Панель Microsoft Office

Панель Microsoft Office обеспечивает быстрый доступ к наиболее часто используемым ресурсам. Она позволяет быстро начать составление нового бюджетного плана, найти и просмотреть презентацию, отправить сообщение по электронной почте, назначить встречу, добавить новый элемент в список задач, написать заметку, создать контакт или запись в дневнике Microsoft Outlook.

Панель Microsoft Outlook может быть размещена в любом месте экрана или скрыта до тех пор, пока она не понадобится. (Этот режим задается командой Автоматически убирать с экрана  в меню панели Microsoft Office [image].)

Чтобы быстро создать документ, например подшивку Office Binder или книгу Microsoft Excel, следует нажать кнопку Создать документ Microsoft Office [image], выбрать вкладку, содержащую требуемый тип документа, и выбрать нужный документ или шаблон. Соответствующая программа будет запущена автоматически.

С помощью панели Microsoft Office можно искать и открывать документы без предварительного запуска соответствующих программ. Для этого следует нажать кнопку Открыть документ Microsoft Office [image], найти документ и дважды щелкнуть его значок.

При первом запуске панели Microsoft Office на экран будет выведана только панель Office. Другие кнопки и панели также доступны, но остаются скрытыми. Для отображения скрытых панелей и кнопок следует дважды щелкнуть фон любой панели или выбрать пункт Настройка в меню панели Microsoft Office. Например, панель Рабочий стол дает доступ к документам и программам, размещенным на рабочем столе, даже если их значки на рабочем столе закрыты другими окнами. Чтобы увидеть название кнопки или панели, достаточно задержать на ней указатель.

Чтобы добавить документ (программу) в виде кнопки на панель Microsoft Office, достаточно перетащить его на эту панель.


Перемещение панели Microsoft Office

1	Если панель Microsoft Office свернута, следует щелкнуть кнопку Microsoft Office в панели задач Windows.

В Windows NT Workstation версии 3.51 следует дважды щелкнуть значок Microsoft Office.

2	Перемещение панели выполняется путем перетаскивания ее заголовка или фона. Панель следует либо закрепить панель Microsoft Office вдоль одного из краев экрана, либо оставить перемещаемой.

Примечание.   Если панель Microsoft Office закреплена вдоль края экрана, размер рабочего стола будет изменен так, чтобы панель Office ничего на нем не закрывала.


Отображение других панелей инструментов в панели Microsoft Office

•	Если нужная панель инструментов не видна, следует щелкнуть правой кнопкой мыши фон панели Microsoft Office и выбрать ее из контекстного меню.

Если панель видна, но не является текущей, следует щелкнуть ее значок.


Изменение вида панели Microsoft Office

1	Для изменения вида панели Microsoft Office следует щелкнуть правой кнопкой мыши фон панели и выбрать пункт Настройка в контекстном меню.

2	Далее следует перейти на вкладку Вид и установить необходимые параметры.

Примечание.   Кнопка Изменить цвет относится к панели инструментов из поля панель.


Изменение местоположения шаблонов Microsoft Office

1	Для изменения местоположения шаблонов Microsoft Office следует щелкнуть правой кнопкой мыши фон панели Microsoft Office и выбрать пункт Настройка в контекстном меню.

2	Далее следует перейти на вкладку Настройка.

3	Для изменения папки, в которой программы Microsoft Office будут искать шаблоны, следует щелкнуть строку Шаблоны пользователя и нажать кнопку Изменить.

Для задания дополнительной папки для поиска шаблонов следует щелкнуть строку Шаблоны группы и нажать кнопку Изменить.

4	В поле Имя папки следует ввести новое местоположение.


Восстановление исходного вида панелей инструментов

Эта процедура восстанавливает исходные панели инструментов и кнопки, которые были удалены. Восстановление панелей и кнопок не обязательно приводит к их отображению на экране. Панели и кнопки, созданные пользователем, удалены не будут. Чтобы получить дополнительные сведения о добавлении и удалении панелей инструментов, следует нажать кнопку  [image].

1	Нажмите кнопку Панель Microsoft Office [image] и выберите команду Установка Microsoft Office.

