Для отображения содержания справочной системы выполните команду "Вызов справки".


Электронная почта

Отправка и получение электронных сообщений на MSN осуществляется с помощью Microsoft Exchange. Microsoft Exchange представляет собой почтовое отделение, которое:

Отправляет исходящие электронные сообщения по указанному адресу.

Принимает входящие электронные сообщения и помещает их в папку "Входящие".

Отображает все входящие электронные сообщения, независимо от того, получены ли они от других пользователей MSN, пользователей Internet или пользователей других интерактивных служб, таких как America Online или CompuServe.

Обеспечивает средства для создания электронных сообщений с возможностями их форматирования и добавления в них файлов и объектов.

Нажмите кнопку для получения дополнительных сведений об электронной почте.

Чтение и организация электронной почты
Применение адресных книг
Работа в автономном режиме
Конфигурирование электронной почты
 См. также


Чтение и организация электронной почты

Папка "Входящие" используется для сбора входящих сообщений. Чтобы попасть в нее выберите пункт "Электронная почта" в главном окне MSN или дважды нажмите кнопку мыши, установив указатель на значке "Входящие" на рабочем столе.

При чтении элементов папки "Входящие" имеется возможность ответить на них, переслать, удалить или перезаписать их в другие папки.

Существует удобное средство сортировки сообщений и поиска определенных сообщений по папкам.

 См. также


Работа в автономном режиме

Чтобы снизить стоимость интерактивной работы следует:

Создавать сообщения в автономном режиме, а затем входить в сеть для их отправки.

Использовать окно "Удаленный доступ" для выбора сообщений для копирования (загрузки) на ваш компьютер.

Создавать копии личных папок для автономной работы.

Использовать для выбора адресов личную адресную книгу.

 См. также


Создание конфигураций

При запуске Microsoft Exchange создается конфигурация, содержащая сведения, например, о размещении входящих сообщений, адресных книгах и личных папках.

Если Microsoft Exchange используется на двух компьютерах, необходимо создать конфигурацию на каждом компьютере. Если один компьютер используют несколько человек, каждому из них требуется собственная конфигурация.

 См. также


Использование адресной книги

Адресная книга MSN содержит список адресов электронной почты и другие сведения обо всех пользователях MSN. Имеется возможность просмотреть сведения о пользователе MSN или выбрать группу пользователей MSN, например, только из вашего города.

Личная адресная книга позволяет сохранить адреса людей, с которыми вы обмениваетесь корреспонденцией, даже если они не являются пользователями MSN. Поскольку она сохраняется на вашем компьютере, она доступна и в автономном режиме, когда подключение к MSN отсутствует.

 См. также


Задание адреса сообщения с помощью адресной книги

1	Выберите "Электронная почта" в главном окне MSN.

2	Выполните команду "Сообщение", а затем команду "Создать".

3	Нажмите кнопку "Кому:".

4	Выберите адресную книгу в поле "Источник адресов".

5	Если имя адресата известно, наберите его или установите на него указатель в списке и дважды нажмите кнопку мыши.

Совет

Если имя адресата известно неточно, нажмите кнопку "Найти" и заполните в окне диалога все известные сведения.

 См. также


Проверка прихода новых сообщений в папку "Входящие"

1	Выберите "Электронная почта" в главном окне MSN.

2	Выберите сообщение для прочтения и дважды нажмите кнопку мыши.

Примечание

При входе в MSN выдается уведомление о наличии новых сообщений. В это время новые сообщения копируются (загружаются) на жесткий диск вашего компьютера в каталог, указанный для личной папки.

Имеется возможность сэкономить время и деньги, задав предварительный просмотр сообщений перед их копированием на компьютер.

 См. также


Создание личной адресной книги

1	Выберите "Электронная почта" в главном окне MSN.

2	Выполните команду Параметры из меню Сервис.

3	Выберите вкладку "Службы".

4	Нажмите кнопку "Добавить".

