команда «Выравнивание и изменение размера» (меню «Формат»)

Выводит на экран панель инструментов Выравнивание и изменение размера. Кнопки этой панели инструментов позволяют выравнивать поля и другие элементы управления на странице доступа к данным или изменять их размеры.


кнопка «Размер по высоте» (панель инструментов «Выравнивание и изменение размера»)

Делает высоту элемента управления такой же, как у выделенного элемента управления. Выделите элемент управления, имеющий нужную высоту, нажмите кнопку Размер по высоте, а затем щелкните элемент управления, размеры которого следует изменить.

Чтобы изменить размер только одного элемента управления, нажмите кнопку Размер по высоте один раз. Чтобы оставить кнопку Размер по высоте нажатой для изменения размеров нескольких элементов управления, дважды щелкните эту кнопку. Чтобы освободить кнопку, нажмите ее еще раз, либо нажмите другую кнопку, либо нажмите клавишу ESC.


кнопка «Размер по ширине» (панель инструментов «Выравнивание и изменение размера»)

Делает ширину элемента управления такой же, как у выделенного элемента управления. Выделите элемент управления, имеющий нужную ширину, нажмите кнопку Размер по ширине, а затем щелкните элемент управления, размеры которого следует изменить.

Чтобы изменить размер только одного элемента управления, нажмите кнопку Размер по ширине один раз. Чтобы оставить кнопку Размер по ширине нажатой для изменения размеров нескольких элементов управления, дважды щелкните эту кнопку. Чтобы освободить кнопку, нажмите ее еще раз, либо нажмите другую кнопку, либо нажмите клавишу ESC.


кнопка «Размер по высоте/ширине» (панель инструментов «Выравнивание и изменение размера»)

Делает высоту и ширину элемента управления такой же, как у выделенного элемента управления. Выделите элемент управления, имеющий нужную высоту и ширину, нажмите кнопку Размер по высоте/ширине, а затем щелкните элемент управления, размеры которого следует изменить.

Чтобы изменить размеры только одного элемента управления, нажмите кнопку Размер по высоте/ширине один раз. Чтобы оставить кнопку Размер по высоте/ширине нажатой для изменения размеров нескольких элементов управления, дважды щелкните эту кнопку. Чтобы освободить кнопку, нажмите ее еще раз, либо нажмите другую кнопку, либо нажмите клавишу ESC.


кнопка «Выровнять по левому краю» (панель инструментов «Выравнивание и изменение размера»)

Выравнивает элемент управления по левому краю выделенного элемента управления. Выделите элемент управления, имеющий нужное выравнивание, нажмите кнопку Выровнять по левому краю, а затем щелкните элемент управления, который требуется выровнять.

Чтобы выровнять только один элемент управления, нажмите кнопку Выровнять по левому краю один раз. Чтобы оставить кнопку Выровнять по левому краю нажатой для выравнивания нескольких элементов управления, дважды щелкните эту кнопку. Чтобы освободить кнопку, нажмите ее еще раз, либо нажмите другую кнопку, либо нажмите клавишу ESC.


кнопка «Выровнять по верхнему краю» (панель инструментов «Выравнивание и изменение размера»)

Выравнивает элемент управления по верхнему краю выделенного элемента управления. Выделите элемент управления, имеющий нужное выравнивание, нажмите кнопку Выровнять по верхнему краю, а затем щелкните элемент управления, который требуется выровнять.

Чтобы выровнять только один элемент управления, нажмите кнопку Выровнять по верхнему краю один раз. Чтобы оставить кнопку Выровнять по верхнему краю нажатой для выравнивания нескольких элементов управления, дважды щелкните эту кнопку. Чтобы освободить кнопку, нажмите ее еще раз, либо нажмите другую кнопку, либо нажмите клавишу ESC.


кнопка «Выровнять по правому краю» (панель инструментов «Выравнивание и изменение размера»)

Выравнивает элемент управления по правому краю выделенного элемента управления. Выделите элемент управления, имеющий нужное выравнивание, нажмите кнопку Выровнять по правому краю, а затем щелкните элемент управления, который требуется выровнять.

Чтобы выровнять только один элемент управления, нажмите кнопку Выровнять по правому краю один раз. Чтобы оставить кнопку Выровнять по правому краю нажатой для выравнивания нескольких элементов управления, дважды щелкните эту кнопку. Чтобы освободить кнопку, нажмите ее еще раз, либо нажмите другую кнопку, либо нажмите клавишу ESC.


кнопка «Выровнять по нижнему краю» (панель инструментов «Выравнивание и изменение размера»)

Выравнивает элемент управления по нижнему краю выделенного элемента управления. Выделите элемент управления, имеющий нужное выравнивание, нажмите кнопку Выровнять по нижнему краю, а затем щелкните элемент управления, который требуется выровнять.

Чтобы выровнять только один элемент управления, нажмите кнопку Выровнять по нижнему краю один раз. Чтобы оставить кнопку Выровнять по нижнему краю нажатой для выравнивания нескольких элементов управления, дважды щелкните эту кнопку. Чтобы освободить кнопку, нажмите ее еще раз, либо нажмите другую кнопку, либо нажмите клавишу ESC.


Line up Icons command (View menu)
команда «Упорядочить значки» (меню «Вид»)

Выравнивает значки в окне базы данных по ближайшим узлам сетки.


команда «Создать ярлык» (меню «Правка»)

Создает ярлык, позволяющий быстро открыть объект базы данных нажатием кнопки мыши. Допускается открытие объектов, сохраняемых в базе данных на компьютере пользователя, на сетевом сервере файлов или в общем каталоге. Значок объекта может быть помещен на рабочий стол, в папку или в меню Пуск.


команды «1», «2», «3»...«9» (меню «Окно»)

Выводится список всех видимых окон. Чтобы переместить окно на передний план, выберите имя окна.


команды «1», «2», «3», «4» (меню «Файл»)

Выводится список последних открывавшихся баз данных. Для того чтобы открыть файл, входящий в список, выберите имя файла. Чтобы изменить число файлов в списке, выберите команду Параметры в меню Сервис, выберите вкладку Общие, установите флажок помнить список из и введите число.


Для отображения окна щелкните его имя.


Rename command (Edit menu)
команда «Переименовать» (меню «Правка»)

Переименовывает объект, выделенный в окне базы данных. Введите новое имя объекта и нажмите клавишу ENTER. До выполнения другой команды допускается восстановление исходного имени объекта с помощью команды Отменить переименование из меню Правка.


Size To Fit Form (Window menu)
команда «По размеру формы» (меню «Окно»)

Изменяет размеры окна формы с помощью задания значений для свойства Режим по умолчанию (Default View) таким образом, чтобы записи в ней выводились целиком. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Field Selector
заголовок столбца

Заголовок столбца позволяет изменять размеры поля и выделять поле для его копирования или перемещения.

•	Для изменения ширины столбца выберите правую границу заголовка столбца и перемещайте ее с помощью мыши влево или вправо.

•	Для изменения ширины столбца по размеру данных дважды щелкните правую границу заголовка столбца.

•	Для выделения поля выберите заголовок столбца.

•	Для выделения нескольких полей установите указатель на заголовок столбца, нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, проведите указатель по соседним полям.


Datasheet view
режим таблицы

Используется для вывода данных таблицы, формы или запроса в формате строк и столбцов. В режиме таблицы выполняется изменение значений полей, добавление или удаление данных и поиск данных.


Tab Order (View menu)
команда «Последовательность перехода» (меню «Вид»)

Изменяет порядок, в котором курсор перемещается по элементам управления формы в режиме формы при нажатии клавиши табуляции.


Auto Order (View, Tab Order, Tab Order dialog)
Задает порядок переходов слева направо и сверху вниз. Порядок полей в форме в режиме таблицы также будет изменен в соответствии с новым порядком переходов.


Custom Order (View, Tab Order, Tab Order dialog)
Выберите серый квадрат слева от поля, положение которого требуется изменить (или выберите этот квадрат и протащите указатель по соседним полям для выделения нескольких полей); после этого снова нажмите кнопку мыши и перетащите выделенное поле (поля) в новую позицию в списке. Порядок полей в форме в режиме таблицы также будет изменен в соответствии с новым порядком переходов.


Section group (View, Tab Order, Tab Order dialog)
Выберите раздел формы, для которого требуется изменить последовательность переходов.


ActiveX Control (Insert menu)
команда «Элемент АctiveX» (меню «Вставка»)

Добавляет элемент ActiveX (например, календарь) в форму или отчет. Элементы ActiveX хранятся в виде отдельных файлов и должны регистрироваться. Элементы ActiveX поставляются Microsoft, а также независимыми разработчиками. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


команда «О программе» (меню «Справка»)

Выводит сведения о программе Microsoft Access 2000 и установленной операционной системе, а также инструкции по связи со службами технической поддержки продуктов Microsoft.


Проводит анализ компьютера и выводит сведения о компьютере и установленной операционной системе.


Выводит сведения о способах связи со службами технической поддержки продуктов Microsoft для пользователей Microsoft Access 2000.


Location text box (Create Shortcut dialog)
Чтобы поместить ярлык не на рабочий стол, введите путь в поле Размещение.


Browse button (Create Shortcut dialog)
Обеспечивает поиск папки на компьютере или в сети.


This Database Is On The Network group (Create Shortcut dialog)
Установите флажок для создания ярлыка сетевой базы данных и введите сетевой путь. Это позволит использовать данный ярлык другим пользователям, даже тем, которые не знают сетевой и не подключались ранее к базе данных. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Create a New Database Using group (Microsoft Access dialog)
•	Выберите параметр Новая база данных для создания пустой базы данных, в которую затем могут быть добавлены таблицы, формы, отчеты и другие объекты.

•	Выберите параметр Мастера, страницы и проекты баз данных для создания требуемых таблиц, форм и отчетов для выбранного типа базы данных Microsoft Access или для создания страницы доступа к данным или проекта Microsoft Access.


Open an Existing Database option (Microsoft Access dialog)
Выберите Открыть базу данных для открытия базы данных Microsoft Access или проекта Microsoft Access на компьютере или в сети.

Чтобы открыть одну из недавно открывавшихся баз данных или учебную базу данных дважды щелкните имя файла в списке. Для того чтобы открыть базу данных, не представленную в списке, дважды щелкните элемент Другие файлы.


Show Both Gridlines (Formatting toolbar)
кнопка «Сетка: все линии» (панель инструментов «Формат»)

Выводит и горизонтальные, и вертикальные линии сетки.


Show Horizontal Gridlines (Formatting toolbar)
кнопка «Сетка: горизонтальная» (панель инструментов «Формат»)

Выводит только горизонтальные линии сетки.


Show Vertical Gridlines (Formatting toolbar)
кнопка «Сетка: вертикальная» (панель инструментов «Формат»)

Выводит только вертикальные линии сетки.


Show No Gridlines (Formatting toolbar)
кнопка «Сетка: нет» (панель инструментов «Формат»)

Скрывает все линии сетки.


Chart (Insert menu)
команда «Диаграмма» (меню «Вставка»)

Отображает данные Microsoft Access в диаграмме в форме или отчете. Для создания этого элемента управления выберите команду Диаграмма в меню Вставка, а затем щелкните в форме или отчете место, куда ее следует поместить. Будет запущен мастер диаграмм. Для добавления диаграммы, созданной в другом приложении, например Microsoft Excel или Lotus 1-2-3, следует использовать инструмент Свободная рамка объекта или Присоединенная рамка объекта на панели элементов.


Select Object (Form & Report Design toolbars)
кнопка «Объект» (панель инструментов «Формат (форма/отчет)»)

Отображает список, с помощью которого можно выделить всю форму или отчет, только раздел или элемент управления в форме или отчете.


Print Headings (datasheet)/Print Data Only (forms or reports) (File, Page Setup, Page Setup dialog, Margins tab)
Установите флажок Печатать заголовки для печати заголовков столбцов при печати объекта в режиме таблицы.

Установите флажок Печатать только данные для печати только данных из формы или отчета без печати надписей, границ элементов управления, линий сетки и таких графических объектов как линии и прямоугольники.


Printer For group (File, Page Setup, Page Setup dialog, Page tab)
•	Параметр текущий принтер определяет печать документа на принтере, используемом по умолчанию.

•	Для печати на другом принтере, выберите параметр другой принтер и нажмите кнопку Принтер.


Grid Settings group (File, Page Setup, Page Setup dialog, Layout tab)
Параметры печати отчета в несколько столбцов или печати наклеек:

•	в поле Число столбцов задается нужное число столбцов;

•	в поле Интервал задается ширина межстрочного интервала;

•	в поле Столбцов задается ширина промежутка между столбцами.


Item Size group (File, Page Setup, Page Setup dialog, Layout tab)
Параметры печати отчета в несколько столбцов или печати наклеек:

•	в поле Ширина задается ширина столбца;

•	в поле Высота задается высота строки;

•	чтобы для полей Ширина и Высота задать значения ширины и высоты области данных отчета, установите флажок По размеру данных.


Layout Items group (File, Page Setup, Page Setup dialog, Layout tab)
Параметры определяющие порядок печати записей при печати отчета в несколько столбцов или печати наклеек:

•	параметр Сверху вниз задает печать записей сверху вниз в левом столбце, затем вниз во втором столбце и т.д.;

•	параметр Слева направо задает печать записей слева направо в первой строке, затем во второй строке и т.д.


Setup button (File, Print, Print dialog)
Задание параметров полей при печати элементов управления, а также параметров макета (таких как число столбцов) при печати форм и отчетов.


Import group (File, Get External Data, Import, Import Objects dialog)
•	Установленный флажок Схема данных задает импорт связей при импорте связанных таблиц и запросов (только для баз данных Microsoft Access).

•	Установленный флажок Меню и панели задает включение всех специальных панелей инструментов, созданных в базе данных, из которой проводится импорт. Не импортируются только специальные панели инструментов, имена которых совпадают с именами панелей инструментов, существующих в базе данных-получателе.

•	Установленный флажок Спецификации задает включение всех спецификаций импорта/экспорта, созданных в базе данных, из которой проводится импорт (только для баз данных Access).


Import Tables group (File, Get External Data, Import, Import Objects dialog)
•	Параметр Структура и данные определяет импорт структуры таблицы и содержащихся в ней данных.

•	Параметр Только структура определяет импорт структуры таблицы без данных.


Import Queries group (File, Get External Data, Import, Import Objects dialog)
•	Параметр Как запросов определяет сохранение импортируемых запросов в виде запросов.

•	Параметр Как таблиц определяет сохранение импортируемых запросов в виде таблиц.


Options button (File, Get External Data, Import, Import Objects dialog)
Указание дополнительных параметров импорта объектов из другой базы данных Microsoft Access или из проекта Microsoft Access.


Введите новое имя таблицы.


Structure Only (Paste Table As dialog box)
•	Для вставки структуры таблицы без вставки данных выберите параметр Только структура.

•	Для вставки структуры таблицы вместе с данными выберите параметр Структура и данные.

•	Для добавления данных в существующую таблицу выберите параметр Добавление данных в таблицу.


Import button (Toolbar Well, File Group) Import/Link command (Tools menu)
команда «Импорт» (меню «Файл», команда «Внешние данные»)

Загрузка данных из текстового файла, файла HTML, электронной таблицы, папки или адресной книги Microsoft Exchange, объекта базы данных или таблицы базы данных в таблицу Microsoft Access. Кроме того, копирование объектов, из другой базы данных в текущую базу данных.


Link Tables subcommand (File menu, Get External Data command)
команда «Связь с таблицами» (меню «Файл», команда «Внешние данные»)

Устанавливает для таблицы Microsoft Access в текущей базе данных связь с данными из таблицы в другой базе данных.


Allow Default Shortcut Menus (Tools Menu, Startup Command, Startup Dialog Box)
Установите флажок для использования встроенных контекстных меню Microsoft Access. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Allow Full Menus (Tools Menu, Startup Command, Startup Dialog Box)
Установите флажок для использования всех команд меню Microsoft Access. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Section Selector (Form and Report Design view)
область выделения раздела

Чтобы открыть окно свойств раздела, дважды щелкните область выделения.


Macro command (Tools menu)
команда «Запуск макроса» (меню «Сервис», команда «Макрос»)

Запускает выбранный макрос. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Convert Form's or Report's Macros to Visual Basic
команда «Преобразовать макросы формы/Преобразовать макросы отчета» (меню «Сервис», команда «Макрос»)

Преобразует выбранный макрос в процедуры обработки событий Visual Basic в модуле формы или отчета.


Field List (Report Design view)
список полей

Позволяет добавлять в форму или отчет элементы управления, присоединенные к полям. Для добавления присоединенного элемента управления переместите с помощью мыши поле из списка полей в нужный раздел формы или отчета.


Autodialer
Автонабор

Автоматически набирает выбранный телефонный номер.


Builder list (Build button, Choose Builders dialog)
Выберите нужный построитель.


New Object Type list (Database window, Insert menu, Object Type, New Object Type dialog box)
Выберите мастера или режим для создаваемого нового объекта.


Choose The Table Or Query (Database window, Insert menu, Object Type, New Object Type dialog box)
Выберите таблицу или запрос, служащие источником данных для новой формы, отчета или страницы доступа к данным.


Indexes window
окно «Индексы»

Используется для просмотра, изменения или удаления индексов в активной таблице.


Index Name column
столбец «Индекс»

Используется для указания имени данного индекса.


Field Name column (Indexes window)
столбец «Имя поля»

Используется для включения имени поля в индекс.


Sort Order column (Indexes window)
столбец «Порядок сортировки»

Используется для указания порядка сортировки: По возрастанию (от 0 до 9, от A до Z, от А до Я) или По убыванию (от 9 до 0, от Z до A, от Я до А).


Row Selector and Primary Key symbols (Indexes window)
маркер выделения строки и маркер ключа

Маркер текущей строки выделяет всю текущую строку.

 	Используйте маркер ключа для указания ключевых полей.


Row Selector - describe all the symbols (Sorting and Grouping box)
маркер выделения строки и индикатор группировки

Маркер текущей строки выделяет всю текущую строку.

 	Используйте индикатор группировки для указания поля или полей, по которым группируются записи.


Convert button (Null Window, Tools menu, Database Utilities command, Convert Database subcommand, Convert dialog box)
Преобразует выбранную базу данных Microsoft Access.


Compact Database (Tools menu, Database Utilities command, Null Window)
команда «Сжать и восстановить базу данных» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Перезаписывает на диск фрагментированный файл базы данных. Сжатие базы данных обычно уменьшает ее размер и повышает производительность. При необходимости, эта команда восстанавливает поврежденную базу данных. Причиной повреждения базы данных может быть, например, отключение питания или сбои оборудования при работе с базой данных.


Compact button (Null Window, Tools menu, Database Utilities command, Compact Database subcommand, Compact dialog box)
Сжимает и восстанавливает выбранную базу данных.


Encrypt/Decrypt Database subcommand (Tools menu, Security command, Null Window)
команда «Шифровать/дешифровать» (меню «Сервис», команда «Безопасность»)

Создает зашифрованную или расшифрованную копию базы данных. Шифрование базы данных защищает содержащиеся в ней данные от чтения служебными программами или текстовыми редакторами (однако, за счет некоторого понижения производительности). Дешифрование базы данных отменяет результаты шифрования.


First Record button (Print Preview - navigation button)
кнопка «Первая страница»

Используется для перехода на первую страницу в режиме предварительного просмотра или в режиме просмотра образца.


Last Record button (Print Preview - navigation button)
кнопка «Последняя страница»

Используется для перехода на последнюю страницу в режиме предварительного просмотра или в режиме просмотра образца.


Next Record button (Print Preview - navigation button)
кнопка «Следующая страница»

Используется для перехода на следующую страницу в режиме предварительного просмотра или в режиме просмотра образца.


Previous Record button
кнопка «Предыдущая страница»

Используется для перехода на предыдущую страницу в режиме предварительного просмотра или в режиме просмотра образца.


Specific Record button (Print Preview - navigation button)
поле номера страницы

Используется для перехода на конкретную страницу в режиме предварительного просмотра или в режиме просмотра образца.


First Record button (Sample Preview - navigation button)
кнопка «Первая запись»

Используется для перехода на первую запись в режиме таблицы или в режиме формы.


Last Record button (Sample Preview - navigation button)
кнопка «Последняя запись»

Используется для перехода на последнюю запись в режиме таблицы или в режиме формы.


Next Record button (Sample Preview - navigation button)
кнопка «Следующая запись»

Используется для перехода на следующую запись в режиме таблицы или в режиме формы.


Previous Record button (Sample Preview - navigation button)
кнопка «Предыдущая запись»

Используется для перехода на предыдущую запись в режиме таблицы или в режиме формы.


Specific Record button (Sample Preview - navigation button)
поле номера записи

Используется для перехода на запись, номер которой введен в поле, в режиме таблицы или в режиме формы.


New Record button (Sample Preview - navigation button)
кнопка «Новая запись»

Используется для перехода на новую запись в форме или в конце таблицы для ввода данных в запись.


Inner Join option (Join Properties dialog box, Relationship window, Relationship dialog box, Join Type button, 1 option)
Выберите данный параметр для создания внутреннего объединения. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Left-Outer Join (Join Properties dialog)
Выберите данный параметр для создания левого внешнего объединения. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Right-Outer Join (Join Properties dialog)
Выберите данный параметр для создания правого внешнего объединения. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Synchronize Now subcommand (Tools menu, Replication command)
команда «Синхронизация» (меню «Сервис», команда «Репликация»)

Синхронизует открытую реплику с другой репликой из набора.


Replica subcommand (Tools Menu, Replication Command)
команда «Создать реплику» (меню «Сервис», команда «Репликация»)

Создает реплику открытой базы данных в указанном каталоге.


Design Master subcommand (Tools menu, Replication command)
команда «Восстановить основную реплику» (меню «Сервис», команда «Репликация»)

Делает открытую реплику основной репликой в наборе реплик. Основная реплика является единственной репликой в наборе реплик, которая может быть использована для изменения структуры базы данных.

Примечание.   Данную команду следует использовать только в том случае, если основная реплика безвозвратно потеряна. Создание нескольких основных реплик может привести к непоправимым повреждениям набора реплик.


Resolve Conflicts subcommand (Tools menu, Replication command)
команда «Устранить конфликты» (меню «Сервис», команда «Репликация»)

Запускает служебную программу устранения конфликтов, открывающую записи, которые приводили к конфликту при предыдущих операциях синхронизации открытой реплики и других реплик из набора.


Expression Box (Builder button, Expression Builder dialog box)
Отображает выражение по мере его создания. Выражения с правильным синтаксисом создаются с помощью кнопок операторов и списков.

Microsoft Access часто помещает в это поле прототипы, заключенные в двойные угловые кавычки, вместо которых пользователь должен подставить нужные элементы. Следует либо ввести соответствующее значение, либо выделить прототип и заменить его на элемент из правого списка.


Undo button (Builder button, Expression Builder dialog box)
Удаляет последний элемент, вставленный в поле Выражение. Отменить можно только последнее действие. Повторное нажатие кнопки Отмена до выполнения следующего действия приводит к повторной вставке удаленного элемента.


Help button (Builder button, Expression Builder dialog box)
Используется для получения справки об элементе, выделенном в правом списке.


Paste button (Builder button, Expression Builder dialog box)
Используется для вставки элемента, выделенном в правом списке, в поле Выражение.


Operator button (Builder button, Expression Builder dialog box)
Для вставки оператора в выражение нажмите соответствующую кнопку оператора. Для отображения в правом списке полного перечня операторов, дважды щелкните в левом поле папку Операторы.


Left list box (Builder button, Expression Builder dialog box)
Отображает иерархию папок, содержащих основные типы компонентов выражений. Для поиска нужного элемента дважды щелкните необходимую папку в левом поле. В среднем поле будет выведен список подтипов, а в правом — список элементов.


Middle list box (Builder button, Expression Builder dialog box)
Отображение списка подтипов элементов выражения. Сами элементы выводятся в правом поле. Чтобы выбрать другой подтип и отобразить другой список элементов в правом поле, выделите нужный подтип в среднем поле.

Отображение элементов выражения. Для вставки выделенного элемента в поле Выражение нажмите кнопку Вставить или дважды щелкните нужный элемент.


Right list box (Builder button, Expression Builder dialog box)
Отображает элементы выражения в зависимости от выбранной в левом поле папки и от выбранного в среднем поле подтипа. Для вставки выделенного элемента в поле Выражение нажмите кнопку Вставить или дважды щелкните нужный элемент в правом поле.

Если элемент является функцией, то ее аргументы отображаются в нижнем левом углу окна построителя выражений.


Object Name
•	В поле Сохранение объекта <имя объекта> в введите имя нового объекта.

•	В поле Как либо оставьте тип исходного объекта, либо выберите тип, в который будет преобразован новый объект. Не все объекты допускают преобразование в объекты другого типа.


Apply Filter/Sort button  Show All Records button (Filter toolbar)
кнопка «Применить фильтр/Удалить фильтр» (панель инструментов «Таблица в режиме таблицы»)

Применяет или удаляет фильтр в активной таблице или форме.


Apply Filter/Sort button (Toolbar Well, Records group) Apply Filter/sort command (Records menu)
команда «Применить фильтр» (меню «Записи»)

Применяет фильтр или условие сортировки в активной таблице или форме.


Remove Filter/Sort button (Toolbar Well, Records group) Remove Filter/Sort command (Records menu)
команда «Удалить фильтр» (меню «Записи»)

Удаляет фильтр или условие сортировки, примененные в активной таблице или форме, и выводит текущие записи.


Selector box (Report Design window)
область выделения формы или отчета

Используется для выделения целой формы или отчета (Microsoft Access выводит в области выделения черный квадрат, показывающий, что форма или отчет выделены.)

Для отображения окна свойств формы или отчета дважды щелкните область выделения формы или отчета.


Macro Selector (Macro Design window)
область выделения окна

Используется для выделения целого окна, например, для копирования данных в другое приложение в режиме таблицы или копирования текущего макроса в другой макрос в окне макроса.


Row Selector and New Record (Datasheet view)
маркер выделения записи

Используется для выделения всей записи. Кроме того, отображает на экране следующие символы:

текущая запись, уже сохранена;

новая запись, в которую можно вводить данные;

изменяемая запись, еще не сохранена;

Данная запись заблокирована другим пользователем; в настоящий момент изменить запись нельзя (только для баз данных Microsoft Access).


Object command (Edit menu)
команда «Объект <Тип объекта>» (меню «Правка»)

Открывает подменю, набор команд которого определяется типом объекта, позволяющее выполнить следующие действия.

•	Открыть выделенный объект OLE в отдельном окне или по месту с помощью исходного приложения объекта (например, Microsoft Word или Microsoft Excel). В режиме редактирования «по месту» меню и панели инструментов Microsoft Access временно заменяются на меню и панели инструментов приложения объекта. Режим редактирования по месту активизируется только в режиме формы, если приложение поддерживает редактирование по месту.

•	Преобразовать объект OLE в объект совместимого типа.

•	Запустить или воспроизвести выделенный объект OLE (например, звукозапись или видеоклип).

•	Открыть окно свойств выделенного объекта OLE.


Column command (Insert menu)
команда «Столбец» (меню «Вставка»)

Вставляет столбец слева от выделенного столбца в бланк запроса в режиме конструктора в окне расширенного фильтра так, чтобы пользователь мог добавлять поля в активный запрос или фильтр. Для выделения столбца щелкните его область выделения.

В режиме таблицы вставляет новый столбец слева от выделенного столбца или столбца, в котором находится курсор.


Make Replicable (Save As dialog box)
Установите флажок, чтобы разрешить репликацию нового объекта в другие базы данных.


команда «Условное форматирование» (меню «Формат»)

Применяет условное форматирование к выделенному элементу управления, что позволяет различать значения в элементе управления. Например, удобно задать зеленый фон для значений суммы продаж, превосходящих ожидаемое значение, и красный фон для падающих сумм продаж. Можно также включать или отключать элемент управления в зависимости от выполнения или невыполнения указанного условия.

Условное форматирование дает возможность сравнить значение элемента управления с константой или результатом выражения или задавать формат элемента управления в зависимости от значения элемента управления, произвольного выражения, содержащего ссылку на другой элемент управления, или определяемой пользователем функции VBA, а также от того, какой элемент управления имеет фокус.


Отображения форматирования по умолчанию для выбранного элемента управления, включая цвет, начертание шрифта и любые выражения, которые могут быть определены для поля.

Если значение элемента управления изменилось и более не удовлетворяет указанному условию, Microsoft Access возвращается к форматированию элемента управления по умолчанию. Условное форматирование применяется к элементу управления до отмены в явном виде, даже пока ни одно из условий не выполнено и указанное условное форматирование не отображается.


панель инструментов «Условное форматирование»

Выберите элементы условного форматирования текста (например, полужирный, курсив или шрифт с подчеркиванием, а также цвет) или элементы форматирования, применяемые к элементу или элементам управления (например, цвет фона). Кнопка Включен задает включение или отключение элемента управления в зависимости от того, удовлетворяется ли указанное условие. Microsoft Access применяет заданное форматирование только в тех случаях, когда значение отвечает условию или выражение возвращает значение TRUE.


Выберите тип условного форматирования, применяемого к выделенному элементу управления. Для использования в условии форматирования значения поля выберите Значение поля равно. Для использования в условии форматирования выражения выберите Выражение равно. Для изменения начертания или цвета шрифта или других условий форматирования элемента управления, получающего фокус в форме, выберите Фокус в поле.


Выберите условие сравнения для выделенного элемента управления. Можно оценивать значения по попаданию в диапазон или по условиям сравнения величин.


Введите постоянное значение, если выбран тип сравнения Значение поля равно. Введите выражение, если выбран тип сравнения Выражение равно. Выражение должно возвращать логическое значение TRUE или FALSE. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Введите постоянное значение для выбранного элемента управления.


Демонстрация вида элемента управления с примененным условным форматированием в случае, когда удовлетворяется условие форматирования или выражение имеет значение TRUE.


Добавление еще одного условия для форматирования элемента управления.


Удаление одного или нескольких условий.


Выберите элемент условного форматирования, который следует удалить. Пользователь имеет возможность удалить один или несколько элементов условного форматирования, определенных для элемента управления.


Convert Database To Current Access Database Version
команда «Преобразовать базу данных к текущей версии базы данных Access» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Преобразует базу данных из предыдущей версии Microsoft Access к версии Access 2000.


команда «Преобразовать базу данных к предыдущей версии базы данных Access» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Преобразует базу данных Microsoft Access 2000 к формату базы данных Access 97, если база данных Access 97 не является компонентом набора реплик.


Microsoft Access project
проект Microsoft Access

Файл Access, который соединяется с базой данных Microsoft SQL Server с помощью архитектуры компонентов OLE DB. Проект Access содержит только объекты базы данных, работающие на основе программ или HTML: формы, отчеты, макросы, модули и ярлыки страниц доступа к данным. Проект Access не содержит никаких данных или объектов определения данных: таблиц, представлений, диаграмм базы данных или сохраненных процедур. Такие объекты базы данных сохраняются в базе данных на сервере SQL. Проекты Access используются для создания приложений в архитектуре клиент/сервер.


updateable snapshot
обновляемый статический набор записей

Тип набора записей, обеспечивающий эффективную работу в среде клиент/сервер за счет кэширования данных на стороне клиента, что позволяет уменьшить число обращений к серверу для доступа к данным и их обновления. Обновляемые статические наборы записей используются в проектах Microsoft Access как источники данных для форм и объектов в режиме таблицы, а также для страниц доступа к данным, присоединенных к базе данных Microsoft Access или базе данных Microsoft SQL Server.


элемент групповой фильтр

Создает раскрывающийся список, который служит фильтром для поиска записей на странице доступа к данным. На странице с группировкой этот элемент управления используют для выбора группы, записи из которой следует просмотреть. На странице с группировкой выберите значение для поиска всех записей, содержащих это значение.


отдельные элементы управления

Добавление отдельных элементов управления на страницу доступа к данным для каждого поля, таблицы или другого источника записей, который перетаскивается на страницу из списка полей.


сводный список

Добавление на страницу доступа к данным сводного списка для каждого поля, таблицы или другого источника записей, который перетаскивается на страницу из списка полей.


кнопка «Связанный HTML» (панель элементов)

Добавляет связанный элемент управления HTML на страницу доступа к данным. Пользователь имеет возможность сделать элемент HTML используемым по умолчанию элементом управления на странице с группировкой, а также использовать элемент управления для отображения результатов расчетов и всех данных на странице с группировкой. Если сохранить код HTML в поле таблицы, можно привязать связанный элемент HTML к этому полю. Когда в связанном элементе HTML на странице отображаются данные из этого поля, код HTML выполняет указанные действия.


кнопка «Связанная гиперссылка» (панель элементов)

Привязывает на странице доступа к данным элемент управления гиперссылки к текстовому полю, содержащему адрес гиперссылки. Этот элемент управления используют, когда требуется указать разные адреса гиперссылок для каждой записи в таблице; например, по мере переходов по записям в таблице можно щелкнуть гиперссылку и перейти на Web-страницу соответствующую каждой записи.


кнопка «Раскрывающийся список» (панель элементов)

Создает раскрывающийся список на странице доступа к данным. Раскрывающийся список выглядит как поле со списком в форме. Однако в отличие от поля со списком в раскрывающийся список невозможно ввести новое значение. Когда пользователь выбирает значение в присоединенном раскрывающемся списке, это значение вставляется в поле, к которому присоединен список. В неприсоединенном раскрывающемся списке можно сохранить значение для использования в другом элементе управления или найти запись по значению, выбранном в списке.


кнопка «Гиперрисунок» (панель элементов)

Добавляет на страницу доступа к данным рисунок, который является гиперссылкой. Пользователь выбирает рисунок, отображаемый на странице, и адрес файла, на который осуществляется переход после щелчка по рисунку. Пользователь имеет возможность определить всплывающие подсказки и альтернативный текст для рисунка. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


кнопка «Рисунок» (панель элементов)

Добавляет на страницу доступа к данным элемент управления для отображения рисунка. Пользователь имеет возможность создать на странице присоединенный рисунок, который является специфическим для каждой записи и и изменяется при переходе на другую запись. Можно также добавить на страницу неприсоединенный рисунок, который не изменяется при переходе на другую запись, например, эмблему или шапку.


кнопка «Диаграмма Office» (панель элементов)

Запускает мастера построения диаграмм Microsoft Office, позволяющего вставить на страницу доступа к данным плоскую диаграмму. Представление данных в виде диаграммы позволяет продемонстрировать тенденции и характерные особенности, а также проводить сравнение.


кнопка «Сводная таблица Office» (панель элементов)

Вставляет на страницу доступа к данным сводный список Microsoft Office, в котором доступные только для чтения данные отображаются в формате строк и столбцов. Пользователь имеет возможность реорганизовать представление данных.


кнопка «Электронная таблица Office» (панель элементов)

Вставляет на страницу доступа к данным электронную таблицу Microsoft Office, которая позволяет проводить математические расчеты с помощью функций электронной таблицы. Пользователь имеет возможность отображать расчетные значения в электронной таблице или скрыть электронную таблицу и отображать расчетные значения в присоединенных элементах HTML.


кнопка «Бегущая строка» (панель элементов)

Используется для отображения движущегося текста или прокручивающегося текста на странице доступа к данным. Такое способ позволяет привлекать внимание к нужной строке текста, например, к заголовку или важному объявлению. Для отображения текста, сохраненного в поле в базе данных, следует присоединить бегущую строку к этому полю. Настройка элемента бегущей строки позволяет задать направление, скорость и тип движения текста.


кнопка «Развернуть» (панель элементов)

Добавляет на страницу доступа к данным кнопку развертывания/свертывания, которая позволяет отображать или скрывать записи, сгруппированные под записью.


кнопка «Кнопки перехода» (панель элементов)

Добавляет на страницу доступа к данным связанный элемент управления переходами по записям. В режиме страницы ли в Microsoft Internet Explorer этот элемент управления используют для переходов по записям, добавления, удаления и поиска записей, а также для вызова справки. Пользователь имеет возможность задавать свойства, изменяющие настройку данного элемента управления, например, на странице с группировкой можно скрыть кнопки, добавляющие и удаляющие записи.


кнопка «Гиперссылка» (панель элементов)

Добавляет гиперссылку на страницу доступа к данным.


кнопка «Фильм» (панель элементов)

Создает элемент управления для воспроизведения фильмов на странице доступа к данным. Пользователь может выбрать режим демонстрации фильма при открытии страниц (режим по умолчанию) или при перемещении указателя поверх элемента управления.


Выделить все столбцы

Отображает все столбцы данных в результирующем наборе записей запроса. Конструктор запросов отображает только строку заголовка для источника входных данных, если у вас отсутствуют права доступа или если поставщик базы данных не может возвратить информацию об источнике входных данных.


Выбрать все строки из имяОбъекта

Выделяет все содержимое окна входных данных.


Выбрать все строки из имяОбъекта

Выделяет внешнее объединение, которое включает строки даже в том случае, если для них нет связанных строк в присоединенной таблице. Имеется возможность создавать внешние объединения трех типов, определяющих включение строк, не имеющих соответствующих записей:

•	При левом внешнем объединении включаются все строки из первой («левой») таблицы в предложении JOIN; строки из правой таблицы, не имеющие связанных строк, не отображаются.

•	При правом внешнем объединении включаются все строки из второй («правой») таблицы в предложении JOIN; строки из левой таблицы, не имеющие связанных строк, не отображаются.

•	При полном внешнем объединении включаются все строки объединенных таблиц, вне зависимости от того, являются строки связанными или нет.


кнопка «Удалить»

Удаляет таблицу из области схемы.


команда «Группировка» (меню «Запрос»)

Добавляет столбец Группировка в области сетки для создания промежуточных итоговых значений или для отображения другой сводной информации для подмножества записей таблицы с помощью запроса со статистическими функциями. В каждой группе рассчитывается итоговое значение для всех записей, имеющих одно и то же значение в поле.


Скрыть область

Скрывает выбранную область.


команда «Схема» (меню «Вид», команда «Показать области»)

Отображает источники входных данных (таблицы или представления), выбранные при подключении данных. Каждый источник входных данных отображается как отдельное окно в области схемы. Отображаются также все линии объединения источников входных данных.

В области схемы пользователь имеет возможность добавлять или удалять источники входных данных, указывать столбцы данных для вывода, упорядочивать вывод столбцов в запросе (за исключением случая представлений), указать группировку строк в результирующем наборе записей, а также создавать или изменять объединения источников входных данных.


команда «Сетка» (меню «Вид», команда «Показать области»)

Отображает сетку, аналогичную электронной таблице, в которой пользователь имеет возможность указать параметры запроса. Строки области сетки отображают столбцы данных, используемые в запросе; столбцы области сетки отображают параметры запроса.

Пользователь имеет возможность отображать в столбцах псевдонимы имен столбцов, таблицу, к которой принадлежит столбец, выражения для вычисляемых столбцов, условия поиска, условия группировки и порядок сортировки в запросе. Не допускается ввод порядка сортировки для представлений; результаты представлений можно сортировать в режиме таблицы.


команда «SQL» (меню «Вид», команда «Показать области»)

Отображает инструкцию SQL для текущего запроса. В области SQL пользователь имеет возможность создавать новые запросы SELECT с помощью инструкций SQL; изменять инструкции SQL, созданные в конструкторе запросов, используя настройки, заданные в областях схемы и сетки; а также вводить инструкции, которые позволяют применить специфические характеристики используемой базы данных.


кнопка «Добавить к результату»

Добавляет столбец в область сетки.


Сортировка по возрастанию

Задает порядок сортировки по возрастанию для столбцов данных в результирующем наборе записей. Когда пользователь изменяет порядок сортировки для столбца данных, одновременно обновляется порядок сортировки для всех остальных столбцов. Параметр Сортировка по возрастанию недоступен в режиме конструктора запросов для представлений.


Сортировка по убыванию

Задает порядок сортировки по убыванию для столбцов данных в результирующем наборе записей. Когда пользователь изменяет порядок сортировки для столбца данных, одновременно обновляется порядок сортировки для всех остальных столбцов. Параметр Сортировка по убыванию недоступен в режиме конструктора запросов для представлений.


команда «Проверить синтаксис SQL» (меню «Запрос»)

Проверяет правильность синтаксиса построенного запроса.


Триггеры

Создает новый триггер в редакторе исходного кода с уже определенной инструкцией SQL. Триггеры, выполняемые автоматически, используются для выполнения каскадного обновления связанных таблиц в базе данных. Кроме того, с помощью триггеров выполняются ограничения более сложные, чем те, которые можно определить с помощью ограничений check, поскольку триггеры позволяют ссылаться на столбцы в других таблицах.


команда «Серверный фильтр по форме» (меню «Записи», команда «Фильтр»)

Открывает окно серверного фильтра по форме, которое представляет копию формы (или таблицы), но без записей. В форме пользователь имеет возможность указать условия отбора, выбирая значения для поиска в раскрывающемся списке в каждом поле. Когда применяется фильтр, Microsoft Access задает в значении свойства ServerFilter фильтр, определенный в окне серверного фильтра, и выполняет отбор записей перед их загрузкой с сервера или клиента. Не допускается использование серверного фильтра по форме с формами, присоединенными к сохраненным процедурам.


кнопка «Применить/Удалить серверный фильтр» (панель инструментов «Объект в режиме таблицы»)

Применяет или удаляет фильтр, созданный в окне серверного фильтра, в активной форме или таблице.


bound HTML control
присоединенный элемент HTML

Элемент управления на странице доступа к данным, связанный с кодом HTML, который сохранен в поле таблицы. На странице доступа к данным можно либо отобразить содержимое поля в виде текста HTML, задав для свойства DataFormatAs значение HTML, либо запустить код HTML для выполнения конкретных действий, таких как изменение цвета текста, задав для свойства DataFormatAs значение Text. Присоединенные элементы управления HTML связывают с текстовыми или Memo-полями в базе данных Microsoft Access (.mdb) или со столбцами типа text, ntext или varchar в проекте Microsoft Access (.adp).

Использование присоединенных элементов управления HTML на странице доступа к данным ускоряет загрузку страницы в режиме разметки страницы или в Internet Explorer. Однако изменять значения, отображаемые в элементах управления HTML, невозможно.

Инструмент


bound hyperlink control
присоединенный элемент гиперссылки

Элемент управления, используемый на странице доступа к данным, для присоединения ссылки, адреса интрасети или адреса Интернета к текстовому полю базовой таблицы. Этот элемент управления используют, когда требуется указать разные адреса гиперссылок для каждой записи в таблице; например, по мере переходов по записям в таблице «Поставщики» можно щелкнуть гиперссылку и перейти на Web-страницу соответствующего поставщика.

Инструмент


bound picture
присоединенный рисунок

Объект-рисунок в форме, отчете или странице доступа к данным, присоединенный к полю объекта OLE в базе данных Microsoft Access или к столбцу рисунка в проекте Microsoft Access. При переходах по записям в объекте отображается рисунок, связанный с каждой отдельной записью.


drop-down list box
раскрывающийся список

Элемент управления на странице доступа к данным, который используют для выбора значения из списка. До раскрытия списка в нем отображается только одна запись. Ввод новых значений в раскрывающийся список не допускается.

Когда пользователь выбирает значение в присоединенном раскрывающемся списке, это значение вставляется в поле, к которому присоединен список. В неприсоединенном раскрывающемся списке можно сохранить значение для использования в другом элементе управления или найти запись по значению, выбранном в списке.

Инструмент


expand control
элемент развертывания

Элемент управления, щелчок по которому приводит к отображению или скрытию записей, сгруппированных под другой записью на странице доступа к данным.

Инструмент


Formatting toolbar (Page)
панель инструментов «Формат (страница)»

Панель инструментов страницы доступа к данным, которая отображается под панелью инструментов Макет страницы. Эта панель содержит кнопки, позволяющие изменить такие характеристики элемента управления как вид, размер и начертание шрифта (полужирный, курсив или подчеркнутый), выравнивание, цвета, обрамление, а также добавить, например, объемные эффекты. Панель Формат автоматически закрепляется под панелью инструментов Макет страницы, однако, ее можно перетащить и преобразовать в перемещаемую панель.


group filter control
элемент групповой фильтр

Тип раскрывающегося списка, который используется на странице доступа к данным для ограничения записей, извлекаемых из базы данных и отображаемых на странице. На странице доступа к данным с группировкой этот элемент управления используют для отбора записей по группам. На странице доступа к данным без группировки этот элемент управления используют для отбора всех записей, содержащих значение, выбранное в раскрывающемся списке, аналогично фильтру по форме.


hotspot
элемент гиперрисунок

Элемент управления, который используется на странице доступа к данным для добавления свободного рисунка, представляющего гиперссылку на файл или Web-страницу. При создании гиперрисунка пользователь выбирает рисунок, который следует отобразить на странице, и адрес файла, на который указывает гиперссылка. В режиме страницы или в Internet Explorer при перемещении курсора по рисунку курсор приобретает вид руки, показывая, что рисунок представляет ссылку, щелчок по которой приведет к переходу на другой файл или Web-страницу. Пользователь имеет возможность определить всплывающие подсказки и альтернативный текст для рисунка.

Инструмент


marquee
бегущая строка

В Microsoft Access — элемент управления, используемый для размещения бегущей строки, т.е. движущегося текста; на странице доступа к данным этот элемент управления также называют бегущей строкой. Элемент бегущей строки используют для отображения текста, к которому следует привлечь внимание, например, заголовка или важного объявления. Для отображения текста, сохраненного в поле в базе данных, следует присоединить бегущую строку к этому полю. Настройка элемента бегущей строки позволяет задать направление, скорость и тип движения текста. Если Web-обозреватель не поддерживает отображение бегущей строки, текст будет отображаться, но без прокрутки.

Инструмент


Microsoft Office Web component
Web-компоненты Microsoft Office

Компоненты, используемые для размещения интерактивных электронных таблиц, сводных списков и диаграмм на странице доступа к данным. Для просмотра и работы с объектами, созданными с помощью этих компонентов, необходимо иметь лицензию на узел Microsoft Office 2000.


PivotTable list
сводный список

Аналогичен сводному отчету Microsoft Excel. В сводном списке данные отображаются в формате строк и столбцов. Сводный список обеспечивает возможность интерактивной работы в Microsoft Internet Explorer. Пользователь может реорганизовать данные, сдвигая строки в столбцы и столбцы в строки, отобразить итоговые значения на пересечении строк и столбцов, а также изменять компоновку и отображение итоговых данных другими способами. Сводный список имеет собственную панель инструментов и встроенную справку.


record navigation control
элемент переходов по записям

Элемент управления, используемый на странице доступа к данным для добавления панели кнопок перехода по записям в основном тесте или в разделе кнопок перехода на уровне группы. Настройка этого элемента управления осуществляется только путем изменения свойств в окне свойств. Например, на странице с группировкой можно скрыть кнопки добавления и удаления записей.

Инструмент


scrolling text control
элемент бегущей строки

Элемент управления, используемый на странице доступа к данным для отображения бегущей строки, т.е прокручиваемого текста. Элемент бегущей строки используют для отображения текста, к которому следует привлечь внимание, например, заголовка или важного объявления. Для отображения текста, сохраненного в поле в базе данных следует присоединить бегущую строку к этому полю. Настройка элемента бегущей строки позволяет задать направление, скорость и тип движения текста. Если Web-обозреватель не поддерживает отображение бегущей строки, текст будет отображаться, но без прокрутки.

Инструмент


ActiveX control
элемент ActiveX

В дополнение к встроенным элементам управления, которые выводятся на панели элементов, Microsoft Access поддерживает элементы ActiveX. Элемент ActiveX аналогично встроенному элементу управления является объектом, который добавляется в форму, отчет или страницу доступа к данным, чтобы обеспечить и расширить взаимодействие пользователя с приложением. Примером элемента ActiveX может служить элемент управления-календарь.

Примечание.   В предыдущих версиях Microsoft Access элементы ActiveX обозначались как специальные элементы управления и элементы управления OLE.


bound control <definition>
присоединенный элемент управления

Поле или другой элемент управления в форме, отчете или на странице доступа к данным, в котором выводится значение поля из базовой таблицы, запроса или инструкции SQL. Имя поля таблицы, запроса или инструкции SQL задается в качестве значения свойства Данные (ControlSource) элемента управления. Например, поле в форме, в котором выводится фамилия служащего, является присоединенным к полю «Фамилия» таблицы «Сотрудники».


calculated control <definition>
вычисляемый элемент управления

Элемент управления в форме, отчете или на странице доступа к данным, в котором выводится результат расчета выражения, а не сохраненные данные. Значение элемента управления пересчитывается при каждом изменении выражения.

Вычисляемым полем называют поле в запросе, в котором выводится результат расчета выражения, а не сохраненные данные.


combo box <definition>
поле со списком

Элемент управления в форме, являющийся комбинацией поля и раскрывающегося списка. В полях со списком допускается ввод значения в поле с клавиатуры или выбор значения в раскрывающемся списке.

Элемент управления	Инструмент


control <definition>
элемент управления

Графический объект, например, поле, флажок, прямоугольник или кнопка, размещаемый пользователем в форме, отчете или на странице доступа к данным в режиме конструктора. Элементы управления используют для отображения данных, выполнения макрокоманд или упрощения чтения формы, отчета отчете или страницы доступа к данным.


Control menu <definition>
оконное меню

Меню в верхнем левом углу окна приложения или окна. Содержит команды перемещения, изменения размеров или закрытия приложения или окна и обозначается значком, а не именем меню.

Оконное меню приложения.

Меню окна.


default control style <definition>
стандартные свойства элемента управления

Свойства, которые элемент управления получает по умолчанию при его создании. Например, элемент управления в поле создается по умолчанию с присоединенной подписью. Для изменения стандартных свойств элемента управления для конкретного в форме или отчете следует выбрать инструмент нужного типа на панели элементов, нажать кнопку Свойства  [image]  на панели инструментов, а затем изменить настройки в окне свойств.


default value <definition>
значение по умолчанию

Значение, которое автоматически вводится в поле или в элемент управления при добавлении новой записи. Пользователь имеет возможность оставить значение по умолчанию или ввести вместо него любое другое.


disabled control <definition>
недоступный элемент управления

Поле или другой элемент управления в форме или на странице доступа к данным, который изображается неконтрастным цветом, не реагирует на нажатия клавиш или кнопки мыши и исключен из последовательности переходов. Для отключения элемента управления следует задать для его свойства Доступ (Enabled) значение Нет. На странице доступа к данным для отключения элемента управления следует задать для его свойства Disabled значение True.


image control <definition>
элемент рисунок

Элемент управления, используемый для добавления рисунка в форму, отчет или на страницу доступа к данным. Например, этот элемент управления часто используют для добавления в отчет эмблемы фирмы.

Элемент управления	Инструмент


label <definition>
надпись

Элемент управления, в котором в форме, отчете или на странице доступа к данным выводится поясняющий текст, например, заголовок, подпись или инструкция. Существуют присоединенные и свободные надписи. Присоединенные надписи выводятся в режиме таблицы как заголовки столбцов.

Элемент управления	Инструмент


Lookup field <definition>
поле подстановок

Поле, в котором выводится список одного из следующих типов.

•	Список для поиска данных из существующей таблицы или запроса. В поле помещается значение, выбираемое пользователем из списка. Любые изменения в исходной таблице или запросе отражаются в списке.

•	Список, содержащий набор постоянных значений. В поле помещается значение, выбираемое пользователем из списка.

Поле подстановок используются в формах или отчетах базы данных Microsoft Access (.mdb).


New Object button <definition>
кнопка «Новый объект»

Кнопка на панели инструментов, доступная из любого окна, которая позволяет создать новый объект базы данных любого типа. Рисунок на кнопке изменяется в зависимости от того, работаете ли вы в базе данных или в проекте Microsoft Access, а также от типа последнего выбранного объекта.


option button <definition>
переключатель

Элемент управления, имеющий два состояния: включен и выключен. Переключатели обычно помещаются в группу, в которой включенным может быть один и только один из них, однако, переключатели могут также использоваться вне группы в полях, имеющих логический или битовый тип данных. В других приложениях переключатели иногда называют переключателями с зависимой фиксацией.

Элемент управления	Инструмент


option group <definition>
группа параметров

Элемент управления в форме или отчете, содержащий набор флажков, переключателей или выключателей. На странице доступа к данным группа может содержать набор переключателей.

В группе можно выбрать только один параметр. Если группа является присоединенной, выбранный параметр определяет значение базового поля. Например, для выбора способа доставки можно использовать группу с тремя переключателями: «Воздушная», «Морская» и «Наземная».

Элемент управления	Инструмент


sizing handle <definition>
маркер изменения размера

Один из небольших квадратов, выводящихся в режиме конструктора формы, отчете или страницы доступа к данным на краю выделенного элемента управления. Перетаскивание маркера изменения размера приводит к изменению размеров выделенного элемента управления.

Маркеры изменения размера в форме или отчете

Маркеры изменения размера на странице доступа к данным

На странице доступа к данным невозможно изменить вертикальные размеры списка или раскрывающегося списка. Вертикальные размеры списков или раскрывающихся списков определяются шрифтом, заданным для элемента управления.

