Имеется справка по каждому параметру группы. Нажмите кнопку  [image]  в верхней части диалогового окна, а затем выберите элемент, сведения о котором необходимо отобразить.


Поле ввода имен адресатов или групп для отображения в списке адресной книги. Если оставить поле пустым, список будет содержать все имена адресной книги.


Вывод всех записей адресной книги или только тех, которые соответствуют имени, введенному в поле "Введите или выберите имя:".


Добавление сведений о новом адресате в адресную книгу.

Имеется возможность задать личные и служебные сведения следующего типа: адреса и псевдонимы электронной почты, адреса URL основных страниц Internet, номера телефонов, почтовые адреса и замечания.


Создание и добавление новой группы.


Вывод свойств выделенного адресата или группы.


Поиск адресатов или групп по именам, фамилиям или адресу электронной почты.


Добавление имен адресатов или групп, выделенных в списке адресной книги, в поле "Кому" исходящего сообщения.


Отображение имен адресатов или групп, которые появляются в поле "Кому" исходящего сообщения.


Добавление имен адресатов или групп, выделенных в списке адресной книги, в поле "Копия" исходящего сообщения.


Отображение имен адресатов или групп, которые появляются в поле "Копия" исходящего сообщения.


Поле для ввода имени адресата или имени группы, которых необходимо найти.


Поле для ввода фамилии адресата или имени группы, которых необходимо найти.


Поле для ввода электронной почты адресата или имени группы, которых необходимо найти.


Поле для ввода должности или обращения. Имеется также возможность воспользоваться кнопкой со стрелкой для выбора значения из списка.

Например, г-н., др. и т.п.


Поле для ввода имени.


Поле для ввода фамилии.


Поле для ввода сокращенного названия должности или звания адресата. Имеется также возможность воспользоваться кнопкой со стрелкой для выбора значения из списка.

Например, др. физ.-мат. наук и т.п.


Поле для ввода адреса электронной почты.


Поле для ввода города.


Поле для ввода области или края.


Поле для ввода почтового индекса адресата.


Поле для ввода страны.


Поле для ввода названия организации.


Поле для ввода должности.


Поле для ввода отдела.


Поле для ввода комнаты.


Поле для ввода рабочий адрес электронной почты.


Поле для ввода города.


Поле для ввода области или края.


Поле для ввода почтового индекса.


Поле для ввода страны.


Поле для ввода номера телефона. Рекомендуется использовать международный формат. Например: +1 (206) 555-1234.


Набор  номера телефона, отображаемого в поле "Телефон".


Поле для ввода номера факса. Рекомендуется использовать международный формат. Например: +1 (206) 555-1234.


Набор номера телефона отображаемого в поле "Факс".


Поле для ввода номера сотового телефона. Рекомендуется использовать международный формат. Например: +1 (206) 555-1234.


Набор номера, отображаемого в поле "Сотовый".


Поле для ввода специальной надписи, а также поле для ввода сведений, связанных с этой надписью. Имеется также возможность нажать кнопку со стрелкой и выбрать значение из списка.


Поле для ввода номера пейджера. Рекомендуется использовать международный формат. Например: +1 (206) 555-1234.


Набор номера телефона из поля "Пейджер".


Поле для ввода номера телефона для удаленного доступа с помощью модема адресата. Рекомендуется использовать международный формат. Например: +1 (206) 555-1234.


Набор номера из поля для телефона удаленного доступа с помощью модема .


Поле для ввода прозвища.


Поле для ввода отчества.


Поле для ввода заметок или дополнительных сведений.


Сохранение всех проделанных изменений без закрытия диалогового окна.


Добавление в список адресов адреса введенного в поле "Адрес электронной почты".


Список адресов электронной почты адресата.


Удаление выделенного адреса электронной почты из списка адресов.


Задание выделенного адреса электронной почты в качестве адреса, используемого по умолчанию при отправке сообщения.


Поле для ввода адреса URL для основной страницы Internet адресата.


Открытие основной страницы Internet адресата с помощью средства просмотра Internet.


Поле для ввода описательного имени группы.


Выбор адресата для добавления в данную группу.


Список участников группы.


Удаление из группы выделенных в списке участников группы адресатов.


Отображение адресатов адресной книги, соответствующих заданному имени. Если соответствующие адресаты отсутствуют, в списке отображается значение "Нет предложений".


Отображение адресной книги, в которой можно выбрать правильное имя.


Изменение сведений для адреса электронной почты, выделенного в списке.


Добавление имен адресатов или групп, выделенных в списке адресной книги, в поле "СК" исходящего сообщения. Для каждого адресата из списка "СК" только этот адресат и отправитель сообщения знают, кому было отправлено данное сообщение.


Отображение имен адресата или группы, которые появляются в поле "СК" исходящего сообщения.


Удаление имен из списка адресной книги.


Добавление адреса в адресную книгу

1	Выполните команду Создать адрес из меню Файл.

2	Введите имя и фамилию адресата.

3	Выберите все вкладки и заполните необходимые сведения.

Советы

Имеется возможность задать личные и служебные сведения следующего типа: номера телефонов, почтовые адреса, адреса и псевдонимы электронной почты, адреса URL основных страниц Internet, списки рассылки и замечания. В зависимости от программ, используемых вместе с адресной книгой, может потребоваться заполнить только некоторые или все имеющиеся поля.

Для получения справки по любому элементу окна, нажмите кнопку  [image]  в верхней части этого окна, а затем выберите нужный элемент.


Изменение сведений в адресной книге

1	Выберите нужное имя в списке адресной книги и дважды нажмите кнопку мыши для отображения свойств.

2	Измените нужные сведения на вкладках.

Советы

Для удаления адреса из адресной книги выберите его в списке и выполните команду Удалить из меню Файл.

Для получения справки по любому элементу окна, нажмите кнопку  [image]  в верхней части этого окна, а затем выберите нужный элемент.


Создание группы

1	Выполните команду Создать группу из меню Файл.

2	Введите имя группы в поле "Имя группы".

3	Для добавления адресов в список участников группы нажмите кнопку "Добавить", а затем выберите имена из списка адресной книги.

Для удаления адреса из списка выберите имя и нажмите кнопку "Удалить".

Совет

Имеется возможность создать несколько групп.

Адресаты могут принадлежать сразу нескольким группам.

Для удаление группы из адресной книги выделите имя группы в списке и выполните команду Удалить из меню Файл.


Сортировка списка имен адресной книги

Выберите пункт Сортировка меню Вид, а затем выберите заголовок столбца, по которому необходимо выполнить сортировку.

Для задания сортировки в возрастающем порядке или сортировки в убывающем порядке выберите пункт Сортировка меню Вид, а затем выберите По возрастанию или По убыванию.

Совет

Для выполнения сортировки имеется также возможность щелкнуть заголовок столбца, по которому необходимо выполнить сортировку. Для изменения возрастающего порядка сортировки на убывающий или обратно достаточно щелкнуть заголовок столбца еще раз.