Отображение имени таблицы для активного запроса.


Просмотр списка таблиц и файлов выбранного источника данных.


Добавление выбранной таблицы в область таблиц. Диалоговое окно Добавление таблицы остается открытым, что позволяет добавлять другие таблицы.


Закрытие диалогового окна. После добавления таблицы с помощью кнопки Добавить, нажмите кнопку Закрыть и вернитесь в запрос, чтобы просмотреть добавленную таблицу. Если таблица не была добавлена, нажав кнопку Закрыть, вернитесь к неизмененному запросу.


Вывод на экран диалогового окна Параметры таблицы. Заданные здесь параметры определяют, какие таблицы будут отображаться в диалоговых окнах Добавление таблицы и Создание запроса: выбор столбцов.


Выбор соответствующего имени в поле Владелец позволяет отобразить в списке Таблицы только таблицы, созданные конкретным владельцем. Надпись этого элемента диалогового окна может изменяться в зависимости от используемого источника данных.


Выбор базы данных или местоположения требуемых таблиц. Надпись этого элемента диалогового окна может изменяться в зависимости от используемого источника данных.


Список источников данных для запроса. Могут быть определены также другие источники данных.


Мастер запросов позволяет в пошаговом режиме выполнить построение простого запроса, возвращающего данные в Microsoft Excel или другую программу. Для построения запроса непосредственно с помощью Microsoft Query снимите флажок Использовать мастер запросов.


Кнопка OK используется для того, чтобы продолжить построение запроса или выбрать новый источник данных. При необходимости изменения выбранного существующего запроса нажмите кнопку Открыть. Чтобы создать или изменить запрос к базе данных с помощью мастера запросов, выберите параметр Использовать мастер запросов. Если источником данных служит куб OLAP, использование мастера запросов невозможно.


Кнопка Отмена используется, если необходимо закрыть диалоговое окно и остаться в Microsoft Query. Если программа Microsoft Query была запущена из другого приложения, нажав кнопку Отмена, можно вернуться к соответствующему приложению без передачи данных.


Кнопка Обзор... используется для поиска дополнительных источников данных и запросов на компьютере или в сети.


Открытие диалогового окна Источник данных, в котором можно задать, где по умолчанию следует искать источники данных. Можно также искать источники данных, расположенных в других папках на компьютере или в сети.


Вызов помощника по Microsoft Office для просмотра советов и разделов встроенной справки во время работы с мастером.


Удаление выбранного источника данных из списка доступных источников.


Кнопка По ширине позволяет автоматически установить ширину столбца в соответствии с наибольшим значением, отображаемым в этом столбце.


Количество символов, которое должно отображаться в столбце для текущего шрифта. Фактически может отображаться меньшее количество символов, поскольку прописные и некоторые другие буквы могут иметь размер, отличающийся от среднего для данного шрифта. После возврата данных в Microsoft Excel или другое приложение выбранные параметры форматирования при отображении таблицы результатов использоваться не будут.


Параметр Стандартная ширина задает использование стандартной ширины отображаемого столбца. Используемая по умолчанию ширина столбца зависит от выбора шрифта в области данных.


Использование встроенной функции для поля, в котором задаются условия. Выберите требуемый тип групповой операции для поля, указанного в списке Поле, и условие для вычисленных значений в таблице результатов.


Выбор поля, для которого должны быть заданы условия.


Выбор условия (оператора), которое должно быть истинным для выбранного поля.


Задание значения, с помощью которого Microsoft Query должен выбирать записи для таблицы результатов. Введите требуемое значение или, нажав кнопку Значения.., выберите из списка значение, которое должно использоваться в качестве условия.


Добавление заданного условия в запрос. При выбранном параметре Автоматический режим в таблицу результатов попадают только записи, удовлетворяющие условиям. Диалоговое окно Добавление условия остается открытым, что позволяет добавлять дополнительные условия.


Закрытие диалогового окна Добавление условия. Условия, заданные с помощью кнопки Добавить, остаются в запросе.


Отображение диалогового окна Выбор значений. В списке значений выберите требуемое значение условия.


Переключатель И используется при задании дополнительных условий запроса, если в таблице результатов должны удовлетворяться одновременно существующие и новые условия.


Переключатель Или используется при задании дополнительных условий запроса, если в таблице результатов могут удовлетворяться либо существующие, либо новые условия.


Выбор параметра Включить заголовки столбцов позволяет копировать выделенные данные и соответствующие заголовки столбцов из области данных.


Выбор параметра Включить номера строк позволяет копировать выделенные данные и соответствующие номера строк из области данных.


Введите имя новой таблицы или измените имя таблицы, предлагаемое по умолчанию. Параметры, выбранные в этом диалоговом окне, не оказывают влияния на таблицу, используемую в качестве шаблона.


Введите имя поля таблицы. Этому полю будет соответствовать столбец данных в таблице результатов области данных.


Выберите тип данных для поля, заданного в окне Имя поля. Тип данных определяет, какие данные могут вводиться в этом поле таблицы. Возможные типы данных зависят от используемого источника данных. Например, для полей, использующих источник данных dBASE, могут быть выбраны типы данных Date, Memo и Numeric.


Microsoft Query отображает наибольшее возможное для выбранного типа данных число символов, включая позиции для дробной части числа. Задавая наименьшую допустимую длину каждого конкретного поля даных, можно сэкономить место на диске и избежать ошибок при вводе данных. Например, если известно, что почтовый индекс всегда состоит из 6 символов, задайте длину равную 6.


Количество позиций в дробной части числа, расположенных справа от запятой. Длина числового поля, задаваемая в поле Длина, включает десятичные позиции.


Определение обязательного поля данных. Для каждой заполненной записи таблицы в таком поле всегда должны содержаться данные.


Добавление определенного пользователем поля в таблицу. После ввода описания добавляемого в таблицу поля нажмите кнопку Добавить.

После того, как поле добавлено в таблицу, его изменение невозможно. Для изменения поля удалите его из списка Поля, с помощью кнопки Удалить, после чего, сделав необходимые изменения, добавьте его в таблицу.


Список имен и описаний всех полей таблицы.


Удаление поля, выбранного в списке Поля, из таблицы и запроса.


Создание таблицы с определенными пользователем полями. В случае успешного создания таблицы Microsoft Query выводит на экран соответствующее сообщение.


Закрытие диалогового окна Создание определения таблицы без добавления таблицы и повторное отображение диалогового окна Выбор таблицы.


Кнопка Подключить используется для подключения к базе данных. Драйвер ODBC предложит ввести необходимые сведения об источнике данных, в том числе имя и местоположение источника данных или файла базы данных.


Задание имени источника данных, используемого для построения запросов. Это имя отображается в соответствующем поле на вкладке Базы данных диалогового окна Выбор источника данных.


Список, в котором можно выбрать драйвер источника данных. Содержание этого списка определяется параметрами драйвера OLE DB/ODBC, заданными при установке.


Выбор таблицы источника данных для использования по умолчанию при построении запросов. При построении запросов с помощью мастера запросов только эта таблица по умолчанию будет показана в диалоговом окне выбора столбцов мастера запросов. Выбор таблицы по умолчанию удобен при создании нескольких запросов для одной и той же таблицы в источнике данных.


Параметр Сохранить имя и пароль в определении источника данных следует выбирать при необходимости открытия источника данных без ввода имени пользователя и пароля в каждом запросе. С некоторыми источниками данных этот параметр не может быть использован.


Включение источников данных, которые создавались в Microsoft Query более ранних версий, чем Query 97, в список доступных
Включение источников данных, которые создавались в Microsoft Query более ранних версий, чем Query 97, в список доступных источников данных. Подобные источники данных в диалоговом окне Выбор источника данных будут отмечены звездочками. Созданные по этим источникам запросы могут использоваться только локально; совместный доступ к ним нескольких пользователей не поддерживается.