Примечание.   Большой квадрат в верхнем левом углу выделенного элемента управления является маркером перемещения, а не маркером, предназначенным для изменения размеров.


Snap To Grid <definition>
привязка к сетке

Режим выравнивания новых или существующих элементов управления по линиям сетки в формах, отчете или на странице доступа к данным.


Special Effect button <definition>
кнопка «Оформление»

Определяет один из следующих способов оформления элементов управления в форме, отчете или на странице доступа к данным: обычное, приподнятое, утопленное, вдавленное, с тенью или рельефное.


text box <definition>
поле (элемент управления)

Элемент управления, используемый для просмотра или вывода текста в форме, отчете или на странице доступа к данным. В других приложениях этот элемент управления иногда называют полем ввода.

Элемент управления	Инструмент


toggle button <definition>
выключатель

Элемент управления, имеющий вид кнопки, которая может быть включена (нажата) или выключена. На переключатель можно поместить надпись или рисунок. Переключатель может быть использован отдельно или входить в группу параметров.

Элемент управления	Инструмент


toolbox <definition>
панель элементов

Панель, содержащая инструменты, с помощью которых в режиме конструктора создаются элементы управления в форме, отчете или на странице доступа к данным. Для того чтобы вывести или скрыть панель элементов, выберите в меню Вид команду Панель элементов.

Примечание.   Некоторые из инструментов, доступных на панели элементов на страницах доступа к данным, отличаются от инструментов, доступных в формах или отчетах. Для получения дополнительных сведений о каждой кнопке панели элементов установите указатель на эту кнопку. Microsoft Access выведет всплывающую подсказку с кратким описанием кнопки. Для получения подробной справки о кнопке выберите кнопку и нажмите клавишу F1.

Кнопка


unbound control <definition>
свободный элемент управления

Элемент управления, не связанный с полем. Свободные элементы управления используются для вывода информации, такой как инструкции по работе с формой или рисунки, созданные в других приложениях. Например, линии и прямоугольники являются свободными элементами управления. С помощью свободных элементов управления можно также организовать прием действий пользователя и выполнение операций, основанных на этих действиях.


validation rule <definition>
условие на значение

Условие, определяющее условия или ограничения для значений, которые могут быть введены в одно или несколько полей. Допускается определение условий на значение поля, записи или элемента управления в форме. Условие на значение поля или элемента управления проверяется при переходе на другое поле или элемент управления. Условие на значение записи проверяется при переходе на другую запись. Если условие на значение нарушено, Microsoft Access выводит сообщение, текст которого задается в свойстве Сообщение об ошибке (ValidationText).


View button <definition>
кнопка «Вид»

Кнопка у левого края панели инструментов в окнах таблицы, запроса, представления, сохраненной процедуры, формы, отчета и страницы доступа к данным. Нажатие данной кнопки переводит окно в режим, значок которого выведен на кнопке. Нажатие стрелки рядом с кнопкой раскрывает список доступных режимов. Список доступных режимов зависит от того, находитесь ли вы в окне таблицы, запроса, представления, сохраненной процедуры, формы, отчета и страницы доступа к данным. Например, при нажатии кнопки раскрытия списка в окне формы открывается следующий список режимов:

Кроме того, для форм состав списка доступных режимов зависит от текущих значений свойств Режим по умолчанию (DefaultView) и Допустимые режимы (ViewsAllowed). Например, если с помощью свойства Допустимые режимы (ViewsAllowed) отключен режим таблицы, то элемент «Режим таблицы» будет выведен в списке как недоступный.


body
основная часть страницы

Основная часть макета страницы доступа к данным. Основную часть страницы ввода данных можно использовать для отображения информационного текста, присоединенных элементов управления и разделов. На странице с группировкой основную часть используют для отображения информационного текста и разделов. По умолчанию положение разделов и других элементов на основной части страницы является относительным — элементы располагаются один за другим в том порядке, в котором они появляются в источнике HTML. Положение элемента определяется предшествующим содержимым. Когда страница доступа к данным просматривается в режиме страницы или в Internet Explorer, содержимое основной части упорядочивается по размеру окна Web-обозревателя.


caption section
раздел подписей

Раздел в странице доступа к данным с группировкой, используемый для отображения заголовков столбцов данных. Раздел подписей на уровне группы отображается только в том случае, когда развернута группа, находящаяся на следующем уровне сверху. Раздел подписей выводится сразу под заголовком группы. В раздел подписей невозможно поместить присоединенные элементы управления.


data access page
страница доступа к данным

Web-страница, имеющая подключение к базе данных; на страницы доступа к данным можно просматривать, добавлять, изменять и обрабатывать данные, сохраненные в базе данных. Страницы доступа к данным могут включать также и данные из других источников, таких как Microsoft Excel.


data access page properties
свойства страница доступа к данным

Атрибуты страницы доступа к данным, определяющие базу данных, к которой подключена страница, а также вид и характеристики страницы. Например, свойство «Ввод данных» (DataEntry) определяет, будет ли страница открываться в режиме страницы и в Internet Explorer с новой пустой записью.


Data Access Page window
окно страницы доступа к данным

Окно, в котором пользователь работает со страницами доступа к данным в режиме конструктора и в режиме страницы.


data definition
определение данных

Поля в таблицах и запросах, а также выражения, образующие источник записей для страницы доступа к данным. Для добавления поля в определение данных следует присоединить к полю элемент управления на странице. Поля, адресуемые в выражении на странице доступа к данным, должны быть включены в определение данных страницы до создания выражения. После создания выражения присоединенный к полю элемент управления можно удалить со страницы.


data source control
элемент управления источников данных

Ядро, обеспечивающее работу страниц доступа к данным, элементов управления сводных списков и элементов управления присоединенных диаграмм. Элемент управления источников данных не имеет видимого представления. Он предназначен для подключения к базовому источнику данных и доставки записей для отображения в других элементах управления на Web-странице. Когда пользователь создает страницу доступа к данным и добавляет на страницу поля, перетаскивая их из списка полей, Access автоматически добавляет на страницу правильно настроенный источник данных.


data access page Design view
конструктор страниц доступа к данным

Окно, в котором осуществляется разработка страниц доступа к данным.

Чтобы открыть страницу доступа к данным в режиме конструктора, в окне базы данных выберите Страницы  [image]  в списке Объекты, выберите страницу, а затем нажмите кнопку Конструктор на панели инструментов окна базы данных.

Если страница уже открыта, то для перехода в режим конструктора следует нажать кнопку Вид  [image]  на панели инструментов.


document properties
свойства документа

Свойства, такие как название, тема и имя автора, которые сохраняются для каждой страницы доступа к данным.


fixed object
фиксированное размещение

Размещение элемента относительно ближайшего размещенного элемента в иерархии (родительского), либо, если родительского элемента нет, относительно основной части страницы. Значения свойств «От левого края» (Left) и «От верхнего края» (Top) элемента задаются относительно верхнего левого угла родительского элемента. Например, положение элемента управления в разделе задается по умолчанию относительно значений свойств «От левого края» (Left) и «От верхнего края» (Top) раздела. При просмотре в режиме страницы или в Internet Explorer позиция содержимого не изменяется при изменении размеров окна.


absolute positioning
абсолютное размещение

Размещение элемента относительно ближайшего размещенного элемента в иерархии (родительского), либо, если родительского элемента нет, относительно основной части страницы. Значения свойств «От левого края» (Left) и «От верхнего края» (Top) элемента задаются относительно верхнего левого угла родительского элемента. Например, положение элемента управления в разделе задается по умолчанию относительно значений свойств «От левого края» (Left) и «От верхнего края» (Top) раздела. При просмотре в режиме страницы или в Internet Explorer позиция содержимого не изменяется при изменении размеров окна.


grouped data access page
страница доступа к данным с группировкой

Страница доступа к данным, имеющая два или более уровней группировки.


hyperlink field
поле гиперссылки

Поле, в котором сохраняются адреса гиперссылок. В базе данных Microsoft Access (.mdb) — поле с типом данных «Гиперссылка». В проекте Microsoft Access (.adp) — поле с типом данных char, nchar, nvarchar или varchar, у которого свойство IsHyperlink имеет значение True.


inline object
встроенное размещение

Размещение элемента в естественном порядке инструкций HTML, но со сдвигом его положения, который определяется предшествующим содержимым. Например, положение элемента управления в абзаце определяется по умолчанию предшествующим текстом. При просмотре в режиме страницы или в Microsoft Internet Explorer положение содержимого изменяется соответственно размерам окна.


relative positioning
относительное размещение

Размещение элемента в естественном порядке инструкций HTML, но со сдвигом его положения, который определяется предшествующим содержимым. Например, положение элемента управления в абзаце определяется по умолчанию предшествующим текстом. При просмотре в режиме страницы или в Microsoft Internet Explorer положение содержимого изменяется соответственно размерам окна.


maximum record limit
предельное число записей

В проекте Microsoft Access — максимальное число записей, загружаемых в форме или в объекте в режиме таблицы из базы данных Microsoft SQL Server. Установка предельного числа записей помогает повысить быстродействие при загрузке больших наборов записей.


Page view
режим страницы

Окно, в котором пользователь Microsoft Access может просматривать данные и работать с ними. В режиме страницы характеристики страниц совпадают с теми, которые они имеют в Internet Explorer 5 или более поздней версии.

Чтобы открыть страницу доступа к данным в режиме страницы, в окне базы данных выберите Страницы  [image]  в списке Объекты, выберите страницу, а затем нажмите кнопку Открыть на панели инструментов окна базы данных.

Если страница уже открыта в режиме конструктора, то для перехода в режим страницы следует нажать кнопку Вид  [image]  на панели инструментов.


record navigation section
раздел кнопок перехода

Раздел на странице доступа к данным, используемый для отображения элемента управления с кнопками перехода для уровня группы. Раздел кнопок перехода для уровня группы появляется после раздела заголовка группы. В раздел кнопок перехода невозможно поместить присоединенные элементы управления.


record navigation toolbar
панель кнопок перехода

Панель инструментов, содержащая кнопки для добавления, удаления, сохранения, отмены изменений, сортировки, фильтрации и переходов по записям, а также для вызова справки. На страницы доступа к данным каждая группа может иметь собственную панель кнопок перехода, которая помещается в нижней части развернутой группы. Если панель инструментов на странице не включает некоторые кнопки, изображенные на следующем рисунке, или включает другие кнопки, это означает, что она была изменена разработчиком страницы.


Sorting and Grouping box (data access pages)
окно «Сортировка и группировка» (страницы доступа к данным)

В режиме конструктора страницы доступа к данным — диалоговое окно, в котором задаются значения свойств для каждого уровня группировки. Например, это диалоговое окно используют для указания порядка сортировки по умолчанию и разделов, отображаемых для уровня группировки.

Для того чтобы открыть окно Сортировка и группировка, нажмите кнопку  [image]  на панели инструментов в режиме конструктора страниц доступа к данным.


theme
тема

Набор форматов, определяющих внешний вид элемент управления, разделов, основной части и текста на странице доступа к данным. Чтобы применить тему к странице, можно выбрать команду Тема в меню Формат или выбрать тему при создании страницы с помощью мастера.


Web Page Preview
предварительный просмотр Web-страницы

Открытие страницы доступа к данным в Internet Explorer 5 более поздней версии. Чтобы открыть страницу доступа к данным в Internet Explorer, откройте страницу в режиме конструктора или режиме страницы и выберите команду Предварительный просмотр Web-страницы в меню Файл.


Microsoft Access data file
файл данных Microsoft Access

Файл базы данных Microsoft Access (.mdb) или проекта Microsoft Access (.adp). В базе данных Access все объекты базы данных и данные сохраняются в файле .mdb; для работы с данными используется ядро базы данных Microsoft Jet. В проекте Access сохраняются только программные и HTML-объекты (формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули). Проект Access подключается к базе данных Microsoft SQL Server, в которой сохраняются таблицы, представления, сохраненные процедуры, схемы базы данных и данные.


general sort order
обычный порядок сортировки

Значение по умолчанию свойства NewDatabaseSortOrder. Порядок сортировки определяет правила сортировки во всей базе данных (таблицах, запросах, отчетах и пр.). Обычный порядок сортировки следует применять, если планируется использовать базу данных в версиях Microsoft Access для разных языков. Порядок сортировки задается на вкладке Общие в диалоговом окне Параметры (меню Сервис).


Groups bar
кнопка «Группы»

Кнопка в левой области окна базы данных, нажатие которой отображает Избранное и другие группы, созданные пользователем.


Microsoft Access database
база данных Microsoft Access

Совокупность данных и объектов, относящихся к определенной задаче. База данных Microsoft Access может содержать таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули и ярлыки страниц доступа к данным. Ядро базы данных Microsoft Jet управляет данными, которые содержатся в таблицах, находящихся в базе данных. Данные в связанных таблицах могут содержаться в другой базе данных Access, во внешнем источнике данных, таком как баз данных dBASE или электронная таблица Microsoft Excel, а также в источнике данных ODBC, таком как Microsoft SQL Server.


Name AutoCorrect
автозамена имен

В базе данных Microsoft Access — средство автоматического устранения простейших побочных эффектов, возникающих при переименовании форм, отчетов, таблиц, запросов или полей, а также элементов управления в формах и отчетах. Однако автозамена имен не позволяет исправить все ссылки на переименованные объекты; например, для форм или отчетов, содержащих программы Visual Basic, Access исправит ссылки на формы, но не исправит ссылки на объекты в проекте Visual Basic.


Object list
список объектов

Область окна в правой части окна базы данных, в которой отображаются объекты.


Objects bar
кнопка «Объекты»

Кнопка в левой области окна базы данных, нажатие которой отображает различные типы объектов базы данных: таблицы, формы, отчеты и пр.


enabled database <definition>
подключенная база данных

База данных, созданная в предыдущей версии Microsoft Access, которая была открыта в Microsoft Access 2000 без преобразования формата. Подключенная база данных может использоваться как в Access 2000, так и в версии, в которой она была создана. Для изменения структуры объектов в подключенной базе данных необходимо открыть ее в той версии Access, в которой она была разработана.


database <definition>
база данных

Совокупность данных и объектов, относящихся к определенной задаче. База данных Microsoft Access может содержать таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули и страницы доступа к данным (представляющие ярлыки соответствующих файлов HTML). База данных SQL Server может содержать таблицы, представления, сохраненные процедуры, триггеры и схемы баз данных. Проект Microsoft Access не является базой данных; он подключается к базе данных SQL Server. Проект может содержать формы, отчеты, макросы, модули и страницы доступа к данным.


database objects <definition>
объекты базы данных

Объектами базы данных Microsoft Access являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

В проекте Microsoft Access, подключенном к базе данных SQL Server, объектами базы данных являются таблицы (включая индексы, триггеры, ключи, ограничения, значения по умолчанию, правила и определяемые пользователями типы данных), представления, сохраненные процедуры и схемы баз данных. Объектами проекта Access являются формы, отчеты, макросы и модули.

И из баз данных Access, и из проектов Access можно также создавать объекты-страницы доступа к данным, которые сохраняются как отдельные файлы вне файла базы данных Access или проекта Access.


Database window <definition>
окно базы данных

Окно, которое открывается при открытии базы данных Microsoft Access (см. рис. ниже) и проекта Microsoft Access .

В базе данных Access можно выбрать тип объектов Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Страницы, Макросы или Модули для отображения списка всех объектов этого типа, содержащихся в базе данных.

В проекте Microsoft Access, подключенном к базе данных SQL Server, можно выбрать Таблицы, Представления, Сохраненные процедуры, Схемы баз данных, Формы, Отчеты, Страницы, Макросы или Модули для отображения всех объектов этого типа.

Для того чтобы вывести окно базы данных в верхний слой окна, нажмите кнопку Окно базы данных  [image]  на панели инструментов. Можно также с помощью клавиши F11 перейти в окно базы данных из любого другого окна.


object <definition>
объект

Объекты, которые можно видеть в базе данных Microsoft Access:

•	таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули;

•	объекты, определенные системой, такие как таблица «MSysObjects».

Объекты, которые можно видеть в проекте Microsoft Access:

•	объекты, сохраненные в файле проекта Access: формы, отчеты, макросы и модули;

•	объекты, сохраненные в базе данных Microsoft SQL Server: таблицы, свойства таблиц (такие как индексы, триггеры, ключи, ограничения, значения по умолчанию, правила и определяемые пользователями типы данных), представления, сохраненные процедуры и схемы баз данных;

•	объекты, определенные системой, такие как таблица «sysindexes».

Объекты, которые можно видеть и в базах данных Access, и в проектах Access:

•	страницы доступа к данным, являющиеся ярлыками (отображаемыми в окне базы данных) соответствующих файлов HTML, сохраненных в файловой системе;

•	объекты, представляющие данные из других приложений, такие как диаграммы (графики) или рисунки.


export
экспорт

Вывод данных и объектов базы данных в другую базу данных, электронную таблицу или файл другого формата для их использования в других базах данных, приложениях или программах. Поддерживается экспорт данных в широкий набор других баз данных, программ и форматов.


OLE DB

Архитектура компонентов базы данных, реализующая эффективный доступ по сети и через Интернет к источникам данных многих типов, в том числе реляционным источникам данных, почтовым файлам, неформатированным текстовым файлам и электронным таблицам.

OLE DB используется для подключения проекта Microsoft Access к базе данных Microsoft SQL Server. Кроме того, эта архитектура используется для подключения страницы доступа к данным к базе данных Microsoft Access или базе данных SQL Server.


OLE DB Provider
средство доступа OLE DB

Программа в архитектуре OLE DB, обеспечивающая внутренний доступ к данным. Это означает, что база данных получает доступ к данным за счет внутренних средств программного продукта, в отличие от использования ODBC, драйверов IISAM и пр., которые представляют внешние средства доступа к данным. Примерами средств доступа OLE DB могут служить Microsoft OLE DB Provider для SQL Server или Microsoft OLE DB Provider для Jet. Приложения, получающие доступ к данным, такие как Microsoft Access 2000 или Microsoft Visual Basic, называют потребителями OLE DB или потребителями данных.


page (HTML)
страница (HTML)

Web-страница, имеющая подключение к базе данных, которую в Microsoft Access называют страницей доступа к данным. В странице доступа к данным пользователь может просматривать, добавлять, изменять и обрабатывать данные, сохраненные в базе данных. Страницы доступа к данным могут включать также и данные из других источников, таких как Microsoft Excel.


server-generated HTML
генерируемые сервером файлы HTML

Файлы Active Server Pages (ASP) или IDC/HTX; эти файлы являются выходными файлами, создаваемыми по таблицам, запросам или формам; они подключаются к источнику данных ODBC; при их обработке Internet Information Server динамически создаются файлы HTML. Данные, отображаемые в файлах HTML, являются доступными только для чтения; они выводятся на экран в табличном формате в Web-странице HTML в любом Web-обозревателе.


Spreadsheet
электронная таблица

На странице доступа к данным — средство, аналогичное листу Microsoft Excel. Электронная таблица позволяет вводить необработанные данные, добавлять формулы, применять фильтры, а также выполнять другие операции, характерные для электронных таблиц. Электронная таблица имеет собственную панель инструментов и встроенную справку.


external database <definition>
внешняя база данных

Любая база данных, отличная от текущей. В базе данных Microsoft Access или в проекте Microsoft Access внешняя база данных может служить источником импортируемых таблиц и получателем экспортируемых таблиц. Кроме того, в базе данных Access может быть источником связываемой таблицы, а также получателем таблицы, являющейся результатом запроса на создание таблицы в запросе к серверу.


IDC/HTX files <definition>
файлы IDC/HTX

Сервер Microsoft Internet Information Server использует файлы IDC и HTX для получения данных из источников данных ODBC и их форматирования как документов HTML. Файл IDC представляет собой текстовый файл, который содержит сведения по способам связи с источниками данных ODBC и инструкции SQL для выполнения. Файл HTX является файлом HTML, который выполняет роль шаблона; он содержит ключевые слова, управляющие форматированием данных, и прототипы, указывающие, куда в документе HTML вставляются данные, возвращенные из источника данных согласно инструкции SQL в файле IDC.


import <definition>
импорт

Загрузка данных из текстового файла, электронной таблицы или базы данных в таблицу Microsoft Access. Пользователь имеет возможность использовать импортируемые данные для создания новой таблицы или добавить их в существующую таблицу с подходящей структурой. Допускается также импорт объектов базы данных из базы данных Microsoft Access или из проекта Microsoft Access.


import/export specification <definition>
спецификации импорта/экспорта

Спецификации, в которых сохраняются сведения, необходимые Microsoft Access для импорта или экспорта текстовых файлов с фиксированной длиной записей или текстовых файлов с разделителями. Спецификации импорта/экспорта создаются с помощью мастера по импорту или экспорту текстовых файлов и сохраняются в той базе данных, в которой выполнялся мастер.


Filter Excluding Selection
фильтр с исключением выделенного

Способ отбора записей, в котором пользователь выделяет значение, которое следует исключить при отборе записей в форме, объекте в режиме таблицы или странице доступа к данным. В форме в режиме таблицы имеется возможность провести отбор по полному значению или по выделенной части значения. Например, можно выделить первый символ в значении поля и отобрать все записи, в которых значения в данном поле не начинаются с этого символа. На странице доступа к данным фильтр можно установить только по полному значению поля. Выберите и щелкните правой кнопкой значение, а затем выберите в контекстном меню команду Исключить выделенное.


Server Filter By Form
серверный фильтр по форме

В проекте Microsoft Access — способ отбора данных на сервере до их загрузки из базы данных. В этом способе отбора записей используется версия текущей формы или таблицы с пустыми полями. Пользователь вводит в эти поля значения, которые должны содержаться в отбираемых записях. Если база данных на сервере, к которой подключен проект Access, содержит большое количество записей, серверный фильтр по форме может оказаться самым быстрым способом отбора записей.

Серверный фильтр по форме нельзя использовать с формой, присоединенной к сохраненной процедуре.


field list <definition>
список полей

В форме и отчете — окно небольшого размера, содержащее список всех полей в базовом источнике записей. В базе данных Microsoft Access имеется возможность отобразить список полей в режиме конструктора форм, отчетов и запросов, а также в окне схемы данных. Microsoft Access отображает соответствующий список полей в окнах фильтров. В проекте Microsoft Access имеется возможность отобразить список полей в режиме конструктора форм и отчетов, а также отобразить источник ввода (эквивалент списка полей) в представлении или в инструкции SQL.

На странице доступа к данным — окно со списком источников записей базы данных и содержащихся в них полей, которые можно добавлять и присоединять к странице.

В сводном списке — окно, содержащее список полей, добавленных в сводный список из списка полей страницы доступа к данным. Эти поля образуют набор данных, доступных для отображения в сводном списке в режиме страницы или в Microsoft Internet Explorer.


filter <definition>
фильтр

Набор условий, применяемых для отбора подмножества данных или для сортировки данных. В Microsoft Access поддерживаются различные способы отбора записей, такие как фильтр по выделенному и фильтр по форме.


Filter By Form <definition>
фильтр по форме

Способ отбора данных, использующий версию текущей формы или таблицы с пустыми полями. Пользователь вводит в эти поля значения, которые должны содержаться в отбираемых записях. В проекте Microsoft Access имеется возможность отбирать данные на сервере до их загрузки из базы данных с помощью серверного фильтра по форме.


Filter By Selection <definition>
фильтр по выделенному

Способ отбора записей по данным, выделенным в форме, объекте в режиме таблицы или на странице доступа к данным. В форме или в объекте в режиме таблицы имеется возможность провести отбор по полному значению или по выделенной части значения. Например, можно выделить первый символ в значении поля и отобрать все записи, в которых значения в данном поле начинаются с этого символа. На странице доступа к данным фильтр можно установить только по полному значению поля.


Conditional formatting
условное форматирование

Формат, применяемый к значению поля или другого элемента управления в форме или отчете. Имеется возможность задать условия форматирования на основании значения элемента управления; произвольного выражения, содержащего ссылку на другой элемент управления; определяемой пользователем функции Visual Basic для приложений (VBA), а также элемента управления, имеющего фокус. Например, можно задать такое форматирование, при котором поле получает красный фон, если годовая зарплата сотрудника превышает 100 000 у.е. Можно также сделать желтым фоновый цвет поля, имеющего фокус.


Fill
заполнение

Способ изменения масштаба отображения отчета, при котором окно снимка отчета заполняется следующим образом. Отчет в книжной ориентации вписывается в окно по ширине; отчет в альбомной ориентации вписывается в окно по высоте.


grouped controls
сгруппированные элементы управления

Два или несколько полей или других элементов управления, образующих группу в форме или отчете. Объединение родственных элементов управления в группу позволяет выделить всю группу вместо того, чтобы выделять каждый отдельный элемент управления. Это удобно при компоновке элементов управления и при назначении свойств.


record source
источник записей

В базе данных Microsoft Access — таблица, запрос или инструкция SQL, обеспечивающая данные для формы, отчета или страницы доступа к данным. В проекте Microsoft Access — таблица, представление, инструкция SQL или сохраненная процедура, обеспечивающая данные для формы, отчета или страницы доступа к данным.


report snapshot
снимок отчета

Файл (с расширением имени .snp), содержащий копию каждой страницы отчета Microsoft Access с высокой точностью воспроизведения, в том числе с воспроизведением двумерного макета, графики и других внедренных объектов.


Snapshot Viewer
программа «Просмотр снимков»

Программа, предназначенная для просмотра, печати и отправки по почте снимков, таких как снимки отчетов. Приложение Snapshot Viewer 9.0 состоит из отдельной исполняемой программы, элемента управления для просмотра снимков (Snapview.ocx) и вспомогательных файлов. Пользователь имеет возможность установить программу просмотра снимков Snapshot Viewer при установке или при переустановке Microsoft Access 2000. По умолчанию эта программа устанавливается Microsoft Access 2000 автоматически при первом создании снимка отчета. Можно также установить Snapshot Viewer с Web-страницы загрузки программного обеспечения, находящейся на Web-узле разработчика Microsoft Access.


Snapshot Viewer control
элемент просмотра снимков

Элемент ActiveX (Snapview.ocx), используемый для просмотра снимков отчетов из Microsoft Internet Explorer 3.0 или более поздней версии, а также из любых приложений, поддерживающих элементы ActiveX, таких как Microsoft Access или Microsoft Visual Basic.


expression <definition>
выражение

Любая комбинация операторов, констант, значений текстовых констант, функций, имен полей (столбцов), элементов управления или свойств, результатом которой является конкретное значение. С помощью выражений задаются значения многих свойств и аргументов макрокоманд; определяются вычисляемые элементы управления в формах, отчетах и на страницах доступа к данным условия; задаются условия отбора и определяются вычисляемые поля в запросах, а также условия выполнения макрокоманд в макросах. В проекте Microsoft Access выражения используют для определения ограничений check.

Выражения используются также в конструкциях Microsoft Visual Basic.


form Design view<definition>
конструктор форм

Окно, в котором создается макет формы.

Для того чтобы открыть форму в режиме конструктора, следует перейти в окно базы данных, выбрать значок Формы  [image]  в списке Объекты, выбрать нужную форму и нажать кнопку Конструктор на панели инструментов окна базы данных.

Если форма уже открыта, то для перехода в режим конструктора следует нажать кнопку Вид  [image]  на панели инструментов.


form selector <definition>
область выделения формы

Квадрат на пересечении линеек в верхнем левом углу окна конструктора форм. Для выделения формы следует щелкнуть данный квадрат. Двойной щелчок по данному квадрату открывает окно свойств формы.

Примечание.   Если область выделения формы не выводится на экран, выберите в меню Вид команду Линейка.


Form view <definition>
режим формы

Окно, которое обычно используется для вывода одной или нескольких целых записей. Режим формы является основным режимом, в котором выполняется ввод или изменение табличных данных.

Для того чтобы открыть форму в режиме формы, следует перейти в окно базы данных, выбрать значок Формы  [image]  в списке Объекты, выбрать нужную форму и нажать кнопку Открыть на панели инструментов окна базы данных.

Если форма уже открыта в режиме конструктора, то для перехода в режим формы следует нажать кнопку Вид  [image]  на панели инструментов.


format <definition>
формат

Правила представления чисел, дат, значений времени или текста на экране или на печати. В базах данных Microsoft Access определен ряд стандартных форматов для полей с типами данных «Числовой», «Дата/время» и «Логический», а в проектах Microsoft Access — для эквивалентных типов данных SQL. Кроме того, пользователь имеет возможность создавать собственные форматы с помощью специальных символов форматирования. Конкретный вид стандартных форматов печати и отображения определяется настройками, выбранными в окне Язык и стандарты панели управления Microsoft Windows. Например, значение 1234,56 в формате «Денежный» выводится как $1,234.56, если выбрана настройка «Английский (США)». При выбранной настройке «Русский» это же значение будет выведено как 1 234,56р.


PivotTable form
сводная форма

Интерактивная таблица, позволяющая быстро обобщить большое количество данных с использованием формата и способов обработки, которые указываются пользователем. Ее называют сводной формой, поскольку она позволяет путем чередования заголовков строк и столбцов группировать в ней данные различными способами, для того, чтобы по-разному представить исходные данные, аналогично сводному отчету Excel.


Design view - reports <definition>
конструктор отчетов

Окно, в котором создается макет отчета.

Для того чтобы открыть отчет в режиме конструктора, следует перейти в окно базы данных, выбрать значок Отчеты  [image]  в списке Объекты, выбрать нужный отчет и нажать кнопку Конструктор на панели инструментов окна базы данных.

Если отчет уже открыт, то для перехода в режим конструктора следует нажать кнопку Вид  [image]  на панели инструментов.


report selector <definition>
область выделения отчета

Квадрат на пересечении линеек в верхнем левом углу окна конструктора отчетов. Для выделения отчета следует щелкнуть данный квадрат. Двойной щелчок по данному квадрату открывает окно свойств отчета.

Примечание.   Если область выделения отчета не выводится на экран, выберите в меню Вид команду Линейка.


section <definition>
раздел

Часть формы, отчета или страницы доступа к данным, например, заголовок, примечание или область данных. На странице доступа к данным можно указать для элементов управления и других элементов в разделе относительное или абсолютное (по умолчанию) размещение. Например, при относительном размещении элементы управления упорядочиваются по размеру окна при просмотре в режиме страницы или в Microsoft Internet Explorer. При абсолютном размещении элементы управления сохраняют свое положение при изменении размеров окна.


section selector <definition>
область выделения раздела

Квадрат слева от строки заголовка раздела в режиме конструктора формы или отчета. Для выделения раздела следует щелкнуть данный квадрат. Двойной щелчок по данному квадрату открывает окно свойств раздела.

Примечание.   Если область выделения раздела не выводится на экран, выберите в меню Вид команду Линейка.


hyperlink address <definition>
адрес гиперссылки

Путь к месту назначения, например, к объекту, документу или Web-странице. Адрес гиперссылки может представлять адрес URL (адрес в Интернете или в интрасети) или сетевой маршрут в формате UNC (к файлу в локальной сети). Адрес гиперссылки может также содержать некоторую специальную адресную информацию (например, объект базы данных, закладку Microsoft Word или диапазон ячеек Microsoft Excel, на которые указывает адрес). При выборе гиперссылки Web-обозреватель или Microsoft Access используют адрес гиперссылки для перехода по заданному адресу.


Hyperlink data type <definition>
тип данных «Гиперссылка»

В базе данных Microsoft Access — тип данных для полей, предназначенных для хранения гиперссылок. Поля гиперссылок содержат адреса, которые образуются либо из текстовых значение, либо из комбинации текстовых и числовых значений (сохраняемых в текстовом формате). Адрес гиперссылки может состоять максимум из четырех частей (каждая часть может содержать до 2048 символов) и записывается в следующем формате:

экранныйТекст#адрес#допАдрес#всплывающаяПодсказка


universal naming convention (UNC) <definition>
стандартный формат записи пути (UNC)

Соглашение об именах, обеспечивающее аппаратно-независимое представление путей к файлам. Имя UNC обычно включает ссылку на общую папку и файл, доступные в сети, вместо указания на папку и файл с помощью имени диска и пути. Например, путь в стандартном формате для базы данных Борей.mdb в общем каталоге Samples на компьютере MyWorkstation имеет вид \\MyWorkstation\Samples\Борей.mdb.

Соглашение UNC оказывается особенно полезным в Web-приложениях, поскольку позволяет ссылаться на данные, которые не обязательно должны располагаться на определенном Web-сервере.


argument <definition>
аргумент

Константа, переменная или выражение, служащие источником данных для макрокоманды, процедуры или метода.


array <definition>
массив

Переменная, содержащая конечный набор элементов, имеющих общее имя и одинаковый тип данных. Каждый элемент массива имеет определяющий его уникальный номер (индекс). Изменение одного элемента массива не приводит к изменению других элементов.


bitmap <definition>
точечный рисунок (bitmap)

Рисунок, образуемый точками на экране и сохраняемый как набор битов, один или несколько из которых определяют один пиксел (экранную точку). При сохранении в файле точечные рисунки обычно получают расширение имени .bmp.


Bookmark <definition>
свойство Bookmark

Свойство объекта Recordset или формы, значением которого является двоичная строка, указывающая на текущую запись (закладка).


channel number <definition>
номер канала

Целое значение, соответствующее открытому каналу динамического объекта данными (DDE). Номера каналов присваиваются Microsoft Windows 95 или создаются функцией DDEInitiate и используются другими функциями и инструкциями DDE, например, DDERequest.


comparison operator <definition>
оператор сравнения

Оператор, выполняющий сравнение двух значений или выражений. Например, существуют следующие операторы сравнения: = (равняется), <> (не равняется), < (меньше), > (больше).


compile time <definition>
время компиляции

Время, в течение которого Visual Basic готовит программу для выполнения. Компиляция модулей выполняется автоматически перед их запуском.


conditional expression <definition>
условное выражение

Выражение, значение которого Microsoft Access проверяет и сравнивает с указанным значением, например, в инструкциях If...Then и Select Case. Если условие сравнения удовлетворяется, то выполняется одна или несколько операций. Если условие не удовлетворяется, то включенные в условную конструкцию операции пропускаются, и осуществляется переход на следующую инструкцию.

Условные выражения используются в макросах и в программах Visual Basic.


constant <definition>
константа

Константа представляет не изменяющееся числовое или строковое значение. Примерами констант могут служить константы True, False или Null. Константы используются в выражениях в таблицах, запросах, формах, отчетах и макросах. В модулях Visual Basic допускается описание собственных констант с помощью инструкции Const. Значение строковой или числовой константы может быть задано явно (такие константы называют литералами), с помощью другой константы или с помощью любой комбинации констант, включающей арифметические и логические операторы, за исключением инструкции Is и возведения в степень.

В Microsoft Access определен ряд встроенных констант, содержащих фиксированные значения аргументов макрокоманд или значений функций (например, значения, возвращаемые функцией VarType).

Эти константы доступны для просмотра в окне просмотра объектов.


current record <definition>
текущая запись

Запись в наборе записей, в которой в данный момент можно изменять или читать данные. Текущей записью в наборе записей является одна из записей; однако в наборе записей может и не быть текущей записи. Например, после удаления записи в динамическом объекте Recordset или в наборе записей, не содержащем записей, положение текущей записи не определено. В этих случаях операция, адресованная к текущей записи, вызывает перехватываемую ошибку.


debugging <definition>
отладка

Процесс поиска и исправления ошибок в процедуре Visual Basic или макросе. При отладке обычно программы или макросы выполняются по частям с проверкой промежуточных результатов.


Empty <definition>
значение Empty

Состояние неинициализированной переменной типа Variant. Переменные типа Variant, имеющие состояние Empty возвращают значение VarType равное 0.

Состояние Empty не эквивалентно пустому значению (Null), последнее указывает, что переменная не содержит допустимых данных. Переменные, содержащие пустые строки (" "), не находятся в состоянии Empty, как и числовые переменные, имеющие значение 0.


Function procedure <definition>
процедура Function

Процедура, которая возвращает значение и может быть использована в выражении. Описание такой процедуры начинается с зарезервированного слова Function и заканчивается инструкцией End Function.


handle <definition>
дескриптор

Уникальное целое значение (длинное целое в 32-разрядной среде), которое используется для идентификации и доступа к окну формы или отчета. Значение дескриптора возвращается в свойстве hWnd.


keyword <definition>
ключевое слово

Слово, которое является частью языка программирования Visual Basic для приложений (VBA). К ключевым словам относятся имена инструкций, типов данных, методов, операторов, объектов и стандартных функций. Ключевые слова нельзя использовать в качестве имен переменных и объектов.


method <definition>
метод

Процедура, аналогичная инструкции или функции, применяемая к конкретному объекту.

Например, метод Print, вызванный для объекта Debug, выводит данные на панель проверки окна отладки.


module <definition>
модуль

Совокупность описаний, инструкций и процедур, сохраненная под общим именем. В Microsoft Access существуют модули двух типов: стандартный модуль и модуль класса. Модули форм и отчетов являются модулями классов и содержат программы, являющиеся локальными для этих объектов. Процедуры из стандартного модуля, если они не описаны явно как локальные для содержащего их модуля, распознаются и могут вызываться процедурами из других модулей в той же базе данных или из адресуемых баз данных.


module level <definition>
уровень модуля

Область определения любой переменной или константы, описанной в разделе описаний модуля или вне процедуры. Переменные или константы, описанные на уровне модуля, являются доступными для всех процедур в том же модуле.


numeric expression <definition>
числовое выражение

Любое выражение, результатом которого является число. Числовое выражение может содержать любую комбинацию переменных, констант, функций и операторов.


procedure <definition>
процедура

Совокупность описаний и инструкций в модуле, которые выполняются как одна программная единица. В Visual Basic существуют процедуры-подпрограммы Sub и процедуры-функции Function.


public variable <definition>
общая переменная

Переменная, которая объявляется с ключевым словом Public в разделе описаний модуля. Общая переменная может использоваться всеми процедурами любого модуля базы данных.


recordset <definition>
набор записей

Общий термин для объектов Recordset типа таблицы, типа динамического набора записей и типа статического набора записей, который представляет набор записей, имеющий характеристики объекта.


snapshot <definition>
статический набор записей

Совокупность данных, например, набор записей, полученный в результате запроса, которые не допускают изменения. Статические объекты Recordset могут быть созданы на базе основной таблицы, запроса или другого набора записей.


statement <definition>
инструкция

Синтаксически полный компонент программы, представляющий операцию, описание или определение. Обычно, инструкция образует одну логическую строку в процедуре или в разделе описаний. Однако допускается размещение на одной программной строке нескольких инструкций, разделяемых двоеточием (:).


string comparison <definition>
сравнение строк

Использование оператора сравнения для проверки, выполняется ли для строковых значений соотношение «больше» или «равняется». Если в раздел описаний модуля включена инструкция Option Compare Text, сравнение строк выполняется без учета регистра. При использовании инструкции Option Compare Binary строки сравниваются с учетом регистра. Инструкция Option Compare Database задает использование способа сравнения строк, определенного в текущей базе данных.


string expression <definition>
строковое выражение

Любое выражение, значением которого является строка (последовательность символов). Элементами такого выражения могут быть функции, возвращающие строковые значения, строки в явном представлении (строковые литералы), строковые константы, строковые переменные, строковые подтипы типа Variant или функции, возвращающие строковый подтип Variant (VarType 8).


Sub procedure <definition>
процедура Sub

Процедура, выполняющая операцию. В отличие от процедуры-функции Function, процедура-подпрограмма Sub не возвращает значение. Описание процедуры Sub начинается с зарезервированного слова Sub и завершается инструкцией End Sub.


syntax error <definition>
ошибка синтаксиса

Ошибка в грамматической структуре программной конструкции или выражения. Если включен режим проверки синтаксиса, то программная строка, содержащая синтаксическую ошибку, выделяется после завершения ввода строки и нажатия клавиши ENTER.


system object <definition>
системный объект

Встроенный объект базы данных, определенный как системный, например, таблица «MSysIndexes», или системные объекты, определенные пользователем. Для определения системного объекта необходимо, чтобы его имя начиналось с символов «USys».


variable <definition>
переменная

Именованная область памяти, в которой сохраняются данные, допускающие изменение во время выполнения программы. Каждая переменная имеет имя, однозначно определяющее эту переменную в ее области определения. Тип данных может быть указан или не указан в явном виде.


Variant <definition>
тип Variant

Тип данных, который переменные получают по умолчанию, если в их именах нет символа описания типа и отсутствует действующая инструкция Defтип. Тип Variant позволяет сохранять числовые и строковые значения, значения даты/времени, а также значения Null и Empty.


Boolean <definition>
логическое выражение

Выражение, которое может иметь одно из двух значений: ИСТИНА (ненулевое) или ЛОЖЬ (0). Для представления логических значений используют ключевые слова True и False, представляющие значения –1 и 0, соответственно. В логических полях таблиц для представления истинных значений используется значение –1, а для ложных значение 0.

В окне свойств для отображения значений логических полей предлагаются пары «Да»/«Нет», «Истина»/«Ложь» и «Вкл»/«Выкл».


Byte data type <definition>
байтовый тип

Тип данных баз данных Microsoft Access, предназначенный для сохранения целых чисел в диапазоне от 0 до 255.


Date data type <definition>
тип данных «Дата/время»

Тип данных баз данных Microsoft Access, предназначенный для сохранения значений даты и времени.


domain <definition>
подмножество

Набор записей, который определяется таблицей, запросом или инструкцией SQL. Статистические функции по подмножеству возвращают сведения о конкретном подмножестве или наборе записей.


domain aggregate function <definition>
статистические функции по подмножеству

Функции DAvg, DCount, DFirst, DLast, DLookup, DMax, DMin, DStDev, DStDevP, DSum, DVar и DVarP используются для группировки данных по определенному набору записей (подмножеству).


Double data type <definition>
тип данных Double

Основной тип данных, используемый для сохранения чисел с плавающей точкой с двойной точностью в формате IEEE. Переменная типа Double сохраняется как 64-битовое (8-байтовое) число в диапазоне от -1.79769313486232E308 до -4.94065645841247E-324 для отрицательных значений, 0, и от 4.94065645841247E-324 до 1.79769313486232E308 для положительных значений. Символом описания типа служит символ # (код ANSI 35).


Integer data type <definition>
тип данных Integer

Основной тип данных, используемый для сохранения целых значений. Переменная типа Integer сохраняется как 16-битовое (2-байтовое) число со значениями в диапазоне от -32768 до 32767. Символом описания типа служит символ % (с кодом ANSI 37).

В программах Visual Basic для сохранения логических  значений (True/False) может быть использован тип данных Integer.


intrinsic constant <definition>
встроенная константа

Константа, определенная в Microsoft Access, Visual Basic для приложений (VBA), объектах данных ActiveX (Microsoft ADO) или в системе объектов доступа к данным (Microsoft DAO). Эти константы доступны для просмотра в окне просмотра объектов каждой из этих библиотек при выборе в списке элемента <глобальные>.


Long data type <definition>
тип данных Long

Основной тип данных, используемый для сохранения длинных целых чисел. Long сохраняется как 32-битовое (4-байтовое) число в диапазоне от -2 147 483 648 до 2 147 483 647. Символом описания типа служит символ & (код ANSI 38).


Null <definition>
пустое значение (Null)

Значение, используемое для представления отсутствующих или неизвестных данных. Значение Null может использоваться в выражениях. Кроме того, значение Null вводиться в поля с отсутствующими данными, а также в выражения и запросы. В Visual Basic ключевое слово Null указывает значение Null. Некоторые поля, например, поля, определенные как ключевые, не могут содержать пустых значений.


object data type <definition>
тип данных Object

Основной тип данных, представляющий объекты, распознаваемые Visual Basic. Тип Object является универсальным; любая объектная переменная может быть описана с типом Object. Однако для повышения производительности следует описывать переменные согласно их конкретному типу. Например, для представления формы рекомендуется использовать тип Form, а не тип Object.

Объектные типы данных делятся на три категории: типы объектов Microsoft Access, типы объектов ADO и типы объектов DAO.

Типы объектов Microsoft Access

Application	Form	Screen
Control	Module
DataAccessPage	Report
Типы объектов ADO

Command	Field	Recordset
Connection	Parameter
Error	Property
Типы объектов DAO

Connection	Error	Property	User
Container	Field	QueryDef	Workspace
Database	Group	Recordset
DBEngine	Index	Relation
Document	Parameter	TableDef


page (data storage)
страница (сохранение данных)

Часть файла базы данных (.mdb), в которой сохраняются данные из записи. В зависимости от размеров записей, страница (имеющая размер 4K) может содержать несколько записей.


Single data type <definition>
тип данных Single

Основной тип данных, используемый для сохранения чисел с плавающей точкой обычной точности формата IEEE. Значение типа Single сохраняется как 32-битовое (4-байтовое) число в диапазоне от -3.402823E38 до -1.401298E-45 для отрицательных значений, 0, и от 1.401298E-45 до 3.402823E38 для положительных значений. Символом описания типа служит символ ! (код ANSI 33).


String data type <definition>
тип данных String

Основной тип данных, используемый для сохранения строковых значений. Переменная типа String является строкой либо фиксированной, либо постоянной длины, в которой каждый символ занимает 2 байт. При описании строк фиксированной длины указывается размер строки от 1 до 64К (2^16) символов. Строки переменной длины могут иметь любую длину до 2 миллиардов (2^31) символов (до 64K (2^16) символов в Microsoft Windows версии 3.1 или более ранней) за вычетом небольшого количества, выделяемого на сохранение. Символом описания типа служит символ $ (код ANSI 36).


Automation object <definition>
программируемые объекты

Объекты, которые поддерживаются механизмом программирования объектов. Например, объект Microsoft Access Application является программируемым. Программируемые объекты также называют объектами ActiveX или просто объектами.


bit mask <definition>
битовая маска

Значение, используемое в поразрядных операциях (And, Eqv, Imp, Not, Or или Xor) для проверки, установки или сброса отдельных битов в значении поля.


cascading event <definition>
каскадные события

Последовательность событий, возникающих, если процедура обработки события прямо или косвенно вызывает сама себя; эту последовательность событий называют также рекурсивной. При вызове каскадных событий следует проявлять осторожность, поскольку они часто приводят к переполнению стека или другим ошибкам при выполнении.


class name (OLE) <definition>
имя класса (OLE)

Стандартное имя, используемое для ссылок на объект OLE в Visual Basic. Имя класса образуется из имени приложения, в котором был создан объект OLE, типа объекта и необязательного номера версии приложения. Примерами имен класса могут служить Excel.Sheet, Excel.Worksheet, Word.Document или MSGraph.Chart.5. Для того чтобы узнать имя класса объекта OLE, следует обратиться к документации приложения, в котором был создан объект.


code stub <definition>
заготовка программы

Сегмент программы Visual Basic, который определяет начало и конец процедуры.


collection <definition>
семейство

Объект, содержащий набор однотипных объектов. Положение объекта в семействе может изменяться при изменении в составе семейства.


connection string <definition>
строка подключения

Строковое выражение, используемое для открытия внешней базы данных.


Data Access Objects (DAO) <definition>
объекты доступа к данным (DAO)

Объекты, представляющие структуру базы данных и ее содержимое. В программах Visual Basic пользователь имеет возможность использовать объекты DAO для создания и изменения таблиц и запросов, для защиты базы данных или для доступа к данным во внешних источниках. Кроме того, объекты доступа к данным позволяют обрабатывать из программ данные, сохраненные в базе данных.


event procedure <definition>
процедура обработки события

Процедура, автоматически выполняемая в ответ на событие, возникающее в результате действий пользователя, выполнения программы или генерируемое системой.


identifier <definition>
идентификатор (Visual Basic)

Элемент данных в программном модуле Visual Basic. Идентификатором является имя процедуры типа Sub, Function или Property, переменная, константа, инструкция Declare или тип данных, определяемый пользователем.


keyboard handler <definition>
драйвер клавиатуры

Программа, определяющая отклик на нажатие пользователем клавиши или сочетания клавиш.


Microsoft Jet database engine <definition>
ядро базы данных Microsoft Jet

Компонент СУБД Microsoft Access, выполняющий загрузку и сохранение данных в базах данных пользователей и в системных базах данных. Ядро Jet можно рассматривать как диспетчер данных, на основе которого строятся СУБД, такие как Microsoft Access.


procedure level <definition>
уровень процедуры

Описывает любые переменные или константы, описанные в процедуре. Такие переменные и константы доступны только внутри процедуры.


user-defined collection <definition>
определяемое пользователем семейство

Семейство, создаваемое пользователем путем добавления объектов в объект Collection. Нумерация объектов в семействе, определяемом объектом Collection, начинается с 1.


event property <definition>
свойство события

Обладающий именем атрибут элемента управления, формы, отчета, страницы доступа к данным или раздела, связанный с событием, на которое может реагировать элемент управления, форма, отчет, страница или раздел. Пользователь указывает, что в ответ на событие осуществляется вызов функции, запуск макроса или вызов процедуры обработки события, выбирая для значения свойства события элемент «[Процедура обработки событий]» или задавая имя функции или макроса.


Microsoft Access object <definition>
объект Microsoft Access

Объект, определенный в Microsoft Access, относящийся к системе Microsoft Access, интерфейсу пользователя или формам, отчетам и страницам доступа к данным приложения. Объекты Microsoft Access, такие как объекты Form и Report, представляют в программах элементы интерфейса, используемые для ввода и отображения данных, например, формы или отчеты.


session <definition>
сеанс

Последовательность операций, выполняемых ядром базы данных Microsoft Jet. Сеанс начинается с подключения пользователя и завершается при его отключении. Все операции в течение сеанса образуют область определения одной транзакции и определяются правами доступа, установленными при регистрации с данным именем пользователя и паролем.


Windows application programming interface (API) <definition>
интерфейс программирования приложений Windows (API)

Функции, сообщения, структуры данных, типы данных и инструкции, которые могут быть использованы при создании приложений, предназначенных для работы в среде Microsoft Windows 95 или более поздних версиях. Наиболее часто используемыми компонентами интерфейса API являются программные элементы, включаемые для вызова функций API из Windows. В их число входят описания процедур (для функций Windows), определяемые пользователем типы (для структур данных, передаваемых в эти функции) и описания констант (для значений, передаваемых в эти функции и возвращаемых ими).


zero-length string <definition>
пустая строка

Строка, не содержащая символов. Пустая строка используется для указания того, что в данном поле не содержится значение. Для ввода пустой строки с клавиатуры следует ввести " " (два символа прямых кавычек без пробела). В базе данных Microsoft Access пустые строки можно вводить в текстовые поля, поля МЕМО или поля гиперссылок после присвоения свойству Пустые строки (AllowZeroLength) значения «Да». В проекте Microsoft Access пустые строки можно вводить в поля типа varchar и nvarchar. Пустые строки нельзя вводить в поля других типов. Пустые строки не поддерживаются в версии SQL Server 6.5.


bound column <definition>
присоединенный столбец

Столбец в списке, в раскрывающемся списке или в поле со списком, связанный с полем, указанным в свойстве Данные (ControlSource).


transaction <definition>
транзакция

Совокупность согласованных изменений содержимого и структуры базы данных. Транзакция начинается с инструкции BeginTrans. Занесение результатов транзакции осуществляется по инструкции CommitTrans. Все изменения, внесенные после выполнения инструкции BeginTrans, отменяются с помощью инструкций RollbackTrans (ADO) или Rollback (DAO).


control containing a hyperlink <definition>
элемент управления, содержащий гиперссылку

Элемент управления может содержать гиперссылку. Это позволяет перейти к документу, Web-странице или объекту, выбрав элемент управления. Элемент управления может принадлежать к одному из следующих типов.

•	Элемент управления-поле, присоединенное к полю, содержащему гиперссылки.

•	Поле со списком, в котором отображаются гиперссылки. Источником данных для столбца, значения которого отображаются в поле при выборе элемента в раскрывающемся списке, является поле таблицы, содержащее гиперссылки.

•	Кнопка, надпись или рисунок, у которых свойства HyperlinkAddress и/или HyperlinkSubAddress или свойство DHTML Href (страницы доступа к данным) содержат адрес гиперссылки.

Для добавления гиперссылки к любому элементу управления в программе применяется метод FollowHyperlink.


project <definition>
проект

Совокупность всех программных модулей базы данных, включая стандартные модули и модули класса. По умолчанию проекту присваивается то же имя, что и у базы данных. Имя проекта отображается также в поле Проект/библиотека в окне просмотра объектов.

При сохранении базы данных под новым именем в результате операции копирования, сжатия, шифрования или сохранения ее как файла .adp или .mdb текущее имя проекта сохраняется в новой базе данных.


call tree <definition>
дерево вызовов

Все модули, которые могут быть вызваны из любой процедуры в текущем запущенном модуле.


class module <definition>
модуль класса

Модуль, содержащий описание нового объекта. Новый объект создается при создании нового экземпляра класса. Любые процедуры, определенные в этом модуле, становятся свойствами и методами объекта.

