Сведения о конфигурации системы, принтерах, системных библиотеках DLL, шрифтах, инструментах проверки, графических фильтрах, средствах преобразования текста, конфигурации дисплея, работающих приложениях, активных модулях и параметрах OLE, используемых на компьютере.


Сведения о видах оказываемой технической поддержки.


Сведения об авторских правах на данную программу.


Замечания или указания пo использованию формы.


Сведения о помощнике по вопросам использования данной формы.


Номер версии данной формы.


Номер формы.


Список папок для выбора контакта. Чтобы выбрать контакт, щелкните файл, в котором он находится, выделите контакт и нажмите кнопку OK. Для просмотра подпапок щелкните значок «плюс» (+) рядом с папкой.


Список контактов и сведения о них. Чтобы выбрать контакт, дважды щелкните его.


Закрытие диалогового окна с сохранением внесенных изменений.


Закрытие диалогового окна без сохранения внесенных изменений.


Перенос выбранных контактов в форму добавления контактов.


Список контактов и сведения о них. Чтобы выбрать контакт, дважды щелкните его.


Задайте имя данного поля.


Выберите необходимый тип поля. Тип поля определяет вид ввода или тип данных, отображаемых в поле; например, в текстовых полях отображается текст, а в процентных полях – числа, имеющие процентное значение.


Задайте режим вывода данных, содержащихся в полях. Например, процентные значения можно отображать с округлением до целого или с дробной частью.


Нажмите кнопку Изменить и выберите поля или функции, включаемые в формулу.


Выберите поля или функции для использования в новом поле.


Содержит перечень разрешенных расширений. Чтобы использовать или заблокировать какое-либо расширение, установите или сбросьте флажок рядом с соответствующей командой. Сведения о расширениях, используемых в системе электронной почты, можно получить у администратора.


Закрытие диалогового окна с сохранением внесенных изменений.


Закрытие диалогового окна без сохранения внесенных изменений.


Установка файла конфигурации расширения. Для получения сведений о расширениях, которые можно использовать в системе электронной почты, обратитесь к администратору.


Удаление выбранного расширения с жесткого диска. Перед удалением проконсультируйтесь у администратора.


Подробные сведения о сертификате: доверительные настройки, срок действия сертификата, сведения об издателе.


Использование выбранного сертификата по умолчанию при передаче данному адресату защищенных сообщений. Кнопка доступна, если у адресата имеются два сертификата или более.


Сертификаты для выбранного адресата.


Импорт сертификата.


Описание того, как Outlook использует сертификаты (цифровые удостоверения) для отправки защищенных сообщений электронной почты, и способов приобретения сертификата: с помощью подписанного сообщения электронной почты или путем импортирования файла сертификата.


Удаление сертификата из списка сертификатов.


Введите адрес в этих полях.


Введите название улицы и номер дома.


Введите название города.


Введите название области.


Введите почтовый индекс.


Введите название страны.


Вывод диалогового окна Проверка адреса в случае неправильного введения компонентов адреса в поле Адрес.


Отображение полей редактирования компонентов имени для их правильного распознавания при сортировке.


Введите имя контакта. Для просмотра имени, разделенного на составные части, нажмите кнопку Полное имя.


Введите название должности лица, для которого создается контакт.


Укажите название организации, где работает лицо, для которого создается контакт.


Возможность создавать разные варианты имени контакта и названий места работы — информации, необходимой для систематизации сведений о контактах. Например, можно указать уменьшительное имя или прозвище.


Отображение полей редактирования компонентов адреса для их правильного распознавания при сортировке.


Введите адрес контакта: название улицы, город, область, страну и почтовый индекс. Для просмотра адреса, разделенного на составные части, нажмите кнопку Адрес.


Назначение адреса, выбранного в поле Адрес, для использования в других программах, работающих с адресами, например для создания почтовых наклеек в редакторе Word.


Нажмите на кнопку со стрелкой и выберите соответствующий тип номера телефона, например рабочий или факс. Для каждого из перечисленных типов можно ввести один номер телефона.


Введите номер телефона, соответствующий выбранному в списке типу.


Для контакта можно указать до трех адресов электронной почты, используя для них разные метки.


Введите адрес электронной почты контакта.


Введите URL-адрес Web-страницы, например, http://www.microsoft.com. Чтобы перейти на эту страницу, щелкните гиперссылку или выберите в меню Действия команду Просмотреть Web-страницу.


Введите примечания для контакта.


Для каждого контакта можно указать до трех адресов. Например, можно задать Рабочий адрес, а затем изменить тип адреса на Домашний и ввести еще один адрес.


Сведения о контакте. Если для контакта установлена отметка к исполнению, в этой строке появляется соответствующий текст.


Использование простого текста в сообщениях, отправляемых данному адресату. Этот параметр полезен, если получатель сообщения не
Использование простого текста в сообщениях, отправляемых данному адресату. Этот параметр полезен, если получатель сообщения не может читать форматированный текст.


Список контактов, которые можно связать с данным основным контактом. Позволяет сгруппировать родственные контакты.


Список контактов, которые связываются с данным основным контактом. Чтобы открыть окно свойств контакта, дважды щелкните контакт. Чтобы добавить несколько контактов, нажмите кнопку Контакты, выделите нужные контакты в списке Элементы и нажмите кнопку OK.


Список типов элементов, связанных с данным контактом. Для получения полного списка выберите строку Все элементы.


Прерывает поиск элементов, заданных в списке Показать.


Отображает тему, папку и другие подробности элементов, связанных с данным контактом.


Подождите, пока идет процесс поиска файлов.


Обеспечение автоматической записи определенных действий, связанных с данным контактом, например, телефонных звонков. Данная возможность доступна только для контактов из папки первичных контактов.


Выберите тип записей дневника, предназначенных для отображения. Для просмотра полного списка выберите Все.


Добавление в дневник новой записи о контакте.


Удаление из дневника выделенной записи.


Отображение в списке записей дневника первых трех строк заметок.


Тип, дата начала, тема и заметки для представления дневниковых записей, имеющих заданный в поле Показать тип.


Введите название отдела.


Введите название или номер комнаты.


Введите имя помощника.


Введите имя супруга (супруги).


Введите дату рождения.


Введите дату годовщины.


Введите имена детей.


Введите имя или номер, предназначенные для идентификации внутри организации.


Введите описание увлечений.


Введите название профессии или профессионального союза.


Введите название или номер личного счета.


Введите название языка.


Введите имя лица, давшего рекомендацию.


Введите имя руководителя.


Введите псевдоним.


Введите URL- или FTP-адрес, либо серверный путь к расположенному в Интернете файлу со сведениями о занятости.


Подробности о занятости. Чтобы опубликовать сведения о занятости в Интернете, укажите в строке Адрес их местонахождение.


Задайте имя ILS-сервера NetMeeting для данного контакта.


Задайте почтовое имя для контакта (обычно оно совпадает с его адресом электронной почты).


Пригласить указанный контакт на сетевое собрание.


Имя ILS-сервера NetMeeting и почтовое имя данного контакта.


Обеспечение автоматического перемещения содержимого папок в файл архива при запуске приложения Outlook.


Задайте число дней, определяющее интервал, с которым будет производиться автоархивирование.


Выдача окна сообщения перед архивацией, дающего возможность отменить данную операцию архивации.


Перемещение сообщений электронной почты с истекшим сроком хранения в папку «Удаленные».


Отображение пути и имени файла архива, в котором сохраняются элементы. Для изменения имени файла введите новое имя или нажмите кнопку Обзор.


Отображение списка папок. Имена архивных файлов имеют расширение .pst.


Почтовое имя организатора собрания NetMeeting.


Тема сетевого собрания. Для изменения описания собрания перейдите на вкладку Встреча и измените текст в поле Тема.


Для изменения времени оповещения щелкните вкладку Встреча и в списке Оповещение выберите необходимое число.


Настройка параметров сетевого собрания NetMeeting.


Возможность задания оповещения и автоматического начала сетевого собрания. Участники собрания вовлекаются в него через 10 минут после истечения времени оповещения, установленного организатором.


Начало сетевого собрания.


Подключение к сетевому собранию.


Планирование сетевых собраний при помощи Outlook, изменение места проведения собрания и других параметров.


Отображение временной сетки с интервалами занятости, взятыми из расписаний пользователей, приглашенных на собрание.


Отображение состояния приглашенных участников и их ответы.


Список участников, приглашенных на собрание.


Сведения о доступности участников.


Загрузка с сервера обновленных сведений о занятости участников.


Автоматический выбор первого подходящего времени для собрания на основании данных о доступности участников и ресурсов.


Если время помечено таким цветом, то о данном участнике нет информации.


Если время помечено таким цветом, то занятость участника пока под вопросом.


Если время помечено таким цветом, то участника нет на работе.


Если время помечено таким цветом, то участник занят.


Если время помечено таким цветом, то занятость участника пока под вопросом.


Если время помечено таким цветом, то занятость участника пока под вопросом.


Отображение темы собрания.


Отображение даты и времени встречи.


Отображение списков имен адресатов электронной почты, с помощью которых можно пригласить участников на собрание.


Введите имена приглашенных на собрание.


Введите описание цели встречи.


Укажите место встречи.


Введите дату или выберите ее из календаря, щелкнув стрелку.


Введите время начала встречи.


Введите дату и время начала встречи.


Введите время окончания встречи.


Введите дату и время окончания встречи.


Представление встречи как события целого дня или нескольких дней. Такие события располагаются в календаре в самом начале списка встреч указанной даты. Для пользователей, просматривающих ваше расписание, подобные события отображаются как свободное время. Чтобы изменить сведения о занятости, выберите соответствующее состояние в поле В это время.


Отображение оповещения для данного элемента.


Укажите, за какое время до начала встречи или задачи следует выдавать оповещение.


Задайте вид оповещения.


Информация о занятости для пользователей, просматривающих ваше расписание:
свободен, занят, под вопросом, нет на работе.


Скрытие элемента от других пользователей, имеющих доступ к данной папке.


Имя организатора собрания.


Отображение даты и времени отправки приглашения на собрание.


Введите подробное описание встречи или вставьте файл описания.


День, даты и время повторяющихся собраний.


Сведения о встрече или собрании.


Дата и время начала и завершения встречи.


Задание времени до начала встречи или задачи, за которое нужно выдавать оповещение, а также выбор оповещения.


Выбор средства проведения сетевого собрания: Microsoft NetMeeting или NetShow Services. NetMeeting позволяет совместно работать с документами, например с файлами Microsoft Word или Excel. NetShow Services полезны для проведения односторонних собраний или презентаций, которые могут просматривать приглашенные участники.


Выберите из списка нужный сервер каталогов.


Введите адрес, где будет проводится событие NetShow.


Выберите из списка нужный сервер каталогов. Этот сервер используется для подключения к сетевому собранию.


Установите этот флажок, чтобы выдать напоминание и автоматически запустить NetMeeting или NetShow.


Введите адрес электронной почты организатора сетевого собрания. Этот почтовый адрес может быть как из интрасети, так и из Интернета, в зависимости от того, как была создана учетная запись NetMeeting на сервере.


Введите адрес электронной почты организатора сетевого собрания. Этот почтовый адрес может быть как из интрасети, так и из Интернета, в зависимости от того, как была создана учетная запись NetMeeting на сервере.


Введите имя или выберите путь к документу, открываемому на собрании. Этот документ должен быть создан в программе, поддерживающей совместную работу по сети нескольких пользователей. Например, можно редактировать документ Microsoft Word и одновременно обсуждать вносимые изменения с участниками собрания.


Введите имя или выберите путь к документу, открываемому на собрании. Этот документ должен быть создан в программе, поддерживающей совместную работу по сети нескольких пользователей. Например, можно редактировать документ Microsoft Word и одновременно обсуждать вносимые изменения с участниками собрания.


Список папок для выбора документа, который будет открыт на собрании.


Список контактов, которые можно связать с этой встречей.


Контакты, связанные с этой встречей. Чтобы связать со встречей несколько контактов, нажмите кнопку Контакты, выделите в списке нужные контакты и нажмите кнопку OK. Чтобы открыть добавленный в это поле контакт, дважды щелкните его имя.


Выберите папку, содержащую элемент для вставки.


Выберите режим вставки выбранного элемента: как текст, как вложение или как ярлык. При вставке элемента в виде текста или вложения этот элемент копируется. Если элемент вставляется как ярлык, то он не копируется; вместо этого создается ссылка на исходный файл. При передаче ярлыка другим пользователям последние, чтобы иметь возможность открыть элемент, должны обладать разрешением на доступ к компьютеру, где находится этот элемент.


Выберите элемент для вставки. Чтобы выбрать несколько соседних элементов, щелкните первый и последний из них при нажатой клавише SHIFT. Чтобы выбрать несколько элементов, расположенных произвольным образом, щелкните их поочередно при нажатой клавише CTRL.


Отправка ответа без примечаний.


Открытие окна сообщения для добавления примечаний к ответу.


Введите имя и путь графического файла, используемого в качестве фона к тексту сообщения. Нажмите кнопку Обзор для выбора файла из списка.


Поиск слов с учетом диакритических знаков.


Поиск слов с учетом кашид.


Поиск слов с учетом алиф гамза.


Направление вывода сведений в ваших представлениях и при просмотре доступности участников.


Вывод сведений в представлениях в направлении слева направо, привычном для англоязычных и европейских пользователей — например, в календаре дни недели будут располагаться слева направо.


Вывод сведений в представлениях в направлении справа налево, используемом в некоторых языках — например, в календаре дни недели будут располагаться справа налево.


Определение направления и выравнивания текста в полях и окнах ввода элементов Outlook.


Установка направления и выравнивания текста в полях и окнах ввода слева направо.


Установка направления и выравнивания текста в полях и окнах ввода в зависимости от первой обнаруженной устойчивой буквы — например, если первой обнаружена буква языка, использующего направление письма справа налево, то текст будет располагаться и выравниваться справа налево.


Установка направления и выравнивания текста в полях и окнах ввода справа налево.


Задание языка для вывода названий месяцев и возможность использования второго, григорианского, календаря, если в качестве основного (системного) календаря используется летоисчисление по хиджре.


Задание языка, на котором нужно выводить названия месяцев.


Выберите язык, на котором нужно выводить названия месяцев.


Если в качестве основного (системного) календаря используется летоисчисление по хиджре ( Панель управления, компонент Язык и стандарты, вкладка Дата), то в элементе «Календарь» можно дополнительно выводить даты в григорианском формате.


Задание языка, на котором выводятся названия месяцев в григорианском формате, если в качестве основного календаря используется летоисчисление по хиджре.


Выберите язык для вывода названий месяцев в григорианском формате, если в качестве основного календаря используется летоисчисление по хиджре.


Задание положения выделенных абзацев.


Выравнивание содержимого по левой границе области ввода текста.


Центрирование содержимого в области ввода текста.


Выравнивание содержимого по правой границе области ввода текста.


Задание порядка считывания двунаправленного текста и назначение соответствующего режима выравнивания — например, при выборе направления слева направо автоматически используется выравнивание по левому краю. После выбора направления текста режим выравнивания можно изменить.


Вывод двунаправленного текста в направлении слева направо и назначение выравнивания по левой границе, независимо от языка клавиатуры. После выбора направления текста режим выравнивания можно изменить.


Вывод двунаправленного текста в направлении справа налево и назначение выравнивания по правой границе, независимо от языка клавиатуры. После выбора направления текста режим выравнивания можно изменить.


Оформление выделенных абзацев с направлением текста слева направо или справа налево в виде маркированного списка.


Включение правил автономной работы. Правила автономной работы управляют синхронизацией содержимого почтового ящика при работе в автономном режиме. Например, если нужно синхронизировать содержимое папки входящих сообщений, включая большие сообщения, установите флажок Отключить правило для больших сообщений.


Отключение правила больших сообщений. Правило больших сообщений автоматически перемещает сообщения большого размера в папку «Большие сообщения». Установите этот флажок, если нужно отключить данное правило.


Помещение больших сообщений обратно в папку «Входящие». Сбросьте этот флажок, чтобы включить правило больших сообщений и переместить большие сообщения обратно в папку «Большие сообщения».


Отображение полей, доступных для выбранного элемента управления.


Отображение поля для выбранного элемента управления.


Создание нового поля.


Определение типа данных, отображаемых в поле: например, в текстовых полях выводится текст, а в процентных полях  — числа в виде процентов.


Назначение для выбранного элемента управления поля и его атрибутов.


Выбор внешнего вида данных, отображаемых в элементе управления. Например, для даты и времени, отображаемых в элементе управления, предусмотрено несколько соответствующих форматов.


Выбор значения для выделенного свойства. Например, свойство «Видимое» может иметь значение «истина» или «ложь».


Выбор для данного поля или функции свойства, применимого к данному элементу управления.


Выбор для поля значения, устанавливаемого при создании элемента с помощью формы или при каждом появлении формы.


Выбор значения для данного элемента управления.


Введите значение для использования выбранным элементом управления. Для выбора поля или функции нажмите кнопку Изменить.


Возможность выбрать поле или функцию для использования в качестве начального значения элемента управления.


Автоматическое использование заданного значения при создании формы. Например, если в качестве начального значения поля Кому вы установите свое имя, то оно будет появляться в этом поле каждый раз при создании элемента с помощью формы.


Автоматическое использование заданного значения при каждом появлении формы. Например, если в качестве начального значения поля Кому вы установите свое имя, то оно будет появляться в этом поле при каждом открытии формы.


Нажмите кнопку Поле или Функция и выберите значение, которое хотите использовать. Текст в скобках после имени функции замените именем поля, к которому применяется данная функция. Чтобы получить более подробные сведения о какой-либо функции, нажмите клавишу F1 и в окне помощника по офису наберите имя функции.


Отображение доступных полей.


Отображение доступных функций.


Выберите в календаре дни, чтобы отметить рабочее время.


Выберите в календаре дни, чтобы отметить рабочее время.


Упорядочение календаря, при котором первым днем недели становится указанный день.


Определение первой недели года: начинается ли она с 1 января, включает ли четыре рабочих дня или все рабочие дни.


Определение для календаря времени начала и окончания рабочего дня.


Определение времени начала рабочего дня для просмотра календаря по дням.


Определение времени окончания рабочего дня для просмотра календаря по дням.


Задайте стандартную продолжительность для новых встреч и укажите отрезок времени до встречи, когда следует выдавать оповещение.


Укажите интервал времени до встречи, когда следует выдавать оповещение.


Нумерация недель с использованием чисел от 1 до 52 и отображение соответствующих номеров в календарике слева от недель.


Замена при составлении расписаний календаря Outlook на календарь Schedule+. Прежде чем установить этот флажок, проконсультируйтесь у администратора.


Задайте главный и дополнительный часовые пояса, используемые в Outlook и других приложениях Windows в полях, содержащих значение времени.


Установите параметры автоматической обработки присылаемых приглашений на собрания. Задайте настройки для сведений о занятости.


Задайте праздники других стран, включаемые в календарь.


Настройки сведений о занятости.


Выдача всех запросов на собрания в формате iCalendar.


Выбор цвета фона календаря.


Выберите цвет фона календаря.


Задание времени начала рабочего дня для просмотра календаря по дням.


Задание времени окончания рабочего дня для просмотра календаря по дням.


Задание параметров календаря, в том числе настройка управления ресурсами, часового пояса и цвета фона.


Установите этот флажок, чтобы работать с копией календаря, расположенной на локальном компьютере, а не с календарем на сервере.


Диапазон дней в календаре, записи которых будут сохранены как Web-страница. Разрешается задавать только дни целиком, без указания времени. Начальной датой по умолчанию считается первый день текущего месяца. Конечной датой по умолчанию считается последний день следующего месяца. Для каждого месяца Outlook создает отдельную страницу.


Выбор первого дня календаря, который будет сохранен как Web-страница.


Выберите первый день календаря, который будет сохранен как Web-страница.


Выбор последнего дня календаря, который будет сохранен как Web-страница.


Выберите последний день календаря, который будет сохранен как Web-страница.


Настройка параметров сохранения данных календаря и использования фоновых рисунков при сохранении календаря в виде Web-страницы.


Установите этот флажок, если нужно сохранить сведения, содержащиеся в полях примечаний записей календаря, например, подробности о времени встречи или собрания.


Использование рисунка в качестве фона календаря.  Чтобы использовать рисунок, установите этот флажок, а затем введите путь и имя файла нужного рисунка, либо нажмите кнопку Обзор и выберите файл.


Введите имя и путь файла фонового рисунка, либо нажмите Обзор и выберите файл.


Открытие диалогового окна Фоновый рисунок. Выберите файл рисунка, который будет служить фоном календаря.


Выбор названия календаря и URL-адреса, где должен располагаться сохраненный календарь.


Ввод имени календаря, которое будет служить заголовком сохраненной Web-страницы календаря. По умолчанию это поле содержит имя пользователя.


Введите имя календаря, которое будет служить заголовком сохраненной Web-страницы календаря. По умолчанию это поле содержит имя пользователя.


Ввод пути или URL-адреса для сохранения календаря.


Введите путь или URL-адрес для сохранения календаря.


Открытие диалогового окна Имя файла календаря для указания имени файла календаря и пути или URL-адреса для его сохранения.


Установите этот флажок, если страницу календаря после ее сохранения нужно открыть в обозревателе.


Автоматическое создание Web-узла календаря в формате HTML и закрытие диалогового окна.


Закрытие диалогового окна без сохранения внесенных изменений.


Задание шрифтов текста для окон встреч и отрезков времени для просмотра календаря по дням.


Разбиение каждого часа на определенные отрезки. Например, если выбрать строку «15 минут», то каждый час будет разбит на четыре 15-минутных отрезка.


Задание шрифта для даты и элементов, а также других параметров, используемых при просмотре календаря по неделям.


Представление времени в виде часов с циферблатом.


Возможность задать шрифт для даты и дня недели, а также другие параметры, используемые при просмотре календаря по месяцам.


Отображение субботы и воскресенья в едином столбце.


Возможность задать шрифт для часов, отображаемых в строке времени при просмотре календаря по дням.


Образец шрифта для часов, отображаемых в строке времени при просмотре календаря по дням. Для изменения шрифта нажмите кнопку Шрифт.


Отображение времени окончания каждой встречи.


Выделение полужирным шрифтом дней в календаре, на которые назначены встречи.


Задание шрифта для заголовка карточки.


Изменение шрифта, его начертания и размера.


Название и образец выбранного шрифта. Для замены шрифта нажмите кнопку Шрифт.


Отображение всех полей карточки, в том числе не содержащих текста. Для отображения только полей с текстом сбросьте флажок показывать пустые поля.


Введите ширину карточки.


Задание минимального числа строк текста, которое должно содержать поле «Адрес». Например, если установить минимальное число строк равным 3, то почти все адреса будут помещаться в адресном поле карточек, не требуя прокрутки.


Возможность задать шрифт для текста карточки, а также указать, будут ли отображены пустые поля и можно ли править текст непосредственно в тексте карточки.


Внесение изменений непосредственно в текст карточки. Если флажок разрешить правку в ячейках сброшен, для внесения изменений дважды щелкните карточку.


Задание ширины карточки и минимального числа строк в адресном поле.


Отображение категорий, которым принадлежат выбранные элементы. Чтобы создать для выбранных элементов новую категорию, введите ее имя и нажмите кнопку Добавить. Имена категорий отделяйте друг от друга запятыми. Для добавления категории, доступной для всех элементов, нажмите кнопку Главный список категорий.


Возможность добавить к списку категорий, которым принадлежит выбранный элемент, новые, заданные в поле Элемент принадлежит следующим категориям. Эта кнопка недоступна, пока категории не заданы.


Установите флажки рядом с каждой категорией, назначаемой выбранным элементам. Элементам можно назначать несколько категорий. Для добавления к списку новой категории нажмите кнопку Главный список категорий. Галочка обозначает, что данная категория назначена всем выбранным элементам, затенение — что только некоторым из выбранных элементов.


Добавление новой категории, доступной для всех элементов.


Выберите требующийся контакт.


Перечень полей, используемых в качестве столбцов активного представления. Для изменения какого-либо столбца щелкните в списке соответствующее ему поле.


Возможность задать вид сведений, отображаемых в столбце. Например, степень важности сообщения может обозначаться значком или текстом.


Введите необходимую ширину столбца или задайте автоматическую установку ширины в соответствии с размером текста в столбце.


Чтобы задать ширину столбца, введите соответствующее количество символов в поле знаков.


Установка размера столбца для отображения всего содержащегося в нем текста. Если задается размер для столбца с большим количеством текста, ширина остальных столбцов уменьшается.


Задание режима выравнивания текста в столбце.


Для получения справки о каком-либо переключателе щелкните переключатель в соответствующем поле.


Содержимое подписи столбца. Для столбцов, не подлежащих изменению, данное поле не предусмотрено.


Отображение значений для всех объединяемых полей. Например, при объединении полей рабочего и домашнего телефонов будут видны оба номера.


Отображение значения только первого поля, содержащего данные. Например, при объединении полей рабочего и домашнего телефонов, если оба они содержат значения, отображается только рабочий телефон.


Нажмите кнопку Поле и выберите поля для объединения.


Выберите поля для объединения.


Выберите способ отображения значений полей при объединении: отображение значений всех объединяемых полей или только первого поля, содержащего значение.


Список контактов, которые можно связать с данной заметкой.  Позволяет сгруппировать заметки по контактам.


Список контактов, которые связываются с данной заметкой. Чтобы открыть окно свойств контакта, дважды щелкните контакт. Чтобы добавить несколько контактов, нажмите кнопку Контакты, выделите нужные контакты в списке Элементы и нажмите кнопку OK.


Закрытие диалогового окна с сохранением внесенных изменений.


Закрытие диалогового окна с сохранением внесенных изменений.


Закрытие диалогового окна без сохранения внесенных изменений.


Порядок, в котором Outlook хранит составные части полного имени. Например, можно работать с полным именем в порядке «имя, отчество, фамилия», а можно первой учитывать фамилию.


Условие, которое Outlook использует для упорядочения контактов. Например, можно расположить их по фамилии, имени или названию организации.


Порядок, в котором Outlook хранит контакты.


Порядок хранения новых контактов.


Порядок, в котором Outlook хранит составные части полного имени. Например, можно работать с полным именем в порядке «имя, отчество, фамилия», а можно первой учитывать фамилию.


Порядок, в котором Outlook хранит составные части полного имени. Например, можно работать с полным именем в порядке «имя, отчество, фамилия», а можно первой учитывать фамилию.


Порядок хранения контактов.


Условие, которое Outlook использует для упорядочения контактов. Например, можно расположить их по фамилии, имени или названию организации.


Щелкните стиль печати для его изменения или копирования.


Закрытие диалогового окна с сохранением внесенных изменений.


Изменение параметров стиля, характеристик бумаги и страницы, шрифтов и других атрибутов стиля печати.


Создание копии выбранного стиля печати, на базе которого (после внесения изменений и переименования) можно создать новый стиль.


Отмена всех изменений, касающихся выбранного стиля печати, и восстановление его первоначальных характеристик. Если для печати выбран особый стиль, то для его удаления нажмите кнопку Удалить, которая появляется вместо данной кнопки.


Настройка параметров удаленного соединения, которое устанавливается для получения сообщений с почтового сервера.


Имя элемента управления, идентифицирующее его для использования другими элементами управления. Чтобы изменить предлагаемое имя, внесите соответствующие изменения в поле Заголовок.


Изменение подписи под элементом управления в форме. Чтобы сделать данное поле доступным, щелкните в форме заголовок элемента управления.


Для изменения местоположения элемента управления введите необходимые значения в соответствующие поля.


Определение позиции элемента управления относительно верхнего края формы.


Определение позиции элемента управления относительно левого края формы.


Задание высоты элемента управления.


Задание ширины элемента управления.


Задание шрифта и цвета текста элемента управления.


Замена шрифта для выбранного элемента управления. Чтобы заменить шрифт в отдельных частях элемента управления, например, в заголовке, щелкните этот элемент управления в форме, затем щелкните заголовок для его выделения.


Назначение выбранного цвета текста для элемента управления. Чтобы изменить цвет текста в отдельных частях элемента управления, например, в заголовке, щелкните этот элемент управления в форме, затем щелкните заголовок.


Назначение выбранного цвета для фона элемента управления. Чтобы изменить цвет фона в отдельных частях элемента управления, например, в заголовке, щелкните этот элемент управления в форме, затем щелкните заголовок.


Задайте необходимые атрибуты элемента управления.


Отображение элемента управления на странице. Чтобы его скрыть, сбросьте флажок.


Обеспечение доступности элемента управления для пользователей формы. При сброшенном флажке пользователи не смогут щелкнуть элемент управления или ввести в него данные.


Возможность выделять и копировать содержимое элемента управления без сохранения внесенных в него изменений.


Определение размера элемента управления относительно размера формы. Например, при уменьшении размера формы элемент управления также уменьшается.


Придание элементу управления объемного вида.


Разрешение вводить в текстовое поле текст, состоящий из нескольких строк. При нажатии клавиши ENTER создается новая строка.


Имя списка рассылки. Это имя используется при отправке элементов пользователям, включенным в этот список. Список рассылки облегчает рассылку элементов или электронных сообщений группам пользователей, избавляя от необходимости отправлять их каждому пользователю индивидуально.


Введите имя списка рассылки. Это имя используется при отправке сообщений пользователям, включенным в этот список.


Открытие диалогового окна Выберите членов для выбора членов списка рассылки.


Открытие диалогового окна Добавление новой записи для добавления нового члена в существующий список рассылки.


Удаление членов списка рассылки.


Автоматическое обновления списка рассылки с учетом внесенных изменений.


Перечень членов списка рассылки, включающий полные имена и адреса электронной почты. Для просмотра дополнительных сведений об определенном члене этого списка дважды щелкните его имя.


Список слов, используемых для поиска или группировки списка рассылки.


Слова, описывающие данный список рассылки. Имена категорий разделяются запятыми. Используйте одни и те же категории для описания сходных элементов, чтобы их легко можно было найти в дальнейшем.


Скрытие элемента от других пользователей, имеющих доступ к данному списку рассылки.


Этим значком списки рассылки обозначены в папке «Контакты».


Введите имя нового члена.


Введите имя нового члена.


Введите адрес электронной почты нового члена. Этот адрес будет использоваться для отправки данному члену списка рассылки почты или приглашений на собрания.


Введите адрес электронной почты нового члена. Этот адрес будет использоваться для отправки данному члену списка рассылки почты или приглашений на собрания.


Тип системы электронной почты, которую использует добавляемый член списка рассылки.


Выберите тип системы электронной почты, которую использует добавляемый член списка рассылки.


Автоматическое добавление нового члена в папку «Контакты».


Закрытие диалогового окна с сохранением внесенных изменений.


Закрытие диалогового окна без сохранения внесенных изменений.


Введите заметки или другие сведения, которые нужно связать со списком рассылки.


Определите права для выбранного представителя.


Задание уровня прав представителя на папку «Календарь».


Направление представителю приглашений на собрания и ответов на приглашения. Данная возможность доступна, если представитель имеет права редактора в папке «Календарь».


Задание уровня прав представителя на папку «Задачи».


Задание уровня прав представителя на папку «Входящие».


Задание уровня прав представителя на папку «Контакты».


Задание уровня прав представителя на папку «Заметки».


Задание уровня прав представителя на папку «Дневник».


Отправка представителю сообщения с подробным описанием предоставляемых ему прав и способов доступа к соответствующим папкам.


Вывод списка представителей, которым вы передали определенные права. Для просмотра или изменения прав какого-либо представителя выберите в списке его имя и нажмите кнопку Права доступа.


Добавление в поле Представители имен из списка электронной почты.


Удаление выбранного имени из поля Представители, а также прав данного представителя.


Задайте папки, к которым нужно предоставить доступ представителю, выбранному в списке Представители, и уровень прав для него. Данная кнопка недоступна при использовании автономных папок или файлов личной папки.


Сведения о представителе, выбранном в списке Представители.


Отправка указанным представителям получаемых вами приглашений на собрания и ответов, минуя  вашу папку «Входящие». Данная возможность доступна, если представитель имеет права редактора в папке «Календарь», а в диалоговом окне Права представителя установлен флажок Представитель получает копии сообщений о моих встречах.


Один или несколько членов списка рассылки не найдены при попытке обновить список. Это может быть следствием удаления их из папки «Контакты». Выберите один из следующих переключателей.


Удаление отсутствующего члена из списка рассылки и обновление сведений о существующих членах.


Попытка восстановить сведения об отсутствующем члене; удаление члена в случае неудачного исхода этой попытки.


Отмена обновления списка рассылки и сведений о его членах.


Заголовок файла.


Тип файла.


Размер файла.


Папка, где находится файл.


Дата и время последнего изменения файла.


Пометка файла.


Дополнительные свойства файла.


Степень важности файла.


Параметры синхронизации автономной адресной книги.


Установите этот флажок, если нужно загрузить только те элементы адресной книги, которые изменились с момента последней синхронизации. Сбросьте флажок, если нужно загрузить все содержимое адресной книги.


Параметры загрузки данных в адресную книгу.


Загрузка адресной книги со всеми имеющимися адресными данными.


Загрузка адресной книги без дополнительных адресных данных. Книга будет загружена быстрее, но некоторые нужные вам сведения могут не загрузиться.


Выбор адресной книги, которую нужно загрузить.


Выбор адресной книги, которую нужно загрузить.


Выберите адресную книгу, которую нужно загрузить.


Закрытие диалогового окна с сохранением внесенных изменений.


Закрытие диалогового окна без сохранения внесенных изменений.


Имя или адрес электронной почты создаваемого контакта уже существует. Можно добавить дубликат контакта или объединить два контакта.


Можно либо добавить новый контакт, либо обновить сведения о существующем контакте из нового контакта.


Добавление дубликата контакта.


Обновление существующего контакта сведениями из нового контакта. Все старые сведения, например адрес, адрес электронной почты или номер телефона, будут заменены на взятые из нового контакта.


Сведения о дубликате контакта, которые будут обновлены при выборе переключателя обновить существующий контакт.


Вывод сведений о существующем контакте для сравнения их с данными нового контакта.


Закрытие диалогового окна с сохранением внесенных изменений.


Закрытие диалогового окна без сохранения внесенных изменений.


Изменение выбранной визитной карточки.


Создание новой визитной карточки по данным адресной книги.


Список имен пользователей электронной почты для выбора отправителя данного сообщения. Это полезно, когда нужно отправить сообщение от имени кого-нибудь другого.


Список имен пользователей электронной почты для выбора получателей данного сообщения.


Список имен пользователей электронной почты для выбора получателей копии данного сообщения.


Список имен пользователей электронной почты для выбора получателей скрытой копии данного сообщения. Имя получателя скрытой копии не будет видимым для остальных получателей данного сообщения.


Введите тему сообщения.


Тема сообщения.


Список имен пользователей электронной почты для выбора отправителя данного сообщения. Это полезно, когда нужно отправить сообщение от имени кого-нибудь другого.


Список имен пользователей электронной почты для выбора получателей данного сообщения.


Список имен пользователей электронной почты для выбора получателей копии данного сообщения.


Список имен пользователей электронной почты для выбора получателей скрытой копии данного сообщения. Имя получателя скрытой копии не будет видимым для остальных получателей данного сообщения.


Отправка копии созданного сообщения, не закрывая его.


