Использование элементов управления ActiveX в презентации

Элементы управления, содержащиеся на панели инструментов Элементы управления, называются элементами управления ActiveX. Они аналогичны элементам управления, имеющимся в таких языках программирования, как Visual Basic для приложений. Эти элементы управления включаются в формы, создаваемые при помощи редактора Visual Basic. Элемент управления ActiveX, добавленный к презентации, можно автоматически сделать «активным». Напишите для этого макрокоманды, регулирующие поведение элемента управления. Например, с помощью элементов управления ActiveX в презентацию можно включить проведение оперативного опроса: его участники будут вводить определенный текст в соответствующих полях или устанавливать либо сбрасывать флажки.

Помимо элементов управления, имеющихся на панели инструментов Элементы управления, можно использовать нестандартные элементы управления, устанавливаемые другими приложениями. Подробнее об элементах управления ActiveX см. справку редактора Visual Basic.

См. также

Добавление элемента управления ActiveX

Просмотр списока элементов управления ActiveX

Регистрация нового элемента управления ActiveX


Добавление элемента управления ActiveX

1	Откройте презентацию, куда включается элемент управления ActiveX.

2	На панели инструментов Элементы управления нажмите кнопку, соответствующую добавляемому элементу управления.

3	Если панель инструментов Элементы управления не показана на экране, укажите в меню Вид на команду Панели инструментов, затем щелкните Элементы управления.

4	Установите на слайде нужный размер элемента управления путем перенесения его границы.

5	Чтобы установить свойства элемента управления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Свойства.

6	Для добавления к элементу управления кода макрокоманды щелкните элемент управления правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню команду Исходный текст.

7	Подробнее об установке свойств элемента управления ActiveX и о добавлении к нему кода макрокоманды см. в справке редактора Visual Basic.

8	Для возвращения в PowerPoint выберите команду Закрыть и вернуться в PowerPoint в меню Файл редактора Visual Basic.


Типы элементов управления ActiveX

Ниже приводится таблица элементов управления ActiveX, содержащихся на панели инструментов Элементы управления. Подробнее об элементах управления ActiveX см. справку Visual Basic Editor.

Тип элемента управления	Описание
Флажок	Функция, которую можно включить или отключить. Одновременно можно установить несколько флажков.
Поле	Поле, в котором можно вводить текст.
Кнопка	Кнопка, при нажатии которой выполняется определенное действие.
Переключатель	Функция в составе группы, из которой можно выбрать только один вариант.
Список	Поле, содержащее список элементов.
Поле со списком	Текстовое поле с открывающимся списком. Можно ввести значение в поле или выбрать элемент списка.
Выключатель	Кнопка, которая после щелчка остается нажатой. Для отжатия кнопки повторно щелкните ее.
Счетчик	Кнопка, размещаемая в текстовом поле. Значение поля можно изменять, щелкая соответствующую стрелку.
Полоса прокрутки	Элемент управления, с помощью которого можно прокручивать список значений, щелкая стрелки прокрутки или перенося бегунок.
Рамка	Рамка с надписью, внутри которой располагаются взаимосвязанные элементы управления, например, переключатели или флажки.
Дополнительные элементы	Список дополнительных элементов управления ActiveX.


Регистрация нового элемента управления ActiveX

Каждая группа новых элементов управления ActiveX сопровождается программой установки, которая позволяет устанавливать и автоматически регистрировать все элементы управления, используемые в PowerPoint. Для ипользования нового элемента управления нажмите кнопку Дополнительные элементы  [image]  на панели инструментов Элементы управления, затем щелкните нужный элемент управления.

Если программа установки не ипользуется и элемент управления ActiveX (файл с расширением имени .ocx или .dll) копируется с установочного диска или из сети, скорее всего, элемент не зарегистрируется и не войдет в список Дополнительные элементы. Перед использованием элемента управления зарегистрируйте его следующим образом.

На панели инструментов Элементы управления нажмите кнопку Дополнительные элементы  [image].

Внизу списка щелкните Зарегистрировать элемент управления.

Найдите и выберите регистрируемый элемент управления, затем нажмите кнопку Открыть.


Надстройки

Надстройки – это вспомогательные программы, которые позволяют расширить возможности PowerPoint, предлагая определенные команды и функции специального назначения.

Надстройки можно приобрести у независимых поставщиков программных продуктов или написать самостоятельно. Для использования такого приложения установите его на компьютере и загрузите в PowerPoint. Надстройки PowerPoint содержатся в файлах с расширением имени .ppa.

В целях экономии памяти и повышения производительности PowerPoint рекомендуется разгружать надстройки, используемые не слишком часто. Когда надстройка разгружается, ее команды и функции удаляются из PowerPoint, но само приложение остается в системе, и в случае необходимости его можно быстро загрузить снова.

Можно создавать также собственные надстройки, используя PowerPoint Visual Basic Editor. Подробнее о создании надстройки из программы Visual Basic см. в документе Microsoft Office 97 Visual Basic Programmer's Guide. Для сведений о том, как получить документ, нажмите кнопку  [image].

См. также

Загрузка надстройки

Выгрузка надстройки


Загрузка надстройки

1	Выберите в меню Сервис команду Надстройки.

Если в списке Доступные надстройки нет нужной надстройки, нажмите кнопку Добавить, найдите приложение и нажмите кнопку Открыть.

2	В списке Доступные надстройки щелкните загружаемую надстройку и нажмите кнопку Загрузить.

Данная надстройка зарегистрируется, а рядом с ее именем появится галочка.


Выгрузка надстройки

1	Выберите в меню Сервис команду Надстройки.

2	Чтобы удалить надстройку из памяти, но сохранить ее имя в списке, выберите надстройку и нажмите кнопку Выгрузить.

Чтобы удалить надстройку из списка и из регистрационного файла, выделите имя надстройки и нажмите кнопку Удалить.

Замечание   В обоих случаях – при выгрузке и при удалении – надстройка не удаляется из системы.


Создание нескольких слайдов из элементов одного слайда

1	В режиме сортировщика или в режиме структуры выделите слайд, элементы которого будут использоваться.

2	Выберите в меню Сервис команду Развернуть слайд.

Каждый абзац выделенного слайда станет заголовком нового слайда.


Создание нового слайда из заголовков других слайдов

1	В режиме сортировщика или в режиме структуры выделите слайды, заголовки которых будут использоваться.

2	На панели инструментов Сортировщик слайдов или Структуризация нажмите кнопку Итоговый слайд  [image].

Перед первым из выделенных слайдов появится новый слайд с маркированным списком заголовков, извлеченных из выделенных слайдов.

Совет   Данный способ  самый быстрый и удобный для создания слайда повестки дня.


Создание слайда повестки дня

Можно создать слайд, содержащий список пунктов повестки дня или основных разделов презентации, или используемый в качестве собственной страницы в Интернет. С помощью такого слайда можно сразу перейти к нужному разделу презентации и, просмотрев его, вернуться на слайд повестки дня для перехода к другому разделу.

1	Откройте готовую презентацию, к которой добавляется слайд повестки дня.

2	Создайте произвольную демонстрацию для каждой темы, записываемой на слайд. Для сведений о том, как создавать произвольные демонстрации, нажмите кнопку  [image].

3	В режиме сортировщика или в режиме структуры выделите первый слайд в каждой произвольной демонстрации.

Для выделения нескольких слайдов нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, щелкните поочередно нужные слайды.

4	На панели инструментов Сортировщик слайдов или Структуризация нажмите кнопку Итоговый слайд  [image].

Перед первым из выделенных слайдов появится новый слайд с маркированным списком заголовков, извлеченных из выделенных слайдов.

5	Выделите новый слайд, затем перейдите в режим слайдов.

6	Для создания ссылки, ведущей из маркированного элемента в произвольную демонстрацию, выделите этот элемент и выберите в меню Показ слайдов команду Настройка действия.

7	Щелкните Перейти по гиперссылке, затем щелкните Произвольная демонстрация и выберите демонстрацию, к которой нужно перейти.

Чтобы возвращаться на слайд повестки дня после последнего слайда произвольной демонстрации, установите флажок Показать и вернуться.

8	Повторите пункты 6 и 7 для каждого маркированного элемента слайда повестки дня.


Organization Chart, Graph, Photo Editor и Equation Editor

В составе PowerPoint имеются следующие приложения, с помощью которых в презентацию можно включать диаграммы, сканированные рисунки и формулы: Organization Chart, Graph, Photo Editor и Equation Editor. Все указанные приложения создают внедренные объекты, вставляемые (внедряемые) в презентацию. Такое совместное использование данных разными приложениями обеспечивается технологией OLE. Если в своей презентации вы создаете или изменяете диаграмму, сканированный рисунок или формулу, меню и панели инструментов PowerPoint заменяются меню и панелями инструментов соответствующего приложения. Созданный объект (диаграмму, сканированный рисунок, формулу), внедренный в презентацию, можно редактировать, дважды щелкнув его.

Если при установке PowerPoint выбран обычный вариант, значит, приложения Organization Chart, Photo Editor и Graph уже установлены. Чтобы установить также Equation Editor, снова выполните программу установки. Для сведений об установке приложений нажмите кнопку  [image]. Для просмотра списка установленных приложений выберите в меню Вставка команду Объект. Список Тип объекта содержит все установленные приложения.


Вставка формулы

1	В режиме слайдов отобразите слайд, куда включается формула.

2	Выберите в меню Вставка команду Объект.

Покажи как

3	В списке Тип объекта щелкните Microsoft Equation 3.0.

4	Создайте формулу, используя инструменты и меню редактора формул.

Для справки о том, как создавать формулу, выберите в меню ? редактора формул команду Вызов справки.

5	Щелкните вне формулы для возвращения в PowerPoint.


Изменение формулы

1	Дважды щелкните формулу.

2	Измените формулу, используя инструменты и меню редактора формул.

Для справки о том, как редактировать формулу, выберите в меню ? редактора формул команду Вызов справки.

3	Щелкните вне формулы для возвращения в PowerPoint.


Вставка таблицы Word

1	В режиме слайдов отобразите слайд, куда включается таблица.

2	Нажмите кнопку Вставить таблицу Microsoft Word  [image], затем перенесите курсор, выделяя нужное число строк и столбцов.

3	Введите данные в ячейки таблицы.

4	Установите формат таблицы, используя инструменты и меню Word. Например, для создания рамки используйте команду Автоформат из меню Таблица.

5	Щелкните вне таблицы для возвращения в PowerPoint.

Совет   В комплекте PowerPoint имеется разметка слайда, включающая местозаполнитель для таблицы. Для использования этой разметки нажмите кнопку Разметка слайда на панели инструментов Команды, щелкните разметку Таблица, затем нажмите кнопку Применить.


Изменение таблицы Word

1	Дважды щелкните таблицу.

2	Измените таблицу, используя инструменты и меню Word.

3	Щелкните вне таблицы для возвращения в PowerPoint и обновления таблицы, показываемой в презентации.


Вставка организационной диаграммы

1	В режиме слайдов отобразите слайд, куда вставляется организационная диаграмма.

2	Укажите в меню Вставка на команду Рисунок, затем щелкните Организационная диаграмма.

3	Составьте диаграмму, используя инструменты и меню организационной диаграммы.

Для справки о том, как создавать диаграмму, выберите в меню ? команду Предметный указатель.

4	Для возвращения в PowerPoint выберите в меню Файл команду Выйти в вернуться в презентацию.

Совет   В комплекте PowerPoint имеется разметка слайда, включающая местозаполнитель для организационной диаграммы. Для использования разметки нажмите кнопку Разметка слайда на панели инструментов Команды, щелкните разметку Организационная диаграмма, затем нажмите кнопку Применить.


Измение организационной диаграммы

1	Дважды щелкните организационную диаграмму.

2	Измените диаграмму, используя инструменты и меню организационной диаграммы.

3	Для возвращения в PowerPoint выберите в меню Файл команду Выйти в вернуться в презентацию.


Вставка диаграммы Microsoft Excel в презентацию

1	В режиме слайдов отобразите слайд, куда вставляется диаграмма.

2	Выберите в меню Вставка команду Объект.

Покажи как

3	Для создания новой диаграммы щелкните Создать новый, затем выберите Диаграмма Microsoft Excel.

Чтобы вставить созданную диаграмму, щелкните Создать из файла и введите имя соответствующего файла.

4	Измените диаграмму, используя инструменты и меню Microsoft Excel.

5	Щелкните вне диаграммы для возвращения в PowerPoint.


Устранение неполадок, связанных с Organization Chart, Equation Editor и Graph

Описание неполадок

При попытке создать или изменить организационную диаграмму, формулу или диаграмму Excel появляется сообщение, что приложение запустить нельзя

При попытке изменить организационную диаграмму, формулу или диаграмму Excel выдается сообщение, что приложение не найдено

При двойном щелчке организационной диаграммы меню и панели инструментов не изменяются


При двойном щелчке организационной диаграммы меню и панели инструментов не изменяются

Поскольку приложение Organization Chart открывается в отдельном окне, оно не затрагивает меню и панели инструментов PowerPoint. Используйте меню и панель инструментов в окне Organization Chart, а по завершении работы с диаграммой выберите в этом окне в меню Файл команду Выйти и вернуться в презентацию.


При попытке создать или изменить организационную диаграмму, формулу или диаграмму Excel появляется сообщение, что приложение
При попытке создать или изменить организационную диаграмму, формулу или диаграмму Excel появляется сообщение, что приложение запустить нельзя

•	В системе недостаточно памяти для запуска еще одного приложения. Если при этом работают какие-либо приложения, закройте их, предварительно сохранив документы. Если в PowerPoint открыто несколько презентаций, закройте их, кроме той, с которой работаете.

•	Возможно, требуемое приложение не установлено. В этом случае установите его.

Для сведений об установке приложений нажмите кнопку  [image].


При попытке изменить организационную диаграмму, формулу или диаграмму Excel выдается сообщение, что приложение не найдено

Вероятно, приложение, в котором создан данный объект, удалено или перемещено на сетевое устройство, отключенное от сети. Установите приложение или подключите сетевое устройство. Для сведений об установке приложений нажмите кнопку  [image].


Добавление и изменение автофигур

В комплекте PowerPoint имеется набор готовых фигур, которые можно использовать в презентации. Эти фигуры можно увеличивать, уменьшать, вращать, переворачивать, раскрашивать, а также комбинировать с другими фигурами для создания более сложных форм. Как правило, фигура снабжается маркером управления, позволяющим изменять наиболее характерный атрибут фигуры; например, размер острия стрелки. На панели инструментов Рисование в меню Автофигуры приведено несколько категорий фигур, в том числе линии, соединения, элементарные фигуры, элементы блок-схемы, звезды и лозунги, а также выноски.

В автофигуры можно вставлять текст. Для этого щелкнуте фигуру и наберите текст. Этот текст, становясь частью фигуры, будет вращаться и переворачиваться вместе с ней.

См. также

Добавление круга, квадрата или другой автофигуры

Замена одной автофигуры на другую


Добавление круга, квадрата или другой автофигуры

1	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Автофигуры, укажите на соответствующий раздел и щелкните нужную фигуру.

2	Чтобы вставить фигуру заранее определенного размера, щелкните слайд.

Чтобы вставить фигуру другого размера, перенесите курсор до достижения нужного размера. Для сохранения пропорций фигуры переносите при нажатой клавише SHIFT.

Советы

•	Чтобы нарисовать круг или квадрат, нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Овал [image]  или Прямоугольник  [image], затем щелкните документ.

•	Чтобы добавить в автофигуру цвет или тень, изменить рамку, повернуть фигуру или применить эффекты объемности, выделите объект и воспользуйтесь инструментами панели Рисование.


Замена одной автофигуры на другую

1	Выделите заменяемую автофигуру.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Автофигуры укажите соответствующий раздел, затем щелкните нужную фигуру.


Изменение фона слайда

Чтобы фон слайда принял другой вид, можно изменить его цвет, оттенение, узор или текстуру. Кроме того, в качестве фона можно использовать какой-либо рисунок. При этом следует учитывать, что на слайде или в образце допускается только один вид фона. Например, фон выполняется в виде оттенения, текстуры или рисунка, но на любом отдельно взятом слайде используется только один из этих вариантов. Изменение, вносимое в фон, применяется только к текущему слайду или ко всем слайдам и образцу.

См. также

Изменение цвета фона слайда

Добавление или изменение градиентного фона

Добавление или изменение фона с узором

Добавление или изменение фона с текстурой

Добавление или изменение рисунка фона слайда


Изменение цвета фона слайда

1	В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.

2	В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз.

3	Для изменения цвета, входящего в цветовую схему, щелкните один из восьми цветов в группе Авто.

Чтобы изменить цвет, не входящий в цветовую схему, нажмите кнопку Дополнительные цвета. Щелкните нужный цвет на вкладке Обычные или перейдите на вкладку Спектр, создайте свой цвет и нажмите кнопку OK.

Для восстановления цвета фона, используемого по умолчанию, нажмите кнопку Авто.

4	Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.

Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.


Добавление или изменение градиентного фона

1	В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.

2	В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз, затем щелкните Способы заливки и перейдите на вкладку Градиентная.

3	Выберите нужные параметры и нажмите кнопку OK.

4	Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.

Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.


Добавление или изменение фона с узором

1	В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.

2	В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз, затем щелкните Способы заливки и перейдите на вкладку Узор.

3	Выберите нужные параметры и нажмите кнопку OK.

4	Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.

Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.


Добавление или изменение фона с текстурой

1	В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.

2	В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз, затем щелкните Способы заливки и перейдите на вкладку Текстура.

3	Щелкните нужную текстуру или нажмите кнопку Другая текстура, найдите текстуру и нажмите кнопку OK.

4	Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.

Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.


Добавление или изменение рисунка фона слайда

1	В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.

2	В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз, затем щелкните Способы заливки и перейдите на вкладку Рисунок.

3	Нажмите кнопку Рисунок, найдите папку, содержащую нужный файл рисунка, и дважды щелкните имя файла.

4	Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.

Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.


Анимация текста и объектов

Анимация текста, графики, звука, кино и других объектов на слайдах позволяет подчеркивать различные аспекты содержания, управлять потоком информации, а также делает презентацию более привлекательной. Вы можете обеспечить появление каждого маркированного пункта независимо от остальных или постепенное появление объектов  одного за другим. Для каждого пункта или объекта можно установить порядок его появления на слайде; например, «влетание» с левой или с правой стороны; а также порядок изменения пунктов или объектов при добавлении нового элемента; например, потускнение или изменение в цвете. В составе PowerPoint 97 появилась новая возможность: анимация элементов диаграммы.

Порядок и время показа анимационных элементов можно изменять, а показ можно автоматизировать, чтобы не пользоваться мышью. Для подготовки и предварительного просмотра анимации текста и объектов выберите в меню Показ слайдов команду Настройка анимации.


Создание анимационных слайдов

С помощью команды Настройка анимации из меню Показ слайдов можно установить все анимационные эффекты для слайда. Например, можно обеспечить появление текста по буквам, словам или абзацам. Графические изображения и другие объекты (диаграммы, кино) могут появляться постепенно; также возможна анимация элементов диаграммы. Вы можете изменять порядок возникновения объектов на слайде и устанавливать время показа каждого объекта.

См. также

Выполнение анимации текста и объектов

Выполнение анимации элементов диаграммы

Изменение порядока появления анимационных объектов на слайде

Добавление эффекта, определяющего состояние анимационного объекта после его появления


Выполнение анимации текста и объектов

1	В режиме слайдов отобразите слайд, для текста или объектов которого выполняется анимация.

2	Выберите в меню Показ слайдов команду Настройка анимации, затем перейдите на вкладку Время.

Покажи как

3	В группе Объекты без анимации выделите текст или объект, подлежащий анимации, затем выберите Включить.

4	Чтобы показ анимации начинался по щелчку в тексте или объекте, установите переключатель По щелчку мыши.

Для автоматического запуска показа анимации установите переключатель Автоматически, через [ ] секунд после предыдущего события и укажите, через сколько секунд после предыдущей анимации следует показывать данную.

5	Щелкните вкладку Эффекты.

Для выполнения анимации диаграммы, созданной в Microsoft Graph, щелкните вкладку Эффекты в диаграммах. Чтобы подробнее узнать об анимации элементов диаграммы, нажмите кнопку  [image].

6	В группе Выберите эффект и звук выберите нужные настройки параметров.

Для справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак  [image]  и затем щелкните сам параметр.

Для получения справки о каком-либо параметре используйте окно помощника.

7	Повторите пункты 3–6 для каждого объекта, подлежащего анимации. Просмотрите готовую анимацию, нажав кнопку Просмотр.

Советы

•	Самый быстрый способ создания простейшей анимации: выделите нужный объект (в режиме слайдов), щелкните меню Показ слайдов, укажите на команду Встроенная анимация и выберите подходящий вариант.

•	Чтобы предварительно просмотреть анимацию в режиме слайдов, выберите в меню Показ слайдов команду Просмотр анимации. Анимация будет показана в миниатюрном слайде. Чтобы начать показ, щелкните эту миниатюру слайда.


Изменение порядока появления анимационных объектов на слайде

1	В режиме слайдов отобразите слайд, в котором следует изменить порядок анимации.

2	В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации.

3	В группе Порядок анимации выделите объект, очередность которого изменяется, затем, щелкая одну из стрелок, переместите объект вверх или вниз по списку.

Повторите эти действия для каждого объекта, подлежащего изменению.


Добавление эффекта, определяющего состояние анимационного объекта после его появления

1	В режиме слайдов отобразите слайд, к которому следует добавить эффект.

2	Выберите в меню Показ слайдов команду Настройка анимации, затем перейдите на вкладку Эффекты.

3	В группе Порядок анимации выделите объект, к которому добавляется эффект, затем щелкните нужный эффект в списке После анимации.

Повторите данный пункт для каждого объекта, к которому необходимо добавить эффект.

Замечание   Если из списка После анимации ничего не выбирается, объект по умолчанию остается на экране.


Выполнение анимации элементов диаграммы

Можно произвести анимацию элементов диаграммы, созданной в Microsoft Graph. Для сведений о том, как включить диаграмму в презентацию, нажмите кнопку  [image].

1	Выберите диаграмму, подлежащую анимации.

2	Выберите в меню Показ слайдов команду Настройка анимации, затем перейдите на вкладку Эффекты в диаграммах.

3	В списке Вывод элементов диаграммы выберите способ анимации диаграммы.

Состав данного списка возможностей зависит от типа выбранной диаграммы.

4	В группе Выберите эффект и звук выберите нужные настройки параметров.

Для справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак  [image]  и затем щелкните сам параметр.

Для получения справки о каком-либо параметре используйте окно справки.

5	Щелкните вкладку Время.

Чтобы показ анимации начинался по щелчку в диаграмме, установите переключатель По щелчку мыши.

Для автоматического запуска показа анимации установите переключатель Автоматически, через и укажите, через сколько секунд после предыдущей анимации следует показывать данную. Также этот интервал отделит анимационные элементы диаграммы друг от друга.

Замечание   Эффекты «полета» (Летит сверху, Летит справа и т.п.) на вкладке Эффекты в диаграммах можно использовать только для анимации всей диаграммы в целом, но не для отдельных ее элементов. Чтобы применить какой-либо из этих эффектов, щелкните Все вместе.


Добавление, изменение и удаление маркеров

После создания маркированного текста можно изменить внешний вид маркеров (форму, размер, цвет) и расстояние между маркером и текстом. Чтобы изменить маркер, выделите относящийся к нему текст: сам маркер не подлежит выделению.

Чтобы изменить параметры маркеров, принимаемые по умолчанию, необходимо изменить образец слайдов.

См. также

Добавление или удаление маркера

Измение цвета маркера

Измение размера маркера

Измение символа маркера

Измение расстояния между маркером и текстом


Добавление или удаление маркера

Покажи как

1	Выделите текст или местозаполнитель, для которых следует добавить или удалить маркер.

2	Нажмите кнопку Маркеры  [image].


Измение размера маркера

Покажи как

1	Выделите текст, в котором следует изменить размер маркера.

2	Выберите в меню Формат команду Маркер, затем введите в поле Размер значение в процентах.


Измение символа маркера

Покажи как

1	Выделите текст, в котором следует изменить символ маркера.

2	Выберите в меню Формат команду Маркер.

Для замены шрифта выберите имя нужного шрифта в списке Шрифт.

3	Щелкните нужный символ.


Измение цвета маркера

Покажи как

1	Выделите текст, в котором следует изменить цвет маркера.

2	Выберите в меню Формат команду Маркер.

3	Щелкните стрелку вниз в группе Цвет.

4	Для установления цвета, используемого по умолчанию, щелкните Авто.

Чтобы установить цвет, принадлежащий цветовой схеме, щелкните один из восьми цветов в группе Авто.

Чтобы установить цвет, не принадлежащий цветовой схеме, нажмите кнопку Дополнительные цвета. Щелкните нужный цвет на вкладке Обычные или перейдите на вкладку Спектр, затем создайте свой цвет и нажмите кнопку OK.


Измение расстояния между маркером и текстом

Перед выполнением данной процедуры проверьте отображение линейки. Если ее нет на экране, выберите в меню Вид команду Линейка.

1	В режиме слайдов выделите маркированный текст, в который следует внести изменения.

Если этот текст содержит элементы нескольких уровней маркировки, на линейке отобразятся маркеры отступов для каждого уровня.

2	На линейке перенесите маркер левого отступа на новое место.

Все маркированные элементы данного уровня сдвинутся на заданную позицию.

3	Повторите предыдущий пункт для каждого уровня маркировки, подлежащего изменению.


Устранение неполадок, связанных с маркерами

Описание неполадок

Не удается выделить маркер

Символы маркеров изображаются в виде циферблатов


Символы маркеров изображаются в виде циферблатов

По умолчанию PowerPoint выбирает символ маркера из шрифта Symbol. Если данный шрифт недоступен, PowerPoint использует шрифт WingDings, в котором соответствующий символ ANSI имеет вид циферблата часов. Попробуйте заново установить шрифт Symbol или выберите другой символ в шрифте WingDings.


Не удается выделить маркер

Сам маркер не подлежит выделению. Чтобы изменить или удалить маркер, щелкните связанный с ним текст.


Замена изображения картинки на слайде

1	В режиме слайдов дважды щелкните изображение, которое следует заменить.

2	Дважды щелкните новое изображение.

Замечание   Если изображение преобразовано в объект PowerPoint, придется его удалить, затем для выбора нового изображения нажать кнопку Вставить картинку  [image].  Выяснить, преобразовано ли изображение, можно щелкнув его: если коллекция не появится, значит, преобразовано.


Вставка картинки или рисунка из коллекции

1	Отобразите слайд, к которому следует добавить картинку или рисунок.

2	Нажмите кнопку Вставить картинку  [image] и перейдите на вкладку Графика или Картинки.

3	Щелкните нужный раздел, затем дважды щелкните подходящий эскиз.


Разгруппировка и изменение картинки

1	В режиме слайдов выделите изменяемую картинку.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, затем щелкните Разгруппировать.

Если изображение является растром, оно не разгруппируется.

3	Для продолжения разгруппировки картинки нажмите кнопку Да при появлении сообщения.

4	Чтобы изменить конкретный объект внутри изображения, продолжайте выделять и разгруппировывать объекты, пока не доберетесь до нужного.

5	Измените объект, используя инструменты панели Рисование.

Например, переставьте отдельные части изображения, объедините несколько изображений в одно, измените цвет заливки и цвета линий.

6	Чтобы снова создать из отдельных объектов единое изображение, выделите все составляющие его группы и щелкните Группировать.


Добавление клипа в коллекцию

1	Нажмите кнопку Вставить картинку  [image] и щелкните вкладку, соответствующую типу добавляемого клипа.

2	Нажмите кнопку Импортировать клип.

3	Найдите папку, содержащую нужный клип.

4	Выберите файл клипа и нажмите кнопку Открыть.

5	Выберите разделы для сохранения в них клипа (или создайте новый раздел), затем нажмите кнопку OK.


Добавление картинок, звуков или видеоклипов, предлагаемых в PowerPoint

1	Выберите в меню Сервис команду Автграфика.

Покажи как

2	Чтобы просмотреть слова, для которых PowerPoint предлагает клипы, щелкните в поле слева, затем щелкните нужное слово.

3	Для просмотра всех клипов, предлагаемых для данного слова, нажмите кнопку Просмотр.

4	Чтобы вставить клип, дважды щелкните его.

5	Чтобы вставить другие клипы, повторите пункты 2–4.


Цвета, не входящие в цветовую схему

Помимо цветов из цветовой схемы, можно использовать множество других цветов. Используемый цвет автоматически добавляется ко всем меню цветов:  для текста, теней, маркеров, фона и линий.

Добавленные цвета отображаются ниже группы, включающей восемь цветов цветовой схемы. Добавить и отобразить можно не более восьми цветов. Добавляемый девятый цвет становится первым в палитре, вытесняя самый ранний из добавленных цветов.

Цвета, добавленные к меню цветов, остаются там и после замены цветовой схемы. Таким образом, текст и объекты, окрашенные в эти цвета, не изменяются. Например, если нарисовать знак остановки, залить его красным цветом, не входящим в цветовую схему, а затем заменить цветовую схему, знак сохранит свой цвет. Это удобно при частом использовании специфических цветов, отсутствующих в цветовой схеме.


Применение цветовой схемы слайда к другому слайду

1	В режиме сортировщика выделите слайд, цветовая схема которого будет использоваться.

2	Щелкните кнопку Формат по образцу  [image]  один раз, чтобы перекрасить один слайд, или дважды, чтобы перекрасить несколько слайдов.

3	Выделите слайды, к которым применяется цветовая схема.

4	Если перекрашиваются несколько слайдов, закончив процедуру, нажмите клавишу ESC для выхода из Формат по образцу. Если перекрашивается один слайд, Формат по образцу закрывается автоматически.

Совет   Вы можете применить цветовую схему какой-либо презентации к другой презентации. Откройте обе презентации, выберите в меню Окно команду Упорядочить все и затем выполните вышеуказанные действия.


Замена цвета в цветовой схеме

1	Выберите в меню Формат команду Цветовая схема слайда, затем перейдите на вкладку Специальная.

2	В группе Цвета схемы щелкните цвет компонента, подлежащего изменению, затем нажмите кнопку Изменить цвет.

3	Щелкните вкладку Стандартная, чтобы выбрать цвет из палитры, или вкладку Специальная, чтобы создать собственный оттенок цвета.

4	В цветовой палитре Стандартная щелкните нужный цвет и нажмите кнопку OK.

В цветовой палитре Специальная выберите подходящий цвет, перенося курсор в виде перекрестия, затем отрегулируйте яркость с помощью полосы прокрутки и нажмите кнопку OK.

5	Для сохранения цветовой схемы вместе с презентацией щелкните Добавить как стандартную схему.

6	Чтобы применить новый цвет только к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.

Чтобы применить цвет ко всем слайдам презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.


Содание цветовой схемы

1	Выберите в меню Формат команду Цветовая схема слайда, затем перейдите на вкладку Стандартная.

2	Выберите наиболее подходящую цветовую схему и перейдите на вкладку Специальная.

3	В группе Цвета схемы выберите цвет, который следует изменить, и нажмите кнопку Изменить цвет.

4	Щелкните вкладку Стандартная, чтобы выбрать цвет из палитры, или вкладку Специальная, чтобы создать собственный оттенок цвета.

5	В цветовой палитре Стандартная щелкните нужный цвет и нажмите кнопку OK.

В цветовой палитре Специальная выберите подходящий цвет, перенося курсор в виде перекрестия, затем отрегулируйте яркость с помощью полосы прокрутки и нажмите кнопку OK.

6	Повторите описанные действия для каждого цвета, подлежащего изменению.

7	Для сохранения цветовой схемы вместе с презентацией щелкните Добавить как стандартную схему.

8	Чтобы применить новый цвет только к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.

Чтобы применить цвет ко всем слайдам презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.


Удаление стандартной цветовой схемы

Покажи как

1	Выберите в меню Формат команду Цветовая схема слайда.

2	Щелкните на вкладке Стандартная удаляемую цветовую схему, затем нажмите кнопку Удалить схему.


Включение примечаний в презентацию

Просматривая презентацию, вы можете вставлять свои примечаний справа от слайдов. Они будут показаны в отдельных полях желтого цвета. Можно изменять местоположение, размеры и формат полей и текста, как любых других объектов. Кроме того, презентацию можно разослать другим пользователям, предоставив им возможность вносить свои примечания.

Для проведения показа слайдов без примечаний (например, если слайды и без этого переполнены информацией) примечания можно скрыть. Примечания видны только в режиме слайдов (если они не скрыты) и не видны в режиме структуры и в режиме образца.

См. также

Вставка примечаний в презентацию

Скрытие или отображение примечаний в презентации


Вставка примечаний в презентацию

1	В режиме слайдов отобразите слайд, в который добавляются примечания.

2	Выберите в меню Вставка команду Примечания.

Скрытые примечания, добавленные другими пользователями, будут показаны.

3	Введите свои примечания, затем щелкните вне желтого поля примечаний.

4	Переместите примечания в предназначенное место.

Совет   Текст и поле примечаний вы можете переформатировать, как любой другой текст или объект. Например, изобразите поле примечаний в форме выноски: нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, укажите на Изменить автофигуру, затем укажите на Выноски и щелкните нужную фигуру.


Скрытие или отображение примечаний в презентации

•	Выберите в меню Вид команду Примечания.


Проведение презентационной конференции

Если нет возможности собрать зрителей на презентацию в одном помещении, можно провести презентацию в сети или в Интернет, воспользовавшись мастером конференции (меню Сервис). Его помощь понадобится организатору показа слайдов и всем, кто желает подписаться на презентацию и принять в ней участие.

Мастер обеспечивает участие пользователям, подключенным непосредственно к Интернет или связывающимся с поставщиком услуг Интернет через модем. Для подготовки конференции с участием пользователей, подключенных через прокси-сервер, обратитесь к администратору сети.

Необходимо иметь в виду, что во время конференции не видны и не слышны следующие элементы презентации:

•	Объекты мультимедиа, такие как звуковые и видеоклипы. (Звуковые эффекты, сопровождающие переходы и анимацию, слышны на компьютерах, имеющих соответствующее оборудование.)

•	Внедренные объекты, такие как диаграмма из Microsoft Graph.

•	Правка связанных или внедренных объектов.

Проводя презентацию, вы получаете доступ к инструментам докладчика, причем видеть их и ими пользоваться во время показа слайдов сможете только вы. Например, навигатор слайдов позволяет управлять показом слайдов, хронометр отслеживает ход презентации по времени, а в окне заметок докладчика и в записной книжке можно просматривать свои заметки и записывать новые заметки, замечания и действия. Все участники конференции могут писать и рисовать на слайдах с помощью карандаша для примечаний.

Кроме того, презентацию можно смотреть на одном компьютере, а управлять ею с другого компьютера. Например, если у вас есть только портативный компьютер, а вы хотите показать презентацию на компьютере с большим экраном монитора, подключите портативный компьютер к компьютеру для просмотра презентации на большом экране. Управляющий компьютер имеет доступ к тем же инструментам, которые доступны во время конференции.


Установка и проведение презентационной конференции

Готовя презентационную конференцию, организуйте в первую очередь вызов на конференцию и проведите обмен данными; например, именами компьютеров, на которых будет проходить презентация, или адресом презентации, если используется Интернет. Затем ведущий и участники могут запускать программу мастера конференции (меню Сервис) и под его руководством выполнять процедуру установки.

См. также

Установка презентационной конференции

Принятие участия в презентационной конференции

Запись или посмотр заметок, действий или замечаний в ходе конференции

Отображение часов при проведении конференции

Замечание   Соединяя два компьютера нуль-модемным кабелем, на одном из них можно просмотреть показ слайдов, а на другом управлять ее проведением. Для более подробных сведений нажмите кнопку  [image].


Установка презентационной конференции

1	Откройте проводимую презентацию.

2	Выберите в меню Сервис команду Конференция.

3	Следуйте указаниям мастера конференции.

4	Подготовив все к началу конференции, нажмите кнопку Готово.

Начиная конференцию, убедитесь, что все участники нажали у себя кнопку Готово.

5	Начав презентацию, щелчком правой кнопки мыши можно получить доступ к инструментам докладчика и с их помощью управлять процессом показа слайдов, отслеживать время показа слайдов, просматривать заметки, а также записывать заметки и действия.


Принятие участия в презентационной конференции

1	Выберите в меню Сервис команду Конференция.

2	Следуйте указаниям мастера конференции.

3	Когда ведущий подготовится к началу конференции, нажмите кнопку Готово.

Чтобы подключиться к конференции, нажмите кнопку Готово раньше, чем это сделает ведущий.

Когда начнется конференция, на экране появится презентация.

Совет   Участвуя в конференции на сетевом компьютере, можно записывать собственные примечания к слайдам. Для этого щелкните слайд и начните писать карандашом. Ваши примечания увидят все остальные участники конференции.


Запись или посмотр заметок, действий или замечаний в ходе конференции

1	Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Заметки докладчика или Записная книжка.

Окно заметок докладчика и записная книжка появляются только на экране ведущего, участники видят только слайды.

2	Добавьте нужные сведения.


Отображение часов при проведении конференции

•	Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Хронометр.

Откроется окно хронометра, в котором показывается время, истекшее с начала показа. Если установлены времена показа слайдов, в окне также указывается, насколько темпы показа соответствуют установленным значениям.

Замечание   Хронометр появляется только на экране ведущего, участники видят только слайды.


Просмотр презентации на одном компьютере, а управление ею с другого компьютера

Чтобы управлять презентацией с одного компьютера (например, с лаптопа), одновременно наблюдая ее на другом (например, на компьютере с большим экраном), достаточно соединить компьютеры нуль-модемным кабелем. Кроме того, потребуется установить PowerPoint 97 на обоих компьютерах и выделить на каждом из них один COM-порт.

1	Откройте проводимую презентацию.

2	Выберите в меню Показ слайдов команду Репетиция на двух экранах, затем следуйте поступающим указаниям.

Замечание   В ходе презентации щелчком правой кнопки мыши можно получить доступ к инструментам докладчика, используемым при проведении конференции. Например, можно просматривать на управляющем компьютере заметки и замечания, не показывая их на другом компьютере.


Дублирование объектов

Работая со слайдом, вы можете дублировать объекты. Сделав множество дубликатов, можно создавать из них массивы и «шлейфы». Кроме того, объект можно скопировать на другой слайд или все слайды презентации.

См. также

Создание дубликата объекта

Создание нескольких дубликатов с одинаковыми промежутками между ними

Дублирование объекта на каждом слайде презентации

Создание зеркального отражения объекта


Создание разных фигур одного размера

Данная процедура применяется, если выделенный объект является автофигурой.

1	Выделите автофигуру, размер которой следует скопировать.

2	В меню Правка выберите команду Дублировать. Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, затем Изменить автофигуру выберите категорию и щелкните нужную фигуру.


Создание зеркального отражения объекта

1	Выделите зеркально отражаемый объект.

2	Выберите в меню Правка команду Дублировать.

3	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, затем укажите на Повернуть/отразить и выберите Отразить слева направо или Отразить сверху вниз.

4	Перенесите дубликат объекта таким образом, чтобы он зеркально отражал исходный объект.

Совет   Для создания зеркального изображения картинки преобразуйте ее в объект PowerPoint. Затем вставьте картинку, выделите ее и нажмите кнопку Действия на панели инструментов Рисование. Щелкните Разгруппировать, затем щелкните Группировать и выполните вышеописанные действия.


Создание нескольких дубликатов с одинаковыми промежутками между ними

1	Выделите дублируемый объект.

2	Выберите в меню Правка команду Дублировать.

3	Перенесите дубликат на нужное место.

4	В меню Правка снова выберите команду Дублировать.

5	Повторяя пункт 4, каждый раз вы создадите очередной дубликат на одном и том же расстоянии от предыдущего.

Совет   Чтобы добиться эффекта перспективы, создавайте дубликаты с перекрытием и с изменением масштаба. Выделите масштабируемый объект. Затем выберите в меню Формат команду Цвета и линии, перейдите на вкладку Размер и в группе Масштаб выберите нужные размеры в полях Высота и Ширина.


Копирование атрибутов объекта или текста

Атрибуты объекта (например, цвет заливки и рамку автофигуры) можно скопировать и применить к другому объекту. Можно скопировать только атрибуты текста (шрифт, цвет, размер и т.п.) и применить их к другому тексту.

См. также

Копирование всех атрибутов объекта в другой объект

Копирование внешнего вида и стиля текста


Копирование внешнего вида и стиля текста

1	Выделите текст, стиль которого следует скопировать.

2	Нажмите кнопку Формат по образцу  [image] и выделите текст, к которому применяется данное форматирование.

Замечание   Не подлежат копированию шрифт и размер шрифта в текст, созданный с помощью инструмента WordArt с панели Рисование.


Копирование всех атрибутов объекта в другой объект

1	Выделите объект, атрибуты которого следует скопировать.

Если выделить автофигуру с привязанным текстом, наряду с атрибутами автофигуры PowerPoint скопирует внешний вид и стиль этого текста.

2	Нажмите кнопку Формат по образцу  [image] и щелкните объект, в который копируются атрибуты.

Совет   Чтобы скопировать атрибуты объекта одновременно в несколько других объектов, дважды щелкните кнопку Формат по образцу, затем поочередно выделите объекты. Затем повторно щелкните Формат по образцу.


Создание дубликата объекта

Покажи как

1	Щелкните дублируемый объект.

2	Выберите в меню Правка команду Дублировать.

Совет   Для создания еще одного дубликата снова выберите команду Дублировать.


Принципы планирования показа слайдов

Проводя показ слайдов, на первый план необходимо выдвинуть содержание. Инструментальные средства (анимация, переходы и др.) используются для подчеркивания определенных аспектов сообщаемых сведений, поэтому они не должны отвлекать внимание аудитории на спецэффекты.

Для зрителей показа слайдов, читающих слева направо, включите анимацию в слайды таким образом, чтобы пункты текста «влетали» на экран слева. Для выделения определенного пункта введите его справа, что привлечет особое внимание.

Подобных правил следует придерживаться и в отношении звука. Музыка, которая зазвучит во время перехода или анимации, сконцентрирует внимание зрителей на показываемых слайдах. Однако злоупотребление звуковыми эффектами может отвлечь внимание от важных моментов.

Реакция аудитории зависит также от темпа проведения презентации. Так, слишком быстрая смена слайдов утомляет, а слишком медленная может подействовать расслабляюще. Средства PowerPoint позволяют прорепетировать темп показа перед проведением презентации.

Во время репетиции можно проверить наглядное оформление слайдов. Обилие слов или рисунков может смутить аудиторию. Если вы решите, что текста излишне много, разбейте слайд на два или три, а затем увеличьте размер шрифта.


Книжная и альбомная ориентация в рамках одного показа слайдов

Чтобы в презентацию, настроенную на альбомную ориентацию (ширина больше высоты), включить серию слайдов книжной ориентации (высота больше ширины), составьте из этих слайдов новую презентацию, создайте с ней связь, затем откройте эту презентацию в ходе показа слайдов.

Чтобы создать связь с отдельным слайдом, имеющим иную ориентацию, откройте презентацию, куда он входит, и переведите этот слайд в новую презентацию. Для сведений о том, как создать ссылку на другую презентацию, нажмите кнопку  [image].


Отмена отображения окна PowerPoint по окончании показа слайдов

1	Выберите в меню Сервис команду Параметры, затем перейдите на вкладку Вид.

Покажи как

2	Установите флажок Завершать черным слайдом.


Скрыть слайд на период показа слайдов

•	В режиме слайдов выберите в меню Показ слайдов команду Скрыть слайд.

•	В режиме сортировщика слайдов выделите скрываемый слайд, затем нажмите кнопку Скрыть слайд  [image].

Поверх номера слайда появится значок  [image].


Установка интервалов времени показа слайдов

Вместо ручной смены слайдов во время показа предварительно можно задать интервал времени показа каждого слайда в секундах. Первый способ — установить время показа каждого слайда вручную и затем для проверки провести показ слайдов. Другой способ — использовать средство репетиции, позволяющее автоматически записывать интервалы в процессе репетиции. При необходимости их можно подрегулировать и повторно провести репетицию с новыми значениями.

См. также

Установка вручную интервалов показа слайдов

Автоматическая установка времени перехода слайдов на репетиции

Просмотр во время показа слайдов интервалов, установленных на репетиции


Установка вручную интервалов показа слайдов

1	В режиме слайдов или режиме сортировщика выделите слайды, для которых устанавливаются интервалы показа слайдов.

2	В меню Показ слайдов выберите команду Переход слайда.

Покажи как

3	В группе Продвижение установите флажок Автоматически после, затем укажите интервал показа слайда на экране в секундах.

4	Чтобы применить установленный интервал ко всем выделенным слайдам, нажмите кнопку Применить.

Чтобы применить интервал ко всем слайдам, нажмите кнопку Применить ко всем.

5	Повторите эти действия для каждого слайда, в отношении которого устанавливается время показа.

Для просмотра установленных интервалов нажмите кнопку Показ слайдов  [image].

Советы

•	Можно установить флажки По щелчку мыши и Автоматически после. В этом случае слайд сменится по щелчку или автоматически, по истечении заданного интервала, — в зависимости от того, что произойдет раньше.

•	Чтобы в ходе показа переходить на следующий слайд только по команде Далее из открывающегося меню, сбросьте флажки По щелчку мыши и Автоматически после.


Добавление переходов в показ слайдов

1	В режиме слайдов или режиме сортировщика выделите слайды, для которых следует добавить переходы.

2	В меню Показ слайдов выберите команду Переход слайда.

Покажи как

3	В списке Эффект выберите нужный вариант перехода, затем установите другие необходимые параметры.

4	Чтобы применить переход к выделенному слайду, нажмите кнопку Применить.

Чтобы применить переход ко всем слайдам, нажмите кнопку Применить ко всем.

Для просмотра переходов нажмите кнопку Показ слайдов  [image].


Автоматическая установка времени перехода слайдов на репетиции

1	Выберите в меню Показ слайдов команду Настройка времени, по которой начинается показ слайдов в режиме репетиции.

2	Для перехода к очередному слайду нажмите кнопку смены слайда  [image].

3	По завершении показа нажмите кнопку Да, чтобы утвердить установленные времена, или кнопку Нет, чтобы установить заново.

Совет   Если вы уверены, сколько времени нужно показывать слайд, введите это значение непосредственно в диалоговом окне Настройка времени.


Установка интервалов и репетиция показа слайдов

Интервалы показа слайдов можно установить до репетиции или автоматически во время репетиции. При установке интервалов до репетиции удобнее работать в режиме сортировщика слайдов, где показаны миниатюры всех слайдов презентации. Для установки интервала показа выделите один или несколько слайдов, нажмите на панели инструментов Режим сортировщика слайдов кнопку Переход слайда  [image]  и введите значение, определяющее, сколько секунд данные слайды следует показывать на экране.

Можно также задать разные интервалы времени для разных слайдов: например, установите, что титульный слайд следует показывать 10 секунд, второй слайд 2 минуты, третий слайд 45 секунд и т.д.

Чтобы установить время в ходе репетиции, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка времени. Используя кнопки диалогового окна Настройка времени, можно делать паузы между слайдами, показывать слайд повторно, переходить к следующему слайду. PowerPoint запоминает время показа каждого слайда, и соответственно устанавливает интервалы показа слайдов. Если какой-либо слайд в ходе репетиции показан несколько раз, для презентации принимается последний интервал его показа. Закончив репетицию, можно утвердить установленные интервалы или попробовать еще раз с начала.


Просмотр во время показа слайдов интервалов, установленных на репетиции

1	Выберите в меню Показ слайдов команду Настройка презентации.

Покажи как

2	В группе Смена слайдов щелкните Вручную и нажмите кнопку OK.

3	Выберите в меню Показ слайдов команду Показ.

4	Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Хронометр.

В окне хронометра отображен текущий интервал показа слайда в сравнении с интервалом, установленным в ходе репетиции. Для более подробных сведений о хронометре нажмите кнопку  [image].


Хронометр

Если вы установили интервалы показа слайдов, но решили проводить презентацию, вручную меняя слайды, хронометр позволит контролировать ход показа, сопоставляя ваши темпы с интервалами, заданными при репетиции. Это может потребоваться, например, если на презентацию отведено определенное число часов, а вы решили оставить время для ответов на вопросы.

Числа вверху окна хронометра обозначают, сколько времени показывается текущий слайд, а числа внизу  сколько времени прошло с начала показа слайдов. В строке, расположенной посередине, отражается ход показа слайда в сравнении с репетиционным временем. Если вы укладываетесь в репетиционный график, отображаются зеленые квадратики; в противном случае  желтые квадратики, а если отставание от графика становится значительным  красные квадратики. Строка, идущая вдоль нижнего края окна хронометра, отображает, как идет показ слайдов по сравнению с репетицией — слишком быстро или слишком медленно.

Для запуска хронометра щелкните в процессе показа правой кнопкой мыши и выберите команду Хронометр.


Переход в режим работы с несколькими слайдами

Покажи как

•	Нажмите кнопку Режим сортировщика слайдов  [image],  чтобы отобразить на экране миниатюры всех слайдов презентации, с содержащимся в них текстом и графикой.


Сохранение стиля объекта для использования по умолчанию

1	Выделите объект, атрибуты которого будут приниматься по умолчанию.

2	Нажмите кнопку Рисование на панели инструментов Рисование, затем щелкните по умолчанию для автофигур.

Совет   Если в объекте содержится текст, можно сохранить стиль текста в качестве используемого по умолчанию. Выделите текст, выберите в меню Формат команду Шрифт, затем установите флажок По умолчанию.


Способы вставки логотипа

В презентацию можно включить логотип, используя, например. сканированную или цифровую графику. Можно создать собственный логотип, используя картинки и инструменты рисования. Логотип, включенный в образец слайдов, проставляется на каждом слайде презентации.

Создавая логотип из картинки, можно пользоваться командами PowerPoint, позволяющими изменить заливку изображения и цвет линии, разбить изображение на части, объединить его с другими картинками, рисунками или текстом. Если при установке PowerPoint коллекция клипов не включена в конфигурацию, проведите установку заново.

С помощью инструментов панели Рисование можно нарисовать логотип или, к примеру, использовать имеющийся рисунок в качестве рамки логотипа. Для создания сложных фигур используйте инструменты из меню Автофигуры. Чтобы добавить в логотип или название компании спецэффекты, например, наклонный, повернутый, объемный или изогнутый текст, используйте инструмент Вставить картинку  [image].


Устранение неполадок, связанных с рисованием объектов

Описание неполадок

При рисовании получаются ступенчатые линии

Трудно рисовать от руки

Не удается точно выровнять нарисованные фигуры

Не удается повернуть рисунок

Не удается изменить размеры объекта

Неоднородный цвет заливки объекта или фона слайда

Не удается выделить или изменить объект или текст на слайде


При рисовании получаются ступенчатые линии

•	На экране кривые и наклонные (не строго вертикальные или горизонтальные) линии всегда изображаются с определенной долей ступенчатости. При печати они будут ровными.

•	Для изображения кривых линий с большой точностью используйте инструмент Кривая  [image].  Кроме того, инструмент Полилиния  [image] рисует аккуратнее, чем инструмент Рисованная кривая [image].

•	Попробуйте увеличить масштаб в поле Масштаб. Детали лучше прорисовываются при увеличении 200 процентов.

•	Установите на панели управления Windows минимальную скорость перемещения курсора мыши. На малой скорости рисовать удобнее.

•	Чтобы произвольная фигура выглядела ровнее, скорректируйте ее форму. Выделите фигуру, выберите в меню Действия команду Начать изменение узлов для появления на экране узлов фигуры, затем перенесите любой из них. Предварительно следует установить в поле Масштаб увеличение 200 процентов.

•	Произвольную фигуру можно изобразить более ровной, если удалить одну или несколько ее узлов. Выделите фигуру и выберите в меню Действия команду Начать изменение узлов, чтобы на экране появились ее узлы. Установите курсор рядом с удаляемым узлом и щелкните его при нажатой клавише CTRL.


Не удается точно выровнять нарисованные фигуры

•	Не пользуйтесь командой Выровнять/распределить из меню Действия, а попробуйте выравнивать объекты, перемещая их.

•	Нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перемещайте фигуры клавишами со стрелками: каждое нажатие сдвигает объект на 1 пиксель.

•	Если в меню Действия выбрана команда Привязать, ее можно временно отключать, держа нажатой клавишу ALT при перенесении фигуры.


Не удается повернуть рисунок

Поворачиваются и отражаются только объекты PowerPoint. Чтобы повернуть и отразить объект, преобразуйте его объект в объект PowerPoint, разгруппировав его и затем сгруппировав снова. Растр в объект PowerPoint преобразовать нельзя.

•	Чтобы преобразовать объект, выделите его, выберите в меню Действия команду Разгруппировать, затем выберите команду Группировать.

•	Если объект преобразовать не удается, откройте его в другом приложении рисования, там же поверните его и затем сохраните. При открытии в PowerPoint объект будет повернут.


Трудно рисовать от руки

•	Попробуйте увеличить масштаб в поле Масштаб. Детали лучше прорисовываются при увеличении 200 процентов.

•	Используйте инструмент Полилиния  [image]  вместо инструмента Рисованная кривая  [image].

•	Установите на панели управления Windows минимальную скорость перемещения курсора мыши. На малой скорости рисовать удобнее.

•	Чтобы произвольная фигура выглядела ровнее, скорректируйте ее форму. Для сведений о том, как изменять форму фигур, нажмите кнопку  [image].


Неоднородный цвет заливки объекта или фона слайда

•	В поле Масштаб должно задаваться увеличение 100 процентов. При других значениях узор оттенения может искажаться.

•	Если монитор показывает только 16 цветов, оттенение может быть неравномерным. Наиболее ровное оттенение достигается на мониторах, отображающих 256 цветов и более.

•	В режиме слайдов и режиме сортировщика некоторые цвета отображаются хуже обычного. Для просмотра цветов в их отображении в электронной презентации переключитесь в режим показа слайдов.


Не удается изменить размеры объекта

Вероятно, установлен флажок масштабировать автофигуру по размеру текста или повернуть текст в автофигуре на 90.

•	Выберите в меню Формат команду Автофигура, перейдите на вкладку Надпись, затем сбросьте флажок масштабировать автофигуру по размеру текста.

•	Выберите в меню Формат команду Автофигура, перейдите на вкладку Размер, затем сбросьте флажок повернуть текст в автофигуре на 90.


Способы вставки рисунков в презентацию

В комплект PowerPoint входит стандартный набор рисунков в виде коллекции. Эта коллекция включает множество картинок, выполненных на профессиональном уровне и позволяющих придать презентации более красочный вид. Выбор рисунков самый широкий — карты, изображения людей, зданий, пейзажей и т.д.

Для выбора рисунка нажмите кнопку Вставить картинку  [image] и перейдите на вкладку Графика или Картинки. В коллекции предусмотрено удобное средство поиска, помогающее найти нужные изображения для презентации. Кроме того, здесь имеется своя система справки, где можно узнать, как вставлять в коллекцию свои рисунки, как обновлять ее и как настроить ее для своих целей. Чтобы воспользоваться средством поиска или системой справки, нажмите на вкладке Графика или Картинки кнопку Поиск или Справка соответственно.

В меню Сервис есть команда Автографика, просматривающая презентацию, определяющая круг используемых понятий и затем предлагающая изображения из коллекции, которые наиболее адекватны содержанию презентации.

Можно вставлять рисунки и сканированные фотографии из других приложений или из других мест (это называется импортированием графики). Чтобы вставить рисунок из другого приложения, укажите в меню Вставка на команду Рисунок и затем щелкните Из файла. При этом появится панель инструментов Настройка изображения, с помощью которой можно кадрировать рисунок, перекрасить его, обвести рамкой, отрегулировать яркость и контрастность. Чтобы вставить сканированную фотографию, укажите в меню Вставка на команду Рисунок, затем щелкните Со сканера. Изображение откроется в приложении Microsoft Photo Editor, где его можно изменить.

Существует два вида рисунков: растры (их нельзя разгруппировать) и рисунки типа метафайлов, которые можно разгруппировывать, преобразовывать в объекты PowerPoint и затем редактировать с помощью инструментов рисования PowerPoint. Большинство картинок принадлежат формату метафайла. Чтобы разгруппировать картинку и преобразовать ее в объект PowerPoint, выделите ее и выберите в меню Действия команду Разгруппировать. После этого картинку можно изменять, как любой другой нарисованный объект. Например, можно вставить изображение человека, разгруппировать его, изменить цвет одежды и затем включить измененное изображение в другую картинку.

Можно создавать собственные рисунки, используя инструменты рисования PowerPoint. Для более подробных сведений о рисовании нажмите кнопку  [image].

PowerPoint распознает множество форматов рисунков. Поскольку все приложения Office используют одни и те же графические фильтры, то в PowerPoint можно использовать фильтр, установленный, например, вместе с приложением Word. Для более подробных сведений о форматах рисунков и графических фильтрах нажмите кнопку  [image].


Вставка и редактирование рисунка

В презентацию можно вставить картинку или рисунок из коллекции, а также рисунок или сканированную фотографию из других приложений или других мест. Вставив картинку, можно преобразовывать ее в объекты PowerPoint и затем вносить в них изменения с помощью инструментов рисования; например, изменять цвет заливки или цвет линии, изменять расположение отдельных фрагментов, объединять несколько изображений. Если выделить рисунок, на экране появится панель инструментов Настройка изображения, позволяющая регулировать яркость и контрастность рисунка, кадрировать его, перекрашивать и обводить рамкой.

См. также

Вставка картинки или рисунка из коллекции

Вставка импортированного рисунка

Вставка сканированного рисунка

Создание внутри рисунка прозрачных областей

Разгруппировка и изменение картинки

Изменение рисунка

Замена изображения картинки на слайде


Вставка импортированного рисунка

1	В режиме слайдов отобразите слайд, куда вставляется рисунок.

Чтобы добавить рисунок в каждый слайд презентации, включите его в образец слайдов.

2	Укажите в меню Вставка на команду Рисунок, затем щелкните Из файла.

Покажи как

3	Найдите папку, содержащую вставляемый рисунок.

4	Дважды щелкните файл рисунка.

Совет   Рисунки можно также вставлять на страницы заметок.


Изменение рисунка

1	Выделите изменяемый рисунок.

2	Внесите изменения с помощью инструментов панели Настройка изображения.


Устранение неполадок, связанных с рисунками

Описание неполадок

Не удается изменить цвет частей рисунка; изменяется только заливка, тип линии и тень рамки

Не удается разгруппировать импортированный рисунок


Не удается изменить цвет частей рисунка; изменяется только заливка, тип линии и тень рамки

•	В режиме слайдов выделите рисунок и нажмите на панели инструментов Настройка изображения кнопку Перекрасить рисунок  [image].