Задание одного или нескольких путей, которые могут использоваться Microsoft Query для поиска источников данных. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить возможное местоположение источника данных в список Папки, в которых следует искать источник данных. Для определения точного местоположения папки, содержащей файлы источников данных с расширением «*.dsn» можно воспользоваться кнопкой Обзор...


Добавление местоположения источника данных в список Папки, в которых следует искать источник данных.


Удаление выбранного пути к источнику данных из списка Папки, в которых следует искать источник данных. Нажатие кнопки Удалить не приводит к удалению самих файлов источников данных.


Кнопка Обзор... используется для определения местоположения папки с файлами источников данных.


Отображение имени параметра пользователя. Если требуется изменить имя, введите текст, который должен использоваться в качестве приглашения к вводу данного параметра.


Отображение типа данных SQL связанного со столбцом, к которому относится параметр пользователя. Чтобы просмотреть другие возможные типы данных, которые могут использоваться с данным параметром, щелкните значок стрелки.


Отображение имени параметра и типа данных SQL, связанного со столбцом, к которому относится параметр. Чтобы изменить имя параметра или тип данных, выберите имя в списке и, нажав кнопку Изменить, перейдите в диалоговое окно изменения параметра.


Отображение диалогового окна, позволяющего изменять имя и тип данных выбранного параметра.


Закрытие диалогового окна с сохранением сделанных изменений.


Кнопка Отмена позволяет закрыть диалоговое окно без сохранения сделанных изменений. Кнопка Закрыть служит для закрытия диалогового окна с сохранением сделанных изменений.


Отмена подключения к источнику данных при отсутствии подключения в течение заданного в промежутка времени. Задайте время ожидания подключения в секундах.

По умолчанию промежуток времени, в течение которого Microsoft Query пытается выполнить подключение к базе данных пользователя определяется драйвером ODBC для источника данных. Для задания бесконечного времени подключения Microsoft Query снимите флажок Разрывать связь при отсутствии активности через. Если Microsoft Query не удается подключиться к базе данных, можно прервать попытку подключения нажатием клавиши ESC.


Ограничение количества записей, возвращаемых Microsoft Query в таблицу результатов. Выберите параметр Максимальное число возвращаемых записей: и задайте в соответствующем поле наибольшее количество записей, которое должно возвращаться запросом.


Поддержка подключения к источнику данных даже после закрытия окна запроса. После выхода из Microsoft Query подключение закрывается. В результате выбора этого параметра время повторного подсоединения при открытии нескольких запросов для одного и того же источника данных сокращается. Однако выбор данного параметра может быть нежелательным, в случае повременной оплаты подключения к источнику данных или при подключении к нескольким источникам данных.


Отключение возможности Microsoft Query изменения результатов запроса. При выборе данного параметра пункт Разрешить правку меню Записи становится недоступным. В некоторых случаях правка данных в поле невозможна даже в том случае, если этот параметр не выбран. К типам полей, которые не могут быть изменены, относятся поля запросов с несколькими таблицами, поля запросов, источники данных которых не позволяют вносить изменения, поля групповых операций и поля, которые были заблокированы или сделаны недоступными самой базой данных.


Выполнение в Microsoft Query запроса перед его сохранением или возвратом данных в Microsoft Excel. Если в предварительном выполнении запроса нет необходимости, флажок нужно снять.


Включение в запрос полных имен таблиц. Чтобы не включать пути в инструкции SQL при работе с файловыми базами данных, этот флажок следует снять.


Использование встроенной функции для поля, в котором задаются условия. Выберите тип групповой операции, который должен использоваться для поля, указанного в окне Поле, и условия, которым должны отвечать значения в таблице результатов.


Выбор поля, для которого требуется задать условия.


Выбор изменяемого столбца в области данных.


Поле Заголовок столбца предназначено для изменения имени поля. Изменение заголовка столбца в области данных не приводит к изменению имени поля в источнике данных. После того, как данные переданы обратно в Microsoft Excel или другое приложение, будет использоваться исходное название поля источника данных.


Выбор типа групповой операции для того, чтобы отобразить в столбце результат выполнения групповой операции по значениям, записанным в данном поле.


Выбор имени или типа выражения для поля, добавляемого в область данных. Выражение может использоваться для выполнения расчетов со значениями полей (например, Цена*Количество) нового столбца.


Ввод инструкции SQL, которую требуется выполнить. При открытии существующего файла SQL с помощью  [image], Microsoft Query отобразит инструкцию в окне Инструкция SQL.


Выполнение инструкции SQL или процедуры и отображение в области данных таблицы результатов выполнения запроса (в случае возврата данных).


Закрытие диалогового окна без выполнения инструкции SQL или процедуры.


Отображение диалогового окна Открыть запрос. Открытие существующего файла SQL и вывод его содержимого в окне Инструкция SQL.


Отображение диалогового окна Сохранить как. Имеется возможность сохранения новой инструкции SQL, внесения изменений в существующую инструкцию, а также сохранения копии существующей инструкции или процедуры с новым именем.


Отображение диалогового окна выбора процедуры. Выберите процедуру, которую требуется выполнить. Процедуры, которые могут быть выполнены, определяются используемым источником данных. Microsoft Query не выполняет процедуры с выходными аргументами и не отображает возвращаемое функцией значение. Более подробные сведения можно найти в документации по базам данных или обратившись к администратору базы данных.


Отображение диалогового окна Выбор источника данных. Выберите источник данных таблицы, для которой должна быть выполнена инструкция SQL, или содержащий процедуру, которую необходимо выполнить.


Отображение различных баз данных или таблиц, которые расположены там же, где и выбранный источник данных, в зависимости от типа источника данных. Можно также выбрать другой источник данных таблицы, для которой должна выполняться инструкция SQL или содержащий процедуру, которую необходимо выполнить. Если не отображается ни одного имени источников данных, нажмите кнопку Источники... и выберите источник данных.


Отображение диалогового окна изменения параметров, позволяющего добавлять или изменять параметры выбора определенных данных источника для создания таблицы результатов в области данных.


Номер записи, к которой необходимо перейти. Введите значение и нажмите кнопку OK. Если перед выполнением команды Перейти была выделена строка в области данных, Microsoft Query выполнит переход к указанной записи, а затем выделит ее.


Отмена отображения выбранных столбцов.


Отображение выбранных столбцов.


Список всех столбцов области данных, расположенных в алфавитном порядке. В списке можно выбрать один или несколько столбцов, которые следует отобразить или убрать с экрана. Столбцы, отображаемые на экране, помечены галочкой, в то время, как столбцы, не показываемые на экране, -- не помечены. Невидимые на момент сохранения запроса столбцы не будут показаны и при повторном открытии запроса. После передачи данных обратно в Microsoft Excel или в другое приложение скрытые столбцы будут отображаться в таблице результатов.


Выбор таблицы и поля, которые должны располагаться слева от линии объединения.


Выбор оператора, определяющего тип сравнения, который Microsoft Query выполняет для значений в объединенных полях.


Выбор таблицы и поля, которые должны располагаться справа от линии объединения.


Задание параметра объединения, определяющего, какие записи и при каком условии (задаваемом с помощью оператора сравнения) должны быть выбраны. Выбираемый параметр задает тип объединения — внутреннее объединение (выбор связанных записей из обеих таблиц) или внешнее объединение (выбор всех записей из одной таблицы и только связанных записей — из другой).


Отображение инструкций, определяющих существующие типы объединений в активном запросе. При наличии нескольких объединений Microsoft Query отображает отдельную инструкцию для каждого объединения. Чтобы удалить объединение, выберите соответствующую инструкцию и нажмите кнопку Удалить.