Частота автоматической синхронизации автономных папок с соответствующими папками на сервере.


Введите новое имя вложения.


Размер вложения.


Выберите искомый тип элемента. Чтобы выполнить поиск всех типов элементов, выберите Любой элемент Outlook. Для поиска файлов на жестком диске или других дисках выберите Файлы. Для поиска файлов, скопированных в Microsoft Outlook, выберите Файлы (Outlook/Exchange).


Папки, просматриваемые при поиске. Чтобы выполнить поиск в других папках, нажмите кнопку Обзор.


Отображение списка папок.


Начало поиска.


Прекращение поиска и отображение элементов, найденных к моменту остановки.


Отмена всех условий текущей процедуры поиска.


Идет процесс поиска файла.


Введите искомый текст.


Поиск комбинации прописных и строчных букв, введенной в поле Образец.


Поиск целых слов, но не фрагментов длинных слов. Например, слово «плюсовать» не будет отражено в результатах поиска слова «плюс».


Поиск следующего вхождения слова, заданного в поле Образец.


Установите флажок рядом со страной, национальные праздники которой вы включаете в свой календарь.


Запуск мастера импорта и экспорта для перемещения данных в Outlook.


Не выводить данное диалоговое окно при запуске Outlook.


Сведения о пользовании средствами Outlook.


Выберите необходимый вариант.


Открытие учебника по возможностям Outlook.


Имя выбранной группы папок. Можно добавлять подпапки в группу папок и удалять их из нее.


Имя выбранной группы папок. Можно добавлять подпапки в группу папок и удалять их из нее.


Список папок, которые можно добавить в выбранную группу папок для поиска. Чтобы добавить папку в группу папок, установите соответствующий ей флажок.


Установите этот флажок, чтобы поиск выполнялся по всем подпапкам выбранной папки.


Сброс всех выбранных папок. Рядом с выбранными папками установлены соответствующие флажки.


Число папок, в которых выполняется поиск.


Введите отрезок времени, в течение которого элементы будут оставаться в выбранной папке, прежде чем файл будет перемещен в архив или удален.


Удаление элементов, срок действия которых превышает заданное время.


Перемещение элементов в заданный файл. Чтобы заменить этот файл, введите другое имя или нажмите кнопку Обзор.


Отображение списка архивных файлов.


Автоматическое перемещение в файл заархивированных элементов с истекшим сроком хранения.


Перемещение в архив элементов, удаленных с сервера.


Автоматическое перемещение просроченных элементов в архив.


Имя папки.


Имя адресной книги Outlook, помещаемое в поле Источник адресов диалогового окна Адресная книга.


Включение папки контактов в поле Источник адресов (диалогового окна Адресная книга) для выбора имен электронной почты.


Нажмите кнопку Обзор и выберите в диалоговом окне Выбор папки общую папку, в которой нужно найти подпапки.


Нажмите кнопку Обзор и выберите в диалоговом окне Выбор папки общую папку, в которой нужно найти подпапки.


Открытие диалогового окна Выбор папки, позволяющего выбрать общую папку для поиска.


Параметры поиска содержимого общих папок. Можно искать текст в описании, имени или пути к папке. Кроме того, поиск папки возможен и по дате ее создания.


Параметры поиска содержимого общих папок. Можно искать текст в описании, имени или пути к папке. Кроме того, поиск папки возможен и по дате ее создания.


Введите искомые слова или фразы. Для поиска нескольких слов или фраз разделите их запятыми или точками с запятой.


Введите искомые слова или фразы. Для поиска нескольких слов или фраз разделите их запятыми или точками с запятой.


Выберите, где нужно искать указанный текст. Например, текст можно искать в описании, имени или пути к папке.


Выберите, где нужно искать указанный текст в общей папке. Например, текст можно искать в описании, имени или пути к папке.


Поиск элементов, созданных начиная с указанной даты.


Выберите дату, с которой начнется поиск.


Начало поиска.


Прекращение поиска. Будут выведены только элементы, найденные к моменту прекращения поиска.


Сброс всех заданных условий поиска.


Идет процесс поиска папки.


Результаты поиска. Чтобы открыть элемент, дважды щелкните его.


Задайте название папки. Для изменения имени папки просто введите новое имя поверх существующего. Для изменения имен общих папок необходимы соответствующие права.


Введите описание папки.


Тип элементов, содержащихся в папке.


Имя папки, находящейся на один уровень выше текущей.


Обеспечение доступа к представлениям данной папки, которые были созданы в Outlook, в Microsoft Exchange. Данную возможность удобно использовать в общих папках, элементы которых открываются пользователями Outlook и пользователями Exchange.


Тип элемента или формы, используемых для перемещения в выбранную папку.


Размер папки со всеми подпапками.


Группа папок, в которой выполняется поиск действий, связанных с контактом.


Имена всех групп папок, в которых можно выполнить поиск, и имена папок каждой группы.


Открытие диалогового окна Просмотр заголовка и папок, позволяющего создать копию выбранной группы папок.


Открытие диалогового окна Просмотр заголовка и папок, позволяющего изменить имя группы папок, а также добавить в группу папки или удалить их из нее.


Сброс выбранной группы папок в ее исходное состояние, если это одна из стандартных групп, имя которой соответствует типу элемента Outlook. Удаление выбранной группы папок, если это добавленная вами группа.


Создание новой группы папок.


Представление по умолчанию, используемое для всех контактов.


Подпапки и их размеры.


Имя выделенной папки.


Размер выделенной папки.


Размер выделенной папки с подпапками.


Чтобы включить в представление какое-либо поле, щелкните его и перетащите в строку заголовков столбцов представления. Чтобы включить поле в форму, щелкните его и перетащите в форму. Если необходимое поле не отображено, щелкните в расположенном выше списке другую группу полей.


Список групп полей. Если щелкнуть другую группу полей, список полей будет иметь другой вид.


Создание нового поля.


Удаление поля, выбранного пользователем. Эта кнопка доступна только при выделенном пользовательском поле.


Печать разделов от A до Я подряд, один за другим.


Печать каждого из разделов от A до Я с новой страницы.


Печать списка контактов в форме столбцов. Введите необходимое количество столбцов.


Добавление в конец последней напечатанной страницы заданного числа пустых карточек, в которые можно вносить сведения о новых контактах.


Добавление вдоль края страницы вертикального списка букв от А до Я. Буквы, появляющиеся на страницах, в этом списке становятся затененными.


Группирование контактов на странице в разделы по буквам для облегчения поиска имен.


Способ размещения разделов на странице: друг за другом или каждый с новой страницы.


Печать букв вдоль края страницы, а также заголовков в виде букв для каждой группы имен.


Печать дня, недели или месяца на каждой странице.


Печать всех вложений.


Печать расписания, заметок и списка задач на одной странице либо печать расписания на одной странице, а заметок и списка задач — на другой.


Включение в расписание панели задач. Соответствующее ей представление определяет способ печати.


Включение в расписание чистого места для заметок.


Включение в расписание разлинованного места для заметок.


Введите время начала расписания.


Введите конечное время расписания.


Устанавливая соответствующие флажки в расписание, которое вы хотите напечатать, можно включить список задач и место для заметок (чистое или в линейку).


При печати страницы календаря не включать субботу и воскресенье.


Печатать все дни месяца на одной странице.


Выберите сведения, которые следует печатать в левом столбце страницы.


Выберите сведения, которые следует печатать в среднем столбце страницы.


Выберите сведения, которые следует печатать в правом столбце страницы.


Размещение на странице дней в двух столбцах: левый начинается с понедельника, правый заканчивается воскресеньем.


Размещение на странице дней в форме сетки: вверху указываются даты, сбоку – время.


Установите переключатель, чтобы задать необходимое расположение дней на странице: сверху вниз или слева направо.


Закрытие диалогового окна с сохранением внесенных изменений.


Закрытие диалогового окна без сохранения внесенных изменений.


Сброс всех элементов управления диалогового окна.


Введите запрос или оповещение для сообщения. Флажки сообщения отображаются вверху окна сообщения.


Введите дату и время, когда в соответствии со сроком выдачи запроса или дополнения должен появится флажок сообщения, или щелкните стрелку, а затем — дату на календаре. Если срок не предусмотрен, щелкните Нет.


Добавление в готовые запросы и оповещения соответствующей пометки.


Шрифт и его размер для текста входящих сообщений, в которых используются международные кодировки.


В данной таблице приведены виды имеющихся форм и параметры работы с ними. Обычно при использовании команд, таких как Ответить, Переслать и т. д., формы открываются автоматически. Например, команда может создать кнопку Переслать, при нажатии которой откроется форма «Переслать». Можно создавать также собственные команды. Для изменения параметров формы выберите команду и нажмите кнопку Свойства.


Создание формы ответа.


Изменение свойств выбранной формы ответа.


Удаление выбранной формы ответа или макрокоманды.


Введите заголовок формы, помещаемый в строке заголовка.


Введите категорию формы. С помощью категорий можно группировать формы, близкие по тематике. Например, в формах, связанных с расходами, в поле Категория можно ввести значение расход..


Введите подкатегорию формы. Подкатегории позволяют разбивать категории на дробные части. Например, категория «персонал» может иметь подкатегории «пособия» и «события».


Возможность задать средства редактирования Microsoft Word для использования в сообщениях. Эти средства доступны только для тех, кто использует Word в качестве редактора электронной почты.


Выберите шаблон Word, используемый в форме.


Введите имя шаблона, используемого в форме, или нажмите кнопку Шаблон.


Выберите имя контакта, к которому пользователи смогут обратиться, чтобы получить сведения о данной форме. Имя контакта отображается в диалоговом окне Об этой форме меню Справка, а также в диалоговом окне свойств данной формы.


Введите имя контакта, к которому пользователи могут обращаться при необходимости получить сведения о данной форме, или нажмите кнопку Контакты. Имя контакта отображается в диалоговом окне Об этой форме меню Справка, а также в диалоговом окне свойств данной формы.


Введите описание формы. Это описание отображается в диалоговом окне Об этой  форме меню Справка, а также в диалоговом окне свойств данной формы.


Введите номер или текст для идентификации версии формы. Версия указывается в диалоговом окне Об этой форме меню Справка, а также в диалоговом окне свойств данной формы.


Введите номер формы, который отобразится в диалоговом окне Об этой форме меню Справка, а также в диалоговом окне свойств данной формы.


Щелкните значок, используемый для формы при просмотре в режиме крупных значков.


Щелкните значок, используемый для формы при просмотре в режиме мелких значков.


Устанавливается для изменения формы после введения пароля; затем устанавливается пароль.


Назначение пароля форме, чтобы защитить ее от несанкционированного изменения.


Данный флажок устанавливается, чтобы вместе с элементом включить все сведения, которые понадобятся другим пользователям при работе с соответствующей формой. Этот флажок используется, если вы не включаете форму в общедоступную библиотеку, например, в библиотеку форм на сервере или в общую папку. При сбросе флажка макет формы удаляется из элемента и может использоваться в библиотеке форм, что позволяет уменьшить размер элемента.


Данная форма используется только для ответов на сообщения, например, при выборе команд Ответить, Ответить всем, Переслать или Ответить в папку, при этом она не включается в библиотеку форм. Тип ответа, для которого используется форма, задается в диалоговом окне свойств команд формы.


Введите пароль для формы.


Введите подтверждение пароля. Пароль не сохраняется, если подтверждение не совпадает с самим паролем.


Имя макрокоманды, которое при установленном флажке Показывать команду включается в меню Действие и панель инструментов формы.


Возможность сделать доступной форму или макрокоманду. Чтобы макрокоманда стала недоступной, сбросьте флажок.


Активизация формы заданного типа.


Введите имя создаваемой формы. Чтобы воспользоваться формой из личной библиотеки или библиотеки форм организации, выберите Формы.


Поиск в библиотеке форм заданной формы и класса форм.


Возможность идентификации, поиска и открытия формы, используемая приложением Microsoft Exchange.


Возможность задать формат первоначального сообщения и заголовки адреса, включенные в форму ответа.


Задайте формат первоначального сообщения в виде готового ответа получателям.


Возможность создавать адресные заголовки в форме ответа выбранного типа. Например, при выборе Ответить отображение в заголовке адреса таких полей и свойств формы ответа, как От, Кому, Копия и Тема.


Возможность добавить в меню Действие и на панель инструментов формы имя, содержащееся в поле Имя команды.


Возможность добавить в меню Действие формы имя, содержащееся в поле Имя команды.


Введите текст для поля Тема формы ответа. Например, если ввести Ответ, то в поле Тема формы ответа появится префикс Ответ:.


Отображение функции команды, включенной в форму, например, открытие, отправка формы или выдача приглашения для пользователя. При необходимости добавить в форму команду, используйте флажок Показывать команду.


Открытие формы, указанной в поле Имя формы, с помощью макрокоманды.


Отправка формы, указанной в поле Имя формы, с помощью макрокоманды.


Выдача окна с вопросом, следует ли отправить ответ немедленно, или только после редактирования.


режим конструктора

Среда разработки форм Outlook, служащая для создания форм. В строке состояния формы, открытой в режиме конструктора, справа от имени формы содержится надпись (конструктор).

Режим конструктора иногда называют Конструктором форм Outlook, но этот термин неточен. Для редактирования форм не требуется устанавливать отдельный продукт.

Чтобы начать редактирование формы, выберите в меню Сервис команду Формы и подкоманду Конструктор форм. В диалоговом окне Конструктор форм можно выбрать библиотеку форм в списке Папки:, а затем выбрать форму, которую нужно использовать в качестве пользовательской формы. Чтобы открыть форму, дважды щелкните ее имя, либо выделите ее и нажмите кнопку Открыть.

Можно также открыть новую форму нужного типа, например Стандартная по умолчанию или Контакт. В меню Сервис выберите команду Формы и подкоманду Сконструировать эту форму.

Для переключения из режима конструктора в режим выполнения выберите в меню Форма редактируемой формы команду Выполнить форму. Чтобы вернуться в режим конструктора, закройте новую форму.


доминантный элемент управления

Элемент управления, по которому выравниваются и изменяют свой размер остальные выделенные элементы управления.  При выравнивании выделенные элементы управления выравниваются по доминантному элементу управления. При изменении размера выделенным элементам управления присваиваются размеры доминантного элемента управления.

Маркеры изменения размера у доминантного элемента управления имеют белый цвет, у остальных элементов — черный.


клиентский сценарий

Клиентские сценарии состоят из выражений, встроенных в HTML-страницу. Сценарий выполняется в обозревателе Microsoft Internet Explorer либо при загрузке документа, либо в ответ на событие, например, на нажатие кнопки.


элемент

Элемент —это основной модуль хранения данных в Outlook (подобно файлу в других программах). В число элементов входят почтовые сообщения, встречи, контакты, задачи, записи дневника и заметки.


общая папка

Папка в общедоступном форуме, в которой могут храниться самые разные сведения общего пользования; например, сведения о проектах, обсуждения общих вопросов, списки контактов, задачи и объявления. Разрешения на доступ к общей папке определяют, кто и каким образом может использовать эти папки. Общие папки хранятся на компьютерах Microsoft Exchange Server.


серверные сценарии

Серверные сценарии — это выражения, встроенные в файлы активных серверных страниц (Active Server Page). Сценарий выполняется сервером Microsoft Internet Information Server (IIS) после того, как страница будет запрошена обозревателем, но перед отправкой содержимого обозревателю. Серверные сценарии обычно управляют ссылками, обрабатывают HTML-формы и взаимодействуют с базами данных.


z-порядок

Визуальное расположение элементов управления на форме по оси z-формы (глубина). Z-порядок определяет элементы управления, которые находятся над другими элементами управления.


шаг сетки

Расстояние между двумя соседними точками сетки.


источник данных

Месторасположение данных, с которыми связан элемент управления. Например, поле в папке «Контакты». Значение источника данных может быть сохранено в свойстве Value элемента управления. Однако элемент управления не хранит данные; он только отображает информацию, которая содержится в источнике данных.


кэш форм

Папка C:\Windows\Forms, служащая для хранения форм.


свободный

Описывает элемент управления, не связанный с каким-либо полем.


присоединенный (связанный)

Описывает элемент управления, содержимое которого связано с источником данных, например, с полем в папке «Контакты». Это означает, что между элементом управления и источником данных будет установлена связь. Элементы управления, созданные путем перетаскивания стандартного поля из панели выбора полей присоединяются автоматически.


модальный

Описывает окно или диалоговое окно, принуждающее пользователя выполнить некоторое действие перед переключением фокуса на другую форму или диалоговое окно.


немодальный

Описывает окно или диалоговое окно, которое не принуждает пользователя выполнить некоторое действие перед переключением фокуса на другую форму или диалоговое окно.


значение Null

Значение, показывающее, что переменная не содержит данных. Результат Null может быть получен путем явного присваивания Null переменной либо при выполнении операции в выражениях, содержащих Null.


группа элементов управления

Набор концептуально или логически связанных элементов управления. Концептуально связанные элементы управления обычно расположены рядом, но не обязательно влияют друг на друга. Логически связанные элементы управления связаны друг с другом. Например, выбор одного переключателя в группе переключателей приводит к установке всех остальных переключателей группы в значение Ложь.


контейнер

Объект, который может содержать другие объекты.


семейство

Объект, который содержит набор связанных объектов. Положение объекта в семействе может измениться при любом изменении семейства.


прозрачный

Невидимый фон объекта. Вместо фона пользователь видит то, что находится под объектом, например, рисунок или изображение, используемые в качестве подложки формы. Сделать фон прозрачным можно с помощью свойства BackStyle.


цвет фона

Цвет клиентской области пустого окна, в котором выполняется вывод информации.


цвет текста

Цвет, выбранный в настоящее время для вывода текста на экран. В монохромных системах этим цветом отображаются рисунки.


системные цвета

Цвета, определенные в операционной системе для конкретных типов мониторов и видеоадаптеров. Каждый цвет связан с определенными элементами пользовательского интерфейса, такими, как строка заголовка окна или меню.


массив

Набор элементов с последовательной индексацией, имеющих один и тот же тип данных. Каждому элементу массива соответствует уникальный номер индекса. Изменения, внесенные в один элемент массива, не влияют на другие элементы.


последовательность перехода

Порядок, в котором фокус перемещается от одного поля или объекта к другому при нажатии клавиш TAB или SHIFT+TAB.


всплывающая подсказка

Краткое описание элемента управления, страницы или вкладки. Всплывающая подсказка появляется при наведении указателя на элемент управления.


клиентская область

Часть окна, в которой приложение выводит текст или графику.


клавиша доступа

Клавиша символа, используемого в качестве ярлыка для выбора объекта. Нажатие клавиши доступа при нажатой клавише ALT передает объекту фокус и порождает одно или несколько событий объекта. То, какие именно события порождаются, зависит от объекта. Если с событием связан код, то он будет выполняться при возникновении события. Клавиши доступа также называют сочетаниями клавиш или быстрыми клавишами.


фокус

Способность принимать щелчки кнопок мыши или ввод с клавиатуры. В Microsoft Windows только одно окно, форма или элемент управления могут иметь фокус в любой момент времени. У объекта, который «имеет фокус», обычно выделена строка заголовка или название. Фокус могут устанавливать как пользователи, так и приложения.


пункт

Типографический пункт равен 1/72 дюйма. Размеры шрифтов обычно выражаются в пунктах.


RGB

Система определения цветов, используемая для описания цветов в виде комбинации красного (R), зеленого (G) и синего (B) компонентов. Цвет определяется тремя целыми числами (R,G,B), каждое из которых может принимать значения из диапазона 0–255. Значение 0 свидетельствует о полном отсутствии данного компонента. Число 255 обозначает наивысшую интенсивность цветового компонента.


элементы управления — контейнеры OLE

Элемент управления Visual Basic, используемый для связывания и внедрения объектов из других приложений в приложение Visual Basic.


формат данных

Структура или представление модуля данных, например поля, или текста в теле сообщения.


конечный объект

Объект, в котором пользователь отпускает перетаскиваемый объект.


режим выполнения

Среда, называемая также средой выполнения, в которой форма выглядит и ведет себя точно так же, как и при ее использовании. В режиме выполнения вы работаете с макросами в том же режиме, как это будет делать пользователь.

Для переключения из режима конструктора в режим выполнения выберите в меню Форма редактируемой формы команду Выполнить форму. Чтобы вернуться в режим конструктора, закройте новую форму.


среда выполнения

Среда, называемая также режимом выполнения, в которой форма выглядит и ведет себя точно так же, как и при ее использовании. В режиме выполнения вы работаете с макросами в том же режиме, как это будет делать пользователь.

Для переключения из режима конструктора в режим выполнения выберите в меню Форма редактируемой формы команду Выполнить форму. Чтобы вернуться в режим конструктора, закройте новую форму.


курсор

Часть программы, возвращающая приложению строки данных. Курсор в результирующем наборе данных показывает текущее положение в этом наборе.


сбросить

Перевести параметр в состояние «выключено», снять отметку или удалить значение.


режим конструктора

Среда разработки форм Outlook, служащая для создания форм. В строке состояния формы, открытой в режиме конструктора, справа от имени формы содержится надпись (конструктор).

Режим конструктора иногда называют Конструктором форм Outlook, но этот термин неточен. Для редактирования форм не требуется устанавливать отдельный продукт.

Чтобы начать редактирование формы, выберите в меню Сервис команду Формы и подкоманду Конструктор форм. В диалоговом окне Конструктор форм можно выбрать библиотеку форм в списке Папки:, а затем выбрать форму, которую нужно использовать в качестве пользовательской формы. Чтобы открыть форму, дважды щелкните ее имя, либо выделите ее и нажмите кнопку Открыть.

Можно также открыть новую форму нужного типа, например Стандартная по умолчанию или Контакт. В меню Сервис выберите команду Формы и подкоманду Сконструировать эту форму.

Для переключения из режима конструктора в режим выполнения выберите в меню Форма редактируемой формы команду Выполнить форму. Чтобы вернуться в режим конструктора, закройте новую форму.


цикл

Перемещение по группе объектов в установленном порядке.


идентификатор контекста

Уникальное число или строка, соответствующие определенному объекту в приложении. Идентификаторы контекста используются для связи областей приложения и соответствующих разделов справки.


редактор ввода (IME)

Приложение, преобразующее клавиатурный ввод в символы двухбайтового шрифта для таких языков, как японский или китайский. По мере ввода символов редактор IME предлагает возможные варианты. Пользователь может выбрать наиболее подходящий из них.


класс

Формальное описание объекта. Класс выступает в роли шаблона, на основании которого при выполнении программы создается объект — экземпляр класса. Класс определяет свойства объекта и методы, используемые для управления его поведением.


прототип

Символ, в целях безопасности маскирующий или скрывающий другой символ. Например, когда пользователь вводит пароль, на экране вместо введенных символов отображаются звездочки.


страница свойств

Группа свойств, представляемая в виде вкладки окна свойств.


заголовок

Описательный текст, выводимый в самом элементе управления или рядом с ним.


идентификатор класса (CLSID)

Уникальный идентификатор (UUID), обозначающий объект. Объект регистрирует свой CLSID в системной базе данных, что позволяет загружать и программировать его в других приложениях.


сеанс

Период времени, в течение которого клиент работает с почтовой системой. Сеанс имеет начало (когда клиент входит в систему), середину (когда клиент использует интерфейсы, вызывает методы и, возможно, взаимодействует с пользователями) и конец (когда клиент выходит из системы).


помещение в очередь на отправку

Помещение сообщения в очередь на отправку заставляет подсистему хранения занести его в свою очередь сообщений, ожидающих отправки, откуда оно будет выбрано диспетчером очереди и передано одной или нескольким транспортным подсистемам для доставки. Сообщение всегда создается и помещается в очередь в папке (обычно в папке «Исходящие»).


объект Assistant

Assistant — это общий объект Office Assistant. Он является полностью программируемым.  У объекта Assistant нет семейства; только один объект Assistant может быть активен в любой момент времени. Для получения дополнительных сведений об объекте Assistant, выделите этот объект библиотеки Office в средстве просмотра объектов VBA, щелкните его правой кнопкой и выберите значок справки.


аргумент

Значение поля или выражения, используемое в функции.


численное выражение

Любое выражение, результатом которого является число. Части выражения могут содержать любые комбинации полей и операторов, если в результате их вычисления получается число.


тип данных Double

64-битовый тип данных для хранения двойных с плавающей точкой чисел в диапазоне от -1,79769313486232E308 до -4,94065645841247E-324 для отрицательных чисел и от 4,94065645841247E-324 до 1,79769313486232E308 для положительных чисел. Символом объявления типа Double является знак номера (#).


число «пи»

Математическая константа, приблизительно равная 3,1415926535897932.


выражение типа Variant

Любое выражение, результатом которого является число, строка или дата, а также специальные значения Empty и Null.


выражение

Комбинация ключевых слов, операторов и полей, результатом которой является число или строка. Выражение может выполнять вычисления, манипулировать символами или проверять данные.


именованные аргументы

Аргументы, имеющие предопределенные имена. Именованные аргументы позволяют передавать значения в произвольном порядке, не придерживаясь порядка, определенного синтаксисом. Предположим, например, что функция принимает три аргумента:

DoSomeThing арг1, арг2, арг3

Присваивая значения именованным аргументам, можно использовать для вызова этой функции следующее выражение:

DoSomeThing арг3 := 4, арг2 := 5, арг1 := 20

Обратите внимание, что аргументы располагаются в произвольном порядке.


строковое выражение

Любое выражение, результатом которого является некоторая последовательность символов.  Части выражения могут быть функциями, возвращающими строку, строковыми литералами, строками типа Variant, или функциями, возвращающими строку типа Variant.


тип данных Long

Четырехбайтовое целое с диапазоном от -2 147 483 648 до 2 147 483 647 включительно.


литерал даты

Любая последовательности символов допустимого формата, заключенная в знаки номера (#). Допустимыми форматами являются формат даты, задаваемый вариантом национальных настроек, и универсальный формат даты.

Например, #31.12.92# — это литерал даты, представляющий 31 декабря 1992 года при использовании варианта национальных настроек «Русский». Используйте литералы даты для обеспечения нормальной переносимости системы на различные национальные платформы.


разделители даты

Символы, используемые для разделения дня, месяца и года при форматировании дат. Эти символы определяются параметрами системы или задаются функцией Format.


выражение даты

Любое выражение, результат которого можно интерпретировать как дату. Такое выражение может представлять собой любую комбинацию литералов даты, чисел, имеющих вид даты, строк, имеющих вид даты, и дат, возвращаемых функциями. Выражение даты может содержать только такие числа и строки, которые представляют даты из диапазона между 1 января 100 г. и 31 декабря 9999 г.

Даты хранятся в виде числа типа real. Значения слева от десятичной запятой представляют дату, значения справа от запятой — время. Отрицательные числа обозначают даты, предшествующие 30 декабря 1899 г.


начальное значение

Значение, используемое как начальное для генерации последовательности псевдослучайных чисел.


ошибка выполнения

Ошибка, выводимая в поле как #ERROR. Ошибки выполнения возникают, когда функция пытается выполнить недопустимую операцию.


код символа

Число, соответствующее определенному символу в наборе, например, в наборе символов ANSI.


набор символов ASCII

Американский стандартный код обмена информацией (ASCII) — это 7-битный широко распространенный набор символов, содержащий буквы и символы, соответствующие стандартной американской клавиатуре. Набор символов ASCII совпадает с первой половиной набора (символы 0-127) ANSI.


набор символов ANSI

Этот 8-битный набор символов, разработанный американским национальным институтом стандартизации (ANSI), используется в Microsoft Windows, позволяя определить 256 символов. Первые 128 символов (0-127) соответствуют буквам и символам стандартной американской клавиатуры. Последние 128 символов (128-255) представляют специальные символы, например буквы национальных алфавитов, надстрочные знаки, значки валют и дроби.


кодировка Юникод (Unicode)

Набор символов, одобренный международной стандартизационной организацией (ISO). Юникод кодирует символы 16-битовыми (2-байтовыми) числами, что позволяет описать 65 536 различных символов. Юникод кодирует также знаки препинания, математические символы и иероглифы, а также имеет достаточно свободных кодов для будущих расширений.


тип данных variant

Специальный тип данных, который может содержать числа, строки или даты, а также специальные значения Empty и Null.


вариант национальных настроек

Набор параметров, относящихся к данному языку и стране. Национальные настройки (кодовые страницы) задают язык терминов, например ключевых слов, и определяют такие специфические особенности, как десятичные разделители и разделители списков, форматы даты и порядок сортировки символов.

Системные настройки влияют на работу функций, использующих национальные настройки — например, на вывод чисел или преобразование строк в даты. Системные настройки задаются с помощью служебных программ операционной системы, содержащихся в панели управления. Хотя системные и национальные настройки обычно совпадают, в некоторых случаях они могут различаться.


значение Empty

Свидетельствует, что переменной типа Variant не было присвоено начальное значение. Переменные со значением «Empty» рассматриваются как 0 в числовом контексте и как пустые строки ("") в строковом контексте.


сравнение строк

Сравнение двух последовательностей символов. Можно использовать как двоичное, так и текстовое сравнение. В английском языке двоичные сравнения учитывают регистр символов, текстовые - нет.


тип данных Single

32-битовый тип данных для хранения одинарных с плавающей точкой чисел в диапазоне от -3.402823E38 до -1.401298E-45 для отрицательных чисел, и от 1.401298E-45 до 3.402823E38 для положительных чисел.


операторы сравнения

Буквы или символы, показывающие отношения между двумя или несколькими значениями или выражениями:

Символ	Описание
<	Меньше
<=	Меньше или равно
>	Больше
>=	Больше или равно
<>	Не равно
=	Равно
Другими операторами сравнения являются операторы Is и Like.


тип данных

Характеристика поля, определяющая тип данных, который может содержать это поле. Типы данных включают Boolean, Integer, Long, Currency, Single, Double, Date, String и Variant (по умолчанию).


побитовое сравнение

Сравнение битов в одинаковых позициях двух числовых выражений.


формула проверки

Формула проверки служит для проверки введенных в поле данных. Она устанавливает ограничения или условия на ввод данных. Например, формулу проверки можно использовать для обеспечения правильного ввода пользователем своего дня рождения, например 24.03.76, а не 24.33.76. При вводе неподходящих данных можно вывести на экран сообщение об ошибке.


привязка

К полям требуется привязывать только те элементы управления, данные которых нужно сохранить. Если элемент управления привязан (присоединен) к полю, его данные сохраняются в поле.


Параметры общего назначения, распространяющиеся на все элементы.


Включение автоматического удаления всех элементов папки «Удаленные» при выходе из Outlook.


Сохранение неотправленных сообщений в папке «Черновики». По умолчанию сообщения сохраняются каждые 3 минуты.


Выдача уведомления о поступлении новой почты.


Параметры области просмотра, в которой можно читать сообщения, не открывая их.


Настройки для оповещений, назначенных задач, а также другие параметры.


Параметры автоматической записи старых элементов в файл архива.


Создание и изменение почтовых учетных записей или учетных записей сервера каталогов Интернета (LDAP).


Цвет неопознанных строк двухбайтовых языков.


Введите имя папки. Чтобы вывести список папок, использовавшихся последними, щелкните кнопку со стрелкой.


Для поиска папки на жестком диске щелкните пункт Файловая система. Для поиска папки с сообщениями, контактами, задачами или другими элементами, созданными в Outlook, щелкните Outlook.


Выбор режима отображения даты: как отдельного дня либо как дня недели или месяца.


Возможность задать шрифт для заголовков столбцов и указать, будет ли размер столбцов автоматически регулироваться, чтобы они полностью помещались на экране.


Регулирование размера столбцов, чтобы они полностью помещались на экране. При сброшенном флажке автоматический размер для просмотра столбцов, не поместившихся на экране, пользуйтесь полосой прокрутки.


Возможность задать шрифт и другие параметры строк для табличного представления.


Возможность изменять содержимое ячеек табличного представления непосредственно в ячейках. При сброшенном флажке редактировать в ячейках для внесения изменений дважды щелкните ячейку.


Отображение в верхней части таблицы строки для ввода нового элемента. Этот флажок доступен, если установлен флажок редактировать в ячейках.


Возможность задать шрифт и указать, что будет отображаться в табличном представлении: текст элементов или только заголовки.


Отображение первых трех строк содержимого каждого из элементов для их быстрого просмотра.


Отображение первых трех строк содержимого каждого из непрочитанных элементов для их быстрого просмотра.


Отображение только заголовков элементов.


Возможность задать тип и цвет линий табличной сетки.


Выберите цвет для линий сетки. Это можно сделать только после выбора типа линии сетки.


Отображение вида линий сетки.


Выберите тип линий сетки для разделения столбцов и строк в таблице.


Затенение заголовков групп в табличном представлении для удобного просмотра длинного списка сгруппированных элементов.


Отображение под списком элементов области просмотра, позволяющей просматривать содержимое элементов, не открывая их.


Отображение или сокрытие заголовков сообщений между списком и областью просмотра. В заголовках содержатся поля От, Кому, Тема и Копия.


Группировка элементов по содержимому поля, выбранного из списка.


Щелкните поле, по которому группируются элементы. Для изменения списка имеющихся полей щелкните другую группу полей в списке Поля для группировки.


Группировка элементов с первых букв алфавита, минимального числа или самой ранней даты.


Группировка элементов с конца алфавита, наибольшего числа или самой поздней даты.


Включение в представление имени поля, по которому производится группировка. Это позволит понять принцип группировки, если она производится по нескольким полям.


Группировка данных по следующему полю. Например, сначала контакты группируются по городу, а затем по почтовому индексу.


Отмена всех группировок.


Список доступных групп полей. Чтобы изменить группу полей, указанных в полях Группировать элементы по полю и Затем по полю, выберите новую группу в этом списке.


Задайте способ отображения сгруппированных элементов.


Задайте параметры автоматической обработки поступающих приглашений на собрания.


При получении приглашений на собрания автоматическое перемещение их в папку Календарь и уведомление отправителя о принятии приглашения. Если вы отвечаете за координирование ресурсов (таких как конференц-залы), используйте этот флажок для автоматической обработки запросов на ресурсы.


Автоматическое отклонение присылаемых приглашений на собрания, если время их проведения совпадает с временем встречи, запланированной в календаре. Если вы отвечаете за координирование ресурсов (таких как конференц-залы), данный флажок поможет избежать накладок с их использованием.


Автоматическое отклонение присылаемых приглашения на повторяющиеся собрания. Если вы отвечаете за координирование ресурсов (таких как конференц-залы), данный флажок поможет избежать постоянного использования организатором собрания одного и того же ресурса.


Для того, чтобы управление ресурсами было доступно в автономном режиме, необходимо дать пользователям разрешения на просмотр и изменение вашего календаря. Чтобы установить разрешения, нажмите кнопку  Разрешения и откройте вкладку Разрешения диалогового окна Свойства папки «Календарь».


Установка разрешений на доступ к календарю. Нажмите эту кнопку и откройте вкладку Разрешения.


Задание размера и расположения значков, используемых для представления элементов.


Отображение каждого элемента в виде крупного значка.


Отображение каждого элемента в виде мелкого значка.


Отображение каждого элемента в виде мелкого значка и расположение значков в форме списка.


Определение способа размещения значков, используемых для представления элементов.


Значки остаются в тех местах, куда они помещены.


Выравнивание значков по строкам.


