Диалоговое окно «Изменение личного списка рассылки имя списка»

Источник адресов

Выберите адресную книгу, содержащую имена, которые требуется добавить к личному списку рассылки.

Введите или выберите имя

Введите или выберите имя и включите его в личный список рассылки, нажав кнопку Состав или клавишу ENTER.

Состав

Добавление к личному списку рассылки имени, содержащегося в поле Введите или выберите имя. Это имя появляется в поле Личный список рассылки.

Личный список рассылки

Имена членов личного списка рассылки. Для удаления из списка какого-либо имени щелкните его и нажмите клавишу DELETE.

Создать

Создание новой записи в активной личной адресной книге.

Свойства

Свойства выбранной записи.

Поиск

Задайте условия поиска имен в активной адресной книге.


Тип адреса — вкладка «Общие» (свойства личной адресной книги)

Краткое имя

Имя выбранной записи личной адресной книги.

Адрес электронной почты

Адрес электронной почты для выбранной записи личной адресной книги.

Тип эл. почты

Описание типа адреса электронной почты для выбранной записи личной адресной книги.

Отправка сообщений этому адресату в формате Microsoft Exchange RTF

Отправка сообщений в формате RTF получателю, использующему Outlook, Microsoft Exchange или другую систему почты, в которой отображается форматированный текст. Чтобы отправлять обычные текстовые сообщения, снимите этот флажок.

Параметры отправки

Параметры отправки сообщений указанному адресату. Параметры могут изменяться в зависимости от выбора адресной книги.


Вкладка «Список рассылки»

Имя

Имя выбранного личного списка рассылки.

Изменить состав

Изменение списка получателей, включенных в выбранный личный список рассылки.

<< (Назад)

Общие сведения о предыдущей строке личной адресной книги.

>> (Далее)

Общие сведения о следующей строке личной адресной книги.

Параметры отправки

Параметры отправки сообщений указанному адресату. Параметры могут изменяться в зависимости от выбора адресной книги.


Диалоговое окно «Поиск»

Поиск указанных данных в адресной книге. Чтобы ускорить поиск, введите больше условий. Это сузит область поиска. Если данные вводятся в несколько полей, будут найдены все элементы, включающие всю заданные данные. Если в какое-либо поле вводится несколько значений (через точку с запятой), будут найдены элементы, содержащие по крайней мере одно из этих значений.


Диалоговое окно «Выбор имен» (диалоговое окно «Поиск»)

Введите или выберите имя

Введите имя.

Источник адресов

Щелкните адресную книгу, содержащую нужные имена.

От/Кому

Добавление выбранного имени в соответствующее поле справа.

Создать

Создание новой записи в личной адресной книге или в активном сообщении.

Свойства

Отображение подробных сведений о выбранной записи.

Найти

Задайте дополнительные условия поиска имен. Параметры поиска могут изменяться в зависимости от выбора адресной книги.

Параметры отправки

Параметры отправки сообщений указанному адресату. Параметры могут изменяться в зависимости от выбора адресной книги.


Диалоговое окно «Поиск» (личная адресная книга)

Найти имена, содержащие

Введите имена для поиска. Задайте достаточное количество букв для более конкретных результатов поиска.


Диалоговое окно «Адресная книга»

Источник адресов

Щелкните адресную книгу, содержащую нужные имена.

Введите или выберите имя

Введите имя. Если имен несколько, разделяйте их точкой с запятой (;).

Создать

Создание новой записи в личной адресной книге или в активном сообщении.

Свойства

Подробные сведения о выбранной записи.

Найти

Задайте дополнительные условия поиска имен. Параметры поиска могут изменяться в зависимости от выбора адресной книги.


Диалоговое окно «Список рассылки»

Список рассылки

Имя списка рассылки.

Состав

Имена, включенные в список рассылки.

Добавить

Добавление имен пользователей к списку Состав.

Удалить

Удаление выбранного имени пользователя из списка Состав.

Свойства

Дополнительные сведения о пользователе, выбранном в списке Состав.


Диалоговое окно «Адресат»

Источник адресов

Щелкните адресную книгу, содержащую нужные имена.

Введите или выберите имя

Введите имя. Если имен несколько, разделяйте их точкой с запятой (;).

Кому

Добавление выбранного имени в поле, расположенное справа.

Создать

Создание новой записи в личной адресной книге или только в пересылаемом сообщении.

Свойства

Сведения о выбранной записи.

Найти

Задайте условия поиска имен.


Диалоговое окно «Создание адреса»

Тип адреса

Щелкните тип адреса при его создании. Список типов изменяется в зависимости от установленных администратором видов шлюзов или информационных систем, а также от вида адресной книги, куда необходимо включить адрес.

Дополнит. адрес

Создание адреса получателя, пользующегося другой системой почты. Данный тип следует выбрать при отсутствии более конкретных вариантов.

Личный список рассылки

Создание одной записи для группы получателей.

Поместить адрес

Укажите, куда требуется поместить новую запись.

В список

Выберите адресную книгу, в которую требуется поместить новый адрес.

Только в это сообщение

Добавление новой записи в поле Кому создаваемого сообщения.


Вкладка «Личная адресная книга»

Имя

Имя контакта. Для изменения содержащегося в поле имени введите новое имя.

Путь

Путь и имя файла, содержащего сведения о вашей личной адресной книге. Для создания или открытия другой личной адресной книги введите новое имя файла или имя и путь существующего файла.

Обзор

Создание или открытие другой личной адресной книги.

Сортировать записи по

Выберите способ показа имен в личной адресной книге.

Имя

Отображается имя, а затем фамилия.

Фамилия

Отображается фамилия, а затем имя.


Вкладка «Деловые» (свойства личной адресной книги)

Сведения о записи с рабочим адресом, выбранной в личной адресной книге.

Имя

Имя выбранного получателя в таком же виде, как в личной адресной книге.

Имя

Имя получателя.

Фамилия

Фамилия получателя.

Адрес

Почтовый адрес выбранного получателя.

Город

Город из почтового адреса.

Область

Область из почтового адреса.

Индекс

Почтовый индекс из адреса.

Страна

Название страны из почтового адреса.

Обращение

Вид обращения к получателю.

Организация

Название организации.

Отдел

Наименование отдела.

Комната

Координаты офиса.

Помощник

Имя помощника.

Телефон

Номера телефонов, указанные на вкладке Номера телефонов. Щелкните номер для его набора.

Набрать

Набор номера телефона из поля Телефон.

Параметры отправки

Параметры отправки сообщений указанному адресату. Параметры могут изменяться в зависимости от выбора адресной книги.


Вкладка «Номера телефонов» (свойства личной адресной книги)

Рабочий

Основной рабочий номер выбранного пользователя.

Рабочий 2

Второй рабочий номер выбранного пользователя.

Помощник

Номер телефона помощника.

Факс

Номер факса выбранного пользователя.

Домашний

Основной домашний номер выбранного пользователя.

Домашний 2

Второй домашний номер выбранного пользователя.

Сотовый

Номер сотового телефона выбранного пользователя.

Пейджер

Номер пейджера выбранного пользователя.

Набрать

Набор выбранного номера телефона.

<< (Назад)

Отображает общие сведения для предыдущей строки личной адресной книги.

>> (Далее)

Отображает общие сведения для следующей строки личной адресной книги.

Параметры отправки

Параметры отправки сообщений указанному адресату. Параметры могут изменяться в зависимости от выбора адресной книги.


Вкладка «Заметки» (получатель)

<< (Назад)

Отображает общие сведения для предыдущей строки личной адресной книги.

>> (Далее)

Отображает общие сведения для следующей строки личной адресной книги.

Параметры отправки

Параметры отправки сообщений указанному адресату. Параметры могут изменяться в зависимости от выбора адресной книги.


Вкладка «Заметки» (личная адресная книга)

Имя личной адресной книги и место для записи или изменения заметок.


Вкладка «Защита» (команда «Свойства» для папок)

Параметры защиты элемента

Тип защиты активного сообщения. Эти параметры защиты недоступны для элементов, опубликованных в общей папке.

Шифровать содержимое и вложения

Активное сообщение и все его вложения зашифровываются и могут быть прочтены только получателями, указанными отправителем.

Цифровая подпись

Активное сообщение снабжается цифровой подписью для обнаружения получателями случаев его вскрытия после отправки.

Проверить цифровую подпись

Подтверждает, что элемент имеет цифровую подпись.


Вкладка «Код сообщения»

Идентификационный номер выбранного сообщения, который может использоваться администратором для отслеживания сообщения.


Вкладка «Защита» (команда «Свойства» для новых сообщений)

Параметры защиты элемента

Укажите варианты защиты, используемые при отправке активного сообщения.

Шифровать содержимое и вложения

Активное сообщение зашифровывается и может быть прочтено только получателями, указанными отправителем.

Добавить в сообщение цифровую подпись

Вставка подписи в сообщение.


Диалоговое окно «Импорт данных Mail» (импорт файла .MMF)

Укажите пароль для импортируемого файла Microsoft Mail и тип импортируемых данных.

Введите пароль

Введите, если требуется, пароль для файла Microsoft Mail.

Импорт сообщений

Импорт сообщений из файла Microsoft Mail (.mmf).

Импорт записей личной адресной книги

Импорт записей личной адресной книги из файла Microsoft Mail.