•	Разгруппируйте изображение, затем попробуйте изменить цвета инструментами рисования.


Не удается разгруппировать импортированный рисунок

Изображение является растром, который не подлежит разгруппировке и преобразованию в объект PowerPoint.

Изображение можно изменять в приложении, в котором оно создано. Например, чтобы перевернуть или повернуть растровое изображение, откройте его, например, в Microsoft Photo Editor, там же переверните или поверните, затем вставьте в презентацию.


Как искать файлы

Диалоговое окно Открыть (меню Файл) позволяет задавать поиск файлов на жестком и на сетевом дисках. Поиск ведется по имени файла, типу, дате последнего изменения, фрагменту текста или свойствам файла. Свойства файла — это некоторые характерные особенности, идентифицирующие файл: например, описательный заголовок, автор или тема, ключевые слова и т.д. Для поиска файла по свойствам нажмите кнопку Дополнительно.

Некоторые свойства (размер файла, дата создания, тип) добавляются автоматически при создании файла. Вы можете ввести и использовать при поиске другие необходимые свойства; например, описательный заголовок или ключевые слова.

Условия поиска, установленные для любой процедуры поиска файлов, можно сохранить, а затем изменить или удалить.

Для ускорения поиска файлов в диалоговом окне Открыть можно использовать функцию быстрого поиска, запускаемую двойным щелчком значка Поиск файлов  [image]  на панели управления Windows. Средство быстрого поиска создает индексные указатели, благодаря которым скорость поиска увеличивается: как при поиске по содержимому, так и при поиске по свойствам. Для более подробных сведений о средстве быстрого поиска обратитесь к меню ? диалогового окна Поиск файлов.

См. также

Поиск файлов

Поиск файлов по свойствам

Сохранение условий поиска

Изменение сохраненных условий поиска


Поиск файлов

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В списке Папка щелкните диск, который следует просмотреть.

3	В списке папок дважды щелкните имя папки, которую следует просмотреть.

Для сведений о проведении поиска одновременно в нескольких папках нажмите кнопку  [image].

4	В группе Найти файлы, отвечающие набору условий введите, если необходимо, дополнительные условия поиска.

Для справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак [image], затем щелкните сам параметр.

5	Для просмотра всех подпапок выбранной папки и отображения папки с найденными файлами нажмите кнопку Команды и режимы  [image] и выберите команду Просмотреть вложенные папки.

6	Чтобы вести поиск по специфическим или нетекстовым свойствам файла, нажмите кнопку Отбор.

Для сведений о том, как пользоваться диалоговым окном Расширенный поиск файлов, нажмите кнопку  [image].

7	Для инициирования поиска нажмите кнопку Найти. Для прерывания поиска нажмите кнопку Стоп.

Совет   Чтобы воспользоваться для поиска ранее сохраненными условиями, нажмите кнопку Команды и режимы  [image], затем укажите на команду Наборы условий поиска и выберите нужную группу условий.


Сохранение условий поиска

Перед выполнением данной процедуры следует нажать кнопку Открыть  [image]  и задать в диалоговом окне Открыть условия поиска.

1	В диалоговом окне Открыть нажмите кнопку Отбор.

2	Нажмите кнопку Сохранить.

3	В поле Имя набора условий введите имя для группы сохраняемых условий поиска.

Совет   В качестве имен файлов можно использовать длинные имена описательного характера, включающие до 255 символов (считая пробелы).


Изменение сохраненных условий поиска

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	Нажмите кнопку Отбор.

3	Нажмите кнопку Открыть.

4	Щелкните имя набора сохраненных условий, подлежащих изменению, затем нажмите кнопку Открыть.

5	В списке Наборы условий щелкните изменяемый набор, затем нажмите кнопку Удалить.

Установки удаленного набора условий появятся в полях группы Условия. При необходимости можно восстановить удаленный набор, нажав кнопку Отмена.

Чтобы отменить все условия поиска и воспользоваться стандартными значениями, используемые при поиске по умолчанию, нажмите кнопку Отбор.

6	В группе Условия задайте новые условия поиска.

7	Нажмите кнопку Добавить.

8	Нажмите кнопку Сохранить, затем введите имя для сохраняемых условий поиска и нажмите кнопку OK.

9	Нажмите кнопку Да, чтобы заместить существующую группу сохраненных условий.

Для присвоения измененным условиям нового имени введите его и нажмите кнопку OK.


Поиск файлов по свойствам

1	Нажмите кнопку Открыть [image].

2	В списке Папка щелкните диск, который следует просмотреть.

3	В списке папок дважды щелкните имя папки, которую следует просмотреть.

Для сведений о проведении поиска одновременно в нескольких папках нажмите кнопку  [image].

4	В поле Текст/свойство введите свойства поиска.

Чтобы найти файл по содержащейся в нем фразе, например, "яблочный пирог", введите эту фразу в кавычках.

5	Для просмотра всех подпапок выбранной папки и отображения папки с найденными файлами нажмите кнопку Команды и режимы  [image] и выберите команду Просмотреть вложенные папки.

6	Чтобы вести поиск по специфическим или нетекстовым свойствам файла, нажмите кнопку Отбор.

Для сведений об использовании диалогового окна Расширенный поиск файлов нажмите кнопку  [image].

7	Для инициирования поиска нажмите кнопку Найти. Для прерывания поиска нажмите кнопку Стоп.


Поиск файлов по дополнительным свойствам

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	Нажмите кнопку Отбор.

3	Чтобы отменить существующие условия поиска и воспользоваться стандартными значениями, используемые при поиске по умолчанию, нажмите в диалоговом окне Расширенный поиск файлов кнопку Найти.

4	Чтобы задать условие поиска, введите нужные установки в поля Свойство, Отношение и Значение.

Как?

5	Нажмите кнопку Добавить.

6	Чтобы создать дополнительное условие поиска, установите переключатель И или Или и затем повторите пункты 4–5.

7	Для инициирования поиска нажмите кнопку Найти. Для прерывания поиска нажмите кнопку Стоп.

Совет   Чтобы сохранить условия поиска, нажмите кнопку Сохранить.


Использование условий отбора и значений в диалоговом окне «Расширенный поиск файлов»

Предлагаемые условия зависят от выбранного свойства. Для некоторых условий требуется ввести значение. Если при выбранных свойствах и условиях поле Значение становится доступным, задайте значение.

В поле Значение можно указывать несколько значений, связывая их такими операторами, как и и или. Например, для поиска файлов, авторами которых являются Иван или Мария, выберите Автор в списке Свойство, в списке Отношение щелкните содержит, затем введите Иван или Мария в поле Значение. Если между двумя значениями стоит только пробел, это равносильно оператору и; например, значение Иван Мария в поле Значение дает при поиске тот же результат, что и Иван и Мария.

Для текстовых полей

Если заданы условия содержит или совпадает (точно) с, в поле Значение можно использовать символы подстановки. Знак ? заменяет при поиске любой одиночный символ, а звездочка (*) — любую последовательность символов. Например, если задать к?т, будут найдены слова «кит» и «кот»; если же задать к*б, будут найдены «куб» и «краб».

Для числовых значений

Для использования условия число в диапазоне от...по введите в поле Значение два числа, задающие границы диапазона поиска нужного значения, и вставьте между ними союз и; например, 1 и 5.

Для дат

Чтобы использовать условие в любое время с ... по, введите в поле Значение первую дату, союз и, а затем вторую дату. Например: 1 марта 1996 г. и 30 марта 1996 г.


Условия поиска, допустимые в поле «Имя файла»

В поле Имя файла диалогового окна Открытие файла (меню Файл) при поиске файла можно вводить следующее.

Можно вводить	Пример
Неполные имена файла	Введите отчет, чтобы найти все файлы с именами, включающими слово «отчет».
Расширения имен файла	Введите *.txt для поиска текстовых файлов.
Символы подстановки	Чтобы найти имена файлов, оканчивающиеся словом «отчет», введите *отчет. Чтобы найти файлы, в именах которых встречаются сочетания «кит» или «кот», введите к?т. Звездочка (*) заменяет любую последовательность символов, а вопросительный знак (?) – любой одиночный символ.
Полный путь	c:\Финансы\Налогообложение в 1995. Если указать диск или папку, программа автоматически обновит содержимое поля Папка, в поле Имя файла отобразит только имя файла и затем откроет файл.
Несколько путей	c:\Финансы;c:\Рабочие документы. Отделяйте один путь от другого точкой с запятой.
Адрес Интернета	Чтобы подключиться к серверу Интернета или к интранету своей организации, введите URL (только в случае FTP и HTTP); например, введите ftp://ftp.microsoft.com или http://www.microsoft.com.
Совет   Чтобы повторно ввести имя, поиск которого производился ранее, щелкните его в списке Имя файла.


Удаление сохраненного поиска

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	Нажмите кнопку Отбор.

3	Нажмите кнопку Открыть.

4	Щелкните имя сохраненного поиска, затем нажмите кнопку Удалить.


Сортировка списка файлов

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	Нажмите кнопку Команды и режимы  [image] и выберите команду Сортировка.

3	Выберите нужные настройки сортировки.


Отображение в одном списке имен файлов из разных папок

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	Нажмите кнопку Команды и режимы  [image] и выберите команду Просмотреть вложенные папки.

3	Нажмите кнопку Команды и режимы  [image]  повторно, затем выберите команду Показать без структуры.


Устранение неполадок, связанных с поиском и открытием файлов

Описание неполадок

Известно, что файл есть на диске или в папке, отображенных в диалоговом окне «Открытие файла», но он не виден

При использовании сохраненного поиска не удается найти некоторые из файлов, которые раньше отыскивались

По окончании поиска отображаются не те файлы

Поиск файлов идет очень долго

В список диалогового окна «Открытие файла» не включен искомый файл

Пароль, введенный для открытия файла, не действует

Не удается открыть презентацию в Интернете


Известно, что файл есть на диске или в папке, отображенных в диалоговом окне «Открытие файла», но он не виден

Возможно, текущее условие поиска правильно характеризует местоположение файла, но тот исключается по другим условиям. Попробуйте сделать следующее:

•	Проверьте условия, указанные внизу диалогового окна Открыть.

•	Нажмите кнопку Найти для отмены всех текущих условий, кроме местоположения и типа по умолчанию. Попробуйте задать другие условия.

•	В списке Тип файлов выберите Все файлы.

•	Для просмотра при поиске всех подпапок нажмите кнопку Команды и режимы  [image] и выберите команду Просмотреть вложенные папки.

•	Если внизу диалогового окна Открыть появилось сообщение Найдено файлов, нажмите кнопку Отбор и проверьте условия в диалоговом окне Расширенный поиск файлов.

•	Возможно, файл скрыт. Чтобы показать все файлы, в том числе с расширениями .dll, .sys и т.п., нажмите кнопку Windows Пуск, затем укажите на Программы и щелкните Проводник. В меню Вид выберите команду Параметры. На вкладке Просмотр установите переключатель Отображать все файлы.


При использовании сохраненного поиска не удается найти некоторые из файлов, которые ранее отыскивались

Посмотрите, не включает ли условие поиска сетевой диск.

•	Если включает, убедитесь, что диск доступен.

•	Если не включает, недостаток файлов может объясняться тем, что с момента последнего поиска они удалены или переименованы.


По окончании поиска отображаются не те файлы

Приложения Microsoft Office, включая PowerPoint, ускоряют поиск файлов по содержимому или свойствам с помощью индексов быстрого поиска. Если какой-либо индекс быстрого поиска актуален, в первую очередь могут отображаться не те файлы, которые нужны. Дождитесь окончания поиска, и все станет на свои места.

При установке Office средство быстрого поиска автоматически создает один индекс для каждого локального, фиксированного тома вашего компьютера (например, диска C), чтобы охватить все документы Office. Эти индексы обновляются каждые два часа. Чтобы посмотреть, являются ли индексы актуальными, дважды щелкните значок Поиск файлов  [image]  на панели управления Windows. Затем в диалоговом окне Поиск файлов выполните следующие действия:

•	Убедитесь, что индекс обновляется автоматически. Выберите в меню Индекс команду Обновить индекс. Выберите обновляемый индекс, затем установите флажок Обновлять автоматически. Часто индекс попадает в корневой каталог диска или общего сетевого каталога. Если точно не известны местоположение индекса или факт его существования, попробуйте создать индекс в корневом каталоге просматриваемого диска или общего каталога. Если в корневом каталоге или его подкаталоге есть нужный индекс, будет предложено вместо создания нового индекса обновить существующий.

•	Откройте журнал индексирования программы поиска файлов. Выберите в меню Индекс команду Вывести журнал. В этом журнале регистрируются выполняющиеся и уже завершенные задачи индексации быстрого поиска с указанием ошибок. Отыщите индекс в папке или на диске, где находятся файлы, которые нужно найти. Например, если искомые файлы находятся на диске C, производите поиск индекса для  "C:\". Просмотрите в журнале, не произошло ли ошибки во время обновления индекса. Индекс обновляется с помощью команды Обновить индекс из меню Индекс.

•	Убедитесь, что индекс обновляется достаточно часто. По умолчанию это происходит каждые 2 часа. Если файлы изменяются, создаются или удаляются чаще, можно уменьшить интервал обновления. Для этого используйте команду Интервал обновления из меню Индекс.

•	Убедитесь, что в меню Индекс не выбрана команда Пауза. Если она выбрана, можно запустить повторную индексацию, снова выбрав эту команду. Индексация быстрого поиска автоматически запускается при включении компьютера. На портативном компьютере, работающем от батарей, средство быстрого поиска в целях экономии питания автоматически приостанавливается.

•	Убедитесь в наличии ярлыка средства быстрого поиска в папке запуска Windows. Если ярлык отсутствует, создайте его. Файл функции быстрого поиска, Findfast.exe, находится в подпапке Office папки Программы\Microsoft Office. О том, как запускать какую-либо программу при каждом запуске Windows, см. документацию Windows.


Поиск файлов идет очень долго

•	Поиск по всем файлам обычно занимает больше времени, чем поиск файлов определенного типа, такого как Презентации. По умолчанию средство быстрого поиска индексирует только документы Office и Web.

•	Убедитесь, что поиск охватывается индексом быстрого поиска. Приложения Microsoft Office, включая PowerPoint, ускоряют поиск файлов в диалоговом окне Открыть (меню Файл) с помощью средства быстрого поиска. Для получения наилучших результатов индекс быстрого поиска должен находиться в просматриваемой папке или на более высоком уровне. Этот индекс должен покрывать все искомые типы файлов. Для проверки индекса дважды щелкните значок Поиск файлов  [image]  на панели инструментов Windows, затем выберите в меню Индекс команду Обновить индекс и щелкните нужный индекс (папку, в которой он находится). Часто индекс попадает в корневой каталог диска или общего сетевого каталога. Если точно не известны местонахождение индекса и факт его существования, попробуйте создать индекс в корневом каталоге просматриваемого диска или общего каталога. Если в корневом каталоге или его подкаталоге есть нужный индекс, будет предложено вместо создания нового индекса обновить существующий. Если индекс отсутствует, создайте его с помощью команды Создать индекс из меню Индекс.

•	Средство быстрого поиска ускоряет поиск только по содержимому или свойствам файла, но не поиск по имени.

•	Если индекс существует, проверьте, охватывает ли он типы файлов, которые вы обычно ищете. Если нет, можно удалить индекс и создать его заново. Лучше всего создать индекс для типов Документы MS Office и Web, что позволит охватить все документы, созданные в приложениях Microsoft Office, а также текстовые файлы, файлы RTF и HTML. Все файлы можно выбирать только в том случае, если часто приходится искать файлы, не входящие в указанные категории. Индексы, охватывающие Все файлы, обычно весьма велики по размеру. Убедитесь в том, что флажок Автоматически обновлять индекс установлен.

•	При поиске элементов или файлов Outlook убедитесь, что в диалоговом окне Создание индекса установлен флажок Ускорить отображение свойств.

•	Поиск по условиям, использующим символы подстановки (* и ?), производится медленнее.

•	Если в диалоговом окне Расширенный поиск файлов установлен флажок с учетом регистра, поиск производится медленнее.

•	Если в поле Текст/свойство диалогового окна Открыть (меню Файл) задана фраза в кавычках (" "), поиск производится медленнее, как и в случае, когда в диалоговом окне Расширенный поиск файлов заданы текстовые свойства с такими условиями, как «содержит фразу» или «содержит рядом слова». Если подобными процедурами поиска приходится пользоваться часто, при создании индекса установите флажок Ускорить поиск по фазам. Однако следует иметь в виду, что в этом случае индекс займет больше места на диске. Размер типичного индекса быстрого поиска составляет 5 процентов (или меньше) от размера включенных в него документов. При установленном флажке Ускорить поиск по фазам размер индекса достигает почти 30 процентов от размера документов.


Ускорение поиска файлов

Приложения Microsoft Office, включая PowerPoint, ускоряют поиск файлов по содержимому и по свойствам в диалоговом окне Открыть (меню Файл) с помощью средства быстрого поиска. В системе Windows NT Server индексы быстрого поиска также могут использоваться функцией Office WebSearch. При установке средства быстрого поиска вместе с Office, для каждого локального тома вашего компьютера автоматически создается индекс, охватывающий все документы Office. (На съемных дисках и на носителях, доступных только для чтения, таких как дисководы CD-ROM, индексы быстрого поиска не создаются.) Созданный индекс начинает обновляться автоматически. Это означает, что для организации быстрого поиска ничего предпринимать не нужно.

Чтобы создать индекс для сетевой папки или изменить существующий индекс, дважды щелкните значок Поиск файлов  [image]  на панели управления Windows. На экране появятся сведения обо всех задачах индексации, включая местоположение индексируемых документов (диск, общий каталог, папка), а также дату последнего обновления индекса. Можно посмотреть более подробные сведения об индексе быстрого поиска, например, число индексированных документов и размер индекса. Для этого нажмите кнопку Сведения в диалоговом окне Обновление индекса (меню Индекс).


Поиск файлов

Средство быстрого поиска строит индексы, позволяющие ускорить процесс поиска документов в диалоговом окне Открыть любого приложения Microsoft Office, включая PowerPoint. В системе Windows NT Server индексы быстрого поиска также могут использоваться средством Office поиска на Web. При установке средства быстрого поиска вместе с Office, для каждого локального диска вашего компьютера автоматически создается индекс, охватывающий все документы Office. (На съемных дисках и на носителях, доступных только для чтения, таких как дисководы CD-ROM, индексы быстрого поиска не создаются.) Созданный индекс начинает обновляться автоматически, поэтому для организации быстрого поиска ничего предпринимать не нужно.

Чтобы создать индекс для сетевой папки или изменить существующий индекс, дважды щелкните значок Поиск файлов  [image]  на панели управления Windows. На экране появятся сведения обо всех задачах индексации, включая местоположение индексируемых документов (диск, общий каталог, папка), а также дату последнего обновления индекса. Можно посмотреть более подробные сведения об индексе быстрого поиска, например, число индексированных документов и размер индекса. Для этого нажмите кнопку Сведения в диалоговом окне Обновление индекса (меню Индекс).

Для более подробных сведений о создании, удалении и обновлении индексов с помощью средства быстрого поиска обратитесь к меню ? диалогового окна Поиск файлов.


Открытие копии презентации

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В списке Папка выберите диск, папку или адрес Интернет, где содержится нужная презентация.

3	Найдите в списке папок и откройте папку, содержащую презентацию.

Если презентацию найти не удается, воспользуйтесь средством поиска.

Как?

4	Щелкните презентацию, копию которой следует открыть.

5	Нажмите кнопку Команды и режимы  [image] и выберите команду Открыть как копию.

Замечание   В результате выполнения данной процедуры в папке, содержащей первоначальную презентацию, создается ее копия.


Открытие презентации только для чтения

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В списке Папка выберите диск, папку или адрес Интернет, где содержится нужная презентация.

3	Найдите в списке папок и откройте папку, содержащую презентацию.

Если презентацию найти не удается, воспользуйтесь средством поиска.

Как?

4	Щелкните презентацию, которую следует открыть в режиме «только для чтения».

5	Нажмите кнопку Команды и режимы  [image] и выберите команду Открыть для чтения.

Совет   Чтобы сохранить изменения в файле, доступном только для чтения, сохраните его под другим именем с помощью команды Сохранить как (меню Файл).


Лучшее место хранения файлов

Когда диалоговое окно Открыть или Сохранить как впервые открывается после запуска PowerPoint, по умолчанию в окне в качестве рабочей (активной) папки отображается папка «Мои документы». Она находится в корневом каталоге и является удобным местом для хранения презентаций и других файлов, с которыми вы регулярно работаете: документов, электронных таблиц, баз данных.

Для сведений о замене рабочей папки, используемой по умолчанию, нажмите кнопку  [image].

В папке «Избранное» рекомендуется хранить ярлыки часто используемых файлов и папок, в том числе расположенных в удаленных узлах сети. Оригинал файла или папки никуда не перемещается: создается ярлык, позволяющий быстро добираться до этого файла, в результате чего не нужно запоминать точное местоположение файла.

Чтобы узнать, как поместить в папку «Избранное» новый ярлык файла или папки, нажмите кнопку  [image].


Добавление в папку «Избранное» ярлыка файла или папки

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В списке Папка выберите диск, содержащий файл или папку, для которой создается ярлык.

3	Найдите в списке папок и откройте папку, содержащую нужный файл или папку.

4	Щелкните файл или папку, ярлык которой следует добавить.

5	Нажмите кнопку Поместить в папку «Избранное»  [image] и выберите команду Поместить выбранные объекты в папку «Избранное».

Советы

•	Чтобы добавить в папку «Избранное» папку из списка Папка, нажмите кнопку Поместить в папку «Избранное»  [image] и выберите команду Поместить 'имя папки' в папку «Избранное».

•	Чтобы открыть файл или папку из папки «Избранное», нажмите кнопку Открыть папку «Избранное»  [image] и дважды щелкните нужный ярлык.


Подключение сетевого диска

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	Нажмите кнопку Команды и режимы  [image] и выберите команду Подключить сетевой диск.

3	В списке Диск щелкните нужную букву дисковода.

4	В поле Путь введите путь папки, к которой необходимо подключиться.

Совет   Для автоматического подключения к этому сетевому диску при каждом запуске Windows установите флажок Автоматически подключать при входе в систему.


Выбор нескольких файлов

•	Чтобы выбрать в списке диалогового окна Открыть несколько файлов вразброс, щелкните один из них, затем нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните поочередно остальные файлы.

•	Чтобы выбрать в списке диалогового окна Открыть несколько подряд идущих файлов, щелкните первый из этих файлов, затем нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, щелкните последний файл.

Совет   Если случайно выбран ненужный файл, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните этот файл.


В список диалогового окна «Открытие файла» не включен искомый файл

•	Введите имя файла в поле Имя файла диалогового окна Открыть, затем нажмите кнопку Найти.

•	Проверьте правильность выбора типа файла в списке Тип файлов.

•	Убедитесь, что содержимое полей Текст/свойство и Дата изменения подходит для искомого файла. Чтобы отменить все условия отбора, за исключением местоположения файла, и восстановить тип файла, принимаемый по умолчанию, нажмите кнопку Найти.

•	Убедитесь, что вы ищете файл на нужном диске и в нужной папке.

•	Если неизвестно имя папки, задайте поиск по всем папкам и подпапкам указанного диска. Нажмите кнопку Команды и режимы  [image] и выберите команду Просмотреть вложенные папки.

•	Можно вести поиск по нескольким путям; введите их в поле Имя файла, разделяя точкой с запятой; например, c:\Финансы;c:\Рабочие документы.

•	Если при поиске файла в сети сетевой диск в списке Папка не показан, нажмите кнопку Команды и режимы  [image] и выберите команду Подключить сетевой диск. В списке Диск щелкните букву дисковода, используемую для подключения к сети. В поле Путь введите путь файла в сети и нажмите кнопку OK. Если сеть поддерживает имена UNC, можно также искать файлы на сетевом диске: введите путь UNC в поле Имя файла диалогового окна Открыть; например, \\планы\документы.


Пароль, введенный для открытия файла, не действует

•	Прописные и строчные буквы в паролях различаются. Проверьте, не включен ли режим CAPS LOCK.

•	Возможно, пароль набран неверно. Попробуйте ввести его снова.


Использование свойств при поиске файлов

Свойства файла — это некоторые характерные особенности, идентифицирующие файл: например, описательный заголовок, имя автора, тема, ключевые слова и т.д. Свойства можно установить как для активного файла, находящегося в данный момент в работе, так и для любого другого файла Office. Можно также создать нестандартные свойства, связав их с конкретным содержимым активного файла. Чтобы снять необходимость установки свойств, можно задать автоматическое отображение диалогового окна Свойства при первом сохранении файла.

При поиске файлов можно использовать как стандартные (предварительно определенные), так и нестандартные свойства, а также свойства, обновляемые автоматически.

•	К предварительно определяемым свойствам относятся такие изначально существующие атрибуты, как имя автора, заголовок и тема, а также свойства, для которых вводится значение. Например, если вставить ключевое слово «клиенты» во все свои файлы презентаций из сферы сбыта, впоследствии можно искать файлы по этому ключевому слову.

•	Можно создавать специальные, нестандартные свойства, содержащие произвольно присвоенное им значение, или привязанные к конкретному фрагменту файла: выделенному объекту PowerPoint, закладке Word, именованной ячейке Microsoft Excel.

•	К автоматически обновляемым свойствам относятся различные виды статистики, такие как размер файла, дата создания и дата последнего изменения. Например, с помощью подобных свойств можно найти все файлы, созданные после 3 марта 1996 года, или все файлы, изменявшиеся накануне.

См. также

Установка свойств для активной презентации

Установка свойств для файла Office

Создание нестандартного свойства для активной презентации

Создание свойства, привязанного к содержимому активной презентации

Автоматическое отображение диалогового окна «Свойства» при первом сохранении презентаций


Установка свойств для активной презентации

1	В меню Файл выберите команду Свойства, затем перейдите на вкладку Сводка.

Покажи как

2	Введите в полях любые нужные сведения.

Замечание   Заданные свойства можно считать связанными с файлом только после его сохранения.


Установка свойств для файла Office

Данная процедура не применима к базам данных Microsoft Access.

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В списке Папка щелкните диск, где содержится нужный файл.

3	Найдите в списке папок и откройте папку, содержащую искомый файл.

Если файл найти не удается, воспользуйтесь средством поиска.

Как?

4	Щелкните файл, для которого устанавливаются свойства.

5	Нажмите кнопку Команды и режимы  [image] и выберите команду Свойства.

6	Чтобы добавить или изменить какие-нибудь свойства, задайте нужные установки параметров на вкладках Статистика и Прочие.

Для получения справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак  [image], затем щелкните сам параметр.

Замечание   Для файлов, не являющихся файлами Office (например, текстовых), свойства устанавливать нельзя.


Создание нестандартного свойства для активной презентации

1	В меню Файл выберите команду Свойства, затем перейдите на вкладку Прочие.

2	В поле Название введите имя для нестандартного свойства.

3	В списке Тип щелкните нужный тип свойства.

4	В поле Значение введите значение для свойства.

Это значение должно соответствовать типу свойства, выбранному в списке Тип. Например, если выбран тип Число, в поле Значение следует ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текст.

5	Нажмите кнопку Добавить.


Создание нестандартного свойства, привязанного к содержимому активной презентации

Перед выполнением данной процедуры необходимо выделить в файле фрагмент содержимого, к которому будет отнесено создаваемое свойство. Если ничего не выделить, флажок Для объекта будет недоступен.

1	В меню Файл выберите команду Свойства, затем перейдите на вкладку Прочие.

2	В поле Название введите имя для нестандартного свойства.

3	Установите флажок Для объекта.

4	В списке Значение щелкните описание фрагмента содержимого, с которым устанавливается связь, затем нажмите кнопку Добавить.

При нарушении связи, например, в случае удаления привязанного элемента из файла, свойство будет содержать последние сохраненные данные.

Совет   Привязанные нестандартные свойства можно использовать для быстрого перехода к определенному месту в презентации. В меню Правка выберите команду Перейти к свойству, затем выберите имя нестандартной связи и нажмите кнопку Перейти.


Использование Outlook для просмотра файлов по свойствам

Если в системе установлен пакет Office 97 или приложение Outlook 97, в Outlook можно просматривать свойства файлов в табличном формате. Например, можно задать просмотр файлов в папке «Мои документы» по имени, автору, типу, размеру, дате изменения или ключевым словам.

1	Откройте Outlook.

2	Щелкните на панели Outlook группу Другие папки.

3	Щелкните папку Мой компьютер  [image].

4	Дважды щелкните диск, а затем папку, где содержатся просматриваемые файлы.

5	В списке Текущее представление  [image] щелкните Подробно.

6	Чтобы добавить свойство в таблицу или удалить его оттуда, выберите в меню Вид команду Выбрать поля.

Совет   Для быстрого поиска нужной папки используйте список папок. Если он не показан на экране, нажмите кнопку Список папок  [image].


Просмотр содержимого и свойств файла

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В поле Папка щелкните диск, содержащий просматриваемый файл.

3	В списке папок найдите и откройте папку, содержащую искомый файл.

Если файл найти не удается, воспользуйтесь средством поиска.

Как?

4	Щелкните нужный файл.

5	Для предварительного просмотра содержимого файла перед его открытием, нажмите кнопку Просмотр  [image].

Чтобы посмотреть такие свойства файла, как размер и дату последнего изменения, нажмите кнопку Таблица  [image].

Чтобы посмотреть такие свойства файла, как тема и статистика, нажмите кнопку Свойства  [image].


Изменение имени автора презентации

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Общие.

2	Введите имя в поле Фамилия.

Это имя будет вставляться в поле Автор на вкладке Статистика (меню Файл, команда Свойства) при каждом создании новой презентации.

Совет   Чтобы изменить имя автора только для активного файла, выберите в меню Файл команду Свойства, затем введите в поле Автор новое имя.


Автоматическое отображение диалогового окна «Свойства» при первом сохранении презентаций

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Сохранить.

2	Установите флажок запрашивать свойства файла.


Добавление и изменение заливки

Объект можно заполнить сплошным цветом или переливающимся (с оттенением), а также узором, текстурой или рисунком. При каждом заполнении объекта новая заливка заменяет старую. Если заливка объекта изменена, можно вернуть ее в состояние, принимаемое по умолчанию.

См. также

Добавление или изменение заливки градиентной, с узором, текстурой или рисунком

Приведение заливки в соответствие с фоном

Измение цвета заливки

Удаление заливки


Изменение настроек линии и заливки, принимаемых по умолчанию

1	Выделите объект, тип линии и заливку которого следует использовать.

2	Выберите в меню Формат команду Цвета и линии.

3	Установите флажок Использовать по умолчанию при создании объектов.


Изменение цвета заливки

1	Выделите изменяемый объект.

2	На панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки  [image].

3	Для восстановления цвета заливки, используемого по умолчанию, щелкните Авто.

4	Чтобы установить цвет, входящий в цветовую схему, щелкните один из восьми цветов, показанных ниже надписи Авто.

Чтобы установить цвет, не входящий в цветовую схему, щелкните Дополнительные цвета заливки. Выберите на вкладке Обычные нужный цвет или перейдите на вкладку Спектр, затем создайте свой собственный оттенок цвета и нажмите кнопку OK.


Добавление или изменение заливки градиентной, с узором, текстурой или рисунком

1	Выделите изменяемый объект.

2	На панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки  [image], щелкните Способы заливки и перейдите на одну из вкладок Градиентная, Текстура, Рисунок или Узор.

3	Выберите нужные настройки.


Удаление заливки

1	Выделите изменяемый объект.

2	На панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки  [image] и щелкните Нет заливки.


Приведение заливки в соответствие с фоном

1	В режиме слайдов или в режиме страниц заметок выделите изменяемый объект.

2	Выберите в меню Формат команду Цвета и линии.

3	В группе Заливка щелкните Цвет, затем щелкните Фон.


Поворот и отражение объектов

Объект можно повернуть на 90 градусов влево или вправо, а также на любой другой угол. Кроме того, объект можно перевернуть относительно горизонтальной оси или относительно вертикальной. Вращать и отражать можно одиночный объект, набор объектов или группу объектов. Текст, прикрепленный к вращаемой или отражаемой автофигуре, вращается и отражается вместе с фигурой.

Некоторые импортируемые рисунки и диаграммы не вращаются и не отражаются, поскольку они созданы не в PowerPoint. Если такой импортированный объект удастся разгруппировать и затем вновь сгруппировать, его можно повернуть или отразить. Однако растры нельзя ни вращать, ни отражать.

См. также

Поворот объекта на произвольный угол

Поворот объекта на 90 градусов влево

Поворот объекта на 90 градусов вправо

Отражение объекта относительно горизонтальной оси

Отражение объекта относительно вертикальной оси


Поворот объекта на произвольный угол

Покажи как

1	Выделите поворачиваемый объект.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Свободное вращение  [image].

3	Перенесите угол объекта в направлении поворота.

4	Для фиксации вращения щелкните вне объекта.

Советы

•	Чтобы ограничить вращение объекта углом 15 градусов, используйте инструмент Свободное вращение при нажатой клавише SHIFT.

•	Чтобы повернуть объект вокруг маркера, противоположного переносимому, используйте инструмент Свободное вращение при нажатой клавише CTRL.


Поворот объекта на 90 градусов влево

Покажи как

1	Выделите поворачиваемый объект.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, укажите на команду Повернуть/отразить, затем щелкните Повернуть влево.


Поворот объекта на 90 градусов вправо

Покажи как

1	Выделите поворачиваемый объект.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Рисование, укажите на команду Повернуть/отразить затем щелкните Повернуть вправо.


Отражение объекта относительно горизонтальной оси

Покажи как

1	Выделите переворачиваемый объект.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Рисование, укажите на команду Повернуть/отразить затем щелкните Отразить сверху вниз.


Отражение объекта относительно вертикальной оси

Покажи как

1	Выделите переворачиваемый объект.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Рисование, укажите на команду Повернуть/отразить затем щелкните Отразить слева направо.


Как добавить или изменить номер слайда, дату, время или текст нижнего колонтитула

1	Выберите в меню Вид команду Колонтитулы.

2	Для вставки данных в слайды щелкните вкладку Слайд.

Для вставки данных в страницы заметок или в выдачи щелкните вкладку Заметки и выдачи.

3	Выберите нужные настройки параметров.

4	Чтобы вставить данные только в текущий слайд, нажмите кнопку Применить.

Чтобы вставить данные во все слайды презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.

Совет   Для добавления номера слайда, даты или времени на отдельный слайд воспользуйтесь командой Дата и время или Номер слайда из меню Вставка.


Изменение местоположения или внешнего вида колонтитула

1	Укажите в меню Вид на команду Образец, затем щелкните изменяемый образец.

2	Выделите верхний или нижний колонтитул, затем перенесите его на новое место или измените атрибуты текста.

Изменения, внесенные в образец выдач, отразятся также при печати презентации в режиме структуры.

Замечание   Будьте внимательны, чтобы случайно не удалить символы из местозаполнителей даты, времени и номера слайда и не добавить туда новых символов. Если такое случится, местозаполнители станут непригодными к использованию, и их придется заменить, восстановив стили образца с помощью команды Разметка слайда на панели инструментов Команды.


Добавление и изменение даты, времени, номера слайда или текста нижнего колонтитула

В верхнем и нижнем колонтитулах можно хранить сведения о слайдах общего характера, такие как дата и время презентации, номер слайда или страницы, тема презентации. После внесения данных в колонтитул слайда, страницы заметок, выдачи или структуры местоположение или внешний вид колонтитула можно изменить, модифицировав соответствующий образец.

Если нет необходимости заносить данные в область верхнего или нижнего колонтитула, можно вставить дату, время или номер слайда в любое место на слайде.

См. также

Как добавить или изменить номер слайда, дату, время или текст нижнего колонтитула

Изменение местоположения или внешнего вида колонтитула

Изменение начального номера слайда


Изменение начального номера слайда

Нумерацию слайдов можно начать не с 1, а с любого другого числа; например, если данная презентация является второй частью большой презентации.

1	Выберите в меню Файл команду Макет страницы.

2	В поле Нумеровать слайды с введите число, с которого следует начать нумерацию слайдов.


Получение помощи во время работы


Вопросы относительно приложения Office, возникающие в ходе работы, задавайте помощнику. Например, для получения справки о том, как форматировать диаграмму, введите в помощнике вопрос Как форматировать диаграмму.

Можно обеспечить автоматическую выдачу помощником справки по выполняемым действиям до ввода вопроса.

Можно выбрать помощника и настройки, наиболее точно соответствующие вашим привычкам и методам работы. Помощник используется всеми приложениями Office, поэтому изменение настроек влияет на функционирование помощника во всех приложениях Office.


Помощник Office дает советы по использованию текущего приложения, например, как эффективнее применять какие-либо возможности приложения, или как использовать клавиши быстрого доступа.

 Помощник также показывает советы в зависимости от метода вашей работы. Для просмотра очередного совета щелкните изображение лампочки в помощнике.


Справку можно получать обычным путем, т.е. при выборе команды Вызов справки в меню ? любого приложения Office. На вкладке Содержание показан перечень содержимого файла справки. На вкладке Предметный указатель можно искать разделы справки, используя предметный указатель тем справки. На вкладке Поиск можно задать поиск в справке конкретного текста.


 Экранные подсказки содержат сведения о различных элементах экрана. Чтобы просмотреть подсказку для какого-либо параметра диалогового окна, щелкните в окне кнопку с вопросительным знаком, затем щелкните сам параметр.
(Если в этом окне нет кнопки с вопросительным знаком, выберите интересующий вас параметр и нажмите клавиши SHIFT+F1.)

 Чтобы просмотреть подсказку для команды меню, кнопки панели инструментов или области экрана, выберите в меню ? команду Что это
такое?, затем щелкните элемент, о котором необходимо получить сведения.

 Для просмотра названия кнопки панели инструментов установите на ней курсор, и название появится на экране.


Непосредственно из приложений Office можно подключаться к Microsoft Web. Для этого используется команда Microsoft на Web из меню ?. Например, можно получить доступ к техническим ресурсам и загрузить в свой компьютер бесплатно предоставляемые материалы, не выходя из приложения Office.


Подключение к техническим ресурсам Microsoft

Вопросы, возникающие относительно приложения Office, в первую очередь задавайте помощнику Office, а затем просматривайте электронную книгу «Как работать с Microsoft Office» или файл Readme, включенные в комплект приложения. Если там не удастся найти ответ, для получения сведений воспользуйтесь следующими техническими ресурсами Microsoft:

•	Основная страница Microsoft в службе Web

•	База знаний Microsoft Knowledge Base (KB)

•	Библиотека программ Microsoft Software Library (MSL)

•	Диски CD-ROM для Microsoft TechNet и Microsoft Developer Network

•	Издания Microsoft Press

•	Служба Microsoft Download Service (MSDL)

•	FastTips

Если есть доступ к Web и обозреватель Интернета, можно непосредственно из PowerPoint связаться с различными адресами на Web-сервере Microsoft.

См. также

Microsoft на Web

Microsoft Knowledge Base

Microsoft Software Library

Microsoft TechNet CD-ROM и Microsoft Developer Network CD-ROM

Microsoft Press

Microsoft Download Service

FastTips


Microsoft на Web

При указании в меню ? на команду Microsoft на Web открывается меню, содержащее перечень Web-серверов Microsoft, к которым можно подключиться в ходе работы в PowerPoint. Например, по команде Типичные вопросы можно получить ответы на наиболее часто задаваемые вопросы, касающиеся PowerPoint. Команда Сведения о продукте позволяет получать самые свежие сведения о PowerPoint и других продуктах Office. Команда Поддержка пользователей открывает доступ к актуальным рекомендациям по технической поддержке и оперативному обсуждению вопросов, связанных с PowerPoint. Команда Бесплатные материалы позволяет бесплатно получать графику и другие полезные материалы.


Microsoft Knowledge Base

База знаний Microsoft Knowledge Base (KB) является основным источником сведений о продуктах для специалистов Microsoft по поддержке и обычных клиентов Microsoft. KB представляет собой обширное собрание статей (обновляемых ежедневно), содержащих подробные данные практического характера, ответы на вопросы, связанные с технической поддержкой, сведения по некотором актуальным проблемам, а также методы решения этих проблем, предложенные Microsoft. Для доступа к содержимому KB следует использовать запросы по тексту и по ключевым словам.

Доступ к Microsoft Knowledge Base можно получить через службу Web. Этот Web-сервер поддерживает поиск по полному тексту и автоматические гиперссылки на файлы библиотеки Microsoft Software Library (MSL), что позволяет загружать файлы непосредственно из статей KB.

Содержимое KB также предлагается на CD-ROM-дисках Microsoft TechNet и Microsoft Developer Network. Для получения более подробных сведений об этих дисках нажмите кнопку  [image].


Microsoft Software Library

Библиотека Microsoft Software Library (MSL) представляет собой собрание находящихся в Интернете бесплатных двоичных (нетекстовых) файлов по всем продуктам Microsoft. Например, в MSL содержатся драйверы устройств, утилиты, файлы справки, технические статьи.

Доступ к Microsoft Software Library можно получить через службу Web.

Содержимое MSL также предлагается на CD-ROM-дисках Microsoft TechNet и Microsoft Developer Network. Для получения более подробных сведений об этих дисках нажмите кнопку  [image].


Microsoft TechNet CD-ROM и Microsoft Developer Network CD-ROM

Microsoft TechNet — это универсальный информационный ресурс, используемый при оценке, внедрении и поддержке бизнес-продуктов Microsoft. Подписавшись на TechNet, вы будете ежемесячно получать на CD-ROM информацию, касающуюся технической поддержки всех продуктов Microsoft. TechNet предлагает быстрые и полные ответы на вопросы относительно программ, сетевого управления, администрирования баз данных, ввода систем в действие, драйверов и исправлений, технологических стратегий и оценки продуктов; в общей сложности — свыше 150000 страниц с подробными сведениями технического характера. Для оформления подписки на Microsoft TechNet в США и Канаде позвоните по телефону (800) 344-2121.

Библиотека Microsoft Developer Network (MSDN) — это обширное хранилище данных по программированию и инструментариев для пользователей, разрабатывающих приложения для операционных систем Microsoft Windows, Windows 95 и Windows NT, а также для системных разработчиков, использующих продукты Microsoft. Подписчики MSDN регулярно получают свежие сведения в виде бюллетеней и т.п. Для оформления подписки на Microsoft Developer Network в США и Канаде звоните по телефону (800) 759-5474.

По обоим указанным номерам в США и Канаде можно звонить бесплатно. Вне США и Канады обращайтесь в местное представительство Microsoft.


Microsoft Press

Издательство Microsoft Press предлагает обучающие и справочные материалы, которые позволяют ближе познакомиться с продуктами Microsoft Office, Microsoft Windows 95 и Microsoft Windows NT.

Предлагаются издания начинающим и опытным пользователям, специалистам по обслуживанию и разработчикам программ — начиная от кратких путеводителей и самоучителей и кончая компьютерными справочниками, техническими ресурсами и изданиями по программированию.

Чтобы найти ближайший источник продуктов Microsoft Press, войдите на Web-сервер Microsoft Press или обратитесь в местное представительство Microsoft. В США звоните по телефону (800) MS-PRESS, в Канаде — по телефону (800) 667-1115.


Microsoft Download Service

Библиотека Microsoft Download Service (MSDL) содержит примеры программ, драйверы устройств, исправления и обновления программ, а также средства программирования. Доступ к MSDL возможен непосредственно через модем по номеру (206) 936-6735 в США или (905) 507-3022 в Канаде. Звоните в любой день и любое время суток. Вне США и Канады обращайтесь в местное представительство Microsoft.

Замечание   Служба поддерживает соединения со следующими параметрами: 1200, 2400, 9600 или 14400 бод, без контроля четности, 8 бит данных и 1 стоп-бит.


FastTips

Microsoft FastTips — автоматизированная бесплатная служба, через которую в любой день и любое время суток можно быстро получить ответы на типичные вопросы технического характера. Для доступа к FastTips в США позвоните по кнопочному телефону по номеру (800) 936-4100. Нажимая кнопки телефона согласно предлагаемым инструкциям, вы сможете прослушать записанные ответы на вопросы, получить каталог имеющихся сведений или заказать материалы по факсу. Например, по факсу можно заказать бюллетень Application Notes и популярные статьи из KB. Вне США обращайтесь в местное представительство Microsoft.


Отправка предложений по продукту

1	В меню ? укажите на команду Microsoft на Web, затем щелкните Обратная связь.

2	Щелкните тему, наиболее соответствующую вашей задаче.


Получение сведений о приложении и используемом компьютере

1	В меню ? выберите команду О программе Microsoft PowerPoint.

Откроется диалоговое окно О программе Microsoft PowerPoint, содержащее сведения о продукте.

2	Для просмотра сводки данных о компьютере нажмите в диалоговом окне кнопку О системе.


Как получить Microsoft Office 97 Resource Kit

Книга Microsoft Office 97 Resource Kit представляет собой руководство по проведению установки, настройке конфигурации и поддержке Microsoft Office в вашей организации. Это издание предназначено для системных администраторов, консультантов и коллективов пользователей. Руководство охватывает платформы Windows 95, Windows NT Workstation и Macintosh.

Office Resource Kit можно приобрести в магазинах, продающих литературу по компьютерам, или непосредственно в издательстве Microsoft Press.

Книги Microsoft Press продаются по всему миру. Чтобы заказать Office Resource Kit (ISBN: 1-57231-329-3) в издательстве, позвоните по номеру (800) MS-PRESS в США или (800) 667-1115 в Канаде; заказ можно также сделать через службу электронной почты CompuServe (GO MSP). Для более подробных сведений об этом войдите на Web-сервер Microsoft Press.

Вы также можете загрузить Microsoft Office Resource Kit, используя команду Microsoft на Web.


Как получить Microsoft Office 97/ Visual Basic Programmer's Guide

Книга Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide предназначена для пользователей, знакомых с основами языка Visual Basic. Издание содержит следующие сведения: как писать компактные и эффективные программы на этом языке, используемом в Microsoft Office 97; как с помощью Visual Basic для приложений  настраивать и адаптировать инструментальные средства языка для конкретных целей, в частности, как создавать собственные, нестандартные команды, меню, диалоговые окна, сообщения и кнопки, а также как показывать справку по вышеперечисленным элементам.

Книгу Microsoft Office 97/ Visual Basic Programmer's Guide можно приобрести в магазинах, продающих литературу по компьютерам, или непосредственно в издательстве Microsoft Press.

Книги Microsoft Press продаются по всему миру. Чтобы заказать руководство программиста (ISBN: 1-57231-340-4) в издательстве, позвоните по номеру (800) MS-PRESS в США или (800) 667-1115 в Канаде; заказ можно также сделать через службу электронной почты CompuServe (GO MSP). Для более подробных сведений об этом войдите на Web-сервер Microsoft Press.


Получение справки по языку Visual Basic

Перед выполнением данной процедуры необходимо установить флажок Справочная система Microsoft PowerPoint во время установки приложения, чтобы включить в конфигурацию справку по программированию. Для сведений о том, как устанавливать приложения и отдельные компоненты, нажмите кнопку  [image].

1	В меню Сервис укажите на команду Макрос, затем щелкните Редактор Visual Basic.

2	Если помощника Office нет на экране, нажмите кнопку Помощник  [image].

Если окно помощника Office не показано, щелкните помощника.

3	Задайте в помощнике метод, свойство, функцию, оператор или объект, о котором необходимо получить справку, или введите запрос.

4	Нажмите кнопку Найти, затем затем щелкните нужный раздел справки.

Советы

•	Чтобы просмотреть список методов, свойств, функций и объектов Visual Basic для конкретного приложения Office в редакторе Visual Basic, нажмите кнопку Просмотр объектов  [image]. В списке библиотек выберите библиотеку, соответствующую данному приложению. Для получения справки о каком-либо элементе щелкните его в диалоговом окне Просмотр объектов, затем нажмите кнопку с вопросительным знаком.

•	Чтобы показать справку по редактору Visual Basic, выберите в меню ? команду Содержание и предметный указатель.


Устранение неполадок, связанных с командами подменю Microsoft на Web

•	Для использования команд подменю Microsoft на Web (меню ?) необходимо иметь доступ к Интернету: через корпоративную сеть вашей организации или через модем на вашем компьютере или в сети; кроме того, необходимо получить учетную запись у поставщика сервиса Интернета. Подробнее об этом см. Microsoft Office 97 Resource Kit. Чтобы узнать, как получить книгу Office Resource Kit, нажмите кнопку  [image].

•	Возможно, неправильно установлены параметры соединения компьютера с Интернетом. Дважды щелкните значок «Интернет» на панели управления Windows и проверьте параметры.

•	Убедитесь в правильности работы модема. О проверке модема см. раздел справки Microsoft Windows под названием Устранение трудностей, возникающих при работе с модемом.

•	Возможно, отключен Web-сервер Microsoft. Если у вас есть доступ к другим Web-серверам, подождите некоторое время, затем попробуйте снова.


Вставка диаграммы в презентацию

Если при создании диаграммы щелкнуть местозаполнитель диаграммы или нажать кнопку Вставить диаграмму  [image],  Microsoft Graph отобразит на экране диаграмму и таблицу связанных с ней данных. В таблице данных приводится образец содержимого, который показывает, где следует набирать свои метки строк и столбцов и собственно данные. Создав диаграмму, можно ввести в таблицу данных собственные данные, импортировать их из текстового файла или из файла Lotus 1-2-3, импортировать электронную таблицу или диаграмму Microsoft Excel, а также скопировать данные из другого приложения.

Кроме того, в презентацию можно вставить диаграмму из Microsoft Excel.

Замечание   В составе PowerPoint также имеется программа создания организационных диаграмм. Для более подробных сведений о ней нажмите кнопку  [image].

См. также

Создание диаграммы

Вставка в презентацию диаграммы Microsoft Excel


Создание диаграммы

1	Нажмите в Microsoft PowerPoint кнопку Вставить диаграмму  [image].

2	Для замены образца данных щелкните какую-либо ячейку таблицы данных и введите собственные данные.

Для получения сведений об импортировании данных из текстового файла или файла Lotus 1-2-3 нажмите кнопку  [image].

Для получения сведений об импортировании электронной таблицы или диаграммы Microsoft Excel нажмите кнопку  [image].

Для получения сведений о копировании данных из другого приложения нажмите кнопку  [image].

Для получения сведений о связывании с данными в другом приложении нажмите кнопку  [image].

3	Чтобы вернуться в PowerPoint и изменить местоположение и размеры диаграммы, щелкните вне диаграммы на слайде PowerPoint.

Совет   В составе PowerPoint имеются разметки слайдов, содержащие местозаполнители для диаграмм. Для создания нового слайда на основе такой разметки нажмите на панели инструментов Команды кнопку Создать слайд и выберите одну из разметок, содержащую местозаполнитель диаграммы.


Импорт текстовых файлов или файлов Lotus 1-2-3 для создания диаграммы

Импортированные данные могут содержать до 4000 строк и 4000 столбцов, однако в диаграмме можно отобразить не более 255 рядов данных. Для сведений о том, каких форматов файлы можно импортировать, нажмите кнопку  [image].

1	Переключитесь в таблицу данных.

Как?

2	Выделите ячейку, начиная с которой будут располагаться импортированные данные; как правило, это левая верхняя ячейка таблицы.

3	Выберите в меню Правка команду Иморт.

4	В списке Папка щелкните диск, папку или адрес Интернет, где содержится нужный файл.

Чтобы открыть файл, созданный в другом приложении, щелкните формат этого файла в списке Тип файлов. Можно также ввести расширение имени файла в поле Имя файла; например, для поиска текстовых файлов введите *.txt. В списке папок дважды щелкайте папки, пока не откроете содержащую нужный файл.

5	Дважды щелкните импортируемый файл.

Если импортируется текстовый файл, появится мастер импорта текста. Следуя указаниям мастера, определите порядок расположения данных в таблице данных.


Импорт электронной таблицы или диаграммы Microsoft Excel

Импортированные данные могут содержать до 4000 строк и 4000 столбцов, однако в диаграмме можно отобразить не более 255 рядов данных. Для сведений о том, каких форматов файлы можно импортировать, нажмите кнопку  [image].

Внимание   Если установить флажок Перезапись данных в ячейках, импортированные данные заменят все содержимое таблицы данных.

1	Переключитесь в таблицу данных.

Как?

2	Если при импортировании электронной таблицы Microsoft Excel импортированные данные следует начинать с произвольной ячейки таблицы данных (а не с левой верхней), выделите эту ячейку.

3	Выберите в меню Правка команду Импорт.

4	В списке Папка щелкните диск, папку или адрес Интернет, где содержится нужный файл.

Чтобы открыть файл, созданный в другом приложении, щелкните формат этого файла в списке Тип файлов. Можно также ввести расширение имени файла в поле Имя файла; например, для поиска файлов Microsoft Excel введите *.xls. В списке папок дважды щелкайте папки, пока не откроете содержащую нужный файл.

5	Дважды щелкните импортируемый файл.

6	Если выбрана электронная таблица, созданная в Microsoft Excel 5.0 или более поздней версии, выделите лист, подлежащий импортированию. Импортировать можно только один лист.

Чтобы импортировать все содержимое листа, установите в группе Импорт переключатель Всю таблицу.

Чтобы импортировать часть содержимого, установите переключатель Диапазон и укажите требуемый диапазон данных. Например, чтобы импортировать ячейки от A1 до B5, введите в поле Диапазон диапазон A1:B5. Если диапазон является именованным, вместо ссылки можно ввести имя диапазона.

Если в пункте 2 выделена ячейка, сбросьте флажок Перезапись данных в ячейках.


Форматы файлов, которые может импортировать Microsoft Graph

С помощью команды Импорт из меню Правка можно импортировать данные из текстовых файлов и других приложений, как показано в таблице.

Расширение имени файла	Тип файла
.txt, .csv	Текст (в качестве разделителей — табуляторы, запятые или пробелы)
.wks, .wk1	Lotus 1-2-3
.xls	Электронная таблица Microsoft Excel
.xlw	Электронная книга Microsoft Excel 4.0
.xlc	Диаграмма Microsoft Excel версии 4.0 или более ранней
.slk	Файлы SYLK (Symbolic LinK)


Интерпретация форматов чисел Lotus 1-2-3 в Microsoft Graph

Microsoft Graph при импортировании данных из документа Lotus 1-2-3 преобразует форматы чисел Lotus 1-2-3, как показано в следующей таблице. При этом число по возможности приводится к формату с тем же числом знаков дробной части, что использовалось в Lotus 1-2-3. В случае необходимости Microsoft Graph создает специальный формат, вмещающий избыточные разряды. Подробнее о кодах форматов чисел Microsoft Graph см. справку Microsoft Graph.

Формат Lotus 1-2-3	Формат Microsoft Graph
Фиксированный, 0 знаков дробной части	Числовой, 0 знаков дробной части (0)
Фиксированный, 2 знака дробной части	Числовой, 2 знака дробной части (0.00)
Научный, 0 знаков дробной части	Научный, 0 знаков дробной части (0E+00)
Научный, 2 знака дробной части	Научный, 2 знака дробной части (0.00E+00)
Денежный, 0 знаков дробной части	Денежный, 0 знаков дробной части, символ р. (# ##0р.;(# ##0р.))
Денежный, 2 знака дробной части	Денежный, 2 знака дробной части, символ р. (# ##0,00р.;(# ##0,00р.))
Процент, 0 знаков дробной части	Проценты, 0 знаков дробной части (0%)
Процент, 2 знака дробной части	Проценты, 2 знака дробной части (0.00%)
0 знаков дробной части	Числовой, 0 знаков дробной части, разделитель групп разрядов — пробел (# ##0;(# ##0))
2 знака дробной части	Числовой, 2 знака дробной части, разделитель групп разрядов — пробел (# ##0,00;(# ##0,00))
Общий	Общий
+/-	Общий
Дата1 (дд-ммм-гг)	Дата, например 4-мар-96 (д-ммм-гг)
Дата2 (дд-ммм)	Дата, например 4 марта(д-ммм)
Дата3 (ммм-гг)	Дата, например март 96 (ммм-гг)
Текст	Текст


Связь с данными в другом приложении для создания диаграммы

При изменении данных в приложении-источнике Microsoft Graph обновит диаграмму.

Внимание   При создании связи с данными, находящимися в другом приложении, из таблицы данных Microsoft Graph удаляется все содержимое.

1	В приложении-источнике выделите данные, которые следует связать с таблицей данных Microsoft Graph. Например, если вы работаете в электронной таблице Microsoft Excel, выделите диапазон ячеек.

2	Выберите в меню Правка приложения-источника команду Копировать.

3	Переключитесь в Microsoft Graph или дважды щелкните диаграмму Microsoft Graph.

4	Переключитесь в таблицу данных.

Как?

5	Выберите в меню Правка команду Вставить связь.


Копирование данных в Microsoft Graph из другого приложения

1	Переключитесь в приложение или документ, откуда копируются данные.

2	Выделите данные, подлежащие копированию.

3	Выберите в меню Правка этого приложения команду Копировать.

4	Переключитесь в Microsoft Graph или дважды щелкните диаграмму Microsoft Graph.

5	Переключитесь в таблицу данных.

Как?

6	Выделите ячейку, начиная с которой следует располагать копируемые данные.

7	Выберите в меню Правка Microsoft Graph команду Вставить.


Переключение между таблицей данных и диаграммой

•	Чтобы переключаться между таблицей данных и диаграммой, не скрывая таблицу данных, щелкайте таблицу или диаграмму.

Если таблица данных не показана, отобразите ее, нажав кнопку Таблица данных  [image].


Добавление данных в диаграмму

Для работы с диаграммами, созданными в Microsoft Graph или Microsoft Excel, необходимо установить Microsoft Graph или Microsoft Excel. Для сведений об установке приложений и отдельных компонентов нажмите кнопку  [image].

Чтобы добавить данные в диаграмму Microsoft Graph, введите данные непосредственно в связанную с диаграммой таблицу данных или скопируйте их из другого приложения и вставьте в таблицу данных. Например, если диаграмма Microsoft Graph создана на основе таблицы Word, и затем в эту таблицу добавлены строки или столбцы данных, их можно скопировать в буфер обмена и вставить в таблицу данных.

Чтобы добавить данные в диаграмму Microsoft Excel, введите их в электронную таблицу, затем скопируйте и вставьте в диаграмму.