Выравнивание значков по невидимой сетке. При перемещении значок движется вдоль ближайшей линии сетки.


Отображение вида значков в представлении.


Выравнивание значков в строках согласно условиям сортировки, заданным в диалоговом окне Сортировка.


Использование англоязычных названий полей в заголовках ответов или пересылаемых сообщений. Например, названия полей От, Отправлено, Кому и Тема будут заменены английскими From, Sent, To, Subject. В англоязычной версии Outlook этот флажок недоступен.


Использование английского языка в отметках сообщений. Отметки сообщения, такие как К исполнению, будут выводиться на английском языке.


Выбор языка, используемого по умолчанию при составлении новых исходящих сообщений. Чтобы язык присутствовал в этом списке, он должен быть установлен на данном компьютере.


Выбор языка, используемого по умолчанию при составлении новых исходящих сообщений. Чтобы язык присутствовал в этом списке, он должен быть установлен на данном компьютере.


Выбор языка по умолчанию для неотмеченных входящих сообщений, если в них не выбран язык по умолчанию. Чтобы язык присутствовал в этом списке, он должен быть установлен на данном компьютере.


Выбор языка по умолчанию для неотмеченных входящих сообщений, если в них не выбран язык по умолчанию. Чтобы язык присутствовал в этом списке, он должен быть установлен на данном компьютере.


Задание языков, используемых для всех входящих и исходящих сообщений.


Автоматическое помещение в дневник заданных элементов для выбранных контактов.


Автоматическое помещение в дневник элементов, выбранных в списке Автозапись элементов, для заданных контактов.


Автоматическое создание в дневнике записи, содержащей дату и время создания, открытия, закрытия или сохранения какого-либо файла из выбранного приложения.


Выбор элемента, открывающегося при двойном щелчке значка в дневнике: запись дневника или связанный с ней элемент.


Открытие дневниковой записи (а не связанного с ней элемента) при двойном щелчке значка в дневнике. Например, дважды щелкнув значок файла Microsoft Word, вы откроете дневниковую запись об этом файле, но не сам файл Word.


Открытие элемента, связанного с дневниковой записью, (но не самой записи) двойным щелчком значка в дневнике. Например, дважды щелкнув значок файла Microsoft Word, вы откроете файл Word, но не дневниковую запись о нем.


Параметры для перемещения элементов в файл архива и удаления элементов, созданных ранее указанной даты.


Ограничение на размер новых сообщений при синхронизации папки «Входящие».


Ограничение на размер новых сообщений при синхронизации папки «Входящие».


Создание правила ограничения максимального размера сообщения, загружаемого при автономной синхронизации. Любое сообщение, размер которого превышает указанный порог, будет помещено в специальную папку на сервере. Этот режим включен по умолчанию, если в мастере правил не было создано правило ограничения размера сообщений.


Максимальный размер сообщений, разрешенный для загрузки. Введите значение в интервале от 50 до 999999 Кбайт.


Исключения из правила ограничения максимального размера сообщения.


При выполнении любого из указанных здесь условий Outlook будет загружать сообщения, превышающие заданный максимальный размер.


Правило ограничения максимального размера сообщений не будет применяться к сообщениям от указанных здесь отправителей.


Введите имена отправителей, к сообщениям которых не будет применяться правило ограничения максимального размера.


Правило ограничения максимального размера сообщений не будет применяться к сообщениям с отметкой о высокой важности.


Правило ограничения максимального размера сообщений не будет применяться к сообщениям с отметкой данного типа.


Список типов отметок для выбора отметки, к сообщениям с которой не будет применяться правило ограничения максимального размера.


С помощью мастера правил Outlook Rules можно создавать или изменять исключения из правила ограничения максимального размера сообщений. Чтобы использовать мастер правил, выберите команду Мастер правил в меню Сервис.


Восстановление исходных параметров правила ограничения максимального размера сообщения. Нажмите эту кнопку для сброса всех параметров этого диалогового окна.


Закрытие диалогового окна с сохранением внесенных изменений.


Закрытие диалогового окна без сохранения внесенных изменений.


Список папок, в которых будет выполняться поиск действий, связанных с контактом.


Список папок, в которых будет выполняться поиск действий, связанных с контактом.


Список элементов, которые можно связать с контактом.


Список элементов, которые можно связать с контактом. Чтобы связать элемент с контактом, дважды щелкните элемент.


Закрытие диалогового окна с сохранением внесенных изменений.


Закрытие диалогового окна без сохранения внесенных изменений.


Сохранение связей элемента и применение их к контакту без закрытия диалогового окна.


Значения для раскрывающегося списка. Чтобы создать раскрывающийся список с определенными элементами, создайте сначала поле ввода со списком, воспользовавшись командой Набор элементов управления.


Вид списка, используемого для элемента управления.


Введите краткое описание записи дневника.


Выберите тип записи, наиболее точно характеризующий данную дневниковую запись, для облегчения ее поиска впоследствии. Для быстрого отображения типа записи наберите его первую букву.


Введите имена контактных лиц, связанных с данной записью дневника. Для выбора имен из списка нажмите кнопку Контакты.


Введите название организации, связанной с данной записью дневника.


Введите время начала записи дневника.


Введите величину интервала времени, охватываемого записью дневника. При использовании кнопок Запустить часы и Остановить часы в данном поле отображается истекшее время.


Запускает таймер, отслеживающий длительность охватываемого дневниковой записью периода. В поле Длительность отображается истекшее время.


Останавливает таймер. Эта кнопка становится доступной только после нажатия кнопки Запустить часы. В поле отображается истекшее время. Для сброса таймера щелкните в поле Длительность значение 0 минут.


Введите описание или примечания к дневниковой записи, либо вставьте файл.


Нажмите кнопку Запустить часы для начала отсчета времени, охватываемого записью дневника.


Отображение списка папок с выделенной папкой «Контакты» для выбора контакта, необходимого для создания связи.


Выбор контактов, которые будут использоваться для слияния. Позволяет использовать слияние только для нужных контактов.


Выбор полей контактов, которые будут использоваться для слияния.


Выбор документа, используемого для слияния.


Нажмите кнопку Обзор и выберите в диалоговом окне Открыть имя существующего документа для слияния.


Открытие диалогового окна Открыть для выбора файла, который нужно использовать в качестве постоянного файла с данными контактов.


Тип выполняемого слияния, например письмо, электронное сообщение или факс.


Закрытие диалогового окна с сохранением внесенных изменений.


Закрытие диалогового окна без сохранения внесенных изменений.


Установите этот флажок, чтобы создать файл с данными контактов для использования в последующих слияниях.


Выбор контактов, которые будут использоваться для слияния. Позволяет использовать слияние только для нужных контактов.


Для слияния будут использоваться все контакты текущего представления. Например, можно создать представление, содержащее все контакты, относящиеся к определенной компании, а затем отправить им всем электронное сообщение.


Для слияния будут использоваться только выбранные контакты. Например, в представлении, содержащем контакты, относящиеся к определенной компании, можно выбрать всех руководителей и отправить им электронное сообщение.


Чтобы отобрать контакты или изменить поля контактов, выберите в меню Вид команду Текущее представление и подкоманду Изменить текущее представление.


Поля контактов, которые будут использоваться для слияния.


Поля контактов, которые будут использоваться для слияния.


Экспорт всех имеющихся данных из полей контактов в документ слияния, включая пользовательские поля и заметки.


Экспорт только тех полей контактов, которые содержатся в текущем представлении.


Выбор существующего или нового документа для слияния.


Создание нового документа для слияния.


Слияние с использованием уже существующего документа. Чтобы использовать существующий документ, нажмите кнопку Обзор и выберите документ в диалоговом окне Открыть.


Нажмите кнопку Обзор и выберите в диалоговом окне Открыть имя существующего документа для слияния.


Открытие диалогового окна Открыть для выбора существующего файла для слияния.


Установите этот флажок, чтобы создать файл с данными контактов для использования в последующих слияниях.


Установите этот флажок, чтобы создать файл с данными контактов для использования в последующих слияниях.


Установите этот флажок, чтобы создать файл с данными контактов для использования в последующих слияниях.


Введите имя документа, в котором нужно сохранить данные контактов для использования в последующих слияниях. Чтобы выбрать документ в диалоговом окне Открыть, нажмите кнопку Обзор.


Открытие диалогового окна Открыть для выбора файла, который нужно использовать в качестве постоянного файла с данными контактов.


Типы документов для экспорта данных при слиянии и тип слияния, например письмо, электронное сообщение или факс.


Выберите, что нужно печатать, например, конверты или наклейки.


Выберите, что нужно печатать, например, конверты или наклейки.


Тип выполняемого слияния, например письмо, электронное сообщение или факс.


Тип выполняемого слияния, например письмо, электронное сообщение или факс.


Введите текст, который должен появляться в поле Тема электронного сообщения слияния.


Имя отправителя.


Дата и время отправления сообщения.


Имена тех, кому послано сообщение.


Имена тех, кому послана копия сообщения.


Тема сообщения.


Текст сообщения.


Текст сообщения.


Сведения о способе защиты сообщения.


Щелкните для просмотра настроек безопасности для отдельного сообщения. Или выберите в меню Файл команду Свойства.


Щелкните для просмотра настроек безопасности для отдельного сообщения. Или выберите в меню Файл команду Свойства.


Список имен электронной почты для выбора получателей сообщения.


Введите имена тех, кому вы посылаете сообщение.


Введите имена тех, кому вы посылаете копию сообщения.


Введите описание темы сообщения.


Введите сообщение.


В этом поле указаны получатели копии сообщения, имена которых будут скрыты от остальных получателей.


Введите имя, от чьего лица вы посылаете сообщение, если вы обладаете соответствующими правами.


Списки имен электронной почты для выбора лица, от имени которого вы посылаете сообщение (при наличии у вас соответствующих прав).


Сведения об сообщении. Если сообщение является частью диалога, щелкните эту строку, чтобы найти все остальные сообщения этого диалога.


Отображает все вложения, включенные в сообщение. Чтобы открыть вложение, дважды щелкните его; чтобы сохранить вложение в виде файла, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как.


Выбор типа используемой службы электронной почты. Перед изменением этих параметров проконсультируйтесь с администратором.


Использование служб электронной почты, предоставляемых поставщиком услуг Интернета. Чтобы использовать этот режим, необходимо подписаться на услуги поставщика услуг Интернета. Дополнительные сведения можно получить у администратора.


Настройка Outlook на работу с Microsoft Exchange или другой почтовой службой, созданной независимым разработчиком. Выберите этот режим, если Outlook используется большими группами сотрудников или рабочими группами вашей организации.


Средства работы с электронной почтой, имеющиеся в Outlook, задействованы не будут.


Введите имя новой категории и нажмите кнопку Добавить.


Содержит перечень категорий, доступных любому из элементов.


Добавляет к главному списку категорий новую категорию. Данная кнопка становится доступной при вводе имени в поле Новая категория.


Удаляет выбранную категорию. Данная кнопка становится доступной при выборе категории из списка.


Восстанавливает первоначальный вид главного списка категорий.


Отображение пометки сообщения, устанавливаемой отправителем сообщения.


Дата и время момента, когда сообщение станет недоступным.


Отображение всех операций, произведенных с сообщением из Интернета. В заголовке определяется адрес Интернет отправителя, хост-системы службы сообщений, через которое проходило данное сообщение, и время его поступления в каждую хост-систему. Эти сведения полезны при выяснении причин задержки сообщений.


Возвращает отправителю сообщение для уточнения даты и времени поступления сообщения в почтовое отделение получателя.


Возвращает отправителю сообщение для уточнения даты и времени открытия сообщения получателями.


Параметры безопасности данного сообщения.


Параметры отслеживания для данного сообщения.


Список контактов, с которыми можно связать данное сообщение.


Имена контактов, связанных с сообщением. Можно либо ввести имена контактов вручную, либо нажать кнопку Контакты и выбрать контакты в диалоговом окне Выбор контактов. Для просмотра сведений о контакте дважды щелкните его имя.


Пометка, указывающая, как получатель должен рассматривать данное сообщение. Выберите нужную пометку.


Вывод в списке сообщений получателя символа, указывающего степень важности сообщения: большую, обычную или малую.


Список слов, используемых при поиске или группировке родственных элементов.


Введите слова, сопоставляемые с данным элементом. Если категорий несколько, разделяйте их запятыми. Использование одинаковых категорий для родственных элементов облегчит их поиск и группировку.


Отображает кнопки голосования в копии сообщения, направляемой получателю, для сообщения последнего о своем выборе, например, «Одобрить» или «Отвергнуть».


Задание кнопок голосования в отправляемых сообщениях. Для создания собственных кнопок голосования введите их названия через точку с запятой, например: Да; Нет; Возможно.


Отправка ответов на данное сообщение другому лицу, например, помощнику.


Введите имя получателя ответов на сообщение.


Возвращает сообщение, уточняющее дату и время поступления сообщения в почтовый ящик получателя.


Возвращает сообщение, уточняющее дату и время открытия сообщения получателем.


Задержка сообщения в папке «Исходящие» до наступления заданной даты и заданного времени.


Введите дату и время доставки сообщения или выберите дату в календаре, щелкнув стрелку.


Делает сообщение недоступным при наступлении заданной даты и заданного времени.


Введите дату и время, когда сообщение следует сделать недоступным, либо выберите дату в календаре, щелкнув стрелку.


Сохранение копии отправленного сообщения в заданной папке.


Отображение имени папки, где сохраняется отправленное сообщение.


Отображение списка папок, среди которых можно выбрать папку для сохранения сообщения.


Возвращает сообщение, подтверждающее доставку или открытие посланного вами сообщения.


Параметры безопасности для данного сообщения.


Шифрование сообщения и вложений, предотвращающее чтение и изменение содержимого теми лицами, для которых оно не предназначено.


Добавление цифровой подписи к сообщению, чтобы получатель мог удостовериться в его подлинности.


Важность сообщения и специальная отметка.


Определите, требуется ли включить в сообщение кнопки для голосования, а также задайте параметры отслеживания.


Общие параметры сообщений, например, указание лица, которому нужно отправлять ответы, или задание даты и времени, когда сообщение следует сделать недоступным.


Список контактов, с которыми можно связать данное сообщение.


Имена контактов, связанных с сообщением. Можно либо ввести имена контактов вручную, либо нажать кнопку Контакты и выбрать контакты в диалоговом окне Выбор контактов. Для просмотра сведений о контакте дважды щелкните его имя.


Задает имя получателя, состояние сообщения, время доставки или прочтения сообщения, ответы по голосованию и отчеты по отзыву. Состояние можно выделить в таблице, скопировать в буфер обмена и использовать в другом элементе.


Сведения об истории сообщения, например, дата и время его отправки и получения, имя и ответ получателя.


Команда «Группировать»

Объединение нескольких выделенных объектов в один объект для их совместного перемещения или изменения.


Команда «Разгруппировать»

Разбиение сгруппированного объекта на отдельные объекты для перемещения или изменения их в индивидуальном порядке.


Команда «Порядок», подкоманда «На передний план» (панель инструментов «Рисование», меню «Действия»)

Расположение выделенного объекта поверх других перекрывающихся объектов.


Команда «Порядок», подкоманда «На задний план» (панель инструментов «Рисование», меню «Действия»)

Расположение выделенного объекта под другими перекрывающимися объектами.


Команда «Порядок», подкоманда «Переместить вперед» (панель инструментов «Рисование», меню «Действия»)

Перенос выделенного объекта или группы на один уровень ближе к переднему плану стека объектов.


Команда «Порядок», подкоманда «Переместить назад» (панель инструментов «Рисование», меню «Действия»)

Перенос выделенного объекта или группы на один уровень ближе к заднему плану стека объектов.


Команда «Макрос», подкоманда «Макросы» (меню «Сервис»)

Откройте диалоговое окно Макросы, если нужно запустить, изменить или удалить макрос. Чтобы записать последовательность действий в виде макроса, выберите команду Начать запись; для создания макроса вручную используйте команду Редактор Visual Basic.


Команда «Сортировка по возрастанию»

Сортировка выделенных элементов по возрастанию, начиная с первой буквы алфавита, с меньшего числа или с самой ранней даты по столбцу, в котором находится курсор, или в соответствии с заданными ранее параметрами.


Команда «Сортировка по убыванию»

Сортировка выделенных элементов по убыванию, начиная с последней буквы алфавита, с большего числа или с самой поздней даты по столбцу, в котором находится курсор, или в соответствии с заданными ранее параметрами.


Команда «Удалить запись»

Удаление записи, на которой находится курсор.


Команда «Свойства»

Для элементов ActiveX — изменение свойств этих элементов в файле. Для полей формы — изменение параметров выделенных полей формы.


Команда «Параметры страницы» (меню «Файл»)

Установка полей, источника бумаги, размера бумаги, ориентации страницы и других параметров страницы для текущего файла.


Команда «Удалить ячейки»

Удаление выделенных ячеек или ячейки, в которой находится курсор. При выделении строки или столбца целиком данная команда изменяется на Удалить строки или Удалить столбцы соответственно.


Команды «Установить защиту», «Снять защиту» (меню «Сервис»)

Запрет любых изменений интерактивной формы или документа (полностью или частично), кроме явно разрешенных. Можно назначить пароль, чтобы дать другим пользователям возможность вставлять примечания в документ, записывать исправления или вводить данные в поля форм. Если документ защищен, данная команда меняется на Снять защиту.


Команда «Выделение цветом»

Цветовое выделение текста. На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Выделение цветом и выделите нужный текст или объект. Затем снова нажмите кнопку Выделение цветом. Чтобы изменить цвет выделения, нажмите стрелку рядом с кнопкой Выделение цветом и выберите нужный цвет.


Команда «Распределить по горизонтали»

Распределение выделенных объектов по горизонтали, друг относительно друга. При распределении по горизонтали выделенные объекты перемещаются таким образом, что расстояние между боковыми границами всех соседних объектов становится одинаковым.

Чтобы распределить выделенные объекты относительно страницы или слайда (только в Word и в PowerPoint), выберите в меню Действия панели инструментов Рисование команду Выровнять/распределить и подкоманду Относительно страницы (Относительно слайда).


Команда «Крупнее»

Увеличение изображения листа, диаграммы или графика до следующего доступного значения масштаба. Изменение размера изображения листа не влияет на печать.


Команда «Мельче»

Уменьшение изображения листа, диаграммы или графика до следующего доступного значения масштаба. Изменение размера изображения листа не влияет на печать.


Команда «Распределить по вертикали»

Распределение выделенных объектов по вертикали, друг относительно друга. При распределении по вертикали выделенные объекты перемещаются таким образом, что расстояние по вертикали между любыми соседними объектами становится одинаковым.

Чтобы распределить выделенные объекты относительно страницы или слайда (только в Word и в PowerPoint), выберите в меню Действия панели инструментов Рисование команду Выровнять/распределить и подкоманду Относительно страницы (Относительно слайда).


Команда «Выбрать размер по данным» (меню «Макет»)

Изменение размеров элементов управления в соответствии с размером страницы. Если пользователь формы изменит размер страницы, то элементы управления также изменят свой размер в соответствии с новым размером страницы. Если содержимое элемента управления более не умещается в отведенной для элемента области экрана, появляются полосы прокрутки.


Команда «Оповещение»

Добавление или удаление оповещения о выделенной встрече.


Команда «Список»

Представление файлов и элементов в виде списка.


Команда «Выровнять/распределить», подкоманда « Выровнять по левому краю» (панель инструментов «Рисование», меню «Действия»)

Вертикальное выравнивание левых границ выделенных объектов по границе самого левого из них.


Команда «Выровнять/распределить», подкоманда « Выровнять по центру» (панель инструментов «Рисование», меню «Действия»)

Вертикальное выравнивание выделенных объектов по центру.


Команда «Выровнять/распределить», подкоманда «Выровнять по середине» (панель инструментов «Рисование», меню «Действия»)

Горизонтальное выравнивание выделенных объектов по центру.


Команда «Копировать в личный список контактов»

Копирование контакта из общей папки в папку «Контакты».


Команда «Связи» (меню «Правка»)

Просмотр или изменение информации о каждой связи текущего файла, включая имя и расположение исходного файла, элемент и тип, а также режим обновления связи — автоматический или ручной. Команда недоступна, если текущий файл не связан с другими файлами.


Команда «Файл» (меню «Вставка»)

Вставка всего выбранного файла или его части в ту позицию текущего файла, где расположен курсор.


Команда «Автозамена» (меню «Сервис»)

Настройка параметров исправления вводимого с клавиатуры текста, а также хранения и подстановки часто используемого текста и других элементов.


Команда «Мастер писем» (меню «Сервис»)

Запуск мастера писем для быстрого создания писем.


Команда «Настройка»

Настройка кнопок панелей инструментов, команд меню и сочетаний клавиш.


Команда «Закрыть»

Выход из режима предварительного просмотра или закрытие панели инструментов и возврат в предыдущее представление.


Команда «Сортировка»

Упорядочение данных в выделенных строках или списках по алфавиту, дате или по числам.


Команда «Открыть»

Открытие Web-страницы в используемом по умолчанию Web-обозревателе.


Команда «Начальная страница»

Начальную страницу можно задать командой Начальная страница меню Переход на панели Web.


Команда «Остановить переход»

Прекращение перехода на другую страницу.


Команда «Обновить текущую страницу»

Обновление открытой в настоящее время страницы путем ее перезагрузки.


Команда «Поместить в папку "Избранное"»

Создание ярлыка для выделенного файла, папки или связи, и добавление этого ярлыка в папку «Избранное». Местоположение исходных файла или папки не изменяется.


Команда «Отображать только панель Web»

Скрытие всех выведенных на экран панелей инструментов, за исключением панели инструментов Web. Чтобы снова вывести на экран скрытые панели инструментов, нажмите эту кнопку еще раз.


Команда «Поверх всех остальных окон»

Выделенное окно будет всегда оставаться сверху всех других окон.


Команда «Интервал по вертикали», подкоманда «Удалить» (меню «Макет»)

Удаление промежутков между выделенными элементами управления; после этого данные элементы будут вплотную примыкать друг к другу.


Команда «Интервал по вертикали», подкоманда «Увеличить» (меню «Макет»)

Увеличение интервала между выделенными элементами управления на один шаг сетки.


Команда «Интервал по вертикали», подкоманда «Уменьшить» (меню «Макет»)

Уменьшение интервала между выделенными элементами управления на один шаг сетки.


Команда «Выровнять размер», подкоманда «Ширина» (меню «Макет»)

Установка ширины нескольких выделенных элементов равной ширине элемента, выделенного первым.


Команда «Выровнять размер», подкоманда «Высота» (меню «Макет»)

Установка высоты нескольких выделенных элементов равной высоте элемента, выделенного первым.


Команда «Выровнять размер», подкоманда «Ширина и высота» (меню «Макет»)

Установка размера нескольких выделенных элементов равным размеру элемента, выделенного первым.


Команда «Интервал по горизонтали», подкоманда «Удалить» (меню «Макет»)

Удаление промежутков между выделенными элементами управления; после этого данные элементы будут вплотную примыкать друг к другу.


Команда «Интервал по горизонтали», подкоманда «Увеличить» (меню «Макет»)

Увеличение интервала между выделенными элементами управления на один шаг сетки.


Команда «Интервал по горизонтали», подкоманда «Уменьшить» (меню «Макет»)

Уменьшение интервала между выделенными элементами управления на один шаг сетки.


Команда «Разместить в центре формы», подкоманда «По вертикали» (меню «Макет»)

Размещение выделенных элементов управления по центру между верхней и нижней границами формы.


Команда «Разместить в центре формы», подкоманда «По горизонтали» (меню «Макет»)

Размещение выделенных элементов управления по центру между правой и левой границами формы.


Команда «Выровнять», подкоманда «По правому краю» (меню «Макет»)

Выравнивание элементов управления по правому краю формы.


Команда «Выровнять», подкоманда «По нижнему краю» (меню «Макет»)

Выравнивание элементов управления по нижнему краю формы.


Команда «Редактор Visual Basic»

Открытие редактора Visual Basic для создания макроса вручную.


Команда «Создать», подкоманда «Сообщение» (меню «Файл»)

Создание нового почтового сообщения.


Команда «Схема документа» (меню «Вид»)

Включение или выключение режима схемы документа. При использовании этого режима в левой части окна документа появляется вертикальная панель, содержащая структурную схему документа. Используйте этот режим для быстрого просмотра большого или интерактивного документа и отслеживания текущего положения курсора в нем.


Поле «Адрес»

Введите Web-адрес для перехода, либо выберите один из ранее использовавшихся адресов.


Команда «слева направо»

Установка для абзаца направления текста слева направо.


Команда «справа налево»

Установка для абзаца направления текста справа налево.


Команда «Найти в Web»

Переход на страницу поиска для поиска слов или фраз.


Команда «Цвет шрифта»

Выберите цвет, которым нужно окрасить выделенный текст.


Команда «Мелкий масштаб»

Вывод представления в более мелком масштабе для увеличения количества выводимых на экран данных.


Команда «Безопасность»

Установка уровня безопасности для макросов в элементах.


Команда «Надстройки COM»

Подключение надстроек COM (Component Object Model), расширяющих возможности Outlook путем добавления новых функций.


Команда «Найти и устранить»

Автоматический поиск и исправление ошибок в данном приложении.


Команда «Связь», подкоманда «Файл»

Связь файлов с данным контактом.


Команда «Связь», подкоманда «Элементы»

Связь элементов с данным контактом.


Команда «Формат RTF Microsoft Outlook»

Создание нового сообщения в формате RTF.


Команда «Обычный текст»

Создание нового сообщения в формате обычного текста.


Команда «Все люди и ресурсы»

Выбор следующего интервала времени, когда будут свободны все участники и ресурсы.


Команда «Необходимые участники»

Выбор следующего интервала времени, когда будут свободны необходимые участники.


Команда «Все люди и один ресурс»

Выбор следующего интервала времени, когда будут свободны все участники и один ресурс.


Команда «Необходимые участники и один ресурс»

Выбор следующего интервала времени, когда будут свободны необходимые участники и один ресурс.


Команда «Ярлык для Web-страницы»

Добавляет к панели Outlook ярлык для Web-страницы.


Команда «Добавить или удалить участников»

Добавление или удаление участников из приглашения на собрание или встречу.


Команда «Показать домашнюю страницу папки» (меню «Вид»)

Открытие Web-страницы, связанной с папкой.


Команда «Новая встреча с контактом»

Создание новой встречи, связанной с данным контактом.


Команда «Создать», подкоманда «Список рассылки»

Создание списка рассылки.


Команда «Создать», подкоманда «Список рассылки»

Создание списка рассылки.


Команда «Найти общую папку»

Поиск общей папки на сервере Exchange Server с использованием заданных параметров.


Команда «Слияние»

Создание слияния для определенных контактов.


Команда «Занятость», подкоманда «Свободен»

Пометить в расписании, просматриваемом другими пользователями, что в момент проведения данного мероприятия вы свободны.


Команда «Занятость», подкоманда «Под вопросом»

Пометить в расписании, просматриваемом другими пользователями, что в момент проведения данного мероприятия ваша занятость находится под вопросом.


Команда «Занятость», подкоманда «Занят»

Пометить в расписании, просматриваемом другими пользователями, что в момент проведения данного мероприятия вы заняты.


Команда «Занятость», подкоманда «Нет на работе»

Пометить в расписании, просматриваемом другими пользователями, что в момент проведения данного мероприятия вас нет на работе.


Команда «Контакты»

Связывание контактов с выделенным элементом.


Команда «Отправить ссылку на эту папку» (меню «Файл»)

Отправка ссылки на общую папку в сообщении электронной почты.


Команда «Выполнить»

Автоматический запуск созданного правила над содержимым любой папки.


Команда «Найти контакт»

Поиск указанного контакта.


Команда «Найти контакт»

Поиск указанного контакта.


Команда «Удаленное соединение», подкоманда «Использовать текущее подключение (ЛВС)»

Использование текущего подключения для следующего соединения с сервером Exchange.


Команда «Отправить Web-страницу по почте»

Отправка выделенной Web-страницы в виде электронного сообщения формата HTML


Команда «Переслать как iCalendar»

Сохранение запроса на встречу или собрание и вставка его в новое почтовое сообщение.


Команда «Переслать как vCard»

Пересылка контакта в формате vCard.


Команда «Вызов по Интернету», подкоманда «Из адресной книги»

Использование адреса из адресной книги для запуска Microsoft NetMeeting.


Команда «Черновики»

Открытие папки «Черновики».


Команда «Сохранить как Web-страницу»

Сохранение календаря в виде Web-страницы.


Команда «Горизонтальная линия»

Вставка в документ горизонтальной линии.


Команда «Создать повторяющееся событие»

Создание нового события, повторяющегося через заданный интервал.


Команда «Создать», подкоманда «Список рассылки»

Создание списка рассылки.


Команда «Отменить приглашение»

Отмена приглашения и удаление его из календаря.


Команда «Office на Web»

Подключение к Web-узлу Microsoft Office, на котором находятся самые свежие сведения о программах пакета Office.


Команда «Запустить NetShow или NetMeeting»

Запуск запланированного события NetShow или NetMeeting.


Команда «Просмотреть NetShow или NetMeeting»

Запуск запланированного события NetShow или NetMeeting


Команда «Стиль»

Список стилей форматирования текста.


Команда «Создать»

Создание нового почтового сообщения, контакта, задачи, заметки, записи дневника или встречи.


Команда «Выстроить значки»

Выстраивание значков в строку.


Список обязательных участников собрания.


Список необязательных участников собрания.


Тема собрания.


Дополнительная информация и замечания от отправителя приглашения на собрание.


Введите имя.


Введите обращение (Г-н, Г-жа и т.п.)


Введите отчество или инициал.


Введите фамилию.


Введите суффикс имени (например, мл. или ст.)


Отображение диалогового окна Проверка полного имени при неверно введенном имени в поле Имя.


Введите составные части имени в соответствующих полях.


Введите имя для новой папки.


Выберите тип элементов, сохраняемых в папке.


Введите описание содержимого папки, которое отобразится в диалоговом окне Свойства.


Добавляет к панели Outlook ярлык для новой папки.


Введите имя для папки.


Имя папки, находящейся на один уровень выше текущей.


Нажмите кнопку Да, чтобы прочитать почту сейчас, или кнопку Нет, чтобы продолжить работу.


Дата и время повторяющейся встречи.


Настройка параметров службы электронной почты.


Имя пользователя, к сообщениям которого не применяется ограничение максимального размера.


Список папок, которые можно сделать доступными при автономной работе. Стандартные папки Outlook выбраны всегда; можно выбрать также любые личные папки, установив флажки рядом с нужными папками.


Сведения о пароле.


Выберите цвет, который будет использоваться в новых заметках.


Список контактов, которые связываются с данной задачей. Чтобы открыть окно свойств контакта, дважды щелкните контакт. Чтобы добавить несколько контактов, нажмите кнопку Контакты, выделите нужные контакты в списке Элементы и нажмите кнопку OK.


Указание сервера каталогов, используемого для NetMeeting, и адреса электронной почты организатора собрания.


Введите комментарии к задаче или вставьте соответствующий файл.


Список контактов, которые связываются с данной задачей. Чтобы открыть окно свойств контакта, дважды щелкните контакт. Чтобы добавить несколько контактов, нажмите кнопку Контакты, выделите нужные контакты в списке Элементы и нажмите кнопку OK.


Имя ILS-сервера NetMeeting для данного контакта.


Почтовое имя контакта (обычно совпадает с адресом электронной почты).


Введите URL- или FTP-адрес, либо серверный путь к расположенному в Интернете файлу со сведениями о занятости.


Введите имя для представления.


Щелкните используемый тип представления.


Позволяет задать папки, где данное представление доступно, и указать на возможность доступа для других пользователей.


Представление используется только в папке, где было создано, и доступно всем обладателям прав доступа к этой папке.


Представление используется только в папке, где было создано, и доступно только создателю.


Представление используется во всех папках, содержащих элементы того же типа.


Для сохранения заметки в другой папке, изменения цвета заметки или отнесения ее какой-либо категории щелкните значок заметки в левом верхнем углу и выберите нужную команду.


Выберите цвет, который будет использоваться в новых заметках.


Установите размер для новых заметок. Для изменения размеров отдельной заметки перенесите ее правый нижний угол.


Параметры отслеживания для данного сообщения.


Запрос уведомления от получателя, которое содержит время и дату открытия сообщения получателем.


Список контактов, с которыми можно связать данное сообщение.


Имена контактов, связанных с сообщением. Можно либо ввести имена контактов вручную, либо нажать кнопку Контакты и выбрать контакты в диалоговом окне Выбор контактов. Для просмотра сведений о контакте дважды щелкните его имя.


Учетная запись электронной почты, используемая при отправке сообщений.


Параметры отслеживания для данного сообщения.


Запрос уведомления от получателя, которое содержит время и дату открытия сообщения получателем.


Список контактов, с которыми можно связать данный элемент.


Имена контактов, связанных с сообщением. Можно либо ввести имена контактов вручную, либо нажать кнопку Контакты и выбрать контакты в диалоговом окне Выбор контактов. Для просмотра сведений о контакте дважды щелкните его имя.


Введите адрес электронной почты получателя.


Введите адрес электронной почты получателя.


Введите адрес электронной почты получателя. Outlook автоматически использует протокол, соответствующий типу введенного адреса (адрес почты  Интернета или адрес почты Exchange Server).


Введите адрес электронной почты получателя. Outlook автоматически использует протокол, соответствующий типу введенного адреса (адрес почты  Интернета или адрес почты Exchange Server).


Установите этот флажок, чтобы новые сообщения электронной почты создавались по умолчанию в формате Microsoft Outlook Rich Text.


Закрытие диалогового окна с сохранением внесенных изменений.


Закрытие диалогового окна без сохранения внесенных изменений.


Введите имя, которое будет появляться в поле Кому при получении сообщения.


Введите имя, которое будет появляться в поле Кому при получении сообщения.


Содержит список пользователей электронной почты, из которого можно выбирать необходимые имена.


Введите имя пользователя Microsoft Exchange, папки которого собираетесь открыть. Например, для открытия копии одной из своих папок, находящейся на сервере, введите свое имя в электронной почте.


Содержит список папок, из которого можно выбирать нужную.


Открывает находящуюся на сервере копию папки, выбранной в поле Папка.


Список папок, которые можно сделать доступными при автономной работе. Стандартные папки Outlook выбраны всегда; можно выбрать также любые личные папки, установив флажки рядом с ними.


Сброс всех флажков, которыми были отмечены личные папки. Стандартные папки Outlook остаются выбранными.


Открытие диалогового окна Отбор для выделенной папки, позволяющего изменить фильтр автономного режима для этой папки. Фильтр автономного режима выполняет в папке поиск ключевых слов и других элементов.


Список папок, которые можно сделать доступными при автономной работе. Стандартные папки Outlook выбраны всегда; можно выбрать также любые личные папки, установив флажки рядом с ними.


Синхронизация форм организации.


Автоматическая загрузка автономной адресной книги при синхронизации Outlook.


Параметры загрузки автономной адресной книги.


Параметры загрузки и синхронизации автономных папок, адресных книг и форм организации.


Определение правила ограничения максимального размера сообщения, а также задание исключений из этого правила.


Введите имя новой группы папок.


Закрытие диалогового окна с сохранением внесенных изменений.


Закрытие диалогового окна без сохранения внесенных изменений.