Диалоговое окно «Импорт данных Mail» (личная адресная книга)

Импорт записей личной адресной книги (PAB). Для добавления книги в активную конфигурацию нажмите кнопку OK.


Диалоговое окно «Выберите импортируемые адресные книги»

В файле найдены следующие адресные книги

Щелкните файл личной адресной книги (.pab), который требуется импортировать.


Диалоговое окно «Импорт данных Mail» (импорт .MMF)

Поместить сообщения в существующие личные папки

Сохранение импортированных сообщений в существующем наборе личных папок. Выберите такой набор в списке файлов личных папок активной конфигурации.

Поместить сообщения в новые личные папки

Создание нового набора личных папок для импортированных сообщений.

Имя файла, содержащего новые личные папки

Введите путь к новому набору личных папок.

Обзор

Выберите расположение нового набора личных папок. Для получения дополнительных сведений нажмите в диалоговом окне Обзор кнопку Справка.

Показать новые личные папки

Включение нового набора личных папок в конфигурацию и отображение его в списке папок.


Диалоговое окно «Импорт данных Mail» (импорт .MMF)

Состояние импорта

Укажите, был импорт почтовых сообщений завершен или отменен.

Импортировано сообщений

Число импортированных сообщений.

Импортировано записей адресной книги

Число импортированных записей личной адресной книги.

Найдено ошибок

Количество ошибок, обнаруженных в ходе импорта. Для получения дополнительных сведений об ошибках откройте файл имяфайла.log, где имяфайла — имя предыдущего файла Microsoft Mail (.mmf) или файла личной адресной книги (.pab). Файл .log находится в той же папке, где установлена программа Microsoft Outlook. Этот файл можно просмотреть в любом текстовом редакторе, например, в Блокноте.

Прошло времени

Интервал времени, затраченный на импорт.


Вкладка «Заголовки»

Сведения о сообщении, отправленном с адреса электронной почты Интернета.


Вкладка «Сводка»

Сведения об активной папке.

Ответственные за папку

Список лиц, ответственных за папку.

Свойства

Сведения об ответственном за папку, выбранном в списке Ответственные за папку.

Ваши разрешения

Ваша роль и права доступа к папке.

Путь к папке

Расположение папки в списке папок.

Поместить адрес папки в

Добавление в личную адресную книгу записи для адреса папки.

Личная адресная книга

Добавление в личную адресную книгу записи для адреса папки. Эта кнопка недоступна при работе в автономном режиме.


Вкладка «Адресаты»

От

Адрес отправителя сообщения.

Кому

Адреса получателей сообщения.

Копия

Адреса получателей копии сообщения.

Свойства

Подробные сведения об адресе, выбранном в поле От, Кому или Копия.


Параметры окна "Выбор импортируемого файла"

Папка

Укажите диск и папку, где хранится импортируемый файл.

Имя файла

Введите или выберите файл, который требуется импортировать.

Тип файлов

Выберите тип файла, который требуется импортировать.

Все файлы Mail

Отображаются все файлы Mail в текущей папке.

Файлы сообщений (*.MMF)

Отображаются все файлы с расширением .MMF в текущей папке. Сообщения и записи личных адресных книг Microsoft Mail хранятся в файлах с расширениям .MMF.

Адресные книги (*.PAB)

Отображаются все файлы с расширением .PAB в текущей папке. Записи личных адресных книг Outlook хранятся в файлах с расширениям .PAB.

Все файлы (*.*)

Отображаются все файлы в текущей папке.


Диалоговое окно "Выбор библиотеки форм"
Диалоговое окно «Выбор библиотеки форм»

Библиотека форм

Выберите библиотеку форм, в которой будет сохранена данная форма.

Библиотека личных форм хранится в почтовом ящике. Используйте ее при создании форм, предназначенных для личных целей. Библиотека форм организации хранится на сервере и доступна пользователям, имеющим соответствующие права доступа. Используйте эту библиотеку для рассылки форм всем сотрудникам организации.

Библиотека форм папки

Выберите папку, содержащую нужные формы.

Для каждой папки предусмотрена своя библиотека форм, куда можно помещать формы, используемые в этой папке. Эта возможность часто используется в общих папках.


Диалоговое окно "Свойства формы"
Диалоговое окно «Свойства формы»

Краткое имя

Введите имя формы, которое будет отображаться в верхней части формы и в связанных с ней диалоговых окнах.

Категория

Введите название новой категории, которое будет отображаться с именем формы в диалоговых окнах, связанных с формой, или выберите категорию из списка.

Подкатегория

Введите название нового подраздела, которое будет отображаться с именем формы в диалоговых окнах, связанных с формой, или выберите подраздел из списка.

Ответственный

Введите имя ответственного за форму.

Версия

Номер версии формы. Этот номер задается при создании или изменении формы.

Номер формы

Идентификационный номер формы. Этот номер задается при создании или изменении формы.

Платформы

Названия операционных систем, с которыми совместима данная форма. Они указываются при создании или изменении формы.

Средство создания

Средство или программа, использованные при создании формы.

Класс сообщений

Класс сообщений формы, с помощью которого Microsoft Exchange распознает, находит и открывает форму. Он указывается конструктором формы при ее создании или изменении.

Заметки

Введите описание формы и ее назначение.

Скрыть

Скрытие имени формы во всех связанных с ней диалоговых окнах, за исключением Диспетчер форм.


Диалоговое окно "Выбор форм"
Диалоговое окно «Выбор форм»

Показать категории

Список форм, сгруппированных по категориям.

Для просмотра форм, сгруппированных в составе какой-либо категории, щелкните знак плюс (+) рядом с именем категории.

Добавить

Добавление выбранного имени формы в список Выбранные формы.

Удалить

Удаление выбранного имени формы из списка Выбранные формы.

Выбранные формы

Добавленные формы.

Описание

Описание назначения выбранной формы, имя ответственного, номер версии и номер формы.


Вкладка "Формы"
Вкладка «Формы»

Сопоставленные папке формы

Список форм, скопированных в папку или установленных в ней. Эти формы находятся в библиотеке форм папки.

Диспетчер

Копирование формы из какой-либо библиотеки форм в библиотеку форм данной папки или установка новой формы в библиотеке форм папки.

Описание

Описание выбранной формы. Описание не подлежит изменению.

Разрешить использование

Выберите группу форм для их использования в данной папке. Сообщение, отправленное с использованием формы, которой нет в выбранной группе, возвращается отправителю.

Следующие параметры недоступны для личных папок.

только перечисленных в списке форм

В папке можно использовать только формы, включенные в список Сопоставленные папке формы.

перечисленный в списке и стандартных форм

В папке можно использовать формы, включенные в список Сопоставленные папке формы, новые формы сообщений, новые формы записок, формы приложений и файлы, например, документы и электронные таблицы.

любых форм

В папке можно использовать любую форму.

Применить

Применение изменений, внесенных в открытое диалоговое окно.


Диалоговое окно "Диспетчер форм"
Диалоговое окно «Диспетчер форм»

Библиотека форм

Выберите форму, которую требуется скопировать, обновить, удалить, установить, сохранить в виде файла, или для просмотра ее свойств. Для выбора формы из другой библиотеки форм нажмите кнопку Выбор.

Если формы показаны по категориям, для просмотра форм в категории щелкните знак плюс (+) рядом с именем этой категории.

Выбор

Выберите другую библиотеку форм. Например, просмотрите список форм, принадлежащих библиотеке форм папки.

Показать категории

Отображение форм в списке, организованном по категориям. Для расположения форм в алфавитном порядке снимите флажок.

Копировать

Копирование выбранных форм из библиотеки форм, показанной слева, в библиотеку форм, показанную справа.

Для выполнения этого действия требуются права доступа владельца во второй библиотеке. Копирование сохраняет все свойства формы, в том числе необходимые для отображения и применения форм в других операционных системах.

Обновить

Обновление выбранных форм для отражения изменений, внесенных в оригиналы. Для обновления формы требуются права доступа владельца в выбранной библиотеке форм.

Удалить

Удаление выбранных форм. Для удаления формы требуются права доступа владельца в выбранной библиотеке форм.

Свойства

Измените свойства формы: например, имя, категорию, ответственного.

Установить

Установка новой или измененной формы в выбранной библиотеке форм. Чтобы установить форму, укажите имя файла установки формы (.cfg) или файла сообщения формы (.fdm).

Сохранить как

Сохранение выбранной формы в виде отдельного файла: файла сообщения формы (.fdm). Его можно отправить другим пользователям или установить в других библиотеках форм.

Описание

Описание назначения выбранной формы, имя ответственного, номер версии и номер формы.


Диалоговое окно "Создание документа по форме"
Диалоговое окно «Создание документа по форме»

Библиотека форм

Выберите из списка нужную библиотеку форм. Внизу появится перечень форм, входящих в библиотеку.

Если формы сгруппированы по категориям, для просмотра состава категории щелкните знак плюс (+) рядом с ее именем.

Показать категории

Список форм, организованных по категориям. Для расположения форм в алфавитном порядке снимите флажок.

Описание

Описание назначения выбранной формы, имя ответственного, номер версии и номер формы.


Диалоговое окно "Службы Интернета"
Диалоговое окно «Службы Интернета»

Отображение нераспознанных форм в формате HTML с помощью обозревателя.

Использовать Outlook Web Access для сообщений, не распознаваемых клиентами Outlook

Автоматический запуск обозревателя, используемого по умолчанию, и открытие в нем нераспознанной формы в формате HTML.