5	Выберите "Личную адресную книгу" и дважды нажмите кнопку мыши.

Советы

Имеется возможность добавить адреса Internet в личную адресную книгу.

Для сохранения времени и денег добавьте подгруппу адресов в личную адресную книгу для их автономного просмотра.

 См. также


Изменение сведений о пользователе

1	Выберите "Электронная почта" в главном окне MSN.

2	Выполните команду Адресная книга из меню Сервис.

3	Выберите Microsoft Network в поле "Источник адресов".

4	Выберите нужное имя в списке пользователей и дважды нажмите кнопку мыши.

5	Выберите соответствующую вкладку для изменения сведений о пользователе.


Настройка параметров загрузки электронной почты

1	Выберите "Электронная почта" в главном окне MSN.

2	Выполните команду Параметры из меню Сервис.

3	Выберите вкладку "Службы", а затем выберите "Интерактивная служба Microsoft Network".

4	Нажмите кнопку "Свойства" для отображения вкладки "Microsoft Network".

Совет

Для получения справочных сведений по элементам окна диалога нажмите кнопку "Справка".

 См. также


Удаление сообщения электронной почты

1	Выберите "Электронная почта" в главном окне MSN.

2	Перейдите в папку, содержащую сообщение.

3	Выберите сообщение.

4	Выполните команду Удалить из меню Файл.


Пересылка сообщения электронной почты

1	При открытом сообщении, которое нужно переслать, выполните команду Переслать из меню Сообщение.

2	Наберите адреса для пересылки сообщения в поле "Кому". Воспользуйтесь для разделения нескольких имен точкой с запятой (;).

Если требуется подобрать имена, нажмите кнопку "Кому" или "Копия".

3	Наберите тему нового сообщения в поле "Тема", если это необходимо.

4	Перейдите в область сообщения и добавьте собственные комментарии.

5	Выполните команду Отправить из меню Файл.


Соглашения об адресах Internet

Адрес Internet состоит из имени пользователя и имени домена, разделенных знаком (@). В следующем примере jim256 представляет имя пользователя, а msn.com - имя домена:

jim256@msn.com

В следующем примере rks - имя пользователя, seas.ucla.edu - имя домена.

rks@seas.ucla.edu

Имя домена состоит из одного или нескольких описателей и расширения. В предыдущем примере seas и ucla являются описателями, а edu - расширением. Расширение указывает тип домена; в данном случае это учебные заведения.

Нажмите следующую кнопку, чтобы просмотреть примеры расширений доменов.

Расширения доменов

 См. также


Отправка сообщения пользователю службы CompuServe

Наберите в поле адреса

nnnn.nnnn@compuserve.com

Замените nnnn.nnnn на адрес пользователя CompuServe, заменяя запятую на точку.

 См. также


Отправка сообщения пользователю службы America Online

Наберите в поле адреса

имя_пользователя@aol.com

Замените имя_пользователя именем пользователя службы America Online.

 См. также


Отправка сообщения пользователю службы Prodigy

Наберите в поле адреса

код_пользователя@prodigy.com

Замените код_пользователя кодом пользователя службы Prodigy.

 См. также


Примеры расширений доменов

Расширение	Тип домена
.ca	Домены Канады
.com	Коммерческие организации
.edu	Учебные и академические заведения (обычно в США)
.gov	Сети правительства и организаций США
.int	Международные организации
.mil	Сети министерства обороны и организаций США
.net	Сети и организации, подключенные к Internet
.org	Исследовательские и некоммерческие организации
.uk	Домены Великобритании
.us	Домены США


Отправка сообщения через Internet

1	Выберите "Электронная почта" в главном окне MSN.

2	Выполните команду Создать из меню Сообщение.

3	Задайте вместо адреса MSN адрес электронной почты Internet в поле "Кому".

Совет

Если сообщения чаще всего отправляются определенным людям, лучше всего добавить их адреса Internet в личную адресную книгу.

