Как преобразовать презентации в формат PowerPoint 97

В PowerPoint 97 используются специальные конвертеры, которые позволяют открывать презентации, созданные в приложениях Harvard Graphics и Lotus Freelance. В результате применения конвертеров удается сохранить большую часть исходного содержания и форматирования презентаций, открываемых в PowerPoint 97.

Графику, которую содержит презентация, можно преобразовать в графику PowerPoint 97 одновременно с преобразованием всего файла. Некоторые графические форматы файлов допускают импорт непосредственно в PowerPoint 97; для других требуются фильтры графики, входящие в состав PowerPoint 97.

Если презентация создана в другом приложении, не имеющем специального конвертера, ее можно перенести в PowerPoint с помощью одного из текстовых или графических форматов файлов. Текстовые форматы сохраняют текст презентации и позволяют открыть ее в PowerPoint 97, а также практически в любом текстовом процессоре. Графические форматы сохраняют слайды презентации в виде графических образов. Образы можно вставлять в различные приложения, в том числе в PowerPoint 97 и текстовые процессоры.

См. также

Преобразование презентации Harvard Graphics в формат PowerPoint 97

Преобразование презентации Lotus Freelance в формат PowerPoint 97

Преобразование графики презентации в графику PowerPoint 97

Преобразование презентации с использованием текстовых форматов файлов

Преобразование презентации с помощью графических форматов файлов


Преобразование презентации Harvard Graphics в формат PowerPoint 97

Конвертеры PowerPoint 97 выполняют автоматическое преобразование презентаций, созданных в Harvard Graphics 2.3 или 3.0 для DOS, в презентации PowerPoint 97. Чтобы установить конвертер, запустите программу установки, щелкните Добавить/Удалить, затем найдите «Трансляторы презентаций Microsoft PowerPoint» и выберите нужный конвертер.

1	В PowerPoint в меню Файл выберите команду Открыть.

2	В списке Папка щелкните диск, где находится преобразуемая презентация.

3	Найдите и откройте преобразуемую презентацию.

4	По завершении преобразования сохраните презентацию в формате PowerPoint.

Советы

•	Чтобы преобразовать несколько презентаций Harvard Graphics одновременно, откройте их в диалоговом окне Открыть (меню Файл). После того как PowerPoint преобразует все презентации, сохраните их в формате PowerPoint.

•	Чтобы преобразовать в формат PowerPoint 97 презентацию Harvard Graphics одной из наиболее поздних версий, в первую очередь сохраните презентацию в Harvard Graphics 2.3 или 3.0 для DOS.


Преобразование презентации Lotus Freelance в формат PowerPoint 97

Конвертеры PowerPoint 97 выполняют автоматическое преобразование презентаций, созданных в Lotus Freelance 4.0 для DOS или в Freelance Graphics для Windows 1.0-2.0, в презентации PowerPoint 97. Чтобы установить конвертер, запустите программу установки, щелкните Добавить/Удалить, затем найдите «Трансляторы презентаций Microsoft PowerPoint» и выберите нужный конвертер.

1	В PowerPoint в меню Файл выберите команду Открыть.

2	В списке Папка щелкните диск, где находится преобразуемая презентация.

3	Найдите и откройте преобразуемую презентацию.

4	По завершении преобразования сохраните презентацию в формате PowerPoint.

Советы

•	Чтобы преобразовать несколько презентаций Lotus Freelance одновременно, откройте их в диалоговом окне Открыть (меню Файл). После того как PowerPoint преобразует все презентации, сохраните их в формате PowerPoint.

•	Чтобы преобразовать в формат PowerPoint 97 презентацию Lotus Freelance одной из наиболее поздних версий, в первую очередь сохраните презентацию в Lotus Freelance 4.0 для DOS или в Freelance Graphics для Windows 1.0-2.0.


Преобразование графики презентации в графику PowerPoint 97

Для импорта графики, содержащейся в презентации или связанной с ней, в PowerPoint 97 используются графические фильтры. Чтобы импортировать указанную графику, установите соответствующий фильтр.

Некоторые графические форматы файлов встроены в PowerPoint 97 и читаются непосредственно, без фильтров. Чтобы установить фильтры для других графических форматов, запустите программу установки.

См. также

Графические форматы файлов, встроенные в PowerPoint 97

Графические фильтры, имеющиеся в составе PowerPoint 97


Графические форматы файлов, встроенные в PowerPoint 97

В PowerPoint 97 непосредственно импортируются файлы следующих графических форматов.

Формат	Расширение имени
JPEG File Interchange Format	.jpg
Macintosh PICT (только PowerPoint для Macintosh	.pct
Portable Network Graphics	.png
Растр Windows	.bmp
Windows Enhanced Metafile	.emf
Метафайл Windows	.wmf


Графические фильтры, имеющиеся в составе PowerPoint 97

Чтобы импортировать файлы графических форматов, не встроенных в PowerPoint, установите дополнительные фильтры графики. Некоторые фильтры устанавливаются в ходе стандартной установки. Если среди них нет требуемых фильтров, запустите программу установки, затем щелкните Добавить/Удалить и выберите нужные фильтры.

Фильтры графики, включаемые в комплект PowerPoint 97, поддерживают следующие форматы.

Формат или приложение	Расширение имени	Примечания
AutoCAD	.dxf	Только PowerPoint для Windows
CompuServe GIF	.gif	Включен в стандартную установку
Computer Graphics Metafile	.cgm	Только PowerPoint для Windows
CorelDRAW 3.0, 4.0, 5.0 и 6.0	.cdr	Только PowerPoint для Windows
Encapsulated PostScript	.eps	Включен в стандартную установку
Kodak Photo CD	.pcd
Macintosh PICT	.pct	Включен в стандартную установку; обязателен в PowerPoint для Windows, встроен в PowerPoint для Macintosh
Micrografx Designer/Draw	.drw	Только PowerPoint для Windows
PC Paintbrush	.pcx	Только PowerPoint для Windows
Tagged Image File Format (TIFF)	.tif	Включен в стандартную установку
Truevision Targa	.tga	Только PowerPoint для Windows
Windows Enhanced Metafile	.emf	Включен в стандартную установку; обязателен в PowerPoint для Macintosh, встроен в PowerPoint для Windows
Метафайл Windows	.wmf	Включен в стандартную установку; обязателен в PowerPoint для Macintosh, встроен в PowerPoint для Windows
WordPerfect Graphics/DrawPerfect	.wpg	Включен в стандартную установку; поддерживает импорт и экспорт в PowerPoint для Windows, только импорт в PowerPoint для Macintosh


Преобразование презентации с использованием текстовых форматов файлов

Для обмена презентацией между PowerPoint и приложением, не имеющим конвертера, можно сохранить презентацию в формате текстового файла. Текстовые форматы не сохраняют элементов графики, однако открываются практически во всех презентационных приложениях и текстовых процессорах.

Чтобы преобразовать форматирование текста в инструкции, понятные приложению PowerPoint и большинству других приложений, сохраните презентацию в формате RTF. Если форматирование текста сохранять не обязательно или используемое приложение не поддерживает формат RTF, сохраните презентацию в файле неформатированного текста (.txt).

Замечание   Если графика в презентации имеет первостепенную важность, преобразуйте презентацию путем сохранения ее в файле графического формата. Для более подробных сведений нажмите кнопку  [image].


Преобразование презентации с использованием графических форматов файлов

Для обмена презентацией между PowerPoint и приложением, не имеющим конвертера, и сохранения при этом графической композиции презентации, сохраните ее в файле графического формата. В этом случае каждый слайд преобразуется в отдельный графический образ.

В PowerPoint можно открывать презентации, сохраненные в виде файлов .wmf или .pct. Если приложение, из которого импортируется презентация, не поддерживает файлы .wmf или .pct, сохраните слайды в графическом формате, встроенном в PowerPoint или имеющем фильтр импорта. Для более подробных сведений о преобразовании графики в формат PowerPoint 97 нажмите кнопку  [image].

Замечание   Если нет необходимости сохранять презентацию в чисто графическом формате, можно преобразовать только текст с помощью текстового формата, а затем заново создать графику. Для более подробных сведений нажмите кнопку  [image].


Компоненты, устанавливаемые в составе PowerPoint 97

Ниже в таблице перечислены компоненты, устанавливаемые в ходе стандартной установки, а также компоненты, задаваемые для выборочной установки. В таблице указано, где найти компоненты: как при установке Office, так и при автономной установке PowerPoint.

Чтобы включить какой-либо компонент в программу установки Office или PowerPoint, щелкните соответствующий элемент в списке Компоненты окна установки. Для просмотра более подробного состава выбранного компонента нажмите кнопку Состав.

Замечание   Текущие данные о компонентах, включенных в PowerPoint 97, см. в файле Ppread8.txt в папке Microsoft Office\Office (или в папке Microsoft Office в случае автономной установки PowerPoint).

