиль позволяют менять порядок размещения рамок в диаграмме.

Верхний набор стилей в меню Стиль позволяет изменять расположение рамок внутри группы или подгруппы. Группа состоит из всех рамок, имеющих одного и того же руководителя. Подгруппа представляет собой совокупность рамок внутри объемлющей группы. На следующем рисунке рамки а, б, в принадлежат одной подгруппе; г, д, е принадлежат другой подгруппе. Рамки а, б, в, г, д, е принадлежат одной и той же группе, поскольку имеют одного руководителя.

Стиль, находящийся посредине меню Стиль, позволяет создавать рамки помощников. На предыдущей диаграмме рамка ж представляет такого помощника.

Нижний стиль в меню Стиль предназначен для обозначения соруководителей. Соруководители -- это руководители, совместно несущие ответственность за одну группу подчиненных.

Как переупорядочить рамки в группе

1	Выделите группу, щелкнув в ней любую рамку и нажав клавиши CTRL+G, или дважды щелкнув рамку группы.

2	Выберите стиль группы в меню Стиль (ALT, C).

Как создать и скомпоновать подгруппу

•	Выделите рамки, которые хотите включить в подгруппу, и выберите стиль группы.

Как переупорядочить подгруппу

•	Выделите подгруппу и выберите стиль группы.

Как создать из рамок нескольких подгрупп одну группу

•	Выделите все рамки в подгруппах и выберите стиль группы.

Как создать отношение соруководителей

•	Выделите рамки соруководителей, а затем выберите стиль соруководителя.

Как перемещать рамки диаграммы путем перетаскивания

1	Если курсор имеет форму, отличную от стрелки, щелкните инструмент "Выделение", расположенный в левом верхнем углу окна диаграммы.

2	Найдите рамку, которая будет обозначать нового сотрудника или руководителя перемещаемой рамки.

3	Перетащите рамку, наложив ее на рамку нового сотрудника или руководителя.

Эту рамку нужно будет присоединить к другой рамке диаграммы. Ее нельзя просто перетащить и оставить возле другой рамки: ведь Microsoft Organization Chart не знает, кем вы хотите ее сделать по отношению к этой другой рамке - сотрудником или подчиненным. В случае необходимости Microsoft Organization Chart автоматически прокручивает окно по мере перетаскивания.

4	Переместите курсор, чтобы стрелка указала место, в которое вы хотите переместить рамку.

5	Отпустите кнопку мыши.

Microsoft Organization Chart переместит рамку (или рамки) и автоматически переформатирует диаграмму. Если вы сделали ошибку или не удовлетворены полученным результатом, сразу выберите в меню Правка команду Отменить.


Другие операции с рамками и линиями

Создание пользовательских рамок и линий


Создание пользовательских рамок и линий

В Microsoft Organization Chart имеется четыре специальных инструмента рисования, предназначенных для создания пользовательских рамок и линий. Пользовательские рамки и линии можно размещать в любом месте фона диаграммы, но они не будут принадлежать организационной структуре. Это означает, что в случае изменения диаграммы вам, возможно, понадобится перерисовать или переместить подобные пользовательские рамки или линии.

Когда вы впервые приступаете к работе, эти инструменты рисования не отображаются вместе с остальными инструментами. Чтобы показать их, выберите в меню Вид команду Показать инструменты рисования. Инструменты рисования появятся в правом верхнем углу окна диаграммы. Чтобы скрыть эти инструменты по окончании работы с ними, выберите в меню Вид команду Скрыть инструменты рисования.

Рекомендация Создавайте пользовательские рамки и линии в последнюю очередь, перед тем как печатать диаграмму. Тем самым вы исключите необходимость перерисовывания или перемещения эти рамок и линий.

См. также

Использование инструмента "Прямая линия"

Использование инструмента "Косая линия"

Использование инструмента "Вспомогательная линия"

Использование инструмента "Прямоугольник"


Использование инструмента "Прямая линия"

Инструмент "Прямая линия" позволяет рисовать вертикальные и горизонтальные линии, которые нельзя получить автоматически средствами Microsoft Organization Chart.

Как пользоваться инструментом "Прямая линия"

1	Щелкните инструмент "Прямая линия".

2	Установите курсор в точке, в которой вы хотите начать линию.

3	Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите указатель до предполагаемого конца линии, после чего отпустите кнопку мыши.

Для создания вертикальной линии нужно перетаскивать вверх или вниз, для создания горизонтальной линии -- влево или вправо.

Вы можете изменить толщину, стиль или цвет любой линии, нарисованной с помощью инструмента "Прямая линия"; для этого нужно выделить линию и затем выбрать толщину, стиль или цвет в меню Линии.


Использование инструмента "Косая линия"

Инструмент "Косая линия" позволяет рисовать в диаграмме диагональные линии. Например, вы можете с помощью диагональных линий создать выноски, привлекающие внимание к каким-либо объектам диаграммы, или нарисовать многоугольник, например, ромб.

Как пользоваться инструментом "Косая линия"

1	Щелкните инструмент "Косая линия".

2	Установите курсор в точке, в которой вы хотите начать линию.

3	Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите указатель до предполагаемого конца линии, после чего отпустите кнопку мыши.

Вы можете изменить толщину, стиль или цвет любой линии, нарисованной с помощью инструмента "Косая линия"; для этого нужно выделить линию и затем выбрать толщину, стиль или цвет в меню Линии.


Использование инструмента "Вспомогательная линия"

Используйте инструмент "Вспомогательная линия", если вам нужно нарисовать соединительную линию между двумя рамками в диаграмме. С помощью такой линии можно, например, показать пунктирное отношение. Данный инструмент позволяет соединять только рамки, автоматически рисуемые средствами Microsoft Organization Chart, но не рамки, нарисованные от руки с помощью инструмента "Прямоугольник".

Как пользоваться инструментом "Вспомогательная линия"

1	Щелкните инструмент "Вспомогательная линия".

2	Укажите курсором на край рамки, из которой должна исходить линия.

3	Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите указатель до края рамки, с которой вы хотите соединить первую рамку, после чего отпустите кнопку мыши.

Инструмент "Вспомогательная линия" может рисовать ломаные линии, состоящие не более чем из четырех отрезков. Отрезок линии -- это прямолинейный фрагмент соединительной линии, не содержащий прямых углов. Четырех таких отрезков достаточно для того, чтобы соединить любые две стороны любых двух рамок в диаграмме.

Выравнивание соединительных линий

Возможно, вам потребуется выровнять соединительные линии, чтобы они не пересекали другие рамки диаграммы. Такое может случиться, если вы вначале создали линию, или после того как Microsoft Organization Chart перерисует диаграмму.

Выравнивать можно только линии, состоящие не менее чем из трех отрезков. Если в выравнивании нуждается линия, состоящая из одного или двух отрезков, попробуйте удалить ее и нарисовать заново так, чтобы она связывала другие стороны соединяемых рамок.

Как выравнивать соединительные линии

1	Укажите курсором средний отрезок линии.

2	Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите данный отрезок влево, вправо, вверх или вниз.

3	Отпустите кнопку мыши.

Вы можете изменить толщину, стиль или цвет любой линии, нарисованной с помощью инструмента "Вспомогательная линия"; для этого нужно выделить линию и затем выбрать толщину, стиль или цвет в меню "Линии".


Использование инструмента "Прямоугольник"

Инструмент "Прямоугольник" позволяет рисовать рамки, которые нельзя создать автоматически в Microsoft Organization Chart. Рамки, которые вы рисуете средствами Microsoft Organization Chart, имеют прозрачную внутренность (исключая обрамление), если только вы не закрасите их каким-либо цветом.

Как воспользоваться инструментом "Прямоугольник"

1	Щелкните инструмент "Прямоугольник".

2	Установите курсор в точке, где должен располагаться левый верхний угол прямоугольника.

3	Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите мышью противоположный угол прямоугольника, после чего отпустите кнопку мыши.

Вы можете изменить обрамление, тень или цвет прямоугольника, выделив его и затем выбрав обрамление, тень или цвет в меню Рамка. Вы также можете изменить толщину, стиль или цвет линии прямоугольника, выделив ее и выбрав соответствующую команду в подменю Толщина, Стиль или Цвет (меню Линии).

Замечание   Чтобы выделить прямоугольник, нарисованный с помощью инструмента "Прямоугольник", достаточно щелкнуть его границу.


Копирование настроек рамки

Команда Копировать настройки (меню Правка) создает копию установок рамки (обрамление, тень, цвет и шрифты текста) и помещает их в буфер обмена. Затем эти настройки можно вставлять в другие рамки диаграммы, придавая им одинаковый вид.

Как скопировать настройки

1	Выделите рамку, настройки которой вы хотите скопировать.

2	Выберите в меню Правка команду Копировать настройки (ALT, П, Н).

3	Выделите рамки, которые вы хотите настроить одинаковым образом.

4	Выберите в меню Правка команду Вставить настройку (ALT, П, С).


Работа с текстом

Ввод и редактирование текста

Форматирование текста


Ввод и редактирование текста

Ввод текста в рамки

Редактирование текста в рамках

Создание текста в области фона диаграммы

Создание заголовков диаграмм


Ввод текста в рамки

Как ввести текст в рамку

1	Щелкните рамку, в которую вы хотите ввести информацию.

2	Щелкните в той же рамке еще раз.

Можно также нажать клавишу ENTER, или просто начать набирать текст, который появится в первом поле рамки.

3	Щелкните любое другое поле (или перейдите в него путем табуляции), куда вы хотите ввести информацию, а затем наберите текст.

Для перехода в следующее поле рамки можно также использовать клавишу ENTER.

Подробнее о редактировании текста см. Руководство пользователя Windows.


Редактирование текста в рамках

Как редактировать текст в рамке

1	Щелкните рамку, содержимое которой вы хотите редактировать.

Когда вы подведете указатель мыши к тексту в выделенной рамке, появится указатель текста.

2	Щелкните указателем текста в тексте, который хотите отредактировать.

3	Отредактируйте текст.