Добавление линии объединения между двумя таблицами в области таблиц для объединения, заданного в диалоговом окне Объединение. Диалоговое окно остается открытым, позволяя добавлять новые объединения.


Удаление инструкции, выбранной в списке Объединения в запросе. Удаление объединения приводит также к удалению соответствующей линии объединения между таблицами в области таблиц.


Список окон, отображаемый при выполнении команды Другие окна, которая добавляется в меню Окно, если одновременно открыто более девяти окон запросов. Выберите требуемое окно и нажмите кнопку OK.


Закрыть запрос (меню Файл)

Закрытие активного запроса, когда он больше не нужен в текущем сеансе работы.


Сохранить как (меню Файл)

Отображение диалогового окна Сохранить как, используемого для сохранения новой формы запроса, существующего запроса, но с другим именем или таблицы результатов запроса -- в форме таблицы. Чтобы сохранить запрос, введите имя запроса в диалоговом окне Сохранить как. Запросы по базам данных с расширением имени файла «.dqy» можно выполнить, используя команду Выполнить запрос к базе данных подменю Внешние данные меню Данные Microsoft Excel.


Определение таблицы (меню Файл)

Отображение существующего определения для выделенной таблицы. Имеется возможность создания новой таблицы или индекса для одного или нескольких полей таблицы. При создании новой таблицы по определению существующей таблицы Microsoft Query не дополняет новую таблицу данными существующей таблицы. Новая таблица остается пустой.


Выполнить запрос SQL (меню Файл)

Выполнение новой или существующей инструкции SQL или процедуры. Команда Выполнить запрос SQL позволяет выполнить запрос, созданный или измененный в диалоговом окне SQL (команда Запрос SQL меню Вид). Чтобы изменить или заменить инструкцию SQL, используйте тот же синтаксис SQL, что и Microsoft Query или синтаксис, поддерживаемый источником данных. Чтобы получить более подробные сведения, обратитесь к документации по SQL или к своему администратору базы данных.


Выход/Вернуть данные

Выход из Microsoft Query закрытие всех открытых окон запросов. При выполнении запроса из другого приложения команда Выход заменяется командой, используемой для передачи данных из Microsoft Query в вызывающую программу. Название команды определяется приложением, из которого было запущено приложение Microsoft Query. Если запрос был изменен, но не сохранялся, Microsoft Query предложит сохранить сделанные изменения. После нажатия кнопки Да, если имя запроса еще не было определено, отображается диалоговое окно Сохранить как.


Отменить/Вернуть (меню Правка)

Отмена выполнения команд или последнего ввода данных. После выполнения команды Вернуть, пункт меню Отменить заменяется на пункт Вернуть, который служит для отмены действия команды Отменить.


Вырезать (меню Правка)

Удаление выделенных данных. Команда Вырезать позволяет сэкономить время и избежать опечаток, если требуется перенести данные из одной ячейки области условий или данных в другую ячейку той же области, или перенести данные из одной панели в другую.


Копировать (меню Правка)

Копирование выделенных данных. Команда Копировать  позволяет сэкономить время и избежать опечаток, если требуется скопировать данные из одной ячейки области условий или данных в другую ячейку той же области, или скопировать данные из одной панели в другую. Команда Копировать может быть использована для копирования данных в другую программу. Для того, чтобы вместе с данными копировать в другую программу заголовки строк или столбцов, вместо команды Копировать используйте команду Специальная вставка меню Правка.


Специальное копирование (меню Правка)

Копирование данных из таблицы результатов, в том числе номеров строк и заголовков столбцов, в другую программу. Выполнив эту команду, перейдите в программу, в которую требуется вставить данные. После этого данные могут быть вставлены либо как обычные значения, либо как данные, изменяемые при изменении исходных данных. В первом случае в приложении следует выполнить команду Вставить, во втором -- команду Вставить как гиперссылку или аналогичную команду вставки, используемую для вставки обновляемых значений в данном приложении.


Вставить (меню Правка)

Вставка вырезанного или скопированного значения в ячейку области условий или области данных.


Удалить (меню Правка)

Удаление выделенного элемента. Удалить можно список полей в области таблиц; столбец, строку или ячейку с условиями в области условий; поле или запись в области данных.


Область ввода (меню Вид)

Отображение диалогового окна Область ввода. Команда Область ввода используется для изменения содержимого ячейки поля, если изменение или ввод данных требуют увеличенного отображения поля. Для просмотра измененных данных в области данных нажмите кнопку OK. Чтобы иметь возможность изменять поле, может потребоваться предварительно выполнить команду Разрешить правку меню Записи; однако изменение записей невозможно, если в запрос добавлено несколько таблиц. Этот параметр используется не со всеми источниками данных. Чтобы получить более подробные сведения, обратитесь к своему администратору базы данных или к документации по базе данных.


Параметры запроса (меню Вид)

Установка параметров запроса Только уникальные значения и Группировать записи.


Шрифт (меню Формат)

Выбор параметров в диалоговом окне Шрифт позволяет изменить отображение имен полей и данных (таблицы результатов) в области данных. Параметры шрифта относятся ко всей таблице результатов, а не к отдельным ячейкам, строкам или столбцам. При возврате данных в Microsoft Excel или в другое приложение выбранные параметры форматирования не будут использованы в таблице результатов программы, из которой вызывался запрос.


Высота строки (меню Формат)

Изменение высоты всех строк области данных. Изменения высоты строки сохраняются при сохранении запроса. Если используется высота строки по умолчанию, Microsoft Query автоматически изменяет высоту строк при изменении шрифта. Если высота строк определена пользователем, после изменения шрифта необходимо также вручную изменить высоту строки в соответствии с размером шрифта. При возврате данных в Microsoft Excel или в другое приложение выбранные параметры форматирования не будут использованы в таблице результатов программы, из которой вызывался запрос.


Ширина столбца (меню Формат)

Изменение ширины выделенного столбца области данных. Изменение размера шрифта может привести к изменению числа символов, отображаемых в столбце, однако ширина самого столбца при этом не изменяется. Изменение ширины столбца не влияет на длину поля, заданную в определении таблицы. Изменения ширины столбца сохраняются при сохранении запроса. При возврате данных в Microsoft Excel или в другое приложение выбранные параметры форматирования не будут использованы в таблице результатов программы, из которой вызывался запрос.


Скрыть столбцы (меню Формат)

Временное скрытие выбранного поля (столбца) области данных, не изменяющее таблицу результатов запроса. При задании условий могут использоваться значения скрытых столбцов. Невидимые на момент сохранения запроса столбцы остаются невидимыми при следующем открытии этого запроса. Для просмотра списка столбцов в области данных служит команда Показать столбцы меню Формат. Скрытые столбцы не имеют пометки в диалоговом окне Показать столбцы. При возврате данных в Microsoft Excel или в другое приложение выбранные параметры форматирования не будут использованы в таблице результатов программы, из которой вызывался запрос.


Показать столбцы (меню Формат)

Отображение алфавитного списка столбцов (полей) области данных. Видимые столбцы помечены галочкой; скрытые столбцы -- не помечены. Невидимые на момент сохранения запроса столбцы остаются невидимыми при следующем открытии этого запроса. При возврате данных в Microsoft Excel или в другое приложение выбранные параметры форматирования не будут использованы в таблице результатов программы, из которой вызывался запрос.


Удалить таблицу (меню Таблица)

Удаление выделенной таблицы из области таблиц. Удаление таблицы не приводит к удалению данных из источника данных.


