Ввод данных в список Microsoft Excel с использованием форм

Microsoft Excel предоставляет несколько возможностей для создания и использования форм для ввода данных.

•	С помощью встроенных форм можно вводить данные в список, искать строки по содержимому ячеек, а также удалять строки из списка.

•	С помощью форм Microsoft Access можно создать форму, а затем использовать ее для ввода, поиска или удаления данных из списка Microsoft Excel.

•	С помощью мастера шаблонов можно создать шаблон формы, а затем использовать его для создания документов, при создании которых данные вводятся в отдельную общую таблицу Excel.

•	Если для ввода данных требуется достаточно сложная форма, то можно создать отдельный лист, настроить его нужным образом, а затем использовать в качестве формы.

Существующие возможности

Использование встроенной формы Microsoft Excel для работы со списком

Создание в Microsoft Excel новой формы Microsoft Access

Использование формы Microsoft Access для ввода данных в список

Создание формы для ввода данных в список с помощью мастера шаблонов

Создание формы в Microsoft Excel


Создание в Microsoft Excel новой формы Microsoft Access

Чтобы создать форму Microsoft Access, необходимо наличие на компьютере системы Microsoft Access. Если команда Форма Access отсутствует в меню Данные Microsoft Excel, установите надстройку AccessLinks, обеспечивающую связь с Microsoft Access. Для получения дополнительных сведений нажмите эту кнопку: .

1	Укажите ячейку списка.

2	Выберите команду Форма Access в меню Данные.

3	Если Microsoft Excel попросит сохранить книгу, нажмите кнопку Сохранить [image], а затем снова выберите команду Форма Access в меню Данные.

4	Чтобы создать форму в новой базе данных Access, выберите переключатель в новой базе данных.

Чтобы создать форму в существующей базе данных Access, выберите переключатель в имеющейся базе данных, а затем введите полный путь к базе данных в одноименном поле. Для поиска файла воспользуйтесь кнопкой Обзор.

5	Нажмите кнопку OK и следуйте инструкциям мастера форм Access.

6	Когда мастер форм Access завершит создание и вывод формы, используйте форму для ввода данных в список.

Примечание. После запуска мастера форм Microsoft Access на листе справа от списка будет размещена кнопка Форма Access, которую далее можно использовать для ввода данных. Для получения дополнительных сведений о формах и мастере форм Microsoft Access обратитесь к справке по Microsoft Access.


Использование формы Microsoft Access для ввода данных в список Microsoft Excel

Чтобы ввести данные с помощью формы Microsoft Access, которая была создана командой Форма Access в меню Данные.

1	Нажмите на листе кнопку Форма Access, которая находится справа от списка.

2	Введите данные с помощью появившейся формы. Для получения более подробных сведений о вводе данных в форме обратитесь к справочной системе Microsoft Access.

Примечания

•	Если форма не будет найдена автоматически, появится диалоговое окно Создание формы Microsoft Access. Для поиска файла воспользуйтесь кнопкой Обзор.

•	Для ввода данных в список и их сохранения также можно открыть соответствующую форму в Microsoft Access. При использовании формы в Microsoft Access запускать Microsoft Excel необязательно.

•	Для получения дополнительных сведений о формах и мастере форм Microsoft Access, обратитесь к справочной системе Microsoft Access.


Создание отчета Microsoft Access на основе данных списка Microsoft Excel

Для создания отчета Microsoft Access необходимо наличие на компьютере Microsoft Access. Если команда Отчет Access отсутствует в меню Данные Microsoft Excel, в системе следует установить программу AccessLinks. Для получения дополнительных сведений нажмите [image].

1	Выберите команду Отчет Access в меню Данные.

2	Если Microsoft Excel сообщит о необходимости сохранения книги, нажмите кнопку Сохранить [image]., а затем снова выберите команду Отчет Access в меню Данные.

3	Чтобы создать отчет в новой базе данных Access, выберите параметр В новой базе данных.

Чтобы создать отчет в существующей базе данных Access, нажмите кнопку Открыть, а затем введите полный путь до базы данных в поле под кнопкой В имеющейся базе данных. Для поиска файла воспользуйтесь кнопкой Обзор.

4	Нажмите кнопку OK, а затем следуйте инструкциям мастера отчетов Microsoft Access.

Примечание. После запуска мастера отчетов Microsoft Access на листе справа от списка будет размещена кнопка для просмотра отчета MS Access, которая затем может быть использована для обновления отчета. Для получения дополнительных сведений об отчетах и мастере отчетов Microsoft Access, обратитесь к справочной системе Microsoft Access.


Обновление отчета Microsoft Access при изменении связанных с них данных в списке Microsoft Excel

•	Нажмите на листе кнопку просмотра отчета MS Access, которая находится справа от списка.

Отчет будет автоматически обновлен в соответствии с данными в списке Microsoft Excel.

Примечания

•	Если отчет не будет найден автоматически, появится диалоговое окно Создание отчетов. Для поиска файла воспользуйтесь кнопкой Обзор.

•	Отчет можно также обновить, открыв его в Microsoft Access. При обновлении отчета в Microsoft Access запускать Microsoft Excel необязательно.

•	Для получения дополнительных сведений о формах и мастере форм Microsoft Access, обратитесь к справочной системе Microsoft Access.


Преобразование списка Microsoft Excel в формат Microsoft Access

После преобразования списка в базу данных Microsoft Access, данные можно вести только в Microsoft Access. Изменения, внесенные после преобразования в базу данных Microsoft Access, не будут отображаться в списке Microsoft Excel.

Чтобы преобразовать список Microsoft Excel, необходимо иметь Microsoft Access. Если команда Преобразовать в формат Access отсутствует в меню Данные Microsoft Excel, в системе следует установить программу AccessLinks. Для получения дополнительных сведений нажмите [image].

1	Укажите ячейку списка на листе.

2	Выберите команду Преобразовать в формат Access в меню Данные.

3	Чтобы создать для списка новую базу данных Access, выберите параметр в новой базе данных.

Чтобы добавить список к существующей базе данных Access, нажмите кнопку в имеющейся базе данных, а затем введите полный путь до базы данных в соответствующее поле. Для поиска файла воспользуйтесь кнопкой Обзор.

4	Нажмите кнопку OK.

Следуйте инструкциям мастера импорта данных из электронных таблиц Microsoft Access и мастера анализа таблиц при преобразовании списка Microsoft Excel в формат Microsoft Access.

Примечания

•	В список добавляется примечание о том, что он преобразован в формат Microsoft Access. При преобразовании списка Microsoft Excel в базу данных Microsoft Access исходные данные не изменяются.

•	Для получения более подробных сведений о мастере импорта данных из электронных таблиц Microsoft Access и мастере анализа таблиц обратитесь к справочной системе Microsoft Access.


На листе не работает кнопка просмотра формы или отчета MS Access.

•	База данных Microsoft Access, которая содержит форму или отчет, была перенесена в другую папку. Нажмите кнопку Обзор в диалоговом окне создания формы Microsoft Access или создания отчетов Microsoft Access, чтобы найти .mdb-файл Microsoft Access. Если для формы или отчета создавалась новая база данных, то имя этого файла должно совпадать с именем книги Excel.

•	Форма или отчет были удалены из базы данных. Для списка может существовать только одна форма и один отчет Microsoft Access. При создании новой формы (отчета) после удаления старой формы (отчета) из базы данных на листе появится вторая кнопка просмотра формы или просмотра отчета MS Access. Чтобы удалить предыдущую кнопку, нажмите ее, удерживая клавишу CTRL, а затем нажмите клавишу DELETE.

•	Книга, содержащая список, была переименована или перемещена в другую папку. При переименовании или перемещении книги кнопка работать не будет. Измените имя книги на прежнее и переместите ее в папку, в которой она находилась при создании формы или отчета.

•	Лист защищен. Выберите команду Защита в меню Сервис, а затем — команду Снять защиту листа.

•	Было изменено имя таблицы, созданной для списка в базе данных Microsoft Access. Имя таблицы должно иметь следующий вид:

Книга1_Лист1_Таблица

Любые пробелы в имени книги или листа заменяются на символы подчеркивания. Например, если список находится на листе «Зарплата за февраль» книги «Расходы», то автоматически создается следующее имя диапазона: Расходы_Зарплата_за_февраль_Таблица. Чтобы изменить имя таблицы, щелкните это имя в базе данных Microsoft Access, а затем наберите правильное имя.


Добавление кнопок, флажков и других элементов управления

При создании пользовательской формы из листа или листа диаграммы существует возможность добавления к листу кнопок, флажков и других элементов управления. Элементы управления позволяют предложить пользователю выбор параметров или дать возможность запуска макросов для автоматизации задач.

Для создания таких элементов управления, как кнопка, группа флажков, поле со списком или полоса прокрутки используется панель инструментов Формы. Кнопке можно поставить в соответствие существующий макрос или с помощью флажков или переключателей вывести данные в виде списка или изменить данные на листе.

Элементы управления, расположенные на панели инструментов Элементы управления, называются элементами ActiveX. Элементы ActiveX аналогичны элементам управления Visual Basic, их точно так же можно добавить к форме, созданной с помощью редактора Visual Basic. При добавлении элемента ActiveX на лист создается макрос, который сохраняется непосредственно вместе с элементом управления, а не только запускается при его выборе.

При настройке элементов ActiveX можно изменять некоторые их свойства. У элементов ActiveX существует также множество различных макрокоманд или событий, которые могут появиться при их использовании, например, отображение вида указателя когда он находится на элементе управления. Элементы ActiveX используются для создания форм и окон диалога для пользовательских программ Visual Basic. Панель инструментов Элементы управления содержит такие элементы управления, которых нет на панели инструментов Формы, например, выключатель и рамки объекта. Кроме того, доступны специальные элементы управления, созданные другими приложениями. Дополнительные сведения о свойствах элементов ActiveX приведены в справке по Visual Basic.

Примечание.   При добавлении кнопки на лист она будет доступна только тогда, когда лист открыт. Чтобы запустить макрос с помощью кнопки, независимо от того, какая книга открыта в данный момент, сделайте это с помощью кнопки на специальной панели инструментов. Для получения дополнительных сведений о запуске макроса с помощью кнопки панели инструментов нажмите кнопку  [image].


Добавление кнопок, флажков и других элементов управления на лист

Панель инструментов Формы позволяет добавлять к листу элементы управления. Эта панель инструментов содержит элементы управления, созданные для работы в Microsoft Excel и с написанными ранее макросами. Элемент управления панели инструментов Формы используется для запуска отдельного макроса или для создания узла Web.

Панель инструментов Элементы управления содержит элементы ActiveX и специальные элементы управления, созданные другими приложениями. Элементы ActiveX используют макросы, написанные специально для них. Также они используются для управления различными событиями, появляющимися при использовании элемента управления.

При добавлении элементов управления можно изменять их свойства. Свойствами определяется внешний вид данного элемента управления, ячейка или диапазон ячеек, на которые он ссылается, и его состояние (например, установлен или снят флажок по умолчанию).

Предполагаемые действия

Общие сведения о видах кнопок, флажков и других элементов управления панели инструментов Формы, а также их свойствах

Общие сведения о видах элементов ActiveX

Добавление элементов управления на лист с помощью панели инструментов Формы

Добавление элементов ActiveX с панели инструментов Элементы управления


Добавление элементов управления на лист с помощью панели инструментов “Формы”
Добавление элементов управления на лист с помощью панели инструментов «Формы»

Чтобы запустить существующий макрос из элемента управления листа, убедитесь, что открыта книга, содержащая этот макрос.

1	Откройте лист, к которому нужно добавить элементы управления.

2	Убедитесь, что на экране выведена панель инструментов Формы.

3	На панели инструментов Формы нажмите кнопку, соответствующую добавляемому элементу управления.

4	На листе с помощью мыши придайте элементу управления нужный размер.

5	При добавлении кнопки после ее нажатия выберите нужный макрос в поле Имя макроса.

При добавлении другого элемента управления щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Назначить макрос в контекстном меню.

Если макрос не существует, можно записать или написать новый. Чтобы записать новый макрос, выберите команду Запись в окне Имя макроса. Чтобы открыть модуль Visual Basic, в котором нужно написать макрос, нажмите кнопку Создать.

Примечание.   При добавлении кнопки на лист, она будет доступна только тогда, когда лист открыт. Чтобы запустить макрос с помощью кнопки, независимо от того, какая книга открыта в данный момент, сделайте это с помощью кнопки на специальной панели инструментов. Для получения дополнительных сведений о запуске макроса с помощью кнопки панели инструментов нажмите кнопку [image].


Добавление элемента ActiveX с панели инструментов "Элементы управления"
Добавление элемента ActiveX с панели инструментов «Элементы управления»

1	Откройте лист, к которому следует добавить элемент ActiveX.

2	Если панели инструментов Элементы управления на экране нет, установите указатель на пункт Панели инструментов в меню Вид, а затем выберите команду Элементы управления.

3	Нажмите кнопку, соответствующую добавляемому элементу управления.

4	На листе с помощью мыши придайте элементу управления нужный размер.

5	Чтобы установить свойства для элемента управления, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Свойства в контекстном меню. Для получения дополнительных сведений о свойствах элементов ActiveX нажмите кнопку  [image].

6	Чтобы добавить макрос к элементу управления, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Исходный текст в контекстном меню.

Для возврата в Microsoft Excel из редактора Visual Basic выберите команду Закрыть и вернуться в Microsoft Excel в меню Файл.

7	Чтобы выйти из режима конструктора и сделать доступным элемент ActiveX, нажмите кнопку выхода из режима конструктора  [image].


Виды кнопок, флажков и других элементов управления на панели инструментов “Формы”
Виды кнопок, флажков и других элементов управления на панели инструментов «Формы»

Кнопки, флажки и другие элементы управления, доступные на панели инструментов Формы, позволяют использовать некоторые параметры при работе с формой. Например, при создании личной формы можно добавить два переключателя, чтобы указать работает ли служащий полный рабочий день или является частично занятым. Так как одновременно не могут быть выбраны два переключателя, то служащий может работать либо полный рабочий день, либо неполный.

Большинство элементов имеют изменяемые свойства; однако изменению поддаются только свойства форматирования для кнопки или надписи элемента управления.

Вид элемента управления	Описание
Кнопка	Кнопка, при нажатии на которую запускается макрос.
Флажок	Включает или выключает действие определенного параметра. Одновременно может быть установлено несколько флажков на листе или в группе. Для получения дополнительных сведений о свойствах элемента управления для флажка нажмите кнопку  [image].
Переключатель	Кнопка, с помощью которой может быть выбран только один параметр из группы. Нельзя выбрать одновременно несколько переключателей в группе. Переключатели используются тогда, когда разрешена только одна из существующих возможностей. Для получения дополнительных сведений о свойствах элемента управления для переключателя нажмите кнопку  [image].
Список	Поле, содержащее список элементов. Для получения дополнительных сведений о свойствах элемента управления для списка нажмите кнопку  [image].
Поле со списком	Поле с раскрывающимся списком. Элемент, выбранный в списке, отображается в текстовом поле. Для получения дополнительных сведений о свойствах элемента управления для поля со списком нажмите кнопку  [image].
Полоса прокрутки	Элемент управления, прокручивающий список значений при нажатии стрелок прокрутки или перемещении бегунка. Чтобы прокрутить страницу значений, достаточно переключаться между бегунком и стрелкой прокрутки. Для получения дополнительных сведений о свойствах элемента управления для полосы прокрутки нажмите кнопку  [image].
Счетчик	Кнопка, имеющая одновременно стрелки вверх и вниз, которые могут быть вложены в ячейку. Стрелка вверх служит для увеличения значения, а стрелка вниз — для уменьшения. Для получения дополнительных сведений о свойствах элемента управления для счетчика нажмите кнопку  [image].
Надпись	Текст, добавляемый к листу или форме, с тем, чтобы обеспечить сведения об элементе управления, листе или форме.
Группа	Рамка и надпись, объединяющая связанные между собой элементы управления, такие как переключатели или флажки.


Виды элементов ActiveX

В следующей таблице перечислены элементы ActiveX, находящиеся на панели инструментов Элементы управления. Дополнительные сведения об элементах ActiveX приведены в справочных файлах по Visual Basic.

Вид элемента ActiveX	Описание
Флажок	Включает или выключает действие определенного параметра. Одновременно может быть установлено несколько флажков на листе.
Текст	Поле, в которое можно ввести текст.
Кнопка	Кнопка, при нажатии на которую выполняется макрокоманда.
Переключатель	Кнопка, используемая для выбора только одного параметра из группы.
Список	Поле, содержащее список элементов.
Поле со списком	Текстовое поле с раскрывающимся списком. Можно ввести или выбрать нужное значение из списка.
Выключатель	Кнопка, остающаяся нажатой после нажатия на нее. Чтобы отжать такую кнопку, нужно нажать ее еще раз.
Счетчик	Кнопка, которая может быть вложена в ячейку или текстовое поле. Стрелка вверх служит для увеличения значения, а стрелка вниз — для уменьшения.
Полоса прокрутки	Элемент ActiveX, прокручивающий список значений при нажатии стрелок прокрутки или перемещении бегунка. Чтобы прокрутить страницу значений, достаточно переключаться между бегунком и стрелкой прокрутки.
Надпись	Текст, добавляемый к листу или форме, с тем, чтобы обеспечить сведения об элементе ActiveX, листе или форме.
Рисунок	Элемент ActiveX, позволяющий внедрить рисунок в форму.
Группа	Рамка и надпись, объединяющая связанные между собой элементы ActiveX, такие как переключатели или флажки.
Дополнительные элементы	Список дополнительных элементов ActiveX.


Автоматизация задач с помощью элемента ActiveX

Выполнение любой задачи может быть автоматизировано с помощью элемента ActiveX путем присвоения элементу макроса. Дополнительные сведения о написании макросов приведены в справочных файлах по Visual Basic.

1	Чтобы присвоить макрос элементу ActiveX листа или формы, убедитесь, что на экране присутствует панель инструментов Элементы управления. Чтобы вывести ее на экран, установите указатель на пункт Панели инструментов в меню Вид, а затем выберите команду Элементы управления.

2	Нажмите кнопку Режим конструктора  [image].

3	Чтобы присвоить или изменить присвоенный элементу макрос, щелкните правой кнопкой мыши данный элемент управления, а затем выберите команду Исходный текст в контекстном меню.

4	В модуле напишите макрос.

5	После завершения написания макроса выберите команду Закрытия и выхода в Microsoft Excel в меню Файл.

6	После завершения изменения элемента нажмите кнопку выхода из режима конструктора  [image].


Изменение, перемещение и изменение размера кнопки, флажка и других элементов управления

В Microsoft Excel 97 существует два вида элементов управления, которые можно разместить на листе: элементы управления, добавляемые с помощью панели инструментов Формы, и объекты ActiveX. Для изменения элемента управления, добавленного с помощью панели инструментов Формы, используется описанная ниже процедура. Для получения сведений об изменении элементов ActiveX нажмите кнопку  [image].

1	Щелкните правой кнопкой мыши изменяемый элемент управления и выберите команду Формат объекта в контекстном меню.

2	Чтобы изменить свойства элемента выберите вкладку Элемент управления. Для получения сведений о том, какие свойства элемента управления могут быть изменены нажмите кнопку  [image].

Чтобы изменить степень привязки элемента управления к ячейкам при изменении размера и перемещении, выберите вкладку Свойства.

3	Нажмите кнопку OK.

4	Чтобы переместить элемент управления, перетащите его с помощью мыши в нужное место. Чтобы выровнять элемент управления с линиями сетки ячеек, при перетаскивании элемента удерживайте нажатой клавишу ALT.

Чтобы изменить размер элемента управления, перетащите с помощью мыши один из маркеров выделения. Чтобы изменить размер элемента управления, но сохранить его пропорции, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

5	Чтобы удалить маркеры выделения, щелкните мышью любую ячейку на листе.


Изменение, перемещение и изменение размера элемента ActiveX

1	Чтобы изменить элемент ActiveX на листе или форме, убедитесь, что панель инструментов Элементы управления выведена на экран. Если нет, то установите указатель на пункт Панели инструментов в меню Вид и выберите команду Элементы управления.

2	Нажмите кнопку Режим конструктора  [image].

3	Чтобы изменить свойства элемента ActiveX, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Свойства в контекстном меню.

Чтобы переместить элемент ActiveX, перетащите его с помощью мыши в нужное место. Чтобы выровнять элемент ActiveX с линиями сетки ячеек, при перетаскивании элемента удерживайте нажатой клавишу ALT.

Чтобы изменить размер элемента ActiveX, перетащите с помощью мыши один из маркеров выделения. Чтобы изменить размер элемента ActiveX, но сохранить его пропорции, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

Чтобы изменить степень привязки элемента ActiveX к ячейкам при изменении размера и перемещении, щелкните правой кнопкой мыши элемент, выберите команду Формат объекта, а затем —вкладку Свойства.

4	После завершения изменения элемента ActiveX нажмите кнопку Выход из режима конструктора  [image].


Разрешение вопросов при работе с кнопками, флажками и другими элементами управления

Вопросы

При нажатии кнопки или другого элемента управления некоторые команды Microsoft Excel становятся недоступными.

После установки программного обеспечения, содержащего элементы ActiveX, эти элементы не появляются в пункте Дополнительные элементы.

При нажатии правой кнопки мыши на элементе управления не выдается контекстное меню.

При нажатии кнопки или другого элемента управления выдается сообщение об ошибке, что Microsoft Excel не может найти файл.


При нажатии кнопки или другого элемента управления некоторые команды Microsoft Excel становятся недоступными.

Был выбран элемент ActiveX. Элементы ActiveX являются внедренными графическими объектами, находящимися в верхней части листа. Чтобы сделать команды доступными, выберите любую ячейку на листе.


После установки программного обеспечения, содержащего элементы ActiveX, эти элементы не появляются в пункте “Дополнительные
После установки программного обеспечения, содержащего элементы ActiveX, эти элементы не появляются в пункте «Дополнительные элементы».

После установки нового набора элементов ActiveX программа установки для элементов ActiveX обычно регистрирует каждый элемент, делая его доступным в Microsoft Excel. Элементы ActiveX хранятся либо в файлах элементов управления, имеющих расширение .ocx, либо в библиотеках динамической компоновки, имеющих расширение .dll. Если при нажатии кнопки Дополнительные элементы  [image]  на панели инструментов Элементы управления, нужный элемент не появился в списке, необходимо его зарегистрировать. Нажмите кнопку Дополнительные элементы  [image]  на панели инструментов Элементы управления. В нижней части списка выберите команду Зарегистрировать элемент управления. В соответствующем окне диалога расположите папку, содержащую файлы элементов управления или библиотеки динамической компоновки для данных элементов. Выберите элемент, который нужно зарегистрировать, и нажмите кнопку OK.


При нажатии правой кнопки мыши на элементе управления не выдается контекстное меню.

Если при нажатии на элементе управления правой кнопки мыши не выдается контекстное меню, то в данный элемент управления является элементом ActiveX, а не добавленным с панели инструментов Формы. Чтобы вывести контекстное меню для элемента ActiveX — например, с целью изменения свойств или просмотра макроса, необходимо находиться в режиме конструктора. Чтобы переключиться в этот режим, нажмите кнопку Режим конструктора  [image]  на панели инструментов Элементы управления.


При нажатии кнопки или другого элемента управления выдается сообщение об ошибке, что Microsoft Excel не может найти файл.

Обычно в Microsoft Excel открывается книга, содержащая макрос, присвоенный элементу управления. Если при выборе элемента выдается сообщение о том, что Microsoft Excel не может найти файл, то это значит, что книга, содержащая данный макрос, либо больше не существует, либо была переименована. В этом случае необходимо присвоить другой макрос данному элементу управления или удалить элемент.

Чтобы присвоить другой макрос элементу управления, убедитесь, что книга, содержащая присваиваемый макрос, открыта. Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления, выберите команду Назначить макрос, а затем выберите имя макроса в поле Имя макроса.


Свойства элемента управления для флажков и переключателей

Свойства элемента управления для флажков.

•	Значение. Определяет состояние флажка по умолчанию: Установлен, Снят или Не определено.

•	Связь с ячейкой. Зависит от состояния флажка. Если флажок установлен, то в ячейке, указанной в поле Связать с ячейкой, выдается логическое значение ИСТИНА. Если флажок снят, в ячейке выдается значение ЛОЖЬ. Если состояние флажка не определено, выдается ошибка #Н/Д.

Свойства элемента управления для переключателей.

•	Значение. Определяет состояние переключателя по умолчанию: Установлен или Снят.

•	Связь с ячейкой. Зависит от состояния переключателя. Так как переключатель используется для выбора только одного параметра из группы, следует поместить связанные между собой переключатели в группу, а затем связать каждый из них с одной и той же ячейкой листа с помощью поля Связать с ячейкой. Когда переключатель установлен, в ячейке, с которой он связан, выдается его номер. Этот номер может использоваться в формуле для вывода результата, основанного на выбранном параметре. Например, при создании личной формы с переключателями Полный рабочий день и Неполный рабочий день, оба переключателя были связаны с ячейкой C1. Согласно следующей формуле, если установлен первый переключатель, на экран выводится «Полный рабочий день», а если второй, то «Неполный рабочий день».

=IF(C1=1,"Полный рабочий день","Неполный рабочий день")


Свойства элемента управления для списков и полей со списками

Свойства элемента управления для списка.

•	Диапазон для формирования списка. Ссылается на список значений на листе. Из этого диапазона берутся значения для списка.

•	Связь с ячейкой. Означает ячейку, в которой выдается значение, представляющее собой выбранный элемент списка. Это значение может использоваться в формуле для вывода результата, основанного на выбранном элементе списка. Например, если список связан с ячейкой C1 и диапазоном для формирования списка являются ячейки D10:D15, то следующая формула возвращает значение из диапазона D10:D15 на основе выбора в списке:

=INDEX(D10:D15,C1)

•	Возможный выбор. Указывает способы выбора элементов в списке. При установке возможности выбора Набора значений или Списка значений ячейка, указанная в поле Помещать результат в ячейку, игнорируется.

Поле со списком - это раскрывающийся список. Свойства элемента управления для поля со списком.

•	Диапазон для формирования списка. Ссылается на список значений на листе. Из этого диапазона берутся значения для раскрывающегося списка.

•	Связь с ячейкой. Означает ячейку, в которой выдается значение, представляющее собой выбранный элемент списка. Это значение может использоваться в формуле для вывода результата, основанного на выбранном элементе списка.

•	Количество строк списка. Указывает количество строк, которое нужно отобразить в раскрывающемся списке.


Свойства элемента управления для полос прокрутки и счетчиков

Свойства элемента управления для полосы прокрутки.

•	Текущее значение. Отражает текущее положение бегунка на полосе прокрутки.

•	Минимальное значение. Отражает самое верхнее возможное положение бегунка на вертикальной полосе прокрутки и самое левое на горизонтальной.

•	Максимальное значение. Отражает самое нижнее возможное положение бегунка на вертикальной полосе прокрутки и самое правое на горизонтальной.

•	Шаг изменения. Представляет собой величину изменения положения бегунка при нажатии на одну из стрелок полосы прокрутки.

•	Шаг изменения по страницам. Представляет собой величину изменения положения бегунка при нажатии клавиши мыши между бегунком и одной из стрелок полосы прокрутки.

•	Связь с ячейкой. Означает ячейку, в которой выдается текущее значение, соответствующее положению бегунка. Это значение может использоваться в формуле для вывода результата, основанного на положении бегунка.

Свойства элемента управления для счетчика аналогичны свойствам для полосы прокрутки, кроме свойства Шаг изменения по страницам, которого нет у счетчика.


Добавление данных к диаграмме

Наиболее простым способом добавления данных к диаграмме является их копирование и вставка из рабочего листа на лист диаграммы.

Наиболее простым способом добавления данных к внедренной диаграмме, построенной на основе непрерывного диапазона, является перетаскивание маркера выделенного цветом диапазона исходных данных диаграммы. Данные к внедренной диаграмме можно добавить также путем их перетаскивания с помощью мыши из рабочего листа в диаграмму. Если внедренная диаграмма создана из несмежных диапазонов, следует использовать процедуры копирования и вставки.

Инструкции

Добавление данных к диаграмме путем копирования и вставки

Добавление данных к диаграмме путем изменения выделенного цветом диапазона исходных данных

Добавление данных к внедренной диаграмме путем перетаскивания с помощью мыши


Добавление данных к диаграмме путем копирования и вставки

1	Выберите ячейки, содержащие данные, которые нужно добавить к диаграмме.

Чтобы название столбца или строки для новых данных отобразилось на диаграмме, следует выбрать также ячейки с названиями.

2	Нажмите кнопку Копировать  [image].

3	Выберите нужную диаграмму.

4	Чтобы автоматически вставить данные в диаграмму, выберите команду Вставить  [image].

Чтобы точно задать способ представления данных на диаграмме, в меню Правка выберите команду Специальная вставка, затем установите необходимые параметры.

Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку со знаком вопроса в верхнем правом углу [image] и выберите нужный параметр.


Добавление данных к внедренной диаграмме путем перетаскивания с помощью мыши

1	Выберите ячейки, содержащие данные, которые необходимо добавить к диаграмме. Эти ячейки должны быть смежными ячейками на листе Excel.

Чтобы название столбца или строки для новых данных появилось в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат это название.

2	Поместите указатель на рамку выделенного интервала.

3	Перетащите выделенный диапазон в изменяемую внедренную диаграмму.

Если при добавлении данных Microsoft Excel потребуются дополнительные параметры, на экране отобразится диалоговое окно Специальная вставка.

Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку со знаком вопроса в верхнем правом углу [image] и выберите нужный параметр.

Примечание.   Если выделенный диапазон переместить не удается, убедитесь, что установлен флажок Разрешить перетаскивание ячеек. Чтобы найти этот флажок, в меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку Правка.


Добавление данных к диаграмме путем изменения выделенного цветом диапазона исходных данных

Внедренная диаграмма должна создаваться из смежных диапазонов и находиться на том же листе, что и данные, используемые при ее создании.

1	Введите добавляемые данные и названия в ячейки, смежные с теми, в которых уже содержатся данные.

2	Выберите область диаграммы, щелкнув пространство между границей диаграммы и областью построения.

3	Для добавления в диаграмму новых категорий и рядов данных перетащите на листе с помощью мыши голубой маркер выделения, чтобы включить новые данные и названия в прямоугольник.

Для добавления только новых рядов данных, перетащите на листе с помощью мыши зеленый маркер выделения, чтобы включить новые данные и названия в прямоугольник.

Для добавления новых категорий и точек перетащите на листе с помощью мыши фиолетовый маркер выделения, чтобы включить новые данные и названия в прямоугольник.

Совет.   Чтобы изменить диапазон данных, выделенный в диаграмме, перетащите с помощью мыши границу выделенного цветом диапазона.


Изменение диапазона ячеек, используемого для создания диаграммы

1	Выберите изменяемую диаграмму.

2	Выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма, а затем выберите вкладку Диапазон данных.

3	Убедитесь, что выделена полностью вся ссылка в поле Диапазон данных.

4	На рабочем листе выберите ячейки, содержащие данные, которые должны появиться в диаграмме.

Чтобы название столбца или строки для новых данных появилось в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат это название.


Использование надстроек в Microsoft Excel

Надстройки — это программы, входящие в состав Microsoft Excel и расширяющие его возможности. Перед использованием надстроек их необходимо установить сначала на компьютере, а затем в Microsoft Excel. По умолчанию надстройки (файлы с расширением *.xla) устанавливаются в папке Library, которая находится в папке Microsoft Excel. При установке надстроек их возможности становятся доступными в Microsoft Excel, а в меню добавляются соответствующие команды.

В целях экономии памяти следует удалить редко используемые надстройки. При удалении надстройки ее возможности становятся недоступными в Microsoft Excel, а соответствующие команды убираются из меню. Однако при этом программа надстройки остается на диске компьютера и может быть заново установлена в Microsoft Excel.

В качестве надстройки может быть использована программа на Visual Basic. Для получения сведений о преобразовании программы на Visual Basic в надстройку обратитесь к руководству программиста по Microsoft Office 97/Visual Basic. Для получения сведений о том, как приобрести это руководство, нажмите  [image].

См. также

Надстройки, входящие в состав Microsoft Excel

Установка надстроек на компьютер

Установка надстроек в Microsoft Excel

Удаление надстроек из Microsoft Excel


Установка надстроек в Microsoft Excel

1	Выберите команду Надстройки в меню Сервис.

Демонстрация

Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти надстройку, если ее нет в окне Список надстроек. Если надстройка не найдена, установите ее на компьютере.

Инструкции

2	Установите в окне Список надстроек флажок той надстройки, которую необходимо установить.


Удаление надстроек из Microsoft Excel

1	Выберите команду Надстройки в меню Сервис.

Демонстрация

2	В списке снимите флажок той надстройки, которую необходимо удалить из Microsoft Excel.

Примечание.  При удалении надстройки, файлы настройки остаются на диске компьютера. Для получения сведений о том, как удалить файлы надстроек с диска компьютера, нажмите [image].


Надстройки, входящие в состав Microsoft Excel

Надстройки, приведенные в нижеследующей таблице, находятся в папке Library (папка Microsoft Excel ) или в одной из папок, находящихся в ней. Если надстройки нет на диске компьютера или сетевом диске, ее необходимо установить. После установки на диск надстройку необходимо установить в Microsoft Excel с помощью команды Надстройки (меню Сервис). Для получения дополнительных сведений нажмите  [image].

Примечания

•	Не все дополнительные приложения являются надстройками. Для вывода списка всех приложений, которые можно установить вместе с Microsoft Excel, нажмите  [image].

•	Диспетчер видов, который был надстройкой в предыдущих версиях, теперь вызывается командой Представления в меню Вид.

•	Microsoft Query можно использовать в Microsoft Excel 97 без установки соответствующей надстройки. Для получения дополнительных сведений об установке Microsoft Query нажмите [image].

Надстройка	Описание
AccessLinks	Дополняет Microsoft Excel формами и отчетами Microsoft Access, а также позволяет импортировать данные Microsoft Excel в формат Microsoft Access. Доступна при установленном Microsoft Access 97.
Пакет анализа	Дополняет Microsoft Excel финансовыми, статическими и инженерными функциями.
Автосохранение	Автоматически сохраняет книги через заданные интервалы времени.
Мастер суммирования	Создает формулу для суммирования тех данных в списке, которые удовлетворяют заданному условию.
Мастер преобразования файлов	Преобразует группы файлов в формат книги Microsoft Excel.
Мастер подстановок	Создает формулу для поиска данных в списке по другому значению в этом же списке.
Надстройка ODBC	Использует функции ODBC для доступа к внешним источникам данных с помощью установленных драйверов ODBC.
Диспетчер отчетов	Создает отчеты по различным областям печати, представлениям в книге и сценариям.
мастер Web-страниц Microsoft Excel	Преобразует диапазоны ячеек листа и диаграммы в файлы страниц WWW на языке разметки гипертекста (HTML).
Поиск решения	Осуществляет поиск оптимального решения задачи с ограничениями подбором значений изменяемых ячеек.
Надстройка MS Query для MS Excel 5.0	Преобразует диапазоны внешних данных из формата Microsoft Excel 97 в формат Microsoft Excel версии 5.0/95; позволяет использовать макросы, написанные на Visual Basic для предыдущих версий Microsoft Excel.
Шаблоны	Предоставляет служебные функции, которые используются встроенными шаблонами Microsoft Excel.
Мастер шаблонов с функцией сбора данных	Создает шаблоны, позволяющие автоматически собирать записи в базу данных с целью последующего анализа.
Обновление связей	Обновляет связи со встроенными возможностями Microsoft Excel 97, которые были надстройками в предыдущих версиях.
Мастер Web-форм	Создает на сервере WWW специальную форму. Данные введенные в этой форме автоматически добавляются в базу данных.


Разрешение вопросов при настройке Microsoft Excel

Основные вопросы

Отсутствуют некоторые команды и возможности.

В команде «Параметры» отсутствуют требуемые установки.

Как изменить панели инструментов и меню, если из меню была убрана команда «Настройка»?


Отсутствуют некоторые команды и возможности.

Команда, кнопка панели инструментов или функция могут быть недоступны по следующим причинам:

•	Требуемая команда или возможность является необязательным компонентом, который не был выбран при установке Microsoft Excel. Для получения сведений об установке дополнительных компонентов нажмите  [image].

Для получения сведений об установке и использовании надстроек нажмите  [image].

•	Команды были убраны из меню и панелей инструментов. Для получения сведений о том, как восстановить в исходное состояние встроенные меню, нажмите  [image]. Для получения сведений о том, как восстановить в исходное состояние панели инструментов, нажмите  [image].

•	Открыта книга, которая была специально настроена с помощью программы на Visual Basic. Оригинальные меню и панели инструментов восстановятся при закрытии этой книги или при переходе к другой книге.

•	Некоторые команды недоступны при работе с диаграммами. Для получения более подробных сведений нажмите  [image].

•	Команда, которая существовала в предыдущей версии Microsoft Excel, была переименована или убрана из Microsoft Excel 97. Для получения сведений о новых возможностях и изменениях в этой версии нажмите [image].


В команде “Параметры” отсутствуют требуемые настройки.
В команде «Параметры» отсутствуют требуемые настройки.

Многие из настроек, например цвет окон и цвет выделения, а также настройки, связанные со страной:  формат даты и времени — являются настройками Windows. Для изменения этих настроек нажмите кнопку Пуск в Windows, наведите курсор на пункт Настройка, а затем выберите пункт Панель управления.


Отображение элементов в поле страницы

Чтобы отобразить в поле страницы элементы не связанные с какими-либо данными, сделайте следующее:

1	Нажмите кнопку поля для поля страницы.

2	Нажмите кнопку Поле сводной таблицы  [image] на панели инструментов Сводные таблицы.

3	Установите флажок Отображать пустые элементы.

Чтобы включить все элементы поля страницы в сводные таблицы, основанные на внешних данных, сделайте следующее:

1	Нажмите кнопку поля для поля страницы.

2	Нажмите кнопку Поле сводной таблицы  [image] на панели инструментов Сводные таблицы.

3	Нажмите кнопку Далее.

4	Выберите параметр Извлекать внешние данные для всех полей, в окне группы Параметры поля сводной таблицы.

Чтобы изменить условие так, чтобы запрос для сводной таблицы, основанный на внешних данных вернул элемент поля страницы, сделайте следующее:

1	Выберите ячейку в сводной таблице.

2	Выберите Мастер сводных таблиц  [image], на панели инструментов Сводные таблицы.

3	Выберите команду Назад.

4	Выберите команду Получить данные.

5	В Microsoft Query, измените условие так, чтобы, по крайней мере, одна запись появилась в колонке поля, изображенной как поле страницы в сводной таблице. По вопросам изменения условия обращайтесь к справке по Microsoft Query.


Отключение автоматической сортировки

1	Нажмите кнопку поля для того поля, на котором требуется отключить автоматическую сортировку.

2	Нажмите кнопку Поле сводной таблицы  [image] на панели инструментов Сводные таблицы.

3	Выберите команду Далее.

4	Выберите параметр вручную в окне группы Параметры сортировки.


Отключение дополнительных вычислений

1	Нажмите кнопку поля для того поля, для которого включены дополнительные вычисления.

2	Нажмите кнопку Поле сводной таблицы  [image] на панели инструментов Сводные таблицы.

3	Нажмите кнопку Далее.

4	Выберите параметр вручную в окне группы Параметры отображения.


Установка мастера шаблонов

Чтобы установить мастер шаблонов

1	Закройте все активные программы, включая Microsoft Excel.

2	Запустите программу установки Microsoft Excel.

3	Выберите команду Добавить/Удалить.

4	Если Microsoft Excel устанавливался с помощью программы установки Office, выберите команду Microsoft Excel в окне Параметры, а затем – Изменить.

Если Microsoft Excel устанавливался с помощью собственной программы установки, перейдите к пункту 5.

5	В окне Параметры, выберите Надстройки, а затем – Изменить.

6	В списке Список надстроек перейдите к надстройке Мастер шаблонов.

7	Установите флажок Мастер шаблонов и нажмите кнопку OK.

8	Нажмите кнопку OK еще раз, а затем – кнопку Далее.

9	Далее следуйте инструкциям программы установки.

Чтобы загрузить надстройку Мастер шаблонов

1	Запустите Microsoft Excel.

2	В меню Сервис, выберите команду Надстройки.

3	В списке Список надстроек перейдите к надстройке Мастер шаблонов.

4	Установите флажок Мастер шаблонов и нажмите кнопку OK.


О макровирусах

Макровирусы – это один из видов компьютерных вирусов. Они распространяются через книги макросов или книги шаблонов. Когда открывается зараженная книга или начинается действие, активизирующее макровирус, он может переместиться на незащищенный компьютер, где будет располагаться в скрытой книге. Начиная с этого момента, любая книга может быть «инфицирована». Если кто-то другой воспользуется зараженной книгой, макровирус может быть перенесен на другие компьютеры.

Microsoft Excel не проверяет устройства гибкие, жесткие или сетевые диски с целью найти и уничтожить макровирусы. Если требуется защита такого рода, следует приобрести и установить антивирусную программу. Однако Microsoft Excel выведет предупреждающее сообщение при попытке воспользоваться подозрительной книгой. После этого можно решить, открывать книгу, разрешив запуск макросов, или запретить их запуск и сначала отредактировать. Макровирус опасен только в активном состоянии, поэтому редактировать макросы можно не опасаясь заражения.

•	Если книга должна содержать нужный макрос, выберите Включить макросы, чтобы разрешить запуск макросов.

•	Если важного макроса в книге нет или о ее содержимом ничего не известно, выберите Отключить макросы, для запрещения запуска макросов. Например, книга получена по электронной почте из ненадежного источника или по сети Интернет с незащищенного узла. В таком случае, следует проверить книгу на наличие вирусов.

Если запуск макросов запрещен, то возможность, воспользоваться каким бы то ни было макросом, отсутствует. Нельзя воспользоваться, среди прочего, и макросом элемент ActiveX. В этом случае, макросы можно лишь изменять. Чтобы сохранить отредактированный макрос, выберите команду Сохранить в меню Файл. После этого можно снова открыть книгу, сняв ограничение запуска макросов.

Примечания

•	Если проверка на макровирус включена, предупреждающее сообщение будет выводиться всякий раз при открытии книги, содержащей элементы управления, созданные при помощи панели инструментов Элементы управления.

•	Чтобы узнать, как отключить проверку на макровирусы, нажмите [image].

•	Чтобы узнать о макровирусах подробнее — в том числе о приобретении антивирусных программ, — прочтите сведения о защите от вирусов на узле Microsoft в WWW.


О вирусах и макросах Microsoft Excel версии 4.0

Иногда книга содержит макросы, которые нельзя отключить. В Microsoft Excel есть два типа макросов: макросы, написанные на Visual Basic для приложений (VBA), и макросы, написанные на макроязыке Microsoft Excel 4.0 (XLM макросы). Отключать можно только макросы VBA.

Когда книга содержит XLM макрос, то даже если макрос Auto_Open отключен, другие XLM макросы все равно могут быть запущены.

Не открывайте книгу, если нет уверенности в надежности источника ее получения!

Примечания

•	Чтобы узнать как отключить проверку на макровирусы, нажмите  [image].

•	Чтобы узнать о макровирусах подробнее — в том числе о приобретении антивирусных программ, — прочтите сведения о защите от вирусов на узле Microsoft в World Wide Web.


Метод '[Имя метода]' из класса '[объект]' завершен неверно.

Если в запущенном макросе произошла ошибка, указанный метод не может использоваться с данным объектом по одной из причин:

•	Аргумент содержит недействительную величину. Обычная причина ошибок такого рода –попытка получить доступ к несуществующему объекту; например, Книги(5), когда открыты только три книги.

•	Метод нельзя употребить в данном контексте. Например, некоторые методы объекта Диапазон требуют, чтобы диапазон содержал данные. В противном случае, произойдет ошибка.

•	Произошла ошибка извне. Например, невозможно открыть файл.

За дополнительными сведениями об использовании метода, обращайтесь к Справке по Visual Basic.


Восстановление данных из поврежденного файла

Чтобы восстановить как можно больше данных из поврежденного файла, сделайте следующее: (Возможно, только если испорчены первые несколько байтов. Формулы и макросы восстановлению не подлежат).

1	В меню Файл выберите команду Открыть.

2	Выберите папку, содержащую поврежденный файл, а затем нажмите кнопку Отмена.

3	В меню Файл выберите Создать.

4	В ячейке A1 новой книги наберите следующую комбинацию: название книги, то есть поврежденный файл, и название листа, то есть лист, данные с которого необходимо восстановить.

=[название книги]название листа!A1

5	Выберите маркер заполнения ячейки A1и перетащите вниз столько строк, сколько было в листе поврежденной книги.

6	Выберите маркер заполнения последней заполненной ячейки, и перетащите вправо столько колонок, сколько было в листе поврежденной книги.

7	Выделите все заполненные ячейки, а затем выберите команду Копировать в меню Правка.

8	В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

9	Выберите Значения, а затем нажмите кнопку OK.

Примечание.   Если одна из ячеек содержит значение ошибки #ССЫЛКА!, эта часть листа не подлежит восстановлению.


Формулы для расчета линий тренда

Линейная

Используется для аппроксимации данных по методу наименьших квадратов в соответствии с уравнением:

где m - угол наклона и b - координата пересечения оси абсцисс.

Полиномиальная

Используется для аппроксимации данных по методу наименьших квадратов в соответствии с уравнением:

где b и [image]  - константы.

Логарифмическая

Используется для аппроксимации данных по методу наименьших квадратов в соответствии с уравнением:

где c и b - константы, ln - функция натурального логарифма.

Экспоненциальная

Используется для аппроксимации данных по методу наименьших квадратов в соответствии с уравнением:

где c и b - константы, e - основание натурального логарифма.

Степенная

Используется для аппроксимации данных по методу наименьших квадратов в соответствии с уравнением:

где c и b - константы.

Величина R-квадрат

Примечание.   Отображаемое вместе с линией тренда значение величины R-квадрат не является корректным. Для логарифмической, степенной и экспоненциальной линий тренда в Microsoft Excel используется несколько видоизмененная модель регрессии.

Скользящее среднее

Примечание.   Число точек, образующих линию скользящего среднего, равно числу точек в исходном ряде минус значение периода.


Линии тренда на диаграмме

Линии тренда обычно используются в задачах прогнозирования. Такие задачи решают с помощью методов регрессионного анализа. С помощью регрессионного анализа можно продолжить линию тренда вперед или назад, экстраполировать ее за пределы, в которых данные уже известны, и показать тенденцию их изменения. Можно также построить линию скользящего среднего, которая сглаживает случайные флуктуации, яснее демонстрирует модель и прослеживает тенденцию изменения данных.

Линиями тренда можно дополнить ряды данных, представленные на ненормированных плоских диаграммах с областями, линейчатых диаграммах, гистограммах, графиках, биржевых, точечных и пузырьковых диаграммах. Нельзя дополнить линиями тренда ряды данных на объемных диаграммах, нормированных диаграммах, лепестковых диаграммах, круговых и кольцевых диаграммах. При замене типа диаграммы на один из вышеперечисленных соответствующие данным линии тренда будут потеряны.

Для создания тренда на рабочем листе используется средство автозаполнения или одна из статистический функций, например РОСТ или ТЕНДЕНЦИЯ. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку [image].


Добавление линии тренда к рядам данных

1	Выберите ряд данных, к которому нужно добавить линию тренда или скользящее среднее.

2	Выберите команду Добавить линию тренда в меню Диаграмма.

3	На вкладке Тип выберите нужный тип регрессионной линии тренда или линии скользящего среднего.

При выборе типа Полиномиальная введите в поле Степень наибольшую степень для независимой переменной.

При выборе типа Скользящее среднее введите в поле Период число периодов, используемых для расчета скользящего среднего.

Примечания

•	В поле Построен на ряде перечислены все ряды данных диаграммы, поддерживающие линии тренда. Для добавления линии тренда к другим рядам выберите нужное имя в поле, а затем выберите нужные параметры.

•	Если вариант «Скользящее среднее» выбран для точечной диаграммы, результат будет зависеть от порядка расположения значений X во входном диапазоне. Чтобы получить правильный результат, необходимо отсортировать значения X перед построением линии скользящего среднего.


Редактирование линий тренда

Данная процедура доступна только для регрессионных линий тренда.

1	Выберите изменяемую линию тренда.

2	Выберите команду Линия тренда в меню Формат.

3	На вкладке Параметры выберите нужные параметры.

Для изменения имени линии тренда или скользящего среднего введите имя в поле пользовательский.


Удаление линии тренда

1	Выберите удаляемую линию тренда.

2	Нажмите клавишу DELETE.


Добавление планок погрешностей к рядам данных

1	Выберите ряд данных, к которому нужно добавить планки погрешностей.

2	Выберите команду Ряды данных в меню Формат.

3	На вкладке X-погрешности или Y-погрешности выберите нужные параметры.

Примечание.   Если в имеющие отношение к данным ряда значения или формулы на листе будут внесены изменения, то эти изменения отразятся на размере планок погрешностей.


Планки погрешностей в диаграммах

Погрешности, представленные графически в виде отрезков или планок, отражают возможную ошибку, соответствующую каждому значению из ряда данных. Планки погрешностей могут быть добавлены к значениям в лепестковой диаграмме, гистограмме, линейчатой диаграмме, графике, точечной и пузырьковой диаграммах. Для точечной и пузырьковой диаграмм планки погрешностей могут отображаться как для значений X, так и для значений Y. Кроме того, планки погрешностей можно добавлять для рядов данных на диаграммах с областями, линейчатых диаграммах, гистограммах, графиках, точечных и кольцевых диаграммах. На точечных и кольцевых диаграммах планки погрешности можно изобразить для значений X и Y по отдельности или одновременно.


Форматирование планок погрешностей

Если выделить на диаграмме одну планку погрешности и внести в нее какие-либо изменения, то эти изменения отразятся на внешнем виде планок погрешностей для всех значений ряда данных.

1	Выберите ряд данных, в котором необходимо изменить планки погрешностей.

2	Выберите команду Ряды данных в меню Формат.

3	Выберите вкладку Y-погрешности или X-погрешности в соответствии с типом планок погрешностей, которые необходимо изменить.

Чтобы изменить вид планки погрешности, установите в нужное положение переключатель Показать.

Чтобы изменить способ, используемый для определения величины погрешности, установите в необходимое положение переключатель Величина погрешности. Чтобы применить нестандартный способ, установите переключатель в положение Пользовательская. В полях «+» и «-» выделите на листе диапазон ячеек, содержащих величины погрешностей, или введите нужные значения в виде списка, например 0,4; 0,3; 0,8.


Удаление планок погрешностей

Нельзя удалить отдельную планку погрешностей. При удалении одной планки погрешностей удаляются все планки погрешностей для всего ряда данных.

1	Выберите любую планку погрешностей.

2	Нажмите клавишу DELETE.


Формулы для расчета погрешности

Стандартное отклонение

где:

s = номер ряда,

i = номер точки в ряду s,

m = номер ряда для точки y на диаграмме,

n = количество точек в каждом ряду,

  = значение i-ой точки в ряду s,

  = общее количество данных во всех рядах,

M = арифметическое среднее

Стандартная погрешность


Диалоговое окно “Мастер шаблонов - шаг 1 из 5”
Диалоговое окно «Мастер шаблонов - шаг 1 из 5»

Мастер шаблонов с функцией автоматического сбора данных служит для создания шаблона, который можно использовать в качестве формы для ввода записей в базу данных. Базой данных может быть книга Microsoft Excel или база данных Microsoft Access, Microsoft FoxPro, dBASE или Paradox. Всякий раз, когда на основе шаблона создается новая книга, все введенные в эту книгу данные автоматически копируются в базу данных, связанную с шаблоном.

Чтобы создать шаблон, откройте книгу, которая организована и отформатирована так, что в нее удобно вводить собираемые данные. Если шаблон формы уже создан, но требуется соединить его с базой данных, нажмите кнопку Отмена в диалоговом окне Мастер шаблонов. Выберите команду Создать в меню Файл, чтобы создать новую книгу на основе этого шаблона формы, а затем перезапустите мастер шаблонов, выбрав команду Мастер шаблонов в меню Данные. Таким образом, книга, которая использовалась для создания шаблона, не будет изменена.

Укажите книгу, на основе которой следует создать шаблон

Все открытые книги включены в раскрывающийся список. Если в нем нет нужной книги, нажмите кнопку Отмена, откройте книгу, а затем перезапустите мастер шаблонов.

Укажите имя шаблона

Введите требуемую последовательность символов, если название шаблона должно отличаться от названия книги. К этому имени будет автоматически добавлено расширение .xlt. По умолчанию шаблоны хранятся в папке «Шаблоны», которая находится в папке Microsoft Office или Microsoft Excel. Чтобы сохранить шаблон в отдельной папке каталога «Шаблоны», включите имя папки в путь.


Диалоговое окно “Мастер шаблонов - Шаг 2 из 5”
Диалоговое окно «Мастер шаблонов - Шаг 2 из 5»

Данные, которые вводятся в книгу, созданную на основе шаблона, автоматически копируются в базу данных, формат и положение которой определяются на этом шаге. Здесь можно создать новую или указать существующую базу данных. Чтобы использовать уже существующую базу данных, категории данных книги, которая будет создана на основе шаблона, должны соответствовать полям базы данных.

Укажите формат базы данных, в которую следует помещать записи

Выберите формат используемой базы данных. Это может быть книга Microsoft Excel, а также база данных Microsoft Access, Microsoft FoxPro, dBASE или Paradox. Соответствующий ODBC-драйвер должен быть установлен и зарегистрирован в системе.

Укажите имя и местоположение базы данных

Чтобы создать новую базу данных, введите полный путь и название. Чтобы использовать существующую базу данных, нажмите кнопку обзора, а затем укажите местоположение нужного файла.

Примечание. Если для создания базы данных использовался мастер шаблонов с функцией автоматического сбора данных, такая база данных будет состоять из одной таблицы или одного листа. Чтобы собирать данные в многотабличную базу данных, создайте ее с помощью соответствующего приложения (база данных может содержать до 25 таблиц или листов). Затем запустите мастер шаблонов Microsoft Excel, чтобы установить соответствие ячеек книги и полей базы данных.


Диалоговое окно “Мастер шаблонов - Шаг 3 из 5”
Диалоговое окно «Мастер шаблонов - Шаг 3 из 5»

На этом шаге устанавливается соответствие между полями базы данных и ячейками листа, из которых следует копировать данные. Данные, которые вводятся в книгу, созданную на основе шаблона, помещаются в новую запись базы данных.

Лист или таблица

Название листа книги или таблицы базы данных, для которых устанавливается соответствие с ячейками шаблона. При создании новой базы данных можно ввести произвольное имя. Если данные будут собираться в существующую многотабличную базу данных, выберите необходимое название.

Код

Номер поля (если считать справа), в которое будут копироваться данные из указанной ячейки.

Ячейка

Ячейка листа, из которой будут копироваться данные. Чтобы ввести ссылку, перейдите в поле Ячейка, а затем укажите ячейку листа. Разрешается вводить только абсолютную ссылку на отдельную ячейку. Можно ссылаться на ячейки разных листов, при этом в ссылку необходимо включать название листа — например, 'Лист1'!$B$3 — в многостраничной книге.

Имя поля

Поле базы данных, в которое будут копироваться данные из указанной ячейки. Если указанная ячейка находится ниже или правее текстового заголовка, при создании новой базы данных перейдите в поле Имя поля и либо подтвердите предложенный вариант названия, либо введите собственный. Имя поля должно удовлетворять требованиям к названиям полей базы данных выбранного формата.

Для существующей базы данных имена полей отобразятся автоматически, при этом изменить их нельзя.


Окно диалога “Мастер шаблонов - шаг 4 из 5”
Окно диалога «Мастер шаблонов - шаг 4 из 5»

Возможно, существуют другие книги, содержащие данные, похожие на данные текущей книги. Если расположение ячеек в этих книгах, включая имена листов, идентично ссылке на ячейки, заданной на предыдущем шаге, можно собрать данные в книгах и поместить в базу данных. Если расположение ячеек не совпадает, в базу данных могут быть введены пустые или ошибочные записи. Установите необходимое положение переключателя и нажмите кнопку Далее.


Окно диалога “Мастер шаблонов - шаг 4 из 5”
Окно диалога «Мастер шаблонов - шаг 4 из 5»

Здесь отображается список книг, данные которых следует поместить в базу данных. Чтобы удостовериться в соответствии копируемых данных полям базы данных, изучите область предварительного просмотра.

Включить

Чтобы включить книгу в перечень Список файлов, нажмите кнопку Включить, а затем найдите требуемый файл. Книга, которая использовалась для создания шаблона, также может быть включена в список, если она содержит нужные данные.

Чтобы включить несколько книг, выберите требуемые книги в диалоговом окне выбора файлов для преобразования, удерживая клавишу CTRL. Чтобы включить группу находящихся рядом файлов выберите первый и последний файл в группе, удерживая клавишу SHIFT.

Удалить

Чтобы удалить книгу из перечня Список файлов, укажите книгу и нажмите кнопку Удалить.

Просмотр

Чтобы проверить правильность копирования данных книги в поля базы данных, укажите книгу в перечне Список файлов и нажмите кнопку Просмотр. Если данные появляются в неверных полях, нажмите кнопку Удалить, чтобы убрать файл из перечня Список файлов.

Область предварительного просмотра

Представление данных, копируемых из указанной книги в поля базы данных. Чтобы просмотреть все поля, используйте полосу прокрутки.

Таблица

Имя таблицы, в которой определены названия полей собираемых данных. Если для сбора данных используется многотабличная база данных, выберите необходимое название из раскрывающегося списка.


Окно диалога “Мастер шаблонов - шаг 5 из 5”
Окно диалога «Мастер шаблонов - шаг 5 из 5»

Новый шаблон создан. Он сохранен в папке «Шаблоны» папки Microsoft Office или Microsoft Excel. Чтобы создать книгу на основе шаблона, выберите команду Создать в меню Файл.

Чтобы изменить шаблон — например, чтобы скопировать дополнительные данные из ячеек книги в базу данных или переместить ячейки, в которые данные вводятся — выполните команду Открыть из меню Файл, выберите шаблон, затем выполните команду Мастер шаблонов из меню Данные.

Чтобы изменить данные в определенной записи базы данных, необходимо открыть и внести изменения в связанную с этой записью книгу. При сохранении отредактированной книги можно либо обновить существующую запись, либо сохранить исправленные данные в новой записи. Для редактирования записи также может быть использована программа, работающая с базой данных. В ней же производится удаление записи; удаление связанной с записью книги к удалению записи не приводит.

Добавить маршрут

Чтобы автоматически послать по почте новую книгу, созданную на основе шаблона, указанным адресатам, нажмите кнопку Добавить маршрут, а затем укажите необходимые информационные службы. Выбранная служба должна работать с Microsoft Exchange.


Поиск зависимых ячеек

1	Выведите на экран панель инструментов Зависимости, выбрав в меню Сервис команду Зависимости, а затем — Панель зависимостей.

Перед тем как использовать панель инструментов Зависимости, установите флажки Отображать или Только очертания в группе Объекты на вкладке Вид диалогового окна Параметры (меню Сервис).

2	Укажите ячейку, для которой следует найти зависимые  ячейки.

3	Чтобы отобразить стрелку зависимостей к каждой зависимой ячейке, нажмите кнопку Зависимые ячейки  [image]  на панели инструментов Зависимости.

Чтобы продолжить поиск следующего уровня зависимых ячеек, снова нажмите кнопку Зависимые ячейки [image].

Примечания

•	Синие стрелки используются для поиска ячеек, формулы которых ссылаются на текущую ячейку. Красные стрелки указывают на циклические ссылки.

•	Чтобы указать ячейку на другом конце стрелки, дважды щелкните стрелку мышью.


Поиск влияющих ячеек

1	Выведите на экран панель инструментов Зависимости, выбрав в меню Сервис команду Зависимости, а затем — Панель зависимостей.

Перед тем как использовать панель инструментов Зависимости, установите флажки Отображать или Только очертания в группе Объекты на вкладке Вид диалогового окна Параметры (меню Сервис).

2	Укажите ячейку, для которой следует найти влияющие ячейки.

3	Чтобы отобразить стрелку слежения от каждой влияющей ячейки, нажмите кнопку Влияющие ячейки  [image]  на панели инструментов Зависимости.

Чтобы продолжить поиск следующего уровня влияющих ячеек, снова нажмите кнопку Влияющие ячейки  [image]  again.

Примечания

•	Синие стрелки используются для поиска ячеек, на которые ссылается формула текущей ячейки. Красные стрелки указывают на циклические ссылки.

•	Чтобы выбрать ячейку, расположенную около другого конца стрелки, дважды щелкните стрелку мышью.


Удаление стрелок слежения

1	Выведите на экран панель инструментов Зависимости, выбрав в меню Сервис команду Зависимости, а затем — Панель зависимостей.

Перед тем как использовать панель инструментов Зависимости, установите флажки Отображать или Только очертания в группе Объекты на вкладке Вид диалогового окна Параметры (меню Сервис).

2	Чтобы удалить первый уровень стрелок слежения начиная с самой дальней зависимой ячейки, нажмите кнопку Убрать стрелки к зависимым ячейкам  [image]. Чтобы удалить следующий уровень, снова нажмите эту кнопку.

Чтобы удалить первый уровень стрелок слежения начиная с самой дальней влияющей ячейки, нажмите кнопку Убрать стрелки к влияющим ячейкам  [image]. Чтобы удалить следующий уровень, снова нажмите эту кнопку.

Чтобы удалить все стрелки на листе, нажмите кнопку Убрать все стрелки  [image]  на панели инструментов Зависимости.


Разрешение вопросов, возникающих при проверке листов

Инструкции

Команды проверки недоступны

Недоступны кнопки панели инструментов Зависимости

Стрелки слежения исчезают при правке листа.

Не функционируют кнопки Зависимые ячейки и Влияющие ячейки.

Преждевременно прекращается поиск ошибки.

Что случилось с Окном сведений?


Команды проверки недоступны

Команды проверки недоступны на защищенном листе. Чтобы снять защиту, выберите команду Защита в меню Сервис, а затем — Снять защиту листа.


Стрелки слежения исчезают при правке листа

•	Все стрелки слежения исчезают при изменении формулы в проверяемой зависимости, вставке или удалении столбцов или строк, удалении или перемещении ячеек. Чтобы восстановить стрелки слежения после сделанных изменений, необходимо снова проверить зависимости.

•	Чтобы провести правку листа и сохранить стрелки слежения, следует предварительно распечатать лист.


Недоступны кнопки панели инструментов “Зависимости”
Недоступны кнопки панели инструментов «Зависимости»

Кнопки на панели инструментов «Зависимости» недоступны, если переключатель на вкладке Вид дилогового окна Параметры установлен в положение Не отображать (меню Сервис). Поскольку стрелки слежения являются графическими объектами, при скрытии объектов они не отображаются. Чтобы вывести на экран скрытые объекты, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Вид, и установите флажок Отображать или Только очертания.


Не функционируют кнопки “Зависимые ячейки” и “Влияющие ячейки”.
Не функционируют кнопки «Зависимые ячейки» и «Влияющие ячейки».

Если при нажатии кнопки Зависимые ячейки  [image]  или кнопки Влияющие ячейки  [image]  панели инструментов Зависимости раздается сигнал, то это означает, что найдены все уровни формулы или что объект недоступен для отслеживания. Ниже приведен список объектов, для которых невозможно проверить зависимости:

•	Ссылки на надписи, внедренные диаграммы и рисунки.

•	Сводные таблицы.

•	Ссылки на именованные константы.

•	Формулы, содержащие ссылку на активную ячейку, которые находятся в закрытой книге.


Преждевременно прекращается поиск ошибки

Если существуют несколько наборов зависимых ячеек при поиске источника ошибки, Microsoft Excel прекращает поиск в точке ветвления после нажатия кнопки Источник ошибки  [image]. Чтобы продолжить поиск, еще раз нажмите кнопку Источник ошибки  [image].


Что случилось с Окном сведений?

Функция Окна сведений не предусмотрена в Microsoft Excel 97. Однако, существуют другие возможности получить сведения о ячейках листа:

•	Можно найти влияющие и зависимые ячейки с помощью панели инструментов Зависимости. Чтобы вывести на экран панель инструментов Зависимости, выберите команду Зависимости в меню Сервис, а затем — Панель зависимостей.

•	Если ячейка содержит комментарии, их можно просмотреть, наведя указатель мыши на ячейку. При печати комментарии располагаются в конце листа или так, как они расположены на экране.

•	Чтобы узнать форматирование ячейки, наведите указатель на ячейку и выберите Ячейки в меню Формат. Сведения о форматировании ячейки содержатся на каждой вкладке диалогового окна Формат ячеек.

•	Чтобы узнать имя ячейки, наведите на нее указатель. В поле имени, расположенном в строке формул слева, появится адрес ячейки, например, A1 или ее имя.


Поиск влияющих ячеек на другом листе или в другой книге

Чтобы найти ссылку, которая находится в другой книге, необходимо открыть эту книгу.

1	Выведите на экран панель инструментов Зависимости, выбрав в меню Сервис команду Зависимости, а затем — Панель зависимостей.

Перед тем как использовать панель инструментов Зависимости, установите флажки Отображать или Только очертания в группе Объекты на вкладке Вид диалогового окна Параметры (меню Сервис).

2	Укажите ячейку, которая содержит формулу.

3	Чтобы отобразить стрелку слежения к каждой влияющей ячейке, нажмите кнопку Влияющие ячейки  [image]  на панели инструментов Зависимости.

4	Дважды щелкните стрелку с началом на значке  [image]  и окончанием в текущей ячейке.

5	Укажите нужную ссылку в диалоговом окне Переход.


Поиск в строке или в столбце ячеек, отличных от текущей ячейки

1	Выделите диапазон, в котором следует сравнить ячейки.

2	В меню Правка выберите команду Перейти.

Демонстрация

3	Нажмите кнопку Выделить.

4	Чтобы сравнить ячейки по строкам, установите переключатель в положение Отличия по строкам.

Чтобы сравнить ячейки по столбцам, установите переключатель в положение Отличия по столбцам.


Поиск ячеек, ставших причиной ошибок в формуле

1	Выведите на экран панель инструментов Зависимости, выбрав в меню Сервис команду Зависимости, а затем Панель зависимостей.

Перед тем как использовать панель инструментов Зависимости, установите флажки Отображать или Только очертания в группе Объекты на вкладке Вид диалогового окна Параметры (меню Сервис).

2	Наведите указатель на ячейку, содержащую ошибку.

3	Нажмите кнопку Источник ошибки  [image].

Примечание.   Чтобы выбрать ячейку, находящуюся на другом конце стрелки, наведите указатель на стрелку и дважды щелкните левую кнопку мыши.


Поиск и правка ячеек с помощью поиска диапазона

1	Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую следует изменить. Каждую ячейку или их диапазон Microsoft Excel выделяет своим цветом.

2	Чтобы изменить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новым ячейке или диапазону.

Перетащите указатель, расположенный в нижнем правом углу границы, который служит для изменения количества ячеек в ссылке.

3	После обновления ссылок, нажмите клавишу ENTER.

Если формула является формула массива, нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.


Поиск ячеек, содержащих циклическую ссылку

Microsoft Excel не может автоматически рассчитать все открытые книги, если одна из них содержит циклическую ссылку, т.е. формулу, которая прямо или косвенно ссылается на свою ячейку.

Для поиска таких ячеек служит панель инструментов Циклические ссылки. Она позволяет последовательно просмотреть каждую ячейку в циклической ссылке, чтобы внести необходимые исправления в формулу. Microsoft Excel автоматически выводит на экран панель инструментов Циклические ссылки при появлении циклических ссылок.

1	На панели инструментов Циклические ссылки наведите указатель на первую ячейку в окне перемещения по циклическим ссылкам.

2	Проверьте формулу в ячейке. Если она не является причиной ошибки, выберите следующую ячейку в окне перемещения по циклическим ссылкам.

3	Продолжайте правку формул до тех пор, пока в строке состояний отображается слово «Цикл».

Советы

•	Чтобы вручную отобразить панель инструментов Циклические ссылки, выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Панели инструментов и установите флажок Циклические ссылки.

•	В строке состояния отображается слово «Цикл», за которым следует ссылка на одну из ячеек, содержащихся в циклической ссылке. Если ссылка отстутствует, то циклической ссылки на текущем листе нет.

•	Когда отображена панель инструментов Циклические ссылки, стрелки слежения отмечают все влияющие и зависимые ячейки.

•	Чтобы переходить от ячейки к ячейке в циклической ссылке, следует дважды щелкнуть соответствующую стрелку слежения.

•	Чтобы получить более подробные сведения о циклических ссылках, нажмите кнопку  [image].


Поиск зависимых и влияющих ячеек

При создании на листе формул, можно получить подсказку о том, как связаны зависимые и влияющие ячейки. Для поиска таких ячеек служат команды панели инструментов Зависимости. При возврате формулой ошибочного значения, такого как #VALUE! или  #DIV/0!, команды проверки (меню Сервис, команда Зависимости) позволяют найти источник ошибки. Чтобы получить более подробные сведения об ошибочных значениях, нажмите кнопку  [image].

Инструкции

Поиск зависимых ячеек

Поиск влияющих ячеек

Поиск влияющих ячеек на другом листе или в другой книге

Поиск ячеек, ставших причиной ошибок в формуле

Поиск и правка с помощью поиска диапазонов


Прогнозирование и регрессионный анализ

Microsoft Excel позволяет заполнить ячейки рядом значений, соответствующих простой линейной или экспоненциальной зависимости. Прогнозируемые значения определяются на основе начальных данных, указанных на листе. Чтобы экстраполировать данные в соответствии с линейной зависимостью Microsoft Excel прибавляет или вычитает постоянную величину, равную разности указанных начальных значений. В случае экспоненциальной зависимости Microsoft Excel умножает начальные значения на указанную постоянную величину.

Для экстраполяции комплексных и нелинейных данных применяются соответствующие функции листа. Функция ПРЕДСКАЗ позволяет сделать прогноз, применяя линейную регрессию диапазона известных данных или массивов (x,y). Например, исходя из общего дохода за каждый из предыдущих шести кварталов, функция ПРЕДСКАЗ может рассчитать ожидаемый доход за следующие два квартала. Функции ТЕНДЕНЦИЯ и РОСТ дают возможность установить линейную или экспоненциальную зависимость, наилучшим образом описывающую некоторый процесс (разумеется, в рамках предположения о линейной или экспоненциальной зависимости). Эти функции возвращают значения y, соответствующие заданным значениям x. По этим данным можно построить график процесса. Функции ЛИНЕЙН и ЛГРФПРИБЛ возвращают данные регрессионного анализа, включая наклон и смещение графика относительно оси Y.

Инструкции

Прогнозирование линейных процессов

Прогнозирование экспоненциальных процессов

Прогнозирование с помощью функции ПРЕДСКАЗ

Прогнозирование линейной зависимости с помощью функции ТЕНДЕНЦИЯ

Прогнозирование экспоненциальной зависимости с помощью функции РОСТ

Построение линейного приближения с помощью функции ЛИНЕЙН

Построение экспоненциального приближения с помощью функции ЛГРФПРИБЛ


Прогнозирование линейной зависимости

1	Укажите не менее двух ячеек, содержащих начальные значения.

Чтобы повысить точность прогноза, укажите дополнительные начальные значения.

2	Протащите маркер заполнения в направлении возрастания или уменьшения значений.

Например, если ячейки C1:E1 содержат начальные значения 3, 5 и 8, то при движении вправо значения будут возрастать, влево — убывать.

Совет.   Для замещения исходных данных значениями, удовлетворяющими прогнозируемой зависимости, служит команда Прогрессия. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].


Прогнозирование экспоненциальной зависимости

1	Укажите не менее двух ячеек, содержащих начальные значения.

Чтобы повысить точность прогноза, укажите дополнительные начальные значения.

2	Удерживая правую кнопку мыши, протащите маркер заполнения в направлении возрастания или уменьшения значений.

Например, если ячейки C1:E1 содержат начальные значения 3, 5 и 8, то при движении вправо значения будут возрастать, влево — убывать.

3	Отпустите кнопку мыши, а затем выберите Экспоненциальное приближение в контекстном меню.

Совет.   Для замещения исходных данных значениями, удовлетворяющими прогнозируемой экспоненциальной зависимости, служит команда Прогрессия. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите  [image].


Применение команды “Прогрессия” для прогнозирования линейных и экспоненциальных процессов
Применение команды «Прогрессия» для прогнозирования линейных и экспоненциальных процессов

При заполнении ячеек с помощью команды Прогрессия (выберите Заполнить в меню Правка, а затем — Прогрессия), вычесленные значения зависят от положения флажка Автоматическое определение шага. Ниже рассмотрено влияние флажка Автоматическое определение шага на линейную и экспоненциальную зависимости. Начальные данные — 1; 4; 5. Значение, заданное в поле Шаг диалогового окна Прогрессия, равно 2.

Примечание.   Команда Прогрессия замещает первоначальные значения вычисленными. Чтобы сохранить исходные значения, скопируйте их в другой ряд или столбец.

Линейный ряд

При выборе параметра арифметическая и отсутствии флажка Автоматическое определение шага величина шага прибавляется к первому начальному значению, а затем — к получившемуся числу. Если флажок Автоматическое определение шага установлен, к начальным значениям применяется метод наименьших квадратов (y = mx+b); а величина шага не принимается во внимание. Полученный ряд соответствует значениям, которые возвращает функция ТЕНДЕНЦИЯ. Чтобы получить более подробные сведения об алгоритме и функции ТЕНДЕНЦИЯ, нажмите кнопку  [image].

Результирующий ряд выглядит следующим образом.

арифметическая	Результирующий ряд
Флажок Автоматическое определение шага снят	1; 3; 5; 7; 9; . . .
Флажок Автоматическое определение шага установлен	1,33; 3,33; 5,33; 7,33; 9,33; 11,33; . . .
Экспоненциальный ряд

При выборе параметра геометрическая и отсутствии флажка Автоматическое определение шага, первое начальное значение умножается на величину шага. Получившееся произведение вновь умножается на величину шага. Если флажок Автоматическое определение шага установлен, к начальным значениям применяется экспоненциальный алгоритм (y=b*m^x); а величина шага не принимается во внимание. Полученный ряд соответствует значениям, которые возвращает функция РОСТ. Чтобы получить более подробные сведения об алгоритме и функции РОСТ, нажмите кнопку  [image].

Результирующий ряд выглядит следующим образом.

геометрическая	Результирующий ряд
Флажок Автоматическое определение шага снят	1; 2; 4; 8; 16; 32; 64; . . .
Флажок Автоматическое определение шага установлен	1,21; 2,71; 6,07; 13,57; 30,35; 67,86; . . .


Добавление автофигуры, круга или квадрата

1	Чтобы добавить автофигуру на лист или лист диаграммы, щелкните ярлычок нужного листа.

Чтобы добавить автофигуру на внедренную диаграмму, щелкните внедренную диаграмму.

2	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Автофигуры, укажите категорию, а затем выберите необходимую фигуру.

3	Для вставки фигуры стандартного размера щелкните лист, лист диаграммы или внедренную диаграмму.

Для изменения размеров фигуры используйте перетаскивание.

Для сохранения пропорций фигуры во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

Для выравнивания фигуры по линиям сетки во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу ALT.

Советы

•	Чтобы нарисовать круг или квадрат, нажмите кнопку Овал  [image] или Прямоугольник  [image] на панели инструментов Рисование, а затем щелкните лист.

•	Для изменения границ, вращения, добавления цвета, тени или объемных эффектов к автофигуре выделите объект, а затем используйте кнопки на панели инструментов Рисование.


Замена автофигуры

1	Выделите автофигуру, которую необходимо заменить.

2	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, выберите команду Изменить автофигуру, укажите категорию, а затем щелкните необходимую фигуру.


Отображение панели инструментов “Рисование”
Отображение панели инструментов «Рисование»

•	Нажмите кнопку Рисование  [image].


Изменение подписей, заголовков и других текстов диаграммы

Большая часть текстов диаграммы — например, подписи делений оси категорий, имена рядов данных, текст легенды и подписи данных — связана с ячейками рабочего листа, используемого для создания диаграммы. Если изменить текст этих элементов на диаграмме, они потеряют связь с ячейками листа. Чтобы сохранить связь, следует изменять текст этих элементов на рабочем листе.

Инструкции

Изменение подписей делений на оси категорий

Изменение имен рядов данных или текста легенды

Изменение подписей значений

Изменение заголовков диаграммы и осей


Изменение подписей делений на оси категорий

•	Чтобы изменить подписи делений оси категорий на листе, укажите ячейку, содержащую изменяемую подпись, введите новое значение, а затем нажмите клавишу ENTER.

•	Чтобы изменить подписи делений оси категорий на диаграмме, выберите нужную диаграмму, а затем выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма. На вкладке Ряды в поле подписи оси X (категорий) укажите диапазон листа, который нужно использовать как подписи делений оси категорий. Также можно ввести подписи, которые следует использовать, разделяя их запятыми, например:

Деление A, Деление B, Деление C

Если в поле подписи оси X (категорий) ввести текст подписи, то он потеряет связь с ячейкой листа.


Изменение имен рядов данных или текста легенды

•	Чтобы изменить текст легенды или имя ряда данных на листе, выберите ячейку, содержащую изменяемое имя ряда, введите новое имя и нажмите клавишу ENTER.

•	Чтобы изменить текст легенды или имя ряда данных на диаграмме, выберите нужную диаграмму, а затем выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма. На вкладке Ряды выберите изменяемые имена рядов данных. В поле Имя укажите ячейку листа, которую следует использовать как легенду или имя ряда. Также можно просто ввести нужное имя.

Если в поле Имя ввести имя, то текст легенды или имя ряда потеряют связь с ячейкой листа.


Изменение подписей значений

•	Чтобы изменить подписи значений на листе, выберите ячейку, содержащую изменяемые данные, введите новый текст или значение и нажмите клавишу ENTER.

•	Чтобы изменить подписи значений на диаграмме, один раз щелкните мышью изменяемую подпись, чтобы выбрать подписи для всего ряда, и щелкните еще раз, чтобы выбрать отдельную подпись значения. Введите новый текст или значение и нажмите клавишу ENTER.

Если изменить текст подписи значений на диаграмме, то связь с ячейкой листа будет потеряна.


Изменение заголовков диаграммы и осей

1	Выберите изменяемый заголовок.

2	Введите новый текст.

3	Нажмите клавишу ENTER.


Установление связи между заголовком или текстом диаграммы и ячейкой листа

1	Выберите заголовок или текст, который нужно связать.

2	В строке формул введите знак равенства (=).

3	Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые должны отображаться в диаграмме.

Чтобы ввести ссылку на ячейку листа, необходимо указать лист, поставить восклицательный знак, а затем указать ячейку, например:

Лист1!F2

4	Нажмите клавишу ENTER.


Восстановление связей между подписями значений и ячейками листа

При изменении текста подписи значений на диаграмме связь с ячейкой листа теряется.

1	Выберите маркер данных в ряду данных, соответствующий подписи, связь которой следует восстановить.

2	Выберите команду Ряды данных в меню Формат, а затем — вкладку Подписи.

3	Установите флажок Автоматический текст.

Примечание.   Чтобы восстановить связь между подписями и ячейками листа для всех рядов данных в диаграмме, выберите нужную диаграмму, а затем — команду Параметры в меню Диаграмма. На вкладке Подписи установите флажок Автоматический текст.


Добавление текста к диаграмме

1	Выберите диаграмму, к которой нужно добавить текст.

2	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись  [image].

3	Выделите на листе область для размещения текста.

4	Введите необходимый текст (внутри надписи текст будет свернут).

Чтобы начать новую строку в надписи, нажмите клавишу ENTER.

5	После завершения ввода текста нажмите клавишу ESC или щелкните мышью за пределами надписи.


Удаление рядов данных

Чтобы удалить данные с листа и диаграммы одновременно, достаточно удалить их с листа, а диаграмма будет изменена автоматически. Следующая процедура используется для удаления рядов данных только из диаграммы, не удаляя при этом соответствующие данные с листа.

1	Выберите удаляемые ряды данных.

2	Нажмите клавишу DELETE.


Изменение значений, отображаемых на диаграмме

Значения, отображаемые на диаграмме, связаны с листом, из которого создавалась диаграмма. При изменении данных на листе диаграмма обновляется автоматически.

1	Перейдите на лист, содержащий данные, которые отображаются в диаграмме.

2	Введите новые данные в ячейки, значения которых необходимо изменить.

3	Нажмите клавишу ENTER.


Изменение значений, отображаемых на диаграмме, путем перетаскивания маркеров данных и с помощью подбора параметров формул ячеек

Чтобы изменить значения, полученные из формул ячеек листа, в плоских гистограммах, линейчатых, круговых и кольцевых диаграммах, графиках, точечных и пузырьковых диаграммах, следует перетащить с помощью мыши маркер данных в диаграмме и использовать подбор параметров. При изменении значения маркера данных путем его перетаскивания автоматически изменяется исходное значение на листе.

Чтобы изменить значения, полученные из формул ячеек листа, на объемных поверхностных, лепестковых диаграммах и диаграммах с областями следует использовать подбор параметров на листе. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

1	Выберите ряд данных, содержащий маркер данных, который нужно изменить, а затем выберите сам маркер.

2	Для графиков и точечных диаграмм перетащите с помощью мыши маркер данных.

Для линейчатых диаграмм и гистограмм перетащите с помощью мыши верхний центральный маркер выделения.

Для круговых и кольцевых диаграмм перетащите с помощью мыши наибольший маркер выделения на внешней границе маркера данных.

Если значение маркера данных получено из формулы, появится диалоговое окно Подбор параметра. Выберите ячейку, значение которой нужно изменить, и нажмите кнопку OK. Ссылка на эту ячейку отобразится в поле Изменяя значение ячейки. При этом в поле Установить в ячейке отображается ссылка на ячейку, содержащую формулу, а в поле Значение — требуемая величина. При подборе можно изменять только одну ячейку.


Изменение способа отображения данных на диаграмме

В диаграмме можно изменить порядок, ориентацию листа и размещение рядов данных.

Предполагаемые действия

Построение рядов данных из строк листа вместо столбцов, и наоборот

Отображение рядов данных на вспомогательной оси

Обратный порядок отображения категорий, значений или рядов

Изменение порядка отображения рядов данных

Отображение пустых ячеек на диаграмме


Построение рядов данных из строк листа вместо столбцов, и наоборот

1	Выберите нужную диаграмму.

2	Выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма, а затем вкладку —Диапазон данных.

3	Установите переключатель Ряды данных находятся либо в положение В строках, либо в положение В столбцах.

Совет.   Чтобы изменить ориентацию ряда данных, нужно нажать кнопку По строкам  [image]  или По столбцам  [image]  на панели инструментов Диаграмма.


Обратный порядок отображения категорий, значений или рядов

Можно установить обратный порядок отображения категорий или значений для большинства диаграмм, также как и для рядов данных в объемных диаграммах. Только в радиальной диаграмме нельзя установить обратный порядок отображения значений.

1	Выберите ось, соответствующую категориям, значениям или рядам, порядок отображения которых следует изменить.

2	В меню Формат выберите команду Ось, а затем — вкладку Шкала.

3	Чтобы изменить порядок отображения категорий, установите флажок Обратный порядок категорий.

Чтобы изменить порядок отображения значений, установите флажок Обратный порядок значений.

Чтобы изменить порядок отображения рядов на объемных диаграммах, установите флажок Обратный порядок рядов.


Изменение порядка отображения рядов данных

1	Выберите ряды данных в изменяемой диаграмме.

Чтобы изменить порядок отображения рядов в поверхностной диаграмме, укажите ключ легенды.

2	В меню Формат выберите команду Ряды данных или Ключ легенды, а затем — вкладку Порядок рядов.

3	В списке Порядок рядов укажите ряд, порядок отображения которого следует изменить.

4	Нажимайте кнопки Сместить вверх и Сместить вниз, чтобы установить желаемый порядок отображения ряда.


Отображение рядов данных на вспомогательной оси

При большом диапазоне изменения значений для разных рядов данных в линейчатой диаграмме или при смешении типов данных (таких как цена и объем) есть возможность отобразить один или несколько рядов данных на вспомогательной оси. Шкала этой оси соответствует значениям для соответствующих рядов.

1	Выберите ряды данных, которые нужно отобразить на вспомогательной оси.

2	Выберите команду Ряды данных в меню Формат, а затем — вкладку Ось.

3	Установите переключатель в положение По вспомогательной оси.


Отображение пустых ячеек на диаграмме

1	Выберите нужную диаграмму.

2	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Диаграмма.

3	Укажите нужные параметры в разделе Для пустых ячеек.

Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку с вопросительным знаком [image]  и выберите нужный параметр.


Защита диаграммы

Защитить диаграмму от изменений можно с помощью команды Защита из меню Сервис.

Если данная диаграмма является внедренной, ее можно защитить также как любой другой графический объект листа. Если диаграмма создана на листе диаграммы, можно защитить этот лист или книгу целиком. Чтобы снять существующую защиту, необходимо знать пароль, если он был задан при установке защиты.

Если не удается изменить диаграмму, возможно установлена защита. Чтобы получить более подробные сведения о защите данных, нажмите кнопку  [image].


Изменение элементов, расположенных во вторичных диаграммах

1	Выберите сектор круга, который нужно изменить.

2	Выберите команду Ряды данных в меню Формат, а затем — вкладку Параметры.

3	Укажите нужные параметры.

Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку с вопросительным знаком [image]  и выберите нужный параметр.

Совет.   Также путем перемещения можно определить, какие доли диаграммы должны быть выведены во вторичную диаграмму. Выберите часть основной диаграммы, а затем переместите ее во вторичную диаграмму и наоборот.


Отображение только видимых ячеек листа на диаграмме

Иногда может понадобиться скрыть или отобразить некоторые подробности в структуре с подзаголовками или отфильтровать данные по особому условию поиска, используя одну из команд фильтрации в меню Данные. Чтобы при скрытии, отображении и фильтрации данных на листе соответствующая диаграмма отображала только видимые строки и столбцы, выполните следующие действия.

1	Выберите нужную диаграмму.

2	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Диаграмма.

3	Установите флажок Отображать только видимые ячейки.

Примечание.   Для отображения всех данных листа в диаграмме, даже если некоторые ячейки скрыты, следует снять флажок Отображать только видимые ячейки.


Вставка и перемещение разрыва страницы

Для вывода на печать листа Excel, занимающего несколько страниц, Microsoft Excel разбивает его на страницы, вставляя автоматические разрывы страниц. Их положение зависит от выбранных размера бумаги, настроек полей и параметров масштабирования. Для изменения количества печатаемых на странице строк следует вставить в таблицу горизонтальный разрыв страницы, для изменения количества печатаемых столбцов - вертикальный. Изменение положения разрывов страниц выполняется в режиме разметки страницы, путем перемещения их с помощью мыши в требуемое место листа Excel.

Инструкции

Переход к новой странице с помощью вставки разрыва страницы

Вставка горизонтального разрыва страницы

Вставка вертикального разрыва страницы

Перемещение разрыва страницы


Переход к новой странице с помощью вставки разрыва страницы

1	Укажите ячейку, в том месте, где должен находиться верхний левый угол новой страницы.

Если выбрана ячейка в первой строке, будет вставлен только вертикальный разрыв страницы.

Если выбрана ячейка в столбце A, будет вставлен только горизонтальный разрыв страницы.

При выборе любой другой ячейки листа Excel, будут вставлены как вертикальный, так и горизонтальный разрывы страницы.

2	В меню Вставка выберите команду Разрыв страницы.


Вставка горизонтального разрыва страницы

1	Выделите строку, с которой необходимо начать новую страницу.

2	В меню Вставка выберите команду Разрыв страницы.


Вставка вертикального разрыва страницы

1	Выделите столбец, с которого необходимо начать новую страницу.

2	В меню Вставка выберите команду Разрыв страницы.


Перемещение разрыва страницы

Перемещение разрыва страницы возможно только в режиме разметки страницы. При перемещении автоматического разрыва страницы он будет изменен на принудительный.

1	В меню Вид выберите команду Разметка страницы.

2	С помощью мыши переместите разрыв страницы в нужное положение.


Удаление разрывов страницы

1	В меню Вид выберите команду Разметка страницы.

2	Чтобы удалить принудительный горизонтальный или вертикальный разрыв страницы, с помощью правой клавиши мыши укажите ячейку, находящуюся непосредственно ниже горизонтального разрыва страницы или непосредственно справа от вертикального разрыва страницы, и выберите в контекстном меню команду Убрать разрыв страницы.

Чтобы удалить все принудительные разрывы страницы, с помощью правой клавиши мыши укажите любую ячейку листа Excel, и выберите в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц.

Совет.   Любой разрыв страницы в режиме предварительного просмотра разрывов страниц можно удалить, переместив его с помощью мыши за пределы области печати.


Задание полей страницы

1	Чтобы установить поля для одного листа щелкните лист Excel.

Чтобы установить поля для нескольких листов, выделите эти листы.

Инструкции

2	В меню Файл выберите команду Параметры страницы, и затем вкладку Поля.

Демонстрация

3	Введите необходимые значения в поля Верхнее, Нижнее, Левое и Правое.

Эти значения должны быть больше минимальных значений полей отступа, поддерживаемых принтером.

Совет.   Чтобы увидеть, как сделанные установки влияют на печатаемый документ, перед печатью следует выбрать команду Предварительный просмотр  [image]. Для изменения полей в окне предварительного просмотра достаточно нажать кнопку Поля и перетащить соответствующие маркеры.


Задание полей для верхнего и нижнего колонтитулов

1	Чтобы задать поля для верхнего и нижнего колонтитулов для одного листа щелкните лист Excel.

Чтобы задать их для нескольких листов, выделите эти листы.

Инструкции

2	В меню Файл выберите команду Параметры страницы, и затем вкладку Поля.

Демонстрация

3	Чтобы изменить расстояние от края бумаги до верхнего колонтитула введите новое значение отступа в поле Для верхнего колонтитула.

Чтобы изменить расстояние от края бумаги до нижнего колонтитула введите новое значение отступа в поле Для нижнего колонтитула.

Эти значения должны быть меньше соответствующих размеров, указанных в полях Верхнее и Нижнее.

Совет.   Чтобы увидеть, как сделанные установки влияют на печатаемый документ, перед печатью следует выбрать команду Предварительный просмотр  [image].  Чтобы изменить поля для верхнего и нижнего колонтитулов в окне предварительного просмотра достаточно нажать кнопку Поля и перетащить соответствующие маркеры.


Создание пользовательских верхних и нижних колонтитулов

В каждом листе Excel допускается использование только одного пользовательского верхнего колонтитула и пользовательского нижнего колонтитула. При создании пользовательского колонтитула существующий колонтитул листа Excel будет заменен.

1	Выберите лист Excel.

2	В меню Вид выберите команду Колонтитулы.

Демонстрация

3	Чтобы создать пользовательский колонтитул на основе существующих стандартных колонтитулов выберите необходимую строку в раскрывающихся списках Верхние колонтитулы или Нижние колонтитулы.

4	Нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул.

5	Укажите поле Слева, В центре или Справа, затем нажмите кнопки для внесения в колонтитул необходимых сведений, например, номера страницы.

Для получения справки по параметрам, щелкните вопросительный знак [image] , а затем желаемый параметр.

6	Для внесения текста в нижний или верхний колонтитул введите его в поле Слева, В центре или Справа.

Чтобы начать новую строку нажмите клавишу ENTER.

Для удаления колонтитула выделите его, затем нажмите клавишу BACKSPACE.


Изменение шрифта для текста верхнего и нижнего колонтитулов

Изменить цвет верхнего и нижнего колонтитулов невозможно.

1	В меню Вид выберите команду Колонтитулы.

Демонстрация

2	Нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул.

3	Выделите текст в поле Слева, В центре или Справа, и затем нажмите кнопку Шрифт  [image].

4	Установите необходимые параметры форматирования.

Для получения справки по параметрам, щелкните вопросительный знак [image] , а затем желаемый параметр.


Изменение области листа Excel, отображаемой на странице при печати

Если лист Excel не умещается на требуемом числе печатных страниц, допускается изменение масштаба, чтобы печатная копия документа занимала больше или меньше страниц, чем при нормальном размере. Возможно также задание числа страниц, на которых будет распечатан документ.

Инструкции

Уменьшение или увеличение листа Excel до размеров страницы

Печать листа Excel на заданном числе страниц

Вставка или перемещение разрыва страницы

Задание на листе области печати


Уменьшение или увеличение листа Excel до размеров страницы

1	Выберите лист Excel.

2	В меню Файл выберите команду Параметры страницы, и затем вкладку Страница.

Демонстрация

3	В поле Установить введите коэффициент увеличения или уменьшения листа Excel в процентах.


Печать листа Excel на заданном числе страниц

1	Выберите лист Excel.

2	В меню Файл выберите команду Параметры страницы, и затем вкладку Страница.

Демонстрация

3	Выберите Разместить не более чем на.

4	Введите число страниц, на которых должен уместиться распечатанный документ.

При печати заданное число страниц не будет превышено. Если документ умещается на меньшем количестве страниц, он не будет увеличен, чтобы заполнить оставшиеся.

Примечание.   При размещении листа Excel на заданном числе листов принудительные разрывы страниц не учитываются.


Ускорение печати листа Excel

Печать листа Excel можно ускорить, временно изменив качество печати. Если известно разрешение принтера, качество печати для принтера может быть изменено. Если разрешение (или качество) принтера неизвестно, можно распечатать документ в режиме черновика. Скорость печати увеличится, но не будет отображено форматирование текста и большинство рисунков.

На черно-белых принтерах, цвета отображаются в виде оттенков серого. Сократить время печати листа Excel, содержащего цветовое оформление, можно путем печати цветов в черно-белом режиме. При печати листа Excel с использованием только черного и белого цветов, цветные текст и рамки выводятся черными, а не в виде оттенков серого.

Инструкции

Задание качества печати

Черновая печать

Черно-белая печать


Задание качества печати

Демонстрация

1	Выберите лист Excel.

2	В меню Файл выберите команду Параметры страницы, и затем вкладку Страница.

3	В поле Качество печати выберите требуемое разрешение.


Черновая печать

Демонстрация

1	Выберите лист Excel.

2	В меню Файл выберите команду Параметры страницы, и затем вкладку Лист.

3	Установите флажок Черновая.


Черно-белая печать

Демонстрация

1	Выберите лист Excel.

2	В меню Файл выберите команду Параметры страницы, и затем вкладку Лист.

3	Установите флажок Черно-белая.


Изменение макета выводимого на печать листа Excel

Управление внешним видом или макетом выводимого на печать листа Excel выполняется с помощью задания параметров в диалоговом окне Параметры страницы. Допускается использование книжной или альбомной ориентации бумаги, различных размеров бумаги. Возможно центрирование данных листа Excel между левым и правым, а также верхним и нижним полями, изменение порядка печати страниц и задание номера первой выводимой на печать страницы.

Инструкции

Изменение ориентации страницы

Задание размера бумаги

Расположение данных листа Excel по центру печатаемой страницы

Задание порядка печати страниц

Задание номера начальной страницы


Расположение данных листа Excel по центру печатаемой страницы

1	Выберите лист Excel.

2	В меню Файл выберите команду Параметры страницы, и затем вкладку Поля.

Демонстрация

3	Для горизонтального центрирования данных листа Excel на странице между левым и правым полями, в группе Центрирование установите флажок Горизонтальное.

Для вертикального центрирования данных листа Excel на странице между верхним и нижним полями, в группе Центрирование установите флажок Вертикальное.


Изменение ориентации страницы

Демонстрация

1	Выберите лист Excel.

2	В меню Файл выберите команду Параметры страницы, и затем вкладку Страница.

3	В группе Ориентация выберите Книжная или Альбомная.


Задание размера бумаги

Демонстрация

1	Выберите лист Excel.

2	В меню Файл выберите команду Параметры страницы, и затем вкладку Страница.

3	В поле Размер бумаги выберите необходимый размер бумаги.


Задание номера начальной страницы

Демонстрация

1	Выберите лист Excel.

2	В меню Файл выберите команду Параметры страницы, и затем вкладку Страница.

3	В поле Номер первой страницы введите номер, который появится на первой странице листа Excel.

Значение Авто, введенное в поле Номер первой страницы, позволяет Microsoft Excel автоматически выполнить нумерацию страниц листа Excel.


Печать сетки

1	Выберите лист Excel.

2	В меню Файл выберите команду Параметры страницы, и затем вкладку Лист.

Демонстрация

3	Установите флажок Сетка.


Печать примечаний

1	Выберите лист Excel.

2	В меню Файл выберите команду Параметры страницы, и затем вкладку Лист.

Демонстрация

3	Чтобы распечатать примечания в конце листа, выберите флажок В конце листа в поле Примечания.

Чтобы распечатать примечания в том виде, в каком они отображаются на листе Excel, выберите флажок Как на листе в поле Примечания.

Примечание.   При установке флажка Как на листе будут распечатаны только отображаемые примечания. Для отображения всех примечаний выберите команду Примечания в меню Вид. Для отображения примечания для отдельной ячейки, щелкните ее правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Отобразить примечание.


Задание порядка печати страниц

Демонстрация

1	Выберите лист Excel.

2	В меню Файл выберите команду Параметры страницы, и затем вкладку Лист.

3	В группе Последовательность вывода страниц выберите необходимый порядок печати.


Задание на листе области печати

1	В меню Вид выберите команду Разметка страницы.

2	Выберите нужную область.

3	Щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных ячеек и в контекстном меню выберите Установить область печати.

Совет.   В режиме разметки страниц возможно добавление ячеек в область печати. Выделите нужные ячейки, щелкните правой кнопкой мыши одну из них и в контекстном меню выберите Добавить к области печати.


Удаление области печати

•	В меню Файл выберите Область печати и затем Убрать.


Задание встроенного верхнего или нижнего колонтитула

1	Выберите лист Excel.

2	В меню Вид выберите команду Колонтитулы.

Демонстрация

3	В поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите нужный верхний или нижний колонтитул.


Печать подписей строк и столбцов

1	Выберите лист Excel.

2	В меню Файл выберите команду Параметры страницы, и затем вкладку Лист.

Демонстрация

3	Для печати подписей столбцов на каждой странице, в поле Сквозные строки введите строки, содержащие подписи столбцов.

Для печати подписей строк на каждой странице, в поле Сквозные столбцы введите столбцы, содержащие подписи строк.


Печать заголовков строк и столбцов

Заголовки столбцов и строк отражают положение данных на листе Excel. Заголовки строк - номера строк, отображаемые в левой части листа Excel; заголовки столбцов - буквы или числа, отображаемые в верхней части столбцов листа Excel.

1	Выберите лист Excel.

2	В меню Файл выберите команду Параметры страницы, и затем вкладку Лист.

Демонстрация

3	Установите флажок Заголовки строк и столбцов.


Печать листа, выделенного диапазона или книги целиком

Если на листе Excel задана область печати, будет распечатана только эта область. Если выделен диапазон ячеек и установлен флажок Выделенный диапазон, будут распечатаны ячейки из этого диапазона, а определенные на листе Excel области печати будут игнорироваться.

1	В меню Файл выберите команду Печать.

Демонстрация

2	В группе Вывести на печать выберите необходимый параметр.

Совет.   При необходимости распечатать несколько листов за один раз, следует выделить их перед печатью. Для получения более подробных сведений о способах выделения нескольких листов нажмите  [image].


Печать нескольких копий листа или книги, печать в файл

С помощью команды Печать допускается печать нескольких копий листа или книги за один раз. При печати нескольких книг Microsoft Excel открывает их, печатает, а затем закрывает. Перед печатью нескольких книг следует убедиться, что все они сохранены.

Если принтер недоступен, или печать книги выполняется с компьютера, на котором не установлен Microsoft Excel, следует выполнить печать в файл. При создании файла печати для книги в него помещаются специальные коды, указывающие принтеру, как печатать документ.

Инструкции

Печать нескольких копий

Печать нескольких книг

Печать книги в файл


Печать нескольких копий

1	В меню Файл выберите команду Печать.

Демонстрация

2	В поле Число копий введите необходимое число копий.

Примечание.   Для сортировки страниц при печати нескольких копий листа Excel или книги установите флажок Разобрать по копиям. В этом случае будет распечатана полная копия прежде чем начнется печать первой страницы следующей копии. Если необходимо распечатать все копии первой страницы, затем все копии последующих, следует снять этот флажок.


Печать нескольких книг

Все файлы печатаемых книг должны находиться в одной папке.

1	В меню Файл выберите команду Открыть.

Демонстрация

2	Удерживая клавишу CTRL, щелкните имена всех книг, которые требуется распечатать.

3	Щелкните кнопку Команды и режимы  [image] и выберите Печать.


Печать книги в файл

При печати книги в файл с целью ее последующей печати на принтере, отличном от используемого при создании документа, могут измениться разрывы страниц и размеры шрифта.

1	В меню Файл выберите команду Печать.

Демонстрация

2	В группе Принтер выберите принтер, на котором будет печататься файл.

3	Установите флажок Печать в файл и нажмите кнопку OK.

4	В поле Имя файла диалогового окна Печать в файл введите имя создаваемого файла печати.


Окно предварительного просмотра

Перед печатью листа Excel целесообразно нажать кнопку Предварительный просмотр  [image],  чтобы увидеть, как будет выглядеть лист, выведенный на печать. В нижней части экрана в строке состояния отображаются номер текущей страницы и  общее число страниц на выделенном листе.

•	Для предварительного просмотра заданного диапазона страниц  выберите Печать. В группе Печатать выберите Страницы, укажите номера страниц в полях с и по, и нажмите кнопку Просмотр.

•	Внешний вид страниц в окне предварительного просмотра зависит от доступных шрифтов, разрешения принтера, количества доступных цветов.

•	Если лист Excel содержит встроенную диаграмму, в окне предварительного просмотра отображается как лист Excel, так и диаграмма. Перемещение и изменение размеров диаграммы возможно в обычном режиме или в режиме разметки страницы. Если перед нажатием кнопки Предварительный просмотр [image]  была выделена диаграмма, Microsoft Excel отобразит только ее.

Далее

Кнопка Далее служит для просмотра следующей страницы листа.

Назад

Кнопка Назад служит для просмотра предыдущей страницы листа.

Масштаб

Чтобы увеличить масштаб или вернуться в режим отображения полной страницы, нажмите кнопку Масштаб. При увеличении размер печатной страницы не изменяется. Увеличить масштаб и вернуться в режим отображения полной страницы можно также щелкнув любую область листа.

Печать

Кнопка Печать служит для установки параметров печати и печати выделенного листа.

Для получения справки о параметре щелкните вопросительный знак  [image] , и затем необходимый параметр.

Страница

Кнопка Страница служит для настройки параметров распечатываемых страниц.

Для получения справки о параметре щелкните вопросительный знак  [image] , и затем необходимый параметр.

Поля

Кнопка Поля служит для отображения и скрытия маркеров настройки полей страницы, полей верхнего и нижнего колонтитулов и ширины столбцов.

Разметка страницы/Обычный

Кнопка Разметка страницы служит для переключения в режим просмотра разрывов страниц. В этом режиме выполняется настройка разрывов страниц активного листа Excel. Также возможно изменение размеров области печати и изменение листа Excel.

Кнопка Обычный служит для отображения активного листа в обычном режиме. Имя кнопки изменяется на Обычный, если при нажатии кнопки Предварительный просмотр  [image] был активен режим просмотра разрывов страниц.

Закрыть

Кнопка Закрыть служит для закрытия окна предварительного просмотра и перехода на текущий лист.


Изменение палитры цветов книги

В каждой книге Microsoft Excel имеется палитра из 56 цветов, которые могут использоваться в ячейках, шрифтах, линиях сетки и графических объектах листа, а также линиях и элементах диаграмм. При наличии цветного монитора для каждой книги можно определить оттенки и интенсивность цветов палитры. При изменении цвета палитры изменяются все элементы книги, форматированные этим цветом.

Палитру можно скопировать из одной книги в другую. Это позволяет использовать одну настроенную нужным образом палитру в нескольких книгах. Например, можно создать собственную палитру для логотипа и стиля фирмы, а затем скопировать ее во все книги, используемые в рекламных материалах.

См. также:

Изменение цвета в палитре цветов

Копирование палитры цветов в другую книгу


Копирование палитры цветов в другую книгу

1	Откройте книгу, которой присвоена нужная палитра.

2	Перейдите к книге, в которую требуется скопировать палитру.

3	В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Цвет.

Демонстрация

4	В поле Копировать цвета из выберите книгу, содержащую нужную палитру, а затем нажмите кнопку OK.


Изменение цвета в палитре цветов

1	Откройте книгу, в палитре которой требуется изменить цвет.

2	В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Цвет.

Демонстрация

3	Выберите цвет, который нужно заменить, и нажмите кнопку Изменить.

4	Чтобы заменить выделенный цвет одним из цветов стандартной палитры, откройте вкладку Обычные и выберите нужный цвет.

Чтобы изменить оттенок цвета, выберите вкладку Спектр, а затем измените соответствующие параметры.

Чтобы получить справочные сведения, касающиеся отдельного параметра, щелкните знак вопроса  [image], а затем — этот параметр.

Примечания

•	Чтобы восстановить используемую по умолчанию палитру цветов, нажмите кнопку Сброс на вкладке Цвет.

•	Если ячейки или объект копируются в другую книгу, им присваивается цветовая палитра этой книги. Чтобы сохранить при копировании присвоенные объектам цвета, необходимо либо скопировать в эту книгу цветовую палитру исходной книги, либо изменить соответствующие цвета палитры этой книги.

•	Чтобы изменить цвета, устанавливаемые по умолчанию в новых книгах, измените палитру стандартного шаблона книги или палитру, используемую для создания новых книг. Для получения сведений об изменении шаблона нажмите кнопку   [image].


Добавление примечания к ячейке

1	Выберите ячейку, к которой следует добавить примечание.

2	Выберите команду Примечание в меню Вставка.

3	Введите текст примечания в соответствующее поле.

4	После окончания ввода текста нажмите кнопку мыши вне области примечания.

Примечания

•	При сортировке элементов на листе примечания перемещаются на новое место вместе с сортируемыми элементами.

•	Примечания в сводной таблице остаются привязанными к самим ячейкам, к которым они были добавлены, а не к их содержанию. При внесении изменений в сводную таблицу примечания не перемещаются.


Изменение внешнего вида или расположения примечаний

1	Щелкните правой кнопкой мыши ячейку с примечанием, которое нужно изменить, а затем выберите команду Отобразить примечание в контекстном меню.

2	Щелкните кнопкой мыши границу области примечания так, чтобы появились маркеры выделения.

3	Чтобы изменить шрифт или цвет текста примечания, выберите команду Примечание в меню Формат.

Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку с вопросительным знаком [image]  и выберите нужный параметр.

Чтобы изменить цвет фона примечания, нажмите кнопку Цвет заливки  [image]  на панели инструментов Форматирование, затем нажмите стрелку рядом с кнопкой и выберите нужный цвет.

Чтобы изменить размер примечания, перетащите с помощью мыши маркеры выделения на углах или сторонах области примечания.

Чтобы переместить примечание, перетащите с помощью мыши границу области примечания.

Примечание.   Чтобы изменить цвет фона по умолчанию для новых примечаний, установите нужный цвет как цвет всплывающей подсказки, нажав значок «Экран» на панели управления Windows. После установки нового цвета фона по умолчанию цвет фона ранее созданных примечаний не изменится.

Совет.   Для изменения внешнего вида примечаний также служит панель инструментов Рисование. Для получения дополнительных сведений об инструментах рисования Microsoft Excel нажмите кнопку  [image].


Изменение примечания

1	Выберите ячейку, примечание к которой нужно изменить.

2	Выберите команду Изменить примечание в меню Вставка.


Отображение или скрытие примечаний и их индикаторов

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Вид.

Демонстрация

2	Чтобы примечания были скрыты, даже если указатель расположен на содержащих их ячейках, а также чтобы снять индикаторы примечаний в верхних углах ячеек, выберите параметр Не отображать в группе Примечания.

Для отображения примечаний при расположении указателя на содержащих их ячейках, а также для отображения индикаторов примечаний выберите параметр Только индикатор.

Для отображения и примечаний, и индикаторов, независимо от расположения указателя мыши, выберите пункт Примечание и индикатор.

Совет.   Чтобы скрыть отдельное примечание, щелкните правой кнопкой мыши содержащую его ячейку и выберите команду Скрыть примечание. Чтобы вывести на экран все отдельно скрытые примечания, выберите двойным нажатием кнопки мыши команду Примечания в меню Вид.


Просмотр примечаний в книге

1	Выберите команду Примечания в меню Вид.

2	Для просмотра примечаний в прямой последовательности нажимайте кнопку Следующее примечание  [image]  на панели инструментов Рецензирование.

Для просмотра примечаний в обратной последовательности нажимайте кнопку Предыдущее примечание  [image].

Примечание.   При просмотре примечания выдаются в последовательности, начиная с выбранной ячейки. Для просмотра отдельного примечания установите указатель на содержащую его ячейку.


Примечания в сводной таблице не связаны с содержанием ячеек

Примечания в сводной таблице привязаны к самим ячейкам, к которым они были добавлены, а не к их содержанию. При внесении изменений в сводную таблицу примечания не перемещаются.


Задание исходных областей консолидируемых данных

Исходные области обрабатываемых данных задаются либо трехмерными формулами, либо в поле Ссылка диалогового окна Консолидация. Источники данных могут находиться на том же листе, что и таблица консолидации, на других листах той же книги, в других книгах или в файлах Lotus 1-2-3.

При описании исходных областей следуйте следующим рекомендациям.

•	Для облегчения работы с исходными областями задайте имя каждого диапазона и используйте в поле Ссылка только имена. Для получения сведений о задании имен диапазонов нажмите  [image].

•	Если исходные области и область назначения находятся на одном листе, используйте имена или ссылки на диапазоны.

•	Если исходные области и область назначения находятся на разных листах, используйте имя листа и имя или ссылку на диапазон. Например, чтобы включить диапазон с заголовком «Бюджет», находящийся в книге на листе «Бухгалтерия», введите Бухгалтерия!Бюджет.

•	Если исходные области и область назначения находятся в разных книгах, используйте имя книги, имя листа, а затем — имя или ссылку на диапазон. Например, чтобы включить диапазон «Продажи» из листа «Дальний Восток» в книге «1996», находящейся в этой же папке, введите:

'[1996.xls]Дальний Восток'!Продажи

•	Если исходные области и область назначения находятся в разных книгах разных каталогов диска, используйте полный путь к файлу книги, имя книги, имя листа, а затем — имя или ссылку на диапазон. Например, чтобы включить диапазон «Оборот» листа «Февраль» в книге «Отдел продаж», которая находится в папке «Бюджет», введите:

'[C:\Бюджет\Отдел продаж.xls]Февраль'!Оборот

Примечание.  Если диапазонам назначены уникальные, не присвоенные автоматически имена, то в ссылке можно не указывать имена листов. Например '[1996.xls]'!Продажи или '[C:\Бюджет\Отдел продаж.xls]'!Оборот в предыдущих примерах.

Совет.  Чтобы задать описание источника данных, не нажимая клавиш клавиатуры, укажите поле Ссылка, а затем выделите исходную область. Чтобы задать исходную область в другой книге, нажмите кнопку Обзор. Чтобы убрать диалоговое окно Консолидация на время выбора исходной области, нажмите кнопку свертывания диалогового окна  [image].


Консолидация данных

Предусмотрено несколько способов консолидации:

•	С помощью трехмерных ссылок, что является наиболее предпочтительным способом. При использовании трехмерных ссылок отсутствуют ограничения по расположению данных в исходных областях.

•	По расположению, если данные исходных областей находятся в одном и том же месте и размещены в одном и том же порядке. Используйте этот способ для консолидации данных нескольких листов, созданных на основе одного шаблона.

Если данные, вводимые с помощью нескольких листов-форм, необходимо выводить на отдельные листы, используйте мастер шаблонов с функцией автоматического сбора данных.

•	По категориям, если данные исходных областей не упорядочены, но имеют одни и те же  заголовки. Используйте этот способ для консолидации данных листов, имеющих разную структуру, но одинаковые заголовки.

•	С помощью сводной таблицы. Этот способ сходен с консолидацией по категориям, но обеспечивает большую гибкость при реорганизации категорий.

См. также

Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок

Консолидация данных по расположению

Использование мастера шаблонов

Консолидация данных по категориям

Консолидация данных путем создания сводной таблицы


Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок

1	На листе консолидации скопируйте или задайте надписи для данных консолидации.

2	Укажите ячейку, в которую следует поместить данные консолидации.

3	Введите формулу. Она должна включать ссылки на исходные ячейки каждого листа, содержащего данные, для которых будет выполняться консолидация. Для получения сведений об источниках данных нажмите  [image].

4	Повторите шаги 2 и 3 для каждой ячейки, в которой требуется вывести результаты обработки данных.

Совет.  Чтобы ввести ссылку, не используя клавиши на клавиатуре, введите формулу до того места, где требуется вставить ссылку, а затем укажите на листе нужную ячейку. Если ячейка находится на другом листе, перейдите на этот лист и укажите нужную ячейку.


Консолидация данных по категориям

1	Укажите верхнюю левую ячейку конечной области консолидируемых данных.

2	Выберите команду Консолидация в меню Данные.

Демонстрация

3	Выберите из раскрывающегося списка Функция функцию, которую следует использовать для обработки данных. Для получения сведений об имеющихся итоговых функциях нажмите [image].

4	Введите исходную область консолидируемых данных в поле Ссылка. Убедитесь, что исходная область имеет заголовок. Для получения более подробных сведений об источниках данных нажмите [image].

5	Нажмите кнопку Добавить.

6	Повторите шаги 4 и 5 для всех консолидируемых исходных областей.

7	В наборе флажков Использовать в качестве имен установите флажки, соответствующие расположению в исходной области заголовков: в верхней строке, в левом столбце или в верхней строке и в левом столбце одновременно.

8	Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных, установите флажок Создавать связи с исходными данными..

Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области, уже входящие в консолидацию.

Примечание.   Если метки в одной из исходных областей не совпадают с метками в других исходных областях, то при консолидации данных для них будут созданы отдельные строки или столбцы.


Консолидация данных по расположению

1	Укажите верхнюю левую ячейку области назначения консолидируемых данных.

2	Выберите команду Консолидация в меню Данные.

Демонстрация

3	Выберите из раскрывающегося списка Функция функцию, которую следует использовать для обработки данных. Для получения сведений об имеющихся итоговых функциях нажмите [image].

4	Введите в поле Ссылка исходную область консолидируемых данных. Для получения дополнительных сведений об источниках данных нажмите [image].

5	Нажмите кнопку Добавить.

6	Повторите шаги 4 и 5 для всех консолидируемых исходных областей.

7	Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных, установите флажок Создавать связи с исходными данными.

Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области, уже участвующие в консолидации.

Примечание.  При консолидации данных по расположению заголовки категорий исходных областей не копируются автоматически в область назначения. Если в области назначения требуется разместить заголовки, скопируйте или введите их вручную.


Изменение итоговой таблицы консолидации данных

После создания итоговой таблицы с помощью команды Консолидация можно добавлять, удалять или изменять исходные области данных. Кроме этого, можно создать связи итоговой таблицы с исходными данными, с тем чтобы данные области назначения автоматически обновлялись при изменении данных в исходных областях.

Инструкции

Добавление области данных в итоговую таблицу

Изменение области данных в итоговой таблице

Удаление области данных из итоговой таблицы

Создание связей итоговой таблицы с исходными данными для ее автоматического обновления

Примечание.  Если консолидация данных производилась с помощью трехмерных ссылок, то изменение итоговой таблицы осуществляется посредством изменения формул (например, для добавления исходных областей) или удаления листа из списка листов, используемых в формулах.


Добавление области данных в итоговую таблицу

Если при консолидации не создавались связи с исходными данными, можно добавить новые исходные области и пересчитать данные в области назначения. Если были созданы связи с исходными областями, удалите итоговую таблицу, а затем удалите структуру, если она существует на листе. Для получения сведений о том, как удалить структуру, нажмите  [image].

1	Укажите верхнюю левую ячейку существующей итоговой таблицы.

2	Выберите команду Консолидация в меню Данные.

Демонстрация

3	Укажите поле Ссылка.

4	Если лист, содержащий новый источник данных, является текущим, выделите на нем исходную область. Чтобы получить более подробные сведения об исходных областях, нажмите [image].

5	Нажмите кнопку Добавить.

6	Чтобы пересчитать итоговую таблицу, нажмите кнопку OK.

Чтобы сохранить новый набор исходных областей без пересчета итоговой таблицы, нажмите кнопку Закрыть.


Изменение области данных в итоговой таблице

Если при консолидации не создавались связи с исходными данными, можно изменить исходные области и пересчитать данные в области назначения. Если связи с исходными областями были созданы, удалите итоговую таблицу, а затем удалите структуру. Для получения сведений о том, как удалить структуру, нажмите [image].

1	Укажите левую верхнюю ячейку существующей итоговой таблицы.

2	Выберите команду Консолидация в меню Данные.

Демонстрация

3	В списке Список диапазонов укажите исходную область, которую следует изменить.

4	Внесите изменения в выбранную область в поле Ссылка.

5	Нажмите кнопку Добавить.

6	Если старая ссылка не нужна, укажите ее в списке Список диапазонов, а затем нажмите кнопку Удалить.

7	Чтобы пересчитать итоговую таблицу, нажмите кнопку OK.

Чтобы сохранить новый набор исходных областей без пересчета итоговой таблицы, нажмите кнопку Закрыть.


Удаление области данных из итоговой таблицы

1	Укажите верхнюю левую ячейку существующей итоговой таблицы.

2	Выберите команду Консолидация в меню Данные.

Демонстрация

3	В списке Список диапазонов укажите исходную область, которую следует удалить.

4	Нажмите кнопку Удалить.

5	Чтобы пересчитать итоговую таблицу, нажмите кнопку OK.

Чтобы сохранить новый набор исходных областей без пересчета итоговой таблицы, нажмите кнопку Закрыть.


Создание связей итоговой таблицы с исходными данными

Если на листе, содержащем область назначения, уже существует структура или этот лист использовался ранее для консолидации данных со связями, удалите структуру перед созданием новых связей. Для получения сведений о том, как удалить структуру, нажмите кнопку [image].

1	Укажите верхнюю левую ячейку существующей итоговой таблицы.

2	Выберите команду Консолидация в меню Данные.

Демонстрация

3	Установите флажок Создавать связи с исходными данными.


Разрешение вопросов, возникающих при консолидации данных

Здесь приводятся советы только для тех случаев, когда консолидация данных осуществлялась с использованием команды Консолидация в меню Данные. Они неприменимы, если использовались трехмерные ссылки.

Если в результате консолидации данных получен неправильный результат, проверьте что:

•	Правильно заданы исходные области.

•	В диалоговом окне Консолидация выбрана подходящая функция.

•	Конечная область достаточна для размещения консолидируемых данных. Чтобы избежать трудностей с заданием формы области назначения, указывайте при создании таблицы консолидации только верхний левый угол конечной области. Проверяйте, что для таблицы консолидации отведено достаточно ячеек ниже и правее верхнего левого угла.

При консолидации данных по позиции убедитесь, что в каждой исходной области содержатся данные одинакового типа и в надлежащем порядке.

При консолидации данных по категориям проверьте, что:

•	Заголовки строк или столбцов были включены в исходные области.

•	В диалоговом окне Консолидация установлены флажки В верхней строке, или В левом столбце, или оба флага одновременно.

•	Заголовки категорий одинаковы во всех областях (включая регистр букв). Например, заголовки «Ср. за год» и «Средний за год» различаются и не будут объединены в таблице консолидации.

•	Категории, которые не нужно включать в таблицу консолидации, имеют заголовки, которые появляются только в одной исходной области.


Просмотр и сохранение файлов других программ в формате книг Microsoft Excel

С помощью команды Открыть из меню Файл в Microsoft Excel  можно открыть файлы, созданные в других программах, например в Quattro Pro или Lotus 1-2-3. Сохранение таких фалов возможно либо в исходном формате, либо в формате книги Microsoft Excel. Для преобразования за один раз нескольких файлов служит Мастер преобразования файлов. Также допускается использование команды Сохранить как из меню Файл для сохранения книги Microsoft Excel в формате другой программы. Сохраненные в формате книги Microsoft Excel файлы могут не полностью сохранять исходное форматирование, а некоторое возможности и способы форматирования книг Microsoft Excel 97 могут быть недоступны в предыдущих версиях или других программах.

При совместной работе нескольких человек, использующих разные версии Microsoft Excel или разные программы, более легкий обмен файлами возможен путем изменения формата, заданного по умолчанию для сохранения книг Microsoft Excel 97. Более подробные сведения можно получить, нажав кнопку  [image].

Если данные, которые необходимо загрузить в Microsoft Excel, содержатся в текстовом файле с разделителями в виде символов табуляции, запятых, пробелов или других символов, можно просто открыть файл. Microsoft Excel интерпретирует текст в соответствии с указаниями пользователя и разделяет данные на столбцы и строки листа. Также возможно копирование разделенных текстовых данных из текстового или другого документа в книгу и их разбиение на столбцы.

Примечание.   Если при установке Microsoft Excel не была установлена программа преобразования файлов Quattro Pro, для чтения и сохранения файлов в этом формате следует ее установить. Сведения об установке преобразователя можно получить, нажав кнопку  [image].

Инструкции

Открытие файла в другом формате и сохранение его в формате книги Microsoft Excel

Сохранение книги Microsoft Excel в другом формате

Преобразование группы файлов в формат книги Microsoft Excel

Потеря свойств при сохранении файла в другом формате

Импорт текстового файла в Microsoft Excel

Разбиение скопированного текста на столбцы


Преобразование группы файлов в формат книги Microsoft Excel

Перед выполнением следующих указаний следует поместить все преобразуемые файлы в одну папку. Также должен быть установлен Мастер преобразования файлов, являющийся надстройкой Microsoft Excel. Сведения об установке надстроек можно получить, нажав кнопку  [image].

1	В меню Сервис выберите пункт Мастер, а затем команду Преобразование файлов.

2	Следуйте инструкциям на экране для задания способа преобразования файлов.


Импорт текстового файла в Microsoft Excel

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В поле Папка выберите диск, папку или адрес в сети Интернет, определяющие местоположение необходимого файла.

3	В поле Тип фала выберите Текстовые файлы.

4	Дважды щелкните мышью импортируемый файл.

5	Следуйте инструкциям мастера текстов для указания способа разбиения текста на столбцы.


Разбиение скопированного текста на столбцы

1	Переключитесь на программу и файл, из которого следует скопировать данные.

2	Выделите копируемые данные.

3	В меню программы Правка выберите команду Копировать.

4	Переключитесь на книгу Microsoft Excel, щелкните верхнюю левую ячейку области вставки и затем нажмите кнопку Вставить  [image].

5	Выделите ячейки, содержащие вставленные данные.

Выделенная область может содержать любое число строк, но только один столбец.

6	В меню Данные выберите команду Текст по столбцам.

7	Следуйте инструкциям мастера текстов для указания способа разбиения текста на столбцы.


Разрешение вопросов по преобразованию форматов файлов

Инструкции

В диалоговом окне Открытие файла не отображается нужный файл

Не удается открыть файл, созданный в Microsoft Works.

Весь текст в файле появляется в одном столбце

При сохранении данных в формате dBASE данные исчезают

Как открыть файлы, созданные в Quattro Pro версии 6.0 для Windows?

Значения преобразованного листа отличаются от значений исходного листа.

Некоторые формулы были заменены на текст или значения.

В преобразованном файле не удается найти или запустить макрос.

При сохранении файла Lotus 1-2-3 в формате книги Microsoft Excel его размер увеличивается.


Значения преобразованного листа отличаются от значений исходного листа.

В Microsoft Excel некоторые операторы и функции вычисляются в порядке, отличном от используемого в других электронных таблицах. Чтобы при вычислении формул использовались правила Lotus 1-2-3, следует в меню Сервис выбрать команду Параметры и затем вкладку Переход. В группе Параметры листа установить флажок Производить вычисления по правилам Lotus 1-2-3.


Не удается открыть файл, созданный в Microsoft Works.

В Microsoft Excel 97 отсутствует возможность непосредственно открывать файлы, созданные в Microsoft Works версии 3.0 и 4.0. Чтобы открыть такие файлы в Microsoft Excel, следует сначала открыть их в Microsoft Works, в меню Файл выбрать команду Сохранить как и в поле Тип файла выбрать один из следующих форматов, поддерживаемых Microsoft Excel. Затем сохранить и закрыть файл, а затем открыть его в Microsoft Excel.

•	Works для Windows версии 2.0/Works для DOS

•	Excel

•	Lotus 1-2-3

Чтобы открыть файл базы данных Microsoft Works в Microsoft Excel, сначала сохраните файл в Microsoft Works в формате dBASE. Затем откройте файл dBASE в Microsoft Excel.


При сохранении файла Lotus 1-2-3 в формате книги Microsoft Excel его размер увеличивается.

При сохранении файла в Lotus 1-2-3 форматирование сохраняется в отдельном файле (например в файле с расширением .fm3 или .all). При сохранении в Lotus 1-2-3 файла в формате книги Microsoft Excel форматирование записывается в тот же файл книги, что и данные. Таким образом размер файла превышает размер файла wk*.

Если в таблице Lotus 1-2-3 форматирование было применено ко всей строке или столбцу, при открытии файла в Microsoft Excel форматирование применяется ко всем ячейкам строки или столбца, включая неиспользуемые ячейки. Чтобы уменьшить размер файла следует удалить неиспользуемые ячейки, расположенные ниже и правее данных перед сохранением файла в формате книги Microsoft Excel.


Некоторые формулы были заменены на текст или значения.

Если при открытии в Microsoft Excel файла, созданного в другой программе, встречается оператор или функция, которая не может быть преобразована, для заполнения ячейки используется результат вычисления формулы, а не сама формула. В Microsoft Excel возможно повторное задание формулы с использованием эквивалентных операторов и функций.


В преобразованном файле не удается найти или запустить макрос.

Чтобы запустить макрос Lotus 1-2-3 в Microsoft Excel, нажмите клавишу CTRL и букву, присвоенную макросу. Например, если в Lotus 1-2-3 макрос называется "\a", нажмите сочетание клавиш CTRL+A. Чтобы увидеть имена всех макросов в преобразованной таблице Lotus 1-2-3 в меню Вставка выберите Имя и затем Присвоить. Если макрос содержит команды, не выполнимые в Lotus 1-2-3 версии 2.01, в Microsoft Excel макрос работать не будет.


Как открыть файлы, созданные в Quattro Pro версии 6.0 для Windows?

Microsoft Excel 97 поддерживает файлы формата Quattro Pro версии 5.0 для Windows (WB1), но не поддерживает файлы, созданные в Quattro Pro версии 6.0 для Windows (WB2). Следует открыть файл в Quattro Pro версии 6.0 и сохранить его в формате QPW (*.WB1). Затем открыть файл формата WB1 в  Microsoft Excel.

Если необходим доступ к файлу и из Quattro Pro версии 6.0, и из Microsoft Excel, следует сохранить файл в Quattro Pro в формате Lotus 1-2-3 WK4. Microsoft Excel поддерживает этот формат.


Использование файлов Microsoft Excel 97 с предыдущими версиями Microsoft Excel и другими программами

По умолчанию Microsoft Excel сохраняет книги в формате Microsoft Excel 97. Если работающие совместно с вами люди используют более ранние версии Microsoft Excel или другие программы, допускается изменение формата, используемого Microsoft Excel 97 по умолчанию для сохранения файлов. Например, если большинство людей вашей фирмы все еще пользуются Microsoft Excel версии 5.0, возможно сохранение книги Microsoft Excel 97 формате книги версии 5.0. Если в диалоговом окне Сохранение документа (меню Файл) явно не задан формат файла, все книги будут сохранены в формате, заданном по умолчанию.

Если на предприятии широко используется Microsoft Excel версии 5.0 или Microsoft Excel 95, допускается сохранение книги Microsoft Excel 97 в особом файле, содержащем оба формата. При сохранении книги в формате Microsoft Excel 97 & 5.0/95 книга сохраняется в одном файле, содержащем как файл формата Microsoft Excel 97, так и файл формата Microsoft Excel 5.0/95. (Форматы файлов Microsoft Excel версии 5.0 и Microsoft Excel 95 совпадают.) Пользователи Microsoft Excel 97 могут работать с книгой, сохраненной в таком формате, без потери форматирования или особенностей специфичных для этой версии. При открытии книги в Microsoft Excel версии 5.0 или в Microsoft Excel 95 появляется сообщение, рекомендующее использовать файл в режиме только для чтения. Однако если пользователь игнорирует этот совет и сохраняет книгу в более ранней версии Microsoft Excel, специфичные для Microsoft Excel 97 особенности и форматирование будут потеряны. Чтобы предотвратить потерю изменений, сделанных в Microsoft Excel 97, следует защитить книгу с помощью пароля на изменение данных или установкой режима только для чтения. Более подробные сведения об установке пароля можно получить, нажав кнопку  [image]. Более подробные сведения об установке для книги режима только для чтения можно получить, нажав кнопку  [image].

Отдельные книги могут быть сохранены в двойном формате с помощью команды Сохранить как меню Файл, можно так же задать двойной формат в качестве формата, используемого по умолчанию при сохранении всех книг. Размер книг, сохраненных в двойном формате, превышает размер книг, сохраненных в одиночном формате.

Более подробные сведения о задании формата по умолчанию можно получить нажав кнопку  [image].

Более подробные сведения о возможностях Microsoft Excel 97, недоступных в более ранних версиях Microsoft Excel и других программах, можно получить, нажав кнопку  [image].


Проверка орфографии и автоматическое исправление ошибок

Проверку орфографии можно выполнить на любом листе рабочей книги. Если в тексте используются слова, отсутствующие в основном словаре (например специальные термины или имена собственные), можно добавить их в дополнительный словарь. Тогда слово будет считаться ошибочным только в том случае, если оно отсутствует в обоих словарях.

Средства автозамены позволяют исправлять часто встречающиеся ошибки при вводе слов; например, можно изменить «авш» на «ваш» и «чтоыб» на «чтобы». Список таких слов можно дополнять самостоятельно.

Формат словарей и списка автозамены Microsoft Excel соответствует другим приложениям Microsoft Office.

Инструкции

Проверка орфографии

Исправление ошибок при вводе

Добавление слов в дополнительный словарь

Добавление автоматически исправляемого слова при проверке орфографии


Проверка орфографии

1	Выделите диапазон ячеек, в которых необходимо проверить орфографию.

Укажите одну ячейку, чтобы проверить орфографию на всем листе.

2	Нажмите кнопку Орфография  [image].


Исправление ошибок при вводе

Для автоматического исправления часто встречающихся ошибок необходимо предварительно создать список соответствующих слов.

1	Выберите команду Автозамена в меню Сервис.

Демонстрация

2	Проверьте, что установлен флажок Заменять при вводе.

3	Введите слово, написание которого наиболее часто ошибочно, в поле заменять. Например, слово борбьа.

4	Введите правильное написание слова в поле на. Например, слово борьба.

5	Нажмите кнопку Добавить.

Совет.   Используя автозамену можно вводить целые фразы по ключевым буквам. Выделите фрагмент текста и скопируйте его, а затем выберите команду Автозамена в меню Сервис. Введите ключевые буквы скопированного фрагмента в поле заменять. Выберите поле на и вставьте скопированный фрагмент, нажав клавиши CTRL+М, а затем нажмите кнопку Добавить. Например, используя ключевые буквы пит можно ввести текст «По итогам торгов».


Добавление слов в дополнительный словарь

1	Нажмите кнопку Орфография  [image].

2	При появлении слова, отсутствующего в словаре, укажите дополнительный словарь в поле с раскрывающимся списком Добавлять слова в.

3	Нажмите кнопку Добавить.

Советы

•	Для правильного распознавания слов, написанных строчными или прописными буквами, необходимо добавлять в словарь слова, состоящие только из строчных букв.

•	Чтобы создать новый словарь, введите его имя в поле с раскрывающимся списком Добавлять слова в, а затем нажмите кнопку Добавить.

•	Чтобы добавить в словарь список новых слов, откройте словарь, используемый в Microsoft Excel, в Microsoft Word или Блокноте. Введите каждое новое слово в отдельной строке (после ввода слова нажмите клавишу ENTER). Сохраните файл в текстовом формате, оставив без изменения расширение «.dic», например «custom.dic». Переместите словарь в папку, содержащую основной словарь. Основной словарь обычно размещается в следующих папках: C:\Windows\Msapps\Proof folder или C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof folder.


Добавление автоматически исправляемого слова при проверке орфографии

1	Нажмите кнопку Орфография  [image].

2	При появлении слова, отсутствующего в словаре, введите правильное слово в поле Заменить на.

Если в написании слова возможны варианты, установите флажок Предлагать варианты и выберите правильное слово в списке Варианты.

3	Чтобы ошибочное слово автоматически исправлялось при вводе, нажмите кнопку Автозамена.


Части листа, проверяемые на орфографические ошибки

На текущем листе орфография проверяется в выделенных ячейках и примечаниях к ним, во внедренных диаграммах и надписях, а также в кнопках и колонтитулах. Орфография не проверяется на защищенных листах, в формулах или в тексте, возвращаемом формулой.

Орфография в строке формул проверяется, если она является текущей.


Запрещение автоматического преобразования сокращений или слов, написанных прописными буквами

1	Выберите команду Автозамена в меню Сервис.

Демонстрация

2	Нажмите кнопку Исключения.

3	Чтобы запретить преобразование первой буквы слова, являющегося сокращением, в прописную, выберите вкладку Первая буква и введите сокращенное слово, включая точку, в поле Не заменять на прописную после.

Чтобы запретить преобразование слова, содержащего и строчные и прописные буквы, выберите вкладку ДВе ПРописные и введите слово в поле Не заменять.

4	Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку OK.


Правка элемента списка автозамены

1	Выберите команду Автозамена в меню Сервис.

Демонстрация

2	Чтобы изменить ключевые буквы, выберите запись в списке и нажмите кнопку Удалить. Введите новое сокращение в поле заменять и нажмите кнопку Добавить.

Чтобы изменить автозаменяемое слово, выберите его в списке. Сделайте необходимое в поле на и нажмите кнопку Заменить.


Удаление элемента списка автозамены

1	Выберите команду Автозамена в меню Сервис.

Демонстрация

2	Укажите удаляемую запись в списке.

3	Нажмите кнопку Удалить.


Запрет автоматической замены

1	Выберите команду Автозамена в меню Сервис.

Демонстрация

2	Чтобы запретить автозамену, снимите флажок Заменять при вводе.

Снимите остальные флажки, чтобы запретить другие виды изменений.


Разрешение вопросов, возникающих при выполнении проверки орфографии

Инструкции

При выполнении команды проверки орфографии появляется сообщение, указывающее, что соответствующее приложение не установлено

Слово, добавленное в дополнительный словарь, считается ошибочным при проверке орфографии

Орфография проверяется только в части листа

Даже если нажать кнопку Заменить все, при проверке орфографии исправляются не все слова


Даже если нажать кнопку “Заменить все”, при проверке орфографии исправляются не все слова
Даже если нажать кнопку «Заменить все», при проверке орфографии исправляются не все слова

•	Если до окончания проверки орфографии закрыть окно диалога Проверка орфографии, оставшиеся ошибки сохранятся.

•	Если орфография проверяется в выделенном диапазоне ячеек, остальные ячейки не проверяются. Для проверки орфографии на всем листе необходимо указать одну ячейку.


Слово, добавленное в дополнительный словарь, считается ошибочным при проверке орфографии

•	Слово может считаться ошибочным, если в нем сочетаются строчные и прописные буквы. Все слова в словаре должны быть написаны строчными буквами; в этом случае все комбинации написания букв в слове будут считаться правильными.

•	Слово может находиться в другом словаре. При проверке орфографии слова сверяются только с одним словарем. Если слово считается ошибочным, проверьте, что выбран правильный словарь в поле с раскрывающимся списком Добавлять слова в в диалоговом окне Проверка орфографии.

•	Дополнительный словарь может содержать скрытые символы или пропущенные слова. Чтобы открыть словарь, используемый в Microsoft Excel, воспользуйтесь программой Блокнот. Исправьте словарь и удалите скрытые символы. Сохраните словарь. Дополнительные словари обычно размещаются в папках: C:\Windows\Msapps\Proof folder или C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof folder. Если для правки дополнительного словаря используется Microsoft Word или другое приложение, сохраните файл в текстовом формате и оставьте без изменения расширение «.dic».


Орфография проверяется только в части листа

•	Если на листе выделен диапазон ячеек, то орфография проверяется только в нем. Чтобы проверить весь лист, укажите любую ячейку и повторите проверку орфографии.


При выполнении команды проверки орфографии появляется сообщение, указывающее, что соответствующее приложение не установлено

•	Запустите программу установки и проверьте, что установлен флажок Проверка орфографии в разделе для Office.

Инструкции


Создание диаграммы

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма может также использовать данные сводной таблицы.

Инструкции

Создание диаграммы

Создание диаграммы из несмежных диапазонов

Создание стандартной диаграммы за один шаг

Создание диаграммы из сводной таблицы


Создание диаграммы

Можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы.

1	Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме.

Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.

2	Нажмите кнопку Мастер диаграмм  [image].

3	Следуйте инструкциям мастера.

Совет.   Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия, измените диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы. Для получения дополнительных сведений об изменении диапазона ячеек нажмите кнопку  [image].


Создание диаграмм из несмежных диапазонов

1	Выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные.

2	Удерживая клавишу CTRL, выделите необходимые дополнительные группы ячеек.

Выделенные несмежные диапазоны должны образовывать прямоугольник.

3	Нажмите кнопку Мастер диаграмм  [image].

4	Следуйте инструкциям мастера.


Создание стандартной диаграммы за один шаг

Типом диаграммы, использующимся по умолчанию в Microsoft Excel, является гистограмма. Для получения дополнительных сведений об изменении типов диаграмм нажмите кнопку  [image].

•	Для создания листа диаграммы, использующего стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные и нажмите клавишу F11.

•	Для создания внедренной диаграммы, использующей стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные, а затем нажмите кнопку Создать диаграмму текущего типа  [image].  Если кнопка Создать диаграмму текущего типа отсутствует, добавьте ее на панель инструментов.

Инструкции


Способы настройки диаграммы

Предполагаемые действия

Выделение элемента диаграммы, который необходимо изменить

Изменение надписей, заголовков и другого текста в диаграммах

Изменение отображения надписей, таблиц данных, легенд, сеток и осей

Изменение цвета, шаблонов, линий и границ в диаграммах

Изменение представления данных

Изменение значений в диаграмме

Добавление данных в диаграмму


Выбор источника данных сводной таблицы

При создании сводной таблицы могут использоваться разные источники данных.

Инструкции

Создание сводной таблицы на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel

Создание сводной таблицы на основе данных, находящихся во внешнем источнике данных

Создание сводной таблицы на основе данных, находящихся в нескольких диапазонах консолидации

Создание сводной таблицы на основе данных, находящихся в другой сводной таблице


Создание сводной таблицы на основе данных, находящихся в другой сводной таблице

Сводную таблицу можно использовать для создания в книге новой сводной таблицы, при этом новая сводная таблица будет связана с теми же исходными данными. Использование одних и тех же исходных данных для нескольких сводных таблиц уменьшает объем файла книги и размещаемых в памяти данных. При обновлении одной сводной таблицы, другая сводная таблица также обновляется. Команды группировки и разгруппировки данных в одной сводной таблице, действуют на обе таблицы. Вычисляемые поля и вычисляемые элементы, созданные в одной сводной таблице, также учитываются в другой сводной таблице.

При создании сводной таблицы на основе данных, находящихся в сводной таблице другой книги, скопируйте исходную сводную таблицу в ту книгу, в которой необходимо создать другую сводную таблицу. Сводные таблицы разных книг, использующие один и тот же набор данных, не связаны между собой и могут обновляться независимо друг от друга.

Примечание.   Исходная таблица не может содержать элементы полей страниц, в которых устанавливается запрос к внешним данным. Для получения сведений о параметрах поля страницы нажмите кнопку  [image].


Создание сводной таблицы на основе данных, находящихся в нескольких диапазонах консолидации

При консолидации данных нескольких списков или листов списки и листы должны иметь одинаковые заголовки строк и столбцов. Если в сводной таблице необходимо поместить итоги, при создании сводной таблицы пропустите итоговые строки и столбцы исходных данных.

Чтобы сводная таблица быстрее обновлялась при внесении изменений в исходный диапазон, необходимо присвоить имя каждому исходному диапазону, а также использовать эти имена при создании сводной таблицы. Если в диапазон, которому присвоено имя, добавляются новые данные, то при обновлении сводной таблицы они будут включены в нее.

Для отображения каждого диапазона исходных данных в консолидации используются дополнительные поля страниц. Элементы полей страниц представляют один или несколько исходных диапазонов. Например, если имеется консолидация бюджетных данных по нескольким отделам («Маркетинг», «Сбыт» и «Производство»), в поле страницы могут находиться элементы, представляющие данные по каждому отделу или их комбинации.

Если установить переключатель в положение В нескольких диапазонах консолидации в диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 1 из 4, можно выбрать тип поля страницы.

•	Можно отобразить одну страницу для каждого исходного диапазона или страницу, объединяющую все диапазоны исходных данных. Установите переключатель в положение Создать одно поле страницы в диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 2a из 4.

•	Можно создать до четырех полей страниц и назначить каждому элементу исходного диапазона имя, а также создать структуру, не имеющую полей страниц. Установите переключатель в положение Создать поля страницы в диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 2a из 4. Этот переключатель используется для сравнения частей исходных данных или отображения всех данных.


Создание сводной таблицы на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel

•	Перед запуском мастера сводных таблиц выделите ячейку списка.. В диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 2 из 4 будет указана ссылка на весь список.

•	В сводную таблицу включаются все данные списка. Фильтры списка, созданные командой Фильтр в меню Данные, при создании сводной таблицы игнорируются.

Чтобы создать сводную таблицу из данных, имеющих фильтры списка, воспользуйтесь командой Расширенный фильтр для перемещения диапазона данных в другое место листа. Эти данные можно использовать для создания сводной таблицы. Для получения дополнительных сведений по использованию расширенного фильтра нажмите кнопку  [image].

•	В сводной таблице автоматически создаются общие и промежуточные итоги. Если исходный список содержит общие и промежуточные итоги, их, возможно, потребуется удалить, перед созданием сводной таблицы.

•	Исходный список или база данных должны иметь заголовки столбцов, так как содержимое ячеек первой строки списка будет использоваться в качестве имен полей. Для получения рекомендаций по формированию списка нажмите кнопку  [image].

•	Чтобы сводная таблица быстрее обновлялась при внесении изменений в исходный список или базу данных, необходимо присвоить имя каждому исходному диапазону, а также использовать эти имена при создании сводной таблицы. Если в диапазон, которому присвоено имя, добавляются новые данные, то при обновлении сводной таблицы они будут включены в нее.


Обработка данных сводной таблицы

Итоговые значения текущих данных отображаются в области данных.. Например, сводная таблица может содержать кнопку поля столбца, имеющую название «Месяц», и отображающую элементы поля в виде столбцов «Март», «Апрель» и «Май»; кнопку поля строки, имеющую название «Регион», и отображающую элементы поля в виде строк «Северный», «Южный», «Восточный» и «Западный», а также поле данных, имеющее название «Общий доход», и отображающее итоговые данные. Значение, являющееся пересечением столбца «Май» и строки «Северный», будет итоговым доходом по элементам полей «Май» и «Северный».

Для подведения итогов значений области данных в сводной таблице используется итоговая функция. Для обработки числовых данных применяется итоговая функция «Сумма», а для текстовых данных — итоговая функция «Кол-во значений». Кроме того, для анализа данных можно воспользоваться и другими итоговыми функциями (например «Среднее», «Максимум», «Минимум» или «Несмещенное отклонение»). Для получения дополнительных сведений по итоговым функциям нажмите кнопку  [image].

Для расчета значений относительно других элементов поля или ячеек области данных можно использовать дополнительные вычисления. Например, можно отобразить значения в процентах от итога строки сводной таблицы. Для получения сведений по использованию дополнительных вычислений в сводной таблице нажмите кнопку  [image].

Чтобы воспользоваться формулой, использующей данные сводной таблицы или других листов, необходимо создать вычисляемое поле или вычисляемый элемент поля. Для получения сведений по вычисляемым полям нажмите кнопку  [image]. Для получения сведений по вычисляемым элементам полей нажмите кнопку  [image].


Операции подведения итогов в полях сводной таблицы

Операция	Результат
Сумма	Сумма чисел. Эта операция используется по умолчанию для подведения итогов по числовым полям.
Кол-во значений	Количество записей или строк данных. Эта операция используется по умолчанию для подведения итогов по нечисловым полям. Операция «Кол-во значений» работает так же, как и функция СЧЁТЗ.
Среднее	Среднее чисел.
Максимум	Максимальное число.
Минимум	Минимальное число.
Произведение	Произведение чисел.
Кол-во чисел	Количество записей или строк, содержащих числа. Операция «Кол-во чисел» работает так же, как и функция СЧЁТ.
Несмещенное отклонение	Несмещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной совокупности по выборке данных.
Смещенное отклонение	Смещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной совокупности по выборке данных.
Несмещенная дисперсия	Несмещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных.
Смещенная дисперсия	Смещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных.


Дополнительные вычисления в сводной таблице

Следующие функции можно использовать для дополнительных вычислений в полях данных. Чтобы воспользоваться формулой, использующей данные сводной таблицы, необходимо создать вычисляемое поле или вычисляемый элемент поля. Для получения сведений по созданию вычисляемых полей нажмите кнопку  [image]. Для получения дополнительных сведений по созданию вычисляемых элементов полей нажмите кнопку  [image].

Операция	Результат
Отличие	Значения ячеек области данных отображаются в виде разности с заданным элементом, указанным в списках поле и элемент. Поле и элемент определяют данные, используемые в дополнительных вычислениях.
Доля	Значения ячеек области данных отображаются в процентах к заданному элементу, указанному в списках поле и элемент. Поле и элемент определяют данные, используемые в дополнительных вычислениях.
Приведенное отличие	Значения ячеек области данных отображаются в виде разности с заданным элементом, указанным в списках поле и элемент, нормированной к значение этого элемента. Поле и элемент определяют данные, используемые в дополнительных вычислениях.
С нарастающим итогом в поле	Значения ячеек области данных отображаются в виде нарастающего итога для последовательных элементов. Следует выбрать поле, элементы которого будут отображаться в нарастающем итоге.
Доля от суммы по строке	Значения ячеек области данных отображаются в процентах от итога строки.
Доля от суммы по столбцу	Значения ячеек области данных отображаются в процентах от итога столбца.
Доля от общей суммы	Значения ячеек области данных отображаются в процентах от общего итога сводной таблицы.
Индекс	При определении значений ячеек области данных используется следующий алгоритм: ((Значение в ячейке) x (Общий итог)) / ((Итог строки) x (Итог столбца))


Способы подведения итогов данных

Для подведения итогов и анализа выделенных данных можно воспользоваться сводной таблицей. Кроме того, подвести итоги и упорядочить данные можно с помощью отчета Microsoft Access.

Инструкции

Вычисление промежуточных итогов

Создание сводной таблицы

Создание отчета Microsoft Access на основе списка из Microsoft Excel


Создание сводной таблицы

Перед созданием сводной таблицы, использующей данные внешнего источника данных, необходимо сначала задать эти данные. Для получения сведений о способах задания внешних данных для сводной таблицы нажмите кнопку  [image].

1	Откройте книгу, в которой необходимо создать сводную таблицу.

Если сводная таблица создается на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel, выделите ячейку списка или базы данных.

2	Выберите команду Сводная таблица в меню Данные.

Демонстрация

3	Следуйте инструкциям мастера сводных таблиц.


Группировка и разгруппировка данных в сводной таблице

В сводной таблице можно группировать даты, времена, числа и выделенные элементы. Например, можно объединить месяцы, чтобы подвести итоги за квартал. Если временно изменить ориентацию поля страницы на ориентацию по строке или по столбцу, можно сгруппировать элементы этого поля и затем снова изменить ориентацию на ориентацию по странице.

При выполнении операции группировки и разгруппировки данных сводной таблицы автоматически пересчитываются все сводные таблицы, созданные на основе текущей. Если элементы поля сгруппированы, добавление вычисляемых элементов в поле невозможно.

Инструкции

Группировка и разгруппировка элементов поля сводной таблицы

Группировка и разгруппировка чисел в сводной таблице

 	Группировка и разгруппировка дат или времен в сводной таблице

Группировка и разгруппировка элементов поля страницы сводной таблицы


Группировка и разгруппировка элементов поля сводной таблицы

1	Выделите группируемые элементы.

2	Нажмите кнопку Сгруппировать  [image] на панели инструментов Сводные таблицы, чтобы создать новый элемент, объединяющий выделенные элементы. Новый элемент добавится в группируемое поле сводной таблицы.

Примечания

•	Чтобы разгруппировать элементы, выделите группу, а затем нажмите кнопку Разгруппировать  [image]  на панели инструментов Сводные таблицы. При выполнении команды разгруппировки чисел, дат или времен расформировывается вся группа; расформировать отдельный элемент группы невозможно.

•	Если разгруппировывается последний элемент в поле строки или в поле столбца, групповое поле удаляется из сводной таблицы.


Группировка и разгруппировка чисел в сводной таблице

1	Выделите число в поле, в котором следует сгруппировать элементы.

  Инструкции

2	Нажмите кнопку Сгруппировать  [image]  на панели инструментов Сводные таблицы.

3	В поле Начиная с введите начальное значение, если это необходимо.

4	В поле по введите конечное значение, если это необходимо.

5	В поле с шагом введите значение периода, по которому будут создаваться группы чисел.

Примечание.   Чтобы разгруппировать числа, выделите группу, а затем нажмите кнопку Разгруппировать  [image]  на панели инструментов Сводные таблицы. При выполнении команды разгруппировки чисел, дат или времен разгруппировывается вся группа; разгруппировать отдельный элемент группы невозможно.


Группировка и разгруппировка дат или времен в сводной таблице

1	Выделите дату или время в поле, в котором следует сгруппировать элементы.

  Инструкции

2	Нажмите кнопку Сгруппировать  [image]  на панели инструментов Сводные таблицы.

3	В поле Начиная с введите начальное значение, а в поле по конечное значение, если это необходимо.

4	В списке По выберите один или несколько временных интервалов для задания шага, с которым будут создаваться группы.

Если в поле По выделен единственный интервал Дни, введите шаг группировки в поле Количество дней. Например, введите 7 в поле Количество дней, чтобы сгруппировать элементы по неделям.

Примечание.   Чтобы разгруппировать даты и времена, выделите группу, а затем нажмите кнопку Разгруппировать  [image]  на панели инструментов Сводные таблицы. При выполнении команды разгруппировки поля со значениями даты или времени разгруппировываются все группы поля; разгруппировать один элемент группы невозможно.


Группировка и разгруппировка элементов поля страницы сводной таблицы

1	Если сводная таблица создана из внешнего источника данных, проверьте, что в поле страницы осуществляется выборка внешних данных для всех элементов поля одновременно.

  Инструкции

2	Перетащите поле страницы в область ориентации по строкам или столбцам, чтобы элементы поля страницы стали заголовками в поле строки или столбца.

3	Выделите группируемые элементы.

4	Нажмите кнопку Сгруппировать [image]  на панели инструментов Сводные таблицы.

5	Перетащите поле назад в область ориентации по страницам.

Примечание.   Чтобы разгруппировать элементы поля страницы, перетащите поле страницы в область ориентации по строкам или столбцам, выделите группу, а затем нажмите кнопку Разгруппировать  [image]  на панели инструментов Сводные таблицы.


Детальные данные сводной таблицы и выполняемые над ними действия

Над детальными данными сводной таблицы можно выполнить следующие действия:

•	отобразить или скрыть текущие детали элемента поля или ячейки в области данных сводной таблицы;

•	выделить элементы, которые необходимо отобразить или скрыть в поле сводной таблицы;

•	отобразить максимальные или минимальные элементы в поле сводной таблицы. Например, 10 крупных сделок или пять мелких сделок.

Кроме того, можно ограничить число отображаемых ячеек в области данных для текущих данных.

Инструкции

Отображение или скрытие детальных данных сводной таблицы

Отображение или скрытие элементов поля сводной таблицы

Отображение максимальных или минимальных элементов в поле сводной таблицы

Отключение доступа к детальным сведениям сводной таблицы


Отображение или скрытие детальных данных сводной таблицы

1	Выделите элемент поля, детальные данные которого необходимо скрыть или показать.

 Инструкции

2	Нажмите кнопку Отобразить детали  [image]  или Скрыть детали  [image]  на панели инструментов Сводные таблицы.

При появлении диалогового окна, выберите поле, для которого необходимо показать детали.

Примечание.   Если для ячейки сводной таблицы необходимо отобразить детали текущего источника данных, на панели инструментов Сводные таблицы выберите команду Выделить в меню Сводная таблица и проверьте, что кнопка Разрешить выделение  [image] не нажата. Установите указатель на ячейку и дважды нажмите кнопку мыши. Детальные данные размещаются на отдельном листе книги. Если был указан элемент, не имеющий детальных данных, появляется возможность вставить в сводную таблицу поле строки или поле столбца из тех полей исходных данных, которые еще не включены в сводную таблицу. В появившемся списке выберите необходимое поле.


Отображение или скрытие элементов поля сводной таблицы

1	Выделите поле, в котором необходимо отобразить или скрыть элементы.

 Инструкции

2	Нажмите кнопку Поле сводной таблицы  [image]  на панели инструментов Сводные таблицы.

3	Выберите элементы, которые необходимо скрыть или отобразить, в списке Скрыть элементы.

Чтобы отобразить или скрыть пустые элементы поля исходных данных, установите или снимите флажок Отображать пустые элементы.

Примечание.   Основные и промежуточные итоги сводной таблицы будут пересчитаны автоматически. Скрытие данных сводной таблицы не повлияет на исходные данные.


Отображение максимальных или минимальных элементов в поле сводной таблицы

1	Выделите поле, в котором необходимо показать элементы.

 Инструкции

2	Нажмите кнопку Поле сводной таблицы  [image] на панели инструментов Сводные таблицы.

3	Нажмите кнопку Далее.

4	Установите переключатель Параметры отображения в положение вручную.

5	Выберите варианты наибольших или наименьших в раскрывающемся списке отображать, а также число отображаемых элементов.

6	Выберите поле, содержащее данные, которое необходимо использовать в качестве критерия для определения максимальных или минимальных элементов, в раскрывающемся списке с помощью поля.

Примечания

•	При обновлении сводной таблицы, изменении ее структуры или отображении других элементов поля страницы происходит пересчет отображения максимальных или минимальных элементов.

•	Если задано отображение максимальных или минимальных элементов поля, остальные элементы поля скрываются. Чтобы отобразить все элементы поля, необходимо установить переключатель Параметры отображения в положение вручную.


Сортировка данных сводной таблицы

Элементы поля сводной таблицы автоматически сортируются в возрастающем порядке, согласно их именам. Сортировка элементов по именам позволяет восстановить первоначальный порядок, если элементы были перемещены или отсортированы иначе.

В Microsoft Excel предусмотрен следующий порядок для сортировки данных по возрастанию: числа, текст, логические значения, значения ошибок (например #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!) и пустые ячейки. Для сортировки по убыванию используется обратная очередность, за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец отсортированного списка. Чтобы создать личный порядок сортировки или применить встроенный в Microsoft Excel, необходимо воспользоваться специальным порядком сортировки. Для получения дополнительных сведений о специальном порядке сортировки нажмите кнопку  [image].

Инструкции

Сортировка элементов сводной таблицы по названиям

Сортировка элементов сводной таблицы по значениям ячеек области данных

Использование в сводной таблице пользовательского порядка сортировки


Сортировка элементов сводной таблицы по названиям

1	Выделите сортируемое поле.

 Инструкции

2	Выберите команду Сортировка в меню Данные.

Демонстрация

3	Установите переключатель Диапазон в положение по возрастанию или по убыванию.

4	Проверьте, что переключатель Сортировать установлен в положение Метки.

Примечание.   Если при обновлении или изменении структуры сводной таблицы, необходимо автоматически сортировать элементы, выделите сортируемое поле и нажмите кнопку Поле сводной таблицы  [image]  на панели инструментов Сводные таблицы. Нажмите кнопку Далее и установите переключатель Параметры сортировки в положение по возрастанию. Выберите то же сортируемое поле в раскрывающемся списке с помощью поля.


Сортировка элементов сводной таблицы по значениям ячеек области данных

1	Выделите поле, содержащее сортируемые элементы.

 Инструкции

Если указано поле столбца, элементы будут сортироваться слева направо.

Если указано поле строки, элементы будут сортироваться сверху вниз.

2	Нажмите кнопку Поле сводной таблицы  [image]  на панели инструментов Сводные таблицы.

3	Нажмите кнопку Далее.

4	Установите переключатель Параметры сортировки в положение по возрастанию или по убыванию.

5	Выделите поле данных, значения которого необходимо использовать для сортировки элементов, в раскрывающемся списке с помощью поля.

Примечание.   Если при обновлении или изменении структуры таблицы, ненужно сохранять порядок сортировки, сортировку можно провести вручную. Установите переключатель Параметры сортировки в положение вручную и два раза нажмите кнопку OK. Выделите сортируемое поле. Выберите команду Сортировка в меню Данные. Введите ячейку сортируемой области данных в поле Диапазон.


Использование в сводной таблице пользовательского порядка сортировки

1	Выделите сортируемое поле.

 Инструкции

2	Выберите команду Сортировка в меню Данные.

Демонстрация

3	Нажмите кнопку Параметры.

4	Выберите параметр сортировки в раскрывающемся списке Порядок сортировки по первому ключу.

Примечания

•	Пользовательский порядок сортировки нарушается при обновлении сводной таблицы. Чтобы восстановить порядок сортировки после обновления сводной таблицы, выполните сортировку повторно.

•	Для получения дополнительных сведений по созданию пользовательского порядка сортировки нажмите кнопку  [image].

•	Если сводная таблица содержит элементы, которые обычно сортируются в хронологическом, а не в алфавитном порядке — например «Янв», «Фев», «Мар» — в Microsoft Excel автоматически используется пользовательский порядок сортировки. Если позднее элементы полей были перемещены или упорядочены иначе, исходный порядок можно восстановить сортировкой с использованием пользовательского порядка сортировки.


Изменение структуры сводной таблицы

Представление сводной таблицы можно изменить непосредственно на листе перетаскивая названия кнопок полей или элементов полей. Если необходимо использовать все предусмотренные средства структурирования сводной таблицы или если в текущую таблицу не были ранее включены все поля исходных данных, следует воспользоваться мастер сводных таблиц. Если сводная таблица содержит большую группу полей страницы, то их можно разместить в строках или столбцах.

Изменение структуры сводной таблицы не затрагивает исходные данные.

Инструкции

Изменение структуры сводной таблицы перетаскиванием ячеек полей или данных

Изменение структуры сводной таблицы с помощью мастера сводных таблиц

Вставка или удаление поля сводной таблицы

Расположение полей страниц сводной таблицы в строках или столбцах


Изменение структуры сводной таблицы перетаскиванием ячеек полей или данных

•	Чтобы переместить поле и все связанные с ним элементы, перетащите кнопку поля на новое место.

•	Чтобы поменять порядок расположения элементов в поле, выделите название элемента, а затем установите указатель на границу ячейки. Когда указатель примет вид стрелки, перетащите ячейку поля на новое место.

•	Чтобы создать новое поле страницы, перетащите поле в область поля страницы.

•	Чтобы удалить поле страницы, строки или столбца, перетащите кнопку поля за пределы сводной таблицы.

Примечания

•	В некоторых случаях перетаскивание отдельных полей невозможно. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Если в поле страницы устанавливается запрос к внешним данным только при выборе элемента поля, перемещение поля страницы в другое место области сводной таблицы приводит к выборке внешних данных для всех элементов поля одновременно.


Изменение структуры сводной таблицы с помощью мастера сводных таблиц

1	Выделите ячейку сводной таблицы.

2	Нажмите кнопку Мастер сводных таблиц  [image]  на панели инструментов Сводные таблицы.

3	В диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4 перетащите кнопки полей в области с ориентацией по строкам, столбцам или по страницам.

Примечание.   Если в поле страницы устанавливается запрос к внешним данным только при выборе элемента поля, перемещение поля страницы в другое место области сведения приводит к выборке внешних данных для всех элементов поля одновременно.


Вставка или удаление поля сводной таблицы

1	Выделите ячейку сводной таблицы.

 Инструкции

2	Нажмите кнопку Мастер сводных таблиц  [image]  на панели инструментов Сводные таблицы.

Все кнопки полей исходных данных отображаются в правой части диалогового окна Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4.

3	Чтобы вставить поле, перетащите кнопку поля в ту часть области сведения, которая соответствует типу создаваемого поля.

Примечания

•	Чтобы удалить поле, перетащите кнопку поля за пределы области сведения. Удаление поля приведет к скрытию в сводной таблице всех зависимых от него величин, но не повлияет на исходные данные.

•	В некоторых случаях перемещать часть сводной таблицы нельзя. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Расположение полей страниц сводной таблицы в строках или столбцах

1	Выделите ячейку сводной таблицы.

 Инструкции

2	На панели инструментов Сводные таблицы выберите команду Параметры в меню Сводная таблица.

Демонстрация

3	Выберите порядок появления полей страниц, в раскрывающемся списке макет страницы.

4	Введите в поле со счетчиком Полей в строке или Полей в столбце число полей страниц, отображаемых в строке или столбце.


Форматирование сводной таблицы

Если при обновлении или изменении структуры сводной таблицы необходимо сохранить изменения формата, перед выделением форматируемых данных выберите команду Выделить в меню Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы. Проверьте, что нажата кнопка Разрешить выделение  [image].

1	Выделите форматируемую часть сводной таблицы.

 Инструкции

2	Воспользуйтесь кнопками панели инструментов Форматирование и командами меню Формат, чтобы изменить форматирование.

3	Выделите ячейку сводной таблицы. На панели инструментов Сводные таблицы выберите команду Параметры в меню Сводная таблица и установите необходимые параметры, чтобы отформатировать сводную таблицу.

Для получения справки по каждому элементу управления нажмите кнопку со знаком вопроса  [image]  и щелкните необходимый элемент управления.

Примечания

•	Имеется возможность задания параметров при создании сводной таблицы. Нажмите кнопку Параметры в диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 4 из 4.

•	Чтобы сводная таблица форматировалась автоматически, необходимо, чтобы был установлен флажок автоформат в группе Формат. Любые изменения формата сводной таблицы выполненные до или после автоматического форматирования, имеют преимущество перед форматированием, выполненным командой Автоформат.

•	Чтобы отменить форматирование сводной таблицы, снимите флажок автоформат, выделите сводную таблицу и задайте стиль Обычный. Для получения сведений по применению стилей нажмите кнопку  [image].

•	Чтобы удалить отменить форматирование при обновлении сводной таблицы, снимите флажок сохранять форматирование.

•	Чтобы форматировать все страницы сводной таблицы, включая поля страниц, выберите вариант (Все) для каждого поля страницы, а затем выполните форматирование. Если в сводной таблице имеются поля страниц, устанавливающие запрос внешних данных при выборе отдельного элемента, выполните форматирование для каждого элемента отдельно.

•	В ячейках сводной таблицы нельзя использовать условные форматы и проверку данных.

•	При изменении структуры или обновлении сводной таблицы изменения линий по границам ячеек не сохраняются.

•	Чтобы использовать объединенные ячейки для всех внешних надписей строк и столбцов сводной таблицы, на панели инструментов Сводные таблицы выберите команду Параметры в меню Сводная таблица, а затем установите флажок объединять ячейки заголовков.

•	Перед форматированием сводной таблицы, созданной в более ранних версиях Microsoft Excel необходимо сохранить ее в файле Microsoft Excel 97. Выберите команду Сохранить как в меню Файл, а затем выберите вариант Книга Microsoft Excel в раскрывающемся списке Тип файла.


Изменение числового формата области данных сводной таблицы

Если при обновлении или изменении структуры сводной таблицы, необходимо сохранить изменения формата, перед выделением форматируемых данных на панели инструментов Сводные таблицы выберите команду Выделить в меню Сводная таблица. Проверьте, что нажата кнопка Разрешить выделение  [image].

1	Выделите ячейку в области данных сводной таблицы.

2	Нажмите кнопку Поле сводной таблицы  [image] на панели инструментов Сводные таблицы.

3	Нажмите кнопку Формат.

4	Выберите необходимый формат в списке Числовые форматы.

5	Измените формат по своему усмотрению и нажмите кнопку OK.

Для получения справки по каждому элементу управления нажмите кнопку со знаком вопроса  [image]  и выберите необходимый элемент управления.

Примечание.   Изменение числового формата ячейки сводной таблицы, приводит к изменению формата всех ячеек, принадлежащих одному полю данных. Если в сводной таблице содержится несколько полей в области данных, формат каждого поля изменяется отдельно.


Пароль на открытие и использование данных книги

При задании пароля следует записать его и хранить в надежном месте. В случае утери пароля невозможно будет открыть защищенную книгу или использовать данные из нее.

1	Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

Демонстрация

2	Нажмите кнопку Параметры.

3	Введите пароль в поле пароль для открытия файла и нажмите кнопку OK.

При вводе пароля строчные и прописные буквы различаются. Вводите пароль в точности так, как он должен будет вводиться при открытии книги, учитывая регистр символов.

4	Повторно введите пароль в поле подтверждения ввода пароля и нажмите кнопку OK.

5	Нажмите кнопку Сохранить.

6	При появлении диалогового окна нажмите кнопку Да, чтобы заменить уже существующую книгу текущей.

Примечание.   При добавлении защищенной паролем книги в подшивку защита отключается. Необходимо будет ввести пароль, но защита будет отключена после того, как книга станет разделом подшивки.


Пароль на изменение и сохранение книги

При задании пароля следует записать его и хранить в надежном месте.

1	Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

Демонстрация

2	Нажмите кнопку Параметры.

3	Введите пароль в поле пароль разрешения записи и нажмите кнопку OK.

При вводе пароля строчные и прописные буквы различаются. Вводите пароль в точности так, как он должен будет вводиться при открытии книги, учитывая регистр символов.

4	Повторно введите пароль в поле подтверждения вода пароля и нажмите кнопку OK.

5	Нажмите кнопку Сохранить.

6	При появлении диалогового окна нажмите кнопку Да, чтобы заменить уже существующую книгу текущей.

Примечания

•	Чтобы открыть и изменять защищенную книгу без введения пароля, сначала откройте ее в режиме только для чтения. Сделав необходимые изменения в книге, сохраните ее под другим именем. Для изменения сохраненной с новым именем книги ввод пароля не требуется.

•	При добавлении защищенной паролем книги в подшивку защита отключается. Необходимо будет ввести пароль, но защита будет отключена после того, как книга станет разделом подшивки.


Рекомендация открытия книги в режиме “только для чтения”
Рекомендация открытия книги в режиме «только для чтения»

1	Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

Демонстрация

2	Нажмите кнопку Параметры.

3	Установите флажок рекомендовать доступ только для чтения и нажмите кнопку OK.

4	Нажмите кнопку Сохранить.

5	При появлении диалогового окна нажмите кнопку Да, чтобы заменить уже существующую книгу текущей.

Примечания

•	При попытке открыть книгу Microsoft Excel предложит открыть книгу в режиме только для чтения, если в ней не будут сохраняться изменения. Microsoft Excel не запрещает изменение и сохранение изменений в книге.

•	Чтобы запретить изменения и их сохранение в файл книги, установите для нее режим «только для чтения». Для получения более подробных сведений нажмите  [image].

•	Файл книги может быть открыт в режиме «только для чтения» независимо от того, является он доступным только для чтения или рекомендуется его открытие в режиме «только для чтения». Для получения более подробных сведений нажмите  [image].


Изменение или отключение пароля для книги

Для открытия и получения доступа к данным в книге, защищенной паролем, необходимо знать этот пароль. После изменения пароля запишите его и храните его в надежном месте. При утере пароля открытие и использование данных книги будет невозможным.

1	Откройте книгу.

2	Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

Демонстрация

3	Нажмите кнопку Параметры.

4	Дважды щелкните поле пароль для открытия файла или пароль разрешения записи.

5	Введите новый пароль и нажмите кнопку OK.

При вводе пароля следует различать строчные и прописные буквы. Вводите пароль в точности так, как он должен будет вводиться пользователями, учитывая регистр букв.

Чтобы удалить пароль, нажмите клавишу DELETE, затем кнопку OK.

6	Если пароль был изменен, повторите ввод пароля и нажмите кнопку OK.

7	Нажмите кнопку Сохранить.

8	При появлении диалогового окна нажмите кнопку Да, чтобы заменить уже существующую книгу текущей.

Примечание.   У книг Microsoft Excel 97 есть новые свойства, которые не могут быть сохранены при использовании ранней версии Microsoft Excel. При попытке открыть книгу Microsoft Excel 97 ранней версией Microsoft Excel, она открывается в режиме только для чтения, как если бы она была защищена паролем. Для открытия и сохранения книги Microsoft Excel 97 должен использоваться Microsoft Excel 97 или более поздняя версия.


Проверка книг на макросы, которые могут быть заражены вирусом

Для предотвращения заражения компьютера вирусом, содержащимся в макросе, используйте следующую процедуру для вывода предупреждения при каждой попытке открыть книгу, содержащую макросы. Так как эта проверка не определяет наличие вируса в макросе, то, прежде чем начать работу, необходимо убедиться в надежности источника, из которого получена книга. Например, заражение книги вирусом возможно в незащищенной сети или на сервере Интернета.

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Общие.

Демонстрация

2	Установите флажок Защита от макровирусов.


Отключение проверки книг на макросы, которые могут быть заражены вирусом

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Общие.

Демонстрация

2	Снимите флажок Защита от макровирусов.


Разрешение вопросов: защита

Инструкции

Книга Microsoft Excel не открывается после ввода пароля

Пароль, которым защищена книга, не известен


Книга Microsoft Excel не открывается после ввода пароля

•	При вводе пароля учитывается регистр символов. Необходимо вводить строчные и прописные буквы в точности так, как они вводились при установке пароля.

•	Прежде чем открывать защищенную паролем книгу, убедитесь в том, что режим Caps Lock отключен.


Пароль, которым защищена книга, не известен

Если книга защищена паролем и этот пароль утерян, открытие книги, ссылка на содержащиеся в ней данные из другой книги, снятие защиты и восстановление данных книги становится невозможным.

Так как при утере пароля доступ к защищенной книге или элементам листа невозможен, рекомендуется держать в надежном месте список всех паролей и соответствующих им книг и листов.


Управление доступом к книгам и листам

В Microsoft Excel существует несколько способов ограничения просмотра и изменения пользователями данных в книгах и листах.

•	Возможен запрет изменения части или всего листа, просмотра скрытых строк и столбцов, просмотра формул, изменения графических объектов или сохраненных сценариев. Чтобы получить список всех элементов листа, которые могут быть защищены, нажмите кнопку  [image].

•	Возможен запрет добавления и удаления страниц в книге, просмотра скрытых страниц. Можно также запретить изменение размера или положения окна книги, удаление общей книги из совместного доступа или отключение ведения журнала изменений. Чтобы получить список всех элементов книги, которые могут быть защищены, нажмите кнопку  [image].

•	Имеется возможность защитить данные в книге с помощью пароля, необходимого для открытия или сохранения книги. Можно также разрешить другим пользователям открытие книги только для чтения.

•	Чтобы скрыть от пользователя всю книгу, но оставить доступ к ее содержанию, выберите команду Скрыть в меню Окно, а затем сохраните изменения в скрытую книгу.

Инструкции

Ограничение просмотра и изменения отдельного листа

Ограничение изменений во всей книге

Ограничение доступа и изменений к общей книге

Ограничение доступа на открытие или изменение книги

Ограничение доступа на изменение и сохранение книги

Рекомендация открыть книгу в режиме доступа только на чтение

Примечание.   Задать дополнительные ограничения на просмотр и изменение данных в книгах можно с помощью макросов, написанных на Visual Basic для приложений. Более подробные сведения содержатся в разделе Редактор Visual Basic.


Ограничение просмотра и изменения отдельного листа

При защите листа, ячейки и графические объекты, не разблокированные на шагах 2 и 3, становятся защищенными и не могут быть изменены.

1	Переключитесь на защищаемый лист.

2	Разблокируйте все ячейки, которые потребуется изменять после защиты листа.

Инструкции

3	Разблокируйте все графические объекты, которые потребуется изменять после защиты листа.

Инструкции

4	Скройте все формулы, которые не должны быть видимы.

Инструкции

5	В меню Сервис выберите Защита и затем Защитить лист.

Демонстрация

6	Чтобы запретить изменение ячеек листа, данных или других элементов диаграмм, просмотр скрытых строк, столбцов и формул, установите флажок Содержимое.

Чтобы запретить изменение графических объектов листов или диаграмм, установите флажок Объекты.

Чтобы запретить изменение определений сценариев листа, установите флажок Сценарии.

Чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, введите пароль, нажмите OK и снова введите тот же пароль в диалоговом окне Подтверждение пароля. В пароле учитывается регистр букв.

Установленный пароль следует записать на бумаге и хранить в надежном месте. При утере пароля получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно.


Ограничение изменений во всей книге

1	В меню Сервис выберите пункт Защита, а затем выполните команду Защитить книгу.

Демонстрация

2	Для защиты структуры книги, чтобы нельзя было переместить, удалить, скрыть, показать или переименовать листы, а также вставить новые, установите флажок Структуру.

Чтобы при каждом открытии книги местоположение и размеры окон не изменялись, установите флажок Окна.

3	Чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, введите пароль, нажмите OK, а затем подтвердите этот пароль в диалоговом окне Подтверждение пароля. В пароле учитывается регистр букв. Поэтому при вводе пароля следует обращать внимание на строчные и прописные буквы.

Установленный пароль следует записать на бумаге и хранить в надежном месте. При утере пароля получить доступ к защищенным элементам книги будет невозможно.

Примечание.   При добавлении защищенной паролем книги в подшивку защита паролем снимается. Пароль будет запрошен при добавлении книги, но после того как книга станет разделом подшивки, пароль будет удален.


Задание изменяемых ячеек на защищенном листе

Чтобы разблокировать ячейки и получить возможность их изменять, лист должен быть незащищен. Сведения о способах удаления защиты с листа можно получить, нажав кнопку  [image].

1	Выделите диапазон разблокируемых ячеек.

Инструкции

2	В меню Формат выберите команду Ячейки и затем вкладку Защита.

Демонстрация

3	Снимите флажок Защищаемая ячейка.

Примечание.   После защиты листа возможно изменение только ячеек, разблокированных описанным выше способом.

Совет.   Для перемещения между разблокированными ячейками на защищенном листе, выберите разблокированную ячейку и нажмите клавишу TAB.


Задание изменяемых графических объектов на защищенном листе

Чтобы разблокировать графические объекты и получить возможность их изменять, лист должен быть незащищен. Сведения о способах снятия защиты с листа можно узнать, нажав кнопку [image].

Графические объекты включают встроенные диаграммы, созданные с помощью Microsoft Excel карты, кнопки, поля и другие объекты, созданные с помощью панели инструментов Рисование. Чтобы при нажатии кнопки выполнялось закрепленное за ней действие, после защиты листа ее не нужно разблокировать. Это следует сделать только в случае изменения текста кнопки или ее внешнего вида.

1	Выделите разблокируемый графический объект, щелкнув его мышью при нажатой клавише CTRL.

2	В меню Формат выберите команду, соответствующую выделенному объекту. В зависимости от типа графического объекта это будут команды АвтоФигура, Объект, Поле, Рисунок или Фигурный текст.

3	Выберите вкладку Защита.

4	Снимите флажок Блокировка.

Если выделенный объект является полем, снимите флажок Блокировать текст.

Примечание.   После защиты листа возможно изменение только графических объектов, разблокированных описанным выше способом.

Советы

•	Чтобы найти на листе графические объекты выберите команду Перейти в меню Правка, нажмите кнопку Выделить, а затем выберите параметр Объекты.

•	Для перемещения между разблокированными графическими объектами в защищенном листе, выберите разблокированный объект и нажмите клавишу TAB для перехода к следующему объекту.


Снятие защиты с книг и листов

Допускается снятие защиты с отдельных листов, целых книг или общих книг.

Если вы сомневаетесь, нужно ли снимать защиту с книги или листа для получения необходимого доступа, выберите Защита в меню Сервис. Если текущий лист защищен, в меню Защита появится команда Снять защиту листа. Если защищена книга, там будет команда Снять защиту книги. Слово [Общая] в заголовке окна показывает, что текущая книга является общей.

Инструкции

Снятие защиты с отдельных листов

Снятие защиты со всей книги

Удаление защиты с общей книги

Снятие пароля с книги


Снятие защиты с отдельных листов

1	Перейдите к листу, с которого снимается защита.

2	В меню Сервис выберите Защита и затем Снять защиту листа.

Если запрошен пароль для листа, необходимо его ввести. В пароле учитывается регистр букв. Его следует вводить точно в таком виде, в каком он был создан, включая строчные и заглавные буквы.


Снятие защиты со всей книги

•	В меню Сервис выберите Защита и затем Снять защиту книги.

Если запрошен пароль, который был установлен при защите книги, необходимо ввести этот пароль. В пароле учитывается регистр букв. Его следует вводить точно в таком виде, в каком он был создан, включая строчные и заглавные буквы.


Защита в Microsoft Excel

Microsoft Excel обладает следующими возможностями защиты:

•	Ограничение доступа к отдельным листам. Чтобы получить список всех элементов листа, которые могут быть защищены, нажмите кнопку  [image].

•	Ограничение возможности изменений для всей книги. Чтобы получить список всех элементов книги, которые могут быть защищены, нажмите кнопку  [image].

•	Ограничение совместного доступа к книге и ограничение доступа к списку изменений. Чтобы получить более подробные сведения нажмите кнопку  [image].

•	Ограничение доступа к книге с помощью пароля, запрашиваемого при открытии или сохранении книги, либо установка при открытии книги посторонними режима только для чтения. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].

•	Возможность проверки макросов на наличие вирусов при открытии книги. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].


Защищаемые элементы книги

При защите книги с помощью команды Защитить книгу (меню Сервис, подменю Защита) ограничивается доступ к ней. Для снятия этих ограничений необходимо снять защиту книги с помощью команды Снять защиту книги (меню Сервис, подменю Защита). Если для защищенного элемента был установлен пароль, чтобы снять защиту, необходимо знать этот пароль.

Если в диалоговом окне Защита книги установлен флажок Структуру, запрещается:

•	Просмотр скрытых листов.

•	Перемещение, удаление, скрытие или переименование листов.

•	Вставка новых листов или листов с диаграммами. Допускается добавление внедренных диаграмм с помощью мастера диаграмм.

•	Перемещение или копирование листов в другую книгу.

•	Отображение для ячейки в области данных в сводных таблицах исходных данных, а также отображение страниц полей страниц на отдельных листах.

•	Создание для сценариев краткого отчета с помощью диспетчера сценариев.

•	Использование инструментов анализа надстройки «Пакет анализа» для помещения результатов на новый лист.

•	Запись новых макросов. Если в макросе содержатся инструкции, которые не могут быть выполнены в защищенной книге, выдается соответствующее сообщение и выполнение макроса останавливается.

Если в диалоговом окне Защита книги установлен флажок Окна, запрещается:

•	Изменение размеров и положения окон открытой книги.

•	Перемещение, изменение размеров и закрытие окон. Разрешается однако скрывать и отображать окна.

Примечание.   В редакторе Visual Basic предусмотрена возможность защиты макросов от просмотра и изменения. Для этого следует воспользоваться вкладкой Защита диалогового окна Свойства проекта в редакторе Visual Basic (команда Свойства проекта из меню Сервис). Более подробные сведения содержатся в справочной системе редактора Visual Basic.


Защищаемые элементы листа

При защите листа с помощью команды Защитить лист (меню Сервис, подменю Защита) ограничивается доступ к этому листу. Для снятия этих ограничений необходимо снять защиту листа с помощью команды Снять защиту листа (меню Сервис, подменю Защита). Если для защищенного элемента был установлен пароль, для снятия защиты необходимо знать этот пароль.

Если в макросе содержатся инструкции, которые не могут быть выполнены в защищенном листе, выдается соответствующее сообщение и выполнение макроса останавливается.

Если в диалоговом окне Защитить лист установлен флажок Содержимое, запрещается:

•	Изменение ячеек, если только они не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если лист используется в качестве формы, следует оставить заблокированными ячейки, содержащие метки и инструкции, и разблокировать поля ввода. Для перемещения по разблокированным полям в защищенном листе служит клавиша TAB.

•	Просмотр скрытых перед защитой листа строк и столбцов.

•	Просмотр скрытых перед защитой листа формул.

•	Изменение элементов на листах диаграмм, таких как последовательностей данных, осей и описаний. Диаграммы продолжают отображать изменения, внесенные в их исходные данные.

Если в диалоговом окне Защитить лист установлен флажок Объекты, запрещается:

•	Изменение графических объектов, включая созданные с помощью Microsoft Excel карты, внедренные диаграммы, формы и поля, если только они не были разблокированы перед защитой листа. Например, если лист содержит кнопку, запускающую макрос, возможно нажатие этой кнопки, но не возможно ее удаление.

•	Изменение внедренных диаграмм. Однако при защите внедренных диаграмм их обновление продолжается при изменении исходных данных.

•	Обновление карты, если она защищена.

•	Добавление или изменение примечаний.

•	Изменение на листах диаграмм графических объектов, таких как полей, если только они не были разблокированы перед защитой листа диаграмм.

Если в диалоговом окне Защитить лист установлен флажок Сценарии, запрещается:

•	Просмотр скрытых сценариев.

•	Изменение и удаление защищенных сценариев. При этом допускается изменение значений незащищенных ячеек и добавление новых сценариев.

Примечание.   В редакторе Visual Basic для защиты ячеек предусмотрено свойство Visual Basic EnableSelection (защита выделенной области). Более подробные сведения содержатся в справочной системе редактора Visual Basic.


Изменение способа отображения значений ошибок и пустых ячеек

1	Выделите ячейку сводной таблицы.

2	На панели инструментов Сводные таблицы выберите команду Параметры в меню Сводная таблица.

Демонстрация

3	Установите флажок для ошибок отображать в группе Формат, чтобы задать вид отображаемых ошибок. Введите в поле значение, которое будет отображаться вместо ошибок.

Чтобы отображать для значений ошибок пустое значение, снимите флажок для ошибок отображать.

Установите флажок для пустых ячеек отображать в группе Формат, чтобы задать вид отображения пустых ячеек. Введите в поле значение, которое будет отображаться в пустых ячейках.

Чтобы отображать в пустых ячейках пустое значение, установите флажок для пустых ячеек отображать и удалите символ в поле.

Чтобы значение пустой ячейки воспринималось как ноль, снимите флажок для пустых ячеек отображать.

Примечание.   По умолчанию в сводной таблице не отображаются элементы сводной таблицы в поле, которое не связано с данными. Чтобы отобразить такие элементы поля, выделите поле, нажмите кнопку Поле сводной таблицы  [image] на панели инструментов Сводные таблицы и установите флажок Отображать пустые элементы.


Изменение названий полей и элементов полей сводной таблицы

1	Выделите поле или элемент поля, которые следует переименовать.

2	Введите новое имя.

3	Нажмите клавишу ENTER.

Примечания

•	Если нажать кнопку Поле сводной таблицы  [image] на панели инструментов Сводные таблицы, для выделенного поля данных можно увидеть его исходное имя.

•	Изменение имен полей и элементов полей сводной таблицы не сказывается на исходных данных.

•	Формат числового элемента поля сменяется на текстовый при его переименовании. Если восстановить исходное имя элемента поля, его формат останется текстовым. Это не позволит осуществить сортировку и группировку среди числовых элементов. Чтобы восстановить числовой формат выделенного элемента, нажмите кнопку Поле сводной таблицы  [image]  на панели инструментов Сводные таблицы. Нажмите кнопку Формат и выберите числовой формат в списке Текущие форматы.


Использование общих и промежуточных итогов в сводной таблице

Сводную таблицу можно настроить на выполнение вычислений с помощью итоговой функции, вставив дополнительные строки или столбцы промежуточных итогов для полей данных.

Промежуточные итоги автоматически отображаются в самой последней строке или столбце, если в сводной таблице создано несколько полей строки или столбца. При добавлении промежуточных итогов их можно размещать и внутри полей строк или столбцов.

Инструкции

Отображение или скрытие общих итогов в сводной таблице

Вставка или удаление промежуточных итогов в сводной таблице

Изменение итоговой функции, используемой в вычислениях промежуточных итогов сводной таблицы


Отображение или скрытие общих итогов в сводной таблице

1	Выделите ячейку сводной таблицы.

Инструкции

2	На панели инструментов Сводные таблицы выберите команду Параметры в меню Сводная таблица.

Демонстрация

3	Установите флажок общая сумма по столбцам или общая сумма по строкам или оба флажка в группе Формат, чтобы отобразить общие итоги.

Снимите флажки, чтобы скрыть общие итоги.


Вставка или удаление промежуточных итогов в сводной таблице

1	Установите указатель на кнопку поля, в которое необходимо поместить или из которого следует удалить промежуточные итоги, и дважды нажмите кнопку мыши.

2	Чтобы отображать промежуточные итоги для каждого элемента строки или столбца, установите переключатель Промежуточные итоги в положение автоматические.

Чтобы отображать промежуточные итоги для каждого элемента внутреннего поля, установите переключатель Промежуточные итоги в положение другие. Выберите итоговую функцию в списке.

Чтобы удалить промежуточные итоги, установите переключатель Промежуточные итоги в положение нет.

3	Чтобы отобразить несколько промежуточных итогов, выберите итоговые функции в списке. Для получения сведений по работе каждой итоговой функции нажмите кнопку  [image].

Примечания

•	Для каждой выбранной итоговой функции добавляется одна строка промежуточных итогов.

•	Чтобы включить скрытые элементы поля страницы в промежуточные итоги, на панели инструментов Сводные таблицы выберите команду Параметры в меню Сводная таблица и установите флажок включать скрытые значения в группе Формат.


Изменение итоговой функции, используемой в вычислениях промежуточных итогов сводной таблицы

1	Установите указатель на кнопку поля, в котором необходимо изменить итоговую функцию промежуточных итогов, и дважды нажмите кнопку мыши.

2	Выберите несколько итоговых функций в группе Промежуточные итоги. Для получения дополнительных сведений по итоговым функциям промежуточных итогов нажмите кнопку  [image].

Примечание.   Чтобы добавить несколько промежуточных итогов (например «Сумма» и «Среднее») для каждого элемента внутреннего поля или отдельного поля сводной таблицы, установите переключатель в положение другие.


Поля страниц сводной таблицы

Поля страниц сводной таблицы можно использовать для отображения данных одного элемента поля независимо от других элементов поля. При смене элемента поля страницы изменяется содержимое поля страницы.

Для получения дополнительных сведений по созданию полей страниц нажмите кнопку  [image].

Данные каждой страницы можно разместить на отдельном листе для последующей распечатки или построения диаграммы, не зависящих от других данных сводной таблицы. Кроме того, можно объединить данные разных страниц в отдельную сводную таблицу для создания обзорной диаграммы или выполнения итоговых вычислений.

Инструкции

Отображение сводной таблицы для элемента поля страницы

Отображение страниц сводной таблицы на отдельных листах

Отображение итоговых данных для всех элементов поля в сводной таблице


Отображение сводной таблицы для элемента поля страницы

1	Нажмите кнопку со стрелкой справа от поля страницы.

2	Выберите необходимый элемент в списке.


Отображение страниц сводной таблицы на отдельных листах

1	Выделите ячейку сводной таблицы.

2	Нажмите кнопку Отобразить страницы  [image]  на панели инструментов Сводные таблицы.

3	Выберите поле страницы, для элементов которого следует сформировать отдельные листы.


Отображение итоговых данных для всех элементов поля в сводной таблице

1	Нажмите кнопку со стрелкой справа от поля страницы.

2	Выберите вариант (Все).

Примечание.   Если при выборе варианта (Все) поля страниц запрашивают внешние данные, то этот вариант недоступен.


Подведение итогов и обработка данных сводной таблицы

Поля данных сводной таблицы можно настроить на вычисления, отличные от используемых по умолчанию в итоговой функции. Для выполнения сложных вычислений можно создать формулу.

•	Итоговая функция используется для выполнения основных вычислений (например, «Сумма», «Среднее», «Минимум» и «Максимум»). Чтобы получить описание доступных итоговых функций, нажмите кнопку  [image].

•	Дополнительные вычисления используются для сравнения или индексирования, а также для вычисления долей. Чтобы получить сведения о дополнительных вычислениях, нажмите кнопку  [image].

•	Вычисляемое поле или вычисляемый элемент поля используется для создания пользовательской формулы, обрабатывающей данные сводной таблицы.

Инструкции

Изменение итоговой функции в области данных сводной таблицы

Использование нескольких итоговых функций для обработки данных сводной таблицы

Использование дополнительных вычислений для поля данных сводной таблицы

Создание вычисляемого поля в сводной таблице

Создание вычисляемого элемента поля в сводной таблице


Изменение итоговой функции в области данных сводной таблицы

1	В области данных сводной таблицы выделите ячейку, для которой необходимо изменить итоговую функцию.

2	Нажмите кнопку Поле сводной таблицы  [image] на панели инструментов Сводные таблицы.

3	Выберите итоговую функцию, которая будет использоваться для подведения итогов текущих данных поля, в списке Операция.

Примечание.   Для получения дополнительных сведений по использованию итоговых функций нажмите кнопку  [image].


Использование нескольких итоговых функций для обработки данных сводной таблицы

1	Выделите ячейку сводной таблицы.

2	Нажмите кнопку Мастер сводных таблиц  [image] на панели инструментов Сводные таблицы.

3	В диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4 выберите поле, по которому уже подводятся итоги в области данных сводной таблицы, и перетащите это поле в область данных еще раз.

4	В области данных структуры таблицы поместите указатель на новое поле и дважды нажмите кнопку мыши.

5	Выберите другую функцию для этого поля в списке Операция.

6	Нажмите кнопку OK, а затем — кнопку Готово.

Примечание.   Для получения дополнительных сведений по использованию итоговых функций нажмите кнопку  [image].


Использование дополнительных вычислений для поля данных сводной таблицы

1	Выделите ячейку поля, для которой необходимо задать дополнительные вычисления, в области данных сводной таблицы.

2	Нажмите кнопку Поле сводной таблицы  [image] на панели инструментов Сводные таблицы.

3	Нажмите кнопку Дополнительно.

4	Выберите дополнительное вычисление в раскрывающемся списке Дополнительные вычисления.

Если список поле доступен, выделите поле, данные которого будут использоваться в вычислениях. Поле должно отличаться от поля, указанного в первом шаге.

Если список элемент доступен, выделите элемент поля, данные которого будут использоваться в вычислениях.

Примечание.   Поле и элемент определяют данные, используемые в дополнительных вычислениях. Для получения сведений по использованию дополнительных вычислений в сводной таблице нажмите кнопку  [image].


Обновление или изменение источника данных сводной таблицы

Существует несколько способов управления процессом обновления и изменения данных сводной таблицы.

•	Для сводных таблиц, созданных на основе данных Microsoft Excel, обновление извлекает новые поля первоначального интервала исходных данных или интервала данных, заданного по имени. При добавлении новых строк или столбцов данных в исходный список Microsoft Excel, заданный в качестве ссылки на интервал, можно изменить интервал исходных данных для сводной таблицы, чтобы в него входили дополнительные строки и столбцы.

•	Для сводных таблиц, созданных на основе внешних источников данных, обновление извлекает новые строки или записи внешнего файла или базы данных, которые удовлетворяют условиям запроса. При добавлении новых строк или столбцов во внешний источник данных для сводной таблицы, а также при необходимости выбора других данных для сводной таблицы, можно внести соответствующие изменения в запрос.

•	В сводных таблицах с полями страниц можно настроить поле страницы для выполнения запроса к внешним данным при выборе каждого элемента. Это позволяет работать с большим объемом данных без увеличения оперативной памяти компьютера. При наличии достаточного для обработки данных объема свободной оперативной памяти для быстрого просмотра страниц можно настроить поля страниц таким образом, чтобы получать внешние данные для всех элементов одновременно.

Инструкции

Обновление данных в сводной таблице

Включение дополнительных данных или полей исходного диапазона в сводную таблицу

Изменение запроса внешних данных для сводной таблицы

Немедленное выполнение запроса для сводной таблицы с ожиданием возвращаемых данных и выполнение запроса в фоновом режиме

Запрос к внешним данным для всех элементов одновременно и при выборе элемента в поле страницы

Отключение обновления сводной таблицы при открытии файла книги


Обновление данных в сводной таблице

1	Выделите ячейку в сводной таблице.

Нажмите кнопку, чтобы узнать как это сделать

2	Нажмите кнопку Обновить данные  [image] на панели инструментов Сводные таблицы.

Примечания

•	Чтобы сводная таблица обновлялась при открытии книги, выберите команду Параметры в меню Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы. Установите флажок обновить при открытии в группе Источник.

•	Если сводная таблица создана на основе данных, находящихся в списке Microsoft Excel, и происходит добавление новых полей в исходный диапазон, добавить эти поля после обновления таблицы можно с помощью мастера сводных таблиц. Для этого выделите ячейку сводной таблицы, нажмите кнопку Мастер сводных таблиц  [image] на панели инструментов Сводные таблицы и перетащите новые поля в область сведения.

•	Чтобы обновить все сводные таблицы в книге, на панели инструментов Сводные таблицы выберите команду Обновить данные в меню Сводная таблица.

Совет.   Чтобы не вводить пароль для доступа к внешней базе данных при обновлении сводной таблицы, можно сохранить его как часть запроса. На панели инструментов Сводные таблицы выберите команду Параметры в меню Сводная таблица и установите флажок сохранить пароль в группе Внешние данные.


Включение дополнительных данных или полей исходного диапазона в сводную таблицу

1	Выделите ячейку сводной таблицы.

2	Нажмите кнопку Мастер сводных таблиц  [image] на панели инструментов Сводные таблицы.

3	Нажмите кнопку Назад в диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4.

4	Выберите новый диапазон исходных данных в диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 2 из 4.

5	Нажмите кнопку Далее.

6	Если необходимо, измените сводную таблицу в диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4.

7	Нажмите кнопку Готово.

Примечание.   При внесении изменений в исходный диапазон нажмите кнопку Обновить данные  [image]  на панели инструментов Сводные таблицы, чтобы получить новые данные для активной сводной таблицы. Кроме того, можно воспользоваться командой Обновить данные для обновления сводной таблицы, созданной на основе данных, находящихся во внешнем источнике данных, удовлетворяющих критерию текущего запроса.


Изменение запроса внешних данных для сводной таблицы

1	Выделите ячейку сводной таблицы.

2	Нажмите кнопку Мастер сводных таблиц  [image] на панели инструментов Сводные таблицы.

3	Нажмите кнопку Назад в диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4.

4	Нажмите кнопку Получить данные в диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 2 из 4.

5	В Microsoft Query измените запрос.

Инструкции

6	Выберите команду Вернуть данные в Microsoft Excel в меню Файл Microsoft Query.

7	Нажмите кнопку Далее в диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 2 из 4.

8	В диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4, если необходимо, включите в таблицу новые поля.

9	Нажмите кнопку Готово.

Примечание.   Чтобы получить сведения по использованию внешних источников данных для создания сводной таблицы, нажмите кнопку  [image].


Отключение обновления сводной таблицы при открытии файла книги

1	Выделите ячейку сводной таблицы.

2	На панели инструментов Сводные таблицы выберите команду Параметры в меню Сводная таблица.

Демонстрация

3	Снимите флажок обновить при открытии в группе Источник.

Совет.   Чтобы создать неизменяемую копию сводной таблицы, скопируйте сводную таблицу, а затем выберите команду Специальная вставка в меню Правка и установите переключатель в положение значения.


Создание диаграммы для сводной таблицы

1	На панели инструментов Сводные таблицы выберите команду Выделить в меню Сводная таблица. Проверьте, что кнопка Разрешить выделение  [image]  не нажата.

2	Удалите любые промежуточные итоги из сводной таблицы.

Инструкции

3	Выделите сводную таблицу целиком, в том числе поля столбцов и строк. Не выделяйте общие итоги или поля страниц. Чтобы выделить первую строку и столбец сводной таблицы, начните выделение с правого нижнего угла области данных.

4	Нажмите кнопку Мастер диаграмм  [image].

5	Следуйте инструкциям мастера диаграмм.

Примечания

•	При скрытии, отображении или упорядочении полей сводной таблицы соответствующим образом изменяется диаграмма. Кроме того, если в сводной таблице содержатся поля страниц, при выборе другой страницы диаграмма также изменится.

•	Чтобы сохранить и распечатать диаграммы для всех полей страниц сводной таблицы, нажмите кнопку Показать страницы  [image]  на панели инструментов Сводные таблицы. Каждая страница отобразится на отдельном листе. После этого для каждой страницы можно построить диаграмму.

•	Если в текущей сводной таблице используются внешние источники данных и с помощью Microsoft Query добавляются или удаляются поля внешних данных, следует обновить сводную таблицу; в противном случае диаграмма не изменится. Чтобы получить дополнительные сведения об изменении запроса внешних данных для сводной таблицы, нажмите кнопку  [image].


Преобразование перекрестной таблицы Microsoft Excel версии 4.0 в сводную таблицу

Внимание!   Отменить преобразование перекрестной таблицы Microsoft Excel в сводную таблицу невозможно.

1	Выделите ячейку на листе, содержащем перекрестную таблицу.

2	Выберите команду Сводная таблица в меню Данные.

Демонстрация

3	Следуйте инструкциям в диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4.


Удаление сводной таблицы

1	На панели инструментов Сводные таблицы выберите команду Выделить в меню Сводная таблица. Проверьте, что нажата кнопка Разрешить выделение  [image].

2	Выделите ячейку сводной таблицы.

3	На панели инструментов Сводные таблицы выберите команду Выделить в меню Сводная таблица, а затем — команду Таблица целиком.

4	В меню Правка выберите пункт Очистить, а затем команду Все.

Примечание.   При выполнении данной процедуры исходные данные не изменяются.


Недостаточно памяти для создания сводной таблицы

Попробуйте выполнить одно из перечисленных действий:

•	Если сводная таблица создается из внешнего источника данных, нажмите кнопку OK. Повторите создание сводной таблицы. В диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 4 из 4 нажмите кнопку Параметры. Установите флажок оптимизировать память в группе Внешние данные.

•	Если не удается создать сводную таблицу из внешнего источника данных и после оптимизации памяти, установите запрос внешних данных при выборе элемента поля страницы. Для этого перетащите одно или несколько полей в область страничной ориентации в диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4. Установите указатель на поле страницы и дважды нажмите кнопку мыши, а затем нажмите кнопку Далее. Установите переключатель Параметры поля сводной таблицы в положение обновлять внешние данные при выборке каждого элемента (требует меньше памяти).

•	Проверьте, что в сводную таблицу не вставлено слишком много полей. В зависимости от объема памяти в компьютере и количества исходных данных возможное число полей может изменяться. Если в сводной таблице необходимо использовать большое количество полей, вставляйте их в качестве полей строки или полей страницы в диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4. При создании поля строки запрашивается меньший объем памяти, чем для поля столбца; поля страницы также требуют меньший объем памяти.

•	При создании сводной таблицы в Microsoft Excel сохраняется копия источника данных. Если на основе одних и тех же данных строится несколько сводных таблиц, запустите, если возможно, вариант в другой сводной таблице в диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 1 из 4. При создании этим способом сводных таблиц используется одна копия источника данных, что позволяет избежать его многократного копирования в память.

•	Уменьшите число сводных таблиц в текущей книге.

•	При создании сводной таблицы на основе данных, находящихся в списке Microsoft Excel, переместите сводную таблицу в другую книгу. При открытии сводной таблицы в память загружаются только данные сводной таблицы, а не исходного списка.


Числовой формат в сводной таблице отличается от числового формата исходных данных

•	Числовые форматы исходного списка не учитываются при создании сводной таблицы. Чтобы задать числовые форматы в сводной таблице, выделите ячейку области данных, а затем на панели инструментов Сводные таблицы нажмите кнопку Поле сводной таблицы  [image]. Нажмите кнопку Формат и выберите необходимую категорию. Повторите указанные действия для каждого поля области данных.

•	Чтобы сохранить изменения формата при обновлении или изменении структуры сводной таблицы, перед выделением форматируемых данных на панели инструментов Сводные таблицы выберите команду Выделить в меню Сводная таблица. Проверьте, что нажата кнопка Разрешить выделение  [image].


Для вычислений в поле данных используется итоговая функция “Кол-во значений” вместо функции “Сумма”
Для вычислений в поле данных используется итоговая функция «Кол-во значений» вместо функции «Сумма»

По умолчанию итоговая функция «Сумма» используется для числовых значений, а итоговая функция «Кол-во значений» — для текстовых значений полей данных сводной таблицы. Кроме того, если для числовых полей данных имеются пустые ячейки, то используется итоговая функция «Кол-во значений». В мастере сводных таблиц установите указатель на поле, использующее функцию «Кол-во значений», и дважды нажмите кнопку мыши или в завершенной сводной таблице выделите ячейку, содержащую выражение «Сумма по полю» и имя поля данных, и нажмите кнопку Поле сводной таблицы  [image] на панели инструментов Сводные таблицы. Выберите вариант Сумма в списке Операция.


Невозможно переместить поле

•	Если в перемещаемом поле обновляются внешние данные при выборе каждого элемента, можно закрепить поле в области страничной ориентации. Выделите поле и нажмите кнопку Поле сводной таблицы  [image]  на панели инструментов Сводные таблицы. Нажмите кнопку Далее и снимите флажок запретить сведение по данному полю (рекомендуется) в группе Параметры поля страницы. Если поле более не находится в области страничной ориентации, выборка внешних данных происходит для всех элементов одновременно; перемещение поля в область страничной ориентации отменяет выборку внешних данных для всех элементов одновременно.

•	Программа Visual Basic или макрос, используемый для создания сводной таблицы, запрещает изменение структуры перемещением полей. Отображение в качестве указателя символа недопустимости операции при попытке перемещения поля означает, что для этого поля отключена возможность перемещения. Обратитесь за консультацией к разработчику программы или макроса.


При создании сводной таблицы на основе данных, находящихся в другой сводной таблице, исходная таблица отсутствует в списке

•	Необходимая сводная таблица может находиться в другой книге. В списке диалогового окна Мастер сводных таблиц - шаг 2 из 4 содержатся сводные таблицы только текущей книги. Скопируйте сводную таблицу в текущую книгу.

•	В сводной таблице могут находиться поля страниц, обновляющие внешние данные при выборе каждого элемента. Что использовать эту сводную таблицу как источник данных, необходимо, чтобы в ней находились поля, осуществляющие выборку внешних данных для всех элементов одновременно. Для получения сведений по заданию параметров поля страницы нажмите кнопку  [image].


Объединение видов и сценариев в отчет

1	Выберите команду Диспетчер отчетов в меню Вид.

Если в меню Вид нет команды Диспетчер отчетов, то загрузите надстройку «Диспетчер отчетов».

Инструкции

2	Нажмите кнопку Добавить.

3	В поле Имя отчета введите название отчета.

4	Из списка Лист выберите лист, который должен являться первым разделом отчета.

5	Установите флажок Вид. Из списка Вид выберите вид (если это необходимо) для первого раздела отчета.

6	Установите флажок Сценарий. Из списка Сценарий выберите сценарий (если это необходимо) для первого раздела отчета.

7	Чтобы добавить раздел в список Разделы в этом отчете, нажмите кнопку Добавить.

8	Повторяйте шаги с 4 по 7 до тех пор, пока не будут созданы все необходимые разделы отчета.

Примечание.   Разделы отчета распечатываются в том порядке, в котором они следуют в списке.


Редактирование отчета, созданного с помощью диспетчера отчетов

1	Выберите команду Диспетчер отчетов в меню Вид.

2	Из списка Отчеты выберите отчет, который необходимо отредактировать, а затем нажмите кнопку Редактировать.

3	Чтобы добавить новый раздел, выберите необходимые лист, вид и сценарий в наборе полей Раздел для добавления, а затем нажмите кнопку Добавить.

Чтобы удалить раздел, укажите его название в списке Разделы в этом отчете, а затем нажмите кнопку Удалить.

Чтобы изменить порядок следования разделов, укажите название перемещаемого раздела, а затем нажимайте кнопки Вверх или Вниз.

Чтобы последовательно пронумеровать страницы отчета, установите флажок Последовательная нумерация страниц.


Печать отчета, созданного с помощью диспетчера отчетов

1	Выберите команду Диспетчер отчетов в меню Вид.

2	Из списка Отчеты выберите отчет, который необходимо распечатать.

3	Нажмите кнопку Печать.

4	В поле Копий введите необходимое число экземпляров отчета.


Команда “Диспетчер отчетов” (меню “Вид”)
Команда «Диспетчер отчетов» (меню «Вид»)

Используется для объединения последовательности листов, видов и сценариев в отчет, который может быть распечатан.

Отчеты

Чтобы распечатать, отредактировать или удалить отчет, выберите его из списка Отчеты.

Печать

Чтобы распечатать выбранный отчет, нажмите кнопку Печать.

Добавить

Чтобы создать новый отчет, нажмите кнопку Добавить.

Редактировать

Чтобы отредактировать выбранный отчет, нажмите кнопку Редактировать.

Удалить

Чтобы удалить выбранный отчет, нажмите кнопку Удалить.


Диалоговые окна “Добавить отчет” и “Редактировать отчет”
Диалоговые окна «Добавить отчет» и «Редактировать отчет»

С помощью диалогового окна Добавить отчет создаются новые отчеты. В диалоговом окне Редактировать отчет редактируются ранее созданные отчеты. Имеется возможность изменения названий отчетов, создания новых разделов, изменения порядка следования разделов и включения сквозной нумерации страниц отчета.

Имя отчета

Чтобы присвоить отчету название, наберите последовательность символов в поле Имя отчетов.

Раздел для добавления

Чтобы создать раздел отчета, установите значения полей в наборе полей Раздел для добавления.

Лист

Чтобы задать лист активной книги, который должен быть использован в разделе отчета, выберите его из списка Лист.

Вид

Чтобы добавить в раздел вид, выберите его из списка Вид.

Сценарий

Чтобы добавить в раздел сценарий, выберите его из списка Сценарий.

Добавить

Чтобы добавить текущий раздел в список Разделы в этом отчете, нажмите кнопку Добавить.

Разделы в этом отчете

Используется для отображения списка разделов в текущем отчете. Разделы выводятся на печать в том порядке, в котором они следуют в списке.

Вверх

Используется для перемещения выбранного раздела вверх, чтобы он был распечатан раньше других разделов.

Вниз

Используется для перемещения выбранного раздела вверх, чтобы он был распечатан позже других разделов.

Последовательная нумерация страниц

Установите сквозную нумерацию страниц отчета. Если данный флажок не установлен, то каждый раздел отчета нумеруется с 1.

Удалить

Чтобы удалить раздел, выбранный из списка Разделы в этом отчете, нажмите кнопку Удалить.


Отчеты, сформированные с помощью видов и сценариев

Листы, представления и сценарии могут быть объединены в отчеты, которые затем могут быть распечатаны с помощью надстройки «Диспетчер отчетов». После добавления отчет сохраняется вместе с книгой, поэтому его можно распечатать позднее.

Например, если существуют сценарий «Лучший случай», сценарий «Худший случай» и два различных пользовательских режима «Итоги» и «Подробности», то существует возможность создания отчета со сценарием «Лучший случай» и видом «Подробности» и отчета со сценарием «Лучший случай» и видом «Итоги».


Проверка вводимых в ячейку данных

Чтобы предотвратить появление на листе некорректных данных, следует указать, какие данные допустимо вводить в отдельные ячейки или в их диапазон. Ограничения можно накладывать на тип данных (целые числа, десятичные числа или текст), а также на количество вводимых символов. Проверка данных, полученных на основании вычислений в другой ячейке (например, проверка того, что при вводе счета сумма всех счетов не превысит бюджета), осуществляется с помощью формулы. После ввода и выполнения расчетов на листе проводится поиск и исправление некорректных данных.

Примечание.   При общем доступе к книгам Excel данные, вводимые в ячейку, подвергаются проверке, однако нельзя ни изменить существующие ограничения, ни ввести новые. Перед тем как задать условия для вводимых данных, необходимо запретить совместный доступ к книге. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].

Существующие возможности

Ограничение диапазона вводимых данных

Выбор вводимых данных из списка

Ограничение количества вводимых в ячейку символов

Определение правильности вводимых данных с помощью формулы

Поиск некорректных данных на листе


Ограничение диапазона вводимых данных

1	Выделите ячейки, на которые требуется наложить ограничения.

2	Выберите команду Проверка в меню Данные, затем вкладку Параметры.

Демонстрация

3	Выберите тип данных в списке Тип данных.

Чтобы установить только числа, выберите Целое число или Действительное.

Чтобы установить только даты или время, выберите Дата или Время.

4	Выберите нужный оператор в списке Даты и затем введите верхнюю и нижнюю границы допустимого диапазона данных или только одну из них, в зависимости от требований. Границами могут служить числовые значения, а также ссылки на ячейки или формулы.

Флажок Игнорировать пустые ячейки позволяет оставить ячейку, на которую наложены ограничения, пустой, а также установить границы, содержащие ссылку на изначально пустую ячейку или использующие формулу, в которую входит такая ячейка.

Чтобы задействовать ограничения, которые были наложены на пустые ячейки так, как если бы эти ячейки содержали нули, снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.

5	Для вывода на экран подсказки при вводе неверных значений введите текст сообщений на вкладках Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке.

Инструкции

Чтобы отменить вывод сообщений, снимите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей на вкладке Сообщение для ввода, а также флажок Выводить сообщение об ошибке на вкладке Сообщение об ошибке.

Примечания

•	Определение типа корректных данных не приводит к форматированию ячейки. Чтобы отформатировать числа, даты или время, содержащиеся в ячейке, выберите Ячейки в меню Формат и затем — вкладку Число. В списке Числовые форматы выберите нужный формат, а также требуемые параметры.

•	Используемая в качестве границы формула может анализировать данные только на том листе, на котором были  установлены ограничения. Чтобы употреблять в формуле данные из других листов или книг, введите ссылку на внешние данные в ячейку активного листа или определите на нем имя внешних данных. Таким образом формула будет содержать ссылку на ячейку или имя, находящиеся на том же листе. Например, если данные, которые требуется использовать в формуле, находятся в ячейке A6 на первом листе книги Бюджет.xls, нужно определить имя «Данные» на активном листе как =[Бюджет.xls]Лист1!$A$6 и затем ввести ссылку на «Данные» во время определения ограничений на данные. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].

•	В формулах, служащих для ограничения данных, нельзя использовать константы массивов.


Выбор вводимых данных из списка

1	Введите в строку или в столбец список корректных данных. Не включайте в список пустые ячейки.

2	Выделите ячейки, на которые нужно наложить ограничения.

3	Выберите команду Проверка в меню Данные, а затем — вкладку Параметры.

Демонстрация

4	Выберите Список в окне Тип данных.

5	Введите ссылку на список корректных данных в поле Источник.

Чтобы воспользоваться списком для выбора имеющих ограничения ячеек, установите флажок Список допустимых значений.

Чтобы предотвратить ввод данных если ячейки, на которые наложены ограничения, пусты или отсутствует список корректных данных, снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.

6	Чтобы выводить подсказку, а также давать пояснения по поводу некорректных данных или предотвращать их ввод, укажите типы сообщений на вкладках Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке.

Инструкции

Чтобы отменить вывод сообщений, снимите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей на вкладке Сообщение для ввода, а также флажок Выводить сообщение об ошибке на вкладке Сообщение об ошибке.

Советы

•	Если список корректных данных короток, его можно вводить в поле Источник, используя разделитель элементов списка Windows (по умолчанию запятая). Так, допустимо набрать Низкий, Средний, Высокий в поле Источник, вместо того, чтобы вводить эти три слова на листе.

•	Если существует вероятность изменения списка корректных данных, присвойте имя количеству элементов списка и затем введите это имя в поле Источник. При увеличении или уменьшении количества элементов в результате изменения списка, находящегося на листе, соответствующие изменения будут автоматически внесены в список корректных данных ячейки.

•	Если список корректных данных находится на другом листе или в другой книге, определите имя внешних данных на активном листе. Это позволит обращаться в поле Источник к имени, находящемся на том же листе. Например, если данные, которые требуется использовать в формуле, находятся в ячейках A6:A12 на первом листе книги Бюджет.xls, на активном листе можно определить имя «Данные» как =[Бюджет.xls]Лист1!$A$6:$A$12 и затем ввести =Данные в поле Источник. Чтобы получить более подробные сведения об определении имен, нажмите кнопку [image].