Местоположение службы Интернет

Введите путь к Web-серверу.

Спрашивать при открытии каждой формы

Вывод уведомления перед открытием нераспознанной формы в формате HTML.

Вывести ссылку на формы в меню "Действия"

Добавление в меню Действия команды, выполняющей переход к библиотеке форм в формате HTML.

Местоположение страницы каталога

Введите путь к Web-странице, содержащей библиотеку форм в формате HTML. Эта Web-страница должна быть вначале создана администратором Exchange.


Сведения о текущем сообщении.


Полные заголовки сообщений почты Интернета, приходящих с почтового сервера Интернета POP3. Заголовки могут содержать поля даты, времени, номер сообщения, адрес отправителя и др. Для просмотра всех полей можно прокрутить список.


Параметры форматирования отправляемых сообщений.


Формат отправляемых сообщений.

Используйте формат MIME для отправки сообщений и вложений, а также сообщений с кодировкой, отличной от ASCII. Практически все новые почтовые системы Интернета используют формат MIME.

Если получатель пользуется текстовыми программами или программами для системы Unix и не сможет прочитать сообщение в формате MIME, используйте формат UUENCODE.


Кодирование сообщений и вложений с использованием формата MIME позволяет отправлять их через Интернет пользователям программ, поддерживающих формат MIME. Практически все популярные почтовые системы Интернета поддерживают этот формат.


Использование символов национальных алфавитов или двухбайтовых (DBCS) наборов символов в заголовках сообщений без кодирования. Снимите флажок для кодировки таких символов.


Включение кодировки UUENCODE. Если получатель пользуется текстовыми программами или программами для системы Unix и не сможет прочитать сообщение в формате MIME, используйте этот формат.


Установка максимального числа символов в строках исходящих сообщений. В большинстве почтовых программ сообщения отображаются правильно, если в строке располагается 76 символов. При этом остается место для сдвига текста исходного сообщения при ответе или пересылке. Некоторые серверы Интернета не поддерживают отображение сообщений с длиной строки, превышающей 80 символов.


Автоматическая проверка поступления новой почты на почтовый сервер Интернета и доставка сообщений, находящихся в папке «Исходящие», через указанный промежуток времени при подключении через локальную сеть.

Если этот флажок снят, для проверки новой почты и доставки исходящих сообщений потребуется выбрать в меню Сервис команду Доставить почту.


Установка удаленного соединения для проверки новой почты. Если удаленное соединение уже установлено, снимите этот флажок.


Использование другой программы удаленного доступа при проверке новых сообщений.


Если имя сервера POP3 указано неверно, исправьте его. Если имя верное, вероятно, Outlook не может найти сервер из-за его неработоспособности или неполадок в сети.


Если имя сервера SMTP указано неверно, исправьте его. Если имя верное, вероятно, Outlook не может найти сервер из-за его неработоспособности или неполадок в сети.


Введите имя и пароль для подключения с использованием этой учетной записи.

Примечание   При настройке учетной записи Интернета эта информация могла быть не введена, либо введена с ошибками.


Имя, используемое при подключении с помощью этой учетной записи.


Пароль для подключения с использованием этой учетной записи.


Введите имя пользователя. Имя требуется для входа в сеть.


Введите пароль для входа в сеть.


Использование телефонного номера, указанного при создании данного соединения. Введите другой номер, если это необходимо. Если планируется использовать новый номер в дальнейшем, нажмите кнопку Изменить соединение.


Если флажок установлен, пароль сохраняется. В противном случае его необходимо вводить при каждом подключении к сети.

Пароль сохраняется только для данного соединения и текущего пользователя.


Закрытие окна диалога с сохранением всех измененных значений параметров.


Закрытие окна диалога без сохранения измененных значений параметров.


Выбор способа подключения к сети. Например, можно изменить используемый для подключения номер телефона.


Укажите имя и пароль для доступа к удаленному сетевому домену.


Параметры соединения, устанавливаемого при проверке новой почты Интернета.


Отключение сразу после завершения передачи и приема сообщений.


Перед разрывом неработающего удаленного соединения вывести предупреждающее сообщение (если установлено более одного удаленного соединения).


Выбор доступных битовых и двоичных форматов кодировки сообщения.


Вкладка «Синхронизация»

Папка доступна

Только при работе с сервером

Доступ к папке разрешен только при установленном соединении.

Если этот переключатель установлен для папки, которая была доступна и при установленном соединении, и в автономном режиме, содержимое автономной папки удаляется из файла автономных папок. Если в автономной папке с момента ее последней синхронизации были изменены или добавлены какие-либо элементы, эти изменения не будут отражены в папке сервера. Чтобы передать новые или измененные элементы автономной папки в папку на сервере, перед закрытием доступа к папке в автономном режиме нажмите кнопку Отмена, выберите автономную папку и выберите в меню Сервис команду Синхронизовать. Затем вернитесь на данную вкладку.

Для закрытия доступа в автономном режиме к папке «Входящие», «Исходящие», «Отправленные» или «Удаленные» заблокируйте или удалите файл автономных папок.

При работе с сервером и автономной работе

Доступ к выбранной папке разрешен в автономном режиме. Установив этот переключатель, не забудьте синхронизировать папку.

Статистика для папки

Сведения о выбранной папке.


Диалоговое окно «Настройка файла автономных папок»

Файл

Имя и путь к файлу автономных папок, если он создан. Данная настройка не подлежит изменению. Если файл автономных папок не создан, используйте путь и имя, предлагаемые по умолчанию, или введите новый путь и имя файла, или нажмите кнопку Обзор и выберите имя из списка.

Обзор

Выберите расположение файла автономных папок.

Шифрование

Выберите способ шифрования содержимого файла автономных папок. После создания файла данная установка не подлежит изменению.

Шифрование отсутствует

Файл автономных папок не шифруется.

Шифрование со сжатием

Файл автономных папок шифруется в формате, допускающем сжатие. Файл сжимается только если установлена программа сжатия.

Оптимальное шифрование

Файл шифруется в формате, обеспечивающем максимальную степень защиты. Программа сжатия диска в этом случае позволяет сжимать файл с меньшим эффектом, чем в варианте Шифрование со сжатием.

Сжать

Производит уплотнение файла автономных папок, сокращающее его размер.

Файл автономных папок непрерывно уплотняется во время работы. После удаления из него большого числа элементов нажмите эту кнопку, и уплотнение немедленно выполнится.

Не использовать

Отключение использования файла автономных папок при последующем запуске Microsoft Outlook, обеспечивая при этом недоступность автономных папок.


Диалоговое окно "Новый файл автономных папок"

Имя файла (только в Windows NT)

Имя файла автономных папок. Эти файлы имеют расширение .ost. Если файл автономных папок находится в выбранном каталоге, его имя появится в данном поле. Для создания нового файла автономных папок перейдите в нужный каталог и введите имя файла с расширением .ost. Используйте не более восьми символов, не считая расширения .ost.

Тип файлов

Допустимый формат файла (файлы .ost).

Каталоги

Выбранная папка и ее подпапки. Переходя по списку в нужную папку, дважды щелкайте имена папок и подпапок.

Диски

Имеющиеся диски. Выберите нужный диск.

Сеть

Выберите сетевой файл-сервер для подключения.

Поиск в папке (только TDX)

Выбранный диск или выбранная папка. Внизу показаны папки или подпапки. Для выбора другого диска или папки щелкните направленную вниз стрелку.

Имя файла

Для изменения имени файла, предлагаемого по умолчанию, выделите это имя и введите новое.

Тип файлов

Отображаются файлы с расширением .ost.

Открыть

Открытие подпапки, выбранной в списке. Если подпапка не выбрана, файл будет сохранен в папке, показанной в поле Папки.


Диалоговое окно Open Sound

Для получения справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак, а затем — сам параметр.


Вкладка свойств папки "Управление"

Для изменения этих параметров для общей папки необходимо обладать правами владения этой папкой.

Исходное представление

Выберите вид представления, которое появляется при первом открытии папки. В данный список включены представления, определенные для активной папки.

Представление действует как

Выберите формат элементов для их перемещения или копирования в данную общую папку.

Переслать

Форматирование перемещаемого или копируемого элемента как пересылаемого. Элемент будет представлен как пересланный пользователем, переместившим или скопировавшим его. В тексте сообщения также будет отмечено, что элемент был переслан.

Перемещение/копирование

Форматирование перемещаемого или копируемого элемента в первоначальном виде. Пользователь, отправивший элемент, остается его владельцем; пользователь, переместивший или скопировавший элемент, не указывается.

Поместить адрес папки в

Для включения адреса папки в личную адресную книгу нажмите кнопку Личная адресная книга.

Личная адресная книга

Добавление адреса папки в личную адресную книгу. Это позволяет отправлять почту непосредственно в папку.

Папка доступна

Укажите параметры доступа к данной папке.

Всем пользователям с соответствующими правами

Включение доступа к папке пользователям, имеющим соответствующие права.

Только владельцам

Ограничение доступа пользователей к папке. Данная возможность используется для общей папки или для почтового ящика коллективного пользования.

Этот параметр используется при создании или изменении структуры папки. Когда папка заблокирована, сообщения возвращаются к отправителю с примечанием, что в настоящее время папка доступна только ее владельцам.