См. также

Ввод данных в таблицу данных Microsoft Graph

Копирование данных в Microsoft Graph из другого приложения

Добавление данных в диаграмму Microsoft Excel


Ввод данных в таблицу данных Microsoft Graph

В Microsoft Graph первая строка и первый столбец таблицы данных зарезервированы для текста, описывающего содержимое этой строки или столбца. В случае точечной диаграммы (XY) или диаграммы в виде кружков первая строка или первый столбец содержат значения.

1	Дважды щелкните в PowerPoint диаграмму, куда добавляются данные.

Вместо меню и панелей инструментов PowerPoint появятся меню и панели инструментов Microsoft Graph.

2	Переключитесь в таблицу данных.

Как?

3	Щелкните ячейку и введите нужный текст или числа.

Для более подробных сведений о работе с таблицей данных Microsoft Graph выберите в меню ? команду Справка по Microsoft Graph.

4	Для возврата в PowerPoint щелкните вне диаграммы.

Замечание   При изменении имеющегося текста или чисел диаграмма принимает вид, соответствующий новым данным.


Добавление данных в диаграмму Microsoft Excel

1	Дважды щелкните в PowerPoint диаграмму, куда добавляются данные.

Вместо меню и панелей инструментов PowerPoint появятся меню и панели инструментов Microsoft Excel.

2	Щелкните вкладку, содержащую лист с данными для диаграммы; например, Лист 1.

3	Введите в ячейки электронной таблицы новые данные.

Для более подробных сведений о работе с электронными таблицами Microsoft Excel выберите в меню ? команду Справка по Microsoft Excel.

4	Выделите ячейки с данными, добавляемыми в диаграмму.

Чтобы отобразить на диаграмме метку столбца или строки новых данных, выделите, помимо ячеек с данными, ячейку с меткой.

5	Нажмите кнопку Копировать  [image].

6	Щелкните вкладку с листом, содержащим диаграмму; например, Диаграмма1.

7	Для автоматической вставки данных в диаграмму нажмите кнопку Вставить  [image].

Чтобы задать способ занесения данных диаграммы, выберите в меню Правка команду Специальная вставка, затем выберите нужные установки параметров.

Для получения справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак  [image], затем щелкните сам параметр.

8	Чтобы гарантировать отображение диаграммы в презентации PowerPoint после возврата в нее, щелкните вкладку с листом, содержащим диаграмму; например, Диаграмма1.

9	Для возврата в PowerPoint щелкните вне диаграммы.

Замечание   Чтобы определить, на каком листе содержатся данные к диаграмме, щелкните ее и выберите в меню Диаграмма команду Исходные данные. На вкладке Диапазон данных просмотрите содержимое поля Диапазон, где для диаграммы приводятся ссылки на лист и на диапазон. Если диапазон оказывается слишком сложным и не может быть показан на вкладке Диапазон данных, перейдите на вкладку Ряд, выберите в списке имя ряда и прочитайте в полях Имя и Значение ссылки на лист и на диапазон для конкретного ряда данных.


Изменение в диаграмме цвета, узора, линий, заливки или рамки

Данная процедура используется для изменения цветов, текстуры, узора, ширины линии или стиля рамки какого-либо элемента диаграммы. Элементы могут быть следующими: маркеры данных; область диаграммы; область построения; линии сетки, ось и деления на плоских и объемных диаграммах; Y-погрешности на плоских диаграммах; стенки и основание на объемных диаграммах.

1	Дважды щелкните диаграмму в PowerPoint.

2	Дважды щелкните изменяемый элемент диаграммы.

3	При необходимости перейдите на вкладку Узор и выберите нужные параметры.

Чтобы задать вид заливки, нажмите кнопку Способы заливки, затем выберите нужные параметры на вкладках Градиентная, Текстура и Узор. Для сведений о том, как вставлять рисунок в элемент диаграммы, нажмите кнопку  [image].

Для получения справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак  [image], затем щелкните сам параметр.

4	Для возврата в PowerPoint щелкните вне диаграммы.

Замечание   Форматирование оси действует и на деления по этой оси. Линии сетки форматируются независимым образом.


Удаление данных из диаграммы

Чтобы удалить данные из электронной таблицы Microsoft Excel или таблицы данных Microsoft Graph, а также из диаграммы, построенной по этим данным, удалите данные из таблицы. Диаграмма обновится автоматически. Чтобы удалить ряд данных из диаграммы, не удаляя соответствующих данных из таблицы, выполните следующие действия.

1	Дважды щелкните изменяемую диаграмму в PowerPoint.

2	Щелкните удаляемый ряд данных.

3	Нажмите клавишу DELETE.

4	Для возврата в PowerPoint щелкните вне диаграммы.

Замечание   Для более подробных сведений об удалении данных из электронной таблицы или таблицы данных дважды щелкните диаграмму, затем выберите в меню ? команду Справка по Microsoft Excel или Справка по Microsoft Graph.


Выбор другого типа диаграммы

В большинстве плоских диаграмм можно изменить как тип диаграммы для отдельного ряда данных, так и тип всей диаграммы в целом. В случае диаграмм в виде кружков можно изменить только тип всей диаграммы. В большинстве объемных диаграмм изменение типа диаграммы затрагивает всю диаграмму. В случае объемной гистограммы или столбцовой диаграммы для отдельного ряда данных можно установить конусный, цилиндрический или пирамидальный тип.

1	Дважды щелкните изменяемую диаграмму в PowerPoint.

2	Чтобы изменить тип диаграммы для одного ряда данных, щелкните этот ряд.

Чтобы изменить тип всей диаграммы, ничего не щелкайте в диаграмме.

3	Выберите в меню Диаграмма команду Тип диаграммы.

4	На вкладке Стандартные или Нестандартные щелкните нужный тип диаграммы.

Чтобы применить конический, цилиндрический или пирамидальный тип диаграммы к ряду данных объемной гистограммы или столбцовой диаграммы, щелкните Цилиндрическая, Коническая или Пирамидальная в списке Тип диаграммы на вкладке Стандартные, затем установите флажок Применить.

5	Для возврата в PowerPoint щелкните вне диаграммы.

Замечание   Сбрасывая флажок Применить вы измените тип всей диаграммы, даже если выделен только один ряд данных.


Добавление заголовка к диаграмме или оси

1	Дважды щелкните в PowerPoint диаграмму, к которой добавляется заголовок.

2	Выберите в меню Диаграмма команду Параметры диаграммы и перейдите на вкладку Заголовки.

3	Чтобы добавить заголовок диаграммы, щелкните в поле Заголовок диаграммы и введите нужный текст.

Чтобы добавить один или несколько заголовков осей, щелкните в соответствующем поле заголовка и введите текст.

4	Для возврата в PowerPoint щелкните вне диаграммы.

Совет   Чтобы вставить в заголовок диаграммы или оси конец строки, щелкните текст заголовка на диаграмме, затем щелкните место, где следует сделать конец строки, и нажмите клавишу ENTER.


Измение текста или данных в диаграмме

Значения и текст, отображенные на диаграмме, привязаны к электронной таблице или таблице данных, на основе которой построена диаграмма. При изменении данных в таблице диаграмма обновляется.

Если в диаграмме изменяются текст подписи оси категорий, имя ряда данных, текст легенды или подписи данных, эти элементы перестают быть связанными с ячейками электронной таблицы или таблицы данных. Чтобы изменить текст такого элемента, сохранив связь с ячейкой, отредактируйте текст в таблице.

1	Дважды щелкните в PowerPoint изменяемую диаграмму.

2	Если вы работаете с диаграммой Microsoft Graph, переключитесь в таблицу данных.

Как?

Если вы работаете с диаграммой Microsoft Excel, щелкните вкладку с листом, содержащим данные к диаграмме; например, Лист 1.

3	Щелкните ячейку, содержащую изменяемые текст или значение.

4	Введите новый текст или новое значение.

5	Нажмите клавишу ENTER.

6	Чтобы отобразить диаграмму Microsoft Excel в презентации PowerPoint после возврата в PowerPoint, щелкните вкладку с листом, содержащим диаграмму; например, Диаграмма1.

7	Для возврата в PowerPoint щелкните вне диаграммы.

Замечание   Чтобы узнать, на каком листе содержатся данные к диаграмме, щелкните ее и выберите в меню Диаграмма команду Исходные данные. На вкладке Диапазон данных посмотрите содержимое поля Диапазон, где для диаграммы приводятся ссылки на лист и на диапазон. Если диапазон оказывается слишком сложным и не может быть показан на вкладке Диапазон данных, перейдите на вкладку Ряд, затем выберите в списке имя ряда и прочитайте в полях Имя и Значение ссылки на лист и на диапазон для конкретного ряда данных.


Получение справки о диаграммах

Для работы с диаграммами, созданными в Microsoft Graph или Microsoft Excel, необходимо установить Microsoft Graph или Microsoft Excel. Для сведений об установке приложений и отдельных компонентов нажмите кнопку  [image].

Для получения более подробных сведений о работе с диаграммами, например, о том, как добавить подписи данных, изменить шкалу оси значений или устранить неполадки, пользуйтесь справкой Microsoft Excel или Microsoft Graph, которую можно получить следующим образом.

1	Дважды щелкните диаграмму в PowerPoint.

Вместо меню и панелей инструментов PowerPoint появятся меню и панели инструментов Microsoft Graph или Microsoft Excel.

2	Если помощник Office доступен, щелкните его.

Если помощник Office недоступен, нажмите кнопку Помощник  [image].

3	Щелкните раздел справки или введите свой вопрос, затем нажмите кнопку Найти.


Добавление рисунка к элементу диаграммы

Данная процедура используется для вставки изображения (например, растра) в какой-либо элемент диаграммы. Элементы могут быть следующими: маркеры данных некоторых типов; область диаграммы, область построения или легенда на плоских и объемных диаграммах; стенки и основание на объемных диаграммах.

Вставлять рисунки в маркеры данных указанным способом допускается на диаграммах следующих типов: столбцовой, гистограмме, с заполнением, в виде кружков, линейной объемной, радиальной с заливкой.

1	Дважды щелкните диаграмму в PowerPoint.

2	Щелкните элемент диаграммы, к которому добавляется рисунок.

3	Щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки  [image], щелкните Способы заливки и перейдите на вкладку Рисунок.

4	Чтобы задать рисунок, нажмите кнопку Рисунок.

5	В списке Папка щелкните диск, папку или адрес Интернет, где содержится рисунок, затем дважды щелкните нужный файл рисунка.

6	На вкладке Рисунок выберите нужные параметры.

Для получения справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак  [image], затем щелкните сам параметр.

Замечания

•	Чтобы использовать рисунок в маркере данных на плоской линейной, радиальной без заливки или точечной диаграмме, выделите рисунок в приложении редактирования рисунков, выберите команду Копировать (меню Правка), переключитесь в Microsoft Graph или дважды щелкните диаграмму Microsoft Graph, затем щелкните ряд данных и выберите команду Вставить (меню Правка).

•	Если во время установки Microsoft Office или конкретного приложения Office установлен флажок Коллекция клипов, можно использовать рисунки из подпапки Clipart в папке, в которой установлено приложение.


Работа с группами объектов

Группировка объектов означает объединение их в группу для работы с ними как с одним объектом. Таким образом все объекты группы можно переворачивать, вращать, изменять в размерах или масштабировать как одно целое. Кроме того, можно изменять атрибуты всех объектов группы; например, добавить тень или сменить цвет заливки во всей группе. Можно создавать группы внутри групп, что помогает при создании сложных рисунков.

Группу объектов в любой момент можно разгруппировать, а позднее восстановить, выделив любой объект старой группы.

См. также

Группировка объектов

Разгруппировка объектов

Перегруппировка объектов


Размещение объектов по уровням

Объекты, вставляемые в слайд, автоматически располагаются по в определенном порядке. Этот порядок можно наблюдать при перекрытии объектов: объект верхнего уровня закрывает часть объектов нижних уровней. Если какой-либо объект «потерялся», его легко найти, пройдя по всем уровням в цикле нажатием клавиши TAB (вперед) или SHIFT+TAB (назад).

Отдельные объекты или группы объектов можно перемещать по уровням: например, перевести объект на соседний уровень, а также в самый верх или самый низ. Во время рисования объекты часто перекрываются, но самый нижний объект не обязательно рисовать первым, поскольку его всегда можно переместить на другой уровень.

См. также

Перемещение объекта на передний план

Перемещение объекта на задний план

Перемещение объекта на один уровень выше

Перемещение объекта на один уровень ниже


Перемещение объекта на передний план

Покажи как

1	Выделите перемещаемый объект.

Если объект скрыт, найдите его, нажимая клавиши TAB или SHIFT+TAB.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, укажите на команду Порядок, затем щелкните На передний план.


Перемещение объекта на задний план

Покажи как

1	Выделите перемещаемый объект.

Если объект скрыт, найдите его, нажимая клавиши TAB или SHIFT+TAB.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, укажите на команду Порядок, затем щелкните На задний план.


Перемещение объекта на один уровень выше

Покажи как

1	Выделите перемещаемый объект.

Если объект скрыт, найдите его, нажимая клавиши TAB или SHIFT+TAB.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, укажите на команду Порядок, затем щелкните Переместить вперед.


Перемещение объекта на один уровень ниже

Покажи как

1	Выделите перемещаемый объект.

Если объект скрыт, найдите его, нажимая клавиши TAB или SHIFT+TAB.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, укажите на команду Порядок, затем щелкните Переместить назад.


Группировка объектов

Покажи как

1	Выделите группируемые объекты.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия и выберите команду Группировать.


Разгруппировка объектов

Покажи как

1	Выделите группу, которую следует разгруппировать.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия и выберите команду Разгруппировать.


Перегруппировка объектов

Покажи как

1	Выделите какой-либо объект из ранее входивших в группу.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия и выберите команду Перегруппировать.


Создать презентацию для показа в Интернете

В комплекте PowerPoint имеется набор разметок, предназначенных для создания интерактивных презентаций. Такую презентацию можно сохранить в формате HTML для просмотра в Интернете.

1	Выберите в меню Файл команду Создать.

2	Щелкните вкладку Презентации, затем дважды щелкните кнопку Мастер автосодержания.

3	Щелкните Вид презентации, выберите нужный вид презентации и нажмите кнопку Далее.

4	В группе Выберите вид презентации установите переключатель Интернет, киоск и нажмите кнопку Далее.

5	Выполните остальные указания мастера автосодержания.

PowerPoint создаст образец презентации, в который можно включить свой текст, рисунки, анимацию и гиперссылки. Добавив все необходимое, сохраните презентацию.

6	Для сохранения презентации в формате HTML выберите в меню Файл команду Сохранить в формате HTML. Для более подробных сведений о сохранении в формате HTML нажмите кнопку  [image].


Автоматические презентации

Автоматические презентации представляют собой удобный способ распространения информации в виде показа слайдов, осуществляемой без ведущего. Например, можно подготовить презентацию для автоматического показа на стенде фирмы во время выставки-ярмарки или конференции. Большинство средств управления можно сделать недоступными (за исключением инициирования некоторых элементов щелчком мыши) для защиты от изменений, вносимых пользователями. После завершения автоматическая презентация запускается повторно; то же самое происходит при замене слайдов в ручную, когда какой-либо слайд остается на экране более 5 минут.

Конструируя автоматическую презентацию, необходимо иметь представление об условиях ее проведения; например, о наличии контроля стенда. В зависимости от этих условий следует определить, какие элементы следует включить в презентацию, какие средства управления можно доверить пользователям, как исключить возможность неправильного использования; чтобы, например, исключить остановку, изменение хода показа слайдов или подключения к ней через клавиатуру.

Для подготовки автоматического показа слайдов откройте презентацию, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка презентации, затем установите переключатель Автоматический. При этом автоматически установится флажок Непрерывный цикл до нажатия "Esc".

При проектировании автоматического показа слайдов используются перечисленные ниже возможности.

•	Автоматическая или ручная смена слайдов. Показ может проходить с автоматически установленными интервалами, однако можно обеспечить, чтобы пользователи самостоятельно меняли слайды с помощью мыши, как им удобно. Щелчки мыши будут восприниматься только объектами, для которых созданы гиперссылки. Для получения сведений об установке времени показа нажмите кнопку  [image].

•	Гиперссылки. С помощью гиперссылок можно пройти по всей презентации или перейти к другим слайдам или программам. Для более подробных сведений о гиперссылках нажмите кнопку  [image].

•	Звуковое сопровождение. Показ слайдов можно сопроводить записанным дикторским текстом. Для сведений о том, как записать звуковое сопровождение, нажмите кнопку  [image].

•	Элементы управления ActiveX. Эти элементы управления, имеющиеся в составе PowerPoint, используются для создания слайда ответа в ходе показа. Например, можно вставить текстовое поле, в которое зрители смогут вводить свои имена и адреса для получения каких-либо сведений. Чтобы подробнее узнать об элементах управления ActiveX, нажмите кнопку  [image].


Сохранение презентации в формате HTML

В составе PowerPoint имеется помощник по Интернету, который на основе презентации создает документы HTML, готовые к публикации в службе Web. Помощник по Интернету дает советы по настройке презентации: например, как включить анимацию, как использовать кадры, как выбрать способ перехода к другим слайдам или документам, как изменить стили кнопок. Помощник по Интернету поддерживает интерактивные установки в PowerPoint, обеспечивающие переход к другим слайдам или документам.

1	Откройте презентацию, сохраняемую в формате HTML.

2	Выберите в меню Файл команду Сохранить в формате HTML и далее следуйте указаниям помощника по Интернету.

Советы

•	Одновременно с сохранением презентации в формате HTML можно сохранить текущие параметры помощника по Интернету, чтобы быстро воспользоваться ими при преобразовании других презентаций.

•	Используя PowerPoint Animation Player— бесплатно предоставляемый обозреватель Интернета,— можно создавать динамичные Web-страницы с анимацией. Для более подробных сведений об этой программе нажмите кнопку  [image].

•	Для получения более подробных сведений о помощнике по Интернету и о программе PowerPoint Animation Player, а также последних данных о продуктах PowerPoint и Office, укажите в меню ? на команду Microsoft на Web, затем щелкните Сведения о продукте.


Клавиши удаления и копирования текста и объектов

Чтобы	Нажмите
Удалить один символ слева	BACKSPACE
Удалить одно слово слева	CTRL+BACKSPACE
Удалить один символ справа	DELETE
Удалить одно слово справа	CTRL+DELETE
Вырезать выделенный объект	CTRL+X
Скопировать выделенный объект	CTRL+C
Вставить вырезанный или скопированный объект	CTRL+V
Отменить последнее действие	CTRL+Z


Клавиши перемещения по тексту

Чтобы переместиться	Нажмите
На один символ влево	СТРЕЛКА ВЛЕВО
На один символ вправо	СТРЕЛКА ВПРАВО
На одну строку вверх	СТРЕЛКА ВВЕРХ
На одну строку вниз	СТРЕЛКА ВНИЗ
На одно слово влево	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
На одно слово вправо	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
В конец строки	END
В начало строки	HOME
На один абзац вверх	CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
На один абзац вниз	CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
В конец текстового поля	CTRL+END
В начало текстового поля	CTRL+HOME
В следующий заголовок или местозаполнитель текста	CTRL+ENTER
Чтобы повторить последнюю операцию поиска	SHIFT+F4


Клавиши работы со структурой

Чтобы	Нажмите
Повысить уровень абзаца	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Понизить уровень абзаца	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Переместить выделенные абзацы вверх	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переместить выделенные абзацы вниз	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Показать заголовки уровня 1	ALT+SHIFT+1
Развернуть текст под заголовком	ALT+SHIFT+ПЛЮС
Свернуть текст под заголовком	ALT+SHIFT+МИНУС
Показать весь текст или заголовки	ALT+SHIFT+A
Включить или выключить форматирование символов	КОСАЯ ЧЕРТА (/) на цифровой клавиатуре
Совет   В режиме слайдов можно использовать те же, что и в режиме структуры, клавиши для повышения или понижения уровня абзаца и для перемещения выделенных абзацев вверх или вниз.


Клавиши выделения текста и объектов

Чтобы выделить	Нажмите
Один символ справа	SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Один символ слева	SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Все до конца слова	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Все до начала слова	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Одну строку от текущего символа вверх	SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Одну строку от текущего символа вниз	SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Объект	TAB или SHIFT+TAB, пока не встретится нужный объект
Все объекты (режим слайдов)	CTRL+A
Все слайды (режим сортировщика)	CTRL+A
Весь текст (режим структуры)	CTRL+A


Клавиши работы с меню

С помощью клавиатуры можно выбрать любую команду меню. Для этого нажмите клавишу ALT одновременно с клавишей буквы, подчеркнутой в названии меню, затем нажмите клавишу буквы, подчеркнутой в названии команды. Например, для переключения в черно-белое изображение нажмите ALT+V и затем B.

Чтобы	Нажмите
Открыть оперативное меню с командами, относящимися к выделенному объекту	SHIFT+F10
Отобразить управляющее меню приложения	ALT+ПРОБЕЛ
Выбрать следующую или предыдущую команду меню	СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выделить меню, находящееся слева или справа	СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Переключиться между подменю и его главным меню	СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО


Использование сочетаний клавиш

Какие сочетания клавиши вы хотите использовать?

Клавиши удаления и копирования текста и объектов

Клавиши перемещения по тексту

Клавиши работы со структурой

Клавиши выделения текста и объектов

Клавиши работы в окнах

Клавиши работы с меню

Клавиши работы с панелями инструментов

Клавиши управления показом слайдов

Клавиши работы с помощником Office


Измение цвета линий или рамок

1	Выделите изменяемый объект.

2	На панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет линии  [image].

3	Для установки цвета, используемого по умолчанию, щелкните Авто.

Чтобы установить цвет, входящий в цветовую схему, щелкните один из восьми цветов, показанных под надписью Авто.

Чтобы установить цвет, не входящий в цветовую схему, щелкните Дополнительные цвета линий. Выберите подходящий цвет на вкладке Обычные или перейдите на вкладку Спектр и создайте свой собственный оттенок цвета, затем нажмите кнопку OK.

Замечание   После установки цвета, не входящего в текущую цветовую схему, цвет линии останется тем же, даже при последующем изменении цветовой схемы.


Удаление рамки

1	Выделите объект, у которого следует убрать рамку.

2	На панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет линии  [image] , затем щелкните Нет линий.


Полилинии и рисованные кривые

В меню Автофигуры на панели инструментов Рисование приведено несколько категорий инструментов. В категорию Линии входят инструменты Кривая  [image], Рисованная кривая  [image] и Полилиния [image]  которые позволяют рисовать прямые и кривые линии, а также состоящие из них фигуры. Чтобы объект был похож на нарисованный карандашом, используйте инструмент Рисованная кривая. В конечном виде фигура будет иметь практически такой же вид, как на экране. Инструмент Полилиния применяется для получения более качественного рисунка, без ступенчатых линий и резких смен направления.

Для изображения кривых с более высокой точностью используйте инструмент Кривая. Чтобы изменить базовую форму кривой или полилинии путем перемещения, удаления или добавления узлов, выберите команду Начать изменение узлов в меню Действия (панель инструментов Рисование).

В произвольные фигуры и кривые можно вносить усовершенствования так же, как в автофигуры; например, добавлять цвет или узор, изменять стиль линии, переворачивать и вращать, добавлять текст, однако ни полилинию, ни кривую нельзя превратить в автофигуру.


Изменение формы полилинии или кривой

1	Выделите изменяемую полилинию или кривую.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия и выберите команду Начать изменение узлов.

3	Для изменения формы полилинии перенесите один из узлов ее контура.

Для добавления к полилинии дополнительного узла щелкните место, где должен находиться узел, затем перенесите указатель.

Чтобы удалить узел, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните удаляемый узел.

Совет   Чтобы точнее контролировать форму кривой, щелкните узел правой кнопкой мыши после выбора команды Начать изменение узлов. Откроется меню, позволяющее выбирать другие типы узлов, что может сделать форму кривой более совершенной.


Добавление, перемещение и изменение направления соединительных линий

Для соединения объектов можно использовать три вида соединительных линий: прямые, ломаные и кривые. При изменении расположения объектов линии соединения остаются прикрепленными к ним. Перемещаемый конец соединительной линии отделяется от объекта. Этот конец можно присоединить к другой точке того же объекта, а также к другому объекту. Для отсоединения линии перенесите ее за середину.

После перестановки объектов некоторые соединяющие их линии, возможно, придется провести иначе, чтобы добиться кратчайшего соединения и избежать пересечения объектов.

См. также

Добавление или перемещение соединительных линий

Изменение направления соединительной линии


Добавление или перемещение соединительных линий

1	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Автофигуры, укажите на команду Соединительные линии и выберите тип соединения.

2	Укажите на то место, куда следует подвести линию соединения.

Точки соединения изображаются в виде синих квадратиков.

3	Щелкните точку соединения, перенесите соединительную линию, подводя ее к другому объекту, и щелкните вторую точку соединения.

Зафиксированные соединения отмечаются красными квадратиками, незафиксированные — зелеными.

Для перемещения линии соединения перенесите какой-либо ее конец к другой точке объекта или к другому объекту. Для отсоединения всей линии перенесите ее середину.


Изменение направления соединительной линии

1	Выделите один из соединенных объектов.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия и выберите команду Спрямить соединения.

Совет   Чтобы обеспечить кратчайшее соединение, сместите линии, выделив объект, к которому подходит одна или несколько соединительных линий, затем выберите команду Спрямить соединения. Чтобы оставить неизменными маршруты всех линий, выделите только нужные линии и выберите команду Спрямить соединения.


Добавление кривой

1	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Автофигуры, укажите на команду Линии и затем щелкните Кривая  [image].

2	Щелкните в том месте, где должна начаться фигура, и перемещайте мышь, щелкая каждый раз, добавляя кривую.

3	Чтобы закончить рисовать фигуру, оставив ее незамкнутой, дважды щелкните ее в любой точке.

Чтобы замкнуть фигуру, щелкните в ее начале.


Добавление полилиний

1	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Автофигуры, затем укажите на команду Линии.

2	Нажмите кнопку Полилиния  [image]  и нарисуйте объект, включающий криволинейные и прямолинейные отрезки. Для изображения произвольных линий от руки переносите указатель. Для изображения отрезка прямой линии щелкните и переместите мышь.

Чтобы объект напоминал нарисованный карандашом, нажмите кнопку Рисованная кривая  [image].

3	Чтобы закончить рисовать фигуру, оставив ее незамкнутой, дважды щелкните ее в любой точке.

Чтобы замкнуть фигуру, щелкните в ее начале.


Добавление прямой линии

Покажи как

1	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Автофигуры, затем укажите на команду Линии и щелкните нужный стиль линии.

2	Нарисуйте линию, перенося указатель.

Для изображения линий только в пределах 15-градусного сектора, исходящего из начальной точки, перетаскивайте указатель при нажатой клавише SHIFT.

Чтобы линия удлинялась в обоих направлениях от конечной точки, перетаскивайте ее при нажатой клавише CTRL.

Совет   Для проведения прямой линии нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Линия  [image].


Добавление или удаление стрелки

Покажи как

1	Выделите изменяемый объект.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Вид стрелки  [image].

3	Чтобы добавить острие стрелки, щелкните нужный вди или щелкните Дополнительные стрелки и выберите вид.

Чтобы удалить острие стрелки, щелкните линию без стрелки.


Изменение типа линии или рамки

Покажи как

1	Выделите изменяемую линию или рамку.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Тип линии  [image].

3	Щелкните нужный тип или щелкните Дополнительные линии и выберите тип.


Пунктирные линии или рамки

Покажи как

1	Выделите изменяемую линию или рамку.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Тип штриха  [image] и выберите нужный тип.


Взаимодействие приложений Office с помощью связанных и внедренных объектов

Создав связанный объект или внедренный объект,  можно включить файл, созданный в приложении Office (или в любом другом приложении, поддерживающем связывание и внедрение объектов), или фрагмент файла в другой файл. Можно создать новый внедренный объект, а также связанный или внедренный объект на основе имеющегося файла. Если используемый файл создан в приложении, не поддерживающем связывание и внедрение объектов, совместное использование данных приложениями можно обеспечить путем копирования и вставки содержимого файла.

Основное различие между связыванием и внедрением объектов сводится к месту хранения данных и способу их обновления после вставки в файл назначения.

В случае связанного объекта данные обновляются только при изменении файла-источника. Связанные данные хранятся в файле-источнике. Файл назначения содержит только указатель на файл-источник и демонстрирует представление связанных данных. Связанные объекты рекомендуется использовать, если критичным фактором является размер файлов.

В случае внедренного объекта содержимое файла назначения при модифицировании файла-источника не изменяется. Внедренный объект после вставки в файл назначения становится его частью и больше не принадлежит файлу-источнику. Чтобы открыть внедренный объект в приложении-источнике, дважды щелкните объект.

См. также

Создание нового внедренного объекта

Создание связанного или внедренного объекта из имеющегося файла

Создание связанного или внедренного объекта из фрагмента имеющегося файла


Создание нового внедренного объекта

1	Щелкните место презентации, куда вставляется внедренный объект.

2	В меню Вставка выберите команду Объект.

3	Установите переключатель Создать новый.

4	В списке Тип объекта щелкните тип создаваемого объекта.

5	Чтобы отобразить внедренный объект в виде значка, установите флажок Как значок.

Замечания

•	В список Тип объекта включены только приложения, установленные на вашем компьютере и поддерживающие связывание и внедрение объектов.

•	Если в списке Тип объекта выбран Лист Microsoft Excel, в презентацию будет вставлена электронная таблица полностью. В каждый момент времени в презентации отображается только один лист таблицы. Для показа другого листа дважды щелкните объект Microsoft Excel, затем щелкните нужный лист.


Создание связанного или внедренного объекта из имеющегося файла

1	Щелкните место презентации, куда вставляется связанный объект или внедренный объект.

2	В меню Вставка выберите команду Объект.

3	Установите переключатель Создать из файла.

4	В поле Файл введите имя файла, из которого создается связанный или внедренный объект, или нажмите кнопку Обзор и выберите имя из списка.

5	Чтобы создать связанный объект, установите флажок Связать.

Внедренный объект создается при сброшенном флажке Связать.

6	Чтобы отобразить связанный или внедренный объект в виде значка, установите флажок Как значок.

Замечания

•	Для вставки графики в PowerPoint используйте команду Рисунок (меню Вставка).

•	Если внедренный объект создается из имеющейся электронной таблицы Microsoft Excel, в презентацию будет вставлена электронная таблица полностью. В каждый момент времени в презентации отображается только один лист таблицы. Для показа другого листа дважды щелкните объект Microsoft Excel, затем щелкните нужный лист.


Создание связанного или внедренного объекта из фрагмента имеющегося файла

1	Выделите фрагмент, на основе которого создается связанный объект или внедренный объект.

2	Нажмите кнопку Копировать  [image]  или Вырезать  [image].

3	Переключитесь в файл, куда следует поместить фрагмент, и щелкните нужное месторасположение фрагмента.

4	В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

5	Для создания связанного объекта установите переключатель Связать.

Для создания внедренного объекта установите переключатель Вставить. В списке Как щелкните соответствующее значение. Например, если данные копируются из документа Word, щелкните Объект Документ Microsoft Word.

Замечания

•	Содержимое презентации не допускается вставлять в виде связанного или внедренного объекта в ту же или другую презентацию.

•	Если внедренный объект создается из фрагмента имеющейся электронной таблицы Microsoft Excel, в презентацию будет вставлена электронная таблица полностью. В каждый момент времени в презентации отображается только один лист таблицы. Для показа другого листа дважды щелкните объект Microsoft Excel, затем щелкните нужный лист.


Редактирование связанных и внедренных объектов

Для редактирования связанного объекта в презентации применяется команда Связи из меню Правка. Если команда недоступна, значит, в презентации нет связанных объектов.

Для редактирования внедренного объекта дважды щелкните его, если приложение-источник установлено. Некоторые приложения временно заменяют панели инструментов в открытом приложении, поэтому оставаясь в нем, можно там же редактировать внедренный объект. В других случаях запускается приложение-источник в отдельном окне, где объект открывается для правки.

Если приложение-источник не установлено, преобразуйте внедренный объект в формат файла, соответствующий какому-либо имеющемуся приложению. Например, если презентация PowerPoint содержит внедренный объект в виде электронной таблицы Microsoft Works (при этом у вас нет Works, но есть Microsoft Excel), можно преобразовать объект в формат «Книга Microsoft Excel» и редактировать его в Microsoft Excel.

См. также

Изменение связанного объекта

Изменение внедренного объекта в приложении-источнике

Изменение внедренного объект в другом приложении, не являющемся источником


Изменение внедренного объекта в приложении-источнике

1	Откройте внедренный объект, дважды щелкнув его.

2	Внесите в объект необходимые изменения.

3	Если объект редактируется в открытом приложении, вернитесь в файл назначения, щелкнув вне объекта.

Если объект редактируется в приложении-источнике, вернитесь в файл назначения, выбрав команду Выход в меню Файл.

Замечание   В некоторых случаях при двойном щелчке внедренного объекта (например, видео- или аудиоклипа) приложение не открывается, а вместо этого воспроизводится сам клип. Для редактирования такого внедренного объекта выделите его, затем укажите в меню Правка на команду Объект имя объекта и щелкните Изменить.


Изменение внедренного объекта в другом приложении, не являющемся источником

1	Выделите редактируемый внедренный объект.

2	В меню Правка укажите на команду Объект имя объекта, затем щелкните Преобразовать.

3	Чтобы привести внедренный объект к типу, указанному в списке Тип объекта, установите переключатель Преобразовать в.

Чтобы открыть внедренный объект, не изменяя типа, указанного в списке Тип объекта, установите переключатель Активизировать как.


Изменение связанного объекта

1	В меню Правка выберите команду Связи.

2	Щелкните связанный объект и нажмите кнопку Открыть источник.

3	Внесите в связанный объект необходимые изменения.

4	В меню Файл приложения-источника выберите команду Выход.


Разрыв связи с объектом

1	В меню Правка выберите команду Связи.

2	Щелкните связанный объект, с которым следует разорвать связь.

Чтобы выделить несколько связанных объектов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните поочередно все объекты.

3	Нажмите кнопку Разорвать связь.

Замечание   После удаления связи с объектом его можно снова вставить в презентацию и связать.


Восстановление связи с объектом, если файл-источник перемещен или переименован

1	В меню Правка выберите команду Связи.

2	Щелкните связанный объект, для которого восстанавливается связь.

Чтобы выделить несколько связанных объектов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните поочередно все объекты.

3	Нажмите кнопку Изменить источник.

4	В поле Имя файла введите имя файла, с которым следует связать выбранный объект.

Если вы не находите имени нужного файла, выберите в списке Папка другую папку.


Изменение способа изображения связанного или внедренного объекта

Связанный или внедренный объект можно показать в презентации аналогично его виду в приложении-источнике, а также в виде значка (например, чтобы объект занимал минимум места, или для просмотра презентации только на компьютере). Можно менять значок, представляющий связанный или внедренный объект, а также добавлять или изменять подпись под значком. Однако если в диалоговом окне Специальная вставка (меню Правка) выбран формат Неформатированный текст, Форматированный текст (RTF), Рисунок или Растр, способ изображения связанного объекта изменить нельзя.

См. также

Отображение содержимого связанного или внедренного объекта

Отображение связанного или внедренного объекта в виде значка

Замена значка, представляющего связанный или внедренный объект

Изменение или добавление подписи под значком, представляющим связанный или внедренный объект


Отображение содержимого связанного или внедренного объекта

1	Выделите связанный или внедренный объект, который следует изменить.

2	В меню Правка укажите на команду Объект имя объекта (например, Объект Ярлык), затем щелкните Преобразовать.

3	Сбросьте флажок Как значок.


Отображение связанного или внедренного объекта в виде значка

1	Выделите связанный или внедренный объект, который следует изменить.

2	В меню Правка укажите на команду Объект имя объекта (например, Объект Лист), затем щелкните Преобразовать.

3	Установите флажок Как значок.


Замена значка, представляющего связанный или внедренный объект

1	Выделите значок, который следует заменить.

2	В меню Правка укажите на команду Объект имя объекта (например, Объект Лист), затем щелкните Преобразовать.

3	Нажмите кнопку Изменить значок и выберите нужный значок.


Изменение или добавление подписи под значком, представляющим связанный или внедренный объект

1	Выделите значок, который следует заменить.

2	В меню Правка укажите на команду Объект имя объекта (например, Объект Лист), затем щелкните Преобразовать.

3	Нажмите кнопку Изменить значок.

4	Введите текст в поле Надпись.


Редактирование и обновление связанного объекта

Редактируемый связанный объект автоматически обновляется каждый раз при открытии файла назначения или при изменении файла-источника при открытом файле назначения. Однако объект можно обновлять и вручную, с помощью команды Связи (меню Правка). Если файл-источник перемещен или переименован, связи можно восстановить, Когда необходимость в обновлении объекта отпадет, связь можно разорвать.

См. также

Изменение связанного объекта

Изменение способа обновления связанного объекта

Обновление связанного объекта вручную

Восстановление связи с объектом, если файл-источник перемещен или переименован

Разрыв связи с объектом


Изменение способа обновления связанного объекта

1	В меню Правка выберите команду Связи.

2	Щелкните связанный объект, который следует обновить.

Чтобы выделить несколько связанных объектов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните поочередно все объекты.

3	Чтобы связанный объект обновлялся каждый раз при открытии содержащего его файла или при изменении объекта при открытом файле, установите переключатель Авто.

Чтобы связанный объект обновлялся только при нажатии кнопки Обновить сейчас, установите переключатель Ручное.


Обновление связанного объекта вручную

1	В меню Правка выберите команду Связи.

2	Щелкните связанный объект и нажмите кнопку Обновить сейчас.


Приложения Office, в которых можно создавать электронные или печатные формы

Формы можно создавать в Word, Microsoft Access, Microsoft Excel и Outlook. В большинстве приложений имеются образцы форм, которые можно использовать непосредственно или в качестве основы для создания своих форм. Например, Word предлагает следующие формы деловых документов: счет, заказ, еженедельный табель и др. В Microsoft Access имеются образцы баз данных, содержащих различные виды форм, которые можно адаптировать к каждой конкретной ситуации. Кроме того, в состав Microsoft Access входит мастер форм, задающий вам вопросы и на основе ваших ответов автоматически компонующий и форматирующий вашу форму.

•	В Word и Microsoft Access можно создавать формы, включающие необычные форматы, рисунки, связанные объекты, внедренные объекты, флажки, открывающиеся списки или текстовые области, для которых задан конкретный тип данных, форматирование и текст по умолчанию. Можно создавать формы, заполняемые на компьютере, или формы, распечатываемые на принтере и заполняемые на бумаге. Можно устанавливать условия добавления данных в форму, создавать макрокоманды, обеспечивать выдачу справок в помощь другим пользователям, работающих с формой. Кроме того, в Microsoft Access можно включать автоматически выполняемый код на языке Visual Basic для приложений, а также формировать экранные подсказки в помощь пользователям.

•	Приложение Microsoft Access используется в следующих случаях: если требуется хранилище для большого объема данных, если вам нужны возможности реляционной базы данных в полном объеме, если по имеющимся данным приходится составлять множество отчетов, а также если вы хотите объединить все свои формы в одну программу.

•	Если вы собираете данные для использования в вычислениях, при проведении анализа или в финансовых документах (например, в закладной или в таблице котировок), создайте форму в Microsoft Excel. Для включения в базу данных информации, введенной в форму, создайте шаблон формы с помощью мастера шаблонов с отслеживанием данных. Каждый раз при создании новой формы на основе такого шаблона автоматически будет создаваться соответствующая запись в базе данных.

•	Формы Microsoft Outlook позволяют придать требуемый вид почтовым сообщениям, встречам и любым другим элементам Outlook для удобства рассылки и сбора данных электронным способом. С помощью форм Outlook можно сортировать и группировать собираемую информацию, отвечать на сообщения и просматривать данные по темам так, чтобы ответы на форму включались в первоначальную форму.


Приложения Office, в которых можно создавать списки имен и адресов для документов слияния

При слиянии документов для доставки по почте используется список, созданный в Word, Outlook, Microsoft Access или Microsoft Excel.

•	Если список имен и адресов небольшого или среднего размера и его не предполагается существенно изменять, используйте слияние документов в Word. О том, как пользоваться слиянием документов в Word, см. справку Word.

•	Чтобы при слиянии документов в Word использовать имена и адреса контактов из списка контактов Outlook, в первую очередь включите свою адресную книгу Outlook в конфигурацию. Находясь в Word, выберите в меню Сервис команду Слияние, нажмите кнопку Получить данные и щелкните Использовать адресную книгу. Затем выберите Адресная книга Outlook.

•	Автоматически нумеруемый список можно создать в Word.

•	Если список длинный и в нем будут добавляться, удаляться и изменяться строки, а также если это список номеров, используйте Microsoft Access или Microsoft Excel.

•	Более мощные средства сортировки и поиска можно найти в Microsoft Access и Microsoft Excel.

•	Чтобы создать список с атрибутами реляционной базы данных, большой список или список, передаваемый в общее пользование, выберите Microsoft Access.


Приложения Office, в которых можно создавать таблицы

Таблицы создаются в Word, Microsoft Excel и Microsoft Access. В Microsoft Excel и Word можно задать автоматическое форматирование таблицы. В Microsoft Access можно форматировать всю таблицу данных.

•	Для создания таблицы, которая легко вставляется в презентацию PowerPoint, используйте Word.

•	Для создания таблицы со сложным форматированием, например, с маркированными списками, нестандартной табуляцией, нумерацией, вытяжками, индивидуальными форматами ячеек и разбиением ячеек по диагонали, используйте Word.

•	Для создания таблицы, содержащей сложные вычисления, данные статистического анализа и диаграммы, используйте Microsoft Excel.

•	Мощные средства сортировки и поиска можно найти в Microsoft Access или в Microsoft Excel.

•	Если нужны возможности реляционной базы данных, создавайте таблицы в Microsoft Access.


Как импортировать или преобразовывать файлы из другого приложения Office

Для преобразования файла другого формата в большинстве случаев достаточно открыть его в PowerPoint. Опознав формат файла, PowerPoint преобразует и открывает его. Например, в PowerPoint можно открыть документ Word, после чего он автоматически преобразуется в презентацию PowerPoint.

Если PowerPoint не в состоянии открыть нужный файл, откройте его в приложении-источнике, а затем сохраните в формате файла, открываемом в PowerPoint. Преобразовав файл-источник, его можно открывать непосредственно в PowerPoint. Если требуемый конвертер файлов не установлен, проведите повторную установку Office, включив все необходимые конвертеры. Для сведений об установке приложений и отдельных компонентов нажмите кнопку  [image].


Формат данных, вставляемых из буфера обмена

Данные, вырезаемые или копируемые из другого приложения, вставляются по мере возможности в формате, допускающем редактирование в PowerPoint. Например, содержимое электронных таблиц Microsoft Excel вставляется на слайд PowerPoint в виде текста.

Данные, которые PowerPoint не в состоянии редактировать, вставляются в виде внедренного объекта. Для редактирования внедренных объектов можно использовать приложение-источник. Если данные разместить не удается, они вставляются в виде статического рисунка, не подлежащего редактированию.

Вставка данных контролируется командой Специальная вставка (меню Правка).


Перемещение данных в другое приложение

Используя метод «перетащить и оставить», данные можно переместить или скопировать в другое приложение, а также создать связанный объект, ярлык или гиперссылку. Оба приложения должны поддерживать средство OLE.

1	Расположите окна приложений на экране с расчетом одновременного просмотра файла-источника с переносимыми данными и файла назначения в том месте, куда следует вставить данные.

2	Выделите данные, затем с помощью правой кнопки мыши перенесите их на новое место в другом приложении.

3	В открывающемся меню выберите нужную команду.


Методы взаимодействия данных приложения PowerPoint и других приложений Office

Существует ряд способов совместного использования данных приложениями Office. Выбор способа зависит от следующих условий: в каком виде данные должны изображаться в конкретном приложении, должны ли они обновляться при внесении изменений, кому вы собираетесь предоставить их в общее пользование.

Чтобы	Выполните
Создать копию данных и вставить ее в другое приложение	Копирование и вставка
Быстро скопировать или переместить данные из одного открытого файла в другой	Редактирование методом «перетащить и оставить»
Использовать файл, созданный в другом приложении	Используйте средство импорта и экспорта
Создать переход к содержимому другого приложения, представив его в виде цветного подчеркнутого текста или графики	Создайте гиперссылку
Скопировать данные из другого файла и обновлять их при изменении исходных данных в файле-источнике.	Создайте связанный объект
Скопировать данные из файла, созданного в другом приложении, для удобства их редактирования в приложении-источнике, без выхода из текущей презентации	Создайте внедренный объект
Сделать данные общедоступными	Поместите их в общую папку на сервере Microsoft Exchange
Предоставить файл другим пользователям для просмотра и внесения примечаний	Разошлите файл электронной почтой
Отправить файл другим пользователям	Отправьте файл электронной почтой
Чтобы подробнее узнать о каком-либо из перечисленных способов, найдите его описание, используя помощник Office или предметный указатель справки.


Преобразование внедренного объекта в объект PowerPoint

1	Выделите преобразуемый внедренный объект.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, затем выберите команду Разгруппировать и при появлении сообщения нажмите кнопку Да.

Разгруппированные объекты можно снова объединить в группу с помощью команды Группировать (меню Действия). Затем группу можно перемещать, вырезать, вставлять и копировать.

Замечание   Внедренный объект, преобразованный в объект PowerPoint, теряет связь с исходным приложением.


Устранение неполадок, возникающих при связывании и внедрении объектов

Описание неполадок

При двойном щелчке по связанному или внедренному объекту появляется сообщение о невозможности редактирования

Как показать в презентации внедренный объект, а не его значок

Двойной щелчок по внедренному объекту открывает не приложение-источник, а диалоговое окно «Объект»

Тип внедряемого объекта не показан в диалоговом окне «Вставка объекта»

Объект внедрен, а затем скопирован и вставлен, однако копии не обновляются

PowerPoint иногда обрезает рамку у внедренных таблиц Word

В PowerPoint ограничен размер внедряемых таблиц Word. Как внедрить большую таблицу Word?

Как сделать прозрачным фон у внедренных объектов Microsoft Excel, чтобы сквозь них просматривался цвет фона слайда

PowerPoint не может обновить связь

Объект OLE не вставляется из PowerPoint в другое приложение


В PowerPoint ограничен размер внедряемых таблиц Word. Как внедрить большую таблицу Word?

Существует ряд способов внедрения таблицы Word в PowerPoint. В каждом случае действуют определенные ограничения на число столбцов и строк.

•	Для создания таблицы, содержащей до 30 столбцов и 7 строк, выберите для слайда авторазметку «Таблица», затем дважды щелкните на слайде местозаполнитель таблицы и введите нужное число столбцов и строк.

•	Для создания таблицы, содержащей до 16 столбцов и 6 строк, на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Вставить таблицу Microsoft Word  [image]  и выберите нужное число столбцов и строк.

•	Для создания таблицы, содержащей большее число столбцов и строк, внедрите в слайд новый документ Word, затем переключитесь в Word и создайте требуемую таблицу с помощью команд меню Таблица.


Как сделать прозрачным фон у внедренных объектов Microsoft Excel, чтобы сквозь них просматривался цвет фона слайда

Если фон электронной таблицы или диаграммы Microsoft Excel чем-либо заполнен, сквозь него не просматривается цвет фона слайда PowerPoint. Чтобы сделать фон прозрачным, дважды щелкните внедренный объект и затем сделайте следующее:

•	В случае электронной таблицы выделите ячейки, фон которых следует сделать прозрачным. В меню Формат выберите команду Ячейки, затем перейдите на вкладку Вид и щелкните Нет цвета в группе цветов.

•	В случае диаграммы выделите область диаграммы, щелкнув в пустом пространстве между рамкой диаграммы и областью данных. На панели инструментов Форматирование щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Цвет заливки  [image], затем щелкните Нет заливки.

Для возврата в PowerPoint щелкните вне диаграммы или электронной таблицы.


При двойном щелчке по связанному или внедренному объекту появляется сообщение о невозможности редактирования

Это сообщение появляется при невозможности открыть файл-источник или приложение-источник.

•	Проверьте, установлено ли приложение-источник. Если не установлено, преобразуйте объект в формат файла, соответствующий какому-либо из установленных приложений. Для сведений о преобразовании формата файла объекта нажмите кнопку  [image].

•	Проверьте, достаточно ли памяти для запуска приложения-источника. При необходимости освободите память, закрыв ненужные приложения.

•	Если приложение-источник работает, возможно, в нем есть открытые диалоговые окна. Перейдите в приложение и закройте их.

•	Если объект связан, проверьте, не открыт ли файл-источник другим пользователем.

•	Если объект связан, убедитесь, что изменяемый файл-источник не переименован и не перемещен с момента создания связи. Для просмотра имени и местоположения файла-источника выделите связанный объект и выберите в меню Правка команду Связи. Если файл переименован или перемещен, восстановите связь, используя кнопку Изменить источник в диалоговом окне Связи.


Как показать в презентации внедренный объект, а не его значок

1	Щелкните значок.

2	В меню Правка укажите на команду Объект имя объекта (например, Объект Лист), затем щелкните Преобразовать.

3	Сбросьте флажок Как значок.


Объект внедрен, а затем скопирован и вставлен, однако копии не обновляются

Для обновления копий внедренного объекта, такого как диаграмма Microsoft Graph, в первую очередь создайте объект в другом приложении. Например, откройте документ Word и создайте в нем внедренный объект. Выделите объект, затем выберите в меню Правка команду Специальная вставка и установите переключатель Связать Объект будет вставлен в презентацию PowerPoint. Аналогичным образом вставьте остальные копии. В дальнейшем, при изменении объекта в документе Word, его копии в презентации PowerPoint обновятся автоматически.


PowerPoint не может обновить связь

Возможно, объект-источник перемещен, переименован или удален. Если он перемещен или переименован, связь можно восстановить. В меню Правка выберите команду Связи и нажмите кнопку Изменить источник. Щелкните перемещенный или переименованный объект-источник, затем нажмите кнопку Обновить сейчас.


Тип внедряемого объекта не показан в диалоговом окне Вставка объекта

PowerPoint не в состоянии найти приложение-источник внедряемого объекта. Перед внедрением объекта необходимо установить это приложение и перезагрузить компьютер.


Двойной щелчок по внедренному объекту открывает не приложение-источник, а диалоговое окно «Объект»

Внедренный объект разгруппирован и преобразован в объект PowerPoint. После такого преобразования его нельзя редактировать в исходном приложении. Вам придется создать в этом приложении новый объект и затем внедрить его.


PowerPoint иногда обрезает рамку у внедренных таблиц Word

Для внедренного объекта Word по умолчанию принимается размер полей 0 (нуль) дюймов и размер страницы 6 на 9 дюймов или меньше. Если ширина страницы внедренного объекта Word больше 6 дюймов, одна из его сторон может оказаться обрезанной.

Чтобы сохранить размеры полей и страницы для внедренного объекта Word, вставьте новый объект Word и затем вставьте в него содержимое документа Word. Выделяя документ Word, не забудьте включить маркеры разделов и маркер последнего абзаца, где содержатся установки полей и размер страницы документа.


Объект OLE не вставляется из PowerPoint в другое приложение

В PowerPoint можно связать или внедрить только весь слайд или презентацию полностью. С помощью команд меню Правка можно вставить объект в виде рисунка, однако его нельзя ни связывать, ни внедрять.


Вставка презентации в документ или форму Lotus Notes в виде внедренного объекта

Обмен данными между Lotus Notes и PowerPoint обеспечивается путем вставки презентации PowerPoint в документ или форму Notes в виде объекта, внедренного в редактируемое поле формата RTF. Презентацию можно внедрить в один документ Notes, а также внедрить разные презентации в несколько документов Notes. Для использования в документе Notes обмена полей Notes/FX, необходимо включить в документ эти поля. Поля не допускается вставлять в документ Notes: только в форму Notes.

Презентацию можно также внедрить в ходе конструирования формы Notes; например, для создания нескольких документов Notes, содержащих одну и ту же внедренную презентацию. В этом случае в каждый новый документ или форма, созданные на основе имеющейся формы, будет вставлена презентация. Документы и формы, создаваемые на основе формы полей Notes/FX, будут готовы к обмену полей Notes/FX.

См. также

Вставка в документ Lotus Notes презентации PowerPoint в виде внедренного объекта

Конструирование формы Lotus Notes, включающей внедренную презентацию


Вставка в документ Lotus Notes презентации PowerPoint в виде внедренного объекта

Данная процедура применима в Lotus Notes 4.0. Для сведений о внедрении презентации в документ Lotus Notes 3.x нажмите кнопку  [image].

1	В Lotus Notes щелкните нужную базу данных, затем в меню Create щелкните форму, на основе которой создается документ.

Форма должна содержать редактируемое поле формата RTF.

2	Щелкните в поле RTF.

3	В меню Create выберите команду Object.

4	Чтобы внедрить новую пустую презентацию, установите переключатель Create a new object, затем в списке Object type щелкните Microsoft PowerPoint Presentation.

Чтобы внедрить существующую презентацию, установите переключатель Create an object from a file, затем в поле File введите имя презентации. Если вы не помните имени, нажмите кнопку Browse и выберите имя из списка.

5	Для отображения внедренной презентации в виде значка установите флажок Display as icon.


Вставка в документ Lotus Notes 3.x презентации PowerPoint в виде внедренного объекта

1	В Lotus Notes щелкните нужную базу данных, затем в меню Compose щелкните форму, на основе которой создается документ.

Форма должна содержать редактируемое поле формата RTF.

2	Щелкните в поле RTF.

3	В меню Edit укажите на команду Insert, затем щелкните Object.

4	В списке Object type щелкните Microsoft PowerPoint Presentation.

5	Чтобы изменить способ отображения внедренной презентации, нажмите кнопку Display Format, затем выберите нужный формат и нажмите кнопку OK.

6	Чтобы внедрить существующую презентацию, нажмите кнопку Choose File, затем выберите нужную презентацию и нажмите кнопку OK.

Чтобы внедрить новую пустую презентацию, нажмите кнопку OK.


Конструирование формы Lotus Notes, включающей внедренную презентацию

Данная процедура применима в Lotus Notes 4.0. Для сведений о том, как сконструировать форму Lotus Notes 3.x, нажмите кнопку  [image].

1	В Lotus Notes щелкните нужную базу данных.

2	Чтобы создать новую форму, укажите в меню Create на команду Design, затем щелкните Form.

Для редактирования имеющейся формы выберите в меню View команду Design. В группе Design подокна навигации щелкните Forms, затем дважды щелкните нужную форму.

3	Щелкните месторасположение внедренной презентации.

4	В меню Create выберите команду Object.

5	Чтобы внедрить новую пустую презентацию, установите переключатель Create a new object, затем в списке Object type щелкните Microsoft PowerPoint Presentation.

Чтобы внедрить существующую презентацию, установите переключатель Create an object from a file, затем в поле File введите имя презентации. Если вы не помните имени, нажмите кнопку Browse и выберите имя из списка.

6	Для отображения внедренной презентации в виде значка установите флажок Display as icon.


Конструирование формы Lotus Notes 3.x, включающей внедренную презентацию

1	Щелкните в Lotus Notes нужную базу данных, затем выберите в меню Design команду Forms.

2	Чтобы редактировать имеющуюся форму, выберите ее в списке Forms и нажмите кнопку Edit.

Для создания новой формы нажмите кнопку New или New Copy.

3	Щелкните месторасположение внедренной презентации.

4	В меню Edit укажите на команду Insert, затем щелкните Object.

5	В списке Object type щелкните Microsoft PowerPoint Presentation.

6	Чтобы изменить способ отображения внедренной презентации, нажмите кнопку Display Format, затем выберите нужный формат и нажмите кнопку OK.

7	Чтобы внедрить существующую презентацию, нажмите кнопку Choose File, затем выберите нужную презентацию и нажмите кнопку OK.

Чтобы внедрить новую пустую презентацию, нажмите кнопку OK.


Обновление полей Lotus Notes

В Lotus Notes используются поля Notes/FX двух типов: односторонние и двусторонние. Односторонние поля обеспечивают обмен данными только в одном направлении: из внедренной презентации в документ Notes. Например, для обмена данными между свойством файла PowerPoint Создан и полем формы Notes следует создать поле в форме Notes, затем присвоить ему имя «DateCreated». По завершении настройки обмена полей Notes/FX изменения, внесенные в свойство PowerPoint Создан, будут автоматически передаваться в поле DateCreated документа Notes, тогда как изменения в поле DateCreated не отразятся на свойстве Создан.

Двусторонние поля обеспечивают обмен данными в обоих направлениях: из внедренной презентации в документ Notes и из документа Notes в презентацию. Двусторонние поля автоматически обновляются во внедренной презентации при ее открытии или печати, а также в документе Notes, по возвращении в него после закрытия презентации. Например, для обмена данными между свойством PowerPoint Название и полем формы Notes следует создать поле в форме Notes, затем присвоить ему имя «Title». Изменения, внесенные в свойство PowerPoint Название, будут передаваться в поле Title документа Notes, а изменения в поле Title документа Notes отразятся в свойстве PowerPoint Название. Двусторонние поля создаются на вкладке Специальные (меню Файл, команда Свойства). Кроме того, двусторонними полями становятся специальные свойства при их настройке на обмен с полями формы Notes.

Для более подробных сведений об односторонних и двусторонних полях и свойствах файлов нажмите кнопку  [image].

См. также

Обновление односторонних или двусторонних полей из внедренной презентации

Обновление двусторонних полей из Lotus Notes


Обновление односторонних или двусторонних полей из внедренной презентации

1	Если вы работаете в документе или форме Lotus Notes 4.0, щелкните внедренную презентацию правой кнопкой мыши, затем в открывающемся меню выберите команду Open.

Если вы работаете в документе или форме Lotus Notes 3.x, дважды щелкните внедренную презентацию.

2	В PowerPoint в меню Файл выберите команду Свойства.

3	Внесите необходимые изменения в поля свойств.

4	Закройте презентацию, затем вернитесь в Lotus Notes.


Обновление двустороннего поля из Lotus Notes

1	В Lotus Notes откройте документ, содержащий обновляемое поле.

2	В поле выделите текст, подлежащий обновлению.

3	Внесите необходимые изменения внутри квадратных скобок.

Содержимое поля будет автоматически обновлено в презентации при ее открытии или печати.


