Для просмотра книги в отдельном окне дважды щелкните в списке соответствующий номер.


Присвойте имя нестандартному типу диаграмм. Имя типа диаграмм может иметь длину до 31 знака и отображается в поле Тип диаграммы на вкладке Нестандартные.


Введите описание нестандартного типа диаграмм. Описание может содержать до 250 символов и будет отображаться в поле Образец на вкладке Нестандартные при выборе в списке Тип диаграммы данного типа диаграмм.


Позволяет найти на компьютере программу-надстройку. По умолчанию Список надстроек содержит те надстройки, которые установлены в папке Library (или содержащихся в ней папках), находящейся внутри папки Microsoft Office\Office. В списке также представлены надстройки, которые установлены в папке Profiles\имя пользователя\Application Data\Microsoft\AddIns, находящейся внутри папки Windows. Если стандартной надстройки Microsoft Excel нет на компьютере, ее можно установить.


Для загрузки надстройки и добавления ее команд и функций в Microsoft Excel установите флажок. Чтобы выгрузить надстройку и освободить память, очистите флажок. Выгрузка надстройки не приводит к удалению ее с диска компьютера.


Описывает надстройку, выбранную в поле Список надстроек.


Имя выбранного листа (до 31 знака). Ширина соответствующего ярлычка в нижней части окна книги будет определяться длиной введенного имени. Чем оно длиннее, тем меньшее число ярлычков поместится на экране.


Введите имя нового представления активного листа. Это представление будет добавлено в книгу.


Выберите параметры печати, чтобы в новом представлении были сохранены текущие параметры печати. Выберите скрытые строки, столбцы и параметры фильтра для сохранения этих свойств в представлении.


Удаление содержимого, форматов и примечаний выделенных ячеек.


Удаление из выделенных ячеек только форматов; значения и примечания ячеек останутся нетронутыми.


Удаление из выделенных ячеек только формул; форматирование, примечания и значения ячеек остаются без изменений.


Нажав кнопку Параметры, можно включить имена строк и столбцов, а также изменить порядок их применения.


В списке Применить имена, где перечислены все заданные в книге имена ячеек и диапазонов, выберите имена, которые следует использовать вместо ссылок.


Заменяет ссылки именами, независимо от типа ссылок или имен. Если очистить этот флажок, Microsoft Excel заменяет абсолютные ссылки относительными, относительные ссылки относительными именами и смешанные ссылки смешанными именами.


Использовать заголовки диапазонов, если не будут найдены точные имена.


Замена ссылки именем строки без использования имени столбца. При включении имени столбца этот флажок следует снять.


Замена ссылки именем столбца без использования имени строки. При включении имени строки этот флажок следует снять.


Если ссылка на ячейку заменяется именем диапазона, выберите переключатель Строка, столбец или Столбец, строка если требуется, чтобы имя столбца появлялось первым.


Сброс заданных ранее параметров форматирования.


Кнопка Поддержка выводит сведения о получении технической поддержки. Кнопка О системе позволяет получить сведения о системе и о текущих выполняемых программах.


Установка выбранного в списке типа диаграммы как типа диаграммы по умолчанию для создания новых диаграмм.


Установка или снятие флажка Объем разрешает или отменяет объемное оформление для маркеров данных в пузырьковой диаграмме.


Применение к выбранной поверхностной диаграмме объемного оформления с использованием тени.


Выбор типов изменений для просмотра.


Выбор типов изменений для выделения.


В поле Размер второй части вводится отношение в процентах (между 5 и 200) размеров второй круговой диаграммы или гистограммы к размеру первой диаграммы. Например, при вводе значения 100 на экран выводится вторая круговая или линейчатая диаграмма, совпадающая по размеру с первой круговой диаграммой.


Установка флажка Автоматический текст разрешает непосредственное связывание данных в подписях данных непосредственно на листе. Этот параметр используется, чтобы заново связать подписи данных с их исходными данными после ручного изменения подписей в диаграмме.


Вывод сведений о виде, типе или разновидности диаграммы, выбранной в поле Тип диаграммы. Отсутствие сведений о подтипах может означать, что текущая диаграмма относится к типу, определяемому пользователем.


Поле для указания объектов на листе или в книге, для которых требуется установить защиту. Для предотвращения несанкционированного снятия защиты служит пароль. Использование пароля необязательно.


Применение для выбранного объекта параметров, используемых по умолчанию.


Отображение вида оси, линии или границы при выбранных параметрах.


Выберите параметр в группе Расположить окна, чтобы расположить окна в одном из четырех возможных вариантов.


Позволяет расположить на экране окна активной книги. Если требуется расположить на экране различные части активной книги в разных окнах, выберите команду Новое в меню Окно и затем установите в диалоговом окне Расположение окон флажок Только окна текущей книги.


Введите значение или ссылку на ячейку со значением, которые нужно сопоставить выбранному запросу с параметрами. Кнопка свертывания диалогового окна, расположенная справа от поля, позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделить диапазон на листе. Выделив диапазон, следует снова нажать кнопку для вывода на экран диалогового окна.


Выберите этот флажок, если при обновлении диапазона внешних данных данное значение должно использоваться в качестве значения параметра для запроса с параметрами,. Если в качестве параметра ввести значение, оно всегда будет использоваться при последующих обновлениях; если же указать ссылку, в качестве параметра при обновлении диапазона внешних данных будет автоматически использоваться значение выбранной ячейки.


Флажок автоматического обновления диапазона внешних данных при изменении содержимого ячейки, которая была указана в качестве параметра. Этот параметр доступен только в том случае, если установлен флажок Использовать данное значение по умолчанию, а в качестве параметра указана ссылка на единственную ячейку.


Копирование выделенных панелей инструментов в списке Панели пользователя для использования в активной книге.


Поместите панели инструментов в список Панели пользователя для отображения их в активной книге. В этом списке отображаются все панели инструментов, подключенные к текущему рабочему пространству.


Список всех панелей инструментов, имеющихся в активной книге. Этот список автоматически дополняется именами панелей, которые добавляются к книге с помощью кнопки Копировать.


Создание пользовательского списка из существующих элементов диапазона листа. Укажите, расположены ли элементы по строкам или по столбцам.


Выбор формата отчета. Отчет 1 — Отчет 10 позволяют получать отчеты сводной таблицы в структурированном виде, подобно обычным отчетам баз данных.

Таблица 1 — Таблица 10 и Классическая сводная таблица позволяют получить отчет без отступов. При выборе Таблица 1 — Таблица 10 поля столбцов в отчете не перемещаются в область строк.

При выборе Таблица 1 — Таблица 5 и Таблица 7 после каждой внешней строки добавляется пустая строка и используется форматирование текста и ячеек. Выбор значения Нет приводит к отмене форматирования текста и ячеек.


Чтобы задать числовой формат, выберите его в поле Числовые форматы, а затем установите необходимые параметры. В поле Образец отображается вид выделенных ячеек с учетом выбранных параметров форматирования. Чтобы создать собственный числовой формат (например, для записи серийных номеров), выберите значение Настраиваемый.


Просмотр внешнего вида документа при выбранных параметрах.


Чтобы задать пользовательский формат или форматы даты и дроби, выберите соответствующий тип.


Чтобы удалить пользовательский числовой формат, выберите его в поле Тип, затем нажмите клавишу Удалить. Встроенные форматы удалить нельзя.


Число знаков после запятой.


Символ валюты, выводимый вместе с числом.


Чтобы отделять группы разрядов в числах, установите флажок Разделитель групп разрядов.


Чтобы определить правила отображения отрицательных чисел, выберите соответствующий параметр в поле Отрицательные числа.


Общий формат используется для отображения как текстовых, так и числовых значений. Строки имеющие текстовый формат обрабатываются как строки даже если в них введено число, число в этом случае будет отображаться так, как оно было введено.


Чтобы изменить горизонтальное выравнивание содержимого ячейки, выберите параметр в поле со списком по горизонтали. По умолчанию Microsoft Excel выравнивает текст по левому краю, числа — по правому, а логические значения или сообщения об ошибках выравниваются по центру. По умолчанию используется параметр выравнивания по значению. При изменении выравнивания тип данных остается прежним.


Изменение горизонтального или вертикального выравнивания содержимого ячейки в соответствии с введенными параметрами.


Вставка отступа между левым краем ячейки и ее содержимым. Величина отступа, заданная в поле отступ, равна ширине одного символа.


Чтобы изменить вертикальное выравнивание содержимого ячейки, выберите параметр в поле со списком по вертикали. По умолчанию Microsoft Excel выравнивает текст по нижнему краю ячейки. По умолчанию используется параметр выравнивания по горизонтали по значению.


Переносить текст на новую строку при достижении правого края ячейки. Количество строк зависит от ширины столбца и длины содержимого ячейки.


Объединить две или более ячеек в одну. Для ссылки на объединенные ячейки используется верхняя левая ячейка исходного диапазона.


Чтобы изменить ориентацию текста в выбранных ячейках, выберите соответствующий параметр в группе Ориентация. Параметры поворота могут оказаться недоступны, если используются другие параметры выравнивания.


Величина поворота текста в выделенных ячейках. Чтобы повернуть текст против часовой стрелки, введите положительное значение в поле со счетчиком градусов. Чтобы повернуть текст по часовой стрелке, введите отрицательное значение.


Изменение ориентации текста на вертикальную.


Задание отступа для выделенных ячеек.


Выбор шрифта для выделенного текста. Чтобы изменить отображение выделенного текста используйте параметры на вкладке Шрифт.


Изменение начертания выделенного текста.


Изменение размера выделенного текста. Допустимые размеры зависят от типа принтера и используемого шрифта.


Чтобы зачеркнуть выделенный текст или числа, установите флажок зачеркнутый.


Придание тексту или числам формата верхнего индекса.


Придание тексту или числам формата нижнего индекса.


Выберите тип подчеркивания для выделенного текста.


Чтобы изменить цвет выделенного текста или объекта, выберите его из списка.


Чтобы задать шрифт, его начертание, размер и другие эффекты в качестве обычных, установите флажок обычный.


Просмотр внешнего вида документа при выбранных параметрах.


Описание шрифта, выбранного в поле Шрифт.


Чтобы определить размер и вид линии границы, выберите параметр в группе Линия. Чтобы изменить вид уже существующей границы, выберите требуемый вид линии, затем выберите область границы, которую необходимо изменить.


Удалить границы для выделенных ячеек.


В группе Линия выберите тип линии, а затем с помощью кнопок групп Все и Граница выберите соответствующие границы для выделенных ячеек. Чтобы удалить все границы, нажмите кнопку Нет. Добавлять и удалять границы можно также с помощью мыши, выбирая соответствующие области в текстовом поле.


Добавление цвета в выбранные ячейки.


Добавление границы вокруг диапазона выбранных ячеек, используется вид линии, выбранный в группе Линия.


Добавление границы между ячейками выбранного диапазона, используется вид линии, выбранный в группе Линия.


Цвет фона для выбранных ячеек.


Чтобы задать для белых ячеек цветной узор, выберите цвет фона из поля Цвет, а затем выберите узор из поля Узор.


Вид документа с учетом внесенных изменений.


Запретить изменение, перемещение и удаление выбранных ячеек.

Защита ячеек не действует, если не включена защита листа. Чтобы защитить лист, используйте команду Защита из меню Сервис, затем выберите команду Защитить лист и установите флажок содержимое.


Скрыть формулы, чтобы они не отображались в строке формул при выборе ячейки.

Этот параметр не действует, если не включена защита листа. Чтобы защитить лист, используйте команду Защита из меню Сервис, затем выберите команду Защитить лист и установите флажок содержимое.


Уменьшить размер символов шрифта так, чтобы содержимое ячейки умещалось в столбце. При изменении ширины столбца размер символов изменяется автоматически. Размер шрифта при этом не изменяется.


Чтобы задать параметры отображения текста в ячейках, установите соответствующие флажки в группе Отображение.


Чтобы задать эффекты для используемого текста, установите соответствующие флажки в группе Эффекты.


Чтобы задать или удалить границы для выбранных ячеек, выберите требуемые параметры в группе Все.


Перейдите в поле Диапазон и укажите на листе данные, которые следует отобразить на диаграмме. Если на диаграмме должны появиться также заголовки строк и столбцов, выделите также ячейки, содержащие эти заголовки.


Выберите параметр в строках или в столбцах, чтобы указать, как расположены ряды данных во фрагменте, скопированном в буфер.


Использование первой строки или столбца как заголовков данных.


Использование первой строки или столбца как подписей категорий оси x.


Замена имеющихся подписей категорий диаграммы.


Установите переключатель в положение Новые ряды для добавления копируемых данных как новых рядов.

Установите переключатель в положение Новые элементы рядов для добавления скопированных данных к диаграмме как новых точек данных имеющегося ряда.


Щелкните атрибут скопированной диаграммы, который следует вставить в выделенную диаграмму.


Вставка форматов и значений скопированной диаграммы в выделенную диаграмму.


Вставка только форматов скопированной диаграммы в выделенную диаграмму.


Вставка в выделенную диаграмму только значений скопированной диаграммы.


Удаление содержимого, форматов и примечаний выделенных ячеек.


Удаление содержимого, форматов и примечаний выделенных ячеек.


Удаление из выделенных ячеек только форматов; значения и примечания ячеек останутся нетронутыми.


Удаление только содержимого выделенных ячеек; форматы останутся нетронутыми.


Удаление только примечаний выделенных ячеек; содержимое ячеек останется нетронутым.


Кнопка «По левому краю» (панель инструментов «Форматирование»)

Выравнивание выделенного текста, чисел и объектов по левому краю (без выравнивания по правому краю).


Кнопка «По правому краю» (панель инструментов «Форматирование»)

Выравнивание выделенного текста, чисел и объектов по правому краю (без выравнивания по левому краю).


Кнопка «Границы»

Добавление границ для выделенных ячеек.

Чтобы создать границу ранее выбранного типа для выделенных ячеек, нажмите кнопку [image]. Чтобы определить другой тип границы, нажмите стрелку рядом с полем и выберите требуемый тип границы.


Вставить ячейки

Вывод диалогового окна Вставить ячейки, в котором можно указать направление сдвига окружающих ячеек, строк или столбцов.


Кнопка «По центру» (панель инструментов «Форматирование»)

Выравнивание выделенных чисел, объектов или текста по центру.


Кнопка «Цвет заливки»

Добавление, изменение или удаление цвета фона для выбранных ячеек или объектов.


Кнопка «Формат с разделителями»

Преобразование выделенных ячеек в формат с разделителями. Чтобы изменить формат этих ячеек, используйте команду Стиль из меню Формат.


Кнопка «Денежный формат»

Преобразование выделенных ячеек в денежный формат. Чтобы изменить формат этих ячеек, используйте команду Стиль из меню Формат. В зависимости от выбранных параметров панели управления Язык и стандарты кнопка Денежный формат принимает либо вид знака доллара (для США), либо изображения монет на фоне банкнот.


Кнопка «Уменьшить разрядность»

Уменьшение количества знаков после десятичной запятой для выделенных ячеек.


Команда «Найти» (меню «Правка»)

Поиск заданных символов в выделенных ячейках, поиск прекращается после нахождения первой ячейки, содержащей эти символы.


Кнопка «Цвет шрифта»

Изменение цвета текста на изображенный на кнопке. Для изменения цвета текста на другой, нажмите стрелку рядом с кнопкой [image], а затем выберите требуемый цвет.


Кнопка «Формат по образцу» (панель инструментов «Стандартная»)

Копирование форматирования выделенной ячейки, диапазона ячеек или объекта и преобразование в этот формат выбранного текста или объекта. Чтобы скопировать форматирование на несколько объектов, дважды щелкните кнопку  [image], а затем последовательно выберите нужные элементы. После завершения этой операции нажмите клавишу  ESC или кнопку  [image]  и выйдите из режима Формат по образцу.


Строка формул

Включение и отмена вывода на экран строки формул.


Помощник

Помощник предлагает вашему вниманию разделы справки и полезные советы по выполнению задач.


Кнопка «Увеличить разрядность»

Увеличение количества знаков после десятичной запятой для выделенных ячеек.


Справка по Lotus 1-2-3

Помощь в нахождении меню и команд Microsoft Excel, соответствующих меню и командам Lotus 1-2-3. Можно вывести справку о соответствующих элементах или просмотреть демонстрационный справочный ролик, описывающий последовательность действий в Microsoft Excel.


Кнопка «Процентный формат»

Преобразование содержимого выделенных ячеек в процентный формат. Чтобы изменить формат этих ячеек, используйте команду Стиль из меню Формат.


Команда «Заменить»

Поиск и замена соответствующего текста, форматирования, сносок, замечаний и меток примечаний в текущем документе.


Сортировка по возрастанию

Сортировка выбранных элементов по возрастанию, начиная с первых букв алфавита, наименьшего числа или самой ранней даты. В сравнении участвуют значения столбца, в котором находится текущая ячейка.


Сортировка по убыванию

Сортировка выбранных элементов по убыванию, начиная с последних букв алфавита, наибольшего числа или поздней даты. В сравнении участвуют значения столбца, в котором находится текущая ячейка.


Команда «Орфография» (меню «Сервис»)

Проверка орфографии в текущем документе, файле, книге или элементе.


Строка состояния

Включение и отключение вывода на экран строки состояния. Строка состояния находится в нижней части экрана и содержит сведения о выбранных командах и выполняемых операциях. В правой части строки состояния отображается состояние клавиш CAPS LOCK, SCROLL LOCK и NUM LOCK.


Кнопка «Полужирный» (панель инструментов «Форматирование»)

Изменение начертания выделенных текста или чисел на полужирное. Если выделенный текст уже полужирный, то после нажатия кнопки  [image] это форматирование снимается.


Список «Шрифт»

Изменение шрифта выделенных текста и чисел. В поле Шрифт выберите имя нового шрифта.


Список «Размер шрифта»

Изменение размера выделенных текста и чисел. В поле Размер шрифта выберите размер. Размер, выбираемый в поле Размер шрифта, зависит от типа принтера и шрифта.


Команда «Предварительный просмотр» (меню «Файл»)

Отображение документа так, как он будет выведен на печать.


Кнопка «Курсив» (панель инструментов «Форматирование»)

Изменение начертания выделенных текста или чисел на курсив. Если выделенный текст уже курсивный, то после нажатия кнопки  [image]  это форматирование снимается.


Кнопка «Подчеркнутый» (панель инструментов «Форматирование»)

Подчеркивание выделенного текста или чисел. Если выделенный текст уже подчеркнут, то после нажатия кнопки  [image]  подчеркивание снимается.


Введите в поле число в диапазоне от 0 (ноль) до 255 для изменения ширины выделенных столбцов. Это число приблизительно равно количеству символов стандартного шрифта, которые поместятся в ячейке указанной ширины. Если ввести ширину столбца 0, то столбец будет скрыт.


Список типов условных форматов, применяемых для выделенной ячейки или диапазона ячеек. Для форматирования ячейки на основе ее значения или содержимого используется параметр значение. Для форматирования ячейки на основе указанной пользователем формулы используется параметр формула. Значение формулы должно быть истинно или ложно.


Список операторов, используемых при задании условия для выделенного диапазона ячеек. При выборе значений между или вне необходимо указать верхнее и нижнее значения для условия форматирования. Верхнее и нижнее значения содержатся в диапазоне ячеек, к которому применяются условные форматы.


Поле для ввода значения или формулы для условия форматирования выделенного диапазона ячеек. Если при применении условных форматов к диапазону ячеек выбрано значение между или вне, необходимо указать верхнее и нижнее значения в диапазоне. Верхнее и нижнее значения включаются в диапазон ячеек, к которому применяются условные форматы.


Отображение вида диапазона ячеек при применении условных форматов.


Выбор элементов формата для условного форматирования. В каждой операции форматирования к ячейке применяется только один условный формат.


Добавление дополнительного условия в выделенный диапазон ячеек. В одном условном формате можно указать не более трех условий.

Если в выделенной ячейке несколько условий оказываются истинными, выполняется форматирование, определенное для первого из этих условий. Если ни одно из условий не является истинным, применяется форматирование ячейки, используемое по умолчанию.


Удаление условий из условного формата.


Сохранение внесенных изменений. Сведения об изменениях отображаются в поле Изменения на листе.


Сохранение изменений, сделанных другим лицом. Сведения об изменении отображаются в поле Конфликт изменений.


Сохранение всех оставшихся изменений.


Сохранение всех оставшихся изменений, сделанных другими пользователями, конфликтующих с вашими изменениями.


Вывод сведений об изменениях, сделанных во время текущего сеанса и входящих в конфликт с изменениями, сделанными другим пользователем. Позволяет описать также изменения, на которые повлияет принятое решение. С помощью полос прокрутки справа от списка просмотрите содержимое поля.


Вывод сведений об изменениях, сохраненных другим пользователем во время текущего сеанса, которые конфликтуют с вашими. Позволяет также описать изменения, на которые повлияет ваше решение. С помощью полос прокрутки справа от поля просмотрите содержимое поля.


Введите пароль еще раз, чтобы быть уверенным что ошибки нет, а также для защиты листа и книги.


Если задать парольную защиту листа или книги и затем забыть пароль, невозможно будет открыть книгу, получить доступ к данным в ней из другой книги через связи, снять защиту или каким-либо иным способом восстановить данные в книге. Восстановить забытый пароль невозможно.

При вводе пароля различаются строчные и прописные символы, пароль может содержать до 255 символов и содержать любое сочетание букв, цифр и других символов.


Точность копирования объекта. Флажок как на экране приведет к копированию объекта в том виде, как он выглядит на мониторе. Флажок как на печати приведет к копированию объекта так, как он был бы выведен на печать. В последнем случае важно, что если текущий принтер не цветной, объекты копируются как черно-белые.


Точность копирования объекта. Флажок как на экране приведет к копированию объекта в том виде, как он выглядит на мониторе. Флажок как на печати приведет к копированию объекта так, как он был бы выведен на печать. В последнем случае важно, что если текущий принтер не цветной, объекты копируются как черно-белые.


