Команды меню окна формы

  Меню "Файл"

  Меню "Правка"

  Меню "Вид"

  Меню "Вставка"

  Меню "Формат"

  Меню "Сервис"

  Меню "Сообщение"

  Меню "Справка"


  Меню "Файл"

  Команды Отправить и Поместить в папку

  Команда Сохранить

  Команда Сохранить как текст

  Команда Удалить

  Команда Выбор принтера

  Команда Параметры страницы

  Команда Печать

  Команда Закрыть

  Меню "Правка"

  Меню "Вид"

  Меню "Вставка"

  Меню "Формат"

  Меню "Сервис"

  Меню "Сообщение"

  Меню "Справка"


  Меню "Файл"

  Меню "Правка"

  Команда Отменить

  Команда Вырезать

  Команда Копировать

  Команда Вставить

  Команда Выделить все

  Меню "Вид"

  Меню "Вставить"

  Меню "Формат"

  Меню "Сервис"

  Меню "Сообщение"

  Меню "Справка"


  Меню "Файл"

  Меню "Правка"

  Меню "Вид"

  Команда Панель инструментов

  Команда Панель форматирования

  Команда Строка состояния

  Команда Предыдущее

  Команда Следующее

  Меню "Вставка"

  Меню "Формат"

  Меню "Сервис"

  Меню "Сообщение"

  Меню "Справка"


  Меню "Файл"

  Меню "Правка"

  Меню "Вид"

  Меню "Вставка"

  Команда Файл

  Меню "Формат"

  Меню "Сервис"

  Меню "Сообщение"

  Меню "Справка"


  Меню "Файл"

  Меню "Правка"

  Меню "Вид"

  Меню "Вставка"

  Меню "Формат"

  Команда Шрифт

  Команда Абзац

  Меню "Сервис"

  Меню "Сообщение"

  Меню "Справка"


  Меню "Файл"

  Меню "Правка"

  Меню "Вид"

  Меню "Вставка"

  Меню "Формат"

  Меню "Сервис"

  Команда Адресная книга

  Команда Проверить имена

  Команда Уведомление о прочтении

  Команда Уведомление о доставке

  Команда Важность: высокая

  Команда Важность: низкая

  Меню "Сообщение"

  Меню "Справка"


  Меню "Файл"

  Меню "Правка"

  Меню "Вид"

  Меню "Вставка"

  Меню "Формат"

  Меню "Сервис"

  Меню "Сообщение"

  Команда Создать сообщение

  Команда Создать документ по форме

  Команда Создать записку в папке

  Команда Ответить отправителю

  Команда Ответить всем

  Команда Поместить ответ в папку

  Команда Переслать

  Меню "Справка"


  Меню "Файл"

  Меню "Правка"

  Меню "Вид"

  Меню "Вставка"

  Меню "Формат"

  Меню "Сервис"

  Меню "Сообщение"

  Меню "Справка"

  Команда Поле

  Команда Окно формы

  Команда Форма


Меню "Файл"

Содержит команды для работы с формами. Для получения дополнительных сведений выберите команду из списка.

Команда Отправить

Команда Сохранить

Команда Сохранить как текст

Команда Удалить

Команда Выбор принтера

Команда Параметры страницы

Команда Печать

Команда Закрыть


Команды "Отправить" и "Поместить в папку" (меню "Файл")

Команда Отправить

Отправка формы указанным адресатам.

Для отправки документа служит также кнопка "Отправить" на панели инструментов.

  Кнопка "Отправить"

Команда Поместить в папку

Помещает форму в выбранную папку, в результате чего документ становится доступен пользователям с правами доступа к папке на чтение.

Поместить документ в папку можно также с помощью кнопки "Поместить в папку".

  Кнопка "Поместить в папку"

Примечание  Команда Сохранить для помещаемых в папку документов недоступна. Чтобы сохранить такой документ, его следует поместить в папку. Если нежелательно, чтобы к документу осуществлялся общий доступ, его следует поместить в личную, а не в общую папку.


Команда "Сохранить" (меню "Файл")

Сохранение сообщения в папке "Входящие" Microsoft Exchange. Сохраненные в папке "Входящие" сообщения отправляются только в том случае, если они помечены для отправки. Пока сообщение не помечено для отправки, оно будет сохраняться в папке "Входящие" и его можно будет открывать и изменять, а также в любое время пометить для отправки.