Использование текста из презентации, внедренной в Lotus Notes

Многие свойства файла презентации представляемы в виде полей или столбцов Lotus Notes. Для отображения текста можно создать специальное свойство файла, связать его с выделенным текстом из презентации и затем создать в форме Notes поле, имя которого совпадает с именем специального свойства.

1	Если вы работаете в документе или форме Lotus Notes 4.0, щелкните внедренную презентацию правой кнопкой мыши, затем в открывающемся выберите меню команду Open.

Если вы работаете в документе или форме Lotus Notes 3.x, дважды щелкните внедренную презентацию.

2	В PowerPoint выделите текст, который следует использовать в Lotus Notes.

3	В меню Файл выберите команду Свойства, затем перейдите на вкладку Специальные.

4	В поле Имя введите имя для специального свойства.

5	Установите флажок Связь с источником.

6	Нажмите кнопку Добавить.

Совет   Создавая соответствующее поле в форме Lotus Notes, будьте внимательны: следует ввести имя специального свойства, заданное в поле Имя, а не текст, выделенный в презентации.


Импорт текста презентации в Lotus Notes

1	В PowerPoint сохраните презентацию, импортируемую в формат Outline/RTF.

2	В Lotus Notes откройте документ или форму, куда будет импортироваться презентация.

3	В документе щелкните в поле формата RTF или в любом месте формы, затем в меню File выберите команду Import.

4	В списке импортируемых типов файлов выберите Microsoft Word или Microsoft Word RTF.

5	В списке файлов дважды щелкните презентацию, из которой импортируется текст.


Как свойства файлов PowerPoint соотносятся с полями Lotus Notes

Если в форму Lotus Notes внедрена презентация PowerPoint, в форме можно создать поля для отображения в них сведений о свойствах презентации. Многие свойства можно включить в Lotus Notes в виде полей с помощью диалогового окна PowerPoint Свойства (меню Файл). (Поскольку для внедренного объекта имя файла и папка не имеют смысла, поля Filename и Location возвращают пустые значения.)

В следующей таблице стоящая рядом с названием свойства звездочка означает, что свойство и соответствующее поле обновляются в обоих направлениях: изменения в презентации отражаются в поле Notes, а изменения в поле Notes отражаются в презентации. Отсутствие звездочки означает обмен данными только в одном направлении: из внедренной презентации в документ Notes. Изменения, вносимые в поле Notes, не отражаются в презентации.

Свойство PowerPoint	Поле Lotus Notes	Тип данных Lotus
*Название	Title	Текст
*Тема	Subject	Текст
*Автор	Author	Текст
*Ключевые слова	Keywords	Текст
*Комментарии	Comments	Текст
Шаблон	Template	Текст
*Руководитель	ManagerText	Текст
*Организация	Company	Текст
*Категория	Category	Текст
Создан	DateCreated	Время
Изменен	LastSavedDate	Время
Сохранен	LastSavedBy	Текст
Размер	NumberOfBytes	Текст
Версия	NumberOfRevisions	Число
Общее время правки	TotalEditingTime	Число
Напечатан	LastPrintedDate	Время
Слайдов	NumberOfSlides	Число
Слов	NumberOfWords	Число
Абзацев	NumberOfParagraphs	Число
Класс документа	DocumentClass	Текст
Имя приложения	NameOfApplication	Текст
*Имя специального свойства	Имя специального свойства	Текст
Заметки	NumberOfNotesPages	Текст
Клипы мультимедиа	NumberOfMMClips	Число
Формат презентации	PresentationTarget	Текст


Использование меню Action в Lotus NotesFlow

Lotus NotesFlow представляет собой набор средств автоматизации делопроизводства, обеспечивающих прозрачное взаимодействие между базой данных Lotus Notes и другими приложениями, такими как Word, Microsoft Excel и PowerPoint. Функции NotesFlow используются также для рассылки форм, отправки напоминаний, запроса, выполнения плановых процессов пакетной обработки. Если PowerPoint принимает участие в работе NotesFlow, слева от меню Window появляется меню Action. В нем содержатся команды выполнения допустимых действий, отражающие способ конструирования формы Lotus Notes. Если форма сконструирована в Lotus Notes, для использования возможностей NotesFlow следует оповестить остальные приложения, поддерживающие NotesFlow, о действиях, которые будут использоваться в этих приложениях.

Для работы NotesFlow необходима версия Lotus Notes 4.0 или более поздняя. Подробнее об использовании NotesFlow см. документацию Lotus Notes.


Макрокоманды: автоматизация часто выполняемых задач

Многократно выполняемую процедуру можно автоматизировать, записав макрокоманду. Макрокоманда представляет собой последовательность команд и функций, хранящуюся в виде модуля Visual Basic и запускаемую всякий раз при выполнении соответствующей задачи. Макрокоманду можно записать в PowerPoint или создать в редакторе Visual Basic. Запись макрокоманды аналогична записи музыки на магнитофоне. Выполняя макрокоманду, вы повторяете (воспроизводите) все ее команды. Макрокоманды используются в перечисленных ниже целях.

•	Для ускорения шаблонных процедур редактирования и форматирования.

•	Для объединения нескольких команд в одну.

•	Для облегчения доступа к каким-либо элементам диалогового окна.

•	Для автоматизации комплексной последовательности задач.

Перед записью или созданием макрокоманды необходимо определить выполняемые ею действия. Если во время записи допущена ошибка, запишите также и исправление. Каждая записанная макрокоманда сохраняется в новом модуле Visual Basic, прикрепленном к открытой презентации. Поскольку шаблон становится частью презентации, а присоединенные к шаблону макрокоманды нельзя копировать в презентацию, рекомендуется хранить макрокоманды вместе с презентацией, а не с шаблоном.

Записываться могут не все функции PowerPoint, поэтому макрокоманды также допускается составлять в редакторе Visual Basic непосредственно из команд Visual Basic. В редакторе Visual Basic можно редактировать макрокоманды, копировать их из одного модуля в другой, копировать в другие презентации, переименовывать модули макрокоманд и экспортировать модули. Visual Basic сопровождается своим файлом справки. Для более подробных сведений о получении справки о редакторе Visual Basic нажмите кнопку  [image].


Запись макрокоманды

1	В меню Сервис укажите на команду Макрос, затем щелкните Начать запись.

Покажи как

2	В поле Имя введите имя макрокоманды.

Первым символом имени должна быть буква, остальными символами — буквы, цифры или символы подчеркивания. Поскольку в имени макрокоманды пробелы не допускаются, в роли разделителя слов можно использовать символ подчеркивания.

3	Чтобы изменить описание макрокоманды, отредактируйте содержимое поля Описание.

4	Нажмите кнопку OK.

5	Выполните записываемые действия.

6	Для остановки записи макрокоманды нажмите кнопку Остановить запись  [image]  на панели инструментов Остановить запись.


Изменение макрокоманды

1	В меню Сервис укажите на команду Макрос, затем щелкните Макросы.

2	В поле Имя введите имя макрокоманды.

3	Нажмите кнопку Изменить.

Макрокоманда откроется в редакторе Visual Basic, где можно внести исправления, удалить ненужные действия, добавить команды, которые нельзя записать в PowerPoint.

Редактор Visual Basic сопровождается собственным файлом справки. Для более подробных сведений о получении справки о редакторе Visual Basic нажмите кнопку  [image].


Выполнение макрокоманды

1	Откройте презентацию, содержащую макрокоманду.

2	В меню Сервис укажите на команду Макрос, затем щелкните Макросы.

3	В поле Имя введите имя макрокоманды, которую следует выполнить.

4	Нажмите кнопку Запуск.

Совет   Чтобы прервать макрокоманду до завершения ее работы, нажмите клавиши CTRL+BREAK.


Остановка макрокоманды в процессе выполнения

•	Чтобы остановить макрокоманду до завершения ее работы, нажмите клавиши CTRL+BREAK.


Назначение макрокоманды кнопке на панели инструментов

Макрокоманду можно запускать нажатием кнопки на встроенной или специальной панели инструментов. Для сведений о том, как создать специальную панель инструментов, нажмите кнопку  [image].

1	На экране отобразите панель инструментов, содержащую кнопку, которой назначается макрокоманда.

2	В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Команды.

3	В списке Категории щелкните Макросы.

4	Перенесите имя макрокоманды на кнопку, которая будет запускать макрокоманду.

5	Чтобы изменить изображение или надпись на кнопке, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите нужные изменения.


Копирование макрокоманды

Макрокоманда хранится в модуле, присоединенном к презентации или шаблону. Макрокоманду можно скопировать в другой модуль и создать на ее основе новую макрокоманду. Также можно создать копию модуля макрокоманд, чтобы получить дубликаты всех содержащихся в нем макрокоманд, а затем скопировать модуль в другую презентацию. Макрокоманды, прикрепленные к шаблону, доступны только этому шаблону, но не использующим его презентациям.

См. также

Скопировать часть макрокоманды для создания новой макрокоманды

Скопировать модуль макрокоманд в другую презентацию


Копирование части макрокоманды для создания новой макрокоманды

1	Откройте презентацию, содержащую макрокоманду, которую следует скопировать.

2	В меню Сервис укажите на команду Макрос, затем щелкните Макросы.

3	В списке Имя щелкните имя копируемой макрокоманды.

4	Нажмите кнопку Изменить.

5	Выделите копируемые строки макрокоманды.

Если копируется макрокоманда полностью, обязательно следует включить в выделенный фрагмент строки Sub и End Sub.

6	Нажмите кнопку Копировать  [image].

7	Перейдите в модуль, куда следует поместить копию макрокоманды.

8	Нажмите кнопку Вставить  [image].


Копирование модуля макрокоманды в другую презентацию

1	Откройте презентацию, содержащую копируемый модуль, и презентацию, куда он копируется.

2	В меню Сервис укажите на команду Макрос, затем щелкните Редактор Visual Basic.

3	В меню Вид выберите команду Окно проекта.

4	Копируемый модуль перенесите в презентацию назначения.


Создание макрокоманды в редакторе Visual Basic

1	В меню Сервис укажите на команду Макрос, затем щелкните Макросы.

2	В поле Имя введите имя макрокоманды, затем нажмите кнопку Создать, чтобы открыть редактор Visual Basic.

3	Создайте макрокоманду.

Редактор Visual Basic сопровождается собственным файлом справки. Для сведений о получении справки о редакторе Visual Basic нажмите кнопку  [image].


Устранение неполадок, связанных с записью и выполнением макрокоманд

Описание неполадки

Макрокоманды, добавленные к шаблону, не отображаются в использующей его презентации

В ходе записи макрокоманды случайно записано не то, что нужно

Записанная макрокоманда иногда выдает сообщение


В ходе записи макрокоманды случайно записано не то, что нужно

PowerPoint не в состоянии записать команду Отменить из меню Правка. Для отмены нежелательного действия поступите одним из следующих способов:

•	Удалите эту макрокоманду, затем запишите новую.

•	Продолжайте записывать макрокоманду в запланированном порядке. Если ранее при записи сделана ошибка, макрокоманду можно открыть в редакторе Visual Basic и удалить неверные действия.

Для получения сведений о редактировании макрокоманды нажмите кнопку  [image].


Записанная макрокоманда иногда выдает сообщение

Макрокоманда неверно выполняется в особых ситуациях. В этих случаях она выдает сообщение об ошибке. Действие некоторых макрокоманд зависит от определенных параметров или установок PowerPoint. Например, макрокоманда, вставляющая рисованный объект, не будет верно выполняться вне режима слайдов. Запомните номер сообщения, выдаваемого записанной макрокомандой, чтобы в справке Visual Basic впоследствии открыть раздел «Сообщения об ошибках» и найти описание полученного сообщения.


Макрокоманды, добавленные к шаблону, не отображаются в использующей его презентации

Шаблон, применяемый к презентации, становится частью презентации. Прикрепленные к нему макрокоманды доступны только шаблону, но не презентации. Чтобы обеспечить доступность макрокоманд презентации, скопируйте модули макрокоманд в презентацию. Для сведений о копировании макрокоманд нажмите кнопку  [image].


Удалить макрокоманду

1	В меню Сервис укажите на команду Макрос, затем щелкните Макросы.

2	В списке Имя щелкните имя удаляемой макрокоманды.

3	Нажмите кнопку Удалить.


Объединение взаимосвязанных файлов при помощи Office Binder

Если установлен пакет Office, с помощью программы подшивки можно организовать подборку (подшивку) связанных между собой файлов, как в скоросшивателе. Например, чтобы включить в единый отчет документ Word, электронную таблицу Microsoft Excel и несколько слайдов PowerPoint, составьте из них подшивку. В подшивке можно делать следующее:

•	Проверять орфографию.

•	Применять единый стиль.

•	Вводить единую нумерацию страниц по всем файлам (называемым разделами подшивки).

•	Печатать разделы.

•	Работать с конкретными разделами.

•	Просматривать и печатать разделы по одному, по несколько выбранных разделов или всю подшивку.

•	Использовать единые колонтитулы во всех разделах или создавать собственные верхний и нижний колонтитулы для каждого раздела.

Чтобы начать новую подшивку, выберите в меню Файл программы подшивки команду Создать подшивку или просто откройте подшивку. Окно подшивки состоит из двух подокон: в левом показан список разделов подшивки, обрабатываемой в данный момент, а в правом — активный раздел. В подшивку можно добавлять как новые файлы (пустые), так и существующие. Чтобы включить в подшивку существующий файл, перенесите его из окна проводника Windows в левое подокно Office Binder или выберите в меню Раздел программы Office Binder команду Добавить из файла.

Для запуска Office Binder нажмите кнопку Windows Пуск, затем укажите на программы Программы и щелкните Microsoft Binder. Чтобы запустить программу подшивки под Windows NT Workstation 3.51, выберите в меню Окно диспетчера программ команду Microsoft Office и дважды щелкните значок Microsoft Binder. Если команда Microsoft Binder или значок Microsoft Binder отсутствуют, повторно запустите программу установки Office и установите подшивку. Для сведений об установке приложений и отдельных компонентов Office нажмите кнопку  [image].


Устранение неполадок, возникающих при замене используемой по умолчанию рабочей папки

Данные сведения не относятся к Windows NT Workstation 3.51.

Если PowerPoint запущен с помощью ярлыка, возможно, не использовались данные, введенные в поле Рабочий каталог на вкладке Ярлык диалогового окна Свойства этого ярлыка. Если в диалоговом окне Параметры (меню Сервис) установлена рабочая папка, принимаемая по умолчанию, ярлык использует именно ее, а не папку, заданную в поле Рабочий каталог. Чтобы узнать, как заменить рабочую папку, используемую по умолчанию, нажмите кнопку  [image].


Регистрация Microsoft Office или PowerPoint

Если вы используете модем и у вас не зарегистрированы Office или PowerPoint во время установки, проведите регистрацию, повторно выполнив программу установки. Если у вас нет доступа к модему или вы работаете под управлением Windows NT Workstation, заполните регистрационную карточку, имеющуюся в комплекте приложения, и отошлите ее по почте.

Если приложение установлено с файл-сервера сети или из совместно используемой папки, выясните у администратора, зарегистрировано ли приложение.

1	Закройте все приложения.

2	Если панель Office доступна, щелкните Установка Microsoft Office в меню Панель Office  [image]. В списке Выберите приложение выберите регистрируемое приложение и нажмите кнопку OK.

Если панель Office недоступна, укажите в Windows в меню Пуск на команду Настройки, затем щелкните Панель управления. Дважды щелкните значок «Установка и удаление программ». На вкладке Установка/удаление выберите регистрируемое приложение и нажмите кнопку Добавить/удалить.

3	Нажмите кнопку Регистрация.

4	Следуйте указаниям мастера регистрации, появляющимся на экране.


Выбор рабочей папки, открываемой по умолчанию в диалоговых окнах «Открытие файла» и «Сохранение файла»

При первом открытии диалогового окна Открытие файла или Сохранение файла в PowerPoint или другом приложении Office, в качестве рабочей (активной) папки по умолчанию показана папка «Мои документы». Если установлена панель Office, папка «Мои документы» также открывается по умолчанию и при нажатии кнопки Открыть документ Microsoft Office на панели Office, и при выборе команды Открыть документ Microsoft Office из меню Windows Пуск. Если используется система Windows NT Workstation 3.51, по умолчанию рабочей папкой является каталог Personal.

Папка «Мои документы» находится в корневом каталоге. Каталог Personal является подкаталогом каталога Windows NT Workstation. В этих папках удобно хранить документы, электронные таблицы, презентации, базы данных и другие файлы, над которыми производится работа.

Папку, устанавливаемую по умолчанию в качестве рабочей, можно заменить для всех приложений Office одновременно (а также для кнопки Открыть документ Microsoft Office и одноименной команды). Для этого переименуйте папку «Мои документы» и/или переместите ее в другое место. В системах Windows и Windows NT Workstation 3.51 папка, принимаемая по умолчанию, заменяется только для PowerPoint. При этом в Windows NT Workstation 3.51 нельзя заменить папку по умолчанию для всех приложений Office одновременно.

См. также

Замена рабочей папки по умолчанию для Office

Замена рабочей папки по умолчанию только для PowerPoint


Замена рабочей папки по умолчанию для Office

1	Сохраните и закройте все файлы Office, затем закройте все приложения Office.

2	В проводнике Windows переместите или скопируйте в папку «Мои документы» все файлы, которые необходимо иметь под рукой.

3	Чтобы переименовать папку «Мои документы», щелкните ее правой кнопкой мыши в проводнике Windows, затем выберите в открывающемся меню команду Переименовать. Введите новое имя папки и нажмите клавишу ENTER.

4	Чтобы переместить папку «Мои документы», перенесите ее в проводнике в нужное место.


Замена рабочей папки по умолчанию только для PowerPoint

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Прочие.

2	В поле Расположение файлов по умолчанию введите путь папки, открываемой по умолчанию, например:

c:\work


Просмотр электронной документации «Как работать с Microsoft Office»

Эта возможность доступна, если пакет Office установлен с диска CD-ROM.

•	Если панель Office активна, на панели инструментов Office нажмите кнопку Как работать с Microsoft Office  [image].

•	Если панель Office недоступна, вставьте диск в дисковод CD-ROM или подключитесь к сетевому диску, с которого установлен Office. Дважды щелкните папку Cdonline, затем дважды щелкните файл Result97.htm.

Замечание   Если пакет Office установлен с диска CD-ROM, панель Office активна, но кнопка Как работать с Microsoft Office недоступна. Снова запустите программу установки Office и установите компонент «Как работать с Microsoft Office». Для сведений об установке приложений или отдельных компонентов Office нажмите кнопку  [image].


Панель Microsoft Office

Если установлен пакет Office, с помощью панели Office можно получить быстрый доступ к наиболее часто используемым ресурсам. Одним нажатием кнопки можно запустить создание нового проекта бюджета, найти и открыть презентацию, послать сообщение электронной почты, назначить встречу, а также создать задачу, заметку, контакт или запись в дневник для Microsoft Outlook.

Панель Office можно перенести в любое место экрана. Если панель припаркована, ее можно скрыть, выбрав команду Автоматически убирать с экрана в меню Панель Office  [image]. При необходимости панель можно снова вернуть на экран, указав курсором на место ее припарковки.

Чтобы с помощью панели Office создать файл какого-либо типа, например, подшивку Office Binder или электронную таблицу Microsoft Excel, нажмите кнопку Создать документ Office  [image]. Щелкните вкладку, отвечающую типу создаваемого файла и дважды щелкните нужный файл или шаблон.

Чтобы быстро открыть файл с помощью панели Office, нажмите кнопку Открыть документ Office  [image], затем найдите в списке папок нужный файл и дважды щелкните его.

При первом запуске пакета Office на панели Office отображается только панель инструментов Office. Другие кнопки и панели инструментов скрыты. Чтобы показать их, щелкните правой кнопкой мыши на заднем плане любой панели инструментов, отображенной на панели Office, и выберите в открывающемся меню команду Настройка. Например, на панели Office можно отобразить панель инструментов Рабочий стол, позволяющую быстро открывать файлы и приложения с основного экрана Windows, даже если тот не виден. Чтобы показать на панели Office другую панель инструментов, щелкните представляющий ее значок. Для просмотра названия какой-либо кнопки или панели инструментов установите курсор на ее значке, чтобы отобразить название.

На панели Office допускается размещать собственные панели инструментов и кнопки. Чтобы добавить кнопку, соответствующую часто используемому файлу или приложению, перенесите ее на панель Office из проводника Windows или окна «Мой компьютер». В Windows NT Workstation 3.51 файлы можно переносить из диспетчера файлов.

Если панель Office недоступна, установите ее, запустив снова программу установки Office. Установленная панель Office автоматически активизируется при запуске Windows. Для сведений об установке приложений или отдельных компонентов Office нажмите кнопку  [image].


Управление временем, контактами, задачами и сообщениями на панели Office

Если вы используете пакет Office, и приложение Microsoft Outlook установлено, на панели инструментов Office, входящей в состав панели Office, будут размещены шесть кнопок, обеспечивающих быстрый доступ к наиболее часто используемым средствам Microsoft Outlook.

Чтобы	Нажмите
Послать почтовое сообщение	Создать сообщение
Включить в календарь новую встречу	Создать встречу
Включить в список задач новую задачу	Создать задачу
Создать контакт	Создать контакт
Вручную сделать запись в дневник о каком-либо событии	Создать запись в дневнике
Создать заметку	Создать заметку


Microsoft Camcorder

Если пакет Office установлен с диска CD-ROM, можно установить программу Microsoft Camcorder, которая позволяет записывать различные действия, процедуры и звуки, запускаемые на компьютере. Запись можно сохранить в виде киноролика и затем воспроизводить ее при помощи Camcorder; можно сохранить кино в виде автономной программы и послать ее другому пользователю, который сможет просмотреть кино, даже не имея Camcorder. Например, можно использовать Camcorder для создания учебника по работе на компьютере. Существует ряд параметров, устанавливаемых для видеозаписи: например, выбор клавиши остановки записи, качество звука при записи, отображение окна Camcorder впереди открытых приложений.

Под управлением Microsoft Windows NT Workstation Camcorder не работает, однако можно посмотреть кино, записанное при помощи Camcorder в виде автономной программы.

О том, как использовать Microsoft Camcorder, см. справку Microsoft Camcorder.

Замечание   Для установки Microsoft Camcorder вставьте диск Office в дисковод CD-ROM и запустите программу установки Microsoft Camcorder. Для этого дважды щелкните папку Office 97 ValuPack на диске CD-ROM, затем дважды щелкните папку MSCam и дважды щелкните файл Camcordr.exe. Чтобы запустить Microsoft Camcorder, нажмите в Windows кнопку Пуск, затем укажите на команду Программы и щелкните Microsoft Camcorder.


Установка или удаление отдельных компонентов

Если PowerPoint установлен с файл-сервера сети или из совместно используемой папки, запустите копию программы установки.

1	Закройте все приложения.

2	В Windows нажмите кнопку Пуск, затем укажите на Настройки и щелкните Панель управления.

3	Дважды щелкните значок «Установка и удаление программ»  [image].

4	Если установка PowerPoint проводилась программой установки Office, щелкните Microsoft Office на вкладке Установка/удаление и нажмите кнопку Добавить/удалить.

Если установка PowerPoint проводилась отдельно, щелкните PowerPoint на вкладке Установка/удаление и нажмите кнопку Добавить/удалить.

5	Следуйте указаниям, предлагаемым на экране.

Чтобы узнать, где находятся устанавливаемые компоненты, нажмите кнопку  [image].

Замечания

•	Если после установки PowerPoint с диска CD-ROM вы назначили дисководу CD-ROM новую букву, повторно запустите программу установки с диска CD-ROM. Если у вас работают какие-либо файлы PowerPoint с диска CD-ROM, удалите PowerPoint из системы и снова установите с диска CD-ROM.

•	Чтобы добавить или удалить компоненты PowerPoint в системе Windows NT Workstation 3.51, запустите программу установки PowerPoint или программу установки Office так же, как при первой установке PowerPoint, а затем следуйте указаниям, предлагаемым на экране.


Устранение неполадок, связанных с работой приложений Office

Может оказаться, что приложение или компонент Office не установлен, удален или ему не хватает каких-либо обязательных файлов. Для сведений об установке приложения или отдельных компонентов Office нажмите кнопку  [image].

Если при попытке запустить совместно используемое приложение Office (такое, как редактор формул) выдается сообщение, что приложение не найдено, хотя оно было удалено и затем снова установлено, возможно, оно неверно зарегистрировано. Правильная регистрация совместно используемого приложения проводится следующим образом.

1	В Windows в меню Пуск нажмите кнопку Выполнить.

2	В поле Открыть введите путь использовавшейся программы установки PowerPoint или Office (на диске CD-ROM, на установочном диске 1 или на сетевом диске) и после него поставьте флаги /y /r. Например:

d:\Setup /y /r

3	Нажмите кнопку OK.

Замечание   В Windows NT Workstation 3.51 в меню Файл диспетчера файлов или диспетчера программ выберите команду Выполнить, затем в поле Командная строка введите путь программы установки, как описано в пункте 2.


Установка принтера, используемого по умолчанию

Для выполнения данной процедуры необходимо установить принтер. Для сведений об установке принтера нажмите кнопку  [image].

1	В Windows в меню Пуск укажите на Настройки, затем щелкните Принтеры.

2	Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера, используемого по умолчанию, затем в открывающемся меню выберите команду Использовать по умолчанию.

Если в меню рядом с командой стоит галочка, значит, данный принтер уже выбран в качестве используемого по умолчанию.

Замечание   В системе Windows NT Workstation 3.51 откройте панель управления и дважды щелкните значок «Принтеры». На панели инструментов Диспетчер печати щелкните нужный принтер в списке По умолчанию.


Установка нового принтера

О выполнении данной процедуры в Windows NT Workstation 3.51 см. документацию по Windows NT Workstation.

1	В Windows в меню Пуск укажите на Настройки, затем щелкните Принтеры.

2	Дважды щелкните значок «Установка принтера»  [image].

3	Следуйте указаниям мастера добавления принтера.

Перед печатью тестовой страницы убедитесь, что принтер включен и готов к печати.

Совет   Чтобы воспользоваться общим сетевым принтером, для быстрой установки принтера дважды щелкните значок «Сетевое окружение» на основном экране Windows. Дважды щелкните компьютер, подключенный к совместно используемому принтеру. Щелкните значок «Принтер», затем в меню Файл выберите команду Установить.


Посмотр состояния печати на принтере и печатаемых файлов

•	Дважды щелкните значок принтера рядом с часами на панели задач Windows.

При печати файла значок принтера исчезает.

Замечание   В системе Windows NT Workstation 3.51 откройте панель управления и дважды щелкните значок «Принтеры». Щелкните окно принтера, состояние которого нужно посмотреть.


Отправка факса

Для выполнения данной процедуры необходимо установить программное и аппаратное обеспечение факсимильной связи.

1	Создайте или откройте презентацию, отправляемую по факсу.

2	В меню Файл выберите команду Печать.

3	Щелкните в списке Имя драйвер факса.

4	Выберите другие необходимые параметры печати, затем нажмите кнопку OK.


Удаление файла

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В списке Папка щелкните диск или папку, где содержится удаляемый файл.

3	В списке папок найдите и откройте папку, содержащую нужный файл.

Если файл не удается найти в списке, воспользуйтесь средством поиска.

Как?

4	Щелкните правой кнопкой мыши удаляемый файл, затем в открывающемся меню выберите команду Удалить.

Замечание   Чтобы узнать, как выбрать несколько файлов, нажмите кнопку  [image].


Переименование файла

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В списке Папка щелкните диск или папку, где содержится переименовываемый файл.

3	В списке папок найдите и откройте папку, содержащую нужный файл.

Если файл не удается найти в списке, воспользуйтесь средством поиска.

Как?

4	Щелкните правой кнопкой мыши переименовываемый файл, затем в открывающемся меню выберите команду Переименовать.

5	Введите новое имя и нажмите клавишу ENTER.


Копирование файла

О выполнении данной процедуры в Windows NT Workstation 3.51 см. документацию по Windows NT Workstation.

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В списке Папка щелкните диск или папку, где содержится копируемый файл.

3	В списке папок найдите и откройте папку, содержащую нужный файл.

Если файл не удается найти в списке, воспользуйтесь средством поиска.

Как?

4	Щелкните правой кнопкой мыши копируемый файл, затем в открывающемся меню выберите команду Копировать.

5	В списке Папка щелкните диск или папку, куда следует скопировать файл.

6	В списке папок найдите и откройте папку, в которую следует скопировать файл.

7	Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте списка папок (предварительно убедившись, что в нем нет выбранных файлов), затем в открывающемся меню выберите команду Вставить.

Замечание   Чтобы узнать, как выбрать несколько файлов, нажмите кнопку  [image].


Перемещение файла

О выполнении данной процедуры в Windows NT Workstation 3.51 см. документацию по Windows NT Workstation.

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В списке Папка щелкните диск или папку, где содержится перемещаемый файл.

3	В списке папок найдите и откройте папку, содержащую нужный файл.

Если файл не удается найти в списке, воспользуйтесь средством поиска.

Как?

4	Щелкните правой кнопкой мыши перемещаемый файл, затем в открывающемся меню выберите команду Вырезать.

5	В списке Папка щелкните диск или папку, куда следует переместить файл.

6	В списке папок найдите и откройте папку, в которую следует переместить файл.

7	Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте списка папок (предварительно убедившись, что в нем нет выбранных файлов), затем в открывающемся меню выберите команду Вставить.

Замечание   Чтобы узнать, как выбрать несколько файлов, нажмите кнопку  [image].


Печать раздела справки

1	В окне раздела справки нажмите кнопку Параметры.

2	Нажмите кнопку Печать раздела.


Изменение размера шрифта в разделе справки

1	В окне раздела справки нажмите кнопку Параметры.

2	Укажите на команду Шрифт, затем щелкните Мелкий, Обычный или Крупный.

Замечание   Изменение размера шрифта затрагивает только используемый файл справки.


Автоматический запуск PowerPoint при включении компьютера

О выполнении данной процедуры в Windows NT Workstation 3.51 см. документацию по Windows NT Workstation.

1	В Windows в меню Пуск укажите на Настройки, затем щелкните Панель задач.

2	Щелкните вкладку Настройка меню и нажмите кнопку Добавить.

3	Нажмите кнопку Обзор.

4	В списке Папка щелкните диск, на котором установлен PowerPoint.

5	Дважды щелкайте папки в списке папок, пока не откроете папку, содержащую PowerPoint.

6	Дважды щелкните Powerpnt, затем нажмите кнопку Далее.

7	В списке папок щелкните папку Автозагрузка, затем нажмите кнопку Далее.

8	В поле Укажите название ярлыка введите имя для ярлыка, например, PowerPoint, затем нажмите кнопку Готово.


Свертывание окна презентации

•	Нажмите кнопку Свернуть  [image]  в строке меню или строке заголовка активной презентации. Окно презентации свернется и переместится в левый нижний угол окна приложения.

Замечание   При нажатии кнопки Свернуть в строке заголовка приложения окно приложения свернется в кнопку на панели задач Windows.


Восстановление свернутого окна презентации

•	В меню Окно щелкните имя презентации, которую следует восстановить на экране.

Совет   Чтобы быстро восстановить свернутую презентацию, отображаемую на экране, дважды щелкните ее.


Упорядочение свернутых презентаций в окне приложения

•	В меню Окно выберите команду Упорядочить значки.

Свернутые презентации будут расставлены слева направо вдоль нижнего края окна приложения.

Замечание   При отсутствии свернутых презентаций команда Упорядочить значки недоступна.


Свертывание всех окон приложений на основном экране Windows

Данная процедура неприменима в Windows NT Workstation 3.51.

•	Щелкните правой кнопкой мыши на заднем плане панели задач Windows, затем в открывающемся меню выберите команду Свернуть все.


Изменение разрешающей способности экрана

1	В Windows нажмите кнопку Пуск, затем укажите на Настройки и щелкните Панель управления.

2	Дважды щелкните значок «Экран»  [image].

3	Щелкните вкладку Параметры.

4	Измените разрешение экрана, перенося бегунок в области Рабочий стол.

Замечания

•	Возможность регулировки разрешения экрана зависит от используемого монитора и видеоадаптера.

•	В системе Windows NT Workstation 3.51 дважды щелкните значок панели управления в основной группе диспетчера программ. Дважды щелкните значок «Экран» и измените разрешение экрана, перенося бегунок в области Рабочий стол.


Как сделать презентацию на жестком диске совместно используемой

О выполнении данной процедуры в Windows NT Workstation 3.51 см. документацию по Windows NT Workstation.

1	В Windows нажмите кнопку Пуск, затем укажите на Настройки и щелкните Панель управления.

2	Дважды щелкните значок «Сеть»  [image].

3	На вкладке Конфигурация нажмите кнопку Доступ к файлам и принтерам.

4	Установите флажок Файлы этого компьютера можно сделать общими, нажмите кнопку OK, затем еще раз OK.

5	В окне «Мой компьютер» сохраните, переместите или скопируйте нужную презентацию в пустую папку или в папку, где содержатся другие презентации, передаваемые в совместное пользование.

6	В окне «Мой компьютер» дважды щелкните значок диска, на котором расположены презентации, передаваемые в совместное пользование.

7	Щелкните правой кнопкой мыши презентацию, передаваемую в совместное пользование, затем в открывающемся меню выберите команду Доступ.

8	На вкладке Доступ выберите переключатель Общий ресурс.

Для идентификации совместно используемой папки в сети используйте имя активной папки или введите другое имя в поле Сетевое имя. Для более подробного описания папки введите примечания в поле Заметки.

9	Если доступ контролируется на уровне пользователя, нажмите кнопку Добавить, затем выберите имена пользователей, которым вы предоставляете доступ к данной презентации.

Если доступ контролируется на уровне общей области, выберите тип доступа к папке, в которой содержится данная презентация.

Для получения справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак  [image], затем щелкните сам параметр.

Совет   Тем же методом можно делать совместно используемыми диски.


Просмотр списка всех типов файлов и расширений имен файлов

1	В окне «Мой компьютер» или «Проводник Windows» откройте папку, файлы которой следует просмотреть.

2	В меню Вид выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Просмотр.

3	Для просмотра всех типов файлов установите переключатель Отображать все файлы.

Для просмотра всех расширений имен файлов в Windows 95 сбросьте флажок Не отображать расширения MS-DOS для файлов зарегистрированных типов.

Для просмотра всех расширений имен файлов в Windows NT Workstation 4.0 сбросьте флажок Не отображать расширения для файлов зарегистрированных типов.

Замечание   Чтобы просмотреть все типы файлов в Windows NT Workstation 3.51, откройте диспетчер файлов Windows, затем меню Вид выберите команду Типы файлов и установите флажки Программы, Документы, Другие файлы и Отображать скрытые/системные файлы.


Замена приложения, запускаемого при открытии файла

Файлы какого-либо типа открываются в Windows, как правило, только с помощью закрепленного за этим типом приложения. Например, при попытке открыть файл типа текстового документа запускается блокнот. Приложение, запускаемое при открытии файла, можно заменить.

О выполнении данной процедуры в Windows NT Workstation 3.51 см. документацию по Windows NT Workstation.

1	В окне «Мой компьютер» или «Проводник Windows» выберите в меню Вид команду Параметры, затем перейдите на вкладку Типы файлов.

2	В списке Зарегистрированные типы щелкните тип файла, который следует открывать в другом приложении, затем нажмите кнопку Изменить.

3	В списке Действия выберите Open и нажмите кнопку Изменить.

4	В поле Приложение, исполняющее действие введите путь к приложению, используемому для открытия файлов выбранного типа, или нажмите кнопку Обзор и выберите путь из списка папок.

Замечание   Действие Open в списке Действия предусмотрено не для всех зарегистрированных типов файлов.


Совместное использование презентаций PowerPoint

В PowerPoint и других приложениях Office файлы можно передавать в совместное пользование и работать над ними сообща с другими. Приложения Office позволяют просматривать файлы других пользователей.

Для совместного использования презентации можно создать на своем компьютере совместно используемую папку, сделать ее доступной для других пользователей и поместить туда презентацию. Чтобы передать презентацию другим пользователям на отзыв, отправьте или разошлите ее в системе электронной почты, либо поместите в общую папку Microsoft Exchange.

См. также

Как сделать презентацию на жестком диске совместно используемой

Рассылка презентации другим пользователям

Включение замечаний в презентацию


Клавиши работы с панелями инструментов

Чтобы	Нажмите
Сделать активной строку меню	F10
Выбрать следующую или предыдущую панель инструментов	CTRL+TAB или CTRL+SHIFT+TAB
Выбрать следующую или предыдущую кнопку или меню на активной панели инструментов	TAB или SHIFT+TAB
Открыть выбранное меню	ENTER
Выполнить действие, назначенное выбранной кнопке	ENTER
Ввести текст в выбранном текстовом поле	ENTER
Выбрать элемент поля с открывающимся списком или открывающегося меню кнопки	Клавиши со стрелками для прохода по элементам и затем ENTER для выбора элемента


Клавиши работы в окнах

В окне: Чтобы	Нажмите
Переключиться в следующее приложение	ALT+TAB
Переключиться в предыдущее приложение	ALT+SHIFT+TAB
Показать меню Windows Пуск	CTRL+ESC
Закрыть окно активной презентации	CTRL+W
Восстановить окно активной презентации	CTRL+F5
Переключиться в окно следующей презентации	CTRL+F6
Переключиться в окно предыдущей презентации	CTRL+SHIFT+F6
Выполнить команду Переместить (управляющее меню презентации)	CTRL+F7
Выполнить команду Размер (управляющее меню презентации)	CTRL+F8
Свернуть окно презентации	CTRL+F9
Развернуть окно презентации	CTRL+F10
Выбрать папку в диалоговом окне Открыть или Сохранить как (меню Файл)	ALT+0, чтобы выбрать список папок, и затем клавиши со стрелками, чтобы выбрать папку
Выбрать кнопку панели инструментов в диалоговом окне Открыть или Сохранить как (меню Файл)	ALT+номер (1 для левой крайней кнопки, 2 для следующей кнопки и т.д.)
Обновить файлы, показанные в диалоговом окне Открыть или Сохранить как (меню Файл)	F5
В диалоговом окне: Чтобы	Нажмите
Перейти на следующую вкладку	CTRL+TAB или CTRL+PAGE DOWN
Перейти на предыдущую вкладку	CTRL+SHIFT+TAB или CTRL+PAGE UP
Перейти к следующему параметру или группе параметров	TAB
Перейти к предыдущему параметру или группе параметров	SHIFT+TAB
Переходить между элементами выбранного поля с открывающимся списком или между параметрами внутри группы	Клавиши со стрелками
Выполнить действие, назначенное выбранной кнопке; установить или сбросить флажок	ПРОБЕЛ
Перейти к конкретному элементу выбранного поля с открывающимся списком	Клавишу с первой буквой имени элемента
Выбрать параметр, а также установить или сбросить флажок	ALT+клавиша с буквой, подчеркнутой в имени
Открыть выбранное поле с открывающимся списком	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Закрыть выбранное поле с открывающимся списком	ESC
Выполнить действие, которое назначено кнопке диалогового окна, выбираемой по умолчанию	ENTER
Отменить команду и закрыть диалоговое окно	ESC
В текстовом поле: Чтобы	Нажмите
Перейти в начало текста	HOME
Перейти в конец текста	END
Перейти на один символ влево или вправо	СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Перейти на одно слово влево или вправо	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделить символы, начиная от текущего и до начала текста	SHIFT+HOME
Выделить символы, начиная от текущего и до конца текста	SHIFT+END
Выделить один символ слева или снять с него выделение	SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выделить один символ справа или снять с него выделение	SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделить одно слово слева или снять с него выделение	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выделить одно слово справа или снять с него выделение	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО


Отображение всех окон на основном экране Windows

•	Щелкните правой кнопкой мыши на заднем плане панели задач Windows, затем в открывающемся меню выберите команду Слева направо или Сверху вниз.

В Windows NT Workstation 3.51 нажмите клавиши CTRL+ESC, чтобы открыть список задач. Для отображения окон в нужном виде нажмите кнопку Каскадом или кнопку Мозаикой.


Добавление языка или раскладки клавиатуры

1	В Windows нажмите кнопку Пуск, затем укажите на Настройки и щелкните Панель управления.

2	Дважды щелкните значок «Клавиатура»  [image].

3	Щелкните вкладку Язык.

4	Нажмите кнопку Добавить.

5	В списке Язык выберите нужный язык и нажмите кнопку OK.

6	Установите флажок Вывести индикатор.

Замечание   Компоновки клавиатуры бывают различными в зависимости от специальных символов и знаков, используемых в разных языках. При нажатии одной и той же клавиши для разных компоновок отображаются разные символы. После замены языка клавиатуры возможно несоответствие символов, появляющихся на экране, символам, изображенным на клавишах.

Советы

•	Если установлен флажок Вывести индикатор, а также установлено не менее двух языков, на панели задач Windows появляется индикатор языка, используемого по умолчанию. Чтобы быстро переключиться на другой язык, щелкните индикатор и выберите используемый язык.

•	Для перехода на другой язык в процессе набора используйте также комбинации клавиш. Чтобы задать комбинацию клавиш, установите подходящий переключатель в группе Сочетания клавиш для переключения раскладки на вкладке Язык.


Установка поддержки нескольких языков

1	В Windows нажмите кнопку Пуск, затем укажите на Настройки и щелкните Панель управления.

2	Дважды щелкните значок «Установка и удаление программ»  [image].

3	Щелкните вкладку Установка Windows.

4	В списке Компоненты щелкните Многоязыковая поддержка и нажмите кнопку Состав.

5	Установите флажки для всех используемых вами языков.


Подготовка файлов к печати в бюро обслуживания

Многие бюро обслуживания занимаются изготовлением слайдов из файлов PowerPoint, не требуя специальной подготовки файлов. Как правило, файлы разрешается отправлять в бюро электронным способом. За конкретными указаниями относительно способа доставки файла обращайтесь непосредственно в выбранное вами бюро.


Создание файла печати для распечатки на другом принтере или в бюро обслуживания

Если презентацию планируется распечатать в бюро обслуживания или на другом принтере, сохраните ее в виде файла на жестком или гибком диске. Главное, что нужно знать при печати в файл, — параметры принтера, на котором файл будет распечатан. Собираясь обратиться в бюро обслуживания, предварительно затребуйте сведения об используемом принтере.

1	Откройте презентацию, содержащую слайды, которые нужно распечатать в файл.

2	Выберите в меню Файл команду Печать.

3	Установите флажок Печать в файл.

4	В списке Имя выберите принтер или драйвер принтера, который будет использоваться, и затем сохраните файл.


Отправка в Outlook список действий

Если установлено приложение Microsoft Outlook 97, в него можно передать список действий из записной книжки.

1	Если вы находитесь в режиме слайдов, выберите в меню Сервис команду Записная книжка.

Если идет показ слайдов, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Записная книжка.

2	Щелкните вкладку Действия и нажмите кнопку Экспорт.

3	Установите флажок Поместить действия в Microsoft Outlook, затем нажмите кнопку Экспортировать.

Список действий будет включен в список задач Outlook, после чего каждой задаче можно назначить ответственного за исполнение.


Специальные возможности для лиц с ограниченной трудоспособностью

В PowerPoint предусмотрен ряд возможностей, облегчающих условия работы лицам с дефектами зрения и нарушениями координации движения рук. К числу таких возможностей относятся:

•	Увеличение изображения презентации с помощью крупного плана слайда.

•	Автоматическое исправление стандартных ошибок набора, а также создание списка собственных типичных ошибок, автоматически исправляемых при наборе.

•	Создание панели инструментов, включающей только часто используемые кнопки и меню. Допускается увеличение размера кнопок и группировка взаимосвязанных кнопок.

•	Просмотр и печать списков всех клавиш быстрого доступа.

•	Прокручивание изображения и переход на крупный план с помощью мыши (если установлено устройство указания позиции Microsoft IntelliMouse).

См. также

Увеличение или уменьшение изображения слайда

Автоматическое исправление текста

Создание панели инструментов

Изменение размера кнопок панели инструментов

Группирование взаимосвязанных кнопок и меню на панели инструментов

Добавление кнопки на панель инструментов

Добавление команды в меню

Сочетания клавиш

Прокручивание и увеличение в PowerPoint при помощи устройства Microsoft IntelliMouse

Замечания   Дополнительные сведения от Microsoft:

•	Более подробные сведения о сервисе Microsoft, предназначенном для людей с ограниченной трудоспособностью, содержатся в приложении к книге «Как работать с Microsoft Office», включаемой в комплект Office 97. Из указанного приложения, например, можно узнать о возможностях связи со службой Microsoft Sales и с bнформационным центром сети Microsoft Support Network для лиц с дефектами слуха; о возможностях получения документации Microsoft в компании Recording for the Blind, Inc для лиц с дефектами зрения. В этом приложении также описаны аппаратные и программные продукты независимых фирм, облегчающие работу на персональных компьютерах людям с ограниченной трудоспособностью; имеется список организаций, в которых можно получить подробные сведения.

•	В Windows 95 допускается установка или изменение специальных возможностей. Например, средство Windows MouseKeys позволяет моделировать на цифровой клавиатуре функции мыши: перемещение курсора, щелчок, двойной щелчок и перетаскивание. Укажите в меню Windows Пуск на команду Настройки, затем щелкните Панель управления. Дважды щелкните значок Специальные возможности, затем перейдите на соответствующую вкладку и установите нужные параметры. Для получения справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак [image]  , затем щелкните сам параметр.

•	Используя доступ к службе Web, вы можете получить дополнительные сведения о специальных возможностях, имеющихся в составе операционных систем Microsoft Windows 95, Windows 3.1, Windows NT Workstation и MS-DOS, а также в составе Microsoft Internet Explorer. Для этого воспользуйтесь страницей Microsoft accessibility support (поддержка специальных возможностей в продуктах Microsoft).

Не имея доступа к Web со своего компьютера, вы можете получить эти сведения с другого компьютера, подключенного к Web; например, в библиотеке. Информация находится по адресу http://www.microsoft.com/windows/enable/.


Перекраска диаграммы

Диаграмма, созданная в Microsoft Graph, Microsoft Excel или Organization Chart, при вставке в PowerPoint автоматически окрашивается в цвета из цветовой схемы данной презентации. Вставив диаграмму, ее цвета можно изменить, т.е. перекрасить диаграмму.

1	Щелкните перекрашиваемую диаграмму.

2	Нажмите на панели инструментов Рисунок кнопку Перекрасить диаграмму  [image].

3	Установите нужный параметр.

Для получения справки о параметре щелкните вопросительный знак  [image]  , затем щелкните сам параметр.

4	Дважды щелкните диаграмму, затем измените цвета.

5	Щелкните вне диаграммы, чтобы вставить перекрашенную диаграмму.

Советы

•	Во вставленных диаграммах по умолчанию используется шрифт Arial (18 пунктов). Для замены шрифта выберите в меню Сервис команду Параметры, затем перейдите на вкладку Правка. Сбросьте флажок Использовать во вставляемых диаграммах шрифт PowerPoint.

•	Если в вашей организации принято придерживаться определенных цветов, создайте из них новую цветовую схему и примените ее к презентации. Теперь вставляемая диаграмма будет выполнена в цветах из новой цветовой схемы. Для сведений о создании цветовой схемы нажмите кнопку  [image].


Прокручивание и увеличение в PowerPoint при помощи устройства Microsoft IntelliMouse

Чтобы	Выполните
Прокрутить вверх или вниз	Вращайте колесико вперед или назад.
Увеличить или уменьшить масштаб изображения	Нажмите клавишу CTRL и вращайте колесико вперед или назад.
Развернуть или свернуть содержимое структуры	Укажите на заголовок, нажмите клавишу SHIFT и вращайте колесико вперед или назад.
Совет   Сведения об изменении параметров Microsoft IntelliMouse и рекомендации по устранению неполадок см. в документе IntelliPoint Online User's Guide. Нажмите кнопку Windows Пуск, укажите на Программы, укажите на Microsoft Input Devices, затем укажите на Mouse и щелкните IntelliPoint Online User's Guide.


Вставка сканированного рисунка

Эту процедура выполнима только при условии подключения к сканеру.

1	Установите курсор в том месте, куда следует вставить сканированный рисунок.

2	Укажите в меню Вставка на команду Рисунок, затем щелкните Со сканера.

3	Сканируйте рисунок, следуя указаниям, предписываемым руководством по сканеру.

4	Внесите необходимые изменения в изображение, появившееся в окне Microsoft Photo Editor.

Например, можно обрезать рисунок, включить в него спецэффекты, отрегулировать яркость, контрастность и цвета. За помощью обращайтесь к справке справкой Photo Editor.

5	Закончив редактирование рисунка, выберите в меню Файл приложения Photo Editor команду Выход и возврат в.

Замечание   Если редактор Microsoft Photo Editor не установлен, запустите программу установки и установите приложение. Для более подробных сведений нажмите кнопку  [image].


Создание в рисунке прозрачных областей

В рисунке, вставленном в слайд, можно использовать прозрачные области; например, для удаления фона в рисунке с портретом.

1	Выделите рисунок, в котором создаются прозрачные области.

2	Нажмите на панели инструментов Настройка изображения кнопку Установить прозрачный цвет  [image].

3	Щелкните цвет, который следует сделать прозрачным.

Замечания

•	Кнопка Установить прозрачный цвет доступна только для растровых рисунков, в которые еще не включена информация о прозрачности. Кроме того, она доступна для некоторых картинок.

•	Прозрачным можно сделать только один цвет. При печати прозрачные области будут иметь цвет бумаги, на которой производится печать. В электронном виде (например, на Web-странице или в презентации PowerPoint) прозрачные области имеют цвет фона.

•	На фотографии добиться эффекта прозрачности труднее, поскольку выбранный цвет может использоваться только на незначительных участках. Область, представленная не первый взгляд сплошным цветом (например, голубое небо), может оказаться совокупностью слегка варьирующих оттенков.


Запуск показа слайдов

Выбираемый способ запуска показа слайдов зависит от преследуемых целей и аудитории. Можно сохранить презентацию с расчетом ее запуска в виде показа слайдов. Другой способ  запуск показа слайдов непосредственно из PowerPoint. И наконец, можно запускать показ слайдов с помощью соответствующего ярлыка, предварительно созданного в основном экране Windows.

Ход любой презентации можно автоматизировать; например, для стенда или киоска; такой показ идет в бесконечном цикле. Для более подробных сведений нажмите кнопку  [image].

См. также

Сохранение презентации с последующем запуском в виде показа слайдов

Запуск показа слайдов из PowerPoint

Запуск показа слайдов из основного экрана


Запуск показа слайдов из PowerPoint

Выполните любое из приведенных ниже действий.

•	Нажмите кнопку Показ слайдов  [image],  расположенную в левом нижнем углу окна презентации.

•	В меню Показ слайдов выберите команду Показ.

•	В меню Вид выберите команду Показ слайдов.


Запуск показа слайдов из основного экрана

1	В окне «Мой компьютер» или «Проводник Windows» найдите файл, открываемый в виде показа слайдов.

2	Щелкните имя файла правой кнопкой мыши, затем выберите команду Показ слайдов.

Совет   Удобнее запускать показ с помощью ярлыка на основном экране. Для создания ярлыка перенесите файл в основной экран с помощью правой кнопки мыши. Отпустив правую кнопку мыши, выберите команду Создать ярлык.


Сохранение презентации с дальнейшем запуском в виде показа слайдов

1	Откройте презентацию, сохраняемую в виде показа слайдов.

2	Выберите в меню Файл команду Сохранить как.

3	В списке Тип файла выберите Показ слайдов PowerPoint.

Замечание   Файл, сохраняемый в виде показа слайдов, имеет расширение имени .pps. Открыв такой файл (в PowerPoint или на основном экране), вы автоматически запустите показ слайдов. Если показ запускается из основного экрана, по ее завершении PowerPoint закроется, и вы вернетесь в основной экран. Если показ слайдов запускается из PowerPoint, по его завершении презентация останется открытой и доступной для редактирования.


Ускорение сохранения презентации

1	Выберите в меню Сервис команду Параметры, затем перейдите на вкладку Сохранение.

2	Чтобы сохранить только изменения, вносимые в презентацию, установите флажок Быстрое сохранение, затем продолжайте работать с презентацией и сохранять ее, как обычно.

3	Чтобы сохранить всю презентацию, сбросьте флажок Быстрое сохранение, а по окончании работы с презентацией сохраните ее в последний раз. Если флажок сброшен, происходит полное сохранение.

Чтобы подробнее узнать о различии между полным и быстрым сохранением, нажмите кнопку  [image].


Различие между быстрым и полным сохранением

Если установить флажок Быстрое сохранение на вкладке Сохранение диалогового окна Параметры (меню Сервис), PowerPoint сохранит только изменения, вносимые в презентацию. Это занимает меньше времени, чем полное сохранение, при котором PowerPoint сохраняет презентацию целиком в переработанном виде. Однако полное сохранение требует меньше места на диске, чем быстрое сохранение. Полное сохранение следует проводить по завершении работы с презентацией как окончательное сохранение.


Проверка презентаций на вирусы в макрокомандах

Вирус макрокоманды — это разновидность компьютерного вируса, который внесен в макрокоманду, содержащуюся в презентации или шаблоне. PowerPoint не в состоянии выявлять и удалять вирусы макрокоманд на гибких, жестких и сетевых дисках. Если вам необходима такого рода защита, купите и установите специальную антивирусную программу. Однако PowerPoint может выдавать предупреждающее сообщение при открытии презентации с макрокомандами, в которых может находиться вирус. После этого вам предстоит решить, в каком виде следует открывать презентацию: с заблокированными макрокомандами или с разрешенными.

Если в презентации имеются полезные макрокоманды, откройте ее с разрешенными макрокомандами. Если источник происхождения презентации неизвестен (например, она получена в качестве вложения в сообщение электронной почты или из незащищенного узла сети или Интернет), откройте презентацию без макрокоманд, чтобы не подвергаться риску заражения.

Чтобы прекратить проверку презентаций на вирусы в макрокомандах, при появлении предупреждающего сообщения о вирусе сбросьте флажок Выдавать предупреждение при открытии файлов с макрокомандами. Проверку макрокоманд в любое время можно отключить полностью, сбросив флажок Защита от вирусов в макрокомандах на вкладке Общие диалогового окна Параметры (меню Сервис).

Замечание   Более подробные сведения о вирусах макрокоманд (в частности, о приобретении антивирусных программ, просматривающих презентации и уничтожающих вирусы в макрокомандах) можно найти на странице с информацией об антивирусной защите на Web-сервере Microsoft.


PowerPoint Animation Player

Microsoft PowerPoint Animation Player — это надстройка для программы обозревателя Web, позволяющая воспроизводить анимационные презентации PowerPoint в сети Интернет и в режиме реального времени.

Используйте данное приложение, когда необходимо продемонстрировать пользователям Windows 95 или Windows NT Workstation, наблюдающим вашу презентацию, весь спектр специальных эффектов PowerPoint. Для просмотра презентации в сети Интернет необходимо, помимо Animation Player, установить Microsoft Internet Explorer версии 2.0 или 3.0, или Netscape Navigator версии 1.22 или 2.0. Для сведений об установке Microsoft Animation Player выберите в меню ? команду Microsoft на Web, затем щелкните Сведения о продукте.


Презентация PowerPoint Central

Команда Презентация PowerPointCentral (меню Сервис) запускает электронный журнал для пользователей PowerPoint, в котором содержатся статьи и рекомендации по вопросам повышения качества создаваемых презентаций. Кроме того, в журнале имеются гиперссылки, ведущие на серверы Интернет или в папку Office 97 ValuPack на диске CD-ROM; там можно найти новые картинки, видео- и аудиоклипы, графические эффекты, шаблоны и советы по поводу презентаций.

Установка PowerPoint Central производится программой установки PowerPoint в конфигурации «Обычная».


Поддержка языков дальневосточного региона

Конфигурация PowerPoint автоматически настраивается на используемые языки. Так, в случае языков дальневосточного региона — японского, корейского, китайского (традиционного или упрощенного) — PowerPoint использует средства поддержки данных языков, имеющиеся в операционной системе Windows. Эти средства активизируются автоматически, когда PowerPoint распознает дальневосточную версию Windows. (В американской и европейских версиях системы многие из этих функций недоступны.)

Ниже приведено описание двух средств, активизирующихся при работе PowerPoint в дальневосточной версии Windows, а также некоторые аспекты использования книжной и альбомной ориентации в слайдах.

Автоповорот цифр

Числа, содержащиеся в вертикальном тексте, автоматически разворачиваются в горизонтальное положение. Чтобы восстановить вертикальную ориентацию чисел, выделите текст и нажмите кнопку Автоповорот цифр  [image].

Вертикальная или горизонтальная ориентация текста

Горизонтальное текстовое поле можно перевести в вертикальное положение и наоборот. Достаточно выделить поле и нажать кнопку Вертикальный текст  [image].

Совет   Чтобы сделать вышеописанные кнопки доступными, включите их на подходящую панель инструментов следующим образом.

1	Выберите в меню Сервис команду Настройка, затем перейдите на вкладку Команды.

2	В списке Категории щелкните Формат, затем найдите в списке Команды кнопку Автоповорот цифр  [image]  или Вертикальный текст  [image].

3	Перенесите кнопку на панель инструментов.

Книжная или альбомная ориентация

В презентациях на языках восточного региона, как правило, используется книжная ориентация. Для перехода на альбомную ориентацию выберите в меню Файл команду Макет страницы, затем установите переключатель Книжная. Для усовершенствования презентации с книжной ориентацией внесите необходимые изменения в образец слайдов; например, можно изменить форму слайда или добавить столбцы с местозаполнителями текста.


Включение или выключение печати в фоновом режиме

1	Выберите в меню Сервис команду Параметры, затем перейдите на вкладку Печать.

2	В группе Параметры печати установите или сбросьте флажок Фоновая печать.

Затем можно работать в PowerPoint, одновременно печатая документ.


Коллекция клипов

Коллекция предлагает широкий выбор различных картинок, рисунков, звуков и видеоклипов, которые можно вставлять непосредственно в презентации. Чтобы поместить клип на слайд, нажмите кнопку Вставить картинку  [image].

Коллекция клипов снабжена удобным средством поиска нужных клипов. Имеется также своя система справки, где можно получить нужные сведения; например, о том, как включить в коллекцию собственные картинки, как обновлять коллекцию или настроить ее для конкретных целей. Чтобы воспользоваться средством поиска или получить справку, нажмите в коллекции клипов кнопку Поиск или Справка соответственно.

Для сведений о том, где еще можно найти картинки, нажмите кнопку  [image].


Включение в слайд музыки или звука

1	В режиме слайдов отобразите слайд, куда включается музыка или звук.