Объединения (меню Таблица)

Создание, удаление или реорганизация объединений между таблицами в области таблиц. Microsoft Query автоматически объединяет таблицы, если одна из таблиц содержит основное ключевое поле, а другая — поле с тем же именем и типом данных. Добавление или удаление объединения изменяет только данный запрос. При создании запроса, использующего те же таблицы, Microsoft Query создаст объединение в новом запросе.


Добавить условие (меню Условия)

Определение условия, которому должны отвечать записи, включаемые в таблицу результатов. Так, можно задать условия для выбора только записей, содержащих определенное значение (например, записи для поставщиков в Японии) или записи, попадающие в определенный диапазон значений (например, сотрудники, вышедшие на работу с 1-Янв-2001 по 1-Янв-2002).


Удалить все условия (меню Условия)

Удаление всех определенных в запросе условий.


Добавить столбец (меню Записи)

Добавление столбца (поля) в область данных. Если область данных уже содержит таблицу результатов, Microsoft Query добавляет новый столбец в конец таблицы результатов. Если в таблице результатов выделен столбец данных, вместо этой команды в меню отображается команда Вставить столбец. При добавлении столбца, когда Автоматический запрос отключен, в области данных отображается только заголовок столбца. В этом случае для просмотра таблицы результатов следует выполнить команду Запросить сейчас.


Удалить столбец (меню Записи)

Удаление выделенного столбца из области данных. Выполнение этой команды не приводит к удалению данных источника данных; удаляется только столбец данных из запроса. Если необходимо, чтобы столбец остался в запросе, но не отображался в таблице результатов, выполните команду Скрыть столбцы меню Формат. Пустой столбец в области данных удалить нельзя.


Изменить столбец (меню Записи)

Изменение выделенного столбца. Эта команда используется при необходимости изменить заголовки столбцов и типа групповой операции для определенных полей. Изменение заголовков столбцов в таблице результатов Microsoft Query не приводит к изменению заголовков полей источника данных. После передачи данных обратно в Microsoft Excel или другое приложение в качестве имени поля будет снова использоваться имя поля в источнике данных.


Сортировать (меню Записи)

Сортировка записей запроса по значениям выбранного столбца. Записи могут быть отсортированы как по возрастанию (А-Я, 0-9), так и по убыванию (Я-А, 9-0).


Перейти (меню Записи)

Переход к значению указанной записи выбранного поля. Если перед выполнением команды Перейти была выделена вся строка области данных, Microsoft Query выполняет переход к указанной строке, после чего выделяет ее.


Разрешить правку (меню Записи)

Управление возможностью вносить изменения в данные таблицы результатов запроса. Изменение данных разрешено, если эта команда отмечена галочкой. При повторном выборе команды пометка будет снята, а изменение данных запрещено. Этот параметр используется не со всеми источниками данных. Чтобы получить более подробные сведения, обратитесь к своему администратору базы данных или к документации по базе данных.


Сверху вниз (меню Окно)

Расположение окон в Microsoft Query, при котором они не перекрывают друг друга.


Каскадом (меню Окно)

Расположение окон в Microsoft Query, при котором они частично перекрывают друг друга, но заголовки окон остаются видны.


Помощник по Office

Помощник по Office дает советы и знакомит с разделами справочной системы, необходимыми для выполнения стоящих перед пользователем задач.


О программе (меню Справка)

Вывод сведений о программе, ее версии и авторских правах; а также сведений о пользователе, организации и серийного номера программного продукта.


Отмена (меню Файл)

Выход из Microsoft Query и закрытие всех открытых окон запросов. При запуске Microsoft Query из другого приложения эта команда используется для передачи управления вызывающему приложению без возврата в него данных.


Параметры (меню Правка)

Выбор параметров подключения к источнику данных в диалоговом окне Параметры.


Выбор источника данных, который нужно использовать или удалить из списка. Если диалоговое окно Выбор источника данных вызывается командой Сохранить как, в списке Сохранить как можно выбрать тип файла *.dqy. В этом файле сохраняется структура запроса. Чтобы сохранить результаты выполнения запроса в виде таблицы, нужно указать конкретный источник данных.


Создание запроса, источник данных для которого был выбран в списке Доступные источники данных. Для некоторых источников данных выводится дополнительное диалоговое окно, где необходимо указать дополнительные сведения, например имя пользователя, пароль, базу данных, каталог или папку.


Нажмите кнопку Другой, если нужный источник данных отсутствует в диалоговом окне Выбор источника данных. При этом на экран выводится диалоговое окно Источники данных ODBC со списком всех установленных в системе драйверов ODBC.


Удаление выбранного источника данных из списка Доступные источники данных без удаления из системы драйвера ODBC. Источник данных, который используется открытым запросом, Microsoft Query не удаляет.


Выбор столбца, по которому должны быть отсортированы данные в таблице результатов. Чтобы выполнить сортировку записей, используя поле источника данных, отсутствующее в таблице результатов, введите в поле со списком Столбец имя соответствующего поля, используя синтаксис:

(таблица.поле)

Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить порядок сортировки в список Сортировки в запросе.


Сортировка записей по возрастанию, от начала алфавита, наименьшего числа или даты, по значениям выделенного столбца.


Сортировка записей по убыванию, с конца алфавита, наибольшего числа или даты, по значениям выделенного столбца.


Отображение порядка сортировки для каждого столбца сортировки. Положение столбца в списке Сортировки в запросе задает порядок, в котором Microsoft Query выполняет сортировку. Изменение расположения столбцов в таблице результатов после того, как выполнена сортировка записей, не оказывает влияния на порядок сортировки.


Сортировка по столбцу, выбранному в поле Столбец. При сортировке по столбцу этот столбец удаляется из списка Столбец и добавляется в список Сортировки в запросе. Диалоговое окно Сортировка остается открытым, позволяя задать сортировку по другим столбцам.


Удаление порядка сортировки для столбца, выбранного в списке Сортировки в запросе. После удаления столбца из списка Сортировки в запросе, вновь отобразится в списке Столбец.


Укажите значение параметра для поля, параметры которого задавались в области условий. В таблице результатов будут представлены только записи, содержащие это значение.


Список процедур, которые могут быть выполнены из текущего источника данных. Выберите процедуру, которую требуется выполнить. Доступные для выполнения процедуры определяются используемым источником данных или базой данных. Более подробные сведения можно получить из документации по базе данных или обратившись к администратору базы данных.


Добавление выделенной процедуры в список Инструкция SQL диалогового окна Выполнение запроса SQL, после чего эта инструкция может быть выполнена.


Повторное отображение диалогового окна Выполнение запроса SQL. Процедура в окно не добавляется.


Параметр, при выборе которого в таблице результатов запроса не отображаются повторяющиеся значения.


Группировка записей с одинаковыми значениями в поле.


типы данных Q+E

Значение	Тип
1	SQL_CHAR
2	SQL_BINARY, SQL_VARBINARY, SQL_LONGVARBINARY, SQL_LONGVARCHAR, SQL_VARCHAR
3	SQL_NUMERIC, SQL_DECIMAL
4	SQL_INTEGER, SQL_BIGINT
5	SQL_BIT, SQL_TINYINT, SQL_SMALLINT
6	SQL_FLOAT
7	SQL_REAL, SQL_DOUBLE
8	SQL_TIME, SQL_DATE, SQL_TIMESTAMP


типы данных SQL

Значение	Тип
0	SQL_UNKNOWN_TYPE
1	SQL_CHAR
2	SQL_NUMERIC
3	SQL_DECIMAL
4	SQL_INTEGER
5	SQL_SMALLINT
6	SQL_FLOAT
7	SQL_REAL
8	SQL_DOUBLE
9	SQL_DATETIME (только ODBC 3.0)
12	SQL_VARCHAR


системный канал

Системный канал используется в сеансе DDE между целевым приложением и Microsoft Query для получения общих сведений, а также сведений, относящихся к запросу. Помимо передачи сведений о запросе системный канал делает возможным получение определенных сведений о системе, например о текущих подключениях, открытых запросах и состоянии целевого приложения.