Помощник по работе с папками

Изменение правил обработки новых элементов, публикуемых в общей папке. Данная кнопка недоступна при работе в автономном режиме.

Путь к папке

Расположение папки.

Управляемая папка

Укажите, является ли папка управляемой, и выберите ведущих папки.


Команда «Сортировщик сообщений» (меню «Сервис»)

Перечисленные правила относятся ко всем входящим сообщениям

Список правил, установленных для поступающих сообщений. Данный в списке представляются в виде столбцов.

Состояние

Состояние правила. Галочка означает, что правило активно, пробел — заблокировано, красный крестик — во время последней обработки данного правила произошла ошибка.

Ошибка возникает при невозможности выполнить правило: например, если оно пытается скопировать сообщение в удаленную папку. Вызвавшие ошибку правила не применяются к новым элементам, пока проблема не будет решена.

Условия

Условия, которым должно удовлетворять сообщение при применении к нему какого-либо действия. Для каждого правила можно определить несколько условий; они отделяются друг от друга точкой с запятой (;).

Действия

Предпринимаемые действия при удовлетворении элемента условиям, перечисленным в столбце Условия. Для каждого правила можно определить несколько действий; они отделяются друг от друга точкой с запятой (;).

Вверх

Перемещение выбранного правила в списке вверх на одну позицию.

Вниз

Перемещение выбранного правила в списке вниз на одну позицию.

Замечание   Если правило с действием «удаление» поместить в начало списка, сообщение, удовлетворяющее условиям этого правила, удаляется, и другие правила для него не обрабатываются. Для проверки этого элемента по другим правилам поставьте правило с действием «удаление» в конец списка. Это касается только правил с действием "удаление". Например, если имеется несколько правил, перемещающих сообщения в определенные папки, выполняются все перемещения. В каждую из указанных в правилах правил помещается копия сообщения.

Добавить

Нажмите для определения нового правила.

Изменить

Нажмите для изменения условий или действий, предусмотренных для выбранного правила.

Удалить

Удаление выбранное правило.

Отображать для всех конфигураций

Показывает правила, определенные в других конфигурациях. Обычно для работы достаточно одной конфигурации.


Диалоговое окно "Создание личных папок Microsoft"

Файл

Путь и имя файла. Эта настройка не подлежит изменению.

Имя

Введите имя, которое будет отображаться в списке информационных служб.

Шифрование

Выберите один из параметров шифрования данных файла личных папок (.pst). После создания файла личных папок эта настройка не подлежит изменению. Зашифрованные файлы не могут открываться в других программах.

Шифрование отсутствует

Файл не зашифровывается.

Шифрование со сжатием

Файл шифруется в формате, допускающем сжатие. Файл сжимается только если установлена программа сжатия.

Оптимальное шифрование

Файл шифруется в формате, обеспечивающем максимальную степень защиты. Программа сжатия диска в этом случае позволяет сжимать файл с меньшим эффектом, чем в варианте Шифрование со сжатием.

Пароль

Пароль для доступа к файлу личных папок может не задаваться. Это дополнительный способ защиты. Если этот пароль не сохранен в списке паролей, он должен вводиться при запуске Outlook или при подключении к файлу личных папок.

Пароль

В этом поле вводится пароль файла личных папок.

Подтверждение

В этом поле пароль вводится еще раз для проверки.

Сохранить пароль в списке паролей

Если этот флажок установлен, пароль сохраняется в списке паролей. После этого не требуется вводить пароль при каждом открытии данного файла личных папок. Пароль будет требоваться только при входе под другим именем и при попытке другого пользователя подключиться к этому файлу личных папок.


"Загрузить адресную книгу" (меню "Сервис")

Укажите, должны ли загружаться подробные сведения, например, должность, отдел и номер телефона, при загрузке на жесткий диск адресной книги для использования в автономном режиме и при удаленном доступе.

Автономная адресная книга Microsoft Exchange Server

Чтобы загрузить всю адресную книгу, снимите флажок Загрузить последние изменения.

Чтобы загрузить только изменения, внесенные после последней синхронизации, установите флажок Загрузить последние изменения.

Загружать

Укажите подробность сведений, которые требуется загрузить.

Полностью

Загружаются все сведения из адресной книги. Выберите этот параметр, чтобы отправлять шифрованные сообщения, и если требуется настроить дополнительную защиту при работе в автономном режиме.

Частично

Адресная книга загружается без дополнительных сведений. В этом режиме загрузка выполняется быстрее, однако при этом сведения об адресах не загружаются и отправка шифрованных сообщений невозможна.


Синхронизировать > Все папки (меню "Сервис")

Новые сведения копируются из папок сервера в автономные папки на вашем компьютере.


Синхронизировать > Эта папка (меню "Сервис")

Новые сведения копируются из папки сервера в выбранную автономную папку.


Добавить в папку «Избранное»

Имя общей папки

Имя выбранной общей папки.

Название папки «Избранное»

Введите имя, под которым общая папка будет отображаться в списке Избранное.

Добавить

Добавление общей папки в список Избранное.

Параметры

Параметры добавления подпапок.

Подпапки

Добавление папок в общую папку.

Добавить в эту папку вложенные папки

Добавление подпапок в список Избранное.

Добавить только вложенные папки первого уровня

Добавление только подпапок, расположенных на один уровень ниже выбранной общей папки.

Добавить все вложенные папки

Добавление всех подпапок выбранной общей папки.

Автоматически добавлять все вложенные папки

Добавление в папку Избранное новых подпапок, создаваемых в выбранной общей папке.

Добавлять только вложенные папки первого уровня

Добавление только тех новых подпапок, которые расположены на один уровень ниже выбранной общей папки.

Добавлять все вложенные папки

Добавление всех новых подпапок, создаваемых в выбранной общей папке.

Место

Укажите расположение подпапок в списке Избранное.

Добавлять на первый уровень папки «Избранное»

Добавление подпапок на тот же уровень, на который добавляется выбранная общая папка.

Добавлять как вложенную папку следующей папки

Укажите папку в списке Избранное, в которой будет размещена подпапка. По умолчанию используется родительская папка подпапки.


Шифровать сообщение

Шифрование сообщения и его вложений. Зашифрованные сообщения могут быть прочтены только адресатами.


Добавить цифровую подпись

Добавление цифровой подписи в сообщение. Получатели подписанного сообщения могут убедиться, что оно не было изменено при передаче.


Синхронизовать > Загрузить адресную книгу (меню "Сервис")

Копирование новых сведения из адресной книги на сервере в адресную книгу на вашем компьютере.


Диалоговое окно "Личные папки", вкладка "Общие"

Имя

Введите имя, которое будет отображаться в списке информационных служб.

Путь

Путь и имя файла. Эта настройка не подлежит изменению.

Шифрование

Выбранный параметр шифрования данных файла личных папок (.pst). После создания файла личных папок эта настройка не подлежит изменению.

Сменить пароль

В этом диалоговом окне вводится новый пароль для выбранного файла личных папок.

Сжать

Немедленное сжатие файла личных папок. При этом уменьшается его размер.

Разрешить обновление до больших таблиц

Если этот флажок установлен, может быть создана новая папка, в которой может содержаться более 16383 элементов. Для просмотра такой папки в Outlook версии более ранней, чем 8.03, необходимо будет создать две папки, в каждой из которых будет меньше 16383 элементов.

Заметки

В этом поле хранятся заметки и другие сведения о файле личных папок.


Диалоговое окно "Управляемая папка"

Укажите, является ли общая папка управляемой, то есть, должны ли все сообщения, поступающие в эту папку, просматриваться ведущим перед публикацией в общей папке.

Задать папку в качестве управляемой

Если этот флажок установлен, выбранная папка является управляемой.

Переслать новые сообщения

Кому

Введите имя ведущего, который просматривает входящие сообщения, либо имя другой общей папки для хранения проверяемых сообщений.

Проверить имена

Проверка имен получателей.

Ответ на новые сообщения

Если этот флажок установлен, при поступлении нового сообщения ведущему или в заменяющую общую папку отправляется ответ.

Обычный

Отправляется стандартный ответ следующего содержания:

"Спасибо за сообщение. Сообщения, отправляемые в некоторые папки или тематические группы, перед публикацией проверяются. В таких случаях их появление может быть задержано на некоторое время."

Собственный

Отправляется ответное сообщение, составленное ведущим.

Шаблон

Открытие диалогового окна, в котором вводится текст нестандартного ответа.

Ведущие

Укажите имена ведущих общей папки.

Добавить

Открытие адресной книги для выбора ведущего.

Удалить

Удаление выбранного ведущего из списка.

Свойства

Свойства выбранного ведущего.


Вкладка "Общие" (диалоговое окно "Почта")
Вкладка «Общие» (диалоговое окно «Почта»)

На компьютере имеются следующие конфигурации электронной почты

Профили пользователей, установленные на компьютере. Профиль пользователя включает настройки службы доступа, доступа к папке «Входящие», адресных книг, наборов папок и других компонентов. Обычно для работы достаточно одного профиля.

Добавить

Открытие мастера профилей для помощи в создании нового профиля.

Удалить

Удаление выбранного профиля.

Свойства

Позволяет изменить выбранный профиль. Обеспечивает возможности добавления и настройки новых информационных служб, изменения параметров доставки и адресации и т.д.

Копировать

Копирование информационных служб и настроек из выбранного профиля в новый.

При запуске Microsoft Exchange используется конфигурация

Выберите профиль, который будет использоваться при запуске Outlook.

