Справка доступна для каждого элемента в данной группе. Нажмите кнопку  [image]  в строке заголовка диалогового окна, а затем выберите нужный элемент.


Перечень доступных столбцов, которые могут быть добавлены в список сообщений.


Перечень столбцов, выводящихся в области списка сообщений и порядок, в котором они выводятся.


Перемещение выбранного столбца из списка "Имеющиеся столбцы" в список "Отображаемые столбцы".


Перемещение выбранного столбца из списка "Отображаемые столбцы" в список "Имеющиеся столбцы".


Перемещение выбранного столбца на одну позицию вверх в списке  "Отображаемые столбцы".


Перемещение выбранного столбца на одну позицию вниз в списке  "Отображаемые столбцы".


Восстановление исходных параметров отображения столбцов, заданного при установке Internet Mail and News.


Перечень доступных серверов новостей. Для получения дополнительных сведений о добавлении или удалении серверов новостей из списка, см. раздел "Добавление серверов новостей" в указателе справочной системы.


Вывод в списке групп новостей тех, которые содержат введенное в это поле слово.


Перечень групп новостей, доступных на выбранном сервере. Имеется возможность ограничить этот список только теми группами новостей, которые содержат указанное слово в имени или описании. Кроме того, вкладки позволяют отобразить все доступные на выбранном сервере группы новостей, только группы новостей, на которые имеется подписка, или только новые доступные группы новостей.


Отбор в список групп новостей тех групп, которые содержат указанное слово в имени или описании. Если данный флажок установлен, в список также включаются группу новостей, у которых указанное слово содержится в описании.


Открытие группы новостей, выбранной в списке "Группы новостей".


Добавление выбранной группы новостей в список групп, на которые имеется подписка.


Удаление выбранной группы новостей из списка групп, на которые имеется подписка.


Проверка новых групп новостей на сервере. Если имеются новые группы новостей, Internet News загружает их имена и описания.


Выбор загрузки указанного числа сообщений при просмотре группы новостей или загрузки всех сообщений из группы новостей.


Определение режима отображения обсуждений и всех ответов в списке сообщений при открытии группы новостей. При снятом флажке отображаются только исходные сообщения.


Определение режима пометки сообщения как прочитанного после его просмотра в течение указанного числа секунд. При снятом флажке пользователь имеет возможность самостоятельно пометить сообщение как прочитанное. Для получения дополнительных сведений следует найти в указателе справки раздел "Пометка сообщений как прочитанных".


Определение режима проверки наличия на сервере новых сообщений и отправки сообщений из папки "Исходящие" через указанный промежуток времени в минутах. При снятом флажке пользователь имеет возможность самостоятельно проверить наличие новых сообщений и отправить сообщения из папки "Исходящие" Internet News, выбрав в меню Вид команду Обновить.


Определение режима наличия новых групп новостей и загрузки их имен и описаний при запуске Internet News. Если имеются новые группы, можно просмотреть их список. При снятом флажке пользователь имеет возможность самостоятельно проверить наличие новых групп новостей, выбрав в меню Новости команду Группы новостей, а затем выбрав вкладку "Новые".


Определение режима пометки сообщения как прочитанного после выхода из группы новостей. При снятом флажке пользователь имеет возможность самостоятельно пометить сообщение как прочитанное. Для получения дополнительных сведений следует найти в указателе справки раздел "Пометка сообщений как прочитанных".


Определение режима вывода текста сообщения в области просмотра при выборе заголовка в списке сообщений. При снятом флажке для вывода текста сообщения следует выбрать заголовок и нажать клавишу ПРОБЕЛ.


Определение режима использования программы Internet News при выборе ссылки на странице Web для перехода в группу новостей или при выборе команды News (Новости) в средстве просмотра Web. При снятом флажке программа Internet News не используется для чтения новостей средством просмотра, и необходимо установить другое средство чтения новостей.


Определение режима сохранения копий сообщений, отправляемых в группы новостей, в папке "Отправленные". При снятом флажке пользователь имеет возможность сохранить копию сообщения, добавив собственное имя в поле "Копия" сообщения.


Определение режима выделения по словам в области текста сообщения. При снятом флажке выделение осуществляется по символам. Для автоматического выделения по словам следует дважды щелкнуть по слову, а затем расширять область выделения.


Определение режима включения текста исходного сообщения в ответ на сообщение. В любой части текста можно выполнить редактирование или вырезание текста. При снятом флажке в основном тексте сообщения будет содержаться только введенный или вставленный текст.


Определение режима сдвига начала каждой строки исходного текста, включенного в ответ на сообщение, и помещения перед ней указанного символа. Это позволяет отличать текст ответа от текста исходного сообщения. При снятом флажке текст ответа и исходный текст выглядят одинаково.


Выбор дополнительных параметров отправки сообщений, указания формата сообщения и длины строк, а также немедленной отправки сообщений.


Определение режима сохранения копии каждого отправленного сообщения в папке "Отправленные". При снятом флажке пользователь имеет возможность сохранить копию сообщения, добавив собственное имя в поле "Кому" или "Копия" сообщения.


Определение режима использования Internet Mail при каждой отправке ответа на сообщение электронной почты автору сообщения группы новостей. При снятом флажке средство просмотра не использует Internet Mail, и для отправки сообщений необходимо установить другую программу электронной почты.


Выбор дополнительных параметров отправки сообщений, включая указание набора символов, формата сообщения и длины строк, а также немедленной отправки сообщений.


Определение режима использования национального набора символов, отличного от заданного по умолчанию в окне Язык и стандарты панели управления Windows. При снятом флажке Internet News использует системную национальную настройку.


Включение в программах Internet Mail или Internet News кодировки MIME. Этот формат является стандартным и используется большинством почтовых программ Internet.


Включение в программах Internet Mail или Internet News кодировки Uuencode. Этот формат обычно используется, чтобы отправлять файлы в двоичном формате как вложения в сообщениях, отправленных в группы новостей.


Включение в программах Internet Mail или Internet News режима разбиения больших сообщений на фрагменты, размер которых не превышают указанный. Некоторые старые серверы в сети Internet не могут обрабатывать сообщения с размерами более 64 Кбайт. Разделение больших сообщений на части обеспечивает их правильную передачу и прием.


Включение в программах Internet Mail или Internet News режима автоматического переноса текста в отправляемых сообщениях, чтобы  длина строки не превышала указанное число символов. Некоторые старые серверы в сети Internet не могут обрабатывать сообщения, длина строк в которых превышает 80 символов. При снятом флажке сообщения могут выглядеть как имеющие лишние переводы строки для пользователей, у которых в почтовых программах или в программах чтения новостей может выводиться не более 80 символов в строке.

Рекомендуется задавать предельную длину строки, примерно равную 72 символам. Большинство почтовых программ или программ чтения новостей сдвигают цитируемый текст при ответе или пересылке. Установленный предел 72 символов позволяет цитировать сообщение несколько раз без возникновения дополнительных переводов строки.


Определение для Internet Mail режима немедленной пересылки на почтовый сервер любых отправляемых сообщений. При снятом флажке отправляемые сообщения помещаются в папку "Исходящие" и не пересылаются до выбора в меню Сообщение команды Доставить почту.


Перечень доступных форматов для кодировки сообщений.


"Человеческое" имя, связанное с адресом электронной почты. При отправке сообщений по электронной почте или в группы новостей это имя помещается в поле "От" исходящих сообщений.


Название группы или организации.


Адрес электронной почты, который следует использовать для отправки почты на данную учетную запись. Адрес электронной почты должен иметь формат имя@организация — например, PatSmith@acme.com.


Указание в исходящих сообщениях адреса электронной почты для ответа на эти сообщения.

Например, можно отправлять сообщения с одной учетной записи электронной почты, JRS@company.com, и указать, что ответы должны направляться на другую учетную запись, JRSmith@MSN.COM. При ответе получателя на сообщение от JRS@company.com ответ будет направлен по адресу JRSmith@MSN.COM.

Если это поле оставлено пустым, ответы на ваши сообщения будут направляться на учетную запись электронной почты, с которой были отправлены сообщения.


Перечень доступных серверов новостей.


Добавление нового сервера новостей.


Удаление выбранного сервера новостей из списка.


Изменение свойств сервера новостей, выбранного в списке.


Поле для ввода имени сервера новостей.


Включение режима входа на сервер новостей и передача на этот сервер параметров подключения.


Поле для ввода пароля, присвоенного вашей учетной записи на данном сервере новостей поставщиком услуг. Вводящиеся символы не отображаются в этом поле — каждый символ по соображениям безопасности представляется звездочкой (*).


Назначение сервера новостей стандартным сервером новостей. При добавлении, удалении или поиске групп новостей, а также при проверке существования новых групп новостей, этот сервер новостей выбирается программой Internet News по умолчанию. Однако если имеются несколько серверов новостей, пользователь имеет возможность выбрать другой сервер в диалоговом окне Группы новостей.


Номер порта, через который осуществляется подключение к серверу новостей. Этот порт обычно имеет номер 119.


Регулятор интервала ожидания программой Internet News ответа от выбранного сервера перед отменой загрузки групп новостей или сообщений групп новостей.

Если используется быстрое подключение к серверу, сдвиньте бегунок в сторону "Меньше".

Если используется быстрое подключение или сервер испытывает большую нагрузку, сдвиньте бегунок в сторону "Больше", чтобы предоставить серверу достаточно времени для ответа.


Восстановление значений по умолчанию для номеров порта сервера.


Определение режима включения описаний групп новостей при загрузке программой Internet News списка групп новостей или новых имен групп новостей с выбранного сервера. Если на выбранном сервере новостей поддерживается большое количество групп новостей, снятие этого флажка уменьшает время, требуемое для загрузки списка групп новостей  или новых имен групп новостей. Не все группы новостей имеют описания.


Загрузка описаний групп новостей с выбранного сервера.


Выбор режима подключения к серверу через локальную сеть.


Выбор режима подключения к серверу вручную для доступа к сообщениям электронной почты или группам новостей.


Выбор режима подключения к серверу с помощью программы удаленного доступа.


Перечень соединений удаленного доступа, определенных на компьютере.


Открытие окна свойств для выбранного соединения удаленного доступа.


Создание нового соединения удаленного доступа.


Отображение вида текста в исходном сообщении. Получатели, у которых серверы или программы электронной почты не поддерживают форматирование текста, увидят на своих компьютерах обычный текст.


Отображение вида текста в сообщениях, полученных как неформатированный текст.


Отображение вида текста в исходном сообщении. Получатели, у которых серверы или программы электронной почты не поддерживают форматирование текста, увидят на своих компьютерах обычный текст.