 См. также


Получение сообщения через Internet

Люди, которые отправляют вам сообщения через Internet, должны указать ваш адрес в следующем виде

пользователь@msn.com.

Замените "пользователь" на свой код пользователя MSN.

Советы

Сообщения Internet принимаются в папку "Входящие", как и сообщения от других пользователей MSN.

Адрес сообщения Internet отличается от других адресов. Он имеет вид:

имя@домен

например, Jane@mycompany.com, в то время как адрес другого пользователя MSN состоит только из имени пользователя.

 См. также


Предварительный просмотр сообщения

1	Выберите "Электронная почта" в главном окне MSN.

2	Выполните команду Удаленный доступ из меню Сервис.

3	Выберите меню Сервис, а затем:

Если вы уже подключены, выберите пункт Обновить заголовки.

Если вы не подключены, выберите пункт Подключиться, а затем Обновить заголовки.

Примечания

Если для вас имеются сообщения, выводится список заголовков сообщений. Каждый заголовок сообщения содержит сведения об этом сообщении: имя отправителя, тему и размер сообщения.

Из-за применяемого сжатия размер сообщения может быть меньше размера загруженного сообщения.

 См. также


Чтение сообщения в автономном режиме

1	Выберите на рабочем столе значок "Входящие" и дважды нажмите кнопку мыши.

2	Выберите нужное сообщение и дважды нажмите кнопку мыши.

 См. также


Создание сообщения в автономном режиме

1	Выберите на рабочем столе значок "Входящие" и дважды нажмите кнопку мыши.

2	Выполните команду Создать из меню Сообщение.

3	Задайте адрес и наберите сообщение.

4	Выполните команду Отправить из меню Файл.

Примечание

Отправляемые сообщения сохраняются в папке "Исходящие" до подключения к MSN. Чтобы отправить сообщения, созданные в автономном режиме, подключитесь к MSN, выберите "Электронная почта" и выполните команду Доставить почту из меню Сервис.

 См. также


Копирование всех сообщений на ваш компьютер

1	Выберите "Электронная почта" в главном окне MSN.

2	Выполните команду Удаленный доступ из меню Сервис.

3	Выберите меню Сервис, а затем:

Если вы уже подключены, выберите пункт Передать почту.

Если вы не подключены, выберите пункт Подключиться, а затем Передать почту.

 См. также


Перенос или копирование сообщения на ваш компьютер

1	Выберите "Электронная почта" в главном окне MSN.

2	Выполните команду Удаленный доступ из меню Сервис.

3	Выберите сообщение в папке "Входящие" и дважды нажмите кнопку мыши.

4	В меню Правка выберите пункт Пометить для загрузки или Пометить для загрузки копий, если необходимо оставить копии сообщений на MSN.

5	В меню Сервис выберите пункты Подключиться и передать.

Если вы уже подключены, выполните команду Передать почту.

Помеченные для загрузки сообщения переносятся или копируются из MSN в личную папку "Входящие".

 См. также


Уничтожение сообщения в окне удаленного доступа
Удаление сообщения в окне удаленного доступа

1	Установите указатель на удаляемом сообщении и дважды нажмите кнопку мыши.

2	Выполните команду Пометить для удаления из меню Правка.

5	В меню Сервис выберите пункты Подключиться и передать.

Если вы уже подключены, выполните команду Передать почту.

Помеченные для удаления сообщения удаляются из MSN.

 См. также


Добавление адреса в личную адресную книгу

1	Выберите "Электронная почта" в главном окне MSN.

2	Выполните команду Адресная книга из меню Сервис.

3	Выберите в списке "Источник адресов" пункт "Личная адресная книга".

4	Выполните команду Создать из меню Файл.

5	Выберите тип добавляемого объекта и нажмите кнопку "ОК".

6	Введите необходимые сведения.