2	Укажите в меню Вставка на команду Кино и звук.

3	Чтобы вставить звук из коллекции, щелкните Звук из коллекции, затем дважды щелкните нужный звук.

Чтобы вставить звук из другого места, щелкните Звук из файла, затем найдите папку с нужным файлом звука и дважды щелкните этот файл.

На слайде появится значок звука  [image].

Совет   По умолчанию звук вызывается щелчком по значку звука во время показа слайдов. Для вызова звука другим способом, например, не щелкая значок, а устанавливая на нем курсор, выберите в меню Показ слайдов команду Настройки действия.


Включение в слайд видеоклипа

1	В режиме слайдов отобразите слайд, куда включается видеоклип.

2	Укажите в меню Вставка на команду Кино и звук.

3	Чтобы вставить видеоклип из коллекции, щелкните Кино из коллекции, затем дважды щелкните нужный файл.

Чтобы вставить видеоклип из другого места, щелкните Кино из файла, затем найдите папку с нужным файлом видеоклипа и дважды щелкните этот файл.

Совет   По умолчанию показ видеоклипа запускается по щелчку во время показа слайдов. Чтобы запустить видеоклип другим способом, например, не щелкая значок, а устанавливая на нем курсор, выберите в меню Показ слайдов команду Настройки действия.


Включение в слайд записи с компакт-диска

1	В режиме слайдов отобразите слайд, куда включается запись с компакт-диска.

2	Укажите в меню Вставка на команду Кино и звук, затем щелкните Проигрывание компакт-диска.

Покажи как

3	Выберите нужную запись и параметры времени, затем нажмите кнопку OK.

На слайде появится значок компакт-диска  [image].

Замечание   При выполнении этой процедуры вставлять компакт-диск в дисковод не требуется.


Использование музыки, звуков и видеоклипов

В комплекте PowerPoint имеются музыкальные, звуковые и видеоклипы, которые можно воспроизводить в ходе показа слайдов. Некоторые звуки (например, стук пишущей машинки или аплодисменты) вызываются с панели инструментов Эффекты анимации. Другие звуки, а также музыка и видеоклипы, доступны в коллекции. Чтобы воспользоваться этой коллекцией, укажите в меню Вставка на команду Кино и звуки, затем щелкните Кино из коллекции или Звук из коллекции. Для сведений о том, где еще можно найти музыку, звуки и видеоклипы, нажмите кнопку  [image].

Музыку, звук или видеоклип можно вставить в слайд с расчетом их воспроизведения в определенный момент показа. По умолчанию для запуска кино или звука необходимо щелкнуть его значок в ходе показа. Чтобы изменить способ запуска клипа или вставить в него гиперссылку, выберите в меню Показ слайдов команду Настройки действия.

С помощью команды Настройка анимации (меню Показ слайдов) можно добавить анимационные эффекты и изменить параметры воспроизведения. Например, можно задать автоматическое воспроизведение звука или видеоклипа в анимационном эпизоде.

Звуки, музыка и видеоклипы вставляются в виде объектов PowerPoint. Чтобы воспроизвести звук или видеоклип как объект универсального проигрывателя, выберите в меню Вставка команду Объект, затем щелкните клип мультимедиа. В этом случае для запуска звука или видеоклипа используется универсальный проигрыватель, устанавливаемый вместе с Windows 95. Он воспроизводит файлы мультимедиа и управляет работой таких устройств, как проигрыватели для компакт-дисков и видеодисков. Подробнее о работе универсального проигрывателя см. его справку.

Для воспроизведения музыки, звуков и видеоклипов на компьютере необходимо специальное оборудование. Чтобы узнать, что установлено на вашем компьютере и с какими параметрами, проверьте на панели управления Windows установки «Мультимедиа» и «Звуки».


Установка параметров воспроизведения звука или видеоклипа во время показа слайдов

1	В режиме слайдов выберите значок видеоклипа или звука, для которого следует установить параметры.

2	Выберите в меню Показ слайдов команду Настройка анимации, затем перейдите на вкладку Параметры воспроизведения.

3	Установите нужные параметры, при необходимости нажав кнопку Параметры.

Для получения справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак  [image]  , затем щелкните сам параметр.

Совет   Значок звука или кино можно сделать анимационным; например, чтобы значок «влетал» на слайд с левой стороны. Для сведений об анимации объектов нажмите кнопку  [image].


Изменение размера окна видеоклипа

Формат видеоклипа, как и любого другого объекта PowerPoint, можно изменить путем перемещения маркеров изменения размера. Для соблюдения аккуратности действий выполните следующее.

1	В режиме слайдов щелкните видеоклип, размеры которого следует изменить.

2	Выберите в меню Формат команду Рисунок, затем перейдите на вкладку Размер.

3	Установите флажок оптимизировать размер для слайдов, затем нажмите кнопку Сброс.

Замечание   Сбросьте флажок оптимизировать размер для слайдов для наилучшего воспроизведения видеоклипа.


Речевое и звуковое сопровождение показа слайдов

Показ слайдов может сопровождаться звукозаписью, что бывает полезным в перечисленных ниже ситуациях.

•	Для просмотра презентации лицами, не присутствовавшими на презентации.

•	В автоматического показа слайдов.

•	Для получения доступа к показу слайдов, проводимого в сети Интернет.

•	Для занесения записи совещания в архив с целью дальнейшего просмотра участниками совещания, а также для прослушивания замечаний, высказанных в ходе презентации.

Для записи речевого сопровождения (дикторского текста) следует установить на компьютере звуковую карту и микрофон. Запись осуществляется до проведения показа слайдов или во время презентации; в последнем случае записываются комментарии присутствующих. Можно записывать звуковое сопровождение не для всего показа, а только для выбранных слайдов или объектов.

Для внесения изменений в готовую звукозапись придется перезаписать ее. В ходе показа слайдов, сопровождающейся и дикторским текстом, и другими звуками, слышен только дикторский текст, поскольку он имеет более высокий приоритет.

См. также

Запись речевого сопровождения

Остановка записи речевого сопровождения

Удаление речевого сопровождения слайда

Запись звука или примечания для отдельного слайда


Запись речевого сопровождения

1	Выберите в меню Показ слайдов команду Звукозапись.

Откроется диалоговое окно, показывающее, сколько свободного места есть на диске и сколько минут можно записать.

2	Чтобы вставить в слайд речевое сопровождение в виде внедренного объекта и начать запись, нажмите кнопку OK.

Чтобы вставить в слайд речевое сопровождение в виде связанного объекта, установите флажок Подсоединить звук из и начните запись, нажав кнопку OK.

3	Просмотрите весь показ слайдов и по мере продвижения записывайте речевое сопровождение.

В конце показа появится сообщение.

4	Чтобы сохранить время звучания вместе с речевым сопровождением, нажмите кнопку Да. Чтобы сохранить только речевое сопровождение, нажмите Нет.

Правый нижний угол каждого слайда, имеющего речевое сопровождение, помечается значком звука  [image].

Замечания

•	В ходе показа слайдов речевое сопровождение автоматически воспроизводится по мере просмотра. Для запуска показа слайдов без речевого сопровождения выберите в меню Показ слайдов команду Настройка презентации, затем установите флажок Без звукового сопровождения.

•	В ходе показа слайдов не слышны другие звуки, вставленные в слайды, поскольку во время записи не допускается одновременная запись и воспроизведение звуков.


Остановка записи речевого сопровождения

•	Во время записи щелкните правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Пауза.

Для возобновления записи щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Закончить запись.


Запись звука или примечания для отдельного слайда

Для выполнения данной процедуры потребуется микрофон.

1	В режиме слайдов отобразите слайд, к которому следует добавить звук.

2	Укажите в меню Вставка на команду Кино и звук, затем щелкните Запись звука.

3	Для записи звука нажмите кнопку Запись  [image].

4	Для завершения записи нажмите кнопку Прервать  [image].

5	В поле Имя введите имя для файла звука, затем нажмите кнопку OK.

На слайде появится значок звука  [image].

Совет   Чтобы воспроизведение звука сопровождалось анимацией, выделите значок звука, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка анимации, затем установите необходимые параметры.


Удаление речевого сопровождения слайда

•	В режиме слайдов выделите значок звука  [image], расположенный в правом нижнем углу слайда, затем нажмите клавишу DELETE.

Сделайте то же во всех слайдах, откуда следует убрать речевое сопровождение.

Совет   Для проведения показа слайдов без речевого сопровождения, не удаляя его, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка презентации, затем установите флажок Без звукового сопровождения.


Заметки докладчика и выдачи

К каждому слайду прилагается страница заметок, на которой изображена уменьшенная копия слайда и отведено место для заметок докладчика. Эти заметки можно распечатать для фиксирования ключевых моментов презентации. Кроме того, всем присутствующим можно предоставить страницы выдачи  заранее отпечатанное краткое содержание презентации (по два, три или шесть слайдов на странице), помогающее следить за ее ходом.

Для страниц заметок и страниц выдач предусмотрены образцы. Элементы, включенные в образцы, появляются на каждой странице.

Для показа только содержимого слайдов используйте выдачи. Страницы заметок используются в случаях, когда наряду со слайдами требуется отобразить заметки докладчика.


Создание заметок докладчика и выдач

Страницы заметок удобно создавать в ходе работы над презентацией, чтобы при проведении показа слайдов использовать их в качестве заметок докладчика. Кроме того, для присутствующих можно создать выдачи, содержащие изображения слайдов.

Заметки и изображения слайдов можно переслать в Word для их усовершенствования или использования в качестве основы для создания средствами Word более подробной выдачи, например, учебного руководства.

См. также

Ввод заметок в ходе работы над презентацией

Добавление, изменение или удаление элементов в образце заметок

Создание выдач

Отправка заметок, выдач или структур в Microsoft Word


Запись и печать замечаний и действий

В составе PowerPoint имеется записная книжка для записи замечаний по ходу показа слайдов, фиксирования необходимых действий, а также внесения дополнений к страницам заметок. Список действий приводится на специально созданном слайде в конце показа. Этот список можно передать в Microsoft Outlook. Кроме того, можно отправить замечания и действия в новый документ Word и затем его распечатать.

Если вы записываете свои замечания во время презентационной конференции, записная книжка отображается только на вашем экране, остальные участники видят только слайды.

Совет   Если установлено приложение Outlook, вы можете назначить собрание, нажав в записной книжке кнопку Расписание.

См. также

Запись заметок или замечаний по ходу показа слайдов

Создание списка действий по ходу показа слайдов

Отправка списка действий в Outlook

Отправка замечаний и действий, записанных по ходу показа слайдов, в документ Word


Создание выдач

1	Укажите в меню Вид на команду Образец, затем щелкните Образец выдач.

Для предварительного просмотра вариантов разметок используйте кнопки панели инструментов Образец выдач.

2	Вставьте в образец нужные элементы: графику, текст, колонтитулы, дату, время, номер страницы.

Вставленные элементы отображаются только в выдачах; образец слайдов остается без изменений.

3	Нажмите на панели инструментов Образец кнопку Закрыть.

4	Выберите в меню Файл команду Печать.

Покажи как

5	В списке Печатать выберите вариант выдачи с нужным числом слайдов на странице, затем нажмите кнопку OK.


Изменение цвета пера для примечаний

В ходе презентации или до нее можно изменить цвет пера, используемого в примечаниях к показу слайдов.

См. также

Изменение цвета пера для примечаний в ходе показа слайдов

Изменение цвета пера для примечаний до начала показа слайдов


Ввод заметок по ходу работы над презентацией

1	Выберите в меню Вид команду Страницы заметок.

2	Щелкните в области заметок и введите свои заметки, касающиеся текущего слайда.

Для увеличения изображения области заметок нажмите кнопку Масштаб  [image].

3	Используя полосу прокрутки, перейдите к другому слайду, куда включаются заметки, и выполните пункты 1–2.

Совет   Заметки также вводятся в диалоговом окне Заметки докладчика. Выберите в меню Вид команду Заметки докладчика, затем введите свои заметки. Они разместятся на вашей странице заметок.


Добавление, изменение или удаление элементов в образце заметок

1	Укажите в меню Вид на команду Образец, затем щелкните Образец заметок.

2	Измените размеры, местоположение изображения слайда или области заметок, как сочтете нужным.

3	Включите в образец заметок необходимые элементы: графику, текст, колонтитулы, дату, время или номер страницы.

4	Нажмите на панели инструментов Образец кнопку Закрыть.


Запись заметок или замечаний по ходу показа слайдов

1	Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Записная книжка или Заметки докладчика.

2	Щелкните в области и введите свои заметки или замечания, затем нажмите кнопку Добавить.


Создание списка действий по ходу показа слайдов

1	Щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите команду Записная книжка и перейдите на вкладку Действия.

2	Щелкните в области и введите данные по первому действию, затем нажмите кнопку Добавить.

3	Повторите пункт 2 для каждого действия, в конце нажмите кнопку OK.

По окончании показа отображается новый слайд с созданным списком действий.


Отправка замечаний или действий, записанных по ходу показа слайдов, в документ Word

1	Если вы находитесь в режиме слайдов, выберите в меню Сервис команду Записная книжка.

Если идет показ слайдов, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Записная книжка.

2	Щелкните вкладку Замечания и нажмите кнопку Экспорт.

3	Установите флажок Послать замечания и действия в Microsoft Word, затем нажмите кнопку Экспортировать.

В Word откроется новый документ, содержащий переданные замечания и действия.


Изменение цвета пера для примечаний в ходе показа слайдов

•	Щелкните правой кнопкой мыши, укажите на команду Указатель, затем укажите на Цвет пера и щелкните нужный цвет.


Изменение цвета пера для примечаний до начала показа слайдов

Покажи как

1	В меню Показ слайдов выберите команду Настройка презентации.

2	В списке Цвет щелкните нужный цвет.


Написание или рисование примечаний на слайде в ходе показа

1	Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Перо.

2	Нажмите кнопку мыши, затем напишите или нарисуйте на слайде все необходимое.

Замечание   Участники презентационной конференции также имеют возможность писать и рисовать карандашом на слайдах. Эти примечания увидят все.


Удаление примечаний во время показа слайдов

•	Нажмите клавишу с буквой E.

Замечание   Примечания, не стертые во время показа слайда, автоматически исчезнут при переходе к другому слайду.


Скрытие пера или указателя во время показа слайдов

•	Щелкните правой кнопкой мыши, укажите на команду Указатель, затем щелкните Скрыть или Скрывать всегда.

Команда Скрыть позволяет делать перо или указатель невидимым, пока вы не сдвинете мышь. Команда Скрывать всегда отключает перо или указатель на все оставшееся время показа слайдов.


Отправка заметки, выдачи или структуры в Microsoft Word

Покажи как

1	Укажите в меню Файл на команду Отправить, затем щелкните Microsoft Word.

2	Выберите нужные параметры.

Совет   Чтобы добиться высшего качества печати в Word, нажмите кнопку Черно-белый вид  [image]  перед выбором команды Отправить.


Скрытие или отображение помощника

•	Чтобы показать помощника Office, нажмите кнопку Помощник [image].

Чтобы скрыть помощника Office, нажмите в его окне кнопку Закрыть.

Замечание   Чтобы показать помощника после просмотра справки, щелкните в любом месте окна PowerPoint или закройте окно справки.


Выбор другого помощника

1	Щелкните помощника.

Если помощника Office нет на экране, нажмите кнопку Помощник  [image] и щелкните помощника.

2	Нажмите кнопку Параметры.

3	Щелкните вкладку Коллекция, затем, нажимая кнопки Назад или Далее, найдите нужного помощника.

Замечания

•	Для использования помощников «Планета Земля» и «Ученый» (они недоступны, если установка PowerPoint проводилась с гибких дисков) дисплей и видеоадаптер должны поддерживать не менее 256 цветов. Об изменении количества цветов, поддерживаемых видеомонитором, см. справку Windows.

•	Если есть доступ к сети Интернет, можно загрузить с Web-сервера Microsoft Office новых помощников. Укажите в меню ? на команду Microsoft на Web, затем щелкните Основная страница Microsoft Office.


Устранение неполадок, связанных с помощником

Описание неполадки

Помощник излишне отвлекает внимание

Помощник не выключается

Помощника нет на экране

Помощник не показывает нужный раздел справки

С появлением справки исчезают некоторые панели инструментов

Что случилось с окном помощника

Совет не выводится на экран


Помощник излишне отвлекает внимание

•	Некоторые помощники ведут себя активнее других. Чтобы выбрать другого помощника, щелкните имеющегося помощника правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню команду Выбрать помощника. На вкладке Коллекция просмотрите имеющихся помощников, нажимая кнопки Назад или Далее. Наименее активен помощник «Эмблема Office». Самые активные и «шумные» помощники – «Колобок» и «Пес-барбос» (они недоступны, если установка PowerPoint проводилась с гибких дисков).

•	Чтобы ограничить перемещение помощника по экрану, щелкните помощника, затем нажмите кнопку Параметры и на вкладке Параметры сбросьте флажок не закрывать данные.

•	Чтобы выключить звук у помощника, щелкните его, затем нажмите кнопку Параметры и на вкладке Параметры сбросьте флажок звуковое сопровождение.

•	Для помощника Office предусмотрено два варианта размера. Чтобы изменить размер, установите курсор на какой-либо границе помощника и, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перенесите границу с расчетом установки нужного размера.


Помощник не выключается

•	Чтобы скрыть помощника, щелкните его правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню команду Скрыть помощника. Если помощник показывает совет, сообщение или раздел справки, перед скрытием помощника следует закрыть показываемое окно.

•	Если нет необходимости выдачи справки помощником в ходе работы мастеров, щелкните помощника, затем нажмите кнопку Параметры и на вкладке Параметры сбросьте флажок отображать справку для мастеров.

•	Чтобы скрыть помощника только для одного мастера, запустите программу этого мастера, затем нажмите кнопку Помощник  [image].

•	Помощник убирается из приложений Office с помощью программы установки PowerPoint. Для более подробных сведений об удалении помощника нажмите кнопку  [image].


Помощника нет на экране

Если помощник Office не показан на экране, нажмите кнопку Помощник  [image]. Если помощник не появится, возможно, он не установлен. Для сведений об установке помощника Office нажмите кнопку  [image].


Помощник не показывает нужный раздел справки

•	Для оптимизации поиска раздела справки введите в окне помощника целое предложение или законченный вопрос, а не одно слово или фразу. Например, чтобы получить справку о том, как напечатать сразу несколько копий файла, введите печать нескольких копий, а не просто печать.

•	Помощник показывает разделы справки о продукте, только когда вы находитесь в компоненте продукта, не допускающем программирование. Отображение справок по программированию происходит, если вы находитесь в программирующем компоненте продукта.

Чтобы в программирующем компоненте продукта вести поиск справки и по продукту, и по программированию, щелкните помощника, затем щелкните Параметры и на вкладке Параметры установите флажок просматривать две справочные системы при работе с VBA.


С появлением справки исчезают некоторые панели инструментов

При выводе справки на экран (помощником или по команде Вызов справки из меню ?), плавающие панели инструментов временно скрыты. Это вызвано тем, что при отображении раздела справки окно PowerPoint перестает быть активным — им становится окно справки. Плавающие панели инструментов появляются вновь автоматически. Чтобы восстановить их в произвольный момент, щелкните в любом месте окна PowerPoint.


Получение справки, не вызывая помощника

•	В меню ? выберите команду Вызов справки.

Совет   Чтобы при нажатии клавиши F1 отобразить справку без участия помощника, щелкните помощника, затем нажмите кнопку Параметры и на вкладке Параметры сбросьте флажок вызывать при нажатии клавиши F1.


Отображение при запуске PowerPoint совета дня

1	Щелкните помощника.

2	Если помощник не показан на экране, нажмите кнопку Помощник  [image] и затем щелкните помощника.

3	Нажмите кнопку Параметры.

4	На вкладке Параметры установите флажок отображать совет дня при запуске.


Получение справок, советов и сообщений при посредстве помощника

Помощник отвечает на ваши вопросы, предлагает советы и выдает справку по каким-либо аспектам используемого приложения. Кроме того, помощник показывает следующее:

•	Предлагаемая справка относится к конкретной задаче, выполняемой в данный момент, и может выдаваться до ее запроса.

•	Справка о мастерах появляется при запуске программы мастера. Если такая справка не требуется, ее можно запретить.

•	Советы предлагают наиболее оптимальные пути использования возможностей приложения и клавиш быстрого доступа. Появление в окне помощника изображения желтой лампочки означает, что вам предлагается совет. Для его просмотра достаточно щелкнуть лампочку. Если в момент поступления совета помощник не показан на экране, появляется кнопка Помощник с изображением лампочки. Для отображения совета нажмите кнопку Помощник  [image] и затем щелкните лампочку.

•	Сообщения отображаются включенным помощником и просматриваются в окне помощника или в отдельном диалоговом окне.

Помощник используется всеми приложениями Office. Изменения каких-либо параметров помощника, например, набора типов показываемых советов, действительны для всех приложений Office.

См. также

Скрытие или отображение помощника

Автоматическое предложение справки помощником

Выключение выдачи помощником справки о мастерах

Отображение советов по приложению в помощнике

Отображение сообщений без участия помощника


Отображение советов по приложению в помощнике

1	Щелкните помощника.

Если помощник не показан на экране, нажмите кнопку Помощник  [image] и затем щелкните помощника.

2	Нажмите кнопку Советы.

3	Для выдачи другого совета нажмите кнопку Назад или Далее.

Совет   Чтобы помощник отображал советы определенных типов, щелкните его и нажмите кнопку Параметры. На вкладке Параметры установите флажки рядом с нужными типами советов.


Выключение выдачи помощником справки о мастерах

1	Щелкните помощника.

Если помощник не показан на экране, нажмите кнопку Помощник  [image] и затем щелкните помощника.

2	Нажмите кнопку Параметры.

3	На вкладке Параметры сбросьте флажок отображать справку для мастеров.

Замечание   Помощник выдает справки не по всем мастерам.


Автоматическое предложение справки помощником

1	Щелкните помощника.

Если помощник не показан на экране, нажмите кнопку Помощник  [image] и затем щелкните помощника.

2	Нажмите кнопку Параметры.

3	На вкладке Параметры установите флажок подбирать разделы справки.


Отображение сообщениий без участия помощника

1	Щелкните помощника.

Если помощник не показан на экране, нажмите кнопку Помощник  [image] и затем щелкните помощника.

2	Нажмите кнопку Параметры.

3	На вкладке Параметры сбросьте флажок отображать сообщения помощника.


Изменение размера помощника

•	Для помощника предусмотрено два варианта размера. Чтобы изменить размер, установите курсор на какой-либо границе помощника и, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перенесите границу с расчетом установки нужного размера.

Совет   Чтобы размер окна помощника автоматически переключался с крупного на мелкий после 5 минут простоя, щелкните помощника, затем нажмите кнопку Параметры и установите флажок не закрывать данные.


Включение или выключения звука у помощника

Для воспроизведения звуков следует установить на компьютере звуковую карту.

1	Щелкните помощника.

Если помощник не показан на экране, нажмите кнопку Помощник  [image] и затем щелкните помощника.

2	Нажмите кнопку Параметры.

3	На вкладке Параметры установите или сбросьте флажок звуковое сопровождение.


Что случилось с окном помощника

•	Возможно, оно заслонено другим окном. Для просмотра заднего окна закройте переднее.

•	При отображении справки с экрана исчезают советы, сообщения и оповещения. Они автоматически появляются снова при закрытии окна справки или щелчке в окне PowerPoint.

•	Сообщения относятся к приложению, в котором вы работаете в данный момент, поэтому при переключении в другое приложение окно, связанное с предыдущим приложением, исчезает. Однако если в первом приложении отображался совет, на экране появляется совет для второго приложения.

•	Некоторые окна автоматически закрываются при щелчке в окне PowerPoint. Это информационные сообщения, не требующие от вас ответной реакции. Например, в ходе проверки орфографии выдается информационное сообщение об окончании проверки. Такие сообщения повторно не выдаются, если снова не выполняется действие, которое привело к выдаче сообщения, например, если снова не проверяется орфография.


Совет не выводится на экран

Выдавая оповещение Outlook, помощник не показывает советы. Закройте оповещение, нажав в нем соответствующую кнопку, и отобразите совет.


Клавиши для работы с помощником

Для выполнения следующих действий, как правило, требуется активность помощника.

Чтобы	Нажмите
Сделать активным окно помощника	ALT+F6; повторяйте до перехода в окно помощника
Выбрать раздел справки из списка разделов, показанного помощником	ALT+номер (ALT+1 выбирает первый раздел, ALT+2 второй раздел и т.д.)
Посмотреть следующие разделы справки	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Посмотреть предыдущие разделы справки	ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Закрыть сообщение помощника	ESC
Получить справку помощника	F1
Показать следующий совет	ALT+N
Показать предыдущий совет	ALT+B
Закрыть совет	ESC
Показать помощника во время работы мастера или отключить справку при работе мастера	TAB для выбора кнопки Помощник, затем ПРОБЕЛ для отображения помощника или отключения справки для мастера


Как работать с Microsoft Office: новые возможности Office

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему Рассылка документов из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Получение справок, советов и сообщений при посредстве помощника

Презентации в сети Интернет

Вставка гиперссылок в презентацию, их изменение и удаление

Панель ярлыков Microsoft Office

Управление временем, контактами, задачами и сообщениями на панели ярлыков Office

Макрокоманды: автоматизация часто выполняемых задач

Прокручивание и увеличение в PowerPoint при помощи устройства Microsoft IntelliMouse

Способы рисования

Отслеживание работы над презентацией и поиск файлов средствами Microsoft Outlook

Что нового в PowerPoint 97?


Как работать с Microsoft Office: установка Office

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему Установка Office из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Установка или удаление отдельных компонентов

Microsoft на Web

Надстройки


Как работать с Microsoft Office: получение помощи

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему Получение помощи из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Получение помощи

Получение помощи во время работы

Получение справки, не вызывая помощника

Подключение к техническим ресурсам Microsoft

Помощник

Получение справок, советов и сообщений при посредстве помощника

Выбор другого помощника

Скрытие или отображение помощника

Изменение размера помощника

Включение или выключение звука у помощника

Выключение выдачи помощником справки о мастерах


Как работать с Microsoft Office: панель Microsoft Office

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему Панель Microsoft Office из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Панель Microsoft Office

Управление временем, контактами, задачами и сообщениями на панели Office

Объединение взаимосвязанных файлов при помощи Office Binder


Как работать с Microsoft Office: взаимодействие приложений Office

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему Взаимодействие приложений Office из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Методы взаимодействия приложения PowerPoint и других приложений Office

Перемещение данных в другое приложение

Взаимодействие приложений Office с помощью связанных и внедренных объектов

Редактирование и обновление связанного объекта

Гиперссылки в презентации

Вставка гиперссылок в презентацию, их изменение и удаление

Презентации в сети Интернет

Объединение взаимосвязанных файлов при помощи Office Binder


Как работать с Microsoft Office: настройка Office

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему Настройка Office из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Настройка помощника

Выбор другого помощника

Скрытие или отображение помощника

Изменение размера помощника

Включение или выключение звука у помощника

Настройка панелей инструментов

Отображение или скрытие панели инструментов

Добавление кнопки на панель инструментов

Добавление команды к меню

Удаление кнопки панели инструментов

Отображение на кнопке панели инструментов текста и значка

Изменение изображения кнопки панели инструментов или команды меню

Добавление к панели инструментов встроенное меню

Добавление к панели инструментов пользовательское меню

Настройка меню и экрана

Настройка оперативного меню

Удаление команды из меню

Удаление меню с панели инструментов

Отображение для команды меню значка с текстом или только текста

Линейка рисования

Увеличение или уменьшение изображения слайда

Режимы просмотра в PowerPoint


Как работать с Microsoft Office: о документах и базах данных

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему О документах и базах данных из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Создание презентаций и шаблонов

Создание презентации

Создание своего шаблона

Управление файлами

Объединение взаимосвязанных файлов при помощи Office Binder

Переименование файла

Удаление файла

Поиск файлов

Поиск файлов

Условия поиска, допустимые в поле «Имя файла»

Использование Microsoft Outlook для поиска элементов Outlook или файлов

Использование свойств файлов при поиске файлов

Хранение файлов

Добавление в папку «Избранное» ярлыка файла или папки

Лучшее место хранения файлов

Выбор рабочей папки, открывающейся по умолчанию в диалоговых окнах «Открытие файла» и «Сохранение файла»


Как работать с Microsoft Office: рассылка документов

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему Рассылка документов из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Отправка презентации по почте

Рассылка презентации по списку

Помещение презентации в папку Microsoft Exchange

Презентации в сети Интернет

Включение примечаний в презентацию


Как работать с Microsoft Office: Web и Office

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему Office и Web из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Обзор

Презентации в сети Интернет

Доступ на Web из PowerPoint

Ссылки

Гиперссылки в презентации

Вставка гиперссылок в презентацию, их изменение и удаление

Создание Web-страницы при помощи PowerPoint

Создание презентации для показа в Интернет

Сохранение презентации в формате HTML

PowerPoint Animation Player

Открытие Web-страниц

Открытие поисковой страницы Web

Открытие начальной страницы Web

Открытие недавно просматривавшегося файла

Включение активного файла в папку «Избранное»

Отмена перехода, выполняющегося слишком долго

Обновление изображения активного файла или Web-страницы на дисплее

Открытие презентации на сервере FTP

Открытие презентации на сервере HTTP в службе Web

Открытие презентации в корпоративной сети


Изменение порядка слайдов в презентации

В режиме структуры перенесите значок слайда  [image]  на новое место.

В режиме сортировщика слайдов перенесите слайд на новое место.


Способы организации содержимого презентации в режиме структуры

В режиме структуры презентация изображается в конспективном виде: только заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст. Структуру можно набрать в PowerPoint, создать на основе базовой структуры с помощью мастера автосодержания или импортировать из другого приложения, такого как Microsoft Word. В режиме структуры наиболее удобно разрабатывать и организовывать содержимое презентации.

Слайд описывается в структуре следующим образом: сначала указывается значок слайда, затем его номер и заголовок. Под заголовком со втяжкой отображается текст слайда (можно использовать до пяти уровней втяжки). В режиме структуры допускается переупорядочивание пунктов содержимого слайда, перемещение слайдов полностью с одного места на другое, изменение заголовков и текста.

В режиме структуры удобно организовывать содержимое презентации, поскольку на экране видны все заголовки и полный текст. Например, для переупорядочивания слайдов или маркированных пунктов достаточно выделить перемещаемое и перенести мышью.

При переключении в режим структуры появляется панель инструментов Структуризация, помогающая быстро организовать содержимое презентации в нужном виде. Кнопки указанной панели позволяют изменять уровень втяжки маркированного пункта, перемещать пункт или слайд полностью вверх и вниз по структуре, показывать или скрывать форматирование, а также сворачивать или разворачивать текст выбранных слайдов.


Создание новой презентации в режиме структуры

1	Выберите в меню Файл команду Создать, затем выберите тип создаваемой презентации.

2	Выберите в меню Вид команду Структура.

3	Введите заголовок для первого слайда и нажмите клавишу ENTER.

4	На панели инструментов Структуризация нажмите кнопку Повысить уровень  [image],  чтобы перейти на первый уровень маркировки.

5	Введите последовательность маркируемых элементов для слайда, нажимая после каждого элемента клавишу ENTER.

С помощью кнопок Понизить уровень  [image]  и Повысить уровень  [image]  можно формировать различные уровни вытяжки.

6	В конце последнего маркированного элемента нажмите клавиши CTRL+ENTER для создания следующего слайда.

7	Введите заголовки и текст для очередного слайда.

8	Создав все слайды, нажмите кнопку Сохранить  [image],  чтобы присвоить имя презентации и сохранить ее.

9	Для просмотра слайдов в режиме слайдов дважды щелкните значок слайда  [image].

Совет   При использовании мастера автосодержания, а также при выборе презентации с предложенным содержанием, достаточно выделить заменяемое и набрать свой текст.


Создание презентации на основе структуры

Презентацию можно создать в режиме структуры или импортировать из другого приложения, такого как Word. Кроме того, можно вставить структуру в уже имеющуюся презентацию. Для более подробных сведений об использовании текста из других приложений нажмите кнопку  [image].

См. также

Создание новой презентации в режиме структуры

Создание презентации путем импортирования структуры

Вставка структуры в имеющуюся презентацию


Изменение порядка абзацев в структуре

1	В режиме структуры щелкните внутри перемещаемого абзаца.

2	Нажмите на панели инструментов Структуризация кнопку Вверх  [image]  или Вниз  [image].


Создание презентации путем импортирования структуры

Рекомендуется использовать документ, отформатированный с помощью стилей заголовков, подобных применяемым в Microsoft Word. С такими стилями удобнее создавать слайды в PowerPoint.

1	Выберите в меню Файл команду Открыть.

2	В списке Тип файлов щелкните Все структуры.

3	В списке Имя дважды щелкните используемый документ.

Импортированная структура откроется в PowerPoint в режиме структуры. Каждый основной заголовок документа станет заголовком отдельного слайда, а каждый пункт структуры отобразится как текст слайда.

Совет   Особенно удобно импортировать документ Word со стилями заголовков. Откройте документ в Word, укажите в меню Файл на команду Отправить, затем щелкните Microsoft PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 1», станет заголовком нового слайда, каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 2», преобразуется в текст первого уровня и т.д.


Вставка структуры в имеющуюся презентацию

1	В режиме слайдов, режиме структуры или режиме сортировщика щелкните слайд, после которого следует вставить структуру.

2	Выберите в меню Вставка команду Слайды из структуры.

3	Перейдите в папку, содержащую документ, который следует использовать в качестве структуры.

4	Дважды щелкните вставляемый документ.


Разбиение текста слайда на два слайда

1	В режиме структуры установите курсор там, где следует разбить текст, затем нажмите клавишу ENTER.

2	Нажимайте на панели инструментов Структуризация кнопку Повысить уровень  [image]   до появления значка нового слайда с номером, затем введите заголовок для нового слайда.


Импорт текста из других приложений

Для создания презентации можно использовать текст, введенный в других приложениях, или добавлять слайды в уже имеющуюся презентацию. Импортируемый текст имеет формат структуры.

При импортировании текста в PowerPoint используется иерархия структуры, составленная из стилей данного документа. Абзац, имеющий стиль «Заголовок 1», преобразуется в заголовок слайда, абзацы со стилем «Заголовок 2» становятся текстом первого уровня и т.д. Если документ не содержит стилей, структура строится на основе втяжки абзацев. В документах с неформатированным текстом структура определяется по табуляторам, стоящим в начале абзацев.

При импортировании структур из текстовых процессоров PowerPoint считывает документы в формате .rtf и неформатированный текст. Все заголовки первого уровня в импортированной структуре становятся заголовками слайдов, а остальной текст становится текстом структуры с соответствующими втяжками. Формат заголовка и текста определяется образцом слайдов текущей презентации.

Замечание   Презентацию удобно создавать из структуры Word. Откройте документ в Word, укажите в меню Файл на команду Отправить, затем щелкните Microsoft PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 1», станет заголовком нового слайда, каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 2», преобразуется в текст первого уровня и т.д.


Переход в режим, позволяющий работать со структурой

Покажи как

Нажмите кнопку Режим структуры  [image].


Понижение уровня пункта структуры

Покажи как

1	В режиме структуры или режиме слайдов щелкните текст, уровень которого следует понизить.

2	Нажмите кнопку Понизить уровень  [image].


Повышение уровня пункта структуры

Покажи как

1	В режиме структуры щелкните текст, уровень которого следует повысить.

2	Нажмите кнопку Повысить уровень  [image].


Новая строка в том же абзаце

•	Нажмите клавиши SHIFT+ENTER, затем начинайте набирать новую строку.


Отображение установок табуляции и втяжки

1	В режиме слайдов выделите текст, для которого следует отобразить параметры табуляции и втяжки.

2	Если линейка не показана, выберите в меню Вид команду Линейка.

На линейке обозначаются позиции табуляции и втяжки для текста, находящегося внутри данного текстового объекта.

Замечание   Если выделенный объект не является текстом, отображается линейка слайда с нулевой отметкой посередине. На ней показаны размеры для всего слайда.


Установка втяжки абзаца

1	Выделите текст, для которого устанавливаются втяжки.

2	Если линейка не показана, выберите в меню Вид команду Линейка.

3	Чтобы установить втяжку для первой строки абзаца, перенесите верхний маркер втяжки.

Чтобы установить левую втяжку для остальных строк абзаца, перенесите нижний маркер втяжки. При этом будет перемещаться и квадратная часть нижнего маркера.

Чтобы обеспечить согласованность между первой строкой и остальной частью абзаца, перемещайте оба маркера вместе, перенося квадратную часть нижнего маркера.

Замечание   Если в тексте имеются маркированные элементы на двух или более уровнях, на линейке отображаются маркеры втяжки для каждого уровня.


Установка или удаление позиции табуляции

1	Выделите текст, в котором устанавливаются или убираются позиции табуляции.

2	Если линейка не показана, выберите в меню Вид команду Линейка.

3	Чтобы установить позицию табуляции, щелкайте кнопку табуляции  [image], расположенную слева от горизонтальной линейки до установки нужного вида табуляции, затем щелкните линейку там, где должен стоять табулятор. Для более подробных сведений о видах табуляции нажмите кнопку  [image].

Чтобы убрать позицию табуляции, перенесите с линейки маркер табуляции.

Замечание   Можно установить неограниченное число позиций табуляции. При этом отменяются принимаемые по умолчанию позиции перед табуляторами, которые вы устанавливаете.


Изменение расстояния между позициями табуляции, принимаемыми по умолчанию

1	Выделите текст, в котором следует переместить позиции табуляции, устанавливаемые по умолчанию.

2	Если линейка не показана, выберите в меню Вид команду Линейка.

3	Перенесите любой маркер табуляции на новое место.

Расстояние между каждой парой маркеров табуляции, принимаемых по умолчанию, изменится пропорциональным образом. Например, если сдвинуть маркер к отметке в полдюйма, все маркеры расположатся на расстоянии полдюйма друг от друга.


Виды табуляции

Чтобы выровнять	Нажмите кнопку
Левый край текста по табулятору
Центр текста по табулятору
Правый край текста по табулятору
Десятичные разделители в тексте по табулятору


Интервал перед абзацем

Покажи как

1	Щелкните в любом месте абзаца, перед которым следует сделать промежуток.

2	Выберите в меню Формат команду Интервалы.

3	В группе Перед абзацем введите величину интервала, затем щелкните линии или пункты.


Интервал после абзаца

Покажи как

1	Щелкните в любом месте абзаца, после которого следует сделать промежуток.

2	Выберите в меню Формат команду Интервалы.

3	В группе После абзаца введите величину интервала, затем щелкните линии или пункты.


Изменение интервала между строками абзаца

Покажи как

1	Щелкните в любом месте абзаца, в котором следует изменить межстрочный интервал.

2	Выберите в меню Формат команду Интервалы.

3	В группе Межстрочный введите величину интервала, затем щелкните линии или пункты.


Выравнивание абзаца влево

Покажи как

1	В режиме слайдов щелкните выравниваемый текст.

2	Нажмите кнопку Выровнять слева  [image].


Центрирование строк абзаца

Покажи как

1	В режиме слайдов щелкните центрируемый текст.

2	Нажмите кнопку Центрировать  [image].


Применение цветовых схем


Цветовая схема — это набор из восьми гармонично подобранных цветов, используемых в презентации. Кроме того, цветовые схемы можно применять в диаграммах и таблицах, а также для перекрашивания вставляемых в слайды рисунков.

Каждый шаблон оформления сопровождается несколькими цветовыми схемами. Для выбора какой-либо схемы выберите в меню Формат команду Цветовая схема слайда, затем щелкните нужную схему.

После применения цветовой схемы все объекты презентации окрашиваются в соответствующие цвета. В дальнейшем все создаваемые объекты будут автоматически согласовываться по цвету с остальной частью презентации.


Для изменения цветов в цветовой схеме выберите в меню Формат команду Цветовая схема слайда, затем перейдите на вкладку Специальная. В результате замены цвета все объекты автоматически окрасятся в новый цвет. Чтобы сохранить изменения в виде новой схемы, нажмите кнопку Добавить как стандартную схему.


В некоторых случаях необходимо выделять определенные фрагменты презентации или отдельного слайда с помощью другой цветовой схемы; например, в целях привлечения внимания к слайдам, описывающим принципиально новый проект, или к слайду с повесткой дня.

Для использования другой цветовой схемы выделите в режиме сортировщика изменяемые слайды, затем выберите в меню Формат команду Цветовая схема слайда. Выберите цветовую схему на вкладке Стандартная и нажмите кнопку Применить.


Способы рисования


Инструменты панели Рисование позволяют рисовать и форматировать объекты любых видов. Эта панель по умолчанию располагается внизу экрана. Если щелкнуть какой-либо инструмент, откроется меню. Эти меню, как правило, можно перемещать в другие удобные для работы места.


Меню Автофигуры предлагает инструменты Линии, позволяющие рисовать прямые и кривые линии, отрезки с одной или двумя стрелками, произвольные фигуры, а также рисовать от руки.

Чтобы нарисовать линию или произвольную фигуру, нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Автофигуры, укажите на команду Линии, затем щелкните нужный инструмент и начинайте рисовать, перенося курсор. Для рисования прямой линии щелкните на панели Рисование инструмент Линия.

Кроме этого, в меню Автофигуры содержится инструмент Соединительные линии, позволяющий связывать фигуры соединительными линиями; например, при создании блок-схем. Соединительные линии остаются прикрепленными к фигурам, даже при изменении местоположения фигур.

Инструменты форматирования, имеющиеся на панели Рисование, позволяют изменять линии и произвольные фигуры. Например, можно окрашивать линии в разные цвета, изменять их толщину, добавлять острия стрелок, делать линии пунктирными или штриховыми.


Инструменты Автофигуры на панели Рисование автоматически создают самые различные фигуры.

	В меню Автофигуры содержится несколько категорий возможных фигур. Помимо прямых, кривых и соединительных линий, в меню входят элементарные формы, фигурные стрелки, элементы блок-схем, звезды, лозунги и выноски.
Чтобы нарисовать автофигуру, нажмите кнопку Автофигуры, затем укажите на соответствующую категорию и щелкните нужную фигуру. Если щелкнуть внутри слайда, вставится фигура стандартных размеров, принимаемых по умолчанию. Перенося курсор, можно установить собственный размер.

Можно заменить одну автофигуру на другую, нажав на панели инструментов Рисование кнопку Действия и затем указав на команду Изменить автофигуру. Все автофигуры снабжены маркерами изменения размеров; многие из фигур также имеют один или несколько маркеров управления. Перенося маркеры, можно изменять размер или форму автофигуры. Вообще говоря, с автофигурой можно делать то же, что и с любым другим объектом PowerPoint.


В рисованные объекты (за исключением прямых линий, произвольных фигур и соединительных линий) можно вставлять текст. Для этого достаточно щелкнуть объект и набрать текст. Текст закрепляется за объектом и перемещается вместе с ним. Например, при вращении объекта текст также вращается.

	Чтобы не закреплять текст за рисованным объектом, воспользуйтесь инструментом Надпись на панели Рисование. Этим инструментом можно вставить текст в любое место на слайде; например, в качестве подписи под рисунком.


Способы улучшения внешнего вида объектов


На панели инструментов Рисование имеется инструмент Цвет заливки, с помощью которого объекты заполняются сплошным цветом, оттенением, узором или текстурой. Для удаления заливки или создания прозрачного объекта щелкните стрелку, расположенную рядом с кнопкой Цвет заливки, затем щелкните Нет заливки.


Во время рисования объекта вокруг него автоматически изображается рамка — тонкая линия, обозначающая форму объекта. Кроме того, рамку можно добавлять в текстовые поля, рисунки и импортированную графику. Рамку можно изменять и форматировать так же, как обычную линию.

Для изменения толщины рамки воспользуйтесь инструментом Тип линии. Инструмент Тип штриха позволяет создать пунктирную или штриховую рамку, а инструмент Цвет линии может добавлять в рамки цвета, а также убирать рамку.


С помощью инструмента Тень панели Рисование можно создать эффект глубины объекта. Для изменения расположения тени или ее цвета щелкните Настройка тени, затем воспользуйтесь панелью инструментов Настройка тени.		Для таких объектов, как линии, автофигуры и произвольные фигуры, можно создать эффект объемности, используя инструмент Объем на панели Рисование. Этот инструмент позволяет изменить глубину рельефа объекта, его цвет, угол обозрения, направление освещения, отражающие свойства поверхности. Для изменения эффекта объемности объекта щелкните Настройка объема, затем воспользуйтесь панелью инструментов Настройка объема.
В объект можно добавить либо тень, либо эффект объемности, но не оба эффекта сразу. Так, если применить к объекту с тенью эффект объемности, тень исчезнет.


	С помощью инструмента WordArt панели Рисование можно создавать специальные эффекты для текста: тень, наклон, вращение и растяжение.

Объекты WordArt являются рисованными и не должны рассматриваться как текстовые. С помощью инструментов, имеющихся на панелях WordArt и Рисование, объект WordArt можно править так же, как обычный рисованный объект. Например, можно изменить его заливку, стиль линии, тень, эффект объемности. Однако объект WordArt не просматривается в режиме структуры и в нем нельзя проверить орфографию.


Создание интерактивных презентаций


Создав в презентации гиперссылки, вы сможете переходить к определенным слайдам данной презентации, в другие презентации, в документы Word или по адресам Интернет. Гиперссылка может исходить из любого текста или объекта, в том числе из фигуры, таблицы или рисунка. Если переход осуществляется в пределах одной презентации, можно создать обратную гиперссылку.

Кроме того, для любого объекта можно задать интерактивное действие; например, запустить макрокоманду или другое приложение, либо включить звук.

Чтобы создать гиперссылку или интерактивное действие для выделенного объекта или текста, выберите в меню Показ слайдов команду Настройки действия, затем установите нужные параметры.


В презентацию можно включить кнопку действия, описав порядок ее использования в ходе показа слайдов; например, путем перехода к другому слайду или запуска кино.

Чтобы создать кнопку действия, нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Автофигуры, укажите на команду Управляющие кнопки, щелкните нужную кнопку, затем щелкните слайд, в результате чего в слайд будет вставлена кнопка стандартного размера, принимаемого по умолчанию. Откроется диалоговое окно Настройки действия, в котором можно определить назначение кнопки. Для каждой кнопки предусмотрено действие по умолчанию: при нажатии Отмена все связанные с данной кнопкой действия отменяются.

Определив порядок использования кнопки, можно ее перенести, а также изменить местоположение или размеры.


Для инициирования интерактивного действия, назначенного объекту, щелкните объект или подведите к нему курсор. Если объекту назначены два различных действия, одно из них можно запускать щелчком, а другое — указанием мышью. Например, можно обеспечить воспроизведение звука при указании курсором на объект и переход к другому слайду после щелчка по тому же объекту.

Чтобы назначить выделенному объекту действие, выполняемое по щелчку мыши, выберите в меню Показ слайдов  команду Настройка действия, затем перейдите на вкладку По щелчку мыши и установите нужные параметры. Чтобы назначить объекту действие, выполняемое по указанию на него мышью, перейдите на вкладку По указанию мышью.


Выравнивание и расстановка объектов

Существуют следующие способы выравнивания объектов. Во-первых, выравнивание относительно других объектов; например, выравнивание боковых, верхних или нижних сторон объектов или их середин. Во-вторых, выравнивание относительно целого слайда; например, по его верхнему или нижнему краю. Кроме того, объекты можно выравнивать визуально по направляющим или по узлам сетки, рисуя или перемещая объекты.

Объекты можно расставить через равные промежутки; по вертикали или горизонтали, а также относительно всего слайда.

См. также

Выравнивание объектов по другим объектам

Выравнивание объектов относительно слайда

Выравнивание объектов по направляющим

Выравнивание объектов по сетке

Расстановка объектов через равные промежутки


Расстановка объектов через равные промежутки

1	Выделите расставляемые объекты.

Следует выделить не менее трех объектов. Это условие является необязательным только при выстраивании объектов относительного целого слайда.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, затем укажите на команду Выровнять/распределить.

3	Чтобы расставить объекты через равные промежутки друг от друга, щелкните Распределить по горизонтали или Распределить по вертикали.

Чтобы расставить объекты через одинаковые промежутки друг от друга относительно всего слайда, щелкните Относительно слайда. Повторно нажмите кнопку Действия, укажите на команду Выровнять/распределить затем щелкните Распределить по горизонтали или Распределить по вертикали.


Выравнивание объектов относительно слайда

1	Выделите выравниваемые объекты.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, затем укажите на команду Выровнять/распределить.

Если команда Относительно слайда выбрана, щелкните нужный вид выравнивания.

Если команда Относительно слайда не выбрана, щелкните ее, повторно нажмите кнопку Действия, затем укажите на команду Выровнять/распределить и щелкните нужный вид выравнивания.


Перемещение объекта или набора объектов

1	Выделите объект, местозаполнитель, несколько элементов или группу объектов, которые следует переместить.

2	Перенесите объект(ы) на новое место.

Совет   Для перемещения объекта только в горизонтальном или вертикальном направлении переносите его при нажатой клавише SHIFT.


Измерение точного расстояния между объектами

1	Расположите направляющую там, где следует начать измерение.

Если направляющие не показаны, выберите в меню Вид команду Направляющие.

2	Нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, перенесите направляющую в конечную точку измерения.

На экране отобразится число, выражающее точное расстояние между объектами.


Добавление или удаление направляющих

1	Если направляющие не показаны на экране, выберите в меню Вид команду Направляющие.

2	Чтобы добавить направляющую, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перенесите имеющуюся направляющую.

Для удаления направляющей перенесите ее за пределы слайда.

Совет   Чтобы скрыть направляющие, не удаляя их, выберите в меню Вид команду Направляющие.


Линейка рисования

Для более точного перемещения и выравнивания объектов используйте горизонтальную и вертикальную линейки. Если линейки не показаны на экране, выберите в меню Вид команду Линейка. Линейки отображаются в режиме слайдов и режиме страниц заметок, располагаясь вдоль верхней и левой сторон окна слайда. Перемещение указателя или инструмента рисования отражается на линейках, обеспечивая точное позиционирование на слайде.

Внешний вид линейки зависит от выделяемого на слайде объекта. Если выделен рисунок или автофигура, начальная отметка линейки находится в центре. Если выделен текст, нулевая отметка находится слева. Если выделен текст в текстовом поле, на линейке отображены маркеры втяжки и позиции табуляции для этого текста. Для каждого текстового поля предусмотрена своя линейка и свои установки втяжки и табуляции.


Передвижение объекта с малым шагом

1	Выделите передвигаемый объект.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, затем укажите на команду Сдвиг и щелкните нужное направление перемещения объекта.

Совет   Используйте также другой способ перемещения объекта с малым шагом: выделите объект и нажимайте клавиши со стрелками.


Выравнивание объектов относительно других объектов

См. также

Выравнивание объектов по левым краям

Выравнивание объектов по вертикальной центральной оси

Выравнивание объектов по правым краям

Выравнивание объектов по верхним краям

Выравнивание объектов по горизонтальной центральной оси

Выравнивание объектов по нижним краям


Выравнивание объектов по сетке

1	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, затем укажите на команду Привязать.

2	Для автоматического выравнивания объектов по невидимым линиям сетки щелкните Привязать к сетке.

Для автоматического выравнивания объектов по линиям сетки, проходящим через вертикальные и горизонтальные границы других фигур, щелкните Привязать к фигуре.


Выравнивание объектов по направляющим

1	Перенесите направляющую на место выравнивания объектов.

Если направляющие не показаны на экране, выберите в меню Вид команду Направляющие.

2	Поочередно перенесите каждый объект к направляющей с расчетом автоматического выравнивания его центра или края с направляющей.


Временная блокировка сетки и направляющих

•	Чтобы отменить действующие установки сетки и направляющих на время перенесения или рисования объекта, выполняйте эти операции при нажатой клавише ALT.


Устранение неполадок, связанных с выравниванием и расстановкой объектов

Описание неполадок

Объекты после выравнивания разместились поверх друг друга

При использовании команды меню «Выровнять/распределить» объекты перемещаются не туда, куда следует

Команды меню «Выровнять/распределить» недоступны


Объекты после выравнивания разместились поверх друг друга

В зависимости от выбранного вида выравнивания объекты перемещаются вверх, вниз, влево или вправо, что может привести к наложению на какой-либо другой объект. Попробуйте отменить операцию выравнивания и перед ее повторением переместить объекты на другие позиции.


При использовании команды меню «Выровнять/распределить» объекты перемещаются не туда, куда следует

Проверьте, не выбрана ли команда Относительно слайда. При выбранной команде объекты перемещаются относительно слайда, как и относительно других объектов.


Команды меню «Выровнять/распределить» недоступны

Если не используется команда Относительно слайда, для доступа к командам выравнивания следует выделить по крайней мере два объекта, а для доступа к командам расстановки — по крайней мере три объекта.


Выравнивание объектов по левым краям

Покажи как

1	Выделите выравниваемые объекты.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, затем укажите на команду Выровнять/распределить и щелкните Выровнять по левому краю.


Выравнивание объектов по вертикальной центральной оси

Покажи как

1	Выделите выравниваемые объекты.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, затем укажите на команду Выровнять/распределить и щелкните Выровнять по центру.


Выравнивание объектов по правым краям

Покажи как

1	Выделите выравниваемые объекты.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, затем укажите на команду Выровнять/распределить и щелкните Выровнять по правому краю.


Выравнивание объектов по верхним краям

Покажи как

1	Выделите выравниваемые объекты.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, затем укажите на команду Выровнять/распределить и щелкните Выровнять по верхнему краю.


Выравнивание объектов по горизонтальной центральной оси

Покажи как

1	Выделите выравниваемые объекты.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, затем укажите на команду Выровнять/распределить и щелкните Выровнять по середине.


Выравнивание объектов по нижним краям

Покажи как

1	Выделите выравниваемые объекты.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, затем укажите на команду Выровнять/распределить и щелкните Выровнять по нижнему краю.


Отображение или скрытие направляющих

Покажи как

•	Выберите в меню Вид команду Направляющие.


Позиционирование объекта относительно слайда

В большинстве случаев достаточно перенести объект в нужном направлении. Однако для помещения объекта в точную позицию необходимо выполнить следующее.

1	Выделите позиционируемый объект.

2	Выберите в меню Формат команду Автофигура или Рисунок, затем перейдите на вкладку Положение.

3	Выберите в списках От необходимые установки для горизонтальной и вертикальной точек привязки, затем введите расстояния до точек привязки в полях по горизонтали и по вертикали.


Способы размещения объектов


Команда Направляющие в меню Вид позволяет точно устанавливать позиции объектов. Объект, приближаемый к направляющей на достаточное расстояние, «прилипает» к ней. Для добавления дополнительной направляющей перенесите имеющуюся направляющую при нажатой клавише CTRL.

Направляющая перемещается путем перенесения. Если при этом активна сетка, направляющая перемещается скачками от одной линии сетки к другой. Чтобы направляющая двигалась плавно, по пикселю за шаг, переносите ее при нажатой клавише ALT.

Для точного позиционирования объекта щелкните его и нажимайте соответствующие клавиши со стрелками.


Объекты можно выравнивать по их левым, правым, верхним или нижним краям, а также по их центрам (относительно вертикальной оси) или серединам (относительно горизонтальной оси). Нажмите кнопку Действия на панели инструментов Рисование, укажите на команду Выровнять/распределить и выберите нужный вид выравнивания. По умолчанию объекты выравниваются относительно друг друга. Для их выравнивания относительно всего слайда выберите команду Выровнять/распределить, затем щелкните Относительно слайда.
Команда Выровнять/распределить также позволяет выстроить объекты на равных расстояниях друг от друга: по вертикали, горизонтали или относительно всего слайда.


Объекты, нарисованные один поверх другого, образуют набор перекрывающихся объектов. Накладывающихся друг на друга объектов может быть неограниченное число, и любой из них можно перемещать вверх или вниз, используя команду Порядок из меню Действия. Чтобы поместить объект впереди или позади всех остальных объектов, выберите команду На передний план или На задний план соответственно. Команда Переместить вперед (Переместить назад) перемещает объект на один уровень вперед (назад).

Объекты можно группировать и затем уже группы перемещать на другие уровни.


Объекты можно объединять в группу и затем работать с группой как с единым объектом. Сгруппированные объекты можно перемещать, вращать, переворачивать, уменьшать, увеличивать и масштабировать как единое целое. Для группировки объектов щелкните их поочередно при нажатой клавише SHIFT, затем выберите в меню Действия команду Группировать.

	Можно отформатировать все объекты группы одновременно.
Чтобы разгруппировать объекты (распустить группу), используйте команду Разгруппировать из меню Действия.


Объект или группу объектов можно повернуть на 90 градусов влево или вправо, а также перевернуть относительно горизонтальной или вертикальной оси. Выделите объект, нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, затем укажите на Повернуть/отразить и щелкните нужную команду.

	Объекты можно также поворачивать на любой угол с помощью инструмента Свободное вращение на панели Рисование.


Образец слайдов


Образец слайдов позволяет форматировать заголовки и текст слайдов, в том числе устанавливать шрифт, размер, цвет и создавать специальные эффекты, например, тень. Для изменения стиля маркера щелкните соответствующий местозаполнитель текста, затем выберите в меню Формат команду Маркер.

	Чтобы отобразить образец слайдов, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, нажмите кнопку Образец слайдов.


Чтобы поместить на каждый слайд какой-либо текст или графику, вставьте этот текст или рисунок в образец слайдов. Объекты изображаются на слайдах там же, где и в образце слайдов. Для изменения размеров объекта выделите его и перенесите маркер изменения размера. Для перемещения объекта перенесите его на новое место.

	Чтобы включить какой-либо текст во все слайды, вставьте его в образец с помощью инструмента Надпись на панели Рисование.

Чтобы включить во все слайды нижний колонтитул (например, номер слайда или дату), выберите в меню Вид команду Колонтитулы, установите параметры, затем задайте нужный текст и нажмите кнопку Применить ко всем.


С помощью образца заголовков можно подготовить титульный слайд — первый слайд презентации, а также отформатировать заголовок и подзаголовок презентации. Образец заголовков позволяет придать единый вид титульным слайдам всех ваших презентаций.

Чтобы создать образец заголовков, перейдите в режим образца слайдов, затем выберите в меню Вставка команду Новый образец заголовка. Чтобы отобразить образец заголовков, укажите в меню Вид на команду Образец, затем щелкните Образец заголовков.