Компонент PowerPoint	Входит в стандартную установку?	Элемент списка установки Office	Элемент списка установки  PowerPoint
Файл программы Microsoft PowerPoint	Да	Microsoft PowerPoint; файл программы Microsoft PowerPoint	Файл программы Microsoft PowerPoint
Шаблоны

Типичные шаблоны содержания	Да	Microsoft PowerPoint; Типичные шаблоны содержания	Типичные шаблоны содержания
Дополнительные шаблоны содержания	Нет	Microsoft PowerPoint; Дополнительные шаблоны содержания	Дополнительные шаблоны содержания
Шаблоны дизайна	Да	Microsoft PowerPoint;  Шаблоны дизайна	Шаблоны дизайна
Создание страниц в Web	Нет	Создание страниц в Web (HTML)	Создание страниц в Web (HTML)
Справка

PowerPoint	Да	Microsoft PowerPoint; Справка; Справка по Microsoft PowerPoint	Справка; Справка по Microsoft PowerPoint
Visual Basic	Нет	Microsoft PowerPoint; Справка; Справка по Visual Basic	Справка; Справка по Visual Basic
Звуки	Да	Microsoft PowerPoint; Озвучивание эффектов анимации	Озвучивание эффектов анимации
Трансляторы презентаций

Lotus Freelance 4.0 для DOS	Нет	Microsoft PowerPoint; Трансляторы презентаций; Lotus Freelance 4.0 для DOS	Трансляторы презентаций; Lotus Freelance 4.0 для DOS
Lotus Freelance 1.0-2.1 для Windows	Нет	Microsoft PowerPoint; Трансляторы презентаций; Lotus Freelance 1.0-2.1 для Windows	Трансляторы презентаций; Lotus Freelance 1.0-2.1 для Windows
Harvard Graphics 3.0 для DOS	Нет	Microsoft PowerPoint; Трансляторы презентаций; Harvard Graphics 3.0 для DOS	Трансляторы презентаций; Harvard Graphics 3.0 для DOS
Harvard Graphics 2.3 для DOS	Нет	Microsoft PowerPoint; Трансляторы презентаций; Harvard Graphics 2.3 для DOS	Трансляторы презентаций; Harvard Graphics 2.3 для DOS
Картинки	Да	Microsoft PowerPoint; Файл программы Microsoft PowerPoint	Файл программы Microsoft PowerPoint
Дополнительные средства Office

Панель Microsoft Office	Нет	Дополнительные средства Office	Отсутствует
Помощник по Office	Да	Дополнительные средства Office	Помощник по Office
Проверка орфографии	Да	Дополнительные средства Office	Проверка орфографии
Коллекция картинок	Да	Дополнительные средства Office; Коллекция картинок	Коллекция картинок
Структурные схемы	Да	Дополнительные средства Office; Структурные схемы	Структурные схемы
Microsoft Graph	Да	Дополнительные средства Office; Microsoft Graph	Microsoft Graph
Справка Microsoft Graph	Да	Дополнительные средства Office; Справка Microsoft Graph	Справка Microsoft Graph
Редактор формул	Нет	Дополнительные средства Office; Редактор формул	Редактор формул
Microsoft Photo Editor	Нет	Дополнительные средства Office; Microsoft Photo Editor	Microsoft Photo Editor
Шрифты TrueType	Да	Дополнительные средства Office; Шрифты Microsoft TrueType Fonts	Шрифты Microsoft TrueType
Фильтры импорта и экспорта графики	Некоторые	Конвертеры и фильтры; Графические фильтры	Графические фильтры
Как работать с Microsoft Office	Да	Как работать с Microsoft Office	Отсутствует


Что нового в PowerPoint 97

В этих разделах собраны краткие описания основных возможностей PowerPoint 97, а также некоторые предложения относительно их применения. (Большинство из приведенных средств появилось в PowerPoint 97 и только некоторые из них использовались в PowerPoint 95.)

См. также

 	Основные средства создания презентации

 	Вставка рисунков и графики

 	Поддержка средств мультимедиа и Web

 	Рассылка презентаций

 	Программирование


Новые средства создания презентаций

В состав PowerPoint 97 включен ряд новых возможностей, повышающих удобство использования данного продукта.

Помощник Office

Вместо мастера ответов PowerPoint 95 используется помощник Office, созданный на основе технологии естественного языка фирмы IntelliSense™. Данный помощник заранее определяет требуется ли помощь, предлагая справку в зависимости от выполняемой в данный момент работы. Отслеживая ваши действия, помощник указывает пути выхода из затруднительных ситуаций. Например, если вы последовательно вставляете какой-либо рисунок во все слайды, помощник предложит наилучший способ: поместить рисунок в образец слайдов, что обеспечивает автоматический повтор рисунка на каждом слайде. Запрос нужной справки вы можете ввести своими словами: помощник выдаст ответ. Через помощника можно получить полезные советы по вопросам более эффективного использования возможностей PowerPoint, а также наглядные примеры и пошаговые описания выполнения конкретных задач.

Мастер автосодержания

В мастер автосодержания PowerPoint 97 внесен ряд усовершенствований. Данный мастер помогает выбрать один из нескольких встроенных шаблонов содержания, а также предлагает полезные идеи относительно создаваемой презентации, начальный текст, форматирование и принципы организации слайдов. Шаблоны охватывают широкий спектр тем; в частности, совещания рабочих групп, информационные киоски, дипломы, афиши, календари событий и даже домашние Web-страницы. Кроме того, имеются шаблоны компании Dale Carnegie Training®, содержащие рекомендации по вопросу методов повышения качества презентаций.

Шаблоны дизайна

Предлагается множество новых шаблонов разнообразного характера, применяемых к слайдам, в том числе ряд анимационных шаблонов с готовой анимацией.

PowerPoint Central

Средство PowerPoint Central позволяет связаться со многими полезными информационными ресурсами, включая учебники, профессионально выполненные шаблоны, дополнительные текстуры, звуки и анимационные клипы. Например, если нужно включить в презентацию кино, PowerPoint Central подключит вас к фильмам Microsoft и другим фирм, содержащимся в папке ValuPack на диске CD-ROM, а также к фильмам, находящимся на сервере PowerPoint и серверах других фирм в сети Интернет.

ValuPack

Как PowerPoint 97, так и Office 97 поставляются на диске CD-ROM, который содержит дополнительные функциональные возможности и средства мультимедиа, такие как кино, музыка и звуки, шаблоны оформления, позволяющие создавать яркие презентации. Для просмотра имеющихся средств и возможностей запустите презентацию Overview в папке ValuPack. Также можно воспользоваться интерактивной связью с фирмой-поставщиком и заказать дополнительные средства.

Учебник

Учебник PowerPoint 97 содержит сведения о возможностях PowerPoint, а также способствует быстрому освоению в работе с презентациями.

Поиск слайдов

Средство поиска слайдов (команда Слайды из файлов, меню Вставка) позволяет быстро находить и просматривать слайды в имеющихся презентациях (в том числе в корпоративной сети) и вставлять только действительно необходимые слайды.

Автоматическая проверка орфографии

Как и в Word, в PowerPoint 97 выполняется проверка орфографии текста в ходе его набора, и возможные ошибки отмечаются непосредственно в презентации. При щелчке отмеченного текста правой кнопкой мыши предлагаются варианты правильного написания.

Многократная отмена

В списке Отменить на панели инструментов Стандартная можно выбрать действие, которое следует отменить. Предельное число действий, отслеживаемых в PowerPoint на случай отмены, можно изменить в диалоговом окне Параметры (меню Сервис).

Итоговый слайд

Новая кнопка Итоговый слайд, размещаемая на панелях инструментов Сортировщик слайдов и Структуризация, позволяет создать итоговый слайд для презентации, используя заголовки выбранных слайдов. Добавив в заголовки гиперссылки, итоговый слайд можно преобразовать в слайд повестки дня. С помощью слайда повестки дня можно быстро перейти в конкретный раздел презентации.

Развернуть слайд

Новая команда Развернуть слайд (меню Сервис) автоматически разбивает перенасыщенный информацией слайд на несколько слайдов, чтобы придать презентации более аккуратный и организованный вид. Из каждого маркированного пункта высшего уровня данная команда создает отдельный слайд, а подпункты превращает в маркированные пункты на соответствующих новых слайдах.

Заметки докладчика

Помимо создания и редактирования заметок в режиме заметок, в PowerPoint 97 появилась возможность включать в слайды заметки докладчика в режиме слайдов и режиме структуры. Таким образом, можно работать с заметками и одновременно с текстом и графикой, содержащимися на слайде. Окно заметок докладчика остается открытым даже при переходе в другой слайд — до тех пор, пока вы сами его не закроете.