Применить

Вводит в действие все изменения, не закрывая диалогового окна.


Диалоговое окно "Копирование информационной службы" (значок "Почта" панели управления)
Диалоговое окно «Копирование информационной службы» (значок «Почта» панели управления)

Копировать в конфигурацию

Список профилей, установленных на данном компьютере. Выберите профиль, в который необходимо скопировать информационную службу. В новую копию переносятся все настройки исходной службы.


Вкладка "Службы"

В данной конфигурации установлены следующие информационные службы

Информационные службы, установленные в активном профиле пользователя. Чтобы добавить, удалить, скопировать или настроить информационную службу, выделите ее.

Добавить

Выбор информационной службы, добавляемой к активному профилю.

Удалить

Удаление выделенной информационной службы из активного профиля.

Свойства

Изменение параметров выделенной информационной службы. Набор доступных параметров определяется выбором информационной службы.

Копировать

Выбор профиля, в который копируется выбранная информационная служба.

О программе

Сведения о выделенной информационной службе.


Вкладка "Обработка адреса"

Отображать первым список адресов

Выберите адресную книгу для использования по умолчанию. Адресная книга, используемая по умолчанию, отображается при первом открытии адресной книги.

Хранить личные адреса в книге

Выберите адресную книгу, в которую по умолчанию добавляются новые имена. В Outlook адреса хранятся в адресной книге Outlook.

При отправке сообщений сверять имена получателей с указанными адресными книгами в следующем порядке

При отправке сообщений и при нажатии кнопки Проверить имена Outlook выполняет поиск в адресных книгах в порядке, указанном в этом списке.

Вверх/вниз

Перемещение выделенной адресной книги вверх или вниз по списку.


Вкладка "Доставка"

Размещать новую почту в папке

Группа папок, в которую доставляется входящая почта. Чтобы изменить расположение доставки, выберите в списке другую группу папок.

По умолчанию почта доставляется в почтовый ящик на сервере, который называется Почтовый ящик - Имя пользователя. Чтобы почта доставлялась в папку Входящие из файла личных папок, выберите соответствующую личную папку. В списке могут отображаться и другие доступные информационные службы.

Исходящие сообщения обрабатываются службами в приведенном ниже порядке

Информационные службы, включенные в профиль пользователя и порядок, в котором они обрабатывают исходящие сообщения.

Эта настройка требуется только при наличии нескольких служб, обрабатывающих адреса одного типа. Например, после службы Microsoft Exchange Server может быть указана служба Internet Mail. Все сообщения, отправляемые получателям в Интернете, будут обрабатываться и отправляться сервером Microsoft Exchange, поскольку эта служба также поддерживает адреса Интернета. Чтобы все сообщения, отправляемые получателям в Интернете, обрабатывались службой Internet Mail, переместите ее в начало списка.

Вверх/вниз

Перемещение выделенной информационной службы вверх или вниз по списку.


Диалоговое окно "Добавление адресной книги"

Списки адресов

Укажите адресную книгу, которую требуется добавить в список для поиска на вкладке Обработка адреса.

Добавить

Добавление выбранной адресной книги в список для поиска на вкладке Обработка адреса.

Свойства

Сведения о выбранной адресной книге.


Вкладка "Общие" (информационная служба Microsoft Exchange Server)

Сервер Microsoft Exchange

Имя сервера Microsoft Exchange. Для получения дополнительных сведений обратитесь к системному администратору.

Почтовый ящик

Имя почтового ящика, установленного для данного профиля администратором.

Промерить имя

Проверка соответствия введенного имени и имени в глобальном списке адресов. Если планируется открывать на вкладке Дополнительно почтовые ящики других пользователей, в которых имеются права доступа представителя, нажмите сначала эту кнопку, чтобы проверить имя почтового ящика.

При запуске

Выберите способ установки соединения при запуске Microsoft Outlook.

Автоматически определять состояние соединения

При запуске автоматически определяется, установлено сетевое соединение или идет автономная работа.

Устанавливать соединение вручную

Тип подключения выбирается вручную.

Выбирать вид подключения при запуске

При каждом запуске Outlook отображается диалоговое окно, в котором можно выбрать установку соединения или автономную работу.

Если тип подключения изменяется в ходе работы с Outlook, изменения вступают в силу при следующем запуске Outlook.

Состояние соединения по умолчанию

Выберите тип соединения, используемый при запуске Outlook.

Произвести подключение к серверу через сеть

Всегда устанавливается соединение между этим компьютером и сервером Microsoft Exchange. Этот параметр используется при наличии прямого сетевого подключения к серверу или при использовании непрерывного удаленного соединения.

Работать автономно (удаленный доступ к сети)

Outlook всегда запускается в автономном режиме. В этом режиме можно работать с автономными папками и файлами личных папок, которые хранятся на жестком диске. Если установлены программное обеспечение для удаленного доступа и модем, удаленное соединение может использоваться для синхронизации автономных папок.

Для использования удаленных соединений установите необходимые параметры на вкладке Удаленный доступ к сети.

Интервал тайм-аута в секундах

Время ожидания ответа сервера, после которого отображается предложение повторить попытку или работать автономно.


Диалоговое окно "Проверка имени"

Microsoft Outlook не опознает имя

Текст, введенный в поле Почтовый ящик.

Заменить его другим

Список имен, которые могут отображаться в поле Почтовый ящик.

Свойства

Имя, сервер и адрес электронной почты для имени, выделенного в поле Заменить его другим.


Вкладка "Дополнительно" (информационная служба Microsoft Exchange Server)

Почтовые ящики

Открыть дополнительные п/я

Почтовые ящики других пользователей, в которых имеются права доступа представителя. Чтобы добавить почтовые ящики в этот список, нажмите кнопку Добавить.

Добавить

Выбор имени, добавляемого в список. Эта кнопка недоступна, если установлен флажок Работать автономно (удаленный доступ к сети), а также если на вкладке Общие не было введено имя почтового ящика или не была нажата кнопка Проверить имя.

Удалить

Удаление выделенного почтового ящика.

Шифрование данных

При работе в сети

Шифруются данные, отправляемые через сеть организации.

При удаленном доступе к сети

Шифруются данные, отправляемые и получаемые при установленном удаленном соединении с сервером. Данные шифруются только в ходе передачи.

Безопасный вход в сеть

Настройка проверки пароля. Чтобы подключиться к серверу Microsoft Exchange под тем же паролем, который использовался для входа в сеть, выберите значение Проверка пароля NТ. Если выбрано значение Нет, пароль будет запрашиваться при запуске Outlook. Для выбора правильной настройки обратитесь к администратору сети.

Разрешить автономное использование

Если этот флажок установлен, Outlook работает в автономном режиме и автоматически запускает синхронизацию автономных папок.

Настройка файлов автономных папок

Укажите параметры работы с файлом автономных папок.


Диалоговое окно "Добавление почтового ящика"

Добавить почтовый ящик

Укажите имя почтового ящика пользователя. Могут открываться только почтовые ящики пользователей, от которых получены права доступа представителя.


Вкладка "Удаленный доступ к сети" (информационная служба Microsoft Exchange Server)

Набрать номер, используя соединение

Параметры удаленного соединения. Щелкните направленную вниз стрелку, чтобы выбрать запись, для которой уже указаны параметры подключения.

Создать

Настройка нового удаленного соединения.

Свойства

Свойства выбранного соединения.

Место

Укажите свойства расположения, откуда осуществляется звонок, например, код города и страны.

Отображать окна соединения при входе

Если выбран этот параметр, при входе отображаются диалоговые окна соединения.

Использовать настройки при входе

Если выбран этот параметр, при входе используются указанные ниже данные.

Пользователь

Имя, используемое для входа в сеть. Оно может отличаться от имени пользователя Microsoft Exchange.

Пароль

Пароль, используемый для входа в сеть.

Домен

Имя домена сети. Для получения дополнительных сведений обратитесь к системному администратору.

Использовать имеющееся соединение

Выберите этот параметр, если уже установлено соединение с сервером Microsoft Exchange. В этом случае Outlook не будет устанавливать связь с сервером.


Удаленный доступ к почте (информационная служба Microsoft Exchange Server)

Сеансы удаленного доступа

Укажите параметры передачи сообщений при установленном соединении с сервером Microsoft Exchange.

Обрабатывать отмеченные сообщения

Передаются сообщения, отмеченные в ходе работы с удаленным доступом.

Загружать сообщения, отвечающие условиям

Передаются только сообщения, отвечающие условиям, указанным в диалоговом окне Отбор. Если выбран этот параметр, но в диалоговом окне Отбор не указаны условия, передаются все сообщения.

Отбор

укажите условия для передаваемых сообщений. Эта кнопка доступна только если выбран параметр Загружать сообщения, отвечающие условиям.

Завершить связь после окончания сеанса

Если этот флажок установлен, связь с сервером завершается после обновления заголовков и передачи сообщений.

Расписание сеансов

Укажите временной интервал между установкой удаленных соединений и выполняемые при этом действия. Эти параметры применяются только для запланированных соединений. Чтобы установить параметры удаленного доступа, выберите параметры в верхней части вкладки Удаленный доступ к почте.

Расписание

Укажите время и временной интервал между установкой удаленных соединений. Если время или интервал не указаны, два следующих параметра недоступны.