Изменение атрибутов шрифта, таких как вид, размер, начертание и цвет.


Определение режима предложения вариантов для слов с ошибками, обнаруженных при проверке орфографии. При снятом флажке Internet News показывает ошибочные слова, но не предлагает правильные варианты. В этом случае пользователь может ввести исправленное слово в поле самостоятельно.


Определение режима проверки орфографии перед отправкой сообщений. Пользователь имеет возможность изменить, пропустить или исправит любые ошибочные слова.


Определение режима игнорирования слов, набранных прописными буквами, при проверке орфографии. Это полезно при проверке текста, содержащего компьютерные программы, в которых часто слова языка программирования набираются прописными буквами. При снятом флажке Internet News проверяет орфографию слов, набранных прописными буквами.


Определение режима игнорирования слов, содержащих цифры, при проверке орфографии. При снятом флажке Internet News проверяет орфографию слов, содержащих цифры.


Определение режима игнорирования при проверке орфографии текста исходного сообщения, включенного в ответ, или в пересылаемом сообщении. При снятом флажке Internet News кроме текста сообщения проверяет также орфографию в тексте исходного сообщения.


Отключение добавления подписи в сообщения.


Указание добавления подписи в исходящие сообщения из текстового файла.


Указание добавления содержимого текстового файла в качестве подписи сообщения. Пользователь имеет возможность ввести путь и имя файла в поле или нажать кнопку "Обзор" для поиска нужного файла.


Определение режима автоматического добавления подписи во все исходящие сообщения. При снятом флажке подпись добавляется в каждое сообщение по команде пользователя.


Определение режима автоматического добавления подписи во все исходящие сообщения, за исключением ответов и пересылаемых сообщений. При снятом флажке подпись не включается в исходящие сообщения.


Отображение вероятных ошибок, таких как ошибочное слово, повторяющееся слово или неверное употребление прописных букв. Слово выделяется в сообщении, чтобы можно было проверить его в текущем контексте.


Предложение по замене слова, выведенного в поле "Нет в словаре".

Для замены слова, выведенного в поле "Нет в словаре", согласитесь со словом, выведенным в поле "Заменить на", введите другое слово в поле "Заменить на" или выберите слово в списке "Варианты".

Для удаления слова из документа удалите текст в поле "Заменить на", а затем нажмите кнопку "Удалить". Для удаления всех вхождений этого слова в документе затем нажмите кнопку "Удалить все".


Перечень предлагаемых слов из словаря для замены выделенного слова, выводящийся при нажатии кнопки "Варианты" или при установленном флажке "Всегда предлагать варианты для слов с ошибками" на вкладке "Орфография".


Определение правил, используемых Internet News при проверке орфографии.


Отмена последних изменений при проверке орфографии. Можно отменить серию последних изменений, нажимая кнопку "Отменить последнее изменение" несколько раз.


Отказ от изменения слова, выведенного в поле "Нет в словаре".


Замена слова, выведенного в поле "Нет в словаре" на слово, выведенное в поле "Заменить на".

Если поле "Заменить на" является пустым, имя кнопки заменяется на "Удалить". Нажатие кнопки "Удалить" приводит к удалению выделенного слова.


Добавление слова, выведенного в поле "Нет в словаре", в словарь Internet News.


Закрытие диалогового окна без сохранения любых внесенных изменений.


Отказ от изменения всех вхождений слова, выведенного в поле "Нет в словаре", в данном сообщении.


Замена всех вхождений слова, выведенного в поле "Нет в словаре", в данном сообщении, на слово, выведенное в поле "Заменить на".


Список предлагаемых вариантов для замены выделенного слова.


Определение режима подачи звукового сигнала при получении новых сообщений во время выполнения Internet Mail. При снятом флажке звуковой сигнал при получении новых сообщений не подается, а прибытие новых сообщений отмечается в строке состояния Internet Mail и в списке сообщений.


Определение режима пометки сообщения как прочитанного после его просмотра в течение указанного количества секунд. При снятом флажке сообщения помечаются как прочитанные после открытия сообщения в окне сообщений, прокрутки сообщения в области просмотра или выделения сообщения в списке с последующим выбором команды Пометить как прочтенные в меню Правка.


Определение режима проверки наличия на сервере новых сообщений и отправки сообщений из папки "Исходящие" через указанный промежуток времени в минутах. При снятом флажке пользователь имеет возможность самостоятельно проверить наличие новых сообщений, выбрав в меню Сообщение команду Доставить почту.


Определение режима удаления сообщений из папки "Удаленные" при выходе из Internet Mail. При снятом флажке удаленные сообщения остаются в папке "Удаленные", пока пользователь не откроет эту папку, выберет сообщения и удалит их явным образом.


Определение режима сохранения копий отправленных сообщений, в папке "Отправленные". При снятом флажке пользователь имеет возможность сохранить копию сообщения, добавив собственное имя в поле "Кому" или "Копия" сообщения.


Определение режима использования Internet Mail при выборе ссылки на странице Web для отправки сообщения электронной почты или при выборе команды Mail (Электронная почта) в средсте просмотра Web.


Отображение имени сервера SMTP, используемого для отправки сообщений. Пользователь имеет возможность ввести другое имя сервера.


Отображение имени сервера, используемого для получения сообщений. Пользователь имеет возможность ввести другое имя сервера.


Имя учетной записи пользователя. Это имя обычно совпадает с компонентом адреса электронной почты, находящимся слева от символа (@).


Поле для ввода пароля, присвоенного вашей учетной записи поставщиком услуг. Вводящиеся символы не отображаются в этом поле — каждый символ по соображениям безопасности представляется звездочкой (*).


Открытие окна дополнительных параметров почтового сервера.


Номер порта, через который осуществляется подключение к серверу исходящей почты (SMTP). Этот порт обычно имеет номер 25.


Номер порта, через который осуществляется подключение к серверу входящей почты (POP3). Этот порт обычно имеет номер 110.


Определение предельного размера сообщений, при превышении которого сообщения не загружаются с сервера входящей почты (POP3). Это полезно, если требуется ограничить время подключения. Если обнаружены сообщения с размерами, превышающими предельный, Internet Mail оставляет их на сервере и выводит предупреждение о таких сообщениях.


Определение режима, в котором Internet Mail сохраняет на сервере копии всех полученных и отправленных сообщений. Если поставщик услуг Internet не позволяет сохранять сообщения на сервере, программа Internet Mail выводит предупреждение о невозможности сохранения сообщений на сервере.

При снятом флажке входящие сообщения удаляются с сервера после их получения на компьютере пользователя. Исходящие сообщения не сохраняются на сервере, но сохраняются на компьютере пользователя при установке данного флажка. Чтобы указать сохранение на собственном компьютере всех исходящих сообщений, выберите в меню Сообщение команду Параметры, выберите вкладку "Отправка" и установите флажок "Сохранять копию в папке "Отправленные"".


Определение режима, в котором Internet Mail удаляет оставленные на сервере сообщения после указанного числа дней

Некоторые поставщики услуг ограничивают число сообщений, которые могут сохраняться на сервере, или не позволяют сохранять сообщения на сервере. При снятом флажке сервер может автоматически удалять сообщения после определенного промежутка времени или в результате превышения предельного количества.


Определение для Internet Mail режима удаления сообщения с сервера после его удаления из папки "Удаленные" на компьютере пользователя. Некоторые поставщики услуг ограничивают число сообщений, которые могут сохраняться на сервере, или не позволяют сохранять сообщения на сервере.


Указание в исходящих сообщениях адреса электронной почты для ответа на эти сообщения.

Например, можно отправлять сообщения с одной учетной записи электронной почты, JRS@company.com, и указать, что ответы должны направляться на другую учетную запись, JRSmith@MSN.COM. При ответе получателя на сообщение от JRS@company.com ответ будет направлен по адресу JRSmith@MSN.COM.

Если это поле оставлено пустым, ответы на ваши сообщения будут направляться на учетную запись электронной почты, с которой были отправлены сообщения.


Регулятор интервала ожидания программой Internet Mail ответа от сервера перед отменой отправки или получения почтовых сообщений.

Если используется быстрое подключение к серверу, сдвиньте бегунок в сторону "Меньше".

Если используется быстрое подключение или сервер испытывает большую нагрузку, сдвиньте бегунок в сторону "Больше", чтобы предоставить серверу достаточно времени для ответа.


Восстановление значений по умолчанию для номеров порта сервера.


Указание для программ Internet Mail или Internet News отправки сообщений в формате HTML.


Указание для программ Internet Mail или Internet News отправки сообщений без форматирования.


Открытие окна для выбора форматов кодировки сообщений.


Запуск Internet News для группы новостей, выбранной в списке. Если этот флажок снят, Internet News запускается для группы новостей, которая просматривалась в последнем сеансе Internet News.


Определение использование в заголовках национальных наборов символов, таких как ASCII или двухбайтовые наборы символов (DBCS), без кодирования. Если этот флажок снят, такие символы будут кодироваться.


Имя учетной записи пользователя. Это имя обычно совпадает с компонентом адреса электронной почты, находящимся слева от символа (@).


Указывает, что для доступа пользователя к данному серверу новостей требуется проверка имени пользователя.


 Указывает, что Internet News удаляет все сообщения групп новостей из локального хранилища на компьютере пользователя после их сохранения в течение заданного количества дней.


Указывает, что Internet News удаляет все сообщения групп новостей из локального хранилища на компьютере пользователя при выходе из Internet News.


Указывает, что Internet News сжимает локальные сохраняемые файлы на компьютере пользователя, когда доля пустых мест превышает заданную.


Открытие окна для сжатия или удаления файлов групп новостей или для удаления текстов сообщений из файлов.


Добро пожаловать в Internet Mail

Пользователь Microsoft Internet Mail, имеющий подключение к Internet, может обмениваться сообщениями электронной почты (e-mail) с любым другим пользователем Internet. Программа Internet Mail полностью поддерживает стандарты Internet, включая SMTP/POP3 и MIME.


Возможности Internet Mail

Программа Microsoft Internet Mail является быстрой, удобной и несложной для использования. Ниже перечислены некоторые представляемые программой возможности, которые делают прием и отправку сообщений простым и нескучным занятием.

  Выполнение всех операций из главного окна

  Сохранение адресов электронной почты в адресной книге и их вставка в сообщения

  Быстрый и удобный поиск сообщений

  Создание собственных папок пользователя и распределение сообщений по папкам

  Сортировка списка сообщений

  Добавление личной подписи в сообщения


Сохранение адресов электронной почты в адресной книге и их вставка в сообщения

Пользователь имеет возможность сохранять имена, фамилии и адреса электронной почты Internet в адресной книге. После занесения адреса в адресную книгу становится возможной его вставка в сообщения. Существует также возможность проверки, содержится ли конкретное имя или адрес в адресной книге, а также проверки правильности адреса электронной почты.