Введите имя новой группы папок.


Можно создавать группы папок, содержащие папки для автономной синхронизации. Благодаря группам папок отпадает необходимость в синхронизации всей иерархии папок. Чтобы создать группу папок, нажмите кнопку Создать и введите имя группы папок.


Существующие группы папок.


Открытие диалогового окна Группа быстрой синхронизации для создания новой группы папок. Имя новой группы папок появится в списке групп папок.


Открытие диалогового окна Группа быстрой синхронизации для переименования группы папок. В списке групп папок появится новое имя.


Удаление выделенной группы папок.


Параметры выделенной группы папок.


Имена папок, включенных в выделенную группу папок. Нажмите кнопку Выбрать папки и установите флажки слева от тех папок, которые нужно включить в группу папок.


Имена папок, включенных в выделенную группу папок. Нажмите кнопку Выбрать папки и установите флажки слева от тех папок, которые нужно включить в группу папок.


Список папок для выбора папок, включаемых в группу.


Автоматическая загрузка автономной адресной книги при синхронизации Outlook.


Синхронизация форм организации.


Автоматическое применение указанных параметров.


Имена и значения полей. Для изменения значения поля щелкните это значение. Значения некоторых полей не подлежат изменению в таблице; для этого перейдите на вкладку Общие. Для создания поля нажмите кнопку Создать.


Щелкните группу полей, которые нужно отобразить в таблице.


Создать новое поле.


Позволяет изменить или просмотреть свойства выбранного поля.


Удаляет выбранное выше поле, созданное пользователем. Эта кнопка доступна только для пользовательских полей.


Команда «Настраиваемая»

Запуск программы-надстройки или написанного пользователем макроса.


Команда «Орфография» (меню «Сервис»)

Проверка орфографии в текущем документе, файле, книге или сообщении.


Команда «Сохранить» (меню «Файл»)

Сохранение текущего файла без изменения его имени, местоположения и формата.


Команда «Печать» (меню «Файл»)

Печать текущего файла или выделенных элементов. Параметры печати задаются с помощью команды Печать меню Файл.


Команда «Создать» (меню «Файл»)

Создание нового файла.


Команда «Копировать» (меню «Правка»)

Копирование выбранного фрагмента в буфер обмена.


Команда «Вырезать» (меню «Правка»)

Удаление выделенного фрагмента из текущего документа и помещение его в буфер обмена.


Команда «Вставить» (меню «Правка»)

Вставка фрагмента из буфера обмена в текущую позицию документа с заменой выделенного фрагмента текста. Команда доступна только в том случае, если буфер обмена содержит данные.


Команда «Открыть» (меню «Файл»)

Открытие или поиск файла.


Команда «Адресная книга» (меню «Сервис»)

Вывод списка адресов электронной почты.


Команда «Ответить» (меню «Действия»)

Возврат исходного сообщения, снабженного текстом ответа, отправителю.


Команда «Ответить всем» (меню «Действия»)

Возврат исходного сообщения или файла, снабженного текстом ответа,  отправителю, а также всем пользователям, которые указаны в полях Кому и Копия.


Команда «Переслать» (меню «Действия»)

Пересылка сообщения или файла заданному адресату.


Команда «Назад» (меню «Вид»)

Переход к предыдущему элементу.


Команда «Далее» (меню «Вид»)

Переход к следующему элементу.


Команда «Проверить имена» (меню «Сервис»)

Сверка имен в полях Кому, Копия и СК с данными из адресной книги.


Команда «Последовательность перехода» (меню «Макет»)

Задание последовательности перехода между элементами управления в форме.


Команда «Удалить» (меню «Файл»)

Удаление выделенного объекта. Перемещение объекта из текущего представления в папку «Удаленные» в Outlook.


Команда «Элементы управления» (меню «Форма»)

Отображение панели для добавления в форму элементов управления.


Команда «Закрыть все документы» (меню «Файл»)

Закрытие всех открытых элементов.


Команда «Сохранить как» (меню «Файл»)

Сохранение текущего файла под другим именем, в другом месте или формате.


Команда «Свойства» (меню «Файл»)

Отображение окна свойств для активного файла.


Команда «Выход» (меню «Файл»)

Выход из Outlook.


Команда «Панели инструментов» (меню «Вид»)

Отображение на экране и скрытие панелей. Для вывода панели следует установить флажок рядом с ее именем, а чтобы скрыть ее, флажок следует снять.


Команда «Сброс»

Восстановление исходного имени и/или значка для выделенной кнопки или команды.


Команда «Имя:»

Название выбранной кнопки или команды меню.


Команда «Удалить»

Удаление выделенной кнопки или команды меню.


Команда «Вызов справки» (меню «Справка»)

Просмотр предметного указателя и содержания справки по программе.


Команда «Помощник» (меню «Справка»)

Помощник отображает справку и полезные советы.


Команда «Советы»

Вывод советов по повышению эффективности работы, а также рекомендаций по выполнению отдельных операций и использованию новых возможностей.


Команда «Параметры»

Настройка параметров работы помощника.


Команда «Выбрать помощника»

Выбор помощника.


Команда «Мотор!»

Просмотр анимационного эффекта, сопровождающего работу помощника.


Команда «Скрыть помощника»

Удаление помощника с экрана.


Команда «Важность: высокая»

Установка высокой важности сообщения.


Команда «Важность: низкая»

Установка низкой важности сообщения.


Команда «Список папок» (меню «Вид»)

Вывод или удаление с экрана списка всех папок Outlook.


Команда «Файл» (меню «Вставка»)

Вставка выбранного файла или его части в текущую позицию активного документа.


Команда «Назначить собрание»

Назначение собрания, приглашение участников и просмотр расписаний приглашенных.


Команда «Пригласить участников» (меню «Действия»)

Добавление в форму поля Кому, позволяющего разослать приглашения выбранным участникам.


Команда «Принять»

Принятие запроса о встрече или задании и помещение его в календарь или список задач.


Команда «Отклонить»

Отклонение запроса о встрече или задании.


Под вопросом

Решение о встрече остается под вопросом, однако помещается в календарь.


Команда «День» (меню «Вид»)

Вывод данных за один день.


Команда «Неделя» (меню «Вид»)

Вывод данных за одну неделю.


Команда «Месяц» (меню «Вид»)

Вывод данных за один месяц.


Команда «Сегодня» (меню «Вид»)

Переход к текущему дню.


Команда «Создать», подкоманда «Контакт» (меню «Файл»)

Создание нового контакта.


Команда «Удаленный доступ», подкоманда «Панель удаленного доступа» (меню «Сервис»)

Вывод панели Удаленный доступ.


Команда «Удаленный доступ», подкоманда «Подключиться к серверу» (меню «Сервис»)

Подключение к серверу службы удаленного доступа.


Команда «Удаленный доступ», подкоманда «Отключиться от сервера» (меню «Сервис»)

Отключение от сервера удаленного доступа.


Команда «Удаленный доступ», подкоманда «Отметить для загрузки» (меню «Сервис»)

Перемещение выделенных сообщений с сервера на локальный жесткий диск.


Команда «Удаленный доступ», подкоманда «Снять все пометки» (меню «Сервис»)

Отмена выделения всех сообщений, которые предполагалось загрузить с сервера.


Команда «Создать», подкоманда «Встреча» (меню «Файл»)

Создание новой встречи.


Команда «Дополнительные значки»

Выбор значка для выделенного элемента.


Команда «Помощник» (меню «Справка»)

Помощник отображает справку и полезные советы.


Команда «Просмотреть код» (меню «Форма»)

Переход в редактор Visual Basic для редактирования текста программ Visual Basic.


Команда «Удалить из календаря»

Удаление из календаря отмененной встречи.


Команда «Просмотреть»

Открытие выделенной папки и просмотр ее содержимого.


Команда «Папка», подкоманда «Создать папку» (меню «Файл»)

Создание новой папки.


Команда «Открыть»

Открытие выделенной папки.


Команда «Переименовать папку»

Изменение имени папки.


Команда «Сохранить и создать» (меню «Файл»)

Сохранение текущего контакта и создание нового.


Команда «Группировать по этому полю»

Группировка элементов по выделенному полю.


Команда «Копировать папку»

Копирование выделенной папки в другое место.


Команда «Удалить папку»

Удаление выделенной папки.


Команда «Переместить папку»

Перемещение папки на новое место.


Команда «Отключить сетевой диск» (меню «Сервис»)

Отключение от сетевого компьютера или папки.


Команда «Очистить папку "Удаленные"»

Удаление документов из папки «Удаленные».


Команда «Занести в дневник» (меню «Сервис»)

Создание для выделенного объекта новой записи в дневнике.


Команда «Подключить сетевой диск» (меню «Сервис»)

Установка соединения с сетевым компьютером или папкой и присвоение имени логическому диску.


Команда «Пометить как прочтенные» (меню «Правка»)

Удаление полужирного форматирования заголовка сообщения, в результате чего сообщение помечается как прочтенное.


Команда «Пометить как непрочтенные» (меню «Правка»)

Установка полужирного форматирования заголовка сообщения, в результате чего сообщение помечается как непрочтенное.


Команда «Копировать в папку» (меню «Файл» и «Правка»)

Копирование выделенного документа в заданную папку.


Команда «Отметить к исполнению» (меню «Действия»)

Пометка сообщения с помощью специального текста, указывающего на необходимость его дальнейшей обработки.


Команда «Переместить в папку» (меню «Файл» и «Правка»)

Вывод списка папок, в которые может быть перемещен элемент.


Команда «Синий»

Окрашивание заметки в синий цвет.


Команда «Зеленый»

Окрашивание заметки в зеленый цвет.


Команда «Лиловый»

Окрашивание заметки в лиловый цвет.


Команда «Белый»

Окрашивание заметки в белый цвет.


Команда «Желтый»

Окрашивание заметки в желтый цвет.


Команда «Все задачи»

Отображение всех задач.


Команда «Задачи на следующие 7 дней»

Отображение задач на следующие 7 дней.


Команда «Активные задачи для выделенных дней»

Отображение активных задач для выделенных дней.


Команда «Задачи на сегодня»

Отображение списка активных задач на сегодня.


Команда «Задачи, завершенные в выбранные дни»

Отображение задач, завершенных в выбранные дни.


Команда «Просроченные задачи»

Отображение просроченных задач.


Команда «Автопросмотр» (меню «Вид»)

Отображение или скрытие первых строк элементов таблицы.


Команда «Фактический размер» (панель «Предварительный просмотр»)

Отображение страницы в соответствии с ее фактическим размером.


Команда «Выбрать поля» (меню «Форма»)

Добавление, удаление и создание полей.


Команда «Перейти к дате» (меню «Переход»)

Переход к заданной дате.


Команда «Область группировки»

Отображение диалогового окна Группировка для быстрой группировки элементов.


Команда «Полный заголовок» (меню «Вид»)

Отображение или скрытие полей заголовка сообщения, таких, как Копия и Тема.


Команда «Удаленный доступ», подкоманда «Пометить для загрузки копий» (меню «Сервис» )

Копии помеченных сообщений будут загружены с сервера при следующем сеансе связи с ним. Оригиналы сообщений останутся в почтовом ящике на сервере.


Команда «Создать», подкоманда «Приглашение на собрание» (меню «Файл»)

Создание приглашения на новое собрание.


Команда «Создать», подкоманда «Папка» (меню «Файл»)

Создание новой папки.


Команда «Добавить группу»

Добавление новой группы папок в панель Outlook.


Команда «Создать», подкоманда «Сообщение» (меню «Файл»)

Создание нового почтового сообщения.


Команда «Создать», подкоманда «Заметка» (меню «Файл»)

Создание новой заметки.


Команда «Отправить отчет о состоянии задачи» (меню «Действия»)

Открытие сообщения электронной почты, содержащего сведения о состоянии задачи.


Команда «Создать поручение» (меню «Задачи»)

Создание нового поручения.


Команда «Перейти на уровень вверх»

Переход в родительскую папку (расположенную на один уровень выше).


Команда «Поле "СК"» (меню «Вид»)

Добавление в форму отправки сообщения поля СК (скрытая копия), что позволяет отправить копию сообщения корреспонденту, имя которого останется невидимым для других получателей.


Команда «Изменить текущее представление» (меню «Вид»)

Настройка текущего представления.


Команда «Определить представления» (меню «Вид»)

Отображение и изменение параметров имеющихся и создание новых представлений.


Команда «Открыть», подкоманда «Папка другого пользователя» (меню «Файл»)

Открытие папки в заданном файле личных папок (*.pst).


Команда «Первый документ в папке» (меню «Вид»)

Открытие первого документа в выбранной папке.


Команда «Поле "От"» (меню «Вид»)

Добавление в форму отправки сообщения поля От для отправки сообщения от другого имени.


Команда «Перейти», подкоманда «Папка» (меню «Вид»)

Отображение списка папок.


Команда «Включить задачи без даты завершения»

Включение в представление задач, для которых не задана дата окончания.


Команда «Далее», подкоманда «Важный документ» (меню «Вид»)

Переход к следующему элементу списка, имеющему высокую важность.


Команда «Назад», подкоманда «Важный документ» (меню «Вид»)

Переход к предыдущему элементу списка, имеющему высокую важность.


Команда «Обновить» (меню «Вид»)

Обновление представления папки.


Команда «Переименовать страницу» (меню «Форма»)

Изменение имени вкладки.


Команда «Переименовать ярлык»

Изменение имени ярлыка.


Команда «Запросить ответы» (меню «Действия»)

Позволяет указать, нужно ли получать ответы на предложение о встрече.


Команда «Службы» (меню «Сервис»)

Вывод списка информационных служб и настройка их параметров.


Команда «Доступ» (меню «Файл»)

Установка параметров доступа к диску или папке.


Команда «Удаленный доступ», подкоманда «Снять пометку для удаления» (меню «Сервис»)

Снятие пометки с выделенного сообщения.


Команда «Архивировать» (меню «Файл»)

Перемещение данных, созданных ранее указанной даты, в архивный файл.


Команда «Подобрать ширину»

Подбор ширины столбца по размеру самой длинной строки.


Команда «Категории» (меню «Правка»)

Сопоставление выделенным документам ключевых слов.


Команда «Изменить часовой пояс»

Изменение часового пояса. Часовой пояс используется во всех полях, связанных с временем.


Команда «Выход и завершение сеанса» (меню «Файл»)

Выход из Outlook и отключение от всех почтовых служб.


Команда «Текущее представление» (меню «Вид»)

Выбор другого представления из списка.


Команда «Параметры страницы», подкоманда «Определить стили печати» (меню «Файл» )

Создание, изменение и удаление стилей печати.


Команда «Форматировать столбцы»

Изменение формата, заголовков, ширины и выравнивания столбцов в представлении.


Команда «Далее», подкоманда «Незавершенная задача» (меню «Вид»)

Переход к следующей незавершенной задаче.


Команда «Переименовать группу»

Изменение имени группы.


Команда «Назад», подкоманда «Незавершенная задача» (меню «Вид»)

Переход к предыдущей незавершенной задаче.


Команда «Далее», подкоманда «Документ от того же отправителя» (меню «Вид»)

Переход к следующему сообщению, отправленному тем же пользователем, что и текущее.


Команда «Назад», подкоманда «Документ от того же отправителя» (меню «Вид»)

Переход к предыдущему сообщению, отправленному тем же пользователем, что и текущее.


Команда «Удаленный доступ», подкоманда «Пометить для загрузки копий» (меню «Сервис»)

Пометка сообщения для копирования на компьютер пользователя при следующем подключении к серверу.


Команда «Пометить как прочтенные» (меню «Правка»)

Для заголовков непрочтенных сообщений используется полужирный шрифт, который, после того как сообщение будет прочтено, превращается в обычный.


Команда «Далее», подкоманда «Документ в цепочке» (меню «Вид»)

Переход к следующему документу.


Команда «Восстановить собрание» (меню «Действия»)

Возврат удаленного собрания обратно в календарь.


Команда «Назад», подкоманда «Документ в цепочке» (меню «Вид»)

Переход к предыдущему документу.


Команда «Создать контакт в той же организации» (меню «Действия»)

Создание записи о новом контактном лице из той же организации, что и текущий контакт.


Команда «Создать событие» (меню «Действия»)

Создание события, занимающего целый день.


Команда «Выбрать форму»

Выбор формы из списка установленных форм.


Команда «Сохранить порядок задач» (меню «Действия»)

Сохранение текущего порядка задач в списке.


Команда «Опубликовать форму как» (меню «Сервис»)

Сохранение формы в определенной библиотеке форм.


Команда «Сохранить набор» (меню «Файл»)

Сохранение текущего набора условий поиска.


Команда «Сохранить и создать новый» (меню «Файл»)

Сохранение сведений о контактном лице и создание нового контакта с уже заполненными сведениями об организации.


Команда «Элементы управления» (меню «Форма»)

Отображение панели для добавления в форму элементов управления.


Команда «Разделить вкладки отправки/чтения» (меню «Форма»)

Создание отдельной формы для чтения сообщений.


Команда «Пропустить» (меню «Действия»)

Переход к следующей дате в цепочке для повторяющейся задачи.


Команда «Удаленный доступ», подкоманда «Снять пометки» (меню «Сервис»)

Снятие пометки с выделенного сообщения.


Команда «Добавить на панель Outlook»

Добавление ярлыка для папки на панель Outlook.


Команда «Переслать документы»

Помещение выделенных документов в новое почтовое сообщение.


Команда «Отображать эту страницу» (меню «Форма»)

Установка этого флажка делает текущую страницу формы видимой для пользователя. Если страницу необходимо скрыть, этот флажок должен быть снят.


Команда «Создать записку в папке» (меню «Действия»)

Создание новой записки в текущей папке.


Команда «Ответить сообщением» (меню «Действия»)

Создание сообщения, адресованного автору приглашения на встречу.


Команда «Сохранить и закрыть»

Сохранение и выход из текущего документа.


Команда «Назначить задачу» (меню «Действия»)

Добавление к задаче поля Кому, что позволяет поручить ее другому пользователю.


Команда «Повторение» (меню «Действия»)

Повторение встречи или задачи через заданный интервал времени.


Команда «Создать сообщение контакту» (меню «Действия»)

Создание сообщения, адресованного данному контактному лицу.


Команда «Создать задачу для контакта» (меню «Действия»)

Создание задачи, связанной с данным контактным лицом.


Команда «Назначить встречу с контактом» (меню «Действия»)

Создание приглашения на собрание для контактного лица.


Команда «Создать сообщение участникам» (меню «Действия»)

Создание нового сообщения, адресованного всем участникам собрания.


Команда «Отправить обновление участникам и закрыть»

Отправка обновленного сообщения о собрании пользователям, перечисленным в поле Кому, и закрытие сообщения.


Команда «Ответить всем сообщением» (меню «Действия»)

Создание сообщения, адресованного всем получателям приглашения на собрание.


Команда «Поместить ответ в папку» (меню «Действия»)

Помещение ответа на выделенное сообщение в заданную папку.


Команда «Календарь» (меню «Вид»)

Отображение встречи или приглашения на собрание в календаре.


Команда «Создать запись в дневнике» (меню «Файл»)

Создание новой записи в дневнике.


Команда «Последний документ в папке» (меню «Вид»)

Переход к последнему документу выделенной папки.


Команда «Создать встречу» (меню «Действия»)

Создание новой встречи.


Команда «Создать контакт» (меню «Действия»)

Создание нового контакта.


Команда «Создать запись в дневнике» (меню «Действия»)

Создание новой записи в дневнике.


Команда «Назад», подкоманда «Отмеченное сообщение» (меню «Вид»)

Переход к предыдущему отмеченному сообщению.


Команда «Далее», подкоманда «Отмеченное сообщение» (меню «Вид»)

Переход к следующему отмеченному сообщению.


Команда «Создать заметку» (меню «Действия»)

Создание новой заметки.


Команда «Создать задачу» (меню «Действия»)

Создание новой задачи.


Команда «Далее», подкоманда «Непрочтенный документ» (меню «Вид»)

Переход к следующему непрочтенному документу.


Команда «Назад», подкоманда «Непрочтенный документ» (меню «Вид»)

Переход к предыдущему непрочтенному документу.


Команда «Отменить принятие»

Отмена принятия задачи и возврат к запросу.


Команда «Отменить отклонение»

Отмена отклонения задачи и возврат к запросу.


Команда «Отменить назначение» (меню «Действия»)

Преобразование поручения в задачу.


Команда «Создать», подкоманда «Поручение» (меню «Файл»)

Создание нового поручения.


Команда «Создать записку в папке» (меню «Действия»)

Создание записки в текущей папке.


Команда «Изменить ряд»

Изменение режима повторения для повторяющейся встречи.


Команда «Закрыть» (меню «Файл»)

Закрытие файла или программы.


Команда «Номера страниц» (панель «Колонтитулы»)

Добавление номеров страниц, которые будут автоматически обновляться при добавлении или удалении страниц из документа.


Команда «Добавить число страниц»

Вывод общего количества страниц в текущем документе с помощью поля NUMPAGES, которое помещается в текущую позицию документа. Для вывода номеров страниц в виде «Страница 3 из 12» следует вначале нажать кнопку [image] в точке, куда должен быть вставлен номер текущей страницы, а затем кнопку [image] в той точке, куда нужно вставить общее число страниц.


Команда «Добавить время» (панель «Колонтитулы»)

Вставка поля времени так, что при открытии или печати файла в этом поле всегда будет выводиться текущее время.


Команда «Одна страница»

Масштабирование изображения таким образом, чтобы на экране в режиме разметки страницы целиком отображалась страница текста.


Команда «Несколько страниц»

Вывод на экран нескольких страниц документа в режиме предварительного просмотра или разметки.


Команда «На одну страницу вверх»

Переход к предыдущему экрану текста.


Команда «На одну страницу вниз»

Переход к следующему экрану текста.


Команда «Добавить дату» (панель «Колонтитулы»)

Вставка поля текущей даты так, что при открытии или печати файла в этом поле всегда будет выводиться текущая дата.


Команда «Назад»

Открытие предыдущей папки.


Команда «Далее»

Открытие следующей папки.


Команда «Очистить» (меню «Правка»)

Удаление выбранного объекта или текста без помещения его в буфер обмена. Эта команда становится доступной только после выделения объекта или текста.


Команда «Отменить» (меню «Правка»)

Отмена последней выполненной команды или удаление последнего введенного фрагмента.


Команда «Выделить все» (меню «Правка»)

Выделение всего текста или графики в активном окне или выделение текста в выбранном объекте.


Команда «Панель Outlook» (меню «Вид»)

Включение или отключение вывода на экран панели Outlook.


Команда «Строка состояния»

Вывод на экран или скрытие строки состояния.


Команда «Входящие» (меню «Вид»)

Переход в папку входящих сообщений.


Команда «Календарь» (меню «Вид»)

Переход в папку календаря.


Команда «Контакты» (меню «Вид»)

Переход в папку со сведениями и контактах.


Команда «Параметры» (меню «Сервис»)

Изменение параметров настройки, таких, как расположение текста на экране, параметры печати, режимы редактирования и проверки орфографии и т. п..


Команда «Найти все», подкоманда «Связанные сообщения» (меню «Действия»)

Поиск всех сообщений в папке, принадлежащих к одной цепочке с выбранным документом.


Команда «Найти документы»

Поиск документов по заданным условиям.


Команда «Сохранить как»

Сохранение формы.


Команда «Установить размер сетки» (меню «Форма»)

Установка расстояния между линиями сетки.


Команда «Создать», подкоманда «Записку в папке» (меню «Файл»)

Создание новой записки в текущей папке.


Команда «Создать», подкоманда «документ Office» (меню «Файл»)

Создание нового документа Office.


Команда «Импорт и экспорт» (меню «Файл»)

Запуск мастера экспорта/импорта, помогающего импортировать файлы из других приложений или архивов.


Команда «Предварительный просмотр» (меню «Файл»)

Предварительный просмотр файла в том виде, в котором он будет напечатан.


Команда «Найти все», подкоманда «Сообщения от» (меню «Действия»)

Поиск всех сообщений в папке, полученных от того же корреспондента, что и выбранное сообщение.


Команда «Создать повторяющуюся встречу» (меню «Действия»)

Создание новой встречи, которая будет повторяться через заданный интервал времени.


Команда «Создать повторяющееся собрание» (меню «Действия»)

Создание нового собрания, которое будет повторяться через заданный интервал времени.


Команда «О программе» (меню «Справка»)

Вывод номера версии программы Microsoft, сведений об авторских правах, лицензии, имени пользователя и названия организации, серийного номера продукта, данных о компьютере и сведений об операционной системе.


Команда «Об этой форме» (меню «Справка»)

Отображение сведений о текущей форме.


Команда «Выровнять», подкоманда «По середине» (меню «Макет»)

Выравнивание нескольких выделенных элементов управления так, чтобы они располагались по центру относительно первого выделенного объекта.


Команда «Майкрософт в Интернете» (меню «Справка»)

Подключение к Web-узлу корпорации Microsoft, на котором содержатся обновленные сведения о программах и дополнительные ресурсы.


Команда «Дополнительные свойства» (меню «Форма»)

Определение дополнительных свойств выделенного элемента управления.


Команда «Интервал по горизонтали», подкоманда «Сделать равным» (меню «Макет»)

Расположение находящихся на одной линии по горизонтали элементов управления так, чтобы между ними были одинаковые интервалы.


Команда «Интервал по вертикали», подкоманда «Сделать равным» (меню «Макет»)

Расположение находящихся на одной линии по вертикали элементов управления так, чтобы между ними были одинаковые интервалы.


Команда «Отправить заново» (меню «Сервис»)

Повторная отправка сообщения.


Команда «Сохранить вложения» (меню «Файл»)

Сохранение вложения в новом месте.


Команда «Создать письмо контакту» (меню «Действия»)

Создание письма в Word, адресованного выбранному контактному лицу.


Команда «Папка», подкоманда «Удалить папку» (меню «Файл»)

Удаление выделенной папки.


Команда «Отклонить»

Отклонение задачи без ее добавления в список задач.


Команда «Создать сообщение» (меню «Действия»)

Создание нового почтового сообщения.


Команда «Отозвать сообщение» (меню «Сервис»)

Удаление или замена сообщения в папках входящих сообщений получателей.


Команда «Папка», подкоманда «Переименовать папку» (меню «Файл»)

Переименование выделенной папки.


Команда «Вкладка отправки» (меню «Форма»)

Отображение страницы для составления сообщений.


Команда «Вкладка чтения» (меню «Форма»)

Отображение страницы, с помощью которой пользователи читают полученные сообщения. Эта кнопка становится доступной после выполнения команды Разделить вкладки отправки/чтения в меню Форма.


Команда «Открыть календарь участника»

Открытие календаря выбранного участника собрания.


Команда «Копировать в личный календарь»

Копирование выделенного документа в личный календарь.


Команда «Копировать в личный список задач»

Копирование выделенного документа в личный список задач


Команда «Создать приглашение на собрание» (меню «Действия»)

Создание приглашения на новое собрание.


Команда «Автомакет» (меню «Макет»)

Автоматическое размещение элементов управления, добавляемых в форму, снизу, сверху или справа от уже существующих элементов. Чтобы размещать элементы управления вручную, этот флажок следует снять.


Команда «Пометить как завершенную» (меню «Действия»)

Пометка активной задачи как завершенной.


Команда «Удалить столбец»

Удаление выделенного столбца из представления.


Команда «Отобразить сетку» (меню «Макет»)

Отображение или скрытие линий сетки.


Команда «Выровнять размер по сетке»

Подгонка размера объекта по линиям сетки.


Команда «Привязать к сетке»

Выравнивание объектов по линиям сетки.


Команда «Выровнять», подкоманда «По нижнему краю» (меню «Макет»)

Выравнивание нескольких выделенных элементов управления по вертикали вровень с нижним краем элемента, выделенного первым.


Команда «Отправить» (меню «Файл»)

Отправка текущего документа.


Команда «Выровнять», подкоманда «По левому краю» (меню «Макет»)

Выравнивание нескольких выделенных элементов управления так, чтобы их левые края были расположены на одной линии с левым краем элемента, выделенного первым.


Команда «Выровнять», подкоманда «По правому краю» (меню «Макет»)

Выравнивание нескольких выделенных элементов управления так, чтобы их правые края были расположены на одной линии с правым краем элемента, выделенного первым.


Команда «Выровнять», подкоманда «По верхнему краю» (меню «Макет»)

Выравнивание нескольких выделенных элементов управления по вертикали вровень с верхним краем элемента, выделенного первым.


Команда «Выровнять», подкоманда «По центру» (меню «Макет»)

Выравнивание нескольких выделенных элементов управления так, чтобы они располагались по центру относительно элемента, выделенного первым.


Команда «60 мин»

Установка приращения временных интервалов в пределах часа равным 60 минутам.


Команда «10 мин»

Установка приращения временных интервалов в пределах часа равным 10 минутам.


Команда «Папка» подкоманда «Переместить» (меню «Файл»)

Перемещение выделенной папки в другое место.


Команда «30 мин»

Установка приращения временных интервалов в пределах часа равным 30 минутам.


Команда «6 мин»

Установка приращения временных интервалов в пределах часа равным 6 минутам.


Команда «Скрыть панель Outlook»

Скрытие панели Outlook. Для отображения панели Outlook следует выполнить команду Панель Outlook в меню Вид.


Команда «Последовательность перехода»

Задание последовательности перехода между элементами управления в форме.


Команда «Открыть условия поиска» (меню «Файл»)

Открытие сохраненного ранее набора условий поиска.


Команда «Папка», подкоманда «Копировать» (меню «Файл»)

Копирование выделенной папки в другое место.


Команда «5 мин»

Установка приращения временных интервалов в пределах часа равным 5 минутам.


Команда «Позвонить контакту», подкоманда «Новый звонок» (меню «Действия»)

Набор телефонного номера выбранного контактного лица.


Команда «Просмотреть Web-страницу» (меню «Действия»)

Переход к Web-странице, указанной в списке Web-страницы для данного контакта.


Команда «15 мин»

Установка приращения временных интервалов в пределах часа равным 15 минутам.


Команда «Документ» (меню «Вставка»)

Вставка документа Outlook в виде текста, вложения или ярлыка.


Команда «Отменить приглашение» (меню «Действия»)

Преобразование приглашения на собрание в личную встречу путем удаления имен из поля Кому.


Команда «Формы», подкоманда «Сконструировать эту форму» (меню «Сервис»)

Создание пользовательской формы на основе текущей.


Команда «Отправить» (меню «Файл»)

Отправка сообщения.


Команда «Стиль»

Выбор стиля для выделенных абзацев.


Команда «Шрифт»

Изменение шрифта выделенного текста. Шрифт может быть выбран в поле Шрифт.


Команда «Размер»

Изменение размера шрифта выделенного текста. В поле Размер шрифта следует ввести новое значение. Набор доступных размеров зависит от выбранного шрифта и текущего принтера.


Команда «Цвет текста»

Форматирование выделенного текста заданным цветом.


Команда «Полужирный» (панель «Форматирование»)

Оформление выделенного текста полужирным шрифтом. Если выделенный текст уже отформатирован полужирным, повторное нажатие снимает это форматирование.


Команда «Курсив» (панель «Форматирование»)

Оформление выделенного текста курсивом. Если выделенный текст уже отформатирован курсивом, повторное нажатие снимает это форматирование.


Команда «Подчеркнутый» (панель «Форматирование»)

Подчеркивание выделенного текста. Если текст уже подчеркнут, повторное нажатие снимает подчеркивание.


Команда «По левому краю» (панель «Форматирование»)

Выравнивание выделенного текста, чисел и встроенных объектов по левому краю с неровным правым.


Команда «По правому краю» (панель «Форматирование»)

Выравнивание выделенного текста, чисел и встроенных объектов по правому краю с неровным левым.


Команда «По центру» (панель «Форматирование»)

Центрирование выделенного текста, чисел и встроенных объектов.


Команда «Нумерация»

Добавление или удаление нумерации заданных абзацев.


Команда «Маркеры»

Добавление или удаление маркировки заданных абзацев.


Команда «Уменьшить отступ»

Уменьшение отступа выделенных абзацев на одну позицию табуляции или уменьшение отступа выбранного элемента на ширину одного символа стандартного шрифта.


Команда «Увеличить отступ»

Увеличение отступа выделенных абзацев на одну позицию табуляции или увеличение отступа выбранного элемента на ширину одного символа стандартного шрифта.


Команда «Вернуть»

Отмена действия последней команды Отменить.


Команда «Специальная вставка» (меню «Правка»)

Вставка, создание связи или внедрение содержимого буфера обмена в текущий документ в выбранном формате.


Команда «Найти» (меню «Правка»)

Поиск заданного текста в текущем документе.


Команда «Шрифт» (меню «Формат»)

Изменение параметров шрифта и расстояния между символами в выделенном тексте.


Команда «Абзац» (меню «Формат»)

Изменение отступов, выравнивания текста, интервалов, расположения на странице и других параметров выбранного абзаца.


Команда «Автонабор»

Автоматический набор телефонного номера, если компьютер оснащен модемом.


Команда «Отправить»

Отправка сообщения или файла адресату, указанному в поле Кому или Копия.


Команда «Принять»

Принятие запроса о задании и помещение его в список задач.


Команда «Размер шрифта»

Изменение размера выделенного текста.


Команда «Поместить ответ в папку»

Ответ будет помещен в заданную папку.


Команда «Развернуть/свернуть группы», подкоманда «Развернуть группу» (меню «Вид»)

Отображение всех элементов выделенной группы.


Команда «Развернуть/свернуть группы», подкоманда «Свернуть группу» (меню «Вид»)

Скрытие содержимого выделенной группы, после чего на экране остается только заголовок группы.


Команда «Развернуть/свернуть группы», подкоманда «Развернуть все» (меню «Вид»)

Отображение всех элементов во всех группах.


Команда «Развернуть/свернуть группы», подкоманда «Свернуть все» (меню «Вид»)

Свертывание всех элементов во всех группах.


Команда «Свойства» (меню «Файл»)

Отображение свойств выделенной папки.


Команда «Отображать поля»

Добавление и удаление полей в представлении.


Команда «Сортировка» (меню «Вид»)

Сортировка элементов по заданному условию.


Команда «Отбор»

Отбор элементов по заданному условию.


Команда «Исходящие» (меню «Вид»)

Переход в папку исходящих сообщений.


Команда «Отправленные» (меню «Вид»)

Переход в папку отправленных сообщений.


Команда «Удаленные» (меню «Вид»)

Переход в папку удаленных документов.


Команда «Мой компьютер» (меню «Вид»)

Отображение файловой системы и файлов жесткого диска.


Команда «Мои документы» (меню «Вид»)

Переход в папку «Мои документы».


Команда «Задачи» (меню «Вид»)

Переход в папку задач.


Команда «Заметки» (меню «Вид»)

Переход в папку заметок.


Команда «Дневник» (меню «Вид»)

Переход в папку дневника.


Команда «Крупные значки»

Представление файлов и объектов крупными значками.


Команда «Мелкие значки»

Представление файлов и объектов мелкими значками.


Команда «Удалить группу»

Удаление группы. Все ярлыки из этой группы также будут удалены.


Команда «Открыть в новом окне»

Папка Outook будет открыта в новом окне.


Команда «Поместить в папку» (меню «Файл»)

Отправка документа или файла в папку.