Для сохранения сообщения служит также кнопка "Сохранить" на панели инструментов.

  Кнопка "Сохранить"

Чтобы найти сообщение в окне Microsoft Exchange, с помощью дерева папок перейдите в папку "Входящие" и найдите документ в списке по теме.

Чтобы сохранить сообщение в виде текстового файла, воспользуйтесь командой Сохранить как меню Файл.

Примечание  Команда Сохранить недоступна для записок. Чтобы сохранить записку, ее следует поместить в папку. Если нежелательно, чтобы к документу осуществлялся общий доступ, его следует поместить в личную, а не в общую папку.


Команда "Сохранить как текст" (меню "Файл")

Сохранение документа в виде текстового файла с удалением форматирования и специальных почтовых данных Microsoft Exchange. Как сообщение, так и вложение могут быть сохранены в файле под любым именем и в любом каталоге.

По умолчанию сообщение сохраняется в текстовом файле с расширением "TXT". В качестве имени файла по умолчанию берутся первые восемь букв темы сообщения. Диалоговое окно Сохранить как позволяет присвоить файлу, в котором сохраняется сообщение, любое другое имя.

Для получения более подробных сведений о команде Сохранить как обращайтесь к справке по данному диалоговому окну.


Команда "Удалить" (меню "Файл")

Позволяет удалить текущее сообщение. Для выполнения этой команды требуется подтверждение.

Для удаления формы также служит кнопка "Удалить" панели инструментов.

 Кнопка "Удалить"

Совет  Удаление выделенного фрагмента текста осуществляется путем нажатия клавиши DEL.


Команда "Выбор принтера" (меню "Файл")

Вывод списка принтеров, подключенных к компьютеру или доступных по сети. Предназначена для выбора принтера, на котором будет осуществляться печать.

Для получения более подробных сведений о команде Выбор принтера обращайтесь к справке в диалоговом окне.


Команда "Параметры страницы" (меню "Файл")

Установка нижнего колонтитула, добавляемого к области текста при печати.

Параметры диалогового окна "Параметры страницы"

Примечание:

Укажите сведения, которые должны появится под текстом сообщения.

Нет

При печати текста сообщения дополнительных сведений не появляется.

Страница

Номер страницы.

Номер страницы и число страниц

Номер страницы и полное число страниц сообщения.

Номер страницы и дата/время

Номер страницы и дату и время печати сообщения.

Совет  В нижнем поле диалогового окна отображается пример расположения страниц.


Команда "Печатать" (меню "Файл")

Вывод формы на печать на выбранном принтере в соответствии с параметрами печати, определенным в диалоговом окне Выбор принтера.

Один экземпляр формы с текущими установками удобно выводить на печать с помощью кнопки "Печать" панели инструментов.

  Кнопка "Печать"

Совет  Параметры страницы и выбор принтера осуществляется с помощью команды Выбор принтера. За разъяснениями по поводу параметров обратитесь к справке по данному диалоговому окну.


Команда "Закрыть" (меню "Файл")

Предназначена для закрытия документа. Перед закрытием предлагается сохранить изменения.

Для закрытия документа предназначена также команда Закрыть в оконном меню.

При закрытии документа все другие почтовые приложения продолжают работать.

Для выхода из почтовой службы следует выбрать команду Выход и отключение от п/о из меню Файл клиента Microsoft Exchange.


Меню "Правка"

Содержит команды редактирования текста. Для получения дополнительных сведений выберите команду из списка.

Команда Отменить

Команда Вырезать

Команда Копировать

Команда Вставить

Команда Выделить все


Команда "Отменить" (меню "Правка")

Отмена последнего выполненного действия, если возможно.

Отменяется только одно последнее действие.


Команда "Вырезать" (меню "Правка")

Удаление выделенного фрагмента текста в буфер обмена Windows. При этом старое содержимое буфера обмена исчезает.

Для этой же цели служит кнопка "Удалить в буфер" панели инструментов.

  Кнопка "Удалить в буфер"

Внимание  Для фрагментов, удаление которых запрещено (например, полей с доступом только для чтения), данная команда не работает.


Команда "Копировать" (меню "Правка")

Копирование выделенного фрагмента текста в буфер Windows. При этом старое содержимое буфера обмена исчезает.