Выполнение всех операций из главного окна

Пользователь имеет возможность выполнять все операции просмотра сообщений, ответов на них и переходов между разными папками из главного окна Internet Mail. Для ответа на сообщение, пересылки сообщения или создания нового сообщения достаточно нажать кнопку на панели инструментов. Кнопки панели инструментов позволяют также переключаться между разными сообщениями и папками. Все эти команды и многие другие доступны также в меню.


Быстрый и удобный поиск сообщений

Список сообщений и область предварительного просмотра позволяют одновременно в одном окне видеть список сообщений и просматривать сообщения.

По желанию, пользователь может просматривать сообщение в отдельном окне и использовать панель инструментов этого окна для перехода к предыдущему или следующему сообщению.


Создание собственных папок пользователя и распределение сообщений по папкам

Пользователь имеет возможность добавлять папки и распределять сообщения по папкам. После приема сообщений их можно переместить в любую папку.


Сортировка списка сообщений

Имеется возможность сортировки сообщений по столбцам, например, по теме, по имени отправителя, а также по времени получения или отправки. Можно также добавлять и удалять столбцы или изменять их порядок и выполнять сортировку по возрастанию или по убыванию.


Добавление личной подписи в сообщения

Имеется возможность вставки текста или содержимого текстового файла в качестве личной подписи.

Пользователь может указать, что подпись вставляется во все сообщения, в конкретное сообщение или вообще не вставляется.


Быстрый вызов команд Internet Mail с клавиатуры

Следующие клавиши позволяют вызывать команды и перемещаться по области предварительного просмотра и списку сообщений.

Mail: главное окно, окно просмотра сообщения и окно отправки сообщения

Действия	Клавиши
Открытие раздела справки	F1
Выделение всех компонентов	CTRL+A
Mail: главное окно и окно просмотра сообщения

Действия	Клавиши
Печать выбранного сообщения	CTRL+P
Отправка и прием почты	CTRL+M
Удаление сообщения	DEL или CTRL+D
Открытие нового сообщения	CTRL+N
Ответ автору	CTRL+R
Пересылка сообщения	CTRL+F
Ответ всем	CTRL+SHIFT+R
Переход в папку "Входящие"	CTRL+I
Переход к следующему сообщению в списке	CTRL+> или CTRL+SHIFT+> или ALT+RIGHT ARROW
Переход к предыдущему сообщению в списке	CTRL+< или CTRL+SHIFT+< или ALT+LEFT ARROW
Просмотр свойств выбранного сообщения	ALT+ENTER
Главное окно Mail

Действия	Клавиши
Открытие выбранного сообщения	CTRL+O или ENTER
Отметка сообщения как прочитанного	CTRL+SPACEBAR
Переходы между списком сообщений и областью просмотра	TAB
Окно сообщения Mail —  просмотр или отправка

Действия	Клавиши
Закрытие сообщения	ESC
Поиск текста	F3 или CTRL+SHIFT+F
Окно сообщения Mail —  только отправка

Действия	Клавиши
Проверка имен	CTRL+K или ALT+K
Проверка орфографии	F7
Отправка сообщения	CTRL+ENTER или ALT+S


Начало работы с Internet Mail

Для пользователей, не имеющих опыта работы с электронной почтой или программой Internet Mail, ниже предлагается краткий обзор действий, требуемых при установке Internet Mail, а также при установке, просмотре или отправке сообщений электронной почты. Если программа Internet Mail установлена, часть этих действий может уже оказаться выполненной. Каждой из перечисленных ниже операций посвящен отдельный раздел справки Internet Mail.

Настройка подключения к Internet

Перед отправкой и приемом сообщений электронной почты необходимо получить доступ к Internet через поставщика услуг Internet или через шлюз Internet вашей организации. Для подключения к Internet необходимо задать конкретные параметры подключения. Обычно подключение к Internet осуществляется одним из следующих способов:

По телефонным линиям через модем. Пользователь имеет возможность установить подключение вручную или воспользоваться средствами удаленного доступа для автоматического подключения при запуске Internet Mail. Необходимо узнать у поставщика услуг Internet номер телефона, параметры настройки модема и имена сетевых протоколов, требуемых для работы с конкретной службой доступа к Internet.

Через локальную сеть (LAN). Доступ компьютера к Internet поддерживается через локальную сеть организации. В этом случае необходимо получить у администратора сети сведения об учетной записи и сетевых протоколах, используемых при доступе к почтовым серверам.

Добавление почтовых серверов

При работе с почтовыми серверами необходимо знать имя сервера, имя учетной записи и пароль. Пользователь должен указать серверы для входящих и исходящих сообщений. Эти сведения необходимо получить у поставщика услуг Internet или у системного администратора, если используется программа Internet News в локальной сети. Данные сведения можно задать двумя способами:

В программе мастера настройки Internet при первом запуске Internet Mail после установки программы.

В программе Internet Mail с помощью команды Параметры из меню Сообщение. Для добавления или изменения параметров почтовых серверов или учетной записи следует выбрать вкладку "Сервер".

Чтение сообщений

При запуске Internet Mail осуществляется подключение к почтовому серверу, вход в учетную запись пользователя и загрузка новых сообщений в папку "Входящие". Кроме папки "Входящие" программа Internet Mail использует другие стандартные папки и позволяет пользователю создавать собственные папки. Пользователь имеет возможность распределять сообщения по папкам или удалять сообщения.

Сообщения сохраняются на компьютере пользователя. Кроме того, имеется возможность сохранять копии сообщений на почтовом сервере. Следует отметить. Что не все почтовые серверы поддерживают этот режим; для получения дополнительных сведений следует обратиться к поставщику услуг Internet или к системному администратору.

Отправка сообщений

Пользователь имеет возможность создавать новые сообщения, пересылать полученные сообщения или отвечать на сообщения. Программа Internet Mail поддерживает адресную книгу, в которую можно помещать часто используемые имена адресатов электронной почты и из которой можно выбирать имена. При отправке сообщения Internet Mail проверяет все имена в полях "Кому" и "Копия" на совпадение с записями в адресной книге. Проверяется также правильность формата имен электронной почты Internet. Если на компьютере пользователя установлено приложение Microsoft Office 95 или Word 95, программа Internet Mail также позволяет выполнять в сообщениях проверку орфографии.

Настройка Internet Mail

Допускается создание ярлыков для запуска Internet Mail из любого места по выбору пользователя: с рабочего стола, из меню Пуск, из программной группы или из группы "Автозагрузка".

Пользователь имеет возможность произвольным образом располагать окна, вывести или скрыть панель значков, панель инструментов или строку состояния, перетащить панель значков в любое место окна, скрыть область предварительного просмотра, изменить ее размеры и разделить ее по вертикали или по горизонтали.


Значки списка сообщений Internet Mail

Следующие значки указывают, содержит ли сообщение присоединенные файлы, указывают прочитанные или не прочитанные сообщения и отмечают важность сообщений.

Значок	Описание
	Сообщение содержит один или несколько присоединенных файлов.
	Сообщение отмечено отправителем как имеющее высокую важность.
	Сообщение отмечено отправителем как имеющее низкую важность.
	Сообщение было прочитано. Заголовок выводится обычным шрифтом.
	Сообщение не было прочитано. Заголовок выводится полужирным шрифтом.


Просмотр группы новостей, на которую имеется подписка

В меню Новости выберите команду Группы новостей, выберите сервер новостей (если имеется несколько), а затем выберите группу новостей.

 См. также


Просмотр группы новостей без подписки на нее

1	В меню Новости выберите команду Группы новостей.

2	Если выводится список "Серверы", выберите сервер.

3	На вкладке "Все" выберите группу новостей и нажмите кнопку "Переход".

Совет

Для подписки на просматриваемую группу выберите в меню Новости команду Подписаться на группу новостей.

 См. также


Подписка на группу новостей

1	В меню Новости выберите команду Группы новостей.

2	Если выводится список "Серверы", выберите сервер.

3	Выберите группу новостей, на которую требуется подписаться, и нажмите кнопку "Подписка".

Для отмены подписки на группу новостей выберите группу новостей и нажмите кнопку "Отказ".

Советы

Для поиска групп новостей, имена которых содержат определенное слово, введите образец для поиска в поле "Вывести группы новостей, которые содержат". Чтобы указать поиск групп новостей, которые содержат это же слово в описании, установите флажок "Учитывать описания".

Если нужную группу новостей в списке найти не удается, возможно, сервер новостей не поддерживает эту группу.

 См. также


Отправка ответа в группу новостей

1	В списке сообщений выберите сообщение, на которое требуется ответить.

2	В меню Новости выберите команду Ответить в группу новостей.

3	В поле "Группы новостей" введите имена всех остальных групп новостей на том же сервере, в которые требуется отправить ответ, отделяя каждое имя точкой с запятой (;).

4	Введите тему сообщения. Internet News не отправляет сообщения, в которых не указана тема.

5	Введите текст сообщения.

6	В меню Файл выберите команду Отправить сообщение.

Советы

Одно сообщение можно отправить как ответ в несколько групп новостей, только если все эти группы новостей находятся на одном сервере новостей. Чтобы отправить ответ в группы новостей, находящиеся на разных серверах новостей, следует создать отдельный ответ для каждого сервера новостей, содержащего группы новостей, в которые направляется ответ.

Чтобы выбрать дополнительные группы новостей для ответа, выберите в меню Новости команду Выбрать группы новостей. Выберите группу новостей в списке и нажмите кнопку "Добавить". Можно выбирать группы из полного списка групп новостей или только из списка групп новостей, на которые имеется подписка.

Для отправки копии сообщения отправителю исходного сообщения, введите имя отправителя, используемое в электронной почте, в поле "Копия".

Чтобы указать другие параметры отправки ответов, выберите в меню Новости команду Параметры, а затем выберите вкладку "Отправка".


Отправка нового сообщения в группу новостей

1	В меню Новости выберите команду Создать сообщение для группы новостей.

2	В поле "Группы новостей" введите имена всех остальных групп новостей на том же сервере, в которые требуется отправить сообщение, отделяя каждое имя точкой с запятой (;).

3	Введите тему сообщения. Internet News не отправляет сообщения, в которых не указана тема.

4	Введите текст сообщения.

5	В меню Файл выберите команду Отправить сообщение.