Модули классов в Microsoft Access могут связываться с формами и отчетами или существовать независимо.


class name <definition>
имя класса

Имя, используемое для ссылок на модуль класса. Если этот модуль класса является модулем формы или отчета, то чтобы различать модули форм и отчетов, перед именем класса помещается указатель типа модуля. Например, имя класса для модуля, связанного с формой «Заказы», имеет вид «Form_Заказы», а имя класса для модуля, связанного с отчетом «Заказы», имеет вид «Report_Заказы».


conditional compiler constant <definition>
условная константа компилятора

Идентификатор Visual Basic, описанный с помощью директивы компилятора #Const или определенный в главном приложении и используемый другими директивами компилятора для определения условий, при которых компилируются отдельные блоки программы Visual Basic.


data item <definition>
раздел данных

Зависящий от приложения элемент данных, который может быть передан по каналу связи DDE.


DDE channel <definition>
канал связи DDE

Активный канал связи между приложениями Microsoft Windows, по которому осуществляется обмен данными.


Declarations section <definition>
раздел описаний

Раздел модуля, содержащий описания, относящиеся к каждой процедуре в этом модуле. В раздел описаний включают описания переменных, констант, определяемых пользователем типов данных и внешних процедур в библиотеках динамической компоновки. Для того чтобы перейти к разделу описаний, следует выбрать элемент (Declarations) в поле со списком Procedure.


default property <definition>
свойство по умолчанию

Свойство, которое устанавливается для элемента управления. Каждый раз при создании нового объекта данного типа это свойство будет принимать одно и тоже значение.


echo <definition>
ВыводНаЭкран

Макрокоманда Microsoft Access, определяющая обновление данных или изображения на экране. Макрокоманда ВыводНаЭкран (Echo) или метод Echo объекта DoCmd позволяют включить или отключить обновление экрана.


foreign table <definition>
внешняя таблица с ключом

Таблица, содержащая внешнее ключевое поле, которое является ключом для другой таблицы в базе данных. Внешние таблицы с ключом обычно помещаются на сторону «многие» отношения «один-ко-многим». Примером внешней таблицы может служить таблица заказов клиентов, связанная с таблицей имен клиентов по полю внешнего ключа «КодПоставщика» (учебная база данных «Борей»).


form module <definition>
модуль формы

Модуль, содержащий программы всех процедур обработки событий, возникающих в конкретной форме или в ее элементах управления. Кроме того, в модуль формы включают другие процедуры Sub и Function, относящиеся к данной форме. Модуль формы является одним из модулей класса.


global menu bar <definition>
общая строка меню

Настраиваемая строка меню, заменяющая встроенные меню во всех окнах приложения за исключением тех, для которых определены специальные строки меню формы или отчета.


instance <definition>
экземпляр

Объект, созданный с помощью описания класса. Например, несколько экземпляров класса формы используют одну и ту же программу и загружаются с одинаковыми элементами управления, описанными в этом классе. Класс может быть представлен как шаблон, а отдельный экземпляр этого класса как объект, созданный по этому шаблону.


ODBC database <definition>
база данных ODBC

База данных, для которой существует драйвер ODBC (Open Database Connectivity), позволяющий импортировать, присоединять или экспортировать данные.


private procedure <definition>
личная процедура

Процедура Sub или Function, описанная как личная с помощью ключевого слова Private в инструкции Declare. Личные процедуры доступны только для других процедур из того же модуля, в котором описана личная процедура.


referenced database <definition>
адресуемая база данных

База данных Microsoft Access, на которую пользователь установил ссылку из текущей базы данных. После создания ссылки на базу данных становится возможным вызов процедур из стандартного модуля этой базы данных.


referencing database <definition>
адресующая база данных

Текущая база данных Microsoft Access, из которой пользователь установил ссылку на другую базу данных Microsoft Access. После создания ссылки на базу данных становится возможным вызов процедур из стандартного модуля этой базы данных.


report module <definition>
модуль отчета

Модуль, содержащий программы всех процедур обработки событий, возникающих в конкретном отчете или в его элементах управления. Кроме того, в модуль отчета включают другие процедуры Sub и Function, относящиеся к данному отчету. Модуль отчета является одним из модулей класса.


selection rectangle <definition>
выделенный блок

Прямоугольник, образуемый выделенными ячейками в объекте в режиме таблицы.


SQL database <definition>
база данных SQL

База данных, для управления которой используется язык SQL (Structured Query Language).


standard module <definition>
стандартный модуль

Модуль, в который помещают процедуры Sub и Function, доступные для всех процедур в этой базе данных.


string delimiter <definition>
ограничители строковых значений

Символы, используемые для выделения строки внутри другой строки. Ограничителями строковых значений являются символы одинарных (') и прямых (") кавычек.


type library <definition>
библиотека типов

Файл (или компонент в другом файле), который содержит стандартные описания программирования объектов, свойства и методы. Файлы библиотеки объектов (.olb) содержат библиотеки типов. Библиотеки типов, хранимые в отдельных файлах имеют расширение .tlb.


user-defined object <definition>
определяемый пользователем объект

Пользовательский объект, описанный в модуле класса формы или отчета. Модуль класса позволяет сделать определяемые пользователем процедуры методами и свойствами пользовательского объекта. После этого пользователь имеет возможность создавать новые экземпляры данного объекта и работать с ними с помощью методов и свойств, определяемых процедурами из модуля класса.


class <definition>
класс

Определение объекта, которое включает его имя, свойства и все принадлежащие ему события. При создании экземпляра класса создается новый объект со всеми характеристиками, определенными в данном классе.


component/ActiveX component <definition>
компонент/компонент ActiveX

Приложение, которое может использовать объекты из другого приложения или предоставляет собственные объекты для использования в другом приложении. Ранее эти компоненты назывались серверами программирования OLE или контроллерами программирования OLE.


ActiveX component
компонент ActiveX

Приложение, которое может использовать объекты из другого приложения или предоставляет собственные объекты для использования в другом приложении. Ранее эти компоненты назывались серверами программирования OLE или контроллерами программирования OLE.


custom properties dialog box <definition>
диалоговое окно настраиваемых свойств

Окно настраиваемых свойств, которое позволяет пользователям устанавливать свойства элементов ActiveX.


global shortcut menu <definition>
глобальное контекстное меню

Пользовательское контекстное меню, которое заменяет встроенные контекстные меню следующих объектов: поля в таблицах и запросах в режиме таблицы; формы и элементы управления форм в режиме формы, таблицы и предварительного просмотра; отчеты в режиме предварительного просмотра. Если указать пользовательское контекстное меню для формы, элемента управления формы или отчета, оно заменяет глобальное контекстное меню.


module-level variable <definition>
переменная уровня модуля

Переменная, которая описана в разделе описаний модуля с помощью ключевого слова Private. Такие переменные доступны для всех процедур внутри модуля.


object library <definition>
бибилиотека объектов

Файл, содержащий определения объектов, их методов и свойств. Обычно файлы с библиотекой объектов имеют расширение .olb.


procedure-level variable <definition>
переменная уровня процедуры

Переменная, которая описана внутри процедуры. Переменные уровня процедуры всегда являются переменными типа private для процедуры, в которой они описаны.


tab control <definition>
элемент «Набор вкладок»

Элемент управления, содержащий несколько страниц, на которых могут размещаться другие элементы управления, такие как поля или переключатели. При выборе соответствующей вкладки страница становится активной.

При помощи такого элемента создаются формы или диалоговые окна, содержащие несколько различных вкладок, при этом сходные параметры или данные могут быть объединены на каждой вкладке.

Элемент	Инструмент


Unicode <definition>
кодировка Юникод

Схема кодировки символов, в которой для представления каждого символа используется два байта вне зависимости от того, является ли он символом ASCII или нет. В данной схеме могут быть представлены все известные символы. Юникод используется как мировой стандарт кодировки символов и поддерживается всеми 32-разрядными версиями Microsoft Windows и 32-разрядной технологией OLE.


ODBCDirect <definition>
ODBCDirect

Технология, которая позволяет получить доступ к источникам данных ODBC непосредственно с помощью функций объектов доступа к данным (DAO), без обращения к ядру базы данных Microsoft Jet.


break mode <definition>
режим останова

Временная приостановка работы программы в среде разработки. В данном режиме существуют возможности просмотра, отладки, сброса, пошагового исполнения или продолжения выполнения программы. Переход в этот режим может быть вызван: точкой останова; нажатием клавиш CTRL+BREAK во время работы программы; инструкцией Stop или неперехватываемой ошибкой выполнения; добавлением выражения для остановки по условию (выполнение программы будет приостановлено, когда значение выражения изменится и станет равным True); добавлением выражения для остановки при изменении (выполнение программы будет приостановлено, когда значение выражения изменится).


ASP files <definition>
файлы ASP

Microsoft Internet Information Server 3.0 или более поздней версии поддерживает использование файлов Microsoft Active Server Pages (ASP) для получения данных из источника данных ODBC и их форматирования в виде Web-страницы HTML. Файл ASP содержит сценарии, выполняемые на стороне сервера, задающие подключение к источнику данных, а также соответствующие теги HTML для форматирования возвращаемых данных. Форма Access, сохраненная как файл ASP, содержит также элементы ActiveX и код Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript).


American Standard Code for Information Interchange (ASCII)
кодировка ASCII (American Standard Code for Information Interchange)

Схема 7- или 8-битовой числовой кодировки, позволяющая представить до 256 символов, включая буквы, цифры, знаки препинания, управляющие и другие символы.


American Standard Code for Information Interchange (ASCII)
кодировка ASCII (American Standard Code for Information Interchange)

Схема 7- или 8-битовой числовой кодировки, позволяющая представить до 256 символов, включая буквы, цифры, знаки препинания, управляющие и другие символы.


ActiveX Data Objects (ADO)
объекты данных ActiveX (ADO)

Программные объекты, представляющие структуру базы данных и ее содержимое. В редакторе Visual Basic объекты ADO и дополнительные компоненты ADO, которые называют Microsoft ADO Extensions for DDL and Security (ADOX), используются для создания и изменения таблиц и запросов, защиты базы данных, а также для доступа к данным во внешних источниках данных. Кроме того, объекты ADO позволяют обрабатывать из программ данные, сохраненные в собственной базе данных. ADO и ADOX поддерживают доступ к любому источнику данных, для которого имеется драйвер ODBC или средство доступа, разработанное для этого источника данных. В их число входят базы данных Access (файлы .mdb), использующие средство доступа OLE DB Provider для Microsoft Jet 4.0, а также базы данных SQL Server 6.5 и 7.0 databases, использующие средство доступа Microsoft OLE DB Provider для SQL Server.


chart <definition>
диаграмма

Средство графического представления данных в форме, отчете или на странице доступа к данным. (В версиях Microsoft Access, предшествующих Access 97, использовался также термин графики).


command bar <definition>
панель команд

Панели инструментов, строки меню и контекстные меню (вызываемые щелчком правой кнопки) фактически являются одинаковыми объектами, для которых в интерфейсе пользователя используется термин «панели инструментов», а в Visual Basic для приложений термин «панели команд». Существуют панели команд трех типов: строка меню, панель инструментов и всплывающее меню. К типу всплывающих меню относятся ниспадающие меню в строке меню (такие как меню Правка) и контекстные меню (вызываемые щелчком правой кнопки). Каждый тип может включать встроенные и пользовательские команды.


front-end/back-end application <definition>
клиентская и серверная часть приложения

Приложение, состоящее из двух файлов базы данных. Файл серверной части базы данных содержит таблицы. Файл клиентской части приложения содержит все остальные объекты базы данных (запросы, формы, отчеты, макросы и модули) и связывается с таблицами в приложении данных. Обычно серверную часть базы данных размещают на сервере сети, а копии клиентской части базы данных устанавливают на рабочих станциях отдельных пользователей.


hyperlink <definition>
гиперссылка

Текст, выделенный цветом или подчеркиванием, или графическое изображение, при выборе которого осуществляется переход к файлу, определенному месту в файле, странице HTML в Интернете или странице HTML в интрасети. Гиперссылки могут также указывать на Gopher, Telnet, группы новостей (newsgroup) и узлы FTP.


selected control <definition>
выбранный элемент управления

Для выбора элемента управления щелкните его.


URL <definition>
адрес URL (Uniform Resource Locator)

Адрес объекта, документа, страницы или объекта другого типа (например, группы новостей или Web-страницы) в Интернете или в интрасети. Адрес URL определяет протокол (такой как FTP или HTTP) для доступа и конечный адрес. Адрес URL может также определять адрес электронной почты Интернета. Приведем некоторые примеры адресов URL:

http://www.someones.homepage/default.html

ftp://ftp.server.somewhere/ftp.file

news:alt.hypertext


HTML <definition>
язык HTML (Hypertext Markup Language)

Язык разметки документов для их дальнейшей публикации в сети Web. Документы, подготовленные в формате HTML, включают ссылки на рисунки и теги форматирования. Для просмотра этих документов используется Web-обозреватель (например, Microsoft Internet Explorer).


Object Browser <definition>
окно просмотра модели объектов

Диалоговое окно, содержащее информацию об объектах, свойствах, методах и константах в текущем проекте и в адресуемых библиотеках объектов. Окно просмотра модели объектов может использоваться для поиска определенного элемента, просмотра его описания, получения справки по элементу, а также для вставки элемента в модуль.


Office Links button <definition>
кнопки «Связи с Office»

Экспортирует выбранный объект в Microsoft Excel или Word. Допускается экспорт таблиц, запросов, форм и отчетов с помощью команд Анализ в MS Excel или Публикация в MS Word. Предусмотрено объединение данных из таблиц или форм с помощью мастера составных документов Microsoft Word по команде Слияние с MS Word.


Analyze button <definition>
кнопка «Анализ»

Запускает мастера по анализу таблиц, который вносит предложения по усовершенствованию структуры данных.


Move mode <definition>
режим перемещения

Режим, который позволяет перемещать один или несколько столбцов в режиме таблицы. После выбора столбцов, которые необходимо переместить, перейдите в режим перемещения. Для этого нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8 (в правой части строки состояния выводится индикатор СДВ). В режиме перемещения столбцы перемещаются с помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО. Для отключения режима перемещения нажмите клавишу ESC.


Line/Border Width button <definition>
кнопка «Толщина линии/границы»

Изменяет ширину границы выделенного элемента управления.


Gridl button <definition>
кнопка «Сетка»

Отображает линии сетки в режиме таблицы: горизонтальные, вертикальные, те и другие или отсутствие линий.


shortcut key <definition>
клавиши быстрого вызова

Функциональные клавиши или сочетания клавиш, такие как F5 или CTRL+A, которые служат для выполнения команд меню. В отличие от них, клавишами доступа называют сочетания клавиш, такие как ALT+Ф, которые переводят фокус в меню, на команду или на элемент управления без использования мыши.


Filter For Input <definition>
ввод данных для фильтра

Метод отбора записей, при котором значение или выражение вводится в поле Фильтр для. Проводится поиск только тех записей, которые содержат заданное значение или удовлетворяют выражению. Поле Фильтр для доступно в контекстном меню, которое открывается щелчком правой кнопки в таблице, запросе или форме в режиме таблицы, а также в режиме формы.


access key <definition>
клавиши доступа

Сочетания клавиш, такие как ALT+Ф, которые позволяют перевести фокус в меню, на команду меню или на элемент управления без использования мыши. Например, для передачи фокуса команде меню следует при нажатой клавише ALT нажать назначенную клавишу меню, а затем нажать назначенную клавишу команды меню. Кроме клавиш доступа для быстрого выполнения некоторых команд меню применяются стандартные функциональные клавиши или сочетания клавиш (клавиши быстрого вызова), например, F5 или CTRL+A.


action <definition>
макрокоманда

Основной компонент макроса; замкнутая инструкция, самостоятельно или в комбинации с другими макрокомандами определяющая выполняемые в макросе действия. В других макроязыках макрокоманды иногда называют просто командами.


action argument <definition>
аргумент макрокоманды

Дополнительные сведения, требуемые для выполнения некоторых макрокоманд, например, имя объекта, на который действует макрокоманда, или условие выполнения макрокоманды.


action list <definition>
список макрокоманд

Список макрокоманд, который раскрывается с помощью кнопки, появляющейся в выбранной ячейке столбца Макрокоманда в окне макроса.


action row <definition>
строка макрокоманды

Строка в верхней половине окна макроса, в которую вводятся имена макросов, макрокоманды, условия и примечания для конкретного макроса или группы макросов.


American National Standards Institute (ANSI) character set <definition>
набор символов ANSI (American National Standards Institute)

8-битовый набор символов, используемый Microsoft Windows, позволяющий представлять до 256 символов (с кодами 0 - 255). Набор символов ASCII является подмножеством набора ANSI.


linked table <definition>
связанная таблица

Таблица, которая сохраняется в файле, не принадлежащем открытой базе данных, однако, является доступной из Microsoft Access. Пользователь имеет возможность добавлять, удалять и изменять записи в связанной таблице, но не может изменять ее структуру.

Примечание.   В предыдущих версиях Microsoft Access для связанной таблицы использовался термин «присоединенная таблица».


automatic link <definition>
автоматически обновляемая связь

Связь объекта OLE в Microsoft Access с сервером OLE, при которой объект в Microsoft Access автоматически обновляется после каждого изменения данных в исходном файле объекта. В отличие от этого, при связи с обновлением по запросу пользователь должен в явном виде указать обновление объекта в Microsoft Access.


bound object frame <definition>
присоединенная рамка объекта

Элемент управления в форме или отчете, используемый для отображения и изменения объектов OLE, сохраняемых в таблицах.

Элемент	Инструмент


breakpoint <definition>
точка останова

Строка программы в процедуре Function или Sub, на которой автоматически прерывается выполнение программы Visual Basic.


case-sensitive <definition>
учет регистра

Учет различия между строчными и прописными буквами. При поиске с учетом регистра требуется совпадение с образцом с точностью до прописных и строчных букв. Например, при таком поиске слова «Город» и «город» совпадающими не считаются.


check box <definition>
флажок

Элемент управления, указывающий является ли включенным некоторый параметр. Если параметр включен, на флажке появляется метка.

Элемент	Инструмент


command button <definition>
кнопка

Элемент управления, используемый для запуска макроса, вызова функции Visual Basic или запуска процедуры обработки события. В других приложениях кнопки иногда называют командными кнопками.

Элемент	Инструмент


continuous form <definition>
ленточная форма

Форма, в которой на экран в режиме формы выводятся несколько записей. Для того чтобы определить форму как ленточную форму, необходимо указать для свойства Режим по умолчанию (DefaultView) значение «Ленточная форма».


criteria <definition>
условие отбора

Набор ограничительных условий, например, = "Россия" (означающее, что требуется строковое значение "Россия") или > 30000, используемых для вывода определенного набора записей при создании запроса или фильтра.


Currency data type <definition>
денежное поле

Денежные поля удобны для проведения расчетов с денежными значениями или для вычислений с фиксированной точкой, в которых требуется высокая точность. В полях этого типа сохраняются числа, содержащие до 15 знаков в целой части и до 4 знаков в дробной. В Visual Basic для этого типа используется символ описания @.


dynamic data exchange (DDE) <definition>
динамический обмен данными (DDE)

Согласованный протокол обмена данными между приложениями, работающими в среде Windows.


dynamic-link library (DLL) <definition>
библиотека динамической компоновки (DLL)

Набор подпрограмм, которые могут вызываться из процедур Visual Basic, загружаемый или связываемый с приложением во время его выполнения.


result set <definition>
результирующий набор записей

Набор записей, являющийся результатом выполнения запроса или применения фильтра. В некоторых случаях пользователь имеет возможность обновлять данные в базовой таблице (или таблицах), внося изменения в результирующий набор записей.


embed <definition>
внедрение

Вставка копии объекта OLE из другого приложения. Источником объекта, который называется сервером OLE, может быть любое приложение, поддерживающее связывание и внедрение объектов.

Изменения, вносимые во внедренный объект, не отражаются в исходном объекте и наоборот.


event <definition>
событие

Любое распознаваемое объектом действие, например, нажатие кнопки мыши или клавиши, на которое можно определить отклик. События возникают в результате действий пользователя, выполнения инструкций Visual Basic или генерируются системой. Свойства событий используются в Microsoft Access для запуска макроса, вызова функции Visual Basic или для запуска процедуры обработки события в ответ на событие.


field selector <definition>
область выделения поля

Прямоугольник или область столбца таблицы, при выборе которых выделяется весь столбец.


focus <definition>
фокус

Способность объекта принимать действия мыши или клавиатуры или результат выполнения метода SetFocus. В Microsoft Windows в каждый момент времени фокусом может обладать только один элемент. Например, при вводе с клавиатуры строка вводится в текстовое поле только в том случае, если это поле имеет фокус.


font <definition>
шрифт

Набор букв, цифр и других символов определенного вида. Примерами шрифтов могут служить шрифты Arial или Courier New. Как правило, шрифт может иметь различные размеры (например, 9 и 10 пунктов) и типы начертания (например, «Полужирный» или «Курсив»).


form <definition>
форма

Объект базы данных Microsoft Access, в котором разработчик размещает элементы управления, принимающие действия пользователей или служащие для ввода, отображения и изменения данных в полях.


form properties <definition>
свойства формы

Атрибуты формы, определяющие ее внешний вид или функциональные характеристики. Например, свойство Режим по умолчанию (DefaultView) является свойством формы, определяющим автоматическое открытие формы в режиме формы или в режиме таблицы. Значения свойств формы задаются в режиме конструктора формы, как и свойства элементов управления. Свойства полей таблиц или запросов определяются в режиме конструктора таблицы или в проекте Microsoft Access в схеме базы данных.


Form window <definition>
окно формы

Окно, в котором форма открывается в режиме конструктора, в режиме формы, в режиме таблицы или для предварительного просмотра перед выводом на печать.


left outer join <definition>
левое внешнее объединение

Внешнее объединение, при котором в запросе все записи из таблицы на левой стороне операции LEFT JOIN в инструкции SQL добавляются в результирующий набор записей, даже если в таблице на правой стороне отсутствуют совпадающие значения в связанных полях. Записи из таблицы на правой стороне комбинируются с записями из таблицы на левой стороне только в том случае, когда в записях на правой стороне объединения имеются совпадающие значения в связанных полях.

Левое внешнее объединение представляется линией со стрелкой вправо (в базе данных Microsoft Access) или символом ключа (в проекте Microsoft Access).


OLE/DDE link <definition>
связь OLE/DDE

Связь между объектом OLE и его сервером OLE или между источником и получателем при связи DDE.


list box <definition>
список

Элемент управления, позволяющий выполнять выбор из списка значений. Элемент управления список состоит непосредственно из списка и необязательной надписи.

Элемент	Инструмент


list index <definition>
индекс списка

Последовательность номеров элементов списка, начинающаяся с 0 для первого элемента списка, 1 для второго и т.д.


locked <definition>
блокировка

Состояние записи, набора записей или базы данных, делающая их доступными только для чтения всеми пользователями, кроме того, который выполняет их изменение в данный момент.


macro <definition>
макрос

Макрокоманда или набор макрокоманд, используемый для автоматического выполнения некоторых операций.


macro group <definition>
группа макросов

Набор связанных макросов, сохраняемых под общим именем. Группу макросов иногда называют просто макросом.


Macro window <definition>
окно макроса

Окно, в котором создается и изменяется макрос.


manual link <definition>
связь, обновляемая по запросу

Связь, при которой для обновления данных после изменения данных в исходном документе требуется прямое указание пользователя. В отличие от этого, автоматически обновляемая связь после изменения данных в исходном документе обновляет данные автоматически.


Memo data type <definition>
поле МЕМО

Тип данных поля. Поле МЕМО может содержать до 65 535 символов.


menu <definition>
меню

Список команд, которые становятся доступными, когда выбирается имя меню в строке меню или в другой панели инструментов.


menu bar <definition>
строка меню

Горизонтальная полоса под строкой заголовка, содержащая имена меню. Строка меню может быть встроенной в Microsoft Access или настраиваемой пользователем. Для того чтобы открыть список команд меню, следует выбрать имя меню в строке меню.


metafile <definition>
метафайл

Векторный рисунок. Метафайлы записываются как совокупность линий, а не пикселов, что позволяет при их обработке избегать искажений, характерных для растровых рисунков (bitmap).


modal <definition>
модальный

Тип окна или формы. Пользователь не может выбирать объекты или выполнять действия в других окнах до закрытия модального окна. Обычно, модальными окнами являются диалоговые окна или окна сообщений.


multiuser (shared) database <definition>
сетевая (общая) база данных

База данных, в которой допускается одновременный доступ к данным и их изменение несколькими пользователями.


normalize <definition>
нормализация

Минимизация количества повторяющихся данных в реляционной базе данных за счет более эффективной структуры таблиц. Нормализацию базы данных можно выполнить с помощью анализатора таблиц.


Number data type <definition>
числовое поле

Тип данных поля, предназначенный для сохранения чисел, используемых в математических расчетах. Для сохранения денежных значений и для выполнения расчетов с ними рекомендуется использовать денежный тип данных.


OLE <definition>
протокол OLE

Протокол, в соответствии с которым объект, например, диаграмма из сервера OLE или из файла, связывается или внедряется в файл контейнера OLE, например, в форму или отчет Microsoft Access.


OLE object <definition>
объект OLE

Объект, поддерживающий протокол OLE. Объект OLE из некоторого сервера OLE, например, рисунок Windows Paint или электронная таблица Microsoft Excel, может быть связан или внедрен в поле, форму или отчет. Связанный объект OLE выводит информацию из объекта в форму или отчет, при этом данные остаются в исходном файле. Связанный объект OLE можно изменять в форме или отчете и сохранять изменения в исходном файле, при этом файл остается открытым и изменяется из сервера OLE. Если данные объекта изменяются с помощью сервера OLE, эти изменения отображаются в Microsoft Access. В отличие от этого, внедренный объект OLE является копией информации, созданной в сервере OLE, которая сохраняется в файле базы данных. Изменения, произведенные в исходном файле, не отображаются в Microsoft Access, и наоборот, изменения, произведенные во внедренном объекте, не сохраняются в исходном файле.


OLE Object data type <definition>
поле объекта OLE

Тип данных поля, используемый для сохранения объектов из других приложений, связанных или внедренных в базу данных Microsoft Access. Например, поле объекта OLE может использоваться для сохранения набора рисунков.


operator <definition>
оператор

Символ или слово, например, > или Or, указывающие выполнение операции над одним или несколькими элементами. Microsoft Access поддерживает операторы различных типов, в том числе арифметические и логические, операторы сравнения и операторы слияния строковых значений (конкатенации).


pixel <definition>
пиксел

Аббревиатура от picture element; точка, являющаяся минимальным графическим элементом изображения на экране.


pop-up form <definition>
всплывающая форма

Форма, которая остается на экране поверх всех остальных окон. Всплывающая форма может быть модальной или немодальной.


preview <definition>
просмотр

Вывод данных или модулей на экран в том виде, который они будут иметь при печати. Существуют два режима предварительного просмотра: режим просмотра перед выводом на печать и режим просмотра образца.

•	В режиме просмотра перед выводом на печать выводятся формы, отчеты, объекты в режиме таблицы и модули.

•	В режиме просмотра образца можно вывести только отчеты, находящиеся в режиме конструктора. В этом режиме отображаются только основные компоненты макета отчета без вывода на экран всех данных отчета.


property sheet <definition>
окно свойств

В базе данных Microsoft Access — окно, предназначенное для просмотра и изменения свойств таблиц, запросов, полей, форм, отчетов, страниц доступа к данным и элементов управления.

В проекте Microsoft Access — окно, предназначенное для просмотра и изменения свойств форм, отчетов и страниц доступа к данным. Вкладки свойств используют для изменения свойств таблиц, запросов и других объектов базы данных Microsoft SQL Server.

Для страницы доступа к данным в базе данных Access или проекте Access Панель свойств представляет окно, в котором пользователь задает свойства Web-компонентов Microsoft Office. Те же свойства можно задать и в окне свойств; в окне свойств выводятся также и другие свойства, которые не отображает Панель свойств.


design grid <definition>
бланк запроса

Бланк, предназначенный для определения запроса или фильтра в режиме конструктора запроса или в окне расширенного фильтра. В предыдущих версиях использовался термин бланк запроса по образцу (QBE).


Query window <definition>
окно запроса

Окно, в котором выполняется работа с запросами в режиме конструктора, в режиме таблицы, в режиме SQL или в режиме предварительного просмотра перед выводом на печать.


record <definition>
запись

Совокупность данных, относящихся к одному человеку, месту, событию или другому элементу базы данных. В режиме таблицы для формы, таблицы или запроса запись выводится в виде строки.


relationship <definition>
межтабличная связь

Отношение, установленное между полями (столбцами) двух таблиц. Существуют связи с отношением «один-к-одному», «один-ко-многим» и «многие-ко-многим».


report <definition>
отчет

Объект базы данных Microsoft Access, предназначенный для вывода на печать данных, организованных и отформатированных в соответствии со спецификациями пользователя. С помощью отчетов составляются коммерческие сводки, списки телефонов или списки рассылки.


Report window <definition>
окно отчета

Окно, в котором отчет выводится в режиме конструктора, в режиме просмотра образца или в режиме предварительного просмотра перед выводом на печать.


row selector <definition>
область выделения строки

Прямоугольник с левого края строки или полоса на левом крае окна, при выборе которых выделяется вся строка в таблице или в режиме конструктора макроса. Области выделения строк выводятся также в окне Сортировка и группировка в режиме конструктора отчета.


run time <definition>
время выполнения

Время, в течение которого выполняется приложение. Во время выполнения осуществляется взаимодействие пользователя с приложением. В отличие от этого, во время разработки пользователь создает объекты и изменяет их макеты.


run-time error <definition>
ошибка выполнения

Ошибка, которая обнаруживается в Microsoft Access только при выполнении приложения.


separator <definition>
разделитель

Символ, используемый для разделения компонентов текстовых или числовых значений. За исключением символа разделителя полей, символы разделителей выбираются на вкладке Числа в окне Язык и стандарты панели управления Microsoft Windows.

•	Разделитель списка используется для разделения элементов списка (0;3;2).

•	Разделитель групп разрядов (тысяч) разделяет группы из трех разрядов в числовых значениях (456 871 029).

•	Десятичный разделитель (разделитель целой и дробной части) отделяет целую часть числа от дробной (9,35).

•	Разделитель полей используется для определения границ полей при импорте или экспорте текстовых файлов.


single stepping <definition>
пошаговый режим

Способ отладки, в котором макрокоманды в макросе или инструкции в программе Visual Basic выполняются по одной.


sort order <definition>
порядок сортировки

Порядок, в котором выводятся записи: по возрастанию (от «А» до «Я» или от 0 до 100) или по убыванию (от «Я» до «А» или от 100 до 0).


Sorting And Grouping box <definition>
окно «Сортировка и группировка» (отчеты)

Окно, в котором задается порядок сортировки данных и определяются уровни группировки в отчете.

Для того чтобы открыть окно Сортировка и группировка, нажмите кнопку  [image]  на панели инструментов.


object-naming rules <definition>
соглашения об именах объектов

Набор правил, ограничивающих допустимые имена объектов Microsoft Access. Имена объектов должны содержать не более 64 символов и могут включать любые комбинации букв, цифр пробелов и специальных символов за исключением точки (.), восклицательного знака (!), надстрочного символа (`) и прямых скобок ([ ]). Отметим, что имя не должно начинаться с пробела и содержать управляющие символы (с кодами ASCII 00 - 31). Для получения дополнительных сведений о допустимых именах в языке Visual Basic см в справочной системы разделы, соответствующие ключевым словам «соглашения об именах».

Советы

•	Старайтесь не включать в имена объектов пробелы, в особенности, если предполагается часто использовать ссылки на эти имена в выражениях или в программе Visual Basic.

•	Избегайте слишком длинных имен: такие имена трудно запоминать и на них неудобно ссылаться.


status bar <definition>
строка состояния

Горизонтальная полоса вдоль нижнего края экрана, в которой выводятся сведения о командах, кнопках панели инструментов и других параметрах.


string <definition>
строка (строковое значение)

Последовательность символов, включающая как числа, так и текст.


subform <definition>
подчиненная форма

Форма, содержащаяся внутри другой формы или отчета.


subform/subreport control <definition>
подчиненная форма/отчет

Элемент управления, который в форме выводит подчиненную форму, а в отчете - подчиненную форму или подчиненный отчет.

Элемент	Инструмент


submenu <definition>
подменю

Меню, которое открывается при выборе команды меню более высокого уровня.


subreport <definition>
подчиненный отчет

Отчет, содержащийся внутри другого отчета.


tab order <definition>
последовательность перехода

Порядок, в котором фокус перемещается в форме с одного элемента управления на другой при нажатии клавиши TAB.


table <definition>
таблица

Основной структурный элемент системы управления реляционной базой данных. В Microsoft Access таблицей называют объект, в котором данные сохраняются в формате записей (строк) и полей (столбцов). Данные в отдельной таблице обычно относятся к определенной категории, например, сведения о сотрудниках или заказах.


Text data type <definition>
текстовое поле

Тип данных поля. Текстовые поля могут содержать до 255 символов или меньшее число символов, указанное в значении свойства Размер поля (FieldSize).


title bar <definition>
область заголовка

Полоса вдоль верхнего края окна, в которой выводится заголовок окна.


topic <definition>
документ

Субъект динамического обмена данными между приложениями по протоколу DDE. Для большинства приложений, использующих файлы, документ представляет имя файла. Кроме того, большинство приложений распознает системный документ «System». Документ «System» позволяет получить сведения о приложении, например, имена других документов, распознаваемых данным приложением.


twip <definition>
твип

Единица измерения, используемая в Microsoft Access. Один твип равен 1/20 пункта или 1/1440 дюйма. В одном сантиметре содержится 567 твип.


unbound object frame <definition>
свободная рамка объекта

Элемент управления в форме или отчете, в который помещают свободный объект. Свободным (несвязанным) объектом является, например, рисунок, не сохраненный в таблице. Свободная рамка объекта позволяет изменять объект непосредственно из формы или отчета. Если не предполагается изменять графический объект, то лучше использовать элемент управления-рисунок.

Элемент	Инструмент


validation <definition>
проверка условий на значение

Процесс выяснения, удовлетворяют ли вводимые данные определенным условиям или ограничениям.


WHERE clause <definition>
предложение WHERE

Компонент инструкции SQL, указывающий, какие записи следует загрузить.


Yes/No data type <definition>
логическое поле

Тип данных поля, при котором поле может содержать одно из двух значений, например, «Да» и «Нет» или True и False.


aggregate function <definition>
статистическая функция

Функция, например, Sum, Count, Avg или Var, используемая для расчета итоговых значений.


compound control <definition>
составной элемент управления

Элемент управления и присоединенная к нему подпись, например, поле с подписью.


delimited text file <definition>
текстовый файл с разделителями

Файл, содержащий значения, разделенные запятой, символом табуляции, точкой с запятой или другими символами.


exclusive <definition>
монопольный доступ

Тип доступа, применяемый для защиты данных в базе данных, к которой имеется общий доступ по сети. Если база данных открыта в режиме монопольного доступа, другие пользователи не могут открыть эту базу данных.


fixed-width text file <definition>
текстовые файлы с фиксированной длиной записей

Файл, содержащий значения, упорядоченные таким образом, что каждое поле имеет определенную ширину.


group account <definition>
учетная запись группы

Совокупность учетных записей пользователей, входящих в рабочую группу, имеющая собственные групповое имя и личный код (PID). Разрешения, назначенные группе, автоматически получает каждый пользователь, входящий в группу.


Open Database Connectivity (ODBC) <definition>
протокол ODBC (Open Database Connectivity)

Стандартный протокол доступа к данным на серверах баз данных SQL, например, Microsoft SQL Server. При установленных драйверах ODBC становится возможным подключение из Microsoft Access к серверам баз данных SQL и получение доступа к содержимому баз данных SQL.


referential integrity <definition>
целостность данных

Правила, обеспечивающие поддержание установленных межтабличных связей при вводе или удалении записей. Если наложены условия целостности данных, Microsoft Access не позволяет добавлять в связанную таблицу записи, для которых нет соответствующих записей в главной таблице, или же изменять записи в главной таблице таким образом, что после этого в связанной таблице появятся записи, не имеющие соответствующих главных записей, а также удалять записи в главной таблице, для которых имеются подчиненные записи в связанной таблице.


repaint <definition>
обновление экрана

Обновление содержимого экрана. В методе Repaint выполняются все отложенные операции обновления экрана для указанной формы.


secure workgroup <definition>
защищенная рабочая группа

Рабочая группа Microsoft Access, в которой пользователь для подключения должен ввести имя и пароль и в которой доступ к объектам базы данных ограничен правами, предоставленными отдельным учетным записям пользователей и групп.


user account <definition>
учетная запись пользователя

Учетная запись, определяемая именем пользователя и личным кодом (PID), которая создается для управления правами доступа пользователя к объектам базы данных в рабочей группе Microsoft Access.


command line <definition>
командная строка

Строка, определяющая запуск приложения. Например, командную строку следует ввести при запуске Microsoft Access путем нажатия в окне Windows кнопки Пуск с последующим выбором в меню команды Выполнить, а также при запуске приложения с помощью макрокоманды ЗапускПриложения (RunApp).


library database <definition>
библиотечная база данных

Совокупность процедур и объектов базы данных, которые могут быть вызваны из любого приложения. Чтобы использовать элементы библиотечной базы данных, необходимо сначала определить в текущей базе данных ссылку на библиотечную базу данных.


literal <definition>
литерал

Константа в явном представлении. Значение, которое Microsoft Access использует в том виде, который оно имеет на экране. Например, число 25, строка "Привет" и дата #01-05-95# являются литералами. Литералы используются в выражениях; значения литералов могут быть присвоены в конструкциях Visual Basic именованным константам и переменным.


question mark pointer <definition>
указатель справки

Указатель со знаком вопроса, позволяющий вызывать контекстную справку о кнопках панели инструментов, параметрах диалогового окна, инструментах панели элементов и других компонентах окна. Для вывода указателя справки следует нажать клавиши SHIFT+F1, выбрать команду Что это такое? в меню Справка или нажать кнопку  [image]  в области заголовка диалогового окна.


workgroup <definition>
рабочая группа

Группа пользователей сети, которые работают с данными в режиме общего доступа и имеют общий файл рабочей группы.


add-in
надстройка

Процедура Visual Basic и любые объекты, которые открывает эта процедура, сохраненные в базе данных и добавляемые или удаляемые в интерфейсе пользователя Microsoft Access с помощью диспетчера надстроек.

Некоторые из надстроек, такие как мастера Microsoft Access, устанавливаются вместе с Microsoft Access. Кроме того, пользователь имеет возможность создать собственные надстройки или приобрести надстройки у независимых поставщиков.


Build button <definition>
кнопка «Построить» (панель инструментов)

кнопка построителя (окно свойств, диалоговое окно)

Кнопка на панели инструментов, в окне свойств или в диалоговом окне, нажатие которой запускает построитель, помогающий выполнить конкретную задачу, например, создать выражение или процедуру обработки события.


builder <definition>
построитель

Средство Microsoft Access, упрощающее выполнение конкретной задачи. Например, сложные выражения быстро создаются с помощью построителя выражений.


built-in toolbar <definition>
встроенная панель инструментов

Панель инструментов, устанавливаемая как компонент Microsoft Access. В отличие от этого, настраиваемой панелью инструментов называют панель инструментов, самостоятельно создаваемую пользователем для собственного приложения.


OLE container <definition>
контейнер OLE

Приложение, содержащее связанный или внедренный объект OLE, созданный в другом приложении. Например, если объект OLE в базе данных Microsoft Access содержит электронную таблицу Microsoft Excel, то Microsoft Access является контейнером OLE.

Примечание.   В предыдущих версиях Microsoft Access контейнеры OLE назывались «приложениями-контейнерами».


custom toolbar <definition>
настраиваемая панель инструментов

Панель инструментов, создаваемая пользователем для собственного приложения. В отличие от этого, встроенная панель инструментов является компонентом Microsoft Access, устанавливаемым вместе с Microsoft Access.


docked <definition>
закрепление

Закрепление на любой границе окна Microsoft Access. Закрепить можно панель элементов, строку меню или любую панель инструментов.


floating <definition>
перемещаемая панель

Панель, допускающая перемещение по экрану. Окно перемещаемой панели всегда выводится в верхний слой. Перемещаемыми можно сделать панели инструментов, строки меню, палитры и панель элементов.


identifier (expressions)
идентификатор (выражения)

Элемент выражения, определяющий ссылку на значение поля, элемента управления или свойства. Например, Forms![Заказы]![Заказ] является идентификатором для значения элемента управления Заказ в форме «Заказы».

Существуют идентификаторы двух видов: полные и неполные. Полный идентификатор, например, Forms![Заказы]![Заказано].Form![Цена], всегда определяет один и тот же объект в активной базе данных вне зависимости от контекста. Неполный идентификатор, например, [Заказано].Form![Цена], может в зависимости от контекста определять ссылку на различные объекты базы данных.


in-place activation <definition>
запуск по месту

Запуск OLE-сервера для объекта OLE из поля или элемента управления. Например, файл звукозаписи (.wav), содержащийся в элементе управления, может быть выбран и запущен двойным щелчком по элементу управления. Меню и панели инструментов Microsoft Access заменяются при запуске по месту на меню и панели инструментов исходного приложения.


OLE server <definition>
сервер OLE

Приложение или библиотека динамической компоновки (DLL), в которой создан объект OLE, связанный или внедренный в другое приложение. Например, если объект OLE в базе данных Microsoft Access содержит электронную таблицу Microsoft Excel, то Microsoft Excel является сервером OLE.

Примечание.   В предыдущих версиях Microsoft Access серверы OLE назывались «приложениями объекта».


Automation <definition>
программирование объектов

Стандартное средство для работы с объектами некоторого приложения из другого приложения или средства разработки.  Программирование объектов (ранее называемое программированием OLE) является функцией модели COM (Component Object Model).


point <definition>
пункт

Единица измерения размера шрифта. Один пункт равен 1/72 дюйма или примерно 1/28 сантиметра.


shortcut menu <definition>
контекстное меню

Список команд, который открывается, если щелкнуть правой кнопкой панель инструментов, окно свойств, элемент управления, объект или область экрана (например, заголовок или фоновую область окна). Набор команд контекстного меню зависит от выбранного объекта.


ToolTips <definition>
всплывающая подсказка

Краткое описание кнопок и полей на панелях инструментов и панели элементов. Всплывающая подсказка выводится, если указатель останавливается на кнопке или на поле со списком.


verb <definition>
команда объекта OLE

Команда Изменить (Edit), Запуск (Run) или Воспроизвести (Play), которая выполняется, если дважды щелкнуть объект OLE, внедренный в рамку объекта. Например, при двойном щелчке по внедренному объекту звукозаписи воспроизводится звукозапись. Двойной щелчок по рисунку Windows Paint позволяет запустить приложение Paint и изменить рисунок.

Команда объекта OLE, выполняемая по умолчанию, называется основной. При активизации объекта выполняется основная команда, если только в свойстве объекта Команда (Verb) не была указана другая команда.


wizard <definition>
мастер

Средство Microsoft Access, которое задает вопросы и создает объекты в соответствии с ответами пользователя. Например, с помощью мастеров можно создавать таблицы, формы, запросы, отчеты и страницы доступа к данным.


Expression Builder <definition>
построитель выражений

Средство Microsoft Access, предназначенное для создания выражений. Для вызова данного построителя нажмите кнопку Построить в том месте где требуется ввести выражение (например, в различных окнах свойств, в строках Поле или Условие отбора в окне конструктора запросов, а также в окне модуля). Построитель предоставляет список часто используемых выражений, из которого их можно выбирать.


ODBC Connection String Builder <definition>
построитель строк подключения ODBC

Средство Microsoft Access, предназначенное для подключения к базе данных SQL при создании запроса к серверу. При сохранении запроса строка подключения сохраняется вместе с запросом.


custom dialog box <definition>
пользовательское диалоговое окно

Модальная всплывающая форма, создаваемая для вывода сообщения пользователю или для приглашения ввести дополнительные данные.


Admin account <definition>
учетная запись «Admin»

Стандартная учетная запись пользователя. При установке Microsoft Access учетная запись пользователя «Admin» автоматически включается в создаваемый файл рабочей группы. Учетная запись пользователя «Admin» является одинаковой во всех установленных экземплярах Microsoft Access и в других приложениях, таких как Microsoft Visual Basic, использующих ядро базы данных Microsoft Jet. По умолчанию Microsoft Access автоматически подключает пользователя при запуске с помощью данной учетной записи и предоставляет ему полные разрешения на все объекты базы данных.


Admins group <definition>
группа «Admins»

Учетная запись группы системных администраторов, имеющих полные разрешения на все базы данных, используемые рабочей группой. Программа установки автоматически добавляет в группу «Admins» стандартную учетную запись пользователя «Admin». В каждый момент времени группа «Admins» должна содержать по крайней мере одну учетную запись пользователя.


Advanced Filter/Sort window <definition>
окно расширенного фильтра

Окно, в котором пользователь имеет возможность создать фильтр самостоятельно. В бланке запроса фильтра вводятся условия отбора, с помощью которых из всех записей в открытой форме или таблице выделяется подмножество, удовлетворяющее данным условиям. Кроме того, в бланке фильтра задается порядок сортировки для одного или нескольких полей.


application background <definition>
фон приложения

Фоновая область окна приложения. В Microsoft Access это область, находящаяся позади окна базы данных или любого другого открытого окна, но внутри окна приложения Microsoft Access.


autoformat <definition>
автоформат

Набор форматов, определяющих вид элементов управления и разделов форм и отчетов. Пользователь имеет возможность применить автоформат к форме или отчету с помощью кнопки Автоформат  [image]  на панели инструментов или включить автоформат при создании формы или отчета с помощью мастера.


AutoNumber data type <definition>
тип данных «Счетчик»

Тип данных поля, в которое для каждой добавляемой в таблицу записи автоматически заносится уникальное числовое значение. Поле счетчика может содержать значения трех типов: последовательные (увеличивающиеся на 1), случайные и коды реплик (используемые диспетчером репликации для обеспечения целостности данных при репликации базы данных). Числа, автоматически сохраняющиеся в поле счетчика, не могут быть изменены или удалены.

Примечание.   Для реплицированной базы данных в поле счетчика заносятся не последовательно увеличивающиеся на 1 числа, а случайные значения между -2 000 000 000 и 2 000 000 000.


Design view <definition>
режим конструктора

Окно, в котором выводится макет таблицы, запроса, формы, отчета, макроса, модуля или страницы доступа к данным. В режиме конструктора пользователь создает новые объекты базы данных или изменяет макеты существующих.


link (tables) <definition>
связывание таблиц

Установление связи с данными из другого приложения, которая позволяет просматривать и изменять данные и в исходном приложении, и в Microsoft Access. Допускается также связывание таблиц из других баз данных Microsoft Access, что позволяет использовать их без открытия этих баз данных. В предыдущих версиях Microsoft Access для данного процесса использовался термин «присоединение».


main form <definition>
главная форма

Форма, содержащая одну или несколько подчиненных форм.


Navigation mode <definition>
режим перемещения

Режим, в котором выделяется целое поле, а курсор является невидимым. В режиме перемещения становится возможным перемещение по полям с помощью клавиш со стрелками.


ODBC data source <definition>
источник данных ODBC

Данные и сведения, необходимые для доступа к этим данным из программ и баз данных, поддерживающих протокол ODBC (Open Database Connectivity). Среди таких баз данных следует упомянуть базы данных Microsoft SQL Server. Например, источником данных на сервере SQL являются база данных, работающая под управлением SQL Server, сам сервер, и сведения, требуемые для подключения к серверу в сети. Информация, требуемая для определения источника данных ODBC, изменяется в зависимости от требований текущего драйвера ODBC. Пользователь должен создать описание источника данных для каждой базы данных ODBC, для которой в Microsoft Access выполняются операции импорта, экспорта или связывания.


owner <definition>
владелец

При активизированной системе защиты это учетная запись пользователя, которая осуществляет управление базой данных или ее объектом. По умолчанию разрешения владельца имеет учетная запись пользователя, создавшего базу данных или ее объект. Учетные записи групп не могут быть владельцами базы данных, но могут быть владельцами объектов баз данных; в этом случае разрешения владельца объекта имеют все члены данной группы. Учетная запись владельца объекта имеет неотъемлемые разрешения на этот объект и может присваивать разрешения на этот объект; учетная запись владельца базы данных всегда может открыть эту базу данных.


plus pointer <definition>
указатель «плюс»

Форма знака «плюс», которую принимает указатель, установленный на левой границе поля в объекте в режиме таблицы. Этот вид указателя означает, что при щелчке будет выделено целое поле.


primary table <definition>
главная таблица

Таблица на стороне «один» при связи двух таблиц с отношением «один-ко-многим». В главной таблице должно существовать ключевое поле, а все записи в ней должны быть уникальными. Примером главной таблицы может служить таблица имен клиентов, каждое из которых однозначно идентифицируется с помощью ключевого поля (столбца) «КодКлиента».


Query Type button <definition>
кнопка «Тип запроса»

Кнопка на панели инструментов окна конструктора запросов, открывающая список типов запросов, которые могут создаваться в бланке запроса. Нажмите на панели инструментов стрелку рядом с этой кнопкой и выберите нужный тип запроса.


unbound form or report <definition>
свободная форма или отчет

Формы или отчеты, не связанные источниками записей, такими как таблица, запрос или инструкция SQL. (Свойство Источник записей (RecordSource) имеет пустое значение). Примером свободной формы может служить диалоговое окно.


user-defined function <definition>
определяемая пользователем функция

Специальная функция, используемая вместо выражения.


Users group <definition>
группа «Users»

Учетная запись группы, в которую включаются все учетные записи пользователей. Microsoft Access автоматически добавляет создаваемые учетные записи пользователей в группу «Users». По умолчанию эта учетная запись группы получает все разрешения на все создаваемые объекты. Одним из важных шагов при организации системы защиты базы данных является удаление лишних разрешений для членов группы «Users».


watch expression <definition>
контрольное выражение

Выражение, задаваемое пользователем в области контрольных значений окна проверки для наблюдения за его значением при выполнении программы Visual Basic в режиме отладки. После прерывания выполнения программы и перехода в окно отладки пользователь имеет возможность просматривать значения указанных им контрольных выражений в режиме пошагового выполнения программы.


Watch pane <definition>
область контрольных значений

Окно в редакторе Visual Basic Editor, в котором выводятся текущие значения контрольных выражений во время выполнения программы.


What's This button <definition>
кнопка «Что это такое?»

Кнопка в области заголовка диалогового окна, позволяющая получить контекстную справку об элементах данного окна. При нажатии кнопки Что это такое? указатель принимает вид стрелки с вопросительным знаком. После этого для получения справки об элементе окна следует щелкнуть этот элемент.

Примечание.   Пользователь может самостоятельно добавить кнопку Что это такое? в форму и отчет, используя свойство Кнопка контекстной справки (WhatsThisButton).


What's This tip <definition>
всплывающая подсказка «Что это такое?»

Краткое сообщение, появляющееся рядом с элементом управления, областью экрана, командой меню или кнопкой панели инструментов. Для того чтобы вывести эту подсказку, нажмите клавиши SHIFT F1 или кнопку со знаком вопроса  [image]  в области заголовка диалогового окна и выберите нужный элемент.


Microsoft Knowledge Base <definition>
база данных «Microsoft Knowledge Base»

База данных «Microsoft Knowledge Base» (KB) является основным источником информации о продуктах Microsoft для инженеров служб поддержки и для пользователей. В этом обширном и ежедневно обновляемом собрании материалов содержатся сведения о выполнении конкретных задач; ответы на вопросы, связанные с технической поддержкой продуктов; списки обнаруженных ошибок и способов их исправления. Для доступа к информации в базе данных KB используются текстовые запросы и запросы с ключевыми словами.


text query (Microsoft Knowledge Base) <definition>
текстовый запрос (Microsoft Knowledge Base)

Одна или несколько фраз, определяющих поиск в базе данных «Knowledge Base». Для указания условий поиска в таких запросах используются операторы, кавычки, подстановочные знаки и скобки.


action query <definition>
запрос на изменение

Запрос, в котором выполняется копирование или изменение данных. Существуют следующие типы запросов на изменение: запросы на добавление записей, на удаление записей, на создание таблицы и на обновление. Такие запросы помечаются символом восклицательного знака (!) рядом с их именем в окне базы данных. В запросах на добавление записей и на создание таблицы выполняется копирование существующих данных; запросы на удаление и на обновление приводят к изменению существующих данных. Такие запросы называют также запросами DML (Data Manipulation Language - язык управления данными).


append query <definition>
запрос на добавление записей

Запрос на изменение, в котором отобранный в запросе результирующий набор записей добавляется в конец существующей таблицы.


calculated field <definition>
вычисляемое поле

Поле, определенное в запросе для вывода результата расчета выражения, а не для сохранения данных. Значение элемента управления пересчитывается при каждом изменении выражения.