Миниатюра слайда в режиме структуры

В режиме структуры PowerPoint 97 показывает миниатюрное изображение слайда, над которым в данный момент производится работа. Эта новая возможность позволяет непосредственно отслеживать ход заполнения слайда текстом, чтобы вовремя перейти на новый слайд.

Черно-белый вид

Режим черно-белого изображения впервые введен в PowerPoint 95. Этот режим позволяет просматривать вид слайдов при печати в черно-белом варианте. Для перехода в данный режим достаточно щелкнуть объект правой кнопкой мыши. При необходимости можно изменить печатаемый черно-белый вид. Вносимые изменения не отражаются на цветах презентации.

Примечания и обзор презентации

В презентацию можно включать примечания, не просматривая содержимого слайдов, для удобства получения отзывов и предложений пользователями. Примечания можно скрыть, также можно изменить форму и цвет поля примечаний. При добавлении к слайду примечания PowerPoint автоматически отображает панель инструментов Рецензирование. Чтобы запомнить какое-либо намерение, с помощью этой панели можно сформулировать и отправить в Microsoft Outlook задачу. По окончании работы над обзором презентации можно отправить ее по почте другому пользователю через Microsoft Outlook.


Новые возможности вставки рисунков и графики

В составе PowerPoint 97 имеется ряд новых возможностей рисования и создания графики. Они позволяют быстро строить диаграммы и добавлять в текст и графику эффекты объемности, тени, заливку в виде текстуры, рисунка или прозрачного фона, а также автофигуры.

Графика Office

Графика Office представляет собой набор новых инструментов рисования, используемый всеми приложениями Office 97. Эти возможности доступны в PowerPoint 97 на новой панели инструментов Рисование. К числу новых или усовершенствованных функций относятся:

•	Автофигуры. Добавлено шесть новых категорий автофигур: соединительные линии, фигурные стрелки, символы блок-схемы, звезды и лозунги, выноски и управляющие кнопки. Они используются при построении диаграмм, создании блок-схем, аннотировании документов и добавлении кнопок навигации.

•	Кривые Безье. Это новый инструмент рисования кривых, позволяющий вычерчивать аккуратные кривые с точностью до точек.

•	Эффекты объемности. Плоские фигуры можно преобразовывать в объемные. Новые эффекты объемности позволяют придать объектам реалистический вид; например, можно изменить угол освещения объекта.

•	Перспективные тени. Имеется широкий выбор разных видов теней с перспективой; глубину и угол тени можно регулировать.

•	Соединительные линии. Можно строить диаграммы и блок-схемы, соединяя в них фигуры прямыми, ломаными или кривыми линиями. При перемещении фигур соединяющие их линии автоматически меняют свое положение, оставаясь прикрепленными к своим фигурам.

•	Острия стрелок. Добавлены новые типы стрелок, позволяющие изменять ширину и высоту острия стрелки.

•	Выравнивание объекта. Новые возможности позволяют равномерно расставлять объекты по слайду: по горизонтали и вертикали.

•	Точный контроль толщины линий. Расширены возможности управления толщиной линий: можно выбрать заранее определенные параметры или самостоятельно настраивать толщину линий.

•	Правка изображений. Для повышения качества изображения рисунка можно регулировать его яркость и контрастность.

•	Прозрачный фон. Чтобы вставленный растр выглядел как составная часть оформления слайда или Web-страницы, можно превратить цвета фона в прозрачные области.

•	Автографика. Эта новая функция PowerPoint 95 автоматически отыскивает в презентации концептуальные ключевые слова, трудно выражаемые рисунком (например, «взаимодействие»), и предлагает графические элементы, придающие слайдам более профессиональный вид. В PowerPoint 97 увеличено число ключевых слов и соответственно расширена коллекция картинок.

Построение диаграмм

Программа построения диаграмм Graph 97 заметно усовершенствована для PowerPoint и Office 97. Она стала удобнее в эксплуатации и дополнена многими графическими возможностями. К их числу относятся:

•	Новые типы диаграмм. В PowerPoint 97 поддерживаются новые типы диаграмм, такие как диаграмма в виде кружков, вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма; имеются дополнительные виды плоских и объемных диаграмм — цилиндр, пирамида, конус.

•	Оси со шкалой времени. Диаграммы, зависящие от времени, можно автоматически группировать по месяцам или по годам для удобства их анализа в хронологическом порядке.

•	Таблицы данных диаграмм. В отчеты можно вносить пояснения к диаграмме; также есть возможность непосредственно присоединить таблицу данных, изображенных на диаграмме.

•	Вращение текста на осях диаграмм. Для удобства просмотра данных можно изменять масштаб шрифтов и разворачивать текст вдоль осей диаграмм.

•	Заливка с рисунком, текстом или оттенением. Элементы диаграммы (столбцы, области, поверхности) можно заполнять заливкой в виде текстуры, импортированного рисунка или оттенения.

•	Анимационные диаграммы. Для повышения наглядности к столбцам, точкам данных и другим элементам данных диаграммы можно применять анимационные эффекты.

Согласование цветов

Цвета, используемые в презентации PowerPoint 97, можно привести в соответствие цветам, применяемым в остальных документах Microsoft Office. Во всех приложениях Office цвета фигур и объектов выбираются из одной и той же 40-цветной палитры, что гарантирует согласованность цветов при копировании и вставке фрагментов из одного приложения в другое.

Графические форматы файлов

В PowerPoint 97 при сохранении файлов можно использовать ряд новых графических форматов, в том числе JPEG, WMF, EPS, PICT и GIF.


Новые возможности мультимедиа и поддержки Web

Новые средства PowerPoint 97 позволяют создавать полноценные интерактивные презентации с элементами мультимедиа, а также использовать возможности службы Web и сети Интернет.

Анимационные эффекты и возможности мультимедиа

Кнопки панели инструментов Эффекты анимации, впервые появившиеся в PowerPoint 95, используются для анимации текста и объектов. Также допускается создание собственных кнопок: например, для перехода на конкретный слайд во время показа, для запуска другой презентации, внедренной в слайд, или для запуска другого приложения.

•	Настройка анимации. В PowerPoint 97 расширен выбор анимационных эффектов для текста и объектов; появилась новая команда Настройка анимации (меню Показ слайдов), позволяющая быстрее определять и просматривать анимационные эффекты. В одном диалоговом окне можно задать анимационный эффект, изменить порядок показа анимации, установить интервал времени до начала каждой анимации и просмотреть анимационный эпизод.

•	Анимационные диаграммы. Для повышения наглядности к столбцам, точкам данных и другим элементам данных диаграммы можно применить анимационные эффекты.

•	Речевое сопровождение. Запись голоса ведущего позволяет провести показ слайдов в автоматическом режиме и затем разослать презентацию другим пользователям: электронным способом или на диске.

•	Music Tracks. Надстройка Music Tracks, включенная в папку ValuPack на диске CD-ROM, может использоваться для выделения анимационных эффектов или добавления в презентацию фоновой музыки или звука без существенного увеличения размера файла. Достаточно выбрать стиль, продолжительность и темп музыки, все остальное сделает Music Tracks. Также можно потребовать, чтобы музыка автоматически затихала в конце презентации или переходила в другую тональность при смене слайда.

•	Встроенное управление файлами AVI. Файлы кино запускаются непосредственно из PowerPoint, что повышает качество воспроизведения и расширяет возможности управления цветами.

•	Коллекция клипов. Новая коллекция клипов, включенная в папку ValuPack на диске CD-ROM, помимо графических элементов содержит звуки, видеоклипы и картинки. Эти клипы, сосредоточенные в одной папке, удобно использовать при создании презентаций с элементами мультимедиа.

•	Анимационные шаблоны. В составе PowerPoint имеется ряд профессионально выполненных шаблонов оформления презентаций с анимационными эффектами. Эти эффекты сохраняются в образце слайдов и автоматически добавляются в создаваемые новые слайды.

Средство просмотра Web

Средство просмотра Web используется всеми приложениями Microsoft Office для просмотра разнообразных презентаций и документов на локальном компьютере, на сервере, в корпоративной сети или в службе Web.

Поиск в Web

В состав PowerPoint 97 встроена технология поиска Web, позволяющая быстро находить нужные документы Microsoft Office или формата HTML в локальной или корпоративной сети.

Гиперссылки

По создаваемым в презентации гиперссылкам можно переходить в другие слайды презентации, в другую презентацию, в документ Word или по какому-либо адресу Интернета. Гиперссылку можно задать для любого текста или объекта, в том числе для фигуры, таблицы, рисунка или кнопки действия.

Управляющие кнопки

В PowerPoint 97 включен набор встроенных объемных кнопок, выполняющих такие действия, как «Вперед», «Назад», «Основной слайд», «Справка», «Сведения», «Звук» и «Видеоклип». Нажимая эти кнопки во время показа, можно запускать другое приложение, воспроизводить звук или кино, переходить в другие слайды, файлы или Web-страницы.