Советы

Если имеется открытое сообщение, добавить адрес в личную адресную книгу можно напрямую из заголовка сообщения. Установите указатель на добавляемое имя и дважды нажмите кнопку мыши, а затем нажмите кнопку "Поместить в личную адресную книгу".

Для экономии времени и денег добавьте требуемое подмножество адресов в личную адресную книгу для автономного просмотра.


Отправка сообщения

1	Выберите "Электронная почта" в главном окне MSN.

2	Выполните команду Создать из меню Сообщение.

3	Введите имена людей, которым нужно отправить сообщение, в поле "Кому". Несколько имен отделяются точкой с запятой.

Для выбора имен людей, которым необходимо отправить сообщения или их копии, нажмите кнопку "Кому" или "Копия".

4	Введите тему сообщения в поле "Тема".

5	Введите текст самого сообщения.

6	Выполните команду Отправить из меню Файл.

 См. также


Ответ на сообщение

1	Если нет открытых сообщений, выберите сообщение, на которое необходимо ответить.

2	Выберите меню Сообщение, а затем пункт Ответить отправителю, чтобы направить ответ только отправителю сообщения, или пункт Ответить всем, чтобы направить ответ всем получателям исходного сообщения.

3	Наберите текст ответа.

4	Выполните команду Отправить из меню Файл.

Совет

Имеется возможность задать параметр, исключающий добавление текста исходного сообщения во все ответы.

 См. также


Форматирование текста сообщения

1	Выделите текст для форматирования.

2	Выполните команду Шрифт или Абзац из меню Формат.

Советы

Для получения дополнительных сведений о параметрах форматирования нажмите кнопку "Справка" в окне диалога форматирования.

Удобно также форматировать текст с помощью панели форматирования. Для отображения этой панели пометьте пункт Панель форматирования в меню Вид.


Вставка файла в сообщение

1	Установите курсор в то место, в которое необходимо добавить файл.

2	Выберите Файл в меню Вставка.

3	Найдите и выберите файл, который необходимо отправить вместе с этим сообщением.

4	Выберите нужный формат файла в области "Вставить как".

5	Нажмите кнопку "ОК".

Совет

Для получения справки по элементам окна диалога нажмите кнопку "Справка".


Сохранение вложения сообщения

1	Выберите в сообщении значок, представляющий файл, который нужно сохранить.

2	Выполните команду Сохранить как из меню Файл.

3	Выберите каталог и задайте имя, под которым необходимо сохранить этот файл. Имеется возможность сохранить файл и под существующим именем.


Создание папки электронной почты

1	Выберите личную папку или папку, в которой нужно создать новую папку.

2	Выполните команду Создать папку из меню Файл.

3	Задайте имя новой папки.

Совет

Для переименования папки выберите ее, а затем выберите пункт Свойства в меню Файл и введите новое имя.


Перенос или копирование сообщений в другие папки

1	Если сообщение или какой-либо другой элемент закрыт, выберите его.

2	Выполните команду Переместить или Копировать из меню Файл.

3	Выберите папку для элемента в окне диалога Перемещение или Копирование.


Поиск сообщений электронной почты или других элементов

1	Выполните команду Найти из меню Сервис.

2	Нажмите кнопку "Папка", а затем выберите личную папку для выполнения поиска и дважды нажмите кнопку мыши.

3	Задайте условия поиска в рамке "Найти сообщения, удовлетворяющие условиям".

4	Для задания дополнительных условий нажмите кнопку "Дополнительно".

5	Нажмите кнопку "Найти".

Совет

Имеется возможно свернуть окно поиска, и оно будет автоматически обновляться при приходе новых сообщений, соответствующих заданным условиям.

 См. также


Группировка сообщений электронной почты или других элементов

1	Выберите папку, в которой необходимо сгруппировать элементы.

2	Выполните команду Столбцы из меню Вид.

3	Выберите столбцы, такие как "От", "Тема" или "Размер", по которым необходимо сгруппировать элементы. Имеется возможность задать до четырех уровней группировки.