Вычисляемым элементом управления называют элемент управления в форме, отчете или на странице доступа к данным, в котором выводится результат расчета выражения, а не сохраненные данные.


crosstab query <definition>
перекрестный запрос

Запрос, в котором подсчитывается сумма, среднее, число значений или выполняются другие статистические расчеты, после чего результаты группируются в виде таблицы по двум наборам данных, один из которых определяет заголовки столбцов, а другой заголовки строк. Примером перекрестного запроса может служить запрос «Распределение товаров по заказам» в учебной базе данных «Борей». Для отображения данных в формате перекрестной таблицы используют также сводный список или сводную форму.


data-definition query <definition>
управляющий запрос

Запрос SQL, содержащий инструкции DDL (Data Definition Language - язык описания данных). Такие инструкции позволяют создавать или изменять объекты в базе данных.


delete query <definition>
запрос на удаление записей

Запрос (инструкция SQL), в котором из одной или нескольких таблиц удаляются записи, удовлетворяющие указанному условию отбора.


make-table query <definition>
запрос на создание таблицы

Запрос (инструкция SQL), создающий новую таблицу, в которую копируются записи (строки) из существующей таблицы.


parameter query <definition>
запрос с параметрами

Запрос, в котором одно или несколько значений, определяющих условия отбора, вводятся в интерактивном режиме пользователем. Строго говоря, запрос с параметрами нельзя назвать отдельным типом запроса; скорее, это функциональное расширение запросов на выборку, включая перекрестные запросы.


pass-through query <definition>
запрос к серверу

Запрос SQL, используемый для передачи команд прямо на сервер базы данных ODBC (например, Microsoft FoxPro). Запрос к серверу позволяет непосредственно работать с таблицами на сервере вместо обработки их данных с помощью ядра Microsoft Jet.


query <definition>
запрос

Требование на отбор данных, хранящихся в таблицах, или требование на выполнение определенных действий с данными. Запрос позволяет создать общий набор записей из данных, находящихся в разных таблицах, который будет служить источником данных для формы, отчета, или страницы доступа к данным.

В базе данных Microsoft Access (.mdb) пользователь имеет возможность создавать запросы, которые сохраняются как отдельные объекты и отображаются в окне базы данных. Кроме того, запросы можно создавать как инструкции SQL, которые являются значением свойства Источник записей (RecordSource) формы, отчета или раздела страницы доступа к данным. Инструкция SQL не отображается в окне базы данных; она сохраняется с формой или отчетом в базе данных Access или со страницей доступа к данным вне базы данных Access.

В проекте Microsoft Access (.adp) пользователь имеет возможность создавать запросы как представления или сохраненные процедуры, которые отображаются как отдельные объекты в окне базы данных. Кроме того, запросы можно создавать как инструкции SQL, которые являются значением свойства Источник записей (RecordSource) формы, отчета или раздела страницы доступа к данным. Представления и сохраненные процедуры сохраняются в базе данных Microsoft SQL Server, а не в проекте Access. Инструкции SQL сохраняются в форме или отчете в проекте Access или в странице доступа к данным вне проекта Access.


Design view - queries <definition>
конструктор запросов

Окно, в котором создается макет запроса.

Для того чтобы открыть запрос в режиме конструктора, следует перейти в окно базы данных, выбрать значок Запросы  [image]  в списке Объекты, выбрать нужный запрос и нажать кнопку Конструктор на панели инструментов окна базы данных.

Если запрос уже открыт, то для перехода в режим конструктора следует нажать кнопку Вид  [image]  на панели инструментов.


query parameter data types <definition>
типы данных для параметров запроса

Ниже представлен набор типов данных для полей в запросе с параметрами. В базах данных Microsoft Access поддерживаются 14 типов данных для параметров запроса.

Категория	Тип данных
Поля таблиц	Типы «Денежный», «Дата/время», «Поле МЕМО», «Поле объекта OLE», «Текстовый» и «Логический» соответствуют одноименным типам данных в полях таблиц.
Числовой	Типы «Байт», «С плавающей точкой (4 байт)», «С плавающей точкой (8 байт)», «Целое», «Длинное целое» и «Код реплики» соответствуют значениям свойства Размер поля (FieldSize) для полей таблиц с типом «Числовой».
Значение	В поле типа «Значение» можно ввести данные любого типа.
Двоичный	Хотя тип данных «Двоичный» не поддерживается в Microsoft Access, его можно использовать в запросах с параметрами, предназначенных для обработки связанных таблиц, поддерживающих этот тип данных.


requery <definition>
повторный запрос

Повторное выполнение базового запроса активной формы или объекта в режиме таблицы для отображения изменений в записях, вывода добавленных записей или исключения удаленных записей.


select query <definition>
запрос на выборку

Запрос, в котором формулируются условия отбора данных, сохраняемых в форме или в объекте в режиме таблицы, и возвращается набор записей, удовлетворяющий указанным условиям, без изменения возвращаемых данных. Запрос на выборку может содержать спецификации для возвращаемых полей (столбцов), отбираемых записей (строк), порядка отображения записей и способах группировки (сведения) данных. После вывода результатов запроса на экран становится возможным их просмотр, а в некоторых случаях изменение данных в базовых таблицах.

В отличие от запросов на выборку, в запросах на изменение, таких как запросы на удаление, производится изменение данных.


SQL string/statement <definition>
инструкция/строка SQL

Выражение, определяющее команду SQL, например, SELECT, UPDATE или DELETE, и включающее предложения, например, WHERE или ORDER BY. Инструкции/строки SQL обычно используются в запросах и в статистических функциях.


SQL-specific query <definition>
запрос SQL

Запрос, состоящий из инструкции SQL. К запросам SQL относятся подчиненные запросы, запросы к серверу, запросы на объединение и управляющие запросы.


SQL view <definition>
режим SQL

Окно, в котором выводится инструкция SQL текущего запроса или используется для создания запроса SQL (запроса на объединение, запроса к серверу или управляющего запроса). При создании запроса в режиме конструктора запросов Microsoft Access автоматически создает эквивалентную инструкцию SQL в режиме SQL.


Structured Query Language (SQL) <definition>
язык SQL (Structured Query Language)

Язык программирования, предназначенный для выполнения запросов, обновления и управления реляционными базами данных. Для просмотра или написания запросов Microsoft Access в виде эквивалентных инструкций SQL следует перейти в окно запроса. Это окно открывается командой Режим SQL в меню Вид или командами подменю Запрос SQL в меню Запрос.

Инструкция SQL SELECT может быть использована в Microsoft Access во всех случаях, когда требуется указать имя таблицы, запроса или поля. Например, для заполнения списка в элементе управления-списке можно указать в свойстве Данные (ControlSource) инструкцию SQL SELECT.


stored procedure <definition>
сохраненная процедура

Заранее откомпилированная последовательность инструкций SQL и необязательных управляющих инструкции, сохраненных под общим именем, которые выполняются как одна программная единица. Сохраненные процедуры сохраняются в базе данных SQL, такой как Microsoft SQL Server, обычно на сервере. Они могут выполняться с помощью одного вызова из приложения и могут принимать описанные пользователем переменные, условия выполнения или другие управляющие инструкции.


subquery <definition>
подчиненный запрос

Инструкция SQL SELECT, расположенная внутри другого запроса на выборку или запроса на изменение. Допускается использование подчиненных запросов в выражениях, введенных в ячейку поля (столбца) в режиме конструктора запросов, или при определении условия отбора для поля. Результат внедренной инструкции SELECT становится частью условий отбора в главном запросе. Например, в следующем запросе с помощью подчиненного запроса отбираются все поставщики из России, а затем результаты используются в предложении WHERE для поиска всех товаров выбранного поставщика:

WHERE КодПоставщика IN
(SELECT КодПоставщика
FROM Поставщики
WHERE (Страна = 'Россия'))


totals query <definition>
итоговый запрос

Запрос, в котором выводятся результаты статистических расчетов, например, среднего или суммы значений различных полей из одной или нескольких таблиц. Строго говоря, итоговые запросы не образуют самостоятельный тип запросов; скорее, это запросы на выборку с расширенными функциональными возможностями.


union query <definition>
запрос на объединение

Запрос, в котором в одно поле помещаются значения полей из нескольких таблиц или запросов. Это эквивалентно добавлению одной таблицы в другую.

Например, запрос на объединение таблиц «Заказчики» и «Поставщики» будет возвращать результирующий набор записей, содержащий все записи, отобранные в таблицах «Заказчики» и «Поставщики». Результирующий набор записей обновить невозможно.


update query <definition>
запрос на обновление

Запрос (инструкция SQL), в котором изменяется набор записей, удовлетворяющих указанному условию отбора.


view (window)
режим (окно)

Окно, в котором выполняются определенные действия с объектами базы данных.

•	В режиме конструктора создают или изменяют макеты объектов.

•	В режиме таблицы просматривают или изменяют данные, выведенные в формате строк и столбцов.

•	В режиме формы просматривают или изменяют данные, выведенные в полях формы.

•	В режиме предварительного просмотра объект выводится в том виде, который он будет иметь при выводе на печать.

•	В режиме просмотра образца (только базы данных Access (.mdb)) можно быстро просмотреть макет отчета без вывода отчета на печать. При этом отбираются только данные, необходимые, чтобы показать, как будет выглядеть напечатанный отчет.

•	В режиме SQL (только базы данных Access (.mdb)) выводится эквивалентная инструкция SQL для текущего запроса.

•	В режиме страницы имеется возможность, оставаясь в Access, просматривать и изменять данные активной страницы доступа к данным, как это делалось бы в Internet Explorer 5 или более поздней версии.


cascading delete <definition>
каскадное удаление

Средство поддержания целостности данных в связанных таблицах, обеспечивающее удаление всех связанных записей в подчиненной таблице или таблицах при удалении записи в главной таблице.


cascade update <definition>
каскадное обновление

Средство поддержания целостности данных в связанных таблицах, обеспечивающее обновление всех связанных записей в подчиненной таблице или таблицах при изменении записи в главной таблице.


foreign key <definition>
внешний ключ

Одно или несколько полей (столбцов) в таблице, содержащих ссылку на поле или поля первичного ключа в другой таблице. Поле внешнего ключа определяет способ связывания таблиц — содержимое поля внешнего ключа должно совпадать с содержимым ключевого поля, хотя имена полей могут при этом не совпадать. Например, таблица «Товары» в демонстрационной базе данных «Борей» содержит поле внешнего ключа «КодПоставщика», которое ссылается на ключевое поле «КодПоставщика» в таблице «Поставщики».

Внешний ключ может иметь значение Null; если внешний ключ состоит из нескольких полей, и хотя бы одно из них имеет значение Null, то все поля должны иметь значение Null.


inner join <definition>
внутреннее объединение

Объединение, при котором записи из двух таблиц объединяются и добавляются в результирующий набор записей запроса только в тех случаях, когда значения в связанных полях удовлетворяют определенному условию. Например, объединение таблиц, устанавливаемое по умолчанию в режиме конструктора запроса, является внутренним объединением, при котором из обеих таблиц отбираются только записи, имеющие совпадающие значения в связанных полях.


join <definition>
объединение

Связь между полем одной таблицы или запроса и полем в другой таблице или запросе, которое имеет тот же тип данных. Объединение определяет взаимосвязь данных в Microsoft Access.

При добавлении в запрос таблиц, между которыми уже определена связь, Microsoft Access автоматически создает внутреннее объединение, при котором отбираются те записи из обеих таблиц, в которых совпадают значения связанных полей. Даже если связь не была определена заранее, Access автоматически создает внутреннее объединение для полей, имеющих одинаковые имена и типы данных, если одно из этих полей является ключевым. Кроме того, пользователь имеет возможность создавать объединения вручную. Access позволяет создавать внутреннее объединение, внешнее объединение и самообъединение.


many-to-many relationship <definition>
отношение «многие-ко-многим»

Если две таблицы связаны отношением «многие-ко-многим», то одной записи в каждой таблице могут соответствовать несколько записей в другой таблице. Для установления отношения «многие-ко-многим» необходимо создать третью (связующую) таблицу и добавить в нее ключевые поля из обеих таблиц. Например, в демонстрационной базе данных «Борей» имеются таблицы «Заказы» и «Товары». Заказ может включать несколько товаров, а товар входить в несколько заказов. Необходимо создать связующую таблицу (таблица «Заказано», которая имеет связь с отношением «один-ко-многим» с каждой из таблиц «Заказы» и «Товары».


one-to-one relationship <definition>
отношение «один-к-одному»

Объединение двух таблиц, в котором значению ключа каждой записи в главной таблице соответствует значение в связанном поле или полях в одной и только одной записи подчиненной таблицы.

Такой тип связывания таблиц используется редко. Примером может служить связь таблиц «Сотрудники» и «ПочтовыеЯщики», в которой сохраняются адреса электронной почты сотрудников. Таблицы должны связываться с отношением «один-к-одному», поскольку каждому сотруднику назначается один почтовый ящик, а каждый ящик должен назначаться отдельному сотруднику.


one-to-many relationship <definition>
отношение «один-ко-многим»

Объединение двух таблиц, в котором значению ключа каждой записи в главной таблице соответствует значение в связанном поле или полях в нескольких записях подчиненной таблицы.

Примером может служить связь таблиц «Заказчики» и «Заказы», в которых каждому заказчику может соответствовать несколько заказов, на каждый заказ должен иметь одного и только одного заказчика.


outer join <definition>
внешнее объединение

Объединение, при котором каждая пара соответствующих записей из двух таблиц объединяется в одну запись в результирующем наборе записей запроса. Если для некоторых записей из первой таблицы (которая является источником всех записей в результирующем наборе) не находится соответствующих записей во второй таблице, такие записи все равно будут включены в результирующий набор запроса, представления или сохраненной процедуры, однако на месте отсутствующих записей второй таблицы будут находиться пустые ячейки. Имеется возможность создавать внешние объединения трех типов, определяющих включение строк, не имеющих соответствующих записей: левое внешнее объединение и правое внешнее объединение поддерживаются в базах данных Microsoft Access и проектах Microsoft Access; полное внешнее объединение поддерживается только в проектах Access.


primary key <definition>
первичный ключ

Одно или несколько полей (столбцов), комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Первичный ключ не допускает значений Null и всегда должен иметь уникальный индекс. Первичный ключ используется для связывания таблицы с вторичными ключами в других таблицах.


Relationships window <definition>
окно «Схема данных»

Окно, в котором просматривают, создают или изменяют связи между таблицами или запросами.


right outer join <definition>
правое внешнее объединение

Внешнее объединение, при котором в запросе все записи из таблицы на правой стороне операции RIGHT JOIN в инструкции SQL добавляются в результирующий набор записей, даже если в таблице на левой стороне отсутствуют совпадающие значения в связанных полях. Записи из таблицы на левой стороне комбинируются с записями из таблицы на правой стороне только в том случае, когда в записях на левой стороне объединения имеются совпадающие значения в связанных полях.

Правое внешнее объединение представляется линией со стрелкой влево (в базе данных Microsoft Access) или символом ключа (в проекте Microsoft Access).


self-join <definition>
самообъединение

Объединение, при котором записи комбинируются с другими записями той же таблицы, если имеются совпадающие значения в связанных полях. Например, для таблицы «Сотрудники» можно создать самообъединение между полем «КодСотрудника» в одном экземпляре и полем «Подчиняется» в другом экземпляре таблицы. Это объединение позволяет получать сведения о руководителе каждого сотрудника. При самообъединении допускается как внутреннее объединение, так и внешнее объединение. Самообъединение называют также рефлексивной связью.


unique index <definition>
уникальный индекс

Индекс, определенный для поля с заданным для свойства Индексированное поле (Indexed) значением Да (Совпадения не допускаются). При этом ввод в индексированное поле повторяющихся значений становится невозможным. Для ключевых полей уникальный индекс создается автоматически.


anonymous replica
анонимная реплика

Особый тип реплик в базах данных Microsoft Access, для которых не ведется отслеживание отдельных пользователей. Анонимные реплики особенно удобны при работе в Интернете, когда ожидается загрузка реплик многими пользователями.


conflict
конфликт

Ситуация, возникающая, когда данные были изменены в одной записи в двух или нескольких компонентах набора реплик. Конфликты могут возникать по разным причинам; например, из-за обновления одной записи разными пользователями.

При возникновении конфликта выбирается измененная запись, которая будет сохранена и занесена во все реплики (победитель); все отвергнутые измененные записи будут зарегистрированы как конфликтные во всех реплика.


Design Master
основная реплика

База данных, в которую добавляются системные таблицы, системные поля и свойства репликации.  Основная реплика является главным компонентом набора реплик и используется для создания первой реплики в наборе. Изменение структуры базы данных допускается только в основной реплике. Другие реплики в том же наборе также могут быть назначены основными репликами, но в каждый момент в наборе должна быть только одна основная реплика.


direct synchronization
прямая синхронизация

Способ синхронизации данных в репликах, непосредственно подключенных к локальной сети и доступных в общих сетевых папках.


global replica
глобальная реплика

Реплика, по которой можно создавать реплики всех остальных типов. Изменения, внесенные в глобальную реплику, отслеживаются полностью; возможен обмен этими изменениями с любой другой глобальной репликой в наборе. Глобальная реплика может также обмениваться изменениями с любой локальной или анонимной репликой, для которой она становится разветвителем. При репликации базы данных первая создаваемая реплика (основная реплика) является глобальной репликой.


hub
разветвитель

Глобальная реплика, с которой все реплики в наборе синхронизируют свои изменения. Разветвитель выполняет роль родительской реплики.


indirect synchronization
косвенная синхронизация

Способ синхронизации, используемый в среде без подключений, например, при путешествиях с переносным компьютером. Настройку косвенной синхронизации можно выполнить только с помощью диспетчера репликации, который доступен в выпуске Microsoft Office 2000 для разработчиков. После настройки косвенной синхронизации в диспетчере репликации имеется возможность выполнять косвенную синхронизацию с помощью Microsoft Access, диспетчера репликации или объектов репликации Jet (JRO).


internet synchronization
синхронизация через Интернет

Способ синхронизации в среде без прямых подключений, в которой имеется настроенный сервер Интернета. Для настройки синхронизации через Интернет требуется диспетчер репликации, который доступен в выпуске Microsoft Office 2000 для разработчиков.


local object
локальный объект

Объект (таблица, запрос, форма, отчет, макрос или модуль), который существует только в той реплике или основной реплике, в которой он был создан. Ни сам объект, ни изменения в этом объекте не копируются в другие компоненты набора реплик.


local replica
локальная реплика

Реплика, в которой выводятся только данные из этой реплики и не отображаются данные из других реплик в наборе, в том числе из основной реплики. Локальная реплика синхронизирует свои данные с разветвителем, который является глобальной репликой. Синхронизация локальных реплик с другими репликами в наборе не разрешена. Если изменения в локальной реплике конфликтуют с глобальной репликой-разветвителем, эти изменения автоматически теряются в любом процессе устранения конфликтов.


partial replica
частичная реплика

База данных, содержащая подмножество записей полной реплики. С помощью частичной реплики пользователь имеет возможность устанавливать фильтры и задавать отношения, определяющие, какое подмножество записей полной реплики должно входить в базу данных.


publication
публикация

В проекте Microsoft Access публикация может содержать одну или несколько статей с таблицами или сохраненными процедурами из одной базы данных пользователя. Каждая пользовательская база данных может иметь несколько публикаций. Статьей в публикации называют сгруппированные данные, которые реплицируются как целое; статьей может быть целая таблица либо некоторые строки и столбцы, определяемые фильтром. Публикация может содержать несколько статей. Подписчики подписываются на публикацию, а не на отдельные предметы в публикации.


replica set
набор реплик

Основная реплика и все остальные реплики, имеющие общую структуру базы данных и уникальный идентификатор набора реплик.


subscribe
подписаться

Согласиться на получение публикаций в базе данных Microsoft Access (.mdb) или проекте Microsoft Access (.adp). База данных подписчика подписывается реплицированные данные из базы данных издателя. Для подписки необходимо иметь на компьютере установленное программное обеспечение Microsoft Data Engine (MSDE) или Microsoft SQL Server версии 7.0.


subscription
подписка

База данных, получающая реплицированные таблицы и данные из базы данных издателя в проекте Microsoft Access (.adp).


topology
топология

Порядок распространения изменений от реплики к реплике. Топология определяет, насколько быстро в реплике пользователя появляются изменения из других реплик.


visibility
видимость

Реплики разделяются на три типа видимости: глобальные, локальные и анонимные. Тип видимости реплики определяет ряд важных характеристик реплики. Например, видимость реплики определяет, типы реплик, которые могут создаваться по данной реплике, может ли она стать основной репликой в наборе реплик, а также как в ней обрабатываются конфликты при синхронизации.


database replication <definition>
репликация базы данных

Процесс восстановления базы данных Microsoft Access, при котором для двух или нескольких копий (реплик) одной базы данных может выполняться синхронизация. Изменения данных в реплицированной таблице из одной реплики могут отправляться и применяться к другим репликам и к основной реплике в наборе реплик. Изменения, внесенные в макет базы данных в основной реплике, отправляются и применяются ко всем репликам в наборе.


globally unique identifier (GUID) <definition>
глобальный уникальный идентификатор (GUID)

16-байтовое поле, используемое в базе данных Microsoft Access для создания уникального идентификатора при репликации. Коды GUID широко используются для идентификации реплик, наборов реплик, таблиц, записей и других объектов.

Примечание.   В Microsoft Access коды GUID называются кодами реплик.


replica <definition>
реплика

Копия базы данных, включающая ее таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Отдельная реплика является компонентом набора реплик и допускает синхронизацию с другими репликами в наборе. Изменения данных таблицы, сделанные в одной из реплик, передаются в другие реплики и в основную реплику набора.


synchronization <definition>
синхронизация

Процесс обновления двух компонентов набора реплик, при котором происходит взаимный обмен обновленными записями и объектами. После синхронизации двух компонентов набора реплик изменения из каждой реплики оказываются примененными в другой реплике.


replication <definition>
репликация

Процесс создания копий баз данных (реплик), которые могут обмениваться обновляемыми данными или реплицированными формами, отчетами или другими объектами. Такой обмен называют синхронизацией. Каждая копия базы данных называется репликой, и каждая реплика содержит общий набор таблиц, запросов, отчетов, форм, макросов и модулей. Каждая реплика может также содержать локальные объекты, которые существуют только в этой реплике.


group level <definition>
уровень группировки

Уровень вложенности конкретной группы в отчете или на странице доступа к данным. Вложенные группы образуются при группировке наборов записей по нескольким полям, выражениям или источникам данных группы. Первому уровню группировки присваивается номер 0; всего допускается существование до 10 уровней группировки в отчете и неограниченное количество уровней группировки на странице доступа к данным. В других СУБД уровни группировки иногда называют уровнями разбиения.


personal identifier (PID) <definition>
личный код (PID)

Набор от 4 до 20 алфавитно-цифровых символов (с учетом регистра), который в Microsoft Access вместе с именем учетной записи однозначно определяет пользователя или группу в рабочей группе Microsoft Access. Личный код и имя учетной записи вводятся при создании новой учетной записи пользователя или группы.


permissions <definition>
разрешения

Набор атрибутов, определяющих права пользователя на данные или объекты в базе данных. Например, пользователь, имеющий в базе данных Microsoft Access разрешение «Только чтение» на таблицу, или пользователь, имеющий в проекте Microsoft Access разрешение на выбор объекта (SELECT) для таблицы, может просматривать данные в таблице, но не может их изменять.


user-level security <definition>
защита на уровне пользователей

При активизации защиты на уровне пользователей в базе данных Microsoft Access администратор базы данных или владелец объекта представляет определенные разрешения отдельным пользователям и группам пользователей на следующие объекты: таблицы, запросы, формы, отчеты и макросы. Страницы доступа к данным и модули не защищаются на уровне пользователей.


workgroup ID (WID) <definition>
код рабочей группы (WID)

Набор от 4 до 20 алфавитно-цифровых символов (с учетом регистра), который вводится при создании нового файла рабочей группы с помощью администратора рабочих групп. Этот код однозначно определяет группу «Admins» в файле рабочей группы.


workgroup information file <definition>
файл рабочей группы

Файл, который Microsoft Access считывает при запуске, содержащий сведения о пользователях, входящих в рабочую группу. Эти сведения включают имена учетных записей пользователей, их пароли и имена групп, в которые входят пользователи.

Примечания

•	В Microsoft Access 95 и предыдущих версиях информация о глобальных настройках для каждого пользователя (указываемая в диалоговом окне Параметры) записывалась в файл рабочей группы. В Microsoft Access 97 и более поздних версиях информация о глобальных настройках записывается в реестр Windows.

•	В версии Microsoft Access 2.0 файл рабочей группы по умолчанию имеет имя System.mda. Иногда он называется просто «рабочей группой» или «системной базой данных». В Microsoft Access 95 и более поздних версиях имя этого файла по умолчанию System.mdw.


binary data type
тип данных binary

В проекте Microsoft Access — тип данных для сохранения двоичных данных фиксированной длины с максимальным размером до 8000 байт.


bit data type
тип данных bit

В проекте Microsoft Access — тип данных для сохранения битовых данных (которые могут принимать значения 1 или 0). Целые значения, отличные от 1 или 0, принимаются, но всегда интерпретируются как 1.


char data type
тип данных char

В проекте Microsoft Access — тип данных для сохранения строк фиксированной длины с максимальным размером до 8000 символов ANSI.


cursor data type
тип данных cursor

В проекте Microsoft Access — тип данных, который используется только для создания переменной типа cursor (указатель текущей записи). Этот тип данных нельзя применять для столбцов в таблице. Указатель текущей записи является средством работы с отдельными строками результирующего набора записей инструкции SELECT.


datetime data type
тип данных datetime

В проекте Microsoft Access — тип данный для сохранения значений даты-времени в диапазоне от 1 января 1753 г. до 31 декабря 9999 г., задаваемых с точностью до 3.33 миллисекунд.


decimal data type (Microsoft Access project)
тип данных decimal (проект Microsoft Access)

В проекте Microsoft Access — тип данных для сохранения с высокой точностью десятичных значений в диапазоне от –10^38 – 1 до 10^38 – 1. Точность указывает максимальное число сохраняемых десятичных разрядов, одновременно слева и справа от десятичной точки. Масштаб указывает максимальное число сохраняемых десятичных разрядов справа от десятичной точки. Значение масштаба не может превышать значения точности. Тип данных decimal идентичен типу данных numeric. Эти два типа данных поддерживаются одновременно для совместимости со стандартами ANSI.


decimal data type (Microsoft Access database)
тип данных Decimal (база данных Microsoft Access)

В базе данных Microsoft Access — тип данных для сохранения с высокой точностью десятичных значений в диапазоне от –10^28 – 1 до 10^28 – 1. Точность указывает максимальное число сохраняемых десятичных разрядов, одновременно слева и справа от десятичной точки. Масштаб указывает максимальное число сохраняемых десятичных разрядов справа от десятичной точки. Значение масштаба не быть отрицательным и должно быть меньше значения точности. Тип данных Decimal поддерживается для совместимости со стандартами ANSI.


expand indicator
индикатор развертывания

Кнопка для развертывания и свертывания групп записей на странице доступа к данным, а также в объекте в режиме таблицы, который содержит подтаблицу; на кнопке отображается знак «плюс» (+) или «минус» (–).


float data type
тип данных float

В проекте Microsoft Access — тип данных для сохранения положительных или отрицательных чисел с плавающей точкой. По умолчанию этот тип данных имеет точность 15 разрядов. Допускается сохранение положительных значений в диапазоне от 2.23E–308 до 1.79E+308, отрицательных значений в диапазоне от –2.23E–308 до –1.79E+308, а также нулевого значения.


image data type
тип данных image

В проекте Microsoft Access — тип данных для сохранения двоичных данных переменной длины с максимальным размером 2^31 – 1 (2 147 483 647) байт. Тип данных image используется для сохранения объектов, таких как рисунки и документы. В столбцах с типом данных image сохраняется 16-байтовый указатель в строке данных, сами данные сохраняются отдельно.


int data type
тип данных int

В проекте Microsoft Access — тип данных для сохранения целых чисел в диапазоне от –2^31 (–2 147 483 648) до 2^31 – 1 (2 147 483 647).


Microsoft Data Engine (MSDE)
ядро MSDE (Microsoft Data Engine)

Ядро обработки данных в архитектуре клиент/сервер, обеспечивающее локальное сохранение данных на малых компьютерах, таких как рабочие станции пользователей или малые серверы рабочих групп, которое является совместимым с Microsoft SQL Server 7.0. В отличие от SQL Server 7.0, ядро MSDE имеет предел 2 Гбайт на размер базы данных, не поддерживает симметричную многопроцессорную обработку (SMP) в Windows 95 или более поздней версии и не может быть издателем публикации (хотя может быть подписчиком публикации) в среде реплицированной базы данных. MSDE выполняется под операционной системой Windows NT 4.0 или более поздней версии и Windows 95 или более поздней версии.


money data type
тип данных money

В проекте Microsoft Access — тип данных для сохранения денежных значений в диапазоне от –922 337 203 685 477.5707 до 922 337 203 685 477.5807 с точностью до одной десятитысячной денежной единицы.


nchar data type
тип данных nchar

В проекте Microsoft Access — тип данных для сохранения строк фиксированной длины с максимальным размером до 4000 символов Юникод. Символы Юникод используют 2 байта на символ и поддерживают все национальные наборы символов.


ntext data type
тип данных ntext

В проекте Microsoft Access — тип данных для сохранения строк переменной длины с максимальным размером до 2^30 – 1 (1 073 741 823) символов. В столбцах с типом данных ntext сохраняется 16-байтовый указатель в строке данных, сами данные сохраняются отдельно.


numeric data type
тип данных numeric

В проекте Microsoft Access — тип данных для сохранения с высокой точностью десятичных значений в диапазоне от –10^38 – 1 до 10^38 – 1. Точность указывает максимальное число сохраняемых десятичных разрядов, одновременно слева и справа от десятичной точки. Масштаб указывает максимальное число сохраняемых десятичных разрядов справа от десятичной точки. Значение масштаба не может превышать значения точности. Тип данных numeric идентичен типу данных decimal. Эти два типа данных поддерживаются одновременно для совместимости со стандартами ANSI.


nvarchar(n) data type
тип данных nvarchar(n)

В проекте Microsoft Access — тип данных для сохранения строк переменной длины с максимальным размером до 4000 символов Юникод. Символы Юникод используют 2 байта на символ и поддерживают все национальные наборы символов.


real data type
тип данных real data

В проекте Microsoft Access — тип данных для сохранения чисел с плавающей точкой, аналогичных числам, сохраняемым с типом данных float. Значения типа real имеют точность семь разрядов; допускается сохранение положительных значений в диапазоне приблизительно от 1.18E–38 до 3.40E+38, отрицательных значений в диапазон приблизительно от –1.18E–38 до –3.40E+38, а также нулевого значения.


smalldatetime data type
тип данных smalldatetime

В проекте Microsoft Access — тип данный для сохранения значений даты-времени с меньшей точностью, чем в типе datetime. Диапазон значений от 1 января 1900 г. до 6 июня 2079 г. с точностью до одной минуты.


smallint data type
тип данных smallint

В проекте Microsoft Access — тип данный для сохранения целых значений в диапазоне от –2^15 (–32 768) до 2^15  – 1 (32 767).


smallmoney data type
тип данных smallmoney

В проекте Microsoft Access — тип данных для сохранения денежных значений в диапазоне от –214 748.3648 до 214 748.3647 с точностью до одной десятитысячной денежной единицы. При отображении значений типа smallmoney они округляются до двух десятичных знаков.


subdatasheet
подтаблица

Объект в режиме таблицы, вложенный в другой объект в режиме таблицы и содержащий данные, связанные или объединенные с данными в этом объекте. Подтаблицы можно добавлять в таблицы или запросы в базе данных Microsoft Access, а также в форму с помощью подключенной формы в базе данных Access или в проекте Microsoft Access. Например, если таблица «Поставщики» имеет связь с отношением «один-ко-многим» с таблицей «Товары», то для каждой строки таблицы «Поставщики» в режиме таблицы пользователь имеет возможность просматривать и изменять в подтаблице связанные записи таблицы «Товары».


sysname data type
тип данных sysname

В проекте Microsoft Access — специальный поддерживаемый системой тип данных, определяемый пользователем. Тип данных sysname определяется Microsoft SQL Server как тип nvarchar(128); это означает, что значения этого типа содержат 128 символов Юникод (256 байт). SQL Server использует тип данных sysname как общий тип данных для создаваемых SQL Server системных таблиц и сохраненных процедур. Тип sysname используют для ссылок на столбцы с именами объектов базы данных. Вместо того чтобы использовать тип sysname в пользовательских таблицах, сохраненных процедурах и сценариях, либо создавайте свои собственные определяемые пользователем типы данных с помощью системной сохраненной процедуры sp_addtype, либо пользуйтесь другими определенными в системе типами, такими как varchar.


text data type
тип данных text

В проекте Microsoft Access — данных для сохранения строк переменной длины с максимальным размером до 2^31 – 1 (2 147 483 647) символов; размер по умолчанию 16. В столбцах с типом данных text сохраняется 16-байтовый указатель в строке данных, сами данные сохраняются отдельно.


timestamp data type
тип данных timestamp

В проекте Microsoft Access — специальный тип данных для значений даты-времени, автоматически обновляемых при каждой вставке или обновлении строки. Значения в столбцах timestamp не являются данными типа datetime; они имеют тип binary(8) или varbinary(8) и указывают последовательность изменений данных в базе данных. Таблица может иметь только один столбец типа timestamp.


tinyint data type
тип данных tinyint

В проекте Microsoft Access — тип данный для сохранения целых значений в диапазоне от 0 до 255.


uniqueidentifier data type
тип данных uniqueidentifier

В проекте Microsoft Access — 16-байтовый глобальный уникальный идентификатор (GUID).


varbinary data type
тип данных varbinary

В проекте Microsoft Access — тип данных для сохранения двоичных данных переменной длины с максимальным размером до 8000 байт.


varchar (n) data type
тип данных varchar (n)

В проекте Microsoft Access — тип данных для сохранения строк переменной длины с максимальным размером до 8000 символов ANSI.


column <definition>
столбец

Часть таблицы базы данных, в которой сохраняются однотипные данные (например, столбец «Имя» в таблице «Сотрудники» из учебной базы данных «Борей» в Microsoft Access). Кроме того, столбец является визуальным представлением поля в объекте в режиме таблицы, а в базе данных Microsoft Access также частью бланка запроса или фильтра. В таблице столбец представляет собой вертикально расположенный набор значений поля из каждой записи. В бланке запроса или фильтра в базе данных Access столбец представляет вертикальный ряд ячеек, содержащих определенный набор сведений о каждом поле, включенном в запрос или фильтр, например, имя поля и порядок сортировки. Отдельные столбцы имеют собственные спецификации типа данных и их максимальной длины. Эти спецификации называют свойствами столбца (или поля).


column selector <definition>
область выделения столбца

Прямоугольник в верхней части столбца. Щелчок по этой области приводит к выделению всего столбца в бланке запроса или фильтра.


datasheet <definition>
объект в режиме таблицы

Данные из таблицы, формы, запроса, представления или сохраненной процедуры, выведенные в формате строк и столбцов.


Datasheet view <definition>
режим таблицы

Окно, в котором данные из таблицы, формы, запроса, представления или сохраненной процедуры, выводятся в формате строк и столбцов. В режиме таблицы выполняется изменение значений полей, добавление или удаление данных и поиск данных.

Чтобы открыть таблицу, форму, запрос, представление или сохраненную процедуру в режиме таблицы, следует перейти в окно базы данных, выбрать тип объекта в списке Объекты, щелкните нужный объект базы данных и нажмите кнопку Открыть или Конструктор. (По умолчанию формы открываются в режиме формы. Для перевода формы в режим таблицы нажмите стрелку рядом с кнопкой Вид  [image]  на панели инструментов).

Если таблица, запрос или сохраненная процедура уже открыты, то для их перевода в режим таблицы следует нажать кнопку Вид  [image]  на панели инструментов.


data type <definition>
тип данных

Атрибут переменной или поля, определяющий, какие данные могут в них содержаться. Например, в базе данных Microsoft Access поля с типами «Текстовый» или «Поле Memo» можно вводить как текст, так и числа, а в полях с типом «Числовой» допускается хранение только числовых данных, используемых в математических расчетах. Денежные поля используются для отображения денежных значений или для проведения расчетов с ними. Для сохранения денежных значений и для выполнения расчетов с ними рекомендуется использовать тип данных «Денежный».

В проектах Microsoft Access для сохранения как текстовых, так и числовых значений используются поля с типами varchar и text. Существуют типы данных, предназначенные для сохранения только числовых значение, такие как int, smallint, numeric и decimal; они применяются соответственно длине и точности значений. Типы данных money и smallmoney используются для денежных значений.

Поддерживаемые в Access типы данных включают типы данных полей, типы данных Visual Basic и типы данных для параметров запроса.


external table <definition>
внешняя таблица

Таблица, не принадлежащая текущей базу данных Microsoft Access или проекту Microsoft Access.


field <definition>
поле

Элемент таблицы, содержащий определенную информацию, например, фамилию. Термин поле применяется как для столбца, так и для ячейки таблицы. Для вывода информации, содержащейся в поле, в формах или на страницах доступа к данным используется элемент управления, например, текстовое поле. В некоторых база данных, таких как Microsoft SQL Server, вместо термина «поле» используется термин «столбец».


field data types <definition>
типы данных полей

Набор типов данных полей таблиц Microsoft Access. В базах данных Microsoft Access определены типы данных полей «Счетчик», «Денежный», «Дата/время», «Гиперссылка», «Поле MEMO», «Числовой», «Поле объекта OLE», «Текстовый» и «Логический». В проекте Microsoft Access, подключенном к базе данных Microsoft SQL Server, определены типы данных полей (или столбцов) binary, bit, char, datetime, decimal, float, image, int, money, nchar, ntext, numeric, nvarchar, real, smalldatetime, smallint, smallmoney, text, timestamp, tinyint, uniqueidentifier, varbinary и varchar.


grid (Datasheet view)
сетка (режим таблицы)

В режиме конструктора формы или отчета — набор равноотстоящих вертикальных и горизонтальных линий, визуально разделяющих столбцы и строки на ячейки. Пользователь имеет возможность изменить цвет линий, а также включить или отключить их вывод на экран.


grid <definition>
сетка (режим таблицы)

В режиме конструктора формы, отчета или страницы доступа к данным — набор равноотстоящих вертикальных и горизонтальных сплошных и штриховых линий, используемый для точного размещения элементов управления.


index <definition>
индекс

Средство, ускоряющее поиск и сортировку в таблицы за счет использования ключевых значений, которое позволяет обеспечить уникальность строк таблицы. Первичный ключ таблицы индексируется автоматически. Не допускается создание индексов для полей с некоторыми типами данных.


Indexes window <definition>
окно «Индексы»

В базе данных Microsoft Access — окно, предназначенное для просмотра и изменения индексов таблицы и для создания составных индексов, включающих несколько полей.


input mask <definition>
маска ввода

В базе данных Microsoft Access — формат, указанный пользователем, облегчающий ввод данных в поле или в элемент управления. Маска ввода состоит из постоянных символов (таких как скобки, точки или дефисы) и специальных символов маски, указывающих, в какие позиции, в каком количестве и какого типа данные могут быть введены. Постоянные символы маски ввода можно сохранять или не сохранять вместе с данными.


null field <definition>
пустое поле

Поле, содержащее пустое значение (Null). Необходимо отличать пустое поле от поля, содержащего пустую строку (" ") или значение 0.


record selector <definition>
область выделения записи

Прямоугольник с левого края строки или полоса на левом крае окна, при выборе которых выделяется вся запись в режиме таблицы или в режиме формы.

Для отображения состояния текущей записи в форме или в объекте в режиме таблицы Microsoft Access выводит в области выделения текущей записи следующие символы.

Символ	Описание
	Текущая запись. Данная запись была сохранена в том виде, в котором она выводится на экран.
	Изменяемая запись. Данная запись в настоящий момент изменяется, и изменения еще не сохранены.
	Блокированная запись. Данная запись заблокирована другим пользователем; в настоящий момент изменить запись нельзя (только для баз данных Microsoft Access).
	Новая запись. Разрешается ввод данных в новую запись.
	Ключевое поле. Данное поле является полем первичного ключа и содержит уникальную информацию, идентифицирующую запись (только режим конструктора таблиц).
Примечание.   Для отображения области выделения записи в режиме формы задайте свойству формы Область выделения (RecordSelectors) значение Да.


refresh <definition>
обновление записей

В базе данных Microsoft Access — повторный вывод записей в форме или в объекте в режиме таблицы с учетом изменений и с указанием удалений, выполненных вами в других объектах или другими пользователями (при работе в сети).

В проекте Microsoft Access — повторное выполнение базового запроса активной формы или объекта в режиме таблицы для отображения изменений в записях, вывода добавленных записей или исключения удаленных записей.


Design view - tables <definition>
конструктор таблиц

Окно, в котором разрабатывается макет, как показано ниже для базы данных Microsoft Access.

Для того чтобы открыть таблицу в режиме конструктора, следует перейти в окно базы данных, выбрать значок Таблицы  [image]  в списке Объекты, выбрать нужную таблицу и нажать кнопку Конструктор на панели инструментов окна базы данных.

Если таблица уже открыта, то для перехода в режим конструктора следует нажать кнопку Вид  [image]  на панели инструментов.


table properties <definition>
свойства таблицы

В базе данных Microsoft Access — атрибуты таблицы, определяющие ее внешний вид или ее характеристики как целого. Значения свойств таблицы задаются в режиме конструктора таблицы аналогично свойствам полей.


Table window <definition>
окно таблицы

В базе данных Microsoft Access — окно, в котором пользователь работает с таблицами в режиме конструктора или в режиме таблицы.


update <definition>
обновление записи

Сохранение изменений данных в записи. Изменения сохраняются в базе данных при переходе на новую запись в форме, в объекте в режиме таблицы или на странице доступа к данным, а также по команде сохранения записи.


Zoom box <definition>
окно «Область ввода»

Окно, служащее для ввода выражений или текста. Окно Область ввода может быть открыто из окна свойств или из ячеек таблицы в режиме конструктора (только в базе данных Microsoft Access), из окна расширенного фильтра (только в базе данных Microsoft Access), из окна макроса, а также из окна режима таблицы.


property <definition>
свойство

Именованный атрибут элемента управления, поля или объекта, значение которого определяет конкретную характеристику объекта (например, размер, цвет или положение на экране, а также является ли объект видимым или скрытым).


статистическая функция

Функция, рассчитывающая значение, например сумму, по группе значений. Статистическими функциями являются функции Avg, Count, Max, Min и Sum.


статистический запрос

Запрос (инструкция SQL), в котором данные из нескольких строк обрабатываются с помощью статистической функции, такой как Sum или Avg. Например, можно создать запрос, в котором рассчитывается среднее по содержимому поля «Цена». Кроме того, статистические запросы используют для отображения промежуточных итоговых значений при группировке строк. Примером может служить запрос, в котором рассчитывается средняя цена книг каждого издателя.


псевдоним

Visual Basic для приложений (VBA): Альтернативное имя, которое пользователь присваивает внешней процедуре, чтобы избежать конфликтов с ключевым словом Visual Basic, именем общей процедуры или константы, а также в случае, когда это имя противоречит соглашениям об именах Visual Basic.

SQL: Альтернативное имя для таблицы или поля в выражении. Псевдонимы обычно используют как более короткие имена таблиц или полей для удобства последующих ссылок в программах, для предотвращения неоднозначных ссылок, а также для получения более информативных имен при выводе результатов запроса.


асинхронные

Действия, которые выполняются отдельно от других событий или действий. При выполнении асинхронные действий могут одновременно выполняться другие действия. Например, запросы выполняются асинхронно. Поскольку отдельные результаты возвращаются по мере их обнаружения, пользователь имеет возможность просматривать результаты или выполнять другие действия, пока запрос продолжает поиск дополнительных результатов.


серверная часть

Сервер или ядро базы данных. В общем случае , серверной частью называют систему, являющуюся хранилищем данных, в отличие от клиентской части, служащей интерфейсом для представления данных пользователю. В архитектуре клиент/сервер хранилищем данных является сервер. Как правило, серверная часть приложения содержит программы, управляющие не только обработкой данных, но и индексами, проверкой условий на значения, триггерами, целостностью данных и другими функциями базы данных.


программа BCP (Bulk Copy Program)

Запускаемая с командной строки служебная программа, копирующая данные Microsoft SQL Server в или из файла операционной системы в указанном пользователем формате.


тип данных BLOB (Binary Large Object)

Тип данных для столбца, содержащего двоичные данные, такие как рисунки, звукозаписи или откомпилированные программы.


ключ-кандидат

Уникальный идентификатор строки в таблице базы данных. Ключ-кандидат (или заместитель) может быть создан по одному или нескольким столбцам. Каждая таблица должна иметь по крайней мере один ключ-кандидат. Если в таблице создан единственный ключ-кандидат, он автоматически становится первичным ключом таблицы. Если в таблице имеется несколько ключей-кандидатов, один из них должен быть назначен первичным ключом. Любой ключ-кандидат, не являющийся первичным ключом, называют альтернативным ключом.


ограничение check

Ограничение, указывающее значения данных, которые принимаются в столбце. Ограничения check можно применять к нескольким столбцам, а на один столбец можно наложить несколько проверяемых ограничений. При удалении таблицы все ограничения check удаляются.


клиент

Часть базы данных или приложения, через которую данные представляются пользователю. Как правило, клиент (клиентская часть приложения) не выполняет функций базы данных; клиент отправляет запросы на данные на сервер, а затем форматирует и отображает результаты.


клиент/сервер

Тип приложения, которое имеет локальный интерфейс, но за данными обращается к локальному или удаленному серверу. Приложение распределяет работу между клиентом и сервером в зависимости от мощности программного обеспечения клиента и сервера. Системы клиент/сервер часто оказываются эффективными, так как они снижают загруженность сети и обеспечивают возможность оптимизации каждой части приложения для выполнения собственных функций.


кодовая страница

Набор символов, используемый компьютером для интерпретации и правильного отображения данных. Кодовая страница обычно отвечают различным платформам и языкам и используются в национальных версиях приложений.


столбец

Часть таблицы базы данных, в которой сохраняются однотипные данные (например, столбец «Имя» в таблице «Сотрудники» из учебной базы данных «Борей» в базе данных Microsoft Access или проекте Microsoft Access). Кроме того, столбец является визуальным представлением поля в объекте в режиме таблицы, а в базе данных Microsoft Access также частью бланка запроса или фильтра. В таблице столбец представляет собой вертикально расположенный набор значений поля из каждой записи. В бланке запроса или фильтра в базе данных Access столбец представляет вертикальный ряд ячеек, содержащих определенный набор сведений о каждом поле, включенном в запрос или фильтр, например, имя поля и порядок сортировки. Отдельные столбцы имеют собственные спецификации типа данных и их максимальной длины. Эти спецификации называют свойствами столбца (или поля).


ограничение

Ограничение, налагаемое на значения, которые могут быть введены в столбец или в строку. Например, можно запретить ввод в поле «Возраст» значений меньше нуля (0) или превышающих 110.


схема базы данных (графическое представление)

Графическое представление любой части схемы базы данных. Диаграмма базы данных может представлять полную или частичную картину структуры базы данных; она включает объекты для таблиц, содержащихся в них столбцов и связей между таблицами.


объекты базы данных

Объектами базы данных Microsoft Access являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

В проекте Microsoft Access, подключенном к базе данных SQL Server, объектами базы данных являются таблицы (включая индексы, триггеры, ключи, ограничения, значения по умолчанию, правила и определяемые пользователями типы данных), представления, сохраненные процедуры и схемы баз данных. Объектами проекта Access являются формы, отчеты, макросы и модули.

И из баз данных Access, и из проектов Access можно также создавать объекты-страницы доступа к данным, которые сохраняются как отдельные файлы вне файла базы данных Access или проекта Access.


управляющий запрос

Запрос SQL, содержащий инструкции DDL (Data Definition Language - язык описания данных). Такие инструкции позволяют создавать или изменять объекты в базе данных.


двухбайтовый набор символов (DBCS)

Набор символов, в котором для представления символа используется один или два байта, позволяющий представлять более 256 символов. Двухбайтовые наборы символов обычно применяются для языков, использующих иероглифическую систему письменности, таких как японский, корейский и китайский.


значение по умолчанию

Значение, вставляемое в столбец, если пользователь не ввел значение в явном виде.


запрос на удаление записей

Запрос (инструкция SQL), в котором из одной или нескольких таблиц удаляются записи, удовлетворяющие указанному условию отбора.


эквивалентное объединение

Объединение, при котором строки из двух таблиц объединяются и добавляются в результирующий набор записей, когда в объединенных столбцах имеются совпадающие значения. Внутренние и внешние объединения в конструкторе запросов по умолчанию являются эквивалентными объединениями.


управляющий символ

Символ, указывающий что другой символ в выражении следует интерпретировать как символ, а не как оператор. Например, в SQL знак процента (%) используется как подстановочный знак для поиска произвольного количества символов. Однако для поиска строкового значения 10% (10 процентов) нельзя указать строку "10%" в образце поиска, поскольку при этом в результат поиска будут включаться все вхождения цифр 10, за которыми следует любое число символов. Для поиска нужных строк следует включить в образец поиска управляющий символ, указывающий, что необходимо искать 10 с последующим знаком процента. В этом примере символ номера (#) используют как управляющий символ в строке поиска "10#%" для поиска всех вхождений строки "10%".


выражение

Любая комбинация операторов, констант, значений текстовых констант, функций, имен полей (столбцов), элементов управления или свойств, результатом которой является конкретное значение. С помощью выражений задаются значения многих свойств и аргументов макрокоманд; определяются вычисляемые элементы управления в формах, отчетах и на страницах доступа к данным условия; задаются условия отбора и определяются вычисляемые поля в запросах, а также условия выполнения макрокоманд в макросах. В проекте Microsoft Access выражения используют для определения ограничений check.

Выражения используются также в конструкциях Microsoft Visual Basic.


поле

Элемент таблицы, содержащий определенную информацию, например, фамилию. Термин поле применяется как для столбца, так и для ячейки таблицы. Для вывода информации, содержащейся в поле, в формах или на страницах доступа к данным используется элемент управления, например, текстовое поле. В некоторых база данных, таких как Microsoft SQL Server, вместо термина «поле» используется термин «столбец».


фактор заполнения

Параметр, указывающий до какой степени должна заполняться индексная страница базы данных. Объем пустого пространства на индексной странице является существенным, поскольку при заполнении индексной страницы системе требуется время на ее разбиение, чтобы освободить место для новых строк. Чтобы принять значение, установленное в базе данных по умолчанию, следует использовать нулевое значение фактора (0).


фильтр

Набор условий, применяемых для отбора подмножества данных или для сортировки данных. В Microsoft Access поддерживаются различные способы отбора записей, такие как фильтр по выделенному и фильтр по форме.


внешний ключ

Одно или несколько полей (столбцов) в таблице, содержащих ссылку на поле или поля первичного ключа в другой таблице. Поле внешнего ключа определяет способ связывания таблиц — содержимое поля внешнего ключа должно совпадать с содержимым ключевого поля, хотя имена полей могут при этом не совпадать. Например, таблица «Товары» в демонстрационной базе данных «Борей» содержит поле внешнего ключа «КодПоставщика», которое ссылается на ключевое поле «КодПоставщика» в таблице «Поставщики».

Внешний ключ может иметь значение Null; если внешний ключ состоит из нескольких полей, и хотя бы одно из них имеет значение Null, то все поля должны иметь значение Null.


полное внешнее объединение

Тип внешнего объединения, в котором включаются все строки объединенных таблиц, вне зависимости от того, являются они связанными, или нет. Например, при полном внешнем объединении таблицы «Названия» и «Издатели» будут отображаться все названия книг и все издатели даже при наличии в первой таблице названий книг, издатели которых отсутствуют во второй таблице. В отличие от этого, при левом внешнем объединении включаются все строки из таблицы на левой стороне операции LEFT JOIN, при правом внешнем объединении включаются все строки из таблицы на правой стороне операции RIGHT JOIN в инструкции SQL запроса, и только связанные с ними строки из второй таблицы.


глобальное значение по умолчанию

Значение по умолчанию, определенное в конкретной базе данных, которое совместно используется в столбцах нескольких таблиц.


индекс

Средство, ускоряющее поиск и сортировку в таблицы за счет использования ключевых значений, которое позволяет обеспечить уникальность строк таблицы. Первичный ключ таблицы индексируется автоматически. Не допускается создание индексов для полей с некоторыми типами данных.