Обрабатывать отмеченные сообщения

Передаются сообщения, отмеченные в окне Удаленный доступ.

Загружать сообщения, отвечающие условиям

Передаются только сообщения, отвечающие условиям, указанным в диалоговом окне Отбор. Если выбран этот параметр, но в диалоговом окне Отбор не указаны условия, передаются все сообщения.

Отбор

укажите условия для передаваемых сообщений. Эта кнопка доступна только если выбран параметр Загружать сообщения, отвечающие условиям.


Диалоговое окно "Отбор"

Передавать только сообщения, отвечающие условиям

Укажите необходимые условия. Предаются только сообщения, отвечающие всем указанным условиям.

От

Введите имена, которые должны отображаться в поле От в заголовках сообщений. Сообщений, в поле От которых нет указанных имен не передаются. Для разделения имен используется точка с запятой (;).

Отправленные мне лично

Если этот флажок установлен, передаются сообщения с вашим именем в поле Кому. Если в поле Кому содержится имя личного списка рассылки, сообщение не передается, даже если в этом списке рассылки есть ваше имя.

Копия мне

Если этот флажок установлен, передаются сообщения с вашим именем или именем списка рассылки, содержащего ваше имя, в поле Копия.

Тема

Введите текст, который должен содержаться в поле Тема. Для разделения тем используется точка с запятой (;).

Дополнительно

Нажмите эту кнопку, чтобы указать дополнительные условия отбора передаваемых сообщений, например размер и дату.

Очистить все

при нажатии этой кнопки в диалоговом окне Отбор удаляется весь текст и снимаются все флажки.


Диалоговое окно "Дополнительно"

Размер (Кбайт)

Передаются только сообщения, размер которых попадает в указанный диапазон.

Не менее/Не более

Введите предельные размеры передаваемых сообщений в килобайтах в одном или в обоих полях. Для изменения размера могут использоваться стрелки.

Получено

Передаются только сообщения, дата сохранения или получения которых попадает в указанный диапазон.

С/по

Установите флажок С или по и введите дату.

Только непрочтенные

Если этот флажок установлен, передаются только непрочтенные сообщения.

Только с вложениями

Если этот флажок установлен, передаются только сообщения с вложениями.

Только сообщения, не отвечающие указанным условиям

Если этот флажок установлен, передаются только сообщения, не отвечающие каким-либо из указанных условий.

Важность

Если этот флажок установлен, передаются только сообщения с высокой, обычной или низкой важностью. Установите флажок и выберите уровень важности.

Пометка

Если этот флажок установлен, передаются только сообщения, помеченные как обычные, личные, частные или ДСП. Установите флажок и выберите пометку.


Диалоговое окно "Расписание сеансов удаленного доступа"

Расписание сеансов

Время

Укажите время для установки следующего удаленного соединения.

С периодом

Укажите интервал между установкой удаленных соединений.

Следующий сеанс

Дата и время, на которые запланировано следующее удаленное соединение.


Диалоговое окно "Свойства"

Имя

Укажите имя пользователя.

Почтовый сервер

Укажите почтовый сервер пользователя.

Адрес

Укажите адрес электронной почты пользователя.


Диалоговое окно "Сервер Microsoft Exchange"

Подключение

Устанавливается соединение между этим компьютером и сервером Microsoft Exchange. Этот параметр используется при наличии прямого сетевого подключения к серверу или при использовании непрерывного удаленного соединения.

Работать автономно

Outlook запускается в автономном режиме. В этом режиме можно работать с автономными папками и файлами личных папок, которые хранятся на жестком диске. Если установлены программное обеспечение для удаленного доступа и модем, удаленное соединение может использоваться для синхронизации автономных папок.

Для использования удаленных соединений установите соответствующие параметры на вкладке Удаленный доступ к сети.


Диалоговое окно "Копирование конфигурации"
Диалоговое окно «Копирование конфигурации»

Имя новой конфигурации

Введите имя нового профиля.


Диалоговое окно "Выбор конфигурации"
Диалоговое окно «Выбор конфигурации»

Имя конфигурации

Выберите нужный профиль.

Создать

Запуск мастера профилей для создания нового профиля.

Параметры

Укажите дополнительные параметры входа в систему.

Использовать выделенную конфигурацию по умолчанию

Установка выбранного профиля в качестве используемого по умолчанию.

Отображать окна всех информационных служб

Если выбран этот параметр, при входе в любую информационную службу, включенную в данную конфигурацию, отображается начальное диалоговое окно.


Диалоговое окно "Сервер Microsoft Exchange"
Диалоговое окно «Сервер Microsoft Exchange»

Можно повторить попытку подключения к серверу через сеть или перейти в автономный режим и подключиться с помощью удаленного соединения.

Повторить

Повторение попытки подключения к серверу через сеть.

После установки программного обеспечения для удаленной связи и модема может быть установлено постоянное удаленное соединение с сервером, чтобы не подключаться через сеть. После установки удаленного соединения вернитесь в это диалоговое окно и нажмите кнопку Повторить. Или нажмите Работать автономно, выйдите из Outlook, установите постоянное удаленное соединение и снова запустите Outlook.

Работать автономно

Запуск Outlook в автономном режиме. Обеспечивает возможность работы с элементами и составления сообщений, которые будут отправлены при повторном подключении к серверу. Для работы в автономном режиме необходимо иметь на жестком диске автономные папки или файл личных папок.

Если нет необходимости работать в автономном режиме, нажмите кнопку Работать автономно, и в Outlook выберите в меню Файл команду Выход.

Если пользуется портативный компьютер, проверьте правильность его подключения и настройки работы в сети.


Диалоговое окно «Пароль к личным папкам»

Пароль

Введите пароль для файла личных папок, который нужно открыть.

Сохранить пароль в списке паролей

Сохранение пароля в списке паролей для снятия необходимости его запрашивания при каждом доступе к данному файлу личных папок. Пароль потребуется только при входе в систему под другим именем или при попытке какого-либо пользователя подключиться к данному файлу личных папок.


Диалоговое окно «Выбор личной адресной книги»

Папка

Укажите диск и папку, где будет сохранен новый файл личной адресной книги (.pab) или хранится существующий файл .pab.

Имя файла

Расширение имени файла, принимаемое по умолчанию (.pab). Здесь приводится список всех файлов активной папки, имеющих данное расширение.

Для создания новой личной адресной книги введите имя файла с расширением .pab. Имя файла должно содержать не более восьми символов, не считая расширения.

Чтобы воспользоваться имеющейся личной адресной книгой, выберите из списка нужное имя файла.

Тип файлов

Укажите тип файла. Файлы личных адресных книг хранятся с расширением .pab.

Открыть

Выбор или открытие указанного файла.


Диалоговое окно «Смена пароля»

Задайте новый пароль для выбранного файла личных папок.

Старый пароль

Введите текущий пароль.

Новый пароль

Введите новый пароль.

Подтверждение

Повторно введите новый пароль для проверки.

Сохранить пароль в списке паролей

Сохраняет пароль в списке паролей для снятия необходимости его запрашивания при каждом доступе к данному файлу личных папок. Пароль потребуется только при входе в систему под другим именем или при попытке какого-либо пользователя подключиться к данному файлу личных папок.


Вкладка «Сервер Exchange»

Временное хранилище для форм

В этой группе указывается максимальный размер, занимаемый копиями настраиваемых форм, сохраняемых на жестком диске. При достижении этого размера самые старые формы автоматически удаляются.

Максимальный объем памяти на жестком диске: Кбайт

В этом поле указывается максимальный размер, который могут занимать формы на жестком диске в килобайтах. По умолчанию он равен 2048 Кбайт или 2 Мбайт.

Диспетчер форм

Позволяет изменять и обновлять библиотеку форм, для которой имеются соответствующие права доступа.

Пароль

Замените пароль для входа в систему.


Диалоговое окно «Смена пароля Windows NT»

Пользователь

Введите имя, под которым вы входите в сеть.

Домен

Введите имя своего сетевого домена.

Старый пароль

Введите нынешний пароль.

Новый пароль

Введите новый пароль.

Подтверждение

Повторно введите новый пароль для подтверждения.


Диалоговое окно «Добавить пользователей»

Источник адресов

Щелкните адресную книгу, содержащую нужные имена.

Введите или выберите имя

Введите имя.

Добавить

Добавьте выбранные имена к списку Добавить пользователей.

Добавить пользователей

Список добавляемых имен.

Свойства

Подробные сведения о выбранной строке адресной книги.

Найти

Дополнительные условия поиска имен. Состав параметров поиска изменяется в зависимости от выбора адресной книги.


Диалоговое окно «Изменение пароля защиты»

Старый пароль

Введите нынешний пароль дополнительной защиты.

Новый пароль

Введите новый пароль дополнительной защиты. Он должен содержать не менее шести символов.

Подтверждение

Повторно введите новый пароль дополнительной защиты для подтверждения.


Диалоговое окно «Microsoft Exchange»

Введите свой пароль дополнительной защиты.


Команда «Сортировщик сообщений» (меню «Сервис»)

Перечисленные правила относятся ко всем входящим сообщениям

Список правил, установленных для поступающих сообщений.

Состояние

Состояние правила. Галочка означает, что правило активно, пробел — заблокировано, красный крестик — во время последней обработки данного правила произошла ошибка.

Ошибка возникает при невозможности выполнить правило: например, если оно пытается скопировать сообщение в удаленную папку. Вызвавшие ошибку правила не применяются к новым элементам, пока проблема не будет решена.