См. также

Клавиши редактирования


Создание текста в области фона диаграммы

Ввод фонового текста

Изменение размеров фонового текста

Рисование рамок вокруг фонового текста


Ввод фонового текста

Как ввести текст в области фона диаграммы

1	Щелкните инструмент "Текст", расположенный в левом верхнем углу окна диаграммы.

2	Щелкните в области фона, где вы хотите ввести текст.

3	Наберите текст.


Изменение размеров фонового текста

Набранный текст изображается одной строкой. Вы можете разместить его несколькими строками, изменив размер занимаемой текстом области.

Как изменить размеры фонового текста

1	Щелкните инструмент "Выделение", расположенный в левом верхнем углу окна.

2	Щелкните текст, размеры которого вы хотите изменить.

В четырех углах области текста появятся маркеры (маленькие черные квадратики).

3	Перетащите эти маркеры, чтобы область приняла нужные размеры.

Microsoft Organization Chart перекомпонует текст, чтобы он поместился в отведенную область.


Рисование рамок вокруг фонового текста

Как нарисовать рамки вокруг текста в области фона диаграммы

1	Щелкните инструмент "Выделение", расположенный в левом верхнем углу окна.

2	Щелкните текст, вокруг которого вы хотите нарисовать рамку.

3	Выберите обрамление в подменю Стиль обрамления меню Рамка (ALT, Р, С).

Используя элементы меню Рамка, вы можете также задать для рамки цвет, тень и стиль линии.

См. также

Форматирование рамок и линий


Создание заголовков диаграмм

Когда вы открываете новую диаграмму, в центре над верхней рамкой появляется текст “Название диаграммы”. Вы можете ввести в этой области свой заголовок диаграммы.

Как создать заголовок диаграммы

1	Прокрутите окно вверх, чтобы были видны слова "Название диаграммы".

2	Щелкните в любом месте текста "Название диаграммы" и введите свой заголовок. Слова "Название диаграммы" вам придется удалить вручную.

Вы можете также щелкнуть и выделить слова "Название диаграммы" с помощью мыши, а затем начать набирать текст. Если вы выделите слова, вам не нужно будет удалять их вручную.

3	Заголовки диаграмм могут выравниваться влево, вправо или по центру. Чтобы изменить вид выравнивания заголовка, выберите в меню Текст команду Слева, Справа или По центру (ALT, T, Л), (ALT, T, П), (ALT, T, О), когда курсор находится в области заголовка.

4	Вы можете применить к заголовку диаграммы любой шрифт, стиль или размер, выбрав в меню Текст команду Шрифт (ALT, T, Ш), когда курсор находится в области заголовка.

Замечание   Хотя текст можно вводить в любой точке области фона диаграммы, область заголовка имеет некоторые особенности:

Область заголовка развертывается и свертывается вместе с диаграммой, так что местоположение заголовка относительно диаграммы остается постоянным.

Между областью заголовка и диаграммой должно оставаться определенное минимальное расстояние, чтобы они не могли перекрываться друг с другом.

Если вы не замените слова "Название диаграммы", они не будут печататься вместе с диаграммой. Печатается только заголовок, отличный от текста "Название диаграммы".


Форматирование текста

Изменение характеристик текста (шрифты, размеры и т.п.)

Выравнивание текста


Изменение характеристик текста (шрифты, размеры и т.п.)

Изменение шрифта текста

Изменение размера текста

Изменение цвета текста

Изменение начертания текста (полужирный, курсив и т.п.)


Изменение шрифта текста

Как изменить шрифт любого текста в диаграмме

1	Выделите текст, а затем в меню Текст выберите команду Шрифт (ALT, T, Ш), открывающую диалоговое окно "Шрифт".

2	Выберите нужный шрифт в списке "Шрифт" этого диалогового окна.

Вы существенно сэкономите время, если сначала выделите весь текст, который хотите изменить (во всей диаграмме), а затем выберете шрифт:

Как выделить весь текст в рамке

•	Щелкните рамку один раз.

Как выделить весь текст в нескольких рамках

•	Щелкните поочередно эти рамки при нажатой клавише SHIFT, или обведите их контуром, перетаскивая его мышью.


Изменение размера текста

Как изменить размер любого текста в диаграмме

1	Выделите текст, а затем в меню Текст выберите команду  Шрифт (ALT, T, Ш), открывающую диалоговое окно "Шрифт".

2	Выберите нужный размер шрифта в списке "Размер".

Вы существенно сэкономите время, если сначала выделите весь текст, который хотите изменить (во всей диаграмме), а затем выберете размер.

Как выделить весь текст в рамке

•	Щелкните рамку один раз.

Как выделить весь текст в нескольких рамках

•	Щелкните поочередно эти рамки при нажатой клавише SHIFT, или обведите их контуром, перетаскивая его мышью.


Изменение начертания текста (полужирный, курсив и т.п.)

Как изменить стиль любого текста в диаграмме

1	Выделите текст, который хотите изменить, а затем в меню Текст выберите команду Шрифт (ALT, T, Ш), открывающую диалоговое окно "Шрифт".

2	Выберите начертание шрифта в списке "Начертание".

Вы существенно сэкономите время, если сначала выделите весь текст, который хотите изменить (во всей диаграмме), а затем выберете начертание.

Как выделить весь текст в рамке

•	Щелкните рамку один раз.

Как выделить весь текст в нескольких рамках

•	Щелкните поочередно эти рамки при нажатой клавише SHIFT, или обведите их контуром, перетаскивая его мышью.


Изменение цвета текста

Как изменить цвет текста

•	Выделите текст, а затем в меню Текст выберите команду Цвет (ALT, T, Ц).

Вы существенно сэкономите время, если сначала выделите весь текст, который хотите изменить (во всей диаграмме), а затем выберете цвет.

Как выделить весь текст в рамке

•	Щелкните рамку один раз.

Как выделить весь текст в нескольких рамках

•	Щелкните поочередно эти рамки при нажатой клавише SHIFT, или обведите их контуром, перетаскивая его мышью.


Выравнивание текста

Как изменить вид выравнивания текста

•	Выделите текст, а затем в меню Текст выберите команду Слева, Справа или По центру (ALT, T, Л), (ALT, T, П), (ALT, T, О).

Вы существенно сэкономите время, если сначала выделите весь текст (во всей диаграмме), в котором хотите изменить выравнивание, а затем выберете вид выравнивания.

Как выделить весь текст в рамке

•	Щелкните рамку один раз.

Как выделить весь текст в нескольких рамках

•	Щелкните поочередно эти рамки при нажатой клавише SHIFT, или обведите их контуром, перетаскивая его мышью.


Работа с рисунками

Вы можете размещать в области фона диаграммы рисунки, например, логотип компании. Однако предварительно рисунок необходимо создать в другом приложении, а затем скопировать его в буфер обмена. Более подробная информация приводится в следующих разделах:

Размещение рисунков в области фона диаграммы

Изменение размеров рисунков


Размещение рисунков в области фона диаграммы

Как разместить рисунок в области фона диаграммы

1	Скопируйте в другом приложении нужный рисунок в буфер обмена.

2	В Microsoft Organization Chart щелкните область фона диаграммы.

3	Выберите в меню Правка команду Вставить рисунок (ALT, П, С).

Microsoft Organization Chart вставит рисунок в диаграмму. После этого вы сможете перетащить его в нужное место. Вы можете также изменить его размеры: щелкните рисунок и перетащите один из маркеров (черных квадратиков в углах графического изображения). Microsoft Organization Chart изменяет размеры рисунка с сохранением пропорций, тем самым сводя к минимуму возможные искажения. Чтобы установить для рисунка произвольные размеры, перетаскивайте маркеры при нажатой клавише CTRL.


Изменение размеров рисунков

Как изменить размер рисунка, помещенного в область фона диаграммы

1	Дважды щелкните рисунок.

Появится диалоговое окно "Размер картинки".

2	Выберите нужные размеры.

Чтобы рисунок был изображен в полном размере, установите переключатель "Полный размер". Чтобы рисунок поместился в определенную область, выберите "Масштабировать до", а затем введите размеры области, в которую вы хотите вписать рисунок. Microsoft Organization Chart масштабирует рисунок с сохранением пропорций, обеспечивая его размещение в заданной области.  Если вы не хотите масштабировать рисунок пропорционально, установите флажок "Разрешить искажения". Чтобы восстановить начальный размер рисунка, нажмите кнопку "Отмена".

Замечание   Большинство рисунков при изменении размеров несколько теряют в качестве. Если вам нужен максимально качественный результат, создавайте рисунок таким, чтобы его впоследствии не пришлось менять в размерах. Выберите такие размеры, с которыми вы собираетесь выводить рисунок на экран и на печать.

3	Нажмите кнопку "OK".

Быстрый доступ   Вы можете изменять размеры рисунков в области фона диаграммы, не пользуясь диалоговым окном "Размер картинки": щелкните рисунок, а затем перетащите один из маркеров (маленьких черных квадратиков в углах рисунка). Когда вы отпустите кнопку мыши, Microsoft Organization Chart пропорционально изменит масштаб рисунка.  Если вы установили в диалоговом окне "Размер картинки" флажок "Разрешить искажения", вы можете, перетаскивая любой маркер рисунка, придать ему произвольные размеры.


Команды и значки меню

Меню "Файл"

Меню "Правка"

Меню "Вид"

Меню "Стиль"

Меню "Текст"

Меню "Рамка"

Меню "Линии"

Меню "Диаграмма"

Меню "Окно"

Меню "?"

Панель инструментов


Меню "Файл"

Команда Создать (ALT, Ф, А) создает новую диаграмму.

Команда Открыть (ALT, Ф, О) открывает существующую диаграмму или дает возможность импортировать информацию из другого приложения.

Команда Закрыть (ALT, Ф, З) закрывает активную диаграмму, не завершая приложение. Если приложение Microsoft Organization Chart инициировано в среде PowerPoint, активная диаграмма закрывается и вы возвращаетесь в PowerPoint.

Команда Сохранить (ALT, Ф, Х) сохраняет изменения, внесенные в активную диаграмму.

Команда Сохранить как (ALT, Ф, К) сохраняет документ под новым именем или дает возможность экспортировать его содержимое в другое приложение.

Команда Вернуть (ALT, Ф, В) аннулирует все изменения, внесенные с момента последнего сохранения текущей диаграммы.