Советы

Одно сообщение можно отправить в несколько групп новостей, только если все эти группы новостей находятся на одном сервере новостей. Чтобы отправить сообщение в группы новостей, находящиеся на разных серверах новостей, следует создать отдельное сообщение для каждого сервера новостей, содержащего группы новостей, в которые направляется сообщение.

Чтобы выбрать дополнительные группы новостей для отправки сообщения, выберите в меню Новости команду Выбрать группы новостей. Выберите группу новостей в списке и нажмите кнопку "Добавить". Можно выбирать группы из полного списка групп новостей или только из списка групп новостей, на которые имеется подписка.

Для отправки копии сообщения по электронной почте, введите имя получателя, используемое в электронной почте, в поле "Копия".

Чтобы указать другие параметры отправки ответов, выберите в меню Новости команду Параметры, а затем выберите вкладку "Отправка".

 См. также


Ответ отправителю сообщения по электронной почте

1	В списке сообщений выберите сообщение, на которое требуется ответить.

2	В меню Сообщение или Новости выберите команду Ответить отправителю.

Для отправки сообщения другим адресатам введите имя электронной почты каждого получателя в поле "Кому" или "Копия", отделяя каждое имя точкой с запятой (;).

3	Введите текст сообщения.

4	В меню Файл выберите команду Отправить сообщение.

Советы

Для выбора имени в адресной книге Internet Mail выберите в меню Сообщение команду Выбрать получателей.

Можно также вставить имя в поле "Кому", если выбрать имя в адресной книге и дважды нажать кнопку мыши.

Чтобы указать другие параметры ответа на сообщения, выберите в меню Сообщение или Новости команду Параметры, а затем выберите вкладку "Отправка".

 См. также


Пересылка сообщения

1	Откройте или выберите сообщение, которое требуется переслать.

2	В меню Сообщение или Новости выберите команду Переслать.

3	Введите имя электронной почты каждого получателя, отделяя каждое имя точкой с запятой (;).

4	Введите текст сообщения.

5	В меню Файл выберите команду Отправить сообщение.

Примечание

Для немедленной отправки исходящих сообщений и проверки поступления новых сообщений выберите в меню Сообщение команду Доставить почту.


Сортировка сообщений

Выберите в меню Вид команду Сортировка, а затем выберите заголовок столбца, по которому выполняется сортировка.

Для переключения между режимами сортировки по возрастанию и по убыванию, выберите в меню Вид команду Сортировка, а затем установите или снимите метку у подкоманды По возрастанию.

Совет

Пользователь имеет также возможность изменить порядок сортировки, выбирая заголовок столбца, по которому должна выполняться сортировка. Для изменения порядка сортировки следует выбрать заголовок столбца еще раз.

 См. также


Добавление или удаление столбцов в списке сообщений

1	Выберите в меню Вид команду Столбцы.

2	Для добавления столбца выберите имя столбца в списке "Имеющиеся столбцы" и нажмите кнопку "Добавить".

Для удаления столбца выберите имя столбца в списке "Отображаемые столбцы" и нажмите кнопку "Удалить".

Для изменения порядка столбцов выберите имя столбца и нажмите кнопку "Вверх" или "Вниз".

 См. также


Просмотр сообщений по обсуждениям

1	Выберите в меню Вид команду Сортировка и установите метку у подкоманды Группировать по обсуждениям.

2	Для того чтобы в списке сообщений выводилось первое сообщение в обсуждении и все ответы на него, выделите первое сообщение, а затем выберите в меню Вид команду Раскрыть.

Для вывода в списке сообщений только исходного сообщения в обсуждении, выделите первое сообщение, а затем выберите в меню Вид команду Свернуть.

Советы

Чтобы развернуть или свернуть все обсуждения в списке сообщений, выберите в меню Правка команду Выделить все, а затем выберите в меню Вид команду Раскрыть или Свернуть.

Чтобы отображать развернутые обсуждения во всех группах новостей, выберите в меню Новости команду Параметры, а затем выберите вкладку "Чтение". Установите флажок "Автоматически развертывать обсуждения".

Можно также развернуть или свернуть отдельное обсуждение, выбирая значок "плюс" (+) или "минус" (-) рядом с именем исходного сообщения.

Для получения дополнительных сведений о значках в списке сообщений и о командах клавиатуры, используемых для перемещения по списку сообщений, нажмите кнопку "См. также".

 См. также


Обсуждением называют исходное сообщение и все отправленные на него ответы. Обсуждения сортируются и группируются по названию исходного сообщения. Например, в обсуждение, начатое сообщением с заголовком "Не посылайте двоичные файлы в эту группу новостей", будет включать все ответы с заголовками "RE: Не посылайте двоичные файлы в эту группу новостей".

Пользователь, изменивший заголовок при ответе на сообщение, начинает новое обсуждение. Например, отправка ответа с заголовком "Закончим обсуждение: Не посылайте двоичные файлы в эту группу новостей" начинает новое обсуждение.


Изменение важности исходящего сообщения

В окне сообщения выберите в меню Сообщение команду Важность и подкоманду Высокая, Обычная или Низкая.

Примечания

Выбранное значение определяет важность только текущего сообщения.

Невозможно установить важность для сообщения, отправляемого в группу новостей.

 См. также


Изменение шрифта, используемого для отображения сообщений

1	В меню Сообщение или Новости выберите команду Параметры.

2	На вкладке "Шрифты" нажмите кнопку "Изменить" и выберите параметры шрифта.


Удаление сообщения

1	В списке сообщений выберите сообщение, которое требуется удалить.

2	В меню Файл выберите команду Удалить.

Примечания

Для отмены удаления сообщения откройте папку "Удаленные" и скопируйте или переместите сообщение в папку "Входящие" или в другую папку.

Если не требуется сохранять сообщения в папке "Удаленные" при выходе из Internet Mail, выберите в меню Сообщение команду Параметры, а затем выберите вкладку "Чтение". Установите флажок "Очищать папку ‘Удаленные’ перед выходом".

 См. также


Добавление сервера новостей

1	В меню Новости выберите команду Параметры.

2	На вкладке "Сервер" нажмите кнопку "Добавить".

3	Введите имя сервера новостей.

4 Если это требуется поставщиком услуг Internet или системным администратором, установите флажок "Требуется вход на сервер", а затем введите имя учетной записи и пароль.

Совет

Чтобы просмотреть или изменить свойства существующего сервера новостей, на вкладке "Сервер" дважды щелкните имя сервера новостей.

 См. также


Сохранение копий исходящих почтовых сообщений

1	В окне исходящего сообщения выберите в меню Сообщение команду Параметры.

2	На вкладке "Отправка" установите флажок "Сохранять копию в папке "Отправленные"".

Советы

Папку "Отправленные" удалить невозможно.

Для сохранения только копии текущего сообщения введите свое имя в поле "Копия".


Буфером называют файл на компьютере пользователя, в котором сохраняются  заголовки и сообщения группы новостей или список групп новостей на сервере новостей. Для каждого добавляемого сервера новостей и каждой группы новостей, для которой выполняется просмотр или устанавливается подписка, создается собственный файл буфера. Создание буфера приводит к тому, что при повторном подключении к группе новостей большая часть содержащихся в ней сведений уже находится в буфере на компьютере пользователя. Загрузка требуется только для новых сообщений и заголовков, что существенно ускоряет доступ к группе новостей. Со временем размер файла буфера может оказаться очень большим. Это приводит к необходимости время от времени удалять файл буфера конкретной группы. Для получения дополнительных сведений см. разделы, соответствующие ключевым словам "буфер" и "очистка" в указателе справочной системы.


Автоматическая пометка сообщений как прочитанных

1	В меню Сообщение или Новости выберите команду Параметры.

2	На вкладке "Чтение" установите флажок "Отмечать как прочтенное через x секунд от начала просмотра сообщения".

Советы

Чтобы пометить отдельное сообщение, выберите в меню Правка команду Пометить как прочтенные.

Чтобы пометить прочитанное сообщение как не прочитанное, выберите в меню Правка команду Пометить как непрочтенные.

Чтобы в программе Internet News пометить обсуждение как прочитанное, выберите любое сообщение в обсуждении и выберите в меню Правка команду Пометить обсуждение как прочтенное.

Для того чтобы помечать все сообщения как прочитанные при выходе из Internet News или при переходе в другую группу новостей, установите флажок "Отмечать все сообщения как прочтенные при выходе".

 См. также


Просмотр только не прочитанных сообщений в группе новостей

Выберите в меню Вид команду Только непрочтенные сообщения.

 См. также


Просмотр заголовков сообщений в области просмотра

Выберите в меню Вид команду Область просмотра и установите метку у команды Сведения заголовков.

Совет

Для просмотра всех сведений о сообщении, таких как дата и время отправки, выберите в меню Файл команду Свойства, а затем выберите вкладку "Сведения".


Перемещение или копирование сообщения в другую папку

1	В списке сообщений выберите сообщение, которое требуется переместить или скопировать.

2	В меню Сообщение выберите команду Переместить в или Копировать в, а затем выберите папку


Изменение вида окна Internet Mail или Internet News

Для изменения размеров областей просмотра и списка сообщений перетащите границу, разделяющую эти области.

Для скрытия панели инструментов, строки состояния или панели значков откройте меню Вид, а затем выберите соответствующую команду, чтобы снять метку у компонента, который требуется скрыть.

Для скрытия сведений из заголовков, выберите в меню Вид команду Область просмотра, а затем выберите подкоманду Сведения заголовков, чтобы снять метку.

 См. также


Одновременный просмотр списка сообщений и содержимого сообщения

Выберите в меню Вид команду Область просмотра и подкоманду Разделить по вертикали или Разделить по горизонтали.

Совет

Для отображения или запуска вложения из области просмотра, выберите значок вложения в заголовке области просмотра, а затем выберите имя (или имена) файла.

 См. также


Разрешение вопросов, возникающих при работе с Internet News

Следующая система устранения неполадок помогает определить причины и устранить некоторые неполадки, которые могут возникнуть при работе с программой Internet News. Выбирайте вопросы и ответы, и выполняйте предлагаемые действия по устранению неполадок.

Возможные трудности

При запуске Internet News не выполняется подключение к поставщику услуг Internet.

Не работает модем.

Модем работает, но не удается установить подключение к поставщику услуг.

Удается подключиться к поставщику услуг, но невозможно получить группы новостей или почту.

Сообщение об ошибке при подключении к серверу новостей. Удается подключиться к некоторым серверам, но не ко всем.

Сообщение об ошибке при подключении к серверу новостей. Не удается подключиться ни к одному серверу.