Настройка действия

Новая команда Настройка действия (меню Показ слайдов) позволяет определить интерактивное действие для данного объекта. Можно указать место назначения гиперссылки, выбрать запускаемое приложение или задать звук или кино; все это производится в одном диалоговом окне. Одному объекту можно назначить два различных действия: одно из них будет выполняться по указанию курсора на объект, а другое — по щелчку мыши. Например, при указании мышью можно воспроизводить звук, а по щелчку в том же объекте — переходить к другому слайду.

Создание карты изображений

PowerPoint поддерживает возможность закрепления какого-либо действия за определенным местом на слайде. Примером такого действия может служить переход по адресу URL на Web-сервер. При сохранении слайда в виде документа HTML такие интерактивные «горячие точки» на слайде преобразуются в карты изображений, связываемые с определенными местами в системе Web.

Сохранение в формате HTML

Презентацию можно преобразовать в Web-страницу, сохранив файл презентации в стандартном формате HTML.

Сохранение в виде анимации Web

Презентацию можно сохранить в виде файла анимации PowerPoint и внедрить его в документ HTML. Затем, используя программу PowerPoint Animation Player (бесплатно распространяемое расширение обозревателя Интернета), можно автоматически запустить показ слайдов в защищенном окне на странице HTML.

PowerPoint Viewer

Программа PowerPoint Viewer позволяет проводить показы слайдов на компьютерах, где не установлено приложение PowerPoint. Данная программа включена в папку ValuPack на диске CD-ROM и распространяется без ограничений. Усовершенствованная версия PowerPoint Viewer для Windows 95 поддерживает защиту киосков с помощью паролей, а также поддерживает  гиперссылки на другие слайды и на адреса URL в службе Web.


Новые возможности рассылки презентаций

PowerPoint 97 предлагает широкий выбор инструментальных средств доставки файлов PowerPoint: традиционных или официальных презентаций, презентаций в киосках, совещаний или неформальных презентаций, «виртуальных» презентаций в сети Интернет.

Мастер упаковки

Мастер упаковки, впервые появившийся в составе PowerPoint 95, используется для сжатия и сохранения презентации (со всеми связанными документами и файлами мультимедиа) на нескольких дисках, которые можно взять с собой в дорогу и передать другим пользователям. Если вы не уверены, что на компьютере, где будет проводиться презентация, установлено приложение PowerPoint, упакуйте презентацию вместе с программой PowerPoint Viewer.

Просмотр на двух экранах

Установив между двумя компьютерами прямое кабельное соединение, на своем компьютере можно запустить собственные заметки и инструменты докладчика, а на другом мониторе (с большим экраном) показывать зрителям слайды.

Записная книжка

В состав PowerPoint 95 впервые включена записная книжка, куда можно вносить заметки, замечания и действия; в конце презентации формируется слайд, содержащий все записанные действия. Окно записной книжки в PowerPoint 97 можно держать открытым в ходе всей презентации для удобства записи в любой момент какой-либо заметки или действия. Записная книжка может автоматически отправить перечень действий в список задач Microsoft Outlook и запланировать в Microsoft Outlook новое собрание.

Действия

Вкладка Действия в окне записной книжки скомпонована иначе, с учетом возможности записи имен владельцев задач, сроков исполнения и описания задач. Записанные действия можно автоматически передавать в диспетчер задач Microsoft Outlook, где их удобно отслеживать и планировать сопутствующие мероприятия.

Произвольные демонстрации

В одном файле можно создать несколько мини-презентаций, ориентированных на различные целевые аудитории. Файл презентации будет содержать базовую группу слайдов, а средство поддержки произвольных демонстраций — хранить композиции всех версий этой презентации. Таким образом экономится место на диске, которое потребовалось бы для хранения и сопровождения многочисленных вариантов. Достаточно выбрать слайды, включаемые в произвольную демонстрацию, и задать порядок их показа конкретной аудитории. Поскольку PowerPoint отслеживает идентификаторы слайдов в произвольной демонстрации, вы можете переставлять слайды в базовой презентации или добавлять новые без опасения нарушить ранее определенные произвольные демонстрации.

Презентационные конференции

PowerPoint 97 позволяет проводить презентации в сети под Windows NT Server, в сети Novell, в корпоративных сетях и в Интернет. Мастер презентационной конференции устанавливает связь с аудиторией независимо от ее местонахождения.

Презентации в киосках

Данная новая возможность позволяет настраивать презентацию на просмотр в киоске, т.е. при самостоятельном просмотре презентации аудиторией и при автоматическом ходе показа слайдов в непрерывном цикле. В презентацию можно включить речевое сопровождение для одновременного просмотра слайдов и прослушивания речи ведущего.

Сохранение в формате HTML

Презентацию можно преобразовать в Web-страницу, сохранив файл презентации в стандартном формате HTML.

Сохранение в виде анимации Web

Презентацию можно сохранить в виде файла анимации PowerPoint и внедрить его в документ HTML. Затем, используя PowerPoint Animation Player (бесплатно распространяемое расширение обозревателя Интернета), можно автоматически запустить показ слайдов в защищенном окне на странице HTML.

PowerPoint Viewer

Программа PowerPoint Viewer позволяет проводить показы слайдов на компьютерах, где не установлено приложение PowerPoint. Данная программа включена в папку ValuPack на диске CD-ROM и распространяется без ограничений. Усовершенствованная версия PowerPoint Viewer для Windows 95 поддерживает защиту киосков с помощью паролей, а также поддерживает гиперссылки на другие слайды и на адреса URL в службе Web.

Графические форматы файлов

В PowerPoint 97 при сохранении файлов можно использовать ряд новых графических форматов, в том числе JPEG, WMF, EPS, PICT и GIF.


Новые возможности программирования

PowerPoint 97 поддерживает среду разработки программ, надежную в эксплуатации и предлагающую широкие возможности создания собственных программных средств.

Visual Basic для приложений (VBA)

Как и в других приложениях Office, в PowerPoint 97 реализован язык VBA — в виде редактора Visual Basic и форм Microsoft. Разработчики могут использовать все возможности Visual Basic и применять их при создании для PowerPoint 97 нестандартных диалоговых окон, функций и надстроек.

Элементы управления ActiveX в презентации

Пакет Office 97 позволяет вставлять в презентацию и программировать элементы управления ActiveX, обладающие мощными возможностями. В PowerPoint 97 предусмотрен пользовательский интерфейс для просмотра и изменения свойств такого элемента управления. Этот интерфейс обеспечивает доступ как к свойствам самого элемента управления, так и к свойствам его контейнера (таким, как местоположение и размер); все это реализуется в одном окне свойств. Редактор Visual Basic Editor отображает программный модуль, включающий обработчики событий элемента управления. Элементы управления ActiveX позволяют следующее:

•	Использовать PowerPoint 97 как обучающую среду или как средство проведения оперативного опроса: его участники вводят определенный текст в соответствующих полях или устанавливают флажки, затем результаты опроса анализируются.

•	Включать в показ слайдов элементы управления, позволяющие делать выбор или изменять параметры.

•	Вставлять в слайды PowerPoint 97 в службе Web элементы управления для оперативного сбора данных.

Запись макрокоманд

В составе PowerPoint 97 имеется средство записи макрокоманд, с единым интерфейсом и функциональным диапазоном по всем приложениям Office; оно позволяет автоматизировать выполнение повторяющихся задач.

Поддержка надстроек

В PowerPoint 97 расширена поддержка надстроек. Теперь вы можете самостоятельно разрабатывать и устанавливать средства, дополняющие функциональные возможности меню и панелей инструментов PowerPoint 97.


Основные сведения о приложении PowerPoint 97

См. также

 	Что нового в PowerPoint 97

 	Что следует знать о переходе из версий PowerPoint 95 и 4.0

 	Как преобразовать презентации в формат PowerPoint 97

 	Первые шаги в PowerPoint 97

 	Какие компоненты устанавливаются вместе с PowerPoint 97


Первые шаги в PowerPoint 97

Перед началом работы в PowerPoint вам могут понадобиться дополнительные сведения о приложении в определенном объеме, в зависимости от стоящих перед вами задач. Получить такие сведения можно из перечисленных ниже источников.

•	В электронной и печатной документации описываются возможности PowerPoint.

•	Издания Microsoft Press предлагают специализированные или более подробные сведения о приложении PowerPoint и пакете Microsoft Office.

•	Меню и панели инструментов PowerPoint вместе с помощником Office способствуют быстрому освоению в работе без чтения документации.

См. также

Сведения о возможностях PowerPoint

Издания Microsoft Press о приложении PowerPoint

С чего начать, не читая документации


Сведения о возможностях PowerPoint

Сведения о том, что можно делать в PowerPoint, вы можете получить из перечисленных ниже источников.