Флажок растровый следует выбрать в том случае, если объект необходимо скопировать в буфер как точечный рисунок. Скопированный таким образом рисунок будет выглядеть правильным только на том же разрешении монитора.

Флажок векторный позволяет скопировать объект в буфер как метафайл Windows. Метафайл Windows масштабируем; он будет отображаться на экране правильно независимо от того, одинаково ли разрешение исходного и конечного мониторов.


Точность копирования объекта. Флажок как на экране приведет к копированию объекта в том виде, как он выглядит на мониторе. Флажок как на печати приведет к копированию объекта так, как он был бы выведен на печать. В последнем случае важно, что если текущий принтер не цветной, объекты копируются как черно-белые.


Флажок растровый следует выбрать в том случае, если объект необходимо скопировать в буфер как точечный рисунок. Скопированный таким образом рисунок будет выглядеть правильным только на том же разрешении монитора.

Флажок векторный позволяет скопировать объект в буфер как метафайл Windows. Метафайл Windows масштабируем; он будет отображаться на экране правильно независимо от того, одинаково ли разрешение исходного и конечного мониторов.


Установите или снимите параметр в группе Отображать, чтобы вывести на экран или скрыть строку формул или строку состояний.


Вывод строки формул на экран. Строка формул появляется в верхней части листа.


Вывод на экран строки состояния, содержащей сведения о выбранной команде или параметре. Строка состояния отображается в нижней части окна программы.


Чтобы определить порядок вывода примечаний на листе, установите соответствующий переключатель в группе Примечания.


Скрытие примечаний и их значков для ячеек с примечаниями.


Отображение индикатора примечаний (маленький красный треугольник в верхнем правом углу ячейки) у ячеек, для которых определено примечание. Примечание выводятся на экран только после установки указателя на ячейку, его содержащую.


Отображение примечания и индикатора примечаний (маленький красный треугольник в верхнем правом углу ячейки) у ячеек, имеющих примечания.


Чтобы отобразить или скрыть в книге графические объекты, установите соответствующий переключатель в группе Объекты.


Отображение всех графических объектов, кнопок, текстовых полей и рисунков.


Отображение рисунков и диаграмм в виде серых прямоугольников. Это приводит к увеличению скорости перемещения по листу. Microsoft Excel не выводит на экран кнопки, текстовые поля в виде серых прямоугольников, когда переключатель установлен в положение Показывать очертания.


Скрытие всех графических объектов, кнопок, текстовых полей и рисунков. Microsoft Excel не отображает скрытые объекты.


Установка параметров вывода на экран активного окна при помощи переключателей из группы Параметры окна.


Вывод на экран разделителей страниц, автоматически установленных приложением Microsoft Excel.


Вывод на экран в ячейках вместо значений формул их самих.


Вывод сетки на экран. Чтобы вывести сетку на печать, установите флажок сетки на вкладке Лист в диалоговом окне Параметры страницы.


Настройка цвета сетки. Если установлен параметр Авто, цвет выбирается в соответствии с цветом текста, определенным в панели управления Windows.


Отображение номеров строк в левой части листа и букв столбцов — в его верхней части.


Вывод на экран символов структуры. Microsoft Excel не выводит на экран символы структуры, если на листе не содержится ранее созданной структуры.


Вывод 0 (нуля) в ячейках, содержащих нулевые значения.


Вывод горизонтальной полосы прокрутки в нижней части листа.


Вывод вертикальной полосы прокрутки в правой части листа.


Вывод ярлычков листов для переключения между ними. Ярлычки появляются в нижней части окна листа.


Вычисление значений для всех открытых листов, включая таблицы данных, а также обновление всех открытых диаграмм.


Выполнение расчетов по текущему листу, а также по связанным с ним диаграммами и таблицами данных.


Чтобы определить порядок вычисления значений на листах приложением Microsoft Excel, установите нужный переключатель в группе Вычисления. Чтобы вычислить значения только для текущего листа, а также для связанных с ним диаграмм и листов диаграмм, нажмите кнопку Пересчет листа. Установка другого параметра пересчета заново запускает вычисления на всех открытых листах в текущем сеансе. По умолчанию вычисления в Microsoft Excel выполняются автоматически.


Вычисление значений формул при каждом внесении изменений в значение, формулу или название. Эта установка используется по умолчанию.


Вычисление всех зависящих формул, кроме таблиц данных. Чтобы вычислить таблицы данных, нажмите кнопку Вычислить на вкладке Вычисления.


Вычисление открытых книг только после нажатия кнопки Вычислить на вкладке Вычисления. После установки переключателя в положение вручную, Microsoft Excel автоматически устанавливает флажок пересчет перед сохранением. Если сохранение книги занимает много времени, попробуйте снять флажок пересчет перед сохранением.


Ограничение числа итераций при поиске решения или при разрешении циклической ссылки. По умолчанию вычисления прекращаются после 100 итераций или когда результат при проведении итерации изменяется менее, чем на 0,001. Количество итераций ограничивается при помощи значений, введенных в поля Предельное число итераций и Относительная погрешность.


Чтобы изменить предельное число итераций и относительную погрешность, ограничивающие итерации, введите значения в поля Предельное число итераций и Относительная погрешность.


Установка параметров вычислений, влияющих на всю книгу.


Вычисление и обновление формул, содержащих ссылки на другие приложения.


Понижение точности вычислений с внутреннего представления чисел (15 знаков после запятой) до точности, используемой при отображении ячеек на экране. Эта операция приводит к потере значащих разрядов, и отменить ее невозможно.


Изменить начало отсчета всех дат с 1 января 1900 на 2 января 1904.


Пересчет данных книги перед сохранением.


Сохранение копии значений, содержащихся во внешнем документе, соединенном с листом Microsoft Excel.

Если лист, связанный с большим диапазоном ячеек во внешних документах, требует большого количества дисковой памяти или открывается очень долго, снимите флажок Сохранять значения внешних связей, чтобы улучшить эти показатели.


Lets you use label names in formulas if ranges on your worksheet have row or column labels.


Установка параметров для редактирования листа. Параметры на вкладке Правка влияют на все листы в книге.


Чтобы вносить изменения прямо в ячейке, дважды щелкнув на ней левой клавишей мыши, а не использовать для внесения изменений строку формул, установите флажок Правка прямо в ячейке.


Чтобы перемещать и копировать данные, перетаскивая их, установите флажок Перетаскивание ячеек. Это позволит перетаскивать маркер заполнения для копирования данных и заполнять смежные ячейки рядами дат.


Вывод предупреждения перед перезаписью ячеек.


После нажатия клавиши  ENTER активной становится ячейка, смежная с текущей. В поле со счетчиком в направлении задайте направление перехода.


Чтобы определить местоположение запятой, подставляемой приложением Microsoft Excel при вводе на листе числовых констант, введите количество десятичных знаков после запятой в поле со счетчиком десятичных разрядов. После задания положительного числа, запятая передвигается влево, а после задания отрицательного числа, запятая передвигается вправо. Если значение в поле со счетчиком десятичных разрядов осталось пустым или содержит нулевое значение, то десятичную запятую необходимо установить вручную. Чтобы обойти влияние этого параметра, введите десятичную запятую при вводе числа.


Сохранение связей графических объектов, кнопок, надписей и рисунков с ячейками листа во время вырезания, копирования, фильтрации и упорядочения.


Вывод запроса на обновление связанных элементов.


Отображение плавных движения и изменения листа при вставке или удалении ячеек, строк или столбцов. Анимация может замедлить работу на некоторых системах.


Автоматическое заполнение ячеек при вводе в столбце данных. Если первые введенные символы соответствуют существующим записям, Microsoft Excel заполняет оставшийся текст.


Значение, используемое для перехода в меню Microsoft Excel. Чтобы задать другой параметр перехода, выберите его в группе Параметры листа.


Вызов меню Microsoft Excel после нажатия клавиши, заданной в поле Клавиша перехода в меню Excel или к справке.


Вызов справки Lotus 1-2-3 после нажатия клавиши, заданной в поле Клавиша перехода в меню Excel или к справке.


Вызов другого набора клавиш для перемещения по листу, по полю формулы, по полю названия или других действий.


Установите или снимите флажок в группе Параметры листа, чтобы определить, как будут выполняться вычисления и преобразовываться формулы: по правилам Lotus 1-2-3 или по правилам Microsoft Excel.


Открытие файлов Lotus 1-2-3 и выполнение вычислений без потери или изменения данных. Если флажок установлен, Microsoft Excel при вычислении присваивает текстовым строкам нулевые значения, значения логических переменных полагаются равными 0 или 1, а условия отбора базы данных устанавливаются в соответствии с правилами Lotus 1-2-3.


Преобразование формул Lotus 1-2-3 версии 2.2 в формат Microsoft Excel и преобразование имен Microsoft Excel в формат Lotus 1-2-3.


Изменение нотации ссылок на строки и столбцы с A1 на R1C1. При использовании нотации A1 столбцам назначаются буквы от A до ZZ по алфавиту в порядке возрастания, строки нумеруются. При использовании нотации R1C1 нумеруются как столбцы, так и строки.


Игнорировать DDE-запросы (запросы динамического обмена данными) от других приложений на обмен данными.


Вывод списка ранее открывавшихся файлов в нижней части меню Файл, это позволяет быстро открыть требуемый файл. Задайте количество отображаемых файлов в поле не более.


Предлагать заполнение свойств файла (заголовок, автор, ключевые слова и примечания) при сохранении каждой новой книги.


Количество листов, включаемое в новую книгу при ее создании.


Чтобы задать стандартный размер шрифта листа и книги, введите его в поле Размер. Изменения вступят в силу при следующем запуске Microsoft Excel и создании листа или книги.


Чтобы задать стандартный шрифт для листа и книги, выберите его в поле Стандартный шрифт. Изменения вступят в силу при следующем запуске Microsoft Excel и создании листа или книги.


Чтобы задать рабочий каталог по умолчанию, введите путь в поле Рабочий каталог. Чтобы ввести в это поле путь к сетевому ресурсу, введите его при помощи синтаксиса адресов UNC:

\\servername\foldername

Изменения вступят в силу при следующем запуске Microsoft Excel.


Ввод полного пути в поле Каталог автозагрузки позволит указать папку с дополнительными книгами или другими файлами, которые должны открываться автоматически при запуске Microsoft Excel. Файлы из этой папки будут открываться вместе с файлами, которые расположены в используемом по умолчанию каталоге автозагрузки.


Чтобы изменить имя пользователя, введите новое имя в поле Имя пользователя.


Чтобы импортировать записи списка в область листа, выберите Импорт списка из ячеек, укажите диапазон ячеек на листе, а затем нажмите кнопку Импорт. Каждая запись должна находиться в отдельной ячейке. При этом записи не должны начинаться с цифр.


Создать пользовательский список из элементов диапазона листа. Выберите поле Импорт списка из ячеек, выберите диапазон листа, а затем нажмите кнопку Импорт.


Выбрать список для редактирования или выберите пункт НОВЫЙ СПИСОК в поле Списки для создания нового списка, а затем введите элементы в поле Элементы списка. Первый символ не может быть числом. Нажмите клавишу  ENTER, чтобы разделить элементы.


Сохранение пользовательского списка из поля Элементы списка.


Удаление выбранного списка. Встроенные списки удалить нельзя.


Установите параметры вывода диаграммы на экран в группе Активная диаграмма для активной диаграммы из книги.


Управление выводом пустых ячеек листа в виде точек данных.


Установить, чтобы линия на диаграмме имела разрывы в точках, соответствующих пустым ячейкам.


Установить, чтобы пустые ячейки отображались в виде нулевых значений.


Установить, чтобы отобразить пустые ячейки листа, как результат интерполяции, и соединить разрывы линиями.


Автоматическое обновление диаграммы, с тем чтобы в ней были представлены только данные видимых ячеек листа. Снимите этот флажок, если на диаграмме должны отображаться также данные невидимых ячеек.


Масштабировать диаграмму по размеру окна, чтобы она всегда заполняла окно. Чтобы изменять размеры диаграммы независимо от размеров окна, снимите этот флажок. Флажок Масштабировать диаграмму по размеру окна используется только для листов диаграмм.


Отображение названия элемента диаграммы при установке на него указателя.


Отображения значения маркера данных при установке на него указателя.


Копирование из открытой книги цветовой палитры в текущую книгу. Задайте название книги, из которой осуществляется копирование в поле Копировать цвета из.


Просмотр текущих цветов.


Первые восемь цветов используются приложением Microsoft Excel для линий диаграмм. Эти цвета могут быть также использованы для закраски любых объектов.


Первые восемь цветов используются приложением Microsoft Excel для заливки диаграмм. Эти цвета могут быть также использованы для закраски любых объектов.


Вывод диалогового окна Цвета. Чтобы создать пользовательские цвета, можно изменять любой из исходных 56 цветов палитры.


Восстановление исходной палитры из 56 цветов.


Использование звуков, связанных с такими программными событиями Microsoft Office, как открытие, сохранение и вывод на печать файлов, вывод на экран сообщений об ошибках. Звуки, используемые для различных событий, могут быть настроены в диалоговом окне Звук в панели управления Windows. При установке или снятии флажка Звуковое сопровождение событий в одной из программ Office, он будет соответственно установлен или снят во всех программах Office 2000. Чтобы изменить связанные с событием звуки, откройте папку звук из панели управления Windows. Для воспроизведения большинства звуков в компьютере должна быть установлена звуковая плата.


Снять или установить флажки для скрытия или вывода на экран названий элементов диаграмм или названий рядов данных и значений при установке указателя на элемент диаграммы.


Если компьютер оборудован указывающим устройством (мышью) Microsoft IntelliMouse, выбор этого параметра позволяет использовать колесо для изменения масштаба вместо прокрутки листа.


Определить параметры вывода на экран, просмотра и открытия книги.


Выбор формата сохранения книг, который будет использоваться по умолчанию. Если книгу предполагается открывать в нескольких версиях Microsoft Excel, работать с ней как с Web-страницами или использовать в других программах, выберите наиболее часто применяемый формат файлов.


Автоматическое использование для добавляемых в конец списка ячеек того же форматирования, что и в остальной части списка. Также копируются повторяющиеся во всех строках формулы. Для выполнения описанного действия по меньшей мере три из последних пяти строк должны содержать одинаковые формулы и иметь одинаковое форматирование.


Умножение на 100 всех чисел, содержащихся в ячейках с процентным форматом и меньших 1. Если этот флажок не установлен, на 100 будет умножаться каждое число, вводимое в ячейку с процентным форматом, даже если оно больше или равно 1.


Выбор представления и способа работы с данными Microsoft Excel в обозревателе Web.


Отображение на панели задач Windows значков открытых книг и окон Microsoft Excel. Если на панели задач должен присутствовать только один значок приложения Excel, этот флажок следует снять.


right-to-left\visual
Выбор направления перемещения курсора при работе со смешанными текстами. При двунаправленном письме перемещение выполняется к следующему отображаемому на экране соседнему знаку. Так, в случае перемещения внутри предложения с арабским и русским текстом посредством клавиш стрелок, курсор будет двигаться справа налево по арабскому тексту, а затем, начиная с самого правого русского знака, — в том же направлении по русскому тексту.


Cursor Movement
Выбор способа перемещения курсора в смешанном тексте.


Default direction
Выбор направления чтения текста в новых листах и диаграммах.


Alignment tab\right-to-left group
Чтобы задать требуемый порядок чтения и выравнивания текста, выберите соответствующий параметр группы Направление текста.


right-to-left\logical
Выбор направления перемещения курсора в смешанном тексте в соответствии с используемым языком. Так, при перемещении внутри предложения с арабским и русским текстом с помощью клавиш стрелок, курсор будет двигаться справа налево по арабскому тексту, а затем, начиная с самого левого русского знака,— слева направо по русскому тексту.


Alignment tab\left-to-right list box
Выбор постоянного или изменяющегося порядка чтения и выравнивания. Для выравнивания по правому краю и чтения справа налево выберите параметр Справа налево. Для выравнивания по левому краю и чтения слева направо выберите параметр Слева направо. Чтобы атрибуты вводимого текста устанавливались с учетом выбранного языка, выберите параметр Контекст (например, для арабского текста будет задаваться чтение справа налево, а выравнивание — по правому краю).


right-to-left\show control characters
Отображение или скрытие непечатаемых знаков двунаправленного письма. Это равносильно принудительному выбору одного направления.


default direction\left-to-right
Представление листов и графиков в том виде, который привычен пользователям, придерживающимся направления письма слева направо. Такое направление принято, например, в русском языке и в европейских языках. При этом ячейка A1 будет находиться в левом верхнем углу листа, ячейки располагаются слева направо, и запись текста также ведется слева направо.


Представление листов и графиков в том виде, который привычен пользователям, придерживающимся направления письма справа налево. При этом ячейка A1 будет находиться в правом верхнем углу листа, ячейки располагаются справа налево, и запись текста ведется в том же направлении.


View tab\right-to-left
Выбор для текущего листа направления текста справа налево. Ячейка A1 при этом будет располагаться в правом верхнем углу листа.


Отметьте строки, столбцы или их комбинацию, заголовки которых должны использоваться в именах.


Стандартные типы диаграмм.


Различные виды и типы диаграмм. Если типы не выводятся на экран, текущая диаграмма является нестандартной.


Выбор типа диаграммы и параметров форматирования для текущей диаграммы или выбранных рядов данных.


Применить выбранный тип диаграммы для выбранных на диаграмме рядов данных. Использование данного параметра невозможно, если не выбрано ни одного ряда.


Снять форматирование, применяемое к данному типу диаграммы или любому выбранному элементу диаграммы, и возвращает диаграмме исходный формат. На данные эта операция влияния не оказывает.


Образец построения диаграммы выбранного вида и типа на основе выделенных данных.


Нестандартные виды диаграмм, поддерживаемые Microsoft Excel.


Просмотр дополнительных типов диаграмм.


Просмотр встроенных типов диаграмм.


Выбор дополнительных или встроенных типов диаграмм.


Добавить текущую диаграмму в список типов диаграмм.


Удаление выбранной в списке диаграммы нестандартного типа.


Просмотр примера выбранной диаграммы нестандартного типа.


Запуск помощника. Вывод на экран советов и справок, помогающих при создании диаграммы.


Переход к следующему шагу.


Подтверждение принятия параметров по умолчанию для оставшихся шагов создания диаграммы и вывод результатов в документе.


Возврат к предыдущему шагу.


Ряды данных расположены по строкам.


Ряды данных расположены по столбцам.


Выбор данных ряда из строк или из столбцов. Имя ряда выводится в условных обозначениях.


Задание данных в поле Диапазон. Выберите на листе данные, необходимые для построения диаграммы. Если данные были выбраны до запуска мастера диаграмм или если исходные данные были изменены, диапазон может быть уже указан в этом поле. В случае изменения исходных данных убедитесь, что выделен весь диапазон в поле Диапазон, а затем выберите новые данные на листе. Кнопка свертывания диалогового окна справа от поля позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделять диапазон на листе. Закончив выделение диапазона, нажмите кнопку снова для восстановления диалогового окна.


Определение диапазона ячеек для названий категорий. Кнопка свертывания диалогового окна справа от поля позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделять диапазон на листе. Закончив выделение диапазона, нажмите кнопку снова для восстановления диалогового окна.


Список названий существующих рядов данных. Ряды данных можно добавить в диаграмму или удалить из нее без изменения данных на листе.


Отображение вида диаграммы при выбранных параметрах.


Установите переключатель для расположения данных по строкам или по столбцам.


Ряды данных расположены на листе по строкам.


Ряды данных расположены на листе по столбцам.


Задание данных в поле Диапазон. Выберите на листе данные, необходимые для построения диаграммы. Если данные были выбраны до запуска мастера диаграмм или если исходные данные были изменены, диапазон может быть уже записан в этом поле. Кнопка свертывания диалогового окна справа от поля позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделять диапазон на листе. Закончив выделение диапазона, нажмите кнопку снова для восстановления диалогового окна.


Мастер диаграмм не в состоянии обработать диаграмму. Внесение изменений приведет к изменению данных диаграммы.


Определение отличного от исходного диапазона ячеек для названий категорий. Кнопка свертывания диалогового окна справа от поля позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделять диапазон на листе. Закончив выделение диапазона, нажмите кнопку снова для восстановления диалогового окна.


Список названий существующих рядов данных. Ряды данных можно добавить в диаграмму или удалить из нее без изменения данных на листе.


Отображение ссылки на ячейки, содержащие названия рядов данных, выбранных в поле Ряд. Названия рядов возможно изменить в поле Имя, не изменяя при этом текст на листе. Введенное название будет отображено в легенде для выбранного ряда. Если название введено в поле Имя, то это название более не связано с ячейкой листа. Кнопка свертывания диалогового окна справа от поля позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделять диапазон на листе. Закончив выделение диапазона, нажмите кнопку снова для восстановления диалогового окна.


Отображение ссылки на ячейки, содержащие названия рядов данных, выбранных в поле Ряд. Чтобы добавить значения нового ряда, выберите или введите новый диапазон в поле Значения. При вводе данных в поле Значения на лист они не добавляются. Кнопка свертывания диалогового окна справа от поля позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделять диапазон на листе. Закончив выделение диапазона, нажмите кнопку снова для восстановления диалогового окна.


Диапазон ячеек, содержащих данные для определения размеров маркеров данных пузырьков.


Добавление новых пустых рядов в таблицу. Чтобы добавить для новых рядов названия и значения, выберите поля Имя и Значения, а затем задайте диапазон или введите значения в эти поля вручную. После ввода названия в поле Имя или значений в поле Значения эти данные в лист не добавляются.


Удаление выбранных рядов данных из диаграммы. Добавление и удаление рядов данных в диаграмму не приводит к изменению данных на листе.


Отображение вида диаграммы при выбранных параметрах.


Поместить диаграмму на имеющемся или на отдельном листе.


Чтобы поместить диаграмму на отдельном листе, установите переключатель в положение отдельном, а затем введите в этом поле название нового листа диаграммы.