Выполните следующую проверку, а затем повторите попытку подключения к серверу новостей

Возможно, не удается подключиться к серверам новостей из-за неверных параметров настройки. Эти параметры задаются поставщиком услуг Internet.

Проверка настройки сервера новостей

1	В меню Новости выберите команду Параметры.

2	На вкладке "Сервер" выберите сервер новостей и нажмите кнопку "Свойства".

3	На вкладке "Общие" выполните следующую проверку:

Соответствует ли имя сервера новостей имени, указанному поставщиком услуг Internet?

Требует ли поставщик услуг Internet указывать при входе имя учетной записи и пароль?

Если для данного сервера новостей требуется осуществить вход на сервер, проверьте, что введенные вами имя учетной записи и пароль соответствуют имени и паролю, определенным поставщиком услуг.

Если вход на сервер выполнять не требуется, снимите флажок "Требуется вход на сервер".

4	Нажмите кнопку "OK", чтобы закрыть диалоговые окна .

5	В меню Новости выберите команду Группы новостей и попробуйте подключиться к этому серверу.

6	Повторите описанные выше действия для каждого сервера новостей, к которому не удавалось подключиться.

Неполадки устранены?

Да. Закрыть систему устранения неполадок.

Нет. Проверить другие возможные неполадки.

Нет. Что еще может быть не в порядке?


Обратитесь к поставщику услуг Internet

Обнаруженная проблема не может быть разрешена с помощью средств системы устранения неполадок Internet News. Возможно, от поставщика услуг Internet получены неверные параметры подключения или сведения об учетной записи. Возможны также сбои на серверах поставщика услуг Internet или ошибки в программном обеспечении.


Выполните следующую проверку и повторите попытку подключения к серверу новостей

Возможно, причины затруднений связаны с параметрами дополнительной настройки серверов новостей. Значения этих параметров определяются поставщика услуг Internet.

Проверка дополнительных параметров настройки сервера

1	В меню Новости выберите команду Параметры.

2	На вкладке "Сервер" выберите сервер новостей и нажмите кнопку "Свойства".

3	На вкладке "Другие" выполните следующую проверку:

Соответствует ли номер порта номеру, указанному поставщиком услуг Internet?

Большинство поставщиков услуг Internet используют номер порта 119.

Установлен ли регулятор времени ожидания сервера на "Меньше"?

Некоторые серверы могут потребовать большего времени для подключения. Чтобы увеличить время ожидания сервера, сдвиньте бегунок регулятора в сторону "Больше".

4	Нажмите кнопку "OK", чтобы закрыть диалоговые окна .

5	В меню Новости выберите команду Группы новостей и попробуйте подключиться к этому серверу новостей.

Неполадки устранены?

Да. Закрыть систему устранения неполадок.

Нет. Проверить другие возможные неполадки.

Нет. Что еще может быть не в порядке?


Проверка способа подключения к поставщику услуг Internet

Попробуйте выполнить следующие действия:

Установите подключение к поставщику услуг Internet вручную перед попыткой загрузки или просмотра групп новостей.

В папке "Мой компьютер" дважды щелкните значок "Удаленный доступ" и выполните настройку удаленного доступа. Если этот значок отсутствует в папке "Мой компьютер", средства удаленного доступа на компьютере не установлены. Для получения сведений об установке обратитесь к разделу "Установка и удаление программ" справочной системы Windows.

Неполадки устранены?

Да. Закрыть систему устранения неполадок.

Нет. Проверить другие возможные неполадки.

Нет. Что еще может быть не в порядке?


Проверка настройки сервера

1	В программе Internet News выберите в меню Новости команду Параметры.

2	Выберите вкладку "Сервер" и проверьте, соответствуют ли значения параметров значениям, указанным поставщиком услуг.

Если все выглядит правильно, обратитесь к поставщику услуг для проверки правильности полученных значений параметров и работы серверов.

Неполадки устранены?

Да. Закрыть систему устранения неполадок.

Нет. Проверить другие возможные неполадки.


Автоматический перенос текста в исходящих сообщениях

1	В меню Сообщение или Новости выберите команду Параметры.

2	На вкладке "Отправка" нажмите кнопку "Настройка" рядом с переключателем "Обычный текст".

3	Установите флажок "Автоматически переносить текст на x символе при отправке".

4	Введите максимальное число символов в строке.

Примечания

Эта настройка требуется только для сообщений, отформатированных как обычный текст.

Некоторые серверы не позволяют выводить более 80 символов в строке. Сообщение, длина строк в котором превышает 80 символов, не будут выглядеть правильно при просмотре.

При цитировании сообщения в ответе исходный текст обычно отмечается определенным символом и сдвигается. Если вы ожидаете, что сообщение будет включаться в ответы, задавайте перенос строк на 70 или 72 символах.


Немедленная отправка исходящих сообщений

1	В меню Сообщение выберите команду Параметры.

2	На вкладке "Отправка" установите флажок "Отправлять сообщения немедленно".

При выборе в меню Файл команды Отправить сообщение будет немедленно выполнена отправка на почтовый сервер любых сообщений, находящихся в папке "Исходящие", и проверено наличие входящих сообщений.

Совет

Если немедленно отправлять сообщения не требуется, снимите этот флажок. При этом исходящее сообщение будет после выбора в меню Файл команды Отправить сообщение сохраняться в папке "Исходящие" до выбора команды Доставить почту или до выхода из Internet Mail.


Использование Internet Mail при отправке сообщений из средства просмотра Web

1	В меню Сообщение выберите команду Параметры.

2	На вкладке "Отправка" установите флажок "Использование Microsoft Internet Mail по умолчанию для отправки сообщений из средства просмотра Web".

При выборе ссылки на странице Web для отправки сообщения электронной почты или при выборе команды Mail в программе просмотра Web будет использоваться программа Internet Mail.


Использование Internet News в средстве просмотра Web

1	В меню Новости выберите команду Параметры.

2	На вкладке "Чтение" установите флажок "Internet News как стандартное средство просмотра".

При выборе ссылки на странице Web для открытия группы новостей или выборе команды Newsreader (Новости) в средстве просмотра Web будет использоваться программа Internet News.


Настройка Internet News на использование Internet Mail для ответов и пересылки сообщений электронной почты

1	Откройте Internet Mail.

2	В меню Сообщение выберите команду Параметры.

3	На вкладке "Отправка" установите флажок "Использование Microsoft Internet Mail по умолчанию для отправки сообщений из средства просмотра Web".

Примечание

При ответе отправителю, пересылке сообщения или вводе имени электронной почты в поле "Копия" сообщения группы новостей, программа Internet News будет использовать программу Internet Mail.

При выборе ссылки на странице Web для отправки сообщения электронной почты или при выборе команды Mail (Электронная почта) в средстве просмотра Web будет использоваться программа Internet Mail


Просмотр вложения

1	Выберите сообщение в списке сообщений и выберите в меню Файл команду Открыть.

2	В нижней части окна сообщения дважды щелкните значок файла вложения, который требуется открыть или запустить.

Советы

Для сохранения вложения следует выбрать в меню Файл команду Сохранить вложения.

Для отображения или запуска вложения из области просмотра выберите значок вложения в заголовке области просмотра, а затем выберите имя файла. Для сохранения вложения из области просмотра, щелкните имя файла, удерживая нажатую клавишу CTRL.

 См. также


Отправка больших сообщений или файлов

1	Откройте новое сообщение или ответное сообщение в группу новостей.

2	В меню Новости выберите команду Параметры.

3	На вкладке "Отправка" выберите формат кодирования.

4	Установите флажок "Разделять сообщения более x Кбайт".

5. Нажмите кнопку "OK", чтобы закрыть диалоговые окна.

6	В меню Вставка выберите команду Файл.


Кодирование позволяет отправлять большие сообщения, а также сообщения и файлы, формат которых отличается от обычного текстового формата.

Большинство почтовых серверов ограничивают размеры отдельных сообщений при отправке и получении. Обычным пределом является 1 Мбайт на сообщение, включая все присоединенные файлы. При кодировании большие сообщения сжимаются, разделяются на фрагменты меньшего размера и отправляются. После получения группы сообщений, они комбинируются и раскодируются средством чтения новостей или почтовой программой. При включении данного параметра сообщения автоматически разбиваются на фрагменты и кодируются перед отправкой.

Сообщения и вложения, не отформатированные как обычный текст, кодируются и преобразуются в обычный текст перед отправкой. При получении и раскодировании они преобразуются к исходному виду.


Раскодирование сообщений

1	В списке сообщений выделите сообщения, которые требуется раскодировать. Чтобы выделить несколько сообщений одновременно, выбирайте сообщения, удерживая нажатую клавишу CTRL.

2	В меню Новости выберите команду Объединить и раскодировать.

3	В окне Порядок раскодирования расставьте сообщения в нужном порядке и нажмите кнопку "OK".

Примечание

{bmc bullet.bmp]	Порядок сообщений обычно задается в поле темы, например, 1/x. 2/x, 3/x и т.д. Конкретный формат нумерации меняется в зависимости от программы, используемой отправителем сообщений. Первое сообщение должно быть верхним в списке.


Переключение между программами Internet Mail и Internet News

Для запуска Internet Mail и Internet News в отдельных окнах нажмите кнопку "Пуск", выберите команду Программы, а затем выберите Internet Mail или Internet News. Если для этих программ созданы ярлыки, дважды щелкните соответствующий значок.


Удаление папки

В меню Файл выберите команду Папка и подкоманду Удалить, а затем выберите удаляемую папку.

Примечание

Не допускается удаление или переименование стандартных папок "Удаленные", "Входящие", "Исходящие" или "Отправленные".


Вставка подписи во все исходящие сообщения

1	В меню Новости или Сообщение выберите команду Параметры.

2	На вкладке "Подпись" выберите параметр "Текст" и введите в поле текст, который должен появляться в конце сообщения.

3	Установите флажок "Помещать автоподпись в конец исходящих сообщений".

Советы

Если данный параметр определяется в меню Сообщение, эта настройка влияет на новые сообщения, пересылаемые сообщения и ответы отправителям. Если данный параметр определяется в меню Новости, эта настройка влияет только на сообщения, отправляемые в группы новостей.

Допускается также вставка содержимого файла в качестве подписи сообщения.

Если не задана автоматическая вставка подписи во все исходящие сообщения, пользователь имеет возможность вставить подпись в исходящее сообщение, выбрав в меню Вставка команду Подпись.


Проверка орфографии в исходящем сообщении

В меню Новости или Сообщение окна исходящего сообщения выберите команду Орфография.