Команда Выход (ALT, Ф, Ы) закрывает все диаграммы и завершает сеанс Microsoft Organization Chart.

Команда Список файлов выдает перечень имен последних четырех файлов, которые вы открывали в Microsoft Organization Chart. Чтобы открыть один из этих файлов, достаточно щелкнуть его имя.

См. также

Создание новой диаграммы

Открытие и закрытие диаграмм

Импортирование и экспортирование

Сохранение диаграммы


Меню "Правка"

Команда Отменить (ALT, П, О) отменяет (аннулирует) последнюю выполненную вами операцию. После слова "Отменить" добавляются другие слова, которые точно указывают отменяемую операцию: например, "Отменить Вырезать". Если вы хотите отменить операцию, вы должны выбрать команду Отменить до того, как сделаете что-либо еще.

Команда Вырезать (ALT, П, Ы) удаляет все выделенные элементы и помещает их в буфер обмена.

Команда Копировать (ALT, П, К) создает копию всех выделенных элементов и помещает ее в буфер обмена.

Команда Копировать настройки (ALT, П, Н) копирует обрамление, тень, цвет и шрифты текущей рамки  ипомещает их в буфер обмена. После этого вы можете вставить эти настройки в другие рамки, чтобы придать всем им одинаковый вид.

Команда Вставить (ALT, П, С) помещает в диаграмму копию содержимого буфера обмена. Текст всегда вставляется в позиции вставки. Если вставляется растр, данная команда может быть заменена командой Вставить растр. Чтобы вставить рамки, нужно сначала выделить в диаграмме рамку, куда будет производиться вставка. Рамки из буфера обмена вставляются в выделенную рамку в качестве подчиненных ей.

Команда Очистить (ALT, П, Ч) удаляет из диаграммы выделенные объекты. Удаляемые объекты не заносятся в буфер обмена. Если вы пожалели о том, что удалили объект, сразу же выберите в меню Правка команду Отменить.

Команда Выделить (ALT, П, Д) отображает подменю, в котором вы можете выбрать для выделения различные объекты диаграммы, например, все рамки, все рамки помощников или все скрытые соединительные линии.

Команда Выбрать уровни (ALT, П, Ы) позволяет выделить все рамки на заданных уровнях в диаграмме.

Команда Параметры (ALT, П, П) позволяет управлять внешним видом новых диаграмм. Например, можно выбрать параметр, который заставит Microsoft Organization Chart при каждом открытии новой диаграммы отображать шаблон диаграммы. Можно также выбрать уровень увеличения, с которым будут изображаться новые диаграммы.

См. также

Копирование настроек рамки

Выделение рамок и линий

Выделение рамок и линий с помощью мыши

Изменение параметров


Меню "Вид"

Команда Размером в окно (ALT, В, О) позволяет отобразить в окне всю диаграмму целиком.

Команда 50% от реального (ALT, В, 5) позволяет отобразить диаграмму с размером, составляющим 50% от реального.  Так вы сможете больше увидеть на экране, не лишая текст разборчивости.

Команда Реальный размер (ALT, В, Р) позволяет отобразить диаграмму с размером, примерно на 50% превышающим печатный размер.

Команда 200% от реального (ALT, В, 2) позволяет отобразить диаграмму с размером, составляющим 200% от реального.  Так вы сможете увидеть максимально возможное число деталей.

Команда Показать/Скрыть инструменты рисования (ALT, В, И) позволяет показать или скрыть пользовательские инструменты рисования.  Используйте эти инструменты для создания в диаграмме вспомогательных линий и рамок.

См. также

Создание пользовательских рамок и линий


Меню "Стиль"

Верхний набор стилей позволяет изменять расположение рамок внутри группы. Стиль, показанный посредине, позволяет создавать рамки помощников. Последний стиль в меню Стиль позволяет показать соруководителей -- членов организационной структуры, совместно руководящих одной группой подчиненных.

См. также

Переупорядочение рамок


Меню "Текст"

Команда Шрифт (ALT, Т, Ш) позволяет выбрать шрифт, стиль и размер для выделенного в данный момент текста. В подменю Шрифт приводятся только шрифты, доступные для вашего принтера.

Команда Цвет (ALT, T, Ц) позволяет выбрать цвет для выделенного текста.

Команда Слева (ALT, T, Л) позволяет выровнять выделенный текст по левому краю занимаемой им области.

Команда Справа (ALT, T, П) позволяет выровнять выделенный текст по правому краю занимаемой им области.

Команда По центру (ALT, T, О) позволяет отцентрировать текст в занимаемой им области.

См. также

Изменение шрифта текста

Изменение размера текста

Изменение начертания текста (полужирный, курсив и т.п.)

Изменение цвета текста

Выравнивание текста


Меню "Рамка"

Команда Цвет (ALT, Р, Ц) позволяет изменять цвет выделенных в данный момент рамок.

Команда Тень (ALT, Р, Т) позволяет создавать или убирать тень в выделенных рамках.

Команда Стиль обрамления (ALT, Р, С) позволяет выбирать тип обрамления для выделенных рамок.

Команда Цвет обрамления (ALT, Р, В) позволяет выбирать цвет обрамления для выделенных рамок.

Команда Линия обрамления (ALT, Р, Л) позволяет выбирать стиль обрамления для выделенных рамок.

См. также

Изменение обрамления рамок

Создание тени у рамок

Изменение цвета рамки и цвета ее обрамления

Изменение толщины линий

Изменение стиля линий

Изменение цвета линий


Меню "Линии"

Команда Толщина (ALT, Л, Т) позволяет изменять толщину выделенных в данный момент линий.

Команда Стиль (ALT, Л, С) позволяет делать выделенные линии сплошными или пунктирными, в виде точек или тире.

Команда Цвет (ALT, Л, Ц) позволяет изменять цвет выделенных линий.


Меню "Диаграмма"

Команда Цвет фона (ALT, Д, Ц) позволяет изменять цвет фона диаграммы.


Меню "Окно"

Команда Каскад (ALT,О, К) располагает окна диаграмм с перекрытием, чтобы были видны все строки заголовков. Так легче выбирать нужное окно диаграммы.

Команда Мозаика (ALT, О, М) располагает окна диаграмм в уменьшенном виде так, чтобы они все поместились в окне Microsoft Organization Chart. Это дает возможность видеть какую-то часть каждой открытой диаграммы.

Команда Список открытых диаграмм показывает имена всех открытых на данный момент диаграмм. Рядом с именем текущей диаграммы (окно с которой находится на переднем плане) ставится галочка. Вы можете перейти непосредственно в любую открытую диаграмму, выбрав ее имя из списка.


Меню "?"

Команда Указатель (ALT, ?, У) отображает указатель справки, с помощью которого можно быстро найти нужную информацию.

Команда Клавиатура (ALT, ?, К) отображает список клавиш и выполняемых ими функций.

Команда Команды (ALT, ?, М) отображает информацию о командах меню и значках окна.

Команда Использование справки (ALT, ?, И) отображает информацию о том, как пользоваться справкой.

Команда Информация диаграммы (ALT, ?, Д) отображает информацию о вашей диаграмме, в том числе общее число рамок, уровень и стиль выделенной рамки.

Команда О программе (ALT, ?, О) отображает информацию о приложении Microsoft Organization Chart.

См. также

Работа с клавиатурой


Панель инструментов

Панель инструментов располагается вдоль верхнего края окна диаграммы. Она включает инструменты, которые вы можете использовать при создании и изменении диаграмм.

•	Инструменты общего назначения используются для выделения, редактирования и просмотра объектов диаграммы.

•	Инструменты рамок используются для создания рамок в диаграмме.

•	Инструменты рисования используются для рисования пользовательских объектов.

Чтобы воспользоваться инструментом один раз, щелкните его. После того как вы закончите им пользоваться, курсор вновь примет форму стрелки выделения.

Для многократного использования инструмента нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, щелкните значок инструмента. После этого вы можете пользоваться инструментом много раз, не щелкая каждый раз его кнопку. После того как вы закончите пользоваться инструментом, щелкните инструмент "Выделение" (крайний слева).


Инструменты общего назначения

Инструменты общего назначения следует использовать для выделения, редактирования и просмотра объектов диаграммы.

Используйте инструмент "Выделение" для того, чтобы выделить или перетащить объект, выбрать команду меню, щелкнуть элемент управления окна или диалогового окна.

Используйте инструмент "Текст" для ввода текста в рамках, областях заголовков и области фона диаграммы. Когда вы подведете указатель-стрелку к тексту в выделенной рамке, он автоматически примет вид указателя текста.

   Используйте инструмент "Масштаб" для уменьшения изображения диаграммы, чтобы уместить его в окно, или для увеличения какого-либо фрагмента диаграммы. Если вы уменьшили диаграмму, появляется значок лупы. Если ваша диаграмма уже изображена в реальном размере, появится символ диаграммы. Достаточно щелкнуть данный инструмент, а затем щелкнуть ту область диаграммы, которую вы хотите уменьшить или увеличить.

См. также

Выделение рамок и линий

Ввод текста в рамки

Создание заголовков диаграмм

Ввод фонового текста


Инструменты рамок

Инструменты рамок следует использовать для создания рамок в диаграмме.

Используйте инструмент "Подчиненный" для создания блока, подчиненного существующему.

Используйте инструмент "Сотрудник слева" для создания рамки сотрудника над существующей рамкой или слева от нее. Где именно появится рамка (слева или вверху), зависит от стиля группы.

Используйте инструмент "Сотрудник справа" для создания рамки сотрудника под существующей рамкой или справа от нее. Где именно появится рамка (справа или внизу), зависит от стиля группы.

Используйте инструмент "Руководитель" для создания руководителя существующего члена структуры.

Используйте инструмент "Помощник" для создания помощника существующего члена структуры.

См. также

Создание и удаление рамок


Инструменты рисования

Инструменты рисования следует использовать для создания в диаграмме вспомогательных линий и рамок. Если вы не видите эти инструменты рисования в правой части панели инструментов, выберите в меню Вид команду Показать инструменты рисования.