Условия

Условия, которым должно удовлетворять сообщение при применении к нему какого-либо действия. Для каждого правила можно определить несколько условий; они отделяются друг от друга точкой с запятой (;).

Действия

Предпринимаемые действия при удовлетворении элемента условиям, перечисленным в столбце Условия. Для каждого правила можно определить несколько действий; они отделяются друг от друга точкой с запятой (;).

Вверх

Перемещение выбранного правила в списке вверх на одну позицию.

Вниз

Перемещение выбранного правила в списке вниз на одну позицию.

Замечание   Если правило с действием удаление поместить в начало списка, сообщение, удовлетворяющее условиям этого правила, удаляется, и другие правила для него не обрабатываются. Для проверки этого элемента по другим правилам поставьте правило с действием удаление в конец списка.

Добавить

Нажмите для определения нового правила.

Изменить

Нажмите для изменения условий или действий, предусмотренных для выбранного правила.

Удалить

Удаление выбранное правило.

Отображать для всех конфигураций

Показывает правила, определенные в других конфигурациях. Обычно для работы достаточно одной конфигурации.


Диалоговое окно «Заместитель»

Я нахожусь на работе

Отключение выдачи ответа нет на работе и заданных правил.

Меня нет на работе

Включение выдачи ответа нет на работе и заданных правил.

Отвечать каждому отправителю единственный раз. Текст ответа

Введите или измените свой ответ. Данное сообщение будет послано всем отправившим вам почту за время вашего отсутствия на работе.

Правила для обработки сообщений, когда меня нет на работе

Список правил, заданных для поступающих сообщений.

Состояние

Состояние правила. Галочка означает, что правило активно, пробел — заблокировано, красный крестик — во время последней обработки данного правила произошла ошибка.

Ошибка происходит при невозможности выполнить правило: например, если оно пытается скопировать сообщение в удаленную папку. Вызвавшие ошибку правила не применяются к новым сообщениям, пока проблема не будет решена.

Условия

Условия, которым должно удовлетворять сообщение при применении к нему какого-либо действия. Для каждого правила можно определить несколько условий; они отделяются друг от друга точкой с запятой (;).

Действия

Предпринимаемые действия при удовлетворении сообщения условиям, перечисленным в столбце Условия. Для каждого правила можно определить несколько действий; они отделяются друг от друга точкой с запятой (;).

Вверх

Перемещение выбранного правила в списке вверх на одну позицию.

Вниз

Перемещение выбранного правила в списке вниз на одну позицию.

Замечание   Если правило с действием удаление поместить в начало списка, сообщение, удовлетворяющее условиям этого правила, удаляется, и другие правила для него не обрабатываются. Для проверки этого элемента по другим правилам поставьте правило с действием удаление в конец списка.

Добавить

Определение нового правила.

Изменить

Изменение условий или действий, предусмотренных для выбранного правила.

Удалить

Удаление выбранного правила.

Отображать для всех конфигураций

Показывает правила, определенные в других конфигурациях. Обычно для работы достаточно одной конфигурации.


Диалоговое окно «Изменение правила»

По приходе сообщения, отвечающего условиям

Задайте условия, определяющие сообщения, которые подлежат обработке. При нескольких заданных условиях соответствующее действие выполняется для сообщений, удовлетворяющим всем условиям.

В условии можно задать несколько значений, разделяя их точкой с запятой (;). Так, при образовании условия типа или в результаты поиска включаются сообщения, удовлетворяющие по крайней мере одному из этих условий. Например, можно задать поиск сообщений от двух пользователей, указав их имена через точку с запятой в поле От.

От

Поиск сообщений от указанного отправителя. Нажав кнопку От, выберите имена из списка, или введите имя отправителя в поле От; затем нажмите кнопку Проверить имена. Для поиска сообщений от нескольких отправителей укажите их имена через точку с запятой (;).

Кому

Поиск сообщений, адресованных данному получателю. Нажав кнопку Кому, выберите имена из списка, или введите имя получателя в поле Кому; затем нажмите кнопку Проверить имена. Для поиска сообщений разным получателям укажите их имена через точку с запятой (;).

Отправленные мне лично

Задает поиск сообщений, в которых в поле Кому указано ваше имя, а также сообщений со списком рассылки в поле Кому, включающим ваше имя.

Копия мне

Задает поиск сообщений, в которых в поле Копия указано ваше имя.

Тема

Задает поиск сообщений с заданной темой. Введите название темы частично или полностью. Оно должно соответствовать содержанию поля Тема в сообщении. Для поиска сообщений по нескольким темам задайте названия тем через точку с запятой (;).

Текст

Задает поиск сообщений, содержащих заданный текст. Введите фразу или текстовую строку. Например, при введении бюджет будут найдены все сообщения, содержащие слово бюджет. Для поиска сообщений по нескольким фразам или текстовым строкам задайте последние через точку с запятой (;).

Дополнительно

Дополнительные условия поиска. Например, возможен поиск сообщений, содержащих вложения, имеющие определенный размер или не удовлетворяющие заданным условиям.

Проверить имена

Проверьте имена, заданные в полях От и Кому, сравнивая их с содержимым своих адресных книг. При отсутствии этих имен в адресных книгах или, напротив, при нескольких соответствиях какому-либо имени в адресной книге появится диалоговое окно Проверка имен, где можно выбрать нужный вариант.

Выполнить следующие действия

Выберите одно или несколько действий, выполняемых данным правилом для поступающих сообщений, которые удовлетворяют заданным условиям.

Оповестить/Действие

Уведомление о поступлении сообщения. Для выбора уведомления и/или звукового сигнала нажмите кнопку Действие.

Удалить

Перемещение сообщения в папку Удаленные.

Переместить/Папка

Перемещение сообщения в заданную папку. Для выбора другой папки нажмите кнопку Папка.

Копировать/Папка

Копирование сообщения в заданную папку. Для выбора другой папки нажмите кнопку Папка.

Переслать/Кому

Пересылка сообщения заданному получателю, если оно не является частным. Для выбора имен из списка нажмите кнопку Кому. Если имен несколько, разделяйте их точкой с запятой (;).

Ответить/Шаблон

Автоматическая отправка ответа отправителю. Для открытия новой формы сообщения нажмите кнопку Шаблон. Наберите текст ответа, укажите других получателей и вставьте необходимые вложения, затем выберите в меню Файл команду Сохранить и закрыть.

Другие

Перечень особых действий, которые не предусмотрены в рамках Outlook. Выберите нужное действие из списка.

Не обрабатывать последующие правила

Последнее обрабатываемое правило. Если в этом поле указано правило из начала или середины списка правил, все правила, расположенные в списке ниже указанного не выполняются.


Диалоговое окно «Новые важные сообщения»

Прочитать

Открытие выбранного сообщения.

Закрыть

Закрытие диалогового окна.


Диалоговое окно «Оповещение»

Текст оповещения

Список полученных сообщений, которые удовлетворяют условиям, указанным для активного правила.

В поле можно ввести текст для его выдачи на экран вместе с уведомлением о новом сообщении. Например, напоминание о том, что следует делать с сообщениями.

Воспроизвести/Звук

Воспроизведение заданного звукового сигнала при получении сообщения, удовлетворяющего указанным условиям.

Для выбора звукового файла нажмите кнопку Звук. Звуковые файлы обычно имеют расширение .wav.

Проба

Воспроизведение выбранного звука.


Диалоговое окно «Ошибка в правиле»

Правило

Правило, вызвавшее ошибку.

Ошибка

Описание причины ошибки.

Изменить

Изменение выбранного правила.

Удалить

Удаление выбранного правила.


Диалоговое окно «Перемещение сообщения»

Папки

Щелкните папку, куда необходимо помещать сообщения.

Создать папку

Создание новой папки для размещения сообщений.


Диалоговое окно «Копирование сообщения»

Папки

Щелкните папку, куда необходимо копировать сообщения.

Создать папку

Создание новой папки для копий сообщений.


Диалоговое окно «Изменение правила» (общие папки)

По приходе сообщения, отвечающего условиям

Задайте одно или несколько условий обработки сообщений. При нескольких заданных условиях соответствующее действие выполняется для элементов, удовлетворяющих всем условиям.

В каждом поле можно задать несколько условий, разделяя их точкой с запятой (;). Так, при образовании условия типа или в результаты поиска включаются элементы, удовлетворяющие по крайней мере одному из этих условий. Например, можно задать поиск элементов, полученных от двух пользователей, указав их имена через точку с запятой (;) в поле От.

От

Поиск элементов от указанного отправителя. Нажав кнопку От, выберите имена в диалоговом окне Отправитель, или введите имя отправителя в поле От; затем нажмите кнопку Проверить имена. Для поиска элементов от нескольких отправителей укажите их имена через точку с запятой (;).

Кому

Поиск элементов, адресованных данному получателю. Нажав кнопку Кому, выберите имена в диалоговом окне Адресат, или введите имя получателя в поле Кому; затем нажмите кнопку Проверить имена. Чтобы задать поиск элементов для разных получателей, укажите их имена через точку с запятой (;).

Отправленные

Поиск элементов, в которых в поле Кому указано имя общей папки.

Копия

Поиск элементов, в которых в поле Копия указано имя общей папки.