2	Выберите Microsoft Office в поле Выберите приложение и нажмите OK.

3	Выберите Переустановить.

4	При выводе соответствующего запроса закройте панель Microsoft Office.

Инструкции

5	Для нового запуска панели Microsoft Office после завершения установки следует нажать кнопку Пуск, выбрать пункт Программы, а затем пункт Автозагрузка и команду Панель Microsoft Office.


Скрытие панели Microsoft Office

•	Нажмите кнопку Панель Microsoft Office  [image] и выберите в меню Автоматически убирать с экрана.

Примечания

•	Для обращения к скрытой панели Microsoft Office следует поместить указатель на край экрана, около которого она закреплена. Панель появится на экране на короткое время.

•	Команда Автоматически убирать с экрана в меню Панель Microsoft Office [image]  и флажок автоматически убирать с экрана в диалоговом окне Настройка (меню Панель Microsoft Office [image] ) не действуют, если панель свернута или является перемещаемой, а также когда установлен флажок разместить в заголовке окна и панель закреплена у верхнего края экрана.


Перемещение кнопок в панели Microsoft Office

•	Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите кнопку к новому месту на той же панели инструментов или на другую панель.


Управление расписанием, контактами, задачами и электронной почтой из панели Microsoft Office

При использовании программы Microsoft Outlook на панели Microsoft Office появляется шесть кнопок, соответствующих наиболее часто используемым возможностям Microsoft Outlook.

Чтобы	Нажмите кнопку
Создать заметку	Создать заметку
Отправить почтовое сообщение	Создать сообщение
Добавить новую встречу в календарь	Создать встречу
Добавить новую задачу в список задач	Создать задачу
Создать контакт	Создать контакт
Вручную записать сведения в дневник	Создать запись в дневнике


Переименование кнопки в панели Microsoft Office

1	Подведите указатель к нужной кнопке, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт Переименовать в контекстном меню.

2	Введите новое имя кнопки в поле Новое имя кнопки.

Примечание.   При переименовании кнопки на панели Microsoft Office файл, папка или программа, на которую указывала кнопка, также будут переименованы.


Переименование панели инструментов в панели Microsoft Office

1	Щелкните правой кнопкой мыши фон панели Microsoft Office и выберите пункт Настройка из контекстного меню.

2	Перейдите к вкладке Панели инструментов.

3	Выберите панель для переименования и нажмите кнопку Переименовать.

4	В поле Новое имя введите новое имя панели инструментов.

Примечание.   При переименовании панели инструментов на панели Microsoft Office соответствующая папка тоже будет переименована.


Добавление кнопок в панель Microsoft Office

1	Щелкните правой кнопкой мыши фон панели Microsoft Office и выберите пункт Настройка из контекстного меню.

2	Перейдите к вкладке Кнопки.

3	В поле Панель выберите панель, к которой будет добавлена кнопка.

4	В поле Отображать кнопки выберите кнопку или разделитель.

Если флажок перед названием кнопки не установлен, соответствующая кнопка отображаться не будет.

5	Для добавления кнопки, соответствующей файлу, нажмите кнопку Добавить файл.

Для добавления кнопки, соответствующей папке, нажмите кнопку Добавить папку.

Совет.   Чтобы быстро добавить файл или папку в панель инструментов, перетащите нужный объект из окна «Мой компьютер» или окна проводника на соответствующую панель инструментов в панели Microsoft Office.


Удаление кнопок из панели Microsoft Office

При удалении кнопки из панели инструментов, созданной на основе существующей папки, файл или папка, на которые ссылается кнопка, также будут удалены. Чтобы этого не происходило, следует не удалять кнопки, ссылающиеся на папки, файлы и ярлыки, а скрывать их.

Инструкции

1	Щелкните правой кнопкой мыши фон панели Microsoft Office и выберите пункт Настройка из контекстного меню.

2	Перейдите к вкладке Кнопки.

3	В поле Панель выберите панель инструментов, из которой будет удалена кнопка.

4	В поле Отображать кнопки выберите кнопку для удаления и нажмите кнопку Удалить.


Отображение и скрытие кнопок панели Microsoft Office

1	Щелкните правой кнопкой мыши фон панели Microsoft Office и выберите пункт Настройка из контекстного меню.