Используйте инструмент "Прямая линия" для проведения горизонтальных и вертикальных линий, которые Microsoft Organization Chart не в состоянии рисовать автоматически.

Используйте инструмент "Косая линия" для проведения диагональных линий.

Используйте инструмент "Вспомогательная линия" для проведения вспомогательных соединительных линий; его удобно применять для изображения пунктирных отношений.

Используйте инструмент "Прямоугольник" для рисования рамок, которые Microsoft Organization Chart не в состоянии рисовать автоматически.

См. также

Использование инструмента "Вспомогательная линия"

Использование инструмента "Прямоугольник"

Использование инструмента "Прямая линия"

Использование инструмента "Косая линия"


Мышь и клавиатура

Работа с клавиатурой

Работа с мышью


Работа с клавиатурой

Чтобы выбрать команду меню прямо на клавиатуре (не используя мышь или подменю), нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, наберите буквенный эквивалент команды. Эти буквенные эквиваленты приводятся в меню рядом с некоторыми из команд. Другие операции, выполняемые с помощью клавиатуры, описываются в следующих разделах:

Клавиши меню

Клавиши диалоговых окон

Клавиши выделения

Клавиши создания рамок

Клавиши редактирования

Клавиши перемещения


Клавиши меню

Нажмите	Чтобы
ALT	Активизировать строку меню
ALT+ПРОБЕЛ	Открыть управляющее меню
Когда строка меню активна

Нажмите	Чтобы
ESC	Отменить меню
ПРОБЕЛ	Открыть управляющее меню
Подчеркнутую букву	Отобразить меню. Например, для отображения меню Файл нажмите клавишу "Ф".
Когда меню отображено

Нажмите	Чтобы
Подчеркнутую букву	Выбрать команду, начинающуюся с подчеркнутой буквы. Например, чтобы в меню Файл выбрать команду Сохранить, нажмите клавишу "Х".
ENTER	Выбрать выделенную команду
ESC	Отменить меню
СТРЕЛКА ВВЕРХ	Выделить предыдущую команду в меню
СТРЕЛКА ВНИЗ	Выделить следующую команду в меню
СТРЕЛКА ВЛЕВО	Открыть меню, находящееся слева
СТРЕЛКА ВПРАВО	Открыть меню, находящееся справа
F1	Получить справку о выделенной команде


Клавиши диалоговых окон

Нажмите	Чтобы
TAB	Перейти к следующему элементу окна (списку, текстовому полю, кнопке, флажку и т.д.)
SHIFT+TAB	Перейти к предыдущему элементу окна
Клавиши со стрелками	Выделить следующий элемент в списке или группе родственных элементов
ПРОБЕЛ	Установить или сбросить флажок, когда тот выделен
	Нажать кнопку, когда та выделена
Букву	Перейти к следующему элементу списка или группы, начинающемуся на эту букву
ALT+Подчеркнутую букву	Перейти к элементу, начинающемуся на подчеркнутую букву
ENTER	Выделить кнопку с толстой рамкой
ESC	Отменить диалоговое окно
F1	Получить справку о команде, открывшей данное диалоговое окно


Клавиши выделения

Нажмите	Чтобы
CTRL+A	Выделить все рамки в диаграмме
CTRL+B	Выделить подразделение под выделенным руководителем (руководителями)
CTRL+G	Выделить группу, которой принадлежит выделенная рамка
CTRL+ALT+B	Выделить верхнюю рамку
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО	Расширить выделение влево
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО	Расширить выделение вправо
SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ	Расширить выделение вниз
SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ	Расширить выделение вверх


Клавиши создания рамок

Нажмите	Чтобы
F2	Создать рамку, подчиненную выделенной
F3	Создать рамку сотрудника перед выделенной рамкой (слева от нее или над ней, в зависимости от стиля группы)
F4	Создать рамку сотрудника после выделенной рамки (справа от нее или под ней, в зависимости от стиля группы)
F5	Создать рамку руководителя для выделенной в данный момент рамки
F6	Создать рамку помощника для выделенной рамки
См. также

Создание и удаление рамок


Клавиши редактирования

Как отредактировать первый элемент информации в рамке

•	Выделите рамку и нажмите клавишу ENTER.

Вы также можете просто выделить рамку и начать набирать текст. Набираемый текст заменит содержимое первого элемента рамки, если таковой имеется.

Нажмите	Чтобы
DEL	Удалить символ справа от курсора, если нет выделенного текста
	Удалить выделенный текст, если таковой имеется
BACKSPACE	Удалить символ слева от курсора, если нет выделенного текста
	Удалить выделенный текст, если таковой имеется
СТРЕЛКА ВЛЕВО	Сдвинуться влево на один символ
СТРЕЛКА ВПРАВО	Сдвинуться вправо на один символ
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО	Расширить выделение на один символ влево
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО	Расширить выделение на один символ вправо
HOME	Перейти в начало строки
END	Перейти в конец строки
SHIFT+HOME	Расширить выделение до начала строки
SHIFT+END	Расширить выделение до конца строки


Клавиши перемещения

Клавиши со стрелками

Нажмите	Чтобы
СТРЕЛКА ВЛЕВО	Сдвинуться на один символ влево при редактировании текста
	Выделить ближайшую слева рамку, когда есть выделенная рамка
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО	Перейти в ближайшую слева рамку
СТРЕЛКА ВПРАВО	Сдвинуться на один символ вправо при редактировании текста
	Выделить ближайшую справа рамку, когда есть выделенная рамка
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО	Перейти в ближайшую справа рамку
СТРЕЛКА ВВЕРХ	Перейти в предыдущую строку при редактировании текста
	Перейти в ближайшую сверху рамку диаграммы, когда есть выделенная рамка
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ	Перейти в ближайшую сверху рамку диаграммы
СТРЕЛКА ВНИЗ	Перейти на следующую строку при редактировании текста
	Перейти в ближайшую снизу рамку диаграммы, когда есть выделенная рамка
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ	Перейти в ближайшую снизу рамку диаграммы
Клавиши HOME и END

Нажмите	Чтобы
HOME	Перейти в начало строки при редактировании текста
	Перейти к началу диаграммы, когда текст не редактируется
CTRL+HOME	Перейти к началу диаграммы
END	Перейти в конец строки при редактировании текста
	Перейти в конец диаграммы, когда текст не редактируется
CTRL+END	Перейти в конец диаграммы

Клавиши PAGE UP и PAGE DOWN

Нажмите	Чтобы
PGDN	Перейти в диаграмме на один экран вверх
CTRL+PGDN	Перейти в диаграмме на один экран вправо
PGUP	Перейти в диаграмме на один экран вверх
CTRL+PGUP	Перейти в диаграмме на один экран влево

Клавиши TAB и ENTER

Нажмите	Чтобы
TAB	Перейти к следующему элементу рамки
SHIFT+TAB	Прейти к предыдущему текстовому элементу рамки
ENTER	Разрешить редактирование текста в рамке, когда есть выделенная рамка
ENTER	Перейти к следующему элементу рамки при редактировании текста
Функциональные клавиши

Нажмите	Чтобы
F9	Отобразить диаграмму целиком в окне
F10	Отобразить диаграмму с размером в 50% от реального
F11	Отобразить диаграмму с реальным размером
F12	Отобразить диаграмму с размером в 200% от реального


Работа с мышью

Выделение рамок и линий с помощью мыши

Выделение и редактирование текста

Выделение инструментов

Перемещение рамок с помощью мыши


Выделение рамок и линий с помощью мыши

Чтобы выделить рамку или линию, щелкните ее.

Чтобы включить рамку или линию в число уже выделенных рамок или линий, нажмите SHIFT и щелкните ее. Если нажать SHIFT и щелкнуть рамку или линию еще раз, с нее будет снято выделение, а остальные выделенные объекты останутся без изменений.

Щелкнув в области фона диаграммы и перетащив надлежащим образом прямоугольник выделения, вы выделите рамки и линии, попадающие внутрь прмоугольника.

Нажав SHIFT и щелкнув в области фона диаграммы, а затем перетащив прямоугольник выделения, вы включите объекты, попавшие внутрь прямоугольника, в число выделенных.

Чтобы выделить всю группу, дважды щелкните принадлежащую ей рамку.


Выделение и редактирование текста

Щелкните рамку один раз, чтобы выделить ее и увидеть указатель текста; щелкните ее еще раз указателем текста в области текста, который хотите отредактировать.

Щелкнув инструмент "Текст", вы получите на экране указатель текста; щелкнув затем в любом месте текста, вы сможете начать редактировать его.

Чтобы выделить последовательность символов, щелкните в тексте указателем текста и перетащите его.

Чтобы выделить все слово, дважды щелкните внутри слова указателем текста.


Выделение инструментов

Чтобы воспользоваться инструментом один раз, щелкните его на панели значков.

Чтобы создать несколько рамок, щелкните инструмент рамки несколько раз. Например, щелкнув инструмент "Подчиненный" шесть раз, вы создадите шесть рамок для подчиненных.

Щелкните рамку, чтобы выделить ее, затем нажмите CTRL и щелкните инструмент рамки, чтобы создать новую рамку рядом с выделенной.

Чтобы использовать инструмент несколько раз, нажмите SHIFT и щелкните его на панели значков. Когда вы закончите пользоваться инструментом, щелкните инструмент "Выделение".

См. также

Создание и удаление рамок


Перемещение рамок с помощью мыши

Чтобы переместить рамку вместе с подчиненными ей рамками, щелкните и перетащите ее на рамку нового сотрудника или руководителя.

Чтобы переместить рамку, не трогая ее подчиненных, нажмите CTRL и щелкните ее, а затем перетащите ее на рамку нового сотрудника или руководителя.

Чтобы переместить группу вверх или вниз, нажмите SHIFT и щелкните какую-либо рамку этой группы, а затем перетащите ее вверх или вниз.

Чтобы изменить расстояние между рамкой и ее левым соседом в горизонтальной группе рамок, нажмите SHIFT и щелкните эту рамку, а затем перетащите ее влево или вправо.

См. также

Перемещение рамок


Захват рисунков диаграммы

Чтобы захватить прямоугольную область в диаграмме и вставить ее в буфер обмена, нажмите CTRL и щелкните в области фона диаграммы, а затем перетащите указатель.