внутреннее объединение

Объединение, при котором записи из двух таблиц объединяются и добавляются в результирующий набор записей запроса только в тех случаях, когда значения в связанных полях удовлетворяют определенному условию. Например, объединение таблиц, устанавливаемое по умолчанию в режиме конструктора запроса, является внутренним объединением, при котором из обеих таблиц отбираются только записи, имеющие совпадающие значения в связанных полях.


источник ввода

Любая таблица, представление или схема базы данных, которая используется как источник информации для запроса.


запрос на вставку записей

Запрос (инструкция SQL), копирующий указанные строки и столбцы из одной таблицы в другую или в ту же самую таблицу.


запрос на вставку значений

Запрос (инструкция SQL), создающий новую строку и вставляющий значения в указанные столбцы.


объединение

Связь между полем одной таблицы или запроса и полем в другой таблице или запросе, которое имеет тот же тип данных. Объединение определяет взаимосвязь данных в Microsoft Access.

При добавлении в запрос таблиц, между которыми уже определена связь, Microsoft Access автоматически создает внутреннее объединение, при котором отбираются те записи из обеих таблиц, в которых совпадают значения связанных полей. Даже если связь не была определена заранее, Access автоматически создает внутреннее объединение для полей, имеющих одинаковые имена и типы данных, если одно из этих полей является ключевым. Кроме того, пользователь имеет возможность создавать объединения вручную. Access позволяет создавать внутреннее объединение, внешнее объединение и самообъединение.


условие объединения

Предложение сравнения, указывающее, как связываются таблицы по объединяемым полям. Чаще всего используется условие эквивалентности (эквивалентное объединение), при котором значения в связанных полях должны совпадать. Например, Access может объединить таблицы «Названия» и «Издатели» по совпадающим значениям в соответствующих столбцах «Код_издателя». В условии объединения допускается использование любого оператора сравнения.


оператор объединения

Оператор сравнения в условии объединения; оператор объединения определяет, как сравниваются значения в записях и какие записи возвращаются. Чаще всего применяется условие эквивалентности, в котором используется оператор равенства (=).


промежуточная таблица

Таблица, имеющая связи с двумя другими таблицами, которая используется как промежуточная при связывании этих таблиц. Такую таблицу называют связующей. Связующие таблицы используют для создания связей с отношением «многие-ко-многим», когда каждой из записей в любой из двух таблиц может соответствовать несколько записей в другой таблице.


ключ

Столбец, определяющие запись, который часто используется как столбец индекса таблицы.


левое внешнее объединение

Внешнее объединение, при котором в запросе все записи из таблицы на левой стороне операции LEFT JOIN в инструкции SQL добавляются в результирующий набор записей, даже если в таблице на правой стороне отсутствуют совпадающие значения в связанных полях. Записи из таблицы на правой стороне комбинируются с записями из таблицы на левой стороне только в том случае, когда в записях на правой стороне объединения имеются совпадающие значения в связанных полях.

Левое внешнее объединение представляется линией со стрелкой вправо (в базе данных Microsoft Access) или символом ключа (в проекте Microsoft Access).


связующая таблица

Таблица, имеющая связи с двумя другими таблицами, которая используется как промежуточная при связывании этих таблиц. Такую таблицу называют также промежуточной таблицей. Такую таблицу не следует путать со связанной таблицей в базе данных Microsoft Access; связанная таблица сохраняется в файле вне открытой базы данных; записи этого файла являются доступными в Microsoft Access.


национальные настройки

Настройки, соответствующие определенному языку и стране. В национальных настройках задаются разделитель целой и дробной части числа, форматы даты и времени, а также порядок сортировки.


запрос на создание таблицы

Запрос (инструкция SQL), создающий новую таблицу, в которую копируются записи (строки) из существующей таблицы.


отношение «многие-ко-многим»

Если две таблицы связаны отношением «многие-ко-многим», то одной записи в каждой таблице могут соответствовать несколько записей в другой таблице. Для установления отношения «многие-ко-многим» необходимо создать третью (связующую) таблицу и добавить в нее ключевые поля из обеих таблиц. Например, в демонстрационной базе данных «Борей» имеются таблицы «Заказы» и «Товары». Заказ может включать несколько товаров, а товар входить в несколько заказов. Необходимо создать связующую таблицу (таблица «Заказано», которая имеет связь с отношением «один-ко-многим» с каждой из таблиц «Заказы» и «Товары».


объект

Объекты, которые можно видеть в базе данных Microsoft Access:

•	таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули;

•	объекты, определенные системой, такие как таблица «MSysObjects».

Объекты, которые можно видеть в проекте Microsoft Access:

•	объекты, сохраненные в файле проекта Access: формы, отчеты, макросы и модули;

•	объекты, сохраненные в базе данных Microsoft SQL Server: таблицы, свойства таблиц (такие как индексы, триггеры, ключи, ограничения, значения по умолчанию, правила и определяемые пользователями типы данных), представления, сохраненные процедуры и схемы баз данных;

•	объекты, определенные системой, такие как таблица «sysindexes».

Объекты, которые можно видеть и в базах данных Access, и в проектах Access:

•	страницы доступа к данным, являющиеся ярлыками (отображаемыми в окне базы данных) соответствующих файлов HTML, сохраненных в файловой системе;

•	объекты, представляющие данные из других приложений, такие как диаграммы (графики) или рисунки.


отношение «один-ко-многим»

Объединение двух таблиц, в котором значению ключа каждой записи в главной таблице соответствует значение в связанном поле или полях в нескольких записях подчиненной таблицы.

Примером может служить связь таблиц «Заказчики» и «Заказы», в которых каждому заказчику может соответствовать несколько заказов, на каждый заказ должен иметь одного и только одного заказчика.


отношение «один-к-одному»

Объединение двух таблиц, в котором значению ключа каждой записи в главной таблице соответствует значение в связанном поле или полях в одной и только одной записи подчиненной таблицы.

Такой тип связывания таблиц используется редко. Примером может служить связь таблиц «Сотрудники» и «ПочтовыеЯщики», в которой сохраняются адреса электронной почты сотрудников. Таблицы должны связываться с отношением «один-к-одному», поскольку каждому сотруднику назначается один почтовый ящик, а каждый ящик должен назначаться отдельному сотруднику.


внешнее объединение

Объединение, при котором каждая пара соответствующих записей из двух таблиц объединяется в одну запись в результирующем наборе записей запроса. Если для некоторых записей из первой таблицы (которая является источником всех записей в результирующем наборе) не находится соответствующих записей во второй таблице, такие записи все равно будут включены в результирующий набор запроса, представления или сохраненной процедуры, однако на месте отсутствующих записей второй таблицы будут находиться пустые ячейки. Имеется возможность создавать внешние объединения трех типов, определяющих включение строк, не имеющих соответствующих записей: левое внешнее объединение и правое внешнее объединение поддерживаются в базах данных Microsoft Access и проектах Microsoft Access; полное внешнее объединение поддерживается только в проектах Access.


аргумент процедуры

Значение, переданное в переменную. В сохраненной процедуре аргумент является прототипом значения, которое подставляется при выполнении процедуры. Аргументы позволяют использовать сохраненную процедуру неоднократно с разными значениями.

Например, имеется возможность создать сохраненную процедуру, аргументом которой является фамилия для поиска в записях, которая будет запрашиваться при каждом запуске процедуры. Значениями аргументов могут быть любые строковые значения, а в некоторых базах данных ссылки на столбцы.


первичный ключ

Одно или несколько полей (столбцов), комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Первичный ключ не допускает значений Null и всегда должен иметь уникальный индекс. Первичный ключ используется для связывания таблицы с вторичными ключами в других таблицах.


свойство

Именованный атрибут элемента управления, поля или объекта, значение которого определяет конкретную характеристику объекта (например, размер, цвет или положение на экране, а также является ли объект видимым или скрытым).


вкладка свойств

Набор свойств на вкладке диалогового окна; с помощью которых задаются характеристики таблиц, связей, индексов, ограничений и ключей. Каждый объект в схеме базы данных имеет набор свойств, образующих описание этого объекта. На вкладках в окне свойств отображаются только свойства, относящиеся к выбранному объекту. Если выбрано несколько объектов, на вкладках в окне свойств отображаются только свойства первого выбранного объекта. Для форм, отчетов и страниц доступа к данным свойства задаются в окнах свойств. Элементы управления Web-компонентов Microsoft Office на странице доступа к данным имеют собственную панель свойств.


запрос

Требование на отбор данных, хранящихся в таблицах, или требование на выполнение определенных действий с данными. Запрос позволяет создать общий набор записей из данных, находящихся в разных таблицах, который будет служить источником данных для формы, отчета, или страницы доступа к данным.

В базе данных Microsoft Access (.mdb) пользователь имеет возможность создавать запросы, которые сохраняются как отдельные объекты и отображаются в окне базы данных. Кроме того, запросы можно создавать как инструкции SQL, которые являются значением свойства Источник записей (RecordSource) формы, отчета или раздела страницы доступа к данным. Инструкция SQL не отображается в окне базы данных; она сохраняется с формой или отчетом в базе данных Access или со страницей доступа к данным вне базы данных Access.

В проекте Microsoft Access (.adp) пользователь имеет возможность создавать запросы как представления или сохраненные процедуры, которые отображаются как отдельные объекты в окне базы данных. Кроме того, запросы можно создавать как инструкции SQL, которые являются значением свойства Источник записей (RecordSource) формы, отчета или раздела страницы доступа к данным. Представления и сохраненные процедуры сохраняются в базе данных Microsoft SQL Server, а не в проекте Access. Инструкции SQL сохраняются в форме или отчете в проекте Access или в странице доступа к данным вне проекта Access.


запись

Совокупность данных, относящихся к одному человеку, месту, событию или другому элементу базы данных. В режиме таблицы для формы, таблицы или запроса запись выводится в виде строки.


целостность данных

Правила, обеспечивающие поддержание установленных межтабличных связей при вводе или удалении записей. Если наложены условия целостности данных, Microsoft Access не позволяет добавлять в связанную таблицу записи, для которых нет соответствующих записей в главной таблице, или же изменять записи в главной таблице таким образом, что после этого в связанной таблице появятся записи, не имеющие соответствующих главных записей, а также удалять записи в главной таблице, для которых имеются подчиненные записи в связанной таблице.


рефлексивное отношение

Связь между столбцом или набором столбцов в таблице и другими столбцами в этой таблице. Рефлексивное отношение используют для сравнения строк в одной таблице. Например, можно создать рефлексивное отношение для поиска всех поставщиков из одного города, имеющих одинаковый почтовый индекс. В запросах связь с таким отношением называют самообъединением.


межтабличная связь

Отношение, установленное между полями (столбцами) двух таблиц. Существуют связи с отношением «один-к-одному», «один-ко-многим» и «многие-ко-многим».


результирующий набор записей

Набор записей, являющийся результатом выполнения запроса или применения фильтра. В некоторых случаях пользователь имеет возможность обновлять данные в базовой таблице (или таблицах), внося изменения в результирующий набор записей.


правое внешнее объединение

Внешнее объединение, при котором в запросе все записи из таблицы на правой стороне операции RIGHT JOIN в инструкции SQL добавляются в результирующий набор записей, даже если в таблице на левой стороне отсутствуют совпадающие значения в связанных полях. Записи из таблицы на левой стороне комбинируются с записями из таблицы на правой стороне только в том случае, когда в записях на левой стороне объединения имеются совпадающие значения в связанных полях.

Правое внешнее объединение представляется линией со стрелкой влево (в базе данных Microsoft Access) или символом ключа (в проекте Microsoft Access).


строка таблицы

Набор значений полей, которые рассматриваются как один элемент данных и описывают одно целое. Строка является логическим эквивалентом записи.


правило

Объект базы данных, присоединенный к столбцу или определяемому пользователем типу данных, который указывает, какие данные можно вводить в этот столбец.


схема

Описание базы данных для систему управления базой данных (СУБД), которое генерируется с помощью языка описания данных, поддерживаемого СУБД. Схема определяет атрибуты бы, такие как таблицы, столбцы и свойства.


условие поиска

Предложение сравнения, используемое в запросе для указания возвращаемых или обновляемых строк. Например, условие поиска позволяет отобразить в запросе только заказчиков, находящихся в Москве. Условия поиска называют также просто условиями отбора.


запрос на выборку

Запрос, в котором формулируются условия отбора данных, сохраняемых в форме или в объекте в режиме таблицы, и возвращается набор записей, удовлетворяющий указанным условиям, без изменения возвращаемых данных. Запрос на выборку может содержать спецификации для возвращаемых полей (столбцов), отбираемых записей (строк), порядка отображения записей и способах группировки (сведения) данных. После вывода результатов запроса на экран становится возможным их просмотр, а в некоторых случаях изменение данных в базовых таблицах.

В отличие от запросов на выборку, в запросах на изменение, таких как запросы на удаление, производится изменение данных.


самообъединение

Объединение, при котором записи комбинируются с другими записями той же таблицы, если имеются совпадающие значения в связанных полях. Например, для таблицы «Сотрудники» можно создать самообъединение между полем «КодСотрудника» в одном экземпляре и полем «Подчиняется» в другом экземпляре таблицы. Это объединение позволяет получать сведения о руководителе каждого сотрудника. При самообъединении допускается как внутреннее объединение, так и внешнее объединение. Самообъединение называют также рефлексивной связью.


сервер

Сетевой компьютер, управляющий доступом к данным.


язык SQL

Язык запросов и программирования баз данных (Structured Query Language).


сохраненная процедура

Заранее откомпилированная последовательность инструкций SQL и необязательных управляющих инструкции, сохраненных под общим именем, которые выполняются как одна программная единица. Сохраненные процедуры сохраняются в базе данных SQL, такой как Microsoft SQL Server, обычно на сервере. Они могут выполняться с помощью одного вызова из приложения и могут принимать описанные пользователем переменные, условия выполнения или другие управляющие инструкции.


подчиненный запрос

Инструкция SQL SELECT, расположенная внутри другого запроса на выборку или запроса на изменение. Допускается использование подчиненных запросов в выражениях, введенных в ячейку поля (столбца) в режиме конструктора запросов, или при определении условия отбора для поля. Результат внедренной инструкции SELECT становится частью условий отбора в главном запросе. Например, в следующем запросе с помощью подчиненного запроса отбираются все поставщики из России, а затем результаты используются в предложении WHERE для поиска всех товаров выбранного поставщика:

WHERE КодПоставщика IN
(SELECT КодПоставщика
FROM Поставщики
WHERE (Страна = 'Россия'))


поднабор

Набор таблиц и связей между ними, являющийся частью более крупной схемы базы данных. Допускается копирование этой части схемы в новую схему базы данных. Такую операцию называют разбиением схемы.


ключ-заместитель

Уникальный идентификатор строки в таблице базы данных. Ключ-заместитель (или кандидат) может быть создан по одному или нескольким столбцам. Каждая таблица должна иметь по крайней мере один ключ-заместитель. Если в таблице создан единственный ключ-заместитель, он автоматически становится первичным ключом таблицы. Если в таблице имеется несколько ключей-заместителей, один из них должен быть назначен первичным ключом. Любой ключ-заместитель, не являющийся первичным ключом, называют альтернативным ключом.


таблица

Основной структурный элемент системы управления реляционной базой данных. В Microsoft Access таблицей называют объект, в котором данные сохраняются в формате записей (строк) и полей (столбцов). Данные в отдельной таблице обычно относятся к определенной категории, например, сведения о сотрудниках или заказах.


журнал транзакций

Область постоянной памяти, выделяемая базой данных для регистрации транзакций, выполняемых в базе данных.


триггер

Особая форма или сохраненная процедура, автоматически выполняемая при изменении данных в указанной таблице. Триггеры обычно создаются для наложения условий целостности данных или согласованности между логически связанными данными в разных таблицах.


невынужденное отношение

Связь таблиц, при которой объединяются первичный ключ одной таблицы и внешний ключ другой таблицы; при этом не проверяются условия целостности данных в транзакциях INSERT и UPDATE. В проекте Microsoft Access невынужденное отношение представляется на схеме базы данных пунктирной линией.


запрос на объединение

Запрос, в котором в одно поле помещаются значения полей из нескольких таблиц или запросов. Это эквивалентно добавлению одной таблицы в другую.

Например, запрос на объединение таблиц «Заказчики» и «Поставщики» будет возвращать результирующий набор записей, содержащий все записи, отобранные в таблицах «Заказчики» и «Поставщики». Результирующий набор записей обновить невозможно.


уникальное ограничение

Ограничение, накладывающее условие целостности на ключ, не являющийся первичным. При этом обеспечивается отсутствие повторяющихся значений в столбцах, на которые наложено ограничение. Значения NULL являются допустимыми до тех пор, пока строки в таблице остаются уникальными.


стандартный формат записи пути (UNC)

Соглашение об именах, обеспечивающее аппаратно-независимое представление путей к файлам. Имя UNC обычно включает ссылку на общую папку и файл, доступные в сети, вместо указания на папку и файл с помощью имени диска и пути. Например, путь в стандартном формате для базы данных Борей.mdb в общем каталоге Samples на компьютере MyWorkstation имеет вид \\MyWorkstation\Samples\Борей.mdb.

Соглашение UNC оказывается особенно полезным в Web-приложениях, поскольку позволяет ссылаться на данные, которые не обязательно должны располагаться на определенном Web-сервере.


запрос на обновление

Запрос (инструкция SQL), в котором изменяется набор записей, удовлетворяющих указанному условию отбора.


определяемый пользователем тип данных

Описание типа данных, которые могут содержаться в столбце. Ото описание создается пользователем на основании существующих системных типов данных. Правила и значения по умолчанию могут присоединяться к типам, определяемым пользователем, но не к системным типам данных.


представление (объект)

Виртуальная таблица, создаваемая запросом, описание которой сохраняется в базе данных. Например, можно определить представление, содержащее лишь некоторые из столбцов таблицы, чтобы ограничить доступ к определенным сведениям. В большинстве операций базы данных представления могут рассматриваться как таблицы, в том числе в запросах на выборку. Любая операция, выполненная над представлением, затрагивает данные в таблице или таблицах, по которым создается представление.


подстановочный знак

Символ, представляющий один или несколько других символов. Например, в SQL можно использовать знак процента (%) как подстановочный знак для поиска произвольного количества символов, что позволяет проводить поиск по частям слов. В следующем примере будут возвращены все слова, начинающиеся с «Мос»:

LIKE 'Мос%'


Formatting toolbar (form, report, data access page Design view)
панель «Формат» (конструктор форм, отчетов и страниц доступа к данным)

Панель инструментов, которая отображается на экране под панелью инструментов конструктора форм, отчетов и страниц доступа к данным. Эта панель содержит кнопки, позволяющие изменить такие характеристики элемента управления как вид, размер и начертание шрифта (полужирный, курсив или подчеркнутый), выравнивание, цвета, обрамление, а также добавить, например, объемные эффекты. Панель «Формат» автоматически закрепляется под панелью инструментов конструктора форм, отчетов и страниц доступа к данным. Однако ее можно преобразовать в перемещаемую панель.


navigation buttons <definition>
кнопки перехода

Кнопки в левом нижнем углу окон режима таблицы и режима формы. Переходы по записям при нажатии этих кнопок осуществляются следующим образом:

Кнопки перехода доступны также в окне предварительного просмотра и используются для переходов между страницами документа.


record number box <definition>
поле номера записи

Небольшое поле в левом нижнем углу окна таблицы или формы, в котором выводится номер текущей записи. Для перехода на конкретную запись достаточно ввести номер записи в это поле и нажать клавишу ENTER.


toolbar <definition>
панель инструментов

Панель, содержащая кнопки, меню и другие элементы управления, при нажатии которых выполняются общие команды меню.

Примечание.   В Microsoft Access 97 и более поздних версиях панели инструментов и меню объединяются под общим названием «панели инструментов» в интерфейсе пользователя и «панели команд» в Visual Basic для приложений (VBA). Панели инструментов подразделяются на следующие типы: строка меню, панель инструментов и всплывающее меню (контекстные меню, раскрывающиеся меню и подменю).


Code window
окно программы

Окно в редакторе Visual Basic, в котором пользователь пишет, просматривает и редактирует программу Visual Basic. Можно открыть столько окон программы, сколько имеется модулей.


Immediate window
окно проверки (Immediate)

Окно в редакторе Visual Basic, в котором пользователь имеет возможность выполнять при отладке отдельные строки программ. Окно проверки является аналогом черновика, позволяющим немедленно проверить выражение.


JRO (Jet and Replication Objects)
объекты репликации и Jet (JRO)

Набор интерфейсов программирования объектов, позволяющих выполнять действия, специфические для баз данных Microsoft Jet. С помощью объектов репликации и Jet имеется возможность сжимать базы данных, обновлять данные из кэша, а также создавать и поддерживать реплицированные базы данных.


Locals window
окно локальных значений (Locals)

Окно в редакторе Visual Basic, в котором автоматически отображаются все описанные переменные их значения в текущей процедуре. Когда окно локальных значений является видимым, оно автоматически обновляется при каждом переходе из режима выполнения в режим останова, а также при каждом просмотре процедуры или функции с помощью стека вызовов.


Microsoft Script Editor
редактор сценариев Microsoft Script Editor

Редактор, используемый для добавления текста, изменения тегов HTML и редактирования программ на языке VBScript (Microsoft Visual Basic Scripting Edition) на странице доступа к данным. Кроме того, редактор сценариев позволяет просматривать страницы доступа к данным в том виде, который они будут иметь при отображении в обозревателе.


Visual Basic Editor
редактор Visual Basic

Среда разработки новых и редактирования существующих программ и процедур Visual Basic для приложений (VBA). Редактор Visual Basic включает полный набор средств отладки, обеспечивающих обнаружения ошибок синтаксиса, ошибок выполнения и логических ошибок в программах.


Microsoft Visual Basic
язык Microsoft Visual Basic

Визуальная версия высокого уровня языка программирования Basic, разработанная Microsoft для разработки приложений для Windows. Разработчик имеет возможность добавлять программы Visual Basic в формы, отчеты и находящиеся в них элементы управления для выполнения специализированных задач.


Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript)
язык VBScript (Microsoft Visual Basic Scripting Edition)

Подмножество языка программирования Visual Basic для приложений (VBA), оптимизированная для программирования для Web. VBScript используют в страницах доступа к данным и других документах HTML.


Watch window
окно контрольных значений (Watch)

Окно в редакторе Visual Basic, используемое для отладки процедур Visual Basic. Пользователь имеет возможность указать переменные в процедуре, которые требуется контролировать; изменения значений этих переменных будут отображаться в окне контрольных значений по мере выполнения процедуры.


alias <definition>
псевдоним

Visual Basic для приложений (VBA): Альтернативное имя, которое пользователь присваивает внешней процедуре, чтобы избежать конфликтов с ключевым словом Visual Basic, именем общей процедуры или константы, а также в случае, когда это имя противоречит соглашениям об именах Visual Basic.

SQL: Альтернативное имя для таблицы или поля в выражении. Псевдонимы обычно используют как более короткие имена таблиц или полей для удобства последующих ссылок в программах, для предотвращения неоднозначных ссылок, а также для получения более информативных имен при выводе результатов запроса.


Building Applications with Forms and Reports
руководство «Building Applications with Forms and Reports»

Руководство Building Applications with Forms and Reports (разработка приложений с помощью форм и отчетов) содержит дополнительные сведения о создании приложений Microsoft Access, использовании элементов ActiveX средствах защиты приложений Access. В руководстве Building Applications with Forms and Reports содержится также введение в Visual Basic, в том числе описание способов работы с переменными, объектами и семействами. И наконец, там можно найти инструкции по упаковке разработанных приложений для их передачи пользователям. Руководство Building Applications with Forms and Reports доступно на Web-узле Microsoft http://www.microsoft.com.


menu bar macro <definition>
макрос создания меню

Макрос, содержащий макрокоманды ДобавитьМеню (AddMenu), с помощью которого создаются меню следующих типов:

•	настраиваемая строка меню формы или отчета;

•	настраиваемое контекстное меню формы, отчета или элемента управления в форме или отчете.

•	глобальная строка меню;

•	глобальное контекстное меню.


Insert Procedure button (Visual Basic toolbar)
команда «Procedure» (меню «Insert»)

Вставляет инструкцию описания процедуры в текущую позицию курсора в активном модуле или в конец процедуры, если курсор находится внутри процедуры.


Object Browser button (Visual Basic toolbar)
команда «Object Browser» (меню «View»)

Отображает все методы и свойства в текущей базе данных, в других доступных базах данных, а также в доступных приложениях, поддерживающих Visual Basic. Используется для отображения и вставки синтаксических конструкций для выбранного метода или свойства.


Continue button (Visual Basic toolbar)
команда «Continue» (меню «Run»)

Возобновляет выполнение текущей программы после прерывания за исключением случаев, когда продолжение невозможно (например, из-за прерывания при делении на нуль). Кроме того, запускает выбранную процедуру, не имеющую аргументов.


End Button End command (Run menu)
команда «End» (меню «Run»)

Завершает выполнение процедур Visual Basic и очищает все личные переменных, но сохраняет все общие переменные. Используется для повторной инициализации процедур в измененном модуле перед новым запуском процедур.


Reset command (Run menu)
команда «Reset» (меню «Run»)

Завершает выполнение процедур Visual Basic и очищает все личные переменных и общие переменные. Используется для повторной инициализации всех программ в измененном модуле перед новым запуском модуля.


Break Point button (Visual Basic toolbar)
команда «Toggle Breakpoint» (меню «Debug»)

Устанавливает или удаляет точку останова. При достижении строки программы, содержащей точку останова, Microsoft Access приостанавливает выполнение программы и переходит в режим прерывания. Строка программы с установленной точкой останова выделяется жирным шрифтом и цветом.


Instant Watch button (Visual Basic toolbar)
команда «Quick Watch» (меню «Debug»)

Отображает значение выбранного выражения (например, переменной, свойства или вызова функции). Кроме того, пользователь имеет возможность добавить выражение в область контрольных значений для продолжения контроля за изменением значения выражения.


Calls command (View menu)
команда «Call Stack» (меню «View»)

Отображает список вызовов активных процедур, начиная с последней вызванной, что делает возможной трассировку последовательности вызовов. Команда и соответствующая кнопка становятся доступными только в открытом окне программы в режиме прерывания.


Step Into command (Run menu)
команда «Step Into» (меню «Debug»)

Выполняет инструкции по одной, в том числе инструкции в вызываемой процедуре.


Step Over button (Visual Basic toolbar)
команда «Step Over» (меню «Debug»)

Выполняет инструкции по одной, рассматривая вызываемую процедуру как один шаг.


Indent button (Visual Basic toolbar)
команда «Indent» (меню «Edit»)

Смещает все выделенные строки в следующую позицию табуляции (на четыре пробела вправо по умолчанию). Используется для форматирования и выравнивания блоков программы. Чтобы изменить интервал табуляции, следует задать новое значение параметра Tab Width на вкладке Options диалогового окна Editor.


Outdent button (Visual Basic toolbar)
команда «Outdent» (меню «Edit»)

Смещает все выделенные строки в предыдущую позицию табуляции (на четыре пробела влево по умолчанию). Используется для форматирования и выравнивания блоков программы. Чтобы изменить интервал табуляции, следует задать новое значение параметра Tab Width на вкладке Options диалогового окна Editor.


Procedure Definition command (View menu)
команда «Definition» (меню «View»)

Отображает место описания процедуры, на которую установлен курсор в окне программы. Если процедура описана в библиотеке динамической компоновки (.dll), Microsoft Access отображает инструкцию Declare, используемую для определения точки входа .dll.


Clear All Breakpoints command (Run menu)
команда «Clear All Breakpoints» (меню «Debug»)

Удаляет все точки останова во всех процедурах всех модулей текущей базы данных.


Step Out (Debug menu)
команда «Step Out» (меню «Debug»)

Выполняет в режиме прерывания все строки программы и вложенных процедур — начиная с первой исполняемой инструкции — и возвращает выполнение на следующую исполняемую инструкцию в предшествующей процедуре на дереве вызовов. Позволяет выполнить в пошаговом режиме все строки в вызываемых процедурах.


Hypertext Transfer Protocol (HTTP)
протокол HTTP (Hypertext Transfer Protocol)

Работающий в фоновом режиме протокол Интернета, обеспечивающий передачу данных по сети Web. Этот протокол позволяет пользователям клиентских программ вводить адреса URL (или выбирать гиперссылки) и просматривать текст, графику, клипы и числовые данные на Web-сервере.

Адреса URL файлов на Web-серверах начинаются с http://


Hypertext Transfer Protocol (HTTP)
протокол HTTP (Hypertext Transfer Protocol)

Работающий в фоновом режиме протокол Интернета, обеспечивающий передачу данных по сети Web. Этот протокол позволяет пользователям клиентских программ вводить адреса URL (или выбирать гиперссылки) и просматривать текст, графику, клипы и числовые данные на Web-сервере.

Адреса URL файлов на Web-серверах начинаются с http://


Joint Photographic Experts Group (JPEG)
формат JPEG (Joint Photographic Experts Group)

Формат графических файлов, поддерживаемый многими Web-обозревателями. Формат JPEG был разработан для сжатия и сохранения фотографических изображений. Он лучше всего подходит для изображений, содержащих много цветов, таких как отсканированные фотографии. Файлы JPEG, имеющие в Windows расширение имени .jpg, представляют сжатые точечные рисунки.


Joint Photographic Experts Group (JPEG)
формат JPEG (Joint Photographic Experts Group)

Формат графических файлов, поддерживаемый многими Web-обозревателями. Формат JPEG был разработан для сжатия и сохранения фотографических изображений. Он лучше всего подходит для изображений, содержащих много цветов, таких как отсканированные фотографии. Файлы JPEG, имеющие в Windows расширение имени .jpg, представляют сжатые точечные рисунки.


Graphics Interchange Format (GIF)
формат GIF (Graphics Interchange Format)

Формат графических файлов, которые многие Web-обозреватели могут отображать как встроенную графику. Формат GIF был разработан специально для передачи изображений. Он лучше всего подходит для передачи изображений, содержащих небольшое число цветов, таких как карикатуры или графика. Файлы GIF, имеющие в Windows расширение имени .gif , представляют сжатые точечные рисунки.


Graphics Interchange Format (GIF)
формат GIF (Graphics Interchange Format)

Формат графических файлов, которые многие Web-обозреватели могут отображать как встроенную графику. Формат GIF был разработан специально для передачи изображений. Он лучше всего подходит для передачи изображений, содержащих небольшое число цветов, таких как карикатуры или графика. Файлы GIF, имеющие в Windows расширение имени .gif , представляют сжатые точечные рисунки.


DHTML
динамический HTML (DHTML)

Технология, расширяющая возможности языка HTML (Hypertext Markup Language) за счет добавления модели объектов. Модель объектов используется в сценариях и программах для изменения стилей и атрибутов элементов страницы (объектов) и для замены имеющихся элементов (объектов) на новые элементы. Динамический HTML также расширяет возможности HTML за счет добавления средств мультимедиа и средств доступа к базам данных.


publish <definition>
публикациия

Процесс экспорта объектов в режиме таблицы, форм или отчетов в статический файл или генерируемый сервером HTML, или процесс создания страниц доступа к данным, с последующей установкой этих файлов и всех связанных с ними файлов в виде Web-приложения на Web-сервере, таком как Microsoft Internet Information Server или Microsoft Personal Web Server.


кнопка «Повысить уровень»

Группирует записи по полю таблицы или запроса. Используется для группировки записей по полю, которое содержит значения, появляющиеся во многих записях.


кнопка «Группировать по таблицам»

Группирует записи по таблице или запросу. Используется для группировки записей на странице доступа к данным, содержащей поля из двух таблиц или запросов, между которыми установлено отношение «один-ко-многим»; группировка выполняется по таблице или запросу на стороне «один». При нажатии кнопки Группировать по таблицам Microsoft Access группирует и сортирует записи с использованием первичного ключа таблицы.


кнопка «Понизить уровень»

Сдвигает элементы управления в заголовке и примечании выбранной группы в заголовок и примечание группы, находящейся на следующем уровне снизу.


область «Источник группы записей»

Определяет выражение или имя таблицы, запроса или набора записей для выбранного уровня группировки. Задается с помощью кнопок Повысить уровень, Группировать по таблицам или Понизить уровень на панели инструментов.


свойство «Раздел подписей» (CaptionSection)

Выберите Да для добавления раздела подписей над заголовком группы. Этот раздел отображается только в том случае, когда развернута группа, находящаяся на следующем уровне сверху. В раздел подписей невозможно поместить присоединенные элементы управления. Выберите Нет для удаления раздела подписей и любых содержащихся в нем элементов управления.


свойство «Заголовок группы» (GroupHeader)

Добавляет на страницу доступа к данным заголовок группы по выбранному полю или выражению для создания заголовков или вывода сводных данных по группе записей. Для удаления заголовка группы и любых содержащихся в нем элементов управления, следует выбрать Нет в ячейке свойства Заголовок группы.


свойство «Примечание группы» (GroupFooter)

Выберите Да для добавления области примечаний группы над разделом кнопок перехода для выбранного источника записей группы. Пользователь имеет возможность добавить в область примечаний группы элементы управления для расчетов итоговых значений по группе. Нельзя добавить область примечаний группы на нижний уровень группировки на странице доступа к данным. Выберите Нет для удаления области примечаний группы и любых содержащихся в ней элементов управления.


свойство «Раздел кнопок перехода» (RecordNavigationSection)

Используется для отображения элемента управления с кнопками перехода для уровня группировки. Раздел кнопок перехода для группы выводится под разделом заголовка группы, если нет области примечаний для уровня группировки, или под областью примечаний. В раздел кнопок перехода невозможно поместить присоединенные элементы управления.


свойство «Развернуто по умолчанию» (ExpandedByDefault)

Выберите Да для открытия страницы доступа к данным с развернутыми записями группы на следующем уровне снизу. Выберите Нет для открытия страницы со скрытыми записями группы на следующем уровне снизу. Страница будет быстрее загружаться в режиме страницы и в Microsoft Internet Explorer, если свойство Развернуто по умолчанию имеет значение Нет для верхнего уровня группировки на странице.


свойство «Размер страницы доступа» (DataPageSize)

Указывает, сколько записей следует отображать одновременно на странице доступа к данным для каждого уровня группировки. Если уровень группировки не содержит раздел кнопок перехода или элемент управления для переходов по записям, то для просмотра всех записей группы следует задать для свойства DataPageSize значение Все. Чтобы использовать страницу для ввода данных, достаточно иметь один уровень группировки и задать для свойства Размер страницы доступа этого уровня группировки значение 1.


свойство «Группировка» (GroupOn)

Указывает, как группируются данные по полю или выражению с использованием типа данных. Например, данные можно сгруппировать по месяцам по значениям поля «Дата». Доступные значения этого свойства зависят от типа данных. Значением по умолчанию для любых типов данных является По полному значению.


свойство «Интервал» (GroupInterval)

Задает интервал значения для группировки записей. Интервалы определяются типом данных и значением свойства Группировка поля или выражения, по которому проводится группировка. Например, можно задать для свойства Интервал значение 1, если требуется группировать записи по первой букве значения текстового поля, такого как поле «Марка».


команда «Сортировка и группировка» (меню «Вид»)

Открывает диалоговое окно Сортировка и группировка, в котором отображаются все свойства сортировки и группировки для уровней группировки на странице доступа к данным.


свойство «Сортировка по умолчанию» (DefaultSort)

Введите имя поля или разделяемые запятыми имена полей, по которым проводится сортировка. Для указания порядка сортировки после каждого имени можно ввести пробел и ключевое слово ASC или DESC. Если порядок сортировки не указан, Microsoft Access выполняет сортировку по возрастанию. Если элемент управления, по которому выполняется сортировка, привязан к выражению, необходимо ввести псевдоним элемента управления в том виде, как он отображается в ячейке свойства ControlSource.


свойство «Элемент фильтра группы» (GroupFilterControl)

Введите имя списка или раскрывающегося списка, с помощью которого выполняется отбор записей на этом уровне группировки.


свойство «Поле фильтра группы» (GroupFilterField)

Введите имя поля, содержащего значения, по которым выполняется отбор записей. Поле должно принадлежать источнику записей выбранной группы.


Sorting and Grouping window (View, Sorting and Grouping)
диалоговое окно «Сортировка и группировка»

Используется для просмотра и изменения полей, выражений или свойств, определяющих сортировку и группировку текущего отчета или страницы доступа к данным.


Обеспечивает поиск на компьютере или в сети папки, содержащей файл шаблона HTML.


Введите расположение файла шаблона HTML, включающего специфические для Microsoft Access теги HTML и описатели. Эти описатели в статических или создаваемых сервером файлах HTML указывают, куда следует вставлять выходные данные и другую дополнительную информацию. Если пользователь при экспорте отчета не указывает файл шаблона HTML, содержащий описатели переходов, Microsoft Access обеспечивает схему переходов по умолчанию.


команда «Открыть папку ''Избранное''»

Выводит папку «Избранное» в поле Папки. Папка «Избранное» содержит ярлыки наиболее часто используемых файлов, папок и гиперссылок.


кнопка «Открыть» (панель инструментов «Web»)

Открывает Web-страницу в используемом по умолчанию Web-обозревателе.


Обеспечивает поиск реплики на компьютере или в сети.


Customize
команда «Настройка»

Настройка кнопок панелей инструментов, команд меню и сочетаний клавиш.


Надстройки для модели компонентных объектов

Добавление надстроек для модели компонентных объектов (COM), расширяющих возможности Access за счет добавления специальных функций.


Установленный флажок задает отслеживание конфликтов в наборе реплик по полным значениям записей. Например, предположим, что в записи в одной реплике изменено значение поля имени, а в другой реплике в той же записи изменено значение поля адреса; тогда при синхронизации реплик одно из изменений будет потеряно, поскольку запись рассматривается как измененная целиком. Конфликт при синхронизации двух реплик возникает даже в том случае, когда в разных репликах изменяется разные поля одной записи.

Снятый флажок задает отслеживание конфликтов на уровне столбца. Изменение одной записи в разных репликах приводит к конфликту только в том случае, когда изменения вносятся в одно поле или столбец.


Append To
строка «Добавление»

Используется для указания полей, в которые производится добавление. Соответствующие имена полей заполняются автоматически. Для ввода вручную или изменения имен щелкните ячейку и выберите нужное имя поля.


Show Table list box (Relationships window, Relationships, Show Table)
Выберите таблицу или запрос в списке и нажмите кнопку Добавить. Чтобы ограничить выводимый список, выберите вкладку Таблицы или Запросы, а для просмотра всего списка вкладку Все.


Logon Password (Logon dialog box)
Введите пароль для пользователя, указанного в поле Имя.


Current Type (Edit, Object, Convert)
Отображение типа выбранного объекта.


Activate As (Edit, Object, Convert)
Запускает приложение, соответствующее типу объекта, указанному в поле Тип объекта. Используется для просмотра объекта в другом приложении.


Convert To (Edit, Object, Convert)
Преобразует текущий объект в объект с типом, указанным в поле Тип объекта. Используется, например, для преобразования объекта в более позднюю версию, например, при переходе от Microsoft Graph 97 к Graph 2000.


Object Type (Edit, Object, Convert)
Выберите тип объекта, в который должен быть преобразован или в котором необходимо просмотреть текущий объект. Текущий тип объекта отображается в поле Текущий тип, а результаты выбора выводятся ниже в поле Результаты.


Save Password (File, Get External Data, Link Tables, Files of type, ODBC Databases)
Установите этот флажок, чтобы сохранить пароль в текущей базе данных, не требуя при этом его ввода пользователями. Снимите флажок, чтобы обязать пользователей вводить пароль каждый раз при открытии таблицы в каждом новом сеансе Microsoft Access.


Tables List (File, Get External Data, Link Tables, Files of type, ODBC Databases)
Выберите один или несколько объектов. При импорте необходимо выбрать каждую вкладку объекта для отображения их типов. Кнопки справа служат для удобства выбора перечисленных объектов или отмены текущего выбора.


Select All (File, Get External Data, Link Tables, Files of type, ODBC Databases)
Выбор всех объектов в списке.


Deselect All (File, Get External Data, Link Tables, Files of type, ODBC Databases)
Отмена текущего выбора объектов для возможности снова выбрать нужные объекты.


Type (View, Properties, Object Properties dialog box)
Отображение типа выбранного объекта (таблица, запрос, форма, отчет, страница, макрос или модуль).


Description (View, Properties, Object Properties dialog box)
Вывод описания выбранного объекта при отображении в окне базы данных в виде таблицы. Также используется для ввода и изменения описания объекта.


Created (View, Properties, Object Properties dialog box)
Отображение даты создания объекта.


Modified (View, Properties, Object Properties dialog box)
Отображение даты последнего изменения объекта.


Owner (View, Properties, Object Properties dialog box)
Отображение владельца данного объекта (пользователя, который его создал). В базе данных Microsoft Access это свойство используется для определения разрешений на доступ к объекту на уровне пользователя.


Hidden (View, Properties, Object Properties dialog box)
Установите флажок Скрытый, чтобы выбранный объект не отображался в окне базы данных. Снимите этот флажок для отображения выбранного скрытого объекта (с блеклым значком). Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Replicated (View, Properties, Object Properties dialog box)
Для обычной или нереплицированной базы данных Microsoft Access этот флажок снят и параметр отображен серым цветом, указывая на то, что выбранная таблица или запрос является локальным объектом и это свойство изменить нельзя.

В базе данных, являющейся основной репликой, можно установить этот флажок для репликации объекта или снять его, чтобы сделать объект локальным в основной реплике и удалить его из всего набора реплик. Снимите этот флажок, чтобы сделать таблицу или запрос локальными в основной реплике, а затем удалите выбранный объект из всех реплик в наборе. В любом случае необходимо выполнить синхронизацию баз данных для удаления таблицы или запроса из всех реплик.

В реплике базы данных этот флажок установлен и недоступен; это показывает, что выбранная таблица или запрос является реплицированным объектом, и это свойство изменить нельзя.


Apply Default
стандартные свойства

Применение основного стиля элемента управления ко всем выбранным элементам. Стандартными называют свойства, которые элемент управления получает по умолчанию при его создании.


Convert OLE (Tools, Database Utilities, Convert)
Преобразование всех статических объектов OLE в свободных рамках объекта в рисунки. Используется для повышения быстродействия при отсутствии необходимости изменения объекта.


Export <object> to (File, Save As/Export, Save As dialog box, To an External file or database, Choose a database, Export dialog box)
Введите имя для объекта, который нужно создать во внешней базе данных.


in <database name> (File, Save As/Export, Save As dialog Box, To an External file or database, Choose a database, Export dialog box)
Отображение имени внешней базы данных, в которую экспортируется объект.


Export Tables Definition and Data (File, Save As/Export, Save As dialog Box, To an External file or database, Choose a database, Export dialog box)
Выберите этот параметр для экспорта и данных, и структуры таблицы.


Export Tables Definition only (File, Save As/Export, Save As dialog Box, To an External file or database, Choose a database, Export dialog box)
Выберите этот параметр для экспорта только табличных данных без структуры таблицы.


Logon Password (Logon dialog box)
Введите имя пользователя для входа в Microsoft Access.


Database objects (Select Location dialog box)
Выберите вкладку с типом объекта, для которого нужно создать гиперссылку, а затем выберите из списка нужный объект.


Hyperlink (Insert menu)
команда «Гиперссылка» (меню «Вставка»)

Вставляет или изменяет адрес гиперссылки или адрес URL. В режиме формы или таблицы при этом должно быть выбрано поле гиперссылки.


Paste as Hyperlink (Edit menu)
команда «Вставить как гиперссылку» (меню «Правка»)

Вставляет содержимое буфера обмена (например, текстовый фрагмент Microsoft Word или лист Microsoft Excel) как адрес гиперссылки и обеспечивает переход по этому адресу.


Hyperlink Open
команда «Гиперссылка», подкоманда «Открыть»

Переход по адресу гиперссылки или адресу URL и замещение текущей Web-страницы в обозревателе, если он уже открыт.


Hyperlink Open in New Window
команда «Гиперссылка», подкоманда «Открыть в новом окне»

Переход по адресу гиперссылки или адресу URL и запуск другого экземпляра обозревателя, если он уже открыт.


Hyperlink Copy Hyperlink
команда «Гиперссылка», подкоманда «Копировать гиперссылку»

Копирует адрес гиперссылки или адрес URL в буфер обмена. Используется для копирования элемента управления или вставки адреса гиперссылки в другое приложение или рабочий стол.


Hyperlink Add to Favorites
команда «Гиперссылка», подкоманда «Поместить в папку «Избранное»

Добавляет адрес гиперссылки или адрес URL в папку Избранное, доступную в Microsoft Internet Explorer и приложениях Microsoft Office.


Hyperlink Edit Hyperlink
команда «Гиперссылка», подкоманда «Изменить гиперссылку»

Отображение адреса гиперссылки или адреса URL для его изменения или удаления.


Underline shortcuts (Tools, Options, View)
При установке этого флажка адрес гиперссылки или адрес URL отображаются подчеркнутыми. Это помогает отличать адреса гиперссылок от других данных.


Already viewed color (Tools, Options, View)
Выберите цвет, показывающий, что адрес гиперссылки уже был просмотрен после открытия базы данных.


Not Yet Viewed color (Tools, Options, View)
Выберите цвет, показывающий, что адрес гиперссылки еще не был просмотрен после открытия базы данных.


Provide Feedback with sound (Tools, General)
Установка этого флажка обеспечивает звуковое сопровождение различных задач, например, подачу звукового сигнала при завершении печати. Включение этого параметра затрагивает все продукты Office. Настраивать звуковые сигналы можно в соответствующем диалоговом окне на панели управления. При установке звуковой платы после установки Office 2000 необходимо переустановить файлы .WAV.


Synchronize with (Tools, Replication, Synchronize now, Synchronize Database <name> diaolog box)
Выберите из списка или введите путь для реплики из набора, с которой нужно синхронизировать базу данных. (В списке отображаются только реплики из набора).


Make <Database Name> the Design Master (Tools, Replication, Synchronize now, Synchronize Database <name> dialog box)
Выбор этого параметра позволяет сделать указанную реплику новой основной репликой для данного набора (например, чтобы изменить местоположение элемента управления в основной реплике). Выбор этого параметра предотвращает изменения структуры в текущей основной реплике.


In the background with Synchronizer (Path Unknown, Untitled)
Выберите данный параметр для использования особого синхронизатора, управляющего синхронизацией открытого набора реплик. Затем выберите из списка нужный синхронизатор, соответствующий реплике из набора, с которой необходимо синхронизировать базу данных

Примечание.   Синхронизатор, соответствующий открытому набору реплик, должен быть предварительно запущен, чтобы синхронизация могла быть выполнена.


In the background with all synchronizers (Path Unknown, Untitled)
Выберите данный параметр для синхронизации, по мере возможности, всех реплицированных баз данных, управляемых синхронизатором.


Format (Output To dialog box)
Выберите формат, в котором следует экспортировать данные объекта. Текстовый формат (.txt) экспортирует данные в табличном формате.


Output All (Output To dialog box)
Выбор данного параметра означает экспорт всех данных, независимо от текущего выделенного фрагмента в объекте.


Output Selection (Output To dialog box)
Выбор данного параметра означает экспорт выделенных данных объекта. Если ничего не выделено, Microsoft Access экспортирует все данные.


Tab Control (Toolbox)
кнопка «Набор вкладок» (панель элементов)

Используется для создания формы с несколькими вкладками (например, форма «Сотрудники» в базе данных «Борей») или диалогового окна с вкладками (например, диалоговое окно Параметры в меню Сервис). На вкладку можно скопировать или добавить другие элементы управления. Щелкните элемент управления Набор вкладок в бланке правой кнопкой мыши для изменения количества вкладок, их последовательности или свойств выбранного элемента управления.


Page Order (Page Order dialog box)
Выберите вкладку и с помощью кнопок справа измените последовательность вкладок.


Move Up (Page Order dialog box)
Передвигает выбранную вкладку на одну позицию вверх в списке слева.


Move Down (Page Order dialog box)
Передвигает выбранную вкладку на одну позицию вниз в списке слева.


OK button
Сохраняет изменения и закрывает диалоговое окно.


Close button
Сохраняет изменения и закрывает диалоговое окно.


Apply button
Сохраняет изменения и оставляет диалоговое окно открытым. Используется для установки различных параметров и просмотра результатов их применения до закрытия диалогового окна.


Cancel button
Закрывает диалоговое окно с отменой изменений.


Query Type button
кнопка «Тип запроса»

Выводит список типов запросов, которые можно создать. Если отображен нужный тип запроса, просто нажмите эту кнопку, а для выбора другого типа нажмите кнопку раскрытия списка.


View button
кнопка «Вид»

Выводит список доступных режимов отображения для текущего окна. Если отображен нужный режим, просто нажмите эту кнопку, а для выбора другого режима нажмите кнопку раскрытия списка.


Make MDE File (Tools menu)
команда «Создать MDE-файл» (меню «Сервис»)

Копирует закрытую базу данных (.mdb) в формат базы данных MDE (.mde). Используется для создания сжатого, откомпилированного и занимающего мало места приложения базы данных, в котором все исходные коды программ VBA удалены и не могут быть изменены пользователем.


Make MDE button (Tools, Database Utilities, Make .MDE File, Database to Save as MDE)
Копирует выбранную базу данных (.mdb) в формат базы данных MDE (.mde). Такой файл представляет собой сжатое, откомпилированное и занимающее мало места приложение базы данных, в котором пользователь не может просмотреть или изменить исходные коды VBA.


Insert Tab Control Page
команда «Вставить вкладку»

Вставляет новую вкладку справа от существующих и делает ее первой в последовательности вкладок.


Delete Page
команда «Удалить вкладку»

Удаляет выбранную вкладку и все расположенные на ней элементы управления. Если набор вкладок содержит лишь одну вкладку, то при ее удалении удаляется и весь элемент управления (набор вкладок).


Page Order
команда «Последовательность вкладок»

Изменяет последовательность вкладок в наборе.


Change To Command Button (Format menu)
команда «Кнопка» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует выбранный элемент управления, если для него определено свойство Адрес гиперссылки (HyperlinkAddress) или Дополнительный адрес (HyperlinkSubaddress), в кнопку, копируя для нее все другие свойства этого элемента.


Available Controls (Tools, ActiveX Controls, ActiveX Controls dialog box)
Выберите элемент ActiveX, который следует подключить или отключить. В текущем списке содержатся элементы ActiveX, установленные на данном компьютере, но некоторые из них могут не работать в Microsoft Access.


Auto Update (Paste Link dialog box)
Выберите данный параметр для автоматического обновления объекта OLE при изменении исходного файла.


Link To: (Paste Link dialog box)
Определяет расположение связанного объекта OLE.


Source Name: (Paste Link dialog box)
Определяет имя сервера приложения для объекта OLE.


Indexes (Select Unique Record Identifier dialog box)
Выберите один или несколько индексов для связанной таблицы.


Scroll bars
полосы прокрутки

Затененные полосы вдоль нижнего и правого края окна. Для перехода в другую часть документа перетащите бегунок или щелкните стрелки прокрутки.


Command Line Arguments (Tools, Options, Advanced)
Введите значение, которое должна возвращать функция Command. Этот параметр аналогичен параметру командной строки /Cmd. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Synchronize directly with Replica (Path Unknown, Untitled)
Выберите данный параметр для синхронизации напрямую (изменения синхронизируются немедленно) с реплицированной базой данных. Затем выберите из списка или введите путь к реплике, с которой следует выполнить синхронизацию.


Not in Dictionary box (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
Отображает возможную ошибку, например, неправильно написанное или повторяющееся слово.


Change To box (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
Отображает предполагаемое слово для замены того, которое появилось в поле Нет в словаре. Для замены этим словом нажмите кнопку Заменить. Для удаления слова, отображенного в поле Нет в словаре, удалите текст в поле Заменить на и нажмите кнопку Удалить.


Suggestions box (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
Выводит список вариантов замены слова при нажатии кнопки Варианты или при настройке, когда в диалоговом окне Параметры на вкладке Орфография (меню Сервис) установлен флажок Предлагать автоматически.


Add Words To (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
Добавляет слово из поля Нет в словаре в выбранный пользовательский словарь.


Ignore `Description' Field box (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
При выборе этого параметра указанный столбец объекта в режиме таблицы будет пропущен при проверке орфографии.


Ignore button (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
Оставляет слово, указанное в поле Нет в словаре, без изменений.


Ignore All button (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
Оставляет все вхождения слова, указанного в поле Нет в словаре, без изменений.


Change button (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
Заменяет слово, указанное в поле Нет в словаре, словом, указанным в поле Заменить на. Если поле Заменить на пустое, название кнопки изменяется на Удалить. Нажмите кнопку Удалить для удаления выделенного слова.


Change All button (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
Заменяет все копии слова, указанного в поле Нет в словаре, словом, указанным в поле Заменить на. Если поле Заменить на пустое, название кнопки изменяется на Удалить все. Нажмите кнопку Удалить все для удаления всех вхождений слова, указанного в поле Нет в словаре.