2	Перейдите к вкладке Кнопки.

3	В поле Панель выберите панель инструментов, кнопку которой требуется отобразить или скрыть.

4	Для отображения кнопки следует установить соответствующий ей флажок в поле Отображать кнопки.

Для скрытия кнопки следует снять соответствующий ей флажок в поле Отображать кнопки.

Совет.   Чтобы быстро скрыть кнопку панели Microsoft Office, следует щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выбрать пункт Скрыть кнопку в контекстном меню.


Добавление и удаление панелей инструментов в панели Microsoft Office

При удалении панели инструментов из панели Microsoft Office ее имя удаляется из списка в поле Панели инструментов диалогового окна Настройка (меню Панель Microsoft Office [image] ), но все папки, файлы и ярлыки в папке, на которую ссылается эта панель, остаются на жестком диске компьютера. Если впоследствии данная панель инструментов снова понадобится, ее следует не удалить, а скрыть.

Скрытая панель инструментов не отображается в панели Microsoft Office, но остается в списке Панели инструментов и может быть вновь выведена на экран.

Что требуется сделать?

Добавить панель инструментов в панель Microsoft Office

Удалить панель инструментов из панели Microsoft Office

Отобразить или скрыть панель инструментов в панели Microsoft Office


Добавление панели инструментов к панели Microsoft Office

1	Щелкните правой кнопкой мыши фон панели Microsoft Office и выберите пункт Настройка из контекстного меню.

2	Перейдите к вкладке Панели инструментов.

3	Нажмите кнопку Добавить.

4	Для создания панели инструментов на основе существующей папки, выберите параметр создать панель на основе папки и введите путь к папке. Для поиска папки можно воспользоваться кнопкой Обзор.

Для создания новой пустой панели выберите параметр создать новую панель и введите имя новой панели.

5	Добавьте к новой панели необходимые кнопки.

Инструкции

6	Выберите кнопки, которые должны отображаться на новой панели инструментов.

Инструкции


Удаление панели инструментов из панели Microsoft Office

1	Щелкните правой кнопкой мыши фон панели Microsoft Office и выберите пункт Настройка из контекстного меню.

2	Перейдите к вкладке Панели инструментов.

3	В поле Папки - панели инструментов выберите папку для удаления.

4	Нажмите кнопку Удалить.


Отображение и скрытие панели инструментов в панели Microsoft Office

1	Щелкните правой кнопкой мыши фон панели Microsoft Office.

2	Выберите в контекстном меню имя панели инструментов, которую требуется отобразить или скрыть.

Если флажок рядом с названием панели инструментов установлен, эта панель отображается на экране, а в противном случае — нет.


Открытие файла из панели Microsoft Office

1	Нажмите кнопку Открыть документ Microsoft Office в панели Office [image].

2	Найдите необходимый документ и дважды щелкните его имя.

Совет.   Чтобы иметь возможность быстро открывать часто используемые документы и папки, следует поместить их в папку «Избранное» с помощью одноименной кнопки [image]. Чтобы открыть документ или папку из папки «Избранное», следует нажать кнопку Открыть папку ''Избранное'' [image].


Начало работы с новым файлом из панели Microsoft Office

1	Нажмите кнопку Создать документ Microsoft Office в панели Office [image].

2	Выберите вкладку, соответствующую типу создаваемого документа.

3	Дважды щелкните шаблон или мастер, на которых будет основан создаваемый документ.


Закрытие панели Microsoft Office

1	Нажмите кнопку Панель Microsoft Office [image].

2	Выберите пункт Выход.

Совет.   Чтобы быстро закрыть панель Microsoft Office, дважды щелкните кнопку Панель Microsoft Office  [image].


Восстановление файлов в случае, когда ссылавшиеся на них кнопки в панели инструментов были удалены

При удалении созданной на основе файла или папки кнопки из панели инструментов, папка или файл, на которые ссылалась эта кнопка, перемещаются в корзину. Для восстановления таких файлов следует дважды щелкнуть значок корзины на рабочем столе Windows, выбрать файл, который требуется восстановить, и выполнить команду Восстановить из меню Файл.