Ограничение количества вводимых в ячейку символов

1	Выделите ячейки, на которые нужно наложить ограничения.

2	Выберите команду Проверка в меню Данные, а затем — вкладку Параметры.

Демонстрация

3	Выберите команду Длина текста в окне Тип данных.

4	Выберите нужный оператор в окне Значение. Для этого оператора следует указать границы диапазона. Границами диапазона могут служить числовые значения, ссылки на ячейки и формулы.

Флажок Игнорировать пустые ячейки позволяет оставить ячейку, на которую наложены ограничения, пустой, а также установить границы, содержащие ссылку на изначально пустую ячейку или использующие формулу, в которую входит такая ячейка.

Чтобы задействовать ограничения, которые были наложены на пустые ячейки так, как если бы эти ячейки содержали нули, снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.

5	Чтобы выводить подсказку, а также давать пояснения по поводу неверно введенных данных или предотвращать их ввод, укажите типы сообщений на вкладках Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке.

Инструкции

Чтобы отменить вывод сообщений, снимите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей на вкладке Сообщение для ввода, а также флажок Выводить сообщение об ошибке на вкладке Сообщение об ошибке.

Примечания

•	Чтобы хранить в ячейке текст, не накладывая ограничений на количество символов, выберите больше или равно в окне Значение, а затем введите 0 (ноль) в поле Минимум.

•	Определение длины текста не приводит к форматированию ячейки. Чтобы отформатировать текст, содержащийся в ячейке, выберите Ячейки в меню Формат, а затем — вкладку Число в окне Числовые форматы. После этого щелкните строку текст.

•	Если ввод данных в ячейку с ограничением длины текста осуществляется в виде формулы, Microsoft Excel проверяет длину результата, а не длину формулы. Например, если минимальная длина составляет три символа, то при вводе в ячейку =20+50, результат, 70, составит два символа и, следовательно, будет некорректен.

•	Используемая в качестве границы формула может анализировать данные только на том листе, на котором наложены ограничения. Чтобы употреблять в формуле данные из других листов или книг, введите ссылку на внешние данные в ячейку активного листа или определите на нем имя  внешних данных. Таким образом, формула будет содержать ссылку на ячейку или имя, находящиеся на том же листе. Например, если данные, которые нужно использовать в формуле, находятся в ячейке A6 на первом листе книги Бюджет.xls, на активном листе можно определить имя «Данные» в виде =[Бюджет.xls]Лист1!$A$6 и затем ввести ссылку на «Данные» во время определения ограничений на данные. Чтобы получить более подробные сведения об определении имен, нажмите кнопку  [image].

•	В формулах, служащих для ограничения данных, нельзя использовать константы массива.


Определение правильности данных, вводимых с помощью формулы

1	Выделите ячейки, на которые нужно наложить ограничения.

2	Выберите команду Проверка в меню Данные, а затем — вкладку Параметры.

Демонстрация

3	Выберите задание пользовательского типа в окне Тип данных.

4	В поле Формула введите формулу для расчета логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ). Данные, вводимые в ячейку, считаются некорректными, если результатом вычислений является значение ЛОЖЬ. Перед формулой необходимо поставить знак равенства (=).

Например, на листе производится расчет прибыли путем вычитания суммы вводимых издержек из расчетной суммы дохода. Может возникнуть необходимость поддерживать прибыль на уровне, превышающем определенный процент издержек. В этом случае для ячеек D6:D13, служащих для ввода издержек, следует определить допустимые данные с помощью формулы следующего вида: =Прибыль > СУММ(D6:D13) * 15%, где Прибыль — это имя ячейки.

Если требуется, чтобы ячейка, на которую накладываются ограничения, оставалась пустой, а также, если формула включает изначально пустые ячейки, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Чтобы задействовать ограничения, которые были наложены на пустые ячейки так, как если бы эти ячейки содержали нули, снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.

5	Чтобы выводить подсказки, а также давать пояснения по поводу некорректных данных или предотвращать их ввод, укажите типы сообщений на вкладках Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке.

Инструкции

Чтобы отменить вывод сообщений, снимите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей на вкладке Сообщение для ввода, а также флажок Выводить сообщение об ошибке на вкладке Сообщение об ошибке.

Примечания

•	Перед тем как проанализировать формулу, Microsoft Excel производит вычисления с учетом введенных в ячейку данных.

•	Используемая в качестве границы формула может анализировать данные только на том листе, на котором наложены ограничения. Чтобы употреблять в формуле данные из других листов или книг, введите ссылку на внешние данные в ячейку активного листа или определите на нем имя внешних данных. Таким образом формула будет содержать ссылку на ячейку или имя, находящиеся на том же листе. Например, если данные, которые требуется использовать в формуле, находятся в ячейке A6 на первом листе книги Бюджет.xls, можно определить имя «Данные» на активном листе как =[Бюджет.xls]Лист1!$A$6 и затем ввести ссылку на «Данные» в формулу. Чтобы получить более подробные сведения об определении имен, нажмите кнопку  [image].

•	В формулах, служащих для ограничения вводимых данных, нельзя употреблять константы массива.

•	Все указываемые в полях ограчения ввода формулы должны возвращать числовое значение.


Отображение информационных сообщений

Во время проверки и до, и после ввода данных можно выводить сообщения. Для отображения сообщений Microsoft Excel использует помощника Office. Сообщения об ошибках выводятся только в том случае, когда некорректные данные непосредственно вводятся в ячейку, а не рассчитываются по содержащейся в ячейке формуле или помещаются туда макросом. Чтобы получить сведения о способе нахождения ячеек, содержащих рассчитанные некорректные значения, нажмите кнопку  [image].

•	При переходе в ячейку можно выводить сообщение, поясняющее, какие данные можно в нее водить. Чтобы вывести на экран это сообщение, на ячейку не требуется накладывать никаких ограничений. Сообщение остается на экране до тех пор, пока пользователь не перейдет к другой ячейке.

•	При вводе пользователем неправильных данных можно вывести на экран два вида сообщений. Одно сообщение содержит сведения об ошибке и дает совет по исправлению данных в ячейке. Другое содержит предупреждение и предоставляет пользователю возможность исправить данные или продолжить работу.

•	Чтобы предотвратить ввод некорректных данных, можно вывести на экран сообщение, содержащее сведения об ошибке, которое не позволит продолжить работу до тех пор, пока ошибка не будет исправлена.

Примечание.   При общем доступе к книге невозможно ни установить, ни изменить отображаемые сообщения. Установленные ранее сообщения выводятся и во время совместного использования.

Существующие возможности

Вывод сообщения при переходе к ячейке

Отображение сообщения при вводе неправильных данных

Отображение сообщения и предотвращение ввода в ячейку неправильных данных


Вывод сообщения при переходе к ячейке

1	Выделите ячейки, при переходе к которым будет отображаться сообщение.

2	Выберите команду Проверка в меню Данные, а затем — вкладку Сообщение для ввода.

Демонстрация

3	Убедитесь, что установлен флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей.

4	Чтобы снабдить сообщение заголовком, имеющим полужирное начертание, введите текст в поле Заголовок.

5	Введите текст сообщения, содержащий до 255 символов, в поле Сообщение. Нажмите клавишу ENTER, чтобы начать следующую строку сообщения.

Чтобы сообщение выводилось на экран, необходимо ввести текст в поле Сообщение.


Отображение сообщения при вводе неправильных данных

Чтобы получить более подробные сведения об определении ограничений на данные, нажмите кнопку  [image].

1	Выделите ячейки, при использовании которых будет отображаться сообщение.

2	Выберите команду Проверка в меню Данные, а затем — вкладку Параметры.

Демонстрация

3	Укажите ограничения на данные, при нарушении которых будет отображаться сообщение.

Чтобы получить справку о параметре, щелкните знак вопроса  [image], а затем — параметр.

4	Выберите вкладку Сообщение об ошибке.

5	Убедитесь, что установлен флажок Выводить сообщение об ошибке.

6	Укажите тип сообщения в поле Вид.

Чтобы отображать информационное сообщение, включающее кнопки OK (кнопка по умолчанию) и Отмена, выберите Сообщение.

Чтобы отображать предупреждение, содержащее запрос о продолжении и кнопки Да, Нет (кнопка по умолчанию) и Отмена, выберите Предупреждение.

В сообщениях обоих типов с помощью кнопок OK и Да производится ввод некорректных данных в ячейку. Кнопка Нет позволяет исправить содержимое ячейки. Кнопка Отмена возвращает в ячейку старое значение.

7	Чтобы в области заголовка сообщения или в окне сообщений помощника появился заголовок, введите текст в поле Заголовок.

8	Чтобы создать собственное сообщение, введите текст, содержащий до 255 символов, в поле Сообщение. Нажмите клавишу ENTER, чтобы начать следующую строку сообщения. Если поле Сообщение не содержит никакого текста, то на экране появится сообщение о том, что заданное значение неверно и на допустимые для ячейки значения пользователем было наложено ограничение.

Примечание.   Сообщение отображается только тогда, когда данные в ячейку вводит пользователь. Если некорректные данные были получены по формуле или помещены в ячейку макросом, сообщение об ошибке не выводится.


Предотвращение ввода в ячейку неправильных данных

Чтобы получить более подробные сведения об определении ограничений на данные, нажмите кнопку  [image].

1	Выделите ячейки, на которые наложены ограничения и при использовании которых будет выводиться сообщение.

2	Выберите команду Проверка в меню Данные, а затем — вкладку Параметры.

Демонстрация

3	Укажите ограничения на данные, при нарушении которых будет выводиться сообщение.

Чтобы получить справку о параметре, щелкните знак вопроса  [image]  , а затем — параметр.

4	Выберите вкладку Сообщение об ошибке.

5	Убедитесь, что установлен флажок Выводить сообщение об ошибке.

6	Выберите Останов в окне Вид. Сообщение будет включать кнопку Повторить, позволяющую исправить содержимое ячейки, и кнопку Отмена, сохраняющую в ячейке старое значение.

7	Чтобы в области заголовка сообщения или в окне помощника по Office при отображении помощника по Office выводился заголовок, введите текст в поле Заголовок.

8	Чтобы создать собственное сообщение, введите текст, содержащий до 255 символов, в поле Сообщение. Нажмите клавишу ENTER, чтобы начать следующую строку сообщения. Если поле Сообщение не содержит никакого текста, то отображается сообщение о том, что заданное значение неверно и на допустимые для ячейки значения пользователем было наложено ограничение.

Примечание.   Сообщение отображается только тогда, когда данные в ячейку вводит пользователь. Если некорректные данные были получены по формуле или помещены в ячейку макросом, сообщение об ошибке не выводится.


Изменение сообщений и ограничений на данные

1	Если к книге разрешен общий доступ, запретите его.

Инструкции

2	Выберите ячейку, к которой относятся сообщения и ограничения на данные, которые требуется изменить.

3	Выберите команду Проверка в меню Данные.

Демонстрация

4	На каждой вкладке выберите и измените нужные параметры.

Чтобы получить справку о параметре, щелкните знак вопроса [image], а затем — параметр.

5	Чтобы внести изменения в другие ячейки листа, имеющие те же ограничения и сообщения, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием на вкладке Параметры.

Если нужно, чтобы изменения относились только к текущей ячейке, снимите этот флажок.

Примечания

•	Изменить ограничения или сообщения во время ввода данных в ячейку, к которой они относятся, невозможно.

•	При совместном использовании книги нельзя внести изменения в ограничения и сообщения с помощью диалогового окна Проверка вводимых значений. Во время ввода данных в книгу, к которой предоставлен общий доступ, продолжают действовать все установленные ранее ограничения и сообщения.

•	При разблокировании ячеек, имеющих сообщения или ограничения на данные, и защите содержимого листа, можно вводить данные и отображать дополнительные сведения и сообщения об ошибке, однако нельзя изменить ограничения или сообщения с помощью диалогового окна Проверка вводимых значений. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].


Поиск некорректных значений на листе

Во время проверки листа Microsoft Excel находит все ячейки, которые содержат значения, противоречащие ограничениям, заданным с помощью команды Проверка в меню Данные. Сюда входят значения, непосредственно введенные в ячейку, значения, полученные в результате вычислений по формулам, а также значения, которые были помещены в ячейки макросами.

1	Убедитесь, что отображается панель инструментов Зависимости. Для этого выберите Зависимости в меню Сервис, а затем проверьте, что выбран параметр для отображения панели Зависимости.

2	На панели инструментов Зависимости выберите Обвести неверные данные  [image].

Примечания

•	Если в листе имеется более 255 ячеек с неверными данными, обводятся только первые 255 ячеек. Чтобы были обведены дополнительные ячейки, исправьте их и затем снова нажмите кнопку Обвести неверные данные  [image].

•	В режиме ручного пересчета таблицы при установлении диапазона допустимых данных границы в виде формулы может появиться сообщение, требующее пересчитать лист в случае обнаружения неверных данных. Чтобы избежать вывода этого сообщения, выберите Параметры в меню Сервис, а затем выберите вкладку Вычисления. На вкладке Вычисления выберите Автоматически.

Совет.   Чтобы узнать, какие сообщения и ограничения на данные имеет ячейка, выберите ячейку, а затем — команду Проверка в меню Данные.


Обведенные ячейки с неверно введенными данными

•	Чтобы удалить обводку одной неверной ячейки, введите в нее правильные данные.

•	Чтобы удалить обводку всех ячеек, на панели инструментов Зависимости (для ее отображения необходимо выбрать соответствующий параметр в подменю Зависимости меню Сервис) необходимо нажать кнопку удаления выделения с неверных ячеек  [image].


Поиск ячеек, для которых заданы ограничения на вводимые данные

1	Чтобы выделить все ячейки, имеющие одинаковые ограничения на вводимые данные, выберите любую из таких ячеек.

Чтобы выделить все ячейки, имеющие сообщения и ограничения, щелкните любое место листа.

2	Выберите Перейти в меню Правка.

Демонстрация

3	Нажмите кнопку Выделить.

4	Выберите параметр проверка данных.

5	Чтобы отыскать все ячейки листа, имеющие сообщения и ограничения, щелкните на всех.

Чтобы отыскать только те ячейки, которые имеют те же сообщения и ограничения, что и ячейка, выбранная в пункте 1, щелкните на этих же.

Совет   Чтобы узнать, какие сообщения и ограничения имеет ячейка, щелкните ее, а затем выберите команду Проверка в меню Данные.


Копирование сообщений и ограничений на вводимые данные в другие ячейки

1	Щелкните ячейку, имеющую сообщения и ограничения, которые требуется скопировать, и выберите команду Копировать  [image].

2	Выберите ячейки, в которые нужно скопировать эти сообщения и ограничения.

3	Выберите Специальная вставка в меню Правка.

Демонстрация

4	Выберите команду Проверка.

Примечания

•	При копировании ограничений в ячейку, данные, противоречащие этим ограничениям, не изменяются.

•	При копировании всего содержимого ячейки с помощью параметров все или без рамки команды Специальная вставка или команды Вставить  [image], Microsoft Excel автоматически копирует сообщения и ограничения на данные.


Удаление сообщений и ограничений на данные из ячейки

1	Выделите ячейки, из которых требуется удалить сообщения и ограничения на данные.

2	Выберите команду Проверка в меню Данные, а затем — вкладку Параметры.

Демонстрация

3	Выберите Очистить все.

Примечания

•	Команда Очистить все полностью удаляет сведения со всех трех вкладок диалогового окна Проверка вводимых значений. Чтобы отменить команду Очистить все, нажмите Отмена.

•	Чтобы наряду с сообщениями и ограничениями удалить все содержимое ячейки и ее форматирование, выделите ячейки, выберите Очистить в меню Правка и затем выберите все.


Предотвращение изменения сообщений и ограничений на данные

1	Перед тем как вводить данные, необходимо разблокировать ячейки, имеющие сообщения и ограничения. Для этого выделите каждую ячейку, выберите Ячейки в меню Формат, щелкните Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.

2	В меню Сервис выберите Защита, а затем — Защитить лист.

Демонстрация

3	Убедитесь, что установлен флажок Содержимое.

Примечание.   После выполнения указанных действий команда Проверка в меню Данные становится недоступной.


Разрешение вопросов, касающихся проверки данных

Основные вопросы

При изменении данных в ячейке не отображается сообщение об ошибке.

Не срабатывают сообщения и ограничения на данные.

При заполнении и копировании данных не срабатывают сообщения и ограничения на данные.

Недоступна команда Проверка в меню Данные.


При изменении данных в ячейке не отображается сообщение об ошибке.

Microsoft Excel выводит на экран сообщения об ошибке, установленные для ячеек с помощью команды Проверка меню Данные, только при непосредственном вводе данных в ячейку. Сообщение об ошибке не отображается:

•	Если значение в ячейке, имеющей ограничения на данные, становится некорректным в результате вычислений, произведенных по формуле, содержащейся в этой ячейке.

•	Если некорректные данные помещаются в ячейку макросом.

•	Если пользователь вводит данные в ячейку посредством копирования или заполнения.

Для нахождения ячеек, содержащих некорректные данные, применяется проверка листа. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].


Не срабатывают сообщения и ограничения на данные.

Если ограничения и сообщения, установленные с помощью команды Проверка меню Данные, не срабатывают следует провести проверку.

•	Убедитесь, что ограничения действительно были наложены на ячейки. Для этого просмотрите все ячейки, имеющие ограничения. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку [image].

•	Убедитесь, что пользователи непосредственно вводят данные в ячейки. Так как при использовании копирования и заполнения сообщения об ошибке не отображаются, в ячейки могут попасть некорректные данные.

•	При использовании пересчета вручную, ячейки, значение которых не вычислено, могут помешать правильной проверке данных. Чтобы отключить пересчет вручную, выберите Параметры в меню Сервис, а затем перейдите на вкладку Вычисления. Выберите параметр Автоматически окне группы Производить пересчет.

•	Убедитесь в отсутствии в формулах таких ошибок, как #ССЫЛКА! или #ДЕЛ/0!. Microsoft Excel игнорирует ограничения на данные в таких ячейках до тех пор, пока ошибочные значения не будут исправлены.

•	Некорректные данные могут появиться в результате изменения содержимого ячейки, ссылка на которую содержится в формуле. Сообщение об ошибке в этом случае не отображается.

Примечание.   Отыскать ячейки, содержащие некорректные данные, можно даже в том случае, когда для ввода данных применялось копирование, заполнение или вычисление по формуле. Чтобы получить более подробные сведения о проверке листа, нажмите кнопку  [image].


Недоступна команда “Проверка” в меню “Данные”.
Недоступна команда «Проверка» в меню «Данные».

Команда Проверка недоступна, если:

•	Осуществляется ввод данных в ячейку, имеющую сообщения или ограничения на данные.

•	Содержащиеся на листе данные защищены. Чтобы отменить защиту, используйте команду Снять защиту листа в подменю Защита меню Сервис.

•	Книга находится в совместном доступе, несмотря на то, что ввод данных и отображение всех видов сообщений в этом случае возможны. Чтобы получить более подробные сведения об отмене совместного доступа, нажмите кнопку  [image].


При заполнении и копировании данных не срабатывают сообщения об ошибке и ограничения на данные.

Поскольку возможно одновременное копирование в несколько ячеек, имеющих разные ограничения на данные, данная функция в этом случае не применяется. При копировании данных, заполнении, а также при выделении диапазона ячеек сообщения не отображаются. Сообщения не будут отображаться также и в том случае, если автор листа установил ограничения на данные без использования сообщений. Существует несколько способов разрешения этой проблемы:

•	Если лист содержит ограничения, данные следует вводить отдельно в каждую ячейку.

•	Чтобы предотвратить копирование данных и заполнение, выберите Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Правка, снимите флажок Перетаскивание ячеек. После этого разблокируйте ячейки, в которые требуется ввести данные, и установите защиту листа. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].

Примечание.   Проверка листа позволяет обнаружить ячейки, содержащие некорректные данные, которые попали туда в результате копирования или заполнения. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].


Типы сообщений, выводимых при проверке данных

Тип сообщения	Кнопки	Назначение
Сведения	OK	Вводит некорректные данные в ячейку (кнопка по умолчанию).
	Отмена	Возвращает в ячейку старое значение.
Ошибка	Повторить	Позволяет исправить содержимое ячейки (кнопка по умолчанию).
	Отмена	Возвращает в ячейку старое значение.
Предупреждение	Да	Вводит некорректные данные в ячейку.
	Нет	Позволяет исправить содержимое ячейки (кнопка по умолчанию).
	Отмена	Возвращает в ячейку старое значение.
Примечание.   Предупреждение содержит запрос на продолжение работы. Если поле Сообщение не содержит никакого текста, на экране будет появляться сообщение о том, что заданное значение неверно и на допустимые для ячейки значения пользователем было наложено ограничение.


Типы ограничений на данные

Параметры, отображаемые в диалоговом окне Проверка вводимых значений, зависят от значений, установленных в списках Тип данных и Значение.

Тип	Описание и параметры
Любое значение	Не накладывает никаких ограничений на вводимые данные. Используйте эту настройку, чтобы выводить на экран информационные сообщения, не проверяя вводимые данные.
Другое	Позволяет вводить формулу, использовать выражение и употреблять вычисление в другой ячейке, чтобы установить корректность данных. Формула — здесь можно ввести формулу, поставив перед ней знак равенства (=). Формула должна выдавать значения Истина или Ложь. Игнорировать пустые ячейки — позволяет оставить ячейку пустой. Чтобы задействовать ограничения, снимите флажок.
Дата	Указывает, что вводимые данные должны быть датами. Данные — служит для выбора оператора и установки параметров. Чтобы получить сведения о доступных операторах и параметрах, нажмите кнопку  [image]. Дата — служит для ввода даты. Начальная дата — позволяет ввести начальную дату. Конечная дата — позволяет ввести конечную дату. Игнорировать пустые ячейки —  позволяет оставить ячейку пустой. Чтобы задействовать ограничения, снимите этот флажок.
Действительное	Указывает, что вводимые данные должны быть числами или дробями. Данные — выберите оператор, а затем установите параметры. Чтобы получить сведения о доступных операторах и параметрах, нажмите кнопку  [image]. Значение — служит для ввода числа. Минимум — позволяет ввести наменьшее число. Максимум — позволяет ввести наибольшее число. Игнорировать пустые ячейки — позволяет оставить ячейку пустой. Чтобы задействовать ограничения, снимите флажок.
Список	Позволяет установить список корректных данных. Источник — служит для ввода ссылки на диапазон, на определенное имя или тип корректных данных. В качестве разделителя используется запятая (например, низкий, средний, высокий) Игнорировать пустые ячейки — позволяет оставить ячейки пустыми. Чтобы задействовать ограничения, снимите этот флажок. Список допустимых значений — позволяет отображать список при выборе ячейки. Чтобы отменить отображение списка, снимите флажок.
Длина текста	Указывает допустимое количество символов. Данные — выберите оператор, а затем установите параметры. Чтобы получить сведения о доступных операторах, нажмите кнопку  [image]. Длина — служит для ввода числа. Минимум — позволяет ввести наименьшее число. Максимум — позволяет ввести наибольшее число. Игнорировать пустые ячейки — позволяет оставить ячейки пустыми. Чтобы задействовать ограничения, снимите флажок.
Время	Указывает, что вводимые данные должны быть временем. Данные — выберите оператор и установите параметры. Чтобы получить сведения о доступных операторах и параметрах, нажмите кнопку  [image]. Время — служит для ввода времени. Время начала — позволяет ввести начальное время. Время конца — позволяет ввести конечное время. Игнорировать пустые ячейки — позволяет оставить ячейки пустыми. Чтобы ввести ограничения, снимите этот флажок.
Целое число	Указывает, что вводимые данные должны быть целыми числами. Данные — выберите оператор и установите параметры. Чтобы получить сведения об операторах и параметрах, нажмите кнопку  [image]. Значение — служит для ввода числа. Минимум — позволяет ввести наименьшее число. Максимум — позволяет ввести наибольшее число. Игнорировать пустые ячейки — позволяет оставить ячейки пустыми. Чтобы ввести ограничения, снимите этот флажок.


Операторы проверки данных

Поля параметров служат для ввода значений, ссылок на ячейки и формул.

Оператор	Параметры
между	Вводимые значения должны быть больше или равны значениям параметров Минимум, Начальная дата и Время начала и меньше или равны значениям параметров Максимум, Конечная дата и Время конца.
вне	Вводимые значения должны быть меньше, чем значения параметров Минимум, Начальная дата, и Время начала, и больше, чем значения параметров Максимум, Конечная дата и Время конца.
равно	Вводимые значения должны быть равны значениям параметров Значение, Длина, Дата и Время.
не равно	Вводимые значения не должны быть равны значениям параметров Значение, Длина, Дата и Время.
больше	Вводимые значения должны превосходить значения параметров Минимум, Начальная дата и Время начала.
меньше	Вводимые значения должны быть меньше, чем значения параметров Максимум, Конечная дата и Время конца.
больше или равно	Вводимые значения должны быть больше или равны значениям параметров Минимум, Начальная дата и Время начала.
меньше или равно	Вводимые значения должны быть меньше или равны значениям параметров Максимум, Конечная дата и Время конца.


Отображение или скрытие подписей значений, таблиц данных, легенд, сеток и осей

Заголовки, сетки, оси, подписи значений, легенды или таблицу данных в диаграмме можно либо вывести на экран, либо скрыть. Некоторые из этих элементов присутствуют только в определенных типах диаграмм. Вывести на экран или скрыть некоторые из этих элементов можно при помощи кнопок на панели инструментов Диаграмма.

Инструкции

Добавление подписей значений

Добавление или изменение заголовка диаграммы или оси

Добавление легенды в диаграмму

Удаление подписей значений, заголовков или легенд в диаграмме

Отображение или скрытие сетки в диаграмме

Отображение и скрытие осей в диаграмме

Отображение или скрытие таблиц данных в диаграмме


Добавление подписей значений

Тип диаграммы, связанный с выделенным рядом данных или с точкой данных, определяет тип подписи, которую можно добавить.

1	Для добавления подписей значений в ряды данных необходимо выбрать ряд.

Для добавления подписей значений выберите ряд данных, содержащий необходимый маркер данных, а затем наведите маркер данных на необходимую точку данных.

2	В меню Формат выберите команду Ряды данных или Точка данных.

3	На вкладке Подписей значений выберите необходимые параметры.

Совет.   Для быстрого присвоения подписей всем точкам данных выберите диаграмму, затем в меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы, а потом на вкладке Подписей значений выберите необходимые параметры.


Добавление заголовка в диаграмму или ось

1	Выберите диаграмму, в которую необходимо добавить заголовок.

2	В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы, а затем  перейдите на вкладку Названия элементов диаграммы.

3	Для добавления заголовка диаграммы введите необходимый текст в поле Название диаграммы.

Для добавления одного или нескольких заголовков осей выберите соответствующее поле для каждого заголовка, а затем введите необходимый текст.

Совет.   Для включения разрыва строки в заголовок диаграммы или оси выберите текст в диаграмме, укажите место, куда необходимо поместить разрыв и нажмите клавишу ENTER.


Добавление легенды в диаграмму

1	Выберите диаграмму, в которую необходимо добавить легенду.

2	В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы, а затем перейдите к вкладке Легенда.

3	Установите флажок в поле Добавить легенду.

4	В пункте Размещение выберите необходимый параметр.

Примечание.   При выборе одного из параметров размещения легенда перемещается, а область построений, чтобы ее вместить, автоматически регулируется. Если легенда была перемещена или был изменен ее размер при помощи мыши, область построений автоматически не регулируется. При использовании параметров размещения все изменения, внесенные в легенду при помощи мыши, не сохраняются.


Отображение или скрытие сетки в диаграмме

Круговые и кольцевые не имеют сетки.

1	Выберите диаграмму, в которую необходимо добавить сетку.

2	В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы, а затем перейдите к вкладке Сетка.

3	Установите флажки для тех видов сетки, которые необходимо отобразить.

Снимите флажки для тех видов сетки, которые необходимо скрыть.


Удаление подписей значений, заголовков и легенд

1	Выберите элемент, который необходимо удалить.

2	Нажмите клавишу DELETE.


Отображение и скрытие осей в диаграмме

Скрытие оси приводит к скрытию подписей делений оси. В круговой и кольцевой диаграммах осей нет.

1	Выберите диаграмму, на которой необходимо отобразить или скрыть оси.

2	В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы, а затем перейдите к вкладке Оси.

3	Установите флажки для осей, которые необходимо отобразить.

Снимите флажки для осей, которые необходимо скрыть.


Отображение или скрытие таблицы данных в диаграмме

Таблицы данных могут быть отображены в линейчатой диаграмме, графике, заполненной диаграмме и гистограмме. В линейчатых диаграммах таблицы данных не замещают оси, но выравниваются.

1	Выберите диаграмму, в которую необходимо добавить таблицу данных.

2	В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы, а затем перейдите к вкладке Таблица данных.

3	Для отображения данных диаграммы в сетке внизу диаграммы установите флажок в поле Таблица данных.

Для скрытия таблицы данных снимите флажок.

Примечание.   Для присоединения таблицы данных к оси категорий в объемной диаграмме в меню Диаграмма выберите команду Объемный вид, а затем установите флажок Перпендикулярные оси.


Изменение размера листа диаграммы

1	Выберите вкладку для листа диаграммы.

2	Для приближения или удаления листа диаграммы в меню Вид выберите команду Масштаб, а затем укажите необходимый параметр.

Для увеличения размера листа диаграммы до размера окна книги в меню Вид выберите команду Во весь экран. Если лист диаграммы увеличен до размера окна, его нельзя приблизить или удалить.


Изменение размера и положения диаграммы на печатной странице

•	Если диаграмма внедрена на текущий лист, ее можно переместить или установить для нее необходимый размер с помощью мыши в режиме разметки страницы. Для этого необходимо нажать кнопку мыши на листе за пределами области диаграммы, а затем в меню Вид выбрать команду Разметка страницы.

•	При работе с листом диаграммы можно изменить размер и масштаб области диаграммы, определить место расположения диаграммы на печатной странице и последующего ее просмотра в окне предварительного просмотра. Для установки параметров печати листа диаграммы выберите вкладку, затем в меню Файл выберите команду Параметры страницы, а потом на вкладке Диаграмма установите необходимые параметры.

Для перемещения и изменения размера области диаграммы на листе при помощи мыши, необходимо на вкладке Диаграмма выбрать команду Настройка, а затем для возвращения на лист диаграммы нажмите кнопку OK.

Примечание.   Для вывода на печать внедренной диаграммы без вывода данных листа выделите внедренную диаграмму и следуйте перечисленным выше инструкциям. Переместить и изменить размер области диаграммы во внедренной диаграмме можно и не используя параметра Настройка на вкладке Диаграмма (меню Файл, команда Параметры страницы).


Отображение и скрытие сведений об элементах диаграммы

Если поместить курсор на элемент диаграммы, то в окне мастера подсказок появится имя или значение этого элемента.

1	В меню Сервис выберите команду Параметры и перейдите к вкладке Диаграмма.

2	Для вывода названия или значения элемента при указании на него курсором установите флажок названия.

Если необходимо выводить значения маркеров данных при помещении на них курсора, то установите флажок значения.

Для скрытия всех советов уберите оба флажка.


Об осях времени

Ось времени является особым видом осей категорий для данных, упорядоченных по датам. Если данные листа упорядочены по датам, то Microsoft Excel использует ось времени автоматически.

Даже если данные на листе не упорядочены по датам, то в диаграмме на оси времени даты будут установлены в хронологическом порядке. Единицей времени или «ценой деления» на оси времени является наименьший промежуток между двумя датами на оси. Для просмотра разных уровней дат на диаграмме цену деления оси времени можно изменить. Например, если есть данные о ценах на акции на каждый день, можно просмотреть динамику цен по месяцам, изменив цену деления с дней на месяцы. Для изменения базовой единицы выберите ось, в меню Формат выберите команду Изменение шкалы выделенной оси, а затем на вкладке Шкала выберите необходимые параметры.

Оси времени есть на плоских и объемных диаграммах типа графика, гистограммы, линейчатой диаграммы, заполненной диаграммы и биржевой диаграммы.


Изменение внедренной диаграммы на лист диаграммы и наоборот

1	Выберите диаграмму, которую необходимо изменить или переместить.

2	В меню Диаграмма выберите пункт Расположение.

3	Для помещения диаграммы на новый лист диаграммы выберите соответствующий параметр, а затем введите имя нового листа диаграммы в поле отдельном.

Для помещения диаграммы в качестве внедренного объекта на лист выберите параметр имеющемся, затем выберите название листа в поле имеющемся, а потом нажмите кнопку OK. Переместите внедренную диаграмму в желаемую позицию на листе.


Просмотр внедренных диаграмм в отдельном окне

1	Выберите внедренную диаграмму, которая должна быть выведена в отдельном окне.

2	В меню Вид выберите команду Окно диаграммы.


Сохранение атрибутов графического объекта для использования по умолчанию

Для применения атрибутов к выбранным объектам выполните следующие действия:

1	Выделите графический объект с атрибутами, которые следует использовать по умолчанию.

2	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, а затем выберите команду По умолчанию для автофигур.


Разрешение вопросов: графические объекты

Выберите нужный раздел

Рисунок содержит неровные линии

Трудно рисовать кривые линии

Не удается выполнить повторное группирование рисованных объектов

Не удается выровнять нарисованные полилинии

Команда «Автофигура», «Надпись», «Рисунок», «Объект WordArt» или «Объект» отсутствует в меню «Формат»

Не удается напечатать рисунок

Изменение размеров при перемещении объекта и наоборот

Текст не отражается и не вращается вместе с графическим объектом

Графический или рисованный объект не перемещается вместе с внедренной диаграммой, в которую он был добавлен

Запуск макроса при выборе рисованного или графического объекта для перемещения или изменения

У графического объекта неравномерные цвета

Рисованные объекты и импортированная графика не сортируется


Не удается выполнить повторное группирование рисованных объектов

Работая с несколькими группами графических объектов, следует выбирать рисованный объект именно той группы, которую требуется перегруппировать. Если Microsoft Excel закрывается, а впоследствии требуется перегруппирование объектов, выделите объекты, выбирая их мышью и удерживая при этом клавишу SHIFT, после чего выполните команду Группировать меню Действия (панель инструментов Рисование).


Рисунок содержит неровные линии

•	Кривые линии, а также прямые линии, которые не являются строго вертикальными или горизонтальными, на экране выглядят неровными. В напечатанном документе такие линии будут гладкими.

•	Панель инструментов Рисование (меню Автофигуры, подменю Линии) содержит кнопки Кривая  [image]  и Полилиния  [image], при использовании которых получаются более гладкие кривые, чем при использовании кнопки Рисованная кривая  [image].

•	Попробуйте увеличить масштаб изображения. При двукратном увеличении (200%) легче прорисовывать детали.

•	Попробуйте установить наименьшую скорость мыши на панели управления Windows. Чем ниже скорость мыши, тем легче прорисовывать детали.

•	Полилинии можно сделать более гладкими. Выделите фигуру, выберите команду Начать изменение узлов в меню Действия (панель инструментов Рисование), чтобы появились узлы, а затем перетащите любой из них. Чтобы было легче прорисовывать детали, увеличьте масштаб изображения до 200 процентов.

•	Существует возможность сглаживания полилиний путем удаления лишних узлов. Выделите фигуру, выберите команду Начать изменение узлов в меню Действия, чтобы появились узлы, а затем щелкните узел, который следует удалить, удерживая нажатой клавишу CTRL.


Не удается выровнять нарисованные полилинии

•	Вместо использования команды Выровнять/распределить (меню Действия), попробуйте выровнять объекты путем их перемещения.

•	Используйте команды подменю Сдвиг (меню Действия) для сдвига полилинии с шагом в 1 пиксел. Если флажок Привязать к сетке или Привязать к фигуре (меню Действия, подменю Привязать) установлен, шаг сдвига равен одному делению сетки.

•	Если флажок Привязать к сетке (меню Действия, подменю Привязать) установлен, временно отключите его, удерживая нажатой клавишу ALT во время перетаскивания полилинии.


Не удается повернуть рисунок

Только графические объекты можно вращать и отражать. Если объект можно преобразовать в набор графических объектов путем разгруппирования, значит, его можно и вращать, и отражать. Невозможно преобразовать точечный рисунок в набор графических объектов.

•	Для преобразования объекта необходимо его выделить, выбрать команду Разгруппировать в меню Действия, а затем — команду Группировать.

•	Если объект невозможно преобразовать, откройте его в любом графическом редакторе, внесите необходимые изменения, а затем сохраните его. При последующем открытии в Microsoft Excel объект появится измененным.


Трудно рисовать кривые линии

•	Попробуйте увеличить масштаб изображения. При двукратном увеличении (200%) легче прорисовывать детали.

•	Используйте кнопку Полилиния  [image]  на панели инструментов Рисование (меню Автофигуры, подменю Линии) вместо кнопки Рисованная кривая  [image].

•	Попробуйте установить наименьшую скорость мыши на панели управления Windows. Чем ниже скорость мыши, тем легче прорисовывать детали.

•	Полилинии можно сделать более гладкими. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


У графического объекта неравномерные цвета

•	Убедитесь, что установлен масштаб изображения 1:1 (100%). При другом масштабе изображения возможно искажение заливок.

•	Если монитор способен отображать одновременно только 16 цветов, заливка, возможно, будет неравномерной. Попробуйте установить режим, при котором одновременно отображается не менее 256 цветов.


Команда “Автофигура”, “Надпись”, “Рисунок”, “Объект WordArt” или “Объект” отсутствует в меню “Формат”
Команда «Автофигура», «Надпись», «Рисунок», «Объект WordArt» или «Объект» отсутствует в меню «Формат»

Команды Автофигура, Надпись, Рисунок, Объект WordArt и Объект можно использовать, если сперва выделить рисованный объект, надпись, импортированную диаграмму, текст WordArt, рисунок или другой форматируемый объект.


Изменение размеров при перемещении объекта и наоборот

•	Для перемещения не содержащей текста автофигуры перемещайте ее внутреннюю часть или границу, но не маркер изменения размера и не маркер изменения формы. Для автофигуры с текстом или без заливки (например, если отображается только контур) следует перемещать мышью границу фигуры. Если щелкнуть внутреннюю часть фигуры с текстом, будет выделен сам текст.

•	Для изменения размеров выделенной автофигуры переместите один из маркеров изменения размера или формы. Перемещение центральной части или границы фигуры приведет к выделению текста или перемещению всей фигуры, вместо изменения ее размеров.


Графический или рисованный объект не перемещается вместе с внедренной диаграммой, в которую он был добавлен

Перед добавлением фигуры или графический объект следует выделить внедренную диаграмму. В противном случае фигура или графический объект будет добавлен на лист Excel, а не в диаграмму. Щелкните внедренную диаграмму, выполните требуемую команду панели инструментов Рисование, а затем щелкните диаграмму.


Текст не отражается и не вращается вместе с графическим объектом

В Microsoft Excel текст автофигуры перемещается, но не участвует во вращении и отражении вместе с автофигурой. Чтобы изменить расположение текста внутри автофигуры, выделите границу фигуры, выполните команду Автофигура меню Формат, после чего выберите необходимые параметры на вкладках Выравнивание и Поля.


Способы вставки рисунков и картинок в книгу

Существует возможность вставки рисунков и отсканированных фотографий из других программ и файлов. Для вставки рисунка из другой программы выберите команду Рисунок в меню Вставка, а затем — команду Из файла. При наличии установленной копии Clip Gallery используйте команду Картинки (меню Вставка, подменю Рисунок) для вставки картинок в книгу. Для получения сведений об установке Clip Gallery нажмите кнопку  [image]. При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка изображения, которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулировки яркости и контрастности. При наличии подключенного сканера и установленной копии программы Microsoft Photo Editor используйте команду Со сканера (меню Вставка, подменю Рисунок) для вставки отсканированных фотографий. На экране появится рисунок в окне программы Microsoft Photo Editor, предназначенной для редактирования рисунков.

Существует два типа рисунков: точечные рисунки, которые обычно выглядят как фотографии и не могут быть разгруппированы, а также рисунки типа метафайлов, которые обычно выглядят как иллюстрации и могут быть разгруппированы, преобразованы в графические объекты, а затем отредактированы при помощи кнопок на панели рисования. Большинство картинок имеют формат метафайла. Для разгруппирования и преобразования рисунка в набор графических объектов необходимо выделить его, а затем выбрать команду Разгруппировать в меню Действия (панель инструментов Рисование). Графические объекты, получившиеся после разгруппирования метафайла, можно изменять, как любые другие графические объекты. Например, можно вставить рисунок человека, разгруппировать его, изменить цвет его одежды, а затем добавить измененный рисунок к другому рисунку.

Кроме того, можно рисовать рисунки, используя кнопки на панели рисования.

Microsoft Excel распознает большинство наиболее распространенных графических форматов. Так как все программы Office используют одни и те же графические фильтры, фильтр, установленный при установке другой программы Office — например Word, — будет доступен при работе в Microsoft Excel. Для получения дополнительных сведений о графических форматах нажмите кнопку  [image].


Вставка и изменение рисунка или картинки

Существует возможность вставки картинки, рисунка или отсканированной фотографии из других программ. После вставки картинки ее можно преобразовать в набор графических объектов, а затем отредактировать, используя кнопки на панели инструментов Рисование, например, изменить заливку или цвет линий, перегруппировать элементы или объединить несколько рисунков. При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка изображения, которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулировки яркости и контрастности.

См. также

Вставка импортированного рисунка или картинки

Вставка рисунка со сканера

Разгруппирование и изменение картинки

Редактирование рисунка

Создание прозрачных областей на рисунке


Вставка импортированного рисунка или картинки

Описанный ниже порядок действий используется, если необходимо поместить рисунок на лист Excel. Рисунок может быть помещен также на определенные элементы диаграммы, например на маркеры данных. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

При наличии установленной копии Clip Gallery используйте команду Картинки (меню Вставка, подменю Рисунок) для вставки картинок в книгу. Для получения сведений об установке Clip Gallery нажмите кнопку  [image].

1	Чтобы поместить рисунок на лист Excel или на лист диаграммы, выберите ярлычок листа Excel или диаграммы.

Чтобы добавить рисунок во внедренную диаграмму, выберите внедренную диаграмму.

2	В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем — команду Из файла.

3	Найдите папку, содержащую рисунок, который следует вставить.

4	Дважды щелкните нужный рисунок.


Вставка рисунка со сканера

Для выполнения этой процедуры необходимо подключить к компьютеру сканер, а также установить программу Microsoft Photo Editor при установке Microsoft Office. Для получения сведений об установке Microsoft Photo Editor нажмите кнопку  [image].

1	Щелкните ячейку, в которую следует вставить отсканированный рисунок.

2	В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем — команду Со сканера.

3	Отсканируйте рисунок. Следуйте инструкциям, которые прилагаются к используемому сканеру.

4	После того как на экране появится рисунок в окне программы Microsoft Photo Editor, внесите необходимые изменения.

Например, можно обрезать рисунок, добавить к нему специальные эффекты, а также изменить его яркость, контрастность и цвет. Дополнительные сведения содержатся в справочной системе Photo Editor.

5	После окончания редактирования рисунка выберите команду Exit and Return to в меню File программы Photo Editor.


Редактирование рисунка

1	Выделите рисунок, который необходимо отредактировать.

2	Выберите нужные параметры на панели инструментов Настройка изображения.

Для получения сведений о кнопке панели инструментов выберите команду Что это такое? в меню Справка, а затем щелкните эту кнопку.


Разрешение вопросов: рисунки

Выберите нужный раздел

Не удается напечатать рисунок

Не удается повернуть рисунок

Не удается импортировать рисунок

Команда «Автофигура», «Надпись», «Рисунок», «Объект WordArt» или «Объект» отсутствует в меню «Формат»

Графический или рисованный объект не перемещается вместе с внедренной диаграммой, в которую он был добавлен

Запуск макроса при выборе рисованного или графического объекта для перемещения или изменения

Невозможно изменить цвет отдельных областей рисунка

Невозможно разгруппировать импортированный рисунок


Запуск макроса при выборе рисованного или графического объекта для перемещения или изменения

Графическому или рисованному объекту был присвоен макрос, который выполняется при выборе этого объекта. Чтобы при выборе объекта макрос не вызывался, воспользуйтесь одним из следующих способов:

•	Для выделения объекта и отображения контекстного меню пользуйтесь правой кнопкой мыши.

•	Воспользуйтесь кнопкой выделения объектов  [image] панели инструментов Рисование и расположите границу выделения вокруг соответствующего объекта с помощью мыши.


Не удается импортировать рисунок

Возможно, в нужной папке не установлен необходимый графический фильтр или фильтр поврежден. Удалите используемый фильтр из папки C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Grphflt. Запустите программу установки, чтобы заново установить фильтр. Для получения дополнительных сведений по этому вопросу нажмите кнопку  [image].


Невозможно изменить цвет отдельных областей рисунка

Попробуйте разгруппировать рисунок, а затем используйте кнопки на панели инструментов Рисование для изменения цветов.


Невозможно разгруппировать импортированный рисунок

Изображение является точечным рисунком, который невозможно разгруппировать и преобразовать в набор графических объектов.

Для изменения точечных рисунков используйте графический редактор, например Microsoft Photo Editor. Например, чтобы выполнить отражение или поворот точечного рисунка, откройте его в графическом редакторе, внесите необходимые изменения, а затем вставьте полученный рисунок на лист или диаграмму.


Разгруппирование и изменение картинки

1	Выберите картинку, которую необходимо изменить.

2	На панели инструментов Рисование в меню Действия выберите команду Разгруппировать.

3	Нажмите кнопку Да для подтверждения своих действий.

4	Для изменения отдельного объекта изображения разгруппировывайте объекты до тех пор, пока необходимый объект не станет доступным.

5	Измените объект, используя панель инструментов Рисование.

Например, можно изменить расположение отдельных элементов изображения, совместить несколько изображений или изменить цвет линий и заливки.

6	Чтобы восстановить отдельные объекты в одном изображении, выберите соответствующие объекты и выполните команду Сгруппировать меню Действия.


Создание прозрачных зон

Прозрачные зоны используются для создания специальных эффектов при размещении рисунка на листе. Например, таким образом можно вставить рисунок человека, сделав невидимым его фоновый цвет.

1	Выделите рисунок, в котором необходимо создать прозрачные зоны.

2	На панели инструментов Настройка изображения нажмите кнопку Установить прозрачный цвет  [image].

3	Выберите нужный цвет.

Примечания

•	Команда Установить прозрачный цвет  [image]  доступна для точечных рисунков, которые еще не содержат прозрачных зон, а также для некоторых, хотя и не для всех, картинок.

•	Прозрачным можно сделать только один цвет. В печатном документе прозрачные зоны имеют тот же цвет, что и бумага, на которой напечатан рисунок, а в электронном документе — тот же цвет, что и фон.

•	Как правило, эффект прозрачности слабо проявляется на цветных фотографиях, так как относительное содержание любого цвета на них не велико. То, что кажется одним цветом, например, голубое небо, на самом деле оказывается набором разнообразных оттенков.


Отображение и скрытие рисованных и импортированных графических объектов

Для ускорения прокрутки экрана и печати отмените отображение на экране рисованных и импортированных графических объектов.

1	В меню Сервис выберите пункт Параметры и перейдите на вкладку Вид.

2	Для отображения рисованных и импортированных графических объектов выберите параметр Показывать все.

Чтобы не показывать на экране рисованные и импортированные графические объекты, выберите параметр Скрывать все.


При сортировке ячеек не выполняется сортировка рисованных и импортированных графических объектов

•	Высота и ширина объектов не должна превышать высоту или ширину сортируемого столбца. Например, при изменении порядка ячеек или строк высота объектов должна быть меньше высоты строки. При сортировке столбцов слева направо ширина объекта должна быть меньше ширины столбца. Если необходимо, перед выполнением сортировки данных измените высоту строки или ширину столбца.

Выделенный для сортировки диапазон ячеек должен включать все элементы объекта. Например, если объект выходит за пределы сортируемого текста, выделите также пустые строки или столбцы, на которых располагается объект.

•	Возможно, параметры объекта были заданы таким образом, что при перемещении ячеек перемещения объекта не происходит. Чтобы объект перемещался при сортировке ячеек, нажмите кнопку Выбор объектов  [image]  на панели инструментов Рисование, после чего выделите объект с помощью мыши. Выберите в меню Формат команду, соответствующую данному объекту, а затем выберите параметр, позволяющий выполнять перемещение объекта вместе с ячейками, не изменяя его размеров, на вкладке Свойства.

Чтобы получить более подробные сведения об изменении свойств объекта ActiveX, нажмите кнопку  [image].


Изменение содержимого ячейки

1	Дважды щелкните ячейку, содержимое которой необходимо изменить.

2	Измените содержимое ячейки.

3	Для сохранения изменений нажмите клавишу ENTER.

Для отмены изменений нажмите клавишу ESC.


Отмена ошибочных действий

•	Чтобы последовательно отменять ошибочные действия, нажимайте кнопку Отменить  [image].

Чтобы отменить сразу несколько действий, наведите указатель на стрелку, находящуюся рядом с кнопкой Отменить,  [image]  нажмите кнопку мыши и укажите нужное действие. Microsoft Excel отменяет указанное действие, а также все перечисленные в этом списке выше действия.

Совет.   Чтобы возвратить действие, нажмите кнопку Вернуть  [image].


Повторное выполнение последнего действия

•	В меню Правка выберите команду Вернуть.

Если повторить действие невозможно, вместо команды Вернуть появляется надпись Нельзя повторить.


Разрешение вопросов, возникающих при изменении данных

Инструкции

Вставка неверных данных при нажатии клавиши ENTER

При копировании или перемещении формул изменяются содержащиеся в них ссылки

Не функционируют команды «Найти» и «Заменить»

Не срабатывает двойной щелчок на ячейке


Вставка неверных данных при нажатии клавиши ENTER

Если после использования команды Копировать в меню Правка или кнопки Копировать  [image] вокруг области копирования остается бегущая рамка, то это означает, что скопированные ячейки все еще находятся в буфере обмена, и Microsoft Excel вставит их в активную ячейку при нажатии клавиши ENTER. Чтобы снять движущуюся границу, нажмите клавишу ESC.


При копировании или перемещении формул изменяются содержащиеся в них ссылки

Если скопированные формулы содержат относительные ссылки, Microsoft Excel исправляет ссылки (или части смешанных ссылок) в копии формулы. Например, пусть ячейка B8 содержит формулу =СУММ(B1:B7). После копирования в ячейку C8, формула будет ссылаться на соответствующие ячейки этого столбца: =СУММ(C1:C7). Абсолютные ссылки после копирования формулы не изменяются.

При перемещении ячеек ссылки в формулах, содержащихся в этих ячейках, не исправляются. Однако изменяются формулы, которые ссылаются на перемещенные ячейки, с учетом нового расположения этих ячеек.

Если при копировании ячеек произошла ошибка, измените вид ссылки, содержащейся в ячейке, а затем повторите копирование. Чтобы получить более подробные сведения о различиях между относительной и абсолютной ссылками, нажмите кнопку  [image].


Не работают команды “Найти” и “Заменить”
Не работают команды «Найти» и «Заменить»

•	В меню Правка выберите команду Найти или Заменить. Снимите флажок Ячейка целиком, а затем снова попытайтесь провести поиск. Флажок показывает, что команды Найти и Заменить ищут только те ячейки, которые содержат символы, указанные в поле Что. Ячейки, содержащие еще какие-нибудь символы, пропускаются.

•	Microsoft Excel проводит поиск только в указанном диапазоне ячеек. Чтобы вести поиск по всему листу, щелкните любую ячейку, чтобы отменить текущий диапазон, и выберите команды Найти и Заменить.

•	Чтобы найти константу или значение, полученное по формуле, выберите Значения в списке Область поиска диалогового окна Найти. Чтобы вести поиск в формулах или примечаниях к ячейке, выберите соответственно Формулы или Примечания в списке Область поиска.

•	Звездочка (*), знак вставки (^), прямые кавычки (") и наклонная черта (\), которые отображаются в строке формул, а не в ячейке, являются символами форматирования. Для их поиска нельзя использовать команды Найти и Заменить. Чтобы скрыть эти символы, выберите пункт Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Переход и установите флажок Клавиши перемещения, использовавшиеся в Lotus 1-2-3.


Двойной щелчок ячейки не позволяет перейти в режим правки ячейки

•	В меню Сервис выберите пункт Параметры, а затем — вкладку Правка и установите флажок Правка прямо в ячейке.


Вставка ячеек, строк и столбцов

Существует возможность вставлять пустые ячейки, строки и столбцы и заполнять их данными. Ячейки также допустимо вставлять при копировании или перемещении, чтобы избежать наложения данных.

Вставка пустых ячеек

Вставка строк

Вставка столбцов

Вставка копируемых или перемещаемых ячеек


Вставка пустых ячеек

1	Выделите диапазон, в который следует поместить новые ячейки. Его размер должен совпадать с количеством вставляемых ячеек.

2	В меню Вставка выберите команду Ячейки.

3	Выберите ячейки, со сдвигом вправо или ячейки, со сдвигом вниз.


Вставка строк

1	Для вставки одной строки щелкните ячейку в строке, над которой следует вставить новую строку. Например, если щелкнуть ячейку в строке 5, то над ней будет вставлена новая строка.

Чтобы вставить несколько строк, выделите строки, над которыми следует вставить новые строки. Количество выделенных и вставляемых строк должно совпадать.

2	В меню Вставка выберите команду Строка.


Вставка столбцов

1	Для вставки одного столбца щелкните ячейку в столбце, слева от которого следует разместить новый столбец. Например, если щелкнуть ячейку в столбце B, то слева от него будет вставлен новый столбец.

Чтобы вставить несколько столбцов, выделите столбцы, справа от которых следует вставить новые столбцы. Количество выделенных и вставляемых столбцов должно совпадать.

2	В меню Вставка выберите команду Столбец.


Очистка и удаление ячеек, строк и столбцов

При удалении ячейки Microsoft Excel так перемещает соседние ячейки, чтобы они заполнили освободившееся место. При очистке ячейки удаляется ее содержимое (формулы и данные), форматы и примечания, а сама ячейка остается на листе.

Инструкции

Очистка ячейки

Удаление ячеек, строк и столбцов


Очистка ячейки

1	Выделите ячейки, строки или столбцы, которые следует очистить.

2	В меню Правка выберите команду Очистить, а затем — Все, Содержимое, Форматы или Примечания.

Примечания

•	При нажатии клавиш DELETE и BACKSPACE Microsoft Excel удаляет содержимое ячейки, оставляя без изменения ее формат и примечания.

•	При очистке ячейки можно раздельно удалить ее содержимое, форматы, примечания или сразу все перечисленное. Значение очищенной ячейки равно 0 (нулю). Именно такое значение получает формула, содержащая ссылку на эту ячейку.

Совет.   Чтобы удалить с листа все примечания, выберите команду Перейти в меню Правка, выберите Дополнительный, а затем — Примечания. Наведите указатель на команду Очистить в меню Правка и выберите Примечания.


Удаление ячеек, строк и столбцов

1	Выделите ячейки, строки и столбцы, которые следует удалить.

2	В меню Правка выберите команду Удалить.

Соседние ячейки сместятся, чтобы заполнить освободившееся место.

Примечание.   Microsoft Excel обновляет формулы, содержащие ссылки на перемещенные ячейки, с учетом их нового расположения. Формула, которая ссылается на удаленную ячейку, возвращает значение ошибки #ССЫЛКА!


Перемещение и копирование ячеек

При использовании перетаскивания, а также команд Вырезать  [image],  Копировать  [image] и Вставить  [image], Microsoft Excel полностью копирует ячейку, включая формулы и возвращаемые ими значения, примечания и форматы.

Если область копирования содержит скрытые ячейки, они также будут скопированы. Существует возможность просмотреть все ячейки, которые содержатся в скрытых строках или столбцах области вставки .

Инструкции

Перемещение и копирование символов внутри ячейки

Перемещение и копирование части содержимого ячейки в другую ячейку

Перемещение и копирование всего содержимого ячейки

Копирование ячеек в строке или столбце

Копирование диапазона в несколько областей

Вставка скопированных или перемещенных ячеек между существующими ячейками

Предотвращение замещения данных при копировании пустых ячеек

Копирование только видимых ячеек


Перемещение и копирование символов внутри ячейки

1	Дважды щелкните ячейку, содержимое которой нужно изменить.

2	В ячейке выделите символы, которые следует переместить или скопировать.

3	Чтобы переместить символы, выберите команду Вырезать  [image].

Чтобы скопировать символы, выберите команду Копировать  [image].

4	Укажите в ячейке место, в которое следует поместить символы.

5	Выберите команду Вставить  [image].

6	Нажмите клавишу ENTER.


Перемещение и копирование части содержимого ячейки в другую ячейку

1	Дважды щелкните ячейку, содержимое которой нужно изменить.

2	В ячейке выделите символы, которые нужно скопировать или переместить.

3	Чтобы переместить выбранные символы, выберите команду Вырезать  [image].

Чтобы скопировать выбранные символы, выберите команду Копировать  [image].

4	Наведите указатель на ячейку, в которую нужно скопировать или переместить данные.

5	Укажите в ячейке место, в которое следует поместить данные.

6	Выберите команду Вставить  [image].

7	Нажмите клавишу ENTER.

Примечания

•	Чтобы скопировать всю ячейку или часть формулы, выделите символы, нажмите кнопку Копировать  [image]  , а затем, нажав клавишу ESC, выйдите из ячейки. Наведите указатель на ячейку, в которую нужно вставить данные, и дважды нажмите кнопку мыши, затем установите курсор вставки и нажмите кнопку Вставить  [image].

•	После двойного щелчка на ячейке или нажатия клавиши F2, курсор передвигается только в пределах этой ячейке. Чтобы перейти в другую ячейку, предварительно нажмите клавишу ENTER для завершения правки текущей ячейки.


Перемещение и копирование всего содержимого ячейки

1	Выделите ячейки, которые нужно переместить или скопировать.

Инструкции

2	Наведите указатель на границу диапазона.

3	Чтобы переместить ячейки, перетащите диапазон к левой верхней ячейке области вставки. Все данные, содержащиеся в области вставки, будут замещены.

Чтобы скопировать ячейки, при перетаскивании удерживайте клавишу CTRL.

Чтобы вставить ячейку, при перетаскивании удерживайте клавиши SHIFT (для перемещения) или SHIFT+CTRL (для копирования).

Чтобы перетащить диапазон на другой лист, удерживайте клавишу ALT.

Совет.   Чтобы переместить или скопировать ячейки в другую книгу или в отдаленное место, выделите ячейки и выберите команду Вырезать  [image]  для перемещения или команду Копировать  [image]  для копирования. Перейдите на другой лист книги, укажите левый верхний угол области вставки, а затем выберите команду Вставить  [image].


Копирование диапазона в несколько областей

1	Выделите ячейки, которые нужно скопировать или переместить.

2	Выберите команду Копировать  [image].

3	Удерживая клавишу CTRL, укажите левый верхний угол каждой области вставки.

4	Выберите команду Вставить  [image].

Чтобы поместить область копирования на другой лист, перейдите на этот лист и выполните пункты 3 и 4.

Примечание.   Чтобы отменить движущуюся границу после завершения копирования, нажмите клавишу ESC.


Вставка скопированных или перемещенных ячеек между существующими ячейками

1	Выделите ячейки, содержащие данные, которые нужно скопировать или переместить.

2	Чтобы переместить выделенные ячейки, выберите команду Вырезать  [image].

Чтобы скопировать выделенные ячейки, выберите команду Копировать  [image].

3	Укажите левый верхний угол диапазона, в который следует поместить вырезанные или скопированные ячейки.

4	В меню Вставка выберите Вырезанные ячейки или Скопированные ячейки.

5	Выберите направление, в котором следует сместить соседние ячейки.

Примечание.   Чтобы отменить движущуюся границу после завершения копирования, нажмите клавишу ESC.


Предотвращение замещения данных при копировании пустых ячеек

Описанная ниже процедура позволяет предотвратить потерю данных при копировании диапазона, содержащего пустые ячейки.

1	Выделите ячейки, которые нужно скопировать.

2	Выберите команду Копировать  [image].

3	Укажите левый верхний угол области вставки.

4	В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

Демонстрация

5	Установите флажок пропускать пустые ячейки.


Транспонирование строк и столбцов при вставке данных

Данные из верхней строки области копирования  отобразятся в левом столбце области вставки, и, соответственно, данные из левого столбца копируемой области отобразятся в верхней строке области вставки.

1	Выделите ячейки, которые необходимо транспонировать.

2	Нажмите кнопку Копировать  [image].

3	Укажите левую верхнюю ячейку области вставки.

Область вставки не должна совпадать с областью копирования.

4	В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

Демонстрация

5	Установите флажок Транспонировать.


Раздельное копирование значений, формул, примечаний и форматов ячейки

Вместо копирования содержимого ячеек целиком можно скопировать только часть содержимого ячейки — например возвращаемое формулой значение, без копирования самой формулы.

1	Выделите ячейки, которые нужно скопировать.

2	Нажмите кнопку Копировать  [image].

3	Укажите левый верхний угол области вставки.

4	В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

Демонстрация

5	Выберите параметр в группе Вставить, а затем нажмите кнопку OK.

Чтобы получить сведения о параметре, щелкните знак вопроса  [image]  , а затем — этот параметр.

Примечания

•	Не нажимайте клавишу ENTER после кнопки OK. В противном случае все ячейки, находящиеся внутри движущихся границ, будут скопированы в область вставки. Чтобы отменить движущуюся границу, нажмите клавишу ESC.

•	При копировании примечаний все примечания в области вставки замещаются.


Копирование только видимых ячеек

Если на листе есть скрытые ячейки, строки или столбцы, существует возможность исключить их из области копирования — например, скопировать только видимые итоговые данные на структуре листа.

1	Выделите ячейки, которые нужно скопировать.

2	В меню Правка выберите команду Перейти.

Демонстрация

3	Выберите Дополнительный.

4	Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку OK.

5	Нажмите кнопку Копировать  [image].

6	Выделите левый верхний угол области вставки.

7	Нажмите кнопку Вставить  [image].

Примечание.   Поскольку копируемые данные последовательно вставляются в строки и столбцы, может возникнуть необходимость просмотреть все скрытые строки и столбцы области вставки. .


Поиск и замена данных

Существует возможность находить указанный текст или числа и автоматически замещать найденные данные. Можно найти все ячейки, содержащие один и тот же вид данных, например, формулы, а также ячейки, чье содержимое не совпадает с содержимым текущей ячейки.

Для поиска данных в списке служат фильтры, которые позволяют отобразить строки, содержащие нужные данные. Например, из списка, включающего данные по международным продажам, можно извлечь данные по национальным продажам.

Инструкции

Поиск текста и чисел

Замена текста и чисел

Поиск пустых ячеек или ячеек с формулами, константами и примечаниями

Поиск ячеек, отличных от активной ячейки в строке или столбце

Поиск данных с помощью фильтрации списка


Поиск текста и чисел

Демонстрация

1	Выделите диапазон ячеек, в котором будет проводиться поиск.

Чтобы провести поиск по всему листу, наведите указатель на любую ячейку и нажмите кнопку  мыши.

2	В меню Правка выберите команду Найти.

3	В поле Что введите текст или числа, которые нужно найти.

4	В списке Область поиска выберите тип данных, среди которых будет производиться поиск.

5	Выберите команду Найти далее.

Примечание.   Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.


Замена текста и чисел

Демонстрация

1	Выделите диапазон, в котором будет проводиться поиск.

Чтобы провести поиск по всему листу, наведите указатель на любую ячейку и нажмите кнопку  мыши.

2	В меню Правка выберите команду Заменить.

3	В поле Что введите текст или числа, которые нужно найти.

4	В поле Заменить на введите символы для замещения.

Чтобы удалить символы в поле Что оставьте поле Заменить на пустым.

5	Выберите Найти далее.

6	Чтобы заменить найденные символы, выберите команду Заменить.

Чтобы заменить все вхождения, выберите Заменить все.

Примечание.   Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.


Поиск текста или чисел по шаблону

Для поиска текста и чисел используйте шаблон. Символы шаблона замещают один или несколько неуказанных символов.

Чтобы найти	Используйте	Пример
Любой символ, находящийся в той же позиции	? (знак вопроса)	д?м позволяет найти "дым" и "дом"
Любую последовательность символов, находящуюся в той же позиции	* (звездочка)	секр* позволяет найти "секрет" и "секретер"
Знак вопроса, звездочку или тильду	~ (тильда), за которой следует  ?, * или ~	что~? позволяет найти "что?"


Определение местоположения файлов

При помощи диалогового окна Открыть (меню Файл) можно осуществлять поиск файлов на жестком или сетевом диске. Поиск может осуществляться по имени файла, типу файла, дате последнего изменения, а также по тексту, содержащемуся в файле или по свойствам файла. Свойствами называются данные о файле, используемые для его описания, такие как название, имя автора, предметная область, ключевые слова и другие сведения.

Некоторые свойства, такие как размер, дата создания, тип файла автоматически задаются при его создании. Возможно введение дополнительных свойств, например описательного названия или ключевых слов.

Для поиска файла по свойствам или по дополнительным условиям поиска нажмите кнопку Дополнительно. Например может осуществляться поиск файлов, содержащих текст "бюджет" или имеющих ключевое слово "Бюджет96". Условия поиска файлов могут быть сохранены.

Для ускорения поиска файлов в диалоговом окне Открыть в комплект Office включена программа Find Fast, которая запускается при двойном щелчке значка Поиск Файлов  [image]  на панели управления Windows. Для ускорения поиска по содержимому и свойствам файла Find Fast использует индексацию. Для получения сведений об использовании Find Fast, обратитесь к меню Справка в диалоговом окне Поиск Файлов.

Какой вопрос вас интересует?

Поиск файлов

Поиск файлов по их свойствам

Сохранение условий поиска

Изменение сохраненных условий поиска

Задание свойств файла


Поиск файлов

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В поле Область поиска щелкните диск, на котором будет производиться поиск.

3	В списке папок дважды щелкните папку, в которой будет производиться поиск.

Для получения сведений о поиске в нескольких папках одновременно, нажмите  [image].

4	Введите нужные условия поиска в поле Найти файлы, отвечающие условиям.

Для получения сведений о какой-либо команде щелкните знак вопроса  [image] и выберите нужную команду.

5	Чтобы просмотреть все вложенные папки в выбранных, нажмите кнопку Команды и режимы [image] и выберите команду Поиск по подкаталогам.

6	Для поиска файлов по свойствам, не являющимся текстовыми, например дате создания, или по более сложным условиям поиска, нажмите кнопку Дополнительно.

Для получения сведений по работе с диалоговым окном Расширенный поиск файлов нажмите  [image].

7	Чтобы начать поиск, нажмите кнопку Найти.

Для отмены поиска нажмите кнопку Прервать.

Совет.   Чтобы использовать уже существующие (сохраненные ранее) условия поиска, нажмите кнопку Команды и режимы,  [image], выберите команду Сохраненные условия поиска, а затем — нужное название сохраненных условий поиска. Для получения сведений о сохранении условий поиска, нажмите [image].


Сохранение условий поиска

Перед выполнением этой процедуры необходимо нажать кнопку Открыть  [image] и указать условия поиска в диалоговом окне Открыть.

1	В диалоговом окне Открыть нажмите кнопку Дополнительно.

2	Нажмите кнопку Сохранить условия поиска.

3	Введите название сохраняемых условий поиска в поле Название условий поиска.

Совет.   Можно использовать длинные описательные имена длиной до 250 знаков, включающие пробелы.


Изменение сохраненных условий поиска

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	Нажмите кнопку Дополнительно.

3	Нажмите кнопку Открыть условия поиска.

4	Выберите сохраненные условия, которые нужно изменить и нажмите кнопку Открыть.

5	Выберите условия, которые нужно изменить, из списка Найти файлы, отвечающие условиям и нажмите кнопку Удалить.

Параметры удаленных условий поиска появятся в окне Условие. Для отмены удаления условий поиска нажмите кнопку Добавить.

Для сброса условий поиска и использования значений, устанавливаемых по умолчанию, нажмите кнопку Сброс.

6	Укажите новые условия поиска в поле Условие.

7	Нажмите кнопку Добавить.

8	Нажмите кнопку Сохранить условия поиска, введите название сохраняемых условий и нажмите кнопку OK.

9	Нажмите кнопку Да, чтобы заменить уже существующие условия поиска.

Чтобы присвоить измененным условиям поиска новое название, введите его и нажмите кнопку OK.


Поиск файлов по их свойствам

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В поле Папка щелкните диск, на котором будет производиться поиск.

3	В списке папок дважды щелкните папку, в которой будет производиться поиск.

Для получения сведений о поиске в нескольких папках одновременно, нажмите  [image].

4	Введите текст, содержащийся в искомых файлах, или свойство, например название или ключевые слова в поле Текст (свойство).

Для поиска выражения типа "яблочный пирог", заключите его в двойные кавычки.

5	Чтобы просмотреть все вложенные папки, нажмите кнопку Команды и режимы [image],  и выберите команду Поиск по подкаталогам.

6	Для поиска файлов по свойствам, не являющимся текстовыми, например дате создания или по более сложным условиям поиска, нажмите кнопку Дополнительно.

Для получения сведений о работе с диалоговым окном Расширенный поиск файлов нажмите [image].

7	Чтобы начать поиск, нажмите кнопку Найти.

Для отмены поиска нажмите кнопку Прервать.


Поиск файлов по особым или нетекстовым свойствам

1	Для сброса условий поиска и использования значений, устанавливаемых по умолчанию, нажмите кнопку Сброс в диалоговом окне Расширенный поиск файлов.

2	Укажите условия поиска в области Условие путем задания нужных параметров в полях Свойство, Условие и Значение.

Инструкции

3	Нажмите кнопку Добавить.

Для задания дополнительных условий поиска установите параметр «И» или «ИЛИ» и повторите пункты 2 и 3.

Советы

•	Для изменения уже заданных условий поиска выберите название нужных условий и нажмите кнопку Удалить. Сделайте нужные изменения в полях Свойство, Условие и Значение диалогового окна Условие. Затем нажмите кнопку Добавить.

•	Для сохранения условий поиска нажмите кнопку Сохранить условия поиска.


Использование условий и значений в диалоговом окне расширенного поиска файлов

Доступные условия зависят от выбранного свойства. Для некоторых условий необходимо задать значение. Если после выбора свойства и условия поле Значение доступно для редактирования, то для использования условия требуется ввести значение.

Для разделения нескольких значений в поле Значение можно использовать операторы «И» и «ИЛИ». Например, чтобы найти файлы, авторами которых являются Фарфуркис или Хлебовводов, выберите «Автор» в поле Свойство. Выберите «содержит» в поле Условие и введите Фарфуркис или Хлебовводов в поле Значение. Если между вводимыми значениями поставлен пробел, то результат будет эквивалентен использованию оператора «И». Например, при задании Фарфуркис Хлебовводов в поле Значение будет получен такой же результат, как и при вводе строки Фарфуркис и Хлебовводов.

При использовании текстовых полей в условии

Для условий «содержит» и «совпадает (точно) с» поля Значение можно использовать подстановочные символы. Введите «?» (знак вопроса) для поиска одинарного символа или «*» (звездочка) для поиска строки символов. Например, для поиска строк "sat" и "set" введите «s?t», а для поиска строк "sad" и "started" введите «s*d».

При использовании числовых значений в условии

Для использования условия «число в диапазоне от... до...» введите два значения, между которыми должно находиться искомое, в поле Значение, разделив их словом «и». Например, введите «1 и 5»

При использовании дат в условии

Для использования условия «в любое время с... по...», введите начальную и конечную даты в поле Значение, разделив их союзом «и». Например, введите 1 Марта, 1996 и 30 Марта, 1996


Условия поиска, которые можно задавать в поле “Имя файла”
Условия поиска, которые можно задавать в поле «Имя файла»

При поиске файлов в поле Имя файла диалогового окна Открыть (меню Файл) можно задавать следующие условия.

Условие	Пример
Частичное имя файла	Введите «region», чтобы найти все файлы, в имя которых входит слово "region".
Расширения файлов	Введите *.txt для поиска текстовых файлов.
Символы подстановки	Для поиска только тех файлов, которые оканчиваются на "region", введите *region; или, например, введите gr?y для поиска файлов с именами, содержащими "gray" и "grey". Используйте звездочку (*) вместо произвольной последовательности символов или знак вопроса (?) вместо любого одиночного символа.
Полный путь к файлу	Например, c:\Финансы\Налоги1997. При указании диска, сетевого ресурса или папки программа автоматически отображает местоположение файла в поле Папка, в поле Имя файла выводит только его имя, а затем открывает файл.
Список путей	Например, c:\Финансы;c:\Мои документы. Отделяйте пути друг от друга при помощи точки с запятой (;).
Адрес в Интернете	Для подключения к серверу Интернета или к сети интранет вашей компании, введите URL-адрес  (только FTP или HTTP), например ftp://ftp.microsoft.com или http://www.microsoft.com.
Совет.   Для повторного использования ранее введенных данных щелкните стрелку рядом с полем Имя файла и выберите нужные данные.


Удаление сохраненных условий поиска

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	Нажмите кнопку Дополнительно.

3	Нажмите кнопку Открыть условия поиска.

4	Выберите название условий поиска и нажмите кнопку Удалить.


Сортировка списка файлов

Для сортировки списка файлов в диалоговом окне Открыть (меню Файл) выполните следующую процедуру.

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	Нажмите кнопку Команды и режимы  [image] и выберите команду Сортировка.

3	Установите нужные параметры.


Вывод имен файлов из разных папок в один список

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	Нажмите кнопку Команды и режимы  [image] и выберите команду Поиск по подкаталогам.

3	Повторно нажмите кнопку Команды и режимы  [image] и выберите команду Показать без структуры, чтобы отключить ее.


Разрешение вопросов, связанных с поиском и открытием файлов

В чем именно заключаются сложности?

Файл заведомо находится на диске или в папке, отображенной в диалоговом окне Открыть, однако его имени нет в списке.

При использовании сохраненных условий поиска многие из ранее найденных файлов не были обнаружены.

При поиске выводятся неверные имена файлов.

Поиск файлов занимает много времени.

В диалоговом окне Открыть имя искомого файла не отображается.

Пароль, введенный при открытии файла, не принят.


Файл заведомо находится на диске или в папке, отображенной в диалоговом окне “Открыть”, однако его имени нет в списке
Файл заведомо находится на диске или в папке, отображенной в диалоговом окне «Открыть», однако его имени нет в списке

Хотя в текущих условиях поиска может содержаться верное местоположение файла, но в других условиях путь к искомому файлу может быть исключен. Попробуйте следующее:

•	Проверьте заданные условия поиска, которые отображаются в нижней части диалогового окна Открыть (меню Файл).

•	Чтобы сбросить все текущие условия поиска, кроме местоположения и типа файла, задаваемого по умолчанию, нажмите кнопку Новые условия поиска в диалоговом окне Открыть. Перед тем как нажать кнопку Найти, задайте другие условия поиска.

•	В поле Тип файла (диалоговое окно Открыть) выберите значение Все файлы.

•	Для поиска по всем подкаталогам нажмите кнопку Команды и режимы  [image] в диалоговом окне Открыть, и выберите команду Поиск по подкаталогам.

•	При появлении сообщения Найти файлы, отвечающие условиям (и дополнительным условиям поиска) в нижней части диалогового окна Открыть нажмите кнопку Дополнительно и проверьте условия поиска, заданные в диалоговом окне Расширенный поиск файлов.

•	Файл может иметь атрибут «скрытый». Для отображения всех файлов, включая файлы с расширениями .dll и .sys, нажмите кнопку Пуск в Windows, выберите в главном меню пункт Программы, а затем запустите программу Проводник. В меню Вид выберите команду Параметры. Выберите параметр Отображать все файлы на вкладке Вид.


При использовании сохраненных условий поиска многие из ранее найденных файлов не были обнаружены

Проверьте, включен ли в условия поиска сетевой диск.

•	Если сетевой диск включен в условия поиска, убедитесь, что он доступен.

•	Если сетевой диск не включен в условия поиска, отсутствующие файлы могли быть удалены или переименованы с момента последнего поиска.

•	Возможно, необходимо обновление индексных файлов, созданных программой Find Fast. Например, если отключено автоматическое обновление индексов и был переименован какой-либо файл, то требуется обновление индекса. Для получения дополнительных сведений, нажмите [image].


При поиске выводятся неверные имена файлов

Программы Microsoft Office используют индексы, созданные программой Find Fast для ускорения поиска по содержимому или свойствам. Индексные файлы Find Fast также используются программой Microsoft Outlook для ускорения поиска файлов. Если при поиске используется устаревший индекс, то вначале могут выводиться неверные или несуществующие имена. После завершения поиска будут выведены верные имена файлов.

При установке Office программа Find Fast автоматически создает индексный файл для каждого жесткого диска компьютера (например, c:\), в котором отражены все документы Office. Каждые два часа происходит обновление этих индексов. Чтобы убедиться в том, что индексы не устарели, дважды щелкните значок Поиск файлов [image] на панели управления Windows. После появления диалогового окна программы Find Fast, выполните следующие действия:

•	Убедитесь, что индексы обновляются автоматически. Выберите команду Обновить в меню Индекс. Выберите нужный индекс и установите флажок Автоматическое обновление индекса. Чаще всего индекс (если он существует) находится в корневом каталоге диска или сетевого ресурса. Если нет уверенности в существовании или местоположении индекса, создайте его в корневом каталоге диска или ресурса, где будет производиться поиск. Если индекс уже содержится в корневом каталоге или в подкаталоге, Find Fast выведет запрос об обновлении этого индексного файла.

•	Откройте журнал индексаций Find Fast путем выбора команды Вывести журнал в меню Индекс. В этом журнале отражены текущие и завершенные задачи индексирования программы Find Fast, включая все имевшие место ошибки. Проверьте, есть ли индексный файл в папке или на диске, где содержатся искомые файлы. Например, если происходит поиск файлов на диске C, проверьте, существует ли индекс для каталога «C:\». Также проверьте, не содержит ли журнал сведений об ошибках, имевших место в процессе обновления индекса. При помощи команды Обновить в меню Индекс можно обновить нужный индексный файл.

•	Убедитесь, что частота обновления индекса достаточна для данных файлов. Устанавливаемый по умолчанию интервал между обновлениями равен двум часам. Если изменение, создание или удаление индексированных файлов происходит чаще, то можно установить более короткий интервал. Для изменения интервала обновления воспользуйтесь командой Интервал в меню Индекс.

•	Убедитесь, что команда Пауза в меню Индекс отключена. Если она включена, то можно заново начать процесс индексации путем повторного выбора команды Пауза. Find Fast автоматически запускает процесс переиндексации после перезагрузки компьютера. На портативном компьютере, работающем от аккумуляторов, Find Fast автоматически включает режим паузы для сбережения энергии батарей.

•	Убедитесь, что ярлык для Find Fast находится в папке «Автозагрузка» Windows. Если нет, то следует создать его. Исполняемый модуль программы Find Fast, Findfast.exe, находится в подкаталоге Office папки «Program Files\Microsoft Office». Подробные сведения об автоматической загрузке программ при каждом запуске Windows можно найти в документации по Windows.


Поиск файлов занимает много времени

•	Некоторые условия поиска, заданные в диалоговом окне Открыть (меню Файл), могут потребовать дополнительных затрат времени при поиске файлов. Например, поиск с использованием символов подстановки (* или ?) в поле Текст (свойство) занимает больше времени, чем поиск конкретного слова. При установке флажка С учетом регистра в диалоговом окне Расширенный поиск файлов время поиска также может увеличиться.

•	Убедитесь, что диски и папки, где производится поиск, проиндексированы программой Find Fast. Find Fast — это компонент Windows, который создает индексы для ускорения поиска файлов из диалогового окна Открыть в любом приложении Microsoft Office. Для получения наилучших результатов, индекс Find Fast должен существовать в самой папке, где производится поиск, или в каталоге на один уровень выше. Индекс должен покрывать все типы искомых файлов. Для проверки индексов выберите пункт Настройка главного меню Windows, затем выберите команду Панель управления и дважды щелкните значок Поиск файлов  [image]. Выберите команду Обновить в меню Индекс, а затем выберите индекс в нужной папке. Существующий индекс, как правило, находится в корневом каталоге диска или сетевого ресурса. Если вы не уверены в существовании или местоположении индекса, выберите команду Создать в меню Индекс для создания индекса в корневом каталоге диска или сетевого ресурса, где будет производиться поиск. Если индекс уже существует в корневом каталоге или подкаталоге, Find Fast выведет запрос об обновлении этого индекса.

•	Если индекс существует, убедитесь, что он покрывает все типы файлов, поиск которых обычно производится. Поиск файлов конкретного типа, например Документов Microsoft Office, происходит быстрее. Индекс для этого типа файлов покрывает все документы, созданные программами Microsoft Office, а также текстовые файлы и файлы в форматах RTF и HTML. Если файлы, поиск которых обычно осуществляется, не включены в индекс, можно удалить индекс и создать его заново. Выберите Все файлы только в том случае, если тип файлов, поиск которых происходит чаще всего, не присутствует в списке. Поиск всех файлов обычно занимает больше времени, а индексы, покрывающие все файлы, как правило, имеют значительно больший размер. Убедитесь, что установлен флажок Автоматическое обновление индекса.

•	Find Fast ускоряет поиск по содержимому файла или его свойствам. При использовании в качестве условий поиска только имени файла Find Fast не дает выигрыша в скорости.

•	При поиске документов или файлов в программе Outlook убедитесь, что при создании индекса Fast Find флажок Ускорить отображение свойств в диалоговом окне Создать (меню Индекс) установлен.

Необходимо помнить, что использование этого параметра требует дополнительного места на диске. Размер обычного индекса Find Fast составляет менее 5 процентов от размера проиндексированных документов. После установки флажка Ускоренный поиск по фразам индекс занимает примерно 30 процентов от размера документов, включенных в индекс.

•	Индексирование с использованием параметра Ускоренный поиск по фразам также ускоряет поиск при заданной в поле Текст (свойство) диалогового окна Открыть (меню Файл) фразе в двойных кавычках (" ") или по условиям, включающим текстовые свойства, например "содержит фразу" или "содержит рядом слова " в диалоговом окне Расширенный поиск файлов.


Методы ускорения поиска файлов с помощью Find Fast

Программы Microsoft Office используют Find Fast для ускорения поиска по содержимому и свойствам файла из диалогового окна Открыть (меню Файл). Microsoft Outlook также использует Find Fast для ускорения поиска файлов. При использовании операционной системы Windows NT Server индексы Find Fast могут использоваться программой Office WebSearch. При установке программы Find Fast в составе Office автоматически создаются индексы на каждом локальном диске компьютера для всех документов Office. (Индексы Find Fast не могут быть созданы на сменных дисках или носителях, предназначенных только для чтения, например компакт-дисках.) После создания индекс автоматически обновляется. Это означает, что для использования всех преимуществ быстрого поиска не нужно предпринимать никаких специальных действий.

Чтобы создать индексы для сетевых папок или изменить существующий индекс, дважды щелкните значок Поиск файлов  [image]  на панели управления Windows. При этом выводятся сведения о каждом процессе индексирования, включая имя диска, ресурса и папки, где находятся индексированные документы, а также дату последнего обновления индекса. Просмотр дополнительных сведений об индексах Find Fast, например количество проиндексированных документов и размер индекса, осуществляется путем нажатия кнопки Сведения в диалоговом окне Обновить (меню Индекс).

Для получения дополнительных сведений о создании, удалении и обновлении индексов при использовании Find Fast нажмите кнопку Справка в диалоговом окне Поиск файлов.


Открытие файла на жестком диске или в сети

1	Нажмите Открыть  [image].

2	В поле Обзор выберите диск, папку или адрес Интернета, где находится файл, который нужно открыть.

3	В списке папок дважды щелкните папку, в которой находится нужная книга.

Если файла нет в папках, указанных в списке, можно воспользоваться процедурой поиска файлов.

Инструкции

4	Дважды щелкните книгу, которую нужно открыть.

Примечание.   Первоначально в диалоговом окне выводятся только имена файлов Microsoft Excel. Чтобы открыть файл другого типа, выберите нужный формат из списка Тип файла и дважды щелкните имя файла в списке папок. Также можно ввести расширение файла в поле Имя файла и нажать кнопку Найти; например, для поиска файлов в формате Lotus 1-2-3 версии 4.0 введите *.wk4.

Совет.   Чтобы открыть ранее открывавшийся файл, выберите имя файла в нижней части меню Файл. Если список ранее открывавшихся файлов не отображен, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем установите флажок Список ранее открывавшихся файлов на вкладке Общие.


Открытие копии книги

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В поле Обзор выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится файл, который нужно открыть.

3	В списке папок дважды щелкните папку, в которой находится нужная книга.

Если файла нет в папках, указанных в списке, можно воспользоваться процедурой поиска файлов.

Инструкции

4	Выберите книгу, копию которой нужно открыть.

5	Нажмите кнопку Команды и режимы  [image] и выберите команду Открыть как копию.

Примечание.   При открытии книги в режиме копии, новый экземпляр книги создается в папке, где находится исходная книга.


Открытие книги в режиме “только для чтения”
Открытие книги в режиме «только для чтения»

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В поле Обзор выберите диск, папку или адрес Интернета, где находится файл, который нужно открыть.

3	В списке папок дважды щелкните папку, в которой находится нужная книга.

Если файла нет в папках, указанных в списке, можно воспользоваться процедурой поиска файлов.

Инструкции

4	Выберите книгу, которую нужно открыть только для чтения.

5	Нажмите кнопку Команды и режимы  [image] и выберите команду Открыть только для чтения.

Совет.   Для сохранения изменений в файле, доступном только для чтения, используйте команду Сохранить как (меню Файл), чтобы сохранить его с другим именем.


Где лучше всего держать книги

После запуска Microsoft Excel при первом открытии диалоговых окон Открыть и Сохранить как в качестве стандартной рабочей или активной папки по умолчанию используется папка «Мои Документы». Папка «Мои документы» расположена в корневом каталоге и является оптимальным местом для хранения документов, таблиц, презентаций, баз данных и других файлов, которые используются в данное время.

Для получения дополнительных сведений о задании рабочей папки, используемой по умолчанию, нажмите  [image].

Личная папка является оптимальным местом для хранения ярлыков для часто используемых файлов и папок, в том числе для файлов и папок, расположенных по удаленным адресам в сети. Ярлык обеспечивает быстрый доступ к любому файлу, причем нет необходимости вспоминать его местоположение. При создании ярлыка в личной папке исходный файл не трогается.

Для получения дополнительных сведений о создании ярлыка для файла или каталога в личной папке нажмите кнопку  [image].


Создание ярлыка для каталога или файла в личной папке

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	Выберите диск, где находится файл или папка, для которой создается ярлык, в поле Обзор.

3	В списке папок дважды щелкните папку, которая содержит нужный файл или каталог.

4	Щелкните файл или каталог, для которого создается ярлык.

5	Нажмите кнопку Добавить в папку «Избранное»  [image] и выберите команду Добавить выделенные объекты в папку «Избранное».

Советы

•	Чтобы добавить каталог, открытый в диалоговом окне Открыть, в личную папку, нажмите кнопку Добавить в папку «Избранное»  [image] и выберите команду Добавить 'Текущий каталог' в папку «Избранное».

•	Чтобы открыть личный файл или папку, нажмите кнопку Открыть папку «Избранное»  [image], и дважды щелкните нужный ярлык.


Подключение сетевого диска

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	Нажмите кнопку Команды и режимы  [image] и выберите команду Подключить сетевой диск.

3	Выберите нужный диск из списка Диск.

4	Введите путь к папке, которую вы хотите подключить, в поле Путь.

Совет.   Для автоматического подключения этого сетевого диска при следующей загрузке Windows установите флажок автоматического подключения.


Одновременное открытие нескольких книг

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В поле Обзор выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится книга, которую нужно открыть.

3	В списке папок дважды щелкните папку, в которой находится нужная книга.

Если файла нет в папках, указанных в списке, можно воспользоваться процедурой поиска файлов.

Инструкции

4	Для выбора файлов из списка в произвольном порядке щелкните имя какого-либо файла. Затем нажмите клавишу CTRL и, не отпуская ее, щелкните оставшиеся файлы.

Для выбора файлов, стоящих подряд в списке, щелкните имя первого файла. Удерживая клавишу SHIFT, щелкните имя последнего файла.

5	Нажмите кнопку Открыть.

Совет.   При ошибочном выборе файла нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, повторно щелкните имя файла.


Создание книги

1	Выберите команду Создать в меню Файл.

2	Чтобы создать новую пустую книгу, выберите вкладку Общие и дважды щелкните значок «Книга».

Для создания книги по шаблону выберите вкладку со списком стандартных шаблонов или вкладку со списком пользовательских шаблонов, а затем дважды щелкните шаблон, по которому создается книга.

Примечание.   Если нужный шаблон не отображается в диалоговом окне Создать, убедитесь, что шаблон установлен и существует в нужной папке. Для получения дополнительных сведений нажмите  [image].

Совет.   Чтобы создать новую книгу по стандартному шаблону книги, нажмите кнопку Создать  [image].


В диалоговом окне “Открыть” не отображен нужный файл
В диалоговом окне «Открыть» не отображен нужный файл

•	Введите имя файла в поле Имя файла диалогового окна Открыть, а затем нажмите кнопку Найти.

•	Убедитесь, что из списка Тип файла выбран нужный тип файла.

•	Убедитесь, что значения в полях Текст (свойство) и Изменен соответствуют искомым файлам. Для сброса всех условий поиска, кроме местоположения файла, и возврата к стандартному типу файла, нажмите кнопку Восстановить.

•	Убедитесь, что поиск производится на нужном диске и в нужном каталоге.

•	Если имя каталога неизвестно, можно провести поиск во всех папках и подкаталогах на указанном диске. Нажмите кнопку Команды и режимы  [image] и выберите команду Поиск в подкаталогах.

•	Поиск может осуществляться в разных путях, заданных в поле Имя файла. Отделяйте пути друг от друга точкой с запятой; например: c:\Домашняя работа;c:\Рабочие документы

•	Если сетевой диск, на котором производится поиск, отсутствует в поле Папка, нажмите кнопку Команды и режимы  [image], а затем выберите команду Подключить сетевой диск. Выберите диск, который нужно подключить, из списка Диск. Введите путь к файлу, находящемуся в сети, в поле Путь и нажмите кнопку OK. Поиск файлов в сети также возможен, если эта сеть поддерживает протокол UNC. Введите UNC-адрес в поле Имя файла диалогового окна Открыть, например: \\планы\документы


Введенный при открытии файла пароль не принят

•	При вводе паролей различаются строчные и прописные буквы. Проверьте, не включена ли клавиша CAPS LOCK.

•	Возможно, была допущена ошибка при вводе пароля. Повторите ввод пароля, чтобы исправить возможную ошибку.


Использование свойств при поиске файлов

Свойствами называются сведения, которые могут быть использованы при описании и поиске файлов. Статистические сведения, такие как размер файла и даты его создания и последней модификации, создаются автоматически. Другие стандартные свойства, например имя автора, описательное имя и ключевые слова, описывающие основные темы, могут быть заданы. Для записи более специфической информации могут быть созданы пользовательские свойства. Пользовательским свойством может быть некоторое значение или ссылка на определенные данные из файла, в частности на ячейку с именем. Например, можно создать пользовательское свойство, ссылающееся на ячейки, содержащие итоговые результаты, во всех файлах, содержащих сведения по бухгалтерскому учету, а затем использовать это свойство для поиска файлов, в которых итог превышает заданное значение. Для напоминания о задании свойств Microsoft Excel может выводить диалоговое окно Свойства при первом сохранении файла.

См. также

Задание свойств для текущей книги

Задание свойств для любого файла Microsoft Excel или Office

Создание пользовательских свойств для текущей книги

Создание пользовательских свойств, связанных с содержимым текущей книги

Автоматический вывод диалогового окна Свойства при первом сохранении книги


Задание свойств для текущей книги

1	Выберите команду Свойства в меню Файл.

Демонстрация

2	Выберите вкладку Документ.

3	В полях задания свойств файла введите нужные значения.

Примечания

•	Свойства присваиваются файлу только после его сохранения.

•	Команда Свойства недоступна, если книга защищена от изменений. Для получения сведений об отключении защиты для книг нажмите  [image].


Задание свойств для любого файла Microsoft Excel или Office

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	Выберите диск, на котором находится нужный файл, из списка Папка.

3	В списке папок дважды щелкните папку, в которой находится нужный файл.

Если файла нет в папках, указанных в списке, можно воспользоваться процедурой поиска файлов.

Инструкции

4	Выберите файл, для которого нужно задать свойства.

5	Нажмите кнопку Команды и режимы  [image], а затем выберите команду Свойства.

6	Чтобы добавить или изменить свойства, введите нужные значения и выберите необходимые параметры. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства.

Для получения дополнительных сведений по какой-либо команде щелкните знак вопроса  [image]  и выберите нужную команду.

7	Чтобы закрыть диалоговое окно Открыть, не открывая файл, нажмите кнопку Отмена.

Примечание.   Для файлов, не являющихся файлами Office, например для текстовых файлов, свойства не могут быть заданы.


Создание пользовательских свойств для текущей книги

1	Выберите команду Свойства в меню Файл.

Демонстрация

2	Выберите вкладку Дополнительно.

3	Введите название пользовательского свойства в поле Название или выберите его из списка.

4	Выберите тип данных для создаваемого свойства из списка Тип.

5	Введите значение свойства в поле Значение.

Вводимое значение должно соответствовать типу файла, выбранному из списка Тип. Например, если из списка Тип выбрано значение Число, то в поле Значение должны быть введены числовые данные. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

6	Нажмите кнопку Добавить.


Создание пользовательских свойств, связанных с содержимым текущей книги

Перед выполнением этой процедуры следует присвоить имя ячейке или фрагменту, на который будет ссылаться свойство. В противном случае, флажок Связь с содержимым недоступен. Для получения дополнительных сведений о присвоении имени ячейке или фрагменту нажмите  [image].

1	Выберите команду Свойства в меню Файл.

Демонстрация

2	Выберите вкладку Дополнительно.

3	Введите название пользовательского свойства в поле Название или выберите его из списка.

4	Установите флажок Связь с содержимым.

5	Выберите заданный элемент из списка Источник, а затем нажмите кнопку Добавить.

Примечание.   При разрыве связи — например при удалении ячейки или фрагмента книги — свойство файла будет содержать последние сохраненные данные.


Использование программы Microsoft Outlook для просмотра свойств файлов

Эта процедура может быть выполнена только при наличии Microsoft Office 97 или Microsoft Outlook 97.

1	Запустите приложение Outlook.

2	Перетащите или скопируйте файлы, которые нужно просмотреть, в папку Outlook.

3	В программе Outlook щелкните папку, в которой находятся новые файлы.

4	Выберите команду просмотра полей в меню Просмотр.

5	Выберите свойство, которое нужно просмотреть, из списка имеющихся полей и нажмите кнопку Добавить.


Предварительный просмотр содержимого и свойств файла

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	Выберите диск, на котором находится нужный файл, из списка Папка.

3	В списке папок дважды щелкните папку, в которой находится нужный файл.

Если файла нет в папках, указанных в списке, можно воспользоваться процедурой поиска файлов.

Инструкции

4	Выберите нужный файл.

5	Для просмотра содержимого файла перед его открытием нажмите кнопку Просмотр  [image].

Для просмотра таких свойств, как размер, тип и дата последнего изменения нескольких файлов, находящихся в папке, нажмите кнопку Сведения  [image].

Для просмотра таких свойств файла, как заголовок и статистика, нажмите кнопку Свойства  [image].


Изменение имени автора книги

Имя автора используется в свойствах файла или для совместного доступа к книгам.

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем выберите вкладку Общие.

2	Введите имя в поле Имя пользователя.

Введенное имя будет выводиться в поле Автор на вкладке Документ (команда Свойства в меню Файл) при создании каждого нового файла.

Совет.   Чтобы изменить имя автора только для активного файла, выберите команду Свойства в меню Файл, а затем введите новое имя в поле Автор на вкладке Документ.


Автоматический вывод диалогового окна “Свойства” при первом сохранении книги
Автоматический вывод диалогового окна «Свойства» при первом сохранении книги

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем выберите вкладку Общие.

2	Установите флажок Предлагать заполнение свойств файла.


Установка режима “только для чтения” для файла
Установка режима «только для чтения» для файла

При установке для книги режима только для чтения изменения, сделанные в книге, не могут быть сохранены. Для сохранения измененного файла под другим именем или в другом месте, воспользуйтесь командой Сохранить как (меню Файл).

1	Выберите пункт Программы в главном меню Windows, а затем выберите команду Проводник.

2	Выберите в соответствующем списке диск и папку, которые содержат нужный файл.

3	Щелкните нужный файл.

4	Выберите команду Свойства в меню Файл.

5	Установите флажок Только для чтения на вкладке Общие.


Создание копии книги

1	Откройте книгу, копию которой нужно создать.

2	Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

Демонстрация

3	Введите новое имя книги в поле Имя файла.

4	Нажмите кнопку Сохранить.

Совет.   Чтобы сохранить копию книги в другой папке, выберите диск и папку в поле Папка. Чтобы сохранить копию в новой папке, нажмите кнопку Создать папку  [image].


Сохранение книги для использования в другом приложении

Внимание!   При сохранении книги Microsoft Excel 97 в другом формате, все свойства, специфичные для книг Microsoft Excel 97, будут утеряны. Для получения дополнительных сведений нажмите  [image].

1	Откройте книгу, которую нужно сохранить для использования в другом приложении.

2	Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

Демонстрация

3	Введите новое имя книги в поле Имя файла.

4	Выберите формат файлов, с которым может работать другое приложение, из списка Тип файла.

5	Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание.   Для получения дополнительных сведений по установке формата файлов, используемого по умолчанию при сохранении книг, и по использованию книг в ранних версиях Microsoft Excel нажмите  [image].


Открытие файла в другом приложении и сохранение его как книги Microsoft Excel

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В поле Обзор выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится файл, который нужно открыть.

3	Выберите текущий формат файлов из списка Тип файла.

Также можно ввести расширение файлов текущего формата в поле Имя файла и нажать кнопку Найти; например, для поиска файлов в формате Lotus 1-2-3 версии 4.0 введите *.wk4.

4	Дважды щелкните нужный файл.

Хотя при отображении файла указывается, что он записан в формате книги Microsoft Excel, реальный формат файла не изменяется.

5	Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

Демонстрация

6	Выберите тип «Книга Microsoft Excel (*.xls)» из списка Тип файла.

7	Нажмите кнопку Сохранить.

Советы

•	Для сохранения изменений в файле в его первоначальном формате, выберите команду Сохранить  [image]  вместо Сохранить как в меню Файл и подтвердите обновление текущего файла.

•	Если Microsoft Excel не может открыть файл по причине отсутствия соответствующей программы преобразования файлов, откройте файл в приложении, в котором он был создан и сохраните его в формате, который может использоваться Microsoft Excel — например, сохраните файл в текстовом формате.


Создание резервной копии книги

1	Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

Демонстрация

2	Нажмите кнопку Параметры.

3	Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

4	Нажмите кнопку OK.

5	Нажмите кнопку Сохранить.


При попытке сохранения изменений в книге выводится сообщение о том, что книга является доступной только для чтения

Изменения в книге, доступной только для чтения, не могут быть сохранены. Чтобы записать изменения, необходимо сохранить книгу с другим именем. При сохранении книги в новой папке можно использовать исходное имя файла.


При сохранении файла с заданным мной расширением, ему присваивается расширение “.xls”
При сохранении файла с заданным мной расширением, ему присваивается расширение «.xls»

Чтобы сохранить книгу с расширением, отличным от стандартного расширения *.xls, необходимо заключить имя файла в кавычки, например "Budget.abc".

При этом изменяется только само расширение, а формат файла не меняется. Для получения дополнительных сведений о сохранении книги в другом формате нажмите  [image].


Закрытие книги

•	Выберите команду Закрыть в меню Файл.

Чтобы закрыть все открытые книги без выхода из программы, нажмите клавишу SHIFT и, не отпуская ее, выберите команду Закрыть все в меню Файл.


Имя сохраненного файла содержит две точки

Хотя в именах файлов Windows 95 могут содержаться знаки препинания, например точка или запятая, не следует вводить точку в конце имени файла. Microsoft Excel автоматически добавляет точку и стандартное расширение файла к указанному имени. Расширение определяет тип файла и приложение, используемое для работы с файлом.


Добавление и изменение заливки или штриховки

Существует несколько способов заливки объектов: одноцветная, градиентная, узорная, текстурная и рисунком. В любой момент несложно изменить заливку или удалить ее вообще.

См. также

Выбор заливки

Изменение цвета заливки

Удаление заливки


Изменение цвета заливки

1	Выделите объект, который следует изменить.

2	Щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки  [image], а затем выберите нужный цвет.

Если нужный цвет отсутствует в предложенном списке, выберите команду Дополнительные цвета, а затем выберите цвет на вкладке Обычные или используйте вкладку Спектр для создания нового цвета. По окончании нажмите кнопку OK.


Выбор заливки

1	Выделите объект, который следует изменить.

2	Щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки  [image] и выберите команду Способы заливки, а затем — вкладку Градиентная, Текстура, Узор или Рисунок.

3	Выберите необходимые параметры.

Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком  [image], а затем щелкните этот параметр.


Удаление заливки

1	Выделите объект, который следует изменить.

2	Щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки  [image], а затем выберите Нет заливки.


Отображение строк списка с использованием фильтра

Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.

1	Укажите ячейки в фильтруемом списке.

2	Выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Автофильтр.

3	Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.

4	Выберите значение в списке.

5	Повторите шаги 3 и 4, чтобы ввести дополнительные ограничения для значений в других столбцах.

Чтобы отфильтровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от равенства операторы сравнения, нажмите кнопку со стрелкой, а затем выберите пункт Условие. Чтобы получить более подробные сведения об отображении строк с использованием условий сравнения, нажмите [image].

Примечания

•	Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.

•	С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий. Используйте расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий, скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения. Для получения более подробных сведений о расширенных фильтрах нажмите [image].


Отображение строк списка с использованием условий отбора

Чтобы отобрать строки из списка с использованием одного или двух условий отбора для одного столбца, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором находятся сравниваемые данные, а затем выберите пункт Условие.

•	Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выберите необходимый оператор сравнения в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых и значение сравнения справа от него.

•	Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум условиям отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку И, а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.

•	Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух условий отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку Или, а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.

Для получения дополнительных сведений об условиях отбора нажмите [image].


Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра

Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. На листе также должно быть не менее трех пустых строк выше списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора.

1	Скопируйте из списка заголовки фильтруемых столбцов.

2	Вставьте скопированные заголовки столбцов в первой пустой строке диапазона условий отбора.

3	Введите в строки под заголовками условий требуемые критерии отбора. Убедитесь, что между значениями условий и списком находится как минимум одна пустая строка.

Чтобы ознакомиться с примерами условий отбора, нажмите [image].

4	Укажите ячейку в списке.

5	Выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Расширенный фильтр.

6	Чтобы показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки, установите переключатель Обработка в положение Фильтровать список на месте.

Чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установите переключатель Обработка в положение Скопировать результаты в другое место, перейдите в поле Поместить результат в диапазон, а затем укажите верхнюю левую ячейку области вставки.

7	Введите в поле Диапазон критериев ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов.

Чтобы убрать диалоговое окно Расширенный фильтр на время выделения диапазона условий отбора, нажмите кнопку свертывания диалогового окна:  .

Совет.  Если на листе существует диапазон с именем Критерии, то в поле Диапазон условий автоматически появится ссылка на этот диапазон.


Примеры условий отбора расширенного фильтра

В условия отбора расширенного фильтра может входить несколько условий, накладываемых на один столбец, несколько условий, накладываемых одновременно на несколько столбцов, а также условия, накладываемые на возвращаемое формулой значение.

На ячейки одного столбца накладываются три или более условий отбора

Чтобы задать для отдельного столбца три или более условий отбора, введите условия в ячейки, расположенные в смежных строках. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие либо «Белов», «Батурин» или «Сушкин» в столбце «Продавец».

Условие отбора накладывается на ячейки двух или более столбцов

Чтобы наложить условия отбора не несколько столбцов одновременно, введите условия в ячейки, расположенные в одной строке диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие «Продукты» в столбце «Товар», «Белов» в столбце «Продавец», и имеющие сумму реализации больше 1000.

Примечание.  Для наложения ограничений на значения в различных столбцах и отображения только нужных строк также используется команда Автофильтр в меню Данные.

Чтобы выбрать строки, удовлетворяющие одному из нескольких условий, наложенных на разные столбцы, введите условия в ячейки, расположенные в разных строках диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие либо «Продукты» в столбце «Товар», либо «Белов» в столбце «Продавец», либо имеющие сумму реализации больше 1000.

Чтобы наложить сложное условие отбора, введите его составные части в отдельные строки диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие «Белов» в столбце «Продавец» и имеющие сумму реализации больше 3000 или строки, содержащие «Батурин» в столбце «Продавец» и имеющие сумму реализации больше 1500.

В условии отбора используется возвращаемое формулой значение

В условии фильтрации можно использовать возвращаемое формулой значение. При задании формул в условиях не используйте в качестве заголовка условия заголовки столбцов списка. Введите заголовок, который не является заголовком столбца списка или оставьте заголовок условия незаполненным. Например, для следующего диапазона условий будут отображены строки, в которых значение в столбце G превышает среднее значение в ячейках E5: E14; заголовок условия не используется.

Примечания

•	Используемая в условии формула должна ссылаться либо на заголовок столбца (например, «Продажи»), либо на соответствующее поле в первой записи. В приведенном примере G5 ссылается на соответствующее поле (столбец G) первой записи (строка 5) списка.

•	При использовании заголовка столбца в формуле условия вместо ссылки или имени диапазона, в ячейке будет выведено значение ошибки #ИМЯ? или #ЗНАЧ!. Эту ошибку можно не исправлять, так как она не повлияет на результаты фильтрации.


Удаление фильтра из списка

•	Чтобы удалить фильтр для одного столбца списка, нажмите на кнопку со стрелкой, а затем выберите из развернувшегося списка Все.

•	Чтобы удалить фильтры для всех столбцов списка, выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Показать все.

•	Чтобы удалить автофильтр из списка, выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Автофильтр.


Виды условий отбора

При настройке автофильтра или вводе условий отбора в диапазоне условий расширенного фильтра можно использовать перечисленные ниже элементы условий.

Последовательности символов

Чтобы отобрать строки, содержащие ячейки с заданным значением, введите требуемые число, дату, текстовую или логическую константу в ячейку ниже заголовка столбца диапазона условий. Например, чтобы отобрать строки, в которых индекс отделения связи равен 115522, введите в диапазоне условий число 115522 ниже заголовка «Индекс отделения связи».

При использовании текстовой константы в качестве условия отбора будут отобраны все строки с ячейками, содержащими текст, начинающийся с заданной последовательности символов. Например, при вводе условия «Анг» будут отобраны строки с ячейками, содержащими слова Ангара, Англия и Ангола. Чтобы получить точное соответствие отобранных значений заданному образцу, например текст, следует ввести условие:

=''=текст''

Знаки подстановки

Чтобы отобрать строки с ячейками, содержащими последовательность символов, в некоторых позициях которой могут стоять произвольные символы, следует использовать знаки подстановки. Знак подстановки эквивалентен одному символу или произвольной последовательности символов.

Чтобы найти	Используйте знак	Пример
Любой символ в той же позиции, что и знак вопроса	? (знак вопроса)	д?м задает поиск "дым" и "дом"
Любую последовательность символов в той же позиции, что и звездочка	* (звездочка)	*ино задает поиск "Люблино" и "Выхино"
Знак вопроса, звездочка или тильда	~ (тильда), за которой следует ?, * или ~	Что~? Задает поиск "Что?"
Значения сравнения

Чтобы отобрать строки с ячейками, имеющими значения в заданных границах, следует использовать оператор сравнения. Условие отбора с оператором сравнения следует ввести в ячейку ниже заголовка столбца в диапазоне условий. Например, чтобы отобрать строки, имеющие значения ячеек большие или равные 1000, введите условие отбора >=1000 ниже заголовка «Количество».

Примечание.  Строчные и прописные буквы при фильтрации данных не различаются.


Условия отбора автофильтра

Чтобы отфильтровать	Выберите
Все строки списка	Все
Заданное число строк с максимальными или минимальными значениями ячеек текущего столбца (например, можно отобразить 10% строк, имеющих максимальные значения суммы покупки)	Первые 10
Строки, удовлетворяющие двум условиям или одному условию с оператором сравнения, отличным от И (оператор по умолчанию)	Условие...
Все строки, имеющие пустые ячейки в текущем столбце	Пустые
Все строки, имеющие непустые ячейки в текущем столбце	Непустые
Примечание.  Условия Пустые и Непустые можно использовать, только если в столбце содержатся пустые ячейки.


Поворот и отражение графического объекта

Существует возможность повернуть графический объект на 90 градусов вправо или влево либо на любой другой угол, а также отразить объект относительно горизонтальной или вертикальной оси. Поворот и отражение несложно выполнить как для одного объекта, так и для группы объектов. Следует отметить, что текст, добавленный к автофигуре, не вращается и не отражается вместе с ней.

Невозможно повернуть или отразить импортированные рисунки. Для поворота и отражения импортированного объекта следует его разгруппировать, а после выполнения необходимой операции снова сгруппировать.

См. также

Свободное вращение графического объекта

Поворот графического объекта на 90 градусов влево или вправо

Отражение графического объекта сверху вниз или слева направо


Свободное вращение графического объекта

1	Выделите объект, который следует повернуть.

2	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Свободное вращение  [image].

3	Перетащите угол объекта в направлении поворота.

4	Для завершения поворота щелкните за пределами объекта.

Советы

•	Чтобы угол поворота объекта был кратен 15 градусам, при выполнении описанных выше действий удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

•	Чтобы повернуть объект вокруг маркера, противоположного используемому, при выполнении описанных выше действий удерживайте нажатой клавишу CTRL.


Поворот графического объекта на 90 градусов влево или вправо

1	Выделите объект, который следует повернуть.

2	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку и выберите команду Повернуть/отразить.

3	Чтобы повернуть объект на 90 градусов влево, выберите команду Повернуть влево.

Чтобы повернуть объект на 90 градусов вправо, выберите команду Повернуть вправо.


Отражение графического объекта сверху вниз или слева направо

1	Выделите объект, который следует отразить.

2	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку и выберите команду Повернуть/отразить.

3	Чтобы отразить объект относительно горизонтальной оси, выберите команду Отразить сверху вниз.

Чтобы отразить объект относительно вертикальной оси, выберите команду Отразить слева направо.


Непреобразуемые свойства и формат документов

В файле книги Microsoft Excel 97 сохраняются не только данные (значения, формулы и строки), но и форматы, а также сведения об использованных макросах, шаблонах, тексты программа Visual Basic и другие свойства. Поскольку в других форматах возможность хранения таких сведений не предусмотрена, то при сохранении созданной в Microsoft Excel 97 книги часть этих данных может быть утрачена.

Примечание.   Microsoft Excel позволяет осуществить экспорт книги Excel во многие распространенные форматы. Если нужный формат все же отсутствует, воспользуйтесь стандартным форматом, общим для обеих систем. Так, для преобразования книги Excel в формат Microsoft Multiplan рекомендуется воспользоваться форматом SYLK (Symbolic Link), поскольку сам Microsoft Excel 97 не содержит средств преобразования в формат Multiplan.

Инструкции по сохранению книг Microsoft Excel 97 в форматах:

Книга Microsoft Excel 97 & 5.0/95»

Книга Microsoft Excel версии 5.0/95

Книга Microsoft Excel версии 4.0

Лист Microsoft Excel версии 4.0

Лист Microsoft Excel 3.0

Лист Microsoft Excel 2.x

Lotus 1-2-3 версии 4 (WK4)

Lotus 1-2-3 версии 3 (WK3)

Lotus 1-2-3 версии 3 (WK3, FM3)

Lotus 1-2-3 версии 2.x (WK1)

Lotus 1-2-3 версии 2.x (WK1, FMT)

Lotus 1-2-3 версии 2.x (WK1, ALL)

Lotus 1-2-3 версии 1.x (WKS)

Quattro Pro для MS-DOS (WQ1)

dBASE (DBF 2, DBF 3, DBF 4)

SYLK (Symbolic Link)

DIF (Data Interchange Format)

CSV (разделители - запятые) (*.csv)

Текстовые файлы (с разделителями табуляции) (*.txt)

Форматированный текст (разделители - пробелы)

Шаблон


Формат книг Microsoft Excel 97 & 5.0/95

Сохранение книги в формате книги Microsoft Excel 97 & 5.0/95 означает, что файл будет использовать форматы и Microsoft Excel 97 и Microsoft Excel 5.0/95. (Microsoft Excel версии 5.0 и Microsoft Excel 95 имеют единый формат). Размер файла будет больше из-за использования обоих форматов.

В Microsoft Excel 97 осуществлена возможность работы с книгами Microsoft Excel более ранних версий без потери сведений о средствах обработки документов, характерных только для этих версий. При попытке открыть книгу Microsoft Excel 97 в Microsoft Excel версии 5.0 или в Microsoft Excel 95 появится сообщение, рекомендующее использовать файл только для чтения. Однако если эту рекомендацию проигнорировать и сохранить книгу в более ранней версии Microsoft Excel, некоторые из свойств, характерных только для Microsoft Excel 97, могут быть утрачены. Чтобы получить более подробные сведения о том, какие именно свойства могут быть утеряны, нажмите кнопку  [image].

Чтобы избежать потерь такого рода, книга может быть защищена от изменений с помощью пароля или объявлена доступной только для чтения. Чтобы получить более подробные сведения об установке пароля, нажмите кнопку  [image]. Чтобы более подробные сведения о том, как объявить книгу файлом только для чтения, нажмите кнопку  [image].


Формат книг Microsoft Excel версии 5.0/95

Перечисленные ниже свойства объектов Microsoft Excel 97 утрачиваются при сохранении книги в формате книги Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls):

Свойства и параметры

Свойство Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 5.0/95
65536 строк в листе	Строки после 16384 пропадают.
32000 символов в ячейке	Символы после 255 пропадают.
Виды	Не сохраняются.
Присоединенные панели инструментов	Не сохраняются.
Форматирование

Средство форматирования Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 5.0/95
Текст обработан командой автоподбор ширины вкладки Выравнивание диалогового окна Ячейки (меню Формат).	Возвращается в исходное (до применения команды автоподбор ширины) состояние.
Текст повернут на угол отличный от 90 градусов.	Поворачивается на 90 или 0 градусов.
Отступы в ячейках	Отступы пропадают, и содержимое ячеек выравнивается влево.
Объединения ячеек	Объединенные ячейки разъединяются. Содержимое переносится в левую верхнюю.
Условное форматирование	Условное форматирование снимается и ячейки оформляются в Общем стиле.
Фон листа	Не сохраняется.
Новые стили оформления рамок	Оформление рамок заменяется на наиболее похожие из доступных в Microsoft Excel 95 или 5.0.
Диаграммы

Свойство диаграмм Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 5.0/95
Вторичная круговая диаграмма в круговой диаграмме	Становится круговой диаграммой типа 1.
Пузырьковые диаграммы	Становятся точечными диаграммами типа 1.
Трехмерная гистограмма с маркерами данных в виде геометрических объектов (цилиндр, пирамида, и конус)	Становятся объемными гистограммами (прямоугольные фигуры).
Таблицы данных в диаграммах	Не сохраняются.
Тексты и подписи, повернутые вокруг своей оси	Становятся горизонтальными
Градиентное заполнение и узоры элементов диаграммы	Заменяются на наиболее похожие цвета и узоры из доступных в Microsoft Excel 95 или 5.0.
Заливка поверхности диаграммы	Не сохраняется.
Ось времени (ось х в формате времени)	Специальные сведения теряются, ось принимает стандартный вид.
Штриховка на полосах и точках	Не сохраняется.
Соединительная линия и маркеры точечной диаграммы	Не сохраняются.
Особое расположение подписей к данным	Подписи переводятся в стандартное положение.
Свойства анализа и обработки сводных таблиц и баз данных

Свойство Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 5.0/95
Текстовые ссылки в формулах	Подписи к столбцам и рядам преобразуются в формат ссылки типа A1. Названия ячеек и диапазонов сохраняются.
Новые функции листов, не поддерживаемые Microsoft Excel 95 или 5.0 (СРЗНАЧА; МАКСА; МИНА; СТАНДОТКЛОНА; СТАНДОТКЛОНПА; ДИСПА; ДИСПРА; ГИПЕРССЫЛКА; ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ)	Microsoft Excel пересчитывает функции до сохранения и заменяет формулы результирующей величиной. Функция ГИПЕРССЫЛКА заменяется величиной =#Н/Д.
Пересчитанные поля, пересчитанные элементы и свойства, основанные на таблицах	Такие свойства сводных таблиц сохраняются до изменения данных, после чего утрачиваются.
Сохраненное форматирование сводных таблиц	Форматирование сохраняется, но структура меняется с обновлением данных или с внесением в них любого изменения.
Лист свойств сводной таблицы	Все новые свойства теряются, включая: • расположение поля страницы, пересекающее столбцы и лежащее ниже строк; • сообщения об ошибке #Н/Д и отображение ячеек погрешности; • поля страницы, данные о которых хранятся на сервере; • автосортировка и Автовыбор в полях; • множественные выделения в поле страницы; • динамическая группировка и сортировка. • замена номерами полей данных
Web-запросы и запросы к внешним источникам	Сохраняются данные последнего запроса; сам запрос не сохраняется.
Запросы с параметрами	Запросы с параметрами не могут быть выполнены или редактированы.
Общие запросы (соединение без имени источника данных)	Файлы, содержащие соединения без имени источника данных, поддерживаются в Microsoft Excel 95 (с ODBC 2.0). В Microsoft Excel 5.0 (с ODBC 1.0), выводится сообщение, приглашающее ввести уточнения для соединения.
Шаблоны отчета	Не сохраняются.
Сценарии	Сценарии, установленные для конкретного листа, сохраняются.
Графика и объекты OLE

Если выбрать формат Microsoft Excel 5.0/95 для сохранения книг по умолчанию и впоследствии вставить объект Microsoft Excel в программу, поддерживающую протокол OLE, данные сохранятся в обоих форматах Microsoft Excel 97 и Microsoft Excel 5.0/95. Когда этот объект не активизирован, он изображается в виде значка, или диаграммы. Так могут изображаться и элементы, характерные только для Microsoft Excel 97, такие как объединения ячеек или пузырьковые диаграммы. Если значок активизировать из Microsoft Excel 5.0 или Microsoft Excel 95, он будет отражать только данные, совместимые с версиями 5.0/95. Если же после этого документ сохранить (или он будет сохранен автоматически), доступны останутся лишь данные, совместимые с версиями 5.0/95. Данные Microsoft Excel 97 будут утеряны без возможности восстановления. За более подробными сведениями, обращайтесь к Microsoft Office 97 Resource Kit. Чтобы получить сведения о приобретении Office Resource Kit, нажмите кнопку  [image].

Элемент Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 5.0/95
Объекты MS Map	Сохраняются.
Объекты WordArt	Сохраняются в виде заполненного прямоугольника.
Рисунки, обработанные командой Автофигура	Становятся рисованными объектами Microsoft Excel 5.0/95; трехмерные становятся двумерными.
Структурная схема	Сохраняются.
Отсканированные фотослайды.	Сохраняются форматы доступные в Microsoft Excel 95 или 5.0.
Средства для работы в группах и Internet

Средство Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 5.0/95
Комментарии	Сохраняются как примечания к ячейкам.
Гиперссылки	Не сохраняются.
Изменение зависимостей и стрелок зависимостей	Журнал изменений утрачивается.
Общие книги	Книга перестает быть общей, журнал изменений утрачивается.
Условия, назначенные для данных ячейки	Не сохраняются.
Программы

Модули Visual Basic становятся листами модулей. Все содержимое модуля сохраняется; однако следует учесть, что в Microsoft Excel 5.0/95 поддерживаются не все объекты, методы, свойства Microsoft Excel 97. Иногда перед запуском приходится редактировать исходный текст макроса. Листы макросов Microsoft Excel (.xlm) сохраняются без потерь. За подробными сведениями о совместимости, обращайтесь к Microsoft Office 97 Resource Kit. Чтобы получить сведения о приобретении Office Resource Kit, нажмите кнопку  [image].

Элементы Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 5.0/95
Элементы ActiveX	Элементы ActiveX появляются, но их невозможно использовать.
Элементы управления диалоговым окном форм	Не поддерживаются.


Формат книг Microsoft Excel версии 4.0

При сохранении книги Microsoft Excel 97 в формате Microsoft Excel 4.0 все листы этой книги сохраняются скрепленными в .xlw файле. Однако в Windows версии 3.1 иногда невозможно открыть книгу, содержащую свыше 25 листов.

Свойство Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 4.0
65536 строк в листе	Строки после 16384 пропадают.
32000 символов в ячейке	Символы после 255 пропадают.
Модули Visual Basic для приложений (VBA) 97, листы модулей VBA	Не сохраняются.
Диалоговые листы, элементы управления диалоговым окном форм	Не сохраняются.
Форматы

Формат или средство Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 4.0
Частичные разрывы страниц	Частичные разрывы страниц сохраняются как стандартные разрывы страниц.
Ячейки содержат текст в разных форматах	Весь текст принимает вид первого символа ячейки.
Текст обработан командой автоподбор ширины вкладки Выравнивание диалогового окна Ячейки (меню Формат).	Текст возвращается в исходное положение (бывшее до применения команды автоподбор ширины).
Текст повернут на угол отличный от 90 градусов	Текст повернут на 90 или 0 градусов.
Отступы в ячейках	Отступы пропадают, и содержимое ячеек выравнивается влево.
Объединения ячеек	Объединенные ячейки разъединяются. Содержимое перемещается в левую верхнюю.
Условное форматирование	Условное форматирование снимается и ячейки оформляются в стиле «Общий».
Фон листа	Не сохраняется.
Новые стили оформления рамок	Стили оформления заменяются на наиболее похожие из доступных в Microsoft Excel 4.0.
Диаграммы

Встроенные диаграммы сохраняются в скрепленных листах. Листы диаграмм сохраняются в скрепленных листах диаграмм. Чтобы сохранить только активный лист диаграмм, выберите формат диаграмм в Microsoft Excel 4.0.

Свойство диаграмм Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 4.0
Вторичная круговая диаграмма в круговой диаграмме	Становится круговой диаграммой типа 1.
Пузырьковая диаграмма	Становится точечной диаграммой типа 1.
Трехмерная гистограмма с маркерами данных в виде геометрических объектов (цилиндр, пирамида, и конус)	Становятся объемными гистограммами (прямоугольные фигуры).
Комбинированные диаграммы	Все данные выводятся, используя единую ось величин, в основном типе диаграмм.
Линии тренда и планки погрешностей	Не сохраняются.
Таблицы данных в диаграммах	Не сохраняются.
Тексты и подписи, повернутые вокруг своей оси	Становятся горизонтальными.
Градиентное заполнение и узор частей диаграммы	Сохраняются в виде наиболее близкого цвета или узора из доступных в Microsoft Excel 4.0.
Заливка поверхности диаграммы	Не сохраняется.
Ось времени (ось х в формате времени)	Специальные сведения теряются, ось принимает стандартный вид.
Штриховка полос и точек	Не сохраняется.
Соединительная линия и маркеры точечной диаграммы	Не сохраняются.
Особое расположение подписей	Подписи возвращаются в стандартное положение.
Свойства анализа и обработки сводных таблиц и баз данных

Свойство или формат диаграмм Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 4.0
Формулы, содержащие трехмерные ссылки	Величина формулы сохраняется, но сама формула заменяется значением ошибки #Н/Д).
Сводные таблицы	Сохраняются только видимые данные.
Запросы Web (меню Данные, подменю Внешние данные)	Данные последнего запроса сохраняются; сам запрос не сохраняется.
Запросы с параметрами	Запросы с параметрами не могут быть выполнены или отредактированы.
Шаблоны отчета	Элементы отчета не сохраняются.
Общие запросы (соединение без имени источника данных)	Не сохраняются.
Текстовые ссылки в формулах	Ссылки к строкам и столбцам преобразуются в формат ссылки типа A1. Имена ячеек и диапазонов сохраняются.
Определительные надписи	Не сохраняются.
Функции листов, не поддерживаемые Microsoft Excel версии 4.0	Microsoft Excel пересчитывает функции перед сохранением и заменяет их результирующей величиной.
Сценарии	Имена и данные результирующих ячеек и ячеек переменных сохраняются.
Графика и объекты OLE

Элемент Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 4.0
Объекты OLE	Не сохраняются.
Объекты MS Map	Не сохраняются.
Объекты WordArt	Не сохраняются.
Рисунки, обработанные командой Автофигура	Преобразуются в наиболее похожие из доступных в Microsoft Excel 4.0; трехмерные объекты преобразуются в двумерные.
Структурные схемы	Не сохраняются.
Отсканированные фотослайды	Сохраняются слайды в формате метафайл.
Средства для работы в группах и Internet

Средство Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 4.0
Комментарии	Сохраняются в виде примечаний к ячейкам.
Гиперссылки	Не сохраняются.
Изменение зависимостей и стрелок зависимостей	Журнал изменений утрачивается.
Общие книги	Книги изымаются из общего использования, журнал изменений утрачивается.
Условия, назначенные для данных ячейки	Не сохраняются.
Элементы программирования

За подробными сведениями о совместимости обращайтесь к Microsoft Office 97 Resource Kit. Чтобы получить подробные сведения о приобретении Office Resource Kit, нажмите кнопку  [image].

Элемент Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 4.0
Листы макросов Microsoft Excel (*.xlm)	Запись команд и возможности сохраняются.
Макросы Visual Basic	Текст команд на Visual Basic не сохраняется.
Элементы ActiveX	Не сохраняются.
Диалоговые листы и элементы управления диалогового окна форм	Не сохраняются.


Формат листов Microsoft Excel версии 4.0

В этом формате можно сохранять данные только активных листов. Данные сохраняются в *.xls файле. В случае если лист содержит формулу с трехмерной ссылкой к другим листам книги, сохранение будет невозможно.

Чтобы получить более подробные сведения о тех свойствах документа Microsoft Excel 97, данные о которых не сохраняются в формате Microsoft Excel версии 4.0, нажмите кнопку  [image].


Формат листов Microsoft Excel версии 3.0

В этом формате можно сохранять данные только активных листов. Данные сохраняются в .xls файлах. В случае если лист содержит формулу с трехмерной ссылкой к другим листам книги, сохранение будет невозможно.

Свойство Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 3.0
65536 строк в листе	Строки после 16384 пропадают.
32000 символов в ячейке	Символы после 255 пропадают.
Модули Visual Basic для приложений (VBA) 97, листы модулей VBA	Не сохраняются.
Диалоговые листы, элементы управления диалогового окна форм	Не сохраняются.
Свойства форматирования

Свойство или формат Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 3.0
Ячейки содержат текст в разных форматах	Весь текст принимает вид первого символа в ячейке.
Текст обработан командой автоподбор ширины вкладки Выравнивание диалогового окна Ячейки (меню Формат).	Текст возвращается в исходное положение (бывшее до применения команды автоподбор ширины).
Текст повернут на угол отличный от 90 градусов	Текст повернут на 90 или 0 градусов.
Отступы в ячейках	Отступы пропадают, и содержимое ячеек выравнивается влево.
Объединения ячеек	Объединенные ячейки разъединяются. Содержимое перемещается в левую верхнюю.
Условное форматирование	Условное форматирование снимается и ячейки оформляются в стиле «Общий».
Фон листа	Не сохраняется.
Новые стили оформления рамок	Стили оформления заменяются на наиболее похожие из доступных в Microsoft Excel 3.0.
Диаграммы

В этом формате сохраняются встроенные диаграммы. В формате Microsoft Excel 3.0 можно сохранять только активные листы диаграмм.

Средство или формат Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 3.0
Вторичная круговая диаграмма в круговой диаграмме	Становится круговой диаграммой типа 1.
Пузырьковая диаграмма	Становится точечной диаграммой типа 1.
Диаграмма «Поверхность»	Становится трехмерной гистограммой.
Трехмерная гистограмма с маркерами данных в виде геометрических объектов (цилиндр, пирамида, и конус)	Становятся трехмерной гистограммой.
Комбинированные диаграммы	Все данные выводятся, используя единую ось величин, в основном типе диаграмм.
Линии тренда и планки погрешностей	Не сохраняются.
Таблицы данных в диаграммах	Не сохраняются.
Тексты и подписи, повернутые вокруг своей оси	Становятся горизонтальными.
Градиентное заполнение и узор частей диаграммы	Сохраняются в виде наиболее близкого цвета или узора из доступных в Microsoft Excel 3.0.
Ось времени (ось х в формате времени)	Специальные сведения теряются, ось принимает стандартный вид.
Штриховка на линиях и точках	Не сохраняется.
Соединительная линия и маркеры точечной диаграммы	Не сохраняются.
Особое расположение подписей	Подписи возвращаются в стандартное положение.
Свойства анализа и обработки сводных таблиц и баз данных

Свойство Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 3.0
Сводные таблицы	Сохраняются только видимые данные.
Запросы Web (меню Данные, подменю Внешние данные)	Данные последнего запроса сохраняются; сам запрос не сохраняется.
Общие запросы (соединение без имени источника данных)	Не сохраняются.
Запросы с параметрами	Запросы с параметрами не могут быть выполнены или отредактированы.
Шаблоны отчета	Элементы отчета не сохраняются.
Текстовые ссылки в формулах	Ссылки к строкам и столбцам преобразуются в формат ссылки типа A1. Имена ячеек и диапазонов сохраняются.
Функции, не поддерживаемые Microsoft Excel версии 3.0	Microsoft Excel пересчитывает функции перед сохранением и заменяет их результирующей величиной.
Сценарии	Не сохраняются.
Графика и объекты OLE

Элемент Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 3.0
Объекты OLE	Не сохраняются.
Объекты MS Map	Не сохраняются.
Объекты WordArt	Не сохраняются.
Рисунки, обработанные командой Автоформа	Преобразуются в наиболее похожие из доступных в Microsoft Excel 3.0; трехмерные объекты преобразуются в двумерные.
Структурные схемы	Не сохраняются.
Отсканированные фотослайды	Сохраняются слайды в формате метафайл.
Средства для работы в группах и Internet

Средство Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 3.0
Комментарии	Сохраняются как примечания к ячейкам.
Гиперссылки	Не сохраняются.
Изменение зависимостей и стрелок зависимостей	Журнал изменений утрачивается.
Общие книги	Книги изымаются из общего использования, журнал изменений утрачивается.
Условия, назначенные для данных ячейки	Не сохраняются.
Элементы программирования

За подробными сведениями о совместимости, обращайтесь к Microsoft Office 97 Resource Kit. Чтобы получить подробные сведения о приобретении Office Resource Kit, нажмите  [image].

Элемент Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 3.0
Листы макросов Microsoft Excel (*.xlm)	Запись команд и возможности сохраняются.
Макросы Visual Basic	Текст программы на Visual Basic не сохраняется.
Элементы ActiveX	Не сохраняются.
Диалоговые листы, элементы управления диалоговым окном форм	Не сохраняются.


Формат листов Microsoft Excel 2.x

В этом формате можно сохранять данные только активных листов. Данные сохраняются в *.xls файле. В случае если лист содержит формулу с трехмерной ссылкой к другим листам книги, сохранение в этом формате будет невозможно.

Свойство Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 2.x
65536 строк в листе	Строки после 16384 пропадают.
32000 символов в ячейке	Символы после 255 пропадают.
Модули Visual Basic для приложений (VBA) 97, листы модулей VBA	Не сохраняются.
Диалоговые листы, элементы управления диалоговым окном форм	Не сохраняются.
Свойства форматирования

Свойство или формат Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 2.x
Ячейки содержат текст в разных форматах	Весь текст принимает вид первого символа в ячейке.
Текст обработан командой автоподбор ширины вкладки Выравнивание диалогового окна Ячейки (меню Формат)	Текст возвращается в исходное положение (бывшее до применения команды автоподбор ширины).
Виды выравнивания текста	Сохраняются центрированное, влево, вправо. Остальные, включая вертикальное по центру, верхнему краю и формат с переносом слов, пропадают. Поворот текста на любой угол утрачивается.
Отступы в ячейках	Отступы в ячейках, и содержимое ячеек выравнивается влево.
Объединения ячеек	Объединенные ячейки разъединяются. Содержимое перемещается в левую верхнюю.
Условное форматирование	Условное форматирование снимается, и ячейки оформляются в стиле «Общий».
Фон листа	Не сохраняется.
Новые стили оформления рамок	Стили оформления заменяются на наиболее похожие из доступных в Microsoft Excel 2.x. Диагональные рамки не сохраняются.
Диаграммы

В этом формате встроенные диаграммы не сохраняются. Чтобы сохранить диаграмму, перенесите ее в лист диаграмм, а затем сохраните его в формате Microsoft Excel 2.x. Сохранять можно только активные листы диаграмм.

Свойство или формат Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 2.x
Вторичная круговая диаграмма в круговой диаграмме	Становится круговой диаграммой типа 1.
Пузырьковая диаграмма	Становится точечной диаграммой типа 1.
Диаграмма «Поверхность»	Становится гистограммой.
Трехмерная гистограмма с маркерами данных в виде геометрических объектов (цилиндр, пирамида, и конус)	Становятся двумерными столбчатыми диаграммами.
Комбинированные диаграммы	Все данные выводятся, используя единую ось величин, в основном типе диаграмм.
Линии тренда и планки погрешностей	Не сохраняются.
Таблицы данных в диаграммах	Не сохраняются.
Тексты и подписи, повернутые вокруг своей оси	Становятся горизонтальными.
Градиентное заполнение и узор частей диаграммы	Сохраняются в виде наиболее близкого цвета или узора из доступных в Microsoft Excel 2.x.
Ось времени (ось х в формате времени)	Специальные сведения теряются, ось принимает стандартный вид.
Штриховка на линиях и точках	Не сохраняется.
Соединительная линия и маркеры точечной диаграммы	Не сохраняются.
Особое расположение надписей	Надписи возвращаются в стандартное положение.
Свойства анализа и обработки сводных таблиц и баз данных

Свойство или формат Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 2.x
Сводные таблицы	Сохраняются только видимые данные.
Запросы Web (меню Данные, подменю Внешние данные)	Данные последнего запроса сохраняются; сам запрос не сохраняется.
Общие запросы (соединение без имени источника данных)	Не сохраняются.
Запросы с параметрами	Не сохраняются.
Шаблоны отчета	Средства отчета не сохраняются.
Текстовые ссылки в формулах	Ссылки к строкам и столбцам преобразуются в формат ссылки типа A1. Имена ячеек и диапазонов сохраняются.
Функции, не поддерживаемые Microsoft Excel версии 2.x	Microsoft Excel пересчитывает функции перед сохранением и заменяет их результирующей величиной.
Сценарии	Не сохраняются.
Графика и объекты OLE

Объекты OLE, объекты MS Map и структурные схемы, графика и рисунки не сохраняются.

Средства для работы в группах и Internet

Средство Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 2.x
Комментарии	Сохраняются как примечания.
Гиперссылки	Не сохраняются.
Изменение зависимостей и стрелок зависимостей	Журнал изменений утрачивается.
Общие книги	Книги изымаются из общего использования, журнал изменений утрачивается.
Условия, назначенные для данных ячейки	Не сохраняются.
Элементы программирования

За более подробными сведениями, обращайтесь к Microsoft Office 97 Resource Kit. Чтобы получить сведения о приобретении Office Resource Kit, нажмите кнопку  [image].

Средство Microsoft Excel 97	В формате Microsoft Excel 2.x
Листы макросов Microsoft Excel (*.xlm)	Запись команд и возможности сохраняются.
Макросы Visual Basic	Текст команд на Visual Basic не сохраняется.
Элементы ActiveX	Не сохраняются.
Диалоговые листы, элементы управления диалоговым окном форм	Не сохраняются.


Формат Lotus 1-2-3 версии 4 (WK4)

В формате Lotus 1-2-3 версии 4.0 (WK4) можно сохранять данные и сведения о свойствах в одном файле.

Не сохраняются: тексты программ на Visual Basic, комментарии к ячейкам, импортированные графические и рисованные объекты, встроенные объекты, сценарии, элементы управления формой, гиперссылки, условия, назначенные для данных ячейки, а также условное форматирование.

Чтобы получить сведения о преобразовании книг Microsoft Excel в формат Lotus 1-2-3, обращайтесь к Microsoft Office 97 Resource Kit. Чтобы получить более подробные сведения о приобретении Office Resource Kit, нажмите кнопку  [image].

Данные, формулы и другие составляющие листа

Текст, величины, формулы и другие составляющие листа сохраняются следующим образом:

•	Количество листов зависит от объема доступной памяти. Названия листов могут составлять не более 15 символов.

•	Сохраняется до 8192 строк в листе и до 255 символов в ячейке.

•	Сохраняется большинство формул. Если формула содержит функцию, неподдерживаемую Lotus 1-2-3 версии 4, Microsoft Excel пересчитывает функцию до сохранения файла и заменяет ее результирующей величиной.

•	Новые функции типа A, доступные в Microsoft Excel 97 преобразуются в соответствующие функции Lotus 1-2-3; например, СРЗНАЧА преобразуется в функцию @AVG.

•	Операторы пересечения и объединения Microsoft Excel не сохраняются.

•	Имена диапазонов сохраняются.

•	Объемные и внешние к другим книгам и листам ссылки в формулах сохраняются.

•	Встроенные диаграммы сохраняются в виде наиболее похожих из доступных в формате Lotus 1-2-3 диаграмм. Градиентные заполнения, узоры и заливки преобразуются в наиболее подходящие цвета. Не сохраняются: линии тренда и планки погрешности; штриховки; объемная форма точек данных. Текст, повернутый вокруг своей оси, становится горизонтальным.

•	В сводной таблице сохраняются только видимые данные.

•	Разрывы страниц и почти все установки диалогового окна Макет страницы (меню Файл) сохраняются.

•	Сохраняются большинство установок для чисел:

•	Отрицательные числа берутся в скобки.

•	Знак денежной единицы из положения в левой части ячейки переходит в нормальное.

•	Специальные форматы, такие как телефонные номера и ZIP коды не сохраняются.

•	В комбинированных обозначениях времени и даты (например, 12.9.97  2:45) сохраняется только дата.

•	Числа с двумя цифрами после запятой сохраняются в Общем формате.

•	Дробные обозначения (например, 13/64) становятся десятичными.

•	Обозначения месяцев первой буквой (например, «Я» для января) заменяются на соответствующий порядковый номер.

Свойства форматирования

Форматы Microsoft Excel сохраняются следующим образом:

•	Ширина столбцов и высота строк не меняется.

•	Выделения жирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием сохраняются; подчеркивание по значению заменяется на обычное подчеркивание. Верхний, нижние индексы и перечеркивание не сохраняются. Если в тексте в ячейке используются разные стили, весь текст оформляется в стиле первого символа.

•	Шрифты, их размеры и цвета сохраняются.

•	Текст, обработанный командой автоподбор ширины вкладки Выравнивание диалогового окна Формат ячеек (меню Формат), возвращается в исходное (до применения команды автоподбор ширины) положение.

•	Углы поворота текста сохраняются.

•	Выравнивание вправо, влево и по центру сохраняется.

•	Вертикальные выравнивания по центру, верхнему и нижнему краям сохраняются.

•	Отступы в ячейках пропадают, и содержимое ячеек выравнивается влево.

•	Объединенные ячейки разъединяются. Содержимое перемещается в левую верхнюю.

•	Условное форматирование снимается и ячейки оформляются в стиле «Общий».

•	Фон листа не сохраняется.

•	Сохраняются все виды рамок, кроме диагональных и штрихованных. Цвета заливки и узоры заменяются на наиболее похожие из доступных в Lotus 1-2-3.


Формат Lotus 1-2-3 версии 3 (WK3)

В формате Lotus 1-2-3 версии 3 (WK3) сохраняются только текст, величины и формулы.

Не сохраняются: тексты программ на Visual Basic, комментарии к ячейкам, импортированные графические и рисованные объекты, встроенные объекты, сценарии, элементы управления формой, гиперссылки, условия, назначенные для данных ячейки, а также условное форматирование.

•	Количество сохраняемых листов зависит от объема доступной памяти. По умолчанию даются имена A, B, C и т. д.

•	Строки в одном листе сохраняются до 8192, а символы в ячейке до 255.

•	Большинство формул сохраняется. Если в формуле есть функция, не поддерживаемая Lotus 1-2-3 версии 3, Microsoft Excel заменит эту функцию результирующей величиной.

•	Новые функции A Microsoft Excel 97 заменяются на соответствующие в Lotus 1-2-3; например, функция Excel СРЗНАЧА заменяется на функцию @AVG.

•	Не сохраняются операторы пересечения и объединения.

•	Имена диапазонов сохраняются.

•	Ссылки строк после 8192 переносятся в начало листа; например, ссылка A8193 становится ссылкой A1.

•	Трехмерные и внешние к другим листам и книгам ссылки формул сохраняются.

•	Встроенные диаграммы сохраняются в отдельных листах диаграмм в форматах наиболее похожих из доступных в Lotus 1-2-3. Градиентные заполнения, узоры и штриховки заменяются на наиболее подходящие цвета. Не сохраняются: линии тренда и планки погрешностей; заливки; объемная форма точек данных. Текст, повернутый вокруг своей оси, становится горизонтальным.

Встроенные диаграммы сохраняются только в формате WK3, FM3 (1-2-3).

•	В сводных таблицах сохраняются только видимые данные.

•	В книгах, сохраненных в формате WK3 без связи с FM3 файлами, ширина столбцов и большинство средств обработки сохраняются. Остальные форматы ячеек и текста утрачиваются. Шрифт заменяется на Courier размера 10 пунктов.

•	Установки диалогового окна Макет страницы (меню Файл) и разрывы страниц, установленные вручную, утрачиваются.

•	Большинство числовых форматов сохраняется:

•	Обозначение отрицательных чисел с помощью минуса заменяется на круглые скобки.

•	Знак денежной единицы из положения в левой части ячейки переходит в нормальное.

•	Специальные форматы, такие как телефонные номера и ZIP коды не сохраняются.

•	В комбинированных обозначениях времени и даты (например, 12.9.97  2:45) сохраняется только дата.

•	Числа с двумя цифрами после запятой сохраняются в Общем формате.

•	Дробные обозначения (например, 13/64) становятся десятичными.

•	Обозначения месяцев первой буквой (например, «Я» для января) заменяются на соответствующий порядковый номер.

Чтобы получить сведения о преобразовании книг Microsoft Excel в формат Lotus 1-2-3, обращайтесь к Microsoft Office 97 Resource Kit. Чтобы получить подробные сведения о приобретении Office Resource Kit, нажмите кнопку  [image].


Формат Lotus 1-2-3 версии 3 (WK3, FM3)

При сохранении книг Microsoft Excel в формате Lotus 1-2-3 версии 3 (WK3, FM3) данные сохраняются в файле WK3, а сведения о свойствах в файле FM3. Если открыть файл WK3 в Microsoft Excel, сведения из файла FM3 переносятся автоматически.

Чтобы получить более подробные сведения о данных, сохраняемых в файлах типа WK3, нажмите кнопку  [image].

Чтобы  получить сведения о свойствах документа, сохраняемых в файлах типа FM3, нажмите кнопку  [image].


Элементы Microsoft Excel, сохраняемые в файлах Lotus 1-2-3 формата FMT и FM3

При сохранении книги Microsoft Excel 97 в файлах Lotus 1-2-3 форматов WK1,FMT (1-2-3) (*.wk1) или WK3,FM3 (1-2-3) (*.wk3) сведения о примененных средствах обработки содержатся в отдельном файле *.fmt или *.fm3.

Свойства документов Microsoft Excel сохраняются следующим образом:

•	Ширина столбцов и высота строк не меняются.

•	В ячейках, содержащих символы с различным форматированием, весь текст в ячейках получает формат первого символа строки.

•	Выделение жирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием сохраняются; подчеркивание по значению заменяется на обычное подчеркивание. Верхний, нижний индексы и перечеркивание не сохраняются. Если в тексте в ячейке используются разные стили, весь текст оформляется в стиле первого символа.

•	Шрифты TrueType заменяются на наиболее похожие из доступных принтерных шрифтов. Цвет шрифта заменяется на наиболее похожий из доступных в Lotus 1-2-3. Размеры сохраняются.

•	Текст, обработанный командой автоподбор ширины вкладки Выравнивание диалогового окна Формат ячеек (меню Формат), возвращается в исходное (до применения команды автоподбор ширины) положение.

•	Углы поворота текста сохраняются.

•	Выравнивание вправо, влево и по центру сохраняется.

•	Текст выравнивается по нижнему краю по вертикали.

•	Отступы в ячейках пропадают, и содержимое ячеек выравнивается влево.

•	Объединенные ячейки разъединяются. Содержимое перемещается в левую верхнюю.

•	Условное форматированиеснимается и ячейки оформляются в стиле «Общий».

•	Фон листа не сохраняется.

•	Рамки, заливки и узоры заменяются на наиболее похожие из доступных в Lotus 1-2-3, некоторые цветные штриховки и узоры могут быть заменены на черную штриховку. Цвет рамок заменяется на черный.


Формат Lotus 1-2-3 версии 2.x (WK1)

В этом формате сохраняются данные только активных листов.

Не сохраняются: тексты программ на Visual Basic, комментарии к ячейкам, импортированные графические и рисованные объекты, встроенные объекты, сценарии, элементы управления формой, гиперссылки, условия, назначенные для данных ячейки, а также условное форматирование.

Сведения об остальных свойствах документов Microsoft Excel сохраняются следующим образом:

•	Сохраняются строки до 8192 и символы в ячейке до 240.

•	Сохраняется большинство формул. Если формула содержит функцию, неподдерживаемую Lotus 1-2-3 версии 2.x, Microsoft Excel пересчитывает функцию до сохранения файла и заменяет ее результирующей величиной.

•	Не сохраняются операторы пересечения и объединения.

•	Имена диапазонов сохраняются.

•	Ссылки строк после 8192 переносятся в начало листа; например, ссылка A8193 становится ссылкой A1.

•	Трехмерные и внешние к другим листам и книгам ссылки формул не сохраняются. Однако если формула содержит ссылки к соседним диапазонам в этом же листе или в другой книге, ссылки сохраняются.

•	В сводных таблицах сохраняются только видимые данные.

•	Сохраняется ширина столбцов, остальные свойства утрачиваются. Шрифты заменяются на Courier размера 10 пунктов. Чтобы сохранить больше средств обработки, сохраняйте лист в форматах Lotus WK1,ALL (1-2-3) или WK1,FMT (1-2-3).

•	Большинство установок для чисел сохраняется:

•	Обозначение отрицательных чисел с помощью минуса заменяется на круглые скобки. Отрицательные числа, выделенные красным цветом, меняют цвет на стандартный.

•	Знак денежной единицы из положения в левой части ячейки переходит в нормальное.

•	Специальные форматы, такие как телефонные номера и ZIP коды не сохраняются.

•	В комбинированных обозначениях времени и даты (например, 12.9.97  2:45) сохраняется только дата.

•	Числа с двумя цифрами после запятой сохраняются в Общем формате.

•	Дробные обозначения (например, 13/64) становятся десятичными.

•	Обозначения месяцев первой буквой (например, «Я» для января) заменяются на соответствующий порядковый номер.

Чтобы получить сведения о преобразовании книг Microsoft Excel в формат Lotus 1-2-3, обращайтесь к Microsoft Office 97 Resource Kit. Чтобы получить подробные сведения о приобретении Office Resource Kit, нажмите кнопку  [image].


Формат Lotus 1-2-3 версии 2.x (WK1, FMT)

При сохранении книг Microsoft Excel в формате Lotus 1-2-3 версии 2.x (WK1, FMT), данные сохраняются в файле WK1, а сведения о свойствах документа в файле FMТ. Если открыть файл WK1 в Microsoft Excel, сведения из файла FMТ задействуются автоматически.

Встроенные диаграммы, которые не сохраняются в формате WK1, сохраняются в отдельных листах в формате WK1, FMT. Встроенные диаграммы сохраняются в форматах диаграмм, наиболее похожих из доступных в Lotus 1-2-3. Градиентные заполнения, узоры и штриховки заменяются на наиболее подходящие цвета. Не сохраняются: таблицы данных в листах диаграмм; линии тренда и планки погрешностей; заливки; объемная форма точек данных. Текст, повернутый вокруг своей оси, становится горизонтальным.

Чтобы получить сведения о данных, сохраняемых в файлах типа WK1, нажмите кнопку  [image].

Чтобы получить сведения о свойствах документа Microsoft Excel 97, сохраняемых в файлах типа FMТ, нажмите кнопку  [image].


Формат Lotus 1-2-3 версии 2.x (WK1, ALL)

При сохранении книг Microsoft Excel в формате Lotus 1-2-3 WK1,ALL (1-2-3) данные сохраняются в файле WK1, а сведения о свойствах документа в файле ALL. Если открыть файл WK1 в Microsoft Excel, сведения из файла ALL задействуются автоматически.

Встроенные диаграммы, которые не сохраняются в формате WK1, сохраняются в отдельных листах в формате WK1, ALL. Диаграммы сохраняются в форматах диаграмм наиболее похожих из доступных в Lotus 1-2-3. Градиентные заполнения, узоры и штриховки заменяются на наиболее подходящие цвета. Не сохраняются: встроенные диаграммы; таблицы данных в листах диаграмм; линии тренда и планки погрешностей; заливки; объемная форма точек данных. Текст, повернутый вокруг своей оси, становится горизонтальным.

Чтобы получить сведения о данных, сохраняемых в файлах типа WK1, нажмите кнопку  [image].

Сведения о свойствах документов Microsoft Excel сохраняются следующим образом:

•	Ширина столбцов и высота строк не меняется.

•	Выделения жирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием сохраняются; подчеркивание по значению заменяется на обычное подчеркивание. Верхний, нижний индексы и перечеркивание не сохраняются. Если в тексте ячейки используются разные стили, весь текст оформляется в стиле первого символа.

•	Шрифты заменяются в зависимости от установленных на компьютере параметров. Цвет шрифта заменяется на наиболее похожий из доступных в Lotus 1-2-3. Размеры сохраняются.

•	Текст, обработанный командой автоподбор ширины вкладки Выравнивание диалогового окна Формат ячеек (меню Формат), возвращается в исходное (до применения команды автоподбор ширины) положение.

•	Текст, независимо от угла поворота, становится горизонтальным.

•	Выравнивание вправо, влево и по центру сохраняется.

•	Текст выравнивается по нижнему краю по вертикали.

•	Отступы в ячейках пропадают, и содержимое ячеек выравнивается влево.

•	Объединенные ячейки разъединяются. Содержимое перемещается в левую верхнюю.

•	Условное форматирование снимается и ячейки оформляются в стиле «Общий».

•	Фон листа не сохраняется.

•	Рамки заменяются наиболее похожими из доступных в Lotus 1-2-3. Цвета рамок заменяются на черный.

•	Цвет заливки ячеек заменяется на черный. Узоры заполнения заменяются заливкой серого цвета.


Формат Lotus 1-2-3 версии 1.x (WKS)

В этом формате сохраняются данные только активных листов.

Не сохраняются: записи команд на Visual Basic, комментарии к ячейкам, импортированные графические и рисованные объекты, встроенные объекты, сценарии, элементы управления формой, гиперссылки, условия, назначенные для данных, а также условное форматирование.

Сведения об остальных свойствах документов Microsoft Excel сохраняются следующим образом:

•	Строки сохраняются до 2048 на лист; символы до 240 на ячейку.

•	Сохраняется большинство формул. Если формула содержит функцию, неподдерживаемую Lotus 1-2-3 версии 1.x, Microsoft Excel пересчитывает функцию до сохранения файла и заменяет ее результирующей величиной.

•	Не сохраняются операторы пересечения и объединения.

•	Имена диапазонов сохраняются.

•	Ссылки строк после 2048 переносятся в начало листа; например, ссылка A2049 становится ссылкой A1.

•	Формулы, содержащие трехмерные ссылки или ссылки не к соседним диапазонам не сохраняются. Формулы, содержащие ссылки к другим книгам, заменяются результирующей величиной.

•	В сводных таблицах сохраняются только видимые данные.

•	Сохраняется ширина столбцов, сведения об остальных средствах обработки утрачиваются. Шрифты заменяются на Courier размера 10 пунктов.

•	Установки диалогового окна Макет страницы (меню Файл) и разрывы страниц, установленные вручную, утрачиваются.

•	Отображение линий сетки отключается.

•	Большинство установок для чисел сохраняется:

•	Обозначение отрицательных чисел с помощью минуса Microsoft Excel заменяется на круглые скобки. Отрицательные числа, выделенные красным цветом, меняют цвет на стандартный.

•	Знак денежной единицы из положения в левой части ячейки переходит в нормальное.

•	Специальные форматы, такие как телефонные номера и ZIP коды не сохраняются.

•	В комбинированных обозначениях времени и даты (например, 12.9.97  2:45) сохраняется только дата.

•	Числа с двумя цифрами после запятой сохраняются в Общем формате.

•	Дробные обозначения (например, 13/64) становятся десятичными.

•	Обозначения месяцев первой буквой (например, «Я» для января) заменяются на соответствующий порядковый номер.

Чтобы получить сведения о преобразовании книг Microsoft Excel в формат Lotus 1-2-3, обращайтесь к Microsoft Office 97 Resource Kit. Чтобы получить подробные сведения о приобретении Office Resource Kit, нажмите кнопку  [image].


Формате Quattro Pro для DOS (WQ1)

В формате WQ1 (Quattro Pro для DOS) сохраняются данные только активных листов.

•	Сохраняются строки до 8192 в листе; символы в ячейке до 240.

•	Если функция Microsoft Excel не поддерживается форматом Quattro Pro, она будет пересчитана и заменена результирующей величиной до сохранения.

•	Шрифты заменяются на Courier размера 12 пунктов; элементы документа, такие как выделение жирным шрифтом или курсивом, утрачиваются.

•	Ширина столбцов не меняется, но объединения ячеек, углы поворота текста, и другие установки для ячеек пропадают.

•	Большинство установок для чисел сохраняются.

•	Рамки заменяются наиболее похожими из доступных в Quattro Pro. Заливка ячеек и цветные линии рамок не поддерживаются.

•	Установки диалогового окна Макет страницы (меню Файл) и разрывы страниц, установленные вручную, утрачиваются.

•	Комментарии к ячейкам, импортированные графические и рисованные объекты, встроенные объекты, сценарии, элементы управления формой, гиперссылки, условия, назначенные для данных ячейки, условное форматирование, а также другие установки пропадают.

•	В сводных таблицах сохраняются только видимые данные.

•	Записи команд на Visual Basic утрачиваются.


Формат SYLK (Symbolic Link)

В формате SYLK (Symbolic Link) (*.slk) сохраняются данные только активных листов.

•	Сохраняется до 255 символов в ячейке, строки сохраняются все.

•	Если функция Microsoft Excel не поддерживается форматом SYLK, она будет пересчитана и заменена результирующей величиной до сохранения.

•	Большинство установок для текста сохраняется, но он принимает стиль оформления, установленный для первого символа ячейки. Углы поворота текста, объединения ячеек, и выравнивания по горизонтали и вертикали утрачиваются. Цвета шрифтов могут стать другими, если лист, сохраненный в формате SYLK, вновь открыть в Microsoft Excel. Рамки заменяются на однолинейные. Заливка ячеек заменяется на серую.

•	Установки диалогового окна Макет страницы (меню Файл) и разрывы страниц, установленные вручную, утрачиваются.

•	Комментарии к ячейкам сохраняются, но видны только в Microsoft Excel.

•	Графические и рисованные объекты, встроенные объекты, сценарии, элементы управления формой, гиперссылки, условия, заданные для данных, условное форматирование и другие элементы документа пропадают.

•	Тексты программ на Visual Basic утрачиваются.

•	В сводных таблицах сохраняются только видимые данные.

•	При сохранении файла в формате Microsoft Excel для Macintosh версии 1.5 или более ранней, снимите флажок система дат 1904 вкладки Вычисления диалогового окна Параметры в меню Сервис; убедитесь перед сохранением, что все величины видимы.


Формат DIF (Data Interchange Format)

В формате DIF (Data Interchange Format) сохраняются данные только активных листов.

•	Все строки и все символы ячеек сохраняются.

•	Если дана команда отражать в ячейках только результат формулы, в файле будет сохранена только результирующая величина. Чтобы сохранить формулы, сделайте их видимыми до сохранения. Чтобы сделать это, установите флажок Формулы вкладки Вид диалогового окна Параметры в меню Сервис.

•	Ширина столбцов и большинство установок для чисел сохраняются, но остальные установки утрачиваются.

•	Установки диалогового окна Макет страницы (меню Файл) и разрывы страниц, установленные вручную, утрачиваются.

•	Графические и рисованные объекты, встроенные объекты, сценарии, элементы управления формой, гиперссылки, условия, назначенные для данных ячейки, условное форматирование и другие элементы документа пропадают.

•	Тексты программ на Visual Basic утрачиваются.

•	В сводных таблицах сохраняются только видимые данные.


Формат файлов dBASE

В форматах dBASE DBF 2 (dBASE II), DBF 3 (dBASE III), and DBF 4 (dBASE IV) можно сохранять данные только активных листов. Все сведения о примененных средствах форматирования, свойства ячеек, графика и другие элементы Microsoft Excel 97 пропадают. В сводных таблицах сохраняются только видимые данные.

•	Сохраняются все строки и следующее число столбцов:

Формат	Столбцы
DBF 2 (dBASE II)	32
DBF 3 (dBASE III)	128
DBF 4 (dBASE IV)	256
•	Преобразуется только тот диапазон, который имеет имя «база_данных». Если в него были внесены изменения после того, как он получил имя, следует дать это же имя еще раз до сохранения файла в формате dBASE. Если этого не сделать, список данных текущей области будет преобразован.

•	Первые 10 буквенных символов первой строки используется в dBASE для задания имени поля; последующие символы отсекаются. Если строка содержит только числа, поле получает имя N1, N2, и т. д.

•	Тип величин первой группы данных строки определяет тип всех величин данного поля (столбца) данных. Если первая строка содержит пустое значение, поле будет оформлено как текстовое, даже если последующие строки содержат численные величины, они будут восприниматься в качестве текста.

•	В ячейках сохраняются только видимые данные. Расширьте столбцы в Microsoft Excel, и убедитесь до сохранения, что все данные видны.

•	Если ячейка содержит десятичную величину, оформленную в Общем формате, величина будет округлена до целого числа. Чтобы сохранить числа справа от запятой, используйте Числовой формат, а затем определите необходимое число мест после запятой.

•	Если ячейки содержат формулы, они будут заменены на результирующие величины, даже если задействована команда отображать формулы вместо результирующих величин. Чтобы убедиться, что величины преобразованы корректно, установите флажок Формулы вкладки Вид диалогового окна Параметры в меню Сервис. Убедитесь перед сохранением, что все величины видны. Чтобы сохранить формулу как текст, поставьте перед ней апостроф (').


Формат CSV (с разделителями запятыми)

В формате CSV (comma delimited values — текстовый файл с запятыми в качестве разделителей) сохраняются данные только активных листов. Сохраняются все строки и все символы каждой ячейки. Столбцы разделяются запятыми, а строки символом возврата каретки. Если ячейка содержит запятую, ее содержимое берется в кавычки.

Если в ячейке вместо результирующей величины отображена формула, эта формула становится текстом. Все виды оформления, графика, встроенные объекты утрачиваются.

Примечание.   Если книга содержит специальные символы, такие как (©), и файл планируется использовать в другой операционной системе, сохраните книгу в текстовом формате, подходящем для этой операционной системы. Например, нужно перенести текстовый файл из Windows на компьютер Macintosh. В этом случае следует сохранить файл в формате CSV (Macintosh). Если используется компьютер Macintosh и нужно перенести файл в Windows или Windows NT, сохраните файл в формате CSV (Windows).


Формат текстовых файлов с разделителями табуляции

В формате текстовых файлов с разделдителями табуляции (*.txt) сохраняются данные только активных листов. Сохраняются все строки и все символы каждой ячейки. Столбцы разделяются символом табуляции, а строки символом возврата каретки. Если ячейка содержит запятую, ее содержимое берется в кавычки. Все виды оформления, графика, встроенные объекты утрачиваются.

Если в ячейке вместо результирующей величины отображена формула, эта формула становится текстом. Чтобы сохранить формулы для последующего преобразования в формат Microsoft Excel, выберите команду c разделителями в мастере разбора текстов, и выберите символ табуляции как разделитель границ.

Примечание.   Если книга содержит специальные символы, такие как (©), и файл планируется использовать в другой операционной системе, сохраните книгу в текстовом формате, подходящем для этой операционной системы. Например, нужно перенести текстовый файл из Windows на компьютер Macintosh. В этом случае следует сохранить файл в формате Текст (Macintosh). Если используется компьютер Macintosh и нужно перенести файл в Windows или Windows NT, сохраните файл в формате Текст (Windows).


Форматированный текст (разделители - пробелы)

В формате текста с разделителями пробелами (*.prn) сохраняются данные только активных листов.

Все строки сохраняются. Если строка содержит свыше 240 символов, символы после 240 создают новую строку в конце файла. Например, если все строки документа из 10 строк содержат более 240 символов, то излишек текста строки 1 переносится в 11, излишек текста строки 2 в 12, и т. д.

Если ячейка содержит запятую, ее содержимое берется в кавычки. Если в ячейке вместо результирующей величины отображена формула, эта формула становится текстом. Все виды оформления, графика, встроенные объекты утрачиваются.

Перед сохранением листа, убедитесь, что все данные, которые нужно сохранить, видимы и между столбцами достаточно свободного места. Однако данные могут быть потеряны или неправильно разделены. Возможно, придется откорректировать ширину столбцов вручную.


Формат шаблона

В этом формате сохраняются все средства обработки листов и диаграмм, макросы и все остальные средства, доступные в Microsoft Excel 97.

Книгу невозможно сохранить в формате шаблона более ранней версии Microsoft Excel.


Добавление к диаграмме полос повышения и понижения, линий проекции, линий рядов и коридора колебания

При отображении рядов данных на двумерных линейчатых диаграммах и гистограммах с накоплением удобно добавить линии рядов. Линии проекции используются на плоских и объемных диаграммах с областями и графиках для определения соответствия между значениями данных и делениями осей. Коридор изменения и полосы повышения и понижения могут быть использованы на двумерных графиках. Полосы повышения и понижения и коридор колебания берут свое начало от биржевых диаграмм, для которых являются стандартными и отображаются по умолчанию.

Для добавления этих линий и маркеров ко всем рядам данных одного и того же типа диаграммы достаточно выбрать один ряд данных.

1	Выберите на диаграмме ряд данных, к которому нужно добавить маркеры или линии.

2	Выберите команду Ряды данных в меню Формат, а затем — вкладку Параметры.

3	Укажите параметры для типа линий или маркеров.

Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку с вопросительным знаком [image]  и выберите нужный параметр.


Изменение цвета, узора, линий и рамок на диаграмме

Следующая процедура используется для изменения цветов, узора, ширины линии или типа рамки для маркеров данных, области диаграммы, области построения, сетки, осей и подписей делений на плоских и объемных диаграммах, линий тренда и планок погрешностей на плоских диаграммах, а также стенки и основание на объемных диаграммах.

1	Установите указатель на изменяемый элемент диаграммы и дважды нажмите кнопку мыши.

2	При необходимости, выберите вкладку Узор и укажите нужные параметры.

Для указания эффекта заливки выберите соответствующую команду, а затем укажите нужные параметры на вкладках Градиентная, Текстура и Узор. Для получения дополнительных сведений о добавлении рисунка к элементу диаграммы нажмите кнопку  [image].

Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку с вопросительным знаком [image]  и выберите нужный параметр.

Примечание.   Форматирование оси отражается и на метках делений этой оси. Линии же сетки форматируются независимо от осей.


Изменение вида и расположения подписей делений оси

1	Выберите ось, подписи делений которой нужно изменить.

2	Выберите команду Ось в меню Формат, а затем — вкладку Узор.

3	Выберите соответствующие параметры для типов делений и подписей делений.

Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку с вопросительным знаком [image]  и выберите нужный параметр.

Примечание.   Чтобы скрыть все подписи делений, установите флажок Нет.


Изменение формата чисел на диаграмме

При изменении формата чисел на диаграмме теряется его связь с ячейками листа. Для получения сведений о восстановлении связей между форматами чисел на листе и на диаграмме нажмите кнопку  [image].

1	Чтобы отформатировать подписи делений, установите указатель на нужную ось и дважды нажмите кнопку мыши.

Чтобы отформатировать подписи значений или подписи линий тренда, установите указатель на любую подпись и дважды нажмите кнопку мыши.

2	Укажите нужные параметры на вкладке Число.

Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку с вопросительным знаком [image]  и выберите нужный параметр.


Восстановление связей между форматами чисел на листе и на соответствующей диаграмме

При изменении формата чисел на диаграмме теряется его связь с ячейками листа.

1	Для восстановления форматов чисел для подписей делений на оси установите указатель на нужную ось и дважды нажмите кнопку мыши.

Для восстановления форматов чисел для подписей значений или подписей линий тренда установите указатель на любую подпись и дважды нажмите кнопку мыши.

2	Установите флажок Связь с источником на вкладке Число.


Использование разных цветов для маркеров одного ряда данных

На диаграммах, содержащих только один ряд данных, можно применять разноцветные маркеры данных.. Сектора круговых диаграмм, содержащих только один ряд данных, имеют разные цвета по умолчанию.

1	Выберите ряд данных, для которого нужно изменить цвет маркера.

2	В меню Формат выберите команду Ряды данных или Точки данных, а затем — вкладку Параметры.

3	Установите флажок Разные цвета точек данных или Разные цвета секторов.


Сглаживание линий на графиках

Сглаживание линий на графике является чисто косметической операцией и на сами данные никак не влияет.

1	Выберите ряд данных на графике, который нужно сгладить.

2	Выберите команду Ряды данных в меню Формат, а затем — вкладку Узор.

3	Установите флажок Сглаженная линия.


Изменение размера, цвета или формы маркеров данных на графике, точечной или лепестковой диаграммах

1	Выберите линию с изменяемыми маркерами данных.

2	Выберите команду Ряды данных в меню Формат, а затем — вкладку Узор.

3	Укажите нужные параметры под пунктом Маркер.

Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку с вопросительным знаком [image]  и выберите нужный параметр.


Отделение секторов на круговой и кольцевой диаграммах

На кольцевой диаграмме можно отделить только сектора внешнего круга.

•	Чтобы отделить друг от друга все сектора в круговой диаграмме, выберите круг и, удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите его от центра диаграммы.

Чтобы отделить один сектор круговой диаграммы, выберите круг, отделяемый сектор и, удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите его от центра диаграммы в нужное положение.

•	Чтобы отделить друг от друга все сектора внешнего круга кольцевой диаграммы, выделите внешний круг и перетащите его от центра диаграммы.

Чтобы отделить один сектор внешнего круга кольцевой диаграммы, выделите внешний круг, отделяемый сектор и, удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите его от центра диаграммы в нужное положение.


Изменение диаметра отверстия кольцевой диаграммы

1	Выберите изменяемые ряды данных на кольцевой диаграмме.

2	Выберите команду Ряды данных в меню Формат, а затем — вкладку Параметры.

3	Введите в поле Диаметр отверстия, в % от общего диаметра любое значение от 10 до 90, соответствующее нужному диаметру отверстия.


Изменение угла для первого сектора на круговой и кольцевой диаграммах

Порядок отображения рядов данных в круговой и кольцевой диаграммах определяется порядком данных на листе. Следующая процедура используется для «вращения» секторов в пределах 360 градусов по кругу на круговой и кольцевой диаграммах.

1	Выберите изменяемый ряд данных на круговой и кольцевой диаграммах.

2	Выберите команду Ряды данных в меню Формат, а затем — вкладку Параметры.

3	В поле Угол поворота первого сектора введите число от 0 до 360, чтобы установить угол, задающий положение первого сектора.


Изменение размера области построения круга или полосы на круговой диаграмме

1	Выберите изменяемые ряды данных на круговой диаграмме.

2	Выберите команду Ряды данных в меню Формат, а затем — вкладку Параметры.

3	В поле Размер второй части введите значение от 5 до 200, соответствующее нужному размеру второго круга или полосы. Чем выше введенное значение, тем больше будет размер второго круга или полосы.


Перекрывание или зазоры между маркерами данных на круговой и кольцевой диаграммах

Достаточно выбрать один ряд данных, чтобы изменить степень перекрывания или ширину зазора между всеми рядами данных одного типа диаграммы.

1	Выберите на диаграмме изменяемый ряд данных.

2	Выберите команду Ряды данных в меню Формат, а затем — вкладку Параметры.

3	Чтобы изменить степень перекрывания маркера данных для каждой группы, введите в поле Перекрытие число в диапазоне от -100 до 100. Чем больше введенное значение, тем сильнее перекрываются маркеры в пределах данной группы.

4	Чтобы изменить промежуток между группами маркеров, введите в поле Ширина зазора число в диапазоне от 0 до 500. Чем больше введенное значение, тем больше расстояние между группами.


Добавление рисунка к элементу диаграммы

Следующая процедура используется для добавления рисунка — например, точечного — к определенным типам маркеров данных, области диаграммы, области построения или легенде на плоских и объемных диаграммах, а также к стенкам и основанию на объемных диаграммах.

Данная процедура позволяет добавить рисунок к маркерам данных на гистограмме, линейчатой диаграмме, заполненной диаграмме, пузырьковой диаграмме, объемном графике и заполненной лепестковой диаграмме.

1	Выберите элемент диаграммы, к которому нужно добавить рисунок.

2	Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки [image], выберите цвет заливки, а затем — вкладку Рисунок.

3	Укажите нужный рисунок.

4	В поле Папка выберите диск, папку или адрес Интернета, где находится нужный рисунок, а затем дважды щелкните его кнопкой мыши.

5	Укажите нужные параметры на вкладке Рисунок.

Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку с вопросительным знаком [image]  и выберите нужный параметр.

Примечание.   Чтобы использовать рисунок в качестве маркера данных на графике, точечной и незаполненной лепестковой диаграммах, выберите рисунок на рабочем листе, листе диаграммы или в программе редактирования рисунков, выберите команду Копировать (меню Правка), укажите ряд данных и выберите команду Вставить (меню Правка).


Удаление рисунка или заливки из ряда данных

При использовании данной процедуры для удаления рисунка или заливки из рядов данных автоматически удаляются все форматы, применявшиеся с использованием вкладки Узор (меню Формат, команда Ряды данных).

1	Выберите изменяемые ряды данных..

2	В меню Правка установите указатель мыши на команду Очистить, а затем выберите команду Форматы.


Удаление рисунка или заливки из элемента диаграммы

Данная процедура используется для удаления рисунка или заливки из области диаграммы, области построения или легенды на плоских и объемных диаграммах, а также стенок и основания на объемных диаграммах.

1	Дважды щелкните мышью изменяемый элемент диаграммы и выберите вкладку Узор.

2	Чтобы удалить рисунок или заливку и вернуть объекту исходный формат, выберите под пунктом Заливка параметр Автоматическая.

Чтобы удалить все форматы, включая рисунок или заливку, под пунктом Заливка выберите параметр Нет.


Изменение шкалы числовой оси

Шкала определяет диапазон значений на оси,, интервалы между делениями и место пересечения осей.

1	Выберите числовую ось, которую необходимо изменить.

2	Выберите команду Ось в меню Формат, а затем — вкладку Шкала.

3	Укажите нужные параметры.

Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку с вопросительным знаком [image]  и выберите нужный параметр.

Совет.   Чтобы зеркально перевернуть полосы и столбики на линейчатых диаграммах и гистограммах, следует установить флажок обратный порядок значений.


Изменение расстояния между подписями делений на оси категорий

Каждая группа на оси категорий обозначается подписью и отделяется от других групп подписью деления. Расстояние между подписями делений может быть изменено. Для плоских диаграмм можно указать место пересечения оси категорий y с осью категорий x.

1	Выберите изменяемую ось категорий.

2	Выберите команду Ось в меню Формат, а затем — вкладку Шкала.

3	Укажите нужные параметры.

Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку с вопросительным знаком [image]  и выберите нужный параметр.

Совет.   Чтобы границы области диаграммы соединились с границами области построения, снимите флажок пересечение с осью Y (значений) между категориями.


Перемещение и изменение размеров диаграммы и ее элементов с помощью мыши

Мышь можно использовать для изменения размеров и перемещения области диаграммы, области построения и легенды. Размер названий изменяется автоматически в соответствии с текстом. Размеры названий можно переместить, но нельзя изменить с помощью мыши.

Для получения сведений об отделении и перемещении секторов на круговых и кольцевых диаграммах нажмите кнопку  [image]. Для получения сведений о перемещении и изменении размера маркеров данных с помощью мыши нажмите кнопку  [image].

1	Выберите нужный элемент диаграммы.

2	Чтобы переместить данный элемент, выделите его и перетащите с помощью мыши в нужное положение.

Чтобы изменить размер элемента диаграммы, установите указатель на маркер изменения размера. Указатель примет форму двухсторонней стрелки. Нажмите кнопку мыши и перетащите указатель для получения необходимого размера.


Изменение шрифта и выравнивание текста на диаграмме

Если название диаграммы или надпись связаны с ячейками листа, форматировать их можно только целиком. Отдельные символы текста в этом случае форматировать нельзя.

1	Выберите целиком текст диаграммы или отдельные символы, которые нужно отформатировать.

Для изменения формата всего текста диаграммы одновременно, щелкните мышью любое место между рамкой диаграммы и областью построения, чтобы выбрать область диаграммы.

2	На панели инструментов Форматирование нажмите нужную кнопку.

Цель	Действие
Изменение шрифта	Выберите нужный шрифт в поле со списком Шрифт
Изменение размера шрифта	Выберите нужный размер шрифта в поле со списком Размер шрифта
Жирный текст	Нажмите кнопку Ж на панели форматирования
Выделение текста курсивом	Нажмите кнопку К на панели форматирования
Подчеркивание текста	Нажмите кнопку подчеркивания на панели форматирования
Изменение цвета шрифта	Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифта  [image], и выберите нужный цвет
Примечание.   Чтобы получить доступ к другим параметрам шрифта, таким как верхний и нижний индекс, следует выбрать изменяемый текст и в меню Формат выбрать команду для форматируемого элемента диаграммы, например, Название оси или Объект. (Название команды зависит от выбранного элемента диаграммы.) Затем нужно указать необходимые параметры на вкладке Шрифт.


Изменение положения текста в названии диаграммы или на оси

Текст названия диаграммы или текст на оси можно «вращать». Однако текст легенды «вращать» нельзя.

1	Укажите форматируемую ось или название.

2	При указании оси выберите команду Ось в меню Формат.

При указании названия оси выберите команду Название оси в меню Формат.

При указании названия диаграммы выберите команду Название диаграммы в меню Формат.

3	Выберите вкладку Выравнивание.

Если вкладки Выравнивание нет на экране, нажмите кнопку Отмена, щелкните мышью место вне форматируемого текста и повторите шаги 1-3.

4	Для «вращения» текста выберите нужное значение под пунктом Ориентация или перетащите индикатор с помощью мыши в нужное положение.

Совет.   Чтобы быстро перевернуть выделенный текст на 45 градусов в ту или другую сторону нажмите кнопку Текст снизу вверх  [image]  или Текст сверху вниз  [image]  на панели инструментов Диаграмма.


Выравнивание текста на диаграмме

1	Выберите название или границу текста, который нужно выровнять.

При указании названия оси выберите команду Название оси в меню Формат.

При указании названия диаграммы выберите команду Название диаграммы в меню Формат.

При указании текста выберите команду Надпись в меню Формат.

2	Выберите вкладку Выравнивание.

Если вкладки Выравнивание нет на экране, нажмите кнопку Отмена, щелкните мышью место вне форматируемого текста и повторите шаги 1-3.

3	Укажите необходимые параметры.

Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку с вопросительным знаком [image]  и выберите нужный параметр.

Совет.   Чтобы быстро изменить выравнивание по горизонтали выделенного текста, следует нажать кнопку По левому краю  [image], По центру  [image] или По правому краю [image]  на панели инструментов Форматирование.


Форматирование элементов и изменение перспективы объемной диаграммы

В зависимости от имеющегося типа объемной диаграммы можно изменить некоторые параметры этой диаграммы.

Предполагаемые действия

Изменение высоты и перспективы объемной диаграммы

Изменение угла поворота и возвышения объемной диаграммы

Изменение глубины и ширины объемной диаграммы


Изменение глубины и ширины объемной диаграммы

1	Выберите изменяемую объемную диаграмму.

2	Выберите команду Объемный вид в меню Диаграмма.

3	Укажите необходимые параметры.

Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку с вопросительным знаком [image]  и выберите нужный параметр.

Примечание.   Чтобы изменить угол поворота диаграммы с помощью мыши, выберите пересечение любых двух осей или углы диаграммы и перетащите любой из выделенных углов, чтобы задать возвышение и угол поворота диаграммы. Чтобы сделать видимыми маркеры, удерживайте нажатой клавишу CTRL.


Установка высоты и перспективы объемной диаграммы

В зависимости от типа диаграммы и выбранных параметров можно изменить высоту и перспективу объемной диаграммы.

1	Выберите изменяемую объемную диаграмму.

2	Выберите команду Объемный вид в меню Диаграмма.

3	Укажите необходимые параметры.

Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку с вопросительным знаком [image]  и выберите нужный параметр.

Примечания

•	Если флажок Перпендикулярные оси снят, то можно задать параметры Перспектива и Высота.

•	Если флажок Перпендикулярные оси установлен, то можно либо задать параметр Высота, либо установить флажок Автомасштаб.

•	Параметр Перспектива недоступен на объемных диаграммах, в которых всегда установлен флажок Перпендикулярные оси.


Изменение глубины и ширины объемной диаграммы

Глубина устанавливается на объемных диаграммах, имеющих оси, кроме этого, на объемных диаграммах с перспективой можно задать глубину зазора, а на объемных линейчатых диаграммах и гистограммах - ширину зазора.

1	Выберите изменяемые ряды данных на объемной диаграмме.

2	Выберите команду Ряды данных в меню Формат, а затем — вкладку Параметры.

3	Укажите необходимые параметры.

Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку с вопросительным знаком [image]  и выберите нужный параметр.


Изменение цвета в поверхностной диаграмме

Для изменения цветов уровней в поверхностной диаграмме следует изменить ключ легенды.

1	Добавьте к диаграмме легенду, если таковой нет.

Инструкции

2	Выберите легенду, а затем — ключ легенды, соответствующий изменяемому уровню поверхности.

3	В меню Формат выберите команду Ключ легенды, а затем — вкладку Узор.

4	Выберите нужный цвет и повторите шаги 2 и 3 для каждого форматируемого уровня.

Примечание.   Чтобы удалить легенду, выделите ее и нажмите клавишу DELETE. После удаления легенды указанные цвета останутся в поверхностной диаграмме.


Выбор элементов диаграммы

•	Чтобы выбрать элемент диаграммы с помощью мыши, выполните одно из следующих действий.

•	Выберите нужный элемент диаграммы. Ряды данных, подписи значений и легенды можно изменять поэлементно. Например, чтобы выбрать отдельный маркер данных в ряде данных, выберите нужный ряд данных и укажите маркер данных. Имя элемента диаграммы будет выводится в подсказке в случае, если установлен флажок Показывать имена (меню Сервис, команда Параметры, вкладка Диаграмма).

•	Выберите нужную диаграмму, щелкните мышью стрелку рядом с полем Объекты диаграмм [image]  на панели инструментов Диаграмма, а затем выберите нужный элемент.

•	Чтобы выбрать элемент диаграммы с помощью клавиатуры, пользуйтесь клавишами со стрелками.

•	Чтобы отменить сделанный выбор, нажмите клавишу ESC.


Автоматическое изменение расположения подписей значений

Изменить расположение отдельной подписи значений можно путем перетаскивания ее с помощью мыши. Эта процедура используется для помещения всех подписей для рядов данных в стандартное положение на соответствующих маркерах данных на плоских линейчатых диаграммах, гистограммах и графиках; плоских и объемных круговых диаграммах, а также на точечной и кольцевой диаграммах.

1	Щелкните мышью диаграмму вне изменяемой подписи значений.

2	Выберите одну из подписей значений в изменяемом ряде.

3	Выберите команду Подписи значений в меню Формат, а затем — вкладку Выравнивание.

4	Выберите нужное расположение в поле Положение подписи.


Изменение начертания выделенного текста и чисел

1	Выделите ячейки или определенный текст в ячейке, формат которого необходимо изменить.

Инструкции

2	На панели инструментов Форматирование выберите кнопку, соответствующую необходимому формату.

Чтобы сделать текст	Необходимо нажать кнопку
жирным	Полужирный
курсивом	Курсив
подчеркнутым	Подчеркнутый


Изменение размера, шрифта и других форматов текста

При помощи кнопок на панели инструментов Форматирование можно изменить шрифт, размер шрифта и цвет шрифта. Если некоторые данные в ячейке не видны, то чтобы вместить их, текст можно сжать. Затем при изменении ширины столбца размер текста в Microsoft Excel будет меняться автоматически. На вкладке Шрифт (в меню Формат команда Ячейки) можно вычеркнуть выделенный текст или сделать его «перечеркнутым», а также придать символам формат верхнего и нижнего индексов.

Предполагаемые действия

Изменение шрифта или размера шрифта

Сжатие текста для отображения в ячейке всех данных

Изменение шрифта и размера шрифта, установленного по умолчанию в новой книге

Изменение цвета текста

Изменение начертания выделенного текста


Изменение шрифта и его размера

1	Выделите ячейки или определенный текст в ячейке, формат которого необходимо изменить.

Инструкции

2	В поле Шрифт  [image] выберите требуемый шрифт.

В поле Размер  [image] выберите требуемый размер шрифта.


Сжатие текста для отображения в ячейке всех данных

Если в ячейке видны не все данные, то чтобы не пришлось изменять ширину столбца, размер шрифта этих данных можно уменьшить.

Для отображения в ячейке нескольких строк на вкладке Выравнивание установите флажок переносить по словам.

1	Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.

2	В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Выравнивание.

Демонстрация

3	Установите флажок автоподбор ширины.


Изменение шрифта и его размера, установленного по умолчанию в новых книгах

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем перейдите к вкладке Общие.

Демонстрация

2	В поле Стандартный шрифт выберите шрифт.

3	В поле Размер выберите размер шрифта.

Примечание.   Для использования по умолчанию нового шрифта и его размера необходимо перезагрузить Microsoft Excel. Установленные по умолчанию шрифт и размер используются только в новых книгах, создаваемых после перезапуска Microsoft Excel; изменение данных установок на существующие книги не влияет.


Изменение цвета текста

1	Выделите ячейки или определенный текст в ячейке, формат которого необходимо изменить.

Инструкции

2	Для использования цвета, выбранного прошлый раз, нажмите кнопку Цвет шрифта  [image].

Для использования другого цвета нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифта  [image], а затем выберите необходимый цвет.


Центрироваание, выравнивание, сдвиг и вращение данных в ячейке

В ячейках, в которых по умолчанию установлен общий формат, текст выровнен по левому краю, а числа, даты, время - по правому. При изменении выравнивания тип данных не меняется.

Для центрирования или выравнивания данных, занимающих несколько столбцов или строк, например, название столбца или строки, выделенный диапазон ячеек можно объединить и в полученной объединенной ячейке выровнять текст.

Предполагаемые действия

Центрирование данных или их выравнивание по левому или правому краю

Сдвиг текста от левого края ячейки

Вращение текста в ячейке

Выравнивание данных наверху, в центре или внизу ячейки


Центрирование данных или выравнивание по левому или правому краю

В ячейках, в которых по умолчанию установлен общий формат, текст выровнен по левому краю, а числа, даты, время - по правому. При изменении выравнивания тип данных не меняется.

1	Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.

2	На панели инструментов Форматирование нажмите необходимую кнопку.

Для выравнива-ния текста по	Нажмите кнопку
левому краю	По левому краю
по центру	По центру
по правому краю	По правому краю
Советы

•	Для центрирования текста, занимающего несколько столбцов, например, названия столбцов, в строке выделенные ячейки можно объединить, и центрировать текст в полученной объеденной ячейке. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Для восстановления выравнивания, установленного по умолчанию, выделите ячейки, в меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Выравнивание. В поле Горизонтальное установите флажок Обычное.


Сдвиг текста от левого края ячейки

1	Выделите ячейки, содержащие текст, который необходимо сдвинуть.

2	Нажмите кнопку Увеличить отступ  [image].

Для уменьшения сдвига или его отмены нажмите кнопку Уменьшить отступ  [image].


Отображение нескольких строк текста внутри ячейки

1	Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.

2	В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Выравнивание.

3	В поле Отображение установите флажок переносить по словам.

Совет.   Для начала новой строки текста с определенного момента на панели формул (или в ячейке, если изменяется ячейка) выберите место, где строка должна прерваться, а затем нажмите клавиши ALT+ENTER.


Вращение текста в ячейке

1	Выделите ячейки, внутри которых необходимо перевернуть текст.

2	В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Выравнивание.

3	В поле Ориентация выберите градус поворота либо переместите индикатор на необходимый угол.

Для отображения текста вертикально сверху вниз в поле Ориентация выберите поле с вертикальным Текстом.


Выравнивание данных наверху, в центре и внизу ячейки

1	Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.

2	В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Выравнивание.

3	В поле Вертикальное выберите необходимый параметр.


Объединение ячеек для охватывания нескольких столбцов или строк

В объединенную ячейку Microsoft Excel помещает только данные верхнего левого угла из выделенного диапазона. Для включения в объединенную ячейку всех данных диапазона скопируйте все данные в верхнюю левую ячейку внутри диапазона. Для получения дополнительных сведений о копировании данных нажмите кнопку  [image].

1	Выделите ячейки, которые необходимо объединить.

2	Для объединения ячеек в строке и центрирования их содержимого нажмите кнопку Объединить и поместить в центре  [image].

Чтобы объединить все выделенные ячейки в строке или столбце в меню Формат, выберите команду Ячейки, затем перейдите к вкладке Выравнивание и установите флажок объединение ячеек.

Совет.   В объединенной ячейке текст можно выровнять при помощи кнопок По левому краю  [image], По центру  [image] или По правому краю [image]. Для внесения других изменений в форматирование текста, включая выравнивание по вертикали, используйте параметры вкладки Выравнивание (в меню Формат команда Ячейки).


Выделение данных, отвечающих определенным свойствам

Для выделения результатов вычисления или других значений эти ячейки можно определить при помощи условных форматов. Например, пусть ячейка содержит формулу, вычисляющую разницу между прогнозируемыми и реальными продажами. Если реальные продажи превышают прогнозируемые, Microsoft Excel может выделить ячейку зеленым цветом, а в обратном случае - красным. Если значение ячейки изменилось и больше не соответствует необходимым свойствам, Microsoft Excel временно скрывает форматы, выделяющие это свойство. Условные форматы остаются до тех пор, пока их не удалят, даже если ни одно из свойств не соответствует данным, и определенные форматы ячеек не выводятся на экран.

Примечание.   В книгах с многопользовательским доступом условные форматы, установленные до организации многопользовательского использования книги, продолжают действовать, но в таком случае изменять существующие и добавлять новые форматы нельзя. Условные форматы могут быть применены к данным в сводных таблицах, но при изменении таблицы или ее формата установленные условные форматы будут потеряны.

Предполагаемые действия

Применение условных форматов в ячейках

Изменение, добавление и удаление условных форматов

Поиск ячеек, содержащих условные форматы


Применение условных форматов в ячейках

1	Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.

2	В меню Формат выберите команду Условное форматирование.

3	Чтобы в качестве условия форматирования использовать значения выделенных ячеек, выберите параметр значение, выберите операцию сравнения, а затем в необходимое поле введите значение. Ввести можно заданное значение или формулу, но перед формулой необходимо поставить знак равенства (=).

Для оценки данных или условий, отличных от значений выделенных ячеек, в качестве критерия форматирования используйте формулу. Слева из поля выберите параметр формула, а затем в поле справа введите формулу. Формула должна принимать логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Для получения дополнительных сведений об описании условий нажмите кнопку  [image].

4	Выберите команду Формат.

5	Выберите шрифт, его цвет, подчеркивание, рамку и затенение ячеек или шаблоны.

Выбранные форматы будут применены, только если значение ячейки отвечает поставленному условию или если формула принимает значение ИСТИНА.

6	Для добавления условия выберите команду Добавить, а затем повторите шаги 3-5.

Указать можно до трех условий.

Советы

•	Условные форматы можно копировать в другие ячейки. Для выделения ячеек, имеющих условный формат, нажмите кнопку Формат по образцу  [image], а затем выделите ячейки, которые должны иметь тот же условный формат. Чтобы скопировать только условный формат, вместе с ячейками, которые необходимо отформатировать, выделите одну, имеющую условный формат, который необходимо скопировать. В меню Формат выберите команду Условное форматирование и нажмите кнопку OK.

•	Для изучения таких данных, как результаты продаж в диаграмме «светофор» выберите данные и определите три условия. Если ячейка содержит значения, меньшие указанного минимума, то для ее выделения используйте красный цвет, желтый - для значений, находящихся в указанном диапазоне, и зеленый - для значений, превышающих ожидаемый максимум.

•	Если из нескольких указанных условий и более одного принимают истинное значение, то применяется только тот формат, который соответствует первому истинному условию.

•	Если ни одно из заданных условий не принимают истинного значения, то формат ячеек остается прежним. Существующий формат можно использовать для определения четвертого условия.


Формулы в качестве критерия форматирования

Значения выделенных ячеек можно сравнивать с константой или с результатами формулы. Чтобы определить критерий форматирования при оценке данных в ячейках, не входящих в выделенный диапазон, или при проверке нескольких критериев, можно использовать логическую формулу.

•	Чтобы при выбранном параметре значение сравнить значения выделенных ячеек с результатом формулы, формула должна начинаться со знака равенства (=).

•	Если был выбран параметр формула, то указанная формула должна принимать значения ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0). Формула должна начинаться со знака равенства (=). Вычисления по данной формуле могут производиться только на активном листе. Чтобы оценить данные на другом листе или в другой книге, на активном листе необходимо определить имя для данных на другом листе или в другой книге либо ввести ссылку на данные в ячейке активного листа, затем сослаться на указанную ячейку или имя в формуле. Например, чтобы оценить данные, содержащиеся в ячейке A5 на Листе1 книги Fiscal Year.xls, в ячейку активного листа введите следующую ссылку, включая знак равенства (=): =[Fiscal Year.xls]ЛИСТ1!$A$5

При помощи формулы можно также оценивать критерии, не основанные на данных листа. Например, формула =Weekday("12/5/99")=1 принимает значение ИСТИНА, если дата 12/5/99 является воскресеньем. Значение ячейки никак не влияет на истинность условия только в том случае, если в формуле нет специальных ссылок на форматируемые выделенные ячейки. Если же в формуле есть ссылки на выделенные ячейки, то в нее необходимо ввести ссылку на ячейку.

•	Ссылки на ячейки можно ввести в формулу, выделив ячейки непосредственно на листе. Выделение ячеек на листе вводит абсолютные ссылки. Если необходимо, чтобы были определены ссылки для каждой ячейки в выделенном диапазоне, используйте относительные ссылки.

•	Даты и время оцениваются как последовательные числа. Например, при сравнении содержимого ячейки с датой 7 января 1998, дата будет представлена в виде числа 35798.

Пример 1

В приведенном ниже примере условные форматы, примененные к ячейкам B2:E3, используются для анализа ежеквартальных вложений в общий годовой итог. Если вложения, сделанные в течение квартала, составили 30 и более процентов от общего годового итога, то результаты отображаются жирным зеленым шрифтом. Если же вложения, сделанные в течение квартала, составили 20 и менее процентов, то результаты отображаются жирным красным шрифтом.

Приведенная ниже таблица указывает условные форматы для ячеек B2:E3. В формуле определяется относительная часть (номер строки) ссылки на ячейку $F2, чтобы каждая ячейка из диапазона B2:E3 сравнивалась с соответствующим значением итога и столбце F.

	Значение ячейки	Формула	Форматы
Условие 1	Больше или равно	=$F2*0.3	Жирный зеленый шрифт
Условие 2	Меньше или равно	=$F2*0.2	Жирный красный шрифт
Пример 2

В приведенном ниже примере формула оценивает данные, находящиеся за пределами выделенного диапазона, к которым применено условное форматирование. Если среднее значение диапазона $A$1:$A$5 превышает 3,000 и если значения в диапазоне составляют по крайней мере 1,800, то формула принимает значение ИСТИНА, а данные затеняются зеленым цветом. Отформатированные ячейки могут содержать как текст, так и любые другие значения, так как они не используются в формуле.

	Формула	Форматы
Условие 1	=И(СРЗНАЧ($A$1:$A$5)>3000, МИН($A$1:$A$5)>=1800)	Затенение зеленым цветом
Пример 3

В приведенном ниже примере условный формат голубым цветом выделяет четные числа из выделенного диапазона A4:D20. При помощи функции ОСТАТ все числа делятся на 2 и, если нет остатка, то формула принимает значение ИСТИНА.

	Формула	Форматы
Условие 1	=ОСТАТ(A4,2)=0	Голубой шрифт
Эта формула оценивает все ячейки в диапазоне. При вводе такой формулы в диалоговом окне Условное форматирование рекомендуется вводить ссылку только на активную ячейку в выделенном диапазоне. Определяет ссылки и для других ячеек, связанных с активной.

Убедиться в правильности ссылок в формуле можно, применив сначала условный формат к одной из ячеек в диапазоне. А затем для выделения всего диапазона в меню Формат выберите команду Условное форматирование и нажмите кнопку OK. Примененный к первой ячейке условный формат будет использован на всем диапазоне, а для каждой ячейки формула будет правильно определена.


Изменение, добавление и удаление условных форматов

1	Выделите ячейку, имеющую условный формат, который необходимо удалить или изменить.

2	В меню Формат выберите команду Условное форматирование.

Демонстрация

3	Для каждого условия измените оператор, значения или формат.

Для изменения формата выберите команду Формат для каждого условия, которое необходимо изменить. Для повторного выбора форматов на текущей вкладке диалогового окна Формат ячеек выберите команду Очистить.

Для добавления нового условия выберите команду Добавить.

Для удаления одного или нескольких условий выберите команду Удалить, а затем установите флажки для тех условий, которые необходимо удалить.

Совет.   Чтобы для выделенных ячеек удалить как условные, так и другие форматы, в меню Формат установите указатель на пункт Очистить и выберите команду Форматы.


Поиск ячеек, имеющих условный формат

1	Для поиска ячеек, имеющий особый условный формат, выберите условный критерий поиска и формат, который необходимо найти.

Для поиска всех ячеек на листе, имеющий условный формат, выберите любую ячейку.

2	В меню Правка выберите команду Перейти.

Демонстрация

3	Выберите Дополнительный.

4	Выберите условные форматы.

5	Для поиска ячеек с одинаковым условным форматом выберите параметр этих же в окне Проверка вводимых значений.

Для поиска всех ячеек, имеющих условный формат, выберите всех.


Изменение ширины столбца и высоты строки

Microsoft Excel позволяет изменять ширину столбцов и высоту строк. Он также позволяет установить ширину столбцов для листа по умолчанию. При определении ширины столбца по умолчанию устанавливается одинаковая ширина всех столбцов кроме тех, которые были изменены ранее.

Предполагаемые действия

Изменение ширины столбца

Изменение высоты строки

Установка ширины столбца по умолчанию


Изменение ширины столбца

•	Перемещайте правую границу заголовка столбца до тех пор, пока его ширина не достигнет необходимого размера.

Указанная ширина столбца указывает среднее число символов 0-9 стандартного шрифта, необходимое для заполнения ячейки.

Советы

•	Для изменения ширины для нескольких столбцов выделите столбцы, которые необходимо изменить, затем переместите правую границу заголовка столбца. Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем переместите границу заголовка любого столбца.

•	Для подгонки ширины столбца в соответствии с содержимым его ячеек установите указатель на правую границу заголовка и дважды нажмите кнопку мыши.


Изменение высоты строки

•	Перемешайте нижнюю границу заголовка строки до тех пор, пока высота строки не достигнет необходимого размера.

Советы

•	Для изменения высоты нескольких строк выделите строки, которые необходимо изменить, а затем переместите нижнюю границу заголовка строки. Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем переместите нижнюю границу заголовка любой строки.

•	Для подгонки высоты строки с содержимым ее ячеек установите указатель на нижнюю границу заголовка и дважды нажмите кнопку мыши.


Установка ширины столбца по умолчанию

1	Для установки по умолчанию ширины столбцов всех листов в книге выделите все листы.

Инструкции

2	В меню Формат выберите команду Столбец, а затем Стандартная ширина.

Демонстрация

3	Введите новое измерение.

Число, показанное в поле Стандартная ширина столбца указывает среднее число символов 0-9 стандартного шрифта, необходимое для заполнения ячейки.

Совет.   Для определения ширины столбца для всех новых книг и листов создайте шаблоны книги и листа. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Использование рамок в ячейках

1	Выделите ячейки, в которые необходимо добавить рамку.

2	Для использования рамки, выбранной в прошлый раз, нажмите кнопку Границы  [image].

Для использования другого типа рамки нажмите стрелку рядом с кнопкой Границы  [image] и выберите желаемый тип рамки.

Советы

•	Чтобы использовать дополнительные типы рамок, в меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Граница. Выберите желаемый тип линии, а затем укажите место применения выбранной рамки.

•	Для применения рамок к выделенным ячейкам, содержащим повернутый текст, в меню Формат выберите команду Ячейки, перейдите к вкладке Граница, а затем нажмите кнопку Внешние  [image]  и Внутренние  [image]  в поле Все. Рамка будет использована на границах ячеек, повернутых на тот же угол, что и текст.

•	Для изменения типа линии уже существующей рамки выделите ячейки, на которых рамка отображена. На вкладке Граница (меню Формат диалоговое окно Ячейки) в поле Тип линии выберите необходимый тип, а затем укажите границу, которую необходимо изменить.


Затенение фона ячеек цветом

1	Выделите ячейки, которые необходимо затенить.

2	Для использования цвета, выбранного в прошлый раз, нажмите кнопку Цвет заливки  [image].

Для использования другого цвета нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки  [image], а затем выберите необходимый цвет.


Затенение ячеек узором

1	Выделите ячейки, которые необходимо затенить.

2	В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Вид.

3	Для использования цвета фона с узором выберите необходимый цвет в поле Заливка ячеек.

4	Нажмите стрелку рядом с полем Узор, а затем выберите необходимый узор и цвет.

Если цвет узора не выбран, то он будет черным.


Удаление рамки

1	Выделите ячейки, из которых необходимо удалить рамки.

Нажмите стрелку рядом с кнопкой Границы  [image],  а затем нажмите кнопку  [image] .


Удаление затенения

1	Выделите ячейки, для которых необходимо удалить затенение.

2	Нажмите ячейку рядом с кнопкой Цвет заливки  [image], а затем выберите поле Нет.


Удаление рисунка подложки листа

1	Выберите лист с подложкой, которую необходимо удалить.

2	В меню Формат выберите команду Лист, а затем команду Подложка.

Демонстрация

3	Нажмите кнопку Нет.


Копирование форматов из одной ячейки или диапазона ячеек в другой

1	Выделите ячейку или диапазон ячеек, формат которых необходимо скопировать.

2	Нажмите кнопку Формат по образцу  [image].

3	Выделите ячейку или диапазон ячеек, в который необходимо скопировать формат.

Совет.   Для копирования формата выбранной ячейки или диапазона ячеек в несколько мест дважды щелкните кнопку мыши на кнопке Формат по образцу  [image].  Когда копирование закончится, снова нажмите эту кнопку.


Добавление рисунка подложки на весь лист

1	Выделите лист, на который необходимо добавить узор подложки.

2	В меню Формат выберите команду Лист, а затем команду Подложка.

Демонстрация

3	Выберите графический файл, который будет использоваться в качестве узора подложки.

Для заполнения всего листа выделенный рисунок повторяется. К ячейкам, содержащим данные, можно применить цветовое затенение.

Примечание.   Если команда Подложка не видна, убедитесь, что был выбран только один лист. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Разрешение вопросов при форматировании ячеек

Вопросы

Текст не повернут на нужный угол.

Параметр поворота текста не действует, или он не отображен на экране.

Неверное отображение рамок.

Косые рамки накладываются на повернутый текст.

Почему не все форматы могут быть использованы в качестве условных?

Автоматическое изменение таких форматов как цвет шрифта и затенение ячейки.

Условные форматы применены неверным образом.

Настройки, примененные в диалоговом окне Условное форматирование, сейчас пустые.


Параметр поворота текста не действует или не отображается на экране

В Microsoft Excel нельзя повернуть сдвинутые ячейки и ячейки, отформатированные при помощи параметров «По центру» и «С заполнением» в поле Горизонтальное вкладки Выравнивание (в меню Формат команда Ячейки). Если все выделенные ячейки были отформатированы указанными выше способами, то параметр поворота текста в поле Ориентация не отображен. Если среди выбранных ячеек есть ячейки, отформатированные иным способом, то параметры поворота отображены на экране. Однако, поворот ячеек, отформатированных выше названными способами, осуществляться не будет.


Неверный угол поворота текста.

Формат повернутого текста может быть потерян, если книга была сохранены в другом формате. В большинстве форматов файлов повернуть текст на любое значение в пределах 180 градусов (от +90 до – 90 градусов), как в Microsoft Excel 97, нельзя. В более ранних версиях Microsoft Excel текст может быть повернут на +90, 0 (ноль) или  – 90 градусов. Если формат файла не поддерживает указанный угол поворота, то поворот текста не осуществляется.


Неверное отображение рамок.

В данной версии Microsoft Excel рамки применяются не таким способом как в предыдущих версиях.

Если границы накладываются на выделенную ячейку, то соответствующие границы находящихся рядом ячеек также выделяются. Например, если границы накладываются на ячейки B1:C5, то левая граница ячеек D1:D5 тоже будет выделена.

Если к двум находящимся рядом ячейками применяются разные типы границ, то на их общей границе отображается последняя наложенная граница. В более ранних версиях Microsoft Excel у преимущества типов границ определялись типом линии.

Еще одним отличием является то, что выделенный диапазон ячеек форматируется как один блок. Например, если необходимо обозначить правую границу диапазона ячеек B1:C5, то граница будет отображена по правому краю ячеек C1:C5. Чтобы отобразить и внутренние границы выберите кнопку   [image]  из палитры Границы.

Если границу необходимо применить к ячейкам, разделенным разрывом страницы, а граница отображается только на одной странице, выберите команду Ячейки (меню Формат). Например, необходимо обозначить нижнюю границу последней строки на странице и точно также обозначить верхнюю границу первой строки на следующей странице. Для этого выделите строки с обеих сторон от разрыва страницы, в затем в меню Формат выберите команду Ячейки. Перейдите к вкладке Граница, а затем в поле Все нажмите кнопку Внутренние  [image]. На вкладке Граница удалите вертикальную границу щелчком области просмотра.


Косые границы накладываются на повернутый текст.

Для наложения границ на ячейки, содержащие повернутый текст нельзя использовать кнопки косых границ  [image]  и  [image]  на вкладке Граница (диалоговое окно Ячейки меню Формат). Удалите косые рамки, для этого выделите ячейки и нажмите кнопку Нет  [image]  в поле Все вкладки Граница. Затем в поле Все нажмите кнопки Внутренние  [image]  и Внешние  [image]. Границы накладываются на границы ячеек, повернутых на тот же угол, что и текст.


Почему не все форматы могут быть использованы в качестве условных?

Форматы ячеек, изменяющие высоту строки и ширину столбца, не могут быть использованы в качестве условных.


Условные форматы применены неверным образом.

•	Если было указано несколько условий, и данные отвечают более, чем одному условию, то в Microsoft Excel будут применены только форматы, отвечающие первому условию.

•	Желательно избегать пересекающихся условий. Например, пусть было задано условие, при котором желтым цветом выделяются ячейки, имеющие значения от 100 до 200 включительно. Также было определено другое условие, при котором ячейки, значения ниже 120, выделяются красным цветом. Таким образом, ячейки со значениями от 100 до 119.999999999999 будут выделены желтым цветом, так как в Microsoft Excel применяется только тот формат, который отвечает первому условию.

•	Если в качестве критерия форматирования была использована формула, то в формуле ссылки на ячейки могут оказаться неверными. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Автоматическое изменение таких форматов как цвет шрифта и затенение ячейки.

Если к ячейке был применен условный формат, то формат, используемый Microsoft Excel, зависит от того, отвечает ли значение ячейки или другие числовые данные определенным условиям.

•	Если условие форматирование основано на значениях выделенных ячеек, то ячейки, содержащие текст, расцениваются как строки ASCII. Такие форматы, как жирное начертание и цвет шрифта, могут изменяться при изменении текста.

•	Условные форматы имеют приоритет над форматами, применяемыми к ячейкам при помощи команды Ячейки (в меню Формат) или кнопки на панели инструментов Форматирование. Если указанное условие является верным, то определенный для него формат имеет приоритет над ручным форматированием.


Параметры выравнивания по горизонтали

Обычное

Использует выравнивание по умолчанию в зависимости от типа данных. Текст выравнивается по левому краю ячейки, а числа, даты и время - по правому. Логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ центрируются. Изменение выравнивания не влияет на тип данных.

По левому краю

Выравнивает содержимое ячейки по левому краю. Если в поле отступ указано число, то Microsoft Excel сдвигает данные на указанное количество пробелов от левого края. Размер пробела основан на стандартном шрифте и размере шрифта, определенным на вкладке Общие в диалоговом окне Параметры (меню Сервис).

По центру

Центрирует содержимое ячейки.

По правому краю

Выравнивает содержимое ячейки по правому краю.

С заполнением

Выводит символы, указанные в левой ячейке выбранного диапазона, по всему выбранному диапазону. Ячейки, в которые необходимо внести выбранное заполнение, должны быть пустыми. Например, можно создать эффект границы путем помещения в ячейку символов тире ( –) или звездочка ( * ), а затем использования данного параметра для повторения этого символа вдоль всей строки.

По обоим краям

Разбивает содержимое ячейки на несколько строк и устанавливает промежутки между словами так, чтобы ширина строк соответствовала ячейке.

Центрировать по выделению

Центрирует содержимое левой ячейки выделенного диапазона. Все остальные ячейки выделенного диапазона должны быть пустыми. Иначе объединить ячейки не удастся, а данные могут оказаться не в левой ячейке диапазона.


Разбивка объединенной ячейки на несколько ячеек

1	Выберите объединенную ячейку.

2	В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Выравнивание.

Демонстрация

3	Снимите флажок объединение ячеек.


Создание формы

Для создания личной формы нужно создать лист нужного формата, содержащий нужный текст и графику, а затем сохранить содержащую его книгу как шаблон. Для получения пустой копии данной формы следует создать новую форму на основе этого шаблона с помощью команды Создать в меню Файл.

Пользователь имеет возможность распечатать лист и заполнить форму на бумаге или сначала заполнить пустые ячейки, а потом распечатать форму. При заполнении формы в Microsoft Excel можно автоматизировать ввод и анализ данных. Для получения дополнительных сведений об инструментах для создания формы нажмите кнопку  [image].

Для сбора информации от пользователей на узле Web следует воспользоваться мастером Web-форм для установки формы, которая автоматически добавляет сведения в базу данных.

Примечание.   Чтобы просмотреть примеры форм, которые можно создать в Microsoft Excel, выберите кнопку Создать в меню Файл и создайте новую книгу из шаблона заказа на покупку, счета или расчета расходов. Эти встроенные формы представляют собой отформатированные листы со специальными элементами управления и формулами, автоматизирующими заполнение формы и обработку введенных данных.

Предполагаемые действия

Создание электронной или печатной формы

Использование формы для сбора информации от пользователей Web


Создание электронной или печатной формы

Прежде чем создать форму необходимо решить, как она будет заполняться. Либо пользователь должен будет заполнять ее на компьютере, либо заполнять распечатанную копию. Для получения сведений о создании форм нажмите кнопку  [image].

1	Нажмите кнопку Создать  [image].

2	Добавьте необходимые вопросы, названия, формулы и другие данные, которые должны присутствовать в форме.

3	Отформатируйте ячейки листа.

Инструкции

4	Для добавления флажков, переключателей и других элементов управления к форме, которая будет использоваться в Microsoft Excel, служат элементы управления на панели инструментов Формы.

Если форма будет использоваться в специальной программе Visual Basic для приложений, связанной с другими программами Office, Интернетом или Web, элементы управления добавляются с помощью панели инструментов Элементы управления.

Инструкции

5	Если пользователи будут заполнять форму на компьютере, можно указать информацию, доступную для каждой записи.

Инструкции

6	Для предотвращения нежелательных изменений электронной формы можно разрешить пользователям изменять и вводить данные только в указанные ячейки.

Инструкции

7	Удалите все неиспользованные листы из книги.

Инструкции

8	После завершения составления формы выберите команду Сохранить как в меню Файл.

Демонстрация

9	В окне Тип файла выберите пункт Шаблон (*.xlt).

10	В поле Папка выберите папку, в которой должен храниться данный шаблон.

11	В поле Имя файла введите имя шаблона, а затем сохраните его в папке или подчиненной папке шаблонов.

Примечание.   Для создания и заполнения пустых копий данной формы, основанной на шаблоне, следует выбрать команду Создать в меню Файл, а затем — нужный шаблон формы. Для сохранения каждого набора данных, введенных в форму, в качестве записи базы данных следует связать ячейки формы с полями базы данных. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Форматирование листа с целью использования в качестве формы

Чтобы создать привлекательную и легкую для заполнения форму, достаточно простых способов форматирования. Например, для установки рамки для формы можно изменить сетку листа путем изменения ширины столбцов и высоты строк, а также объединяя ячейки. Объемное затенение и рамки позволяют выделить ячейки, в которые пользователи должны вводить данные. Как образец для создания собственной формы можно использовать стандартную профессиональную форму.

Совет.   В Microsoft Excel существуют дополнительные кнопки панели инструментов для работы с объединенными ячейками и другие полезные для форматирования форм инструменты. Для получения сведений о добавлении кнопок на панель инструментов нажмите кнопку  [image].

Предполагаемые действия

Советы по форматированию форм

Объединение ячеек по горизонтали или вертикали в одну большую ячейку

Добавление рамок к ячейкам

Цветное затенение ячеек

Изменение ширины столбца и высоты строки

Добавление раскрывающихся списков, флажков и других элементов управления

Добавление к форме линий, стрелок, текстовых эффектов и другой графики

Добавление повторяющихся рисунков в качестве фона для формы

Добавление примечаний к ячейкам

Изменение шрифта, размера шрифта или цвета текста

Вращение и выравнивание текста ячейки по центру, левому или правому краям

Выравнивание текста по вертикали вверху, в середине или внизу ячейки

Отображение нескольких строк текста в ячейке


Заполнение электронной формы

Для заполнения формы на компьютере следует создать новую пустую копию формы на основе шаблона. Если нужный шаблон не отображается на одной из вкладок в окне диалога Создание документа, следует обратиться к администратору системы.

1	Выберите команду Создать в меню Файл.

Демонстрация

2	Выберите вкладку, содержащую шаблон для формы, и выберите этот шаблон двойным нажатием кнопки мыши.

3	Введите нужную информацию и следуйте другим инструкциям формы.

4	Нажмите кнопку Сохранить  [image].

5	В поле Папка откройте папку, в которой следует сохранить данную копию формы.

6	В поле Имя файла введите имя для формы.

Примечание.   Если форма используется и другими пользователями, и нужно сохранить ее копию в сети, узнайте у администратора системы, где следует сохранить данную копию формы и под каким именем. Если форма была спроектирована таким образом, чтобы копировать введенные данные в базу данных, то при сохранении формы будет выдаваться вопрос о том, следует ли добавить данные в базу как новую запись. Проконсультируйтесь у администратора системы по поводу целесообразности добавления сведений в базу данных.


Изменение записи в связанной базе данных, созданной с помощью мастера шаблонов

Если шаблон, использованный для создания формы был связан с базой данных с помощью надстройки мастера шаблонов с функцией автоматического сбора данных, каждый набор вводимых и сохраняемых в базе данных сведений представляет собой уникальную запись. Чтобы изменить данные в записи, следует переоткрыть и изменить сохраненную копию формы, соответствующую данной записи. Можно либо обновить текущую запись, либо создать новую.

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В поле Папка откройте папку, содержащую изменяемую копию формы.

3	Сделайте необходимые изменения.

4	Нажмите кнопку Сохранить  [image].