Тема

Осуществляет поиск элементов с заданной темой. Введите название темы частично или полностью. Оно должно соответствовать содержанию поля Тема в элементе. Для поиска элементов по нескольким темам задайте названия тем через точку с запятой (;).

Текст

Задает поиск элементов, содержащих заданный текст. Введите фразу или текстовую строку. Например, при введении бюджет будут найдены все элементы, содержащие слово бюджет. Для поиска элементов по нескольким фразам или текстовым строкам задайте последние через точку с запятой (;).

Дополнительно

Дополнительные условия поиска. Например, возможен поиск элементов, содержащих вложения, имеющие определенный размер или не удовлетворяющие заданным условиям.

Проверить имена

Проверьте имена, заданные в полях От и Кому, сравнивая их с содержимым своих адресных книг. При отсутствии этих имен в адресных книгах или, напротив, при нескольких соответствиях какому-либо имени появится диалоговое окно Проверка имен, где можно выбрать нужный вариант.

Выполнить следующие действия

Выберите одно или несколько действий, которые выполняются данным правилом при доставке элемента, удовлетворяющего заданным условиям.

Вернуть отправителю

Возвращение элемента отправителю.

Удалить

Перемещение сообщения в папку Удаленные.

Ответить/Шаблон

Автоматическая отправка ответа отправителю. Для открытия новой формы сообщения нажмите кнопку Шаблон. Наберите текст ответа, укажите других получателей и вставьте необходимые вложения, затем выберите в меню Файл команду Сохранить и закрыть.

Переслать/Кому

Пересылка элемента (если он не помечен как частный) заданному получателю. Для выбора имен в диалоговом окне Адресат нажмите кнопку Кому. В этом поле указаны получатели, которым пересылается данный элемент. Если имен несколько, разделяйте их точкой с запятой (;).

Не обрабатывать последующие правила

Последнее обрабатываемое правило. Если в этом поле указано правило из начала или середины списка правил, все правила, расположенные в списке ниже указанного не выполняются.


Вкладка «Разрешения»

Имя/Роль

Имена пользователей и их права доступа к данной папке. По умолчанию принимаются права, обычно предоставляемые всем пользователям.

Пользователи папок могут просматривать только собственные права. Если владелец папки предоставляет вам права, отличные от принимаемых по умолчанию, то в поле появится ваше имя. Если предоставляет права по списку рассылки, членом которого вы являетесь, то в поле появится имя списка рассылки. Если владелец папки не предоставляет вам прав, то в поле указываются ваши права как обычного пользователя, принимаемые по умолчанию.

Добавить

Выберите имена пользователей, списков рассылки и общих папок для их добавления к списку Имя/Роль.

Удалить

Удаление выбранного имени из списка Имя/Роль.

Свойства

Отображение подробных сведений о выбранном имени.

Права доступа

Укажите роль для выбранного имени. При этом выбираются права, связанные с этой ролью. При выборе отдельных прав в поле Роли появятся имена соответствующих ролей. При отсутствии подходящих ролей в поле автоматически устанавливается значение Особая.

Роли

Щелкните роль для имени, выбранном в списке Имя/Роль.

Владелец

Предоставляет все права на папку. Позволяет создавать, читать и удалять все элементы и файлы, а также создавать подпапки. Позволяет владельцу изменять уровни прав других пользователей на доступ к данной папке.

Ответственный редактор

Предоставляет права на создание, чтение, изменение и удаление всех элементов и файлов, а также на создание подпапок.

Редактор

Предоставляет права на создание, чтение, изменение и удаление всех элементов и файлов.

Ответственный автор

Предоставляет права на создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных автором элементов и файлов, а также на создание подпапок.

Автор

Предоставляет права на создание и чтение элементов и файлов, а также на изменение и удаление созданных автором элементов и файлов.

Автор без прав редактора

Предоставляет права на создание и чтение элементов и файлов.

Читатель

Предоставляет права только на чтение элементов и файлов.

Корреспондент

Предоставляет права только на создание элементов и файлов. Содержимое папки не показывается.

Нет доступа

Не предоставляет прав. Данное значение используется по умолчанию при ограничении вами круга пользователей папки теми, кого вы включили в список Имя/Роль.

Создание документов

Предоставляет право на занесение элементов в папку.

Чтение документов

Предоставляет права на открытие любого элемента папки.

Создание подпапок

Предоставляет права на создание подпапок.

Владелец папки

Предоставляет все права на папку.

Ответственный

Предоставляет статус контакта папки. Контакт получает из папки автоматические уведомления; например, о конфликтах при дублировании имен; а также запросы пользователей на получение дополнительных прав и сообщения о прочих изменениях в папке.

Просмотр папки

Предоставляет права на просмотр содержимого папки.

Правка документов

Установите один из следующих переключателей.

не разрешена

Ни один элемент не подлежит изменению.

только своих

Можете изменять созданные вами элементы.

всех

Можете изменять любые элементы.

Удаление документов

Установите один из следующих переключателей.

не разрешено

Ни один элемент не подлежит удалению.

только своих

Можете удалять созданные вами элементы.

всех

Можете удалять любые элементы.

Применить

Применение изменений, внесенных, пока диалоговое окно было открыто.


Команда «Копировать структуру папки» (меню «Файл»)

Копировать структуру папки

Выберите папку, структуру которой необходимо скопировать в выбранную папку.

Копировать

Выберите свойства структуры, которые будут копироваться.

Разрешения

Копирование прав доступа. Для этого необходимо обладать правами владельца выбранной папки.

Правила

Копирование правил обработки новых элементов, направляемых в данную папку.

Описание

Копирование указаний по использованию папки.

Формы и представления

Копирование форм из библиотеки форм папки и представления папки.

Описание

Содержит краткое описание выбранной папки, не подлежащее изменению.


Диалоговое окно «Проверка цифровой подписи»

Подписал

Цифровая подпись пользователя, отправившего данный элемент.

Результаты проверки

Для каждого элемента в данном поле ставится слово Да или Нет, в соответствии с результатами проверки.

Содержимое изменено после подписи элемента

Указывает, изменился ли текст сообщения или вложения после подписания сообщения.

Действие подписи приостановлено

Указывает, что отправитель сообщения с данной подписью состоит в списке пользователей, лишенных полномочий. Это означает, что отправитель не пользуется доверием в своей организации или его цифровая подпись была скомпрометирована. Чтобы проверить содержимое сообщения другим путем, обратитесь к администратору.

Подпись выдана неизвестной организацией

Указывает, что подпись в сообщении создана другой базой данных системы защиты, возможно, фальшивой.

Срок действия подписи истек

Указывает, что срок действия подписи отправителя истек. Это происходит каждый год автоматически. В таких случаях следует попросить отправителя повторно подписать и послать сообщение. Подписи в сообщениях, поступающих извне вашей организации, всегда будут просроченными, т.к. данная возможность поддерживается только в рамках вашей организации.


Диалоговое окно «Пароль к личным папкам» (папка на сервере)

Ввод пароля для доступа к файлу личных папок, хранящемуся на сервере.

Пользователь

Введите имя пользователя для сетевого доступа.

Пароль

Введите пароль доступа к файлу личных папок.


Диалоговое окно «Защита Microsoft Exchange»

Удалить этих адресатов

Удаление перечисленных адресатов из сообщения.

Не шифровать сообщение

Отправка данного сообщения всем адресатам в незашифрованном виде.

Отменить отправку

Отмена отправки сообщения.


Диалоговое окно «Незащищенные адресаты»

Не шифровать сообщение

Отправка данного сообщения всем адресатам в незашифрованном виде.

Отменить отправку

Отмена отправки сообщения.


Диалоговое окно «Добавление служб в конфигурацию»

Имеющиеся информационные службы

Щелкните информационную службу, которую необходимо включить в активную конфигурацию или удалить с компьютера, или о которой нужно получить подробные сведения. За один раз можно выбрать только одну службу. Например, для создания дополнительного набора личных папок нажмите Личные папки, затем нажмите OK.

Установить с диска

Укажите расположение информационной службы, которую требуется установить на компьютере.

Удалить

Удаление выбранной информационной службы.

О программе

Подробные сведения о выбранной информационной службе; например, об используемых программах, название разработчика, дата создания и размер.


Диалоговое окно «Установка информационной службы»

Вставьте диск с файлами службы в дисковод

Введите имена диска и папки, содержащих устанавливаемую информационную службу.

Обзор

Выберите диск и папку, где содержится устанавливаемая информационная служба.


Диалоговое окно «Установка информационной службы» (Windows NT)

Каталоги

Выбранная папка и ее подпапки. Для поиска нужной папки дважды щелкайте имена папок и подпапок.

Диски

Доступные диски. Выберите нужный диск.

Сеть

Выберите сетевой файл-сервер, к которому требуется подключиться.


Диалоговое окно «Безопасный вход в сеть»

Пароль

Пароль для дополнительной защиты.

Не запрашивать пароль до следующего подключения

Пароль будет запрошен только при следующем подключении.

Файл безопасности

Имя и путь к файлу со сведениями дополнительной защиты. Задайте имя и путь во время установки дополнительной защиты. Эти сведения будут сохранены в вашей конфигурации. Чтобы изменить файл дополнительной защиты, нажмите кнопку Обзор.

Обзор

Выбор файла, содержащего сведения о дополнительной защите. Если дополнительная защита уже настроена, этот параметр следует выбрать только при подключении к Outlook с другой конфигурацией.