канал запроса

Канал запроса используется сеансом DDE при обмене данными между целевым приложением и конкретным запросом (например, Query1) в Microsoft Query. Этот канал может быть задействован только после открытия окна запроса с помощью системного канала.


сеанс DDE

Взаимодействие двух приложений и динамический обмен данными между ними. Сеанс начинается ответом вызываемого приложения на запрос вызывающего.


адрес

Путь к объекту, документу, файлу или странице. Существуют адреса в формате URL (адреса ресурсов Интернета) и UNC (адреса ресурсов в локальной сети). Адрес также может содержать более подробные сведения, например группу ячеек Microsoft Excel в файле, на который указывает основной адрес.


вычисляемое поле

Поле в таблице результатов запроса, в котором вместо значения поля выводится результат выражения.


заголовок столбца

В Microsoft Query — затененная область, расположенная вверху каждого столбца области данных и содержащая имя поля или его описание. Для выбора всего столбца щелкните его заголовок. Чтобы изменить ширину столбца, перетащите линию, расположенную справа от заголовка столбца. Чтобы установить ширину столбца равной ширине максимального значения из столбца, дважды щелкните правую границу заголовка столбца.


константа

Значение, которое не изменяется. В качестве примера констант можно привести дату «10/9/1999», число «210» или строку «Прибыль за квартал». Выражение или значение, полученное при вычислении выражения, константой не является.


условия

Параметры, задаваемые для отбора записей, которые будут включены в таблицу результатов. Например, следующее условие отбирает записи, для которых значение поля «Заказанное количество» превышает 30000:

Заказанное количество > 30000


область условий

Область окна Microsoft Query, в которой выводятся условия, задаваемые для отбора записей, включаемых в таблицу результатов запроса.

В строке Условие выводятся поля, для которых задаются условия. Microsoft Query выбирает только те записи, в которых значения указанных полей удовлетворяют условиям. В строке Значение выводятся выражения для заданных условий. В строке Или выводятся альтернативные условия, которым должны удовлетворять записи, включаемые в таблицу результатов.

Область условий не отображается автоматически при создании нового запроса. Область условий может быть выведена или скрыта путем нажатия кнопки Отображение условий  [image]  на панели инструментов.


область данных

Область окна Microsoft Query, в которой выводится таблицу результатов запроса. Чтобы добавить поле в область данных, дважды щелкните его имя в таблице, содержащей это поле.


источник данных

Хранящийся на компьютере набор данных, который необходим для поиска и подключения пользователя к нужной базе данных. Источники данных различаются по именам. В источнике данных могут содержаться также следующие сведения: имя и расположение сервера базы данных, имя программы драйвера для подключения к базе данных, данные, которые требуются при подключении пользователя. Источники данных могут служить для подключения к реляционным базам данных (Microsoft Access и Microsoft SQL Server), к базам данных OLAP (службы OLAP на Microsoft SQL Server), к текстовым базам данных и к спискам на листах Microsoft Excel.


база данных

Набор данных, относящихся к определенной предметной области или цели. Внутри базы данных сведения о конкретном объекте, например о служащем или заказе, хранятся в таблицах, записях и полях.

Программы, работающие с базами данных, например Microsoft Access, dBASE и SQL Server позволяют хранить большие объемы данных, а также сортировать и выводить данные.


выражение

Совокупность операторов, имен полей, переменных, функций и констант, результатом вычисления которой является одно значение. В Microsoft Query выражения могут использоваться для задания условий (например, Заказанное количество > 10000) или для выполнения вычислений значений полей (например, Цена * Количество).


внешние данные

Данные, хранящиеся в базе данных, например Microsoft Access, dBASE или SQL Server, отдельно от Microsoft Query и других программ, из которых вызывается Microsoft Query.


фрагмент внешних данных

Данные из внешней базы данных, из текстового файла или с веб-страницы, переданные в Microsoft Excel. Фрагмент внешних данных может быть отформатирован или использован в вычислениях Microsoft Excel, как и любые другие данные. Если данные в соответствующей базе, файле или странице были изменены, фрагмент внешних данных может быть обновлен путем выбора команды Обновить данные в меню Данные Microsoft Excel.


поле

Данные определенного рода, например фамилия или количество. Когда Microsoft Query выводит таблицу результатов в области данных, поле отображается в виде столбца.


функция

Стандартное выражение, которое возвращает результат выполнения вычисления или другой операции. Например, функция СУММ возвращает сумму двух или более значений. Microsoft Query предполагает, что источники данных поддерживают следующие пять функций:

Функция	Описание
СРЗНАЧ	Среднее всех значений полей
СЧЕТ	Количество значений полей
МАКС	Максимальное из всех значений полей
МИН	Минимальное из всех значений полей
СУММ	Сумма значений полей
Примечание.   Некоторые источники данных могут не поддерживать все эти функции или поддерживать дополнительные функции. Чтобы выяснить, какие функции поддерживает данный источник данных, обратитесь к справке по драйверу ODBC для источника данных или свяжитесь с поставщиком драйвера.


идентификатор

Имя поля, используемое в выражении. Например, «Заказанное количество» является идентификатором (именем) для поля, содержащего сведения об объемах заказов. Выражение (например Цена * Количество) может использоваться вместо идентификатора.


индекс

Компонент базы данных, ускоряющий поиск данных. Если таблица проиндексирована, данные из нее могут быть быстрее найдены при помощи индекса.


внутреннее объединение

Связь полей двух таблиц, при которой выбираются только записи, имеющие одинаковые значения объединенных полей. Когда значения обоих полей совпадают, Microsoft Query объединяет две совпадающие записи и выводит их как одну в таблице результатов. Если запись не совпадает с записью из другой таблицы, то она не выводятся в таблице результатов.

Внутреннее объединение является объединением по умолчанию при автоматическом объединении таблиц в Microsoft Query.


объединение

Связь между данными из двух таблиц. Объединение указывает Microsoft Query как выводить информацию из двух таблиц путем совмещения записей, имеющих совпадающие значения объединенных полей. В зависимости от типа объединения Microsoft Query либо включает, либо исключает несовпадающие записи.


линия объединения

Линия, соединяющая поля таблиц и показывающая связь данных в Microsoft Query. Выбираемые для таблицы результатов записи определяются типом объединения.


заблокированное поле или запись

Состояние записи, поля или другого объекта базы данных, при котором в Microsoft Query возможен только его просмотр, но не изменение (режим «только для чтения»).


имя

Слово или строка символов в Microsoft Excel, представляющая ячейку, группу ячеек, формулу или константу.


драйвер ODBC

Библиотека динамической компоновки (DLL), которая может использоваться Microsoft Query и Microsoft Excel для связи с определенной базой данных. Любому приложению, работающему с базами данных, например Microsoft Access или dBASE, или системе управления базами данных, например Microsoft SQL Server, требуется свой драйвер. При помощи драйверов ODBC достигается гибкость Microsoft Query, то есть доступ к новым базам данных становится возможен сразу после установки соответствующего драйвера.


оператор

Знак или символ, указывающий тип вычисления — например сложение, вычитание или умножение — выполняемого в выражении. Операторы включают математические операторы и операторы сравнения (также называемые логическими операторами), дающие значение ИСТИННО или ЛОЖНО.