Add button (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
Добавляет слово из поля Нет в словаре в пользовательский словарь, выбранный в поле Добавлять слова в.


Suggest button (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
Предлагает список вариантов для замены неправильно написанного слова. Выберите нужный вариант.


Options button (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
Определяет параметры проверки орфографии.


AutoCorrect button (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
Добавляет слово в список автозамены с тем, чтобы автоматически исправлять его при вводе.


Undo Last button (Tools, Spelling, Spelling dialog box)
Отменяет последнее действие, выполненное при проверке орфографии. Если кнопка нажимается несколько раз, отменяются последние выполненные действия.


Always Suggest (Tools, Spelling, Options button, Spell Options dialog box)
Выбор данного параметра обеспечивает автоматический вывод вариантов написания неправильного слова в поле Варианты.


From Main Dictionary Only (Tools, Spelling, Options button, Spell Options dialog box)
Выбор данного параметра задает поиск слов только в основном словаре. Если снять этот флажок, то поиск будет выполняться во всех подключенных словарях.


Ignore Words in UPPERCASE (Tools, Spelling, Options button, Spell Options dialog box)
При установке данного флажка в ходе проверки орфографии пропускаются слова из прописных букв, например сокращения.


Ignore Words with Numbers (Tools, Spelling, Options button, Spell Options dialog box)
При установке данного флажка в ходе проверки орфографии пропускаются слова с цифрами.


Dictionary box (Tools, Spelling, Options button, Spell Options dialog box)
Выберите словарь, который следует использовать как основной.


Control Location (Tools, ActiveX Controls)
Отображает полное имя файла выбранного элемента управления.


Selected Toolbar (View, Toolbars, Customize, Toolbars tab, Properties button, Toolbar Properties dialog box)
Выберите панель инструментов, строку меню или пользовательское контекстное меню, свойства которого необходимо определить или изменить.


Toolbar Properties group (View, Toolbars, Customize, Toolbars tab, Properties button, Toolbar Properties dialog box)
Используется для настройки внешнего вида и поведения панели инструментов, строки меню или специального контекстного меню из списка Выбранная панель.


Toolbar Name (View, Toolbars, Customize, Toolbars tab, Properties button, Toolbar Properties dialog box)
Введите новое имя для пользовательской панели инструментов, строки меню или контекстного меню.

Примечание.   Нельзя изменить имя встроенной панели инструментов, строки меню или контекстного меню.


Type (View, Toolbars, Customize, Toolbars tab, Properties button, Toolbar Properties dialog box)
Выберите один из трех типов.

•	Строка меню представляет собой раскрывающиеся меню команд, представленных в текстовом виде.

•	Панель инструментов представляет собой команды в виде кнопок.

•	Всплывающее окно представляет собой контекстные и раскрывающиеся меню, состоящие из команд в текстовом виде.


Docking (View, Toolbars, Customize, Toolbars tab, Properties button, Toolbar Properties dialog box)
Выберите нужный тип закрепления для выбранной панели инструментов. Тип Любое подразумевает вертикальное или горизонтальное закрепление, тип Изменения невозможны не позволяет изменять закрепление, Не по вертикали делает невозможным закрепление по вертикали и Не по горизонтали делает невозможным закрепление по горизонтали. При выборе любого из этих типов, кроме Изменения невозможны, должен быть установлен флажок Перемещение.


Show on Toolbars Menu (View, Toolbars, Customize, Toolbars tab, Properties button, Toolbar Properties dialog box)
При установке данного флажка выбранная панель инструментов или строка меню отображается в подменю Панели инструментов (меню Вид).


Allow Customizing (View, Toolbars, Customize, Toolbars tab, Properties button, Toolbar Properties dialog box)
При установке данного флажка можно изменять внешний вид и поведение выбранной панели инструментов, строки меню или пользовательского контекстного меню в диалоговом окне Настройка.


Allow Resizing (View, Toolbars, Customize, Toolbars tab, Properties button, Toolbar Properties dialog box)
Установка данного флажка позволяет изменять размер выбранной панели инструментов или строки меню. Нельзя изменять размер закрепленных панелей инструментов или строк меню.


Allow Moving (View, Toolbars, Customize, Toolbars tab, Properties button, Toolbar Properties dialog box)
Установка данного флажка позволяет делать выбранную панель инструментов или строку меню то перемещаемой, то закрепленной.


Allow Showing/Hiding (View, Toolbars, Customize, Toolbars tab, Properties button, Toolbar Properties dialog box)
Установка данного флажка позволяет отображать или скрывать выбранную панель инструментов или строку меню с помощью подменю Панели инструментов (меню Вид), вкладки Панели инструментов диалогового окна Настройка или, щелкнув меню на панели инструментов или в строке меню правой кнопкой мыши.


Restore Defaults (View, Toolbars, Customize, Toolbars tab, Properties button, Toolbar Properties dialog box)
Восстанавливает стандартные настройки параметров для выбранной панели инструментов или строки меню. Перед восстановлением исходных настроек запрашивается подтверждение. Восстановлены могут быть только встроенные панели инструментов или строки меню.


Selected Control (View, Toolbars, Customize, Right-click on a toolbar, Properties command, <Toolbar Name> Control Properties dialog box)
Выберите элемент панели инструментов, строки меню или пользовательского контекстного меню, свойства которого необходимо определить или изменить.


Control Properties group (Toolbars, Customize, Right-click on a toolbar, Properties command, <Toolbar Name> Control Properties dialog box)
Используется для определения или изменения свойств элемента панели инструментов, строки меню или пользовательского контекстного меню, выбранного в списке Выбранная панель.


Caption (View, Toolbars, Customize, Right-click on a toolbar, Properties command, <Toolbar Name> Control Properties dialog box)
Введите имя для выбранного элемента. Можно ввести амперсанд (&) перед буквой для указания соответствующей клавиши доступа, например Печать… ALT+П.


Shortcut Text (View, Toolbars, Customize, Right-click on a toolbar, Properties command, <Toolbar Name> Control Properties dialog box)
Введите текст для клавиши быстрого вызова, которые должно отображаться рядом с командой меню, например CTRL+P; клавиша определяется с помощью макроса AutoKeys.


ToolTip (View, Toolbars, Customize, Right-click on a toolbar, Properties command, <Toolbar Name> Control Properties dialog box)
Введите всплывающую подсказку, которая должна отображаться при установке указателя на выбранном элементе. Если данное поле оставить пустым, то по умолчанию используется текст, введенный в поле Подпись.


On Action (View, Toolbars, Customize, Right-click on a toolbar, Properties command, <Toolbar Name> Control Properties dialog box)
Выберите имя макроса или процедуру Visual Basic Function, запускающуюся при использовании выбранного элемента. При указании процедуры Function следует использовать синтаксис =имя функции().


Style (View, Toolbars, Customize, Right-click on a toolbar, Properties command, <Toolbar Name> Control Properties dialog box)
Выберите стиль для выбранного элемента. Стиль По умолчанию отображает значок и подпись для команды меню и только значок для кнопки; стиль Только текст (всегда) отображает только подпись для команды меню и для кнопки; стиль Только текст (в меню) отображает только подпись для команды меню и значок для кнопки; стиль Рисунок и текст отображает значок и подпись и для команды меню, и для кнопки.


Help File (View, Toolbars, Customize, Right-click on a toolbar, Properties command, <Toolbar Name> Control Properties dialog box)
Введите полное имя файла справки, содержащего раздел контекстной справки, определенный в поле Идентификатор справки. Контекстная справка отображается при выборе команды Что это такое? в меню Справка и последующем щелчке по соответствующей команде или кнопке.


Help ContextID (View, Toolbars, Customize, Right-click on a toolbar, Properties command, <Toolbar Name> Control Properties dialog box)
Введите идентификатор раздела контекстной справки, содержащегося в файле, который указан в поле Файл справки. Контекстная справка отображается при выборе команды Что это такое? в меню Справка и последующем щелчке по соответствующей команде или кнопке.


Parameter (View, Toolbars, Customize, Right-click on a toolbar, Properties command, <Toolbar Name> Control Properties dialog box)
Введите строку, которую можно будет использовать в приложении (с помощью чтения значения свойства элемента панели инструментов в функции) при выполнении команды, обозначенной в поле Действие.


Tag (View, Toolbars, Customize, Right-click on a toolbar, Properties command, <Toolbar Name> Control Properties dialog box)
Введите необязательную строку, которая может использоваться позднее в процедуре обработки события. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Begin a Group (View, Toolbars, Customize, Right-click on a toolbar, Properties command, <Toolbar Name> Control Properties dialog box)
Установка данного флажка указывает на начало группы элементов управления. В строке меню разделительная строка появляется над выбранным элементом. На панели инструментов разделитель появляется слева от выбранного элемента.


Add-ins Add-in Manager (Tools menu)
команда «Диспетчер надстроек » (меню «Сервис»)

Устанавливает, удаляет или настраивает надстройки, расширяющие возможности Microsoft Access. Надстройки включают в себя мастеров, построителей и надстройки меню (дополнительные элементы меню, которые можно добавить в подменю Надстройки в меню Сервис).


Database Utilities Database Splitter (Tools menu)
команда «Разделение баз данных» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Делит текущую базу данных на две: серверную базу данных, содержащую все таблицы, и клиентскую (интерфейсную) базу данных, содержащую все другие объекты и таблицы, связанные с базой данных с таблицами. Используется, например, для предоставления пользователям возможности настраивать свои собственные формы и отчеты, поддерживая при этом единственный источник данных в сети.


Database Utilities Linked Table manager (Tools menu)
команда «Диспетчер связанных таблиц» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Отображает или обновляет связи между таблицами. Используется, например, для обновления связей при изменении структуры или расположения связанной таблицы.


Database Utilities Switchboard Manager (Tools menu)
команда «Диспетчер кнопочных форм» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Создает, изменяет и удаляет кнопочные формы для приложения.


Save button (Null Window, Tools menu, Database Utilities,  Convert Database, Convert Database Into dialog box)
Преобразует выбранную базу данных.


Always Use Event Procedures (Tools, Options, Forms/Reports)
Выбор данного параметра позволяет при нажатии кнопки построителя в ячейке свойства для любого события переходить непосредственно в окно модуля, минуя диалоговое окно Построитель (где перечислены построитель выражений, макросов и программ).


Filter For
поле «Фильтр для»

Введите в поле значение или выражение для отбора данных. Если фильтр уже был применен, значение или выражение добавляется к существующему условию отбора; если нет, то оно заменяет текущий фильтр. Используется для быстрого отбора данных без применения команд Фильтр по выделенному или Изменить фильтр.


Macro Create Menu from Macro (Tools menu)
команда «Создать меню из макроса» (меню «Сервис», команда «Макрос»)

Создает новую строку меню для Microsoft Access 2000 из выбранного макроса. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Macro Create Toolbar from Macro (Tools menu)
команда «Создать панель инструментов из макроса» (меню «Сервис», команда «Макрос»)

Создает новую панель инструментов для Microsoft Access 2000 из выбранного макроса. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Macro Create Shortcut Menu from Macro (Tools menu)
команда «Создать контекстное меню из макроса» (меню «Сервис», команда «Макрос»)

Создает новое контекстное меню для Microsoft Access 2000 из выбранного макроса. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Class Module (Insert menu)
команда «Модуль класса» (меню «Вставка»)

Вставляет модуль класса, не связанный с формой или отчетом, в текущую базу данных и отображает его раздел описаний в окне модуля.


Web Toolbar
кнопка «Панель Web»

Отображает или скрывает панель инструментов Web.


Back
кнопка «Назад»

Открывает предыдущий файл или элемент из списка 25 последних открывавшихся файлов или элементов.


Forward
кнопка «Далее»

Открывает следующий файл или элемент из списка 25 последних открывавшихся файлов или элементов.


Stop Current Jump
кнопка «Остановить переход»

Останавливает загрузку или перезагрузку текущей страницы или файла.


Refresh Current Page
кнопка «Обновить текущую страницу»

Обновляет выбранную страницу, перезагружая ее.


Start Page
кнопка «Начальная страница»

Выполняет переход к первой Web-странице, отображаемой при запуске обозревателя, установленного по умолчанию.


Search the Web
кнопка «Найти в Web»

Открывает страницу поиска, определяемую обозревателем, для поиска Web-страниц по словам или фразам.


Show Only Web Toolbar
кнопка «Отображать только панель Web»

Скрывает все текущие панели инструментов, кроме панели Web. Нажмите кнопку  [image]  снова, чтобы отобразить скрытые панели.


Display Text: (Right-click a Hyperlink Data Type, Hyperlink)
поле «Отображать текст»

Введите текст, который должен отображаться в поле гиперссылки. По умолчанию Microsoft Access отображает адрес гиперссылки, который может быть иметь формат пути UNC или URL.


команда «Предварительный просмотр Web-страницы» (меню «Файл»)

Открытие страницы доступа к данным в Microsoft Internet Explorer 5 более поздней версии.


команда «Печать схемы данных» (меню «Файл»)

Создает отчет, представляющий связи в базе данных Microsoft Access так, как они отображаются в окне схемы данных.


команда «Вернуть» (меню «Файл»)

Отмена всех изменений, внесенных в форму или отчет в режиме конструктора, и возврат к последней сохраненной версии формы или отчета.


команда «Подключение» (меню «Файл»)

Переопределение информации о подключении для проекта Microsoft Access, например, для переключения от тестовой к рабочей базе данных или от основного к дополнительному серверу.


команда «Сообщение» (меню «Файл», команда «Отправить»)

Отправляет страницу доступа к данным как основной текст сообщения электронной почты. Microsoft Access открывает страницу в режиме конструктора страниц, что позволяет перед отправкой внести в нее изменения, такие как добавление текста или заметок для получателей почты. Для отправки объекта базы данных по электронной почте требуется Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Microsoft Mail или другое приложение электронной почты, поддерживающее интерфейс программирования почтовых предложений (MAPI).


команда «Экспорт» (меню «Файл»)

Экспортирует существующие объекты базы данных в другую базу данных, проект Microsoft Access, электронную таблицу или в файл определенного формат, для использования объектов в другой базе данных, проекте Access, приложении или программе.


команда «Свойства страницы» (меню «Файл»)

Открывает окно свойств страницы доступа к данным для их просмотра и изменения. Пользователь имеет возможность задать для страницы свойства документа (например, название, тему и автора).


команда «Дублировать» (меню «Правка»)

Дублирует поле или другой элемент управления. Microsoft Access вставляет элемент управления под выделенным элементом управления. Для создания нескольких равноотстоящих элементов управления выберите команду Дублировать еще раз. Access вставит элемент управления под последним вставленным элементом управления, даже если этот элемент был сдвинут.


команда «Тема» (меню «Формат»)

Применяет новую тему к странице доступа к данным или удаляет примененную тему. Тема представляет набор согласованных элементов дизайна и цветовую схему для маркеров, шрифтов, горизонтальных линий, фоновых рисунков и других элементов. Для некоторых тем возможной является анимация рисунков и применение для страницы фонового рисунка.


команда «Найти и устранить» (меню «Справка»)

Обнаруживает и устраняет неполадки в Microsoft Access 2000 (например, недостающие файлы и отсутствующие параметры реестра).


команда «Группировать» (меню «Формат»)

Группирует поля и другие элементы управления в форме или отчете. Для группирования необходимо выделить несколько элементов управления. Объединение родственных элементов управления в группу позволяет выделить всю группу вместо того, чтобы выделять каждый отдельный элемент управления. Это удобно при компоновке элементов управления и при назначении свойств.


команда «Разгруппировать» (меню «Формат»)

Отменяет группирование полей или других элементов управления. Выполнение этой команды возможно, когда выделена только одна группа. При разгруппировке элементов управления прямоугольник группы удаляется и все элементы управления выделяются автоматически.


кнопка «Отменить запрос»

Останавливает загрузку данных с сервера в проект Microsoft Access. Кнопку Отменить запрос используют, если загрузка данных с сервера занимает слишком много времени. Кнопка Предельное число записей, располагающаяся справа от кнопки Отменить запрос, позволяет ограничить число записей, загружаемых из базы данных Microsoft SQL Server.


кнопка «Предельное число записей»

Ограничивает число записей, загружаемых из базы данных Microsoft SQL Server и кэшируемых в проекте Microsoft Access. Значение по умолчанию 10 000. Если ограничить число записей высоким пределом или вообще не ограничивать его, для доступа к данным может потребоваться много времени. Чтобы задать новое значение по умолчанию для всех новых форм и таблиц, выберите команду Параметры в меню Сервис, выберите вкладку Дополнительно и введите новое значение в поле Максимальное число записей по умолчанию.


команда «Начать собрание» (меню «Сервис», команда «Совместная работа»)

Открывает программу Microsoft NetMeeting для совместной работы над базой данных Microsoft Access или проектом Microsoft Access с другими пользователями в режиме реального времени в интрасети или через Интернет.


команда «Создать файл ADE» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Копирует неоткрытый проект Microsoft Access (.adp) в файл ADE. Используется для создания сжатого, откомпилированного и занимающего мало места проекта, в котором все исходные коды программ Visual Basic для приложений (VBA) удалены и не могут быть изменены пользователем.


команда «Мастер частичной репликации» (меню «Сервис», команда «Репликация»)

Запускается мастер частичной репликации для создания частичной реплики. Частичная реплика содержит только подмножество записей полной реплики, что позволяет выполнять синхронизацию только с необходимыми данными, а не с полной базой данных.


команда «Мастер преобразования в формат SQL Server» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Преобразует базу данных Microsoft Access в новую или существующую базу данных Microsoft SQL Server версии 6.5 или 7.0 или в новый проект Microsoft Access. При этом осуществляется преобразование данных и определений данных, а также миграция объектов базы данных. Для преобразования базы данных Access с паролем (VBA) перед запуском мастера необходимо удалить пароль.


команда «Редактор сценариев» (меню «Сервис», команда «Макрос» )

Открывает редактор сценариев Microsoft Script Editor. Редактор сценария используют для добавления на страницу доступа к данным  сценария на языке Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) или JScript, для просмотра текущего сценария страницы или для просмотра Web-страницы в том виде, какой она будет иметь в Web-обозревателе.


команда «Редактор Visual Basic» (меню «Сервис», команда «Макрос» )

Открывает редактор Microsoft Visual Basic Editor (VBE) для создания или редактирования программы на языке Visual Basic для приложений (VBA) в базе данных Microsoft Access или проекте Microsoft Access.


команда «Backup» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Создает резервную копию базы данных Microsoft SQL Server. Для использования этого средства необходимо иметь на компьютере установленное программное обеспечение Microsoft Data Engine (MSDE) или Microsoft SQL Server версии 7.0.


команда «Restore» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Восстанавливает базу данных Microsoft SQL Server из имеющейся резервной копии. Для использования этого средства необходимо иметь на компьютере установленное программное обеспечение Microsoft Data Engine (MSDE) или Microsoft SQL Server версии 7.0.


команда «Drop SQL Database» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Удаляет базу данных Microsoft SQL Server. Для использования этого средства необходимо иметь на компьютере установленное программное обеспечение Microsoft Data Engine (MSDE) или Microsoft SQL Server версии 7.0.


Close command (File menu)
команда «Закрыть» (меню «Файл»)

Закрывает активное окно.


Save As command (File menu)
команда «Сохранить как» (меню «Файл»)

•	Сохраняет копию объекта в текущей базе данных под другим именем как объект другого типа.

•	Экспортирует макрос в новый модуль Microsoft Visual Basic.


Database Properties command (File menu)
команда «Свойства базы данных» (меню «Файл»)

Открывает окно свойств базы данных для их просмотра и изменения.


Mail It button (tool button well)
команда «Отправить сообщение (как вложение)» (меню «Файл»)

Отправляет данные таблицы, запроса, формы, отчета или модуля как вложение в сообщение электронной почты. Программа электронной почты допускает передачу как целого объекта, так и выделенного фрагмента объекта в режиме таблицы в одном из следующих форматов: HTML (.html), текстовый формат MS-DOS (.txt), RTF (.rtf) или Microsoft Excel (.xls).


Exit command (File menu)
команда «Выход» (меню «Файл»)

Заканчивает сеанс работы в Microsoft Access.


Unhide command (File menu) - Null menu bar
команда «Отобразить» (меню«Окно»)

Выводит на экран скрытые окна.


Can't Undo command (Edit menu)
команда «Отмена невозможна» (меню «Правка»)

Показывает, что последнее действие не может быть отменено. Если действие допускает отмену, имя данной команды изменяется в зависимости от последнего выполненного действия (например, на Отменить удаление в буфер или Восстановить запись).


Delete command (Edit menu)
команда «Удалить» (меню «Правка»)

Удаляет выделенный элемент.

В окне схемы данных базы данных Microsoft Access удаление линии связи приводит к удалению связи между двумя таблицами. В окне конструктора запросов удаление линии объединения приводит к возвращению любых комбинаций записей двух таблиц, но не приводит к удалению межтабличной связи, если такая связь существует.


Options command (Tools menu)
команда «Параметры» (меню «Сервис»)

Изменяет характеристики среды Microsoft Access, такие как шрифты и цвета экрана, действия, выполняемые при нажатии клавиш или параметры отображения.


команда «Страницы» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных значки страниц доступа к данным, содержащихся в текущей базе данных Microsoft Access или в проекте Microsoft Access.


команда «Схемы» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных значки схем баз данных, содержащихся в текущем проекте Microsoft Access.


команда «Сохраненные процедуры» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных значки сохраненных процедур, содержащихся в текущем проекте Microsoft Access.


команда «Представления» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных значки представлений, содержащихся в текущем проекте Microsoft Access.


Arrange Icons command (Window menu)
команда «Упорядочить значки» (меню «Окно»)

Размещает все значки свернутых объектов базы данных вдоль нижнего края окна Microsoft Access.


Cascade command (Window menu)
команда «Каскадом» (меню «Окно»)

Размещает все окна в окне Microsoft Access с перекрытием, оставляя видимой строку заголовка каждого окна.


Forms command (View menu)
команда «Формы» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных значки форм, содержащихся в текущей базе данных.


Hide command (Window menu)
команда «Скрыть» (меню «Окно»)

Делает скрытым активное окно. Невидимое окно остается открытым. Для того чтобы снова сделать скрытое окно видимым, выберите в меню Окно команду Отобразить.


Macros command (View menu)
команда «Макросы» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных значки макросов, содержащихся в текущей базе данных.


Modules command (View menu)
команда «Модули» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных значки модулей, содержащихся в текущей базе данных.


Queries command (View menu)
команда «Запросы» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных значки запросов, содержащихся в текущей базе данных.


Reports command (View menu)
команда «Отчеты» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных значки отчетов, содержащихся в текущей базе данных.


Tables command (View menu)
команда «Таблицы» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных значки таблиц, содержащихся в текущей базе данных.


Tile Vertically command (Window menu)
команда «Слева направо» (меню «Окно»)

Размещает все видимые окна по горизонтали без перекрытия в окне Microsoft Access.


Tile Horizontally command (Window menu)
команда «Сверху вниз» (меню «Окно»)

Размещает все видимые окна по вертикали без перекрытия в окне Microsoft Access.


Toolbars command (View menu)
команда «Панели инструментов» (меню «Вид»)

Открывает список панелей инструментов, делая возможным их вывод на экран и изменение. Имеется также возможность создавать, изменять или удалять пользовательские панели инструментов.


Unhide command (Window menu)
команда «Отобразить» (меню «Окно»)

Выводит на экран скрытые окна.


Auto Arrange subcommand (View menu, Arrange Icons command)
команда «автоматически» (меню «Вид», команда «Упорядочить значки»)

Включает и отключает режим автоматически. При включенном режиме значки объектов в окне базы данных выравниваются в столбцах равной ширины по внутренним линиям сетки. Перенос значка возможен только на другую позицию в столбце. При отключении автоматического выравнивания привязка к сетке отменятся и допускается перенос значка на любое место в окне базы данных.


By Created subcommand (View menu, Arrange Icons command)
команда «по дате создания» (меню «Вид», команда «Упорядочить значки»)

Размещает значки объектов в окне базы данных в порядке дат их создания.


By Modified subcommand (View menu, Arrange Icons command)
команда «по дате изменения» (меню «Вид», команда «Упорядочить значки»)

Размещает значки объектов в окне базы данных в порядке дат их последнего изменения.


By Name subcommand (View menu , Arrange Icons command)
команда «по имени» (меню «Вид», команда «Упорядочить значки»)

Размещает значки объектов в окне базы данных в алфавитном порядке по именам.


By Type subcommand (View menu, Arrange Icons command)
команда «по типу» (меню «Вид», команда «Упорядочить значки»)

Группирует значки объектов в окне базы данных сначала по типам объектов, а затем по именам. Например, запросы группируются по их типам (запросы на изменение, перекрестные запросы или запросы на объединение), а затем располагаются в окне в алфавитном порядке по типам и по именам внутри группы запросов каждого типа.


Change To Text Box (Format menu)
команда «Поле» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует выделенный элемент управления в текстовое поле и копирует все соответствующие свойства, установленные для элемента управления, в текстовое поле.


Change To Label (Format menu)
команда «Надпись» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует выделенный элемент управления в надпись и копирует все соответствующие свойства, установленные для элемента управления, в надпись.


Change To List Box (Format menu)
команда «Список» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует выделенный элемент управления в список и копирует все соответствующие свойства, установленные для элемента управления, в список.


Change To Combo Box (Format menu)
команда «Поле со списком» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует выделенный элемент управления в поле со списком и копирует все соответствующие свойства, установленные для элемента управления, в поле со списком.


Change To Check Box (Format menu)
команда «Флажок» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует выделенный элемент управления во флажок и копирует все соответствующие свойства, установленные для элемента управления, во флажок.


Change To Toggle Button (Format menu)
команда «Выключатель» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует выделенный элемент управления в выключатель и копирует все соответствующие свойства, установленные для элемента управления, в выключатель.


Change To Option Button (Format menu)
команда «Переключатель» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует выделенный элемент управления в переключатель и копирует все соответствующие свойства, установленные для элемента управления, в переключатель.


Change To Image (Format menu)
команда «Изображение» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует свободный объект OLE в элемент управления «Рисунок». Загрузка и отображение изображения в этом элементе управления происходит намного быстрее, чем в свободном объекте OLE. Однако после преобразования свободного объекта OLE в рисунок в дальнейшем изменять его в Microsoft Access будет невозможно.


Horizontal Spacing Decrease (Format menu)
команда «Уменьшить» (меню «Формат», команда «Интервал по горизонтали»)

Уменьшает интервал по горизонтали между выделенными элементами управления на одну ячейку сетки. Если выделено три и более элементов управления, то интервалы сначала выравниваются, а затем уменьшаются.


Horizontal Spacing Increase (Format menu)
команда «Увеличить» (меню «Формат», команда «Интервал по горизонтали»)

Увеличивает интервал по горизонтали между выделенными элементами управления на одну ячейку сетки. Если выделено три и более элементов управления, то интервалы сначала выравниваются, а затем увеличиваются.


Horizontal Spacing Make Equal (Format menu)
команда «Сделать равным» (меню «Формат», команда «Интервал по горизонтали»)

Выравнивает интервалы по горизонтали между тремя и более выделенными элементами управления.


Select Form/Report/Page (Edit menu)
команда «Выделить форму/отчет/страницу» (меню «Правка»)

Выделяет всю форму, отчет или страницу доступа к данным, например, для просмотра или изменения свойств. Можно также выделить всю форму или весь отчет, щелкнув область выделения формы или область выделения отчета на линейке.


Size To Narrowest (Format menu)
команда «по самому узкому» (меню «Формат», команда «Размер»)

Уменьшает размер всех выделенных элементов управления до размера самого узкого.


Size To Shortest (Format menu)
команда «по самому низкому» (меню «Формат», команда «Размер»)

Уменьшает высоту всех выделенных элементов управления до высоты самого низкого.


Vertical Spacing Decrease (Format menu)
команда «Уменьшить» (меню «Формат», команда «Интервал по вертикали»)

Уменьшает интервал по вертикали между выделенными элементами управления на одну ячейку сетки. Если выделено три и более элементов управления, то интервалы сначала выравниваются, а затем уменьшаются.


Vertical Spacing Increase (Format menu)
команда «Увеличить» (меню «Формат», команда «Интервал по вертикали»)

Увеличивает интервал по вертикали между выделенными элементами управления на одну ячейку сетки. Если выделено три и более элементов управления, то интервалы сначала выравниваются, а затем увеличиваются.


Vertical Spacing Make Equal (Format menu)
команда «Сделать равным» (меню «Формат», команда «Интервал по вертикали»)

Выравнивает интервалы по вертикали между тремя и более выделенными элементами управления.


Size To Tallest (Format menu)
команда «по самому высокому» (меню «Формат», команда «Размер»)

Увеличивает высоту всех выделенных элементов управления до высоты самого высокого из них.


Size To Widest (Format menu)
команда «по самому широкому» (меню «Формат», команда «Размер»)

Увеличивает размер всех выделенных элементов управления до размера самого широкого.


Toolbox (View menu)
команда «Панель элементов» (меню «Вид»)

Отображает или скрывает панель элементов. Панель элементов используется для создания элементов управления в форме, отчете или на странице доступа к данным.


Delete Column command (Edit menu)
команда «Удалить столбец» (меню «Правка»)

В режиме конструктора запроса и окне расширенного фильтра удаляет выделенный столбец из бланка запроса, в результате чего удаляется поле из активного запроса или фильтра. Для выделения столбца щелкните его область выделения. Удаление столбца из бланка запроса не приводит к удалению столбца из базовой таблицы.

В таблице в режиме таблицы удаляет выделенный столбец. Чтобы выделить столбец, щелкните область выделения столбца.


Table Names command (View menu)
команда «Имена таблиц» (меню «Вид»)

Включает и отключает вывод строки «Имя таблицы» под строкой имен полей в бланке запроса. Вывод имен таблиц помогает использовать одноименные поля из разных таблиц в многотабличных запросах.


Join Properties command (View menu)
команда «Параметры объединения» (меню «Вид»)

Изменяет тип объединения двух таблиц для выделенной связи. Чтобы выделить связь, щелкните линию связи (выделенная связь отображается жирной линией связи).


Remove Table command (Query menu)
команда «Удалить таблицу» (меню «Запрос»)

Удаляет выделенную таблицу или запрос из активного запроса. Для выделения таблицы или запроса щелкните любое место в списке полей. Удаление таблицы или запроса из запроса очищает соответствующие столбцы в бланке запроса, но не приводит к удалению таблицы или запроса из текущей базы данных.


Union subcommand (Query menu, SQL Specific command)
команда «Объединение» (меню «Запрос», команда «Запрос SQL»)

Открывает окно режима SQL и преобразует активный запрос в запрос на объединение. В запросах на объединение поля из двух или нескольких таблиц или запросов обычно объединяются сверху вниз.


Data Definition subcommand (Query menu, SQL Specific command)
команда «Управление» (меню «Запрос», команда «Запрос SQL»)

Открывает окно режима SQL и преобразует активный запрос в управляющий запрос, в котором создаются или изменяются таблицы в текущей базе данных.


Pass-Through subcommand (Query menu, SQL Specific command)
команда «К серверу» (меню «Запрос», команда «Запрос SQL»)

Открывает окно режима SQL и преобразует активный запрос в запрос к серверу, в котором запрос SQL посылается на сервер базы данных (например, на Microsoft SQL Server). За полным описанием синтаксиса запроса SQL следует обращаться к документации сервера базы данных.


Parameters command (Query menu)
команда «Параметры» (меню «Запрос»)

Определяет требуемые параметры и их типы данных для запросов, при запуске которых от пользователя требуется ввод данных (таких как конкретные значения для условий отбора). Например, в запросе о выработке конкретного сотрудника будет выведено приглашение указать фамилию сотрудника и диапазон дат.


Delete Tab command (Edit menu, Filter by Form view)
команда «Удалить вкладку» (меню «Правка»)

Удаляет активную вкладку Найти или Или, чтобы указанные на ней значения были исключены из условий отбора записей в фильтре.


Report Header/Footer (View menu)
команда «Заголовок/примечание отчета» (меню «Вид»)

Включает или отключает вывод областей заголовка и примечаний отчета. В область заголовка отчета, которая печатается один раз в начале отчета, обычно помещают вводный текст, рисунки или логотипы. В область примечаний отчета, которая печатается один раз в конце отчета, обычно помещают текст заключения и групповые поля, в которых выводятся итоговые значения.


Print Preview (File menu)
команда «Предварительный просмотр» (меню «Файл»)

Выводит на экран активный объект, например, форму, таблицу или отчет, в том виде, который он будет иметь при печати (за исключением окна макросов, в котором сначала запускается печать описания макроса). Пользователь имеет возможность увеличить и уменьшить масштаб изображения или вывести на экран несколько страниц одновременно.


Page Number (Insert menu)
команда «Номер страницы» (меню «Вставка»)

Вставляет выражение для вывода номеров страниц в поле в форме, отчете или на странице доступа к данным. Пользователь имеет возможность указать формат нумерации, положение и выравнивание номеров страниц, а также режим печати номера страницы на первой странице документа.


Date And Time (Insert menu)
команда «Дата и время» (меню «Вставка»)

Вставляет выражение для вывода текущей даты и времени в поле в форме, отчете или на странице доступа к данным. Пользователь имеет возможность выбрать формат даты и времени, а также указать вывод только даты или только времени.


Picture (Insert menu)
команда «Рисунок» (меню «Вставка»)

Вставляет рисунок в рамке рисунка в форму, отчет или на страницу доступа к данным. В рамку рисунка помещают рисунки, например, эмблему организации, для которых не предполагается изменение и требуется быстрый доступ.


Insert Object (Insert menu)
команда «Объект» (меню «Вставка»)

Вставляет объект OLE в форму или отчет в связанную или свободную рамку объекта или вставляет объект в таблицу в поле объекта OLE. Чтобы открыть объект для изменения в приложении, в котором он был создан, следует дважды щелкнуть его.


Zoom 200% subcommand (View menu)
команда «200%» (меню «Вид», команда «Масштаб»)

Выводит текущую страницу в масштабе 200 процентов и задает эту величину в новой настройке масштаба.


Zoom 150% subcommand (View menu)
команда «150%» (меню «Вид», команда «Масштаб»)

Выводит текущую страницу в масштабе 150 процентов и задает эту величину в новой настройке масштаба.


Zoom 100% subcommand (View menu)
команда «100%» (меню «Вид», команда «Масштаб»)

Выводит текущую страницу в том масштабе, который она будет иметь при печати, и делает эту настройку масштаба текущей.


Zoom 75% subcommand (View menu)
команда «75%» (меню «Вид», команда «Масштаб»)

Выводит текущую страницу в масштабе 75 процентов и задает эту величину в новой настройке масштаба.


Zoom 50% subcommand (View menu)
команда «50%» (меню «Вид», команда «Масштаб»)

Выводит текущую страницу в масштабе 50 процентов и задает эту величину в новой настройке масштаба.


Zoom 25% subcommand (View menu)
команда «25%» (меню «Вид», команда «Масштаб»)

Выводит текущую страницу в масштабе 25 процентов и задает эту величину в новой настройке масштаба.


Zoom 10% subcommand (View menu)
команда «10%» (меню «Вид», команда «Масштаб»)

Выводит текущую страницу в масштабе 10 процентов и задает эту величину в новой настройке масштаба.


Fit to Window subcommand (View menu)
команда «Вписать в окно» (меню «Вид», команда «Масштаб»)

Выводит на экран одну или несколько полных страниц в режиме предварительного просмотра отчета и в режиме просмотра образца. Число страниц определяется выбранной командой в меню. Чтобы изменить число просматриваемых страниц, выберите в меню Вид команду Число страниц и соответствующую подкоманду.


Pages 4 subcommand (View menu)
команда «Четыре страницы» (меню «Вид», команда «Число страниц»)

Выводит на экран четыре полные страницы в режиме предварительного просмотра отчета и в режиме просмотра образца.


Pages 8 subcommand (View menu)
команда «Восемь страниц» (меню «Вид», команда «Число страниц»)

Выводит на экран восемь полных страниц в режиме предварительного просмотра отчета и в режиме просмотра образца.


Pages 12 subcommand (View menu)
команда «Двенадцать страниц» (меню «Вид», команда «Число страниц»)

Выводит на экран двенадцать полных страниц в режиме предварительного просмотра отчета и в режиме просмотра образца.


Clear Layout command (Edit menu)
команда «Очистить макет» (меню «Правка»)

Очищает окно схемы данных. Очистка макета не приводит к удалению существующих таблиц, запросов или связей.


Remove Table command (Relationships menu)
команда «Скрыть таблицу» (меню «Связи»)

Делает скрытыми выделенную таблицу или запрос в окне схемы данных. Для выделения таблицы или запроса щелкните произвольное место в списке полей таблицы или запроса.


Edit Relationship command (Relationships menu)
команда «Изменить связь» (меню «Связи»)

Выводит параметры для выбранной линии связи и позволяет изменить связь. Для вывода на экран параметров можно также дважды щелкнуть линию связи.


Select All command (Edit menu)
команда «Выделить все» (меню «Правка»)

Выделяет все определения полей (столбцов) в режиме конструктора таблицы, элементы управления в форме или в отчете, а также строки в макросе, позволяя, например, копировать выделенные элементы в другой объект.


Test Validation Rules (Edit menu)
команда «Проверка условий» (меню «Правка»)

Проверяет соответствие данных в таблице условиям на значение для записей и полей, которые определяются свойствами Условие на значение (ValidationRule), Обязательное поле (Required) и Пустые строки (AllowZeroLength). Если таблица достаточно большая, эта операция может занять много времени.


Lookup Column/Field command (Insert menu)
команда «Поле подстановок» (меню «Вставка»)

Вызывает мастера подстановок для создания поля подстановок с выбранным типом данных. В подстановочном поле выводятся значения из другой таблицы и запоминается ссылка на значения в главной таблице. Например, для вывода в поле таблицы «Заказы» списка названий организаций, выполняющих доставку, следует запомнить в этом поле значение поля «КодДоставки» из таблицы «Доставка».


Paste Special command (Edit menu)
команда «Специальная вставка» (меню «Правка»)

Связывает или внедряет объект OLE или вставляет текст в текущую форму, отчет или в объект в режиме таблицы. Позволяет также выбирать формат данных для объекта и выводить объект в виде значка.


Paste Append command (Edit menu)
команда «Добавить из буфера» (меню «Правка»)

Добавляет записи из буфера обмена в конец активной формы или объекта в режиме таблицы. В базе данных Microsoft Access записи, которые не могут быть добавлены (например, противоречащие условиям на значение), помещаются в таблицу «Ошибки вставки».


Select Record command (Edit menu)
команда «Выделить запись» (меню «Правка»)

Выделяет текущую запись в форме или таблице, позволяя, например, копировать ее в другую таблицу.


Select All Records command (Edit menu)
команда «Выделить все записи» (меню «Правка»)

Выделяет все записи в форме или таблице, позволяя, например, копировать их в другую таблицу.


Links command (Edit menu)
команда «Связи OLE/DDE» (меню «Правка»)

Обновляет, изменяет, копирует, восстанавливает или разрывает связь выделенного объекта.


Datasheet command (Format menu)
команда «Режим таблицы» (меню «Формат»)

Включает и выключает вывод на экран горизонтальных и вертикальных линий сетки, изменяет цвет и вид линий сетки и фона, а также изменяет оформление ячеек (например, на приподнятое или утопленное).


Rename Column command (Format menu)
команда «Переименовать столбец» (меню «Формат»)

Позволяет переименовать выделенный столбец.

Примечание.   Эта команда изменяет имя поля в базе данных, в результате чего может потребоваться изменение свойств, запросов, макросов и программ, содержащих ссылки на старое имя.


Hide subcommand (Format menu, Column command)
команда «Скрыть столбцы» (меню «Формат»)

Скрывает выделенные столбцы объекта в режиме таблицы. Значения, находящиеся в скрытых столбцах, могут быть использованы в условиях отбора в фильтре. При этом столбец остается скрытым после применения фильтра.


Unfreeze All Columns command (Format menu)
команда «Освободить все столбцы» (меню «Формат»)

Освобождает все закрепленные столбцы в режиме таблицы. Освобожденные столбцы остаются в том же порядке, в каком они находились при закреплении.


Advanced Filter/Sort command (Records menu)
команда «Расширенный фильтр» (меню «Записи», команда «Фильтр»)

Открывает окно расширенного фильтра для создания фильтра, применяемого в режиме таблицы или формы.


Refresh command (Records menu)
команда «Обновить» (меню «Записи»)

Обновляет записи в активном режиме формы или таблицы в соответствии с изменениями, внесенными другими пользователями в сети. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Data Entry command (Records menu)
команда «Ввод данных» (меню «Записи»)

Скрывает все текущие записи и выводит на экран пустую запись для ввода данных в форму или объект в режиме таблицы. До выполнения команды Удалить фильтр из меню Записи на экране будут отображаться только новые записи.


Autocorrect command (Tools menu)
команда «Автозамена» (меню «Сервис»)

Задает стандартные значения, используемые при автоматической замене текста во время ввода. Позволяет создавать и изменять список слов, подлежащих автозамене при вводе.


Merge It button Merge It subcommand (Tools menu, OfficeLinks command)
команда «Слияние с MS Word» (меню «Сервис», команда «Связи с Office»)

Запускает мастера по созданию составных документов, который выполняет слияние данных Microsoft Access с документом Word, в результате чего создаются, например, стандартные письма для рассылки или почтовые наклейки.


Analyze Table button (Database toolbar) Table subcommand (Tools menu, Analysis command)
команда «Таблица»(меню «Сервис», команда «Анализ»)

Запускает мастера по анализу таблиц, который анализирует файл таблицы и, при необходимости, разбивает ее на связанные таблицы. Это позволяет создает более эффективную структуру таблиц базы данных.


Analyze Performance button (Database toolbar) Performance subcommand (Tools menu, Analysis command)
команда «Быстродействие»(меню «Сервис», команда «Анализ»)

Запускает анализатор быстродействия, который анализирует производительность базы данных и объектов базы данных.


Documenter button (Database toolbar)Documenter subcommand (Tools menu, Analysis command)
команда «Архивариус»(меню «Сервис», команда «Анализ»)

Запускает служебную программу «Архивариус», выводящую подробные описания одного или нескольких объектов базы данных.


Database Password subcommand (Tools menu, Protection command)
команда «Задать пароль базы данных» (меню «Сервис», команда «Защита»)

Открывает диалоговые окна, в которых задается и удаляется пароль, требуемый при открытии текущей базы данных. Устанавливать и удалять пароль базы данных разрешается только пользователям, которые имеют разрешение «Администратора» для текущей базы данных и знают текущий пароль.


Users and Groups subcommand (Tools menu, Protection command)
команда «Разрешения (меню «Сервис», команда «Защита»)

Отображает, назначает и удаляет разрешения на доступ для текущей базы данных и ее объектов, присвоенные  учетным записям пользователей и групп. Кроме того, отображает, назначает и изменяет права владельца объектов базы данных.


User and Group Accounts subcommand (Tools menu, Security command)
команда «Пользователи и группы» (меню «Сервис», команда «Защита»)

Отображает, выводит на печать, добавляет, удаляет и изменяет учетные записи пользователей и групп. Кроме того, изменяет пароль стандартной учетной записи пользователя с именем «Admin».


User-Level Security Wizard subcommand (Tools menu, Security command)
команда «Мастер» (меню «Сервис», команда «Защита»)

Запускает мастера защиты на уровне пользователей, который создает новую защищенную копию текущей базы данных.


Startup command (Tools menu)
команда «Параметры запуска» (меню «Сервис»)

Открывает диалоговое окно, в котором задаются параметры запуска базы данных , такие как заголовок приложения и значок, а также загружаемая при запуске форма.


Custom Controls command (Tools menu)
команда «Элементы АctiveX» (меню «Сервис»)

Вносит в реестр Windows (в котором регистрируются сведения о приложениях, например, имя файла и путь) и удаляет из него элементы ActiveX. Регистрация определяет, являются ли элементы ActiveX доступными для использования.


Выберите этот параметр, а затем выберите в списке шрифт, если для отображения всех данных требуется поддержка двойных шрифтов. Например, если данные содержат как буквы английского языка, так и символы азиатских языков, то заменяющий шрифт используется для отображения символов, не поддерживаемых шрифтом, используемым по умолчанию.


•	Выберите параметр одним щелчком для выделения объекта базы данных при установке на него указателя и открытии объекта одним щелчком.

•	Выберите параметр двойным щелчком для выделения объекта базы данных одним щелчок и открытии объекта двойным щелчком.


Установите этот флажок, чтобы Microsoft Access сохранял информацию, необходимую для исправления ошибок в именах, но без немедленного исправления. Если затем установить флажок выполнять автозамену имен, Access будет использовать сохраненную информацию в каждом объекте для исправления ошибок.


Установите этот флажок, чтобы Microsoft Access исправлял ошибки в именах по мере применения исправлений имен к базе данных.


Установите этот флажок, чтобы Microsoft Access создавал журнал изменений, внесенных в базу данных при исправлении ошибок в именах. Access сохраняет журнал в таблице с именем «Журнал автозамены».


Задает параметры Web для объектов базы данных. Пользователь имеет возможность указать вид просмотренных и не просмотренных гиперссылок, отображаемых в таблице, запросе, форме, отчете или на странице доступа к данным. Если страниц доступа к данным открыта в любом режиме, имеется также возможность выбрать способ организации файлов HTML и кодировки документов HTML.


Выберите этот параметр для автоматического сжатия и восстановления базы данных или сжатия проекта Microsoft Access при закрытии базы данных. Сжатие выполняется только в том случае, если после сжатия размер будет уменьшен по крайней мере на 256 Кбайт.


Установите этот флажок для использования блокировки на уровне записей в текущей базе данных по умолчанию. Снимите флажок для использования по умолчанию блокировки на уровне страниц (при которой блокируются все записи на странице на диске). Если флажок установлен, блокировка на уровне записей становится стандартным режимом блокировки при доступе к данным через формы, объекты в режиме таблицы и программы, которые используют набор записей для переходов по записям. Это не относится к запросам на изменение или к программам, выполняющим массовые операции с помощью инструкций SQL.


Введите число, определяющее используемое по умолчанию число записей, загружаемых из базы данных Microsoft SQL Server и кэшируемых в проекте Microsoft Access.


Установите этот флажок для отображения ярлыков новых объектов в списке объектов окна базы данных. Ярлыки новых объектов, например, Создание отчета в режиме конструктора или Создание отчета с помощью мастера, используются для создания новых объектов базы данных.


Установите этот флажок для отображения на панели задач Windows значка каждого открытого объекта базы данных или окна. Для использования этого режима необходимо установить рабочий стол Active Desktop Microsoft Internet Explorer.


Show in Macro Design group (Tools, Options, Options dialog, View tab)
•	Установите флажок Столбец имен для отображения столбца Имя макроса для новых макросов.

•	Установите флажок Столбец условий для отображения столбца Условие для новых макросов.


Default Colors group (Tools, Options, Options dialog, Datasheet tab)
Выберите цвета шрифта, фона и линий сетки, используемые по умолчанию для новых таблиц.


Default Font group (Tools, Options, Options dialog, Datasheet tab)
Для форматирования текста в новых таблицах выберите значения полей Шрифт, Начертание, Размер шрифта, также установите при необходимости флажок Подчеркнутый.


Default Gridlines Showing group (Tools, Options, Options dialog, Datasheet tab)
•	Установите флажок По горизонтали для отображения по умолчанию горизонтальных линий сетки.

•	Установите флажок По вертикали для отображения по умолчанию вертикальных линий сетки.


Default Column Width option (Tools, Options, Options dialog, Datasheet tab)
Для изменения используемой по умолчанию ширины столбца для новых таблиц введите требуемое значение в дюймах или сантиметрах (в зависимости от системы измерений, указанной в окне Язык и стандарты на панели управления Windows).


Default Cell Effect group (Tools, Options, Options dialog, Datasheet tab)
Выберите параметр Обычное, Приподнятое или Утопленное для изменения вида ячеек, используемого по умолчанию для новых таблиц.


Show Animations option (Tools, Options, Options dialog, Datasheet tab)
Устанавливается для включения анимации при визуальном отображении таких изменений как вставка новых столбцов в таблицу.


Move After Enter group (Tools, Options, Options dialog, Keyboard tab)
•	Выберите параметр Нет, чтобы после нажатия клавиши ENTER курсор оставался в текущем поле.

•	Выберите параметр Следующее поле, чтобы после нажатия клавиши ENTER курсор перемещался в следующее поле.

•	Выберите параметр Следующая запись, чтобы после нажатия клавиши ENTER курсор перемещался на следующую запись.


Arrow Key Behavior group (Tools, Options, Options dialog, Keyboard tab)
•	Выберите параметр Следующее поле, чтобы после нажатия клавиш СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО курсор перемещался в следующее или предыдущее поле. Если выбран параметр Следующее поле, то для перемещения курсора внутри поля следует нажать клавишу F2.

•	Выберите параметр Следующий символе, чтобы после нажатия клавиш СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО курсор перемещался на следующий или предыдущий символ.


Behavior Entering Field group (Tools, Options, Options dialog, Keyboard tab)
Изменяет установленное по умолчанию действие клавиш ENTER, TAB и клавиш со стрелками, используемых в формах и таблицах для перемещения из одного поля в другое.

•	Выберите параметр Выделить поле целиком для выделения всего поля при входе в него.

•	Выберите параметр Перейти в начало поля для помещения курсора в начало поля при входе в него.

•	Выберите параметр Перейти в конец поля для помещения курсора в конец поля при входе в него.


Cursor Stops at First/Last Field option (Tools, Options, Options dialog, Keyboard tab)
Установленный флажок не позволяет курсору выйти из текущей записи и запрещает перевод курсора из первого или последнего поля записи в предыдущую или следующую запись с помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Снятый флажок разрешает перевод курсора из записи в запись.


Selection Behavior group (Tools, Options, Options dialog, Forms/Reports tab)
Определяет способ выделения элементов управления в формах и отчетах путем перетаскивания рамки выделения.

•	Выберите параметр Пересечение для выделения элементов управления или группы элементов управления, любая часть которых попадает в охватываемую область.

•	Выберите параметр Охват для выделения элемента управления или группы элементов управления, полностью охватываемых рамкой.


Form Template option (Tools, Options, Options dialog, Forms/Reports tab)
В поле следует ввести имя существующей формы, которая будет использоваться в качестве шаблона при создании новых форм. Новые формы будут иметь те же разделы и свойства элементов управления, что и существующая форма. Этот параметр применяется только для форм, создаваемых без помощи мастера.


Report Template option (Tools, Options, Options dialog, Forms/Reports tab)
В поле следует ввести имя существующего отчета, который будет использоваться в качестве шаблона при создании новых отчетов. Новые отчеты будут иметь те же разделы и свойства элементов управления, что и существующий отчет. Этот параметр применяется только для отчетов, создаваемых без помощи мастера.


Выберите для отображения недавно использовавшихся файлов в меню Файл. Если щелкнуть имя файлов в списке, файл открывается с теми же настройками. которые применялись при его последнем открытии. По умолчанию в списке отображаются имена 4 файлов. Пользователь имеет возможность выбрать другое число в поле со списком Помнить список из.


Установите флажок строку состояния для отображения строки состояния у нижнего края окна Microsoft Access.


Установите флажок окно запуска для отображения диалогового окна, которое появляется на экране при запуске Microsoft Access.


Установите флажок скрытые объекты для отображения любого объекта в окне базы данных, для которого установлено свойство Скрытый. Скрытые объекты отображаются как недоступные значки.


Установите флажок системные объекты для автоматического отображения таблиц, созданных Microsoft Access при создании новой базы данных, а также любых системных объектов. Эти объекты отображаются как недоступные значки в окне базы данных.


Print Margins group (Tools, Options, Options dialog, General tab)
Введите нужные значения для изменения стандартных настроек ширины полей таблиц и модулей, новых форм и отчетов или страниц доступа к данным. Допустимыми являются значения ширины полей от нуля до полной ширины или высоты печатной страницы. Размеры полей существующих форм или отчетов изменяются с помощью команды Параметры страницы в меню Файл.


Default Database Directory option (Tools, Options, Options dialog, General tab)
Введите имя папки для смены, используемой по умолчанию папки для сохранения новых баз данных и файлов.


New Database Sort Order option (Tools, Options, Options dialog, General tab)
Выберите язык для смены установленного по умолчанию порядка сортировки в новых базах данных. По умолчанию установлен Обычный порядок. Для изменения порядка сортировки в существующей базе данных выберите необходимый язык, а затем выполните сжатие базы данных. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Default Field Sizes group (Tools, Options, Options dialog, Tables/Queries tab)
Изменяет установленный по умолчанию размер полей для новых таблиц.

•	В поле Текстовое введите число символов (от 0 до 255), определяющее размер текстовых полей.

•	В поле Числовое выберите необходимый значение, определяющее тип чисел в поле.