Чтобы поместить диаграмму на имеющемся листе, установите переключатель в положение имеющемся, а затем выберите  название листа в поле имеющемся и нажмите кнопку OK. Перетащите диаграмму в требуемое место на листе.


В группе параметров слева выберите операцию фильтрации, а затем в поле справа введите значение с листа. Для включения другого набора условий фильтрации выберите нужное положение переключателя И (Или) и задайте соответствующие условия в расположенных ниже полях.


Выберите переключатель И, если требуется, чтобы данные удовлетворяли обоим условиям. Выберите переключатель ИЛИ, если требуется чтобы данные удовлетворяли хотя бы одному из них.


Номер текущей записи и количество записей в списке. При достижении конца списка номер записи заменяется на сообщение Новая запись.


Чтобы очистить поля в диалоговом окне формы ввода данных и ввести данные для новой записи, нажмите кнопку Добавить. Нажмите клавишу  ENTER для добавления записи в конец списка, а затем кнопку Закрыть для добавления записи и закрытия диалогового окна.


Удаление текущей записи из списка.


Чтобы отменить все изменения, внесенные в текущую запись, нажмите кнопку Вернуть перед нажатием клавиши  ENTER или переходом к другой записи. Нажатие кнопки Вернуть не приведет к восстановлению удаленной записи.


Отображение названий столбцов, соответствующих столбцам списка. В поле, расположенном правее, вводятся новые записи, изменяются существующие или ищутся записи из списка, основанные на заданном критерии.


Вывод предыдущей записи списка. Если при определении критерия использовалась кнопка Критерии, то после нажатия кнопки Назад будет выведена предшествующая запись, удовлетворяющая критерию.


Вывод следующей записи списка. Если при определении условия поиска использовалась кнопка Критерии, то после нажатия кнопки Далее будет выведена следующая запись из набора записей, удовлетворяющих указанному условию поиска.


Поиск записей по заданным условиям. При нажатии кнопки Критерии номер записи в правом верхнем углу формы заменяется надписью Критерии. В полях, расположенных в левой части формы, введите одно или несколько значений, которые будут использоваться в качестве условий. Затем нажмите кнопку Далее или Назад.


Полоса прокрутки для перемещения между записями списка.


Закрытие диалогового окна. Сохраните книгу, чтобы не пропали новые записи, добавленные в список.


Добавление подписей элементов данных или удаление их с диаграммы.


Удаление подписей для всех элементов данных.


Отображение значений всех элементов данных.


Отображение процентных долей элементов данных в круговых и кольцевых диаграммах.


Вывод подписей категорий для всех элементов данных. На диаграмме с областями в качестве подписи отображается имя ряда.


На круговых и кольцевых диаграммах установка этого параметра приводит к отображению в подписи элемента данных как названия ряда, так и вклада его в общую сумму.


Отображение размера каждого пузырька в соответствии с третьим рядом данных, сопровождающим основной.


Отображение рядом с подписями значений данных ключей легенды указанного формата и цвета.


Поиск других книг, данные которых должны быть включены в консолидацию.


Добавление исходной области, отображенной в поле Ссылка, в поле Список диапазонов.


Удаление исходной области, отображенной в поле Ссылка.


Задание диапазона выбранных ячеек в качестве источника консолидации с другими исходными областями, перечисленными в поле Список диапазонов. Возможно консолидировать до 255 исходных областей. Кнопка свертывания диалогового окна справа от поля позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделять диапазон на листе. Закончив выделение диапазона, нажмите кнопку снова для восстановления диалогового окна.


Список ссылок на исходные области, выбранные для консолидации.


Выбор функции Microsoft Excel, используемой при обработке данных.


Использование названий из исходной области при консолидации по категории, если названия были включены в выделенные данные. Установите флажок подписи верхней строки или значения левого столбца только при консолидации данных, с одинаковыми названиями, но упорядоченными по-разному в каждой из исходных областей.

Чтобы консолидировать данные с различными названиями категорий, но содержащими в каждой исходной области одинаково упорядоченные данные, или чтобы консолидировать в соответствии с местоположением, не выделяйте названия при выборе исходных областей.


Автоматически обновлять данные области консолидации при изменении исходных областей.


Добавление выделенного элемента в список Имя и поле Формула.


Удаление выбранного элемента из списка Имя.


В списке Имя перечислены все определенные в книге имена.


Ссылка на ячейку, имя, формулу или константу, соответствующую имени, выбранном в списке Имя. Если имя в списке не выбрано или в книге не определено ни одно имя, отображается ссылка на активную ячейку.


Выделите условие, которое следует удалить.


Группировка строк или столбцов с выделенными данными для создания структуры. Чтобы определить способ группировки данных, воспользуйтесь командой Настройка в меню Группа и структура.


Вывод или скрытие главных осей диаграммы.


Отображение оси категорий (x).


Автоматическое отображение данных с осью времени (x), если данные оси x имеют формат даты. При других форматах выводится используемая по умолчанию ось категорий (x).


Отображение данных на выбранной оси как на используемой по умолчанию оси категорий (x), даже если данные имеют формат даты.


Отображение оси категорий с осью времени (x), даже если данные оси не имеют формата даты. На оси x равномерно располагаются метки, отмечающие временные интервалы с учетом большей и меньшей единиц времени.


Отображение оси значений (y).


Отображение дополнительной оси диаграммы.


Отображение дополнительной оси категорий (x).


Отображение дополнительной оси значений (y).


Выбор параметров отображения для главных осей диаграммы.


Отображение оси категорий (x) в объемной диаграмме.


Отображение оси рядов данных (y) в объемной диаграмме.


Отображение оси значений (z) в объемной диаграмме.


Выравнивание подписей данных электронной таблицы по выбранным элементам диаграммы.


Добавление заголовка в верхней части диаграммы.


Добавление названия для выбранной оси.


Отображение линий сетки по оси категорий (x) на основе выбранных параметров.


Отображение линий сетки по оси категорий (x) с большими интервалами.


Отображение линий сетки по оси категорий (x) с меньшими интервалами.


Отображение линий сетки по оси значений (y) на основе выбранных параметров.


Отображение линий сетки по оси рядов данных (y) на основе выбранных параметров.


Отображение линий сетки по оси рядов данных (y) с большими интервалами.


Отображение линий сетки по оси рядов данных (y) с меньшими интервалами.


Отображение линий сетки по оси значений (z) на основе выбранных параметров.


Отображение линий сетки по оси значений (z) объемной диаграммы с большими интервалами.


Отображение линий сетки по оси значений (z) объемной диаграммы с меньшими интервалами.


Применение плоского оформления стенок и сетки для объемных диаграмм: линейчатой диаграммы, диаграммы с областями с накоплениями и гистограммы.


Добавление условных обозначений в область диаграммы.


Вставка выбранной легенды в определенное место и изменение размеров области построения для размещения легенды.


Добавление или удаление подписей данных для всех точек данных в диаграмме.


Удаление подписей для всех элементов данных.


Отображение значений всех элементов данных.


Отображение значений (в процентах от целого) для всех точек данных в круговых и кольцевых диаграммах.


Вывод подписи категории для всех точек данных. На диаграмме с областями в качестве подписи отображается имя ряда.


На круговых и кольцевых диаграммах установка этого параметра приводит к отображению в подписи точки данных как названия ряда, так и вклада его в общую сумму.


Отображение размера каждого пузырька в соответствии с третьим рядом данных, сопровождающим основной.


Отображение рядом с подписями значений данных ключей легенды указанного формата и цвета.


Для круговых диаграмм отображение линии между точкой данных в секторе круга и ее подписью.


Отображение значений для каждого ряда данных в сетке под диаграммой. Этот параметр не применяется для круговых, точечных, кольцевых, пузырьковых, лепестковых и поверхностных диаграмм.


Размещение ключей легенды, имеющих указанный формат и цвет для каждого построенного ряда данных, рядом с подписью ряда в таблице данных.


Отображение вида диаграммы при выбранных параметрах.


Текстовое поле для ввода заголовка диаграммы или названия оси. Для вставки символа конца строки в название диаграммы или оси следует выделить текст в диаграмме, выбрать место для вставки конца строки и нажать клавишу  ENTER.


Вывод имени, определенного для нескольких ячеек. Если для нескольких ячеек или диапазонов используется одно имя, Microsoft Excel не сможет определить какой из двух одноименных объектов имеется в виду. В поле Укажите, какую ячейку использовать укажите ссылку на правильную ячейку.


Выберите ячейку, содержащую имя которое следует использовать в формуле. Кнопка свертывания окна диалога, расположенная справа от поля, позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделить диапазон на листе. Выделив диапазон, следует снова нажать кнопку для вывода на экран диалогового окна.


Выбор типа данных вводимых значений в списке Тип данных позволяет определить, какие условия можно накладывать на значения ячеек. После выбора типа данных в окне под списком Тип данных появляются соответствующие данному типу данных дополнительные поля, позволяющие выбрать оператор сравнения и задать ограничения на значения.


Выбор типа данных вводимых значений в списке Тип данных позволяет определить, какие условия можно накладывать на значения ячеек. Если для определения допустимых значений требуется ввести формулу, выражение или ссылку на вычисления в другой ячейке, выберите в списке строку Другой.


Выбор оператора сравнения. Круг доступных операторов определяется типом данных, который был выбран в списке Тип данных.


Ввод минимального значения, начальной даты и времени в качестве значений, ссылки на ячейки или формулы для того способа проверки данных, который определяется выбором параметра в списке Тип данных.


Ввод максимального значения, конечной даты и времени в качестве значений, ссылки на ячейки или формулы для того способа проверки данных, который определяется выбором параметра в списке Тип данных.


Отключение сообщения об ошибке в том случае, когда ячейка с ограничением или зависимая ячейка для ссылок и формул не содержит данных.


Отображение стрелки для списка ограничений на ввод значений в выделенную ячейку. Ссылка для списка ограничений содержится в поле Источник.


Копирование всех сделанных изменений на ограничения на вводимые значения, сообщений для ввода данных и сообщений об ошибках к другим ячейкам на листе, имевшим те же параметры проверки вводимых значений, что и выбранные ячейки.


При установке флажка Отображать подсказку, если ячейка является текущей выводится приглашение на ввод данных в выделенную ячейку.


Поле для ввода заголовка сообщения при вводе данных, отображаемого при выборе пользователем ячейки, имеющей ограничения на вводимые значения. Заголовок будет выделен в тексте сообщения полужирным шрифтом.


Поле для ввода текста сообщения (до 255 знаков). Для перевода строки в окне сообщений следует нажать клавишу ENTER.


Если установлен флажок Выводить сообщение об ошибке, при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных данных.


Список типов предупреждений об ошибке. Тип предупреждения определяет действия пользователя в ответ на сообщение о вводе неверных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на вводимые значения.


Поле для ввода заголовка окна сообщений об ошибках. Заголовок будет выделен в тексте сообщения об ошибке полужирным шрифтом.


Поле для ввода текста сообщения об ошибке, отображаемого при вводе недопустимых значений. Текст сообщения может содержать до 255 символов.


Очистка всех настроек и удаление сведений со всех трех вкладок диалогового окна Проверка вводимых значений. Для отмены действия кнопки Очистить все следует нажать кнопку Отмена.


Выбор режима ввода данных IME, который будет использоваться по умолчанию.


Направление, в котором будут сдвинуты окружающие строки или столбцы при удалении ячеек.


Смещение содержимого остающихся ячеек влево для заполнения оставшегося при удалении ячеек пространства.


Смещение содержимого выделенных ячеек вверх для заполнения оставшегося при удалении ячеек пространства.


Удаление строки целиком.


Удаление столбца целиком.


Направление, в котором следует сдвинуть окружающие ячейки, строки или столбцы при вставке новых ячеек.


Сдвиг содержимого конечных ячеек вправо при вставке.


Сдвиг содержимого конечных ячеек вниз при вставке.


Добавление целой строки при вставке ячеек.


Добавление целого столбца при вставке ячеек.


Направление, в котором следует сдвинуть при вставке диапазона соседние ячейки, строки или столбцы.


Выберите переключатель в группе Заполнить, чтобы указать, какие элементы следует копировать в сгруппированные листы из выделенных ячеек.


Выберите переключатель в списке Обработка, чтобы либо на месте скрыть строки не удовлетворяющие условию, либо скопировать удовлетворяющие условию строки в другое место листа.


Введите диапазон ячеек, которые следует отобрать в списке Исходный диапазон. Кнопка свертывания окна диалога справа от поля позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделить диапазон на листе. Выделив диапазон, следует снова нажать кнопку для вывода на экран диалогового окна.


Введите диапазон ячеек, содержащих условие, в поле Диапазон условий. Кнопка свертывания окна диалога справа от поля позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделить диапазон на листе. Выделив диапазон, следует снова нажать кнопку для вывода на экран диалогового окна.


Укажите диапазон, в который следует поместить результат. Кнопка свертывания окна диалога справа от поля позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделить диапазон на листе. Выделив диапазон, следует снова нажать кнопку для вывода на экран диалогового окна.


Флажок Только уникальные записи позволяет ограничить результирующий набор только уникальными записями. Если диапазон условия не задан, установка этого флажка позволяет убрать из списка все повторяющиеся записи.


Укажите тип файла или конвертера для открываемого файла.


Средство, облегчающее построение формул с функциями Excel.

С его помощью можно просматривать имя и описание выбранной функции и всех ее аргументов, а также получать текущий результат вычисления как для функции, так и для всей формулы. В функции формулы можно вносить изменения. Для этого дважды щелкните мышью имя соответствующей функции в строке формулы и укажите нужные аргументы в полях правки.

Чтобы получить дополнительные сведения по выбранной функции, щелкните мышью значок [image]  в левом нижнем углу диалогового окна. После вызова помощника перейдите к справке мастера, перейдите к справке мастера и затем выберите Справка по выделенной функции.


Выберите имя шрифта для изменения шрифта выбранной ячейки.


Форматирование границы выделенного текста или чисел.


Отображение тени у выбранного текста или числа.


Форматирование фона выделенного текста или чисел выбранным вами узором или цветом.


Масштабирование текста и чисел, пропорционально присоединенных к объекту при изменении объекта.


Образец того, как будет выглядеть объект с выбранными параметрами.


Выберите параметр в поле Линия для задания типа, цвета или толщины линии сетки или границы.


Выбор линий сетки или границы, которые будут использоваться по умолчанию для выделенной таблицы данных.


Удалении линий сетки или границы для выбранной таблицы данных.


Выберите параметр в поле Стиль, чтобы задать тип линии сетки или рамки.


Выберите параметр в поле Цвет для изменения цвета линии сетки или рамки выделенной таблицы данных.


Выберите параметр в поле Толщина, чтобы изменить толщину линии сетки или рамки выделенной таблицы.


Размещение ключей легенды, соответствующего формата и цвета, справа от названий рядов таблицы данных диаграммы.


Показывает, как будет выглядеть таблица с выбранными параметрами.


Установите или очистите этот флажок чтобы удалить форматирование линий сетки выделенной таблицы данных. Рисунок в поле Образец показывает, как будет выглядеть таблица с выбранными параметрами.


Укажите положение подписи на маркере данных.


Чтобы Microsoft Excel определил точку пересечения выбранной оси с осью значений или осью категорий, установите флажок пересечение с плоскостью XY (основанием). Чтобы выбранная ось пересекала ось в другом месте, измените значение в поле пересекается в значении.


Для выделенной оси категорий (x) в поле Ось X (значений) пересекается в значении введите значение, в котором ось (x) должна пересекать ось значений (y). Установка флажка Авто означает, что оси будут пересекаться в значении 0 или в наиболее близком к нулю значении по оси y.

Для выделенной оси значений (y) в поле Ось X (значений) пересекается в значении введите значение, в котором ось значений (y) должна пересекать ось значений (x). Установка флажка Авто означает, что оси будут пересекаться в значении 0 или в наиболее близком к нулю значении по оси x.


Чтобы Microsoft Excel определил точку пересечения оси значений (y) с осью значений (x), установите флажок  Ось Y (значений). Измените значение в поле Ось Y (значений) пересекается в значении, чтобы выбранные оси пересекались в другом значении по оси x (значений).


Чтобы Microsoft Excel определил точку пересечения выбранной оси с осью значений или осью категорий, установите флажок пересечение с плоскостью XY (основанием). Чтобы выбранная ось пересекала ось в другом месте, измените значение в поле пересекается в значении.


Чтобы изменить направления расположения значений на осях для точечной диаграммы или изменить направление полос или столбцов в полосковой диаграмме или гистограмме установите флажок обратный порядок значений.


Чтобы основание или ось категорий, в зависимости от вида объемной диаграммы, пересекались с осью значений в минимальном значении, установите флажок пересечение с плоскостью XY (основанием) в минимальном значении. Этот параметр не учитывает значение, установленное в поле пересекается в значении.


Чтобы ось Х (категорий) и ось У (значений) пересекались в максимальном значении, для выбранной оси X (категорий) установите флажок пересечение с осью X (категорий) в максимальном значении. Этот параметр не учитывает значение, установленное в поле Ось X (категорий) пересекается в значении.

Чтобы ось Х (категорий) и ось У (значений) пересекались в максимальном значении, для выбранной оси Y (значений) установите флажок пересечение с осью X (категорий) в максимальном значении. Этот параметр не учитывает значение, установленное в поле Ось X (категорий) пересекается в значении.


Чтобы ось Y (значений) пересекалась с осью X (значений) в максимальном значении, установите флажок пересечение с осью Y (значений) в максимальном значении. Этот параметр не учитывает значение, установленное в поле Ось Y (значений) пересекается в значении.


Каждой категории на оси категорий соответствуют подпись и подписи делений, отделяющие ее от других категорий. Интервалы между подписями и подписями делений изменяются.


Чтобы задать интервал между подписями делений на выделенной оси, введите число в поле Число категорий между подписями делений. Чтобы подписывать каждый ряд, введите 1, чтобы подписывать каждый второй ряд, введите 2, чтобы подписывать каждый третий ряд, введите 3 и так далее.


Чтобы задать количество рядов между подписями делений на выделенной оси, введите число в поле Число категорий между делениями.


Чтобы расположить ряды в обратном порядке на оси рядов, установите флажок обратный порядок категорий.


Закрытие диалогового окна и применение всех внесенных изменений.


После нажатия кнопки Отмена диалоговое окно закрывается, а изменения не сохраняются. Нажатие кнопки Отмена закрывает диалоговое окно и отменяет внесенные изменения.


Установка параметров границы выбранного объекта.


Установка  значений по умолчанию для линии или для границы выбранного объекта.


Удаление линии или границы выбранного объекта. Если объектом является нарисованная линия, то установка переключателя невидимая может сделать его невидимым.


Установка пользовательского формата для выбранного объекта.


Выберите параметр тип линии для указания типа линии для линии или границы.


Чтобы изменить цвет линии или границы для выбранного объекта, установите требуемый параметр в поле цвет.


Чтобы изменить толщину выделенной линии или границы, установите требуемый параметр в поле толщина.


Добавить тень внизу и с правой стороны от выбранного объекта.


Установка параметров фона для выбранного объекта.


Установка  значений по умолчанию для фона выбранного объекта.


Удаление всех настроек для фона выбранного объекта.


Выберите требуемые параметры в группе Узор, чтобы указать узор и цвет выбранного объекта.


Чтобы задать цвет элемента диаграммы, выберите его в палитре цвет.


Изменение цвета маркера.


Изменение цвета фона для маркера.


Чтобы изменить цвет, градиент, текстуру, узор и рисунок, нажмите кнопку Способы заливки.


Замена цвета элемента на цвет фона для рядов данных, имеющих отрицательное значение. Этот параметр доступен для рядов данных полосковых, заполненных, круговых диаграмм и гистограмм.


Применение выбранных параметров форматирования для всех рядов данных.


Вывод на экран предварительного изображения выбранных цветов и узоров.


Установка типа, цвета и толщины линий выбранного объекта.


Сглаживание линий на графике или на точечной диаграмме. Это сглаживание не влияет на данные.


Установка типа маркера для графика, лепестковой и точечной диаграмм.


Установка типа, цвета, толщины и параметров вывода на экран для осей выбранной диаграммы.


Установка типа подписей делений для выбранных осей.


Вывод на экран подписей делений основной сетки на выбранных осях.


Скрытие основных подписей делений для выбранных осей.


Вывод основных подписей делений внутри диаграммы для выбранных осей.


Вывод основных подписей делений снаружи диаграммы для выбранных осей.


Вывод основных подписей делений, пересекающих выбранные оси.


Вывести на экран подписей делений промежуточной сетки на выбранных осях.


Скрытие промежуточных подписей делений для выбранных осей.


Вывод промежуточных подписей делений внутри диаграммы для выбранных осей.


Вывод промежуточных подписей делений снаружи диаграммы для выбранных осей.


Вывод промежуточных подписей делений, пересекающих выбранные оси.


Установка типа подписей делений для выбранных осей.


Скрытие подписей делений для выбранных осей.


Вывод подписей делений под областью построения для горизонтальных осей и справа от области построения для вертикальных осей, в зависимости от выбранных осей.


Вывод подписей делений над областью построения для горизонтальных осей и слева от области построения для вертикальных осей, в зависимости от выбранных осей.


Вывод подписей делений рядом с выбранными осями.


Вывод на экран примера изображения оси с выбранными параметрами.


Изменение диапазона или масштаба значений выбранной оси. Изменение цены делений и точки пересечения осей.


Microsoft Excel вычисляет масштаб выбранных осей автоматически, основываясь на диапазоне значений данных. По умолчанию все флажки из группы  Авто установлены, а автоматически определенные значения, приведенные в полях минимальное значение, максимальное значение, цена основных делений, цена промежуточных делений и пересекаются в значении, выводятся рядом с метками. Введите значения для вычисления масштаба оси в расположенные ниже поля. Установите флажки для элементов, которым надо присвоить значения по умолчанию.


Чтобы вывести на экран наименьшее округленное значение для всех рядов данных в качестве минимального значения данных на выбранных осях, установите флажок минимальное значение.