•	Справка PowerPoint. Система оперативной справки дает ответы на вопросы. Ответы имеют вид описаний процедур, информации справочного характера, рекомендаций и гиперссылок на ресурсы Web.

•	Книга «Как работать с Microsoft Office». Эта книга (в печатном виде, на диске CD-ROM или на Web-странице) содержит описание принципиальных аспектов и указания по выполнению стандартных задач, а также предлагает ряд полезных рекомендаций по повышению эффективности работы.

•	Microsoft на Web. Если есть доступ к Web, можно быстро войти в нужную Web-страницу непосредственно из меню PowerPoint ?. Достаточно указать на команду Microsoft на Web и щелкнуть нужную категорию.

Если ваш программный продукт не зарегистрирован (через модем или по почте), заполните и отошлите регистрационную карточку, чтобы впоследствии получать обновленные версии и сведения о новых продуктах Microsoft.


Издания Microsoft Press о приложении PowerPoint

Издательство Microsoft Press выпускает различные материалы и издания обучающего и справочного характера, дающие полное представление о продуктах PowerPoint, Microsoft Office, Microsoft Windows 95 и Microsoft Windows NT Workstation.

Издательство предлагает книги новичкам и опытным пользователям, специалистам по обслуживанию и разработчикам программ — начиная от кратких путеводителей и самоучителей и кончая компьютерными справочниками, техническими руководствами и изданиями по программированию.

Книги о приложении PowerPoint

Если вам требуется	Прочитайте
Практический учебник с основными сведениями о PowerPoint	Microsoft PowerPoint 97 for Windows Step by Step Автор: Perspection, Inc. 352 страницы и 3,5-дюймовая дискета ISBN: 1-57231-315-3 UPC: 790145131539
Наглядный справочник, предлагающий пути решения конкретных проблем	Microsoft PowerPoint 97 at a Glance Автор: Perspection, Inc. 350 страниц ISBN: 1-57231-368-4 UPC: 790145136848
Краткий справочник карманного формата с алфавитным указателем задач, терминов и средств	Field Guide to Microsoft PowerPoint 97 for Windows Автор: Stephen L. Nelson 208 страниц ISBN: 1-57231-327-7 UPC: 790145132772
Полное руководство пользователя, содержащее справочные сведения, примеры и рекомендации специалистов	Running Microsoft PowerPoint 97 for Windows, Select Edition Автор: Stephen W. Sagman 560 страниц и компакт-диск ISBN: 1-57231-324-2 UPC: 790145132420
Книги о продукте Office 97, содержащие сведения о PowerPoint

Если вам требуется	Прочитайте
Практический учебник с основными сведениями о Office 97	Microsoft Office 97 for Windows Integration Step by Step Автор: Catapult, Inc. 352 страницы и 3,5-дюймовая дискета ISBN: 1-57231-317-X UPC: 790145131706
Наглядный справочник, предлагающий пути решения конкретных проблем	Microsoft Office 97 at a Glance Автор: Perspection, Inc. 352 страниц ISBN: 1-57231-365-X UPC: 790145136503
Полное руководство пользователя, содержащее справочные сведения, примеры и рекомендации специалистов	Running Microsoft Office 97 for Windows, Select Edition Авторы: Michael Halvorson и Michael Young 1104 страницы и компакт-диск ISBN: 1-57231-322-6 UPC: 790145132260
Практический учебник по Visual Basic for Applications — языку программирования, используемому в Office 97	Microsoft Office 97/Visual Basic Step by Step Автор: David Boctor 384 страницы и компакт-диск ISBN: 1-57231-389-7 UPC: 790145138976
Руководство по программированию на языке Visual Basic for Applications, используемом в Office 97. Вы научитесь самостоятельно создавать команды, меню, диалоговые окна, сообщения и кнопки, а также оперативную справку по всем этим объектам.	Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide Microsoft Corporation 704 страницы ISBN: 1-57231-340-4 UPC: 790145134042
Технический справочник по языку Visual Basic for Applications для Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, PowerPoint и DAO. Незаменимый путеводитель при настройке приложений Office 97, создании собственных приложений и разработке программ, взаимодействующих с Office 97.	Microsoft Office 97/Visual Basic Reference Microsoft Corporation 3800 страниц в трех томах ISBN: 1-57231-339-0 UPC: 790145133908
Руководство по установке, настройке конфигурации и технической поддержке Office 97 в конкретной организации. Данный комплект предназначен для системных администраторов, консультантов и крупных пользователей; он рассчитан на любой вариант использования Microsoft Office — под Windows 95 или Windows NT Workstation 4.0.	Microsoft Office 97 Resource Kit Microsoft Corporation 1008 страниц и компакт-диск ISBN: 1-57231-329-3
Книги Microsoft Press можно приобрести в любом магазине, где продаются книги по вычислительной технике. Чтобы найти ближайшую фирму, продающую издания Microsoft Press, или заказать книги непосредственно в издательстве, позвоните в США по номеру (800) MS-PRESS или в Канаде по номеру (800) 667-1115, или отправьте заказ через службу CompuServe (GO MSP). Если вы находитесь вне США и Канады, отправьте факс по номеру (206) 936-7329 или напишите по следующему адресу:

International Coordinator
Microsoft Press
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399
USA

Более подробные сведения см. на Web-сервере Microsoft Press.


С чего начать, не читая документации

Если вы предпочитаете изучать новые программные продукты «на ходу», опытным путем, запустите PowerPoint и оглядитесь. Большинство необходимых вам инструментов и команд можно находятся в меню и на панелях инструментов Стандартная, Форматирование и Рисование. Для получения справки введите свой вопрос в помощнике Office и нажмите кнопку Найти.

Если помощника нет на экране, нажмите кнопку Помощник  [image]. Если он не установлен, запустите программу установки и установите компонент помощника.


Что следует знать о переходе из версий PowerPoint 95 и 4.0

См. также

Форматы файлов PowerPoint 97, 95 и 4.0

Новые команды меню PowerPoint 97 для пользователей PowerPoint 95

Новые команды меню PowerPoint 97 для пользователей PowerPoint 4.0

Как найти команды PowerPoint 95 в PowerPoint 97

Как найти команды PowerPoint 4.0 в PowerPoint 97


Форматы файлов PowerPoint 97, 95 и 4.0

Приложение PowerPoint 97 позволяет преобразовать файлы PowerPoint 95 или 4.0 в формат PowerPoint 97, а также сделать файлы PowerPoint 97 доступными пользователям PowerPoint 95 и 4.0.

Преобразование презентаций PowerPoint 95 или 4.0 в формат PowerPoint 97

Чтобы преобразовать презентацию формата PowerPoint 95 или 4.0, достаточно открыть ее в PowerPoint 97.

Для завершения преобразования сохраните презентацию в формате PowerPoint 97. Приложение PowerPoint 97 поддерживает все виды данных и форматирования, создаваемые в PowerPoint 95 или 4.0.

Использование презентаций совместно с PowerPoint 95

Если члены вашей рабочей группы постепенно переходят из PowerPoint 95 в PowerPoint 97, на некотором этапе может потребоваться обеспечение совместного использования презентаций. Это достигается двумя способами:

•	Можно сохранить презентации в двойном формате — PowerPoint 95 & 97. Для более подробных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Можно сохранить презентации PowerPoint 97 в формате PowerPoint 95. Для более подробных сведений нажмите кнопку  [image].

В первом случае открывать презентации смогут пользователи обеих версий, но редактировать и сохранять смогут только пользователи PowerPoint 97. При данном методе увеличивается размер файла и время его сохранения. Второй метод позволяет пользователям обеих версий открывать, редактировать и сохранять презентации. Качество графики не ухудшается; однако при сохранении презентации пользователем PowerPoint 95 будут утрачены некоторые свойства, относящиеся к PowerPoint 97. Для более подробных сведений об изменениях, происходящих при сохранении презентации PowerPoint 97 в формате PowerPoint 95, нажмите кнопку  [image].

Использование презентаций совместно с PowerPoint 4.0

Если члены вашей рабочей группы переходят из PowerPoint 4.0 в PowerPoint 97 постепенно, но при этом пользуются одними и теми же презентациями, пользователи PowerPoint 97 должны сохранить свои презентации в формате PowerPoint 4.0. Для более подробных сведений о сохранении презентации PowerPoint 97 в формате PowerPoint 4.0 нажмите кнопку  [image].

В связи с изменениями, внесенными в формат файла PowerPoint, сохранение презентации PowerPoint 97 в формате PowerPoint 4.0 может привести к потере форматирования или других свойств, уникальных для PowerPoint 97. Для более подробных сведений об изменениях, происходящих при сохранении презентации PowerPoint 97 в формате PowerPoint 4.0, нажмите кнопку  [image].