5	Выберите нужный параметр в ответ на сообщение и нажмите кнопку OK.

Если базу данных изменять не следует, нажмите кнопку продолжения без обновления.


Линии сетки в печатных и электронных формах

В зависимости от того, должна ли заполняться форма на компьютере или на бумаге, она создается на базе следующих основных шагов. Сначала нужно добавить на лист вопросы, названия и другой текст, а затем отформатировать ячейки должным образом. В зависимости от того, как будет использоваться форма, к электронной форме можно добавить элементы управления для автоматизации ее заполнения, сбора и обработки данных.

Рекомендуется сохранить законченную форму как шаблон. В дальнейшем пользователи смогут создать на его основе пустые копии формы с помощью команды Создать в меню Файл. Чтобы сделать форму доступной для других пользователей сети, шаблон данной формы следует хранить в сети. Следует создать ярлык к шаблону формы, после чего, каждый пользователь должен скопировать этот ярлык в папку шаблонов на свой компьютер. Для распространения и сбора форм также используется электронная почта.

Печатные формы

В случае, если пользователи будут заполнять форму на бумаге, особенно важен вопрос оформления и формата формы, с тем, чтобы ее было легко читать и заполнять. Например, если пользователи должны написать несколько строк данных, можно использовать светло-серые рамки ячеек для добавления строк к форме. Также можно добавить имеющие названия флажки и переключатели с помощью панели инструментов Формы. Элементы управления лучше устанавливать снятыми по умолчанию, так чтобы на бумаге появлялись пустые поля и кружочки, которые будет удобно отмечать. Для получения дополнительных сведений об инструментах форматирования форм нажмите кнопку  [image].

Электронные формы

В случае, если пользователи будут заполнять форму на компьютере, можно использовать следующие вещи.

•	Так как форме присущи все функциональные свойства листа, введенные в нее данные можно использовать в формулах. Например, после того, как пользователи введут номера элементов и количества в форму заказа, с помощью формул можно вычислить итоги, налог и издержки при отгрузке.

•	Для электронных форм также могут использоваться дополнительные виды элементов управления на панели инструментов Формы. Например, пользователь имеет возможность выбрать пункты из элемента управления раскрывающегося списка (поля со списком), связанного с ячейками, содержащими список. Для получения дополнительных сведений об элементах управления, которые можно добавить на лист, нажмите кнопку  [image].

Для форм и диалоговых окон, предназначенных для специальных программ Visual Basic для приложений или использования на Web, используются элементы ActiveX, расположенные на панели инструментов Элементы управления. Для получения дополнительных сведений об элементах ActiveX нажмите кнопку  [image].

•	Для автоматизации обработки введенных данных и дальнейшей настройки формы в зависимости от введенных данных используются макросы. Например, при установке флажка «Женатый» макрос, связанный с элементом управления флажка может выдать поле «Имя супруга».

•	Для ограничения ввода в определенные ячейки листа или изменяемые поля элемента управления используется команда Проверка значения параметра в меню Данные, указывающая доступные ячейки. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Для включения в форму инструкций по ее заполнению можно добавить примечания к ячейкам. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Чтобы предотвратить изменение формы пользователями, следует защитить лист. Перед этим нужно выбрать ячейки, в которые будут поступать данные, либо вводимые напрямую, либо связанные с элементом управления. Выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем — вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка. Чтобы предотвратить перемещение или изменение размера элемента управления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду форматирования элемента управления в контекстном меню. Выберите вкладку Защита и убедитесь, что установлен флажок Защищаемая ячейка. Затем установите указатель на пункт Защита в меню Сервис и выберите команду Защитить лист. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Можно скрыть в книге ячейки или листы, содержащие данные, которые не должны видеть или изменять пользователи. Например, формулы или списки параметров, связанные с элементом управления списка. Для получения дополнительных сведений о том, как скрыть лист, строку или столбец, нажмите кнопку  [image]. Для получения сведений о том, как скрыть содержание определенных ячеек, нажмите кнопку  [image].

•	При создании или заполнении новой пустой формы, основанной на шаблоне, пользователи могут сохранить свои копии формы как любую другую книгу. Чтобы данные, вводимые каждым пользователем, также копировались в соответствующую базу данных, следует использовать надстройку мастера шаблонов с функцией автоматического сбора данных для связи вводимых в форму данных с базой данных. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Советы по созданию и форматированию форм

•	После завершения форматирования формы уберите с экрана линии сетки перед тем, как сохранить форму. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем на вкладке Вид снимите флажок Сетка.

•	Чтобы разбить ячейку на несколько строк, после ввода каждой строки нажимайте клавиши ALT+ENTER.

•	Скройте данные, которые не должны видеть пользователи при заполнении формы. Например, можно скрыть ячейки, содержащие формулы или список возможностей выбора, связанный с элементом управления для списка. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Пользуйтесь клавишей TAB, чтобы передвигаться между незаблокированными ячейками защищенного документа.

•	Удалите из книги неиспользованные листы перед сохранением ее как шаблона формы. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Чтобы предотвратить автоматические изменения при вводе данных, например, автоматическую вставку символа авторского права (©) при вводе символа (c), выберите команду Автозамена в меню Сервис и снимите флажок Заменять при вводе.

•	В форму можно вставить графический объект, созданный с помощью панели инструментов Рисование, включая различные надписи и текстовые эффекты, создаваемые с помощью инструмента WordArt. Для того чтобы пользователи, заполняющие форму, не могли случайно выбрать или переместить графический объект, следует защитить объекты на листе. Для этого в меню Сервис установите указатель на пункт Защита и выберите команду Защитить лист, убедившись при этом, что установлен флажок Объекты. Это предотвратит случайное выделение объектов пользователями, вводящими данные в соседние ячейки.

Перемещение и изменение размера элементов управления формы осуществляется аналогично графическим объектам, созданным с помощью панели инструментов Рисование. Например, для плавного перемещения элемента управления вверх, вниз, влево или вправо используются команды подменю Сдвиг (меню Действия) панели инструментов Рисование.


Создание шаблона формы, копирующего данные листа в базу данных

Если в меню Данные отсутствует команда Мастер шаблонов, необходимо установить надстройку мастера шаблонов с функцией автоматического сбора данных. Для получения сведений об установке надстроек нажмите кнопку  [image].

1	Откройте книгу, в которую будут вводиться данные, которые нужно скопировать в базу данных.

Если форма уже была сохранена как шаблон, выберите команду Создать в меню Файл и создайте новую книгу из шаблона. Нажмите кнопку Сохранить  [image] и сохраните новую книгу с нужным именем. Затем запустите мастер шаблонов, который сохранит книгу как шаблон.

2	Введите названия для вводимых данных.

Названия следует вводить в ячейку над или слева от той, которая содержит данные. Эти названия будут использованы как имена полей в базе данных.

3	Выберите команду Мастер шаблонов в меню Данные.

4	Следуйте указаниям мастера.

Примечание.   Базой данных, связанной с шаблоном формы, может быть список Microsoft Excel или база данных Microsoft Access, Microsoft FoxPro, dBase или Paradox, для которой установлен необходимый ODBC драйвер и другие компоненты доступа к данным. Для получения сведений о компонентах доступа к данным нажмите кнопку  [image].


Общие сведения о мастере шаблонов с функцией автоматического сбора данных

Надстройка мастера шаблонов с функцией автоматического сбора данных создает шаблон, связывающий выбранные ячейки книги с полями базы данных. При вводе данных в связанные ячейки новой книги, основанной на шаблоне, автоматически создается новая запись в базе данных и данные копируются в соответствующие поля.

Например, предположим, что необходимо собрать данные о связанных с работой повреждениях с различных производственных узлов, соединенных сетью. Для этого сначала следует создать форму на листе, запрашивающую информацию, необходимую для каждого отчета о повреждении. Затем с помощью мастера шаблонов нужно создать шаблон из данной формы и связать его с основной базой данных. При заполнении нового отчета о повреждении, основанного на шаблоне, автоматически будет создаваться запись в базе данных.

Если существующие книги содержат данные, которые нужно включить в новую базу данных, мастер шаблонов может автоматически добавить их. Однако расположение данных в существующих книгах должно соответствовать расположению ячеек, выбранных для полей данных. Например, если на шаге 3 мастера шаблонов указать, что поле «Идентификатор служащего» вводится в ячейке $D$4 листа «Личные_данные», то номер служащего должен содержаться во всех существующих книгах в ячейке Личные_данные!$D$4. Если соответствие нарушено, то следует добавить недостающие записи в базу данных.

База данных может представлять собой список Microsoft Excel или базу данных Microsoft Access, Microsoft FoxPro, dBase или Paradox, для которой установлен необходимый ODBC драйвер и другие компоненты доступа к данным. Рекомендуется хранить базу данных в сети так, чтобы все пользователи формы могли иметь к ней доступ. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

Из сохраненных данных можно создавать отчеты или использовать их как любую базу данных. Чтобы изменить данные в записи, следует переоткрыть и изменить сохраненную копию формы, связанной с этой записью. При удалении копии формы соответствующая запись остается в базе данных. Удалить эту запись можно как любую другую в базе данных данного типа.

Чтобы сделать шаблон доступным для всех пользователей, его следует хранить по доступному адресу в сети. Затем нужно создать ярлык к шаблону, после чего, каждый пользователь должен скопировать этот ярлык в папку шаблонов на свой компьютер. Папка шаблонов находится в папке, в которой был установлен Office или Microsoft Excel.

Для получения дополнительных сведений об использовании мастера шаблонов нажмите кнопку  [image].


Разрешение вопросов при создании форм

Вопросы

К базе данных, созданной с помощью мастера шаблонов, добавляются пустые записи.

При выборе базы данных для мастера шаблонов выдается сообщение «Непредвиденная ошибка».

Возникновение проблем при форматировании листа.


К базе данных, созданной с помощью мастера шаблонов, добавляются пустые записи.

Если на шаге 4 мастера шаблона при создании базы данных были включены записи из существующих книг, то расположение данных в существующих книгах должно соответствовать расположению ячеек, выбранных для полей данных. Например, если на шаге 3 мастера шаблонов было указано, что поле «Идентификатор служащего» вводится в ячейке $D$4 листа «Личные_данные», то номер служащего должен содержаться во всех существующих книгах в ячейке Личные_данные!$D$4. Если соответствие нарушено, то следует добавить недостающие записи в базу данных.


При выборе базы данных для мастера шаблонов выдается сообщение “Непредвиденная ошибка”.
При выборе базы данных для мастера шаблонов выдается сообщение «Непредвиденная ошибка».

Если на шаге 2 мастера шаблонов был выбран тип базы данных dBASE или Microsoft FoxPro, можно выбрать только папку, в которой содержится база данных. Не следует включать имя файла в поле Укажите имя и положение базы данных.


Добавление графики к листу или листу диаграммы

Предполагаемые действия

Способы вставки рисунков в книгу

Вставка круга, квадрата или другой автофигуры

Вставка и изменение рисунка или картинки

Вставка текста в автофигуру

Вставка и изменение специальных текстовых эффектов

Вставка линии

Вставка произвольной линии

Вставка рисованной кривой


Использование панели формул для ввода и изменения формул

С помощью панели формул можно легко вставить функцию в формулу. После вставки функции в панели формул отображается имя функции и ее аргументы, описание функции и аргументов, а также возвращаемое функцией и формулой значение. Чтобы отобразить панель формул, нажмите кнопку Изменить формулу  [image]  в строке формул.

Кроме того, панель формул можно использовать для изменения функции в формуле. Чтобы отобразить панель формул, укажите содержащую формулу ячейку и нажмите кнопку Изменить формулу  [image]. На панели отобразится первая функция формулы, а также все ее аргументы. Изменение первой функции или любой другой происходит путем выбора в строке формул необходимой части функции.


Использование нескольких заголовков в формулах

Если для строк или столбцов листа созданы заголовки, то их можно использовать как ссылки в формулах. Кроме того, если на листе имеется несколько расположенных друг под другом заголовков, то их также можно использовать как ссылки в формулах. Например, если заголовок «Проект» размещен в ячейке E5, а заголовок «1996» размещен в ячейке E6, формула =СУММ(Проект 1996) вернет сумму значений столбца «Проект 1996». Если в строке 8 записано число торговых операций, а в ячейке D8 находится заголовок «Продано», чтобы узнать число проданной продукции за 1996 год, можно ввести формулу: =Проект 1996 Продано.

При ссылке на данные с помощью нескольких заголовков, они указываются в порядке их расположения сверху вниз. Если заголовок «1996» размещен в ячейке E5, а заголовок «Фактически» размещен в ячейке E6, то «1996 Фактически» является ссылкой на необходимые данные за 1996 год. Например, для расчета среднего значения данных за 1996 год можно воспользоваться формулой: =СРЗНАЧ(1996 Фактически).


Создание заголовка диапазона при помощи диалогового окна “Заголовки диапазонов”
Создание заголовка диапазона при помощи диалогового окна «Заголовки диапазонов»

Если при создании формул выделяются ячейки, то вместо указания ссылок на ячейки можно воспользоваться заголовками. Использование заголовков делает формулу более наглядной. Для создания заголовков из названий строк или столбцов можно воспользоваться диалоговым окном Заголовки диапазонов (меню Вставка, пункт Имя, команда Заголовки диапазонов).

Если в качестве заголовков, созданных в диалоговом окне Заголовки диапазонов, используются года или даты, то при вводе формулы они заключаются в кавычки. Например, пусть имеется два заголовка «1996» и «1997», созданных в диалоговом окне Заголовки диапазонов. При вводе формулы: =СУММ(1997), год автоматически заключается в кавычки: =СУММ('1997').

Для получения дополнительных сведений по элементам управления диалогового окна Заголовки диапазонов нажмите кнопку со знаком вопроса  [image]  и щелкните необходимый элемент управления.

Совет.   Список выделяется синей рамкой, если ему присвоен заголовок при помощи команды Заголовки диапазонов и он просматривается в масштабе менее 39 процентов. Синяя рамка не распечатывается и не отображается на экране при просмотре списка в масштабе более 39 процентов.


Итоговые функции для промежуточных итогов

Для подведения итогов данных списка можно использовать следующие операции. Укажите используемую функцию в раскрывающемся списке Операция диалогового окна Промежуточные итоги (команда Итоги, меню Данные).

Операция	Результат
Сумма	Сумма чисел. Эта операция используется по умолчанию для подведения итогов по числовым полям.
Кол-во значений	Количество записей или строк данных. Эта операция используется по умолчанию для подведения итогов по нечисловым полям.
Среднее	Среднее чисел.
Максимум	Максимальное число.
Минимум	Минимальное число.
Произведение	Произведение чисел.
Кол-во чисел	Количество записей или строк, содержащих числа.
Несмещенное отклонение	Несмещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной совокупности по выборке данных.
Смещенное отклонение	Смещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной совокупности по выборке данных.
Несмещенная дисперсия	Несмещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных.
Смещенная дисперсия	Смещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных.


Причины возникновения ошибки #ДЕЛ/0!

Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на ноль (0).

Возможная причина	Предлагаемые действия
В качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение (если операнд является пустой ячейкой, то ее содержимое интерпретируется как ноль).	Измените ссылку или введите ненулевое значение в ячейку, используемую в качестве делителя. Кроме того, в качестве делителя можно ввести значение #Н/Д. В этом случае ошибка #ДЕЛ/0! сменится на #Н/Д, указывающая, что значение делителя не определено.
В формуле содержится явное деление на ноль (например =5/0).	Исправьте формулу.
Используется макрос, вызывающий макрофункцию, которая возвращает в определенных случаях значение #ДЕЛ/0!	Найдите описание используемых функций и проверьте, не возвращают ли они в определенных случаях значение #ДЕЛ/0!.


Причины возникновения ошибки #Н/Д

Значение ошибки #Н/Д является сокращением термина «Неопределенные Данные». Это значение помогает предотвратить использование ссылки на пустую ячейку. Введите в ячейки листа значение #Н/Д, если они должны содержать данные, но в настоящий момент эти данные отсутствуют. Формулы, ссылающиеся на эти ячейки, тоже будут возвращать значение #Н/Д вместо того, чтобы пытаться производить вычисления.

Возможная причина	Предлагаемые действия
Для функций ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ или ВПР задан недопустимый аргумент искомое_значение.	Задайте правильный аргумент искомое_значение, например значение или ссылка, но не диапазон ссылок.
Используются функции ВПР или ГПР, просматривающие значение в несортированной таблице.	По умолчанию для функций просмотра таблиц сведения должны располагаться в возрастающем порядке. Функции ВПР и ГПР содержат аргумент интервальный_просмотр, позволяющий искать определенное значение в несортированной таблице. Чтобы найти определенное значение, аргумент интервальный_просмотр должен иметь значение ЛОЖЬ.
В формуле массива используется аргумент не соответствующий диапазону, определяющимся числом строк и столбцов, который указан в формуле массива.	Если формула массива введена в несколько ячеек, проверьте диапазон ссылок формулы на соответствие числу строк и столбцов или введите формулу массива в недостающие ячейки. Например, если формула массива введена в первые 15 ячеек столбца С (C1:C15), а сама формула ссылается на первые 10 ячеек столбца А (A1:A10), то в ячейках C11:C15 будет отображаться ошибка #Н/Д. Чтобы исправить эту ошибку, уменьшите диапазон формулы (например C1:C10) или увеличьте диапазон, на который ссылается формула (например A1:A15).
Не заданы один или несколько аргументов стандартной или пользовательской функции листа.	Задайте все необходимые аргументы функции.
Используется пользовательская функция, обращение к которой приводит к ошибке.	Проверьте, что книга, использующая функцию листа, открыта и убедитесь в правильности работы функции.
Используется макрос, вызывающий макрофункцию, которая возвращает в определенных случаях значение #Н/Д.	Проверьте правильность указания и размещения аргументов в функции.


Причины возникновения ошибки #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ? появляется, когда Microsoft Excel не может распознать имя, используемое в формуле.

Возможная причина	Предлагаемые действия
Используемое имя было удалено или не было определено.	Определите имя. Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем —команду Создать. Кроме того, команда Создать используется для добавления имени, отсутствующего в списке.
Имеется ошибка в написании имени.	Исправьте написание имени. Чтобы вставить правильное имя в формулу, выделите имя в строке формул, выберите команду Имя в меню Вставка, а затем — команду Вставить. На экране появится диалоговое окно Вставка имени. Выделите нужное имя и нажмите кнопку OK.
Имеется ошибка в написании имени функции.	Исправьте написание имени. Вставьте в формулу правильное имя функции при помощи панели формул. Если функция листа является частью программы надстройки, то программа надстройки должна быть загружена. Для получения дополнительных сведений по использованию программ надстроек нажмите кнопку  [image].
В формулу введен текст, не заключенный в двойные кавычки. Microsoft Excel пытается распознать такую запись как имя, даже если это не предполагалось.	Заключите текст формулы в двойные кавычки. Например, в следующей формуле правильно объединяется текстовый фрагмент «Всего:» со значением ячейки B50: ="Всего: "&B50
В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).	Исправьте формулу так, чтобы во всех ссылках на диапазон ячеек использовался знак двоеточия (:), например: СУММ(A1:C10).


Причины возникновения ошибки #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек.

Возможная причина	Предлагаемые действия
Использован ошибочный оператор пересечения диапазонов или ошибочная ссылка на ячейку.	Для создания ссылки на две непересекающиеся области, используется оператор объединения, обозначаемый запятой (,). Например, если формула суммирует два диапазона, проверьте, что в качестве разделителя диапазонов используется запятая (СУММ(A1:A10,C1:C10)). Если запятая пропущена, то Microsoft Excel будет пытаться суммировать общие ячейки указанных диапазонов (A1:A10 и C1:C10), которые на самом деле таких ячеек не имеют. Проверьте, не допущено ли ошибок при вводе ссылок на диапазоны ячеек.
Для получения дополнительных сведений по ссылкам и операторам диапазонов нажмите кнопку  [image].


Причины возникновения ошибки #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда возникают проблемы при использовании чисел в формуле или функции.

Возможная причина	Предлагаемые действия
В функции с числовым аргументом используется неприемлемый аргумент.	Проверьте правильность, используемых в функции аргументов.
Использована функция, при вычислении которой применяются итерации, например, такие функции, как ВНДОХ или НОРМА, и при этом итерации не сходятся и результат не может быть получен.	Попробуйте использовать другое начальное приближение для этой функции.
Введена формула, возвращающая числовое значение, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Microsoft Excel.	Измените формулу так, чтобы в результате ее вычисления получалось число, попадающее в следующий диапазон:   и  [image].


Причины возникновения ошибки #ССЫЛКА!

Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда используется недопустимая ссылка на ячейку.

Возможная причина	Предлагаемые действия
Ячейки, на которые ссылаются формулы, были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других скопированных ячеек.	Измените формулы или, сразу же после удаления или вставки скопированного, восстановите прежнее содержимое ячеек с помощью кнопки Отменить  [image].
Используется макрос, вызывающий макрофункцию, в определенных случаях возвращающую значение #ССЫЛКА!.	Проверьте аргументы функции и удостоверьтесь, что они ссылаются на допустимые ячейки или диапазоны ячеек. Например, если макрос вызывает функцию из ячейки, расположенной выше первой строки, то отобразится ошибка #ССЫЛКА!, поскольку такая ячейка не существует.
Использована удаленная ссылка на не активное в настоящий момент приложение или на недоступный раздел DDE (Dynamic Data Exchange), например "system".	Запустите нужное приложение. Проверьте, что используется правильный раздел DDE.


Причины возникновения ошибки #ЗНАЧ!

Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда используется недопустимый тип аргумента или операнда, а также, если средствами автоисправления формулы не представляется возможным исправить формулу.

Возможная причина	Предлагаемые действия
Вместо числового или логического (ИСТИНА или ЛОЖЬ) значения введен текст, и Microsoft Excel не может преобразовать его к нужному типу данных.	Проверьте правильность задания типов операндов или аргументов в функции или формуле, а также значений ячеек, на которые ссылается формула. Например, если в ячейке A5 содержится число, а в ячейке A6 содержится текстовое значение «Недоступно», формула «=A5+A6» вернет ошибку #ЗНАЧ!. Чтобы сложить два значения, воспользуйтесь в формуле функцией СУММ (функция СУММ игнорирует текстовые значения): =СУММ(A5:A6)
После ввода или редактирования формулы массива нажимается клавиша ENTER.	Для редактирования формулы укажите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу массива, нажмите клавишу F2, а затем —клавиши CTRL+SHIFT+ENTER.
Ссылка, формула или функция указана как массив констант.	Проверьте, что ссылка, формула или функция не используются как массив констант. Для получения дополнительных сведений по элементам массива констант нажмите кнопку  [image].
Для оператора или функции, требующей одного значения, возвращается диапазон.	Сделайте необходимые изменения, чтобы вместо диапазона возвращалось одно значение. Измените диапазон таким образом, чтобы в него попадала строка или столбец с формулой.
Использована неправильная матрица в одной из матричных функций листа.	Убедитесь в правильном указании размерности матрицы.
Используется макрос, вызывающий макрофункцию, которая возвращает в определенных случаях значение #ЗНАЧ!.	Найдите описание используемых функций и проверьте условия возврата значения #ЗНАЧ!.


Причины возникновения ошибки #####

•	Ошибка появляется, когда вводимое числовое значение не умещается в ячейке. В этом случае можно увеличить ширину столбца путем перемещения границы, расположенной между заголовками столбцов.

•	Ошибка появляется, когда используется формула, результат выполнения которой не умещается в ячейке. В этом случае можно увеличить ширину столбца путем перемещения границы, расположенной между заголовками столбцов. Кроме того, можно изменить формат числа ячейки. Чтобы изменить формат числа, выберите команду Ячейка в меню Формат, а затем — вкладку Число; после чего укажите другой формат.

•	Ошибка может появиться при определении числа дней между двумя датами, а также при определении количества часов между двумя временными промежутками. В этом случае проверьте правильность ввода формулы. Время и дата в Microsoft Excel должны быть положительными. Если результатом выполнения формулы, обрабатывающей даты и значения времени, является отрицательное число, то в ячейке отобразится ошибка ####. Чтобы вывести правильное значение, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем — вкладку Число; выберите формат отличный от формата даты или времени.


Разрешение вопросов, возникающих при появлении ошибок в формулах

Microsoft Excel отображает ошибку, если формула обработана неправильно. Например, если формуле требуются числовые значения, а на самом деле указаны текстовые, то отобразится ошибка. Ошибка появляется при удалении ячейки, на которую ссылается функция, а также при использовании ячейки, ширины которой не хватает для вывода результата.

Ошибки могут возникать не только из-за неправильной обработки формулы. Например, если отображается ошибка #Н/Д или #ЗНАЧ!, то, возможно, ошибка содержится в ячейке, на которую ссылается формула.

Инструкции.

Причины возникновения ошибки #####

Причины возникновения ошибки #ЗНАЧ!

Причины возникновения ошибки #ДЕЛ/0!

Причины возникновения ошибки #ИМЯ?

Причины возникновения ошибки #Н/Д

Причины возникновения ошибки #ССЫЛКА!

Причины возникновения ошибки #ЧИСЛО!

Причины возникновения ошибки #ПУСТО!

Для получения дополнительных сведений по разрешению вопросов, возникающих при ошибочном выполнении формулы, нажмите кнопку  [image].


Преобразование операндов и аргументов формул

Операнды каждого оператора в формуле, должны быть определенного типа. Если операнд не соответствует оператору, выполняется, если возможно, преобразование типа операнда. Таким образом, удается избежать появления значения ошибки.

Формула	Результат	Пояснения
="1"+"2"	3	При использование знака плюс (+), предполагается, что операнды являются числами. Даже если взять числа в кавычки ("1" и "2" — текстовые значения), Microsoft Excel автоматически преобразует их в числа.
=1+"$4.00"	5	Когда операнды должны быть числами, текстовые значения преобразуются, если это возможно, в числа.
="06.01.92"-"05.01.92"	31	Microsoft Excel интерпретирует текст как даты, записанные в формате «dd.mm.yy», а затем преобразует их в числа для вычисления количества дней между этими двумя датами.
=КОРЕНЬ("8+1")	#ЗНАЧ!	Текстовое значение "8+1" не преобразуется в число. Для правильного выполнения формулы необходимо указать следующие варианты: "9" или "8"+"1"; тогда формула выполнит преобразование текста в число и вернет в качестве результата 3.
="A"&ИСТИНА	AИСТИНА	Когда операнды должны быть текстовыми значениями, выполняется преобразование чисел и логических значений (ИСТИНА и ЛОЖЬ) в текст.


Применение операторов в формулах

Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, а также операторы сравнения и адресные операторы.

•	Арифметические операторы используются для выполнения основных математических вычислений над числами (например сложение, вычитание или умножение, другие действия над числами и получение численных результатов). Результатом выполнения арифметической операции всегда является число.

Арифметический оператор	Значение	Пример
+ (знак плюс)	Сложение	3+3
– (знак минус)	Вычитание Унарный минус	3–1 –1
* (звездочка)	Умножение	3*3
/ (косая черта)	Деление	3/3
% (знак процента)	Процент	20%
^ (крышка)	Возведение в степень	3^2 (аналогично 3*3)
•	Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Оператор сравнения	Значение	Пример
= (знак равенства)	Равно	A1=B1
> (знак больше)	Больше	A1>B1
< (знак меньше)	Меньше	A1<B1
>= (знак больше и знак равенства)	Больше или равно	A1>=B1
<= (знак меньше и знак равенства)	Меньше или равно	A1<=B1
<> (знак больше и знак меньше)	Не равно	A1<>B1
•	Текстовый оператор «&» используется для обозначения операции объединения последовательностей символов в единую последовательность.

Текстовый оператор	Значение	Пример
& (амперсант)	Объединение последовательностей символов в одну последовательность.	Результатом выполнения выражения "Северный" & " ветер" будет: "Северный ветер"
•	Адресные операторы объединяют диапазоны ячеек для осуществления вычислений.

Адресный оператор	Значение	Пример
: (двоеточие)	Оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включительно.	B5:B15
, (запятая)	Оператор объединения, который ссылается на объединение ячеек диапазонов.	СУММ(B5:B15,D5:D15)
(пробел)	Оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов.	СУММ(B5:B15 A7:D7) В этом примере, ячейка B7 является общей для двух диапазонов.


Вычисление значений в формулах

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг. В следующем примере складывается значение ячейки B4 с числом 25. Полученный результат делится на сумму ячеек D5, E5 и F5. Чтобы ознакомиться с примерами наиболее часто используемых в Microsoft Excel формул, нажмите кнопку  [image].

Синтаксис формулы

Синтаксисом формул называется порядок, в котором вычисляются значения. Синтаксисом формулы задается последовательность вычислений. Формула должна начинаться со знака равенства (=), за которым следует набор вычисляемых величин. В следующем примере представлена формула, вычисляющая разность между числами 5 и 1. Результат выполнения отобразится в ячейке, в которой указана формула.

=5-1

Для получения дополнительных сведений об операторах нажмите кнопку  [image].

Для получения дополнительных сведений о синтаксисе формулы нажмите кнопку  [image].

Ссылки на ячейку

В формуле может быть указана ссылка на ячейку. Если необходимо, чтобы в ячейке содержалось значение другой ячейки, введите знак равенства, после которого укажите ссылку на эту ячейку. Ячейка, содержащая формулу, называется зависимой ячейкой — ее значение зависит от значения другой ячейки. Формула может вернуть другое значение, если изменить ячейку, на которую формула ссылается. Следующая формула умножает значение ячейки B15 на число 5. Формула будет пересчитываться при изменении значения ячейки B15.

=B15*5

Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек. Для получения дополнительных сведений по использованию ссылок и диапазонов ссылок нажмите кнопку  [image].

Функции

В Microsoft Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями. Функции используются для простых или сложных вычислений. Наиболее распространенной является функция СУММ, суммирующая диапазоны ячеек. Несмотря на то, что пользователь может создать формулу, суммирующую значения несколько ячеек, функция СУММ обладает большими возможностями и может суммировать несколько диапазонов ячеек. Для получения дополнительных сведений по использованию функций нажмите кнопку  [image].


Ввод формулы для вычисления значения

Используя формулы можно создавать выражения, выполняющие как простые арифметические операции, так и расчет моделей.

Формула может содержать функции, которые дополняют набор операторов. Чтобы одновременно выполнить ряд вычислений, воспользуйтесь формулой массива.

Инструкции

Ввод формулы

Ввод формулы, содержащей функцию

Формулы массива и их ввод


Ввод формулы

Для получения дополнительных сведений о работе формул при вычислении значений нажмите кнопку  [image].

1	Укажите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

2	Введите = (знак равенства).

Если нажать кнопку Изменить формулу  [image]  или Вставка функции  [image], автоматически вставляется знак равенства.

3	Введите формулу.

4	Нажмите клавишу ENTER.

Советы

•	Одну и ту же формулу можно ввести сразу в несколько ячеек. Для этого необходимо выделить ячейки, ввести формулу, а затем нажать клавиши CTRL+ENTER.

•	Путем вставки скопированной формулы можно ввести формулу сразу в несколько ячеек. Для получения дополнительных сведений по копированию формулы нажмите кнопку  [image].


Просмотр формул листа и их значений

•	Для переключения режимов просмотра формул и просмотра значений формул нажмите CTRL+` (левая кавычка).


Ссылки на ячейку или на группу ячеек

Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа, а также упрощается поиск значений или данных, используемых в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме того, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками. Ссылки на данные других приложений называются удаленными ссылками.

По умолчанию в Microsoft Excel используются ссылки A1, в которых столбцы обозначаются буквами от A до IV (256 столбцов максимально), а строки числами — от 1 до 65536). Чтобы указать ссылку на ячейку, введите букву заголовка столбца, а затем номер строки. Например, D50 является ссылкой на ячейку, расположенную в пересечении столбца D с 50-й строкой. Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем — ссылку на правый нижний угол диапазона. В следующей таблице представлены варианты возможных ссылок.

Чтобы сослаться на	Введите
Ячейку столбца A и 10-й строки	A10
Диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-ю	A10:A20
Диапазон ячеек в 15-й строке со столбца B по столбец E	B15:E15
Все ячейки в 5-й строке	5:5
Все ячейки между 5-й и 10-й строками включительно	5:10
Все ячейки в столбце H	H:H
Все ячейки между столбцами H и J включительно	H:J
Можно воспользоваться стилем, в котором и столбцы, и строки листа пронумерованы. Этот стиль, называемый R1C1, наиболее полезен при вычислении позиции строки и столбца в макросах, а также при отображении относительных ссылок. В стиле R1C1, после буквы «R» указывается номер строки ячейки, после буквы «C» — номер столбца. Для получения дополнительных сведений о ссылках R1C1 нажмите кнопку  [image].

Примечание.

•	В зависимости от поставленной задачи можно использовать либо относительные ссылки, которые ссылаются на ячейки относительно позиции формулы, либо абсолютные ссылки, которые ссылаются всегда на одну и ту же ячейку. Для получения дополнительных сведений об относительных и абсолютных ссылках нажмите кнопку  [image].

•	Для ссылки на ячейки можно использовать заголовки столбцов и строк листа, а также создать описательное имя ячейки, группы ячеек, формулы или константы. Для получения дополнительных сведений по использованию заголовков или имен в формулах нажмите кнопку  [image].

•	Воспользуйтесь трехмерными ссылками, если необходимо провести анализ данных в одних и тех же ячейках или группах ячеек листов рабочей книги. Для задания трехмерной ссылки необходимо указать ссылку или группу ссылок, а также диапазон листов. Microsoft Excel использует все листы, указанные между этими двумя листами включительно. Для получения дополнительных сведений о трехмерных ссылках нажмите кнопку  [image].


Различия между относительными и абсолютными ссылками

При создании формулы ссылки обычно изменяются относительно расположения ячейки, содержащей формулу. В следующем примере ячейка B6 содержит формулу =A5; искомое значение находится на одну ячейку выше и левее ячейки B6. Такая ссылка называется относительной.

При копировании формулы, содержащей относительные ссылки, и вставке ее в другое место, ссылки будут указывать на другие ячейки. В следующем примере формула из ячейки B6 копируется в ячейку B7. В ячейке B7 будет содержаться формула =A6, которая ссылается на одну ячейку выше и левее ячейки B7.

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, воспользуйтесь абсолютными ссылками. Например, если имеется формула, умножающая содержимое ячейки A5 на ячейку C1 (=A5*C1), то при копировании формулы в другую ячейку изменятся обе ссылки. Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1, поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна изменяться. Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара так, как показано в примере:

 =A5*$C$1


Заголовки и имена в формулах

Рабочий лист может содержать заголовки, размещенные вначале столбца и слева от строки, с помощью которых описываются данные внутри листа. При ссылке на необходимые данные можно использовать эти заголовки в формулах. Кроме того, можно создать имя для ячейки, группы ячеек, формулы или константы не пользуясь заголовками.

Использование в формуле ссылок на данные листа при помощи заголовков строк и столбцов делает ее более наглядной. Например, если таблица содержит количество проданной продукции в столбце «Продажа», а отдел, выполнивший торговую операцию, находится в строке «Отдел», то создав формулу «=Отдел Продажа» всегда можно определить количество проданной продукции заданным отделом. Пробел между заголовками является оператором пересечения диапазонов, который предписывает формуле вернуть значения из ячейки, находящейся в пересечении строки «Отдел» и столбца «Продажа». Для получения дополнительных сведений по использованию в формулах нескольких заголовков нажмите кнопку  [image].

Если данные не имеют заголовков или размещены на другом листе книги, можно создать имя, описывающее ячейку или группу ячеек. Использование имен может упростить понимание формулы. Например, формула «=СУММ(Продано_в_первом_квартале)» проще для понимания, чем формула «=СУММ(Продажа!C20:C30)». В этом примере имя «Продано_в_первом_квартале» представляет группу ячеек «C20:C30» на листе «Продажа».

Имена можно использовать в любом листе книге. Например, если имя «Контракты» ссылается на группу ячеек «A20:A30» в первом листе рабочей книге, то это имя можно применить в любом другом листе той же рабочей книги для ссылки на эту группу. Имя можно присвоить формуле или постоянному значению (константе). Например, имя «ПроцентнаяСтавка», которому присвоено значение 6.2 процента, можно использовать в любом месте для вычисления процентов.

Примечание.   По умолчанию имена являются абсолютными ссылками.


Ссылки R1C1

В стиле R1C1 указывается место размещения ячейки, где после буквы «R»ставится номер строки ячейки, а после буквы «С» — номер столбца. Например, абсолютная ссылка R1C1 эквивалентна абсолютной ссылке $A$1 для формата A1. Если ячейка A1 является текущей, то относительная ссылка R[1]C[1] указывает на ячейку, расположенную на одну строку ниже и на один столбец правее, то есть на ячейку B2.

В следующей таблице содержатся примеры ссылок R1C1.

Ссылка	Значение
R[-2]C	Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше и в том же столбце
R[2]C[2]	Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее
R2C2	Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке и во втором столбце
R[-1]	Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки
R	Абсолютная ссылка на текущую строку


Изменения в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке или удалении листов

Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. Предположим, что используется формула «=СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5)», суммирующая содержимое ячеек с A2 по A5 с листа 2 по лист 6 включительно.

•	Если между листом 2 и листом 6 книги вставить новые листы, Microsoft Excel добавит в сумму содержимое ячеек новых листов.

•	Если между листом 2 и листом 6 книги удалить листы, Microsoft Excel исключит из суммы содержимое ячеек удаленных листов.

•	Если переместить листы, находящиеся между листом 2 и листом 6 книги, и разместить их таким образом, что они будут расположены перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel исключит из суммы содержимое ячеек перемещенных листов.

•	Если переместить лист 2 или лист 6 в новое место книги, Microsoft Excel включит в сумму содержимое ячеек листов, находящихся между листом 2 и листом 6 включительно.

•	Если удалить лист 2 или лист 6 книги, то Microsoft Excel, в качестве границы трехмерного диапазона, будет использовать лист, расположенный за листом 2 или перед листом 6, соответственно.


Ввод ссылки на одну и ту же ячейку или группу ячеек в нескольких листах при помощи трехмерной ссылки

Книга должна содержать несколько листов. Для получения дополнительных сведений по использованию трехмерных ссылок нажмите кнопку  [image].

1	Укажите ячейку, в которую следует ввести функцию.

2	Наберите знак равенства (=), введите имя функции, а затем введите открывающую круглую скобку.

3	Укажите ярлычок первого листа, на который нужно сослаться.

4	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, укажите последний лист, на который необходимо сослаться.

5	Выделите ячейки, на которые необходимо сослаться.

6	Формула готова.


Рекомендации по использованию трехмерных ссылок

•	Трехмерные ссылки можно использовать для создания ссылок на другие листы, определения имен, а также для создания формул, при помощи следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНП, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСП, ДИСПА, ДИСПР и ДИСПРА.

•	Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

•	Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператором пересечения (пробел), а также в формулах, использующих неявное пересечение.


Использование функций для вычисления значений

Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Например, функция СУММ складывает значения или группы ячеек, а функция ППЛАТ вычисляет величину выплаты за один период годовой ренты на основе постоянных выплат и постоянной процентной ставки.

Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (например ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов, значений ошибок (например #Н/Д) или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргументов. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции. Для получения дополнительных сведений по использованию функций (иначе называемых вложенными функциями) в качестве аргументов другой функции нажмите кнопку  [image].

Написание функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся запятыми, а затем — закрывающая скобка. Если написание формулы начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства (=). В процессе создания формулы, содержащей функцию, можно использовать панель формул. Для получения дополнительных сведений по использованию палитры формулы нажмите кнопку  [image]. Для получения дополнительных сведений по созданию формулы, содержащей функцию, нажмите кнопку  [image].


Ввод формулы, содержащей функцию

1	Укажите ячейку, в которую следует ввести формулу.

2	Чтобы начать набор формулы с функции, нажмите кнопку Изменить формулу  [image]  в строке формул.

3	Нажмите кнопку «стрелка вниз», расположенную справа от поля Функции  [image].

4	Выберите функцию, вставляемую в формулу. Если функция отсутствует в списке, для вывода дополнительного списка функций нажмите кнопку выбора дополнительных функций.

5	Введите аргументы.

6	По завершению набора формулы нажмите клавишу ENTER.


Правка формулы

1	Укажите ячейку, содержащую изменяемую формулу.

Если в ячейке содержится гиперссылка, выберите ячейку справа от изменяемой ячейки и выберите ячейку с изменяемой формулой, используя клавишу стрелки.

2	Измените формулу в строке формул.

Если в формуле необходимо отредактировать функцию, измените аргументы функции.

3	Нажмите клавишу ENTER.

Если формула является формулой массива, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ENTER.


Вложенные функции

Функции могут использоваться как аргументы в других функциях. Если функция используется в качестве аргумента или является вложенной функцией, то она должна возвращать аргументу значение того же типа. Если функция возвращает значение другого типа, отобразится ошибка #ЗНАЧ!. Например, следующая формула использует вложенную функцию СРЗНАЧ для сравнения ее значения со значением 50. Результат сравнения должен быть логической величиной (ИСТИНА или ЛОЖЬ), так как это требуемый тип для первого аргумента функции ЕСЛИ.

В формулах можно использовать до семи уровней вложения функций. Когда «функция Б» является аргументом «функции А», то «функция Б» считается вторым уровнем вложения. Если в «функции Б» содержится в качестве аргумента «функция В», то «функция В» будет считаться третьим уровнем вложения функций.

Чтобы использовать функцию в качестве аргумента, можно воспользоваться панелью формул. Например, нажимая стрелку списка в строке формул, можно вставить «функцию Б» в качестве аргумента «функции А» Для продолжения ввода аргументов в «функцию А» укажите ее имя в строке формул.


Присваивание имени ячейкам рабочей книги

Для упрощения просмотра и запоминания формул одной или нескольким ячейкам можно присвоить имя. Если в листе присутствуют заголовки строк и столбцов, то на них можно сослаться в формуле или использовать как имена, связанные с ячейками. Кроме того, можно создать имя, которое представляет одинаковые ячейки или группу ячеек на нескольких листах. Для получения дополнительных сведений по символам, которые можно использовать в именах, нажмите кнопку  [image].

Инструкции

Заголовки и имена в формулах

Присваивание имени ячейке или группе ячеек

Присваивание ячейкам имени при помощи существующих заголовков строк и столбцов

Присваивание ячейкам имени в нескольких листах при помощи трехмерной ссылки


Присваиваниие ячейкам имени в нескольких листах при помощи трехмерной ссылки

1	Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем — команду Присвоить.

2	Введите имя в диалоговом окне Присвоить имя.

3	Если в поле Формула содержится ссылка, выделите ссылку вместе со знаком равенства (=) и нажмите клавишу BACKSPACE.

4	Введите знак равенства (=) в поле Формула.

5	Укажите первый лист, на который необходимо сослаться.

6	Нажмите клавишу SHIFT и, не отпуская ее, укажите последний лист, на который необходимо сослаться.

7	Укажите диапазон ячеек, на которые необходимо сослаться.


Изменение ссылки, формулы или константы по имени

1	Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем — команду Присвоить.

2	Выделите имя, для которого необходимо изменить ссылку, формулу или константу в списке Имя.

3	Измените ссылку, формулу или константу в поле Формула.


Изменение имени ссылки, формулы или константы

1	Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем — команду Присвоить.

2	Выделите изменяемое имя в списке Имя.

3	Выделите имя в поле Имя.

4	Введите новое имя и нажмите кнопку Добавить.

5	Удалите старое имя. Выделите его в списке и нажмите кнопку Удалить.


Проверка ссылки имени

1	Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем — команду Присвоить.

2	Выделите имя, для которого необходимо проверить ссылку, в списке Имя.

Для выделенного имени в поле Формула отобразится ссылка, формула или константа.

Совет.   Кроме того, можно создать список всех доступных имен книги. Этот список будет состоять из двух столбцов — в первом имена, а во втором краткие описания имен. Укажите ячейку, с которой будет начинаться список. Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем — команду Вставка. Нажмите кнопку Все имена в диалоговом окне Вставка имени.


Замена ссылок именами в ячейке или формуле

1	Выделите группу ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки именами.

Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну ячейку.

2	Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем — команду Применить.

3	Выберите необходимые имена в списке Применить имена.


Присваивание имени ячейке или группе ячеек

1	Выделите ячейку, группу ячеек или несмежный диапазон, которому необходимо присвоить имя.

2	Укажите поле имени, которое расположено слева в строке формул.

3	Введите имя ячеек.

4	Нажмите клавишу ENTER.

Примечание.   При редактировании содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя.


Присваивание ячейкам имени при помощи существующих заголовков строк и столбцов

1	Выделите область, в которой следует присвоить имена строкам или столбцам. Выделенная область должна содержать строку или столбец заголовков.

2	Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем — команду Создать.

3	Установите флажки В строке выше, В столбце слева, В строке ниже или В столбце справа в группе флажков По тексту, чтобы указать расположение заголовков, из которых следует создать имена.

Примечание.   Созданное таким образом имя ссылается только на ячейки, содержащие значения, и не включает в себя существующих заголовков строк и столбцов.


Присваивание имен константам и формулам

1	Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем — команду Присвоить.

2	Введите имя формулы в поле Имя.

3	Введите знак равенства (=) в поле Формула, после которого введите формулу или константу.


Перемещение или копирование формулы

При перемещении формулы ссылки, расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются. Для получения дополнительных сведений по абсолютным и относительным ссылкам нажмите кнопку  [image].

1	Выберите ячейку, содержащую копируемую или перемещаемую формулу.

2	Установите указатель на рамку выделения и нажмите кнопку мыши.

3	Для перемещения ячейки перетащите выделение, удерживая нажатой кнопку мыши, в необходимую область. Microsoft Excel заменит все существующие данные во вставляемой области.

Чтобы скопировать ячейку, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Совет.   Кроме того, можно скопировать формулы в соседние ячейки при помощи маркера заполнения. Выделите ячейку, содержащую формулу, и перетащите маркер заполнения в примыкающий диапазон.


Синтаксис формулы

Синтаксис формулы определяет структуру или порядок элементов формулы. Формулы в Microsoft Excel подчиняются определенному синтаксису, в который входит знак равенства (=), вычисляемые элементы (операнды) и операторы. Операндами могут быть: константы, ссылки или диапазоны ссылок, заголовки, имена или функции.

По умолчанию, Microsoft Excel вычисляет формулу слева направо, начиная вычисление со знака равенства (=). Используя синтаксис написания формулы можно управлять процессом вычисления. Например, следующая формула возвращает число 11, так как умножение имеет больший приоритет над сложением и, поэтому, выполняется в первую очередь: сначала происходит умножение 2 на 3 (результат умножения равен 6), а затем полученное значение складывается с 5.

=5+2*3

Если для изменения синтаксиса воспользоваться скобками, то сначала произойдет сложение 5 и 2, а затем умножение полученного результата на 3. Следующая формула вернет число 21.

=(5+2)*3

Для получения дополнительных сведений о порядке выполнения операторов в формулах нажмите кнопку  [image]. Для получения дополнительных сведений по операторам нажмите кнопку  [image].


Рекомендации по присвоению имен ячейкам, формулам и константам в Microsoft Excel

•	Первый символ в имени должен быть буквой или символом подчеркивания. Остальные символы имени могут быть: буквами, числами, точками и символами подчеркивания.

•	Имена не должны иметь сходства со ссылками, например, Z$100 или R1C1.

•	Использование пробела запрещено. В качестве разделителей слов можно использовать символы подчеркивания и точки, например: «Первый.Квартал» или «Процентная_Ставка».

•	Имя может содержать не более 255 символов.

•	Имя может состоять из строчных или прописных букв, хотя Microsoft Excel их не различает. Например, если создано имя «Продажа», а затем в той же книге создано другое имя «ПРОДАЖА», то второе имя заменит первое.


Ошибки в формулах

•	Проверьте, что все открывающие скобки имеют закрывающую. При создании формулы Microsoft Excel будет выделять вводимые круглые скобки.

•	Проверьте правильность использования оператора диапазона при ссылке на группу ячеек. Если имеется ссылка на группу ячеек, для разделения ссылок на первую и вторую ячейки диапазона воспользуйтесь двоеточием (:). Для получения дополнительных сведений об использовании операторов в формулах нажмите кнопку  [image].

•	Проверьте, что введены все необходимые аргументы. Для работы некоторых функций необходимо ввести аргументы. Кроме того, проверьте, что введено не слишком много аргументов.

•	В функцию можно вложить не более семи функций. Для получения дополнительных сведений по созданию вложенных функций нажмите кнопку  [image].

•	Если первый символ в имени книги или листа не является буквой, необходимо заключить имя в одинарные кавычки.

•	Проверьте, что в каждой внешней ссылке указано имя книги и полный путь к ней.

•	Не изменяйте формат чисел, введенных в формулы. Например, даже если в формулу необходимо ввести 1000 р., то введите число 1000. Чтобы изменить формат результата, выводимого формулой, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем — вкладку Число. После чего выберите необходимый формат.


Порядок выполнения действий в формулах

Если формула состоит из нескольких операторов, действия выполняются в порядке, представленном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом — например, формула содержит операторы умножения и деления — Microsoft Excel обрабатывает операторы слева направо. Чтобы изменить порядок обработки операторов, расставьте круглые скобки. Для получения дополнительных сведений по работе операторов нажмите кнопку  [image].

Оператор	Описание
: (двоеточие) , (запятая)   (пробел)	Операторы ссылок
–	Унарный минус (например –1)
%	Процент
^	Возведение в степень
* и /	Умножение и деление
+ и –	Сложение и вычитание
&	Объединение последовательностей символов в одну последовательность
=  <  >  <=  >=  <>	Операторы сравнения


Примеры часто используемых формул

В следующей таблице приведены примеры наиболее часто используемых формул в Microsoft Excel.

Описание	Формула
Необходимо вычислить баланс в кассовой книге. В ячейке D7 содержится приходная часть, в ячейке E7 содержится расходная часть, а в ячейке F6 содержится предыдущий баланс.	Чтобы рассчитать текущий баланс для первой сделки (в ячейке F7): =СУММ(F6,D7,–E7) Для расчета баланса следующей сделки скопируйте формулу в ячейку, содержащую баланс этой сделки.
Необходимо объединить фамилию и имя, записанных в разных ячейках. Ячейка D5 содержит фамилию, а ячейка E5 — имя.	Чтобы отобразить полное имя в формате  "фамилия имя": =D5&" "&E5 Чтобы отобразить полное имя в формате  "имя, фамилия": =E5&", "&D5
Необходимо увеличить числовое значение на несколько процентов, например, на 5 процентов. Ячейка F5 содержит числовое значение.	=F5*(1+5%) Если значение процента находится в ячейке (например в ячейке F2): =F5*(1+$F$2) Ссылка на ячейку F2 является абсолютной ссылкой и, поэтому, формулу можно скопировать в другую ячейку без изменения ссылки на ячейку F2.
Необходимо объединить два текстовых фрагмента. Например, если в ячейке F5 содержится заявленная дата «05.01.1996», и необходимо отобразить текст "Дата отчета: 05.01.96" в ячейке G50.	="Дата отчета: "&TEXT(F5, "dd.mm.yy") Примечание.   Функция TEXT используется для преобразования числа, даты или значения времени в текстовый формат.
Необходимо вычислить сумму в диапазоне, основываясь на значениях другого диапазона. Например, для каждой ячейки диапазона B5:B25, содержащей значение «СеверныйВетер», необходимо вычислить сумму соответствующих ячеек из диапазона F5:F25.	=СУММЕСЛИ(B5:B25,"СеверныйВетер",F5:F25)
Необходимо вычислить сумму в диапазоне, основываясь на двух условиях. Например, необходимо вычислить сумму ячеек диапазона F5:F25, если ячейки диапазона B5:B25 содержат значение «СеверныйВетер», а ячейки диапазона C5:C25 содержат значение «Западный».	=СУММ(ЕСЛИ(B5:B25="СеверныйВетер",      ЕСЛИ(C5:C25="Западный",F5:F25))) Примечание.   Это формула массива и, поэтому, должна вводится клавишами CTRL+SHIFT+ENTER.
Необходимо вычислить число ячеек, содержащих определенное значение. Например, число ячеек в диапазоне B5:B25, содержащих значение «СеверныйВетер».	=СЧЁТЕСЛИ(B5:B25,"СеверныйВетер")
Необходимо вычислить число совпадающих ячеек диапазона, основываясь на другом диапазоне. Например, число строк в диапазоне B5:B25, содержащих значение «СеверныйВетер» и значение «Западный» в диапазоне C5:C25.	=СУММ(ЕСЛИ(B5:B25="СеверныйВетер",      ЕСЛИ(C5:C25="Западный",1,0))) Примечание.   Это формула массива и, поэтому, должна вводится клавишами CTRL+SHIFT+ENTER.


Удаление формулы или формулы массива

Внимание   При удалении формулы, Microsoft Excel удаляет не только формулу, но и ее значение. Для получения дополнительных сведений по удалению формулы и сохранению ее значения нажмите кнопку  [image].

1	Укажите ячейку, содержащую формулу.

Если формула является формулой массива, выделите массив.

Инструкции

2	Нажмите клавишу DELETE.


Вычисление времени и даты в Microsoft Excel

Microsoft Excel запоминает дату в виде последовательности чисел, называемой значениям, а время в виде десятичной части этого значения (время является частью даты). Даты и значения времени представляются числами; их можно складывать и вычитать, а также использовать в других вычислениях. Например, чтобы определить число дней между двумя датами, можно вычесть одну дату из другой. При изменении формата ячеек, содержащих компоненты даты и времени, на основной формат можно отобразить дату или время в виде числа с десятичной точкой.

Microsoft Excel 97 поддерживает две системы дат: система дат 1900 и 1904. По умолчанию, Microsoft Excel 97 для Windows использует систему дат 1900. Чтобы воспользоваться системой дат 1904, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Вычисления. Установите флажок Система дат 1904.

В следующей таблице представлены первая и последняя даты для каждой системы, а также соответствующие им значения.

Система дат	Первая дата	Последняя дата
1900	1 января 1900 г. (значение 1)	31 декабря 9999 г. (значение 2958525)
1904	2 января 1904 г. (значение 1)	31 декабря 9999 г. (значение 2957063)
Примечание.   Если при вводе даты указаны только две последние цифры года, Microsoft Excel 97 добавит первые две по следующим правилам:

•	если число лежит в интервале от 00 до 29, то оно интерпретируется как год с 2000 по 2029. Например, если в ячейку введена дата 28.5.19, Microsoft Excel распознает ее как: 28 мая 2019 г.;

•	если число лежит в интервале от 30 до 99, то оно интерпретируется как год с 1930 по 1999. Например, если в ячейку введена дата 28.5.91, Microsoft Excel распознает ее как: 28 мая 1991 г.


Константы в формулах массива

Обычно формула при обработке нескольких аргументов возвращает одно значение; в качестве аргумента формулы может при этом выступать либо ссылка на ячейку, содержащую значение, либо само значение. Для создания ссылки на диапазон ячеек используется формула массива, позволяющая ввести в одну ячейку массив значений. Этот массив значений называется массивом констант; удобен он тем, что при этом не требуется заполнять значениями вспомогательные ячейки. Чтобы создать массив констант, выполните следующие действия:

•	весь массив заключается в фигурные скобки ( { } );

•	значения столбцов разделяются запятыми (,);

•	значения строк разделяются точками с запятой (;).

Например, вместо ввода четырех чисел (10, 20, 30, 40) в отдельные ячейки их можно ввести в массив, в одну ячейку в фигурных скобках: {10,20,30,40}. Такой массив констант является матрицей (в данном случае вектором) размерности 1 на 4 и соответствует ссылке на 1 строку и 4 столбца. Чтобы представить значения «10, 20, 30, 40» и «50, 60, 70, 80», находящиеся в расположенных друг под другом ячейках, можно создать массив констант размерностью 2 на 4, причем строки будут отделены друг от друга точкой с запятой, а значения в столбцах — запятыми: {10,20,30,40;50,60,70,80}. Для получения дополнительных сведений по вводу значений, используемых в массиве констант, нажмите кнопку  [image].


Элементы массива констант

•	Массив констант может состоять из чисел, текста, логических значений (например ИСТИНА или ЛОЖЬ) или значений ошибок (например #Н/Д).

•	Числа в массиве могут быть целыми, с десятичной точкой или экспоненциальными.

•	Текст должен быть взят в двойные кавычки, например "Четверг".

•	Массив констант может состоять из элементов разного типа, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}.

•	Элементы массива должны быть константами, но не формулами.

•	Массив констант не может содержать знаки доллара ($), круглых скобок и процента (%).

•	Массив констант не может содержать ссылок.

•	Массив констант не может иметь столбцы или строки разного размера.


Формулы массива и их ввод

Формула массива может выполнить несколько вычислений, а затем вернуть одно значение или группу значений. Формула массива воздействует на несколько наборов значений, называемых аргументами массива. Каждый аргумент массива должен иметь соответствующий номер строки и столбца. Формула массива создается так же, как и простая формула. Выделяется ячейка или группа ячеек, в которых необходимо создать формулу, вводится формула, а затем нажимаются клавиши CTRL+SHIFT+ENTER.

Если необходимо вычислить одно значение, Microsoft Excel может понадобиться выполнить несколько действий для возврата такого значения. Например, следующая формула вычисляет среднее значение только тех ячеек, принадлежащих диапазону D5:D15, которым в столбце А поставлена в соответствие строка «авиалиния Небеса». Функция ЕСЛИ находит ячейки в диапазоне A5:A15, содержащие строку «авиалиния Небеса», и возвращает значения, соответствующие этой строке в диапазоне D5:D15, функции СРЗНАЧ.

{=СРЗНАЧ(ЕСЛИ(A5:A15="авиалиния Небеса",D5:D15))}

Для вычисления нескольких значений в формуле массива, необходимо ввести массив в диапазон ячеек, имеющих соответствующее число строк или столбцов, как аргументы массива. Например, для ряда, записанного в столбцы А и В, функция ТЕНДЕНЦИЯ возвращает значения линейного тренда. Чтобы отобразить все вычисленные значения, необходимо ввести формулу в пять ячеек столбца C (C10:C15).

{=ТЕНДЕНЦИЯ(B10:B15,A10:A15)}

Кроме того, формулу массива можно использовать для вычисления одного или нескольких значений для последовательности, которая не указана на листе. В формулу массива можно включать константы так же, как это делается в простой формуле, но массив констант должен вводиться в определенном формате. Например, используя ряд, описанный в предыдущем примере, можно вычислить значения линейного тренда для любой другой точки. Так как в массив констант нельзя включать формулы или функции, для указания точки используется третий аргумент функции ТЕНДЕНЦИЯ:

{=ТЕНДЕНЦИЯ(B10:B15,A10:A15,{35246;35261})}

Для получения дополнительных сведений по константам массива или неизменяемым значениям массива нажмите кнопку  [image].

Для получения инструкций по вводу формул нажмите кнопку  [image].


Создание формулы массива

При вводе формулы массива Microsoft Excel автоматически заключает ее в фигурные скобки ( { } ).

1	Если формула массива возвращает одно значение, укажите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

Если формула массива возвращает несколько значений, выделите диапазон ячеек, в которые необходимо ввести формулу.

2	Наберите формулу.

3	Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ENTER.


Изменение формулы массива

1	Укажите любую ячейку массива, содержащую формулу.

2	Укажите строку формул. При переходе в строку формул фигурные скобки массива ( { } ) исчезнут.

3	Измените формулу.

4	Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ENTER.


Выделение группы ячеек, содержащих формулу массива

1	Укажите любую ячейку массива.

2	Выберите команду Перейти в меню Правка.

Демонстрация

3	Нажмите кнопку Выделить.

4	Установите флажок Текущий массив.


Замена формулы или ее части на возвращаемое значение

Можно «зафиксировать» формулу так, что она не будет осуществлять вычисления при внесении изменений в ячейки, на которые она ссылается. При замене формулы на возвращаемое значение Microsoft Excel всегда удаляет формулу. Если нет необходимости пересчитывать какое либо значение формулы, замените его возвращаемым значением.

Инструкции.

Замена формулы на возвращаемое значение

Замена части формулы на возвращаемое значение


Замена формулы на возвращаемое значение

Внимание!   Microsoft Excel удаляет формулу при замене на возвращаемое значение. Для отмены случайной замены формулы ее значением немедленно после ввода или вставки значения нажмите кнопку Отменить  [image].

1	Выделите ячейки, содержащие формулу.

Если формула является формулой массива, выделите группу ячеек, содержащих эту формулу.

Инструкции

2	Нажмите кнопку Копировать в буфер  [image].

3	Выберите команду Специальная вставка в меню Правка.

Демонстрация

4	Установите переключатель Вставить в положение Значения.


Замена части формулы на возвращаемое значение

1	Укажите ячейку, содержащую формулу.

2	В строке формул выделите часть, которую необходимо заменить возвращаемым значением. При выделении части формулы не забудьте включить все операнды. Например, если выделяется функция, то необходимо выделить имя функции, открывающие скобки, аргументы и закрывающие скобки.

3	Для вычисления значения выделенной части нажмите клавишу F9.

4	Для замены выделенной части формулы возвращаемым значением нажмите клавишу ENTER.

Чтобы оставить формулу без изменений, нажмите клавишу ESC.


Выбор способа пересчета листа или книги

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Вычисления.

Демонстрация

2	Установите необходимые параметры на вкладке Вычисления.

Для получения справки по каждому элементу управления щелкните вопросительный знак  [image]  , а затем щелкните по необходимому элементу управления.

3	Если переключатель установлен в положение, отличное от Автоматически, нажмите клавишу F9 для вычисления все листов во всех открытых книгах.

Чтобы провести вычисления только в активном листе, нажмите клавиши SHIFT+F9.

Примечание.   При обновлении связей с листами, на которых пересчет формулы выполнялся вручную, на экране появится сообщение о том, что в источнике данных не произведен пересчет формул. Чтобы обновить связь, используя текущие значения ячеек источника данных, даже если это действие неверно, нажмите кнопку OK. Чтобы прервать обновление связи и использовать значения, полученные из источника данных ранее, нажмите кнопку Отмена.


Циклические ссылки в формулах

Циклической ссылкой называется  последовательность ссылок, при которой формула ссылается (через другие ссылки), сама на себя. Чтобы обработать такую формулу, необходимо вычислить значение каждой ячейки, включенной в замкнутую последовательность, используя результаты предыдущих итераций. По умолчанию, до тех пор пока не будут изменены соответствующие параметры, вычисления прекращаются после выполнения 100 итераций или после того, как изменение каждой величины не будет превышать 0,001 за одну итерацию.

Обработать формулы с циклическими ссылками в режиме обычных вычислений нельзя. Когда вводится формула с циклической ссылкой, появляется предупреждающее сообщение. Если циклическая последовательность ссылок образовалась случайно, нажмите кнопку OK. На экране появится панель инструментов Циклические ссылки и стрелки зависимостей, указывающие на каждую ячейку циклической ссылки. С помощью панели инструментов Циклические ссылки можно провести анализ циклической ссылки и изменить ссылки так, чтобы циклическая ссылка исчезла. Циклические ссылки часто используются в научных и инженерных расчетах.

При создании формул с циклическими ссылками может возникнуть необходимость изменить число итераций. Чтобы изменить число итераций, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Вычисления. Установите флажок Итерации. Далее введите максимальное число итераций и относительную погрешность вычислений.


Пересчет формул

Пересчет — это процесс обработки формул и отображения возвращаемых ими значений в ячейках, содержащих формулы. По умолчанию Microsoft Excel автоматически пересчитывает все открытые книги. Процессом вычислений можно управлять.

При пересчете в Microsoft Excel обновляются значения ячеек, значения которых изменяются в результате произведенных изменений. Такой подход позволяет избежать ненужных вычислений. Кроме того, Microsoft Excel всегда обновляет книги при открытии или сохранении.

В процессе пересчета в Microsoft Excel используются не те значения, которые отображаются на экране, а внутренние значения ячеек. Например, дата «22.6.96» является форматированным представлением некоторого числа. Задавая формат ячейки, можно изменять изображение на экране (например «22-6-96»), не изменяя внутреннего значения ячейки.

Во время пересчета можно выполнять команды и ввод чисел или формул. Для выполнения команд или других действий пересчет прерывается и затем возобновляется снова. Если книга содержит большое число формул или листы содержат таблицы данных, а также автоматически вычисляемые функции, то процесс пересчета может затянуться на долгое время. Для получения дополнительных сведений по способам пересчета формул нажмите кнопку  [image].


Способы пересчета формул

Формулы автоматически пересчитываются при внесении изменений в ячейки, на которые они ссылаются. Если в книге содержится большое количество формул, вместо автоматического пересчета можно производить пересчет вручную. Для вычислений обычно используются внутренние значения ячеек, а не отображаемые на экране. Например, если в двух ячейках записано число 10,005, и ячейки отформатированы для отображения денежного формата, то в каждой из них отобразится значение 10,01р. При сложении ячеек отобразится значение 20,01р, так как действие выполняется над числами (10,005 + 10,005), а не над отображаемыми значениями. В вычислениях можно использовать вместо внутренних значений ячеек отображаемые на экране, но при этом теряется точность. Автоматическое вычисление формулы, ссылающейся на ячейку, содержащую другую формулу, невозможно. Если формула, прямо или косвенно, ссылается сама на себя, необходимо определить число итераций или относительную погрешность вычислений.

Примечание.   Если необходимо найти оптимальное значение в ячейке, изменяя значения в других ячейках, или определить границу изменения значений, воспользуйтесь надстройкой «Поиск решения». Для получения сведений по использованию надстройки «Поиск решения» нажмите кнопку  [image].

Для получения сведений о пересчете формул нажмите кнопку  [image].

Инструкции

Выбор способа пересчета листа или книги

Изменение точности вычислений в книге

Изменение числа итераций или относительной погрешности


Изменение числа итераций или относительной погрешности

Если в вычислениях используются итерации, лист пересчитывается столько раз, какое значение указано в поле Предельное число итераций, или когда все величины модели изменятся за одну итерацию на число, меньшее указанного в поле Относительная погрешность.

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Вычисления.

Демонстрация

2	Установите флажок Итерации.

3	Введите количество итераций, выполняемых при обработке формул в поле Предельное число итераций. Чем больше предельное число итераций, тем больше времени потребуется Microsoft Excel для пересчета листа.

4	Введите относительную погрешность вычислений в поле Относительная погрешность. Чем меньше погрешность, тем больше время пересчета листа и точнее результаты обработки формул.

Примечание.   Для решения сложных задач можно воспользоваться надстройкой «Поиск решения». Для получения дополнительных сведений по использованию надстройки «Поиск решения» нажмите кнопку  [image].


Изменение точности вычислений в книге

Внимание!   Использование в вычислениях отображаемых на экране значений приводит к округлению значений листа книги, а также к изменению точности вычислений. После такого округления возврат к исходной точности будет невозможен.

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Вычисления.

Демонстрация

2	Установите флажок Точность как на экране в группе Параметры книги.


Пересчет формул всех открытых книг

•	Нажмите клавишу F9.

Примечание.   Если выделить формулу или ее часть в строке формул, а затем нажать клавишу F9, то отобразится возвращаемое значение всей формулы или ее части. Чтобы оставить формулу без изменений, нажмите клавишу ESC. Чтобы восстановить формулу после случайного нажатия клавиши ENTER, нажмите кнопку Отменить  [image].


Использование в формулах данных других листов и книг

Используя связывание или внешние ссылки, можно обмениваться данными, расположенными в разных листах и книгах. Связывание особенно полезно в тех случаях, когда отсутствует практика хранения больших моделей и систем расчетов в одной книге. Связывание не ограничено связыванием двух книг. Можно создавать иерархии связанных книг. В следующем примере функция СРЗНАЧ используется для вычисления среднего значения диапазона B1:B10 на листе «Маркетинг».

Внешние ссылки можно использовать для:

•	слияния данных нескольких книг. С помощью связывания книг отдельных пользователей или коллективов распределенные данные можно интегрировать в одну итоговую книгу. Исходные книги по-прежнему могут изменяться независимо от итоговой книги;

•	создания различных представлений одних и тех же данных. Все данные и формулы можно ввести в одну книгу или несколько книг и затем, создать книгу отчетов по данным исходных книг;

•	последовательной разработки больших и сложных моделей обработки данных. Если разделить сложную модель обработки данных на последовательность взаимосвязанных книг, можно работать с отдельными частями модели без открытия всех составляющих модель книг. При работе с небольшими книгами легче вносить изменения, открывать и сохранять файлы, выполнять пересчет листов, при этом, размер памяти, запрашиваемой у компьютера для выполнения указанных действий, может быть незначительным.


Создание формулы, использующей значения другого листа или книги

Перед связыванием новой книги ее необходимо сохранить.

1	Укажите ячейку, которая будет содержать внешнюю ссылку.

2	Если создается новая формула, введите знак равенства (=).

Если внешняя ссылка является частью формулу, то перед ней можно ввести оператор или функцию.

3	Если связываются листы рабочей книги, укажите лист, содержащий связываемые ячейки.

Если листы связываются с другой книгой, перейдите в эту книгу и укажите лист, содержащий связываемые ячейки.

4	Выделите связываемые ячейки.

5	Для завершения ввода формулы нажмите клавишу ENTER.


Открытие книги, на которую ссылается формула

1	Откройте книгу, содержащую формулу с внешней ссылкой.

2	Выберите команду Связи в меню Правка.

Демонстрация

3	Выберите имя книги, которую необходимо открыть, в списке Исходный файл.

4	Нажмите кнопку Открыть.


Изменение ссылки на перемещенную или переименованную книгу

1	Откройте книгу, содержащую формулу с внешней ссылкой, указывающей на переименованную или перемещенную книгу.

2	Выберите команду Связи в меню Правка.

Демонстрация

3	Выберите имя книги, для которой необходимо обновить ссылку, в списке Исходный файл.

4	Нажмите кнопку Изменить.

5	Выберите книгу, на которую необходимо сослаться, в диалоговом окне Изменить связи.


Функции работы с базами данных

Если необходимо убедиться в том, что значения списка удовлетворяют условию, можно использовать функции работы с базами данных. С их помощью, например, можно определить количество записей в таблице о продажах или извлечь те записи, в которых значение поля «Сумма» больше 1000 но меньше 2500.

Имена многих функций работы с базами данных часто начинаются с буквы «Д». Эти функции которые иногда также называются «Дфункциями», имеют три аргумента — база данных, поле и условие.

•	Аргументом функций баз данных является диапазон, содержащий исходные данные. Этот диапазон должен включать строку с названиями полей.

•	Аргумент «поле» должен содержать имя столбца, по которому следует вычислить итог.

•	Аргумент «условие» является просто адресом диапазона, содержащего условия.

Для получения более подробных сведений нажмите эту кнопку:  .

Выберите нужную функцию:

ДСРЗНАЧ

БСЧЁТ

БСЧЁТА

БИЗВЛЕЧЬ

ДМАКС

ДМИН

БДПРОИЗВЕД

ДСТАНДОТКЛ

ДСТАНДОТКЛП

БДСУММ

БДДИСП

БДДИСПП

ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ


Функции работы с датой и временем

Функции работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Например, если требуется использовать в формуле текущую дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ, возвращающей текущую дату по системных часов.

Выберите нужную функцию:

ДАТА

ДАТАЗНАЧ

ДЕНЬ

ДНЕЙ360

ДАТАМЕС

КОНМЕСЯЦА

ЧАС

МИНУТЫ

МЕСЯЦ

ЧИСТРАБДНИ

ТДАТА

СЕКУНДЫ

ВРЕМЯ

ВРЕМЗНАЧ

СЕГОДНЯ

ДЕНЬНЕД

РАБДЕНЬ

ГОД

ДОЛЯГОДА


Инженерные функции

Инженерные функции служат для выполнения инженерного анализа. Инженерные функции можно разделить на три группы:

•	функции для работы с комплексными переменными;

•	функции для преобразования чисел из одной системы счисления в другую (десятичную, шестнадцатеричную, восьмеричную и двоичную);

•	функции для преобразолвания величин из одной системы мер и весов в другую.

Примечание.   Функции инженерного анализа входя в комплект анализа. Если инженерная функция недоступна, запустите программу установки и установите на компьютере пакет анализа. После установки его необходимо включить с помощью команды Надстройки меню Сервис. Для получения дополнительных сведений об установке пакета анализа нажмите кнопку  [image].

Выберите нужную функцию:

БЕССЕЛЬ.I

БЕССЕЛЬ.J

БЕССЕЛЬ.K

БЕССЕЛЬ.Y

ДВ.В.ДЕС

ДВ.В.ШЕСТН

ДВ.В.ВОСЬМ

КОМПЛЕКСН

ПРЕОБР

ДЕС.В.ДВ

ДЕС.В.ШЕСТН

ДЕС.В.ВОСЬМ

ДЕЛЬТА

ФОШ

ДФОШ

ПОРОГ

ШЕСТН.В.ДВ

ШЕСТН.В.ДЕС

ШЕСТН.В.ВОСЬМ

МНИМ.ABS

МНИМ.ЧАСТЬ

МНИМ.АРГУМЕНТ

МНИМ.СОПРЯЖ

МНИМ.COS

МНИМ.ДЕЛ

МНИМ.EXP

МНИМ.LN

МНИМ.LOG10

МНИМ.LOG2

МНИМ.СТЕПЕНЬ

МНИМ.ПРОИЗВЕД

МНИМ.ВЕЩ

МНИМ.SIN

МНИМ.КОРЕНЬ

МНИМ.РАЗН

МНИМ.СУММ

ВОСЬМ.В.ДВ

ВОСЬМ.В.ДЕС

ВОСЬМ.В.ШЕСТН


Финансовые функции

С помощью финансовых функций осуществляются такие типичные финансовые расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, объем периодической вылаты по вложению или ссуде, стоимость вложения или ссуды по завершении всех отложенных платежей.

Аргументами финансовых функций часто являются следующие величины:

•	будущее значение – стоимость вложения или ссуды по завершении всех отложенных платежей;

•	количество выплат – общее количество платежей или периодов выплат;

•	выплата – объем периодической вылаты по вложению или ссуде;

•	текущее значение – начальная стоимость вложения или ссуды. Так, начальная стоимость ссуды равна, собственно, сумме займа;

•	ставка – процентная ставка или скидка по вложению или ссуде;

•	режим выплат – режим выплат, с которым осуществляются выплаты (в конце или в начале месяца).

Выберите нужную функцию:

НАКОПДОХОД

НАКОПДОХОДПОГАШ

АМОРУМ

АМОРУВ

ДНЕЙКУПОНДО

ДНЕЙКУПОН

ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ

ДАТАКУПОНПОСЛЕ

ЧИСЛКУПОН

ДАТАКУПОНДО

ОБЩПЛАТ

ОБЩДОХОД

ДОБ

ДДОБ

СКИДКА

РУБЛЬ.ДЕС

РУБЛЬ.ДРОБЬ

ДЛИТ

ЭФФЕКТ

БЗ

БЗРАСПИС

ИНОРМА

ПЛПРОЦ

ВНДОХ

МДЛИТ

МВСД

НОМИНАЛ

КПЕР

НПЗ

ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ

ДОХОДПЕРВНЕРЕГ

ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ

ДОХОДПОСЛНЕРЕГ

ППЛАТ

ОСНПЛАТ

ЦЕНА

ЦЕНАСКИДКА

ЦЕНАПОГАШ

ПЗ

НОРМА

ПОЛУЧЕНО

АМР

АМГД

РАВНОКЧЕК

ЦЕНАКЧЕК

ДОХОДКЧЕК

ПДОБ

ЧИСТВНДОХ

ЧИСТНЗ

ДОХОД

ДОХОДСКИДКА

ДОХОДПОГАШ


Информационные функции

Информационные функции предназначены для определения типа данных, хранимых в ячейке. Информационные функции проверяют выполнение какого-то условия и возвращают в зависимости от результата значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Так, если ячейка содержит четное значение,функция ЕЧЁТН возвращает значение ИСТИНА. Если в диапазоне функций имеется пустая ячейка, можно воспользоваться функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ, либо ЕПУСТО.

Выберите нужную функцию:

ЯЧЕЙКА

СЧИТАТЬПУСТОТЫ

ТИП.ОШИБКИ

ИНФОРМ

ЕПУСТО

ЕОШ

ЕОШИБКА

ЕЧЁТН

ЕЛОГИЧ

ЕНД

ЕНЕТЕКСТ

ЕЧИСЛО

ЕНЕЧЁТ

ЕССЫЛКА

ЕТЕКСТ

Ч

НД

ТИП


Логические функции

Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий. Так, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение если условие истинно, и другое — если оно ложно.

Выберите нужную функцию:

И

ЛОЖЬ

ЕСЛИ

НЕ

ИЛИ

ИСТИНА


Функции ссылки и автоподстановки

Если необходимо осуществлять поиск в списках или таблицах или если необходимо найти ссылку к ячейке, воспользуйтесь функциями ссылки и автоподстановки. Например, для поиска значения в таблице используйте функцию ВПР, а для поиска положения значения в списке — функцию ПОИСКПОЗ.

Выберите нужную функцию:

АДРЕС

ОБЛАСТИ

ВЫБОР

СТОЛБЕЦ

ЧИСЛСТОЛБ

ГПР

ГИПЕРССЫЛКА

ИНДЕКС

ДВССЫЛ

ПРОСМОТР

ПОИСКПОЗ

СМЕЩ

СТРОКА

ЧСТРОК

ТРАНСП

ВПР


Арифметические и тригонометрические функции

Арифметические и тригонометрические функции позволяют производить простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, вычисление суммы ячеек диапазона, удовлетворяющих указанному условию, округление чисел и прочее.

Выберите нужную функцию:

ABS

ACOS

ACOSH

ASIN

ASINH

ATAN

ATAN2

ATANH

ОКРВВЕРХ

ЧИСЛКОМБ

COS

COSH

СЧЁТЕСЛИ

ГРАДУСЫ

ЧЁТН

EXP

ФАКТР

ДВФАКТР

ОКРВНИЗ

НОД

ЦЕЛОЕ

НОК

LN

LOG

LOG10

МОПРЕД

МОБР

МУМНОЖ

ОСТАТ

ОКРУГЛТ

МУЛЬТИНОМ

НЕЧЁТ

ПИ

СТЕПЕНЬ

ПРОИЗВЕД

ЧАСТНОЕ

РАДИАНЫ

СЛЧИС

СЛУЧМЕЖДУ

ОКРУГЛ

ОКРУГЛ

ОКРУГЛВНИЗ

ОКРУГЛВВЕРХ

РЯД.СУММ

ЗНАК

SIN

SINH

КОРЕНЬ

КОРЕНЬПИ

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

СУММ

СУММЕСЛИ

СУММПРОИЗВ

СУММКВ

СУММРАЗНКВ

СУММСУММКВ

СУММКВРАЗН

TAN

TANH

ОТБР


Статистические функции

Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ диапазонов данных. Например, с помощью статистической функции можно провести прямую по группе значений, вычислить угол наклона и точку пересечения с осью Y и прочее.

Выберите нужную функцию:

СРОТКЛ

СРЗНАЧ

СРЗНАЧА

БЕТАРАСП

БЕТАОБР

БИНОМРАСП

ХИ2РАСП

ХИ2ОБР

ХИ2ТЕСТ

ДОВЕРИТ

КОРРЕЛ

СЧЁТ

СЧЁТЗ

КОВАР

КРИТБИНОМ

КВАДРОТКЛ

ЭКСПРАСП

FРАСП

FРАСПОБР

ФИШЕР

ФИШЕРОБР

ПРЕДСКАЗ

ЧАСТОТА

ФТЕСТ

ГАММАРАСП

ГАММАОБР

ГАММАНЛОГ

СРГЕОМ

РОСТ

СРГАРМ

ГИПЕРГЕОМЕТ

ОТРЕЗОК

ЭКСЦЕСС

НАИБОЛЬШИЙ

ЛИНЕЙН

ЛГРФПРИБЛ

ЛОГНОРМОБР

ЛОГНОРМРАСП

МАКС

МАКСА

МЕДИАНА

МИН

МИНА

МОДА

ОТРБИНОМРАСП

НОРМРАСП

НОРМОБР

НОРМСТРАСП

НОРМСТОБР

ПИРСОН

ПЕРСЕНТИЛЬ

ПРОЦЕНТРАНГ

ПЕРЕСТ

ПУАССОН

ВЕРОЯТНОСТЬ

КВАРТИЛЬ

РАНГ

КВПИРСОН

СКОС

НАКЛОН

НАИМЕНЬШИЙ

НОРМАЛИЗАЦИЯ

СТАНДОТКЛОН

СТАНДОТКЛОНА

СТАНДОТКЛОНП

СТАНДОТКЛОНПА

СТОШYX

СТЬЮДРАСП

СТЬЮДРАСПОБР

ТЕНДЕНЦИЯ

УРЕЗСРЕДНЕЕ

ТТЕСТ

ДИСП

ДИСПА

ДИСПР

ДИСПРА

ВЕЙБУЛЛ

ZТЕСТ


Функции обработки текста

С помощью функций обработки текста можно с помощью формул производить действия над строкам текста — например, изменить регистр или определить длину строки. Можно также объединить несколько строк в одну. В примере ниже показано, как с помощью функций СЕГОДНЯ и ТЕКСТ создать сообщение, содержащее текущую дату и привести его к виду "дд-ммм-гг".

="Балансовый отчет от "&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(),"дд-мм-гг")

Выберите нужную функцию:

СИМВОЛ

ПЕЧСИМВ

КОДСИМВ

СЦЕПИТЬ

РУБЛЬ

СОВПАД

НАЙТИ

ФИКСИРОВАННЫЙ

ЛЕВСИМВ

ДЛСТР

СТРОЧН

ПСТР

ПРОПНАЧ

ЗАМЕНИТЬ

ПОВТОР

ПРАВСИМВ

ПОИСК

ПОДСТАВИТЬ

Т

ТЕКСТ

СЖПРОБЕЛЫ

ПРОПИСН

ЗНАЧЕН


Нестандартные функции

Если необходимо выполнить сложные вычисления, можно воспользоваться возможностью создания своих собственных функций. Свои собственные функции могут быть созданы с помощью языка VBA. Для получения дополнительных сведений о создании нестандартных функций, обращайтесь к разделу Справка по Visual Basic.


Получение справочных сведений во время работы


Помощника можно настроить так, чтобы справочные сведения, относящиеся к выполняемой процедуре, автоматически предоставлялись в процессе работы. Нажмите клавишу F1 или щелкните помощника.

Вид и функции помощника можно изменить так, чтобы они наиболее полно отвечали личным вкусам пользователя и специфике конкретной работы. Помощник является общим для всех приложений MS Office, поэтому внесенные изменения автоматически отражаются во всех установленных приложениях MS Office.


Помощник предоставляет сведения, относящиеся к текущей работе с программой, например, советы по более эффективному использованию функций программы или мыши, или применению сочетаний клавиш.

	Характер советов, предоставляемых помощником, зависит от вида выполняемых операций и способа их выполнения. Чтобы получить совет, нажмите кнопку с горящей лампочкой.


Справочные сведения можно получить и обычным способом, выбрав команду Вызов справки в меню Справка любого приложения MS Office. Чтобы пролистать содержание справочной системы, выберите вкладку Содержание. Чтобы найти нужный раздел с помощью предметного указателя, выберите вкладку Предметный указатель. Чтобы произвести поиск ключевых слов и фраз по всему тексту, выберите вкладку Поиск.


	Для получения сведений о различных элементах экрана можно воспользоваться всплывающими подсказками. Для вывода всплывающей подсказки к элементу диалогового окна нажмите кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните этот элемент. Если в диалоговом окне отсутствует кнопка с вопросительным знаком, выделите элемент и нажмите клавиши SHIFT+F1.
	Для вывода всплывающей подсказки к команде меню, кнопке панели инструментов или области экрана выберите команду Что это? в меню Справка, а затем щелкните элемент, сведения о котором требуется получить.
	Чтобы узнать название кнопки панели инструментов, установите на нее указатель и немного подождите.


Используйте команду Microsoft на Web (меню Справка) для установки связи с Web-узлами Microsoft непосредственно из приложений MS Office. Например, таким образом можно получить доступ к техническим ресурсам и загрузить дополнительные средства — и все это не прерывая работы с текущим приложением.


Подключение к техническим ресурсам Microsoft

Если во время работы с приложением Office возникли какие-либо вопросы, прежде всего следует попробовать разрешить их с помощью помощника, а затем обратиться к руководству пользователя или к файлу «Последние сведения», поставляемому вместе с программой. Если нужные сведения не найдены, их можно получить с помощью технических ресурсов Microsoft, в том числе с помощью основной страницы Microsoft, Microsoft Knowledge Base (KB), Microsoft Software Library (MSL),  компакт-дисков Microsoft TechNet и Microsoft Developer Network и публикаций Microsoft Press.

•	При наличии доступа к Web и установленной программы просмотра Интернета, отдельные страницы Web-сервера Microsoft становятся доступными непосредственно из Microsoft Excel.

•	Microsoft Knowledge Base (KB) — это собрание подробных инструкций по выполнению конкретных операций, ответов на вопросы, связанные с технической поддержкой, и сведений об обнаруженных неполадках.

•	Microsoft Software Library (MSL) — это библиотека бесплатных двоичных (не текстовых) файлов — драйверов, служебных программ, файлов справки и т. п., — а также технической документации ко всем продуктам Microsoft.

•	Если доступ к Web отсутствует, можно подписаться на компакт-диски Microsoft TechNet или Microsoft Developer Network и получить доступ к Knowledge Base, Microsoft Software Library и другим источникам технической информации.

•	Чтобы повысить эффективность работы с приложениями Microsoft Office, закажите в издательстве Microsoft Press книги, наборы ресурсов и учебные курсы.

•	При наличии модема и программы связи для получения драйверов, исправлений и обновленных версий программ используйте службу Microsoft Download Service (MSDL).

•	Используйте бесплатную службу FastTips для заказа сопроводительных документов и популярных статей из Knowledge Base по факсу.

См. также

Подключение к Web-узлам Microsoft из Microsoft Excel

Microsoft Knowledge Base (KB)

Microsoft Software Library (MSL)

Компакт-диски Microsoft TechNet и Microsoft Developer Network

Издательство Microsoft Press

Служба Microsoft Download Service (MSDL)

Служба FastTips


Подключение к Web-узлам Microsoft из Microsoft Excel

Команда Microsoft на Web (меню Справка) открывает набор дополнительных команд, которые позволяют обратиться к Web-узлам Microsoft, содержащим полезную информацию, не выходя из Microsoft Excel. Например, для получения ответов на наиболее часто встречающиеся вопросы о Microsoft Excel выберите команду Типичные вопросы. Для получения самых свежих советов, способов решения основных проблем поддержки и доступа к одноранговой дискуссионной области по вопросам Microsoft Excel выберите команду Поддержка пользователей. Для получения бесплатных макросов и других полезных компонентов выберите команду Бесплатные материалы.

•	В меню Справка выберите команду Microsoft на Web, а затем — нужную команду.


База знаний Microsoft Knowledge Base (KB)

Microsoft Knowledge Base является основным источником сведений о программных продуктах для сотрудников и клиентов службы поддержки Microsoft. Это ежедневно обновляемое собрание различных документов, в том числе подробных инструкций по выполнению конкретных операций, ответов на вопросы, связанные с технической поддержкой, а также сведений об обнаруженных неполадках и способах их преодоления. Для извлечения сведений из Knowledge Base следует использовать текстовые запросы.

Web-узел Microsoft Knowledge Base предоставляет полный набор функций текстового поиска и содержит автоматические гиперссылки на файлы, входящие в Microsoft Software Library (MSL), что дает возможность загружать эти файлы непосредственно из разделов Knowledge Base.

Кроме того, Knowledge Base содержится на компакт-дисках Microsoft TechNet и Microsoft Developer Network. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Библиотека Microsoft Software Library (MSL)

Microsoft Software Library (MSL) — это библиотека бесплатных двоичных (не исходных) файлов — драйверов, служебных программ, файлов справки и т. п., — а также технической документации ко всем продуктам Microsoft, доступная пользователям Интернета.

Доступ к Microsoft Software Library можно получить через Web.

Кроме того, MSL содержится на компакт-дисках Microsoft TechNet и Microsoft Developer Network. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Компакт-диски Microsoft TechNet и Microsoft Developer Network

Компакт-диск Microsoft TechNet содержит документы, посвященные анализу, внедрению и поддержке программных продуктов Microsoft. Подписка на TechNet дает возможность ежемесячно получать последнюю версию этого компакт-диска, подготовленного отделом технической поддержки Microsoft. TechNet позволяет быстро получить исчерпывающие ответы на вопросы о программах, сетях, операционных системах, управлению базами данных, драйверах, исправлениях, технологии и анализе продуктов. Более 150 000 страниц подробной технической информации помогут повысить эффективность работы и получить нужный результат.  Чтобы подписаться на Microsoft TechNet, пользователям, проживающим в США или Канаде, следует позвонить по телефону (800) 344-2121.

Библиотека Microsoft Developer Network (MSDN) — это источник сведений о программировании и наборов средств программирования, предназначенных для разработчиков новых приложений для операционных систем Microsoft Windows, Windows 95 и Windows NT, а также средств, упрощающих работу с существующими продуктами Microsoft. Обладателям годовой подписки на MSDN регулярно рассылаются дополнительные сведения, в том числе в печатном виде. Чтобы подписаться на Microsoft TechNet, пользователям, проживающим в США или Канаде, следует позвонить по телефону 759-5474.

Для пользователей, проживающих в США или Канаде, эти телефонные номера являются бесплатными. Пользователям, проживающим в других странах, для получения дополнительных сведений следует связаться с местным представительством Microsoft.


Издательство Microsoft Press

Издательство Microsoft Press предлагает учебные курсы и справочники, которые помогут повысить эффективность работы с Microsoft Office, Microsoft Windows 95 и Microsoft Windows NT.

Книги издательства Microsoft Press предназначены для начинающих и опытных пользователей, профессионалов, осуществляющих техническую поддержку, и распространителей программных продуктов. Среди них имеются как краткие руководства и самоучители, так и настольные справочники, подробные технические руководства и учебники по программированию.

Сведения о ближайшем поставщике изданий Microsoft Press можно получить на Web-узле Microsoft Press или у местного поставщика продукции Microsoft. Пользователи, проживающие в США, могут позвонить по телефону (800) MS-PRESS. Пользователи, проживающие в Канаде, могут позвонить по телефону (800) 667-1115.


Служба Microsoft Download Service (MSDL)

Служба Microsoft Download Service предлагает демонстрационные программы, драйверы, исправленные и обновленные версии программ, а также вспомогательные программные средства. Прямой доступ к MSDL по модему можно получить, набрав номер (206) 936-6735 в Соединенных Штатах или (905) 507-3022 в Канаде. Доступ к MSDL открыт 24 часа в сутки, 365 дней в году. Сведения о подключении: скорость 1200, 2400, 9600 или 14 400 бит/с, проверка четности отсутствует, 8 битов данных, 1 стоп-бит. Пользователям, проживающим в других странах, для получения дополнительных сведений следует связаться с местным представительством Microsoft.


Служба FastTips

Microsoft FastTips — это автоматическая бесплатная служба, с помощью которой можно получить ответы на наиболее часто возникающие вопросы 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Для получения доступа к этой службе пользователям, проживающим в США, следует позвонить по телефону (800) 936-4100; при этом необходимо использовать кнопочный телефон с тоновым набором номера. Нажимая кнопки телефона в соответствии с указаниями, можно прослушать запись ответа на интересующий вопрос, получить каталог имеющихся сведений и даже заказать документы по факсу. Например, через службу FastTips можно заказать Application Notes и популярные статьи из Microsoft Knowledge Base по факсу. Пользователям, проживающим в других странах, для получения дополнительных сведений следует связаться с местным представительством Microsoft.


Обратная связь

1	В меню Справка выберите команду Microsoft на Web, а затем — команду Обратная связь.

2	Выберите нужную гиперссылку.


Получение сведений о программе и компьютере

•	В меню Справка Microsoft Excel выберите команду О программе...

Демонстрация

На экране появится диалоговое окно О программе.., содержащее сведения о программе.

Для получения сведений о компьютере нажмите кнопку О системе.


Справочник Microsoft Office 97 Resource Kit

Справочник Microsoft Office 97 Resource Kit представляет собой полное руководство по установке, настройке и поддержке программ Microsoft Office на предприятии. Справочник предназначен для системных администраторов, консультантов и опытных пользователей. Предлагаемая информация полностью охватывает возможные варианты использования Microsoft Office в операционных системах Windows 95, Windows NT Workstation и Macintosh.

Справочник Microsoft Office 97 Resource Kit можно приобрести в торговых организациях, предлагающих литературу по вычислительной технике, или непосредственно в издательстве Microsoft Press.

Книги издательства Microsoft Press распространяются по всему миру. Чтобы заказать справочник Microsoft Office 97 Resource Kit (ISBN: 1-57231-329-3), позвоните по телефону (800) MS-PRESS (в США) или (800) 667-1115 (в Канаде) либо отправьте сообщение через CompuServe Electronic Mall (GO MSP). Дополнительные сведения можно получить на Web-узле Microsoft Press.

Электронную версию справочника Microsoft Office Resource Kit также можно загрузить с Web-узла Microsoft.


Справочник Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide

Справочник Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide предназначен для тех, кто знаком с основами языка программирования Visual Basic для приложений. Он содержит сведения о составлении кратких и эффективных служебных программ на мощном языке программирования, используемом приложениями Microsoft Office 97. Книга помогает повысить эффективность работы с Visual Basic для приложений путем настройки рабочих параметров системы в соответствии с конкретной задачей. В ней описано создание пользовательских команд, меню, диалоговых окон, сообщений и кнопок, добавление справки к каждому из этих элементов и многое другое.

Справочник Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide можно приобрести в торговых организациях, предлагающих литературу по вычислительной технике, или непосредственно в издательстве Microsoft Press.

Книги издательства Microsoft Press распространяются по всему миру. Чтобы заказать справочник Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide (ISBN: 1-57231-340-4), позвоните по телефону (800) MS-PRESS (в США) или (800) 667-1115 (в Канаде) либо отправьте сообщение через CompuServe Electronic Mall (GO MSP). Дополнительные сведения можно получить на Web-узле Microsoft Press.


Получение справки по Visual Basic из Microsoft Excel

Эту справку можно получить только в том случае, если во время установки Microsoft Office 97 был установлен флажок Справка для Visual Basic и, следовательно, была установлена справочная система Visual Basic. Для получения сведений об установке программ и компонентов нажмите кнопку  [image].

1	В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — Редактор Visual Basic.

2	Если на экране нет помощника, нажмите кнопку Помощник  [image].

3	Если окно помощника не развернулось, щелкните помощника.

4	В окно помощника введите метод, свойство, функцию, инструкцию или объект, о котором требуется получить справочные сведения, или запрос.

5	Нажмите кнопку Найти, а затем выберите нужный раздел.

Советы

•	Чтобы просмотреть список методов, свойств, функций и объектов Visual Basic, которые можно использовать для конкретной программы Office, во время работы с редактором Visual Basic, нажмите кнопку Просмотр объектов  [image]. В списке библиотек выберите библиотеку нужной программы. Чтобы получить справку по отдельной позиции списка, выделите ее, а затем нажмите кнопку с вопросительным знаком в диалоговом окне Просмотр объектов.

•	Чтобы вызвать справку по редактору Visual Basic, выберите команду Вызов справки в меню Справка.


Не удается использовать команды меню “Microsoft на Web”
Не удается использовать команды меню «Microsoft на Web»

•	Чтобы использовать команды меню Microsoft на Web, необходимо иметь доступ к Интернету либо через интранет, либо с помощью модема; кроме того, необходимо получить учетную запись Интернета у поставщика услуг Интернета. Дополнительные сведения по этому вопросу содержатся в справочнике Microsoft Office 97 Resource Kit. Для получения сведений о приобретении этого справочника нажмите кнопку  [image].

•	Параметры связи с Интернетом могут быть установлены неправильно. Дважды щелкните значок Интернета на панели управления, чтобы убедиться, что параметры заданы правильно.

•	Возможно, неправильно работает модем. Дополнительные сведения по этому вопросу содержатся в разделе Ошибки при работе с модемом справочной системы Microsoft Windows.

•	Возможно, Web-узел Microsoft временно не работает. Если описанные выше действия не помогли и при этом удается осуществить доступ к другим Web-узлам, подождите несколько часов, а затем попытайтесь снова.


Группирование, разгруппирование и перегруппировка графических объектов

Часто бывает удобно объединить несколько графических объектов в группу и работать с ними, как с одним объектом. При этом можно осуществлять отражение, вращение, а также пропорциональное или непропорциональное изменение размеров сгруппированных объектов. Атрибуты всех объектов в группе изменяются одновременно, например, можно добавить заливку или тень сразу ко всем объектам в группе. При создании сложных рисунков допускается группирование уже существующих групп. В результате образуется сложная иерархия графических объектов.

Объекты, включенные в группу, несложно разгруппировать и перегруппировать.

См. также

Группирование графических объектов

Разгруппирование графических объектов

Перегруппировка графических объектов


Изменение порядка графических объектов

По мере добавления на лист или диаграмму объекты автоматически распределяются по слоям. Порядок объектов становится заметен при их перекрытии, когда верхний объект закрывает часть объекта, расположенного ниже. Для создания различных эффектов используйте перекрытие объектов. При этом последовательность рисования объектов не имеет значения, так как относительный порядок объектов в любой момент может быть изменен.

1	Выделите объект, который следует переместить.

Если объект скрыт, для его выделения нажмите клавиши TAB или SHIFT+TAB.

2	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия и выберите команду Порядок.

3	Выберите нужную команду.

Действие	Команда
Перемещение объекта на передний план	На передний план
Перемещение объекта на задний план	На задний план
Перемещение объекта на один слой вперед	Переместить вперед
Перемещение объекта на один слой назад	Переместить назад


Группирование графических объектов

1	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите объекты, которые следует объединить в группу.

2	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, а затем выберите команду Группировать.


Разгруппирование графических объектов

1	Выделите группу, которую необходимо разгруппировать.

2	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, а затем выберите команду Разгруппировать.


Перегруппировка графических объектов

1	Выделите любой из ранее сгруппированных объектов.

2	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, а затем выберите команду Перегруппировать.


Скрытая функция

Эта функция используется для совместимости с другими версиями Microsoft Excel.


Скрытие и отображение формул

1	Выделите диапазон ячеек, в которых нужно скрыть формулы. При необходимости можно выделить несмежные диапазоны ячеек или весь лист.

2	В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем — вкладку Защита.

3	Установите флажок Скрыть формулы.

4	Нажмите кнопку OK.

5	В меню Сервис выберите команду Защита, а затем — команду Защитить лист.

6	Убедитесь, что в открывшемся диалоговом окне установлен флажок Содержимое.

Примечание. Чтобы скрытые формулы снова изображались в строке формул, выделите группу ячеек, формулы которых нужно показать. В меню Сервис выберите команду Зашита, а затем —команду Снять защиту листа. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем — вкладку Защита. Снимите флажок Скрыть формулы.


Создание связей для присоединения данных и файлов

Существует несколько типов связи между книгой Microsoft Excel и данными во внешней книге или файле. Связь книги осуществляется с файлами на вашем компьютере, в сети или Интернете. Так как эти методы создают связь с данными вместо их  копирования, книга легко обновляется при изменении внешних данных.

•	Для использования в книге данных из другого файла необходимо создать связь с файлами на вашем компьютере, в сети или на узлах Интернета, к которым имеется доступ. Связи создаются, когда в книге необходимо использовать внешние данные.

•	Простейшим способом создать связь являются копирование и вставка, но для создания связи с данными Microsoft Excel также используются формулы.

•	Для открытия еще одной книги или файла путем прямого перехода на него из книги создаются гиперссылки. Гиперссылки используются как кнопки действия для открытия файлов без запоминания их местонахождения.

•	Для переноса данных из файла внешней базы данных или источника данных в книгу для анализа необходимо создать запрос поиска данных. Запрос применяется для извлечения из базы данных строк, удовлетворяющих заданным условиям.

См. также

Создание связи с данными файлов на локальном компьютере или в общем сетевом каталоге

Создание связи с данными файлов на узле Интернета FTP или HTTP (Web)

Создание связи с данными других файлов с использованием формул

Создание гиперссылки для перехода в другой файл

Создание запроса для выборки данных из другого файла или базы данных


Создание гиперссылок

Для создания гиперссылок на другие файлы на вашем компьютере, в сети или в Интернет или на элементы текущей книги используйте следующие способы:

•	Введите или скопируйте текст в ячейку или диапазон, а затем преобразуйте его в гиперссылку. При этом текст станет синим и подчеркнутым. Для перехода к файлу щелкните этот текст.

•	Нарисуйте или вставьте рисунок, например кнопку, а затем преобразуйте его в гиперссылку. Рисунок может быть любым. Для перехода к файлу щелкните этот текст.

•	Используйте табличные функции. Например, для определения места перехода по гиперссылке можно использовать значение, введенное в указанную ячейку.

См. также

Создание гиперссылки из текста ячейки

Создание гиперссылок из рисунков

Создание пользовательских гиперссылок с использованием табличных функций

Примечание.   Для создания гиперссылок необходимо знать адрес файла в сети или Интернете. Чтобы получить сведения об адресации в сети и Интернете, нажмите кнопку [image].


Создание гиперссылки из текста ячейки

1	Введите текст гиперссылки.

2	Выберите одну или несколько ячеек, которые содержат текст.

3	Нажмите кнопку Вставить гиперссылку  [image].

4	Если необходимо, сохраните книгу.

5	В поле Связать с файлом/URL введите адрес файла.

6	Чтобы указать в гиперссылке определенное местонахождение файла, в поле Имя объекта в документе ведите его местонахождение.

Если конечным файлом является книга Microsoft Excel, нажмите кнопку Обзор для выбора имени таблицы, координат ячейки или диапазона ячеек, либо определите имя. Сведения, необходимые для использования других типов файлов, зависят от программ, с помощью которых они были созданы. Например, можно вставить закладки для документа Word или слайда PowerPoint. Чтобы получить сведения о местонахождении других файлов Office обращайтесь к справочной системе соответствующих программ.

7	Если требуется, чтобы адрес гиперссылки на общий сетевой каталог не зависел от местоположения содержащей ее книги, снимите флажок Использовать для гиперссылки относительный путь.

Чтобы гиперссылка на общий сетевой каталог указывала положение связанного файла относительно каталога, в котором находится содержащая ее книга, установите флажок Использовать для гиперссылки относительный путь. Для получения сведений по установке базы гиперссылки нажмите кнопку [image].

Примечания

•	Другой способ создания гиперссылки заключается в выделении данных на листе конечной книги, затем при нажатой правой кнопке мыши необходимо перетащить эти данные в ячейку листа, отпустить правую кнопку мыши и затем в контекстном меню выбрать команду Создать гиперссылку.

•	Если при создании гиперссылки используется объединенная ячейка или диапазон ячеек, гиперссылкой становится вся выделенная или объединенная область.


Создание гиперссылок из рисунков

1	Используя панель инструментов Рисование или Настройка изображения, нарисуйте или вставьте рисунок.

Инструкции

2	Выделите его мышью так, чтобы появились маркеры выделения.

3	Нажмите кнопку Вставить гиперссылку  [image].

4	Если будет предложено, сохраните книгу.

5	В поле Связать с файлом/URL введите адрес конечного файла гиперссылки.

6	Чтобы переход по гиперссылке происходил на определенное место конечного файла, в поле Имя объекта в документе ведите его местонахождение.

Если конечным файлом является книга Microsoft Excel, выполните команду Обзор, чтобы указать имя таблицы, координаты ячейки или диапазона ячеек, или задайте имя. Сведения, необходимые для использования других типов файлов, зависят от программ, с помощью которых они были созданы. Например, в документ Word или слайд PowerPoint можно вставить закладку. За сведениями по установке местонахождения других файлов Office обращайтесь к справочной системе соответствующих программ.

7	Если требуется, чтобы адрес гиперссылки на общий сетевой каталог не зависел от местоположения содержащей ее книги, снимите флажок Использовать для гиперссылки относительный путь.

Чтобы гиперссылка на общий сетевой каталог указывала положение связанного файла относительно каталога, в котором находится содержащая ее книга, установите флажок Использовать для гиперссылки относительный путь. Для получения сведений по установке базы гиперссылки нажмите кнопку [image].

Примечание.   Нельзя создавать гиперссылку из элемента управления созданного при помощи панели инструментов Элементы управления или из кнопки и рисунка, которые имеют прикрепленный макрос.


Переход по гиперссылке на другой файл

1	Укажите на гиперссылку текста или рисунка. Когда указатель мыши примет вид руки  [image], под ним появится адрес конечного файла.

2	Выберите текст или рисунок гиперссылки.

3	Если будет предложено, сохраните книгу.

Примечания

•	Чтобы остановить переход по гиперссылке до его завершения и вернуться в текущую книгу, нажмите кнопку Остановить переход  [image] на панели инструментов Web.

•	Чтобы вернутся в текущую книгу после просмотра конечного файла, выберите Назад [image]  на панели инструментов Web.


Изменение конечного файла гиперссылки

1	Выберите ячейки или рисунок для гиперссылок.

Чтобы выделить ячейку с текстом гиперссылки, щелкните соседнюю с гиперссылкой ячейку и воспользуйтесь клавишами перемещения курсора для выбора ячейки.

Для выбора рисунка щелкните его мышью, удерживая клавишу CTRL.

2	Выберите команду Вставить гиперссылку  [image].

3	Если будет предложено, сохраните книгу.

4	В поле Связать с файлом/URL введите новый адрес конечного файла.

5	Чтобы переход по гиперссылке происходил на определенное место конечного файла, ведите его местонахождение в поле Имя объекта в документе.

Если конечным файлом является книга Microsoft Excel, нажмите кнопку Обзор для выбора имени таблицы, координат ячейки или диапазона ячеек, либо определите имя. Сведения, необходимые для использования других типов файлов, зависят от программ создавших их. Например, можно вставить закладки для документа Word или слайда PowerPoint. За сведениями по установке местонахождения других файлов Office обращайтесь к справочной системе соответствующих программ.

6	Если требуется, чтобы адрес гиперссылки на общий сетевой каталог не зависел от местоположения содержащей ее книги, снимите флажок Использовать для гиперссылки относительный путь.

Чтобы гиперссылка на общий сетевой каталог указывала положение связанного файла относительно каталога, в котором находится содержащая ее книга, установите флажок Использовать для гиперссылки относительный путь. Для получения сведений по установке базы гиперссылки нажмите кнопку [image].

Примечание.   Если гиперссылка была создана при помощи функции ГИПЕРССЫЛКА электронной таблицы, для изменения конечного файла необходимо исправить формулу. Используя клавиши перемещения курсора, выберите ячейку, которая содержит формулу, затем щелкните строку формул для изменения формулы.


Изменение текста или рисунка гиперссылки

1	Выделите ячейку или рисунок гиперссылки.

Чтобы выделить ячейку с текстом гиперссылки, щелкните соседнюю с гиперссылкой ячейку и воспользуйтесь клавишами перемещения курсора для выбора ячейки.

Для выбора рисунка щелкните его мышью, удерживая клавишу CTRL.

2	Для изменения текста используйте строку формул..

Чтобы изменить рисунок, используйте панели инструментов Рисование или Рисунок.

Инструкции

Чтобы внести изменения в текст, который является частью рисунка, щелкните выбранный рисунок правой кнопкой мыши и выберите команду Текст в меню Правка в контекстном меню.

Примечание.   Чтобы изменить рисунок гиперссылки, вставьте новый рисунок и сделайте его гиперссылкой с тем же назначением. Затем удалите старый рисунок и гиперссылку. Для получения дополнительных сведений об удалении гиперссылок, нажмите кнопку [image].


Изменение внешнего вида текста гиперссылки

Все изменения стилей «Гиперссылка» и «ПрГиперссылка» применяются ко всем гиперссылкам текущей книги.

1	В меню Формат выберите команду Стиль.

Демонстрация

2	Чтобы изменить внешний вид гиперссылок, перед тем как они будут выбраны для перехода, щелкните Гиперссылка поле Имя стиля.

Чтобы изменить внешний вид гиперссылок, которые уже были открыты, установите флажок Открывавшаяся гиперссылка в поле Имя стиля.

3	Введите команду Изменить.

4	Выберите необходимые параметры и нажмите кнопку OK.

Для получения сведений о параметрах щелкните вопросительный знак  [image], а затем параметр.

5	Снимите флажок у лишних параметров.

6	Щелкните Добавить, а затем Закрыть.

Примечания

•	Только в случае, если в книге предварительно была создана текстовая гиперссылка, стиль «Гиперссылка» появится в списке Имя стиля. Стиль «ПрГиперссылка» появится только в том случае, если текстовая гиперссылка использовалась для входа в другой файл с последующим возвратом в исходную книгу.

•	Чтобы получить сведения о сохранении изменений, внесенных в стили «Гиперссылка» и «ПрГиперссылка», для использования в новых книгах, нажмите кнопку  [image].


Перемещение или копирование гиперссылок

1	Выберите ячейку или рисунок гиперссылки.

Чтобы выделить ячейку с текстом гиперссылки, щелкните соседнюю с гиперссылкой ячейку и воспользуйтесь клавишами перемещения курсора для выбора ячейки.

Для выбора рисунка щелкните его мышью, удерживая клавишу CTRL.

2	Для копирования гиперссылки щелкните Копировать  [image].

Для перемещения щелкните Вырезать  [image].

3	Выберите ячейку, в которую необходимо скопировать или переместить гиперссылку.

4	Щелкните Вставить  [image].


Удаление гиперссылки

1	Выберите ячейку или рисунок гиперссылки.

Чтобы выделить ячейку с текстом гиперссылки, щелкните соседнюю с гиперссылкой ячейку и воспользуйтесь клавишами перемещения курсора для выбора ячейки.

Для выбора рисунка, удерживая CTRL, щелкните его.

2	В меню Правка, выберите команду Очистить, и затем щелкните Все.

Примечание.   Для удаления конечного файла гиперссылки из формулы, созданной при помощи функции ГИПЕРССЫЛКА, используйте клавиши управления курсором для выбора ячейки, которая содержит формулу. Щелкните строку формул, чтобы изменить формулу, а затем удалите данные.


Установка базового адреса для гиперссылок в книге

После создания гиперссылки в книге, установить ее конечный адрес можно любым из двух следующих способов.

•	Чтобы установить постоянное местонахождение файла, которое определит конечный файл его полным адресом, как например \\server\share\My Documents\Sales.xls, выбрав Вставить гиперссылку [image]  и затем снимите флажок Использовать для гиперссылки относительный путь.

•	При выборе Использовать для гиперссылки относительный путь, путь к гиперссылки будет определятся относительно адреса, установленного в свойстве база гиперссылки. Если же это свойство не было установлено, то путь будет определяться относительно каталога, где находится книга, которая содержит гиперссылку.

Например, если установить свойство база гиперссылки как \\server\share и затем создать гиперссылку, которая будет использовать относительный путь и иметь конечный адрес reports\junesales.xls, то путь к конечному файлу будет принят как \\server\share\reports\junesales.xls.

Устанавливать свойство база гиперссылки и использовать относительный путь следует, если либо сама книга, которая содержит гиперссыклку, либо конечный файл будут в последствии копироваться или перемещаться. Для обновления всех гиперссылок так, чтобы они использовали новое местоположение файлов после их копирования или перемещения, необходимо только изменить свойство база гиперссылки.

1	В меню Файл выберите Свойства.

Демонстрация

2	Щелкните вкладку Документ.

3	В поле База гиперссылки введите путь базы гиперссылки.

Примечание.   Адрес базы гиперссылки применяется всеми гиперссылками книги, для которых установлен флажок Использовать для гиперссылки относительный путь в диалоговом окне Вставить гиперссылку.


Нотация гиперссылок при указании адресов файлов в локальной сети и Интернете

Для назначения конечного файла гиперссылки следует использовать следующие типы и форматы адресов:

•	Для указания файлов на сетевых серверах используется адрес в нотации UNC (Universal Naming Convention), начинающийся с двух символов обратной косой черты (\\), за которыми следуют имя сервера, сетевое имя и полный путь к файлу. Пример адреса UNC: \\server\share\path\workbook.xls.

Полный адрес UNC, как было показано в предыдущем примере, включает в себя имя сервера, сетевое имя и полный путь к файлу. Полный путь UNC надлежит использовать, когда есть уверенность, что гиперссылки будут работать после перемещения или копирования файла книги, либо передачи книги пользователю на другой компьютер. Если в адресации используется имя сетевого диска, как например E:\path\file, с путем относительно имени этого диска, то гиперссылка работает только в то время, когда диск с этим именем подключен к серверу и вы имеете к нему доступ.

•	Для конечных файлов на серверах интранет или Интернета используется URL адресация различных типов.

Адрес URL для серверов World Wide Web начинается с http://. Серверы World Wide Web используют протокол HTTP -- протокол Интернета, который используется для передачи данных данные. Далее приведен пример World Wide Web URL адреса страницы Microsoft:

http://www.microsoft.com/

В следующем примере показан URL для гиперссылки на книгу Microsoft Excel:

http://www.someones.homepage/file.xls

•	URLs для FTP серверов начинается с ftp://. Серверы FTP в Интернете используют адресацию FTP. Например, в гиперссылке может использоваться следующий адрес:

ftp://ftp.server.somewhere/ftp.file


Разрешение вопросов: гиперссылки

Выберите нужный раздел

Не получается выделить текст или рисунок гиперссылки для его изменения

При повторном открытии книги гиперссылки не работают

Загрузка связанных данных или переход по гиперссылке занимает много времени

Не получается открыть файл через Интернет

При выборе гиперссылки появляется сообщение об ошибке


Не получается выделить текст или рисунок гиперссылки для его изменения

Чтобы выделить текст гиперссылки без перехода в конечный файл, выполните следующее:

•	Щелкните соседнюю с содержащей гиперссылку ячейку и затем, используя клавиши управления курсором, переместитесь на необходимую ячейку.

•	Выделите ячейку, которая содержит гиперссылку, удерживая кнопку мыши, по крайней мере, в течение секунды, а затем отпустите ее.

•	Щелкните ячейку, которая содержит гиперссылку, правой кнопкой мыши, выберите Гиперссылка и затем в контекстном меню выберите Изменить гиперссылку.

После того, как гиперссылку удалось выделить, ее можно изменять путем нажатия клавиши F2 или ввода в строку формул.

Чтобы выбрать рисунок гиперссылки без перехода в конечный файл либо щелкните рисунок, удерживая клавишу CTRL, либо нажмите кнопку Выбор объектов  [image]  на панели инструментов Рисование и затем щелкните рисунок.


При повторном открытии книги гиперссылки не работают

•	Диск, который был подключен к общему сетевому каталогу в момент создания гиперссылки, затем, возможно, был отключен. Чтобы сделать гиперссылку независящей от подключенных на данный момент дисков, исправьте назначение гиперссылки и установите адрес, используя имя сервера и сетевое имя, а не имя диска. Предположим, что следует заменить G:\myfile.xls на \\server\share\myfile.xls. Чтобы получить сведения об исправлении файла гиперссылки нажмите  [image].

•	Базовый адрес гиперссылки, установленный для книги, является неверным, если книга, которая содержит гиперссылку, или конечный файл гиперссылки были перемещены. Убедитесь, что местонахождение конечного файла в сети соответствует адресу гиперссылки. Чтобы получить сведения по установке базового адреса гиперссылки, нажмите эту кнопку: .

•	Возможно, вы не имеете доступа в сети к конечному файлу гиперссылки. Убедитесь, что сеть работает правильно и имеется доступ к требуемым сетевым ресурсам.


Загрузка связанных данных или переход по гиперссылке занимает много времени.

Возможно, сервер или узел сети, где находится конечный файл, заняты. Попытайтесь повторить переход или загрузить связанные данные позже. Попробуйте использовать гиперссылку в разное время дня, чтобы определить, когда лучше получать ответ, или обратитесь к сетевому администратору с просьбой проверить работу сервера.


Не получается открыть файл через Интернет.

Чтобы открыть файлы через узлы Интернета, например World Wide Web или FTP, необходимо иметь доступ к Интернету либо через прямое подключение к сети, либо через поставщика услуг удаленного доступа к Интернету.

Если такой доступ есть, то возможно узел занят; в этом случае попробуйте открыть книгу позже.


При выборе гиперссылки появляется сообщение об ошибке

•	Возможно, конечный файл гиперссылки был переименован или перемещен.

•	Указан абсолютный адрес, например, \\server\share\My Documents\Sales.xls, а конечный файл был перемещен в другое место. В этом случае следует изменить гиперссылку, указав другой адрес. Чтобы получить сведения об изменении конечного файла гиперссылки, нажмите кнопку  [image].

Если предполагается перемещение книги или конечного файла гиперссылки, то в книге необходимо указать относительный адрес. Чтобы получить сведения об изменении конечного файла гиперссылки, нажмите кнопку  [image].

•	Если конечный файл гиперссылки находится в Интернете или в WWW, необходимо иметь к нему доступ либо через прямое подключение к сети либо через поставщика услуг удаленного доступа в Интернете. Если такой доступ есть, может быть занят узел, тогда попробуйте открыть книгу позже.

•	Если конечный файл гиперссылки находится в сети интранет, проверьте правильность подсоединения к сети и убедитесь, что сетевой сервер работает. Вмести с администратором сети проверьте, имеется ли у вас доступ к местонахождению конечного файла.


Изменение рисунков на листах или в диаграммах

Выберите нужный раздел

Вставка и изменение рисунка

Изменение типа линии или границы рисованного объекта

Изображение штриховой линии или границы вокруг рисованного объекта

Добавление, изменение и удаление теней графических объектов

Добавление, изменение или удаление объема для графического объекта

Изменение свойств текста

Добавление и изменение фигурного текста

Замена автофигуры

Добавление или изменение узора

Поворот и отражение графического объекта

Изменение размеров и обрезка графического объекта

Выравнивание и распределение графических объектов


Изменение внешнего вида примечания при помощи средств панели рисования

Выберите нужный раздел

Изменение цвета линии или границы рисованного объекта

Изменение типа линии или границы рисованного объекта

Изображение штриховой линии или границы вокруг рисованного объекта

Добавление, изменение и удаление теней графических объектов

Добавление, изменение или удаление объема для графического объекта


Прокрутка и изменение масштаба листа Microsoft Excel с помощью устройства Microsoft IntelliMouse

Microsoft IntelliMouse — это устройство типа «мышь», позволяющее выполнять прокрутку и изменение масштаба листа книги или диаграммы Microsoft Excel. Сведения о настройке устройства Microsoft IntelliMouse и разрешении вопросов, возникающих при работе с ним, можно найти в электронном руководстве IntelliPoint Online User's Guide. (Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Программы, затем Microsoft Input Devices, после чего выберите Mouse.)

Операция	Действие
Прокрутка на несколько строк вверх или вниз	Поворачивайте колесо вверх или вниз.
Панорамирование (прокрутка изображения вверх или вниз)	Удерживая колесо, перемещайте указатель мыши вверх или вниз относительно метки начала  [image]. С увеличением расстояния указателя от этой метки скорость прокрутки увеличивается.
Автоматическая прокрутка листа	Используйте колесо для прокрутки вниз. Для прокрутки вверх перемещайте указатель мыши вверх относительно метки начала на вертикальной полосе прокрутки. С увеличением расстояния указателя от этой метки скорость прокрутки увеличивается. Остановите автоматическую прокрутку нажатием любой кнопки мыши или клавиши на клавиатуре.
Уменьшение или увеличение масштаба	Поворачивайте колесо вперед или назад, одновременно удерживая клавишу CTRL.
Отображение детализированных данных структур	Поместив указатель на ячейку суммирования данных структуры и удерживая клавишу SHIFT, поверните колесо вперед.
Скрытие детализированных данных структур	Поместив указатель на ячейку детальных данных структуры и удерживая клавишу SHIFT, поверните колесо назад.
Советы

•	Чтобы перейти в другое место листа Excel, уменьшите масштаб изображения, выберите новое местоположение на листе и увеличьте масштаб.

•	Если Microsoft IntelliMouse используется в основном для изменения масштаба, а не для прокрутки листа Excel, можно настроить колесо на панорамирование вместо прокрутки. Для этого в меню Сервис выберите команду Параметры, перейдите на вкладку Общие и установите флажок Панорамирование с помощью IntelliMouse.


Эквиваленты в Microsoft Excel для назначений клавиш в Lotus 1-2-3

В нижеследующих таблицах приведены назначения клавиш в Microsoft Excel для эквивалентных команд в Lotus 1-2-3. С помощью этих клавиш выполняются указанные действия, если только не установлен флажок Клавиши перемещения, использовавшиеся в Lotus 1-2-3 на вкладке Переход (меню Сервис, команда Параметры).

Команда или действие	Lotus 1-2-3	Microsoft Excel
Справка	F1	F1 (помощник)
Правка	F2	F2
Имя	F3	F3
Абсолютная ссылка/Относительная ссылка	F4	F4
Перейти	F5	F5
Следующее окно	F6	CTRL+F6
Запрос	F7	Для поиска строк в списке воспользуйтесь командой Автофильтр. Для создания списка автофильтра воспользуйтесь клавишами ALT, Д, Ф. Чтобы раскрыть список автофильтра, укажите ячейку, содержащую имя столбца, и нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Таблица	F8	Таблицы пересчитываются автоматически, если только переключатель не установлен в положение Автоматически кроме таблиц на вкладке Вычисления (меню Сервис, команда Параметры).
Пересчитать	F9	F9
Диаграмма	F10	F11 или ALT+F1
Клавиши перемещения

Lotus 1-2-3	Microsoft Excel
СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ	СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ
СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВПРАВО	СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВПРАВО
End, СТРЕЛКА ВВЕРХ	CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ или END+СТРЕЛКА ВВЕРХ
End, СТРЕЛКА ВНИЗ	CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ или END+СТРЕЛКА ВНИЗ
End, СТРЕЛКА ВЛЕВО	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или END+СТРЕЛКА ВЛЕВО
End, СТРЕЛКА ВПРАВО	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или END+СТРЕЛКА ВПРАВО
Home	CTRL+HOME
Tab	CTRL+PAGE DOWN
Shift+Tab	CTRL+PAGE UP
PgUp, PgDn	PAGE UP или PAGE DOWN


Клавиши для работы со структурой

Чтобы	Нажмите
Расформировать строки или столбцы	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Сгруппировать строки или столбцы	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Отобразить или скрыть символы структуры	CTRL+8
Скрыть выделенные строки	CTRL+9
Показать выделенные строки	CTRL+SHIFT+(
Скрыть выделенные столбцы	CTRL+0 (НОЛЬ)
Показать выделенные столбцы	CTRL+SHIFT+)


Клавиши для печати и просмотра документа

Чтобы	Нажмите
Выполнить команду Печать в меню Файл	CTRL+P
Клавиши перемещения при предварительном просмотре страниц

Чтобы	Нажмите
Перемешаться по странице при просмотре в увеличенном масштабе	Клавиши со стрелками
Перейти на одну страницу вперед или назад при просмотре в нормальном масштабе	PAGE UP или PAGE DOWN
Перейти к первой странице при просмотре в нормальном масштабе	CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перейти к последней странице при просмотре в нормальном масштабе	CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО


Клавиши перемещения Lotus 1-2-3

Можно изменить назначения клавиш в Microsoft Excel на эквивалентные команды Lotus 1-2-3. При нажатии нижеперечисленных клавиш будут выполняться указанные действия, если на вкладке Переход (меню Сервис, команда Параметры) установлен флажок Клавиши перемещения, использовавшиеся в Lotus 1-2-3.

Клавиши перемещения

Чтобы перейти	Нажмите
На одну страницу влево	SHIFT+TAB или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
На одну страницу вправо	TAB или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
На следующий лист книги	CTRL+PAGE DOWN
На предыдущий лист книги	CTRL+PAGE UP
На одну ячейку вправо	СТРЕЛКА ВПРАВО
На одну ячейку влево	СТРЕЛКА ВЛЕВО
К левой верхней ячейке листа	HOME
На необходимую ячейку или диапазон (соответствует выполнению команды Перейти в меню Правка)	F5
В следующее окно текущей книги	F6
В предыдущую область окна	SHIFT+F6
В режиме поиска данных, чтобы перейти	Нажмите
К предыдущему полю текущей записи	СТРЕЛКА ВЛЕВО
К следующему полю текущей записи	СТРЕЛКА ВПРАВО
К первой записи	HOME
К последней записи	END
Префиксы для выравнивания текста

При вводе можно использовать нижеследующие префиксы для автоматического выравнивания в ячейках набранного текста.

Чтобы	Нажмите
Выровнять данные в ячейке влево	' (АПОСТРОФ)
Выровнять данные в ячейке вправо	" (ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА)
Выровнять данные по центру ячейки	^ (КРЫШКА)
Циклически повторять символы для заполнения ячейки	\ (ОБРАТНАЯ КОСАЯ ЧЕРТА)
Примечание.   При входе в режим указания, скрытые столбцы временно отображаются на экране.


Клавиши для работы с базами данных, списками и сводными таблицами

Клавиши для работы с формой данных

Чтобы	Нажмите
Выбрать поле или кнопку	ALT+ клавиша; где клавиша — подчеркнутый символ имени поля или команды
Перейти к тому же полю следующей записи	СТРЕЛКА ВНИЗ
Перейти к тому же полю предыдущей записи	СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейти к следующему полю следующей записи	TAB
Перейти к предыдущему полю следующей записи	SHIFT+TAB
Перейти к первому полю текущей записи	ENTER
Перейти к первому полю предыдущей записи	SHIFT+ENTER
Перейти к тому же полю на 10 записей вперед	PAGE DOWN
Перейти к тому же полю на 10 записей назад	PAGE UP
Перейти к новой записи	CTRL+PAGE DOWN
Перейти к первой записи	CTRL+PAGE UP
Перейти в начало или в конец текущего поля	HOME или END
Перейти на один символ влево или вправо в текущем поле	СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделить символы от текущей позиции до начала поля	SHIFT+HOME
Выделить символы от текущей позиции до конца поля	SHIFT+END
Выделить символ слева от текущей позиции	SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выделить символ справа от текущей позиции	SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Клавиши для работы с автофильтром

Чтобы	Нажмите
Раскрыть список текущего заголовка столбца	Выделите ячейку, содержащую заголовок столбца, и нажмите ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Закрыть список текущего заголовка столбца	ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейти к следующему элементу списка	СТРЕЛКА ВНИЗ
Перейти к предыдущему элементу списка	СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейти к первому элементу списка («Все»)	HOME
Перейти к последнему элементу списка («Непустые»)	END
Отфильтровать список	ENTER
Клавиши для работы с мастером сводных таблиц

Чтобы в окне диалога «Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4»	Нажмите
Перейти к следующей или предыдущей кнопке в списке	СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ
Перейти в левый или правый столбец в многостолбцовом списке кнопок полей	СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Переместить выбранное поле в область полей страницы	ALT+З
Переместить выбранное поле в область полей строки	ALT+К
Переместить выбранное поле в область полей столбца	ALT+С
Переместить выбранное поле в область данных	ALT+Д
Вывести на экран окно диалога Поле сводной таблицы	ALT+Л
Клавиши для работы с полем страницы сводной таблицы

Чтобы	Нажмите
Перейти к предыдущему элементу списка	СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейти к следующему элементу списка	СТРЕЛКА ВНИЗ
Перейти к первому элементу списка	HOME
Перейти к последнему элементу списка	END
Выбрать текущий элемент	ENTER
Клавиши для группировки и разгруппировки элементов сводных таблиц

Чтобы	Нажмите
Сгруппировать выделенные элементы сводной таблицы	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Разгруппировать выделенные элементы сводной таблицы	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО


Ввод данных с помощью клавиатуры

Чтобы	Нажмите
Ввести набранные данные в ячейку	ENTER
Отменить набор новых данных в ячейку	ESC
Повторить последнее действие	F4 или CTRL+Н
Начать новый абзац в текущей ячейке	ALT+ENTER
Удалить выделенные символы или символ слева от курсора	BACKSPACE
Удалить выделенные символы или символ справа от курсора	DELETE
Удалить символы справа от курсора до конца строки	CTRL+DELETE
Переместить курсор на один символ вверх, вниз, влево или вправо	Клавиши со стрелками
Переместить курсор в начало строки	HOME
Перейти к правке примечания ячейки	SHIFT+F2
Создать имена по тексту ячеек	CTRL+SHIFT+F3
Заполнить вниз	CTRL+В
Заполнить вправо	CTRL+К
Заполнить выделенные ячейки набранным значением	CTRL+ENTER
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной снизу	ENTER
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной сверху	SHIFT+ENTER
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной справа	TAB
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной слева	SHIFT+TAB
Клавиши для правки содержимого ячеек или строки формул

Чтобы	Нажмите
Начать запись формулы	= (ЗНАК РАВЕНСТВА)
Отменить результаты правки ячейки или строки формул	ESC
Перейти в режим правки содержимого ячейки	F2
Очистить строку формул после указания ячейки или удалить в строке формул символ слева от курсора	BACKSPACE
Вставить имя в формулу	F3
Присвоить имя	CTRL+F3
Пересчитать все листы всех открытых книг	F9
Пересчитать текущий лист	SHIFT+F9
Выполнить автосуммирование	ALT+= (ЗНАК РАВЕНСТВА)
Ввести текущую дату	CTRL+; (ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ)
Ввести текущее время	CTRL+SHIFT+: (ДВОЕТОЧИЕ)
Ввести гиперссылку	CTRL+Л
Завершить правку ячейки	ENTER
Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул	CTRL+SHIFT+" (ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА)
Переключить режимы отображения значения ячейки и формулы ячейки	CTRL+` (ЗНАК ЛЕВОЙ КАВЫЧКИ)
Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул	CTRL+' (АПОСТРОФ)
Ввести набранную формулу в качестве формулы массива	CTRL+SHIFT+ENTER
После ввода имени функции в формулу отобразить панель формул	CTRL+Ф
Вставить в круглых скобках список аргументов, после набора в формуле имени функции	CTRL+SHIFT+Ф
Отобразить список автоввода	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ


Форматирование данных с помощью клавиатуры

Чтобы	Нажмите
Выполнить команду Стиль (меню Формат)	ALT+' (АПОСТРОФ)
Выполнить команду Ячейки (меню Формат)	CTRL+1
Выполнить форматирование общим числовым форматом	CTRL+SHIFT+~
Выполнить форматирование денежным форматом с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках)	CTRL+SHIFT+$
Выполнить форматирование процентным форматом с отсутствующей дробной частью	CTRL+SHIFT+%
Выполнить форматирование экспоненциальным форматом с двумя десятичными знаками	CTRL+SHIFT+^
Выполнить форматирование форматом для дат с полями дня, месяца и года	CTRL+SHIFT+#
Выполнить форматирование форматом для времени с полями часов и минут и индексами A.M. или P.M.	CTRL+SHIFT+@
Выполнить форматирование с двумя десятичными знаками	CTRL+SHIFT+!
Вставить рамку структуры	CTRL+SHIFT+&
Удалить все границы	CTRL+SHIFT+_
Выполнить или удалить форматирование жирным шрифтом	CTRL+И
Выполнить или удалить форматирование курсивом	CTRL+Ш
Выполнить или удалить форматирование подчеркиванием	CTRL+Г
Перечеркнуть текст или удалить линию перечеркивания	CTRL+5
Скрыть строки	CTRL+9
Показать строки	CTRL+SHIFT+(
Скрыть столбцы	CTRL+0 (НОЛЬ)
Показать столбцы	CTRL+SHIFT+)


Правка данных с помощью клавиатуры

Чтобы	Нажмите
Перейти в режим правки содержимого ячейки	F2
Отменить результаты правки ячейки или строки формул	ESC
Очистить строку формул после указания ячейки или удалить в строке формул символ слева от курсора	BACKSPACE
Вставить имя в формулу	F3
Завершить правку ячейки	ENTER
Ввести набранную формулу в качестве формулы массива	CTRL+SHIFT+ENTER
После ввода имени функции в формулу отобразить панель формул	CTRL+Ф
Вставить в круглых скобках список аргументов, после набора в формуле имени функции	CTRL+SHIFT+Ф
Клавиши для вставки, удаления и копирования выделенной области

Чтобы	Нажмите
Скопировать выделенную область	CTRL+С
Вставить выделенную область	CTRL+М
Вырезать выделенную область	CTRL+Ч
Очистить выделенную область	DELETE
Вставить пустые ячейки	CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
Удалить выделенную область	CTRL+ –
Отменить последнее действие	CTRL+Z
Клавиши для перемещения по выделенной области

Чтобы переместиться	Нажмите
Вниз или, если выделена одна строка, вправо, а также в направлении, указанном на вкладке Правка (команда Параметры, меню Сервис)	ENTER
Вверх или, если выделена одна строка, влево, а также в направлении, указанном на вкладке Правка (команда Параметры, меню Сервис)	SHIFT+ENTER
Вправо или, если выделен один столбец, вниз	TAB
Влево или, если выделен один столбец, вверх	SHIFT+TAB
К следующему по часовой стрелки углу выделенной области	CTRL+ТОЧКА
Вправо к следующему выделенному участку несмежной области	CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Влево к следующему выделенному участку несмежной области	CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО


Выделение данных, ячеек, элементов диаграммы или объектов с помощью клавиатуры

Клавиши для выделения ячеек, столбцов, строк или объектов в книге и листах книги

Чтобы	Нажмите
Выделить текущую область (текущую область ограничивают пустые строки и столбцы)	CTRL+SHIFT+* (ЗВЕЗДОЧКА)
Расширить выделенную область на одну ячейку	SHIFT+ клавиша со стрелкой
Расширить выделенную область до краев текущего диапазона заполненных ячеек	CTRL+SHIFT+ клавиша со стрелкой
Расширить выделенную область до начала строки	SHIFT+HOME
Расширить выделенную область до начала листа	CTRL+SHIFT+HOME
Расширить выделенную область до последней ячейки (нижнего правого угла) листа	CTRL+SHIFT+END
Выделить столбец целиком	CTRL+ПРОБЕЛ
Выделить строку целиком	SHIFT+ПРОБЕЛ
Выделить лист целиком	CTRL+Ф
Выделить текущую ячейку выделенного диапазона	SHIFT+BACKSPACE
Расширить выделенную область на один экран вниз	SHIFT+PAGE DOWN
Расширить выделенную область на один экран вверх	SHIFT+PAGE UP
Оставаясь на текущем объекте, выбрать все объекты листа	CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Переключить режимы скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов	CTRL+6
Отобразить или скрыть стандартную панель инструментов	CTRL+7
Чтобы в режиме «End»	Нажмите
Включить или отключить режим «End»	END
Расширить выделенную область до конца блока данных в заданном направлении	END, SHIFT+ клавиша со стрелкой
Расширить выделенную область до последней ячейки листа (нижнего правого угла)	END, SHIFT+HOME
Расширить выделенную область до последней ячейки текущей строки; это действие невыполнимо, если на вкладке Переход установлен флажок Клавиши перемещения, использовавшиеся в Lotus 1-2-3 (команда Параметры, меню Сервис)	END, SHIFT+ENTER
Чтобы в режиме «SCROLL LOCK»	Нажмите
Включить или выключить режим прокрутки листа	SCROLL LOCK
Прокрутить окно на одну строку вверх или вниз	СТРЕЛКА ВВЕРХ или  СТРЕЛКА ВНИЗ
Прокрутить окно на один столбец влево или вправо	СТРЕЛКА ВЛЕВО или  СТРЕЛКА ВПРАВО
Расширить выделенную область до ячейки в нижнем левом углу окна	SHIFT+HOME
Расширить выделенную область до ячейки в нижнем правом углу окна	SHIFT+END
Совет.   При нажатии клавиш прокрутки (например, PAGE UP и PAGE DOWN), текущая ячейка перемещается на расстояние, эквивалентное прокрутки. Если при прокрутке необходимо сохранять выделенную область, нажмите клавишу SCROLL LOCK.

Клавиши для выделения особых ячеек

Чтобы выделить	Нажмите
Непустые ячейки, смежные с текущей ячейкой (выделенная область будет окружена пустыми строками и столбцами)	CTRL+SHIFT+* (ЗВЕЗДОЧКА)
Целиком массив, которому принадлежит текущая ячейка	CTRL+/
Все ячейки вместе с примечаниями	CTRL+SHIFT+O (буква O)
В каждой строке ячейки, содержимое которых отличается от содержимого ячейки сравнения (в каждой строке ячейка сравнения находится в текущем столбце)	CTRL+\
В каждом столбце ячейки, содержимое которых отличается от содержимого ячейки сравнения (в каждом столбце ячейка сравнения находится в текущей строке)	CTRL+SHIFT+|
Ячейки, на которые прямо ссылаются формулы текущей выделенной области	CTRL+[
Ячейки, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы текущей выделенной области	CTRL+SHIFT+{
Ячейки, формулы которых прямо ссылаются на текущую ячейку	CTRL+]
Ячейки, формулы которых прямо или косвенно ссылаются на текущую ячейку	CTRL+SHIFT+}
Только видимые ячейки текущей выделенной области	ALT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ
Клавиши для выбора элементов диаграмм

Чтобы выбрать	Нажмите
Предыдущую группу элементов	СТРЕЛКА ВНИЗ
Следующую группу элементов	СТРЕЛКА ВВЕРХ
Следующий элемент в группе	СТРЕЛКА ВПРАВО
Предыдущий элемент в группе	СТРЕЛКА ВЛЕВО


Перемещение и прокрутка на листе и в книге с помощью клавиатуры

Чтобы переместиться	Нажмите
На одну ячейку в заданном направлении	Клавиша со стрелкой
К краю текущей области данных	CTRL+ клавиша со стрелкой
Между незащищенными ячейками на защищенном листе	TAB
В начало строки	HOME
В начало листа	CTRL+HOME
На последнюю ячейку листа (в нижний правый угол)	CTRL+END
На один экран вниз	PAGE DOWN
На один экран вверх	PAGE UP
На один экран вправо	ALT+PAGE DOWN
На один экран влево	ALT+PAGE UP
На следующий лист книги	CTRL+PAGE DOWN
На предыдущий лист книги	CTRL+PAGE UP
В следующую книгу или окно	CTRL+F6 или CTRL+TAB
В предыдущую книгу или окно	CTRL+SHIFT+F6 или CTRL+SHIFT+TAB
В следующую область окна	F6
В предыдущую область окна	SHIFT+F6
Прокрутка окна к текущей ячейки	CTRL+BACKSPACE
Чтобы в режиме «End»	Нажмите
Включить или отключить режим «End»	END
Переместиться на один блок данных внутри строки или столбца	END, клавиша со стрелкой
Переместиться на последнюю ячейку листа (в правый нижний угол)	END, HOME
Переместиться к последней ячейки текущей строки; это действие недоступно, если на вкладке Переход установлен флажок Клавиши перемещения, использовавшиеся в Lotus 1-2-3 (команда Параметры, меню Сервис)	END, ENTER
Чтобы в режиме «SCROLL LOCK»	Нажмите
Включить или выключить режим прокрутки листа	SCROLL LOCK
Переместиться на ячейку в верхнем левом углу окна	HOME
Переместиться на ячейку в нижнем правом углу окна	END
Прокрутить окно на одну строку вверх или вниз	СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ
Прокрутить окно на один столбец влево или вправо	СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Совет.   При нажатии клавиш прокрутки (например, PAGE UP и PAGE DOWN), текущая ячейка перемещается на расстояние, эквивалентное прокрутки. Если при прокрутке необходимо сохранять выделенную область, нажмите клавишу SCROLL LOCK.


Назначения функциональных клавиш

	Клавиша	SHIFT	CTRL	ALT	CTRL+ SHIFT	ALT+ SHIFT
F1	Вывести справку или открыть окно помошника	Что это такое?		Вставить лист с диаграммой		Вставить новый лист
F2	Перейти к правке содержимого ячейки и строки формул	Перейти к правке примечания ячейки		Выполнить команду Сохранить как		Выполнить команду Сохранить
F3	Вставить имя в формулу	Вставить функцию в формулу	Присвоить имя		Создать имена по тексту ячеек
F4	Повторить последнее действие	Повторить последний переход или поиск)	Закрыть окно	Выполнить команду Выход
F5	Выполнить команду Перейти (меню Правка)	Отобразить окно диалога Поиск	Восстановить исходный размер окна книги
F6	Перейти в следующую область окна	Перейти в предыдущую область окна	Перейти в следующую книгу		Перейти в предыдущую книгу
F7	Выполнить команду Орфография (меню Сервис)		Переместить окно книги
F8	Включить режим расширения выделенной области	Включить режим перехода к следующему участку выделяемой области	Изменить размер окна книги	Отобразить окно диалога Макрос
F9	Пересчитать все листы во всех открытых книгах	Пересчитать текущий лист	Свернуть окно книги
F10	Перейти в строку меню	Вывести контекстное меню	Развернуть или восстановить окно книги
F11	Создать диаграмму	Вставить новый лист	Вставить лист для макроса Microsoft Excel 4.0	Открыть окно редактора Visual Basic
F12	Выполнить команду Сохранить как (меню Файл)	Выполнить команду Сохранить (меню Файл)	Выполнить команду Открыть (меню Файл)		Выполнить команду Печать (меню Файл)


Использование клавиатуры в Microsoft Excel

Инструкции

Назначения функциональных клавиш

Ввод данных с помощью клавиатуры

Форматирование данных с помощью клавиатуры

Правка данных с помощью клавиатуры

Выделение данных, ячеек, элементов диаграммы или объектов с помощью клавиатуры

Перемещение и прокрутка на листе и в книге с помощью клавиатуры

Клавиши для печати и просмотра документа

Клавиши для работы с базами данных, списками и сводными таблицами

Клавиши для работы со структурой

Работа с меню при помощи сочетаний клавиш

Работа с панелями инструментов при помощи сочетаний клавиш

Работа с окнами и окнами диалога

Использование клавиатуры при работе с помощником Office


Изменение цвета линии или границы рисованного объекта

1	Выделите объект, который требуется изменить.

2	На панели инструментов Рисование нажмите стрелку, расположенную справа от кнопки Цвет линий  [image].

3	Выберите требуемый цвет.

Для выбора дополнительных цветов нажмите кнопку Дополнительные цвета линий. После этого можно как выбрать цвет на вкладке Обычные, так и создать собственный цвет с помощью вкладки Спектр, а затем нажать кнопку OK.


Удаление линии или границы рисованного объекта

1	Выделите объект, линию или границу которого требуется удалить.

2	На панели инструментов Рисование нажмите стрелку, расположенную справа от кнопки Цвет линий  [image], а затем нажмите кнопку Нет линий.


Полилинии и кривые

Меню Автофигуры панели инструментов Рисование включает в себя несколько категорий. В категории Линии для рисования линий и кривых, а также фигур, включающих в себя линии и кривые, могут быть использованы Кривая  [image], Рисованная кривая  [image], а так же Полилиния  [image]. Если требуется изобразить объект, нарисованный от руки, следует использовать Рисованную кривую. Полученная в результате фигура будет близка к тому, что изображено на экране. Для более аккуратного, без зазубрин и шероховатостей, изображения фигуры следует использовать инструмент Полилиния.

Если требуется увеличить точность при изображении кривой линии следует использовать инструмент Кривая. Первоначальная форма кривой может быть изменена посредством перемещения, удаления или добавления узлов - маленьких черных квадратиков, по которым проходит кривая.

Над полилиниями и кривыми можно выполнять те же действия, что и над автофигурами — например, добавлять цвет или заливку, изменять тип линии, выполнять отражение и поворот — кроме добавления текста и преобразования в другую автофигуру.


Изменение формы полилинии и кривой

1	Выделите полилинию или кривую, которую требуется изменить.

2	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, а затем выполните команду Начать изменение узлов.

3	Чтобы изменить форму полилинии, достаточно перетащить один из ее узлов.

Для добавления узла полилинии, укажите место, куда следует поместить узел и, удерживая левую кнопку мыши, переместите указатель мыши.

Для удаления узла, нажимая клавишу CTRL, щелкните ее мышью.

Совет.   Чтобы сделать работу с кривой линией более удобной, после выбора команды Начать изменение узлов, укажите на узел и нажмите правую кнопку мыши. Отобразится контекстное меню, в котором можно выбрать различные типы узлов с целью улучшения формы кривой.


Добавление или спрямление соединительной линии

Для соединения объектов может быть использовано три вида соединительных линий: прямая, ломаная и кривая. Во время перемещения объектов соединительные линии сохраняются. При перемещении конца соединительной линии он отделяется от объекта. Далее эта соединительная линия может быть проведена к другому узлу того же объекта или к другому объекту. Чтобы отделить всю соединительную линию, следует перетаскивать ее среднюю часть.

После перемещения соединенных объектов может потребоваться спрямление соединительных линий, чтобы избежать пересечений соединительных линий с объектами.

Что необходимо выполнить?

Добавление или перемещение соединительной линии

Спрямление соединенительной линии


Добавление или перемещение соединительной линии

1	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Автофигуры, а затем на кнопку Соединительные линии, после чего выберите требуемый вид соединительной линии.

2	Выберите первый соединяемый объект.

Узлы, к которым проводятся соединительные линии, помечаются синими квадратиками.

3	Выберите первый узел, затем укажите на другой объект и выберите второй соединительный узел.

Узлы, между которыми проведены соединительные линии, отображаются в виде красных квадратиков. Линии, соединяющие такие узлы, будут перемещаться вместе с соединяемыми объектами. Оторванные концы соединительных линий отображаются в виде зеленых квадратиков.

Чтобы провести соединительную линию к другому узлу, переместите с помощью мыши один из концов соединительной линии. Чтобы отделить всю соединительную линию, следует перетаскивать ее среднюю часть. Если соединительная линия имеет желтый маркер изменения формы, то перетаскивание его позволяет изменить форму объекта.


Спрямление соединительной линии

1	Выделите один из соединенных объектов.

2	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия и выполните команду Спрямить соединения.

Совет.   Если выполнить команду Спрямить соединения для двух объектов с несколькими соединительными линиями, все соединительные линии будут направлены к одним и тем же узлам объектов. Чтобы не спрямлять все соединительные линии, сначала выделите нужную соединительную линию, а затем выполните команду Спрямить соединения.


Добавление кривой

1	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Автофигуры, выберите Линии, а затем - Кривая  [image].

2	Щелкните мышью в том месте, где должна начинаться кривая, после чего перемещайте указатель и нажимайте левую кнопку мыши в тех точках, через которые должна проходить кривая.

3	Для завершения построения разомкнутой кривой дважды щелкните мышью в любой точке.

Для того, чтобы кривая получилась замкнутой, завершите построение около ее начала.

Совет.   После завершения построения разомкнутую кривую можно замкнуть и наоборот. Для этого щелкните кривую правой кнопкой мыши и в контекстном меню выполните соответственно команду Замкнуть кривую или Разомкнуть кривую.


Добавление полилинии

1	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Автофигуры, а затем - кнопку Линии.

2	Нажмите кнопку Полилиния  [image], чтобы создать объект, образованный кривыми и прямыми отрезками. При рисовании участков произвольной формы удерживайте левую кнопку мыши, при рисовании прямых участков щелкайте только в месте расположения узлов.

Для рисования объектов от руки нажмите кнопку Рисованная кривая  [image].

3	Для завершения построения разомкнутой полилинии дважды щелкните мышью в любой точке.

Для того, чтобы полилиния получилась замкнутой, завершите построение около ее начала.

Совет.   После завершения построения разомкнутую полилинию можно замкнуть и наоборот. Для этого щелкните кривую правой кнопкой мыши и в контекстном меню выполните соответственно команду Замкнуть кривую или Разомкнуть кривую.


Добавление линии

1	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Автофигуры, а затем - кнопку Линии и выберите требуемый тип линии.

2	Перемещайте курсор, удерживая левую кнопку мыши.

Для определения фиксированных углов наклона прямой равных 15 градусам при построении линии держите нажатой клавишу SHIFT.

Для построения прямой одновременно в двух противоположенных направлениях по отношению к точке начала рисования нажмите и удерживайте клавишу CTRL.

Совет.   Для построения прямой линии нажмите кнопку  Линия  [image]  на панели инструментов Рисование.


Добавление и удаление стрелок

1	Выделите линию, которую требуется изменить.

2	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Вид стрелки  [image].

3	Чтобы добавить стрелку, выберите требуемый тип стрелки или нажмите кнопку Дополнительные стрелки..., а затем выберите тип стрелки.

Для удаления стрелки выберите линию без стрелок в верхней части меню.


Изменение типа линии или границы рисованного объекта

1	Выделите линию или границу, которые требуется изменить.

2	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Тип линии  [image].

3	Выберите тип линии или нажмите кнопку Дополнительные линии.., а затем выберите необходимые параметры линии.


Изображение штриховой линии или границы вокруг рисованного объекта

1	Выделите линию или границу, которые требуется изменить.

2	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Тип штриха  [image] и выберите требуемый тип линии.


Обмен данными между программами Office

При копировании данных между Microsoft Excel и другими программами Office или программами, поддерживающими механизм OLE, их можно копировать либо как связанный объект, либо как внедренный объект.

Связывание объектов используется, если необходимо, чтобы при изменении данных в исходном файле данные в другом файле тоже изменялись. Для поддержания связи с исходными данными исходный файл должен оставаться открытым на компьютере или в сети. Внедренные объекты используются, если в дальнейшем будет использоваться конечный файл, расположенный на другом компьютере, или если при изменении исходных данных изменение этих данных, скопированных в конечный файл на другом компьютере, нежелательно. Внедренный объект становится частью конечного файла и тем самым увеличивает его объем. Можно также вставлять объекты, созданные в других программах, поддерживающих механизм OLE, или можно запускать программы и создавать новые объекты, работая в Microsoft Excel. Для получения дополнительных сведений о различиях между связанными и внедренными объектами нажмите кнопку  [image].

Предполагаемые действия

Создание нового внедренного объекта и его вставка в книгу

Вставка содержимого существующего файла в качестве связанного или внедренного объекта

Копирование данных из существующего файла в качестве связанного или внедренного объекта


Общие сведения о связанных и внедренных объектах

При использовании команды Специальная вставка в меню Правка и параметра Связать данные вставляются как связанный объект. Если был выбран тип объекта (параметры Объект и Вставка, то данные вставляются как внедренный объект. Команда Объект и большинство команд в подменю Рисунок (меню Вставка ) также вставляют данные в качестве связанного или внедренного объекта. Основными отличиями между связанными и внедренными объектами являются расположение данных и их изменение после помещения в конечный файл.

Связанные объекты используются, если данные должны отображать все изменения, производимые в исходных данных, или если размер файла еще не установлен. При использовании связанных объектов исходные данные остаются в исходном файле. Конечный файл представляет собой связанные данные, но содержит он только место расположения исходных данных. Связанные данные изменяются автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если в книге Microsoft Excel был выделен диапазон ячеек, а затем ячейки были вставлены в документ Word как связанный объект, то при изменении данных в книге данные в Word будут тоже изменены.

И наоборот, внедренный объект становится частью конечного файла. Пользователи, не имеющие доступ к исходным данным, могут открыть файл на другом компьютере и просмотреть внедренный объект. Внедренный объект не связан с исходным файлом, поэтому при изменении исходных данных объект не изменяется. Для изменения внедренного объекта в исходной программе дважды щелкните кнопку мыши на объекте, чтобы его открыть. На компьютере должна быть установлена исходная программа (или другая программа, обеспечивающая редактирование объекта). При копировании данных в качестве внедренного объекта конечный файл имеет больший размер, чем при связывании данных.

Примечание.   Если при использовании команды Специальная вставка в меню Правка был выбран параметр Связать и формат, отличный от типа объекта Объект, то данные связываются при помощи механизма динамического обмена данными (DDE). Для получения дополнительных сведений о DDE см. Microsoft Office 97 Resource Kit. Для получения дополнительных сведений о получении этого документа нажмите кнопку  [image].


Создание нового внедренного объекта

1	Выберите лист или лист диаграммы, на который необходимо поместить внедренный объект.

2	В меню Вставка выберите команду Объект, а затем перейдите к вкладке Новый.

Демонстрация

3	В поле Тип объекта выберите необходимый тип.

4	Если другие пользователи будут просматривать книгу, то объект можно вывести на экран в виде значка. Для этого установите флажок В виде значка. Для просмотра объекта пользователям необходимо дважды щелкнуть кнопкой мыши на значке.

Примечание.   В поле Тип объекта выведены только программы, установленные на компьютере и поддерживающие механизм OLE.


Вставка связанного или внедренного объекта их существующего файла

1	Выберите лист, на который необходимо поместить связанный объект или внедренный объект.

2	В меню Вставка выберите команду Объект, а затем перейдите к вкладке Создание из файла.

3	В поле Имя файла введите имя файла или нажмите кнопку Обзор для выбора файла из списка.

4	Для создания связанного объекта установите флажок Связь с файлом.

Для создания внедренного объекта снимите флажок Связь с файлом.

5	Если другие пользователи будут просматривать книгу, то объект можно вывести на экран в виде значка. Для этого установите флажок В виде значка. Для просмотра объекта пользователям необходимо дважды щелкнуть кнопкой мыши на значке.

Примечание.   Для вставки графических и определенных типов файлов использовать команду Объект в меню Вставка нельзя. Для вставки графических объектов в меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем выберите Создание из файла.


Копирование данных из существующего файла в качестве связанного или внедренного объекта

1	Выделите данные, которые необходимо скопировать в качестве связанного или внедренного объекта.

2	Нажмите кнопку Копировать  [image]  или Вырезать  [image].

3	Переключитесь на файл, в который необходимо поместить данные, а затем выберите позицию, в которой данные должны находится.

4	В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

5	Для вставки данных в качестве связанного объекта выберите команду Связать.

Для вставки данных в качестве внедренного объекта выберите команду Вставить. В поле Как выберите элемент, содержащий в своем имени слово «объект». Например, если данные были скопированы из документа Word, выберите параметр Документ Microsoft Word.

Примечание.   Вставить ячейки или диаграмму в качестве связанного или внедренного объекта в книгу Microsoft Excel невозможно. Однако для создания связи с ячейками или другим листом или книгой можно использовать команду Копировать рисунок (меню Правка). Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Редактирование связанных или внедренных объектов

Для редактирования связанного объекта в книге используется команда Связи в меню Правка. Если команда Связи отсутствует, это означает, что данная книга не содержит связанных данных.

Если на компьютере установлена исходная программа, для редактирования дважды щелкните кнопку мыши на внедренном объекте. После этого панели инструментов будут временного заменены другими программами, предоставляя возможность редактировать внедренный объект, оставаясь в программе. Другие программы запускают исходные программы в отдельном окне, а затем там открывают объект для редактирования.

Если исходной программы нет в наличии, преобразуйте внедренный объект в формат файла той программы, которая в наличии есть. Например, если книга содержит вставленный объект Microsoft Works Spreadsheet, а Works в наличии нет, то объект можно преобразовать в формат Microsoft Excel Workbook и изменить его в Microsoft Excel.

Предполагаемые действия

Редактирование связанного объекта в исходной программе

Редактирование внедренного объекта в исходной программе

Редактирование внедренного объекта в программе, отличной от исходной


Редактирование внедренного объекта в исходной программе

1	Для открытия дважды щелкните кнопку мыши на внедренном объекте.

2	Внесите в объект необходимые изменения.

3	Если редактирование объекта происходит в открытой программе, то для возвращения в конечный файл нажмите кнопку мыши где-нибудь за пределами объекта.

Если редактирование внедренного объекта происходит в исходной программе в отдельном окне, то для возвращения в конечный файл выберите команду Выход в меню Файл.

Примечание.   Двойное нажатие кнопки мыши на некоторых внедренных объектах, таких как видео и аудио клипы, проигрывает объект, а не открывает программу. Для редактирования одного из таких внедренных объектов выберите объект, в меню Правка установите курсор на тип объекта Объект, а затем выберите команду Изменить.


Редактирование внедренного объекта в программе, отличной от исходной.

1	Выделите .внедренный объект, который необходимо изменить.

2	В меню Правка выберите команду Объект имя объекта (например, Документ), а затем выберите команду Преобразовать.

3	Для преобразования внедренного объекта в тип, определенный в поле Тип объекта установите флажок преобразовать в.

Для открытия внедренного объекта в формате файла, определенного в поле Тип объекта, не изменяя тип внедренного объекта, установите флажок активизировать как.


Редактирование связанных объектов

1	В меню Правка выберите команду Связи.

2	В списке Исходные файлы выберите источник связанного объекта, а затем выберите команду Открыть.

3	Внесите необходимые изменения в связанный объект.

4	В исходной программе в меню Файл выберите команду Выход.


Установление новых связей со связанным объектом при перемещении или переименовании исходного файла

1	В меню Правка выберите команду Связи.

2	В списке Исходный файл выберите связи, которые необходимо переустановить.

Для выделения нескольких связей для одного исходного файла, не отпуская клавишу CTRL выберите каждый связанный объект.

3	Выберите команду Изменить.

4	В диалоговое окно Изменение связей поместите исходный файл для выбранных связей.


Изменение способа вывода на экран связанных и внедренных объектов

Связанный объект или внедренный объект в книге можно вывести на экран либо в том виде, в котором он появляется в исходной программе, либо в виде значка. Если пользователи будут просматривать книгу и не будут выводить ее на печать, то ее можно минимизировать, превратив в значок. Пользователям, которым необходимо вывести на экран данные, содержащиеся в книге, нужно дважды щелкнуть кнопкой мыши на значке.

Примечание.   При выборе текста без форматирования, текста в формате RTF, рисунка или точечного рисунка в диалоговом окне Специальная вставка (меню Правка) вставленные данные можно представить на экране в виде значка.

Предполагаемые действия

Отображение содержимого связанного или внедренного объекта, представленного в виде значка

Отображение связанного или внедренного объекта в виде значка

Изменение изображения и метки значка, представляющего связанный или внедренный объект


Отображение содержимого связанного или внедренного объекта

1	Выберите значок, представляющий связанный или внедренный объект, который необходимо отобразить.

2	В меню Правка выберите команду Объект тип объекта (например, Документ), а затем выберите команду Преобразовать.

3	Снимите флажок Показывать как значок.


Отображение связанного или внедренного объекта в виде значка

1	Выберите связанный или внедренный объект, который необходимо представить в виде значка.

2	В меню Правка выберите команду Объект имя объекта (например, Документ), а затем выберите команду Преобразовать.

3	Установите флажок показывать как значок.

4	Для изменения изображения и метки значка, установленных по умолчанию, выберите команду Смена значка.


Изменение изображения или метки значка, представляющего связанный или внедренный объект

1	Выберите значок, который необходимо изменить.

2	В меню Правка выберите команду Объект тип объекта (например, Документ), а затем выберите команду Преобразовать.

3	Выберите команду Смена значка.

4	Выберите необходимый значок из списка или введите название метки в поле Подпись.


Изменение способа редактирования связанных объектов

1	В меню Правка выберите команду Связи.

Если команды Связи нет в наличии, это означает, что данный файл не содержит связанных данных.

2	Из списка Исходный файл выберите связанный объект, который необходимо изменить.

Для выделения нескольких связанных объектов, не отпуская клавишу CTRL, выберите каждый связанный объект.

3	Для изменения связанного объекта каждый раз при открытии файла, содержащего данный объект, или каждый раз при изменении исходных данных при открытом файле, выберите команду Автоматически.

Если изменения связанных объектов необходимо производить при выборе команды Обновить, выберите команду по запросу.


Изменение связанных объектов вручную

1	В меню Правка выберите команду Связи.

Если команды Связи нет в наличии, то это означает, что данный файл не содержит связанных данных.

2	Из списка Исходный файл выберите источник для связанного объекта, а затем выберите команду Обновить.

Для выделения нескольких связанных объектов, не опуская клавишу CTRL, выберите каждый связанный объект.


Формат данных, вставленных из буфера обмена

Данные, вырезанные или скопированные в другой программе, по возможности вставляются в формате, который можно изменить в данной программе. Например, ячейки из Microsoft Excel и записи из Microsoft Access выставляются в Word в виде таблиц Word, в которых ширину колонок и форматы шрифтов можно изменять. Текст, разделенный при помощи табуляции, можно вставить из Word в Microsoft Excel в виде столбцов и строк ячеек, а записи Microsoft Access можно вставить в Microsoft Excel в виде строк, в которых каждое поле находится в отдельном столбце.

Если программа не может изменить данные, то они вставляются в качестве внедренного объекта, который можно редактировать в исходной программе. Для этого необходимо дважды щелкнуть кнопку мыши на объекте. Если данные не могут быть вставлены в качестве внедренного объекта (например, при копировании данных из программы, не поддерживающей механизм ОLE), то они вставляются в виде постоянного рисунка, изменить который невозможно.

Если необходимо отследить формат данных, вставляемых из буфера обмена, то лучше использовать команду Специальная вставка (меню Правка) вместо кнопки Вставить  [image].


Перемещение данных между программами

При работе с документами из различных программ при помощи мыши можно перемещать и копировать данные, а также создавать связанные объекты,  ярлыки, или гиперссылки. Все программы должны поддерживать механизм ОLE.

1	Расположите окна программ на экране так, чтобы было видно и исходный файл, и конечный файл.. Необходимо одинаково хорошо видеть и данные, которые нужно переместить, и место, куда их нужно переместить.

2	Выделите данные, а затем при помощи правой кнопки мыши переместите их в новую позицию в другой программе.

3	В контекстном меню выберите необходимую команду.

Совет.   Чтобы предотвратить прокрутку, перемещать данные нужно быстро, постоянно держать нажатой клавишу ALT.


Способы обмена данными между Microsoft Excel и другими программами Office

При работе с Microsoft Excel и другими программами Microsoft Office, данные, созданные в Microsoft Excel, могут быть использованы в других программах Office, и наоборот. Обмениваться данными можно различными способами в зависимости от того, в каком виде они должны быть представлены, должны ли они изменяться при редактировании исходного файла, с каким приложением должен происходить обмен. Для получения дополнительных сведений об использовании свойств и команд, приведенных ниже, обратитесь к помощнику Office или к команде Вызов справки в меню справки Microsoft Excel.

Для	Использовать
Копирования данных из одной программы в другую	Копирование и вставка
Быстрого копирования или перемещения данных между двумя открытыми файлами	Редактирование с помощью мыши для перемещения выделенных данных в другой файл
Использования файла, созданного в другой программе, в Microsoft Excel	Для открытия файла команда Открыть (меню Файл)
Использования книги Microsoft Excel в другой программе	Для сохранения книги в формате, который может быть использован другой программой, команда Сохранить как (меню Файл)
Перехода к данным в другом файле	Для вставки гиперссылки в данные команда Вставить как гиперссылку (меню Правка)
Копирование данных из другого файла и их редактирование при каждом изменении данных в исходном файле	Для вставки данных в виде связанного объекта параметр Связать (команда Специальная вставка, меню Правка)
Копирование данных из файла, созданного в другой программе так, чтобы данные можно было легко редактировать в исходной программе, не покидая текущую книгу	Для вставки данных в виде внедренного объекта параметры Вставка и Объект тип объекта (команда Специальная вставка, меню Правка)
Одновременной работы с другими пользователями в книге	Установить книгу как общую книгу
Использования данных в месте общего доступа	Поместить общую папку на сервер Microsoft Exchange
Посылки файлов один за другим получателям, чтобы они могли просмотреть их и прокомментировать	Направить файл в электронную почту
Посылки файла одновременно всем получателям	Послать файл в электронную почту


При двойном нажатии кнопки мыши на связанном или внедренном объекте появляется сообщение “Нельзя изменить”.
При двойном нажатии кнопки мыши на связанном или внедренном объекте появляется сообщение «Нельзя изменить».

Данное сообщение появляется, если исходный файл или исходная программа не могут быть открыты.

•	Убедитесь, что исходная программа установлена на компьютере. Если исходная программа не установлена, преобразуйте объект в формат файла той программы, которая есть на компьютере. Для получения дополнительных сведений о преобразовании объекта в другой формат файла нажмите кнопку  [image].

•	Убедитесь, что на компьютере имеется достаточно памяти для запуска исходной программы. В случае необходимости для освобождения памяти закройте другие программы.

•	Если исходная программа запущена, убедитесь, что там нет никаких открытых диалоговых окон. Переключитесь в исходную программу и закройте там все открытые окна.

•	Если исходный файл является связанным, убедитесь, что на чьем-нибудь компьютере он не открыт.

•	Если объект является связанным, убедитесь, что исходный файл, в который необходимо внести изменения, имеет то же имя, что и при создании ссылки, и с тех пор не был никуда перемещен. Для получения имени исходного файла выделите связанный объект, а затем в меню Правка выберите команду Связи. Если файл был переименован или перемещен, для его поиска и переустановки связи в диалоговом окне Связи нажмите кнопку Изменить.


Запуск макросов Lotus 1-2-3 или Quattro Pro для MS-DOS в Microsoft Excel

В Microsoft Excel невозможен запуск макросов, созданных в Quattro Pro для Windows.

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В поле Тип файла выберите Файлы Lotus 1-2-3 или Файлы Quattro Pro/DOS.

3	В поле Папка выберите диск, папку или путь Интернет, содержащий нужную книгу.

4	Дважды щелкните мышью книгу, которую хотите открыть.

5	Держа нажатой клавишу CTRL, введите букву имени макроса.

Если макрос содержит команду {?} (задержка для ввода данных) и в строке состояния появляется фраза «MI Pause», следует нажать ENTER.

Примечание.   Microsoft Excel выполняет макросы Lotus 1-2-3 и Quattro Pro для MS-DOS, совместимые с Lotus 1-2-3 версии 2.01. Также поддерживаются функциональные возможности некоторых макросов Lotus 1-2-3 версии 2.2. Более подробные сведения об ограничениях, накладываемых на запуск макросов Lotus 1-2-3 в Microsoft Excel, можно получить нажав кнопку  [image].


Запуск макросов, созданных в другой программе работы с электронными таблицами, в Microsoft Excel

При открытии электронной таблицы Lotus 1-2-3 или Quattro Pro для MS-DOS в Microsoft Excel, можно запустить макросы, хранящиеся в этой таблице. Существуют некоторые ограничения, из-за которых может возникнуть необходимость изменения макросов, если они были созданы в версии, более поздней чем Lotus 1-2-3 версии 2.01. Макрос AutoExec в электронных таблицах Lotus 1-2-3 запускается автоматически при открытии таблицы в Microsoft Excel; однако существует способ открыть таблицу без запуска макроса.

Примечание.   В Microsoft Excel невозможен запуск макросов, созданных в Quattro Pro для Windows.

Предполагаемые действия

Ограничения на запуск макросов Lotus 1-2-3 в Microsoft Excel

Запуск макросов Lotus 1-2-3 или Quattro Pro для MS-DOS в Microsoft Excel

Открытие электронных таблиц Lotus 1-2-3, содержащих макрос AutoExec


Открытие электронных таблиц Lotus 1-2-3, содержащих макрос AutoExec

•	Если в электронной таблице Lotus 1-2-3 содержится макрос AutoExec с именем «\0», Microsoft Excel автоматически запускает макрос при открытии таблицы. Более подробные сведения об открытии таблиц и книг Lotus 1-2-3 можно получить нажав кнопку  [image].

•	Чтобы открыть электронную таблицу Lotus 1-2-3, не запуская при этом хранящийся в ней макрос AutoExec, следует с помощью команды Открыть (меню Файл) выбрать имя файла и затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажать кнопку OK.

•	Если в одной книге содержатся макрос Microsoft Excel «Авто_Открыть» и макрос \0, Microsoft Excel сначала выполнит макрос Авто_Открыть, а затем макрос \0.


Ограничения на запуск макросов Lotus 1-2-3 в Microsoft Excel

•	Microsoft Excel не полностью поддерживает макросы Lotus 1-2-3, созданные в версиях, более поздних чем Lotus 1-2-3 версии 2.01. Microsoft Excel распознает все форматы файлов Lotus 1-2-3, но полностью поддерживает только макросы, содержащие команды меню, @-функции, ключевые слова, и дополнительные макрокоманды, поддерживаемые Lotus 1-2-3 версии 2.01.

•	Microsoft Excel не поддерживает ссылки на программы-надстройки Lotus 1-2-3. Следует удалить все коды клавиш, а также команды, подсоединяющие, запускающие, или использующие надстройки Lotus 1-2-3, такие как надстройку Allways и ее структуру меню. Например, должны быть удалены операторы типа /a и {app1}.

•	Макрос Lotus 1-2-3 при запуске в Microsoft Excel не может заканчиваться в меню, например, при выполнении команды /pp. В случае, если макрос останавливается в меню, об этом выдается сообщение. Однако макрос может заканчиваться на приглашении о вводе дополнительных данных, например, при выполнении команды /ppr, с помощью которой указывается диапазон для печати.


Переход с Lotus 1-2-3

Microsoft Excel 97 и Lotus 1-2-3 имеют отличия, о которых следует знать. Например правила вычисления формул и функций в Microsoft Excel и Lotus 1-2-3 различны. Чтобы получить справку по использованию какой-либо команды в Microsoft Excel, следует ввести команду Lotus 1-2-3 и просмотреть пример использования той же команды в Microsoft Excel.

Более подробные сведения о переходе на Microsoft Excel с других приложений для работы с электронными таблицами содержатся в Microsoft Office 97 Resource Kit. О том, как получить этот документ, можно узнать нажав кнопку  [image].

Предполагаемые действия

Различия между Microsoft Excel и Lotus 1-2-3

Различия в функциях Lotus 1-2-3 и Microsoft Excel

Справка о том, как команда Lotus 1-2-3 выполняется в Microsoft Excel

Терминология Lotus 1-2-3 и эквивалентные понятия Microsoft Excel

Преобразование электронных таблиц форматов Lotus 1-2-3 и Microsoft Excel

Перемещение по листу с помощью клавиш Lotus 1-2-3

Ввод и вычисление формул с помощью методов ввода формул Lotus 1-2-3

Запуск макросов Lotus 1-2-3 в Microsoft Excel


Эквиваленты функций Lotus 1-2-3 в Microsoft Excel

Многие функции Lotus 1-2-3 имеют в Microsoft Excel свои эквиваленты. Однако в Microsoft Excel используются иные правила при вычислении текста в формулах, определенных областей условий в базе данных, а также значения некоторых логических операторов.

Более подробные сведения о нижеследующих функциях можно получить щелкнув мышью имя нужной функции Microsoft Excel. Для получения информации о способах ввода формул, содержащих функции, нажмите кнопку  [image].

Функция Lotus	Эквивалент в Microsoft Excel	Примечания
@@	ДВССЫЛ
@ABS	ABS
@ACOS	ACOS
@ASIN	ASIN
@ATAN	ATAN
@ATAN2	ATAN2
@AVG	СРЗНАЧ
@CELL	ЯЧЕЙКА
@CELLPOINTER	ЯЧЕЙКА	При вызове без указания второго аргумента возвращает сведения о текущем диапазоне.
@CHAR	СИМВОЛ
@CHOOSE	ВЫБОР
@CLEAN	ПЕЧСИМВ
@CODE	КОДСИМВ
@COLS	ЧИСЛСТОЛБ
@COS	COS
@COUNT	СЧЁТЗ
@CTERM	КПЕР	Требуется указать периодические выплаты вместо будущего значения.
@DATE	ДАТА
@DATEVALUE	ДАТАЗНАЧ
@DAVG	ДСРЗНАЧ
@DAY	ДЕНЬ
@D360	ДНЕЙ360	Используется только для Lotus 1-2-3 версии 3 или более поздней.
@DCOUNT	БСЧЁТА
@DDB	ДДОБ
@DGET	БИЗВЛЕЧЬ
@DMAX	ДМАКС
@DMIN	ДМИН
@DSTD	ДСТАНДОТКЛП
@DSTDS	ДСТАНДОТКЛ	Используется только для Lotus 1-2-3 версии 3 или более поздней.
@DSUM	БДСУММ
@DVAR	БДДИСПП
@DVARS	БДДИСП	Используется только для Lotus 1-2-3 версии 3 или более поздней.
@ERR		Эквивалент не предусмотрен, однако значения ошибок (например #N/A и #VALUE!) можно ввести непосредственно в ячейку или формулу Microsoft Excel.
@EXACT	СОВПАД
@EXP	EXP
@FALSE	ЛОЖЬ
@FIND	НАЙТИ
@FV	БЗ
@HLOOKUP	ГПР
@HOUR	ЧАС
@IF	ЕСЛИ	В Microsoft Excel два последних аргумента могут быть величинами любого типа, а в @IF используются только числа и строки.
@INDEX	ИНДЕКС	Предусмотрен вариант для выбора значений из массива.
@INT	ОТБР
@IRR	ВНДОХ	Аргументы возвращаются в обратном порядке.
@ISERR	ЕОШ	Используется для определения любого из шести значений ошибки, предусмотренных в Microsoft Excel.
@ISNA	ЕНД
@ISNUMBER	ЕНЕТЕКСТ
@ISRANGE	ЕССЫЛКА	Используется только для Lotus 1-2-3 версии 3 или более поздней.
@ISSTRING	ЕТЕКСТ
@LEFT	ЛЕВСИМВ
@LENGTH	ДЛСТР
@LN	LN
@LOWER	СТРОЧН
@LOG	LOG
@MAX	МАКС
@MID	ПСТР
@MIN	МИН
@MINUTE	МИНУТЫ
@MOD	ОСТАТ
@MONTH	МЕСЯЦ
@N	Ч
@NA	НД
@NOW	ТДАТА
@NPV	НПЗ
@PI	ПИ
@PMT	ППЛАТ	В Microsoft Excel используется другой порядок аргументов, чем в @PMT.
@PROPER	ПРОПНАЧ
@PUREAVG	СРЗНАЧ	Используется только для Lotus 1-2-3 версии 4 или более поздней.
@PURECOUNT	СЧЁТ	Используется только для Lotus 1-2-3 версии 4 или более поздней.
@PUREMAX	МАКС	Используется только для Lotus 1-2-3 версии 4 или более поздней.
@PUREMIN	МИН	Используется только для Lotus 1-2-3 версии 4 или более поздней.
@PURESTD	СТАНДОТКЛОНП	Используется только для Lotus 1-2-3 версии 4 или более поздней.
@PURESTDS	СТАНДОТКЛОН	Используется только для Lotus 1-2-3 версии 4 или более поздней.
@PUREVAR	ДИСПР	Используется только для Lotus 1-2-3 версии 4 или более поздней.
@PUREVARS	ДИСП	Используется только для Lotus 1-2-3 версии 4 или более поздней.
@PV	ПЗ	В Microsoft Excel используется другой порядок аргументов, чем в @PV.
@RAND	СЛЧИС	Возвращает случайное число при каждом вычислении функции. (@RAND возвращает случайные числа из одинаковой последовательности в разных сеансах работы.)
@RATE	НОРМА	В Microsoft Excel используется другой порядок аргументов, чем в @RATE.
@REPEAT	ПОВТОР
@REPLACE	ЗАМЕНИТЬ
@RIGHT	ПРАВСИМВ
@ROUND	ОКРУГЛ
@ROWS	ЧСТРОК
@S	T
@SECOND	СЕКУНДЫ
@SIN	SIN
@SLN	АМР
@SQRT	КОРЕНЬ
@STD	СТАНДОТКЛОНП
@STDS	СТАНДОТКЛОН	Используется только для Lotus 1-2-3 версии 3 или более поздней.
@STRING	ФИКСИРОВАННЫЙ
@SUM	СУММ
@SYD	АМГД
@TAN	TAN
@TERM	КПЕР	В Microsoft Excel используется другой порядок аргументов, чем в @TERM.
@TIME	ВРЕМЯ
@TIMEVALUE	ВРЕМЗНАЧ
@TODAY	СЕГОДНЯ
@TRIM	СЖПРОБЕЛЫ
@TRUE	ИСТИНА
@UPPER	ПРОПИСН
@VALUE	ЗНАЧЕН
@VAR	ДИСПР
@VARS	ДИСП
@VDB	ПДОБ
@VLOOKUP	ВПР
@YEAR	ГОД


Функции Microsoft Excel, не имеющие эквивалентов в Lotus 1-2-3

Для нижеследующих функций Microsoft Excel не предусмотрено эквивалентов в Lotus 1-2-3 версии 3.1 или более ранних версиях, а также в Lotus 1-2-3 версии 1.0 для Windows. При сохранении книги в одном из таких форматов, эти функции будут заменены на результата их вычисления. Более подробные сведения о нижеследующих функциях можно получить щелкнув мышью имя нужной функции Microsoft Excel.

Примечание.   В список не включены многие функции надстроек Microsoft Excel, а также статистические функции, не имеющие эквивалентов в Lotus 1-2-3.

Функция Microsoft Excel

ОБЛАСТИ

РУБЛЬ

БДПРОИЗВЕД

ФАКТР

ЧАСТОТА

ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ

РОСТ

ЦЕЛОЕ

ГИПЕРССЫЛКА

ПЛПРОЦ

ЕПУСТО

ЕОШИБКА

ЕЛОГИЧ

ЛИНЕЙН

ЛГРФПРИБЛ

ПРОСМОТР

ПОИСКПОЗ

МОПРЕД

МОБР

МВСД

МУМНОЖ

ОСНПЛАТ

ПРОИЗВЕД

ПОИСК

ПОДСТАВИТЬ

ТЕКСТ

ТРАНСП

ТЕНДЕНЦИЯ

ТИП

ДЕНЬНЕД


Ввод и вычисление формул с помощью методов ввода формул Lotus 1-2-3

В Microsoft Excel можно вводить формулы и работать с именами так, как будто это происходит в Lotus 1-2-3. Кроме этого, можно обрабатывать формулы и выражения в соответствии с правилами Microsoft Excel или Lotus 1-2-3.

Предполагаемые действия

Ввод формулы с помощью методов Lotus 1-2-3

Обработка формул в Microsoft Excel по правилам Lotus 1-2-3

Различия в вычислениях формул в Microsoft Excel и Lotus 1-2-3


Различия в вычислениях формул в Microsoft Excel и Lotus 1-2-3

Вычисление формул по правилам Lotus 1-2-3

Microsoft Excel вычисляет формулы и условия отбора в базе данных не так, как это делает Lotus 1-2-3. Чтобы вычисления выполнялись по правилам Lotus 1-2-3 следует на вкладке Переход установить флажок Производить вычисления по правилам Lotus 1-2-3 (меню Сервис, команда Параметры).

•	В Lotus 1-2-3 считается, что ячейка содержит текст, при использовании в формуле она имеет нулевое значение. В Microsoft Excel не допускается сочетание текстовых и числовых полей в математических выражениях, таких как сложение и вычитание. Однако в функциях для работы с электронными таблицами в Microsoft Excel используется значение 0 для ячеек, содержащих текст. Например, если ячейка A10 содержит текст, а ячейка B10 – число 100, формула =A10+B10 вернет ошибку #VALUE!, если снят флажок Производить вычисления по правилам Lotus 1-2-3. Однако формула =SUM(A10,B10) вернет значение 100. Более подробные сведения о математических операторах Lotus 1-2-3 и Microsoft Excel можно получить нажав кнопку  [image].

•	Логические выражения в Lotus 1-2-3 имеют значения 0 (ноль) или 1 и в ячейках отображаются как 0 или 1 соответственно. В Microsoft Excel логические значения отображаются как ИСТИНА или ЛОЛЖЬ. Например, в Lotus 1-2-3 результатом выражения 2<3 будет 1, представляющая значение Истина; в Microsoft Excel в ячейке будет отображено слово ИСТИНА. Если установлен флажок Производить вычисления по правилам Lotus 1-2-3, Microsoft Excel будет отображать 0 вместо ЛОЖЬ и 1 вместо ИСТИНА.

•	Области условий баз данных вычисляется по-разному при извлечении и поиске данных и использовании функций для работы с базой данных. Например, если задано условие отбора "Джон", будут найдены только строки, в тексте ячеек которых содержится слово Джон. Если флажок Производить вычисления по правилам Lotus 1-2-3 снят, будут найдены только строки, текст ячеек которых начинается на Джон: Джон, Джонсон и Джонсен.

•	Некоторые функции, включая @MOD, @VLOOKUP и @HLOOKUP, вычисляются по-разному. Например, функция Lotus 1-2-3 @VLOOKUP ищет точное совпадение в первом столбце; функция Microsoft Excel ВПР предполагает, что значения первого столбца упорядочены, и ищет ближайшее к заданному, меньшее значение. При вызове функций ВПР и ГПР в Microsoft Excel указывается четвертый аргумент, диапазон_просмотра, используемый для выполнения поиска на точное совпадение. Если значение этого аргумента равно ЛОЖЬ, Microsoft Excel будет искать точное совпадение.

Примечание.   В Microsoft Excel 97 для совместимости с Lotus 1-2-3 версии 4.0 и более поздними версиями включены новые функции. Новые "A" функции — СРЗНАЧА, МАКСA, МИНA, СТАНДОТКЛОНA, СТАНДОТКЛОНПA, ДИСПA, ДИСПРA — используют для вычисления все ячейки диапазона, включая пустые, содержащие текст или логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ. Более подробные сведения о функциях Lotus 1-2-3 и эквивалентных функциях Microsoft Excel можно получить нажав кнопку  [image].


Математические операторы в Lotus 1-2-3 и Microsoft Excel

В следующем списке приведено сравнение математических операторов, используемых в Microsoft Excel и Lotus 1-2-3.

Описание	Оператор Lotus 1-2-3	Оператор Microsoft Excel
Возведение в степень	^	^
Знак числа	+ и –	–  (по умолчанию в Microsoft Excel число считается положительным)
Умножение и деление	* и /	* и /
Сложение и вычитание	+ и –	+ и –
Сравнение	=  <  >  <=  >=  <>	=  <  >  <=  >=  <>
	#not#	Функция электронной таблицы NOT
	#and# и #or#	Функции электронной таблицы AND и OR
Объединение двух текстовых строк (конкатенация) (Версия 2.0 или более поздние)	&	&
Примечания

•	Операторы в таблице перечислены в порядке их выполнения в Lotus 1-2-3. Более подробные сведения о порядке выполнения операторов в Microsoft Excel можно получить нажав кнопку  [image].

•	В Lotus 1-2-3 оператор возведения в степень (^) имеет преимущество над оператором унарного минуса (–), тогда как в Microsoft Excel унарный минус обрабатывается первым. Например, формула =-2^4 возвращает -16 в Lotus 1-2-3, но 16 в Microsoft Excel. Чтобы скорректировать различие, следует использовать круглые скобки для указания последовательности выполнения операторов, например, =-(2^4) =-16.


Ввод формулы с помощью методов ввода Lotus 1-2-3

Когда установлен флажок Преобразование формул в формат Excel при вводе, Microsoft Excel дает диапазонам имена по мере ввода в формулах ссылок на диапазоны. Кроме этого, если функция не требует аргументов, можно ввести символ @ и за ним имя функции Lotus 1-2-3, которое будет преобразовано в эквивалент Microsoft Excel.

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем вкладку Переход.

Демонстрация

2	Установите флажок Преобразование формул в формат Excel при вводе.

3	Нажмите OK.

4	Введите формулу.

Примечания

•	При попеременных установках и снятиях флажка Преобразование формул в формат Excel при вводе не происходит автоматической замены имен функций и ссылок на диапазоны.

•	При установленном флажке Преобразование формул в формат Excel при вводе, соответствующий режим ввода формул используется для текущего листа, даже если лист Lotus 1-2-3 сохраняется как лист Microsoft Excel.


Обработка формул в Microsoft Excel по правилам Lotus 1-2-3

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем вкладку Переход.

Демонстрация

2	Для вычисления формул по правилам Lotus 1-2-3 установите флажок Производить вычисления по правилам Lotus 1-2-3.

Для вычисления формул по правилам Microsoft Excel снимите флажок Производить вычисления по правилам Lotus 1-2-3.

Более подробные сведения о различиях в вычислении формул в Microsoft Excel и Lotus 1-2-3 можно получить нажав кнопку  [image].

Внимание!   Не стремитесь изменять текущие правила обработки формул, так как это может привести к изменению значений ячеек листа.


Различия между Microsoft Excel и Lotus 1-2-3

Для перехода с Lotus 1-2-3 на Microsoft Excel 97 необходимо знать некоторые различия, существующие между ними.

•	В Microsoft Excel книги, содержащие листы, отображаются в окне. По умолчанию в верхней части окна отображаются строка меню, строка формул и панели инструментов Стандартная и Форматирование. В нижней части окна находится строка состояния, отображающая текущее состояние рабочей среды. Более подробные сведения об областях окна можно получить выбрав на панели инструментов Стандартная кнопку со знаком вопроса и затем щелкнув нужную область или элемент. Чтобы получить справку по параметру диалогового окна, щелкните вопросительный знак  [image]  в области заголовка и затем нужный параметр.

•	В Lotus 1-2-3 сначала выбирается команда, а затем диапазон над которым осуществляется действие. В Microsoft Excel сначала выделяется нужная ячейка, диапазон или объект, а затем над ними выполняется действие. Например, чтобы изменить формат диапазона ячеек следует сначала выделить эти ячейки, а затем выбрать команду Ячейки из меню Формат.

•	Также существуют важные различия в создании формул в Microsoft Excel:

•	В Microsoft Excel формула начинается со знака равенства (=). Можно начать формулу и со знака плюс (+), как это делается в Lotus 1-2-3.

•	Символ амперсанта (@) перед именем функции Microsoft Excel не обязателен.

•	В Microsoft Excel для задания диапазона ячеек используется двоеточие (:), а в Lotus 1-2-3 две точки (..).

•	Клавиши перемещения по электронной таблице в Microsoft Excel и Lotus 1-2-3 также не совпадают. Например, нажатие клавиши HOME в Lotus 1-2-3 приводит к выделению ячейки в верхнем левом углу листа, а в Microsoft Excel выделяется первая ячейка текущей строки. Изменение клавиш перехода в Microsoft Excel выполняется точно так же, как в Lotus 1-2-3. Более подробные сведения об этом можно получить нажав кнопку  [image].

•	При необходимости разбить данные одного столбца на несколько столбцов следует воспользоваться командой Текст по столбцам (меню Данные). Более подробные сведения о разбиении текста на ячейки можно получить нажав кнопку  [image].

В Lotus 1-2-3 для разбиения текстовых строк из одного столбца на несколько столбцов используется команда Parse. При открытии текстового файла в Microsoft Excel в разбивке данных на столбцы помогает мастер текстов. Более подробные сведения об импорте текстовых файлов в Microsoft Excel можно получить нажав кнопку  [image].


Терминология Lotus 1-2-3 и эквивалентные понятия Microsoft Excel

В следующей таблице перечислены понятия Lotus 1-2-3 и эквивалентные понятия Microsoft Excel. Понятия Microsoft Excel не всегда в точности соответствуют понятиям Lotus 1-2-3, но могут быть использованы для поиска нужных сведений в справочной системе Microsoft Excel.

Понятие Lotus 1-2-3	Понятие или принцип Microsoft Excel
@ Function	Функция
Address	Ссылка
Anchor cell	Выделение диапазона ячеек
Border	Заголовки строк и столбцов
CALC indicator	Строка состояния
Cell pointer	Активная ячейка
Column labels	Заголовок столбца
Control panel	Строка меню, строка формул, строка состояния
Copy	Копирование и последующая вставка
Crosshatching	Узор диаграммы
Current cell	Активная ячейка
Current worksheet	Активный лист или лист диаграмм
Cursor	Место вставки
Data range	Ряды данных
Data table 1	Таблица с одним входом
Data table 2	Таблица с двумя входами
Date format	Числовой формат
Erase	Вырезать
Formula criteria	Вычисляемые условия
Global	Рабочая область
Graph	Диаграмма
Graph labels	Текст диаграммы
Graph titles	Заголовок диаграммы
Highlight	Выделенный фрагмент
Indicator	Строка состояния
Input range	Ссылка на список или диапазон (для пакета анализа)
Label	Текст
Label-prefix	Выравнивание по горизонтали
Label/matching criteria	Условие сравнения
Logical 0	ЛОЖЬ
Logical 1	ИСТИНА
Menu pointer	Выбор в меню
Mode indicator	Строка состояния
Numbering/matching criteria	Условие сравнения
Numeric format	Числовой формат
Output range	Диапазон выборки
Picture file	Диаграмма, лист диаграмм (не отдельный файл)
Pointer movement keys	Клавиши управления курсором
Print range	Область печати
Protected cell	Заблокированная/защищенная ячейка
Range highlight	Выделенный диапазон
Repeating label	Горизонтальное выравнивание с заполнением (меню Формат, команда Ячейки, вкладка Выравнивание)
Retrieve a file	Открытие документа
Row numbers	Заголовки строк
Stacked bar graph	Гистограмма с накоплением, линейчатая диаграмма с накоплением, нормированная гистограмма с накоплением, нормированная линейчатая диаграмма с накоплением
Status indicator, status line	Строка состояния
String	Текст
Target cell	Подчиненная ячейка
Target file	Подчиненный документ
Time format	Числовой формат
Titles	Разделенное окно листа Excel
Translate utility	Команды Открыть и Сохранить как из меню Файл
Value	Число
Window	Многочисленные окна, панели


Преобразование электронных таблиц форматов Lotus 1-2-3 и Microsoft Excel

•	Microsoft Excel запоминает формат любого открываемого файла. При сохранении файла Microsoft Excel использует тот же формат. Если в Microsoft Excel открыт файл Lotus 1-2-3 и необходимо сохранить внесенные изменения, при сохранении файла следует изменить его формат. В меню Файл выберите команду Сохранить как. В поле Тип файла выберите Книга Microsoft Excel и нажмите Сохранить.

Совет.   При сохранении книги в другом формате (путем изменения значения в поле Тип файла), не нужно менять имя файла, так как Microsoft Excel сохраняет файл с другим расширением. Например, файлы Lotus 1-2-3 версии 4.0 имеют расширение .wk4, а для книг Microsoft Excel используется расширение .xls.

•	При открытии листа или книги Lotus 1-2-3 в Microsoft Excel, к данным применяется форматирование, хранящееся в файле с расширением .fmt, .fm3 или .all. Этот файл должен находиться в той же папке, что и файл с расширением .wk?. При сохранении файла Lotus 1-2-3 в формате Microsoft Excel, данные и форматирование сохраняются в одном файле книги.

•	Для преобразования в формат Microsoft Excel сразу нескольких файлов Lotus 1-2-3 служит мастер преобразования файлов. Более подробные сведения можно получить нажав кнопку  [image].

С помощью команды Открыть (меню Файл) можно также за один раз открыть несколько электронных таблиц Lotus 1-2-3. Чтобы выделить несмежные файлы, щелкните имя одного из них, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните все остальные файлы. Чтобы выделить смежные файлы, щелкните имя первого файла, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT щелкните последний файл. Чтобы преобразовать открытые файлы в формат Microsoft Excel, следует сохранить каждый файл в формате книги Microsoft Excel с помощью команды Сохранить как (меню Файл).

•	При открытии электронной таблицы Lotus 1-2-3 в Microsoft Excel флажок Производить вычисления по правилам Lotus 1-2-3 для этой таблицы автоматически устанавливается, показывая, что Microsoft Excel вычисляет формулы по правилам Lotus 1-2-3.

•	При сохранении электронной таблицы Lotus 1-2-3 в формате книги Microsoft Excel, флажок Производить вычисления по правилам Lotus 1-2-3 остается установленным до тех пор, пока не будет явно снят.

•	После преобразования файла Lotus 1-2-3 в формат книги Microsoft Excel, можно проверить связи ячеек и формул внутри листа с помощью команд контролирования. Более подробные сведения можно получить нажав кнопку  [image].


Открытие электронных таблиц Quattro Pro в Microsoft Excel

При открытии файла Quattro Pro в Microsoft Excel некоторые данные могут быть неправильно преобразованы. Открыть в Microsoft Excel файл Quattro Pro для Windows версии 6.0 невозможно. Более подробные сведения можно получить нажав кнопку  [image].

1	В меню Файл выберите команду Открыть  [image].

2	Чтобы открыть файл Quattro Pro для MS-DOS, в поле Тип файла выберите Файлы Quattro Pro/DOS.

Чтобы открыть файл Quattro Pro для Windows, в поле Тип файла выберите Файлы Quattro Pro для Windows. Если этого формата нет в списке, следует установить соответствующий преобразователь файлов.

Инструкции

3	В поле Папка выберите диск и папку, содержащие книгу.

4	В списке папок дважды щелкайте имена папок, пока не появится папка, содержащая нужную книгу.

5	Дважды щелкните нужную книгу.

Примечание.   После открытия файла Quattro Pro в Microsoft Excel для завершения преобразования следует сохранить его в формате книги Microsoft Excel. При сохранении файла в поле Тип файла следует выбрать Книга Microsoft Excel (или другой формат Microsoft Excel).


Ограничения на открытие и преобразование файлов Quattro Pro в Microsoft Excel

Чтобы получить сведения о сохранении книги в формате Quattro Pro для MS-DOS нажмите кнопку  [image].

•	Microsoft Excel 97 не способен открыть файлы Quattro Pro, защищенные паролем. Перед открытием файла в Microsoft Excel следует удалить из него все пароли. Более подробные сведения о паролях и способах ограничения доступа к книгам и листам можно получить, нажав кнопку  [image].

•	Microsoft Excel не может непосредственно открыть файл Quattro Pro для Windows версии 6.0. Перед открытием такого файла в Microsoft Excel следует сохранить его либо в формате более ранней версии Quattro Pro, либо в другом формате, например в формате Lotus 1-2-3 (*.wk?).

•	Способы хранения диаграмм в Quattro Pro для Windows и в Microsoft Excel различны. При импортировании файла Quattro Pro для Windows в Microsoft Excel диаграммы не импортируются. Более подробные сведения о создании диаграмм в Microsoft Excel можно получить, нажав кнопку  [image].

•	Диспетчер сценариев Microsoft Excel не полностью идентичен диспетчеру сценариев Quattro Pro для Windows. Поэтому Microsoft Excel импортирует из сценария только те данные, которые были отображены при последнем сохранении файла в Quattro Pro для Windows. Более подробные сведения о создании сценариев в Microsoft Excel можно получить, нажав кнопку  [image].

•	Активные соединения на таблицы внешних баз данных или в окне моделирования не импортируются, поскольку они несовместимы с ODBC, Microsoft Query и сводными таблицами Microsoft Excel.

•	Внедренные объекты OLE из файла Quattro Pro для Windows в Microsoft Excel импортированы не будут.

•	В случае градиентного заполнения, объекты форматируются с использованием основного цвета заполнения. Более подробные сведения о добавлении градиентного заполнения в Microsoft Excel можно получить, нажав кнопку  [image].


Связывание электронных таблиц Lotus 1-2-3 и Microsoft Excel

В книгах Microsoft Excel возможно использование таблиц Lotus 1-2-3, не преобразованных в формат Microsoft Excel. Таким образом, при изменении данных в таблице Lotus 1-2-3 книга Microsoft Excel автоматически обновляется. Например, можно связать графики продаж из различных таблиц Lotus 1-2-3 с одной книгой Microsoft Excel, а затем создать сводную таблицу, создать диаграмму, подчеркивающую основные значения либо с помощью возможностей форматирования и печати Microsoft Excel создать общий отчет о продажах. Более подробные сведения о создании в таблице Lotus 1-2-3 формул, связанных с данными, можно получить, нажав кнопку  [image].

Связь книг Microsoft Excel возможна с файлами следующих форматов Lotus 1-2-3: WKS, WK1, WK3 и WK4. При использовании Lotus 1-2-3 для редактирования таблицы Lotus 1-2-3, связанной с книгой Microsoft Excel, при открытии книги Microsoft Excel связанные ячейки будут обновлены.

Если имя и местонахождение таблицы Lotus 1-2-3, связанной с книгой Microsoft Excel неизвестны, следует открыть книгу Microsoft Excel, а затем с помощью команды Связи (меню Правка) открыть таблицу Lotus 1-2-3. Команда Связи используется также для изменения или перенаправления связей в книге Microsoft Excel. Более подробные сведения об изменении связей и ссылок на переименованную или перемещенную книгу можно получить, нажав кнопку [image].


Создание формул для вычисления данных в таблице Lotus 1-2-3

1	Откройте таблицу Lotus 1-2-3, содержащую исходные данные.

Инструкции

2	В таблице Lotus 1-2-3 выделите ячейки, с которыми необходимо установить связь.

3	Нажмите кнопку Копировать  [image].

4	Переключитесь на книгу Microsoft Excel, которая будет содержать формулу связи.

5	Выделите первую ячейку, из которой необходимо установить связь.

6	В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

7	Выберите Связать.


Справка о том, как команда Lotus 1-2-3 выполняется в Microsoft Excel

1	В меню ? выберите команду Справка по Lotus 1-2-3.

Демонстрация

2	Чтобы увидеть пример выполнения операции Lotus 1-2-3 в Microsoft Excel, в группе Режим выберите Демонстрация.

Чтобы увидеть пошаговые инструкции выполнения операции Lotus 1-2-3 в Microsoft Excel, в группе Режим выберите Инструкции.

3	Нажмите сочетание клавиш, используемое для выполнения команды в Lotus 1-2-3.

4	Если для завершения команды требуются дополнительные сведения, Microsoft Excel отобразит диалоговое окно.


Перемещение по листу с помощью клавиш Lotus 1-2-3

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем вкладку Переход.

Демонстрация

2	Установите флажок Клавиши перемещения, использовавшиеся в Lotus 1-2-3.

Чтобы использовать для перемещения по листу клавиши, принятые в Microsoft Excel снимите флажок Клавиши перемещения, использовавшиеся в Lotus 1-2-3.

Совет.   Для быстрого перемещения от одной непустой ячейки к другой, нажмите клавишу END, а затем нужную клавишу управления курсором. Более подробные сведения о клавишах перемещения, использовавшихся в Lotus 1-2-3 можно получить, нажав кнопку  [image].


Переход с Quattro Pro

Microsoft Excel 97 и Quattro Pro имеют отличия, о которых следует знать. Хотя в Microsoft Excel возможно открытие файлов Quattro Pro для MS-DOS и Quattro Pro для Windows, на открытие таблиц налагаются некоторые ограничения. Если таблица Quattro Pro для MS-DOS содержит макрос, изменить его будет нельзя, можно только запустить.

Примечание.   Чтобы открыть файл Quattro Pro для Windows в Microsoft Excel, следует сначала установить преобразователь файлов Quattro Pro для Windows. Более подробные сведения можно получить нажав кнопку  [image].

Предполагаемые действия

Открытие электронных таблиц Quattro Pro в Microsoft Excel

Ограничения на открытие и преобразование файлов Quattro Pro в Microsoft Excel

Запуск макросов Quattro Pro для MS-DOS в Microsoft Excel


Различия в функциях Lotus 1-2-3 и Microsoft Excel

Большинство функций Lotus 1-2-3 имеют в Microsoft Excel свои эквиваленты. Если на вкладке Переход (меню Сервис, команда Параметры) установлен флажок Преобразование формул в формат Excel при вводе, прямо в ячейки допускается ввод большинства функций Lotus 1-2-3, доступных в версиях, более ранних чем версия 3.0, а эти функции преобразуются в эквивалент Microsoft Excel.

Предполагаемые действия

Эквиваленты функций Lotus 1-2-3 в Microsoft Excel

Функции Microsoft Excel, не имеющие эквивалентов в Lotus 1-2-3


Вставка книги в виде внедренного объекта в документ или форму Lotus Notes

Для обмена данными между Lotus Notes и Microsoft Excel возможна вставка книги Microsoft Excel в виде внедренного объекта в документ или форму Lotus Notes. Например, если необходимо вставить внедренный объект в один документ Notes или разные внедренные объекты в несколько документов Notes, можно вставить книгу Microsoft Excel в виде внедренного объекта в изменяемое форматируемое поле в документ Lotus Notes. Если в документе Notes необходим обмен между полями Notes/FX, документ должен содержать поля Notes/FX, которые предполагается использовать для обмена информацией. Вставка полей в документ Notes невозможна, поля могут быть вставлены только в форму Notes.

Вставка книги Microsoft Excel в виде внедренного объекта возможна также при разработке формы Notes. Например, при необходимости создания нескольких документов Notes, содержащих одну и ту же внедренную книгу Microsoft Excel, при разработке формы Notes следует вставить в нее внедренный объект. таким образом внедренный объект будет существовать в каждом новом документе или форме Lotus Notes, созданных из существующей формы. При добавлении в форму, содержащую внедренный объект, полей Notes/FX, все новые документы или формы Notes, созданные из такой формы готовы к обмену с помощью полей Notes/FX.

Более подробные сведения о работе свойств файла Microsoft Excel совместно с полями Lotus Notes можно получить, нажав кнопку  [image].

Предполагаемые действия

Вставка книги Microsoft Excel в виде внедренного объекта в документ Lotus Notes

Разработка формы Lotus Notes, содержащей внедренную книгу


Вставка книги Microsoft Excel в виде внедренного объекта в документ Lotus Notes

Описанная процедура относится к Lotus Notes 4.0. Чтобы увидеть соответствующую процедуру для Lotus Notes 3.x, нажмите кнопку  [image].

1	Выберите необходимую базу данных в Lotus Notes, затем в меню Create выберите форму, из которой необходимо создать документ.

Форма должна содержать изменяемое форматируемое поле.

2	Щелкните изменяемое форматируемое поле.

3	В меню Create выберите Object.

4	Чтобы вставить новую пустую книгу в виде внедренного объекта выберите Create a new object, а затем в поле Object type выберите Microsoft Excel Worksheet.

Чтобы вставить существующую книгу в виде внедренного объекта выберите Create an object from a file, а затем в поле File введите имя книги или щелкните кнопку Browse и выберите имя из списка.

5	Чтобы отобразить внедренный объект в виде значка, установите флажок Display as icon.

Примечание.   Если в поле Object type выбрано значение  Microsoft Excel Worksheet, в документ Lotus Notes будет вставлена целая книга Microsoft Excel. В форме Lotus Notes одновременно отображается только один лист или диаграмма. Чтобы просмотреть другие листы, следует дважды щелкнуть объект Microsoft Excel и затем выбрать нужный лист.


Вставка книги Microsoft Excel в виде внедренного объекта в документ Lotus Notes 3.x

1	Выберите необходимую базу данных в Lotus Notes, затем в меню Compose выберите форму, из которой необходимо создать документ.

Форма должна содержать изменяемое форматируемое поле.

2	Щелкните изменяемое форматируемое поле.

3	В меню Edit выберите Insert и затем Object.

4	В поле Object Type выберите Microsoft Excel Worksheet.

5	Чтобы изменить внешний вид внедренного объекта щелкните Display Format, а затем выберите нужный формат и нажмите кнопку OK.

6	Чтобы вставить существующую книгу в виде внедренного объекта щелкните Choose File, и затем выберите из списка нужную книгу и нажмите OK.

Чтобы вставить новую пустую книгу в виде внедренного объекта нажмите OK.

Примечание.   Если в поле Object type выбран Microsoft Excel Worksheet в документ Lotus Notes будет вставлена целая книга Microsoft Excel. В форме Lotus Notes одновременно отображается только один лист или диаграмма. Чтобы просмотреть другие листы, следует дважды щелкнуть объект Microsoft Excel и затем выбрать нужный лист.


Разработка формы Lotus Notes, содержащей внедренную книгу

Описанная процедура относится к Lotus Notes 4.0. Чтобы увидеть соответствующую процедуру для Lotus Notes 3.x нажмите кнопку  [image].

1	Чтобы создать новую форму в Lotus Notes, выберите нужную базу данных, в меню Create выберите Design и затем Form.

Чтобы изменить существующую форму, выберите базу данных, содержащую форму. В меню View выберите Design. В панели перехода щелкните Forms. Дважды щелкните форму.

2	Щелкните место, в котором должен появиться внедренный объект.

3	В меню Create выберите Object.

4	Чтобы вставить новую пустую книгу в виде внедренного объекта, щелкните Create a new object, а затем в поле Object type выберите Microsoft Excel Worksheet.

Чтобы вставить существующую книгу в виде внедренного объекта щелкните Create an object from a file, а затем введите имя книги или щелкните кнопку Browse и выберите имя из списка.

5	Чтобы отобразить внедренный объект в виде значка, установите флажок Display as icon.

Примечание.   Если в поле Object type выбран Microsoft Excel Worksheet в форму Lotus Notes будет вставлена целая книга Microsoft Excel. В форме Lotus Notes одновременно отображается только один лист или диаграмма. Чтобы просмотреть другие листы, следует дважды щелкнуть объект Microsoft Excel и затем выбрать нужный лист.


Разработка формы Lotus Notes 3.x, содержащей внедренную книгу

1	Выберите необходимую базу данных в Lotus Notes, затем в меню Design выберите команду Forms.

2	В поле Forms щелкните существующую форму и нажмите Edit.

Чтобы создать новую форму нажмите New или New Copy.

3	Щелкните место, в котором должен появиться внедренный объект.

4	В меню Edit выберите Insert и затем Object.

5	В поле Object type выберите Microsoft Excel Worksheet.

6	Чтобы изменить внешний вид внедренного объекта щелкните Display Format, а затем выберите нужный формат и нажмите кнопку OK.

7	Чтобы вставить существующую книгу в виде внедренного объекта щелкните Choose File, и затем выберите из списка нужную книгу и нажмите OK.

Чтобы вставить новую пустую книгу нажмите OK.

Примечание.   Если в поле Object type выбран Microsoft Excel Worksheet в форму Lotus Notes будет вставлена целая книга Microsoft Excel. В форме Lotus Notes одновременно отображается только один лист или диаграмма. Чтобы просмотреть другие листы, следует дважды щелкнуть объект Microsoft Excel и затем выбрать нужный лист.


Обновление полей Lotus Notes

В Lotus Notes существует два типа полей Notes/FX. Однонаправленные поля обеспечивают информацию для обмена только в одном направлении, от внедренного объекта к документу Notes. Например, для обмена данными между свойством «Создан» файла книги Microsoft Excel и полем формы Notes, следует сначала в форме Notes создать поле и назвать его «DateCreated» («Дата создания»). После завершения установки обмена с полем Notes/FX, изменения, внесенные в свойство «Создан» книги Microsoft Excel, отображаются в документе Notes; однако изменения, внесенные в поле DateCreated в документе Notes, не влияют на свойство «Создан» книги Microsoft Excel.

Двунаправленные поля обеспечивают информацию для обмена в двух направлениях, от внедренного объекта к документу Notes и от документа Notes к внедренному объекту. Двунаправленные поля во внедренном объекте обновляются при открытии или активировании внедренного объекта, а также в документе Notes при закрытии внедренного объекта и возврате к документу Notes. Например, для обмена данными между свойством «Название» файла книги Microsoft Excel и полем формы Notes, следует сначала в форме Notes создать поле и назвать его «Title» («Название»). Изменения, внесенные в свойство «Название» файла книги Microsoft Excel, отображаются в поле документа Notes; изменения, внесенные в поле «Title» документа Notes, отображаются в свойстве «Название» файла книги Microsoft Excel. Специальные свойства файла книги являются двунаправленными полями, при установке обмена данными в форме Notes.

Более подробные сведения о том, как задать одно и двунаправленные поля, можно получить, нажав кнопку [image].

Предполагаемые действия

Обновление одно и двунаправленных полей из внедренной книги

Обновление двунаправленных полей из Lotus Notes


Обновление одно и двунаправленных полей из внедренной книги

1	В Lotus Notes 4.0 щелкните правой кнопкой мыши книгу Microsoft Excel, вставленную как внедренный объект в документ или форму Notes, а затем в контекстном меню выберите Open.

В Lotus Notes 3.x дважды щелкните мышью книгу Microsoft Excel, вставленную как внедренный объект в документ или форму Notes.

2	В меню Файл Microsoft Excel выберите команду Свойства.

3	Измените информацию в определенных ранее полях свойств файла.

4	Закройте книгу и вернитесь в Lotus Notes.


Обновление двунаправленных полей из Lotus Notes

1	В Lotus Notes откройте документ, содержащий обновляемое поле.

2	Выделите текст в обновляемом поле.

3	Между скобками поля введите новые данные.

4	Чтобы обновить свойства в книге дважды щелкните мышью внедренную в документ или форму Lotus Notes книгу Microsoft Excel.


Использование данных из книги в видах Lotus Notes

Чтобы отобразить свойства книги Microsoft Excel в документе, форме или виде Lotus Notes, книгу следует вставить в виде внедренного объекта в документ или форму Lotus Notes. Большинство свойств файла книги будут отображены в виде полей или столбцов Lotus Notes. Например, можно создать форму Lotus Notes, отображающую свойство файла книги Comments («Заметки»), либо в виде Lotus Notes создать столбец, отображающий название и имя автора книги. Чтобы отобразить данные книги в видах Lotus Notes, следует в Microsoft Excel для ячейки или диапазона ячеек определить имя, создать специальное свойство файла, связанное с именем Microsoft Excel, и затем в форме Lotus Notes создать поле с именем специального свойства файла.

1	Вставка книги Microsoft Excel в виде внедренного объекта в документ Lotus Notes.

Инструкции

Если отсутствует установленный документ Notes, содержащий форматируемое поле, и поля, соответствующие свойствам файла книги, следует разработать форму Lotus Notes, содержащую внедренную книгу.

Инструкции

2	В Lotus Notes 4.0 щелкните правой кнопкой мыши в документе или форме внедренную книгу и в контекстном меню выберите Open.

В Lotus Notes 3.x дважды щелкните мышью в документе или форме внедренную книгу.

3	В Microsoft Excel щелкните лист или диаграмму, содержащую нужные в Lotus Notes данные, и затем выделите эти данные.

4	В поле имени строки формул введите имя и нажмите ENTER.

5	В меню Файл выберите Свойства.

Демонстрация

6	Выберите вкладку Прочие.

7	В поле Название введите имя специального свойства файла.

8	Установите флажок Из документа.

9	В поле Значение введите имя, заданное на шаге 4, и нажмите Добавить.

Примечания

•	При создании в форме Lotus Notes соответствующего поля в поле Название следует вводить имя специального свойства файла Microsoft Excel, а не определенное в Microsoft Excel имя.

•	Поименованные ячейки или диапазоны ячеек, защищенные или содержащие формулы, обновляются только в одном направлении, от Microsoft Excel к Lotus Notes. Если поле изменяется в Lotus Notes, это никак не отражается в Microsoft Excel.


Импорт книги в документ или форму Lotus Notes

Чтобы эта процедуру была доступна, во время установки необходимо установить флажок конвертеров для Lotus Notes (Конвертеры и фильтры, Конвертеры текстовых файлов). Более подробные сведения об установке программ и их компонентов можно получить нажав кнопку  [image].

1	В Lotus Notes откройте нужный документ или форму.

2	В документе щелкните форматируемое поле, затем в меню File выберите команду Import.

Щелкните форму и в меню File выберите команду Import.

3	В Lotus Notes 4.0 в поле Files of type выберите Microsoft Excel.

В Lotus Notes 3.x в поле List files of type выберите Microsoft Excel.

4	Дважды щелкните в списке файлов импортируемую книгу.


Соответствие свойств книги Microsoft Excel полям Lotus Notes

Если книга Microsoft Excel вставлена в форму Lotus Notes в виде внедренного объекта, в форме Notes возможно создание полей, отображающих сведения о свойствах книги Microsoft Excel. Максимальное число полей свойств файла из диалогового окна Microsoft Excel Свойства равно числу полей в форме Lotus Notes.

Звездочкой (*) в нижеследующей таблице помечены поля, обновление которых действует в обе стороны: изменения, сделанные книге Microsoft Excel, отражаются в поле Lotus Notes и изменения, сделанные в поле Lotus Notes, отражаются в книге Microsoft Excel.

Поскольку для внедренного объекта не определены имя и папка, поля книги «Имя файла» и «Папка» в форме Lotus Notes отображаются пустыми.

Свойство книги Microsoft Excel	Поле Lotus Notes	Тип данных Lotus
*Название	Title	Text
*Тема	Subject	Text
*Автор	Author	Text
*Ключевые слова	Keywords	Text
*Заметки	Comments	Text
Шаблон	Template	Text
*Группа	ManagerText	Text
*Организация	Company	Text
*Должность	Category	Text
Создан	DateCreated	Time
Изменен	LastSavedDate	Time
Сохранен	LastSavedBy	Text
Размер	NumberOfBytes	Text
Версия	NumberOfRevisions	Number
Общее время правки	TotalEditingTime	Number
Напечатан	LastPrintedDate	Time
Страниц	NumberOfPages	Number
Слов	NumberOfWords	Number
Символов	NumberOfCharacters	Number
Абзацев	NumberOfParagraphs	Number
Строк	NumberOfLines	Number
Пароль	Security	Number
Document Class	DocumentClass	Text
Имя MS-DOS	NameOfApplication	Text
*Пользовательское свойство	Имя пользовательского свойства	Text


Использование меню Lotus NotesFlow Action

Lotus NotesFlow – это особенности последовательности выполняемых действий, позволяющие легкое взаимодействие между базами данных Lotus Notes и другими программами, такими как Microsoft Excel, Word и PowerPoint. Особенности NotesFlow могут быть также использованы для маршрутизации форм, отправки напоминаний, подтверждений запроса и обработки, а также для запуска запланированных пакетных заданий. Когда Microsoft Excel принимает участие в NotesFlow, слева от меню Окно появляется меню Action. В меню Action в виде команд отображаются все возможные действия. Доступные в меню Action команды определяются способом разработки формы Lotus Notes. Если форма Lotus Notes разрабатывается для использования особенности NotesFlow, объявляются действия, которые будут доступны в других программах, поддерживающих NotesFlow.