внешнее объединение

Связь между полями двух таблиц, при которой из одной таблицы выбираются все записи, независимо от того, есть ли совпадающие с ними записи в другой. Когда значения обоих полей совпадают, Microsoft Query объединяет две совпадающие записи и выводит их как одну в таблице результатов. Если запись из таблицы, в которой выбираются все записи, не совпадает с записью из другой, то она все равно выводится в таблице результатов. Однако, вместо несовпадающих записей выводятся пустые ячейки.


параметрический запрос

Тип запроса, при запуске которого необходимо задать условия отбора записей в таблицу результатов. Таким образом, один и тот же запрос может использоваться для получения разных таблиц результатов. Текст приглашения на ввод описания параметра, выводимый Microsoft Query при выполнении запроса, может быть задан пользователем. Например, можно создать параметрический запрос, отбирающий записи по городам. При выполнении этого запроса может быть выведено приглашение «Введите название города» и в результате выполнения запроса будут отобраны записи только для указанного города.


пароль

Слово, фраза или строка символов, используемая для предотвращения нелегального доступа к базе данных. Для получения доступа к базе данных необходимо правильно ввести пароль при создании источника данных для базы или связи с ней с помощью запроса.


сводная таблица

Таблица Microsoft Excel, в которой объединяются и анализируются данные из различных источников. К последним в числе прочего относятся запросы и источники данных OLAP, созданные в Microsoft Query. Указать нужный источник и определить расположение данных в отчете сводной таблицы можно с помощью мастера сводной таблицы или мастера сводной диаграммы Microsoft Excel. Данные источников OLAP могут возвращаться в Excel только в отчете сводной таблицы, но не через диапазон внешних данных.


первичный ключ

Одно или несколько полей, взаимно однозначно описывающих записи таблицы. Ключ так же однозначно описывает запись, как номер определяет автомобиль.


запрос

Способ поиска записей в Microsoft Query или Microsoft Access, отвечающий на определенный вопрос о данных, хранящихся в базе данных.


проект запроса

Все элементы окна запроса, включая таблицы, условия в области условий, порядок добавления полей в область данных и шрифт в таблице результатов. Также проект показывает, включен ли Автоматический режим  [image], и можно ли изменять исходные данные.


диапазон

Две или более ячеек листа. Ячейки, составляющие группу, могут быть соседними или не соседними.


только для чтения

Режим, при установке которого файл можно открыть и прочитать, но нельзя изменить или сохранить. При изменении файла, доступного только для чтения, изменения можно сохранить только в файле с новым именем.


запись

Набор сведений о конкретном объекте — лице, месте, событии, предмете, документе и т.п. При выводе Microsoft Query таблицы результатов в области данных запись отображается строкой.


обновление

Получение новых данных из внешнего источника. При каждом обновлении выводятся самые свежие данные из базы, включая все сделанные изменения.


шаблон отчета

Шаблон Microsoft Excel, состоящий из одного и более запросов или отчетов сводных таблиц, которые основаны на внешних данных. При сохранении шаблона отчета Microsoft Excel не сохраняет запрашиваемые данные; вместо этого данные обновляются при каждом открытии шаблона отчета. Файл шаблона отчета имеет расширение .xlt.


таблица результатов

Набор записей, полученных в результате выполнения запроса. Таблицу результатов можно просмотреть в Microsoft Query или передать в Microsoft Excel для дальнейшего анализа. Microsoft Query выводит таблицу результатов в виде строк и столбцов в области данных.


заголовок строки

Затененная область слева от каждой строки в Microsoft Query. Щелкните заголовок для выбора всей строки. Чтобы изменить высоту всех строк таблицы результатов, перетащите линию, расположенную под заголовком.


порядок сортировки

Способ расположения данных на основе значения или типа данных. Данные могут быть отсортированы по цифрам или по алфавиту. Порядок сортировки может быть возрастающим (от 1 до 9, от А до Я) или убывающим (от 9 до 1, от Я  до А).


структурированный язык запросов (SQL)

Универсальный непроцедурный язык извлечения, обновления и обработки данных, являющийся фактическим стандартом в области баз данных. При создании запроса на извлечение данных Microsoft Query формирует инструкцию SQL SELECT. Созданную автоматически инструкцию SQL SELECT можно изменить, выбрав команду SQL в меню Вид.


таблица

Набор сведений об определенном предмете, хранимый в виде записей (строк) и полей (столбцов).


область таблиц

Область окна Microsoft Query, в которой выводятся таблицы из запроса. В каждой таблице указаны поля, из которых можно получить данные. Чтобы просмотреть содержимое поля, добавьте его в область данных.

Область таблиц можно показать или скрыть путем нажатия на панели инструментов кнопки Отображение таблиц  [image].


групповая операция

Одна из пяти операций, применяемых в Microsoft Query для вычисления итоговых значений и промежуточных итогов: СУММ, СРЗНАЧ, СЧЕТ, МИН и МАКС.


запрос Web

Запрос, позволяющий получить данные из интранет, Интернет или сети Web.


World Wide Web

Распределенная гипертекстовая система страниц, расположенных на узлах Интернет, перемещение в которой осуществляется при помощи гиперссылок. Обозреватель позволяет просматривать Web-страницы, содержащие текст, рисунки, звуковое сопровождение и видеофрагменты.


куб

Структура с данными OLAP. В данных куба представлены размерности и поля данных. Размерности определяют иерархические типы данных с различными уровнями подробности, а поля данных служат для измерения отслеживаемых в базе данных количеств. Например, в кубе может быть представлена географическая размерность с уровнями страны, области и города; размерность товаров с уровнями категории и наименования товара; а также поле данных об объеме продаж, значения которого соответствуют пересечению географического уровня и уровня товаров.


определение куба

Сведения, которые сохраняются мастером создания куба в файле «.oqy» и определяют порядок построения куба OLAP из реляционной базы данных. При открытии отчета, основанного на файле «.oqy», определение позволяет создавать куб в памяти компьютера. Оно также позволяет с помощью мастера вносить изменения в структуру куба или в файл куба, расположенный на локальном компьютере.


драйвер источника данных

Файл библиотеки динамической компоновки (DLL), посредством которой выполняется подключение к конкретной базе данных. Каждой работающей с базами данных программе (например, Microsoft Access или dBASE), каждой системе управления базами данных (например, SQL Server) необходим свой драйвер. В качестве драйверов источников данных могут использоваться драйверы ODBC, OLE-DB или OLE-DB для OLAP.


размерность

В кубе данных OLAP размерность определяет уровни подробности типа или категории данных. Так, географическая размерность может содержать уровни страны, области и города, а размерность времени — уровни года, квартала, месяца и дня.

В основанном на данных OLAP отчете сводной таблицы Microsoft Excel размерности представлены строками, столбцами или полями страниц. В отчете сводной диаграммы размерности представлены рядом, категорией и полями страниц. Каждой размерности соответствует набор полей, позволяющих переходить к более высоким уровням подробности.


уровень

В размерности OLAP данные расположены по уровням подробности. Так, географическая размерность может содержать уровни страны, области и города, а размерность времени — уровни года, квартала, месяца и дня. В основанном на данных OLAP отчете сводной таблицы или сводной диаграммы элементу каждого уровня соответствует определенный элемент данных OLAP.


список

Набор строк таблицы Microsoft Excel, содержащий связанные данные. В качестве примера можно привести базу данных счетов-фактур или сведений о заказчиках. Список можно рассматривать в качестве базы данных, где строки являются записями, а столбцы — полями. Первая строка списка содержит заголовки столбцов.


макрос

Программа, состоящая из команд Microsoft Excel. Эта программа создается вручную или записывается автоматически, и ее можно запускать как отдельную команду. Макросы позволяют автоматизировать решение сложных задач и обходиться меньшим числом действий при выполнении часто повторяющихся операций. В Excel макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений. Макросы можно также создавать непосредственно в редакторе Visual Basic.