Замечания

•	Вслед за выходом продукта Office 97 будут выпущены конвертеры PowerPoint, позволяющие пользователям PowerPoint 95 или 4.0 открывать презентации PowerPoint 97. Все новости об этих конвертерах можно найти на Web-сервере PowerPoint по адресу http://www.microsoft.com/mspowerpoint/; оттуда же можно будет загрузить сами конвертеры.

•	Для версий PowerPoint 97 и 95 требуется операционная система Windows 95 или Windows NT 3.51 (или более поздней версии).


Сохранение презентации в формате PowerPoint 97 и 95

1	В PowerPoint 97 в меню Файл выберите команду Сохранить как.

2	В списке Тип файлов выберите формат Презентация PowerPoint 95 и 97.

Замечание   Чтобы задать формат для сохранения в нем презентаций по умолчанию, выберите в меню Сервис команду Параметры, затем перейдите на вкладку Сохранение. В списке Сохранять файлы PowerPoint в формате щелкните нужный формат. В результате при сохранении презентации, которая еще не сохранялась в формате PowerPoint 97, вам будет предложено сохранить ее в выбранном формате.


Сохранение презентации в формате PowerPoint 95

1	В PowerPoint 97 в меню Файл выберите команду Сохранить как.

2	В списке Тип файлов выберите формат PowerPoint 95.

Замечание   Чтобы задать формат для сохранения в нем презентаций по умолчанию, выберите в меню Сервис команду Параметры, затем перейдите на вкладку Сохранение. В списке Сохранять файлы PowerPoint в формате щелкните нужный формат. В результате при сохранении презентации, которая еще не сохранялась в формате PowerPoint 97, вам будет предложено сохранить ее в выбранном формате.


Сохранение презентации в формате PowerPoint 4.0

1	В PowerPoint 97 в меню Файл выберите команду Сохранить как.

2	В списке Тип файлов выберите формат PowerPoint 4.0.

Замечание   Чтобы задать формат для сохранения в нем презентаций по умолчанию, выберите в меню Сервис команду Параметры, затем перейдите на вкладку Сохранение. В списке Сохранять файлы PowerPoint в формате щелкните нужный формат. В результате при сохранении презентации, которая еще не сохранялась в формате PowerPoint 97, вам будет предложено сохранить ее в выбранном формате.


Как найти команды PowerPoint 95 в PowerPoint 97

В следующей таблице приведены команды PowerPoint 95, местоположение и функции которых в PowerPoint 97 изменены.

Команда PowerPoint 95	Изменение в PowerPoint 97

Меню Файл

Параметры слайда	Переименована в Макет страницы.
Отправить	Переименована в Адресат (подменю Отправить).
Маршрут рассылки	Переименована в Получатель (подменю Отправить).
Отправить в папку Exchange	Переименована в Папка Exchange (подменю Отправить).

Меню Вставка

Графика	Перемещена в подменю Рисунок.
Кино и Звук	Объединены в Кино и звук.
Microsoft Graph	Переименована в Диаграмма.
Таблица Microsoft Word	Перемещена в подменю Рисунок.

Меню Формат

Точки	Удалена. Добавьте кнопку Точки на панель инструментов Формат с помощью команды Настройка (меню Сервис).
Привязка текста	Функции переданы на вкладку Название диалогового окна Формат объекта (меню Формат).
Тень	Удалена. Используйте кнопку Тень (панель инструментов Рисование).
Получить стиль объекта/текста	Удалена. Для копирования атрибутов выделенного фрагмента используйте кнопку Формат по образцу (панель инструментов Стандартная).
Применить стиль объекта/текста	Удалена. Для применения скопированных атрибутов к выделенному фрагменту используйте кнопку Формат по образцу (панель инструментов Стандартная).
Специальный фон	Переименована в Фон.

Меню Сервис

Замена шрифтов	Перемещена в меню Формат.
Переход слайда	Перемещена в меню Показ слайдов.
Скрыть слайд	Перемещена в меню Показ слайдов.
Построить текст слайда	Переименована в Встроенная анимация (меню Показ слайдов).
Настройки анимации	Переименована в Настройка анимации (меню Показ слайдов).
Настройка	Переименована в Настройки действия (меню Показ слайдов).
Записать	Переименована в Microsoft Word (меню Файл, подменю Отправить).
Перекрасить	Перемещена на вкладку Рисунок диалогового окна Формат объекта (меню Формат). Для перекрашивания рисунков можно также использовать кнопку Перекрасить рисунок на панели инструментов Рисунок.
Урезать рисунок	Перемещена на вкладку Рисунок диалогового окна Формат объекта (меню Формат). Для обрезания рисунков можно также использовать кнопку Об на панели инструментов Рисунок.

Меню Рисование

Это меню почти со всеми соответствующими ему командами перемещено на панель инструментов Рисование. Кроме того, следующие команды меню Рисунок также изменили свое местоположение или функции.

Переместить вперед, Переместить назад, Переместить поверх и Переместить позади	Перемещены в подменю Порядок.
Привязка к сетке	Перемещена в подменю Привязать.
Масштаб	Функции переданы на вкладку Размер диалогового окна Формат объекта (меню Формат).

Меню ?

Справка Microsoft PowerPoint	Переименована в Справка по Microsoft PowerPoint. Эта команда отображает помощника, выдающего справку.
Мастер ответов	Удалена. Заменена помощником Office.
Совет дня	Удалена. Для просмотра советов используйте окно помощника Office.


Новые команды меню PowerPoint 97 для пользователей PowerPoint 95

В следующей таблице перечислены команды, новые для PowerPoint 97, а также команды с изменившимся местоположением.

Команда	Назначение

Меню Файл

Сохранить в формате HTML, если установлено средство создания Web-страниц (HTML)	Преобразование презентации в формат, читаемый обозревателем Web.
Команды подменю Отправить	Отправка презентации электронным способом другим пользователям или в другие приложения.

Меню Правка

Вставить как гиперссылку	Вставка и форматирование содержимого буфера обмена в виде гиперссылки, ведущей к месту, откуда скопировано это содержимое.

Меню Вид

Заметки докладчика	Создание и просмотр заметок к каждому слайду презентации. В PowerPoint 95 данная функция принадлежала записной книжке.
Примечания	Отображение и скрытие примечаний на слайде.

Меню Вставка

Дублировать слайд	Дублирование слайда в режиме слайдов.
Значок	Вставка специального символа или значка в слайд.
Примечание	Добавление примечаний к слайду.
Команды подменю Рисунок	Вставка рисунка.
Команды подменю Кино и звук	Вставка кино или звука.
Гиперссылка	Установка связи с документом Microsoft Office, HTML или другим файлом, находящимся на любом внутреннем или внешнем Web-сервере или на любом файл-сервере.

Меню Формат

Автофигура, Объект, Рисунок, WordArt или Надпись, в зависимости от выделенного элемента	Изменение форматирования выделенного объекта.

Меню Сервис

Язык	Форматирование выделенных символов как иноязычных.
Поиск ссылки	Поиск выделенного слова или фразы в Bookshelf 97. (Данная команда доступна, если установлен Bookshelf.)
Презентация PowerPoint Central	Открытие файла на компакт-диске Office или подключение к серверу Web для извлечения картинок, фотографий, файлов звуков, шаблонов или иных ресурсов PowerPoint.
Развернуть слайд	Создание новых слайдов на основе текста активного слайда.
Команды подменю Макрос	Создание макрокоманд, запуск и управление ими; правка программы на языке Visual Basic для приложений.
Надстройки	Установка надстройки PowerPoint, расширяющей возможности приложения.

Меню Показ слайдов

Это меню введено в PowerPoint 97 и содержит как новые команды, так и ряд команд из старого меню Сервис.

Показ	Запуск показа слайдов в полноэкранном режиме.
Настройка времени	Установка времен показа слайдов во время репетиции.
Звукозапись	Запись звукового сопровождения показа слайдов.
Настройка презентации	Определение вида показа, диапазона слайдов, метода смены слайдов и цвета пера.
Репетиция на двух экранах	Показ презентации на одном компьютере и управление ею с другого компьютера через последовательное соединение.
Настройки действия	Определение такого действия для объекта как переход по гиперссылке или воспроизведение звука, выполняемого по щелчку в ходе показа слайдов.
Управляющие кнопки	Вставка в слайд объемной кнопки, которой назначено действие.
Встроенная анимация	Применение анимационных эффектов к выделенному объекту.
Настройка анимации	Определение анимации, звуковых эффектов и времени для объектов на слайде.
Просмотр анимации	Просмотр текущего слайда в миниатюрном виде, включая соответствующую анимацию.
Переход слайда	Определение спецэффектов при смене слайда в ходе показа. Данная команда перемещена из меню Сервис.
Скрыть слайд	Пропуск выделенного слайда в ходе показа. Данная команда перемещена из меню Сервис.
Произвольная демонстрация	Создание разделов внутри презентаций для настройки на определенную аудиторию.