Примечания

Для проверки орфографии во всех исходящих сообщениях выберите в меню Сообщение или Новости команду Параметры, а затем выберите вкладку "Отправка". Установите флажок "Всегда проверять орфографию перед отправкой.

Если на компьютере не установлена ни одна из программ пакета Microsoft Office 95, команда Орфография будет недоступна. Приложение Microsoft Internet Mail and News использует программы проверки орфографии приложений Office 95  — Microsoft Word, Excel и PowerPoint.


Добавление адреса или группы в адресную книгу

1	В меню Файл выберите команду Адресная книга.

2	В окне Адресная книга нажмите кнопку "Создать адрес" или "Создать группу" и введите требуемые сведения.

Советы

Допускается также добавление в адресную книгу записи об отправителе сообщения электронной почты или группы новостей. Откройте сообщение, щелкните правой кнопкой имя отправителя и выберите команду Добавить в адресную книгу.

Чтобы открыть окно свойств для отправителя сообщения или других получателей, откройте сообщение в отдельном окне и дважды щелкните нужное имя.


Изменение записи в адресной книге

1	В меню Файл Internet Mail выберите команду Адресная книга.

2	Найдите нужное имя в адресной книге и дважды щелкните его, чтобы открыть окно свойств.

3	Внесите требуемые изменения.

Совет

Для удаления записи из адресной книги выберите имя и нажмите кнопку "Удалить".


Отправки сообщения получателю из адресной книги

1	В окне исходящего сообщения выберите в меню Сообщение команду Выбрать получателей.

2	Выберите нужное имя и нажмите кнопку "Кому" или "Копия".

Совет

Можно также вставить имя в поле "Кому" дважды щелкнув это имя в списке в адресной книге.


Проверка адресов электронной почты и записей адресной книги

В окне исходящего сообщения выберите в меню Сообщение команду Проверить имена.

Если имя совпадает с содержащимся в адресной книге или имеет правильный формат адреса электронной почты (имя@организация), это имя является допустимым именем электронной почты и выводится с подчеркиванием. Следует помнить, что такое имя не обязательно должно существовать. Если имя введено в правильном формате электронной почты, то проверка его существования будет выполняться позже.

Если имя не представляет допустимое имя электронной почты, выводится само имя и близкие к нему имена из адресной книги. Для поиска других имен или добавления записей в адресную книгу нажмите кнопку "Другие имена".

Совет

Для добавления проверенного имени в адресную книгу, щелкните имя правой кнопкой и выберите команду Добавить в адресную книгу.


Печать сообщения

1	Выберите сообщение в списке сообщений.

2	В меню Файл выберите команду Печать.


Отказ от автоматической загрузки сообщений

1	В меню Новости выберите команду Параметры.

2 На вкладке "Чтение" снимите флажок "Отображение сообщений в области просмотра".

Совет

Пользователь имеет возможность вывести сообщение в области просмотра, выбрав сообщение в списке и нажав клавишу ПРОБЕЛ.


Освобождение места на диске за счет удаления сохраняемых сообщений

1	В меню Новости выберите команду Параметры.

2	На вкладке "Другие" выберите параметры сохранения и сжатия файлов сообщений.

Для сжатия или удаления сообщений нажмите кнопку "Очистить" и выполняйте выводящиеся на экран указания.

Примечания

Многие серверы новостей периодически удаляют старые сообщения и заголовки. При следующем входе в группу новостей, сообщения из которой были очищены, буфер будет восстановлен с использованием только текущих сообщений и заголовков с сервера новостей.

Для каждой группы новостей на компьютере пользователя создается собственный буфер. Очистка не используемых, старых или больших групп новостей позволяет освободить существенный объем диска на компьютере пользователя.


Освобождение места на диске за счет сжатия папок сообщений Internet Mail

В Internet Mail выберите в меню Файл команду Папка и подкоманду Сжать, а затем выберите имя папки.

Советы

Допускается также удаление папок для освобождения места на диске.

Если для отправки сообщений электронной почты из Internet News используется программа, отличная от Microsoft Internet Mail, проверьте в документации этой программы, поддерживается ли в ней сжатие или удаление почтовых папок.


Заголовком называют строку сведений о сообщении, выводящихся в списке сообщений и над сообщением в окне сообщений. Заголовок содержит имя отправителя, тему сообщения, имена групп новостей, в которые оно направлено, а также время и дату отправки или получения сообщения.


Отправка сообщения

1	В меню Сообщение выберите команду Создать сообщение.

2	В поле "Кому" введите имя электронной почты каждого получателя, отделяя каждое имя точкой с запятой (;).

Для отправки копий сообщения введите имя электронной почты каждого получателя в поле "Копия", отделяя каждое имя точкой с запятой.

3	В поле "Тема" введите тему сообщения.

4	Введите текст сообщения.

5	В меню Файл выберите команду Отправить сообщение.

Созданное сообщение электронной почты будет отправлено на почтовый сервер при следующей проверке новой почты.

Советы

Чтобы отправить файл как вложение в сообщение, выберите в меню Вставка команду Файл и дважды щелкните имя нужного файла.

Для немедленной проверки поступления новых сообщений и отправки исходящих сообщений, выберите в меню Сообщение команду Доставить почту.

 См. также


Автоматическая проверка поступления новых сообщений

1	В меню Сообщение выберите команду Параметры.

2	На вкладке "Чтение" установите флажок "Проверять новые сообщения каждые x мин".

3	Укажите интервал времени для проверки новых сообщений.

Советы

При установке данного флажка Internet Mail также проверяет наличие новых сообщений при каждом запуске программы.

Для немедленной проверки поступления новых сообщений выберите в меню Сообщение команду Доставить почту.


Замена почтового сервера

1	В меню Сообщение выберите команду Параметры, а затем выберите вкладку "Сервер".

2	Введите свое имя в поле "Имя".

3	Введите в поле "Электронная почта" свой адрес электронной почты.

4	В поля "Исходящая почта (SMTP)" и "Входящая почта (POP3)" введите имена серверов. Обычно, для приема и отправки сообщений используется один сервер.

5	Введите пароль, определенный для вашей учетной записи.


Чтение сообщений

Для просмотра сообщения в отдельном окне дважды щелкните сообщение в списке сообщений.

Для вывода сообщение в область просмотра щелкните сообщение в списке сообщений.

Советы

 	Чтобы открыть область просмотра, выберите в меню Вид команду Область просмотра и подкоманду Разделить по вертикали или Разделить по горизонтали.

Чтобы отобразить или запустить файл вложения из области просмотра, выберите значок вложения в строке заголовка области просмотра, а затем выберите имя файла.

Чтобы открыть окно свойств для отправителя или других получателей сообщения, откройте сообщение в отдельном окне, а затем дважды щелкните нужное имя.

 См. также


Добавление папки

1	В меню Файл выберите команду Папка и подкоманду Создать.

2	Введите имя в поле "Имя папки".

Примечание

Не допускается удаление стандартных папок "Удаленные", "Отправленные", "Входящие" или "Исходящие".


Переходы между папками

Выберите в меню Сообщение команду Переместить в, а затем выберите папку.


Разрешение вопросов, возникающих при работе с Internet Mail

Следующая система устранения неполадок помогает определить причины и устранить некоторые неполадки, которые могут возникнуть при работе с программой Internet Mail. Выбирайте вопросы и ответы, и выполняйте предлагаемые действия по устранению неполадок.

Возможные трудности

При запуске Internet Mail не выполняется подключение к поставщику услуг Internet.

Не работает модем.

Модем работает, но не удается установить подключение к поставщику услуг.

Удается подключиться к поставщику услуг, но невозможно отправить или получить почту.


Проверка подключения к поставщику услуг Internet

Попробуйте выполнить следующие действия:

Установите подключение к поставщику услуг Internet вручную перед попыткой просмотра или загрузки сообщений.

В папке "Мой компьютер" дважды щелкните значок "Удаленный доступ" и выполните настройку удаленного доступа. Если этот значок отсутствует в папке "Мой компьютер", средства удаленного доступа на компьютере не установлены. Для получения дополнительных сведений об установке средств удаленного доступа см. раздел "Установка и удаление программ" в справочной системе Windows.

Неполадки устранены?

Да. Закрыть систему устранения неполадок.

Нет. Проверить другие возможные неполадки.


Проверка настройки сервера

1	В Internet Mail выберите в меню Сообщение команду Параметры.

2	Выберите вкладку  "Сервер" и проверьте, соответствуют ли значения параметров значениям, полученным от поставщика услуг Internet.

Если используемые параметры являются верными, обратитесь к поставщику услуг, чтобы проверить полученные значения, а также, правильно ли работают серверы. Проверьте также, поддерживают ли серверы поставщика услуг или серверы локальной сети протоколы PPP, SMTP и POP3.

Неполадки устранены?

Да. Закрыть систему устранения неполадок.

Нет. Проверить другие возможные неполадки.


Вывод или скрытие панели форматирования HTML

В меню Вид окна сообщения выберите команду Панель форматирования.

Когда панель форматирования становится видимой, в меню рядом с именем команды появляется метка.

Примечания

Если команда Панель форматирования недоступна, необходимо задать использование в программе Mail или News формата HTML при отправке сообщений. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку "См. также".

Все сообщения сохраняются в формате HTML. Если почтовая программа или программа новостей получателя позволяет читать формат HTML, сообщение будет отображаться в том  виде, который оно имело в исходном приложении. Если программа получателя не поддерживает формат HTML, сообщение будет выводиться как обычный текст с вложением файла HTML. Получатель сможет просмотреть вложенный файл с полным форматированием в любом средстве просмотра Web.

 См. также


Использование форматирования HTML в исходящих сообщениях

В меню Формат выберите команду Формат HTML. Эта команда изменяет формат только текущего исходящего сообщения.

Примечания

Допускается также указание использования формата HTML во всех исходящих сообщениях Internet Mail или Internet News. В меню Сообщение или Новости выберите команду Параметры. На вкладке "Отправка" выберите параметр "HTML". Этот параметр следует определять отдельно для программ Mail и News.

Все сообщения сохраняются в формате HTML. Если почтовая программа или программа новостей получателя позволяет читать формат HTML, сообщение будет отображаться в том  виде, который оно имело в исходном приложении. Если программа получателя не поддерживает формат HTML, сообщение будет выводиться как обычный текст с вложением файла HTML. Получатель сможет просмотреть вложенный файл с полным форматированием в любом средстве просмотра Web.

 См. также


HTML (Hypertext Markup Language) является стандартным языком для описания содержимого и структуры страницы Web. HTML также является стандартным языком для разметки отображения формата rich text в программах почты или новостей Internet. В приложении Microsoft Internet Mail and News поддерживается отправка сообщений в формате обычного текста и в формате HTML.