См. также

Копирование диаграммы в другие приложения


Настройка Microsoft Organization Chart

Изменение параметров

Способы экономии времени


Изменение параметров

Задавая параметры, вы можете изменять установки, принимаемые по умолчанию для новых диаграмм.

Как изменить параметры

1	Подготовьте диаграмму, установки которой вы хотите распространить на новые диаграммы.

2	Выберите в меню Правка команду Параметры (ALT, П, П).

Появится диалоговое окно "Параметры".

3	Выберите нужные значения параметров.

Вы можете установить следующие параметры:

Если вы выберете  4-блочный шаблон, Microsoft Organization Chart будет отображать шаблон диаграммы при каждом открытии новой диаграммы. Этот шаблон не является копией диаграммы, созданной вами в пункте 1: в нем действуют установки, принимаемые в Microsoft Organization Chart по умолчанию. Если вы выбираете данный шаблон, два других шаблона будут недоступными.

Если вы выберете 1-блочный шаблон, Microsoft Organization Chart каждый раз при открытии новой диаграммы будет отображать одну рамку. Если вы выбираете данный шаблон, два других шаблона будут недоступными.

Если вы выберете верхний текущий блок, то каждый раз при создании новой диаграммы Microsoft Organization Chart будет отображать один и тот же блок с теми же настройками, что и у верхнего блока диаграммы, созданной в пункте 1. Если вы выбираете данный шаблон, два других шаблона будут недоступными.

Если вы установите флажок увеличения, Microsoft Organization Chart будет отображать новые диаграммы с тем же увеличением, что и у диаграммы, созданной в пункте 1.

4	Нажмите кнопку "OK", чтобы подтвердить внесенные изменения и закрыть диалоговое окно.


Способы экономии времени

Использование сочетаний клавиш

Использование инструмента "Масштаб"

Сокращение времени форматирования


Использование сочетаний клавиш

В Microsoft Organization Chart для многих операций, выполняемых с помощью мыши, предусмотрены сочетания клавиши. Некоторые находят подобный метод работы (с клавиатурой) более быстрым по сравнению с использованием мыши.

См. также

Работа с клавиатурой


Использование инструмента "Масштаб"

Если вам нужно пройти по большой диаграмме, то быстрее всего вы это сделаете с помощью инструмента "Масштаб".


Сокращение времени форматирования

Microsoft Organization Chart автоматически вычисляет, форматирует и рисует диаграмму каждый раз, когда вы изменяете количество, размеры или расположение рамок. В большинстве случаев подобные изменения выливаются в тысячи вычислений и иных операций. На медленных машинах, таких как компьютеры с процессором 386, такой процесс может занять несколько секунд. В целях экономии времени используйте методы, описанные ниже.

•	Создавайте сразу по нескольку рамок

Microsoft Organization Chart переформатирует диаграмму каждый раз, когда вы создаете рамку. На переформатирование диаграммы при появлении одной новой рамки уходит почти столько же времени, сколько в случае создания сразу нескольких новых рамок.

•	Создавайте рамки, используя реальный размер или размер в 200% от реального

Создавайте рамки в режиме, отображающем диаграмму с реальным размером или с размером в 200% от реального. Microsoft Organization Chart перерисовывает только видимую часть диаграммы, а в указанных случаях на экране показан минимальный объем информации. Чем меньше вы видите, тем быстрее пройдет переформатирование.

См. также

Создание и удаление рамок


Импортирование и экспортирование

Открытие файлов Org Plus для DOS и Org Plus для Windows

Открытие файлов Org Plus для Macintosh

Сохранение в формате Org Plus

Копирование диаграммы в другие приложения


Открытие файлов Org Plus для DOS и Org Plus для Windows

Microsoft Organization Chart может открывать файлы диаграмм, созданные в Org Plus 3.1 и в Org Plus Advanced версий 4.0. 5.0, 6.0 и 6.01, а также в Org Plus для Windows версий 1.0 и 2.0. Файлы с рисунками (DWG), созданные в Org Plus для DOS, нельзя открыть в Microsoft Organization Chart.

Как открыть диаграмму формата Org Plus 3.1 или Org Plus Advanced версий 4.0, 5.0 или 6.0

1	Выберите в меню Файл команду Открыть (ALT, Ф, О).

Появится диалоговое окно "Открыть диаграмму".

2	Выберите в открывающемся списке "Тип файла" формат Org Plus 3.1, 4.0, 5.0, 6.0.

3	Найдите и откройте файл Org Plus.

Microsoft Organization Chart создает новую диаграмму с информацией, содержавшейся в файле Org Plus. Сведения о возможных изменениях диаграммы Org Plus при ее открытии в Microsoft Organization Chart см. ниже в замечании.

Как открыть диаграмму Org Plus для Windows 1.0

1	Выберите в меню Файл команду Открыть (ALT, Ф, O).

Появится диалоговое окно "Открыть диаграмму".

2	Выберите в открывающемся списке "Тип файла" формат Organization Chart (OPX).

3	Найдите и откройте файл Org Plus.

Microsoft Organization Chart создает новую диаграмму с информацией, содержавшейся в файле Org Plus. Сведения о возможных изменениях диаграммы Org Plus при ее открытии в Microsoft Organization Chart см. ниже в замечании.

Как открыть диаграмму Org Plus Advanced 6.01 или диаграмму Org Plus для Windows 2.0

1	Выберите в меню Файл команду Открыть (ALT, Ф, O).

Появится диалоговое окно "Открыть диаграмму".

2	Выберите в открывающемся списке "Тип файла" формат Organization Chart (OPX).

3	Найдите и откройте файл Org Plus.

Microsoft Organization Chart создает новую диаграмму с информацией, содержавшейся в файле Org Plus. Сведения о возможных изменениях диаграммы Org Plus при ее открытии в Microsoft Organization Chart см. ниже в замечании.

Замечание   Когда вы открываете диаграмму Org Plus в Microsoft Organization Chart, может появиться сообщение об ошибке, говорящее о том, что с вашей диаграммой произойдут указанные ниже изменения. Чтобы избежать потери информации из исходной диаграммы Org Plus, сохраните эту диаграмму под новым именем после того, как откроете ее в Microsoft Organization Chart.

Изменения, происходящие в диаграммах Org Plus при их открытии в Microsoft Organization Chart

1	Рисунки в рамках исчезают, но фоновые рисунки сохраняются.

2	Из диаграммы удаляется вся скрытая информация, включая рамки, подразделения и рисунки.

3	Текстовые поля с переходом текста на новые строки превращаются в поля без переноса строк.

4	Microsoft Organization Chart допускает в рамке только четыре текстовых поля, остальные поля удаляются.

5	Некоторые стили групп могут измениться для согласования со стилями групп, имеющимися в Microsoft Organization Chart.

6	Некоторые размеры рамок могут измениться для согласования с правилами автоматической установки размеров, принятыми в Microsoft Organization Chart.

7	Могут измениться интервалы между некоторыми рамками для согласования с правилами автоматической установки интервалов, принятыми в Microsoft Organization Chart.

8	Из полей удаляется текст, следующий за символом возврата каретки.

9	Удаляются острия стрелок на линиях.

10	Из диаграммы удаляются тени линий.

11	Отметки времени и поля значений импортируются в виде текстовых полей.

12	При печати диаграмм не производится автоматическое масштабирование.

13	Привязанные объекты становятся свободными и обрабатываются как обычные фоновые объекты.

Напоминаем: если вы не хотите потерять информацию, содержащуюся в оригинальной диаграмме Org Plus, присвойте этой диаграмме новое имя, как только откроете ее в Microsoft Organization Chart.


Открытие файлов Org Plus для Macintosh

Чтобы открыть диаграмму Org Plus для Macintosh® в Microsoft Organization Chart, вам нужно сначала сохранить диаграмму Mac в Org Plus для Macintosh, используя формат файла Org Plus для IBM, а затем передать этот файл на компьютер IBM или совместимый с ним. Вы можете передавать файлы в сетях определенного типа. Кроме того, если ваш компьютер Macintosh оборудован дисководом Apple® SuperDrive®, вы сможете с помощью утилиты Apple File Exchange передавать документы Macintosh на 3,5-дюймовые диски формата IBM. Более подробные инструкции по передаче файлов см. в документации по Macintosh и в Руководстве пользователя Org Plus для Macintosh.

Как только файл передан с компьютера Apple на компьютер IBM или совместимый с ним, вы можете открыть его, выбрав формат файла Org Plus 3.1, 4.0, 5.0, 6.0 в диалоговом окне Открыть (меню Файл).


Сохранение в формате Org Plus

Microsoft Organization Chart может сохранять диаграммы в формате файла, допускающем непосредственное чтение в следующих версиях Org Plus, Org Plus Advanced и Org Plus для Windows:

•	Org Plus версии 3.1

•	Org Plus Advanced версии 6.01 и более поздних

•	Org Plus для Windows версий 2.0, 2.01 и 3.0

•	Microsoft Organization Chart для Windows версии 1.0 и более поздних

Как сохранить файл Microsoft Organization Chart в формате, допускающем чтение в Org Plus и Microsoft Organization Chart для Windows версий 1.0 и более поздних

1	Выберите в меню Файл команду Сохранить как (ALT, Ф, К).

2	Выберите в открывающемся списке "Тип файла" формат Organization Chart (OPX).

3	Введите имя для своего файла в поле "Имя файла".

4	Нажмите кнопку "OK".

Теперь вы можете открыть свою диаграмму в Org Plus или в Microsoft Organization Chart для Windows версий 1.0 и более поздних.


Копирование диаграммы в другие приложения

В данном разделе рассказывается, как копировать и вставлять информацию из Microsoft Organization Chart в другие приложения Windows.

Вы можете скопировать прямоугольный фрагмент диаграммы в буфер обмена, а затем вставить этот фрагмент в приложение, поддерживающее для буфера обмена форматы растра и рисунка (метафайла). Это стандартные форматы для графических изображений.

Как скопировать и вставить фрагмент диаграммы

1	Выберите нужный уровень увеличения в меню Вид.