OLAP (интерактивная аналитическая обработка данных)

Технология работы с базами данных, ориентированная в большей степени на создание запросов и получение отчетов, чем на обработку операций. Данные OLAP имеют иерархическую структуру, а для их хранения используются не таблицы, а кубы. Примером программного обеспечения, которое может работать с данными OLAP являются службы OLAP Microsoft SQL Server.


автономный файл куба

Файл с данными OLAP, расположенный на жестком диске локального компьютера или в сети, являющийся источником данных для отчета сводной таблицы или сводной диаграммы Microsoft Excel. Автономный файл куба, источником для которого будет реляционная база данных (например, Microsoft SQL Server), можно создать в Microsoft Query с помощью соответствующего мастера. Подобные файлы делают возможной работу с отчетом даже после отключения от сети или когда исходный сервер OLAP недоступен.


поставщик данных для куба

Набор программ, который обеспечивает доступ к определенному типу базы данных OLAP. В этот набор может входить драйвер источника данных, а также другое программное обеспечение системы доступа, необходимое для подключения к базе данных. Программное обеспечение сторонних разработчиков OLAP может оказаться несовместимым с Microsoft Office и не поддерживать взаимодействие с функциями Microsoft Query.


отчет сводной диаграммы

Представленная в электронном виде диаграмма Microsoft Excel; позволяет проводить графический анализ данных из списков, баз данных и отчетов сводных таблиц. Создав отчет сводной диаграммы, можно просматривать данные с различными уровнями подробности. Чтобы диаграмма имела требуемый внешний вид, с помощью мыши измените расположение ее полей и элементов.


папка профиля пользователя

Папка с настройками для конкретного пользователя, к которым относятся, в числе прочего, источники данных и файлы запросов. Расположение этой папки зависит от используемой операционной системы, а также от того, как системный администратор настроил профиль пользователя на сервере. Файлы запросов, определений куба и источников данных могут быть найдены в папке Корень\ОС\Profiles\Имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Queries, где Корень соответствует каталогу на сервере или папке на диске, в которых содержатся все остальные папки (например, C:\), ОС обозначает папку операционной системы (например, Windows или Winnt), а Имя_пользователя указывает на имя соответствующего пользователя.


справка по Visual Basic

Чтобы установить справку по Visual Basic, запустите программу установки Microsoft Office или Microsoft Excel. Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем щелкните значок  [image]  в строке Средства Office. Щелкните значок Справка по Visual Basic, выберите в меню пункт Запускать с моего компьютера и нажмите кнопку Обновить.

Чтобы справка по Microsoft Visual Basic была доступна в Excel, выберите в меню Сервис подменю Макрос, а в нем — пункт Редактор Visual Basic. Выберите на панели инструментов значок Справка по Microsoft Visual Basic  [image], введите интересующий вопрос, а затем нажмите кнопку Найти.


Задание высоты строк в точках на основании размера шрифта форматирования в области данных. При сохранении запроса сохраняется и высота строк. Если высота строки задается пользователем, после изменения шрифта следует вручную изменить высоту строк в соответствии с размером шрифта. После передачи данных в Microsoft Excel или другое приложение, выбранные параметры форматирования не будут использоваться в таблице результатов вызывающей программы.


Параметр, задающий стандартную высоту строк. При сохранении запроса сохраняется и высота строк. Если используется стандартная высота строк (по умолчанию), Microsoft Query автоматически изменяет высоту строк при изменении шрифта.


Имя таблицы, для которой создается индекс.


Задание имени таблицы, которой должен быть присвоен индекс. (При удалении индекса в инструкции SQL DROP INDEX следует ссылаться на это имя). Требования к именам индексов определяются используемым источником данных. Чтобы получить более подробные сведения, обратитесь к документации по источнику данных ODBC.


Обозначение поля или полей, для которых должны быть созданы индексы с помощью методов: выбор одного из имен полей таблицы в списке; задание одного или нескольких имен полей через запятые (например, ИМЯ,ФАМИЛИЯ); задание выражения для вычисляемого поля (например, ЦЕНА*КОЛИЧЕСТВО).


Добавление индекса для одного или нескольких полей таблицы.


Параметр, выбор которого определяет однозначное соответствие значений поля или полей, для которых создается индекс, отдельным записям в таблице.


Задание нового источника данных для выполнения инструкции SQL в запросе или выбор источника из списка имеющихся источников данных.


Кнопка Создать предназначена для выбора нового драйвера ODBC, который должен использоваться при выполнении инструкции SQL.


Удаление выбранного источника данных. Драйвер ODBC при этом из системы не удаляется. Microsoft Query не удалит драйвер ODBC в том случае, если источник данных используется открытым запросом.


Просмотр и изменение списка Имеющиеся таблицы и столбцы. Выбранные элементы списка будут по умолчанию использоваться при создании последующих запросов с тем же источником данных.


Просмотр списка Доступные таблицы и столбцы, в котором перечислены все таблицы базы данных.


Добавление имен дополнительных представлений базы данных в список Доступные таблицы и столбцы. В базе данных SQL под представлением понимают дополнительный способ просмотра данных, содержащихся в одной или нескольких таблицах. В базе данных Microsoft Access представлением является запрос.


Добавление имен системных таблиц в список Доступные таблицы и столбцы. В системных таблицах хранятся сведения о структуре базы данных. При работе с драйвером Microsoft Excel этот флажок должен быть снят.


Добавление в список Доступные таблицы и столбцы синонимов, которые создаются для таблиц базы данных. Синонимами называют дополнительные имена таблиц базы данных.


Упорядочение списка Доступные таблицы и столбцы по алфавиту. Если этот флажок снять, таблицы и столбцы будут расположены в порядке их получения из базы данных.


Выбор в списке имени пользователя позволит просматривать список Доступные таблицы и столбцы только с теми таблицами, которые были созданы соответствующим пользователем.


Параметры, определяющие список таблиц, отображаемых в диалоговом окне Добавление таблицы при использовании таблиц (а не файлов, используемых в качестве таблиц). Выбранные параметры используются по умолчанию в следующем запросе, создаваемом для того же источника данных.


Отображение списка таблиц базы данных (или эквивалента базы данных) источника в диалоговом окне Добавление таблицы. По умолчанию флажок таблицы установлен.


Добавление имен дополнительных ракурсов таблиц баз данных в диалоговое окно Добавление таблицы. Параметр Динамические наборы не используется при отсутствии в базе данных дополнительных ракурсов. В языке SQL ракурс является дополнительным способом просмотра данных одной или нескольких таблиц. В Microsoft Access ракурс представляет собой запрос в базе данных.


Добавление имен системных таблиц (таблиц с данными о структуре базы данных) в диалоговое окно Добавление таблицы.


Добавление синонимов (альтернативных имен, которые даются таблицам и сохраняются вместе с базой данных), созданных для таблиц в базе данных, в диалоговое окно Добавление таблицы. Параметр синонимы недоступен, если в базе данных нет синонимов.


Обновление запроса с целью отображения текущего списка таблиц в диалоговом окне Добавление таблицы.


Создать запрос

Создание запроса. Отображение диалогового окна Выбор источника данных, в котором можно выбрать источник данных, который будет использоваться новым запросом, либо выбрать запрос, который требуется изменить.


Открыть запрос

Открытие существующего запроса. Отображение диалогового окна Открыть запрос, позволяющего открыть существующий запрос для просмотра или изменения. Диалоговое окно Открыть запрос можно вывести на экран нажатием кнопки Открыть диалогового окна Выполнение запроса SQL. Из этого диалогового окна можно открыть файл SQL, инструкцию SQL из которого требуется просмотреть, изменить или выполнить.