Создание маркированного списка

1	Установите указатель в том месте сообщения, с которого следует начать маркированный список, и нажмите кнопку мыши.

2	В меню Формат выберите команду Маркеры.

3	Введите текст первого элемента маркированного списка. После нажатия клавиши ENTER в сообщении появится второй маркер.

4	Чтобы закончить создание маркированного списка, снова выберите команду Маркеры.

Примечание

Все сообщения сохраняются в формате HTML. Если почтовая программа или программа новостей получателя позволяет читать формат HTML, сообщение будет отображаться в том  виде, который оно имело в исходном приложении. Если программа получателя не поддерживает формат HTML, сообщение будет выводиться как обычный текст с вложением файла HTML. Получатель сможет просмотреть вложенный файл с полным форматированием в любом средстве просмотра Web.

 См. также


Изменение вида, начертания и размера шрифта

1	Выделите форматируемый текст.

2	В меню Формат выберите команду Шрифт.

3	Выберите имя, начертание и размер шрифта.

Советы

Для изменения шрифта во всем сообщении выберите в меню Правка команду Выделить все, а затем выберите меню Формат.

Все сообщения сохраняются в формате HTML. Если почтовая программа или программа новостей получателя позволяет читать формат HTML, сообщение будет отображаться в том  виде, который оно имело в исходном приложении. Если программа получателя не поддерживает формат HTML, сообщение будет выводиться как обычный текст с вложением файла HTML. Получатель сможет просмотреть вложенный файл с полным форматированием в любом средстве просмотра Web.

 См. также


Выравнивание абзаца по краям или по центру

1	Щелкните любое место в абзаце, который требуется выровнять.

2	В меню Формат выберите команду Выравнивание и нужную подкоманду выравнивания.

Советы

Для увеличения или уменьшения величины отступа абзаца, нажимайте соответствующие кнопки на панели форматирования.

На панели форматирования имеются также кнопки, задающие выравнивание абзаца по левому краю, по центру или по правому краю.

Все сообщения сохраняются в формате HTML. Если почтовая программа или программа новостей получателя позволяет читать формат HTML, сообщение будет отображаться в том  виде, который оно имело в исходном приложении. Если программа получателя не поддерживает формат HTML, сообщение будет выводиться как обычный текст с вложением файла HTML. Получатель сможет просмотреть вложенный файл с полным форматированием в любом средстве просмотра Web.

 См. также


Загрузка отдельных сообщений из группы новостей

1	В списке сообщений выберите сообщение, которое требуется загрузить.

Для одновременного выделения нескольких сообщений, выбирайте их при нажатой клавише CTRL.

2	В меню Автономная работа выберите команду Пометить сообщение для загрузки.

3	В меню Автономная работа выберите команду Доставить.

Советы

Для загрузки можно помечать в группе новостей как отдельные сообщения, так и обсуждения. Это позволит просматривать их после отключения от сервера поставщика услуг.

Перед выполнением команды Доставить разрешается помечать для загрузки сообщения из разных групп новостей, если эти сообщения принимаются с помощью одного способа подключения (с одного сервера или с помощью подключения из локальной сети).

Разрешается также помечать для загрузки целые группы новостей. Пользователь имеет возможность загружать только заголовки или заголовки и текст сообщений. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку "См. также".

 См. также


Загрузка всех сообщений из группы новостей, на которую имеется подписка

1	В меню Автономная работа выберите команду Пометить группы новостей.

2	Выберите параметр "Всех подписанных групп новостей" или "Выделенных групп новостей".

Для выбора на сервере новостей всех групп новостей, на которые имеется подписка, установите флажок рядом с именем сервера новостей.

Для выбора конкретных групп новостей на сервере новостей выберите значок "плюс" (+) рядом с именем сервера новостей, а затем установите флажок рядом с именем каждой группы, которую требуется загрузить.

3	Выберите параметр "Только заголовки" или "Сообщения целиком".

4	Закончив пометку загружаемых групп, выберите в меню Автономная работа команду Доставить.

Советы

Если выбран параметр "Только заголовки", пользователь имеет возможность в дальнейшем помечать и загружать тексты отдельных сообщений. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку "См. также".

Перед выполнением команды Доставить разрешается помечать для загрузки несколько групп новостей, если эти группы принимаются с помощью одного способа подключения (с одного сервера или с помощью подключения из локальной сети).

 См. также


Импорт почтовых сообщений из папок Exchange

1	В меню Файл Internet Mail выберите команду Импорт и подкоманду Сообщения.

2	Выберите клиента электронной почты, из которого импортируются сообщения.

Для импорта всех сообщений выберите параметр "Все папки".

Для импорта сообщений из отдельных папок выберите параметр "Выделенные папки". Для того чтобы выделить несколько папок, выбирайте их при нажатой клавише CTRL или SHIFT.


Импорт записей адресной книги Window
Импорт записей адресной книги Exchange

1	В меню Файл Internet Mail выберите команду Импорт и подкоманду Адресная книга.

2	Нажмите кнопку "Параметры" и выберите способ обработки при импорте имен, совпадающих с существующими именами в адресной книге.

Примечание

Импортируемые имена могут не включать в адрес электронной почты адрес локального домена, поэтому иногда приходится добавлять их вручную. Например, в имени "patsmith" может не хватать имени локального домена "@xyz.com". Другие адреса электронной почты, находящиеся вне локального домена, будут представлять полный адрес электронной почты Internet.


Экспорт сообщений Internet Mail в папки Exchange

1	В меню Файл Internet Mail выберите команду Экспорт и подкоманду Сообщения и нажмите кнопку "OK".

2	Для экспорта всех сообщений выберите параметр "Все папки".

Для экспорта сообщений из отдельных папок выберите параметр "Выделенные папки". Для того чтобы выделить несколько папок, выбирайте их при нажатой клавише CTRL или SHIFT.


Изменение панели значков

1	В меню Вид проверьте, что установлена метка у команды Панель значков.

2	Щелкните по панели значков правой кнопкой мыши и выберите команду Настройка панели инструментов.

3	Для добавления кнопки на панель значков выберите кнопку в списке "Имеющиеся кнопки" и нажмите кнопку "Добавить".

Для удаления кнопки с панели значков выберите кнопку в списке "Панель инструментов" и нажмите кнопку "Удалить".

Для изменения порядка кнопок на панели значков выберите кнопку в списке "Панель инструментов" и нажмите кнопку "Вверх" или "Вниз".

Совет

Имеется возможность закрепить панель значков вдоль верхней или левой границы окна. Щелкните по панели значков правой кнопкой мыши и выберите команду Выравнивание и подкоманду По левому краю или По верхнему краю.


Отбор входящих сообщений

1	В меню Сообщение выберите команду Сортировщик.

2	Нажмите кнопку "Добавить".

3	Введите условия отбора, которым должны удовлетворять входящие сообщения.

4	Выберите папку, в которую будут помещаться сообщения, удовлетворяющие условию отбора.

Советы

Допускается автоматическое перемещение в папку "Удаленные" сообщений, удовлетворяющих определенному условию.

Допускается указание нескольких условий отбора для входящих сообщений.

Для изменения приоритета условий, согласно которым выполняется сортировка сообщений, выберите условие в списке и нажимайте кнопки "Вверх" или "Вниз". Максимальный приоритет имеет условие, стоящее первым в списке.

Если входящее сообщение удовлетворяет нескольким условиям, оно сортируется согласно тому из них, которое стоит выше в списке условий.


Добро пожаловать в Internet News

Группы новостей Usenet, число которых превышает 10 000, представляют интерес для любого пользователя. Группы новостей обеспечивают форумы для обмена информацией, идеями и мнениями по разнообразной тематике, от компьютеров до развлечений.

Пользователь имеет возможность использовать группы новостей так, как он хочет. Можно присоединиться к группе новостей только для чтения сообщений других пользователей или распространять собственные вопросы, советы, мнения и ответы на вопросы других пользователей.


Начало работы с Internet News

Для пользователей, не имеющих опыта работы с группами новостей или программой Internet News, ниже предлагается краткий обзор действий, требуемых при установке Internet News, чтобы обеспечить просмотр групп новостей. Если программа Internet News установлена, часть этих действий может уже оказаться выполненной. Поскольку Internet News позволяет установить несколько серверов, приведенные ниже сведения можно использовать при каждом добавлении нового сервера. Подробное описание всех перечисленных ниже операций приводится в соответствующих разделах справки Internet News.

Настройка подключения к Internet

Перед просмотром групп новостей необходимо получить доступ к Internet через поставщика услуг Internet или через шлюз Internet вашей организации. Подключение к Internet осуществляется одним из следующих способов:

По телефонным линиям через модем. Пользователь имеет возможность установить подключение вручную или воспользоваться средствами удаленного доступа для автоматического подключения при запуске Internet News. Необходимо узнать у поставщика услуг Internet номер телефона, параметры настройки модема и имена сетевых протоколов, требуемых для работы с конкретной службой доступа к Internet.

Через локальную сеть (LAN). Доступ компьютера к Internet поддерживается через локальную сеть организации. В этом случае необходимо получить у администратора сети сведения об учетной записи и сетевых протоколах, используемых при доступе к серверам новостей.

После определения способа подключения к Internet следует выбрать конкретные параметры Internet News.

Добавление сервера новостей

При работе с серверами новостей необходимо знать имя сервера, и, если это требуется сервером новостей, имя учетной записи и пароль. Эти сведения необходимо получить у поставщика услуг Internet или у системного администратора, если используется программа Internet News в локальной сети. Данные сведения можно задать двумя способами:

В программе мастера настройки при первом запуске Internet News после установки программы. Этот мастер проводит пользователя по всем этапам, необходимым для добавления первого сервера.

В программе Internet News с помощью команды Параметры из меню Новости. Для добавления серверов новостей или изменения параметров существующих серверов следует выбрать вкладку "Сервер".

Подписка на группу новостей

Подписка на группу новостей осуществляется одним из следующих способов:

При добавлении нового сервера. Internet News выводит приглашение подписаться на группы новостей на этом сервере.

Из диалогового окна Группы новостей. Для этого следует выбрать в меню Новости команду Группы новостей. Это диалоговое окно позволяет также войти в группу новостей без подписки на нее.

При просмотре группы новостей, на которую нет установлена подписка. Для этого следует выбрать в меню Новости команду Подписаться на группу новостей или при выходе из группы новостей или из программы Internet News нажать кнопку "OK" в ответ на приглашение подписаться на данную группу.