Чтобы определить наименьшее значение данных для выбранной оси, введите его в поле минимальное значение.


Чтобы вывести на экран наибольшее округленное значение для всех рядов данных в качестве максимального значения данных на выбранных осях, установите флажок максимальное значение.


Чтобы определить наибольшее значение данных для выбранной оси, введите его в поле максимальное значение.


Чтобы определить цену основных подписей делений и основной сетки (если они выводятся на экран) для выбранных осей, установите флажок цена основных делений.


Чтобы определить цену основных подписей делений и основной сетки (если они выводятся на экран) для выбранных осей, введите значение в поле цена основных делений.


Чтобы определить цену промежуточных подписей делений и основной сетки (если они выводятся на экран) для выбранных осей, установите флажок цена промежуточных делений.


Чтобы определить цену промежуточных подписей делений и основной сетки (если они выводятся на экран) для оси Y (значений), введите значение в поле цена промежуточных делений.


Чтобы определить значение, в котором пересекаются ось X (категорий) и ось Y (значений), введите его в поле Ось X (категорий) пересекается в значении. Установка соответствующего флажка из группы Авто приводит к пересечению осей в точке 0 (ноль) или в точке на оси значений ближайшей к точке 0 (ноль).


Чтобы пересчитать значения в полях минимальное значение, максимальное значение, цена основных делений, цена промежуточных делений как степени 10 для оси значений, основываясь на диапазоне данных, отображенном в диаграмме, установите флажок логарифмическая шкала. Нулевые и отрицательные значения в логарифмических диаграммах недопустимы, а значения в полях цена основных делений и цена промежуточных делений должны быть не меньше 10.


Чтобы изменить направление полос или столбцов в полосковой диаграмме или гистограмме установите флажок обратный порядок значений.


Чтобы ось X (категорий) и ось Y (значений) пересекались в максимальном значении, установите флажок пересечение с осью X (категорий) в максимальном значении. Этот параметр не учитывает значение, установленное в поле Ось X (категорий) пересекается в значении.


Каждой категории на оси категорий соответствуют подпись и подписи делений, отделяющие ее от других категорий. Интервалы между подписями и подписями делений изменяются. Для плоской диаграммы задается точка пересечения оси Y (значений) с осью X (категорий).


Чтобы задать номер категории, в которой пересекаются оси Y (значений) и X (категорий), введите число в поле Пересечение с осью Y (значений)в категории номер.


Чтобы задать частоту расположения подписей по оси X (категорий), введите число в поле Число категорий между подписями делений. Чтобы подписывать каждую категорию, введите 1, чтобы подписывать каждую вторую категорию, введите 2, чтобы подписывать каждую третью категорию, введите 3 и так далее.


Чтобы задать частоту расположения подписей делений по оси X (категорий), введите число в поле Число категорий между делениями.


Чтобы ось Y (значений) пересекалась с осью X (категорий) по границе категории заданной в поле Пересечение с осью Y (значений) в категории номер, установите флажок пересечение с осью Y (значений) между категориями. Если этот флажок установлен, точки данных строятся между подписями делений; в противном случае они строятся на метках делений. Чтобы края заполненной диаграммы совпадали с границей области построения, снимите флажок пересечение с осью Y (значений) между категориями.


Чтобы изменить порядок вывода на экран категорий по оси X (категорий), установите флажок обратный порядок категорий.


Чтобы ось Y (значений) пересекалась с осью X (категорий) после последней категории на оси X, установите флажок пересечение с осью Y (значений) в максимальной категории. При использовании этого параметра значение в поле Пересечение с осью Y (значений) в категории номер не учитывается.


Чтобы вывести на экран ось Z (значений) между категориями, установите флажок пересечение с осью Z (значений) между категориями. Этот параметр доступен только для блочных и ленточных диаграмм.


Ось времени является специальным типом оси категорий для упорядоченных по дате данных. Microsoft Excel автоматически использует в диаграмме ось времени, если данные на листе имеют формат даты. На оси времени дни выводятся в хронологическом порядке, даже если они не упорядочены в исходной таблице. Оси времени используются в плоских гистограммах, графиках, линейчатых и заполненных диаграммах, а так же в объемных гистограммах, графиках, линейчатых, заполненных и поверхностных диаграммах. В отчетах сводных диаграмм и в диаграммах с многоуровневыми подписями категорий эти оси недоступны.


Microsoft Excel автоматически использует в диаграмме ось времени, если на листе находятся данные в формате даты, а подписи категорий имеют не более одного уровня. Microsoft Excel вычисляет масштаб времени для выбранной оси, основываясь на диапазоне значений дат. Все флажки в группе Авто устанавливаются по умолчанию, минимальные значения, максимальные значения, значения цены основных делений, цены промежуточных делений и единицы измерения выводятся в расположенных рядом полях. Чтобы настроить шкалу времени, введите требуемые значения в эти поля. Установите флажки для элементов, которым надо присвоить значения по умолчанию.


Чтобы Microsoft Excel определял минимальный интервал времени в качестве начала отсчета основных подписей делений и основной сетки (если они выводятся на экран) на оси времени, установите флажок минимальное значение.


Чтобы задать минимальный интервал времени в качестве начала отсчета основных подписей делений и основной сетки (если они выводятся на экран) на оси времени, введите дату в поле минимальное значение. Чтобы восстановить масштаб времени, определенный по умолчанию приложением Microsoft Excel, установите флажок минимальное значение.


Чтобы Microsoft Excel определял максимальный интервал времени в качестве конца отсчета основных подписей делений и основной сетки (если они выводятся на экран) на оси времени, установите флажок максимальное значение.


Чтобы задать максимальный интервал времени в качестве конца отсчета основных подписей делений и основной сетки (если они выводятся на экран) на оси времени, введите дату в поле максимальное значение. Чтобы восстановить масштаб времени, определенный по умолчанию приложением Microsoft Excel, установите флажок максимальное значение.


Чтобы Microsoft Excel определял, как измерять время и единицу измерения, используемую в качестве интервала между данными на оси времени, установите флажок единица измерения.


Чтобы изменить единицу измерения оси времени диаграммы, выберите дн, мес или г. Единицей времени или единицей измерения на оси времени является наименьшее время между двумя датами.


Чтобы установить временной интервал для основных подписей делений и основной сетки (если они выводятся на экран) на оси времени (X), введите значение в поле цена основных делений. Поле находится справа от флажка цена основных делений, чтобы изменить единицу измерения оси времени диаграммы, выберите дн, мес или г. На оси времени дни выводятся в хронологическом порядке, даже если они не упорядочены в исходной таблице. Единицей времени или единицей измерения на оси времени является наименьшее время между двумя датами.


Чтобы установить временной интервал для промежуточных подписей делений и промежуточной сетки (если они выводятся на экран) на оси времени (X), введите значение в поле цена промежуточных делений. Поле находится справа от флажка цена промежуточных делений, чтобы изменить единицу измерения оси времени диаграммы, выберите дн, мес или г. На оси времени дни выводятся в хронологическом порядке, даже если они не упорядочены в исходной таблице. Единицей времени или единицей измерения на оси времени является наименьшее время между двумя датами.


Чтобы ось значений (Y) пересекала ось времени (X) в дате, заданной в поле минимальное значение, установите флажок пересечение с осью (Y). Чтобы ось значений (Y) пересекалась с осью времени в другом месте, измените дату в поле пересечение с осью (Y).


Чтобы выводить ось значений (Y) между датами, установите флажок пересечение с осью Y между датами.


Чтобы изменить порядок вывода дат оси времени (X) на экран, установите флажок даты в обратном порядке.


Чтобы ось значений (Y) пересекала ось времени (X) в точке с максимальным значением даты, установите флажок пересечение с осью (Y) в максимуме. Этот параметр не учитывает значение, установленное в поле Пересечение с осью (Y) в значении.


Чтобы зачеркнуть выделенный текст или числа, установите флажок зачеркнутый.


Придание тексту или числам формата верхнего индекса.


Придание тексту или числам формата нижнего индекса.


Выберите тип подчеркивания для выделенного текста.


Чтобы изменить цвет выделенного текста или объекта, выберите его из списка.


Чтобы задать шрифт, его начертание, размер и другие эффекты в качестве обычных, установите флажок обычный.


Чтобы выбрать каким будет фон текста диаграммы, прозрачным, непрозрачным или будет автоматически задаваться приложением Microsoft Excel, задайте требуемый параметр в поле Фон.


Описание шрифта, выбранного в поле Шрифт.


Чтобы связать числовые значения диаграммы с данными на листе, установите флажок Связь с источником. При изменении вручную подписей на диаграмме соответствующая связь разрушается.


Изменение горизонтального или вертикального выравнивания текста на основании заданных параметров.


Чтобы изменить горизонтальное выравнивание текста, установите параметр в поле по горизонтали.


Чтобы изменить вертикальное выравнивание текста, установите параметр в поле по вертикали.


Чтобы изменить ориентацию текста, выберите параметр в группе Ориентация. Параметры поворота могут быть недоступны, если заданы другие параметры выравнивания.


Чтобы расположить выбранную легенду внизу, в правом верхнем углу, вверху, слева или справа в области диаграммы, укажите требуемое положение переключателя.


Вставка линейного приближения. Линия тренда создается с использованием линейного уравнения y = mx + b.


Вставка логарифмической линии тренда. Линия тренда создается с использованием логарифмического уравнения y = clnx + b.


Вставка полиномиальной линии тренда. Линия тренда создается с использованием полиномиального уравнения  [image].


Вставка степенной линии тренда. Линия тренда создается с использованием степенной формулы  [image]. Если данные содержат отрицательные или нулевые значения, эта возможность не работает.


Вставка экспоненциальной линии тренда. Линия тренда создается с использованием экспоненциальной формулы  [image]. Если данные содержат отрицательные или нулевые значения, эта возможность не работает.


Вставка скользящей линии тренда. Среднее значение точки на линии получается путем усреднения определенного числа точек (задается параметром Точки).


Чтобы задать порядок полинома, введите значение в поле со счетчиком Степень. Введенное значение должно быть целым числом, лежащим в диапазоне от 2 до 6.


Чтобы задать количество точек, используемое для вычисления скользящего среднего, введите значение в поле со счетчиком Точки.


Чтобы построить или изменить линии тренда для рядов данных линейчатых, точечных диаграмм, графиков и гистограмм, выберите требуемый параметр в поле Построение линии тренда (аппроксимация и сглаживание). Линии тренда нельзя построить в объемных, лепестковых, круговых, кольцевых и пузырьковых диаграммах.


Установка параметров по умолчанию.


Название линии тренда. Название линии тренда выводится в легенде.


Автоматическое определение названия линии тренда с учетом выбранного типа и ряда данных, к которому она относится. Название линии тренда отображается справа от этого параметра.


Чтобы задать нестандартное название линии тренда, установите переключатель в положение Другое, а затем введите название, не превышающее 256 символов, в поле Другое.


Чтобы определить как будет проложена линия тренда, введите требуемые числа в одно из полей в группе Прогноз. Этот параметр недоступен для линий тренда со скользящим средним.


Чтобы определить количество периодов (или число единиц для точечных диаграмм), на которые линия тренда будет продолжена вперед, введите число в поле со счетчиком вперед на.


Чтобы определить количество периодов (или число единиц для точечных диаграмм), на которые линия тренда будет продолжена назад, введите число в поле со счетчиком назад на.


Чтобы задать точку пересечения линии тренда с осью Y, введите значение в поле пересечение кривой с осью Y в точке. Этот параметр применяется к линейным, полиномиальным и экспоненциальным линиям тренда, он не применим к логарифмическим, степенным линиям и линиям со скользящим средним.


Вывод на диаграмме уравнения линии тренда.


Поместить на диаграмме величину достоверности аппроксимации R - квадрат  для линии тренда. Помещенная на диаграмме величина R - квадрата не является скорректированным значением.


Удаление линий сетки и рамки из выделенной таблицы данных.


Изменение угла поворота выделенного текста. Чтобы повернуть текст против часовой стрелки, введите положительное значение в поле со счетчиком градусов. Чтобы повернуть текст по часовой стрелке, введите отрицательное значение.


Угол поворота выделенного текста. Чтобы повернуть текст против часовой стрелки, введите положительное значение в поле со счетчиком градусов. Чтобы повернуть текст по часовой стрелке, введите отрицательное значение.


Вертикальная ориентация текста.


Защита выделенного объекта от изменений.


Защита текста выделенного объекта от изменений.


Отображение Y-погрешностей без T-образных вершин.


Отображение Y-погрешностей с T-образными вершинами.


Уменьшение длины надписей вдоль оси значений, что облегчает зрительное восприятие диаграммы. Например, чтобы вместо чисел от 1 000 000 до 50 000 000 отображались числа 1 — 50, выберите в списке параметр Миллионы.


Отображение надписи, которая соответствует выбору единиц в списке Цена деления. Так, если в списке Цена деления выбрано значение Миллионы, на диаграмме рядом с осью значений будет выводиться текст «Миллионы».


Изменение положения линии, по которой выравниваются подписи оси категорий. В случае многоуровневых подписей категорий можно изменить выравнивание подписей всех уровней, кроме первого.


Изменение отступа подписи от оси категорий или расстояний между подписями категорий с несколькими уровнями. Большее значение соответствует большему расстоянию между элементами.


Ввод параметров горизонтального или вертикального выравнивания для текста из выбранного объекта или ячеек.


Ввод параметров ориентации для текста в выделенных ячейках или текстовом поле.


Горизонтальная ориентация текста в выделенных ячейках или текстовом поле. Это ориентация, используемая по умолчанию.


Вертикальное выравнивание текста, символы располагаются друг под другом, слова читаются сверху вниз:

П

О

Л

Е


Вертикальная ориентация текста, в направлении cнизу вверх.


Вертикальная ориентация текста, в направлении сверху вниз.


Автоматическое изменение размера автофигуры, так чтобы текст был полностью в нее вписан.


Выберите параметр тип линии для указания типа линии для линии или границы.


Выберите параметр в поле Ширина, чтобы указать толщину линии или границы.


Выберите параметр в поле Длина, чтобы изменить длину выбранной линии.


Образец того, как будет выглядеть на экране объект с выбранными параметрами форматирования.


Отображение значения всех точек данных.


Отображение ключей легенды с назначенным форматом и цветом.


Отступ ячейки слева от края ячейки, а также текста надписи от левого края рамки надписи. Шаг кнопки Добавлять отступ эквивалентен одному символу.


Запрет на изменение, перенос, изменение размера или удаление выделенных объектов. Если необходимо запретить также изменение, перенос или удаление текста вложенных объектов, необходимо установить флажок Заблокировать текст.

Защита объектов действует только после защиты листа. Для защиты листа выберите команду Защита в меню Сервис, затем выполните команду Защитить лист, и установите флажок Объекты.


Запрет на изменение, перенос, изменение размера или удаление текста в выделенных объектах. Для блокирования текста необходимо, чтобы было также запрещено изменение, перенос или удаление текста объектов, для чего необходимо установить флажок Защищаемый объект.

Защита объектов действует только после защиты листа. Для защиты листа выберите команду Защита в меню Сервис, затем выполните команду Защитить лист и установите флажок Объекты.


Защита объектов или текста объектов действуют только после защиты листа. Для защиты листа выберите команду Защита в меню Сервис, затем выполните команду Защитить лист и установите флажок Объекты.


Сортировка объектов и изменение их размеров относительно соседних ячеек.


Перемещение и изменение размеров графического объекта вместе с соответствующей диаграммой.

Если графические объекты расположены на листе, в их перемещении и изменении размеров участвуют и ячейки, в которых они находятся. Этот параметр следует выбрать при упорядочении графических объектов вместе с соответствующими ячейками. Объекты не могут быть шире столбца или выше строки.


Установка этого флажка позволяет перемещать объект, но не изменять его размеры.


Сохранение положения и размера графического объекта на экране.


Вывод выбранных графических объектов на печать при печати листа.


Изменение цвета, толщины, яркости и контраста выделенного рисунка.


Выбор параметров для переноса и изменения размера выделенных объектов относительно соседних ячеек.


поле «Функция»

Вывод недавно использованной функции. Отображает функцию, которая была использована последней. Щелкните стрелку справа от поля функций для просмотра других функций. Если нужная функция не найдена, выберите пункт Другие функции в нижней части списка для вывода на экран диалогового окна Вставка функции, содержащего все функции листа.


Отмена формулы

Отмена ввода формулы, закрытие палитры формул и возврат к активной ячейке.


Ввод формулы

Ввод формулы, отображаемой в панели формул, в активную ячейку листа. Ссылки на ячейки, значения и предполагаемый результат формулы отображается в палитре формул.


Отображение палитры формул — средства, которое помогает создавать формулы с функциями Excel.

С его помощью можно просматривать имя и описание выбранной функции и всех ее аргументов, а также получать текущий результат вычисления как для функции, так и для всей формулы. В функции формулы можно вносить изменения. Для этого дважды щелкните мышью имя соответствующей функции в строке формулы и укажите нужные аргументы в полях правки.

Чтобы получить дополнительные сведения по выбранной функции, щелкните мышью значок  [image]  в левом нижнем углу диалогового окна. После вызова помощника перейдите к справке мастера, перейдите к справке мастера и затем выберите Справка по выделенной функции.


Введите ссылку или имя ячейки, содержащую формулу, для которой следует подобрать параметр. Кнопка свертывания окна диалога, расположенная справа от поля, позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделить диапазон на листе. Выделив диапазон, следует снова нажать кнопку для вывода на экран диалогового окна.


Введите число, которое должна возвращать формула с искомым значением параметра.


Укажите ссылку на ячейку, содержащую параметр, значение которого требуется подобрать для получения требуемого результата. На эту ячейку прямо или косвенно должна ссылаться формула, содержащаяся в ячейке, адрес которой указан в поле Установить в ячейке. Кнопка свертывания окна диалога, расположенная справа от поля, позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделить диапазон на листе. Выделив диапазон, следует снова нажать кнопку для вывода на экран диалогового окна.


Чтобы прервать процесс подбора параметра, нажмите кнопку Пауза; для продолжения нажмите кнопку Продолжить.


Для выполнения процесса поиска решения в пошаговом режиме нажмите кнопку Шаг.


Вывод на экран результата процесса подбора параметра. Для сохранения полученных значений нажмите кнопку OK. Для восстановления первоначальных значений нажмите кнопку Отмена.


Вывод на экран значения, введенного в поле Значение.


Вывод на экран по завершении процесса подбора параметра значения, введенного в поле Установить в ячейке.


Выделение объектов, примечаний или ячеек, обладающих определенными параметрами.


Переход к ячейке по ссылке или имени.


Выберите имя в поле Перейти к. Данная команда позволяет также перейти к любой из четырех последних ячеек, в которых была применена команда Перейти.


Выберите поле Слева, В центре или Справа и введите нужный текст. Для вставки номера страницы, даты, времени, имени файла или имени листа в верхний или нижний колонтитул следует нажать соответствующую кнопку.

Чтобы отформатировать текст, следует выделить его и нажать в диалоговом окне кнопку Шрифт  [image].


Чтобы при выводе листа на экран или на печать верхний или нижний колонтитул размещался в левой части листа (соответственно, вверху или внизу), следует ввести нужный текст в поле Слева.


Чтобы при выводе листа на экран или на печать верхний или нижний колонтитул размещался в центральной нижней части листа, следует ввести нужный текст в поле В центре.


Чтобы при выводе листа на экран или на печать верхний или нижний колонтитул размещался в правой части листа (соответственно, вверху или внизу), следует ввести нужный текст в поле Справа.


Кнопка «Шрифт»

Изменение стиля, а также типа и размера шрифта для текста, выделенного в поле Слева, В центре или Справа.


Кнопка «Номер страницы»

Вставка в верхний или нижний колонтитул номеров страниц при выводе листа на печать. После добавления или удаления листов, а также после разбиения на страницы, номера последних обновляются автоматически.


Кнопка «Всего страниц»

Вставка в активный лист полного числа страниц; при добавлении или удалении листов пользователем номера страниц автоматически обновляются. Чтобы использовать, например, формат «Страница 1 из 12», «Страница 2 из 12» и т.д., следует выбрать нужный номер первой страницы и нажать кнопку  [image] , а затем выбрать нужное число страниц и нажать кнопку  [image] .


Кнопка «Дата»

Вставка в выбранное поле колонтитула текущей даты.


Кнопка «Время»

Вставка в выбранное поле колонтитула текущего времени.


Кнопка «Имя файла»

Вставка в выбранное поле колонтитула имени файла активной книги.


Кнопка «Имя листа»

Вставка в выбранное поле колонтитула названия текущего листа.


Выберите Лист, если объект будет обозначен по полной ссылке, а не по имени.


Выберите Имя, если объект будет обозначен по присвоенному ему имени.


Введите адрес диапазона, на который задается ссылка.


Укажите имя листа.


Выберите Лист, если объект будет обозначен по полной ссылке, а не по имени.


Параметры группы Просмотреть с позволяют ввести ссылку либо по имени листа, ячейке или диапазону, либо по имени. Для получения сведений об указании положения других файлов в файлах Office, обращайтесь к справочной системе о программе Office, с помощью которой был создан файл.


В списке Выбрать укажите публикуемый лист или документ. Чтобы обновить данные, которые были сохранены Microsoft Excel, выберите значение Опубликованные ранее документы в списке Выбрать, а затем выделите лист или документ, которые должны быть опубликованы.


Выбор листа или документа для повторного опубликования.


Удаление выбранного листа или документа из списка Опубликованные ранее документы.


Выбор диапазона ячеек для публикации.


Выбор листа, документов на листе или диапазона ячеек для публикации.


Предоставление пользователям возможности изменения самих данных или способа их представления в обозревателе Web. В списке Добавить можно выбрать соответствующий вид взаимодействия с пользователями (работа с электронными таблицами, работа со сводными таблицами, работа с диаграммами).