Особенность Lotus NotesFlow требует наличия Lotus Notes 4.0 или более поздней версии. Более подробные сведения об использовании Lotus NotesFlow содержатся в документации по Lotus Notes.


Запись макроса

1	В меню Сервис выберите подменю Макрос и выберите команду Запись.

Демонстрация

2	Введите имя для макроса в соответствующее поле.

Первым символом имени макроса должна быть буква. Остальные символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не допускаются пробелы; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания.

3	Чтобы выполнить макрос с клавиатуры с помощью сочетания клавиш, введите соответствующую букву в поле Сочетание клавиш. Для строчных букв используется сочетание CTRL+ буква, а для заглавных — CTRL+SHIFT+ буква, где буква — любая клавиша на клавиатуре. Буква, используемая в сочетании клавиш, не может быть цифрой или специальным символом. Заданное сочетание клавиш будет заменять любое установленное по умолчанию в Microsoft Excel, пока книга, содержащая данный макрос, открыта.

4	В поле Сохранить в книге выберите книгу, в которой должен быть сохранен макрос.

Чтобы макрос был доступен независимо от того, используется ли в данный момент Microsoft Excel, его следует сохранить в личной книге в папке XLStart.

Чтобы создать краткое описание макроса, введите необходимый текст в поле Описание.

5	Нажмите кнопку OK.

По умолчанию, при записи макроса используются абсолютные ссылки. Макрос, записанный с абсолютными ссылками, при выполнении всегда обрабатывает те же ячейки, которые обрабатывались при его записи. Для того, чтобы с помощью макроса обрабатывать произвольные ячейки, следует записать его с относительными ссылками. Для этого нажмите кнопку Относительная ссылка  [image] на панели инструментов Остановка записи. Относительные ссылки будут использоваться до конца текущего сеанса работы в Microsoft Excel или до повторного нажатия кнопки Относительная ссылка  [image].

6	Выполните макрокоманды, которые нужно записать.

7	Нажмите кнопку Остановить запись  [image] на соответствующей панели инструментов.

Совет.   Чтобы макрос сначала выбирал определенную ячейку, выполнял макрокоманду, а затем выбирал другую ячейку, связанную с активной, нужно использовать и абсолютную, и относительную ссылки при записи макроса. При записи относительных ссылок кнопка Относительная ссылка  [image] должна быть нажата. При записи абсолютных ссылок кнопка Относительная ссылка  [image] не должна быть нажата.


Использование макросов для автоматизации наиболее часто выполняемых задач

Если какое-то действие часто повторяется, его выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. Макрос — это серия команд и функций, хранящихся в модуле Visual Basic. Их можно выполнять всякий раз, когда необходимо выполнить данную задачу.

Перед тем как записать или написать макрос, необходимо спланировать шаги и команды, которые он будет выполнять. Если при записи макроса была допущена ошибка, ее исправление будет также записано. Каждый раз при записи макроса, он сохраняется в новом модуле, присоединенном к книге.

Редактор Visual Basic позволяет изменять макросы, а также копировать их либо из одного модуля в другой, либо между различными книгами. Кроме того, можно переименовывать модули, в которых хранятся макросы, или переименовывать сами макросы.


Изменение макроса

Для изменения записанного макроса необходимо знакомство с редактором Visual Basic, который используется для написания и изменения макросов Microsoft Excel.

1	В меню Сервис установите указатель на пункт Макрос и выберите команду Макросы.

2	Введите имя макроса в соответствующее поле.

3	Нажмите кнопку Изменить.


Выполнение макроса

После того как макрос записан, его можно выполнить в Microsoft Excel или из редактора Visual Basic. Обычно макросы выполняются в Microsoft Excel; однако в ходе изменения их можно выполнить из редактора Visual Basic. Для прерывания выполнения макроса следует нажать клавишу ESC.

Предполагаемые действия

Выполнение макроса в Microsoft Excel

Выполнение макроса из модуля Visual Basic


Выполнение макроса в Microsoft Excel

1	Откройте книгу , которая содержит макрос.

2	В меню Сервис установите указатель на пункт Макрос и выберите команду Макросы.

3	В поле Имя макроса введите имя того макроса, который нужно выполнить.

4	Нажмите кнопку Выполнить.

Примечание.   Для прерывания выполнения макроса нажмите кнопку ESC.


Выполнение макроса из модуля Visual Basic

1	Откройте книгу , которая содержит макрос.

2	В меню Сервис установите указатель на пункт Макрос и выберите команду Макросы.

3	В поле Имя макроса введите имя того макроса, который нужно выполнить.

4	Нажмите кнопку Изменить.

5	Нажмите кнопку Выполнить макрос  [image].

Совет.   Чтобы выполнить другой макрос, находясь в редакторе Visual Basic, выберите команду Макросы в меню Сервис. В поле Имя макроса введите имя того макроса, который нужно выполнить, а затем нажмите кнопку Выполнить.


Прерывание выполнения макроса

•	Для прерывания выполнения макроса нажмите кнопку ESC.


Назначение клавиши, графического объекта или кнопки панели инструментов для запуска макроса

Предполагаемые действия

Назначение клавиши для запуска макроса

Назначение кнопки или графического объекта для запуска макроса

Назначение области графического объекта для запуска макроса

Назначение кнопки панели инструментов для запуска макроса


Назначение клавиши для запуска макроса

1	В меню Сервис установите указатель на пункт Макрос и выберите команду Макросы.

2	В поле Имя макроса введите имя того макроса, которому нужно присвоить сочетание клавиш, с помощью которых он будет выполняться.

3	Нажмите кнопку Параметры.

4	Чтобы выполнить макрос с клавиатуры с помощью сочетания клавиш, введите соответствующую букву в поле Сочетание клавиш. Для строчных букв используется сочетание CTRL+ буква, а для заглавных — CTRL+SHIFT+ буква, где буква — любая клавиша на клавиатуре. Заданное сочетание клавиш будет заменять любое установленное по умолчанию в Microsoft Excel, пока книга, содержащая данный макрос, открыта.

Чтобы создать краткое описание макроса, введите необходимый текст в поле Описание.

5	Нажмите кнопку OK.

6	Нажмите кнопку Отменить.


Назначение кнопки или графического объекта для запуска макроса

Для запуска макроса можно назначить кнопку, рисованный объект или  элемент управления графического объекта на листе. Макрос запускается автоматически при выборе кнопки или рисованного объекта, а также изменении элемента управления. Для получения дополнительных сведений о создании элемента управления кнопки или графического объекта нажмите кнопку  [image]. Для получения дополнительных сведений о создании рисованных объектов нажмите кнопку  [image].

Макрос можно запустить с помощью элемента ActiveX. Для получения дополнительных сведений о создании элемента ActiveX нажмите кнопку  [image].

1	Выберите элемент управления кнопки или графического объекта так, чтобы появились маркеры выделения.

2	Щелкните правой кнопкой мыши нужный маркер выделения и выберите команду Назначить макрос в контекстном меню.

3	Чтобы назначить ранее записанному макросу выбранный графический объект, введите название макроса в поле Имя макроса, затем нажмите кнопку OK.

Чтобы создать новый макрос и назначить ему кнопку или графический объект, нажмите кнопку Запись.


Назначение области графического объекта для запуска макроса

1	Создайте графический объект.

Инструкции

2	Нарисуйте в заданном месте любой графический объект сверху текущего объекта.

3	Выбрав этот объект, щелкните правой кнопкой мыши маркер выделения кнопки или графического объекта.

4	Выберите в контекстном меню команду Назначить макрос.

5	Чтобы назначить ранее записанному макросу выбранный графический объект, введите название макроса в поле Имя макроса, затем нажмите кнопку OK.

Чтобы создать новый макрос и назначить ему выбранный графический объект, нажмите кнопку Запись. После завершения записи макроса нажмите кнопку Остановка записи  [image]  на соответствующей панели инструментов.

6	В меню Формат выберите команду Автофигура, а затем вкладку — Цвет и линии.

7	Под пунктом Заливка выберите параметр Нет заливки в поле Цвет. Под пунктом Линия выберите параметр Нет линий в поле Цвет.

8	Повторите шаги с 2 по 7 для каждой назначаемой области.


Назначение кнопки панели инструментов для запуска макроса

Макрос можно запустить с помощью кнопки на встроенной или специальной панели инструментов. Для получения сведений о создании специальной панели инструментов нажмите кнопку  [image].

1	Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Демонстрация

2	Если панель инструментов, содержащая кнопку, не отображается на экране, выберите вкладку Панели инструментов и установите флажок рядом с именем этой панели.

3	Если на панели инструментов отсутствует кнопка, которая должна запускать макрос, выберите параметр Макросы в списке Категории на вкладке Команды. Из списка Команды перетащите с помощью мыши нужную кнопку на панель инструментов.

4	Щелкните эту кнопку правой кнопкой мыши и выберите команду Назначить макрос в контекстном меню.

5	Введите имя макроса в соответствующее поле.


Копирование макроса

Если уже существующий макрос содержит команды, которые нужно использовать в другом макросе, можно скопировать весь макрос или его часть в другой модуль. Так же можно сделать копию модуля макроса для дублирования всех макросов, хранящихся в нем.

Предполагаемые действия

Копирование части макроса для создания другого макроса

Копирование модуля макроса в другую книгу


Копирование части макроса для создания другого макроса

1	Откройте книгу, содержащую копируемый макрос.

2	В меню Сервис установите указатель на пункт Макрос и выберите команду Макросы.

3	В поле Имя макроса введите имя того макроса, который нужно скопировать.

4	Нажмите кнопку Изменить.

5	Выберите строки макроса, которые нужно скопировать.

При копировании всего макроса целиком, убедитесь, что строки Sub и End Sub включены в выделенную область копирования.

6	Нажмите кнопку Копировать  [image].

7	Переключитесь в модуль, в который нужно вставить копируемые строки.

8	Нажмите кнопку Вставить  [image].

Совет. Чтобы получить возможность использовать макрос в любое время, сохраните его в личной книге макросов. Это скрытая книга, которая открыта всегда. Чтобы скопировать в нее макрос, необходимо отобразить ее на экране. Для получения дополнительных сведений об отображении книги на экране нажмите кнопку  [image].


Копирование модуля макроса в другую книгу

1	Откройте книгу, содержащую копируемый модуль, и книгу, в которую нужно его копировать.

2	В меню Сервис установите указатель на пункт Макрос и выберите команду Редактор Visual Basic.

3	В меню Вид выберите команду обзора проекта  [image].

4	Перетащите с помощью мыши копируемый модуль в нужную книгу.


Дополнение и изменение списка с использованием формы

Форма — это наиболее удобный способ для просмотра, изменения, добавления и удаления записей списка, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям. Перед работой с формой необходимо задать заголовки столбцов списка. Эти заголовки используются для создания полей формы. Для получения более подробных сведений о создании форм нажмите [image].

Примечание.  Одновременно в форме выводится до 32 полей списка.

См. также

Вставка записей с помощью формы

Изменение записей с помощью формы


Вставка записей с помощью формы

1	Укажите ячейку списка, начиная с которой следует добавлять записи.

2	Выберите команду Форма в меню Данные.

Демонстрация

3	Нажмите кнопку Добавить.

4	Введите поля новой записи, используя клавишу TAB для перемещения к следующему полю.

Для перемещения к предыдущему полю используйте сочетание клавиш SHIFT+TAB.

5	Чтобы добавить запись в список, нажмите клавишу ENTER.

По завершении набора последней записи нажмите кнопку Закрыть, чтобы добавить набранную запись и выйти из формы.

Примечания

•	Если поле списка содержит формулу, то в форме выводится ее результат. Изменять это поле в форме нельзя.

•	При добавлении записи, содержащей формулу, результат формулы не будет вычислен до нажатия клавиши ENTER или кнопки Закрыть.

•	Чтобы отменить добавление записи, нажмите кнопку Вернуть перед нажатием клавиши ENTER или кнопки Закрыть.

•	Microsoft Excel автоматически добавляет запись при переходе к другой записи или закрытии формы.


Изменение записей с помощью формы

1	Укажите ячейку списка, в который требуется внести изменения.

2	Выберите команду Форма в меню Данные.

Демонстрация

3	Найдите запись, которую необходимо изменить.

Инструкции

4	Измените данные в записи.

Используйте клавишу TAB для перемещения к следующему полю формы и сочетание клавиш SHIFT+TAB для перемещения к предыдущему полю.

5	После изменения данных нажмите клавишу ENTER для обновления текущей записи и перехода к следующей записи.

По завершению изменения записей нажмите кнопку Закрыть для обновления текущей записи и выхода из формы.

Примечания

•	Если поле списка содержит формулу, то в форме выводится ее результат. Изменять это поле в форме нельзя.

•	При изменении записи, содержащей формулу, результат формулы не будет вычислен до нажатия клавиши ENTER или кнопки Закрыть.

•	Чтобы отменить изменения записи, нажмите кнопку Вернуть перед нажатием клавиши ENTER или кнопки Закрыть, пока эта запись активна в форме.

•	Microsoft Excel автоматически добавляет запись при переходе к другой записи или закрытии формы.


Поиск записей в списке с помощью формы

•	Для перемещения на одну запись нажмите на стрелки полосы прокрутки в диалоговом окне. Чтобы переместиться на 10 записей, нажмите полосу прокрутки между стрелками.

•	Нажмите кнопку Далее для перехода к следующей записи списка и Назад — для перехода к предыдущей.

•	Чтобы задать условия поиска или условия сравнения, нажмите кнопку Критерии. Введите критерии в форме. Чтобы найти совпадающие с критериями записи, нажмите кнопки Далее или Назад. Чтобы вернуться к правке формы, нажмите кнопку Правка. Для получения более подробных сведений об условиях сравнения нажмите [image].


Удаление записи с помощью формы

Осторожно! Удаление записи с помощью формы нельзя отменить.

1	Укажите ячейку списка.

2	Выберите команду Форма в меню Данные.

Демонстрация

3	Найдите запись, которую требуется удалить.

Инструкции

4	Нажмите кнопку Удалить.


Создание географической карты

Если на экране отсутствует кнопка Карта [image], запустите повторно программу установки и установите Microsoft Map. Для получения дополнительных сведений об установке компонентов MS Office нажмите кнопку [image].

1	Чтобы создать географическую карту, на которой будут изображены элементы карты и связанные с ними данные, выделите на листе диапазон ячеек, содержащих географические данные, например, названия стран или областей. Чтобы получить рекомендации по установке и выбору данных при создании карты, нажмите кнопку  [image].

Чтобы получить карту, на которой элементы карты будут изображены без данных, не выделяйте ячейки.

2	Нажмите кнопку Карта  [image].

3	На листе посредством перетаскивания рамки придайте области карты нужную форму и размер.

4	Если откроется запрос, выберите нужный вид карты.

Примечание.   Для получения дополнительных сведений о работе с картами, о картах, входящих в комплект поставки Microsoft Map и дополнительных картах, которые можно приобрести за отдельную плату, щелкните дважды имеющуюся карту, а затем выберите в меню Справка раздел справки для Microsoft Map.


Ввод данных в географическую карту

1	Чтобы ввести данные нового географического района, вставьте новую строку в диапазон ячеек, уже представленных на карте.

Инструкции

Чтобы ввести новый вид сведений для каждого географического района, введите в лист новый столбец, справа от столбца, содержащего географические сведения (например, названия стран или штатов).

Инструкции

2	Введите данные в новую строку или столбец.

3	Если на этапе 1 в лист был вставлен столбец, щелкните дважды карту, а затем выберите команду Данные в меню Вставка. Затем выделите в листе все ячейки, содержащие географические данные и новые данные.

Если на первом этапе была введена строка, карта будет обновлена автоматически.

Примечание.   Если введенные данные не появились на карте автоматически, щелкните карту дважды, а затем убедитесь, что установлен флажок автоматического обновления в окне группы обновления данных (меню Сервис, команда Параметры в Microsoft Map).


Получение дополнительных справочных сведений о географических картах

Для получения дополнительных сведений о работе с географическими картами — например, об изменении цвета и формата элементов карты, вводе дополнительных меток или изменении легенды — обратитесь к справочной системе Microsoft Map.

1	Щелкните дважды имеющуюся карту.

Чтобы получить сведения о создании географических карт, нажмите кнопку  [image].

2	В меню Справка выберите справку по Microsoft Map.


Рекомендации по настройке данных для создания карты

Первым этапом создания географической карты является настройка и выбор данных, которые будут изображены на карте.

•	Расположите данные на листе книги в виде столбцов. В одном из столбцов должны быть перечислены географические данные, например, названия стран или областей.

•	Если на листе имеются дополнительные данные для каждого элемента карты, например, данные по сбыту для каждой страны, введите эти данные в ячейки, которые будут выделены при создании карты.

•	Если в верхней части столбцов имеются заголовки, их следует включить в выделяемую область.

Советы

•	Чтобы ознакомиться со списком стандартных вариантов написания названий и сокращений географических объектов, обратитесь к книге Mapstats.xls, которая находится в папке Data, лежащей в той же папке, в которой производилась установка Microsoft Map.

•	Если в число данных входят почтовые индексы, они должны иметь текстовый формат, а не числовой. Это предотвращает случайное удаление нулей, которые могут являться частью индекса.


Объединение и организация связанных файлов с помощью подшивки Office Binder

Если установлены средства Microsoft Office, для объединения связанных файлов можно использовать Office Binder. Например, при если в отчет входят документы Word, книги Microsoft Excel и слайды PowerPoint, их удобно поместить в подшивку, с тем, чтобы работать со всеми файлами вместе. В подшивке можно выполнить следующее:

•	проверить орфографию во всем составном документе;

•	применить составной стиль;

•	осуществить сквозную нумерацию страниц в разнородных файлах (разделов подшивки);

•	напечатать весь документ целиком;

•	работать с каждым разделом отдельно;

•	выполнить предварительный просмотр или напечатать отдельный раздел, несколько выбранных разделов или всю подшивку;

•	напечатать единый заголовок или колонтитул для всех разделов подшивки или создать различные заголовки или колонтитулы для каждого раздела.

Чтобы открыть новую подшивку, выберите в Office Binder команду Создать в меню Файл или просто откройте Office Binder. При работе в окне Office Binder в левой части окна отображаются все разделы, образующие текущую подшивку, а в правой части — активный раздел. В подшивку можно добавить пустые новые файлы или уже существующие. Чтобы добавить существующий файл, перетащите его с помощью мыши из проводника Windows в левую часть окна Office Binder или выберите команду Добавить из файла в меню Раздел.

Чтобы запустить Office Binder, нажмите кнопку Пуск в Windows, установите указатель на пункт Программы и выберите команду Microsoft Binder. Чтобы запустить Office Binder в Windows NT Workstation 3.51, выберите команду Microsoft Office в меню Window в диспетчере программ. Дважды щелкните мышью значок «Binder». Если команда Microsoft Binder или значок «Binder» недоступны, следует снова запустить программу установки Office и установить Office Binder. Для получения дополнительных сведений об установке программы или компонента Office нажмите кнопку  [image].


При запуске Microsoft Excel с помощью ярлыка или значка выдается неверная рабочая папка по умолчанию

При запуске Microsoft Excel с помощью ярлыка может не использоваться указанная для этого ярлыка рабочая папка. (То есть место расположения, указанное на вкладке Ярлык. Для доступа к данной вкладке следует щелкнуть правой кнопкой мыши значок ярлыка и выбрать команду Свойства в контекстном меню.) Автоматически в качестве рабочей используется папка, установленная в поле Рабочий каталог на вкладке Общие окна диалога Параметры (меню Сервис). В Windows NT Workstation 3.51 эта папка также используется вместо той, которая указана для значка Microsoft Excel в поле Working Directory окна диалога Program Item Properties. Для получения сведений об изменении рабочей папки, установленной по умолчанию, нажмите кнопку  [image].


Регистрация Microsoft Office или Microsoft Excel

Имея модем, можно зарегистрировать Microsoft Office или Microsoft Excel при повторном запуске программы установки (если регистрация не была произведена при первой установке). При отсутствии модема или работе в Windows NT Workstation необходимо заполнить и отослать прилагаемую регистрационную карточку.

Если программа была установлена из файлового сервера сети или из общей папки, то следует обратиться к администратору сети и узнать, зарегистрирована ли программа.

1	Закройте все программы.

2	Если доступна панель Office, нажмите кнопку Добавление/удаление программ в меню панели  [image]. Выберите программу Office, которую нужно зарегистрировать, а затем нажмите кнопку OK.

Если панель Office недоступна, то в меню Windows Пуск выберите команду Настройка и подкоманду Панель управления. Дважды щелкните мышью значок «Установка и удаление программ». На вкладке Установка/удаление выберите программу Office, которую необходимо зарегистрировать, и нажмите кнопку Добавить/Удалить.

3	Нажмите кнопку Интерактивная регистрация.

4	Следуйте инструкциям, выводимым на экран.


Установка по умолчанию рабочей папки диалоговых окон “Открытие документа” и “Сохранение документа”
Установка по умолчанию рабочей папки диалоговых окон «Открытие документа» и «Сохранение документа»

При первом открытии диалоговых окон Открытие документа и Сохранение документа после запуска Microsoft Excel, текущей по умолчанию является папка «Мои документы». Эта папка по умолчанию является текущей в любой установленной программе Office. Кроме того, если установлена панель Office, то папка «Мои документы» тоже является текущей и открывается при помощи кнопки Открыть документ на панели Office и при помощи команды Открыть документ Office в меню Windows Пуск. При использовании Microsoft Windows NT Workstation 3.51 по умолчанию устанавливается папка «Personal».

Папка «Мои документы» расположена в корневом каталоге. Папка «Personal» находится в каталоге Windows NT Workstation. Эти папки удобно использовать для хранения документов, книг, презентаций, баз данных и других файлов.

Если установленная по умолчанию активная папка еще не была изменена для отдельной программы, ее можно изменить для всех программ Office, кнопки и команды Открыть документ Office путем переименования и/или перемещения папки «Мои документы». Для Microsoft Excel изменить активную папку по умолчанию можно как в Windows, так и в Windows NT Workstation 3.51. Изменить установленную по умолчанию активную папку для всех программ Office можно в Windows, в Windows NT Workstation 3.51 сделать это невозможно.

Предполагаемые действия

Изменение установленной по умолчанию активной папки для Office

Изменение установленной по умолчанию активной папки только для Microsoft Excel


Изменение установленной по умолчанию активной папки для Office

1	Сначала сохраните и закройте все файлы Office, а затем закройте все программы Office.

2	Для быстрого поиска файлов в проводнике Windows переместите или скопируйте их в папку «Мои документы».

3	Чтобы переименовать папку «Мои документы», выберите ее в проводнике, а затем в контекстном меню выберите команду Переименовать. Введите новое имя папки и нажмите клавишу ENTER.

4	Для изменения расположения папки «Мои документы» переместите ее в другое место с помощью проводника Windows.


Изменение устанавливаемой по умолчанию текущей папки только для Microsoft Excel

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем вкладку Общие.

Демонстрация

2	В поле Рабочий каталог введите путь к папке, которая по умолчанию должна выводиться на экран как текущая.

Например, введите c:\work


Просмотр книги “Как работать с Microsoft Office” с компакт-диска
Просмотр книги «Как работать с Microsoft Office» с компакт-диска

В том случае, если Microsoft Office был установлен с компакт-диска, можно воспользоваться электронным вариантом книги «Как работать с Microsoft Office».

•	В панели Office выберите пункт Руководство пользователя  [image].

•	Если панель Office не установлена, вставьте компакт-диск в устройство для чтения компакт-дисков или подключитесь к сетевому диску, с которого был установлен Office. На компакт-диске или в папке Microsoft Office в сети выберите папку Cdonline, а затем дважды щелкните кнопкой мыши файл Result97.htm.

Примечание.   Если Office устанавливался с компакт-диска и загружена панель Office, а кнопка Руководство пользователя недоступна, то необходимо снова запустить программу установки Office. Для получения дополнительных сведений об установке программы или компонента Office нажмите кнопку  [image].


Описание панели Microsoft Office

Если установлен Microsoft Office, то для удобства доступа к наиболее часто используемым программам можно воспользоваться панелью Office. Эта панель позволяет быстро начать разработку нового плана бюджета, найти и открыть презентацию, послать сообщение по электронной почте, запланировать встречу, создать задачу, примечание, контакт или запись в журнале Microsoft Outlook.

Панель Office можно переместить в любое положение на экране. Если панель закреплена, то чтобы ее скрыть, необходимо в меню Панель Office [image] выбрать команду Автоматически убирать с экрана. В дальнейшем для отображения и использования панели Office нужно установить указатель на ту сторону экрана, где она закреплена.

Для быстрого создания файлов всех типов при помощи панели Microsoft Office — например, подшивки Office Binder или книги Microsoft Excel — нужно выбрать команду Создать документ  [image]. Далее необходимо выбрать вкладку, содержащую желаемый тип файла, а затем дважды щелкнуть мышью нужный файл или шаблон. Необходимая программа загружается автоматически.

Для быстрого поиска и открытия файлов из панели Office необходимо выбрать команду Открыть документ  [image],  найти в списке нужный файл и дважды щелкнуть его мышью.

При первом использовании Microsoft Office, панель Office высвечивает на экране только панель инструментов Office, а все другие панели и кнопки скрыты. Для вывода на экран других кнопок или панелей инструментов необходимо выбрать команду Настройка в меню Панель Office [image]. Например для отображения панели инструментов Рабочий стол на панели Office следует установить флажок Папка рабочего стола на вкладке Панели инструментов. Это позволит легко открывать файлы или программы из рабочего стола Windows, даже если его не видно. Для переключения на другую панель инструментов в панели Office нужно выбрать значок, соответствующий этой панели инструментов. Для отображения названия кнопки или панели инструментов необходимо поместить указатель мыши на значок, соответствующий данной кнопке или панели инструментов.

Предусмотрена также возможность добавления своих собственных кнопок и панелей инструментов. Для добавления наиболее часто используемых файлов или программ в качестве кнопок в панели инструментов необходимо переместить их из проводника Windows или папки «Мой компьютер» на панель Office. В системе Windows NT Workstation 3.51 файлы придется перемещать с помощью диспетчера файлов.

Если панель Office не установлена, то необходимо еще раз запустить программу установки Office. При запуске Windows панель Office загружается автоматически. Для получения дополнительных сведений об установке программы или компонента Office нажмите кнопку  [image].


Работа со временем, встречами, заданиями и сообщениями при помощи панели Office

Если на компьютере установлен Microsoft Office и Microsoft Outlook, в панели инструментов Office на панели Office есть шесть ярлыков, представляющих наиболее распространенные свойства Microsoft Outlook.

Для	Нажмите кнопку
Отправки почты из Outlook	Создать сообщение
Добавления в календарь новой встречи в Outlook	Создать встречу
Добавления новой задачи в список заданий в Outlook	Создать задачу
Создания контакта в Outlook	Создать контакт
Записи действий вручную в журнале в Outlook	Создать запись в журнале
Создания примечаний в Outlook	Создать примечание


Средства Microsoft Camcorder

В комплект поставки Office на компакт-диске входит Microsoft Camcorder — средство записи изображения, действий и звуков в ходе работы с компьютером. Такую запись, сохраненную в виде видеозаписи, можно затем проиграть либо с помощью Camcorder, либо сохранить как отдельную программу, для запуска которой Camcorder не требуется. Это средство с успехом может использоваться для создания обучающего материала, который легко распространить или использовать во время лекции или урока. Camcorder позволяет устанавливать параметры видеозаписи, такие как клавиша, при нажатии которой запись останавливается, качество записываемого звука, а также другие параметры, например следует ли выводить окно Camcorder перед открытыми программами.

Использовать Camcorder в среде Microsoft Windows NT Workstation невозможно. Для проигрывания видеозаписи она должна быть записана как отдельная программа.

Для получения дополнительных сведений об использовании Microsoft Camcorder обращайтесь к справке по программе Microsoft Camcorder.

Примечание.   Если Microsoft Camcorder еще не установлен, то следует вставить компакт-диск с Microsoft Office в устройство для чтения компакт-дисков и запустить Microsoft Camcorder Setup. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью папку ValuPack на компакт-диске, затем папку MSCam, далее необходимо выбрать команду Camcordr.exe. Для запуска Microsoft Camcorder нужно нажать кнопку Пуск в окне Windows, установить указатель на пункт Программы и выбрать команду Microsoft Camcorder.


Установка или удаление отдельных компонентов Microsoft Office или Microsoft Excel

Если изначально Office или Microsoft Excel были установлены с файлового сервера сети или из общей папки, то необходимо снова запустить программу установки.

1	Закройте все программы.

2	Нажмите кнопку Пуск в Windows, установите указатель на пункт Настройка и выберите команду Панель управления.

3	Дважды щелкните мышью значок «Добавление/удаление программ» [image].

4	Если Microsoft Excel был установлен вместе с Office, выберите пункт Microsoft Office на вкладке Установка/удаление, а затем нажмите кнопку Добавить/Удалить.

Если же Microsoft Excel был установлен отдельно, выберите пункт Microsoft Excel на вкладке Установка/удаление, а затем нажмите кнопку Добавить/Удалить.

5	Следуйте инструкциям, выводимым на экран.

Для получения сведений о компонентах программы установки Setup нажмите кнопку  [image].

Примечания

•	Если Microsoft Office или Microsoft Excel были установлены с компакт-диска, но после этого было изменено имя диска для устройства для чтения компакт-дисков, перезапустите программу установки. При запуске любых файлов Office или Microsoft Excel с компакт-диска необходимо удалить Office или Microsoft Excel, а затем снова установить их с компакт-диска.

•	Чтобы добавить или удалить компоненты Office или Microsoft Excel в Windows NT Workstation 3.51, запустите программу их установки таким же образом, как и при первой установке Microsoft Excel, и следуйте выводимым на экран инструкциям.


Не работает компонент Office

Компонент Office или его часть не установлена, перемещена или отсутствует. Для получения дополнительных сведений об установке компонента Office и его части нажмите кнопку  [image].

Если при совместном использовании компонента Office (например, редактора формул) после ее переустановки было получено сообщение об ошибке, то это может означать, что программа была неправильно зарегистрирована. Для правильной регистрации совместно используемых компонентов Office необходимо выполнить следующие шаги.

1	В меню Пуск  выберите команду Выполнить.

2	В поле Открыть введите путь к программе установки Microsoft Excel или Microsoft Office, расположенным на компакт-диске, первой (установочной) дискете или на сетевом диске, с которого программа бала установлена, а затем ключи /y /r.

Например, введите d:\Setup /y /r.

3	Нажмите кнопку OK.

Примечание.   В среде Windows NT Workstation 3.51 выберите команду Run в меню File в диспетчере файлов или диспетчере программ. В поле Command line введите путь к программе установки, а затем символы /y /r.


Установка принтера по умолчанию

Чтобы выполнить эту процедуру, необходимо иметь установленный принтер. Для получения дополнительных сведений об установке принтера нажмите кнопку  [image].

1	На панели задач Windows нажмите кнопку Пуск, выберите меню Настройка, а затем команду Принтеры.

2	Правой кнопкой мыши щелкните значок принтера, который должен использоваться по умолчанию, а затем в контекстном меню выберите команду Установить по умолчанию.

Если эта команда уже выбрана, то данный принтер используется по умолчанию.

Примечание.   В среде Windows NT Workstation 3.51 запустите панель управления Windows, а затем дважды щелкните мышью значок «Printers». В панели инструментов диспетчера печати выберите принтер в поле Default.


Установка нового принтера

Для получения сведений об установке принтера в среде Windows NT Workstation 3.51 см. документацию по работе с Windows NT Workstation.

1	В меню Windows Пуск выберите пункт Настройка, а затем нажмите кнопку Принтеры.

2	Дважды щелкните мышью значок Установка принтера  [image].

3	Следуйте инструкциям, выводимым мастером.

Если необходимо распечатать пробную страницу, убедитесь, что принтер включен и готов к печати.

Совет.   При использовании сетевого принтера для быстрой его установки необходимо дважды щелкнуть значок «Сетевое окружение» в рабочем столе Windows. Щелкните значок «Принтеры», а затем в меню Файл выберите команду Установить.


Просмотр состояния принтера и печатаемых файлов

•	Дважды щелкните мышью значок принтера, расположенный рядом с часами в панели задач Windows.

Когда печать файла завершена, значок принтера исчезает.

Примечание.   В среде Windows NT Workstation 3.51 запустите панель управления Windows, затем дважды щелкните мышью значок «Printers». Выберите окно принтера, состояние которого необходимо узнать.


Отправка документа по факсу

Для отправки документа по факсу необходимо установить на компьютере факс-модем и установить в Windows соответствующее программное обеспечение, например Microsoft Fax.

1	Создайте или откройте документ, который нужно переслать по факсу.

2	Выберите команду Печать в меню Файл.

3	В поле Имя выберите имя устройства (факса), например Microsoft Fax.

4	Установите по необходимости другие параметры печати и нажмите кнопку OK.


Удаление файла

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В поле Папка выберите диск или папку с файлом, который нужно удалить.

3	Выделите один или несколько файлов.

Если сразу файл найти не удается, попробуйте воспользоваться средствами поиска файлов (указать дополнительные условия поиска, включить поиск по подкаталогам и т.п.).

Инструкции

4	Щелкните правой кнопкой мыши уадяемый файл и затем в контекстном меню выберите команду Удалить.


Переименование файла

1	Выберите команду Открыть  [image].

2	В поле Папка выберите диск или папку, содержащую файл, который необходимо переименовать.

3	Выделите один или несколько файлов.

Если сразу файл найти не удается, попробуйте воспользоваться средствами поиска файлов (указать дополнительные условия поиска, включить поиск по подкаталогам и т.п.).

Инструкции

4	Щелкните правой кнопкой мыши файл, который необходимо переименовать, затем в контекстном меню выберите команду Переименовать.

5	Введите новое имя файла и нажмите клавишу ENTER.


Копирование файла

Для получения сведений о копировании файла в среде Windows NT Workstation 3.51 см. документацию по Windows NT Workstation.

1	Выберите команду Открыть  [image].

2	В поле Папка выберите диск или папку, содержащую копируемый файл.

3	Выделите один или несколько файлов.

Если сразу файл найти не удается, попробуйте воспользоваться средствами поиска файлов (указать дополнительные условия поиска, включить поиск по подкаталогам и т.п.).

Инструкции

4	Щелкните правой кнопкой мыши файл, который необходимо скопировать, а затем в контекстном меню выбрать команду Копировать.

5	В поле Папка выберите диск или папку, в которую необходимо скопировать файл.

6	Выберите из списка папку, в которую нужно скопировать файл.

7	Убедитесь, что не выбрано никаких файлов, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.

Если в списке выбран какой-нибудь файл, то команда Вставить недоступна.


Перемещение файла

Для получения сведений о перемещении файла в среде Windows NT Workstation 3.51 см. документацию по Windows NT Workstation.

1	Выберите команду Открыть  [image].

2	В поле Папка выберите диск или папку, содержащую файл, который необходимо переместить.

3	Выделите один или несколько файлов.

Если сразу файл найти не удается, попробуйте воспользоваться средствами поиска файлов (указать дополнительные условия поиска, включить поиск по подкаталогам и т.п.).

Инструкции

4	Щелкните правой кнопкой мыши файл, который необходимо переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Вырезать.

5	В поле Папка выберите диск или папку, в которую необходимо скопировать файл.

6	Выберите из списка папку, в которую необходимо переместить файл.

7	Убедитесь, что не выбрано никаких файлов, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.

Если в списке выбран какой-нибудь файл, то команда Вставить недоступна.


Печать справки

1	В окне справки нажмите кнопку Параметры.

2	Выберите команду Печать справки.


Изменение размера шрифта в разделе справки

1	В окне справки нажмите кнопку Параметры.

2	Установите указатель на пункт Шрифт и выберите параметр Мелкий, Обычный или Крупный.

Примечание.   Изменение размера шрифта распространяется только на текущий раздел справки.


Автоматический запуск Microsoft Excel при включении компьютера

Для получения сведений об автоматическом запуске Microsoft Excel при включении компьютера в среде Windows NT Workstation 3.51 см. документацию по Windows NT Workstation.

1	Нажмите кнопку Пуск в Windows, установите указатель на пункт Настройка и выберите команду Панель задач.

2	На вкладке Настройка меню нажмите кнопку Добавить.

3	Нажмите кнопку Обзор.

4	В поле Папка выберите диск, на котором установлен Microsoft Excel.

5	В списке папок найдите ту, в которой установлен Microsoft Excel.

6	Дважды щелкните мышью файл Excel.exe и нажмите кнопку Далее.

7	В списке папок выберите пункт Автозагрузка и нажмите кнопку Далее.

8	В поле имени ярлыка введите соответствующее имя, например, Microsoft Excel, и нажмите кнопку Готово.


Свертывание окна книги

•	Нажмите кнопку Свернуть  [image]  в строке меню или в области заголовка окна активной книги.

Окно книги будет отображаться в виде значка в левом нижнем углу окна программы.

Примечание.   При нажатии кнопки Свернуть  [image]  в области заголовка программы окно программы отображается в виде кнопки на панели задач Windows.


Развертывание окна книги, свернутого в значок

•	В меню Окно выберите имя книги, которое нужно восстановить.

Совет.   Чтобы быстро развернуть окно, дважды щелкните его мышью.


Упорядочивание значков в окне Microsoft Excel

•	В меню Окно выберите команду Упорядочить значки.

Минимизированные книги будут упорядочены слева направо в нижней части окна Microsoft Excel.

Примечание.   Команду Упорядочить значки доступно, только если все книги в окне программы минимизированы или при нажатии кнопки мыши на значке для минимизированной книги.


Минимизация всех окон программ в рабочем столе Windows

Эта процедура недоступна в среде Windows NT Workstation 3.51.

•	Щелкните правой кнопкой мыши панель задач Windows, а затем в контекстном меню выберите команду Свернуть все.


Установка разрешения экрана

Монитор и видеоадаптер определяют, можно ли изменить разрешение экрана.

1	В меню Windows Пуск выберите команду Настройка и подкоманду Панель управления.

2	Дважды щелкните мышью значок «Экран»  [image].

3	Выберите вкладку Параметры.

4	Для изменения разрешения экрана в поле Рабочий стол переместите ползунок.

Примечание.   В Windows NT Workstation 3.51 дважды щелкните мышью значок «Control Panel» в главной группе диспетчера программ. Выберите значок «Display», а затем для изменения разрешения экрана в поле Desktop Area переместите ползунок.


Совместный доступ к книгам Excel

Для получения сведений об организации совместного доступа к книгам на диске в среде Windows NT Workstation 3.51 см. документацию Windows NT Workstation.

1	Нажмите кнопку Пуск в панели задач Windows, выберите меню Настройка и нажмите кнопку Панель управления.

2	Выберите значок «Сеть»  [image].

3	На вкладке Конфигурация нажмите кнопку Доступ к файлам и принтерам.

4	Установите флажок Файлы этого компьютера можно сделать общими и дважды нажмите кнопку OK.

5	Выберите значок «Мой компьютер» в рабочем столе Windows и переместите или скопируете книгу, предназначенную для общего доступа, в пустую папку или в папку, содержащую другие книги для общего доступа.

6	В окне «Мой компьютер» выберите значок диска, на котором расположена книга, предназначенная для общего доступа.

7	Выберите папку, содержащую книгу, предназначенную для совместного доступа, и выберите команду Доступ в контекстном меню.

8	На вкладке Доступ выберите параметр Общий ресурс.

Для обозначения папки для общего доступа в сети можно использовать имя текущей папки или ввести другое имя в поле Сетевое имя. Чтобы сделать описание папки более подробным, следует ввести примечание в соответствующее поле.

9	В режиме доступа на уровне пользователей нажмите кнопку Добавить и выберите имена пользователей, которым следует разрешить доступ к книге для общего доступа.

В режиме доступа на уровне ресурсов выберите тип доступа для папки, содержащей книгу, предназначенную для общего доступа.

Для получения справки нажмите кнопку со знаком вопроса [image] и выберите нужный параметр.

Советы

•	Описанный выше метод позволяет установить совместный доступ к различным дискам.

•	Чтобы дать возможность другим пользователям одновременно работать в одной книге, следует создать книгу для общего доступа. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Просмотр всех типов файлов и их расширений

1	В окне «Мой компьютер» или проводнике Windows откройте папку, в которой необходимо просмотреть файлы.

2	В меню Вид выберите команду Параметры.

3	Для просмотра всех типов файлов выберите команду Отображать все файлы на вкладке Просмотр.

Для просмотра всех расширений файлов уберите флажок с поля Не отображать расширения MS-DOS для файлов зарегистрированных типов во вкладке Просмотр.

Примечание.   Для просмотра всех типов файлов в среде Windows NT Workstation 3.51 необходимо запустить диспетчер файлов. В меню View выберите команду By File Type, а затем установите флажки Programs, Documents, Other Files и Show Hidden/System Files.


Изменение программы, используемой для открытия файла

Операционная система Windows позволяет поставить в соответствие типам файлов программы, автоматически запускаемые при попытке открытия файлов такого типа. Так, при двойном щелчке кнопки мыши текстового файла запускается блокнот Windows. Программу, с помощью которой актоматически открывается файл, можно изменить.

Для получения сведений о том, как изменить программу, используемую для открытия файла в системе Windows NT Workstation 3.51 обращайтесь к документации по Windows NT Workstation.

1	В окне «Мой компьютер» или проводнике Windows выберите команду Параметры в меню Вид.

2	Выберите вкладку Типы файлов.

3	В поле Зарегистрированные файлы выберите тип файла, который должен открываться другой программой.

4	Нажмите кнопку Изменить.

5	В поле Действия выберите пункт Open.

6	Нажмите кнопку Изменить.

7	В поле Приложение, исполняющее действие введите путь к программе, которая должна использоваться для открытия файлов выбранного типа. Для выбора папки можно воспользоваться кнопкой Обзор.

Примечание.   Не все зарегистрированные типы файлов имеют действие Open.


Запуск Microsoft Excel без выполнения автоматических макросов

Автоматические макросы выполняются при запуске Microsoft Excel.

•	При запуске Microsoft Excel удерживайте клавишу SHIFT.

Примечание.   При запуске Microsoft Excel с панели Office нажмите кнопку Microsoft Excel на панели Office, сразу нажмите клавишу SHIFT и удерживайте ее в процессе запуска Microsoft Excel.


Ввод символов , , , ® и других символов, которых нет на клавиатуре

1	В меню Windows Пуск выберите команду Программы, затем команду Стандартные, а потом пункт Таблица символов.

В среде Windows NT Workstation 3.51 откройте группу «Accessories» в диспетчере программ, а затем дважды щелкните мышью значок «Character Map».

Если программа Таблица символов недоступна, то для получения сведений по установке компонентов Windows см. справку Windows.

2	В поле Шрифт выберите шрифт, содержащий необходимый символ.

3	Выберите из сетки необходимый символ.

4	Выберите команду Выбрать, а затем нажмите кнопку Копировать.

Можно выбрать и скопировать несколько символов.

5	Переключитесь в нужную книгу и установите указатель в то место, куда необходимо вставить символ.

6	Нажмите кнопку Вставить  [image].

Если вставленный символ отличается от выбранного, то выделите его и установите тот шрифт, который был выбран в таблице символов.

Совет.   Программа Таблица символов показывает комбинацию клавиш, которую можно использовать в Microsoft Excel для вставки символов. Для ввода цифр в комбинациях клавиш необходимо использовать цифровую, а не основную клавиатуру.


Использование комбинаций клавиш в меню

Действие	Комбинация клавиш
Отображение контекстного меню	SHIFT+F10
Активизация области меню	F10 или ALT
Вывод меню значков программ в верхней строке	ALT+ПРОБЕЛ
Выбор следующей или предыдущей команды в меню или подменю	СТРЕЛКИ ВВЕРХ И ВНИЗ, если меню или подменю выведено на экран
Выбор меню справа или слева либо при выведенном на экран подменю переключение между главным меню и подменю	СТРЕЛКИ ВПРАВО или ВЛЕВО
Выбор первой или последней команды меню или подменю	Клавиши HOME или END
Одновременный выход из видимых меню и подменю	ALT
Выход из видимых меню или, если на экран выведено только подменю, выход только из подменю	ESC
Совет.   С помощью клавиатуры можно выбрать любую команду в строке меню или на видимой панели инструментов. Для выбора строки меню следует нажать клавишу ALT. (Для последующего выбора панели инструментов нужно нажимать клавиши CTRL+TAB до тех пор, пока не будет выбрана нужная панель.) Чтобы появилось нужное меню, нужно нажать букву, которая подчеркнута в названии меню, содержащем нужную команду. Чтобы выбрать команду, следует нажать букву, подчеркнутую в имени нужной команды.


Использование сочетаний клавиш для панели инструментов

Действие	Сочетание клавиш
Активизация области меню	F10 или ALT
Выбор следующей или предыдущей панели инструментов	CTRL+TAB или CTRL+SHIFT+TAB
Выбор следующей или предыдущей кнопки или меню на панели инструментов	TAB или SHIFT+TAB, если панель инструментов активизирована
Открытие меню	ENTER, когда выбрано меню на панели инструментов
Применение действия кнопки	ENTER, когда кнопка выбрана
Ввод текста в поле текста	ENTER, если выбрано поле текста
Выбор параметров из ниспадающих списков или из ниспадающих меню	Кнопки со стрелками для перемещения по параметрам в списке или меню и клавишу ENTER для выбора необходимого параметра, когда выбран ниспадающий список


Использование комбинаций клавиш для работы с диалоговыми и другими окнами

Использование окна	Комбинация клавиш
Переключение на следующую программу	ALT+TAB
Переключение на предыдущую программу	ALT+SHIFT+TAB
Вывод меню Windows Пуск	CTRL+ESC
Выход из активного окна книги	CTRL+W
Восстановление активного окна книги	CTRL+F5
Переключение на следующее окно книги	CTRL+F6
Переключение на предыдущее окно книги	CTRL+SHIFT+F6
Выполнение команды Переместить (меню значков книги, строка меню)	CTRL+F7
Выполнение команды Размер (меню значков книги, строка меню)	CTRL+F8
Максимизация окна книги	CTRL+F10
Выбор папки в диалоговых окнах Открытие документа или Сохранение документа (меню Файл)	ALT+0 для выбора списка папок и стрелки для выбора папки
Выбор кнопки панели инструментов в диалоговых окнах Открытие документа или Сохранение документа (меню Файл)	ALT+ цифра (1 - левая кнопка, 2 - следующая и т. д.)
Обновление видимых файлов в диалоговых окнах Открытие документа или Сохранение документа (меню Файл)	F5
Использование диалогового окна	Комбинация клавиш
Переключение на следующую вкладку в диалоговом окне	CTRL+TAB или CTRL+PAGE DOWN
Переключение на предыдущую вкладку  диалоговом окне	CTRL+SHIFT+TAB или CTRL+PAGE UP
Перемещение на следующий параметр или группу параметров	TAB
Перемещение на предыдущий параметр или группу параметров	SHIFT+TAB
Перемещение между параметрами в выбранном ниспадающем списке или между параметрами в группе параметров	Клавиши со стрелками
Выполнение действия выбранной клавиши; установление или снятие флажка	ПРОБЕЛ
Перемещение параметра по первой букве в названии в ниспадающем списке	Клавиша с первой буквой в имени необходимого параметра, когда выбран ниспадающий список
Выбор параметра либо установление или снятие флажка при помощи буквы, подчеркнутой в названии параметра	ALT+ буква
Открытие ниспадающего списка	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, когда выбран ниспадающий список
Выбор ниспадающего списка	ESC, когда выбран ниспадающий список
Выполнение действия кнопки по умолчанию в диалоговых окнах	ENTER
Отмена команды и выход из диалогового окна	ESC
Редактирование строки текста	Комбинация клавиш
Перемещение на начало ввода	HOME
Перемещение на конец ввода	END
Перемещение одного символа направо или налево	СТРЕЛКИ ВЛЕВО и ВПРАВО
Перемещение одного слова направо или налево	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделение с места расположения курсора до начала строки	SHIFT+HOME
Выделение с места расположения курсора до конца строки	SHIFT+END
Выделение или снятие выделения с символа слева	SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выделение или снятие выделения с символа справа	SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделение или снятие выделения с одного слова слева	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выделение или снятие выделения с одного слова справа	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО


Отображение или скрытие в меню “Файл” списка последних использовавшихся книг
Отображение или скрытие в меню «Файл» списка последних использовавшихся книг

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Общие.

Демонстрация

2	Установите или снимите флажок Список ранее открывавшихся файлов.

Можно выбрать количество файлов, которые будут отображаться в списке в меню.

Примечание.   В меню Файл будет выведен список только тех файлов, которые были открыты и сохранены после установки данного флажка.


Отображение всех окон в рабочем столе Windows

•	Щелкните правой кнопкой мыши фон панели задач Windows и выберите команду Слева направо или Сверху вниз в контекстном меню.

В среде Windows NT Workstation 3.51 нажмите клавиши CTRL+ESC, чтобы отобразить список задач. Нажмите кнопку Cascade или Tile, чтобы отобразить окна в нужном порядке.


Добавление языка или макета клавиатуры

Макеты клавиатуры изменяются, чтобы приспособиться к специальным символам и символам других языков. От этого зависит то, какой символ появится на экране при нажатии определенной клавиши. После изменения языка клавиатуры символы, появляющиеся на экране могут не соответствовать символам на клавиатуре.

1	Нажмите кнопку Пуск в Windows, установите указатель на пункт Настройка и выберите команду Панель управления.

2	Выберите значок «Клавиатура»  [image].

3	Выберите вкладку Язык.

4	Нажмите кнопку Добавить.

5	В поле Язык выберите нужный язык и нажмите кнопку OK.

6	Установите флажок Вывести индикатор.

Советы

•	Если установлен флажок Вывести индикатор и установлено два или более языка, индикатор, соответствующий языку по умолчанию, появляется на панели задач Windows. Для быстрого переключения между языками щелкните мышью индикатор и выберите нужный язык.

•	Для переключения между языками также используются сочетания клавиш. Выберите одно из них под пунктом Сочетания клавиш для переключения раскладки на вкладке Язык.


Установка многоязыковой поддержки

1	Нажмите кнопку Пуск в Windows, установите указатель на пункт Настройка и выберите команду Панель управления.

2	Выберите значок «Установка и удаление программ»  [image].

3	Выберите вкладку Установка Windows.

4	В списке Компоненты выберите пункт Многоязыковая поддержка, а затем нажмите кнопку Состав.

5	Установите флажки для нужного языка или языков.


Перемещение файлов между Windows и Macintosh

Macintosh должен иметь системное программное обеспечение версии 7.5 или выше, а также иметь диск, поддерживающий Macintosh PC Exchange.

1	Сохраните файл Windows на дискете или компакт-диске.

2	Вставьте дискету в дисковод Macintosh.

3	Перекопируете файлы прямо в Macintosh.

Примечание.   При наличии доступа к общей сети, к которой подсоединены компьютер с Windows и компьютер Macintosh, можно поместить файлы в сеть, а затем открыть их на любом из компьютеров. Также можно легко перемещать файлы между Windows и Macintosh при наличии доступа к серверу Windows NT, установленному с Services для Macintosh. Дополнительные сведения содержатся в документации по Windows NT.


Добавление имен и адресов из книги Microsoft Excel в список контактных лиц Outlook

1	Закройте книгу, содержащую список имен и адресов.

2	Запустите Microsoft Outlook.

3	Выберите команду Импорт и Экспорт в меню Файл.

4	Нажмите кнопку импорта.

5	Следуйте инструкциям мастера.


Добавление имен и адресов из списка контактных лиц Outlook в книгу Microsoft Excel

1	Запустите Microsoft Outlook.

2	Выберите команду Импорт и Экспорт в меню Файл.

3	Нажмите кнопку экспорта.

4	Следуйте инструкциям мастера.


Специальные возможности Microsoft Excel для людей с физическими недостатками

В Microsoft Excel существуют возможности, облегчающие процесс чтения и написания для слепых или людей с плохим зрением, а также другими физическими недостатками. К этим возможностям относятся следующие.

•	Увеличение размера экрана для книги.

•	Исправление в процессе работы орфографических и синтаксических ошибок, а также опечаток. Автоматическое завершение повторяющихся записей в столбце при вводе нескольких начальных символов.

•	Возможность создания панели инструментов, содержащей наиболее часто используемые меню и кнопки. Кнопки панели инструментов можно сделать крупнее, а также сгруппировать связанные между собой кнопки.

•	Возможность просмотра и печати перечня всех доступных сочетаний клавиш.

•	При наличии мыши типа Microsoft IntelliMouse можно выполнять операции прокрутки и масштабирования с помощью одной мыши. Например, можно автоматически перейти в конец документа с помощью одного нажатия кнопки мыши, не используя никаких клавиш.

Примечания

•	Более подробные сведения о возможностях, предоставляемых компанией Microsoft людям с физическими недостатками, содержатся в приложении книги Руководство пользователя, которая входит в комплект поставки Office 97. Например, там можно найти сведения о том, как люди с плохим слухом могут связаться с Microsoft Sales and Information Center или Microsoft Support Network. В этом приложении также содержаться сведения о получении документации Microsoft от Recording for the Blind, Inc. для людей, имеющих трудности при чтении и работе с печатной документацией. В этом приложении также описывается третья часть программных продуктов, позволяющих облегчить работу на персональных компьютерах для людей с физическими недостатками. Кроме того здесь есть перечень организаций, в которые можно обратиться за дополнительной информацией.

•	При работе в среде Windows 95 существует возможность установки и изменения специальных возможностей системы. Например, в Windows есть возможность управления указателем мыши с помощью цифровой клавиатуры. Нажмите кнопку Пуск в Windows, установите указатель на пункт Настройка и выберите команду Панель управления. Дважды щелкните мышью значок Специальные возможности, выберите нужную вкладку, а затем необходимые параметры. Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку со знаком вопроса в верхнем правом углу [image] и выберите нужный параметр.

•	При наличии доступа к World Wide Web можно получить сведения об использовании специальных возможностей, существующих в Microsoft Windows 95, Windows 3.1, Windows NT Workstation и операционных системах MS-DOS, а также в Microsoft Internet Explorer. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

При отсутствии доступа к Web с данного компьютера, его можно осуществить с другого компьютера, связанного с Web. Эта информация находится по адресу http://www.microsoft.com/windows/enable/

Предполагаемые действия

Увеличение или уменьшение экрана

Исправление в процессе ввода орфографических ошибок и опечаток

Быстрое заполнение повторяющихся записей в столбце

Создание панели инструментов

Увеличение размера кнопок панели инструментов

Объединение связанных между собой кнопок и меню на панели инструментов

Добавление кнопки на панель инструментов

Добавление команды в меню

Изменение цветовой палитры, используемой в книге

Работа в Microsoft Excel с помощью сочетаний клавиш

Прокрутка и масштабирование листа Microsoft Excel с помощью устройства указания Microsoft IntelliMouse


Разделение текста на столбцы

1	Выделите диапазон ячеек, содержащих текстовые значения.

Диапазон ячеек может состоять из нескольких строк, но только из одного столбца.

2	В меню Данные выберите команду Текст по столбцам.

3	Укажите в соответствии с инструкциями мастера текстов нужный способ разделения текста на столбцы.


Применение пера в Microsoft Excel

Чтобы использовать перо при работе с Microsoft Excel, необходимо установить Microsoft Windows с программами для работы со световым пером. Для получения дополнительных сведений по этому вопросу обратитесь к технической документации аппаратных средств.

Чтобы	Выполните действия
Открыть контекстное меню	Нажмите кнопку пера и коснитесь элемента, для которого требуется открыть контекстное меню.
Скопировать выделенные объекты или ячейки	Нажмите кнопку пера, а затем коснитесь объекта и перетащите его или границу выделения объектов, которые требуется скопировать.
Переместить объекты или ячейки	Коснитесь объекта и перетащите его.
Скопировать данные в диапазон соседних ячеек	Нажмите кнопку пера, а затем коснитесь и перетащите маркер заполнения.
Продолжить ряд чисел или дат	Коснитесь и перетащите маркер заполнения.
Ограничить множество распознаваемых символов цифрами и знаками препинания	Нажмите кнопку Только числа  [image]. Предварительно необходимо поместить кнопку Только числа  [image], на панель инструментов. Для получения дополнительных сведений о размещении на панели инструментов дополнительных кнопок нажмите кнопку  [image].


Установленные в диалоговом окне "Условное форматирование" параметры внезапно исчезли.
Установленные в диалоговом окне «Условное форматирование» параметры внезапно исчезли.

Среди выделенных ячеек должны быть ячейки, обладающие двумя или более видами условного форматирования. В диалоговом окне одновременно может быть изображен только один набор условий условного форматирования и форматов ячеек.

Выделите другие ячейки и проверьте параметры еще раз. Для получения сведений о поиске всех ячеек листа, имеющих одинаковый условный формат, нажмите кнопку  [image].


Получено сообщение о том, что адрес базы данных указан неверно.

Если база данных находится в общем сетевом каталоге, при настройке источника данных и указании файла базы данных адрес базы данных в источнике данных может быть автоматически записан с указанием подключенного сетевого диска, который использовался системой в тот момент. Например, если база данных называется «Inventory.mdb», а диск G подключен к тому же сетевому каталогу, в котором хранится база данных, в источнике данных адрес базы данных будет записан в виде G:\public\Inventory.mdb. При попытке использовать этот источник данных или при попытке запустить запросы, созданные в этом источнике данных, драйвером ODBC  будет выдано сообщение о том, что адрес указан неверно, если диск G не будет подключен к этому общему сетевому каталогу.

Если для работы используются драйверы Microsoft Access или Microsoft Excel, эту проблему можно исправить, создав новый источник данных. При указании места расположения базы данных для общего сетевого каталога не следует выбирать подключенные сетевые диски. Вместо этого следует вводить адреса UNC общего сетевого каталога, а затем указывать файл базы данных. Например, если база данных хранится на сервере, который называется «Shared», можно ввести \\Shared\public, а затем выбрать файл «Inventory.mdb».

В случае применения других драйверов ODBC, прежде, чем использовать источник данных или запускать созданные в нем запросы, необходимо убедиться, что к сетевому каталогу, в котором хранится база данных, подключен тот же диск, что был подключен в момент создания базы данных.

Для получения сведений о настройке источников данных нажмите кнопку  [image].


Использоване списка в качестве базы данных

В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список. При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных.

•	Столбцы списков становятся полями базы данных.

•	Заголовки столбцов становятся именами полей базы данных.

•	Каждая строка списка преобразуется в запись данных.


Рекомендации по созданию списка на листе книги

В Microsoft Excel имеется набор функций, облегчающих обработку и анализ данных в списке. Чтобы использовать эти функции, введите данные в список в соответствии с приведенными ниже рекомендациями.

Размер и расположение списка

•	На листе не следует помещать более одного списка. Некоторые функции обработки списков, например, фильтры, не позволяют обрабатывать несколько списков одновременно.

•	Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет Microsoft Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставке вычисляемых автоматически итоговых значений.

•	В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка.

•	Важные данные не следует помещать у левого или правого края списка; после применения фильтра они могут оказаться скрытыми.

Заголовки столбцов

•	Заголовки столбцов должны находиться в первом столбце списка. Они используются Microsoft Excel при составлении отчетов, поиске и организации данных.

•	Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных.

•	Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии.

Содержание строк и столбцов

•	Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные.

•	Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку.

•	Не следует помещать пустую строку между заголовками и первой строкой данных.


Поиск данных в списке

В Microsoft Excel предусмотрены различные методы анализа данных в списке. К списку можно применить фильтр, чтобы отобрать только записи, соответствующие определенным условиям. Для этого служит команда Автофильтр. Чтобы определить значение из списка по другому значению — например, определить цену для изделия, указанного в списке изделий и цен — можно воспользоваться мастером подстановок.

См. также

Просмотр группы строк списка с помощью фильтров

Поиск значения в списке с помощью мастера подстановок


Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом.

Примечание.   При открытии книги, созданной в более ранних версиях Microsoft Excel, Microsoft Excel 97 сохраняет листы макросов и листы диалога и преобразует листы модуля в модули проекта Visual Basic для книги. В Microsoft Excel 97 можно запускать и изменять макросы, написанные в Microsoft Excel 4.0 и листы диалога Microsoft Excel 5.0 и 7.0, а также можно добавлять новые листы макросов и листы диалогов, щелкнув правой кнопкой мыши ярлычок листа и выбрав команду Вставить в контекстном меню. Однако рекомендуется создавать новые макросы и окна диалога в редактора Visual Basic. Чтобы просмотреть и изменить преобразованные листы модуля Visual Basic или создать новые макросы или окна диалога, установите указатель на пункт Макрос в меню Сервис и выберите команду Редактор Visual Basic.


Вставка нового листа

•	Чтобы добавить один лист, выберите команду Лист в меню Вставка.

Чтобы вставить несколько листов, выберите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем выполните команду Лист из меню Вставка.


Вставка нового листа, основанного на пользовательском шаблоне

Для выполнения данной операции необходимо иметь уже созданный пользовательский шаблон листа. Для получения сведений о создании шаблона листа нажмите кнопку  [image].

1	Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Вставка.

2	Выберите нужный шаблон для листа.


Изменение количества листов, установленного по умолчанию

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Общие.

Демонстрация

2	Введите нужное число листов в поле Листов в новой книге.


Перемещение и копирование листов

Осторожно!   При перемещении и копировании листов следует быть осторожным, так как это может повлечь за собой появление неточностей в вычислениях или диаграммах, основанных на данных листа. Например, при размещении листа внутри трехмерного диапазона, на который ссылается формула, результат возвращаемый формулой может измениться.

1	Откройте книгу, в которую нужно переместить или скопировать листы.

2	Переключитесь в книгу, содержащую копируемые или перемещаемые листы, и выделите в ней нужные листы.

Инструкции

3	В меню Правка выберите команду Переместить/скопировать.

4	Выберите соответствующую книгу в поле Переместить выбранные листы в книгу.

Чтобы переместить или скопировать выбранные листы в новую книгу, выберите пункт Новая книга.

5	В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемые или копируемые листы.

6	Чтобы только скопировать, а не переместить листы, установите флажок Создавать копию.

Совет.   Перемещать выбранные листы в пределах текущей книги можно перетаскивая их с помощью мыши вдоль ряда ярлычков листов. Чтобы копировать листы, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, переместите листы в нужное положение, затем отпустите кнопку мыши и только после этого — клавишу CTRL.


Удаление листов из книги

1	Выберите листы, которые нужно удалить.

Инструкции

2	Выберите команду Удалить лист в меню Правка.


Переименование листа

1	Выберите двойным нажатием кнопки мыши нужный ярлычок листа.

2	Введите новое имя поверх старого.


Изменение количества отображаемых ярлычков листов

1	Установите указатель на маркер разделения области ярлычков.

2	Когда указатель превратится в двухстороннюю стрелку  [image], переместите маркер разделения вправо или влево.

Чтобы восстановить число ярлычков, отображаемых по умолчанию, установите указатель на маркер разделения и дважды нажмите кнопку мыши.


Скрытие всех или нескольких книг

Чтобы сократить количество окон и листов на экране, а также предотвратить нежелательные изменения, можно скрыть книги и листы. Например, можно скрыть листы, содержащие чувствительные к изменениям данные. Скрытая книга или лист остаются открытыми, и другие документы могут использовать данные из них. Также можно скрыть выбранные строки и столбцы данных, которые не используются или не должны быть доступны другим пользователям.

Для предотвращения отображения другими пользователями скрытых листов, строк или столбцов можно защитить книгу или лист, установив пароль. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

Инструкции

Скрытие книги

Скрытие листа

Скрытие строки или столбца

Скрытие окна элементов с целью отображения на экране большего количества данных


Скрытие книги

1	Откройте нужную книгу.

2	Выберите команду Скрыть в меню Окно.

Примечание.   При выходе из Microsoft Excel на вопрос о сохранении изменений в скрытой книге следует отвечать Да. При следующем открытии данная книга остается скрытой.


Скрытие листа

1	Выберите листы, которые нужно скрыть.

Инструкции

2	В меню Формат установите указатель на пункт Лист и выберите команду Скрыть.


Скрытие строки или столбца

1	Выберите строки или столбцы, которые нужно скрыть.

Инструкции

2	В меню Формат установите указатель на пункт Строка или Столбец и выберите команду Скрыть.


Отображение скрытой книги

1	Выберите команду Показать в меню Окно.

2	Выберите имя скрытой книги, которую нужно вывести на экран, в поле Показать скрытое окно книги.


Отображение скрытого листа

1	В меню Формат установите указатель на пункт Лист и выберите команду Показать.

2	Выберите имя скрытого листа, который нужно вывести на экран, в соответствующем списке.


Отображение скрытых строк или столбцов

1	Чтобы вывести на экран скрытые строки, выделите ячейки в строках над и под скрытыми строками.

Чтобы вывести на экран скрытые столбцы, выделите ячейки в столбцах слева и справа от скрытых столбцов.

2	В меню Формат установите указатель на пункт Строка или Столбец и выберите команду Показать.

Совет.   Если первая строка или столбец листа являются скрытыми, выберите команду Перейти в меню Правка. В поле Ссылка введите A1 и нажмите кнопку OK. Установите указатель на пункт Строка или Столбец в меню Формат и выберите команду Показать.


Разрешение вопросов при работе с книгами и листами

Вопросы

Что означают цифры 1 или 2 в заголовке книги?

Ярлычки листов не отображаются в нижней части экрана.

Апостроф ('), знак вставки (^) или кавычки (") отображаются в строке формулы, но их нет в ячейках.


Апостроф ('), знак вставки (^) или кавычки (") отображаются в строке формулы, но их нет в ячейках.

•	Эти символы представляют собой коды формата, которые могут отображаться в документах, созданных в Lotus 1-2-3, а также при работе с клавишами, использовавшимися для перемещения в Lotus 1-2-3. Эти коды не влияют на данные в ячейках. Чтобы удалить их, выберите команду Параметры в меню Сервис и на вкладке Переход снимите флажок Клавиши перемещения использовавшиеся в Lotus 1-2-3.


Ярлычки листов не отображаются в нижней части экрана.

•	Чтобы отобразить ярлычки листов, выберите команду Параметры в меню Сервис и на вкладке Вид установите флажок Ярлычки листов.

•	Лист может быть скрыт. Тогда в меню Формат установите указатель на пункт Лист и выберите команду Показать. Если эта команда недоступна, то книга не содержит скрытых листов. Если недоступны команды Переименовать и Скрыть, то книга защищена от структурных изменений. Чтобы определить, скрыты листы или нет, необходимо снять защиту с данной книги; при удаление защиты может потребоваться пароль. Для получения дополнительных сведений об удалении защиты с книги нажмите кнопку  [image].

Примечание.   Если листы скрыты программой Visual Basic, присваивающей свойство xlVeryHidden, то нельзя отобразить листы с помощью команды Показать.


Создание сводной таблицы на основе данных, находящихся во внешнем источнике данных

При создании сводной таблицы можно воспользоваться несколькими внешними источниками данных, например базами данных, текстовыми файлами или любыми другими, отличными от книг Microsoft Excel. Кроме того, можно воспользоваться источниками данных в Интернете.

Для указания и поиска данных обычно используется мастер сводных таблиц. В мастере сводных таблиц можно открыть файлы запроса, а также создать новые запросы с помощью мастера запросов или Microsoft Query.

В следующих ситуациях передача внешних данных с помощью мастера сводных таблиц невозможна:

•	если для передачи данных используется шаблон отчетов, который не включен в сводную таблицу, необходимо сначала открыть шаблон отчетов, а затем создавать сводную таблицу на основе диапазона, содержащего внешние данные;

•	если для передачи данных используется запрос с параметрами, необходимо сначала создать запрос с параметрами, а затем создавать сводную таблицу на основе диапазона, содержащего внешние данные;

•	если для передачи данных через Интернет используется Web-запрос, необходимо сначала создать запрос на Web, а затем создавать сводную таблицу на основе диапазона, содержащего внешние данные.

Инструкции

Извлечение данных при работе с мастером сводных таблиц

Извелчение данных с помощью шаблона отчета

Создание запроса с параметрами при помощи Microsoft Query

Извлечение данных при помощи Web-запроса


Передача внешних данных для сводной таблицы с помощью Microsoft Query

Перед тем как осуществить передачу внешних данных с помощью мастера сводных таблиц, необходимо получить доступ к внешним данным установив Microsoft Query и соответствующие драйверы ODBC. Для получения сведений по установке Microsoft Query нажмите кнопку  [image].

Чтобы запустить Microsoft Query, нажмите кнопку Получить данные в диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 2 из 4. В Microsoft Query можно выбрать существующие файлы запросов или воспользоваться мастером запросов, позволяющим создать запрос для передачи внешней базы данных или набора данных. Для создания нового запроса с помощью мастера запросов в мастере сводных таблиц, необходимо выполнить следующие действия:

•	выбрать источник данных или определить новый. Для получения дополнительных сведений по выбору или определению источников данных нажмите кнопку  [image];

•	выбрать в источнике данных необходимые таблицы или файлы;

•	перед передачей внешних данных мастеру сводных таблиц осуществить отображение, сортировку и отбор данных в выделенной таблице.

Если запустить Microsoft Query на последнем шаге мастера запросов, можно создать более сложный запрос. При необходимости создания более сложного запроса, чем тот, который можно создать с помощью мастера запросов, следует на последнем шаге мастера запросов запускать Microsoft Query. Для получения дополнительных сведений по созданию запроса в Microsoft Query нажмите кнопку  [image].

Для получения сведений по запуску мастера сводных таблиц нажмите кнопку  [image].


Выделение данных в сводной таблице

В сводной таблице можно использовать выделение форматируемых частей. Чтобы выделить сводную таблицу, на панели инструментов Сводные таблицы выберите команду Выделить в меню Сводная таблица. Проверьте, что нажата кнопка Разрешить выделение  [image].

•	Чтобы выделить всю таблицу, выберите команду Выделить (меню Сводная таблица, панель инструментов Сводные таблицы), а затем — команду Таблица целиком.

•	Чтобы выделить все метки элементов в поле, нажмите кнопку поля. В представленном примере можно нажать кнопку «Дата заказа», чтобы выделить метки «Кв.2» и «Кв.3». Если необходимо выделить данные вместе с метками, проверьте, что нажата кнопка Заголовки и данные  [image].

По умолчанию при указании элемента поля выделяются и метки, и данные. Чтобы выделить только метки, нажмите кнопку Только заголовки  [image]. Чтобы выделить только данные, нажмите кнопку Только данные  [image].

•	Чтобы выделить все одинаковые элементы поля, можно указать только один элемент. Например, выберите «Батурин» для выделения всех строк «Батурин»:

•	Чтобы снять выделение всех одинаковых элементов поля и оставить только одно, необходимо выбрать элемент поля дважды. Например, если выбрать «Батурин» второй раз, выделится строка «Батурин» для элемента поля «Мясные».

Если в сводной таблице содержится несколько полей строк, для выделения необходимых элементов нужно выполнить данную процедуру несколько раз. Например, если в сводной таблице содержится четыре поля строки, для выделения только одного элемента необходимо выбрать внутренний элемент в поле строки четыре раза.

Достаточно указать любой итог, чтобы выделить в поле все итоги строк. Повторный выбор итога снимает это выделение.

•	В сводной таблице можно выделить несколько элементов поля. Сначала выделите один элемент. Нажмите клавишу SHIFT или CTRL и, удерживая ее нажатой, выделите остальные элементы внутри одного поля. Чтобы снять выделение с элемента, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, снимите выделение с этого элемента.

•	Чтобы отключить выделение частей сводной таблицы и пользоваться обычным способом выделения, проверьте, что кнопка Разрешить выделение  [image]  (команда Выделить, меню Сводная таблица, панель инструментов Сводные таблицы) не нажата. Чтобы после обновления и изменения структуры сводной таблицы форматы ее областей сохранялись, необходимо нажать кнопку Разрешить выделение  [image].


Синтаксис формул для вычисляемого поля или элемента поля сводной таблицы

При создании формулы для вычисляемого поля и вычисляемого элемента можно применять операторы и выражения так же, как в формуле листа. В формуле можно использовать константы и ссылки на данные сводной таблицы, однако нельзя использовать ссылки на ячейки или имена ячеек. Кроме того, нельзя использовать функции, требующие в качестве параметров ссылки на ячейки или имена ячеек, а также функции массива.

Имена в сводных таблицах

Элементам сводной таблицы назначаются имена, которые можно использовать в формулах. Имена состоят из имени поля и элемента поля. В следующем примере данные диапазона D3:D11 имеют имя «Кв.3».

Например, вычисляемое поле «Общий итог» может содержать формулу «='Сумма по доходу' * 1,2» для прогнозирования сбыта, а вычисляемый элемент в поле «Продукты», оценивающем сбыт новой продукции на основе сбыта «Рыбные», содержать формулу «=Рыбные * 115%».

Формулы для вычисляемого поля могут воздействовать на сумму текущих данных любых полей, указанных в формуле. Например, в формуле «'Сумма по доходу' * 1,2» происходит умножение сумм заказов для каждого продукта и распространителя на 1,2, а затем итоговое суммирование; умножение каждого отдельного элемента поля на 1,2 не происходит. Формулы для вычисляемого элемента могут воздействовать на отдельные элементы поля; формула для вычисляемого элемента «Рыбные *115%» умножает каждый элемент в «Рыбные» на 115%, а затем полученные значения суммируются в области данных.

Для получения сведения о правилах использования имен сводной таблицы в формулах нажмите кнопку  [image].

Для получения сведений об операторах, используемых в формулах, нажмите кнопку  [image].


Правила использования имен сводной таблицы в формулах

•	В формулах для вычисляемых полей можно использовать ссылки на любые поля или элементы полей исходных данных сводной таблицы, включая скрытые поля или элементы полей, отображаемые в шаге 3 мастера сводных таблиц, но не включенные в область сводной таблицы.

•	В формулах для вычисляемого поля можно использовать ссылки на несколько имен. В формулах для вычисляемого элемента поля можно использовать элементы, включенные в поле, в котором создается формула.

•	Поля могут располагаться в любом порядке, если имя состоит из нескольких полей. В следующем примере для диапазона ячеек C3:E3 может быть указано имя 'Батурин Мясные' или 'Мясные Батурин'.

•	Если имя состоит из нескольких слов, а также включает числа или символы, необходимо использовать апострофы. Например, имя поля строки 'Продавец'.

•	В формулах нельзя указывать ссылки на итоги (в примере это — «Мясные всего», «Рыбные всего» и «Общий итог»).

•	При ссылке на элемент поля можно указать имя поля. Имя элемента поля должно быть заключено в квадратные скобки, например Продукты[Мясные]. Использование данного формата записи позволяет различить одинаковые элементы для разных полей сводной таблицы и избежать появления значения ошибки #ИМЯ. Например, если в сводной таблице имеется несколько элементов «Мясные», размещенных в поле «Продукты» и «Категория», указав ссылку на эти поля следующим образом: Продукты[Мясные] и Категория[Мясные], можно избежать появления ошибки #ИМЯ.

•	В текущей сортированной и отображаемой сводной таблице можно указать ссылку на элемент поля относительно его позиции. Так ссылке Продукты[1] соответствует элемент «Мясные», а ссылке Продукты[2] соответствует элемент «Рыбные». Скрытые элементы пропускаются.

•	В сводной таблице можно указывать относительные ссылки. Отсчет ведется от вычисляемого поля, содержащего формулу. Если поле «Кв.3» содержит формулу, ссылка Квартал[-1] соответствует полю «Кв.2»; если поле «Кв.2» содержит формулу, ссылка Квартал[+1] соответствует полю «Кв.3». Например, для вычисляемого элемента можно написать формулу: «'Продавец'[-1] * 3%». Если в поле указывается позиция перед первым элементом или после последнего элемента, отобразится значение ошибки #ССЫЛКА. (Для отключения отображения значений ошибок установите флажок для ошибок отображать в диалоговом окне Параметры сводной таблицы и оставьте пустым поле для ошибок отображать.)

•	Если в формулах для вычисляемого элемента используются два варианта ссылок, все флажки, установленные в группах Параметры отображения и Параметры сортировки в диалоговом окне Дополнительные параметры поля сводной таблицы, устанавливаются в положение вручную, а остальные становятся недоступными.


Отключение доступа к детальным сведениям сводной таблицы

Если установить указатель на ячейку области данных сводной таблицы и дважды нажать кнопку мыши, отобразится итоговый список исходных данных для этой ячейки. Выполните описанные ниже действия для отключения доступа к подробным сведениям.

1	Выделите ячейку в сводной таблице.

2	Выберите команду Параметры (меню Сводная таблица, панель инструментов Сводные таблицы).

Демонстрация

3	Снимите флажок развертывание разрешено в группе Данные.


Создание вычисляемого поля в сводной таблице

1	Выделите ячейку в сводной таблице.

2	Выберите команду Формулы (меню Сводная таблица, панель инструментов Сводные таблицы), а затем — команду Вычисляемое поле.

Демонстрация

3	Введите имя вычисляемого поля в поле Имя.

4	Введите формулу в поле Формула.

Чтобы использовать в формуле данные поля, выберите поле в списке Поля, а затем нажмите кнопку Добавить поле.

5	Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку OK.

6	Расположите вычисляемое поле в сводной таблице.

Инструкции

Примечание.   Формулы для вычисляемых полей всегда воздействуют на все доступные данные сводной таблицы; использование отдельной части данных в формуле недопустимо. Для получения сведений о синтаксисе формул для вычисляемых полей нажмите кнопку  [image].


Создание вычисляемого элемента поля в сводной таблице

1	Если элементы в поле, используемом для создания формулы, сгруппированы, разгруппируйте их.

Инструкции

2	Выделите поле или элемент поля.

3	Выберите команду Формулы (меню Сводная таблица, панель инструментов Сводные таблицы), а затем — Вычисляемый объект.

Демонстрация

4	Введите имя вычисляемого элемента в поле с раскрывающимся списком Имя.

5	Введите формулу для элемента в поле Формула.

Чтобы использовать в формуле данные элемента поля, выберите поле в списке Поля, а элемент — в списке Элементы, а затем нажмите кнопку Добавить элемент.

Если элемент находится в другом поле, то его использовать нельзя.

6	Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку OK.

7	Если в шаге 1 были расформированы элементы поля, после создания вычисляемого элемента поля можно повторить группировку. В группы можно включать и вычисляемые элементы поля.

Инструкции

Примечания

•	Для получения сведений о синтаксисе формул для вычисляемого элемента нажмите кнопку  [image].

•	Если поля содержат вычисляемые элементы, нельзя изменять итоговую функцию.

•	Формула для вычисляемого элемента заменяется формулой для вычисляемого поля, если ячейка в области данных находится на пересечении вычисляемого элемента и вычисляемого поля.


Изменение формулы для вычисляемого поля сводной таблицы

1	Выделите ячейку сводной таблице.

2	Выберите команду Формулы (меню Сводная таблица, панель инструментов Сводные таблицы), а затем — команду Вычисляемое поле.

Демонстрация

3	Выберите вычисляемое поле, для которого необходимо изменить формулу, в поле с раскрывающимся списком Имя.

4	Измените формулу в поле Формула.

Чтобы использовать в формуле данные поля, выберите поле в списке Поля, а затем нажмите кнопку Добавить поле.

5	Нажмите кнопку Изменить.

Примечание.   Для получения сведений о синтаксисе формул для вычисляемых полей нажмите кнопку  [image].


Изменение формулы для вычисляемого элемента поля сводной таблицы

1	Выделите поле, содержащее изменяемый вычисляемый элемент.

2	Выберите команду Формулы (меню Сводная таблица, панель инструментов Сводные таблицы), а затем — команду Вычисляемый объект.

Демонстрация

3	Выберите вычисляемый элемент, для которого необходимо изменить формулу, в поле Имя.

4	Измените формулу в поле Формула.

Чтобы использовать в формуле элементы сводной таблицы, выберите поле в списке Поля, а элемент поля — в списке Элементы, и нажмите кнопку Добавить элемент.

В формулу можно включить элементы, принадлежащие полю, в котором создается вычисляемый элемент.

5	Нажмите кнопку Изменить, а затем — кнопку OK.

Примечания

•	Формулы для вычисляемого элемента можно изменять отдельно в каждой ячейке. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Для получения сведений о синтаксисе формулы для вычисляемого элемента поля нажмите кнопку  [image].


Создание формул для вычисляемых элементов в отдельных ячейках

При первом создании вычисляемого элемента формула одинакова для всех полей строки, столбца и страницы в области данных сводной таблицы по вертикали или по горизонтали. В последствии можно изменить формулу в отдельной ячейке или отдельном элементе. Например, если для всех месяцев в вычисляемом элементе «Клубника» содержится формула «Апельсины * ,25», можно заменить ее формулой «Апельсины *,5» для июня, июля и августа.

1	Выделите ячейку, в которой необходимо изменить формулу для вычисляемого элемента, в строке или столбце.

Чтобы изменить формулу в нескольких ячейках, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, выделите изменяемые ячейки или элементы.

2	Измените формулу в строке формул.

Советы

•	При создании нескольких формул для вычисляемого элемента содержимое ячеек области данных определяется последней формулой. Для получения сведений об изменении порядка выполнения формул нажмите кнопку  [image].

•	Можно отобразить список всех формул сводной таблицы. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Для получения сведений о синтаксисе формулы для вычисляемого элемента нажмите кнопку  [image].


Удаление вычисляемого поля сводной таблицы

Внимание!   При удалении вычисляемого поля из сводной таблицы удаляется и формула. Чтобы сохранить сведения о формуле перед удалением поля, можно отобразить список всех формул сводной таблицы. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

1	Выделите ячейку в сводной таблице.

2	Выберите команду Формулы (меню Сводная таблица, панель инструментов Сводные таблицы), а затем — команду Вычисляемое поле.

Демонстрация

3	Выберите удаляемое поле в поле с раскрывающемся списком Имя.

4	Нажмите кнопку Удалить.

Примечание.   Чтобы удалить вычисляемое поле из сводной таблицы, но сохранить его для дальнейшего использования, выделите ячейку в сводной таблице, а затем на панели инструментов Сводные таблицы нажмите кнопку Мастер сводных таблиц  [image]  и перетащите поле за пределы области сводной таблицы. Поле сохранится в списке полей справа от области сведения.


Удаление вычисляемого элемента поля сводной таблицы

Внимание!   При удалении вычисляемого элемента поля из сводной таблицы удаляется и формула. Чтобы сохранить сведения о формуле перед удалением элемента поля, можно отобразить список всех формул сводной таблицы. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

1	Выделите ячейку, содержащую вычисляемый элемент поля.

2	Выберите команду Формулы (меню Сводная таблица, панель инструментов Сводные таблицы), а затем — команду Вычисляемый объект.

Демонстрация

3	Выберите удаляемый элемент в поле с раскрывающемся списком Имя.

4	Нажмите кнопку Удалить.


Отображение списка формул сводной таблицы

1	Выделите ячейку в сводной таблице.

2	Выберите команду Формулы (меню Сводная таблица, панель инструментов Сводные таблицы), а затем — команду Вывести формулы.

Примечание.   Лист, содержащий список формул для вычисляемых полей и вычисляемых элементов полей, предназначен только для просмотра. Изменение формул в этом списке невозможно. Для получения сведений по изменению формул для вычисляемых полей нажмите кнопку  [image]. Для получения сведений по изменению формул для вычисляемых элементов нажмите кнопку  [image].


Изменение порядка обработки формул для вычисляемых элементов сводной таблицы

Если для нескольких полей создан ряд вычисляемых элементов или если для одного вычисляемого элемента создано несколько формул, выполните указанные ниже действия для указания первого вычисляемого элемента.

1	Выделите ячейку в сводной таблице.

2	Выберите команду Формулы (меню Сводная таблица, панель инструментов Сводные таблицы), а затем — команду Порядок выполнения вычислений.

Демонстрация

3	Выберите формулу и нажмите кнопку Вверх или Вниз.

4	Продолжайте выполнять предыдущий шаг, пока выбранная формула не окажется на нужном месте.

Примечание.   Чтобы удалить формулу для вычисляемого элемента поля, нажмите кнопку Удалить в окне диалога Порядок выполнения вычислений.


Экономия оперативной памяти посредством выборки данных каждого поля страницы по отдельности или выборка данных сразу всех полей

Эти действия можно выполнять только для сводных таблиц, созданных на основе данных, находящихся во внешнем источнике данных.

1	Установите указатель на кнопку поля страницы, которую необходимо изменить, и дважды нажмите кнопку мыши.

2	Нажмите кнопку Далее.

3	Чтобы при работе с большим объемом внешних данных, осуществлять выборку данных только для одного элемента поля страницы, установите переключатель Параметры поля сводной таблицы в положение обновлять внешние данные при выборе каждого элемента.

Чтобы запретить перемещение поля из области страничной ориентации в другое место сводной таблицы, установите флажок запретить сведение по данному полю.

Чтобы сводная таблица реже обновлялась, а пересчеты выполнялись быстрее, необходимо осуществлять выборку данных для всех элементов одновременно. Для этого установите флажок извлекать данные для всех полей.

Примечания

•	Параметры поля страницы недоступны, если сводная таблица создана на основе данных, находящихся в другой сводной таблице. Кроме того, нельзя изменять запросы данных в полях страниц сводной таблицы.

•	Параметры поля страницы недоступны, если для внешней базы данных драйвер ODBC не поддерживает запросов с параметрами. Кроме того, нельзя изменить запрос данных в поле страницы сводной таблицы.

•	Поля страниц недоступны, если они сгруппированы или поле исходных данных является полем комментариев, а также содержит объекты OLE. Кроме того, нельзя изменить запрос данных в поле страницы сводной таблицы.

•	Если переместить поле страницы, устанавливающее запрос внешних данных при выборе каждого элемента, в другое место области сведения, то выборка данных будет происходить одновременно для всех элементов.

•	Если для поля страницы задан режим запроса внешних данных при выборе каждого элемента поля, вариант (Все) недоступен, а также недоступна кнопка Отобразить страницы  [image].


Изменение способа выполнения запроса в сводной таблице

Если сводная таблица создана из данных, находящихся во внешнем источнике данных, запрос к этим данным можно выполнить двумя способами. Запрос можно выполнить в фоновом режиме с возможностью продолжения работы в Microsoft Excel и одновременной выборке внешних данных или в режиме ожидания окончания выборки данных с невозможностью продолжения работы.

1	Выделите ячейку в сводной таблице.

2	Выберите команду Параметры (меню Сводная таблица, панель инструментов Сводные таблицы).

Демонстрация

3	Чтобы дождаться окончания выполнения запроса, снимите флажок фоновый запрос в группе Внешние данные.

Чтобы запрос выполнялся в фоновом режиме с возможностью продолжения работы в Microsoft Excel, установите флажок фоновый запрос.

Примечания

•	Чтобы проверить состояние выполнения запроса или осуществить остановку запроса, выполняемого не в фоновом режиме, нажмите клавишу ESC. Чтобы остановить выполнение запроса в фоновом режиме, в строке состояния установите указатель на значок  [image]  и дважды нажмите кнопку мыши. Нажмите кнопку Прервать в диалоговом окне Состояние обновления внешних данных.

•	При записи макроса с запросом Microsoft Excel может выполнять запрос только в режиме ожидания пользователем, но не в фоновом режиме. Для обеспечения выполнения макроса в фоновом режиме следует в редакторе Visual Basic изменить инструкцию "BackgroundQuery := False" на "BackgroundQuery := True". Дополнительные сведения об изменении макросов приводятся в справочной системе Visual Basic.


Использование данных сводной таблицы в формуле, размещенной вне сводной таблицы

•	Чтобы передать данные сводной таблицы в формулу, размещенную вне сводной таблицы, необходимо воспользоваться функцией ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ. Для получения сведений по использованию этой функции нажмите кнопку  [image].

Примечание.   Для получения сведений об использовании функций в формулах нажмите кнопку  [image].


Разрешение вопросов, возникающих при создании сводных таблиц

Инструкции

Недостаточно памяти для создания сводной таблицы

Для вычислений в поле данных используется итоговая функция «Кол-во значений» вместо функции «Сумма»

При создании сводной таблицы на основе данных, находящихся в другой сводной таблице, исходная таблица отсутствует в списке

При обновлении запроса сводной таблицы невозможно вносить изменения в рабочий лист

Параметры поля страницы недоступны

Невозможно изменить итоговую функцию для вычисляемого поля


Разрешение вопросов, возникающих при форматировании и изменении сводной таблицы

Числовой формат в сводной таблице отличается от числового формата исходных данных

Невозможно переместить поле

Происходит изменение формата при обновлении или изменении структуры сводной таблицы

Данные отсутствуют после обновления сводной таблицы

После переименования числового элемента в поле сводной таблицы его невозможно правильно отсортировать или отформатировать

Вычисляемое поле или элемент поля отображает неправильное значение


Происходит изменение формата при обновлении или изменении структуры сводной таблицы

Чтобы сохранить форматирование при обновлении данных или изменении структуры сводной таблицы, выполните следующие действия:

•	выделите ячейку сводной таблицы и выберите команду Параметры (меню Сводная таблица, панель инструментов Сводные таблицы). Проверьте, что установлен флажок сохранить форматирование в группе Формат;

•	перед выделением форматируемых данных проверьте, что нажата кнопка Разрешить выделение  [image]  (команда Выделить, меню Сводная таблица, панель инструментов Сводные таблицы).


Данные отсутствуют после обновления сводной таблицы

Если предполагаемые данные отсутствуют в сводной таблице после ее обновления, выполните следующее:

•	проверьте, что перед обновлением сводной таблицы выбран вариант (Все) для полей страницы. Если список поля страницы не содержит вариант (Все), запрос к внешнему источнику данных устанавливается после выбора элемента поля страницы, а обновление данных происходит всегда при выборе следующего элемента. Для получения сведений по изменению параметров запроса для поля страницы нажмите кнопку  [image];

•	если сводная таблица создана из списка Microsoft Excel, возможно новые данные не включены в исходный диапазон, или были перемещены в другое место. Измените исходный диапазон, включив в него новые данные, или выберите новое место размещения данных. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image];

•	если сводная таблица создана на основе данных, находящихся во внешнем источнике данных, проверьте запрос в Microsoft Query и убедитесь, что возвращаются необходимые данные. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


При обновлении запроса сводной таблицы невозможно вносить изменения в рабочий лист

Если запрос сводной таблицы выполняется в фоновом режиме, можно продолжить работу в других книгах или листах Microsoft Excel, а также вносить изменения в сводные таблицы и создавать новые. Изменение обновляемой сводной таблицы, а также таблиц, созданных на ее основе, невозможно.

Изменение сводной таблицы становится возможным после окончания процесса передачи внешних данных. Чтобы проверить состояние выполнения запроса или осуществить его остановку, в строке состояния установите указатель на значок  [image]  и дважды нажмите кнопку мыши. Нажмите кнопку Прервать в диалоговом окне Состояние обновления внешних данных.

Для получения сведений по выполнению запроса сводной таблицы в режиме ожидания, а не в фоновом режиме, нажмите кнопку  [image].


Параметры поля страницы недоступны

Отсутствие доступа к параметрам группы Параметры поля сводной таблицы в диалоговом окне Дополнительные параметры поля сводной таблицы может быть вызвано следующими причинами:

•	сводная таблица создана на основе данных не являющихся внешними. Эти параметры недоступны для сводных таблиц, созданных из данных рабочего листа;

•	указанное поле не является полем страницы. Эти параметры доступны только для полей страницы;

•	поле исходных данных может иметь недопустимый тип данных. Параметры полей страницы неприменимы с полями комментариев или полями, содержащими объекты OLE;

•	для внешней базы данных установлен драйвер ODBC не поддерживающий запросы с параметрами. Эти параметры доступны, если используемый драйвер источника данных поддерживает запросы с параметрами;

•	сводная таблица создана на основе данных, находящихся в другой сводной таблице. Эти параметры недоступны для сводных таблиц, созданных на основе данных других сводных таблиц;

•	поле может быть сгруппировано. Расформируйте поле и параметры поля страницы станут доступными. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Невозможно изменить итоговую функцию для вычисляемого поля

В вычисляемых полях подведение итогов данных всегда производится с помощью итоговой функции «Сумма». Изменение итоговой функции для вычисляемого поля невозможно.


После переименования числового элемента в поле сводной таблицы его невозможно правильно отсортировать или отформатировать

В полях сводной таблицы формат числовых элементов, по умолчанию, совпадает с форматом исходных данных. Например, элемент «2.0» будет иметь числовой формат с одним десятичным знаком. При переименовании числового элемента сводной таблицы его формат становится текстовым, даже если введено число.

Чтобы восстановить числовой формат переименованного элемента, необходимо присвоить элементу числовой формат и изменить число десятичных знаков. Выделите поле, содержащее элемент, выберите команду Ячейки в меню Формат. Выберите вкладку Число, а затем — вариант Числовой в списке Числовые форматы; введите число десятичных знаков в поле со счетчиком Число десятичных знаков и нажмите кнопку OK. Повторите описанные действия, чтобы задать число десятичных знаков для каждого элемента.


Вычисляемое поле или элемент поля отображает неправильное значение

Вычисляемые поля и вычисляемые элементы полей выполняют действия различными способами. Формулы для вычисляемого поля могут воздействовать на сумму текущих данных любых полей, указанных в формуле. Например, в формуле «'Сумма по доходу' * 1,2» происходит умножение сумм заказов для каждого продукта и распространителя на 1,2, а затем итоговое суммирование; умножение каждого отдельного элемента поля на 1,2 не происходит. Формулы для вычисляемого элемента могут воздействовать на отдельные элементы поля; формула для вычисляемого элемента «Рыбные *115%» умножает каждый элемент в «Рыбные» на 115%, а затем полученные значения суммируются в области данных.

Если вычисляемое поле или элемент поля отображает неправильное значение, выполните следующие действия:

•	проверьте, что все формулы для вычисляемых полей и элементов полей сводной таблицы введены правильно. Выберите команду Формулы (меню Сводная таблица, панель инструментов Сводные таблицы), а затем — команду Вывести формулы, чтобы отобразить список всех формул. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image];

•	проверьте порядок выполнения формул, если для вычисляемого элемента введена формула в несколько ячеек. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Изменение способа отображения чисел, дат и времени в Microsoft Excel

1	Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.

2	Нажмите кнопку требуемого формата.

Для изменения формата чисел, дат и времени в меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Число.

Демонстрация

Для отображения	Нажмите кнопку
Разделителей групп разрядов	Формат с разделителями
Символов валюты	Денежный формат
Процентов	Процентный формат
Меньшего количества знаков после запятой	Уменьшить разрядность
Большего количества знаков после запятой	Увеличить разрядность
Примечания

•	Применение формата чисел не влияет на действительное значение ячейки, которую Microsoft Excel использует для вычислений. Значение активной ячейки отображено в поле формул.

•	Для получения дополнительных сведений о создании специальных форматов чисел, например, код продукции, нажмите кнопку  [image].


Числовой формат в виде текста

Форматировать ячейки в виде текста нужно до ввода чисел.

1	Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.

2	В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Число.

Демонстрация

3	В поле Числовые форматы выберите Текстовый.

4	В отформатированные ячейки введите числа.

Для получения дополнительных сведений об изменении существующих чисел в текстовые данные нажмите кнопку  [image].


Отображение и скрытие нулевых значений и других данных

По умолчанию нулевые значения представлены в виде 0 (нулей). Для вывода на экран нулевых значений листа в виде пустых ячеек или для скрытия нулей необходимо изменить соответствующий параметр. Ячейки можно также отформатировать так, чтобы все значения ячеек были скрыты.

Предполагаемые действия

Отображение и скрытие нулевых значений на всем листе

Скрытие нулевых значений или других данных в выделенном диапазоне


Отображение формул и результатов вычислений на листе

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем перейдите к вкладке Вид.

Демонстрация

2	Для отображения формул в ячейках установите флажок Формулы.

Для отображения результатов вычислений снимите данный флажок.


Отображение и скрытие нулевых значений на всем листе

Демонстрация

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем перейдите к вкладке Вид.

2	Для отображения в ячейках нулевых (0) значений установите флажок Нулевые значения.

Для отображения нулевых значений в виде пустых ячеек снимите данный флажок.


Скрытие нулевых значений и других данных в выделенных ячейках

1	Выделите ячейки, содержащие нули (0) или другие данные, которые необходимо скрыть.

2	В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Число.

Демонстрация

3	В поле Числовые форматы выберите (все форматы).

4	Для скрытия нулевых значений в поле Тип введите 0;-0;;@.

Для скрытия всех значений в поле Тип введите ;;; (три символа точки с запятой).

Скрытые значения отображаются только в поле формул или в ячейке при ее редактировании. На печать эти значения не выводятся.

Совет.   Для отображения скрытых значений выделите ячейки, в меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Число. Для применения числового формата, установленного по умолчанию, в поле Числовые форматы выберите Общий. Для вывода даты, времени или значений, имеющих определенных числовой формат, на вкладке Число выберите необходимый формат.


Создание пользовательского числового формата

1	Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.

2	В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Число.

Демонстрация

3	В поле Числовые форматы выберите формат, а затем укажите встроенный формат, отвечающий требованиям.

4	В поле Числовые форматы выберите (все форматы).

5	В поле Тип для создания требуемого формата измените представленные там форматы. Изменение встроенного формата не удаляет его.

Для получения дополнительных сведений о пользовательских числовых форматах нажмите кнопку  [image].


Удаление пользовательского числового формата

1	В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Число.

Демонстрация

2	В поле Числовые форматы выберите (все форматы).

3	В поле Тип выберите числовой формат, который необходимо удалить.

4	Нажмите кнопку Удалить.

Удалять можно только пользовательские форматы. К ячейкам, имеющим удаленный пользовательский формат, в Microsoft Excel применяется общий числовой формат, установленный по умолчанию.


Пользовательские форматы чисел, дат и времени

Если встроенный числовой формат не виден, то для отображения данных требуемым способом можно создать пользовательский числовой формат при помощи формата (все форматы) на вкладке Число (в меню Формат команда Ячейки). Пользовательский числовой формат создается путем описания шаблона отображаемых данных: числа, даты, время или текст. Определить можно до четырех секций шаблонов. В секциях, разделенных точкой с запятой, в указанном ниже порядке определены форматы положительных числе, отрицательных, нулевых значений и текста. Если указаны только две секции, то первая используется для положительных чисел и нулевых значений, а вторая - для отрицательных чисел. Если определена только одна секция, то все числа используют данный формат. Чтобы задать пустую секцию, следует ввести знак точки с запятой.

Предполагаемые действия

Использование основных числовых форматов

Форматирование дат и времени

Форматирование изображения валют, процентов и экспоненциального изображения

Форматирование текста и пробелов


Основные числовые форматы

•	Для форматирования дробей и чисел с десятичной запятой необходимо включить в секцию следующие шаблоны. Если дробная часть числа содержит цифр больше, чем формат содержит шаблонов, число округляется так, чтобы количество разрядов соответствовало количеству шаблонов. Если же целая часть числа содержит цифр больше, чем формат содержит шаблонов, отображаются все значащие разряды. Если в целой части числа содержатся только знаки номера (#), то числа, меньшие 1, начинаются с десятичной запятой.

•	При использовании шаблона # выводятся только значащие числа, незначащие нули не отображаются.

•	При использовании шаблона 0 (ноль) незначащие нули отображаются, если количество разрядов числа меньше количества нулей в формате.

•	При использовании шаблона ? до и после десятичной запятой вместо незначащих нулей отображаются пробелы. Таким образом в числах достигается выравнивание положения десятичной запятой. Этот шаблон можно также применять для выравнивания символа деления в дробях с различным количеством цифр.

Для отображения	Используйте шаблон
1234,59 в виде 1234,6	####,#
8,9 в виде 8,900	#,000
,631 в виде 0,6	0,#
12 в виде 12,0 и 1234,568 в виде 1234,57	#,0#
44,398, 102,65 и 2,8 с выровненной десятичной запятой	???,???
5,25 в виде 5 1/4 и 5,3 в виде 5 3/10 с выровненными символами деления	# ???/???
•	Для использования пробела в качестве разделителя групп разрядов числа следует включить пробел в шаблон.

Для отображения	Используйте шаблон
12000 в виде 12 000	# ###
12000 в виде 12	#
12200000 в виде 12,2	0,0
•	Чтобы установить цвет, введите в секцию формата название цвета в квадратных скобках. Первым элементом в секции должен быть код цвета.

[ЧЕРНЫЙ]	[СИНИЙ]
[ГОЛУБОЙ]	[ЗЕЛЕНЫЙ]
[РОЗОВЫЙ]	[КРАСНЫЙ]
[БЕЛЫЙ]	[ЖЕЛТЫЙ]
•	Для определения числовых форматов, используемых только для чисел, отвечающих заданному условию, заключите данное условие в квадратные скобки. Оно должно состоять из оператора сравнения и значения. Например, приведенный ниже формат отображает пятизначный индекс с последующими нулями и девятизначный индекс+4 цифры с переносом.

[<=99999]00000;00000-0000

Примечание.   Чтобы выделить ячейки с определенным значением, например, цветом, то к ним можно применить условные форматы. Для этого выберите команду Условное форматирование в меню Формат. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Форматы дат и времени

•	Для отображения дней, месяцев и лет в секцию необходимо включить следующие шаблоны. Если шаблон "m" используется сразу после "h" или "hh" или непосредственно перед шаблоном "ss", Microsoft Excel вместо месяцев выдает минуты.

Для отображения	Используйте шаблон
Месяцы в виде 1-12	m
Месяцы в виде 01-12	mm
Месяцы в виде Янв-Дек	mmm
Месяцы в виде Январь-Декабрь	mmmm
Месяцы в виде первой буквы месяца	mmmmm
Дни в виде 1-31	d
Дни в виде 01-31	dd
Дни в виде Пн-Вс	ddd
Дни в виде Понедельник-Воскресенье	dddd
Год в виде 00-99	yy
Год в виде 1900-9999	yyyy
•	Для отображения часов, минут и секунд включите в секцию следующие шаблоны.

Для отображения	Используйте шаблон
Часы в виде 0-23	h
Часы в виде 00-23	hh
Минуты в виде 0-59	m
Минуты в виде 00-59	mm
Секунд в виде 0-59	s
Секунд в виде 00-59	ss
Часы в виде 4 AM	h AM/PM
Время в виде 4:36 pm	h:mm am/pm
Время в виде 4:36:03 p	h:mm:ss a/p
Прошедшее время в часах; например, 25:02	[h]:mm
Прошедшее время в минутах; например, 63:46	[mm]:ss
Прошедшее время в секундах	[ss]
Доли секунд	h:mm:ss.00
Если формат содержит обозначения AM или PM, применяется 12-часовая система, причем обозначения "AM," "am," "A" или "a" указывают на время суток от полуночи до полудня, а обозначения "PM," "pm," "P" или "p" указывают на время суток от полудня до полуночи. Иначе применяется 24-часовая система. Шаблоны "m" или "mm" должны выводиться непосредственно за шаблонами "h" или "hh" или непосредственно перед шаблоном "ss", в противном случае они будут использоваться для отображения месяцев, а не минут.


Форматы текста

•	Для вывода в ячейке текста наряду с числами поместите текст в двойные кавычки (" ") или поставьте перед ним обратную косую черту (\). Текстовые символы необходимо поместить в необходимую позицию в шаблоне. Например, введите формат 0,00р. "Избыток";-0,00р. "Дефицит" для вывода отрицательного количества в виде "-125,74р. Дефицит." Пробел или перечисленные далее символы отображаются без двойных кавычек: $ - + / ( ) :

Если был введен один из следующих символов, обратная косая черта будет вставлена автоматически: ! ^ & ` (левая кавычка) ' (правая кавычка) ~ { } = < >

•	Текстовая секция, если она включена в шаблон, всегда является последней в числовом формате. В текстовую секцию поместите символ ( @ ) в ту позицию, в которой должен быть выведен любой введенный в ячейку текст. Если в текстовой секции знак @ пропущен, то вводимый текст не будет отображен. Если вместе с вводимым текстом необходимо все время отображать специальные текстовые символы, поместите дополнительный текст в двойные кавычки (" "); например, "общие поступления для " @

Если текстовая секция не включена в формат, то форматирование никак не влияет на вводимый текст.

•	Для создания пробела шириной с символ в числовом формате после поместите знак подчеркивания перед символом. Например, если за знак подчеркивания поставить закрывающую скобку ( _) ), то положительные числа выстраиваются с отрицательными, заключенными в скобки.

•	Для повторения следующего символа в формате и заполнения столбца по ширине включите в числовой формат символ звездочка (*). Например, для включения достаточного количества знаков тире после числа для заполнения ячейки введите символ 0*.


Форматы валют, процентов и экспоненциального изображения

•	Для отображения чисел в виде процента от 100 включите в числовой формат знак процента (%). Например, такие числа как ,08 будут представлены в виде 8%; число 2,8 будет представлено в виде 280%.

•	Для указания одного из перечисленных ниже символов валют в числовом формате включите клавишу NUM LOCK, нажмите клавишу ALT и на цифровой клавиатуре введите код ANSI для символа валюты.

Для ввода	Не отпуская клавишу ALT, введите
ў	0162
Ј	0163
Ґ	0165
Примечание.   Пользовательские форматы сохраняются при сохранении книги. Чтобы Microsoft Excel всегда использовал заданный символ валюты, измените символ, обозначающий валюту, выбранный на панели управления «Язык и стандарты» до запуска Microsoft Excel.

Чтобы отображать числа в научном формате (экспоненциальной нотации), необходимо включить шаблоны "E-," "E+," "e-" или "e+" в секцию. Если формат содержит шаблоны 0 (ноль) или # (знак номер) справа от экспоненциальных шаблонов, Microsoft Excel отображает числа в научном формате и включает символы "E" или "e." Количество знаков 0 или # справа соответствует количеству цифр в показателе степени. При задании шаблонов E- или e- перед отрицательным показателем степени отражается знак минус. При задании шаблонов E+ или e+ перед отрицательными показателями степени ставится знак минус, а перед положительными - плюс.


Разрешение вопросов при форматировании чисел, дат и времени

Вопросы

Числа не отображаются или не вычисляются как числовые значения.

Предшествующие нули не отображаются в таких числах, как почтовые коды.

Необходимо отформатировать числа в виде текстовых данных.

Внезапно числа изменяются на знак #####.

Десятичная запятая появляется во всех вводимых данных.

Число в ячейке листа отличается от числа в поле формул.

Текст или другие вводимые данные не отображаются в ячейках.


Числа не отображаются или не вычисляются как числовые значения.

Если числа выровнены по левому краю ячейки, и выравнивание, установленной по умолчанию (Обычное), не изменялось, то форматируемые или вводимые числа воспринимаются как текст. Для преобразования чисел в числовые данные необходимо выполнить следующие действия.

1	Выделите пустую ячейку, имеющую обычный числовой формат.

Чтобы определить, какой формат у данной ячейки, выберите команду Ячейки в меню Формат и перейдите к вкладке Число. В поле Числовые форматы выберите Обычные и нажмите кнопку OK.

2	Введите в ячейку цифру 1 и нажмите клавишу ENTER.

3	Выберите ячейку и нажмите кнопку Копировать в буфер  [image].

4	Выделите диапазон ячеек, содержащих числа в текстовом формате.

5	В меню Правка выберите команду Специальная вставка, потом команду Умножение, а затем нажмите кнопку OK.


Предшествующие нули не отображаются в таких числах, как почтовые коды.

Выделите ячейки, в которые необходимо ввести почтовые коды. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Число. В поле Числовые форматы выберите пункт Дополнительный. В поле Тип выберите формат Почтовый индекс или Почтовый индекс +4. Формат Почтовый индекс автоматически включает предшествующие нули при вводе пятизначного почтового кода; формат Почтовый индекс+4 включает знак переноса в девятизначные коды.

Если выделенный диапазон ячеек содержит пяти- или девятизначные почтовые коды, то к нему можно применить пользовательский формат, который правильно выведет любой тип почтового индекса. В поле Числовые форматы выберите (все форматы), а затем в поле Тип введите следующее.

[<=99999]00000;00000-0000

Пользовательские числовые форматы можно использовать и для сохранения предшествующих нулей и в других типах данных, а также для включения букв и символов в такие данные, как коды товаров. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Форматирование существующих чисел в виде текста

Числа в Microsoft Excel хранятся в виде числовых данных, даже если позже содержащие их ячейки были отформатированы в текстовый формат. Если такие данные, как коды товара, необходимо интерпретировать как текст, то сначала желательно применить текстовый формат к пустым ячейкам, а затем вводить числа. Если же числа уже введены, то их можно преобразовать в текстовые данные.

1	Выделите ячейки, содержащие числа, которые необходимо отформатировать в виде текста.

2	В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Число.

Демонстрация

3	В поле Числовые форматы выберите Текстовый и нажмите кнопку OK.

4	Для повторного ввода данных щелкните кнопкой мыши в каждой ячейке, нажмите клавишу F2, в затем клавишу ENTER.


Внезапно числа изменяются на знак #####.

В ячейке нет места для отображения числа. Для вывода данных увеличьте ширину столбца или сожмите шрифт. Для получения дополнительных сведений об изменении ширины столбца нажмите кнопку  [image]. Для получения дополнительных сведений о сжатии шрифта нажмите кнопку  [image].


Десятичная запятая появляется во всех вводимых числах.

В меню Сервис выберите команду Параметры, перейдите к вкладке Правка и снимите флажок Фиксированный десятичный формат при вводе.

Для удаления десятичных запятых из уже введенных чисел, их можно умножить на число, кратное 10. В пустые ячейки введите числа, такие как 10, 100 или 1000, в зависимости от количества десятичных разрядов, которые необходимо удалить. Например, введите в ячейку 100, если нужны целые числа, а введенные содержат два знака после запятой. Скопируйте ячейку, а затем выделите ячейки, содержащие числа с десятичной запятой. (Выделенные ячейки должны быть смежными.) В меню Правка выберите команду Специальная вставка, а затем команду Умножение.


Число в ячейке листа отличается от числа в поле формул.

Числовой формат, использованный в ячейке, определяет способ отображения числа в ячейке Microsoft Excel. Формат не влияет на значение ячейки, используемое в вычислениях. Когда ячейка активна, оно указывается в строке формул.

Для удаления специальных числовых форматов, которые могут повлиять на отображение значения, выделите ячейки. В меню Формат выберите команду Ячейки и перейдите к вкладке Число. В поле Числовые форматы выберите Обычный. Для получения дополнительных сведений об отображении чисел в Microsoft Excel нажмите кнопку  [image].


Текст и другие вводимые данные не отображаются в ячейках.

Ячейки могут быть отформатированы таким образом, что их содержимое скрыто. Для удаления форматов, влияющих на отображение данных, выделите ячейки. В меню Формат выберите команду Ячейки и перейдите к вкладке Число. В поле Числовые форматы выберите Обычный.


Отображение и скрытие помощника

•	Для отображения на экране помощника нажмите кнопку Помощник  [image].

•	Чтобы убрать с экрана помощника, нажмите кнопку закрытия окна помощника.


Перемещение окна помощника

•	Используя мышь, перетащите окно помощника в нужное место на экране.

Примечание.   Чтобы отобразить помощника после вывода на экран окна справки, щелкните любое место окна Excel или закройте окно справки.


Выбор помощника

1	Для отображения на экране помощника нажмите кнопку Помощник  [image].

2	Нажмите кнопку Параметры.

Если кнопка Параметры недоступна, щелкните помощника, а затем нажмите кнопку Параметры.

3	Перейдите на вкладку Коллекция и используйте кнопки Назад и Далее для просмотра имеющихся персонажей.

Примечания

•	Для персонажей «Планета Земля» и «Ученый» (эти виды помощников отсутствуют в поставке Excel на дискетах 3.5") необходимо, чтобы видеомонитор и адаптер поддерживали не менее 256 цветов. Сведения об изменении количества цветов, поддерживаемых монитором, приводятся в справочной системе Windows.

•	При наличии доступа к Интернету можно загрузить дополнительных помощников с Web-узла Microsoft Office. Для этого в меню ? выберите пункт Microsoft на Web и затем выполните команду перехода к начальной странице Microsoft Office.


Разрешение вопросов: помощник

Выберите нужный раздел

Помощник отвлекает от работы

Не удается убрать с экрана помощника

Помощник отсутствует

Помощник не находит нужную справку

При отображении справки с экрана исчезают некоторые панели инструментов


Помощник отвлекает от работы

•	Одни персонажи помощника более активны, чем другие. Для выбора другого помощника щелкните помощника правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Выбрать помощника... в контекстном меню. Перейдите на вкладку Коллекция и с помощью кнопок Назад и Далее выберите подходящий персонаж. «Эмблема Office» — самый «спокойный» персонаж. Самые активные персонажи — «Колобок» и «Пес-барбос» (не входят в поставку Excel на дискетах 3.5").

•	Для ограничения перемещения по экрану помощника щелкните помощника и нажмите кнопку Параметры. На вкладке Параметры снимите флажок не закрывать данные.

•	Для отключения звуков помощника щелкните помощника и нажмите кнопку Параметры. На вкладке Параметры снимите флажок звуковое сопровождение.

•	Чтобы изменить размеры помощника, с помощью мыши переместите границу помощника в нужном направлении. Имеется возможность выбора одного из двух фиксированных размеров.


Не удается убрать с экрана помощника.

•	Чтобы помощник не отображался на экране, щелкните помощника правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Скрыть помощника в контекстном меню. Предварительно следует закрыть окно совета, сообщения или раздела справочной системы, если они отображаются помощником.

•	Чтобы помощник не отображал справку по мастерам, щелкните помощника и нажмите кнопку Параметры. Снимите флажок отображать справку для мастеров на вкладке Параметры.

•	Чтобы скрыть помощника только для одного мастера, вызовите мастера и нажмите кнопку Помощник  [image].

•	С помощью программы установки Microsoft Excel можно удалить помощника из приложений Office. Чтобы получить более подробные сведения об удалении помощника, нажмите кнопку  [image].


Помощник отсутствует

Для отображения на экране помощника нажмите кнопку Помощник  [image]. Если этим действием проблема не была решена, возможно, при установке системы помощник не был установлен. Для получения дополнительных сведений об установке помощника нажмите кнопку  [image].


Помощник не находит нужную справку

Для отображения на экране помощника нажмите кнопку Помощник  [image].

•	Для получения оптимальных результатов поиска справки введите законченное предложение или вопрос, а не отдельное слово или словосочетание. Например, чтобы найти справку о выводе на печать сразу нескольких копий файла, введите Печать нескольких копий, а не печать.

•	Если вводить предложения кажется утомительным или при необходимости просмотреть предметный указатель или содержание справочной системы, выберите пункт Поиск в меню ? и затем выберите вкладку Предметный указатель.

•	Чтобы найти все разделы, в которых упоминается указанная фраза, выберите пункт Поиск в меню ? и затем выберите вкладку Поиск. Если эта вкладка выбрана в первый раз, следуйте появляющимся на экране инструкциям.

•	Для поиска раздела по содержанию справочной системы выберите команду Поиск в меню ?, а затем выберите вкладку Содержание.

•	Обычно при работе с VBA помощник отображает справку по VBA, а при работе с приложением в обычном режиме — справку по этому приложению.

Чтобы помощник просматривал обе справочные системы при работе с VBA, щелкните помощника, а затем нажмите кнопку Параметры. Установите флажок просматривать две справочных системы при работе с VBA на вкладке Параметры.


При отображении справки с экрана исчезают некоторые панели инструментов

При вызове справки с помощью помощника или команды Вызов справки (меню Справка) перемещаемые панели инструментов временно не отображаются. Это вызвано тем, что при отображении окна справки окно Excel становится неактивным. Перемещаемые панели инструментов отображаются автоматически. Чтобы вернуть эти панели на экран, щелкните любое место в окне Excel.


Получение справки без помощника

•	Используйте команду Вызов справки (меню Справка).

Совет.   Чтобы не пользоваться помощником для получения справки при нажатии клавиши F1, нажмите кнопку Параметры. (Если кнопка Параметры недоступна, щелкните помощника, а затем нажмите кнопку Параметры). На вкладке Параметры снимите флажок вызывать при нажатии клавиши F1.


Отображение совета дня при запуске Microsoft Excel

1	Для отображения на экране помощника нажмите кнопку Помощник  [image].

2	Нажмите кнопку Параметры.

Если кнопка Параметры недоступна, щелкните помощника, а затем нажмите кнопку Параметры.

3	На вкладке Параметры установите флажок отображать совет дня при запуске.


Получение справки, советов и сообщений с помощью помощника

Помощник может ответить на ваши вопросы, дать советы и найти справку по приложению Office, с которым вы работаете в данный момент. Помощник может отображать:

•	Советы помогают более эффективно использовать возможности приложения и сочетания клавиш. О появлении нового совета говорит светящаяся лампочка в окне помощника. Щелкните лампочку и просмотрите совет. Если в момент появления совета помощник не отображается, светящаяся лампочка показывается на кнопке Помощник. Нажмите кнопку Помощник  [image]  и, щелкнув светящуюся лампочку в окне помощника, просмотрите совет.

•	При запуске мастеров отображается справка для мастеров. Чтобы эта справка не отображалась, снимите флажок отображать справку для мастеров.

•	Разделы справочной системы, связанные с выполняемыми пользователем действиями, предлагаются помощником еще то того, как пользователь сформулировал свой вопрос. Например, если помощник вызван в процессе изменения диаграммы — если установлен флажок подбирать разделы справки на вкладке Параметры — помощник подберет разделы справки, связанные с диаграммами.

Помощник является общим для всех приложений Office. Любое изменение параметров помощника, например типов советов, приводит к изменению параметров помощника для всех приложений Office. Чтобы отобразить помощника после вывода на экран раздела справки, щелкните любое место окна Microsoft Excel или закройте окно справки.

См. также

Советы помощника

Отключение справки по мастерам в помощнике

Автоматический подбор разделов справки помощником

Отображение сообщений без помощника


Советы помощника

1	Для отображения на экране помощника нажмите кнопку Помощник  [image].

2	Нажмите кнопку Советы.

Если кнопка Советы недоступна, щелкните помощника, а затем нажмите кнопку Советы.

3	Для просмотра других советов используйте кнопки Назад и Далее.

Совет.   Чтобы получать только определенные виды советов, щелкните помощника, а затем нажмите кнопку Параметры. Выберите соответствующие параметры в группах Отображать советы и Параметры вывода советов на вкладке Параметры.


Отключение справки по мастерам в помощнике

1	Для отображения на экране помощника нажмите кнопку Помощник  [image].

2	Нажмите кнопку Параметры.

Если кнопка Параметры недоступна, щелкните помощника, а затем нажмите кнопку Параметры.

3	На вкладке Параметры снимите флажок отображать справку для мастеров.

Примечание.   Не для всех мастеров справка отображается помощником.


Автоматический подбор разделов справки помощником

1	Для отображения на экране помощника нажмите кнопку Помощник  [image].

2	Нажмите кнопку Параметры.

Если кнопка Параметры недоступна, щелкните помощника, а затем нажмите кнопку Параметры.

3	На вкладке Параметры установите флажок подбирать разделы справки.


Отображение сообщений без помощника

1	Для отображения на экране помощника нажмите кнопку Помощник  [image].

2	Нажмите кнопку Параметры.

Если кнопка Параметры недоступна, щелкните помощника, а затем нажмите кнопку Параметры.

3	На вкладке Параметры снимите флажок отображать сообщения помощника.


Изменение размеров помощника

1	Поместите указатель мыши на границу окна помощника. Указатель превратится в двустороннюю стрелку.

2	Перетаскивая границу, увеличьте или уменьшите размеры помощника.

Примечание.   Чтобы отобразить помощника после вывода на экран окна справки, щелкните любое место окна Excel или закройте окно справки.

Совет.   Чтобы размеры помощника автоматически уменьшались, если к его помощи не прибегали более 5 минут, нажмите кнопку Параметры. (Если кнопка Параметры недоступна, щелкните помощника, а затем нажмите кнопку Параметры). На вкладке Параметры установите флажок не закрывать данные.


Включение и отключение звука помощника

Для прослушивания звукового сопровождения помощника на компьютере должна быть установлена звуковая плата.

1	Нажмите кнопку Параметры помощника.

Если кнопка Параметры недоступна, щелкните помощника, а затем нажмите кнопку Параметры.

2	На вкладке Параметры установите или снимите флажок звуковое сопровождение.

Примечание.   Чтобы отобразить помощника после вывода на экран окна справки, щелкните любое место окна Excel или закройте окно справки.


Отсутствует окно помощника

•	Одно окно может заслоняться другим окном. Чтобы показать окно, скрытое за другим окном, закройте окно, расположенное на переднем плане.

•	Советы, сообщения и напоминания автоматически исчезают при выводе на экран справки и отображаются вновь, если закрыть окно справки или щелкнуть любое место окна Microsoft Excel.

•	Окно помощника, которое отображалось до переключения в другую программу, больше не показывается. Все сообщения относятся только к программе, активной в настоящий момент.

•	Некоторые виды окон помощника закрываются автоматически, если щелкнуть окно Excel. Это сообщения информативного характера, не требующие ответа пользователя. Например, после завершения проверки орфографии на экран выводится сообщение о ее окончании. Для повторного отображения такого сообщения необходимо повторить действия, которые привели к его появлению, например, еще раз выполнить проверку орфографии.

•	Если на экране отображается совет, после переключения в другое приложение будет отображаться совет для другого приложения.


Не удается продолжить работу с Microsoft Excel

При отображении некоторых видов сообщений (помощником или без его помощи) продолжение работы с Microsoft Excel может быть невозможно до тех пор, пока окно сообщения не будет закрыто. Это важные сообщения, для которых необходим ответ пользователя. Нажмите требуемую кнопку в окне сообщения. После закрытия окна сообщения можно продолжать работать с Microsoft Excel. Если сообщение больше не отображается, а отображается совет или справка, щелкните любое место окна Microsoft Excel, чтобы сообщение отображалось на экране.


Не удается отобразить совет

Когда помощник отображает напоминание, совет не отображается. Закройте окно напоминания.


Клавиши, используемые при работе с помощником

Действие	Клавиши
Выбор одного из предлагаемых помощником разделов справки	ALT+цифра (1 — первый раздел, 2 — второй раздел и т.д.)
Закрытие сообщения помощника	ESC
Получение справки у помощника	F1
Просмотр следующего совета	ALT+Д
Просмотр предыдущего совета	ALT+Н
Закрытие окна советов	ESC
Отображение или скрытие помощника в мастере	TAB — переход к кнопке Помощник; ПРОБЕЛ — отображение помощника или отключение справки по мастеру


Как работать с Microsoft Office: новые возможности Office 97

На данном экране содержится раздел справочной системы, предоставляющий сведения о новых возможностях Office 97.

Выберите нужный раздел

Важные сведения о новой версии


Как работать с Microsoft Office: установка Office

На данном экране приведены разделы справочной системы, предоставляющие сведения об установке и запуске Microsoft Office.

Выберите нужный раздел

Использование надстроек в Microsoft Excel

Надстройки, входящие в состав Microsoft Excel

Команды и средства, опущенные из Microsoft Excel

Установка и удаление отдельных компонентов Microsoft Excel


Как работать с Microsoft Office: панель Microsoft Office

На данном экране приведены разделы справочной системы, предоставляющие сведения о панели Microsoft Office.

Выберите нужный раздел

Описание панели Microsoft Office

Работа со временем, встречами, заданиями и сообщениями при помощи панели Office

Объединение и организация связанных файлов с помощью подшивки Office Binder


Как работать с Microsoft Office: взаимодействие приложений Office

На данном экране приведены разделы справочной системы, предоставляющие сведения о взаимодействии приложений Microsoft Office.

Выберите нужный раздел

Способы обмена данными между Microsoft Excel и другими программами Office

Копирование данных Microsoft Excel в Word или PowerPoint

Обмен данных Microsoft Excel и Microsoft Access

Редактирование связанных или внедренных объектов

Обмен данными между программами Office

Получение внешних данных с помощью Microsoft Query

Создание гиперссылок

Удаление гиперссылки

Обновление связей Microsoft Excel

Получение внешних данных с помощью Microsoft Query

Общие сведения о связанных и внедренных объектах

Создание нового внедренного объекта

Перемещение данных между программами

Копирование таблицы Word на лист Microsoft Excel

Объединение и организация связанных файлов с помощью подшивки Office Binder


Как работать с Microsoft Office: настройка Office

На данном экране приведены разделы справочной системы, предоставляющие сведения о настройке Microsoft Office.

Выберите нужный раздел

Работа с помощником

Управление запуском Microsoft Excel

Настройка меню

Панели инструментов

Настройка панелей инструментов

Отображение панели инструментов

Скрытие элементов экрана

Скрытие и отображение отдельных элементов экрана

Выбор дополнительного каталога загрузки

Создание вида

Изменение масштаба окна


Как работать с Microsoft Office: о документах и базах данных

На данном экране приведены разделы справочной системы, предоставляющие сведения о документах и базах данных.

Выберите нужный раздел

Настройка основных параметров книги или электронной таблицы с помощью шаблона

Шаблон отсутствует в диалоговом окне «Создание документа»

Работа с файлами

Открытие книги

Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

Использование файлов Microsoft Excel 97 с предыдущими версиями Microsoft Excel и другими программами

Рекомендации по хранению шаблонов

Где лучше всего держать книги

Создание книги

Создание шаблона для новых книг

Изменение формата или содержимого существующего шаблона

Вставка нового листа

Преобразование группы файлов в формат книги Microsoft Excel

Установка по умолчанию рабочей папки диалоговых окон «Открытие документа» и «Сохранение документа»


Работа с файлами

Выберите нужный раздел

Объединение и организация связанных файлов с помощью подшивки Office Binder

Переименование файла

Удаление файла

Поиск файлов

Условия поиска, которые можно задавать в поле «Имя файла»

Использование Microsoft Outlook для поиска файлов и документов Outlook

Использование свойств при поиске файлов

Создание ярлыка для каталога или файла в личной папке


Как работать с Microsoft Office: Web и Office

На данном экране приведены разделы справочной системы, предоставляющие сведения об использовании Office при работе с Web.

Выберите нужный раздел

Публикация данных из Microsoft Excel в Web

Работа с гиперссылками

Создание связей для присоединения данных и файлов

О Microsoft Excel и Интернете

Страница поиска файлов в сети Web

Получение данных из узла Web

Открытие книги во внутренней сети предприятия или в World Wide Web

Обновление текущего файла из Web

Открытие начальной страницы Web

Открытие страницы поиска для Web

Занесение текущего файла Web в список избранных файлов

Создание запроса Web

Закрытие всех панелей инструментов, кроме панели инструментов Web

Открытие уже просмотренных файлов Web

Работа с новыми узлами FTP


Суммирование данных с помощью промежуточных итогов и структур

Если данные представлены в виде списка, то существует возможность подведения в листе промежуточных итогов. При выборе элементов, для которых создаются промежуточные итоги, суммируемых значений и итоговой функции лист представляется в виде структуры, так что можно скрывать или показывать столько деталей, сколько нужно.

Если при суммировании данных были использованы формулы, содержащие такие функции, как СУММ, то данные структурируются автоматически.

Если вместо формул строки и столбцы итоговых данных содержат значения, то можно создать структуру вручную.

См. также

Подведение промежуточных итогов

Автоматическое структурирование листа

Структурирование листа вручную


Автоматическое структурирование листа

Лист должен содержать строки или столбцы, суммирующие детальные данные. Итоговые ячейки формул должны быть расположены в согласованных направлениях. Итоговые строки находятся выше или ниже строк, содержащих относящиеся к ним детальные данные (или слева или справа для итоговых столбцов).

1	Выделите диапазон ячеек, для которых необходимо создать структуру.

Для структурирования листа целиком укажите любую ячейку.

2	Выберите команду Структура в меню Данные, а затем – Автоструктура.


Структурирование листа вручную

В итоговых формулах ссылки должны указывать на детальные данные в одинаковом направлении, то есть все ссылки должны указывать ячейки выше или ниже итоговых строк или слева или справа для итоговых столбцов.

1	Выделите строки или столбцы, содержащие детальные данные.

Инструкции

Детальные строки или столбцы обычно подчинены строке или столбцу, содержащему соответствующие итоговые данные. Например, если строка 6 содержит суммы для строк с 3 по 5, то выделите строки 3 - 5.

2	Выберите команду Структура в меню Данные, а затем – Сгруппировать.

Рядом с группой на экране должны появиться символы структуры.

3	Продолжайте выделение детальных строк или столбцов и выполняйте команду Сгруппировать до тех пор, пока в структуре не будут созданы все необходимые уровни.

Примечание.   Структура может иметь до 8 уровней детальных данных, где каждый "внутренний" уровень предоставляет детальные данные для предыдущего "внешнего". В следующем примере строки для «Белов всего» и «Сушкин всего» являются первым уровнем. Детальные строки, которые составляют каждую группу уровня 1, являются уровнем 2.

Примечание.   По умолчанию, итоговые строки и столбцы расположены ниже или справа соответственно от детальных строк и столбцов. Если итоговые строки выше детальных или итоговые столбцы левее детальных данных, то необходимо снять соответствующие флажки в группе флажков Размещение итогов диалогового окна Структура документа. Чтобы просмотреть диалоговое окно Структура документа, выберите команду Структура в меню Данные, а затем – Параметры.


Удаление структуры полностью

При удалении структуры, данные в листе не изменяются.

1	Укажите любую ячейку на листе.

2	Выберите команду Структура в меню Данные, а затем – Удалить структуру.


Просмотр или скрытие детальных данных в структуре

Если на листе отсутствуют символы структуры, то установите флажок Символы структуры вкладки Вид диалогового окна Параметры (меню Сервис).

Чтобы просмотреть	Нажмите
детальные данные внутри группы	кнопку
определенный уровень структуры	символ уровня строки или столбца
все детальные данные в структуре	символ самого нижнего уровня строки или столбца. Например, если существует три уровня, то нажмите кнопку  [image].
Чтобы скрыть	Нажмите
детальные данные внутри группы	панель уровня строки  панель уровня столбца  Щелкните мышью в любом месте на панели уровня или символ скрытия детальных данных  [image].
определенный уровень структуры	символ предыдущего уровня строки или столбца  [image]. Например, если в структуре четыре уровня, то скрыть четвертый можно, нажав на кнопку  [image].
все детальные данные в структуре	символ первого уровня


Отображение или скрытие символов структуры без ее удаления

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем – вкладку Вид.

Демонстрация

2	Чтобы сделать символы структуры видимыми, установите флажок Символы структуры.

Чтобы скрыть соответствующие символы, снимите этот флажок.


Разгруппировка строк или столбцов в структуре

1	Выделите строки или столбцы, которые необходимо разгруппировать.

2	Выберите команду Структура в меню Данные, а затем – команду Разгруппировать.

Совет.   Чтобы внутри структуры выделить определенную группу данных, удерживая клавишу SHIFT щелкните мышью символ Показать детали  [image] или символ Скрыть детали  [image] или линию уровня раздела структуры.


Разрешение вопросов, возникающих при создании структуры

См. также

При копировании итоговых строк копируются также отдельные строки

В структуре, состоящей из нескольких уровней, данные не группируются должным образом

Символы структуры на отображаются на листе

После разгруппировки данных или удаления структуры данные остаются скрытыми


В структуре, состоящей из нескольких уровней, данные не группируются должным образом.

•	Группируя данные, выделяйте только детальные строки или столбцы, образующие группу. Не следует включать в выделяемую область соответствующую итоговую строку или столбец. Например, если строка 6 содержит итоговые данные для строк 3 - 5, то для создания группы выделите только строки 3 - 5.

•	Чтобы сгруппировать структуру, состоящую из нескольких уровней, следует отобразить на экране все содержащиеся в ней данные. Убедитесь в том, что все подчиненные итоговые строки или столбцы и соответствующие им детальные данные, образующие следующий уровень структуры, выделены правильно. Например, строка 6 и 10 содержат итоги для строк 3 - 5 и строк 7 - 9 соответственно. Строка 11 содержит общий итог. Чтобы сгруппировать детальные данные для строки 11, выделите строки 3 - 10.

•	Если положение символа  [image]  или  [image]  не соответствует расположению подчиненных ему строк или столбцов структуры, то необходимо отобразить на листе все скрытые данные, а затем выделить структурируемый диапазон. В меню Данные, выберите команду Структура, а затем –Параметры и проверьте состояние флажков в наборе Расположение итогов. Если итоговые строки или столбцы расположены выше или слева от соответствующих детальных строк или столбцов, снимите флажок В строках под детальными или В столбцах справа от детальных.


Символы структуры не отображаются на листе

Убедитесь в том, что отображение задано. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем – вкладку Вид. Установите флажок Символы структуры. Если символов все еще нет на экране, то установите увеличение 100% на стандартной панели инструментов.


После разгруппировки данных или удалении структуры данные остаются скрытыми

Если структура разгруппируется или удаляется, а детальные данные скрыты, то детальные строки или столбцы остаются скрытыми. Для просмотра данных выделите видимые соседние строки или столбцы. Выберите команды Строка или Столбец в меню Формат, а затем – команду Показать.


Выравнивание и распределение графических объектов

Существует несколько способов выравнивания графических объектов. Например, несколько графических объектов можно выровнять по боковым, верхним или нижним краям либо серединам. Кроме того, графические объекты можно выравнивать относительно ячеек.

См. также

Выравнивание графических объектов относительно других графических объектов

Выравнивание графических объектов относительно ячеек

Распределение графических объектов


Распределение графических объектов

1	Выделите графические объекты, которые необходимо распределить.

2	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, а затем выберите команду Выровнять/распределить.

3	Для размещения графических объектов на одинаковом расстоянии друг от друга установите флажок Распределить по горизонтали или Распределить по вертикали.


Перемещение одного или нескольких графических объектов

1	Выделите графический объект, несколько объектов или группу для перемещения.

На внедренной диаграмме выделите область диаграммы, щелкнув пустую область между границами диаграммы и областью построения.

2	Перетащите объект на новое место.

Совет.   Чтобы объект перемещался строго по горизонтали или по вертикали, во время его перетаскивания удерживайте нажатой клавишу SHIFT.


Отключение привязки объектов к ячейкам

1	Выделите графический объект, несколько объектов или группу для изменения.

На внедренной диаграмме выделите область диаграммы, щелкнув пустую область между границами диаграммы и областью построения.

2	В меню Формат выполните команду для выбранного типа объекта — например, для автофигуры или выделенной области диаграммы — и перейдите на вкладку Свойства.

3	Выберите соответствующий параметр в окне группы Привязка объекта к фону.

Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком  [image] , а затем щелкните этот параметр.


Сдвиг графического объекта

1	Выделите графический объект, который необходимо переместить.

2	На панели инструментов Рисование выберите команду Сдвиг в меню Действия, а затем выберите нужное направление перемещения объекта.

Совет.   Также существует возможность сдвига объекта на листе путем его выделения и нажатия клавиш перемещения курсора. Для сдвига объекта маленькими шагами необходимо нажимать клавиши перемещения курсора при нажатой клавише CTRL. Объекты, размещенные на диаграмме, нельзя сдвигать с помощью клавиш перемещения курсора.


Выравнивание графических объектов относительно других графических объектов

1	Выделите графические объекты, которые необходимо выровнять.

2	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, а затем выберите команду Выровнять/распределить.

3	Выберите нужный способ выравнивания.

Чтобы выровнять объекты	Выберите команду
По их левым краям	Выровнять по левому краю
Горизонтально по их центрам	Выровнять по центру
По их правым краям	Выровнять по правому краю
По их верхним краям	Выровнять по верхнему краю
Вертикально по их серединам	Выровнять по середине
По их нижним краям	Выровнять по нижнему краю


Выравнивание графических объектов относительно ячеек

1	Нажмите кнопку Действия на панели инструментов Рисование и выберите команду Привязать.

2	Для автоматического выравнивания перемещаемых или рисуемых объектов по сетке ячейки выберите команду Привязать к сетке.

Для автоматического выравнивания перемещаемых или рисуемых объектов по вертикальным или горизонтальным сторонам других фигур выберите команду Привязать к фигуре.

Совет.   Можно также привязать объект к сетке, если при перемещении, рисовании или изменении размеров этого объекта удерживать в нажатом положении клавишу ALT.


Разрешение вопросов: выравнивание и распределение графических объектов

См. также

Взаимное перекрытие графических объектов при выравнивании

Невозможно выбрать необходимый пункт меню «Выровнять/распределить»


Взаимное перекрытие графических объектов при выравнивании

В зависимости от выбранного способа выравнивания графические объекты перемещаются строго вверх, вниз, вправо или влево. При этом существует возможность перекрывания объектов, уже находящихся там. В этом случае необходимо отменить выравнивание командой Отменить (меню Правка) и перед следующим выравниванием переместить объекты на новые позиции.


Невозможно выбрать необходимый пункт меню “Выровнять/распределить”
Невозможно выбрать необходимый пункт меню «Выровнять/распределить»

Необходимо выделить по крайней мере два графических объекта для выравнивания и не менее трех для распределения.


Разрешение вопросов, возникающих при печати

Инструкции

При попытке распечатать документ ничего не происходит

Пользовательские разрывы страниц игнорируются при печати

Верхний или нижний колонтитулы не соответствуют потребностям

Необходимо разместить распечатываемый документ на одной странице в ширину или в высоту

Необходимо изменить масштаб диаграммы или разместить несколько диаграмм на одной печатной странице

При печати на бумагу выводится только часть листа

Некоторые строки и столбцы переносятся при печати на другую страницу

Каждая область листа распечатывается на отдельной странице


При попытке распечатать документ ничего не происходит

•	Прежде всего, с помощью руководства по разрешению проблем при печати в Windows выясните, правильно ли установлен принтер в Microsoft Excel или в Windows. В меню Пуск Windows выполните команду Справка. Далее выберите вкладку Предметный указатель, затем введите разрешение проблем при печати. Нажмите кнопку Вывести и выполните указания справочной системы.

•	Если принтер установлен правильно, проверьте в Microsoft Excel параметры установки. В меню Файл выберите команду Печать, затем введите из раскрывающегося списка название нужного принтера в поле Принтер.


Пользовательские разрывы страниц игнорируются при печати

Если переключатель в группе Масштаб (меню Файл, команда Параметры страницы, вкладка Страница) установлен в положение соответствующее режиму печати на заданном количестве страниц, пользовательские разрывы страниц при печати будут игнорироваться. Чтобы пользовательские разрывы страниц обрабатывались при печати, выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем — вкладку Страница и установите переключатель в положение Установить.


Верхний или нижний колонтитулы не соответствуют потребностям

•	Можно выбрать подходящие стандартные верхние и нижние колонтитулы или создать собственные. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, затем вкладку Колонтитулы. Текст колонтитулов всегда печатается черным цветом. Изменить цвет текста колонтитулов нельзя даже при наличии цветного принтера.

•	Колонтитулы нельзя присвоить ячейке. Чтобы на каждой странице распечатать одинаковые сведения, используйте заголовки печати. Например, чтобы распечатать логотип и адрес компании, поместите сведения в первые несколько строк листа. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, а затем — вкладку Лист и введите номера строк, содержащих адрес, в поле сквозные строки.

•	В колонтитулы нельзя поместить рисунки.

•	Левый и правый отступы колонтитулов равны 1,9 см. Они не зависят от соответствующих отступов печатной страницы.

•	Чтобы подобрать расстояние от верхнего или нижнего края печатной страницы до верхнего или нижнего колонтитула, выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем — вкладку Поля. Измените расстояния в полях Верхний колонтитул и Нижний колонтитул.

Можно также изменить расстояние от края страницы до печатаемых данных. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, а затем — вкладку Поля. В полях верхнее и нижнее, введите новое расстояние.


Необходимо разместить распечатываемый документ на одной странице в ширину или в высоту

Чтобы столбцы или строки не распечатывались на нескольких страницах, можно так подобрать масштаб, чтобы документ уместился на одной странице в ширину или в высоту. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, а затем — вкладку Страница. Установите переключатель в положение Разместить не более чем на и введите 1 в поле страницах в ширину или в поле страницах в высоту, затем удалите число из второго поля.


Необходимо изменить масштаб диаграммы или разместить несколько диаграмм на одной печатной странице

•	Если диаграмма находится на листе диаграммы, ее можно отмасштабировать при печати. Перейдите на лист диаграммы, выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем — вкладку Диаграмма. Установите переключатель Размер диаграммы при выводе на печать в нужное положение. При выборе пользовательская диаграмма будет иметь масштаб, заданный при перетаскивании ее маркеров выделения.

•	Если диаграмма внедрена на лист, отмасштабируйте ее, перетащив маркеры изменения размера.

•	На одной странице нельзя вывести несколько листов диаграмм. Чтобы отпечатать две диаграммы или более на одной странице, создайте на листе внедренные диаграммы, затем отмасштабируйте их так, чтобы диаграммы уместились на печатной странице. Команда Разметка страницы в меню Вид позволяет более точно определить расположение диаграмм в области печати.


При печати на бумагу выводится только часть листа

Если на листе имеется область печати, то только она будет отображена на бумаге. Чтобы узнать, содержится ли на листе область печати, выберите команду Разметка страницы в меню Вид. Область печати отображается на белом фоне.

•	Чтобы очистить область печати, выберите команду Очистить область печати (пункт Область печати в меню Файл).

•	Чтобы добавить или удалить из области печати строки и столбцы, в меню Вид выберите команду Разметка страницы, а затем перетащите границы области печати.

•	Чтобы добавить к области печати ячейки, выделите эти ячейки, наведите на одну из них указатель и нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите Добавить к области печати в контекстном меню.


Некоторые столбцы и строки переносятся при печати на другую страницу

Количество столбцов и строк, печатаемых на странице, определяется шириной столбца, высотой строки, отступами и разрывами страницы.

•	Чтобы столбцы или строки не печатались на следующей странице, попробуйте уменьшить размер полей верхнее, нижнее, левое и правое. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, а затем — вкладку Поля.

•	Перед печатью документа можно перемещать разрывы страниц. В меню Вид выберите команду Разметка страницы. Пользовательские разрывы страниц изображены жирными черными линиями; автоматические разрывы показаны пунктиром. Разрывы страниц можно перетаскивать влево, вправо, вверх и вниз. Если столбец печатается на другой странице — например, на второй странице, а не на первой — перетащите разрыв страницы, расположенный слева от столбца, на один столбец вправо. Если строка печатается на следующей странице, перенесите разрыв страницы, расположенный над строкой, под эту строку. Лист будет автоматически отмасштабирован с учетом нового положения строк и столбцов.

•	Чтобы на листе укладывалась только одна страница, в меню Файл выберите команду Параметры страницы, а затем — вкладку Страница. В группе Масштаб установите переключатель в положение Разместить не более чем на и введите 1 в поле страницах в ширину или в поле страницах в высоту и удалите число из второго поля.


Каждая область листа распечатывается на отдельной странице

Если область печати содержит несмежные области листа, они будут распечатываться на отдельных страницах.

•	Чтобы распечатать несмежные области рядом, создайте область печати, содержащую все столбцы, включая те, которые не требуется распечатывать. Выделите столбцы, которые нужно скрыть. В меню Формат, выберите пункт Столбец, а затем — команду Скрыть.

•	Чтобы последовательно распечатать несмежные строки, создайте область печати, содержащую все строки, включая те, которые не требуется распечатывать. Выделите строки, которые нужно скрыть. В меню Формат, выберите пункт Строка, а затем — команду Скрыть.


Устранение проблем, связанных с получением внешних данных

Выберите нужный раздел

Невозможно создать новый источник данных.

Используемый ранее драйвер ODBC не работает.

Сообщение о неверном пути к базе данных.

Не удается удалить источник данных.

Источник данных не является общим

При обновлении данных области результатов запроса, они либо становятся неупорядоченными и неформатированными, либо неверно отображаются.

Запрос выполняется слишком долго, или компьютер не реагирует на внешние воздействия.

При возвращении данных в Microsoft Excel, область результатов запроса выделена, а данные отсутствуют.

При попытке получить внешние данные, свободное пространство на  диске уменьшается.

Попытки подключения к базе данных часто оказываются безуспешными.

Макрос, предназначенный для получения данных, не выполняется.


При обновлении данных области результатов запроса, они либо становятся неупорядоченными и неформатированными, либо неверно
При обновлении данных области результатов запроса, они либо становятся неупорядоченными и неформатированными, либо неверно отображаются.

•	Используемое форматирование влияет на вид таблицы результатов только в Microsoft Query. При возвращении результата запроса в Microsoft Excel изменения элементов форматирования, сделанные в Microsoft Query (например, скрытие полей, изменение заголовка столбца для поля, изменение ширины столбца, высоты строк, шрифта, стиля или размера текста) не отображаются.

•	Каждый раз при обновлении диапазона внешних данных происходит обновление существующих данных, удаляется вся сортировка, использованная в Microsoft Excel и, кроме того, все структуры и промежуточные итоги. Чтобы сохранить автоматическое форматирование, но не сортировку или структурирование, для области результатов запроса, нажмите кнопку Свойства диапазона данных  [image]  на панели инструментов Внешние данные и убедитесь, что в группе Отображение данных установлен флажок автоформат данных. Чтобы сохранить форматирование, которое было применено вручную, снимите этот флажок.

Если необходимо упорядочить или отформатировать данные области результата запроса и сохранить сортировку с элементами форматирования, скопируйте данные, а затем используйте команду Специальная вставка для того, чтобы поместить данные в другой лист книги. Далее отформатируйте данные так, как это необходимо. Сортировка и элементы форматирования будут сохранены, но обновление данных станет невозможным, так как лежащий в основе запрос, связанный с областью результатов не был скопирован.

•	Чтобы иметь возможность обновления области результатов запроса и сохранения сортировки и элементов форматирования, попробуйте записать макрос, предназначенный для форматирования данных области, а затем запустите его после обновления данных. Выберите команду Макрос в меню Сервис, а затем – команду Запись макроса. Отформатируйте область результата запроса так, как это необходимо, а затем нажмите кнопку остановки макроса на панели инструментов Остановить запись. Для получения более подробных сведений о записи макроса нажмите кнопку  [image].

•	Существует возможность предотвращения повторного появления автоформата при обновлении внешних данных. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].


Макрос, предназначенный для получения данных не выполняется.

•	Если используется макрос, содержащий команды Visual Basic, убедитесь, что в программе установки был выбран параметр объектов Visual Basic. Для получения сведений о том, как установить этот параметр, нажмите кнопку  [image].

•	Убедитесь, что для используемого макросом источника данных установлен необходимый драйвер ODBC . Для получения сведений о том, как установить драйвер ODBC, нажмите кнопку  [image].

•	Убедитесь, что установлена надстройка ODBC. Выберите команду Надстройки в меню Сервис, а затем укажите надстройку ODBC. Если надстройка ODBC отсутствует в окне, то в программе установки используйте вариант Выборочная, чтобы установить ее.


Запрос выполняется слишком долго или компьютер не реагирует на внешние воздействия.

•	Убедитесь, что в запрос включены только необходимые таблицы и поля. Если запрос содержит лишние таблицы или поля, то для получения данных потребуется больше времени, так как перед отображением таблицы результатов будет осуществляться поиск записей во всех таблицах и выбор данных для всех полей.

•	Убедитесь, что запрос использует верное объединение. Мастер запросов автоматически создает внутреннее объединение, если в одной таблице данных имеется первичный ключ, а в другой – поле с тем же именем. Если объединение изменяется на внешнее объединение с помощью модификации запроса в Microsoft Query, то убедитесь, что оно верно. Если запрос содержит неверное объединение таблиц, то получение данных займет больше времени. Дополнительные сведения об объединениях и их влиянии на запрос содержатся в справочнике по Microsoft Query.

•	Используйте условия для выбора только определенных записей вместо того, чтобы получать все записи базы данных. Microsoft Query использует критерии для получения необходимых записей, которые отображаются в результатах запроса. Например, если требуется просмотреть поставщиков только из Франции, то для этого следует указать, чтобы поле «Страна» имело значение «Франция». Для получения более подробных сведений смотрите Microsoft Query Help.

•	Убедитесь, что на жестком диске достаточно свободного места. Во время создания запроса он временно помещается на жесткий диск. Если свободного места не хватает, то получение данных займет больше времени, либо запрос прекратит выполняться до того, как завершится.

•	Если необходимые данные находятся на сервере, то в то время, когда он занят, их получение займет больше времени. Чтобы обойти эту проблему, рекомендуется создать пакетный файл, предназначенный для получения данных в другое время, например, после обычных часов работы. Для получения более подробных сведений о создании пакетного файла, смотрите руководство программиста по Microsoft Office 97/Visual Basic. Чтобы узнать, как получить это руководство, нажмите кнопку  [image].

•	При выполнении запроса может показаться, что компьютер перестал реагировать на внешние воздействия. Чтобы прекратить выполнение запроса, нажмите клавишу ESC. Попытайтесь снова выполнить запрос, но уже в фоновом режиме, для того, чтобы можно было продолжать использовать компьютер во время получения данных. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Чтобы проверить состояние выполняющегося в фоновом режиме запроса, который занимает много времени, нажмите кнопку Состояние обновления  [image]  на панели инструментов Внешние данные. Если запрос необходимо отменить, то нажмите кнопку Прервать.


При возвращении данных в Microsoft Excel, область результатов запроса выделена, а данные отсутствуют.

•	Мог быть не использован совместимый драйвер ODBC. Microsoft Excel 97 и Microsoft Query 97 используют драйверы ODBC версии 3.0. Если используется драйвер ODBC предыдущей версии Microsoft Excel или Microsoft Query, то для получения данных необходимо установить самую последнюю его версию. Для получения более подробных сведений об установке драйвера ODBC нажмите кнопку  [image].

•	Компьютер может не иметь достаточно памяти, пригодной для получения данных. Чтобы проверить это, переключитесь на рабочий стол Windows. Щелкните правой кнопкой мыши значок «Мой Компьютер», выберите команду Свойства, а затем – вкладку Быстродействие, чтобы просмотреть, сколько процентов памяти свободно. Для освобождения памяти попробуйте закрыть ненужные документы и приложения.

•	В Microsoft Excel может быть установлен флажок Игнорировать DDE-запросы от других приложений. Этот параметр может препятствовать другим программам, включая Microsoft Query, организовывать динамический обмен данными(DDE) с Microsoft Excel. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем – вкладку Общие. Убедитесь, что в группе Параметры, флажок Игнорировать DDE-запросы от других приложений снят. После этого снова запустите запрос.


При попытке получить внешние данные свободное пространство на диске уменьшается.

При выполнении запроса он временно помещается на жесткий диск. Как правило, необходимо иметь минимум от 3 до 5 Mбайт свободного места на диске, чтобы создать временный файл запроса. Чем больше запрос, тем больше требуется свободного дискового пространства. Если нет достаточного количества свободного места, то выполнение запроса либо займет больше времени, либо не будет доведено до конца.

Чтобы узнать количество свободного места на диске, переключитесь на рабочий стол Windows, дважды щелкните значок «Мой Компьютер», а затем выберите необходимый диск. Выберите команду Свойства в меню Файл. Для освобождения места на жестком диске попытайтесь очистить корзину, заархивировать ненужные файлы, а затем удалить их с диска, либо удалить компоненты Windows, которые не используются. Для получения более подробных сведений об освобождении дискового пространства смотрите справочную систему Microsoft Windows.

Если в распоряжении имеется только ограниченное количество пространства на жестком диске, то попробуйте сделать следующее:

•	убедитесь, что включены только необходимые для запроса таблицы и поля. Если запрос содержит ненужные таблицы или поля, то удалите их из запроса, чтобы снизить размер временного файла;

•	используйте условия, чтобы получать только определенные (а не все) записи из базы данных. Для получения более подробных сведений смотрите справочную систему Microsoft Query;

•	ограничьте количество записей, возвращаемых запросом. В Microsoft Query выберите команду Параметры в меню Правка, установите флажок Ограничить количество возвращаемых записей в группе Параметры и введите максимальное количество возвращаемых записей в поле записей.


Невозможно создать новый источник данных.

Прежде всего, необходимо проверить, имеется ли для источника данных нужный драйвер ODBC. Благодаря драйверам ODBC Microsoft Query является гибким средством, так что существует возможность установления связи с новыми базами данных, которые становятся доступными после установки новых драйверов. Однако следует убедиться в том, что для используемого типа баз данных установлен и настроен верный драйвер.

Кроме драйверов, поставляемых с Microsoft Query, разрешается использовать драйверы ODBC, предлагаемые третьими фирмами. Однако перед тем как использовать подобные драйверы, рекомендуется проверить, протестировал ли их изготовитель вместе с Microsoft Query 97. Для некоторых баз данных, драйверы ODBC, поставляемые вместе с программным обеспечением этих баз, могут быть лучшим выбором. Свяжитесь с администратором базы данных и выясните, что более доступно и лучше работает. Для получения более подробных сведений о драйверах ODBC, поставляемых вместе с Microsoft Excel, нажмите кнопку  [image].

Перед тем, как настроить источник данных, убедитесь, что адрес базы в сети известен, и имеется необходимое разрешение для подключения и входа в базу. Получите от администратора базы имя для входа, пароль или любые другие необходимые разрешения и убедитесь, что предоставленный доступ корректен.

Если, после выбора команды Внешние данные в меню Данные, нажатия кнопки Создать запрос, двойного нажатия Новый источник данных на вкладке Базы данных и выбора списка на шаге 2 диалогового окна Создание нового источника данных, необходимого драйвера нет, то следует проверить правильность его установки. Для получения более подробных сведений об установке драйверов ODBC нажмите кнопку  [image].

После того, как драйвер установлен и выбран на шаге 2 диалогового окна Создание нового источника данных, убедитесь, что на шаге 3 диалогового окна была предоставлена вся необходимая информация. Для получения сведений о драйвере Microsoft ODBC нажмите кнопку Подключить, а затем – кнопку Справка диалогового окна установки драйвера. Для драйверов третьих производителей смотрите соответствующую документацию.

Если устанавливается источник данных с драйвером ODBC, поставляемым Microsoft, то щелкните мышью название драйвера для получения данных об установках, сделанных на шаге 3 диалогового окна Создание нового источника данных.

Драйвер Access

Драйверы dBase и FoxPro

Драйвер Excel

Драйвер Paradox

Текстовый драйвер

Драйвер SQL Server


Драйвер Access

1	Нажмите кнопку Подключить на шаге 3 диалогового окна Создание нового источника данных.

2	В группе База данных нажмите кнопку Выбрать и используйте диалоговое окно Выбор базы данных для выбора файла базы данных.

Если требуется, чтобы Microsoft Query открывал базу данных только для чтения, то установите флажок Только для чтения.

Если необходимо, чтобы при использовании источника данных базу использовал только Microsoft Query, то установите флажок исключительного использования.

3	Нажмите кнопку OK.

Если база данных требует установки дополнительных параметров подключения, то нажмите кнопку Подробнее. Выясните у администратора базы, следует ли изменить какие-либо из этих параметров. Чтобы получить сведения о дополнительных параметрах, нажмите кнопку Отмена, а затем – кнопку Справка в диалоговом окне настройки ODBC Microsoft Access 97.

4	Если требуется, чтобы Microsoft Query обратился к системной базе данных, нажмите кнопку База данных в группе Системная база данных, а затем – Системная база данных. В диалоговом окне выбора системной базы данных укажите файл системной базы данных, а затем нажмите кнопку OK.

5	Нажмите кнопку OK и в соответствующих полях введите имя для входа и пароль. Если для получения доступа к базе данных имя для входа или пароль не используются, то эти поля заполнять не следует.

Примечание.   Существует возможность использования диалогового окна установки ODBC Microsoft Access 97 для создания, исправления и уплотнения баз данных Microsoft Access. Если эти операции не совсем хорошо известны, то следует выполнять их исключительно из Microsoft Access. Для получения более подробных сведений смотрите справочную систему Microsoft Access.


Драйверы dBase и FoxPro

Перед тем как выполнять описанные ниже действия, поместите все используемые файлы базы данных в одну и ту же папку, чтобы мастер запросов находил их, и не нужно было бы вводить полный путь всякий раз при добавлении таблицы в запрос. При необходимости, можно поместить все файлы баз данных в одну папку, а индексные файлы – в другую.

1	Нажмите кнопку Подключить на шаге 3 диалогового окна Создание нового источника данных.

2	Укажите версию dBase или FoxPro, которая была использована при создании файлов баз данных, в поле Версия.

3	Очистите флажок использования текущего каталога, а затем нажмите кнопку выбора каталога, чтобы указать нужную папку, если файлы базы данных находятся не в текущей папке.

4	Нажмите кнопку выбора индексов, чтобы указать расположение индексных файлов, если они также находятся в другой папке.


Драйвер Excel

С помощью драйвера ODBC Microsoft Excel существует возможность обращения к данным только из книг, сохраненных в одной папке. Перед тем, как выполнять описанные ниже действия, скопируйте все книги, из которых необходимо одновременно обращаться к данным, в одну папку, и задайте имя для каждого диапазона листа, играющего роль таблицы.

Для каждой папки, из которой будет осуществляться доступ к данным, необходимо настроить отдельный источник данных.

1	Нажмите кнопку Подключить на шаге 3 диалогового окна Создание нового источника данных.

2	Укажите версию Microsoft Excel, использованную для создания книги, в поле Версия. Если книга была создана с помощью Microsoft Excel 95 (Microsoft Excel версии 7.0), то выберите Excel 5.0/7.0.

3	Нажмите кнопку выбора книги Excel, а затем укажите файл книги.


Драйвер Paradox

Получите драйвер Paradox из папки ValuPack, расположенной на CD-ROMе Microsoft Office 97 или Microsoft Excel 97, или в сети, с который были установлены драйверы ODBC. Если драйверы ODBC с CD-ROMа не устанавливались, но существует доступ к World Wide Web,, то выберите команду Microsoft на Web (меню Справка), а затем – команду Бесплатные материалы.

Перед тем, как выполнять описанные ниже действия, поместите все файлы базы данных, которые необходимо использовать вместе, в одну папку, чтобы их мог найти мастер запросов, и не нужно было бы вводить полный путь всякий раз при добавлении в запрос таблицы.

1	Нажмите кнопку Подключить на шаге 3 диалогового окна Создание нового источника данных.

2	Введите версию Paradox, использованную при создании файлов баз данных, в окно Версия.

3	Очистите флажок использования текущего каталога, а затем нажмите кнопку выбора каталога, чтобы указать расположение файлов, если они находятся не в текущей папке.

4	Нажмите кнопку Параметры, если необходимо установить дополнительные параметры базы данных. Для получения информации о том, следует ли изменять какие либо из этих параметров, обратитесь к администратору базы. Для того чтобы получить сведения о значениях параметров, нажмите кнопку справки в диалоговом окне установки ODBC Paradox.


Текстовый драйвер

Следует настроить отдельный источник данных для каждой папки, содержащей текстовые файлы, из которых требуется получать данные. Если необходимо использовать один источник данных для одновременного доступа более чем к одному текстовому файлу, то, перед тем, как выполнять описанные ниже действия, скопируйте все файлы в одну папку.

1	Нажмите кнопку Подключить на шаге 3 диалогового окна Создание нового источника.

2	Очистите флажок использования текущего каталога, а затем нажмите кнопку выбора каталога, чтобы указать папку, содержащую необходимые файлы, если их нет в текущей папке.

Примечение.   Существует возможность получения доступа к данным в текстовых файлах разных форматов, включая файлы со столбцами, разделенными либо пробелами, либо запятыми, либо табуляцией. Для получения более подробных сведений о форматах текстовых файлов нажмите кнопку справки в диалоговом окне установки ODBC Text.


Драйвер SQL Server

1	Нажмите кнопку Подключить на шаге 3 диалогового окна Создание нового источника данных.

2	Введите имя SQL Server, расположенного в сети, в поле Сервер. Нажмите кнопку справки, если необходимо получить сведения об установках, доступных для сервера.

3	Введите адрес базы данных в поле сетевого адреса. Нажмите По умолчанию для баз данных Microsoft SQL Server.

4	Введите адрес SQL Server Net-Library DLL в поле сетевой библиотеки, если это необходимо, либо выберите адрес по умолчанию. Нажмите кнопку справки, чтобы получить более подробные сведения об окне выбора сетевой библиотеки.

5	Нажмите кнопку Параметры и введите название базы данных SQL Server в поле названия базы данных.

6	Установите любые другие параметры, необходимые для базы данных. Чтобы получить сведения о том, следует ли изменять какие-либо из этих них, обратитесь к администратору базы. Для получения информации о значениях параметров, нажмите кнопку Help.

7	Нажмите кнопку OK, а затем введите имя для входа и пароль.


Используемый ранее драйвер ODBC не работает.

Может возникнуть необходимость использования с Microsoft Query 97 другого драйвера в следующих ситуациях:

•	Microsoft Query 97 требует использование 32-разрядных драйверов ODBC, (таких, как поставляемых вместе с ним). Например, если разрабатывается программа Microsoft Excel 97, предназначенная для получения внешних данных, с использованием Visual Basic и распространяется среди пользователей Microsoft Excel версии 5.x, то она может не работать с 16-разрядными драйверами ODBC на системах Microsoft Excel версии 5.x;

•	если устанавливаются драйверы ODBC, отличные от поставляемых вместе с Microsoft Excel 97 или Microsoft Office 97, то убедитесь, что это драйверы версии 3.0 (или более поздней). Ранние версии драйверов ODBC с Microsoft Query 97могут не работать;

•	если используются драйвер ODBC третьих фирм, то установка нового драйвера ODBC также может оказаться необходимой для Microsoft Query при модернизации базы данных или установке ее новой версии. Чтобы проверить, следует это делать или нет, обратитесь к документации по базе данных.


Попытки подключения к базе данных часто оказываются безуспешными.

По умолчанию, Microsoft Query пытается подключиться к базе данных в течение количества времени, определенного заранее драйвером ODBC для источника данных. Если подключение требует большего времени, то имеется возможность установки большего интервала. Выберите команду Параметры в меню Правка в Microsoft Query, убедитесь, что установлен флажок Разрывать связь при отсутствии активности через, и затем введите необходимое количество секунд, отводимое на подключение.

Если необходимо, чтобы Microsoft Query пытался подключиться неопределенное количество времени, то очистите флажок Разрывать связь при отсутствии активности через. Если Microsoft Query не может подключиться к базе данных, то прекратить попытку можно, нажав клавишу ESC.


Копирование формул при расширении области результатов запроса

1	Если диалоговое окно Свойства внешнего диапазона не отображается, то выделите ячейку в диапазоне внешних данных, а затем нажмите кнопку свойств диапазона  [image]  на панели инструментов Внешние данные.

2	Чтобы скопировать формулы в соседний столбец при обновлении при изменении размеров области результатов запроса, установите флажок заполнить формулами соседние столбцы.

Примечание.   Microsoft Excel копирует только те формулы, которые ближе всех расположены к области результатов запроса.


Не удается удалить источник данных.

Источники данных, созданные с помощью предыдущих версий Microsoft Query имеют в названии метку не общего источника данных. Все источники, включая новые, созданные с помощью Microsoft Query 97, сохраняются в файлах с расширением .dsn.

Файлы источников данных предыдущих версий Microsoft Query обычно хранятся в папке ODBC Datasources, расположенной в папке Common Files. Выберите команду Внешние данные в меню Данные, нажмите кнопку Создать запрос, а затем – кнопку Параметры, чтобы просмотреть папки, используемые для хранения файлов источников данных.

Существуют следующие возможности поиска и удаления файлов источников данных:

•	если все файлы источников данных находятся в папке Common Files\ODBC Datasources, то дважды щелкните значок 32bit ODBC на панели управления Windows, выберите вкладку File DSN, а затем используйте кнопку Remove, чтобы удалить все ненужные файлы с расширением .dsn;

•	если файлы источников данных расположены в нескольких папках, то найдите все файлы с расширением .dsn, а затем удалите ненужные.


Источник данных не является общим

Источники данных Microsoft Query 97 имеют формат, отличный от формата источников, созданных с помощью предыдущих версий Microsoft Query. Источники данных и запросы, созданные с помощью более ранних версий Microsoft Query, могут использоваться с Microsoft Query 97, но к запросам, сформированным с использованием таких источников, нельзя открыть общий доступ.

При установке Microsoft Query, все источники данных, созданные с использованием предыдущих версий Microsoft Query или ODBC, сохраняются в файлах и, чтобы их было легче идентифицировать, к их именам добавляется метка (not shareable).

Если требуется сделать общими запросы или шаблоны отчетов, которые используют данные из внешних баз, указанных в неразделяемых источниках, то для этих баз следует создать новые источники Microsoft Query 97 и использовать их для формирования запросов и шаблонов отчетов. Для получения сведений о создании источников данных Microsoft Query 97 нажмите кнопку  [image].

Для получения сведений об удалении не являющихся общими источников данных нажмите кнопку  [image].


Использование динамического обмена данными (DDE) с Microsoft Query

Microsoft Query поддерживает возможность динамического обмена данными(DDE), как вид связи, с помощью которой два приложения обмениваются друг с другом данными. Существует возможность использования методов DDE в Visual Basic for Applications, чтобы организовать взаимный обмен данными между Microsoft Query и другим приложением, например, Microsoft Excel.

Для получения сведений об использовании DDE с Microsoft Query смотрите справочную систему Microsoft Query.

Для получения сведений об установке Microsoft Query нажмите кнопку  [image].


Изменение размеров и обрезка графического объекта

При выделении графического объекта по периметру рамки выделения появляются маркеры изменения размера. Размеры объекта изменяются путем перетаскивания маркеров изменения размера или точного задания его высоты и ширины.

Если объект является рисунком — фотографией, точечным рисунком, картинкой и т. п. — то его можно обрезать, а затем, при необходимости, восстановить его исходный вид.

См. также

Изменение размеров графического объекта

Задание точных размеров графического объекта

Сохранение пропорций графического объекта при изменении его размеров

Обрезка рисунка

Восстановление исходных размеров рисунка


Изменение размеров графического объекта

1	Выделите графический объект, размеры которого следует изменить.

На внедренной диаграмме выделите область диаграммы, щелкнув пустую область между границами диаграммы и областью построения.

2	Перетаскивайте маркеры изменения размера до тех пор, пока объект не примет необходимую форму и размер.

Для получения сведений о сохранении пропорций объекта во время изменения его размеров нажмите кнопку  [image].


Восстановление исходных размеров рисунка

1	Выделите рисунок, размеры которого следует восстановить.

2	Выберите команду Автофигура в меню Формат, а затем  вкладку Размер.

3	Нажмите кнопку Сброс.

Совет.   Для восстановления размеров и параметров форматирования рисунка выделите рисунок, а затем нажмите кнопку Сброс параметров рисунка  [image] на панели инструментов Настройка изображения.


Сохранение пропорций графического объекта при изменении его размеров

Изменение размеров выделенного объекта	Нажмите клавиши
Пропорционально, начиная с угла	SHIFT, а затем перетащите угловой маркер изменения размера
По вертикали, по горизонтали или по диагонали, начиная от центра	CTRL, а затем перетащите маркер изменения размера
Пропорционально, начиная от центра	CTRL+SHIFT, а затем перетащите угловой маркер изменения размера
При временном отключении сетки	ALT, а затем перетащите маркер изменения размера


Задание точных размеров графического объекта

1	Выделите графический объект, размеры которого следует изменить.

2	В меню Формат выберите соответствующую команду, в зависимости от типа выделенного объекта, например, Автофигура или Рисунок, а затем  вкладку Размер.

3	Введите необходимые параметры в поля Высота и Ширина в группе Масштаб.

Совет.   Для сохранения пропорций объекта при изменении его размеров установите флажок Сохранить пропорции на вкладке Размер.


Обрезка рисунка

1	Выделите рисунок, который следует обрезать.

2	Нажмите кнопку Обрезка  [image] на панели инструментов Настройка изображения.

3	Установите указатель обрезки на маркер изменения размера и перетащите его.


Ведение журнала изменений книги

В режиме ведения журнала изменений книги Microsoft Excel она автоматически становится общей. В общих книгах не выполняются некоторые команды и операции Microsoft Excel. Для получения дополнительных сведений по этому вопросу нажмите кнопку [image].

1	В меню Сервис выберите команду Управление доступом к файлу, а затем — вкладку Правка.

Демонстрация

2	Установите флажок Разрешить совместный доступ.

3	Выберите вкладку Подробнее.

4	В группе Регистрация изменений установите флажок хранить журнал изменений в течение и укажите в поле дн. количество дней, в течение которых должен храниться журнал изменений.

5	Нажмите кнопку OK, в открывшемся запросе подтвердите сохранение файла, нажав кнопку OK.

Примечания

•	В журнале изменений содержатся сведения о согласовании противоречащих изменений, в том числе и данные отвергнутых изменений.

•	Когда книга Microsoft Excel закрывается, происходит автоматическое удаление той части журнала изменений, которая хранилась дольше указанного количества дней. Фактические изменения при этом сохраняются.

•	При установке режима ведения журнала изменений режим выделения цветом внесенных изменений не включается автоматически. Для получения сведений о выделении цветом внесенных изменений нажмите кнопку  [image].


Отмена режима ведения журнала изменений

Если общая книга и журнал изменений защищены паролем, то при удалении защиты (меню Сервис, команда Защита, команда Снять защиту книги) ведение журнала изменений также прекращается. Для получения сведений о снятии защиты книги нажмите кнопку  [image].

При снятии защиты с книги, совместный доступ к которой (как и ведение журнала изменений) был защищен паролем, все внесенные в книгу изменения сохраняются, а журнал изменений книги удаляется при следующем закрытии книги. При этом отменяются также режим выделения изменений цветом и лист изменений.

1	В меню Сервис выберите команду Управление доступом к файлу, а затем — вкладку Подробнее.

2	Установите флажок не хранить журнал изменений и нажмите кнопку OK.

Примечание.   Журнал изменений общей книги удаляется при следующем же его сохранении. Однако если снова включить режим записи изменений, последние изменения, сохраненные в книге перед отключением режима ведения журнала, будут занесены в новый журнал изменений.


Просмотр изменений книги

В книге хранятся сведения о внесенных изменениях, начиная с момента ее последнего закрытия или с того момента, когда был включен режим ведения журнала изменений. В книге можно получить сведения об определенных изменениях, в том числе внесенных другими пользователями после того, как книга была закрыта в последний раз, или обо всех изменениях, внесенных после указанной даты, или указанным пользователем, или в указанный диапазон ячеек.

Существует два режима просмотра журнала изменений. В первом случае изменения выделяются цветом, а дополнительные сведения об изменениях появляются при помещении указателя мыши на соответствующую ячейку. Во втором случае все сведения о внесенных изменениях хранятся в отдельном листе изменений. Просмотр журнала изменений на отдельном листе изменений позволяет отбирать необходимые данные по нескольким признакам. Например, можно отобрать изменения, внесенные указанными пользователями в определенный день. С помощью листа изменений можно легко просмотреть все изменения, когда-либо внесенные в данный лист, или просто большое количество изменений, сведения о согласовании противоречащих друг другу изменений, а также напечатать сведения об изменениях.

Чтобы иметь возможность просмотреть изменения, необходимо до внесения изменений установить режим совместного доступа к книге. При этом включается и запись журнала изменений. Для получения сведений об изменении параметров журнала изменений нажмите кнопку  [image].

См. также

Просмотр изменений, внесенных в книгу другими пользователями

Просмотр изменений, относящихся к определенной дате, пользователю или диапазону ячеек

Просмотр всех внесенных в книгу изменений

Примечания

•	Исправления можно просмотреть в том, порядке, в котором они были занесены в книгу, а затем подтвердить или отменить каждое из них. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Изменения могут выделяться сразу при вводе, но в лист изменений заносятся только сохраненные изменения. Чтобы внести на лист изменений все изменения, произведенные за сеанс работы, сохраните книгу до открытия листа изменений.

•	Некоторые команды и операции Microsoft Excel не действуют в общих книгах. Для получения дополнительных сведений по этому вопросу нажмите кнопку  [image].


Просмотр изменений, внесенных в книгу другими пользователями

С помощью описанной ниже процедуры можно просмотреть изменения, внесенные в книгу другими пользователями с момента последнего закрытия книги.

1	В меню Сервис выберите команду Регистрация изменений, а затем — Исправления.

Демонстрация

2	Установите флажок Отслеживать исправления. Этот флажок служит для установки режима совместного доступа к книге и ведения журнала изменений.

3	Установите флажок по времени, а затем выберите Со времени последнего сохранения в поле по времени.

4	Флажки пользователем и в диапазоне должны быть сняты.

5	Чтобы просмотреть изменения, выделенные цветом (при этом дополнительные данные изображаются при помещении указателя мыши на соответствующую ячейку), установите флажок Выделять исправления на экране.

Чтобы просмотреть сведения о внесенных изменениях на отдельном листе изменений, установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.

6	Нажмите кнопку OK, в открывшемся запросе подтвердите сохранение книги.

Примечание.   Флажок Вносить изменения на отдельный лист становится доступным только после того, как книга будет сохранена с установленным флажком Отслеживать исправления.


Просмотр изменений, относящихся к определенной дате, пользователю или диапазону ячеек

1	В меню Сервис выберите команду Регистрация изменений, а затем — Исправления.

Демонстрация

2	Флажок Отслеживать исправления должен быть установлен. Этот флажок служит для включения режима совместного доступа к книге и ведения журнала изменений.

3	В группе Изменения, внесенные укажите нужный вид изменений. Необходимо установить хотя бы один флажок из этой группы.

Чтобы просмотреть изменения, внесенные в книгу после указанной даты, установите флажок по времени, выберите пункт С даты в поле по времени, а затем введите нужную дату в поле по времени. Чтобы просмотреть все изменения, внесенные в книгу после установки режима ведения журнала изменений, выберите пункт всех в поле по времени.

Чтобы просмотреть изменения, внесенные определенным пользователем, установите флажок пользователем, а затем выберите имя пользователя в поле пользователем.

Чтобы просмотреть все изменения, внесенные в определенный диапазон ячеек, установите флажок в диапазоне, а затем укажите диапазон в поле в диапазоне, или выделите его на листе книги. Чтобы просмотреть изменения во всей книге, снимите флажок в диапазоне.

1	Чтобы просмотреть изменения, выделенные цветом (при этом дополнительные данные изображаются при помещении указателя мыши на соответствующую ячейку), установите флажок Выделять исправления на экране.

Чтобы просмотреть сведения о внесенных изменениях на отдельном листе изменений, установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.

2	Нажмите кнопку OK, в открывшемся запросе подтвердите сохранение книги.

Примечание.   Флажок Вносить изменения на отдельный лист становится доступным только после того, как книга будет сохранена с установленным флажком Отслеживать исправления.


Просмотр всех внесенных в книгу изменений

1	В меню Сервис выберите команду Регистрация изменений, а затем — Исправления.

Демонстрация

2	Флажок Отслеживать исправления должен быть установлен. Этот флажок служит для установки режима совместного доступа к книге и ведение журнала изменений.

3	Установите флажок по времени, а затем выберите всех в поле по времени.

4	Чтобы просмотреть сведения о внесенных изменениях на отдельном листе изменений, установите флажок Вносить изменения на отдельный лист. В листе изменений сведения о внесенных изменениях можно отбирать в соответствии с заданными условиями.

Чтобы просмотреть изменения, выделенные цветом (при этом дополнительные данные изображаются при помещении указателя мыши на соответствующую ячейку), установите флажок Выделять исправления на экране.

5	Нажмите кнопку OK, в открывшемся запросе подтвердите сохранение книги.

Примечания

•	Флажок Вносить изменения на отдельный лист становится доступным только после того, как книга будет сохранена с установленным флажком Отслеживать исправления.

•	При сохранении книги Microsoft Excel лист изменений автоматически удаляется. Чтобы просмотреть лист изменений после сохранения книги, необходимо повторить описанную выше процедуру.

•	Из перечисленных в листе изменений можно отобрать только изменения определенного вида, соответствующие указанным условиям. На листе изменений щелкните стрелку справа от заголовка столбца, содержащего нужные сведения, а затем выберите вид данных, которые должны быть изображены в этом столбце. Условия отбора можно усложнить, добавив условия для других столбцов.

•	Лист изменений не обновляется автоматически. Чтобы обновить сведения листа изменений, так, чтобы в него вошли данные об изменениях, внесенных в книгу и сохраненных с момента последнего открытия листа изменений, сохраните книгу и повторите этапы 1 — 3. Лист изменений будет составлен снова.


Выделение исправлений при вводе

При включении командой Исправления режима выделения цветом внесенных в книгу изменений автоматически устанавливается и режим совместного доступа  к книге (если он еще не был установлен), а также режим ведения журнала изменений. Чтобы получить дополнительные сведения о настройке параметров журнала изменений, нажмите кнопку [image].

Некоторые команды и функции Microsoft Excel не выполняются в общих книгах. Для получения дополнительных сведений по этому вопросу нажмите кнопку [image].

1	В меню Сервис выберите команду Исправления, а затем — Выделить справления.

Демонстрация

2	Флажок Отслеживать исправления (книга становится общей) должен быть установлен. При этом включаются режимы ведения журнала изменений и совместного доступа.

3	Установите флажок по времени, выберите пункт Еще не просмотрено в поле по времени, а затем нажмите кнопку OK.

4	В случае появления запроса подтвердите сохранение книги.

5	Внесите необходимые исправления в лист книги Microsoft Excel. Исправленные, удаленные или вставленные ячейки будут выделяться цветом.

Примечание. Некоторые изменения, например, форматирование, не выделяются в режиме выделения изменений. Чтобы получить дополнительные сведения о выделяемых и не выделяемых исправлениях, нажмите кнопку [image].


Отображение и скрытие выделенных исправлений и дополнительных данных

При включении командой Исправления режима выделения цветом внесенных в книгу изменений автоматически устанавливается и режим совместного доступа к книге (если он еще не был установлен), а также режим ведения журнала изменений. Чтобы получить дополнительные сведения о настройке параметров журнала изменений, нажмите кнопку [image].

Некоторые команды и функции Microsoft Excel не выполняются в общих книгах. Для получения дополнительных сведений по этому вопросу нажмите кнопку [image].

1	В меню Сервис выберите команду Исправления, а затем — Выделить справления.

Демонстрация

2	Чтобы отменить выделение исправлений, снимите флажок Выделять исправления на экране.

Чтобы выделить исправления, убедитесь, что установлен флажок Отслеживать исправления (книга становится общей), установите флажок Выделять исправления на экране, а затем нажмите кнопку OK.

3	В случае появления запроса подтвердите сохранение книги.

Примечания

•	Чтобы в режиме выделения изменений просмотреть дополнительные сведения о внесенных исправлениях, поместите указатель мыши на выделенную ячейку. Откроется поле комментария с соответствующими данными.

•	Если пользователь добавил к исправленной ячейке собственные примечания, при помещении указателя на эту ячейку после сведений об исправлениях появляется примечание пользователя.

•	Выделение исправлений сохраняется при печати листов книги.


Просмотр объединенных изменений

1	В меню Сервис выберите команду Исправления, а затем — Принять/отклонить исправления.

Демонстрация

2	В случае появления запроса о сохранении книги нажмите кнопку OK.

3	Выберите исправления, которые необходимо просмотреть.

Чтобы просмотреть изменения, внесенные определенным пользователем, установите флажок пользователем, а затем выберите имя пользователя в поле пользователем.

Чтобы просмотреть изменения, внесенные всеми пользователями, снимите флажок пользователем.

Чтобы просмотреть исправления определенной области листа, установите флажок в диапазоне, а затем укажите нужную область.

Чтобы просмотреть исправления во всей книге, снимите флажок в диапазоне.

4	Нажмите кнопку OK и ознакомьтесь с данными первого исправления в диалоговом окне просмотра исправлений. Среди этих данных имеются также сведения о связанных исправлениях, состояние которых зависит от того, какой вариант рассматриваемого исправления будет принят. Возможно, для просмотра дополнительных сведений потребуется прокрутить текст с помощью стрелок прокрутки.

5	Чтобы подтвердить изменение и отменить его выделение, нажмите кнопку Принять.

Чтобы отменить внесенное изменение, нажмите кнопку Отказаться.

Если откроется запрос, предлагающий указать значение ячейки, выберите нужное значение, а затем нажмите кнопку Принять.

6	Повторите этапы 4 и 5 для каждого исправления или нажмите кнопку Принять все или Отказ от всех чтобы подтвердить или отменить оставшиеся изменения. Прежде, чем перейти к следующему изменению, необходимо подтвердить или отменить рассматриваемое изменение.

Примечание.   Данные отмененных изменений, в том числе и удаленные данные, все еще можно просмотреть. На листе изменений отмененные исправления помечены как «Отменить» или «Результат отмены действия» в столбце «Тип действия». Для получения дополнительных сведений о списке исправлений нажмите кнопку [image].


Установка для книги режима записи исправлений

Если при установке режима совместного доступа к книге она была защищена от исправлений паролем, то внести в книгу незарегистрированные изменения можно, только отменив режим совместного доступа. Для этого необходимо ввести пароль. Для книги можно установить количество дней, в течение которых сохраняются данные журнала изменений. Чтобы уменьшить это число или отменить режим записи изменений, также необходимо ввести пароль. По умолчанию данные журнала изменений хранятся в Microsoft Excel на протяжении 30 дней или в течение времени, указанного при последней установке режима совместного использования.

Если совместный доступ к книге уже установлен, то, чтобы ввести пароль для защиты доступа и журнала изменений, необходимо прежде отменить режим совместного доступа. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку [image].

1	Перед установкой защиты для книги убедитесь, что режим совместного доступа отключен.

Если книга не является общей, выберите команду Управление доступом к файлу в меню Сервис, а затем откройте вкладку Правка. Убедитесь, что флажок Разрешить совместный доступ установлен, и выберите вкладку Подробнее. В группе Регистрация изменений убедитесь, что установлен флажок хранить журнал изменений в течение, а затем укажите в поле Дни количество дней, в течение которых должны храниться сведения журнала изменений. Выберите вкладку Правка, снимите флажок Управление доступом к файлу и нажмите кнопку OK.

Если книга является общей, выберите команду Управление доступом к файлу в меню Сервис, а затем — вкладку Подробнее. Убедитесь, что в группе Журнал изменений установлен флажок хранить журнал изменений в течение, а затем укажите в поле Дни количество дней, в течение которых должны храниться сведения журнала изменений. Нажмите кнопку OK.

2	В меню Сервис выберите команду Защита, а затем выберите команду Защита общей книги или Защитить книгу и дать общий доступ.

Демонстрация

3	Установите флажок Общий доступ с исправлениями.

4	Чтобы защитить режимы совместного доступа и записи изменений паролем (при отмене этих режимов или изменении параметров необходимо будет указать пароль), введите пароль в поле Пароль, а затем введите его повторно в открывшемся запросе. Пароль нельзя установить для общей книги.

5	В случае появления запроса подтвердите сохранение книги.

Примечание.   Чтобы отменить режим записи исправлений, выберите команду Защита в меню Сервис, а затем выберите команду Снять защиту общей книги. В случае появления запроса введите пароль. При отмене пароля защиты режима совместного доступа к книге отменяется и сам режим совместного доступа.


Ограничения режима выделения исправлений в Microsoft Excel

Если с помощью команды Выделить исправления (меню Сервис, команда Исправления), установлен режим выделения исправлений, в книге Microsoft Excel выделяются цветом следующие изменения:

•	изменения содержания ячеек, в том числе перемещенные и вставленные значения;

•	вставленные или удаленные строки и столбцы.

В Microsoft Excel не выделяются следующие изменения:

•	форматирование;

•	скрытые и отображенные строки и столбцы;

•	изменения названий таблиц листа. Сведения об изменениях, внесенных в имена таблиц, записаны в лист изменений;

•	вставленные или удаленные листы;

•	новые примечания и изменения, внесенные в примечания. Если пользователь добавил к исправленной ячейке собственные примечания, примечание пользователя появляется при помещении указателя на эту ячейку, после сведений об исправлениях;

•	значения ячеек, изменившиеся в результате внесения изменений в зависимые ячейки или формулы. Сведения об этих изменениях можно получить с помощью панели инструментов Зависимости.

Так как книга является общей, в ней недоступны некоторые функции и, соответственно, невозможны некоторые изменения. Для получения дополнительных сведений по тому вопросу нажмите кнопку [image].


Сохранение книги

При первом сохранении книги указывается имя файла и место, куда он будет помещен. Во время каждого последующего сохранения книга будет обновляться в соответствии с внесенными в нее изменениями.

Чтобы гарантировать частое сохранение работы, Microsoft Excel автоматически сохраняет книги через определенные интервалы времени. Другим способом защиты важной информации является хранение в качестве резервной копии предыдущей версии книги.

Примечание.   Имеется возможность использования книги Microsoft Excel 97 в более ранней версии Microsoft Excel или в другой программе, сохранив эту книгу в формате, который программа может открыть. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].

Выберите нужный раздел

Сохранение новой, не имеющей имени книги

Сохранение существующей книги

Сохранение копии книги с другим именем или в другом каталоге

Автоматическое сохранение книг в процессе работы

Сохранение предыдущей версии книги в качестве резервной копии


Сохранение существующей книги

•	Нажмите кнопку Сохранить  [image].


Сохранение новой, не имеющей имени книги

1	Нажмите кнопку Сохранить  [image].

2	В поле Папка укажите диск и папку, в которую будет помещена книга.

Чтобы сохранить книгу в новой папке, щелкните Создать новую папку  [image].

3	В поле Имя файла введите имя книги.

Разрешено использовать длинные, описательные имена файлов.

Инструкции

4	Нажмите кнопку Сохранить.

Советы

•	Чтобы к книге иметь быстрый доступ, сохраните ее в папке «Избранное». Для просмотра этой папки в диалоговом окне Сохранение документа нажмите кнопку Открыть папку «Избранное»  [image] в диалоговом окне Сохранить как (меню Файл). Если необходимо сохранить книгу в другой папке, но, в то же время, иметь возможность быстрого доступа к ней, то в папку «Избранное» следует поместить ярлык файла или папки. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Чтобы упростить поиск книги, в меню Файл выберите команду Свойства. На вкладке Документ введите заголовок книги, тему, автора, ключевые слова, и заметки. Данные используются затем для размещения файла в диалоговом окне Открыть (меню Файл).


Автоматическое сохранение книг в процессе работы

1	Выберете команду Автосохранение в меню Сервис.

Если в меню Сервис команда Автосохранение отсутствует, то необходимо установить надстройку «Автосохранение».

Инструкции

2	Установите флажок Сохранять каждые.

3	В поле минут введите интервал времени, через который Microsoft Excel периодически будет сохранять книги.

4	Выберите любые необходимые параметры.


Параметры диалогового окна автосохранения

Сохранять каждые

Устанавливается для того, чтобы через определенные интервалы времени книги автоматически сохранялись. В окне минут указывается величина интервала (от 1 до 120 минут). Очистите флажок для отмены автоматического сохранения книг.

Только активную

Автоматическое сохранение только активной книги.

Все открытые

Автоматическое сохранение всех открытых книг.

Запрашивать разрешение

Если параметр выбран, то перед каждым автоматическим сохранением будет появляться подсказка, позволяющая либо выполнить, либо пропустить это сохранение.


Сохранение группы книг в пользовательской рабочей области

Путем создания файла рабочей области достигается возможность открытия нескольких книг за один шаг. Этот файл хранит информацию обо всех открытых книгах, например, их расположение, размеры окон и позиции относительно экрана. При открытии файла рабочей области с помощью команды Открыть (меню Файл) Microsoft Excel открывает все книги, сохраненные в рабочей области. Этот файл не содержит самих книг, и, поэтому, необходимо продолжать сохранять изменения отдельно для каждой книги.

1	Откройте книги, которые должны открываться в качестве группы.

2	Измените размеры окон книг и разместите их так, как они должны появляться при дальнейшем их использовании.

3	Выберите команду Сохранить рабочую область в меню Файл.

Демонстрация

4	В окне Имя файла введите имя файла рабочей области.

Совет.   Чтобы при каждом запуске Microsoft Excel открывать необходимые книги, сохраните файл рабочей обрасти в папке XLStart, расположенной в папке Microsoft Excel. В папке XLStart следует сохранять только файл рабочей области, а не файлы самих книг.


Изменение стандартного формата файлов для сохранения книг

По умолчанию, книги сохраняются в формате Microsoft Excel 97. Если необходимо работать с более ранними версиями Microsoft Excel или с другими электронными таблицами, то существует возможность изменения этого формата. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем - вкладку Переход.

Демонстрация

2	Выберите нужный формат файла из списка Сохранять файлы Excel как.

После установления стандартного формата файлов все книги будут сохраняться в этом формате, если только при сохранении книги в диалоговом окне Сохранить как (меню Файл) не будет указан другой формат.

Примечание.   Свойства и элементы форматирования книги Microsoft Excel 97 могут быть недоступны, если она сохранена в формате более ранней версии Microsoft Excel или другой программы.


Конвертеры форматов файлов, поставляемые вместе с Microsoft Excel

Форматы файлов, показанные в диалоговом окне Сохранить как изменяются в зависимости от того, активна ли электронная таблица, диаграмма или другой тип листа. Для большинства форматов файлов Microsoft Excel преобразовывает только активную страницу. Чтобы преобразовать остальные страницы, следует сохранить их по отдельности.

Microsoft Excel содержит большинство необходимых конвертеров. Если все же в диалоговом окне Открыть или Сохранить как (меню Файл) нет нужного формата, то существует возможность его установки. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].

Форматы Microsoft Excel

Файл книги, сохраненной в формате Microsoft Excel 97 & 5.0/95, в форматах Microsoft Excel 97 и Microsoft Excel версий 5.0/95 имеет расширение .xls. Пользователи Microsoft Excel 97 могут продолжать работу с книгой и использовать любые свойства или элементы форматирования соответствующие этой версии. Пользователи Microsoft Excel версии 5.0 или Microsoft Excel 95 имеют возможность открыть файл без его преобразования; рекомендуется использовать книгу только для чтения. При сохранении книги в более ранней версии Microsoft Excel уникальные для Microsoft Excel 97 свойства и элементы форматирования теряются. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].

Форматы, сохраняющие книгу	Расширение имени файла  (только Windows)
Книга Microsoft Excel (Microsoft Excel 97)	.xls
Шаблон (Microsoft Excel 97)	.xlt
Рабочая область (Microsoft Excel 97)	.xlw
Книга Microsoft Excel 97 & 5.0/95	.xls
Книга Microsoft Excel 5.0/95	.xls
Книга Microsoft Excel версии 4.0 (сохранение только электронных таблиц, диаграмм и макросов)	.xlw
Форматы, сохраняющие только активную страницу
Форматы страницы Microsoft Excel версии 4.0  (включая макросы Microsoft Excel)	.xls, .xlc, .xlm
Форматы Microsoft Excel версии 3.0	.xls, .xlc, .xlm
Форматы Microsoft Excel версии 2.x	.xls, .xlc, .xlm
Форматы файлов для Lotus 1-2-3

При открытии файла .wk1 или .wk3 Microsoft Excel использует элементы форматирования в связанном файле .fmt, .fm3 или .all. Если файл Lotus 1-2-3 сохраняется в формате Microsoft Excel, то Microsoft Excel сохраняет данные электронной таблицы и форматирование в одном файле книги.

В форматах WK1 (1-2-3) (*.wk1) и WK3 (1-2-3) (*.wk3) сохраняются не все элементы форматирования электронной таблицы. Чтобы записать книгу Microsoft Excel в формате Lotus 1-2-3 с сохранением границ, заливки ячеек, шрифтов и другого форматирования, выберите формат Lotus 1-2-3, сохраняющий форматирование в отдельном файле .fmt, .fm3 или .all.

Формат файла Lotus 1-2-3	Версия	Примечания
WK4 (*.wk4)	4.0	Сохраняет книгу целиком
WK3 (*.wk3) WK3, FM3 (*.wk3)	3.x и Lotus 1-2-3/W	Сохраняет только электронные таблицы и диаграммы
WK1 (*.wk1) WK1 (FMT) (*.wk1) WK1 (ALL) (*.wk1)	2.x	Сохраняет только активную страницу
WKS (FMT) (*.wks)	1.0 и 1.0A	Сохраняет только активную страницу
.pic (когда включен в файл .all)	3.x и Lotus 1-2-3/W	Открывает, но не может сохранить этот формат
Форматы текстовых файлов

Существует возможность открытия и сохранения файлов следующих текстовых форматов. При сохранении книги в текстовом формате теряются все элементы форматирования.

Формат	Примечания
Форматированный текст (разделитель - пробел) (*.prn)	Формат Lotus с разделителем - пробелом. Сохраняет только активную страницу.
Текст (разделитель - табуляция) (*.txt) (Windows) Текст (Macintosh) Текст (OS/2 или MS-DOS) CSV (разделитель - запятая) (*.csv) (Windows) CSV (Macintosh) CSV (OS/2 или MS-DOS)	При сохранении книги в виде текстового файла с разделителями - запятой или символом табуляции в целях использования в другой операционной системе следует выбрать соответствующий конвертер. Это необходимо для того, чтобы гарантировать корректную интерпретацию знаков табуляции, признаков конца строки и других символов. Сохраняет только активную страницу.
DIF (формат обмена данными) (*.dif)	Сохраняет только активную страницу.
SYLK (формат символьной связи) (*.slk)	Сохраняет только активную страницу.
Другие электронные таблицы и базы данных

Формат	Программа	Примечания
DBF 2, DBF 3, DBF 4 (*.dbf)	dBASE II, III и IV	Открывает и сохраняет только активную электронную таблицу.
WQ1 (*.wq1)	Quattro Pro для MS-DOS	Открывает и сохраняет только активную электронную таблицу.
.wb1	Quattro Pro версии 5.0 для Windows	Только открывает.
.wks	Microsoft Works версии 2.0 для Windows и Microsoft Works для MS-DOS	Открывает только электронные таблицы Microsoft Works версии 2.0 для Windows или Microsoft Works для MS-DOS.
Форматы буфера обмена

Следующие форматы буфера обмена вставляются в Microsoft Excel с помощью команды Вставить или Специальная вставка меню Правка.

Формат	Типы буфера обмена
Рисунок	Рисунок (метафайл Windows, EMF) Примечание   При копировании метафайла Windows (WMF) из другой программы Microsoft Excel вставляет элемент в качестве метафайла (EMF).
Точечный рисунок	Точечный рисунок (BMP)
Форматы файлов Microsoft Excel	Форматы двоичных файлов для Microsoft Excel версий 3.0, 4.0, 5.0/95 и Microsoft Excel 97(BIFF, BIFF3, BIFF4, BIFF5 и BIFF8)
Формат SYLK	SYLK
Формат Lotus 1-2-3 версии 2.x	.wk1
Формат обмена данными	.dif
Текстовый (с разделителями - символами табуляции) формат	Текст
Формат с разделителями - запятыми	.csv
Форматированный текст (только из Microsoft Excel)	RTF
Внедренный объект	Объекты Microsoft Excel, объекты корректно зарегестрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 и рисунок или другой формат изображения
Связанный объект	OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат
Рисованный объект Office	Формат рисованного объекта Office или рисунок (формат метафайл Windows, EMF)
Текст	Отображаемый текст, текст OEM


Разрешение вопросов, связанных с сохранением и закрытием книг

Выберите нужный раздел

Формат файла, в котором должна быть сохранена книга, не появляется в диалоговом окне Сохранить как

При попытке сохранения книги на экране появляется сообщение о том, что книга доступна только для чтения

При сохранении книги автоматически добавляется расширение .xls

Сохраненный файл содержит две точки в имени файла


Формат файла, в котором должна быть сохранена книга, не появляется в диалоговом окне "Сохранить как".
Формат файла, в котором должна быть сохранена книга, не появляется в диалоговом окне «Сохранить как».

Убедитесь, что необходимый формат файла включен в Microsoft Excel и установлен на компьютере. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку [image].


При сохранении данных в формате dBASE часть их теряется.

•	Если электронная таблица Microsoft Excel сохраняется в формате dBASE (DB2, DB3, или DB4) и содержит область с именем «База данных», то в файле dBASE сохраняются только данные из этой области. В случае добавления новых записей после присвоения имени области базы данных, перед сохранением страницы в формате dBASE эту область необходимо переопределить для включения новых записей.

Если страница не содержит области с именем «База данных», то преобразуются данные только в текущей области. Если первая строка данных содержит текст, то Microsoft Excel использует его в качестве заголовка для определения имен полей. Если же первая строка состоит целиком из чисел, то Microsoft Excel присваивает полям имена N1, N2 и так далее.

•	При сохранении данных в формате dBASE Microsoft Excel назначает каждому полю (столбцу данных) тип, основанный на данных поля первой записи области базы данных или текущей области.

Если поле первой записи содержит текст, то ему присваивается символьный тип данных, а любые числа, содержащиеся в этом поле в других записях, становятся символьными строками. Ширина столбца поля определяет длину строки; символьные строки, которые длиннее ширины столбца в dBASE усекаются. Для предотвращения потери данных следует указать диапазон, который должен быть преобразован в Microsoft Excel и использовать шрифт постоянной ширины символов (например, Courier). Для установления размера столбца таким, чтобы были показаны все данные, в меню Формат следует выбрать команду Столбец, а затем - Автоподбор ширины.

Числовые поля данных не могут содержать текст; любой текст в таком поле становится нулем.

•	Если десятичные числа имеют общий числовой формат, то в dBASE десятичные знаки будут отсечены. Перед сохранением данных в формате dBASE следует применить другой числовой формат ко всем данным этого поля. Выберите Ячейки в меню Формат, а затем - вкладку Число. Из списка Числовые форматы выберите Числовой или Экспоненциальный, а затем укажите необходимое число десятичных знаков.

•	Поля, содержащие время, не могут быть преобразованы. Перед сохранением данных в формате dBASE с помощью функции электронной таблицы TEXT время следует перевести в текстовые данные. Например, чтобы перевести время 12:34 PM в текстовые данные, используется функция =TEXT("12:34", "hh:mm AM/PM").


Открытие резервной копии книги

Для восстановления ранее сохраненной версии книги после сбоя в электросети или из-за других возникших проблем в диалоговом окне Параметры сохранения предварительно должен быть установлен флажок Всегда создавать резервную копию (команда Сохранить как, меню Файл) и должна иметься сохраненная копия книги.

1	Выберите команду Открыть  [image].

2	В списке Тип файла выберите Резервные копии.

3	В поле Папка выберите папку, содержащую книгу.

4	Нажмите кнопку  [image].

5	Выберите резервную копию.

6	Нажмите кнопку Открыть.


Инструкции для именования книг

Длинные описательные имена файлов используются для упрощения операции поиска необходимых книг. Полный путь к файлу, включая имя устройства, имя сервера, путь к папке, имя файла и его трехсимвольное расширение, может содержать до 218 символов. Имена файлов не должны включать ни один из следующих символов: прямой слеш (/), обратный слеш (\), знак ‘больше’ (>), знак ’меньше’ (<), звездочка (*), вопросительный знак (?), двойные кавычки ("), вертикальная черта (|), двоеточие (:) или точку с запятой (;).

Если используются программы, не поддерживающие длинные имена файлов, то следует ограничить их до восьми символов.


Ускорение пересчета листа, содержащего таблицу подстановки данных

Таблицы подстановки данных пересчитываются всякий раз при пересчете листа, даже если в них не были внесены изменения. Для ускорения процесса пересчета листа, содержащего таблицу подстановки данных, следует так изменить параметр Вычисления, чтобы автоматически пересчитывался лист, но не таблицы. Когда же возникнет необходимость пересчитать таблицу, нажмите клавишу F9.

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем – вкладку Вычисления.

Демонстрация

2	Выберите Автоматически кроме таблиц.


Создание таблицы подстановки с одной переменной

Следует сформировать таблицу подстановки с одной переменной так, чтобы введенные значения были расположены либо в столбце (ориентированные по столбцу), либо в строке (ориентированные по строке). Формулы, используемые в таблицах подстановки с одной переменной должны ссылаться на ячейку ввода.

1	Либо в отдельный столбец, либо в отдельную строку введите список значений, которые следует подставлять в ячейку ввода.

2	Если значения расположены в столбце, то введите формулу в ячейку, расположенную на одну строку выше и на одну ячейку правее первого значения. Правее первой формулы введите любые другие формулы.

Если значения расположены в строке, то введите формулу в ячейку, расположенную на один столбец левее и на одну строку ниже первого значения. В том же столбце, но ниже наберите любые другие формулы.

3	Выделите диапазон ячеек, содержащий формулы и значения подстановки.

4	Выберите команду Таблица подстановки в меню Данные.

Демонстрация

5	Если таблица подстановки данных ориентирована по столбцам, то введите ссылку на ячейку ввода в поле Подставлять значения по столбцам в.

Если же таблица подстановки данных ориентирована по строкам, то ссылка на ячейку ввода вводится в поле Подставлять значения по строкам в.

Совет.   Имеется возможность добавления дополнительных формул в таблицу подстановки с одной переменной. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].


Добавление формулы в существующую таблицу подстановки с одной переменной

Формулы, используемые в таблице подстановки с одной переменной, должны ссылаться на одну и ту же ячейку ввода.

1	Если значения расположены в столбце, то введите новую формулу в пустую ячейку, расположенную в верхней строке справа от существующей формулы.

Если же значения расположены в строке, то новая формула вводится в пустую ячейку первого столбца ниже существующей формулы.

2	Выделите таблицу подстановки, включая столбец или строку, где содержится новая формула.

3	Выберите команду Таблица подстановки в меню Данные.

Демонстрация

4	Если значения расположены в столбце, то ссылку на ячейку ввода введите в поле Подставлять значения по столбцам в.

Если же данные расположены в строке, то эта ссылка вводится в поле Подставлять значения по строкам в.


Создание таблицы подстановки с двумя переменными

Таблицы подстановки с двумя переменными используют одну формулу с двумя наборами значений. Формула должна ссылаться на две различных ячейки ввода.

1	В ячейку листа введите формулу, которая ссылается на две ячейки ввода.

2	В тот же столбец ниже формулы введите значения подстановки для первой переменной. Значения подстановки для второй переменной вводятся в строку правее формулы.

3	Выделите диапазон ячеек, содержащий формулу и оба набора данных подстановки.

4	Выберите команду Таблица подстановки в меню Данные.

Демонстрация

5	В поле Подставлять значения по столбцам в введите ссылку на ячейку ввода для значений подстановки в строке.

6	В поле Подставлять значения по строкам в введите ссылку на ячейку ввода для значений подстановки в столбце.


Удаление рассчитанных значений из таблицы подстановки данных

Удаление отдельного значения невозможно. Так как рассчитанные значения содержатся в массиве, то необходимо удалить все значения. Убедитесь, что не выделены формулы и значения подстановки, если только не удаляется вся таблица.

1	Выделите в таблице все рассчитанные значения.

2	Выберите пункт Очистить в меню Правка, а затем – команду Содержимое.


Удаление всей таблицы подстановки данных

1	Выделите всю таблицу подстановки данных, включая формулы, значения подстановки, рассчитанные значения, форматы и комментарии.

2	Выберите пункт Очистить в меню Правка, а затем – команду Все.


Преобразование рассчитанных значений таблицы подстановки данных в константы

Преобразовать отдельное значение подстановки невозможно. Так как рассчитанные значения расположены в массиве, то необходимо преобразовать их все.

1	Выделите в таблице все рассчитанные значения.

2	Выберите команду Копировать в меню Правка.

3	Выберите команду Специальная вставка в меню Правка.

Демонстрация

4	Установите переключатель Вставить в положение Значения.


Поиск определенного результата для ячейки с помощью подбора значения другой ячейки

1	Выберите команду Подбор параметра в меню Сервис.

Демонстрация

2	В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, содержащую необходимую формулу.

3	Введите искомый результат в поле Значение.

4	В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, содержащую подбираемое значение.


Создание итогового отчета по сценариям

1	Выберите команду Сценарии в меню Сервис.

Демонстрация

2	Нажмите кнопку Отчет.

3	Установите переключатель в положение Структура или Сводная таблица.

4	В поле Ячейки результата введите ссылки на ячейки, значения которых были изменены с помощью сценариев. В качестве разделителя ссылок используется запятая.

Примечание.   Не обязательно указывать ячейки результата в итоговый отчет, однако они потребуются в отчете со сводной таблицей.


Создание сценария

1	Выберите команду Сценарии в меню Сервис.

Демонстрация

2	Нажмите кнопку Добавить.

3	Введите необходимое имя в поле Название сценария.

4	Введите ссылки на ячейки, которые необходимо изменить, в поле Изменяемые ячейки.

5	Установите необходимые флажки в наборе флажков Защита.

6	Нажмите кнопку OK.

7	Введите необходимые значения в диалоговом окне Значения ячеек сценария.

8	Чтобы создать сценарий, нажмите кнопку OK.

Для создания дополнительных сценариев нажмите кнопку Добавить, а затем повторите шаги с 3 по 7. После завершения создания сценариев нажмите кнопку OK, а затем – кнопку Закрыть в диалоговом окне Диспетчер сценариев.


Просмотр сценария

1	Выберите команду Сценарии в меню Сервис.

Демонстрация

2	Выберите название сценария, который необходимо просмотреть.

3	Нажмите кнопку Вывести.


Правка сценария

Если после внесения изменений в сценарий он будет сохранен с первоначальным именем, то новые значения изменяемых ячеек заменят значения в исходном сценарии.

1	Выберите команду Сценарии в меню Сервис.

Демонстрация

2	Укажите название изменяемого сценария, а затем нажмите кнопку Изменить.

3	Исправьте необходимое.

4	Введите значения для изменяемых ячеек в диалоговом окне Значения ячеек сценария.

5	Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку OK.

Чтобы вернуться в диалоговое окно Диспетчер сценариев не изменяя текущий сценарий, нажмите кнопку Отмена.


Удаление сценария

1	Выберите команду Сценарии в меню Сервис.

Демонстрация

2	Укажите название удаляемого сценария, а затем нажмите кнопку Удалить.


Объединение сценариев

Сценарии объединять проще, если все модели что-если в книгах идентичны.

1	Откройте все книги, содержащие объединяемые сценарии.

2	Выберите команду Сценарии в меню Сервис.

Демонстрация

3	Нажмите кнопку Объединить.

4	Выберите название книги из списка Книга.

5	Укажите названия листов, содержащих объединяемые сценарии, в поле Лист. Все изменяемые ячейки выбранных листов должны ссылаться на соответствующие изменяемые ячейки активного листа. Выполняется копирование всех сценариев выбранных листов на активный лист.


Запрещение внесения изменений в сценарий

1	Выберите команду Сценарии в меню Сервис.

Демонстрация

2	Выберите название сценария из списка Сценарии.

3	Нажмите кнопку Изменить.

4	Установите флажок Запретить изменения для запрещения внесения изменений в сценарии другими пользователями.

Установите флажок Скрыть для удаления сценария из списка в диалоговом окне Диспетчер сценариев.

5	Нажмите кнопку OK.

6	Нажмите кнопку OK в диалоговом окне Значения ячеек сценария, а затем – кнопку Закрыть.

7	Выберите пункт Защита в меню Сервис, а затем – команду Защитить лист.

8	Убедитесь, что установлен флажок Сценарии.

Примечание.   Имеется возможность добавления сценариев при защищенном листе, но пока лист защищен, запрещено редактирование и удаление существующих сценариев, если только не снят флажок Запретить изменения в диалоговом окне Изменение сценария. Если ячейки не заблокированы, то правка значений изменяемых ячеек листа все еще возможна.


Разрешение вопросов, возникающих при анализе “что-если”
Разрешение вопросов, возникающих при анализе «что-если»

Выберите нужный раздел

Лист содержит таблицу данных. Как ускорить вычисление?

Как преобразовать значения иаблицы данных в постояннеые значения?

Как очистить таблицу подстановки данных?

Как ограничить доступ к моему сценарию?


Как очистить таблицу подстановки данных?

•	Чтобы очистить в таблице подстановки данных только рассчитанные значения, прежде всего, выделите эти значения. Выберите пункт Очистить в меню Правка, а затем – команду Содержимое

•	Чтобы очистить всю таблицу, включая значения подстановки, формулы, элементы форматирования и комментарии, связанные с ячейками, выделите таблицу, ее значения подстановки и формулы. Выберите пункт Очистить в меню Правка, а затем – команду Все.


Отправка документов другим пользователям

Если необходимо доставить книгу нескольким пользователям одновременно, отправьте ее по электронной почте.

Чтобы обеспечить последовательный просмотр книги пользователями, отправьте ее, предварительно указав маршрут. В этом случае каждый следующий получатель сможет увидеть исправления, сделанные предыдущими получателями. При следовании книги по маршруту ее состояние можно постоянно контролировать. После просмотра всеми адресатами книга автоматически вернется к отправителю.

Чтобы сделать книгу общедоступной, не пользуясь электронной почтой, поместите ее в общую папку Microsoft Exchange или в папку Microsoft Outlook.

Отправка книги по электронной почте требует наличия одного из перечисленных приложений:

•	Microsoft Exchange или другой почтовой системы, совместимой с интерфейсом MAPI (Messaging Application Programming Interface);

•	Lotus cc:Mail или другой почтовой системы, совместимой с протоколом VIM (Vendor Independent Messaging).

Используйте сервер Microsoft Exchange для отправки книги.

Примечание.   Создание маршрута или отправка документа по электронной почте может не выполняться при использовании некоторых шлюзов.

См. также

Отправка книги по электронной почте

Отправка книги по маршруту

Помещение книги в папку Microsoft Exchange


Отправка книги по электронной почте

1	Откройте книгу, которую следует отправить.

2	Если книга не содержит маршрут, выберите команду Отправить в меню Файл, а затем — команду Сообщение. Укажите адреса пользователей, которые должны получить книгу.

Если книга содержит маршрут, выберите команду Отправить в меню Файл, а затем — команду Следующий адресат. Нажмите кнопку OK.


Отправка книги по маршруту

Отправитель книги, распространяемой по маршруту, должен создать этот маршрут.

Инструкции

Получатель книги должен выполнить следующие действия.

1	Откройте книгу, которую следует отправить по маршруту.

2	Для отправки книги следующему пользователю в маршруте выберите команду Отправить в меню Файл, а затем — команду Следующий адресат. Далее выберите параметр Отправить документ имя адресата.

Для отправки книги пользователю, не включенному в список, выберите команду Отправить в меню Файл, а затем — команду Другой адресат.

Совет.   Отправляемая по маршруту книга помещается в сообщение электронной почты в виде вложения. Открывать ее следует в соответствии с правилами, действующими для выбранной почтовой программы. При работе с Microsoft Exchange для открытия книги достаточно дважды щелкнуть ее значок.


Помещение книги в папку Microsoft Exchange

1	Откройте книгу, которую следует поместить в папку.

2	Выберите команду Отправить в меню Файл, а затем — команду Папка Exchange.

3	Выберите нужную папку из списка.

Примечание.   При помещении общей книги в папку Exchange она изымается из общего пользования и для нее перестают записываться изменения. Для получения сведений о том, что происходит с книгой, когда она изымается из общего пользования, нажмите кнопку   [image].


Создание маршрута

1	Откройте книгу, которую следует отправить по маршруту.

2	Выберите команду Отправить в меню Файл, а затем — команду По маршруту.

3	Для выбора адресатов нажмите кнопку Адрес.

4	Введите имя адресата в поле Введите или выберите имя, а затем нажмите кнопку Кому. По завершении ввода имен адресатов в поле Кому нажмите кнопку OK.

Вместо имени конкретного адресата может использоваться название группы. Все члены группы рассматриваются как один адресат. При необходимости отправить книгу не всем членам группы сразу, а по маршруту от одного члена группы другому, в маршруте следует перечислить всех адресатов по отдельности.

Чтобы изменить порядок следования сообщения от одного адресата другому, достаточно изменить соответствующим образом порядок расположения их имен в списке. Выберите имя адресата для перемещения его вверх или вниз в списке, а затем нажмите соответствующую стрелку.

5	Установите другие необходимые параметры маршрутизации.

Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком  [image] , а затем щелкните этот параметр.

6	Для отправки книги по маршруту нажмите кнопку Разослать.

Чтобы закрыть диалоговое окно без отправки книги, нажмите кнопку Добавить. Для последующей отправки книги откройте книгу, выберите команду Отправить в меню Файл, а затем — команду Следующий адресат.

Примечание.   Отправляемая по маршруту книга помещается в сообщение электронной почты в виде вложения.


Изменение маршрута книги

1	Откройте книгу, маршрут которой следует изменить.

2	Выберите команду Отправить в меню Файл, а затем — команду Другой адресат.

3	Создатель книги может изменить любые параметры маршрута.

Получатель в состоянии изменить только порядок адресатов, еще не получивших книгу. Выберите имя любого из адресатов и нажмите соответствующую кнопку.

4	Для отправки книги по маршруту нажмите кнопку Разослать.

Чтобы закрыть диалоговое окно без отправки книги, нажмите кнопку Добавить.