Просмотр группы новостей

Существуют несколько способов загрузки группы новостей и ее отображения на экране. Следующие два способа применимы к группам новостей, на которые уже имеется подписка:

Выберите группу новостей над списком сообщений.

Выберите в меню Новости команду Группы новостей, выберите сервер новостей (если установлено несколько серверов), а затем выберите группу новостей.

Последний способ применим к любым группам новостей на сервере (серверах) вне зависимости от того, установлена ли подписка на группы:

Выберите в меню Новости команду Группы новостей. Выберите сервер новостей (если установлено несколько серверов), а затем выберите группу на вкладке "Все", "Подписка" или "Новые".

При первом просмотре группы новостей программе Internet News требуется несколько минут для загрузки сообщений и заголовков и для сохранения данных в буфере на компьютере пользователя. При следующем входе в эту группу загрузка будет выполняться быстрее, поскольку будут загружаться только новые сообщения и заголовки.

Настройка Internet News

Допускается создание ярлыков для запуска Internet News из любого места по выбору пользователя: с рабочего стола, из меню Пуск, из программной группы или из группы "Автозагрузка".

Пользователь имеет возможность произвольным образом располагать окна, вывести или скрыть панель значков, панель инструментов или строку состояния, перетащить панель значков в любое место окна, скрыть область предварительного просмотра, изменить ее размеры и разделить ее по вертикали или по горизонтали.

Допускается сортировка сообщений по именам отправителей, по датам или по темам, а также группировка сообщений по обсуждениям.


Возможности Internet News

Программа Microsoft Internet News является быстрой, удобной и несложной для использования. Ниже перечислены некоторые представляемые программой возможности, которые делают прием и отправку сообщений простым и нескучным занятием.

  Выполнение всех операций из главного окна

  Быстрый и удобный поиск сообщений групп новостей

  Просмотр, развертывание и свертывание обсуждений

  Сортировка списка сообщений

  Регистрация прочитанных сообщений

  Отправка сообщений

  Добавление личной подписи в сообщения

  Поиск нужных групп новостей

  Подписка на выбранные группы новостей

  Подключение к нескольким серверам

  Загрузка сообщений групп новостей для чтения после отключения


Загрузка сообщений групп новостей для чтения после отключения

Пользователь имеет возможность пометить отдельные сообщения или целые группы новостей как предназначенные для загрузки. Это позволяет читать сообщения во время отключения от сервера. Можно также загрузить только заголовки, просмотреть их после отключения от сервера, а затем пометить сообщения, предназначенные для загрузки при следующем подключении.

Существует также возможность создать сообщения во время отключения от сервера, а затем отослать сразу все сообщения при следующем подключении.


Выполнение всех операций из главного окна

Операции просмотра обсуждений, ответа на них, переключения между группами новостей и переключения на новые серверы могут быть выполнены из окна Internet News. Для ответа на сообщения или добавления групп новостей в список выбранных для загрузки достаточно нажатия кнопки на панели инструментов. Кнопки панели инструментов позволяют также переключаться между разными сообщениями, обсуждениями или группами новостей. Все эти команды и многие другие доступны также в меню, а для многих из них определены клавиши быстрого вызова.


Быстрый и удобный поиск сообщений групп новостей

Список сообщений и область предварительного просмотра позволяют одновременно в одном окне видеть список сообщений и просматривать сообщения.

По желанию, пользователь может просматривать сообщение в отдельном окне и использовать панель инструментов этого окна для перехода к предыдущему или следующему сообщению.


Просмотр, развертывание и свертывание обсуждений

Имеется возможность просматривать сообщения на определенную тему и все полученные ответы без необходимости прокрутки всего списка сообщений. При просмотре списка сообщений можно свернуть или развернуть отдельные обсуждения, чтобы облегчить поиск сообщений или представляющих интерес обсуждений. Значки списка сообщений облегчают идентификацию обсуждений и показывают, являются ли обсуждения развернутыми или свернутыми. Перемещаться по списку сообщений, обсуждениям и по сообщениям удобно с помощью мыши или назначенных клавиш.


Сортировка списка сообщений

Имеется возможность сортировки сообщений по столбцам, например, по теме, по имени отправителя, а также по времени получения или отправки. Можно также добавлять и удалять столбцы или изменять их порядок и выполнять сортировку по возрастанию или по убыванию.


Регистрация прочитанных сообщений

Отдельные сообщения, обсуждения или целые группы новостей можно пометить как прочитанные. При следующем входе в эту группу можно задать отображение только прочитанных или только не прочитанных сообщений .


Отправка сообщений

Ясные и хорошо различимые значки панели инструментов снижают вероятность случайной отправки для всей группы новостей сообщения электронной почты, которое отправляется только автору полученного сообщения. Кнопки панели инструментов позволяют отправить сообщение, направить ответ в группу новостей или ответить автору по электронной почте. Пользователь имеет возможность изменять панели инструментов, добавляя и удаляя кнопки или изменяя их расположение.


Добавление личной подписи в сообщения

Имеется возможность вставки текста или содержимого текстового файла в качестве личной подписи.

Пользователь может указать, что подпись вставляется во все сообщения, в конкретное сообщение или вообще не вставляется.


Поиск нужных групп новостей

Требуется найти группу новостей, отвечающих вашим интересам в работе, обучении или развлечениях? Имеется возможность проводить поиск групп новостей по ключевым словам, содержащимся в названии группы или в ее описании. Имеется также возможность просмотреть полный список групп новостей, доступных через выбранного поставщика услуг Usenet. В службе Usenet имеются даже группы новостей, содержащие сообщения со списками групп новостей и описанием их предназначения.


Подписка на выбранные группы новостей

После того как найдена группа новостей, сообщения которой требуется получать регулярно, установите подписку на эту группу. Если ваши интересы изменились, или вы обнаружили, что редко пользуетесь какой-то группой, ее можно легко удалить из списка групп, на которые имеется подписка.

Всегда можно войти в любую имеющуюся на используемом сервере группу новостей без подписки на эту группу.


Подключение к нескольким серверам

Если ваш поставщик услуг Usenet использует несколько серверов новостей, имеется возможность создать различные учетные записи и пароли для каждой службы. Это позволяет легко переключаться между группами новостей на разных серверах без необходимости каждый раз изменять конфигурацию средства чтения.


Быстрый вызов команд Internet News с клавиатуры

Следующие клавиши позволяют вызывать команды и перемещаться по области предварительного просмотра и списку сообщений.

News: главное окно, окно просмотра сообщения и окно отправки сообщения

Действия	Клавиши
Открытие раздела справки	F1
Выделение всех компонентов	CTRL+A
News: главное окно и окно просмотра сообщения

Действия	Клавиши
Печать выбранного сообщения	CTRL+P
Обновление заголовков и сообщений	F5
Отправка нового сообщения в группу новостей	CTRL+N
Ответ автору	CTRL+R
Пересылка сообщения	CTRL+F
Отправка ответа в группу новостей	CTRL+G или CTRL+SHIFT+R
Переход к следующему сообщению в списке	CTRL+> или CTRL+SHIFT+> или ALT+RIGHT ARROW
Переход к предыдущему сообщению в списке	CTRL+< или CTRL+SHIFT+< или ALT+LEFT ARROW
Просмотр свойств выбранного сообщения	ALT+ENTER
Главное окно News

Действия	Клавиши
Отметка всех сообщений как прочитанных	CTRL+SHIFT+A
Вход в группу новостей	CTRL+W
Открытие выбранного сообщения	CTRL+O или ENTER
Развертывание обсуждения	LEFT ARROW или PLUS SIGN
Свертывание обсуждения	RIGHT ARROW или MINUS SIGN
Вывод в область просмотра текста выбранного сообщения	SPACEBAR
Отметка сообщения как прочитанного	CTRL+SPACEBAR
Переходы между списком сообщений и областью просмотра	TAB
Окно сообщения News —  просмотр или отправка

Действия	Клавиши
Закрытие сообщения	ESC
Поиск текста	CTRL+SHIFT+F
Окно сообщения News —  только отправка

Действия	Клавиши
Проверка имен	CTRL+K или ALT+K
Проверка орфографии	F7
Отправка сообщения	ALT+S


Значки списка сообщений Internet

Следующие значки указывают, является ли обсуждение развернутым или свернутым, а также указывают, отмечены ли сообщения и заголовки как прочитанные или не прочитанные.

Значок	Описание
	Данный уровень обсуждения свернут. Чтобы развернуть обсуждение, выберите этот значок.
	Данный уровень обсуждения развернут. Чтобы свернуть обсуждение, выберите этот значок.
	Сообщение отмечено как прочитанное, а заголовок и текст помещены в буфер. Заголовок выводится обычным шрифтом.
	Сообщение отмечено как прочитанное, а заголовок помещен в буфер. Заголовок выводится обычным шрифтом.
	Сообщение не отмечено как прочитанное, а заголовок и текст помещены в буфер. Заголовок выводится полужирным шрифтом.
	Сообщение не отмечено как прочитанное, а заголовок помещен в буфер. Заголовок выводится полужирным шрифтом.


Специальные возможности программ Microsoft Internet Mail и Internet News

В дополнение к специальным средствам Microsoft Windows, Windows NT и Windows 95, следующие средства Microsoft Internet Mail и Internet News делают эти приложения доступными для пользователей с ограниченными функциональными возможностями:

Звуковое уведомление о новых сообщениях.  В Internet Mail имеется возможность указать подачу звукового сигнала при поступлении новых сообщений.

Изменяемые размеры областей сообщения и списка.  В Internet Mail и Internet News пользователь имеет возможность изменить параметры отображения списков и сообщений. Можно выводить сообщения в области просмотра и разделять окно по горизонтали или по вертикали между списком сообщений и областью просмотра. Допускается также отображение только списка сообщений. В любом режиме имеется возможность открыть сообщение в отдельном окне.

Крупные и мелкие панели инструментов.  Пользователь имеет возможность использовать обычные кнопки панели инструментов, крупные кнопки панели инструментов Internet или панели значков, а также комбинацию и тех, и других. Конфигурацию панели инструментов Internet и панели значков легко изменить таки образом, чтобы на них выводились наиболее часто используемые команды или данные. Команды, позволяющие вывести на экран или скрыть панель инструментов, панель инструментов Internet и панель значков содержатся в меню Вид.

Доступ с клавиатуры.  Все возможности приложения "Microsoft Internet Mail and News" доступны как с клавиатуры, так и с помощью мыши. В "Internet Mail and News" поддерживается раскладка клавиатуры Dvorak, в которой наиболее часто используемые клавиши являются самыми удобными.