Для этой же цели служит кнопка "Копировать в буфер" панели инструментов.

  Кнопка "Копировать в буфер"

Совет   Копирование содержимого возможно и для полей, доступных только для чтения.


Команда "Вставить" (меню "Правка")

Вставка фрагмента текста из буфера Windows в точке вставки.

Команда Вставить заменяет выделенный фрагмент текста содержимым из буфера обмена.

Для вставки текста можно воспользоваться также кнопкой "Вставить из буфера" на панели инструментов.

  Кнопка "Вставить из буфера"

Примечание  Команда Вставить доступна только в полях или тексте, где разрешено редактирование.


Команда "Выделить все" (меню "Правка")

Выделение всего текста в поле, в котором находится курсор.


Меню "Вид"

Содержит команды для показа панели инструментов и соответствующих сообщений. Для получения подробной справки выберите один из следующих разделов.

Панель инструментов

Панель форматирования

Строка состояния

Предыдущее

Следующее


Команда "Панель инструментов" (меню "Вид")

Показывает или скрывает в окне формы стандартную панель инструментов.

Примечание  Некоторые кнопки доступны только тогда, когда вы работаете с формой для отправки сообщений. Другие доступны при работе с формой для помещения сообщений в папку.


Команда "Панель форматирования" (меню "Вид")

Показывает или скрывает в окне формы панель форматирования.

На панели форматирования расположены кнопки форматирования, в том числе кнопки "Уменьшить отступ" и "Увеличить отступ", для которых нет соответствующих команд в меню.

Примечание  Если поле допускает форматирование, кнопки панели инструментов доступны и наоборот.


Команда "Строка состояния" (меню "Вид")

Показывает или скрывает строку состояния внизу формы.

При выборе команды меню, нажатия кнопки панели инструментов и выделении поля в строке состояния появляются соответствующие краткие справочные сведения.

Если строка состояния команды или поля не определена, строка состояния внизу формы останется пустой.


Команда "Предыдущее" (меню "Вид")

Показывает элемент над текущим элементом в папке, если таковой существует.

Вы также можете перейти к предыдущему элементу, нажав кнопку "Предыдущее" на панели инструментов.

  Кнопка "Предыдущее"

Если внесенные в форму изменения не сохранены, на экране появится просьба сохранить ее перед тем, как перейти к предыдущему элементу.


Команда "Следующее" (меню "Вид")

Показывает элемент под текущим элементом в папке, если таковой существует.

Вы также можете перейти к элементу под текущим, нажав кнопку "Следующее" на панели инструментов.

  Кнопка "Следующее"

Если внесенные в форму изменения не сохранены, на экране появится просьба сохранить ее перед тем, как перейти к следующему элементу.


Меню "Вставка"

Содержит команду, с помощью которой вы можете вложить файл в форму. Для получения сведений об этой команде выберите раздел Файл.


Команда "Файл" (меню "Вставка")

Вставляет файл как вложение в поле формы и показывает в этом поле значок с именем файла.

Вы можете скопировать любой файл к которому вы имеете доступ. Файл может размещаться на вашем жестком диске, дискете или в сети.

Вы можете также вставить файл, нажав кнопку "Вставить файл" на панели инструментов.

  Кнопка "Вставить файл"

Для получения справки о различных параметрах выберите Справка в диалоговом окне.

Совет Чтобы вставить несколько файлов, необходимо проделать данную процедуру несколько раз.

Примечание  Эта команда доступна только для полей, допускающих вложения.


Меню "Формат"

Содержит команды форматирования текста. Для получения более подробных сведений выберите команду из списка.

Шрифт

Абзац


Команда "Шрифт" (меню "Формат")

Изменяет шрифт, стиль, размер, подчеркивание и цвет выделенного текста. Если выделенный текст отсутствует, то определяется шрифт вводимого текста.

Совет  Для разъяснений о возможных параметрах нажмите кнопку "Справка" в диалоговом окне.

Примечание  Эта команда доступна только в поле, допускающем форматирование.


Команда "Абзац" (меню "Формат")

Выравнивает текст или другое содержимое поле по левому или правому краю и вставляет маркер в начале абзаца.

Если текст не выделен, содержимое абзаца выравнивается по текущей позиции курсора.

Совет   За разъяснениями параметров обратитесь к справочной системе по данному диалоговому окну.

Примечание  Эта команда доступна только для полей допускающих форматирование.