Разрешение вопросов: отправка книг по электронной почте

См. также

Отправка книги без Microsoft Exchange

Приложения, необходимые для отправки книги по электронной почте

Команды «Сообщение» и «По маршруту» отсутствуют в меню «Отправить» (меню «Файл»)


Отправка книги без Microsoft Exchange

Книгу можно отправить при помощи любой 32-разрядной программы электронной почты, совместимой с интерфейсом MAPI (Messaging Application Programming Interface), или любой 16-разрядной программы, совместимой с протоколом VIM (Vendor Independent Messaging). Использовать Microsoft Exchange не обязательно. Если программа электронной почты совместима с MAPI или VIM, то в подменю Отправить меню Файл появятся команды По маршруту и Сообщение.

Если программа электронной почты несовместима с MAPI или VIM, книги можно будет распространять только вручную по сети или на дисках.


Приложения, необходимые для отправки документа по электронной почте

Отправка книги по электронной почте требует наличия одного из перечисленных приложений:

•	Microsoft Exchange или другой почтовой системы, совместимой с интерфейсом MAPI (Messaging Application Programming Interface);

•	Lotus cc:Mail или другой почтовой системы, совместимой с протоколом VIM (Vendor Independent Messaging).

Примечание.   Создание маршрута или отправка книги по электронной почте может не выполняться при использовании некоторых шлюзов.


Команды “Сообщение” и “По маршруту” отсутствуют в подменю “Отправить” (меню “Файл”)
Команды «Сообщение» и «По маршруту» отсутствуют в подменю «Отправить» (меню «Файл»)

Убедитесь, что на компьютере установлено приложение Microsoft Exchange или любая другая 32-разрядная программа электронной почты, совместимая с интерфейсом MAPI (Messaging Application Programming Interface). Допускается также использование Lotus cc:Mail или любой другой 16-разрядной программы электронной почты, совместимой с VIM (Vendor Independent Messaging). По вопросам установки нужной программы электронной почты обратитесь к системному администратору.

Если Microsoft Exchange или совместимая программа электронной почты установлена, убедитесь, что файл Mapi32.dll находится в системной папке Windows.

Если используется Lotus cc:Mail или совместимая программа электронной почты, убедитесь, что файлы Mapivi32.dll, Mapivitk.dll и Mvthksvr.exe находятся в системной папке Windows.


Добавление, изменение и удаление теней графических объектов

Существует возможность добавления тени к любому графическому объекту, в том числе надписи, а также изменения размера, направления и цвета тени. Изменение цвета тени не влияет на цвет самого объекта. Кроме того, можно добавить приподнятую или утопленную тень к объекту, а также некоторые виды теней, например смещенную тень, к границам рисунков. К объекту можно добавить тень либо объем, но не оба эффекта сразу; при добавлении объема к объекту, который имеет тень, она исчезает.

См. также

Добавление тени к графическому объекту

Удаление тени графического объекта

Изменение направления тени графического объекта

Изменение цвета тени графического объекта


Удаление тени графического объекта

1	Выделите графический объект, который необходимо изменить.

2	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Тень  [image], а затем выберите параметр Нет тени.


Изменение цвета тени графического объекта

1	Выделите графический объект, который необходимо изменить.

2	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Тень  [image], а затем выберите команду Настройка тени.

3	На панели инструментов Настройка тени щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет тени  [image].

4	Выберите нужный цвет.

Если нужный цвет отсутствует в предложенном списке, выберите команду Дополнительные цвета тени, а затем выберите цвет на вкладке Обычные или используйте вкладку Спектр для создания нового цвета. По окончании нажмите кнопку OK.

Совет.   Чтобы сделать тень полупрозрачной, нажмите кнопку Цвет тени  [image], а затем выберите команду Полупрозрачная тень.


Изменение направления тени графического объекта

1	Выделите графический объект, который необходимо изменить.

2	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Тень  [image], а затем выберите команду Настройка тени.

3	На панели инструментов Настройка тени выберите любую из кнопок Сдвинуть тень для создания необходимого эффекта.

Нажатие кнопки Сдвинуть тень сдвигает тень на 1 пункт. Для перемещения тени на 6 пунктов во время нажатия кнопки Сдвинуть тень удерживайте нажатой клавишу SHIFT.


Добавление, изменение или удаление объема для графического объекта

Существует возможность добавления объема к линиям, автофигурам и полилиниям. Таким образом можно изменить глубину, угол поворота, угол наклона, направление освещения и текстуру поверхности объекта. Изменение цвета объема не влияет на цвет самого объекта. К объекту можно добавить тень либо объем, но не оба эффекта сразу; при добавлении объема к объекту, который имеет тень, она исчезает.

Совет.   Для добавления объема к тексту используйте кнопку Добавить объект WordArt  [image]  на панели инструментов Рисование.

См. также

Добавление или изменение объема для графического объекта

Удаление объема из графического объекта

Изменение цвета объема для графического объекта


Изменение цвета объема для графического объекта

1	Выделите графический объект, который необходимо изменить.

2	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Объем  [image], а затем нажмите кнопку Настройка объема.

3	На панели инструментов Настройка объема щелкните стрелку рядом с полем Цвет объема  [image].

4	Выберите необходимый цвет.

Если нужный цвет отсутствует в предложенном списке, выберите команду Дополнительные цвета для объема, а затем выберите цвет на вкладке Обычные или используйте вкладку Спектр для создания нового цвета. По окончании нажмите кнопку OK.

Чтобы восстановить используемый по умолчанию цвет объема, выберите параметр Авто.


Добавление или изменение объема для графического объекта

1	Выделите графический объект, который необходимо изменить.

2	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Объем  [image].

Для добавления объема выберите нужный вид объема.

Для изменения параметров объема — глубины, угла поворота, угла наклона, направления освещения и текстуры поверхности — еще раз нажмите кнопку Объем  [image], нажмите кнопку Настройка объема, а затем выберите нужные настройки на панели инструментов Настройка объема.

Совет.   Чтобы добавить одинаковый эффект сразу к нескольким объектам, перед добавлением эффекта выделите эти объекты или объедините их в группу.


Удаление объемного эффекта из графического объекта

1	Выделите графический объект, который необходимо изменить.

2	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Объем  [image], а затем выберите параметр Нет объема.


Разрешение вопросов: добавление границ, заливки, теней и объема к графическим объектам

См. также

При добавлении к графическому объекту объема исчезает его тень

Граница графического объекта не отображается на экране

После изменения заливки, границы, тени или объема при создании нового объекта все равно восстанавливаются старые настройки

При изменении цвета заливки графического объекта цвет его тени или объема не меняется


При изменении цвета заливки графического объекта цвет его тени или объема не меняется

Изменение цвета заливки влияет только на сам графический объект. Для изменения цвета тени или объема используйте кнопки Тень или Объем на панели инструментов Рисование.


При добавлении к графическому объекту объема исчезает его тень

К объекту можно добавить тень либо объем, но не оба эффекта сразу; при добавлении объема к объекту, который имеет тень, она исчезает.


Граница графического объекта не отображается на экране

•	Для улучшения вида графических объектов при добавлении объема граница объекта становится невидимой.

•	Граница графического объекта отключена, имеет тот же цвет, что и заливка, или к графическому объекту добавлена приподнятая или утопленная тень. Чтобы сделать границу видимой, выделите объект, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет линий  [image] на панели инструментов Рисование, а затем выберите нужный цвет границы.


После изменения заливки, границы, тени или объема при создании нового объекта все равно восстанавливаются старые настройки

К новому графическому объекту применены настройки, используемые по умолчанию. Для изменения настроек новых графических объектов выделите объект с нужными параметрами, на панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, а затем выберите команду По умолчанию для автофигур.


Добавление тени к графическому объекту

1	Выделите графический объект, к которому необходимо добавить тень.

2	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Тень  [image], а затем выберите нужный вид тени.

Совет.   Для изменения цвета или направления тени нажмите кнопку Тень  [image], выберите команду Настройка тени, а затем выберите нужные настройки на панели инструментов Настройка тени.


Копирование данных Microsoft Excel в Word или PowerPoint

Ячейки листа и диаграммы могут быть скопированы из Microsoft Excel в документы Word и PowerPoint. Для включения результата расчета в текст документа или в слайд можно копировать ячейку с формулой. При этом имеется возможность выбрать вставку в Word или PowerPoint только текущих данных или установить связь копируемых данных с исходными данными в Microsoft Excel. Если устанавливается такая связь, данные, скопированные в Word или PowerPoint, обновляются при каждом обновлении исходных данных в Microsoft Excel.

Инструкции

Копирование диаграммы Microsoft Excel в документ Word или PowerPoint

Копирование ячеек листа Excel в документ Word или PowerPoint

Копирование результатов в документ Word или в документ PowerPoint


Использование данных Microsoft Excel при создании почтовых документов в Word

Описанный ниже порядок действий может использоваться при создании писем, почтовых наклеек и других документов, в которых список данных объединяется с документом Word. Однако предварительно необходимо создать список, в который должны быть включены названия столбцов и в котором не должно быть пустых строк. Чтобы получить более подробные сведения о создании списка, нажмите кнопку  [image].

1	Сохраните и закройте книгу Excel, содержащую список, который должен быть объединен с документом Word.

2	Перейдите в Microsoft Word.

3	Откройте основной документ Word со стандартным текстом письма или другой документ, который должен быть объединен со списком.

При создании нового документа или печати почтовых наклеек и конвертов нажмите кнопку Создать  [image]  для открытия нового документа.

4	В меню Сервис приложения Word выберите команду Слияние.

5	Нажмите кнопку Создать и выберите тип документа.

6	Нажмите кнопку Получить данные, а затем выберите Открыть источник данных.

7	В диалоговом окне Открытие источника данных откройте папку с соответствующей книгой Microsoft Excel.

8	В списке Тип файлов выберите элемент Книги MS Excel (*.xls).

9	Дважды щелкните книгу с необходимыми данными.

10	В диалоговом окне Microsoft Excel выберите именованный диапазон или задайте ссылки на ячейки, обозначающие используемые данные, после чего нажмите кнопку OK.

11	После того, как Word отобразит сообщение, нажмите кнопку Изменение основного документа или Настройка основного документа.

12	При создании письма воспользуйтесь списком Вставить поле слияния для вставки в стандартный текст полей слияния. По завершении нажмите кнопку Диалоговое окно «Слияние»  [image]  панели Слияние.

Для печати наклеек или конвертов выберите принтер и задайте размер бумаги. После этого вставьте поля слияния, воспользовавшись соответствующим диалоговым окном.

13	В диалоговом окне Диалоговое окно «Слияние» нажмите кнопку Слияние и задайте необходимые параметры.

Советы

•	Чтобы получить более подробные сведения об объединении документов в Word, воспользуйтесь справкой помощника по Office или справочной системой Word.

•	Чтобы перед выбором списка в Word отобразить только объединяемые данные и строки, необходимо сначала выполнить фильтрацию списка в Microsoft Excel. При выборе фильтрованного списка в Word, укажите соответствующий параметр в диалоговом окне Microsoft Excel. Чтобы получить более подробные сведения о фильтрации списка, нажмите кнопку  [image].


Копирование ячеек листа Excel в документ Word или PowerPoint

1	Выделите на листе Excel соответствующий диапазон и нажмите кнопку Копировать  [image].

2	Перейдите в документ Word или PowerPoint и выберите место вставки.

3	В меню Правка Word или PowerPoint выберите команду Специальная вставка.

4	Для вставки ячеек, размеры и местоположение которых можно изменять как у рисунка, выберите параметр Объект Лист Microsoft Excel 8.0.

Чтобы вставить в Word ячейки в виде таблицы, с возможностью изменения размеров и форматирования, выберите параметр Форматированный текст (RTF).

Для вставки текста с разделителями табуляции, выберите параметр Неформатированный текст.

5	Если требуется вставить только текущий результат формулы, выберите переключатель Вставить.

Для обновления скопированных данных при обновлении данных источника в Microsoft Excel, выберите переключатель Связать.

Примечания

•	В PowerPoint параметр Связать может использоваться, только если выбран формат Объект Лист Microsoft Excel 8.0.

•	Если выбраны параметры Объект Лист Microsoft Excel 8.0 и Вставить, на внедренном рисунке будут отображаться только видимые данные. Если часть данных не отображается, дважды щелкнув объект, измените размер столбцов таким образом, чтобы данные показывались полностью. Если при вставке объекта листа был выбран параметр Связать, связанный рисунок отражает текущее форматирование ячеек и ширину столбцов в книге источника данных.

•	При выборе параметра Связать результат вставляется в качестве связанного объекта. Если выбраны параметры Объект Лист Microsoft Excel 8.0 и Вставить, результат будет вставлен в качестве внедренного объекта. Чтобы получить более подробные сведения о связанных и внедренных объектах, нажмите кнопку  [image].

•	Чтобы обеспечить возможность впоследствии добавлять строки и столбцы данных к связанным ячейкам, задайте имя диапазона в Microsoft Excel. После этого скопируйте диапазон и выполните вставку ячеек в Word или PowerPoint в виде связанного объекта. После того, как в диапазон Microsoft Excel были добавлены новые данные, можно переопределить имя диапазона с учетом дополнительных ячеек. После обновления связи новые данные отобразятся в соответствующем объекте Word или PowerPoint.


Копирование диаграммы Microsoft Excel в документ Word или PowerPoint

1	Выберите диаграмму в Microsoft Excel.

2	Нажмите кнопку Копировать  [image].

3	Перейдите в документ Word или PowerPoint.

4	Выберите место вставки диаграммы.

5	В меню Правка Word или PowerPoint выберите команду Специальная вставка.

6	В списке Как выберите элемент Объект Диаграмма Microsoft Excel 8.0.

7	Если данные диаграммы могут изменяться и при этом необходимо отображение самых последних данных, выберите параметр Связать. Диаграмма будет вставлена в виде связанного объекта.

Если требуются только текущие данные диаграммы, выберите параметр Вставить. Диаграмма будет вставлена в виде внедренного объекта.

Примечание.   Чтобы получить более подробные сведения о связанных и внедренных объектах, нажмите кнопку  [image].


Копирование результатов в документ Word или в документ PowerPoint

1	Выберите ячейку с формулой на листе Excel.

2	Нажмите кнопку Копировать  [image].

3	Перейдите в документ Word или PowerPoint.

4	Выберите место вставки результатов.

5	В меню Правка Word или PowerPoint выберите команду Специальная вставка.

6	Для вставки результата в виде текста выберите параметр Форматированный текст (RTF) или Неформатированный текст.

Для вставки ячеек, размеры и местоположение которых можно изменять как у рисунка, выберите параметр Объект Лист Microsoft Excel 8.0.

7	Чтобы использовать только текущее значение формулы выберите переключатель Вставить.

Для обновления скопированных данных при обновлении данных источника в Microsoft Excel, выберите переключатель Связать.

Примечания

•	Параметр Связать в PowerPoint может использоваться только если выбран параметр Объект Лист Microsoft Excel 8.0.

•	При выборе параметра Связать результат вставляется в качестве связанного объекта. Если выбраны параметры Объект Лист Microsoft Excel 8.0 и Вставить, результат будет вставлен в качестве внедренного объекта. Чтобы получить более подробные сведения о связанных и внедренных объектах, нажмите кнопку  [image].


Копирование таблицы Word на лист Microsoft Excel

Чтобы иметь возможность использования более мощных средств работы с таблицами данных, предоставляемых Microsoft Excel, можно выполнить копирование таблицы в документе Word, после чего вставить ее на лист Excel.

1	Выделите в Microsoft Word копируемые строки и столбцы таблицы.

Чтобы выделить таблицу целиком, перейдите в таблицу и выполните команду Выделить таблицу меню Таблица.

2	Нажмите кнопку Копировать  [image].

3	Перейдите на лист Microsoft Excel.

4	Укажите левый верхний угол области листа, куда следует поместить таблицу.

Ячейки вставляемой таблицы заменят данные в указанной области, если они были.

5	Нажмите кнопку Вставить  [image].


Обмен данных Microsoft Excel и Microsoft Access

Чтобы выполнить анализ данных таблицы Microsoft Access в приложении Microsoft Excel, можно воспользоваться средствами Microsoft Access для автоматического экспорта данных в новую книгу Microsoft Excel. Также имеется возможность импорта данных листа Excel в Microsoft Access. Если требуется только несколько строк из таблицы Microsoft Access, можно открыть таблицу и выполнить копирование выделенных данных в Microsoft Excel.

Если в Microsoft Excel установлена и загружена надстройка AccessLinks, имеется возможность преобразовать список в файл базы данных Microsoft Access. Чтобы получить более подробные сведения о надстройках, нажмите кнопку  [image].

Можно создать сводную таблицу и анализировать данные из Microsoft Access, подобно анализу данных любого другого внешнего источника данных.

Инструкции

Анализ в Microsoft Excel данных Microsoft Access

Импорт данных Microsoft Excel в Microsoft Access

Копирование записей Microsoft Access на лист Microsoft Excel

Преобразование списка Microsoft Excel в формат Microsoft Access

Создание сводной таблицы на основе данных, находящихся во внешнем источнике данных


Анализ в Microsoft Excel данных Microsoft Access

1	В окне базы данных Microsoft Access выберите таблицу, запрос, форму или отчет, который будет использоваться в Microsoft Excel.

2	В меню Сервис выберите пункт Связи с Office и выполните команду Анализ в MS Excel.

Microsoft Access сохранит таблицу, запрос, форму или отчет в виде книги Microsoft Excel (.xls) и откроет этот файл в Microsoft Excel. Файл с именем таблицы, запроса или другого объекта базы данных сохраняется в текущем рабочем каталоге.

Примечание.   При наличии основной формы и одной или нескольких вспомогательных форм, или основного отчета и одного или нескольких вспомогательных отчетов Microsoft Access сохраняет в книге Excel только данные основной формы или отчета.


Импорт данных Microsoft Excel в Microsoft Access

Перед выполнением описанных ниже действий следует закрыть книгу Microsoft Excel с данными, которые предполагается использовать в Microsoft Access. Если в первой строке листа Microsoft содержатся названия столбцов, Microsoft Access использует их в качестве имен полей создаваемой таблицы с импортированными данными.

1	В меню Файл Microsoft Access выберите пункт Внешние данные и выполните команду Импорт.

2	В диалоговом окне Импорт выберите элемент Microsoft Excel в списке Тип файлов.

3	Дважды щелкните мышью импортируемый файл в списке.

4	Следуйте инструкциям программы.


Копирование записей Microsoft Access на лист Microsoft Excel

1	В Microsoft Access выберите таблицу, запрос или форму с копируемыми записями.

2	В меню Вид выберите команду Режим таблицы.

3	Выделите копируемые записи.

Для копирования определенных столбцов выделите их заголовки.

4	Нажмите кнопку Копировать  [image].

5	Перейдите в Microsoft Excel.

6	Укажите левый верхний угол области листа, куда следует поместить первое имя поля.

Ячейки вставляемой таблицы заменят данные в указанной области, если они были.

7	Нажмите кнопку Вставить  [image].

Примечание.   После вставки данных на лист Excel может потребоваться изменение высоты соответствующих строк. Выделите строки, выберите команду Ячейки меню Формат, перейдите на вкладку Выравнивание и снимите флажок переносить по словам. После этого выберите пункт Строка меню Формат и выберите команду Автоподбор высоты.


Обновление связей Microsoft Excel

Обновление связей может выполняться как автоматически, так и по запросу пользователя. Автоматическое обновление связанного объекта происходит при каждом открытии конечного файла или при каждом изменении исходного файла, если файл назначения открыт. Имеется возможность изменения параметров связей, чтобы их обновление выполнялось вручную — то есть при запросе обновления пользователем. Можно запретить обновление, заблокировав отдельные связи или все связи в книге Excel. Если связь заблокирована, Microsoft Excel использует последние имеющиеся данные из исходной программы.

При использовании для связи с данными других приложений формулы удаленной ссылки обновление данных в Microsoft Excel происходит автоматически при их изменении в соответствующем приложении. Чтобы запретить изменения и «зафиксировать» текущие данные листа, можно удалить всю формулу либо только удаленную ссылку с вычисляемым значением.

Инструкции

Изменение способа редактирования связанных объектов

Изменение связанных объектов вручную

Автоматическое обновление связей с другими приложениями во время проведения расчетов

Блокирование всех ссылок в Microsoft Excel

Замена формулы или ее части на возвращаемое значение


Автоматическое обновление связей с другими приложениями во время проведения расчетов

1	В меню Правка выберите пункт Связи.

2	В группе параметров Обновить, выберите параметр автоматически.

3	Нажмите кнопку OK.

4	В меню Сервис выберите пункт Параметры и перейдите на вкладку Вычисления.

5	Выберите параметр обновлять удаленные ссылки.


Блокирование всех ссылок в Microsoft Excel

1	Перейдите на лист со ссылками.

2	В меню Сервис выберите пункт Параметры.

3	На вкладке Вычисления снимите флажок обновлять удаленные ссылки.

Примечание.   Запрещение обновления связей подавляет параметр автоматически (для всех удаленных ссылок) в диалоговом окне Связи (меню Правка).


Использование формулы связи с данными программ других компьютеров

Если команды Копировать и Специальная вставка нельзя использовать для создания удаленной ссылки, связь с данными в других приложениях можно установить с помощью формулы с удаленными ссылками. При этом данные будут отображаться на листе как результат формулы.

Формула состоит из трех частей: имени приложения; имени или раздела документа; диапазона ячеек, значения, поля или данных, на которые сделана ссылка. Приведенный ниже пример иллюстрирует различные части формулы с удаленными ссылками и используемые в ней разделители.

Если имя приложения, документа, раздела или элемента данных содержит пробелы или специальные символы формул, например двоеточие (:) или знак минуса ( – ), либо если имя имеет вид ссылки, заключите его в одиночные кавычки.

Приложение, с данными которого требуется установить связь, должно поддерживать динамический обмен данными (DDE). Чтобы узнать, поддерживает ли приложение DDE, а также для выяснения имени DDE и данных раздела для приложения, свяжитесь с поставщиком программы. Чтобы получить более подробные сведения о DDE, обратитесь к руководству Microsoft Office 97 Resource Kit. О приобретении этого руководства можно узнать, нажав кнопку  [image].


Создание изображений ячеек, диаграмм и других объектов

Имеется возможность создания изображений данных листа Excel, диаграммы или других объектов с тем, чтобы впоследствии использовать эти изображения в качестве иллюстраций на листе или в документе другого приложения. Можно изменять размеры этих изображений, а также перемещать и изменять сами изображения, подобно любому другому рисованному объекту.

Чтобы изображение ячеек листа изменялось вместе с данными источника, можно установить связь изображения с листом источника данных. В этом случае, например, при изменении нумерации исходных ячеек, которые использовались при копировании, автоматически будет изменено и связанное с ними изображение.

Установить связь с изображением диаграммы нельзя. Для автоматического изменения диаграммы при изменении исходных данных следует выполнить копирование диаграммы и вставку объекта диаграммы в конечный файл. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].

Изображение может копироваться как в формате рисунка, так и в формате растрового рисунка. Для формата рисунка требуется меньше оперативной и дисковой памяти, что увеличивает скорость вывода изображения в Microsoft Excel. Формате рисунка имеет хорошее качество изображения при любом разрешении и может использоваться для высококачественной печати или отображении на экране, например, в диаграммах для презентаций.

Инструкции

Создание изображения ячеек с привязкой к исходным данным

Создание изображения диаграммы, ячеек или объекта

Обновление изображения ячеек листа Excel


Создание изображения ячеек с привязкой к исходным данным

В изображение включаются только видимые данные ячеек. При необходимости измените размер столбцов Microsoft Excel, чтобы все данные, которые должны присутствовать на изображении, стали видимыми. Если линии сетки видны, они также попадают на изображение. Чтобы убрать линии сетки, выберите пункт Параметры меню Сервис, перейдите на вкладку Вид и снимите флажок Линии сетки.

1	Выделите ячейки листа, которые должны быть на изображении.

2	Нажмите кнопку Копировать  [image].

3	Щелкните лист или документ, в который будет вставляться изображение.

4	Для копирования на другой лист выберите команду Вставить связь с рисунком меню Правка, одновременно удерживая клавишу SHIFT. При этом будет установлена связь изображения посредством формулы, которая ссылается на копируемые ячейки.

Чтобы скопировать изображение в документ, созданный с помощью другого приложения Office, воспользуйтесь командой Специальная вставка меню Правка. Выберите Рисунок в списке Как, параметр связать и нажмите кнопку OK.

Для изменения изображения может использоваться панель инструментов Настройка изображения.

Примечание.   Связь изображения с копируемыми ячейками поддерживается посредством DDE. Чтобы получить более подробные сведения о DDE, обратитесь к руководству Microsoft Office 97 Resource Kit. О приобретении этого руководства можно узнать, нажав кнопку  [image].


Создание изображения диаграммы, ячеек или объекта

Если линии сетки видны, они также присутствуют на изображении. Чтобы убрать линии сетки, выберите пункт Параметры меню Сервис, перейдите на вкладку Вид и снимите флажок Линии сетки.

1	Выделите копируемые в виде рисунка ячейки на листе Excel или в таблице данных диаграммы или выберите копируемую диаграмму, или объект.

2	Выберите команду Копировать рисунок меню Правка, одновременно удерживая клавишу SHIFT.

3	Для проверки качества рисунка выберите параметры как на экране и векторный, а затем нажмите кнопку OK.

4	Щелкните лист или документ, в который будет вставляться изображение.

5	Нажмите кнопку Вставить  [image].

Для изменения изображения может использоваться панель инструментов Настройка изображения.

Совет.   Чтобы вставить в Microsoft Excel скопированные из другого приложения данные в виде рисунка, удерживая клавишу SHIFT выполните команду Вставить рисунок или Вставить связь с рисунком меню Правка.


Обновление изображения ячеек листа Excel

1	Дважды щелкните связанное изображение.

Microsoft Excel откроет лист источника данных и выделит диапазон ячеек, с которыми установлена связь изображения.

2	Сделав необходимые изменения на листе источника данных, нажмите кнопку Сохранить  [image].


Разрешение вопросов: связь с данными других приложений и их совместное использование

Инструкции

Не удается обновить изображение ячеек Microsoft Excel в другом приложении

Не удается обновить автоматические связи на листе Microsoft Excel

Не удается вывести на печать автофигуры и объекты, скопированные или импортированные из других приложений

Не удается открыть объект Microsoft Excel из другого приложения

При двойном нажатии кнопки мыши на связанном или внедренном объекте появляется сообщение “Нельзя изменить”.

Отображение содержимого связанного или внедренного объекта

Отсутствует команда Копировать рисунок, Вставить рисунок или Вставить связь с рисунком


Не удается обновить изображение ячеек Microsoft Excel в другом приложении

Перед копированием в другое приложение книга, содержащая ячейки, с которыми требуется установить связь, должна быть сохранена и для нее должно быть задано имя.

1	Сохраните книгу, из которой будет скопировано изображение.

2	Перейдите в приложение, куда будет скопировано изображение.

3	В меню Правка другого приложения выберите команду Связи.

4	Укажите имя книги Excel, сохраненной на шаге 1.


Не удается обновить автоматические связи на листе Microsoft Excel

Для того чтобы связи с данными других программ обновлялись автоматически, выберите пункт Параметры меню Сервис, перейдите на вкладку Вычисления и выберите параметр обновлять удаленные ссылки. Если этот флажок не установлен, параметр автоматически диалогового окна Связи (меню Правка) для связанных источников данных других приложений, например, для документа Microsoft Word или базы данных Microsoft Access подавляется.


Не удается вывести на печать автофигуры и объекты, скопированные или импортированные из других приложений

1	Выберите с помощью правой кнопки мыши объект, который требуется вывести на печать.

Для автофигур с текстом или без заливки (например, только контур фигуры), следует помещать указатель мыши на границу фигуры.

2	В контекстном меню выберите команду Формат тип объекта, а затем перейдите на вкладку Свойства.

3	Выберите параметр Выводить объект на печать.

Примечание.   Если выводимым на печать объектом является элемент ActiveX, следует вывести на экран панель инструментов Элементы управления и изменить свойства объекта в режиме конструктора. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].


Не удается открыть объект Microsoft Excel из другого приложения

1	В Microsoft Excel выберите пункт Параметры меню Сервис и перейдите на вкладку Общие.

2	Выберите параметр Игнорировать DDE-запросы от других приложений.

Если этот флажок установлен, Microsoft Excel игнорирует запросы программ, связанных с Microsoft Excel через DDE, а не OLE.


Отсутствует команда "Копировать рисунок", "Вставить рисунок" или "Вставить связь с рисунком"
Отсутствует команда «Копировать рисунок», «Вставить рисунок» или «Вставить связь с рисунком»

Выберите меню Правка, одновременно удерживая клавишу SHIFT.


Перемещение и прокрутка внутри листа

Чтобы передвигаться по ячейкам листа, используйте мышь или клавиши перемещения. Когда на ячейку устанавливается указатель, она становится активной. Для просмотра на экране различных участков листа служат полосы прокрутки.

Чтобы перейти	Сделайте следующее
На одну строку вверх или вниз	Нажмите кнопку на вертикальной полосе прокрутки.
На один столбец влево или вправо	Нажмите кнопку на горизонтальной полосе прокрутки.
На один экран вверх или вниз	Укажите вертикальную полосу прокрутки выше или ниже бегунка.
На один экран влево или вправо	Укажите горизонтальную полосу прокрутки слева или справа от бегунка.
На большое расстояние	Перетащите бегунок на нужную позицию. Если лист слишком большой, удерживайте при перетаскивании клавишу SHIFT.
Совет.   Положение бегунка показывает относительное расположение на листе отображаемой на экране области с учетом незаполненных строк и столбцов, а его размер — относительную величину.


Выделение ячеек на листе

Выполнение большей части команд и задач в Microsoft Excel становится возможным после выделения ячеек, с которыми необходимо произвести те или иные действия.

Инструкции

Выделение одной или нескольких ячеек, строк или столбцов целиком или всех ячеек листа

Выделение диапазона смежных данных, таких как лист или сводная таблица

Выделение только видимых ячеек, исключая ячейки скрытых строк и столбцов

Выделение диапазона с помощью его имени или ссылки

Выделение только пустых ячеек или ячеек, содержащих формулы, константы или примечания


Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

Чтобы выделить	Сделайте следующее
Отдельную ячейку	Укажите ячейку или перейдите к ней,  используя клавиши перемещения.
Диапазон ячеек	Протащите указатель от первой ячейки  диапазона к последней.
Все ячейки листа	Нажмите кнопку Выделить все.
Несмежные ячейки  или диапазоны ячеек	Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны.
Большой диапазон ячеек	Укажите первую ячейку, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки.
Всю строку	Укажите заголовок строки.
Весь столбец	Укажите заголовок столбца.
Смежные строки или  столбцы	Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Иначе, выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы	Выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные строки или столбцы.
Большее или меньшее количество ячеек  по сравнению с текущим диапазоном	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку, которую необходимо включить во вновь выделяемый диапазон. Прямоугольная область между текущей ячейкой и указанной ячейкой образует новый  диапазон.


Выделение диапазона смежных ячеек

Эта процедура позволяет выделить текущую область, например, лист или сводную таблицу.

1	Укажите любую ячейку диапазона данных.

2	В меню Правка выберите команду Перейти.

Демонстрация

3	Нажмите кнопку Выделить.

4	Установите переключатель в положение Текущую область.

Совет.   Чтобы выделить текущую область в пределах строки или столбца, укажите первую или последнюю ячейку диапазона. Затем, удерживая клавишу SHIFT, дважды щелкните ту сторону текущей ячейки, в направлении которой необходимо сделать выделение. Например, чтобы выделить содержащий данные диапазон, расположенный над текущей ячейкой, дважды щелкните верхнюю сторону этой ячейки. Обратите внимание на то, что выделение диапазона происходит только до ближайшей пустой ячейки в строке или столбце.


Выделение только видимых ячеек

Эта процедура используется только для выделения диапазона, который пересекает скрытые строки или столбцы, но не включает в себя содержащиеся в них скрытые ячейки.

1	Выделите диапазон.

2	В меню Правка выберите команду Перейти.

Демонстрация

3	Нажмите кнопку Выделить.

4	Установите переключатель в положение Только видимые ячейки.


Выделение диапазона ячеек с помощью имени или ссылки

Чтобы выделить	Сделайте следующее
Поименованный диапазон ячеек	Введите в поле Имя имя диапазона.
Более одного поименованного диапазона	Введите имя первого диапазона в поле Имя. Затем, удерживая клавишу CTRL, укажите в списке имена остальных диапазонов.
Отдельные ячейки, не входящие в поименованный диапазон	В меню Правка выберите команду Перейти. В поле Ссылка введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек.
Совет.   В Microsoft Excel сохраняются ссылки на четыре последних диапазона, выделенных с помощью поля Имя или команды Перейти. Чтобы вернуться к ранее выделенному диапазону, выберите команду Перейти в меню Правка, а затем укажите необходимую ссылку в списке Перейти и дважды нажмите кнопку мыши.


Выделение ячеек в соответствии с содержащимися в них данными

1	Выделите диапазон, содержащий тип ячеек, которые нужно выделить.

Чтобы выделить все ячейки этого типа на текущем листе, наведите указатель на любую ячейку и нажмите кнопку мыши.

2	В меню Правка выберите команду Перейти.

Демонстрация

3	Нажмите кнопку Выделить.

4	Установите нужные параметры.

Чтобы получить справку о параметре, щелкните знак вопроса,  [image]  а затем — параметр.


Выбор листов в книге

При выборе более чем одного листа изменения, сделанные на текущем листе, повторяются на всех остальных листах. Это может привести к потере данных.

Чтобы выбрать	Сделайте следующее
Отдельный лист	Укажите ярлычок листа.
Два смежных листа  или более	Укажите ярлычок первого листа, затем, удерживая клавишу SHIFT, укажите ярлычок последнего листа.
Два несмежных листа  или более	Укажите ярлычок первого листа, затем, удерживая клавишу CTRL, укажите ярлычки остальных листов.
Все листы  книги	Установите указатель на произвольный ярлычок листа и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите команду Выбрать все листы в контекстном меню.


Переход на другой лист книги

•	Укажите ярлычок листа, содержащий нужные данные.

Если ярлычок нужного листа не виден, то для его вывода используйте кнопки прокрутки листов. Затем укажите необходимый ярлычок.

Совет.   Если в книге содержится большое количество листов, наведите указатель на кнопку прокрутки ярлычков и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите в открывшемся списке необходимый лист.


Отмена выделения ячеек

•	Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку листа.


Отмена выделения нескольких листов

•	Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, укажите любой невыделенный лист.

Если на экране видны только выделенные листы, наведите указатель на выделенный лист и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите команду Разгруппировать листы в контекстном меню.


Разрешение вопросов, возникающих при выделении и перемещении по книге

Инструкции

Ярлычки не видны в нижней части экрана

Не функционируют клавиши перемещения

Как выбрать один лист, если несколько листов уже выбрано

Сохраняя первоначально выделенный диапазон, необходимо добавить к нему или исключить из него несколько ячеек


Сохраняя первоначально выделенный диапазон, необходимо добавить к нему или исключить из него несколько ячеек

•	Удерживая клавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку, которую необходимо включить в заново выделяемый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой и указанной областью образует новый диапазон.

Чтобы включить в диапазон дополнительные несмежные ячейки или несмежные диапазоны ячеек, укажите или выделите их, удерживая клавишу CTRL.


Не функционируют клавиши перемещения

•	Возможно, установлены функции клавиш, используемые в Lotus 1-2-3. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Переход. Снимите флажок Клавиши перемещения 1-2-3 и попытайтесь снова использовать клавишу.

•	Чтобы можно было прокручивать выделенные ячейки, отключите режим прокрутки листа. Если этот режим включен, клавиши перемещения не оказывают влияния на текущее выделение.


Выделенная область увеличивается при нажатии кнопки мыши на ячейке или прокрутке

•	Если в строке состояния отображена надпись «EXT», необходимо нажать клавишу F8, чтобы отключить режим увеличения области выделения.


Создание модели для поиска решения

Процедура поиска решения позволяет найти оптимальное значение формулы, содержащейся в ячейке, которая называется целевой. Эта процедура работает с группой ячеек, прямо или косвенно связанных с формулой в целевой ячейке. Чтобы получить по формуле, содержащейся в целевой ячейке, заданный результат, процедура изменяет значения во влияющих ячейках. Чтобы сузить множество значений, используемых в модели, применяются ограничения. Эти ограничения могут иметь ссылки на другие влияющие ячейки.

В приведенном ниже примере объем продаж в каждом квартале зависит от уровня рекламы, что косвенно определяет сумму доходов, издержки (себестоимость товаров, реклама и накладные расходы), а также прибыль. Процедура поиска решения может повышать ежеквартальные расходы (ячейки B5:E5), пока они не превысят ограничения в 40 миллионов (ячейка F5), чтобы найти максимальную возможную сумму общего дохода. Значения во влияющих ячейках служат для вычисления дохода за каждый квартал, таким образом, они связаны с формулой в целевой ячейке F7, =СУММ(Q1 Прибыль:Q4 Прибыль).

После выполнения процедуры получены следующие значения:


Поиск значения ячейки, соответствующего экстремальному значению зависимой ячейки

Процедуру поиска решения можно использовать для определения значения влияющей ячейки, которое соответствует экстремуму зависимой ячейки — например, расходы на рекламу, обеспечивающие максимальную прибыль. Влияющая и целевая ячейки должны быть связаны формулой листа, иначе при изменении значения одной не будет изменяться другая. Чтобы получить более подробные сведения об алгоритмах, используемых для поиска, нажмите кнопку  [image].


Примеры расчетов с использованием процедуры поиска решения

В составе Microsoft Excel в папке Examples\Solver находится книга с примерами (Solvsamp.xls) использования процедуры поиска решения (Solver.xls).

Примеры, содержащиеся в книге Solvsamp.xls, помогут разрешить ваши вопросы. Чтобы прменить любой из шести примеров — «Структура производства», «Транспортная задача», «График занятости», «Управление капиталом», «Портфель ценных бумаг» и «Проектирование цепи» — откройте книгу, перейдите к нужному листу и выберите Поиск решения в меню Сервис. В примерах уже подобраны целевая и влияющие ячейки, а также ограничения.


Установка поиска решения

1	В меню Сервис выберите Надстройки.

Демонстрация

Если диалоговое окно Надстройки не содержит команды Поиск решения, нажмите кнопку Обзор и укажите диск и папку, в которой содержится файл надстройки Solver.xla (как правило, это папка Library\Solver folder) или запустите программу Setup, если найти файл не удается.

2	В диалоговом окне Надстройки установите флажок Поиск решения.

Примечание.   Надстройка, указанная в диалоговом окне Надстройки, остается активной до тех пор, пока она не будет удалена.


Постановка задачи и оптимизация модели с помощью процедуры поиска решения

1	В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

Если команда Поиск решения отсутствует в меню Сервис, установите соответствующую надстройку.

Инструкции

2	В поле Установить целевую ячейку введите адрес или имя ячейки, в которой находится формула оптимизируемой модели.

3	Чтобы максимизировать значение целевой ячейки путем изменения значений влияющих ячеек, установите переключатель в положение максимальному значению.

Чтобы минимизировать значение целевой ячейки путем изменения значений влияющих ячеек, установите переключатель в положение минимальному значению.

Чтобы установить значение в целевой ячейке равным некоторому числу путем изменения значений влияющих ячеек, установите переключатель в положение значению и введите в соответствующее поле требуемое число.

4	В поле Изменяя ячейки введите имена или адреса изменяемых ячеек, разделяя их запятыми. Изменяемые ячейки должны быть прямо или косвенно связаны с целевой ячейкой. Допускается установка до 200 изменяемых ячеек.

Чтобы автоматически найти все ячейки, влияющие на формулу модели, нажмите кнопку Предположить.

5	В поле Ограничения введите все ограничения, накладываемые на поиск решения.

6	Нажмите кнопку Выполнить.

7	Чтобы сохранить найденное решение, установите переключатель в диалоговом окне Результаты поиска решения в положение Сохранить найденное решение.

Чтобы восстановить исходные данные, установите переключатель в положение Восстановить исходные значения.

Советы

•	Чтобы прервать поиск решения, нажмите клавишу ESC. Microsoft Excel пересчитает лист с учетом найденных значений влияющих ячеек.

•	Чтобы получить более подробные сведения об элементах управления диалогового окна Поиск решения, нажмите кнопку  [image].

•	Чтобы получить более подробные сведения об элементах управления диалогового окна Результаты поиска решения, нажмите кнопку  [image].

•	Чтобы получить более подробные сведения о методах поиска, нажмите кнопку  [image].


Создание отчета по результатам поиска решения

1	Найдите решение задачи.

Инструкции

2	В списке Тип отчета укажите отчет, который следует создать. Чтобы создать несколько отчетов, укажите их названия, удерживая клавишу CTRL.

Примечание.   Чтобы получить более подробные сведения о существующих типах отчетов, нажмите кнопку  [image].


Установка параметров поиска решения

Инструкции

Наложение ограничений на поиск решения

Изменение и удаление ограничения на поиск решения

Ограничение времени поиска решения и числа итераций

Изменение погрешности и сходимость результатов поиска решения

Изменение погрешности целых величин, полученных в результате поиска решения

Восстановление стандартных значений параметров поиска решений


Наложение ограничений на поиск решения

1	В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

2	Нажмите кнопку Добавить.

3	В поле Ссылка на ячейку введите адрес или имя ячейки, на значение которой накладываются ограничения.

4	Выберите из раскрывающегося списка условный оператор, который необходимо разместить между ссылкой и ограничением.

5	В поле Ограничения введите число, формулу или имя ячейки.

6	Чтобы наложить условие на поиск решения задачи и приступить к набору нового условия, нажмите кнопку Добавить.

Чтобы наложить условие и вернуться в диалоговое окно Поиск Решения, нажмите кнопку OK.

Примечания

•	Условные операторы целого и двоичного типа можно применять только при наложении ограничений на изменяемые ячейки.

•	Флажок Линейная модель в диалоговом окне Параметры поиска решения позволяет задать любое количество ограничений. При решении нелинейных задач на значения изменяемых ячеек можно наложить двоичное или целое ограничение с верхней, нижней или обеими границами. Верхнюю, нижнюю или обе границы допустимо наложить 100 других ячеек.

•	Чтобы получить более подробные сведения о параметрах диалогового окна Добавление ограничения, нажмите кнопку  [image].


Ограничение времени поиска решения и числа итераций

1	В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

2	Нажмите кнопку Параметры.

3	В поле Максимальное время введите интервал в секундах, чтобы ограничить время поиска решения задачи.

4	В поле Итерации введите максимальное количество количество итераций, отводимое на достижение конечного результата.

Примечания

•	При достижении границы отведенного временного интервала или при выполнении отведенного числа итераций, на экране появляется диалоговое окно Текущее состояние поиска решения.

•	Чтобы получить более подробные сведения об элементах управления диалогового окна Текущее состояние поиска решения, нажмите кнопку  [image].


Изменение погрешности и сходимость результатов поиска решения

1	В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

2	Нажмите кнопку Параметры.

3	В поле Точность введите необходимую погрешность — чем меньше введенное число, тем выше точность результатов.

4	В поле Сходимость введите значение относительного изменения, при достижении которого в последних пяти итерациях поиск решения прекращается — чем меньше это значение, тем выше точность результатов.

Примечание.   Чтобы получить более подробные сведения об элементах управления диалогового окна Поиск решения, нажмите кнопку  [image].


Изменение погрешности целых величин, полученных в результате поиска решения

1	В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

2	Нажмите кнопку Параметры.

3	В поле Допустимое отклонение введите необходимый допуск.

Примечание.   Чтобы получить более подробные сведения об элементах управления диалогового окна Поиск решения, нажмите кнопку  [image].


Изменение и удаление ограничения на поиск решения

1	В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

2	В списке Ограничения укажите строку, которую следует изменить или удалить.

3	Чтобы удалить ограничение, нажмите кнопку Удалить.

Чтобы изменить ограничение, нажмите кнопку Изменить, а затем внесите нужные изменения.

Примечание.   Чтобы получить более подробные сведения об элементах управления диалогового окна Изменить ограничение, нажмите кнопку  [image].


Восстановление стандартных значений параметров поиска решения

1	В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

2	Нажмите кнопку Восстановить.


Просмотр промежуточных результатов поиска решения

1	Сформулируйте задачу.

Инструкции

2	В диалоговом окне Поиск решения нажмите кнопку Параметры.

3	Чтобы получить возможность просмотра текущих значений влияющих ячеек каждой итерации, установите флажок Показывать результаты итераций, нажмите кнопку OK, а затем — кнопку Выполнить.

На экране появится диалоговое окно Текущее состояние поиска решения, а влияющие ячейки листа изменят свои значения.

4	Чтобы остановить поиск решения и вывести на экран диалоговое окно Результаты поиска решения, нажмите кнопку Стоп.

Чтобы выполнить следующую итерацию и просмотреть ее результаты, нажмите кнопку Продолжить.


Загрузка модели оптимизации

Перед тем как использовать данную процедуру, необходимо сохранить хотя бы одну модель.

1	В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

2	Нажмите кнопку Параметры.

3	Нажмите кнопку Загрузить модель.

4	Введите ссылку на область модели.

Примечание.   Чтобы получить более подробные сведения об элементах управления диалогового окна Загрузить модель, нажмите кнопку  [image].


Сохранение модели оптимизации

1	Сформулируйте задачу.

Инструкции

2	В меню Сервис, выберите команду Поиск решения.

3	Нажмите кнопку Параметры.

4	Нажмите кнопку Сохранить модель.

5	Введите ссылку на верхнюю ячейку столбца, в котором следует разместить модель оптимизации.

Советы

•	Значения элементов управления диалогового окна Поиск решения записываются на лист при выполнении команды Сохранить в меню Файл. Чтобы использовать на листе несколько моделей оптимизации, нужно сохранить их с помощью кнопки Сохранить модель.

•	Чтобы получить более подробные сведения об элементах управления диалогового окна Сохранить модель, нажмите кнопку  [image].


Алгоритм и методы поиска решения

В процедуре поиска решения Microsoft Excel используется алгоритм нелинейной оптимизации Generalized Reduced Gradient (GRG2), разработанный Леоном Ласдоном (Leon Lasdon, University of Texas at Austin) и Аланом Уореном (Allan Waren, Cleveland State University).

Алгоритмы симплексного метода и метода «branch-and-bound» для решения линейных и целочисленных задач с ограничениями разработаны Джоном Уотсоном (John Watson) и Деном Филстра (Dan Fylstra) из Frontline Systems, Inc. Чтобы получить более подробные сведения об используемых алгоритмах оптимального поиска, обратитесь по адресу:

Frontline Systems, Inc.
P.O. Box 4288
Incline Village, NV 89450-4288
(702) 831-0300
Web site: http://www.frontsys.com
Electronic mail: info@frontsys.com

Авторские права на исполняемый код надстройки Microsoft Excel поиска решения версий 1990, 1991 и 1992 годов принадлежат Frontline Systems, Inc. Авторские права на версию 1989 года принадлежат Optimal Methods, Inc.


Итоговые сообщения процедуры поиска решения

Если поиск решения успешно завершен, в диалоговом окне Результаты поиска решения выводится одно из следующих сообщений.

•	Решение найдено. Все ограничения и условия оптимальности выполнены.

Все ограничения соблюдены с установленной точностью и найдено заданное значение целевой ячейки.

•	Поиск свелся к текущему решению. Все ограничения выполнены.

Относительное изменение значения в целевой ячейке за последние пять итераций стало меньше установленного значения параметра Сходимость в диалоговом окне Параметры поиска решения. Чтобы найти более точное решение, установите меньшее значение параметра Сходимость, но это займет больше времени.

Если поиск не может найти оптимальное решение, в диалоговом окне Результаты поиска решения выводится одно из следующих сообщений.

•	Поиск не может улучшить текущее решение. Все ограничения выполнены.

В процессе поиска решения нельзя найти такой набор значений влияющих ячеек, который был бы лучше текущего решения. Приблизительное решение найдено, но либо дальнейшее уточнение невозможно, либо заданная погрешность слишком высока. Измените погрешность на меньшее число и запустите процедуру поиска решения снова.

•	Поиск остановлен (истекло заданное на поиск время).

Время, отпущенное на решение задачи, исчерпано, но достичь удовлетворительного решения не удалось. Чтобы при следующем запуске процедуры поиска решения не повторять выполненные вычисления, установите переключатель Сохранить найденное решение или Сохранить сценарий.

•	Поиск остановлен (достигнуто максимальное число итераций).

Произведено разрешенное число итераций, но достичь удовлетворительного решения не удалось. Увеличение числа итераций может помочь, однако следует рассмотреть результаты, чтобы понять причины остановки. Чтобы при следующем запуске процедуры поиска решения не повторять выполненные вычисления, установите переключатель Сохранить найденное решение или нажмите кнопку Сохранить сценарий.

•	Значения целевой ячейки не сходятся.

Значение целевой ячейки неограниченно увеличивается (или уменьшается), даже если все ограничения соблюдены. Возможно следует в задаче снять одно ограничение или сразу несколько. Изучите процесс расхождения решения, проверьте ограничения и запустите задачу снова.

•	Поиск не может найти подходящего решения.

В процессе поиска решения нельзя сделать итерацию, которая удовлетворяла бы всем ограничениям при заданной точности. Вероятно, ограничения противоречивы. Исследуйте лист на предмет возможных ошибок в формулах ограничений или в выборе ограничений.

•	Поиск остановлен по требованию пользователя.

Нажата кнопка Стоп в диалоговом окне Текущее состояние поиска решения после прерывания поиска решения в процессе выполнения итераций.

•	Условия для линейной модели не удовлетворяются.

Установлен флажок Линейная модель, однако итоговый пересчет порождает такие значения, которые не согласуются с линейной моделью. Это означает, что решение недействительно для данных формул листа. Чтобы проверить линейность задачи, установите флажок Автоматическое масштабирование и повторно запустите задачу. Если это сообщение опять появится на экране, снимите флажок Линейная модель и снова запустите задачу.

•	При поиске решения обнаружено ошибочное значение в целевой ячейке или в ячейке ограничения.

При пересчете значений ячеек обнаружена ошибка в одной формуле или в нескольких сразу. Найдите целевую ячейку или ячейку ограничения, порождающие ошибку, и измените их формулы так, чтобы они возвращали подходящее числовое значение.

Набрано неверное имя или формула в окне Добавить ограничение или окне Изменить ограничение или в поле Ограничение были заданы целое или двоичное ограничение. Чтобы ограничить значения ячейки множеством целых чисел, выберите оператор целого ограничения в списке условных операторов. Чтобы установить двоичное ограничение, выберите оператор для двоичного ограничения.

•	Мало памяти для решения задачи.

Система не смогла выделить память, необходимую для поиска решения. Закройте некоторые файлы или приложения, и попытайтесь снова выполнить процедуру поиска решения.

•	Другой экземпляр Excel использует SOLVER.DLL.

Запущено несколько копий Microsoft Excel, в одном из которых используется файл Solver.dll


Диалоговое окно “Поиск решения”
Диалоговое окно «Поиск решения»

Установить целевую ячейку

Служит для указания целевой ячейки, значение которой необходимо максимизировать, минимизировать или установить равным заданному числу. Эта ячейка должна содержать формулу.

Равной

Служит для выбора варианта оптимизации значения целевой ячейки (максимизация, минимизация или подбор заданного числа). Чтобы установить число, введите его в поле.

Изменяя ячейки

Служит для указания ячеек, значения которых изменяются в процессе поиска решения до тех пор, пока не будут выполнены наложенные ограничения и условие оптимизации значения ячейки, указанной в поле Установить целевую ячейку.

Предположить

Используется для автоматического поиска ячеек, влияющих на формулу, ссылка на которую дана в поле Установить целевую ячейку. Результат поиска отображается в поле Изменяя ячейки.

Ограничения

Служит для отображения списка граничных условий поставленной задачи.

Добавить

Служит для отображения диалогового окна Добавить ограничение.

Изменить

Служит для отображения диалоговое окна Изменить ограничение.

Удалить

Служит для снятия указанного ограничения.

Выполнить

Служит для запуска поиска решения поставленной задачи.

Закрыть

Служит для выхода из окна диалога без запуска поиска решения поставленной задачи. При этом сохраняются установки сделанные в окнах диалога, появлявшихся после нажатий на кнопки Параметры, Добавить, Изменить или Удалить.

Параметры

Служит для отображения диалогового окна Параметры поиска решения, в котором можно загрузить или сохранить оптимизируемую модель и указать предусмотренные варианты поиска решения.

Восстановить

Служит для очистки полей окна диалога и восстановления значений параметров поиска решения, используемых по умолчанию.


Диалоговое окно “Добавить ограничение” и “Изменить ограничение”
Диалоговое окно «Добавить ограничение» и «Изменить ограничение»

Ссылка на ячейку

Служит для указания ячейки или диапазона, на значения которых необходимо наложить ограничение.

Ограничение

Служит для задания условия, которое накладывается на значения ячейки или диапазона, указанного в поле Ссылка на ячейку. Выберите необходимый условный оператор и введите ограничение — число, формулу, ссылку на ячейку или диапазон — в поле справа от раскрывающегося списка.

Добавить

Нажмите на кнопку, чтобы, не возвращаясь в окно диалога Параметры поиска решения, наложить новое условие на поиск решения задачи.


Диалоговое окно “Результаты поиска решения”
Диалоговое окно «Результаты поиска решения»

Используется для вывода итогового сообщения и найденного решения. Чтобы получить дополнительные сведения об итоговых сообщениях процедуры поиска решения, нажмите кнопку  [image].

Сохранить найденное решение

Служит для сохранения найденного решения во влияющих ячейках модели.

Восстановить исходные значения

Служит для восстановления исходных значений влияющих ячеек модели.

Тип отчета

Служит для указания типа отчета, размещаемого на отдельном листе книги.

Результаты

Используется для создания отчета, состоящего из целевой ячейки и списка влияющих ячеек модели, их исходных и конечных значений, а также формул ограничений и дополнительных сведений о наложенных ограничениях.

Устойчивость

Используется для создания отчета, содержащего сведения о чувствительности решения к малым изменениям в формуле модели или в формулах ограничений. Такой отчет не создается для моделей, значения в которых ограничены множеством целых чисел. В случае нелинейных моделей отчет содержит данные для градиентов и множителей Лагранжа. В отчет по нелинейным моделям включаются ограниченные затраты, фиктивные цены, объективный коэффициент (с некоторым допуском), а также диапазоны ограничений справа.

Пределы

Используется для создания отчета, состоящего из целевой ячейки и списка влияющих ячеек модели, их значений, а также нижних и верхних границ. Такой отчет не создается для моделей, значения в которых ограничены множеством целых чисел. Нижним пределом является наименьшее значение, которое может содержать влияющая ячейка, в то время как значения остальных влияющих ячеек фиксированы и удовлетворяют наложенным ограничениям. Соответственно верхним пределом называется наибольшее значение.

Сохранить сценарий

Служит для отображения диалогового окна Сохранение сценария, в котором можно сохранить сценарий решения задачи, чтобы использовать его в дальнейшем с помощью диспетчера сценариев Microsoft Excel. Чтобы получить более подробные сведения о диалоговом окне Сохранение сценария, нажмите кнопку  [image].


Диалоговое окно “Параметры поиска решения”
Диалоговое окно «Параметры поиска решения»

Можно изменять условия и варианты поиска решения для линейных и нелинейных задач, а также загружать и сохранять оптимизируемые модели. Значения и состояния элементов управления, используемые по умолчанию, подходят для решения большинства задач.

Максимальное время

Служит для ограничения времени, отпускаемого на поиск решения задачи. В поле можно ввести время (в секундах) не превышающее 32767; значение 100, используемое по умолчанию, подходит для решения большинства простых задач.

Итерации

Служит для управления временем решения задачи, путем ограничения числа промежуточных вычислений. В поле можно ввести время (в секундах) не превышающее 32767; значение 100, используемое по умолчанию, подходит для решения большинства простых задач.

Точность

Служит для задания точности, с которой определяется соответствие ячейки целевому значению или приближение к указанным границам. Поле должно содержать число из интервала от 0 (нуля) до 1. Низкая точность соответствует введенному числу, содержащему меньшее количество десятичных знаков, чем число, используемое по умолчанию — например, 0,0001. Высокая точность увеличит время, которое требуется для того, чтобы сошелся процесс оптимизации.

Допустимое отклонение

Служит для задания допуска на отклонение от оптимального решения, если множество значений влияющей ячейки ограничено множеством целых чисел. При указании большего допуска поиск решения заканчивается быстрее.

Сходимость

Когда относительное изменение значения в целевой ячейке за последние пять итераций становится меньше числа, указанного в поле Сходимость, поиск прекращается. Сходимость применяется только к нелинейным задачам, условием служит дробь из интервала от 0 (нуля) до 1. Лучшую сходимость характеризует большее количество десятичных знаков — например, 0,0001 — это меньшее относительное изменение, чем 0,01. Лучшая сходимость требует больше времени на поиск оптимального решения.

Линейная модель

Служит для ускорения поиска решения линейной задачи оптимизации или линейной аппроксимации нелинейной задачи.

Показывать результаты итераций

Служит для приостановки поиска решения для просмотра результатов отдельных итераций.

Автоматическое масштабирование

Служит для включения автоматической нормализации входных и выходных значений, качественно различающихся по величине — например, максимизация прибыли в процентах по отношению к вложениям, исчисляемым в миллионах рублей.

Значения не отрицательны

Позволяет установить нулевую нижнюю границу для тех влияющих ячеек, для которых она не была указана в поле Ограничение диалогового окна Добавить ограничение.

Оценка

Служит для указания метода экстраполяции — линейная или квадратичная — используемого для получения исходных оценок значений переменных в каждом одномерном поиске.

Линейная

Служит для использования линейной экстраполяции вдоль касательного вектора.

Квадратичная

Служит для использования квадратичной экстраполяции, которая дает лучшие результаты при решении нелинейных задач.

Производные

Служит для указания метода численного дифференцирования — прямые или центральные производные — который используется для вычисления частных производных целевых и ограничивающих функций.

Прямые

Используется для гладких непрерывных функций.

Центральные

Используется для функций, имеющих разрывную производную. Не смотря на то, что данный способ требует больше вычислений, он может помочь при получении итогового сообщения о том, что процедура поиска решения не может улучшить текущий набор влияющих ячеек.

Метод

Служит для выбора алгоритма оптимизации — метод Ньютона или сопряженных градиентов — для указания направление поиска.

Ньютона

Служит для реализации квазиньютоновского метода, в котором запрашивается больше памяти, но выполняется меньше итераций, чем в методе сопряженных градиентов.

Сопряженных градиентов

Служит для реализации метода сопряженных градиентов, в котором запрашивается меньше памяти, но выполняется больше итераций, чем в методе Ньютона. Данный метод следует использовать, если задача достаточно велика и необходимо экономить память, а также если итерации дают слишком малое отличие в последовательных приближениях.

Загрузить модель

Служит для отображения на экране диалогового окна Загрузить модель, в котором можно задать ссылку на область ячеек, содержащих загружаемую модель.

Сохранить модель

Служит для отображения на экране диалогового окна Сохранить модель, в котором можно задать ссылку на область ячеек, предназначенную для хранения модели оптимизации. Данный вариант предусмотрен для хранения на листе более одной модели оптимизации — первая модель сохраняется автоматически.


Диалоговые окна “Сохранить модель” и “Загрузить модель”
Диалоговые окна «Сохранить модель» и «Загрузить модель»

Область модели

В зависимости от активной ячейки отображает в диалоговом окне Сохранить модель область по умолчанию для сохранения модели. Предлагаемый диапазон содержит ячейку для каждого ограничения, а также еще три ячейки. Можно также ввести ссылку на верхнюю ячейку столбца, в котором следует сохранить модель.

Диалоговое окно Загрузить модель используется для задания ссылки на область загружаемой модели оптимизации. Ссылка должна адресовать область модели целиком — не достаточно указать только первую ячейку.


Диалоговые окна “Текущее состояние поиска решения” и “Сохранить сценарий”
Диалоговые окна «Текущее состояние поиска решения» и «Сохранить сценарий»

Сохранить сценарий

Служит для отображения на экране диалогового окна Сохранить сценарий, в котором можно выполнить сохранение сценария решения задачи, чтобы использовать его в дальнейшем с помощью диспетчера сценариев Microsoft Excel. Если сценарий не определен, диспетчер сценариев использует ссылку, указанную в поле Изменяя ячейки диалогового окна Поиск решения.

В поле Название сценария диалогового окна Сохранение сценария введите имя сценария, который следует сохранить и нажмите кнопку OK.

Продолжить

Служит для запуска следующей итерации.

Стоп

Служит для остановки поиска решения и отображения на экране диалогового окна Результаты поиска решения.


Разрешение вопросов, возникающих при оптимизации модели с помощью процедуры поиска решения

Инструкции

Оптимальное решение не найдено.

Значения влияющих ячеек и целевой ячейки или ячейки, на которую наложены ограничения, сильно различаются.

Предпосылки для запуска процедуры поиска решения с другими начальными условиями.

Итоговые сообщения процедуры поиска решения.


Оптимальное решение не найдено.

Поиск решения может остановиться до достижения оптимального решения по следующим причинам.

•	Пользователь прервал процесс поиска.

•	Команда Показывать результаты итераций в диалоговом окне Параметры поиска решения выбрана перед Выполнить.

•	Пользователь нажал кнопку Стоп в режиме пошагового выполнения итераций, по истечении времени, отведенного на работу процедуры, или после выполнения заданного числа итераций.

•	Установлен флажок Линейная модель в диалоговом окне Параметры поиска решения, в то время как решаемая задача не линейна.

•	Значение, заданное в поле Установить диалогового окна Поиск решения, неограниченно увеличивается или уменьшается.

•	Необходимо изменить значения полей Максимальное время или Итерации в диалоговом окне Параметры поиска решения.

•	В случае задач, значения в которых ограничены множеством целых чисел, необходимо уменьшить значение в поле Допустимое отклонение диалогового окна Параметры поиска решения, что позволит найти лучшее решение.

•	В случае нелинейных задач необходимо уменьшить значение в поле Сходимость диалогового окна Параметры поиска решения, что позволит продолжать поиск решения, когда значение в целевой ячейке изменяется медленно.

•	Необходимо установить флажок Автоматическое масштабирование в диалоговом окне Параметры поиска решения, если значения влияющих ячеек или значения влияющей и целевой ячеек различаются на несколько порядков.

После остановки на экране отображается диалоговое окно Результаты поиска решения. Установите переключатель в положение Сохранить найденное решение или Восстановить исходные значения, внесите нужные изменения и запустите процедуру поиска решения снова. Чтобы получить более подробные сведения об итоговых сообщениях процедуры поиска решения, нажмите кнопку  [image].


Значения влияющих ячеек и целевой ячейки или ячейки, на которую наложены ограничения, сильно различаются.

Если значения влияющих ячеек и целевых ячеек или ячеек, на которые наложены ограничения, отличаются на несколько порядков, установите флажок Автоматическое масштабирование в диалоговом окне Параметры поиска решения. В случае нелинейных задач, перед тем как, нажать кнопку Выполнить в диалоговом окне Поиск решения, убедитесь, что начальные значения во влияющих ячейках того же порядка, что и ожидаемые конечные значения.


Предпосылки для запуска процедуры поиска решения с другими начальными условиями.

Если найденное решение нелинейной задачи существенно отличается от ожидаемого результата, запустите процедуру поиска решения с другими начальными значениями влияющих ячеек. Если задать такие значения влияющих ячеек, которые близко расположены от экстремальной точки целевой функции, можно значительно сократить время поиска решения.

При решении линейных задач (то есть, если установлен флажок Линейная модель в диалоговом окне Параметры поиска решения) от начальных значений влияющих ячеек не зависят ни конечные значения, ни время поиска решения.


Сохранение значений влияющих ячеек в качестве сценария

1	В диалоговом окне Результаты поиска решения выберите Сохранить сценарий.

2	В поле Название сценария введите имя сценария.

Совет.   Чтобы создать сценарий, не сохраняя найденное решение и не отображая результатов на листе, сохраните сценарий в диалоговом окне Результаты поиска решения, а затем выберите Восстановить исходные значения.


Сортировка списков

Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки. Списки можно сортировать в возрастающем (от 1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А) порядке.

По умолчанию списки сортируются в алфавитном порядке. Для сортировки месяцев и дней недели в соответствии с их логическим, а не алфавитным порядком следует использовать пользовательский порядок сортировки. Такой порядок сортировки также используется, если требуется отсортировать список в другом, особом порядке. Например, если в одном из столбцов списка содержатся значения «Низкий», «Средний» или «Высокий», можно создать такой порядок сортировки, что строки, содержащие «Низкий», будут первыми, «Средний» — следующими и «Высокий» — последними.

Инструкции

Сортировка строк по возрастанию данных в одном столбце

Сортировка данных по убыванию данных в одном столбце

Сортировка строк по двум или или более столбцам

Сортировка столбцов по содержимому строк

Сортировка месяцев, дней недели или списков, которые требуется отсортировать в порядке, отличном от алфавитного


Сортировка строк по двум или более столбцам

Лучше всего, если сортируемый список будет иметь заголовки столбцов.

1	Укажите любую ячейку в сортируемом списке.

2	Выберите команду Сортировка в меню Данные.

Демонстрация

3	Укажите столбцы сортировки в полях Сортировать по и Затем по.

Чтобы отсортировать данные по более, чем трем столбцам одновременно, отсортируйте список сначала по трем наименее значимым столбцам. Например, если список содержит сведения о сотрудниках и его требуется отсортировать по полям «Отдел», «Должность», «Фамилия», «Имя» и «Отчество», выберите сначала «Имя» в поле Сортировать по, «Отчество» в поле Затем по и отсортируйте список. Затем выберите «Отдел» в поле Сортировать по, «Должность» в поле Затем по, «Фамилия» в поле В последнюю очередь, по и отсортируйте список.

4	Выберите другие параметры сортировки и нажмите кнопку OK.

Повторите шаги 2 - 4 для следующих более значимых столбцов.

Примечания

•	Если сортировка ведется по нескольким столбцам, то строки с одинаковыми значениями в столбце, указанном в поле Сортировать по, сортируются в порядке, определяемом столбцом, указанным в поле Затем по. Строки с одинаковыми значениями в первых двух столбцах сортируются по столбцу, указанному в поле В последнюю очередь, по.

•	При сортировке строк, входящих в структуру, будут упорядочены группы самого верхнего (первого) уровня. Порядок расположения детальных строк или столбцов не изменится, независимо от того, являются они скрытыми или отображаются на экране.


Сортировка столбцов по содержимому строк

1	Укажите ячейку в сортируемом списке.

2	Выберите команду Сортировка в меню Данные.

Демонстрация

3	Нажмите кнопку Параметры.

4	Установите переключатель Сортировать в положение Столбцы диапазона и нажмите кнопку OK.

5	Выберите строки, по которым требуется отсортировать столбцы, в полях Сортировать по и Затем по.


Сортировка месяцев, дней недели и списков, которые требуется отсортировать в порядке, отличном от алфавитного

1	Укажите ячейку или диапазон ячеек в сортируемом списке.

2	Выберите команду Сортировка в меню Данные.

Демонстрация

3	Нажмите кнопку Параметры.

4	В поле Порядок сортировки по первому ключу выберите требуемый порядок и нажмите кнопку OK.

5	Выберите другие необходимые параметры сортировки.

Примечания

•	Заданный на шаге 4 порядок сортировки применяется только для столбца, указанного в поле Сортировать по. Чтобы использовать нестандартный порядок для сортировки нескольких столбцов, следует последовательно выполнить несколько отдельных сортировок для каждого из столбцов. Например, чтобы сортировать данные по столбцам А и В (сначала по А, а потом по В), сначала проведите сортировку по столбцу В, задав требуемый порядок сортировки в окне Параметры сортировки. Затем проведите аналогичную сортировку списка по столбцу А.

•	Чтобы отсортировать список в порядке, отличном от алфавитного, — например, при сортировке организационных данных — используйте пользовательский порядок сортировки. Для получения более подробных сведений о пользовательском порядке сортировки нажмите [image].


Порядок сортировки, используемый по умолчанию

Для упорядочения ячеек по значениям (без учета формата) предусмотрен определенный порядок сортировки.

При сортировке текста, значения сравниваются посимвольно слева направо. Например, если в ячейке содержится текст "A100", то после сортировки она будет находиться после ячейки, содержащей "A1" и перед ячейкой, содержащей "A11."

При сортировке по возрастанию в Microsoft Excel используется следующий порядок (при сортировке по убыванию этот порядок заменяется на обратный за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец списка):

•	Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.

•	Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ' - (пробел) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я

•	Логическое значение ЛОЖЬ предшествует значению ИСТИНА.

•	Все ошибочные значения равны.

•	Пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.


Разрешение вопросов, возникающих при сортировке

Если результаты сортировки оказались неожиданными, убедитесь в том, что:

•	Все ячейки в столбце, по которому ведется сортировка, содержат данные одного типа. Допускается ввод данных в виде чисел или текста, однако следует избегать ситуаций, когда в одной из ячеек содержится число, а в следующей ячейке столбца — текст. Если имеется необходимость сочетания чисел и текста в одном столбце, то отформатируйте числа как текст. Для этого выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем установите текстовый числовой формат на вкладке Число. После изменения формата следует заново ввести значение в ячейке.

Если диапазон ячеек был отформатирован как текст и был неверно отсортирован, установите числовой формат ячеек, а затем преобразуйте текст в числа с помощью команды Специальная вставка (меню Правка). Для этого введите значение 1 в произвольной пустой ячейке и скопируйте эту ячейку. Выберите ячейки, для которых требуется изменить формат, а затем выберите команду Специальная вставка в меню Правка и установите переключатель Операция в позицию Умножить.

•	Перед данными отсутствуют заполняющие пробелы. Для выравнивания данных вместо заполняющих пробелов используйте кнопки выравнивания на панели инструментов Форматирование.

•	В диалоговом окне Языки и стандарты (панель управления Microsoft Windows) установлены правила сортировки, принятые в России. Порядок сортировки изменяется в зависимости от конкретной страны. Об изменении принятых стандартов смотрите документацию по Microsoft Windows.

•	Заголовки столбцов введены только в одной строке. Если в списке необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

•	Чтобы получить сведения об упорядочении графических элементов и импортированных объектов при сортировке ячеек, нажмите [image].


Сортировка строк по возрастанию данных в одном столбце

Если список уже сортировался, то будут использоваться параметры предыдущей сортировки.

1	Укажите ячейку в сортируемом списке.

2	Нажмите кнопку По возрастанию  [image].

Примечание.  В сводной таблице элементы в выделенном поле сортируются по алфавиту в возрастающем порядке (от А до Я). Числа сортируются от меньшего к большему.


Сортировка строк по убыванию данных в одном столбце

Если список уже сортировался, то будут использоваться параметры предыдущей сортировки.

1	Укажите ячейку в сортируемом списке.

2	Нажмите кнопку По убыванию  [image].

Примечание.  В сводной таблице элементы в выделенном поле сортируются по алфавиту в убывающем порядке (от Я до А). Числа сортируются от большего к меньшему.


Технические характеристики Microsoft Excel 97

Выберите нужный раздел

Основные параметры

Параметры листов и книг Excel

Параметры диаграмм

Параметры для рабочих групп


Основные параметры

Параметр	Значение
Наибольшее количество пользовательских панелей инструментов а книге Excel	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Наибольшее количество кнопок, которые могут быть созданы пользователем на панели инструментов	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Наибольшее количество открытых книг	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Наибольший размер листа	65536 строк и 256 столбцов
Ширина столбца	От 0 (нуля) до 255 символов
Высота строки	От 0 до 409 пунктов
Наибольшая длина текста в ячейке	32000 символов
Наибольшая длина формулы	1024 символа
Наибольшее количество листов в книге	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию книга содержит 3 листа; число листов книги, открываемой по умолчанию не может превышать 255)


Параметры листов и книг Excel

Параметр	Значение
Наибольшее число сценариев	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти, в итоговый отчет включаются первый 251 сценарий
Наибольшее число изменяемых ячеек в сценарии	32
Наибольшее число вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»	200
Наибольшее число именованных представлений в книге Excel	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти, хотя в окне диалога Диспетчер представлений выводится список первых 256 представлений
Точность представления чисел	15 разрядов
Наибольшее положительное число	9,99999999999999E307
Наименьшее отрицательное число	-9,99999999999999E307
Наименьшее положительное число	1E-307
Наибольшее отрицательное число	-1E-307
Наибольшее число итераций	32767
Наибольший размер массива книги	6553 элементов
Наибольшее число цветов в книге	56
Наибольшее число стилей ячейки книги	4000
Наибольшее число пользовательских числовых форматов	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Наибольшее число выделенных диапазонов	2048
Наибольшее число имен в книге	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Наибольшее число аргументов функции	30
Наибольшее число уровней вложенности функций	7
Число функций листа Excel	329
Наибольшее число пользовательских функций	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Наибольшее число окон в книге	Ограничивается ресурсами системы
Наибольшее число подокон окна	4
Наибольшее число связанных листов	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Пределы масштабирования	от 10 до 400 процентов
Наибольшее число отчетов	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Наибольшее число уровней сортировки	3 для однократной сортировки; неограниченно для последовательных сортировок
Наибольшее число уровней отмены	16 (установлено по умолчанию)
Наибольшее число полей в форме данных	32
Наименьшая используемая в расчетах дата	1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)
Наибольшая используемая в расчетах дата	31 декабря 9999 г.
Наибольшее число сводных таблиц на листе Excel	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Наибольшее число элементов сводной таблицы	8000
Наибольшее число страниц в сводной таблице	8000
Наибольшее число полей строк или столбцов в сводной таблице	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Наибольшее число полей страницы в сводной таблице	256 (может ограничиваться объемом доступной оперативной памяти)
Наибольшее число полей данных в сводной таблице	256
Наибольшее число формул вычисляемых элементов в сводной таблице	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти


Параметры диаграмм

Параметр	Значение
Наибольшее число диаграмм, использующих данные листа	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Наибольшее число листов, используемых диаграммой	255
Наибольшее число рядов данных в диаграмме	255
Наибольшее число  элементов в ряду данных	32000 для плоских диаграмм; 4000 для объемных диаграмм
Наибольшее число элементов во всех рядах данных диаграммы	256000
Наибольшее число шрифтов диаграммы	255
Наибольшее число стилей линии	8
Наибольшее число значений толщины линии	4
Наибольшее число узоров для заливки плоских фигур (отображаемых на экране)	18
Наибольшее возможных сочетаний узора и цвета (цветной монитор)	56448
Наибольшее число возможных сочетаний узора и цвета (цветной принтер)	56448 (в действительности определяется типом принтера и соответствующего программного обеспечения)


Параметры для рабочих групп

Параметр	Значение
Наибольшее число пользователей, которые могут одновременно открывать общую книгу	256
Наибольшее число личных представлений в общей книге	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Наибольшее число дней в журнале изменений	32000 (по умолчанию 30 дней)
Наибольшее число одновременно объединяемых книг Excel	Ограничивается числом файлов, отображаемых в диалоговом окне открытия файла
Наибольшее число выделяемых ячеек	32767
Наибольшее число цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений	32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)


Управление запуском Microsoft Excel

Управление запуском Microsoft Excel осуществляется с помощью ключа запуска. Например, вместо отображения загрузочного экрана и стандартной пустой книги, имеется возможность открытия определенной книги и указания стандартной рабочей папки.

Чтобы каждый раз при запуске Microsoft Excel автоматически открывать одну или более книг, их (или их ярлыки) следует поместить в папку автозагрузки Microsoft Excel. Если необходимо открыть книгу, находящуюся в другой папке или на общем сетевом диске, то указывается дополнительная папка автозагрузки.

Выберите нужный раздел

Использование ключей автозагрузки при запуске Microsoft Excel

Автоматическое открытие книги при запуске Microsoft Excel

Выбор дополнительной папки автозагрузки


Автоматическое открытие книги при запуске Microsoft Excel

1	В проводнике Windows переместите значок книги, которую требуется открыть, в папку XLStart, находящуюся в папке Microsoft Excel.

Чтобы оставить книгу в текущем месте, с помощью команды Создать ярлык в меню Файл Проводника Windows создайте для нее ярлык. Затем переместите его в папку XLStart.

2	Перезапустите Microsoft Excel.

Совет.   Чтобы при запуске Microsoft Excel открыть связанные книги, сохраните их в файле рабочей области, и, затем, поместите этот файл в папку XLStart. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].


Использование автозагрузочных ключей при запуске Microsoft Excel

1	Если для запуска Microsoft Excel используется меню Пуск, то с помощью Проводника Windows поместите значок Microsoft Excel в папку автозагрузки папки Windows. Щелкните правой кнопкой мыши, выберете Свойства, а, затем выберите вкладку Ярлык.

Если для запуска Microsoft Excel используется панель Office, то щелкните правой кнопкой мыши кнопку Microsoft Excel, выберите Свойства, а затем выберите вкладку Ярлык.

2	В поле Файл введите пробел после пути к программе Microsoft Excel, а затем — один или более из перечисленных ключей.

Например, следующий ввод откроет книгу Actuarial Lists.xls.

C:\Microsoft Office\Excel\Excel.exe "c:\Reference Data\Actuarial Lists.xls"

Чтобы запустить Microsoft Excel и	Введите
открыть определенную книгу	"путь к книге\имя файла "
открыть определенную книгу только для чтения	/r " путь к книге\имя файла"
указать Microsoft Excel не отображать загрузочный экран и новую, незаполненную книгу	/e
указать рабочую папку	/p "путь к папке\имя папки"
Примечание.   Вместо выбора расположения в списке Рабочий каталог вкладки Общие диалогового окна Параметры (меню Сервис), может быть использована папка, определенная в автозагрузочном ключе.


Выбор дополнительного каталога загрузки

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем - вкладку Общие.

2	В поле Каталог автозагрузки введите путь к дополнительной папки автозагрузки.

Примечание.   Microsoft Excel будет пытаться открыть любой файл, находящийся в дополнительной папке автозагрузки. Следует убедиться, что указана пустая папка или папка, содержащая только те файлы, которые Microsoft Excel может открыть.


Статистический анализ

В состав Microsoft Excel входит набор средств анализа данных (называемый пакет анализа), предназначенный для решения сложных статистических и инженерных задач. Для проведения анализа данных с помощью этих инструментов следует указать входные данные и выбрать параметры; анализ будет проведен с помощью подходящей статистической или инженерной макрофункции, а результат будет помещен в выходной диапазон. Другие инструменты позволяют представить результаты анализа в графическом виде.

Чтобы вывести список доступных инструментов анализа, выберите команду Анализ данных в меню Сервис. Если команда Анализ данных отсутствует в меню Сервис, то необходимо запустить программу установки Microsoft Excel. После установки пакета анализа его необходимо выбрать и активизировать с помощью команды Настройки. Чтобы получить более подробные сведения о пакете анализа, нажмите кнопку  [image].

Для успешного применения процедур анализа необходимы начальные знания в области статистических и инженерных расчетов, для которых эти инструменты были разработаны.

Примечание. Дополнительно в Microsoft Excel содержится большое число статистических, финансовых и инженерных функций. Чтобы вывести список доступных функций листа, нажмите кнопку Изменить формулу [image]  в строке формул, а затем нажмите стрелку в Вставка функции  [image].


Дополнительные сведения о статистических методах и алгоритмах

Подробные сведения об алгоритмах, использованных при создании функций анализа Microsoft Excel, можно найти в следующей книге:

•	Strum, Robert D., and Donald E. Kirk. First Principles of Discrete Systems and Digital Signal Processing. Reading, Mass.: Addison-Wesley Publishing Company, 1988.

Ниже приведен список литературы, в которой можно найти подробные сведения об алгоритмах, использованных при создании функций анализа Microsoft Excel:

•	Abramowitz, Milton, and Irene A. Stegun, eds. Handbook of Mathematical Functions, with Formulas, Graphs, and Mathematical Tables. Washington, D.C.: U.S. Government Printing Office, 1972.

•	Box, George E.P., William G. Hunter, and J. Stuart Hunter. Statistics for Experimenters: An Introduction to Design, Data Analysis, and Model Building. New York: John Wiley and Sons, 1978.

•	Devore, Jay L. Probability and Statistics for Engineering and the Sciences. 4th ed. Wadsworth Publishing, 1995.

•	McCall, Robert B. Fundamental Statistics for the Behavioral Sciences. 5th ed. New York: Harcourt Brace Jovanovich, 1990.

•	Press, William H., Saul A. Teukolsky, William T. Vetterling, and Brian P. Flannery. Numerical Recipes in C: The Art of Scientific Computing. 2nd ed. New York: Cambridge University Press, 1992.


Установка и применение статистического пакета анализа данных

Для работы с инструментами анализа данные следует представить в виде строк или столбцов листа Excel. Совокупность ячеек, содержащих анализируемые данные, называется входным диапазоном.

Если команда Анализ данных отсутствует в меню Сервис, в Microsoft Excel необходимо установить статистический пакет анализа данных.

Чтобы установить пакет анализа данных

1	В меню Сервис выберите команду Надстройки.

Демонстрация

Если в списке надстроек нет пакета анализа данных, нажмите кнопку Обзор и укажите диск, папку и имя файла для надстройки пакет анализа, Analys32.xll (как правило, папка Library\Analysis) или запустите программу Setup, чтобы установить эту надстройку.

2	Установите флажок Пакет анализа.

Чтобы запустить пакет анализа

1	В меню Сервис выберите команду Анализ данных.

2	В списке Инструменты анализа выберите нужную строку.

3	Введите входной и выходной диапазоны, затем выберите необходимые параметры.

Примечание. Надстройки, установленные в Microsoft Excel, остаются доступными, пока не будут удалены.


Дисперсионный анализ

Инструкции

Однофакторный дисперсионный анализ

Двухфакторный дисперсионный анализ с повторениями

Двухфакторный дисперсионный анализ без повторения


Однофакторный дисперсионный анализ

Однофакторный дисперсионный анализ используется для проверки гипотезы о сходстве средних значений двух или более выборок, принадлежащих одной и той же генеральной совокупности. Этот метод распространяется также на тесты для двух средних (к которым относится, например, t-критерий). Чтобы получить более подробные сведения о параметрах диалогового окна Однофакторный дисперсионный анализ, нажмите кнопку  [image].


Параметры диалогового окна “Однофакторный дисперсионный анализ”
Параметры диалогового окна «Однофакторный дисперсионный анализ»

Входной диапазон

Ссылка на диапазон, содержащий анализируемые данные. Ссылка должна состоять не менее чем из двух смежных диапазонов данных, данные в которых расположены по строкам или столбцам.

Группирование

Установите переключатель в положение По столбцам или По строкам в зависимости от расположения данных во входном диапазоне.

Метки в первой строке/Метки в первом столбце

Если первая строка исходного диапазона содержит названия столбцов, установите переключатель в положение Метки в первой строке. Если названия строк находятся в первом столбце входного диапазона, установите переключатель в положение Метки в первом столбце. Если входной диапазон не содержит меток, то необходимые заголовки в выходном диапазоне будут созданы автоматически.

Альфа

Введите уровень значимости, необходимый для оценки критических параметров F-статистики. Уровень альфа связан с вероятностью возникновения ошибки типа I (опровержение верной гипотезы).

Выходной диапазон

Введите ссылку на ячейку, расположенную в левом верхнем углу выходного диапазона. Размеры выходной области будут рассчитаны автоматически, и соответствующее сообщение появится на экране в том случае, если выходной диапазон занимает место существующих данных или его размеры превышают размеры листа.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.


Двухфакторный дисперсионный анализ с повторениями

Представляет собой более сложный вариант однофакторного анализа, включающее более чем одну выборку для каждой группы данных. Чтобы получить более подробные сведения о параметрах диалогового окна Двухфакторный дисперсионный анализ с повторениями, нажмите кнопку  [image].


Параметры диалогового окна “Двухфакторный дисперсионный анализ с повторениями”
Параметры диалогового окна «Двухфакторный дисперсионный анализ с повторениями»

Входной диапазон

Введите ссылку на ячейки, содержащие анализируемые данные. Ссылка должна состоять как минимум из двух смежных диапазонов данных, организованных в виде столбцов или строк.

Число строк на выборку

Введите число строк, содержащихся в одной выборке. Поскольку каждая строка представляет повторение данных, то каждая выборка должна содержать одно и тоже количество строк.

Альфа

Введите уровень значимости, необходимый для оценки критических параметров F-статистики. Уровень альфа связан с вероятностью возникновения ошибки типа I (опровержение верной гипотезы).

Выходной диапазон

Введите ссылку на ячейку, расположенную в левом верхнем углу выходного диапазона. Размеры выходной области будут рассчитаны автоматически, и соответствующее сообщение появится на экране в том случае, если выходной диапазон занимает место существующих данных или его размеры превышают размеры листа.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.


Двухфакторный дисперсионный анализ без повторения

Представляет собой двухфакторный анализ дисперсии, не включающий более одной выборки на группу. Используется для проверки гипотезы о том, что средние значения двух или нескольких выборок одинаковы (выборки принадлежат одной и той же генеральной совокупности). Этот метод распространяется также на тесты для двух средних, такие как t-критерий. Чтобы получить более подробные сведения о параметрах диалогового окна Двухфакторный дисперсионный анализ без повторения, нажмите кнопку  [image].


Параметры диалогового окна “Двухфакторный дисперсионный анализ без повторения”
Параметры диалогового окна «Двухфакторный дисперсионный анализ без повторения»

Входной диапазон

Введите ссылку на ячейки, содержащие анализируемые данные. Ссылка должна состоять как минимум из двух смежных диапазонов данных, организованных в виде столбцов или строк.

Заголовки

Снимите флажок, если входной диапазон не содержит названий строк или столбцов, в этом случае подходящие заголовки в выходном диапазоне будут созданы автоматически.

Альфа

Введите уровень значимости, необходимый для оценки критических параметров F-статистики. Уровень альфа связан с вероятностью возникновения ошибки типа I (опровержение верной гипотезы).

Выходной диапазон

Введите уровень значимости, необходимый для оценки критических параметров F-статистики.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.


Корреляционный анализ

Используется для количественной оценки взаимосвязи двух наборов данных, представленных в безразмерном виде. Коэффициент корреляции выборки представляет собой ковариацию двух наборов данных, деленную на произведение их стандартных отклонений.

Корреляционный анализ дает возможность установить, ассоциированы ли наборы данных по величине, то есть, большие значения из одного набора данных связаны с большими значениями другого набора (положительная корреляция), или, наоборот, малые значения одного набора связаны с большими значениями другого (отрицательная корреляция), или данные двух диапазонов никак не связаны (корреляция близка к нулю). Чтобы получить более подробные сведения о параметрах диалогового окна Корреляционный анализ, нажмите кнопку  [image].

Примечание.   Для вычисления коэффициента корреляции между двумя наборами данных на листе используется статистическая функция КОРРЕЛ.


Параметры диалогового окна “Корреляционный анализ”
Параметры диалогового окна «Корреляционный анализ»

Входной диапазон

Введите ссылку на ячейки, содержащие анализируемые данные. Ссылка должна состоять как минимум из двух смежных диапазонов данных, организованных в виде столбцов или строк.

Группирование

Установите переключатель в положение По столбцам или По строкам в зависимости от расположения данных во входном диапазоне.

Метки в первой строке/Метки в первом столбце

Установите переключатель в положение Метки в первой строке, если первая строка во входном диапазоне содержит названия столбцов. Установите переключатель в положение Метки в первом столбце, если названия строк находятся в первом столбце входного диапазона. Если входной диапазон не содержит меток, то необходимые заголовки в выходном диапазоне будут созданы автоматически.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Поскольку коэффициент корреляции двух наборов данных не зависит от последовательности их обработки, то выходная область занимает только половину предназначенного для нее места. Ячейки выходного диапазона, имеющие совпадающие координаты строк и столбцов, содержат значение 1, так как каждая строка или столбец во входном диапазоне полностью коррелирует с самим собой.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.


Ковариационный анализ

Используется для вычисления среднего произведения отклонений точек данных от относительных средних. Ковариация является мерой связи между двумя диапазонами данных.

Ковариационный анализ дает возможность установить, ассоциированы ли наборы данных по величине, то есть, большие значения из одного набора данных связаны с большими значениями другого набора (положительная ковариация), или, наоборот, малые значения одного набора связаны с большими значениями другого (отрицательная ковариация), или данные двух диапазонов никак не связаны (ковариация близка к нулю). Чтобы получить более подробные сведения о параметрах диалогового окна Ковариационный анализ, нажмите кнопку  [image].

Примечание.   Вычисления ковариации для отдельной пары данных производятся с помощью статистической функции КОВАР.


Параметры диалогового окна “Ковариационный анализ”
Параметры диалогового окна «Ковариационный анализ»

Входной диапазон

Введите ссылку на ячейки, содержащие анализируемые данные. Ссылка должна состоять как минимум из двух смежных диапазонов данных, организованных в виде столбцов или строк.

Группирование

Установите переключатель в положение По столбцам или По строкам в зависимости от расположения данных во входном диапазоне.

Метки в первой строке/Метки в первом столбце

Установите переключатель в положение Метки в первой строке, если первая строка во входном диапазоне содержит названия столбцов. Установите переключатель в положение Метки в первом столбце, если названия строк находятся в первом столбце входного диапазона. Если входной диапазон не содержит меток, то необходимые заголовки в выходном диапазоне будут созданы автоматически.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Поскольку ковариация двух наборов данных не зависит от последовательности их обработки, то выходная область занимает только половину предназначенного для нее места. Диагональные ячейки выходной области содержат значения дисперсий входных диапазонов.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.


Описательная статистика

для генерации одномерного статистического отчета, содержащего информацию о центральной тенденции и изменчивости входных данных. Чтобы получить более подробные сведения о параметрах диалогового окна Описательная статистика, нажмите кнопку  [image].


Параметры диалогового окна “Описательная статистика”
Параметры диалогового окна «Описательная статистика»

Входной диапазон

Введите ссылку на ячейки, содержащие анализируемые данные. Ссылка должна состоять как минимум из двух смежных диапазонов данных, организованных в виде столбцов или строк.

Группирование

Установите переключатель в положение По столбцам или По строкам в зависимости от расположения данных во входном диапазоне.

Метки в первой строке/Метки в первом столбце

Установите переключатель в положение Метки в первой строке, если первая строка во входном диапазоне содержит названия столбцов. Установите переключатель в положение Метки в первом столбце, если названия строк находятся в первом столбце входного диапазона. Если входной диапазон не содержит меток, то необходимые заголовки в выходном диапазоне будут созданы автоматически.

Уровень надежности

Установите флажок, если в выходную таблицу необходимо включить строку для уровня надежности. В поле введите требуемое значение. Например, значение 95% вычисляет уровень надежности среднего со значимостью 0.05.

К-ый наибольший

Установите флажок, если в выходную таблицу необходимо включить строку для k-го наибольшего значения для каждого диапазона данных. В соответствующем окне введите число k. Если k равно 1, эта строка будет содержать максимум из набора данных.

К-ый наименьший

Установите флажок, если в выходную таблицу необходимо включить строку для k-го наименьшего значения для каждого диапазона данных. В соответствующем окне введите число k. Если k равно 1, эта строка будет содержать минимум из набора данных.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Этот инструмент анализа выводит два столбца сведений для каждого набора данных. Левый столбец содержит метки статистических данных; правый столбец содержит статистические данные. Состоящий их двух столбцов диапазон статистических данных будет выведен для каждого столбца или для каждой строки входного диапазона в зависимости от положения переключателя Группирование.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.

Итоговая статистика

Установите флажок, если в выходном диапазоне необходимо получить по одному полю для каждого из следующих видов статистических данных: Среднее, Стандартная ошибка (среднего), Медиана, Мода, Стандартное отклонение, Дисперсия выборки, Эксцесс, Асимметричность, Интервал, Минимум, Максимум, Сумма, Счет, Наибольшее (#), Наименьшее (#), Уровень надежности.


Экспоненциальное сглаживание

Предназначается для предсказания значения на основе прогноза для предыдущего периода, скорректированного с учетом погрешностей в этом прогнозе. Использует константу сглаживания, по величине которой определяет, насколько сильно влияют на прогнозы погрешности в предыдущем прогнозе.

Чтобы получить более подробные сведения о параметрах диалогового окна Экспоненциальное сглаживание, нажмите кнопку  [image].

Примечание.   Для константы сглаживания наиболее подходящими являются значения от 0,2 до 0,3. Эти значения показывают, что ошибка текущего прогноза установлена на уровне от 20 до 30 процентов ошибки предыдущего прогноза. Более высокие значения константы ускоряют отклик, но могут привести к непредсказуемым выбросам. Низкие значения константы могут привести к сдвигу аргумента для предсказанных значений.


Параметры диалогового окна “Экспоненциальное сглаживание”
Параметры диалогового окна «Экспоненциальное сглаживание»

Входной диапазон

Введите ссылку на ячейки, содержащие анализируемые данные. Входной диапазон должен состоять из одного столбца или одной строки, содержащих данные как минимум в четырех ячейках.

Фактор затухания

Введите фактор затухания, который будет использоваться в качестве константы экспоненциального сглаживания. Фактором затухания называется корректировочный фактор, минимизирующий нестабильность данных генеральной совокупности. Значение фактора по умолчанию равно 0,3.

Метки

Установите флажок, если первая строка или первый столбец входного интервала содержит заголовки. Снимите флажок, если заголовки отсутствуют; в этом случае подходящие названия для данных выходного диапазона будут созданы автоматически.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Если установлен флажок Стандартные погрешности, то выходной диапазон состоит из двух столбцов, и значения стандартных погрешностей содержатся в правом столбце. Если недостаточно исходных значений для построения прогноза или для вычисления стандартной ошибки, Microsoft Excel возвратит ошибочное значение #Н/Д.

Примечание. Выходной диапазон и данные входного диапазона должны быть расположены на одном листе. По этой причине параметры Новый лист и Новая книга недоступны.

Вывод графика

Установите флажок, чтобы построить встроенную диаграмму для фактических и прогнозируемых значений.

Стандартные погрешности

Установите флажок, чтобы включить в выходной диапазон столбец стандартных погрешностей. Снимите флажок, чтобы получить выходной диапазон в виде одного столбца без значений стандартных погрешностей.


Двухвыборочный F-тест для дисперсий

Двухвыборочный F-тест применяется для сравнения дисперсий двух генеральных совокупностей. Например, F-тест можно использовать для выявления различия в дисперсиях временных характеристик, вычисленных по двум выборкам. Чтобы получить более подробные сведения о параметрах диалогового окна Двухвыборочный F-тест для дисперсии, нажмите кнопку  [image].


Параметры диалогового окна “Двухвыборочный F-тест для дисперсии”
Параметры диалогового окна «Двухвыборочный F-тест для дисперсии»

Интервал переменной 1

Введите ссылку на первую строку или первый столбец анализируемых данных.

Интервал переменной 2

Введите ссылку на вторую строку или второй столбец анализируемых данных.

Метки

Установите флажок, если первая строка или первый столбец входного интервала содержит заголовки. Снимите флажок, если заголовки отсутствуют; в этом случае подходящие названия для данных выходного диапазона будут созданы автоматически.

Альфа

Введите уровень надежности для теста. Его значение должно находиться в диапазоне 0...1. Уровень альфа связан с вероятностью возникновения ошибки типа I (опровержение верной гипотезы).

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Размер выходного диапазона будет определен автоматически, и на экран будет выведено сообщение в случае возможного наложения выходного диапазона на исходные данные.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.


Проведение t-теста

Инструкции

Двухвыборочный t-тест с одинаковыми дисперсиями

Двухвыборочный t-тест с разными дисперсиями

Парный двухвыборочный t-тест для средних


Двухвыборочный t-тест с одинаковыми дисперсиями

Двухвыборочный t-тест Стьюдента служит для проверки гипотезы о равенстве средних для двух выборок. Эта форма t-теста предполагает совпадение дисперсий генеральных совокупностей и обычно называется гомоскедастическим t-тестом. Чтобы получить более подробные сведения о параметрах диалогового окна Двухвыборочный t-тест с одинаковыми дисперсиями, нажмите кнопку  [image].


Параметры диалогового окна “Двухвыборочный t-тест с одинаковыми дисперсиями”
Параметры диалогового окна «Двухвыборочный t-тест с одинаковыми дисперсиями»

Интервал переменной 1

Интервал переменной 1

Интервал переменной 1

Введите ссылку на второй диапазон анализируемых данных. Диапазон должен состоять из одного столбца или одной строки.

Гипотетическая средняя разность

Введите число, равное предполагаемой разности средних. Значение 0 (нуль) указывает, что средние принимаются равными.

Метки

Установите флажок, если первая строка или первый столбец входного интервала содержит заголовки. Снимите флажок, если заголовки отсутствуют; в этом случае подходящие названия для данных выходного диапазона будут созданы автоматически.

Альфа

Введите уровень надежности для теста. Его значение должно находиться в диапазоне 0...1. Уровень надежности альфа связан с вероятностью возникновения ошибки типа I (опровержение верной гипотезы).

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Размер выходного диапазона будет определен автоматически, и на экран будет выведено сообщение в случае возможного наложения выходного диапазона на исходные данные.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.


Двухвыборочный t-тест с разными дисперсиями

Двухвыборочный t-тест Стьюдента используется для проверки гипотезы о равенстве средних для двух выборок данных из разных генеральных совокупностей. Эта форма t-теста предполагает несовпадение дисперсий генеральных совокупностей и обычно называется гетероскедастическим t-тестом. Если тестируется одна и та же генеральная совокупность, используйте парный тест. Чтобы получить более подробные сведения о параметрах диалогового окна Двухвыборочный t-тест с разными дисперсиями, нажмите кнопку  [image].

Для определения тестовой величины t используется формула:

Приведенная ниже формула применяется для аппроксимации числа степеней свободы. Как правило, результатом вычислений является вещественное число, поэтому проводите округление до ближайшего целого, чтобы получить критическое значение t из таблицы.


Параметры диалогового окна “Двухвыборочный t-тест с разными дисперсиями”
Параметры диалогового окна «Двухвыборочный t-тест с разными дисперсиями»

Интервал переменной 1

Введите ссылку на первый диапазон анализируемых данных. Диапазон должен состоять из одного столбца или одной строки.

Интервал переменной 2

Введите ссылку на второй диапазон анализируемых данных. Диапазон должен состоять из одного столбца или одной строки.

Гипотетическая средняя разность

Введите число, равное предполагаемой разности средних. Значение 0 (нуль) указывает, что средние принимаются равными.

Метки

Установите флажок, если первая строка или первый столбец входного интервала содержит заголовки. Снимите флажок, если заголовки отсутствуют; в этом случае подходящие названия для данных выходного диапазона будут созданы автоматически.

Альфа

Введите уровень надежности для теста. Его значение должно находиться в диапазоне 0...1. Уровень надежности альфа связан с вероятностью возникновения ошибки типа I (опровержение верной гипотезы).

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Размер выходного диапазона будет определен автоматически, и на экран будет выведено сообщение в случае возможного наложения выходного диапазона на исходные данные.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.


Парный двухвыборочный t-тест для средних

Парный двухвыборочный t-тест Стьюдента используется для проверки гипотезы о различии средних для двух выборок данных. В нем не предполагается равенство дисперсий генеральных совокупностей, из которых выбраны данные. Парный тест используется, когда имеется естественная парность наблюдений в выборках, например, когда генеральная совокупность тестируется дважды. Чтобы получить более подробные сведения о параметрах диалогового окна Парный двухвыборочный t-тест для средних, нажмите кнопку  [image].

Примечание.   Одним из результатов теста является совокупная дисперсия, вычисляемая по формуле:


Параметры диалогового окна “Парный двухвыборочный t-тест для средних”
Параметры диалогового окна «Парный двухвыборочный t-тест для средних»

Интервал переменной 1

Введите ссылку на первый диапазон анализируемых данных. Диапазон должен состоять из одного столбца или одной строки, содержащих одинаковое со вторым диапазоном количество данных.

Интервал переменной 2

Введите ссылку на второй диапазон анализируемых данных. Диапазон должен состоять из одного столбца или одной строки, содержащих одинаковое с первым диапазоном количество данных.

Гипотетическая средняя разность

Введите число, равное предполагаемой разности средних. Значение 0 (нуль) указывает, что средние принимаются равными.

Метки

Установите флажок, если первая строка или первый столбец входного интервала содержит заголовки. Снимите флажок, если заголовки отсутствуют; в этом случае подходящие названия для данных выходного диапазона будут созданы автоматически.

Альфа

Введите уровень надежности для теста. Его значение должно находиться в диапазоне 0...1. Уровень надежности альфа связан с вероятностью возникновения ошибки типа I (опровержение верной гипотезы).

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Размер выходного диапазона будет определен автоматически, и на экран будет выведено сообщение в случае возможного наложения выходного диапазона на исходные данные.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.


Двухвыборочный z-тест для средних

Двухвыборочный z-тест для средних с известными дисперсиями используется для проверки гипотезы о различии между средними двух генеральных совокупностей. Например, этот тест может использоваться для определения различия между характеристиками двух моделей автомобилей. Чтобы получить более подробные сведения о параметрах диалогового окна Двухвыборочный z-тест для средних, нажмите кнопку  [image].


Параметры диалогового окна “Двухвыборочный z-тест для средних”
Параметры диалогового окна «Двухвыборочный z-тест для средних»

Интервал переменной 1

Введите ссылку на первый диапазон анализируемых данных. Диапазон должен состоять из одного столбца или одной строки.

Интервал переменной 2

Введите ссылку на второй диапазон анализируемых данных. Диапазон должен состоять из одного столбца или одной строки.

Гипотетическая средняя разность

Введите число, равное предполагаемой разности средних. Значение 0 (нуль) указывает, что средние принимаются равными.

Дисперсия переменной 1 (известная)

Введите известную дисперсию генеральной совокупности для входного интервала переменной 1.

Дисперсия переменной 2 (известная)

Введите известную дисперсию генеральной совокупности для входного интервала Переменной 2.

Метки

Установите флажок, если первая строка или первый столбец входного интервала содержит заголовки. Снимите флажок, если заголовки отсутствуют; в этом случае подходящие названия для данных выходного диапазона будут созданы автоматически.

Альфа

Введите уровень надежности для теста. Его значение должно находиться в диапазоне 0...1. Уровень надежности альфа связан с вероятностью возникновения ошибки типа I (опровержение верной гипотезы).

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Размер выходного диапазона будет определен автоматически, и на экран будет выведено сообщение в случае возможного наложения выходного диапазона на исходные данные.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.


Гистограмма

Используется для вычисления выборочных и интегральных частот попадания данных в указанные интервалы значений, при этом, генерируются числа попаданий для заданного диапазона ячеек. Например, необходимо выявить тип распределения успеваемости в группе из 20 студентов. Таблица гистограммы состоит из границ шкалы оценок и количеств студентов, уровень успеваемости которых находится между самой нижней границей и текущей границей. Наиболее часто повторяемый  уровень является модой интервала данных. Чтобы получить более подробные сведения о параметрах диалогового окна Гистограмма, нажмите кнопку  [image].


Параметры диалогового окна “Гистограмма”
Параметры диалогового окна «Гистограмма»

Входной диапазон

Введите ссылку на диапазон исследуемых данных.

Интервал карманов (необязательный)

Введите в поле диапазон ячеек и необязательный набор граничных значений, определяющих отрезки (карманы). Эти значения должны быть введены в возрастающем порядке. В Microsoft Excel вычисляется число попаданий данных между текущим началом отрезка и соседним большим по порядку, если такой есть. При этом включаются значения на нижней границе отрезка и не включаются значения на верхней границе.

Если диапазон карманов не был введен, то набор отрезков, равномерно распределенных между минимальным и максимальным значениями данных, будет создан автоматически.

Метки

Установите флажок, если первая строка или первый столбец входного интервала содержит заголовки. Снимите флажок, если заголовки отсутствуют; в этом случае подходящие названия для данных выходного диапазона будут созданы автоматически.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Размер выходного диапазона будет определен автоматически, и на экран будет выведено сообщение в случае возможного наложения выходного диапазона на исходные данные.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.

Парето (отсортированная диаграмма)

Установите флажок, чтобы представить данные в порядке убывания частоты. Если флажок снят, то данные в выходном диапазоне будут представлены в порядке возрастания отрезков, а трех самых правых столбцов с отсортированными данными не будет.

Интегральный процент

Установите флажок для генерации интегральных процентных отношений включения в гистограмму графика интегральных процентов. Снимите флажок, чтобы не вычислять интегральные процентные соотношения.

Вывод графика

Установите флажок для автоматического создания встроенной диаграммы на листе, содержащем выходной диапазон.


Скользящее среднее

Используется для расчета значений в прогнозируемом периоде на основе среднего значения переменной для указанного числа предшествующих периодов. Каждое прогнозируемое значение основано на формуле:

где

•	 N  число предшествующих периодов, входящих в скользящее среднее

•	 Aj  фактическое значение в момент времени j

•	 Fj  прогнозируемое значение в момент времени j

Скользящее среднее, в отличие от простого среднего для всей выборки, содержит сведения о тенденциях изменения данных. Процедура может использоваться для прогноза сбыта, инвентаризации и других процессов. Чтобы получить более подробные сведения о параметрах диалогового окна Скользящее среднее, нажмите кнопку  [image].


Параметры диалогового окна “Скользящее среднее”
Параметры диалогового окна «Скользящее среднее»

Входной диапазон

Введите ссылку на диапазон исследуемых данных. Входной диапазон должен состоять из одного столбца или одной строки, содержащих не менее четырех ячеек с данными.

Метки в первой строке

Установите флажок, если первая строка входного интервала содержит заголовки. Снимите флажок, если заголовки отсутствуют; в этом случае подходящие названия для данных выходного диапазона будут созданы автоматически.

Интервал

Введите число значений, необходимое для расчета скользящего среднего. Значение по умолчанию равно 3.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Если установлен флажок Стандартные погрешности, то выводится состоящий из двух столбцов диапазон, содержащий значения стандартных погрешностей в правом столбце. Если предшествующих данных недостаточно для построения прогноза, Microsoft Excel возвратит ошибочное значение #Н/Д.

Выходной диапазон и исходные данные должны находиться на одном листе. По этой причине параметры Новый лист и Новая книга недоступны.

Вывод графика

Установите флажок для автоматического создания встроенной диаграммы на листе, содержащем выходной диапазон.

Стандартные погрешности

Установите флажок, чтобы включить в выходной диапазон столбец, содержащий стандартные погрешности. Снимите флажок для вывода одного столбца, не содержащего значения стандартных погрешностей.


Генерация случайных чисел

Используется для заполнения диапазона случайными числами, извлеченными из одного или нескольких распределений. С помощью данной процедуры можно моделировать объекты, имеющие случайную природу, по известному распределению вероятностей. Например, можно использовать нормальное распределение для моделирования совокупности данных по росту индивидуумов, или использовать распределение Бернулли для двух вероятных исходов, чтобы описать совокупность результатов бросания монетки. Чтобы получить более подробные сведения о параметрах диалогового окна Генерация случайных чисел, нажмите кнопку  [image].

Примечание.   Чтобы в результате выполнения на листе вычислений вернуть равномерно распределенное случайное число, большее или равное 0 и меньшее 1, используйте функцию СЛЧИС(). Чтобы вернуть случайное число, лежащее между произвольными заданными значениями, используйте функцию СЛУЧМЕЖДУ().


Параметры диалогового окна “Генерация случайных чисел”
Параметры диалогового окна «Генерация случайных чисел»

Число переменных

Введите число столбцов значений, которые необходимо разместить в выходном диапазоне. Если это число не введено, то все столбцы в выходном диапазоне будут заполнены.

Число случайных чисел

Введите число случайных значений, которое необходимо вывести для каждой переменной. Каждое случайное значение будет помещено в строке выходного диапазона. Если число случайных чисел не будет введено, все строки выходного диапазона будут заполнены.

Распределение

Выберите распределение, которое необходимо использовать для генерации случайных переменных.

Равномерное

Характеризуется верхней и нижней границами. Переменные извлекаются с одной и той же вероятностью для всех значений интервала. Обычно приложения используют равномерное распределение в интервале 0...1.

Нормальное

Характеризуется средним значением и стандартным отклонением. Обычно приложения для этого распределения используют среднее значение 0 и стандартное отклонение 1.

Бернулли

Характеризуется вероятностью успеха (величина p) в данной попытке. Случайные переменные Бернулли имеют значение 0 или 1. Например,  можно выбрать равномерную случайную переменную в интервале 0...1. Если переменная меньше или равна вероятности успеха, то случайной переменной Бернулли присваивается значение 1, а в противном случае, она принимает значение 0.

Биномиальное

Характеризуется вероятностью успеха (величина p) для некоторого числа попыток. Например, можно сгенерировать случайные переменные Бернулли число попыток, сумма которых будет биномиальной случайной переменной.

Пуассона

Характеризуется значением лямбда, равным 1/среднее. Распределение Пуассона часто используется для характеристики числа случайных событий, происходящих в единицу времени, например, среднее количество автомобилей, приезжающих на платную стоянку.

Модельное

Характеризуется нижней и верхней границей, шагом, числом повторений значений и числом повторений последовательности.

Дискретное

Характеризуется значением и соответствующим ему интервалом вероятности. Диапазон должен состоять из двух столбцов: левого, содержащего значения, и правого, содержащего вероятности, связанные со значением в данной строке. Сумма вероятностей должна быть равна 1.

Параметры

Введите параметры выбранного распределения.

Случайное рассеивание

Введите произвольное значение, для которого необходимо генерировать случайные числа. Впоследствии можно снова использовать это значение для получения тех же самых случайных чисел.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Размер выходного диапазона будет определен автоматически, и на экран будет выведено сообщение в случае возможного наложения выходного диапазона на исходные данные.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.


Ранг и персентиль

Используется для вывода таблицы, содержащей порядковый и процентный ранги для каждого значения в наборе данных. Данная процедура может быть применена для анализа относительного взаиморасположения данных в наборе. Чтобы получить более подробные сведения о параметрах диалогового окна Ранг и персентиль, нажмите кнопку  [image].


Параметры диалогового окна “Ранг и персентиль”
Параметры диалогового окна «Ранг и персентиль»

Входной диапазон

Введите ссылку на диапазон исследуемых данных.

Группирование

Установите переключатель в положение По столбцам или По строкам в зависимости от расположения данных во входном диапазоне.

Метки в первой строке/Метки в первом столбце

Установите переключатель в положение Метки в первой строке, если первая строка во входном диапазоне содержит названия столбцов. Установите переключатель в положение Метки в первом столбце, если названия строк находятся в первом столбце входного диапазона. Если входной диапазон не содержит меток, то необходимые заголовки в выходном диапазоне будут созданы автоматически.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Для каждого набора данных во входном диапазоне генерируется один выходной диапазон, состоящий из четырех столбцов: порядковый номер точки, исходное значение, порядковый ранг, процентный ранг. Строки сортируются в порядке возрастания рангов.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.


Регрессия

Линейный регрессионный анализ заключается в подборе графика для набора наблюдений с помощью метода наименьших квадратов. Регрессия используется для анализа воздействия на отдельную зависимую переменную значений одной или более независимых переменных. Например, на спортивные качества атлета влияют несколько факторов, включая возраст, рост и вес. Регрессия пропорционально распределяет меру качества по этим трем факторам на основе данных функционирования атлета. Результаты регрессии впоследствии могут быть использованы для предсказания качеств нового, непроверенного атлета. Чтобы получить более подробные сведения о параметрах диалогового окна Регрессия, нажмите кнопку  [image].


Параметры диалогового окна “Регрессия”
Параметры диалогового окна «Регрессия»

Входной интервал Y

Введите ссылку на диапазон анализируемых зависимых данных. Диапазон должен состоять из одного столбца.

Входной интервал X

Введите ссылку на диапазон независимых данных, подлежащих анализу. Microsoft Excel располагает независимые переменные этого диапазона слева направо в порядке возрастания. Максимальное число входных диапазонов равно 16.

Метки

Установите флажок, если первая строка или первый столбец входного интервала содержит заголовки. Снимите флажок, если заголовки отсутствуют; в этом случае подходящие названия для данных выходного диапазона будут созданы автоматически.

Уровень надежности

Установите флажок, чтобы включить в выходной диапазон дополнительный уровень. В соответствующее поле введите уровень надежности, который будет использован дополнительно к уровню 95%, применяемому по умолчанию.

Константа - ноль

Установите флажок, чтобы линия регрессии прошла через начало координат.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Отведите, по крайней мере, семь столбцов для итогового диапазона, который будет включать в себя: результаты дисперсионного анализа, коэффициенты регрессии, стандартную погрешность вычисления Y, среднеквадратичные отклонения, число наблюдений, стандартные погрешности для коэффициентов.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.

Остатки

Установите флажок, чтобы включить остатки в выходной диапазон.

Стандартизированные остатки

Установите флажок, чтобы включить стандартизированные остатки в выходной диапазон.

График остатков

Установите флажок, чтобы построить диаграмму остатков для каждой независимой переменной.

График подбора

Установите флажок, чтобы построить диаграммы наблюдаемых и предсказанных значений для каждой независимой переменной.

График нормальной вероятности

Установите флажок, чтобы построить диаграмму нормальной вероятности.


Анализ Фурье

Предназначается для решения задач в линейных системах и анализа периодических данных, используя метод быстрого преобразования Фурье (БПФ). Эта процедура поддерживает также обратные преобразования, при этом, инвертирование преобразованных данных возвращает исходные данные. Чтобы получить более подробные сведения о параметрах диалогового окна Анализ Фурье, нажмите кнопку  [image].


Параметры диалогового окна “Анализ Фурье”
Параметры диалогового окна «Анализ Фурье»

Входной диапазон

Введите ссылку на диапазон вещественных или комплексных данных, которые необходимо преобразовать. Комплексные данные должны быть представлены в формате x+yi или x+yj. Число значений во входном диапазоне должно быть четной степенью 2. Если x является отрицательным числом, поставьте перед ним апостроф ('). Максимальное число значений во входном диапазоне равно 4096.

Метки в первой строке

Установите флажок, если первая строка входного диапазона содержит заголовки. Снимите флажок, если заголовки во входном диапазоне отсутствуют; в этом случае подходящие названия в выходном диапазоне будут созданы автоматически.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Размер выходного диапазона будет определен автоматически, и на экран будет выведено сообщение в случае возможного наложения выходного диапазона на исходные данные.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.

Инверсия

Если флажок установлен, то данные во входном диапазоне считаются преобразованными, и выполняется обратное преобразование, возвращающее их в выходной диапазон в исходном состоянии. Если флажок снят, то в выходной диапазон выводятся преобразованные данные.


Выборка

Создает выборку из генеральной совокупности, рассматривая входной диапазон как генеральную совокупность. Если совокупность слишком велика для обработки или построения диаграммы, можно использовать представительную выборку. Кроме того, если предполагается периодичность входных данных, то можно создать выборку, содержащую значения только из отдельной части цикла. Например, если входной диапазон содержит данные для квартальных продаж, создание выборки с периодом 4 разместит в выходном диапазоне значения продаж из одного и того же квартала. Чтобы получить более подробные сведения о параметрах диалогового окна Выборка, нажмите кнопку  [image].


Параметры диалогового окна “Выборка”
Параметры диалогового окна «Выборка»

Входной диапазон

Введите ссылку на блок данных на рабочем листе, содержащем значения генеральной совокупности, из которой необходимо извлечь выборку. Выборка будет извлечена сначала из первого столбца, затем из второго столбца и так далее.

Метки

Установите флажок, если первая строка или первый столбец входного диапазона содержит заголовки. Снимите флажок, если заголовки во входном диапазоне отсутствуют; в этом случае подходящие названия в выходном диапазоне будут созданы автоматически.

Метод выборки

Установите переключатель в положение Периодический или Случайный, чтобы задать необходимый диапазон выборки.

Период

Введите периодический интервал, в соответствии с которым будет произведена выборка. Входное значение, номер которого совпадает с номером, заданным в поле Период, и каждое последующее с номером, кратным периоду, будет скопировано в выходной столбец. Процесс создания выборки прекратится при достижении конца входного диапазона.

Число выборок

Введите в поле число случайных значений, которые необходимо разместить в выходном столбце. Позиция каждой извлекаемой переменной во входном диапазоне выбирается случайно, и любое исходное значение может быть выбрано более одного раза.

Выходной диапазон

Введите ссылку на левую верхнюю ячейку выходного диапазона. Выходные данные будут записаны в виде одного столбца. Если установить переключатель в положение Периодический, число значений в выходном диапазоне будет равно числу значений во входном диапазоне, деленному на значение периода. Если установить переключатель в положение Случайный, то число значений в выходном диапазоне  будет равно числу выборок.

Новый лист

Установите переключатель, чтобы открыть новый лист в книге и вставить результаты анализа, начиная с ячейки A1. Если в этом есть необходимость, введите имя нового листа в поле, расположенном напротив соответствующего положения переключателя.

Новая книга

Установите переключатель, чтобы открыть новую книгу и вставить результаты анализа в ячейку A1 на первом листе в этой книге.


Данные выводятся только на первый лист

Функции анализа данных можно применять только на одном листе. Если анализ данных проводится в группе, состоящей из нескольких листов, то результаты будут выведены на первом листе, на остальных листах будут выведены пустые диапазоны, содержащие только форматы. Чтобы провести анализ данных на всех листах, повторите процедуру для каждого листа в отдельности.


Быстрое форматирование ячеек из списков с помощью стилей и встроенных форматов таблицы

Для форматирования целого списка или другого диапазона ячеек, содержащего отдельные элементы — например, название строки или столбца, общие итоги или подробные данные — применяется автоформат. При этом для различных элементов таблицы используются отдельные форматы.

Стиль представляет собой комбинацию форматов, которые можно одновременно применять к выделенным ячейкам. В Microsoft Excel к числам применяются денежный стиль, процентный и с разделителем групп разрядов. Можно создавать собственные стили для шрифтов, их размера, числовых форматов, рамок и затенения ячеек, а также защиты ячеек от изменений.

Если некоторые ячейки листа уже отформатированы должным образом, можно скопировать этот формат на другие ячейки.

Предполагаемые действия

Применение автоформата к диапазону

Применение существующего стиля

Создание нового стиля

Копирование форматов одних ячеек на другие


Применение автоформата к диапазону

1	Выберите диапазон, который нужно отформатировать.

2	В меню Формат выберите команду Автоформат.

Демонстрация

3	Выберите нужный формат из списка.

Для частичного применения автоформата нажмите кнопку Параметры и снимите флажки для форматов, которые не нужно применять.


Применение существующего стиля

1	Выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.

2	В меню Формат выберите команду Стиль.

Демонстрация

3	В поле Имя стиля выберите нужный стиль.

Совет.   Для быстрого применения стандартных стилей к числам в выделенных ячейках нажмите соответственно кнопку  [image],  [image], или  [image].


Удаление автоформата диапазона ячеек

1	Выберите диапазон с удаляемым автоформатом.

2	В меню Формат выберите команду Автоформат.

Демонстрация

3	В поле Список форматов выберите параметр Нет.


Удаление стиля выбранных ячеек

1	Выберите ячейки, отформатированные с помощью стиля, который нужно удалить.

2	В меню Формат выберите команду Стиль.

Демонстрация

3	В поле Список форматов выберите Обычный стиль.


Создание нового стиля

1	Выберите ячейку отформатированную с помощью комбинации форматов, которые необходимо включить в новый стиль.

2	В меню Формат выберите команду Стиль.

Демонстрация

3	Введите имя для стиля в соответствующие поле.

4	Для того чтобы определить стиль, а затем применить его к выбранным ячейкам, нажмите кнопку OK.

Чтобы определить стиль без его последующего применения, нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.

Совет.   Если нет ячеек, имеющих формат, который должен быть включен в создаваемый стиль, можно самостоятельно указать форматы при указании имени стиля. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Указание форматов для стиля

1	В меню Формат выберите команду Стиль.

Демонстрация

2	Введите в соответствующее поле имя нового стиля.

При изменении форматов для существующего стиля выберите изменяемый стиль из списка.

3	Нажмите кнопку Изменить.

4	Выберите нужные форматы на вкладках окна диалога и нажмите кнопку OK.

Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку со знаком вопроса в верхнем правом углу [image] и выберите нужный параметр.

5	Снимите флажки для тех форматов, которые не должны быть включены в данный стиль.

6	Для того чтобы определить стиль, а затем применить его к выбранным ячейкам, нажмите кнопку OK.

Чтобы определить стиль без его последующего применения, нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.


Копирование стилей из другой книге

1	Откройте книгу, содержащую стили, которые нужно скопировать.

2	Откройте книгу, в которую необходимо скопировать стили, а затем выберите команду Стиль в меню Формат.

3	Нажмите кнопку Объединить.

4	В поле Объединить стили из документа выберите имя книги, из которой необходимо скопировать стили.

Примечание.   Если текущая книга содержит некоторые стили, совпадающие по имени с копируемыми стилями, то необходимо подтверждение для замещения стилей, имеющих совпадающие имена. Нажмите кнопку Да, если следует заменить стили. Нажмите кнопку Нет, если необходимо сохранить существующие стили. Предупреждающее сообщение появляется на экране только один раз, независимо от количества совпадающих имен стилей.


Сохранение стилей для использования в новых книгах

1	Откройте новую пустую книгу.

2	Откройте книгу со стилями, которые нужно сохранить.

3	Скопируйте из этой книги стили в новую книгу.

 Инструкции

4	В новой книге выберите команду Сохранить как в меню Файл.

Демонстрация

5	В поле Имя файла введите слово Книга

6	В поле Тип файла выберите пункт Шаблон (*.xlt).

7	В поле Папка выберите папку XLStart в папке Microsoft Excel.

8	Нажмите кнопку Сохранить.

Сохраненные стили будут доступны во всех новых книгах, последовательно создаваемых с помощью нажатия кнопки Создать  [image].


Изменение форматов для существующего стиля

1	Выберите ячейку, содержащую форматы, которые следует использовать для стиля.

2	В меню Формат выберите команду Стиль.

Демонстрация

3	В поле Имя стиля введите имя изменяемого стиля.

Необходимо именно ввести имя, а не выбрать его из списка.

4	Нажмите кнопку Добавить.

Совет.   Если на листе нет ячеек, имеющих нужный формат, то можно самостоятельно указать форматы. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Удаление стиля

1	В меню Формат выберите команду Стиль.

Демонстрация

2	В поле Имя стиля выберите стиль, который нужно удалить.

3	Нажмите кнопку Удалить.

Примечание.   Нельзя удалить Обычный стиль. При удаление остальных стилей нельзя использовать кнопки С разделителем групп разрядов  [image],  Денежный формат  [image]  или Процентный формат  [image]  на панели инструментов Форматирование.


Подведение промежуточных итогов

1	Отсортируйте список по столбцу, для которого необходимо подвести промежуточный итог. Например, чтобы просуммировать единицы продукции, проданные каждым лицом в списке продавцов, объемы продаж и количество проданного, отсортируйте список по столбцу продавцов.

Инструкции

2	Укажите ячейку в этом списке.

3	Выберите команду Итоги в меню Данные.

Демонстрация

4	Выберите столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, из списка При каждом изменении в. Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1.

5	Выберите функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Операция. Для получения более подробных сведений по итоговым функциям нажмите кнопку  [image].

6	Выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в списке Добавить итоги по.


Подведение "вложенных" или многоуровневых итогов
Подведение «вложенных» или многоуровневых итогов

Чтобы «вложить» или вставить итог для групп, находящихся внутри уже существующих групп, необходимо отсортировать список.

1	Отсортируйте список по двум или более столбцам, для которых необходимо подвести итог. Например, чтобы просуммировать проданные единицы продукции по регионам и по лицам внутри каждого региона, в первую очередь, следует отсортировать список по столбцу регионов, а затем - по столбцу продавцов лицами. При подведении промежуточных итогов, значения итогов по продавцам вкладываются в итоги по регионам.

Инструкции

2	Вставьте автоматические итоги для первого столбца, содержащего группы суммируемых данных. Этот столбец при сортировке списка должен быть указан в поле Сортировать по. (В примере, приведенном на шаге 1, первым столбцом должен быть столбец регионов.)

Инструкции

3	После создания автоматических итогов в первом столбце, повторите процедуру для следующего столбца.

4	Выделите ячейку в списке.

5	Выберите команду Итоги в меню Данные.

Демонстрация

6	Выберите следующий столбец, по которому необходимо подвести итоги, из списка При каждом изменении в.

7	Снимите флажок Заменить текущие итоги, а затем нажмите кнопку OK.

8	Повторите шаги с 4 по 7 для каждого столбца, по которому необходимо подвести итоги.


Вычисление общих и промежуточные итогов

Для вычисления значений итогов используется итоговая функция, например, СУММ или СРЗНАЧ. Промежуточные итоги могут быть отображены в списке с помощью нескольких типов вычислений одновременно.

Общие итоги подводятся с помощью детальных данных, а не с помощью значений промежуточных итогов. Например, итоговая функция СРЗНАЧ возвращает значение для всех детальных данных списка, но не для промежуточных итоговых значений.

Значения общих и промежуточных итогов пересчитываются автоматически при каждом изменении детальных данных.


Вставка промежуточных итогов в список

В большом списке для автоматического структурирования данных листа могут быть использованы промежуточные итоги. Имеется возможность «вложения» или вставки итогов для групп, находящихся внутри больших групп, что полезно при подведении итогов в группах значений. Кроме того, итог может быть удален из списка, и исходные данные не будут изменены.

Выберите нужный раздел

Подведение промежуточных итогов

Подведение «вложенных» или многоуровнневых итогов


Удаление промежуточных итогов

При удалении промежуточных итогов из списка, удаляется структура и все разрывы страниц, которые были вставлены в список при подведении итогов.

1	Выделите ячейку в списке, содержащую промежуточный итог.

2	Выберите команду Итоги в меню Данные.

Демонстрация

3	Нажмите кнопку Убрать все.


Ведение списка задач и поиск файлов с помощью Microsoft Outlook

Программа Microsoft Outlook предназначена для организации документов и планирования задач, в том числе для отправки почты, планирования встреч, событий и собраний, ведения списка контактных лиц и списка задач, а также записи выполняемых действий.

•	Задача — это любое дело или поручение, личное или связанное с работой, сведения о степени выполнения которого хранятся в списке задач Outlook. Задачи бывают разовыми или повторяющимися. Существует возможность добавить в список задач Outlook задачу, которую следует выполнить для книги Microsoft Excel. Например, если рецензия на книгу должна быть готова к определенной дате, можно открыть этот документ, и, находясь в Microsoft Excel, добавить соответствующую задачу в список задач Outlook. Находясь в Outlook, можно назначать задачи другим лицам и просматривать сведения о степени их выполнения.

•	Существует возможность автоматической записи сведений обо всех файлах, созданных любым приложением Office, в том числе времени их создания или последнего изменения, в дневник Outlook.

•	Сведения о работе с конкретным файлом в одном из приложений Office или работе с файлами в программах, не входящих в пакет Microsoft Office, можно записывать в дневник Outlook вручную.

•	Программу Outlook можно использовать для поиска файлов, созданных любым приложением Office, сетевых файлов и документов Outlook.

Если программа Outlook не установлена, запустите программу установки Office снова, чтобы установить ее. Для получения сведений об установке программ или компонентов нажмите кнопку  [image].

См. также

Добавление задачи для книги в список задач Outlook

Автоматическая запись сведений о книгах в дневник Outlook

Запись сведений о файлах в дневник Outlook вручную

Использование Microsoft Outlook для поиска файлов и документов Outlook


Добавление задачи для книги в список задач Outlook

1	Убедитесь, что на экране находится панель инструментов Рецензирование.

2	Откройте книгу, задачу для которой следует создать и добавить в список задач Outlook.

3	Нажмите кнопку Создать задачу Microsoft Outlook  [image] на панели инструментов Рецензирование.

4	Задайте нужные параметры.

Сведения о создании разовых и повторяющихся задач содержатся в разделе Создание задачи справочной системы Outlook.

Если это еще не было сделано, нажмите кнопку Сохранить и закрыть  [image].

Примечание.   Для получения сведений о создании поручения из существующей задачи нажмите кнопку  [image].


Автоматическая запись сведений о книгах в дневник Outlook

1	Запустите Outlook.

2	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Дневник.

3	В списке Записывать также файлы из установите флажок Microsoft Excel.

Примечание.   Автоматически записываемые в дневник Outlook книги иногда появляются в дневнике не сразу, а спустя несколько минут.


Запись сведений о файлах в дневник Outlook вручную

1	Убедитесь, что файл, сведения о котором следует записать, не открыт.

2	Запустите Outlook.

3	На панели Outlook нажмите кнопку Другие.

4	Дважды щелкните значок Мой компьютер  [image], а затем найдите файл, сведения о котором следует записать.

5	На панели Outlook нажмите кнопку Outlook и убедитесь, что Дневник  [image] видим.

6	Перетащите файл, сведения о котором следует записать, в Дневник  [image].

Для получения сведений о параметре диалогового окна Дневник выберите команду Что это такое? в меню Справка, а затем щелкните этот параметр.


Создание поручения из существующей задачи

1	Находясь в Microsoft Outlook, откройте задачу, которую следует отправить.

Инструкции

2	Нажмите кнопку Создать поручение  [image].

3	В поле Кому введите имя лица, которому следует отправить задачу.

Чтобы выбрать имя из списка, нажмите кнопку Кому.

Задайте нужные параметры времени и состояния.

4	Чтобы создать повторяющуюся задачу, нажмите кнопку Повторение  [image], задайте нужные параметры, а затем нажмите кнопку OK.

Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком  [image], а затем щелкните этот параметр.

5	Для получения отчета о состоянии дел после завершения задачи установите флажок Направить мне отчет после выполнения этого поручения.

Для сохранения обновленной копии разовой задачи в исходном списке задач установите флажок Сохранить обновленную копию этой задачи в списке задач.

6	Введите дополнительные сведения и указания.

7	Нажмите кнопку Отправить  [image].

Примечание.   При назначении повторяющейся задачи ее копия остается в исходном списке задач, но не обновляется. Если был установлен флажок Направить мне отчет после выполнения этого поручения, отчет о состоянии задачи будет создаваться при завершении каждой отдельной задачи.


Открытие задачи

1	В панели Outlook выберите Задачи  [image]  или Календарь  [image].

2	Найдите нужную задачу в списке задач и дважды щелкните ее значок.


Использование Microsoft Outlook для поиска файлов и документов Outlook

•	Нажмите кнопку Пуск на панели задач Windows, выберите команду Поиск, а затем — команду С помощью Microsoft Outlook.


Настройка основных параметров книги или листа с помощью шаблона

Чтобы создавать новые книги, которые уже имеют необходимые элементы форматирования, их следует основывать на шаблоне. Шаблоном называется книга, имеющая определенное содержимое и элементы форматирования, и используемая как образец при создании новых книг Excel. Шаблон может включать в себя стандартный текст, например заголовки страниц, подписи строк и столбцов, макросы Visual Basic, а также нестандартные панели инструментов.

Для изменения элементов форматирования или содержимого открывающихся при запуске Microsoft Excel новых книг следует создать стандартный шаблон книги. Книги, создаваемые с помощью нажатия кнопки Создать  [image]  или с помощью выбора шаблона книги в диалоговом окне Создать (меню Файл) также основываются на стандартном шаблоне. Для определенных задач и проектов разрабатываются дополнительные, пользовательские шаблоны. После того, как шаблон создан, он может открываться, как любая книга и в него могут быть внесены любые необходимые изменения.

Чтобы изменять стандартные листы, которые вставляются с помощью команды Лист (меню Вставка), следует создать стандартный шаблон листа. Если в книгах используется несколько листов, то имеется возможность создания дополнительных пользовательских шаблонов листов.

Выберите нужный раздел

Элементы форматирования и параметры, сохраняемые в шаблоне

Создание шаблона для новых книг

Создание шаблона листа для новых листов

Изменение формата или содержимого существующего шаблона


Параметры, сохраняемые в шаблоне

Сохраняемые в шаблоне параметры, определяют следующие свойства новых книг и листов, основанных на шаблоне:

•	число и тип листов в книге;

•	форматы ячеек и листов, устанавливаемые с помощью команд меню Формат;

•	стили ячеек;

•	форматы страниц и параметры области печати для каждого листа;

•	текст, который необходимо повторять в каждой книге или листе, например, заголовки страниц и подписи строк и столбцов;

•	данные, формулы, графика и другие данные, которые должны содержаться в создаваемой по данному шаблону книге;

•	пользовательские панели инструментов, макросы, гиперссылки и элементы ActiveX в формах. Чтобы пользовательская панель инструментов была доступна в новых, основанных на шаблоне книгах, следует присоединить ее к шаблону;

•	защищенные и скрытые области книги. Например, имеется возможность скрыть страницы, строки и столбцы и, тем самым, предотвратить внесение в ячейки листа каких-либо изменений;

•	параметры вычислений и просмотра, установленные с помощью команды Параметры (меню Сервис).


Создание шаблона для новых книг

1	Создайте книгу, содержащую листы, стандартный текст (такой, как заголовки страниц, подписи строк и столбцов), формулы, макросы, стили, и другие элементы форматирования, которые должны быть в книгах, основанных на шаблоне.

2	Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

Демонстрация

3	Выберите Шаблон (*.xlt) в списке Тип файла.

4	В поле Папка укажите папку, в которой необходимо сохранить шаблон.

Чтобы создать стандартный шаблон книги, выберите либо папку XLStart (находящуюся в папке Microsoft Excel), либо дополнительную папку автозагрузки.

Для создания пользовательского шаблона книги выберите папку Шаблоны в папках Office или Microsoft Excel.

5	В поле Имя файла введите Книга, чтобы создать стандартный шаблон книги.

Для создания пользовательского шаблона введите любое допустимое имя файла.

Совет.   Чтобы просматривать рисунок первой страницы шаблона в поле просмотра диалогового окна Создать (меню Файл), в меню Файл выберите команду Свойства, нажмите вкладку Документ, а затем установите флажок Создать рисунок для предварительного просмотра.


Формы и шаблоны, входящие в комплект поставки Microsoft Excel

В комплект поставки Microsoft Excel входят шаблоны, автоматизирующие решение задач, связанных с заполнением счетов, балансов и заказов. При заполнении этих форм имеется возможность добавления введенных данных в связанную с шаблоном базу данных в качестве новой записи. Чтобы использовать базу данных, необходимо установить надстройку «Мастер шаблонов». Для получения более подробных сведений о мастере шаблонов нажмите кнопку  [image].

Для использования шаблонов выберите команду Создать в меню Файл, а затем дважды щелкните шаблон на вкладке Решения. Если необходимого шаблона в диалоговом окне Создать нет, то его следует установить. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].

Если имеется доступ к сети World Wide Web, то существует возможность получения дополнительных шаблонов Microsoft Excel, разработанных для решения таких задач, как планирование личных финансов. Эти шаблоны могут использоваться с Microsoft Excel версии 5.0 и с более поздней версией. Более подробные сведения можно получить, указав Microsoft на Web в меню ?, а затем выбрав команду Бесплатные материалы.

Примечание.   После перехода к новой версии с Microsoft Office 95 или Microsoft Excel 95 для Windows существующие шаблоны доступны на вкладке Шаблоны Office 95 в диалоговом окне Создать. Если же Microsoft Office 97 или Microsoft Excel 97 установлены в ту же папку, что и более ранние версии, то существующие шаблоны помещаются в папку Шаблоны Office 95 внутри папки «Шаблоны». Если текущая версия установлена в другой каталог, то в папку «Шаблоны» помещается ярлык существующих шаблонов.


Изменение формата или содержимого существующего шаблона

1	Нажмите кнопку Открыть  [image], а затем откройте шаблон, который необходимо изменить.

Шаблоны обычно хранятся в папке «Шаблоны», которая находится в папке Office или Microsoft Excel, в папке XLStart или в другой дополнительной папке автозагрузки.

2	Внесите необходимые изменения в содержимое, формат, макросы и другие параметры шаблона.

3	Нажмите кнопку Сохранить  [image].

Эти изменения влияют только на новые книги или листы, созданные после смены шаблона. На существующие книги или таблицы, основанные на предыдущей версии шаблона, никакого влияния не оказывается.

Примечание.   Существует возможность ввода данных в лист настройки встроенных шаблонов в папке «Решения», расположенной в папке «Шаблоны». Не следует изменять шаблоны другими способами, так как последующие изменения могут отрицательно повлиять на корректность работы формул и макросов.


Рекомендации по хранению шаблонов

Хранение стандартных шаблонов книг и листов

Храните стандартные шаблоны для новых книг и листов в папке XLStart в каталоге Microsoft Excel. Если шаблон с именем Book.xlt или Sheet.xlt создан и сохранен в папке XLStart, то Microsoft Excel использует его для создания новых стандартных книг или для вставки новых листов после выполнения команды Лист в меню Вставка. Для использования шаблонов, сохраненных в файле, размещенном в сети, это размещение указывается в качестве дополнительной папки автозагрузки. Пользовательские шаблоны хранятся в папке XLStart или в дополнительной папке автозагрузки. Имена этих папок показаны на вкладке Общие в диалоговом окне Создать (меню Файл).

Хранение пользовательских шаблонов

Сохраняйте созданные пользовательские шаблоны книг в папке «Шаблоны», расположенной в каталоге установки Microsoft Office или Microsoft Excel. Файлы шаблонов (.xlt), сохраненные в папке Шаблоны, указываются на вкладке Общие диалогового окна Создать (меню Файл). Встроенные шаблоны выводятся на вкладке Решения. Чтобы сгруппировать пользовательские шаблоны на отдельной вкладке, следует сохранить их в кателоге, расположенном внутри папки «Шаблоны». Любой файл книги Microsoft Excel (.xls), сохраненный в папке «Шаблоны» или в одной из ее папок, расположенных внутри нее, также действует как шаблон.

При работе с Microsoft Windows 95 или Windows NT версии 4.0 (или более поздней версии) имеется возможность сделать пользовательский шаблон доступным остальным пользователям с помощью размещения его в сети. Например, все пользователи рабочей группы, занимающиеся определенным проектом, должны иметь доступ к шаблону без необходимости хранения его копии на своих компьютерах. Для этого шаблон следует поместить в папку в сети, сделав его, тем самым, доступным для всех пользователей группы. Затем требуется создать ярлык для папки или шаблона, а пользователи, в свою очередь, должны поместить этот ярлык в свою папку «Шаблоны».


Разрешение вопросов: шаблоны

Выберите нужный раздел

Шаблон отсутствует в диалоговом окне «Создание документа»

Встроенный шаблон не входит в установленную версию Microsoft Excel.

Восстановление исходных параметров для новых книг и листов

Файл, сохраненный с расширением .xlt, невозможно использовать в качестве шаблона.

Книга не использует режим вычислений, сохраненный в шаблоне, на котором она была основана.


Шаблон отсутствует в диалоговом окне “Создание документа”
Шаблон отсутствует в диалоговом окне «Создание документа»

Microsoft Excel показывает шаблон в диалоговом окне Создание документа в том случае, если файл шаблона сохранен в одном из следующих мест:

•	папка «Шаблоны», расположенная в каталоге, в который был установлен Microsoft Office или Microsoft Excel, или папка внутри папки «Шаблоны»;

•	папка XLStart в каталоге Microsoft Excel;

•	расположение, указанное в окне Каталог автозагрузки на вкладке Общие диалогового окна Параметры (меню Сервис).


Встроенный шаблон не входит в установленную версию Microsoft Excel

Все встроенные шаблоны доступны только в том случае, если при выполнении выборочной установки Microsoft Excel они были выбраны. Для получения более подробных сведений об установке шаблонов нажмите кнопку  [image].


Файл, сохраненный с расширением .xlt, невозможно использовать в качестве шаблона.

Microsoft Excel не сохранит файл в формате шаблона, если у имени файла будет расширение .xlt. Чтобы исправить это, следует выбрать команду Сохранить как в меню Файл. В окне Тип файла из списка необходимо выбрать Шаблон (*.xlt). Укажите место, куда будет сохранен шаблон. В окне Имя файла введите имя файла, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы шаблон был доступен в диалоговом окне Создание документа (меню Файл), сохраните пользовательские шаблоны в папке Шаблоны, которая расположена в каталоге Microsoft Office или Microsoft Excel. Сохраните в папке XLStart или в дополнительной папке автозагрузки стандартный шаблон книги (Book.xlt) и стандартный шаблон листа (Sheet.xlt).


Создание шаблона листа для новых листов

1	Создайте книгу, содержащую один лист, содержащий элементы форматирования, стили, текст и другие данные, которые должны появляться на всех новых листах того же типа.

2	Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

Демонстрация

3	Из списка Тип файла выберите Шаблон (*.xlt).

4	В окне Папка укажите папку, в которой должен быть сохранен шаблон.

Чтобы создать стандартный шаблон листа, выберите папку XLStart в каталоге Microsoft Excel или дополнительной папке автозагрузки.

Если требуется создать пользовательский шаблон листа, то выберите папку «Шаблоны» в папках Office или Microsoft Excel.

5	Чтобы создать шаблон для стандартных листов, в окне Имя файла введите лист.

Если же требуется создать пользовательский шаблон листа, то введите любое допустимое имя.

6	В меню Файл нажмите кнопку Сохранить, а затем кнопку Закрыть.


Восстановление исходных параметров для новых книг и листов

•	В проводнике Windows откройте папку XLStart в каталоге Microsoft Excel и удалите все файлы шаблонов, которые приведены в указанной ниже таблице.

Если эти файлы не находятся в папке XLStart, то откройте папку, которая указана в поле Каталог автозагрузки вкладки Общие диалогового окна Параметры (меню Сервис).

Чтобы восстановить исходные параметры для	Удалите этот файл
книг	Book.xlt
листов	Sheet.xlt


Книга не использует режим вычислений, сохраненный в шаблоне, на котором она была основана.

Для всех открытых книг Microsoft Excel использует единый режим вычислений. Если изменить этот режим в одной открытой книге, то он изменится и для всех остальных открытых книг. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].


Добавление текста в автофигуру

Как правило, чтобы добавить текст на лист, проще всего непосредственно ввести этот текст в ячейку. Для добавления "перемещаемого" текста, не привязанного к конкретной ячейке — например, при создании подписи для импортированного рисунка —  воспользуйтесь кнопкой Надпись  [image] панели инструментов Рисование. Также можно добавить текст почти во все автофигуры, исключая линии, соединительные линии и полилинии.

Инструкции

Добавление текста с помощью кнопки Надпись

Добавление текста в автофигуру

Добавление автофигуры или надписи в ячейку листа


Добавление текста в автофигуру

•	Выделите автофигуру — кроме линии, соединительной линии или полилинии — и введите требуемый текст .

Примечание.   Вводимый текст становится частью автофигуры. Если текст не должен привязываться к автофигуре, следует использовать кнопку Надпись  [image] панели инструментов Рисование.


Добавление автофигуры или надписи в ячейку листа

1	Выберите автофигуру или надпись.

2	В строке формул, задайте знак равенства (=).

3	Выберите ячейку с данными или текстом, к которой должна быть привязана автофигура.

Допускается задание ссылки на ячейку листа. Введите имя листа с восклицательным знаком, например:

Лист1!F2

4	Нажмите клавишу ENTER.


Изменение параметров отображения текста автофигур или надписей

1	Выделите текст автофигуры или надписи, для которых необходимы изменения.

2	Если выбрана автофигура, выполните команду Автофигура меню Формат и перейдите на вкладку Шрифт.

Если выбрана надпись, выполните команду Надпись меню Формат и перейдите на вкладку Шрифт.

3	Выберите требуемые параметры.

Чтобы получить справку по использованию параметра, нажмите мышью на кнопку вопросительного знака  [image]  , а затем укажите на интересующий параметр.


Перемещение надписи

•	Выделите надпись и перетаскивайте ее границу.

Необходимо перемещать границу, а не маркеры изменения размера. При перетаскивании маркера изменения размера будет изменяться форма надписи, в то время как сама надпись будет оставаться на месте.


Задание полей и выравнивание текста автофигуры или надписи

Для текста автофигуры — например, выноски или элемента блок-схемы — имеется возможность изменения выравнивания текста, размера объекта в соответствии с размером текста или полей между текстом и краем объекта. Для добавления текста в автофигуру выделите ее и введите требуемый текст.

Инструкции

Выравнивание текста автофигуры или надписи

Автоматический подбор размера автофигуры или надписи в соответствии с размером текста

Изменение полей текста автофигуры или надписи


Автоматический подбор размера автофигуры или надписи в соответствии с размером текста

1	Щелкните границу автофигуры или надписи, размер которых нужно изменить.

2	Если выбрана автофигура, выполните команду Автофигура меню Формат и перейдите на вкладку Выравнивание.

Если выбрана надпись, выполните команду Надпись меню Формат и перейдите на вкладку Выравнивание.

3	Выберите параметр Автоматический размер.

Примечание.   Если впоследствии размер автофигуры или надписи изменится, для выполнения автоматического подбора размеров фигуры или надписи в соответствии с размерами текста, установите повторно флажок Автоматический размер.


Выравнивание текста автофигуры или надписи

1	Щелкните границу автофигуры или надписи, текст в которых нужно выровнять.

2	Если выбрана автофигура, выполните команду Автофигура меню Формат и перейдите на вкладку Выравнивание.

Если выбрана надпись, выполните команду Надпись меню Формат и перейдите на вкладку Выравнивание.

3	Выберите требуемые параметры.

Чтобы получить справку по использованию параметра, нажмите мышью на кнопку вопросительного знака  [image]  , а затем укажите на интересующий параметр.


Изменение полей текста автофигуры или надписи

1	Щелкните границу автофигуры для которых необходимы изменения.

2	Если выбрана автофигура, выполните команду Автофигура меню Формат и перейдите на вкладку Поля.

Если выбрана надпись, выполните команду Надпись меню Формат и перейдите на вкладку Поля.

3	Измените значение в окне Внутренние поля для изменения расстояния между текстом и содержащим его объектом.


Добавление текста с помощью кнопки "Надпись"
Добавление текста с помощью кнопки «Надпись»

1	Нажмите кнопку Надпись  [image]  панели инструментов Рисование.

2	Задайте мышью необходимый размер надписи и введите текст.

Совет.   Чтобы придать надписи форму автофигуры, выделите эту надпись и в меню Действия панели инструментов Рисование выполните команду Изменить автофигуру, а затем, указав требуемый тип, выберите саму фигуру.


Добавление и изменение фигурного текста

Для создания фигурного текста предназначена кнопка Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. Существует возможность добавить к тексту тень, наклонять, вращать и растягивать его, а также вписать в одну из стандартных форм. Поскольку фигурный текст является графическим объектом, для его изменения — например, добавления заливки рисунком — можно использовать кнопки панели рисования.

Кнопка Добавить объект WordArt заменила отдельную программу WordArt, которая поставлялась с предыдущими версиями программ Microsoft: Office, Works, Publisher 95 и т. п.

Примечание.   Для проверки орфографии фигурного текста нельзя использовать средства проверки правописания Microsoft Office.

См. также

Добавление фигурного текста

Изменение фигурного текста


Добавление фигурного текста

1	На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить объект WordArt  [image].

2	Дважды щелкните нужный текстовый эффект.

3	Введите текст, который необходимо отформатировать, в диалоговое окно Изменение текста WordArt, выберите необходимые параметры, а затем нажмите кнопку OK.

Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком  [image], а затем щелкните этот параметр.

4	Для изменения фигурного текста используйте кнопки на панелях инструментов WordArt и Рисование.


Изменение фигурного текста

1	Дважды щелкните фигурный текст, который следует изменить.

2	На панели инструментов WordArt нажмите кнопку Изменить текст.

3	Внесите необходимые изменения, а затем нажмите кнопку OK.


Что случилось с WordArt?

В предыдущих версиях Office для создания фигурного текста использовалась программа WordArt, которая поставлялась вместе с ним. В Office 97 для этой цели используйте новую кнопку Добавить объект WordArt  [image] на панели инструментов Рисование. По сравнению с предыдущими версиями, появились новые возможности: добавление объема, текстурные заливки и др.

При наличии на компьютере отдельной программы WordArt она не удаляется при установке Office 97, но не вызывается при нажатии кнопки Добавить объект WordArt на панели рисования. Фигурный текст, созданный в программе WordArt, не преобразуется автоматически в новые графические объекты.


Панели инструментов

Панели инструментов позволяют упорядочить команды Microsoft Excel так, чтобы их было легко найти и использовать. Панели инструментов можно настраивать: добавлять и удалять меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов. В предыдущих версиях Microsoft Excel панели инструментов могли содержать только кнопки. Теперь они могут содержать кнопки и/или меню.

Главное меню — это специальная панель инструментов, расположенная в верхней части экрана, которая содержит такие меню, как Файл, Правка и Вид. По умолчанию главное меню содержит команды, предназначенные для работы с листами. При работе с листом диаграммы или внедренной диаграммой вместо него отображается главное меню диаграмм. Настройка главного меню осуществляется точно так же, как и любой другой встроенной панели инструментов, например, в главное меню можно добавлять и удалять кнопки и меню.

При выборе меню отображается список команд. Рядом с некоторыми командами отображаются соответствующие им значки. Чтобы упростить доступ к команде, создайте для нее кнопку (с тем же значком), перетащив ее на панель инструментов при открытом диалоговом окне Настройка.

При выходе из Microsoft Excel изменения, внесенные пользователем в меню и встроенные панели инструментов, панели инструментов, созданные пользователем, а также отображаемые на момент выхода из приложения панели инструментов сохраняются в файле настроек панелей инструментов папки Windows. Этот файл имеет имя имяпользователя8.xlb, где имяпользователя представляет собой имя регистрации пользователя в Windows или в сети. Если компьютер не подключен к сети или его настройки таковы, что при входе в систему не требуется имя пользователя, файл настроек имеет имя excel8.xlb. Сохраненная в этом файле конфигурация панели инструментов используется по умолчанию при каждом запуске Microsoft Excel. При частом использовании определенного набора панелей инструментов целесообразно сохранить требуемую конфигурацию в отдельном файле настроек, что избавит от необходимости каждый раз выполнять соответствующую настройку.

Созданные или настроенные панели инструментов могут быть использованы для любых книг в системе пользователя. Чтобы пользовательская панель инструментов всегда использовалась с определенной книгой, следует вложить эту панель в книгу Excel.


Отображение панели инструментов

•	Щелкните любую панель инструментов правой кнопкой мыши, а затем установите или снимите флажок рядом с именем нужной панели инструментов в контекстном меню.

Советы

•	Если требуемая панель инструментов отсутствует в контекстном меню, выберите пункт Настройка в меню Сервис, перейдите на вкладку Панели инструментов и установите флажок для панели инструментов.

•	Чтобы быстро скрыть перемещаемую панель инструментов, нажмите на ней кнопку Закрыть [image].


Сохранение различных настроек для панелей инструментов

При регулярном использовании нескольких панелей инструментов с настроенными пользователем размерами и расположением на экране, эти настройки можно сохранить, что избавит пользователя от необходимости повторной настройки.

1	Сделайте необходимые настройки встроенных меню и панелей инструментов, а также создайте панели инструментов, которые требуется сохранить. После этого расположите эти панели на экране таким образом, как они должны будут отображаться в дальнейшем.

2	Выйдите из Microsoft Excel.

3	В своей папке Windows найдите файл Имяпользователя8.xlb, где Имяпользователя представляет собой имя пользователя при регистрации в Windows или в сети.

Если компьютер не подключен к сети или его настройки таковы, что при входе в систему не требуется имя пользователя, файл настроек имеет имя excel8.xlb.

4	Измените имя файла, оставив прежнее расширение .xlb.

Для повторного использования сохраненных настроек откройте переименованный файл настроек панелей инструментов командой Открыть меню Файл. При выходе из Microsoft Excel будет создан файл настройки панелей инструментов Имяпользователя8.xlb, который будет использоваться по умолчанию.

Примечание.   Если файл со стандартными настройками панелей инструментов найти не удается, в параметрах настройки системы можно задать другое местоположение этого файла. Обратитесь к администратору системы.


Перемещение панели инструментов

1	Щелкните маркер перемещения [image]  на закрепленной панели инструментов или заголовок перемещаемой панели инструментов.

2	Перетащите панель инструментов на новое место. Если подвести панель инструментов к краю окна программы, она автоматически станет закрепленной панелью инструментов.


Изменение размеров панели инструментов

•	Чтобы изменить размеры перемещаемой панели инструментов, установите указатель на край панели (он должен принять вид двусторонней стрелки), а затем перетащите этот край.

Примечание.  Размер закрепленной панели инструментов изменить нельзя.


Создание панели инструментов

1	Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Панели инструментов.

Демонстрация

2	Нажмите кнопку Создать.

3	Введите нужное имя в поле Имя панели инструментов, а затем нажмите кнопку OK.

4	Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, выберите вкладку Команды. Выберите категорию команды из списка Категории, а затем перетащите нужную команду из списка Команды на панель инструментов.

Чтобы добавить встроенное меню на панель инструментов, выберите вкладку Команды. Выберите категорию Встроенные меню из списка Категории, а затем перетащите нужное меню из списка Команды на панель инструментов.

Для получения сведений о том, как добавить пользовательское меню на панель инструментов, нажмите кнопку  [image].

5	После добавления всех кнопок и меню нажмите кнопку Закрыть.


Переименование настраиваемой панели инструментов

1	Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Панели инструментов.

Демонстрация

2	Выделите настраиваемую панель инструментов, которую требуется переименовать, в списке Панели инструментов.

3	Нажмите кнопку Переименовать.

4	Введите новое имя в поле Панель инструментов.

Примечание.  Встроенные панели инструментов нельзя переименовывать.


Удаление настраиваемой панели инструментов

1	Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Панели инструментов.

Демонстрация

2	Выделите настраиваемую панель инструментов, которую требуется удалить.

3	Нажмите кнопку Удалить.

Примечание.  Встроенные панели инструментов нельзя удалять. При выделении встроенной панели инструментов название этой кнопки меняется на Сброс, которая восстанавливает исходный вид панели инструментов.


Вложение настраиваемой панели инструментов в книгу

Чтобы пользовательская панель инструментов всегда использовалась с определенной книгой, следует вложить эту панель в книгу Excel. После этого книгу Excel необходимо сохранить.

1	Создайте настраиваемую панель инструментов, которую следует вложить в книгу.

Инструкции

2	Откройте книгу, в которую следует вложить настраиваемую панель инструментов.

3	Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Панели инструментов.

Демонстрация

4	Нажмите кнопку Вложить.

5	Щелкните настраиваемую панель инструментов, которую следует вложить, а затем нажмите кнопку Копировать.


Восстановление исходного набора кнопок и меню на встроенной панели инструментов

1	Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Панели инструментов.

Демонстрация

2	Выберите панель инструментов, на которой требуется восстановить исходный набор кнопок и меню.

3	Нажмите кнопку Сброс.

Примечание.  Эта команда неприменима к настраиваемым панелям инструментов.


Группировка связанных кнопок и меню на панели инструментов

Чтобы объединить связанные кнопки и меню в группу, следует вставить разделитель перед первым и после последнего элемента этой группы. Так, кнопки Создать, Открыть и Сохранить сгруппированы на панели инструментов Стандартная с помощью разделителя, помещенного после кнопки Сохранить.

1	Отобразите на экране панель инструментов, на которой требуется сгруппировать связанные кнопки и меню.

2	Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3	Чтобы вставить разделитель между двумя кнопками горизонтальной панели инструментов, перетащите правую кнопку вправо. Если панель инструментов закреплена вертикально, перетащите нижнюю кнопку вниз.

Чтобы убрать разделитель между двумя кнопками, перетащите одну кнопку ближе к другой.

Примечание.  Если перетащить кнопку слишком далеко, то она будет перемещена на новое место.

Совет.  Чтобы быстро вставить или удалить разделитель между кнопками без использования диалогового окна Настройка, нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, перетащите нужную кнопку панели инструментов.


Изменение ширины раскрывающегося списка на панели инструментов

1	Отобразите на экране панель инструментов, которую требуется изменить.

2	Отобразите на экране панель инструментов, которую требуется изменить.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3	Щелкните раскрывающийся список на панели инструментов.

4	Установите указатель на правый или левый край поля (он должен принять вид двусторонней стрелки), а затем перетащите его.


Изменение значка или текста на кнопке панели инструментов или команде меню

Значки на кнопках панели инструментов или командах меню могут быть изменены. Исключением являются кнопки, при нажатии которых выводятся списки или меню. Допускается копирование значков с других кнопок и команд меню, их изменение, а также создание рисунков в графическом приложении и последующее копирование этих рисунков на кнопку или команду меню. На кнопке панели инструментов можно разместить текст и/или значок. На команде меню можно разместить текст либо текст и значок.

См. также

Копирование значка с одной кнопки или команды меню на другую

Копирование рисунка из графического приложения на кнопку панели инструментов или команду меню

Изменение значка кнопки панели инструментов или команды меню

Отображение текста либо текста и значка на команде меню

Отображение текста и/или значка на кнопке панели инструментов


Копирование значка с одной кнопки или команды меню на другую

Копировать значок с одной кнопки на другую можно лишь при условии, что вторая кнопка также находится на панели инструментов (текущей или другой).

1	Отобразите панель инструментов с кнопкой или командой меню, значок которой требуется скопировать, и панель инструментов с кнопкой или командой меню, значок которой необходимо изменить.

2	Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3	Чтобы скопировать значок кнопки, щелкните кнопку, значок которой нужно скопировать, правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Копировать значок на кнопке в контекстном меню.

Чтобы скопировать значок команды меню, откройте меню, содержащее команду, значок которой нужно скопировать, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Копировать значок на кнопке в контекстном меню.

4	Чтобы вставить скопированный значок на кнопку панели инструментов, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Вставить значок для кнопки в контекстном меню.

Чтобы вставить скопированный значок на команду меню, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Вставить значок для кнопки в контекстном меню.


Копирование рисунка из графического приложения на кнопку панели инструментов или команду меню

Чтобы значок был четким, копируемый рисунок должен иметь те же размеры, что и встроенные значки на кнопках и командах меню. По умолчанию встроенные кнопки имеют размер 16 на 16 пикселов. Большие рисунки могут быть искажены при их уменьшении до размера кнопки.

1	Скопируйте в буфер обмена рисунок, который необходимо поместить на кнопку панели инструментов или команду меню.

Если имеется возможность выбора формата для копирования рисунков, выберите формат рисунка или точечного рисунка.

2	Перейдите в Microsoft Excel.

3	Отобразите на экране панель инструментов со значком кнопки или командой меню, которую требуется изменить.

4	Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

5	Чтобы вставить скопированный рисунок на кнопку панели инструментов, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Вставить значок для кнопки в контекстном меню.

Чтобы вставить скопированный рисунок на команду меню, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Вставить значок для кнопки в контекстном меню.


Изменение значка кнопки панели инструментов или значка команды меню

1	Отобразите на экране панель инструментов со значком кнопки или команды меню, который требуется изменить.

2	Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3	Чтобы изменить значок кнопки панели инструментов, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Изменить значок на кнопке в контекстном меню.

Чтобы изменить значок команды меню, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Изменить значок на кнопке в контекстном меню.

4	Внесите необходимые изменения.

Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком  [image], а затем щелкните этот параметр.


Добавление кнопки на панель инструментов

1	Отобразите панель инструментов, на которую требуется добавить кнопку.

2	Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды.

Демонстрация

3	Выберите нужную категорию кнопки из списка Категории.

4	Перетащите нужную команду или макрос из списка Команды на панель инструментов.


Удаление кнопки с панели инструментов

1	Отобразите панель инструментов, с которой требуется удалить кнопку.

2	Нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, перетащите кнопку за пределы панели инструментов.

Примечание.   При удалении встроенной кнопки с панели инструментов она остается в диалоговом окне Настройка. Кнопки, созданные пользователем, удаляются окончательно. Чтобы удалить созданную пользователем кнопку с панели инструментов, сохранив ее для дальнейшего использования, создайте настраиваемую панель инструментов для хранения временно неиспользуемых кнопок, переместите на нее эту кнопку, а затем скройте эту панель.


Перемещение или копирование кнопки панели инструментов

1	Отобразите на экране панель инструментов, содержащую нужную кнопку, и панель инструментов, на которую требуется переместить или скопировать эту кнопку.

2	Для перемещения кнопки перетащите ее на новое место текущей или другой панели инструментов, удерживая нажатой клавишу ALT.

Для копирования кнопки выполните те же действия, удерживая нажатыми клавиши CTRL+ALT.


Восстановление исходного вида встроенных кнопок панели инструментов или команд меню

1	Отобразите панель инструментов, содержащую кнопку или команду меню, исходный вид которой требуется восстановить.

2	Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3	Чтобы восстановить исходный вид кнопки панели инструментов, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Сброс в контекстном меню.

Чтобы восстановить исходный вид команды меню, откройте содержащее ее меню, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Сброс в контекстном меню.

Примечания

•	Команда Сброс восстанавливает для встроенной кнопки панели инструментов или команды меню исходные значок, имя и выполняемую команду.

•	Команда Сброс недоступна для кнопок, нажатие которых приводит к выводу списка.


Отображение текста и/или значка на кнопке панели инструментов

1	Отобразите панель инструментов, содержащую кнопку, которую требуется изменить.

2	Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3	Щелкните кнопку панели инструментов, которую требуется изменить, правой кнопкой мыши, а затем выберите соответствующую команду в контекстном меню.

Примечание.   Текст и значки для кнопок, нажатие которых приводит к выводу списка или меню, нельзя изменять.


Отображение текста либо текста и значка на команде меню

1	Отобразите панель инструментов, содержащую команду меню, которую требуется изменить.

2	Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3	Откройте меню, содержащее нужную команду.

4	Щелкните команду меню, которую требуется изменить, правой кнопкой мыши, а затем выберите соответствующую команду в контекстном меню.

Примечания

•	У некоторых команд нет значка, поэтому на них может быть отображен только текст.

•	На командах меню нельзя отображать значок без текста. Однако, если в контекстном меню команды установлен флажок Основной стиль, то в случае копирования или перемещения ее на панель инструментов она будет отображаться как значок.


Переименование команды меню или кнопки панели инструментов

1	Отобразите панель инструментов, содержащую кнопку или команду меню, которую требуется изменить.

2	Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3	Чтобы переименовать команду меню, откройте содержащее ее меню, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем введите новое имя команды в поле Имя и нажмите клавишу ENTER.

Чтобы для выбора команд меню можно было пользоваться сочетанием клавиши ALT и буквы, следует перед соответствующей буквой вставить символ &. Буква не должна использоваться в другой команде этого же меню. В меню буква выбора команды обозначается подчеркиванием.

Чтобы переименовать кнопку панели инструментов, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем введите новое имя кнопки в поле Имя и нажмите клавишу ENTER.

Примечание.  Если для кнопки панели инструментов не отображается текст, то изменение будет заметно только в подсказке. Для получения сведений об отображении теста и/или значка на кнопке панели инструментов нажмите кнопку  [image].


Перемещение меню

Меню можно перемещать или копировать с одной панели инструментов на другую. Подменю можно перемещать только в том случае, если у него есть маркер перемещения [image]. При перемещении такого подменю в любую область экрана оно преобразуется в перемещаемую панель инструментов.

См. также

Перемещение или копирование меню на панель инструментов

Перемещение подменю в произвольную область экрана


Перемещение или копирование меню на панель инструментов

1	Отобразите панель инструментов с нужным меню и панель инструментов, на которую его требуется перенести или скопировать.

2	Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3	Чтобы переместить меню, перетащите его с исходной панели инструментов на новое место на текущей или другой панели инструментов.

Чтобы скопировать меню, выполните те же действия, удерживая нажатой клавишу CTRL.


Перемещение подменю в произвольную область экрана

1	Отобразите панель инструментов с подменю, которое требуется переместить.

2	Откройте подменю.

3	Щелкните маркер перемещения [image]  в верхней части подменю, а затем перетащите его на новое место.

Подменю будет преобразовано в перемещаемую панель инструментов.


Добавление встроенного меню на панель инструментов

1	Отобразите панель инструментов, на которую требуется добавить встроенное меню.

2	Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды.

Демонстрация

3	Выберите категорию Встроенные меню из списка Категории.

4	Перетащите меню из списка Команды на панель инструментов.


Удаление меню с панели инструментов

1	Отобразите панель инструментов, с которой требуется удалить меню.

2	Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3	Перетащите меню за пределы панели инструментов.

Совет.   При удалении встроенного меню оно остается в диалоговом окне Настройка. Меню, созданные пользователем, удаляются окончательно. Чтобы удалить созданное пользователем меню с панели инструментов, сохранив его для дальнейшего использования, создайте настраиваемую панель инструментов для хранения временно неиспользуемых меню, переместите на нее это меню, а затем скройте эту панель.


Добавление нового меню на панель инструментов

1	Отобразите панель инструментов, на которую требуется добавить новое меню.

2	Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды.

Демонстрация

3	Выберите категорию Новое меню из списка Категории.

4	Перетащите строку Новое меню из списка Команды на панель инструментов.

5	Щелкните только что созданное на панели инструментов меню правой кнопкой мыши, введите нужное имя в поле Имя контекстного меню, а затем нажмите клавишу ENTER.

6	Чтобы добавить команду в новое меню, щелкните имя этого меню на панели инструментов для раскрытия пустого списка, выберите нужную категорию команд из списка Категории, а затем перетащите нужную команду из списка Команды в пустой список меню.


Восстановление исходного вида встроенного меню

1	Отобразите панель инструментов, содержащую меню, исходный вид которого требуется восстановить.

2	Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3	Щелкните меню, которое требуется восстановить, правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Сброс в контекстном меню.

Примечание.  Команда Сброс восстанавливает во встроенном меню исходные значки, команды и подменю.


Переименование меню

1	Отобразите панель инструментов, содержащую меню, которое требуется переименовать.

2	Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3	Щелкните меню, которое требуется переименовать, правой кнопкой мыши, а затем введите новое имя в поле Имя контекстного меню.


Добавление команды в меню

1	Отобразите панель инструментов, содержащую меню, в которое нужно добавить команду.

2	Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды.

Демонстрация

3	Выберите нужную категорию команды из списка Категории.

4	Перетащите нужную команду или макрос из списка Команды в меню на панели инструментов. Когда меню раскроется, укажите, не отпуская кнопки мыши, место в меню, где необходимо вставить команду, а затем отпустите кнопку мыши.


Удаление команды из меню

1	Отобразите панель инструментов, содержащую меню, из которого требуется удалить команду.

2	Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3	Откройте меню, из которого требуется удалить команду, на панели инструментов.

4	Перетащите удаляемую команду за пределы меню.


Перемещение или копирование команды меню

1	Отобразите панель инструментов с меню, содержащим команду, которую требуется скопировать или переместить, и панель инструментов с меню, в которое нужно добавить эту команду.

2	Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3	Откройте меню, содержащее команду, на панели инструментов.

4	Чтобы переместить команду, перетащите ее в нужное меню. Когда меню раскроется, укажите, не отпуская кнопки мыши, место в меню, где необходимо вставить команду, а затем отпустите кнопку мыши.

Чтобы скопировать команду, выполните те же действия, удерживая нажатой клавишу CTRL.


Отключение звукового сопровождения событий

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Общие.

Демонстрация

2	Снимите флажок Звуковое сопровождение событий.

Примечание.  Установка или снятие флажка Звуковое сопровождение событий влияет на все приложения Microsoft Office.


Изменение звукового сопровождения

1	Нажмите кнопку Пуск на панели задач Windows, а затем выберите команду Панель управления в меню Настройка.

2	Дважды щелкните значок Звук  [image].

3	Выберите нужное событие из списка События.

4	Выберите нужный звук из списка Название.


Отображение подсказок для кнопок панелей инструментов

1	Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Параметры.

Демонстрация

2	Установите или снимите флажок Отображать подсказки для кнопок.

Примечание.   Установка или снятие флажка Отображать подсказки для кнопок влияет на все приложения Microsoft Office.


Изменение размера кнопок на панели инструментов

1	Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Параметры.

Демонстрация

2	Установите или снимите флажок Крупные значки.

Примечание.   Установка или снятие флажка Крупные значки влияет на все приложения Microsoft Office.


Как изменять панели инструментов и меню, если команда “Настройка” удалена?
Как изменять панели инструментов и меню, если команда «Настройка» удалена?

•	Если команда Панели инструментов удалена из меню Вид или меню Сервис и Вид удалены из главного меню, то для настройки панели инструментов щелкните любую панель инструментов или главное меню правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка в контекстном меню.

•	Для возврата команды Панели инструментов в меню Вид щелкните любую панель инструментов или главное меню правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка в контекстном меню. Далее щелкните меню Вид правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Сброс в контекстном меню.

•	Для возврата меню Сервис или Вид в главное меню, щелкните любую панель инструментов или главное меню правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка в контекстном меню. Выберите вкладку Команды. Выберите категорию Встроенные меню из списка Категории. Перетащите строку Сервис или Вид из списка Команды в главное меню.


Открытие совместного доступа к книге

С помощью Microsoft Excel и других программ Microsoft Office можно открывать совместный доступ к файлам, и несколько пользователей могут работать с данными одновременно. Эти программы упрощают возможность просмотра чужих файлов и предоставления другим пользователям своих.

•	Существует возможность подготовки копий книги и распределения их для просмотра и внесения пометок.

Чтобы распределить книгу для просмотра, отправьте ее с помощью электронной почты или проведите ее в общу папку Microsoft Exchange. Если необходимо иметь отдельный набор комментариев от каждого лица, то отправьте им по отдельной копии книги. Чтобы получить совокупное множество комментариев, в котором каждый человек видит изменения, внесенные предыдущими пользователями, проведите или направьте книгу в общую папку.

При получении копий книги с пометками, имеется возможность либо просмотра и объединения изменений каждой копии, либо слияния всех изменений в одну копию книги.

•	Если необходимо, чтобы с данными одной книги одновременно работали несколько человек, то ее следует сохранить как общую книгу,, а затем сделать доступной в сети. Общая книга помещается в общий сетевой каталог или в общую папку на компьютере.

Примечание.   Общие книги сохранять в общих папках Microsoft Exchange нельзя.

См. также

Подготовка копий книги для просмотра и слияния

Отправка документов другим пользователям

Просмотр и объединение изменений

Объединение изменений нескольких копий одной книги

Установка общей книги


Разрешение вопросов, связанных с общими книгами

Выберите нужный раздел

При попытке сохранения общей книги появляется сообщение о том, что связь прекращена.

Связи в общей книги не работают.

Попытка защитить общую книгу ни к чему не приводит, так как команда Защитить книгу недоступна.

При попытке защиты совместного доступа нельзя ввести пароль в поле Пароль.

Общая книга открывается только для чтения.

Другой пользователь заменил данные или изменения, которые необходимо было сохранить.

Необходимые команды недоступны.


При попытке сохранения общей книги появляется сообщение о том, что связь прекращена.

Другой пользователь мог либо прекратить совместное использование книги, либо прервать связь с книгой, выбрав команду Доступ к книге в меню Сервис, а затем – вкладку Правка, указав соответствующее имя и нажав кнопку Удалить. Если совместное использование книги прекращено во время ее редактирования, то будет выдано соответствующее сообщение, даже если к ней опять будет разрешен совместный доступ. Чтобы заново подключится к книге, ее необходимо снова открыть, но все несохраненные изменения, сделанные в процессе редактирования будут потеряны.

Если требуется сохранить работу, то, отвечая на сообщение о прекращении связи с общей книгой, нажмите кнопку OK, а затем сохраните книгу под другим именем в диалоговом окне Сохранить как. Закройте сохраненную книгу и заново откройте общую книгу, если она все еще доступна. Если в общей книге была заведен журнал изменений, то используйте команду Объединить книги (меню Сервис), чтобы объединить изменения из сохраненного файла с исходной общей книгой.


Связи в общей книге не работают.

Если другой пользователь создает и сохраняет новую связь в общей книге в то время, когда происходит редактирование этой же книги, то, при ее сохранении или получении обновления, вместо связанных данных возникает ошибка #ССЫЛКА!. Чтобы очистить ошибку #ССЫЛКА! и отобразить связанные данные, выберите команду Связи в меню Правка, укажите связь с ошибкой, а затем нажмите кнопку Обновить.

Если общая книга копируется или перемещается из ее исходного места расположения, или если книга, являющаяся источником для связей не сохранена в сети, то может появиться сообщение о том, что связи не могут быть обновлены. Связи могут быть восстановлены следующим образом:

•	убедитесь, что книга, являющаяся источником для связей, хранится в сети, а связи в исходной версии общей книги в локальной системе имеют верное сетевое расположение. Для проверки связей используется команда Связи (меню Правка);

•	если общая книга скопирована, то откройте ее исходную версию в локальной системе, а затем используйте команду Сохранить как (меню Файл), чтобы сохранить общую книгу в сети. Эта команда обновляет связи для нового расположения книги;

•	если общая книга перемещена, или исходная версия больше не доступна или не является текущей, то откройте перемещенную общую книгу и используйте команду Связи (меню Правка), чтобы исправить путь для каждой связи.


Попытка защитить общую книгу ни к чему не приводит, так как команда “Защита книги” недоступна.
Попытка защитить общую книгу ни к чему не приводит, так как команда «Защита книги» недоступна.

Пока книга является общей, защитить ее нельзя. Если необходимо защитить общую книгу, то прежде всего, необходимо временно прекратить ее совместное использование. После этого ее можно защитить, а потом использовать команду Доступ к книге (меню Сервис), чтобы снова сделать книгу общей.

Защита совместного доступа и журнала изменений и защита книги – разные вещи. При установлении защиты совместного доступа и журнала изменений и присвоения пароля, книга автоматически становится общей. Если требуется присвоить пароль, то, когда используется команда Защитить книгу и дать общий доступ (пункт Защита в меню Сервис), книга не должна быть общей.

Чтобы защитить книгу, которая уже является общей, прежде всего, необходимо прекратить ее совместное использование. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].


При попытке защиты совместного доступа нельзя ввести пароль в поле “Пароль”.
При попытке защиты совместного доступа нельзя ввести пароль в поле «Пароль».

Если книга уже является общей, то существует возможность защиты совместного доступа и журнала изменений с помощью выбора команды Защитить книгу и дать общий доступ (пункт Защита в меню Сервис). Однако назначить пароль для этой защиты нельзя.

Чтобы назначить пароль, следует прекратить совместное использование книги, а затем защитить совместный доступ. После установки защиты и указания пароля, книга автоматически становится общей. Так как сохраненный журнал изменений очищается, когда книга перестает быть общей, то его ведение начинается с момента возобновления совместного использования книги. Для получения более подробных сведений о прекращении совместного использования книги нажмите  [image].


Общая книга открывается только для чтения.

•	Книга может быть общим списком Microsoft Excel 95. Когда в Microsoft Excel 97 открывается общий список Microsoft Excel 95, то появляется сообщение о том, что общие файлы Microsoft Excel 95 должны быть открыты только для чтения. Чтобы преобразовать файл в общую книгу Microsoft Excel 97, выберите команду Сохранить как в меню Файл, из списка Тип файла выберите Книга Microsoft Excel (*.xls) и в поле Имя файла введите новое имя. После этого к книге может быть организован совместный доступ. Для получения сведений о настройке общих книг Microsoft Excel 97 нажмите кнопку  [image].

•	Кто-либо из пользователей порекомендовал открывать файл только для чтения. В этом случае, чтобы открыть файл с возможностью редактирования и сохранения, в качестве ответа на предложение открыть этот файл только для чтения следует выбрать Нет.

•	Кто-либо из пользователей сделал книгу только для чтения. Чтобы редактировать и сохранять данные файла, следует использовать команду Сохранить как в меню Файл, сохраняя, тем самым, общую книгу под новым именем. После этого эту сохраненную книгу можно редактировать.


Другой пользователь заменил данные или изменения, которые необходимо было сохранить.

Если на тот момент времени, когда были заменены изменения, велся журнал изменений, то изначально введенные данные находятся в листе изменений. Данные этого листа могут быть введены заново в исходный лист. Для получения сведений о просмотре листа изменений и поиске данных нажмите  [image].

Чтобы гарантировать существование копии изменений, которые не должны быть внесены, после окончания редактирования используйте команду Сохранить как в меню Файл для копирования копии книги в локальную систему.


Разрешение вопросов, связанных с выделением изменений и с листом изменений

Выберите нужный раздел

Отображаются только самые последние изменения.

Ожидаемые изменения не отображаются.

Внесенные изменения не выделяются на листе.

Команда Принять/отклонить исправления недоступна.

Флажок Вносить изменения на отдельный лист недоступен.

Лист изменений не отображается.

В листе изменений не отображены все изменения.

Невозможно отформатировать или отредактировать лист изменений.

Во время сохранения книги лист изменений изчезает.


Отображаются только самые последние изменения.

Если ведение журнала изменений для книги было отключено, то отображаются только изменения, сделанные во время текущего сеанса редактирования, так как с момента отключения все пользователи закрыли общую книгу.

Чтобы сохранить данные об изменениях прошлых сеансов редактирования, необходимо завести журнал изменений для указываемого количества дней. Если требуется вести журнал длительный период времени, то укажите очень большое количество дней, например, 1.000. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].


Ожидаемые изменения не отображаются.

•	Если ведение журнала изменений для книги было отключено, то отображаются только изменения, сделанные во время текущего сеанса редактирования, так как с момента отключения все пользователи закрыли общую книгу. Для получения сведений о том, как включить ведение журнала изменений, нажмите кнопку  [image].

•	Другие пользователи могли не сохранить свои изменения. При сохранении общей книги или получении автоматического обновления, от других пользователей принимаются только сохраненные изменения, а не изменения, сделанные ими в своих текущих сеансах редактирования, которые они еще не сохранили.

•	Изменения могут быть определенного типа, так что они не выделяются и данные для них отсутствуют. Это, например, изменения форматирования и комментарии. Для получения списка изменений, которые не могут быть выделены, нажмите кнопку [image].

•	При выборе команды Выделить исправления (пункт Исправления в меню Сервис), убедитесь, что в диалоговом окне Исправления все параметры верны.

•	Убедитесь, что в поле по времени указан правильный период времени. Если выбрано Со времени последнего сохранения, то будут показаны только те изменения, которые были сделаны после последнего сохранения книги. Если же выбрано Еще не просмотрено, то будут показаны изменения, которые никем из пользователей еще не были просмотрены с помощью команды Принять/отклонить исправления (пункт Исправления в меню Сервис) и затем сохранены. Чтобы указать начальную дату, выберите команду С даты, а затем введите дату в поле по времени. Если в поле по времени будет указано Все или будет снят флажок по времени, то отобразятся изменения, внесенные за период ведения журнала изменений, или, если ведение впоследствии прервалось, с последнего момента, когда кто-нибудь из пользователей закрыл книгу.

•	Убедитесь, что в поле пользователем пользователи выбраны верно. Если выбрано Все кроме меня, то будут показаны изменения, сделанные только другими пользователями. Если же будет выбрано Все или флажок пользователем будет снят, то будут показаны изменения, внесенные абсолютно всеми пользователями.

•	Убедитесь, что в поле в диапазоне диапазон ячеек введен верно. Чтобы просмотреть изменения для всей книги, очистите флажок в диапазоне.

Для получения более подробных сведений о просмотре изменений нажмите кнопку  [image].


Внесенные изменения не выделяются на листе.

•	В диалоговом окне Исправления могли быть установлены неверные параметры (меню Сервис, пункт Исправления, команда Выделить исправления). Из списка по времени выберите Все и очистите флажки пользователем и в диапазоне. Для получения сведений о выделении изменений нажмите кнопку  [image].

•	Внесенные изменения могут относится к тому типу изменений, которые не выделяются и для которых не ведутся данные изменений. Это, например, изменения форматирования и комментарии. Для получения списка изменений, которые не выделяются, нажмите кнопку  [image].


Команда “Принять/отклонить исправления” недоступна.
Команда «Принять/отклонить исправления» недоступна.

Чтобы команда Принять/отклонить исправления стала доступной, необходимо организовать совместный доступ к книге. Однако изменения, сделанные до организации совместного доступа, не будут доступны для просмотра.

•	Если требуется выделить изменения и просмотреть их, то совместный доступ к книге следует открыть, включив выделение изменений. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Для получения сведений о том, как открыть совместный доступ к книге без включения выделения изменений, нажмите кнопку  [image].


Флажок “Вносить изменения на отдельный лист” недоступен.
Флажок «Вносить изменения на отдельный лист» недоступен.

В книге, для которой не организован совместный доступ, возможность выделения изменений остается недоступной, пока не установлен флажок Отслеживать исправления (команда Выделить исправления пункта Исправления меню Сервис). Установка этого флажка организует совместный доступ к книге и включает ведение журнала изменений, которое должно быть включено перед тем, как появится возможность просмотра списка изменений в новом листе (лист изменений).

Нельзя просмотреть лист изменений пока книга не сохранена как общая, а кто-нибудь из пользователей не внес и не сохранил какие-либо изменения. Чтобы отобразить лист изменений, установите флажок Отслеживать исправления, а затем нажмите кнопку OK. Сохраните книгу, когда это будет предложено. Внесите некоторые изменения и снова сохраните книгу. В следующий раз, при выборе команды Выделить исправления, флажок Вносить изменения на отдельный лист будет доступен.


Лист изменений не отображается.

•	Все пользователи могли не сохранять изменения с момента включения ведения журнала изменений. Внесите в книгу некоторые изменения, а затем выберите команду Сохранить в меню Файл. После этого можно просматривать лист изменений.

•	Изменения не были выделены для просмотра в листе изменений. Убедитесь, что в диалоговом окне Выделить исправления установлен флажок по времени, а затем из списка по времени выберите Все. Убедитесь, что флажки пользователем и в диапазоне очищены. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку OK.


В листе изменений не отображены все изменения.

•	В листе изменений показаны только те изменения, которые были сделаны вплоть до последнего сохранения. Если другие пользователи внесли и сохранили изменения после последнего сохранения, то они не будут отображены в листе изменений. Чтобы просмотреть самые последние сохраненные изменения, сделанные другими пользователями, сохраните книгу и просмотрите лист изменений. Для получения сведений о просмотре листа изменений нажмите кнопку  [image].

•	Нельзя увидеть данные о несохраненных изменениях, внесенных другими пользователями. Информация о собственных несохраненных изменениях просматривается только с помощью выделения их в листе. Чтобы удостовериться в том, что лист изменений включает все текущие изменения, сохраните книгу перед тем, как его просматривать. Для получения сведений о выделении изменений в листе нажмите кнопку  [image].

•	Microsoft Excel не обновляет лист изменений после его просмотра. Чтобы отобразить данные об изменениях, сделанных после просмотра листа изменений, сохраните книгу, а затем просмотрите его заново. Выберите команду Выделить исправления (пункт Исправления в меню Сервис). Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист и нажмите кнопку OK.


Невозможно отформатировать или отредактировать лист изменений.

Лист изменений заблокирован и доступен только для просмотра. Его форматирование или редактирование запрещено. Если необходимо изменить порядок столбцов, сделать какие-нибудь другие изменения форматирования или выполнить редактирование, то скопируйте данные из листа изменений в другой лист.

Когда создается копия листа изменений, чтобы иметь возможность его форматирования, рекомендуется сохранить отдельную копию общей книги. Если книга продолжает изменяться, так как с ней работают пользователи, то скопированные данные листа изменений более не относятся к обновленной версии общей книги. Например, расположение ячеек, включая номера строк, записанные в скопированных данных изменений, не могут быть текущими, так как общая книга продолжает изменяться. Чтобы получить последние данные об изменениях, сохраните общую книгу, а затем заново отобразите лист изменений.


Во время сохранения книги лист изменений исчезает.

В листе изменений содержатся только те изменения, которые были сохранены пользователями. Когда просматривается лист изменений, а затем сохраняется книга, происходит очистка листа. Однако данные для этого листа все еще доступны в журнале изменений. При очередном просмотре листа изменений, в нем будут отображены сохраненные изменения.

Чтобы заново просмотреть лист изменений, выберите команду Выделить исправления (пункт Исправления в меню Сервис). Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку OK.


Разрешение вопросов, связанных с ведением журнала изменений

Выберите нужный раздел

После прекращения совместного использования книги, а затем после его возобновления, не удается просмотреть журнал изменений.

Ведение журнала изменений включено, но изменения не отображаются.

При запрещении совместного использования не удается указать число дней, в течение которых необходимо вести журнал изменений.

Требуется сохранить ведение журнала изменений без разрешения совместного использования книги.


После прекращения совместного использования книги, а затем после его возобновления, не удается просмотреть журнал изменений.

После окончания совместного использования книги, ведение журнала изменений прекращается, а данные об изменениях очищаются. Если совместный доступ к книге снова возобновляется, то данные об изменениях начинают вестись с этого момента.

•	Если планируется прекращение совместного использования книги, но необходимо сохранить данные об изменениях, то отобразите данные обо всех изменениях в листе изменений, а затем либо скопируйте их из листа изменений в другой лист, либо распечатайте первый. Рекомендуется сохранить копию общей книги, к которой в это время относится лист изменений. Для получения сведений о просмотре листа изменений нажмите кнопку  [image].

•	Если необходимо сохранить журнал изменений полностью, то не прекращайте совместное использование книги. Чтобы использовать функции, которые недоступны при существовании совместного доступа к книге, работайте с копией книги, а совместное использование прекратите только для копии.


Ведение журнала изменений включено, но изменения не отображаются.

При включении ведения журнала изменений данные об изменениях ведутся с момента включения и в течение указанного количества дней. Чтобы просмотреть сведения об изменениях, внесите их и включите выделение изменений. Для просмотра изменений в листе изменений сохраните книгу и отобразите лист изменений. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].


При запрещении совместного использования не удается указать число дней, в течение которых необходимо вести журнал изменений.

При выполнении команды Защитить книгу и дать общий доступ в книге, которая не является общей, для того, чтобы использовать пароль и автоматически организовывать совместный доступ к книге, используются более новые установки, сделанные для журнала изменений во время текущего сеанса редактирования. Если книга никогда до этого не была общей, то в качестве срока, в течение которого будет вестись журнал изменений, принимается 30 дней.

Если требуется настроить установки журнала изменений, то следует установить параметры до защиты совместного использования. Выберите команду Доступ к книге в меню Сервис, а затем – вкладку Правка. Установите флажок Разрешить совместный доступ, а затем выберите вкладку Подробнее. В группе Исправления сделайте необходимые изменения. Выберите вкладку Правка, очистите флажок Разрешить совместный доступ, а затем нажмите кнопку OK. После этого используйте команду Защитить книгу и дать общий доступ (пункт Защита в меню Сервис), чтобы сделать книгу общей и защитить совместное использование и журнал изменений.

Если совместное использование и журнал изменений защищаются с использованием пароля, то сохраненный журнал изменений не очищается несмотря на установки диалогового окна Доступ к книге. Если же они защищаются без пароля, то пользователи могут увеличить количество дней, отведенное для ведения журнала изменений, но не могут уменьшить его или очистить сохраненный журнал. Для получения более подробных сведений о создании защищенной общей книги нажмите кнопку  [image].


Требуется сохранить ведение журнала изменений без разрешения совместного использования книги.

•	Чтобы завести журнал изменений для книги, ее необходимо сохранить как общую. Если необходимо сделать так, чтобы другие пользователи не могли редактировать книгу, то либо сохраните ее в недоступной для других пользователей области системы, либо назначьте ей пароль. Для получения сведений об установке паролей нажмите кнопку  [image].

•	Некоторые функции и операции Microsoft Excel не могут быть занесены в журнал изменений, так как он может вестись только в том случае, когда для книги разрешено совместное использование. Другие функции, доступные в общей книге, не могут быть выделены или перечислены в листе изменений. Для получения списка функций и операций, которые не доступны в общей книге, нажмите кнопку  [image]. Для получения списка функций и операций, которые не могут быть выделены или перечислены в листе изменений, нажмите  [image].


Разрешение вопросов, связанных со слиянием книг

Выберите нужный раздел

Книги, которые необходимо объединить, не удается слить.

После слияния книг не появляются ожидаемые изменения.


Книги, которые необходимо объединить, не удается слить.

Чтобы объединить изменения двух книг, они должны удовлетворять следующим требованиям:

•	обе книги должны быть копиями одной книги;

•	файлы копий должны иметь различные имена файлов;

•	книги либо не должны иметь паролей, либо должны иметь одинаковый пароль;

•	книга, с которой были сделаны копии, должна была являться общей;

•	при изготовлении копий необходимо, чтобы ведение журнала изменений было включено;

•	к моменту слияния копий журнал изменений должен был вестись как минимум столько дней, сколько прошло со времени изготовления этих копий. Например, журнал изменений для книг велся в течение 30 дней, а копии были сделаны 45 дней назад, то книги объединять нельзя.

Если включается ведение журнала изменений, но точно неизвестно, когда будет происходить слияние книг, то журнал можно сохранить, установив большое количество дней, в течение которых он будет вестись (максимум до 32 767 дней).

Если объединить две книги не удается, то данные из одной книги могут быть включены в другую вручную, с помощью их копирования и вставки.


После слияния книг не появляются ожидаемые изменения.

При слиянии двух книг, изменения в книге, которая была выделена для слияния, заменяют все конфликтующие изменения в книге, из которой была вызвана операция слияния. Если в одной операции для слияния было выбрано несколько книг, то они объединяются в том порядке, в котором они перечислены в диалоговом окне объединения файлов. Изменения каждой следующей объединяемой книги заменяют предыдущие объединения.

•	Чтобы просмотреть данные, которые были замещены, отобразите лист изменений. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Чтобы сохранить некоторые изменения объединяемой копии и отбросить другие, просмотрите их. Для получения более подробных сведений нажмите кнопку  [image].


Разрешение вопросов в диаграммах

Предполагаемые действия

Невозможно найти необходимое меню, команду, кнопку панели инструментов, вкладку или параметр диалогового окна.

Вдоль горизонтальной оси диаграммы отсутствует текст.

Почему постоянно изменяется размер шрифта в диаграмме?

Диаграмма не измеряет или не выводит на экран данные требуемым образом.

Точечная диаграмма не использует заданные значения вдоль горизонтальной (x) оси.

В лист был введен новый текст или новые цифры, а диаграмма не была скорректирована.

Невозможно найти созданную или перемещенную диаграмму.

Промежуток между датами, представленными на диаграмме.

Невозможно изменить масштаб диаграммы для вывода ее на печать или невозможна печать нескольких диаграмм на одной странице.


Невозможно найти необходимое меню, команду, кнопку панели инструментов, вкладку или параметр диалогового окна

•	Меню Диаграмма и панель инструментов Диаграмма появляются на экране, когда во внедренной диаграмме был выбран какой-либо элемент или когда для перемещения к листу диаграммы внизу окна книги была выбрана необходимая вкладка. Если после того, как был выбран элемент или лист диаграммы, меню Диаграмма не было выведено на экран, то необходимо в меню Вид выбрать команду Панели инструментов, а затем выбрать пункт Диаграмма.

•	Имя команды в меню Формат для выбранного элемента диаграммы зависит от выбранного элемента. Например, если был выбран ряд данных, то первой командой в меню Формат будет Ряды данных. Для просмотра параметров форматирования для данного элемента необходимо дважды нажать кнопку мыши на этом элементе.

Для получения дополнительных сведений о выделении элементов диаграммы нажмите кнопку  [image].


В лист был введен новый текст или новые цифры, а диаграмма не была скорректирована

•	В Microsoft Excel связи между диаграммой и данными книги, на которых основана диаграмма, нарушаются, если текст или значения для рядов данных и категорий были введены на вкладке Ряды диалогового окна Исходные данные (в меню Диаграмма команда Исходные данные. Для переустановки связей между таблицей и листом диаграммы необходимо на вкладке Диапазон данных (в меню Диаграмма команда Исходные данные) снова указать ячейки, использованные для создания диаграммы. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

Для переустановки связей между листами и внедренной диаграммой необходимо заново указать ячейки или изменить размер цветного диапазона, чтобы включить требуемые данные. Для получения дополнительных сведений о цветном диапазоне нажмите кнопку  [image].

•	Если в диаграмме данные были введены непосредственно в подпись значений, то в Microsoft Excel нарушаются связи между подписями значений и данными листа, на которых эти подписи основаны. Для получения дополнительных сведений о переустановке связей между подписями значений и листами нажмите кнопку  [image].

•	Если подписи и значения были введены на листе за пределами диапазона данных, на которых основана диаграмма, то необходимо новые данные добавит в диаграмму. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

•	Если диаграмма была создана из сводной таблицы при помощи внешних данных и Microsoft Query, то для изменения диаграммы необходимо изменить сводную таблицу. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Точечная диаграмма не использует заданные значения вдоль горизонтальной (x) оси

•	Если вместо требуемой нумерации ось категорий выводит 1, 2, 3, 4, то при создании диаграммы мог быть выбран тип диаграммы график, а не точечная. Удалите диаграмму, выберите данные, на которых будет основана диаграмма, а затем нажмите кнопку Мастер диаграмм  [image]. При создании диаграммы в Мастере диаграмм на 1 - 4 этапах в поле Тип диаграммы выберите тип Точечная. Если маркеры данных необходимо связать линиями, то выберите один из подтипов точечной диаграммы, содержащий линию.

•	Убедитесь, что на листе в точечную диаграмму можно надлежащим образом вводить данные. В верхней строке (или в левом столбце) представлены ряды значений x, а каждая последующая строка (столбец) представляет ряды значений y. Для получения примера точечной диаграммы нажмите кнопку  [image].

Примечание.   Можно также создать точечную диаграмму с разными значениями x для каждого ряда значений y. Для этого на вкладке Ряды в диалоговом окне Источник данных (меню Диаграмма выделите ряды, для которых необходимо изменить значения x. Затем в поле Значения Х введите необходимые ссылки на ячейки либо значения x, разделяя из запятыми, например, ,02; ,03; ,04


Вдоль горизонтальной оси отсутствует текст

В диаграмме может быть недостаточно места для вывода названий осей. Если каких-либо названий категорий вдоль горизонтальной оси диаграммы не видно, то попробуйте предпринять следующее:

•	Если диаграмма является внедренной, выберите ее, а затем, чтобы увеличит размер, переместите один из черных маркеров. По умолчанию при изменении размера диаграммы размеры шрифтов изменяются пропорционально.

•	Выберите ось, затем нажмите стрелку рядом с кнопкой Размер шрифта  [image], и выберите меньший размер шрифта.

•	Дважды щелкните кнопку мыши на названии оси, а затем на вкладке Выравнивание измените угол вращения. Если угол составляет 0, 90, or  – 90 градусов, то текст будет повернут.


Почему постоянно изменяется размер шрифта?

По умолчанию при изменении размера внедренной диаграммы или области диаграммы на листе диаграммы шрифт изменяется пропорционально. Если же необходимо, чтобы размер шрифта в диаграмме не изменялся, нажатием кнопки мыши на пустом участке между границей диаграммы и областью построения выделите область диаграммы. В меню Формат выберите команду Область диаграммы, перейдите к вкладке Шрифты, в затем уберите флажок с поля Автомасштабирование.


Невозможно найти созданную или перемещенную диаграмму

•	Если был создан или перемещен лист диаграммы, то диаграмму можно просмотреть или изменить. Для этого нужно выбрать внизу окна листа ярлычок листа для диаграммы.

•	Если была создана или перемещена внедренная диаграмма, то ее можно разместить на листе. Для этого необходимо выбрать команду Перейти в меню Правка, а затем выбрать команду Дополнительный. Выберите пункт Объекты и нажмите кнопку OK.


Диаграмма не измеряет и не выводит на экран данные требуемым образом

Разные типы диаграмм измеряют и выделяют разные аспекты данных. Так, хорошим средством для демонстрации вклада отдельных частей в общую сумму является круговая диаграмма, гистограмма же позволяет проиллюстрировать отношение отдельных элементов друг к другу и их изменение во времени. Для получения примеров типов диаграмм нажмите кнопку  [image].

В диаграмме типы диаграмм могут комбинироваться. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].


Промежуток между датами, представленными на диаграмме

Если данные листа для оси категорий содержат формат дат, то Microsoft Excel автоматически использует в диаграмме особый тип оси, называемый ось времени. Ось времени выводит пустые категории для дат, по которым нет никаких данных. Если эти пустые категории выводить не нужно, например, если имеются данные на 1 января, 15 января, 3 февраля, 12 февраля и 2 марта и необходимо, чтобы даты располагались рядом друг с другом, то можно заменить ось времени на стандартную ось категорий. Для этого выделите диаграмму, а затем в меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы. Потом на вкладке Оси выберите команду Категории под Осью категорий (Х).

Для получения дополнительных сведений об осях времени нажмите кнопку  [image].


Изменение типа диаграммы

Для большинства плоских диаграмм можно изменить диаграммный тип ряда данных или диаграммы в целом. Для объемной диаграммы изменение типа диаграммы может повлечь за собой и изменение диаграммы в целом. Для объемных диаграмм и для гистограмм есть возможность преобразовывать отдельные ряды данных в конусную, цилиндрическую или пирамидальную диаграмму.

1	Выберите диаграмму, которую необходимо изменить.

2	Для изменения типа диаграммы ряда данных выберите ряд данных.

Для изменения типа диаграммы в целом на самой диаграмме ничего не нажимайте.

3	В меню Диаграмма выберите пункт Тип диаграммы.

4	На вкладке Стандартные или Нестандартные выберите необходимый тип.

Для использования типов диаграмм конус, цилиндр или пирамида в объемной полосковой диаграмме или гистограмме выберите в поле Тип диаграммы в меню Стандартные типы пункт Цилиндр, Конус или Пирамида, а затем установите значок в поле Применить к.

Примечание.   Если убрать значок с поля Применить к, то Microsoft Excel изменит тип для диаграммы в целом, даже если выделен был только один ряд данных.


Сохранение нестандартного типа диаграммы для использования в других диаграммах

1	Выберите диаграмму, которую необходимо сохранить в качестве нестандартного типа диаграммы.

2	В меню Диаграмма выберите пункт Тип диаграммы.

3	На вкладке Нестандартные выберите команду дополнительные.

4	Выберите команду Добавить.

5	В поле Имя введите нужное имя.

Если необходимо добавить описание, то введите его в поле Описание.

6	Нажмите кнопку OK.


Удаление нестандартного типа диаграммы, определенной пользователем

Встроенный нестандартный тип диаграммы удалить невозможно.

1	Чтобы активизировать меню Диаграмма, выберите диаграмму.

2	В меню Диаграмма выберите пункт Тип диаграммы.

3	На вкладке Нестандартные выберите команду дополнительные.

4	В поле Тип диаграммы выберите формат, который необходимо удалить.

5	Выберите команду Удалить, а затем нажмите кнопку OK.


Совместное использование нестандартного типа диаграммы несколькими пользователями

1	На компьютере каждого пользователя откройте книгу, содержащую нестандартный тип диаграммы, к которому необходим совместный доступ.

2	Добавьте необходимый нестандартный тип диаграммы как новый нестандартный тип диаграммы.

Инструкции


Изменение типа диаграммы, установленного по умолчанию

В Microsoft Excel по умолчанию установлена гистограмма. Если же в процессе работы был создан другой тип диаграммы, такой как график, то можно изменить установленный по умолчанию тип. Если же диаграмма, имеющая необходимые тип, элементы и соответствующий формат, уже установлена, то по умолчанию можно использовать ее.

Предполагаемые действия

Изменение типа диаграммы, установленного по умолчанию

Использование выбранной диаграммы в качестве типа диаграммы по умолчанию


Использование выбранной диаграммы в качестве типа диаграммы по умолчанию

1	Выберите диаграмму, которую необходимо использовать в качестве типа диаграммы по умолчанию.

2	В меню Диаграмма, выберите пункт Тип диаграммы.

3	На вкладке Нестандартные выберите команду Сделать стандартной, а затем нажмите кнопку Да.

4	Если на экране появилось диалоговое окно Добавление нового типа диаграмм, введите имя в поле Имя, описание в поле Описание, а затем нажмите кнопку OK.


Изменение типа диаграммы, установленного по умолчанию

1	Чтобы активизировать меню Диаграмма, выберите диаграмму.

2	В меню Диаграмма выберите пункт Тип диаграммы.

3	На вкладке Стандартные или Нестандартные выберите необходимый тип.

На вкладке Нестандартные выводится список текущих диаграмм, используемых по умолчанию, а также нестандартных типов диаграмм: встроенных и добавленных. Можно создать диаграмму, содержащую необходимый тип, элементы и формат, а затем сохранить ее в качестве нестандартного типа диаграммы.

Инструкции

4	Выберите команду Сделать стандартной и нажмите кнопку Да.

5	Для выхода из диалогового окна без сохранения изменений текущего типа диаграммы нажмите кнопку Отменить.

Для выхода из диалогового окна с сохранением изменений текущего типа диаграммы нажмите кнопку OK.


Нестандартные типы диаграмм

При создании диаграммы или при изменении типа диаграммы можно выбирать между стандартными и нестандартными типами диаграмм.

При работе с нестандартным типом диаграмм предусмотрена возможность быстрого просмотра диаграммы. Каждый нестандартный тип диаграммы основывается на стандартном типе и содержит дополнительные формат и параметры, такие как легенда, сетка, подписи данных, вспомогательная ось, цвета, шаблоны, заливки и места расположения различных элементов диаграммы.

Можно использовать либо один из встроенных нестандартных типов диаграмм, либо создать свой собственный. Нестандартные типы диаграмм находятся в книгах. Встроенные нестандартные типы диаграмм находятся в файле Xl8galry.xls. Если были добавлены собственные типы, то они находятся в файле Xlusrgal.xls.


Просмотр вида

1	В меню Вид выберите команду Диспетчер видов.

2	В поле Виды выберите нужный вид.

3	Нажмите кнопку Показать.


Создание вида

1	В меню Вид выберите команду Диспетчер видов.

2	Нажмите кнопку Добавить.

3	В поле Имя введите имя вида.

4	В области Вид сохраняет установите нужные параметры.

Совет.   Так как в диалоговом окне Диспетчер видов перечисляются все имеющиеся виды, для упрощения их идентификации полезно в имени вида указывать имя активного листа книги.


Удаление вида

1	В меню Вид выберите команду Диспетчер видов.

2	В поле Виды выберите нужный вид.

3	Нажмите кнопку Удалить.


Печать вида

1	В меню Вид выберите команду Диспетчер видов.

2	В поле Виды выберите вид, который требуется напечатать.

3	Нажмите кнопку Показать.

4	Нажмите кнопку Печать  [image].

Примечание.   В виде сохраняются области печати, установленные ранее для листов книги Microsoft Excel. Если лист не содержит областей печати, он будет напечатан целиком.


Настройка видов

Текущий вид книги можно сохранить, чтобы не изменять параметры каждый раз, когда книгу нужно просмотреть или напечатать. Различные параметры вида — в том числе скрытые строки и столбцы, а также параметры фильтра — можно сохранить так же, как и параметры печати. Если перед сохранением вида лист был скрыт, этот он будет скрываться всегда, когда будет использоваться этот вид.

Прежде чем создавать вид, необходимо настроить книгу, придав ей не только необходимый внешний вид, но и установив все нужные параметры печати. Если в вид вводятся параметры печати, в него будут автоматически включены и текущие области печати каждого листа или всего листа, если для него область печати не определена.


ABS

См. также

Возвращает модуль (абсолютную величину) числа. Абсолютная величина числа - это число без знака.

Синтаксис

ABS(число)

Число   - это действительное число,  абсолютную величину которого требуется найти.

Примеры

ABS(2) равняется 2

ABS(-2) равняется 2

Если ячейка A1 содержит -16, то:

КОРЕНЬ(ABS(A1)) равняется 4


ACOS

См. также

Возвращает арккосинус числа. Арккосинус  числа -  это угол, косинус которого равен числу.  Угол определяется в радианах в интервале от 0 до π.

Синтаксис

ACOS(число)

Число   - это косинус искомого угла, значение должно быть от -1 до 1.

Если нужно преобразовать результат из радиан в градусы, то умножьте его на 180/ПИ().

Примеры

ACOS(-0,5) равняется 2,094395 (2π/3 радиан)

ACOS(-0,5)*180/ПИ() равняется 120 (градусов)


ACOSH

См. также

Возвращает гиперболический арккосинус числа. Число должно быть больше или равно 1.  Гиперболический арккосинус числа - это значение, гиперболический косинус которого равен числу, так что ACOSH(COSH(x)) равняется x.

Синтаксис

ACOSH(число)

Число   - это любое вещественное число, большее или равное 1.

Примеры

ACOSH(1) равняется 0

ACOSH(10) равняется 2,993223


И

См. также

Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

И(логическое_значение1; логическое_значение2; ...)

Логическое_значение1, логическое_значение2, ...   - это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

•	Аргументы должны быть логическими значениями, массивами или ссылками, которые содержат логические значения.

•	Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит тексты или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.

•	Если указанный интервал не содержит логических значений, то И возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Примеры

И(ИСТИНА; ИСТИНА) равняется ИСТИНА

И(ИСТИНА; ЛОЖЬ) равняется ЛОЖЬ

И(2+2=4; 2+3=5) равняется ИСТИНА

Если интервал B1:B3 содержит значения ИСТИНА, ЛОЖЬ, и ИСТИНА, то:

И(B1:B3) равняется ЛОЖЬ

Если ячейка B4 содержит число между 1 и 100, то:

И(1<B4; B4<100) равняется ИСТИНА

Предположим, что нужно вывести на экран содержимое ячейки B4, если она содержит число строго между 1 и 100 и сообщение "Значение вне интервала" в противном случае. Тогда, если ячейка B4 содержит число 104, то выражение:

ЕСЛИ(И(1<B4; B4<100); B4; "Значение вне интервала") равняется "Значение вне интервала",

а если ячейка B4 содержит число 50, то выражение:

ЕСЛИ(И(1<B4; B4<100); B4; "Значение вне интервала") равняется 50


ASIN

См. также

Возвращает арксинус числа. Арксинус числа - это угол, синус которого равен числу. Угол определяется в радианах в интервале от -π/2 до π/2.

Синтаксис

ASIN(число)

Число   - это синус искомого угла, значение должно быть от -1 до 1.

Замечания

Чтобы выразить арксинус в градусах, умножьте результат на 180/ПИ( ).

Примеры

ASIN(-0,5) равняется -0,5236 (-π/6 радиан)

ASIN(-0,5)*180/ПИ() равняется -30 (градусов)


ASINH

См. также

Возвращает гиперболический арксинус числа. Гиперболический арксинус числа - это значение, гиперболический синус которого равен числу, так что ASINH(SINH(x)) равняется x.

Синтаксис

ASINH(число)

Число   - это любое вещественное число.

Примеры

ASINH(-2,5) равняется -1,64723

ASINH(10) равняется 2,998223


ATAN

См. также

Возвращает арктангенс числа. Арктангенс числа - это угол, тангенс которого равняется числу. Угол определяется в радианах в диапазоне от -π/2 до π/2.

Синтаксис

ATAN(число)

Число   - это тангенс искомого угла.

Замечания

Чтобы выразить арктангенс в градусах, умножьте результат на 180/ПИ( ).

Примеры

ATAN(1) равняется 0,785398 (π/4 радиан)

ATAN(1)*180/ПИ() равняется 45 (градусов)


ATAN2

См. также

Возвращает арктангенс для заданных координат x и y. Арктангенс - это угол между осью  x и линией, проведенной из начала координат (0, 0) в точку с координатами (x, y). Угол определяется в радианах в диапазоне от -π до π, исключая -π.

Синтаксис

ATAN2(x; y)

X   - это x-координата точки.

Y   - это y-координата точки.

Замечания

•	Положительный результат соответствует отсчету угла против часовой стрелки от оси x; отрицательный результат соответствует отсчету угла по часовой стрелке.

•	ATAN2(x;y) равняется ATAN(y/x), за исключением того, что в ATAN2 аргумент x может равняться 0.

•	Если оба аргумента x и y равны 0, то функция ATAN2 возвращает значение ошибки #ДЕЛ/0!.

•	Чтобы выразить арктангенс в градусах, умножьте результат на 180/ПИ( ).

Примеры

ATAN2(1; 1) равняется 0,785398 (π/4 радиан)

ATAN2(-1; -1) равняется -2,35619 (-3π/4 радиан)

ATAN2(-1; -1)*180/ПИ() равняется -135 (градусов)


ATANH

См. также

Возвращает гиперболический арктангенс числа. Число должно быть в интервале от -1 до 1 (исключая -1 и 1). Гиперболический арктангенс числа - это значение, гиперболический тангенс которого равен числу, так что ATANH(TANH(x)) равняется x.

Синтаксис

ATANH(число)

Число   - это любое вещественное число строго между -1 и 1.

Примеры

ATANH(0,76159416) приближенно равняется 1

ATANH(-0,1) равняется -0,10034


СРОТКЛ

См. также

Возвращает среднее абсолютных значений отклонений точек данных от среднего. СРОТКЛ является мерой разброса множества данных.

Синтаксис

СРОТКЛ(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...   - это от 1 до 30 аргументов, для которых определяется среднее абсолютных отклонений. Можно использовать массив или ссылку на массив вместо аргументов, разделяемых точкой с запятой.

Замечания

•	Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

•	Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки, которые содержат нулевые значения учитываются.

•	Уравнение для среднего отклонения следующее:

На результат СРОТКЛ влияют единицы измерения входных данных.

Пример

СРОТКЛ(4;5;6;7;5;4;3) равняется 1,020408


СРЗНАЧ

См. также

Возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов.

Синтаксис

СРЗНАЧ(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...   - это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется среднее.

Замечания

•	Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

•	Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки, которые содержат нулевые значения учитываются.

Совет. Вычисляя средние значения ячеек, следует учитывать различие между пустыми ячейками и ячейками, содержащими нулевые значения, особенно если не установлен флажок Нулевые Значения на панели Вид в диалоговом окне Параметры. Пустые ячейки не учитываются, но нулевые ячейки учитываются. Чтобы открыть диалоговое окно Параметры, выберите команду Параметры в меню Сервис.

Примеры

Если ячейки A1:A5 имеют имя Баллы и содержат числа 10, 7, 9, 27 и 2, то:

СРЗНАЧ(A1:A5) равняется 11

СРЗНАЧ(Баллы) равняется 11

СРЗНАЧ(A1:A5; 5) равняется 10

СРЗНАЧ(A1:A5) равняется СУММ(A1:A5)/СЧЁТ(A1:A5) и равняется 11

Если ячейки C1:C3 имеют имя ДругиеБаллы и содержат числа 4, 18 и 7, то:

СРЗНАЧ(Баллы; ДругиеБаллы) равняется 10,5


БЕССЕЛЬ.I

См. также

Возвращает модифицированную функцию Бесселя, что эквивалентно вычислению функции Бесселя для чисто мнимого аргумента.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Инструкции

Синтаксис

БЕССЕЛЬ.I(x; n)

X   - это значение, для которого вычисляется функция.

N   - это порядок функции Бесселя. Если n не целое, то производится усечение.

Замечания

•	Если x не число, то БЕССЕЛЬ.I возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если n не число, то БЕССЕЛЬ.I возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если n < 0, то БЕССЕЛЬ.I возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Модифицированная функция Бесселя  порядка n от переменной x это:

Пример

БЕССЕЛЬ.I(1,5; 1) равняется 0,981666


БЕССЕЛЬ.J

См. также

Возвращает функцию Бесселя.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Инструкции

Синтаксис

БЕССЕЛЬ.J(x; n)

X   - это значение, для которого вычисляется функция.

N   - это порядок функции Бесселя. Если n не целое, то производится усечение.

Замечания

•	Если x не число, то БЕССЕЛЬ.J возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если n не число, то БЕССЕЛЬ.J возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если n < 0, то БЕССЕЛЬ.J возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Функция Бесселя порядка n от переменной x это:

где:

это Гамма-функция.

Пример

БЕССЕЛЬ.J(1,9; 2) равняется 0,329926


БЕССЕЛЬ.K

См. также

Возвращает модифицированную функцию Бесселя, что эквивалентно вычислению функции Бесселя для чисто мнимого аргумента.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Инструкции

Синтаксис

БЕССЕЛЬ.K(x; n)

X   - это значение, для которого вычисляется функция.

N   - это порядок функции. Если n не целое, то производится усечение.

Замечания

•	Если x не число, то БЕССЕЛЬ.K возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если n не число, то БЕССЕЛЬ.K возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если n < 0, БЕССЕЛЬ.K возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Модифицированная функция Бесселя порядка n от переменной x это:

где Jn и Yn  являются функциями Бесселя J и Y соответственно.

Пример

БЕССЕЛЬ.K(1,5; 1) равняется 0,277388


БЕССЕЛЬ.Y

См. также

Возвращает функцию Бесселя, которая также называется функцией Вебера или функцией Неймана.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Инструкции

Синтаксис

БЕССЕЛЬ.Y(x; n)

X   - это значение, для которого вычисляется функция.

N   - это порядок функции. Если n не целое, то производится усечение.