Default Field Type option (Tools, Options, Options dialog, Tables/Queries tab)
Выберите тип данных для изменения установленного по умолчанию типа данных полей в новой таблице или полей, добавляемых в существующую таблицу.


AutoIndex on Import option (Tools, Options, Options dialog, Tables/Queries tab)
Для автоматического создания индекса по одному или нескольким полям, импортированным из внешнего файла или созданным в режиме конструктора, введите начальные или конечные символы имени индексируемого поля. Например, если ввести "цена; название", то Microsoft Access проиндексирует поля «ЦенаЗаЕдиницу» и «НазваниеКомпании».


Show Table Names option (Tools, Options, Options dialog, Tables/Queries tab)
Установите флажок для отображения имен таблиц в бланке запроса. Используется для отслеживания исходных таблиц для полей в запросе, основанном на нескольких таблицах.


Output All Fields option (Tools, Options, Options dialog, Tables/Queries tab)
Установленный флажок определяет вывод при выполнении запроса всех полей из базовых таблиц или запросов. При снятом флажке в запросе выводятся только поля, включенные в бланк запроса. Данный параметр применяется только при создании новых запросов.


Enable AutoJoin option (Tools, Options, Options dialog, Tables/Queries tab)
При установленном флажке автоматически создается внутреннее объединение двух таблиц, добавленных в запрос в режиме конструктора. При снятом флажке пользователь должен определять связи между таблицами самостоятельно.

Для выполнения автоматического объединения необходимо, чтобы таблицы содержали поля с одинаковыми именами и типами данных, а также чтобы одно из полей, участвующих в объединении, было ключевым.


Run Permissions group (Tools, Options, Options dialog, Tables/Queries tab)
Выберите нужный параметр для определения предоставляемых по умолчанию другим пользователям разрешений на просмотр данных, возвращаемых в запросах, или для запуска запросов на изменение.


Default Find/Replace Behavior group (Tools, Options, Options dialog, Edit/Find tab)
Определяет используемые по умолчанию характеристики операций поиска и замены в Microsoft Access.

•	Выберите параметр поле - целиком для поиска в текущем поле и сравнения образца с полным содержимым поля.

•	Выберите параметр везде - любая часть для поиска во всех полях данных, с частью которых совпадает образец.

•	Выберите параметр поле - с начала для поиска в текущем поле и сравнения образца с начальными символами содержимого поля.


Show list of values in group (Tools, Options, Options dialog, Edit/Find tab)
Управляет размером списков значений полей, отображаемых в окне фильтра по форме. Допускается вывод значений индексированных и/или неиндексированных полей в текущей базе данных, а также присоединенных таблиц из внешних файлов. Чем больше флажков будет установлено, тем больше времени займет отображение списков значений.


Confirm group (Tools, Options, Options dialog, Edit/Find tab)
•	Установите флажок изменения записей для вывода на экран сообщения с приглашением подтвердить изменения записи.

•	Установите флажок удаления документов для вывода на экран сообщения с приглашением подтвердить удаление объекта базы данных.

•	Установите флажок запросов на изменение для вывода на экран сообщения с приглашением подтвердить выполнение запроса на изменение.


Don't display list where more than this number of rows read option (Tools, Options, Options dialog, Edit/Find tab)
Введите максимальное число записей, которые Microsoft Access будет считывать при построении списков значений в окне фильтра по форме. Для полей, число записей в которых превышает указанное максимальное значение, списки значений выводиться не будут. В любые выводящиеся списки значений не будут включаться повторяющиеся значения, даже если поле не является индексированным.


Default Record Locking group (Tools, Options, Options dialog, Advanced tab)
Управляет используемым по умолчанию режимом блокировки записей в сети.

•	Выберите параметр отсутствует, чтобы редактируемая запись не блокировалась.

•	Выберите параметр всех записей для блокировки всех записей в редактируемой форме или таблице (и базовых таблицах) сразу после их открытия.

•	Выберите параметр изменяемой записи для блокировки только редактируемой записи.


DDE Operations group (Tools, Options, Options dialog, Advanced tab)
•	Установите флажок пропуск команд DDE, чтобы команды DDE, поступающие из других приложений, игнорировались.

•	Установите флажок обновление связей DDE для обновления связей DDE с интервалом, указанным в поле Период обновления (с).


OLE/DDE Timeout (sec) option (Tools, Options, Options dialog, Advanced tab)
Чтобы указать промежуток времени, после которого Microsoft Access повторяет неудачную попытку выполнения операций OLE или DDE, введите значение от 0 до 300 секунд.


Default Open Mode group (Tools, Options, Options dialog, Advanced tab)
•	Выберите параметр общий доступ, чтобы по умолчанию база данных открывалась для общего доступа.

•	Выберите параметр монопольный доступ, чтобы по умолчанию база данных открывалась для монопольного доступа.


Number of Update Retries option (Tools, Options, Options dialog, Advanced tab)
Чтобы указать число попыток сохранения измененной записи, если эта запись заблокирована другим пользователем, введите значение от 0 до 10.


ODBC Refresh Interval (sec) option (Tools, Options, Options dialog, Advanced tab)
Чтобы указать промежуток времени, после которого Microsoft Access автоматически обновляет записи, доступ к которым осуществляется по протоколу ODBC, введите значение от 1 до 32 766 секунд. Данная настройка действует только для базы данных, используемой в режиме общего доступа в сети.


Refresh Interval (sec) option (Tools, Options, Options dialog, Advanced tab)
Чтобы указать промежуток времени, после которого Microsoft Access автоматически обновляет записи в режиме таблицы или формы, введите значение от 1 до 32 766 секунд.


Update Retry Interval (msec) option (Tools, Options, Options dialog, Advanced tab)
Чтобы указать промежуток времени, после которого Microsoft Access автоматически повторяет попытку сохранения измененной записи, если эта запись заблокирована другим пользователем, введите значение от 0 до 1000 миллисекунд.


Управляет отображением уникальных значений каждого поля в раскрывающихся списках в полях в окне фильтра по форме для локального статического набора записей на стороне клиента. Если список оказывается слишком большим для отображения, снимите этот флажок. Когда флажок снят, значения полей в раскрывающиеся списки не загружаются; в списка отображаются только элементы Is Null и Is Not Null.


Управляет отображением уникальных значений каждого поля в раскрывающихся списках в полях в окне серверного фильтра по форме для записей на стороне сервера. Если список оказывается слишком большим для отображения, снимите этот флажок. Когда флажок снят, значения полей в раскрывающиеся списки не загружаются; в списка отображаются только элементы Is Null и Is Not Null.


Macro Name (Macro single step dialog box)
Отображает имя выполняемого макроса.


Condition (Macro single step dialog box)
Отображает текущее условие для активного макроса, если условие имеется.


Action Name (Macro single step dialog box)
Отображает имя текущей макрокоманды в активном макросе.


Arguments for the action (Macro single step dialog box)
Отображает аргументы текущей макрокоманды в активном макросе, если аргументы имеются.


Step button (Macro single step dialog box
Выполняет следующую макрокоманду в макросе. Если не возникает ошибка, то эта макрокоманда отображается в диалоговом окне.


Halt button (Macro single step dialog box)
Останавливает выполнение макроса и закрывает диалоговое окно.


Continue button (Macro single step dialog box)
Выключает режим пошагового исполнения макроса и выполняет оставшуюся его часть. Если макрос выполняется в группе, выполнение прекращается при переходе к новому имени макроса.


Add (Query, Add Table, Add Table dialog box)
Добавляет выделенную таблицу или запрос.


Make New Table (Query, Make Table, Make Table dialog box)
•	Для создания новой таблицы в текущей базе данных или добавления результатов запроса в текущую базу данных введите имя таблицы и выберите параметр в текущей базе данных.

•	Для создания новой таблицы в другой базе данных или для добавления таблицы из другой базы данных введите имя таблицы, выберите параметр в другой базе данных и введите полное имя файла базы данных. Если конечная база данных не является базой данных Microsoft Access, необходимо использовать следующий формат: "полное имя файла" "имя базы данных", например, "C:\Data\Sales" "Paradox".


Append To (Query, Append, Append dialog box)
•	Для добавления результатов запроса в таблицу в текущей базе данных введите имя таблицы и выберите параметр в текущей базе данных.

•	Для добавления результатов в таблицу в другой базе данных введите имя таблицы, выберите параметр в другой базе данных и введите полное имя файла базы данных. Если конечная база данных не является базой данных Microsoft Access, необходимо использовать следующий формат: "полное имя файла" "имя базы данных", например, "C:\Data\Sales" "Paradox".


Parameter (Query, Parameters, Query Parameters dialog box)
•	Для определения параметра запроса выберите поле в столбце «Параметр» и введите текст, который должен выводиться как приглашение на ввод этого параметра при запуске запроса. Например, для приглашения на ввод фамилии сотрудника подходит следующий текст: Введите фамилию сотрудника:. Данный текст должен совпадать с текстом, введенным в квадратных скобках в ячейку строки «Условие отбора» в бланке запроса (чтобы не ошибиться, скопируйте и вставьте этот текст).

•	Для указания типа данных выберите поле в столбце «Тип данных», а затем выберите в раскрывающемся списке тип данных, отвечающий типу данных поля, значение которого должен указать пользователь. Например, если выводится приглашение указать фамилию сотрудника, выберите тип Текстовый в соответствии с типом данных поля «Фамилия». (Текстовый тип данных устанавливается по умолчанию).


Applicable Filter (File, Load From Query, Load From Query dialog box, Filter/Sort view)
Для загрузки запроса из активного фильтра выберите имя запроса в списке.

Примечание.   В списке выводятся запросы, базирующиеся на той же таблице или запросе, что и текущая таблица или форма. Эти запросы являются запросами на выборку и не содержат итоговых полей.


Query Name (File, Save As Query, Save As Query dialog box, Filter/Sort view)
Введите имя объекта.


Column Width (Format, Column Width, Column Width dialog box)
Чтобы указать ширину столбца, введите число символов, которые можно уместить в поле. Допускается также изменение ширины столбца путем перетаскивания правой границы области выделения столбца.


Standard Width (Format, Column Width, Column Width dialog box)
Установленный флажок определяет стандартную ширину столбца на экране (примерно один дюйм).


BestFit (Format, Column Width, Column Width dialog box)
Нажатие данной кнопки указывает ширину столбца, достаточную для полного отображения заголовка столбца и всех значений в этом столбце. Чтобы указать выбор ширины столбца по размеру данных, можно также дважды щелкнуть правую границу области выделения столбца.


Create New (Insert, Object, Insert Object dialog box, Report Design View)
Для создания нового объекта в форме или отчете выберите тип объекта в списке и выберите параметр Создать новый.


Create from File (Insert, Object, Insert Object dialog box, Report Design View)
Для создания в форме или отчете объекта из существующего файла выберите параметр Создать из файла и введите или выберите имя файла.


Object Type (Insert, Object, Insert Object dialog box, Report Design View)
Для указания типа объекта, который требуется вставить в форму или отчет, выберите тип объекта в списке.


Link (Insert, Object, Insert Object dialog box, Report Design View)
Снимите флажок для вставки содержимого файла в форму или отчет в виде внедренного объекта. Дальнейшие изменения исходного файла не будут отражаться в форме или отчете.

Установите флажок для связывания объекта в форме или отчете. Дальнейшие изменения исходного файла будут отражаться в связанном объекте в форме или отчете.


Display as Icon (Insert, Object, Insert Object dialog box, Report Design View)
Установите флажок для вставки в форму или отчет значка, представляющего файл. Значок может представлять как связанный, так и внедренный объект.


Change Icon (Insert, Object, Insert Object dialog box, Report Design View)
Изменяет рисунок или подпись значка.


Result Box (Insert, Object, Insert Object dialog box, Report Design view)
Демонстрирует сделанный выбор.


Icon group (Insert, Object, Insert Object dialog box, Change Icon dialog box, Report Design View)
•	Для сохранения текущего значка выберите параметр текущий, а затем выберите значок в списке значков.

•	Для использования стандартного значка, определенного для данного типа объектов OLE, выберите параметр по умолчанию.

•	Для выбора значка из существующего файла выберите параметр из файла и введите имя файла. Для поиска файла нажмите кнопку Обзор, выберите файл, содержащий значок, нажмите кнопку OK, а затем выберите значок в списке значков (в нем отображается один или несколько значков, содержащихся в файле).


Label (Insert, Object, Insert Object dialog box, Change Icon dialog box, Report Design View)
Введите новый текст подписи, связанной со значком.


Custom Control (Insert, Custom Control, Insert OLE Controls dialog box, Report Design View)
Выберите элемент ActiveX для вставки.


Format group (Insert, Page Numbers, Page Numbers dialog box, Report Design view)
•	Для вставки номеров страниц в форму или отчет в формате «Страница 5» выберите параметр Страница N.

•	Для вставки номеров страниц в форму или отчет в формате «Страница 5 из 10» выберите параметр Страница N из M.


Position group (Insert, Page Numbers, Page Numbers dialog box, Report Design view)
•	Для размещения номеров страниц сверху на странице формы или отчета выберите параметр верхний колонтитул.

•	Для размещения номеров страниц снизу на странице формы или отчета выберите параметр нижний колонтитул.


Alignment (Insert, Page Numbers, Page Numbers dialog box, Report Design view)
Для выравнивания номеров страниц по правому краю, по левому краю или по центру страницы выберите соответственно значения По левому краю, По центру или По правому краю.

При двусторонней печати выберите значение Внутри для отображения нечетных номеров слева на странице, а четных номеров справа. Или выберите значение Снаружи для отображения четных номеров слева на странице, а нечетных справа.


Show Number on First Page (Insert, Page Numbers, Page Numbers dialog box, Report Design view)
Установите флажок для печати номера страницы на первой странице.


Date group (Insert, Date and Time, Date and Time dialog box, Report Design view)
Для вставки в форму или отчет выражения, определяющего вывод текущей даты, установите флажок Формат даты и выберите формат даты.


Time group (Insert, Date and Time, Date and Time dialog box, Report Design view)
Для вставки в форму или отчет выражения, определяющего вывод текущего значения времени, установите флажок Формат времени и выберите формат времени.


Sample box (Insert, Date and Time, Date and Time dialog box, Report Design view)
Демонстрирует образец выбранного формата.


Table/Query (Relationships, Edit Relationships, Relationships dialog box)
Отображает имена главных таблиц или запросов и соответствующих этой связи полей (обычно, ключевых полей таблицы). Для изменения связываемых полей выберите требуемое поле из списка.


Related Table/Query (Relationships, Edit Relationships, Relationships dialog box)
Отображает имена связанных таблиц или запросов и соответствующих этой связи полей (часто называемых внешними ключами). Для изменения связываемых полей выберите требуемое поле из списка.


Enforce Referential Integrity (Relationships, Edit Relationships, Relationships dialog box)
Условиями целостности данных называют набор правил, которые Microsoft Access использует для поддержания допустимых межтабличных связей и запрета на случайное изменение или удаление связанных данных. Устанавливайте данный флажок, обеспечивающий целостность данных для выбранной связи, только при выполнении всех следующих условий: связываемое поле из главной таблицы является полем первичного ключа или имеет уникальный индекс; связанные поля имеют один и тот же тип данных; обе таблицы содержатся в одной и той же базе данных Microsoft Access.

Снимите этот флажок, чтобы допустить изменения в связанных таблицах, которые приводят к нарушению условий целостности данных.


Cascade Update Related Fields (Relationships, Edit Relationships, Relationships dialog box)
Для автоматического обновления соответствующих значений в связанной таблице при любом изменении значения первичного ключа в главной таблице, установите флажки Обеспечение целостности данных и каскадное обновление связанных полей.

Для предотвращения изменений значения первичного ключа в главной таблице, если существуют связанные записи в связанной таблице, установите флажок Обеспечение целостности данных и снимите флажок каскадное обновление связанных полей.


Cascade Delete Related Records (Relationships, Edit Relationships, Relationships dialog box)
Для автоматического удаления связанных записей в связанной таблице при удалении записи в главной таблице установите флажки Обеспечение целостности данных и каскадное удаление связанных записей.

Для предотвращения удаления записей из главной таблицы, если имеются связанные записи в связанной таблице, установите флажок Обеспечение целостности данных и снимите флажок каскадное удаление связанных записей.


Relationship Type (Relationships, Edit Relationships, Relationships dialog box)
Отображает тип отношения.

•	Один-ко-многим означает, что одно из связанных полей является полем первичного ключа или имеет уникальный индекс.

•	Один-к-одному означает, что оба связанные поля являются полями первичного ключа или имеют уникальный индекс.

•	Не определено означает, что поле не является ключевым и не имеет уникального индекса. Чтобы предотвратить появление неопределенных отношений, следует определить по крайней мере один ключ или индекс для связываемых полей.

Если существует связь между двумя присоединенными таблицами, то отношение помечается как Внешнее.


Join Type (Relationships, Edit Relationships, Relationships dialog box)
Используется для выбора типа объединения, используемого по умолчанию при создании запросов на основе связанных таблиц.


Match Case (Edit menu, Find command, find dialog box, Module Design view)
Установленный флажок задает поиск с учетом регистра символов при сравнении с образцом, заданным в поле Образец. Снятый флажок задает поиск без учета регистра символов.


Find What (Edit menu, Find command, Find dialog box, Module Design view)
Введите образец для поиска. В базе данных Microsoft Access допускается использование вопросительного знака (?) для поиска любого одиночного символа или звездочки (*) для поиска произвольной строки символов. Например, образец «д?м» позволит найти слова «дом» и «дам»; образец «*восток» позволит найти слова «Северо-восток», «Юго-восток» и «Восток».

В проекте данных Microsoft Access следует использовать символ подчеркивания (_) для поиска любого одиночного символа или знак процента (%) для поиска произвольной строки символов. Например, образец «д_м» позволит найти слова «дом» и «дам»; образец «%восток» позволит найти слова «Северо-восток», «Юго-восток» и «Восток».


Source (Edit menu, Paste Special command, Paste Special dialog box, Datasheet view)
Показывает расположение объекта, который вставляется из буфера обмена.


Paste (Edit menu, Paste Special command, Paste Special dialog box, Datasheet view)
Выберите параметр для внедрения в текущую форму, отчет или таблицу объекта, который был ранее скопирован в другом приложении.


As (Edit menu, Paste Special command, Paste Special dialog box, Datasheet view)
Выберите формат для объекта, вставляемого из буфера обмена. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Paste Link (Edit menu, Paste Special command, Paste Special dialog box, Datasheet view)
Выберите параметр для связывания в текущей форме, отчете или в объекте в режиме таблицы объекта, предварительно скопированного из другого приложения, и для отображения этого объекта. Связанный объект можно просматривать и редактировать в приложении, в котором он был создан. Данный параметр становится доступным, когда открыто другое приложение.


Search In group (Edit menu, Find, Find dialog box, Datasheet view)
Выберите направление поиска: Вверх (к первой записи), Вниз (к последней записи) или Все (во всей таблице).


Where (Edit menu, Find, Find dialog box, Datasheet view)
Выберите один из типов совпадений: С любой частью поля (по образцу «бург» будут найдены Санкт-Петербург и Екатеринбург), Поля целиком (по образцу «мост» будет найден Мост, а не Мостовая) или С начала поля (по образцу «нев» будет найдена Нева, а не Кишинев).


Search Fields as Formatted (Edit menu, Find, Find dialog box, Datasheet view)
Установите флажок для поиска данных в указанном формате отображения (например, дата, сохраненная в формате 05.01.92, может выводиться как 05-янв-92). Такой поиск является обычно самым медленным. Снимите флажок для поиска данных по их значению.


Current Field (Edit menu, Find, Find dialog box, Search In group, Datasheet view)
Выберите поле для поиска по всем записям только в текущем поле. Поиск только в текущем поле, особенно в индексированном поле, обычно выполняется быстрее. Выберите объект в режиме таблицы или форму для поиска по всем полям во всех записях.


Link Group (Edit menu, OLE/DDE Links command, Links dialog box, Datasheet view)
Выберите связи OLE или DDE для отображения в списке Связи желаемой группы связей.


Links (Edit menu, OLE/DDE Links command, Links dialog box, Datasheet view)
Отображает имя каждого связанного файла, связанные данные (например, ячейка электронной таблицы Microsoft Excel), тип приложения объекта и режим обновления (по запросу или автоматический). Для изменения связи выделите ее, а затем нажмите необходимую кнопку.


Source (Edit menu, OLE/DDE Links command, Links dialog box, Datasheet view)
Отображает полное имя и расположение файла объекта приложения для связи, выбранной в поле Связи.


Type (Edit menu, OLE/DDE Links command, Links dialog box, Links group, Datasheet view)
Отображает тип приложения объекта для файла, выбранного в списке Связи.


Update (Edit menu, OLE/DDE Links command, Links dialog box, Links group, Datasheet view)
•	Выберите параметр автоматическое для обновления данных, как только новые данные становятся доступными

•	Выберите параметр по запросу, чтобы отменить автоматического обновления. В этом случае для обновления связи необходимо выбрать ее в списке и нажать кнопку Обновить, либо в режиме таблицы или формы нажать клавиши SHIFT+F9.


Update Now (Edit menu, OLE/DDE Links command, Links dialog box, Datasheet view)
Обновляет связи, выбранные в списке Связи. Если данные в связанном файле были изменены в приложении объекта, то в форме, отчете или таблице будут отображены новые данные.


Open Source (Edit menu, OLE/DDE Links command, Links dialog box, Datasheet view)
Изменяет выбранный файл с помощью приложения объекта.


Change Source (Edit menu, OLE/DDE Links command, Links dialog box, Datasheet view)
Указывает для выбранной связи другой файл объекта или изменяет элемент данных.


Break Link (Edit menu, OLE/DDE Links command, Links dialog box, Datasheet view)
Разрывает связь, выбранную в списке Связи. После разрыва связи изменения связанного объекта (например, электронной таблицы Microsoft Excel) не будут поступать в Microsoft Access.


Show gridlines group (Format menu, Cells command, Cells dialog box, Datasheet view)
Установите флажок по горизонтали для отображения горизонтальных линий сетки. Установите флажок по вертикали для отображения горизонтальных линий сетки. Эти же параметры используются и при печати таблицы.


Cell Effect group (Format menu, Cells command, Cells dialog box, Datasheet view)
Выберите оформление для объекта в режима таблицы. Для утопленного и приподнятого оформления по умолчанию используется светло-серый цвет фона.


Gridline color (Format menu, Cells command, Cells dialog box, Datasheet view)
Для изменения цвета линий сетки выберите цвет в поле со списком.


Background color (Format menu, Cells command, Cells dialog box, Datasheet view)
Для изменения цвета фона выберите цвет в поле со списком.


Row Height (Format menu, Row Height command, Row Height dialog box, Datasheet view)
Для изменения высоты строк введите высоту строки в пунктах.


Standard Height (Format menu, Row Height command, Row Height dialog box, Datasheet view)
Установите флажок для указания стандартной высоты строк (12,75 пт).


Column (Format menu, Unhide Columns, Unhide Column dialog box, Datasheet view)
Для отображения столбца установите соответствующий флажок.


Password (Tools menu, Security command, Set Database Password subcommand, Set Database Password dialog box)
Введите пароль для входа в базу данных. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Verify (Tools menu, Security command, Set Database Password subcommand, Set Database Password dialog box)
Введите пароль еще раз для его подтверждения.


User/Group Name (Tools menu, Security command, User and Group Permissions subcommand, User and Group Permissions dialog box, Datasheet v
Выберите имя пользователя или группы для отображения или изменения разрешений на доступ.


Object Name (Tools menu, Security command, User and Group Permissions subcommand, User and Group Permissions dialog box)
Для отображения или изменения разрешений на доступ к объекту выберите его имя.


Permissions List (Tools menu, Security command, User and Group Permissions subcommand, User and Group Permissions dialog box, Datasheet v
Для отображения в списке Пользователи и группы всех пользователей или групп базы данных выберите параметр пользователи или группы.


Object Type (Tools menu, Security command, User and Group Permissions subcommand, User and Group Permissions dialog box)
Чтобы вывести список объектов базы данных в списке Имя объекта, выберите в поле со списком требуемый тип объекта базы данных.


Permissions (Tools menu, Security command, User and Group Permissions subcommand, User and Group Permissions dialog box)
Отображает и позволяет изменить разрешения на доступ для выбранного пользователя, группы и объекта. Для назначения или отмены разрешений установите или снимите соответствующий флажок. For more information, refer to Microsoft Access Help.


Current User (Tools menu, Security command, User and Group Permissions subcommand, User and Group Permissions dialog box)
Отображает имя текущего пользователя (пользователя, в настоящий момент подключившегося и использующего базу данных).


Object/Current Owner List (Tools menu, Security command, User and Group Permissions subcommand, User and Group Permissions dialog box, Datasheet v
Для указания объекта, для которого требуется изменить права владельца, выберите объект в списке.


New Owner (Tools menu, Security command, User and Group Permissions subcommand, User and Group Permissions dialog box)
Для указания нового владельца выберите его в раскрывающемся списке.


Change Owner List (Tools menu, Security command, User and Group Permissions subcommand, User and Group Permissions dialog box, Datasheet v
Для отображения всех пользователей или групп в поле со списком Новый владелец выберите параметр пользователи или группы.


Change Owner (Tools menu, Security command, User and Group Permissions subcommand, User and Group Permissions dialog box, Datasheet v
Заменяет владельца объекта, выбранного в списке Объект/Текущий владелец на владельца, выбранного в поле со списком Новый владелец.


User Name (Tools menu, Security command, User and Group Accounts subcommand, User and Group Accounts dialog box)
Для отображения и изменения имени пользователя выберите имя. Чтобы указать новое имя, введите имя пользователя с клавиатуры.


New (Tools menu, Security command, User and Group Accounts subcommand, User and Group Accounts dialog box)
Для добавления нового пользователя или группы нажмите кнопку и введите имя и код.


Name (Tools menu, Security command, User and Group Accounts subcommand, User and Group Accounts dialog box)
Для отображения и изменения имени пользователя выберите имя. Чтобы указать новое имя, введите имя пользователя с клавиатуры.


Personal ID (Tools menu, Security command, User and Group Accounts subcommand, User and Group Accounts dialog box)
Введите код нового пользователя или группы.

Код вводится с учетом регистра. Код является строковым значением длиной от 4 до 20 символов и используется совместно с именем учетной записи для идентификации пользователя или группы в рабочей группе.


Delete (Tools menu, Security command, User and Group Accounts subcommand, User and Group Accounts dialog box)
Удаляет текущего пользователя или группу, имя которой выводится в поле Имя.


Clear Password (Tools menu, Security command, User and Group Accounts subcommand, User and Group Accounts dialog box)
Удаляет пароль пользователя, отображенного в поле Имя. Это позволит пользователю ввести новый пароль подключения, если он забыл старый.


Group Membership group (Tools menu, Security command, User and Group Accounts subcommand, User and Group Accounts dialog box)
•	Выберите группу в списке Имеющиеся группы и нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить текущего пользователя (отображенного в поле Имя) в группу.

•	Выберите группу в списке Участие в группе и нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить текущего пользователя отображенного в поле Имя) из группы.


Print Users and Groups (Tools menu, Security command, User and Group Accounts subcommand, User and Group Accounts dialog box)
Выводит на печать отчет, содержащий сведения о всех учетных записях пользователей и групп.


Group Name (Tools menu, Security command, User and Group Accounts subcommand, User and Group Accounts dialog box)
Для отображения имени группы выберите имя группы в раскрывающемся списке. Для удаления группы выберите имя группы в списке и нажмите кнопку Удалить. Для добавления новой группы введите новое имя группы и нажмите кнопку Создать.


Old Password (Tools menu, Security command, User and Group Accounts subcommand, User and Group Accounts dialog box)
Введите текущий пароль подключения пользователя к Microsoft Access.


New Password (Tools menu, Security command, User and Group Accounts subcommand, User and Group Accounts dialog box)
Введите новый пароль подключения пользователя к Microsoft Access.


Application Title (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
Введите имя приложения, которое будет отображаться в строке заголовка базы данных.


Application Icon (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
Введите имя файла рисунка (.bmp) или значка (.ico), который будет отображаться как значок приложения в строке заголовка Windows.


Application Icon Builder (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
Поиск рисунка файла рисунка (.bmp) или значка (.ico).


Menu Bar (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
Выберите строку меню в списке для отображения собственного меню как меню, используемого по умолчанию в текущей базе данных.


Shortcut (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
Выберите контекстное меню в списке для отображения собственного меню как контекстного меню, используемого по умолчанию для форм и отчетов в текущей базе данных.


Shortcut Builder (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
Запуск построителя меню для создания нового контекстного меню.


Display Form (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
Выберите форму или страницу доступа к данным для отображения при открытии базы данных.


Display Database Window (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
Установите флажок для отображения окна базы данных при открытии базы данных. Снимите флажок для отказа от отображения окна базы данных при открытии базы данных.


Display Status Bar (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
Установите флажок для отображения строки состояния.


Allow Default Command Bars (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
Установите флажок для отображения и использования встроенных панелей инструментов Microsoft Access.


Allow Command Bar Changes (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
Установите флажок, чтобы разрешить изменение панелей инструментов. Снятый флажок блокирует панели инструментов (отключая правую кнопку мыши, кнопку Закрыть на панелях инструментов и команду Панели инструментов в меню Вид).


Advanced (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
Отображение дополнительных параметров запуска.


Use Access Special Keys (Tools menu, Startup command, Startup dialog box, Datasheet view)
Установите флажок, чтобы разрешить использование специальных клавиш. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Macro Name (Tools menu, Macro command, Macro dialog box, Datasheet view)
Выберите запускаемый макрос. Microsoft Access выводит в списке имена макросов, входящих в группу, в формате группа.макрос (например, Заказ.Налог).


Register (Tools menu, ActiveX Controls command, ActiveX Controls dialog box, Datasheet view)
Для регистрации элемента управления следует найти файл, содержащий этот элемент (.ocx). Microsoft Access обновит список доступных элементов управления.


Unregister (Tools menu, ActiveX Controls command, ActiveX Controls dialog box, Datasheet view)
Отмена регистрации элемента управления, выбранного в списке Доступные элементы управления.


кнопка «Страницы»

Отображает все ярлыки страниц доступа к данным в текущей базе данных Microsoft Access или в проекте Microsoft Access. Кнопки на панели инструментов окна базы данных используются для открытия и изменения выбранной страницы или создания новой страницы.


кнопка «Представления»

Отображает все представления в текущем проекте Microsoft Access. Кнопки на панели инструментов окна базы данных используются для открытия и изменения выбранного представления или создания нового представления.


кнопка «Схема базы данных»

Отображает все схемы базы данных в текущем проекте Microsoft Access. Кнопки на панели инструментов окна базы данных используются для редактирования выбранной схемы базы данных или создания новой схемы.


кнопка «Сохраненные процедуры»

Отображает все сохраненные процедуры в текущем проекте Microsoft Access. Кнопки на панели инструментов окна базы данных используются для открытия и изменения сохраненной процедуры или создания новой сохраненной процедуры.


группа «Избранное»

Встроенная группа, в которую пользователь может добавлять ярлыки объектов базы данных.


Database window
окно базы данных

Отображает все объекты в текущей базе данных Microsoft Access или в проекте Microsoft Access. Выберите тип объектов в списке «Объекты» (например, «Таблицы») для отображения всех объектов этого типа.  Кнопки на панели инструментов окна базы данных используются для изменения существующих объектов базы данных или для создания новых.


Field List (Relationships window)
список полей

Используется для определения связей между двумя таблицами путем перетаскивания поля из таблицы или запроса в другую таблицу или запрос. Поле первичного ключа таблицы изображается жирным шрифтом.


Forms tab (Database window)
кнопка «Формы»

Отображает все формы в текущей базе данных Microsoft Access или в проекте Microsoft Access. Кнопки на панели инструментов окна базы данных используются для открытия и изменения выбранной формы или создания новой формы.


Macros tab (Database window)
кнопка «Макросы»

Отображает все макросы в текущей базе данных Microsoft Access или в проекте Microsoft Access. Кнопки на панели инструментов окна базы данных используются для запуска выбранного макроса, редактирования выбранного макроса или создания нового макроса.


Modules tab (Database window)
кнопка «Модули»

Отображает все модули в текущей базе данных Microsoft Access или в проекте Microsoft Access. Кнопки на панели инструментов окна базы данных используются для редактирования выбранного модуля или создания нового модуля.


New button (Database window)
кнопка «Создать»

Создает объект базы данных. Прежде чем нажать эту кнопку, выберите в списке «Объекты» нужный тип объектов.


Queries tab (Database window)
кнопка «Запросы»

Отображает все запросы в текущей базе данных Microsoft Access. Кнопки на панели инструментов окна базы данных используются для открытия и изменения выбранного запроса или создания нового запроса.


Reports tab (Database window)
кнопка «Отчеты»

Отображает все отчеты в текущей базе данных Microsoft Access или в проекте Microsoft Access. Кнопки на панели инструментов окна базы данных используются для предварительного просмотра того, как отчет будет выглядеть при его печати, для изменения макета выбранного отчета или создания нового отчета.


Run button (Database window)
кнопка «Запуск»

Запускает выбранный макрос или сохраненную процедуру в проекте Microsoft Access.


Tables tab (Database window)
кнопка «Таблицы»

Отображает все таблицы в текущей базе данных Microsoft Access или в проекте Microsoft Access. Кнопки на панели инструментов окна базы данных используются для открытия и изменения выбранной таблицы или создания новой таблицы.


команда «Переименовать группу»

Переименовывает группу в окне базы данных.


команда «Удалить группу»

Удаляет группу в окне базы данных.


команда «Новая группа»

Создает новую группу в окне базы данных. Группа состоит из ярлыков принадлежащих ей объектов базы данных; добавление объекта в группу не приводит к перемещению этого объекта. В группу можно добавлять объекты разных типов. Когда пользователь нажимает кнопку Группы, а затем щелкает значок группы, ярлыки всех добавленных в группу объектов появляются в списке Объекты.


команда «Добавить группу»

Создает новую группу, в которую можно добавлять объекты базы данных.


Form Design view
режим конструктора формы

Используется для создания и изменения форм. По умолчанию, в этом режиме выводится только область данных. Чтобы вывести на экран другие разделы формы, выберите в меню Вид команду Колонтитулы или Заголовок/примечание формы.


Form view
режим формы

Используется для ввода, изменения и просмотра данных по одной или нескольким записям. В отличие от режима таблицы режим формы позволяет выводить на экран рисунки и другие объекты OLE, а также кнопки и другие элементы управления.


Detail section
область данных

Используется для отображения записей из источника данных формы. В этот раздел обычно помещают элементы управления, присоединенные к полям источника данных. Кроме того, в этот раздел помещают свободные элементы управления, например, надписи, поясняющие содержимое полей в режиме формы.


Form Footer
примечание формы

Используется для вывода инструкций по работе с формой, кнопок или свободных элементов управления, принимающих действия пользователя. Область примечаний формы выводится с полной высотой, поэтому элементы управления из этого раздела всегда остаются на экране. Область примечаний формы выводится в нижней части окна формы и в конце печатной формы. В режиме таблицы эта область не отображается.


Form Header
заголовок формы

Используется для вывода текста заголовка формы, инструкций по работе с формой или кнопок, открывающих связанные формы или выполняющих другие задачи. Область заголовка формы выводится с полной высотой, поэтому элементы управления из этого раздела всегда остаются на экране. Область заголовка формы выводится в верхней части окна формы и в начале печатной формы. В режиме таблицы эта область не отображается.


Page Footer
нижний колонтитул

Используется для отображения дат, номеров страниц или других сведений, которые требуется напечатать снизу на каждой странице. Нижний колонтитул выводится только при печати формы.


Page Header
верхний колонтитул

Используется для отображения заголовка формы, заголовков столбцов или других сведений, которые требуется напечатать сверху на каждой странице формы. Верхний колонтитул выводится только при печати формы.


Property Sheet
окно свойств

Используется для отображения и изменения свойств таблиц, запросов, форм отчетов и странице доступа к данным. В режиме конструктора таблицы и запроса имеется возможность вывода и изменения свойств отдельных полей. В режиме формы или в режиме конструктора формы, отчета или страницы доступа к данным можно также отображать и изменять свойства разделов и элементов управления.


Macro window (Macro, Design)
окно макросов

Используется для создания и изменения макросов.


Macro Name column (Macro window)
столбец «Имя макроса»

Используется для создания нескольких макросов в группе макросов. Для вывода на экран или скрытия столбца «Имя макроса» выберите в меню Вид команду Имена макросов.


Condition column (Macro window)
столбец «Условие»

Используется для определения условий выполнения макрокоманд. Для вывода на экран или скрытия столбца «Условие» выберите команду Условие в меню Вид.


Action column (Macro window)
столбец «Макрокоманда»

Используется для определения макрокоманды, которую следует выполнить в макросе. Чтобы определить макрокоманду в макросе, выберите ячейку Макрокоманда и затем выберите в списке нужную макрокоманду.


Comment column (Macro window)
столбец «Примечание»

Используется для описания конкретных макрокоманд или для описания группы макросов в первой строке группы. Примечания не являются обязательными.


Row Selector (Macro window)
область выделения строки

Используется для выделения строки в окне макроса с целью изменения последовательности выполнения макрокоманд. Для перемещения строки щелкните ее область выделения и перетащите строку на новое место.


Query Design view
конструктор запросов

Используется для графического изменения структуры запроса. В верхней половине окна выводятся списки полей всех таблиц, включенных в активный запрос, и линии связей между таблицами. В бланке запроса в нижней части окна каждому полю, включенному в запрос, отводится отдельный столбец, что позволяет, например, отображать поля в результатах запроса, сортировать поля или определять условия отбора.


Field List (Query Design view)
список полей

Используется для добавления полей или столбцов в активный запрос или фильтр. Для этого следует перетащить поле из списка полей в столбец в бланке запроса.


Join Line (Query Design view)
линия объединения

Соединяет активные таблицы или запросы. Для создания объединения следует перетащить поле из одной таблицы или запроса на соответствующее поле в другой таблице или запросе. Для изменения типа объединения дважды щелкните выбранную линию связи.


Column Selector (Query Design view)
область выделения столбца

Используется для изменения ширины столбца и для выделения столбца перед выполнением таких операций как перемещение или удаление.

•	Для изменения ширины столбца установите указатель на правую границу области выделения столбца и перетаскивайте границу влево или вправо.

•	Для автоматического задания ширины столбца дважды щелкните правую границу области выделения столбца.

•	Для выделения столбца щелкните его область выделения.

•	Для выделения сразу нескольких столбцов щелкните область выделения крайнего столбца и, не отпуская кнопку мыши, перемещайте указатель.


Field row (Query Design view)
строка «Поле»

Добавляет поле в результаты активного запроса или фильтра. Для добавления поля в запрос щелкните ячейку в этой строке в бланке запроса и выберите поле в раскрывающемся списке.


Table row (Query Design view)
строка «Имя таблицы»

Указывает таблицу, в которой находится данное поле. Это удобно при определении принадлежности полей тем или иным таблицам в многотабличном запросе или фильтре. Чтобы вывести на экран или скрыть строку Имя таблицы, установите или снимите метку у команды Имена таблиц в меню Вид.


Totals row (Query Design view)
строка «Групповая операция»

Группирует данные в активном запросе или выполняет такие вычисления как расчет среднего значения или подсчет числа значений. Чтобы вывести на экран или скрыть строку Групповая операция, установите или снимите метку у команды Групповые операции в меню Вид.


Crosstab row (Query Design view)
строка «Перекрестная таблица»

Создает перекрестный запрос, представляющий данные в формате электронной таблицы, используя в качестве столбцов значения заданного поля. Например, чтобы вывести итоговые данные по выработке каждого сотрудника, можно использовать значения месяцев в заголовках столбцов, а фамилии сотрудников в заголовках строк.


Update To row (Query Design view)
строка «Обновление»

Используется при создании управляющего запроса, в котором записи обновляются в соответствии с указанными условиями, например, такой запрос позволяет сразу повысить все оклады на 5%.


Delete row (Query Design view)
строка «Удаление»

Используется при создании управляющего запроса, в котором удаляется группа записей, соответствующих указанным условиям, например, все записи, относящиеся к заказам, размещенным в 1994 г.


Sort row (Query Design view)
строка «Сортировка»

Задается порядок сортировки значений управляющего запроса или фильтра: по возрастанию (от 0 до 9, от A до Z, от А до Я), по убыванию (от 9 до 0, от Z до A, от Я до А) или отсутствие сортировки. Чтобы указать сортировку по полю, выберите ячейку в строке Сортировка и укажите порядок сортировки.


Show row (Query Design view)
флажок «Вывод на экран»

Отображает на экране или скрывает столбец при выполнении запроса или фильтра. Если столбец скрыт, он все равно может быть использован для определения условий отбора.


Criteria and Or row (Query Design view)
строки «Условие отбора» и «или»

Задают одно или несколько условий отбора (например, = "Россия" или > 30 000), определяющих набор записей, отбираемых в запросе или фильтре. При необходимости ввести дополнительные условия, введите значение или выражение в ячейки под ячейкой или.


Filter By Form window
окно фильтра по форме

Позволяет указать значения, которые должны содержать отбираемые записи.

Чтобы задать в фильтре условия отбора, выберите одно или несколько полей, выберите значения в раскрывающихся списках и нажмите кнопку Применение фильтра  [image]. Допускается также указание условий отбора с помощью выражений, вводящихся в поля.


Look For tab (Filter By Form window)
вкладка «Найти»

Используется при определении фильтра. Выберите вкладку Найти (если она не еще выбрана) и введите требуемые значения в одно или несколько полей.


Or tab (Filter By Form window)
вкладка «Или»

Используется для отбора записей по нескольким значениям. Чтобы активизировать вкладку Или, необходимо ввести значение в поле на вкладке Найти. Затем выберите вкладку Или и введите в одно или несколько полей альтернативные значения, которые могут содержать отбираемые записи.


SQL view (Query window)
режим SQL

Окно запроса в режиме SQL позволяет просматривать, создавать или изменять запрос, написанный на языке SQL (Structured Query Language). Изменения, внесенные в запрос в окне режима SQL, отображаются в бланке запроса в окне конструктора запроса и наоборот.

Кроме того, существует ряд типов запросов, которые могут быть созданы только в режиме SQL (запрос на объединение, запрос к серверу или управляющий запрос). Такие запросы невозможно создать в режиме конструктора запросов.


Report Design  window
режим конструктора отчета

Обеспечивает создание и изменение макета отчета. По умолчанию окно конструктора отчета разделяется на три раздела: верхний колонтитул, область данных и нижний колонтитул.


Ruler (Report Design window)
линейка

Используется для размещения элементов управления и определения размеров разделов форм и отчетов. Для вывода на экран или скрытия линеек следует выбрать в меню Вид команду Линейка.


Detail section (Report Design window)
область данных

Содержит основной текст отчета. Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов. Чтобы скрыть область данных (например, для создания итогового отчета), задайте для свойства раздела Высота (Height) значение 0.


Group Header section (Report Design window)
заголовок группы

Используется для вывода данных, таких как название группы или итоговые значения для группы, которые следует напечатать в начале группы записей. Для создания заголовка группы выберите в меню Вид команду Сортировка и группировка, укажите поле или выражение и задайте для свойства Заголовок группы (GroupHeader) значение Да.


Group Footer section (Report Design window)
область примечаний группы

Используется для вывода данных, таких как название группы или итоговые значения для группы, которые следует напечатать в конце группы записей. Для создания области примечаний группы выберите в меню Вид команду Сортировка и группировка, укажите поле или выражение и задайте для свойства Примечание группы (GroupFooter) значение Да.


Page Header section (Report Design window)
верхний колонтитул

Используется для вывода данных, таких как заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета. Для добавления или удаления верхнего колонтитула выберите в меню Вид команду Колонтитулы.

Microsoft Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно. Чтобы скрыть один из колонтитулов, задайте для его свойства Высота (Height) значение 0.


Page Footer section (Report Design window)
нижний колонтитул

Используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета. Для добавления или удаления нижнего колонтитула выберите в меню Вид команду Колонтитулы.

Microsoft Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно. Чтобы скрыть один из колонтитулов, задайте для его свойства Высота (Height) значение 0.


Report Header section (Report Design window)
заголовок отчета

Используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета, дата или введение, которые следует напечатать один раз в начале отчета. Для добавления или удаления области заголовка отчета выберите в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета.

Microsoft Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний отчета. Чтобы скрыть область примечаний отчета установите для ее свойства Высота (Height) значение 0.


Report Footer section (Report Design window)
область примечаний отчета

Используется для вывода данных, таких как текст заключения, общие итоговые значения или дата, которые следует напечатать один раз в конце отчета. Для добавления или удаления области примечаний отчета выберите в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета.

Microsoft Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний отчета. Чтобы скрыть область заголовка отчета задайте ее свойства Высота (Height) значение 0.


Print Preview window
окно предварительного просмотра и просмотра образца

Окно предварительного просмотра используется для полного отображения отчета в том виде, который он будет иметь при печати. При выводе отчета в окно предварительного просмотра выполняется базовый запрос и выводятся все данные, включенные в отчет.

В окне просмотра образца макет отчета схематически отображается в том виде, который он будет иметь при печати, с использованием только образцов выводящихся данных. В окно просмотра образца выводятся все разделы отчета и все области сортировки и группировки данных в области данных. Однако при этом игнорируются условия отбора и объединения, используемые в базовом запросе.


Design view (Table window)
режим конструктора таблицы

Используется для создания и изменения макета таблицы.


Row Selector and Primary Key symbols (Table window)
маркер выделения строки и маркер ключа

 	Маркер текущей строки выделяет всю текущую строку.
 	Используйте маркер ключа для указания ключевых полей.


Relationships Window
окно «Схема данных»

Используется для просмотра и изменения существующих связей и для определения новых связей между таблицами и запросами.


Relationship Line (Relationships window)
линия связи

Линия связи показывает связь, определенную между двумя таблицами, и тип этой связи.

Для изменения связи дважды щелкните линию связи. Если наложены условия целостности данных, то на каждом конце линии связи появляются следующие символы.

 	Сторона «один» отношения.
 	Сторона «многие» отношения.


Open command (Database Window, Object names)
кнопка «Открыть»

Открывает выделенную таблицу, запрос или представление в режиме таблицы, выделенную форму в режиме по умолчанию (в режиме таблицы или формы), а также выделенную страницу доступа к данным или другой файл HTML в режиме страницы.


Design  command (Database Window, Object names)
кнопка «Конструктор»

Открывает выделенный объект в режиме конструктора.


Preview  command (Database Window, Object names)
кнопка «Просмотр»

Открывает выделенный отчет в режиме предварительного просмотра.


Run  command (Database Window, Object names)
кнопка «Запуск»

Запускает выбранный макрос в базе данных Microsoft Access и в проекте Microsoft Access или сохраненную процедуру в проекте Microsoft Acces.


Print  command (Database Window, Object names)
кнопка «Печать»

Печатает выделенную форму, отчет, таблицу или страницу доступа к данным без открытия диалогового окна Печать.


Filter Excluding Selection  command (Datasheet title bar)
команда «Исключить выделенное» (меню «Записи», команда «Фильтр»)

Производит отбор записей, исключая выделенные данные. Для такого отбора записей выделите поле или его часть в объекте в режиме таблицы или формы, выберите в меню Записи команду Фильтр и подкоманду Исключить выделенное.


Pages Layout subcommand (Pages command, Print Preview)
кнопка «Несколько страниц»

Выводит на экран в режиме предварительного просмотра или в режиме просмотра образца матрицу страниц. Например, в наборе 2x3 открывается 6 страниц, размещенных в 2 строки и 3 столбца. Для изменения количества страниц в матрице следует щелкнуть матрицу и перетаскивать указатель.


Zoom  command (Table Design)
команда «Масштаб»

Открывает диалоговое окно Область ввода, позволяющее легко изменять и просматривать содержимое длинных текстовых полей.


Задает отображение новых объектов слева направо, т.е. в порядке, привычном для пользователей, работающих на европейских языках. Например, первое поле таблицы отображается в крайнем левом столбце, а новые поля добавляются в следующие столбцы справа; поле номера записи и кнопки переходов для таблицы в режиме таблицы помещаются в левый нижний угол таблицы.


Задает отображение новых объектов справа налево, т.е. в порядке, привычном для пользователей, работающих на ближневосточных языках. Например, первое поле таблицы отображается в крайнем правом столбце, а новые поля добавляются в следующие столбцы слева; поле номера записи и кнопки переходов для таблицы в режиме таблицы помещаются в правый нижний угол таблицы.


Задает логический выбор направления движения курсора в двуязычном тексте с разным направлением письма соответственно правилам конкретного языка. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому, а затем по английскому тексту в одной фразе, курсор движется справа налево по арабскому тексту, а затем переходит на крайний левый символ английского слова и продолжает движение слева направо.


Задает направление движения курсора в двуязычном тексте с разным направлением письма на следующий символ. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому, а затем по английскому тексту в одной фразе, курсор движется справа налево по арабскому тексту, а затем переходит на крайний правый символ английского слова и продолжает движение справа налево.


Задает общее правило выравнивания отображаемого текста согласно используемому языку интерфейса пользователя. Например, для языка интерфейса пользователя с письмом слева направо (как в русском) символы выравниваются по левому краю.


Задает общее правило выравнивания отображаемого текста согласно направлению письма, соответствующего языку первой буквы. Например, если первая значимая буква (не цифра или специальный символ) принадлежит русскому тексту, текст выравнивается по левому краю.


Задает расчет дат в базе данных согласно исламскому лунному календарю. Если флажок снят, используется григорианский календарь. Рекомендуется выбирать тип календаря при создании базы данных и не изменять его впоследствии.


команда «Список полей» (меню «Вид»)

Отображает список полей, из которого можно перетащить поле, таблицу или запрос на страницу для создания элементов управления, автоматически привязанных к источнику записей. На вкладке База данных в окне списка полей отображаются все таблицы, запросы и другие источники записей в базе данных. На вкладке Страница в окне списка полей отображаются все поля, выражения и источники записей групп, входящие в определение данных текущей страницы.


команда «Разметка страницы» (меню «Вид»)

Переводит активную страницу доступа к данным из текущего режима в режим страницы. В режиме страницы можно, работая в Microsoft Access, использовать страницу так, как она будет использоваться в Microsoft Internet Explorer 5 или более поздней версии.


команда «Конструктор» (меню «Вид»)

Переводит активную страницу доступа к данным из текущего режима в режим конструктора.


команда «Фильм из файла» (меню «Вставка»)

Вставляет фильм на страницу доступа к данным. Microsoft Access создает элемент управления для просмотра видеозаписей и воспроизводит фильм.


команда «Несвязанный раздел» (меню «Вставка»)

Вставляет несвязанный раздел в основную часть страницы доступа к данным или документа HTML. Несвязанный раздел можно добавлять только в том случае, если на странице нет разделов. После добавления в раздел элементов управления, привязанных к полям таблиц, запросов или представлений, можно добавлять уровни группировки. Для любых полей или других элементов управления по умолчанию задаются абсолютные позиции.


команда «Диаграмма Office» (меню «Вставка»)

Запускает мастера построения диаграмм Microsoft Office, позволяющего вставить на страницу доступа к данным плоскую диаграмму. Представление данных в виде диаграммы позволяет проанализировать тенденции и характерные особенности, а также проводить сравнение. При изменении данных в базе данных диаграмма будет обновляться автоматически. Если диаграмма связана со сводным списком или электронной таблицей на странице, диаграмма будет изменяться при изменении сводного списка или электронной таблицы.


команда «Сводная таблица Office» (меню «Вставка»)

Вставляет сводный список Microsoft Office на страницу доступа к данным. В сводном списке данные отображаются в формате строк и столбцов. Пользователь имеет возможность реорганизовать представление данных. Сводные списки предназначены только для отображения данных; пользователь не может изменять значения в сводном списке.


команда «Электронная таблица Office» (меню «Вставка»)

Вставляет электронную таблицу Microsoft Office на страницу доступа к данным. В электронную таблицу можно ввести необработанные данные, а также ссылку на элемент управления на странице, для отображения содержащихся в нем данных или результатов расчетов с этими данными. Можно также импортировать данные с Web-страницы или из текстового файла. Пользователь имеет также возможность добавлять формулы, применять фильтры и выполнять другие операции, поддерживаемые электронными таблицами.


команда «Выделить все» (меню «Правка»)

Выделяет все объекты на странице доступа к данным. Например, команду Выделить все применяют перед командой Удалить для удаления всех объектов на странице доступа к данным.


команда «Выделить страницу» (меню «Правка»)

Выделяет страницу доступа к данным. Эту команду используют, например, для отображения окна свойств страницы.


команда «Звук» (меню «Формат, команда «Фон»)

Добавляет фоновую звукозапись на страницу доступа к данным. Звукозапись воспроизводится при просмотре страницы в режиме страницы.


команда «Рисунок» (меню «Формат, команда «Фон»)

Добавляет фоновый рисунок или подложку на страницу доступа к данным.