При применении к презентации шаблона оформления PowerPoint автоматически обновляет в образце слайдов стили текста и графику, а также изменяет цветовую схему.

Шаблон оформления допускается изменять; например, для его приведения в соответствие цветам, принятым в вашей организации. Чтобы изменить образец слайдов и все основанные на нем слайды, внесите поправки непосредственно в образец или, если вы изменяете цветовую схему, нажмите в диалоговом окне Цветовая схема кнопку Применить ко всем.


Как работать с Microsoft Office: установка PowerPoint

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему Установка PowerPoint 97 из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Установка или удаление отдельных компонентов

Microsoft на Web

Надстройки


Как работать с Microsoft Office: открытие презентации

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему Открытие презентации из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Что можно создавать в PowerPoint

Создание презентации

Создание своего шаблона

Открытие презентации

Включение активного файла в папку «Избранное»

Замена рабочей папки по умолчанию для Office


Как работать с Microsoft Office: PowerPoint и другие приложения

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему PowerPoint и другие приложения из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Совместное использование данных приложением PowerPoint и другим приложением Office

Совместное использование данных приложениями Office с помощью связанных и внедренных объектов

Перенос данных в другое приложение

Связь с данными в другом приложении для создания диаграммы

Вставка диаграммы в презентацию

Вставка таблицы Word

Приложения Office, в которых можно создавать таблицы

Organization Chart, Graph, Photo Editor и Equation Editor

Редактирование и обновление связанного объекта

Гиперссылки в презентации

Вставка гиперссылок в презентацию, их изменение и удаление

Копирование данных Microsoft Excel в PowerPoint

Отправка заметок, выдач или структур в Microsoft Word

Запись и печать замечаний и действий

Устранение неполадок, возникающих при связывании и внедрении объектов


Как работать с Microsoft Office: первая презентация

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему Первая презентация PowerPoint из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Что можно создавать в PowerPoint

Создание презентации

Создание новой презентации в режиме структуры

Режимы просмотра в PowerPoint

Вставка текста

Способы рисования

Способы вставки рисунков в презентацию

Вставка и редактирование рисунка

Автоматическое исправление текста

Проверка орфографии

Проверка согласованности и стиля презентации


Как работать с Microsoft Office: графика

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему Графика из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Способы рисования

Способы улучшения внешнего вида объектов

Способы вставки рисунков в презентацию

Вставка и редактирование рисунка

Добавление и изменение автофигур

Полилинии и кривые

Добавление и изменение текстовых спецэффектов

Устранение неполадок, связанных с рисованием объектов

Устранение неполадок, связанных с рисунками


Как работать с Microsoft Office: настройка PowerPoint

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему Настройка PowerPoint из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Настройка помощника

Выбор другого помощника

Скрытие или отображение помощника

Изменение размера помощника

Включение или выключение звука у помощника

Настройка панелей инструментов

Отображение или скрытие панели инструментов

Добавление кнопки на панель инструментов

Добавление команды к меню

Удаление кнопки панели инструментов

Отображение на кнопке панели инструментов текста и значка

Изменение изображения кнопки панели инструментов или команды меню

Добавление к панели инструментов встроенного меню

Добавление к панели инструментов пользовательского меню

Настройка меню и экрана

Настройка оперативного меню

Удаление команды из меню

Удаление меню с панели инструментов

Отображение для команды меню значка с текстом или текста

Линейка рисования

Увеличение или уменьшение изображения слайда

Режимы просмотра в PowerPoint

Устранение неполадок, связанных с командой «Настройка»


Как работать с Microsoft Office: черно-белое изображение

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему Черно-белое изображение из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Способы печати презентации

Печать цветных слайдов в черно-белом виде

Изображение объектов и текста на слайде в черно-белом виде

Черно-белая печать

Устранение неполадок печати


Как работать с Microsoft Office: выдачи

На этой карточке приводятся разделы справки, в которых содержатся практические сведения на тему Выдачи из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Заметки докладчика и выдачи

Создание заметок докладчика и выдач


Как работать с Microsoft Office: передача данных

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему Передача данных между PowerPoint и другими приложениями из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Отправка заметок, выдач или структур в Microsoft Word

Запись и печать замечаний и действий

Импорт текста из других приложений

Копирование слайда в другую презентацию

Вставка структуры в имеющуюся презентацию

Как преобразовать другие презентации в формат PowerPoint 97


Как работать с Microsoft Office: внешний вид

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему Настройка внешнего вида презентации из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Обзор

Способы достижения единообразия в оформлении презентации

Цветовые схемы

Применение цветовых схем

Цвета, не входящие в цветовую схему

Применение цветовой схемы слайда к другому слайду

Замена цвета в цветовой схеме

Шаблоны

Создание презентации на основе предложенного содержания и оформления

Создание презентации на основе шаблона оформления

Создание своего шаблона

Создание презентации на основе пустой презентации

Образцы

Образец слайдов

Добавление, изменение или удаление элементов в образце заметок

Создание слайда, отличающегося  от образца

Что происходит со слайдами при изменении образца

Колонтитулы

Добавление и изменение даты, времени, номера слайда или текста нижнего колонтитула


Как работать с Microsoft Office: диаграммы в PowerPoint

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему Вставка диаграммы в презентацию из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Вставка диаграммы в презентацию

Добавление данных в диаграмму

Выполнение анимации элементов диаграммы


Как работать с Microsoft Office: автоматизация

На этой карточке приводятся разделы справки, в которых содержатся практические сведения на тему Автоматизация повторяющихся задач из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Макрокоманды: автоматизация часто выполняемых задач

Запись макрокоманды


Как работать с Microsoft Office: подготовка

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему Подготовка к электронной презентации из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Принципы планирования показа слайдов

Автоматические презентации

Анимация и переходы

Анимация текста и объектов

Создание анимационных слайдов

Добавление переходов в показ слайдов

Организация показа слайдов

Скрыть слайд на период показа

Вставка гиперссылок в презентацию, их изменение и удаление

Создание слайда повестки дня

Создание и изменение произвольной демонстрации

Времена и репетиция

Установка времени для показа слайдов

Эффекты мультимедиа

Использование музыки, звуков и видеоклипов

Речевое и звуковое сопровождение показа слайдов

Включение в слайд музыки или звука

Включение в слайд записи с компакт-диска

Включение в слайд видеоклипа


Как работать с Microsoft Office: электронная презентация

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему Проведение электронной презентации из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Запись и печать замечаний и действий

Переход к конкретному слайду

Отображение скрытого слайда во время показа

Подготовка презентации к показу на другом компьютере


Как работать с Microsoft Office: заметки

В указанном разделе справки содержатся практические сведения на тему Вставка заметок в презентацию PowerPoint из книги «Как работать с Microsoft Office».

Включение заметок в презентацию


Как работать с Microsoft Office: дистанционное управление

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему Проведение презентации на удаленном компьютере из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Проведение презентационной конференции

Установка и проведение презентационной конференции

Просмотр показа слайдов на одном компьютере, а осуществление управления с другого


Как работать с Microsoft Office: автоматическая презентация

В указанном разделе справки содержатся практические сведения по теме Проведение автоматической презентации из книги «Как работать с Microsoft Office».

Автоматические презентации


Как работать с Microsoft Office: Web и PowerPoint

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему PowerPoint и Web из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Обзор

Презентации в сети Интернет

Доступ к Web из PowerPoint

Гиперссылки

Гиперссылки в презентации

Вставка гиперссылок в презентацию, их изменение и удаление

Открытие Web-страниц

Открытие поисковой страницы Web

Открытие начальной страницы Web

Открытие недавно просматривавшегося файла

Включение активного файла в папку «Избранное»

Отмена перехода, выполняющегося слишком долго

Обновление изображения активного файла или Web-страницы на дисплее

Открытие презентации на сервере FTP

Открытие презентации на сервере HTTP в службе Web

Открытие презентации в корпоративной сети


Как работать с Microsoft Office: Web-страница PowerPoint

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему Создание Web-страницы в PowerPoint из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Создание презентации для показа в сети Интернет

Сохранение презентации в формате HTML

PowerPoint Animation Player


Как работать с Microsoft Office: файл

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему Ответы на вопросы о совместимости файлов из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Работа в различных версиях PowerPoint

Импорт текста из других приложений

Преобразование шрифтов Macintosh в шрифты Windows

Как преобразовать другие презентации в формат PowerPoint 97


Как работать с Microsoft Office: новые возможности PowerPoint

В указанном разделе справки содержатся практические сведения на тему Новые возможности PowerPoint 97 из книги «Как работать с Microsoft Office».

Что нового в PowerPoint 97


Как работать с Microsoft Office: настройка диаграммы

На этой карточке приводится ряд разделов справки, в которых содержатся практические сведения на тему Настройка внешнего вида диаграммы из книги «Как работать с Microsoft Office».

Выберите нужный раздел

Добавление данных в диаграмму

Удаление данных из диаграммы

Добавление заголовка к диаграмме или оси

Изменение в диаграмме цвета, узора, линий, заливки или рамки

Изменение текста или данных в диаграмме

Выбор другого типа диаграммы


PowerPoint Viewer

PowerPoint Viewer — это программа, используемая для проведения показа слайдов на компьютерах, где не установлено приложение PowerPoint. С помощью мастера упаковки можно включить программу Viewer на один диск вместе с презентацией. Затем на другом компьютере можно распаковать и программу Viewer, и презентацию, и там же провести показ слайдов. Можно также создать для программы Viewer список воспроизведения для последовательного показа нескольких презентаций.

Программа Viewer может поставляться бесплатно и без дополнительной лицензии; она включена в комплект PowerPoint и находится в папке Office 97 ValuPack на диске CD-ROM. Если PowerPoint установлен не с диска CD-ROM, но у вас есть доступ к службе Web, укажите в меню ? на команду Microsoft на Web и щелкните Бесплатные материалы.

Программу Viewer можно загрузить из Web-сервера PowerPoint; там же можно получать новые версии и дополнительные данные. Укажите в меню ? на команду Microsoft на Web, затем щелкните Сведения о продукте.

Программа Viewer, поставляемая вместе с PowerPoint 97, поддерживает все возможности версии PowerPoint 95 и работает как в PowerPoint для Windows, так и в системе Macintosh.


Проведение показа слайдов при помощи PowerPoint Viewer

Перед проведением показа слайдов с помощью программы Viewer, необходимо установить Viewer на компьютере, на котором будет проходить показ. Программа Viewer поставляется в комплекте PowerPoint и находится в папке Office 97 ValuPack на диске CD-ROM; кроме того, ее можно загрузить из Web-сервера PowerPoint. Укажите в меню ? на команду Microsoft на Web, затем щелкните Сведения о продукте.

1	Найдите в проводнике Windows и дважды щелкните файл программы PowerPoint Viewer — Ppview32.

2	Найдите и выделите показываемую презентацию, затем установите другие необходимые параметры.

3	Нажмите кнопку Показ слайдов.

Совет   Список воспроизведения позволяет показать одну или несколько презентаций. Введите в программе Viewer имя файла документа, содержащего список воспроизведения, затем нажмите кнопку Показ слайдов. Для сведений о том, как создать список воспроизведения, нажмите кнопку  [image].


Создания списка воспроизведения для показа презентаций с помощью программы PowerPoint Viewer

1	Откройте новый документ в любом текстовом процессоре.

2	Введите в этом документе имя файла показываемой презентации.

Для показа нескольких презентаций введите имена остальных файлов в отдельных строках.

3	Сохраните документ в виде текстового файла с расширением имени .lst в той же папке, где находятся указываемые им презентации.


Подготовка презентации к показу на другом компьютере

Для подготовки к проведению показа слайдов на другом компьютере воспользуйтесь мастером упаковки. Он производит упаковку на отдельном диске всех файлов и шрифтов, используемых в презентации. Если показ слайдов планируется проводить на компьютере, на котором не установлено приложение PowerPoint, в пакет также включается программа PowerPoint Viewer. Для сведений о программе Viewer нажмите кнопку  [image].

В пакет можно включать связанные файлы, а также шрифты TrueType, если они используются. Если после работы мастера упаковки в презентацию внесены изменения, повторно запустите программу мастера.

См. также

Упаковка презентации для использования на другом компьютере

Распаковка презентации для показа на другом компьютере


Упаковка презентации для использования на другом компьютере

1	Откройте сохраняемую на диске презентацию.

2	Выберите в меню Файл команду Упаковать.

3	Следуйте указаниям мастера упаковки.

При необходимости вставьте другой диск.

Совет   При включении на диск программы Viewer, поставляемой с продуктом PowerPoint 97, будет обеспечена поддержка всех новых возможностей PowerPoint.


Распаковка презентации для показа на другом компьютере

Для выполнения данной процедуры необходимо иметь презентацию, упакованную с помощью мастера упаковки.

1	Вставьте диск, на который скопирована презентация.

2	Перейдите в проводнике Windows к дисководу, где находится диск с презентацией, затем дважды щелкните файл Pngsetup.

3	Введите место назначения для копирования презентации.

4	Для инициирования показа слайдов дважды щелкните файл программы PowerPoint Viewer — Ppview32, затем щелкните нужную презентацию.


Переход в режим черно-белого изображения

•	Нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Черно-белый вид  [image].


Создание презентации

Существуют следующие способы создания новой презентации. Во-первых, с помощью мастера автосодержания, предлагающего выбрать в качестве исходного материала презентацию с определенным типовым содержанием и оформлением. Мастер автосодержания предоставляет несколько образцов презентаций на различные темы; например, проведение совещания в организации или определение стратегического направления работы. Кроме того, имеются презентации, используемые в сети Интернет.

Другой способ создания презентации состоит в выборе шаблона оформления, определяющего ее композицию, но не включающего содержание. Можно также начать со структуры, импортированной из другого приложения, такого как Word, а также с пустой презентации, в которой не задано ни оформления, ни содержания.

См. также

Создание презентации на основе предложенного содержания и оформления

Создание презентации для показа в сети Интернет

Создание презентации на основе шаблона оформления

Создание презентации путем импортирования структуры

Создание презентации на основе пустой презентации


Создание презентации на основе предложенного содержания и оформления

1	Выберите в меню Файл команду Создать, затем перейдите на вкладку Презентации.

2	Дважды щелкните значок Мастер автосодержания и далее следуйте указаниям мастера.

PowerPoint создает образец презентации, в который затем можно добавить собственные слова и рисунки, и отображает его в режиме структуры.

3	Дважды щелкните слайд 1 для перехода в режим слайдов, затем введите название презентации.

4	Используя полосу прокрутки, пройдите по остальным слайдам и введите вместо образцов свой текст.

5	Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить.

6	Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.

Совет   Для просмотра вида создаваемого показа слайдов нажмите кнопку Показ слайдов  [image],  расположенную в левом нижнем углу окна PowerPoint.


Использование оперативных меню

1	Выберите объект, для которого следует использовать оперативное меню.

2	Щелкните объект правой кнопкой мыши, затем в открывшемся меню выберите нужную команду.


Создание презентации на основе пустой презентации

1	Выберите в меню Файл команду Создать, затем перейдите на вкладку Общие.

2	Дважды щелкните значок Пустая презентация, затем выберите разметку для первого слайда.

В новой презентации используются цветовая схема, стиль заголовка и стили текста презентации, принимаемой по умолчанию.

3	Введите на титульном слайде заголовок презентации и прочие сведения.

4	Нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Создать слайд, затем просмотрите все разметки с помощью полосы прокрутки и выберите подходящую разметку для следующего слайда.

5	Добавьте нужное содержимое, затем повторите пункты 4–5 для каждого из создаваемых слайдов.

6	Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить.

7	Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.

Совет   Для просмотра вида создаваемого показа слайдов нажмите кнопку Показ слайдов  [image],  расположенную в левом нижнем углу окна PowerPoint.


Создание презентации на основе шаблона оформления

1	Выберите в меню Файл команду Создать, затем перейдите на вкладку Оформление презентаций.

2	Используя полосу прокрутки, просмотрите все шаблоны оформления, затем щелкните подходящий и нажмите кнопку OK.

3	Просмотрите с помощью полосы прокрутки все варианты разметки и выберите разметку для титульного слайда.

4	Введите заголовок презентации и другие нужные сведения, включаемые в титульный слайд.

5	Нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Создать слайд, затем выберите разметку для следующего слайда.

6	Добавьте нужное содержимое, азатем повторите пункты 5–6 для каждого из создаваемых слайдов.

7	Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить.

8	Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.

Совет   Для просмотра вида создаваемой показа слайдов нажмите кнопку Показ слайдов  [image],  расположенную в левом нижнем углу окна PowerPoint.


Проверка согласованности и стиля презентации

1	Откройте проверяемую презентацию.

2	Выберите в меню Сервис команду Проверка стиля.

3	Выберите нужные параметры.

Нажав кнопку Параметры, можно более точно задать параметры проверки.

4	Нажмите кнопку Начать.


Преобразование шрифтов Macintosh в шрифты Windows

При преобразовании презентации из системы Macintosh в Windows может оказаться, что в системах используются разные шрифты. В следующей таблице показаны способы замены шрифтов Macintosh шрифтами Windows.

Шрифт Macintosh	Замените шрифтом Windows
Avant Garde	Century Gothic
Bookman	Bookman Old Style
Helvetica	Arial
N Helvetica Narrow	Arial Narrow
New Century Schlbk	Century Schoolbook
Palatino	Book Antiqua
Times	Times New Roman
Zapf Chancery	Monotype Corsiva
Zapf Dingbats	Monotype Sorts
Для замены шрифта Macintosh выберите в меню Формат команду Замена шрифтов. В списке Заменить шрифт выберите заменяемый шрифт, а в списке На  подставляемый на место прежнего. PowerPoint заменяет шрифт, сохраняя имя шрифта из Macintosh.


Отображение или скрытие в меню «Файл» списка использовавшихся презентаций

1	Выберите в меню Сервис команду Параметры, затем перейдите на вкладку Общие.

2	Установите или сбросьте флажок Список файлов из.


Увеличение или уменьшение изображения слайда

•	Щелкните стрелку рядом с кнопкой Масштаб  [image] , затем выберите нужную степень увеличения.

Совет   Для отображения в окне всего слайда или всей страницы заметок щелкните По месту.


Открытие презентации, находящейся на жестком диске или в сети

Покажи как

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В списке Папка щелкните диск, папку или адрес Интернет, где содержится нужная презентация.

3	В списке папок найдите и откройте папку, содержащую эту презентацию.

Если презентацию не удается найти в списке папок, воспользуйтесь средством поиска.

Как?

4	Дважды щелкните открываемую презентацию.

Совет   Чтобы открыть недавно использовавшийся файл, щелкните его имя в нижней части меню Файл. Если список последних использовавшихся файлов не показан, выберите в меню Сервис команду Параметры, затем перейдите на вкладку Общие и установите флажок Список файлов из.


Переход в режим, в котором можно работать с отдельным слайдом

Покажи как

•	В режиме структуры, режиме сортировщика слайдов или режиме страниц заметок дважды щелкните нужный слайд.


Переход в режим, в котором можно работать со страницами заметок

Покажи как

1	Щелкните слайд, со страницами заметок которого вы планируете работать.

2	Нажмите кнопку Режим страниц заметок  [image].


Переход в режим, в котором можно работать с выдачами

Покажи как

•	Укажите в меню Вид на команду Образец, затем щелкните Образец выдач.


Переход в режим, в котором можно работать с образцом слайдов

Покажи как

•	Укажите в меню Вид на команду Образец, затем щелкните Образец слайдов.


Способы печати презентации

Презентацию (слайды, структуру, заметки докладчика или выдачи) можно напечатать в цвете или черно-белом варианте. Печать любого материала производится по стандартной схеме: открывая печатаемую презентацию, вы выбираете то, что нужно напечатать, — слайды, выдачи, страницы заметок или структуру. Затем следует указать на слайды, которые необходимо распечатать, а также число копий.

На основе слайдов можно изготовить цветные или черно-белые прозрачки, а также 35-мм слайды (для создания 35-мм слайдов используется настольное устройство записи на пленку или формируется файл для бюро обслуживания). Выдачи можно печатать в формате с одним, двумя, тремя или шестью слайдами на странице; можно также воспользоваться командой Microsoft Word (меню Файл, команда Отправить) и распечатать выдачу в другой разметке средствами Word.

Замечания и действия, фиксируемые вами в записной книжке в ходе показа слайдов, можно распечатать в виде документа Word. Кроме того, можно задать автоматическое внесение замечаний на уже созданные страницы заметок.


Печать цветных слайдов в черно-белом виде

Большинство презентаций предназначено для показа в цвете; выдачи обычно печатаются в черно-белом варианте. Оттенение и другие виды заливки и фона, эффектно изображенные на экране, в напечатанном виде могут резко ухудшить читабельность выдачи.

При нажатии кнопки Черно-белый вид  [image] на экране появляется изображение слайда в оттенках серой шкалы, соответствующее виду слайда в черно-белой печати. Чтобы изменить такое изображение, щелкните в режиме слайдов правой кнопкой мыши, затем укажите в открывающемся меню на команду Черно-белый и выберите подходящий вариант. Например, чтобы скрыть фон с текстурой или оттенением и показать только текст и графику, щелкните Авто. Изменения, внесенные за время работы в черно-белом режиме, не влияют на цвета экранной презентации. Для более подробных сведений об изображении объектов в черно-белом виде нажмите кнопку  [image].

Презентацию можно напечатать в чисто черно-белом варианте, т.е. все оттенки серого будут скрыты (в том числе в заливке объектов).


Черно-белая печать

Можно просмотреть вид слайдов при печати в черно-белом варианте и изменить параметры изображения. Изменения, внесенные за время работы в черно-белом режиме, не влияют на цвета экранной презентации.

См. также

Печать слайдов, заметок, структур и выдач в черно-белом варианте

Посмотр слайдов, заметок, структур или выдач при печати в черно-белом варианте

Изменение вида объекта при черно-белой печати


Печать слайдов, заметок, структур и выдач в черно-белом варианте

1	Выберите в меню Файл команду Печать.

2	Установите флажок Черно-белый.

Чтобы скрыть все оттенки и печатать только в черном и белом цветах, установите флажок Чисто черно-белый.


Установка размера и ориентации слайда для печати

1	Выберите в меню Файл команду Макет страницы.

2	В списке Размер слайдов щелкните нужный вариант.

Если выбран Специальный размер, введите соответствующие значения в полях Ширина и Высота.

3	В группе Слайды установите переключатель Книжная или Альбомная.

Все слайды презентации должны иметь одинаковую ориентацию.

4	В группе Заметки, выдачи и структура установите переключатель Книжная или Альбомная.

Заметки, выдачи и структуры можно печатать в книжной ориентации, даже если для слайдов выбрана альбомная.

Советы

•	Для нумерации слайдов с произвольного числа (отличного от 1) введите его в поле Нумеровать слайды с.

•	При изменении ориентации может потребоваться изменить форму или расположение местозаполнителей текста или иных элементов в образце слайдов для их более точного соответствия новой ориентации.


Печать структуры

Структура печатается в том же виде, как она изображена на экране в режиме структуры.

•	Чтобы печатать только заголовки слайдов, нажмите кнопку Свернуть все  [image].

•	Чтобы печатать текст всех уровней, нажмите кнопку Развернуть все  [image].

•	Для печати структуры с форматированием или без него нажмите кнопку Отобразить форматирование  [image],  чтобы показать или скрыть форматирование на экране.

•	Для увеличения или уменьшения размера букв в печатной структуре щелкните стрелку поля Масштаб  [image]  и измените масштаб изображения.

•	Чтобы вместе со структурой печатать колонтитулы, выберите в меню Вид команду Колонтитулы, перейдите на вкладку Заметки и выдачи и установите нужные параметры. Колонтитулы вставляются в выдачи и в страницы заметок, а также в печатаемую структуру.


Изменение вида объекта при черно-белой печати

1	В режиме слайдов нажмите кнопку Черно-белый вид  [image].

2	Щелкните правой кнопкой мыши изменяемый объект, затем укажите в открывающемся меню на команду Черно-белый и выберите нужный вид.

Для сведений о параметрах черно-белого изображения, принимаемых по умолчанию, нажмите кнопку  [image].

Совет   Чтобы изменить одновременно несколько объектов, щелкните их поочередно при нажатой клавише SHIFT, затем выберите нужный вид. На одном слайде можно использовать несколько вариантов черно-белого изображения.


Изображение объектов и текста на слайде в черно-белом варианте

Создавая цветную презентацию, можно напечатать черно-белые выдачи. При переходе в режим черно-белого изображения нажатием кнопки Черно-белый вид  [image], объекты будут изображаться на экране и печататься так, как указано ниже в таблице. Для изменения печатного вида объекта щелкните его правой кнопкой мыши в режиме слайдов, затем укажите в открывающемся меню на команду Черно-белый и выберите другой вариант.

Объект	Изображение в черно-белом виде
Текст	Черное
Тень текста	Скрытое
Рельеф	Скрытое
Заливка	Серая шкала
Кадр	Черное
Заливка с узором	Серая шкала
Линия	Черное
Тень объекта	Серая шкала
Растр	Серая шкала
Фон слайда	Белое


Устранение неполадок печати

Описание неполадок

При запуске печати ничего не происходит

Не печатаются линии сетки таблицы Microsoft Word

Слишком медленная печать

Текст выходит за край страницы

В напечатанных слайдах, заметках или выдачах шрифты имеют другой вид, чем на экране

Слайды не центрируются на странице или печатаются не с теми размерами

При печати выдается сообщение об избытке шрифтов

При печати в черно-белом варианте презентация выглядит неудовлетворительно


При запуске печати ничего не происходит

•	Убедитесь, что принтер включен и активизирован. На нем имеется кнопка или переключатель с названием Online.

•	Проверьте надежность кабельного соединения между принтером и компьютером.

•	Проверьте правильность выбора диапазона печати в диалоговом окне Печать (меню Файл).

•	Проверьте соответствие используемому принтеру имени принтера, указанного в диалоговом окне Печать (меню Файл).

•	Проверьте состояние задания печати в папке «Принтеры».

•	Попробуйте напечатать другую презентацию. В случае положительного результата причина неполадки может касаться содержания исходной презентации.

•	Если печать ведется через сеть, проверьте сетевые соединения. Обратитесь за помощью к администратору сети.

•	Если печать по-прежнему не производится, попробуйте распечатать свой файл из программы Windows WordPad. Если снова результат отрицательный, то проблема относится ко всем программам, работающим под Windows.


Не печатаются линии сетки таблицы Microsoft Word

Линии сетки таблицы Word отображаются только на экране. Для печати вертикальных и горизонтальных линий, разделяющих ячейки таблицы, следует создать для нее обрамление.

Удобнее всего это сделать в Word с помощью команды Автоформат (меню Таблица), автоматически применяющей предварительно определенные форматы обрамления и заливки. Кроме того, в Word можно создать нестандартное обрамление или затенение, используя команду Границы и заливка из меню Формат.


Слишком медленная печать

•	Убедитесь что на жестком диске имеется по крайней мере 2 мегабайта свободного места.

•	Если открыто несколько приложений, закройте ненужные.


Текст выходит за край страницы

•	Выбран несоответствующий принтер. Нажмите кнопку Пуск на панели задач Windows, затем укажите на Настройки и щелкните Принтеры. Выберите подходящий принтер, затем выберите в меню Файл команду Использовать по умолчанию.

•	Возможно, возникла ошибка в драйвере принтера или установлена несоответствующая версия драйвера. Чтобы установить нужный драйвер, проведите заново установку принтера.


В напечатанных слайдах, заметках или выдачах шрифты имеют другой вид, чем на экране

Принтер меняет шрифты. Замените шрифты в презентации на шрифты TrueType или используйте шрифт, для которого существует соответствующий ему экранный шрифт Windows. Нажмите кнопку Пуск на панели задач Windows, затем укажите на Настройки и щелкните Принтеры. Выберите принтер, выберите в меню Файл команду Свойства, затем перейдите на вкладку Шрифты и установите нужные параметры.


Слайды не центрируются на странице или печатаются не с теми размерами

•	Неправильно заданы установки в диалоговом окне Макет страницы. Выберите в меню Файл команду Макет страницы. Щелкните правильный вариант в списке Размер слайда. Если выбран Специальный размер, проверьте правильность значений в полях Ширина и Высота.

•	С помощью документации к принтеру выясните, какие области печати он поддерживает.


При печати выдается сообщение об избытке шрифтов

Возможно, использовано слишком много программных шрифтов. Драйверы лазерных принтеров поддерживают ограниченное число программных шрифтов. Так, предел для принтеров PostScript составляет около 170 штук.


При печати в черно-белом варианте презентация выглядит неудовлетворительно

Для просмотра презентации в черно-белом варианте печати нажмите кнопку Черно-белый вид  [image]. В режиме черно-белого изображения можно изменить вид объекта при печати. Щелкните объект правой кнопкой мыши в режиме слайдов, затем укажите в открывающемся меню на команду Черно-белый и выберите нужный вариант. Снова нажмите кнопку Черно-белый вид  [image]  чтобы вернуться в режим цветного изображения. Изменение параметров черно-белого изображения не влияет на цвета.

Можно печатать в чисто черно-белом виде: при этом все оттенки серого будут скрыты (в том числе в заливке объектов). Выберите в меню Файл команду Печать и установите флажок Чисто черно-белый.


Печать определенных слайдов, выдач, страниц заметок или страниц структуры

Покажи как

1	Выберите в меню Файл команду Печать.

2	В списке Печатать выберите, что следует напечатать.

3	В группе Диапазон печати введите номера печатаемых слайдов или страниц в поле рядом с переключателем Слайды.


Печать определенного числа копий

Покажи как

1	Выберите в меню Файл команду Печать.

2	В группе Копии введите нужное число копий.


Печать слайдов, заметок, выдач или структур

Покажи как

1	Выберите в меню Файл команду Печать.

2	В списке Печатать выберите, что следует напечатать.


Просмотр слайдов, заметок, структур или выдач при печати в черно-белом варианте

Покажи как

•	В режиме слайдов, режиме сортировщика или режиме страниц заметок нажмите кнопку Черно-белый вид  [image].

Совет   Чтобы изменить вид презентации в черно-белом варианте печати, переключитесь в режим слайдов, щелкните правой кнопкой мыши, затем укажите в открывающемся меню на команду Черно-белый и выберите нужный вариант.


Режимы просмотра в PowerPoint


	В режиме слайдов можно вставлять в отдельные слайды текст и графику. Для переключения в режим слайдов нажмите кнопку Режим слайдов. Слайд можно смотреть целиком или любыми фрагментами в крупном плане.
Для перехода к другому слайду используйте полосу прокрутки, расположенную справа от окна PowerPoint.


Чтобы на каждом слайде, каждой странице заметок или выдаче стоял один и тот же элемент (например, логотип организации) или применялось одинаковое форматирование, внесите изменения в соответствующий образец. Для переключения в образец одновременно нажмите клавишу SHIFT и кнопку соответствующего режима просмотра.


	Режим структуры наиболее удобен для планирования и организации основных пунктов презентации. В этом режиме можно просмотреть развитие этих пунктов от слайда к слайду. Чтобы переключиться в режим структуры, нажмите кнопку Режим структуры.
С помощью кнопок панели инструментов Структуризация можно перемещать слайды или текст, показывать только заголовки слайдов, изменять уровень втяжки заголовков и текста.


	В режиме сортировщика слайдов на экране показана вся презентация, что позволяет без труда добавлять, удалять и перемещать слайды. Чтобы переключиться в режим сортировщика, нажмите кнопку Режим сортировщика слайдов. С помощью кнопок панели инструментов Сортировщик слайдов можно установить интервалы показа слайдов и задать анимационные переходы при смене слайдов.


	Режим страниц заметок позволяет докладчику вносить заметки для их использования по ходу показа слайдов. Кроме того, можно напечатать копию заметок для справки. Чтобы переключиться в режим страниц заметок, нажмите кнопку Режим страниц заметок.
Размер и местоположение изображения слайда и области заметок можно изменять. Чтобы это распространялось на все страницы заметок, внесите изменения в образец заметок: одновременно нажмите клавишу SHIFT и кнопку Разметка заметок.


Доступ к Web из PowerPoint


В составе всех приложений Microsoft Office имеется новая панель инструментов Web, облегчающая доступ к сети Интернет и к Web-серверу вашей организации (или корпоративной сети). Инструменты этой панели позволяют быстро открывать, находить и просматривать любые презентации, в том числе документы и страницы Web.

	Чтобы отобразить или скрыть панель инструментов Web, нажмите кнопку Панель Web на панели инструментов Стандартная.
	Для отображения только панели инструментов Web нажмите на ней кнопку Отображать только панель Web.


Панель инструментов Web позволяет переходить из одной презентации в другую, из одного документа или Web-сервера в другой. Можно перемещаться вперед и назад среди открытых презентаций, документов и Web-страниц. Заинтересовавшие вас файлы или страницы (в вашей системе или в сети Web) можно поместить в папку «Избранное», чтобы вернуться к ним позже.

Чтобы включить активную презентацию, документ или Web-страницу в папку «Избранное» или открыть в папке какой-либо файл, нажмите на панели инструментов Web кнопку Избранное.


Создавая презентацию, можно вставлять в нее гиперссылки. Они обеспечивают быстрый переход к другим презентациям, объектам, документам или страницам, находящимся в вашей собственной системе или сети, в Интернете или в службе Web; при этом нет необходимости устанавливать соединение с сетью Интернет.

Гиперссылку можно создать для любого выделенного текста или объекта, такого как кнопка или рисунок. Для этого выберите в меню Показ слайдов команду Настройки действия, затем установите нужные параметры. При указании на гиперссылку курсором он принимает условный вид руки  [image].


В PowerPoint можно открывать презентации, размещенные на Web-сервере (или в корпоративной сети) вашей организации, а также презентации в службе Web или сети Интернет, при условии подключения к ним. Кроме того, в PowerPoint можно открывать документы Web, хранящиеся в формате HTML. Для этого в поле Адрес на панели инструментов Web наберите адрес или имя файла и путь (например, http://www.microsoft.com/ или \\Компьютер1\файлы\демо.ppt) и нажмите клавишу ENTER.

Поле Адрес хранит список открываемых файлов и серверов, в которые вы входите. Чтобы повторно открыть файл или войти в сервер, щелкните стрелку рядом с полем Адрес и выберите нужный адрес.


Можно создавать презентации для использования в службе Web, что практически не отличается от создания обычной презентации PowerPoint. Создав или открыв презентацию, выберите в меню Файл команду Сохранить в формате HTML и затем, следуя указаниям помощника Интернет, создайте папку с файлами, которую можно переместить на Web-сервер Интернет или корпоративной сети. Программу помощника Интернет в самой последней версии можно в любой момент получить в службе Web. Для более подробных сведений об этом укажите в меню ? на команду Microsoft на Web и щелкните Сведения о продуктах.

Для обеспечения высокого качество презентации в Web воспользуйтесь одним из шаблонов Интернет, предлагаемых мастером автосодержания. Выберите в меню Файл команду Создать, затем перейдите на вкладку Презентации и дважды щелкните значок Мастер автосодержания.


Что можно создавать в PowerPoint


Слайды, создаваемые для электронной презентации, могут содержать текст, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, а также картинки, кино, звуки и графику, созданные в других приложениях. В презентацию можно вносить изменения в последний момент; темп презентации регулируется установкой интервалов показа слайдов, а также использованием переходов при смене слайдов и анимации.

Презентацию можно запустить в автономном режиме; можно провести презентационную конференцию в сети на нескольких компьютерах.


Можно создать презентацию с использованием прозрачек; для этого следует распечатать слайды как черно-белые или цветные прозрачки. Эти слайды оформляются как в книжной, так и в альбомной ориентации.


Презентацию можно подготовить с расчетом ее эффектного показа как на экране в цвете, так и в виде материалов, распечатанных на лазерном принтере (в оттенках серой шкалы или в чисто черно-белом виде).

	Перед печатью возможен просмотр презентации при черно-белой печати, а также внесение изменений при необходимости. Для регулировки цветов, в целях их более точной передачи при печати в черно-белом виде, нажмите кнопку Черно-белый вид. В режиме слайдов щелкните правой кнопкой мыши любой объект на слайде, затем укажите в открывающемся меню на команду Черно-белый и выберите подходящий вид изображения. Изменения, внесенные во время работы в режиме черно-белого изображения, не затрагивают цветов экранной презентации.


Для облегчения проведения презентации можно раздать присутствующим выдачи — печатный вариант презентации, содержащий по два, три или шесть слайдов на странице. Кроме того, можно распечатать для зрителей заметки докладчика. Выберите в меню Файл команду Печать, затем выберите в списке Печатать соответственно Выдачи или Страницы заметок.

Во время работы над презентацией можно напечатать ее структуру, содержащую заголовки слайдов и текст. Выберите в меню Файл команду Печать, затем выберите Структуру в списке Печатать.

Наконец, с помощью команды Обновить (меню Сервис) можно передать изображения слайдов и заметки в Word и улучшить их внешний вид средствами Word.


В бюро обслуживания из электронных слайдов изготавливают 35-мм слайды. Чтобы создаваемые слайды имели высоту и ширину, соответствующие для перевода в 35-мм слайды, выберите в меню Файл команду Макет страницы, затем в списке Размер слайдов щелкните Слайды 35мм.


Презентацию можно оформить специально для Web и затем сохранить ее в одном из Web-совместимых форматов, таком как HTML.


Изменение размеров объекта и кадрирование

При выделении объекта в углах и на сторонах прямоугольника выделения появляются маркеры изменения размеров. При перенесении этих маркеров размеры объекта меняются. Чтобы добиться более точных результатов, задайте требуемое изменение высоты и ширины объекта в процентах.

Если объект представляет собой рисунок, например, фотографию, растр или картинку, его можно кадрировать, а впоследствии восстановить в первоначальном виде.

См. также

Изменение размеров объекта

Изменение размеров объекта в отношении, выраженном в процентах

Сохранение пропорций объекта при изменении его размеров

Кадрирование или обрезка рисунка

Восстановление пропорций рисунка после изменения размеров


Изменение размеров объекта

1	Выделите объект, размеры которого следует изменить.

2	Переносите маркеры изменения размеров, пока объект не примет требуемую форму и размеры.

Для сведений о том, как сохранить пропорции объекта при изменении его размеров, нажмите кнопку  [image].

Совет   Размеры местозаполнителя можно изменять так же, как у любого другого объекта.


Восстановление пропорций рисунка после изменения его размеров

1	Выделите рисунок, который нужно восстановить.

2	Нажмите на панели инструментов Рисунок кнопку Формат рисунка  [image]. Перейдите на вкладку Размер, затем нажмите кнопку Сброс.


Сохранение пропорций объекта при изменении его размеров

Чтобы изменить размеры выделенного объекта	Выполните
Пропорционально от угла	Перенесите угловой маркер изменения размеров при нажатой клавише SHIFT
По вертикали, горизонтали или диагонали от центра наружу	Перенесите маркер изменения размеров при нажатой клавише CTRL
Пропорционально от центра наружу	Перенесите угловой маркер изменения размеров при нажатых клавишах CTRL+SHIFT
Временно игнорируя привязку к сетке и направляющим	Перенесите маркер изменения размеров при нажатой клавише ALT


Изменение размеров объекта в отношении, выраженном в процентах

1	Выделите объект, размеры которого следует изменить.

2	Выберите в меню Формат команду Автофигура, затем перейдите на вкладку Размер.

3	В группе Масштаб введите нужные значения в процентах в полях Высота и Ширина.

Совет   Чтобы всегда сохранялось отношение высоты к ширине при изменении размеров объекта, установите флажок сохранить пропорции на вкладке Размер.


Кадрирование или обрезка рисунка

1	Выделите обрезаемый рисунок.

2	Нажмите на панели инструментов Рисунок кнопку Обрезать  [image].

3	Укажите на маркер изменения размеров, затем перенесите его.


Гиперссылки в презентации

По гиперссылке, вставленной в презентацию, можно переходить, например, в произвольную демонстрацию, в конкретный слайд вашей презентации, в другую презентацию, в документ Word или электронную таблицу Microsoft Excel, в корпоративную сеть или по определенному адресу Интернета.

Гиперссылка исходит из любого текста или объекта. Для запуска соответствующего действия следует щелкнуть гиперссылку или указать на нее курсором. С текстом или объектом соотносимы два действия; например, воспроизведение звука при указании курсором на объект и переход к другому слайду после щелчка по тому же объекту. При создании гиперссылки назначайте действие по щелчку, т.к. при назначении действия по указанию мышью есть вероятность перейти не туда, куда нужно. Действие по указанию мышью удобно использовать для обратной связи; например, для выдачи сообщения «Щелкните здесь для получения дополнительных сведений.»

Если слайд включает фигуру с текстом, можно создать разные гиперссылки для фигуры и для текста. Текст, представляющий гиперссылку, подчеркивается и выделяется цветом, сочетающимся с цветовой схемой. После возвращения из гиперссылки этот цвет меняется, что позволяет отслеживать просмотренные гиперссылки.

Гиперссылки вставляются в диалоговом окне Настройка действия (меню Показ слайдов) или с помощью кнопки Гиперссылка  [image]  на панели инструментов Стандартная (эта кнопка также доступна в Word, Microsoft Excel и Microsoft Access). Кроме того, в PowerPoint имеется набор кнопок (команда Управляющие кнопки в меню Показ слайдов), которые можно вставлять в презентации в виде гиперссылок. При щелчке кнопка изображается нажатой. Кнопки снабжены такими стандартными фигурами, как стрелки вправо и влево.

Если в презентацию вставлены гиперссылки на адреса сети Интернет, с помощью панели инструментов Web можно открывать начальную страницу, помещать интересные файлы в папку «Избранное», вести хронологию переходов в другие презентации. Для более подробных сведений о презентациях в сети Интернет нажмите кнопку  [image].


Вставка гиперссылок в презентацию, их изменение и удаление

Команда Настройка действия (меню Показ слоайдов) позволяет создать гиперссылку для любого объекта, включая текст, фигуры, таблицы, диаграммы и рисунки. По такой гиперссылке можно перемещаться по данной презентации, входить в другую презентацию, в другое приложение (например, Word), а также перемещаться по какому-либо адресу сети Интернет. Гиперссылки активизируются при запуске показа слайдов, но не в ходе ее создания. Одному объекту можно назначить разные действия, в том числе звук. Для выполнения действий следует щелкнуть объект или указать на него мышью. Текстовые гиперссылки подчеркиваются и выделяются цветом, сочетающимся с цветовой схемой. Допускается замена и редактирование места, указываемого гиперссылкой, (равно как и представляющего ее объекта) без потери гиперссылки. Однако гиперссылка исчезает при удалении всего текста или всего объекта.

При создании гиперссылки можно задать путь к ее месту назначения в виде абсолютной или относительной ссылки. Абсолютная ссылка — это фиксированное описание местоположения файла, содержащее полный адрес места назначения, например, c:\Мои документы\Доход.doc.

Замечание   Гиперссылка быстро вставляется с помощью кнопки Гиперссылка  [image]  на панели инструментов Стандартная. Эта кнопка также используется в Word, Microsoft Excel и Microsoft Access.

См. также

Вставка гиперссылки в презентации

Замена или редактирование места назначения гиперссылки

Удаление гиперссылки

Задание базового адреса гиперссылки для презентации


Вставка гиперссылки в презентации

1	Сохраните презентацию, в которую вставляется гиперссылка. При вставке гиперссылки в несохраненную презентацию нельзя создать относительную ссылку.

2	Выделите текст или объект, представляющий гиперссылку.

3	В меню Показ слайдов выберите команду Настройка действия.

4	Чтобы задать переход по щелчку в выделенном объекте, щелкните вкладку По щелчку мыши.

Чтобы задать переход по указанию мышью на объект, щелкните вкладку По указанию мышью.

Чтобы назначить объекту более одного действия, например, переход по гиперссылке и звук, установите гиперссылку на вкладке По щелчку мыши, а звук — на вкладке По указанию мышью.

5	Щелкните Перейти по ссылке, затем выберите место назначения гиперссылки.

6	Установите другие необходимые параметры, затем нажмите кнопку OK.

7	Для предварительного просмотра гиперссылки в готового показа слайдов нажмите кнопку Показ слайдов  [image],  находящуюся в левом нижнем углу окна PowerPoint.

Советы

•	Чтобы вставить гиперссылку в готовую фигуру, такую как кнопку или стрелку, укажите в меню Показ слайдов на команду Управляющие кнопки, затем выберите нужную кнопку. После этого автоматически откроется диалоговое окно Настройка действия, в котором можно установить гиперссылку.

•	Устанавливая гиперссылку для перехода в какой-либо слайд, вставьте также в этот слайд гиперссылку для возврата в исходный слайд.

•	Перед перемещением файлов убедитесь в доступности места назначения гиперссылки, установив флажок Относительный путь к ссылке. Для сведений о том, как установить базовый адрес гиперссылки для презентации, нажмите кнопку  [image].


Замена или редактирование места назначения гиперссылки

1	Выделите текст или объект, представляющий гиперссылку.

2	Выберите в меню Показ слайдов команду Настройка действия, затем установите нужные параметры.

Совет   Редактируйте гиперссылку также в диалоговом окне Вставить гиперссылку. Щелкните ее правой кнопкой мыши, укажите в открывающемся меню на команду Гиперссылка, затем щелкните Изменить гиперссылку.


Удаление гиперссылки

1	Выделите текст или объект, представляющий удаляемую гиперссылку.

2	Выберите в меню Показ слайдов команду Настройка действия, затем щелкните Нет.

Совет   Чтобы удалить гиперссылку вместе с представляющим ее объектом или текстом, выделите этот объект или текст и нажмите клавишу DELETE.


Задание базового адреса гиперссылки для презентации

При создании гиперссылки можно задать путь к ее месту назначения в виде абсолютной или относительной ссылки. Абсолютная ссылка — это фиксированное описание местоположения файла, содержащее полный адрес места назначения, например, c:\Мои документы\Отчет.doc. Для перемещения или копирования файла, содержащего гиперссылку или ее файл назначения, используйте относительную ссылку. Чтобы изменить путь, описывающий относительную ссылку, установите для презентации базовый адрес гиперссылки.

1	Откройте презентацию, для которой следует установить базовый адрес гиперссылки.

2	Выберите в меню Файл команду Свойства, затем перейдите на вкладку База гиперссылки.

3	В поле База гиперссылки введите путь относительной ссылки для всех гиперссылок данной презентации.


Создание и изменение произвольной демонстрации

В состав PowerPoint 97 включено новое средство: произвольные демонстрации. Это средство позволяет создать презентацию внутри другой презентации. Вместо нескольких практически одинаковых презентаций, предназначенных для разных аудиторий, можно сгруппировать отличающиеся слайды, присвоить им групповое имя и переходить к ним во время показа слайдов.

Например, вам нужно провести презентацию для двух отделов вашей организации. Показ слайдов включает слайды 1–10, идентичные для обоих отделов, и две произвольные демонстрации: для одного отдела и для другого. Во время показа сначала отображаются первые 10 слайдов, затем для первого отдела производится переход к произвольной демонстрации с именем «Отдел 1», а для второго отдела — к произвольной демонстрации «Отдел 2».

Для перехода к произвольной демонстрации в диалоговом окне Настройка действия (меню Показ слайдов) установите гиперссылку на эту демонстрацию или воспользуйтесь другим способом: щелкните во время презентации правой кнопкой мыши, укажите в открывающемся меню на команду Переход, затем укажите на команду Произвольная демонстрация и щелкните нужную демонстрацию.

Произвольную демонстрацию можно редактировать — добавлять в нее слайды или удалять их.

См. также

Создание произвольной демонстрации

Добавление или удаление слайдов в произвольной демонстрации


Создание произвольной демонстрации

1	В меню Показ слайдов выберите команду Произвольная демонстрация, затем нажмите кнопку Создать.

2	В группе Слайды презентации выделите слайды, включаемые в произвольную демонстрацию, затем нажмите кнопку Добавить.

Чтобы выбрать несколько слайдов одновременно, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните поочередно все слайды.

3	Для изменения порядка показа слайдов выделите нужный слайд и переместите его вверх или вниз по списку, используя клавиши со стрелками.

4	Введите имя в поле Демонстрации, затем нажмите кнопку OK.

Совет   Для предварительного просмотра готовой произвольной демонстрации выделите ее имя в диалоговом окне Произвольная демонстрация и нажмите кнопку Показать.


Добавление или удаление слайдов в произвольной демонстрации

1	В меню Показ слайдов выберите команду Произвольная демонстрация.

2	Выделите имя изменяемой произвольной демонстрации, затем нажмите кнопку Изменить.

3	Добавьте или удалите слайды, затем нажмите кнопку OK.

Совет   Чтобы удалить произвольную демонстрацию полностью, выделите ее имя в диалоговом окне Произвольная демонстрация и нажмите кнопку Удалить. После удаления произвольной демонстрации слайды остаются в презентации.


Отображение скрытого слайда во время показа

•	Щелкните правой кнопкой мыши в слайде, предшествующем скрытому, затем укажите на Переход и щелкните команду Скрыть слайд. Эта команда доступна, если следующий слайд скрыт.

•	Щелкните правой кнопкой мыши в любом слайде презентации, укажите на команду Переход, затем щелкните Навигатор слайдов и дважды щелкните нужный слайд. Номера скрытых слайдов указаны в скобках.


Способы проведения показа слайдов

Существует три способа проведения показа слайдов. Для выбора нужного способа установите соответствующий переключатель в диалоговом окне Настройка презентации (меню Показ слайдов).

•	Управляемый докладчиком. В этом случае слайды отображаются во весь экран (наиболее типичная ситуация); презентацию обычно ведет докладчик.

Ведущий получает полный контроль над презентацией; он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий, а также вести запись звука во время презентации. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране или для проведения презентационной конференции.

•	Управляемый пользователем. В этом случае презентация показывается на малом экране; например, при просмотре одним пользователем по корпоративной сети.

Слайды отображаются в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме для перехода к другому слайду используется полоса прокрутки, причем одновременно может работать другое приложение. Можно отобразить панель инструментов Web, помогающую просматривать другие презентации и документы Office.

•	Автоматический. Данный переключатель позволяет провести автоматическую презентацию; например, на выставке.

Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде или в другом подобном месте можно подготовить ее с расчетом недоступности большинства меню и команд и автоматического повторения слайдов в непрерывном цикле. Для более подробных сведений об автоматических презентациях нажмите кнопку  [image].


Управление показом слайдов

Во время показа слайдов в полноэкранном режиме используйте следующие клавиши.

Чтобы	Нажмите
Перейти к следующему слайду	N, ENTER или ПРОБЕЛ  (или щелкните мышью)
Вернуться к предыдущему слайду	P или BACKSPACE
Перейти к слайду <номер>	<номер>+ENTER
Отобразить черный экран, или продолжить показ после черного экрана	B
Отобразить белый экран, или продолжить показ после белого экрана	W
Остановить или возобновить автоматический показ	S
Закончить показ слайдов	ESC
Стереть экранные примечания	E
Перейти к следующему скрытому слайду	H
Установить новые времена показа слайдов в ходе репетиции	T
Использовать исходные времена слайдов в ходе репетиции	O
Менять слайды по щелчку мыши по время репетиции	M
Вернуться к первому слайду	Обе кнопки мыши, не отпускать 2 секунды
Поменять указатель на перо	CTRL+P
Поменять перо на указатель	CTRL+A
Временно скрыть указатель и кнопку	CTRL+H
Всегда скрывать указатель и кнопку	CTRL+L
Открыть оперативное меню	SHIFT+F10 (или правую кнопку мыши)
Совет   Для отображения на экране списка средств управления нажмите клавишу F1 во время показа слайдов.


Проведение показа слайдов в непрерывном цикле

1	В меню Показ слайдов выберите команду Настройка презентации.

2	Установите флажок Непрерывный цикл до нажатия 'Esc'.

Совет   Для автоматического проведения показа слайдов (например, на выставочном стенде) установите в диалоговом окне Настройка презентации переключатель Автоматический. В этом режиме происходит циклическое повторение показа слайдов и пользователи не могут вмешиваться в ее ход. Для более подробных сведений об автоматических презентациях нажмите кнопку  [image].


Открытие приложения во время показа слайдов

Во время показа слайдов можно открыть любое приложение; например, Microsoft Excel или Paintbrush. Открываемое приложение не встраивается в презентацию.

1	В режиме слайдов выделите текст или объект, используемый для открытия приложения.

2	В меню Показ слайдов выберите команду Настройка действия.

3	Чтобы задать открытие приложения по щелчку мыши в выделенном объекте, перейдите на вкладку По щелчку мыши.

Чтобы задать открытие приложения по указанию мышью на объект, перейдите на вкладку По указанию мышью.

4	Щелкните Запуск программы, затем введите путь открываемого приложения.

Если точный путь вам неизвестен, нажмите кнопку Обзор, затем найдите приложение и нажмите кнопку OK.

5	Установите другие нужные параметры.

Для получения справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак  [image]  , затем щелкните сам параметр.

6	Чтобы просмотреть, как приложение открывается в готового показа слайдов, нажмите кнопку Показ слайдов  [image],  расположенную в левом нижнему углу окна PowerPoint.


Запуск макрокоманды во время показа слайдов

Макрокоманда записывается в ходе работы в PowerPoint или создается в редакторе Visual Basic. Для более подробных сведений о макрокомандах нажмите кнопку  [image].

1	В режиме слайдов выделите текст или объект, используемый для запуска макрокоманды.

2	В меню Показ слайдов выберите команду Настройка действия.

3	Чтобы задать запуск макрокоманды по щелчку мыши в выделенном объекте во время показа слайдов, перейдите на вкладку По щелчку мыши.

Чтобы задать запуск макрокоманды по указанию мышью на объект, перейдите на вкладку По указанию мышью.

4	Щелкните Запуск макрокоманды, затем выберите нужную макрокоманду.

5	Установите другие нужные параметры.

Для получения справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак  [image]  , затем щелкните сам параметр.

6	Чтобы просмотреть выполнение макрокоманды в готового показа слайдов, нажмите кнопку Показ слайдов  [image],  расположенную в левом нижнему углу окна PowerPoint.


Открытие объекта OLE во время показа слайдов

1	В режиме слайдов выделите открываемый объект OLE.

2	В меню Показ слайдов выберите команду Настройка действия.

3	Чтобы задать открытие объекта OLE по щелчку мыши во время показа, перейдите на вкладку По щелчку мыши.

4	Чтобы задать открытие объекта по указанию на него мышью, перейдите на вкладку По указанию мышью.

5	Щелкните Действие из объекта, затем щелкните Open.

6	Чтобы просмотреть, как объект OLE открывается в ходе готового показа слайдов, нажмите кнопку Показ слайдов  [image],  расположенную в левом нижнему углу окна PowerPoint.


  Сохранение презентации

Презентацию (новую или сохранявшуюся ранее) можно сохранить в ходе работы над ней. Также можно сохранить копию презентации под другим именем или в другом месте. Любую презентацию можно сохранить в формате HTML, позволяющем просматривать и использовать ее в сети Интернет. Наконец, презентацию можно сохранить с расчетом ее открытия в режиме показа слайдов.

Презентацию можно сохранить на FTP-сервере сети Интернет, если вы подключены к Интернет через поставщика услуг; можно сохранить презентацию в корпоративной сети вашей организации, если у вас есть права сохранения на FTP-сервере.

PowerPoint автоматически сохраняет презентации с целью их дальнейшего восстановления в случае зависания приложения или сбоя питания. Внесенные изменения сохраняются в файле восстановления с интервалом, заданным для функции автовосстановления. Поскольку этот файл автоматически удаляется при сохранении или закрытии презентации, средство автовосстановления не может служить заменой регулярному сохранению презентаций. Для более подробных сведений о восстановлении после сбоев нажмите кнопку  [image].

См. также

Сохранение новой или существующей презентации

Сохранение презентации с расчетом ее открытия в режиме показа слайдов

Сохранение копии презентации

Сохранение презентации в формате HTML

Сохранение презентации на FTP-сервере

Изменегие интервала сохранения для автовосстановления


Сохранение слайда в виде рисунка для других приложений

Слайд можно сохранить в формате метафайла, затем вставлять его в другие приложения в виде рисунка.

1	Выделите слайд, сохраняемый в виде рисунка.

2	Выберите в меню Файл команду Сохранить как.

3	В списке Тип файлов щелкните Метафайлы Windows.


Обеспечение правильного отображения текста на другом компьютере

Если презентация, созданная на одном компьютере, используется на другом, где установлены другие шрифты, ее внешний вид может измениться. Для устранения этой неполадки сохраните шрифты в презентации — внедрите их.

1	Выберите в меню Файл команду Сохранить как.

Покажи как

2	Установите флажок Внедрить шрифты TrueType.

Замечания

•	В презентацию можно внедрить любой шрифт TrueType из комплекта Windows. Прочие шрифты TrueType внедряются, если это не запрещено лицензией. Если шрифт не подлежит внедрению (например, он не помечен как редактируемый или устанавливаемый), появится сообщение с объяснением причин.

•	Сохранение презентации вместе с внедренными шрифтами увеличит размер файла презентации.


Имена презентаций

Для облегчения поиска презентаций им можно присваивать длинные имена файлов, имеющие описательный характер. Полный путь к файлу (включая букву дисковода, имя сервера, путь папки и имя файла) содержит до 255 символов. В имя файла не допускается включать следующие символы: косую черту (/), обратную косую черту (\), знак больше (>), знак меньше (<), звездочку (*), вопросительный знак (?), кавычки (" "), вертикальную черту (|), двоеточие (:) и точку с запятой (;).


Форматы файлов, используемые при сохранении презентаций

Тип файла	Расширение имени	Используется для сохранения
Презентации	.ppt	Обычной презентации PowerPoint
Метафайлы Windows	.wmf	Слайда в виде графики
Структуры/RTF	.rtf	Содержимого презентации в виде структуры
Шаблоны презентаций	.pot	Презентации в виде шаблона
Показ слайдов PowerPoint	.pps	Презентации, всегда открываемые в режиме показа слайдов


Закрытие презентации

Покажи как

•	Выберите в меню Файл команду Закрыть.

Замечание   При первом сохранении данной презентации вам предлагается присвоить ей имя.


Сохранение новой или существующей презентации

Покажи как

•	Нажмите кнопку Сохранить  [image].

Замечание   При первом сохранении данной презентации вам предлагается присвоить ей имя.


Сохранение копии презентации

Покажи как

1	Выберите в меню Файл команду Сохранить как.

2	В поле Имя файла введите новое имя для презентации.

3	Нажмите кнопку Сохранить.

Совет   Чтобы сохранить копию в другой папке, щелкните другой диск в списке Папка и/или другую папку в списке папок. Чтобы сохранить копию в новой папке, нажмите кнопку Создать папку  [image].