Замечание   В буфер обмена будет копировать в точности то, что вы видите в своем окне диаграммы. Чтобы скопировать изображение всей диаграммы, выберите в меню Вид команду Размером в окно.

2	Нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перетащите прямоугольник так, чтобы он накрыл фрагмент диаграммы, который вы хотите скопировать в другое приложение.

Когда вы отпустите кнопку мыши, Microsoft Organization Chart поместит в буфер обмена два представления указанной прямоугольной области: одно в формате растра, другое в формате метафайла.

3	Переключитесь в приложение Windows, куда вы собираетесь вставить изображение диаграммы.

4	Установите курсор или щелкните в том месте, где вы хотите вставить графическое изображение.

5	Выберите в меню Правка команду Вставить (ALT, П, С).

Второе приложение автоматически вставит изображение диаграммы в соответствующем формате (растра или метафайла).

Вы можете копировать текст и рисунки из большинства приложений Windows в буфер обмена, а затем вставлять их в свою диаграмму в любом месте, где вы установите курсор (мерцающую вертикальную черту).

См. также

Работа с рисунками


Связывание и внедрение объектов (OLE)

Microsoft Organization Chart функционирует как сервер OLE (средства связывания и внедрения объектов). С помощью этого средства вы можете создать и отредактировать диаграмму в Microsoft Organization Chart, а затем передать ее в приложение узла-клиента. В роли приложения клиента может выступать ряд программных продуктов Windows; в их число входят разнообразные программы текстовой обработки и презентационной графики. Чтобы узнать, является ли тот или иной имеющийся у вас программный пакет приложением клиента OLE, обратитесь к руководству пользователя этой программы.

Благодаря OLE, как только вы создали диаграмму в Microsoft Organization Chart и передали ее в приложение клиента, вы можете открыть и редактировать ее прямо в этом приложении клиента.

В следующих разделах описывается, как передавать диаграмму или ее часть в приложение клиента.

Связывание объектов в сравнении с внедрением объектов

Внедрение диаграммы

Редактирование внедренной диаграммы

Связывание диаграммы

Использование команды "Специальная вставка"

Редактирование связанной диаграммы

Сопровождение связей

Типичные проблемы


Связывание объектов в сравнении с внедрением объектов

Объект в данном случае -- это диаграмма или ее часть, которую вы хотите поместить в другое приложение Windows.Используя средство связывания и внедрения объектов (OLE), вы можете связать объект с документом приложения узла-клиента или внедрить в него этот объект. Когда объект внедряется, в документе клиента помещается копия оригинального объекта. После этого она полностью изолируется от исходной диаграммы. Вы можете редактировать внедренный объект независимо от оригинала.

Когда вы связываете объект с документом клиента, объект появляется в документе клиента, но при этом остается и в оригинальном документе. Когда вы изменяете объект в исходном документе, вместе с ним автоматически обновляется и документ клиента.

Более подробное описание связывания и внедрения объектов см. в Руководстве пользователя Microsoft Windows.


Внедрение диаграммы

Внедрить диаграмму в документ приложения клиента можно двумя способами. При первом способе исходным пунктом является документ клиента, в котором хотите поместить внедренную диаграмму. При втором способе исходным пунктом является Microsoft Organization Chart; при этом вы можете внедрять как новые диаграммы, так и уже существующие.

Как внедрить диаграмму из приложения клиента

1	Откройте приложение клиента и документ, в который вы собираетесь внедрить диаграмму.

2	Установите курсор в точке, в которой вы хотите вставить диаграмму, или произведите иные необходимые приготовления.

Замечание Конкретные инструкции вы можете найти в разделе документации к приложению клиента, связанном с внедрением объектов.

3	Выберите в меню Правка приложения клиента команду Вставить объект.

Если вы не можете найти команду Вставить объект, посмотрите, нет ли в меню Вставить команды Объект. Если этой команды тоже нет, ваше приложение, по-видимому, не поддерживает данный метод внедрения объектов.

В приложении откроется диалоговое окно, в котором перечислены все приложения на вашем компьютере, поддерживающие OLE.

4	Выберите приложение Microsoft Organization Chart.

5	Нажмите кнопку "OK".

При этом откроется Microsoft Organization Chart.

6	Создайте диаграмму.

7	Выберите команду Обновить презентацию в меню Файл приложения Microsoft Organization Chart (ALT, Ф, Н).

Диаграмма будет вставлена в документ клиента.

8	Выберите команду Закрыть в меню Файл приложения Microsoft Organization Chart (ALT, Ф, З).

В результате вы вернетесь в приложение клиента и увидите там созданную вами диаграмму.

Как внедрить диаграмму из Microsoft Organization Chart

1	Откройте Microsoft Organization Chart.

2	Создайте диаграмму или откройте файл с диаграммой, которую вы хотите внедрить.

3	Если вы хотите сохранить диаграмму, выберите в меню Файл команду Сохранить (ALT, Ф, Х).

4	Выделите фрагмент диаграммы, который вы собираетесь внедрить.

Замечание Чтобы внедрить всю диаграмму целиком, выберите в подменю Выделить, соответствующем меню Правка, команду Все (CTRL+A). Эта команда затрагивает заголовки диаграмм и фоновые объекты.

Если вы хотите внедрить подразделение, выделите его; при этом заголовки диаграмм и фоновые объекты (исключая соединительные линии, созданные с помощью инструмента Вспомогательная линия) не будут внедряться вместе с подразделением.

5	Выберите в меню Правка команду Копировать (ALT, П, К).

6	Откройте приложение и документ, в который вы хотите внедрить диаграмму.

7	Установите курсор в точке, где вы хотите вставить диаграмму, или произведите иные необходимые приготовления.

Конкретные инструкции вы можете найти в разделе документации к приложению, связанном с внедрением объектов.

8	Выберите команду Вставить в меню Правка данного приложения.

Диаграмма появится в документе клиента.

Замечание   Изменения, внесенные в оригинальную диаграмму, не будут отражаться в диаграмме, внедренной в документ клиента, и наоборот.


Редактирование внедренной диаграммы

Как редактировать внедренную диаграмму в документе клиента

1	Откройте приложение и документ, содержащий внедренную диаграмму.

2	Дважды щелкните внедренную диаграмму.

Microsoft Organization Chart откроет "живую" копию внедренной диаграммы.

3	Отредактируйте диаграмму.

4	Выберите команду Обновить презентацию в меню Файл приложения Microsoft Organization Chart (ALT, Ф, Н).

Диаграмма в документе клиента будет обновлена в соответствие с произведенной правкой.

5	Выберите команду Выход в меню Файл приложения Microsoft Organization Chart
(ALT, Ф, Ы).

Приложение Microsoft Organization Chart закроется.


Связывание диаграммы

Когда вы создаете связь с документом Microsoft Organization Chart, изображение диаграммы выводится в документе клиента. Между оригинальным документом Microsoft Organization Chart и документом клиента устанавливается связь.

Вы можете связать всю диаграмму или ее подразделение. Это можно сделать только из сохраненной диаграммы. Если вы открыли Microsoft Organization Chart и создали диаграмму, то перед тем, как связывать диаграмму с приложением клиента, вам следует сохранить ее.

Когда вы вносите изменения в оригинальный документ Microsoft Organization Chart, эти изменения отражаются во всех документах клиента, для которых установлена связь с документом Microsoft Organization Chart.

Как связать диаграмму с документом клиента

1	Откройте Microsoft Organization Chart.

2	Создайте диаграмму или откройте существующий файл с диаграммой, которую вы хотите связать.

3	Сохраните диаграмму.

4	Выделите фрагмент диаграммы, который вы собираетесь связать.

Чтобы выделить всю диаграмму целиком, выберите в подменю Выделить, соответствующем меню Правка, команду Все (CTRL+A). Эта команда затрагивает заголовки диаграмм и фоновые объекты.

Если вы хотите связать подразделение диаграммы, выделите его; при этом заголовки диаграмм и фоновые объекты (исключая соединительные линии, созданные с помощью инструмента "Вспомогательная линия") не будут связываться вместе с подразделением.

5	Выберите команду Копировать в меню Правка  (ALT, П, К) приложения Microsoft Organization Chart.

6	Откройте приложение и документ, с которым вы хотите связать диаграмму.

7	Установите курсор в точке, где вы хотите вставить диаграмму, или произведите иные необходимые приготовления.

Конкретные инструкции вы можете найти в разделе документации к приложению клиента, относящемся к связыванию объектов.

8	Выберите в меню Правка команду Вставить связь.

Если команды Вставить связь нет, выберите команду Специальная вставка.

Теперь у вас есть оригинальная диаграмма Microsoft Organization Chart и связь с ней из документа клиента.

См. также

Использование команды "Специальная вставка"


Использование команды "Специальная вставка"

В некоторых приложениях клиента вместо команды Вставить связь предусмотрена команда Специальная вставка. В некоторые приложения клиента могут включаться обе эти команды. Команда Специальная вставка обеспечивает более широкий контроль над операцией вставки, чем команда Вставить связь.

Когда вы выбираете команду Специальная вставка, приложение клиента открывает диалоговое окно, в котором выводится список различных объектов в буфере обмена. Вы можете выбрать любой из этих объектов. Если вы выбрали какой-либо объект из списка и в результате стала доступной кнопка "Вставить", то этот объект можно внедрить. Если вы выбрали объект и при этом стала доступной кнопка "Вставить связь", то вы сможете связать данный объект. Выберите тип объекта, который вы хотите внедрить или связать, а затем нажмите соответствующую кнопку.

См. также

Внедрение диаграммы

Связывание диаграммы


Редактирование связанной диаграммы

Связанная диаграмма редактируется точно так же, как и внедренная. Единственное различие заключается в том, что изменения, внсенные в связанную диаграмму, отражаются во всех документах клиента, содержащих эту диаграмму, наряду с оригинальным документом Microsoft Organization Chart, содержащим диаграмму.

Как редактировать связанную диаграмму в приложении клиента

1	Откройте приложение клиента и документ, содержащий связанную диаграмму.

2	Дважды щелкните связанную диаграмму.

Microsoft Organization Chart откроет оригинальную связанную диаграмму.

3	Отредактируйте диаграмму.