Decrease Indent
кнопка «Уменьшить отступ»

Смещает отступ выделенного текста к предыдущей позиции табуляции на странице доступа к данным.


Increase Indent
кнопка «Увеличить отступ»

Смещает отступ выделенного текста к следующей позиции табуляции на странице доступа к данным.


Numbering
кнопка «Нумерация»

Включает или отключает нумерацию выделенного текста на странице доступа к данным.


Bullets
кнопка «Маркеры»

Добавляет или удаляет маркеры для выделенного текста на странице доступа к данным.


Code button (Database toolbar)
команда «Программа» (меню «Вид»)

Открывает окно редактора Visual Basic и отображает программу, определенную для выделенной формы или отчета, в окне программы.


Copy button (Database toolbar)
команда «Копировать» (меню «Правка»)

Копирует выделенный элемент (например, элемент управления или запись) в буфер обмена Office или в буфер обмена Windows для последующей вставки.


Cut button (Database toolbar)
команда «Вырезать» (меню «Правка»)

Удаляет выделенный элемент (например, элемент управления или запись) и помещает его в буфер обмена для последующей вставки. Чтобы отменить последнюю операцию вырезания, выберите в меню Правка команду Отменить удаление в буфер.


Details button (Database toolbar)
команда «Таблица» (меню «Вид»)

Выводит в окне базы данных список объектов выбранного типа, содержащий следующие дополнительные сведения: имя объекта, описание, дата последнего изменения, дата создания, тип, имя владельца.


Format Painter button (Database toolbar)
кнопка «Формат по образцу» (панель инструментов «База данных»)

Копирует элементы форматирования (такие как цвета, типы линий и атрибуты шрифта) из одного элемента управления в другой. Нажмите кнопку Формат по образцу один раз для копирования формата в один элемент управления или нажмите кнопку дважды для копирования формата в несколько элементов управления. В последнем случае после завершения копирования формата нажмите клавишу ESC для отключения кнопки.


Large Icons button (Database toolbar)
команда «Крупные значки» (меню «Вид»)

Представляет объекты базы данных выбранного типа в виде крупных значков в окне базы данных.


List button (Database toolbar)
команда «Список» (меню «Вид»)

Представляет объекты базы данных выбранного типа в виде мелких значков в окне базы данных. Значки размещаются в окне базы данных по вертикали в алфавитном порядке по именам объектов.


New Database button (Database toolbar)
команда «Создать» (меню «Файл»)

Создает базу данных Microsoft Access, страницу доступа к данным или проект Access.


New Object button (Database toolbar)
кнопка «Новый объект» (панель инструментов «База данных»)

Создает объект базы данных. Для автоматического создания стандартной формы, отчета или страницы доступа к данным выберите в раскрывающемся меню элемент Автоформа, Автоотчет или Автостраница. Чтобы разработать макет объекта самостоятельно, выберите тип объекта (например, Форма или Таблица.


Open Database button (Database toolbar)
команда «Открыть» (меню «Файл»)

Открывает существующие базы данных Microsoft Access, проекты Access или файлы других типов.


Paste button (Database toolbar)
команда «Вставить» (меню «Правка»)

Вставляет содержимое буфера обмена (например, элемент управления или запись) в активный объект базы данных. Команду Вставить используют вместе с командами Копировать или Вырезать для копирования или перемещения элементов. Для отмены последней операции вставки выберите в меню Правка команду Отменить вставку из буфера.


Print button (Database toolbar)
команда «Печать» (меню «Файл»)

Печатает объект базы данных. Вначале открывается диалоговое окно Печать, в котором можно изменить параметры и свойства печати.

В окне макросов запускает программу-надстройку «Архивариус», позволяющую выбрать для печати один или несколько разделов отчета. После этого отчет с описанием макросов выводится на печать на используемом по умолчанию принтере.


Save button (Database toolbar)
команда «Сохранить» (меню «Файл»)

Сохраняет макет объекта в режиме таблицы, структуру таблицы, запрос, представление, сохраненную процедуру, инструкцию SQL, форму, отчет или страницу доступа к данным, а также структуру и содержимое макроса.


Small Icons button (Database toolbar)
команда «Мелкие значки» (меню «Вид»)

Представляет объекты базы данных выбранного типа в виде мелких значков в окне базы данных.


Spellcheck button (Database toolbar)
команда «Орфография» (меню «Сервис»)

Запускает программу проверки орфографии для текстовых значений в формах, таблицах или запросах в режиме таблицы, а также для текста, выделенного в текстовом поле в режиме формы.


Undo button (Database toolbar)  Undo command (Edit menu)
команда «Отменить» (меню «Правка»)

Отменяет последнюю обратимую операцию. Имя команды изменяется в зависимости от отменяемого действия (например, на Отменить удаление в буфер или Отменить перемещение). Если последнее действие не может быть отменено, имя команды изменяется на Отмена невозможна.


Relationships button (Database toolbar)  Relationships command (Tools menu)
команда «Схема данных» (меню «Сервис»)

Открывает окно схемы данных, позволяющее просматривать, изменять и определять связи между таблицами или запросами.


Properties button (Database toolbar)
команда «Свойства» (меню «Вид»)

Открывает окно свойств для выбранного элемента, например, поля таблицы или элемента управления формы. Если ничего не выделено, открывает окно свойств для текущего объекта.


кнопка «Шрифт»

Изменяет шрифт надписи на схеме базы данных. По умолчанию используется шрифт Tahoma с атрибутом начертания «Обычный и размером 16 пт.


команда «Новая таблица» (меню «Схема»)

Создает новую таблицу на схеме базы данных в представлении свойств столбца. Таблица создается в базе данных при сохранении таблицы или схемы.


команда «Создать надпись» (меню «Схема»)

Вставляет пустую рамку надписи в схему базы данных. Эту команду используют для вставки заметок, описывающих схему и ее объекты, например, заголовки, описания таблиц и их содержимого, а также других поясняющих сведений.


команда «Добавить связанные таблицы» (меню «Схема»)

Добавляет в схему базы данных связанные таблицы для таблиц с существующими внешними ключами.


команда «Показать подписи связей» (меню «Схема»)

Отображает на схеме базы данных все подписи линий связи.


команда «Изменить настраиваемое представление» (меню «Схема»)

Позволяет указать, какие столбцы следует отображать на схеме базы данных при просмотре таблиц в настраиваемом представлении. После выполнения действий в диалоговом окне Выбор столбцов следует щелкнуть правой кнопкой таблицу, которую требуется просмотреть в настраиваемом представлении, а затем выбрать Новое представление в контекстном меню.


команда «Просмотреть разрывы страниц» (меню «Схема»)

Отображает разрывы страниц, показывающие, как схема будет разбиваться на страницы при печати.


команда «Пересмотреть разрывы страниц» (меню «Схема»)

Изменяет положение разрывов страниц в схеме базы данных после добавлении или перегруппировки объектов.


команда «Схема макета» (меню «Схема»)

Выполняет перегруппировку объектов в схеме базы данных для лучшего отображения всех таблиц и связей. Эта команда особенно полезна после перемещения или добавления таблиц в схему, когда требуется очистить макет схемы.


команда «Автоподбор размеров выделенных таблиц» (меню «Схема»)

Подбирает размеры выделенных таблиц и столбцов в таблицах для отображения всех данных в выведенных на экран столбцах.


команда «Схема макета» (меню «Вид»)

Выполняет перегруппировку объектов в схеме базы данных для лучшего отображения выделенных таблиц и их связей.


команда «Новое представление» (меню «Вид»)

Отображает только столбцы, выбранные пользователем, что дает возможность отображения только необходимой информации. Настраиваемое представление особенно полезно  при выводе схемы базы данных на печать, поскольку позволяет уместить больше таблиц на странице без полос прокрутки в таблицах.


команда «Свойства столбца» (меню «Вид»)

Отображает сетку всех столбцов в таблицах, свойств столбца и значений свойств в схеме базы данных. В представлении свойств столбца пользователь имеет возможность изменять свойства столбца, вводя значения свойств в ячейки непосредственно или с помощью команд Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка. Можно также целиком перемещать и удалять определения столбцов. В этом представлении доступны пустые строки сетки, что позволяет легко добавлять новые определения столбцов в таблицу базы данных.


команда «Имена столбцов» (меню «Вид»)

Отображает имена всех столбцов в перечисленных таблицах. В представлении имен столбцов пользователь имеет возможность переименовывать столбцы. При добавлении существующей таблицы в схему базы данных, таблица выводится в этом представлении.


команда «Ключи» (меню «Вид»)

Отображает имена всех столбцов таблицы, которые являются столбцами первичного или внешнего ключа либо имеют уникальные ограничения. В представлении ключей пользователь имеет возможность переименовывать столбцы.


команда «Только имя» (меню «Вид»)

Отображает таблицу в минимальном виде только с именем таблицы. Представление имен удобно, когда приходится работать одновременно с большим количеством таблиц в схеме базы данных.


команда «Отобразить таблицу» (меню «Вид»)

Отображает Список таблиц, который позволяет добавить таблицу в схему базы данных, перетащив ее из окна Список таблиц в схему.


команда «Скрыть таблицу» (меню «Вид»)

Скрывает таблицу, выделенную в схеме базы данных. Чтобы выделить таблицу, щелкните любое место в таблице.


кнопка «Удалить таблицу из базы данных»

Безвозвратно удаляет выделенную таблицу из базы данных после сохранения схемы. Удаление таблицы из схемы базы данных приводит к автоматическому удалению всех связей этой таблицы.


кнопка «Удалить связь из базы данных»

Удаляет линию связи из схемы базы данных и из любой другой схемы, в которой появляется эта линия связи. Связь удаляется из базы данных при сохранении схемы.


команда «Увеличить выделенное» (меню «Вид»)

Изменяет масштаб отображения выделенного объекта.


AutoFormat button (Form Design toolbar)
команда «Автоформат» (меню «Формат»)

Предлагает выбор заранее определенных форматов для форм или отчетов. Автоформат устанавливает такие характеристики как фоновый рисунок для форм и отчетов и шрифты для элементов управления.


Back Color button (Formatting toolbar)
кнопка «Цвет заливки/фона» (панель инструментов «Формат»)

В форме, отчете или странице доступа к данным применяет цвета для заливки фона выделенных элементов управления, фона раздела, для которого не установлено свойство Рисунок (Picture), или для всей таблицы.


Transparent button
кнопка «Прозрачный»

Делает прозрачными фон, линии или границы выделенных элементов управления.


Bold button (Formatting toolbar)
кнопка «Полужирный» (панель инструментов «Формат»)

Делает полужирным текст в текущей таблице или в выделенном элементе управления в форме, отчете или странице доступа к данным. На странице доступа к данным делает также полужирным выделенный текст на основной части страницы.


Border Color button (Formatting toolbar)
кнопка «Цвет линии/границы» (панель инструментов «Формат»)

Задает цвет линии или границы выделенного элемента управления или объекта в режиме таблицы или делает ее прозрачной. Выберите на палитре необходимый цвет или нажмите кнопку Прозрачный.


Hairline Border Width button (Formatting toolbar)
кнопка «Толщина линии/границы» (панель инструментов «Формат»)

Задает сверхтонкую ширину границы для выделенных элементов управления.


1-pt. Border Width button (Formatting toolbar)
1 пт - кнопка «Толщина линии/границы» (панель инструментов «Формат»)

Задает линию или границу с шириной 1 пункт для выделенных элементов управления.


2-pt. Border Width button (Formatting toolbar)
2 пт -  кнопка «Толщина линии/границы» (панель инструментов «Формат»)

Задает линию или границу с шириной 2 пункта для выделенных элементов управления.


3-pt. Border Width button (Formatting toolbar)
3 пт -  кнопка «Толщина линии/границы» (панель инструментов «Формат»)

Задает линию или границу с шириной 3 пункта для выделенных элементов управления.


4-pt. Border Width button (Formatting toolbar)
4 пт -  кнопка «Толщина линии/границы» (панель инструментов «Формат»)

Задает линию или границу с шириной 4 пункта для выделенных элементов управления.


5-pt. Border Width button (Formatting toolbar)
5 пт -  кнопка «Толщина линии/границы» (панель инструментов «Формат»)

Задает линию или границу с шириной 5 пунктов для выделенных элементов управления.


6-pt. Border Width button (Formatting toolbar)
6 пт -  кнопка «Толщина линии/границы» (панель инструментов «Формат»)

Задает линию или границу с шириной 6 пунктов для выделенных элементов управления.


Bound Object Frame tool (Toolbox)
кнопка «Присоединенная рамка объекта» (панель элементов)

Используется для отображения в форме или отчете объектов OLE, таких как набор рисунков. Этот элемент управления предназначен для объектов, сохраненных в поле в базовом источнике записей формы или отчета. При переходе от записи к записи в форме или отчете выводятся разные объекты.


Center button (Formatting toolbar)
кнопка «по центру» (панель инструментов «Формат»)

Выравнивает текст по центру внутри выделенного элемента управления. На странице доступа к данным также выравнивает по центру выделенный текст на основной части страницы.


Combo Box tool (Toolbox)
кнопка «Поле со списком» (панель элементов)

Создает составной элемент управления, объединяющий поле и раскрывающийся список. Чтобы ввести значение в поле базовой таблицы, можно ввести значение в поле или выбрать значение в списке.


Command Button (Toolbox)
кнопка «Кнопка» (панель элементов)

Создает кнопки, которые используются для выполнения действий, таких как поиск записи, печать записи или применение фильтра.


Control Wizards tool (Toolbox)
кнопка «Мастера» (панель элементов)

Включает и отключает мастеров по созданию элементов управления. Мастера помогают создавать такие элементы управления как список или кнопка. В формах доступны также мастера для создания поля со списком, группы параметров, подчиненного отчета и подчиненной формы. На странице доступа к данным с помощью мастеров можно создать раскрывающийся список и диаграмму Microsoft Office. Для создания этих элементов управления с помощью мастеров кнопка Мастера должна быть нажата.

Мастера недоступны на отдельной странице, кроме того, их нельзя использовать, когда страница указывает на базу данных, отличную от текущей открытой базы данных.


Field List button (Form Design toolbar)
команда «Список полей» (меню «Вид»)

Открывает список полей, содержащихся в базовом источнике записей формы или отчета. Перетаскивание поля из списка полей позволяет автоматически создавать элементы управления, присоединенные к источнику записей.


Font Size box (Formatting toolbar)
поле «Размер» (панель инструментов «Формат»)

Изменяет размер шрифта во всем тексте текущей таблицы или выделенного элемента управления в форме, отчете или на странице доступа к данным. На странице доступа к данным также изменяет размер шрифта выделенного текста на основной части страницы.


Font Name box (Formatting toolbar)
поле «Шрифт» (панель инструментов «Формат»)

Изменяет шрифт во всем тексте текущей таблицы или выделенного элемента управления в форме, отчете или на странице доступа к данным. На странице доступа к данным также изменяет шрифт выделенного текста на основной части страницы.


Fore Color button (Formatting toolbar)
кнопка «Цвет текста» (панель инструментов «Формат»)

Изменяет цвет текста таблицы или выделенного элемента управления в форме, отчете или на странице доступа к данным. На странице доступа к данным также изменяет цвет выделенного текста на основной части страницы.


Form Header/Footer command (Format menu)
команда «Заголовок/примечание формы» (меню «Вид»)

Добавляет или удаляет раздел заголовка формы и раздел примечания. В эти разделы обычно помещают заголовки, инструкции, а также кнопки. Эти разделы выводятся вверху и внизу в окне формы и печатаются в начале и в конце печатного документа. В режиме таблицы эти разделы не выводятся.


Italic button (Formatting toolbar)
кнопка «Курсив» (панель инструментов «Формат»)

Делает курсивным текст в текущей таблице или в выделенном элементе управления в форме, отчете или странице доступа к данным. На странице доступа к данным делает также курсивным выделенный текст на основной части страницы.


Label tool (Toolbox)
кнопка «Надпись» (панель элементов)

Создает элемент управления, в котором в форме, отчете или на странице доступа к данным выводится поясняющий текст, например, заголовок, подпись или инструкция. Надписи в формах или отчетах могут содержать гиперссылки, хотя гиперссылки не будут работать при просмотре отчета в Microsoft Access. Гиперссылки будут работать при выводе отчета в Microsoft Word, Microsoft Excel или в формате HTML. Microsoft Access автоматически присоединяет подписи к создаваемым элементам управления.


Align Left button (Formatting toolbar)
кнопка «по левому краю» (панель инструментов «Формат»)

Выравнивает по левому краю текст в выделенных элементах управления. На странице доступа к данным также выравнивает по левому краю выделенный текст на основной части страницы.


Line tool (Toolbox)
кнопка «Линия» (панель элементов)

Используется в формах, отчетах или на страницах доступа к данным для отделения родственных или особенно важных данных, а также для отделения разных разделов формы или страницы.


List Box tool (Toolbox)
кнопка «Список» (панель элементов)

Создает список, допускающий прокрутку. Когда форма открыта в режиме формы или страница доступа к данным открыта в режиме страницы или в Microsoft Internet Explorer, выбранное в списке значение можно ввести в новую запись или использовать для изменения значения в существующей записи.


Page Header/Footer command (Format menu)
команда «Колонтитулы» (меню «Вид»)

Добавляет или удаляет разделы верхнего и нижнего колонтитулы формы или отчета. В верхний колонтитул помещают заголовки или заголовки столбцов. В нижний колонтитул помещают номера страниц или даты.


Underline button (Formatting toolbar)
кнопка «Подчеркнутый» (панель инструментов «Формат»)

Делает подчеркнутым текст в текущей таблице или в выделенном элементе управления в форме, отчете или странице доступа к данным. На странице доступа к данным делает также подчеркнутым выделенный текст на основной части страницы.


Option Button tool (Toolbox)
кнопка «Переключатель» (панель элементов)

Создает отдельный элемент управления, присоединенный к логическому полю в базе данных Microsoft Access или к столбцу типа Bit в проекте Microsoft Access. Переключатель в пользовательском диалоговом окне или входящий являющийся в группу параметров является неприсоединенным элементом управления, принимающим действия пользователя.


Toggle Button tool (Toolbox)
кнопка «Выключатель» (панель элементов)

Создает отдельный элемент управления, присоединенный к логическому полю в базе данных Microsoft Access или к столбцу типа Bit в проекте Microsoft Access. Выключатель в пользовательском диалоговом окне или входящий являющийся в группу параметров является неприсоединенным элементом управления, принимающим действия пользователя.


Check Box tool (Toolbox)
кнопка «Флажок» (панель элементов)

Создает отдельный элемент управления, присоединенный к логическому полю в базе данных Microsoft Access или к столбцу типа Bit в проекте Microsoft Access. Флажок в пользовательском диалоговом окне или входящий являющийся в группу параметров является неприсоединенным элементом управления, принимающим действия пользователя.


Option Group tool (Toolbox)
кнопка «Группа переключателей» (панель элементов)

Используется для размещения набора флажков, переключателей или выключателей, представляющих набор альтернативных значений. Например, группа переключателей может быть использована для определения способа доставки: воздушным путем, морским или сухопутным. На странице доступа к данным группа может содержать только переключатели.


Object Frame tool (Toolbox)
кнопка «Свободная рамка объекта» (панель элементов)

Используется для отображения в форме или отчете неприсоединенного объекта OLE, например, электронной таблицы Microsoft Excel. Этот объект остается неизменным при переходе от записи к записи.


Page Break tool (Toolbox)
кнопка «Разрыв страницы» (панель элементов)

Используется для указания начала нового экрана в форме, новой страницы в печатной форме или новой страницы в отчете.


Image Frame tool (Toolbox)
кнопка «Рисунок» (панель элементов)

Используется для отображения неизменяемого рисунка в форме или отчете. Поскольку рисунок не является объектом OLE, то после помещения рисунка в форму или отчет не допускается его изменение из Microsoft Access.


Rectangle tool (Toolbox)
кнопка «Прямоугольник» (панель элементов)

Используется для пространственной группировки набора родственных элементов управления или для графического выделения существенных данных в форме, в отчете или на странице доступа к данным.


Subform/Subreport tool (Toolbox)
кнопка «Подчиненная форма/отчет» (панель элементов)

Используется для вывода в форме или отчете данных из нескольких таблиц.


Text Box tool (Toolbox)
кнопка «Поле» (панель элементов)

Используется для отображения, ввода и изменения данных в источнике записей формы, отчета или страницы доступа к данным, для вывода результатов вычислений, а также для приема данных, вводимых пользователем.


Right-Align Text button (Formatting toolbar)
кнопка «по правому краю» (панель инструментов «Формат»)

Выравнивает по правому краю текст в выделенных элементах управления. На странице доступа к данным также выравнивает по правому краю выделенный текст на основной части страницы.


Select Objects tool (Toolbox)
кнопка «Выбор объектов»

Используется для выделения элемента управления, раздела, формы, отчета или страницы доступа к данным. Для отключения этой кнопки следует нажать ее еще раз.


Form View button (tool button well)
команда «Режим формы» (меню «Вид»)

Переводит текущую форму в режим формы.


Subform Datasheet command (View menu)
команда «Таблица подчиненной формы» (меню «Вид»)

Переключает текущую подчиненную форму между режимами формы и таблицы.


Bottom subcommand (Format menu, Align command)
команда «по нижнему краю» (меню «Формат», команда «Выровнять»)

Выравнивает нижние края выделенных элементов управления по нижнему краю нижнего элемента.


Bring to Front command (Format menu)
команда «На передний план» (меню «Формат»)

Переводит выделенный элемент управления на передний план в стопке перекрывающихся элементов управления.


Duplicate command (Edit menu)
команда «Дублировать» (меню «Правка»)

Создает равноудаленные и выровненные копии выделенного элемента управления. Используется для создания набора однотипных элементов управления, например, переключателей в группе.


Left subcommand (Format menu, Align command)
команда «по левому краю» (меню «Формат», команда «Выровнять»)

Выравнивает левые края выделенных элементов управления по левому краю левого элемента.


Right subcommand (Format menu, Align command)
команда «по правому краю» (меню «Формат», команда «Выровнять»)

Выравнивает правые края выделенных элементов управления по правому краю правого элемента.


Send to Back command (Format menu)
команда «На задний план» (меню «Формат»)

Переводит выделенный элемент управления на задний план в стопке перекрывающихся элементов управления.


Set Control Defaults button (Tool button well)
команда «Задать стандартные свойства» (меню «Формат»)

Использует  свойства выделенного элемента управления в качестве стандартных свойств элементов управления этого типа, которые будут создаваться в текущей форме или отчете.


To Fit subcommand (Format menu, Size command)
команда «по размеру данных» (меню «Формат», команда «Размер»)

Изменяет размеры выделенного элемента управления в форме или отчете таким образом, чтобы в нем полностью уместилось содержимое элемента управления. Изменение размера элемента управления может понадобиться, например, при увеличении размера шрифта.


To Grid subcommand (Format menu, Size command)
команда «по узлам сетки» (меню «Формат», команда «Размер»)

Изменяет размеры выделенного элемента управления в форме или отчете таким образом, что каждый угол элемента смещается к ближайшему узлу сетки. Данную команду применяют, например, при изменении густоты сетки для выравнивания элементов управления по новой сетке.


To Grid subcommand (Format menu, Align command)
команда «по узлам сетки» (меню «Формат», команда «Выровнять»)

Сдвигает каждый выделенный элемент управления таким образом, что его верхний левый угол смещается к ближайшему узлу сетки.


Top subcommand (Format menu, Align command)
команда «по верхнему краю» (меню «Формат», команда «Выровнять»)

Выравнивает верхние края выделенных элементов управления по верхнему краю верхнего элемента.


Ruler command (View menu)
команда «Линейка» (меню «Вид»)

Выводит на экран и скрывает линейки на верхней и правой границе формы или отчета в режиме конструктора.


Snap to Grid command (Format menu)
команда «Привязать к сетке» (меню «Формат»)

Команда Привязать к сетке включает и отключает режим привязки к сетке. При включенной привязке Microsoft Access выравнивает элементы управления по узлам сетки. При отключенной привязке элемент управления можно помещать в любое положение в форме, отчете или на странице доступа к данным.


Grid command (View menu)
команда «Сетка» (меню «Вид»)

Выводит на экран или скрывает сетку. Линии сетки используются для точного размещения и выравнивания элементов управления в режиме конструктора формы, отчета или страницы доступа к данным.


Macro Names button (Macro toolbar)
команда «Имена макросов» (меню «Вид»)

Переключает режимы вывода и скрытия столбца Имя макроса в окне макросов. Столбец Имя макроса необходимо вывести на экран при создании группы макросов.


Conditions button (Macro toolbar)
команда «Условия» (меню «Вид»)

Переключает режимы вывода и скрытия столбца Условие в окне макросов. Столбец Условие необходимо вывести на экран при определении условий в макросе.


Run command (Macro menu)
команда «Запуск» (меню «Запуск»)

Запускает активный макрос, открытый в окне макросов. Если в окне макросов открыта группа макросов, Microsoft Access запускает первый макрос из этой группы. Если первая строка макроса является пустой или содержит комментарий, макрос не запускается.


Single Step button (Macro toolbar)
команда «По шагам» (меню «Запуск»)

Включает и отключает режим пошагового выполнения макроса. При включении этого режима макрокоманды можно выполнять последовательно одну за другой.


Output To  Notepad button (Tool button well)
кнопка «Вывод в текстовом формате»

Экспортирует из любого режима объекты базы данных в текстовый файл в программе «Блокнот». Таблицы, запросы, представления, сохраненные процедуры и формы экспортируются в текстовый файл в режиме таблицы, вне зависимости от текущего режима. При экспорте из режима таблицы допускается экспорт выделенного блока ячеек.


Design View button (Tool button well)
команда «Конструктор» (меню «Вид»)

Заменяет текущий режим отображения объекта на режим конструктора при отображении активной таблицы, запроса, представления, сохраненной процедуры, формы или отчета.


Datasheet View button (View category) and commands
команда «Режим таблицы» (меню «Вид»)

Заменяет текущий режим отображения объекта на режим таблицы при отображении активной таблицы, запроса, представления, сохраненной процедуры или формы.


Save As Report button (Tool button well)
кнопка «Сохранить как отчет»

Сохраняет активную форму как отчет. Данная кнопка позволяет, например, создать отчет по форме заказов, а затем добавить в отчет элемент управления для расчета сумм с накоплением.


Flat button (Tool button well)
кнопка «Обычное оформление»

Задает обычное оформление для ячеек объекта в режиме таблицы или для выделенных элементов управления в форме, отчете или на странице доступа к данным.


Raised button (Tool button well)
кнопка «Приподнятое оформление»

Задает приподнятое оформление для ячеек объекта в режиме таблицы или для выделенных элементов управления в форме, отчете или на странице доступа к данным. Этот эффект переопределяет все настройки для свойств элемента управления Цвет границы (BorderColor), Ширина границы (BorderWidth) и Тип границы (BorderStyle).


Sunken button (Tool button well)
кнопка «Утопленное оформление»

Задает утопленное оформление для ячеек объекта в режиме таблицы или для выделенных элементов управления в форме, отчете или на странице доступа к данным. Этот эффект переопределяет все настройки для свойств элемента управления Цвет границы (BorderColor), Ширина границы (BorderWidth) и Тип границы (BorderStyle).


Etched button (Tool button well)
кнопка «Вдавленное оформление»

Изображает выделенный элемент управления с вдавленными границами на фоне формы или отчета. Этот эффект переопределяет все настройки для свойств элемента управления Цвет границы (BorderColor), Ширина границы (BorderWidth) и Тип границы (BorderStyle).


Chiseled button (Tool button well)
кнопка «Рельефное оформление»

Изображает выделенный элемент управления с вдавленной нижней границей на фоне формы или отчета. Этот эффект переопределяет все настройки для свойств элемента управления Цвет границы (BorderColor), Ширина границы (BorderWidth) и Тип границы (BorderStyle).


Shadowed button (Tool button well)
кнопка «Оформление с тенью»

Изображает выделенный элемент управления с тенью.


Solid button (Tool button well)
кнопка «Тип линии/границы» (сплошная)

Задает сплошную линию границы выделенного элемента управления.


Dashes button (Tool button well)
кнопка «Тип линии/границы» (крупный пунктир)

Задает для выделенного элемента управления линию границы с крупным пунктиром.


Short Dashes button (Tool button well)
кнопка «Тип линии/границы» (пунктир)

Задает пунктирную линию границы выделенного элемента управления.


Dots button (Tool button well)
кнопка «Тип линии/границы» (точки)

Задает точечную линию границы выделенного элемента управления.


Sparse Dots button (Tool button well)
кнопка «Тип линии/границы» (редкие точки)

Задает редкоточечную линию границы выделенного элемента управления.


Dash-Dot button (Tool button well)
кнопка «Тип линии/границы» (штрих-пунктир)

Задает штрих-пунктирную линию границы выделенного элемента управления.


Dash-Dot-Dot button (Tool button well)
кнопка «Тип линии/границы» (штрих-точечная)

Задает для выделенного элемента управления штрих-точечную линию границы.


Align General button (Tool button well)
кнопка «Общее выравнивание»

Задает в выделенном элементе управления выравнивание текста по левому краю, а чисел по правому краю.


SQL View button (Query Design toolbar)
команда «Режим SQL» (меню «Вид»)

Открывает запрос в режиме SQL, позволяя просматривать и изменять текст запроса на языке SQL (Structured Query Language). Изменения, внесенные в запрос в окне SQL, отражаются в бланке запроса и наоборот (за исключением специфических запросов SQL).


Select command (File menu) or button (Query Design toolbar)
команда «Выборка» (меню «Запрос»)

Преобразует активный запрос в запрос на выборку, в котором отбираются записи из одной или нескольких таблиц на основании указанных условий отбора. Запрос на выборку является типом запроса, выбираемым по умолчанию.


Crosstab command (File menu) or button (Query Design toolbar)
команда «Перекрестный» (меню «Запрос»)

Создает перекрестный запрос, в котором данные выводятся в формате электронной таблицы с использование значений полей или выражений в качестве заголовков столбцов. Например, для демонстрации месячной выработки сотрудников можно вывести названия месяцев в заголовках столбцов, а фамилии сотрудников в заголовках строк.


Make Table command (File menu) or button (Query Design toolbar)
команда «Создание таблицы» (меню «Запрос»)

Преобразует активный запрос в запрос на создание таблицы, в котором создается новая таблица в текущей или в другой базе данных. Так как данная команда приводит к копированию данных, рекомендуется проверить результаты запроса в режиме таблицы, прежде чем запускать запрос.


Append command (File menu) or button (Query Design toolbar)
команда «Добавление» (меню «Запрос»)

Преобразует активный запрос в запрос на добавление, в котором результаты запроса добавляются в конец таблицы в текущей или в другой базе данных. Так как данная команда приводит к копированию данных, рекомендуется проверить результаты запроса в режиме таблицы, прежде чем запускать запрос.


Update command (File menu) or button (Query Design toolbar)
команда «Обновление» (меню «Запрос»)

Преобразует активный запрос в запрос на обновление, приводящий к обновлению группы записей, например, к увеличению окладов на 5%. Так как данная команда приводит к изменению данных, рекомендуется проверить результаты запроса в режиме таблицы, прежде чем запускать запрос.


Delete command (File menu) or button (Query Design toolbar)
команда «Удаление» (меню «Запрос»)

Преобразует активный запрос в запрос на удаление, в котором удаляется группа записей, например, все заказы, размещенные в 1996 г. Так как данная команда приводит к изменению данных, рекомендуется проверить результаты запроса в режиме таблицы, прежде чем запускать запрос.


Run command (Query Menu) or button (Query Design toolbar)
команда «Запуск» (меню «Запрос»)

Выводит результаты запроса в режиме таблицы для запроса на выборку и перекрестного запроса, а также для запроса на объединение и запроса к серверу SQL, возвращающему данные.

Для запроса на изменение (на создание таблицы, на добавление, на обновление или на удаление), а также для управляющего запроса или запроса к серверу SQL изменяет, удаляет и копирует данные или создает объект базы данных. Рекомендуется проверить результаты запроса в режиме таблицы, прежде чем запускать запрос.


Totals comand (View menu) or button (Query Design toolbar)
команда «Групповые операции» (меню «Вид»)

Включает и отключает вывод строки Групповая операция в бланке запросов следующих типов: запрос на выборку, перекрестный, на создание таблицы или на добавление. Применяется для группировки данных в активном запросе или для выполнения статистических расчетов, например, расчетов среднего или подсчета числа значений.


Top Values button (Query Design toolbar)
поле со списком «Набор значений» (панель инструментов «Конструктор запросов»)

Определяет отбор абсолютного или относительного числа максимальных значений. Для выполнения этой операции раскройте список и выберите долю в процентах (например, 10%) или введите число отбираемых значений (например, 25).


Close button (Filter toolbar)
кнопка «Закрыть»

Закрывает активное окно. В окнах фильтра по форме и расширенного фильтра отменяет применение фильтра к текущей таблице или форме.


Clear Grid command (Edit menu)
команда «Очистить бланк / Очистить фильтр» (меню «Правка»)

Очищает все поля бланка запроса или фильтра (только в базе данных Microsoft Access) или фильтра (в базе данных Access или в проекте Microsoft Access). Кроме того, в режиме конструктора запроса очищает все содержимое диалогового окна Параметры запроса (только в базе данных Access). Удаление полей из бланка запроса не приводит к их удалению из базовой таблицы.


Load From Query command (File menu) or button (Advanced Filter Selection  toolbar)
команда «Загрузить из запроса» (меню «Файл»)

Открывает список запросов, которые могут быть использованы для загрузки в качестве фильтра для активной таблицы, формы или запроса.


Save As Query command (File menu) or button (Advanced Filter Selection toolbar)
команда «Сохранить как запрос» (меню «Файл»)

Сохраняет активный фильтр, в том числе условия отбора и порядок сортировки, в виде запроса.


Layout Preview buttonLayout Preview command (View menu)
команда «Образец» (меню «Вид»)

Выводит отчет в том виде, который он будет иметь при печати, с использованием ограниченного набора данных, достаточного для просмотра всех элементов макета отчета. В режиме просмотра образца выводятся все разделы отчета и все группы в области данных, однако игнорируются условия отбора и объединение в базовом запросе.


Sorting and Grouping buttonSorting and Grouping command (View menu)
команда «Сортировка и группировка» (меню «Вид»)

Используется для просмотра, изменения или удаления следующих элементов: поля или выражения, по которым выполняется группировка (только в отчетах), порядок сортировки, а также свойства групп, такие как отображение областей заголовков или примечаний.


One Page button (Print Preview toolbar)Pages 1 subcommand (View menu)
команда «Одна страница» (меню «Вид», команда «Число страниц»)

Отображает одну полную страницу в режимах предварительного просмотра или просмотра образца.


Two Page button (Print Preview toolbar)
команда «Две страницы» (меню «Вид», команда «Число страниц»)

Отображает две полные страницы в режимах предварительного просмотра или просмотра образца.


Page Setup button (Print Preview toolbar)
команда «Параметры страницы» (меню «Файл»)

Задает ширину полей, параметры страницы (ориентацию и размеры листа), а также параметры макета формы или отчета (например, число колонок при печати).


Zoom Control button (Print Preview toolbar)Pages 1 subcommand (View menu)
поле со списком «Масштаб»

Задает в процентах масштаб изображения отчета в режимах предварительного просмотра или просмотра образца. Для изменения масштаба нажмите кнопку раскрытия списка и выберите или введите величину масштаба в процентах.


Publish it with MS Word button (Print Preview toolbar)
команда «Публикация в MS Word» (меню «Сервис», команда «Связи с Office»)

Записывает выделенный объект (например, таблицу, отчет или часть объекта в режиме таблицы) в файл в формате RTF (.rtf) и загружает его в Microsoft Word. По умолчанию файлу присваивается имя объекта с расширением .rtf, а документ сохраняется в папке Microsoft Access.


Analyze it with MS Excel button (Print Preview toolbar)
команда «Анализ в MS Excel» (меню «Сервис», команда «Связи с Office»)

Записывает выделенный объект (например, таблицу, отчет или часть объекта в режиме таблицы) в файл Microsoft Excel (.xls) и загружает его в Microsoft Excel. По умолчанию файлу присваивается имя объекта с расширением .xls, а документ сохраняется в папке Microsoft Access.


Zoom button (Print Preview toolbar)
кнопка «Масштаб» (панель инструментов «Предварительный просмотр»)

Переключает изображение между режимами отображения полной страницы и изменяемого масштаба. Когда указатель принимает форму лупы, нажатие кнопки мыши приводит к отображению в увеличенном масштабе выбранной области отчета, выводящегося в режиме отображения полной страницы. Повторное нажатие кнопки мыши позволяет вернуться к исходному масштабу.


кнопка «Конструктор сохраненных процедур»

Выполняет переключение из режима таблицы в режим конструктора.


Primary Key button (Table Design toolbar)
команда «Ключевое поле» (меню «Правка»)

Назначает или отменяет назначение выделенного поля или полей в качестве поля первичного ключа таблицы, являющегося уникальным идентификатором записи. Каждая таблица должна иметь поле или набор полей, однозначно определяющих каждую сохраненную запись.


Indexes button (Table Design toolbar)
команда «Индексы» (меню «Вид»)

Открывает окно индексов, позволяющее просматривать, изменять или создавать индексы. Индексы ускоряют выполнение запросов и операций поиска в больших базах данных, однако, могут замедлить ввод данных, поскольку Microsoft Access обновляет индексы при каждом добавлении, изменении или удалении записи.


Insert Row button (Table Design toolbar)
команда «Строки» (меню «Вставка»)

Создает пустую строку над выделенной строкой. Для выделения строки щелкните маркер ее выделения  [image]. Тип добавляемой строки зависит от текущего режима или окна.

Режим или окно	Тип строки
Конструктор таблиц	Поле или столбец
Конструктор запросов   (только в базе данных Microsoft Access)	Условия
Конструктор запросов   (только в проекте Microsoft Access)	Столбец (с необязательными условиями)
Окно расширенного фильтра   (только в базе данных Microsoft Access)	Условия
Окно макросов	Макрокоманда
Окно схемы базы данных   (только в проекте Microsoft Access)	Столбец (выбранная таблица в режиме свойств столбца или в специальном режиме)


Delete Row button (Table Design toolbar)
команда «Удалить строку» (меню «Правка»)

Удаляет выделенную строку (строки). Для выделения строки щелкните маркер ее выделения  [image].


Build button (Table Design toolbar)
кнопка «Построить» (панели инструментов «Конструктор»)

Вызывает построитель для выделенного элемента или свойства. Microsoft Access активизирует данную кнопку только в том случае, когда имеется доступный построитель для выделенного элемента (например, для имени поля в режиме конструктора таблицы) или для свойства (например, построитель маски ввода или выражения, определяющего свойство).


Add Table button (Relationship toolbar)
команда «Добавить таблицу» (меню «Связи» и «Запрос»)

Добавляет одну или несколько таблиц или запросов в окно схемы данных или в активный запрос в режиме конструктора.


Show Direct Relationships button (Relationships toolbar)
команда «Отобразить прямые связи» (меню «Связи»)

Выводит на экран только таблицы или запросы, имеющие прямые связи с выделенной таблицей или запросом. Для выделения таблицы или запроса щелкните произвольное место в списке полей таблицы или запроса.


Show All Relationships button (Relationships toolbar)
команда «Отобразить все» (меню «Связи»)

Выводит на экран в окне схемы данных все таблицы и запросы, для которых в текущей базе данных определены связи (если эти таблицы или запросы еще не отображены в окне схемы данных).


Database Window button (Relationships toolbar)
кнопка «Окно базы данных»

Выводит на экран окно базы данных, в котором отображаются все объекты в текущей базе данных Microsoft Access или в проекте Microsoft Access. Используется для создания, копирования или удаления объектов базы данных, а также для перетаскивания объекта в группу или в текущее окно.


команда «Страница» (меню «Вставка»)

Создает новую страницу с помощью мастера страниц или существующей Web-страницы либо в режиме конструктора.


команда «Представление» (меню «Вставка»)

Создает новое представление в режиме конструктора.


команда «Схема» (меню «Вставка»)

Создает новую схему базы данных в режиме конструктора.


команда «Сохраненная процедура» (меню «Вставка»)

Создает новую сохраненную процедуру в режиме конструктора.


Sort Ascending button (Table Datasheet toolbar) Ascending subcommand (Records, sort command)
команда «Сортировка по возрастанию» (меню «Записи», команда «Сортировка»)

Сортирует записи в выделенном столбце (столбцах) по возрастанию (от 0 до 9 и от А до Я). Каждая последующая операция сортировки заменяет результаты предыдущей операции. Для того чтобы отменить результаты сортировки выберите в меню Записи команду Удалить фильтр.


Sort Descending button (Table Datasheet toolbar) Ascending subcommand (Records, sort command)
команда «Сортировка по убыванию» (меню «Записи», команда «Сортировка»)

Сортирует записи в выделенном столбце (столбцах) по убыванию (9 до 0 и от Я до А). Каждая последующая операция сортировки заменяет результаты предыдущей операции. Для того чтобы отменить результаты сортировки выберите в меню Записи команду Удалить фильтр.


Filter by Selection button (Table Datasheet toolbar) Filter by Selection subcommand (Records, Filter command)
команда «Фильтр по выделенному» (меню «Записи», команда «Фильтр»)

Отбирает записи по текущим выделенным данным. Для применения фильтра следует выделить поле или часть поля в объекте в режиме таблицы или в форме, после чего нажать кнопку Фильтр по выделенному.


Quick Filter button (Table Datasheet toolbar) Filter by Selection subcommand (Records, Filter command)
команда «Изменить фильтр» (меню «Записи», команда «Фильтр»)

Открывает окно фильтра по форме, в котором выводится пустая активная форма или таблица, используемая для определения фильтра.


Find button (Table Datasheet toolbar) Find command (Edit menu)
команда «Найти» (меню «Правка»)

Выполняет поиск строкового значения (например, фамилии) в объекте в режиме таблицы или в форме.


Replace button (Toolbar Well, Edit Group) Replace command (Edit menu)
команда «Заменить» (меню «Правка»)

Выполняет поиск строкового значения (например, фамилии) в объекте в режиме таблицы или в форме с его заменой на другое строковое значение.


Find Next button (Toolbar Well, Edit group)
команда «Найти далее» (меню «Правка»)

Выполняет поиск следующего вхождения строкового значения (например, фамилии), указанного в диалоговом окне Поиск, в объекте в режиме таблицы или в форме.


New Record button (Table Datasheet toolbar) New subcommand (Records menu, Go To command)
команда «Новая запись» (меню «Вставка»)
ккоманда «Новая запись» (меню «Правка» команда «Перейти»)

Используется для перехода на новую запись в форме или в конце таблицы для ввода данных в запись.


Delete Record button (Table Datasheet toolbar) (Delete Record command (Edit menu)
команда «Удалить запись» (меню «Правка»)

Удаляет выделенную запись или записи из формы или таблицы. Для выделения записи следует щелкнуть маркер выделения  [image].


AutoForm command (Insert menu)
команда «Автоформа» (меню «Вставка»)

Автоматически создает форму на основе выбранной таблицы, запроса, представления или сохраненной процедуры.


Auto Report button (Table Datasheet Toolbar) AutoReport command (Insert menu)
команда «Автоотчет» (меню «Вставка»)

Автоматически создает отчет на основе выбранной таблицы, запроса, представления или сохраненной процедуры.


New Table button (Table Datasheet Toolbar) Table command (Insert menu)
команда «Таблица» (меню «Вставка»)

Создает новую таблицу с помощью мастера, в режиме таблицы, в режиме конструктора таблицы, а также путем импорта или связывания таблицы.


New Query button (Table Datasheet Toolbar) Query command (Insert menu)
команда «Запрос» (меню «Вставка»)

Создает новый запрос с помощью мастера или в режиме конструктора запроса.


New Form button (Table Datasheet Toolbar) Form command (Insert menu)
команда «Форма» (меню «Вставка»)

Создает новую форму с помощью мастера или в режиме конструктора форм.


New Report button (Table Datasheet Toolbar) Report command (Insert menu)
команда «Отчет» (меню «Вставка»)

Создает новый отчет с помощью мастера или в режиме конструктора отчета.


New Macro button (Table Datasheet Toolbar) Macro command (Insert menu)
команда «Макрос» (меню «Вставка»)

Выводит на экран окно макросов для создания нового макроса.


Save Record button (Toolbar Well, File Group) Save Record command (Records menu)
команда «Сохранить запись» (меню «Записи»)

Сохраняет измененные данные в текущей записи.


Font button (Toolbar Well, Datasheet Group) Font command (Format menu)
команда «Шрифт» (меню «Формат»)

Изменяет шрифт, используемый для заголовков столбцов и данных в объекте в режиме таблицы. По умолчанию используется шрифт Arial с атрибутом начертания Обычный и размером 10 пт.


Row Height button (Toolbar Well, Datasheet Group) Row command (Format menu)
команда «Высота строки» (меню «Формат»)

Изменяет высоту всех строк в объекте в режиме таблицы. Допускается также изменение высоты строк вручную путем перетаскивания нижней границы области выделения записи.


Column Width button (Toolbar Well, Datasheet Group) Column Width command (Format menu)
команда «Ширина столбца» (меню «Формат»)

Изменяет ширину выделенных столбцов в таблице. Допускается также изменение ширины столбцов вручную путем перетаскивания правой границы области выделения столбца.


Show Hidden button (Toolbar Well, Records Group) Unhide Command (Format menu)
команда «Отобразить столбцы» (меню «Формат»)

Выводит на экран скрытые столбцы.


Freeze Column button (Toolbar Well, Records Group) Freeze Column command (Format menu)
команда «Закрепить столбцы» (меню «Формат»)

Закрепляет выделенные столбцы на левой стороне экрана, препятствуя их уходу за край экрана при прокрутке.


First Record button (Toolbar Well, Records Group) First subcommand (Records menu, Go To command)
команда «Первая запись» (меню «Правка», команда «Перейти»)

Выполняет переход на первую запись в форме или в таблице.


Last Record button (Toolbar Well, Records Group) Last subcommand (Records menu, Go To command)
команда «Последняя запись» (меню «Правка», команда «Перейти»)

Выполняет переход на последнюю запись в форме или в таблице.


Next Record button (Toolbar Well, Records Group) Next subcommand (Records menu, Go To command)
команда «Следующая запись» (меню «Правка», команда «Перейти»)

Выполняет переход на следующую запись в форме или в таблице.


Previous Record button (Toolbar Well, Records Group) Previous subcommand (Records menu, Go To command)
команда «Предыдущая запись» (меню «Правка», команда «Перейти»)

Выполняет переход на предыдущую запись в форме или в таблице.


Go To Field button (Toolbar Well, Records group)
поле со списком «Перейти к полю»

Выполняет переход на поле, выбранное в списке полей. Используется при работе с таблицами, содержащими большое число столбцов, позволяя перейти к нужному столбцу без прокрутки.


Insert Module button (Visual Basic toolbar) Module command (Insert menu)
команда «Модуль» (меню «Вставка»)

Вставляет новый модуль в текущую базу данных и отображает его раздел описаний в окне модуля.


кнопка «Просмотр макета»

Выполняет переключение из режима таблицы в режим конструктора.


Определяет связь между двумя таблицами.


команда «Создать публикацию» (меню «Сервис», команда «Репликация»)

Запускает мастера создания публикации для подготовки базы данных к публикации и выбора таблиц или сохраненных процедур в качестве публикуемых статей. Пользователь имеет возможность указать разрешенные типы подписок, способы начальной синхронизации подписок и формат публикуемых данных. Для использования этого средства необходимо иметь на компьютере установленное программное обеспечение Microsoft Data Engine (MSDE) или Microsoft SQL Server версии 7.0.


команда «Запросить подписку» (меню «Сервис», команда «Репликация»)

Запускает мастера запроса подписки для создания подписки по запросу, в которой пользователь поддерживает подписку, запрашивая у издателя репликацию публикации. Для использования этого средства необходимо иметь на компьютере установленное программное обеспечение Microsoft Data Engine (MSDE) или Microsoft SQL Server версии 7.0.


команда «Свойства подписки» (меню «Сервис», команда «Репликация»)

Изменяет свойства подписки (например, имя базы данных, в которой создается подписка, и параметры синхронизации) и обеспечивает визуальное представление текущего состояния подписки. Для использования этого средства необходимо иметь на компьютере установленное программное обеспечение Microsoft Data Engine (MSDE) или Microsoft SQL Server версии 7.0.


команда «Свойства издателя» (меню «Сервис», команда «Репликация»)

Указывает централизованное расположение для просмотра и изменения свойств публикации, включая определения статей, вертикального и горизонтального разделения, подписок, а также текущего состояния публикации. Можно также выбрать базу данных распределения, используемую издателем, и выбрать подписчиков. Для использования этого средства необходимо иметь на компьютере установленное программное обеспечение Microsoft Data Engine (MSDE) или Microsoft SQL Server версии 7.0.


команда «Передать подписку» (меню «Сервис», команда «Репликация»)

Запускает мастера запроса подписки для создания передаваемой подписки, в которой издатель передает данные подписчикам, исключая необходимость отдельного администрирования каждого подписчика. Передаваемые подписки используются для отправки подписчикам изменений по мере их появления или по определенному расписанию. Для использования этого средства необходимо иметь на компьютере установленное программное обеспечение Microsoft Data Engine (MSDE) или Microsoft SQL Server версии 7.0.


SourceSafe Add Database to SourceSafe (Tools menu)
команда «Добавить базу данных в SourceSafe» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Добавляет файл базы данных (и все содержащиеся в ней объекты) в элемент управления «Работа с исходным текстом».


SourceSafe Get Latest Version (Tools menu)
команда «Последняя версия» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Предоставляет последнюю версию объекта и помещает копию, доступную только для чтения, в рабочую папку пользователя.


SourceSafe Check Out (Tools menu)
команда «Извлечь» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Извлекает объект в рабочую папку пользователя, позволяя работать с ним.


SourceSafe Check In (Tools menu)
команда «Вернуть» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Возвращает объект в элемент управления «Работа с исходным текстом», сохраняя внесенные изменения.


SourceSafe Undo Check Out (Tools menu)
команда «Отменить извлечение» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Возвращает объект в элемент управления «Работа с исходным текстом», не сохраняя внесенные изменения.


SourceSafe Show History (Tools menu)
команда «Отобразить журнал» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Отображает журнал изменений элемента управления «Работа с исходным текстом» для объекта или базы данных. Такие сведения включают в себя операции создания, добавления подписей, изъятия и возвращения, совместной работы с общими данными и работы с деревьями.


SourceSafe Show Differences (Tools menu)
команда «Отобразить различия» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Отображает различия между объектом локальной базы данных в рабочей папке пользователя и версией объекта, возвращенной в элемент управления «Работа с исходным текстом».


SourceSafe Properties (Tools menu)
команда «Свойства SourceSafe» (меню «Сервис»)

Отображает свойства выбранного в проекте объекта. Для вывода свойств для всего проекта в элементе управления «Работа с исходным текстом» следует при выборе этой команды удерживать клавишу SHIFT.


SourceSafe Add Objects to SourceSafe (Tools menu)
команда «Добавить объекты в SourceSafe» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Добавляет один или несколько объектов базы данных в элемент управления «Работа с исходным текстом».


SourceSafe Share Objects (Tools menu)
команда «Сделать объекты общими» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Позволяет осуществлять совместный доступ к объекту базы данных из элемента управления исходного кода в другом проекте.


SourceSafe Create .MDB from SourceSafe Project (Tools menu)
команда «Создать базу данных из проекта SourceSafe» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Создает новый файл базы данных на основе существующих объектов.


SourceSafe Run SourceSafe (Tools menu)
команда «Запустить SourceSafe» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Запускает оболочку Microsoft Visual SourceSafe.


SourceSafe Refresh Object Status (Tools menu)
команда «Обновить состояние объекта» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Обновляет сведения по всем объектам файла базы данных. Например, если какой-то пользователь только что извлек объект базы данных, можно обновить отображение для просмотра текущего состояния объекта.


SourceSafe Options (Tools menu)
команда «Параметры» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Изменяет параметры для автоматических операций в элементе управления «Работа с исходным текстом», например, операций, извлечения, возвращения, добавления файлов и удаления.


команда «Развернуть все» (меню «Формат», команда «Подтаблица»)

Развертывает все подтаблицы в имеющей фокус таблице или подтаблице.


команда «Свернуть все» (меню «Формат», команда «Подтаблица»)

Свертывает все подтаблицы в имеющей фокус таблице или подтаблице.


команда «Подтаблица» (меню «Вставка»)

Вставляет подтаблицу в таблицу или запрос в базе данных Microsoft Access. Пользователь имеет возможность использовать подтаблицу для просмотра и изменения связанных данных в таблице, запросе, форме в режиме таблицы или подчиненной форме.


команда «Удалить» (меню «Формат», команда «Подтаблица»)

Удаляет подтаблицу из таблицы или запроса в базе данных Microsoft Access.