Команда «Найти далее» (меню «Правка»)

Поиск следующего вхождения в текст заданного образца.


Команда «Создать», подкоманда «Задача» (меню «Файл»)

Создание задачи Microsoft Outlook.


Команда «Создать», подкоманда «Запись в дневнике» (меню «Файл»)

Создание новой записи в дневнике.


Команда «Подключение к Web»

Соединение с Web-узлом Microsoft и другими узлами, содержащими обновленные данные.


Команда «Объект» (меню «Вставка»)

Вставка объектов, таких, как рисунки, объекты WordArt и уравнения, в текущую позицию документа.


Команда «Мастер правил» (меню «Сервис»)

Автоматизация обработки сообщений с помощью правил.


Команда «Открыть папку "Избранное"»

Отображение папки Избранное в поле Папка. Она содержит часто используемые ярлыки и гиперссылки на файлы и папки.


Введите имя, которое будет помещено на странице.


Выравнивание выделенного текста по центру.


Выравнивание выделенного текста по правому полю.


Маркировка выделенных абзацев или ее удаление.


Выравнивание выделенного текста по левому полю.


Параметры выравнивания текста.


Просмотр внешнего вида элемента при выбранных параметрах печати.


Настройка параметров печати или печать элемента.


Задайте параметры макета для выбранного стиля печати.


Отображение шрифта для заголовков.


Отображение шрифта для заголовков. Для его замены нажмите кнопку Шрифт.


Измените шрифт заголовков, его размер или начертание.


Отображение шрифта для текста или строк.


Отображение шрифта для текста или строк. Для замены шрифта нажмите кнопку Шрифт.


Измените шрифт для текста или строк, стиль шрифта, размер или начертание.


Отображение образца элемента при выбранных параметрах стиля печати.


Отображение образца элемента при выбранных параметрах стиля печати.


Отображение параметров шрифта для выбранного стиля печати.


Добавление светло-серого затенения в заголовки, даты и прочие элементы. Если принтер при печати не передает серый цвет или распечатка будет пересылаться по факсу, сбросьте флажок печатать с серым затенением.


Введенный в этих полях текст будет печататься в верхнем поле файла слева, справа или в центре.


Отображение имени шрифта, использованного в колонтитуле в качестве образца. Для его замены нажмите кнопку Шрифт.


Изменение шрифта колонтитула, начертания шрифта, размера или цвета.


Заданные здесь поля или текст будут расположены в левой части колонтитула.


Заданные здесь поля или текст будут расположены в центре колонтитула.


Заданные здесь поля или текст будут расположены в правой части колонтитула.


Введенный в этих полях текст располагается в нижнем поле файла  слева, справа или в центре.


Перемещение правой и левой частей колонтитула. В результате содержимое левой части колонтитула четной страницы будет печататься на нечетной странице справа. Используйте этот флажок, если необходимо напечатать несколько страниц, поместив левую часть колонтитула у внешнего края страницы.


Добавление в колонтитул номера страницы, общего числа страниц, даты, времени или имени пользователя.


Выберите тип бумаги и способ ее подачи.


Щелкните тип бумаги, выбранной для печати. При использовании бумаги нестандартного размера щелкните строку Особая и введите размеры бумаги.


Отображение размеров бумаги, выбранной в списке Тип. При использовании нестандартной бумаги щелкните Особая в списке Тип и введите соответствующие размеры.


Отображение размеров страницы, выбранных в списке Размер.


Определение способа подачи бумаги на принтер: например, подача с верхнего лотка, подача конвертов, ручная подача.


Возможность задать величину пустого пространства между краем бумаги и областью печати.


Укажите величину пустого пространства вверху страницы.


Укажите величину пустого пространства у левого края страницы.


Укажите величину пустого пространства внизу страницы.


Укажите величину пустого пространства у правого края страницы.


Возможность задать макеты и размеры страницы, используемые для бумаги, выбранной в списке Тип.


Выберите размеры и макет страницы, используемые для конкретного типа бумаги. Тип бумаги и размеры страницы отображаются в области Ориентация.


Печать страницы вертикально.


Печать страницы горизонтально.


Отображение образца страницы, напечатанной с использованием вертикального или горизонтального макета.


Отображение выбранного стиля печати.


Номер телефона, введенный в поле Телефон.


Выберите страну или регион.


Выберите страну или регион.


Введите код города или области.


Введите код города или области.


Введите местный телефонный номер.


Введите местный телефонный номер.


Вывод диалогового окна Проверка номера телефона в случае неправильного ввода компонентов адреса в поле Телефон.


Закрытие диалогового окна с сохранением внесенных изменений.


Закрытие диалогового окна без сохранения внесенных изменений.


Номер телефона, введенный в поле Телефон.


Номер телефона, введенный в поле Телефон.


Возможность включить имена и номера телефонов в меню быстрого набора.


Введите имя абонента или название организации для добавления в меню быстрого набора и нажмите кнопку Добавить.


Введите номер телефона, добавляемый в меню быстрого набора, и нажмите кнопку Добавить.


Добавление в меню быстрого набора имен и номеров.


Список имен и номеров.


Чтобы удалить имя или номер из меню быстрого набора, щелкните необходимое и нажмите кнопку Удалить.


Возможность изменить порт, скорость, параметры соединения, параметры вызова и другие настройки линии.


Автоматическое добавление кода страны к местным телефонным номерам. Для установки параметров соединения нажмите кнопку Свойства соединения.


Если используется несколько телефонных линий или модемов, данный параметр позволяет указать линию, используемую при наборе номера.


Возможность добавлять к телефонным номерам код страны и устанавливать свойства соединения.


Создание новой папки.


Выберите из списка необходимую папку.


Начало поиска.


Удаление отметок, стоящих рядом с именами выбранных папок.


Число папок, просматриваемых при поиске.


Имена папок, просматриваемых при поиске.


Включение в процесс поиска всех подпапок выбранных папок.


Введите имена лиц и ресурсов для их приглашения на собрание. Символ конверта, помещенный слева от имени, обозначает, что на собрание будут разосланы приглашения. Справа на временной сетке отображается распределение свободного и занятого времени для указанных лиц или ресурсов.


Отображение списков имен электронной почты и других ресурсов (например, конференц-залов), которые можно выбирать в качестве приглашенных на собрание.


Выбор первого доступного для всех участников и ресурсов интервала свободного времени, предшествующего отображаемому интервалу свободного времени.


Выбор следующего доступного для всех участников и ресурсов интервала свободного времени.


Введите дату и время начала собрания.


Введите время начала встречи.


Введите дату и время окончания собрания.


Введите время окончания встречи.


Проверка имен участников по списку из адресной книги. Имена, не найденные в адресной книге, подчеркиваются красной чертой.


Если время помечено таким цветом, значит, участнику на это время назначена встреча «под вопросом».


Если время помечено таким цветом, значит, участник занят.


Если время помечено таким цветом, значит, участника нет на работе.


Составление приглашения на собрание с указанием имен участников и времени проведения.


Изменение способа отображения часов в сетке таким образом, чтобы можно было увидеть только рабочие часы или сразу несколько дней.


Параметры для автоматического выбора следующего подходящего времени для всех участников и ресурсов. На основании выбранного параметра Outlook автоматически определит следующее подходящее время.


Если время помечено таким цветом, то о занятости данного участника сведений нет.


Если время помечено таким цветом, то о занятости данного участника сведений нет.


Отображение первоначальной темы записки. Данное поле можно использовать для группировки всех ответов на записку.


Имя папки, в которую отправляется записка.


Тема записки, то есть текст, введенный в поле Тема. Предмет вашей записки не изменится, если кто-либо ответит на нее и изменит тему. Поле Предмет может быть использовано для группировки всех ответов на записку.


Включение режима, позволяющего помечать сообщения как прочитанные после их просмотра в течение указанного количества секунд.


Время, по истечении которого сообщение, помещенное в область  просмотра, помечается как прочитанное.


Добавление к сообщению пометки о том, что оно прочитано, после перехода к следующему по списку сообщению.


Шрифт для разделителя между списком сообщений и областью просмотра. В заголовке просмотра имеются поля От, Кому, Тема и Копия.


Параметры для отметки сообщений как прочитанных при их чтении в области просмотра.


Использование клавиши «Пробел» для перехода к следующему по списку сообщению с его одновременным выводом в область просмотра.


область предварительного просмотра

Отображение текста выделенного сообщения. Можно автоматически помечать сообщение как прочитанное после перехода к другому сообщению списка либо после определенного промежутка времени, в течение которого сообщение открыто в области просмотра. Переход к другому сообщению может также осуществляться при помощи клавиши «Пробел».


Выбор принтера в поле Имя. Сведения, приведенные под полем Имя, относятся к выбранному принтеру.


Изменение параметров выбранного принтера.


Описание состояния выбранного принтера: например, занят или простаивает.


Тип выбранного принтера.


Отображение местоположения сетевого принтера.


Сведения о выбранном принтере.


Вывод печати не на принтер, а в файл.


Щелкните используемый стиль печати, представляющий собой набор параметров форматирования и макет страницы. Можно использовать имеющиеся стили или создавать новые.


Отображение формата, типа бумаги и параметров колонтитулов для выбранного стиля печати.


Печать всех страниц, только нечетных или только четных.


Введите число необходимых копий.


Печать нескольких копий файла таким образом, что сначала полностью печатается одна копия файла, затем следующая.


Просмотр образца напечатанного файла при выбранном стиле печати.


Отображение стилей печати, которые можно использовать в представлении, а также изменить или скопировать.


Иллюстрация порядка печати страниц при печати нескольких копий.


Выбор принтера и задание его параметров.


Выбор числа страниц и копий, а также управление режимом разбивки по копиям.


Задание используемого стиля печати, определяющего тип и размер бумаги, макет страницы и другие параметры.


Задайте день, с которого следует начать печать. Число печатаемых дней зависит от стиля, выбранного в списке Стиль печати. Например, стиль «Еженедельник» предполагает печать всей недели, на которую приходится выбранная дата.


Задайте последний печатаемый день.


Задайте печатаемые даты.


Отображение или скрытие сведений о частной встрече при печати календаря. Любой текст в календаре, помеченный как Частное, при печати календаря будет заменен словами «Частная встреча».


Печать всех карточек.


Печать только выделенных карточек.


Укажите, какие карточки следует печатать: все или только выделенные.


Печать каждого элемента представления с новой страницы, например, контакта или сообщения электронной почты.


Печать не только элементов, но и вложенных в них файлов.


Отображение параметров для выбранного стиля печати.


Печать все строк таблицы.


Печать строк, выделенных в таблице. Для выделения нескольких строк таблицы вразброс нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, поочередно щелкайте все необходимые строки. Для выбора нескольких строк подряд щелкните первую из них, затем, нажав клавишу SHIFT, щелкните последнюю.


Возможность задать диапазон печати: все строки таблицы или только выделенные.


Имя владельца папки.


Название папки.


Дополнительные сведения о папке. Описание может быть изменено администратором.


Необходимость и частота проверки обновлений.


Частота обновления изменений в сетевой папке. Чтобы задать другой временной интервал, измените значение.


Сравнение документов папки администратора с соответствующими документами в папках всех подписчиков. Если вы не сомневаетесь в надежности используемой почтовой системы, выберите Никогда. Если же необходима проверка правильности обновления папок, следует выбрать Не реже.


Максимальный размер обновления сообщения. Если появились проблемы, связанные с неполной доставкой сообщений сетевой папки, обратитесь к системному администратору, чтобы он увеличил размер сообщений, проходящих через шлюз к Интернету, до 1 Мб.


Запись в журнал всех событий, связанных с изменением элементов папки.


Немедленная отправка всех обновлений, несмотря на состояние параметра Отправлять обновления каждые.


Отмена обновлений для всех подписчиков. Подписчикам автоматически направляется уведомление о прекращении совместного доступа к данной папке.


Введите имя формы, и оно будет автоматически помещено в пустое поле Заголовок.


Данная команда используется в Microsoft Exchange для идентификации, поиска и открытия формы.


Выберите библиотеку форм, в которую следует поместить данную форму. Если это библиотека форм организации или библиотека форм из общей папки, то форма станет доступной для других пользователей. Подробнее об этом можно узнать у администратора.


Место на сервере или жестком диске, где будет храниться форма.


Включение формы в выбранную библиотеку.


Перечень полей, условий и значений, определяющих цель поиска. Для добавления нового условия введите его в группе Задать дополнительное условие и нажмите кнопку Добавить к списку.


Отображение полей, среди которых можно вести поиск.


Выбранное поле. Для его замены нажмите кнопку Поле.


Возможность задать требование, которому должно отвечать выбранное поле. Например, для соблюдения условия «равно» значение поля должно в точности совпадать с заданным.


Введите значение для поля, которое отвечает требованию, указанному в поле условия.


Добавление заданного условия поиска к списку Найти элементы, удовлетворяющие условиям.


Удаление выбранного условия отбора из списка.


Возможность задать поле и значение и условие для их добавления к условиям отбора.


Отображение дополнительных условий поиска. Данная кнопка недоступна, если расширенные возможности поиска не поддерживаются сервером.


Поиск всех элементов, полученных от лица, чье имя указано в поле. Для поиска всех элементов, полученных от ряда лиц, введите через запятую их имена.


Поиск всех элементов, отправленных вами лицу, чье имя указано в поле. Для поиска всех элементов, отправленных ряду лиц введите через запятую их имена.


Поиск элементов по выбранному условию времени. Например, для поиска всех файлов, измененных вчера, выберите в первом списке значение измененные, а во втором – вчера.


Введите имя искомого организатора собрания. Если имен несколько, разделяйте их запятыми.


Введите имя искомого участника собрания. Если имен несколько, разделяйте их запятыми.


Поиск встреч по выбранному критерию времени. Например, чтобы задать поиск всех встреч за последнюю неделю выберите в первом списке значение созданные, а во втором – в последние 7 дней.


Введите имя искомого контакта, используемое в электронной почте. Если имен несколько, разделяйте их запятыми.


Поиск контактов по времени их создания или последнего изменения. Например, для поиска всех контактов, созданных вчера, выберите в первом списке значение созданные, а во втором – вчера.


Введите имя искомого файла.


Выберите тип искомого файла.


Введите ключевые слова для поиска. Для поиска по нескольким словам или фразам задайте их в кавычках.


Указание поля, текста или свойств файла, в которых будет осуществляться поиск слов, заданных в поле Искать текст.


Поиск файлов по выбранному критерию времени. Например, для поиска всех файлов, измененных вчера, выберите в первом списке значение измененные, а во втором – вчера.


Введите имя контакта, запись о котором следует найти в дневнике. Если имен несколько, разделяйте их запятыми.


Поиск дневниковых записей по выбранному условию времени. Например, для поиска всех дневниковых записей за предыдущий день выберите в первом списке строку созданные, а во втором – вчера.


Поиск в дневнике записей выбранного типа.


Введите искомые слова. Для поиска нескольких слов или фраз задайте их в кавычках. Если щелкнуть стрелку, появится список слов, поиск которых производился ранее.


Щелкните поле или группу полей для их просмотра при поиске. Чем больше вы зададите полей, тем продолжительнее будет поиск. Чтобы задать всеобъемлющий поиск, выберите значение часто используемые текстовые поля.


Отображение списка имен пользователей электронной почты для выбора нужного имени.


Поиск всех сообщений, отправленных вам лицом, чье имя указано в поле. Для поиска всех сообщений, отправленных вам несколькими лицами, введите через запятую их имена.


Поиск всех сообщений, отправленных вами лицу, чье имя указано в поле. Для поиска всех сообщений, отправленных ряду лиц, введите через запятую их имена.


Параметры поиска посланных вам сообщений. Для задания параметров прежде всего установите флажок Искать сообщения. Для поиска сообщений, адресованных только вам, щелкните только с моим именем в поле Кому. Для поиска сообщений, адресованных вам и другим лицам, щелкните с моим именем в поле Кому. Для поиска сообщений, копии которых направлены вам и другим лицам, щелкните с моим именем в поле Копия.


Поиск сообщений по выбранному критерию времени. Например, для поиска всех сообщений, отправленных за предыдущий день, выберите в первом списке значение отправленные, а во втором – вчера.


Отображение списка категорий, просматриваемых при поиске. Для поиска по нескольким категориям задайте через запятую их имена.


Введите категорию, к которой относятся искомые элементы. Например, при вводе имени «Дела» будут найдены все элементы, относящиеся к категории «Дела». Для поиска по нескольким категориям задайте через запятую их имена.


Поиск элементов, содержащих комбинацию строчных и прописных символов, введенную в поле Искать текст.


Поиск элементов на основе того, были они открыты или не были.


Поиск прочитанных или непрочитанных элементов.


Поиск элементов на основе наличия в них файла вложения.


Поиск элементов, содержащих или не содержащих файл вложения.


Поиск элементов на основе заданной степени важности.


Поиск элементов в по их степени важности: высокая, низкая или обычная.


Выберите тип для сравнения, а затем в полях, расположенных справа, введите сведения о размере. Например, для поиска элементов, размер которых меньше 1000 килобайт, щелкните меньше и справа введите 1000.


Введите размер файла, с которым производится сравнение. Это поле становится доступным только после выбора типа сравнения.


Чтобы найти файл, размер которого лежит в определенном диапазоне, введите в данном поле верхнюю границу диапазона. Это поле становится доступным, если в качестве типа сравнения выбрано между.


Поиск элементов по их размеру.


Поиск заметок по выбранному условию времени. Например, для поиска всех заметок за предыдущий день выберите в первом списке значение созданные, а во втором – вчера.


Задайте поиск в содержимом заметки или в ее теме.


Поиск задач по выбранному критерию времени. Например, для поиска всех задач, срок исполнения которых ограничен текущей неделей, выберите в первом списке со сроком, а во втором – на этой неделе.


Поиск задач по выбранному состоянию выполнения. Например, для поиска всех выполненных задач щелкните завершены.


Поиск всех запросов на задачи, присланных вам лицом, чье имя указано в поле. Для поиска всех запросов на задачи, поступивших от нескольких лиц, введите через запятую их имена.


Поиск всех запросов на задачи, отправленных вами лицу, чье имя указано в поле. Для поиска всех запросов на задачи, отправленных ряду лиц, введите через запятую их имена.


Поиск всех файлов, содержащих любое производное от слова, набранного в поле Искать текст. Например, при вводе слова «записать» будут найдены все файлы, содержащие слова «записать», «записывает», «записал» или «записанный». Использование данной возможности может замедлить поиск.


Повторение встреч с заданным интервалом в днях.


Повторение встречи ежедневно, с понедельника по пятницу.


Введите число, обозначающее интервал времени между встречами.


Введите число, обозначающее интервал времени между встречами.


Повторение встречи в указанный день месяца с заданным интервалом, выраженным в месяцах.


Повторение встречи в указанный день конкретной недели с заданным интервалом, выраженным в месяцах; например, третий вторник через каждые три месяца.


Введите день месяца, когда следует повторять встречи.


Введите значение интервала времени между повторяющимися встречами.


Выберите неделю месяца для проведения повторяющейся встречи.


Выберите день недели для проведения повторяющейся встречи.


Введите промежуток времени, по истечении которого мероприятие должно повториться.


Установка месячного шаблона повторения в соответствии с летоисчислением по Хиджре.


Установка месячного шаблона повторения в соответствии с григорианским календарем.


Введите величину интервала времени между повторяющимися встречами.


Повторение встречи в указанный день с выбранным интервалом, выраженным в неделях.


Повторение встречи в указанный день заданного месяца.


Повторение встречи в указанный день недели заданного месяца, например, в первый понедельник мая.


Щелкните месяц, на который планируется проведение повторной встречи.


Введите день, когда планируется провести повторную встречу.


Щелкните неделю месяца, на которую планируется проведение повторяющейся встречи.


Щелкните день недели, на который планируется проведение повторяющейся встречи.


Щелкните месяц, на который планируется проведение повторяющейся встречи.


Установка годового шаблона повторения в соответствии с летоисчислением по Хиджре.


Установка годового шаблона повторения в соответствии с григорианским календарем.


Задайте продолжительность встречи. Изменение этого значения влечет за собой изменение времени окончания встречи относительно времени ее начала.


Повторение встречи каждый день.


Повторение встречи каждую неделю.


Повторение встречи каждый месяц.


Повторение встречи каждый год.


Повторение встречи в течение неопределенного срока.


Завершение повторений после определенного числа встреч.


Задайте дату последней копии повторяющейся встречи.


Укажите число повторений встречи.


Отмена повторяющейся встречи. Данная кнопка становится доступной только после сохранения повторяющейся встречи.


Задайте дату начала встречи, дату окончания и продолжительность.


Задайте даты начала и окончания повторяющейся встречи.


Задайте интервал повторения встречи.


Повторение задачи каждый день.


Повторение задачи каждую неделю.


Повторение задачи каждый месяц.


Повторение задачи каждый год.


Повторение задачи в течение неопределенного срока.


Завершение задачи после указанного числа копий.


Повторение задачи до указанной даты.


Введите число повторений задачи.


Введите дату последнего повторения задачи или щелкните стрелку и выберите день в календаре.


Замена повторяющейся задачи на разовую. Данная кнопка становится доступной только после создания повторяющейся задачи.


Задайте дату начала выполнения повторяющейся задачи и интервал времени, в течение которого она будет повторяться.


Задайте интервал повторения задачи.


Тема сообщения.


Тип выбранного сообщения.


Размер выбранного сообщения и наличие в нем вложения.


Папка, где хранится сообщения.


Дата и время отправки сообщения.


Дата и время получения сообщения на сервере.


Дата и время последнего изменения сообщения.


Параметры, установленные отправителем сообщения.


Степень важности, установленная отправителем сообщения. Для изменения степени важности щелкните соответствующий переключатель.


Пометка, установленная отправителем сообщения.


Потребовал ли отправитель сообщения выдать уведомление о том, что вы его открыли.


Потребовал ли отправитель сообщения выдать уведомления о ее доставке на ваш сервер.


Запрещение перемещать данное сообщение в файл архива в процессе автоматического архивирования элементов данной папки.


Потребовал ли отправитель выдать уведомление о чтении вами сообщения.


Потребовал ли отправитель выдать уведомление о получении вами сообщения.


Состояние сообщения.


Укажите, как поступить с отправленным сообщением: удалить или после удаления заменить новым.


Удаление отправленного сообщения из папок «Входящие» тех получателей, которые его еще не открывали.


Удаление отправленного сообщения из папок «Входящие» всех получателей, и помещение туда нового сообщения, посланного вместо первоначального.


Отправка каждому получателю сообщения об удалении или удалении и замене посланного сообщения.


Введите ваш пароль.


группа новостей

Способ организации тематических сообщений, отправляемых подписчиками на сервер новостей. Серверы новостей обслуживаются компаниями, группами или частными лицами и могут содержать и обрабатывать тысячи таких групп новостей. В некоторых группах сообщения должны пройти предварительный отбор перед рассылкой, в большинстве других это не требуется, и любое отправленное кем-либо сообщение будет прочитано всеми подписчиками.


протокол NNTP

Сетевой протокол передачи новостей NNTP — протокол, основанный на потоковой передаче новостей и предназначенный для их распространения, заказа, отправки и получения. Протокол разработан таким образом, чтобы из центральной базы данных, содержащей все сообщения, подписчики могли выбирать лишь интересующие их новости.


сервер новостей

Компьютер, обслуживаемый организацией, группой или частным лицом, на котором хранятся сообщения для подписчиков тематических групп новостей или участников интерактивных форумов.


NetMeeting

NetMeeting — это программное обеспечение фирмы Microsoft, предназначенное для голосовой и визуальной связи, совместной работы с Windows-приложениями, обмена графическими изображениями на электронной доске, передачи файлов или ведения текстовых переговоров. NetMeeting обычно используется при интерактивной совместной разработке документов, а также для оказания технической поддержки, обучения или проведения собраний, когда участники находятся далеко друг от друга.


учетная запись почты

Совокупность настроек, позволяющих отправлять, сохранять и принимать сообщения. Большинство настроек должны отвечать требованиям, предъявляемым поставщиком услуг Интернета.


область просмотра

Правая нижняя часть основного окна Outlook, в которой отображается содержимое выделенного элемента без его открытия.


сертификат

Цифровое удостоверение, выданное сертификационным органом или администратором сервера, подтверждающее личность владельца или гарантирующее безопасность Web-узла.


«Черновики» (группа «Мои ярлыки», панель Outlook)

Ярлык для папки «Черновики», в которой сохраняются незаконченные сообщения.


Outlook Web Access

Microsoft Outlook Web Access для Microsoft Exchange Server предоставляет безопасный доступ к папке «Входящие», личному календарю, расписанию и общим папкам посредством Web-обозревателя. Находясь вдалеке от своего компьютера или используя компьютер совместно с другими лицами, вы можете использовать Outlook Web Access для безопасного доступа к своей информации, хранящейся на сервере Microsoft Exchange Server, с помощью любого обозревателя. Outlook Web Access не загружает сообщения на компьютер, с которого выполняется просмотр, поэтому можно не бояться случайно оставить сообщение на чужом диске.


коды ASCII

Таблица семиразрядных кодов для представления текстовых данных в числовом виде. Каждому символу ставится в соответствие число от 0 до 127. Например, заглавной английской букве «K» соответствует ASCII-код 75. Код ASCII используется большинством компьютеров для передачи данных.


>сервер DNS
сервер DNS

Служба сети Интернет, преобразующая имена доменов (например, microsoft.com), обозначающие группы компьютеров, в числовые адреса (например, 198.105.232.4). Для сети Интернет стандартной является числовая адресация, а имена доменов используются для удобства, так как их легче запоминать.


>почтовый сервер
почтовый сервер

Компьютер, на котором хранятся почтовые сообщения.


>поставщик услуг Интернета
поставщик услуг Интернета

Организация, предоставляющая платный доступ к сети Интернет. Каждый ее клиент обеспечивается необходимым для подключения программным обеспечением, номером телефона, а также именем пользователя и паролем, служащими для удостоверения личности. Установив соединение с помощью модема, пользователь получает возможность отправлять и получать почту, посещать узлы Web и т. п.


>протокол POP3
протокол POP3

Протокол POP3 (Post Office Protocol version 3 — протокол почтового офиса, версия 3). Используется для получения сообщений электронной почты с почтового сервера сети Интернет.


>протокол SMTP
протокол SMTP

Протокол SMTP (Simple Mail Transfer Protocol — простой протокол передачи почты). Используется для рассылки почты по сети Интернет.


>шлюз
шлюз

Устройство для объединения различных почтовых систем и обмена сообщениями между ними.


>безопасная проверка пароля (SPA)
безопасная проверка пароля (SPA)

Способ проверки личности пользователя, подключающегося к серверу.


новая группа

Набор имен, объединенных общим свойством. Так, например, можно сформировать группу людей, с которыми вы обсуждаете фильмы или спортивные события.


Web

Система для перемещения по Интернету с помощью гиперссылок. В обозревателе Web предстает в виде совокупности текста, рисунков, звуков и цифровых изображений.


>Интернет
Интернет

Всемирная сеть, объединяющая тысячи более мелких компьютерных сетей и миллионы компьютеров, установленных в коммерческих, образовательных и правительственных учреждениях, а также в домах. Интернет подобна электронному городу с множеством виртуальных библиотек, коммерческих организаций, магазинов, выставок и т. п.


гиперссылка

Рисунок или подчеркнутый и выделенный цветом текст, щелкнув который можно переместиться в другую часть документа, открыть другую HTML-страницу  в Web или интрасети, либо  получить файл. С помощью гиперссылок можно переходить на узлы Gopher, telnet, FTP и групп новостей.


дополнительные поля

Поля, созданные пользователем. Они могут содержать формулы или текст, быть комбинированными или пустыми.


элемент ActiveX

Элемент управления, например, флажок, список или кнопка, создаваемый с помощью Набора элементов управления и предлагающий дополнительные возможности пользователям или запускающий макросы для автоматизации операций. Используя элементы ActiveX в таких пользовательских программах, как формы и диалоговые окна, можно написать макрос, который хранится вместе с этим элементом управления, а не просто запускается при выборе данного элемента. Элемент управления можно активизировать с помощью макросов, написанных на Microsoft Visual Basic для приложений, которые позволяют определить его функции. Дополнительные сведения о настройке свойств элементов управления и создании макросов на Microsoft Visual Basic содержатся в справке Visual Basic.


адрес

Путь к объекту, документу или странице. Адресом может быть в формате указателя ресурса URL (адрес узла в Интернете или внутренней сети) или сетевого пути UNC (адрес файла в локальной сети). Адрес также может содержать более конкретную информацию, например, указывать объект базы данных, закладку в текстовом редакторе Word, номер ячейки в Excel и т. д. Чтобы перейти в обозревателе или в программе Office по адресу гиперссылки, просто щелкните ее.


закладка

Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем. Закладки с названиями используются в текстовом процессоре Word. Они представляют собой большее, чем просто отметки — на их основе можно создавать перекрестные ссылки.


обозреватель

Программа, интерпретирующая содержащиеся в тексте Web-документов коды HTML, формируя тем самым внешний вид Web-страниц, и отображающая эти страницы. Некоторые обозреватели могут также открывать специальные программы для воспроизведения звуковых или видеофайлов в Web-документах при наличии на компьютере необходимого оборудования.


место назначения

Общий термин, описывающий элемент, на который указывает гиперссылка.


конечный файл

Файл, в который помещается связываемый или внедряемый объект. Исходным является файл, содержащий данные создаваемого объекта. При изменении данных в конечном файле данные исходного файла остаются без изменений.


внедренный объект

Данные, которые встраиваются в файл (файл назначения), становясь при этом его составной частью. Если дважды щелкнуть внедренный объект, то будет вызвана программа, с помощью которой он был создан (исходная программа). Все изменения таких объектов отражаются в файле назначения.


протокол передачи файлов FTP

Данный протокол отвечает за передачу файлов через Интернет с одного компьютера на другой.

URL-адреса файлов на сервере FTP начинаются с ftp://


посещенная ссылка

Ссылка на место, в котором вы уже побывали. При переходе по любой гиперссылке она становится посещенной и изменяет свой цвет.


Gopher

Интерфейс для открытия ресурсов в Интернете. Серверы службы Gopher имеют меню, в которых перечислены различные категории сведений. Меню службы Gopher выполняют те же функции, что и гиперссылки в Web-документах.

URL-адреса файлов на серверах Gopher начинаются с gopher://


хронологический список

Список последних 10 файлов, к которым выполнялись переходы по гиперссылкам в текущем сеансе программы.


домашняя страница

Основная страница Web-узла. Создается его владельцем и, как правило, содержит ссылки на другие страницы, расположенные как на этом, так и на других узлах. На каждом из узлов может содержаться несколько домашних страниц. Например, домашняя страница на узле Microsoft (http://www.microsoft.com/) содержит ссылки на домашнюю страницу, посвященную программному обеспечению, а та, в свою очередь, содержит ссылки на домашние страницы таких продуктов, как Windows 95 и Office.


база гиперссылки

Когда относительная ссылка основана на указываемом пути (то есть, когда первая часть пути относится и к файлу, содержащему гиперссылку, и к файлу, на который она указывает), этот путь является базой гиперссылки. Базовый адрес гиперссылки добавляется в начало всех относительных путей. Используйте базу гиперссылки, если нужно переместить файл, содержащий гиперссылку, либо если нужно переместить вместе файл, содержащий гиперссылку, и файл, на который она указывает, сохранив при этом ее работоспособность.


язык гипертекстовой разметки (HTML)

Язык HTML —это средство разметки документа с помощью набора управляющий символов (тегов) для публикации его в Интернете. Теги HTML-документов определяют структуру и внешний вид документа. Для просмотра таких документов используется Web-обозреватель (например Microsoft Internet Explorer).


протокол передачи гипертекстовых документов (HTTP)

Данный протокол предназначен для передачи документов в Web. Посредством данного протокола пользователь с помощью клиентской программы может получать графические изображения, текст, звук и другие виды данных, щелкая гиперссылки или указывая URL-адреса.

Адреса файлов на Web-серверах начинаются с http://


интрасеть

Сеть предприятия, в которой используются технологии Интернета (например, протоколы HTTP и FTP). В такой сети можно с помощью гиперссылок перемещаться между документами, страницами и другими объектами.


связанный объект

Информация, созданная в одном (исходном) файле и вставленная в другой (конечный) файл с сохранением связи между этими двумя файлами. Связанный объект в конечном файле автоматически обновляется при изменении исходного файла. Связанный объект не является частью конечного файла.


служба MSDL

Обычная BBS (электронная доска объявлений), на которой размещены технические сведения, драйвера устройств, справочные данные, библиотека программного обеспечения Microsoft MSL и другие файлы технической поддержки, доступные для загрузки.


Microsoft Knowledge Base

База знаний Microsoft — это первоисточник сведений о продуктах, предназначенный для клиентов и работников служб технической поддержки. Этот внушительный объем регулярно обновляемых статей содержит ответы на вопросы технического характера, сведения о том, что и как лучше сделать, тексты известных изданий. Необходимые сведения можно найти по ключевым словам или известной части текста.


Microsoft Network

Интерактивная служба MSN (Microsoft Network), являясь службой для работы с Интернетом, предоставляет любому пользователю возможность стать членом всемирного сообщества пользователей. Поддержка MSN полностью интегрирована в операционную систему Windows 95 и более поздних версий. MSN позволяет обмениваться сообщениями с пользователями, находящимися в самых дальних уголках планеты, читать самые свежие новости, просматривать финансовые сводки, получать ответы на интересующие вас технические вопросы, загружать многочисленные программы, подключаться к сети Интернет и многое другое.


Microsoft Software Library

Библиотека программ Microsoft Software Library (MSL) —это набор бесплатных двоичных файлов для всех продуктов Майкрософт, расположенный в Интернете. MSL содержит драйверы устройств, служебные программы, файлы справки и технические статьи.


OLE

Технология интеграции программ, позволяющая совместно использовать данные в различных программах. Технология OLE поддерживается всеми программами Office, поэтому доступ к данным может быть обеспечен посредством связывания и внедрения объектов.


путь

Адрес, по которому операционная система находит папки и файлы, например, c:\Users\DennisIv.doc.


конфигурация

Набор параметров, определяющий настройку Outlook для конкретного пользователя. Конфигурация может содержать произвольное число информационных служб, предоставляющих такие средства и возможности, как доступ к папке входящих сообщений, адресные книги, наборы папок и т. п.. Как правило, бывает достаточно одной конфигурации.


общая папка

Общей является папка, доступная для ряда пользователей; она может содержать достаточно широкий спектр сведений, например, рабочие планы, обсуждения разных вопросов, общие контакты, задачи, специальные предложения. Разные права доступа, предоставляемые пользователям, определяют, кто и каким образом может использовать эти папки. Общие папки содержатся на сервере Exchange.


относительная ссылка

В таких ссылках указывается путь относительно любого места, что делает возможным перемещение файлов, содержащих эти ссылки, и файлов, на которые они указывают, не изменяя пути ссылок. Чтобы не нарушить ссылочную структуру, следует перемещать все эти файлы сразу.


корневой каталог

Корневым является каталог, содержащий все остальные каталоги диска, например, c:\.


исходный файл

Исходным является файл, содержащий данные внедряемого или связываемого объекта, находящегося в другом, конечном, файле. Изменения, сделанные в исходном файле, автоматически отражаются в конечном файле.