Замечания

•	Если x не число, то БЕССЕЛЬ.Y возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если n не число, то БЕССЕЛЬ.Y возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если n < 0, БЕССЕЛЬ.Y возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Функция Бесселя порядка n от переменной x это:

где:

Пример

БЕССЕЛЬ.Y(2,5; 1) равняется 0,145918


ДВ.В.ДЕС

См. также

Преобразует двоичное число в десятичное.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Инструкции

Синтаксис

ДВ.В.ДЕС(число)

Число   - это преобразуемое двоичное число. Число не должно содержать более 10 символов (10 бит). Первый значащий бит числа является знаковым битом. Остальные 9 бит являются битами значения. Отрицательные числа записываются в дополнительных кодах.

Замечания

•	Если число не является допустимым двоичным числом или содержит более 10 символов (10 бит), то ДВ.В.ДЕС возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ДВ.В.ДЕС(1100100) равняется 100

ДВ.В.ДЕС(1111111111) равняется -1


ДВ.В.ШЕСТН

См. также

Преобразует двоичное число в шестнадцатеричное.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Инструкции

Синтаксис

ДВ.В.ШЕСТН(число; разрядность)

Число   - это преобразуемое двоичное число. Число не должно содержать более 10 символов (10 бит). Первый значащий бит числа является знаковым битом. Остальные 9 бит являются битами значения. Отрицательные числа записываются в дополнительных кодах.

Разрядность   - это допустимое количество символов в записи числа. Если разрядность опущена, то ДВ.В.ШЕСТН использует минимальное необходимое количество символов. Разрядность используется, чтобы приписать возвращаемому значению ведущие нули.

Замечания

•	Если число не является допустимым двоичным числом или содержит более 10 символов (10 бит), то ДВ.В.ШЕСТН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если число отрицательно, то ДВ.В.ШЕСТН игнорирует разрядность и возвращает 10-разрядное шестнадцатеричное число.

•	Если ДВ.В.ШЕСТН требуется больше символов, чем указанная разрядность, то возвращается значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если разрядность не целое, то производится усечение.

•	Если разрядность не число, то ДВ.В.ШЕСТН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если разрядность отрицательна, то ДВ.В.ШЕСТН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ДВ.В.ШЕСТН(11111011; 4) равняется 00FB

ДВ.В.ШЕСТН(1110) равняется E

ДВ.В.ШЕСТН(1111111111) равняется FFFFFFFFFF


ДВ.В.ВОСЬМ

См. также

Преобразует двоичное число в восьмеричное.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Инструкции

Синтаксис

ДВ.В.ВОСЬМ(число; разрядность)

Число   - это преобразуемое двоичное число. Число не должно содержать более 10 символов (10 бит). Первый значащий бит числа является знаковым битом. Остальные 9 бит являются битами значения. Отрицательные числа записываются в дополнительных кодах.

Разрядность   - это допустимое количество символов в записи числа. Если разрядность опущена, то ДВ.В.ВОСЬМ использует минимальное необходимое количество символов. Разрядность используется, чтобы приписать возвращаемому значению ведущие нули.

Замечания

•	Если число не является допустимым двоичным числом или содержит более 10 символов (10 бит), то ДВ.В.ВОСЬМ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если число отрицательно, то ДВ.В.ВОСЬМ игнорирует разрядность и возвращает 10-разрядное восьмеричное число.

•	Если ДВ.В.ВОСЬМ требуется больше символов, чем указанная разрядность, то возвращается значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если разрядность не целое, то производится усечение.

•	Если разрядность не число, то ДВ.В.ВОСЬМ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если разрядность отрицательна, то ДВ.В.ВОСЬМ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ДВ.В.ВОСЬМ(1001; 3) равняется 011

ДВ.В.ВОСЬМ(01100100) равняется 144

ДВ.В.ВОСЬМ(1111111111) равняется 7777777777


ОКРВВЕРХ

См. также

Возвращает результат округления с избытком до ближайшего числа, кратного точности. Например, если Вы хотите избежать рублей в своих ценах и Ваш товар стоит 442 рубля, используйте формулу =ОКРВВЕРХ(442;10), чтобы округлить цену с точностью до 10 рублей.

Синтаксис

ОКРВВЕРХ(число; точность)

Число   - это округляемое значение.

Точность   - это кратное, до которого требуется округлить.

Замечания

•	Если любой из аргументов не число, то ОКРВВЕРХ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Независимо от знака числа, округление производится с избытком. Если число уже кратно точности, то никакого округления не производится.

•	Если число и точность имеют разные знаки, то функция ОКРВВЕРХ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ОКРВВЕРХ(2,5; 1) равняется 3

ОКРВВЕРХ(-2,5; -2) равняется -4

ОКРВВЕРХ(-2,5; 2) равняется #ЧИСЛО!

ОКРВВЕРХ(1,5; 0,1) равняется 1,5

ОКРВВЕРХ(0,234; 0,01) равняется 0,24


СИМВОЛ

См. также

Возвращает символ с заданным кодом. Функция СИМВОЛ используется, чтобы преобразовать числовые коды символов, которые получены из файлов с других компьютеров, в символы данного компьютера.

Операционная среда	Таблица символов
Macintosh	Таблица символов Macintosh
Windows	ANSI
Синтаксис

СИМВОЛ(число)

Число   - это число от 1 до 255, указывающее нужный символ. Символы выбираются из таблицы символов Вашего компьютера.

Примеры

СИМВОЛ(65) равняется "A"

СИМВОЛ(33) равняется "!"


ПЕЧСИМВ

См. также

Удаляет все непечатаемые символы из текста. Функция ПЕЧСИМВ используется в том случае, когда текст, импортированный из другого приложения, содержит символы, которые не могут быть напечатаны операционной системой. Например, можно использовать функцию ПЕЧСИМВ, чтобы удалить низкоуровневые компьютерные коды, которые часто встречаются в начале или в конце файла данных и не могут быть напечатаны.

Синтаксис

ПЕЧСИМВ(текст)

Текст   - это любая информация на рабочем листе, из которой удаляются непечатаемые символы.

Пример

Поскольку СИМВОЛ(7) возвращает непечатаемый символ:

ПЕЧСИМВ(СИМВОЛ(7)&"текст"&СИМВОЛ(7)) равняется "текст"


ЧИСЛКОМБ

См. также

Возвращает количество комбинаций для заданного числа объектов. Функция ЧИСЛКОМБ используется для определения числа всех возможных сочетаний объектов в группы.

Синтаксис

ЧИСЛКОМБ(число; число_выбранных)

Число   - это число объектов.

Число_выбранных   - это число объектов в каждой комбинации.

Замечания

•	Числовые аргументы усекаются до целых.

•	Если любой из аргументов не число, то ЧИСЛКОМБ возвращает значение ошибки #ИМЯ?.

•	Если число < 0 или число_выбранных < 0 или число < число_выбранных,  то функция ЧИСЛКОМБ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Комбинацией считается любое множество или подмножество объектов, безотносительно к их порядку. Комбинации отличаются от перестановок, для которых порядок существен.

•	Число комбинаций определяется следующим образом, где число = n и число_выбранных = k:

где:

Пример

Допустим, нужно сформировать команду из двух человек, а имеется восемь кандидатов. Тогда общее число различных команд определяется выражением ЧИСЛКОМБ(8; 2) и равняется  28 командам.


COS

См. также

Возвращает косинус заданного угла.

Синтаксис

COS(число)

Число   - это угол в радианах, для которого определяется косинус. Если угол задан в градусах, умножьте его на ПИ()/180, чтобы преобразовать в радианы.

Примеры

COS(1,047) равняется 0,500171

COS(60*ПИ()/180) равняется 0,5, косинус 60 градусов


COSH

См. также

Возвращает гиперболический косинус числа.

Синтаксис

COSH(число)

Формула гиперболического косинуса:

Примеры

COSH(4) равняется 27,30823

COSH(EXP(1)) равняется 7,610125, где EXP(1) - это число e, основание натурального логарифма.


СЧЁТ

См. также

Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для получения количества числовых ячеек в интервалах или массивах ячеек.

Синтаксис

СЧЁТ(значение1; значение2; ...)

Значение1, значение2, ...   - это от 1 до 30 аргументов,  которые могут содержать или ссылаться на данные различных типов, но в подсчете участвуют только числа.

•	Учитываются аргументы, которые являются числами, пустыми значениями, логическими значениями, датами, или текстами, изображающими числа; аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, которые нельзя интерпретировать как числа, игнорируются.

•	Если аргумент является массивом или ссылкой, то подсчитываются только числа в этом массиве или ссылке. Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.

Примеры

В примере ниже:

СЧЁТ(A1:A7) возвращает 3

СЧЁТ(A4:A7) возвращает 2

СЧЁТ(A1:A7, 2) возвращает 4


СЧЁТЗ

См. также

Подсчитывает количество непустых значений в списке аргументов. Функция СЧЁТЗ используется для подсчета количества ячеек с данными в интервале или массиве.

Синтаксис

СЧЁТЗ(значение1; значение2; ...)

Значение1, значение2, ...   - это от 1 до 30 аргументов, количество которых требуется сосчитать. В данном случае значением считается значение любого типа, включая пустую строку (""), но не включая пустые ячейки. Если аргументом является массив или ссылка, то пустые ячейки в массиве или ссылке игнорируются.

Примеры

В примере ниже:

COUNTA(A1:A7) возвращает 6

COUNTA(A4:A7) возвращает 4

COUNTA(A1:A7, 2) возвращает 7

COUNTA(A1:A7, "Два") возвращает 7


КОВАР

См. также

Возвращает ковариацию, то есть среднее произведений отклонений для каждой пары точек данных. Ковариация используется для определения связи между двумя множествами данных. Например, можно проверить, соответствует ли более высокому уровню доходов более высокий уровень образования.

Синтаксис

КОВАР(массив1; массив2)

Массив1   - это первый массив или интервал данных.

Массив2   - это второй массив или интервал данных.

Замечания

•	Аргументами должны быть числа или имена, массивы, ссылки, которые содержат числа.

•	Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит текст, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

•	Если массив1 и массив2 имеют различное число данных, то КОВАР возвращает значение ошибки #Н/Д.

•	Если либо массив1, либо массив2 пуст, то КОВАР возвращает значение ошибки #ДЕЛ/0!.

•	Ковариация определяется следующим образом:

Пример

КОВАР({3; 2; 4; 5; 6}; {9; 7; 12; 15; 17}) равняется 5,2


ДАТА

См. также

Возвращает дату в числовом формате для заданной даты. Для получения более подробной информации о числовом формате даты см. ТДАТА.

Синтаксис

ДАТА(год; месяц; день)

Год   - это число от 1900 до 2078.

Месяц   - это число, представляющее номер месяца в году. Если месяц больше 12, то это число прибавляется к первому месяцу указанного года. Например, ДАТА(90;14;2) возвращает числовой формат даты  2 февраля 1991 года.

День   - это число, представляющее номер дня в месяце. Если день больше числа дней в указанном месяце, то это число прибавляется к первому дню указанного месяца. Например, ДАТА(91;1;35) возвращает числовой формат даты 4 февраля 1991 года.

Замечания

•	Microsoft Excel для Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют по умолчанию разные системы дат. Для получения более подробной информации, см. ТДАТА.

•	Функция ДАТА наиболее полезна в формулах, в которых год, месяц и день являются формулами, а не константами.

Примеры

При использовании системы дат 1900 (по умолчанию в Microsoft Excel для Windows), ДАТА(91; 1; 1) равняется 33239, то есть числовому формату даты 1 января 1991 года.

При использовании системы дат 1904 (по умолчанию в Microsoft Excel для Macintosh), ДАТА(91; 1; 1) равняется 31777, то есть числовому формату даты 1 января 1991 года.


ДАТАЗНАЧ

См. также

Возвращает числовой формат даты, представленной в виде текста. Функция ДАТАЗНАЧ используется для преобразования даты из текстового представления в числовой формат.

Синтаксис

ДАТАЗНАЧ(дата_как_текст)

Дата_как_текст   - это текст, содержащий дату в формате даты Microsoft Excel. При использовании в Microsoft Excel для Windows системы дат по умолчанию, дата_как_текст должна представлять собой дату в диапазоне от 1 января 1900 года до 31 декабря 2078 года. При использовании в Microsoft Excel для Macintosh системы дат по умолчанию, дата_как_текст должна представлять собой дату в диапазоне от 1 января 1904 года до 31 декабря 2078 года. Функция ДАТАЗНАЧ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!, если дата_как_текст выходит за этот диапазон.

Если в аргументе дата_как_текст опущен год, то ДАТАЗНАЧ использует текущий год из встроенных часов компьютера. Информация о времени в аргументе дата_как_текст игнорируется.

Замечания

•	Microsoft Excel для Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют по умолчанию различные системы дат. Для получения более подробной информации, см. ТДАТА.

•	Большинство функций автоматически преобразует даты в числовой формат.

Примеры

Следующие примеры используют систему дат 1900:

ДАТАЗНАЧ("22.8.55") равняется 20323

ДАТАЗНАЧ("22-АВГ-55") равняется 20323

Пусть встроенные часы компьютера установлены на 1993 год и используется Система дат 1900:

ДАТАЗНАЧ("5-ИЮЛ") равняется 34155


ДЕНЬ

См. также

Возвращает номер дня в месяце для даты в числовом формате. День возвращается как целое число диапазоне от 1 до 31.

Синтаксис

ДЕНЬ(дата_в_числовом_формате)

Дата_в_числовом_формате   - это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений  с датами и периодами времени. Аргумент дата_в_числовом_формате может быть задан как текст, например "15-4-93" или "15-Апр-1993", а не как число. Текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате. Для получения более подробной информации о числовом формате даты см. ТДАТА.

Замечания

Microsoft Excel для Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют по умолчанию различные системы дат. Для получения более подробной информации см. ТДАТА.

Примеры

ДЕНЬ("4-Янв") равняется 4

ДЕНЬ("15-Апр-1993") равняется 15

ДЕНЬ("11.8.93") равняется 11


ДНЕЙ360

См. также

Возвращает количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года (двенадцать 30-дневных месяцев). Эта функция используется для расчета платежей, если Ваша бухгалтерия основана на двенадцати 30-дневных месяцах.

Синтаксис

ДНЕЙ360(нач_дата; кон_дата; метод)

Нач_дата и кон_дата   - это две даты, для которых требуется узнать количество дней между ними.

Метод   - это логическое значение, которое определяет, какой метод, Европейский или Американский, должен использоваться при вычислениях

Метод	Определение
ЛОЖЬ или опущено	Американский метод (NASD). Если начальная дата является 31-м числом месяца, то она полагается равной 30-ому числу того же месяца.  Если конечная дата является 31-м числом месяца и начальная дата меньше, чем 30-ое число, то конечная дата полагается равной 1-ому числу следующего месяца, в противном случае конечная дата полагается равной 30-ому числу того же месяца.
ИСТИНА	Европейский метод. Начальная и конечная даты, которые приходятся на 31-ое число месяца, полагаются равными 30-ому числу того же месяца.
Совет. Чтобы определить количество дней между двумя датами в нормальном году, следует использовать обычное вычитание -- . Например, "31.12.93"-"1.1.93" равняется 364.

Пример

ДНЕЙ360("30.1.93"; "1.2.93") равняется 1

Если ячейка D10 содержит дату 30.1.93, а ячейка D11 содержит дату 1.2.93, то:

ДНЕЙ360(D10, D11) равно 1


ДЕС.В.ДВ

См. также

Преобразует десятичное число в двоичное.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Инструкции

Синтаксис

ДЕС.В.ДВ(число; разрядность)

Число   - это преобразуемое десятичное число. Если число отрицательно, то разрядность игнорируется и ДЕС.В.ДВ возвращает 10-символьное (10-бит) двоичное число, в котором самый значащий бит - это знаковый бит. Остальные 9 бит являются битами значения. Отрицательные числа записываются в дополнительных кодах.

Разрядность   - это допустимое количество символов в записи числа. Если разрядность опущена, то ДЕС.В.ДВ использует минимальное необходимое количество символов. Разрядность используется, чтобы приписать возвращаемому значению ведущие нули.

Замечания

•	Если число < -512 или если число > 511 то, ДЕС.В.ДВ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если аргумент число числом не является, то ДЕС.В.ДВ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если ДЕС.В.ДВ требуется больше символов, чем указанная разрядность, то возвращается значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если разрядность не целое, то производится усечение.

•	Если разрядность не число, то ДЕС.В.ДВ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если разрядность отрицательна, то ДЕС.В.ДВ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ДЕС.В.ДВ(9; 4) равняется 1001

ДЕС.В.ДВ(-100) равняется 1110011100


ДЕС.В.ШЕСТН

См. также

Преобразует десятичное число в шестнадцатеричное.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Инструкции

Синтаксис

ДЕС.В.ШЕСТН(число; разрядность)

Число   - это преобразуемое десятичное число. Если число отрицательно, то разрядность игнорируется и ДЕС.В.ШЕСТН возвращает 10-символьное (40-бит) шестнадцатеричное число, в котором старший бит является знаковым битом. Остальные 39 бит являются битами значения. Отрицательные числа записываются в дополнительных кодах.

Разрядность   - это допустимое количество символов в записи числа. Если разрядность опущена, то ДЕС.В.ШЕСТН использует минимальное необходимое количество символов. Разрядность используется, чтобы приписать возвращаемому значению ведущие нули.

Замечания

•	Если число < -549 755 813 888 или если число > 549 755 813 887, то ДЕС.В.ШЕСТН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если аргумент число числом не является, то ДЕС.В.ШЕСТН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если ДЕС.В.ШЕСТН требуется больше символов, чем указанная разрядность, то возвращается значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если разрядность не целое, то производится усечение.

•	Если разрядность не число, то ДЕС.В.ШЕСТН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если разрядность отрицательна, то ДЕС.В.ШЕСТН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ДЕС.В.ШЕСТН(100; 4) равняется 0064

ДЕС.В.ШЕСТН(-54) равняется FFFFFFFFCA


ДЕС.В.ВОСЬМ

См. также

Преобразует десятичное число в восьмеричное.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Инструкции

Синтаксис

ДЕС.В.ВОСЬМ(число; разрядность)

Число   - это преобразуемое десятичное число. Если число отрицательно, то разрядность игнорируется и ДЕС.В.ВОСЬМ возвращает 10-разрядное (30 бит) восьмеричное число,  в котором самый значащий бит - это знаковый бит. Остальные 29 бит - это биты значения. Отрицательные числа записываются в дополнительных кодах.

Разрядность   - это допустимое количество символов в записи числа. Если разрядность опущена, то ДЕС.В.ВОСЬМ использует минимальное необходимое количество символов. Разрядность используется, чтобы приписать возвращаемому значению ведущие нули.

Замечания

•	Если число < -536 870 912 или если число > 536 870 911, то ДЕС.В.ВОСЬМ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если аргумент число числом не является, то ДЕС.В.ВОСЬМ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если ДЕС.В.ВОСЬМ требуется больше символов, чем указанная разрядность, то возвращается значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если разрядность не целое, то производится усечение.

•	Если разрядность не число, то ДЕС.В.ВОСЬМ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если разрядность отрицательна, то ДЕС.В.ВОСЬМ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ДЕС.В.ВОСЬМ(58; 3) равняется 072

ДЕС.В.ВОСЬМ(-100) равняется 7777777634


ДЕЛЬТА

См. также

Проверяет равенство двух значений. Возвращает 1, если число1 = число2; возвращает 0 в противном случае. Эта функция используется для фильтрации множества значений. Например, суммируя несколько функций ДЕЛЬТА, можно подсчитать количество равных пар. Эта функция известна также как Дельта-функция Кронекера.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Инструкции

Синтаксис

ДЕЛЬТА(число1; число2)

Число1   - это первое число.

Число2   - это второе число, если оно опущено, то полагается равным нулю.

Замечания

•	Если аргумент число1 не число, то ДЕЛЬТА возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если аргумент число2 не число, то ДЕЛЬТА возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Примеры

ДЕЛЬТА(5; 4) равняется 0

ДЕЛЬТА(5; 5) равняется 1

ДЕЛЬТА(0,5; 0) равняется 0


РУБЛЬ

См. также

Преобразует число в текст, используя денежный формат с округлением до заданного числа десятичных знаков. Используется следующий формат: # ##0,00 р.;- # ##0,00 р.

Синтаксис

РУБЛЬ(число; число_знаков)

Число   - это либо число, либо ссылка на ячейку, содержащую число, либо формула,  вычисление которой дает число.

Число_знаков   - это число цифр справа от десятичной запятой. Если число_знаков отрицательно, то число округляется слева от десятичной запятой. Если число_знаков опущено, то оно полагается равным 2.

Замечания

Наибольшее различие между форматированием ячейки, содержащей число, с помощью команды Ячейка в меню Формат и форматированием числа непосредственно с помощью функции РУБЛЬ состоит в том, что функция  РУБЛЬ преобразует свой результат в текст. Число, которое форматируется с помощью команды Ячейка по-прежнему остается числом. Однако, можно продолжать использовать числа, отформатированные функцией  РУБЛЬ в формулах, потому что Microsoft Excel преобразует числа, введенные как текст, в числовые значения в процессе вычислений.

Примеры

РУБЛЬ(1234,567; 2) равняется "1234,57 р."

РУБЛЬ(1234,567; -2) равняется "1200 р."

РУБЛЬ(-1234,567; -2) равняется "-1200 р."

РУБЛЬ(-0,123; 4) равняется "-0,1230 р."

РУБЛЬ(99,888) равняется "99,89 р."


КОНМЕСЯЦА

См. также

Возвращает числовой формат последнего дня месяца, отстоящего на указанное количество месяцев от даты нач_дата. Функция КОНМЕСЯЦА используется для вычисления даты вступления в силу или даты платежа, которая приходится на конец месяца.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Инструкции

Синтаксис

КОНМЕСЯЦА(нач_дата; число_месяцев)

Нач_дата   - это начальная дата в числовом формате.

Число_месяцев   - это число месяцев до или после нач_дата. Положительное значение аргумента число_месяцев означает будущую дату; отрицательное значение означает прошедшую дату.

Замечания

•	Если нач_дата не является допустимой датой в числовом формате, то КОНМЕСЯЦА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если число_месяцев не целое, то производится усечение.

•	Если нач_дата плюс число_месяцев дают недопустимую дату в числовом формате, то КОНМЕСЯЦА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

КОНМЕСЯЦА(ДАТАЗНАЧ("01.01.93"); 1) равняется 34028 или 28.2.93

КОНМЕСЯЦА(ДАТАЗНАЧ("01.01.93"); -1) равняется 33969 или 31.12.92


ФОШ

См. также

Возвращает функцию ошибки, проинтегрированную от значения аргумента нижний_предел до значения аргумента верхний_предел.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Инструкции

Синтаксис

ФОШ(нижний_предел; верхний_предел)

Нижний_предел   - это нижний предел интегрирования ФОШ.

Верхний_предел   - это верхний предел интегрирования ФОШ. Если верхний_предел опущен, то ФОШ интегрирует от 0 до нижний_предел.

Замечания

•	Если нижний_предел не число, то ФОШ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если нижний_предел отрицателен, то ФОШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если верхний_предел не число, то ФОШ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если верхний_предел отрицателен, то ФОШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ФОШ(0,74500) равняется 0,70793

ФОШ(1) равняется 0,84270


ДФОШ

См. также

Возвращает дополнительную функцию ошибки, проинтегрированную от x до ∞ (бесконечность).

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Инструкции

Синтаксис

ДФОШ(x)

X   - это нижний предел интегрирования для ФОШ.

Замечания

•	Если x не число, то ДФОШ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если x отрицательно, то ДФОШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

ДФОШ(1) равняется 0,1573


ЧЁТН

См. также

Возвращает число, округленное до ближайшего четного целого. Эту функцию можно использовать при обработке объектов, которые поступают парами. Например, упаковочный ящик позволяет упаковывать по два объекта в ряд. Ящик будет заполнен, если количество объектов, округленное до ближайшего четного числа, равняется вместимости ящика.

Синтаксис

ЧЁТН(число)

Число   - это округляемое значение.

Замечания

•	Если аргумент число числом не является, то ЧЁТН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Независимо от знака числа округление производится с избытком. Если число уже является четным целым, то никакого округления не производится.

Примеры

ЧЁТН(1,5) равняется 2

ЧЁТН(3) равняется 4

ЧЁТН(2) равняется 2

ЧЁТН(-1) равняется -2


СОВПАД

См. также

Сравнивает две строки текста и возвращает значение ИСТИНА, если они в точности совпадают и ЛОЖЬ в противном случае. Функция СОВПАД учитывает регистр, но игнорирует различия в форматировании. Функция СОВПАД используется для того, чтобы проверить, входит ли некоторый текст в документ.

Синтаксис

СОВПАД(текст1; текст2)

Текст1   - это первая текстовая строка.

Текст2   - это вторая текстовая строка.

Примеры

СОВПАД("слово"; "слово") равняется ИСТИНА

СОВПАД("Слово"; "слово") равняется ЛОЖЬ

СОВПАД("с лово"; "слово") равняется ЛОЖЬ

Чтобы проверить, соответствует ли введенное пользователем значение одному из значений, заданных интервалом, следует ввести следующую формулу в ячейку как массив. Чтобы ввести формулу как массив в отдельную ячейку, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ENTER в Microsoft Excel 97 для Windows или  [image] +ENTER в Microsoft Excel 97 для Macintoch. Имя ПроверяемоеЗначение ссылается на  ячейку, содержащую введенное пользователем значение; имя ИнтервалДляСравнений ссылается на список текстовых значений, с которыми производится сравнение.

{=ИЛИ(СОВПАД(ПроверяемоеЗначение; ИнтервалДляСравнений))}


EXP

См. также

Возвращает число e возведенное в указанную степень. Число e равняется 2,71828182845904, основанию натурального логарифма.

Синтаксис

EXP(число)

Число   - это число, для которого вычисляется экспоненциальная функция с основанием e.

Замечания

•	Чтобы вычислить степень с другим основанием, используется операция возведения в степень (^).

•	Функция EXP является обратной к функции LN, то есть натуральному логарифму числа.

Примеры

EXP(1) равняется 2,718282 (приближенное значение e)

EXP(2) равняется e2, или 7,389056

EXP(LN(3)) равняется 3


ФАКТР

См. также

Возвращает факториал числа. Факториал числа - это значение, которое равно 1*2*3*...* число.

Синтаксис

ФАКТР(число)

Число   - это неотрицательное число, факториал которого вычисляется. Если число не целое, то производится усечение.

Примеры

ФАКТР(1) равняется 1

ФАКТР(1,9) равняется ФАКТР(1) равняется 1

ФАКТР(0) равняется 1

ФАКТР(-1) равняется #ЧИСЛО!

ФАКТР(5) равняется 1*2*3*4*5 равняется 120


ДВФАКТР

См. также

Возвращает двойной факториал числа.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Инструкции

Синтаксис

ДВФАКТР(число)

Число   - это значение, для которого вычисляется двойной факториал. Если число не целое, то производится усечение.

Замечания

•	Если аргумент число числом не является, то ДВФАКТР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если число отрицательно, то ДВФАКТР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если число четно:

•	Если число нечетно:

Примеры

ДВФАКТР(6) равняется 48

ДВФАКТР(7) равняется 105


ЛОЖЬ

См. также

Возвращает логическое значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

ЛОЖЬ( )

Замечания

Можно непосредственно ввести слово ЛОЖЬ в рабочий лист или в формулу, и Microsoft Excel будет интерпретировать его как логическое значение ЛОЖЬ.


ФИКСИРОВАННЫЙ

См. также

Округляет число до заданного количества десятичных цифр, форматирует число в десятичном формате с использованием запятых и точек и возвращает результат в виде текста.

Синтаксис

ФИКСИРОВАННЫЙ(число; число_знаков; без_разделителей)

Число   - это число, которое округляется и преобразуется в текст.

Число_знаков   - это число цифр справа от десятичной запятой.

Без_разделителей   - это логическое значение, причем если аргумент без_разделителей имеет значение ИСТИНА, то ФИКСИРОВАННЫЙ не включает разделители тысяч в возвращаемый текст. Если аргумент без_разделителей  имеет значение ЛОЖЬ или опущен, то возвращаемый текст будет включать разделители как обычно.

•	Числа в Microsoft Excel не могут иметь более 15 значащих цифр, но число_знаков может быть задано вплоть до 127.

•	Если число_знаков отрицательно, то число округляется слева от десятичной запятой.

•	Если число_знаков опущено, то оно полагается равным 2.

Замечания

Наибольшее различие между форматированием ячейки, содержащей число, с помощью команды Ячейка в меню Формат и форматированием числа непосредственно с помощью функции ФИКСИРОВАННЫЙ состоит в том, что функция  ФИКСИРОВАННЫЙ преобразует свой результат в текст. Число, которое форматируется с помощью команды Ячейка, по-прежнему остается числом.

Примеры

ФИКСИРОВАННЫЙ(1234,567; 1) равняется "1234,6"

ФИКСИРОВАННЫЙ(1234,567; -1) равняется "1230"

ФИКСИРОВАННЫЙ(-1234,567; -1) равняется "-1230"

ФИКСИРОВАННЫЙ(44,332) равняется "44,33"


ОКРВНИЗ

См. также

Округляет число до кратного заданной точности с недостатком.

Синтаксис

ОКРВНИЗ(число; точность)

Число   - это округляемое числовое значение.

Точность   - это кратное, до которого требуется округлить.

Замечания

•	Если любой из аргументов не число, то ОКРВНИЗ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если число и точность имеют разные знаки, то ОКРВНИЗ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Независимо от знака числа, округление всегда производится с недостатком. Если число уже кратно точности, то никакого округления не производится.

Примеры

ОКРВНИЗ(2,5; 1) равняется 2

ОКРВНИЗ(-2,5; -2) равняется -2

ОКРВНИЗ(-2,5; 2) равняется #ЧИСЛО!

ОКРВНИЗ(1,5; 0,1) равняется 1,5

ОКРВНИЗ(0,234; 0,01) равняется 0,23


БЗ

См. также

Возвращает будущее значение вклада на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки.

Синтаксис

БЗ(ставка; кпер; плата; нз; тип)

Для получения более подробной информации об аргументах функции БЗ и более подробной информации о других функциях выплат по ренте, см. ПЗ.

Ставка   - это процентная ставка за период.

Кпер   - это общее число периодов выплат годовой ренты.

Плата   - это выплата, производимая в каждый период; это значение не может меняться в течении всего периода выплат. Обычно плата состоит из основного платежа и платежа по процентам, но не включает других налогов и сборов.

Нз   - это текущая стоимость, или общая сумма всех будущих платежей с настоящего момента. Если аргумент нз опущен, то он полагается равным 0.

Тип   - это число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата. Если аргумент тип опущен, то он полагается равным 0.

Тип	Когда нужно платить
0	В конце периода
1	В начале периода
Замечания

•	Убедитесь, что для аргументов ставка и кпер используются согласованные единицы измерения. Если производятся ежемесячные платежи по четырехгодичному займу из расчета 12% годовых, то ставка должна быть 12%/12 , а кпер должно быть 4*12. Если производятся ежегодные платежи по тому же займу, то ставка должна быть 12%, а кпер должно быть 4.

•	Все аргументы, означающие деньги, которые вы платите (например, депозитные вклады), представляются отрицательными числами; деньги, которые Вы получаете (например, дивиденды), представляются положительными числами.

Примеры

БЗ(0,5%; 10; -200; -500; 1) равняется 2581,40 р.

БЗ(1%; 12; -1000) равняется 12 682,50 р.

БЗ(11%/12; 35; -2000; ; 1) равняется 82 846,25 р.

Предположим, Вы хотите зарезервировать деньги для специального проекта, который будет осуществлен через год. Предположим, Вы собираетесь вложить 1000 рублей под 6% годовых (что составит в месяц 6%/12 или 0,5%). Вы собираетесь вкладывать по 100 рублей в начале каждого следующего месяца в течение следующих 12 месяцев. Сколько денег будет на счету в конце 12 месяцев?

БЗ(0,5%; 12; -100; -1000; 1) равняется 2301,40 р.


НОД

См. также

Возвращает наибольший общий делитель двух или более целых чисел. Наибольший общий делитель - это наибольшее целое, на которое делятся число1 и число2 без остатка.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Инструкции

Синтаксис

НОД(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...   - это от 1 до 29 значений. Если любое из значений не целое, то производится усечение.

Замечания

•	Если какой-либо из аргументов не число, то НОД возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если любой из аргументов меньше нуля, то НОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Единица является делителем любого числа.

•	Простое число имеет в качестве делителей только себя и единицу.

Примеры

НОД(5; 2) равняется 1

НОД(24; 36) равняется 12

НОД(7; 1) равняется 1

НОД(5; 0) равняется 5


ПОРОГ

См. также

Возвращает 1, если число ≥ порог; возвращает 0 в противном случае. Эта функция используется для фильтрации множества значений. Например, суммируя несколько функций ПОРОГ, можно определить количество значений, превосходящих некоторый порог.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Инструкции

Синтаксис

ПОРОГ(число; порог)

Число   - это проверяемое значение.

Порог   - это пороговое значение. Если порог опущен, то ПОРОГ полагает его равным нулю.

Замечания

Если любой из аргументов не число, то ПОРОГ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Примеры

ПОРОГ(5; 4) равняется 1

ПОРОГ(5; 5) равняется 1

ПОРОГ(-4; -5) равняется 1

ПОРОГ(-1; 0) равняется 0


ШЕСТН.В.ДВ

См. также

Преобразует шестнадцатеричное число в двоичное.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Инструкции

Синтаксис

ШЕСТН.В.ДВ(число; разрядность)

Число   - это преобразуемое шестнадцатеричное число. Число не может содержать более 10 разрядов. Первый значащий бит числа является знаковым битом (40-ой бит справа). Остальные 39 бит являются битами значения. Отрицательные числа записываются в дополнительных кодах.

Разрядность   - это допустимое количество символов в записи числа. Если разрядность опущена, то ШЕСТН.В.ДВ использует минимальное необходимое количество символов. Разрядность используется, чтобы приписать возвращаемому значению ведущие нули.

Замечания

•	Если число отрицательно, то ШЕСТН.В.ДВ игнорирует разрядность и возвращает 10-разрядное двоичное число.

•	Если число отрицательно, то оно не может меньше, чем FFFFFFFE00, а если число положительно, оно не может быть больше, чем 1FF.

•	Если число не является допустимым шестнадцатеричным числом, то ШЕСТН.В.ДВ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если ШЕСТН.В.ДВ требуется больше символов, чем указанная разрядность, то возвращается значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если разрядность не целое, то производится усечение.

•	Если разрядность не число, то ШЕСТН.В.ДВ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если разрядность отрицательна, то ШЕСТН.В.ДВ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ШЕСТН.В.ДВ("F"; 8) равняется 00001111

ШЕСТН.В.ДВ("B7") равняется 10110111

ШЕСТН.В.ДВ("FFFFFFFFFF") равняется 1111111111


ШЕСТН.В.ДЕС

См. также

Преобразует шестнадцатеричное число в десятичное.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Инструкции

Синтаксис

ШЕСТН.В.ДЕС(число)

Число   - это преобразуемое шестнадцатеричное число. Число не может содержать более 10 разрядов (40 бит). Первый значащий бит числа является знаковым битом. Остальные 39 бит являются битами значения. Отрицательные числа записываются в дополнительных кодах.

Замечания

Если число не является допустимым шестнадцатеричным числом, то ШЕСТН.В.ДЕС возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ШЕСТН.В.ДЕС("A5") равняется 165

ШЕСТН.В.ДЕС("FFFFFFFF5B") равняется -165

ШЕСТН.В.ДЕС("3DA408B9") равняется 1034160313


ШЕСТН.В.ВОСЬМ

См. также

Преобразует шестнадцатеричное число в восьмеричное.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем включить его с помощью диспетчера надстроек.

Инструкции

Синтаксис

ШЕСТН.В.ВОСЬМ(число; разрядность)

Число   - это преобразуемое шестнадцатеричное число. Число не может содержать более 10 разрядов. Первый значащий бит числа является знаковым битом. Остальные 39 бит являются битами значения. Отрицательные числа записываются в дополнительных кодах.

Разрядность   - это допустимое количество символов в записи числа. Если разрядность опущена, то ШЕСТН.В.ВОСЬМ использует минимальное необходимое количество символов. Разрядность используется, чтобы приписать возвращаемому значению ведущие нули.

Замечания

•	Если число отрицательно, то ШЕСТН.В.ВОСЬМ игнорирует разрядность и возвращает 10-разрядное восьмеричное число.

•	Если число отрицательно, то оно не может быть меньше, чем FFE0000000, а если число положительно, то оно не может быть больше, чем 1FFFFFFF.

•	Если число не является допустимым шестнадцатеричным числом, то ШЕСТН.В.ВОСЬМ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если ШЕСТН.В.ВОСЬМ требуется больше символов, чем указанная разрядность, то возвращается значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если разрядность не целое, то производится усечение.

•	Если разрядность не число, то ШЕСТН.В.ВОСЬМ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если разрядность отрицательна, то ШЕСТН.В.ВОСЬМ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ШЕСТН.В.ВОСЬМ("F"; 3) равняется 017

ШЕСТН.В.ВОСЬМ("3B4E") равняется 35516

ШЕСТН.В.ВОСЬМ("FFFFFFFF00") равняется 7777777400


ЧАС

См. также

Возвращает час, соответствующий заданной дате в числовом формате. Час определяется как целое в интервале от 0 (12:00 AM) до 23 (11:00 PM).

Синтаксис

ЧАС(дата_в_числовом_формате)

Дата_в_числовом_формате   - это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений  с датами и периодами времени. Можно задать аргумент дата_в_числовом_формате как текст, например "16:48:00" или "4:48:00 PM", а не как число. Текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате. Для получения более подробной информации о числовом формате даты см. ТДАТА.

Примечание	Microsoft Excel для Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют по умолчанию различные системы дат. Для получения более подробной информации, см. ТДАТА.

Примеры

ЧАС(0,7) равняется 16

ЧАС(29747,7) равняется 16

ЧАС("3:30:30 PM") равняется 15


ЦЕЛОЕ

См. также

Округляет число до ближайшего меньшего целого.

Синтаксис

ЦЕЛОЕ(число)

Число   - это вещественное число, округляемое до ближайшего меньшего целого.

Примеры

ЦЕЛОЕ(8,9) равняется 8

ЦЕЛОЕ(-8,9) равняется -9

Следующая формула возвращает дробную часть вещественного числа в ячейке A1:

A1-ЦЕЛОЕ(A1)


ОТРЕЗОК

См. также

Вычисляет точку пересечения линии с осью y, используя известные_значения_x и известные_значения_y. Точка пересечения находится на оптимальной линии регрессии, проведенной через известные_значения_x и известные_значения_y. Функция используется, когда  нужно определить значение зависимой переменной при значении независимой переменной равном 0 (нулю). Например, функцию ОТРЕЗОК можно использовать, чтобы предсказать электрическое сопротивление металла при температуре 0°C, если имеются данные измерений при комнатной температуре и выше.

Синтаксис

ОТРЕЗОК(известные_значения_x;известные_значения_y)

Известные_значения_y   - это зависимое множество наблюдений или данных.

Известные_значения_x   - это независимое множество наблюдений или данных.

Замечания

•	Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, которые содержат числа.

•	Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки, которые содержат нулевые значения, учитываются.

•	Если известные_значения_y и известные_значения_x содержат различное количество точек данных или вовсе не содержат точек данных, то функция ОТРЕЗОК возвращает значение ошибки #Н/Д.

•	Уравнение для точки пересечения линии линейной регрессии имеет следующий вид:

где наклон вычисляется следующим образом:

Пример

ОТРЕЗОК({2; 3; 9; 1; 8}; {6; 5; 11; 7; 5}) равняется 0,0483871


ПЛПРОЦ

См. также

Возвращает платежи по процентам за данный период на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставке. Для получения более полного описания смысла аргументов функции ПЛПРОЦ и более подробной информации о функциях, связанных с ежегодными выплатами, см. ПЗ.

Синтаксис

ПЛПРОЦ(ставка;период;кпер;нз;бз;тип)

Ставка   - это процентная ставка за период.

Период   - это период, для которого требуется найти прибыль; должен находиться в интервале от 1 до кпер.

Кпер   - это общее число периодов выплат годовой ренты.

Нз   - это текущая стоимость, или общая сумма всех будущих платежей с настоящего момента.

Бз   - это будущая стоимость или баланс наличности, который нужно достичь после последней выплаты. Если аргумент бз опущен, то предполагается, что он равен 0 (например, бз для займа равно 0).

Тип   - это число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата. Если аргумент тип опущен, то предполагается, что он равен 0.

Тип	Когда нужно платить
0	В конце периода
1	В начале периода
Замечания

•	Убедитесь, что Вы используете согласованные единицы измерения для аргументов ставка и кпер. Если производятся ежемесячные платежи по четырехгодичному займу из расчета 12% годовых, то ставка должна быть 12%/12 , а кпер должно быть 4*12. Если производятся ежегодные платежи по тому же займу, то ставка должна быть 12%, а кпер должно быть 4.

•	Все аргументы, означающие деньги, которые Вы платите (например, депозитные вклады), представляются отрицательными числами; деньги, которые Вы получаете (например, дивиденды), представляются положительными числами.

Примеры

Следующая формула вычисляет доход за первый месяц от трехгодичного займа в  800000 рублей из расчета 10 процентов годовых:

ПЛПРОЦ(0,1/12; 1; 36; 800000) равняется -6667 рублей

Следующая формула вычисляет доход за последний год от трехгодичного займа в 800000 рублей из расчета 10 процентов годовых при ежегодных выплатах:

ПЛПРОЦ(0,1; 3; 3; 800000) равняется -29245 рублей.


ЕЧЁТН

См. также

Возвращает значение ИСТИНА, если число четно и значение ЛОЖЬ, если число нечетно.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ЕЧЁТН(число)

Число   - это проверяемое значение. Если число не целое, то производится усечение.

Замечания

Если аргумент число не является числом, то функция ЕЧЁТН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Примеры

ЕЧЁТН(-1) равняется ЛОЖЬ

ЕЧЁТН(2,5) равняется ИСТИНА

ЕЧЁТН(5) равняется ЛОЖЬ


ЕНЕЧЁТ

См. также

Возвращает значение ИСТИНА, если число нечетное и значение ЛОЖЬ, если число четное.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ЕНЕЧЁТ(число)

Число   - это проверяемое значение.  Если число не целое, то производится усечение.

Замечания

Если аргумент число не является числом, то функция ЕНЕЧЁТ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Примеры

ЕНЕЧЁТ(-1) равняется ИСТИНА

ЕНЕЧЁТ(2,5) равняется ЛОЖЬ

ЕНЕЧЁТ(5) равняется ИСТИНА


НОК

См. также

Возвращает наименьшее общее кратное целых чисел. Наименьшее общее кратное - это наименьшее положительное целое, которое кратно всем целым аргументам число1, число2  и так далее. Функция НОК используется для сложения дробей с различными знаменателями.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

НОК(число1;число2; ...)

Число1, число2, ...   - это от 1 до 29 значений, для которых определяется наименьшее общее кратное. Если значение не целое, то производится усечение.

Замечания

•	Если любой из аргументов не является числом, то функция НОК возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если любой из аргументов меньше единицы, то функция НОК возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

НОК(5; 2) равняется 10

НОК(24; 36) равняется 72


ЛЕВСИМВ

См. также

Возвращает первые (самые левые) символы текстовой строки.

Синтаксис

ЛЕВСИМВ(текст;количество_символов)

Текст   - это текстовая строка, которая содержит извлекаемые символы.

Количество_символов   - определяет сколько символов должна извлечь функция ЛЕВСИМВ.

•	Количество_символов должно быть больше или равно нулю.

•	Если количество_символов больше длины текста, то функция ЛЕВСИМВ возвращает весь текст.

•	Если количество_символов опущено, то оно полагается равным 1.

Примеры

ЛЕВСИМВ("Цена Товара"; 4) равняется "Цена"

Если ячейка A1 содержит "Швеция", то:

ЛЕВСИМВ(A1) равняется "Ш"

Некоторые счетные программы представляют отрицательные значения со знаком минус (–), расположенным справа от числа. При импорте  созданного такой программой файла, содержащего отрицательные значения, Microsoft Excel может воспринять эти значения как текст. Для преобразования текстовых строк в численные величины необходимо преобразовать в число всю строку, кроме крайнего правого символа (знака минуса) и умножить это число на -1. В качестве аргумента количество_символов следует использовать функцию ДЛСТР, вычисляющую количество символов в строке текста, результат, возвращенный этой функции нужно уменьшить на 1. Например, если значение ячейки A2 - «156–», то преобразование текстового значения в число –156 выполняется следующей формулой:

ЛЕВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)–1)*–1


ДЛСТР

См. также

Возвращает количество символов в текстовой строке.

Синтаксис

ДЛСТР(текст)

Текст   - это текст, длина которого определяется. Пробелы считаются как символы.

Примеры

ДЛСТР("Москва; Россия") равняется 14

ДЛСТР("") равняется 0


LN

См. также

Возвращает натуральный логарифм числа. Натуральный логарифм - это логарифм по основанию e (2,71828182845904).

Синтаксис

LN(число)

Число   - это положительное вещественное число, для которого вычисляется натуральный логарифм.

Замечания

LN является обратной функцией к EXP.

Примеры

LN(86) равняется 4,454347

LN(2,7182818) равняется 1

LN(EXP(3)) равняется 3

EXP(LN(4)) равняется 4


LOG

См. также

Возвращает логарифм числа по заданному основанию.

Синтаксис

LOG(число;основание)

Число   - это положительное вещественное число, для которого вычисляется логарифм.

Основание   - это основание логарифма. Если основание опущено, то оно полагается равным 10.

Примеры

LOG(10) равняется 1

LOG(8; 2) равняется 3

LOG(86; 2,7182818) равняется 4,454347


LOG10

См. также

Возвращает десятичный логарифм числа.

Синтаксис

LOG10(число)

Число   - это положительное вещественное число, для которого вычисляется десятичный логарифм.

Примеры

LOG10(86) равняется 1,934498451

LOG10(10) равняется 1

LOG10(1E5) равняется 5

LOG10(10^5) равняется 5


ЛГРФПРИБЛ

См. также

В регрессивном анализе вычисляет экспоненциальную кривую, аппроксимирующую данные и возвращает массив значений, описывающий эту кривую. Поскольку данная функция возвращает массив значений, она должна вводиться как формула для работы с массивами. Для получения более подробных сведений о формулах для работы с массивами, щелкните [image].

Уравнение кривой следующее:

y = b*m^x или y = (b*(m1^x1)*(m2^x2)*_) (при наличии нескольких значений x),

где зависимые значения y являются функцией независимых значений x. Значения m являются основанием для возведения в степень x, а значения b постоянны. Заметим, что y, x и m могут быть векторами. Функция ЛГРФПРИБЛ возвращает массив {mn;mn-1;...;m1;b}.

Синтаксис

ЛГРФПРИБЛ(известные_значения_y;известные_значения_x;конст;статистика)

Известные_значения_y   - это множество значений y, которые уже известны для соотношения y = b*m^x.

•	Если массив известные_значения_y имеет один столбец, то каждый столбец в массиве известные_значения_x интерпретируется как отдельная переменная.

•	Если массив известные_значения_y имеет одну строку, то каждая строка массива известные_значения_x интерпретируется как отдельная переменная.

Известные_значения_x   - это необязательное множество значений x, которые уже известны для соотношения y = b*m^x.

•	Массив известные_значения_x может включать одно или более множеств переменных. Если используется только одна переменная, то известные_значения_y  и известные_значения_x могут быть интервалами любой формы, если только они имеют одинаковые размерности. Если используется более одной переменной, то аргумент известные_значения_y должен быть интервалом ячеек высотой в одну строку или шириной в один столбец (так называемым вектором).

•	Если аргумент известные_значения_x опущен, то предполагается, что это массив {1;2;3;...} такого же размера, как и  известные_значения_y.

Конст   - это логическое значение, которое указывает, требуется ли, чтобы константа b была равна 1.

•	Если конст имеет значение ИСТИНА или опущено, то b вычисляется обычным образом.

•	Если конст имеет значение ЛОЖЬ, то b полагается равным 1 и значения  m подбираются так, чтобы удовлетворить соотношению y = m^x.

Статистика   - это логическое значение, которое указывает, требуется ли вернуть дополнительную статистику по регрессии.

•	Если статистика имеет значение ИСТИНА, то функция ЛГРФПРИБЛ возвращает дополнительную статистику по регрессии, то есть возвращает массив {mn;mn-1;...;m1;b:sen;sen-1;...;se1;seb:r2;sey:
F;df:ssreg;ssresid}.

•	Если статистика имеет значение ЛОЖЬ или опущено, то функция ЛГРФПРИБЛ возвращает только коэффициенты m и константу b.

Для получения более подробной информации о дополнительной статистике по регрессии, см. ЛИНЕЙН.

Замечания

•	Чем больше график Ваших данных напоминает экспоненциальную кривую, тем лучше вычисленная кривая будет аппроксимировать данные. Так же, как функция ЛИНЕЙН, функция ЛГРФПРИБЛ возвращает массив, который описывает зависимость между значениями, но ЛИНЕЙН подгоняет прямую линию к имеющимся данным, а ЛГРФПРИБЛ подгоняет экспоненциальную кривую. Для получения более подробной информации, см. ЛИНЕЙН.

•	Если имеется только одна независимая переменная x, то значения наклона (m) и пересечения с осью y (b) можно получить непосредственно, используя следующие формулы:

Наклон (m):
ИНДЕКС(ЛГРФПРИБЛ(известные_значения_y;известные_значения_x);1)

Пересечение с осью y (b):
ИНДЕКС(ЛГРФПРИБЛ(известные_значения_y;известные_значения_x);2)

Можно использовать уравнение y = b*m^x для предсказания будущих значений y, но в Microsoft Excel предусмотрена функция РОСТ для этой цели. Для получения более подробной информации, см. РОСТ.

•	Формулы, которые возвращают массивы, должны быть введены как формулы для массивов. Для получения дополнительных сведений по вводу таких формул щелкните мышью [image].

•	При вводе массива констант, такого как известные_значения_x, в качестве аргумента, следует использовать точки с запятой для разделения значений в одной строке и двоеточия для разделения строк. Символы-разделители могут быть разными, в зависимости от национальных установок.

•	Следует помнить, что значение y, предсказанное с помощью уравнения регрессии, может быть недостоверным, если оно находится вне диапазона значений y, которые использовались для определения уравнения.

Пример

После 10 месяцев, во время которых торговля шла вяло, компания обнаружила экспоненциальный рост количества продаж, выбросив на рынок новый товар. В последующие  6 месяцев количество продаж возросло до 33 100, 47 300, 69 000, 102 000, 150 000 и 220 000 штук в месяц. Предположим, что эти значения введены в шесть ячеек с именем ШтукПродано. Тогда формула:

ЛГРФПРИБЛ(ШтукПродано; {11:12:13:14:15:16}; ИСТИНА; ИСТИНА)

сгенерирует следующий результат, например, в ячейках D1:E5:

{1,46327563; 495,30477: 0,0026334; 0,03583428: 0,99980862; 0,01101631: 20896,8011; 4: 2,53601883; 0,00048544}

y = b*m1^x1 или, используя значения из массива:

y = 495,3 * 1,4633x

Можно оценить количество продаж в последующие месяцы либо подставив номер месяца в качестве x в это уравнение, либо воспользовавшись функцией РОСТ. Для получения более подробной информации см. РОСТ.

Можно использовать дополнительную статистику по регрессии (ячейки D2:E5 в приведенном выше примере), чтобы оценить, насколько  полезно полученное уравнение для предсказания будущих значений.

Важно!   Методы, которые используются для проверки уравнений, полученных с помощью функции ЛГРФПРИБЛ, такие же, как и для функции ЛИНЕЙН. Однако, дополнительная статистика, которую возвращает функция ЛГРФПРИБЛ, основана на следующей линейной модели:

ln y = x1 ln m1 + ... + xn ln mn + ln b

Это следует помнить при оценке дополнительной статистики, особенно значений sei  и seb, которые следует сравнивать с ln mi и ln b, а не с mi и b. Для получения более подробной информации, см. любой справочник по математической статистике.


ЛОГНОРМОБР

См. также

Возвращает обратную функцию логарифмического нормального распределения x, где ln(x) имеет нормальное распределение с параметрами среднее и стандартное_отклонение. Если p = ЛОГНОРМРАСП(x;...), то ЛОГНОРМОБР(p;...) = x.

Логарифмическое нормальное распределение используется для анализа логарифмически преобразованных данных.

Синтаксис

ЛОГНОРМОБР(вероятность;среднее;стандартное_отклонение)

Вероятность   - это вероятность, связанная с нормальным логарифмическим распределением.

Среднее   - это среднее ln(x).

Стандартное_отклонение   - это стандартное отклонение ln(x).

Обратная функция логарифмического нормального распределения имеет следующий вид:

Замечания

•	Если любой из аргументов не является числом, то функция ЛОГНОРМОБР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если вероятность < 0 или вероятность > 1, то функция ЛОГНОРМОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если стандартное_отклонение <= 0, то функция ЛОГНОРМОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

ЛОГНОРМОБР(0,039084; 3,5; 1,2) равняется 4,000014


СТРОЧН

См. также

Преобразует символы в текстовой строке из верхнего регистра в нижний.

Синтаксис

СТРОЧН(текст)

Текст   - это текст, преобразуемый в нижний регистр. Функция СТРОЧН не меняет символов, которые не являются буквами.

Примеры

СТРОЧН("И. И. Иванов") равняется "и. и. иванов"

СТРОЧН("Арт. 2А") равняется "арт. 2а"

СТРОЧН родственна функциям ПРОПНАЧ и ПРОПИСН. См. также примеры к функции ПРОПНАЧ.


МОПРЕД

См. также

Возвращает определитель матрицы (матрица хранится в массиве).

Синтаксис

МОПРЕД(массив)

Массив   - это числовой массив с равным количеством строк и столбцов.

•	Массив может быть задан как интервал ячеек, например, A1:C3 или как массив констант, например {1;2;3:4;5;6:7;8;9} или как имя, именующее интервал или массив.

•	Если какая-либо ячейка в массиве пуста или содержит текст, то функция МОПРЕД возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	МОПРЕД также возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!, если массив имеет неравное количество трок и столбцов.

Замечания

•	Определитель матрицы - это число, вычисляемое на основе значений элементов массива. Для массива A1:C3, состоящего из трех сток и тех столбцов, определитель вычисляется следующим образом:

МОПРЕД(A1:C3) равняется
A1*(B2*C3-B3*C2) + A2*(B3*C1-B1*C3) + A3*(B1*C2-B2*C1)

•	Определители матриц обычно используются при решении систем уравнений с несколькими неизвестными.

•	МОПРЕД производит вычисления с точностью примерно 16 значащих цифр, что может в некоторых случаях приводить к небольшим численным ошибкам. Например, определитель сингулярной матрицы отличается от нуля на 1E-16.

Примеры

МОПРЕД({1; 3; 8; 5 : 1; 3; 6; 1 : 1; 1; 1; 0 : 7; 3; 10; 2}) равняется 88

МОПРЕД({3; 6; 1 : 1; 1; 0 : 3; 10; 2}) равняется 1

МОПРЕД({3; 6 : 1; 1}) равняется -3

МОПРЕД({1; 3; 8; 5 : 1; 3; 6; 1}) равняется #ЗНАЧ!, так как массив имеет неравное количество строк и столбцов.


МЕДИАНА

См. также

Возвращает медиану заданных чисел. Медиана - это число, которое является серединой множества чисел, то есть половина чисел имеют значения большие, чем медиана, а половина чисел имеют значения меньшие, чем медиана.

Синтаксис

МЕДИАНА(число1;число2; ...)

Число1, число2, ...   - это от 1 до 30 чисел,  для которых определяется медиана.

•	Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа. Microsoft Excel проверяет все числа, содержащиеся в аргументах, которые являются массивами или ссылками.

•	Если аргумент, который является ссылкой, содержит пустые ячейки, текстовые или логические значения, то такие значения игнорируются; однако, ячейки, которые содержат нулевые значения, учитываются.

Замечания

Если в множестве четное количеств чисел, то функция МЕДИАНА вычисляет среднее двух чисел, находящихся в середине множества. См. второй из следующих примеров.

Примеры

МЕДИАНА(1; 2; 3; 4; 5) равняется 3

МЕДИАНА(1; 2; 3; 4; 5; 6) равняется 3,5, среднее 3 и 4


ПСТР

См. также

Возвращает заданное число символов из строки текста, начиная с указанной позиции.

Синтаксис

ПСТР(текст; начальная_позиция;количество_символов)

Текст   - это текстовая строка, содержащая извлекаемые символы.

Начальная_позиция   - это позиция первого символа, извлекаемого из текста. Первый символ в тексте имеет начальную позицию 1 и так далее.

•	Если начальная_позиция больше, чем длина текста, то функция ПСТР возвращает строку "" (пустой текст).

•	Если начальная_позиция меньше, чем длина текста, но начальная_позиция плюс количество_символов превышают длину текста, то функция ПСТР возвращает символы вплоть до конца текста.

•	Если начальная_позиция меньше 1, то функция ПСТР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Количество_символов   указывает, сколько символов нужно вернуть. Если количество_символов отрицательно, то функция ПСТР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Примеры

ПСТР("Поток жидкости"; 1; 5) равняется "Поток"

ПСТР("Поток жидкости"; 7; 20) равняется "жидкости"

ПСТР("1234"; 5; 5) равняется "" (пустой текст)

См. также примеры к функциям КОДСИМВ и НАЙТИ.


МИН

См. также

Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.

Синтаксис

МИН(число1;число2; ...)

Число1, число2, ...   - это от 1 до 30 чисел, среди которых ищется минимальное значение.

•	Можно указывать аргументы, которые являются числами, пустыми ячейками, логическими значениями или текстовыми представлениями чисел. Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, которые не могут быть преобразованы в числа, приводят к ошибке.

•	Если аргумент является массивом или ссылкой, то учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения или тексты в массиве или ссылке игнорируются. Если логические значения или тексты игнорироваться не должны следует пользоваться функцией МИНА.

•	Если аргументы не содержат чисел, то функция МИН возвращает 0.

Примеры

Если A1:A5 содержит числа 10, 7, 9, 27 и 2, то:

МИН(A1:A5) равняется 2

МИН(A1:A5; 0) равняется 0

МИН родственна функции МАКС. См. также примеры к функции МАКС.


МИНУТЫ

См. также

Возвращает минуты, соответствующие аргументу дата_в_числовом_формате. Минуты определяются  как целое в интервале от 0 до 59.

Синтаксис

МИНУТЫ(дата_в_числовом_формате)

Дата_в_числовом_формате   - это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений  с датами и периодами времени. Можно задать аргумент дата_в_числовом_формате как текст, например "16:48:00" или "4:48:00 PM", а не как число. Текст автоматически преобразуется в числовой формат даты. Для получения более подробной информации об аргументе дата_в_числовом_формате, см. ТДАТА.

Замечания

Microsoft Excel для  Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют по умолчанию различные системы дат. Для получения более подробной информации, см. ТДАТА.

Примеры

МИНУТЫ("4:48:00 PM") равняется 48

МИНУТЫ(0,01) равняется 14

МИНУТЫ(4,02) равняется 28


МОБР

См. также

Возвращает обратную матрицу для матрицы, хранящейся в массиве.

Синтаксис

МОБР(массив)

Массив   - это числовой массив с равным количеством строк и столбцов.

•	Массив может быть задан как диапазон ячеек, например A1:C3; как массив констант, например {1;2;3: 4;5;6: 7;8;9} или как имя диапазона или массива.

•	Если какая-либо из ячеек в массиве пуста или содержит текст, то функция МОБР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	МОБР также возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!, если массив имеет неравное число строк и столбцов.

Замечания

•	Формулы, которые возвращают массивы, должны быть введены как формулы массива.

•	Обратные матрицы, как и определители, обычно используются для решения систем уравнений с несколькими неизвестными. Произведение матрицы на ее обратную — это единичная матрица, то есть квадратный массив, у которого диагональные элементы равны 1, а все остальные элементы равны 0.

•	В качестве примера того, как вычисляется обратная матрица, рассмотрим массив из двух строк и двух столбцов A1:B2, который содержит буквы a, b, c и d, представляющие любые четыре числа. В следующей таблице приведена обратная матрица для A1:B2:

	Столбец A	Столбец B
Строка 1	d/(a*d-b*c)	b/(b*c-a*d)
Строка  2	c/(b*c-a*d)	a/(a*d-b*c)
•	МОБР производит вычисления с точностью до 16 значащих цифр, что может привести к небольшим численным ошибкам округления.

•	Некоторые квадратные матрицы не могут быть обращены, в таких случаях функция МОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!. Определитель такой матрицы равен 0.

Примеры

МОБР({4; -1 : 2; 0}) равняется {0; 0,5 : -1; 2}

МОБР({1; 2; 1 : 3; 4; -1 : 0; 2; 0}) равняется {0,25; 0,25; -0,75 : 0; 0; 0,5 : 0,75; -0,25; -0,25}

Совет   Для доступа к отдельным элементам обратной матрицы следует использовать функцию ИНДЕКС.


МВСД

См. также

Возвращает модифицированную внутреннюю скорость оборота средств для ряда последовательных периодических операций с наличными. Функция МВСД учитывает как стоимость инвестиции, так и доход получаемый от реинвестирования.

Синтаксис

МВСД(значения;ф_ставка;р_ставка)

Значения   - это массив или ссылка на ячейки, содержащие числовые величины. Эти числа представляют ряд денежных выплат (отрицательные значения) и поступлений (положительные значения), происходящие в регулярные периоды времени.

•	Аргумент значения должен содержать по крайней мере одно положительное и одно отрицательное значение для того, чтобы можно было вычислить модифицированную внутреннюю скорость оборота. В противном случае функция МВСД возвращает значение ошибки #ДЕЛ/0!.

•	Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки, которые содержат нулевые значения, учитываются.

Ф_ставка   - это норма прибыли, выплачиваемой за деньги, находящиеся в наличном обороте.

Р_ставка   - это норма прибыли, получаемой за деньги, находящиеся в наличном обороте при реинвестировании.

Замечания

•	МВСД использует порядок расположения чисел в аргументе значения для определения порядка выплат и поступлений. Убедитесь, что значения выплат и поступлений введены в нужной последовательности и с правильными знаками (положительные значения для получаемых денег и отрицательные значения для выплачиваемых).

•	Если n - это количество чисел в аргументе значения, f - это ф_ставка, а r - это  р_ставка, то формула для вычисления функции МВСД будет иметь вид:

Примеры

Предположим, что Вы занимаетесь рыболовным промыслом и только что завершили пятый год работы. Пять лет назад вы взяли 120 000 руб. под 10 процентов годовых для покупки лодки. Ваши годовые уловы принесли прибыль в 39 000 руб., 30 000 руб., 21 000 руб., 37 000 руб. и 46 000 руб. соответственно. За эти годы Вы реинвестировали получаемую прибыль под 12 процентов годовых. Пусть на рабочем листе Ваш заем введен как -120 000 в ячейку B1 и в ячейки  B2:B6 введены значения Вашей прибыли за каждый год.

Тогда модифицированная внутренняя скорость оборота за пять лет вычисляется следующим образом:

МВСД(B1:B6; 10%; 12%) равняется 12,61 процентам

Модифицированная внутренняя скорость оборота за три года вычисляется следующим образом:

МВСД(B1:B4; 10%; 12%) равняется -4,80 процентам

Модифицированная внутренняя скорость оборота за пять лет, если значение аргумента р_ставка равно 14%, вычисляется следующим образом

МВСД(B1:B6; 10%; 14%) равняется 13,48 процентам


МУМНОЖ

См. также

Возвращает произведение матриц (матрицы хранятся в массивах). Результатом является массив с таким же числом строк, как  массив1 и с таким же числом столбцов, как массив2.

Синтаксис

МУМНОЖ(массив1;массив2)

Массив1, массив2   - это перемножаемые массивы.

•	Количество столбцов аргумента массив1 должно быть таким же, как количество сток аргумента массив2, и оба массива должны содержать только числа.

•	Массив1 и массив2 могут быть заданы как интервалы, массивы констант или ссылки.

•	Если хотя бы одна ячейка в аргументах пуста или содержит текст, или если число столбцов в аргументе массив1 отличается от числа строк в аргументе массив2, то функция МУМНОЖ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Замечания

•	Массив a, который является произведением двух массивов b и c определяется следующим образом:

где i - это номер строки, а j - это номер столбца.

•	Формулы, которые возвращают массивы, должны быть введены как формулы массива.

Примеры

МУМНОЖ({1; 3 : 7; 2}; {2; 0 : 0; 2}) равняется {2; 6 : 14; 4}

МУМНОЖ({3; 0 : 2; 0}; {2; 0 : 0; 2}) равняется {6; 0 : 4; 0}

МУМНОЖ({1; 3; 0 : 7; 2; 0 : 1; 0; 0}; {2; 0 : 0; 2}) равняется #ЗНАЧ!, поскольку первый массив имеет три столбца, а второй массив имеет только две строки.


ОСТАТ

См. также

Возвращает остаток от деления аргумента число на делитель. Результат имеет такой же знак, как и делитель.

Синтаксис

ОСТАТ(число;делитель)

Число   - это число, остаток от деления которого определяется.

Делитель   - это число, на которое нужно разделить (делитель). Если делитель равен 0, то функция ОСТАТ возвращает значение ошибки #ДЕЛ/0!.

Замечания

Функция ОСТАТ может быть выражена через функцию ЦЕЛОЕ:

ОСТАТ(n; d) = n - d*ЦЕЛОЕ(n/d)

Примеры

ОСТАТ(3; 2) равняется 1

ОСТАТ(-3; 2) равняется 1

ОСТАТ(3; -2) равняется -1

ОСТАТ(-3; -2) равняется -1


МОДА

См. также

Возвращает наиболее часто встречающееся или повторяющееся значение в массиве или интервале данных. Также как и функция МЕДИАНА, функция МОДА является мерой взаимно расположения значений

Синтаксис

МОДА(число1;число2; ...)

Число1, число2, ...   - это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется мода. Можно использовать один массив или одну ссылку на массив вместо аргументов, разделяемых точкой с запятой.

Замечания

•	Аргументы должны быть числами, именами, массивами или ссылками, которые содержат числа.

•	Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки, которые содержат нулевые значения, учитываются.

•	Если множество данных не содержит одинаковых данных, то функция МОДА возвращает значение ошибки #Н/Д.

В наборе значений мода - это наиболее часто встречающееся значение; медиана - это значение в середине массива; среднее - это среднее арифметическое значение. Ни одно из этих чисел не характеризует в полной мере то, в какой степени центрированы данные. Пусть данные сгруппированы в трех областях, одна половина данных близка к некоторому малому значению, а другая половина данных близка к двум другим большим значениям. Обе функции СРЗНАЧ и МЕДИАНА могут вернуть значение из относительно пустой середины, а функция МОДА скорее всего вернет доминирующее малое значение.

Пример

МОДА({5,6; 4; 4; 3; 2; 4}) равняется 4


МЕСЯЦ

См. также

Возвращает месяц, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате. Месяц определяется как целое в интервале от 1 (Январь) до 12 (Декабрь).

Синтаксис

МЕСЯЦ(дата_в_числовом_формате)

Дата_в_числовом_формате   - это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений  с датами и периодами времени. Можно задать аргумент дата_в_числовом_формате как текст, например "15-4-1993" или "15-Апр-1993", а не как число. Текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате. Для получения более подробной информации об аргументе дата_в_числовом_формате, см. ТДАТА.

Замечания

Microsoft Excel для  Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют по умолчанию различные системы дат. Для получения более подробной информации, см. ТДАТА.

Примеры

МЕСЯЦ("6-Май") равняется 5

МЕСЯЦ(366) равняется 12

МЕСЯЦ(367) равняется 1


ОКРУГЛТ

См. также

Возвращает число, округленное с желаемой точностью.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ОКРУГЛТ(число;точность)

Число   - это округляемое значение.

Точность   - это точность, с которой требуется округлить число.

Замечания

ОКРУГЛТ производит округление с избытком. Округление производится, если остаток от деления числа на точность больше или равен половине точности.

Примеры

ОКРУГЛТ(10; 3) равняется 9

ОКРУГЛТ(-10; -3) равняется -9

ОКРУГЛТ(1,3; 0,2) равняется 1,4

ОКРУГЛТ(5; -2) равняется #ЧИСЛО!


МУЛЬТИНОМ

См. также

Возвращает отношение факториала суммы значений к произведению факториалов.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

МУЛЬТИНОМ(число1;число2; ...)

Число1, число2, ...   - это от 1 до 29 значений, для которых определяется мультиномиальный коэффициент.

Замечания

•	Если любой из аргументов не является числом, то функция МУЛЬТИНОМ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если любой из аргументов меньше единицы, то функция МУЛЬТИНОМ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Мультиномиальный коэффициент определяется следующим образом:

Пример

МУЛЬТИНОМ(2; 3; 4) равняется 1260


Ч

См. также

Возвращает значение, преобразованное в число.

Синтаксис

Ч(значение)

Значение   - это преобразуемое значение. Функция Ч преобразует значения, перечисленные в следующей таблице.

Если значение есть	Функция Ч возвращает
Число	Это же число
Дата в одном из встроенных	Дату в числовом формате
форматов Microsoft Excel
ИСТИНА	1
Что-либо другое	0
Замечания

В общем случае нет необходимости использовать функцию Ч в формулах, поскольку Microsoft Excel при необходимости автоматически преобразует значения. Эта функция служит для совместимости с другими системами электронных таблиц.

Примеры

Если ячейка A1 содержит "7",  ячейка A2 содержит "Чет", а ячейка A3 содержит "ИСТИНА", то:

Ч(A1) равняется 7

Ч(A2) равняется 0, так как A2 содержит текст

Ч(A3) равняется 1, так как A3 содержит ИСТИНА

Ч("7") равняется 0, так как "7" - это текст

Ч("17.4.91") равняется 0, так как "17.4.91" - это текст


НД

См. также

Возвращает значение ошибки #Н/Д. #Н/Д - это значение ошибки, которое означает, что "нет доступного значения". Функция НД используется для пометки пустых ячеек. Если ввести #Н/Д в ячейки, в которых отсутствует информация, то можно избежать проблем, связанных с непреднамеренным включением пустых ячеек в вычисления. (Если формула ссылается на ячейку, содержащую #Н/Д, то формула возвращает значение ошибки #Н/Д.)

Синтаксис

НД( )

Замечания

•	Пустые скобки после наименования функции обязательны. В противном случае Microsoft Excel не сможет распознать имя функции.

•	Можно непосредственно вводить значение #Н/Д в ячейку. Функция НД в основном служит для совместимости с другими системами электронных таблиц.


ЧИСТРАБДНИ

См. также

Возвращает количество рабочих дней между нач_дата и кон_дата. Рабочими днями считаются дни за исключением выходных и праздничных дней. Функция ЧИСТРАБДНИ для вычисления оплаты работника на основе количества дней, отработанных в указанный период.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;праздники)

Нач_дата   - это дата, которая представляет начальную дату.

Кон_дата   - это дата, которая представляет конечную дату.

Праздники   - это необязательный аргумент, являющийся множеством из одной или нескольких дат в числовом формате, которые должны быть исключены из числа рабочих дней, например, государственные праздники.

Замечание

•	Если любой из аргументов не является допустимой датой, то функция ЧИСТРАБДНИ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

ЧИСТРАБДНИ(ДАТАЗНАЧ("1.10.91"); ДАТАЗНАЧ("1.12.91");
ДАТАЗНАЧ("28.11.91")) равняется 43


НЕ

См. также

Меняет на противоположное логическое значение своего аргумента. Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо быть уверенным в том, что значение не равно некоторой конкретной величине.

Синтаксис

НЕ(логическое_значение)

Логическое_значение   - это значение или выражение, которое при вычислении дает ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если логическое_значение имеет значение ЛОЖЬ, то функция НЕ возвращает значение ИСТИНА; Если логическое_значение имеет значение ИСТИНА, то функция НЕ возвращает значение ЛОЖЬ.

Примеры

НЕ(ЛОЖЬ) равняется ИСТИНА

НЕ(1+1=2) равняется ЛОЖЬ


ТДАТА

См. также

Возвращает текущую дату и время в числовом формате.

Синтаксис

ТДАТА( )

Замечания

•	Microsoft Excel 97 для Windows использует систему дат 1900, в которой дата в числовом формате соответствует дате в интервале от 1 января 1900 года до 31 декабря 9999 года. Для получения дополнительных сведений о вычислении даты и времени в Microsoft Excel щелкните мышью [image].

•	В числовом формате даты цифры справа от десятичной запятой представляют время; цифры слева от десятичной запятой представляют дату. Например, в системе дат 1900, дата в числовом формате 367,5 представляет код даты и времени: соответствующий 12 часам дня 1 января 1901 года.

•	Чтобы изменить систему дат, установите или снимите флажок система дат 1904 на вкладке Вычисления в пункте Параметры (меню Сервис).

•	При открытии документа, подготовленного в другой аппаратной платформе смена системы дат происходит автоматически. Например, при открытии в Microsoft Excel для Windows документа, созданного в Microsoft Excel для Macintosh, параметр система дат 1904 будет выбран автоматически.

•	Функция ТДАТА меняет свое значение только при расчете листа Excel или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Значение этой функции не обновляется непрерывно.

Примеры

Если используется система дат 1900 и встроенные часы компьютера установлены на 12:30:00 1 января 1987 года, то:

ТДАТА() равняется 31778,52083

Десять минут спустя:

ТДАТА() равняется 31778,52778


КПЕР

См. также

Возвращает общее количество периодов выплаты для данного вклада на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставки.

Синтаксис

КПЕР(ставка;платеж;нз;бз;тип)

Для получения более полного описания смысла аргументов функции КПЕР и для получения более подробной информации о функциях платежей по ссуде см. ПЗ.

Ставка   - это процентная ставка за период.

Платеж   - это выплата, производимая в каждый период; он может меняться в течении всего периода выплат. Обычно платеж состоит из основного платежа и платежа по процентам, никакие другие сборы или налоги не учитываются.

Нз   - это текущая стоимость, или общая сумма всех будущих платежей с настоящего момента.

Бз   - это будущая стоимость, или баланс наличности, который должен быть достигнут после последней выплаты. Если аргумент бз опущен, то предполагается, что он равен 0 (будущая стоимость займа, например, равна 0).

Тип   - это число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата.

Тип	Когда нужно платить
0 или опущен	В конце периода
1	В начале периода
Примеры

КПЕР(12%/12; -100; -1000; 10000; 1) равняется 60

КПЕР(1%; -100; -1000; 10000) равняется 60

КПЕР(1%; -100; 1000) равняется 11


НПЗ

См. также

Вычисляет чистый текущий объем вклада, используя учетную ставку, а также объемы будущих платежей (отрицательные значения) и поступлений (положительные значения).

Синтаксис

НПЗ(ставка;значение1;значение2; ...)

Ставка   - это учетная ставка за один период.

Значение1, значение2, ...   - это от 1 до 29 аргументов, представляющих расходы и доходы.

•	Значение1, значение2, ... должны быть равномерно распределены во времени, выплаты должны осуществляться в конце каждого периода.

•	НПЗ использует порядок аргументов значение1, значение2, ... для определения порядка  поступлений и платежей. Убедитесь в том, что Ваши платежи и поступления введены в правильном порядке.

•	Аргументы, которые являются числами, пустыми ячейками, логическими значениями или текстовыми представлениями чисел учитываются; аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, которые не могут быть преобразованы в числа, игнорируются.

•	Если аргумент является массивом или ссылкой, то учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения, тексты или значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.

Замечания

•	Считается , что инвестиция, значение которой вычисляет функция   НПЗ, начинается за один период до даты денежного взноса значение1 и заканчивается с последним денежным взносом в списке. Вычисления функции НПЗ базируются на будущих денежных взносах. Если первый денежный взнос приходится на начало первого периода, то первое значение следует добавить к результату функции НПЗ, но не включать в список аргументов. Для получения более подробной информации, см. примеры ниже.

•	Если n - это количество денежных взносов в списке значений, то формула для функции НПЗ имеет вид:

•	НПЗ аналогична функции ПЗ (текущее значение). Основное различие между функциями ПЗ и НПЗ заключается в том, что ПЗ допускает, чтобы денежные взносы происходили либо в конце, либо в начале периода. В отличие от денежных взносов переменной величины в функции НПЗ, денежные взносы в функции ПЗ должны быть постоянны на весь период инвестиции. Для получения информации о функциях платежей по ссуде и  финансовых функциях, см. ПЗ.

•	НПЗ также связана с функцией ВНДОХ (внутренняя скорость оборота). ВНДОХ -  это скорость оборота, для которой НПЗ равняется нулю: НПЗ(ВНДОХ(...); ...) = 0.

Примеры

Рассмотрим инвестицию, при которой Вы выплачиваете 10 000 рублей через год после сегодняшнего дня и получаете годовые доходы 3 000 руб., 4 200 руб. и 6 800 руб. в последующие три года. Предположим, что учетная ставка составляет 10 процентов, в таком случае чистый текущий объем инвестиции составит:

НПЗ(10%; -10000; 3000; 4200; 6800) равняется 1188,44 руб.

В предыдущем примере начальный платеж 10 000 руб. был включен как одно из значений, поскольку выплата производилась в конце первого периода.

Рассмотрим инвестиции, которые начинаются в начале первого периода. Допустим Вы интересуетесь покупкой обувного магазина. Стоимость предприятия - 40 000 руб. и Вы ожидаете получить следующие доходы за первые пять лет: 8 000 руб., 9 200 руб., 10 000 руб., 12 000 руб. и 14 500 руб. Годовая учетная ставка равна 8 процентов. Она может представлять степень инфляции или учетную ставку конкурирующих инвестиций.

Если стоимость и доходы от обувного магазина введены в ячейки от B1 до B6 соответственно, то чистый текущий объем инвестиции в обувной магазин составит:

НПЗ(8%; B2:B6)+B1, что равняется 1922,06.

В предыдущем примере начальная цена 40 000 руб. не включалась в список значений, поскольку выплата пришлась на начало периода.

Предположим, что на шестой год Ваш магазин потерпел крах, и Вы предполагаете убыток  в 9 000 руб. для шестого года. Чистый текущий объем инвестиции в обувной магазин после шести лет составит:

НПЗ(8%; B2:B6; -9000)+B1, что равняется -3749,47.


ВОСЬМ.В.ДВ

См. также

Преобразует восьмеричное число в двоичное.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ВОСЬМ.В.ДВ(число;разрядность)

Число   - это преобразуемое восьмеричное число. Число не должно содержать более 10 символов. Первый значащий бит числа является знаковым битом. Остальные 29 битов являются битами значения. Отрицательные числа записываются в дополнительном коде.

Разрядность   - это количество используемых разрядов. Если разрядность опущена, то функция ВОСЬМ.В.ДВ использует минимальное необходимое количество разрядов. Разрядность используется, если нужно приписать к возвращаемому значению ведущие нули.

Замечания

•	Если число отрицательно, то функция ВОСЬМ.В.ДВ игнорирует разрядность и возвращает 10-разрядное  двоичное число.

•	Если число отрицательно, то оно не может быть меньше 7777777000, а если число положительно, то оно не может быть больше 777.

•	Если число не является допустимым восьмеричным числом, то функция ВОСЬМ.В.ДВ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если ВОСЬМ.В.ДВ требуется больше символов, чем указанная разрядность, то функция возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если разрядность не целое, то производится усечение.

•	Если разрядность не является числом, то функция ВОСЬМ.В.ДВ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если разрядность отрицательна, то функция ВОСЬМ.В.ДВ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ВОСЬМ.В.ДВ(3; 3) равняется 011

ВОСЬМ.В.ДВ(7777777000) равняется 1000000000


ВОСЬМ.В.ДЕС

См. также

Преобразует восьмеричное число в десятичное.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ВОСЬМ.В.ДЕС(число)

Число   - это преобразуемое восьмеричное число. Число не должно содержать более 10 восьмеричных цифр (30 бит). Самый первый бит числа является знаковым битом. Остальные 29 битов являются битами значения. Отрицательные числа записываются в дополнительном коде.

Замечания

Если число не является допустимым восьмеричным числом, то функция ВОСЬМ.В.ДЕС возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ВОСЬМ.В.ДЕС(54) равняется 44

ВОСЬМ.В.ДЕС(7777777533) равняется -165


ВОСЬМ.В.ШЕСТН

См. также

Преобразует восьмеричное число в шестнадцатеричное.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ВОСЬМ.В.ШЕСТН(число;разрядность)

Число   - это преобразуемое восьмеричное число. Число не должно содержать более 10 восьмеричных цифр (30 бит). Самый первый бит числа является знаковым битом. Остальные 29 битов являются битами значения. Отрицательные числа записываются в дополнительных кодах.

Разрядность   - это количество используемых разрядов. Если разрядность опущена, то функция ВОСЬМ.В.ШЕСТН использует минимальное необходимое количество разрядов. Разрядность используется, если нужно приписать к возвращаемому значению ведущие.

Замечания

•	Если число отрицательно, то функция ВОСЬМ.В.ШЕСТН игнорирует разрядность и возвращает 10-разрядное шестнадцатеричное число.

•	Если число не является допустимым восьмеричным числом, то функция ВОСЬМ.В.ШЕСТН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если ВОСЬМ.В.ШЕСТН требуется больше символов, чем указанная разрядность, то она возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если разрядность не целое, то производится усечение.

•	Если разрядность не является числом, то функция ВОСЬМ.В.ШЕСТН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если разрядность отрицательна, то функция ВОСЬМ.В.ШЕСТН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ВОСЬМ.В.ШЕСТН(100; 4) равняется 0040

ВОСЬМ.В.ШЕСТН(7777777533) равняется FFFFFFFF5B


НЕЧЁТ

См. также

Возвращает число, округленное до ближайшего нечетного целого.

Синтаксис

НЕЧЁТ(число)

Число   - это округляемое значение.

Замечания

•	Если аргумент число не является числом, то функция НЕЧЁТ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Независимо от знака числа, округление всегда производится с избытком. Если число является нечетным целым, то округления не происходит.

Примеры

НЕЧЁТ(1,5) равняется 3

НЕЧЁТ(3) равняется 3

НЕЧЁТ(2) равняется 3

НЕЧЁТ(-1) равняется -1

НЕЧЁТ(-2) равняется -3


ПИ

См. также

Возвращает число 3,14159265358979, математическую константу π с точностью до 15 цифр.

Синтаксис

ПИ( )

Примеры

ПИ()/2 равняется 1,57079...

SIN(ПИ()/2) равняется 1

Если радиус окружности содержится в ячейке с именем Радиус, то следующая формула вычисляет площадь круга:

ПИ()*(Радиус^2)


ППЛАТ

См. также

Вычисляет величину выплаты по ссуде на основе постоянных выплат и постоянной процентной ставки.

Синтаксис

ППЛАТ(ставка;кпер;нз;бз;тип)

Более подробное описание аргументов функции ППЛАТ см. в описании функции ПЗ.

Ставка   - это процентная ставка по ссуде.

Кпер   - это общее число выплат по ссуде.

Нз   - это текущее значение или общая сумма, которую составят будущие платежи, называемая также основной суммой.

Бз   - это будущая сумма или баланс наличности, которой нужно достичь после последней выплаты. Если бз опущено, оно полагается равным 0 (нулю), т.е. будущая сумма ссуды, например, равна 0.

Тип   - это число 0 (ноль) или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата.

Тип	Когда нужно платить
0 или опущено	В конце периода
1	В начале периода
Замечания

•	Выплаты, возвращаемые функцией ППЛАТ включают основные платежи и платежи по процентам, но не включают налогов, резервных платежей или гонораров, иногда связываемых со ссудой.

•	Убедитесь, что Вы последовательны в выборе единиц измерения для задания аргументов «ставка» и «кпер». Если вы делаете ежемесячные выплаты по четырехгодичному займу из расчета 12 процентов годовых, то используйте 12%/12 для задания аргумента «ставка» и 4*12 для задания аргумента «кпер». Если вы делаете ежегодные платежи по тому же займу, то используйте 12 процентов для задания аргумента ставка и 4 для задания аргумента «кпер».

Совет.   Для нахождения общей суммы, выплачиваемой на протяжении интервала выплат, умножьте возвращаемое функцией ППЛАТ значение на «кпер».

Примеры

Следующая формула возвращает ежемесячные выплаты по займу в 10 000 руб. и годовой процентной ставке 8 процентов, которые можно выплачивать в течении 10 месяцев:

ППЛАТ(8%/12; 10; 10000) равняется -1037,03 руб.

Для того же займа, если выплаты должны делаться в начале периода, то выплата составит:

ППЛАТ(8%/12; 10; 10000; 0; 1) равняется -1030,16 руб.

Следующая формула возвращает сумму, которую необходимо выплачивать Вам каждый месяц, если Вы дали взаймы 5000 руб. под 12 процентов годовых и хотите получить назад деньги за пять месяцев:

ППЛАТ(12%/12; 5; -5000) равняется 1030,20 руб.

Функцию ППЛАТ можно использовать для расчета платежей не только в случае ссуд. Например, если требуется накопить 50 000 руб. за 18 лет, накапливая постоянную сумму каждый месяц, с помощью этой функции можно определить размер откладываемых сумм. Если предположить, что удастся обеспечить 6 процентов годовых на накопления, можно использовать функцию ППЛАТ, чтобы определить, сколько нужно откладывать каждый месяц.

ППЛАТ(6%/12; 18*12; 0; 50000) равняется -129,08 руб.

При ежемесячной выплате 129,08 руб. с 6 процентным накоплением в течение 18 лет, Вы получите 50000 руб.


ОСНПЛАТ

См. также

Возвращает величину выплаты на данный период на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки.

Синтаксис

ОСНПЛАТ(ставка;период;кпер;нз;бз;тип)

Более подробное описание аргументов функции ОСНПЛАТ см. в описании функции ПЗ.

Ставка   - это процентная ставка за период.

Период   - задает период, значение должно быть в интервале от 1 до кпер.

Кпер   - это общее число периодов выплат годовой ренты.

Нз   - это текущее значение — общая сумма, которую составят будущие платежи .

Бз   - это будущая стоимость или баланс наличности, который нужно достичь после последней выплаты. Если бз опущено, оно полагается равным 0 (нулю), то есть будущая стоимость займа, например, равна 0.

Тип   - это число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата.

Тип	Когда нужно платить
0 или опущено	В конце периода
1	В начале периода
Замечания

Убедитесь, что Вы последовательны в выборе единиц измерения для задания аргументов ставка и кпер. Если Вы делаете ежемесячные выплаты по четырехгодичному займу из расчета 12 процентов годовых, то используйте 12%/12 для задания аргумента ставка и 4*12 для задания аргумента кпер. Если Вы делаете ежегодные платежи по тому же займу, то используйте 12% для задания аргумента ставка и 4 для задания аргумента кпер.

Примеры

Следующая формула возвращает значение основного платежа для первого месяца двухгодичного займа в 2 000 руб. под 10 процентов годовых:

ОСНПЛАТ(10%/12; 1; 24; 2000) равняется -75,62 руб.

Следующая функция возвращает значение основного платежа по 10-летнему займу в 200000 руб. под 8 процентов годовых:

ОСНПЛАТ(8%; 10; 10; 200000) равняется -27 598,05 руб


ПРОИЗВЕД

См. также

Перемножает числа, заданные в качестве аргументов и возвращает их произведение.

Синтаксис

ПРОИЗВЕД(число1;число2; ...)

Число1, число2,...   - это от 1 до 30 перемножаемых чисел.

Замечания

•	Аргументы, которые являются числами, логическими значениями или текстовыми представлениями чисел учитываются; аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, вызывают ошибки.

•	Если аргумент является массивом или ссылкой, то в массиве или ссылке учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.

Примеры

Если ячейки A2:C2 содержат 5, 15 и 30, то:

ПРОИЗВЕД(A2:C2) равняется 2250

ПРОИЗВЕД(A2:C2; 2) равняется 4500


ПЗ

См. также

Возвращает текущий объем вклада. Текущий объем - это общая сумма, которую составят будущие платежи. Например, когда вы берете взаймы деньги, заимствованная сумма и есть текущий объем для заимодавца.

Синтаксис

ПЗ(ставка;кпер;выплата;бз;тип)

Ставка   - это процентная ставка за период. Например, если вы получили ссуду под автомобиль под 10 процентов годовых и делаете ежемесячные выплаты, то процентная ставка за месяц составит 10%/12, или 0,83%. В качестве значения аргумента ставка нужно ввести в формулу 10%/12 или 0,83% или 0,0083.

Кпер   - это общее число периодов выплат годовой ренты. Например, если вы получили ссуду на 4 года под автомобиль и делаете ежемесячные платежи, то ваша ссуда имеет 4*12 (или 48) периодов. Вы должны ввести число 48 в формулу в качестве значения аргумента «кпер».

Выплата   - это выплата, производимая в каждый период и не меняющаяся за все время выплаты ренты. Обычно выплаты включают основные платежи и платежи по процентам, но не включает других сборов или налогов. Например, ежемесячная выплата по четырехгодичному займу в 10 000 руб. под 12 процентов годовых составит 263,33 руб. Вы должны ввести число -263,33 в формулу в качестве значения аргумента выплата.

Бз   - это будущая стоимость или баланс наличности, который нужно достичь после последней выплаты. Если «бз» опущено, оно полагается равным 0 (будущая стоимость займа, например, равна 0). Например, если вы хотите накопить 50000 руб. для оплаты специального проекта в течение 18 лет, то 50 000 руб. это и есть будущая стоимость. Вы можете сделать предположение о сохранении заданной процентной ставки и определить, сколько нужно откладывать каждый месяц.

Тип   - это число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата.

Тип	Когда нужно платить
0 или опущено	В конце периода
1	В начале периода
Замечания

•	Убедитесь, что вы последовательны в выборе единиц измерения для задания ставки и «кпер». Если вы делаете ежемесячные выплаты по четырехгодичному займу под 12 процентов годовых, то используйте 12%/12 для задания аргумента ставка и 4*12 для задания аргумента «кпер». Если вы делаете ежегодные платежи по тому же займу, то используйте 12% для задания аргумента «ставка» и 4 для задания аргумента «кпер».

•	Следующие функции используются для вычислений, связанных с интервалами выплатам:

ОБЩПЛАТ	ОСНПЛАТ
ОБЩДОХОД	ПЗ
БЗ	НОРМА
БЗРАСПИС	ЧИСТВНДОХ
ПЛПРОЦ	ЧИСТНЗ
ППЛАТ
Интервал выплат - это последовательность постоянных денежных платежей, делаемых в непрерывный период. Например, заем под автомобиль или заклад являются интервалами выплат. Для получения более подробных сведений см. описание каждой функции, связанной с интервалом выплат.

•	В функциях, связанных с интервалами выплат, выплачиваемые Вами деньги, такие как депозит на накопление, представляются отрицательным числом; деньги, которые Вы получаете, такие как чеки на дивиденды, представляются положительным числом. Например, депозит в банк на сумму 1 000 руб. представляется аргументом -1000, если вы вкладчик и представляется аргументом 1000, если вы - банк.

•	Microsoft Excel выражает каждый финансовый аргумент через другие. Если ставка не равна 0, то:

Если ставка равна 0, то:

(выплата * кпер) + нз + бз = 0

Пример

Предположим, что вы намерены выкупить страховку, по которой выплачивается по 500 руб. в конце каждого месяца в течение 20 последующих лет. Стоимость ренты составляет 60 000 руб. и выплачиваемые деньги принесут 8 процентов годовых. Вы хотите определить, будет ли это хорошим способом инвестировать капитал. Используя функцию ПЗ получаем, что настоящий объем вклада составит:

ПЗ(0,08/12; 12*20; 500; ; 0) равняется -59 777,15 руб,

Результат получается отрицательный, поскольку он представляет деньги, которые необходимо выплатить. Настоящий объем вклада  (59 777,15 руб.) меньше, чем запрашиваемая цена (60 000 руб.). Следовательно, Вы определили, что это не самый лучший способ инвестирования денег.


ЧАСТНОЕ

См. также

Возвращает частное от деления нацело. Эта функция используется, когда нужно отбросить остаток от деления.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ЧАСТНОЕ(числитель;знаменатель)

Числитель   - это делимое.

Знаменатель   - это делитель.

Замечания

Если любой из аргументов не является числом, то функция ЧАСТНОЕ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Примеры

ЧАСТНОЕ(5; 2) равняется 2

ЧАСТНОЕ(4,5; 3,1) равняется 1

ЧАСТНОЕ(-10; 3) равняется -3


СЛЧИС

См. также

Возвращает равномерно распределенное случайное число большее либо равное 0 и меньшее 1. Новое случайное число возвращается каждый раз, когда рабочий лист перевычисляется.

Синтаксис

СЛЧИС( )

Замечания

•	Чтобы получить случайное вещественное число между a и b, можно использовать следующую формулу:

СЛЧИС()*(b-a)+a

•	Если Вы хотите использовать функцию СЛЧИС для генерации случайного числа, но не хотите, чтобы это число менялось каждый раз при вычислении значения ячейки, то Вы можете ввести =СЛЧИС() в строку формул и нажать F9 для изменения значения случайного числа.

Примеры

Для генерации случайного числа большего или равного 0, но меньшего 100 можно использовать формулу:

СЛЧИС()*100


НОРМА

См. также

Возвращает процентную ставку за один период при выплате ренты. Функция НОРМА вычисляется методом последовательного приближения и может не иметь решения или иметь несколько решений. Если после 20 итераций погрешность определения ставки превышает 0,0000001, то функция НОРМА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Синтаксис

НОРМА(кпер;выплата;нз;бз;тип;нач_прибл)

Полное описание смысла аргументов «кпер», «выплата», «нз», «бз» и тип см. функцию ПЗ.

Кпер   - это общее число периодов выплат годовой ренты.

Выплата   - это выплата, производимая в каждый период и не меняющаяся за все время выплаты ренты. Обычно выплата включают основные платежи и платежи по процентам, но включает других налогов и сборов.

Нз   - это текущее значение — общая сумма, которую составят будущие платежи .

Бз   - это будущая стоимость или баланс наличности, который нужно достичь после последней выплаты. Если бз опущено, оно полагается равным 0 (будущая стоимость займа, например, равна 0).

Тип   - это число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата.

Тип	Когда нужно платить
0 или опущено	В конце периода
1	В начале периода
Нач_прибл   - это предполагаемая величина нормы.

•	Если нач_прибл опущено,  то оно полагается равным 10 процентам.

•	Если функция НОРМА не сходится, следует попытаться использовать различные значения нач_прибл. Обычно функция НОРМА сходится, если нач_прибл имеет значение между 0 и 1.

Замечание

Убедитесь, что вы последовательны в выборе единиц измерения для задания «нач_прибл» и «кпер». Если вы делаете ежемесячные выплаты по четырехгодичному займу под 12 процентов годовых, используйте 12%/12 для задания аргумента «нач_прибл» и 4*12 для задания аргумента «кпер». Если вы делаете ежегодные платежи по тому же займу, то используйте 12% для задания аргумента нач_прибл и 4 для задания аргумента «кпер».

Пример

Чтобы определить процентную ставку для четырехлетнего займа в 8 000 руб. с ежемесячной выплатой в 200 руб. можно использовать следующую формулу:

НОРМА(48; -200; 8000) равняется 0,77 процентов

Это месячная процентная ставка, так как период равен месяцу. Годовая процентная ставка составит 0,77%*12, что равняется 9,24 процентам.


ЗАМЕНИТЬ

См. также

Заменяет часть текстовой строки на другую текстовую строку.

Синтаксис

ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_ном;число_литер;новый_текст)

Старый_текст   - это текст, в  котором желательно заменить некоторые литеры.

Нач_ном   - это позиция символа в тексте старый_текст которые заменяются текстом нов_текст.

Число_литер   - это число символов в тексте старый_текст, которые заменяются текстом нов_текст.

Новый_текст   - это текст, который заменяет символы в тексте старый_текст.

Примеры

Следующая формула заменяет текстом новый_текст пять символов начиная с шестого в тексте старый_текст:

ЗАМЕНИТЬ("abcdefghijk"; 6; 5; "*") равняется "abcde*k"

Символы с шестого по десятый заменены на "*".

Следующая формула заменяет две последние цифры в тексте 1990 на 91:

ЗАМЕНИТЬ("1990"; 3; 2; "91") равняется "1991"

Если ячейка A2 содержит "123456", то:

ЗАМЕНИТЬ(A2; 1; 3; "@") равняется "@456"

Если функция ПРАВСИМВ возвращает текст "ABCDEF", то:

ЗАМЕНИТЬ(ПРАВСИМВ(A3; 6); 1; 6; "*") равняется "*"


ПОВТОР

См. также

Повторяет текст заданное число раз. Функция ПОВТОР используется, чтобы заполнить ячейку некоторым количеством вхождений текстовой строки.

Синтаксис

ПОВТОР(текст;сколько_раз)

Текст   - это повторяемый текст.

Сколько_раз   - это положительное число, определяющее, сколько раз нужно повторить текст. Если сколько_раз равно 0 (нулю), то функция ПОВТОР возвращает "" (пустой текст). Если сколько_раз не целое, то оно усекается. Результат функции ПОВТОР не должен превышать 255 символов.

Совет.   Эту функцию можно использовать для создания простых гистограмм на рабочем листе.

Примеры

ПОВТОР("*-"; 3) равняется "*-*-*-"

Если A3 содержит "Продажи", то:

ПОВТОР($A$3; 2,9) равняется "ПродажиПродажи"


ПРАВСИМВ

См. также

Возвращает последние (самые правые) символы текстовой строки.

Синтаксис

ПРАВСИМВ(текст;число_символов)

Текст   - это текстовая строка, содержащая извлекаемые символы.

Число_символов   - это количество извлекаемых символов.

•	Число_символов должно быть больше или равно нулю.

•	Если число_символов больше, чем длина текста, то функция ПРАВСИМВ возвращает весь текст.

•	Если число_символов опущено, оно полагается равным 1.

Примеры

ПРАВСИМВ("Продажная Цена"; 4) равняется "Цена"

ПРАВСИМВ("Ассортиментный Номер") равняется "р"

ПРАВСИМВ аналогична функции ЛЕВСИМВ; дополнительные примеры см. в описании функции ЛЕВСИМВ.


ОКРУГЛ

См. также

Округляет число до указанного количества десятичных разрядов.

Синтаксис

ОКРУГЛ(число;число_разрядов)

Число   - это округляемое число.

Число_разрядов   - это количество десятичных разрядов, до которого нужно округлить число.

•	Если число_разрядов больше 0, то число округляется до указанного количества десятичных разрядов справа от десятичной запятой.

•	Если число_разрядов равно 0, то число округляется до ближайшего целого.

•	Если число_разрядов меньше 0, то число округляется слева от десятичной запятой.

Примеры

ОКРУГЛ(2,15; 1) равняется 2,2

ОКРУГЛ(2,149; 1) равняется 2,1

ОКРУГЛ(-1,475; 2) равняется -1,48

ОКРУГЛ(21,5; -1) равняется 20


СЕКУНДЫ

См. также

Возвращает секунды, соответствующее аргументу дата_в_числовом_формате. Секунды определяются как целое в интервале от 0 (нуля) до 59. Функция СЕКУНДЫ используется, чтобы получить секунды момента времени, заданного датой в числовом формате.

Синтаксис

СЕКУНДЫ(дата_в_числовом_формате)

Дата_в_числовом_формате   - это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений  с датами и периодами времени. Аргумент дата_в_числовом_формате можно задать как текст, например, как "16:48:23" или "4:48:47 PM", а не как число. Текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате. Для получения более подробной информации об аргументе дата_в_числовом_формате, см. ТДАТА.

Замечания

Microsoft Excel для Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют по умолчанию различные системы дат. Для получения более подробной информации, см. ТДАТА.

Примеры

СЕКУНДЫ("4:48:18 PM") равняется 18

СЕКУНДЫ(0,01) равняется 24

СЕКУНДЫ(4,02) равняется 48


ЗНАК

См. также

Определяет знак числа. Возвращает 1, если число положительное, ноль (0), если число равно 0 и -1, если число отрицательное.

Синтаксис

ЗНАК(число)

Число   - это любое вещественное число.

Примеры

ЗНАК(10) равняется 1

ЗНАК(4-4) равняется 0

ЗНАК(-0,00001) равняется -1


SIN

См. также

Возвращает синус заданного угла.

Синтаксис

SIN(число)

Число   - это угол в радианах, для которого вычисляется синус. Если аргумент задан в градусах, то умножьте его на ПИ()/180 чтобы преобразовать в радианы.

Примеры

SIN(ПИ()) равняется 1,22E-16, что приблизительно равно 0 (нулю) (синус π равен нулю)

SIN(ПИ()/2) равняется 1

SIN(30*ПИ()/180) равняется 0,5 (синус 30 градусов)


SINH

См. также

Возвращает гиперболический синус числа.

Синтаксис

SINH(число)

Число   - это любое вещественное число.

Формула для гиперболического синуса числа:

Примеры

SINH(1) равняется 1,175201194

SINH(-1) равняется -1,175201194

Гиперболический синус можно использовать для аппроксимации интегрального распределения вероятности. Предположим, что значения лабораторных измерений меняются от 0 до 10 секунд. Эмпирический анализ собранных экспериментальных данных показывает, что вероятность получения результата  x, не превосходящего t секунд, аппроксимируется следующим уравнением:

P(x<t) = 2,868 * SINH(0,0342 * t), где 0<t<10

Для вычисления вероятности получения результата, меньшего чем 1,03 сек., вместо  t следует подставить 1,03:

2,868*SINH(0,0342*1,03) равняется 0,101049063

Получение такого результата будет ожидаться в 101 случае из каждых 1000 проделанных экспериментов.


АМР

См. также

Возвращает величину непосредственной амортизации имущества за один период.

Синтаксис

АМР(стоимость;остаток;период)

Стоимость   - это начальная стоимость имущества.

Остаток   - это остаточная стоимость в конце амортизации (иногда называется ликвидной стоимостью имущества).

Период   - это количество периодов,  за которые собственность амортизируется (иногда называется периодом амортизации).

Пример

Предположим Вы купили  за 30 000 руб. грузовик, который имеет срок эксплуатации 10 лет, после чего оценивается в 7 500 руб. Снижение стоимости для каждого года эксплуатации составит:

АМР(30000; 7500; 10) равняется 2 250 руб.


КОРЕНЬ

См. также

Возвращает положительное значение квадратного корня.

Синтаксис

КОРЕНЬ(число)

Число   - это число, для которого вычисляется квадратный корень. Если число отрицательно, то функция КОРЕНЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

КОРЕНЬ(16) равняется 4

КОРЕНЬ(-16) равняется #ЧИСЛО!

КОРЕНЬ(ABS(-16)) равняется 4


КОРЕНЬПИ

См. также

Возвращает квадратный корень из значения выражения (число * π).

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

КОРЕНЬПИ(число)

Число   - это число, которое умножается на число p.

Remark

Если число < 0, то функция КОРЕНЬПИ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

КОРЕНЬПИ(1) равняется 1,772454

КОРЕНЬПИ(2) равняется 2,506628


ПОДСТАВИТЬ

См. также

Подставляет текст нов_текст вместо текста стар_текст в текстовой строке. Функция ПОДСТАВИТЬ используется, когда нужно заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ используется, когда нужно заменить любой текст, начиная с определенной позиции.

Синтаксис

ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;номер_вхождения)

Текст   - это либо текст, либо ссылка на ячейку, содержащую текст, в котором подставляются символы.

Стар_текст   - это заменяемый текст.

Нов_текст   - это заменяющий текст.

Номер_вхождения   - определяет, какое вхождение текста стар_текст нужно заменить на нов_текст. Если номер_вхождения определен, то только это вхождение текста стар_текст заменяется. В противном случае, каждое вхождение текста стар_текст в текстовой строке заменяется на текст нов_текст.

Примеры

ПОДСТАВИТЬ("Годовой отчет"; "Годовой"; "Недельный") равняется "Недельный отчет"

ПОДСТАВИТЬ("Квартал 1, 1991"; "1"; "2"; 1) равняется "Квартал 2, 1991"

ПОДСТАВИТЬ("Квартал 1, 1991"; "1"; "2"; 3) равняется "Квартал 1, 1992"

Чтобы заменить каждое вхождение текстовой константы, названной Разделитель, в ячейке с именем ИмяЯч на квадратные скобки, можно использовать формулу:

ПОДСТАВИТЬ(ИмяЯч; Разделитель; "] [")


СУММ

См. также

Суммирует все числа в интервале ячеек.

Синтаксис

СУММ(число1;число2; ...)

Число1, число2, ...   - это от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму.

•	Учитываются числа, логические значения и текстовые представления чисел, которые непосредственно введены в список аргументов. См. ниже первый и второй примеры.

•	Если аргумент является массивом или ссылкой, то только числа учитываются в массиве или ссылке. Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются. См. ниже третий пример.

•	Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, вызывают ошибки.

Примеры

СУММ(3; 2) равняется 5

СУММ("3"; 2; ИСТИНА) равняется 6, так как текстовые значения преобразуются в числа, а логическое значение ИСТИНА преобразуется в число 1.

В дополнение к предыдущему примеру: если ячейка A1 содержит "3", а ячейка B1 содержит ИСТИНА, то:

СУММ(A1; B1; 2) равняется 2, так как нечисловые значения в ссылке не преобразуются.

Если ячейки A2:E2 содержат числа 5, 15, 30, 40 и 50, то:

СУММ(A2:C2) равняется 50

СУММ(B2:E2; 15) равняется 150


СУММПРОИЗВ

См. также

Перемножает соответствующие элементы заданных массивов и возвращает сумму произведений .

Синтаксис

СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;массив3; ...)

Массив1, массив2, массив3, ...   - это от 2 до 30 массивов, чьи компоненты нужно перемножить, а затем сложить.

•	Аргументы, которые являются массивами, должны иметь одинаковые размерности. Если это не так, то функция СУММПРОИЗВ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	СУММПРОИЗВ трактует нечисловые элементы массивов как нулевые.

Пример

Следующая формула перемножает все компоненты двух массивов, а затем складывает полученные произведения, то есть выполняются следующие вычисления: 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3.

СУММПРОИЗВ({3;4:8;6:1;9}; {2;7:6;7:5;3}) равняется 156

Замечания

Приведенный выше пример возвращает тот же самый результат, что и формула СУММ(A1:B3*D1:E3), введенная как массив. Использование массивов дает более общее средство для выполнения действий, подобных функции СУММПРОИЗВ. Например, можно вычислить сумму квадратов элементов в массиве A1:B3, используя формулу СУММ(A1:B3^2), вводимую как массив.


СУММКВ

См. также

Возвращает сумму квадратов аргументов.

Синтаксис

СУММКВ(число1;число2; ...)

Число1, число2, ...   - это от 1 до 30 аргументов, квадраты которых суммируются. Можно использовать отдельный массив или ссылку на массив вместо аргументов, разделяемых точкой с запятой.

Пример

СУММКВ(3; 4) равняется 25


СУММРАЗНКВ

См. также

Возвращает сумму разностей квадратов соответствующих значений в двух массивах.

Синтаксис

СУММРАЗНКВ(массив_x;массив_y)

Массив_x   - это первый массив или интервал значений.

Массив_y   - это второй массив или интервал значений.

Замечания

•	Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

•	Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

•	Если массив_x и массив_y имеют различное количество элементов, то функция СУММРАЗНКВ возвращает значение ошибки #Н/Д.

•	Уравнение для суммы разностей квадратов имеет следующий вид:

Пример

СУММРАЗНКВ({2; 3; 9; 1; 8; 7; 5}; {6; 5; 11; 7; 5; 4; 4}) равняется -55


СУММСУММКВ

См. также

Возвращает сумму сумм квадратов соответствующих элементов двух массивов. Сумма сумм квадратов - это распространенный термин во многих статистических вычислениях.

Синтаксис

СУММСУММКВ(массив_x;массив_y)

Массив_x   - это первый массив или интервал  значений.

Массив_y   - это второй массив или интервал значений.

Замечания

•	Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

•	Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

•	Если массив_x и массив_y имеют различное количество значений, то функция СУММСУММКВ возвращает значение ошибки #Н/Д.

•	Уравнения для суммы сумм квадратов имеет следующий вид:

Пример

СУММСУММКВ({2; 3; 9; 1; 8; 7; 5}; {6; 5; 11; 7; 5; 4; 4}) равняется 521


СУММКВРАЗН

См. также

Возвращает сумму квадратов разностей соответствующих значений в двух массивах.

Синтаксис

СУММКВРАЗН(массив_x;массив_y)

Массив_x   - это первый массив или интервал  значений.

Массив_y   - это второй массив или интервал значений.

Замечания

•	Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

•	Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

•	Если массив_x и массив_y имеют различное количество элементов, то функция СУММКВРАЗН возвращает значение ошибки #Н/Д.

•	Уравнение суммы квадратов разностей имеет следующий вид:

Пример

СУММКВРАЗН({2; 3; 9; 1; 8; 7; 5}; {6; 5; 11; 7; 5; 4; 4}) равняется 79


Т

См. также

Возвращает текст, ссылка на который задается аргументом значение.

Синтаксис

Т(значение)

Значение   - это проверяемое значение. Если значение является текстом или ссылается на текст, то функция Т возвращает само это значение. Если значение не является текстом и не ссылается на текст, то функция Т возвращает "" (пустой текст).

Замечание

В общем случае нет необходимости использовать функцию Т в формулах, поскольку Microsoft Excel в случае необходимости автоматически преобразует значения. Эта функция предназначена для совместимости с другими системами электронных таблиц.

Примеры

Если ячейка B1 содержит текст "Снегопад", то:

Т(B1) равняется "Снегопад"

Если ячейка B2 содержит  число 19, то:

Т(B2) равняется ""

Т("Истина") равняется "Истина"

Т(ИСТИНА) равняется ""


TAN

См. также

Возвращает тангенс заданного угла.

Синтаксис

TAN(число)

Число   - это угол в радианах, для которого определяется тангенс. Если аргумент задан в градусах, то умножьте его на ПИ()/180, чтобы преобразовать в радианы.

Примеры

TAN(0,785) равняется 0,99920

TAN(45*ПИ()/180) равняется 1


TANH

См. также

Возвращает гиперболический тангенс числа.

Синтаксис

TANH(число)

Число   - это любое вещественное число

Формула гиперболического тангенса имеет следующий вид:

Примеры

TANH(-2) равняется -0,96403

TANH(0) равняется 0 (нулю)

TANH(0,5) равняется 0,462117


ТЕКСТ

См. также

Преобразует значение в текст в заданном числовом формате.

Синтаксис

ТЕКСТ(значение;формат)

Значение   - это либо числовое значение, либо формула, вычисление которой дает числовое значение, либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение.

Формат   - это числовой формат в текстовой форме с вкладки Число диалога Формат ячеек. Формат не может содержать звездочку (*) и не может быть Общим числовым форматоом .

Замечания

Форматирование ячейки с помощью вкладки Число (команда Ячейки... меню Формат) меняет только формат, но не значение. Использование функции ТЕКСТ преобразует значение в форматированный текст, и результат больше не участвует в вычислениях как число.

Примеры

ТЕКСТ(2,715; "0,00 р.") равняется "2,72 р."

ТЕКСТ("15.4.91"; "Д МММ, ГГГГ") равняется "15 Апр, 1991"


ВРЕМЯ

См. также

Возвращает дату в числовом формате для заданного времени. Дата в числовом формате, возвращаемая функцией ВРЕМЯ - это десятичная дробь в интервале от 0 до 0,99999999, представляющая время от 0:00:00 (12:00:00 ночи) до 23:59:59 (11:59:59 вечера).

Синтаксис

ВРЕМЯ(часы;минуты;секунды)

Часы   - это число от 0 (нуля) до 23, представляющее час.

Минуты   - это число от 0 до 59, представляющее минуту.

Секунды   - это число от 0 до 59, представляющее секунду.

Замечания

Microsoft Excel для Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют по умолчанию различные системы дат. Для получения более подробной информации о системе дат и числовом формате даты см. ТДАТА.

Примеры

ВРЕМЯ(12; 0; 0) равняется  0,5, что эквивалентно 12:00:00

ВРЕМЯ(16; 48; 10) равняется  0,700115741, что эквивалентно 16:48:10

ТЕКСТ(ВРЕМЯ(23; 18; 14); "ЧЧ:ММ:СС") равняется "23:18:14"


ВРЕМЗНАЧ

См. также

Возвращает числовой формат для времени, представленного аргументом время_как_текст. Время в числовом формате - это десятичная дробь в интервале от 0 до 0,99999999, представляющая время от 0:00:00 (12:00:00 ночи) до 23:59:59 (11:59:59 вечера). Функция  ВРЕМЗНАЧ используется для преобразования времени, представленного в виде текста, в числовой формат времени.

Синтаксис

ВРЕМЗНАЧ(время_как_текст)

Время_как_текст   - это текстовая строка, содержащая время в любом формате, допустимом в Microsoft Excel. Информация о дате в аргументе время_как_текст игнорируется.

Замечания

Microsoft Excel для Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют по умолчанию различные системы дат. Для получения более подробной информации о системах дат и числовом формате даты см. ТДАТА.

Примеры

ВРЕМЗНАЧ("2:24") равняется 0,1

ВРЕМЗНАЧ("22 Авг 55 6:35") равняется 0,274305556


СЕГОДНЯ

См. также

Возвращает текущую дату в числовом формате. Числовой формат даты - это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений с датами и периодами времени. Для получения более подробной информации о числовом формате даты см. ТДАТА.

Синтаксис

СЕГОДНЯ( )


СЖПРОБЕЛЫ

См. также

Удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами. Функция СЖПРОБЕЛЫ используется для обработки текстов, полученных из других прикладных программ, если эти тексты могут содержать избыточные пробелы.

Синтаксис

СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Текст   - это текст, из которого удаляются пробелы.

Пример

СЖПРОБЕЛЫ(" Доход   за   первый    квартал   ") равняется "Доход за первый квартал"


ИСТИНА

См. также

Возвращает логическое значение ИСТИНА.

Синтаксис

ИСТИНА( )

Замечания

Можно непосредственно ввести значение ИСТИНА  в ячейки  и формулы без использования этой функции.  Функция ИСТИНА предназначена для совместимости с другими системами электронных таблиц.


ОТБР

См. также

Усекает число до целого, отбрасывая дробную часть числа, так что остается целое число.

Синтаксис

ОТБР(число;число_разрядов)

Число   - это усекаемое число.

Число_разрядов   - это число, определяющее точность усечения. Значение по умолчанию аргумента число_разрядов - 0 (ноль).

Замечания

ОТБР и ЦЕЛОЕ подобны в том, что возвращают целые. ОТБР отбрасывает дробную часть числа. ЦЕЛОЕ округляет число до ближайшего целого с недостатком с учетом значения дробной части. Эти функции различаются только при использовании отрицательных чисел: ОТБР(-4,3) возвращает -4, но ЦЕЛОЕ(-4,3) возвращает -5, поскольку -5 это ближайшее снизу число.

Примеры

ОТБР(8,9) равняется 8

ОТБР(-8,9) равняется -8

ОТБР(ПИ()) равняется 3


ЗНАЧЕН

См. также

Преобразует строку текста, отображающую число, в число.

Синтаксис

ЗНАЧЕН(текст)

Текст   - это текст в кавычках или ссылка на ячейку, содержащую текст, который нужно преобразовать. Текст может быть в любом формате, допускаемом Microsoft Excel для числа, даты и времени. Если текст не удовлетворяет ни одному из этих форматов, то функция ЗНАЧЕН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Замечания

Обычно нет необходимости использовать функцию ЗНАЧЕН в формулах, поскольку Microsoft Excel автоматически преобразует текст в число при необходимости. Эта функция предназначена для совместимости с другими программами электронных таблиц.

Примеры

ЗНАЧЕН("1000 р.") равняется 1000

ЗНАЧЕН("16:48:00")-ЗНАЧЕН("12:00:00") равняется "16:48:00"-"12:00:00" равняется 0,2, то есть времени в числовом формате, эквивалентному 4 часам 48 минутам.


ПДОБ

См. также

Возвращает значение амортизации имущества за данный период, включая конкретные периоды, используя метод двойного процента со снижающегося остатка или иной явно указанный метод. ПДОБ представляет метод со снижающегося остатка.

Синтаксис

ПДОБ(стоимость;остаток;период;нач_период;кон_период;коэфф;без_переключения)

Стоимость   - это начальная стоимость имущества.

Остаток   - это остаточная стоимость в конце амортизации (иногда называется ликвидной стоимостью имущества).

Период   - это количество периодов,  за которые собственность амортизируется (иногда называется периодом амортизации).

Нач_период   - это начальный период, для которого вычисляется амортизация. Нач_период должен быть задан в тех же единицах, что и  период.

Кон_период   - это конечный период, для которого вычисляется амортизация. Кон_период должен быть задан в тех же единицах, что и период.

Коэфф   - это норма снижения балансовой стоимости (амортизации). Если коэфф опущен, то он полагается равным 2 (метод удвоенного процента со снижающегося остатка). Измените коэфф, если Вы не хотите использовать метод удвоенного процента со снижающегося остатка. Описание метода удвоенного процента со снижающегося остатка см. ДДОБ.

Без_переключения   - это логическое значение, определяющее следует ли использовать прямую амортизацию в том случае, когда амортизация превышает вычисленную величину амортизации.

•	Если аргумент без_переключения имеет значение ИСТИНА, то Microsoft Excel не переключается на метод равномерного начисления амортизации, даже если амортизация больше вычисленного снижающегося остатка.

•	Если аргумент без_переключения имеет значение ЛОЖЬ или опущен, то Microsoft Excel переключается на метод равномерного начисления амортизации, если амортизация больше вычисленного снижающегося остатка.

Все аргументы, за исключением аргумента без_переключения, должны быть положительными числами.

Примеры

Предположим, что предприятие приобрело новую машину. Машина стоит 2 400 руб. и имеет срок службы 10 лет. Остаточная стоимость  составляет 300 руб. Следующие примеры показывают амортизацию за несколько периодов. Результаты округляются до двух знаков после запятой.

ПДОБ(2400; 300; 3650; 0; 1) равняется 1,32 руб., амортизация за первый день. Microsoft Excel автоматически предполагает, что  коэфф равен 2.

ПДОБ(2400; 300; 120; 0; 1) равняется 40,00 руб., амортизация за первый месяц.

ПДОБ(2400; 300; 10; 0; 1) равняется 480,00 руб., амортизация за первый год.

ПДОБ(2400; 300; 120; 6; 18) равняется 396,31 руб., амортизация за период между 6-м и 18-м месяцами эксплуатации.

ПДОБ(2400; 300; 120; 6; 18; 1,5) равняется 311,81 руб., амортизация за период между шестым и восемнадцатым месяцами эксплуатации при  использовании аргумента коэфф равного 1,5, вместо метода удвоенного процента со снижающегося остатка.

Предположим теперь, что машина за 2 400 руб. была приобретена в середине первого квартала финансового года. Следующая формула определяет амортизацию за первый финансовый год владения имуществом, причем налоговые законы ограничивают обесценивание 150 процентов по методу снижающегося остатка:

ПДОБ(2400; 300; 10; 0; 0,875; 1,5) равняется 315,00 руб.


ДЕНЬНЕД

См. также

Возвращает день недели, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате. День недели определяется как целое в интервале от 1 (Воскресенье) до 7 (Суббота).

Синтаксис

ДЕНЬНЕД(дата_в_числовом_формате;тип)

Дата_в_числовом_формате   - это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений  с датами и периодами времени. Аргумент дата_в_числовом_формате можно задать как текст, например, как "15 Апр 1993" или "4.15.93", а не как число. Текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате. Для получения более подробной информации об аргументе дата_в_числовом_формате, см. ТДАТА.

Тип   - это число, которое определяет тип возвращаемого значения.

Тип	Возвращаемое число
1 или опущен	Число от 1 (Воскресенье) до 7 (Суббота). Аналогично предыдущей версии Microsoft Excel.
2	Число от  1 (Понедельник) до 7 (Воскресенье)
3	Число от 0 (Понедельник) до 6 (Воскресенье)
Замечания

•	Microsoft Excel для Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют по умолчанию различные системы дат. Для получения более подробной информации, см. ТДАТА.

•	Можно использовать функцию ТЕКСТ, чтобы преобразовать значение в нужный числовой формат при использовании системы дат 1900:

ТЕКСТ("4.16.90"; "ДДДД") равняется Понедельник

Примеры

ДЕНЬНЕД("14.2.90") равняется 4 (Среда)

Если используется система дат 1900:

ДЕНЬНЕД(29747,007) равняется 4 (Среда)

Если используется система дат 1904:

ДЕНЬНЕД(29747,007) равняется 3 (Вторник)


РАБДЕНЬ

См. также

Возвращает число, представляющее дату, отстоящую на заданное количество рабочих дней вперед или назад от даты нач_дата. Рабочими днями не считаются выходные дни и дни, определенные как праздничные. Функция РАБДЕНЬ используется, чтобы исключить выходные дни или праздники при вычислении дат платежей, ожидаемых дат доставки или количества фактически отработанных дней. Чтобы отобразить число в виде даты, выполните команду Ячейки... меню Формат, выберите Дата в списке Числовые форматы, а затем выберите формат даты в списке Тип.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

РАБДЕНЬ(нач_дата;количество_дней;праздники)

Нач_дата   - это начальная дата.

Количество_дней   - это количество не выходных и не праздничных дней до или после нач_дата. Положительное значение аргумента количество_дней означает будущую дату; отрицательное значение - означает прошедшую дату.

Праздники   - это необязательный список из одной или нескольких дат, которые требуется исключить из рабочего календаря, например государственные праздники.Список может представлять собой группу ячеек или массив чисел, являющихся датами. Дополнительные сведения о работе Microsoft Excel с датами можно получить, щелкнув на [image]. Для получения подробных данных о массивах констант щелкните  [image].

Замечания

•	Если нач_дата не является допустимой датой в числовом формате, то функция РАБДЕНЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если нач_дата плюс количество_дней не является допустимой датой, то функция РАБДЕНЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если количество_дней не целое, то оно усекается.

Примеры

РАБДЕНЬ(ДАТАЗНАЧ("03.01.91"); 5) равняется 33248 или 10.01.91

Если 7 и 8 января 1991 года являются праздниками, то:
РАБДЕНЬ(ДАТАЗНАЧ("03.01.91"); 5; {33245; 33246}) равняется 33252
или 14.01.91


ГОД

См. также

Возвращает год, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате. Год определяется как целое в интервале 1900-9999.

Синтаксис

ГОД(дата_в_числовом_формате)

Дата_в_числовом_формате   - это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений  с датами и периодами времени. Можно задать аргумент дата_в_числовом_формате как текст, например, как "19 Мар 1955" или "19.3.55", а не как число. Текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате. Для получения более подробной информации об аргументе дата_в_числовом_формате, см. ТДАТА.

Замечание

Microsoft Excel для Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют по умолчанию различные системы дат. Для получения более подробной информации, см. ТДАТА.

Примеры

ГОД("5.7.90") равняется 1990

Если используется система дат 1900 (по умолчанию в Microsoft Excel для Windows), то:

ГОД(0,007) равняется 1900

ГОД(29747,007) равняется 1981

(по умолчанию в Microsoft Excel для Macintosh), то:

ГОД(0,007) равняется 1904

ГОД(29747,007) равняется 1985


НАКОПДОХОД

См. также

Возвращает накопленный доход по ценным бумагам с периодической выплатой процентов.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

НАКОПДОХОД(дата_выпуска;дата_первой_выплаты;дата_соглашения;ставка;номинал;периодичность;базис)

Дата_выпуска   - это дата выпуска ценных бумаг.

Дата_первой_выплаты   - это дата первой выплаты по ценным бумагам.

Дата_соглашения   - это дата соглашения для ценных бумаг. Эта дата, более поздняя, чем дата выпуска, когда ценные бумаги были проданы покупателю.

Ставка   - это годовая процентная ставка для купонов по ценным бумагам.

Номинал   - это номинальная стоимость ценных бумаг. Если номинал опущен, то функция НАКОПДОХОД использует значение 1000 руб.

Периодичность   - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных выплат периодичность = 1; для полугодовых выплат периодичность = 2; для ежеквартальных выплат периодичность = 4.

Базис   - это используемый способ вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня
0 или опущен	US (NASD) 30/360
1	Фактический/фактический
2	Фактический/360
3	Фактический/365
4	Европейский 30/360
Замечания

•	Дата_выпуска, дата_первой_выплаты, дата_соглашения, периодичность и базис усекаются до целых.

•	Если дата_выпуска, дата_первой_выплаты, или дата_соглашения не являются допустимой датой, то функция НАКОПДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если ставка ≤ 0 или если номинал ≤ 0, то функция НАКОПДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если периодичность является любым числом, отличным от 1, 2 или 4, то функция НАКОПДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если базис < 0 или если базис > 4, то функция НАКОПДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если дата_выпуска ≥ дата_соглашения, НАКОПДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	НАКОПДОХОД вычисляется следующим образом:

где:

Ai = число накопленных дней для i-ого квазикупонного периода в оставшемся периоде выплат.

NC = число квазикупонных периодов, которые укладываются в оставшийся период.  Если это число содержит дробную часть, то оно округляется с избытком до следующего целого.

Nli = нормальная продолжительность в днях i-ого квазикупонного периода в оставшемся периоде.

Пример

Долговое обязательство казначейства выпускается на следующих условиях:

Дата выпуска  28 февраля 1993 года
Дата соглашения 1 мая 1993 года
Дата первой выплаты 31 августа 1993 года
Ставка 10,0%
Номинал 1000 руб.
Периодичность выплат полугодовая
Базис для вычисления дней 30/360

Накопленный доход (в системе дат 1900) составит:

НАКОПДОХОД("28.2.93";"31.8.93";"1.5.93";0,1;1000;2;0) равняется 16,94444.


НАКОПДОХОДПОГАШ

См. также

Возвращает накопленный доход по ценным бумагам, процент по которым выплачивается в срок погашения.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

НАКОПДОХОДПОГАШ(дата_выпуска;дата_вступления_в_силу;ставка;номинал;базис)

Дата_выпуска   - это дата выпуска ценных бумаг.

Дата_вступления_в_силу   - это срок погашения ценных бумаг.

Ставка   - это годовая процентная ставка для купонов по ценным бумагам.

Номинал   - это номинальная стоимость ценных бумаг. Если номинал опущен, то функция НАКОПДОХОДПОГАШ использует значение 1000 руб.

Базис   - это используемый способ вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня
0 или опущено	US (NASD) 30/360
1	Фактический/фактический
2	Фактический/360
3	Фактический/365
4	Европейский 30/360
Замечания

•	Дата_выпуска, дата_вступления_в_силу и базис усекаются до целых.

•	Если дата_выпуска или дата_вступления_в_силу не являются допустимой датой, то функция НАКОПДОХОДПОГАШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если ставка ≤ 0 или если номинал ≤ 0, то функция НАКОПДОХОДПОГАШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если базис < 0 или если базис > 4,  то функция НАКОПДОХОДПОГАШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если дата_выпуска ≥ дата_вступления_в_силу, то функция  НАКОПДОХОДПОГАШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	НАКОПДОХОДПОГАШ вычисляется следующим образом:

где:

A = Число накопленных дней в соответствии с месячным базисом. Для вычисления дохода на дату погашения, используется число дней между датой выпуска и сроком погашения.

D = Базис.

Пример

Вексель выдан на следующих условиях:

Дата выпуска  1 апреля 1993 года
Срок погашения 15 июня 1993 года
Ставка 10,0 процентов
Номинал 1000 руб.
Фактический/365 базис

Накопленный доход (в Системе дат 1900) составит:

НАКОПДОХОДПОГАШ("1.4.93";"15.6.93";0,1;1000;3) равняется 20,54795


КОМПЛЕКСН

См. также

Преобразует  коэффициенты при вещественной и мнимой частях комплексного числа в комплексное число в форме x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

КОМПЛЕКСН(действительная_часть;мнимая_часть;мнимая_единица)

Действительная_часть   - это действительная часть комплексного числа.

Мнимая_часть   - это мнимая часть комплексного числа.

Мнимая_единица   - это обозначение мнимой единицы в комплексом числе. Если аргумент мнимая_единица опущен, то предполагается, что он равен "i".

Примечание   Все функции работы с комплексными числами допускают обозначение  для мнимой единицы "i" или "j", но не "I" или "J". Использование верхнего регистра приводит к получению значения ошибки #ЗНАЧ!. Все функции, которые используют два или больше комплексных числа, требуют, чтобы обозначение мнимой единицы было одно и то же.

Замечания

•	Если действительная_часть не число, то функция КОМПЛЕКСН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если мнимая_часть не число, то функция КОМПЛЕКСН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если мнимая_единица ни  "i" ни "j", то функция КОМПЛЕКСН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Примеры

КОМПЛЕКСН(3;4) равняется 3 + 4i

КОМПЛЕКСН(3;4;"j") равняется 3 + 4j

КОМПЛЕКСН(0;1) равняется i

КОМПЛЕКСН(1;0) равняется 1


ДНЕЙКУПОНДО

См. также

Возвращает количество дней от начала действия купона до даты соглашения.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ДНЕЙКУПОНДО(дата_соглашения;дата_вступления_в_силу;периодичность;базис)

Дата_соглашения   - это дата соглашения для ценных бумаг. Более поздняя, чем дата выпуска, она определяет дату, когда ценные бумаги были проданы покупателю.

Дата_вступления_в_силу   - срок погашения ценных бумаг. Эта дата определяет истечение срока действия ценных бумаг.

Периодичность   - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных выплат периодичность = 1; для полугодовых выплат периодичность = 2; для ежеквартальных выплат периодичность = 4.

Базис   - это используемый способ вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня
0 или опущено	US (NASD) 30/360
1	Фактический/фактический
2	Фактический/360
3	Фактический/365
4	Европейский 30/360
Замечания

•	Дата соглашения является датой продажи покупателю купона, например, облигации. Срок платежа представляет собой дату истечения срока действия купона. Пусть, например, облигация со сроком действия 30 лет выпущена 1 января 1996 года и была приобретена покупателем через шесть месяцев после своего выпуска. Датой выпуска будет являться 1 января 1996 года, датой соглашения - 1 июля 1996, а срок погашения такой облигации - 1 января 2026 года, то есть через 30 лет после даты выпуска.

•	Все аргументы усекаются до целых.

•	Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не являются допустимой датой, то функция ДНЕЙКУПОНДО возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если периодичность является любым числом, отличным от 1, 2 или 4, то функция ДНЕЙКУПОНДО возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ДНЕЙКУПОНДО возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, то функция ДНЕЙКУПОНДО возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 25 января 1993 года
Срок погашения 15 ноября 1994
Полугодовые купоны
Фактический базис

Количество дней от начала периода купона до срока погашения (в системе дат 1900) составит:

ДНЕЙКУПОНДО("25.1.93";"15.11.94";2;1) равняется 71


ДНЕЙКУПОН

См. также

Возвращает число дней в периоде купона, который содержит дату соглашения.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ДНЕЙКУПОН(дата_соглашения;дата_вступления_в_силу;периодичность;базис)

Дата_соглашения   - это дата соглашения для ценных бумаг. Более поздняя, чем дата выпуска, она определяет дату, когда ценные бумаги были проданы покупателю.

Дата_вступления_в_силу   - это дата погашения ценных бумаг. Эта дата определяет истечение срока действия ценных бумаг.

Периодичность   - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных выплат периодичность = 1; для полугодовых выплат периодичность = 2; для ежеквартальных выплат периодичность = 4.

Базис   - это используемый способ вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня
0 или опущено	US (NASD) 30/360
1	Фактический/фактический
2	Фактический/360
3	Фактический/365
4	Европейский 30/360
Замечания

•	Дата соглашения является датой продажи покупателю купона, например, облигации. Срок платежа представляет собой дату истечения срока действия купона. Пусть, например, облигация со сроком действия 30 лет выпущена 1 января 1996 года и была приобретена покупателем через шесть месяцев после своего выпуска. Датой выпуска будет являться 1 января 1996 года, датой соглашения - 1 июля 1996, а срок погашения такой облигации - 1 января 2026 года, то есть через 30 лет после даты выпуска.

•	Все аргументы усекаются до целых.

•	Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не являются допустимой датой, то функция ДНЕЙКУПОН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если периодичность является любым числом, отличным от 1, 2 или 4, то функция ДНЕЙКУПОН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ДНЕЙКУПОН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, то функция ДНЕЙКУПОН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 25 января 1993 года
Срок погашения 15 ноября 1994 года
Полугодовые купоны
Фактический базис

Количество дней в периоде купона, который включает дату соглашения (в системе дат 1900) составит:

ДНЕЙКУПОН("25.1.93";"15.11.94";2;1) равняется 181


ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ

См. также

Возвращает число дней от даты соглашения до срока следующего купона.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ(дата_соглашения;дата_вступления_в_силу;периодичность;базис)

Дата_соглашения   - это дата соглашения для ценных бумаг. Более поздняя, чем дата выпуска, она определяет дату, когда ценные бумаги были проданы покупателю.

Дата_вступления_в_силу   - это дата погашения ценных бумаг. Эта дата определяет истечение срока действия ценных бумаг.

Периодичность   - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных выплат периодичность = 1; для полугодовых выплат периодичность = 2; для ежеквартальных выплат периодичность = 4.

Базис   - это используемый способ вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня
0 или опущено	US (NASD) 30/360
1	Фактический/фактический
2	Фактический/360
3	Фактический/365
4	Европейский 30/360
Замечания

•	Дата соглашения является датой продажи покупателю купона, например, облигации. Срок платежа представляет собой дату истечения срока действия купона. Пусть, например, облигация со сроком действия 30 лет выпущена 1 января 1996 года и была приобретена покупателем через шесть месяцев после своего выпуска. Датой выпуска будет являться 1 января 1996 года, датой соглашения - 1 июля 1996, а срок погашения такой облигации - 1 января 2026 года, то есть через 30 лет после даты выпуска.

•	Все аргументы усекаются до целых.

•	Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не являются допустимой датой, то функция ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если периодичность является любым числом, отличным от 1, 2 или 4, то функция ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если базис < 0 или если базис > 4,  то функция ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, то функция ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 25 января 1993 года
Срок погашения 15 ноября 1994 года
Полугодовой купон
Фактический базис

Количество дней от даты соглашения до даты следующего купона (в системе дат 1900) составит:

ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ("25.1.93";"15.11.94";2;1) равняется 110


ДАТАКУПОНПОСЛЕ

См. также

Возвращает число, представляющее следующую дату купона после даты соглашения.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ДАТАКУПОНПОСЛЕ(дата_соглашения;дата_вступления_в_силу;периодичность;базис)

Дата_соглашения   - это дата соглашения для ценных бумаг. Более поздняя, чем дата выпуска, она определяет дату, когда ценные бумаги были проданы покупателю.

Дата_вступления_в_силу   - это срок погашения ценных бумаг. Эта дата определяет истечение срока действия ценных бумаг.

Периодичность   - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных выплат периодичность = 1; для полугодовых выплат периодичность = 2; для ежеквартальных выплат периодичность = 4.

Базис   - это используемый способ вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня
0 или опущено	US (NASD) 30/360
1	Фактический/фактический
2	Фактический/360
3	Фактический/365
4	Европейский 30/360
Замечания

•	Дата соглашения является датой продажи покупателю купона, например, облигации. Срок платежа представляет собой дату истечения срока действия купона. Пусть, например, облигация со сроком действия 30 лет выпущена 1 января 1996 года и была приобретена покупателем через шесть месяцев после своего выпуска. Датой выпуска будет являться 1 января 1996 года, датой соглашения - 1 июля 1996, а срок погашения такой облигации - 1 января 2026 года, то есть через 30 лет после даты выпуска.

•	Все аргументы усекаются до целых.

•	Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не являются допустимой датой, то функция ДАТАКУПОНПОСЛЕ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если периодичность является любым числом, отличным от 1, 2 или 4, то функция ДАТАКУПОНПОСЛЕ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ДАТАКУПОНПОСЛЕ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, то функция ДАТАКУПОНПОСЛЕ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 25 января 1993 года
Срок погашения 15 ноября 1994 года
Полугодовой купон
Фактический/фактический базис

Дата следующего купона после даты соглашения (в системе дат 1900) составит:

ДАТАКУПОНПОСЛЕ("25.1.93";"15.11.94";2;1) равняется 34104 или 15 мая 1993


ЧИСЛКУПОН

См. также

Возвращает количество купонов, которые могут быть оплачены между датой соглашения и сроком погашения, округленное до ближайшего целого количества купонов.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ЧИСЛКУПОН(дата_соглашения;дата_вступления_в_силу;периодичность;базис)

Дата_соглашения   - это дата соглашения для ценных бумаг. Более поздняя, чем дата выпуска, она определяет дату, когда ценные бумаги были проданы покупателю.

Дата_вступления_в_силу   - это срок погашения ценных бумаг. Эта дата определяет истечение срока действия ценных бумаг.

Периодичность   - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных выплат периодичность = 1; для полугодовых выплат периодичность = 2; для ежеквартальных выплат периодичность = 4.

Базис   - это используемый способ вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня
0 или опущено	US (NASD) 30/360
1	Фактический/фактический
2	Фактический/360
3	Фактический/365
4	Европейский 30/360
Замечания

•	Дата соглашения является датой продажи покупателю купона, например, облигации. Срок платежа представляет собой дату истечения срока действия купона. Пусть, например, облигация со сроком действия 30 лет выпущена 1 января 1996 года и была приобретена покупателем через шесть месяцев после своего выпуска. Датой выпуска будет являться 1 января 1996 года, датой соглашения - 1 июля 1996, а срок погашения такой облигации - 1 января 2026 года, то есть через 30 лет после даты выпуска.

•	Все аргументы усекаются до целых.

•	Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не являются допустимой датой, то функция ЧИСЛКУПОН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если периодичность является любым числом, отличным от 1, 2 или 4, то функция ЧИСЛКУПОН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ЧИСЛКУПОН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, то функция ЧИСЛКУПОН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 25 января 1993 года
Срок погашения 15 ноября 1994 года
Полугодовой купон
Фактический базис

Количество выплат по купонам (в системе дат 1900) составит:

ЧИСЛКУПОН("25.1.93";"15.11.94";2;1) равняется 4


ДАТАКУПОНДО

См. также

Возвращает число, соответствующее предыдущей дате купона перед датой соглашения.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ДАТАКУПОНДО(дата_соглашения;дата_вступления_в_силу;периодичность;базис)

Дата_соглашения   - это дата соглашения для ценных бумаг. Более поздняя, чем дата выпуска, она определяет дату, когда ценные бумаги были проданы покупателю.

Дата_вступления_в_силу   - срок погашения ценных бумаг. Эта дата определяет истечение срока действия ценных бумаг.

Периодичность   - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных выплат периодичность = 1; для полугодовых выплат периодичность = 2; для ежеквартальных выплат периодичность = 4.

Базис   - это используемый способ вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня
0 или опущено	US (NASD) 30/360
1	Фактический/фактический
2	Фактический/360
3	Фактический/365
4	Европейский 30/360
Замечания

•	Дата соглашения является датой продажи покупателю купона, например, облигации. Срок платежа представляет собой дату истечения срока действия купона. Пусть, например, облигация со сроком действия 30 лет выпущена 1 января 1996 года и была приобретена покупателем через шесть месяцев после своего выпуска. Датой выпуска будет являться 1 января 1996 года, датой соглашения - 1 июля 1996, а срок погашения такой облигации - 1 января 2026 года, то есть через 30 лет после даты выпуска.

•	Все аргументы усекаются до целых.

•	Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не являются допустимой датой, то функция ДАТАКУПОНДО возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если периодичность является любым числом, отличным от 1, 2 или 4, то функция ДАТАКУПОНДО возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ДАТАКУПОНДО возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, то функция ДАТАКУПОНДО возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 25 января 1993 года
Срок погашения 15 ноября 1994 года
Полугодовой купон
Фактический базис

Предыдущая дата купона перед датой соглашения (в системе дат 1900) составит:

ДАТАКУПОНДО("25.1.93";"15.11.94";2;1) равняется 33923 или 15 ноября 1992


ОБЩПЛАТ

См. также

Возвращает накопленный доход по займу между двумя периодами выплат.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ОБЩПЛАТ(ставка;кпер;нз;нач_период;кон_период;тип)

Ставка   это процентная ставка.

Кпер   - это общее количество периодов выплат.

Нз   - это текущее значение инвестиции.

Нач_период   - это номер первого периода, участвующего в вычислениях. Периоды выплат нумеруются начиная с 1.

Кон_период   - это номер последнего периода, участвующего в вычислениях.

Тип   - определяет, в какой момент производится выплата.

Тип	Когда нужно платить
0	В конце периода
1	В начале периода
Замечания

•	Убедитесь, что Вы последовательны в выборе единиц измерения аргументов ставка и кпер. Если по четырехгодичному займу при ставке 12 процентов годовых делаются ежемесячные выплаты, то нужно использовать значение 12%/12 для задания аргумента ставка и значение 4*12 для задания аргумента кпер. Если по тому же займу делаются ежегодные выплаты, то нужно использовать значение 12% для задания аргумента ставка и значение 4 для задания аргумента кпер.

•	Кпер, нач_период, кон_период и тип усекаются до целых.

•	Если ставка ≤ 0, кпер ≤ 0 или нз ≤ 0, то функция ОБЩПЛАТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если нач_период < 1, кон_период < 1 или нач_период > кон_период, то функция ОБЩПЛАТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если тип является любым числом, кроме 0 и 1, то функция  ОБЩПЛАТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

Пусть заем под недвижимость сделан на следующих условиях:

Процентная ставка 9,00 процентов годовых (ставка = 9,00% ÷ 12 = 0,0075)
Срок 30 лет (кпер = 30 × 12 = 360)
Текущая стоимость 125 000 руб.

Общая выплата за второй год (периоды от 13 до 24) составит:

ОБЩПЛАТ(0,0075;360;125000;13;24;0) равняется -11135,23

Одна выплата за первый месяц составит:

ОБЩПЛАТ(0,0075;360;125000;1;1;0) равняется -937,50


ОБЩДОХОД

См. также

Возвращает основные выплаты по займу между двумя периодами.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ОБЩДОХОД(ставка;кпер;нз;нач_период;кон_период;тип)

Ставка   - это процентная ставка.

Кпер   - это общее количество периодов выплат.

Нз   - это текущее значение инвестиции.

Нач_период   - это номер первого периода, участвующего в вычислениях. Периоды выплат нумеруются начиная с 1.

Кон_период   - это номер последнего периода, участвующего в вычислениях.

Тип   - определяет, в какой момент производится выплата.

Тип	Когда нужно платить
0	В конце периода
1	В начале периода
Замечания

•	Убедитесь, что Вы последовательны в выборе единиц измерения аргументов ставка и кпер. Если по четырехгодичному займу под 12 процентов годовых делаются ежемесячные выплаты, то нужно использовать значение 12%/12 для задания аргумента ставка и значение 4*12 для задания аргумента кпер. Если по тому же займу делаются ежегодные выплаты, то нужно использовать значение 12% для задания аргумента ставка и значение 4 для задания аргумента кпер.

•	Кпер, нач_период, кон_период и тип усекаются до целых.

•	Если ставка ≤ 0, кпер ≤ 0 или нз ≤ 0, то функция ОБЩДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если нач_период < 1, кон_период < 1, или нач_период > кон_период, то функция ОБЩДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если тип является любым числом, кроме 0 и 1, то функция  ОБЩДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

Пусть заем под недвижимость сделан на следующих условиях:

Процентная ставка 9,00 процентов годовых (ставка = 9,00% ÷ 12 = 0,0075)
Срок 30 лет (кпер = 30 × 12 = 360)
Текущая стоимость 125 000 руб.

Общая выплата за второй год платежей (периоды от 13 до 24) составит:

ОБЩДОХОД(0,0075;360;125000;13;24;0) равняется -934,1071

Одна выплата за первый месяц составит:

ОБЩДОХОД(0,0075;360;125000;1;1;0) равняется -68,27827


ГРАДУСЫ

См. также

Преобразует радианы в градусы.

Синтаксис

ГРАДУСЫ(угол)

Угол   - это угол в радианах, преобразуемый в градусы.

Пример

ГРАДУСЫ(ПИ()) равняется 180


СКИДКА

См. также

Возвращает норму скидки для ценных бумаг.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

СКИДКА(дата_соглашения;дата_вступления_в_силу;цена;выкуп;базис)

Дата_соглашения   - это дата соглашения для ценных бумаг. Более поздняя, чем дата выпуска, она определяет дату, когда ценные бумаги были проданы покупателю.

Дата_вступления_в_силу   - это срок погашения ценных бумаг. Эта дата определяет истечение срока действия ценных бумаг.

Цена   - это цена ценных бумаг за 100 руб. номинальной стоимости.

Выкуп   - это выкупная цена ценных бумаг за 100 руб. номинальной стоимости.

Базис   - это используемый способ вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня
0 или опущено	US (NASD) 30/360
1	Фактический/фактический
2	Фактический/360
3	Фактический/365
4	Европейский 30/360
Замечания

•	Дата соглашения является датой продажи покупателю купона, например, облигации. Срок платежа представляет собой дату истечения срока действия купона. Пусть, например, облигация со сроком действия 30 лет выпущена 1 января 1996 года и была приобретена покупателем через шесть месяцев после своего выпуска. Датой выпуска будет являться 1 января 1996 года, датой соглашения - 1 июля 1996, а срок погашения такой облигации - 1 января 2026 года, то есть через 30 лет после даты выпуска.

•	Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу и базис усекаются до целых.

•	Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не являются допустимой датой, то функция СКИДКА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если цена ≤ 0 или если выкуп ≤ 0, то функция СКИДКА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если базис < 0 или если базис > 4, то функция СКИДКА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, то функция СКИДКА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	СКИДКА вычисляется следующим образом:

Где:

B = число дней в году (зависит от выбранного значения аргумента базис).

DSM = число дней между датами дата_соглашения и дата_вступления_в_силу.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 15 февраля 1993 года
Срок погашения 10 июня 1993 года
Цена 97,975 руб.
Выкупная цена 100 руб.
Фактический базис

Норма скидки (в системе дат 1900) составит:

СКИДКА("15.2.93";"6.10.93";97,975;100;2) равняется 0,063391 или 6,3391%


РУБЛЬ.ДЕС

См. также

Преобразует цену в рублях, выраженную в виде дроби, в цену в рублях, выраженную десятичным числом. Функция РУБЛЬ.ДЕС используется для преобразования дробных значений денежных сумм, например, стоимость ценных бумаг, в десятичное число.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

РУБЛЬ.ДЕС(дробь;знаменатель)

Дробь   - это число, выраженное в виде дроби.

Знаменатель   - это целое, которое нужно использовать в качестве знаменателя.

Замечания

•	Если знаменатель не целое число, то оно усекается.

•	Если знаменатель ≤ 0, то функция РУБЛЬ.ДЕС возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

РУБЛЬ.ДЕС(1,02;16) равняется 1,125

РУБЛЬ.ДЕС(1,1;8) равняется 1,125


РУБЛЬ.ДРОБЬ

См. также

Преобразует цену в рублях, выраженную десятичным числом, в цену в рублях, выраженную в виде дроби. Функция РУБЛЬ.ДРОБЬ используется для преобразования десятичных чисел в дробные цены, например, стоимость ценных бумаг.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

РУБЛЬ.ДРОБЬ(десятичное_число;знаменатель)

Десятичное_число   - это десятичное число

Знаменатель   - это целое число, которое нужно использовать в качестве знаменателя дроби.

Замечания

•	Если знаменатель не целое число, то оно усекается.

•	Если знаменатель ≤ 0, то функция РУБЛЬ.ДРОБЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

РУБЛЬ.ДРОБЬ(1,125;16) равняется 1,02

РУБЛЬ.ДРОБЬ(1,125;8) равняется 1,1


ДЛИТ

См. также

Возвращает длительность Макалея для предполагаемой номинальной стоимости 100 руб. Продолжительность определяется как взвешенное среднее текущих значений выплат и является мерой зависимости цены облигации от изменения доходности.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ДЛИТ(дата_соглашения;дата_вступления_в_силу;купон;доход;периодичность;базис)

Дата_соглашения   - это дата соглашения для ценных бумаг. Эта дата, более поздняя, чем дата выпуска, когда ценные бумаги были проданы покупателю.

Дата_вступления_в_силу   - это срок погашения ценных бумаг. Эта дата определяет истечение срока действия ценных бумаг.

Купон   - это годовая процентная ставка для купонов по ценным бумагам.

Доход   - это годовой доход по ценным бумагам.

Периодичность   - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных выплат периодичность = 1; для полугодовых выплат периодичность = 2; для ежеквартальных выплат периодичность = 4.

Базис   - это используемый способ вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня
0 или опущено	US (NASD) 30/360
1	Фактический/фактический
2	Фактический/360
3	Фактический/365
4	Европейский 30/360
Замечания

•	Дата соглашения является датой продажи покупателю купона, например, облигации. Срок платежа представляет собой дату истечения срока действия купона. Пусть, например, облигация со сроком действия 30 лет выпущена 1 января 1996 года и была приобретена покупателем через шесть месяцев после своего выпуска. Датой выпуска будет являться 1 января 1996 года, датой соглашения - 1 июля 1996, а срок погашения такой облигации - 1 января 2026 года, то есть через 30 лет после даты выпуска.

•	Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, периодичность и базис усекаются до целых.

•	Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не являются допустимой датой, то функция ДЛИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если купон < 0 или если доход < 0, то функция ДЛИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если периодичность является любым числом, отличным от 1, 2 или 4, то функция ДЛИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ДЛИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, то функция ДЛИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 1 января 1986 года
Срок погашения 1 января 1994 года
8 процентный купон
9,0 процентный доход
Периодичность полугодовая
Фактический базис

Продолжительность (в системе дат 1900) составит:

ДЛИТ("1.1.86";"1.1.94";0,08;0,09;2;1) равняется 5,993775


ДАТАМЕС

См. также

Возвращает дату в числовом формате, представляющую дату, отстоящую на заданное количество месяцев вперед или назад от заданной даты (нач_дата). Функция ДАТАМЕС используется для вычисления срока погашения или даты платежа, приходящуюся на тот же день месяца, что и дата выпуска.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ДАТАМЕС(нач_дата;число_месяцев)

Нач_дата   - это дата, соответствующая начальной дате.

Число_месяцев   - это количество месяцев до или после даты нач_дата. Положительное значение аргумента число_месяцев означает будущие даты; отрицательное значение означает прошедшие даты.

Замечания

•	Если нач_дата не являются допустимой датой, то функция ДАТАМЕС возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если число_месяцев не целое число, то оно усекается.

Примеры

ДАТАМЕС(ДАТАЗНАЧ("15.01.91");1) равняется 33284 или 15.02.91

ДАТАМЕС(ДАТАЗНАЧ("31.03.91");-1) равняется 33297 или 28.02.91


ЭФФЕКТ

См. также

Возвращает фактическую годовую процентную ставку, если заданы номинальная годовая процентная ставка и количество периодов, составляющих год.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ЭФФЕКТ(номинальная_ставка;периодов_в_году)

Номинальная_ставка   - это номинальная годовая процентная ставка.

Периодов_в_году   - это количество периодов, составляющих год.

Замечания

•	Аргумент периодов_в_году усекается до целого.

•	Если один из аргументов - не число, функция ЭФФЕКТ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если номинальная_ставка ≤ 0 или если периодов_в_году < 1, то функция ЭФФЕКТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	ЭФФЕКТ вычисляется следующим образом:

Пример

ЭФФЕКТ(5,25%;4) равняется 0,053543 или 5,3543 процентов


БЗРАСПИС

См. также

Возвращает будущее значение основного капитала после начисления сложных процентов. Функция БЗРАСПИС используется для вычисления будущего значения инвестиции с переменной процентной ставкой.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

БЗРАСПИС(основной_капитал;ставки)

Основной_капитал   - это текущая стоимость инвестиции.

Ставки   - это массив применяемых процентных ставок.

Замечание

•	Значения в аргументе ставки могут быть числами или пустыми ячейками; любые другие значения дают в результате значение ошибки #ЗНАЧ!  при работе функции БЗРАСПИС. Пустые ячейки трактуются как нули (нет дохода).

Пример

БЗРАСПИС(1;{0,09;0,11;0,1}) равняется 1,33089


МНИМ.ABS

См. также

Возвращает абсолютную величину (модуль) комплексного числа в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

МНИМ.ABS(компл_число)

Компл_число   - это комплексное число, для которого находится абсолютная величина.

Замечания

•	Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

•	Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.ABS возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Абсолютная величина комплексного числа определяется следующим образом:

где:

z = x + yi

Пример

МНИМ.ABS("5+12i") равняется 13


МНИМ.ЧАСТЬ

См. также

Возвращает коэффициент при мнимой части комплексного числа в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

МНИМ.ЧАСТЬ(компл_число)

Компл_число   - это комплексное число, для которого определяется коэффициент при мнимой части.

Замечания

•	Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

•	Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.ЧАСТЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

МНИМ.ЧАСТЬ("3+4i") равняется 4

МНИМ.ЧАСТЬ("0-j") равняется -1

МНИМ.ЧАСТЬ(4) равняется 0


МНИМ.АРГУМЕНТ

См. также

Возвращает значение аргумента комплексного числа [image] (тета), то есть угол выраженный в радианах, который определяется следующим образом:

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

МНИМ.АРГУМЕНТ(компл_число)

Компл_число   - это комплексное число, для которого определяется аргумент [image] (тета).

Замечания

•	Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

•	Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.АРГУМЕНТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	МНИМ.АРГУМЕНТ вычисляется следующим образом:

где:

и

z = x + yi

Пример

МНИМ.АРГУМЕНТ("3+4i") равняется 0,927295


МНИМ.СОПРЯЖ

См. также

Возвращает комплексно-сопряженное комплексное число в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

МНИМ.СОПРЯЖ(компл_число)

Компл_число   - это комплексное число, для которого определяется сопряженное комплексное число.

Замечания

•	Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

•	Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.СОПРЯЖ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Сопряженное комплексное число определяется следующим образом:

Пример

МНИМ.СОПРЯЖ("3+4i") равняется 3 - 4i


МНИМ.COS

См. также

Возвращает косинус комплексного числа в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

МНИМ.COS(компл_число)

Компл_число   - это комплексное число, для которого определяется косинус.

Замечания

•	Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

•	Если компл_число не текст, то функция МНИМ.COS возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.COS возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Косинус комплексного числа определяется следующим образом:

Пример

МНИМ.COS("1+i") равняется 0,83373 - 0,988898i


МНИМ.ДЕЛ

См. также

Возвращает частное от деления двух комплексных чисел в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

МНИМ.ДЕЛ(компл_число1;компл_число2)

Компл_число1   - это комплексный числитель или делимое.

Компл_число2   - это комплексный знаменатель или делитель.

Замечания

•	Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

•	Если компл_число1 или компл_число2 не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.ДЕЛ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Частное двух комплексных чисел определяется следующим образом:

Пример

МНИМ.ДЕЛ("-238+240i";"10+24i") равняется 5 + 12i


МНИМ.EXP

См. также

Возвращает экспоненту комплексного числа в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

МНИМ.EXP(компл_число)

Компл_число   - это комплексное число, для которого определяется экспонента.

Замечания

•	Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

•	Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.EXP возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Экспонента комплексного числа определяется следующим образом:

Пример

МНИМ.EXP("1+i") равняется 1,468694 + 2,287355i


МНИМ.LN

См. также

Возвращает натуральный логарифм комплексного числа в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

МНИМ.LN(компл_число)

Компл_число   - это комплексное число, для которого определяется натуральный логарифм.

Замечания

•	Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

•	Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.LN возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Натуральный логарифм комплексного числа определяется следующим образом:

где:

Пример

МНИМ.LN("3+4i") равняется 1,609438 + 0,927295i


МНИМ.LOG10

См. также

Возвращает обычный логарифм (десятичный) комплексного числа, представленного в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

МНИМ.LOG10(компл_число)

Компл_число   - это комплексное число, для которого определяется обычный логарифм.

Замечания

•	Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

•	Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.LOG10 возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Обычный логарифм комплексного числа может быть вычислен через натуральный логарифм следующим образом:

Пример

МНИМ.LOG10("3+4i") равняется 0,69897 + 0,402719i


МНИМ.LOG2

См. также

Возвращает двоичный логарифм комплексного числа в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

МНИМ.LOG2(компл_число)

Компл_число   - это комплексное число, для которого определяется двоичный логарифм.

Замечания

•	Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

•	Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.LOG2 возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Двоичный логарифм комплексного числа может быть вычислен через натуральный логарифм следующим образом:

Пример

МНИМ.LOG2("3+4i") равняется 2,321928 + 1,337804i


МНИМ.СТЕПЕНЬ

См. также

Возвращает комплексное число в формате x + yi или x + yj возведенное в степень.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

МНИМ.СТЕПЕНЬ(компл_число;число)

Компл_число   - это комплексное число, возводимое в степень.

Число   - это степень, в которую возводится комплексное число.

Замечания

•	Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

•	Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.СТЕПЕНЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если аргумент число не является числом, то функция МНИМ.СТЕПЕНЬ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Число может быть целым, дробным или отрицательным.

•	Комплексное число возведенное в степень вычисляется следующим образом:

где:

и:

и:

Пример

МНИМ.СТЕПЕНЬ("2+3i"; 3) равняется -46 + 9i


МНИМ.ПРОИЗВЕД

См. также

Возвращает произведение от 2 до 29 комплексных чисел в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

МНИМ.ПРОИЗВЕД(компл_число1;компл_число2;...)

Компл_число1, компл_число2   - это от 1 до 29 перемножаемых комплексных чисел.

Замечания

•	Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

•	Если компл_число1 или компл_число2 не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.ПРОИЗВЕД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Произведение двух комплексных чисел определяется следующим образом:

Примеры

МНИМ.ПРОИЗВЕД("3+4i";"5-3i") равняется 27 + 11i

МНИМ.ПРОИЗВЕД("1+2i";30) равняется 30 + 60i


МНИМ.ВЕЩ

См. также

Возвращает коэффициент при вещественной части комплексного числа в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

МНИМ.ВЕЩ(компл_число)

Компл_число   - это комплексное число, для которого определяется коэффициент при вещественной (действительной) части.

Замечания

•	Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

•	Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.ВЕЩ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

МНИМ.ВЕЩ("6-9i") равняется 6


МНИМ.SIN

См. также

Возвращает синус комплексного числа в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

МНИМ.SIN(компл_число)

Компл_число   - это комплексное число, для которого определяется синус.

Замечания

•	Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

•	Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.SIN возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Синус комплексного числа определяется следующим образом:

Пример

МНИМ.SIN("3+4i") равняется 3,853738 - 27,016813i


МНИМ.КОРЕНЬ

См. также

Возвращает значение квадратного корня комплексного числа в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

МНИМ.КОРЕНЬ(компл_число)

Компл_число   - это комплексное число, для которого определяется квадратный корень.

Замечания

•	Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

•	Если компл_число не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.КОРЕНЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Квадратный корень комплексного числа определяется следующим образом:

где:

и:

и:

Пример

МНИМ.КОРЕНЬ("1+i") равняется 1,098684 + 0,45509i


МНИМ.РАЗН

См. также

Возвращает разность двух комплексных чисел в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

МНИМ.РАЗН(компл_число1;компл_число2)

Компл_число1   - это уменьшаемое комплексное число.

Компл_число2   - это вычитаемое комплексное число.

Замечания

•	Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

•	Если любое из комплексных чисел  не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.РАЗН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Разность двух комплексных чисел определяется следующим образом:

Пример

МНИМ.РАЗН("13+4i";"5+3i") равняется 8 + i


МНИМ.СУММ

См. также

Возвращает сумму двух или более комплексных чисел в формате x + yi или x + yj.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

МНИМ.СУММ(компл_число1;компл_число2;...)

Компл_число1, компл_число2,...   - это от 1 до 29 суммируемых комплексных чисел.

Замечания

•	Функция КОМПЛЕКСН используется для преобразования коэффициентов при действительной и мнимой части в комплексное число.

•	Если любое из комплексных чисел  не представлено в форме x + yi или x + yj, то функция МНИМ.СУММ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Сумма двух комплексных чисел определяется следующим образом:

Пример

МНИМ.СУММ("3+4i";"5-3i") равняется 8 + i


ИНОРМА

См. также

Возвращает процентную ставку для полностью инвестированных ценных бумаг.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ИНОРМА(дата_соглашения;дата_вступления_в_силу;инвестиция;погашение;базис)

Дата_соглашения   - это дата соглашения для ценных бумаг. Более поздняя, чем дата выпуска, она определяет дату, когда ценные бумаги были проданы покупателю.

Дата_вступления_в_силу   - это срок погашения для ценных бумаг. Эта дата определяет истечение срока действия ценных бумаг.

Инвестиция   - это объем инвестиции в ценные бумаги.

Погашение   - это объем средств, которые должны быть получены на дату вступления в силу ценных бумаг.

Базис   - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня
0 или опущен	US (NASD) 30/360
1	Фактический/Фактический
2	Фактический/360
3	Фактический/365
4	Европейский 30/360
Замечания

•	Дата соглашения является датой продажи покупателю купона, например, облигации. Срок платежа представляет собой дату истечения срока действия купона. Пусть, например, облигация со сроком действия 30 лет выпущена 1 января 1996 года и была приобретена покупателем через шесть месяцев после своего выпуска. Датой выпуска будет являться 1 января 1996 года, датой соглашения - 1 июля 1996, а срок погашения такой облигации - 1 января 2026 года, то есть через 30 лет после даты выпуска.

•	Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу и базис усекаются до целых.

•	Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не является допустимой датой, то функция ИНОРМА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если инвестиция [image] 0 или если погашение [image] 0, то функция ИНОРМА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если базис < 0 или если базис > 4, то функция то функция ИНОРМА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если дата_соглашения [image] дата_вступления_в_силу, то функция ИНОРМА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	ИНОРМА вычисляется следующим образом:

Где:

B = число дней в году, зависит от используемого способа вычисления дня.

DIM = количество дней от даты соглашения до даты вступления в силу.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 15 февраля 1993 года
Срок погашения 15 мая 1993 года
Инвестиция 1 000 000 руб.
Объем погашения 1 014 420 руб.
Фактический базис

Процент скидки на облигации (в системе дат 1900) составит:

ИНОРМА("15.2.93";"15.5.93";1000000;1014420;2) равняется 0,058328 или 5,8328 процентов


МДЛИТ

См. также

Возвращает модифицированную длительность для ценных бумаг с предполагаемой номинальной стоимостью 100 руб.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

МДЛИТ(дата_соглашения;дата_вступления_в_силу;купон;доход;частота;базис)

Дата_соглашения   - это дата соглашения для ценных бумаг. Более поздняя, чем дата выпуска, она определяет дату, когда ценные бумаги были проданы покупателю.

Дата_вступления_в_силу   - это срок погашения для ценных бумаг. Эта дата определяет истечение срока действия ценных бумаг.

Coupon   - это годовая процентная ставка по купонам для ценных бумаг.

Доход   - это годовой доход по ценным бумагам.

Частота   - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных платежей частота = 1; Для полугодовых платежей частота = 2; для ежеквартальных платежей частота = 4.

Базис   - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня
0 или опущен	US (NASD) 30/360
1	Фактический/Фактический
2	Фактический/360
3	Фактический/365
4	Европейский 30/360
Замечания

•	Дата соглашения является датой продажи покупателю купона, например, облигации. Срок платежа представляет собой дату истечения срока действия купона. Пусть, например, облигация со сроком действия 30 лет выпущена 1 января 1996 года и была приобретена покупателем через шесть месяцев после своего выпуска. Датой выпуска будет являться 1 января 1996 года, датой соглашения - 1 июля 1996, а срок погашения такой облигации - 1 января 2026 года, то есть через 30 лет после даты выпуска.

•	Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, частота и базис усекаются до целых.

•	Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не является допустимой датой, то функция МДЛИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если доход < 0 или если купон < 0, то функция МДЛИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если частота любое число, отличное от 1, 2 или 4, то функция то функция МДЛИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если базис < 0 или если базис > 4, то функция МДЛИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если дата_соглашения [image] дата_вступления_в_силу, то функция МДЛИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Модифицированная длительность определяется следующим образом:

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 1 января 1986 года
Срок погашения 1 января 1994 года
Купон 8 процентов
Доход 9 процентов
Частота полугодовая
Фактический базис

Модифицированная длительность (в системе дат 1900) составит:

МДЛИТ("1.1.86";"1.1.94";0,08;0,09;2;1) равняется 5,73567


 НОМИНАЛ

См. также

Возвращает номинальную годовую процентную ставку, если известны фактическая ставка и число периодов, составляющих год.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

НОМИНАЛ(фактическая_ставка;кпер_год)

Фактическая_ставка   - это фактическая процентная ставка.

Кпер_год   - это количество периодов, составляющих год.

Замечания

•	Кпер_год усекается до целого.

•	Если любой из аргументов не является числом, то функция НОМИНАЛ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если фактическая_ставка [image] 0 или если кпер_год < 1, то функция НОМИНАЛ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Функция НОМИНАЛ связана с функцией ЭФФЕКТ как показано в следующем уравнении:

Пример

НОМИНАЛ(5,3543%;4) равняется 0,0525 или 5,25 процентов


ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ

См. также

Возвращает цену за 100 руб. номинальной стоимости ценных бумаг для нерегулярного (короткого или длинного) первого периода.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ(дата_соглашения;дата_вступления_в_силу;дата_выпуска;первый_купон;ставка;доход;погашение;частота;базис)

Дата_соглашения   - это дата соглашения для ценных бумаг. Эта дата, более поздняя, чем дата выпуска, когда ценные бумаги были проданы покупателю.

Дата_вступления_в_силу   - это срок погашения для ценных бумаг. Эта дата определяет истечение срока действия ценных бумаг.

Дата_выпуска   - это дата выпуска ценных бумаг.

Первый_купон   - это дата первого купона для ценных бумаг.

Ставка   - это процентная ставка для ценных бумаг.

Доход   - это годовой доход по ценным бумагам.

Погашение   - это сумма погашения ценных бумаг на 100 руб. нарицательной стоимости.

Частота   - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных платежей частота = 1; для полугодовых платежей частота = 2; для ежеквартальных платежей частота = 4.

Базис   - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня
0 или опущен	US (NASD) 30/360
1	Фактический/Фактический
2	Фактический/360
3	Фактический/365
4	Европейский 30/360
Замечания

•	Дата соглашения является датой продажи покупателю купона, например, облигации. Срок платежа представляет собой дату истечения срока действия купона. Пусть, например, облигация со сроком действия 30 лет выпущена 1 января 1996 года и была приобретена покупателем через шесть месяцев после своего выпуска. Датой выпуска будет являться 1 января 1996 года, датой соглашения - 1 июля 1996, а срок погашения такой облигации - 1 января 2026 года, то есть через 30 лет после даты выпуска.

•	Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, дата_выпуска, первый_купон и базис усекаются до целых.

•	Если дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, дата_выпуска или первый_купон не является допустимой датой, то функция ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если ставка < 0 или если доход < 0, то функция ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Должны быть выполнены следующие условия, в противном случае функция ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!:

дата_вступления_в_силу > первый_купон > дата_соглашения > дата_выпуска

•	ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ вычисляется следующим образом:

Нерегулярный короткий первый купон:

Где:

A = количество дней от начала периода купона до даты соглашения (накопленные дни).

DSC = количество дней от даты соглашения до даты следующего купона.

DFC = количество дней от начала нерегулярного купона до даты первого купона.

E = количество дней в периоде купона.

N = количество оплачиваемых купонов между датой соглашения и датой погашения. (Если это число является дробным, то оно округляется с избытком до ближайшего целого).

Нерегулярный длинный первый купон:

Где:

Ai = количество дней от начала i-ого или последнего квазикупонного периода в нерегулярном периоде.

DCi = количество дней от указанной даты (или даты выпуска) до первого квазикупона (i = 1) или количество дней в квазикупоне (i = 2,..., i = NC).

DSC = количество дней от даты соглашения до даты следующего купона.

E = количество дней в периоде купона.

N = количество оплачиваемых купонов от даты первого фактического купона до даты погашения. (Если это число является дробным, то оно округляется с избытком до ближайшего целого).

NC = количество периодов квазикупонов, укладывающихся в нерегулярный период. Если это число является дробным, то оно округляется с избытком до ближайшего целого.

NLi = нормальная продолжительность в днях полного i-ого или последнего квазикупонного периода в нерегулярном периоде.

Nq = количество полных периодов квазикупонов от даты соглашения до первого купона.

Пример

Облигации казначейства выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 11 ноября 1986 года
Срок погашения 1 марта 1999 года
Дата выпуска 15 октября 1986 года
Дата первого купона 1 марта 1987 года
Купон 7,85 процентов
Доход 6,25 процентов
Стоимость при погашении 100 руб.
Частота полугодовая
Фактический базис

Цена за 100 руб. нарицательной стоимости ценных бумаг для нерегулярного (короткого или длинного) первого периода (в Системе дат 1900) составит:

ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ("11.11.86";"3.1.99";"15.10.86";"3.1.87";0,0785;0,0625;100;2;1) равняется 113,597717


ДОХОДПЕРВНЕРЕГ

См. также

Возвращает доход по ценным бумагам с нерегулярным (коротким или длинным) первым периодом.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ДОХОДПЕРВНЕРЕГ(дата_соглашения;дата_вступления_в_силу;дата_выпуска;первый_купон;ставка;цена;погашение;частота;базис)

Дата_соглашения   - это дата соглашения для ценных бумаг. Более поздняя, чем дата выпуска, она определяет дату, когда ценные бумаги были проданы покупателю.

Дата_вступления_в_силу   - это срок погашения для ценных бумаг. Эта дата определяет истечение срока действия ценных бумаг.

Дата_выпуска   - это дата выпуска ценных бумаг.

Первый_купон   - это дата первого купона для ценных бумаг.

Ставка   - это процентная ставка по ценным бумагам.

Цена   - это цена ценных бумаг.

Погашение   - это сумма погашения ценных бумаг на 100 руб. нарицательной стоимости.

Частота   - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных платежей частота = 1; для полугодовых платежей частота = 2; для ежеквартальных платежей частота = 4.

Базис   - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня
0 или опущен	US (NASD) 30/360
1	Фактический/Фактический
2	Фактический/360
3	Фактический/365
4	Европейский 30/360
Замечания

•	Дата соглашения является датой продажи покупателю купона, например, облигации. Срок платежа представляет собой дату истечения срока действия купона. Пусть, например, облигация со сроком действия 30 лет выпущена 1 января 1996 года и была приобретена покупателем через шесть месяцев после своего выпуска. Датой выпуска будет являться 1 января 1996 года, датой соглашения - 1 июля 1996, а срок погашения такой облигации - 1 января 2026 года, то есть через 30 лет после даты выпуска.

•	Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, дата_выпуска, первый_купон и базис усекаются до целых.

•	Если дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, дата_выпуска или первый_купон не является допустимой датой, то функция ДОХОДПЕРВНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если ставка < 0 или если цена [image] 0, то функция ДОХОДПЕРВНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ДОХОДПЕРВНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Должны быть выполнены следующие условия, в противном случае функция ДОХОДПЕРВНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!:

дата_вступления_в_силу > первый_купон > дата_соглашения > дата_выпуска

•	Microsoft Excel вычисляет функцию ДОХОДПЕРВНЕРЕГ методом итераций. Используется метод Ньютона на основе формулы для функции ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ. Доход вычисляется за 100 итераций, до тех пор, пока вычисляемая цена для заданного дохода не станет близкой к значению аргумента цена. См. описание функции ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ для получения формулы, используемой функцией ДОХОДПЕРВНЕРЕГ.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 25 января 1991 года
Срок погашения 1 января 1996 года
Дата выпуска 18 января 1991 года
Дата первого купона 15 июля 1991 года
Купон 5,75 процентов
Цена 84,50 руб.
Стоимость при погашении 100 руб.
Частота полугодовая
30-дневный базис

Доход по ценным бумагам с нерегулярным (длинным или коротким) первым периодом составит:

ДОХОДПЕРВНЕРЕГ("25.1.91";"1.1.96";"18.1.91";"15.7.91";0,0575;84,50;100;2;0) равняется 0,09758 или 9,76 процентов


ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ

См. также

Возвращает цену за 100 руб. нарицательной стоимости ценных бумаг для нерегулярного (короткого или длинного) последнего периода купона.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ(дата_соглашения;дата_вступления_в_силу;последняя_выплата;ставка;доход;погашение;частота;базис)

Дата_соглашения   - это дата соглашения для ценных бумаг. Более поздняя, чем дата выпуска, она определяет дату, когда ценные бумаги были проданы покупателю.

Дата_вступления_в_силу   - это срок погашения для ценных бумаг. Эта дата определяет истечение срока действия ценных бумаг.

Последняя_выплата   - это дата последнего купона для ценных бумаг.

Ставка   - это процентная ставка для ценных бумаг.

Доход   - это годовой доход по ценным бумагам.

Погашение   - это сумма погашения ценных бумаг на 100 руб. нарицательной стоимости.

Частота   - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных платежей частота = 1; для полугодовых платежей частота = 2; для ежеквартальных платежей частота = 4.

Базис   - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня
0 или опущен	US (NASD) 30/360
1	Фактический/Фактический
2	Фактический/360
3	Фактический/365
4	Европейский 30/360
Замечания

•	Дата соглашения является датой продажи покупателю купона, например, облигации. Срок платежа представляет собой дату истечения срока действия купона. Пусть, например, облигация со сроком действия 30 лет выпущена 1 января 1996 года и была приобретена покупателем через шесть месяцев после своего выпуска. Датой выпуска будет являться 1 января 1996 года, датой соглашения - 1 июля 1996, а срок погашения такой облигации - 1 января 2026 года, то есть через 30 лет после даты выпуска.

•	Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, последняя_выплата и базис усекаются до целых.

•	Если дата_соглашения, дата_вступления_в_силу или последняя_выплата не является допустимой датой, то функция ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если ставка < 0 или если доход < 0, то функция ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Должны быть выполнены следующие условия, в противном случае функция ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!:

дата_вступления_в_силу > дата_соглашения > последняя_выплата

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 7 февраля 1987 года
Срок погашения 15 июля 1987 года
Дата последней выплаты 15 октября 1986 года
Купон 3,75 процентов
Доход 4,05 процентов
Стоимость при погашении 100 руб.
Частота полугодовая
30-дневный  базис

Цена на 100 руб. нарицательной стоимости ценных бумаг для нерегулярного (короткого или длинного) последнего периода купона составит:

ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ("7.2.87";"15.6.87";"15.10.86";0,0375;0,0405;100;2;0) равняется 99,87829


ДОХОДПОСЛНЕРЕГ

См. также

Возвращает доход по ценным бумагам с нерегулярным (коротким или длинным) последним периодом.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ДОХОДПОСЛНЕРЕГ(дата_соглашения;дата_вступления_в_силу;последняя_выплата;ставка;цена;погашение;частота;базис)

Дата_соглашения   - это дата соглашения для ценных бумаг. Эта дата, более поздняя, чем дата выпуска, когда ценные бумаги были проданы покупателю.

Дата_вступления_в_силу   - это срок погашения для ценных бумаг. Эта дата определяет истечение срока действия ценных бумаг.

Последняя_выплата   - это дата последнего купона для ценных бумаг.

Ставка   - это процентная ставка для ценных бумаг.

Цена   - это цена ценных бумаг.

Погашение   - это сумма погашения ценных бумаг на 100 руб. нарицательной стоимости.

Частота   - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных платежей частота = 1; для полугодовых платежей частота = 2; для ежеквартальных платежей частота = 4.

Базис   - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня
0 или опущен	US (NASD) 30/360
1	Фактический/Фактический
2	Фактический/360
3	Фактический/365
4	Европейский 30/360
Замечания

•	Дата соглашения является датой продажи покупателю купона, например, облигации. Срок платежа представляет собой дату истечения срока действия купона. Пусть, например, облигация со сроком действия 30 лет выпущена 1 января 1996 года и была приобретена покупателем через шесть месяцев после своего выпуска. Датой выпуска будет являться 1 января 1996 года, датой соглашения - 1 июля 1996, а срок погашения такой облигации - 1 января 2026 года, то есть через 30 лет после даты выпуска.

•	Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, последняя_выплата и базис усекаются до целых.

•	Если дата_соглашения, дата_вступления_в_силу или последняя_выплата не является допустимой датой, то функция ДОХОДПОСЛНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если ставка < 0 или если цена [image] 0, то функция ДОХОДПОСЛНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ДОХОДПОСЛНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Должны быть выполнены следующие условия, в противном случае функция ДОХОДПОСЛНЕРЕГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!:

дата_вступления_в_силу > дата_соглашения > последняя_выплата

•	ДОХОДПОСЛНЕРЕГ вычисляется следующим образом:

Где:

Ai = количество накопленных дней для i-ого или последнего квазикупонного периода в нерегулярном периоде, отсчитанное вперед от даты последней выплаты перед погашением.

DCi = количество дней, сосчитанных для i-ого или последнего квазикупонного периода, разделенное на продолжительность фактического купонного периода.

NC = количество квазикупонных периодов, укладывающихся в нерегулярный период. Если это число является дробным, то оно округляется с избытком до ближайшего целого.

NLi = нормальная продолжительность в днях i-ого или последнего квазикупонного периода в нерегулярном купонном периоде.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 20 апреля 1987 года
Срок погашения 15 июня 1987 года
Дата последней выплаты 24 декабря 1986 года
Купон 3,75 процентов
Цена 99,875 руб.
Стоимость при погашении 100 руб.
Частота полугодовая
30-дневный базис

Доход по ценным бумагам с нерегулярным (длинным или коротким) первым периодом составит:

ДОХОДПОСЛНЕРЕГ("20.4.87";"15.6.87";"24.12.86";0,0375;99,875;100;2;0) равняется 0,045192.


ЦЕНА

См. также

Возвращает цену за 100 руб. нарицательной стоимости ценных бумаг, по которым выплачивается периодический процент.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ЦЕНА(дата_соглашения;дата_вступления_в_силу;ставка;доход;погашение;частота;базис)

Дата_соглашения   - это дата соглашения для ценных бумаг. Эта дата, более поздняя, чем дата выпуска, когда ценные бумаги были проданы покупателю.

Дата_вступления_в_силу   - это срок погашения для ценных бумаг. Эта дата определяет истечение срока действия ценных бумаг.

Ставка   - это годовая процентная ставка по купонам для ценных бумаг.

Доход   - это годовой доход по ценным бумагам.

Погашение   - это цена при погашении за 100 руб. нарицательной стоимости ценных бумаг.

Частота   - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных платежей частота = 1; для полугодовых платежей частота = 2; для ежеквартальных платежей частота = 4.

Базис   - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня
0 или опущен	US (NASD) 30/360
1	Фактический/фактический
2	Фактический/360
3	Фактический/365
4	Европейский 30/360
Замечания

•	Дата соглашения является датой продажи покупателю купона, например, облигации. Срок платежа представляет собой дату истечения срока действия купона. Пусть, например, облигация со сроком действия 30 лет выпущена 1 января 1996 года и была приобретена покупателем через шесть месяцев после своего выпуска. Датой выпуска будет являться 1 января 1996 года, датой соглашения - 1 июля 1996, а срок погашения такой облигации - 1 января 2026 года, то есть через 30 лет после даты выпуска.

•	Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, частота и базис усекаются до целых.

•	Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не является допустимой датой, то функция ЦЕНА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если доход < 0 или если ставка < 0, то функция ЦЕНА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если погашение ≤ 0, то функция ЦЕНА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если частота любое число отличное от 1, 2 или 4, то функция то функция ЦЕНА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ЦЕНА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, то функция ЦЕНА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	ЦЕНА вычисляется следующим образом:

Где:

DSC = количество дней от даты соглашения до даты следующего купона.

E = количество дней в периоде купона, на который приходится дата соглашения.

N = количество оплачиваемых купонов между датой соглашения и датой погашения.

A = количество дней от начала периода купона до даты соглашения.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 15 февраля 1991 года
Срок погашения 15 ноября 1999 года
Полугодовой купон 5,75 процентов
Доход 6,50 процентов
Цена при погашении 100 руб.
Полугодовая частота
Базис 30/360

Цена облигаций (в системе дат 1900) составит:

ЦЕНА("15.2.91";"15.11.99";0,0575;0,065;100;2;0) равняется 95,04287


ЦЕНАСКИДКА

См. также

Возвращает цену за 100 руб. номинальной стоимости ценных бумаг, на которые сделана скидка.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ЦЕНАСКИДКА(дата_соглашения;дата_вступления_в_силу;скидка;погашение;базис)

Дата_соглашения   - это дата соглашения для ценных бумаг. Эта дата, более поздняя, чем дата выпуска, когда ценные бумаги были проданы покупателю.

Дата_вступления_в_силу   - это срок погашения для ценных бумаг. Эта дата определяет истечение срока действия ценных бумаг.

Скидка   - это норма скидки для ценных бумаг.

Погашение   - это цена при погашении за 100 руб. номинальной стоимости ценных бумаг.

Базис   - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня
0 или опущен	US (NASD) 30/360
1	Фактический/фактический
2	Фактический/360
3	Фактический/365
4	Европейский 30/360
Замечания

•	Дата соглашения является датой продажи покупателю купона, например, облигации. Срок платежа представляет собой дату истечения срока действия купона. Пусть, например, облигация со сроком действия 30 лет выпущена 1 января 1996 года и была приобретена покупателем через шесть месяцев после своего выпуска. Датой выпуска будет являться 1 января 1996 года, датой соглашения - 1 июля 1996, а срок погашения такой облигации - 1 января 2026 года, то есть через 30 лет после даты выпуска.

•	Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу и базис усекаются до целых.

•	Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не является допустимой датой, то функция ЦЕНАСКИДКА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если скидка ≤ 0 или если погашение ≤ 0, то функция ЦЕНАСКИДКА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ЦЕНАСКИДКА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, ЦЕНАСКИДКА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	ЦЕНАСКИДКА вычисляется следующим образом:

Где:

B = количество дней в году, зависит от используемого базиса.

DSM = количество дней от даты соглашения до даты вступления в силу.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 15 февраля 1993 года
Срок погашения 1 марта 1993 года
Норма скидки 5,25 процентов
Цена при погашении 100 руб.
Базис фактический/360

Цена облигаций (в системе дат 1900) составит:

ЦЕНАСКИДКА("15.2.93";"1.3.93";0,0525;100;2) равняется 99,79583


ЦЕНАПОГАШ

См. также

Возвращает цену за 100 руб. нарицательной стоимости ценных бумаг, по которым доход выплачивается в срок вступления в силу.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ЦЕНАПОГАШ(дата_соглашения;дата_вступления_в_силу;дата_выпуска;ставка;доход;базис)

Дата_соглашения   - это дата соглашения для ценных бумаг. Эта дата, более поздняя, чем дата выпуска, когда ценные бумаги были проданы покупателю.

Дата_вступления_в_силу   - это срок погашения для ценных бумаг. Эта дата определяет истечение срока действия ценных бумаг.

Дата_выпуска   - это дата выпуска ценных бумаг.

Ставка   - это процентная ставка дохода по ценным бумагам на дату выпуска.

Доход   - это годовой доход по ценным бумагам.

Базис   - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня
0 или опущен	US (NASD) 30/360
1	Фактический/фактический
2	Фактический/360
3	Фактический/365
4	Европейский 30/360
Замечания

•	Дата соглашения является датой продажи покупателю купона, например, облигации. Срок платежа представляет собой дату истечения срока действия купона. Пусть, например, облигация со сроком действия 30 лет выпущена 1 января 1996 года и была приобретена покупателем через шесть месяцев после своего выпуска. Датой выпуска будет являться 1 января 1996 года, датой соглашения - 1 июля 1996, а срок погашения такой облигации - 1 января 2026 года, то есть через 30 лет после даты выпуска.

•	Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, дата_выпуска и базис усекаются до целых.

•	Если дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, или дата_выпуска не является допустимой датой, то функция ЦЕНАПОГАШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если ставка < 0 или если доход < 0, то функция ЦЕНАПОГАШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ЦЕНАПОГАШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, ЦЕНАПОГАШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	ЦЕНАПОГАШ вычисляется следующим образом:

Где:

B = количество дней в году, зависит от используемого базиса.

DSM = количество дней от даты соглашения до даты вступления в силу.

DIM = количество дней от даты выпуска до даты вступления в силу.

A = количество дней от даты выпуска до даты соглашения.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 15 февраля 1993 года
Срок погашения 13 апреля 1993 года
Дата выпуска 11 ноября 1992 года
Полугодовой купон 6,1 процентов
Доход 6,1 процентов
Базис 30/360

Цена (в системе дат 1900) составит:

ЦЕНАПОГАШ("15.2.93";"13.4.93";"11.11.92";0,061;0,061;0) равняется 99,98449888


РАДИАНЫ

См. также

Преобразует градусы в радианы.

Синтаксис

РАДИАНЫ(угол)

Угол   - это угол в градусах, который нужно преобразовать.

Пример

РАДИАНЫ(270) равняется 4,712389 (3π/2 радиан)


СЛУЧМЕЖДУ

См. также

Возвращает случайное число между двумя заданными числами. Каждый раз, когда рабочий лист перевычисляется, возвращается новое случайное число.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

СЛУЧМЕЖДУ(нижн_граница;верхн_граница)

Нижн_граница   - это наименьшее целое число, которое возвращает функция СЛУЧМЕЖДУ.

Верхн_граница   - это наибольшее целое число, которое возвращает функция СЛУЧМЕЖДУ.


ПОЛУЧЕНО

См. также

Возвращает сумму, полученную в срок вступления в силу полностью обеспеченных ценных бумаг.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ПОЛУЧЕНО(дата_соглашения;дата_вступления_в_силу;инвестиция;скидка;базис)

Дата_соглашения   - это дата соглашения для ценных бумаг. Эта дата, более поздняя, чем дата выпуска, когда ценные бумаги были проданы покупателю.

Дата_вступления_в_силу   - это срок погашения для ценных бумаг. Эта дата определяет истечение срока действия ценных бумаг.

Инвестиция   - это объем инвестиции в ценные бумаги.

Скидка   - это норма скидки на ценные бумаги.

Базис   - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня
0 или опущен	US (NASD) 30/360
1	Фактический/фактический
2	Фактический/360
3	Фактический/365
4	Европейский 30/360
Замечания

•	Дата соглашения является датой продажи покупателю купона, например, облигации. Срок платежа представляет собой дату истечения срока действия купона. Пусть, например, облигация со сроком действия 30 лет выпущена 1 января 1996 года и была приобретена покупателем через шесть месяцев после своего выпуска. Датой выпуска будет являться 1 января 1996 года, датой соглашения - 1 июля 1996, а срок погашения такой облигации - 1 января 2026 года, то есть через 30 лет после даты выпуска.

•	Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу и базис усекаются до целых.

•	Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не является допустимой датой, то функция ПОЛУЧЕНО возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если инвестиция ≤ 0 или если скидка ≤ 0, то функция ПОЛУЧЕНО возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ПОЛУЧЕНО возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, ПОЛУЧЕНО возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	ПОЛУЧЕНО вычисляется следующим образом:

Где:

B = число дней в году, зависит от используемого способа вычисления дня.

DIM = количество дней от даты выпуска до даты вступления в силу.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения (выпуска) 15 февраля 1993 года
Срок погашения 15 мая 1993 года
Инвестиция 1 000 000 руб.
Норма скидки 5,75 процентов
Базис фактический/360

Общая сумма, которая будет получена на дату вступления в силу (в системе дат 1900) составит:

ПОЛУЧЕНО("15.2.93";"15.5.93";1000000;0,0575;2) равняется 1 014 420,266


РЯД.СУММ

См. также

Возвращает сумму степенного ряда, вычисленную по формуле:

Многие функции могут быть аппроксимированы разложениями в степенные ряды.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

РЯД.СУММ(x;n;m;коэффициенты)

X   - это значение переменной степенного ряда.

N   - это показатель степени x для первого члена степенного ряда.

M   - это шаг, на который увеличивается показатель степени n для каждого следующего члена степенного ряда.

Коэффициенты   - это набор коэффициентов при соответствующих степенях x. Количество значений в аргументе коэффициенты определяет количество членов степенного ряда. Например, если в аргументе коэффициенты три значения, то степенной ряд содержит три слагаемых.

Замечания

Если какой-либо из аргументов не число, то функция РЯД.СУММ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Пример

Допустим, что ячейка A1 содержит формулу =ПИ()/4, а ячейки E1:E4 содержат следующий набор значений аргумента коэффициенты (вычисленные с использованием функции ФАКТР):


РАВНОКЧЕК

См. также

Возвращает эквивалентный облигации доход по казначейскому чеку.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

РАВНОКЧЕК(дата_соглашения;дата_вступления_в_силу;скидка)

Дата_соглашения   - это дата соглашения для казначейского чека. Более поздняя, чем дата выпуска, она соответствует дате продажи чека.

Дата_вступления_в_силу   - это срок погашения для казначейского чека. Соответствует дате истечения срока действия чека.

Скидка   - это норма скидки для казначейского чека.

Замечания

•	Дата_соглашения и дата_вступления_в_силу усекаются до целых.

•	Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не является допустимой датой, то функция РАВНОКЧЕК возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если скидка ≤ 0, то функция РАВНОКЧЕК возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если дата_соглашения > дата_вступления_в_силу, или если дата_вступления_в_силу более чем на год превосходит дату_соглашения, то функция РАВНОКЧЕК возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	РАВНОКЧЕК вычисляется следующим образом: РАВНОКЧЕК = (365 x ставка)/360-(ставка x DSM), где DSM - это количество дней между аргументами дата_соглашения и дата_вступления_в_силу, вычисленное на базе 360-дневного года.

Пример

Чек казначейства выпущен на следующих условиях:

Дата соглашения 31 марта 1993 года
Срок погашения 1 июня 1993 года
Норма скидки 9,14 процентов

Эквивалентный облигации доход по казначейскому чеку (в системе дат 1900) составит:

РАВНОКЧЕК("31.3.93";"1.6.93";0,0914) равняется 0,094151 или 9,4151 процентам


ЦЕНАКЧЕК

См. также

Возвращает цену на 100 руб. номинальной стоимости для казначейского чека.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ЦЕНАКЧЕК(дата_соглашения;дата_вступления_в_силу;скидка)

Дата_соглашения   - это дата соглашения для казначейского чека. Более поздняя, чем дата выпуска, она соответствует дате продажи чека.

Дата_вступления_в_силу   - это срок погашения для казначейского чека. Соответствует дате истечения срока действия чека.

Скидка   - это норма скидки для казначейского чека.

Замечания

•	Дата_соглашения и дата_вступления_в_силу усекаются до целых.

•	Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не является допустимой датой, то функция ЦЕНАКЧЕК возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если скидка ≤ 0, то функция ЦЕНАКЧЕК возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если дата_соглашения > дата_вступления_в_силу, или если дата_вступления_в_силу более чем на год превосходит дату_соглашения, то функция ЦЕНАКЧЕК возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	ЦЕНАКЧЕК вычисляется следующим образом:

Где:

DSM = количество дней от даты соглашения до даты вступления в силу, исключая дату вступления в силу, которая более чем на один календарный год больше даты соглашения.

Пример

Чек казначейства выпущен на следующих условиях:

Дата соглашения 31 марта 1993 года
Дата погашения 1 июня 1993 года
Норма скидки 9%

Цена казначейского чека (в системе дат 1900) составит:

ЦЕНАКЧЕК("31.3.93";"1.6.93";0,09) равняется 98,45


ДОХОДКЧЕК

См. также

Возвращает доход по казначейскому чеку.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ДОХОДКЧЕК(дата_соглашения;дата_вступления_в_силу;цена)

Дата_соглашения   - это дата соглашения для казначейского чека. Более поздняя, чем дата выпуска, она соответствует дате продажи чека.

Дата_вступления_в_силу   - это срок погашения для казначейского чека. Соответствует дате истечения срока действия чека.

Цена   - это цена казначейского чека на 100 руб. номинальной стоимости.

Замечания

•	Дата_соглашения и дата_вступления_в_силу усекаются до целых.

•	Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не является допустимой датой, то функция ДОХОДКЧЕК возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если цена ≤ 0, то функция ДОХОДКЧЕК возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, или если дата_вступления_в_силу более чем на год превосходит дата_соглашения, ДОХОДКЧЕК возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	ДОХОДКЧЕК вычисляется следующим образом:

Где:

DSM = количество дней от даты соглашения до даты вступления в силу, исключая дату вступления в силу, которая более чем на один календарный год больше даты соглашения.

Пример

Чек казначейства выпущен на следующих условиях:

Дата соглашения 31 марта 1993 года
Срок погашения 1 июня 1993 года
Цена 98,45 руб. на 100 руб. номинальной стоимости

Доход по казначейскому чеку (в системе дат 1900) составит:

ДОХОДКЧЕК("31.3.93";"1.6.93";98,45) равняется 9,1417 процентам


ЧИСТВНДОХ

См. также

Возвращает внутреннюю скорость оборота для расписания денежных поступлений, которые не обязательно периодические. Для периодических поступлений используется функция ВНДОХ

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ЧИСТВНДОХ(значения;даты;прогноз)

Значения   - это ряд поступлений наличных, которые соответствуют расписанию в аргументе даты. Первая выплата не является обязательной, она соответствует выплате в начале инвестиции. На все последующие выплаты делается скидка на основе 365-дневного года.

Даты   - это расписание дат платежей, которое соответствует ряду операций с наличными. Первая дата означает начало расписания платежей. Все другие даты должны быть позже этой даты и могут идти в любом порядке.

Прогноз   - это предполагаемое значение результата функции ЧИСТВНДОХ.

Замечания

•	Числа в аргументе даты усекаются до целых.

•	ЧИСТВНДОХ предполагает по крайне мере одну положительную и одну отрицательную операцию с наличными (то есть, по крайней мере один платеж и одно поступление); в противном случае ЧИСТВНДОХ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если любое число в аргументе даты не является допустимой датой, то функция ЧИСТВНДОХ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если любое число в аргументе даты предшествует начальной дате, то функция ЧИСТВНДОХ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если значения и даты содержат различное количество значений, то функция ЧИСТВНДОХ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	В большинстве случаев нет необходимости задавать аргумент прогноз для функции ЧИСТВНДОХ. Если это аргумент опущен, то прогноз полагается равным 0,1 (10 процентов).

•	ЧИСТВНДОХ тесно связана с функцией ЧИСТНЗ. Скорость оборота, вычисленная функцией ЧИСТВНДОХ - это процентная ставка дохода, соответствующая ЧИСТНЗ = 0.

•	Microsoft Excel использует итеративный метод для вычисления ЧИСТВНДОХ. Используя меняющуюся скорость оборота (начиная со значения прогноз), функция ЧИСТВНДОХ производит циклические вычисления, пока не получит результат с точностью до 0,000001 процента. Если функции ЧИСТВНДОХ не удается найти результат за 100 попыток, то возвращается значение ошибки #ЧИСЛО!. Скорость оборота меняется до тех пор, пока:

Где:

di = дата i-ой или последней операции с наличными.

d1 = дата 0-ой операции (начальная дата).

Pi = сумма i-ой или последней операции.

Пример

Рассмотрим инвестицию, при которой предполагается выплата наличными 10 000 руб. 1 января 1992 года и поступления: 2750 руб. 1 марта 1992 года, 4250 руб. 30 октября 1992 года, 3250 руб. 15 февраля 1993 года и 2750 руб. 1 апреля 1993 года. Внутренняя скорость оборота (в системе дат 1900) составит:

ЧИСТВНДОХ({-10000;2750;4250;3250;2750};
{"1.1.92";"1.3.92";"30.10.92";"15.2.93";"1.4.93"};0,1) равняется 0,373363 или 37,3363 процентам


ЧИСТНЗ

См. также

Возвращает чистую текущую стоимость инвестиции, вычисляемую на основе нормы скидки и ряда периодических поступлений наличных, которые не обязательно периодические. В случае периодических поступлений следует пользоваться функцией НПЗ.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ЧИСТНЗ(ставка;значения;даты)

Ставка   - это норма скидки, применяемая к операциям с наличными.

Значения   - это ряд поступлений наличных, которые соответствую расписанию в аргументе даты. Первая выплата не является обязательной, она соответствует выплате в начале инвестиции. На все последующие выплаты делается скидка на основе 365-дневного года.

Даты   - это расписание дат платежей, которое соответствует ряду операций с наличными. Первая дата означает начало расписания платежей. Все другие даты должны быть позже этой даты и могут идти в любом порядке.

Замечания

•	Числа в аргументе даты усекаются до целых.

•	Если любой из аргументов не число, то функция ЧИСТНЗ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если какое-либо число в аргументе даты не является допустимой датой, то функция ЧИСТНЗ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если какое-либо число в аргументе даты предшествует начальной дате, то функция ЧИСТНЗ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если значения и даты содержат различное количество значений, то функция ЧИСТНЗ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	ЧИСТНЗ вычисляется следующим образом:

Где:

di = дата i-ой или последней операции.

d1 = дата 0-ой операции (начальная дата).

Pi = сумма i-ой или последней операции.

Пример

Рассмотрим инвестицию, при которой предполагается выплата наличными 10 000 руб. 1 января 1992 года и поступления: 2750 руб. 1 марта 1992 года, 4250 руб. 30 октября 1992 года, 3250 руб. 15 февраля 1993 года и 2750 руб. 1 апреля 1993 года. Чистая текущая стоимость составит:

ЧИСТНЗ(0,09;{-10000;2750;4250;3250;2750};
{"1.1.92";"1.3.92";"30.10.92";"15.2.92";"1.4.92"}) равняется 2086,647602


ДОЛЯГОДА

См. также

Возвращает долю года, которую составляет количество дней между двумя датами (начальной и конечной). Функция ДОЛЯГОДА служит для определения доли общегодовых гонораров или обязательств, приходящихся на указанный период.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;базис)

Нач_дата   - это дата, которая соответствует начальной дате.

Кон_дата   - это дата, которая соответствует конечной дате.

Базис   - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня
0 или опущен	US (NASD) 30/360
1	Фактический/фактический
2	Фактический/360
3	Фактический/365
4	Европейский 30/360
Замечания

•	Все аргументы усекаются до целых.

•	Если нач_дата или кон_дата не являются допустимой датой, то функция ДОЛЯГОДА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если базис < 0 или если базис > 4, то функция то функция ДОЛЯГОДА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Примеры

ДОЛЯГОДА("01.01.93";"30.06.93";0) равняется 0,5

ДОЛЯГОДА("01.01.93";"01.07.93";3) равняется 0,49863


ДОХОД

См. также

Возвращает доход от ценных бумаг, который составляет периодические процентные выплаты. Функция ДОХОД используется для вычисления дохода по облигациям.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ДОХОД(дата_соглашения;дата_вступления_в_силу;ставка;цена;погашение;частота;базис)

Дата_соглашения   - это дата соглашения для ценных бумаг. Эта дата, более поздняя, чем дата выпуска, когда ценные бумаги были проданы покупателю.

Дата_вступления_в_силу   - это срок погашения для ценных бумаг. Эта дата определяет истечение срока действия ценных бумаг.

Ставка   - это годовая процентная ставка по купонам для ценных бумаг.

Цена   - это цена ценных бумаг на 100 руб. номинальной стоимости.

Погашение   - это цена при погашении за 100 руб. номинальной стоимости ценных бумаг.

Частота   - это количество выплат по купонам за год. Для ежегодных платежей частота = 1; для полугодовых платежей частота = 2; для ежеквартальных платежей частота = 4.

Базис   - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня
0 или опущен	US (NASD) 30/360
1	Фактический/фактический
2	Фактический/360
3	Фактический/365
4	Европейский 30/360
Замечания

•	Дата соглашения является датой продажи покупателю купона, например, облигации. Срок платежа представляет собой дату истечения срока действия купона. Пусть, например, облигация со сроком действия 30 лет выпущена 1 января 1996 года и была приобретена покупателем через шесть месяцев после своего выпуска. Датой выпуска будет являться 1 января 1996 года, датой соглашения - 1 июля 1996, а срок погашения такой облигации - 1 января 2026 года, то есть через 30 лет после даты выпуска.

•	Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, частота и базис усекаются до целых.

•	Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не является допустимой датой, то функция ДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если ставка < 0, то функция ДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если цена ≤ 0 или если погашение ≤ 0, то функция ДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если частота любое число отличное от 1, 2 или 4, то функция то функция ДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, то функция ДОХОД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если только один или менее периодов купона укладываются до даты погашения, то функция ДОХОД вычисляется следующим образом:

Где:

A = количество дней от начала периода купона до даты соглашения (накопленные дни).

DSR = количество дней от даты соглашения до даты погашения.

E = количество дней в периоде купона.

•	Если до погашения укладывается более одного периода купона, то функция ДОХОД вычисляется итерационным методом (не более 100 итераций). Используется метод Ньютона на основе формулы для функции ЦЕНА. Доход меняется до тех пор, пока вычисляемая цена для данного дохода не станет близкой к значению аргумента цена.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 15 февраля 1991 года
Срок погашения 15 ноября 1999 года
Купон 5,75 процентов
Цена 95,04287 руб.
Цена при погашении 100 руб.
Полугодовая частота
Базис 30/360

Доход от облигаций (в системе дат 1900) составит:

ДОХОД("15.2.91";"15.11.99";0,0575;95,04287;100;2;0) равняется 0,065 или 6,5 процентам


ДОХОДСКИДКА

См. также

Возвращает годовой доход по ценным бумагам, на которые сделана скидка.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ДОХОДСКИДКА(дата_соглашения;дата_вступления_в_силу;цена;погашение;базис)

Дата_соглашения   - это дата соглашения для ценных бумаг. Эта дата, более поздняя, чем дата выпуска, когда ценные бумаги были проданы покупателю.

Дата_вступления_в_силу   - это срок погашения для ценных бумаг. Эта дата определяет истечение срока действия ценных бумаг.

Цена   - это цена ценных бумаг на 100 руб. номинальной стоимости.

Погашение   - это цена при погашении за 100 руб. номинальной стоимости ценных бумаг.

Базис   - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня
0 или опущен	US (NASD) 30/360
1	Фактический/фактический
2	Фактический/360
3	Фактический/365
4	Европейский 30/360
Замечания

•	Дата соглашения является датой продажи покупателю купона, например, облигации. Срок платежа представляет собой дату истечения срока действия купона. Пусть, например, облигация со сроком действия 30 лет выпущена 1 января 1996 года и была приобретена покупателем через шесть месяцев после своего выпуска. Датой выпуска будет являться 1 января 1996 года, датой соглашения - 1 июля 1996, а срок погашения такой облигации - 1 января 2026 года, то есть через 30 лет после даты выпуска.

•	Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу и базис усекаются до целых.

•	Если дата_соглашения или дата_вступления_в_силу не является допустимой датой, то функция ДОХОДСКИДКА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если цена ≤ 0 или если погашение ≤ 0, то функция ДОХОДСКИДКА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ДОХОДСКИДКА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, ДОХОДСКИДКА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 15 февраля 1993 года
Срок погашения 1 марта 1993 года
Цена 99,795 руб.
Цена при погашении 100 руб.
Базис фактический/360

Доход по облигации (в системе дат 1900) составит:

ДОХОДСКИДКА("15.2.93";"1.3.93";99,795;100;2) равняется 5,2823 процентам


ДОХОДПОГАШ

См. также

Возвращает годовой доход от ценных бумаг, который составляет доход в срок вступления в силу.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ДОХОДПОГАШ(дата_соглашения;дата_вступления_в_силу;дата_выпуска;ставка;цена;базис)

Дата_соглашения   - это дата соглашения для ценных бумаг. Эта дата, более поздняя, чем дата выпуска, когда ценные бумаги были проданы покупателю.

Дата_вступления_в_силу   - это срок погашения для ценных бумаг. Эта дата определяет истечение срока действия ценных бумаг.

Дата_выпуска   - это дата выпуска ценных бумаг.

Ставка   - это процентная ставка дохода по ценным бумагам на дату выпуска.

Цена   - это цена ценных бумаг на 100 руб. номинальной стоимости.

Базис   - это тип используемого способа вычисления дня.

Базис	Способ вычисления дня
0 или опущен	US (NASD) 30/360
1	Фактический/фактический
2	Фактический/360
3	Фактический/365
4	Европейский 30/360
Замечания

•	Дата соглашения является датой продажи покупателю купона, например, облигации. Срок платежа представляет собой дату истечения срока действия купона. Пусть, например, облигация со сроком действия 30 лет выпущена 1 января 1996 года и была приобретена покупателем через шесть месяцев после своего выпуска. Датой выпуска будет являться 1 января 1996 года, датой соглашения - 1 июля 1996, а срок погашения такой облигации - 1 января 2026 года, то есть через 30 лет после даты выпуска.

•	Дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, дата_выпуска и базис усекаются до целых.

•	Если дата_соглашения, дата_вступления_в_силу, или дата_выпуска не является допустимой датой, то функция ДОХОДПОГАШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если ставка < 0 или если цена ≤ 0, то функция ДОХОДПОГАШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если базис < 0 или если базис > 4, то функция ДОХОДПОГАШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если дата_соглашения ≥ дата_вступления_в_силу, ДОХОДПОГАШ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

Облигации выпущены на следующих условиях:

Дата соглашения 15 марта 1993 года
Срок погашения 3 ноября 1993 года
Дата выпуска 8 ноября 1992 года
Полугодовой купон 6,25 процентов
Цена 100,0123 руб.
Базис 30/360

Доход (в системе дат 1900) составит:

ДОХОДПОГАШ("15.3.93";"11.3.93";"8.11.92";0,0625;100,0123;0) равняется 0,060954 или 6,0954 процентам


БЕТАРАСП

См.также

Возвращает интегральную функцию плотности бета-вероятности. Интегральная функция плотности бета-вероятности обычно используется для изучения вариации в процентах какой-либо величины, например, доли дня, которую люди проводят у телевизора.

Синтаксис

БЕТАРАСП(x;альфа;бета;A;B)

X   - это значение в интервале между A и B, для которого вычисляется функция.

Альфа   - это параметр распределения.

Бета   - это параметр распределения.

A   - это необязательная нижняя граница интервала изменения x.

B   - это необязательная верхняя граница интервала изменения x.

Замечания

•	Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция БЕТАРАСП возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если альфа ≤ 0 или бета ≤ 0, то функция БЕТАРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если x < A, x > B или A = B, то функция БЕТАРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если значения A и B опущены, то функция БЕТАРАСП использует стандартное интегральное бета-распределение, так что A = 0 и B = 1.

Пример

БЕТАРАСП(2;8;10;1;3) равняется 0,685470581


БЕТАОБР

См.также

Возвращает обратную функцию к интегральной функции плотности бета-вероятности. То есть, если вероятность = БЕТАРАСП(x;...), то БЕТАОБР(вероятность;...) = x. Интегральное бета-распределение используется при планировании для определения вероятного времени завершения работы, если заданы ожидаемое время завершения и его вариативность.

Синтаксис

БЕТАОБР(вероятность;альфа;бета;A;B)

Вероятность   - это вероятность, связанная с бета распределением.

Альфа   - это параметр распределения.

Бета   - это параметр распределения.

A   - это необязательная нижняя граница интервала изменения x.

B   - это необязательная верхняя граница интервала изменения x.

Замечания

•	Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция БЕТАОБР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если альфа ≤ 0 или бета ≤ 0, то функция БЕТАОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если вероятность ≤ 0 или вероятность > 1, то функция то функция БЕТАОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если опущены значения аргументов A и B, то функция БЕТАОБР использует стандартное интегральное бета-распределение, так что A = 0 и B = 1.

•	БЕТАОБР использует метод итераций для вычисления значения. Если задано значение вероятности, то функция БЕТАОБР производит итерации, пока не получит результат с точностью ±3x10-7. Если БЕТАОБР не сходится после 100 итераций, то функция возвращает значение ошибки #Н/Д.

Пример

БЕТАОБР(0,685470581;8;10;1;3) равняется 2


БИНОМРАСП

См.также

Возвращает отдельное значение биномиального распределения. Функция БИНОМРАСП используется в задачах с фиксированным числом тестов или испытаний, когда результатом любого испытания может быть только успех или неудача, испытания независимы, и вероятность успеха постоянна на протяжении всего эксперимента. Например, БИНОМРАСП может вычислить вероятность того, что двое из трех следующих новорожденных будут мальчиками.

Синтаксис

БИНОМРАСП(число_успехов;число_испытаний;вероятность_успеха;интегральная)

Число_успехов   - это количество успешных испытаний.

Число_испытаний   - это число независимых испытаний.

Вероятность_успеха   - это вероятность успеха каждого испытания.

Интегральная   - это логическое значение, определяющее форму функции. Если аргумент интегральная имеет значение ИСТИНА, то функция БИНОМРАСП возвращает интегральную функцию распределения, то есть вероятность того, что число успешных испытаний не менее значения аргумента число_успехов; если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то возвращается функция распределения, то есть вероятность того, что число успешных испытаний в точности равно значению аргумента число_успехов.

Замечания

•	Число_успехов и число_испытаний усекаются до целых.

•	Если число_успехов, число_испытаний или вероятность_успеха не является числом, то функция БИНОМРАСП возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если число_успехов < 0 или число_успехов > число_испытаний, то функция БИНОМРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если вероятность_успеха < 0 или вероятность_успеха > 1, то функция то функция БИНОМРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Биномиальная функция распределения имеет следующий вид:

где:

есть ЧИСЛКОМБ(n;x).

Интегральное биномиальное распределение имеет следующий вид:

Пример

При бросании монеты может выпасть орел или решка. Вероятность того, что при первом бросании выпадет орел, равна 0,5, а вероятность того, что в точности 6 раз из 10 выпадет орел составит:

БИНОМРАСП(6;10;0,5;ЛОЖЬ) равняется 0,205078


ХИ2РАСП

См.также

Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат. Распределение χ2 связано с критерием χ2. Критерий χ2 используется для сравнения предполагаемых и наблюдаемых значений. Например, в генетическом эксперименте выдвигается гипотеза, что следующее поколение растений будет обладать определенной окраской. Сравнивая наблюдаемые результаты с предполагаемыми, можно определить, была ли исходная гипотеза обоснованной.

Синтаксис

ХИ2РАСП(x;степени_свободы)

X   - это значение, для которого требуется вычислить распределение.

Степени_свободы   - это число степеней свободы.

Замечания

•	Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция ХИ2РАСП возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если x отрицательно, то функция ХИ2РАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если степени_свободы не целое, то оно усекается.

•	Если степени_свободы < 1 или степени_свободы ≥ 10^10, ХИ2РАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	ХИ2РАСП вычисляется как ХИ2РАСП = P(X>x), где X - это χ2  случайная величина.

Пример

ХИ2РАСП(18,307;10) равняется 0,050001


ХИ2ОБР

См.также

Возвращает значение обратное  к односторонней вероятности распределения χ2 (хи-квадрат). Если вероятность = ХИ2РАСП(x;...), то ХИ2ОБР(вероятность;...) = x.  функция используется для сравнения наблюдаемых результатов с ожидаемыми, для того, чтобы решить была ли исходная гипотеза обоснованной.

Синтаксис

ХИ2ОБР(вероятность;степени_свободы)

Вероятность   - это вероятность, связанная с распределением c2 (хи-квадрат).

Степени_свободы   - это число степеней свободы.

Замечания

•	Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция ХИ2ОБР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если вероятность < 0 или вероятность > 1, то функция то функция ХИ2ОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если степени_свободы не целое, то оно усекается.

•	Если степени_свободы < 1 или степени_свободы ≥ 10^10, ХИ2ОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

ХИ2ОБР использует метод итераций для вычисления значения. Если задано значение вероятности, то функция ХИ2ОБР производит итерации, пока не получит результат с точностью ± 3x10^-7. Если ХИ2ОБР не сходится после 100 итераций, то функция возвращает значение ошибки #Н/Д.

Пример

ХИ2ОБР(0,05;10) равняется 18,30703


ХИ2ТЕСТ

См.также

Возвращает тест на независимость. ХИ2ТЕСТ возвращает значение для распределения хи-квадрат (χ2). Критерий χ2 используется для определения того, подтверждается ли гипотеза экспериментом.

Синтаксис

ХИ2ТЕСТ(фактический_интервал;ожидаемый_интервал)

Фактический_интервал   - это интервал данных, которые содержат наблюдения, подлежащие сравнению с ожидаемыми значениями.

Ожидаемый_интервал   - это интервал данных, который содержит отношение произведений итогов по строкам и столбцам к общему итогу.

Замечания

•	Если фактический_интервал и ожидаемый_интервал имеют различное количество точек данных, то функция ХИ2ТЕСТ возвращает значение ошибки #Н/Д.