Сохранить запрос

Сохранение запроса и замена прежней версии запроса текущей версией. Если запрос сохраняется впервые, Microsoft Query отобразит диалоговое окно Сохранить как.


Режим SQL

Отображение в окне запроса соответствующей инструкции SQL SELECT для запроса, с целью ее просмотра или изменения. Чтобы получить более подробные сведения о синтаксисе, поддерживаемом источником данных, обратитесь к документации по SQL или к своему администратору базы данных.


Отображение таблиц

Отображение или скрытие области таблиц.


Отображение условий

Отображение или скрытие области условий. При создании запроса Microsoft Query автоматически не отображает область условий. Эта область выводится на экран только после задания условий при выполнении команды Добавить условие меню Условия или по нажатию кнопки Отображение условий.


Добавить таблицу

Отображение диалогового окна Добавление таблицы, с помощью которого можно добавить одну или несколько таблиц в область таблиц запроса. Отображение области таблиц необходимо для просмотра списка полей таблицы. Нажмите кнопку Отображение таблиц, чтобы отобразить область таблиц, если добавленная таблица не отображается на экране.


Условие по выделенному

Определение условия, по которому выбираются только те записи, которые содержат значение, совпадающее со значением в активной ячейке. Выбранная в таблице результатов ячейка задает значение условия в области условий.


Выбор групповой операции

Расчет значений в зависимости от типа данных в поле. Чтобы изменить тип расчета следует дважды щелкнуть мышью заголовок поля в области данных и выбрать тип групповой операции, который должен отображаться для выбранного в диалоговом окне Изменение столбца поле.


Сортировать по возрастанию

Сортировка записей по возрастанию от начала алфавита, наименьшего числа или даты по выбранному полю. Для сортировки по нескольким полям выделите следующее поле, по которому требуется выполнить сортировку и нажмите кнопку сортировки, одновременно удерживая клавишу CTRL.


Сортировать по убыванию

Сортировка записей по убыванию от конца алфавита, наибольшего числа или даты по выбранному полю. Для сортировки по нескольким полям выделите следующее поле, по которому требуется выполнить сортировку и нажмите кнопку сортировки, одновременно удерживая клавишу CTRL.


Выполнить запрос

Выполнение запроса и отображение последней таблицы результатов в области данных. Если Автоматический режим включен, Microsoft Query выполняет запрос при каждом добавлении поля, задании условий или другом изменении запроса. Если Автоматический режим отключен, можно выполнять запрос при необходимости, нажимая кнопку Выполнить запрос.


Автоматический режим

Включение и выключение параметра Автоматический режим. Параметр определяет, будет ли запрос выполняться при каждом изменении, например, в результате добавления поля или задания условий, которым должны отвечать записи. По умолчанию Автоматический режим включен.


Отображение диалогового окна Выбор значений. Выберите в списке значения, которые будут использованы в условиях.


Просмотр имен доступных таблиц.


Выбор источника данных, содержащего имя таблицы, с определением которой требуется работать.


Отображение диалогового окна Просмотр определения таблицы, содержащего определение выбранной таблицы.


Отображение диалогового окна Создание определения таблицы с пустыми полями для определения новой таблицы.


Удаление выбранной в списке таблицы.

Внимание!   После нажатия кнопки Удалить, Microsoft Query запрашивает подтверждение удаления. Если нажать кнопку Да, Microsoft Query удалит таблицу и ее данные из источника. Отмена этого действия в Microsoft Query невозможна.


Отображение диалогового окна Создание индекса, позволяющего создавать индекс по одному или нескольким полям таблицы.


Отображение диалогового окна Параметры таблицы, определяющего, какие таблицы будут представлены в диалоговом окне Выбор таблицы.


Ввод имени таблицы, с определением которой требуется работать, или выбор нужного имени из списка.


Диалоговое окно Область ввода используется для изменения содержимого ячейки поля. После нажатия кнопки OK измененные данные отобразятся в панели данных. Возможность изменения поля определяется параметром Разрешить правку в меню Записи. Изменение записей невозможно, если в запрос было добавлено несколько таблиц. Использование данной команды возможно не со всеми источниками данных. Чтобы получить более подробные сведения, обратитесь к своему администратору базы данных или к соответствующей документации по базам данных.


Кнопка Просмотр служит для предварительного просмотра данных столбца, выбранного в списке Столбцы запроса.


Перенос всей таблицы или ее отдельных столбцов в список Столбцы запроса для включения в запрос. Чтобы отобразить в списке Имеющиеся таблицы и столбцы все столбцы таблицы, щелкните значок «плюс» слева от имени таблицы.


Удаление выбранных столбцов из списка Столбцы запроса.


Кнопки прокрутки используются для просмотра таблиц и столбцов в списке Столбцы запроса.


Удаление всех столбцов из списка Столбцы запроса.


Список Имеющиеся таблицы и столбцы содержит столбцы, которые можно включить в запрос дважды щелкнув мышью соответствующую строку списка. Чтобы отобразить все столбцы таблицы, щелкните значок «плюс» слева от имени таблицы.


Выбор столбца в списке Столбцы запроса и его перемещение по списку с помощью кнопок прокрутки позволяет изменить порядок, в котором столбцы будут располагаться в таблице результатов.


Выбор столбца в списке Столбцы для отбора, а также операторов и условий из окна группы Возвращать только записи, удовлетворяющие условиям позволяет ограничить выборку данных в запросе. Переключатели И и Или используются для задания дополнительных условий отбора данных запросом.

Если не требуется накладывать ограничения на выбираемые мастером запросов данные источника, перейдите к следующему шагу, нажав кнопку Далее.


Поля, расположенные под надписью Возвращать только записи, удовлетворяющие условиям используются для задания условий выборки данных. Переключатели И и Или позволяют задать дополнительные условия. Переключатель И используется, если возвращаемые данные должны удовлетворять двум условиям одновременно. Переключатель И задает обязательность выполнения по меньшей мере одного из двух условий.


Кнопка Сохранить запрос используется для выполнения запроса и добавления его в список доступных запросов. В этом списке можно выбрать запрос для выполнения из Microsoft Excel или Microsoft Query, а также при выборе источника данных. Сохранение запроса в виде файла с расширением «*.dqy».


Выполнение подготовленного запроса и передача таблицы результатов в Microsoft Excel или другую программу, из которой был вызван мастер запросов.


Выполнение подготовленного запроса и передача таблицы результатов в Microsoft Query. Имеется возможность просмотра данных и изменения запроса в Microsoft Query перед тем, как данные будут переданы обратно в программу, из которой был вызван мастер запросов.


Запуск мастера для создания куба по данным запроса. В кубе OLAP данные организованы особым образом, что упрощает создание запросов и позволяет работать с большим объемом данных, чем при использовании других средств. Данные куба могут передаваться в Microsoft Excel только как отчет сводной таблицы, но не через диапазон внешних данных.


Выбор столбца, по которому будут отсортированы записи. Этот столбец определяется в качестве первого ключа сортировки или первичного столбца сортировки, если в таблице результатов выполняется сортировка по нескольким столбцам.

Если на этом шаге мастера запросов, не делая изменений, нажать кнопку Готово, порядок данных останется таким же, в каком они были получены из источника данных.


Если выбрать параметр По возрастанию, данные будут располагаться по возрастанию от наименьшего числа, от начала алфавита или самой ранней даты в списке сортировки.

Если выбрать параметр По убыванию, данные будут располагаться по убыванию от наибольшего числа, от конца алфавита или самой поздней даты в списке сортировки. Пустые поля располагаются всегда в конце списка.

Если на этом шаге мастера запросов, не делая изменений, нажать кнопку Готово, порядок данных останется таким же, в каком они были получены из источника данных.