Выход из PowerPoint

Покажи как

•	Выберите в меню Файл команду Выход.


Устранение неполадок, связанных с сохранением презентации

Описание неполадок

Как сохранить только текст презентации

При попытке сохранения изменений выдается сообщение о том, что презентация доступна только для чтения

При сохранении презентации к имени файла добавляется другое расширение

В имени сохраненного файла содержатся две точки

Презентация утрачена в результате сбоя, и хотя предварительно было включено автовосстановление, презентацию не удается ни сохранить, ни открыть

В восстановленной презентации нет последних изменений

Средство автовосстановления включено, но восстановленную презентацию найти не удается


Как сохранить только текст презентации

Текст презентации можно сохранить в виде структуры в формате RTF, открываемой во многих приложениях. Однако при этом утрачивается графика презентации PowerPoint 97.


При попытке сохранения изменений выдается сообщение о том, что презентация доступна только для чтения

В презентацию, доступную только для чтения, нельзя вносить изменения. Для сохранения изменений сохраните презентацию под новым именем с помощью команды Сохранить как из меню Файл. Можно сохранить под тем же именем, но в другой папке.


При сохранении презентации к имени файла добавляется другое расширение

Если презентация сохраняется с расширением имени, отличным от принимаемого по умолчанию для данного типа файла, PowerPoint добавляет к имени файла расширение, используемое по умолчанию. Например, если презентация PowerPoint имеет имя файла Бюджет.abc.ppt, для сохранения презентации с расширением, отличным от принимаемого по умолчанию, поставьте все имя файла в кавычки, например: "Бюджет.abc".


В имени сохраненного файла содержатся две точки

В Windows 95 имена файлов содержат некоторые знаки пунктуации, например, запятые и точки. При сохранении презентации под именем, оканчивающимся точкой (например, Sales.),PowerPoint добавляет еще одну точку и после нее расширение имени, принимаемое по умолчанию для файлов данного типа. В результате файл, сохранявшийся под именем «Доход.», получает имя «Sales..ppt». Если файл сохраняется с расширением, принимаемым по умолчанию, точку после имени можно не ставить: она автоматически добавляется вместе с расширением.


Презентация утрачена в результате сбоя, и хотя предварительно было включено автовосстановление, презентацию не удается ни
Презентация утрачена в результате сбоя, и хотя предварительно было включено автовосстановление, презентацию не удается ни сохранить, ни открыть

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В списке папок найдите и дважды щелкните папку Temp, которая обычно находится в папке Windows.

3	В списке Тип файлов щелкните Все файлы.

Каждая восстановленная презентация носит имя "Автовосставновление имя файла" и имеет расширение .ppt.

4	Откройте восстановленную презентацию.

5	Нажмите кнопку Сохранить  [image].

6	В поле Имя файла введите имя существующей презентации.

7	При появлении сообщения с предложением заменить существующую презентацию нажмите кнопку Да.

Все восстановленные презентации, которые не были сохранены, удаляются при выходе из PowerPoint.

Совет   Для быстрого поиска автоматически восстановленных презентаций введите AutoRecover*.* в поле Имя файла диалогового окна Открыть, затем нажмите кнопку Найти. Для сведений о поиске файлов нажмите кнопку  [image].


В восстановленной презентации нет последних изменений

Объем последних изменений, содержащихся в восстановленной презентации, зависит от частоты сохранения файла восстановления. Например, при его сохранении только в каждые 15 минут, в восстановленную презентацию могут не войти изменения, внесенные в течение последних 14 минут перед сбоем питания. Чтобы изменить интервал сохранения для функции автовосстановления, введите величину интервала в поле мин. на вкладке Сохранение диалогового окна Параметры (меню Сервис).


Средство автовосстановления включено, но восстановленную презентацию найти не удается

•	Обычно при повторном запуске PowerPoint после сбоя питания или другого подобного отказа автоматически открываются все восстановленные презентации. Если по каким-либо причинам файл восстановления не открылся, откройте его сами. По умолчанию этот файл находится в подпапке Temp папки Windows.

•	Если вы решили не сохранять восстановленный файл, автоматически открытый в PowerPoint, он удалится при выходе из PowerPoint.


Защита от потери данных и восстановление презентаций

Для защиты данных можно использовать функцию автовосстановления, периодически сохраняющую временную копию презентации, над которой вы работаете. Для восстановления данных после сбоя питания или другого подобного отказа следует заранее установить флажок автосохранение каждые [  ] мин. на вкладке Сохранить диалогового окна Параметры (меню Сервис). По умолчанию функция автовосстановления сохраняет презентацию каждые 10 минут, однако этот интервал можно изменить. Например, если установить его равным 5 минутам, будет сохраняться больше данных, чем при 10-минутном интервале.

Если функция автовосстановления включена, то когда PowerPoint зависнет при открытых презентациях и потребуется перезагрузить компьютер, файлы восстановления автоматически откроются при повторном запуске PowerPoint. Их содержимое будет соответствовать моменту последнего сохранения, выполненного средством автовосстановления. Поскольку при сохранении или закрытии презентации файл восстановления удаляется, средство автовосстановления не может служить заменой регулярному сохранению презентаций.

См. также

Изменение интервала сохранения для автовосстановления

Восстановление автоматически сохраненной презентации


Изменение интервала сохранения для автовосстановления

1	Выберите в меню Сервис команду Параметры, затем перейдите на вкладку Сохранить.

2	Установите флажок автосохранение каждые.

3	В поле мин. введите интервал сохранения презентаций.

4	Закончив работу над презентацией, нажмите кнопку Сохранить  [image].

Замечание   Если установлен флажок автосохранение каждые [  ] мин, вносимые в презентацию изменения сохраняются в файле восстановления до закрытия или сохранения презентации, после чего файл восстановления удаляется. Если до сохранения или закрытия презентации происходит сбой питания или возникает необходимость перезагрузки компьютера, файл восстановления продолжает существовать. При повторном запуске PowerPoint открываются все восстановленные файлы, затем их можно тут же сохранить. Если вы решили не сохранять восстановленный файл, он будет удален.


Восстановление автоматически сохраненной презентации

При повторном запуске PowerPoint все презентации, открытые в момент сбоя питания или другого аналогичного отказа, откроются снова в виде содержимого файлов восстановления. Теряются только изменения, внесенные после последнего автоматического сохранения.

1	Перед заменой существующей презентации убедитесь, что файл восстановления содержит нужную информацию. Для этого откройте презентацию и сравните с содержимым файла восстановления.

2	Выберите в меню Файл команду Сохранить как.

3	В поле Имя файла введите имя существующей презентации.

4	Нажмите кнопку Сохранить.

5	При появлении сообщения, предлагающего заменить существующую презентацию, нажмите кнопку Да.

6	Повторите пункты 1–5 для каждой восстановленной презентации.

Все восстановленные презентации, которые не сохраняются, будут удалены при выходе из PowerPoint.

Замечание   Восстановленную презентацию, которую не удается сохранить, можно открыть. Для более подробных сведений об этом нажмите кнопку  [image].


Устранение неполадок, связанных с выделением

Описание неполадок

Необходимо выделить вставленный объект, но он не показан на экран.

Как выделить объект, расположенный близко к другим объектам

Не удается выделить или изменить объект или текст на слайде

Не удается выделить рисунок фона или текстуру


Не удается выделить или изменить объект или текст на слайде

•	Возможно, этот объект или текст задан в образце слайдов. Укажите в меню Вид на команду Образец, затем щелкните Образец слайдов. Внесенные изменения затронут все слайды данной презентации.

•	Следует работать в режиме слайдов или в режиме какого-либо образца. В режиме страниц заметок и в режиме сортировщика слайдов, а также при проведении презентации объекты не выделяются.


Выделение объекта, скрытого за другим объектом

•	Нажимая клавишу TAB, пройдите в цикле вперед по цепочке объектов (или назад, нажимая SHIFT+TAB), пока на экране не появятся маркеры изменения размеров выделяемого объекта.

Совет   Если выделяемый объект принадлежит иерархии, переведите его на передний план. Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, затем укажите на Порядок и щелкните На передний план.


Выделение или отмена выделения объектов

Чтобы	Выполните
Выделить объект с заливкой	Щелкните внутри объекта. Появление маркеров изменения размеров означает, что объект выделен.
Выделить объект без заливки	Щелкните рамку объекта.
Отменить выделение объекта	Щелкните вне объекта.
Совет   Чтобы выделить несколько объектов одновременно, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, щелкните поочередно все объекты. Для отмены выделения какого-либо объекта щелкните его снова при нажатой клавише SHIFT.


Необходимо выделить вставленный объект, но он не показан на экране

Скорее всего, объект скрыт за другим или не имеет ни заливки, ни рамки. Пройдите по объектам в цикле, нажимая клавишу TAB, пока на экране не появятся маркеры изменения размеров выделяемого объекта.


Как выделить объект, расположенный близко к другим объектам

•	Выделите другой объект слайда, затем нажимайте клавишу TAB до выделения нужного объекта.

•	Попробуйте увеличить масштаб изображения. Щелкните в поле Масштаб  [image]  и задайте подходящее увеличение, позволяющее выделять близко расположенные друг к другу объекты.


Не удается выделить рисунок фона или текстуру

Текстуру или рисунок, добавленные в фон слайда или вставленные в образец, нельзя выделять.

•	Для изменения рисунка или текстуры фона используйте команду Фон из меню Формат.

•	Чтобы изменить образец слайдов, укажите в меню Вид на команду Образец, затем щелкните Образец слайдов.


Выделение всех объектов на слайде

Покажи как

•	Выберите в меню Правка команду Выделить все.


Автоматическое выделение слов

Покажи как

1	Выберите в меню Сервис команду Параметры, затем перейдите на вкладку Правка.

2	Установите флажок Автоматическое выделение слов.


Рассылка презентаций другим пользователям

Для распространения презентации среди пользователей отправляйте ее электронной почтой: все адресаты одновременно получат копию.

Чтобы пользователи просмотрели вашу презентацию и составили свои отзывы, разошлите презентацию электронной почтой по маршрутному списку. Презентацию можно разослать всем пользователям одновременно или направлять ее последовательно, для просмотра каждым из пользователей примечаний предыдущего. По мере прохождения презентации по маршруту вы можете отслеживать ее состояние. После просмотра презентации всеми пользователями она автоматически возвращается к вам.

Чтобы сделать презентацию доступной другим пользователям, не пересылая ее по электронной почте, поместите ее в общую папку Microsoft Exchange.

Для рассылки презентации по электронной почте необходимо иметь одну из следующих систем:

•	Microsoft Exchange или иную почтовую систему, совместимую с интерфейсом Messaging Application Programming Interface (MAPI).

•	Lotus cc:Mail или иную почтовую систему, совместимую с интерфейсом Vendor Independent Messaging (VIM).

Чтобы помещать презентации в общую папку, необходим сервер Microsoft Exchange.

Замечание   Доставка презентаций по электронной почте может не производиться через шлюзы электронной почты.

См. также

Отправка презентации по почте

Рассылка презентации по списку

Помещение презентации в папку Microsoft Exchange


Отправка презентации по почте

1	Откройте отправляемую презентацию.

2	Если презентацию сопровождает список рассылки, укажите в меню Файл на команду Отправить, затем щелкните Следующий получатель и нажмите кнопку OK.

Если списка рассылки нет, укажите в меню Файл на команду Отправить, затем щелкните По маршруту. Заполните адрес и отправьте почтовое сообщение адресату.


Рассылка презентации по маршруту

Для рассылки презентации создайте маршрут рассылки.

Как?

Если вы являетесь получателем рассылаемой презентации, выполните следующие действия.

1	Откройте рассылаемую презентацию.

2	Чтобы направить презентацию следующему пользователю из маршрутного списка, укажите в меню Файл на команду Отправить, щелкните Следующий получатель и затем щелкните Кому: имя получателя.

Чтобы направить презентацию пользователю, не состоящему в списке рассылки, укажите в меню Файл на команду Отправить, затем щелкните Другой получатель.

Совет   Презентация рассылается в виде вложения в сообщение электронной почты. Открывать вложение следует согласно указаниям, предусмотренным в используемой системе электронной почты. Если вы используете Microsoft Exchange, для открытия презентации дважды щелкните ее значок.


Помещение презентации в папку Microsoft Exchange

1	Откройте презентацию, помещаемую в папку.

2	Укажите в меню Файл на команду Отправить, затем щелкните Папка Exchange.

3	В списке папок щелкните папку, куда следует поместить презентацию.


Создание маршрута рассылки

1	Откройте презентацию, рассылаемую по маршруту.

2	Укажите в меню Файл на команду Отправить, затем щелкните Сообщение.

3	Для выбора получателей нажмите кнопку Адрес.

4	В поле Введите или выберите имя введите имя и нажмите кнопку Кому. После ввода последнего имени нажмите кнопку OK.

5	Выберите нужные параметры рассылки.

Для получения справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак  [image]  , затем щелкните сам параметр.

6	Для рассылки презентации по списку щелкните Разослать.

Чтобы закрыть диалоговое окно, не рассылая презентацию, щелкните Добавить. Для последующей рассылки презентации откройте ее, выберите в меню Файл команду Отправить, затем щелкните Следующий получатель.

Советы

•	Презентация рассылается в виде вложения в сообщение электронной почты. В качестве имени получателя можно указать псевдоним группы, в результате чего члены группы будут рассматриваться как единый получатель. Для отправки презентации членам группы по очереди задайте рассылку по списку, включив в него отдельных членов, а не псевдоним группы.

•	Чтобы изменить порядок получения презентации пользователями, измените порядок имен в списке Кому. Выделите в списке имя, очередность которого изменяется, и переместите его с помощью клавиш со стрелками.


Изменение маршрута рассылки презентации

1	Откройте презентацию, маршрутный список которой следует изменить.

2	Укажите в меню Файл на команду Отправить, затем щелкните Другой получатель.

3	Если вы отправляете презентацию по маршруту, измените необходимые параметры.

Если вы получатель, можете изменить порядок получения презентации остальными пользователями. Выделите имя, очередность которого изменяется, и переместите его с помощью клавиш со стрелками.

4	Чтобы разослать презентацию по списку, щелкните Разослать.

Чтобы закрыть диалоговое окно, не рассылая презентацию, щелкните Добавить.


Устранение неполадок, связанных с рассылкой презентаций по электронной почте

Описание неполадок

Как разослать презентацию по маршруту, не имея Microsoft Exchange

Какие приложения нужны для рассылки презентаций по электронной почте

В подменю «Отправить» (меню «Файл») нет команд «По маршруту» и «Сообщение»


Как разослать презентацию по маршруту, не имея Microsoft Exchange

Не обязательно использовать именно Microsoft Exchange; достаточно иметь любую 32-разрядную программу электронной почты, совместимую с интерфейсом Messaging Application Programming Interface (MAPI), или любую 16-разрядную программу электронной почты, совместимую с интерфейсом Vendor Independent Messaging (VIM). Если ваше приложение совместимо с MAPI или VIM, в подменю Отправить меню Файл появятся команды Сообщение и По маршруту.

Если ваше приложение не совместимо с этими интерфейсами, презентации можно распространять вручную: через сеть или на дискетах.


Какие приложения нужны для рассылки презентаций по электронной почте

Используется приложение одного из двух типов:

•	Microsoft Exchange или иная 32-разрядная программа электронной почты, совместимая с интерфейсом Messaging Application Programming Interface (MAPI).

•	Lotus cc:Mail или иная 16-разрядная программа электронной почты, совместимая с интерфейсом Vendor Independent Messaging (VIM).

Замечание   Доставка презентаций по электронной почте может не производиться через шлюзы электронной почты.


В подменю «Отправить» (меню «Файл») нет команд «По маршруту» и «Сообщение»

Убедитесь, что у вас установлено приложение одного из двух следующих типов; в противном случае обратитесь к администратору.

•	Microsoft Exchange или любая другая 32-разрядная программа электронной почты, совместимая с интерфейсом Messaging Application Programming Interface (MAPI); при этом в папке Windows System должен присутствовать файл Mapi32.dll.

•	Lotus cc:Mail или любая другая 16-разрядная программа электронной почты, совместимая с интерфейсом Vendor Independent Messaging (VIM); при этом в папке Windows System должны присутствовать файлы Mapivi32.dll, Mapivitk.dll и Mvthksvr.exe.


Добавление, изменение и удаление тени объекта

К любому объекту (включая текстовые поля) можно добавить тень. Размер, направление и цвет тени можно изменять. При изменении цвета тени объекта цвет самого объекта не изменяется. В объекте также можно создать эффект рельефности. Кроме того, можно снабдить тенью (например, смещенной тенью) рамку рисунка.

См. также

Добавление к объекту тени

Добавление к объекту эффекта рельефности или тиснения

Удаление тени из объекта

Изменение направления смещения тени объекта

Изменение цвета тени объекта


Удаление тени из объекта

1	Выделите изменяемый объект.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Тень  [image], затем щелкните Нет тени.


Изменение цвета тени объекта

1	Выделите изменяемый объект.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Тень  [image], затем щелкните Настройка тени.

3	На панели инструментов Настройка тени щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет тени  [image].

4	Для восстановления цвета тени, принимаемого по умолчанию, щелкните Авто.

Чтобы установить цвет из цветовой схемы, щелкните один из восьми цветов, показанных под надписью Авто.

Чтобы установить цвет, которого нет в цветовой схеме, щелкните Дополнительные цвета тени. Выберите подходящий цвет на вкладке Стандартный или перейдите на вкладку Специальный и создайте свой собственный цвет, затем нажмите кнопку OK.

Совет   Чтобы задать цвет тени, сквозь который видны другие объекты, щелкните Цвет тени и установите флажок Полупрозрачная тень.


Изменение направления смещения тени объекта

1	Выделите изменяемый объект.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Тень  [image], затем щелкните Настройка тени.

3	На панели инструментов Настройка тени нажмите одну из четырех кнопок Сдвинуть тень, соответствующую нужному эффекту.

При нажатии любой кнопки Сдвинуть тень тень сдвигается на 1 пункт. Чтобы сдвинуть тень на 6 пунктов, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, нажмите нужную кнопку Сдвинуть тень.


Добавление к объекту эффекта рельефности

1	Выделите объект, в котором нужно создать эффект.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Тень  [image].

3	Чтобы создать эффект рельефности, щелкните Тень: стиль 17  [image].

Чтобы создать эффект тиснения, щелкните Тень: стиль 18  [image].

Советы

•	Для большей выраженности указанных эффектов при их создании рамка объекта исчезает. Чтобы отобразить рамку, выделите объект, затем щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет линии  [image] и выберите цвет для рамки.

•	Для создания рельефного текста установите флажок Рельеф в диалоговом окне Шрифт (меню Формат).


Добавление, изменение и удаление тени или рельефа в тексте

Существует три способа создания текста с тенью и рельефного текста. Во-первых, текст с тенью можно написать непосредственно, используя кнопку Тень на панели инструментов Форматирование. Этот метод не позволяет изменять такие характеристики тени, как смещение или цвет. Второй способ — добавить тень в незакрашенный объект, содержащий текст. В этом случае у текста образуется тень с параметрами объекта, которые можно изменять. Третий способ основан на использовании инструмента WordArt на панели инструментов Рисование, позволяющего вставить текстовый спецэффект: рисованный объект, содержащий текст.

См. также

Добавление к тексту тени

Добавление или удаление эффекта рельефности в тексте

Добавление, изменение и удаление тени объекта

Добавление и изменение текстового спецэффекта


Добавление, изменение и удаление эффекта объемности в объекте

Эффект объемности создается в линиях, автофигурах и произвольных фигурах. Вы можете изменить глубину рельефа объекта, его цвет, угол обозрения, направление освещения, отражающие свойства поверхности. При изменении цвета эффекта объемности сам объект не изменяется. В объект можно добавить тень или эффект объемности, но оба эффекта одновременно; например, если применить к объекту с тенью эффект объемности, тень исчезнет.

Совет    Для создания объемного текста установите флажок Рельеф в диалоговом окне Шрифт (меню Формат) или вставьте текстовый спецэффект, включающий и эффект объемности.

См. также

Добавление или изменение эффекта объемности в объекте

Удаление эффекта объемности из объекта

Изменение цвета эффекта объемности объекта


Изменение цвета эффекта объемности объекта

1	Выделите изменяемый объект.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Объем  [image] , затем щелкните Настройка объема.

3	На панели инструментов Настройка объема щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет объемной фигуры  [image].

4	Для восстановления цвета эффекта объемности, принимаемого по умолчанию, щелкните Авто.

Чтобы установить цвет из цветовой схемы, щелкните один из восьми цветов, показанных под надписью Авто.

Чтобы установить цвет, которого нет в цветовой схеме, щелкните Дополнительные цвета для объема. Выберите подходящий цвет на вкладке Обычные или перейдите на вкладку Спектр и создайте свой собственный цвет, затем нажмите кнопку OK.


Добавление или изменение эффекта объемности в объекте

1	Выделите изменяемый объект.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Объем  [image].

Чтобы добавить эффект объемности, выберите нужную команду.

Чтобы изменить эффект объемности (например, цвет, угол обозрения, глубину, направление освещения, отражающие свойства поверхности), повторно нажмите кнопку Объем  [image],  щелкните Настройка объема и воспользуйтесь кнопками панели инструментов Настройка объема.

Совет   Чтобы добавить единый эффект объемности (например, один и тот же цвет) в несколько объектов, предварительно выделите их или объедините в группу.


Удаление эффекта объемности из объекта

1	Выделите изменяемый объект.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Объем  [image] , затем щелкните Нет объема.


Устранение неполадок, связанных с добавлением рамки, заливки, тени или эффекта объемности

Описание неполадок

Рамка объекта не показана

После изменения заливки, рамки, тени или эффекта объемности объект изображается со старыми установками

Как создать тень у текста

После добавления в объект эффекта объемности исчезла тень

После изменения цвета заливки объекта, имеющего тень или эффект объемности, цвет тени или эффекта объемности не изменился


После изменения цвета заливки объекта, имеющего тень или эффект объемности, цвет тени или эффекта объемности не изменился

Изменение цвета заливки влияет только на внешний вид самого объекта. Для изменения цвета тени или эффекта объемности воспользуйтесь инструментом Тень или Объем на панели Рисование.


После добавления в объект эффекта объемности у него исчезла тень

В одном и том же объекте нельзя одновременно создать тень и эффект объемности.


Рамка объекта не показана

•	Рамка отключена или совпадает по цвету с фоном. Выделите объект. На панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет линии  [image] и выберите цвет для рамки.

•	При добавлении в объект эффекта объемности рамка объекта исчезает. Если убрать эффект объемности, рамка отобразится.

•	При добавлении эффекта рельефности или тиснения рамка объекта также исчезает. При последующем удалении эффекта рамка также останется невидимой.


После изменения заливки, рамки, тени или эффекта объемности объект изображается со старыми установками

К новому объекту применяется стиль, действующий по умолчанию.

•	Для изменения установок, принимаемых по умолчанию для новых объектов, выделите объект, атрибуты которого следует использовать, затем нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия и выберите команду По умолчанию для автофигур.

Совет   Чтобы изменить принимаемые по умолчанию атрибуты текста, выделите этот текст, выберите в меню Формат команду Шрифт и установите флажок по умолчанию.


Как создать тень у текста

Вместо кнопки Тень  [image],  находящейся на панели инструментов Рисование, используйте кнопку Тень  [image]  на панели инструментов Форматирование. Инструмент Тень создает тень у объектов.


Добавление к тексту тени

Покажи как

1	Выделите текст, к которому добавляется тень.

2	Нажмите на панели инструментов Форматирование кнопку Тень  [image].


Добавление к объекту тени

1	Выделите объект, к которому добавляется тень.

2	Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Тень  [image] и выберите нужную команду.

Совет   Чтобы изменить цвет или смещение тени, нажмите кнопку Тень  [image], затем выберите команду Настройка тени и воспользуйтесь инструментами панели Настройка тени.


Добавление или удаление эффекта рельефности в тексте

Покажи как

1	Выделите изменяемый текст.

2	Выберите в меню Формат команду Шрифт.

3	Установите или сбросьте флажок Рельеф.


Вставка объекта во все слайды презентации

1	В меню Вид укажите на команду Образец, затем щелкните Образец слайдов.

2	Включите свой объект в образец слайдов.

3	Чтобы вернуться в исходный слайд, на панели инструментов Образец нажмите кнопку Закрыть.

Замечание   Если объекты не отображаются на слайдах, выберите в меню Формат команду Фон и убедитесь, что флажок Исключить фон образца сброшен.


Что происходит со слайдами при изменении образца

Для каждой презентации предусмотрено два образца — образец слайдов и образец заголовков. Образец слайдов определяет форматирование всех слайдов. При изменении в нем какого-либо формата, например, увеличении размера шрифта, подобным образом изменяется и образец заголовков.

Если применить к образцу слайдов новый шаблон оформления, изменить в образце цвет или размер заголовков слайдов или цвет фона, внесенные изменения отразятся во всех слайдах. Если вставить в образец слайдов рисунок, он также появится на каждом из слайдов. Наконец, если изменить разметку образца заголовков, изменятся и титульные слайды.

Однако слайды, создаваемые особым образом (например, с фоном, отличающимся от образца, или с заливкой, цвета которой не входят в цветовую схему образца), сохранят свои особенности даже после изменения образца. Впоследствии в измененных слайдах можно восстановить формат образца. Например, скрытые элементы слайда можно снова отобразить, выбрав в меню Формат команду Фон и затем сбросив флажок Исключить фон образца.


Применение к слайду формата текста образца, используемого по умолчанию

1	В режиме слайдов отобразите слайд, к которому применяется формат текста образца.

2	На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Разметка слайда.

3	Нажмите кнопку Переприменить.


Изменение разметки слайда

1	В режиме слайдов или режиме сортировщика выделите изменяемый слайд.

2	На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Разметка слайда.

3	Просмотрите все разметки, используя полосу прокрутки, затем щелкните нужный вариант и нажмите кнопку Применить.

4	Измените расстановку перекрывающихся или скрытых объектов, чтобы привести их в соответствие новой разметке.


Перемещение, копирование и дублирование слайдов

Создавая презентацию, можно сэкономить время с помощью дублирования слайдов. Например, чтобы задать анимацию для каждого слайда с маркированными пунктами, достаточно создать ее один раз, затем дублируя ее для всех подобных слайдов в презентации.

Кроме того, слайды можно копировать или перемещать в другие презентации, а также вставлять весь набор слайдов из другой презентации.

См. также

Дублирование слайдов в рамках презентации

Перемещение слайдов в другую презентацию

Копирование слайдов в другую презентацию


Дублирование слайдов в рамках презентации

1	Выделите дублируемые слайды.

2	В меню Вставка выберите команду Дублировать слайд.

Совет   Слайды можно также дублировать следующей комбинацией клавиш: CTRL+SHIFT+D.


Перемещение слайдов в другую презентацию

1	Откройте презентацию, откуда следует переместить слайды, и презентацию назначения, затем отобразите их в режиме сортировщика слайдов.

2	В меню Окно выберите команду Упорядочить все, чтобы отобразить обе презентации в одном окне рядом друг с другом.

3	Щелкните перемещаемый слайд и перенесите его в другую презентацию.

Чтобы выбрать несколько слайдов одновременно, щелкните их при нажатой клавише SHIFT.

Замечание   В режиме структуры можно перемещать и копировать слайды через буфер обмена.


Создание слайда, отличающегося от образца

Не все слайды следуют образцу слайдов. Например, в слайде допускается использовать фон с другим цветом или оттенением, в другом слайде можно отменить фоновую графику, такую как логотип компании, в третьем — использовать заголовок или текст другого размера или цвета, или задать другой колонтитул. Кроме того, в слайде можно использовать отличную от образца цветовую схему.

См. также

Фон

Формат заголовка или текста

Цветовая схема

Графика и текст фона


Создание слайда с фоном, отличным от образца

1	В режиме слайдов отобразите изменяемый слайд.

2	В меню Формат выберите команду Цвет фона.

3	Щелкните стрелку вниз списка и выберите нужный параметр (например, выберите команду Способы заливки, затем щелкните Текстура или Узор).

4	Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Применить.

Замечание   Внесенные изменения не затрагивают остальные слайды и образец, если не нажимается кнопка Применить ко всем.


Создание слайда с форматом заголовка или текста, отличным от образца

1	В режиме слайдов отобразите изменяемый слайд.

2	Внесите необходимые изменения в формат заголовка или текста.

Замечание   Внесенные изменения не затронут остальные слайды и образец.


Создание слайда с цветовой схемой, отличной от образца

1	В режиме слайдов отобразите изменяемый слайд.

2	В меню Формат выберите команду Цветовая схема слайда, затем перейдите на вкладку Стандартная.

3	Щелкните нужную цветовую схему, затем нажмите кнопку Применить.

Можно также перейти на вкладку Специальная и изменить цветовую схему.

Как?

Замечание   Внесенные изменения не затрагивают остальные слайды и образец, если не нажимается кнопка Применить ко всем.


Создание слайда с элементами фона, отличающимися от образца

1	В режиме слайдов отобразите изменяемый слайд.

2	В меню Формат выберите команду Фон.

3	Установите флажок Исключить фон образца.

4	Нажмите кнопку Применить, чтобы эти изменения касались только текущего слайда.


Создание слайдов по разметке

При создании нового слайда можно выбрать одну из 24 авторазметок. Каждая из них предлагает свою композицию содержимого, соответствующую определенному назначению слайда. Например, существует разметка, включающая местозаполнители для заголовка, текста и диаграммы; в другой разметке предусмотрены места для заголовка и картинки. Местозаполнители заголовка и текста подчиняются формату образца слайдов данной презентации. Расположение, размер и формат местозаполнителей допускается изменять относительно образца слайдов. Для создания слайда нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Создать слайд. Чтобы ввести текст в местозаполнитель заголовка или текста, щелкните в этом месте и наберите текст.

Чтобы изменить разметку уже созданного слайда, нажмите кнопку Разметка слайда на панели инструментов Стандартная, затем выберите разметку. Отсутствие нужных местозаполнителей в новой разметке не приведет к потере данных; например, если требуется построить диаграмму, а местозаполнителя диаграммы нет. Все объекты остаются на слайде, однако для их соответствия новой разметке, возможно, объекты придется расставить в другом порядке.


Переход к конкретному слайду

Режим	Способ перехода
Слайды или страницы заметок	Переносите бегунок на вертикальной полосе прокрутки до появления нужного слайда.
Структура	Дважды щелкните значок слайда.
Сортировщик слайдов	Дважды щелкните слайд.
Показ слайдов	Щелкните правой кнопкой мыши, затем укажите в меню на команду Переход и щелкните Навигатор слайдов. Дважды щелкните заголовок слайда, к которому следует перейти. Если известен номер слайда, наберите его и нажмите клавишу ENTER.


Поля в PowerPoint

В PowerPoint нет фиксированных полей страниц, таких, как в текстовых процессорах. Текст и объекты размещаются на слайде вплоть до его краев.

Объекты можно выравнивать путем изменения размеров их местозаполнителей на новых слайдах или путем изменения размеров самих объектов на имеющихся слайдах. Для облегчения выравнивания вместо полей используйте направляющие. Для более подробных сведений о выравнивании объектов нажмите кнопку  [image].


Копирование слайдов в другую презентацию

1	Выделите слайд, после которого следует вставить другие слайды.

2	В меню Вставка выберите команду Слайды из файлов.

3	Найдите и выделите презентацию, из которой копируются слайды.

4	Выделите копируемые слайды, затем нажмите кнопку Вставить.

Чтобы скопировать презентацию полностью, нажмите кнопку Вставить все.

Совет   Чтобы включить отображаемую презентацию в список избранных презентаций, нажмите кнопку Поместить в папку «Избранное».


Посмотр следующего слайда

•	В режиме слайдов или режиме страниц заметок нажмите кнопку Следующий слайд  [image].


Посмотр предыдущего слайда

•	В режиме слайдов или режиме страниц заметок нажмите кнопку Предыдущий слайд  [image].


Создание слайда

1	На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Создать слайд.

2	Просмотрите разметки с помощью полосы прокрутки и выберите подходящую.


Удаление слайда

1	Выделите удаляемый слайд.

2	В меню Правка выберите команду Удалить слайд.

Совет   Чтобы удалить несколько слайдов одновременно, переключитесь в режим сортировщика слайдов или режим структуры, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, щелкните поочередно все слайды, затем выберите команду Удалить слайд.


Проверка орфографии

Орфографию можно проверять автоматически  в процессе набора или в другое время, например, по окончании работы над слайдами. В ходе автоматической проверки орфографии слова с возможными ошибками подчеркиваются волнистой линией. При избыточном количестве выявляемых ошибок подчеркивания можно временно скрыть до этапа исправления ошибок.

Можно проверять орфографию текста, написанного на любом иностранном языке. В PowerPoint имеется доступ к иностранным словарям, устанавливаемым другими приложениями Microsoft Office, такими как Word.

См. также

Проверка орфографии в процессе набора

Проверка орфографии в произвольный момент времени

Временное скрытие ошибок, выявленных автоматической проверкой орфографии

Выключение автоматической проверки орфографии

Проверка орфографии иноязычного текста


Временное скрытие ошибок, выявленных автоматической проверкой орфографии

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Орфография.

Покажи как

2	Установите флажок Не показывать ошибки.

Для отображения орфографических ошибки сбросьте флажок Не показывать ошибки.


Выключение автоматической проверки орфографии

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Орфография.

Покажи как

2	Сбросьте флажок Орфография.


Проверка орфографии иноязычного текста

1	Выделите проверяемый текст.

2	В меню Сервис выберите команду Язык.

Покажи как

3	В списке Отметить выделенный текст как щелкните язык, на котором написан текст, затем нажмите кнопку OK.

4	Повторите пункты 1–3, чтобы разметить весь проверяемый текст.

5	Нажмите кнопку Орфография  [image].

Совет   Чтобы заменить словарь, используемый по умолчанию, на словарь другого языка, выберите нужный язык в списке Отметить выделенный текст как, нажмите кнопку По умолчанию.


Проверка орфографии в процессе набора

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Орфография.

Покажи как

2	Установите флажок Орфография.

По ходу набора текста слова, не найденные в словаре PowerPoint, подчеркиваются волнистой линией.

Совет   Для исправления ошибки щелкните волнистую черту правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню нужную команду.


Орфографические словари

В комплект PowerPoint входит словарь общеупотребительных слов, используемый в презентации для проверки орфографии. Этот словарь является общим для разных продуктов Microsoft, таких как Word и Microsoft Excel. Кроме того, PowerPoint использует иноязычные словари и ряд вспомогательных словарей, устанавливаемых другими приложениями Microsoft Office.

В ходе проверки орфографии могут выявляться слова, не входящие в основной словарь. Такие слова допускается включать в пользовательский словарь. В этом словаре удобно хранить редко встречающиеся слова; например, медицинские термины или понятия, специфические для вашего профессионального круга.


Автоматическое исправление текста

Типичные ошибки набора можно исправлять автоматически в ходе работы, используя команду Автозамена из меню Сервис. Первая буква первого слова предложения, а также первая буква названия дня недели, автоматически исправляется на прописную. Кроме того, данное средство заменяет две прописные буквы в начале слова на прописную и строчную, а также корректирует другие случаи неправильного использования прописных букв, вызываемые случайным нажатием клавиши CAPS LOCK.

Средство автозамены вы можете настроить для личного употребления, создав список типичных ошибок, которые следует исправлять при наборе. Например, если вы часто пишете «доукмент» вместо «документ», или «тотже» вместо «тот же», задайте автоматическое исправление этих ошибок. В список автозамены можно включать строки, изменять или удалять их без каких-либо ограничений.

См. также

Выключение автоматического исправления ошибок набора

Добавление строки к списку автозамены

Переименование строки автозамены

Изменение содержимого строки автозамены

Удаление строки автозамены


Удаление строки автозамены

1	В меню Сервис выберите команду Автозамена.

Покажи как

2	Щелкните удаляемую строку, затем нажмите кнопку Удалить.


Изменение содержимого строки автозамены

1	В меню Сервис выберите команду Автозамена.

Покажи как

2	В списке, расположенном под полем На, щелкните строку.

3	Введите новую строку в поле На.

4	Нажмите кнопку Заменить.


Переименование строки автозамены

1	В меню Сервис выберите команду Автозамена.

Покажи как

2	В списке, расположенном под полем Заменить, щелкните строку.

3	Нажмите кнопку Удалить.

4	Введите новое имя в поле Заменить.

5	Нажмите кнопку Добавить.


Добавление строки к списку автозамены

1	В меню Сервис выберите команду Автозамена.

Покажи как

2	В поле Заменить введите предполагаемый ошибочный вариант слова.

3	В поле На введите слово, написанное правильно.

4	Нажмите кнопку Добавить.


Устранение неполадок, связанных с автозаменой

Описание неполадок

Автозамена не действует

Как отменить автозамену в одном конкретном случае


Автозамена не действует

•	Возможно, автозамена выключена. В меню Сервис выберите команду Автозамена, затем установите флажок Заменять при вводе.

•	Автозамена недоступна при использовании записной книжки и при рассылке почты.


Как отменить автозамену в одном конкретном случае

При появлении строки автозамены нажмите кнопку Отменить  [image] и продолжайте набирать текст.


Устранение неполадок, связанных с проверкой орфографии

Описание неполадок

Некоторые слова в слайдах подчеркнуты волнистой линией

После нажатия кнопки «Заменить все» исправляются не все вхождения ошибочного варианта слова

Слово включено в словарь пользователя, однако при проверке орфографии оно по-прежнему отмечается как ошибочное

Орфография проверена только в части презентации

При попытке проверить текст появляется сообщение, что средство проверки орфографии не установлено

При попытке проверить иноязычный текст PowerPoint не находит словарь или иной инструмент проверки


Некоторые слова в слайдах подчеркнуты волнистой линией

В ходе автоматической проверки орфографии подчеркиванием выделяются слова, предположительно содержащие орфографические ошибки. Чтобы временно скрыть это подчеркивание, в меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Орфография и установите флажок Не показывать ошибки.


После нажатия кнопки «Заменить все» исправляются не все вхождения ошибочного варианта слова

Орфография не проверяется во внедренных объектах (например, в диаграммах), в текстовых спецэффектах и во вставленных объектах, таких как документы или таблицы Word.


Слово включено в словарь пользователя, однако при проверке орфографии оно по-прежнему отмечается как ошибочное

Словарь пользователя, в который вы включаете слова, не участвует в проверке орфографии. В диалоговом окне Орфография (меню Сервис) щелкните стрелку в поле Добавлять в словарь и выберите нужный словарь.


При попытке проверить текст появляется сообщение, что средство проверки орфографии не установлено

Чтобы установить средство проверки орфографии, запустите программу установки в выборочной конфигурации.

Как?

В списке Состав установите флажок Дополнительные средства Office, затем нажмите кнопку Изменить и установите флажок Проверка орфографии.


Орфография проверена только в части презентации

Орфография не проверяется во внедренных объектах (например, в диаграммах), в текстовых спецэффектах и во вставленных объектах, таких как документы или таблицы Word.


При попытке проверить иноязычный текст PowerPoint не находит словарь или иной инструмент проверки

•	PowerPoint использует иноязычные словари и другие вспомогательные словари, устанавливаемые приложениями Microsoft Office, такими как Word. Убедитесь, что словарь соответствующего языка и другие необходимые инструменты проверки находятся в папке средств проверки; как правило, это папка C:\Windows\Msapps\Proof или C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof.


Проверка орфографии в произвольный момент времени

Покажи как

•	Нажмите кнопку Орфография  [image].

Замечание   Орфография не проверяется во внедренных объектах (например, в диаграммах), в текстовых спецэффектах и во вставленных объектах, таких как документы или таблицы Word.


Выключение автоматического исправления ошибок набора

Покажи как

1	В меню Сервис выберите команду Автозамена.

2	Сбросьте флажок Заменять при вводе.


Отслеживание работы над презентацией и поиск файлов средствами Microsoft Outlook

Microsoft Outlook — это настольная программа управления информацией, с помощью которой можно выполнять следующее: отправлять почту; планировать собрания, события и встречи; хранить список контактов; вести список своих задач и перепоручать их другим пользователям; вести регистрацию выполняемых действий. Если приложение Outlook установлено, некоторые его средства доступны из других приложений Office.

Чтобы установить Outlook, запустите программу установки Office. Для сведений об установке приложений или отдельных компонентов нажмите кнопку  [image].

•	Задача — это мероприятие или поручение личного или служебного характера, которое записано в вашем списке задач Outlook и выполнение которого вы отслеживаете. Задачи бывают разовые и повторяющиеся. Можно включить в список задачу, связанную с работой над презентацией в PowerPoint. Например, чтобы к определенной дате составить обзор по презентации, откройте ее и непосредственно в PowerPoint включите обзор в свой список задач Outlook. В Outlook можно назначать задачи другим пользователям и отслеживать их выполнение.

•	Дневник Outlook позволяет вести автоматическую запись файлов, создаваемых во всех приложениях Office. Например, для отслеживания презентаций по датам их создания и просмотра, а не по местоположению, в дневнике Outlook можно задать запись, создаваемую каждый раз во время работы над презентацией. Каждая запись представляет одно действие.

•	Для отслеживания только одного файла в каком-либо приложении Office или файлов в приложениях, не входящих в Office, в дневнике Outlook можно вручную записывать каждую выполняемую над файлом операцию.

•	Outlook позволяет искать файлы для любого приложения Office, файлы в сети и элементы Outlook. Результаты поиска можно сортировать, группировать и просматривать в разных режимах. Элемент или файл, включенный в результаты поиска, открывается двойным щелчком. Результаты поиска можно сохранять в виде файла и делать его общедоступным. Чтобы открыть поиск, достаточно дважды щелкнуть сохраненный файл поиска.

См. также

Включение задач для презентации в список задач Outlook

Автоматическое отслеживание презентаций с помощью дневника Outlook

Запись вручную работы с файлом в дневнике Outlook

Использование Microsoft Outlook для поиска элементов Outlook или файлов


Включение задач для презентации в список задач Outlook

Для выполнения данной процедуры следует отобразить на экране панель инструментов Рецензирование.

1	Откройте презентацию, для которой добавляется задача.

2	На панели инструментов Рецензирование нажмите кнопку Создать задачу Microsoft  [image].

3	Выберите нужные параметры.

О создании задач см. справку Outlook.

4	Нажмите кнопку Сохранить и закрыть  [image].

Замечание   Для сведений о создании поручения на основе имеющейся задачи нажмите кнопку  [image].


Автоматическое отслеживание презентации с помощью дневника Outlook

1	Запустите Outlook.

2	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Дневник.

3	В списке Записывать также файлы из установите флажок Microsoft PowerPoint.

Замечание   Открытие презентаций, автоматически записываемых в дневнике Outlook, иногда занимает несколько минут.


Запись вручную работы с файлом в дневнике Outlook

1	Убедитесь, что файл, работа над которым записывается, не открыт.

2	Запустите Outlook.

3	Щелкните на панели Outlook группу Другие папки.

4	Дважды щелкните значок Мой компьютер  [image] , затем найдите записываемый файл.

5	На панели Outlook щелкните Outlook и убедитесь, что кнопка Дневник  [image]  видна на экране.

6	Перенесите записываемый файл на кнопку Дневник  [image].


Создание поручения на основе имеющейся задачи

1	В Outlook откройте назначаемую задачу.

Как?

2	Нажмите кнопку Назначить задачу  [image].

3	В поле Кому введите имя пользователя, которому назначается задача.

Для выбора имени из списка нажмите кнопку Кому.

4	Выберите временные рамки и нужные параметры состояния.

5	Если задача повторяющаяся, нажмите кнопку Повторение  [image], затем выберите необходимые параметры и нажмите кнопку OK.

Для получения справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак  [image]  , затем щелкните сам параметр.

6	Чтобы по выполнении задачи получить отчет о ее состоянии, установите флажок Направить мне отчет по окончании этой задачи.

Чтобы хранить в своем списке задач обновляемую копию неповторяющейся задачи, установите флажок Сохранить обновленную копию этой задачи в списке задач.

7	Введите в текстовом поле необходимые указания или сведения о задаче.

8	Нажмите кнопку Отправить  [image].

Замечание   При назначении повторяющейся задачи в списке задач остается копия задачи, которая не обновляется. Если вы установили флажок Направить мне отчет по окончании этой задачи, вам будет направляться отчет о состоянии по каждому выполненному экземпляру задачи.


Открытие задачи

1	В Outlook нажмите кнопку Задачи  [image]  или Календарь  [image].

2	Найдите задачу в списке задач и дважды щелкните ее значок.


Использование Microsoft Outlook для поиска элементов Outlook или файлов

•	Нажмите кнопку Windows Пуск, затем укажите на команду Найти и щелкните Использовать Microsoft Outlook.


Способы достижения единообразия в оформлении презентации

Возможности PowerPoint позволяют придать всем создаваемым презентациям единый вид. Существует три метода управления внешним видом слайдов: с помощью образцов, цветовых схем и шаблонов оформления.

Образец слайдов определяет формат и размещение заголовков и текста, вводимых в слайды, а образец заголовков контролирует формат и размещение титульного слайда и всех остальных слайдов, описанных вами как титульные (например, начального слайда раздела). Кроме того, в образцах находятся элементы фона; например, графика, включаемая в слайды. Любое изменение, внесенное в образец слайдов, отражается в каждом слайде. Чтобы какой-либо слайд отличался от образца, измените слайд.

Цветовая схема — это набор из восьми гармонично подобранных цветов, используемых в качестве основных цветов презентации: для текста, фона, заливки, акцентов и т.п. Каждый цвет в цветовой схеме автоматически отводится под определенный элемент слайда. Можно выбрать цветовую схему для одного слайда или для всей презентации. Если к презентации применяется шаблон оформления, на выбор предлагается несколько заранее составленных цветовых схем, закрепленных за этим шаблоном. Это позволяет применять к слайду новые цветовые схемы, гармонирующие с остальными слайдами презентации.

Шаблоны оформления содержат цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков с нестандартным форматированием, а также стилизованные шрифты, предназначенные для конкретных видов оформления. Если к презентации применяется шаблон оформления, его образец слайдов и цветовая схема заменяют образец слайдов и цветовую схему исходной презентации. После применения шаблона каждый добавляемый в презентацию слайд, независимо от авторазметки, будет гармонировать с остальными слайдами.

В состав PowerPoint включены различные профессионально выполненные шаблоны. Кроме того, вы можете создать собственный шаблон. Созданную презентацию нестандартного вида можно сохранить в виде шаблона, вместе с образцом заметок или образцом выдач.


Создание своего шаблона

В состав PowerPoint включены шаблоны двух видов: шаблоны дизайна и шаблоны содержания. Шаблоны дизайна содержат заранее определенные форматы и цветовые схемы, которые можно применять к любой презентации для придания ей нестандартного вида. Шаблоны содержания, кроме тех же форматов и цветовых схем, предлагают определенное содержимое по конкретным темам.

Любой из этих шаблонов можно изменить по своему вкусу. Можно создать новый шаблон на основе уже созданной презентации. В такой шаблон войдет все ее содержимое (текст, графика и слайды), и все лишнее можно удалить.

См. также

Создание шаблона дизайна

Создание шаблона содержания


Создание шаблона содержания

1	В меню Файл выберите команду Создать, затем перейдите на вкладку Презентации.

2	Откройте презентацию на нужную тему.

3	Внесите в шаблон необходимые изменения.

Например, замените предложенное содержание, измените цветовую схему, примените другой шаблон оформления, измените элементы фона в образце слайдов.

4	В меню Файл выберите команду Сохранить как.

5	Найдите папку Office, откройте папку Шаблоны, затем откройте папку Презентации.

6	В списке Тип файлов щелкните Шаблоны презентаций.

7	Введите имя для нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

Замечание   В качестве основы для создания нового шаблона можно использовать какую-либо презентацию. Откройте ее и выполните пункты 3–7.


Изменение формата пустой презентации, принимаемого по умолчанию

Формат пустой презентации, принимаемый по умолчанию, иногда требуется изменить; например, если всегда используется единая цветовая схема или во все презентации следует включать логотип организации.

1	Откройте существующую презентацию или создайте новую.

2	Внесите в шаблон необходимые изменения.

Например, измените цветовую схему, примените другой шаблон оформления, измените элементы фона в образце слайдов.

3	В меню Файл выберите команду Сохранить как.

4	В списке Тип файлов щелкните Шаблоны презентаций.

5	Найдите папку Office, затем откройте папку Шаблоны.

6	Щелкните Пустая презентация и нажмите кнопку Сохранить.

7	Когда появится сообщение, предлагающее заменить старый формат, использовавшийся по умолчанию, нажмите кнопку Да.


Создание шаблона дизайна

1	Откройте существующую презентацию или создайте новую по какому-либо шаблону дизайна. Эта презентация будет служить основой для создания нового шаблона.

Как?

2	Внесите в шаблон необходимые изменения.

Например, измените цветовую схему, измените в образце слайдов элементы фона или внешний вид шрифта.

3	В меню Файл выберите команду Сохранить как.

4	Введите имя для своего шаблона дизайна, затем щелкните Шаблоны презентации в списке Тип файлов.

Новый шаблон можно сохранить в одной из своих папок или вместе с другими шаблонами дизайна в папке Дизайны презентаций.

Совет   Если ни один из шаблонов не отвечает вашим требованиям или вам нужно создать презентацию с каким-либо особенным оформлением, начните с пустой презентации и выполните описанную процедуру. Чтобы открыть пустую презентацию, в меню Файл выберите команду Создать, затем перейдите на вкладку Общие.


Применение к презентации другого оформления

Покажи как

1	Откройте презентацию, к которой применяется другое оформление.

2	На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Применить оформление.

3	Найдите и выберите используемое оформление или презентацию, затем нажмите кнопку Применить.


Вставка текста

Как правило, самый простой способ добавления текста к слайду — ввести его непосредственно в местозаполнитель на слайде. Чтобы вставить текст вне местозаполнителя или фигуры (например, снабдить рисунки надписями или выносками), можно воспользоваться инструментом Надпись  [image],  расположенным на панели инструментов Рисование. Чтобы вставить текст без перехода на следующую строку (например, надпись), щелкните указанный инструмент, затем щелкните место, где разместится текст, и наберите текст. Чтобы вставить текст с переходом на другую строку, щелкните инструмент, перенесите его в точку начала текста и наберите текст.

Чтобы добавить текст в автофигуру, щелкните в ней и наберите текст. Этот текст закрепляется за фигурой и перемещается и вращается вместе с ней. Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии, произвольной фигуры и соединительной линии.

См. также

Вставка текста в местозаполнитель

Вставка текста с помощью инструмента «Надпись»

Вставка текста в автофигуру


Вставка текста в автофигуру

•	Выделите фигуру и наберите текст (фигура может быть любой, за исключением линии, соединительной линии или рисованной кривой).

Если фигура уже содержит текст, новый текст будет добавлен в конец имеющегося.

Замечание   Текст присоединяется к объекту и рассматривается как его составная часть. Чтобы не присоединять текст, вставьте его с помощью инструмента Надпись, находящегося на панели инструментов Рисование.


Вставка текста в местозаполнитель

•	Щелкните внутри местозаполнителя текста и наберите текст.

Совет   Любой местозаполнитель объекта можно преобразовать в текстовый местозаполнитель, начав вводить в него текст.


Вставка специального символа или знака

1	В меню Вставка выберите команду Значок.

Для замены шрифта щелкните нужное имя в списке Шрифт.

2	Щелкните нужный символ или знак, затем нажмите кнопку Вставка.

Совет   Если известен код символа или знака, переключитесь в режим NUM LOCK, нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, наберите на цифровой клавиатуре 0 (нуль) и затем код символа.


Выделение текста

Чтобы выделить	Выполните
Слово	Дважды щелкните слово.
Абзац или (в режиме структуры) абзац вместе со всеми его подпунктами	Трижды щелкните в любом месте абзаца.
Весь текст на слайде (в режиме структуры)	Щелкните  [image].
Весь текст в объекте или (в режиме структуры) всю структуру	Нажмите клавиши CTRL+A.


Перемещение или копирование текста путем перетаскивания

1	Выделите текст, который следует переместить или скопировать.

2	Чтобы переместить текст, перенесите его в нужное место.

Чтобы скопировать текст, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перенесите текст в нужное место.


Изменение внешнего вида текста

1	Выделите изменяемый текст.

2	В меню Формат выберите команду Шрифт.

Покажи как

3	Установите нужные параметры.

Для получения справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак  [image]  , затем щелкните сам параметр.

Совет   Чтобы внесенные изменения впоследствии принимались по умолчанию для нового текста, установите флажок по умолчанию.


Изменение регистра символов

1	Выделите изменяемый текст.

2	В меню Формат выберите команду Регистр.

3	Установите нужный переключатель.


Устранение неполадок, связанных с размещением текста внутри объектов

Описание неполадок

Текст не перемещается, не переворачивается и не вращается вместе со своим объектом

Текст не помещается внутри объекта

Попытка изменить поля текста внутри объекта ни к чему не приводит

При добавлении текста в объект размер объекта изменяется нежелательным образом


При добавлении текста в объект размер объекта изменяется нежелательным образом

У вас установлен флажок масштабировать автофигуру по размеру текста.

•	Выберите в меню Формат команду Автофигура, затем перейдите на вкладку Надпись и сбросьте флажок масштабировать автофигуру по размеру текста.

•	Чтобы текст выходил за пределы объекта по горизонтали, сбросьте и флажок переносить текст в автофигуре по словам. Чтобы текст разворачивался по вертикали, не выходя из объекта по горизонтали, установите флажок переносить текст в автофигуре по словам.


Текст не перемещается, не переворачивается и не вращается вместе со своим объектом

Текст, созданный инструментом Надпись  [image]  и размещенный поверх объекта, не присоединен к нему.

•	Для присоединения текста, т.е. для его превращения в составную часть объекта, щелкните объект и введите текст.

•	Чтобы сгруппировать текстовое поле и объект для их перемещения как единого целого, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, выделите текст и объект, затем нажмите кнопку Действия на панели инструментов Рисование и выберите команду Группировать.


Текст не помещается внутри объекта

Данный объект не может изменяться в размерах, подстраиваясь под текст.

•	Выделите объект, выберите в меню Формат команду Автофигура, затем перейдите на вкладку Надпись и установите флажок масштабировать автофигуру по размеру текста. Чтобы текст внутри объекта переходил на другую строку, установите флажок переносить текст в автофигуре по словам.


Попытка изменить поля текста внутри объекта ни к чему не приводит

Размер полей между текстом и рамкой объекта регулируется только при установленном флажке масштабировать автофигуру по размеру текста.

•	Выделите объект, выберите в меню Формат команду Автофигура, затем перейдите на вкладку Надпись и установите флажок масштабировать автофигуру по размеру текста.


Метод «перетащить и оставить» не действует, так как выделяемый текст перестает быть выделенным

•	Убедитесь, что при перенесении выделенного текста курсор находится над этим текстом.

•	Возможно, средство «перетащить и оставить» не включено. Выберите в меню Сервис команду Параметры, затем перейдите на вкладку Правка и установите флажок Использовать перетаскивание при правке.


Устранение неполадок, связанных с перемещением, редактированием и форматированием текста

Описание неполадок

При попытке изменить формат одной строки текста изменяется весь абзац

Текстовый объект не перемещается.

Метод «перетащить и оставить» не действует, так как выделяемый текст перестает быть выделенным

Текст, набираемый в выделенном текстовом объекте, не замещает старый текст

Попытка изменить поля текста внутри объекта ни к чему не приводит

В структуре отображен не весь текст слайда


Текстовый объект не перемещается

•	Выделите объект, щелкнув рамку, затем перенесите его.

•	Возможно, данный объект создан в образце слайдов с помощью инструмента Надпись  [image]. Чтобы переместить объект в образце слайдов, укажите в меню Вид на команду Образец, затем щелкните Образец слайдов.


Текст, набираемый в выделенном текстовом объекте, не замещает старый текст

•	Для замены текста в текстовом объекте выделите сам текст, а не рамку объекта, затем вводите новый текст.

•	Для замены образца текста из шаблона PowerPoint выделите текст и введите новый.


При попытке изменить формат одной строки текста изменяется весь абзац

•	Выделите только изменяемый текст. Если выделен целый абзац, изменения затронут весь текст абзаца.

•	Некоторые виды форматирования (например, межстрочный интервал, выравнивание, маркеры, табуляция) воздействуют на весь абзац и не применяются к отдельной строке.


В структуре отображен не весь текст слайда

•	В режиме структуры не отображается текст, добавленный инструментом Надпись  [image], текст, присоединенный к объекту, текстовые спецэффекты, а также текст во внедренных объектах.

•	Если в режиме структуры выбран инструмент Свернуть все  [image],  отображаются только заголовки слайдов. Для просмотра всего текста нажмите кнопку Развернуть все  [image].


Размещение текста в автофигуре

Если текст присоединен к автофигуре (например, к выноске или элементу блок-схемы), можно изменять местоположение текста, регулировать форму объекта в соответствии с введенным текстом, переносить текст на другую строку, изменять промежуток между текстом и краем объекта. Для присоединения текста к объекту щелкните объект и наберите текст.

Замечание   Аналогичные действия можно выполнять над текстом, добавленным с помощью инструмента Надпись на панели Рисование.

См. также

Позиционирование текста в объекте

Автоматическая настройка размеров объекта на содержащийся в нем текст

Перенос текста в объекте

Изменение полей текста в объекте


Автоматическая настройка размеров объекта на содержащийся в нем текст

1	Выделите объект, размеры которого следует изменить.

2	В меню Формат выберите команду Автофигура, затем перейдите на вкладку Надпись.

3	Установите флажок масштабировать автофигуру по размеру текста.

Замечание   Если флажок масштабировать автофигуру по размеру текста установлен, фигура уменьшится насколько позволяет текст.


Позиционирование текста в объекте

1	Выделите объект с текстом, который следует позиционировать.

2	Выберите в меню Формат команду Автофигура, затем перейдите на вкладку Надпись.

3	В списке Центр вращения текста щелкните позицию начала текста.

Текст переместится в выбранную точку, если не установлен флажок масштабировать автофигуру по размеру текста. Если флажок установлен, текст развернется в направлении, противоположном данной позиции.


Перенос текста в объекте

1	Выделите объект с текстом, который следует перенести.

2	В меню Формат выберите команду Автофигура, затем перейдите на вкладку Надпись.

3	Установите флажок переносить текст в автофигуре по словам.