исходная программа

Программа, с помощью которой был создан связываемый или внедряемый объект. Для изменения такого объекта эта программа должна быть установлена на диске.


URL-адрес

Универсальный указатель ресурсов URL (Uniform Resource Locator) — это адрес объекта, документа, страницы или ресурса другого типа (например, группы новостей) в Интернете или интрасети. В адресах URL указывается используемый для передачи данных протокол (например, FTP или HTTP), а также месторасположение самих данных. URL-адресом можно также описывать почтовые адреса Интернета. Вот некоторые примеры URL-адресов:

http://www.example.microsoft.com

ftp://ftp.server.somewhere/ftp.file

news:alt.hypertext

gopher://gopher.someones.homepage/default.html

file:///\\server\share

file:///c:\


UNC-путь

Стандартный формат для путей с указанием файл-сервера в локальной сети. Используйте следующий синтаксис:

\\server\share\path\filename


начальная страница

Начальной называется страница, которая выводится при запуске обозревателя. Ей может быть любая Web-страница или документ на локальном жестком диске. Начальная страница открывается нажатием кнопки на панели инструментов Web любого приложения Office. Начальная страница может содержать гиперссылки на другие документы, расположенные на данном компьютере, в сети или в Интернете.


страница поиска

С помощью страницы поиска можно найти необходимые документы в Интернете или интрасети сети и перейти к ним. Различные страницы поиска предоставляют различные возможности, такие как поиск по теме, по ключевым словам, по заданным критериям. Некоторые поисковые страницы просто содержат список ссылок на избранные страницы в Интернете или документы интрасети. Открыть страницу поиска можно с помощью кнопки на панели инструментов Web любого приложения Office.


Application Note

Техническая информация в виде статьи, написанной и распространяемой корпорацией Microsoft, которая предоставляет дополнительные сведения о продуктах Microsoft и программные «заплатки» для устранения ошибок. Application Note может поставляться с диском, содержащим новое программное обеспечение, документацию, файлы примеров, драйверы устройств, служебные программы, шаблоны и макрокоманды.


панель инструментов

Чтобы открыть панель инструментов, выберите команду Панели инструментов в меню Вид, а затем выберите нужную панель инструментов. Если нужная кнопка отсутствует, нажмите кнопку Другие кнопки  [image] на этой панели инструментов. Для получения справки о конкретной кнопке панели инструментов нажмите клавиши SHIFT+F1 и щелкните нужную кнопку.


плавающая панель инструментов

Панель инструментов, не прикрепленная к краю окна программы. Ее размеры и положение можно изменять.


Microsoft Knowledge Base

База знаний Microsoft — это первоисточник сведений о продуктах, предназначенный для клиентов и работников служб технической поддержки. Этот внушительный объем регулярно обновляемых статей содержит ответы на вопросы технического характера, сведения о том, что и как лучше сделать, тексты известных изданий. Необходимые сведения можно найти по ключевым словам или известной части текста.


Команда «Рабочая неделя» (меню «Вид»)

Вывод рабочей недели в соответствии с параметрами календаря, обычно с понедельника по пятницу.


домашняя страница папки

Web-страница, связанная с папкой Outlook. Домашней страницей папки может быть Web-страница Интернета или страница интрасети. Если выбрана команда Показать домашнюю страницу папки (меню Вид), Web-страница появляется в окне Outlook при каждом выделении этой папки.


Список папок

Список папок почтового ящика. Чтобы вывести список папок, выберите в меню Вид команду Список папок. Для просмотра подпапок щелкните значок «плюс» (+) рядом с папкой.


протокол LDAP

Протокол, обеспечивающий доступ к каталогам Интернета.


однозначно распознаваемое имя

Имя, однозначно идентифицирующее лицо или группу во всех каталогах Интернета.


анонимный доступ и доступ по имени

Способы доступа к каталогу, определяющие права доступа пользователя и то, из каких областей каталога он может получать информацию. При анонимном доступе будет доступна лишь ограниченная часть каталога. При доступе с указанием имени пользователя можно задавать атрибуты, в зависимости от того, что позволяет каталог. Большинство пользователей подключается к каталогам анонимно.


атрибут

Хранит один элемент информации, например, фамилию пользователя. Каждая запись в каталоге Интернета состоит из набора атрибутов. Администратор узла каталогов Интернета определяет необходимые атрибуты.


каталог Интернета

Место для хранения информации, например имен, адресов или названий организаций, подразделений и стран. Каталоги Интернета используются обычно для поиска адресов электронной почты, которых нет в локальных адресных книгах или корпоративных каталогах.


отдел

Тип записи, используемый для хранения информации об отделах организации. Он может представлять подразделение компании или группу лиц, например, ou= Accounting Dept.


«Outlook сегодня» (панель Outlook)

Страница «Outlook сегодня» содержит краткую сводку о сегодняшних встречах, список задач и уведомление о количестве новых сообщений электронной почты. Для просмотра папки «Outlook сегодня» щелкните ярлык Outlook сегодня на панели Outlook. Эту страницу можно автоматически выводить при запуске Outlook.


«Создать адрес» (диалоговое окно «Адресная книга»)

Создает новую строку для одного лица или группы лиц (в виде нового личного списка рассылки), которые не описаны в адресной книге, и заносит эту строку в личную адресную книгу.


потоковое воспроизведение

Воспроизведение звука и видеоизображений в реальном времени, по мере загрузки из Интернета, без предварительного сохранения на локальном диске.


панель инструментов «Форматирование»

Панель кнопок для форматирования текста.
Чтобы вывести панель инструментов Форматирование, выберите в меню Вид команду Панели инструментов и подкоманду Форматирование. Если нужная кнопка отсутствует, нажмите кнопку Другие кнопки  [image] на этой панели инструментов.


протокол IMAP

Протокол доступа к сообщениям Интернета, позволяющий клиентской почтовой программе получать доступ к сообщениям электронной почты, хранящимся на сервере, не загружая их на локальный компьютер.


шапка

Название события или праздника, которое отображается в календаре над событиями заданных дат. Шапка может охватывать несколько дней. Элементы, задающие шапку, помечаются как относящиеся к свободному времени и при просмотре календаря отображаются белым цветом.


повторяющиеся

Элементы, которые будут повторяться. Например, к повторяющимся элементам можно отнести такие регулярные встречи и задачи, как еженедельное совещание или ежемесячный визит к парикмахеру.


личный

Элемент, помеченный как личный (частный), не отображается для других пользователей, даже если они имеют права доступа к вашим папкам.


под вопросом

Интервалы времени, имеющие статус «под вопросом», выделяются голубым цветом; при просмотре вашего календаря другими пользователями они отображаются как доступные.


занят

Интервалы времени, имеющие статус «занят», выделяются синим цветом; при просмотре вашего календаря другими пользователями они отображаются как недоступные.


свободен

Интервалы времени, имеющие статус «свободен», изображаются с пустым фоном; при просмотре вашего календаря другими пользователями они отображаются как доступные. Встреча нулевой длительности, отображаемая в выбранном интервале времени при просмотре по дням, представляется другим пользователям как относящаяся к свободному времени.


нет на работе

Интервалы времени, имеющие статус «нет на работе», выделяются лиловым цветом; при просмотре вашего календаря другими пользователями они отображаются как недоступные.


состояние

При просмотре календаря по дням, интервалы времени, на которые запланированы события, отображаются различными цветами и штриховкой, чтобы показать состояние занятости пользователя. Возможны четыре состояния занятости: «свободен», «занят», «под вопросом» и «нет на работе».

Состояние занятости	Отображается
Свободен	Пустой (бесцветный) фон
Занят	Синий цвет
Нет на работе	Лиловый цвет
Под вопросом	Голубой цвет
Неизвестно	Диагональная штриховка


ресурсы

Конференц-зал, телевизор, компьютер или любые иные средства, необходимые для проведения собрания. Обратившись к календарю ресурса, можно посмотреть, когда он доступен, сравнить расписание использования ресурса с вашим расписанием и зарезервировать ресурс на определенное время. Ресурсы «приглашаются» на собрания точно так же, как и участники.


необязательный

Если участник помечен как необязательный, в информационной строке направленного ему приглашения на собрание указывается, что эти данные «для вашего сведения». Такой участник сможет удалить эту встречу или просмотреть ее в календаре, но не сможет ни принять, ни отклонить ее.


заголовок столбца

Заголовок столбца — это горизонтальная строка над столбцом в таблице.

В строке заголовков столбцов содержится несколько заголовков.


представление

Представления служат для вывода одних и тех же данных в различных разрезах и форматах. Для каждой папки существуют стандартные представления (меню Вид, команда Текущее представление). Можно также создавать собственные представления.


список сообщений

Правая часть окна папки «Входящие», где показано содержимое выбранной папки.


категория

Ключевое слово или фраза, характеризующая элементы; использование категорий облегчает поиск, сортировку, отбор и группировку элементов.


группа

Набор элементов, имеющих один общий атрибут, например, важность или состояние. Используется, в частности,  для группировки элементов, имеющих общие атрибуты, под одним заголовком в таблице или в расписании.


элемент

Элемент представляет собой основной объект, несущий данные в Outlook (аналогично файлу в других приложениях). К элементам относятся почтовые сообщения, встречи, контакты, задачи, записи дневника и заметки.


задача

Мероприятие или поручение личного или служебного характера, за выполнением которого вы намерены проследить.


поле

Область, содержащая данные, или пустая графа, в которую заносятся сведения об элементе. Поля обозначаются типом содержащейся в них информации, например, Тема, Дата начала, От или Место.


примыкающие встречи

Когда две встречи занимают в календаре соседние интервалы времени, они называются примыкающими. Например, посещение стоматолога с 13.00 до 14.00 и собрание с 14.00 до 15.00 являются примыкающими встречами.


конфликтующие встречи

Когда две встречи запланированы в календаре на один интервал времени, они называются конфликтующими. Например, посещение стоматолога с 13.00 до 14.00 и собрание с 13.00 до 14.00 являются конфликтующими встречами.


перекрывающиеся встречи

Когда две запланированные в календаре встречи частично приходятся на один интервал времени, они называются перекрывающимися. Например, посещение стоматолога с 13.00 до 14.00 и собрание с 13.30 до 14.30 являются перекрывающимися встречами.


панель задач

Список задач в календаре.


список задач

Список задач, отображенный в папке «Задачи» и на панели задач папки «Календарь».


таблица

Тип представления, в котором отображен список элементов (строки) и указаны их атрибуты (столбцы). Такое представление удобно при отображении подробных сведений об элементах. Табличный вид представления выбирается по умолчанию для папок «Входящие» и «Задачи».


временная шкала

Тип представления, в котором элементы изображены на временной шкале, слева направо. Такое представление удобно при показе зависимости элементов от времени. Временная шкала как вид представления выбирается по умолчанию в дневнике.


календарик

Календарик — это небольшой календарь, демонстрирующий данные текущего месяца папки «Календарь». С его помощью можно быстро переносить встречи и просматривать другие даты.


номер недели

Неделям в году присвоены номера от 1 до 52. Если отображение номеров недель включено, номера отображаются с левой стороны календарика.


номер дня

Эти номера стоят в календарике под столбцами дней недели. Дни, содержащие элементы, выделены полужирным шрифтом.


маркер перемещения

Левая граница встречи; чтобы перенести встречу, щелкните эту границу. При просмотре в папке «Календарь» единственного дня, щелкните левый маркер перемещения и перетащите встречу; щелкните верхний или нижний маркеры, чтобы изменить длительность встречи.


оповещение

Сообщение, появляющееся за определенное время до начала встречи, собрания или задачи и напоминающее о предстоящем мероприятии. Оповещения выдаются только при запущенном приложении Outlook (в момент приема оно не обязательно должно быть активно).


запись дневника

Элемент в папке «Дневник», представляющий записанное событие. Запись дневника служит ярлыком для события, которое она представляет. Запись дневника можно отличить от других элементов по циферблату в нижнем левом углу значка элемента. Например,  [image]  или  [image].


стиль печати

Комбинация параметров бумаги и страницы, определяющая способ печати элементов. В Outlook предусмотрены встроенные стили печати. Можно также создавать и собственные стили.


контакт

Лицо или организация, с которыми вы поддерживаете связь, а также сопутствующие сведения, включая имя (название), адреса, номера телефонов. Контакт является разновидностью элемента.


список контактов

Список людей и организаций в папке «Контакты», с которыми вы поддерживаете связь.


почтовый адрес

Создавая контакт, можно указать для него до трех адресов. Один из них является почтовым адресом: именно он отображается в большинстве представлений и используется при слиянии в Microsoft Word.


полосы выбора времени собрания

Вертикальные полосы, перетаскиваемые для выбора времени проведения собрания.


тип представления

Основная структура представления. Создавая представление, в первую очередь нужно выбрать один из пяти типов (таблица, временная шкала, день/неделя/месяц, карточки или значки), чтобы задать структуру размещения и форматирования данных в новом представлении.


архивация

Перемещение выбранных элементов в другое место на хранение, откуда их можно будет извлечь в случае необходимости.


автоархивация

Автоматическое периодическое перемещение элементов в другую папку (или их удаление) на основании срока их пребывания в данной папке. Автоархивацию можно назначить для любой папки. Особенно полезно проводить ее в дневнике, поскольку дневниковые записи создаются автоматически и их количество может расти достаточно быстрыми темпами.


личная папка

Личные папки — это папки, хранящиеся в файле личных папок, который находится не на сервере, а на жестком диске вашего компьютера (расширение .pst).


файл личных папок

Файл личных папок находится не на сервере, а на жестком диске вашего компьютера (расширение .pst). В таких файлах хранятся папки, сообщения, формы и файлы. С файлом личных папок можно работать точно так же, как и с любым другим файлом, т.е. можно его сохранять, копировать и перемещать в другую папку жесткого диска, на дискету или на сервер. Кроме того, в файл личных папок можно принимать входящие сообщения.


панель Outlook

Колонка в левой части окна приложения, содержащая группы, например Другие папки или Почта, в каждой из которых находятся ярлыки. Для просмотра ярлыков какой-либо группы щелкните группу. Щелкнув ярлык, вы получите быстрый доступ к папке.


ярлык

Значки на панели Outlook, находящейся в левой части окна приложения, которые обеспечивают быстрый доступ к папкам. Во всех группах разрешается создавать собственные ярлыки и удалять существующие.


условие

Часть критерия, которому должно удовлетворять поле в процессе поиска или отбора. Для некоторых условий достаточно задать лишь поле: например, поле Отправлены с условием вчера. Для других условий необходимо указать поле и некоторое значение; например, поле Автор с условием равно при значении Коля. Просто задать Автор равно недостаточно.


значение

Текст, дата, число или логическая величина, задающая вместе с условием критерий, которому должно удовлетворять поле в процессе поиска или отбора. Например, для завершения критерия к полю Автор с условием равно нужно добавить значение, например, Иван.


корневой каталог

Каталог на диске, содержащий все остальные папки; например, C:\.


конфигурация

Набор параметров, определяющих организацию Outlook для конкретного пользователя. Конфигурация может включать любое число информационных служб, которые предоставляют множество различных функций, таких как доступ к папке «Входящие», адресным книгам, группам папок и другие возможности. Обычно для работы достаточно одной конфигурации.


информационная служба

Средства, позволяющие отправлять, хранить и получать сообщения, а также определять способ хранения и использования адресов. Кроме того, для отправления и получения сообщений через Outlook можно использовать службу факса. Конфигурация может включать несколько информационных служб.


«Входящие» (панель Outlook)

Ярлык содержимого папки «Входящие». Храните в ней свои сообщения.


«Календарь» (панель Outlook)

Ярлык содержимого папки «Календарь». Храните в ней запланированные встречи и собрания.


«Задачи» (панель Outlook)

Ярлык содержимого папки «Задачи». Храните в ней свои задачи.


«Контакты» (панель Outlook)

Ярлык содержимого папки «Контакты». Храните в ней список контактов и список телефонов.


«Заметки» (панель Outlook)

Ярлык содержимого папки «Заметки». Храните в ней свои заметки.


«Мой компьютер» (группа «Другие папки», панель Outlook)

Ярлык содержимого папки «Мой компьютер».


«Дневник» (группа «Мои ярлыки», панель Outlook)

Ярлык содержимого папки «Дневник». Храните в ней свои дневниковые записи.


«Отправленные» (группа «Мои ярлыки», панель Outlook)

Ярлык содержимого папки «Отправленные». Здесь хранятся копии всех отправленных вами сообщений. Можно создать другую папку для хранения отправленных сообщений.


отметка сообщения

Значок, указывающий, нужно ли предпринять какие-либо дополнительные действия в связи с данным сообщением.


«Мои документы» (группа «Другие папки», панель Outlook)

Ярлык содержимого папки «Мои документы». Храните в ней свои файлы Microsoft Office.


«Избранное» (группа «Другие папки», панель Outlook)

Ярлык содержимого папки «Избранное».


строка состояния

Строка в нижней части экрана, на которой показано состояние активной папки. Слева в строке указывается, применены ли к папке условия отбора.


заголовок сообщения

Часть сообщения, которая при использовании средства удаленной почты загружается с сервера раньше остальной части сообщения. Просмотрев заголовки, можно решить, какие сообщения следует скопировать, какие удалить, какие загрузить. Это позволяет сэкономить место на жестком диске. Заголовок сообщения включает поля Тема, От, Получено, Важность, Вложение и Размер.


представитель

Представитель — это лицо, которому передаются права доступа к папкам другого лица, создания элементов и ответа на приглашения, поступающие на имя другого лица. Пользователь, передающий представителю права, определяет, к каким папкам разрешен доступ и какие изменения разрешено вносить представителю.


правила

Набор условий, действий и исключений для обработки и упорядочения сообщений. Каждое правило состоит из трех элементов: одного или нескольких условий, описывающих сообщения, к которым применяется данное правило; одного или нескольких действий, определяющих операции, которые нужно выполнить с удовлетворяющими условиям сообщениями; и одного или нескольких исключений, указывающих, к каким сообщениям не должно применяться это правило. Например, все сообщения, полученные от вашего руководителя (условие), кроме тех сообщений, которые имеют высокую важность (исключение), вы можете автоматически переместить в отдельную папку (действие).


непосредственный формат

Формат телефонного номера, допустимый в службах внутренней связи, службах экстренной связи или в справочных службах. Например, непосредственный формат внутреннего добавочного номера может иметь вид 2414.

Номера такого формата набираются точно так, как они показаны на экране, независимо от места выполнения звонка. Телефонные карточки использовать нельзя.


международный формат

Формат телефонного номера, набираемый из любого места или при помощи телефонной карточки. Такой формат выглядит следующим образом:

+код страны (код города) местный номер

Пример номера в международном формате: 7 (512) 555-1234. Скобки, пробелы и дефис следует вводить так, как показано в примере. Другие знаки препинания, символы и буквы запрещены.


«Удаленные» (панель Outlook)

Ярлык содержимого папки «Удаленные».


поручение

Запрос, отправляемый с почтовым сообщением, в котором получателя сообщения просят выполнить задачу, предлагаемую отправителем. Если получатель сообщения принимает поручение, оно включается в список его задач; при этом он становится новым владельцем задачи.


назначенная задача

Задача, отправленная кому-либо в виде запроса вместе с почтовым сообщением. Назначая задачу, пользователь перестает быть ее владельцем (если задача не отклоняется), однако он может хранить в своем списке задач обновляемую копию назначенной задачи и получать отчеты о состоянии этой задачи.


список обновления

Список, содержащий имя пользователя, пославшего запрос с задачей, а также имена пользователей, также получивших этот запрос, переназначивших задачу другому пользователю или решивших хранить у себя ее обновляемую копию.


личный список рассылки

Личный список рассылки — это набор адресов электронной почты, созданный в адресной книге Outlook или папке «Контакты» в виде единого адреса электронной почты. Когда в качестве адресата сообщения указывается личный список рассылки, копия сообщения отправляется по всем адресам, включенным в этот список. Администратор создает и поддерживает списки рассылки в глобальном списке адресов. Вы можете создавать и поддерживать личные списки рассылки. Личные списки рассылки по умолчанию хранятся в папке «Контакты».


файл автономных папок

Файл на жестком диске компьютера пользователя, содержащий автономные папки; имеет расширение имени .ost. Такой файл может создаваться автоматически в ходе установки Outlook или в случае, когда вы впервые делаете папку доступной в автономном режиме.


общая папка

Папка в общедоступном форуме, в которой могут храниться самые разные сведения общего пользования; например, сведения о проектах, обсуждения общих вопросов, списки контактов, задач и объявлений. Права доступа определяют пользователей, которые смогут просматривать и изменять содержимое общей папки. Общие папки хранятся на компьютерах Microsoft Exchange Server.


почтовый ящик

Место на сервере Microsoft Exchange, куда доставляется ваша почта. Администратор устанавливает почтовый ящик для каждого пользователя. Если в качестве места доставки почты указан файл личных папок, почта переадресовывается в него из вашего почтового ящика.


избранная Web-страница

Ярлык Web-страницы, сохраненный в папке «Избранное».


файл защиты

Файл, содержащий цифровой код, который позволяет «запечатывать» сообщения или добавлять к ним цифровую подпись. Этот файл может храниться на дискете или на жестком диске компьютера.


 «Прочесть цифровую подпись» (диалоговое окно «Сообщение»)

Получатели сообщений с цифровой подписью могут проверить, кто послал сообщение, а также обнаружить факт вмешательства в него посторонних лиц.


сервер диспетчера ключей защиты

Microsoft Exchange Server, распределяющий и отслеживающий закрытые ключи.


список «Текущее представление»

Список представлений, доступных для активной папки; находится на Стандартной панели инструментов.


глобальный список адресов

Адресная книга, содержащая адреса электронной почты для всех пользователей, групп и списков рассылки в вашей организации. Эту адресную книгу создает и сопровождает администратор. В нее также могут включаться адреса электронной почты для общих папок.


адресная книга Outlook

Адресная книга, которая автоматически составляется из сведений о контактах, содержащихся в папке «Контакты». Контактами могут быть как сотрудники вашей организации, так и иные лица. При обновлении контактов адресная книга Outlook также обновляется.


личная адресная книга

Персональная адресная книга, в которой рекомендуется хранить личные списки рассылки с часто используемыми адресами; например, список членов теннисного клуба. Файлы личных адресных книг имеют расширение .pab и могут копироваться на дискеты.


адресная книга

Совокупность адресных книг с именами, адресами электронной почты, номерами факсов и списками рассылки. Адресная книга может включать в себя глобальный список адресов, адресную книгу Outlook и личную адресную книгу.


приложение

Средство (например, цифровая защита или передача прав доступа) или приложение, разработанное независимой фирмой, обеспечивающие дополнительные функциональные возможности в Outlook.


поля «Кому», «Копия» и «СК»

Отправляя сообщение получателям, укажите их имена электронной почты в полях Кому, Копия и СК, разделяя имена точкой с запятой.

Поле	Значение
Кому	Сообщение отправляется непосредственно получателю.
Копия	Копия. Получателю отправляется копия сообщения, и его имя открыто всем остальным получателям того же сообщения.
СК	Скрытая копия. Получателю отправляется копия сообщения, но его имя скрыто от остальных получателей сообщения.


адрес электронной почты Интернета

Адрес электронной почты в сети Интернет состоит из имени пользователя и имени домена, между которыми стоит знак @. В следующем примере jim256 является именем пользователя, а msn.com — именем домена.

jim256@msn.com

Расширение имени домена указывает на тип домена; в данном случае — коммерческая организация.


«Создать адрес» (диалоговое окно «Адресная книга»)

Создает новую строку для одного лица или группы лиц (в виде нового личного списка рассылки), которые не описаны в адресной книге, и заносит эту строку в личную адресную книгу.


Команда «Найти» (диалоговое окно «Адресная книга»)

Открывает диалоговое окно Поиск, в котором задаются критерии поиска; например, имя пользователя, список рассылки или адрес электронной почты.


главный список категорий

Список категорий, назначаемых элементам. Этот список используется при поиске элементов по категориям. Он содержит ряд категорий общего характера, таких как «Дела», «Личные», «Телефонные звонки». Вы можете добавлять в список собственные категории и удалять существующие категории.


Кнопка «Пользователь» (диалоговое окно «Параметры страницы»)

Вставляет имя пользователя в верхний или нижний колонтитул.


Кнопка «Шрифт» (диалоговые окна элементов)

Показывает шрифты, которые можно применить к выделенному тексту. Для замены шрифта выделите текст, подлежащий изменению, и выберите нужное имя шрифта в списке Шрифт.


Кнопка «Размер» (диалоговые окна элементов)

Показывает допустимые размеры шрифта, выбранного в списке Шрифт. Для изменения размера шрифта выделите текст, подлежащий изменению, и выберите нужный размер в списке Размер.


Кнопка «Сохранить и закрыть»

Сохраняет внесенные изменения, затем закрывает элемент.


подпись

Созданный пользователем текст, который можно автоматически вставлять в текстовые поля отправляемых почтовых сообщений. Автоподпись также можно вставлять вручную в любой созданный вами элемент, за исключением заметки.


служба доставки почты

Информационная служба, используемая для настройки Outlook (или другого приложения обработки сообщений) на отправление и получение сообщений электронной почты. Например, можно использовать информационную службу Интернет, которая даст возможность адресовать, посылать и получать сообщения с помощью Outlook через Интернет.


заголовок папки

Горизонтальная полоса под панелями инструментов, в которой слева стоит название активной папки, а справа — ее значок. Чтобы быстро просмотреть временный список папок, щелкните имя текущей папки в заголовке папки.


форма

Форма представляет собой простой способ электронного сбора и распределения данных. Например, формой можно воспользоваться для заказа ресурсов или для занесения информации в общую папку. Формы применяются при отправке сообщения электронной почты, создании встреч и т.п.. Каждый элемент Outlook базируется на некоторой форме.


записка

Данные, посылаемые не какому-либо лицу, а в папку. Обычно это касается записи в общую папку материалов для участия в оперативных обсуждениях.


класс сообщения

Используется в Microsoft Exchange; помогает определить, найти и открыть форму.


«Исходящие» (группа «Мои ярлыки», панель Outlook)

Ярлык содержимого папки «Исходящие».


меню «Действия»

Меню, расположенное слева от меню Справка. Его команды меняются в зависимости от папки Outlook, которой принадлежит данный элемент.


страница

То же, что вкладка. Термин страница используется в интерфейсе конструирования форм Outlook. Например, форма для сообщения почты содержит страницу Сообщение.


полное имя

Имя и фамилия контакта, либо имя и фамилия плюс отчество, обращение или суффикс (например, мл.). Компоненты полного имени можно вводить следующим образом: Обращение Имя Отчество Фамилия Суффикс или Фамилия Суффикс, Обращение Имя Отчество.


протокол

Часть адреса Интернета перед двоеточием (например, http, ftp или news), задающая схему доступа к адресу. Примеры имен протоколов в адресах Интернет:

http://www.example.microsoft.com

ftp://ftp.имя_сервера.адрес_сервера/ftp.имя_файла

news:alt.hypertext


выделенные даты

Даты, содержащие какие-либо элементы, выделяются в календарике полужирным шрифтом.


повторение

Повторение встречи или задачи через заданный интервал времени.


«Зашифровать сообщение и вложения» (диалоговое окно «Параметры сообщения»)

Шифрует сообщение и все его вложения, чтобы обеспечить их прочтение только указанными получателями.


«Добавить цифровую подпись к исходящему сообщению» (диалоговое окно «Параметры сообщения»)

Вставляет в сообщение цифровую подпись для того, чтобы получатели могли точно знать отправителя, а также для обнаружения факта постороннего вмешательства в сообщение после его отправки.


Введите имя папки.


Введите новое имя представления.


Дата и время собрания.


Место проведения собрания.


Ваш ответ на приглашение на собрание.


Дата и время доставки получателю приглашения на собрание.


Имена получивших приглашение на собрание.


Имена принявших приглашение на собрание под вопросом.


Имена отклонивших приглашение на собрание.


Сведения или заметки от ответившего на приглашение.


Имена получателей приглашения на собрание.


Выберите действия, выполняемые при оповещении.


Выдача заданного звукового сигнала при появлении оповещения.


Введите имя звукового файла, воспроизводимого при появлении оповещения. Для выбора файла из списка имеющихся файлов нажмите кнопку Обзор. Несколько звуковых файлов содержится в подпапке «Звуки» папки Microsoft Office.


Список имеющихся звуковых файлов.


Выдача оповещения с подробными сведениями о встрече, собрании, событии или задаче.


Открыть задачу, собрание или флаг сообщения, к которым относится оповещение.


Закрыть оповещение.


Повторно выдать оповещение по истечении выбранного внизу интервала времени.


Щелкните интервал времени, предшествующий повторной выдаче оповещения.


Автоматическое подключение к интерактивному собранию.


Укажите, следует ли выдавать оповещение и звуковой сигнал.


Повторение задачи с указанным интервалом, выраженным в днях.


Повторение задачи ежедневно, с понедельника по пятницу.


Повторение задачи с указанным интервалом после того, как первоначальная задача будет помечена как выполненная.


Укажите интервал времени до повторения задачи.


Укажите интервал времени после выполнения задачи и до ее повторного создания.


Повторение задачи в указанный день месяца с заданным интервалом, выраженным в неделях.


Повторение задачи в указанный день определенной недели с заданным интервалом, выраженным в месяцах: например, третий вторник месяца через каждые три месяца.


Повторение задачи с указанным интервалом времени после того, как первоначальная задача будет помечена как выполненная.


Введите день месяца, на который планируется повторение задачи.


Укажите интервал времени в месяцах до повторения задачи.


Выберите неделю месяца, на которую планируется повторение задачи.


Выберите  день недели, на который планируется повторение задачи.


Укажите интервал времени в месяцах до повторения задачи.


Укажите интервал времени после выполнения задачи и до ее повторного создания.


Установка месячного шаблона повторения в соответствии с летоисчислением по Хиджре.


Установка месячного шаблона повторения в соответствии с григорианским календарем.


Повторение задачи с заданным интервалом, выраженным в неделях.


Повторение задачи с указанным интервалом после того, как первоначальная задача будет помечена как выполненная.


Введите величину интервала времени, предшествующего повторению задачи.


Повторение задачи в указанный день с заданным интервалом, выраженным в неделях.


Задайте интервал времени после выполнения задачи и до ее повторного создания.


Повторение задачи в указанный день заданного месяца.


Повторение задачи в указанный день определенной недели заданного месяца: например, в первый понедельник мая.


Повторение задачи с указанным интервалом после того, как первоначальная задача будет помечена как выполненная.


Выберите месяц, на который планируется повторение задачи.


Задайте день, на который планируется повторение задачи.


Выберите неделю месяца, на которую планируется повторение задачи.


Выберите день недели, на который планируется повторение задачи.


Выберите месяц, на который планируется повторение задачи.


Укажите интервал времени в годах, предшествующий повторному созданию задачи.


Установка годового шаблона повторения в соответствии с летоисчислением по хиджре.


Установка годового шаблона повторения в соответствии с григорианским календарем.


Сведения об авторских правах на данную программу.


Сведения об авторских правах на используемые в Outlook форматы шифрования и защиты.


Сведения об авторских правах на данную программу.


Сведения об авторских правах на используемые в Outlook форматы шифрования и защиты.


Импорт сообщений из всех доступных учетных записей.


Импорт сообщений из выбранных учетных записей.


Действие, выполняемое по правилу. При установленном флажке оно является активным. Если вы удаляете сообщение, то сначала выполняются активные действия.


Описание данного правила. Места, где необходимо задать значение, подчеркиваются синим цветом. Если значение уже задано, подчеркивание  черное.


Параметры сохранения сообщений.


Папка для сохранения черновиков сообщений. Черновые сообщения можно сохранять только в папках «Черновики», «Входящие», «Отправленные» и «Исходящие».


Автоматическое сохранение сообщений во время их написания.


Частота, с которой производится автоматическое сохранение неотправленного изменяемого сообщения.


Помещение дубликатов всех ответов в папку «Отправленные». Если тогда как вы составляли ответ, папка «Входящие» не была активной, ответ помещается в текущую папку.


Сохранение копии каждого сообщения, которое вы переслали.


Способ уведомления при поступлении новых сообщений.


Подача звукового сигнала при поступлении нового сообщения. Чтобы задать вида сигнала, дважды щелкните значок Звук на панели управления Windows.


При поступлении нового сообщения указатель мыши на короткое время принимает вид значка почты.


Задайте параметры автоматической записи уведомлений или ответов на приглашения на собрания.


Автоматическая запись сведений о состоянии, содержащихся в уведомлениях о доставке, чтении или отзыве почты. Для просмотра состояния элемента откройте его оригинал в папке «Отправленные» и перейдите на вкладку Отслеживание.


Автоматическое перемещение приглашений на собрание в папку «Календарь» и включение в исходное приглашение соответствующих ответов. Перемещение поручений в папку «Задачи», а ответов – в список задач.


Установите для всех новых сообщений такие параметры, как шрифт, степень важности, разделители адреса.


Назначение степени важности для всех новых сообщений.


Назначение уровня значимости для всех новых сообщений.


При установленном флажке для разделения имен в полях сообщения Кому, Копия и СК можно использовать как точку с запятой, так и запятую.


Автоматическая проверка имен, введенных в полях сообщения Кому, Копия и СК. Имена, не найденные в адресной книге, подчеркиваются красной волнистой чертой. Щелкнув правой кнопкой мыши имя, вы сможете просмотреть другие найденные имена.

Если в адресной книге было найдено несколько имен, соответствующих введенному, и одно из них уже ранее использовалось, оно будет подчеркнуто зеленой пунктирной линией, напоминающей о том, что существуют и другие возможные варианты.


Удаление приглашения на собрание из папки «Входящие» сразу после ответа. Если приглашение принято, оно помещается в папку «Календарь».


Задайте папку, открываемую при запуске Outlook.


Выдача сообщения в случаях необратимого удаления элементов, например, при удалении элементов из папки «Удаленные».


При выделении текста  автоматическое выделение слова полностью, вместе с последующим пробелом.


Выдача звукового сигнала при выполнении определенных действий, например, при удалении сообщения или открытии файла.


Настройте внешний вид календарика и заметок. Задайте количество часов рабочего времени для задач.


Задайте шрифт для календарика.


Отображение внизу заметки даты и времени ее создания или последнего изменения.


Задайте количество часов рабочего времени, используемого при подсчете дней в полях окна задачи Объем работ и Реально затрачено. Например, если задать 8 часов в день и затем в поле Объем работ ввести 12 часов, будет показан результат  1,5 дня.


Задайте количество часов рабочего времени, используемого при подсчете недель в полях окна задачи Объем работ и Реально затрачено. Например, если задать 20 часов в неделю и затем в поле Объем работ ввести 30 часов, будет показан результат  1,5 недели.


Укажите, следует ли выдавать оповещение и звуковой сигнал.


Установите параметры общего характера для задач, назначенных другим или вам лично.


Выдача перечня дополнительных средств, включенных администратором в систему, таких, как расширения, цифровая защита, передача прав доступа.


Измените и обновите библиотеки форм, на которые у вас есть права.


Добавление дополнительных надстроек COM для расширения функциональных возможностей Outlook.


Список правил, определяющих форматирование элементов. Правило активно, если напротив него установлен флажок.


Создание нового правила для форматирования элементов по заданному вами условию.