4	Выберите команду Сохранить в меню Файл приложения Microsoft Organization Chart (ALT, Ф, Х).

5	Выберите команду Выход в меню Файл приложения Microsoft Organization Chart (ALT, Ф, Ы).

Открытая диаграмма закроется, и вы выйдете из приложения Microsoft Organization Chart.

Связанная диаграмма в документе клиента будет обновлена в соответствии с произведенной правкой, если в приложении клиента установлено автоматическое обновление. Если установлено ручное обновление, вы должны обновить связь с помощью команды Связи (она имеется в меню Файл или Правка большинства приложений клиента).

См. также

Сопровождение связей


Сопровождение связей

Если вы связали диаграмму с документом клиента, связь может впоследствии разрушиться. Вы узнаете об этом, когда дважды щелкните диаграмму в документе клиента и получите сообщение о том, что связанная диаграмма не найдена. Это может случиться, если связанная диаграмма была переименована, удалена или перемещена.

Во многих приложениях, в частности, в Microsoft Word, предусмотрена команда Связи, которая включается либо в меню Файл, либо в меню Правка. Когда вы выбираете команду Связи, приложение клиента открывает диалоговое окно. Эта команда выдает информацию об объектах, связанных с вашим документом, и позволяет внести изменения в статус объектов.

Поле "Связи" в диалоговом окне "Связи" содержит несколько столбцов информации о каждом объекте, связанном с вашим документом. Здесь можно найти такие сведения, как зарегистрированное в Windows имя объекта, источник (местонахождение) объекта,  тип связанной информации и используемое обновление.


Типичные проблемы

Ниже приводятся методы решения некоторых типичных проблем, которые могут возникнуть при использовании Microsoft Organization Chart совместно с другими приложениями.

Проблема...

Вы модифицировали связанную диаграмму, но она не обновилась в приложении клиента.

Возможная причина...

У вас установлено ручное обновление. Чтобы установить автоматическое обновление, воспользуйтесь командой Связи.

Вы внедрили диаграмму или использовали только команду Вставить. Чтобы проверить, является ли диаграмма связанной, воспользуйтесь командой Связи.

Проблема...

Команда Вставить связь недоступна.

Возможная причина...

Вы не сохранили диаграмму.

Вы не скопировали диаграмму в буфер обмена. Выделите диаграмму в Microsoft Organization Chart и выберите команду Копировать из меню Правка.

Проблема...

Вы дважды щелкнули объект диаграммы в приложении клиента, но ничего не произошло.

Возможная причина...

Ваше приложение не поддерживает возможности клиента OLE.

Проблема...

Шрифты диаграммы выглядят в приложении клиента иначе, чем в Microsoft Organization Chart.

Возможная причина...

Вы задали слишком маленькую область для размещения диаграммы в документе клиента. При более крупном увеличении шрифты могут измениться. Попробуйте выполнить масштабирование объекта или изменить его размеры.

Проблема...

Документ клиента или приложение Microsoft Organization Chart становится нестабильным. Например, вы не можете открыть меню или сохранить информацию.

Возможная причина...

Вам не хватает системных ресурсов. Вам должно быть доступно не менее 40% системных ресурсов. Чтобы посмотреть, как у вас в данный момент распределены системные ресурсы, перейдите в меню ? приложения клиента и выберите команду О программе. Нажмите кнопку "Системная информация", и посмотрите, какова доля свободной памяти GDI. Если этот показатель меньше 40%, закройте другие приложения, чтобы увеличить объем системных ресурсов. Инструкции по оптимизации использования памяти см. в документации Windows.

Проблема...

Когда вы дважды щелкаете объект диаграммы в документе клиента, открывается не Microsoft Organization Chart, а другое приложение.

Возможная причина...

Вы выбрали не тот тип данных при внедрении или связывании диаграммы. О том, какой тип данных следует выбирать, см. документацию приложения клиента.


Команда "Шрифт"

По команде Шрифт меню Текст открывается стандартное диалоговое окно "Шрифт". В нем вы можете выбрать нужный вам шрифт, начертание и размер.

Когда вы в первый раз запускаете Microsoft Organization Chart из PowerPoint, в тексте не будет использована текущая установка шрифта, принятая в PowerPoint: текст изображается с помощью шрифта Arial (Cyrillic) размером в 14 пунктов. С помощью команды Шрифт вы можете обновить текст, приведя его в соответствие текущим установкам шрифта в PowerPoint. После того как вы обновите установки шрифта, эти изменения становятся необратимыми: они не могут быть сброшены с восстановлением шрифта Arial (Cyrillic) 14.

См. также

Изменение шрифта текста

Изменение размера текста

Изменение начертания текста (полужирный, курсив и т.п.)


Сообщения об ошибках, связанных с нехваткой памяти

Когда вам не хватает системной памяти, Microsoft Organization Chart может начать неправильтно работать. Следующие меры помогут вам увеличить объем системной памяти или пространства на диске.

•	Убедитесь, что у вас имеется более 40% ресурсов, включая по крайней мере 2 мегабайта свободной памяти. Чтобы проверить это, выберите в меню ? команду О программе.

•	Кроме того, проверьте, достаточно ли у вас свободного места на диске.

Если вы пытаетесь сохранить файл на диске, а Microsoft Organization Chart сообщает, что не в состоянии это сделать, то это, скорее всего, потому, что диск заполнен. Удалите что-нибудь с диска или сохраните файл на другом диске.


Ошибки, связанные с повреждением файлов

Если Microsoft Organization Chart не может прочитать формат вашего файла, это означает, что файл, возможно, запорчен.


Сообщения об ошибках, связанных с числом групп

Группа - это совокупность подчиненных, имеющих одного руководителя. Например, если в компании есть вице-президент по коммерческим вопросам и три подотчетных ему коммерческих менеджера, то эти три менеджера могут войти в одну группу. Если у коммерческого менеджера пять подчиненных, они могут образовать своб собственную группу. Файлы Microsoft Organization не допускают более 255 групп в одной диаграмме.

Если вы получили сообщение об ошибке, в котором утверждается, что в вашей диаграмме более 255 групп, тогда как вы уверены, что в вашей компании не может быть столько групп, значит, вы случайно создали лишние группы.

Чтобы создание групп подчиненных производилось корректно, вы должны щелкать рамку руководителя каждй раз, когда хотите добавить ему еще одного подчиненного. Не щелкайте рамку подчиненного, добавляя еще одного подчиненного в ту же группу.


Сообщения об ошибках формата файлов

Microsoft Organization Chart открывает только файлы следующих типов: Microsoft Organization Chart, Org Plus версии 3.1, Org Plus Advanced версий 4.0, 5.0, 6.0 и 6.01, а также Org Plus для Windows версий 1.0 и 2.0.

Microsoft Organization Chart не может открыть файлы с рисунками Org Plus для DOS, файлы ASCII и файлы графических форматов, таких как TIFF, .WMF и .BMP.

См. также

Открытие файлов Org Plus для DOS и Org Plus для Windows


Ошибки, связанные со сводными данными

Если вы открыли диаграмму Org Plus Advanced, в которой содержатся данные типа Consolidated Amounts (сводные данные), вы увидите эти числа в своем файле Microsoft Organization Chart, но не сможете выполнить над ними никаких операций типа Consolidated Amounts. В Microsoft Organization Chart числа рассматриваются как текст, например, как чье-либо имя или должность.


Сохранение содержимого буфера обмена

Когда вы выходите из Microsoft Organization Chart, может появиться сообщение с вопросом, нужно ли сохранять содержимое буфера обмена. Вы можете поступить одним из двух способов:

•	Нажав кнопку "Да", вы сохраните информацию из буфера обмена. После этого вы сможете вставить данную информацию в другое приложение после закрытия Microsoft Organization Chart. Эта информация останется в буфере обмена до тех пор, пока вы не скопируете или не вырежете фрагмент в каком-либо другом приложении Windows, или пока вы не выйдете из Windows.

•	Нажав кнопку "Нет", вы уничтожите содержимое буфера обмена. Вы нигде больше не сможете вставить эту информацию.


Диаграммы Org Plus в Microsoft Organization Chart

Когда вы открываете диаграмму Org Plus в Microsoft Organization Chart, не вся информация будет сохранена в файле Microsoft Organization Chart. Ниже приведен список возможных изменений.

Изменения, происходящие в диаграммах Org Plus при их открытии в Microsoft Organization Chart

1	Рисунки в рамках исчезают, но фоновые рисунки сохраняются.

2	Из диаграммы удаляется вся скрытая информация, включая рамки, подразделения и рисунки.

3	Текстовые поля с переходом текста на новые строки превращаются в поля без переноса строк.

4	Microsoft Organization Chart допускает в рамке только четыре текстовых поля, остальные поля удаляются.

5	Некоторые стили групп могут измениться для согласования со стилями групп, имеющимися в Microsoft Organization Chart.

6	Некоторые размеры рамок могут измениться для согласования с правилами автоматической установки размеров, принятыми в Microsoft Organization Chart.

7	Могут измениться интервалы между некоторыми рамками для согласования с правилами автоматической установки интервалов, принятыми в Microsoft Organization Chart.

8	Из полей удаляется текст, следующий за символом возврата каретки.

9	Удаляются острия стрелок на линиях.

10	Из диаграммы удаляются тени линий.

11	Отметки времени и поля значений импортируются в виде текстовых полей.

12	При печати диаграмм не производится автоматическое масштабирование.

13	Привязанные объекты становятся свободными и обрабатываются как обычные фоновые объекты.

Если вы не хотите потерять информацию, содержащуюся в оригинальной диаграмме Org Plus, присвойте этой диаграмме новое имя, как только откроете ее в Microsoft Organization Chart.


Замещение существующего документа

Если вы получили сообщение об ошибке, в котором спрашивается, нужно ли замещать существующий документ, значит, у вас уже есть файл, сохраненный под данным именем. У вас есть две возможности:

•	Нажмите кнопку "OK" и замените старый файл новым.

•	Нажмите кнопку "Отмена", чтобы отменить операцию. Вы можете сохранить свой файл под новым именем, выбрав в меню Файл команду Сохранить как.