4	Задайте порядок сортировки для окончательной группировки элементов.

Примечание

Выбранный порядок группировки для папки сохраняется как часть представления папки до его последующего исправления.

 См. также


Сортировка сообщений электронной почты или других элементов

1	Выберите папку, в которой необходимо отсортировать элементы.

2	Выполните команду Сортировка из меню Вид.

3	Выберите категорию для сортировки.

4	Задайте сортировку по возрастанию или по убыванию.

Советы

Выбранный порядок сортировки для папки сохраняется как часть представления папки до его последующего исправления.

Сортировка элементов выполняется также при нажатии кнопки заголовка столбца элемента. Для задания обратного порядка сортировки нажмите эту кнопку, удерживая нажатой клавишу CTRL.

 См. также


Отбор сообщений электронной почты или других элементов

1	Выберите папку для отбора элементов.

2	Выполните команду Отбор из меню Вид.

3	Задайте условия отбора сообщений.

4	Для указания расширенных условий нажмите кнопку "Дополнительно".

Примечания

Если помимо применения фильтра для содержимого папки задается группировка или сортировка, то сначала применяется фильтр.

Если к папке применяется фильтр, на строке состояния отображается значок фильтра.

 См. также


Создание личной папки

1	Выполните команду Параметры из меню Сервис.

2	Перейдите на вкладку "Службы".

3	Нажмите кнопку "Добавить".

4	Выберите "Личные папки" (Personal Folders) в поле "Имеющиеся информационные службы" и дважды нажмите кнопку мыши.

5	Введите имя новой личной папки в поле "Имя файла".

Примечание

Имеется возможность переносить или копировать папки и элементы в новую личную папку, а затем переносить их в другое место, например, на переносной компьютер.


Подключение к личной папке

1	Выполните команду Параметры из меню Сервис.

2	Перейдите на вкладку "Службы".

3	Нажмите кнопку "Добавить".

4	Выберите личную папку, с которой необходимо установить связь.


Создание конфигурации

1	Выберите значок "Почта и FAX" на панели управления и дважды нажмите кнопку мыши.

2	Нажмите кнопку "Добавить" и выполните предлагаемые действия.

Совет

Убедитесь, что в качестве одной из информационных служб выбран пункт "The Microsoft Network Online Service".

 См. также


Добавление в конфигурацию или удаление из конфигурации информационной службы

1	Выберите значок "Почта и FAX" на панели управления и дважды нажмите кнопку мыши.

2	Выберите требуемую конфигурацию для добавления информационной службы и нажмите кнопку "Свойства".

3	Для добавления службы нажмите кнопку "Добавить", выберите нужную службу и дважды нажмите кнопку мыши. Если требуемая служба отсутствует в списке, нажмите кнопку "Установить с диска". Требуется предоставить программное обеспечение этой информационной службы.

Для удаления службы выберите ее и нажмите кнопку "Удалить".

 См. также


Создание и сохранение представления папки

1	Откройте папку для создания представления.

2	Выполните команду Определить представления из меню Вид.

3	Нажмите кнопку Создать.

4	Определите представление и укажите область его определения.

В зависимости от выделения представление будет добавлено в меню Вид в пункт Представления папки (представления, доступные для текущей папки) или Общие представления (представления, доступные для всех папок).


Отображение сведений о пользователе электронной почты

1	Выполните команду Адресная книга из меню Сервис.

2	Выберите пункт "Microsoft Network" в поле "Источник адресов".

3	Выберите имя пользователя из списка и дважды нажмите кнопку мыши.

Примечание

Сведения о новом пользователе становятся доступными в адресной книге в пределах 24 часов с момента регистрации пользователя.

Если коды новых пользователей известны, имеется возможность отправить для них сообщения сразу после их регистрации.

 См. также


Поиск пользователей при использовании электронной почты

1	Выполните команду Адресная книга из меню Сервис.