•	Критерий χ2 сначала вычисляет χ2 статистику, а затем суммирует разности между фактическими значениями и ожидаемыми значениями.  Уравнение для этой функции имеет следующий вид: ХИ2ТЕСТ=p( X>χ2 ), где:

и где:

Aij = фактическая частота в i-ой строке, j-ом столбце

Eij = ожидаемая частота в i-ой строке, j-ом столбце

r = число строк

c = число столбцов

ХИ2ТЕСТ возвращает вероятность для χ2 статистики и степеней свободы df, где df = (r - 1)(c - 1).

Пример

χ2 статистика для вышеприведенных данных равна 16,16957 с 2 степенями свободы.

ХИ2ТЕСТ(B3:C5;B9:C11) равняется 0,000308


ДОВЕРИТ

См.также

Возвращает доверительный интервал  для среднего генеральной совокупности. Доверительный интервал - это интервал с обеих сторон от среднего выборки. Например,  если Вы заказали товар по почте, то Вы можете определить с определенным уровнем достоверности самую раннюю и самую позднюю даты прибытия товара.

Синтаксис

ДОВЕРИТ(альфа;станд_откл;размер)

Альфа   - это уровень значимости используемый для вычисления уровня надежности. Уровень надежности равняется 100*(1 - альфа) процентам, или, другими словами, альфа равное 0,05 означает 95-процентный уровень надежности.

Станд_откл   - это стандартное отклонение генеральной совокупности для интервала данных, предполагается известным.

Размер   - это размер выборки.

Замечания

•	Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция ДОВЕРИТ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если альфа ≤ 0 или альфа ≥ 1, то функция ДОВЕРИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если станд_откл ≤ 0, то функция ДОВЕРИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если размер не целое, то оно усекается.

•	Если размер < 1, то функция ДОВЕРИТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если предположить, что альфа равняется 0,05, то нужно определить ту часть стандартной нормальной кривой, которая равняется (1 - альфа), или 95 процентам. Это значение равно ± 1,96. Доверительный интервал, следовательно, определяется следующим образом:

Пример

Предположим, что в нашем примере с 50 пассажирами, пользующимися сезонными билетами, средняя продолжительность поездки на работу составляет 30 минут со стандартным отклонением для генеральной совокупности равным 2,5. В таком случае, мы можем быть на 95 процентов уверены в том, что среднее для генеральной совокупности находится в интервале:

или:

ДОВЕРИТ(0,05;2,5;50) равняется 0,692951. Другими словами, средняя продолжительность поездки на работу составляет 30 ± 0.692951 минут или от 29,3 до 30,7 минут.


КОРРЕЛ

См.также

Возвращает коэффициент корреляции меду интервалами ячеек массив1 и массив2. Коэффициент корреляции используется для определения наличия взаимосвязи между двумя свойствами. Например, можно установить зависимость между средней температурой в помещении и использованием кондиционера.

Синтаксис

КОРРЕЛ(массив1;массив2)

Массив1   - это ячейка интервала значений.

Массив2   - это второй интервал ячеек со значениями.

Замечания

•	Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

•	Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

•	Если массив1 и массив2 имеют различное количество точек данных, то функция КОРРЕЛ возвращает значение ошибки #Н/Д.

•	Если массив1 либо массив2 пуст, или если σ (стандартное отклонение) их значений равно нулю, то функция КОРРЕЛ возвращает значение ошибки #ДЕЛ/0!.

•	Уравнение для коэффициента корреляции имеет следующий вид:

где:

и:

Пример

КОРРЕЛ({3;2;4;5;6};{9;7;12;15;17}) равняется 0,997054


КРИТБИНОМ

См.также

Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение больше или равно заданному критерию. Эта функция используется в приложениях, связанных с контролем качества. Например, функция КРИТБИНОМ используется для определения наибольшего допустимого числа дефектных комплектующих, которые можно удалять со сборочной линии без отбраковки всего изделия.

Синтаксис

КРИТБИНОМ(число_испытаний;вероятность_успеха;альфа)

Число_испытаний   - это число испытаний Бернулли.

Вероятность_успеха   - это вероятность успеха в каждом испытании.

Альфа   - это значение критерия.

Замечания

•	Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция КРИТБИНОМ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если число_испытаний не целое, то оно усекается.

•	Если число_испытаний < 0, то функция КРИТБИНОМ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если вероятность_успеха < 0 или вероятность_успеха > 1, то функция то функция КРИТБИНОМ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если альфа < 0 или альфа > 1, то функция то функция КРИТБИНОМ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

КРИТБИНОМ(6;0,5;0,75) равняется 4


Функции баз данных

См.также

В Microsoft Excel имеется 12 функций рабочего листа, используемых для анализа данных из списков или баз данных. Каждая из этих функций, которые из соображений совместимости имеют обобщенное название БДФункция, использует три аргумента: база_данных, поле и критерий. Эти три аргумента ссылаются на интервалы ячеек на рабочем листе, которые используются данной функцией.

Синтаксис

БДФункция(база_данных;поле;критерий)

База_данных   - это интервал ячеек, формирующих список или базу данных.

•	База данных в Microsoft Excel - это список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого столбцов. Ссылка может быть затана как диапазон ячеек либо как имя, соответствующее диапазону списка. Чтобы узнать, как создавать списки на рабочих листах, нажмите кнопку   [image].

•	Во всех функциях баз данных в том случае, если база данных ссылается на ячейку в сводной таблице, вычисления производятся только для данных в сводной таблице.

•	Для вычисления и добавления промежуточных итогов в спискок следует пользоваться командой Итоги меню Данные. Для получения дополнительных сведений о промежуточных итогах нажмите кнопку  [image].

Поле   определяет столбец, используемый функцией. Поля данных в списке должны содержать идентифицирующее имя в первой строке. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например "Возраст" или "Урожай" в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 - для первого поля (Дерево), 2 - для второго поля (Высота), и так далее.

Критерий   - это ссылка на интервал ячеек, задающих условия для функции. Функция возвращает данные из списка, которые удовлетворяют условиям, определенным диапазоном критериев. Диапазон критериев включает копию названия столбца, для которого выполняется подведение итогов, в списке. Ссылка на критерий может быть введена как интервал ячеек, например A1:F2 в приведенном ниже примере базы данных, или как имя интервала, например "Критерии". Для получения дополнительных сведений об условиях, которые могут быть использованы в качестве аргумента «критерий» нажмите кнопку  [image].

Советы

•	Любой интервал, который содержит по крайней мере одно название столбца и по крайней мере одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий БДФункции.

Например, если интервал G1:G2 содержит название столбца Доход в ячейке G1 и величину 10 000 в ячейке G2, то можно определить интервал СоответствуетДоходу и использовать это имя как аргумент критерий в функции баз данных.

•	Несмотря на то, что диапазон критериев может располагаться в любом месте таблицы, не стоит помещать его внизу списка. Это связано с тем, что данные, добавляемые в список командой Форма меню Данные, вставляются с первой строки после списка. Если эта строка не пустая, Microsoft Excel не сможет добавить данные в список.

•	Диапазон критериев не должен перекрываться со списком.

•	Чтобы выполнить операцию над целым столбцом базы данных, нужно ввести пустую ячейку под названием столбца в интервале критерия.

Примеры

Следующий рисунок является примером базы данных для небольшого фруктового сада. Каждая запись содержит информацию об одном дереве. Диапазон A5:E11 имеет название БазаДанных, а диапазон A1:F3 - Критерий.

БСЧЁТ(БазаДанных;"Возраст";A1:F2) равняется 1. Эта функция просматривает записи о яблонях, которые имеют высоту от 10 до 16  и подсчитывает количество числовых полей Возраст в этих записях.

БСЧЁТА(БазаДанных;"Доход";A1:F2) равняется 1. Эта функция просматривает записи о яблонях, которые имеют высоту от 10 до 16  и подсчитывает количество непустых полей Доход в этих записях.

ДМАКС(БазаДанных;"Доход";A1:A3) равняется 105,00 руб., максимальный доход от яблонь и груш.

ДМИН(БазаДанных;"Доход";A1:B2) равняется 75,00 руб., минимальный доход от яблонь выше 10.

БДСУММ(БазаДанных;"Доход";A1:A2) равняется 225,00 руб., суммарный доход от яблонь.

БДСУММ(БазаДанных;"Доход";A1:F2) равняется 75,00 руб., суммарный доход от яблонь высотой от 10 до 16 .

БДПРОИЗВЕД(БазаДанных;"Урожай";A1:F2) равняется 140, урожай от яблонь высотой от 10 до 16.

ДСРЗНАЧ(БазаДанных;"Урожай";A1:B2) равняется 12, средний урожай яблонь высотой более 10.

ДСРЗНАЧ(БазаДанных;3;БазаДанных) равняется 13, средний возраст всех деревьев.

ДСТАНДОТКЛ(БазаДанных;"Урожай";A1:A3) равняется 2,97, оценка стандартного отклонения урожайности яблонь и груш, если считать, что данные в базе данных - это только выборка из генеральной совокупности всех деревьев в саду.

ДСТАНДОТКЛP(БазаДанных;"Урожай";A1:A3) равняется 2,65, точное стандартное отклонение в урожайности яблонь и груш, если считать, что данные в базе данных описывают генеральную совокупность всех деревьев в саду.

БДДИСП(БазаДанных;"Урожай";A1:A3) равняется 8,8, оценка дисперсии урожайности яблонь и груш, если считать, что данные в базе данных - это только выборка из генеральной совокупности всех деревьев в саду.

БДДИСПП(БазаДанных;"Урожай";A1:A3) равняется 7,04, точная дисперсия урожайности яблонь и груш, если считать, что данные в базе данных описывают генеральную совокупность всех деревьев в саду.

БИЗВЛЕЧЬ(БазаДанных;"Урожай";Критерий) возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!, потому что критерию удовлетворяет более чем одна запись.


ДСРЗНАЧ

См.также

Усредняет значения в столбце списка или базы данных, удовлетворяющих заданным условиям.

Для просмотра подробностей и примеров нажмите на кнопку  [image].

Синтаксис

ДСРЗНАЧ(база_данных;поле;критерий)

База_данных   - это интервал ячеек, формирующих список или базу данных. База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого столбцов.

Поле   определяет столбец, используемый функцией. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например "Возраст" или "Урожай" в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 - для первого поля, 2 - для второго поля и так далее.

Критерий   - это интервал ячеек, который содержит задаваемые условия. Любой интервал, который содержит по крайней мере одно название столбца и по крайней мере одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий БДФункции.


ДОБ

См.также

Возвращает амортизацию имущества на заданный период, используя метод постоянного учета амортизации.

Синтаксис

ДОБ(нач_стоимость;ост_стоимость;время_эксплуатации;период;месяц)

Нач_стоимость   - это начальная стоимость имущества.

Ост_стоимость   - это стоимость в конце периода амортизации (иногда называется остаточной стоимостью имущества).

Время_эксплуатации   - это количество периодов, за которые собственность амортизируется (иногда называется периодом амортизации).

Период   - это период, для которого требуется вычислить амортизацию. Период должен быть измерен в тех же единицах, что и время_эксплуатации.

Месяц   - это количество месяцев в первом году. Если аргумент месяц опущен, то предполагается, что он равен 12.

Замечания

Метод постоянного учета амортизации вычисляет амортизацию, используя фиксированную процентную ставку. ДОБ использует следующие формулы для вычисления амортизации за период:

(нач_стоимость - суммарная амортизация за предшествующие периоды) * ставка

где:

ставка = 1 - ((ост_стоимость / нач_стоимость) ^ (1 / время_эксплуатации)), округленное до трех десятичных знаков после запятой

Особым случаем является амортизация за первый и последний периоды. Для первого периода ДОБ использует такую формулу:

нач_стоимость * ставка * месяц / 12

Для последнего периода ДОБ использует такую формулу:

((нач_стоимость - суммарная амортизация за предшествующие периоды) * ставка * (12 - месяц)) / 12

Примеры

Предположим, что предприятие приобрело новое оборудование. Оборудование стоит 1000000 руб. и имеет срок эксплуатации шесть лет. Остаточная стоимость оборудования 100000 руб. Следующие примеры показывают величину амортизации за время эксплуатации оборудования. Результаты округлены до целых.

ДОБ(1000000;100000;6;1;7) равняется 186 083 руб.
ДОБ(1000000;100000;6;2;7) равняется 259 639 руб.
ДОБ(1000000;100000;6;3;7) равняется 176 814 руб.
ДОБ(1000000;100000;6;4;7) равняется 120 411 руб.
ДОБ(1000000;100000;6;5;7) равняется 82 000 руб.
ДОБ(1000000;100000;6;6;7) равняется 55 842 руб.
ДОБ(1000000;100000;6;7;7) равняется 15 845 руб.


БСЧЁТ

См.также

Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, в столбце списка или базы данных указанном поле всех записей, удовлетворяющих заданным условиям.

Аргумент поле не является обязательным. Если аргумент поле опущен, то функция БСЧЁТ подсчитывает количество записей в базе данных, отвечающих критериям.

Для получения более подробных сведений и просмотра примеров нажмите эту кнопку: .

Синтаксис

БСЧЁТ(база_данных;поле;критерий)

База_данных   - это интервал ячеек, формирующих список или базу данных. База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого столбцов.

Поле   определяет столбец, используемый функцией. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например "Возраст" или "Урожай" в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 - для первого поля, 2 - для второго поля и так далее.

Критерий   - это интервал ячеек, который содержит задаваемые условия. Любой диапазон, который содержит по крайней мере одно название столбца и по крайней мере одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий БДФункции.


БСЧЁТА

См.также

Подсчитывает все непустые ячейки в столбце списка или базы данных, которые удовлетворяют заданным условиям.

Для просмотра подробностей и примеров нажмите кнопку  [image].

Синтаксис

БСЧЁТА(база_данных;поле;критерий)

База_данных   - это интервал ячеек, формирующих список или базу данных. База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого столбцов.

Поле   определяет столбец, используемый функцией. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например "Возраст" или "Урожай" в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 - для первого поля, 2 - для второго поля и так далее.

Критерий   - это интервал ячеек, который содержит задаваемые условия. Любой интервал, который содержит по крайней мере одно название столбца и по крайней мере одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий БДФункции.


ДДОБ

См.также

Возвращает величину амортизации имущества для указанного периода, используя метод двукратного учета амортизации или иной явно указанный метод.

Синтаксис

ДДОБ(нач_стоимость;ост_стоимость;время_эксплуатации;период;коэффициент)

Нач_стоимость   - это начальная стоимость имущества.

Ост_стоимость   - это остаточная стоимость в конце периода амортизации (иногда называется остаточной стоимостью имущества).

Время_эксплуатации   - это количество периодов,  за которые собственность амортизируется (иногда называется периодом амортизации).

Период   - это период, для которого требуется вычислить амортизацию. Период должен быть измерен в тех же единицах, что и время_эксплуатации.

Коэффициент   - это норма снижения балансовой стоимости (амортизации). Если коэффициент опущен, то предполагается, что он равен 2 (метод двукратного учета амортизации).

Все пять аргументов должны быть положительными числами.

Замечания

Метод двукратного учета амортизации предполагает ускоренную амортизацию имущества. При этом амортизация максимальна в первый период и снижается в последующие периоды. Функция ДДОБ использует следующую формулу для вычисления амортизации за период:

нач_стоимость - ост_стоимость (суммарная амортизация за предшествующие периоды) * коэффициент / время_эксплуатации

Измените аргумент коэффициент, если Вы не желаете применять метод двукратного учета амортизации.

Примеры

Предположим, что предприятие приобрело новое оборудование. Оборудование стоит 2 400 руб. и имеет срок эксплуатации 10 лет. Остаточная стоимость оборудования 300 руб. В следующих примерах вычисляется амортизация за различные периоды. Результаты округлены до двух десятичных знаков после запятой.

ДДОБ(2400;300;3650;1) равняется 1,32 руб., амортизация за первый день. Microsoft Excel автоматически предполагает, что коэффициент равен 2.

ДДОБ(2400;300;120;1;2) равняется 40,00 руб., амортизация за первый месяц.

ДДОБ(2400;300;10;1;2) равняется 480,00 руб., амортизация за первый год.

ДДОБ(2400;300;10;2;1,5) равняется 306,00 руб., амортизация за второй год при использовании коэффициент 1,5 вместо метода двукратного учета амортизации.

ДДОБ(2400;300;10;10) равняется 22,12 руб., амортизация за 10-ый год. Microsoft Excel автоматически предполагает, что коэффициент равен 2.


КВАДРОТКЛ

См.также

Возвращает сумму квадратов отклонений точек данных от их среднего.

Синтаксис

КВАДРОТКЛ(число1;число2;...)

Число1, число2, ...   - это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется сумма квадратов отклонений. Можно использовать массив или ссылку на массив вместо аргументов, разделяемых точкой с запятой.

Замечания

•	Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

•	Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

•	Уравнение для суммы квадратов отклонений имеет следующий вид:

Пример

КВАДРОТКЛ(4;5;8;7;11;4;3) равняется 48


БИЗВЛЕЧЬ

См.также

Извлекает отдельное значение из столбце списка или базы данных, которое удовлетворяет заданным условиям.

Для просмотра подробностей и примеров нажмите кнопку  [image].

Синтаксис

БИЗВЛЕЧЬ(база_данных;поле;критерий)

База_данных   - это интервал ячеек, формирующих список или базу данных. База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого столбцов.

Поле   определяет столбец, используемый функцией. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например "Возраст" или "Урожай" в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 - для первого поля, 2 - для второго поля и так далее.

Критерий   - это интервал ячеек, который содержит задаваемые условия. Любой интервал, который содержит по крайней мере одно название столбца и по крайней мере одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий БДФункции.

Замечания

•	Если ни одна из записей не удовлетворяет критерию, то функция БИЗВЛЕЧЬ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если более чем одна запись удовлетворяет критерию, то функция БИЗВЛЕЧЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.


БДПРОИЗВЕД

См.также

Перемножает значения в столбце списка или базы данных, которые удовлетворяют заданным условиям.

Для просмотра подробностей и примеров нажмите кнопку  [image].

Синтаксис

БДПРОИЗВЕД(база_данных;поле;критерий)

База_данных   - это интервал ячеек, формирующих список или базу данных. База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого столбцов.

Поле   определяет столбец, используемый функцией. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например "Возраст" или "Урожай" в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 - для первого поля, 2 - для второго поля и так далее.

Критерий   - это интервал ячеек, который содержит задаваемые условия. Любой интервал, который содержит по крайней мере одно название столбца и по крайней мере одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий БДФункции.


ДМАКС

См.также

Возвращает наибольшее число в столбце списка или базы данных, которое удовлетворяет заданным условиям.

Для просмотра подробностей и примеров нажмите кнопку  [image].

Синтаксис

ДМАКС(база_данных;поле;критерий)

База_данных   - это интервал ячеек, формирующих список или базу данных. База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого столбцов.

Поле   определяет столбец, используемый функцией. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например "Возраст" или "Урожай" в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 - для первого поля, 2 - для второго поля и так далее.

Критерий   - это интервал ячеек, который содержит задаваемые условия. Любой интервал, который содержит по крайней мере одно название столбца и по крайней мере одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий БДФункции.


ДСТАНДОТКЛ

См.также

Оценивает стандартное отклонение на основе выборки из генеральной совокупности, используя числа в столбце списка или базы данных, которые удовлетворяют заданным условиям.

Для просмотра подробностей и примеров нажмите кнопку  [image].

Синтаксис

ДСТАНДОТКЛ(база_данных;поле;критерий)

База_данных   - это интервал ячеек, формирующих список или базу данных. База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого столбцов.

Поле   определяет столбец, используемый функцией. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например "Возраст" или "Урожай" в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 - для первого поля, 2 - для второго поля и так далее.

Критерий   - это интервал ячеек, который содержит задаваемые условия. Любой интервал, который содержит по крайней мере одно название столбца и по крайней мере одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий БДФункции.


ДСТАНДОТКЛП

См.также

Вычисляет стандартное отклонение генеральной совокупности, используя числа в столбце списка или базы данных, которые удовлетворяют заданным условиям.

Для просмотра подробностей и примеров нажмите кнопку  [image].

Синтаксис

ДСТАНДОТКЛП(база_данных;поле;критерий)

База_данных   - это интервал ячеек, формирующих список или базу данных. База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого столбцов.

Поле   определяет столбец, используемый функцией. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например "Возраст" или "Урожай" в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 - для первого поля, 2 - для второго поля и так далее.

Критерий   - это интервал ячеек, который содержит задаваемые условия. Любой интервал, который содержит по крайней мере одно название столбца и по крайней мере одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий БДФункции.


БДСУММ

См.также

Суммирует числа в столбце списка или базы данных, которые удовлетворяют заданным условиям.

Для просмотра подробностей и примеров нажмите кнопку  [image].

Синтаксис

ДМАКС(база_данных;поле;критерий)

База_данных   - это интервал ячеек, формирующих список или базу данных. База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого столбцов.

Поле   определяет столбец, используемый функцией. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например "Возраст" или "Урожай" в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 - для первого поля, 2 - для второго поля и так далее.

Критерий   - это интервал ячеек, который содержит задаваемые условия. Любой интервал, который содержит по крайней мере одно название столбца и по крайней мере одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий БДФункции.


ДМИН

См.также

Возвращает наименьшее число в столбце списка или базы данных, которое удовлетворяет заданным условиям.

Для просмотра подробностей и примеров нажмите кнопку  [image].

Синтаксис

ДМИН(база_данных;поле;критерий)

База_данных   - это интервал ячеек, формирующих список или базу данных. База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого столбцов.

Поле   определяет столбец, используемый функцией. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например "Возраст" или "Урожай" в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 - для первого поля, 2 - для второго поля и так далее.

Критерий   - это интервал ячеек, который содержит задаваемые условия. Любой интервал, который содержит по крайней мере одно название столбца и по крайней мере одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий БДФункции.


БДДИСП

См.также

Оценивает дисперсию генеральной совокупности по выборке, используя числа в столбце списка или базы данных, которые удовлетворяют заданным условиям.

Для просмотра подробностей и примеров нажмите кнопку  [image].

Синтаксис

БДДИСП(база_данных;поле;критерий)

База_данных   - это интервал ячеек, формирующих список или базу данных. База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого столбцов.

Поле   определяет столбец, используемый функцией. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например "Возраст" или "Урожай" в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 - для первого поля, 2 - для второго поля и так далее.

Критерий   - это интервал ячеек, который содержит задаваемые условия. Любой интервал, который содержит по крайней мере одно название столбца и по крайней мере одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий БДФункции.


БДДИСПП

См.также

Вычисляет дисперсию генеральной совокупности, используя числа в столбце списка или базы данных, которые удовлетворяют заданным условиям.

Для просмотра подробностей и примеров нажмите кнопку  [image].

Синтаксис

БДДИСПП(база_данных;поле;критерий)

База_данных   - это интервал ячеек, формирующих список или базу данных. База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого столбцов.

Поле   определяет столбец, используемый функцией. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например "Возраст" или "Урожай" в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 - для первого поля, 2 - для второго поля и так далее.

Критерий   - это интервал ячеек, который содержит задаваемые условия. Любой интервал, который содержит по крайней мере одно название столбца и по крайней мере одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий БДФункции.


ЭКСПРАСП

См.также

Возвращает экспоненциальное распределение. Функция ЭКСПРАСП используется для моделирования временных задержек между событиями, например, сколько времени займет денежный перевод в автоматизированном банке. Например, можно использовать функцию ЭКСПРАСП, чтобы определить вероятность того, что этот процесс займет не более 1 минуты.

Синтаксис

ЭКСПРАСП(x;лямбда;интегральная)

X   - это значение функции.

Лямбда   - это значение параметра.

Интегральная   - это логическое значение, которое указывает, какую форму экспоненциальной функции использовать. Если интегральная имеет значение ИСТИНА, то функция ЭКСПРАСП возвращает интегральную функцию распределения; если этот параметр имеет значение ЛОЖЬ, то возвращается функция плотности распределения.

Замечания

•	Если x или лямбда не является числом, то функция ЭКСПРАСП возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если x < 0, то функция ЭКСПРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если лямбда ≤ 0, то функция ЭКСПРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Уравнение для функции плотности вероятности имеет следующий вид:

•	Уравнение для интегральной функции распределения имеет следующий вид:

Примеры

ЭКСПРАСП(0,2;10;ИСТИНА) равняется 0,864665

ЭКСПРАСП(0,2;10;ЛОЖЬ) равняется 1,353353


FРАСП

См.также

Возвращает F-распределение вероятности. Эту функцию можно использовать, чтобы определить, имеют ли два множества данных различные степени плотности. Например, можно исследовать результаты тестирования мужчин и женщин, окончивших высшую школу и определить отличается ли разброс результатов для мужчин и женщин.

Синтаксис

FРАСП(x;степени_свободы1;степени_свободы2)

X   - это значение, для которого вычисляется функция.

Степени_свободы1   - это числитель степеней свободы.

Степени_свободы2   - это знаменатель степеней свободы.

Замечания

•	Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция FРАСП возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если x отрицательно, то функция FРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если степени_свободы1 или степени_свободы2 не целое, то оно усекается.

•	Если степени_свободы1 < 1 или степени_свободы1 ≥ 1010, FРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если степени_свободы2 < 1 или степени_свободы2 ≥ 1010, FРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	FРАСП вычисляется следующим образом: FРАСП=P( F<x ), где F - это случайная величина, которая имеет F-распределение.

Пример

FРАСП(15,20675;6;4) равняется 0,01


FРАСПОБР

См.также

Возвращает обратное значение для F-распределения вероятностей. Если p = FРАСП(x;...), то FРАСПОБР(p;...) = x.

F-распределение может быть использовано в F-тесте, который сравнивает степени разброса двух множеств данных. Например, можно проанализировать распределение доходов США и Канады, чтобы определить, имеют ли две страны подобные степени плотности.

Синтаксис

FРАСПОБР(вероятность;степени_свободы1;степени_свободы2)

Вероятность   - это вероятность, связанная с F-распределением.

Степени_свободы1   - это числитель степеней свободы.

Степени_свободы2   - это знаменатель степеней свободы.

Замечания

•	Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция FРАСПОБР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если вероятность < 0 или вероятность > 1, то функция FРАСПОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если степени_свободы1 или степени_свободы2 не целое, то оно усекается.

•	Если степени_свободы1 < 1 или степени_свободы1 ≥ 10^10, FРАСПОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если степени_свободы2 < 1 или степени_свободы2 ≥ 10^10, FРАСПОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

FРАСПОБР можно использовать, чтобы определить критические значения F-распределения. Например, результаты дисперсионного анализа обычно включают данные для F-статистики, F-вероятности и F-критическое значение с уровнем значимости 0,05. Чтобы определить критическое значение F, нужно использовать уровень значимости s как аргумент вероятность для FРАСПОБР.

FРАСПОБР использует метод итераций для вычисления значения. Если задано значение вероятности, то функция FРАСПОБР производит итерации, пока не получит результат с точностью ± 3x10^-7. Если FРАСПОБР не сходится после 100 итераций, то функция возвращает значение ошибки #Н/Д.

Пример

FРАСПОБР(0,01;6;4) равняется 15,20675


ФИШЕР

См.также

Возвращает преобразование Фишера для аргумента x. Это преобразование строит функцию, которая имеет приблизительно нормальное, а не асимметрическое распределение. Эта функция используется для тестирования гипотез с помощью коэффициента корреляции.

Синтаксис

ФИШЕР(x)

X   - это числовое значение, которое желательно преобразовать.

Замечания

•	Если x не является числом, то функция ФИШЕР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если x ≤ -1 или x ≥ 1, то функция ФИШЕР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Уравнение для преобразования Фишера имеет следующий вид:

Пример

ФИШЕР(0,75) равняется 0,972955


ФИШЕРОБР

См.также

Возвращает обратное преобразование Фишера. Это преобразование используется при анализе корреляции между массивами или интервалами данных. Если y = ФИШЕР(x), то ФИШЕРОБР(y) = x.

Синтаксис

ФИШЕРОБР(y)

Y   - это значение, для которого производится обратное преобразование.

Замечания

•	Если y не является числом, то функция ФИШЕРОБР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Уравнение для обратного преобразования Фишера имеет следующий вид:

Пример

ФИШЕРОБР(0,972955) равняется 0,75


ПРЕДСКАЗ

См. также

Вычисляет или предсказывает будущее значение по существующим значениям. Предсказываемое значение - это y-значение, соответствующее заданному x-значению. Известные значения - это x- и y-значения, а новое значение предсказывается с использованием линейной регрессии. Эту функцию можно использовать для предсказания будущих продаж, потребностей в оборудовании или тенденций потребления.

Синтаксис

ПРЕДСКАЗ(x;известные_значения_y;известные_значения_x)

X   - это точка данных, для которой предсказывается значение.

Известные_значения_y   - это зависимый массив или интервал данных.

Известные_значения_x   - это независимый массив или интервал данных.

Замечания

•	Если x не является числом, то функция ПРЕДСКАЗ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если известные_значения_y и известные_значения_x пусты или содержат различное количество точек данных, то функция ПРЕДСКАЗ возвращает значение ошибки #Н/Д.

•	Если дисперсия аргумента известные_значения_x равна нулю, то функция ПРЕДСКАЗ возвращает значение ошибки #ДЕЛ/0!.

•	Уравнение для ПРЕДСКАЗ имеет вид a+bx, где:

и:

Пример

ПРЕДСКАЗ(30;{6;7;9;15;21};{20;28;31;38;40}) равняется 10,60725


ЧАСТОТА

См. также

Вычисляет частоту появления значений в интервале значений и возвращает массив цифр. Функция ЧАСТОТА может быть использована, например, для подсчета количества результатов тестирования, попадающих в интервалы результатов. Поскольку данная функция возвращает массив, она должна задаваться в качестве формулы массива.

Синтаксис

ЧАСТОТА(массив_данных;массив_карманов)

Массив_данных   - это массив или ссылка на множество данных, для которых вычисляются частоты. Если массив_данных не содержит значений, то функция ЧАСТОТА возвращает массив нулей.

Массив_карманов   - это массив или ссылка на множество интервалов, в которые группируются значения аргумента массив_данных. Если массив_карманов не содержит значений, то функция ЧАСТОТА возвращает количество элементов в аргументе массив_данных.

Замечания

•	ЧАСТОТА вводится как формула массива после выделения интервала смежных ячеек, в которые нужно вернуть полученный массив распределения.

•	Количество элементов в возвращаемом массиве на единицу больше количества элементов в аргументе массив_карманов.

•	ЧАСТОТА игнорирует пустые ячейки и тексты.

•	Формулы, которые возвращают массивы, должны быть введены как формулы массивов. Для получения дополнительных сведений о вводе формул массивов нажмите кнопку  [image].

Пример

Предположим, что на рабочем листе перечислены результаты тестирования в баллах.  Баллы 79, 85, 78, 85, 83, 81, 95, 88 и 97 введены в ячейки A1:A9 соответственно. Тогда аргумент массив_данных содержит столбец этих баллов. Аргумент массив_карманов будет другим столбцом, задающим интервалы, в которые должны быть сгруппированы данные  В данном примере массив_карманов -- это интервал ячеек C4:C6, который будет содержать значения 70, 79, 89. Если ввести функцию ЧАСТОТА как формулу массива, то можно подсчитать количества результатов тестирования, попадающих в интервалы 0-70, 71-79, 80-89 и 90-100. В этом примере предполагается, что все баллы - целые числа. Следующая формула вводится как формула массива после выделения четырех вертикально смежных ячеек для результата.

ЧАСТОТА(A1:A9;C4:C6) равняется {0:2:5:2}


ФТЕСТ

См. также

Возвращает результат F-теста.  F-тест возвращает одностороннюю вероятность того, что дисперсии аргументов массив1 и массив2 различаются несущественно. Эта функция используется для того, чтобы определить, имеют ли две выборки различные дисперсии. Например, если даны результаты тестирования для частных и общественных школ, то можно определить, имеют ли эти школы различные уровни разнородности учащихся.

Синтаксис

ФТЕСТ(массив1;массив2)

Массив1   - это первый массив или интервал данных.

Массив2   - это второй массив или интервал данных.

Замечания

•	Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

•	Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

•	Если количество точек данных в аргументе массив1 или массив2 меньше 2, или если дисперсия аргумента массив1 или массив2 равна нулю, то функция ФТЕСТ возвращает значение ошибки #ДЕЛ/0!.

Пример

ФТЕСТ({6;7;9;15;21};{20;28;31;38;40}) равняется 0,648318


ГАММАРАСП

См. также

Возвращает гамма-распределение. Эту функцию можно использовать для изучения переменных, которые имеют асимметричное распределение. Гамма-распределение обычно используется в теории очередей.

Синтаксис

ГАММАРАСП(x;альфа;бета;интегральная)

X   - это значение, для которого требуется вычислить распределение.

Альфа   - это параметр распределения.

Бета   - это параметр распределения. Если бета = 1, то функция ГАММАРАСП возвращает стандартное гамма-распределение.

Интегральная   - это логическое значение, определяющее форму функции. Если интегральная имеет значение ИСТИНА, то функция ГАММАРАСП возвращает интегральную функцию распределения; если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то возвращается функция плотности распределения.

Замечания

•	Если x, альфа, или бета не является числом, то функция ГАММАРАСП возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если x < 0, то функция ГАММАРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если альфа ≤ 0 или если бета ≤ 0, то функция ГАММАРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Уравнение для гамма-распределения имеет следующий вид:

Стандартное гамма-распределение имеет следующий вид:

•	Если альфа = 1, то функция ГАММАРАСП возвращает экспоненциальное распределение:

•	Для целого положительного n, если альфа = n/2, бета = 2 и интегральная = ИСТИНА, функция ГАММАРАСП возвращает (1 - ХИ2РАСП(x)) с n степенями свободы.

•	Если альфа целое положительное, то ГАММАРАСП также называется распределением Эрланга.

Примеры

ГАММАРАСП(10;9;2;ЛОЖЬ) равняется 0,032639

ГАММАРАСП(10;9;2;ИСТИНА) равняется 0,068094


ГАММАОБР

См. также

Возвращает обратное гамма распределение. Если p = ГАММАРАСП(x;...), то ГАММАОБР(p;...) = x

Эта функция используется для изучения переменных, которые, возможно, имеют асимметричное распределение.

Синтаксис

ГАММАОБР(вероятность;альфа;бета)

Вероятность   - это вероятность, связанная с гамма-распределением.

Альфа   - это параметр распределения.

Бета   - это параметр распределения. Если бета = 1, то функция ГАММАОБР возвращает стандартное гамма-распределение.

Замечания

•	Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция ГАММАОБР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если вероятность < 0 или вероятность > 1, то функция  ГАММАОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если альфа ≤ 0 или если бета ≤ 0, то функция ГАММАОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если бета ≤ 0, то функция ГАММАОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	ГАММАОБР использует метод итераций для вычисления функции. Если задано значение вероятности, то функция ГАММАОБР производит итерации, пока не получит результат с точностью ±3x10^-7. Если ГАММАОБР не сходится после 100 итераций, то функция возвращает значение ошибки #Н/Д.

Пример

ГАММАОБР(0,068094;9;2) равняется 10


ГАММАНЛОГ

См. также

Возвращает натуральный логарифм гамма функции, G(x).

Синтаксис

ГАММАНЛОГ(x)

X   - это значение,  для которого вычисляется  ГАММАНЛОГ.

Замечания

•	Если x не является числом, то функция ГАММАНЛОГ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если x ≤ 0, то функция ГАММАНЛОГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Число  e, возведенное в степень ГАММАНЛОГ(i), где i - целое число, возвращает такой же результат, как и (i - 1)!.

•	ГАММАНЛОГ вычисляется следующим образом:

где:

Примеры

ГАММАНЛОГ(4) равняется 1,791759

EXP(ГАММАНЛОГ(4)) равняется 6 или (4 - 1)!


СРГЕОМ

См. также

Возвращает среднее геометрическое значений массива или интервала положительных чисел. Например, функцию СРГЕОМ можно использовать для вычисления средних темпов роста, если задан составной доход с переменными ставками.

Синтаксис

СРГЕОМ(число1;число2; ...)

Число1, число2, ...   - это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется среднее геометрическое. Можно использовать массив или ссылку на массив вместо аргументов, разделяемых точкой с запятой.

Замечания

•	Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

•	Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

•	Если какой-либо из аргументов ≤ 0, то функция СРГЕОМ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Уравнение для среднего геометрического имеет следующий вид:

Пример

СРГЕОМ(4;5;8;7;11;4;3) равняется 5,476987


РОСТ

См. также

Расчитывает прогнозируемый экспоненциальный рост на основании имеющихся данных. Функция РОСТ возвращает значения y для последовательности новых значений x, задаваемых с помощью существующих x- и y-значений. Функция рабочего листа РОСТ может применяться также для для аппроксимации существующих x- и y-значений экспоненциальной кривой.

Синтаксис

РОСТ(известные_значения_y;известные_значения_x;новые_значения_x;конст)

Известные_значения_y   - это множество значений  y, которые уже известны для соотношения y = b*m^x.

•	Если массив известные_значения_y имеет один столбец, то каждый столбец массива известные_значения_x интерпретируется как отдельная переменная.

•	Если массив известные_значения_y имеет одну строку, то каждая строка массива известные_значения_x интерпретируется как отдельная переменная.

•	Если какие-либо числа в массиве известные_значения_y равны 0 или отрицательны, то функция РОСТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Известные_значения_x   - это необязательное множество значений x, которые уже известны для соотношения y = b*m^x.

•	Массив известные_значения_x может содержать одно или несколько множеств переменных. Если используется только одна переменная, то известные_значения_y и известные_значения_x могут иметь любую форму, при условии, что они имеют одинаковую размерность. Если используется более одной переменной, то известные_значения_y должны быть вектором (то есть интервалом высотой в одну строку или шириной в один столбец).

•	Если известные_значения_x опущены, то предполагается, что это массив {1;2;3;...} такого же размера как и известные_значения_y.

Новые_значения_x   - это новые значения x, для которых РОСТ возвращает соответствующие значения y.

•	Новые_значения_x должны содержать столбец (или строку) для каждой независимой переменной, как и известные_значения_x. Таким образом, если известные_значения_y  - это один столбец, то известные_значения_x и новые_значения_x должны иметь такое же количество столбцов. Если известные_значения_y  - это одна строка, то известные_значения_x и новые_значения_x должны иметь такое же количество строк.

•	Если аргумент новые_значения_x опущен, то предполагается, что он совпадает с аргументом известные_значения_x.

•	Если оба аргумента известные_значения_x и новые_значения_x  опущены, то предполагается, что это массив {1;2;3;...} такого же размера как и известные_значения_y.

Конст   - это логическое значение, которое указывает, требуется ли, чтобы константа b была равна 1.

•	Если конст имеет значение ИСТИНА или опущено, то b вычисляется обычным образом.

•	Если конст имеет значение ЛОЖЬ, то b полагается равном 1, а значения m подбираются так, чтобы y = m^x.

Замечания

•	Формулы, которые возвращают массивы, должны быть введены как формулы массивов после выделения подходящего числа ячеек. Для получения дополнительных сведений о вводе формул массивов нажмите кнопку  [image].

•	При вводе константы массива для аргумента, такого как известные_значения_x, следует использовать точку с запятой для разделения значений в одной строке и двоеточие для разделения строк.

Примеры

В этом примере используются те же данные, что и в примере для функции ЛГРФПРИБЛ. Продажи от 11-ого до 16-ого месяца составляют 33 100, 47 300, 69 000, 102 000, 150 000 и 220 000 штук соответственно. Допустим, что эти значения введены в шесть ячеек, названных ПроданоШтук.

Следующая формула, если ее ввести как формулу массива, предсказывает количество продаж для 17-ого и 18-ого месяцев на основе данных о продажах за предыдущие шесть месяцев:

РОСТ(ПроданоШтук;{11:12:13:14:15:16};{17:18}) равняется {320 197:468 536}

Если экспоненциальная тенденция сохранится, то продажи для 17-ого и 18-ого месяцев составят 320 197 и 468 536 штук соответственно.

Можно использовать другие последовательные числа в качестве значений x, а предсказанные значения будут такими же. Например, можно использовать значения по умолчанию для аргумента известные_значения_x -- {1:2:3:4:5:6}:

РОСТ(ПроданоШтук;;{7:8};) равняется {320 197:468 536}


СРГАРМ

См. также

Возвращает среднее гармоническое множества данных. Среднее гармоническое - это величина, обратная к среднему арифметическому обратных величин.

Синтаксис

СРГАРМ(число1;число2; ...)

Число1, число2, ...   - это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется среднее. Можно использовать массив или ссылку на массив вместо аргументов, разделяемых точкой с запятой.

Замечания

•	Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

•	Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

•	Если любая из точек данных ≤ 0, то функция СРГАРМ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Среднее гармоническое всегда меньше среднего геометрического, которое всегда меньше среднего арифметического.

•	Уравнение для среднего гармонического имеет следующий вид:

Пример

СРГАРМ(4;5;8;7;11;4;3) равняется 5,028376


ГИПЕРГЕОМЕТ

См. также

Возвращает гипергеометрическое распределение. ГИПЕРГЕОМЕТ возвращает вероятность заданного количества успехов в выборке, если заданы размер выборки, количество успехов в генеральной совокупности и размер генеральной совокупности. Функция ГИПЕРГЕОМЕТ используется для задач с конечной генеральной совокупностью, где каждое наблюдение - это успех или неудача, а каждое подмножество заданного размера выбирается с равной вероятностью.

Синтаксис

ГИПЕРГЕОМЕТ(число_успехов_в_выборке;размер_выборки;число_успехов_в_совокупности;размер_совокупности)

Число_успехов_в_выборке   - это количество успешных испытаний в выборке.

Размер_выборки   - это размер выборки.

Число_успехов_в_совокупности   - это количество успешных испытаний в генеральной совокупности.

Размер_совокупности   - это размер генеральной совокупности.

Замечания

•	Все аргументы усекаются до целых.

•	Если любой из аргументов не является числом, то функция ГИПЕРГЕОМЕТ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если число_успехов_в_выборке < 0 или число_успехов_в_выборке больше, чем меньшее из чисел размер_выборки и число_успехов_в_совокупности, то функция ГИПЕРГЕОМЕТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если число_успехов_в_выборке меньше, чем большее из чисел 0 и (размер_выборки - размер_совокупности + число_успехов_в_совокупности), то функция ГИПЕРГЕОМЕТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если размер_выборки < 0 или размер_выборки > размер_совокупности, то функция ГИПЕРГЕОМЕТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если число_успехов_в_совокупности < 0 или число_успехов_в_совокупности > размер_совокупности, то функция ГИПЕРГЕОМЕТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если размер_совокупности < 0, то функция ГИПЕРГЕОМЕТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Уравнение для гипергеометрического распределения имеет следующий вид:

где:

x = число_успехов_в_выборке

n = размер_выборки

M = число_успехов_в_совокупности

N = размер_совокупности

ГИПЕРГЕОМЕТ используется для выборок без повторений из конечной генеральной совокупности.

Пример

В коробке 20 конфет. Восемь из них карамельки, а остальные 12 - орешки. Если некто выбирает 4 конфеты наугад, то следующая функция вернет вероятность того, что в точности одна конфета окажется карамелькой.

ГИПЕРГЕОМЕТ(1;4;8;20) равняется 0,363261


ЭКСЦЕСС

См. также

Возвращает эксцесс множества данных. Эксцесс характеризует относительную остроконечность или сглаженность распределения по сравнению с нормальным распределением. Положительный эксцесс обозначает относительно остроконечное распределение. Отрицательный эксцесс обозначает относительно сглаженное распределение.

Синтаксис

ЭКСЦЕСС(число1;число2; ...)

Число1, число2, ...   - это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется эксцесс. Можно использовать массив или ссылку на массив вместо аргументов, разделяемых точкой с запятой.

Замечания

•	Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

•	Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

•	Если задано менее четырех точек данных или если стандартное отклонение выборки равняется нулю, то функция ЭКСЦЕСС возвращает значение ошибки #ДЕЛ/0!.

•	Эксцесс определяется следующим образом:

где:

σ - стандартное отклонение выборки.

Пример

ЭКСЦЕСС(3;4;5;2;3;4;5;6;4;7) равняется  -0,1518


НАИБОЛЬШИЙ

См. также

Возвращает k-ое наибольшее значение из множества данных. Эта функция используется, чтобы выбрать значение по его относительному местоположению. Например, функцию  НАИБОЛЬШИЙ можно использовать, чтобы определить наилучший, второй или третий результат в баллах, показанный при тестировании.

Синтаксис

НАИБОЛЬШИЙ(массив;k)

Массив   - это массив или интервал данных, для которых определяется k-ое наибольшее значение.

K   - это позиция (начиная с наибольшей) в массиве или интервале ячеек данных.

Замечания

•	Если массив пуст, то функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если k ≤ 0 или если k больше, чем число точек данных, то функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если n - это число точек данных в интервале, то функция НАИБОЛЬШИЙ(массив;1) возвращает наибольшее значение, а НАИБОЛЬШИЙ(массив;n) возвращает наименьшее значение.

Примеры

НАИБОЛЬШИЙ({3;4;5;2;3;4;5;6;4;7};3) равняется 5

НАИБОЛЬШИЙ({3;4;5;2;3;4;5;6;4;7};7) равняется 4


ЛИНЕЙН

См. также

Расчитывает статистику для ряда с применением метода наименьших квадратов, чтобы вычислить прямую линию, которая наилучшим образом аппроксимирует имеющиеся данные. Функция возвращает массив, который описывает полученную прямую. Поскольку возвращается массив значений, функция должна задаваться в виде формулы массива. Для получения дополнительных сведений о формулах массива нажмите кнопку  [image].

Уравнение для прямой линии имеет следующий вид:

y = mx + b или y = m1x1 + m2x2 + ... + b (в случае нескольких интервалов значений x)

где зависимое значение y является функцией независимого значения x. Значения m - это коэффициенты, соответствующие каждой независимой переменной x, а b - это постоянная. Заметим, что y, x и m могут быть векторами. Функция ЛИНЕЙН возвращает массив {mn;mn-1;...;m1;b}. ЛИНЕЙН может также возвращать дополнительную регрессионную статистику.

Синтаксис

ЛИНЕЙН(известные_значения_y;известные_значения_x;конст;статистика)

Известные_значения_y   - это множество значений  y, которые уже известны для соотношения y = mx + b.

•	Если массив известные_значения_y имеет один столбец, то каждый столбец массива известные_значения_x интерпретируется как отдельная переменная.

•	Если массив известные_значения_y имеет одну строку, то каждая строка массива известные_значения_x интерпретируется как отдельная переменная.

Известные_значения_x   - это необязательное множество значений x, которые уже известны для соотношения y = mx + b.

•	Массив известные_значения_x может содержать одно или несколько множеств переменных. Если используется только одна переменная, то известные_значения_y и известные_значения_x могут быть массивами любой формы  при условии, что они имеют одинаковую размерность. Если используется более одной переменной, то известные_значения_y должны быть вектором (то есть интервалом высотой в одну строку или шириной в один столбец).

•	Если известные_значения_x опущены, то предполагается, что это массив {1;2;3;...} такого же размера как и известные_значения_y.

Конст   - это логическое значение, которое указывает, требуется ли, чтобы константа b была равна 0.

•	Если конст имеет значение ИСТИНА или опущено, то b вычисляется обычным образом.

•	Если конст имеет значение ЛОЖЬ, то b полагается равным 0 и значения m подбираются так, чтобы выполнялось соотношение y = mx.

Статистика   - это логическое значение, которое указывает, требуется ли вернуть дополнительную статистику по регрессии.

•	Если статистика имеет значение ИСТИНА, то функция ЛИНЕЙН возвращает дополнительную регрессионную статистику, так что возвращаемый массив будет иметь вид: {mn;mn-1;...;m1;b:sen;sen-1;...;se1;seb:r2;sey:F;df:ssreg;ssresid}.

•	Если статистика имеет значение ЛОЖЬ или опущена, то функция ЛИНЕЙН возвращает только коэффициенты m и постоянную b.

Дополнительная регрессионая статистика:

Величина	Описание
se1,se2,...,sen	Стандартные значения ошибок для коэффициентов m1,m2,...,mn.
seb	Стандартное значение ошибки для постоянной b (seb = #Н/Д, если конст имеет значение ЛОЖЬ).
r2	Коэффициент детерминированности. Сравниваются фактические значения  y и значения, получаемые из уравнения прямой; по результатам сравнения вычисляется коэффициент детерминированности, нормированный от 0 до 1. Если он равен 1, то имеет место полная корреляция с моделью, т.е. нет различия между фактическим и оценочным значениями  y. В противоположном случае, если коэффициент детерминированности равен 0, то уравнение регрессии неудачно для предсказания значений y. Для получения информации о том, как вычисляется r2, см. "Замечания" в конце данного раздела.
sey	Стандартная ошибка для оценки y.
F	F-статистика, или  F-наблюдаемое значение. F-статистика используется для определения того, является ли наблюдаемая взаимосвязь между зависимой и независимой переменными случайной или нет.
df	Степени свободы. Степени свободы полезны для нахождения F-критических значений в статистической таблице. Для определения уровня надежности модели нужно сравнить значения в таблице с F-статистикой, возвращаемой функцией ЛИНЕЙН.
ssreg	Регрессионая сумма квадратов.
ssresid	Остаточная сумма квадратов.
На приведенном ниже рисунке показано, в каком порядке возвращается дополнительная регрессионная статистика.

Замечания

•	Любую прямую можно задать ее наклоном и y-пересечением:

Наклон (m):
Для того, чтобы определить наклон прямой, обычно обозначаемый через m, нужно взять две точки прямой (x1,y1) и (x2,y2); тогда наклон равен (y2 - y1)/(x2 - x1).

Y-пересечение (b):
Y-пересечением прямой, обычно обозначаемым через b, является значение y для точки, в которой прямая пересекает ось y.

Уравнение прямой имеет вид y = mx + b. Если известны значения m и b,  то можно вычислить любyю точку на прямой, подставляя значения y или x в уравнение. Можно также использовать функцию ТЕНДЕНЦИЯ. Для получения более подробной информации см. ТЕНДЕНЦИЯ.

•	Если имеется только одна независимая переменная x, можно получить наклон и y-пересечение непосредственно, используя следующие формулы:

Наклон:
ИНДЕКС(ЛИНЕЙН(известные_значения_y;известные_значения_x);1)

Y-пересечение:
ИНДЕКС(ЛИНЕЙН(известные_значения_y;известные_значения_x);2)

•	Точность аппроксимации с помощью прямой, вычисленной функцией ЛИНЕЙН, зависит от степени разброса данных. Чем ближе данные к прямой, тем более точной является модель, используемая функцией ЛИНЕЙН. Функция ЛИНЕЙН использует метод наименьших квадратов для определения наилучшей аппроксимации данных. Когда имеется только одна независимая переменная x, m и b вычисляются по следующим формулам:

•	Функции аппроксимации ЛИНЕЙН и ЛГРФПРИБЛ могут вычислить прямую или экспоненциальную кривую, наилучшим образом описывающую Ваши данные. Однако, Вам самим предстоит решать, какой из двух результатов в наибольшей степени подходит к Вашим данным. Можно также вычислить функцию ТЕНДЕНЦИЯ(известные_значения_y; известные_значения_x) для прямой или функцию РОСТ(известные_значения_y; известные_значения_x) для экспоненциальной кривой. Эти функции, если не задавать аргумент новые_значения_x, возвращают массив вычисленных значений y для фактических значений x в соответствии с прямой или кривой. Теперь можно сравнить вычисленные значения с фактическими значениями. Можно также построить диаграммы для визуального сравнения.

•	Проводя регрессионный анализ, Microsoft Excel вычисляет для каждой точки квадрат разности между прогнозируемым значением y и фактическим значением y. Сумма этих квадратов разностей называется остаточной суммой квадратов. Затем Microsoft Excel подсчитывает сумму квадратов разностей между фактическими значениями y и средним значением y, которая называется общей суммой квадратов (регрессионая сумма квадратов + остаточная сумма квадратов). Чем меньше остаточная сумма квадратов по сравнению с общей суммой квадратов, тем больше значение коэффициента детерминированности r2, который показывает, насколько хорошо уравнение, полученное с помощью регрессионного анализа, объясняет взаимосвязи между переменными.

•	Формулы, которые возвращают массивы, должны быть введены как формулы массивов. Дополнительные сведения о формулах ассивов можно получить, нажав кнопку  [image].

•	При вводе массива констант в качестве, например, аргумента известные_значения_x, следует использовать точку с запятой для разделения значений в одной строке и двоеточие для разделения строк. Знаки-разделители могут быть различными и зависят от установок для разных стран.

•	Заметьте, что значения y, предсказанные с помощью уравнения регрессии, возможно не будут правильными, если они располагаются вне интервала значений y, которые использовались для определения уравнения.

Пример 1   Наклон И Y-ПересечЕние

ЛИНЕЙН({1;9;5;7};{0;4;2;3}) равняется {2;1}, наклон = 2 и y-пересечение = 1.

Пример 2   Простая Линейная Регрессия

Предположим, что небольшая фирма имела продажи на сумму 3100 руб., 4500 руб., 4400 руб., 5400 руб., 7500 руб. и 8100 руб. за первые шесть месяцев отчетного года. Пусть эти значения находятся в интервале ячеек B2:B7. Тогда можно использовать следующую простую линейную регрессионную модель для оценки объема продаж в девятом месяце.

СУММ(ЛИНЕЙН(B2:B7)*{9;1}) равняется СУММ({1000;2000}*{9;1}) равняется 11 000 руб.

В общем случае СУММ({m;b}*{x;1}) равняется mx + b, то есть значению y для данного значения x. Для этих же целей можно использовать функцию ТЕНДЕНЦИЯ.

Пример 3   Множественная Линейная Регрессия

Предположим, что застройщик оценивает стоимость группы небольших офисных зданий в традиционном деловом районе.

Застройщик может использовать множественный регрессионный анализ для оценки цены офисного здания в заданном районе на основе следующих переменных.

Переменная	Смысл переменной
y	Оценочная цена здания под офис
x1	Общая площадь в квадратных метрах
x2	Количество офисов
x3	Количество входов
x4	Время эксплуатации здания в годах
В этом примере предполагается, что существует линейная зависимость между каждой независимой переменной (x1, x2, x3  и x4) и зависимой переменной (y), то есть ценой здания под офис в данном районе.

Застройщик наугад выбирает 11 зданий из имеющихся 1500 и получает следующие данные.

"Пол-входа" (1/2) означает вход только для доставки корреспонденции. При вводе в качестве массива приведенная ниже формула:

ЛИНЕЙН(E2:E12;A2:D12;ИСТИНА;ИСТИНА)

возвращает следующие результаты.

Уравнение множественной регрессии y = m1*x1 + m2*x2 + m3*x3 + m4*x4 + b теперь может быть получено из строки 14:

y = 27,64*x1 + 12 530*x2 + 2 553*x3+ 234,24*x4 + 52 318

Теперь застройщик может определить оценочную стоимость здания под офис в том же районе, которое имеет площадь 2500 квадратных метров, три офиса, два входа, зданию 25 лет, используя следующее уравнение:

y = 27,64*2500 + 12530*3 + 2553*2 - 234,24*25 + 52318 = 158 261 руб.

Это значение может быть также вычислено с помощью функции ТЕНДЕНЦИЯ. Для получения более подробной информации см. ТЕНДЕНЦИЯ.

Пример 4   Использование F И R2 Статистик

В предыдущем примере коэффициент детерминированности r2 равен 0,99675 (см. ячейку A16 в результатах функции ЛИНЕЙН), что указывает на сильную зависимость между независимыми переменными и продажной ценой. Можно использовать F-статистику, чтобы определить, является ли этот результат (с таким высоким значение r2 ) случайным.

Предположим, что на самом деле нет взаимосвязи между переменными, а просто были выбраны редкие 11 образцов зданий, для которых статистический анализ вывел сильную взаимозависимость. Величина Альфа используется для обозначения вероятности ошибочного вывода о том, что имеется сильная взаимозависимость.

Если F-наблюдаемое больше, чем F-критическое, то взаимосвязь между переменными имеется. F-критическое можно получить из таблицы F-критических значений в любом справочнике по математической статистике. Для того, чтобы найти это значение, используя односторонний тест, положим величину Альфа равной 0,05, а для числа степеней свободы (обозначаемых обычно v1 и v2), положим v1 = k = 4 и v2 = n - (k + 1) = 11 - (4 + 1) = 6, где k - это число переменных, а n - число точек данны. Из таблицы справочника F-критическое равно 4,53.

Наблюдаемое F-значение равно 459,753674 (ячейка A17), что заметно больше чем F-критическое значение 4,53. Следовательно, полученное регрессионное уравнение полезно для предсказания оценочной стоимости зданий в данном районе.

Пример 5   ВычИсление T-Статистики

Другой гипотетический эксперимент определит, полезен ли каждый коэффициент наклона для оценки стоимости здания под офис в примере 3. Например, для проверки того, что срок эксплуатации здания имеет статистическую значимость, разделим -234,24 (коэффициент наклона для срока эксплуатации здания) на 13,268 (оценка стандартной ошибки для коэффициента времени эксплуатации из ячейки A15). Ниже приводится наблюдаемое t-значение:

t = m4 ч se4 = -234.24 ч 13.268 = -17.7

Если посмотреть в таблицу справочника по математической статистике, то окажется, что  t-критическое с 6 степенями свободы и Альфа = 0,05 равно 1,94. Поскольку абсолютная величина t, равная 17,7, больше, чем 1,94, срок эксплуатации - это важная переменная для оценки стоимости здания под офис. Аналогичным образом можно протестировать все другие переменные на статистическую значимость. Ниже приводятся наблюдаемые t-значения для каждой из независимых переменных:

Переменная	t-наблюдаемое значение
Общая площадь	5,1
Количество офисов	31,3
Количество входов	4,8
Срок эксплуатации	17,7
Все эти значения имеют абсолютную величину большую, чем 1,94; следовательно, все переменные, использованные в уравнении регрессии, полезны для предсказания оценочной стоимости здания под офис в данном районе.


ЛОГНОРМРАСП

См. также

Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение для x, где ln(x) является нормально распределенным с параметрами среднее и стандартное_откл. Эта функция используется для анализа данных, которые были логарифмически преобразованы.

Синтаксис

ЛОГНОРМРАСП(x;среднее;стандартное_откл)

X   - это значение, для которого вычисляется функция.

Среднее   - это среднее ln(x).

Стандартное_откл   - это стандартное отклонение ln(x).

Замечания

•	Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция ЛОГНОРМРАСП возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если x ≤ 0 или стандартное_откл ≤ 0, то функция ЛОГНОРМРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Уравнение для функции интегрального логарифмического нормального распределения имеет следующий вид:

Пример

ЛОГНОРМРАСП(4;3,5;1,2) равняется 0,039084


ОТРБИНОМРАСП

См. также

Возвращает отрицательное биномиальное распределение. ОТРБИНОМРАСП возвращает вероятность того, что случится число_неудач неудачных испытаний, прежде чем будет достигнуто число_успехов успешных испытаний, при том условии, что вероятность успешного испытания постоянна и равна значению аргумента вероятность_успеха. Эта функция подобна биномиальному распределению, за тем исключением, что количество успехов фиксированное, а количество испытаний -- переменное. Как и в случае биномиального распределения, испытания считаются независимыми.

Например, Вам нужно найти 10 человек с блестящими способностями, и Вы знаете, что вероятность того, что кандидат обладает такими способностями, равна 0,3. Тогда функция ОТРБИНОМРАСП вычислит вероятность того, что придется провести собеседования с определенным количеством неподходящих кандидатов, прежде чем будут найдены все 10 подходящих кандидатов.

Синтаксис

ОТРБИНОМРАСП(число_неудач;число_успехов;вероятность_успеха)

Число_неудач   - это количество неудачных испытаний.

Число_успехов   - это пороговое значение числа успешных испытаний.

Вероятность_успеха   - это вероятность успеха.

Замечания

•	Число_неудач и число_успехов усекаются до целых.

•	Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция ОТРБИНОМРАСП возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если вероятность_успеха < 0 или вероятность > 1, то функция ОТРБИНОМРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если (число_неудач + число_успехов - 1) ≤ 0, то функция ОТРБИНОМРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Уравнение для отрицательного биномиального распределения имеет следующий вид:

где:

 x  - это  число_неудач, r - это число_успехов, а p - это вероятность_успеха.

Пример

ОТРБИНОМРАСП(10;5;0,25) равняется 0,055049


НОРМРАСП

См. также

Возвращает нормальную функцию распределения для указанного среднего и стандартного отклонения. Эта функция имеет очень широкий круг приложений в статистике, включая проверку гипотез.

Синтаксис

НОРМРАСП(x;среднее;стандартное_откл;интегральная)

X   - это значение, для которого строится распределение.

Среднее   - это среднее арифметическое распределения.

Стандартное_откл   - это стандартное отклонение распределения.

Интегральная   - это логическое значение, определяющее форму функции. Если интегральная имеет значение ИСТИНА, то функция НОРМРАСП возвращает интегральную функцию распределения; если это аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то возвращается функция плотности распределения.

Замечания

•	Если среднее или стандартное_откл не является числом, то функция НОРМРАСП возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если стандартное_откл ≤ 0, то функция НОРМРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если среднее = 0 и стандартное_откл = 1, то функция НОРМРАСП возвращает стандартное нормальное распределение, то есть НОРМСТРАСП.

•	Уравнение для плотности нормального  распределения имеет следующий вид:

Пример

НОРМРАСП(42;40;1,5;ИСТИНА) равняется 0,908789


НОРМОБР

См. также

Возвращает обратное нормальное распределение для указанного среднего и стандартного отклонения.

Синтаксис

НОРМОБР(вероятность;среднее;стандартное_откл)

Вероятность   - это вероятность, соответствующая нормальному распределению.

Среднее   - это среднее арифметическое распределения.

Стандартное_откл   - это стандартное отклонение распределения.

Замечания

•	Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция НОРМОБР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если вероятность < 0 или вероятность > 1, то функция НОРМОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если стандартное_откл ≤ 0, то функция НОРМОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

НОРМОБР использует стандартное нормальное распределение, если среднее = 0 и стандартное_откл = 1 (см. НОРМСТОБР).

НОРМОБР использует метод итераций для вычисления функции. Если задано значение вероятности, то функция НОРМОБР производит итерации, пока не получит результат с точностью ± 3x10^-7. Если НОРМОБР не сходится после 100 итераций, то функция возвращает значение ошибки #Н/Д.

Пример

НОРМОБР(0,908789;40;1,5) равняется 42


НОРМСТРАСП

См. также

Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение. Это распределение имеет среднее равное нулю и стандартное отклонение равное единице. Эта функция используется вместо таблицы для стандартной нормальной кривой.

Синтаксис

НОРМСТРАСП(z)

Z   - это значение, для которого строится распределение.

Замечания

•	Если z не является числом, то функция НОРМСТРАСП возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Уравнение плотности стандартного нормального распределения имеет следующий вид:

Пример

НОРМСТРАСП(1,333333) равняется 0,908789


НОРМСТОБР

См. также

Возвращает обратное значение стандартного нормального распределения. Это распределение имеет среднее равное нулю и стандартное отклонение равное единице.

Синтаксис

НОРМСТОБР(вероятность)

Вероятность   - это вероятность, соответствующая нормальному распределению.

Замечания

•	Если вероятность не является числом, то функция НОРМСТОБР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если вероятность < 0 или вероятность > 1, то функция НОРМОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

НОРМСТОБР использует метод итераций для вычисления функции. Если задано значение вероятности, то функция НОРМСТОБР производит итерации, пока не получит результат с точностью ± 3x10^-7. Если НОРМСТОБР не сходится после 100 итераций, то функция возвращает значение ошибки #Н/Д.

Пример

НОРМСТОБР(0,908789) равняется 1,3333


ПИРСОН

См. также

Возвращает коэффициент корреляции Пирсона r, безразмерный индекс в интервале от -1,0 до 1,0 включительно, который отражает степень линейной зависимости между двумя множествами данных.

Синтаксис

ПИРСОН(массив1;массив2)

Массив1   - это множество независимых значений.

Массив2   - это множество зависимых значений.

Замечания

•	Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

•	Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

•	Если массив1 или массив2 пуст, или они содержат различное число точек данных, то функция ПИРСОН возвращает значение ошибки #Н/Д.

•	Значение r линии регрессии имеет следующий вид:

Пример

ПИРСОН({9;7;5;3;1};{10;6;1;5;3}) равняется 0,699379


ПЕРСЕНТИЛЬ

См. также

Возвращает k-ую персентиль для значений из интервала. Эта функция используется для определения порога приемлемости. Например, можно принять решение экзаменовать только тех кандидатов, которые набрали баллов более, чем 90-ая персентиль.

Синтаксис

ПЕРСЕНТИЛЬ(массив;k)

Массив   - это массив или интервал данных с численными значениями, который определяет относительное положение.

K   - это значение персентили в интервале от 0 до 1 включительно.

Замечания

•	Если массив пуст или содержит более 8191 точек данных, то функция ПЕРСЕНТИЛЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если k не является числом, то функция ПЕРСЕНТИЛЬ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если k < 0 или k > 1, то функция ПЕРСЕНТИЛЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если k не кратно 1/(n - 1), то функция ПЕРСЕНТИЛЬ производит интерполяцию для определения значения k-ой персентили.

Пример

ПЕРСЕНТИЛЬ({1;2;3;4};0,3) равняется 1,9


ПРОЦЕНТРАНГ

См. также

Возвращает категорию значения в наборе данных как процентное содержание в наборе данных. Эта функция используется для оценки относительного положения точки данных в множестве данных. Например, можно использовать функцию ПРОЦЕНТРАНГ, чтобы оценить положение подходящего результата тестирования среди всех результатов тестирования.

Синтаксис

ПРОЦЕНТРАНГ(массив;x;разрядность)

Массив   - это массив или интервал данных с численными значениями, который определяет относительное положение.

X   - это значение, для которого определяется процентное содержание.

Разрядность   - это необязательное значение, которое определяет количество значащих цифр в возвращаемой величине процентного содержания значения. Если этот аргумент опущен, то функция ПРОЦЕНТРАНГ использует три цифры (0,xxx%).

Замечания

•	Если массив пуст, то функция ПРОЦЕНТРАНГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если разрядность < 1, то функция ПРОЦЕНТРАНГ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если x не соответствует ни одному из значений аргумента массив, то функция ПРОЦЕНТРАНГ производит интерполяцию и возвращает корректное значение процентного содержания.

Пример

ПРОЦЕНТРАНГ({1;2;3;4;5;6;7;8;9;10};4) равняется 0,333


 ПЕРЕСТ

См. также

Возвращает количество перестановок для заданного числа объектов, которые выбираются из общего числа объектов. Перестановка - это любое множество или подмножество объектов или событий, в котором существен внутренний порядок. Этим перестановки отличаются от сочетаний, для которых внутренний порядок не существен. Эта функция используется, например, для вычисления вероятностей в лотереях.

Синтаксис

ПЕРЕСТ(число;число_выбранных)

Число   - это целое число, задающее количество объектов.

Число_выбранных   - это целое число, задающее количество объектов в каждой перестановке.

Замечания

•	Оба аргумента усекаются до целых.

•	Если число или число_выбранных не является числом, то функция ПЕРЕСТ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если число ≤ 0 или число_выбранных < 0, то функция ПЕРЕСТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если число < число_выбранных, то функция ПЕРЕСТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Уравнение для числа перестановок имеет следующий вид:

Пример

Предположим, что нужно определить шансы угадать выигрышный лотерейный номер. Лотерейный номер состоит из трех чисел, каждое из которых может быть от 0 (ноль) до 99 включительно. Тогда следующая функция вычисляет количество возможных перестановок.

ПЕРЕСТ(100;3) равняется 970 200


ПУАССОН

См. также

Возвращает распределение Пуассона. Обычное применение распределения Пуассона состоит в предсказании количества событий, происходящих за определенное время, например, количество машин, появляющихся на площади за 1 минуту.

Синтаксис

ПУАССОН(x;среднее;интегральная)

X   - это количество событий.

Среднее   - это ожидаемое численное значение.

Интегральная   - это логическое значение, определяющее форму возвращаемого распределения вероятностей. Если аргумент интегральная имеет значение ИСТИНА, то функция ПУАССОН возвращает интегральное распределение Пуассона, то есть вероятность того, что число случайных событий будет от 0 до x включительно; если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то возвращается функция плотности распределения Пуассона, то есть вероятность того, что событий будет в точности x.

Замечания

•	Если x не целое, то оно усекается.

•	Если x или среднее не является числом, то функция ПУАССОН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если x ≤ 0, то функция ПУАССОН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если среднее ≤ 0, то функция ПУАССОН возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Функция ПУАССОН вычисляется следующим образом.

Если аргумент интегральная = ЛОЖЬ:

Если аргумент интегральная = ИСТИНА:

Примеры

ПУАССОН(2;5;ЛОЖЬ) равняется 0,084224

ПУАССОН(2;5;ИСТИНА) равняется 0,124652


ВЕРОЯТНОСТЬ

См. также

Возвращает вероятность того, что значение из интервала находится внутри заданных пределов. Если верхний_предел не задан, то возвращается вероятность того, что значения в аргументе x_интервал равняются значению аргумента нижний_предел.

Синтаксис

ВЕРОЯТНОСТЬ(x_интервал;интервал_вероятностей;нижний_предел;верхний_предел)

X_интервал   - это интервал числовых значений x, с которыми связаны вероятности.

Интервал_вероятностей   - это множество вероятностей, соответствующих значениям в аргументе x_интервал.

Нижний_предел   - это нижняя граница значения, для которого вычисляется вероятность.

Верхний_предел   - это необязательная верхняя граница значения, для которого требуется вычислить вероятность.

Замечания

•	Если любое значение в аргументе интервал_вероятностей ≤ 0, или если какое-либо значение в аргументе интервал_вероятностей > 1, то функция ВЕРОЯТНОСТЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если сумма значений в аргументе интервал_вероятностей ≠ 1, то функция ВЕРОЯТНОСТЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если верхний_предел опущен, то функция ВЕРОЯТНОСТЬ возвращает вероятность равенства значению аргумента нижний_предел.

•	Если x_интервал и интервал_вероятностей содержат различное количество точек данных, то функция ВЕРОЯТНОСТЬ возвращает значение ошибки #Н/Д.

Примеры

ВЕРОЯТНОСТЬ({0;1;2;3};{0,2;0,3;0,1;0,4};2) равняется 0,1

ВЕРОЯТНОСТЬ({0;1;2;3};{0,2;0,3;0,1;0,4};1;3) равняется 0,8


КВАРТИЛЬ

См. также

Возвращает квартиль множества данных. Квартиль часто используются при анализе продаж, чтобы разбить генеральную совокупность на группы. Например, можно использовать функцию КВАРТИЛЬ, чтобы найти 25 процентов наиболее доходных предприятий среди всех.

Синтаксис

КВАРТИЛЬ(массив;часть)

Массив   - это массив или интервал ячеек с числовыми значениями, для которых определяется значения квартилей.

Часть   - это значение, которое нужно вернуть.

Если часть равна	То КВАРТИЛЬ возвращает
0	Минимальное значение
1	Первую квартиль (25-ую персентиль)
2	Значение медианы (50-ую персентиль)
3	Третью квартиль (75-ую персентиль)
4	Максимальное значение
Замечания

•	Если массив пуст или содержит более 8191 точек данных, то функция КВАРТИЛЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если часть не целое, то оно усекается.

•	Если часть < 0 или часть > 4, то функция КВАРТИЛЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	МИН, МЕДИАНА и МАКС возвращают то же значение, что и функция КВАРТИЛЬ, если аргумент часть равен 0 (нулю), 2 или 4 соответственно.

Пример

КВАРТИЛЬ({1;2;4;7;8;9;10;12};1) равняется 3,5


РАНГ

См. также

Возвращает ранг числа в списке чисел. Ранг числа - это его величина относительно других значений в списке. (Если список отсортировать, то ранг числа будет его позицией.)

Синтаксис

РАНГ(число;ссылка;порядок)

Число   - это число, для которого определяется ранг.

Ссылка   - это массив или ссылка на список чисел. Нечисловые значения в ссылке игнорируются.

Порядок   - это число, определяющее способ упорядочения.

•	Если порядок равен 0 (нулю) или опущен, то Microsoft Excel определяет ранг числа так, как если бы ссылка была списком, отсортированным в порядке убывания.

•	Если порядок - это любое ненулевое число, то Microsoft Excel определяет ранг числа так, как если бы ссылка была списком, отсортированным в порядке возрастания.

Замечания

РАНГ присваивает повторяющимся числам одинаковый ранг. Однако, наличие повторяющихся чисел влияет на ранг последующих чисел. Например, для списка целых, если число 10 появляется дважды и имеет ранг 5, то 11 будет иметь ранг 7 (и никакое число не будет иметь ранг 6).

Примеры

Если ячейки A1:A5 содержат числа 7, 3,5, 3,5, 1 и 2 соответственно, то:

РАНГ(A2;A1:A5;1) равняется 3
РАНГ(A1;A1:A5;1) равняется 5


КВПИРСОН

См. также

Возвращает квадрат коэффициента корреляции Пирсона для точек данных в аргументах известные_значения_y и известные_значения_x. Для получения более подробной информации см. ПИРСОН. Значение r-квадрат можно интерпретировать как отношение дисперсии для y к дисперсии для x.

Синтаксис

КВПИРСОН(известные_значения_y;известные_значения_x)

Известные_значения_y   - это массив или интервал точек данных.

Известные_значения_x   - это массив или интервал точек данных.

Замечания

•	Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

•	Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

•	Если известные_значения_y и известные_значения_x пусты или содержат различное число точек данных, то функция КВПИРСОН возвращает значение ошибки #Н/Д.

•	Уравнение коэффициента r линии регрессии имеет следующий вид:

Пример

КВПИРСОН({2;3;9;1;8;7;5};{6;5;11;7;5;4;4}) равняется 0,05795


СКОС

См. также

Возвращает асимметрию распределения. Асимметрия характеризует степень несимметричности распределения относительно его среднего. Положительная асимметрия указывает на отклонение распределения в сторону положительных значений. Отрицательная асимметрия указывает на отклонение распределения в сторону отрицательных значений.

Синтаксис

СКОС(число1;число2; ...)

Число1, число2, ...   - это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется асимметричность. Можно использовать массив или ссылку на массив вместо аргументов, разделяемых точкой с запятой.

Замечания

•	Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

•	Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

•	Если имеется менее трех точек данных, или стандартное отклонение равно нулю, то функция СКОС возвращает значение ошибки #ДЕЛ/0!.

•	Уравнение для асимметрии определяется следующим образом:

Пример

СКОС(3;4;5;2;3;4;5;6;4;7) равняется 0,359543


НАКЛОН

См. также

Возвращает наклон линии линейной регрессии для точек данных в аргументах известные_значения_y и известные_значения_x. Наклон определяется как частное от деления расстояния по вертикали на расстояние по горизонтали между двумя любыми точками прямой, то есть наклон - это скорость изменения значений вдоль прямой.

Синтаксис

НАКЛОН(известные_значения_y;известные_значения_x)

Известные_значения_y   - это массив или интервал ячеек, содержащих числовые зависимые точки данных.

Известные_значения_x   - это множество независимых точек данных.

Замечания

•	Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

•	Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

•	Если известные_значения_y и известные_значения_x пусты или содержат различное число точек данных, то функция НАКЛОН возвращает значение ошибки #Н/Д.

•	Уравнение наклона линии регрессии имеет следующий вид:

Пример

НАКЛОН({2;3;9;1;8;7;5};{6;5;11;7;5;4;4}) равняется 0,305556


НАИМЕНЬШИЙ

См. также

Возвращает k-ое наименьшее значение в множестве данных. Эта функция используется для определения значения, занимающего определенное относительное положение в множестве данных.

Синтаксис

НАИМЕНЬШИЙ(массив;k)

Массив   - это массив или диапазон числовых данных, для которого определяется k-ое наименьшее значение.

K   - это позиция (начиная с наименьшей) в массиве или интервале ячеек данных.

Замечания

•	Если массив пуст, то функция НАИМЕНЬШИЙ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если k ≤ 0 или k больше, чем число точек данных, то функция НАИМЕНЬШИЙ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если n - это количество точек данных в аргументе массив, то НАИМЕНЬШИЙ(массив;1) равняется наименьшему значению, а НАИМЕНЬШИЙ(массив;n) равняется наибольшему значению.

Пример

НАИМЕНЬШИЙ({3;4;5;2;3;4;5;6;4;7};4) равняется 4

НАИМЕНЬШИЙ({1;4;8;3;7;12;54;8;23};2) равняется 3


НОРМАЛИЗАЦИЯ

См. также

Возвращает нормализованное значение для распределения, характеризуемого средним и стандартным отклонением.

Синтаксис

НОРМАЛИЗАЦИЯ(x;среднее;стандартное_откл)

X   - это нормализуемое значение.

Среднее   - это среднее арифметическое распределения.

Стандартное_откл   - это стандартное отклонение распределения.

Замечания

•	Если стандартное_откл ≤ 0, то функция НОРМАЛИЗАЦИЯ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Уравнение для нормализованного значения имеет следующий вид:

Пример

НОРМАЛИЗАЦИЯ(42;40;1,5) равняется 1,333333


СТАНДОТКЛОН

См. также

Оценивает стандартное отклонение по выборке. Стандартное отклонение - это мера того, насколько широко разбросаны точки данных относительно их среднего.

Синтаксис

СТАНДОТКЛОН(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...   - это от 1 до 30 числовых аргументов, соответствующих выборке из генеральной совокупности. Можно использовать массив или ссылку на массив вместо аргументов, разделяемых точкой с запятой.

Замечания

•	СТАНДОТКЛОН предполагает, что аргументы являются только выборкой из генеральной совокупности. Если данные представляют всю генеральную совокупность, то стандартное отклонение следует вычислять с помощью функции СТАНДОТКЛОНП.

•	Стандартное отклонение вычисляется с использованием "не Байесовского" или "n-1" метода.

•	Логические значения, такие как ИСТИНА или ЛОЖЬ, а также текст игнорируются. Если текст и логические значения игнорироваться не должны, следует использовать функцию рабочего листа СТАНДОТКЛОНА.

•	СТАНДОТКЛОН использует следующую формулу:

•

Пример

Предположим, что из инструментов, отштампованных одной и той же машиной, выбраны наугад 10 штук и испытаны на излом. Значения выборки (1345, 1301, 1368, 1322, 1310, 1370, 1318, 1350, 1303, 1299) сохранены в ячейках A2:E3 соответственно. Тогда функция СТАНДОТКЛОН оценивает стандартное отклонение сопротивлению на излом для всех инструментов.

СТАНДОТКЛОН(A2:E3) равняется 27,46


СТАНДОТКЛОНП

См. также

Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности. Стандартное отклонение - это мера того, насколько широко разбросаны точки данных относительно их среднего.

Синтаксис

СТАНДОТКЛОНП(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...   - это от 1 до 30 числовых аргументов, соответствующих генеральной совокупности. Можно использовать массив или ссылку на массив вместо аргументов, разделяемых точкой с запятой.

Замечания

•	СТАНДОТКЛОНП предполагает, что аргументы образуют всю генеральную совокупность. Если данные являются только выборкой из генеральной совокупности, то стандартное отклонение следует вычислять с использованием функции СТАНДОТКЛОН.

•	Для больших выборок СТАНДОТКЛОН и СТАНДОТКЛОНП возвращают примерно равные значения.

•	Стандартное отклонение вычисляется с использование "Байесовского" или "n" метода.

•	Логические значения, такие как ИСТИНА или ЛОЖЬ, а также текст игнорируются. Если текст и логические значения игнорироваться не должны, следует использовать функцию рабочего листа СТАНДОТКЛОНА.

•	СТАНДОТКЛОНП использует следующую формулу:

Пример

Будем использовать данные из примера для функции СТАНДОТКЛОН и положим, что всего было произведено 10 инструментов. Функция СТАНДОТКЛОНП измеряет стандартное отклонение сопротивления на излом для всех инструментов.

СТАНДОТКЛОНП(A2:E3) равняется 26,05


СТОШYX

См. также

Возвращает стандартную ошибку предсказанных значений y для каждого значения x в регрессии. Стандартная ошибка - это мера ошибки предсказанного значения y для отдельного значения x.

Синтаксис

СТОШYX(известные_значения_y;известные_значения_x)

Известные_значения_y   - это массив или интервал зависимых точек данных.

Известные_значения_x   - это массив или интервал независимых точек данных.

Замечания

•	Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

•	Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки с нулевыми значениями учитываются.

•	Если известные_значения_y и известные_значения_x пусты или содержат различное число точек данных, то функция СТОШYX возвращает значение ошибки #Н/Д.

•	Уравнение для стандартной ошибки предсказанного y имеет следующий вид:

Пример

СТОШYX({2;3;9;1;8;7;5};{6;5;11;7;5;4;4}) равняется 3,305719


АМГД

См. также

Возвращает годовую амортизацию имущества для указанного периода.

Синтаксис

АМГД(стоимость;остаточная_стоимость;время_эксплуатации;период)

Стоимость   - это начальная стоимость имущества.

Остаточная_стоимость   - это остаточная стоимость в конце периода амортизации.

Время_эксплуатации   - это количество периодов,  за которые собственность амортизируется (иногда называется периодом амортизации).

Период   - это период (должен быть измерен в тех же единицах, что и время полной амортизации).

Замечание

•	АМГД вычисляется следующим образом:

Примеры

Если Вы купили грузовик за 30 000 руб., который имеет срок эксплуатации 10 лет и остаточную стоимость 7 500 руб., то годовая амортизация за первый год составит:

АМГД(30000;7500;10;1) равняется 4090,91 руб.

Годовая амортизация за десятый год составит:

АМГД(30000;7500;10;10) равняется 409,09 руб.


СТЬЮДРАСП

См. также

Возвращает t-распределение Стьюдента. Распределение Стьюдента используется для проверки гипотез для небольших выборок. Эту функцию можно использовать вместо таблицы критических значений для t-распределения.

Синтаксис

СТЬЮДРАСП(x;степени_свободы;хвосты)

X   - это численное значение, для которого требуется вычислить распределение.

Степени_свободы   - это целое,  указывающее количество степеней свободы.

Хвосты   - это число возвращаемых хвостов распределения. Если хвосты = 1, то функция СТЬЮДРАСП возвращает одностороннее распределение. Если хвосты = 2, то функция СТЬЮДРАСП возвращает двустороннее распределение.

Замечания

•	Если какой-либо из аргументов не является числом, то функция СТЬЮДРАСП возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если степени_свободы < 1, то функция СТЬЮДРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Аргументы степени_свободы и хвосты усекаются до целых.

•	Если хвосты - это любое значение, отличное от 1 и 2, то функция СТЬЮДРАСП возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	СТЬЮДРАСП вычисляется следующим образом: СТЬЮДРАСП=p( x<X ), где X  - это случайная величина, соответствующая t-распределению.

Пример

СТЬЮДРАСП(1,96;60;2) равняется 0,054645


СТЬЮДРАСПОБР

См. также

Возвращает обратное распределение Стьюдента для заданного числа степеней свободы.

Синтаксис

СТЬЮДРАСПОБР(вероятность;степени_свободы)

Вероятность   - это вероятность, соответствующая двустороннему распределению Стьюдента.

Степени_свободы   - это число степеней свободы, характеризующее распределение.

Замечания

•	Если любой из аргументов не является числом, то функция СТЬЮДРАСПОБР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если вероятность < 0 или вероятность > 1, то функция СТЬЮДРАСПОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если степени_свободы не целое, то оно усекается.

•	Если степени_свободы < 1, то функция СТЬЮДРАСПОБР возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	СТЬЮДРАСПОБР вычисляется следующим образом: СТЬЮДРАСПОБР=p(t<X ), где X - это случайная величина, соответствующая t_распределению.

СТЬЮДРАСПОБР использует метод итераций для вычисления функции. Если задано значение вероятности, то функция СТЬЮДРАСПОБР производит итерации, пока не получит результат с точностью ± 3x10^-7. Если СТЬЮДРАСПОБР не сходится после 100 итераций, то функция возвращает значение ошибки #Н/Д.

Пример

СТЬЮДРАСПОБР(0,054645;60) равняется 1,96


ТЕНДЕНЦИЯ

См. также

Возвращает значения в соответствии с линейным трендом. Аппроксимирует прямой линией (по методу наименьших квадратов) массивы известные_значения_y и известные_значения_x. Возвращает значения y, в соответствии с этой прямой для заданного массива новые_значения_x.

Синтаксис

ТЕНДЕНЦИЯ(известные_значения_y;известные_значения_x;новые_значения_x;конст)

Известные_значения_y   - это множество значений y, которые уже известны для соотношения y = mx + b.

•	Если массив известные_значения_y имеет один столбец, то каждый столбец массива известные_значения_x интерпретируется как отдельная переменная.

•	Если массив известные_значения_y имеет одну строку, то каждая строка массива известные_значения_x интерпретируется как отдельная переменная.

Известные_значения_x   - это необязательное множество значений x, которые уже известны для соотношения y = mx + b.

•	Массив известные_значения_x может содержать одно или несколько множеств переменных. Если используется только одна переменная, то известные_значения_y и известные_значения_x могут быть массивами любой формы, при условии, что они имеют одинаковую размерность. Если используется более одной переменной, то известные_значения_y должны быть вектором (то есть интервалом высотой в одну строку или шириной в один столбец).

•	Если известные_значения_x опущены, то предполагается, что это массив {1;2;3;...} такого же размера, как и известные_значения_y.

Новые_значения_x   - это новые значения x, для которых ТЕНДЕНЦИЯ возвращает соответствующие значения y.

•	Новые_значения_x должны содержать столбец (или стоку) для каждой независимой переменной, так же как известные_значения_x. Таким образом, если известные_значения_y имеет один столбец, то известные_значения_x и новые_значения_x должны иметь одинаковое количество столбцов. Если известные_значения_y имеет одну строку, то известные_значения_x и новые_значения_x должны иметь одинаковое количество строк.

•	Если новые_значения_x опущены, то предполагается, что они совпадают с известные_значения_x.

•	Если опущены оба массива известные_значения_x и новые_значения_x, то предполагается, что это массив {1;2;3;...} такого же размера, что и известные_значения_y.

Конст   - это логическое значение, которое указывает, требуется ли, чтобы константа b была равна 0.

•	Если конст имеет значение ИСТИНА или опущена, то b вычисляется обычным образом.

•	Если конст имеет значение ЛОЖЬ, то b полагается равным 0, и значения m подбираются таким образом, чтобы выполнялось соотношение y = mx.

Замечания

•	Для получения информации о том, как Microsoft Excel аппроксимирует данные прямой, см. ЛИНЕЙН.

•	Можно использовать функцию ТЕНДЕНЦИЯ для аппроксимации полиномиальной кривой, проводя регрессионный анализ для той же переменной, возведенной в различные степени. Например, пусть столбец A содержит значения y, а столбец B содержит значения x. Можно ввести x^2 в столбец C, x^3 в столбец D, и так далее, а затем провести регрессионный анализ столбцов от B до D со столбцом A.

•	Формулы, которые возвращают массивы, должны быть введены как формулы массивов.

•	При вводе массива констант в качестве аргумента, такого как известные_значения_x, следует использовать точку с запятой для разделения значений в одной строке и двоеточие для разделения строк.

Пример

Предположим, что фирма желает приобрести земельный надел в июле, начале следующего финансового года. Фирма собирает информацию о ценах за последние 12 месяцев на типичный земельный надел. Известные_значения_y содержатся в ячейках B2:B13; эти значения равны соответственно 133 890 руб., 135 000 руб., 135 790 руб., 137 300 руб., 138 130 руб., 139 100 руб., 139 900 руб., 141 120 руб., 141890 руб., 143 230 руб., 144 000 руб., 145 290 руб.

Приведенная ниже формула, введенная как формула вертикального массива в интервал C2:C6, возвращает ожидаемые цены на март, апрель, май, июнь и июль:

ТЕНДЕНЦИЯ(B2:B13;;{13:14:15:16:17}) равняется {146172:147190:148208:149226:150244}

Фирма может ожидать цену около 150 244 руб., если она будет ждать до июля. В предшествующей формуле используется массив по умолчанию {1:2:3:4:5:6:7:8:9:10:11:12} для аргумента известные_значения_x, соответствующий 12 месяцам, для которых имеются данные по продажам. Массив {13:14:15:16:17} соответствует следующим пяти месяцам.


УРЕЗСРЕДНЕЕ

См. также

Возвращает среднее внутренности множества данных. УРЕЗСРЕДНЕЕ вычисляет среднее, отбрасывания заданный процент данных с экстремальными значениями. Можно использовать эту функцию, чтобы исключить из анализа выбросы.

Синтаксис

УРЕЗСРЕДНЕЕ(массив;доля)

Массив   - это массив или интервал усредняемых значений.

Доля   - это доля точек данных, исключаемых из вычислений. Например, если доля = 0,2, то 4 точки исключаются из множества данных, содержащих 20 точек (20 x 0,2), 2 точки с наибольшими значениями и 2 точки с наименьшими значениями в множестве данных.

Замечания

•	Если доля < 0 или доля > 1, то функция УРЕЗСРЕДНЕЕ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	УРЕЗСРЕДНЕЕ округляет количество выбрасываемых точек данных с недостатком до ближайшего целого, кратного 2. Если доля = 0,1, то 10 процентов от 30 точек данных составляют 3 точки, но из соображений симметрии функция УРЕЗСРЕДНЕЕ исключит по одному значению из начала и конца множества.

Пример

УРЕЗСРЕДНЕЕ({4;5;6;7;2;3;4;5;1;2;3};0,2) равняется 3,777778


ТТЕСТ

См. также

Возвращает вероятность, соответствующую критерию Стьюдента. Функция ТТЕСТ используется, чтобы определить, насколько вероятно, что две выборки взяты из генеральных совокупностей, которые имеют одно и то же среднее.

Синтаксис

ТТЕСТ(массив1;массив2;хвосты;тип)

Массив1   - это первое множество данных.

Массив2   - это второе множество данных.

Хвосты   - это число хвостов распределения. Если хвосты = 1, то функция ТТЕСТ использует одностороннее распределение. Если хвосты = 2, то функция ТТЕСТ использует двустороннее распределение.

Тип   - это вид исполняемого t-теста.

Тип	Выполняемый тест
1	Парный
2	Двухвыборочный с равными дисперсиями (гомоскедастический)
3	Двухвыборочный с неравными дисперсиями (гетероскедастический)
Замечания

•	Если массив1 и массив2 имеют различное число точек данных, а тип = 1 (парный), то функция ТТЕСТ возвращает значение ошибки #Н/Д.

•	Аргументы хвосты и тип усекаются до целых.

•	Если хвосты или тип не является числом, то функция ТТЕСТ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если хвосты имеет значение, отличное от 1 и 2, то функция ТТЕСТ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

ТТЕСТ({3;4;5;8;9;1;2;4;5};{6;19;3;2;14;4;5;17;1};2;1)
равняется 0,196016


ДИСП

См. также

Оценивает дисперсию по выборке.

Синтаксис

ДИСП(число1;число2; ...)

Число1, число2, ...   - это от 1 до 30 числовых аргументов, соответствующих выборке из генеральной совокупности.

Замечания

•	ДИСП предполагает, что аргументы являются только выборкой из генеральной совокупности. Если данные представляют всю генеральную совокупность, вычисляйте дисперсию, используя функцию ДИСПР.

•	Логические значения, такие как ИСТИНА или ЛОЖЬ, а также текст игнорируются. Если они не должны игнорироваться, пользуйтесь функцией рабочего листа ДИСПА.

•	ДИСП использует следующую формулу:

Пример

Предположим, что из инструментов, отштампованных одной и той же машиной, выбраны наугад 10 штук и испытаны на излом. Значения выборки (1345, 1301, 1368, 1322, 1310, 1370, 1318, 1350, 1303, 1299) сохранены в ячейках A2:E3 соответственно. Тогда функция ДИСП оценивает дисперсию сопротивления на излом для всех инструментов.

ДИСП(A2:E3) равняется 754,3


ДИСПР

См. также

Вычисляет дисперсию для генеральной совокупности.

Синтаксис

ДИСПР(число1;число2; ...)

Число1, число2, ...   - это от 1 до 30 числовых аргументов, соответствующих генеральной совокупности.

•	Логические значения, например ИСТИНА и ЛОЖЬ, а также текст игнорируются. Если они не должны игнорироваться, используйте функцию листа Excel ДИСПРА.

Замечания

•	ДИСПР предполагает, что аргументы представляют всю генеральную совокупность. Если данные представляют только выборку из генеральной совокупности, то дисперсию следует вычислять используя функцию ДИСП.

•	Уравнение для ДИСПР имеет следующий вид:

Пример

Будем использовать данные из примера для функции ДИСП и положим, что всего было произведено 10 инструментов. Функция ДИСПР измеряет дисперсию сопротивления на излом для всех инструментов.

ДИСПР(A2:E3) равняется 678,8


ВЕЙБУЛЛ

См. также

Возвращает распределение Вейбулла. Это распределение используется при анализе надежности, например, для вычисления среднего времени наработки на отказ какого-либо устройства.

Синтаксис

ВЕЙБУЛЛ(x;альфа;бета;интегральная)

X   - это значение, для которого вычисляется функция.

Альфа   - это параметр распределения.

Бета   - это параметр распределения.

Интегральная   - определяет форму функции.

Замечания

•	Если x, альфа, или бета не является числом, то функция ВЕЙБУЛЛ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если x < 0, то функция ВЕЙБУЛЛ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Если альфа ≤ 0 или бета ≤ 0, то функция ВЕЙБУЛЛ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

•	Уравнение для интегральной функции распределения Вейбулла имеет следующий вид:

•	Уравнение для функции плотности распределения Вейбулла имеет следующий вид:

•	Если альфа = 1, то функция ВЕЙБУЛЛ возвращает экспоненциальное распределение:

Примеры

ВЕЙБУЛЛ(105;20;100;ИСТИНА) равняется 0,929581

ВЕЙБУЛЛ(105;20;100;ЛОЖЬ) равняется 0,035589


ZТЕСТ

См. также

Возвращает двустороннее P-значение z-теста. Z-тест определяет стандартную оценку для x по отношению к массиву данных и возвращает двустороннюю вероятность для нормального распределения. Можно использовать эту функцию, чтобы оценить вероятность того, что конкретное наблюдение взято из конкретной генеральной совокупности.

Синтаксис

ZТЕСТ(массив;x;сигма)

Массив   - это массив или интервал данных, с которыми сравнивается x.

X   - это проверяемое значение.

Сигма   - это известное стандартное отклонение генеральной совокупности. Если этот параметр опущен, то используется стандартное отклонение выборки.

Замечания

•	Если массив пуст, то функция ZТЕСТ возвращает значение ошибки #Н/Д.

•	ZТЕСТ вычисляется следующим образом:

Пример

ZТЕСТ({3;6;7;8;6;5;4;2;1;9};4) равняется 0,090574


КОДСИМВ

См. также

Возвращает числовой код первого символа в текстовой строке. Возвращаемый код соответствует таблице символов, используемой на данном компьютере.

Операционная среда	Таблица символов
Macintosh	Таблица символов Macintosh
Windows	ANSI
Синтаксис

КОДСИМВ(текст)

Текст   - это текст, в котором требуется узнать код первого символа.

Примеры

КОДСИМВ("A") равняется 65

КОДСИМВ("Alphabet") равняется 65


ПРЕОБР

См. также

Преобразует число из одной системы единиц в другую. Например, функция ПРЕОБР может преобразовать таблицу расстояний в милях в таблицу расстояний в километрах.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

ПРЕОБР(число;стар_единицы;нов_единицы)

Число   - это преобразуемое число.

Стар_единицы   - это текущие единицы измерения числа.

Нов_единицы   - это единицы измерения результата преобразования

ПРЕОБР допускает следующие тексты в качестве значений аргументов стар_единицы и нов_единицы:

Вес и масса	Стар_единицы или нов_единицы
Грамм	"g"
Фунт массы (англ.)	"lbm"
U (атомная единица массы)	"u"
Унция (англ.)	"ozm"
Расстояние	Стар_единицы или нов_единицы
Метр	"m"
Английская миля	"mi"
Морская миля	"Nmi"
Дюйм	"in"
Фут	"ft"
Ярд	"yd"
Ангстрем	"ang"
Пика (1/72 дюйма.)	"Pica"
Время	Стар_единицы или нов_единицы
Год	"yr"
День	"day"
Час	"hr"
Минута	"mn"
Секунда	"sec"
Давление	Стар_единицы или нов_единицы
Паскаль	"Pa"
Атмосфера	"atm"
Миллиметры ртутного
столба	"mmHg"
Сила	Стар_единицы или нов_единицы
Ньютон	"N"
Дина	"dyn"
Фунт силы	"lbf"
Энергия	Стар_единицы или нов_единицы
Джоуль	"J"
Эрг	"e"
Термодинамическая калория	"c"
IT калория	"cal"
Электрон-вольт	"eV"
Лошадиная сила-час	"HPh"
Ватт-час	"Wh"
Футо-фунт	"flb"
БТЕ (Британская тепловая
единица)	"BTU"
Мощность	Стар_единицы или нов_единицы
Лошадиная сила	"HP"
Ватт	"W"
Магнетизм	Стар_единицы или нов_единицы
Тесла	"T"
Гаусс	"ga"
Температура	Стар_единицы или нов_единицы
Градусы Цельсия	"C"
Градусы Фаренгейта	"F"
Градусы Кельвина	"K"
Объем жидкости	Стар_единицы или нов_единицы
Чайная ложка	"tsp"
Столовая ложка	"tbs"
Капля	"oz"
Чашка	"cup"
Пинта	"pt"
Кварта	"qt"
Галлон	"gal"
Литр	"l"
К обозначению любой единицы измерения может быть приписан один из следующих префиксов в виде соответствующей аббревиатуры.

Префикс	Множитель	Аббревиатура
экза	1E+18	"E"
пета	1E+15	"P"
тэра	1E+12	"T"
гига	1E+09	"G"
мега	1E+06	"M"
кило	1E+03	"k"
гекто	1E+02	"h"
дека	1E+01	"e"
деци	1E-01	"d"
санти	1E-02	"c"
милли	1E-03	"m"
микро	1E-06	"u"
нано	1E-09	"n"
пико	1E-12	"p"
фемто	1E-15	"f"
атто	1E-18	"a"
Замечания

•	Если входные данные имеют неподходящие типы, то функция ПРЕОБР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ! .

•	Если указанной единицы измерения не существует, то функция ПРЕОБР возвращает значение ошибки #Н/Д .

•	Если для заданной единицы измерения недопустим префикс, то функция ПРЕОБР возвращает значение ошибки #Н/Д .

•	Если единицы измерения принадлежат различным группам, то функция ПРЕОБР возвращает значение ошибки #Н/Д .

•	Названия единиц измерения и префиксов задаются с учетом регистра.

Примеры

ПРЕОБР(1,0; "lbm"; "kg") равняется 0,453592

ПРЕОБР(68; "F"; "C") равняется 20

ПРЕОБР(2,5; "ft"; "sec") равняется #Н/Д


ВНДОХ

См. также

Возвращает внутреннюю скорость оборота для ряда последовательных операций с наличными, представленными числовыми значениями. Объемы операций не обязаны быть одинаковыми, как в случае ренты. Однако они должны происходить через равные промежутки времени, например, ежемесячно или ежегодно. Внутренняя скорость оборота - это процентная ставка дохода, полученного от инвестиции, состоящий из выплат (отрицательные значения) и поступлений (положительные значения), которые происходят в регулярные периоды времени.

Синтаксис

ВНДОХ(значения;прогноз)

Значения   - это массив или ссылка на ячейки, содержащие числовые величины, для которых вычисляется внутренняя скорость оборота средств.

•	Значения должны включать по крайней мере одно положительное значение и одно отрицательное значение, для того, чтобы можно было вычислить внутреннюю скорость оборота.

•	ВНДОХ использует порядок значений для интерпретации порядка денежных выплат или поступлений. Убедитесь, что Вы ввели значения выплат и поступлений в правильном порядке.

•	Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.

Прогноз   - это величина, о которой предполагается, что она близка к результату ВНДОХ.

•	Microsoft Excel использует метод итераций для вычисления ВНДОХ. Начиная со значения прогноз, функция ВНДОХ выполняет циклические вычисления, пока не получит результат с точностью 0,00001 процента. Если функция ВНДОХ не может получить результат после 20 попыток, то возвращается значение ошибки #ЧИСЛО! .

•	В большинстве случаев нет необходимости задавать прогноз для вычислений с помощью функции ВНДОХ. Если прогноз опущен, то он полагается равным 0,1 (10 процентов).

•	Если ВНДОХ выдает значение ошибки #ЧИСЛО! , или если результат далек от ожидаемого, можно попытаться выполнить вычисления еще раз с другим значением аргумента прогноз.

Замечания

Функция ВНДОХ тесно связана с функцией НПЗ, используемой для вычисления чистого текущего объема вклада. Скорость оборота, вычисляемая ВНДОХ является процентной ставкой, соответствующей 0 (нулевому) чистому текущему объему вклада. Взаимосвязь функций НПЗ и ВНДОХ отражена в следующей формуле:

НПЗ(ВНДОХ(B1:B6),B1:B6) равняется 3.60E-08 [Учитывая точность расчета для функции ВНДОХ, значение 3.60E-08 можно считать 0 (нулевым).]

Примеры

Предположим, что Вы хотите заняться ресторанным бизнесом. Вы оценили первоначальный взнос в 70 000 руб. и ожидаете получить чистый доход в течение пяти лет в следующих размерах: 12 000 руб., 15 000 руб., 18 000 руб., 21 000 руб. и 26 000 руб. Ячейки B1:B6 содержат следующие значения: -70 000, 12 000, 15 000, 18 000, 21 000 и 26 000 соответственно.

Следующая формула вычисляет внутреннюю скорость оборота инвестиции после четырех лет:

ВНДОХ(B1:B5) равняется -2,12 процентам

Внутренняя скорость оборота после пяти лет:

ВНДОХ(B1:B6) равняется 8,66 процентам

Чтобы вычислить внутреннюю скорость оборота после двух лет, придется задать аргумент прогноз:

ВНДОХ(B1:B3;-10%) равняется -44,35 процентам


Функции проверки типа

См. также

Этот раздел описывает девять функций рабочего листа, которые используются для проверки типа значения или ссылки.

Каждая из этих функций проверяет тип значения и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от типа. Например, функция ЕПУСТО возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемое значение является ссылкой на пустую ячейку; в противном случае возвращается логическое значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

    ЕПУСТО(значение)
ЕОШ(значение)
ЕОШИБКА(значение)
ЕЛОГИЧ(значение)
ЕНД(значение)
ЕНЕТЕКСТ(значение)
ЕЧИСЛО(значение)
ЕССЫЛКА(значение)
ЕТЕКСТ(значение)

Значение   - это проверяемое значение. Значение может быть пустой ячейкой, значением ошибки, логическим значением, текстом, числом, ссылкой или именем объекта любого из перечисленных типов.

Функция	Возвращает ИСТИНА, если
ЕПУСТО	Значение ссылается на пустую ячейку.
ЕОШ	Значение ссылается на любое значение ошибки, кроме #Н/Д.
ЕОШИБКА	Значение ссылается на любое значение ошибки (#Н/Д, #ЗНАЧ! , #ССЫЛ! , #ДЕЛ/0! , #ЧИСЛО! , #ИМЯ? или #ПУСТО!).
ЕЛОГИЧ	Значение ссылается на логическое значение.
ЕНД	Значение ссылается на значение ошибки #Н/Д (значение недоступно).
ЕНЕТЕКСТ	Значение ссылается на любой элемент, который не является текстом. (Заметим, что функция возвращает ИСТИНА, если значение ссылается на пустую ячейку.)
ЕЧИСЛО	Значение ссылается на число.
ЕССЫЛКА	Значение ссылается на ссылку.
ЕТЕКСТ	Значение ссылается на текст.
Замечания

•	Аргумент этих функций не преобразуется. Для большинства других функций, например, если в качестве аргумента требуется число, то текстовое значение "19" преобразуется в число 19. Однако, в формуле ЕЧИСЛО("19"), "19" не преобразуется из текста в число, и функция ЕЧИСЛО возвращает значение ЛОЖЬ.

•	Эти функции полезны в формулах и макросах для проверки результатов вычислений. Комбинируя эти функции с функцией ЕСЛИ, можно локализовать ошибки в формулах (см. следующие примеры).

Примеры

ЕЛОГИЧ(ИСТИНА) равняется ИСТИНА

ЕЛОГИЧ("ИСТИНА") равняется ЛОЖЬ

ЕЧИСЛО(4) равняется ИСТИНА

Предположим, что на рабочем листе, который описывает цены на золото в различных регионах, ячейки C1:C5   содержат следующие текстовые, числовые значения и значения ошибок:  "Золото", "Регион1", #ССЫЛ! , 330,92 руб. и #Н/Д соответственно.

ЕПУСТО(C1) равняется ЛОЖЬ

ЕОШИБКА(C3) равняется ИСТИНА

ЕНД(C3) равняется ЛОЖЬ

ЕНД(C5) равняется ИСТИНА

ЕОШ(C5) равняется ЛОЖЬ

ЕЧИСЛО(C4) равняется ИСТИНА (если значение 330,92 руб. было введено как число, а не как текст)

ЕССЫЛКА(Регион1) равняется ИСТИНА (если Регион1 определено как имя интервала)

ЕТЕКСТ(C2) равняется ИСТИНА (если Регион1 отформатировано как текст)

Предположим, что в другом рабочем листе требуется вычислить среднее диапазона A1:A4, но нет уверенности в том, что ячейки содержат числа. Формула СРЗНАЧ(A1:A4) возвращает значение ошибки #ДЕЛ/0! , если интервал A1:A4 не содержит чисел. Применительно к этому случаю, можно использовать следующую формулу для локализации потенциальной ошибки:

ЕСЛИ(ЕОШИБКА(СРЗНАЧ(A1:A4));"Нет чисел";СРЗНАЧ(A1:A4))


МАКС

См. также

Возвращает наибольшее значение из набора значений.

Синтаксис

МАКС(число1;число2; ...)

Число1, число2, ...   - это от 1 до 30 чисел, среди которых ищется максимальное значение.

•	Можно задавать аргументы, которые являются числами, пустыми ячейками, логическими значениями или текстовыми представлениями чисел. Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, вызывают значения ошибок.

•	Если аргумент является массивом или ссылкой, то в нем учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения или текст в массиве или ссылке игнорируются. Если логические значения или текст не должны игнорироваться, следует использовать функцию МАКСА.

•	Если аргументы не содержат чисел, то функция МАКС возвращает 0 (ноль).

Примеры

Если ячейки A1:A5 содержат числа 10, 7, 9, 27 и 2, то:

МАКС(A1:A5) равняется 27

МАКС(A1:A5;30) равняется 30


ИЛИ

См. также

Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2; ...)

Логическое_значение1, логическое_значение2, ...   - это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

•	Аргументы должны быть выражены логическими значениями, такими как ИСТИНА или ЛОЖЬ, массивами или ссылками, которые содержат логические значения.

•	Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, пустые значения или значения ошибок, то эти значения игнорируются.

•	Если заданный интервал не содержит логических значений, то функция ИЛИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ! .

•	Можно использовать функцию ИЛИ как формулу массива, чтобы проверить, имеются ли значения в массиве. Для того, чтобы ввести формулу массива, нажмите CTRL+SHIFT в Microsoft Excel 97 для Windows или  [image] +ENTER в Microsoft Excel 97 для Macintosh.

Примеры

ИЛИ(ИСТИНА) равняется ИСТИНА

ИЛИ(1+1=1;2+2=5) равняется ЛОЖЬ

Если ячейки A1:A3 содержат значения ИСТИНА, ЛОЖЬ и ИСТИНА, то:

ИЛИ(A1:A3) равняется ИСТИНА

См. также пример для СОВПАД.


ПРОПНАЧ

См. также

Первая буква в строке текста и все первые буквы, следующие за символами, отличными от букв, делаются прописными (верхний регистр). Все прочие буквы в тексте делаются строчными (нижний регистр).

Синтаксис

ПРОПНАЧ(текст)

Текст   - это либо текст в кавычках, либо формула, выдающая текст, либо ссылка, содержащая текст, в котором некоторые буквы заменяются на прописные.

Примеры

ПРОПНАЧ("это ЗАГОЛОВОК ") равняется "Это Заголовок "

ПРОПНАЧ("10-кратное увеличение ") равняется "10-Кратное Увеличение "

ПРОПНАЧ("76БюдЖет") равняется "76Бюджет"


ТИП

См. также

Возвращает тип значения. Функция ТИП используется, когда результаты вычисления другой функции зависят от типа значения в конкретной ячейке.

Синтаксис

ТИП(значение)

Значение   - это любое допустимое значение Microsoft Excel, например, число, текст, логическое значение и т. д.

Если значение является	то функция ТИП возвращает
Числом	1
Текстом	2
Логическим значением	4
Формулой	8
Значением ошибки	16
Массивом	64
Замечания

Функция ТИП особенно полезна, когда используются такие функции, как АРГУМЕНТ и ВВОД, которые допускают данные различных типов. Функция ТИП используется для выяснения того, какой тип данных был возвращен функцией.

Примеры

Если ячейка A1 содержит текст "Кузнецов", то:

ТИП(A1) равняется ТИП("Кузнецов") равняется 2

ТИП("MR. "&A1) равняется 2

ТИП(2+A1) равняется ТИП(#ЗНАЧ!) равняется 16

ТИП({1;2:3;4}) равняется 64


ПРОПИСН

См. также

Делает все буквы в тексте прописными.

Синтаксис

ПРОПИСН(текст)

Текст   - это текст, преобразуемый в верхний регистр. Текст может быть ссылкой на текст или текстовой строкой.

Примеры

ПРОПИСН("всего") равняется "ВСЕГО"

Если ячейка E5 содержит строку "доход", то:

ПРОПИСН(E5) равняется "ДОХОД"


CAESARENDOFDOC


АДРЕС

См. также

Создает адрес ячейки в виде текста, используя номер строки и номер столбца.

Синтаксис

АДРЕС(номер_строки;номер_столбца;тип_ссылки;а1;имя_листа)

Номер_строки   - это номер строки, используемый в ссылке ячейки.

Номер_столбца   - это номер столбца, используемый в ссылке ячейки.

Тип_ссылки   - это задание типа возвращаемой ссылки.

Тип_ссылки	Возвращаемый тип ссылки
1 или опущен	Абсолютный
2	Абсолютная строка; относительный столбец
3	Относительная строка; абсолютный столбец
4	Относительный
А1   - это логическое значение, которое определяет стиль ссылок: А1 или С1К1. Если а1 имеет значение ИСТИНА или опущено, то функция АДРЕС возвращает ссылку в стиле А1; если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция АДРЕС возвращает ссылку в стиле С1К1.

Имя_листа   - это текст, определяющий имя рабочего листа, который используется для формирования внешней ссылки. Если имя_листа опущено, то внешние листы не используются.

Примеры

АДРЕС(2;3) равняется "$C$2"

АДРЕС(2;3;2) равняется "C$2"

АДРЕС(2;3;2;ЛОЖЬ) равняется "С2К[3]"

АДРЕС(2;3;1;ЛОЖЬ;"[Book1]Лист1") равняется "[Book1]Лист1!С2К3"

АДРЕС(2;3;1;ЛОЖЬ;"EXCEL SHEET") равняется "'EXCEL SHEET'!С2К3"


ОБЛАСТИ

См. также

Возвращает количество областей в ссылке. Область - это интервал смежных ячеек или отдельная ячейка.

Синтаксис

ОБЛАСТИ(ссылка)

Ссылка   - это ссылка на ячейку или интервал ячеек; может относиться к нескольким областям. Если нужно задать несколько ссылок как один аргумент, то следует использовать дополнительные пары скобок, с тем, чтобы Microsoft Excel не интерпретировал точку с запятой как разделитель аргументов. См. ниже второй пример.

Примеры

ОБЛАСТИ(B2:D4) равняется 1

ОБЛАСТИ((B2:D4;E5;F6:I9)) равняется 3

Если имя Цены ссылается на области B1:D4, B2 и E1:E10, то:

ОБЛАСТИ(Цены) равняется 3


ЯЧЕЙКА

См. также

Возвращает информацию о формате, местоположении или содержимом левой верхней ячейки в ссылке.

Синтаксис

ЯЧЕЙКА(тип_инфо;ссылка)

Тип_инфо   - это текстовое значение, которое определяет тип информации о ячейке. Следующий список показывает возможные значения аргумента тип_инфо и соответствующие результаты.

Тип_инфо	Возвращаемый результат
"address"	Ссылка в текстовом виде на первую ячейку, определяемую аргументом ссылка.
"col"	Номер столбца ячейки в ссылке.
"color"	1, если ячейка форматирована для вывода отрицательных значений другим цветом; в противном случае 0.
"contents"	Содержимое верхней левой ячейки, определяемой аргументом ссылка.
"filename"	Имя файла в текстовом виде (включая полный путь), содержащего ссылку. Возвращает пустой текст (""), если рабочий лист, содержащий ссылку, еще не сохранен.
"format"	Текстовое значение, соответствующее числовому формату ячейки. Текстовые значения для различных форматов показаны в таблице, приведенной ниже. Возвращает "-" в конце текстового значения, если ячейка форматирована для вывода отрицательных значений другим цветом. Возвращает "()" в конце текстового значения, если ячейка форматирована для вывода положительных чисел в скобках.
"parentheses"	1, если ячейка форматирована для вывода положительных чисел (или всех чисел) в скобках; в противном случае возвращает 0.
"prefix"	Текстовое значение, соответствующее "метке-префиксу" ячейки. Возвращает символ апостроф ('), если ячейка содержит текст, выровненный влево, символ двойная кавычка ("), если ячейка содержит текст, выровненный вправо, символ (^), если ячейка содержит текст, выровненный по центру, символ обратная косая черта (\), если ячейка содержит текст, выровненный по обоим краям и пустой текст (""), если ячейка содержит что-либо другое.
"protect"	0, если ячейка не заблокирована, и 1, если ячейка заблокирована.
"row"	Номер строки ячейки в ссылке.
"type"	Текстовое значение, соответствующее типу данных значения, хранящегося в ячейке. Возвращает "b", если ячейка пуста, "l" - если ячейка содержит текстовую константу и "v" - если ячейка содержит значение иного типа.
"width"	Ширина столбца ячейки, округленная до целого. Единица ширины столбца равна ширине символа текущего выбранного шрифта соответствующего размера.
Ссылка   - это ячейка, о которой требуется получить информацию.

Следующий список описывает текстовые значения, возвращаемые функцией ЯЧЕЙКА, когда аргумент тип_инфо имеет значение "format" и ссылка является ячейкой, отформатированной одним из встроенных числовых форматов.

Формат ячейки	Функция ЯЧЕЙКА возвращает
Основной	"G"
0	"F0"
0,00	"F2"
# ##0	",0"
# ##0,00	",2"
# ##0\ _р_.;-# ##0\ _р_.	",0"
# ##0\ _р_.;[Красный]-# ##0\ _р_.	",0-"
# ##0,00\ _р_.;-# ##0,00\ _р_.	",2"
# ##0,00\ _р_.;[Красный]-# ##0,00\ _р_.	",2-"
0%	"P0"
0,00%	"P2"
0,00E+00	"S2"
##0,0E+0	"S1"
#" "?/? или #" "??/??	"G"
Д.ММ.ГГ или Д.МММ.ГГ или Д.ММ.ГГ ч:мм	"D1"
Д.МММ	"D2"
МММ.ГГ	"D3"
ч:мм AM/PM	"D7"
ч:мм:сс AM/PM	"D6"
ч:мм	"D9"
ч:мм:сс	"D8"
мм:сс,0	"G"
[ч]:мм:сс	"G"
Если аргумент тип_инфо функции ЯЧЕЙКА имеет значение "format", и если ячейка форматирована позднее пользовательским форматом, то нужно перевычислить рабочий лист для обновления результата функции ЯЧЕЙКА.

Замечания

Функция ЯЧЕЙКА нужна для совместимости с другими системами электронных таблиц. Если требуется использовать информацию о ячейке в макросе, то функция ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ предоставляет более широкий набор атрибутов.

Примеры

ЯЧЕЙКА("row";A20) равняется 20

Если ячейка B12 имеет формат "Д-МММ", то:

ЯЧЕЙКА("format";B12) равняется "D2"

Если ячейка A3 содержит "ВСЕГО", то:

ЯЧЕЙКА("contents"; A3) равняется "ВСЕГО"


ВЫБОР

См. также

Использует номер_индекса, чтобы выбрать и вернуть значение из списка аргументов-значений. Функция ВЫБОР используется, чтобы выбрать одно значение из списка, в котором может быть до 29 значений. Например, если значения от значение1 до значение7 - это дни недели, то функция ВЫБОР возвращает один из дней, если число от 1 до 7 использовано в качестве аргумента номер_индекса.

Синтаксис

ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;ј)

Номер_индекса   - это номер выбираемого аргумента-значения. Номер_индекса должен быть числом от 1 до 29, формулой или ссылкой на ячейку, содержащую число от 1 до 29.

•	Если номер_индекса равен 1, то функция ВЫБОР возвращает значение1; если он равен 2, то функция ВЫБОР возвращает значение2 и так далее.

•	Если номер_индекса меньше 1 или больше, чем номер последнего значения в списке, то функция ВЫБОР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если номер_индекса является дробным, то он усекается до меньшего целого.

Значение1, значение2 …   - это от 1 до 29 аргументов-значений, из которых ВЫБОР, используя номер_индекса, выбирает значение или выполняемое действие. Аргументы могут быть числами, ссылками на ячейки, именами, формулами, функциями или текстами.

Замечания

•	Если номер_индекса является массивом, то каждое значение вычисляется при выполнении функции ВЫБОР.

•	Аргументы-значения функции ВЫБОР могут быть как ссылками на интервал, так и отдельными значениями. Например, формула:

СУММ(ВЫБОР(2;A1:A10;B1:B10;C1:C10))

эквивалентна формуле:

СУММ(B1:B10),

которая возвращает значение, вычисленное на основе значений в интервале ячеек B1:B10.

В этом примере сначала вычисляется функция ВЫБОР, которая возвращает ссылку на интервал B1:B10. Затем вычисляется функция СУММ, используя интервал B1:B10, то есть результат функции ВЫБОР, в качестве своего аргумента.

Примеры

ВЫБОР(2;"1-ый";"2-ой";"3-ий";"Последний") равняется "2-ой"

СУММ(A1:ВЫБОР(3;A10;A20;A30)) равняется СУММ(A1:A30)

Если ячейка A10 содержит 4, то:

ВЫБОР(A10;"Гвозди";"Винты";"Гайки";"Болты") равняется "Болты"

Если A10-3 равняется 3, то:

ВЫБОР(A10-3;"1-ый";"2-ой";"3-ий";"Последний") равняется "3-ий"

Если ПрошлыеПродажи - это имя, ссылающееся на значение 10 000, то:

ВЫБОР(2;НовыеПродажи;ПрошлыеПродажи;БюджетПродаж) равняется 10 000


СТОЛБЕЦ

См. также

Возвращает номер столбца по заданной ссылке.

Синтаксис

СТОЛБЕЦ(ссылка)

Ссылка   - это ячейка или интервал ячеек, для которых определяется номер столбца.

•	Если ссылка опущена, то предполагается, что это ссылка на ячейку, в которой находится сама функция СТОЛБЕЦ.

•	Если ссылка является интервалом ячеек, и если функция СТОЛБЕЦ введена как горизонтальный массив, то функция СТОЛБЕЦ возвращает номера столбцов в ссылке в виде горизонтального массива.

•	Ссылка не может ссылаться на несколько областей.

Примеры

СТОЛБЕЦ(A3) равняется 1

При вводе в виде массива в любые три горизонтальные смежные ячейки:

СТОЛБЕЦ(A3:C5) равняется {1;2;3}

Если функция СТОЛБЕЦ введена в ячейку C5, то:

СТОЛБЕЦ() равняется СТОЛБЕЦ(C5) равняется 3


ЧИСЛСТОЛБ

См. также

Возвращает количество столбцов в ссылке или массиве.

Синтаксис

ЧИСЛСТОЛБ(массив)

Массив   - это либо массив, либо формула, вырабатывающая массив, либо ссылка на интервал ячеек, для которых определяется количество столбцов.

Примеры

ЧИСЛСТОЛБ(A1:C4) равняется 3

ЧИСЛСТОЛБ({1;2;3:4;5;6}) равняется 3


ТИП.ОШИБКИ

См. также

Возвращает номер, соответствующий одному из возможных ошибочных значений в Microsoft Excel. Функция ТИП.ОШИБКИ может быть использована в функции ЕСЛИ для для проверки значения ошибки и возврата строки текста вместо соответствующего значения ошибки.

Синтаксис

ТИП.ОШИБКИ(значение_ошибки)

Значение_ошибки   - это значение ошибки, для которого определяется номер. Хотя значение_ошибки и может быть фактическим значением ошибки, обычно это бывает ссылка на ячейку, содержащую формулу, значение которой необходимо проверить.

Значение_ошибки	Возвращаемый номер
#ПУСТО!	1
#ДЕЛ/0!	2
#ЗНАЧ!	3
#ССЫЛ!	4
#ИМЯ?	5
#ЧИСЛО!	6
#Н/Д	7
Любое другое	#Н/Д
Пример

Следующая формула проверяет, содержит ли ячейка E50 значение ошибки #Н/Д. Если это так, то выводится текст «Данные не определены».

ЕСЛИ(ТИП.ОШИБКИ(E50)=7, "Данные не определены", E50)


НАЙТИ

См. также

Находит вхождение одной текстовой строки (искомый_текст) в другую текстовую строку (просматриваемый_текст) и начальную положение начала искомого текста относительно крайнего левого символа просматриваемого текста. Для поиска вхождений одной текстовой строки в другую текстовую строку можно использовать также функцию ПОИСК, но в отличие от функции ПОИСК, функция НАЙТИ учитывает регистр и не допускает символов шаблона.

Синтаксис

НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)

Искомый_текст   - это искомый текст.

•	Если искомый_текст - это "" (пустая строка), то функция НАЙТИ считает подходящим первый символ в просматриваемой строке (то есть возвратит значение аргумента нач_позиция или 1).

•	Искомый_текст не должен содержать никаких символов шаблона.

Просматриваемый_текст   - это текст, содержащий искомый текст.

Нач_позиция   - это позиция символа, с которой следует начинать поиск. Первый символ в аргументе просматриваемый_текст имеет номер 1. Если аргумент нач_позиция опущен, то он полагается равным 1.

Замечания

•	Если искомый_текст не входит в просматриваемый_текст, то функция НАЙТИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если нач_позиция меньше или равна нулю, то функция НАЙТИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если нач_позиция больше длины строки просматриваемый_текст, то функция НАЙТИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Примеры

НАЙТИ("М";"Мадам Смирнова") равняется 1

НАЙТИ("м";"Мадам Смирнова") равняется 5

НАЙТИ("м";"Мадам Смирнова";6) равняется 8

Предположим, что на рабочем листе хранится список деталей с их серийными номерами, и нужно выделить список наименований деталей без серийных номеров. Можно использовать функцию НАЙТИ для поиска символа #, а затем функцию ПСТР, чтобы исключить серийный номер. Пусть ячейки A2:A4 содержат следующий список деталей с серийными номерами: "Керамические изоляторы #124-6745-87", "Медные катушки #12-671-6772", "Переменные сопротивления #116010".

ПСТР(A2;1;НАЙТИ(" #";A2;1)-1) возвращает "Керамические изоляторы"

ПСТР(A3;1;НАЙТИ(" #";A3;1)-1) возвращает "Медные катушки"

ПСТР(A4;1;НАЙТИ(" #";A4;1)-1) возвращает "Переменные сопротивления"


ГПР

См. также

Ищет значение в верхней строке таблицы или массива значений и возвращает значение в том же столбце из заданной строки таблицы или массива. Функция ГПР используется, когда сравниваемые значения расположены в верхней строке таблицы данных, а возвращаемые значения расположены на несколько срок ниже. Если сравниваемые значения расположены в столбце слева от искомых данных, то следует использовать функцию ВПР.

Синтаксис

ГПР(искомое_значение;инфо_таблица;номер_строки;интервальный_просмотр)

Искомое_значение   - это значение, которое требуется найти в первой строке таблицы. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

Инфо_таблица   - это таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала.

•	Значения в первой строке аргумента инфо_таблица могут быть текстами, числами или логическими значениями.

•	Если интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то значения в первой строке аргумента инфо_таблица должны быть расположены в возрастающем порядке: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ГПР может выдать неправильный результат. Если интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, то инфо_таблица не обязана быть сортированной.

•	Регистр не учитывается (т.е. строчные и заглавные буквы не различаются).

•	Данные можно упорядочить по возрастанию, слева направо. Для этого выделите эти данные, в меню Данные и выполните команду Сортировка. Нажмите кнопку Параметры и выберите сортировку по столбцам. Нажмите кнопку ОК. В поле Сортировать по выберите строку в списке и установите переключатель по возрастанию.

Номер_строки   - это номер строки в массиве инфо_таблица, из которой будет возвращено сопоставляемое значение. Если номер_строки равен 1, то возвращается значение из первой строки аргумента инфо_таблица, если номер_строки равен 2, то возвращается значение из второй строки аргумента инфо_таблица, и так далее. Если номер_строки меньше 1, то функция ГПР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!; если номер_строки больше, чем количество строк в аргументе инфо_таблица, то функция ГПР возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.

Интервальный_просмотр   - это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы функция ГПР искала точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение; другими словами, если точное соответствие не найдено, то возвращается наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ГПР ищет точное соответствие.  Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Замечания

•	Если ГПР не может найти искомое_значение и интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то используется наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение.

•	Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первой строке аргумента инфо_таблица, то функция ГПР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Примеры

Предположим, что имеется рабочий лист с перечнем автомобильных деталей. Ячейки A1:A4 содержат "Оси", 4, 5, 6. Ячейки B1:B4 содержат "Подшипники", 4, 7, 8. Ячейки C1:C4 содержат "Болты", 9, 10, 11.

ГПР("Оси"; A1:C4;2;ИСТИНА) равняется 4

ГПР("Подшипники";A1:C4;3;ЛОЖЬ) равняется 7

ГПР("Подшипники";A1:C4;3;ИСТИНА) равняется 7

ГПР("Болты";A1:C4;4;) равняется 11

Инфо_таблица может быть также массивом констант:

ГПР(3;{1;2;3:"а";"б";"в":"г";"д";"е"};2;ИСТИНА) равняется "в"


ЕСЛИ

См. также

Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция ЕСЛИ используется для условной проверки значений и формул.

Синтаксис 1

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Лог_выражение   - это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значение_если_истина   - это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. Если лог_выражение имеет значение ИСТИНА и значение_если_истина опущено, то возвращается значение ИСТИНА. Значение_если_истина может быть другой формулой.

Значение_если_ложь   - это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ и значение_если_ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ. Значение_если_ложь может быть другой формулой.

Замечания

•	До 7 функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь, чтобы конструировать более сложные проверки, см. последний из приведенных ниже примеров.

•	Функция ЕСЛИ всегда возвращает значение, возвращаемое вычисленным аргументом значение_если_истина и значение_если_ложь.

•	Если какой-либо аргумент функции ЕСЛИ является массивом, то при выполнении функции ЕСЛИ вычисляется каждый элемент массива. Если какой-либо из аргументов значение_если_истина или значение_если_ложь является действием, то все действия выполняются.

Примеры

В следующем примере, если значение ячейки A10 - 100, то лог_выражение имеет значение ИСТИНА и вычисляется сумма для ячеек B5:B15. В противном случае лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ и возвращается пустой текст (""), очищающий ячейку, которая содержит функцию ЕСЛИ.

ЕСЛИ(A10=100;СУММ(B5:B15);"")

Предположим, что рабочий лист по расходам содержит в ячейках B2:B4 фактические расходы за январь, февраль, март: 1500, 500 и 500 соответственно. Ячейки C2:C4 содержат данные по предполагаемым расходам за те же периоды: 900, 900 и 925.

Можно написать формулу для проверки соответствия бюджету расходов определенного месяца, генерируя тексты сообщений с помощью следующих формул:

ЕСЛИ(B2>C2;"Превышение бюджета";"OK") равняется "Превышение бюджета"

ЕСЛИ(B3>C3;"Превышение бюджета";"OK") равняется "OK"

Предположим, что нужно назначить буквенную категорию числам, на которые ссылаются по имени СреднийБалл. Категории приведены в следующей таблице.

СреднийБалл	Категория
Больше 89	A
От 80 до 89	B
От 70 до 79	C
От 60 до 69	D
Меньше 60	F
Тогда можно использовать вложенные функции ЕСЛИ:

ЕСЛИ(СреднийБалл>89;"A";ЕСЛИ(СреднийБалл>79;"B";

ЕСЛИ(СреднийБалл>69;"C";ЕСЛИ(СреднийБалл>59;"D";"F"))))

В предыдущем примере второе предложение ЕСЛИ является в то же время аргументом значение_если_ложь для первого предложения ЕСЛИ. Аналогично, третье предложение ЕСЛИ является аргументом значение_если_ложь для второго предложения ЕСЛИ. Например, если первое лог_выражение (Среднее>89) имеет значение ИСТИНА, то возвращается значение "A". Если первое лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ, то вычисляется второе предложение ЕСЛИ и так далее.


ИНДЕКС

См. также

Возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или интервала. Функция ИНДЕКС() имеет две синтаксические формы: ссылка и массив.  Ссылочная форма всегда возвращает ссылку; форма массива всегда возвращает значение или массив значений.

•	ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца) возвращает значение указанной ячейки или массив значений в аргументе массив.

•	ИНДЕКС(ссылка;номер_строки;номер_столбца;номер_области) возвращает ссылку на указанную ячейку или ячейки в аргументе ссылка.

Синтаксис 1 (массив)

Синтаксис 2 (ссылка)


ИНДЕКС

См. также

Возвращает ссылку на ячейку на пересечении указанной строки и указанного столбца. Если ссылка составлена из несмежных выделений, то можно указать, какое именно выделение следует использовать.

Функция ИНДЕКС имеет две синтаксические форма: ссылка и массив. Ссылочная форма всегда возвращает ссылку; форма массива всегда возвращает значение или массив значений.

Синтаксис 1

Ссылочная форма

ИНДЕКС(ссылка;номер_строки;номер_столбца;номер_области)

Ссылка   - это ссылка на один или несколько интервалов ячеек.

•	Если в качестве аргумента ссылка используется несмежное выделение, то аргумент ссылка нужно заключить в дополнительные скобки. Пример использования функции ИНДЕКС с несмежным выделением см. ниже в пятом примере.

•	Если каждая область в ссылке содержит только одну строку или один столбец, то аргумент номер_строки или номер_столбца, соответственно, является необязательным. Например, для одиночной строки следует использовать форму ИНДЕКС(ссылка;;номер_столбца).

Номер_строки   - это номер строки в аргументе ссылка, на которую возвращается ссылка.

Номер_столбца   - это номер столбца в аргументе ссылка, на который возвращается ссылка.

Номер_области   - это интервал ссылки, из которого надо возвращать пересечение номер_строки и номер_столбца. Первая введенная или выделенная область имеет номер 1, вторая - 2, и так далее. Если номер_области опущен, то функция ИНДЕКС использует область номер 1.

Например, если аргумент ссылка описывает ячейки (A1:B4,D1:E4,G1:H4), то номер_области 1 соответствует интервалу A1:B4, номер_области 2 соответствует интервалу D1:E4 и номер_области 3 соответствует интервалу G1:H4.

После того, как с помощью аргументов ссылка и номер_области выбран конкретный интервал, с помощью аргументов номер_строки и номер_столбца выбирается конкретная ячейка: номер_строки 1 соответствует первой строке интервала, номер_столбца 1 соответствует первому столбцу интервала и так далее. Ссылка, возвращаемая функцией ИНДЕКС, это ссылка на пересечении номер_строки и номер_столбца.

Если установить номер_строки или номер_столбца равным 0 (нулю), то функция ИНДЕКС вернет ссылку на целую строку или столбец, соответственно.

Замечания

•	Номер_строки, номер_столбца, и номер_области должны указывать на ячейку внутри аргумента ссылка; в противном случае функция ИНДЕКС возвращает значение ошибки #ССЫЛ!. Если номер_строки и номер_столбца опущены, то функция ИНДЕКС возвращает область в аргументе ссылка, заданную аргументом номер_области.

•	Результатом функции ИНДЕКС является ссылка, и она интерпретируется в качестве таковой другими функциями. В зависимости от формулы, возвращаемое функцией ИНДЕКС значение может быть использована как ссылка или как значение. Например, формула ЯЧЕЙКА("width";ИНДЕКС(A1:B2;1;2)) эквивалентна ЯЧЕЙКА("width";B1). Функция ЯЧЕЙКА использует значение, возвращаемое функцией ИНДЕКС, как ссылку. С другой стороны, такая формула, как 2*ИНДЕКС(A1:B2;1;2), переводит значение, возвращаемое функцией ИНДЕКС, в число, содержащееся в ячейке B1.

Примеры

На следующем рабочем листе интервал A2:C6 назван Фрукты, интервал A8:C11 назван Орехи, а интервал A1:C11 назван Склад.

ИНДЕКС(Фрукты;2;3) равняется ссылке на ячейку C3, содержащую 38

ИНДЕКС((A1:C6;A8:C11);2;2;2) равняется ссылку на ячейку B9, содержащую 3,55 руб.

СУММ(ИНДЕКС(Склад;0;3;1)) равняется СУММ(C1:C11) равняется 216

СУММ(B2:ИНДЕКС(Фрукты;5;2)) равняется СУММ(B2:B6) равняется 2,42


ИНДЕКС

См. также

Возвращает значение элемента таблицы или массива, заданного номером строки и номером столбца.

Функция ИНДЕКС имеет две синтаксические формы: ссылка и массив. Ссылочная форма всегда возвращает ссылку; форма массива всегда возвращает значение или массив значений. Если первый аргумент функции ИНДЕКС является массивом констант, то лучше использовать форму массива.

Синтаксис 1

Форма массива.

ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца)

Массив   - это интервал ячеек или массив констант. Для получения дополнительных сведений о значениях массива констант нажмите кнопку  [image].

Номер_строки   - это номер строки в массиве, из которой нужно возвращать значение. Если номер_строки опущен, то аргумент номер_столбца нужно задавать обязательно.

Номер_столбца   - это номер столбца в массиве, из которого нужно возвращать значение. Если номер_столбца опущен, то аргумент номер_строки нужно задавать обязательно.

•	Если используются оба аргумента номер_строки  и номер_столбца, то функция ИНДЕКС возвращает значение, находящееся в ячейке на пересечении номер_строки и номер_столбца.

•	Если массив содержит только одну строку или один столбец, то соответствующий аргумент номер_строки или номер_столбца не является обязательным.

•	Если массив занимает больше, чем одну строку и больше, чем один столбец, а задан только один аргумент номер_строки или номер_столбца, то функция ИНДЕКС возвращает массив из целой строки или целого столбца аргумента массив.

•	Если задать номер_строки или номер_столбца равным 0 (нулю), то функция ИНДЕКС вернет массив значений для целого столбца или целой строки, соответственно. Для того, чтобы использовать значения, возвращаемые как массив, функцию ИНДЕКС нужно ввести как формулу массива в горизонтальный интервал ячеек. Для ввода формулы массива нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ENTER в Microsoft Excel 97 для Windows или  [image] +ENTER в Microsoft Excel 97 для Macintosh.

Замечание

Номер_строки и номер_столбца должны указывать на ячейку внутри аргумента массив; в противном случае функция ИНДЕКС возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.

Примеры

ИНДЕКС({1;2:3;4};2;2) равняется 4

Если ввести как формулу массива, то:

ИНДЕКС({1;2:3;4};0;2) равняется {2:4}

Если в ячейках B5:B6 содержится текст «Яблоки» и «Бананы», а в ячейках C5:C6 - соответственно «Лимоны» и «Груши», то:

INDEX(B5:C6,2,2) равняется «Груши»

INDEX(B5:C6,2,1) равняется «Бананы»


ДВССЫЛ

См. также

Возвращает ссылку, заданную текстовой строкой. Ссылки немедленно вычисляются для вывода их содержимого. Функция ДВССЫЛ используется, если требуется изменить ссылку на ячейку в формуле, не изменяя саму формулу.

Синтаксис

ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку;a1)

Ссылка_на_ячейку   - это ссылка на ячейку, которая содержит либо ссылку в стиле А1, либо ссылку в стиле С1К1, либо имя, определенное как ссылка, либо ссылку на ячейку в виде текстовой строки. Если ссылка_на_ячейку не является допустимой ссылкой, то функция ДВССЫЛ возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.

A1   - это логическое значение, указывающее, какого типа ссылка содержится в ячейке ссылка_на_текст.

•	Если a1 имеет значение ИСТИНА или опущена, то ссылка_на_ячейку интерпретируется как ссылка в стиле A1.

•	Если a1 имеет значение ЛОЖЬ, то ссылка_на_ячейку интерпретируется как ссылка в стиле С1К1.

Замечания

•	Если ссылка_на_ячейку является ссылкой на другую рабочую книгу (внешней ссылкой), другая рабочая книга должна быть открытой. Если это не так, функция ДВССЫЛ возвратит значени ошибки #ССЫЛКА!.

Примеры

Если ячейка A1 содержит текст "B2", а ячейка B2 содержит значение 1,333, то:

ДВССЫЛ($A$1) равняется 1,333

Если вы изменяете текст в ячейке A1 на "C5", а ячейка C5 содержит значение 45, то:

ДВССЫЛ($A$1) равняется 45

Если рабочее пространство настроено на вывод ссылок в стиле С1К1, и ячейка С1К1 содержит С2К2, а ячейка С2К2 содержит значение 1,333, то:

ЦЕЛОЕ(ДВССЫЛ(С1К1;ЛОЖЬ)) равняется 1

Если ячейка B3 содержит текст "Женя", а ячейка с именем Женя содержит значение 10, то:

ДВССЫЛ($B$3) равняется 10

При создании формулы, содержащей ссылку на ячейку, ссылка на ячейку будет обновлена, если ячейка перемещалась с помощью команды Вырезать, использовавшейся для удаления ячейки или перемещение ячейки связано с вставкой или удалением строк или столбцов. Если требуется, чтобы формула ссылалась на одну и ту же ячейку, независимо от удаления расположенных над ячейкой строк или перемещения ячеек, используйте функцию рабочего листа ДВССЫЛ. Например, для подобной ссылки на ячейку A10 используйте следующий синтаксис:

ДВССЫЛ("A10")


ИНФОРМ

См. также

Возвращает информацию о текущей операционной среде.

Синтаксис

ИНФОРМ(тип_инфо)

Тип_инфо   - это текст, задающий тип возвращаемой информации.

Тип_инфо	Возвращаемое значение
"directory"	Путь текущего каталога
"memavail"	Количество свободной памяти в байтах
"memused"	Количество памяти, используемой для данных
"numfile"	Количество активных рабочих листов
"origin"	Абсолютная ссылка в стиле A1 в виде текста, с префиксом "$A:" для совместимости с пакетом Lotus 1-2-3 версий 3.x. Возвращается ссылка на самую левую верхнюю видимую в окне ячейку с учетом текущего состояния прокрутки.
"osversion"	Текущая версия операционной системы в виде текста
"recalc"	Текущий режим перевычисления; возвращается "Автоматически" или "Вручную"
"release"	Версия Microsoft Excel в виде текста
"system"	Название операционной среды:
	Macintosh = "mac"
	Windows = "pcdos"
"totmem"	Общее количество доступной памяти в байтах, включая уже используемую
Примеры

Следующая формула возвращает 2, если в текущий момент открыты два рабочих листа:

ИНФОРМ("numfile")


ВЫЗВАТЬ

См. также

Вызывает процедуру из динамически связываемой библиотеки (DLL) или кодовый ресурс. Имеются две синтаксические формы этой функции. Синтаксис 1 используется только с предварительно зарегистрированным кодовым ресурсом, который использует аргументы полученные с помощью функции РЕГИСТРАТОР. Синтаксис 2а и 2б используется для одновременной регистрации и вызова кодового ресурса.

Важно!   Эта функция предназначена только для опытных пользователей. Некорректное использование функции ВЫЗВАТЬ может привести к ошибкам, которые потребуют перезагрузки компьютера.

Синтаксис 1

Используется с функцией РЕГИСТРАТОР

ВЫЗВАТЬ(идентификатор_регистрации;аргумент1;...)

Синтаксис 2а

Используется отдельно (в Microsoft Excel для Windows)

ВЫЗВАТЬ(имя_модуля;процедура;типы_данных;аргумент1;...)

Синтаксис 2б

Используется отдельно (в Microsoft Excel для Macintosh)

ВЫЗВАТЬ(имя_файла;ресурс;типы_данных;аргумент1;...)

Идентификатор_регистрации   - это значение, которое вернула ранее выполненная функция РЕГИСТРАТОР или РЕГИСТРАТОР.ИД.

Аргумент1, ...   - это аргументы, которые должны быть переданы процедуре.

Имя_модуля   - это текст в кавычках, задающий имя динамически связываемой библиотеки (DLL), которая содержит процедуру в Microsoft Excel .

Имя_файла    - это имя файла, содержащего кодовый ресурс (Microsoft Excel для Macintosh).

Процедура   - это текст, задающий имя процедуры из DLL в Microsoft Excel для Windows. Можно использовать порядковый номер функции из оператора EXPORTS в файле определения модуля (.DEF). Порядковый номер не должен задаваться в форме текста.

Ресурс   - это имя кодового ресурса (Microsoft Excel для Macintosh). Можно использовать идентификационный номер ресурса. Идентификационный номер ресурса не должен быть в форме текста.

Типы_данных   - это текст, задающий тип данных возвращаемого значения и типы данных всех аргументов для процедуры из DLL или кодового ресурса. Первая буква аргумента типы_данных задает тип возвращаемого значения. Коды, используемые для задания аргумента типы_данных, подробно описаны в "Использование функций ВЫЗВАТЬ и РЕГИСТРАТОР" в приложении Справочника по функциям, или в разделе справочной системы Использование функций ВЫЗВАТЬ и РЕГИСТРАТОР. Для автономно используемой DLL или кодового ресурса (XLL) этот аргумент может быть опущен.

Пример

Синтаксис 1 (32-разрядное приложение Microsoft Excel)

В 32-разрядном Microsoft Excel для Windows 95 и Microsoft Excel для Windows NT приведенная ниже макроформула регистрирует функцию GetTickCount из 32-разрядного Microsoft Windows. Функция GetTickCount возвращает число миллисекунд, прошедших с момента запуска Microsoft Windows.

РЕГИСТРАТОР("Kernel32","GetTickCount","J")

Предположим, что функция РЕГИСТРАТОР находится в ячейке A5, тогда после того, как функция GetTickCount будет зарегистрирована, можно использовать функцию ВЫЗВАТЬ, чтобы вернуть число прошедших миллисекунд:

ВЫЗВАТЬ(A5)

Синтаксис 1 (16-разрядное приложение Microsoft Excel)

В 16-разрядном Microsoft Excel для Windows 95 приведенная ниже макроформула регистрирует функцию GetTickCount из 16-разрядного Microsoft Windows. Функция GetTickCount возвращает число миллисекунд, прошедших с момента запуска Microsoft Windows.

РЕГИСТРАТОР("User","GetTickCount","J")

Предположим, что функция РЕГИСТРАТОР находится в ячейке A5, тогда после того, как функция GetTickCount будет зарегистрирована, можно использовать функцию ВЫЗВАТЬ, чтобы вернуть число прошедших миллисекунд:

CALL(A5)

Пример

Синтаксис 2a (32-разрядное приложение Microsoft Excel)

На рабочем листе можно использовать следующую форму функции ВЫЗВАТЬ (синтаксис 2a), чтобы вызвать функцию GetTickCount:

ВЫЗВАТЬ("Kernel32";"GetTickCount";"J!")

Символ ! в аргументе типы_данных заставляет Microsoft Excel перевычислять функцию ВЫЗВАТЬ каждый раз, когда перевычисляется рабочий лист. Таким образом, величина прошедшего времени будет обновляться при каждом перевычислении рабочего листа.

Синтаксис 2a (16-разрядное приложение Microsoft Excel)

На рабочем листе можно использовать следующую форму функции ВЫЗВАТЬ (синтаксис 2a), чтобы вызвать функцию GetTickCount:

ВЫЗВАТЬ("User","GetTickCount","J!")

Символ ! в аргументе типы_данных заставляет Microsoft Excel перевычислять функцию ВЫЗВАТЬ каждый раз, когда перевычисляется рабочий лист. Таким образом, величина прошедшего времени будет обновляться при каждом перевычислении рабочего листа.

Совет.   Можно использовать необязательные аргументы функции РЕГИСТРАТОР, чтобы присвоить функции пользовательское имя. Это имя будет появляться в диалоговом окне Вставка функции и функцию можно будет вызывать в формулах, указывая пользовательское имя. Для получения более подробных сведений см. РЕГИСТРАТОР.


ПРОСМОТР

См. также

Возвращает значение из строки, из столбца или из массива. Функция ПРОСМОТР имеет две синтаксические формы: вектор и массив. Векторная форма функции ПРОСМОТР просматривает диапазон, в который входят значения только одной строки или одного столбца (так называемый вектор) в поисках определенного значения и возвращает значение из другого столбца или строки. Форма массива функции ПРОСМОТР просматривает первую строку или первый столбец массива, находит указанное значение и возвращает значение из аналогичной позиции последней строки или столбца массива.

Синтаксис 1 (вектор)

Синтаксис 2 (массив)


ПРОСМОТР (синтаксис 1)

См. также

Функция ПРОСМОТР имеет две синтаксические формы: вектор и массив.

Вектор - это диапазон, который содержит только одну строку или один столбец. Векторная форма функции ПРОСМОТР просматривает диапазон, в который входят значения только одной строки или одного столбца (так называемый вектор) в поисках определенного значения и возвращает значение из другого столбца или строки. Эта форма функции ПРОСМОТР используется, когда требуется указать интервал, в котором находятся искомые значения. Другая форма функции ПРОСМОТР автоматически использует для этой цели первую строку или первый столбец.

Синтаксис 1

Векторная форма

ПРОСМОТР(искомое_значение;просматриваемый_вектор;вектор_результатов)

Искомое_значение   - это значение, которое ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой, ссылающимися на значение.

Просматриваемый_вектор   - это интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Значения в аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстами, числами или логическими значениями.

Важно!   Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может вернуть неверный результат. Тексты в нижнем и верхнем регистре считаются эквивалентными.

Вектор_результатов   - это интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть того же размера, что и просматриваемый_вектор.

•	Если ПРОСМОТР не может найти искомое_значение, то подходящим считается наибольшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, которое меньше, чем искомое_значение.

•	Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, то функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Примеры

В предшествующем рабочем листе:

ПРОСМОТР(4,91;A2:A7;B2:B7) равняется "оранжевый"

ПРОСМОТР(5,00;A2:A7;B2:B7) равняется "оранжевый"

ПРОСМОТР(7,66;A2:A7;B2:B7) равняется "фиолетовый"

ПРОСМОТР(7,66E-14;A2:A7;B2:B7) равняется #Н/Д, поскольку 7,66E-14 меньше, чем наименьшее значение в аргументе просматриваемый_вектор A2:A7


ПРОСМОТР (синтаксис 2)

См. также

Функция ПРОСМОТР имеет две синтаксические формы: вектор и массив.

Форма массива функции ПРОСМОТР просматривает первую строку или первый столбец массива, находит указанное значение и возвращает значение из соответствующей позиции последней строки или последнего столбца масива. Эта форма функции ПРОСМОТР используется, когда сравниваемые значения находятся в первой строке или в первом столбце. Если требуется указать положение столбца или строки, следует использовать другую форму функции ПРОСМОТР.

Совет.   Вообще говоря, лучше использовать функции ГПР или ВПР вместо функции ПРОСМОТР, используемой в форме массива. Эта форма функции ПРОСМОТР предназначена для совместимости с другими системами электронных таблиц.

Синтаксис 2

Форма массива

ПРОСМОТР(искомое_значение;массив)

Искомое_значение   - это значение, которое ПРОСМОТР ищет в массиве. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой, ссылающимися на значение.

•	Если ПРОСМОТР не может найти искомое_значение, то подходящим считается наибольшее значение в аргументе массив, которое меньше чем искомое_значение.

•	Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первой строке или первом столбце (в зависимости от размерности массива), то функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Массив   - это интервал ячеек содержащих текст, числа или логические значения, которые нужно сравнивать с искомым значением.

Форма массива функции ПРОСМОТР очень похожа на функции ГПР и ВПР. Различие заключается в том, что функция ГПР ищет искомое_значение в первой строке, функция ВПР ищет в первом столбце, а функция ПРОСМОТР ищет в соответствии с размерностями массива.

•	Если ширина массива больше его высоты (то есть имеет больше столбцов чем строк), то функция ПРОСМОТР ищет искомое_значение в первой строке.

•	Если массив больше в высоту, чем в ширину (то есть имеет больше строк, чем столбцов), то функция ПРОСМОТР ищет в первом столбце.

•	Используя функции ГПР и ВПР можно указывать индекс по направлению вниз и вправо, а функция ПРОСМОТР всегда выбирает последнюю ячейку в строке или столбце.

Важно!   Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может вернуть неверный результат. Тексты в нижнем и верхнем регистре считаются эквивалентными.

Примеры

ПРОСМОТР("В";{"а";"б";"в";"г":1;2;3;4}) равняется 3

ПРОСМОТР("бак";{"а";1:"б";2:"в";3}) равняется 2


ПОИСКПОЗ

См. также

Возвращает относительное положение элемента массива, который соответствует заданному значению указанным образом. Функция ПОИСКПОЗ используется вместо функций типа ПРОСМОТР, если нужна позиция элемента в диапазоне, а не сам элемент.

Синтаксис

ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;тип_сопоставления)

Искомое_значение   - это значение, используемое при поиске значения в таблице.

Искомое_значение - это значение, для которого ищется соответствие в аргументе просматриваемый_массив. Например, когда Вы ищете номер телефона в телефонной книге, Вы используете имя человека как искомое_значение, но значение, которое Вам нужно получить - это сам номер телефона.

Искомое_значение может быть значением (числом, текстом или логическим значением) или ссылкой на ячейку, содержащую число, текст или логическое значение.

Просматриваемый_массив   - это непрерывный интервал ячеек, возможно, содержащих искомые значения. Просматриваемый_массив может быть массивом или ссылкой на массив.

Тип_сопоставления   - это число -1, 0 или 1. Тип_сопоставления указывает,  как Microsoft Excel сопоставляет искомое_значение  со значениями в аргументе просматриваемый_массив.

•	Если тип_сопоставления равен 1, то функция ПОИСКПОЗ находит наибольшее значение, которое равно или меньше, чем искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по возрастанию: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА.

•	Если тип_сопоставления равен 0, то функция ПОИСКПОЗ находит первое значение, которое в точности равно аргументу искомое_значение. Просматриваемый_массив может быть в любом порядке.

•	Если тип_сопоставления равен -1, то функция ПОИСКПОЗ находит наименьшее значение, которое равно и больше чем искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по убыванию: ИСТИНА, ЛОЖЬ, Z-A, ..., 2, 1, 0, -1, -2, ..., и так далее.

•	Если тип_сопоставления опущен, то предполагается, что он равен 1.

Замечания

•	ПОИСКПОЗ возвращает позицию соответствующего значения в аргументе просматриваемый_массив, а не само значение. Например: ПОИСКПОЗ("б";{"а";"б";"в"};0) возвращает 2 -- относительную позицию буквы "б" в массиве {"а";"б";"в"}.

•	ПОИСКПОЗ не различает регистры при сопоставлении текстов.

•	Если функция ПОИСКПОЗ не находит соответствующего значения, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

•	Если тип_сопоставления равен 0 и искомое_значение является текстом, то искомое_значение может содержать символы шаблона, звездочка (*) и знак вопроса (?). Звездочка соответствует любой последовательности символов, знак вопроса соответствует любому одиночному символу.

Примеры

Заметим, что ячейки C2:C8 содержат текст, отформатированный как проценты.

В предшествующем рабочем листе:

ПОИСКПОЗ(39000;B2:B8;1) равняется 3

ПОИСКПОЗ(38000;B2:B8;0) равняется 2

ПОИСКПОЗ(39000;B2:B8;-1) равняется значению ошибки #Н/Д, поскольку интервал B2:B8 неправильно упорядочен для значения аргумента тип_сопоставления, равного -1 (порядок должен быть убывающим для такого сопоставления).

Предположим, что имя Иена ссылается на ячейки A2:A8, имя ИенаДоллар ссылается на ячейки A2:C8, а имя МойДоход ссылается на ячейку, содержащую число 6 301 126,33. Тогда формула:

"Ваша ставка налога равняется "&ПРОСМОТР(МойДоход;ИенаДоллар)&", что относит Вас к категории налогоплательщиков номер "&ПОИСКПОЗ(МойДоход;Иена)&"."

выдает следующий результат:

"Ваша ставка налога равняется 22,41%, что относит Вас к категории налогоплательщиков номер 7."


СМЕЩ

См. также

Возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов Возвращаемая ссылка может быть отдельной ячейкой или диапазоном ячеек. Можно задавать количество возвращаемых строк и столбцов.

Синтаксис

СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;высота;ширина)

Ссылка   - это ссылка, от которой вычисляется смещение. Аргумент «ссылка» должен быть ссылкой на ячейку или на диапазон смежных ячеек, в противном случае функция СМЕЩ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Смещ_по_строкам   - это количество строк, которые нужно отсчитать вверх или вниз, так чтобы верхняя левая ячейка результата ссылалась на это место. Если задать, например, число 5 в качестве значения аргумента смещ_по_строкам, то тем самым указывается, что левая верхняя ячейка возвращаемой ссылки должна быть на пять строк ниже аргумента ссылка. Смещ_по_строкам может быть положительным (ниже начальной ссылки) или отрицательным (выше начальной ссылки).

Смещ_по_столбцам   - это количество столбцов, которые нужно отсчитать влево или вправо, так чтобы левая верхняя ячейка результата ссылалась на это место. Если задать, например, число 5 в качестве значения аргумента смещ_по_столбцам, то тем самым указывается, что левая верхняя ячейка возвращаемой ссылки должна быть на пять столбцов правее аргумента ссылка. Смещ_по_столбцам может быть положительным (вправо от начальной ссылки) или отрицательным (влево от начальной ссылки).

Если смещ_по_строкам и смещ_по_столбцам выводят ссылку за границы рабочего листа, то функция СМЕЩ возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.

Высота   - это высота (число строк) возвращаемой ссылки. Высота должна быть положительным числом.

Ширина   - это ширина (число столбцов) возвращаемой ссылки. Ширина должна быть положительным числом.

Если высота или ширина опущена, то предполагается, что используется такая же высота или ширина как в аргументе ссылка.

Замечания

СМЕЩ фактически не передвигает никаких ячеек и не меняет выделения; она только возвращает ссылку. Функция СМЕЩ может быть использована с любой функцией, в которой ожидается аргумент типа ссылка. Например, формула СУММ(СМЕЩ(C2,1,2,3,1)) вычисляет суммарное значение диапазона, состоящего из 3 строк и 1 столбца и расположенного 1 строкой ниже и 2 столбцами правее ячейки C2.

Примеры

СМЕЩ(C3;2;3;1;1) равняется F5. Если ввести эту формулу в рабочий лист, то Microsoft Excel выведет значение в ячейке F5.

СМЕЩ(C3:E5;-1;0;3;3) равняется C2:E4

СМЕЩ(C3:E5;0;-3;3;3) равняется #ССЫЛ!


СТРОКА

См. также

Возвращает номер строки, определяемой ссылкой.

Синтаксис

СТРОКА(ссылка)

Ссылка   - это ячейка или интервал ячеек, для которых определяется номер строки.

•	Если ссылка опущена, то предполагается, что это ссылка на ячейку, в которой находится сама функция СТРОКА.

•	Если ссылка является интервалом ячеек, и если функция СТРОКА введена как вертикальный массив, то функция СТРОКА возвращает номера строк в аргументе ссылка в виде вертикального массива.

•	Ссылка не может ссылаться на несколько областей.

Примеры

СТРОКА(A3) равняется 3

Когда эта функция вводится как формула массива в три вертикальные ячейки:

СТРОКА(A3:B5) равняется {3:4:5}

Если функция СТРОКА введена в ячейку C5, то:

СТРОКА() равняется СТРОКА(C5) равняется 5


ЧСТРОК

См. также

Возвращает количество строк в ссылке или массиве.

Синтаксис

ЧСТРОК(массив)

Массив   - это массив, формула массива или ссылка на интервал ячеек, для которого определяется число строк.

Примеры

ЧСТРОК(A1:C4) равняется 4

ЧСТРОК({1;2;3:4;5;6}) равняется 2


ПОИСК

См. также

Возвращает позицию первого вхождения символа или текстовой строки при поиске слева направо. Функция ПОИСК используется для поиска вхождения символа или строки текста в другую строку текста, с тем чтобы применить функции ПСТР или ЗАМЕНИТЬ для изменения текста.

Синтаксис

ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;нач_позиция)

Искомый_текст   - это искомый текст. Можно использовать символы шаблона знак вопроса (?) и звездочка (*) в аргументе искомый_текст. Знак вопроса соответствует любому символу; звездочка соответствует любой последовательности символов. Если нужно найти собственно знак вопроса или звездочку, то следует поставить перед ними знак тильда (~). Если искомый_текст не найден, то возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!.

Текст_для_поиска   - это текст, в котором нужно найти искомый_текст.

Нач_позиция   - это номер символа в тексте текст_для_поиска (считая слева), с которого следует начать поиск.

•	Если нач_позиция опущена, то предполагается, что она равна 1.

•	Если нач_позиция не больше 0 или больше, чем длина аргумента текст_для_поиска, то возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!.

Совет.   Аргумент нач_позиция можно использовать, чтобы пропустить нужное количество символов с левого края текста. Например, предположим, что Вы работаете с текстовой строкой "МДС0093.МесячныеПродажи". Чтобы найти первое вхождение "М" в описательную часть текстовой строки, укажите, что нач_позиция равна 8, так что в той части текста, которая является серийным номером, поиск производиться не будет. Функция ПОИСК начинает с символа 8, находит искомый_текст в следующем символе и возвращает число 9. Функция ПОИСК всегда возвращает номер символа, считая от левого края текста, а не от значения аргумента нач_позиция.

Замечания

•	ПОИСК не различает регистра при поиске (то есть строчные и заглавные буквы не различаются).

•	Функция ПОИСК подобна функции НАЙТИ, за тем исключением, что функция НАЙТИ работает с учетом регистра.

Примеры

ПОИСК("р";"Операторы";6) равняется 8

Если ячейка B17 содержит слово "доход", а ячейка A14 содержит "Сумма Доходов", то:

ПОИСК($B$17;$A$14) равняется 7

Функция ПОИСК используется совместно с функцией ЗАМЕНИТЬ для того, чтобы задать функции ЗАМЕНИТЬ корректное значение аргумента нач_позиция, с которой нужно вставить новый текст. Используя ячейки предыдущего примера, получим:

ЗАМЕНИТЬ($A$14;ПОИСК($B$17;$A$14);7;"Расходов") возвращает текст "Сумма Расходов".


ТРАНСП

См. также

Возвращает вертикальный диапазон ячеек в виде горизонтального и наоборот. Функция ТРАНСП должна быть введена как формула массива в интервал, который имеет столько же строк и столбцов, соответственно, сколько столбцов и строк имеет аргумент массив. Функция ТРАНСП используется для того, чтобы поменять ориентацию массива на рабочем листе с вертикальной на горизонтальную и наоборот. Например, некоторые функции, такие как ЛИНЕЙН, возвращают горизонтальные массивы. Функция ЛИНЕЙН возвращает горизонтальный массив, содержащий данные о наклоне прямой и ее пересечении с осью координат y. Следующая формула возвращает вертикальный массив, получаемый из горизонтального массива, возвращаемого функцией ЛИНЕЙН:

ТРАНСП(ЛИНЕЙН(изв_знач_y,изв_знач_x))

Синтаксис

ТРАНСП(массив)

Массив   - это транспонируемый массив или диапазон ячеек на рабочем листе. Массив может быть интервалом ячеек. Транспонирование массива заключается в том, что первая строка массива становится первым столбцом нового массива, вторая строка массива становится вторым столбцом нового массива, и так далее.

Пример

Предположим, что ячейки A1:C1 содержат 1, 2 и 3 соответственно. Если следующая формула введена как формула массива в ячейки A3:A5, то:

ТРАНСП($A$1:$C$1) равняется тем же значениям 1, 2, 3 в ячейках A3:A5


ВПР

См. также

Ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы. Функция ВПР используется вместо функции ГПР, когда сравниваемые значения расположены в столбце слева от искомых данных.

Синтаксис

ВПР(искомое_значение;инфо_таблица;номер_столбца;интервальный_просмотр)

Искомое_значение   - это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

Инфо_таблица   - это таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала, например, БазаДанных или Список.

•	Если интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то значения в первом столбце аргумента инфо_таблица должны быть расположены в возрастающем порядке: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ВПР может выдать неправильный результат. Если интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, то инфо_таблица не обязана быть сортированной.

•	Данные можно упорядочить следующим образом: в меню Данные выбрать команду Сортировка и установить переключатель По Возрастанию.

•	Значения в первом столбце аргумента инфо_таблица могут быть текстами, числами или логическими значениями.

•	Регистр не учитывается (т. е. строчные и заглавные буквы не различаются).

Номер_столбца   - это номер столбца в массиве инфо_таблица, в котором должно быть найдено соответствующее значение. Если номер_столбца равен 1, то возвращается значение из первого столбца аргумента инфо_таблица; если номер_столбца равен 2, то возвращается значение из второго столбца аргумента инфо_таблица и так далее. Если номер_столбца меньше 1, то функция ВПР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!; если номер_столбца больше, чем количество столбцов в аргументе инфо_таблица, то функция ВПР возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.

Интервальный_просмотр   - это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы ВПР искала точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение; другими словами, если точное соответствие не найдено, то возвращается наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное соответствие.  Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Замечания

•	Если ВПР не может найти искомое_значение и интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то используется наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение.

•	Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первом столбце аргумента инфо_таблица, то функция ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.

•	Если ВПР не может найти искомое_значение и интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, то ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Примеры

На приведенном рабочем листе, где интервал A4:C12 имеет имя Интервал:

ВПР(1;Интервал;1;ИСТИНА) равняется 0,946

ВПР(1;Интервал;2) равняется 2,17

ВПР(1;Интервал;3;ИСТИНА) равняется 100

ВПР(0,746;Интервал;3;ЛОЖЬ) равняется 200

ВПР(0,1;Интервал;2;ИСТИНА) равняется #Н/Д, поскольку 0,1 меньше, чем наименьшее значение в столбце A

ВПР(2;Интервал;2;ИСТИНА) равняется 1,71


СЦЕПИТЬ

См. также

Объединяет несколько текстовых строк в одну.

Синтаксис

СЦЕПИТЬ (текст1;текст2;...)

Текст1, текст2, ...   - это от 1 до 30 элементов текста, объединяемых в один элемент текста.  Элементами текста могут быть текстовые строки, числа  или ссылки, которые ссылаются на одну ячейку.

Замечания

Вместо функции СЦЕПИТЬ для объединения текстов можно использовать оператор "&".

Примеры

СЦЕПИТЬ("Суммарное "; "Значение") равняется "Суммарное Значение". Это эквивалентно выражению "Суммарное"&" "&"Значение".

Пусть имеется рабочий лист, в котором собраны данные о видах рыб, обитающих в реке, и пусть ячейка C2 содержит "вида", ячейка C5 содержит " речная форель" и ячейка C8 содержит 32. Тогда

СЦЕПИТЬ("Численность популяции ";C2;" ";C5;" составляет ";C8;" на километр.") равняется "Численность популяции вида речная форель составляет 32 на километр."


СЧИТАТЬПУСТОТЫ

См. также

Подсчитывает количество пустых ячеек в заданном интервале.

Синтаксис

СЧИТАТЬПУСТОТЫ(интервал)

Интервал   - это интервал, в котором требуется подсчитать количество пустых ячеек.

Замечания

Ячейки с формулами, которые возвращают значение "" (пустой текст), учитываются при подсчете. Ячейки с нулевыми значениями не учитываются.

Пример

Пусть в рассмотренном выше рабочем листе ячейка B3 содержит следующую формулу: ЕСЛИ(C3<30;"";C3), которая возвращает "" (пустой текст). Тогда

СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:C5) равняется 2


СЧЁТЕСЛИ

См. также

Подсчитывает количество ячеек внутри интервала, удовлетворяющих заданному критерию.

Синтаксис

СЧЁТЕСЛИ(интервал;критерий)

Интервал   - это интервал, в котором нужно подсчитать ячейки.

Критерий   - это критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, "32", ">32", "яблоки".

Примеры

Пусть ячейки A3:A6 содержат "яблоки", "апельсины", "персики", "яблоки" соответственно:

СЧЁТЕСЛИ(A3:A6;"яблоки") равняется 2

Пусть ячейки B3:B6 содержат 32, 54, 75, 86 соответственно:

СЧЁТЕСЛИ(B3:B6;">55") равняется 2


СТЕПЕНЬ

См. также

Возвращает результат возведения в степень.

Синтаксис

СТЕПЕНЬ(число;степень)

Число   - это основание.  Оно может быть любым вещественным числом.

Степень   - это показатель степени, в которую возводится основание.

Замечание

Вместо функции СТЕПЕНЬ для возведения в степень можно использовать операцию "^", например 5^2

Примеры

СТЕПЕНЬ(5;2) равняется 25

СТЕПЕНЬ(98,6;3,2) равняется 2401077

СТЕПЕНЬ(4;5/4) равняется 5,656854


ОКРУГЛВВЕРХ

См. также

Округляет число по модулю до ближайшего большего целого.

Синтаксис

ОКРУГЛВВЕРХ(число;количество_цифр)

Число   - это любое вещественное число, которое нужно округлить с избытком.

Количество_цифр   - это количество цифр, до которого округляется число.

Замечания

•	Функция ОКРУГЛВВЕРХ подобна функции ОКРУГЛ, за тем исключением, что округление всегда производится с избытком.

•	Если количество_цифр больше 0 (нуля), то число округляется с избытком до заданного количества десятичных разрядов после десятичной запятой.

•	Если количество_цифр равно 0 или опущено, то число округляется с избытком до ближайшего целого.

•	Если количество_цифр меньше 0, то число округляется с избытком, с учетом десятичных разрядов слева от десятичной запятой.

Примеры

ОКРУГЛВВЕРХ(3,2;0) равняется 4

ОКРУГЛВВЕРХ(76,9;0) равняется 77

ОКРУГЛВВЕРХ(3,14159; 3) равняется 3,142

ОКРУГЛВВЕРХ(-3,14159; 1) равняется -3,2

ОКРУГЛВВЕРХ(31415,92654; -2) равняется 31500


ОКРУГЛВНИЗ

См. также

Округляет число до ближайшего меньшего по модулю целого.

Синтаксис

ОКРУГЛВНИЗ(число;количество_цифр)

Число   - это любое вещественное число, которое нужно округлить с недостатком.

Количество_цифр   - это количество цифр, до которого округляется число.

Замечание

•	Функция ОКРУГЛВНИЗ подобна функции ОКРУГЛ, за тем исключением, что число всегда округляется с недостатком.

•	Если количество_цифр больше 0 (нуля), то число округляется с недостатком до заданного количество десятичных разрядов после запятой.

•	Если количество_цифр равно 0 или опущено, то число округляется с недостатком до ближайшего целого.

•	Если количество_цифр больше 0, то число округляется с недостатком до заданного количеств десятичных разрядов слева от запятой.

Примеры

ОКРУГЛВНИЗ(3,2; 0) равняется 3

ОКРУГЛВНИЗ(76,9;0) равняется 76

ОКРУГЛВНИЗ(3,14159; 3) равняется 3,141

ОКРУГЛВНИЗ(-3,14159; 1) равняется -3,1

ОКРУГЛВНИЗ(31415,92654; -2) равняется 31400


SQL.REQUEST

См. также

Связывается с внешним источником данных и выполняет запрос из рабочего листа. Затем функция SQL.REQUEST возвращает результат в виде массива, при этом не требуется дополнительного программирования. Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Microsoft Excel ODBC (XLODBC.XLA).

Синтаксис

SQL.REQUEST(строка_связи;ссылка_на_код_возврата;показ_драйвера;текст_запроса;нужны_имена_столбцов)

Строка_связи содержит необходимую для установления связи информацию, такую как имя источника данных, идентификатор пользователя, пароли. Эта информация требуется используемому драйверу для установления связи, и поэтому должна иметь предусмотренный драйвером формат. В следующей таблице приводятся три примера строки связи для трех драйверов.

Драйвер	Строка_связи
dBASE	DSN=NWind;PWD=test
SQL Server	DSN=MyServer;UID=dbayer;PWD=123;Database=Pubs
ORACLE	DNS=MyOracleDataSource;DBQ=MYSERVER;
UID=JohnS;PWD=Sesame
•	Имя источника данных (DSN), указанное в аргументе строка_связи, должно быть определено до того, как делается попытка установить связь.

•	Аргумент строка_связи может быть введен как массив или как строка. Если строка_связи превышает 250 символов, то ее нужно ввести как массив.

•	Если SQL.REQUEST не может получить доступ к данным, используя аргумент строка_связи, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Ссылка_на_код_возврата   - это ссылка на ячейку, в которую нужно поместить выполненную строку связи.

•	Аргумент ссылка_на_код_возврата используется, когда нужно, чтобы функция SQL.REQUEST вернула выполненную строку связи.

•	Если ссылка_на_код_возврата опущена, то функция SQL.REQUEST не возвращает выполненную строку связи.

Показ_драйвера указывает, в каких случаях должно появляться диалоговое окно драйвера, и какие параметры доступны. Следует использовать одно из чисел, описанных в следующей таблице.  Если показ_драйвера опущен, то функция SQL.REQUEST использует по умолчанию значение 2.

Показ_драйвера	Описание
1	Диалоговое окно драйвера выводится всегда.
2	Диалоговое окно драйвера выводится только в том случае, если информации в аргументе строка_связи недостаточно для установления связи. Доступны все параметры диалогового окна.
3	Диалоговое окно драйвера выводится, только если информации в аргументе строка_связи недостаточно для установления связи.  Параметры диалогового окна недоступны, если они не являются необходимыми.
4	Диалоговое окно драйвера не выводится. Если установление связи неуспешно, то возвращается ошибка.
Текст_запроса    - это оператор на языке SQL, который нужно выполнить над источником данных.

•	Если SQL.REQUEST не может выполнить текст_запроса над указанным источником данных, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

•	Можно модифицировать запрос, сцепляя несколько ссылок в текст_запроса.  В следующем примере, каждый раз, когда меняется ячейка $A$3, функция SQL.REQUEST использует новое значение для модификации запроса.

"SELECT Name FROM Customers WHERE Balance > "'&$A$3'.

Microsoft Excel допускает строки длиной до 255 символов.  Если текст_запроса превышает эту длину, то следует ввести запрос в вертикальный интервал ячеек и использовать весь интервал как текст_запроса. Значения ячеек сцепляются, с тем чтобы образовать законченный оператор SQL.

Нужны_имена_столбцов - этот аргумент указывает, должны ли имена столбцов возвращаться в качестве первой строки результата. Для этого аргумента следует задать значение ИСТИНА, если нужно, чтобы имена столбцов были первой строкой результата, и следует задать значение ЛОЖЬ, если имена столбцов не нужны. Если нужны_имена_столбцов опущено, то функция SQL.REQUEST не возвращает имен столбцов.

Возвращаемое ЗначЕние

•	Если эта функция успешно завершает все свои действия, то она возвращает массив результатов запроса или число строк, на которые подействовал запрос.

•	Если SQL.REQUEST не может получить доступ к данным, используя аргумент строка_связи, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Замечания

•	Функция SQL.REQUEST может быть введена как массив.  Если функция SQL.REQUEST введена как массив, то она возвращает массив, который соответствует данному интервалу.

•	Если интервал ячеек больше, чем результирующее множество, то функция SQL.REQUEST добавляет пустые ячейки к возвращаемому массиву, увеличивая его до нужного размера.

•	Если результирующее множество больше, чем интервал, введенный как массив, то функция SQL.REQUEST возвращает весь полученный массив.

•	Порядок расположения аргументов SQL.REQUEST отличается от порядка аргументов функции SQLRequest в Visual Basic для приложений.

Пример

Предположим, что Вы хотите сделать запрос к базе данных пакета dBASE, которая называется DBASE4.  Если ввести следующую формулу в ячейку, то будет возвращен массив результатов запроса, причем в первой строке будут имена столбцов.

SQL.REQUEST("DSN=NWind;DBQ=c:\msquery;FIL=dBASE4"; c15; 2;

"Select Custmr_ID; Due_Date from Orders WHERE order_Amt>100"; ИСТИНА)


ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

См. также

Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя команду Итоги в меню Данные. Но если список с промежуточными итогами уже создан, его можно модифицировать, редактируя формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Синтаксис

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;ссылка2;...)

Номер_функции   - это число от 1 до 11, которое указывает, какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка.

Номер_функции	Функция
1	СРЗНАЧ
2	СЧЁТ
3	СЧЁТЗ
4	МАКС
5	МИН
6	ПРОИЗВЕД
7	СТАНДОТКЛОН
8	СТАНДОТКЛОНП
9	СУММ
10	ДИСП
11	ДИСПР
Ссылка1; Ссылка2;   - от 1 до 29 интервалов или ссылок, для которых подводятся итоги.

Замечания

•	Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов ссылка1;ссылка2;... (вложенные итоги), то эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

•	Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ игнорирует все скрытые строки, которые получаются в результате фильтрации списка. Это важно в том случае, когда нужно подвести итоги только для видимых данных, которые получаются в результате фильтрации списка.

•	Если среди ссылок есть трехмерные ссылки, функция SUBTOTAL возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Пример

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C3:C5) подведет итоги для ячеек C3:C5, используя функцию СУММ


СУММЕСЛИ

См. также

Суммирует ячейки, специфицированные заданным критерием.

Синтаксис

СУММЕСЛИ(интервал; критерий;сумм_интервал)

Интервал   - это интервал вычисляемых ячеек.

Критерий   - это критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какая ячейка добавляется. Например, критерий может быть выражен как 32, "32", ">32", "яблоки".

Сумм_интервал   - это фактические ячейки для суммирования. Ячейки в сумм_интервал суммируются, только если соответствующие им ячейки в аргументе интервал удовлетворяют критерий.  Если сумм_интервал опущен, то суммируются ячейки в аргументе интервал.

Пример

Пусть ячейки A1:A4 содержат следующие величины стоимости для четырех домов: 100 000 руб., 200 000 руб., 300 000 руб., 400 000 руб., соответственно. Пусть ячейки B1:B4 содержат следующие величины комиссионных при продаже соответствующих домов: 7 000 руб., 14000 руб., 21 000 руб., 28 000 руб.

СУММЕСЛИ(A1:A4;">160000";B1:B4) равняется 63 000 руб.


Использование функций ВЫЗВАТЬ и РЕГИСТРАТОР

Здесь описаны типы данных аргументов и результатов, используемые функциями ВЫЗВАТЬ, РЕГИСТРАТОР и РЕГИСТРАТОР.ИД. Значения аргументов и результатов несколько отличаются в зависимости от операционной среды, и эти различия отмечены в таблице типов данных.

«Microsoft Excel 97 Developer’s Kit» содержит детальную информацию о динамически связываемых библиотеках (DLL) и кодовых ресурсах, об интерфейсе прикладных программ (API) Microsoft Excel, о форматах файлов и о многих других технических аспектах Microsoft Excel. Он также содержит примеры кодов и средства программирования, которые можно использовать для разработки пользовательских приложений. Чтобы получить экземпляр «Microsoft Excel 97 Developer’s Kit», обратитесь к своему поставщику программного обеспечения или в Microsoft Press. В США можно связаться с Microsoft Press по телефону (800) 677-7377 для получения более подробной информации.

Типы данных

В функциях ВЫЗВАТЬ, РЕГИСТРАТОР и РЕГИСТРАТОР.ИД аргумент типы_данных указывает типы данных возвращаемого значения и всех аргументов функции DLL или кодового ресурса. Первый символ аргумента типы_данных определяет тип возвращаемого значения. Остальные символы определяют типы данных всех аргументов. Например, функция DLL, которая возвращает число с плавающей точкой и принимает целое число и число с плавающей точкой в качестве аргументов требует, чтобы аргумент типы_данных имел значение "BIB".

Следующая таблица содержит полный список кодов типов данных, распознаваемых Microsoft Excel, описание каждого типа данных, способов передачи аргументов и возврата результата, а также типичное объявления для типа данных в языке программирования Cи.

Код	Описание	Передается	Объявление в Си
A	Логическое значение  (ЛОЖЬ = 0), ИСТИНА = 1)	По значению	short int
B	IEEE 8-байтовое число с плавающей точкой	По значению	double
C	Строка, заканчивающаяся нулем (максимальная длина строки 255 символов)	По ссылке	char *
D	Строка со счетчиком байтов (первый байт содержит длину строки, максимальная длина строки 255 символов)	По ссылке	Unsigned char *
E	IEEE 8-байтовое число с плавающей точкой	По ссылке	double *
F	Строка, заканчивающаяся нулем (максимальная длина строки 255 символов)	По ссылке (изменяется на месте)	char *
G	Строка со счетчиком байтов (первый байт содержит длину строки, максимальная длина строки 255 символов)	По ссылке (изменяется на месте)	unsigned char *
H	2-байтовое целое число без знака	По значению	unsigned short int
I	2-байтовое целое число со знаком	По значению	short int
J	4-байтовое целое число со знаком	По значению	long int
K	Массив	По ссылке	FP *
L	Логическое значение  (ЛОЖЬ = 0, ИСТИНА = 1)	По ссылке	short int *
M	2-байтовое целое число со знаком	По ссылке	short int *
N	4-байтовое целое число со знаком	По ссылке	long int *
O	Массив	По ссылке	Передаются три аргумента: unsigned short int * unsigned short int * double [ ]
P	Структура данных OPER Microsoft Excel	По ссылке	OPER *
R	Структура данных XLOPER Microsoft Excel	По ссылке	XLOPER *
Замечания

•	Объявления типов на языке C основаны на предположении, что по умолчанию Ваш компилятор использует 8-байтовые числа с двойной точностью, 2-байтовые короткие целые и 4-байтовые длинные целые.

•	В среде программирования Microsoft Windows все указатели являются длинными (far pointers). Например, Вы должны объявить код типа данных D в Microsoft Windows как unsigned char far *.

•	Все функции DLL и кодовых ресурсов вызываются с использованием соглашения о вызовах Паскаля. Большинство компиляторов C позволяют использовать соглашения о вызовах Паскаля, добавляя ключевое слово pascal к объявлению функции, как показано в следующем примере:

pascal void main (rows, columns, a)

•	Если функция использует для возвращаемого значения передачу по ссылке, то можно передавать в качестве возвращаемого значения нулевой указатель. Microsoft Excel будет интерпретировать нулевой указатель как значение ошибки #ЧИСЛО!.

Дополнительные сведения о типах данных

Этот раздел содержит подробные сведения о типах данных F, G, K, O, P и R и другую информацию об аргументе типы_данных.

Типы данных F и G

При использовании типов F и G, функция может модифицировать буфер строки, который размещен Microsoft Excel. Если код типа возвращаемого значения F или G, то Microsoft Excel игнорирует значение, возвращаемое функцией. Вместо этого Microsoft Excel просматривает список аргументов функции в поисках первого аргумента, имеющего соответствующий тип данных (F или G) и затем берет текущее содержимое буфера строки в качестве возвращаемого значения. Microsoft Excel отводит 256 байтов для аргумента, так что функция может вернуть строку большей длины, чем получила.

Тип данных K

Тип данных K использует указатель на FP-структуру переменного размера. Следует определить эту структуру в DLL или кодовом ресурсе следующим образом:

typedef struct _FP

{

unsigned short int rows;

unsigned short int columns;

double array[1];	/* Фактически, array[rows][columns] */

} FP;

Объявление double array[1] отводит память только для массива из одного элемента. Фактическое количество элементов массива равно количеству строк, умноженному на количество столбцов.

Тип данных O

Тип данных O можно использовать только как аргумент, но не как возвращаемое значение. Передаются три элемента: указатель на количество строк в массиве, указатель на количество столбцов в массиве и указатель на двумерный массив чисел с плавающей точкой.

Вместо того, чтобы возвращать значение, функция может модифицировать массив, переданный типом данных O. Для этого надо написать ">O" в аргументе типы_данных. Для получения более подробной информации, см. "Изменение на месте - функции, объявленные как Void" ниже.

Тип данных O был создан для прямой совместимости с DLL-библиотеками FORTRAN'а , которые передают аргументы по ссылке.

Тип данных P

Тип данных P - это указатель на OPER-структуру. OPER-структура содержит 8 байтов данных, за которыми следует 2-байтовый идентификатор типа данных. Используя тип данных P, функция DLL или кодовый ресурс могут принимать и возвращать любой тип данных Microsoft Excel.

OPER структура определяется следующим образом:

typedef struct _oper

{

union

{

double num;

unsigned char *str;

unsigned short int bool;

unsigned short int err;

struct

{

struct _oper *lparray;

unsigned short int rows;

unsigned short int columns;

} array;

} val;

unsigned short int type;

} OPER;

Поле type содержит одно из следующих значений:

Тип	Описание	Используемое поле VAL
1	Числовой	num
2	Строка (первый байт содержит длину строки)	str
4	Булевский (логический)	bool
16	Ошибка:   0 #ПУСТО!   7 #ДЕЛ/0!   15 #ЗНАЧ!   23 #ССЫЛ!   29 #ИМЯ?   36 #ЧИСЛО!   42 #Н/Д	err
64	Массив	array
128	Отсутствующий аргумент
256	Пустая ячейка
Последние два значения могут использоваться только как аргументы, но не как возвращаемые значения. Значение отсутствующего аргумента (128) передается, когда при вызове аргумент опускается. Значение пустой ячейки (256) передается, когда при вызове передается ссылка на пустую ячейку.

Тип данных R — вызов функций Microsoft Excel из Dll

Тип данных R - это указатель на структуру XLOPER, которая является расширенной версией структуры OPER. В Microsoft Excel версии 4.0 и старше можно использовать тип данных R, чтобы написать функции DLL и кодовые ресурсы, которые вызывают функции Microsoft Excel. Используя структуру XLOPER, функция DLL может не только передавать данные, но и передавать ссылки на рабочие листы и реализовывать управляющую логику. Полное описание типа данных R и интерфейса прикладного программирования (API) Microsoft Excel выходит за рамки данного раздела. Microsoft Excel Development Kit для Excel 4.0 и более поздних версий содержит подробную информацию о типе данных R, Microsoft Excel API и многие другие технические аспекты Microsoft Excel.

Изменяемые функции и повторное вычисление

Microsoft Excel обычно вычисляет функцию DLL (или кодовый ресурс) только тогда, когда она вводится в ячейку, когда изменяется одна из влияющих ячеек или когда ячейка вычисляется во время выполнения макроса. Можно сделать функцию DLL или кодовый ресурс на рабочем листе изменяемыми, это означает, что они будут перевычисляться каждый раз, когда будет перевычисляться рабочий лист. Чтобы сделать функцию изменяемой, следует добавит восклицательный знак (!) в качестве последнего символа в аргументе типы_данных.

Например, в Microsoft Excel для Windows, следующая формула на рабочем листе будет перевычисляться каждый раз, когда перевычисляется рабочий лист:

ВЫЗВАТЬ("User","GetTickCount","J!")

Изменения на месте — функции, объявленные как Void

Можно использовать цифру n для задания типа возвращаемого значения в аргументе типы_данных, где n - это цифра от 1 до 9. Это является указанием Microsoft Excel изменить переменную в позиции, на которую указывает n-ый аргумент в строке типы_данных, при этом значение возвращать не нужно. Этот прием известен как изменение на месте. n-ый аргумент должен иметь тип данных, передаваемый по ссылке (C, D, E, F, G, K, L, M, N, O, P или R). Функция DLL или кодовый ресурс должны быть объявлены с ключевым словом void в языке C (или с ключевым словом procedure в языке Паскаль).

Например, функция DLL, которая принимает строку заканчивающуюся нулем и два указателя на целые, может изменить строку на месте. Для этого нужно использовать аргумент типы_данных со значением "1FMM" и объявить функцию как void.

Версии Microsoft Excel более ранние, чем 4.0, использовали символ >, чтобы изменять первый аргумент на месте, поскольку не было способа изменять на месте другой аргумент, кроме первого. Символ > эквивалентен n = 1 в Microsoft Excel версии 4.0 и более поздних.


РЕГИСТРАТОР.ИД

См. также

Возвращает идентификатор регистрации указанной динамически связываемой библиотеки (DLL) или ранее зарегистрированного кодового ресурса. Если DLL или кодовый ресурс еще не были зарегистрированы, то эта функция регистрирует DLL или кодовый ресурс и возвращает идентификатор регистрации.

РЕГИСТРАТОР.ИД может быть использована на рабочих листах (в противоположность функции РЕГИСТРАТОР), но нельзя задать имя функции и имена аргументов с помощью РЕГИСТРАТОР.ИД.

Для получения более подробной информации о DLL и кодовых ресурсах см. "Использование функций ВЫЗВАТЬ и РЕГИСТРАТОР" в приложении Справочника по функциям Microsoft Excel или Использование функций ВЫЗВАТЬ и РЕГИСТРАТОР. в справочной системе.

Примечание   Поскольку Microsoft Excel для Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют различные типы кодовых ресурсов, функция РЕГИСТРАТОР.ИД имеет несколько различный синтаксис для разных операционных сред.

Синтаксис 1

Microsoft Excel для Windows

РЕГИСТРАТОР.ИД(имя_модуля;процедура;типы_данных)

Синтаксис 2

Microsoft Excel для Macintosh

РЕГИСТРАТОР.ИД(имя_файла;ресурс;типы_данных)

Имя_модуля   - это текст задающий имя  DLL, которая содержит функцию в Microsoft Excel для Windows.

Процедура   - это текст, задающий имя функции DLL в Microsoft Excel для Windows. Можно также использовать порядковый номер функции из оператора EXPORTS файла определения модуля (.DEF). Порядковый номер не должен быть в текстовой форме.

Типы_данных   - это текст, задающий типы данных возвращаемого значения и типы данных всех аргументов функции DLL. Первая буква аргумента типы_данных задает тип возвращаемого значения.  Если функция or кодовый ресурс уже зарегистрированы, то этот аргумент можно опустить.

Имя_файла   - это текст, задающий имя файла, содержащего ресурс в Microsoft Excel для Macintosh.

Ресурс   - это текст, задающий имя функции в ресурсе в Microsoft Excel для Macintosh. Можно также использовать порядковый номер ресурса.  Порядковый номер не должен быть в текстовой форме.

Примеры (32-разрядное приложение Microsoft Excel)

Следующая формула регистрирует функцию GetTickCount из 32-разрядного Microsoft Windows (Windows 95 или Windows NT) и возвращает регистрационный идентификатор:

РЕГИСТРАТОР.ИД("User", "GetTickCount", "J!")

Допустим, что функция GetTickCount уже зарегистрирована на другом листе с использованием предыдущей формулы, тогда следующая формула вернет регистрационный идентификатор для GetTickCount:

РЕГИСТРАТОР.ИД("User", "GetTickCount")

Примеры (16-разрядное приложение Microsoft Excel)

Следующая формула регистрирует функцию GetTickCount из из 16-разрядного Microsoft Windows и возвращает регистрационный идентификатор:

РЕГИСТРАТОР.ИД("User", "GetTickCount", "J!")

Допустим, что функция GetTickCount уже зарегистрирована на другом листе с использованием предыдущей формулы, тогда следующая формула вернет регистрационный идентификатор для GetTickCount:

РЕГИСТРАТОР.ИД("User", "GetTickCount")


НОМНЕДЕЛИ

См. также

Возвращает число, которое указывает, на какую неделю года приходится указанная дата.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

НОМНЕДЕЛИ(дата_в_числовом_формате;начало_недели)

Дата_в_числовом_формате   - это дата, относящаяся к неделе.

Начало_недели   - это число, которое определяет, с какого дня начинается неделя. По умолчанию 1.

Начало_недели	Первым днем недели считается
1	Воскресенье. Дни недели нумеруются от 1 до 7.
2	Понедельник. Дни недели нумеруются от 1 до 7.
Примеры

Если дата - это 9 января 1994 года, воскресенье, то

НОМНЕДЕЛИ("9.1.94"; 1) равняется 3

НОМНЕДЕЛИ("9.1.94"; 2) равняется 2


АМОРУВ

См. также

Возвращает величину амортизации для каждого периода. Эта функция предназначена для  французской системы бухгалтерского учета. Если имущество приобретается в середине бухгалтерского периода, то учитывается пропорционально распределенная амортизация.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

АМОРУВ(стоимость;дата_приобретения;первый_период; остаточная_стоимость;период;ставка;базис)

Стоимость   - это стоимость имущества.

Дата_приобретения    - это дата приобретения имущества.

Первый_период   - это дата окончания первого периода

Остаточная_стоимость   - это остаточная стоимость имущества в конце периода амортизации.

Период   - это период.

Ставка   - это процентная ставка амортизации.

Базис   - это используемый способ вычисления дат.

Базис	Система дат
0	360 дней (метод NASD).
1	Фактический
3	365 дней в году
4	360 дней в году (Европейский метод)
Пример

Предположим, что оборудование было куплено 19 августа 1993 года за 2 400 руб. и имеет остаточную стоимость 300 руб. при 15 процентов амортизации. Первый период кончается 31 декабря 1993 года.

АМОРУВ(2400;34199;34334;300;1;0,15;1) равняется 360 руб. - амортизация за первый период.


АМОРУМ

См. также

Возвращает величину амортизации для каждого периода. Эта функция предназначена для  французской системы бухгалтерского учета. Если имущество приобретается в середине бухгалтерского периода, то учитывается пропорционально распределенная амортизация. Эта функция подобна функции АМОРУВ, за тем исключением, что применяемый в вычислениях коэффициент амортизации зависит от периода амортизации имущества.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Инструкции

Синтаксис

АМОРУМ(стоимость;дата_приобретения;первый_период;остаточная_стоимость;период; ставка;базис)

Стоимость   - это стоимость имущества.

Дата_приобретения    - это дата приобретения имущества.

Первый_период   - это дата окончания первого периода.

Остаточная_стоимость   - это остаточная стоимость имущества в конце периода амортизации.

Период   - это период.

Ставка   - это процентная ставка амортизации.

Базис   - это используемый способ вычисления дат.

Базис	Система дат
0	360 дней (метод NASD).
1	Фактический
3	365 дней в году
4	360 дней в году (Европейский метод)
Замечания

•	Эта функция возвращает амортизацию вплоть до последнего периода амортизации или пока суммарная величина амортизации больше разности между начальной стоимостью и остаточной стоимостью имущества.

•	Коэффициенты амортизации:

Срок эксплуатации	Коэффициент амортизации
От 3 до 4 лет	1,5
От 5 до 6 лет	2
Больше 6 лет	2,5
•	Ставка амортизации вырастет до 50 процентов для предпоследнего периода и до 100 процентов для последнего периода.

•	Если срок эксплуатации находится между 0 (нулем) и 1, 1 и 2, 2 и 3, 4 и 5, то возвращается значение ошибки #ЧИСЛО!.

Пример

Предположим, что оборудование было куплено 19 августа 1993 года за 2 400 руб. и имеет остаточную стоимость 300 руб. при 15 процентах амортизации. Первый период кончается 31 декабря 1993 года.

АМОРУМ(2400;34199;34334;300;1;0,15;1) равняется  775 руб. - амортизация за первый период.


РИМСКОЕ

См. также

Преобразует число в  Арабской записи к числу в Римской, как текст.

Синтаксис

РИМСКОЕ(число;форма)

Число   - это преобразуемое число в арабской записи.

Форма   - это число, указывающее, какая форма Римской записи чисел требуется. Форма записи Римских чисел варьируется от Классической до Упрощенной, и становится все более наглядной с увеличением значения аргумента форма. См. ниже пример для РИМСКОЕ(499;0).

Форма	Тип
0 или опущено	Классический
1	Более наглядный. См. пример ниже
2	Более наглядный. См. пример ниже
3	Более наглядный. См. пример ниже
4	Упрощенный
ИСТИНА	Классический
ЛОЖЬ	Упрощенный
Замечания

•	Если число отрицательно, то возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!.

•	Если число больше 3999, то возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!.

Примеры

РИМСКОЕ(499;0) равняется "CDXCIX"

РИМСКОЕ(499;1) равняется "LDVLIV"

РИМСКОЕ(499;2) равняется "XDIX"

РИМСКОЕ(499;3) равняется "VDIV"

РИМСКОЕ(499;4) равняется "ID"

РИМСКОЕ(1993;0) равняется "MCMXCIII"


Литература по финансовым, статистическим и инженерным методам

См. также

Перечисленные ниже книги содержат подробные сведения о финансовых, статистических и инженерных методах.

Abramowitz, Milton, and Irene A. Stegun. Handbook of Mathematical Functions with Formulas, Graphs, and Mathematical Tables. 10th ed. Washington, D.C.: U.S. Government Printing Office, 1972.

Devore, Jay L. Probability and Statistics for Engineering and the Sciences. 4th ed. Belmont, Calif..: Wadsworth, 1991.

Fabozzi, Frank J. The Handbook of Fixed-Income Securities. 3rd ed. Homewood, Ill.: Irwin Professional, 1990.

Hewlett-Packard, HP-12C Owner's Handbook and Problem-Solving Guide. N.p.: Hewlett-Packard, 1981.

Lynch, John J., Jr., and Jan H. Mayle. Standard Securities Calculation Methods, Fixed Income Securities Formulas. New York: Securities Industry Association, 1994.

McCall, Robert B. Fundamental Statistics for the Behavioral Sciences. 6th ed. Belmont, Calif.: Wadsworth, 1994.

Press, W. H., B. P. Flannery, S. A. Teukolsky, and W. T. Vetterling. Numerical Recipes in C: The Art of Scientific Computing. 2nd ed. New York: Cambridge University Press, 1992.

Sokal, Robert R., and F. James Rohlf. Biometry: The Principles and Practice of Statistics in Biological Research. 2nd ed. New York: W. H. Freeman, 1995.

Stigum, Marcia, and John Mann. Money Market Calculations: Yields, Break-Evens, & Arbitrage. 2nd ed. Homewood, Ill.: Irwin Professional, 1989.

Monks, Joseph G. Operations Management: Theory and Problems. 3rd ed. New York: McGraw-Hill, 1987.


СРЗНАЧА

См. также

Вычисляет среднее арифметическое значений, заданных в списке аргументов. Помимо чисел в расчете могут участвовать текст и логические значения, такие как ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Синтаксис

СРЗНАЧА(значение1,значение2,...)

Значение1, значение2,...   - это от 1 до 30 ячеек, интервалов ячеек или значений, для которых вычисляется среднее.

Замечания

•	Аргументы должны быть числами, именами, массивами или ссылками.

•	Массивы и ссылки, содержащие текст, интерпретируются как 0 (ноль). Пустой текст ("") интерпретируется как 0 (ноль). Если при расчете не требуется учитывать текстовые значения следует использовать функцию СРЗНАЧ.

•	Аргументы, содержащие значение ИСТИНА, интерпретируются как 1, Аргументы, содержащие значение ЛОЖЬ, интерпретируются как 0 (ноль).

Совет.   Вычисляя средние значения ячеек, следует учитывать различие между пустыми ячейками и ячейками, содержащими нулевые значения, особенно если не установлен флажок Нулевые значения на вкладке Вид (команда Параметры меню Сервис). Пустые ячейки не учитываются, но нулевые ячейки учитываются..

Примеры

Если ячейки A1:A5 имеют имя Баллы и содержат значения 10, 7, 9, 2 и «Неопределенные данные», то:

СРЗНАЧА(A1:A5) равняется 5,6

СРЗНАЧА(Баллы) равняется 5,6

СРЗНАЧА(A1:A5) равняется СУММ(A1:A5)/СЧЁТЗ(A1:A5) равняется 5,6

Если A1:A4 содержат значения 10, 7, 9 и 2, а A5 - пуста, то:

СРЗНАЧА(A1:A5) равняется 7


МАКСА

См. также

Возвращает наибольшее значение в списке аргументов. Наряду с числовыми значениями выполняется также сравнение текстовых и логических, таких как ИСТИНА и ЛОЖЬ, значений.

Функция МАКСА родственна функции МИНА. Дополнительные сведения содержатся в примерах к функции МИНА.

Синтаксис

MAXA(значение1,значение2,...)

Значение1, значение2,...   ...   - это от 1 до 30 значений, среди которых ищется наибольшее.

ЗамечАния

•	Можно задавать аргументы, которые являются числами, пустыми ячейками, логическими значениями или текстовыми представлениями чисел. Аргументы, которые являются значениями ошибки, приводят к ошибке. Если логические значения и тексты должны игнорироваться не должны следует пользоваться функцией рабочего листа МАКС.

•	Если аргументом является массив или ссылка, учитываются только значения массива или ссылки. Пустые ячейки и тексты в массиве или ссылке игнорируются.

•	Аргументы, содержащие значение ИСТИНА, интерпретируются как 1, аргументы, содержащие текст или значение ЛОЖЬ, интерпретируются как 0 (ноль).

•	Если аргументы не содержат значений, то функция МАКСА возвращает 0 (ноль).

Примеры

Если A1:A5 содержит значения 10; 7; 9; 27 и 2, то:

МАКСА(A1:A5) равняется 27

МАКСА(A1:A5,30) равняется 30

Если A1:A5 содержит значения 0; 0,2; 0,5; 0,4 и ИСТИНА, то:

МАКСА(A1:A5) равняется 1


МИНА

См. также

Возвращает наименьшее значение в списке аргументов. Наряду с числовыми значениями выполняется также сравнение текстовых и логических, таких как ИСТИНА и ЛОЖЬ, значений.

Синтаксис

МИНА (значение1,значение2,...)

Значение1, значение2,...   ...   - это от 1 до 30 значений, среди которых ищется наименьшее.

•	Можно задавать аргументы, которые являются числами, пустыми ячейками, логическими значениями или текстовыми представлениями чисел. Аргументы, которые являются значениями ошибки, приводят к ошибке. Если логические значения и тексты должны игнорироваться не должны следует пользоваться функцией рабочего листа МИН.

•	Если аргументом является массив или ссылка, учитываются только значения массива или ссылки. Пустые ячейки и тексты в массиве или ссылке игнорируются.

•	Аргументы, содержащие значение ИСТИНА, интерпретируются как 1, аргументы, содержащие текст или значение ЛОЖЬ, интерпретируются как 0 (ноль).

•	Если аргументы не содержат значений, то функция МИНА возвращает 0 (ноль).

Примеры

Если A1:A5 содержит значения 10; 7; 9; 27 и 2, то:

МИНА(A1:A5) равняется 2

МИНА(A1:A5, 0) равняется 0

Если A1:A5 содержит значения ЛОЖЬ, 0,2; 0,5; 0,4 и 0,8, то:

МИНА(A1:A5) равняется 0

Функция МИНА родственна функции МАКСА. См. также примеры для МАКСА.


СТАНДОТКЛОНА

См. также

Оценивает стандартное отклонение по выборке. Стандартное отклонение - это мера того, насколько широко разбросаны точки данных относительно их среднего. В расчете также учитываются текстовые и логические значения, такие как ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Синтаксис

СТАНДОТКЛОН(значение1,значение2,...)

Значение1, значение2,...   - это от 1 до 30 значений, соответствующих выборке из генеральной совокупности. Можно использовать массив или ссылку на массив вместо аргументов, разделяемых точкой с запятой.

ЗамечАния

•	СТАНДОТКЛОНА предполагает, что аргументы являются только выборкой из генеральной совокупности. Если данные представляют всю генеральную совокупность, то стандартное отклонение следует вычислять с помощью функции СТАНДОТКЛОНПА.

•	Аргументы, содержащие значение ИСТИНА интерпретируются как 1, Аргументы, содержащие значение ЛОЖЬ интерпретируются как 0 (ноль). Если текст и логические значения должны игнорироваться, следует использовать функцию рабочего листа СТАНДОТКЛОН.

•	Стандартное отклонение вычисляется с использованием "не Байесовского" или "n-1" метода.

•	СТАНДОТКЛОНА использует следующую формулу:

Пример

Предположим, что из инструментов, отштампованных одной и той же машиной, выбраны наугад 10 штук и испытаны на излом. Значения выборки (1345, 1301, 1368, 1322, 1310, 1370, 1318, 1350, 1303, 1299) сохранены в ячейках A2:E3 соответственно. Тогда функция СТАНДОТКЛОНА оценивает стандартное отклонение сопротивлению на излом для всех инструментов.

СТАНДОТКЛОНА(A2:E3) равняется 27,46


СТАНДОТКЛОНПА

См. также

Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности, заданной аргументами, которые могут включать текст и логические значения. Стандартное отклонение - это мера того, насколько широко разбросаны точки данных относительно их среднего.

Синтаксис

СТАНДОТКЛОНПА(значение1,значение2,...)

Значение1,значение2,...   это от 1 до 30 значений, соответствующих генеральной совокупности. Можно использовать массив или ссылку на массив вместо аргументов, разделяемых точкой с запятой.

ЗамечАния

•	СТАНДОТКЛОНПА предполагает, что аргументы образуют всю генеральную совокупность. Если данные являются только выборкой из генеральной совокупности, то стандартное отклонение следует вычислять с использованием функции СТАНДОТКЛОНА.

•	Аргументы, содержащие значение ИСТИНА интерпретируются как 1, аргументы, содержащие значение ЛОЖЬ интерпретируются как 0 (ноль). Если текст и логические значения должны игнорироваться, следует использовать функцию рабочего листа СТАНДОТКЛОНП.

•	Для больших выборок СТАНДОТКЛОНА и СТАНДОТКЛОНПА возвращают примерно равные значения.

•	Стандартное отклонение вычисляется с использование "Байесовского" или "n" метода.

•	СТАНДОТКЛОНПА использует следующую формулу:

Пример

Будем использовать данные из примера для функции СТАНДОТКЛОНА и положим, что всего было произведено 10 инструментов. Функция СТАНДОТКЛОНПА измеряет стандартное отклонение сопротивления на излом для всех инструментов.

СТАНДОТКЛОНПА(A2:E3) равняется 26,05


ДИСПА

См. также

Оценивает дисперсию по выборке. В расчете помимо численных значений учитываются также текстовые и логические значения, такие как ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Синтаксис

ДИСПА(значение1,значение2,...)

Значение1,значение2,...   - это от 1 до 30 числовых аргументов, соответствующих выборке из генеральной совокупности.

ЗамечАния

•	ДИСПА предполагает, что аргументы являются только выборкой из генеральной совокупности. Если данные представляют всю генеральную совокупность, вычисляйте дисперсию, используя функцию ДИСПРА.

•	Аргументы, содержащие значение ИСТИНА интерпретируются как 1, аргументы, содержащие текст или значение ЛОЖЬ интерпретируются как 0 (ноль). Если текст и логические значения должны игнорироваться, следует использовать функцию рабочего листа ДИСП.

•	ДИСПА использует следующую формулу:

Примеры

Предположим, что из инструментов, отштампованных одной и той же машиной, выбраны наугад 10 штук и испытаны на излом. Значения выборки (1345, 1301, 1368, 1322, 1310, 1370, 1318, 1350, 1303, 1299) сохранены в ячейках A2:E3 соответственно. Тогда функция ДИСПА оценивает дисперсию сопротивления на излом для всех инструментов.

ДИСПА(A2:E3) равняется 754,3


ДИСПРА

См. также

Вычисляет дисперсию для генеральной совокупности. В расчете помимо численных значений учитываются также текстовые и логические значения, такие как ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Синтаксис

ДИСПРА(значение1,значение2,...)

Значение1,значение2,...   - это от 1 до 30 числовых аргументов, соответствующих  генеральной совокупности.

ЗамечАния

•	ДИСПРА предполагает, что аргументы представляют всю генеральную совокупность. Если данные представляют только выборку из генеральной совокупности, то дисперсию следует вычислять используя функцию ДИСПА.

•	Аргументы, содержащие значение ИСТИНА интерпретируются как 1, аргументы, содержащие текст или значение ЛОЖЬ интерпретируются как 0 (ноль). Если текст и логические значения должны игнорироваться, следует использовать функцию рабочего листа ДИСПР.

•	ДИСПРА использует следующую формулу:

Пример

Будем использовать данные из примера для функции ДИСПА и положим, что всего было произведено 10 инструментов. Функция ДИСПРА измеряет дисперсию сопротивления на излом для всех инструментов.

ДИСПРА(A2:E3) равняется 678,8


ГИПЕРССЫЛКА

См. также

Создает ярлык или переход, который открывает документ, расположенный на сетевом сервере, во внутренней сети или в Интернете. Если выбрать ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА и нажать левую кнопку мыши, Microsoft Excel 97 откроет файл, местоположение которого определено аргументом адрес.

Синтаксис

ГИПЕРССЫЛКА (link_location,friendly_name)

Адрес   - это путь и имя файла для документа, открываемого как текста. Адрес может ссылаться на место в документе — например, на определенную ячейку или именованый интервал на рабочем листе Microsoft Excel рабочей книги или на закладку в документе Microsoft Word. Путь может представлять собой путь к файлу, записанному на жестком диске, путь может также путем на сервере (в Microsoft Excel 97 для Windows), являющимся адресом в формате UNC или адресом URL в Интернет или внутренней сети.

Имя   - текст перехода или численное значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом и с линией подчеркивания. Если аргумент имя опущен, ячейка в качестве текста перехода отображает адрес.

Замечания

•	Аргумент адрес может быть заключенной в кавычки текстовой строкой или ячейкой, содержащей адрес ссылки.

•	Аргумент имя может быть представлен значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.

•	Если аргумент имя возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместа текста перехода в ячейке отображается значение ошибки.

•	Если определенного аргументом адрес перехода не существует или переход не может быть выполнен, выбор соответствующей ячейки приводит к появлению сообщения об ошибке.

•	Для выделения ячейки, содержащей функцию ГИПЕРССЫЛКА, выберите мышью следующую за ней ячейку, нажмите клавишу стрелки для перехода к нужной ячейке.

Примеры

Ниже дается пример открытия рабочего листа бюджетного отчета «Budget Report.xls» находящегося в Интернете по адресу www.business.com/report, и отображения текста "Щелкните мышкой для получения отчета":

ГИПЕРССЫЛКА("http://www.business.com/report/budget report.xls", "Щелкните мышкой для получения отчета")

В следующем примере создается гиперссылка на ячейку F10 рабочего листа «Годовой» рабочей книги «Budget Report.xls», адрес которой в Интернете - www.business.com/report. В ячейке рабочего листа, содержащей гиперссылку, отображается содержимое ячейки D1, как текста перехода:

ГИПЕРССЫЛКА("[http://www.business.com/report/budget report.xls]Годовой!F10", D1)

В следующем примере создается гиперссылка на интервал «Итоги_по_отделу» на рабочем листе «Первый квартал» рабочей книги «Budget Report.xls», адрес которой в Интернете - www.business.com/report. В ячейке рабочего листа, содержащей гиперссылку, отображается текст "Щелкните мышкой для вывода Итогов по отделу за первый квартал":

HYPERLINK("[http://www.business.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "Щелкните мышкой для вывода Итогов по отделу за первый квартал")

Чтобы создать гиперссылку в определенное место документа Microsoft Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в документе, куда должен выполняться переход. В приведенном ниже примере формируется гиперссылка на закладку КвартПриб документа «Annual Report.doc», находящегося по адресу www.business.com:

ГИПЕРССЫЛКА("[http://www.business.com/Annual Report.doc]КвартПриб", "Отчет о квартальной прибыли")

Следующий пример демонстрирует вывод в Microsoft Excel 97 для Windows содержимого ячейки D5 как текста перехода и открытие файла «1stqtr.xls», расположенного на сервере FINANCE в каталоге общего доступа Statements. Данный пример использует адрес в формате UNC:

HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5)

В приведенном ниже примере в Microsoft Excel 97 для Windows открывается файл «1stqtr.xls», который находится в каталоге Finance на жестком диске D, после чего выводится число, которое содержится в ячейке H10:

HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", H10)


ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ

См. также

Возвращает данные, хранящиеся в сводной таблице. Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ может быть использована для извлечения итоговых данных из сводной таблицы.

Синтаксис

ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(сводная_таблица,имя)

Аргумент сводная_таблица   представляет собой ссылку на ячейку в сводной таблице, содержащую извлекаемые данные. Сводная_таблица может быть ячейкой или интервалом ячеек в сводной таблице, а также надписью, записанной в ячейке над сводной таблицей.

Аргумент Имя  - это заключенная в двойные кавычки текстовая строка, описывающая содержащую извлекаемое значение ячейку сводной таблицы. Например, если сводная таблица содержит поле-строку Продавец и требуется извлечь итоговую сумму для продавца Иванов, данный аргумент будет содержать значение "Иванов". Если поле столбца в сводной таблице содержит наименования товаров и требуется получить итоговую сумму по продажам напитков продавцом Ивановым, данный аргумент будет содержать "Иванов Напитки".

Замечания

•	Вычисляемые поля или элементы и пользовательские расчеты включаются в расчеты ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ.

•	Если аргумент сводная_таблица представляет собой интервал, включающий несколько сводных таблиц, данные будут извлекаться из той сводной таблицы, которая была создана последней.

•	Если аргумент имя содержит описание отдельной ячейки возвращается значение, содержащееся в этой ячейке, независимо от того, что это - строка, число, ошибка и т.п.

•	Если аргумент сводная_таблица не является интервалом, содержащим сводную таблицу, функция GETPIVOTDATA возвращает значение #ЗНАЧ!.

•	Если синтаксис аргумента имя не описывает видимое поле, если этот аргумент опущен или в имя входит не отображаемое поле страницы, функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ возвращает значение ошибки #ССЫЛКА!.

Примеры

Предположим, что на рабочем листе находится следующая сводная таблица и имя СТ1 ссылается на ячейки A2:E12. Интервал, содержащий сводную таблицу:

ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(СТ1,"Итог по продажам") возвращает общий итог по полю Продажи, 49 325 руб.

ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(СТ1,"Март") возвращает общий итог за март, 30 337 руб.

В примерах, приведенных ниже, фигурирует та же самая сводная таблица, а в качестве аргумента сводная_таблица используется ячейка из сводной таблицы:

ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(A4,"Производство в марте") возвращает 10 201 руб.

ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(A4,"Март Юг") возвращает #ССЫЛКА!, поскольку данные южного региона не видимы.

ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(A4,"Иванов Напитки") возвращает #ССЫЛКА!; поскольку для Иванова итоговые данные по продажам напитков отсутствуют.


Сбор данных от пользователей Web с помощью формы Microsoft Excel

Посетителям узла Web можно предлагать заполнить форму Microsoft Excel, с помощью которой их сведения будут занесены в базу данных сервера Web — таким образом можно, например, получать от пользователей заказы и запросы.

Систему сбора данных можно легко создать с помощью соответствующего мастера. Для получения сведений о процедуре запуска мастера нажмите кнопку  [image].

Прежде, чем настраивать систему сбора данных, необходимо выяснить следующее.

•	Определить, какие именно данные требуется получать от пользователей и создать на листе Microsoft Excel форму, в которую пользователи будут вносить данные. Форма должна содержать ячейки, в которые пользователи Web будут вносить данные. Поскольку мастер создания системы сбора данных не позволяет работать с элементами управления, созданными с помощью редактора Visual Basic, для создания элементов управления в форме лучше использовать панель инструментов Формы. Для получения сведений о создании форм в Microsoft Excel нажмите эту кнопку: .

•	Выяснить, какой интерфейс применяется на сервере для сбора данных от пользователей Web. На сервере может применяться интерфейс Internet Database Connector, поставляемый вместе с программой Microsoft Internet Information Server for Windows NT, или интерфейс Common Gateway Interface (CGI). Программное обеспечение Microsoft Internet Information Server можно загрузить с узла Web фирмы Microsoft, адрес http://www.microsoft.com/infoserv/iisinfo.htm. Сведения об используемом на сервере интерфейсе, а также о полномочиях, необходимых для настройки системы, можно получить у администратора сервера.

•	Если в дополнительном меню команды Мастер в меню Сервис отсутствует команда Web-формы, следует установить надстройку Web-формы. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

Дополнительные сведения о выполнении перечисленных выше подготовительных действий, а также о внедрении, тестировании и настройке системы сбора данных для полного ее соответствия поставленным задачам можно найти в главе 23, «Administering an Office Web» набора средств Microsoft Office 97 Resource Kit. Чтобы получить дополнительные сведения о получении доступа к Office Resource Kit на узле Microsoft Web, нажмите кнопку  [image].