Удаление выделенного правила. Стандартные правила удалить невозможно, но их можно выключить или изменить оформление элементов, отвечающих заданному условию.


Задайте название правила, условие, при котором это правило действует, и вид сообщений после применения правила.


Название правила. Недопустимо использовать одно и то же название несколько раз.


Шрифт и цвет для сообщений, отвечающих заданным условиям. Такой вид сообщения имеют в табличном представлении.


Условие, выполнение которого необходимо проверить. Всякий элемент папки, отвечающий заданным условиям, приобретает вид, определенный в диалоговом окне «Шрифт».


Тип отметки для поиска.


Укажите, является ли собрание интерактивным. Установите флажок, если требуется создать интерактивное собрание, в противном случае сбросьте флажок.


Вид интерактивного собрания.


Получение дополнительных сведений о программе NetMeeting или ее последней версии. Нажав кнопку, вы окажетесь на Web-узле NetMeeting.


Имя сервера NetMeeting. Например, можно указать ils.microsoft.com.


Автоматический запуск программы NetMeeting сразу же после оповещения.


Уровень безопасности для почтовых вложений.


Уведомление перед открытием вложений. Выберите этот параметр, если вы получаете почту из Интернета.


Уведомления перед открытием почтовых вложений не требуется.


Список слов, используемых при поиске или группировке родственных элементов. Введите через точку с запятой (;) точные названия категорий.


Условия, проверяемые по заданному правилу. Условия активны, если напротив них установлены флажки. Для выполнения правила должны быть выполнены все выбранные условия.


Выберите действие, которое будет выполняться по заданному правилу. Если список пуст, то дополнительных действий не предусмотрено. Они предусмотрены в программах от других поставщиков, но не в Outlook.


Значение для определенного выше действия. Изменить его можно с помощью кнопки Изменить.


Список значений для выбранного действия.


Список незадействованных правил и причина, по которой они не могут быть выполнены. Например, нельзя выполнить правило, предполагающее перемещение сообщений в папку, которая была удалена. Подробнее об изменении правил можно узнать в справке.


Закрытие диалогового окна.


Время задержки доставки сообщения в минутах.


Автоматическая установка оповещений на время, указанное в поле Оповещение, для всех задач с заданным сроком выполнения.


Сохранение в списке задач копии каждой задачи, назначенной другому лицу, и автоматическое обновление этой копии при любом изменении состояния задачи.


Отправить отчет о состоянии дел сразу же после выполнения задачи.


Настройка параметров удаленного соединения, используемого для получения сообщений с почтового сервера.


Следует ли перед изменением удаленных соединений выдавать запрос о подтверждении изменения.


Завершение удаленного соединения после приема новых сообщений с почтового сервера и отправки сообщений, находящихся в папке «Исходящие». Установка этого флажка сокращает время, затрачиваемое на соединение.


Автоматический набор номера и подключение к почтовому серверу при проверке наличия новой почты.


Ограничение максимального размера загружаемых сообщений. При загрузке больших сообщений подключение может занять много времени. Данный параметр не используется при подключении через локальную сеть.


Выберите параметр.


Импорт выбранного файла защиты. Для импорта файла защиты вам потребуется пароль и секретный код.


Укажите путь к импортируемому файлу защиты и его имя. Для выбора файла из списка воспользуйтесь кнопкой Обзор.


Для импорта файла защиты ведите пароль. При вводе учитывайте, что строчные и прописные буквы различаются.


Введите секретный код для импорта файла защиты. Как правило, он совпадает с названием вашего почтового ящика.


Для получения справки щелкните сам элемент, а не текстовое описание.


Сохранение вашего цифрового удостоверения в файле защиты, который в дальнейшем можно импортировать на другой компьютер.


Название выбранного цифрового удостоверения.


Список установленных цифровых удостоверений, одно из которых можно выделить для последующего экспорта.


Имя и путь к файлу, в котором будут записаны защитные данные. Для выбора папки и имени из списка нажмите кнопку Обзор.


Введите пароль для файла защиты.


Удаление экспортируемого цифрового удостоверения. Установите флажок, если при перемещении вашего цифрового удостоверения вы не хотите оставлять его копию на данном компьютере.


Выберите конкретный элемент для получения справки.


Еще раз введите пароль цифрового удостоверения, чтобы подтвердить его.


Еще раз введите пароль цифрового удостоверения, чтобы подтвердить его.


Обеспечение совместимости пароля цифрового удостоверения с протоколом низкой безопасности Microsoft Internet Explorer 4.0.


Запуск обозревателя Интернета с последующим выводом списка сертифицирующих учреждений, у которых можно получить цифровое удостоверение.


Подключение к серверу вашей локальной сети, с которого можно получить цифровое удостоверение в случае, если используется сервер диспетчера ключей Exchange.


Использование заранее заданной конфигурации или выбор конфигурации из списка при запуске Outlook.


Отображение списка конфигураций при каждом запуске Outlook. Данный переключатель обычно используется при работе с несколькими конфигурациями.


Запуск Outlook в заданной конфигурации. Данный переключатель обычно используется при работе с одной конфигурацией.


Список имеющихся конфигураций.


Выбор информационных служб для проверки поступления почты; включение синхронизации папок при выходе из Outlook.


Проверка поступления почты в выбранных информационных службах.


Выбор почтового сервера, проверяющего наличие непрочитанных сообщений.


При выходе из Outlook без разрыва соединения автоматически отражать в автономных папках изменения, внесенные в папки на сервере.


Синхронизация автономных папок. Для ее запрещения снимите этот флажок.


Для автоматической синхронизации всех папок с заданной частотой установите этот флажок и выберите необходимое значение.


Настройка параметров для автоматической синхронизации.


Автоматическая синхронизация всех папок с определенной частотой при установленном соединении. Чтобы задать необходимую частоту, установите флажок и выберите значение.


Автоматическое подключение и синхронизация всех папок с определенной частотой во время автономной работы. Чтобы задать необходимую частоту, установите флажок и выберите значение.


Автоматическая синхронизация указанных папок при работе в автономном режиме. Чтобы выбрать папки для синхронизации, установите этот флажок и выберите папку из списка.


Настройка параметров служб электронной почты.


Выбор папок, которые нужно сделать доступными при автономной работе, и определение ограничений на максимальный размер сообщений электронной почты. Чтобы настроить автономную работу с папками, нажмите кнопку Настройка автономных папок, а затем — кнопку Параметры.


Название настройки безопасности. Допускается использование нескольких настроек безопасности с различными именами. Определить новую настройку можно с помощью кнопки Создать.


Создание новой настройки безопасности.


Удаление настройки безопасности из списка Имя конфигурации безопасности.


Используемый способ защиты: защита Exchange или S/MIME. S/MIME используется для защиты сообщений, отсылаемых по сети Интернет.


Отображение используемого для цифровых подписей сертификата.


Щелкните эту кнопку, чтобы выбрать новый сертификат.


Математическая формула, используемая для цифровой подписи и шифрования сообщений.


Сертификат, используемый при шифровании сообщений.


Включение копии сертификата в сообщения с цифровой подписью. Установите флажок, если ваше цифровое удостоверение необходимо получателям для пересылки вам шифрованных сообщений.


Сделать текущие настройки стандартными для способа защиты, указанного в поле Безопасный формат сообщения.


Применение способа защиты текущего сообщения ко всем последующим защищаемым сообщениям, если S/MIME и защитные средства системы Exchange используются одновременно.


Алгоритм цифровой подписи и используемый сертификат.


Алгоритм шифрования и используемый сертификат.


Дополнительные настройки защиты.


Способ защиты; сертификаты, используемые для шифрования и цифровой подписи; предпочтение по использованию сертификатов.


Автоматически добавляемый в сообщения текст. Вы можете перетащить сюда текст мышью или вставить его из буфера обмена.


Изменение шрифта выделенного текста. Кнопка недоступна, если в качестве формата сообщения выбран простой текст.


Форматирование выделенного текста. Кнопка недоступна, если в качестве формата сообщения выбран простой текст.


Очистить содержимое поля ввода подписи.


Запуск программы в соответствии с типом сообщения, для которого создается подпись. Например, при создании подписи для сообщения с простым текстом, будет открыта программа «Блокнот»


Визитная карточка, добавляемая после подписи.


Отображение выделенной визитной карточки.


Использовать в качестве фона изображение из графического файла, сделать фон однотонным или не использовать его вообще.


Использовать в качестве фона графическую картинку.


Сделать фон однотонным.


Изменение фона не требуется.


Список графических файлов, доступных для использования в качестве фона.


Стандартные размер и цвет шрифта, а также другие настройки для исходящих сообщений, созданных с использованием этого бланка.


Просмотр выбранного шрифта.


Шрифт текста сообщения, составленного на выбранном бланке. Не используйте одинаковые цвета для текста и фона — текст сообщения при этом будет невидимым.


Предварительный просмотр фона сообщения.


Исключения для данного правила. Действующими являются исключения, рядом с которыми установлены флажки. Правило не применяется, если выполняется хотя бы одно из действующих исключений.


Укажите название правила.


Включение и выключение правила. Всегда можно изменить в организаторе правил.


Если этот флажок установлен, то данное правило будет автоматически применяться ко всем сообщениям, находящимся в папке «Входящие». Сбросьте этот флажок, если вы не хотите применять это правило к сообщениям из папки «Входящие».


Если этот флажок установлен, то данное правило будет автоматически применяться ко всем сообщениям, находящимся в папке «Входящие». Сбросьте этот флажок, если вы не хотите применять это правило к сообщениям из папки «Входящие».


Шрифт для новых сообщений.


Шрифты, используемые в ответах, в новых и пересылаемых сообщениях.


Шрифт текста ответов и пересылаемых сообщений. Для отделения текста вашего сообщения от цитат можно выбрать для текста другой цвет, размер или стиль.


Шрифт для сообщений в формате простого текста. Этот шрифт используется также для отображения текста сообщений в области просмотра.


Использование шрифтов бланка, либо заданных выше шрифтовых настроек.


Использование шрифтов, примененные в выбранном вами бланке.


Использовать для ответов и пересылаемых сообщений шрифты, заданные выше, а для новых сообщений — примененные в выбранном вами бланке.


Для всех сообщений использовать заданные выше шрифты, невзирая на наличие бланка.


Перечень полей, условий и значений для заданных вами свойств документа или формы. Можно добавить другие условия с помощью кнопки Дополнительно в области Задать дополнительное условие.


Удаление поля, условия и значения, выбранных в списке Проверять следующие условия.


Поля, условия и значения, добавляемые в правило.


Доступные поля документа или формы. Чтобы добавить поля из формы, щелкните Формы и выберите необходимую форму. Форма будет добавлена в список, выводимый при нажатии кнопки Поле.


Укажите поле, которое хотите включить в форму, или нажмите кнопку Поле, чтобы выбрать его из списка.


Условие, используемое с полем, указанным в области Поле.


Укажите значение поля и условие. Тип значения должен совпадать с типом самого поля. Например, значение числового поля должно быть числовым.


Добавление выбранного поля, условия и значения в список Проверять следующие условия. Если тип значения не соответствует полю, будет выдано сообщение об ошибке.


Задайте настройки для сведений о занятости.


Промежуток времени в месяцах, за который выдаются данные о занятости.


Промежуток времени в месяцах, за который другим пользователям выдаются данные о вашей занятости.


Частота обновления данных о занятости.


Укажите, как часто следует обновлять сведения о вашей занятости, доступные для других пользователей.


Сохранять информацию о вашей занятости на сервере и сделать ее доступной для других пользователей.


Сервер для хранения сведений о вашей занятости.


Используемый по умолчанию адрес сервера, содержащего сведения о вашей занятости. Outlook поддерживает подстановочные слова %NAME% и %SERVER%.


Имя сервера для хранения сведений о вашей занятости.


Используемый по умолчанию адрес сервера, содержащего сведения о занятости.


Параметры обновления сведений о занятости.


Выбор библиотеки форм или места расположения необходимой вам формы.


Список папок Outlook или папок на диске.


Вывод имен файлов в виде списка с крупными значками.


Вывод дополнительных сведений о документе, таких как размер файла и дата последнего сохранения.


Вывод имен файлов, распределенных по категориям.


Место расположения формы в Outlook или в файловой системе.


Отображение текущей папки или библиотеки форм по категориям. Чтобы показать формы, принадлежащие одной и той же категории, щелкните знак «плюс» (+) рядом с ее названием.


Отображение названия формы.


Имя файла формы.


Описание назначения выбранной формы, отображение имени ее контакта, номера версии и собственно номера формы.


Описание назначения выбранной формы, отображение имени ее контакта, номера версии и собственно номера формы.


Параметры для использования в сообщениях кодировки MIME.


Способ кодировки сообщений.


Использование международных или двухбайтовых (DBCS) наборов символов в заголовках без кодирования. Для изменения кодировки таких символов сбросьте флажок.


Включение режима автоматического переноса текста в отправляемых сообщениях, чтобы  длина строки не превышала указанного числа символов. Некоторые старые серверы в сети Интернет не могут обрабатывать сообщения с длиной строк свыше 80 символов. При сброшенном флажке сообщения могут выглядеть как имеющие дополнительные переводы строк для тех пользователей, у которых в почтовых программах или в программах чтения новостей может выводиться не более 80 символов в строке.

Рекомендуется задавать предельную длину строки, равную примерно 76 символам. Большинство почтовых программ или программ чтения новостей сдвигает цитируемый текст при ответе или пересылке. Установленный предел — 76 символов — позволяет цитировать сообщение несколько раз без возникновения дополнительных переводов строки.


Степень важности сообщений.


Тип создаваемого правила. Для создания правила, выполняемого при получении сообщения, выберите Проверка сообщений после получения. Чтобы правило выполнялось перед отправкой сообщения, выберите Проверка сообщений после отправки.


Отправка сообщения с заданной степенью защиты.


Отмена доставки сообщения.


Уровень защиты этого сообщения значительно ниже обычного, поэтому все получатели смогут его прочитать.


Установите флажок, чтобы не выдавать это предупреждение при каждой отправке сообщений со степенью защиты ниже обычного.


Введите текст уведомления.


Общие параметры для открытых сообщений.


Укажите, какое действие необходимо выполнить после перемещения или удаления сообщения. Например, чтобы сразу же после удаления сообщения открыть другое, следующее за ним в папке «Входящие», выберите открыть следующий элемент.


Закрывать окно исходного сообщения после нажатия в нем кнопки Ответить или Переслать.


Сохранять в папке «Отправленные» копию каждого отправленного вами сообщения. Сбросьте флажок, если это не требуется. При хранении копий сообщений следует архивировать папку «Отправленные», чтобы не перегружать ее сообщениями.


Задание параметров отслеживания почты, таких как проверка даты и времени получения сообщений, а также варианта уведомления о прочтении сообщения.


Задайте формат для текста и примечания в ответах и пересылаемых сообщениях.


Формат ответов. На рисунке справа видно, как будет выглядеть исходное сообщение у получателя ответа.


Задайте формат для пересылаемых сообщений. Справа на рисунке показано, как будет выглядеть первоначальное сообщение, когда оно будет получено после пересылки.


Определение режима сдвига для начала каждой строки исходного текста, включенного в ответ на сообщение, и помещения перед этим текстом указанного символа. Выделенный таким образом текст ответа будет отличаться от текста исходного сообщения. При сброшенном флажке текст ответа и исходного сообщения будут выглядеть одинаково.


Автоматический ввод текста, заданного в поле слева от текста, набранного в полученном сообщении. Такая возможность позволяет отмечать ваши комментарии в пересылаемом сообщении или в том, на которое вы отвечаете. Данный флажок недоступен, если в качестве редактора электронной почты используется Word, т. к. в Word примечания выделяются при помощи маркеров исправлений.


Введите текст для идентификации ваших примечаний в тексте сообщения (например, свое имя).


Немедленная пересылка исходящих сообщений на почтовый сервер. Сбросьте флажок, чтобы сообщения помещались в папку «Исходящие» и оставались там до выбора в меню Сервис команды Отправить/получить либо в течение времени, указанного в поле Проверять наличие новых сообщений каждые.


Автоматическая проверка наличия новой почты на почтовом сервере и доставка сообщений из папки «Исходящие» через заданное время при подключении через локальную сеть.

Сбросьте флажок, чтобы проверять новую почту и доставлять исходящие сообщения после выбора команды Отправить/получить в меню Сервис.


Параметры управления пересылкой и получением почты.


Дополнительные параметры (место для хранения незаконченных сообщений, воспроизведение звука при поступлении новых сообщений).


Добавление в папку «Контакты» имен и адресов получателей при ответе на сообщение. Имена и адреса в папках контактов доступны из адресной книги.


Название папки контактов, содержащей имена и адреса получателей.


Выбор папки для хранения имен и адресов получателей из списка. Можно использовать только папки контактов.


Указанные в списке получатели не имеют возможности читать шифрованные сообщения. Проверьте правильность вашего цифрового удостоверения, предоставляемого получателям.


Не отправлять сообщения указанным в списке лицам.


Не отправлять сообщение.


Отправить незашифрованное сообщение всем получателям.


Не отправлять текущее сообщение.


Отправить незашифрованное сообщение.


Список полученных вами сообщений, отвечающих условиям правила. Указанный при создании правила текст уведомления отображается в верхней части диалогового окна.


Открыть выделенное сообщение.


Название новой подписи или бланка. Одно название не может быть использовано дважды.


Способ создания новой подписи или бланка.


Создать подпись или бланк заново.


Создать подпись или бланк, используя уже существующие.


Создать подпись или бланк, используя существующий файл в формате, который выбран для почтовых сообщений. Так, например, используя простой текст для написания сообщений, вы сможете создать подпись или бланк на основе любого текстового файла.


Путь и имя используемого файла. Чтобы выбрать файл из списка, нажмите кнопку Обзор.


Эта кнопка позволяет вручную найти необходимый файл в файловой структуре.


Переход к следующему шагу создания подписи или бланка.


Установка постоянного доступа к папке только при установленном соединении с сервером.


Папка доступна только при установленном соединении с сервером.


Папка доступна всегда, независимо от того, в каком режиме вы работаете — в автономном или подключены к серверу.


Для синхронизации этой папки выберите меню Сервис, щелкните Синхронизировать и выберите Эта папка.


Условия отбора, действующие во время синхронизации автономных папок.


Выберите Отбор для создания условий отбора, действующих во время синхронизации автономных папок.


Создание условий отбора, действующего во время синхронизации автономных папок.


Автономная папка, к которой применяются данные условия отбора.


Сведения о папке и дате ее последней синхронизации.


Дата последней синхронизации папки.


Число элементов в папке на сервере.


Число элементов в автономной папке.


Сведения о возможности работы с указанными папками Outlook в автономном режиме.


Способы обновления на сервере созданных или измененных вами правил.


Обновление созданных или измененных правил на сервере только после нажатия кнопки Обновить.


Автоматическое обновление на сервере созданных и измененных правил.


Обновление созданных и измененных правил на сервере. Используется только при обновлении вручную.


Параметры экспорта и импорта правил.


Запрос повторного преобразования правил помощника по папке «Входящие».


Удаление выделенного правила. Правило можно отключить не удаляя; для этого достаточно сбросить флажок рядом с ним.


Создание копии выбранного правила. Создать правило можно достаточно быстро, если сделать копию уже существующего правила, а затем изменить ее.


Изменение значений текущего правила или создание для него исключения.


Перемещение правила на одну строку вверх по списку, чтобы обрабатывать его до следующих за ним правил. Кнопка недоступна, если правило находится в самом верху списка.


Перемещение правила на одну строку вниз по списку, чтобы обрабатывать его после предшествующих правил. Кнопка недоступна, если правило находится в самом низу списка.


Создание правила.


Изменение названия выбранного правила.


Описание выбранного выше правила. Для изменения значений в правиле, щелкните подчеркнутый текст.


Параметры обновления правил на сервере, а также их импорта и экспорта.


Закрыть диалоговое окно, сохранив все внесенные изменения.


Закрыть диалоговое окно без сохранения изменений, внесенных в значения параметров.


Список доступных правил. Чтобы включить или выключить правило, следует установить или сбросить флажок рядом с ним. Чтобы изменить или переместить правило, щелкните его и нажмите соответствующую кнопку.


Автоматический запуск выделенного правила и открытие диалогового окна Применить правила. Чтобы создать новое правило, нажмите кнопку Создать и следуйте инструкциям мастера правил.


Параметры форматов ответов и пересылаемых сообщений; необходимые действия при перемещении или удалении открытого элемента; установка времени отправки и получения сообщений.


Время от оповещения до встречи.


Укажите, за сколько минут до встречи следует выдать оповещение.


Шрифт, размер шрифта и цвет текста заметок.


Общие настройки дневника: типы автоматически помещаемых в дневник записей и реакция на двойной щелчок записи в дневнике.


Цвета просроченных и выполненных задач.


Общие настройки календаря: рабочие дни, временные пояса, праздники.


Время оповещения о задачах, просроченных на текущий день.


Цвета просроченных и выполненных задач, а также время оповещения для задач.


Это просто рисунок. Для получения справочных сведений щелкните знак вопроса  [image] затем — интересующий вас параметр.


Параметры ввода и хранения данных новых контактов.


Включение в Outlook кодировки сообщений в формате MIME. Этот формат является стандартным и используется большинством почтовых программ Интернета.


Включение в программе Outlook кодировки сообщений в формате Uuencode. Этот формат обычно используется, чтобы в рассылаемых по группам новостей сообщениях двоичные файлы представлялись в виде вложений.


Шифрование сообщения и вложений для защиты от посторонних.


Добавление в сообщение цифровой подписи, чтобы получатель смог удостовериться в его подлинности.


Возможность, позволяющая пользователям почтовых программ, не поддерживающих шифрование S/MIME, прочитать сообщение без предварительной проверки цифровой подписи.


Настройки безопасность для данного сообщения. Чтобы их изменить или создать новые, нажмите кнопку Изменить настройки.


Сертификат и другие настройки безопасности.


Используемые настройки безопасности.


Проверка возможности расшифровки сообщения получателями. Установите этот флажок, если получатели сообщения находятся в другой сети или некоторым из них почта доставляется через Интернет.


Создание списка слов или фраз для поиска в поле Тема или в теле сообщений электронной почты. Введите ключевые слова или фразы, затем нажмите кнопку Добавить. Введенные слова или фразы появятся в расположенном ниже окне списка.


Создание списка слов или фраз для поиска в поле Тема или в теле сообщений электронной почты. Введите ключевые слова или фразы, затем нажмите кнопку Добавить. Введенные слова или фразы появятся в расположенном ниже окне списка.


Создание списка слов или фраз для поиска в поле Тема или в теле сообщений электронной почты. Введите ключевые слова или фразы, затем нажмите кнопку Добавить. Введенные слова или фразы появятся в расположенном ниже окне списка.


Добавление слова или фразы в список для поиска.


Список слов или фраз для поиска в поле Тема или в теле сообщений электронной почты. Чтобы добавить новое слово или фразу в этот список, введите искомое слово или фразу в поле Добавить новый и нажмите кнопку Добавить.


Список слов или фраз для поиска в поле Тема или в теле сообщений электронной почты. Чтобы добавить новое слово или фразу в этот список, введите искомое слово или фразу в поле Добавить новый и нажмите кнопку Добавить.


Удаление слова или фразы из списка для поиска. Выделите удаляемое слово или фразу и нажмите кнопку Удалить.


Чтобы преобразовать имеющиеся правила сортировщика сообщений в соответствующие правила мастера правил, щелкните Да. Чтобы
Чтобы преобразовать имеющиеся правила сортировщика сообщений в соответствующие правила мастера правил, щелкните Да. Чтобы оставить правила без изменений, щелкните Нет.


Преобразовать имеющиеся правила сортировщика сообщений в соответствующие правила мастера правил.


Оставить правила без изменений. Выберите этот параметр, если  вы планируете использовать сортировщика сообщений в дальнейшем.


Дальнейшие запросы на преобразования правил. Сбросьте этот флажок, если предполагаете, что и в дальнейшем будете преобразовывать правила.


Использование сортировщика сообщений для управления правилами.


Подробные сведения о цифровой подписи. Красный крестик означает нарушение защиты сообщения.


Тип защиты сообщения.


Вывод подробных сведений о сертификате: его издателе, времени выдачи и способе доверия.


Зеленый флажок означает подтверждение цифровой подписи или шифрования. Красный крестик означает нарушение защиты.


Красный крестик означает, что цифровая подпись недостоверна. Защита сообщения могла быть нарушена.


Красный крестик указывает, что сообщение изменилось после добавления цифровой подписи. Сообщение не является достоверным.


Красный крестик означает, что сертификат был аннулирован издателем. Сообщение может быть недостоверным.


Щелкните Просмотр, затем дату в поле Действителен с на вкладке Дополнительно. Если указанная дата просрочена, уведомите об этом владельца сертификата.


Красный крестик означает, что сертификат не утвержден. Щелкните Просмотр и перейдите на вкладку Доверие. Если вы доверяете отправителю, выберите Доверять данному сертификату.


Красный крестик означает, что указанный в сертификате адрес электронной почты не совпадает с адресом отправителя. Сообщение может быть недостоверным.


Красный крестик означает, что защита сообщения была нарушена.


Дополнительные сведения о шифровании. Красный крестик означает, что защита сообщения была нарушена.


Введите новое название правила.


Обновление сертификата.


Секретный код цифрового удостоверения с истекающим сроком.


Название искомой папки. Чтобы начать поиск, нажмите кнопку Запрос.


Папки, отвечающие заданным условиям поиска.


Отображение только тех папок, на которые вы подписаны.


Начать поиск указанных папок.


Прекратить поиск.


Подписаться на выбранные папки.


Отменить подписку на выбранные папки.


Запуск выделенного правила.


Закрытие диалогового окна с сохранением внесенных изменений.


Список правил, которые можно запустить. Чтобы выбрать правило, установите соответствующий ему флажок.


Список правил, которые можно запустить. Чтобы выбрать правило, установите соответствующий ему флажок.


Краткое описание выделенного правила.


Краткое описание выделенного правила.


Выберите папку, для которой нужно запустить выделенное правило. По умолчанию выбрана папка, которая была выделена в момент запуска мастера правил. Если была выделена не почтовая папка, то по умолчанию выбирается папка «Входящие».


Выберите папку, для которой нужно запустить выделенное правило. По умолчанию выбрана папка, которая была выделена в момент запуска мастера правил. Если была выделена не почтовая папка, то по умолчанию выбирается папка «Входящие».


Список папок, для которых можно запустить правило. Чтобы выбрать папку, нажмите кнопку Обзор и установите соответствующий папке флажок.


Установите этот флажок, чтобы запустить правило для всех подпапок папки, указанной в поле Выполнить в папке.


Выбор сообщений, к которым будет применяться правило. По умолчанию выбрана строка Все сообщения, что означает, что правило применяется ко всем сообщениям папки (и ее подпапок, если установлен флажок Включая вложенные папки).


Выбор сообщений, к которым будет применяться правило. По умолчанию выбрана строка Все сообщения, что означает, что правило применяется ко всем сообщениям папки (и ее подпапок, если установлен флажок Включая вложенные папки).


Настройки безопасности для всех исходящих сообщений.


Шифрование всех исходящих сообщений вместе с вложениями так, чтобы их могли прочитать только получатели.


Добавление цифровой подписи ко всем исходящим сообщениям, чтобы получатели могли удостоверится в их подлинности.


Предоставление возможности чтения сообщений без предварительной проверки цифровой подписи получателям, почтовые программы которых не поддерживают подписи в формате S/MIME.


Формат шифрования, сертификаты и другие настройки безопасности. Изменить настройки можно с помощью кнопки Изменить настройки.


Настройки безопасности.


Зона безопасности, используемая при получении сообщений в формате HTML и почтовых вложений.


Используемая зона для сообщений в формате HTML. С помощью зон вы можете узнавать о потенциальных угрозах безопасности, а также предупреждать запуск программ-сценариев и иных процессов при открытии таких сообщений. Чтобы изменить настройки каждой зоны, щелкните Настройки зоны.


Уровень безопасности каждой зоны.


Уровень безопасности почтовых вложений.


Импорт, экспорт или получение цифровых удостоверений для разрешения изменений настроек защиты.


Запуск обозревателя Web и подключение к Web-узлу, предоставляющему цифровые удостоверения или обеспечивающему защиту через сервер Exchange.


Тип пометки сообщений.


Открыть сообщение.


Тема сообщения.


Отправитель сообщения; тип и издатель цифрового удостоверения.


Требуется ли выводить это окно диалога, если сертификат подписанного сообщения признан недействительным.


Невозможно проверить это сообщение. Сообщение не защищено.


Задайте допустимый диапазон размеров сообщений. Например, если задать 2 в поле не менее и 6 в поле не более, то правило будет применяться к сообщениям размера от 2 до 6 КБ


Список бланков и подписей, которые можно использовать в сообщениях выбранного формата.


Создание нового бланка или подписи для использования в сообщениях выбранного формата.


Изменение внешнего вида бланка или подписи.


Удаление выделенного бланка или подписи.


Использование выбранного бланка или подписи во всех сообщениях.


Просмотр выбранного бланка или сообщения.


Выбранный бланк или подпись невозможно показать.


Закрытие этого диалогового окна.


С помощью этой кнопки можно запустить обозреватель и просмотреть другие бланки.


Параметры, влияющие на внешний вид исходящих сообщений — редактор сообщений, бланк, шрифты и подпись.


Формат для новых сообщений. Настройки в этом диалоговом окне зависят от выбранного формата.

При ответе на сообщение будет использован формат исходного сообщения. Подробные сведения можно найти в справочной системе.


Использование англоязычных заголовков сообщений и тип кодировки исходящих сообщений и непомеченных полученных сообщений.


Бланки, шаблоны и шрифты. Доступные параметры зависят от используемого формата сообщений.


Бланк или шаблон, на основе которого создаются сообщения.


Создание или изменение бланков и шаблонов, используемых для оформления сообщений.


Подпись, используемая в исходящих сообщениях. При составлении сообщения ее можно изменить.


Включение подписи в ответы и пересылаемые сообщения.


Создание подписей для исходящих сообщений. Создав несколько подписей, их можно использовать для разных форматов сообщений, которые задаются в поле Отправлять в формате.


Шрифты, используемые в бланках, ответах, в новых и пересылаемых сообщениях.


Включение рисунков и фоновых изображений в сообщения. Если флажок сброшен, вместо самих рисунков, будут переданы ссылки на них. Флажок следует установить, если у получателя нет доступа к используемым рисункам, например, если рисунки хранятся на вашем компьютере, или получатель читает почту в автономном режиме. В этом случае размер сообщения увеличится и для загрузки потребуется больше времени.


Использование приложения Microsoft Word в качестве редактора сообщений электронной почты, используемого по умолчанию. Сбросьте этот флажок, если редактором по умолчанию нужно оставить Outlook.


Различные параметры подписи можно настроить в Microsoft Word.


Отметка сообщения.


Число дней для используемой отметки.


Введите искомый текст. Для применения правила в сообщении должна быть вся введенная фраза целиком.


Поиск сообщений, созданных в промежутке между двумя заданными датами. Крайние даты не включаются в диапазон. Например, чтобы найти сообщение, созданное 5 октября, укажите 4 октября в поле После и 6 октября в поле До.


Не выдавать подтверждения перед открытием сообщений, подлинность которых удостоверена данным сертификатом.


Выдать подтверждение при поступлении сообщений, подлинность которых удостоверена данным сертификатом.


Тема сообщения.


Дополнительные сведения о сертификате.


Подтверждение подлинности сертификата издателем и добавление этого сертификата в список надежных.


Вывод подтверждения при открытии сообщений с цифровой подписью и сертификатом от данной организации.


Имя файла защиты.


Точный текст вашего идентификатора. При вводе учитывайте строчные и прописные буквы.


Введите или используйте заранее указанное имя.


Введите URL-адрес Web-страницы или путь документа домашней страницы папки.


Выбор способа, который Outlook будет использовать для загрузки Web-страниц.


Web-страницы открываются быстрее, но не содержат кнопок Вперед и Назад. Кроме того, достаточно сложное содержимое, например сценарии, может работать некорректно.


Web-страницы открываются медленнее, но содержат кнопки Вперед и Назад.


Загрузка домашней страницы указанной папки для автономного просмотра. Outlook будет при каждой синхронизации папки проверять, не изменилась ли Web-страница.


Сведения об указанной Web-странице, например ее URL-адрес, число посещений и дата последней синхронизации. Чтобы изменить параметры Web-страницы, нажмите кнопку Параметры автономной работы Web-страницы и откройте вкладки Расписание и Загрузка.


Восстановление значений по умолчанию для Web-представления этой папки.


Введите URL-адрес Web-страницы или путь документа домашней страницы папки.


Открытие диалогового окна Найти файлы Web для выбора домашней страницы или URL.


Вывод указанной в поле Адрес  Web-страницы в окне Outlook при щелчке папки. Сбросьте этот флажок, если нужно просмотреть содержимое папки, а не ее домашнюю страницу.


Завершение выполнения задачи и закрытие мастера. Если значения не были заданы, задача может выполняться некорректно. В мастере правил, например, вы не сможете включить такое правило или присвоить ему имя.


Переход к следующему шагу работы мастера. Если значения не были заданы, переход к следующему шагу может быть запрещен. В мастере правил, например, для ввода значения щелкните подчеркнутый текст в описании правила.


Возвращение к предыдущему шагу работы мастера.


Файл можно открыть или сохранить на диске. При открытии имейте в виду, что он может содержать вирусы или нарушить целостность вашей системы каким-либо иным образом. В целях безопасности рекомендуется сохранить его на диске и проверить с помощью антивирусных средств.


Сбросьте флажок, чтобы не выводить это предупреждение в дальнейшем.


Чтобы выбрать и сохранить несколько вложений, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните поочередно необходимые вложения.


Применение выбранного представления к определенной папке с изменением отображения ее содержимого.


Имена представлений, доступные для данной папки по умолчанию, и папок, в которых эти представления используются. Отображение типа каждого представления.


Создание нового представления.


Сделайте копию выбранного представления. Изменив ее соответствующим образом, можно быстро создать новое представление.


Измените для выбранного представления параметры полей, группирования, сортировки, фильтрации, настройки шрифтов и другие установки.


Измените имя выбранного представления. Данная кнопка доступна только для представлений, созданных пользователем.


Удаление всех изменений, внесенных в выбранное представление. В случае представлений, созданных пользователем, данная кнопка заменяется кнопкой Удалить, нажатием которой удаляется само представление.


Параметры выбранного представления, в том числе используемые в представлении поля, способ их сортировки или группирования, наличие фильтра.


Удаление из списка Текущее представление на панели инструментов стандартных представлений, включенных в комплект Outlook, и отображение только представлений, созданных вами для данной папки. Этот флажок используется, если нужно работать только с собственными представлениями, созданными для данной папки.


Закрытие диалогового окна. Внесенные изменения автоматически сохраняются.


панель Outlook

На этой панели находятся ярлыки часто используемых папок. Для отображения другого набора ярлыков выберите группу Почта или Другие папки.


Выберите в списке необходимую папку. Для просмотра подпапок щелкните знак плюс (+).


строка состояния

Отображение сведений об активном представлении: например, числа элементов.


строка заголовка папки

Отображение имени открытой папки. Для просмотра списка всех папок щелкните имя папки.