Меню ?

Вызов справки	Выдача справки PowerPoint.
Что это такое?	Выдача краткого описания в виде подсказки по щелчку в элементе экрана (таком как панель инструментов или команда меню).
Команды подменю Microsoft на Web	Получение сведений о продукте и технической поддержке, а также доступ к Web (при наличии доступа к Интернету).


Как найти команды PowerPoint 4.0 в PowerPoint 97

В следующей таблице приведены команды PowerPoint 4.0, местоположение и функции которых в PowerPoint 97 изменены.

Команда PowerPoint 4.0	Изменение в PowerPoint 97

Меню Файл

Поиск файла	Удалена. Для поиска презентаций используйте диалоговое окно Создать презентацию (меню Файл).
Сводка	Переименована в Свойства.
Параметры слайда	Переименована в Макет страницы.
Отправить	Переименована в Адресат (подменю Отправить).
Добавить маршрут рассылки	Переименована в Получатель (подменю Отправить).

Меню Вид

Структура	Удалена. Для изменения разметки выдач и структур используйте команду Образец выдач (подменю Образец).

Меню Вставка

Дата и Время	Объединены в Дата и время.
Номер страницы	Переименована в Номер слайда.
Графика	Перемещена в подменю Рисунок.
Таблица Microsoft Word	Перемещена в подменю Рисунок.
Microsoft Graph	Переименована в Диаграмма.

Меню Формат

Точки	Удалена. Добавьте кнопку Точки на панель инструментов Формат с помощью команды Настройка (меню Сервис).
Привязка текста	Функции переданы на вкладку Надпись диалогового окна Формат объекта (меню Формат).
Тень	Удалена. Используйте кнопку Тень (панель инструментов Рисование).
Получить стиль объекта/текста	Удалена. Для копирования атрибутов выделенного фрагмента используйте кнопку Формат по образцу (панель инструментов Стандартная).
Применить стиль объекта/текста	Удалена. Для применения скопированных атрибутов к выделенному фрагменту используйте кнопку Формат по образцу (панель инструментов Стандартная).
Шаблоны презентации	Переименована в Применить оформление (меню Формат).
Мастер стиля презентации	Удалена. Для выбора общего стиля презентации воспользуйтесь мастером автосодержания на вкладке Презентации диалогового окна Создать презентацию (меню Файл).
Фон слайда	Переименована в Фон.

Меню Сервис

Замена шрифтов	Перемещена в меню Формат.
Переход слайда	Переименована в Переход слайда (меню Показ слайдов).
Построение слайда	Переименована в Встроенная анимация (меню Показ слайдов).
Скрыть слайд	Перемещена в меню Показ слайдов.
Настройка анимации	Переименована в Настройка анимации (меню Показ слайдов).
Перекрасить	Перемещена на вкладку Рисунок диалогового окна Формат объекта (меню Формат). Для перекрашивания рисунков можно также использовать кнопку Перекрасить рисунок на панели инструментов Рисунок.
Урезать рисунок	Перемещена на вкладку Рисунок диалогового окна Формат объекта (меню Формат). Для обрезания рисунков можно также использовать кнопку Обрезать на панели инструментов Рисунок.

Меню Рисование

Это меню почти со всеми соответствующими ему командами перемещено на панель инструментов Рисование. Кроме того, следующие команды меню Рисунок также изменили свое местоположение или функции.

Переместить вперед, Переместить назад, Переместить поверх и Переместить позади	Перемещены в подменю Порядок.
Привязка к сетке	Перемещены в подменю Прикрепить.
Масштаб	Функции переданы на вкладку Размер диалогового окна Формат объекта (меню Формат).

Меню ?

Вызов справки	Объединены в Вызов справки.
Полезный совет	Удалена. Используйте команду Справка по Microsoft PowerPoint для отображения помощника, выдающего справку.
Обзор	Удалена.
Техническая поддержка	Удалена. Используйте команду Microsoft на Web для подключения к домашней странице Microsoft в Web (необходим доступ к Интернету).


Новые команды меню PowerPoint 97 для пользователей PowerPoint 4.0

В следующей таблице перечислены команды, новые для PowerPoint 97, а также команды с изменившимся местоположением.

Команда	Назначение

Меню Файл

Сохранить в формате HTML, если установлено средство создания Web-страниц (HTML)	Преобразование презентации в формат, читаемый обозревателем Web.
Упаковка	Упаковка презентации для передачи на другой компьютер.
Команды подменю Отправить	Отправка презентации электронным способом другим пользователям или в другие приложения.

Меню Правка

Повторить/вернуть	Повторение последнего действия.
Вставить как гиперссылку	Вставка и форматирование содержимого буфера обмена в виде гиперссылки, ведущей к месту, откуда скопировано содержимое.
Перейти к свойству	Переход к назначенным полям пользовательским свойствам.

Меню Вид

Черно-белый	Просмотр цветных слайдов в черно-белом виде.
Миниатюра	Просмотр цветного изображения текущего слайда в миниатюрном виде.
Заметки докладчика	Создание и просмотр заметок к каждому слайду презентации.
Колонтитулы	Создание верхних и нижних колонтитулов, проставляемых на каждом слайде презентации.
Примечания	Отображение и скрытие примечаний на слайде.

Меню Вставка

Дублировать слайд	Дублирование слайда в режиме слайдов.
Табулятор	Создание позиции табуляции.
Символ	Вставка специального символа или значка в слайд.
Примечание	Добавление примечаний к слайду.
Команды подменю Рисунок	Вставка рисунка.
Команды подменю Кино и звуки	Вставка кино или звука.
Гиперссылка	Установка связи с документом Microsoft Office, HTML или другим файлом, находящимся на любом внутреннем или внешнем Web-сервере или на любом файл-сервере.

Меню Формат

Замена шрифтов	Замена одного шрифта другим по всей презентации. Эта команда перемещена из меню Сервис.
Автофигура, Объект, Рисунок, WordArt или Надпись, в зависимости от выделенного элемента	Изменение форматирования выделенного объекта.

Меню Сервис

Проверка стиля	Проверка согласованности орфографии, визуальной четкости, регистров символов и пунктуации.
Язык	Форматирование выделенных символов как иноязычных.
Автозамена	Автоматическое исправление ошибок в соответствии со списком замен и принятыми правилами.
Автографика	Выбор картинок, иллюстрирующих определенные понятия в презентации.
Презентация PowerPoint Central	Открытие файла на компакт-диске Office или подключение к серверу Web для извлечения картинок, фотографий, файлов звуков, шаблонов или других ресурсов PowerPoint.
Конференция	Показ или просмотр презентации совместно с другими членами рабочей группы.
Записная книжка	Отображение страниц заметок, замечаний по ходу показа слайдов и и действий.
Развернуть слайд	Создание новых слайдов на основе текста активного слайда.
Команды подменю Макрос	Создание макрокоманд, запуск и управление ими; правка программы на языке Visual Basic.
Надстройки	Установка надстройки PowerPoint, расширяющей возможности приложения.

Меню Показ слайдов

Это меню введено в PowerPoint 97 и содержит как новые команды, так и ряд команд из старого меню Сервис.

Показ	Запуск показа слайдов в полноэкранном режиме.
Настройка времени	Установка времен показа слайдов по время репетиции.
Звукозапись	Запись звукового сопровождения показа слайдов.
Настройка презентации	Определение вида показа, диапазона слайдов, метода смены слайдов и цвета пера.
Репетиция на двух экранах	Показ презентации на одном компьютере и управление ею с другого компьютера через последовательное соединение.
Настройки действия	Определение такого действия для объекта как переход по гиперссылке или воспроизведение звука, выполняемого по щелчку во время показа слайдов.
Управляющие кнопки	Вставка в слайд объемной кнопки, которой назначено действие.
Встроенная анимация	Применение анимационных эффектов к выделенному объекту.
Настройка анимации	Определение анимации, звуковых эффектов и времени для объектов на слайде.
Просмотр анимации	Просмотр текущего слайда в миниатюрном виде, включая соответствующую анимацию.
Переход слайда	Определение спецэффектов при смене слайда в ходе показа. Данная команда перемещена из меню Сервис.
Скрыть слайд	Пропуск выделенного слайда в ходе показа. Данная команда перемещена из меню Сервис.
Произвольная демонстрация	Создание разделов внутри презентаций для настройки на определенную аудиторию.

Меню ?

Вызов справки	Выдача справки PowerPoint.
Что это такое?	Выдача краткого описания в виде подсказки по щелчку в элементе экрана (таком как панель инструментов или команда меню).
Команды подменю Microsoft на Web	Получение сведений о продукте и технической поддержке, а также доступ к Web (при наличии доступа к Интернет).


Что произойдет при сохранении презентации PowerPoint 97 в формате PowerPoint 95?