Чтобы пользователи могли только просматривать данные, этот флажок следует снять. Данные в неинтерактивном формате будут представлены в Интернете как неизменяемый образ.


Описание типа взаимодействия, который выбирается при опубликовании документа.


Для создания или изменения заголовка Web-страницы служит команда Изменить. Выровненный по центру новый или изменяемый заголовок выводится над каждой публикуемой страницей или документом. Если заголовок не указывается, страница не будет иметь заголовка (кроме тех случаев, когда файл уже содержит заголовок).


Создание или изменение заголовка Web-страницы.


В поле Имя файла задаются путь и имя файла Web-страницы.


Поиск Web-страницы на локальном компьютере или в сети.


Просмотр Web-страницы в обозревателе после ее опубликования.


Сохранение копии документа, который был указан в списке Выбор, в виде HTML-файла с заданным местоположением.


Нажмите кнопку ESC, чтобы перейти к начальному диалоговому окну Справка для пользователей Lotus 1-2-3 или вернуться на один шаг назад.


Для продолжения демонстрации введите необходимые дополнительные сведения в появившемся диалоговом окне.

Выделите диапазон с помощью клавиш перемещения курсора. Чтобы закрепить угол диапазона, перейдите на верхний левый угол диапазона и нажмите клавишу с точкой, а затем с помощью клавиш перемещения курсора укажите нижний правый угол диапазона.


Выберите элемент в списке Меню для получения сведения о соответствующей команде Lotus 1-2-3. В группе справа от списка Меню выводятся сведения о выбранной команде. Для возврата на один экран направо нажмите клавишу  ESC.


Вывод сведений о команде Lotus 1-2-3, выбранной в поле Меню.


Выберите флажок инструкции в группе Режим, чтобы вывести инструкции по выполнению команд, эквивалентных командам Lotus 1-2-3. Для демонстрации эквивалентного действия в Microsoft Excel выберите флажок демонстрация.


Нажмите кнопку Быстрее или Медленнее в группе Режим для изменения скорости демонстрации команд, эквивалентных Lotus 1-2-3 в Microsoft Excel. Самой быстрой скорости соответствует значение 5, самой медленной — 1.


Для получения дополнительных сведений о работе в Microsoft Excel с файлами, созданными в Lotus 1-2-3, нажмите кнопку Справка.


Вывод списка команд меню Lotus 1-2-3, выбранных в поле Меню, а также служебных сообщений.


Добавление ячейки или диапазона ячеек, содержащих заголовки диапазонов, в список Имеющиеся диапазоны.


Удаление ячейки или диапазона ячеек, содержащего заголовки диапазонов, из списка Имеющиеся диапазоны. Удаление заголовков из списка Имеющиеся диапазоны не приводит к удалению заголовков или имен из листа.


Выделите на листе заголовки строк или столбцов, которые в формулах должны будут интерпретироваться только как заголовки строк или столбцов. Особенно это необходимо для заголовков, которые содержат даты, поскольку иначе при вводе в формуле даты Excel не сможет определить, что имеется в виду именно заголовок диапазона. Кнопка свертывания окна диалога справа от поля позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделить диапазон на листе. Выделив диапазон, следует снова нажать кнопку для вывода на экран диалогового окна.


Укажите ячейку или диапазон, содержащий названия, которые будут использованы в формулах. В качестве заголовков строк и столбцов могут использоваться также именованные ячейки.


Выберите переключатель названия строк, чтобы указать что названия являются заголовками строк. Диапазон, указываемый в поле Добавить диапазон, должен быть шириной только в один столбец.


Выберите переключатель названия столбцов, чтобы указать что названия являются заголовками столбцов.


Вывод определенных в данный момент заголовков диапазонов. Для удаления диапазона выделите его в списке и нажмите кнопку Удалить. Удаление диапазона из списка Имеющиеся диапазоны не приведет к удалению названия на листе.


Обновление данных выбранной связи при открытии файла контейнера и при каждом изменении исходного файла. Автоматическое обновление недоступно, если связь заблокирована.


Обновление данных выделенной связи при выборе команды Обновить. Если связь заблокирована, обновление по запросу невозможно.


Вывод списка всех имен и положений файлов, с которыми связана книга.


Указывает, обновляется ли связь автоматически или по запросу и заблокирована ли она.


Указание другого исходного файла для выделенной связи. Выберите Изменить источник и затем измените его с помощью диалогового окна Изменение источника.


Обновление всех связей, выделенных в диалоговом окне Связи.


Открытие выделенного файла, с которым связана книга.


Введите имя приложения или укажите тип приложения или объекта, с которым связана книга.


Имя диапазона, с которым связан объект.


Закрытие диалогового окна с сохранением всех изменений.


Вывод имени макроса, параметры которого следует изменить.


Введите имя нового макроса в поле Имя макроса или оставьте имя, предложенное Microsoft Excel.


Введите в поле Сочетание клавиш букву, которую требуется назначить выбранному макросу. Это позволит вызывать макрос с помощью указанной клавиши в сочетании с клавишей CTRL. Если одновременно с клавишей, выбранной в поле Сочетание клавиш, удерживать нажатой клавишу SHIFT, макросу будет поставлено в соответствие сочетание CTRL+SHIFT+ нажатая клавиша.


Если макрос необходимо сделать доступным при любом запуске Microsoft Excel, сохраните его в своей Личной книге макросов.

Для сохранения макроса в отдельной новой книге, выберите Новая книга.

Для сохранения макроса в данной книге выберите Эта книга.


Введите текст в поле Описание для добавления или изменения описательных сведений о выбранном макросе. Такие описательные сведения могут включать любые сведения, которые могут помочь пользователям в выборе решения по поводу применения этого макроса.


Выберите значение в списке Имя макроса, чтобы указать макрос, который требуется запустить на выполнение, изменить, удалить или для которого нужно задать параметры. В поле можно ввести имя создаваемого макроса.


Местонахождение макроса, который нужно создать, изменить, удалить или настроить. Если макрос должен быть доступен при любом запуске Microsoft Excel, его следует сохранить в личной книге макросов.


Выводит описательные сведения о выбранном макросе. Выберите параметр Параметры для добавления или изменения описания выделенного макроса.


Запуск выбранного макроса. Если для выполнения макроса требуются аргументы, его нельзя запустить из диалогового окна Макрос. Для запуска на выполнения макроса с аргументами служит команда редактора Visual Basic (меню Сервис, подменю Макрос).


Запуск выделенного макроса по одной строке.


Открытие выделенного макроса в редакторе Visual Basic.


Создание нового модуля в редакторе Visual Basic, предназначенного для создания нового макроса. Кнопка Создать доступна только в том случае, если в поле Имя макроса введено новое имя.


Удаление выделенного макроса.


Назначение выбранному макросу сочетания клавиш. Данное диалоговое окно позволяет ввести также описание макроса.


New/Edit button
Кнопка Создать служит для открытия редактора Visual Basic (Microsoft), в котором можно создать макрос. Кнопка Изменить используется для открытия выбранного макроса в редакторе Visual Basic.


Record button
Запись макроса.


Выберите в поле Объединить стили из документа книгу, из которой следует скопировать стили. Эта книга должны быть открыта.


Перемещение или копирование выделенных листов в другую книгу или в другое место в той же книге.


Щелкните открытую книгу, в которую следует переместить или скопировать выделенные листы. Для создания книги, содержащей только скопированные или перемещенные листы, выберите новая книга.


Выберите лист, перед которым следует вставить новые листы. Чтобы поместить листы в конец книги, выбранной в поле в книгу, установите флажок переместить в конец.


Копирование выделенных листов.


Показывает, что формула на перемещаемом или копируемом листе содержит имя, которое уже определено в конечной книге.


Отображает имя, используемое в формуле на перемещаемом или копируемом листе, уже определенное в конечной книге.


Введите новое имя, чтобы заменить имя уже определенное в конечной книге. Если переименовывать объект не нужно, нажмите кнопку Отмена для возврата в предыдущее диалоговое окно.


Distinguishes between half-width and full-width characters
Различение знаков шириной в полный шаг и в полшага.


Введите фрагмент данных, который требуется найти. В качестве шаблона одного произвольного символа можно использовать знак вопроса (?), а для обозначения произвольной строки символов — звездочку (*). Так, по значению «ки?а» могут быть найдены слова «Кира» и «киса», а значению «*бург» могут соответствовать слова «Петербург» и «Екатеринбург».


Введите фрагмент данных, которыми следует заменить искомый фрагмент, указанный в поле Что. Для удаления фрагмента, указанного в поле Что оставьте поле Заменить на пустым.


Укажите направление поиска: сверху вниз По столбцам или слева направо По строкам. Для поиска снизу вверх и справа налево нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и нажмите кнопку Найти далее. В большинстве случаев, однако, проще выбрать поиск По столбцам.


Выделите фрагмент листа, в котором предположительно содержится искомый фрагмент.


Установка этого флажка означает различение строчных и прописных символов при поиске.


Поиск следующего вхождения фрагмента, введенного в поле Что. Для поиска предыдущего вхождения нажмите и удерживайте клавишу  SHIFT и нажмите кнопку Найти далее.


Закрыть диалоговое окно Найти и Заменить по завершении поиска.


Замена найденного вхождения искомого фрагмента, указанного в поле Что, поиск следующего вхождения и ожидание дальнейших указаний. Для безусловной замены всех вхождений фрагмента в тексте, нажмите кнопку Заменить все.


Замена всех вхождений искомого фрагмента в документе. Если требуется просматривать каждый найденный фрагмент перед заменой, нажмите кнопку Заменить вместо Заменить все.


Поиск случаев полного совпадения фрагмента, указанного в поле Что, со значением ячейки.


Включение режима уведомления о том, что книга освобождена другим пользователем и стала доступной для чтения. Пока же книга может быть открыта только для чтения. Если в книгу, открытую только для чтения, внесены изменения, допускается либо отменить изменения и открыть более новую версию данной книги, либо сохранить книгу под другим именем (при этом остается возможность провести сравнение версий книги).


Имя книги и лица, которое в данный момент открыло книгу для записи.


Щелкните Только для чтения, чтобы открыть файл в режиме только для чтения. Если открыть книгу в режиме только для чтения, изменения не смогут быть сохранены, если только не сохранить книгу под другим именем. Нажмите кнопку Уведомлять и как только книга освободится, на экран будет выведено соответствующее сообщение.


Отображение типа выбранного объекта — например, документа Microsoft Word — или объекта, который нужно преобразовать или открыть.


Преобразование выбранного внедренного объекта в указанный формат. Этот параметр позволяет изменить формат файла внедренного объекта так, что его можно будет открывать в других программах.


Открытие или активизация внедренного объекта для внесения изменений.


Выберите программу или тип объекта, чтобы преобразовать выделенный объект к другому типу. Внедренный объект откроется для изменения в программе, исходной для указанного типа объекта.


Отображение внедренного объекта как значка. Этот параметр следует использовать в том случае, если отображение в файле данных объекта не требуется.


Выделите значок, которым будет представлен в файле связанный или внедренный объект.


Введите подпись (например, имя файла) для значка связанного или внедренного объекта.


Местоположение и имя файла значка, который будет использоваться для представления связанного или внедренного объекта.


Нажмите кнопку Обзор, чтобы указать местоположение файла со значками связанных или внедренных объектов.


Укажите в поле Тип объекта тип объекта, который следует вставить в файл; поле Результат описывает результат выбранного объекта. Если тип объекта не появляется в этом поле, возможно следует запустить программу установки повторно и переустановить Office.


Нажмите кнопку Обзор для поиска файла, который требуется вставить или связать.


Создание связи к выделенному файлу, а не внедрение файла непосредственно в документ.


Введите имя файла, который следует связать или внедрить, либо с помощью кнопки Обзор укажите положение файла.


Отображение значка внедренного объекта. Для смены значка и соответствующей ему подписи нажмите кнопку Смена значка.


Вставка или внедрение содержимого буфера в точке вставки в формате, указанном в поле Как. При выборе данного флажка содержимое буфера вставляется или внедряется, но связь не создается.

Установите флажок Вставить связь, чтобы вставить данные в исходный документ.


Определяет тип данных, которые следует вставить из буфера.


Вставка содержимого буфера как значка. Этот параметр следует использовать в том случае, если не требуется, чтобы в файле отображались сами данные.


Отображение значка внедренного объекта. Для смены значка и соответствующей ему подписи нажмите кнопку Смена значка.


Нажмите кнопку Смена значка для вызова одноименного диалогового окна и установите нужные параметры.


Название источника данных и их местонахождения. Если данные скопированы из буфера, а источник их неизвестен, источник помечается как неизвестный.


Результат выполненных действий.


Применение встроенных форматов ячеек при создании структуры. Microsoft Excel позволяет применить встроенные стили «УровеньСтолб_1», «УровеньСтрок_1» и т.д. к различным уровням структуры. Стили применяются ко всем итоговым строкам и столбцам.


Определение местоположения строк и столбцов сводных данных по отношению к строкам и столбцам с подробными данными.


Определение местоположения строк сводных данных по отношению к строкам с подробными данными.


Определение местоположения столбцов сводных данных по отношению к столбцам с подробными данными.


Создание структуры выбранных данных с учетом формул листа и параметров данного диалогового окна.


Применение встроенных стилей ячеек «УровеньСтолб_1», «УровеньСтрок_1» и т.д. различным уровням итогов существующей структуры.


Список подсказок для различных параметров запроса. Выберите параметр, который требуется изменить.


Позволяет вывести при обновлении данных запрос на ввод параметра. Введите текст запроса, который будет отображаться на экране, или оставьте это поле пустым для вывода стандартного запроса.


Введите значение, которое будет предложено как значение по умолчанию. Значение по умолчанию особенно удобно использовать, если оно будет приниматься в большинстве случаев.


Введите ссылку на ячейку, значение которой следует использовать как параметр. Эта возможность позволяет использовать изменяемое значение без утомительной процедуры ответа на вопрос. Для изменения параметра при этом достаточно изменить содержимое ячейки, поскольку при обновлении данных в запросе будет использовано текущее содержимое ячейки.


Флажок автоматического обновления диапазона внешних данных при изменении содержимого ячейки, которая указана в поле значение параметра берется из ячейки.


Введите пароль для доступа к листу или книге. При вводе пароля учитывается регистр символов, поэтому следует обращать внимание на строчные и прописные буквы.


Вывод на экран выбранной функции.


Результат работы функции определяется выбором аргументов. Укажите в поле Аргументы набор аргументов исходя из требуемого результата. Для получения дополнительных сведений об аргументах функции щелкните кнопку  [image]  в нижней части этого диалогового окна.


Выберите категорию функции в поле Категория. Имена функций, сгруппированные по категориям, появятся в списке Функция справа. Если в данной категории функцию найти не удалось, выберите пункт Все в поле Категория и тогда в списке Функция будут перечислены все функции.


Выберите имя функции в поле Функция для просмотра аргументов и описаний функции. Дважды щелкните имя функции, чтобы вывести функцию и ее аргументы в палитре формул. Палитра формул является удобным инструментов при создании формул.


Отображение выбранной в списке Функция функции ее аргументов.


Краткое описание функции.


Вставка на лист начиная с текущей ячейки всех имен, определенных в книге.

На листе список имен будет иметь два столбца. В левом столбце будут отображаться имена; в правом столбце будут приведены ссылки, формулы или константы, которым эти имена присвоены.


Дважды щелкните имя в поле Вставка имени для вставки в строку формул выделенного имени из списка определенных на листе имен.


Связывание добавляемых данных с активным листом.


Выберите атрибут скопированных данных, которые следует вставить.


Вставка как содержимого ячейки, так и форматирования. Этот параметр совпадает с параметром команды Вставить в меню Правка.


Вставка только формул в том виде, в котором они вводятся в строку формул.


Вставка только значений ячеек.


Вставка только форматов ячеек.


Вставка только примечаний к ячейкам.


Вставка всего содержимого ячеек и всех параметров форматирования, кроме границ.


Указание арифметической операции, которую следует произвести между содержимым буфера и с исходным содержимым конечного диапазона при вставке.


Если значение ячейки копируемого диапазона пусто, первоначальное значение соответствующей ячейки конечного диапазона останется неизменным.


При включенном флажке транспонировать строки диапазона будут вставлены по столбцам, а столбцы — по строкам.


Копирование также и условий на значения ячеек.


Установка ширины другого столбца, равной ширине данного столбца.


Применить выбранные параметры для текущей диаграммы, не закрывая диалогового окна. Внесенные изменения будут видны на образце.


Восстановление всех параметров по умолчанию в диалоговом окне без закрытия самого окна, с тем чтобы можно было увидеть результаты изменений.


Образец диаграммы, показанный в окне диалога, используется для просмотра действия выбранных параметров.


Увеличение угла, под которым показана диаграмма, на 5 градусов. Для всех диаграмм, кроме круговых и линейчатых, угол изменяется в диапазоне от -90 градусов (вид снизу) до 90 градусов (вид сверху). Для круговой диаграммы угол изменяется от 10 до 80 градусов. Для линейчатой диаграммы угол изменяется от 0 (нуля) до 44 градусов.


Уменьшение угла, под которым показана диаграмма, на 5 градусов. Для большинства диаграмм угол изменяется в диапазоне от -90 градусов (вид снизу) до 90 градусов (вид сверху).


Чтобы задать возвышение, из которого видна диаграмма, введите число в поле Возвышение. Для большинства диаграмм угол изменяется в диапазоне от -90 градусов (вид снизу) до 90 градусов (вид сверху).


Увеличить параметр Перспектива на 5 градусов, увеличивая таким образом глубину диаграммы. Перспектива задает отношение переднего и заднего планов диаграммы, величина перспективы изменяется в диапазоне от 0 до 100 градусов. Этот параметр нельзя применить для линейчатых диаграмм или когда установлен флажок Изометрия.


Уменьшить параметр Перспектива на 5 градусов, уменьшая таким образом глубину диаграммы. Перспектива задает отношение переднего и заднего планов диаграммы, величина перспективы изменяется в диапазоне от 0 до 100 градусов. Этот параметр нельзя применить для линейчатых диаграмм или когда установлен флажок Изометрия.


Чтобы задать на объемном виде глубину диаграммы, введите соответствующее значение (в градусах) в поле Перспектива. Перспектива задает отношение переднего и заднего планов диаграммы, величина перспективы изменяется в диапазоне от 0 до 100 градусов. Этот параметр нельзя применить для линейчатых диаграмм или когда установлен флажок Изометрия.


Чтобы задать угол поворота диаграммы вокруг оси Z (вертикальной), введите значение в поле Поворот. Угол поворота изменяется в диапазоне от 0 до 360 градусов. Для линейчатых диаграмм угол поворота можно задать в пределах от 0 до 44 градусов.


Повернуть область построения вокруг оси Z (вертикальной) на 10 градусов по часовой стрелке. Угол поворота изменяется в диапазоне от 0 до 360 градусов. Для линейчатых диаграмм угол поворота можно задать в пределах от 0 до 44 градусов.


Повернуть область построения вокруг оси Z (вертикальной) на 10 градусов против часовой стрелки. Угол поворота изменяется в диапазоне от 0 до 360 градусов. Для линейчатых диаграмм угол поворота можно задать в пределах от 0 до 44 градусов.


Установить оси перпендикулярно независимо от угла поворота или возвышения. Снимите флажок для обзора осей в перспективе. Для линейчатых диаграмм этот флажок всегда установлен.


Чтобы задать высоту оси Z и стен диаграммы, длина которых определяется длиной оси X или шириной основания диаграммы, введите значение в поле Высота. Высота задается в процентах от оси X. Например, после задания значения 200 процентов, высота становится в два раза больше длины оси X.


Изменить размер объемной диаграммы таким образом, чтобы он наиболее точно соответствовал ее размеру в плоском виде. При изменении плоской диаграммы на объемную Microsoft Excel уменьшает размер диаграммы, это особенно заметно, если угол поворота не превышает 45 градусов. Этот параметр доступен только при установленном флажке Изометрия.


Close button (3-D View)
Закрытие данного диалогового окна.


Уменьшение или увеличение печатаемого листа. Включите переключатель установить, а затем введите проценты в поле со счетчиком % от натуральной величины. Размеры листа можно уменьшить до 10 процентов от нормальной величины или увеличить до 400 процентов.


Уменьшение листа или выделения при печати с целью разместить их на указанном числе страниц. Выберите флажок разместить не более чем на, введите число в поле стр. в ширину и, а затем — в поле стр. в высоту. Чтобы использовать всю ширину страницы, не задавая ограничений на число страниц, введите в поле стр. в ширину значение 1, а поле стр. в высоту оставьте пустым.


Чтобы задать размер бумаги для печатаемого документа или конверта, выберите A4, Legal или другой размер.


Выбор требуемого разрешения для печати текущей книги. Разрешение задает количество точек на дюйм (dpi), выводимых при печати. Более высокое разрешение обеспечивает более высокое качество печати на принтерах, обеспечивающих высокое разрешение.


Установите параметр Авто, чтобы нумерация начиналась со страницы "1" (если это первая страница задания на печать) или с другого порядкового номера (если это не первая страница задания на печать). Чтобы задать отличный от «1» номер первой страницы, введите соответствующее число.


Определение ориентации печатаемой страницы.


Уменьшение или увеличение печатаемого листа или размещение листа на заданном количестве страниц.


Введите параметры отступов и проверьте результаты, нажав кнопку Просмотр. Чтобы задать величину отступов от краев бумаги, введите необходимые числа в поля верхнее, нижнее, левое и правое.


Чтобы задать расстояние между верхним и нижним колонтитулами и краями бумаги, введите соответствующие значения в поля верхнего колонтитула или нижнего колонтитула. Введенные значения расстояний должны быть меньше отступов, чтобы предотвратить перекрытие колонтитулов с данными.


Чтобы выполнить центрирование данных на странице между полями, установите один из флажков вертикально, горизонтально или сразу оба.


Просмотр внешнего вида документа при выбранных параметрах.