Запуск мастера Web-форм

Если в дополнительном меню Мастер меню Сервис отсутствует команда Web-форма, следует установить надстройку Web Form Wizard. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

1	Откройте лист книги Microsoft Excel, содержащий нужную форму.

2	В меню Сервис выберите команду Мастер, а затем — команду Web-форма.

3	Выполняйте указания мастера Web-форм.


Установка элементов управления в форме Web, предназначенной для сбора данных

Перед запуском мастера Web Form Wizard необходимо произвести некоторые подготовительные действия. Для получения дополнительных сведений по этому вопросу нажмите кнопку  [image].

На данном этапе требуется определить, в какие элементы управления и ячейки формы Microsoft Excel пользователи Web должны вводить данные. Первоначально в поле перечислены все элементы управления формы, созданные с помощью панели инструментов Формы, например, раскрывающиеся списки, флажки и переключатели. В правом столбце перечислены элементы управления. В левом столбце перечислены имена полей базы данных, создаваемой мастером, в которые будут помещаться данные, вводимые пользователем с помощью этих элементов управления. Элементы управления, которые не предполагается использовать для сбора сведений, можно удалить. Если для ввода данных предполагается использовать ячейки, их также можно ввести в лист.

•	Если определенный элемент управления не предполагается использовать для сбора данных, выделите его в списке и нажмите кнопку Удалить.

•	Чтобы ввести в форму ячейку для сбора данных, нажмите кнопку Добавить ячейку, а затем введите ссылку на отдельную ячейку. Повторите эти действия для каждой ячейки, которую требуется ввести в форму.

•	Чтобы изменить имя поля базы данных, в которое будут вводиться данные, полученные от элемента управления или ячейки, выделите в списке элемент управления или ячейку, введите новое имя поля и нажмите кнопку Изменить имя.


Определение интерфейса, используемого на сервере Web

На этом этапе требуется определить, какой вид интерфейса применяется на сервере Web для взаимодействия с системой сбора данных.

•	Если на сервере установлена система Microsoft Internet Information Server для Windows NT, для сбора сведений от пользователей Web мастер автоматически создаст базу данных Microsoft Access.

•	Если на сервере Web не применяется система Microsoft Internet Information Server, выберите интерфейс Common Gateway Interface.


Сохранение формы Web в программах Microsoft Excel или FrontPage

На этом этапе требуется указать, в каком виде следует сохранить готовую форму.

1	Если для работы с Web используется программа FrontPage, убедитесь, что программа FrontPage запущена и сервер открыт, а затем выберите Добавить результат к Web-узлу FrontPage.

Если программа FrontPage не применяется, выберите Сохранить результат как файл Microsoft Excel.

2	В поле Путь к файлу укажите адрес каталога, в котором предполагается хранить форму и другие файлы, созданные мастером.


Создание сообщения, посылаемого пользователям Web после заполнения формы

После того, как пользователь Web заполнит форму Microsoft Excel и отправит данные на сервер Web, ему может быть послано ответное сообщение, подтверждающее получение данных.

1	В поле Заголовок введите сведения, которые должны находиться в области заголовка сообщения.

2	В поле Обращение введите сведения, которые будут изображены в первой строке сообщения.

3	В поле Текст введите текст сообщения.

4	Для интерфейса Common Gateway Interface введите в поле адрес URL адрес URL, где будут храниться введенные пользователями Web данные.

Если на сервере используется Microsoft Internet Information Server, введите в поле адрес URL адрес URL, где будут храниться введенные пользователями Web данные.


Установка системы сбора данных

При нажатии в мастере кнопки Готово к форме автоматически добавляется кнопка Поместить, форма сохраняется, после чего для базы данных сервера, в которую будут заноситься данные, создаются необходимые файлы. Чтобы завершить процесс установки системы сбора данных, выполните следующее:

•	Скопируйте форму и другие созданные файлы из каталога, указанного в мастере, на сервер Web. Место расположения этих файлов на сервере можно выбрать с помощью администратора сервера.

Если на сервере используется система Microsoft Internet Information Server, мастер автоматически создает книгу Microsoft Excel, в которой находится форма, и файл базы данных .mdb, соответствующий этой форме. Кроме того, создаются файл .idc, предоставляющий данные источника данных ODBC (Open Database Connectivity) и инструкции SQL для связи пользователей Web с базой данных, и файл .htx, служащий для раскодирования сообщения о завершении ввода данных для программы Internet Database Connector на сервере. Для получения дополнительных сведений об установке этих файлов обратитесь к справочной системе Microsoft Internet Information Server.

Для интерфейса Common Gateway Interface в мастере автоматически создается книга Microsoft Excel, содержащая форму, макрос на языке PERL, преобразующий вводимые в форму данные в текстовый файл с разделением значений табуляцией, а также текстовый файл .csv. При этом на сервере Web должны быть установлены средства поддержки языка PERL.

•	Если на сервере используется система Microsoft Internet Information Server, для базы данных .mdb необходимо установить источник данных ODBC. Это можно сделать с помощью программы Microsoft Internet Server Setup или значка ODBC на панели управления сервера. После этого необходимо открыть файл .idc с помощью текстового редактора. В первых трех строках файла введите имя источника данных ODBC, имя автора и пароль.

•	Настройте базу данных, организовав данные в соответствии с задачей и выбрав подходящий способ представления данных.

Если в работе используется программа Microsoft Internet Information Server, при создании формы автоматически создается файл .mdb, который можно обрабатывать в Microsoft Access. Для получения дополнительных сведений по этому вопросу обратитесь у справочной системе Microsoft Access.

Для интерфейса Common Gateway Interface необходимо создать текстовый файл, в котором элементы разделяются запятой. В файле программы на языке PERL, созданном в мастере, необходимо указать расположение текстового файла .csv на сервере Web. Дополнительные сведения о языке PERL и других инструментах сервера, которые можно использовать для работы с базами данных этого типа, можно получить у администратора сервера.

Примечания

•	Чтобы воспользоваться готовой системой сбора данных, пользователи Web должны заранее открыть Microsoft Excel 97, в котором производится работа с формой. При наличии Microsoft Excel 97 пользователи могут открывать книги Microsoft Excel прямо из средства просмотра Web, например, из Microsoft Internet Explorer. Чтобы получить дополнительные сведения о том, как настроить в средстве просмотра распознавание и открытие файлов книги Microsoft Excel, обратитесь к справочной системе имеющегося средства просмотра Web.

•	Дополнительные сведения о процедуре внедрения, тестирования и настройке базы данных в соответствии с конкретной задачей находятся в Главе 23, «Administering an Office Web» набора средств Microsoft Office 97 Resource Kit. Чтобы узнать, как загрузить Office Resource Kit с узла Web фирмы Microsoft, нажмите кнопку  [image].


Публикация данных из Microsoft Excel в Web

Данные, хранящиеся в форме листа книги Microsoft Excel, можно разместить как во внутренней сети предприятия, так и в World Wide Web. Для этого нужно на основании данных листа и диаграмм создать Web-страницу на языке HTML или вставить данные листов и диаграмм на уже имеющиеся Web-страницы. Чтобы иметь возможность получать ответные сообщения от пользователей узла Web, можно создать в Microsoft Excel форму, предназначенную для сбора данных, вводимых пользователями.

См. также

Создание Web-страницы из диаграммы или данных листа

Вставка данных листа или диаграммы на Web-страницу

Сбор данных от пользователей Web с помощью формы Microsoft Excel

Примечания

•	Некоторые элементы форматирования Microsoft Excel не преобразуются в коды HTML. Для получения дополнительных сведений по этому вопросу нажмите кнопку  [image].

•	Дополнительные инструменты сбора и распространения данных в Web представлены в поставляемых вместе с Microsoft Excel мастерах создания средств распространения и сбора данных в Web. С помощью программы Microsoft FrontPage можно создавать узлы Web и управлять ими. Дополнительные сведения по этому вопросу можно получить на узле Microsoft Web по адресу http://www.microsoft.com/FrontPage.

•	Чтобы иметь возможность применять гиперссылки на книги Microsoft Excel во внутренней сети предприятия или Web, не преобразуя данные книги в формат HTML, пользователям, не имеющим Microsoft Excel, следует предоставить программу Microsoft Excel Viewer. Эта программа позволяет открывать и просматривать книги Microsoft Excel, но не позволяет сохранять их. При наличии Microsoft Excel или Microsoft Excel Viewer можно открывать книги прямо из совместимого с программами MS Office средства просмотра Web, например, из Microsoft Internet Explorer. Программу Microsoft Excel Viewer можно загрузить с узла Web фирмы Microsoft по адресу http://www.microsoft.com.


Создание Web-страницы из диаграммы или данных листа

Если в меню Файл в Microsoft Excel в команде Сохранить как HTML, необходимо установить надстройку момощник Интернета. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

1	Щелкните любую ячейку данных, которые требуется преобразовать в Web-страницу.

2	В меню Файл выберите команду Сохранить как HTML.

3	Выполняйте указания помощника.


Вставка данных листа или диаграммы на Web-страницу

Если в меню Файл в Microsoft Excel отсутствует команда Сохранить как HTML, необходимо установить программу надстройки Internet Assistant. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку [image].

1	С помощью средства просмотра Web или текстового редактора внесите необходимые изменения в исходные коды HTML имеющейся Web-страницы.

Например, чтобы открыть файл .htm в программе Microsoft Internet Explorer, выберите команду Открыть в меню Файл, а затем нажмите кнопку Обзор. Выберите файл, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Правка или Открыть в Word.

2	В том месте, куда требуется вставить дополнительные данные листа книги Microsoft Excel, введите пустую строку, а затем на новой строке введите следующее:

<!--##Table##-->

Если, например, имеющаяся Web-страница была создана с помощью Microsoft Excel Internet Assistant, новую строку можно вставить сразу после содержащей коды </Table> строки файла .htm.

3	Сохраните измененную Web-страницу. Например, в программе Microsoft Internet Explorer выберите команду Сохранить как в меню Файл и введите имя для файла .htm.

4	В Microsoft Excel щелкните любую ячейку в данных, которые требуется вставить в Web-страницу.

5	В меню Файл выберите команду Сохранить как HTML.

6	Выполняйте указания помощника Интернета.


Открытие книги

В Microsoft Excel можно открывать книги, хранящиеся на жестком диске компьютера, а также на сетевых дисках, с которыми имеется соединение. Книги, находящиеся в сети, можно открывать и без подключения к серверу, если в сети поддерживаются адреса UNC. Чтобы предохранить книгу от случайного изменения, можно создать копию книги и работать с ней, а не исходным файлом. Для этого необходимо иметь полномочия на сохранение файлов в том каталоге, в котором хранится книга. Исключить возможность случайного изменения книги можно, открыв ее только для чтения, независимо от ее расположения.

Книги можно открывать и в сети интранет, если на предприятии имеется этот вид сети Web. Книги можно открывать на узлах HTTP в World Wide Web и узлах FTP в Интернете. Для получения доступа к Интернету и World Wide Web необходимо иметь подключение к Интернету либо через прямое соединение, либо через удаленный доступ поставщика услуг Интернета.

См. также

Открытие книги на жестком диске или в сети

Открытие книги в сети с помощью адреса UNC

Открытие копии книги

Открытие книги только для чтения

Открытие книги во внутренней сети предприятия или в World Wide Web

Открытие книги на узле FTP


Открытие книги с помощью адреса UNC

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В поле Имя файла введите адрес UNC общего сетевого каталога, в котором хранится нужная книга, а затем нажмите клавишу ENTER. Например, чтобы открыть книгу на сервере «Computer1» в ресурсе «Files», введите \\Computer1\Files

3	В списке папок откройте двойным щелчком папку с нужной книгой.

4	Дважды щелкните книгу.


Открытие книги на узле FTP

Чтобы иметь возможность открывать книги на узлах FTP в Интернете, необходимо иметь подключение к Интернету либо через прямое соединение, либо через удаленный доступ поставщика услуг Интернета.

Прежде, чем открывать книги на узле FTP, необходимо внести узел FTP в список узлов Интернета. Для получения дополнительных сведений по этому вопросу нажмите кнопку  [image].

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В списке Папка выберите Адреса Интернета (FTP).

3	В списке узлов FTP щелкните дважды нужный узел, а затем, на узле — папку, содержащую нужную книгу.

4	Щелкните дважды книгу.


Открытие книги во внутренней сети предприятия или в World Wide Web

Книги можно открывать и в сети интранет, если на предприятии имеется этот вид сети Web. Чтобы открывать книги на узлах HTTP в World Wide Web, необходимо иметь доступ к Интернету либо через прямое соединение, либо через удаленный доступ поставщика услуг Интернета.

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В поле Имя файла введите адрес нужной книги, а затем нажмите клавишу ENTER. Например, чтобы открыть книгу в World Wide Web, можно ввести
http://www.someones.homepage/mypage.xls
а чтобы получить доступ к данным о квотах во внутренней сети предприятия, нужно ввести
http://sales/february/quote.xls

Если в поле Имя файла введен только адрес, без имени файла, находящийся в указанном месте документ в формате HTML будет по умолчанию открыт в Microsoft Excel.

Примечания

•	Документы в формате HTML можно открывать и в Microsoft Excel. Однако их удобнее просматривать с помощью средства просмотра Web, например, Microsoft Internet Explorer.

•	Книгу нельзя сохранить на узле HTTP.  Чтобы получить дополнительные сведения о преобразовании данных книги в формат HTML для размещения их на узле HTTP Web, нажмите кнопку  [image].

Совет.   Чтобы быстро открыть книгу, введите ее адрес в поле Адрес окна диалога Открытие объекта в Интернете, вызываемого с помощью команды Открыть меню Переход панели инструментов Web и нажмите клавишу ENTER.


Сохранение книги на узле FTP

Прежде чем сохранять книгу на узле FTP, необходимо внести этот узел FTP в список узлов Интернета. Для получения дополнительных сведений по этому вопросу нажмите кнопку  [image].

Чтобы сохранить книгу на узле FTP, необходимо иметь полномочия на сохранение файлов на этом узле. Чтобы получить сведения о предоставлении полномочий, а также о любых проблемах, возникших при работе с узлом, обратитесь к администратору узла.

1	В меню Файл выберите команду Сохранить как.

Демонстрация

2	В поле Папка выберите Адреса Интернета (FTP).

3	В списке узлов FTP щелкните дважды нужный узел, а затем на узле щелкните дважды папку, в которой требуется сохранить книгу.

4	В поле Имя файла введите имя книги.

5	Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание.   При сохранении книги на узле FTP невозможно создать резервную копию с помощью кнопки Параметры диалогового окна Сохранить как и флажка Всегда создавать резервную копию.


Внесение узла FTP в список узлов Интернета

Чтобы внести узел FTP в список узлов для диалоговых окон Сохранить и Открыть, необходимо иметь доступ к этому узлу. Доступ к узлу FTP можно получить через прямое подключение к Интернету либо через удаленный доступ поставщика услуг Интернета. Сведения о получении доступа к Интернету находятся в справочнике Microsoft Office 97 Resource Kit, который можно получить на узле Web фирмы Microsoft. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку  [image].

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В поле Папка выберите Добавить/изменить адреса FTP.

3	В поле Имя узла FTP введите имя узла FTP, например, ftp://ftp.microsoft.com/

4	Чтобы войти в систему анонимно (если такой режим поддерживается данным узлом), выберите в режиме Anonymous.

Чтобы войти в систему в качестве зарегистрированного пользователя, при наличии пользовательского доступа, выберите под именем, а затем введите зарегистрированное имя пользователя в поле под именем.

5	Чтобы не вводить пароль каждый раз при открытии или сохранении на узле файла, введите пароль в поле Пароль.

6	Нажмите кнопку Добавить.


Удаление узла FTP из списка узлов Интернета

1	Нажмите кнопку Открыть  [image].

2	В поле Папка выберите Адреса Интернета (FTP).

3	Щелкните правой кнопкой узел FTP, который требуется удалить, и нажмите кнопку Удалить.


Изменение имени входа или пароля, используемого для получения доступа к узлу FTP

Чтобы изменить имя входа или пароль, необходимо внести узел FTP в список узлов Интернета. Для получения дополнительных сведений по этому вопросу нажмите кнопку  [image].

1	Нажмите кнопку Открыть [image].

2	В поле Папка выберите Адреса Интернета (FTP).

3	Щелкните правой кнопкой нужный узел FTP и выберите команду Изменить.

4	Внесите необходимые изменения.

Для получения справочных сведений по каждому из параметров щелкните знак вопроса  [image], а затем щелкните соответствующий параметр.


Создание связи с данными листа во внутренней сети предприятия или Интернете

1	Откройте в сети интранет или Интернете книгу Microsoft Excel, содержащую данные, с которыми требуется установить связь.

Инструкции

2	Выделите в книге нужные данные и выберите команду Копировать в меню Правка.

3	Откройте книгу Microsoft Excel, в которой требуется создать связь.

4	Щелкните левый верхний угол области, в которой должны изображаться связанные данные.

5	В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

Демонстрация

6	Выберите Вставить связь.

Примечание.   Чтобы установить связь, не открывая книгу в Интернете, щелкните ячейку, которую требуется связать с книгой, и введите знак равенства (=) и адрес URL с указанием нужной области в книге. Например:
=[http://www.someones.homepage/file.xls]Sheet1!A1 или
=[ftp://ftp.server.somewhere/file.xls]Sheet1!MyNamedCell


Обновление связи с данными внутренней сети предприятия или Интернета

При открытии книги Microsoft Excel, содержащей связи, автоматически выдается запрос, предлагающий обновить все связи с данными Интернета или Web. С помощью этой процедуры можно загрузить в открытую книгу самую свежую версию связанных данных.

1	В книге, содержащей связи, выберите команду Связи в меню Правка.

Демонстрация

2	Выберите связь, которую нужно обновить.

3	Нажмите кнопку Обновить.

Примечание.   Чтобы прервать процесс обновления, выберите имя обновляемой связи в диалоговом окне Связи и нажмите кнопку Прервать.


Открытите начальной страницы Web

При запуске средства просмотра Web первой в окне средства просмотра появляется начальная страница.  В начальной странице могут находиться инструкции по пользованию Web и гиперссылки на другие файлы.

Чтобы открыть начальную страницу, которая является файлом MS Office, необходимо иметь программу Office, с помощью которой создавался это файл, или программу просмотра, позволяющую открывать и просматривать файлы, созданные в программах MS Office. Чтобы просмотреть начальную страницу, которая является Web-страницей формата HTML, необходимо иметь совместимое с MS Office средство просмотра Web, например, Microsoft Internet Explorer или Microsoft Word со средствами редактирования файлов формата HTML.

•	На панели инструментов Web нажмите кнопку Начальная страница [image].

Примечание.   Для получения сведений об установке другой начальной страницы нажмите кнопку  [image].


Изменение начальной страницы для Web

Если новая начальная страница определена в Microsoft Excel, она станет начальной страницей для всех программ MS Office и совместимых с MS Office средств просмотра Web.

Эта процедура позволяет использовать в качестве начальной страницы книгу Microsoft Excel. Чтобы назначить начальной страницей файл MS Office другого вида, ознакомьтесь со справочными сведениями программы, в которой был создан указанный файл. Чтобы установить в качестве начальной страницы Web-страницу в формате HTML, откройте файл формата HTML с помощью Microsoft Internet Explorer или Microsoft Word, в котором имеются средства создания и редактирования файлов HTML, а затем обратитесь к справочной системе Microsoft Internet Explorer или Word.

1	Откройте книгу Microsoft Excel, которую предстоит использовать в качестве начальной страницы.

2	Выберите команду Установить начальную страницу (панель инструментов Web, меню Переход).

3	Нажмите кнопку Да.


Открытие страницы поиска в Web

Страница поиска служит для поиска и открытия файлов, расположенных в интранет или на узлах Интернета.  Многие страницы поиска позволяют осуществлять поиск файла по ключевым словам или теме; другие предлагают список гиперссылок, с помощью которых можно выбрать нужный файл или узел Интернета.

Чтобы просмотреть страницу поиска, которая является файлом MS Office, необходимо иметь программу MS Office, с помощью которой создавался это файл, или программу просмотра, позволяющую открывать и просматривать файлы, созданные в программах MS Office. Чтобы просмотреть страницу поиска, которая является Web-страницей формата HTML, необходимо иметь совместимое с MS Office средство просмотра Web, например, Microsoft Internet Explorer или Microsoft Word со средствами редактирования файлов формата HTML.

•	На панели инструментов Web выберите в меню Переход команду Найти в Web  [image].

Примечание. Для получения сведений об установке другой страницы поиска нажмите кнопку [image].


Изменение страницы поиска для Web

Если новая страница поиска определена в Microsoft Excel, она станет начальной страницей для всех программ MS Office и совместимых с MS Office средств просмотра Web.

Эта процедура позволяет использовать в качестве страницы поиска книгу Microsoft Excel. Чтобы использовать в качестве страницы поиска файл MS Office другого вида, ознакомьтесь со справочными сведениями программы, в которой был создан указанный файл. Чтобы установить в качестве страницы поиска Web-страницу в формате HTML, откройте файл формата HTML с помощью Microsoft Internet Explorer или Microsoft Word, в котором имеются средства создания и редактирования файлов HTML, а затем обратитесь к справочной системе Microsoft Internet Explorer или Word.

1	Откройте книгу Microsoft Excel, которую предстоит использовать в качестве страницы поиска.

2	Выберите команду Установить страницу поиска (панель инструментов Web, меню Переход).

3	Нажмите кнопку Да.


Открытие уже просмотренных файлов Web

1	Чтобы открыть уже просмотренные файлы Web в обратном порядке, нажмите кнопку Назад  [image]  на панели инструментов Web.

2	После того, как все файлы будут пройдены, эти файлы можно снова открыть в той последовательности, в которой они просматривались в первый раз. Для этого нажмите кнопку Далее  [image]  на панели инструментов Web.


Обновление текущего файла из Web

В Microsoft Excel можно открыть книгу или другой файл, который содержит гиперссылки и находится в World Wide Web.  Во время работы с этим файлом его оригинал может быть изменен автором. При обновлении файла в Microsoft Excel производится загрузка или обновление данных файла, сохраненного автором.

•	На панели инструментов Web нажмите кнопку Обновить текущую страницу [image].


Занесение текущего файла Web в список избранных файлов

Если книга или другой файл открывается в Интернете, сети World Wide Web, сети интранет или в системе с помощью Microsoft Excel, этот файл можно внести в папку «Избранное», что позволяет открывать его впоследствии существенно быстрее.

•	На панели инструментов Web нажмите кнопку Избранное, а затем выберите Поместить в папку «Избранное».

Примечание.   Чтобы быстро открыть этот файл, нажмите кнопку Избранное на панели инструментов Web, а затем выберите Открыть папку «Избранное».


Закрытие всех панелей инструментов, кроме панели инструментов Web

•	На панели инструментов Web нажмите кнопку Отображать только панель Web  [image].

Примечание.   Чтобы снова вывести на экран скрытые панели инструментов, нажмите кнопку Отображать только панель Web  [image]  еще раз.


Страница поиска файлов в сети Web

Microsoft Office и программы Office снабжены страницей поиска, с помощью которой можно производить поиск файлов в сети интранет. Страница поиска файлов в сети позволяет производить поиск файла даже в тех случаях, когда его расположение неизвестно. Страница поиска Web Find Fast дает возможность производить поиск среди всех имеющихся данных по любой теме, по которой в Web имеются данные. Она позволяет также обнаруживать данные вне области рабочей группы, например, квартальный отчет предприятия или все файлы, относящиеся к политике предприятия.

Дополнительные сведения об установке и использовании страницы поиска Web Find Fast можно почерпнуть из справочника Microsoft Office 97 Resource Kit, который находится на узле Web фирмы Microsoft. Для получения дополнительных сведений по этому вопросу нажмите кнопку  [image].


Типы графических файлов, поддерживаемые Microsoft Excel

Вставка многих распространенных форматов графических файлов в книгу производится напрямую или с использованием специальных графических фильтров. Нет необходимости устанавливать специальные графические фильтры для вставки следующих форматов графических файлов: Enhanced Metafile (.emf), Joint Photographic Experts Group (.jpg), Portable Network Graphics (.png), точечный рисунок Windows (.bmp, .rle, .dib), а также метафайл Windows (.wmf). Если для файлов какого-либо графического формата фильтр не установлен, запустите программу установки и добавьте недостающий фильтр. Для получения сведений об установке программы или компонента нажмите кнопку  [image].

Примечание.   Следующие фильтры устанавливаются только при установке Microsoft Office: AutoCAD Format 2-D (.dxf), Computer Graphics Metafile (.cgm), Enhanced Metafile (.emf), Kodak Photo CD (.pcd), Targa (.tga), точечный рисунок Windows (.bmp, .rle, .dib), метафайл Windows (.wmf) и WordPerfect Graphics (.wpg).

См. также

AutoCAD Format 2-D (.dxf)

Computer Graphics Metafile (.cgm)

CorelDRAW (.cdr)

Encapsulated PostScript (.eps)

Enhanced Metafile (.emf)

Graphics Interchange Format (.gif)

JPEG File Interchange Format (.jpg)

Kodak Photo CD (.pcd)

Macintosh PICT (.pct)

Micrografx Designer/Draw (.drw)

PC Paintbrush (.pcx)

Portable Network Graphics (.png)

Tagged Image File Format (.tif)

Targa (.tga)

Точечные рисунки Windows (.bmp, .rle, .dib)

Метафайлы Windows (.wmf)

WordPerfect Graphics (.wpg)


Графический фильтр AutoCAD Format 2-D

Графический фильтр AutoCAD Format 2-D (Dxfimp32.flt) поддерживает все версии формата AutoCAD до версии 12 включительно, в том числе AutoCAD для Windows.

Фильтр имеет следующие ограничения:

•	не поддерживаются некоторые объемные эффекты;

•	не поддерживаются управляющие коды и специальные символы, внедренные в текстовые формы, которые требуют специальных символов;

•	не поддерживаются файлы .dxf, которые требуют специальных файлов определения фигур;

•	файлы .dxf с несколькими областями просмотра импортируются с использованием текущей области просмотра.

Примечание.   Этот фильтр устанавливается только при установке Microsoft Office.


Графический фильтр Computer Graphics Metafile

Графический фильтр Computer Graphics Metafile (Cgmimp32.flt) поддерживает формат CGM 1992 версии 1. Фильтр поддерживает все три кодировки, а также перекодирует и поддерживает все элементы. Фильтр правильно управляет всеми графическими файлами .cgm.

Основные промышленные профили ATA (Air Transport Association) и CALS (Continuous Acquisition and Life Cycle Support) полностью поддерживаются фильтром Computer Graphics Metafile. Фильтр сертифицирован Национальным Институтом Стандартов и Технологий (NIST).

При установке фильтра с помощью программы установки устанавливаются следующие файлы: Cgmimp32.flt, Cgmimp32.fnt, Cgmimp32.cfg и Cgmimp32.hlp.

Фильтр Computer Graphics Metafile имеет следующее ограничение: не поддерживается формат CGM 1992 версий 2, 3 и 4.

Примечание.   Этот фильтр устанавливается только при установке Microsoft Office.


Графический фильтр CorelDRAW

Графический фильтр CorelDRAW (Cdrimp32.flt) поддерживает файлы .cdr, .cmt, .cmx и .pat, созданные в CorelDRAW 3.0, 4.0, 5.0 и 6.0. Он имеет следующие ограничения:

•	не поддерживаются некоторые параметры CorelDRAW, например размер/ориентация страницы, сетка и другие подобные характеристики;

•	не поддерживаются линзы и фигурная обрезка;

•	не поддерживаются страницы, слои и группы;

•	не поддерживаются объекты OLE;

•	не поддерживается вращение точечных рисунков;

•	текстурные заливки и заливки PostScript заменяются сплошными серыми заливками;

•	градиентные заливки разбиваются на однотонные полосы;

•	не поддерживаются векторные заливки;

•	не поддерживается многосвязный текст.


Графический фильтр Encapsulated PostScript

Графический фильтр Encapsulated PostScript (Epsimp32.flt) поддерживает формат Adobe Systems Encapsulated PostScript Specification версии 3.0 и более ранних. Фильтр поддерживает внедренные в файлы .eps эскизы в формате TIFF или метафайла Windows (.wmf).

Если графический файл Encapsulated PostScript содержит внедренный эскиз в формате TIFF или метафайла Windows, то на экране отображается именно этот эскиз. Качество эскиза зависит от разрешения рисунка в формате TIFF или метафайла Windows, внедренного в файл Encapsulated PostScript во время его создания. При создании файла EPS обычно доступны низкое, среднее и высокое разрешения. Чем выше разрешение эскиза, тем больше будет размер файла EPS. Так как эскизы предназначены главным образом для позиционирования рисунков на листе, разрешение обычно является низким. Высокое разрешение для эскиза не требуется, так как он не используется при печати файла EPS на принтере PostScript.

Если импортируемый файл Encapsulated PostScript не содержит внедренный эскиз в формате TIFF или метафайла Windows, то вместо эскиза на листе отображается сообщение. Тем не менее, рисунок правильно печатается на принтере PostScript. На принтерах, не являющихся принтерами PostScript, рисунки EPS печатаются так, как они отображаются на экране.

Рисунки Encapsulated PostScript предназначены для печати на принтерах PostScript.


Графический фильтр Kodak Photo CD

Графический фильтр Photo CD поддерживает формат Kodak Photo CD версии 3.0. Этот формат позволяет хранить в одном графическом файле несколько рисунков с разным разрешением и глубиной цвета. При импорте файла Kodak Photo CD фильтр выбирает один из этих рисунков. При импорте файла Kodak Photo CD появляется диалоговое окно Параметры, предназначенное для задания параметров импорта файла: разрешения, ориентации и глубины цвета. По умолчанию используется разрешение 768 x 512 пикселов и 24-разрядная глубина цвета.

При установке фильтра с помощью программы установки устанавливаются следующие файлы: Pcdimp32.flt и Pcdlib32.dll.

Примечание.   Этот фильтр устанавливается только при установке Microsoft Office.


Графический фильтр Micrografx Designer/Draw

Графический фильтр Micrografx Designer/Draw (Drwimp32.flt) поддерживает форматы Micrografx Designer 3.x и Charisma 2.1, а также файлы Draw. Фильтр импортирует всю первую страницу файла (как она выглядит в Micrografx Designer), так как эти файлы не содержат данных о размерах изображения. После импорта рисунка необходимо уменьшить его рамку до соответствующего размера.

Фильтр Micrografx Designer/Draw имеет следующие ограничения:

•	не поддерживаются текстовые массивы;

•	не поддерживаются некоторые шрифты Micrografx Designer 3.x;

•	не поддерживаются пути обрезки и мозаичные пути;

•	не поддерживаются градиентные заливки.


Графический фильтр PC Paintbrush

Графический фильтр PC Paintbrush (Pcximp32.flt) поддерживает все версии формата файлов .pcx до ZSoft версии 3.0 включительно, в том числе 256-цветные рисунки. Это — широко распространенный формат обмена, используемый Microsoft Windows Paintbrush.


Графический фильтр Tagged Image File Format (TIFF)

Графический фильтр Tagged Image File Format (Tiffim32.flt) поддерживает все типы и сжатия рисунков, соответствующие формату TIFF Specification версий 5.0 и 6.0, часть1: Baseline TIFF, в том числе монохромные, черно-белые, цветные и полноцветные RGB-изображения. Фильтр правильно обрабатывает отдельный 8-разрядный альфа-канал, сохраняемый вместе с полноцветными RGB-изображениями. Фильтр TIFF также поддерживает расширение TIFF для изображений CMYK.

Фильтр TIFF имеет следующие ограничения:

•	импортируется только первый рисунок файла TIFF, содержащего несколько рисунков;

•	фильтр не поддерживает альфа-каналы с числом разрядов, не равным 8, а также составные альфа-каналы (хранящиеся как подфайлы).


Графический фильтр Targa

Графический фильтр Targa (Tgaimp32.flt) поддерживает рисунки Truevision Targa до 32 разрядов на пиксел включительно.

Примечание.   Этот фильтр устанавливается только при установке Microsoft Office.


Графические фильтры импорта и экспорта WordPerfect Graphics

Фильтр импорта WordPerfect Graphics (Wpgimp32.flt) поддерживает формат WordPerfect Graphics версий 1.0, 1.0e и 2.0, которые соответствуют WordPerfect версий 6.x или более ранних. Для определения размера импортируемого рисунка, содержащегося в документе WordPerfect, фильтр использует размер рамки рисунка. Для рисунков .wpg, созданных в DrawPerfect, размер рамки соответствует размеру экрана.

Фильтр импорта WordPerfect Graphics имеет следующие ограничения:

•	данные PostScript теряются в рисунках Encapsulated PostScript, внедренных в файлы WordPerfect Graphics;

•	файлы WordPerfect Graphics с большими внедренными точечными рисунками порой неправильно отображаются на компьютерах, использующих видео-драйверы Mach series фирмы ATI. В этом случае попробуйте запустить программу установки Windows и заменить текущие видео-драйверы драйверами 8514/a, которые поставляются вместе с Windows.

Примечание.   Этот фильтр устанавливается только при установке Microsoft Office.


Графический фильтр Macintosh PICT

Графический фильтр Macintosh PICT (Pictim32.flt) используется для импорта рисунков Macintosh PICT, а также просмотра книг Macintosh, открытых в Microsoft Excel для Windows. При копировании файлов Macintosh PICT на компьютер, работающий под управлением Windows, присвойте им расширение .pct, чтобы программа Microsoft Excel для Windows распознавала эти файлы как рисунки PICT. Например, если на Macintosh графический файл имеет имя Bear, то необходимо переименовать его в файл с именем Bear.pct перед вставкой в книгу Microsoft Excel для Windows.


Графический фильтр Graphics Interchange Format (GIF)

Фильтр Graphics Interchange Format (Gifimp32.flt) поддерживает версии формата GIF87a (включая переплетение) и GIF89a (включая переплетение и прозрачность). Фильтр GIF вместе с фильтром Portable Network Graphics (Png32.flt) импортирует в Microsoft Excel файлы GIF. Кроме того, этот фильтр используется при экспорте отдельной диаграммы в файл .gif с помощью Visual Basic для приложений.

Фильтр GIF имеет следующее ограничение: импортируется только первый рисунок из файла GIF, который содержит несколько рисунков.


Точечные рисунки Windows

Графический фильтр точечных рисунков Windows (Bmpimp32.flt) поддерживает точечные рисунки Windows и OS/2, Run Length Encoded (RLE), а также точечные рисунки, не зависящие от устройств (DIB). Этот фильтр используется при вставке файлов .bmp в книгу Microsoft Excel в качестве объектов Microsoft Clip Gallery или Photo Editor. Однако при вставке файлов .bmp непосредственно в книгу Microsoft Excel этот фильтр не используется.

Примечание.   Этот фильтр устанавливается только при установке Microsoft Office.


Метафайлы Windows

Графический фильтр метафайлов Windows (Wmfimp32.flt) поддерживает формат метафайлов Windows. Этот фильтр используется при вставке метафайлов Windows в книгу Microsoft Excel в качестве объектов Microsoft Clip Gallery. Однако при вставке метафайлов Windows непосредственно в книгу Microsoft Excel этот фильтр не используется.

Примечание.   Этот фильтр устанавливается только при установке Microsoft Office.


Графический фильтр Enhanced Metafile

Графический фильтр Enhanced Metafile (Emfimp32.flt) преобразует файлы Enhanced Metafiles (.emf) в метафайлы Windows (.wmf). Этот фильтр используется при вставке файлов .emf в книгу Microsoft Excel в качестве объектов Microsoft Clip Gallery или Photo Editor. Однако при вставке файлов .emf непосредственно в книгу Microsoft Excel этот фильтр не используется.

Примечание.   Этот фильтр устанавливается только при установке Microsoft Office.


Графический фильтр Portable Network Graphics (PNG)

Фильтр Portable Network Graphics (Png32.flt) поддерживает формат Portable Network Graphics Tenth Specification (версия 1.0). Этот фильтр используется при вставке файлов .png в книгу Microsoft Excel в качестве объектов Microsoft Clip Gallery или Photo Editor. Однако при вставке файлов .png непосредственно в книгу Microsoft Excel этот фильтр не используется. Необходимо установить этот фильтр для вставки в книгу Microsoft Excel файлов GIF.


Графический фильтр JPEG File Interchange Format

Графический фильтр JPEG (Jpegim32.flt) поддерживает формат JPEG File Interchange Format (JFIF) версии 6.0. Этот фильтр используется при вставке файлов .jpg в книгу Microsoft Excel в качестве объектов Microsoft Clip Gallery или Photo Editor. Кроме того, этот фильтр используется при экспорте отдельной диаграммы в файл JPEG с помощью Visual Basic для приложений. Однако при вставке файлов .jpg непосредственно в книгу Microsoft Excel этот фильтр не используется.

Фильтр JPEG имеет следующие ограничения:

•	фильтр не поддерживает файлы формата JPEG Tagged Interchange Format (JTIF);

•	фильтр не поддерживает файлы формата CMYK JPEG.


Нахождение значения в списке с помощью мастера подстановок

Для поиска значения по названиям строк и столбцов в списке может использоваться формула. Например, если имеется инвентаризационная ведомость с номерами изделий, их описаниями и ценами, можно создать формулу, позволяющую находить описание или цену изделия по номеру изделия. Необходимая формула может быть написана с помощью мастера подстановок.

Мастер подстановок является надстройкой; если в подменю Мастер меню Сервис отсутствует команда Подстановка, необходимо установить и загрузить программу надстройки. Чтобы получить дополнительные сведения о надстройках, а также об их установке и загрузке, нажмите кнопку  [image].

1	Выберите ячейку списка.

2	В меню Сервис выберите пункт Мастер и выполните команду Подстановка.

3	Следуйте инструкциям мастера.


Суммирование удовлетворяющих определенным условиям значений списка с помощью мастера суммирования

Для суммирования значений в списке по заданным условиям может быть использован мастер суммирования. Например, с помощью мастера суммирования можно создать формулу для вычисления общей суммы продаж по определенному продавцу в списке, представляющем суммы продаж по продавцам.

Мастер суммирования является надстройкой; если в подменю Мастер меню Сервис отсутствует команда Суммировать по условию, необходимо установить и загрузить программу надстройки. Чтобы получить дополнительные сведения о надстройках, а также об их установке и загрузке, нажмите кнопку  [image].

1	Выберите ячейку списка.

2	В меню Сервис выберите пункт Мастер и выполните команду Суммировать по условию.

3	Следуйте инструкциям мастера.


Суммирование значений в списке

Microsoft Excel предоставляет несколько возможных способов суммирования и анализа значений в списке.

•	Для расчета общего итога по столбцу или по строке может быть использовано автоматическое суммирование, позволяющее быстро создать формулу суммирования значений столбца или строки.

•	Имеется возможность автоматического расчета промежуточных итогов по значениям списка. Например, для списка, содержащего суммы продаж для представителей отдела продаж по разным регионам, можно рассчитать промежуточные итоги для каждого региона или для каждого представителя отдела продаж. Чтобы получить дополнительные сведения о создании списков на листах Excel, нажмите кнопку  [image].

•	Для расчета итогового значения по строкам списка в соответствии с заданным условием можно воспользоваться командой Автофильтр, чтобы вывести строки, удовлетворяющие этому условию, а затем рассчитать сумму только по этим строкам с помощью автоматического суммирования.

•	Для суммирования значений по сложным условиям, например "определить число строк или записей, суммы продаж для которых находится в промежутке от 1000 до 2500", используется функция базы данных. Чтобы применить эту функцию, необходимо создать диапазон условий, определяющий условия, которые должны быть удовлетворены.

•	Можно создать формулу расчета итоговых значений списка по определенному условию с помощью мастера суммирования.

•	Суммарные значения списка могут быть определены в отчете, использующем методы расчетов и форматы, заданные пользователем с помощью сводной таблицы.

Инструкции

Автосумма и быстрые вычисления на листе

Создание промежуточных итогов при суммировании данных

Поиск значений на листе с помощью автофильтра

Общие сведения о функциях для работы с базами данных

Суммирование удовлетворяющих определенным условиям значений списка с помощью мастера суммирования

Анализ данных с помощью сводных таблиц


Одновременный просмотр нескольких листов или книг

1	Откройте книгу, которую нужно просмотреть.

Чтобы вывести несколько листов текущей книги, выберите команду Новое в меню Окно. Перейдите к новому окну и выберите лист, который нужно просмотреть. Таким же образом выведите на экран все необходимые листы.

2	В меню Окно выберите команду Расположить.

3	Выберите требуемый параметр.

Чтобы отобразить только те листы, которые находятся в текущей книге, установите флажок Только окна текущей книги.

Совет.   Чтобы развернуть окно книги на весь экран, нажмите кнопку Развернуть [image]  в правом верхнем углу окна книги.


Закрытие окон книг

Чтобы закрыть	Выполните следующие действия
Окно текущей книги	Нажмите кнопку Закрыть [image]  в правом верхнем углу окна. Если это единственное открытое окно книги, книга будет закрыта.
Все открытые окна книги	В меню Файл выберите команду Закрыть.
Все открытые книги	Удерживая клавишу SHIFT, выберите команду Закрыть все в меню Файл.


Одновременный просмотр различных частей листа

Чтобы одновременно просматривать и прокручивать различные части листа, нужно разделить его по горизонтали и вертикали на отдельные области.

Чтобы заголовки строк и столбцов, а также другие данные, оставались видимыми во время прокрутки листа, нужно закрепить верхнюю и левую области. Данные в таких областях не прокручиваются и остаются видимыми при движении в других частях листа.

Инструкции

Одновременный просмотр двух частей листа

Отображение заголовков строк и столбцов при прокрутке листа

Примечание.   Разделение и закрепление не отражаются на функции печати. Чтобы распечатать на каждой странице листа одинаковые заголовки строк и столбцов, выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем — вкладку Лист. В группе Печатать на каждой странице выберите окно, относящееся к строке или столбцу, который нужно распечатать, и укажите на листе строки и столбцы, содержащие заголовки.


Одновременный просмотр двух частей листа

1	Наведите указатель на вешку, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки или в правой части горизонтальной полосы прокрутки.

2	Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки  [image], перетащите его вниз или влево.

Чтобы получить более подробные сведения об одновременном просмотре нескольких листов или книг, нажмите кнопку  [image].


Отображение названий строк и столбцов при прокрутке

1	Чтобы закрепить верхнюю горизонтальную область, укажите строку, над которой требуется разбить лист.

Чтобы закрепить левую вертикальную область, укажите столбец, слева от которого требуется разбить лист.

Чтобы закрепить обе области, укажите ячейку, расположенную слева и выше того места, где требуется разбить лист.

2	В меню Окно выберите команду Закрепить области.


Снятие разделения окна

•	Чтобы восстановить окно, которое было разделено на две области, установите указатель на полосу разделения областей и дважды нажмите кнопку мыши.

Чтобы снять закрепление областей, выберите команду Снять закрепление областей в меню Окно.


Изменение масштаба окна

•	В раскрывающемся списке Масштаб  [image], выберите нужный размер или введите число от 10 до 400.

Чтобы вывести выделенный диапазон на весь экран, выберите по выделению.

Примечание.   Изменение масштаба изображения не отражается на функции печати. Страницы распечатываются в натуральную величину, пока не будет изменен масштаб печати в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Страница (меню Файл).


Скрытие элементов экрана

•	В меню Вид выберите команду Во весь экран.

Примечание.   Чтобы отобразить панели инструментов и другие скрытые элементы окна, нажмите кнопку Во весь экран  [image].


Скрытие и отображение отдельных элементов экрана

1	В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Вид.

2	Установите флажки для тех элементов, которые нужно отобразить, и снимите флажки для тех элементов, которые нужно скрыть.

Чтобы получить справку о параметре, щелкните знак вопроса,  [image]  а затем — параметр.


Изменение цвета сетки ячеек

Демонстрация

1	Укажите листы, цвет сетки которых следует изменить.

Инструкции

2	В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Вид.

3	В списке Цвет группы Параметры окна укажите нужный цвет.

Чтобы использовать цвет, установленный в панели управления Windows, выберите Авто.


Что означают цифры 1 или 2 в заголовке книги?

Это значит, что для текущей книги открыто более одного окна. Перейдите в окно, которое нужно закрыть, и нажмите кнопку Закрыть  [image]  в правом верхнем углу окна книги.

Примечание.   Кнопка Закрыть окна книги может находиться в правом конце меню Microsoft Excel (при максимальном размере окна) или в строке заголовка книги.


Список функций по категориям

Работа со списками и базами данных

Дата и время

Функции для работы с DDE и внешние функции

Инженерные функции

Финансовые функции

Информационные функции

Логические функции

Ссылка и подстановка

Арифметические и тригонометрические функции

Статистические функции

Функции по работе с текстом


Работа с базами данных и списками

ДСРЗНАЧ	Возвращает среднее значение выбранных фрагментов базы данных.

БСЧЁТ	Подсчитывает количество числовых ячеек в базе данных.

БСЧЁТА	Подсчитывает количество непустых ячеек в базе данных.

БИЗВЛЕЧЬ	Извлекает из базы данных одну запись, удовлетворяющую заданному условию.

ДМАКС	Возвращает максимальное значение среди выделенных записей базы данных.

ДМИН	Возвращает минимальное значение среди выделенных записей базы данных.

БДПРОИЗВЕД	Перемножает значения определенных полей записей базы данных, удовлетворяющих условию.

ДСТАНДОТКЛ	Оценивает стандартное отклонение по выборке из выделенной части базы данных.

ДСТАНДОТКЛП	Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности из выделенной части базы данных.

БДСУММ	Суммирует числа в поле столбца записей базы данных, удовлетворяющих условию.

БДДИСП	Оценивает дисперсию по выборке из выделенной части базы данных.

БДДИСПП	Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности из выделенной части базы данных.

ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ	Получение данных сводной таблицы.


Дата и время

ДАТА	Возвращает дату в числовом формате Microsoft Excel для заданной даты.

ДАТАЗНАЧ	Преобразует дату из текстового формата в числовой в коде Excel.

ДЕНЬ	Преобразует дату в день месяца.

ДНЕЙ360	Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года.

ДАТАМЕС	Возвращает дату в числовом формате, отстоящую на заданное число месяцев вперед или назад от начальной даты.

КОНМЕСЯЦА	Возвращает дату в числовом формате для последнего дня месяца, отстоящего вперед или назад на заданное число месяцев.

ЧАС	Преобразует дату в числовом формате в часы.

МИНУТЫ	Преобразует дату в числовом формате в минуты.

МЕСЯЦ	Преобразует дату в числовом формате в месяцы.

ЧИСТРАБДНИ	Возвращает количество рабочих дней между двумя датами.

ТДАТА	Возвращает текущую дату и время в числовом формате.

СЕКУНДЫ	Преобразует дату в числовом формате в секунды.

ВРЕМЯ	Возвращает дату в числовом формате для заданного времени.

ВРЕМЗНАЧ	Преобразует время из текстового формата в дату в числовом формате.

СЕГОДНЯ	Возвращает числовой формат текущей даты.

ДЕНЬНЕД	Преобразует дату в числовом формате в день недели.

РАБДЕНЬ	Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней.

ГОД	Преобразует дату в числовом формате в год.

ДОЛЯГОДА	Возвращает долю года, которую составляет количество дней между начальной и конечной датами.


Функции для работы с DDE и внешние функции

ВЫЗВАТЬ	Вызывает процедуру из библиотеки DLL или ресурса.

РЕГИСТРАТОР.ИД	Возвращает регистрационный номер указанной библиотеки DLL или код ранее зарегистрированного ресурса.

SQL.REQUEST	Связывается с внешним источником данных и выполняет запрос из рабочего листа. Затем функция SQL.REQUEST возвращает результат в виде массива, при этом не требуется дополнительного программирования.

Подробнее о функциях ВЫЗВАТЬ и РЕГИСТРАТОР


Инженерные функции

БЕССЕЛЬ.I	Возвращает модифицированную функцию Бесселя In(x).

БЕССЕЛЬ.J	Возвращает функцию Бесселя Jn(x).

БЕССЕЛЬ.K	Возвращает модифицированную функцию Бесселя Kn(x).

БЕССЕЛЬ.Y	Возвращает функцию Бесселя Yn(x).

ДВ.В.ДЕС	Преобразует двоичное число в десятичное.

ДВ.В.ШЕСТН	Преобразует двоичное число в шестнадцатеричное.

ДВ.В.ВОСЬМ	Преобразует двоичное число в восьмеричное.

КОМПЛЕКСН	Преобразует коэффициенты при вещественной и мнимой частях комплексного числа в комплексное число.

ПРЕОБР	Преобразует число из одной системы единиц в другую.

ДЕС.В.ДВ	Преобразует десятичное число в двоичное.

ДЕС.В.ШЕСТН	Преобразует десятичное число в шестнадцатеричное.

ДЕС.В.ВОСЬМ	Преобразует десятичное число в восьмеричное.

ДЕЛЬТА	Проверяет равенство двух значений.

ФОШ	Возвращает функцию ошибки.

ДФОШ	Возвращает дополнительную функцию ошибки.

ПОРОГ	Проверяет, не превышает ли данное число порогового значения.

ШЕСТН.В.ДВ	Преобразует шестнадцатеричное число в двоичное.

ШЕСТН.В.ДЕС	Преобразует шестнадцатеричное число в десятичное.

ШЕСТН.В.ВОСЬМ	Преобразует шестнадцатеричное число в восьмеричное.

МНИМ.ABS	Возвращает абсолютную величину (модуль) комплексного числа.

МНИМ.ЧАСТЬ	Возвращает коэффициент при мнимой части комплексного числа.

МНИМ.АРГУМЕНТ	Возвращает значение аргумента комплексного числа θ (тета), то есть угол, выраженный в радианах.

МНИМ.СОПРЯЖ	Возвращает комплексно-сопряженное комплексное число.

МНИМ.COS	Возвращает косинус комплексного числа.

МНИМ.ДЕЛ	Возвращает частное от деления двух комплексных чисел.

МНИМ.EXP	Возвращает экспоненту комплексного числа.

МНИМ.LN	Возвращает натуральный логарифм комплексного числа.

МНИМ.LOG10	Возвращает обычный логарифм (десятичный) комплексного числа.

МНИМ.LOG2	Возвращает двоичный логарифм комплексного числа.

МНИМ.СТЕПЕНЬ	Возвращает комплексное число, возведенное в целую степень.

МНИМ.ПРОИЗВЕД	Возвращает произведение двух комплексных чисел.

МНИМ.ВЕЩ	Возвращает коэффициент при вещественной части комплексного числа.

МНИМ.SIN	Возвращает синус комплексного числа.

МНИМ.КОРЕНЬ	Возвращает значение квадратного корня комплексного числа.

МНИМ.РАЗН	Возвращает разность двух или более комплексных чисел.

МНИМ.СУММ	Возвращает сумму двух или более комплексных чисел.

ВОСЬМ.В.ДВ	Преобразует восьмеричное число в двоичное.

ВОСЬМ.В.ДЕС	Преобразует восьмеричное число в десятичное.

ВОСЬМ.В.ШЕСТН	Преобразует восьмеричное число в шестнадцатеричное.


Финансовые функции

НАКОПДОХОД	Возвращает накопленный доход по ценным бумагам с периодической выплатой процентов.

НАКОПДОХОДПОШАГ	Возвращает накопленный доход по ценным бумагам, процент по которым выплачивается в срок вступления в силу.

АМОРУМ	Возвращает величину амортизации для каждого периода.

АМОРУВ	Возвращает величину амортизации для каждого периода.

ДНЕЙКУПОНДО	Возвращает количество дней между началом периода купона и датой соглашения.

ДНЕЙКУПОН	Возвращает число дней в периоде купона, который содержит дату соглашения.

ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ	Возвращает число дней от даты соглашения до срока следующего купона.

ДАТАКУПОНПОСЛЕ	Возвращает следующую дату купона после даты соглашения.

ЧИСЛКУПОН	Возвращает количество купонов, которые могут быть оплачены между датой соглашения и сроком вступления в силу.

ДАТАКУПОНДО	Возвращает предыдущую дату купона перед датой соглашения.

ОБЩПЛАТ	Возвращает общую выплату, проведенную между двумя периодическими выплатами.

ОБЩДОХОД	Возвращает общую выплату по займу между двумя периодами.

ДОБ	Возвращает амортизацию имущества на заданный период, используя метод постоянного учета амортизации.

ДДОБ	Возвращает величину амортизации имущества для указанного периода при использовании метода двукратного учета амортизации или иного явно указанного метода.

СКИДКА	Возвращает норму скидки для ценных бумаг.

РУБЛЬ.ДЕС	Преобразует цену в рублях, выраженную в виде дроби, в цену в рублях, выраженную десятичным числом.

РУБЛЬ.ДРОБЬ	Преобразует цену в рублях, выраженную десятичным числом, в цену в рублях, выраженную в виде дроби.

ДЛИТ	Возвращает ежегодную продолжительность действия ценных бумаг с периодическими выплатами по процентам.

ЭФФЕКТ	Возвращает действующие ежегодные процентные ставки.

БЗ	Возвращает будущее значение вклада.

БЗРАСПИС	Возвращает будущее значение начального предложения после учета ряда сложных процентных ставок.

ИНОРМА	Возвращает процентную ставку для полностью вложенных ценных бумаг.

ПЛПРОЦ	Возвращает величину выплаты прибыли на вложения за данный период.

ВНДОХ	Возвращает внутреннюю скорость оборота для ряда последовательных операций с наличными.

МДЛИТ	Возвращает модифицированную длительность Маколея для ценных бумаг с предположительной номинальной стоимостью 100 рублей.

МВСД	Возвращает внутреннюю скорость оборота для ряда последовательных операций с наличными при различных скоростях прихода и расхода.

НОМИНАЛ	Возвращает номинальную годичную процентную ставку.

КПЕР	Возвращает общее количество периодов выплаты для данного вклада.

НПЗ	Возвращает чистый текущий объем вклада, вычисляемый на основе ряда последовательных поступлений наличных и нормы амортизации.

ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ	Возвращает цену за 100 рублей нарицательной стоимости ценных бумаг с первой периодической выплатой.

ДОХОДПЕРВНЕРЕГ	Возвращает доход по ценным бумагам с первой выплатой процентов.

ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ	Возвращает цену за 100 рублей нарицательной стоимости ценных бумаг с последней периодической выплатой.

ДОХОДПОСЛНЕРЕГ	Возвращает доход по ценным бумагам с последней выплатой процентов.

ППЛАТ	Возвращает величину выплаты за один период годовой ренты.

ОСНПЛАТ	Возвращает величину выплат на основной капитал для вклада в данный период.

ЦЕНА	Возвращает цену за 100 рублей нарицательной стоимости ценных бумаг, которая составляет периодическую выплату по процентам.

ЦЕНАСКИДКА	Возвращает цену за 100 рублей нарицательной стоимости ценных бумаг, на которые сделана скидка.

ЦЕНАПОГАШ	Возвращает цену за 100 рублей нарицательной стоимости ценных бумаг, по которым выплачивается прибыль в момент вступления в силу.

ПЗ	Возвращает текущий объем вклада.

НОРМА	Возвращает норму прибыли за один период при выплате ренты.

ПОЛУЧЕНО	Возвращает сумму, полученную в срок вступления в силу полностью обеспеченных ценных бумаг.

АМР	Возвращает величину непосредственной амортизации имущества за один период.

АМГД	Возвращает общегодовую величину амортизации имущества для указанного периода.

РАВНОКЧЕК	Возвращает эквивалентный облигации доход по казначейскому чеку.

ЦЕНАКЧЕК	Возвращает цену за 100 рублей нарицательной стоимости для казначейского чека.

ДОХОДКЧЕК	Возвращает доход по казначейскому чеку.

ПДОБ	Возвращает величину амортизации имущества для явно указанного или соответствующего периода при использовании метода разового учета амортизации.

ЧИСТВНДОХ	Возвращает внутреннюю сумму дохода для расписания денежных поступлений, которые не обязательно периодические.

ЧИСТНЗ	Возвращает чистую текущую стоимость инвестиции, вычисляемую на основе ряда поступлений наличных и нормы амортизации, которые не обязательно являются периодическими.

ДОХОД	Возвращает доход от ценных бумаг, который составляет периодические процентные выплаты.

ДОХОДСКИДКА	Возвращает годовой доход по ценным бумагам, на которые сделана скидка. Например, для казначейских чеков.

ДОХОДПОГАШ	Возвращает годовой доход от ценных бумаг, который составляет доход в срок вступления в силу.


Информационные функции

ЯЧЕЙКА	Возвращает информацию о формате, местоположении или содержимом ячейки.

СЧИТАТЬПУСТОТЫ	Подсчитывает количество пустых ячеек в заданном диапазоне.

ТИП.ОШИБКИ	Возвращает номер, соответствующий одному из типов ошибок Microsoft Excel.

ИНФОРМ	Возвращает информацию о текущей операционной среде.

ЕПУСТО	Возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемое значение является ссылкой на пустую ячейку.

ЕОШ	Возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемое значение ссылается на любое значение ошибки, кроме #Н/Д.

ЕОШИБКА	Возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемое значение ссылается на любое значение ошибки.

ЕЧЁТН	Возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемое значение четное.

ЕЛОГИЧ	Возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемое значение ссылается на логическое значение.

ЕНД	Возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемое значение ссылается на значение ошибки #Н/Д (значение недоступно).

ЕНЕТЕКСТ	Возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемое значение ссылается на любой элемент, который не является текстом.

ЕЧИСЛО	Возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемое значение ссылается на число.

ЕНЕЧЁТ	Возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемое значение нечетное.

ЕССЫЛКА	Возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемое значение ссылается на ссылку.

ЕТЕКСТ	Возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемое значение ссылается на текст.

Ч	Возвращает значение, преобразованное в число.

НД	Возвращает значение ошибки #Н/Д.

ТИП	Возвращает тип значения.


Логические функции

И	Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА.

ЛОЖЬ	Возвращает логическое значение ЛОЖЬ.

ЕСЛИ	Определяет выполняемую логическую проверку.

НЕ	Меняет на противоположное логическое значение своего аргумента.

ИЛИ	Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА.

ИСТИНА	Возвращает логическое значение ИСТИНА.


Функции ссылки и автоподстановки

АДРЕС	Возвращает ссылку на одну ячейку в рабочем листе в виде текста.

ОБЛАСТИ	Возвращает количество областей в ссылке.

ВЫБОР	Выбирает значение из списка значений по индексу.

СТОЛБЕЦ	Возвращает номер столбца, на который указывает ссылка.

ЧИСЛСТОЛБ	Возвращает количество столбцов в массиве или ссылке.

ГПР	Просматривает верхнюю строку массива и возвращает значение из указанной ячейки.

ГИПЕРССЫЛКА	Создает ссылку, открывающую документ, находящийся на жестком диске, сервере сети или в Интернете.

ИНДЕКС	Использует индекс для выбора значения из ссылки или массива.

ДВССЫЛ	Возвращает ссылку, заданную текстовым значением.

ПРОСМОТР	Ищет значения в векторе или массиве.

ПОИСКПОЗ	Ищет значения в ссылке или массиве.

СМЕЩ	Возвращает ссылку, смещенную относительно заданной ссылки.

СТРОКА	Возвращает номер строки, определяемой ссылкой.

ЧСТРОК	Возвращает количество строк в ссылке.

ТРАНСП	Возвращает транспонированный массив.

ВПР	Ищет значение в первом столбце массива и возвращает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце.


Арифметические и тригонометрические функции

ABS	Возвращает модуль (абсолютную величину) числа.

ACOS	Возвращает арккосинус числа.

ACOSH	Возвращает гиперболический арккосинус числа.

ASIN	Возвращает арксинус числа.

ASINH	Возвращает гиперболический арксинус числа.

ATAN	Возвращает арктангенс числа.

ATAN2	Возвращает арктангенс для заданных координат x и y.

ATANH	Возвращает гиперболический арктангенс числа.

ОКРВВЕРХ	Округляет число до ближайшего целого или до ближайшего кратного указанному значению.

ЧИСЛКОМБ	Возвращает количество комбинаций для заданного числа объектов.

COS	Возвращает косинус числа.

COSH	Возвращает гиперболический косинус числа.

СЧЁТЕСЛИ	Подсчитывает количество непустых ячеек, удовлетворяющих заданному условию внутри интервала.

ГРАДУСЫ	Преобразует радианы в градусы.

ЧЁТН	Округляет число до ближайшего четного целого.

EXP	Возвращает экспоненту заданного числа.

ФАКТР	Возвращает факториал числа.

ДВФАКТР	Возвращает двойной факториал числа.

ОКРВНИЗ	Округляет число до ближайшего меньшего по модулю целого.

НОД	Возвращает наибольший общий делитель.

ЦЕЛОЕ	Округляет число до ближайшего меньшего целого.

НОК	Возвращает наименьшее общее кратное.

LN	Возвращает натуральный логарифм числа.

LOG	Возвращает логарифм числа по заданному основанию.

LOG10	Возвращает десятичный логарифм числа.

МОПРЕД	Возвращает определитель матрицы (матрица хранится в массиве).

МОБР	Возвращает обратную матрицу (матрица хранится в массиве).

МУМНОЖ	Возвращает произведение матриц (матрицы хранятся в массивах).

ОСТАТ	Возвращает остаток от деления.

ОКРУГЛТ	Возвращает число, округленное с желаемой точностью.

МУЛЬТИНОМ	Возвращает мультиномиальный коэффициент множества чисел.

НЕЧЁТ	Округляет число до ближайшего нечетного целого.

ПИ	Возвращает число ПИ.

СТЕПЕНЬ	Возвращает результат возведения в степень.

ПРОИЗВЕД	Возвращает произведение аргументов.

ЧАСТНОЕ	Возвращает целую часть частного при делении.

РАДИАНЫ	Преобразует градусы в радианы.

СЛЧИС	Возвращает случайное число между 0 и 1.

СЛУЧМЕЖДУ	Возвращает случайное число между двумя заданными числами.

РИМСКОЕ	Преобразует число в Арабской записи к числу в Римской как текст.

ОКРУГЛ	Округляет число до указанного количества десятичных разрядов.

ОКРУГЛВНИЗ	Округляет число до ближайшего меньшего по модулю целого.

ОКРУГЛВВЕРХ	Округляет число по модулю до ближайшего большего целого.

РЯД.СУММ	Возвращает сумму степенного ряда, вычисленную по заданной формуле.

ЗНАК	Возвращает знак числа.

SIN	Возвращает синус данного угла.

SINH	Возвращает гиперболический синус числа.

КОРЕНЬ	Возвращает положительное значение квадратного корня.

КОРЕНЬПИ	Возвращает значение квадратного корня из (число * ПИ).

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ	Возвращает промежуточный итог в списке или базе данных.

СУММ	Суммирует аргументы.

СУММЕСЛИ	Суммирует ячейки, обозначенные заданным условием.

СУММПРОИЗВ	Возвращает сумму произведений соответствующих элементов массивов.

СУММКВ	Возвращает сумму квадратов аргументов.

СУММРАЗНКВ	Возвращает сумму разностей квадратов соответствующих значений в двух массивах.

СУММСУММКВ	Возвращает сумму сумм квадратов соответствующих элементов двух массивов.

СУММКВРАЗН	Возвращает сумму квадратов разностей соответствующих значений в двух массивах.

TAN	Возвращает тангенс числа.

TANH	Возвращает гиперболический тангенс числа.

ОТБР	Отбрасывает дробную часть числа, так что остается целое число.


Статистические функции

СРОТКЛ	Возвращает среднее абсолютных значений отклонений точек данных от среднего.

СРЗНАЧ	Возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов.

СРЗНАЧА	Возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов, включая числа, текст и логические значения.

БЕТАРАСП	Возвращает интегральную функцию плотности бета-вероятности.

БЕТАОБР	Возвращает обратную функцию к интегральной функции плотности бета-вероятности.

БИНОМРАСП	Возвращает отдельное значение биномиального распределения.

ХИ2РАСП	Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат.

ХИ2ОБР	Возвращает значение обратное  к односторонней вероятности распределения хи-квадрат.

ХИ2ТЕСТ	Возвращает тест на независимость.

ДОВЕРИТ	Возвращает доверительный интервал  для среднего генеральной совокупности.

КОРРЕЛ	Возвращает коэффициент корреляции между двумя множествами данных.

СЧЁТ	Подсчитывает количество чисел в списке аргументов.

СЧЁТЗ	Подсчитывает количество значений в списке аргументов.

КОВАР	Возвращает ковариацию, среднее попарных произведений отклонений.

КРИТБИНОМ	Возвращает наименьшее значение, для которого биномиальная функция распределения меньше или равна заданного значения.

КВАДРОТКЛ	Возвращает сумму квадратов отклонений.

ЭКСПРАСП	Возвращает экспоненциальное распределение.

FРАСП	Возвращает F-распределение вероятности.

FРАСПОБР	Возвращает обратное значение для F-распределения вероятностей.

ФИШЕР	Возвращает преобразование Фишера.

ФИШЕРОБР	Возвращает обратное преобразование Фишера.

ПРЕДСКАЗ	Возвращает значение линейного тренда.

ЧАСТОТА	Возвращает распределение частот в виде вертикального массива.

ФТЕСТ	Возвращает результат F-теста.

ГАММАРАСП	Возвращает гамма-распределение.

ГАММАОБР	Возвращает обратное гамма-распределение.

ГАММАНЛОГ	Возвращает натуральный логарифм гамма функции, G(x).

СРГЕОМ	Возвращает среднее геометрическое.

РОСТ	Возвращает значения в соответствии с экспоненциальным трендом.

СРГАРМ	Возвращает гармоническое среднее.

ГИПЕРГЕОМЕТ	Возвращает гипергеометрическое распределение.

ОТРЕЗОК	Возвращает отрезок, отсекаемый на оси линией линейной регрессии.

ЭКСЦЕСС	Возвращает эксцесс множества данных.

НАИБОЛЬШИЙ	Возвращает k-ое наибольшее значение из множества данных.

ЛИНЕЙН	Возвращает параметры линейного тренда.

ЛГРФПРИБЛ	Возвращает параметры экспоненциального тренда.

ЛОГНОРМОБР	Возвращает обратное логарифмическое нормальное распределение.

ЛОГНОРМРАСП	Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение.

МАКС	Возвращает максимальное значение из списка аргументов.

МАКСА	Возвращает максимальное значение из списка аргументов, включая числа, текст и логические значения.

МЕДИАНА	Возвращает медиану заданных чисел.

МИН	Возвращает минимальное значение из списка аргументов.

МИНА	Возвращает минимальное значение из списка аргументов, включая числа, текст и логические значения.

МОДА	Возвращает значение моды множества данных.

ОТРБИНОМРАСП	Возвращает отрицательное биномиальное распределение.

НОРМРАСП	Возвращает нормальную функцию распределения.

НОРМОБР	Возвращает обратное нормальное распределение.

НОРМСТРАСП	Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение.

НОРМСТОБР	Возвращает обратное значение стандартного нормального распределения.

ПИРСОН	Возвращает коэффициент корреляции Пирсона.

ПЕРСЕНТИЛЬ	Возвращает k-ую персентиль для значений из интервала.

ПРОЦЕНТРАНГ	Возвращает процентную норму значения в множестве данных.

ПЕРЕСТ	Возвращает количество перестановок для заданного числа объектов.

ПУАССОН	Возвращает распределение Пуассона.

ВЕРОЯТНОСТЬ	Возвращает вероятность того, что значение из интервала находится внутри заданных пределов.

КВАРТИЛЬ	Возвращает квартиль множества данных.

РАНГ	Возвращает ранг числа в списке чисел.

КВПИРСОН	Возвращает квадрат коэффициента корреляции Пирсона.

СКОС	Возвращает асимметрию распределения.

НАКЛОН	Возвращает наклон линии линейной регрессии.

НАИМЕНЬШИЙ	Возвращает k-ое наименьшее значение в множестве данных.

НОРМАЛИЗАЦИЯ	Возвращает нормализованное значение.

СТАНДОТКЛОН	Оценивает стандартное отклонение по выборке.

СТАНДОТКЛОНА	Оценивает стандартное отклонение по выборке, включая числа, текст и логические значения.

СТАНДОТКЛОНП	Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности.

СТАНДОТКЛОНПА	Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности, включая числа, текст и логические значения.

СТОШYX	Возвращает стандартную ошибку предсказанных значений y для каждого  значения x в регрессии.

СТЬЮДРАСП	Возвращает t-распределение Стьюдента.

СТЬЮДРАСПОБР	Возвращает обратное t-распределение Стьюдента.

ТЕНДЕНЦИЯ	Возвращает значения в соответствии с линейным трендом.

УРЕЗСРЕДНЕЕ	Возвращает среднее внутренности множества данных.

ТТЕСТ	Возвращает вероятность, связанную с t-условием Стьюдента.

ДИСП	Оценивает дисперсию по выборке.

ДИСПА	Оценивает дисперсию по выборке, включая числа, текст и логические значения.

ДИСПР	Вычисляет дисперсию для генеральной совокупности.

ДИСПРА	Вычисляет дисперсию для генеральной совокупности, включая числа, текст и логические значения.

ВЕЙБУЛЛ	Возвращает распределение Вейбулла.

ZTEST	Возвращает двустороннее P-значение z-теста.


Функции для работы с текстом

СИМВОЛ	Возвращает символ с заданным кодом.

ПЕЧСИМВ	Удаляет все непечатаемые символы из текста.

КОДСИМВ	Возвращает числовой код первого символа в текстовой строке.

СЦЕПИТЬ	Объединяет несколько текстовых элементов в один.

РУБЛЬ	Преобразует число в текст, используя денежный формат.

СОВПАД	Проверяет идентичность двух текстов.

НАЙТИ	Ищет вхождение одного текста в другой (с учетом регистра).

ФИКСИРОВАННЫЙ	Форматирует число и преобразует его в текст с заданным числом десятичных знаков.

ЛЕВСИМВ	Возвращает самые левые символы текстового значения.

ДЛСТР	Возвращает количество символов в текстовой строке.

СТРОЧН	Делает все буквы в тексте строчными.

ПСТР	Возвращает заданное число символов из строки текста, начиная с заданной позиции.

ПРОПНАЧ	Делает прописной первую букву в каждом слове текста.

ЗАМЕНИТЬ	Заменяет символы в тексте.

ПОВТОР	Повторяет текст заданное число раз.

ПРАВСИМВ	Возвращает самые правые символы текстовой строки.

ПОИСК	Ищет вхождение одного текста в другой (без учета регистра).

ПОДСТАВИТЬ	Заменяет новым текстом старый текст в текстовой строке.

T	Преобразует свой аргумент в текст.

ТЕКСТ	Форматирует число и преобразует его в текст.

СЖПРОБЕЛЫ	Удаляет из текста пробелы.

ПРОПИСН	Делает все буквы в тексте прописными.

ЗНАЧЕН	Преобразует текстовый аргумент в число.


Ввод данных в ячейки листа

Выберите нужный раздел

Ввод чисел, текста, даты или времени суток

Ввод формулы

Ввод одного и того же значения в несколько ячеек одновременно

Ввод и изменение одного и того же значения на нескольких листах

Быстрое заполнение повторяющихся данных в столбце


Ввод чисел с заданным количеством десятичных разрядов или конечных нулей

Используйте данную операцию при вводе множества чисел с фиксированным количеством десятичных разрядов или больших целых чисел с фиксированным количеством конечных нулей (0).

Демонстрация

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем – вкладку Правка.

2	Установите флажок Фиксированный десятичный формат при вводе, десятичных разрядов.

3	Введите необходимое количество десятичных разрядов, которые должны располагаться справа от десятичной точки, в поле десятичных разрядов.

Чтобы автоматически добавлять нули (0) при вводе больших целых чисел, укажите отрицательное число, обозначающее количество нулей. Например, для автоматического ввода 283000 при наборе 283 введите -3 в поле десятичных разрядов.

При вводе чисел в указанное место вставляется десятичная точка или добавляется определенное количество нулей. Изменение параметра Фиксированный десятичный формат при вводе не оказывает влияния на введенные до этого данные.

После того как будет закончен ввод чисел с десятичными разрядами или конечными нулями, снимите флажок Фиксированный десятичный формат при вводе.

Совет.   Чтобы параметр Фиксированный десятичный формат при вводе при наборе числа не использовался, введите десятичную точку.


Ввод чисел, текста, даты или времени суток

1	Укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные.

2	Наберите данные и нажмите клавишу ENTER или клавишу табуляции.

При вводе даты используйте точку или дефис в качестве разделителя, например, 09.05.96 или Янв-96.

Для отображения времени суток в 12-часовом формате введите букву a или p, отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. В противном случае время будет интерпретировано на основе 24-часового формата.

Для получения более подробных сведений о вводе чисел нажмите кнопку  [image].

Для получения более подробных сведений о вводе текста нажмите кнопку  [image].

Для получения более подробных сведений о вводе дат или времени суток нажмите кнопку  [image].

Советы

•	Чтобы ввести данные в строки в виде списка, заполните ячейку первого столбца, а затем нажмите клавишу табуляции для перемещения в следующую ячейку. После ввода данных в первую строку нажмите клавишу ENTER, чтобы перейти на начало следующей. Если ячейка, расположенная в начале следующей строки не становится активной, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем – вкладку Правка. В группе Параметры установите флажок Переход к другой ячейке после ввода, а затем из списка в направлении выберите Вниз.

•	Чтобы ввести текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).

•	Чтобы ввести текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+: (двоеточие).


Ввод одного и того же значения в несколько ячеек одновременно

1	Выделите ячейки, в которые необходимо ввести данные.

Выделенные ячейки могут быть как смежными, так и несмежными.

2	Введите данные и клавиши CTRL+ENTER.


Ввод и изменение одного и того же значения на нескольких листах

Если выделено несколько листов, то вносимые в активный лист изменения отображаются в соответствующих ячейках всех остальных выбранных листов. Данные в других листах могут быть заменены.

1	Выберите листы, на которые необходимо ввести данные.

Инструкции

2	Укажите ячейку или выделите диапазон ячеек, в которые необходимо ввести данные.

3	Введите или измените данные в первой выделенной ячейке.

4	Нажмите клавишу ENTER или клавишу табуляции.

Данные будут автоматически введены во все выбранные листы.

Совет.   Если данные были введены на одном листе, то их можно быстро скопировать в соответствующие ячейки других листов. Выберите лист, содержащий введенные данные, и листы, на которые их необходимо скопировать. Выделите ячейки, содержащие копируемые данные. Выберите команду Заполнить в меню Правка, а затем – команду По листам.


Быстрое заполнение повторяющихся данных в столбце

Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то недостающая часть набора будет произведена автоматически. В Microsoft Excel автоматический ввод производится только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно.

•	Для подтверждения предлагаемого варианта, нажмите клавишу ENTER.

Законченная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая символы верхнего и нижнего регистра.

•	Для замены автоматически введенных символов продолжите ввод самостоятельно.

•	Для удаления автоматически введенных символов нажмите клавишу BACKSPACE.

Вариант ввода также можно выбрать из списка записей, которые уже имеются в столбце. Чтобы просмотреть список, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, или укажите ячейку с помощью правой кнопки мыши, а затем выберите команду Выбор из списка в контекстном меню.


Автозаполнение, основанное на смежных ячейках

С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки можно копировать ее в другие ячейки той же строки или того же столбца. Если ячейка содержит число, дату или период времени, который может являться частью ряда, то при копировании происходит приращение ее значения. Например, если ячейка имеет значение "Январь," то существует возможность быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями "Февраль", "Март" и так далее. Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения для часто используемых значений, например, названий торговых районов компании.

Выберите нужный раздел

Копирование данных внутри строки или столбца

Заполнение рядов чисел, дат или других элементов

Типы рядов автозаполнения

Создание пользовательского списка автозаполнения

Изменение или удаление пользовательского списка автозаполнения


Копирование данных внутри строки или столбца

1	Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать.

2	Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.

Все существовавшие ранее значения или формулы в заполняемых ячейках будут замещены.

Примечания

•	Чтобы быстро заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной выше, нажмите клавиши CTRL+D. Чтобы заполнить содержимым ячейки слева, нажмите клавиши CTRL+R.

•	Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх и остановка в пределах выделенного диапазона (до пересечения левой или верхней границы) приведет к стиранию выделенных данных.

•	Если вместо копирования происходит приращение таких данных, как числа или даты, то заново выделите исходные значения и перетащите маркер заполнения, удерживая клавишу CTRL.


Заполнение рядов чисел, дат и других элементов

1	Укажите первую ячейку заполняемого диапазона и введите начальное значение.

Чтобы задать приращение, отличное от 1, укажите вторую ячейку ряда и введите соответствующее ей значение. Величина приращения будет задана разностью значений, находящихся в этих значениях.

2	Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.

3	Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.

Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо.

Для заполнения в убывающем порядке перетащите маркер вверх или влево.

Совет.   Для выбора типа ряда во время перетаскивания маркера заполнения удерживайте нажатой правую кнопку мыши. Затем освободите ее и выберите соответствующую команду в контекстном меню. Например, если начальное значение – дата «янв-96», то для ряда «фев-96», «мар-96», . . .выберите команду Заполнить по месяцам. Для ряда «янв-96», «янв-97»... выберите команду Заполнить по годам.


Типы рядов автозаполнения

Существует возможность автоматического заполнения с использованием рядов нескольких типов либо с помощью выбора ячеек и перетаскивания маркера заполнения, либо с помощью команды Ряд значений (меню Правка, пункт Заполнить). Чтобы выбрать тип ряда из контекстного меню, укажите для ряда начальные значения, а затем при перетаскивании маркера заполнения удерживайте нажатой правую кнопку мыши.

Время

В ряде времени используются приращения по дням, неделям или месяцам, которые можно указать, или предопределенные последовательности, например, дни недели, названия месяцев или кварталы. Например, из перечисленных в нижеследующей таблице начальных значений времени суток могут быть построены следующие ряды:

Начальное значение	Продолжение ряда
9:00	10:00, 11:00, 12:00
пн	вт, ср, чт
понедельник	вторник, среда, четверг
янв	фев, мар, апр
янв, апр	июл, окт, янв
янв-96, янв-96	июл-96, окт-96, янв-97
15-янв, 15-янв	15-июл, 15-окт
1994, 1995	1996, 1997, 1998
Автозаполнение

Функция автозаполнения увеличивает, как это показано в приведенной ниже таблице, значения рядов различных типов. Четвертый пример демонстрирует, как происходит увеличение одной части начального значения (товар 1) и копирование другой (заказ). Последний пример является линейной экстраполяцией.

Примечание.   Элементы, разделенные запятыми, находятся в смежных ячейках.

+

Начальное значение	Продолжения ряда
пн	вт, ср, чт,...
1-янв, 1-мар	1-май, 1-июл, 1-сен...
кв.3 (или квартал 3)	кв.4, кв.1, кв.2...
товар 1, заказ	товар 2, заказ, продукт 3, заказ,...
текст1, текстA	текст2, текстA, текст3, текстA,...
1-й период	2-й период, 3-й период,...
товар 1	товар 2, товар 3,...
1; 2	3; 4; 5; 6...
1; 3; 4	5,66; 7,16; 8,66...
Арифметическая и геометрическая прогрессии

При создании арифметической прогрессии с помощью перетаскивания маркера заполнения значения увеличиваются или уменьшаются на постоянную величину, основанную на указанных начальных значениях. При создании геометрической прогрессии с помощью выбора команды Геометрическая прогрессия в контекстном меню значения умножаются на постоянный множитель. Для получения сведений об арифметической или геометрической прогрессиях, которые создаются с помощью команды Ряды значений, нажмите кнопку  [image].

Начальное значение	Продолжение ряда (арифметическая прогрессия)
1; 2	3; 4; 5
1; 3	5; 7; 9
100; 95	90; 85
Начальное значение	Продолжение ряда (геометрическая прогрессия)
1;2	4; 8; 16
1;3	9; 27; 81
2;3	4,5; 6,75; 10,125


Создание пользовательского списка автозаполнения или порядка сортировки

Существует возможность создания пользовательского списка автозаполнения или порядка сортировки либо из существующих на листе элементов, либо с помощью непосредственного ввода списка.

1	Если ряд элементов, который необходимо представить в виде пользовательского списка автозаполнения, был набран заранее, то выделите его на листе.

2	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем – вкладку Списки.

Демонстрация

3	Чтобы использовать выделенный список, нажмите кнопку Импорт.

Чтобы создать новый список, выберите Новый список из списка Списки, а затем введите данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента. После ввода каждой записи нажимайте клавишу ENTER. Нажмите кнопку Добавить после того, как список будет набран полностью.

Примечание.   Пользовательский список может содержать текст или текст в сочетании с числами. Чтобы создать пользовательский список, состоящий только из чисел, например, инвентаризационных номеров, выделите сначала достаточное количество свободных ячеек, предназначенных для его размещения. Выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем – вкладку Число. Свободным ячейкам назначьте текстовый формат и введите в них список чисел.


Изменение или удаление пользовательского списка автозаполнения или порядка сортировки

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем – вкладку Списки.

Демонстрация

2	Укажите необходимый список в поле Списки.

3	Сделайте необходимые изменения в поле Элементы списка, а затем нажмите кнопку Добавить.

Чтобы удалить список, нажмите кнопку Удалить.

Примечание.   Стандартные списки, содержащие названия дней недели и месяцев, нельзя удалить или отредактировать.


Отмена ввода данных

•	Чтобы отменить ввод данных перед нажатием клавиши ENTER, нажмите клавишу ESC.

Чтобы отменить уже введенные данные, нажмите кнопку Отменить  [image].


Изменение параметров ввода и редактирования данных

Выберите нужный раздел

Включение и выключение режима правки непосредственно в ячейке

Включение и выключение режима правки с помощью перетаскивания и автозаполнения

Включение и выключение вывода сообщения о перезаписи непустых ячеек

Включение и выключение автозаполнения ячеек в столбце

Выбор ячейки, которая становится активной после нажатия клавиши ENTER


Включение и выключение режима правки с помощью перетаскивания и автозаполнения

Демонстрация

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем – вкладку Правка.

2	Чтобы разрешить редактирование и заполнение данных с помощью перетаскивания, установите флажок Разрешить перетаскивание ячеек.

Чтобы запретить перетаскивание, снимите флажок.


Включение и выключение вывода сообщения о перезаписи непустых ячеек

Демонстрация

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем – вкладку Правка.

2	Чтобы при переносе с помощью мыши выбранных ячеек или маркера заполнения на то место, где уже имеются данные, выдавалось соответствующее предупреждение, установите флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек.

Снимите флажок для отключения предупреждающего сообщения.


Выбор ячейки, которая становится активной после нажатия клавиши ENTER

Демонстрация

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем – вкладку Правка.

2	Чтобы переместиться в смежную ячейку, установите флажок Переход к другой ячейке после ввода, а затем из списка в направлении выберите направление.

Чтобы сохранить текущую ячейку активной после ввода, снимите данный флажок.


Включение и выключение режима правки непосредственно в ячейке

Демонстрация

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем – вкладку Правка.

2	Чтобы разрешить редактирование и ввод данных в ячейки, установите флажок Правка прямо в ячейке.

Чтобы разрешить редактирование и ввод данных только в строке формул, снимите флажок.


Включение и выключение автозаполнения ячеек в столбце

1	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем – вкладку Правка.

Демонстрация

2	Чтобы разрешить автозаполнение, установите флажок Автозаполнение значений ячеек.

Чтобы запретить автозаполнение, снимите флажок.


Ввод текста

•	В Microsoft Excel текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов, например, приведенные ниже записи интерпретируются как текст:

10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.

•	Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю. Чтобы изменить выравнивание, выберите команду Ячейки (вкладка Выравнивание) в меню Формат, а затем измените необходимые параметры.

•	Чтобы просмотреть весь текст, занимающий в ячейке несколько строк, установите флажок Переносить по словам на вкладке Выравнивание.

•	Чтобы начать в ячейке новую строку, нажмите клавиши ALT+ENTER.


Ввод чисел

•	Вводимые в ячейку числа интерпретируются как константы.

•	В Microsoft Excel число может состоять только из следующих символов:

0  1  2  3  4  5  6  7  8  9  +  -  (  )  ,  /  $  %  .  E  e

Стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются, а запятая интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и нецифровых символов, рассматриваются как текст.

Символы, которые рассматриваются как числа, зависят от установленных параметров в компоненте Язык и стандарты панели управления.

•	Перед рациональной дробью следует вводить 0 (нуль), чтобы избежать ее интерпретации как формата даты; например, вводите 0 1/2

•	Перед отрицательным числом необходимо вводить знак минус (-) или заключать его в круглые скобки ( ).

•	Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю. Чтобы изменить выравнивание, выделите ячейки, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем на вкладке Выравнивание установите необходимые параметры.

•	Формат числа, назначаемый ячейке, определяет способ просмотра числа на листе. Если число вводится в ячейку, имеющую общий числовой формат, то может быть использован другой формат. Например, если вводится 14,73р., то будет использован денежный формат. Чтобы изменить числовой формат, выделите ячейки, которые содержат числа, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем на вкладке Число выберите необходимый формат.

•	В ячейках, имеющих общий числовой формат, отображаются целые числа (789), десятичные дроби (7,89) или числа, представленные в экспоненциальной форме (7,89E+08), если число длиннее ширины ячейки. Используя общий формат можно просматривать до 11 разрядов, включая десятичные запятые и такие символы, как "E" и "+." Чтобы использовать числа с большим количеством разрядов, используйте встроенный экспоненциальный числовой (экспоненциальное представление числа) или пользовательский формат.

•	Независимо от количества отображаемых разрядов числа хранятся с точностью до 15 разрядов. Если число имеет больше 15 значащих знаков, то разряды после 15-го преобразуются в нули (0).

•	Число хранится в числовом формате, даже если была использована команда Ячейки, чтобы назначить текстовый формат ячейкам, содержащим числа. Для интерпретации чисел, например, инвентаризационных номеров, как текста, необходимо назначить текстовый формат незаполненным ячейкам. Только после этого следует вводить числа. Если числа уже введены, то назначьте ячейкам текстовый формат и, выделяя каждую ячейку, нажимайте клавишу F2, а затем – клавишу ENTER, чтобы ввести заново данные.


Ввод дат и времени суток

•	В Microsoft Excel даты и время суток интерпретируются как числа. Внешнее представление времени или даты на листе зависит от числового формата, назначенного ячейке. При вводе значений даты или времени происходит их автоматическое распознавание, и общий формат ячейки заменяется на встроенный формат даты или времени. По умолчанию значения даты и времени выравниваются в ячейке по правому краю. Если не происходит автоматического распознавания формата даты или времени, то введенные значения интерпретируются как текст, который выравнивается в ячейке по левому краю.

•	Параметры, установленные с помощью значка Язык и стандарты панели управления, определяют формат для текущей даты и времени и символы, использующиеся в качестве разделителей, например, двоеточие (:) и точка (/) в стандарте России.

•	Чтобы ввести дату и время суток в одну и ту же ячейку, в качестве разделителя даты и времени используйте пробел.

•	Чтобы ввести время с использованием 12-часового формата, введите после значения времени отделенные пробелом буквы AM или PM (A или P). В противном случае, время будет интерпретировано с использованием 24-часового формата. Например, при вводе значения 3:00 вместо 3:00 PM, время будет хранится в ячейке в виде 3:00 AM.

•	Независимо от формата, используемого для представления даты или времени, в Microsoft Excel все даты сохраняются как последовательные числа и время сохраняется в виде десятичной дроби. Чтобы показать дату в виде числа или время в виде дроби, выделите ячейки, содержащие дату или время, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем на вкладке Число из списка Числовые форматы выберите элемент Общий.

•	Время суток и даты можно складывать, вычитать и производить с ними другие вычисления. В формулы они могут быть введены в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Например, приведенная ниже формула возвращает результат, равный 68:

="05.12.94"-"03.05.94"

•	В Microsoft Excel для Windows (и Lotus 1-2-3) используется система отсчета дат с начала столетия; в этой системе числу 1 соответствует дата 1 января 1900 г. В Microsoft Excel для Macintosh используется система отсчета дат, начиная с 1904 года; в ней числу 1 соответствует 2 января 1904 г. Чтобы изменить систему отсчета дат, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем – вкладку Вычисления. В группе Параметры книги установите флажок Система дат 1904. Установите систему дат 1904 в книге, используемой совместно с другими книгами, в которых эта система отсчета дат была установлена ранее.

При открытии в Microsoft Excel для Windows файла, созданного в Microsoft Excel для Macintosh версии 2.0 или более поздней, происходит автоматическое распознавание формата файла и преобразование его в систему отсчета дат начиная с 1900 г. Аналогично, при открытии файла Microsoft Excel для Windows в системе Macintosh произойдет преобразование дат в систему отсчета начиная с 1904 г.


Разрешение вопросов, возникающих при вводе данных

Выберите нужный раздел

При вводе чисел, дат и время суток их значения не отображаются на экране

Вводимый в ячейку текст не отображается на экране

При вводе значений по столбцам автозаполнение происходит не всегда

Маркер заполнения отсутствует

Копирование ячеек с помощью маркера заполнения приводит к появлению неправильных данных

Перетаскивание маркера заполнения приводит к удалению содержимого ячеек

При назначении числам текстового формата числовые данные не преобразуются в текст


При вводе чисел, дат и времени суток их значения не отображаются на экране

•	Отображение чисел, дат и времени суток на листе происходит согласно назначенному ячейкам числовому формату. Чтобы его изменить, выделите ячейки, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем на вкладке Число выберите необходимый формат. Для использования формата даты, принятого по умолчанию, укажите ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+#; чтобы назначить формат времени, принятый по умолчанию, нажмите CTRL+SHIFT+@.


При назначении числам текстового формата числовые данные не преобразуются в текст

•	При назначении текстового формата числовым данным они отображаются как текстовые, например, числа выравниваются по левому краю ячейки. Однако эти данные продолжают сохраняться в числовом формате. Чтобы ввести числа в качестве текста, необходимо назначить текстовый формат незаполненным ячейкам, а затем вводить в них числа. Если числа уже введены и ячейкам назначен текстовый формат, то, выделяя каждую ячейку, нажимайте клавишу F2, а затем – клавишу ENTER, чтобы заново ввести числа, но уже как текст.


Вводимый в ячейку текст не отображается на экране

•	Чтобы просмотреть несколько строк текста внутри выделенных ячеек, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем на вкладке Выравнивание установите флажок Переносить по словам. Если текст представляет собой одно длинное слово, то символы не будут перенесены; можно расширить столбец или уменьшить размеры используемого шрифта.


При вводе значений по столбцам автозаполнение происходит не всегда

•	Убедитесь в том, что установлен флажок Автозаполнение значений ячеек на вкладке Правка (команда Параметры в меню Сервис).

•	Поместите курсор справа от последнего символа ячейки. Автоматическое заполнение происходит только в том случае, когда курсор находится в конце текущего содержимого ячейки.

•	Набираемые символы могут не соответствовать ни одной из имеющихся в столбце записей или символы могут соответствовать нескольким записям. Например, если набрана последовательность символов AXY, и в столбце имеются записи "AXY1" и "AXY2", то автоматическое заполнение ячейки не произойдет.

Чтобы выбрать необходимую запись, нажмите клавиши ALT+DOWN ARROW и выберите из списка нужную запись. Можно также указать ячейку с помощью правой кнопки мыши и выбрать команду Выбор из списка в контекстном меню.

•	Список возможных записей в Microsoft Excel основан на столбце, содержащем активную ячейку. Если необходимые записи находятся в строке, а не в столбце, то автоматическое  заполнение ячеек не производится.

•	Автоматическое заполнение выполняется только для текстовых данных. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или значений времени автоматически не заполняются.

•	Убедитесь в том, что активная ячейка расположена в пределах текущей области данных. Например, если областью данных является диапазон ячеек A1:E10, то автоматическое заполнение будет произведено для ячейки A11, даже если ячейка A10 не заполнена. Однако автоматическое заполнение не выполнится для ячейки A12, так как она расположена вне области данных.

•	Если используется большой список, то для автоматического заполнения может потребоваться некоторое время.


Маркер заполнения отсутствует

•	Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем – вкладку Правка и убедитесь, что флажок Разрешить перетаскивание ячеек установлен. Если строка или столбец выделены полностью, то маркер заполнения находится в начале строки или столбца.


Копирование ячеек с помощью маркера заполнения приводит к появлению неправильных данных

•	Если данные могут быть продолжены в виде ряда, например, числа, даты или элементы пользовательского списка автозаполнения, то их копирование приведет к приращению значений в пределах выделенного диапазона. В этом случае выделите начальные значения еще раз и перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой клавишу CTRL.


Перетаскивание маркера заполнения приводит к удалению содержимого ячеек

•	Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх и остановка в пределах выделенной области (без пересечения левой или верхней границы) приведет к стиранию выделенных данных. Прежде чем отпустить кнопку мыши, перетащите маркер заполнения за пределы выделенной области.


Что необходимо знать для работы с общей книгой

Работа с общей книгой отличается от работы с книгой, не являющейся общей, по следующим пунктам:

•	Для внесения изменений в общую книгу, созданную в Microsoft Excel 97, необходимо использовать Microsoft Excel 97, а не предыдущие версии этого продукта. Допускается использование одной общей книги как на компьютерах с Windows, так и на Macintosh, если на них установлен Microsoft Excel 97.

•	При внесении изменений в общую книгу Microsoft Excel использует имя пользователя для идентификации его работы. Чтобы установить имя пользователя, в меню Сервис выберите Параметры, а затем вкладку Общие. В поле Имя пользователя введите имя пользователя.

•	Некоторые команды и операторы Microsoft Excel нельзя использовать в общей книге. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].

•	Если более одного пользователя добавляют примечания в одну и ту же ячейку общей книги, то появятся тексты всех сохраненных примечаний для ячейки, когда каждый пользователь сохранит общую книгу.

•	По умолчанию при каждом сохранении общей книги отображаются все изменения, внесенные другими пользователями. При необходимости можно получать обновленные данные автоматически через определенный промежуток времени. Каждый пользователь может определить различные интервалы обновления. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].

•	По умолчанию если изменения, сохраняемые одним пользователем, будут противоречить изменениям, сохраненными другими, Microsoft Excel предложит выбрать в диалоговом окне Возник конфликт доступа сохранять или нет противоречащие изменения. Предоставляется возможность автоматического сохранения изменений даже в случае их противоречия данным, введенным ранее. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].

•	По умолчанию каждый пользователь может сохранить определенный им фильтр и параметры печати для общей книги. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].

•	Имеется возможность просмотра полного списка изменений книги, включая имена пользователей, которые произвели эти изменения, дату удаления или перемещения и сведения о противоречивых изменениях. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].


Установка общей книги

1	В меню Сервис выберите Доступ к книге, а затем вкладку Правка.

Демонстрация

2	Установите флажок Разрешить совместный доступ и нажмите кнопку OK.

3	Если будет предложено, сохраните книгу.

4	В меню Файл выберите Сохранить как и сохраните общую книгу в сети так, чтобы другие пользователи имели к ней доступ.

Примечания

•	При копировании общей книги на сетевой диск, убедитесь, что все связи с другими книгами или документами не повреждены. В меню Правка выберите Связи, чтобы исправить определения связи.

•	Эта процедура также включает ведение журнала изменений, позволяющего просматривать сведения об изменениях общей книги и противоречивых изменениях, принятых или отвергнутых. Для поддержки журнала изменений предусмотрена возможность копирования общей книги с последующим слиянием ее с измененной копией.

•	Для изменения общей книги созданной в Microsoft Excel 97 необходимо использовать именно эту версию продукта, а не более ранние.

•	Все пользователи, имеющие доступ к сетевому каталогу, где сохранена общая книга, имеют такой же доступ к самой книге. Чтобы предотвратить определенные виды доступа к общей книге, необходимо защитить общую книгу и журнал изменений. Для получения более детальных сведений, щелкните  [image].


Ограничение прав доступа к общей книге

1	Если книга, которую вы хотите защитить является общей, и требуется установить пароль, чтобы ограничить доступ к ней самой или к ее страницам или к свойствам, удалите книгу из общего пользования.

Инструкции

2	Чтобы обязать пользователя вводить пароль при открытии книги, установите его.

Инструкции

3	Чтобы обязать пользователя вводить пароль для изменения и сохранения общей книги, установите его.

Инструкции

4	Чтобы другие скрыть определенные строки или столбцы в документе от пользователей, выделите их. Затем в меню Формат выберите по строкам или по столбцам и нажмите кнопку Скрыть.

Чтобы позволить другим пользователям изменять только определенные места в общей книге, разблокируйте их, а затем защитите книгу. (Это также ограничит просмотр другими пользователями скрытых строк и колонок.)

Инструкции

5	Для того чтобы скрыть определенные страницы общей книги, в меню Формат выберите Лист и затем выберите команду Скрыть. Повторите это для всех листов, которые надо скрыть.

После того, как все листы были скрыты, необходимо защитить книгу, чтобы другие пользователи не могли просматривать скрытые страницы, предварительно сняв ограничение на просмотр. В меню Сервис выберите команду Защита и затем Защитить книгу. Установите флажок структуру и нажмите кнопку OK.

6	Для изменения числа дней, в течение которых Microsoft Excel будет хранить журнал изменений для общей книги (по умолчанию 30 дней), в меню Сервис выберите Доступ к книге и затем выберите вкладку Правка. Установите флажок Разрешить совместный доступ, а затем выберите вкладку Подробнее. В группе Регистрация изменений убедитесь, что выбран параметр хранить журнал изменений в течение и затем в поле Дни введите число дней, в течение которых будет храниться журнал изменений. Выберите ярлык Правка, снимите флажок Разрешить совместный доступ и щелкните OK.

7	В меню Сервис выберите Защита, а затем Защита общей книги или Защитить книгу и дать общий доступ.

8	Установите флажок Общий доступ с исправлениями.

9	Чтобы обязать других пользователей вводить пароль для прекращения ведения журнала изменений или удаления книги из общего пользования, введите пароль в поле Пароль, а затем повторите его, когда будет предложено.

10	Когда будет предложено, сохраните книгу, чтобы сделать ее общей и включить ведение журнала изменений.

Примечания

•	Если защищены параметры доступа, то пользователь не может удалить книгу из общего пользования или выключить ведение журнала изменений.

•	Если книга уже является общедоступной, то можно установить права доступа и изменить журнал изменений, но нельзя установить пароль на эти права. Чтобы установить пароль, необходимо удалить книгу из общего пользования.


Снятие защиты с общей книги

При удалении защиты с общей книги, для которой установлен пароль на использование, эта книга также удаляется из общего пользования. При этом происходит завершение связи остальных пользователей с данной книгой, выключение журнала изменений и удаление сведений в журнал изменений, таким образом, становится невозможным просмотр журнала и объединение этой копии с другими копиями книги. Чтобы другие пользователи не потеряли не сохраненные данные, убедитесь, что они сохранили и закрыли общую книгу. Для этого выполните следующее: в меню Сервис выберите Доступ к книге и затем ярлык Правка и убедитесь, что вы единственный пользователь в списке Файл открыт следующими пользователями.

1	В меню Сервис выберите Защита, а затем Снять защиту общей книги.

2	Если потребуется, введите пароль книги.

3	Если появится сообщение о воздействии снятия защиты с общей книги на остальных пользователей, выберите Да.

4	Если снятие защиты привело к удалению книги из общего пользования, верните ее в общее пользование.

Инструкции

Примечание.   Если использование книги не защищено паролем, то при снятии защиты книга остается общей.


Определение частоты обновления общей книги

Каждому пользователю общей книги предоставляется возможность самостоятельно определить, как часто получать изменения, внесенные остальными пользователями.

1	Откройте общую книгу.

2	В меню Сервис выберите Доступ к книге, а затем ярлык Подробнее.

3	Чтобы видеть изменения, внесенные другими пользователями, каждый раз при сохранении общей книги, установите флажок при сохранении файла в группе Обновлять изменения.

Чтобы периодически видеть изменения, внесенные другими пользователями, установите флажок каждые в группе Обновлять изменения и в поле мин. укажите, как часто требуется получать обновления и затем выберите параметр только просмотреть чужие изменения. Чтобы другие пользователи могли видеть ваши изменения, перед получением обновлений необходимо сохранять общую книгу, для этого установите флажок сохранить мои изменения и просмотреть чужие.

4	Сохраните общую книгу.


Установка личного вида и параметров печати для общей книги

Каждому пользователю общей книги предоставляется возможность самостоятельно определить области просмотра и параметры печати.

1	Откройте общую книгу.

2	В меню Сервис выберите Доступ к книге, а затем ярлык Подробнее.

3	Перед тем, как сохранить свои параметры печати, убедитесь, что установлен флажок параметры печати под Включить в личное представление. Установки печати включают: разрыв страницы, область печати, установки разметки страницы (в меню Вид команда Разметка страницы), а также установки в диалоговом окне Параметры страницы (в меню Файл).

Чтобы сохранить изменения, внесенные c помощью команд из подменю Фильтр меню Данные, включая фильтры, заданные с помощью команд Автофильтр, убедитесь, что установлен флажок фильтры в группе Включить в личное представление.

4	Сохраните общую книгу.

Примечание.   Microsoft Excel автоматически сохраняет положение отображенного листа так же, как персональные установки параметров в диалоговом окне Масштаб в меню Вид, в поле Масштаб на панели инструментов Стандартная и на ярлыке Вид диалоговом меню Параметры в меню Сервис.


Управление противоречивыми изменениями в общей книге

В Microsoft Excel имеется ряд средств для разрешения конфликтных ситуаций, связанных с вводом в общую книгу противоречивых данных (например ввод в одну и ту же ячейку различных значений и сохранение книги):

•	При сохранении общей книги предоставляется возможность просмотра противоречивых данных для того, чтобы решить, какие изменения вводить. Также можно установить автоматическое замещение противоречащих данных. Каждый пользователь общей книги обладает такой возможностью.

•	При просмотре противоречивых данных предоставляются сведения по каждому изменению и выбор сохранять или нет такие изменения.

•	Если для общей книги поддерживается журнал изменений, то имеется возможность просмотра сведений об изменениях, которые были сохранены, замещены или отменены, включая имя автора и данные, которые были затем заменены. Также имеется возможность просмотра этих изменений, чтобы решить, принять их или нет.

Выберите нужный раздел

Разрешение вопросов: при просмотре общей книги

Разрешение вопросов: сохранения или отказа от противоречащих изменениях при сохранении общей книги

Ведение журнала изменений общей книги

Просмотр сведений о противоречащих изменениях в общей книге

Просмотр объединенных изменений


Разрешение вопросов: при просмотре противоречащих изменений в общей книги

Пользователям общей книги предоставляется возможность устанавливать личные параметры просмотра противоречивых изменений.

1	Откройте общую книгу.

2	В меню Сервис выберите команду Доступ к книге, а затем выберите вкладку Подробнее.

3	Чтобы просматривать каждое противоречивое изменение и решать, сохранять ли его при сохранении книги, выберите запрашивать, чьи изменения имеют преимущество в группе Для противоречивых изменений.

Чтобы автоматически заменять все противоречащие изменения вашими изменениями, выберите параметр ранее сохраненные имеют преимущество.

4	Сохраните книгу.

Примечание.   Чтобы избежать появления диалогового окна Возник конфликт доступа при сохранении общей книги, выберите параметр ранее сохраненные имеют преимущество.


Разрешение вопросов: сохранения или отказа от противоречащих изменений при сохранении общей книги

При сохранении общей книги в случае появления диалогового окна Возник конфликт доступа выполните следующее:

1	Прочитайте сведения об изменениях, сделанных вами и противоречащих им изменениях, сделанных остальными.

2	Для сохранения ваших изменений щелкните Сохранить мои.

Для сохранения изменений, введенных другими пользователями, выберите параметр Сохранить чужие.

3	Повторите шаги 1 и 2 для каждого изменения.

Чтобы сохранить все оставшиеся ваши изменения, выберите параметр Сохранить все мои оставшиеся изменения.

Чтобы сохранить все оставшиеся изменения других пользователей, выберите параметр Сохранить все чужие оставшиеся изменения.

Совет.   Другой способ сохранить копию книги со всеми вашими изменениями: нажмите кнопку Отмена, затем в меню Файл выберите Сохранить как и введите новое имя файла.

Примечание.   Чтобы Microsoft Excel не отображал диалоговое окно Возник конфликт доступа при сохранении общей книги, необходимо установить параметр для сохранения всех противоречивых изменений автоматически, не просматривая их. Для получения дополнительных сведений щелкните  [image].


Просмотр сведений о противоречивых изменениях общей книги

При создании общей книги, включается ведение журнала изменений, что позволяет просматривать сведения о противоречивых изменениях. Если отключить ведение журнала изменений, то сведения о противоречивых изменениях не будут сохраняться. Для получения дополнительных сведений о включении ведения журнала изменений, нажмите кнопку  [image].

1	В меню Сервис выберите Регистрация изменений, а затем Выделение изменений.

Демонстрация

2	Установите флажок по времени, а затем в поле по времени установите Все.

3	Убедитесь, что флажки пользователем и в диапазоне сняты.

4	Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку OK.

5	Когда появится лист изменений, прокрутите его направо, если требуется просмотреть столбцы Тип действия и Действие.

В столбце Тип действия для сохраненных противоречащих изменений отображается «выигрыш».

В столбце Действие для строк, описывающих отмененные изменения, появятся номера строк.

Примечание.   Флажок Вносить изменения на отдельный лист доступен только после сохранения общей книги.


Удаление пользователя из общей книги

При закрытии пользователем общей книги работа с общей книгой завершается. Эта процедура может быть использована для удаления пользователя, который кажется подключенным к общей книге, но на самом деле больше с ней не работает, например из-за разрыва подключения.

Предупреждение.   При удалении пользователя, работающего с общей книгой, все не сохраненные данные пользователя будут потеряны.

1	В меню Сервис выберите Доступ к книге, а затем ярлык Правка.

Демонстрация

2	В поле Файл открыт следующими пользователями выберите имя пользователя, которого следует отсоединить, а затем щелкните Удалить.

Совет.   Если пользователь больше не будет работать с общей книгой, можно уменьшить размер книги, удалив персональные параметры просмотра этого пользователя. В меню Вид выберите Представления. В поле Представления выберите представление пользователя и нажмите кнопку Удалить.


Удаление книги из общего пользования

Чтобы другие пользователи больше не вносили изменений в общую книгу, откройте и работайте с ней как единственный пользователь. При удалении книги из общего пользования завершается связь остальных пользователей, выключается ведение журнала изменений, и удаляется сохраненный журнал изменений, таким образом, просмотр журнала и объединений данной копии с другими копиями общей книги становится невозможным.

Предупреждение.   Для исключения потери не сохраненных данных остальными пользователями предупредите их, чтобы они сохранили книгу и закрыли ее, до того как книга будет удалена из общего пользования.

1	В меню Сервис выберите Доступ к книге, а затем ярлык Правка.

Демонстрация

2	Убедитесь, что вы единственный пользователь в списке Файл открыт следующими пользователями. В противном случае, остальные пользователи потеряют не сохраненные данные.

3	Снимите флажок Разрешить совместный доступ и нажмите кнопку OK.

4	Если появится сообщение о воздействии на других пользователей, выберите Да.


Подготовка копий книги для просмотра и слияния

При слиянии нескольких копий общей книги, в которые были внесены изменения, требуется, чтобы каждая копия общей книги поддерживала журнал изменений с момента, когда копия была сделана до момента их слияния. Если количество определенных дней было превышено, то копии будет нельзя слить. Если точно не известно, сколько времени займет просмотр, установите поддержку журнала изменений на достаточное количество дней или введите большое число дней, например, 1000.

1	В меню Сервис выберите Доступ к книге, а затем вкладку Правка.

Демонстрация

2	Установите флажок Разрешить совместный доступ.

3	Выберите вкладку Подробнее.

4	В группе Регистрация изменений установите флажок хранить журнал изменений в течение. В поле дн. задайте максимально возможное количество дней для просмотра общей книги.

5	Нажмите кнопку OK и сохраните файл.

6	Чтобы сделать копии книги для просмотра, в меню Файл выберите Сохранить как. Каждой копии дайте уникальное имя.

Примечание.   Чтобы избежать отключения журнала изменений во время просмотра, можно потребовать, чтобы журнал изменений поддерживался до возврата копии. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните  [image].


Объединение изменений нескольких копий одной книги

Для объединения различных копий общей книги требуется включить заполнение журнала изменений для общей книги до того, как копии будут розданы для внесения изменений. Слияние необходимо совершить до завершения слежения за изменениями. Чтобы получить сведения о подготовке копий общей книги к просмотру и слиянию, включая установку времени ведения журнала изменений, нажмите кнопку  [image].

1	Откройте копию общей книги, с которой требуется слить изменения из другой книги.

2	В меню Сервис выберите команду Объединить книги.

3	Если будет предложено, сохраните книгу.

4	В появившемся диалоговом окне выберите копию общей книги, которую требуется слить, и нажмите кнопку OK.

5	Повторите шаги со 2-го по 4-й для всех копей общей книги.

Примечание.   В ячейке с примечанием содержится имя человека, вставившего это примечание. При слиянии общих книг, если ячейка содержит более одного примечания, то все они располагаются друг за другом в поле примечаний.

Совет.   Слияние нескольких копий общей книги легко выполнить за один шаг, для чего в диалоговом окне объединения выберите файлы, удерживая клавишу CTRL или SHIFT.


Ограничения общей книги

При использовании общей книги недоступны некоторые возможности Microsoft Excel. Если эти возможности необходимо использовать, сделайте это до того, как книга станет общей или удалите книгу из общего пользования. Для получения дополнительных сведений, щелкните  [image].

При работе с общей книгой нельзя делать следующее:

•	Удалять страницы.

•	Сливать ячейки. Но можно просматривать ячейки, которые были слиты до того, как книга стала общей.

•	Определять или применять средства условного форматирования. Результат условного форматирования можно увидеть, если он был применен до того, как книга стала общей.

•	Устанавливать или изменять проверку данных, налагая на значения данных ограничения с возможностью задания сообщений. Результат применения ограничений и сообщений можно увидеть, если он был установлен до того, как книга стала общей.

•	Вставлять или удалять группы ячеек. Но можно вставлять или удалять целые столбцы и строки.

•	Вставлять или удалять диаграммы, рисунки, объекты или гиперссылки.

•	Использовать инструменты рисования.

•	Назначать пароли для защиты определенных листов или целой книги. Однако, если защита была установлена до того, как книга стала общей, она сохранит свой эффект после.

•	Изменять или снимать пароли. Если пароль был назначен до того, как книга стала общей, эффект сохраняется и после.

•	Сохранять, просматривать или изменять сценарии.

•	Группировать или структурировать данные.

•	Вставлять автоматические промежуточные итоги.

•	Создавать таблицы данных.

•	Создавать сводные таблицы изменять вид существующих сводных таблиц.

•	Изменять диалоговые окна или меню.

•	Писать, изменять, просматривать, записывать или назначать макрос. Однако можно записывать действия в общей книге в макрос, сохраненный в другой, не являющейся общей, книге. Предоставляется возможность выполнять макрос созданный до того, как книга стала общей, однако если он содержит недопустимую операцию, он будет остановлен на этой операции.


Визуальная проверка листа


Панель инструментов Зависимости содержит кнопки, которые дают возможность проследить связь между ячейками и формулами листа, а также установить источники ошибок. Во время проверки связь между ячейками показывают стрелки слежения. Диапазон влияющих ячеек выделяется рамкой.

При использовании кнопок панели инструментов Зависимости стрелки слежения указывают на влияющие ячейки. Если эти ячейки содержат формулы, повторное нажатие кнопки позволяет проследить следующий уровень влияющих ячеек.


Во время правки формулы автоматически отображаются все ячейки, на которые ссылается эта формула. Каждая ссылка на ячейку или диапазон выделяется своим цветом, а сама ячейка или диапазон обводится рамкой того же цвета, что значительно облегчает поиск диапазонов.

Чтобы изменить ссылку на диапазон ячеек, перетащите маркер в правый нижний угол выделенного цветом диапазона. Перетаскивая границу, выберите новый диапазон.


	Чтобы найти ячейки, на которые ссылается формула, выделите ячейку, содержащую эту формулу, и нажмите кнопку Влияющие ячейки. Влияющие ячейки будут показаны голубыми стрелками. В приведенном примере ячейка B3 содержит формулу =СУММ(B12:C12). Голубая стрелка и голубая рамка вокруг диапазона ячеек B12:C12 означают, что формула в ячейке B3 содержит ссылку на ячейки B12:C12.
	Чтобы найти формулы, которые используют значения, содержащиеся в ячейке, выделите ячейку и нажмите кнопку Зависимые ячейки. Все найденные ячейки будут показаны голубыми стрелками.


	Для определения источника ошибочного значения, такого как #ДЕЛ/0!, служит кнопка Источник ошибки. Красные стрелки указывают на формулы, которые стали причиной ошибки. Голубые стрелки прослеживают значения, вовлеченные в ошибочные вычисления. В приведенном примере ячейки B7 и C16 выдают ошибочные значения. Красная стрелка от ячейки C16 к ячейке B7 означает, что ошибка в ячейке C16 является непосредственной причиной ошибки в ячейке B7. Голубая стрелка от ячеек C13 и C15 к ячейке C16 означает, что формула в ячейке C16 использует значения в ячейках C13 и C15.


Как с помощью фильтров выделить из списка нужные значения


Фильтры являются средством быстрого выделения из списка определенного набора данных, содержащих указанное значение. Чтобы применить фильтр к списку, щелкните любую ячейку в списке, выберите команду Фильтр в меню Данные, а затем выберите команду Автофильтр.

Справа от заголовков столбцов появятся стрелки. Чтобы выбрать нужное значение из списка, щелкните стрелку, а затем выберите в списке нужное значение.


После применения фильтра в списке остаются только строки, содержащие указанное значение. В приведенном примере из списка отобраны все строки, относящиеся к продавцу Петрову.

В Microsoft Excel фильтрованные объекты выделяются специальным образом. Номера отфильтрованных строк становятся голубыми. Стрелки автофильтра в столбцах, по значению которых отбирались строки, также выделяются голубым.


Фильтр может быть применен к значениям списка несколько раз. В приведенном примере из списка отобраны записи, относящиеся к продажам, которые были произведены сотрудником Петровым в Нижегородской области.


Основные параметры формата листа


С помощью панели инструментов Форматирование можно изменить шрифт, размер символов, стиль и цвет содержимого выделенных ячеек. Можно также выделить в ячейке отдельный символ и присвоить ему индивидуальный формат.

   поле «Шрифт»

   поле «Размер шрифта»

   кнопки стиля

   кнопка «Цвет шрифта»


С помощью кнопок назначения формата чисел, расположенных на панели инструментов Форматирование, числам можно присвоить один из обычных форматов.

Другие форматы чисел можно присвоить с помощью команды Ячейки меню Формат (вкладка Числа).


Кнопки выравнивания панели инструментов Форматирование служат для выравнивания текста в ячейках.

Чтобы разместить данные другим образом — например, разместить заголовки столбцов в одном из углов ячейки — выберите команду Ячейки меню Формат (вкладка Выравнивание).


Чтобы установить для выделенных ячеек границы определенного вида, щелкните стрелку рядом с кнопкой Линии рамки на панели инструментов Форматирование, а затем выберите нужный стиль границы.

   Линии рамки

Чтобы изменить цвет фона выделенной ячейки, нажмите кнопку Цвет фона.

   Цвет фона


Размер столбцов и строк можно изменять, перетаскивая границу между заголовками столбцов и строк.

Чтобы изменить размер строки или столбца в соответствии с размером ячейки, содержащей самый большой объект, щелкните дважды правую границу заголовка столбца или нижнюю границу заголовка строки.

Чтобы отобразить все данные ячеек без изменения размеров строк или столбцов, задайте на вкладке Выравнивание (меню Формат, команда Ячейки) размещение в ячейке нескольких строк данных. Чтобы текст уместился в ячейке, его можно изобразить в сжатом виде.


Примеры типов диаграмм

Выберите тип диаграммы

Гистограмма Линейчатая График Круговая Точечная С областями Кольцевая Лепестковая Поверхность Пузырьковая Биржевая Коническая, Цилиндрическая и Пирамидальная		Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму. В данном примере диаграмма с областями показывает увеличение продаж в Бразилии, а также иллюстрирует вклад каждой страны в общий объем продаж.


Примеры типов диаграмм

Выберите тип диаграммы

Гистограмма Линейчатая График Круговая Точечная С областями Кольцевая Лепестковая Поверхность Пузырьковая Биржевая Коническая, Цилиндрическая и Пирамидальная		Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом уделяется большее внимание изменениям во времени. Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму. В трехмерной гистограмме сравнение данных производится по двум осям. Показанная на рисунке трехмерная диаграмма позволяет сравнить объемы продаж в Европе за каждый квартал с объемами продаж в двух других регионах.


Примеры типов диаграмм

Выберите тип диаграммы

Гистограмма Линейчатая График Круговая Точечная С областями Кольцевая Радар Поверхность Пузырьковая Биржевая Коническая, Цилиндрическая и Пирамидальная		Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения по вертикали. таким образом уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее - изменениям во времени. Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.


Примеры типов диаграмм

Выберите тип диаграммы

Гистограмма Линейчатая График Круговая Точечная С областями Кольцевая Лепестковая Поверхность Пузырьковая Биржевая Коническая, Цилиндрическая и Пирамидальная		График отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени.


Примеры типов диаграмм

Выберите тип диаграммы

Гистограмма Линейчатая График Круговая Точечная С областями Кольцевая Лепестковая Поверхность Пузырьковая Биржевая Коническая, Цилиндрическая и Пирамидальная		Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент. Для облегчения работы с маленькими долями диаграммы в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить их в отдельную диаграмму рядом с основной.


Примеры типов диаграмм

Выберите тип диаграммы

Гистограмма Линейчатая График Круговая Точечная С областями Кольцевая Лепестковая Поверхность Пузырьковая Биржевая Коническая, Цилиндрическая и Пирамидальная		Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличие от круговой диаграммы она может содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных.


Примеры типов диаграмм

Выберите тип диаграммы

Гистограмма Линейчатая График Круговая Точечная С областями Кольцевая Лепестковая Поверхность Пузырьковая Биржевая Коническая, Цилиндрическая и Пирамидальная		Биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных, например, для определения изменения температуры. Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо правильно организовать данные. Биржевая диаграмма для наборов из трех и пяти значений может иметь две оси: одна для столбцов, представляющих интервал колебаний, другая для цен на акции.


Примеры типов диаграмм

Выберите тип диаграммы

Гистограмма Линейчатая График Круговая Точечная С областями Кольцевая Лепестковая Поверхность Пузырьковая Биржевая Коническая, Цилиндрическая и Пирамидальная		Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах xy. Эта диаграмма отображает нечетные интервалы (или кластеры) данных и часто используется для представления данных научного характера. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной x, а соответствующие значения y - в смежных строках или столбцах.


Примеры типов диаграмм

Выберите тип диаграммы

Гистограмма Линейчатая График Круговая Точечная С областями Кольцевая Лепестковая Поверхность Пузырьковая Биржевая Коническая, Цилиндрическая и Пирамидальная		Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных указывает значение третьей переменной. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной x, а соответствующие значения y - в смежных строках или столбцах. В приведенном примере диаграмма показывает, что компания А выпускает наибольшее количество продукции и имеет наибольшую долю на рынке, но ее уровень продаж не является самым высоким.


Примеры типов диаграмм

Выберите тип диаграммы

Гистограмма Линейчатая График Круговая Точечная С областями Кольцевая Лепестковая Поверхность Пузырьковая Биржевая Коническая, Цилиндрическая и Пирамидальная		В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных. На этой диаграмме ряд данных, охватывающий наибольшую часть площади (сорт A), представляет сорт с самым высоким содержанием витаминов.


Примеры типов диаграмм

Выберите тип диаграммы

Гистограмма Линейчатая График Круговая Точечная С областями Кольцевая Лепестковая Поверхность Пузырьковая Биржевая Коническая, Цилиндрическая и Пирамидальная		Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных. Как на топографической карте, области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом. Эта диаграмма показывает зависимость предела прочности на разрыв от времени и температуры.


Примеры типов диаграмм

Выберите тип диаграммы

Гистограмма Линейчатая График Круговая Точечная С областями Кольцевая Лепестковая Поверхность Пузырьковая Биржевая Коническая, Цилиндрическая и Пирамидальная		Маркеры данных в виде конуса, цилиндра и пирамиды могут придавать впечатляющий вид объемным гистограммам и объемным линейчатым диаграммам.


Комбинирование диаграмм для вывода смешанных данных


При создании смешанной диаграммы на одной диаграмме используется два и более видов диаграмм. Этим подчеркивается, что диаграмма содержит различные типы данных. В данном примере один ряд данных представлен в виде столбца, а другой - в виде графика. Для создания такого эффекта наложения измените тип диаграммы для одного или нескольких рядов данных на диаграмме.

Для изменения типа диаграммы ряда данных выделите необходимый ряд, затем в меню Диаграмма выберите пункт Тип диаграммы, а потом выберите требуемый тип диаграммы.


Если значения различных рядов данных существенно отличаются друг от друга или же в рядах данных представлены данные различных типов (такие как цена и объем), то можно один или несколько рядов данных отложить на вспомогательной оси Y. Шкала вспомогательной оси будет отображать значения соответствующих рядов.

Для построения рядов вдоль вспомогательной оси выделите ряды данных, затем в меню Формат выберите команду Ряды данных. Перейдите к вкладке Ось, а затем установите переключатель По вспомогательной оси.


Как в Microsoft Excel в диаграммах представлены данные из листов


При отображении данных на диаграммах Microsoft Excel выводит значения ячеек в качестве столбцов, линий, сегментов и в других элементов диаграмм. При создании диаграммы значения из листа автоматически представляются в диаграммах. Например, в гистограммах мастер диаграмм для каждого значения из листа создает столбец определенной высоты.

Диаграммы связаны с данными листа, из которого они были созданы. При изменении данных на листе изменяются также и диаграммы.

	Для создания диаграммы выделите ячейки, содержащие необходимые данные и текст, который должен появиться в диаграмме, а затем нажмите кнопку Мастер диаграмм. Мастер диаграмм представит несколько этапов создания диаграммы.


Можно указать, данные из столбца или из строки листа используются в диаграмме. При создании диаграммы с использованием мастера диаграмм есть возможность предварительного просмотра диаграммы в любом виде.

В основном примере в диаграмме данные из столбцов листа использованы в качестве рядов данных. В легенде указаны имя и цвет, использованные для каждого ряда данных.


Форматирование диаграмм


Microsoft Excel обеспечивает возможность изменять цвета, границы и заливку в маркерах данных, областях диаграмм, областях построения и в других элементах диаграммы.

	Для использования заливки, например, текста или рисунка, выберите необходимый элемент диаграммы, затем стрелку рядом с командой Цвет заливки, а потом выполните команду Узор заливки. Далее необходимо выбрать параметры, которые должны использоваться во вкладках Градиент, Структура, Образец и Рисунок.


Текст в диаграмме форматируется также как и любой другой текст. Выберите необходимый текст, а затем посредством переключения кнопок на панели инструментов Форматирование измените шрифт, размер, цвет.

  Кнопки форматирования

	Чтобы повернуть текст на 45 градусов вверх или вниз, выберите команду Текст снизу вверх или Текст сверху вниз на панели инструментов Диаграммы.


Microsoft Excel предоставляет возможность выбрать диапазон выводимых на экран значений на оси значений, а так же возможность изменять интервалы между значениями вдоль оси. В данном примере ось диаграммы начинается не с 0 (нуля), а выводит диапазон значений от 25 до 275. Также можно указать, должны ли на оси присутствовать отметки.

Изменять цифровые ряды в диаграмме можно так же как и на листе. Для применения наиболее часто используемых форматов рядов выберите метку оси или данных, содержащую числовой ряд, который необходимо изменить, а затем путем переключения кнопок на панели инструментов Форматирование выберите требуемый формат (денежный, процентный или формат с разделителем групп разрядов).


В различных типах диаграмм имеются особые строки, панели, маркеры данных и другие параметры. Например, для столбца и для гистограммы можно добиться эффекта наслоения путем изменения свойства перекрытия для рядов данных.

В основном примере за каждым маркером на графике, имеющем форму ромба, есть тень и используются плавные линии.

	Линии связывают ряды данных в гистограммах.
Для форматирования рядов данных выделите необходимый ряд, затем в меню Формат выберите команду ряды данных, после чего во вкладках Узоры и Параметры укажите требуемые параметры.


Ввод примечаний и выделение исправлений в книге


Режим выделения исправлений существенно упрощает просмотр изменений, внесенных в книгу всеми пользователями.

Исправления каждого пользователя выделяются в Microsoft Excel собственным цветом. В приведенном примере новая строка, вставленная одним из авторов, выделена зеленым цветом, а две ячейки, измененные его коллегой, отмечены желтым. Выделенные исправления можно просматривать по одному и отменять или подтверждать каждое из них.

Чтобы иметь возможность просмотреть выделенные изменения и относящиеся к ним дополнительные сведения, необходимо до внесения изменений установить для книги режим совместного доступа.


С помощью примечаний можно снабдить пояснениями каждую ячейку.

Чтобы просмотреть примечание, присвоенное определенной ячейке, нужно поместить на нее указатель мыши. Существует также возможность одновременного просмотра всех примечаний. Кроме того примечания можно напечатать. При этом их можно расположить там же, где они появляются на листе или в списке, либо в конце листа.

В Microsoft Excel в каждом примечании указано имя автора. Чтобы снабдить ячейку примечанием, выберите команду Примечание в меню Вставка.


Чтобы просмотреть дополнительные сведения о каждом исправлении, поместите указатель мыши на выделенную ячейку.

Те же дополнительные сведения можно просмотреть в отдельном журнале изменений. С его помощью данные можно фильтровать и выводить на печать.


Консолидация данных с помощью трехмерных ссылок


Если исходные листы имеют различные шаблоны и подписи или если требуется создать собственный шаблон, или применить собственные формулы объединения данных, при консолидации следует использовать трехмерные ссылки. Трехмерные ссылки обновляются автоматически при изменении исходных данных.


Если все исходные листы имеют одинаковый шаблон, в трехмерных формулах можно использовать диапазон имен листов. Чтобы ввести в объединение новый лист, скопируйте его в диапазон, на который ссылается формула.


Ограничение вводимых в ячейку данных


Существует возможность создания списка значений, ограничивающего вводимые в ячейку величины элементами списка. Для наложения ограничений на конкретную ячейку служит команда Проверка в меню Данные. Чтобы раскрыть список, нужно щелкнуть мышью стрелку списка.


Чтобы пояснить ограничения, наложенные на ячейку, нужно ввести сообщение. Это сообщение будет появляться при выборе ячейки. Пользователь может передвинуть сообщение при вводе данных, и тогда все последующие сообщения для других ячеек будут выводиться на новом месте. Сообщение остается на экране до тех пор, пока пользователь не перейдет к другой ячейке или не нажмет клавишу ESC.

Если запущен помощник, то сообщения появляются в окне помощника.


Можно ограничить числовое значение ячейки, а также ее влияние на другие ячейки. В приведенном примере сумма прогнозируемых значений в столбце D не может превысить сумму бюджета, указанную в ячейке D15.

Тип сообщения, которое выводится на экран при вводе некорректных данных, определяет степень строгости ограничения. Сообщения одного типа препятствуют продолжению работы до тех пор, пока данные в ячейке не будут исправлены. Можно также отобразить предупреждение или информационное сообщение, которое допускает ввод некорректных данных в ячейку. При установлении ограничений вводить сообщения ограничений необязательно.


	После ввода данных можно отыскать ячейки, которые содержат некорректные значения. При нажатии кнопки Обвести неверные данные на панели инструментов Зависимости такие ячейки будут обведены. После исправления ошибок кружки исчезают.


Выполнение быстрых вычислений на листе


Чтобы определить сумму значений для диапазона ячеек листа, можно воспользоваться функцией автовычисления. При выделении ячеек в строке состояния автоматически изображается суммарное значение. В приведенном примере в строке состояния в нижней части листа изображено суммарное значение для выделенных ячеек (735,00).

С помощью функции автовычисления можно выполнять различные расчеты. Щелкнув строку состояния правой кнопкой мыши, можно определить среднее значение, минимум или максимум для значений выделенных ячеек.


	Сумму значений выделенных ячеек можно ввести автоматически с помощью кнопки Автосуммирование. При нажатии кнопки Автосуммирование автоматически предлагается формула вычисления, например =СУММ(E5:E10), как в данном примере. Чтобы принять формулу, нажмите клавишу ENTER.


	Если в листе имеется множество промежуточных значений, созданных функцией СУММ, общую сумму можно подсчитать с помощью кнопки Автосуммирование. Чтобы создать общий итог, выберите ячейку ниже или справа от диапазона ячеек, содержащих промежуточные значения, а затем нажмите кнопку Автосуммирование. В данном примере предлагается суммировать значения ячейки E11 (содержащей итоговое значение за май) и ячейки E16 (содержащей итоговые значения за июнь).


Формулой называется выражение, в соответствии с которым вычисляется значение ячейки. В формулу могут входить математические операции, например, сложение и умножение. В изображенной здесь формуле вычисляется величина заработной платы. Оплата за час работы (значение ячейки E2) умножается на число отработанных часов (значение ячейки D5).

Для получения дополнительных сведений о создании формул и использовании в них ссылок на ячейки введите в области помощника вопрос о вычислении значений с помощью формул.


Формы на листах книги


Формы применяются для ввода данных в диалоговом режиме. В форму могут быть включены формулы для вычисления итоговых значений и других величин.


	Чтобы создать одну большую ячейку, включающую несколько строк и столбцов, выделите ячейки, которые должны быть объединены, и нажмите кнопку Объединить и поместить в центре панели инструментов Форматирование. Расстояние между элементами формы можно регулировать, изменяя соответствующим образом высоту строк и ширину столбцов, а также выравнивание текста по горизонтали и вертикали. Форма служит для упрощения ввода данных, поэтому она должна быть хорошо организована. Для придания форме необходимых свойств можно использовать дополнительные функции. Например, в приведенной здесь форме заполняемые пользователем ячейки выделены белым цветом и имеют обрамление. Другие ячейки формы затенены, в качестве общего фона использованы водяные знаки, изображающие логотип фирмы.


Процесс заполнения формы можно существенно упростить, введя в нее различные элементы управления, например, раскрывающиеся списки. Введите элементы списка в диапазон ячеек в любом месте книги, а затем свяжите эти ячейки с соответствующим элементом управления. Листы, содержащие элементы списка и другие данные, можно скрыть.

В формах, которые будут заполняться в электронном или напечатанном виде, можно использовать также переключатели и флажки.


Элементу управления можно присвоить макрос, в соответствии с которым будет производиться автоматическая обработка введенных данных и заполнение ячеек формы.

Например, при установке в форме флажка Вернуть менеджеру может выполняться макрос, отправляющий эту форму с сообщением электронной почты или сохраняющий ее в общем каталоге на компьютере менеджера.

Если форму предстоит использовать только в Microsoft Excel, в нее можно ввести элементы управления из панели инструментов Формы.

Если форму предстоит использовать на узле Web или в программе, созданной средствами Visual Basic, в ней имеет смысл использовать более мощные объекты ActiveX из панели инструментов Элементы управления.


Если форма предназначена для заполнения в диалоговом режиме, ввод данных в нее можно ограничить только определенными ячейками. Прежде всего, выделите ячейки, предназначенные для ввода данных пользователя. В меню Формат выберите команду Ячейки, откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка. Выберите команду Защита в меню Сервис, а затем выберите команду Защитить лист. Оставшиеся невыделенными ячейки будут заблокированы. В них нельзя ввести данные или изменить их значения.

Кроме того, для определенных ячеек форы можно установить ограничения на тип вводимых данных. Выделите ячейку, открытую для ввода данных, и выберите команду Проверка в меню Данные.


Рисунки на листах и диаграммах


Если рисунок был создан в другой программе, его можно скопировать и поместить на лист или в диаграмму. Чтобы импортировать весь графический файл целиком, выберите команду Рисунок в меню Вставка, а затем выберите Создание из файла. Для Microsoft Excel в системе можно установить разнообразные графические фильтры.

Если в Microsoft Office установлен набор картинок Microsoft, в листы и диаграммы можно вводить файлы звукозаписи и видеозаписи, а также картинки. При наличии программы Microsoft Photo Editor в листы и диаграммы можно вводить сканированные фотографии.


В меню Автофигуры на панели инструментов Рисование имеются различные виды готовых к применению рисунков. Щелкните нужную фигуру, а затем установите нужный размер фигуры, перетаскивая ограничивающую ее прямоугольную структуру. Фигуры можно поворачивать, зеркально отображать, объединять с другими фигурами и основными графическими объектами, например, линиями и прямоугольниками, а также изменять их цвет.

Многие фигуры имеют средства регулировки, с помощью которых можно менять параметры углов фигуры — например, можно изменить размер и остроту кончика стрелки.


	Для ввода дополнительных графических и текстовых эффектов служит инструмент WordArt на панели инструментов Рисование.


Диаграмму или диапазон ячеек листа можно скопировать и поместить как рисунок на другой лист или в другую программу.

Выделите ячейки или диаграмму, нажмите клавишу SHIFT и, не отпуская ее, выберите команду Копировать рисунок (меню Правка). Откройте лист или другой документ, в который требуется вставить ячейки или диаграмму, а затем используйте команду вставки соответствующей программы.


О Microsoft Excel и Интернете


Microsoft Excel предоставляет возможность открывать книги из внутренней сети или на локальной сети Web. Если компьютер подсоединен к Интернету, то также можно открывать книги в узлах Интернета, таких как серверы FTP или HTTP. Microsoft Excel позволяет также открывать файлы Web сохраненные в HTML, формат используемый в World Wide Web.


	Гиперссылки — это ярлыки, которые позволяют быстро переключатся в другую книгу или файл. Переключение производится на файлы вашего компьютера, в сети, Интернете и World Wide Web. Гиперссылки создаются из текстовых ячеек или графических объектов, как например фигур или картинок. Чтобы переключится в другую книгу или файл, укажите гиперссылку и щелкните ее, когда указатель мыши примет вид руки. Текст гиперссылки выделяется синим цветом и подчеркиванием. После возврата в книгу из конечного файла гиперссылки цвет гиперссылки меняется на сиреневый.


Панель инструментов Web используется для перемещения по файлам. Можно переключаться вперед и назад по книгам или файлам и добавлять их в папку «избранное».


Имеется возможность доступа к данным Microsoft Excel пользователям внутренней сети или World Wide Web, т.е. все имеющие средства просмотра Web могут просматривать их.

Для преобразования данных страницы или диаграмм в страницы HTML Web, которые можно отправлять по World Wide Web, используйте надстройку для работы с Интернет.

Для слияния данных, предоставленных пользователями Web, необходимо создать форму в Microsoft Excel, чтобы собирать данные, а затем, при помощи Мастера Web-форм, установить базу данных на Web-сервер.


Форматирование и вид диапазона внешних данных

При обновлении диапазона внешних данных можно исключить имена полей и предотвратить применение автоформата, а также добавить к этому диапазону номера строк. Кроме того, существует возможность установки параметров обновления диапазона внешних данных. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].

Инструкции

Исключение имен полей из внешних данных

Предотвращение повторного применения автоматического форматирования при обновлении диапазона внешних данных

Добавление номеров строк к диапазону внешних данных

Копирование формул при расширении диапазона внешних данных


Исключение имен полей из диапазона внешних данных

1	Если диалоговое окно Свойства внешнего диапазона не отображено, наведите указатель на одну из ячеек диапазона внешних данных, а затем выберите Свойства диапазона данных  [image]  на панели инструментов Внешние данные.

2	Убедитесь, что в группе Отображение данных установлен флажок включить имена полей и нажмите кнопку OK.

Чтобы вместо имен полей использовать собственные ярлычки столбцов, введите ярлычки в строке, расположенной над диапазоном внешних данных, а не над именами полей. При последующем обновлении диапазона внешних данных Microsoft Excel не будет удалять эти ярлычки.

3	Чтобы удалить существующие имена полей и обновить диапазон внешних данных, выберите Обновить данные  [image]  на панели инструментов Внешние данные.


Предотвращение повторного применения автоформата при обновлении диапазона внешних данных

1	Снимите автоформат с диапазона внешних данных.

Инструкции

2	Если диалоговое окно Свойства внешнего диапазона не отображено, наведите указатель на одну из ячеек диапазона внешних данных, а затем выберите Свойства диапазона данных  [image]  на панели инструментов Внешние данные.

3	Убедитесь, что в Отображение данных снят флажок автоформат данных и нажмите кнопку OK.

4	Чтобы обновить диапазон внешних данных, выберите Обновить данные [image]  на панели инструментов Внешние данные.


Добавление номеров строк к диапазону внешних данных

1	Если диалоговое окно Свойства внешнего диапазона не отображено, наведите указатель на одну из ячеек диапазона внешних данных, а затем выберите Свойства диапазона данных  [image]  на панели инструментов Внешние данные.

2	Убедитесь, что в Отображение данных установлен флажок Включить номера строк и нажмите кнопку OK.

3	Чтобы отобразить номера строк и обновить диапазон внешних данных, выберите Обновить данные  [image]  на панели инструментов Внешние данные.


Контроль обновления диапазона внешних данных

Существует несколько способов контроля обновления диапазона внешних данных. Чтобы получить более подробные сведения об обновлении диапазона внешних данных, нажмите кнопку  [image].

•	Чтобы предотвратить обновление диапазона внешних данных, нужно удалить фоновый запрос.

•	Если для доступа к источнику внешних данных служит пароль, можно указать, что этот пароль необходимо вводить при каждом обновлении диапазона внешних данных.

•	Запрос можно запускать как в фоновом режиме, что позволяет работать в Microsoft Excel во время извлечения внешних данных, так и в режиме ожидания. Во втором случае данные будут получены быстрее, так как этот способ использует большую часть ресурсов компьютера.

•	Можно указать способ добавления новых внешних данных из источника при изменении размера диапазона внешних данных. Допустимо вставлять новые ячейки и удалять неиспользуемые, вставлять целую строку и очищать неиспользуемые ячейки, а также заменять содержимое ячейки новыми данными.

•	При расширении диапазона внешних данных можно скопировать формулы, содержащиеся в соседних столбцах, чтобы они оставались рядом с соответствующими данными.

•	При запуске Web-запроса существует возможность указать, откуда нужно возвращать данные — со всей страницы Web или только из HTML таблицы.

•	Чтобы автоматически извлекать внешние данные при каждом открытии шаблона, нужно создать шаблон отчета.

Примечание.   Существует возможность установить параметры форматирования и вида диапазона внешних данных при его обновлении. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].

Существующие возможности

"Замораживание" диапазона внешних данных

Требование пароля при обновлении диапазона внешних данных

Запуск запроса в фоновом режиме и в режиме ожидания

Добавление новых данных при изменении размера диапазона внешних данных

Копирование формул из соседних столбцов при расширении диапазона внешних данных

Получение сведений, содержащихся в таблице HTML и на странице Web

Создание шаблона отчета


"Замораживание" диапазона внешних данных

При "замораживании" Microsoft Excel сохраняет диапазон внешних данных, но удаляет фоновый запрос, что предотвращает дальнейшее обновление данных.

Эта процедура не удаляет файлы запроса. Если фоновый запрос после создания был сохранен в мастере запросов или в Microsoft Query, файл запроса (*.dqy) все еще хранится на компьютере и его можно использовать для получения внешних данных.

1	Если диалоговое окно Свойства внешнего диапазона не отображено, наведите указатель на ячейку диапазона внешних данных, а затем выберите Свойства диапазона данных  [image]  на панели инструментов Внешние данные.

2	В Определение запроса установите флажок сохранить определение запроса.

Примечание.   Фоновый запрос удаляется из книги после ее сохранения. Обновление внешних данных при повторном открытии невозможно. Если при закрытии книга не была сохранена, диапазон внешних данных появится вновь и его можно обновить с помощью Обновить данные [image]  на панели инструментов Внешние данные.


Требование пароля при обновлении диапазона внешних данных

Если для доступа к источнику данных служит пароль, можно указать, что пароль необходимо вводить при обновлении диапазона внешних данных.

1	Если диалоговое окно Свойства внешнего диапазона не отображено, выделите ячейку диапазона внешних данных и нажмите кнопку Свойства диапазона данных  [image]  на панели инструментов Внешние данные.

2	В группе параметров Определение запроса снимите флажок сохранить пароль.

Примечание.   Microsoft Excel просит ввести пароль только один раз за сеанс при обновлении диапазона внешних данных.


Запуск запроса в фоновом режиме и в режиме ожидания

При запуске запроса в режиме ожидания использовать Microsoft Excel до завершения запроса невозможно.

1	Если диалоговое окно Свойства внешнего диапазона не отображено, наведите указатель на ячейку диапазона внешних данных, а затем выберите Свойства диапазона данных  [image]  на панели инструментов Внешние данные.

2	Чтобы запускать запрос в фоновом режиме и получить возможность продолжать работу в Microsoft Excel, установите флажок фоновое обновление.

Чтобы запускать запрос в режиме ожидания, снимите флажок фоновое обновление в группе Обновление экрана.

Примечания

•	Чтобы остановить выполнение запроса при отсутствии флажка фоновое обновление, нажмите ESC.

•	Чтобы остановить выполнение запроса, запущенного в фоновом режиме, дважды щелкните мышью значок [image]  на строке состояния. После того как на экране появится диалоговое окно Состояние обновления внешних данных выберите Отменить обновление.

•	Во время записи макроса, содержащего запрос, Microsoft Excel не может запустить запрос в фоновом режиме. Чтобы получить возможность запускать записанный макрос в фоновом режиме, вызовите редактора Visual Basic и замените выражение «BackgroundQuery := False» на «BackgroundQuery := True». Чтобы получить более подробные сведения о редактировании макросов, см. справку по Visual Basic.


Добавление новых данных при изменении диапазона внешних данных

1	Если диалоговое окно Свойства внешнего диапазона не отображено, наведите указатель на ячейку диапазона внешних данных, а затем выберите Свойства диапазона данных  [image]  на панели инструментов Внешние данные.

2	Чтобы указать способ добавления новых данных (вставка ячеек или целых рядов, замена существующих данных при обновлении в случае изменения диапазона внешних данных), выберите нужный параметр в группе Если количество строк в диапазоне изменится.


Поиск диапазона внешних данных на листе

•	Щелкните стрелку, находящуюся рядом с полем Имя в строке формул, а затем укажите имя нужного диапазона внешних данных.

Примечания

•	По умолчанию Microsoft Excel автоматически называет диапазоны внешних данных в соответствии с порядком их создания. Первый диапазон внешних данных на листе называется «ExternalData1». Второй — «ExternalData2» и т.д.

•	Чтобы получить более подробные сведения об изменении имени диапазона внешних данных, нажмите кнопку  [image].


Изменение имени диапазона внешних данных

1	Если диалоговое окно Свойства внешнего диапазона не отображено, наведите указатель на ячейку диапазона внешних данных и выберите Свойства диапазона данных  [image]  на панели инструментов Внешние данные.

2	В поле Имя введите имя диапазона внешних данных.

Примечания

•	Microsoft Excel автоматически называет диапазоны внешних данных в соответствии с порядком их создания. Первый диапазон внешних данных на листе называется «ExternalData1», второй — «ExternalData2» и т.д.

•	Чтобы получить сведения о поиске диапазона внешних данных на листе, нажмите кнопку  [image].


Копирование диапазона внешних данных и его фонового запроса в другую книгу

1	Выберите диапазон внешних данных, который нужно скопировать, щелкнув стрелку, находящуюся рядом с полем Имя в строке состояния.

По умолчанию Microsoft Excel автоматически называет диапазон внешних данных в соответствии с порядком их создания. Первый диапазон внешних данных листа называется «ExternalData1», второй — «ExternalData2» и т.д.

Чтобы скопировать ярлычки столбцов или формулы, которые не принадлежат диапазону внешних данных, выделите содержащие их ячейки. Удерживая клавишу SHIFT, щелкните стрелку, находящуюся рядом с полем Имя в строке формул, а затем укажите имя диапазона внешних данных, который следует скопировать.

2	Выберите Копировать  [image].

3	Перейдите к книге, в которую следует вставить диапазон внешних данных.

4	Щелкните левый верхний угол области вставки.

5	Выберите Вставить  [image].

Примечания

•	Так как при копировании части диапазона внешних данных фоновый запрос не копируется, перенесенные данные нельзя обновить.

•	Чтобы отменить отображение бегущей рамки после завершения копирования, нажмите клавишу ESC.


Создание шаблона для распределения внешних данных

Чтобы распределять сведения из внешнего источника данных, можно создать шаблон отчета. Шаблон отчета содержит диапазон внешних данных или сводную таблицу. Если установлен соответствующий ODBC-драйвер, Microsoft Excel будет автоматически обновлять диапазон внешних данных при каждом открытии шаблона отчета. Одновременно с данными Microsoft Excel обновляет все формулы и диаграммы. После сохранения шаблона отчета диапазон внешних данных удаляется.

Для создания шаблона отчета необходимо иметь доступ к внешнему источнику данных. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].

Инструкции

Создание шаблона для автоматического получения внешних данных

Получение внешних данных с помощью шаблона отчета

Изменение шаблона отчета


Создание шаблона для автоматического получения внешних данных

1	Создайте сводную таблицу или диапазон внешних данных.

Инструкции

2	Отформатируйте книгу.

3	Выберите Сохранить  [image].

4	Введите имя в поле Имя файла.

5	В окне Тип файла выберите Шаблон (*.xlt).

6	В списке Папка выберите папку, в которой следует сохранить шаблон.

7	Выберите Сохранить.

8	Чтобы удалять диапазон внешних данных из книги и автоматически обновлять его при открытии шаблона отчета, выберите Да.


Получение внешних данных с помощью шаблона отчета

Чтобы получить доступ к внешнему источнику данных, необходимо установить соответствующий ODBC-драйвер. Некоторые драйвера ODBC поставляются вместе с системой Microsoft Query. Чтобы получить более подробные сведения об установке драйверов ODBC, нажмите кнопку  [image].

1	В Microsoft Excel выберите команду Создать в меню Файл.

2	Дважды щелкните шаблон отчета, который следует открыть.

Файл шаблона отчета имеет расширение .xlt.

При необходимости введите путь к источнику данных и пароль.


Изменение шаблона отчета

1	В Microsoft Excel выберите команду Открыть [image].

2	Выберите шаблон отчета, который следует открыть.

Файл шаблона отчета имеет расширение .xlt.

3	Выберите Открыть.

4	Внесите нужные изменения.

5	Убедитесь, что обновление внешних данных завершено и выберите Сохранить  [image].

6	Чтобы удалять диапазон внешних данных из книги и автоматически обновлять его при открытии шаблона, выберите Да.


Создание запроса с условиями

Существует возможность создавать запросы, которые при запуске требуют ввести условия. В запросе с параметрами вводимые условия служат для выборки данных из таблиц. При запуске запроса или обновлении  диапазона внешних данных Microsoft Excel выводит сообщение, в котором указывается, какие условия следует ввести. Например, для запроса об общем количестве заказов можно создать сообщение с просьбой ввести имя продавца. После ввода имени запрос возвращает все записи по заказам указанного продавца.

При многократном обновлении диапазона внешних данных с использованием постоянного значения параметра, Microsoft Excel может применять те же условия для запроса, пока они не будут изменены. Microsoft Excel может также употреблять условия, содержащиеся в ячейке вашей книги.

Инструкции

Создание запроса с условиями

Изменение сообщения запроса с условиями в Microsoft Excel

Использование постоянного значения параметра в запросе

Использование данных из ячейки листа в качестве значения параметра


Создание запроса с условиями

1	Создайте запрос, включающий таблицы и поля нужных записей. Не возвращайте результаты запроса в Microsoft Excel.

Инструкции

2	Убедитесь, что кнопка Автоматический режим  [image] не нажата.

3	Убедитесь, что кнопка Отображение условий  [image]  не нажата.

4	Выберите ячейку в строке Условие и щелкните стрелку, чтобы выбрать из списка поле, которое следует использовать в качестве параметра запроса.

5	Выделите первую ячейку в строке Значение. Введите [ (открывающая квадратная скобка) и текст, который Microsoft Query будет выводить при запуске запроса. Затем введите ] (закрывающая квадратная скобка). Например:

Текст сообщения должен отличаться от имени поля, однако имя поля может входить в него. Более подробные сведения о типах условий, используемых для выборки данных, можно найти в справке по Microsoft Query.

6	Нажмите кнопку ENTER.

7	Чтобы запустить запрос из Microsoft Query, выберите Выполнить запрос  [image].

Чтобы передать таблицу результатов в Microsoft Excel, выберите выход с возвратом данных  [image].


Изменение сообщения запроса с условиями в Microsoft Excel

Последующие действия позволяют изменить сообщение только на время текущего сеанса книги.

1	В Microsoft Excel выделите ячейку диапазона внешних данных, полученного с помощью запроса с параметрами.

2	На панели инструментов Внешние данные выберите Параметры запроса  [image].

3	В списке Имя параметра укажите параметр, который следует изменить.

4	В поле запрос на ввод параметра пользователем введите текст сообщения и нажмите кнопку OK. Сообщение может содержать до 100 символов.

5	Чтобы применить новое сообщение и обновить данные, выберите Обновить данные  [image]  на панели инструментов Внешние данные.

Примечание.   Чтобы постоянно выводить на экран новое сообщение, сохраните книгу или введите новое сообщение для запроса в Microsoft Query. Чтобы получить более подробные сведения об изменении запроса в Microsoft Query, нажмите кнопку  [image].


Использование постоянного значения параметра в запросе

1	В Microsoft Excel выделите диапазон внешних данных, полученный с помощью запроса с параметрами.

2	На панели инструментов Внешние данные выберите Параметры запроса  [image].

3	В списке Имя параметра укажите параметр, который следует изменить.

4	Выберите используется значение.

5	Введите значение параметра и нажмите кнопку OK.

6	Чтобы обновить данные, выберите Обновить данные  [image]  на панели инструментов Внешние данные.


Использование данных из ячейки листа в качестве значения параметра

1	На листе Microsoft Excel введите значения, которые следует использовать в качестве условий запроса.

2	Выделите ячейку диапазона внешних данных, полученного при помощи запроса с параметрами.

3	На панели инструментов Внешние данные выберите Параметры запроса  [image].

4	В списке Имя параметра укажите параметр, который следует изменить.

5	Выберите значение параметра берется из ячейки.

6	На листе укажите ячейку, содержащую значение, которое следует изменить.

7	Выберите OK.

8	Чтобы обновить данные, выберите Обновить данные  [image]  на панели инструментов Внешние данные.


Получение сведений из внешних баз данных

В Microsoft Excel можно переносить данные из внешнего источника данных. Импорт внешних данных позволяет:

•	Получить сведения, содержащиеся во внешней базе данных, такой как Microsoft Access, а также данные, хранящиеся в списке Microsoft Excel.

Чтобы получить сведения из внешнего источника данных или из списка Microsoft Excel, необходимо установить соответствующий драйвер ODBC. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].

•	Объединить сведения, которые содержатся в базе данных, составленной несколькими таблицами.

•	Указать условие, которому должны удовлетворять данные, включаемые в диапазон внешних данных. Это позволяет исключить данные, не относящиеся к текущей задаче. Например, получить только те данные по продажам, которые относятся к определенному месяцу.

Существует несколько способов передать внешние данные в Microsoft Excel:

•	Создать простой запрос с помощью мастера запросов или более сложный посредством Microsoft Query, используя различные условия выборки.

Программа Microsoft Query, содержащая мастер запросов, не устанавливается на компьютер при выборе параметра "Обычная установка" в программе установки. Чтобы получить более подробные сведения об установке Microsoft Query, нажмите кнопку  [image].

•	Получить данные из Web-сети, а затем передать их в Microsoft Excel.

•	Использовать мастер сводных таблиц, чтобы получить те данные, которые требуется объединить в сводной таблицы.

•	Использовать макрос, написанный на языке Visual Basic, чтобы получить доступ к источнику внешних данных.

Инструкции

Работа с Microsoft Query

Получение внешних данных с помощью Microsoft Query

Получение данных из узла Web

Получение данных с помощью мастера сводных таблиц и создание сводной таблицы

Создание макроса на языке Visual Basic для получения внешних данных


Получение данных из узла Web

Данные можно получить из узла внутренней сети, из HTTP, из FTP, а также из узлов Gopher в сети World Wide Web. Чтобы получить данные из узла в World Wide Web, необходимо иметь к нему доступ через внутреннюю сеть или модем, установленный на компьютере или в сети. Кроме того, поставщик услуг доступа к Интернету должен зарегистрировать вас как пользователя.

1	В меню Данные выберите Внешние данные, а затем выберите Выполнить Web-запрос.

2	Выберите запрос Web .

Файлы запроса Web имеют расширение .iqy.

3	Нажмите кнопку Получить данные.

На экране появится диалоговое окно Возврат данных в Microsoft Excel.

4	Выберите Свойства и укажите, требуется ли передать только те сведения, которые содержатся в таблицах источника данных HTML, или все данные, хранящиеся на странице Web. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].

5	Чтобы передать данные на лист, выберите Имеющийся лист. На листе выберите команду ячейку, в которую вы хотите поместить верхний левый угол диапазона внешних данных, и нажмите кнопку OK.

Чтобы поместить данные на новый лист, выберите Новый лист и нажмите кнопку OK. Microsoft Excel добавит новый лист в вашу книгу и автоматически поместит диапазон внешних данных в левый верхний угол нового листа.

6	Иногда требуется ввести параметры запроса. Если они неизвестны, наведите справки у автора запроса.

Запрос выполняет Microsoft Excel. Во время выполнения запроса в строке состояния отображается поворачивающийся значок  [image].

Примечания

•	Microsoft Excel включает образцы Web-запросов. Эти образцы содержатся в папке Queries.

•	Чтобы проверить выполнение фонового запроса, длительное время не возвращающего данные, выберите Состояние обновления  [image]  на панели инструментов Внешние данные. Чтобы отменить запрос, выберите Отменить обновление.


Получение сведений, содержащихся в таблице HTML и на странице Web

1	Если диалоговое окно Свойства внешнего диапазона не отображено, поместите указатель на ячейку диапазона внешних данных, созданного с помощью запроса Web, и нажмите кнопку Свойства диапазона данных  [image] на панели инструментов Внешние данные.

2	Чтобы передать все данные, хранящиеся на странице Web, снимите флажок только таблицы HTML.

Чтобы передать только сведения, содержащиеся в таблицах источника данных HTML, установите флажок только таблицы HTML в группе Отображение данных.

Примечание.   Если страница Web содержит не табличный текст, то при полной передаче данных Microsoft Excel автоматически помещает весь абзац в одну ячейку книги.


Создание запроса Web

Чтобы создать запрос Web на получение внешних данных из источника World Wide Web или внутренней сети, необходимо уметь создавать формы на языке HTML. Microsoft Excel содержит образцы запросов Web, которые можно модифицировать, изменяя текст в формате HTML с помощью WordPad или другого текстового редактора. Эти образцы находятся в папке Queries.

Сведения о создании запроса Web можно найти в пакете Microsoft Office 97 Resource Kit. Чтобы получить сведения о пакете Office Resource Kit, нажмите кнопку  [image].


Создание макроса на языке Visual Basic для получения внешних данных

Чтобы получить доступ к внешнему источнику данных с помощью макроса, написанного на языке Visual Basic, необходимо установить параметр Объекты DAO для Visual Basic в программе установки. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].

Чтобы использовать макрос, созданный в Microsoft Excel 5.0 или в более ранней версии, выберите команду Надстройки в меню Сервис и установите флажок Надстройка ODBC.

Чтобы получить более подробные сведения о создании макросов на языке Visual Basic, обращайтесь к справке по Visual Basic.

Примечание.   После записи макроса, содержащего запрос, Microsoft Excel не может выполнить этот запрос в фоновом режиме. Чтобы получить возможность запускать созданный макрос в фоновом режиме, замените с помощью редактора Visual Basic строку "BackgroundQuery:= False" на "BackgroundQuery := True".


Установка средств DAO для Visual Basic

1	Закройте все выполняемые программы.

2	Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка и выберите Панель управления.

3	Дважды щелкните Установка и удаление программ.

4	На вкладке Установка/Удаление выберите Microsoft Office или Microsoft Excel, а затем нажмите кнопку Добавить/Удалить.

5	После того, как будет отображено диалоговое окно установки, нажмите кнопку Добавить/Удалить.

6	Выберите Элементы управления DAO и ActiveX, а затем — Состав.

7	Установите флажок Объекты DAO для Visual Basic и нажмите кнопку OK.

8	Нажмите кнопку Далее и выполните указания по завершению программы установки.


Получение внешних данных

Чтобы импортировать внешние данные в Microsoft Excel, необходимо:

•	Иметь доступ к внешнему источнику данных. Если данные находятся не на вашем компьютере, может возникнуть необходимость узнать у администратора внешней базы данных пароль, получить разрешение пользователя или другие сведения, требующиеся для доступа к базе данных.

•	Установить Microsoft Query. По умолчанию система Microsoft Query, содержащая мастер запросов, не устанавливается вместе с Microsoft Excel. Чтобы создать запрос, Microsoft Query необходимо установить отдельно. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].

•	Установить драйвер ODBC для источника данных. Драйвер ODBC позволяет импортировать данные, включая данные Microsoft Excel. Файл запроса можно запустить, не имея Microsoft Query, но соответствующий драйвер ODBC для источника данных установить необходимо.

При установке Microsoft Query по умолчанию программа установки автоматически устанавливает три драйвера ODBC, которые позволяют получать данные из dBASE, Microsoft Access и Microsoft Excel. Одновременно можно установить и другие драйверы ODBC. Чтобы просмотреть список доступных драйверов ODBC, нажмите кнопку  [image].

Если драйвер ODBC для некоторого источника данных ранее не был установлен, его нужно установить отдельно. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].

Примечания

•	Чтобы получить сведения об импорте внешних данных, осуществляемом с помощью макроса, написанного на языке Visual Basic, нажмите кнопку  [image].

•	Внешние данные из узла Web можно получить, не устанавливая Microsoft Query. Для этого нужно иметь доступ к сети World Wide Web через внутреннюю сеть вашей компании или модем, установленный на вашем компьютере или сети. Кроме того, поставщик услуг доступа к Интернету должен зарегистрировать вас как пользователя. Наконец, требуется запустить запрос Web  (файл с расширением .iqy). Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].


Доступные базы данных

Драйверы Microsoft Office позволяют получать сведения из следующих источников данных:

•	Microsoft Access,

•	dBASE и Microsoft FoxPro,

•	Microsoft Excel,

•	Paradox,

•	SQL Server,

•	текстовой базы данных.

Примечания

•	С помощью средств DAO для Visual Basic можно получать данные из Microsoft Exchange или Lotus 1-2-3. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].

•	Также можно использовать и другие драйверы ODBC. Сведения о других драйверах, поставляемых Microsoft, содержатся в файле XLREADME.TXT. Чтобы получить сведения об установке драйвера ODBC, не содержащегося в приведенном выше списке или файле XLREADME.TXT, просмотрите документацию по этой базе данных или обратитесь к вашему дилеру.


Установка Microsoft Query

Система Microsoft Query, включающая мастер запросов, не устанавливается на компьютер вместе с Microsoft Excel при выборе параметра «Обычная установка» во время выполнения программы установки.

1	Закройте все выполняемые программы.

2	Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка и выберите Панель управления.

3	Дважды щелкните Установка и удаление программ.

4	На вкладке Установка/удаление выберите Microsoft Office или Microsoft Excel, а затем — Добавить/Удалить.

5	После того как отобразится диалоговое окно программы установки, нажмите кнопку Добавить/Удалить.

6	Выберите Элементы управления DAO и ActiveX, а затем нажмите кнопку Состав.

7	Выберите Драйверы баз данных и нажмите кнопку Состав.

8	Выберите нужные драйверы ODBC  и нажмите кнопку OK.

9	Установите флажок Microsoft Query и нажмите кнопку OK.

10	Нажмите кнопку Далее и выполните указания по завершению программы установки.

Примечания

•	Программа установки автоматически устанавливает справочную систему Microsoft Query при установке Microsoft Query.

•	Если Microsoft Excel первоначально был установлен с сервера или из папки, находящейся в совместном использовании, запустите эту копию программы установки.

•	Чтобы просмотреть список доступных источников данных, нажмите кнопку  [image].

•	Чтобы получить более подробные сведения о получении внешних данных, нажмите кнопку  [image].


Установка драйвера ODBC

1	Закройте все выполняемые программы.

2	Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка и выберите Панель управления.

3	Дважды щелкните Установка и удаление программ.

4	На вкладке Установка/удаление выберите Microsoft Office и Microsoft Excel, а затем — Добавить/Удалить.

5	После того как на экране появится диалоговое окно программы установки, выберите Добавить/Удалить.

6	Выберите Элементы управления DAO и ActiveX, а затем нажмите кнопку Состав.

7	Выберите Драйверы баз данных, а затем нажмите кнопку Состав.

8	Выберите нужные драйверы ODBC.

Чтобы установить все драйверы ODBC, выберите Выделить все.

9	Нажмите кнопку OK.

10	Нажмите кнопку Далее и выполните указания по завершению программы установки.


Получение внешних данных с помощью Microsoft Query

Microsoft Query не устанавливается на компьютер при выборе параметра "Обычная установка" во время выполнения программы установки. Чтобы получить сведения об установке Microsoft Query нажмите кнопку  [image].

Существует несколько способов создать запрос и получить сведения из источника данных.

•	С помощью мастера запросов можно создать простой запрос, а затем передать диапазон внешних данных в Microsoft Excel. Чтобы получить сведения о видах запроса, которые позволяет создать мастер запросов, нажмите кнопку  [image].

•	Возможности Microsoft Query позволяют создать более сложный запрос.

•	Microsoft Query позволяет создать запрос, который при запуске требует ввести условие. Такой запрос называется запросом с параметрами.

Примечание.   Чтобы получить сведения о способах получения внешних данных в Microsoft Excel без использования Microsoft Query, нажмите кнопку  [image].

Инструкции

Получение внешних данных с помощью мастера запросов

Создание сложного запроса с помощью Microsoft Query

Создание запроса с параметрами


Руководство по созданию запроса

Microsoft Query позволяет получить внешние данные несколькими способами. Чтобы воспользоваться этими возможностями и обеспечить требуемый результат, примите во внимание следующее:

•	Чтобы создать простой запрос, используйте мастер запросов. Мастер запросов позволяет выбирать таблицы и поля. Когда мастер запросов обнаруживает поле первичного ключа в одной таблице и поле с таким же именем в другой таблице, он автоматически создает внутреннее объединение. Мастер запросов также позволяет провести простую фильтрацию и сортировку диапазона внешних данных перед тем как передать данные в Microsoft Excel. С помощью мастера запросов можно изменять ранее созданные в нем запросы. Запуск запросов производится из Microsoft Excel и Microsoft Query.

•	Чтобы создать более сложный запрос, используйте Microsoft Query. Этот метод позволяет сузить таблицу результатов путем создания внутреннего или внешнего объединения, а также с помощью условий и выражений. Выражениями называются вычисления, в которых применяются операторы, функции, имена полей, константы. Для проведения более сложных фильтраций используются условия. Перед отправкой данных в Microsoft Excel убедитесь, что таблица результатов содержит нужные сведения. Запуск запросов производится из Microsoft Excel или Microsoft Query.

•	Запросом с параметрами называется запрос, который при запуске требует ввести условия выборки данных. Создать запрос с параметрами можно только в Microsoft Query. Условие служит для выборки данных из таблиц. Запуск запросов производится из Microsoft Excel или Microsoft Query.


Получение внешних данных с помощью мастера запросов

1	Поместите указатель на ячейку, в которую будет помещен левый верхний угол диапазона внешних данных.

2	В меню Данные выберите команду Внешние данные и выберите команду Создать запрос.

3	На вкладке Базы данных выберите базу данных, из которой будут импортированы данные.

Чтобы установить новый источник данных, дважды щелкните New Data Source, а затем укажите источник данных.

Инструкции

4	Убедитесь, что установлен флажок Использовать мастер запросов, а затем нажмите кнопку OK.

5	Выполните указания мастера запросов.

6	Чтобы непосредственно передать данные в Microsoft Excel, выберите Вернуть данные в Microsoft Excel, затем Готово и укажите, куда нужно поместить эти данные.

Инструкции

Чтобы провести дальнейшую сортировку данных, выберите Просмотр или изменение данных в Microsoft Query, затем Готово и внесите необходимые изменения. Более подробные сведения о сортировке результатов запроса содержатся в справочной системе по Microsoft Query.

При проведении дальнейшей сортировки в Microsoft Query отображается таблица результатов. По желанию таблица результатов можно возвратить в Microsoft Excel позднее.

Примечания

•	Чтобы проверить выполнение фонового запроса, длительное время не возвращающего данные, выберите Состояние обновления  [image]  на панели инструментов Внешние данные. Чтобы отменить запрос, выберите Отменить обновление.

•	Чтобы получить сведения о видах запросов, которые позволяет создать мастер запросов, нажмите кнопку  [image].


Размещение диапазона внешних данных

1	В диалоговом окне Возврат данных в Microsoft Excel выберите Свойства, чтобы установить параметры форматирования и вида диапазона внешних данных, импортируемого в Microsoft Excel. Чтобы получить сведения, нажмите кнопку  [image].

2	Чтобы поместить диапазон внешних данных на требуемый лист, выберите Имеющийся лист. На листе выберите ячейку, в которую будет помещен левый верхний угол диапазона внешних данных и нажмите кнопку OK.

Чтобы поместить диапазон внешних данных на новый лист, выберите Новый лист и нажмите кнопку OK. Microsoft Excel добавит в книгу новый лист и автоматически поместит диапазон внешних данных в левый верхний угол нового листа.

Чтобы использовать внешние данные в сводной таблице, выберите Отчет сводной таблицы и нажмите кнопку ОК.

Запуск запроса производит мастер запросов.

Примечание.   Чтобы проверить состояние фонового запроса, долгое время не возвращающего данные, выберите Состояние обновления [image]  на панели инструментов Внешние данные. Чтобы отменить запрос, выберите Прервать.


Установка внешнего источника данных

Последующие действия позволяют указать внешний источник данных с помощью Microsoft Query. Microsoft Query не устанавливается на компьютер при выборе параметра «Обычная установка» во время выполнения программы установки. Чтобы получить сведения об установке Microsoft Query, нажмите кнопку  [image].

1	Если диалоговое окно Выбор источника данных не отображено, поместите указатель на Внешние данные в меню Данные и выберите Создать запрос.

2	На вкладке Базы данных дважды щелкните Новый источник данных.

3	В поле номер 1 введите название источника.

4	В поле номер 2 выберите драйвер, соответствующий типу базы, используемой в качестве источника данных.

Если требуемая база данных отсутствует, установите соответствующий драйвер ODBC.

Инструкции

5	Выберите Подключить.

В зависимости от базы данных, выбранной в качестве источника, диалоговое окно запрашивает различные сведения, необходимые, чтобы получить доступ к источнику данных. Это может быть элемент, пароль, версия используемой базы данных, местонахождение базы данных или другие подобные сведения. После ввода требуемых данных нажмите кнопку OK.

Чтобы не вводить элемент и пароль для доступа к источнику данных, сохраните имя пользователя и пароль в определении запроса, для чего установите соответствующий флажок. Если флажок недоступен, обратитесь к администратору базы.

Чтобы автоматически отображать определенную таблицу базы данных в мастере запросов, вызовите поле номер 4 и выберите нужную таблицу.

6	Нажмите кнопку OK.

Источник данных установлен. Для получения данных используйте Microsoft Query.


Создание сложного запроса в Microsoft Query

1	Укажите ячейку, с которой будет начинаться диапазон внешних данных.

2	В меню Данные поместите указатель на Внешние данные и выберите Создать запрос.

3	На вкладке Базы данных выберите базу данных, из которой будут импортированы данные, или создайте новый источник данных.

Инструкции

4	Снимите флажок Использовать мастер запросов и нажмите кнопку OK.

5	Внесите в запрос нужные таблицы. Более подробные сведения можно найти в справке по Microsoft Query.

6	Внесите в запрос поля, которые вы хотите получить в таблице результатов. Более подробные сведения можно найти в справке по Microsoft Query.

Чтобы сузить таблицу результатов, введите выражения и условия для фильтрации данных. Более подробные сведения можно найти в справке по Microsoft Query.

Чтобы создать запрос с параметрами, при запуске которого требуется условие, укажите это условие.

Инструкции

Чтобы изменить таблицу результатов, нужно установить внутреннее объединение или внешнее объединение таблиц. Более подробные сведения можно найти в справке по Microsoft Query.

7	Чтобы передать таблицу результатов в Microsoft Excel, выберите Вернуть данные  [image].

На экране появится диалоговое окно Возврат данных в Microsoft Excel.

8	Выберите Свойства, чтобы установить параметры форматирования и вида при передаче диапазона внешних данных в Microsoft Excel. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].

9	Чтобы поместить диапазон внешних данных на требуемый лист, выберите Имеющийся лист. На листе поместите указатель на ячейку, в которую будет помещен левый верхний угол диапазона внешних данных и нажмите кнопку OK.

Чтобы поместить диапазон внешних данных на новый лист, выберите Новый лист и нажмите кнопку OK. Microsoft Excel добавит новый лист в вашу книгу и автоматически поместит диапазон внешних данных в левый верхний угол листа.

Чтобы использовать внешние данные в сводной таблице, выберите Отчет сводной таблицы и нажмите кнопку OK.

Примечание.   Чтобы проверить состояние фонового запроса, длительное время не возвращающего данные, выберите Состояние обновления  [image]  на панели инструментов Внешние данные. Чтобы отменить запрос, выберите Отменить обновление.


Запуск запроса

1	Укажите ячейку, в которую нужно поместить левый верхний угол диапазона внешних данных.

2	В меню Данные поместите указатель на Внешние данные и выберите Запуск определения запроса.

3	Выберите запрос, который нужно запустить.

Файлы запроса баз данных имеют расширение «.dqy».

4	Выберите Получить данные.

При необходимости введите параметры запроса. Если параметры неизвестны, обратитесь к автору запроса.

На экране появится диалоговое окно Вернуть данные в Microsoft Excel.

5	Выберите Свойства, чтобы установить параметры форматирования и вида при передаче диапазона внешних данных в Microsoft Excel. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите  [image].

6	Чтобы поместить диапазон внешних данных на нужный лист, выберите Имеющийся лист. На листе поместите указатель на ячейку, в которую нужно поместить левый верхний угол диапазона внешних данных, и нажмите кнопку OK.

Чтобы поместить диапазон внешних данных на новый лист, выберите Новый лист и нажмите кнопку OK. Microsoft Excel добавит новый лист в вашу книгу и автоматически поместит диапазон внешних данных в левый верхний угол нового листа.

Чтобы использовать внешние данные в сводной таблице, выберите Отчет сводной таблицы, а затем нажмите кнопку OK.

Microsoft Excel осуществит запуск запроса. Во время выполнения запроса в строке состояния отображается поворачивающийся значок  [image].

Примечание.   Чтобы проверить состояние фонового запроса, длительное время не возвращающего данные, выберите Состояние обновления  [image]  на панели инструментов Внешние данные. Чтобы отменить запрос, выберите Прервать.


Изменение запроса на внешние данные

Изменение запроса осуществляется с помощью Microsoft Query. Если приложение Microsoft Query отсутствует на вашем компьютере, его необходимо установить. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].

1	Поместите указатель на ячейку диапазона внешних данных, который требуется изменить.

2	На панели инструментов Внешние данные выберите Изменить запрос  [image].

3	Внесите нужные изменения.

Если запрос можно изменить с помощью мастера запросов, на экране появится диалоговое окно Создание запроса: выбор столбцов.

Инструкции

Появление окна Microsoft Query указывает, что запрос можно изменить только в Microsoft Query. Окно мастера запросов не будет отображаться также и в том случае, если в последнее время все запросы в каждой книге создавались с помощью Microsoft Query, а не мастера запросов, если запрос является запросом с параметрами, содержит условие выборки данных или тип связи, отличный от внутреннего объединения.

Чтобы использовать другие возможности Microsoft Query для изменения запросов, нажимайте кнопку Далее, пока не увидите диалоговое окно Создание запроса: заключительный шаг. Затем выберите Просмотр или изменение данных в Microsoft Query.

Инструкции

Примечания

•	Чтобы с помощью Microsoft Query изменять фоновый запрос, созданный в мастере запросов, установите флажок Использовать мастер запросов.

•	Более подробные сведения о работе с Microsoft Query можно найти в справке по Microsoft Query.


Обновление внешних данных

1	Поместите указатель на ячейку диапазона внешних данных, который требуется обновить.

2	На панели инструментов Внешние данные выберите Обновить данные [image].

Примечания

•	Чтобы проверить состояние фонового запроса, длительное время не возвращающего данные, выберите Состояние обновления  [image]  на панели инструментов Внешние данные. Чтобы отменить запрос, выберите Отменить обновление.

•	Чтобы автоматически обновлять диапазон внешних данных при открытии книги, на панели инструментов Внешние данные выберите Свойства диапазона данных  [image], а затем установите флажок обновление при открытии файла. Чтобы вместе с книгой сохранять определение запроса, но опускать внешние данные, уменьшая тем самым размер файла книги, установите флажок удалить внешние данные с листа перед сохранением.

•	Существует несколько способов контроля обновления внешних данных. Сюда входит замораживание внешних данных, непосредственный и фоновый запуск запроса, а также способ добавления новых данных при изменении размера диапазона внешних данных. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].

•	Также можно контролировать форматирование и вид диапазона внешних данных. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].

•	Чтобы обновить все диапазоны внешних данных книги, выберите Обновить все  [image]  на панели инструментов Внешние данные. Если открыто несколько книг, необходимо выбрать Обновить все в каждой книге.

•	Чтобы указать порядок обновления, поместите указатель на ячейку того диапазона внешних данных, который нужно обновить первым, и выберите Обновить данные. Таким образом диапазоны внешних данных будут обновляться в требуемой последовательности.


Удаление диапазона внешних данных с листа

1	Укажите лист, содержащий диапазон внешних данных, который требуется удалить.

2	Щелкните стрелку, находящуюся рядом с полем имени на строке формул, а затем укажите диапазон внешних данных, который требуется удалить.

Microsoft Excel автоматически называет диапазоны в порядке их создания. Первый диапазон внешних данных на листе называется «ExternalData1», второй — «ExternalData2» и т.д. Название диапазона внешних данных можно изменять. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].

3	В меню Правка выберите Удалить.

Примечания

•	При нажатии кнопки DELETE на клавиатуре (вместо использования Удалить в меню Правка), Microsoft Excel удаляет только содержимое ячеек, оставляя запрос. Команда Обновить данные [image]  панели инструментов Внешние данные позволяет вновь отобразить внешние данные на листе.

Можно создать шаблон отчета, который удаляет диапазон внешних данных, но сохраняет фоновый запрос при закрытии листа. Чтобы получить более подробные сведения, нажмите кнопку  [image].

•	Удаление листа также приводит к потере диапазона содержащихся на нем внешних данных.


Как работать с Microsoft Excel: совместимость файлов

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о совместимости файлов.

Выберите нужный раздел.

Что необходимо знать об обновлении и преобразовании файлов в формат Microsoft Excel 97?

Преобразование группы файлов в формат книги Microsoft Excel

Преобразование электронных таблиц форматов Lotus 1-2-3 и Microsoft Excel

Изменение стандартного формата файлов для сохранения книг

Конвертеры форматов файлов, поставляемые вместе с Microsoft Excel

Не преобразуемые свойства и средства форматирования документов

Ограничения на открытие и преобразование файлов Quattro Pro в Microsoft Excel

Импорт текстового файла в Microsoft Excel

Перемещение файлов между Windows и Macintosh

Открытие файла в другом приложении и сохранение его как книги Microsoft Excel

Использование файлов Microsoft Excel 97 с предыдущими версиями Microsoft Excel и другими программами

Просмотр и сохранение файлов других программ в формате книг Microsoft Excel


Как работать с Microsoft Excel: новые возможности Microsoft Excel

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о новых возможностях Microsoft Excel 97.

Выберите нужный раздел.

Важные сведения о новой версии


Как работать с Microsoft Excel: установка Microsoft Excel

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения об установке и запуске Microsoft Excel.

Выберите нужный раздел.

Использование надстроек в Microsoft Excel

Надстройки, входящие в состав Microsoft Excel

Отсутствуют некоторые команды и возможности

Установка или удаление отдельных компонентов Microsoft Office или Microsoft Excel


Как работать с Microsoft Excel: получение помощи

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о получении справки во время работы.

Выберите нужный раздел.

Работа с помощником

Получение справки без помощника

Получение справки по Visual Basic из Microsoft Excel

Подключение к Web-узлам Microsoft из Microsoft Excel

Отображение подсказок для кнопок панелей инструментов

Отображение совета дня при запуске Microsoft Excel


Работа с помощником

Выберите нужный раздел.

Получение справки, советов и сообщений с помощью помощника

Выбор помощника

Отображение и скрытие помощника

Включение и отключение звука помощника

Клавиши, используемые при работе с помощником

Разрешение вопросов: помощник


Как работать с Microsoft Excel: создание и открытие книг

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о создании и открытии книг.

Выберите нужный раздел.

Настройка основных параметров книги или листа с помощью шаблона

Шаблон отсутствует в диалоговом окне “Создание документа”

Работа с файлами

Открытие книги

Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

Использование файлов Microsoft Excel 97 с предыдущими версиями Microsoft Excel и другими программами

Рекомендации по хранению шаблонов

Где лучше всего держать книги

Создание книги

Создание шаблона для новых книг

Изменение формата или содержимого существующего шаблона

Вставка нового листа

Преобразование группы файлов в формат книги Microsoft Excel

Установка по умолчанию рабочей папки диалоговых окон “Открытие документа” и “Сохранение документа”


Как работать с Microsoft Excel: графические средства

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о работе с диаграммами.

Выберите нужный раздел.

Добавление графики к листу или листу диаграммы

Добавление текста в автофигуру

Выравнивание и распределение графических объектов

Вставка и изменение рисунка или картинки

Рисунки на листах и диаграммах

Полилинии и кривые

Способы вставки рисунков и картинок в книгу

Добавление, изменение или удаление объема для графического объекта

Добавление рисунка подложки на весь лист

Отображение и скрытие рисованных и импортированных графических объектов


Как работать с Microsoft Excel: создание книг

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о создании книги.

Выберите нужный раздел.

Работа с форматированием и шаблонами

Подготовка к печати

Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

Панели инструментов

Работа с формулами и функциями

Функции

Пересчет формул

Примеры условий отбора расширенного фильтра

Ввод и изменение данных

Проверка орфографии и автоматическая коррекция ошибок

Изменение макета выводимого на печать листа Excel

Суммирование значений в списке

Поиск данных в списке

Вставка и перемещение разрыва страницы

Отображение подсказок для кнопок панелей инструментов

Скрытие элементов экрана

Сохранение книги


Работа с формулами и функциями

Выберите нужный раздел.

Синтаксис формулы

Заголовки и имена в формулах

Ссылки на ячейку или на группу ячеек

Использование функций для вычисления значений

Вычисление значений в формулах

Использование панели формул для ввода и изменения формул

Палитра формул

Замена ссылок именами в ячейке или формуле


Ввод и изменение данных

Выберите нужный раздел.

Изменение параметров ввода и редактирования данных

Автозаполнение, основанное на смежных ячейках

Перемещение и копирование ячеек

Вставка ячеек, строк и столбцов

Правка данных с помощью клавиатуры

Ввод чисел, текста, даты или времени суток

Ввод чисел

Ввод дат и времени суток


Работа с форматированием и шаблонами

Выберите нужный раздел.

Формат чисел

Быстрое форматирование ячеек из списков с помощью стилей и встроенных форматов таблицы

Создание шаблона для новых книг

Настройка основных параметров книги или электронной таблицы с помощью шаблона


Как работать с Microsoft Excel: оформление книг

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о форматировании книги.

Выберите нужный раздел.

Выделение данных, отвечающих определенным свойствам

Центрирование, выравнивание, сдвиг и вращение данных в ячейке

Добавление графики к листу или листу диаграммы

Быстрое форматирование ячеек из списков с помощью стилей и встроенных форматов таблицы

Форматы текста

Форматы валют, процентов и экспоненциального изображения

Форматы дат и времени

Применение существующего стиля

Использование рамок в ячейках

Применение автоформата к диапазону

Копирование форматов из одной ячейки или диапазона ячеек в другой

Объединение ячеек для охватывания нескольких столбцов или строк

Разбивка объединенной ячейки на несколько ячеек

Изменение способа отображения чисел, дат и времени в Microsoft Excel


Как работать с Microsoft Excel: одновременное использование нескольких приложений

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о совместной работе Microsoft Excel с другими приложениями.

Выберите нужный раздел.

Способы обмена данными между Microsoft Excel и другими программами Office

Копирование данных Microsoft Excel в Word или PowerPoint

Обмен данных Microsoft Excel и Microsoft Access

Редактирование связанных или внедренных объектов

Обмен данными между программами Office

Получение внешних данных с помощью Microsoft Query

Создание гиперссылок

Удаление гиперссылки

Обновление связей Microsoft Excel

Получение внешних данных с помощью Microsoft Query

Общие сведения о связанных и внедренных объектах

Создание нового внедренного объекта

Перемещение данных между программами

Копирование таблицы Word на лист Microsoft Excel

Объединение и организация связанных файлов с помощью подшивки Office Binder


Как работать с Microsoft Excel: настройка Microsoft Excel

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о настройке Microsoft Excel.

Выберите нужный раздел.

Работа с помощником

Управление запуском Microsoft Excel

Настройка меню

Панели инструментов

Настройка панелей инструментов

Отображение панели инструментов

Скрытие элементов экрана

Скрытие и отображение отдельных элементов экрана

Выбор дополнительного каталога загрузки

Создание вида

Изменение масштаба окна


Настройка меню

Выберите нужный раздел.

Изменение значка или текста на кнопке панели инструментов или команде меню

Добавление команды в меню

Копирование значка с одной кнопки или команды меню на другую

Удаление команды из меню

Удаление меню с панели инструментов

Отображение текста либо текста и значка на команде меню

Перемещение или копирование команды меню

Перемещение или копирование меню на панель инструментов

Переименование меню

Переименование команды меню или кнопки панели инструментов

Восстановление исходного вида встроенного меню

Восстановление исходного вида встроенных кнопок панели инструментов или команд меню


Настройка панелей инструментов

Выберите нужный раздел.

Изменение значка или текста на кнопке панели инструментов или команде меню

Создание панели инструментов

Добавление кнопки на панель инструментов

Добавление встроенного меню на панель инструментов

Добавление нового меню на панель инструментов

Изменение ширины раскрывающегося списка на панели инструментов

Копирование значка с одной кнопки или команды меню на другую

Удаление меню с панели инструментов

Отображение текста и/или значка на кнопке панели инструментов

Группировка связанных кнопок и меню на панели инструментов

Переименование настраиваемой панели инструментов

Переименование команды меню или кнопки панели инструментов

Восстановление исходного вида встроенных кнопок панели инструментов или команд меню

Отображение подсказок для кнопок панелей инструментов

Назначение кнопки панели инструментов для запуска макроса

Вложение настраиваемой панели инструментов в книгу

Удаление настраиваемой панели инструментов

Восстановление исходного набора кнопок и меню на встроенной панели инструментов

Сохранение различных настроек для панелей инструментов


Как работать с Microsoft Excel: учет деловых связей

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о создании списка контактов.

Выберите нужный раздел.

Сортировка списков

Автозаполнение, основанное на смежных ячейках

Поиск данных в списке

Ввод данных в список Microsoft Excel с использованием форм

Рекомендации по созданию списка на листе книги

Использование списка в качестве базы данных

Типы рядов автозаполнения

Проверка значений вводимых данных

Быстрое заполнение повторяющихся данных в столбце

Включение и выключение автозаполнения ячеек в столбце

Создание в Microsoft Excel новой формы Microsoft Access


Проверка значений вводимых данных

Выберите нужный раздел.

Ограничение вводимых в ячейку данных

Проверка вводимых в ячейку данных

Отображение информационных сообщений

Поиск некорректных значений на листе

Изменение сообщений и ограничений на данные

Поиск ячеек, для которых заданы ограничения на вводимые данные

Типы ограничений на данные

Типы сообщений, выводимых при проверке данных

Операторы проверки данных

Копирование сообщений и ограничений на вводимые данные в другие ячейки


Как работать с Microsoft Excel: составные документы

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о создании рассылки.

Выберите нужный раздел.

Копирование данных Microsoft Excel в Word или PowerPoint

Рекомендации по созданию списка на листе книги

Использование данных Microsoft Excel при создании почтовых документов в Word


Как работать с Microsoft Excel: электронные формы

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о создании формы для выставления счетов.

Выберите нужный раздел.

Ввод данных в список Microsoft Excel с использованием форм

Защита в Microsoft Excel

Общие сведения о мастере шаблонов с функцией автоматического сбора данных

Создание шаблона формы, копирующего данные листа в базу данных

Формы и шаблоны, входящие в комплект поставки Microsoft Excel

Использование баз данных мастеров шаблонов, поставляемых с шаблонами

Линии сетки в распечатанных и экранных формах

Изменение стандартного шаблона

Создание счета на основе шаблона

Изменение записи в связанной базе данных, созданной с помощью мастера шаблонов

Задание изменяемых ячеек на защищенном листе

Изменение формата или содержимого существующего шаблона


Как работать с Microsoft Excel: бланки

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о подготовке бланков.

Выберите нужный раздел.

Присваивание имен ячейкам книги

Поиск данных в списке

Суммирование значений в списке

Получение внешних данных с помощью Microsoft Query

Работа с формулами и функциями

Функции

Примеры условий отбора расширенного фильтра

Виды условий отбора

Выбор вводимых данных из списка

Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра

Функция ВПР

Функция ГПР

Нахождение значения в списке с помощью мастера подстановок


Функции

Выберите нужный раздел.

Функции ссылки и автоподстановки

Арифметические и тригонометрические функции

Информационные функции

Статистические функции

Инженерные функции


Как работать с Microsoft Excel: деловые отчеты

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о создании отчетов.

Выберите нужный раздел.

Обмен данными между программами Office

Способы обмена данными между Microsoft Excel и другими программами Office

Перемещение данных между программами с помощью мыши

Общие сведения о связанных и внедренных объектах

Копирование данных Microsoft Excel в Word или PowerPoint


Как работать с Microsoft Excel: создание диаграмм

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о создании диаграмм.

Выберите нужный раздел.

Создание диаграммы

Добавление данных к диаграмме

Примеры типов диаграмм

Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

Создание диаграммы для сводной таблицы

Добавление данных к внедренной диаграмме с помощью присвоения цвета диапазонам

Отображение рядов данных на вспомогательной оси

Сохранение нестандартного типа диаграммы для использования в других диаграммах

Построение рядов данных из строк листа вместо столбцов, и наоборот


Как работать с Microsoft Excel: оформление диаграмм

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения об оформлении диаграммы.

Выберите нужный раздел.

Способы настройки диаграммы

Изменение типа диаграммы, установленного по умолчанию

Добавление графики к листу или листу диаграммы

Комбинирование диаграмм для вывода смешанных данных

Нестандартные типы диаграмм

Линии тренда на диаграмме

Защита диаграммы

Об осях времени

Использование разных цветов для маркеров одного ряда данных

Изменение диаграмм


Изменение диаграмм

Выберите нужный раздел.

Добавление рисунка к элементу диаграммы

Добавление заголовка в диаграмму или ось

Добавление меток значений в диаграмму

Изменение формата чисел на диаграмме

Изменение шрифта и выравнивание текста на диаграмме

Изменение элементов, расположенных во вторичных диаграммах

Автоматическое изменение расположения меток значений

Изменение глубины и ширины объемной диаграммы

Изменение шкалы числовой оси

Изменение размера, цвета или формы маркеров данных на графике, точечной или лепестковой диаграммах

Изменение расстояния между метками делений на оси категорий

Изменение вида и расположения метки делений на оси

Изменение значений, отображаемых на диаграмме, путем перетаскивания маркеров данных и с помощью подбора параметров формул ячеек

Удаление меток значений, заголовков и легенд в диаграмме

Отображение и скрытие сведений об элементах диаграммы

Перемещение и изменение размеров диаграммы и ее элементов с помощью мыши

Перекрытия или зазоры между маркерами данных на круговой и кольцевой диаграммах

Отделение секторов на круговой и кольцевой диаграммах

Изменение положения текста в названии диаграммы или на оси

Изменение угла для первого сектора на круговой и кольцевой диаграммах


Как работать с Microsoft Excel: представление данных на картах

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о представлении данных на картах.

Выберите нужный раздел.

Отображение данных на географической карте

Прокрутка и изменение масштаба листа Microsoft Excel с помощью устройства Microsoft IntelliMouse

Обмен данными между программами Office

Создание географической карты

Ввод данных в географическую карту

Получение дополнительных справочных сведений о географических картах


Как работать с Microsoft Excel: внешние данные

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о работе со внешними данными.

Выберите нужный раздел.

Получение сведений из внешних баз данных

Получение внешних данных

Установка и работа с Microsoft Query

Создание связей для присоединения данных и файлов

Контроль обновления диапазона внешних данных

Форматирование и вид диапазона внешних данных

Создание шаблона для распределения внешних данных

Обмен данных Microsoft Excel и Microsoft Access

Импорт текстового файла в Microsoft Excel


Установка и работа с Microsoft Query

Выберите нужный раздел.

Получение внешних данных с помощью Microsoft Query

Получение внешних данных с помощью мастера запросов

Создание запроса с условиями

Получение внешних данных с помощью Microsoft Query

Установка Microsoft Query

Установка драйвера ODBC для доступа к внешнему источнику данных

Изменение запроса на внешние данные

Запуск запроса в фоновом режиме и в режиме ожидания

Установка внешнего источника данных


Как работать с Microsoft Excel: списки

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о списках.

Выберите нужный раздел.

Сортировка списков

Вычисление итоговых данных

Вставка промежуточных итогов в список

Скрытие всех или нескольких книг

Функции

Поиск зависимых и влияющих ячеек

Рекомендации по созданию списка на листе книги

Вычисление общих и промежуточные итогов

Просмотр или скрытие детальных данных в структуре

Примеры часто используемых формул

Разгруппирование строк или столбцов в структуре

Удаление структуры полностью

Функция СЧЁТЕСЛИ


Вычисление итоговых данных

Выберите нужный раздел.

Суммирование данных с помощью промежуточных итогов и структур

Суммирование значений в списке

Способы подведения итогов данных

Промежуточные итоги: суммирование данных

Итоговые функции для промежуточных итогов


Как работать с Microsoft Excel: сводки

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о создании сводок.

Выберите нужный раздел.

Сводные таблицы

Консолидация данных

Способы подведения итогов данных

Рекомендации по созданию списка на листе книги


Сводные таблицы

Выберите нужный раздел.

Создание сводной таблицы на основе данных, находящихся во внешнем источнике данных

Создание сводной таблицы на основе данных, находящихся в нескольких диапазонах консолидации

Передача внешних данных для сводной таблицы с помощью Microsoft Query

Изменение структуры сводной таблицы

Детальные данные сводной таблицы и выполняемые над ними действия

Группировка и разгруппирование данных в сводной таблице

Обновление или изменение источника данных сводной таблицы

Сортировка данных сводной таблицы

Подведение итогов и обработка данных сводной таблицы

Использование общих и промежуточных итогов в сводной таблице

Поля страниц сводной таблицы

Создание сводной таблицы на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel

Обработка данных сводной таблицы

Выделение данных в сводной таблице

Создание диаграммы для сводной таблицы


Как работать с Microsoft Excel: прогнозирование

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о прогнозировании.

Выберите нужный раздел.

Прогнозирование и проведение регрессионного анализа

Способы прогнозирования значений с помощью анализа “что-если”

Формулы массива и их ввод

Линии тренда на диаграмме

Использование панели формул для ввода и изменения формул

Использование функций для вычисления значений

Применение команды “Прогрессия” для прогнозирования линейных и экспоненциальных процессов

Типы рядов автозаполнения

Функции

Ввод формулы

Функция ТЕНДЕНЦИЯ

Функция ПРЕДСКАЗ


Как работать с Microsoft Excel: рассылка документов

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о рассылке документов.

Выберите нужный раздел.

Отправка документов другим пользователям

Ведение списка задач и поиск файлов с помощью Microsoft Outlook

Открытие совместного доступа к книге

Приложения, необходимые для отправки документа по электронной почте


Как работать с Microsoft Excel: совместный доступ к книгам

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о совместном доступе к книгам.

Выберите нужный раздел.

Отправка документов другим пользователям

Открытие совместного доступа к книге

Управление доступом к книгам и листам

Управление противоречащими изменениями в общей книге

Просмотр изменений книги

Что необходимо знать для работы с общей книгой

Общие книги

Ввод примечаний и выделение исправлений в книге

Приложения, необходимые для отправки документа по электронной почте

Ограничение прав доступа к общей книге

Ограничения режима выделения исправлений в Microsoft Excel

Ограничения общей книги

Подготовка копий книги для просмотра и слияния

Объединение изменений нескольких копий одной книги

Создание и работа с примечаниями


Создание и работа с примечаниями

Выберите нужный раздел.

Изменение внешнего вида примечания при помощи средств панели рисования

Добавление примечания к ячейке

Изменение внешнего вида или расположения примечаний

Изменение примечания

Отображение или скрытие примечаний и их индикаторов

Печать примечаний

Просмотр примечаний в книге


Как работать с Microsoft Excel: публикация таблиц и диаграмм на Web

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о публикации таблиц и диаграмм на Web.

Выберите нужный раздел.

Публикация данных из Microsoft Excel в Web

Не преобразуемые свойства и средства форматирования документов

Создание гиперссылок

О Microsoft Excel и Интернете


Как работать с Microsoft Excel: консолидация данных

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о консолидации данных.

Выберите нужный раздел.

Консолидация данных

Управление доступом к книгам и листам

Скрытие всех или нескольких книг

Отправка документов другим пользователям

Консолидация данных с помощью трехмерных ссылок

Общие книги

Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок

Перемещение и копирование листов

Перемещение или копирование формулы

Проверка значений вводимых данных


Как работать с Microsoft Excel: финансовый анализ

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о финансовом анализе.

Выберите нужный раздел.

Способы прогнозирования значений с помощью анализа “что-если”

Суммирование значений в списке

Формулы в качестве критерия форматирования

Применение условных форматов в ячейках

Изменение, добавление и удаление условных форматов

Поиск определенного результата для ячейки с помощью подбора значения другой ячейки

Заголовки и имена в формулах

Присваивание имен константам и формулам

Работа со сценариями


Работа со сценариями

Выберите нужный раздел.

Объединение видов и сценариев в отчет

Создание сценария

Создание итогового отчета по сценариям

Удаление сценария

Просмотр сценария

Правка сценария

Объединение сценариев

Запрещение внесения изменений в сценарий


Как работать с Microsoft Excel: анализ экспериментальных данных

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения об анализе экспериментальных данных.

Выберите нужный раздел.

Функции

Дисперсионный анализ

Получение сведений из внешних баз данных

Статистический анализ

Установка и применение статистического пакета анализа данных

Дополнительные сведения о статистических методах и алгоритмах


Как работать с Microsoft Excel: представление данных на диаграммах

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения о представлении данных диаграммах.

Выберите нужный раздел.

Примеры типов диаграмм

Планки погрешностей в диаграммах

Линии тренда на диаграмме

Добавление линии тренда к рядам данных

Добавление планок погрешностей к рядам данных

Форматирование планок погрешностей

Удаление планок погрешностей

Создание диаграммы

Отображение и скрытие сведений об элементах диаграммы


Как работать с Microsoft Excel: автоматизация повторяющихся задач

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения об автоматизации повторяющихся задач.

Выберите нужный раздел.

Использование макросов для автоматизации наиболее часто выполняемых задач

Запись макроса

Изменение макроса

Запуск макросов

Получение справки по Visual Basic из Microsoft Excel


Запуск макросов

Выберите нужный раздел.

Выполнение макроса

Назначение кнопки или графического объекта для запуска макроса

Назначение клавиши для запуска макроса

Назначение клавиши, графического объекта или кнопки панели инструментов для запуска макроса

Назначение кнопки панели инструментов для запуска макроса

Назначение области графического объекта для запуска макроса

Прерывание выполнения макроса


Как работать с Microsoft Excel: Web и Microsoft Excel

На данном экране приведены разделы справочной системы, содержащие сведения об использовании Excel при работе с Web.

Выберите нужный раздел.

Публикация данных из Microsoft Excel в Web

Работа с гиперссылками

Создание связей для присоединения данных и файлов

О Microsoft Excel и Интернете

Страница поиска файлов в сети Web

Получение данных из узла Web

Открытие книги во внутренней сети предприятия или в World Wide Web

Обновление текущего файла из Web

Открытие начальной страницы Web

Открытие страницы поиска для Web

Занесение текущего файла Web в список избранных файлов

Создание запроса Web

Закрытие всех панелей инструментов, кроме панели инструментов Web

Открытие уже просмотренных файлов Web

Работа с новыми узлами FTP


Работа с гиперссылками

Выберите нужный раздел.

Создание гиперссылок

Адреса гиперссылок в сети и Интернете

Установка базового адреса для гиперссылок в книге

Переход по гиперссылке на другой файл

Удаление гиперссылки

Перемещение или копирование гиперссылок

Изменение текста или рисунка гиперссылки

Изменение конечного файла гиперссылки

Изменение внешнего вида текста гиперссылки


Работа с новыми узлами FTP

Выберите нужный раздел.

Открытие книги на узле FTP

Сохранение книги на узле FTP

Внесение узла FTP в список узлов Интернета

Удаление узла FTP из списка узлов Интернета

Изменение имени входа или пароля, используемого для получения доступа к узлу FTP


Отображение данных на географической карте


Для отображения данных исследования рынка и сбыта в различных географических районах можно использовать географическую карту. Для этого прежде всего следует расположить соответствующие данные на листе книги в виде столбцов. Один из столбцов должен содержать географические данные, например, названия стран или районов.

	Чтобы создать географическую карту, выделите на листе соответствующий диапазон ячеек, а затем нажмите кнопку Географическая карта.
Для работы можно использовать демографические данные, включенные в набор функций обработки географических карт Microsoft Excel — например, население или средний заработок на семью. Сравнивая их с собственными данными, можно определять отклонения и выполнять необходимый анализ. Эти данные находятся в файле Mapstats.xls в папке Data, которая, в свою очередь, находится в папке, в которой производилась установка средств Microsoft Map.


Элементы географической карты, например, страны, можно автоматически снабжать подписями. Существует возможность создания набора подписей для выделения наиболее важных элементов карты. Созданные подписи можно сохранять как карту флажков и использовать впоследствии. С помощью средств панели инструментов Географическая карта можно легко вводить в карту дополнительные подписи, текст и собственные карты флажков.


Данные нескольких столбцов листа можно представить в виде географической карты. Это позволяет производить анализ данных, а также улучшить вид презентации. Для карты можно задать формат представления данных, например, сплошное или точечное заполнение.

Чтобы изменить представленные на карте данные, перетащите заголовок столбца в поле в диалоговом окне Панель настройки карт. Затем перетащите кнопку формата и поместите ее рядом с названием столбца. Чтобы изменить параметры формата карты, щелкните дважды находящиеся в поле название столбца и формат.


Формат чисел


В Microsoft Excel пользователю предоставляется возможность создания собственных форматов чисел. Выберите команду Ячейки в меню Формат, откройте вкладку Число, а затем выберите формат (все форматы) в поле Числовые форматы. В поле Тип можно изменить один из имеющихся встроенных форматов или ввести новый формат. При нажатии кнопки OK новый числовой формат присваивается выделенным ячейкам.

Например, в ячейке, которой присвоен формат 00-000-0, при вводе семизначного номера цифры автоматически разделяются дефисом.


Чтобы изменить способ представления чисел, дат и времени, нужно изменить числовой формат соответствующих ячеек. Изменение числового формата не влияет на фактические значения, используемые при вычислениях.

Некоторые числовые форматы могут быть присвоены с помощью кнопок панели инструментов Форматирование. Например, с помощью кнопки Денежный формат можно представить число 35561 в виде 35561,00р.


Чтобы ознакомиться с полным списком встроенных числовых форматов, выберите команду Ячейки в меню Формат. На вкладке Число перечислены форматы, не представленные на панели инструментов Форматирование, в том числе числовой, даты, времени, дробный, экспоненциальный и текстовый. Формат Дополнительный включает форматы почтовых индексов и телефонных номеров. Эти форматы также могут быть настроены в соответствии с конкретными условиями.


Анализ данных с помощью сводной таблицы


Сводная таблица — это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области.


Сводную таблицу можно создать на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel, нескольких листах Microsoft Excel, во внешней базе данных, а также в другой сводной таблице.


В сводной таблице содержатся поля, подводящие итоги исходных данных в нескольких строках.

Переместив кнопку поля в другое место сводной таблицы, можно изменить представление данных. Например, можно разместить имена продавцов в строке или столбце.


Сводная таблица создается с помощью мастера сводных таблиц, используемого для размещения и объединения анализируемых данных. Чтобы начать создание сводной таблицы, выберите команду Сводная таблица в меню Данные.


Подведение итогов в сводной таблице производится с помощью итоговой функции (например «Сумма», «Кол-во значений» или «Среднее»). В таблицу можно автоматически поместить промежуточные или общие итоги, а также добавить формулы в вычисляемые поля или элементы полей. В нижеследующем примере подводится итог данных столбца «Продажи».


Части сводной таблицы


Элементы поля — это подкатегории поля сводной таблицы. В данном примере значения «Мясо» и «Дары моря» являются элементами поля в поле «Продукты». Элементы поля представляют записи в поле или столбце исходных данных.

Элементы поля появляются в виде заголовков строк или столбцов, а также в раскрывающемся списке для полей страниц.


Поля строки — это поля исходного списка или таблицы, помещенные в область строчной ориентации сводной таблицы. В этом примере «Продукты» и «Продавец» являются полями строки. Внутренние поля строки (например «Продавец») в точности соответствуют области данных; внешние поля строки (например «Продукты») группируют внутренние.


Поле данных — это поле исходного списка или таблицы, содержащее данные. В этом примере поле «Сумма по Заказ» является полем данных, подводящим итоги исходных данных в поле или столбце «Сумма заказа».

В поле данных обычно подводятся итоги группы чисел (например статистика или количество сбыта), хотя текущие данные могут быть и текстовыми. По умолчанию в сводной таблице подведение итогов текстовых данных производится с помощью итоговой функции «Кол-во значений», а числовых данных — с помощью итоговой функции «Сумма».


Поле страницы — это поле исходного списка или таблицы, помещенное в область страничной ориентации сводной таблицы. В этом примере «Область» является полем страницы, которое можно использовать для подведения итогов по регионам. При указании другого элемента поля страницы происходит пересчет сводной таблицы для отображения итогов, связанных с этим элементом.


Элементы поля страницы объединяют записи или значения поля или столбца исходного списка (таблицы). В этом примере, элементу «Восток», отображаемому в поле страницы «Область», приведены в соответствие все данные по восточному региону.


Поле столбца — это поле исходного списка или таблицы, помещенное в область столбцов. В этом примере «Кварталы» является полем столбца, включающим два элемента поля «КВ2» и «КВ3». Внутренние поля столбцов содержат элементы, соответствующие области данных; внешние поля столбцов располагаются выше внутренних (в примере показано только одно поле столбца).


Областью данных называется часть сводной таблицы, содержащая итоговые данные. В ячейках области данных отображаются итоги для элементов полей строки или столбца. Значения в каждой ячейке области данных соответствуют исходным данным. В этом примере в ячейке C6 суммируются все записи исходных данных, содержащие одинаковое название продукта, распространителя и определенный квартал («Мясо», «ТОО Мясторг» и «КВ2»).


Подготовка к печати


Чтобы на каждой станице автоматически печатался повторяющийся текст — например, номера станиц, заголовок листа, или дата — к листу необходимо добавить верхние и нижние колонтитулы. Верхним колонтитулом называется текст, который печатается в верхней части каждой страницы; нижний колонтитул печатается в нижней части станицы.

В документе можно использовать как встроенные колонтитулы Microsoft Excel, так и колонтитулы, введенные собственноручно. Чтобы создать колонтитулы листа, выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем — вкладку Колонтитулы.


Заголовки столбцов и строк листа можно печатать на каждой странице документа. Чтобы установить этот параметр, выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем — вкладку Лист.


	Чтобы просмотреть каждую страницу документа в том виде, в каком она будет напечатана, выберите команду Предварительный просмотр. В режиме предварительного просмотра можно увидеть колонтитулы и заголовки печати, то есть текст, изображаемый на каждой печатаемой странице. Размер полей и ширину столбцов листа можно изменить, перетаскивая маркеры изменения размера. В режиме предварительного просмотра можно изменить вид печатаемого документа. С помощью кнопки Страница можно установить или отменить изображение линий сетки, печать заголовков столбцов и строк, быстро напечатать черновик листа и изменить порядок печати страниц.
	С линиями сетки	Без линий сетки


В режиме разметки страницы можно увидеть на листе расположение разрывов страниц, а также печатаемую и не печатаемую части листа. В режиме разметки страницы печатаемые ячейки выделены белым цветом; те части листа, которые не будут выведены на печать, изображаются серым цветом.

Здесь же можно определить порядок вывода страниц листа на печать. Перемещая разрывы страниц, можно изменить расположение данных на странице. Если требуется напечатать определенные части листа, перемещая разрывы страниц можно быстро установить области печати и включить в них нужные участки листа, а также удалить ненужные участки.


Кроме того для печатаемого листа можно задать ориентацию страниц: вертикальную (книжную) или горизонтальную (альбомную).

Чтобы изменить ориентацию страниц, выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем откройте вкладку Страница.


Использование Microsoft Query для получения внешних данных


Запрос позволяет получить данные, содержащиеся во внешней базе данных. Для примера предположим, что в базе данных Microsoft Access требуется найти данные по продаже продукта в регионе.

Чтобы найти ответ на этот вопрос, нужно получить сведения из базы данных, которая может быть организована в виде различных таблиц. Каждая таблица содержит свои данные. Например, одна таблица может содержать сведения по объему продаж и категории продукта. Другая таблица может содержать сведения о регионе. Microsoft Query позволяет получить данные изо всех этих таблиц.


Мастер запросов облегчает поиск и получение данных из различных таблиц и полей базы данных, а также возврат данных в Microsoft Excel. После извлечения данных мастер запросов позволяет провести сортировку и фильтрацию результатов запроса. Дальнейший поиск производится с помощью средств Microsoft Query.

Чтобы запустить мастер запросов, выберите команду Внешние данные в меню Данные, а затем — Создать запрос.

Примечание.   Программа Microsoft Query, содержащая мастер запросов, не устанавливается на компьютер при выборе параметра «Обычная установка» во время выполнения программы установки. Сведения по установке Microsoft Query можно найти в разделе «Установка Microsoft Query» справочной системы.


После возврата результатов запроса в Microsoft Excel их можно анализировать, а также применять к ним автоформат, как и к другим данным Microsoft Excel. Для обработки данных применяются стандартные инструменты, такие как мастер диаграмм или мастер сводных таблиц. Чтобы автоматически обновлять данные, необходимо создать шаблон.


Общие книги


Чтобы все пользователи могли просматривать и изменять книгу одновременно, и при этом видели изменения, сделанные другими пользователями, необходимо создать общую книгу. Общая книга защищается путем ограничения доступа остальных пользователей.

Предположим каждый пользователь работает с определенной областью листа. Двое вводят или изменяют данные, а третий вводит формулы, вычисляющие процент продаж.

Чтобы сделать книгу общей, в меню Сервис выберите команду Доступ к книге, затем перейдите на вкладку Правка и установите флажок Разрешить совместный доступ. Сохраните файл в общем сетевом ресурсе, на сервере или папке на сети.


Работая с общей книгой, вы и ваши коллеги получают самые свежие данные. Чтобы узнать, кто работает с общей книгой, в меню Сервис выберите команду Доступ к книге, а затем перейдите на вкладку Правка.

В общую книгу можно вводить данные, вставлять строки и столбцы, добавлять и править формулы, изменять форматирование. Каждому пользователю общей книги предоставляется возможность установки личного фильтра для просмотра только интересующих его строк.


	Чтобы обновить общую книгу в соответствии с вашими изменениями, щелкните Сохранить. При этом отображаются все изменения, внесенные остальными пользователями. В Microsoft Excel имеется возможность автоматического обновления изменений через определенный интервал времени. При возникновении конфликтующих изменений во время сохранения общей книги можно либо просто игнорировать все чужие изменения, так и просмотреть все такие изменения, чтобы решить принять их или нет. Чтобы просматривать сведения о сохраненных изменениях, необходимо включить регистрацию изменений в журнале изменений, куда будут вноситься подробные сведения обо всех изменениях, включая противоречивые. Это также позволит сливать копии общей книги. Чтобы установить параметры автоматического обновления, истории изменений и разрешения противоречий в меню Сервис выберите команду Доступ к книге, а затем вкладку Подробнее.


Промежуточные итоги: суммирование данных


Существует возможность автоматического подведения промежуточных и общих итогов в списке. Указываются элементы, для которых должны быть подведены промежуточные итоги, суммируемые значения и итоговая функция, например, СУММ.

Перед тем как вставить итоги в список, отсортируйте его. Выделите в отсортированном списке ячейку, а затем выберите команду Итоги из меню Данные.


При добавлении автоматических итогов в список отображается его структура. Если создается итоговый отчет, то вид структуры можно изменять, убирая или показывая нужные детали.


Для использования автоматических итогов данные листа необходимо оформить в виде списка столбцов с подписями.

Перед тем как вставить промежуточные итоги, отсортируйте список по столбцу, для которого будут подводиться эти итоги. Если требуется показать многоуровневые значения итогов в списке, то убедитесь, что он отсортирован по всем соответствующим столбцам.


Существует возможность создания диаграммы, использующей только видимые данные структуры, например, список, содержащий автоматические промежуточные итоги.

Диаграмма обновляется, скрывая или показывая данные в соответствии с тем, скрываются или показываются детали.


Способы прогнозирования значений с помощью анализа “что-если”
Способы прогнозирования значений с помощью анализа «что-если»

Выберите пример

Таблицы подстановки данных Сценарии Подбор параметра и система решения		Таблицей подстановки данных называется диапазон ячеек, показывающий, как изменение значений подстановки влияет на возвращаемый формулой результат. Таблицы подстановки обеспечивают быстрый доступ к выполнению одной операции разными способами, а также возможность просмотра и сравнения полученных результатов. Например, используйте таблицу подстановки с одной переменной, если необходимо отобразить то, как различные ставки влияют на месячные выплаты по закладным. В следующем примере ячейка D2 содержит формулу платежа =ППЛАТ(B3/12,B4,-B5), которая ссылается на ячейку ввода B3. Таблицы подстановки с двумя переменными могут демонстрировать то, как различные ставки и сроки займов будут влиять на выплаты по закладным. В следующем примере ячейка C2 содержит формулу платежа =ППЛАТ(B3/12,B4,-B5), которая использует две ячейки ввода: B3 и B4.


Способы прогнозирования значений с помощью анализа “что-если”
Способы прогнозирования значений с помощью анализа «что-если»

Выберите пример

Таблицы подстановки данных Сценарии Подбор параметра и поиск решения		Сценарием в Microsoft Excel называется набор значений подстановки, используемый для прогнозирования поведения модели. Существует возможность создания и сохранения в листе различных сценариев и переключения на любой из этих сценариев для просмотра результатов. Так, если требуется сформировать бюджет, но годовой доход точно не известен, то для дохода определяются различные значения, а затем для каждого сценария выполняется анализ «что-если». В «худшем» варианте сценария значение ячейки B1 = 50000р, а ячейки B2 = 13200р. В «лучшем» варианте сценария значение ячейки B1 = 150000р, в B2 = 26000р.


Способы прогнозирования значений с помощью анализа “что-если”
Способы прогнозирования значений с помощью анализа «что-если»

Выберите пример

Таблицы подстановки данных Сценарии Подбор параметра и поиск решения		Подбор параметра Если результат для одной формулы известен, а вводимое значение нет, то следует использовать функцию Подбор параметра. При подборе параметра значение влияющей ячейки (параметра) изменяется до тех пор, пока формула, зависящая от этой ячейки, не возвратит заданное значение. Используйте средства Подбор параметра для изменения ставок в ячейке B3, пока значение платежей в ячейке B4 не станет равно 900. Поиск решения Кроме того имеется возможность определения значения ячейки, когда необходимо изменить значения в нескольких ячейках и удовлетворить нескольких граничным условиям. При использовании средств поиска решения ячейки, которые необходимо использовать, должны быть связаны формулами. Используйте средства поиска решения, чтобы максимизировать прибыль, показанную в ячейке F7, с помощью изменения квартального бюджета (ячейки B5:E5), при бюджетном ограничении (ячейка F5) до 40000.