Изменение полей текста в объекте

1	Выделите объект с текстом, поля которого следует изменить.

2	В меню Формат выберите команду Автофигура, затем перейдите на вкладку Надпись.

3	Установите флажок масштабировать автофигуру по размеру текста.

4	В группе Внутренние поля выполните увеличение или уменьшение значений, выражающие расстояние между текстом и объектом.

Размер объекта увеличится или уменьшится в соответствии с изменившимися полями.


Изменение цвета текста

1	В режиме слайдов или режиме страниц заметок выделите изменяемый текст.

2	На панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет текста  [image].

3	Чтобы восстановить цвет текста, используемый по умолчанию, щелкните Авто.

Чтобы установить цвет из цветовой схемы, щелкните один из восьми цветов под надписью Авто.

Чтобы установить цвет, не входящий в цветовую схему, щелкните Дополнительные цвета. Выберите цвет на вкладке Обычные или перейдите на вкладку Спектр и создайте собственный цвет, затем нажмите кнопку OK.


Автоматическая регулировка интервалов при добавлении и удалении слов

Покажи как

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Правка.

2	Установите флажок Разумное поведение вырезания и вставки.

В результате при вставке или удалении текста по мере необходимости будут добавляться интервалы между словами или удаляться лишние промежутки перед точкой.


Поиск текста

Покажи как

1	В меню Правка выберите команду Найти.

2	В поле Что введите искомый текст.

3	Нажмите кнопку Следующее.

Совет   Для отмены текущего поиска нажмите клавишу ESC.


Замена текста

Покажи как

1	В меню Правка выберите команду Заменить.

2	В поле Что введите искомый и заменяемый текст.

3	В поле Чем введите текст, используемый в качестве замены.

4	Чтобы найти следующее вхождение искомого текста, нажмите кнопку Следующее.

Чтобы заменить очередное вхождение текста, нажмите кнопку Заменить.

Чтобы заменить все вхождения данного текста, нажмите кнопку Заменить все.

Совет   Для отмены текущей замены нажмите клавишу ESC.


Выделение текста полужирным шрифтом

Покажи как

1	Выделите изменяемый текст.

2	Нажмите кнопку Полужирный  [image].


Выделение текста курсивом

Покажи как

1	Выделите изменяемый текст.

2	Нажмите кнопку Курсив  [image].


Уменьшение текста

Покажи как

1	Выделите изменяемый текст.

2	Нажмите кнопку Уменьшить размер шрифта  [image].


Увеличение текста

Покажи как

1	Выделите изменяемый текст.

2	Нажмите кнопку Увеличить размер шрифта  [image].


Подчеркивание текста

Покажи как

1	Выделите подчеркиваемый текст.

2	Нажмите кнопку Подчеркивание  [image].


Установка конкретного размера текста

Покажи как

1	Выделите изменяемый текст.

2	В списке Размер  [image] щелкните нужный размер шрифта в пунктах.


Замена прямых кавычек парными во время ввода текста

Покажи как

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Правка.

2	Установите флажок Заменять прямые кавычки парными.


Замена шрифта во всей презентации

Покажи как

1	В меню Формат выберите команду Замена шрифтов.

2	В списке Заменить щелкните заменяемый шрифт.

3	В поле На щелкните шрифт, используемый в качестве замены, затем нажмите кнопку Заменить.


Вставка текста с помощью инструмента «Надпись»

Покажи как

1	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись  [image].

2	Чтобы вставить текст, не переходящий на другую строку, щелкните место, где разместится текст, и наберите его.

Чтобы вставить текст с переходом на другую строку, перенесите инструмент в точку начала текста и наберите его.

Замечание   Чтобы заменить форму текстового поля на какую-либо автофигуру, выделите поле, нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, укажите на команду Изменить автофигуру, затем укажите категорию и щелкните нужную фигуру.


Включение или выключение метода «перетащить и оставить»

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Правка.

2	Чтобы включить требуемую возможность, установите флажок Использовать перетаскивание при правке. Чтобы выключить ее, сбросьте флажок.


Отмена действия

Покажи как

1	Щелкните стрелку рядом с кнопкой Отменить  [image]  и просмотрите, сколько последних действий можно отменить. При необходимости прокрутите список.

2	Щелкните отменяемое действие.

При отмене действия отменяются все действия, предшествовавшие ему в списке.

Совет   Если вы нажали кнопку Отменить и затем передумали, для повторного выполнения отмененного действия нажмите кнопку Вернуть  [image].


Повтор последнего действия

•	В меню Правка выберите команду Повторить.


Добавление и изменение текстовых спецэффектов

В тексте можно создавать специальные эффекты с помощью инструмента WordArt, находящегося на панели инструментов Рисование. Этот инструмент позволяет создавать текст с тенью, изогнутый, повернутый или растянутый текст, а также текст, вписанный в определенную фигуру. Поскольку текстовый спецэффект представляет собой рисованный объект, его можно также изменять с помощью кнопок панели инструментов Рисование; например, создать в нем заливку в виде рисунка. Инструмент WordArt заменяет программу WordArt, однако последняя по-прежнему будет находиться на компьютере, если используется содержащее ее приложение Microsoft более ранней версии, такое как Office или Publisher 95.

Следует иметь в виду, что текстовый спецэффект является рисованным объектом и не может рассматриваться как текст. Он не виден в режиме структуры, и в нем нельзя проверить орфографию.

См. также

Добавление текстовых спецэффектов

Изменение текста в текстовом спецэффекте


Добавление текстовых спецэффектов

1	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить объект WordArt  [image].

2	Щелкните нужный спецэффект, затем нажмите кнопку OK.

3	В диалоговом окне Изменение текста WordArt введите форматируемый текст, затем установите другие необходимые параметры и нажмите кнопку OK.

4	Для добавления и изменения эффектов в тексте используйте кнопки на панелях инструментов WordArt и Рисование.


Изменение текста в текстовом спецэффекте

1	Дважды щелкните изменяемый текст со спецэффектом.

2	Отредактируйте текст, внесите другие необходимые изменения и нажмите кнопку OK.


Что случилось с программой WordArt

В предыдущих версиях Office текстовые спецэффекты создавались с помощью программы WordArt, входившей в состав пакета Office. В Office 97 такие эффекты создаются непосредственно в приложении с помощью нового инструмента WordArt  [image],  находящегося на панели инструментов Рисование. Также появился ряд дополнительных возможностей, таких как эффекты объемности и заливки текстурой.

Программа WordArt, имеющаяся на компьютере, сохранится и после установки Office 97, однако создавать текстовые спецэффекты вы наверняка предпочтете инструментом WordArt. Эффекты, созданные в программе WordArt, не преобразуются автоматически в новые рисованные объекты.


Панели инструментов

Панели инструментов позволяют организовать команды PowerPoint с расчетом удобства их использования. Панели инструментов легко настраиваются для определенных целей; например, для добавления и удаления меню и кнопок, создания собственных панелей инструментов, скрытия и отображения панели инструментов, их перемещения. В предыдущих версиях PowerPoint на панелях инструментов содержались только кнопки. Теперь они включают кнопки, меню, а также сочетания меню и кнопок.

Строка меню — это специальная панель инструментов вверху экрана, содержащая такие меню, как Файл, Правка и Вид. Строка меню настраивается аналогично любой другой встроенной панели инструментов; например, в строку меню можно быстро вставить кнопку или меню, а также удалить их оттуда. Однако саму строку меню скрыть нельзя.

Меню содержит список команд. Некоторые из них для наглядности сопровождаются изображениями. Для упрощения доступа к команде в диалоговом окне Настройка (меню Сервис) можно создать для команды кнопку на панели инструментов.


Отображение или скрытие панелей инструментов

•	Щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов, затем в открывающемся меню выберите нужную панель инструментов.

Совет   Чтобы быстро скрыть плавающую панель инструментов, нажмите на ней кнопку Закрыть.


Перемещение панели инструментов

1	Щелкните маркер перемещения  [image]  на припаркованной панели инструментов, или щелкните строку заголовка плавающей панели инструментов.

2	Перенесите панель инструментов в нужное место. Если перенести ее к краю окна приложения, она станет припаркованной.


Изменение размеров панели инструментов

•	Чтобы изменить размеры плавающей панели инструментов, укажите курсором на ее край и, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перенесите край панели инструментов.

Замечание   Размер припаркованной панели инструментов изменить нельзя.


Создание панели инструментов

1	В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Панели инструментов.

2	Нажмите кнопку Создать.

3	В поле Панели инструментов введите имя и нажмите кнопку OK.

4	Щелкните вкладку Команды.

5	Для добавления кнопки к панели инструментов выберите категорию в списке Категории, затем перенесите нужную команду из списка Команды на отображенную панель инструментов.

Чтобы добавить к панели инструментов встроенное меню, щелкните Встроенные меню в списке Категории, затем перенесите нужное меню из списка Команды на отображенную панель инструментов.

Для более подробных сведений о добавлении меню к панели инструментов нажмите кнопку  [image].

6	Вставив все необходимые кнопки и меню, нажмите кнопку Закрыть.


Переименование пользовательской панели инструментов

1	В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Панели инструментов.

2	В списке Панели инструментов выберите пользовательскую панель инструментов, которую следует переименовать.

3	Нажмите кнопку Переименовать.

4	Введите новое имя в поле Имя, затем нажмите клавишу ENTER.

Замечание   Встроенную панель инструментов переименовать нельзя.


Удаление пользовательской панели инструментов

1	В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Панели инструментов.

2	В списке Панели инструментов выберите удаляемую пользовательскую панель инструментов.

3	Нажмите кнопку Удалить.

Замечание   Встроенную панель инструментов удалить нельзя. Если выбрать встроенную панель инструментов, появится кнопка Сброс, восстанавливающая на панели инструментов кнопки, меню и подменю, используемые по умолчанию.


Восстановление первоначальной кнопки и меню на встроенной панели инструментов

1	В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Панели инструментов.

2	В списке Панели инструментов выберите имя восстанавливаемой панели инструментов.

3	Нажмите кнопку Сброс.

Замечание   Пользовательскую панель инструментов восстановить нельзя.


Группирование взаимосвязанных кнопок и меню на панели инструментов

Взаимосвязанные кнопки и меню панели инструментов можно объединить в группу, обозначив ее линиями-разделителями перед первым элементом группы и после последнего элемента. Например, кнопки Создать, Открыть и Сохранить на панели инструментов Стандартная образуют группу, отмеченную разделителем после кнопки Сохранить.

1	Отобразите изменяемую панель инструментов.

2	В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3	Чтобы вставить линию-разделитель между двумя кнопками на горизонтальной панели инструментов, перенесите правую крайнюю из этих кнопок вправо. На вертикальной припаркованной панели инструментов перенесите нижнюю кнопку вниз.

Чтобы убрать разделитель между двумя кнопками, перенесите одну из них ближе к другой.

Замечание   Если кнопка перенесена слишком далеко, вместо вставки разделителя произойдет перемещение кнопки на новую позицию на панели инструментов.

Совет   Чтобы быстро вставить или удалить разделитель между кнопками панели инструментов, не открывая диалогового окна Настройка, нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, перенесите кнопку панели инструментов.


Изменение ширины поля с открывающимся списком на панели инструментов

1	Отобразите изменяемую панель инструментов.

2	В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3	Щелкните изменяемое поле со списком; например, поле Шрифт или Размер на панели инструментов Стандартная.

4	Укажите на левый или правый край поля. Когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перенесите край поля для изменения его ширины.


Изменение изображения на кнопке панели инструментов или у команды меню

Изменить изображение можно на любой кнопке панели инструментов или у команды меню, за исключением кнопки, открывающей список или меню. Изображение можно скопировать с одной кнопки на другую, с одной команды меню на другую команду, с кнопки панели инструментов на команду меню и наоборот. Кроме того, изображение можно создать в графическом приложении и затем вставить через буфер обмена на кнопку или команду меню. Наконец, можно отредактировать имеющееся изображение кнопки или команды меню.

На кнопке панели инструментов можно отобразить текст, значок или то и другое одновременно. Для команды меню можно отобразить значок с текстом или только текст.

См. также

Копирование изображения с одной кнопки панели инструментов или команды меню на другую

Копирование изображения из графического приложения на кнопку панели инструментов или команду меню

Изменение изображения кнопки панели инструментов или команды меню

Отображение на кнопке панели инструментов текста и значка

Отображение для команды меню значка с текстом или текста


Копирование изображения с одной кнопки панели инструментов или команды меню на другую

1	Отобразите обе панели инструментов: ту, где находится копируемое изображение кнопки или команды меню, и ту, куда копируется изображение.

2	В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3	Чтобы скопировать изображение кнопки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Копировать значок на кнопке.

Чтобы скопировать изображение команды, щелкните содержащее ее меню. Щелкните команду правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню команду Копировать значок на кнопке.

4	Чтобы вставить копию изображения на какую-либо кнопку панели инструментов, щелкните эту кнопку правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню команду Вставить значок для кнопки.

Чтобы вставить копию изображения на какую-либо команду, щелкните меню, содержащее эту команду, затем щелкните команду правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Вставить значок для кнопки.


Копирование изображения из графического приложения на кнопку панели инструментов или команду меню

Для четкости изображения копируйте рисунок того же размера, что и изображение встроенной кнопки или команды меню. По умолчанию размер изображения на встроенной кнопке составляет 16 х 16 пикселей. Более крупное изображение может быть искаженным, поскольку оно будет подгоняться масштабированием под размер кнопки.

1	В буфер обмена скопируйте изображение, помещаемое на кнопку панели инструментов или команду меню.

Если можно выбирать формат копируемой графики, выберите формат растра или рисунка.

2	Переключитесь в PowerPoint.

3	Отобразите панель инструментов, содержащую кнопку или команду меню, изображение которой следует изменить.

4	В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

5	Чтобы вставить копию изображения на какую-либо кнопку панели инструментов, щелкните эту кнопку правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню команду Вставить значок для кнопки.

Чтобы вставить копию изображения на какую-либо команду, щелкните меню, содержащее эту команду, затем щелкните команду правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Вставить значок для кнопки.


Изменение изображения кнопки панели инструментов или команды меню

1	Отобразите панель инструментов, содержащую кнопку или команду меню, изображение которой следует изменить.

2	В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3	Для редактирования изображения кнопки щелкните ее правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню команду Изменить значок на кнопке.

Для редактирования изображения команды щелкните содержащее ее меню, затем щелкните команду правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Изменить значок на кнопке.

4	Установите необходимые параметры редактирования.


Добавление кнопки к панели инструментов

1	Отобразите изменяемую панель инструментов.

2	В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Команды.

3	В списке Категории щелкните категорию, включающую команду, которую должна выполнять новая кнопка.

4	Перенесите нужную команду или макрокоманду из списка Команды на отображенную панель инструментов.


Удаление кнопки панели инструментов

1	Отобразите изменяемую панель инструментов.

2	Нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, перенесите кнопку за пределы панели инструментов.

Замечание   После удаления встроенная кнопка панели инструментов будет по-прежнему доступна в диалоговом окне Настройка. Однако если удалить пользовательскую кнопку, она будет удалена окончательно. Чтобы убрать пользовательскую кнопку и сохранить ее для последующего использования, создайте панель инструментов для хранения ненужных кнопок, переместите на нее данную кнопку, затем скройте панель инструментов.

Как?


Перемещение или копирование кнопки панели инструментов

Перед перемещением или копированием кнопки с одной панели инструментов на другую отобразите на экране обе панели.

•	Чтобы переместить кнопку панели инструментов, нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, перенесите кнопку на новое место.

Чтобы скопировать кнопку панели инструментов, нажмите клавиши ALT+CTRL и, удерживая их, перенесите кнопку на новое место.


Восстановление исходных параметров встроенной кнопки панели инструментов или команды меню

1	Отобразите панель инструментов, содержащую восстанавливаемую кнопку или команду меню.

2	В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3	Чтобы восстановить кнопку панели инструментов, щелкните кнопку правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Сброс.

Чтобы восстановить команду, щелкните содержащее ее меню, затем щелкните команду правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Сброс.

Замечания

•	Команда Сброс восстанавливает для встроенных кнопок и команд меню первоначальное изображение, имя и выполняемую функцию.

•	Команда Сброс недоступна для кнопки, открывающей список.


Отображение на кнопке панели инструментов текста и значка

1	Отобразите панель инструментов, содержащую изменяемую кнопку.

2	В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3	Щелкните нужную кнопку панели инструментов правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню необходимую команду.

Замечание   Текст или значок, изображенные на кнопке, открывающей список или меню, изменить нельзя.


Отображение для команды меню значка с текстом или текста

1	Отобразите панель инструментов, содержащую изменяемую команду меню.

2	В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3	Щелкните меню, содержащее изменяемую команду.

4	Щелкните нужную команду меню правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню необходимую команду.

Замечания

•	Некоторые команды не имеют значков и отображаются только в виде текста.

•	Команда меню отображается в виде одного значка, если она представлена кнопкой панели инструментов. Если в контекстном меню щелкнуть Основной стиль, затем скопировать или переместить команду на панель инструментов, эта команда примет вид значка на панели инструментов.


Переименование команды меню или кнопки панели инструментов

1	Отобразите изменяемую панель инструментов.

2	В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3	Для переименования команды щелкните содержащее ее меню, щелкните команду правой кнопкой мыши, затем введите новое имя в поле Имя и нажмите клавишу ENTER.

Для переименования кнопки панели инструментов щелкните кнопку правой кнопкой мыши, затем введите имя в поле Имя и нажмите клавишу ENTER.

Замечание   Если на кнопке панели инструментов не показан текст, для просмотра измененного имени вызовите подсказку. Для сведений о том, как отображать на кнопках панели инструментов текст и значки, нажмите кнопку  [image].


Перемещение меню

Меню можно переместить или скопировать с одной панели инструментов на другую. Если в подменю имеется маркер перемещения  [image], это подменю можно переместить в любую точку экрана, преобразовав в плавающую панель инструментов.

См. также

Перемещение или копирование меню на панель инструментов

Перемещение подменю в любую точку экрана


Перемещение или копирование меню на панель инструментов

1	Отобразите обе панели инструментов: ту, где находится копируемое или перемещаемое меню, и ту, куда меню копируется или перемещается.

2	В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3	Для перемещения меню перенесите его на новое место на той же или другой панели инструментов.

Чтобы скопировать меню, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перенесите меню на новое место.


Перемещение подменю в любую точку экрана

1	Отобразите перемещаемое подменю.

2	Перенесите маркер перемещения  [image], расположенный вверху подменю, на новое место.

Подменю преобразуется в плавающую панель инструментов.


Добавление к панели инструментов встроенного меню

1	Отобразите изменяемую панель инструментов.

2	В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Команды.

3	В списке Категории щелкните Встроенные меню.

4	Перенесите нужное меню из списка Команды на отображенную панель инструментов.


Удаление меню с панели инструментов

1	Отобразите панель инструментов, с которой удаляется меню.

2	В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3	Перенесите меню за пределы панели инструментов.

Совет   После удаления встроенное меню будет по-прежнему доступно в диалоговом окне Настройка. Однако если удалить пользовательское меню, оно будет удалено окончательно. Чтобы убрать пользовательское меню и сохранить его для последующего использования, создайте панель инструментов для хранения ненужных меню, переместите на нее данное меню и скройте панель инструментов.


Добавление к панели инструментов пользовательского меню

1	Отобразите изменяемую панель инструментов.

2	В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Команды.

3	В списке Категории щелкните Новое меню.

4	Перенесите команду Новое меню из списка Команды на отображенную панель инструментов.

5	Щелкните новое меню на панели инструментов правой кнопкой мыши, затем в открывающемся меню введите имя в поле Имя и нажмите клавишу ENTER.

6	Чтобы добавить к пользовательскому меню команду, щелкните имя этого меню на панели инструментов: откроется пустой список. Щелкните категорию в списке Категории, затем перенесите нужную команду из списка Команды в открывшийся пустой список.


Восстановление исходных параметров встроенного меню

1	Отобразите панель инструментов, содержащую восстанавливаемое меню.

2	В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3	Щелкните правой кнопкой мыши восстанавливаемое меню, затем выберите в открывающемся меню команду Сброс.

Замечание   Команда Сброс восстанавливает для встроенных меню первоначальное изображение, команды и подменю.


Переименование меню

1	Отобразите панель инструментов, содержащую меню, которое следует переименовать.

2	В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3	Щелкните правой кнопкой мыши меню, которое следует переименовать, затем в открывающемся меню введите новое имя в поле Имя.


Добавление команды к меню

1	Отобразите изменяемое меню.

2	В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Команды.

3	В списке Категории выберите категорию, которой соответствует данная команда.

4	Перенесите нужную команду из списка Команды на отображенное меню. Если в меню показан список команд, укажите курсором, куда вставляется новая команда, затем отпустите кнопку мыши.


Удаление команды из меню

1	Отобразите изменяемое меню.

2	В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3	Перенесите удаляемую команду за пределы меню.


Перемещение или копирование команды меню

Перед перемещением или копированием команды меню с одной панели инструментов на другую отобразите на экране обе панели.

1	В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

2	Щелкните меню, содержащее команду, которую следует переместить или скопировать.

3	Для перемещения команды перенесите ее в меню назначения. Когда в меню откроется перечень команд, укажите курсором, куда следует вставить новую команду, затем отпустите кнопку мыши.

Для копирования команды нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перенесите команду в меню назначения. Когда в меню откроется перечень команд, укажите курсором, куда следует вставить новую команду, затем отпустите кнопку мыши.


Выключение звука для кнопок, меню и других элементов экрана

1	В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Параметры.

2	Сбросьте флажок Звуковое подтверждение элементов интерфейса.

Замечание   Установка или сброс флажка Звуковое подтверждение элементов интерфейса влияет на работу всех приложений Microsoft Office.


Изменение звуков для кнопок, меню и других элементов экрана

1	Нажмите кнопку Windows Пуск, затем укажите на команду Настройка и щелкните Панель управления.

2	Дважды щелкните значок Звук  [image].

3	В списке События щелкните нужное событие.

4	В поле Название задайте звук, назначаемый данному событию.


Отображение или скрытие подсказок панели инструментов

1	В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Параметры.

2	Установите или сбросьте флажок Отображать подсказки для кнопок.

Замечание   Установка или сброс флажка Отображать подсказки для кнопок влияет на работу всех приложений Microsoft Office.


Изменение размера кнопок панели инструментов

1	В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Параметры.

2	Установите или сбросьте флажок Крупные значки.

Замечание   Установка или сброс флажка Крупные значки влияет на работу всех приложений Microsoft Office.


Отображение или скрытие сочетаний клавиш в подсказках

1	В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Параметры.

2	Установите или сбросьте флажок Включить в подсказки сочетания клавиш.

Замечание   Установка или сброс флажка Включить в подсказки сочетания клавиш влияет на работу всех приложений Microsoft Office.


Настройка контекстного меню

1	В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Панели инструментов.

2	Установите флажок Контекстные меню.

3	Чтобы удалить из контекстного меню какую-либо команду, щелкните нужную категорию на панели инструментов Контекстные меню, затем щелкните контекстное меню, содержащее данную команду. Перенесите команду за пределы меню.

Чтобы добавить команду к контекстному меню, щелкните нужную категорию на панели инструментов Контекстные меню и выберите меню, которое следует дополнить. В диалоговом окне Настройка перейдите на вкладку Команды. В списке Категории щелкните категорию, к которой относится данная команда. Перенесите команду из списка Команды в нужное место контекстного меню.

Замечание   В PowerPoint нельзя добавлять и удалять контекстные меню, но можно изменять изображение команды, переименовывать ее, отображать для команды значок и текст, копировать или перемещать команду в меню или из меню, т.е. все, что можно делать в любом другом меню PowerPoint.


Устранение неполадок, связанных с командой «Настройка»

•	Если удалена команда Панели инструментов из меню Вид (или удалено само меню Вид или Сервис), для настройки панели инструментов щелкните правой кнопкой мыши кнопку любой панели инструментов или строки меню, затем в открывающемся меню выберите команду Настройка.

•	Чтобы восстановить команду Панели инструментов в меню Вид, щелкните правой кнопкой мыши кнопку любой панели инструментов или строки меню, затем в открывающемся меню выберите команду Настройка. Щелкните меню Вид правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Сброс.

•	Чтобы возвратить меню Сервис или Вид в строку меню, щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов или строку меню, затем выберите в открывающемся меню команду Настройка. Перейдите на вкладку Команды. В списке Категории щелкните Встроенные меню. В списке Команды перенесите Сервис или Вид в строку меню.


Не удается открыть презентацию в сети Интернет

•	Чтобы открывать файлы на серверах Интернета, таких как серверы Web или FTP, необходимо иметь доступ к Интернету через прямое сетевое соединение или по телефону через поставщика сервиса Интернета. Кроме того, следует установить программу обозревателя Web. Для проверки активности вашего соединения с Интернет попробуйте войти в Web-сервер.

•	Возможно, сервер перегружен. Попробуйте открыть презентацию позднее.


Устранение неполадок, связанных с гиперссылками

Описание неполадок

В результате щелчка гиперссылки ничего не происходит

Щелчок гиперссылки приводит к выдаче сообщения

Не удается открыть презентацию в сети Интернет

Загрузка связанных данных или переход по гиперссылке занимает слишком много времени


Загрузка связанных данных или переход по гиперссылке занимает слишком много времени

Возможно, сервер с данными или сервер назначения гиперссылки занят. Попробуйте перейти по гиперссылке или загрузить данные позже. Чтобы определить наиболее благоприятное время соединения, проведите несколько экспериментов в разное время суток. Сведения о сервере можно получить у администратора сети.


В результате щелчка по гиперссылке ничего не происходит

•	Возможно, удалено или переименовано место назначения гиперссылки. Для проверки щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши, затем укажите в открывающемся меню на команду Гиперссылка и щелкните Открыть.

•	Гиперссылки действуют только в ходе показа слайдов, но не в процессе работы над презентацией в режиме слайдов, режиме сортировщика или режиме структуры.


Щелчок гиперссылки приводит к выдаче сообщения

•	Возможно, удалено или переименовано место назначения гиперссылки.

•	Возможно, путь к месту назначения гиперссылки задан как фиксированное описание местоположения файла, содержащее полный адрес назначения (например, c:\Мои документы\Отчет.doc), а затем этот адрес изменился. Чтобы заменить путь относительной ссылкой, щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши, укажите в открывающемся меню на команду Гиперссылка и щелкните Изменить гиперссылку. Установите флажок Использовать для гиперссылки относительный путь.

•	Возможно, для гиперссылки заданы эффекты или другой метод активизации. Для проверки этих установок выделите гиперссылку и выберите в меню Показ слайдов команду Настройка действия.

•	Если место назначения гиперссылки находится в сети Интернет или Web, необходимо иметь доступ к Интернет через прямое сетевое соединение или по телефону через поставщика сервиса Интернет. Кроме того, следует установить программу обозревателя Web. Для проверки активности соединения с Интернет войдите в Web-сервер.

•	Если место назначения гиперссылки находится в корпоративной сети, проверьте сетевые соединения и убедитесь, что используемый сервер работает. Чтобы удостовериться в наличии доступа к месту назначения гиперссылки, обратитесь к администратору.

•	Возможно, сервер перегружен. Попробуйте открыть презентацию позднее.


Где еще можно найти картинки, рисунки, музыку, звуки, видеоклипы и анимации

Если вы не находите в PowerPoint подходящего рисунка, музыки, звука, видеоклипа или анимации, попробуйте поискать в следующих местах (возможности Clip Gallery Live и PowerPoint Central доступны только при наличии соединения с Интернет и обозревателя Web, такого как Microsoft Internet Explorer):

•	Папка «Media»

В составе Windows 95 имеется ряд дополнительных звуков и музыкальных клипов, которые можно использовать в презентации. В меню Вставка укажите на команду Кино и звук, затем щелкнуть Звук из файла. Найдите папку «Media» (она находится в папке Windows), откройте ее и выберите нужный звук.

•	Clip Gallery Live

Если установлена коллекция клипов, можно подключиться к Web-серверу Clip Gallery Live и извлечь оттуда нужный рисунок, звук или кино. Нажмите кнопку Вставить картинку  [image],  чтобы открыть коллекцию клипов, затем нажмите кнопку Подключение к Web для поиска дополнительных клипов  [image].

•	PowerPoint Central

Из презентации PowerPoint Central можно переходить в серверы Интернет и в папку Office 97 ValuPack на диске CD-ROM, где находятся такие ресурсы, как картинки, видео- и аудиоклипы, графические эффекты, шаблоны и советы по работе с презентацией. Для этого выберите команду PowerPoint Central в меню Сервис.


Работа в различных версиях PowerPoint

Презентацию, созданную в PowerPoint 95 для Windows или в PowerPoint 4.0 для Windows или для Macintosh, можно открыть в PowerPoint 97. Она будет сохранена в формате версии, в которой создана. Чтобы сохранить ее как презентацию PowerPoint 97, выберите в меню Файл команду Сохранить как и присвойте файлу новое имя или сохраните его в другой папке.

Аналогичным образом презентацию PowerPoint 97 можно открыть в PowerPoint 95 или 4.0. Однако для этого следует сначала сохранить презентацию PowerPoint 97 в формате файла PowerPoint 95 или 4.0, выбрав в меню Файл команду Сохранить как и щелкнув затем нужную версию приложения в списке Тип файлов.

См. также

Форматы файлов PowerPoint 97, 95 и 4.0

Сохранение презентаций в формате PowerPoint 97 и 95

Сохранение презентаций в формате PowerPoint 95

Сохранение презентаций в формате PowerPoint 4.0

Что происходит при сохранении презентации PowerPoint 97 в формате PowerPoint 95

Что происходит при сохранении презентации PowerPoint 97 в формате PowerPoint 4.0


Копирование данных Microsoft Excel в PowerPoint

В презентации PowerPoint можно копировать ячейки электронных таблиц и диаграммы Microsoft Excel. Чтобы поместить в слайд результат некоторого вычисления, можно скопировать только ячейку с формулой. Возможны два варианта: вставлять в PowerPoint только текущие данные или связать копию с исходными данными в Microsoft Excel. В последнем случае копия данных в PowerPoint будет автоматически обновляться при изменении исходных данных в Microsoft Excel.

См. также

Копирование в презентацию ячеек электронной таблицы Microsoft Excel

Вставка в презентацию диаграммы Microsoft Excel

Копирование в презентацию результата формулы


Копирование в презентацию ячеек электронной таблицы Microsoft Excel

1	В электронной таблице выделите диапазон копируемых ячеек, затем нажмите кнопку Копировать  [image].

2	Переключитесь в презентацию и щелкните место вставки ячеек.

3	В меню Правка в PowerPoint выберите команду Специальная вставка.

4	Чтобы вставить ячейки с расчетом последующего изменения их размеров и местоположения, как у рисунка, щелкните Объект Лист Microsoft Excel 8.0.

Чтобы вставить ячейки в виде текста, в котором в качестве разделителей используются табуляторы, щелкните Неформатированный текст.

5	Для хранения только текущего результата формулы установите переключатель Вставить.

Для обновления результата при изменении исходных данных в Microsoft Excel установите переключатель Связать.

Замечания

•	Переключатель Связать доступен, если выбран формат Объект Лист Microsoft Excel 8.0.

•	Если выбран формат Объект Лист Microsoft Excel 8.0 и установлен переключатель Вставить, во внедренном рисунке отобразятся только видимые данные ячеек. Если данные окажутся обрезанными, дважды щелкните объект и измените размеры столбцов для отображения всех данных. Если объект из электронной таблицы вставлен с помощью переключателя Связать, связанный рисунок будет отражать ширину столбца и прочие форматы исходных ячеек так, как в данный момент в источнике.

•	Если установлен переключатель Связать, результат вставляется в виде связанного объекта. Если выбран формат Объект Лист Microsoft Excel 8.0 и установлен переключатель Вставить, результат вставляется в виде внедренного объекта. Для сведений о связанных и внедренных объектах нажмите кнопку  [image].

•	Если ячейки были связаны, а позже добавлены строки или столбцы данных, в первую очередь присвойте имя диапазону в Microsoft Excel. Затем скопируйте диапазон и вставьте ячейки в PowerPoint в виде связанного объекта. При добавлении в диапазон Microsoft Excel данных можно переопределить имя диапазона, чтобы он включил в себя появившиеся ячейки. Новые данные будут добавлены в связанный объект PowerPoint при очередном обновлении связи.


Копирование в презентацию результата формулы

1	В электронной таблице Microsoft Excel щелкните ячейку с формулой.

2	Нажмите кнопку Копировать  [image].

3	Переключитесь в презентацию.

4	Щелкните место вставки результата.

5	В меню Правка в PowerPoint выберите команду Специальная вставка.

6	Чтобы вставить результат в виде текста внутри другого текста презентации, щелкните Форматированный текст (RTF) или Неформатированный текст.

Чтобы вставить результат в виде объекта, размеры и местоположение которого можно менять, как у рисунка, щелкните Объект Лист Microsoft Excel 8.0.

7	Для использования только текущего значения формулы установите переключатель Вставить.

Для использования обновленного результата формулы, соответствующего измененным данным в Microsoft Excel, установите переключатель Связать.

Замечания

•	Переключатель Связать доступен, если выбран формат Объект Лист Microsoft Excel 8.0.

•	Если установлен переключатель Связать, результат вставляется в виде связанного объекта. Если выбран формат Объект Лист Microsoft Excel 8.0 и установлен переключатель Вставить, результат вставляется в виде внедренного объекта. Для сведений о связанных и внедренных объектах нажмите кнопку  [image].


Презентации в сети Интернет

Если вы имеете доступ к сети Интернет (например, у вас есть модем и учетная запись Интернет, предоставленная поставщиком сервиса, или вы работаете в организации, обладающей доступом к сети), вы можете открывать презентации на сервере Web или в любом другом месте Интернет, используя диалоговое окно Открыть (меню Файл) приложений Office. Кроме того, в список доступных серверов Интернет можно включить серверы FTP. Если в вашей организации имеется корпоративная сеть с выходом в Интернет, в ней вы также можете открывать презентации. Наконец, если у вас есть права доступа и FTP-сервер поддерживает сохранение файлов, вы можете сохранять презентации в сети Интернет из диалогового окна Сохранить как (меню Файл) приложений Office.

В состав приложений Office включена панель инструментов Web, которая облегчает просмотр презентаций и других документов Office, содержащих гиперссылки. С помощью панели инструментов Web можно открыть начальную страницу или поисковую страницу в обозревателе Web. Найдя в Web интересную презентацию, можно включить ее в папку «Избранное» с помощью панели инструментов Web, чтобы впоследствии облегчить ее поиск. На панели инструментов Web ведется список последних 10 презентаций, в которые вы вошли через панель инструментов или гиперссылку, что позволяет легко вернуться к любой презентации из списка.

Чтобы опубликовать презентацию в службе Web, воспользуйтесь набором шаблонов PowerPoint, помогающих конструировать презентации для оперативного просмотра. Любую презентацию можно сохранить в формате HTML для просмотра в Web. Кроме того, в составе PowerPoint имеется помощник по сети Интернет, который может быстро преобразовать вашу презентацию в последовательность связанных Web-страниц, готовых к опубликованию в службе Web. Имеется также программа PowerPoint Animation Player — бесплатное расширение обозревателя Интернет, помогающее создавать динамичные Web-страницы с анимацией.

Чтобы в условиях любой операционной системы обеспечить просмотр презентаций, в которых преобладает текст, обратитесь к помощнику по Интернету. Чтобы пользователям, просматривающим презентацию под Windows 95 или Windows NT, были в полном объеме доступны спецэффекты PowerPoint, используйте PowerPoint Animation Player. Наконец, чтобы показывать презентации с максимально высоким качеством, достижимым в любой операционной системе, используйте помощника по Интернету в сочетании с программой Animation Player.

Для получения более подробных сведений о помощнике по Интернету и программе PowerPoint Animation Player укажите в меню ? на команду Microsoft на Web, затем щелкните Сведения о продукте.


Открытие презентации

Диалоговое окно Открыть (меню Файл) позволяет открывать презентации в различных местах, в том числе на жестком диске вашего компьютера или на сетевом диске, к которому вы подключены. Если сеть поддерживает адреса UNC, вы сможете открыть презентацию в сети даже при отсутствии соединения с сетевым сервером.

При наличии доступа к сети Интернет можно также открыть презентацию, расположенную на сервере HTTP службы Web или на сервере FTP. Если в вашей организации имеется корпоративная сеть с выходом в Интернет, в ней вы также сможете открывать презентации. О том, как получить доступ в Интернет, см. Microsoft Office 97 Resource Kit. Для сведений о том, как достать пакет Office Resource Kit, нажмите кнопку  [image].

Если вы обладаете правом записи какой-либо презентации, ее можно открыть (на жестком диске или сетевом диске) в виде копии и работать с ней вместо оригинала. Презентацию, независимо от ее местонахождения, можно открыть только для чтения, чтобы сохранить оригинал нетронутым.

См. также

Открытие презентации, находящейся на жестком диске или в сети

Открытие презентации, находящейся в сети с помощью адреса UNC

Открытие презентации, находящейся на сервере FTP

Открытие презентации, находящейся на сервере HTTP в службе Web

Открытие презентации, находящейся в корпоративной сети

Открытие копии презентации

Открытие презентации только для чтения


Открытие презентации, находящейся в сети с помощью адреса UNC

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В поле Имя файла введите UNC-адрес общей области сети, в которой находится нужная презентация, затем нажмите клавишу ENTER.

Например, чтобы открыть презентацию на сервере Computer1 в общей области Files, введите \\Computer1\Files.

3	В списке папок найдите и откройте нужную презентацию.

Совет   Чтобы открыть в сети презентацию, которая недавно открывалась с помощью адреса UNC, щелкните соединение UNC в списке Имя файла.


Открытие презентации, находящейся на сервере FTP

Для выполнения данной процедуры необходимо предварительно включить сервер FTP в список серверов Интернет. Чтобы узнать, как добавить сервер FTP к списку серверов Интернет, нажмите кнопку  [image].

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В списке Папка щелкните Адреса Интернета (FTP).

3	В списке серверов FTP дважды щелкните нужный сервер, затем дважды щелкните место, где содержится открываемая презентация.

4	Дважды щелкните презентацию.

Советы

•	Чтобы быстро открыть сервер FTP или презентацию на нем, наберите в поле Имя файла адрес FTP-сервера и нажмите клавишу ENTER. Например, чтобы открыть FTP-сервер Microsoft, введите ftp://ftp.microsoft.com/. Если на экране появится диалоговое окно FTP Log On и данный сервер разрешает анонимное подключение, щелкните Anonymous. Для подключения к серверу, в котором вы обладаете правами пользователя, щелкните User, введите свое имя, затем при необходимости введите пароль.

•	Чтобы открыть презентацию на сервере Gopher, введите адрес в поле Имя файла и нажмите клавишу ENTER. Например:

gopher://gopher.название.основная_страница


Открытие презентации, находящейся на сервере HTTP в службе Web

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В поле Имя файла введите адрес открываемой презентации, затем нажмите клавишу ENTER. Например:

http://www.название.основная_страница/моя_презентация.ppt

Замечания

•	Презентацию нельзя сохранить на сервере HTTP. Для сведений о сохранении презентаций на сервере FTP нажмите кнопку  [image].

•	При вводе в поле Имя файла адреса без имени файла на заданном сервере в PowerPoint автоматически откроется презентация, используемая по умолчанию.

Советы

•	Если отображена панель инструментов Web, для быстрого открытия презентации введите на этой панели адрес в поле Адрес, затем нажмите клавишу ENTER.

•	Чтобы открыть презентацию на сервере Gopher, введите адрес в поле Имя файла, например:

gopher://gopher.someones.homepage


Открытие презентации, находящейся в корпоративной сети

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В поле Имя файла введите адрес места назначения в сети и нажмите клавишу ENTER. Например, чтобы открыть слайды презентации, находящейся в отделе сбыта, введите http://sales/february/slides.ppt.

Замечание   При вводе в поле Имя файла адреса HTTP без имени файла на заданном сервере в PowerPoint автоматически откроется презентация, используемая по умолчанию.

Совет   Если отображена панель инструментов Web, для быстрого открытия презентации введите на этой панели адрес в поле Адрес, затем нажмите клавишу ENTER.


Сохранение презентации на сервере FTP

Для выполнения данной процедуры необходимо наличие корпоративной сети или доступ к серверу сети Интернет, поддерживающему сохранение файлов. Кроме того, вы должны обладать правами сохранения и включить сервер FTP в свой список серверов Интернета. Для сведений о добавлении сервера FTP к списку серверов Интернета нажмите кнопку  [image].

1	В меню Файл выберите команду Сохранить как.

2	В списке Папка щелкните Адреса Интернета (FTP).

3	В списке серверов FTP дважды щелкните нужный сервер, затем дважды щелкните место, где необходимо сохранить презентацию.

4	В поле Имя файла введите имя презентации.

5	Нажмите кнопку Сохранить.


Добавление сервера FTP к списку серверов сети Интернет

Для выполнения данной процедуры необходимо наличие корпоративной сети или доступ к Интернету. О том, как получить доступ к сети Интернет, см. Microsoft Office 97 Resource Kit. Для сведений о том, как достать пакет Office Resource Kit, нажмите кнопку  [image].

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В списке Папка щелкните Добавить/изменить адреса FTP.

3	В поле Имя узла FTP введите имя сервера, например:

ftp://ftp.microsoft.com/

4	Для подключения к серверу, допускающему анонимное подключение, щелкните в режиме anonymous.

Для подключения к серверу, в котором вы обладаете правами пользователя, щелкните под именем, введите свое имя, затем при необходимости введите пароль.

5	Нажмите кнопку Добавить.


Удаление сервера FTP из списка серверов сети Интернет

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В списке Папка щелкните Адреса Интернета (FTP).

3	Щелкните правой кнопкой мыши удаляемый сервер, затем выберите в открывающемся меню команду Удалить.


Изменение имени или пароля для подключения к серверу FTP

Для выполнения данной процедуры необходимо наличие корпоративной сети или доступ к Интернету. О том, как получить доступ к сети Интернет, см. Microsoft Office 97 Resource Kit. Для сведений о том, как достать пакет Office Resource Kit, нажмите кнопку  [image].

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В списке Папка щелкните Адреса Интернета (FTP).

3	Щелкните правой кнопкой мыши нужный сервер FTP, затем выберите в открывающемся меню команду Изменить.

4	Измените необходимые параметры.


Открытие начальной страницы Web

1	В меню Вид укажите на команду Панели инструментов, затем щелкните Web.

2	На панели инструментов Web нажмите кнопку Начальная страница  [image].

Замечание   Начальная страница — это первая страница, открывающаяся при запуске обозревателя Web. Ею может служить страница с любого Web-сервера или презентация на вашем жестком диске. Начальная страница может содержать гиперссылки на другие презентации, находящиеся на вашем компьютере, в вашей сети или в Web. Для сведений о том, как менять начальную страницу, нажмите кнопку  [image].


Замена начальной страницы Web

1	Откройте презентацию, используемую в качестве начальной страницы.

2	В меню Вид укажите на команду Панели инструментов, затем щелкните Web.

3	На панели инструментов Web щелкните Переход, затем выберите Установить начальную страницу.

4	Нажмите кнопку Да.

Замечание   Если начальная страница заменена с помощью панели инструментов Web, новая начальная страница, используемая приложениями Office, будет также использоваться и обозревателем Web, при условии его совместимости с Office.


Открытие страницы поиска Web

1	В меню Вид укажите на команду Панели инстументов, затем щелкните Web.

2	На панели инструментов Web нажмите кнопку Найти в Web  [image].

Замечание   Поисковая страница обеспечивает организованный поиск и переход на другие серверы сети Интернет и в презентации в корпоративной сети. Многие поисковые страницы поддерживают поиск по теме или ключевому слову. На других страницах предлагается упорядоченный список гиперссылок на конкретные серверы Интернет и на презентации корпоративной сети. Для сведений о том, как заменить поисковую страницу, нажмите кнопку  [image].


Замена страницы поиска Web

1	Откройте презентацию, используемую в качестве страницв поиска.

2	В меню Вид укажите на команду Панели инструментов, затем щелкните Web.

3	На панели инструментов Web щелкните Переход, затем выберите Установить страницу поиска.

4	Нажмите кнопку Да.

Замечание   Если поисковая страница заменена в приложении Office с помощью панели инструментов Web, новая поисковая страница, используемая приложениями Office, будет также использоваться и обозревателем Web, при условии его совместимости с Office.


Открытие недавно просматривавшегося файла

1	В меню Вид укажите на команду Панели инструментов, затем щелкните Web.

2	На панели инструментов Web нажмите кнопку Назад  [image],  чтобы открыть предыдущий файл в хронологическом списке. Чтобы открыть следующий файл, нажмите Далее  [image].


Отмена перехода, выполняющегося слишком долго

1	В меню Вид укажите на команду Панели инструментов, затем щелкните Web.

2	На панели инструментов Web нажмите кнопку Остановить переход  [image].

Замечание   Кнопка Остановить переход становится доступной только при открытии файла или переходе к файлу, находящемуся в сети Интернет, в службе Web или в корпоративной сети, но не к файлу, находящемуся на жестком диске или в вашей сети.


Обновление изображения активного файла или Web-страницы на дисплее

Во время работы в Web с презентацией, содержащей гиперссылки, она может быть изменена автором. При обновлении презентации ее изображение берется из исходного файла, расположенного на сетевом сервере, в сети Интернет или на жестком диске.

1	В меню Вид укажите на команду Панели инструментов, затем щелкните Web.

2	На панели инструментов Web нажмите кнопку Обновить текущую страницу  [image].


Включение активного файла в папку «Избранное»

Файл, открытый в сети Интернет, Web, корпоративной сети или на жестком диске, можно добавить в папку «Избранное»; после чего файл можно открывать, не указывая полный путь к нему.

1	В меню Вид укажите на команду Панели инструментов, затем щелкните Web.

2	На панели инструментов Web щелкните Избранное, затем выберите Поместить в папку «Избранное».


Скрытие всех панелей инструментов, кроме Web

1	В меню Вид укажите на команду Панели инструментов, затем щелкните Web.

2	На панели инструментов Web нажмите кнопку Отображать только панель Web  [image].

Совет   Чтобы отобразить скрытые панели инструментов, повторно нажмите кнопку Отображать только панель Web  [image].


Страница поиска Web

В комплект Microsoft Office входит страница поиска, позволяющая искать файлы в корпоративной сети. С помощью страницы поиска Web можно быстро найти существующий файл, даже если его местоположение неизвестно. Кроме того, с помощью этой страницы можно легко найти все имеющиеся сведения по какой-дибо теме, а также данные, хранящиеся вне рамок вашей рабочей группы (например, квартальный отчет организации или все файлы, относящиеся к вопросам стратегических направлений).

Для получения страницы поиска Web обратитесь к администратору.


Типы графических файлов, используемые в PowerPoint

В презентацию можно вставлять файлы графических форматов: непосредственно или с помощью графических фильтров. Файлы следующих форматов вставляются без помощи фильтров:

•	Enhanced Metafile (.emf)

•	Joint Photographic Experts Group (.jpg)

•	Portable Network Graphics (.png)

•	Растр Windows (.bmp, .rle, .dib)

•	Метафайл Windows (.wmf)

Для остальных форматов из нижеприведенного списка фильтр необходим. Если он не установлен в составе PowerPoint, повторно запустите программу установки, затем добавьте нужный фильтр. Для сведений об установке приложений или отдельных компонентов нажмите кнопку  [image].

Файл какого типа вы хотите вставить?

AutoCAD Format 2-D (.dxf)

Computer Graphics Metafile (.cgm)

CorelDRAW (.cdr)

Encapsulated PostScript (.eps)

Enhanced Metafile (.emf)

Graphics Interchange Format (.gif)

JPEG File Interchange Format (.jpg)

Kodak Photo CD (.pcd)

Macintosh PICT (.pct)

Micrografx Designer/Draw (.drw)

PC Paintbrush (.pcx)

Portable Network Graphics (.png)

Tagged Image File Format (.tif)

Targa (.tga)

Растр Windows (.bmp, .rle, .dib)

Метафайл Windows (.wmf)

WordPerfect Graphics (.wpg)


Фильтр графики AutoCAD Format 2-D

Фильтр графики AutoCAD Format 2-D (Dxfimp32.flt) поддерживает все версии AutoCAD вплоть до редакции 12, в том числе AutoCAD для Windows.

На фильтр накладываются следующие ограничения:

•	Группа файлов демонстрационного окна .dxf импортируется с использованием текущего демонстрационного окна.

•	Отсутствует поддержка:

•	Рельефности на объемных рисунках

•	Управляющих кодов и специальных символов, внедренных в текстовые формы, для которых требуются спецсимволы

•	Файлов .dxf, для которых необходимы отдельные файлы определения формы


Фильтр графики Computer Graphics Metafile

Фильтр графики Computer Graphics Metafile (Cgmimp32.flt) поддерживает формат CGM:1992 версии 1. Фильтр обрабатывает все три вида кодирования, интерпретирует и поддерживает все элементы. Он также корректно обрабатывает все допустимые графические файлы .cgm.

Фильтр Computer Graphics Metafile в полном объеме поддерживает основные промышленные стандарты организаций ATA и CALS. Сертификат ATA- и CALS-совместимости выдан Национальным институтом стандартизации и технологии (NIST).

Если фильтр установлен вместе с приложением, при этом устанавливаются следующие файлы: Cgmimp32.flt, Cgmimp32.fnt, Cgmimp32.cfg и Cgmimp32.hlp.

На фильтр накладывается следующее ограничение: формат CGM 1992 версий 2, 3 и 4 не поддерживается.


Фильтр графики CorelDRAW

Фильтр графики CorelDRAW (Cdrimp32.flt) поддерживает файлы .cdr, .cmt, .cmx и .pat версий CorelDRAW 3.0, 4.0, 5.0 и 6.0.

На фильтр накладываются следующие ограничения:

•	Текстуры Object и PostScript заменены сплошной серой заливкой.

•	Заливка с оттенением распадается на одноцветные полосы.

•	Отсутствует поддержка.

•	Таких установок CorelDRAW, как размер и ориентация страницы, единицы, сетка и направляющие

•	Увеличения и усечения

•	Страниц, уровней и групп

•	Объектов OLE

•	Вращения растров

•	Векторной заливки

•	Текста абзацев с несколькими областями


Фильтр графики Encapsulated PostScript

Фильтр графики Encapsulated PostScript (Epsimp32.flt) поддерживает форматы Adobe Systems Encapsulated PostScript Specification версий 3.0 и более ранних. Фильтр обрабатывает файлы .eps с внедренными предварительными образами  форматов TIFF и WMF (метафайл Windows).

Если графический файл Encapsulated PostScript содержит внедренный образ формата TIFF или WMF, на экране появляется представление этого изображения. Качество образа зависит от разрешающей способности изображения TIFF или WMF, внедренного в файл Encapsulated PostScript, в момент его создания. Существует три основных уровня разрешающей способности для файла EPS: низкая, средняя и высокая. Чем выше разрешение предварительного изображения, тем больше размер файла EPS. Поскольку такие предварительные образы используются в основном при позиционировании изображений на странице, разрешение применяется, как правило, низкое. В образе высокого разрешения необходимости нет, поскольку он перестает существовать при печати файла EPS на принтере Postscript.

Если внедренный предварительный образ формата TIFF или WMF не включен в импортируемую графику Encapsulated PostScript, вместо образа графики в презентации отображается сообщение. Однако на принтере PostScript графика печатается нормально. При печати графики EPS на принтере другого типа (не Postscript) предварительное изображение печатается так, как оно выглядит на экране.

Графика Encapsulated PostScript предназначена для печати на принтере PostScript.


Фильтр графики Kodak Photo CD

Фильтр графики Photo CD поддерживает форматы Kodak Photo CD версии 3.0. В графических файлах Photo CD может храниться множество изображений с разными разрешениями и с цветами разной интенсивности; при импортировании файла Kodak Photo CD фильтр должен выбрать одно из этих изображений. В ходе импортирования открывается диалоговое окно Параметры, в котором можно выбрать разрешение, ориентацию и интенсивность цвета изображения перед его импортированием. По умолчанию фильтр импортирует изображение с разрешением 768 x 512 пикселей и 24-разрядной интенсивностью цвета.

Если фильтр установлен вместе с приложением, устанавливаются следующие файлы: Pcdimp32.flt и Pcdlib32.dll.


Фильтр графики Micrografx Designer/Draw

Фильтр графики Micrografx Designer/Draw (Drwimp32.flt) поддерживает файлы Micrografx Designer 3.x, Charisma 2.1 и Draw. Поскольку эти файлы не содержат данных о размере изображения, фильтр импортирует всю первую страницу файла так, как она выглядела бы в Micrografx Designer. После импортирования изображения граничную рамку можно обрезать, подогнав ее под размер изображения.

Данный фильтр не поддерживает:

•	Массивы текста

•	Некоторые шрифты Micrografx Designer 3.x

•	Пути клипов и мозаичные пути

•	Заливки с оттенением


Фильтр графики PC Paintbrush

Фильтр графики PC Paintbrush (Pcximp32.flt) обрабатывает все виды форматов .pcx вплоть до ZSoft 3.0, с поддержкой 256-цветных изображений. Это стандартный формат обмена, используемый программой Microsoft Windows Paintbrush.


Фильтр графики Tagged Image File Format (TIFF)

Фильтр графики Tagged Image File Format (Tiffim32.flt) поддерживает все виды изображений и типы сжатия, подчиняющиеся стандартам TIFF Specification ред. 5.0 и 6.0, часть 1: Baseline TIFF. Обрабатываются монохромные изображения, изображения в оттенках серой шкалы, в цветах палитры и изображения RGB Full Color. Фильтр корректно обрабатывает одиночный 8-разрядный альфа-канал, хранящийся вместе с изображением RGB Full Color. Фильтр TIFF также поддерживает расширение TIFF для изображений CMYK.

На фильтр накладываются следующие ограничения:

•	Из файла TIFF с несколькими изображениями (подфайлами) импортируется только первое изображение.

•	Фильтр не поддерживает множественные альфа-каналы (хранящиеся в виде подфайлов) и альфа-каналы, в которых на пиксель отводится не 8 бит.


Фильтр графики Targa

Фильтр графики Targa (Tgaimp32.flt) поддерживает изображения Truevision Targa, в которых на пиксель отводится до 32 разрядов.


Фильтр импорта WordPerfect Graphics

Фильтр импорта WordPerfect Graphics (Wpgimp32.flt) поддерживает форматы WordPerfect Graphics версий 1.0, 1.0e и 2.0, что соответствует версиям WordPerfect 6.x и более ранним. В случае изображений .wpg, созданных в программе DrawPerfect, размер рамки рисунка совпадает с размером экрана.

На фильтр накладываются следующие ограничения:

•	В изображениях Encapsulated PostScript, внедренных в файлы WordPerfect Graphics, теряются данные PostScript.

•	Файлы WordPerfect Graphics с большими внедренными растрами могут искажаться на компьютерах, использующих видеодрайверы серии Mach фирмы ATI. В этой ситуации попробуйте запустить программу установки Windows и заменить действующий видеодрайвер на драйвер 8514/a, входящий в комплект Windows.


Фильтр графики Macintosh PICT

Фильтр графики Macintosh PICT (Pictim32.flt) используется для импортирования графики Macintosh PICT. Копируя файлы Macintosh PICT на компьютер, работающий под Windows, присваивайте им имена с расширением .pct, чтобы в PowerPoint для Windows они опознавались как графика PICT. Например, графический файл Macintosh с именем Bear следует переименовать в Bear.pct, что позволит вставить его в презентацию PowerPoint для Windows.


Фильтр Graphics Interchange Format (GIF)

Фильтр Graphics Interchange Format (Gifimp32.flt) поддерживает форматы файлов версий GIF87a (с чередованием строк) и GIF89a (с чередованием и прозрачностью). Данный фильтр совместно с фильтром Portable Network Graphics (Png32.flt) обеспечивает импорт файлов GIF в PowerPoint. Кроме того, он используется для экспорта презентаций или отдельных слайдов в файлы GIF с помощью команды Сохранить как (меню Файл).

На фильтр накладывается следующее ограничение: из файла GIF с несколькими изображениями импортируется только первое из них.


Фильтр графики Windows Bitmap

Фильтр графики Windows Bitmap (Bmpimp32.flt) поддерживает растры Windows и OS/2, растры Run Length Encoded (RLE) и растры, не зависящие от устройства (DIB). Такой фильтр необходим для вставки в презентацию файла растра в виде объекта из коллекции клипов Microsoft или объекта Photo Editor. Однако для непосредственной вставки файла растра в презентацию этот фильтр не требуется.


Фильтр графики Windows Metafile

Фильтр графики Windows Metafile (Wmfimp32.flt) поддерживает формат метафайла Windows. Такой фильтр необходим для вставки в презентацию метафайла Windows в виде объекта из коллекции клипов Microsoft. Однако для непосредственной вставки метафайла Windows в презентацию этот фильтр не требуется.


Фильтр графики Enhanced Metafile

Фильтр графики Enhanced Metafile (Emfimp32.flt) преобразует файлы типа Enhanced Metafiles (.emf) в метафайлы Windows (.wmf). Такой фильтр необходим для вставки в презентацию файла .emf в виде объекта из коллекции клипов Microsoft или объекта Photo Editor. Однако для непосредственной вставки файла .emf в презентацию этот фильтр не требуется.


Фильтр Portable Network Graphics

Фильтр Portable Network Graphics (Png32.flt) поддерживает файлы, удовлетворяющие стандарту Portable Network Graphics (спецификация 10, версия 1.0). Такой фильтр необходим для вставки в презентацию файла .png в виде объекта из коллекции клипов Microsoft или объекта Photo Editor. Однако для непосредственной вставки файла .png в презентацию этот фильтр не требуется. Фильтр также используется для импорта файлов GIF в PowerPoint.


Фильтр графики JPEG File Interchange Format

Фильтр графики JPEG (Jpegim32.flt) поддерживает формат JPEG File Interchange Format (JFIF) версии 6.0. Такой фильтр необходим для вставки в презентацию PowerPoint файла .jpg в виде объекта из коллекции клипов Microsoft или объекта Photo Editor. Однако для непосредственной вставки файла .jpg в презентацию этот фильтр не требуется. Фильтр также используется для экспорта презентации или отдельного слайда в файл GIF с помощью команды Сохранить как (меню Файл).

Данный фильтр не поддерживает:

•	Файлы формата JPEG Tagged Interchange Format (JTIF)

•	Файлы JPEG палитры CMYK (голубой-лиловый-желтый-черный)