Для создания колонтитула выберите встроенный верхний колонтитул в поле Верхний колонтитул, а затем нажмите кнопку Создать верхний колонтитул. Встроенный колонтитул копируется в диалоговое окно Верхний колонтитул, в котором его можно редактировать.


Для создания колонтитула выберите встроенный нижний колонтитул в поле Нижний колонтитул, а затем нажмите кнопку Создать нижний колонтитул. Встроенный колонтитул копируется в диалоговое окно Нижний колонтитул, в котором его можно редактировать.


Чтобы выбрать диапазон для вывода на печать, войдите в поле Выводить на печать диапазон, а затем выделите область, которую необходимо вывести на печать. Кнопка свертывания диалогового окна справа от поля позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделять диапазон на листе. Закончив выделение диапазона, нажмите кнопку снова для восстановления диалогового окна.


Чтобы выводить одинаковые строки или столбцы на каждой странице, используйте параметры из группы Печатать на каждой странице. Чтобы использовать строку в качестве заголовка, используйте окно сквозные строки. Чтобы использовать столбец в качестве заголовка, используйте окно сквозные столбцы. После этого выберите требуемые ячейки строки или столбца. Кнопка свертывания диалогового окна справа от поля позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделять диапазон на листе. Закончив выделение диапазона, нажмите кнопку снова для восстановления диалогового окна.


Чтобы выводить на печать сетку, установите флажок сетка.


Чтобы вывести на черно-белый принтер документ, отформатированный с использованием различных цветов, установите флажок черно-белая. При выводе на цветной принтер использование этой возможности может сократить время вывода на печать.


Чтобы вывести примечания, расположенные на разных страницах в конце документа, выберите В конце листа. Чтобы вывести примечания там, где они располагались на листе, выберите Как на листе.

В случае использования параметра Как на листе, Microsoft Excel выведет на печать только примечания, отображаемые на экране. Чтобы вывести все примечания, выберите команду Примечания в меню Вид. Чтобы вывести отдельные примечания, щелкните ячейку, содержащую примечание, правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Отобразить примечание в контекстном меню.


Чтобы выводить на печать номера строк и названия столбцов в стиле A1 или номера строк и столбцов в стиле R1C1, установите флажок заголовки строк и столбцов.


Чтобы уменьшить время печати, установите флажок черновая. После установки этого флажка Microsoft Excel не выводит на печать линии сетки и графические объекты.


Чтобы управлять последовательностью вывода данных, установите переключатель в положение вниз, затем вправо или вправо, затем вниз. На рисунке будет отображено направление печати документа.


Выбор параметров печати: какие данные листа будут выводиться на печать, будет ли печать черно-белой или цветной, качество печати.


Чтобы определить размер диаграммы при выводе на печать, установите переключатель в одно из следующих положений.


Использовать заданный пользователем размер диаграммы.


Расширить диаграмму до ближайшего размера страницы. Диаграмма пропорционально расширяется в обоих направлениях (в ширину и в высоту) пока один из размеров не достигнет размеров страницы.


Расширить диаграмму до размеров страницы. Размеры элементов диаграммы могут измениться при выводе на печать из-за пропорций диаграммы в соответствии с размерами страницы.


Выбор качества печати и параметров цветности.


Графические объекты и линии сетки не выводятся на печать. Использование этого параметра приводит к уменьшению времени печати и улучшает возможность использования памяти при использовании плоттеров. Используйте этот параметр в случае нехватки памяти при печати.


Чтобы печатать ряды данных диаграммы в черно-белом виде (цвета заменяются узорами), установите флажок черно-белая. При использовании цветного принтера другие области диаграммы (например, область построения) выводятся в цвете. Чтобы выводить цвета в виде оттенков серого при использовании черно-белого принтера или в соответствующих цветах при использовании цветного принтера, снимите флажок черно-белая.


Примерный вид диаграммы при использовании соответствующих параметров.


Чтобы установить дополнительные параметры и вывести документ на принтер, нажмите кнопку Печать.


Чтобы просмотреть страницы перед выводом на печать, нажмите кнопку Просмотр.


Чтобы установить отдельные параметры для выбранного принтера, нажмите кнопку Свойства. Дополнительные сведения можно найти в документации по принтеру.


Для отображения скрытого листа дважды щелкните его имя в списке.


Просмотр внешнего вида документа при выбранных параметрах.


Выбор принтера. В группе Принтер выводятся сведения о выбранном принтере.


Кнопка Свойства применяется для настройки параметров печати, допустимых для выбранного принтера. Выбранные настройки используются при печати текущего документа и могут влиять на параметры печати в других приложениях пользователя.


Вывод диалогового окна Печать в файл при нажатии кнопки OK. Печать документа в файл вместо прямого вывода на принтер.


Вывод сведений о типе выбранного принтера.


Вывод сведений о состоянии выбранного принтера, например, занят или свободен.


Вывод сведений о местоположении в сети для сетевого принтера или о порте компьютера для локального принтера.


Группа для указания выводимого на печать фрагмента документа.


Печать выделенных на листе ячеек и объектов.


Печать выделенных листов. Каждый лист книги печатается с новой страницы. Если лист содержит область печати, печатается только эта область. Если на листе выделена диаграмма, данный параметр заменяется на параметр выделенную диаграмму.


Печать листов активной книги, содержащих данные. Если лист содержит область печати, печатается только эта область.


Группа для указания выводимого на печать фрагмента документа.


Группа для указания выводимых на печать страниц документа. При выборе параметра Страниц необходимо указать соответствующие номера страниц.


Печать документа целиком.


Печать указанных страниц.


Поле для ввода номера первой страницы диапазона выводимых на печать страниц.


Поле для ввода номера последней страницы диапазона выводимых на печать страниц.


Поле для указания числа копий выводимого на печать документа.


Если печатается несколько копий документа, печать можно производить с разборкой по копиям или без нее. Печать первой страницы новой копии документа начинается после завершения печати предыдущей копии.


На листе со структурой удаляет выделенные столбцы или строки из группы.

Разделение сложных групп на элементы в отчете сводной таблицы. Например, таким образом кварталы могут быть представлены в виде отдельных дат.


Введите пароль для предотвращения несанкционированного снятия защиты листа. При вводе пароля различаются строчные и прописные символы, пароль может содержать до 255 символов и содержать любое сочетание букв, цифр и других символов.


Предотвращает изменения содержимого ячеек и элементов диаграмм.


Предотвращает удаление, перенос, изменение значений или размера графических объектов и элементов диаграмм.


Предотвращает изменения размера и положения окон.


Предотвращает изменения сценариев листа.


Введите пароль для отключения защиты листа, книги или общей книги. После снятия пароля с общей книги одновременная работа с ней нескольких пользователей станет невозможна. Сведения об исправлениях при этом также удаляются.

В паролях учитывается регистр букв. На это следует обращать внимание при их вводе.


Введите пароль, предотвращающий несанкционированное снятие защиты с книги. При вводе пароля различаются строчные и прописные символы, пароль может содержать до 255 символов и содержать любое сочетание букв, цифр и других символов.


Защита режима общего доступа и журнала изменений в общей книге, при которой их отключение становится невозможным. Если при выборе этого режима и нажатии кнопки OK книга не являлась общей, выдается запрос на сохранение ее как общей книги. Если книга уже является общей, разрешается включить защиту режима общего доступа и журнала изменений, но назначить пароль нельзя. Чтобы назначить пароль, книга не должна быть общей.


стандартная книга начальной загрузки

Новая, несохраненная книга, отображаемая на экране при запуске Microsoft Excel. Эта книга отображается только в том случае, если в папку Xlstart не помещена книга начальной загрузки. Папка Xlstart имеет следующий путь: Корень\ОС\Profiles\Имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Excel, где Корень — папка на сервере или на локальном диске, которая содержит все остальные папки (например, C:\), ОС — папка операционной системы (например, Windows или Winnt), а Имя_пользователя — имя текущего пользователя. Эта папка может также располагаться в Корень\Program Files\Microsoft Office\Office.

Так, если создать шаблон с именем Book.xlt и поместить его в папку автозагрузки (по умолчанию Xlstart), именно этот шаблон будет использоваться Microsoft Excel при создании книг с помощью кнопки Создать панели инструментов Стандартная или при выборе шаблона книги в диалоговом окне Создание документа (меню Файл).


активный лист

Лист, который в данный момент является текущим. На вкладке имя активного листа отображается полужирным шрифтом.


массив

Объект Excel, используемый для получения нескольких значений в результате вычисления одной формулы или для работы с набором аргументов, расположенных в различных ячейках и сгруппированных по строкам или столбцам. В Microsoft Excel определены два типа массивов: диапазоны массива и диапазоны констант. Диапазоном массива называется непрерывный диапазон ячеек, использующих общую формулу; диапазон констант представляет собой набор констант, используемых в качестве аргументов функций.


область вставки

Конечная область вставки данных из буфера, предварительно туда скопированных или перемещенных.


область

Часть окна, используемая для просмотра определенной области листа Excel. Путем разбиения окна Excel на области можно одновременно просматривать далеко отстоящие друг от друга части листа Excel. Окно можно разделить на области как по горизонтали, так и по вертикали. Если разделить окно Excel на области и по горизонтали, и по вертикали, то станут видимыми четыре разные части листа Excel.


представление

Совокупность параметров отображения и печати листа, которой можно присвоить имя и использовать при работе с листом. Допускается создание нескольких представлений одной и той же книги, причем сохранять каждое из них отдельно не требуется.


граничные условия

Ограничения на значения изменяемых ячеек, конечных ячеек или других ячеек, прямо или косвенно связанных друг с другом. Для линейных задач ограничений на количество граничных условий не налагается. Для нелинейных задач, каждая изменяемая ячейка может иметь следующие граничные условия: логическое ограничение; целочисленное ограничение плюс верхний, нижний или оба предела; кроме того, верхний или нижний предел может быть определен для 100 ячеек.

При задании граничных условий можно использовать следующие операторы.

Оператор	Значение
<=	меньше или равно
>=	больше или равно
=	равно
int	целое число (применимо только к изменяемым ячейкам)
bin	двоичное (применимо только к изменяемым ячейкам)


регрессионный анализ

Вид статистического анализа, используемый для прогнозирования. Регрессионный анализ позволяет оценить степень связи между переменными, предлагая механизм вычисления предполагаемого значения переменной из нескольких уже известных значений.


скользящее среднее

Последовательность средних чисел, каждое из которых вычислено по некоторому подмножеству ряда данных. На диаграмме линия, построенная по точкам скользящего среднего, позволяет построить сглаженную кривую, более ясно показывающую закономерность в развитии данных.


маркер заполнения

Небольшой черный квадрат в углу выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель принимает вид черного креста. Чтобы скопировать содержимое выделенного диапазона в соседние ячейки или заполнить их подобными данными (например днями недели), нажмите левую кнопку мыши и перемещайте мышь в нужном направлении.

Чтобы вывести на экран контекстное меню с параметрами заполнения, перетаскивайте маркер заполнения, нажав и удерживая правую кнопку мыши.


константа

Число или текст, которые непосредственно вводятся в ячейку, или их имена. Константами, например, являются дата 10.09.96, число 210, а также текст «Квартальная премия». Формула или возвращаемое ею значение константами не являются.


лист

Основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения и обработки данных. Может также называться электронной таблицей. Лист Excel состоит из ячеек, образующих строки и столбцы. Листы объединены в книгу.


модуль

Место для хранения одной или нескольких процедур Visual Basic, называемых в Microsoft Excel макросами. Создаваемые вручную или записываемые автоматически, макросы служат для автоматизации выполнения сложных или часто повторяющихся действий, например автоматического открытия определенной книги Excel, выделения ячейки или диапазона, ввода текста, форматирования данных или создания диаграммы.


формула

Совокупность значений, ссылок на другие ячейки, именованных объектов, функций и операторов, позволяющая получить новое значение. Формулы в Excel всегда начинаются со знака равенства (=).


дополнительная папка автозагрузки

Папка, дополняющая стандартную папку автозагрузки Xlstart, содержащая книги или другие файлы, которые должны открываться автоматически при запуске Microsoft Excel. Дополнительная папка автозагрузки может находится на сетевом диске. Шаблоны, помещаемые в эту папку, отображаются в диалоговом окне Создание документа (меню Файл). Чтобы задать дополнительную папку автозагрузки, выберите команду Параметры в меню Сервис и выберите вкладку Общие.


шаблон

Книга, создаваемая как прототип для создания сходных книг в будущем. Шаблоны можно создавать как для книг, так и для отдельных листов.

По умолчанию шаблон книги имеет название Book.xlt. Для листов по умолчанию используется шаблон Sheet.xlt.


стандартный шаблон книги

Шаблон Book.xlt, создаваемый для переопределения используемого по умолчанию формата вновь создаваемой пустой книги Microsoft Excel. Этот шаблон используется Microsoft Excel для создания пустой книги при запуске Microsoft Excel, при выборе команды Создать на панели инструментов Стандартная, а также при выборе шаблона книги в диалоговом окне Создание документа (меню Файл). Если шаблон Book.xlt не создан, Microsoft Excel создает пустую книгу в соответствии с параметрами, определенными по умолчанию. Книгу Book.xlt необходимо поместить в папку Xlstart или дополнительную папку автозагрузки.

Папка Xlstart имеет следующий путь: Корень\ОС\Profiles\Имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Excel, где Корень — папка на сервере или на локальном диске, которая содержит все остальные папки (например, C:\), ОС — папка операционной системы (например, Windows или Winnt), а Имя_пользователя — имя текущего пользователя. Эта папка может также располагаться в каталоге Корень\Program Files\Microsoft Office\Office.


стандартный шаблон листа

Шаблон Sheet.xlt, определяющий вид вновь создаваемого пустого листа Excel. Этот шаблон используется Microsoft Excel для создания нового пустого листа, например, с помощью команды Лист меню Вставка. Если шаблон Sheet.xlt не создан, Microsoft Excel создает новый пустой лист в соответствии с параметрами, определенными по умолчанию. Шаблон Sheet.xlt необходимо поместить в папку XLStart или в дополнительную папку автозагрузки.

Папка Xlstart имеет следующий путь: Корень\ОС\Profiles\Имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Excel, где Корень — папка на сервере или на локальном диске, которая содержит все остальные папки (например, C:\), ОС — папка операционной системы (например, Windows или Winnt), а Имя_пользователя — имя текущего пользователя. Эта папка может также располагаться в каталоге Корень\Program Files\Microsoft Office\Office.


автошаблон

Книги, сохраняемые как шаблоны в папке Xlstart или дополнительной папке автозагрузки под стандартным именем, например Book.xlt, Sheet.xlt, Dialog.xlt и Macro.xlt. Автошаблоны служат прототипами при создании новых книг и листов.

Папка Xlstart имеет следующий путь: Корень\ОС\Profiles\Имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Excel, где Корень — папка на сервере или на локальном диске, которая содержит все остальные папки (например, C:\), ОС — папка операционной системы (например, Windows или Winnt), а Имя_пользователя — имя текущего пользователя. Эта папка может также располагаться в каталоге Корень\Program Files\Microsoft Office\Office.


надстройка Microsoft Excel

Компоненты, установка которых на компьютере позволяет дополнить Excel новыми командами и функциями. Данные надстройки могут использоваться только в Excel. Другие программы надстроек для Excel или Microsoft Office известны как надстройки модели компонентных объектов (COM-надстройки).


стандартный шрифт

Шрифт листа, который используется по умолчанию. Этот шрифт установлен по умолчанию для обычного стиля ячеек.


итерация

Повторяющиеся вычисления, производимые до тех пор, пока не будет выполнено указанное условие.


ячейка ввода

Ячейка, в которую подставляются значения из таблицы данных. Любая ячейка на листе может быть ячейкой ввода. Хотя ячейка ввода не обязательно должна быть частью таблицы данных, формулы в таблице данных всегда ссылаются на ячейку ввода.


ссылка на ячейку

Набор координат, определяющих ячейку на листе. Например, ссылка на ячейку, находящуюся на пересечении столбца B и строки 3 выглядит как B3.


диапазон

Две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными.


выделить

Текущая ячейка выделяется цветом. Текущей ячейкой называется та ячейка, с которой будет выполнено следующее действие или команда.


прокрутка листа

Если включен режим прокрутки листа, клавиши перемещения курсора позволяют осуществлять панорамное перемещение по листу, а не переход к другой ячейке. Для включения или отключения режима прокрутки листа нажмите клавишу SCROLL LOCK.


область данных

Диапазон ячеек, содержащих данные и окруженных пустыми ячейками или границами листа.


активизировать

Сделать лист активным или текущим. Активный лист определяет отображаемый набор панелей инструментов. Чтобы сделать лист активным, щелкните его ярлычок.


маркер данных

Столбик, закрашенная область, точка, сегмент или другой геометрический объект диаграммы, обозначающий точку данных или значение ячейки. Связанные точки на диаграмме образованы рядом данных.


подпись значения

Подпись, предоставляющая дополнительные сведения о точке данных, отображающей какое-либо значение ячейки. Подписями данных могут быть снабжены как отдельные точки данных, так и весь ряд целиком. В зависимости от типа диаграммы подписи данных могут отображать значения, названия рядов и категорий, доли или их комбинации.


ряд данных

Группа связанных элементов данных диаграммы. Каждый ряд данных отображается своим цветом и узором, которые описаны в условных обозначениях. На диаграмме могут быть представлены один или несколько рядов данных. На круговой диаграмме отображается только один ряд данных.


элементы данных

Отдельные значения, представленные на диаграмме. Группы или связанные элементы данных образуют ряд данных. Элементы данных могут отображаться в виде полос, столбцов, линий, секторов, точек и т.п. Перечисленные фигуры имеют название маркеров данных.


стены и основание в объемной диаграмме

Области, ограничивающие большинство типов объемных диаграмм, определяя их размеры и границы. В области построения показывается две боковых плоскости и одна нижняя.


линия тренда

Графическое представление тренда или направления изменения данных в ряде данных. Линии тренда используются при прогнозировании, например, при регрессионном анализе. Линии тренда могут быть построены на всех двухмерных диаграммах без накопления (гистограмме, линейчатой диаграмме, графике, биржевой диаграмме, точечной диаграмме, а также пузырьковых диаграммах).


подпись линии тренда

Текст, которым может быть сопровождена линия тренда, в качестве которого может выступать как уравнение, которым получена линия тренда, так и значение R-квадрат, а также и то и другое. Подпись линии тренда можно переместить и отформатировать, но изменить размер нельзя.


анализ «что-если»

Метод решения обратной задачи, когда искомое значение исходной величины подбирается эмпирически, путем установки такого значения, при котором достигается правильное значение известного вычисляемого параметра. Подобным образом, например, может быть определен коэффициент амортизации оборудования, при котором получается приемлемый объем арендных платежей.


планки погрешностей

Графические линии, отображающие потенциальную ошибку (или степень недостоверности) каждой точки данных ряда данных. Планки погрешностей могут отображаться для всех плоских диаграмм (гистограммы, линейчатой диаграммы, точечной диаграммы и пузырьковых диаграмм). На точечных диаграммах могут также отображаться линии погрешности по оси X. Линии погрешности могут быть выделены и форматированы как группа.


легенда

Подпись, определяющая закраску или цвета точек данных или категорий диаграммы.


линии сетки

Линии, которые, будучи добавлены к диаграмме, облегчают просмотр и анализ данных. Линии сетки отображаются параллельно осям от делений диаграммы.


деления и подписи делений

Деления, или короткие вертикальные отрезки, пересекающиеся с осью, подобно делениям на линейке, позволяют отмерить одинаковые расстояния на линейке. Подписи делений обозначают меру длины отложенную по оси, а также могут обозначать категории, значения или ряды значений диаграммы.


ось

Линия, часто ограничивающая с одной стороны область построения, и используемая как основа измерений для построения данных на диаграмме. В большинстве диаграмм точки данных отображаются по оси (y), которая обычно является вертикальной осью, а категории отображаются по оси (x), как правило горизонтальной.


надпись

Прямоугольный объект на листе или диаграмме, в который можно ввести текст.


группа

В группе или сводной таблице группой называется одна или более строк или столбцов, соседних и подчиненных итоговой строке или столбцу.


подробные данные

При автоматическом вычислении сумм или итогов суммарные строки или столбцы обобщают данные отдельных позиций. Детальные данные обычно находятся чуть выше или ниже итоговых строк.


абсолютная ссылка

Часть формулы, являющаяся адресом ячейки, и ссылающаяся на данную ячейку независимо местоположения ячейки с формулой формулы. Примерами абсолютных ссылок на ячейки являются: $A$1, $B$1. Возможны и смешанные ссылки на ячейки. Абсолютные ссылки на строки задаются как A$1, B$1. Абсолютные ссылки на столбцы задаются как $A1, $B1. В отличие от относительных ссылок абсолютные ссылки не обновляются автоматически при копировании формул в другие строки и столбцы.


относительная ссылка

Ссылка на ячейку в формуле, например A1, которая обновляется автоматически при копировании формулы в другую ячейку или диапазон ячеек. После копирования и вставки формулы взаимное расположение ссылаемой ячейки и формулы сохраняется прежним. Например, если в ячейке A3 записана формула «=A1+A2», после копирования ее в ячейку B3, эта формула примет вид «=B1+B2».


пароль

Слово, фраза или строка символов, которую необходимо ввести для доступа к защищенной ячейке, графическому объекту, листу, книге, папке или файлу. В Microsoft Excel паролем может быть любое сочетание букв, чисел, пробелов и других знаков. Длина пароля не должна превышать 255 знаков. При вводе пароля на экране отображаются звездочки (*). Необходимо помнить, что в паролях учитывается регистр букв.


список

Набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например база данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов.


пользовательский порядок сортировки

Неалфавитный и нечисловой порядок сортировки, например «Воскресенье, Понедельник, Вторник» или «водород, кислород, железо». В Microsoft Excel определено несколько списков сортировки, а с помощью вкладки Списки диалогового окна Параметры (меню Сервис) можно определить свой собственный список сортировки.