Возврат

Вы внесли в документ изменения, а затем попытались открыть его снова. Вы можете поступить одним из следующих способов:

•	Нажмите кнопку "OK", чтобы открыть файл в том виде, какой он имел до внесения изменений; при этом вы теряете все произведенные изменения.

•	Нажмите кнопку "Отмена", чтобы отменить операцию.


Сообщения об ошибках, связанных с шрифтами

Если Microsoft Organization Chart не может найти файлы BBSMALL.FON и BBNARROW.FON, это может быть вызвано их неправильной установкой. Заново установите Microsoft Organization Chart с исходных дисков; возможно, это вам поможет.


Ошибки открытия файлов

Если Microsoft Organization Chart не может найти файл, проверьте следующее:

•	Существует ли данный файл.

•	Правильно ли вы задали для Microsoft Organization Chart путь к этому файлу.


Если вы открываете слишком большую диаграмму

Microsoft Organization Chart не может открыть диаграмму, размеры которой превышают 22x17 дюймов. Если вы получили сообщение о том, что открываемая вами диаграмма слишком велика, сделайте следующее:

1	Откройте приложение, в котором вы создали диаграмму.

2	Откройте свою диаграмму в этом приложении.

3	Измените диаграмму, чтбы ее размер стал меньше, чем 22"x17" (это примерно две страницы бумаги размером с письмо).

Уменьшив размер диаграммы, сохраните ее и выйдите из приложения. Затем попробуйте открыть ее снова в Microsoft Organization Chart.

Доступ к более мощным возможностям организационных диаграмм

Приложение Microsoft Organization Chart было разработано авторами программы Org Plus для Windows, самой популярной программы данной категории. Приложение Microsoft Organization Chart рассчитано на удовлетворение потребностей широкого круга пользователей, но если у вас есть какие-то особые запросы, то вы, возможно, предпочтете Org Plus для Windows.

Org Plus для Windows обладает более высокой мощностью, а также дополнительными возможностями создания организационных диаграмм, отсутствующими в Microsoft Organization Chart. В число этих возможностей входят:

•	Средства, помогающие уместить крупные диаграммы в небольших областях

•	Более крупные размеры диаграмм -- до 110" x 110"

•	До 30 полей в каждой рамке, место печати каждого из которых можно контролировать

•	Дополнительные стили для рамок и групп рамок

•	Глобальное определение характеристик для каждого поля, таких как тип шрифта, его размер и цвет (например, имена всех вице-президентов можно автоматически выделять полужирным шрифтом)

•	Скрытые рамки и возможность изменения размеров рамки вручную

•	Подсчет числа служащих и выполнение вычислений в диаграммах

•	Операции поиска и замены для рамок и текста

•	Таблицы стилей, позволяющие легко распространять внешний вид какой-либо диаграммы на все диаграммы некоторого набора

•	Создание организационных диаграмм на основе текста ASCII, например, по программе базы данных

•	Импорт и экспорт файлов дополнительных графических форматов

•	Размещение рисунков внутри рамок

Приложение Org Plus для Windows полностью совместимо с файлами Microsoft Organization Chart и может работать со всеми приложениями Microsoft точно так же, как Microsoft Organization Chart.

Banner Blue Software

P.O. Box 7865

Fremont, CA 94537

(510) 795-4490


Доступ к более мощным возможностям организационных диаграмм

Приложение Microsoft Organization Chart было разработано авторами программы Org Plus для Windows, самой популярной программы данной категории. Приложение Microsoft Organization Chart рассчитано на удовлетворение потребностей широкого круга пользователей, но если у вас есть какие-то особые запросы, то вы, возможно, предпочтете Org Plus для Windows.

Org Plus для Windows обладает более высокой мощностью, а также дополнительными возможностями создания организационных диаграмм, отсутствующими в Microsoft Organization Chart. В число этих возможностей входят:

•	Средства, помогающие уместить крупные диаграммы в небольших областях

•	Более крупные размеры диаграмм -- до 110" x 110"

•	До 30 полей в каждой рамке, место печати каждого из которых можно контролировать

•	Дополнительные стили для рамок и групп рамок

•	Глобальное определение характеристик для каждого поля, таких как тип шрифта, его размер и цвет (например, имена всех вице-президентов можно автоматически выделять полужирным шрифтом)

•	Скрытые рамки и возможность изменения размеров рамки вручную

•	Подсчет числа служащих и выполнение вычислений в диаграммах

•	Операции поиска и замены для рамок и текста

•	Таблицы стилей, позволяющие легко распространять внешний вид какой-либо диаграммы на все диаграммы некоторого набора

•	Создание организационных диаграмм на основе текста ASCII, например, по программе базы данных

•	Импорт и экспорт файлов дополнительных графических форматов

•	Размещение рисунков внутри рамок

Приложение Org Plus для Windows полностью совместимо с файлами Microsoft Organization Chart и может работать со всеми приложениями Microsoft точно так же, как Microsoft Organization Chart.

Banner Blue Software

P.O. Box 7865

Fremont, CA 94537

(510) 795-4490


Запись поверх файлов OPW

Если вы сохраняете файл OPW в Microsoft Organization Chart,  мы рекомендуем сохранять его под другим именем. Если вы сохраните файл под тем же именем, вы можете потерять часть форматирования и данных, содержавшихся в исходном файле OPW.


Если диаграмма становится слишком большой

Диаграммы не могут иметь размер, превышающий 22" x 17". Если вы попытаетесь выполнить операцию, увеличивающую вашу диаграмму сверх этих пределов, , Microsoft Organization Chart выдаст сообщение об ошибке и запретит операцию. Вы можете попытаться уменьшить диаграмму, выбрав менее крупные размеры шрифтов, более компактные типы диаграммы и убрав лишнюю информацию из рамок. Затем попробуйте выполнить ту же операцию снова.

Доступ к более мощным возможностям организационных диаграмм

Программу Org Plus для Windows, обладающая более высокой мощностью, а также многими дополнительными возможностями создания организационных диаграмм, выпускает та же фирма, которая разработала Microsoft Organization Chart.

Org Plus для Windows  - самая популярная программа данной категории. Она будет особенно полезна тем, кто часто создает и обновляет большие или сложные диаграммы.

Приложение Org Plus для Windows полностью совместимо с файлами Microsoft Organization Chart и может работать со всеми приложениями Microsoft точно так же, как Microsoft Organization Chart. Для получения информации о том, как перейти на Org Plus для Windows, обратитесь в компанию:

Banner Blue Software

P.O. Box 7865

Fremont, CA 94537

(510) 795-4490


Примечание

Текст разнопланового содержания, который вводится в диаграмму для того, чтобы пометить, пояснить или уточнить содержимое ее элементов.


Помощник

Член структуры, оказывающий своему руководителю помощь административного характера, консультационного или даже в части управления.  Некоторые помощники, такие как секретари, оказывают только административную помощь. Другие помощники могут фактически замещать своих руководителей в их отсутствие.  Существуют различные стили помощников, которые показывают конкретный тип отношения между помощником и его руководителем.


Стиль помощника

Графический способ представления отношения помощник-руководитель.  Доступ к стилю помощника осуществляется из меню Стиль.


Растр

Стандартный формат графического изображения.  Microsoft Organization Chart может вставить в этом формате в буфер обмена любой видимый фрагмент вашей диаграммы.  Растровые файлы, как правило, имеют расширение имени ".BMP".


Подразделение

Член структуры и все подотчетные ему члены вплоть до самого низа диаграммы.


Диаграмма

Графическое представление организации; тип файла, создаваемого с помощью Microsoft Organization Chart.


Фон диаграммы

Пустая область в диаграмме, которая не используется для показа организационной структуры.  Вы можете вводить в области фона диаграммы любой текст и рисовать там свои рамки и линии.


Буфер обмена

Временное хранилище в памяти компьютера, используемое для передачи информации из одного места в другое.  Когда вы вырезаете или копируете информацию в буфер обмена, его старое содержимое теряется.


Соруководители

Один или несколько членов структуры, несущих совместную ответственность за группу подчиненных.  Вы можете показать отношение соруководителя вместе со стилем соруководителя, используя меню Стиль.


Соединительные линии

Линии, соединяющие различные блоки в диаграмме.


Сотрудники

Члены структуры, имеющие одного руководителя.  Сотрудники образуют группу.


Пунктирное отношение

Специальное отношение подотчетности между членом структуры и его руководителем или руководителем другой группы.  Пунктирная линия обычно указывает на то, что данный руководитель обладает определенной властью над подчиненным, но точный характер этой власти обычно не отражается в диаграмме.  Вы можете рисовать пунктирные отношения с помощью инструмента "Вспомогательная линия".


Группа

Совокупность членов структуры, подотчетных одному руководителю, исключая помощников.  Группа является базовым конструктивным элементом всех диаграмм Microsoft Organization Chart.  Группа состоит из сотрудников.


Стиль группы

Конкретный вид расположения рамок в группе. Различные группы и подгруппы могут обладать разными стилями группы.  Стили групп содержатся в меню Стиль.


Уровень

Рамка, находящаяся на самом верху диаграммы, принадлежит уровню 1.  Непосредственно подотчетные ей блоки принадлежат уровню 2.  Блоки, подотчетные им, находятся на уровне 3 и т.д.  Microsoft Organization Chart поддерживает в диаграмме до 50 уровней.


Руководитель

Член структуры, имеющий подотчетных ему членов -- подчиненных.


Подгруппа

Совокупность членов структуры внутри объемлющей группы.  На приведенном ниже рисунке блоки а, б, в принадлежат одной подгруппе; г, д, е принадлежат другой подгруппе.  Все они относятся к одной и той же группе, поскольку имеют одного руководителя.


Подчиненный

Член структуры, подотчетный руководителю.


Подчиненный
Область заголовка

Область вверху диаграммы, где вы можете набрать заголовок.  Заголовки диаграммы можно форматировать с помощью команд из меню Правка и Текст.

Заголовки диаграмм развертываются и свертываются вместе с диаграммой; поэтому местоположение заголовков относительно диаграммы всегда остается постоянным.


Верхняя рамка

Самый верхний блок в диаграмме.  Вы можете перемещать всю диаграмму целиком, перетаскивая мышью ее верхнюю рамку.