Меню "Сервис"

Содержит служебные команды  адресации, запроса подтверждений, назначения важности и прочее. Для получения более подробных сведений выберите команду из списка.

Адресная книга

Проверить имена

Уведомление о прочтении

Уведомление о доставке

Важность: высокая

Важность: низкая


Команда "Адресная книга" (меню "Сервис")

Открывает адресную книгу.

Для открытия адресной книги можно также нажать кнопку "Адресная книга" панели инструментов.

  Кнопка "Адреснаяя книга"

Примечание  Эта команда работает только в том случае, если форма содержит хотя бы одно изменяемое поле "Кому", "Копия" или "СК".


Адресная книга

Адресная книга содержит имена адресатов, которым можно направлять сообщения, к которым относятся абоненты электронной почты, списки рассылки и общие папки.

Для получения дополнительных сведений об адресной книге обращайтесь к справочной системе Microsoft Exchange.


Команда "Проверить имена" (меню "Сервис")

Проверяет имена в начале сообщений в верхней части формы, используя адресную книгу , которую вы указали. Эта команда доступна только если имеется хотя бы одно изменяемое поле "Кому", "Копия", "СК".

Вы можете также проверить имена в адресной книге, нажав кнопку "Проверить имена" на панели инструментов.

  Кнопка "Проверить имена"


Команда "Уведомление о прочтении" (меню "Сервис")

Возвращает уведомление о прочтении в папку "Входящие" , когда адресат, перечисленный в полях "Кому", "Копия", "СК" открывает форму с пометкой уведомления о прочтении.

Вы можете также сделать пометку уведомления о прочтении, нажав кнопку "Уведомление о прочтении" на панели инструментов.

  Кнопка "Уведомление о прочтении"

Примечание  В клиенте Microsoft Exchange сообщения с пометкой уведомления о прочтении можно выявить, выбрав сообщение и посмотрев его свойства.


Команда "Уведомление о доставке" (меню "Сервис")

Возвращает сообщение с уведомлением о доставке, когда адресаты перечисленные в полях "Кому", "Копия", "СК" открывают форму с пометкой "Уведомление о доставке".

Примечание  В клиенте Microsoft Exchange сообщения с пометкой уведомления о прочтении можно выявить, выбрав сообщение и посмотрев его свойства.


Команда "Важность: высокая" (меню "Сервис")

Отмечает сообщения красным восклицательным знаком. В зависимости от способа установки Microsoft Exchange в вашей организации, сообщения с такой пометкой могут доставляться быстрее, чем не помеченные.

Вы также можете пометить сообщения красным восклицательным знаком, нажав кнопку "Важность: высокая" на панели инструментов.

  Кнопка "Важность: высокая"


Команда "Важность: низкая" (меню "Сервис")

Пометка важности сообщения. Сообщение этого типа отображается в списке сообщений черной направленной вниз стрелкой. В зависимости от способа установки Microsoft Exchange в вашей организации, такие сообщения могут идти несколько дольше.

Для этой же цели служит кнопка "Важность: низкая" панели инструментов.

  Кнопка "Важность: низкая"


Меню "Сообщение"

Содержит команды для составления новых форм сообщений или ответов. Для получения более подробных сведений выберите команду из списка.

Создать сообщение

Создать документ по форме

Создать записку в папке

Ответить отправителю

Ответить всем

Поместить ответ в папку

Переслать


Команда "Создать сообщение" (меню "Сообщение")

Открывает чистую стандартную форму Microsoft Exchange для сообщений в которой вы можете составить новое сообщение.

Для выбора адресата из адресной книги выделите поле "Кому", "Копия" или "СК".

Примечание  При работе с общей папкой может потребоваться специальная форма вместо стандартной формы отправки сообщений. Доступные в этой папке специальные формы появляются в нижней части меню Сообщение.


Команда "Создать документ по форме" (меню "Сообщение")

Открывает библиотеку форм из которой можно выбрать специальную форму для составления сообщения.

Форма может быть выбрана из любой библиотеки форм, к которой есть доступ.

Совет Более подробные сведения о команде приведены в справочной системе в разделе, относящемся к данному диалоговому окну.

Примечание  При работе с общей папкой для отправки или создания сообщения может использоваться специальная форма. Доступные в этой папке специальные формы появляются в нижней части меню Сообщение.