В связи с изменениями, внесенными в формат файла PowerPoint, сохранение презентации PowerPoint 97 в формате PowerPoint 95 может привести к такому преобразованию данных или форматирования, после которого невозможен возврат к первоначальному виду. В следующей таблице описаны возможности PowerPoint 97, которые не в полном объеме поддерживаются в PowerPoint 95.

Средство PowerPoint 97	Результат после сохранения в формате PowerPoint 95

Основные возможности

Анимационные элементы диаграммы	Изображаются как статические объекты диаграммы. Для правки диаграмм в PowerPoint 95 нужна программа Microsoft Graph.
Произвольные демонстрации	Слайды отображаются в презентации, но само средство произвольных демонстраций не действует.
Эффекты подъема	Преобразуются в эффекты появления.
Собственные форматы кино и звуков	Преобразуются в объекты универсального проигрывателя.
Параметры воспроизведения, обеспечивающие трекинг компакт-дисков и циклический показ кино	Параметры не учитываются.

Графические возможности

Эффекты объемности	Преобразуются в рисунки.
Автофигуры	При отсутствии фигуры подходящего вида преобразуются в кривые или полилинии.
Соединительные линии	Преобразуются в произвольные линии и перестают автоматически подсоединяться к объектам.
Кривые	Преобразуются в ломаные линии.
Заливка с оттенением	Полупрозрачность утрачивается.
Соединения и концевые точки линий	В автофигурах превращаются в соединения под углом 45 и в круглые концевые точки, в произвольных фигурах — в скругленные соединения и в круглые концевые точки.
Связанные и внедренные объекты	Теряются установки яркости, контрастности и преобразования цветов.
Яркость, контрастность и преобразование цветов рисунка	Передаются с помощью текущих установок PowerPoint 97.
Заливка в виде рисунка	Преобразуется в объект-рисунок.
Заливка в виде рисунка в фигурах	Фигура преобразуется в объект-рисунок со сплошной заливкой цветом, который последним применялся в качестве цвета линий.
Тисненые тени	Изображаются в виде рельефных теней.
Перспективные тени	Преобразуются в фигуры или рисунки и объединяются в группу вместе с фигурой, отбрасывающей тень.
Фигуры или дуги с присоединенным текстом, впервые появившиеся в PowerPoint 97	Преобразуются в произвольные фигуры или дуги и текстовые поля PowerPoint 95.
Поля в текстовых областях	Устанавливаются с расчетом расположения текста по центру.
Текстовые эффекты	Преобразуются в рисунки.
Толстые составные линии	Преобразуются в рисунки.
  Возможности коллективной работы и доступа в Интернет

Примечания	Преобразуются в текст формата RTF, скрытые примечания отображаются.
Гиперссылки, в которых звук воспроизводится наряду с другим действием	Настройки воспроизведения звука теряются.
Гиперссылки, внедренные в объект	Гиперссылки теряются.
Настройки действий, внедренные в объект	Настройки действий теряются.
Прочие возможности

Диаграммы	Могут редактироваться только при наличии Microsoft Graph.
Коллекция клипов	Клип изображается как объект-рисунок: если дважды щелкнуть клип, коллекция ClipArt в PowerPoint 95 не открывается.
Макрокоманды PowerPoint	Не преобразуются: в PowerPoint 95 нет макроязыка.
Символы уникода (2 байта на символ)	Отображаются в соответствующий код ANSI; иноязычные символы, возможно, будут искажены.


Что произойдет при сохранении презентации PowerPoint 97 в формате PowerPoint 4.0?

В результате сохранения презентации PowerPoint 97 в формате PowerPoint 4.0 теряются атрибуты, относящиеся к PowerPoint 97. В следующей таблице описаны возможности PowerPoint 97, поддерживаемые в PowerPoint 4.0 не в полном объеме.

Средство PowerPoint 97	Результат после сохранения в формате PowerPoint 4.0

Базовые возможности

Анимационные элементы диаграммы	Изображаются как статические объекты диаграммы. Для правки диаграмм в PowerPoint 95 необходима программа Microsoft Graph.
Нестандартные свойства	Теряются.
Произвольные демонстрации	Слайды отображаются в презентации, но само средство произвольных демонстраций не действует.
Эффекты подъема	Преобразуются в эффекты появления.
Внедренные шрифты	Внедренные шрифты теряются, PowerPoint 4.0 назначает наиболее похожий шрифт среди имеющихся.
Собственные форматы кино и звуков	Преобразуются в объекты универсального проигрывателяr.
Параметры воспроизведения, обеспечивающие трекинг компакт-дисков и циклический показ кино	Параметры игнорируются.
Свойства презентаций	Сохраняются только следующие: «Название», «Тема», «Автор», «Ключевые слова», «Заметки», «Имя MS-DOS», «Папка», «Шаблон» и «Слайды»; все остальные свойства теряются.
Установки встроенной анимации	Применяются только к маркированным спискам, все остальные эффекты теряются.

Графические возможности

Эффекты объемности	Преобразуются в рисунки.
Острия стрелок	Изображаются наиболее похожим стилем PowerPoint 4.0.
Автоматическая заливка	Отображается цвет заливки, принимаемый по умолчанию.
Автоматический цвет линии	Отображается цвет линии, принимаемый по умолчанию.
Автофигуры	Заменяется наиболее похожей фигурой PowerPoint 4.0 или, при отсутствии подходящей фигуры, преобразуется в произвольную фигуру или рисунок.
Фон слайда с узором	Не применяется.
Фон слайда с рисунком	Отображается соответствующий объект-рисунок, размеры которого подгоняются для заполнения слайда.
Фон слайда с текстурой	Не применяется.
Черно-белый вид	Слайды изображаются в цвете.
Соединительные линии	Преобразуются в произвольные линии и перестают автоматически подсоединяться к объектам.
Кривые	Преобразуюся в ломаные линии.
Пунктирный стиль линии	Изображается наиболее похожим стилем PowerPoint 4.0.
Заливка с оттенением	Полупрозрачность утрачивается.
Соединения и концевые точки линий	В автофигурах превращаются в соединения под углом 45 и в круглые концевые точки, в произвольных фигурах — в скругленные соединения и в круглые концевые точки.
Узор в объекте	Изображается наиболее похожим узором PowerPoint 4.0.
Связанные и внедренные объекты	Теряются установки яркости, контрастности и преобразования цветов.
Яркость, контрастность и преобразование цветов рисунка	Передаются с помощью текущих установок PowerPoint 97.
Заливка в виде рисунка	Преобразуется в объект-рисунок.
Заливка в виде рисунка в фигурах	Фигура преобразуется в объект-рисунок со сплошной заливкой цветом, который последним применялся в качестве цвета линий.
Встроенная заливка с оттенением	Не применяется.
Полупрозрачная заливка объекта	Изображается наиболее похожий сплошной цвет.
Тисненые тени	Изображаются в виде рельефных теней.
Перспективные тени	Преобразуются в фигуры или рисунки и объединяются в группу вместе с фигурой, отбрасывающей тень.
Фигуры или дуги с присоединенным текстом, впервые появившиеся в PowerPoint 97	Преобразуются в произвольные фигуры или дуги и текстовые поля PowerPoint 4.0.
Поля в текстовых областях	Устанавливаются с расчетом расположения текста по центру.
Текстовые эффекты	Преобразуются в рисунки.
Заливка с текстурой	Отображается заливка с оттенением в объекте. Если заливки с оттенением нет, отображается цвет заливки, принимаемый по умолчанию.
Толстые составные линии	Преобразуются в рисунки.
Двухцветная заливка с оттенением	Отображается цвет, определенный в PowerPoint 97 как Цвет 1. Если он черный, вместо него используется Цвет 2.
Возможности коллективной работы и доступа в Интернет

Примечания	Преобразуются в текст формата RTF: скрытые примечания отображаются.
Гиперссылки, в которых звук воспроизводится наряду с другим действием	Настройки воспроизведения звука теряются.
Гиперссылки внутри объекта	Гиперссылки теряются.
Настройки действий, внедренные в объект	Настройки действий теряются.
 Прочие возможности

Диаграммы	Редактируются только при наличии Microsoft Graph.
Коллекция клипов	Клип изображается как объект-рисунок: при двойном щелчке клипа коллекция ClipArt в PowerPoint 4.0 не открывается.
Колонтитулы	Изображаются на слайдах, но изменяться не могут.
Макрокоманды PowerPoint	Не преобразуются — в PowerPoint 4.0 нет макроязыка.
Символы уникода (2 байта на символ)	Отображаются в соответствующий код ANSI (Windows) или однобайтный код (Macintosh); иноязычные символы, возможно, будут искажены.
Шрифты TrueType	Внедренные шрифты TrueType не поддерживаются. Пользователи PowerPoint 97 должны быть уверены в том, что их шрифты доступны пользователям версии 4.0.