условия

Набор условий, используемых для поиска данных. В качестве условия могут выступать как искомый набор символов (например «Предприятие 675»), так и выражение (например «>300»).


оператор сравнения

Знак, используемый в условии для сравнения двух значений. В таблице ниже показаны шесть стандартных операторов.

Оператор	Значение
=	равно
>	больше чем
<	меньше чем
>=	больше или равно
<=	меньше или равно
<>	не равно
Пользовательский автофильтр позволяет задавать операторы сравнения, которые, например, удобны при фильтрации текста: «начинается с», «не начинается с», «оканчивается на», «не заканчивается на», «содержит» и «не содержит».


диапазон условий

Диапазон ячеек, содержащий набор условий поиска, который можно использовать совместно с командой Расширенный фильтр (меню Данные, подменю Фильтр) для отбора данных списка. Диапазон условий состоит, по крайней мере, из одной строки подписей условий и по крайней мере одной строки собственно условий.


порядок сортировки

Способ изменения относительного положения данных, основанный на значении или типе данных. Данные можно сортировать по алфавиту, по числу или по дате. Порядок сортировки может быть возрастающим (от 1 до 9, от A до Z) или убывающим (от 9 до 1, от Z до A).


итоговые данные

Строки и столбцы, содержащие итоговые данные. Итоговые данные обычно располагаются непосредственно за позициями, которые они суммируют.


запрос

В Microsoft Query или Microsoft Access средство поиска данных, отвечающих на определенный вопрос о данных, хранящихся в источнике данных.


область сводной таблицы

Область листа, в которую переносятся поля сводной таблицы или сводной диаграммы для изменения их ориентации. Например, поля из строк сводной таблицы можно расположить по столбцам путем перетаскивания их в область столбцов. После завершения работы с мастером сводной таблицы или сводной диаграммы и нажатия кнопки Готово или при выборе мышью ячейки существующего отчета, область сводной таблицы на листе будет выделена штриховой границей синего цвета.

Термин «область сводной таблицы» также может использоваться для обозначения области макета на шаге 3 мастера сводных таблиц и сводных диаграмм, в диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм - макет.


подпись области данных сводной таблицы

В отчете сводной таблицы ячейка, указывающая на исходное поле для области данных. Обычно подпись содержит имя функции, которая используется для вычисления значений ячеек. Так, подпись данных «Объем продаж» указывает на поле данных, значение которого вычисляется стандартной функцией суммирования (СУМ) по значениям в поле «Продажи».


строка

Поле, которое в отчете сводной таблице ориентировано как строка. Элементы, связанные с полем строки, отображаются как подписи строк.


столбец

Поле, которое в отчете сводной таблице ориентировано как столбец. Элементы, связанные с полем столбца, отображаются как подписи столбцов.


ключи легенды

Прямоугольные области легенды, отображающие штриховку и цвета, назначенные ряду данных (или категориям) диаграммы. Ключи легенды появляются слева от элементов легенды. Форматирование ключа легенды приводит к форматированию всех связанных с этим ключом маркеров данных.


таблица данных диаграммы

Таблица, которая может добавляться в некоторые виды диаграмм и содержит отображаемые на диаграмме данные. Таблица данных обычно связана с осью категорий и заменяет подписи оси категорий.


лист диаграммы

Лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчет сводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной таблицы.


названия диаграммы

Описательный текст, автоматически выровненный по оси или располагающийся по центру в верхней части диаграммы.


внедренная диаграмма

Объект-диаграмма, который располагается на листе и сохраняется вместе с ним при сохранении книги. Внедренные диаграммы удобны для просмотра или печати отчета сводной диаграммы вместе с исходными данными и другими сведениями, содержащимися на листе.


область построения

На плоских диаграммах — ограниченная координатными осями область, содержащая все ряды данных. На объемных диаграммах — ограниченная координатными осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей.


область диаграммы

Вся диаграмма и ее элементы.


линии рядов

В плоской линейчатой диаграмме с накоплением и гистограмме линиями рядов называются линии, соединяющие маркеры данных в каждом из рядов.


линии проекции

В линейчатых диаграммах и диаграммах с накоплением линиями проекции называются линии, идущие от точек данных к оси категорий. Особенно удобны в диаграммах с областями для разделения одного маркера данных от другого.


полосы повышения и понижения

На диаграмме с двумя или более рядами данных полосы повышения и понижения отображают разницу между точками данных первого и последнего ряда. Microsoft Excel автоматически отображает полосы белого цвета если точка последнего ряда больше точки первого ряда и полосы черного цвета если точки последнего ряда меньше точек второго ряда.


коридор изменения

На плоских диаграммах коридор изменения отображается линиями, идущими от максимального до минимального значения в каждой категории.


дополнительные вычисления

Способ вычисления значений в выделенных ячейках области данных отчета сводной таблицы на основе значений других ячеек. Так, «Доля от суммы по строке» отображает вклад каждого значения в общую сумму.


итоговая функция

Тип вычисления, производимого Microsoft Excel при объединении данных в отчете сводной таблицы, в таблице консолидации или при вычислении итогов в списках и базах данных. Примерами итоговых функций являются «Сумма», «Кол-во значений» и «Среднее».


несмежный диапазон

Совокупность двух или более выделенных ячеек или диапазонов, которые не граничат друг с другом. При отображении данных из несмежных диапазонов на диаграмме убедитесь, что выделенные диапазоны являются прямоугольными.


данные сводной таблицы

В отчете сводной таблицы, обобщенные данные, вычисленные на основе полей исходного списка или таблицы.


поле страницы

Поле, которому в отчете сводной таблице или сводной диаграммы назначена страничная ориентация. Можно выводить как сводку по всем элементам в поле страницы, так и элементы по отдельности (при этом выполняется отбор данных всех других позиций). В списках сводных таблиц на Web-страницах поля фильтра выполняют ту же роль, что и поля страниц в отчетах сводных таблиц.


Отчет сводной таблицы

Предназначенная для интерактивной работы таблица, обобщающая и анализирующая данные из существующих списков, таблиц и баз данных. Выбор исходных данных выполняется в мастере сводной таблицы и в мастере сводной диаграмме. После создания отчета сводной таблицы ее структуру можно изменить, перетаскивая поля и элементы с помощью мыши.


исходные области

Диапазоны, данные которых консолидируются и помещаются в указанный конечный диапазон. Исходные области могут располагаться на любом листе или книге, на других открытых листах или книгах, а также на листах Lotus 1-2-3.


конечная область

Выбранный для хранения консолидируемых данных диапазон ячеек. Конечный диапазон может находиться на том же листе, что и исходные данные, а также на другом листе. Лист может содержать только один конечный диапазон консолидации.


строка формул

Панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода или изменения формул и ячеек диаграмм. Отображает постоянное значение или формулу, используемую в активной ячейке. Для отображения или скрытия панели формул нажмите кнопку Строка формул в панели Вид.


зависимые ячейки

Ячейки, содержащие формулы, ссылающиеся на другие ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка D10 является зависимой от ячейки B5.


влияющие ячейки

Ячейки, на которые ссылается формула из другой ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка B5 является влияющей для ячейки D10.


источник данных

Сохраненный набор данных, однозначно определяющий базу данных, к которой требуется получить доступ, и содержащий необходимые для подключения к ней сведения. Источник данных имеет собственное имя и может содержать сведения об имени и местоположении сервера баз данных, имени драйвера, через который выполняется подключение, а также данные, которые могут потребоваться во время подключения к базе. Источники данных могут служить для подключения к реляционным базам данных (например, Microsoft Access и Microsoft SQL Server), базам OLAP (например, службы OLAP в Microsoft SQL Server), текстовым базам данных и спискам на листах Microsoft Excel.


основной документ

В операции слияния Microsoft Word основным документом называется документ, содержащий данные, которые остаются при слиянии неизменными во всех производных документах, например обратный адрес или текст письма.


поле слияния

В операции слияния Microsoft Word полем слияния называется место хранения данных, которые будут меняться при переходе от одного документа к другому. Так, поле слияния «индекс» обозначает точку вставки и формат значения поля «индекс» из источника данных.


контекстное меню

Меню, содержащее набор наиболее употребительных команд для работы с выделенным в данный момент объектом. При выделении строк, столбцов, ячеек, кнопок, полей, кнопок и надписей на листе, панелей инструментов, объектов, диаграмм и элементов на диаграммах, отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм, а также ярлычков листа в контекстном меню отображаются разные команды.

Для вывода на экран контекстного меню щелкните объект правой кнопкой мыши или нажмите клавиши  SHIFT+F10.


сценарий

Именованный набор входных значений, которые можно подставить в электронную таблицу.


исходные данные для отчетов сводных таблиц

Список или таблица, используемые для создания отчета сводной таблицы. Исходные данные могут быть списком или базой данных Microsoft Excel, внешним источником данных (файлом dBASE или Microsoft Access), диапазоном Microsoft Excel со строками и столбцами или другим отчетом сводной таблицы.


область данных

Часть отчета сводной таблицы с итоговыми данными. Значение каждой ячейки области данных представляет собой итог данных, содержащихся в исходных записях или строках.


промежуточный итог сводной таблицы

Строка или столбец, отображающие итог по элементам поля сводной таблицы после использования выбранной функции суммирования.


поле данных

Поле исходного списка, таблицы или базы данных, которое является источником данных для вычислений в отчете сводной таблицы или в отчете сводной диаграммы. Поле данных обычно содержит числовые данные (например, статистику или объемы продаж), но может также содержать текст. Данные из поля данных суммируются в области данных отчета сводной таблицы или сводной диаграммы.


элемент

Подкатегория поля сводной таблицы или сводной диаграммы. Элементы в отчете сводной таблицы или сводной диаграммы определяются уникальными значениями в поле базы данных или в столбце листа. Так, полю «Месяц» могут соответствовать элементы «Март», «Апрель» и так далее. В отчете сводной таблицы элементы выводятся как подписи строк или столбцов либо отображаются в списках полей страниц. В отчете сводной диаграммы элементы отображаются в виде подписей категорий или названий рядов в легенде или в списках полей страниц.


итоги сводной таблицы

Общие значения всех ячеек строк или столбцов отчета сводной таблицы называются итогами. Значения в итогах вычисляются с помощью той же функции, что используется в области данных отчета сводной таблицы.


поле

В отчете сводной таблицы или сводной диаграммы: категория данных, полученная из поля исходного списка, таблицы или базы данных. Например, поле «Месяц» в исходных данных становится полем «Месяц» в отчете сводной таблицы или сводной диаграммы. Элементы исходных данных, такие как «Март», «Апрель», становятся заголовками строк, столбцов или элементами полей страниц отчета сводной таблицы, а также рядами данных, категориями или элементами полей страниц отчета сводной диаграммы.


кнопка поля

Кнопки в списке полей на панели инструментов Сводная таблица и в сформированном отчете сводной таблицы или сводной диаграммы. На кнопках полей отображаются имена полей из источника данных. Чтобы элементы в области данных отображались в отчете сводной таблице как подписи строк или столбцов, расположите их с помощью мыши по вертикали или по горизонтали. В отчете сводной диаграммы эти элементы можно перетащить в область категорий или ряда данных. Кнопки полей можно также перетащить мышью в область данных и получить таким образом итоговые значения по подписям данных, либо в область страницы, чтобы данные элементов выводились по отдельности в полях страницы.


имя

Слово или строка символов, обозначающие ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. Использование имен зачастую повышает наглядность формулы. Например, если Объем_закупок указывает на ячейку, а Налог_с_продаж — на ставку налога с продаж, то выражение =Объем_закупок*Налог_с_продаж позволяет рассчитывать конкретные суммы налога с продаж при ведении закупок.


операнд

Объекты, над которыми выполняются действия с помощью операций. В Microsoft Excel операндами являются значения, ссылки на ячейки, имена, надписи и функции.


аргумент

Значения, используемые в функциях для выполнения операций или вычислений. Каждая функция допускает свои типы аргументов. Аргументами функции могут являться числовые значения, ссылки на ячейки, диапазоны, имена, текстовые строки и вложенные функции.


внешняя ссылка

Ссылка на ячейку или диапазон ячеек в книге Microsoft Excel или ссылка на заданное имя в другой книге.


удаленная ссылка

Ссылка на данные, помещаемые в документ из другой программы.


итерация

Повторяющееся вычисление, производимое до тех пор пока не будет выполнено заданное условие. Итеративные вычисления используются, в частности, для вычисления циклических ссылок. При итеративном вычислении формул в качестве исходных данных используется обычно результат предыдущего вычисления.


трехмерная ссылка

Ссылка на диапазон, включающий более одного листа книги.


функция

Стандартная формула, которая возвращает результат выполнения определенных действия над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить и сократить формулы на листе, что особенно важно при выполнении сложных или продолжительных расчетов.


оператор

Знак (символ), указывающий, какую операцию (сложение, вычитание или умножение) следует произвести над элементами формулы. Разновидности операторов перечислены ниже.

Математические операторы, выполняющие простейшие арифметические действия.

Операторы сравнения, или логические операторы, которые производят сравнение двух значений и возвращают значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Текстовый оператор & (амперсант), позволяющий объединить две строки в одну.

Операторы ссылки, создающие одну ссылку на ячейку или диапазон ячеек из двух.


разрыв страницы

Объект, разделяющий лист на несколько страниц для печати большого листа на нескольких страницах. Microsoft Excel помещает на лист разрывы страниц автоматически, в зависимости от размера листа, параметров полей и масштаба, заданного в диалоговом окне Параметры страницы (меню Файл).

Управлять положением разрывов страниц можно путем вставки разрывов страниц вручную. При вставке «жесткого» разрыва страницы Microsoft Excel автоматически настраивает прочие разрывы страниц на остальной части листа.


формула массива

Формула массива выполняет несколько вычислений и возвращает либо несколько значений, либо одно значение. Формулы массива обычно обрабатывают один и несколько наборов аргументов, которые называются аргументами массива. При этом все аргументы массива должны быть прямоугольными и иметь одинаковое количество строк и столбцов. Чтобы вернуть несколько значений, формулу необходимо ввести в несколько ячеек.

Чтобы ввести формулу массива, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ENTER. Microsoft Excel заключит формулы массива в фигурные скобки( { } ).


матрица

Прямоугольный массив, моделирующий одноименный математический объект. Microsoft Excel имеет встроенные функции для вычисления произведений и определителей матриц.


диапазон внешних данных

Данные из внешней базы данных, импортируемые в Microsoft Excel с помощью мастера запросов, запроса Microsoft Query, Web-запроса или из текстового файла. Диапазон внешних данных можно форматировать и использовать его данные в вычислениях так же, как любые другие данные Microsoft Excel. Если данные в базе данных-источнике изменятся, то диапазон внешних данных можно обновить в Microsoft Excel с помощью команды Обновить данные панели инструментов Внешние данные.


внешние данные

Данные, которые хранятся во внешней базе данных Microsoft Access, dBASE, SQL Server или источнике в Интернете. Внешние данные можно перенести в Microsoft Excel с помощью мастера запросов, Microsoft Query, мастера сводных таблиц, мастера сводных диаграмм, макроса VBA или путем создания Web-запроса.


стрелки зависимостей

При исследовании зависимостей в формулах, стрелки отношений между активной и влияющими ячейками. Стрелки зависимостей, идущие от ячеек с данными отображаются синим цветом. Если ячейка содержит значение ошибки, например #ЗНАЧ! или #ДЕЛ/0!, стрелки имеют красный цвет.


неявное пересечение

Метод определения нужной ячейки в том случае, если в формуле вместо ссылки на ячейку указана ссылка на строку или столбец. Microsoft Excel выбирает из диапазона ту ячейку, которая находится в той же строке (если диапазон является столбцом) или в том же столбце (если диапазон является строкой), что и формула. Например, в ячейке C10 содержится формула =B5:B15*5, Microsoft Excel умножает значение в ячейке B10 на 5, потому что ячейки B10 и C10 находятся в одной и той же строке.


автоисправление формулы

Средство Excel, осуществляющее автоматическую проверку формулы на предмет ошибок ввода и предлагающее правильный вариант. Предлагаемый вариант можно как принять, так и отклонить. Так, при вводе формулы, содержащей лишнюю закрывающую скобку, средство автоисправления предлагает удалить лишнюю скобку.


панель формул

Средство, помогающее создавать и изменять формулы, и предоставляющее сведения о функциях и их аргументах. Панель формул появляется под строкой формул при нажатии кнопки Изменить формулу  [image]  на панели формул или кнопки Вставка функции  [image]  на панели инструментов Стандартная.


панорамирование

Прокрутка листа в любом направлении с помощью устройства указания Microsoft IntelliMouse.


справка по Microsoft Visual Basic

Справка по Visual Basic устанавливается на компьютер той же программой установки, что и Microsoft Office или Microsoft Excel. Выполните команду Добавить или удалить компоненты, а затем щелкните мышью кнопку  [image], которая соответствует Средства Microsoft Office. Щелкните значок компонента Справка по Visual Basic, выберите Запускать с моего компьютера или Запускать из сети, а затем нажмите кнопку Обновить.

Для получения справки по Visual Basic в Microsoft Excel выберите пункт Макрос в меню Сервис и выберите пункт Редактор Visual Basic, нажмите кнопку  [image] или щелкните окно помощника для вывода справки, введите метод, свойство, функцию или оператор, по которым требуется получить справку, нажмите кнопку Поиск и введите название нужного раздела.


текущая область

Совокупность выделенных ячеек, включающая выделенные ячейки. Область расширяется во всех направлениях до первого пустого столбца или пустой строки.


структура

Режим электронной таблицы, при которой строки или столбцы сгруппированы так, что можно видеть итоги. В режиме структуры можно отобразить как весь лист, так и его часть.


символы структуры

Символы, которые используются для изменения вида листа в режиме структуры. Вывести или скрыть данные можно путем нажатия кнопок: ,  [image] и [image]. Чтобы вывести на экран или скрыть символы структуры, выберите команду Параметры в меню Сервис, затем выберите вкладку Вид и установите или снимите флажок символы структуры.


область копирования

Ячейки, которые следует скопировать перед тем, как осуществить вставку данных в другое место. После копирования ячеек вокруг них появляется бегущая рамка, показывающая, что они были скопированы.

При копировании ячеек со ссылками на другие ячейки исходные ячейки не изменяются. Microsoft Excel изменяет относительные ссылки в формулах, вставленных на новое место.


таблица консолидации

Таблица объединенных результатов, появляющаяся в конечной области. Таблица консолидации создается путем применения итоговой функции к исходным значениям.


стиль

Набор форматов, например размер шрифта, узоры и выравнивание, которые можно создавать и сохранять как единое целое.


автоформат

Встроенный набор форматов, например размер шрифта, узоры и выравнивание, которые можно быстро применить к диапазону данных. Microsoft Excel автоматически определяет уровень данных в выделенном диапазоне и соответственно применяет форматирование.


активная ячейка

Выделенная ячейка, в которую будут вводиться данные. В каждый момент времени может быть активна только одна ячейка. Активная ячейка ограничена жирной линией.


относительная ссылка

Задаваемая в формуле ссылка на ячейку, например A1, которая изменяется при копировании формулы в другую ячейку или диапазон. После операций копирования и вставки относительная ячейка в новой формуле будет ссылаться на другую ячейку. Эта ячейка расположена относительно новой формулы так же, как исходная ячейка относительно скопированной формулы. Например, если ячейка A3 содержит формулу =A1+A2, после копирования ее в ячейку B3, формула примет вид =B1+B2.


подбор параметра

Способ поиска исходного значения, которое, будучи использовано в формуле, приведет к нужному результату. В процессе подбора параметра Microsoft Excel изменяет значение в указанной ячейке до тех пор, пока содержимое зависимой ячейки не примет нужное значение. Если требуется найти значение ячейки путем изменения значения только одной другой ячейки, воспользуйтесь командой Подбор параметра (меню Сервис).


таблица данных

Диапазон ячеек, содержащий результаты подстановки различных значений в одну или несколько формул. Существует два вида таблиц данных: таблицы с одним входом и таблицы с двумя входами. Для таблицы с одним входом необходимо ввести несколько значений одной переменной и увидеть результат в одной или нескольких формулах. Для таблиц с двумя входами задаются значения двух переменных.


раздел

Любой набор листа, представления и сценария, выбираемый при создании отчета. Отчет может иметь несколько разделов.


область печати

Один или несколько диапазонов, которые необходимо вывести на печать. Если на листе определена область печати, только она будет печататься независимо от содержимого ячеек вне диапазона печати. Область печати создается с помощью команды Задать (меню Файл, подменю Область печати).


маркер выделения

Небольшой квадратик, появляющийся по углам прямоугольной области, окружающей выделенный объект. Перемещение маркера выделения приводит к изменению размера объекта.


бегущая рамка

Рамка с «бегущим пунктиром», отображаемая вокруг копируемого или удаляемого в буфер диапазона. При отмене команды копирования или удаления в буфер нажмите клавишу  ESC.


данные структуры

Данные, содержащиеся в структуре документа. К данным структуры относятся строки и столбцы структуры.


интерфейс ODBC

Стандартная технология обмена данными между базами данных различного формата и другими программами. Драйверы ODBC используют структурный язык запросов (SQL) для доступа к данным из других источников, например Microsoft Excel. В состав Microsoft Excel входит диспетчер драйверов и набор драйверов других форматов. Дополнительные драйверы ODBC поставляются независимыми разработчиками.


вычисляемое поле

Поле отчета сводной таблицы или диаграммы, использующее создаваемую формулу. Вычисляемое поле позволяет выполнять вычисления на основе значений других полей сводной таблицы или диаграммы.


вычисляемый элемент

Элемент отчета сводной таблицы или диаграммы, использующее создаваемую формулу. Вычисляемый элемент позволяет производить вычисления на основе значений других элементов сводной таблицы или диаграммы.


разметка страницы

Представление, на котором видны выводимые на печать области листа с разрывами страниц. Выводимая на печать область — область печати (если она была определена) или используемая область листа — имеет белый цвет. Автоматически расставленные разрывы страниц обозначены пунктиром, а расставленные вручную — сплошными линиями. Режим разметки страницы допускает изменение листа и работу с разрывами страниц.