вкладка

Выберите вкладку для просмотра другого набора параметров.


Применение выбранных параметров к папке, файлу или элементу управления.


Отмена всех внесенных изменений.


поле «Группировка»

Группировка элементов представления по указанным заголовкам столбцов. Чтобы задать группировку по какому-либо столбцу, щелкните его заголовок и перетащите в поле Группировка.


календарик

Календарик можно использовать для перехода к определенному дню. Щелкните дату, к которой хотите перейти. Для перехода в другой месяц щелкните его название или стрелки рядом с названием.


панель задач

На панели задач отображаются задачи и их состояние. Для отображения задач на этой панели другим способом выберите в меню Вид команду Представление панели задач. Для добавления описания какой-либо задачи дважды щелкните ее значок  [image].


строка времени

Отображение часов при просмотре календаря по дням. Для изменения интервала между часами щелкните правой кнопкой мыши строку времени и в открывшемся меню выберите необходимый интервал.


язычок вкладки алфавитного указателя

Щелкните первую букву имени, к которому необходимо перейти.


разделительная линия столбцов

Перетаскивая разделительные линии, можно увеличивать или уменьшать столбцы.


представление в виде таблицы

Отображение элементов в виде таблицы.


календарное представление

Отображение элементов в календаре.


представление в виде одного дня

Отображение одного календарного дня.


представление в виде одной недели

Отображение одной календарной недели.


представление в виде одного месяца

Отображение одного календарного месяца.


представление в виде шкалы времени

Отображение элементов на временной шкале.


представление в виде карточек

Отображение элементов на карточках.


представление в виде значков

Отображение элементов в виде значков.


Нажмите для получения справки.


Отображение результатов поиска. Чтобы открыть какой-либо элемент, дважды щелкните его в таблице.


Введите здесь текст для элемента.


предварительный просмотр

Вид элемента при печати.


представление сообщений в виде таблицы

Чтобы открыть сообщение, дважды щелкните его. Для быстрой сортировки сообщения по какому-либо столбцу щелкните заголовок вверху этого столбца.


представление элементов в виде таблицы

Отображение элементов в таблице. Для их быстрой сортировки по какому-либо столбцу щелкните серый заголовок вверху этого столбца.


представление задач в виде таблицы

Отображение задач в таблице. Просроченные задачи выделяются красным цветом. Для просмотра или замены каких-либо деталей в задаче дважды щелкните значок задачи. Для быстрой сортировки задачи по какому-либо столбцу щелкните серый заголовок вверху этого столбца.


представление в виде календаря

Отображение элементов по дням, неделям или месяцам.


представление встреч в виде день/неделя/месяц

Отображение встреч в календаре. Чтобы ввести новую встречу, щелкните соответствующее время или день и введите данные. Для уточнения сведений, относящихся к встрече, дважды щелкните ее.


представление контактов в виде карточек

Отображение контактов на карточках. На экране отображаются только поля, содержащие данные. Для изменения сведений о контакте дважды щелкните вверху соответствующей карточки.


представление заметок в виде значков

Отображение заметки в виде значков. Чтобы выбрать какие-либо параметры, например,  изменить цвет заметки или назначить ей какую-либо категорию, щелкните заметку правой кнопкой мыши.


представление файлов в виде значков

Отображение файлов и папок, имеющихся на компьютере или на выбранном сетевом диске. Для изменения свойств файла, копирования, удаления или пересылки его другому лицу щелкните файл правой кнопкой мыши.


Список папок почтового ящика. Выберите в этом списке нужную папку. Для просмотра подпапок щелкните значок «плюс» (+) рядом с папкой. Чтобы закрыть список папок, нажмите кнопку закрытия окна.


Сведения о защите и авторских правах на программу.


Сведения о защите и авторских правах на программу.


Сведения о защите и авторских правах на программу.


Сведения о защите и авторских правах на программу.


Сведения о защите и авторских правах на программу.


Сведения о защите и авторских правах на программу.


Сведения о защите и авторских правах на программу.


Сведения о защите и авторских правах на программу.


Сведения о защите и авторских правах на программу.


Сведения о защите и авторских правах на программу.


Сведения о защите и авторских правах на программу.


Сведения о защите и авторских правах на программу.


Сведения о защите и авторских правах на программу.


Сведения о защите и авторских правах на программу.


Перемещение цифрового удостоверения с одного компьютера на другой.


Тема элемента.


Форма, используемая для элемента.


Размер элемента.


Папка, в которой хранится элемент.


Отображение даты и времени последнего изменения элемента.


Выберите степень важности, вид пометки, параметры уведомления о доставке и укажите, есть ли необходимость сохранять копию элемента в папке «Отправленные».


При отправке элемента сохранение его копии в папке «Отправленные».


Отображение параметров, описывающих формат вложения, задержку и срок действия элемента.


Отправка сообщений в формате Microsoft Exchange. Если флажок сброшен, сообщение отправляется в формате, заданном на вкладке Формат письма.


Введите значение для ширины сетки.


Введите значение для высоты сетки.


С данным элементом не сопоставлен ни один раздел справки.


Окна программы установки Outlook 2000 содержат сведения, необходимые для успешной установки Outlook 2000. Проверьте используемые по умолчанию значения. Программа установки анализирует текущую конфигурацию системы работы с сообщениями, используемой на вашем компьютере, и выбирает значения по умолчанию, основываясь на собранных данных. В большинстве случаев значения по умолчанию можно использовать без изменений. Для получения дополнительных сведений о любом окне, нажмите кнопку Справка.


Для продолжения работы программы установки необходимо выбрать соответствующий переключатель. Пока переключатель не выбран, кнопка Далее будет недоступна.


Выбранный параметр определяет конфигурацию устанавливаемых на компьютер файлов для работы с почтой. Если на данном этапе выбрать переключатель Нет электронной почты, средства для работы с почтой можно будет установить позднее.

Когда выбирать переключатель «Корпоративная или для рабочих групп»

При работе в локальной сети, в которой используются Microsoft Exchange Server, Microsoft Mail 3.x, Lotus cc:Mail server или Classic MSN (версии 1.x, поставлявшейся с Microsoft Windows 95), выберите переключатель «Корпоративная или для рабочих групп». В этой конфигурации вы можете также пользоваться службами электронной почты поставщиков услуг Интернета, поддерживающими протоколы POP3/SMTP или IMAP4/SMTP. Кроме того, можно пользоваться LDAP-каталогами Интернета.

Когда выбирать переключатель «Только Интернет»

При коммутируемом подключении к поставщику услуг Интернета с помощью модема и при отсутствии подключения к серверу по локальной сети, выберите переключатель «Только Интернет». Данная конфигурация оптимизирована для работы с электронной почтой по протоколам POP3/SMTP и IMAP4. Режим «Только Интернет» дает существенные преимущества для пользователей, осуществляющих коммутируемый доступ к сети.


Outlook обнаружил на компьютере другие программы для работы с электронной почтой. Выберите основную программу, использовавшуюся для работы с электронной почтой, и Outlook автоматически импортирует из нее сообщения, адресную книгу и параметры настройки.


Была включена поддержка сервера Exchange. Службы работы с электронной почтой будут настроены на оптимальную производительность при работе с Microsoft Exchange Server.


Программа настройки обнаружила на компьютере приложение Microsoft Schedule+. Если вы хотите продолжать использовать Schedule+ в качестве календаря, нажмите кнопку Да Если же нужно использовать для ведения календаря Outlook, нажмите кнопку Нет.

При работе с Outlook лучше использовать его и для ведения календаря.


Введите ваше имя и название вашей организации. Это необходимо, чтобы зарегистрировать на вас данную копию Outlook 2000. Кнопка Далее будет недоступна, пока не будет заполнено поле Имя.


Нажмите кнопку Да, если вашим основным почтовым клиентом является предыдущая версия Outlook. В этом случае все параметры,
Нажмите кнопку Да, если вашим основным почтовым клиентом является предыдущая версия Outlook. В этом случае все параметры, сведения об учетной записи и данные, включая все сообщения и адресную книгу, будут экспортированы из предыдущей версии.

Нажмите кнопку Нет, если Outlook был установлен на компьютере, но не использовался в качестве основного почтового клиента. Любые сообщения или элементы адресной книги можно позднее импортировать командой Импорт из меню Файл.


Чтобы включить поле в представление, выберите это поле и нажмите кнопку Добавить. Если необходимого поля нет в списке, выберите другую группу полей в списке Группы полей для выбора.


Включение в представление поля, выбранного в списке Имеющиеся поля.


Удаления поля, выделенного в списке Отображаемые поля.


Отображение поля согласно порядку, показанному в представлении. Чтобы изменить место поля в представлении, выберите это поле и нажмите кнопку Вверх или Вниз.


Перемещение выбранного поля на одну позицию вверх или влево. Эта кнопка становится доступной после выбора какого-либо поля в списке Отображаемые поля.


Перемещение выбранного поля на одну позицию вниз или вправо. Эта кнопка становится доступной после выбора какого-либо поля в списке Отображаемые поля.


Внесите изменения в поле. Эта кнопка становится доступной после выбора какого-либо созданного вами поля в списке Имеющиеся поля.


Удалите поле. Эта кнопка становится доступной после выбора какого-либо созданного вами поля в списке Имеющиеся поля.


Поля, используемые, чтобы задать время начала и окончания для элементов на временной шкале. Для замены поля, в котором задается время начала или окончания, щелкните другое поле, затем нажмите кнопку Начало или Конец.


Поля для времени начала и окончания для всех элементов на временной шкале. Чтобы заменить используемое поле, щелкните другое поле в списке Имеющиеся поля даты/времени, затем нажмите кнопку Начало или Конец.


Использование значения поля, выбранного в списке Имеющиеся поля даты/времени, в качестве времени начала для элементов.


Поле, используемое, чтобы задать время начала для элементов.


Использование значения поля, выбранного в списке Имеющиеся поля даты/времени, в качестве времени окончания для элементов.


Поле, используемое, чтобы задать время окончания для элементов.


Задайте поле, по которому следует выполнять сортировку элементов, и порядок сортировки.


Выберите поле, по которому следует выполнять сортировку. Для изменения списка имеющихся полей выберите другую группу полей в списке Поля для сортировки.


Сортировка элементов с первых букв алфавита, с наименьших чисел или с самой ранней даты.


Сортировка элементов с конца алфавита, с наибольших чисел или с самой поздней даты.


Возможность задать сортировку также по другому полю. Например, если сортировать по фамилии «Кузнецов», а затем по именам, все лица с фамилией «Кузнецов» будут сгруппированы и внутри этого списка в алфавитном порядке будут отсортированы имена.


Отмена всех условий сортировки и всех внесенных изменений.


Список групп полей. При выборе в нем другой группы полей изменяется содержимое списков Сортировать элементы по полю и Затем по полю.


Отображение возможных ошибок, например, неправильно написанного слова, повторяющегося слова, неверного использования прописных букв.


Предложение заменить слово, отображенное в поле Нет в словаре. Если вы согласны на  такую замену, нажмите кнопку Заменить. Для удаления слова, показанного в поле Нет в словаре, удалите текст в поле Заменить на, затем нажмите кнопку Удалить.


Отображение списка предлагаемых замен при нажатии кнопки Предложить или при установленном флажке всегда предлагать исправления для слов с ошибками на вкладке Орфография диалогового окна Параметры (меню Сервис).


Сохранение без изменений слова, показанного в поле Нет в словаре.


Сохранение без изменений всех вхождений слова, показанного в поле Нет в словаре.


Замена слова, показанного в поле Нет в словаре, на слово, содержащееся в поле Заменить на. Если поле Заменить на пусто, название данной кнопки меняется и становится Удалить. При нажатии кнопки Удалить выделенное слово удаляется.


Замена всех вхождений слова, показанного в поле Нет в словаре, на слово, содержащееся в поле Заменить на. Если поле Заменить на пусто, название данной кнопки меняется на Удалить все. При нажатии кнопки Удалить все из элемента удаляются все вхождения слова, показанного в поле Нет в словаре.


Включение в словарь слова, показанного в поле Нет в словаре.


Список предлагаемых вариантов написания неправильного слова. Выберите подходящий вариант.


Задайте правила проведения проверки орфографии.


Отмена последнего действия, выполненного в ходе проверки орфографии.


Отображение возможных вариантов написания слов, в которых в ходе проверки орфографии были найдены ошибки.


Автоматическая проверка орфографии при выборе команды Отправить.


Отмена проверки орфографии для слов, состоящих из одних прописных букв.


Отмена проверки орфографии для слов, содержащих цифры.


В данной группе можно задать автоматическую замену неправильно написанных слов и автоматическую проверку орфографии сообщений и других отправляемых элементов.


Отмена проверки орфографии первоначального сообщения в ходе вашего ответа на него или пересылки.


Добавление, изменение и удаление слов пользовательского словаря. Outlook использует пользовательский словарь вместе с основным. Чтобы добавить текущее слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.


Укажите, какой словарь необходимо использовать для проверки орфографии.


Правила, установленные для данной папки.


Прекращение обновления этой папки. Сама папка и все содержащиеся в ней элементы будут оставаться в списке до тех пор, пока вы их не удалите.


Имя файла, в который перемещаются элементы после архивирования. Для замены файла введите имя или нажмите кнопку Обзор.


Отображение списка файлов архива.


Перемещение в файл архива элементов, созданных до указанной даты. Введите дату или, щелкнув стрелку, выберите ее в календаре.


Перемещение в архив элементов, для которых установлен флажок Не архивировать. Данный флажок отменяет действие флажка Не архивировать.


Перемещение в файл архива элементов в зависимости от настроек каждой папки. Чтобы установить для папки параметры архивирования, выделите ее, выберите в меню Файл команду Папка и подкоманду Свойства, затем щелкните вкладку Автоархивация.


Перемещение в папку архива элементов выбранной папки, созданных ранее указанной даты.


Введите имя контакта (имя лица или название организации, куда вы звоните), или щелкните стрелку и просмотрите список лиц, которым вы уже звонили. При наличии введенного имени в этом списке в поле Номер автоматически появится соответствующий номер телефона.


Введите номер телефона контакта, которому необходимо позвонить. Если это лицо имеется в вашем списке контактов, щелкните стрелку и посмотрите, нет ли у него других номеров. Для добавления внешнего кода наберите номер карточки или задайте другие параметры соединения, затем нажмите кнопку Свойства соединения.


Набор номера, заданного в поле Номер.


Завершение текущего сеанса связи.


Состояние телефонного соединения и сеанса связи.


Внесение в дневник времени начала и времени окончания сеанса связи, затем открытие этой записи дневника для добавления в нее ваших заметок.


Отображение сведений о выбранном контакте.


Возможность задать координаты места, откуда производится звонок: код города, внешний код доступа, код страны и прочие параметры соединения.


Имена и телефонные номера для быстрого набора.


Имя, номер и другие параметры набора номера.


Список контактов, с которыми можно связать данную задачу.


Имена контактов, связанных с задачей. Можно либо ввести имена контактов вручную, либо нажать кнопку Контакты и выбрать контакты в диалоговом окне Выбор контактов. Для просмотра сведений о контакте дважды щелкните его имя.


Имя лица, приславшего задачу.


Сведения о задаче.


Список контактов, с которыми можно связать данную задачу.


Имена контактов, связанных с задачей. Можно либо ввести имена контактов вручную, либо нажать кнопку Контакты и выбрать контакты в диалоговом окне Выбор контактов. Для просмотра сведений о контакте дважды щелкните его имя.


Введите краткое описание задачи.


Наличие определенных сроков начала и окончания выполнения задачи.


Этот переключатель устанавливается при отсутствии необходимости фиксировать дату начала или окончания.


Этот переключатель устанавливается при необходимости ввода срока выполнения и даты начала.


Введите срок выполнения задачи или щелкните стрелку и выберите дату в календаре.


Создание копии задачи для ее переназначения. Эта возможность используется при необходимости отправки задачи другому адресату помимо первоначального. Данная кнопка становится доступной только при отправке задачи другому адресату.


Назначение задаче степени важности: высокая, обычная или низкая. Эта возможность позволяет сортировать задачи по их важности.


Выберите состояние, соответствующее задаче. Оно отобразится при отправке отчета о ее состоянии.


Укажите (в процентах), какая часть задачи выполнена.


Нажимая кнопки, можно увеличить или уменьшить число процентов, соответствующее степени выполнения задачи.


Создатель задачи. При пересылке задачи другому лицу последний становится ее владельцем.


Введите свои замечания к задаче или вставьте файл.


Введите промежуток времени, в течение которого оповещение должно оставаться на экране.


Описание задачи.


Дата начала и срок выполнения задачи.


Степень важности, присвоенная задаче ее владельцем.


Ключевые слова, назначенные задаче ее владельцем.


Является ли задача личной.


Состояние, присвоенное задаче ее владельцем.


Выполненная часть задачи в процентах.


Владелец задачи.


Подробные сведения о задаче.


Список контактов, с которыми можно связать данную задачу.


Имена контактов, связанных с задачей. Можно либо ввести имена контактов вручную, либо нажать кнопку Контакты и выбрать контакты в диалоговом окне Выбор контактов. Для просмотра сведений о контакте дважды щелкните его имя.


Параметры общего характера для задач.


Отправка отчета о состоянии задачи после того, как пользователь, которому она была назначена, пометит ее как выполненную.


Задайте цвета для обозначения просроченных и выполненных задач.


Просроченные задачи выделяются в списке задач указанным цветом.


Выполненные задачи выделяются в списке задач указанным цветом.


Отображение списков имен пользователей электронной почты, в которых можно выбрать адресата для задачи.


Введите имя пользователя, которому отсылается задача.


Копия задачи остается в списке задач и обновляется каждый раз, когда владелец задачи вносит в нее изменения.


После выполнения задачи получателем вам высылается сообщение, подтверждающее факт ее выполнения.


Введите свои замечания к задаче или вставьте соответствующий файл.


Список контактов, с которыми можно связать данную задачу.


Имена контактов, связанных с задачей. Можно либо ввести имена контактов вручную, либо нажать кнопку Контакты и выбрать контакты в диалоговом окне Выбор контактов. Для просмотра сведений о контакте дважды щелкните его имя.


Укажите время, необходимое для выполнение задачи.


Укажите предполагаемый срок выполнения задачи.


Введите дату выполнения задачи или, щелкнув стрелку, выберите ее в календаре. При вводе значения состояние задачи заменяется на «Выполнено».


Введите сведения, касающиеся выставления счета: например, рабочее время, подлежащее оплате.


Введите имена контактов, связанных с выполнением данной задачи.


Перечень лиц, чьи списки задач обновляются при внесении изменений в какую-либо задачу. Если задача, назначенная определенному лицу, была переназначена другому, в данный перечень включаются все, кто захотел оставить у себя обновляемую копию этой задачи.


Введите расстояние, которое пришлось преодолеть.


Введите названия организаций, связанных с данной задачей.


Введите сведения о расстоянии, например, пробег в милях до клиента.


Количество часов, затраченных на выполнение задачи.


Общее количество часов выполнения задачи.


Дата выполнения задачи.


Сведения, связанные с выставлением счета: например, рабочее время, подлежащее оплате.


Имена контактов, связанных с выполнением задачи.


Список лиц, которым при изменении задачи необходимо посылать обновления.


Расстояние в милях, которое пришлось преодолеть для выполнения задачи.


Организации, связанные с выполнением задачи.


Задание шрифта и формата меток, обозначающих дату и часы.


Изменение шрифта или формата крупной метки, обозначающей дату или месяц.


Название и образец выбранного шрифта.


Изменение шрифта мелкой метки, обозначающей часы или дни недели.


Изменение шрифта или формата меток на элементах.


Возможность задать длину метки и указать, нужно ли отображать метки элементов в представлении по месяцам.


Введите число символов, определяющее максимальную длину метки. Если метки накладываются, то следующая метка начинается с новой строки. Чем короче метки, тем больше элементов можно разместить на одной строке.


Отображение метки элементов при просмотре временной шкалы по месяцам.


Отображение в заголовке номера недели.


Возможность установить параметры часовых поясов для всех полей, связанных со временем: например, для поля времени получения почты.


Введите имя для обозначения текущего часового пояса. Оно отобразится в календаре над строкой времени при просмотре по дням.


Щелкните используемый часовой пояс. Выбранный часовой пояс имеет силу для всех полей, связанных со временем: например, для поля времени получения почты.


Автоматическая регулировка часов компьютера при переходе на летнее или зимнее время.


Отображение текущей даты и текущего времени для выбранного часового пояса.


Отображение второго часового пояса рядом с текущим для удобства их сравнения при просмотре календаря по дням.


Щелкните второй часовой пояс, который необходимо отобразить рядом с текущим при просмотре календаря по дням.


Замена текущего часового пояса вторым часовым поясом. Это изменение затрагивает все поля, связанные со временем; например, поле времени получения почты.


Введите имя для обозначения дополнительного часового пояса. Оно отобразится в календаре над строкой времени при просмотре по дням.


Введите имя и выберите второй часовой пояс для его отображения.


Уведомление о доставке или чтении вашего сообщения.


Отправлять уведомление о дате и времени получения адресатом вашего сообщения.


Отправлять уведомление о дате и времени чтения адресатом вашего сообщения.


Автоматическое перемещение в папку «Удаленные» всех пустых ответов на приглашения, а также всех уведомлений о доставке, чтении или отзыве приглашений на собрания. Ответы на приглашения помещаются в календарь, а их состояние, определяемое на основе полученных уведомлений, отображается на вкладке Отслеживание исходного приглашения, находящегося в папке «Отправленные».


Автоматическая обработка всех новых запросов и ответов.


Автоматическая обработка уведомлений для отправителя сообщений, если требуется уведомление о получении. Уведомление содержит дату и время получения сообщения.


Автоматическое перемещение в заданную папку всех уведомлений о доставке, прочтении и отзыве сообщений.


Список для выбора папок, в которых можно хранить контакты.


Параметры обработки запросов отправителя сообщений на уведомления о прочтении.


Автоматическая отправка подтверждений отправителю сообщений, если требуется уведомление о получении. Уведомление содержит дату и время получения сообщения.


Автоматические отклонение любых запросов на уведомления о получении сообщений без отправления ответа.


Данные параметры применимы только к сообщениям электронной почты Интернета.


При выборе этого параметра Outlook будет спрашивать, отправлять или нет подтверждение в ответ на запрос.


Команда «Выделенные документы» (меню «Файл»)

Открытие выделенных документов.


Команда «Открыть» (меню «Файл»)

Открытие документов или папок.


Команда «Позвонить контакту» (меню «Действия»)

Параметры набора телефонного номера.


Команда «Отметить к исполнению» (меню «Действия»)

Добавление к элементу комментариев о необходимости выполнения указанных действий.


Команда «Отправить/получить» (меню «Сервис»)

Подключение к серверу для получения и доставки сообщений.


Команда «Сегодня» (меню «Переход»)

Переход к текущему дню.


Команда «Создать событие на целый день» (меню «Действия»)

Создание события, занимающего целый день.


Команда «Расширенный поиск файлов» (меню «Сервис»)

Поиск документов по заданным условиям.


Команда «Подпись», подкоманда «Дополнительно» (меню «Вставка»)

Выбор подписи для сообщения.


Команда «Область просмотра» (меню «Вид»)

Отображение содержимого документов в специальной области, что позволяет одновременно пользоваться списком и просматривать выделенные в нем документы.


Команда «Сведения о заголовке»

Сведения из заголовков выбранных элементов.


Команда «Параметры»

Настройки области просмотра.


Команда «Учетные записи» (меню «Сервис»)

Список поставщиков услуг Интернета, учетных записей и дополнительных настроек.


Команда «Горизонтальная линия» (меню «Вставка»)

Добавление горизонтальной линии в сообщение формата HTML.


Команда  «Рабочая неделя» (меню «Вид»)

Сокрытие выходных дней в календаре.


Команда «Формы», подкоманда «Отладчик сценариев» (меню «Сервис»)

Запуск отладчика сценариев.


Команда «Формы», подкоманда «Выполнить форму» (меню «Сервис»)

Запуск программы для текущей формы.


Команда «Завершить» (меню «Запуск»)

Остановка работающей программы.


Команда «Начать сначала» (меню «Запуск»)

Повторный запуск программы.


Команда «Фон», подкоманда «Рисунок» (меню «Формат»)

Определение рисунка для использования в качестве фона к сообщению в формате HTML.


Команда «Обычный текст» (меню «Формат»)

Использование формата простого текста для текущего сообщения.


Команда «Формат RTF» (меню «Формат»)

Использование для текущего сообщения формата HTML, позволяющего оформлять текст.


Команда «Размер шрифта»

Изменение размера выделенного текста.


Команда «Загрузить», подкоманда «Список папок» (меню «Сервис»)

Копирование списка папок с сервера в Outlook.


Команда «Загрузить», подкоманда «Заголовки» (меню «Сервис»)

Копирование заголовков сообщений с сервера в Outlook.


Команда «Загрузить», подкоманда «Выделенные документы» (меню «Сервис»)

Копирование выбранных документов с сервера в Outlook.


Команда «Загрузить», подкоманда «Все документы» (меню «Сервис»)

Копирование всех документов с сервера в Outlook.


Команда «Открыть», подкоманда «Файл личных папок (.pst)» (меню «Файл»)

Открытие папки в заданном файле личных папок. При помощи этой команды вы можете открыть ваши архивные папки или другие файлы личных папок.


Команда «Создать», подкоманда «Ярлык для панели Outlook» (меню «Файл»)

Перемещение ярлыка на панель Outlook.


Команда «Размер»

Изменение размеров окна с помощью клавиш управления курсором.


Команда «Переместить»

Перемещение окна с помощью клавиш управления курсором.


Команда «Свернуть»

Свертывание активного окна в значок.


Команда «Развернуть»

Восстановление окна, свернутого в значок.


Команда «Закрыть»

Закрытие активного окна или выход из программы.


Команда «Восстановить»

Восстановление размеров и расположения окна.


Команда «Шрифты», подкоманда «Самый крупный»

Выбор самого крупного шрифта текста для сообщений в формате HTML.


Команда «Шрифты», подкоманда «Крупнее»

Увеличение размеров шрифта текста для сообщений в формате HTML.


Команда «Шрифты», подкоманда «Средний»

Выбор среднего размера шрифта текста для сообщений в формате HTML.


Команда «Шрифты», подкоманда «Мельче»

Уменьшение шрифта текста для сообщений в формате HTML.


Команда «Шрифты», подкоманда «Самый мелкий»

Выбор самого мелкого шрифта для сообщений в формате HTML.


Команда «Экспорт в файл vCard»

Сохранение информации о контакте в файле с расширением .vcf.


Команда «Переслать как vCard» (меню «Действия»)

Открытие сообщения с вложением, содержащим информацию о контакте, в формате vCard.


Команда «Создать», подкоманда «Файл личных папок (.pst)» (меню «Файл»)

Создание нового файла личных папок (.pst).


Команда «Очистить удаленные сообщения» (меню «Правка»)

Окончательное уничтожение сообщений без возможности восстановления.


Команда «Отменить удаление» (меню «Правка»)

Восстановление удаленных сообщений на сервере IMAP.


Команда «Гиперссылка» (меню «Вставка»)

Вставка и изменение заданной гиперссылки.


Команда «Удалить гиперссылку» (меню «Вставка»)

Удаление выделенной гиперссылки.


Команда «Создать», подкоманда «Приглашение на собрание» (меню «Файл»)

Создание нового приглашения на собрание по сети.


Команда «Найти» (меню «Сервис»)

Поиск документов, содержащих заданное слово.


Команда «Организовать»

Распределение содержимого папок.


Команда «Папки IMAP» (меню «Сервис»)

Отображение указанных папок на сервере IMAP.


Команда «Запустить NetMeeting»

Начало запланированного вами интерактивного собрания.


Команда «Вызов с помощью NetMeeting» (меню «Действия»)

Запуск NetMeeting и создание нового соединения.


Команда «Параметры» (меню «Вид»)

Определение настроек для сообщений.


Команда «Outlook сегодня» (меню «Вид»)

Открытие страницы «Outlook сегодня».


Команда «Отобразить схему адреса» (меню «Действия»)

Запуск обозревателя Internet Explorer и переход на страницу поиска адресов.


Команда «Источник»

Отображение кодов языка HTML в сообщениях этого формата.


Команда «Изменить сообщение»

Изменение сообщения в формате HTML.


Команда «Сохранить рисунок как»

Сохранение в файле фонового рисунка из сообщения в формате HTML.


Команда «Сохранить фон как»

Сохранение фона из сообщения в формате HTML.


Команда «Подпись», подкоманда «Дополнительно» (меню «Вставка»)

Выбор дополнительных подписей  и создание новых.


Команда «Другие бланки»

Список дополнительных бланков.


Команда «Рисунок» (меню «Вставка»)

Вставка рисунка в текущую позицию курсора.


Команда «Автономная работа» (меню «Файл»)

Отключение от сервера, если соединение установлено.


Команда «Добавить нежелательных отправителей»

Включение выбранного сообщения в список, отбираемый по ненужным адресам.


Команда «Формы», подкоманда «Опубликовать форму как» (меню «Сервис»)

Сохранение формы в определенной библиотеке форм.


Команда «Формы», подкоманда «Конструктор форм» (меню «Сервис»)

Тип создаваемой формы.


Команда «Отправить/получить», подкоманда «Сведения о занятости» (меню «Сервис»)

Обновление сведений о занятости на сервере.


Команда «Сортировщик сообщений» (меню «Сервис»)

Правила обработки поступающих сообщений.


Команда «Заместитель» (меню «Сервис»)

Стандартная форма сообщения и набор правил, применяемых во время вашего отсутствия.


Команда «Запустить Schedule+»

Запуск программы Schedule+.


Команда «Синхронизировать», подкоманда «Все папки» (меню «Сервис»)

Обновление документов во всех папках.


Команда «Синхронизировать», подкоманда «Эта папка» (меню «Сервис»)

Обновление элементов в выбранной папке.


Команда «Синхронизировать», подкоманда «Загрузить адресную книгу» (меню «Сервис»)

Обновление адресной книги на вашем компьютере — включение данных, полученных с сервера.


Команда »Папка», подкоманда «Добавить в общую папку "Избранное"» (меню «Файл»)

Добавление выбранного документа в общую папку «Избранное».


Команда «Папка», подкоманда «Удалить из общей папки "Избранное"» (меню «Файл»)

Удаление выделенного документа из общей папки «Избранное».


Команда «Доступ», подкоманда «Календарь» (меню «Файл»)

Разрешение определенным лицам доступа к вашему календарю.


Команда «Доступ», подкоманда «Задачи» (меню «Файл»)

Разрешение определенным лицам доступа к вашим задачам.


Команда «Доступ», подкоманда «Контакты» (меню «Файл»)

Разрешение определенным лицам доступа к информации о ваших контактах.


Команда «Доступ», подкоманда «Эта папка» (меню «Файл»)

Разрешение определенным лицам доступа к выделенной папке.


Команда «Синхронизировать», подкоманда «Все папки» (меню «Сервис»)

Копирование новых данных из папок на сервере в папки на вашем компьютере.


Команда «Синхронизировать», подкоманда «Эта папка» (меню «Сервис»)

Копирование в выбранную папку новых данных из папки на сервере.


Команда «Синхронизировать», подкоманда «Загрузить адресную книгу» (меню «Сервис»)

Копирование новых данных из адресной книги на сервере в адресную книгу на вашем компьютере.


Команда «Новое сообщение с помощью», подкоманда «Microsoft Word (RTF)» (меню «Действия»)

Создание нового сообщения с использованием Microsoft Word в качестве редактора.


Команда «Новое сообщение с помощью», подкоманда «HTML (без бланка)» (меню «Действия»)

Создание письма без использования бланка.


Команда «Подключиться к NetMeeting»

Запуск программы NetMeeting и начало интерактивного собрания.


Команда «Папка», подкоманда «Копировать макет папки» (меню «Файл»)

Копирование папки с учетом таких ее свойств, как тип содержащихся в ней документов.


Команда «Подключиться к серверу IMAP» (меню «Файл»)

При работе в автономном режиме, подключение к серверу IMAP  заданной учетной записи.


Команда «Стиль»

Выбор стиля для выделенного текста.


Команда «Условное форматирование» (меню «Вид»)

Особое форматирование поступающих сообщений, чтобы они отличались от других сообщений в папке «Входящие».


Команда «Отправить» (меню «Сервис»)

Отправка текущего документа.


Команда «Добавить в список взрослых отправителей»

Добавление отправителя выбранного сообщения в список отправителей материалов для взрослых.


Команда «Перенос папки "Входящие" из Windows CE»

Перемещение сообщений из Windows CE в Outlook.


Команда «Восстановить удаленные элементы» (меню «Сервис»)

Восстановление удаленных вами сообщений. Если этот параметр недоступен, обратитесь к системному администратору.


Команда «Web-форма» (меню «Действия»)

Открытие сообщения в форме HTML, когда Outlook не может распознать его формат.


Команда «Сохранить бланк» (меню «Файл»)

Сохранение текущего сообщения в виде бланка.


Команда «Отправить рисунки из Интернета» (меню «Формат»)

Формирование сообщения таким образом, чтобы использованные в нем рисунки в форматах jpeg или gif были включены в сообщение и отправлены вместе с ним.


Команда «Новости» (меню «Переход»)

Запуск программы чтения новостей.


Команда «Web-обозреватель» (меню «Переход»)

Запуск обозревателя Web.


Команда «Вызов по Интернету» (меню «Переход»)

Запуск программы Microsoft NetMeeting.


Если для элемента управления не было задано значение, то при закрытии, сохранении или отправке формы выводится сообщение, требующее ввести это значение.


Анализ данных, введенных пользователем в элемент управления, согласно заданному условию проверки. В случае несоответствия этих данных заданному условию можно произвести выдачу какого-либо сообщения. Например, проверить попадание введенного числа в определенный диапазон (например, от 1 до 10); если оно введено неверно, будет выдаваться сообщение о том, в каком порядке следует правильно задавать числа.


Введите условие сравнения пользовательского ввода. Например, для проверки соответствия определенной дате задайте Isdate ([поле пользователя]).


Измените формулу проверки или используемое в ней поле.


Наберите текст, который будет появляться на экране в случае несоответствия введенных данных для элемента управления условию, заданному в поле Формула проверки.


Измените текст, формулу или поле, отображаемые в случае несоответствия введенных данных условию, заданному в поле Формула проверки.


Включение поля в форму при ее печати или сохранении.


Имена контактов. Выберите имя контакта, о котором необходимо получить сведения.


Описание текущих параметров представления. Для изменения этих настроек нажмите кнопку слева.


Замена полей, отображаемых в текущем представлении.


Изменение групп в текущем представлении. Например, можно сгруппировать сообщения по отправителям, что позволит быстро находить все сообщения, полученные от конкретного лица.


Изменение порядка сортировки в текущем представлении.


Отбор элементов, отображающихся в текущем представлении. Например, можно установить условия отбора для вывода на экран только тех сообщений, которые были отправлены вчера.


Возможность задать для текущего представления шрифты и другие параметры.


Шрифт и цвета для элементов, отвечающих заданным условиям.


Приветствие при начале работы с Microsoft Outlook.


Приветствие при начале работы с Microsoft Outlook.


Выбранный вами язык на компьютере не установлен.


Выбранный вами язык на компьютере не установлен.