2	Выполните команду Найти из меню Сервис.

3	Выберите соответствующую вкладку для выполнения поиска.

4	Укажите условия поиска.

Примечание

Сведения о новом пользователе становятся доступными в адресной книге в пределах 24 часов с момента регистрации пользователя.

Если коды новых пользователей известны, имеется возможность отправить для них сообщения сразу после их регистрации.


Вкладка "Транспорт"

Определение времени копирования (загрузки) электронной почты на ваш компьютер.

Загружать почту при запуске MSN

Установка флажка приводит к автоматическому копированию сообщений электронной почты в личный почтовый ящик при запуске почты с подключением к MSN.

Отключить после обновления почтовых заголовков

Выполняет подключение к MSN, копирование заголовков, но не текста новых сообщений в личный почтовый ящик на жестком диске и отключение. Данный параметр позволяет просмотреть почтовые сообщения перед копированием их содержимого в свой почтовый ящик и свести к минимуму оплату за время интерактивного подключения. Затем можно воспользоваться удаленным доступом для копирования в почтовый ящик выбранных сообщений или для удаления ненужных сообщений.

Отключить после передачи почтовых сообщений

Выполняет подключение к MSN, копирование заголовков почтовых сообщений в почтовый ящик пользователя и отключение. Это позволяет читать почтовые сообщения в автономном режиме.


Вкладка "Адресная книга"

Здание времени проверки адресов.

Подключение к MSN для проверки имен

Определяет, нужно ли подключаться к MSN для проверки адресов. Если этот флажок не установлен, имеется возможность создавать сообщения в автономном режиме.


Вкладка "Общие" (Свойства пользователя)

Сведения о выбранном пользователе.

Позволяет изменить свои учетные сведения. Эти сведения доступны для всех пользователей MSN.


Вкладка "Личные сведения" (Свойства пользователя)

Сведения о выбранном пользователе.

Позволяет изменить свои учетные сведения. Эти сведения доступны для всех пользователей MSN.


Вкладка "Работа" (Свойства пользователя)

Сведения о выбранном пользователе.

Позволяет изменить свои учетные сведения. Эти сведения доступны для всех пользователей MSN.


Вкладка "Общие" (Поиск)

Имеется возможность найти всех пользователей MSN, удовлетворяющих условиям, указанным на вкладке.

Например, для поиска всех пользователей MSN из Москвы задайте Москву в поле города и нажмите кнопку "ОК". Имена пользователей, живущих в Москве, будут добавлены в личную адресную книгу.


Вкладка "Личные сведения" (Поиск)

Поиск всех пользователей MSN, удовлетворяющих условиям, указанным на вкладке.

Например, для поиска всех пользователей MSN, не состоящих в браке, выберите значение "В браке не состоит" в поле "Семейное положение" и нажмите кнопку "ОК". Имена не состоящих в браке пользователей будут добавлены в личную адресную книгу.


Вкладка "Работа" (Поиск)

Имеется возможность найти всех пользователей MSN, удовлетворяющих условиям, указанным на вкладке.

Например, для поиска всех пользователей MSN из определенной организации введите название этой организации в соответствующее поле и нажмите кнопку "ОК". Имена пользователей из этой организации будут добавлены в личную адресную книгу.


Шаблон нового пользователя Internet

Поля для задания имени и адреса Internet для вновь добавляемого в личную адресную книгу пользователя.

Адрес электронной почты

Поле для задания первой части адреса Internet: код пользователя. Здесь не следует задавать имя домена.

Имя домена

Поле для указания второй части адреса Internet: имя домена.

Имя

Поле для задания настоящего имени пользователя. При выборе пользователя из адресной книги, имеется возможность адресовать сообщение на настоящее имя пользователя. MSN отправит сообщение по адресу пользователя в Internet.


Шаблон нового пользователя MSN

Поля для указания имени и кода пользователя MSN, добавляемого в личную адресную книгу.