Команда "Создать записку в папке" (меню "Сообщение")

Открывает стандартную форму Microsoft Exchange, содержащую поля Ключевые слова и Предмет. Она приписана к папке и используется для отправки сообщений в нее.

Примечание  При работе с общей папкой для отправки или создания сообщения может использоваться специальная форма. Доступные в этой папке специальные формы появляются в нижней части меню Сообщение.


Команда "Ответить отправителю" (меню "Сообщение")

Открывает или специальную форму или стандартную форму сообщений Microsoft Exchange адресованную отправителю. Можно занести ответ как над текстом сообщения, так и в самом тексте.

Можно ответить отправителю, нажав кнопку "Ответить отправителю" на панели инструментов.

  Кнопка "Ответить отправителю"

Совет   Вложенные файлы не включаются в ответ. Чтобы включить в ответ вложение, следует направить форму с помощью кнопки "Переслать" панели инструментов.


Команда "Ответить всем" (меню "Сообщение")

Предназначена для открытия либо дополнительно разработанной формы, либо стандартной формы отправки сообщения Microsoft Exchange, автоматически адресованной отправителю и всем получателям исходного сообщения. Ответ может быть составлен либо по тексту исходного сообщения, либо выше него.

Для ответа на сообщение можно также нажать кнопку "Ответить всем" на панели инструментов.

  Кнопка "Ответить всем"

Совет   Если сообщение имело вложение, соответствующее место помечается надписью. Чтобы сохранить вложение в тексте ответа следует переслать сообщение с помощью кнопки "Переслать" на панели инструментов.


Команда "Поместить ответ в папку" (меню "Сообщение")

Служит либо для открытия дополнительно разработанной формы, либо с помощью стандартной формы создания записки, автоматически помещаемой в текущую папку. Ответ может быть составлен либо по тексту исходного сообщения, либо выше него.

Примечание  При работе в общей папке вместо стандартной формы может потребоваться дополнительно разработанная форма. Команды вызова дополнительно разработанных форм перечислены в нижней части меню Сообщение.


Команда "Переслать" (меню "Сообщение")

Служит для направления сообщения другим пользователям. По тексту исходного сообщения либо выше него могут быть вставлены комментарии.

Это же действие выполняется с помощью кнопки "Переслать" панели инструментов.

  Кнопка "Переслать"

Все вложения копируются в форму пересылки.

Совет   Чтобы переслать несколько сообщений, выберите сообщение в главном окне Microsoft Exchange, а затем вызовите команду Переслать. Каждое сообщение при этом включается в новое стандартное сообщение как отдельное вложение.


Меню "Справка"

Содержит команды для работы со справочной системой. Для получения дополнительных сведений выберите команду из списка.

Поле

Окно формы

Форма


Команда "Поле" (меню "?")
Команда "Поле" (меню "Справка")

Вывод справки по текущему полю, если такая определена. Минимальные сведения о поле отображаются также в строке состояния.

Совет   Для получения справки выберите поле, окно формы или форму и нажмите клавишу F1.


Окно формы (меню "?")
Окно формы (меню "Справка")

Выводит, если определена, справку по окну данной формы.

Совет Для получения справки выберите поле, окно формы или форму и нажмите клавишу F1.


Команда "Форма" (меню "?")
Команда "Форма" (меню "Справка")

Выводит, если определена, справку по данной форме.

Совет Для получения справки выберите поле, окно формы или форму и нажмите клавишу F1.


Сочетания клавиш

При работе с сообщениями удобно пользоваться следующими сочетаниями клавиш.

Команда меню	Сочетание клавиш

Проверка имени	CTRL+K

Копировать	CTRL+C

Вырезать	CTRL+X

Удалить	CTRL+D

Переслать	CTRL+F

Справка	F1

Создать сообщение	CTRL+N

Вставить	CTRL+V

Печать	CTRL+P

Ответить отправителю	CTRL+R

Сохранить	CTRL+S

Выделить все	CTRL+A

Отменить	CTRL+Z


Папка "Входящие"

В папку "Входящие" помещаются приходящие вам сообщения.


Окно Microsoft Exchange

Окно Microsoft Exchange представляет удобные средства просмотра как личных, так и общих папок Microsoft Exchange. Окно Microsoft Exchange разделено на две области, левая из которых отображает иерархическую структуру папок.