объединенная ячейка

Ячейка, созданная объединением двух или более ячеек. Ссылка на объединенную ячейку должна использовать самую верхнюю левую ячейку в диапазоне ячеек, использовавшемся для слияния.


файл рабочей области

Файл, сохраняющий сведения о виде текущих открытых книг, так что позже можно возобновить работу с теми же параметрами окна и параметрами отображения. В файле рабочей области сохраняется размер, положение и относительное расположение окон рабочей области; область печати; масштаб листа, а также многие другие параметры листа и книги. Файл рабочей области не содержит самих книг. При открытии файла рабочей области книги открываются с сохраненными параметрами окна и другими настройками.


условный формат

Формат (например, узор ячейки или цвет шрифта), который Microsoft Excel автоматически применяет к ячейке, если выполняется указанное условие.


обновление

Обновление содержимого отчета сводной таблицы или сводной диаграммы с учетом изменений исходных данных, по которым создавались эти отчеты. Если отчет основан на внешних данных, во время обновления выполняется соответствующий запрос, который извлекает новые или изменившиеся данные. Если в основе отчета лежат данные локального файла куба, последний создается еще раз из исходной базы данных OLAP.


линия уровня

При работе со структурой листа, линия, соединяющая первую строку (столбец) и последнюю строку (столбец) в группе. Линия уровня строки


кнопка свертывания диалогового окна

	Кнопка, позволяющая свернуть диалоговое окно так, чтобы было удобно выделить ячейку или диапазон. Чтобы вывести диалоговое окно на экран еще раз, нажмите кнопку развертывания диалогового окна [image], расположенную справа от поля ввода адреса ячейки или диапазона.


кнопка развертывания диалогового окна

	Открывает заново диалоговое окно после нажатия кнопки свертывания окна  [image], позволяющей свернуть диалоговое окно.


элемент управления

Графический объект, например надпись, список, флажок или кнопка, который можно поместить на лист, диаграмму или в форму. С их помощью можно просматривать и выводить данные, выполнять различные действия. Элементы управления позволяют также повысить наглядность представления листа или в формы.


вирус

Компьютерная программа или макрос, «заражающая» файлы компьютера путем помещения в них копии самого себя. При загрузке файла в память компьютера для работы вирус получает возможность инфицировать другие файлы. В процессе распространения вирусы часто повреждают данные, программы и даже оборудование.


общая книга

Книга, доступ на просмотр и изменение которой имеют несколько пользователей сети. Каждый пользователь, сохраняющий книгу, получает возможность просмотра изменений, сделанных другими пользователями. Для работы с книгами общего доступа необходима программа Microsoft Excel 97 или ее более поздняя версия.


журнал изменений

В общей книге, сведения об изменениях, сделанных в предыдущих сеансах. Сохраняются сведения о том, кто сделал изменения, когда изменения были сделаны и какие данные были изменены. Сведения об изменениях можно просматривать как непосредственно, так и на отдельном листе изменений.


лист изменений

Лист общей книги, в котором хранятся сведения об изменениях, сделанных в предыдущих сеансах. Сохраняются сведения о том, кто сделал изменения, когда изменения были сделаны и какие данные были изменены. Заголовки столбцов листа изменений имеют стрелки фильтра, которые можно использовать для поиска нужных сведений.


только для чтения

Свойство файла, устанавливаемое в файловой системе, и позволяющее только читать файл, но не изменять его. Открытую только для чтения книгу можно открывать, но в ней нельзя сохранить изменения. Если в такой файл внесены изменения, сохранить его можно только под другим именем или в другом каталоге.


редактор Microsoft Visual Basic

Среда, позволяющая редактировать записанные макросы и создавать новые с помощью языка VBA. Перейти к работе с редактором VBA можно с помощью команды Редактор Visual Basic подменю Макрос меню Сервис.


гиперссылка

Выделенный цветом или подчеркиванием текст или графический объект, который указывает на определенное место файла, расположенного в сети, на локальном диске или в Интернете. При выборе гиперссылки мышью выполняется соответствующий переход.


адрес

Путь к документу, файлу, странице или другому объекту. В качестве адреса может выступать URL (адрес на Интернете) или сетевой путь UNC (адрес файла в локальной сети). Адрес может также содержать более подробные сведения, например диапазон ячеек Microsoft Excel, на которые ссылается данный файл. При щелчке гиперссылки Microsoft Excel использует адрес для перехода к указанному назначению.


Web-обозреватель

Программное обеспечение, которое позволяет интерпретировать HTML-файлы, форматировать их как Web-страницы и выводить на экран пользователя. Обозреватель может выполнять переходы по гиперссылкам, выполнять преобразование файлов и запускать другие программы. В некоторых обозревателях также имеется возможность отправки и получения электронной почты, чтения групп новостей, а также воспроизведения звуковых файлов и видеозаписей из Web-документов. Примерами обозревателей являются Microsoft Internet Explorer и Netscape Navigator.


протокол FTP (File Transfer Protocol, протокол передачи файлов)

Протокол связи, позволяющий осуществлять передачу файлов в сети. Он также осуществляет поддержку FTP-команд (например, просмотра файлов и папок на удаленном узле) при работе пользователей в сети.


основная страница

Главная страница на Web-узле. Основная страница создается администратором Web-узла и обычно содержит ссылки на другие страницы, которые могут находиться как на данном узле, так и на других Web-узлах. Большое число разнообразных видов основных страниц можно найти в Интернете. На одном Web-узле может размещаться несколько основных страниц. Так, основная Web-страница корпорации Майкрософт (http://www.microsoft.com/) содержит основную страницу Products, а на последней, в свою очередь, находятся основные страницы Windows 95 и Microsoft Office.


Язык HTML (HyperText Markup Language)

Язык разметки Web-документов. Эти документы можно просматривать с помощью Web-обозревателя (например, Microsoft Internet Explorer). HTML-разметка используется, в частности, для выделения текста и графических объектов и определяет представление этих объектов и работу с ними пользователей в программе обозревателя.


протокол HTTP (Hypertext Transfer Protocol)

Внутренний протокол, используемый для передачи данных в Интернете. С помощью этого протокола программное обеспечение клиента позволяет задавать адрес URL (или выполнять переход по гиперссылке) и получать текст, изображение, звук и другие данные с Web-сервера. Адреса URL HTTP-русурсов начинаются строкой «http://».


Интернет

Глобальная сеть, состоящая из сотен тысяч локальных сетей, в которую входят миллионы коммерческих, образовательных, правительственных и личных сетей и компьютеров. Интернет подобен огромному городу с электронными библиотеками, магазинами, бюро, картинными галереями и т.п.


интрасеть

Сеть в рамках организации, использующая технологии, используемые в Интернет (например протоколы HTTP или FTP). Для перемещения между документами в интрасети могут использоваться гиперссылки.


страница поиска

Способ поиска и перехода на другие страницы Интернета. Большинство страниц поиска позволяют найти нужную страницу по ключевому слову. Другие просто представляют собой хорошо организованный каталог Web-узлов.


начальная страница

Страница, которая отображается при запуске обозревателя или при работе с панелью Web. Начальная страница может указывать на любой Web-узел или документ на локальном диске. Начальная страница может содержать ссылки на другие документы на компьютере, в сети или в Интернете.


URL

Адрес конкретного ресурса в Интернете, например, адрес Web-страницы или FTP-узла. Адрес URL указывает на тип ресурса (например, FTP или HTTP), на узел, где хранятся данные, а также определяет местоположение данных на этом узле. Адрес URL начинается с обозначения типа сервера или протокола передачи данных, за которым следует двоеточие и две косых черты. Например, http://www.someones.homepage/default.html или ftp://ftp.server.somewhere/ftp.file.


World Wide Web

Глобальная гипертекстовая система, построенная на основе глобальной международной сети Интернет. Используя средство просмотра Web, можно перемещаться по сети, просматривая Web-страницы, содержащие текст, рисунки, звуки и даже цифровые фильмы.


Web-сеть

Система перемещения от одного документа к другому посредством гиперссылок. Примерами Web-сети являются документы Office, связанные гиперссылками и расположенные на сетевом ресурсе, в интрасети или в Интернете.


Microsoft Internet Explorer

Web-обозреватель — это программное обеспечение, которое позволяет интерпретировать HTML-файлы, форматировать их как Web-страницы и выводить на экран пользователя. Microsoft Internet Explorer можно загрузить с узла Web корпорации Microsoft, расположенного по адресу: http://www.microsoft.com/.


Gopher

Интерфейс, позволяющий получить доступ к ресурсам на Интернете. Серверы Gopher содержат меню, позволяющие просматривать элементы по категориям, совершенно так же, как гиперссылки в документах Web. Адреса URL ресурсов Gopher начинаются с префикса gopher://.


заголовки печати

Заголовки строк или столбцов, которые выводятся вверху или слева каждой страницы при печати. Для настройки заголовков печати выберите команду Параметры страницы из меню Файл и затем выберите вкладку Лист.


Office Binder

Программа, входящая в состав Microsoft Office, которую можно использовать для объединения связанных между собой документов в подшивку. С документами в подшивке можно работать как с единым целым — осуществлять сквозную нумерацию страниц, выводить документы на печать и прочее.


проверка данных

Новое средство Microsoft Excel, с помощью которого можно налагать ограничения на ввод данных в ячейки, а также выводить на экран сообщения, предлагающие выполнить правильные действия и уведомлять об ошибках.


защита

Свойство, которое будучи установлено, не позволяет другим лицам просматривать или иным способом получать доступ к определенным элементам листа или книги.


макрос

Программа, которая создается путем записи действий с Excel или просто в редакторе, содержащая последовательность команд Microsoft Excel, которые позже можно использовать как одну команду. Макросы позволяют автоматизировать сложные задачи и уменьшают количество шагов, необходимое для выполнения сложных или повторяющихся задач. Макросы записываются в редакторе VBA на языке Visual Basic. Макросы можно также создавать непосредственно в редакторе Visual Basic.


закладка

Имя, которое соответствует определенному месту в тексте или выделенному тексту в документе Microsoft Word, и может использоваться в ссылках. Закладки позволяют быстро переходить к нужным разделам документа. Так, с помощью закладки можно обозначить место в документе, к которому будет вести гиперссылка. Закладки также используются при создании и нумерации перекрестных ссылок.


общая папка

Папка общего форума, где находятся файлы и данные, с которым могут совместно работать разные пользователи. В этой папке могут, например, храниться данные проекта, обсуждения общих вопросов и объявления. С общими папками могут быть связаны формы ввода данных, а также представления, служащие для поиска и упорядочения данных. Действия, которые может выполнять пользователь при работе с такими папками, определяется его уровнем доступа.

Общие папки хранятся на компьютерах, где установлен сервер Microsoft Exchange.


кнопка «Сгруппировать»

В отчете сводной таблицы или диаграммы кнопка, позволяющая группировать элементы по категориям для создания одного элемента из нескольких; например, дни, недели и месяцы можно группировать по кварталам для анализа или печати.


кнопка «Разгруппировать»

В отчете сводной таблицы или диаграммы разделяет группу элементов на отдельные составляющие; например, разделяет кварталы на отдельные даты.


драйвер ODBC

Библиотека динамической компоновки (DLL), которую Microsoft Query и Microsoft Excel могут использовать для подключения к базе данных. Драйвер ODBC представляет собой источник данных, отвечающий стандарту подключения к открытым базам данных (Open Database Connectivity). Каждая база данных, например Microsoft Access или dBASE, или система управления базой данных, например SQL Server, требует своего драйвера ODBC. Драйверы ODBC придают Microsoft Query гибкость, поскольку позволяют подключиться к источнику данных любого формата.


шаблон отчета

Шаблон Microsoft Excel, включающий один или более запросов, отчетов сводных таблиц или диаграмм, основанных на внешних данных. При сохранении шаблона отчета Microsoft Excel не хранит данные в шаблоне; вместо этого осуществляется обновление данных при каждом открытии шаблона отчета. Шаблон отчета имеет расширение файла .xlt.


обновление

Обновление данных из внешнего источника данных. При каждом обновлении данных на экране появляются самые последние сведения из базы данных, включая любые сделанные изменения.


линия объединения

В Microsoft Query линией объединения называется линия, соединяющая поля двух таблиц и отображающая связь данных с Microsoft Query. Тип связи обозначает, какие записи отбираются для результирующего набора.


поле

Категория данных, например фамилия или сумма заказа, которая хранится в таблице. В таблице Microsoft Query поле отображается как столбец.


запись

Совокупность сведений о лице, месте, событии или предмете. В таблице Microsoft Query запись отображается как строка.


внутреннее объединение

Связь между полями двух таблиц, ограничивающая результирующий набор записей только теми записями, которые имеют одинаковые значения в объединенных полях. Когда значения полей совпадают, Microsoft Query объединяет две совпадающих записи и отображает их в результирующем наборе как одну запись. Если запись из одной таблицы не имеет соответствующей записи в другой таблице, в результирующий набор не будет включена ни одна запись.


внешнее объединение

Связь между полями двух таблиц, в результате которой в результирующую таблицу включаются все записи из первой таблицы, независимо от наличия соответствующих записей во второй. Когда значения двух таблиц совпадают, Microsoft Query объединяет совпадающие записи затем отображает их как одну запись в результирующем наборе. Когда записи из первой таблицы не соответствует ни одна запись из второй, она все равно включается в результирующий набор, с пустыми полями от второй таблицы.


таблица

Набор сведений на определенную тему, расположенный в виде записей (строк) и полей (столбцов).


таблица результатов

Набор записей, полученный в результате выполнения запроса. Таблицу результатов можно просматривать в Microsoft Query или вернуть в лист Microsoft Excel для дальнейшего анализа. Microsoft Query отображает результирующий набор в виде набора строк и столбцов в панели данных.


запрос с параметрами

Тип запроса, запрашивающий при выполнении один или несколько параметров, так что один и тот же запрос может использоваться несколько раз для разных целей или в разных ситуациях. Текст запроса, отображаемого Microsoft Query при запуске запроса, может быть изменен. Например, можно создать запрос отбирающий записи для определенного города. При запуске запроса можно выдать на экран сообщение «Введите название города», что позволит при работе с запросом отбирать записи о любом городе.


Web-запрос

Запрос, который извлекает данные из интрасети или из Интернета.


условие

Одно или более условий, ограничивающих данные, помещаемые в результат выполнения запроса. Так, следующее условие позволяет выделить записи для которых «Сумма заказа» больше 30000:

Сумма заказа > 30000


итоги

Один или более типов вычислений, заданных Microsoft Query: сумма, среднее, количество, минимум и максимум.


заблокированное поле или запись

Условие, поле или другой объект Microsoft Query, который можно просматривать, но нельзя изменить.


база данных

Набор данных, связанный с определенным объектом или темой. В базе данных сведения об отдельных объектах, например сотрудниках или заказах, сгруппированы по таблицам, записям и полям.

Средства управления базами данных, такие как Microsoft Access, dBASE и SQL Server, позволяют хранить большие объемы данных и осуществлять их сортировку и извлечение.


заголовки столбцов

В Microsoft Query заголовками столбцов является область серого цвета в верхней части таблицы данных. В области заголовка отображается имя поля или (если его изменить), описательное название поля. Для выделения всего столбца следует щелкнуть заголовок столбца. Для увеличения или уменьшения ширины столбца перетащите заголовок столбца вправо. Для изменения ширины столбца по самому длинному значению дважды щелкните правую границу заголовка столбца.


заголовок строки

В Microsoft Query заголовком строки является серая область слева от строки. Для выделения всей строки целиком щелкните заголовок строки. Для увеличения или уменьшения высоты всех строк набора, перетащите границу заголовка строки.


выражение

Совокупность операторов, имен полей, функций, литералов и констант, в результате вычисления которой получается одно значение. В Microsoft Query выражения используются для задания условий (например Сумма заказа>10000) или для выполнения вычислений по значениям поля (например, Цена*Количество).


ключевое слово

Слово или фраза, отражающая суть содержания книги, презентации или другого документа Microsoft Office. Ключевые слова можно использовать в документах Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint и Microsoft Outlook. Для назначения ключевых слов используйте команду Свойства меню Файл.


первичный ключ

Одно или несколько полей, уникально определяющих каждую запись в таблице. Так же, как номер автомобиля однозначно определяет автомобиль, первичный ключ однозначно определяет запись.


ключ запуска

Параметр, определяющий особенности запуска Microsoft Excel через ярлык программы или из командной строки. Например, с помощью ключа запуска можно указать рабочую папку, которая будет использоваться по умолчанию, или отменить открытие пустой рабочей книги.


идентификатор

Имя поля, используемое в выражении Microsoft Query. Например, «Сумма заказа» является идентификатором (именем поля) для поля, содержащего значения сумм заказа. Вместо идентификатора можно использовать выражение (например Цена * Количество).


рабочая папка

Открытая папка, отображаемая в диалоговом окне Открытие файла или Сохранение документа (меню Файл). При первом использовании любой из этих команд в Microsoft Excel в качестве рабочей папки берется папка, указанная в поле Рабочий каталог вкладки Общие диалогового окна, отображаемого при выборе команды Параметры (меню Сервис). Если при открытии или сохранении файла открыть другую папку, она становится рабочей папкой на все время этого сеанса.


раскрывающийся список

Элемент управления в меню, панели инструментов или диалоговом окне, выводящий список параметров при нажатии кнопки со стрелкой справа от него. Например, поле Шрифт на панели инструментов Форматирование является раскрывающимся списком. В раскрывающемся списке можно как ввести значение, так и выбрать его из списка.


объект ActiveX

Элемент управления, например флажок или кнопка, который создается с помощью средств панели инструментов Элементы управления и используется для выбора параметров, запуска макросов и сценариев. Для добавляемых в пользовательские программы объектов ActiveX (например, диалоговых окон и форм) можно написать соответствующие макросы. Работу элемента управления можно запрограммировать с помощью макросов, создаваемых в Microsoft Visual Basic для приложений, или сценариев, написанных в редакторе сценариев (Microsoft). Дополнительные сведения о настройке свойств элементов управления и создании макросов в Visual Basic или в редакторе сценариев (Microsoft) можно найти, соответственно, в справке по редактору сценариев и в справке по Visual Basic.


режим конструктора

Режим создания программы с помощью Microsoft Visual Basic для приложений. В этом режиме на лист можно добавлять элементы управления, настраивать эти элементы или свойства форм и т.д. Режим конструктора позволяет добавлять и изменять свойства и макросы, которые связаны с объектами ActiveX. В режиме выполнения программы взаимодействие с ней осуществляется на уровне пользователя, в котором любые изменения программы запрещены.


динамический обмен данными DDE (Dynamic Data Exchange)

Протокол обмена данными между приложениями Windows.


индекс

Компонент базы данных, ускоряющий поиск данных. Если таблица имеет индекс, данные в таблице могут быть найдены путем просмотра индекса.


куб

Структура с данными OLAP. Куб включает в себя размерности и поля данных. Размерности служат для иерархического представления данных по уровням подробности; в полях данных содержатся количественные значения. Например, куб может включать в себя размерность местоположения с уровнями «Страна», «Область» и «Город» и размерность товаров с уровнями «Категория» и «Наименование»; а также поле данных — «Сумма продаж» — значения которого соответствуют пересечению уровней размерностей местоположения и товаров.


режим «End»

Один из способов перемещения между соседними группами значений на листе. Чтобы перейти в этот режим, нажмите клавишу END, а затем соответствующую клавишу стрелки.


размерность

В кубе OLAP структура, представляющая данные типа или категории с различными уровнями подробности. Так, размерности местоположения могут соответствовать уровни «страна», «область» и «город», а размерности времени — «год», «квартал», «месяц», «день».

В основанном на данных куба отчете сводной таблицы Microsoft Excel, размерности представлены строками, столбцами или полями страниц. В отчете сводной диаграммы размерности представлены рядами, категориями и полями страниц. Каждой размерности в отчете соответствует набор полей, в которых данные могут просматриваться на более подробных уровнях.


уровень

Часть размерности куба OLAP. В пределах размерности данные располагаются по различным уровням подробности. Так, размерности местоположения могут соответствовать уровни «страна», «область» и «город», а размерности времени — «год», «квартал», «месяц», «день». В основанном на данных куба отчете сводной таблицы или диаграммы каждому элементу уровня соответствует определенный элемент данных куба.


интерактивный анализ (OLAP)

Технология работы с базами данных, ориентированная на запросы и отчеты, а не на обработку транзакций. Данные OLAP представлены в виде иерархии, а для их хранения используются не таблицы, а кубы. Службы OLAP SQL-сервера (Microsoft) — пример программы, в которой поддерживаются службы данных OLAP.


автономный куб

Файл на диске локального компьютера или на сетевом диске, содержащий данные куба и являющийся источником данных для отчета сводной таблицы или диаграммы. Из отчета в Microsoft Excel можно создать файл автономного куба с копией части базы данных OLAP, расположенной на сетевом сервере. Для тех отчетов, где в качестве источников используются реляционные базы данных (например, SQL-сервер (Microsoft)), автономный куб также может быть создан в Microsoft Query. Автономный куб позволяет продолжать работу с отчетом даже после отключения от сети, или если сервер с исходными данными куба OLAP недоступен.


фильтр

Это средство позволяет создавать списки, в которых присутствуют только отвечающие заданным условиям строки. С помощью команды Автофильтр можно просматривать только те строки, которые соответствуют одному или нескольким заданным значениям, вычисленным значениям, либо строки, для которых выполняются определенные условия.


форма данных

Диалоговое окно для просмотра полных записей по отдельности. В форме данных можно добавлять, изменять, удалять записи и проводить их поиск.


цифровая подпись

Шифрованная электронная подпись, подтверждающая подлинность макроса. Наличие цифровой подписи указывает на то, что макрос был приобретен у разработчика, текст макроса не был изменен и не содержит вирусов. Для внедрения в макрос цифровой подписи, которая будет подтверждать авторство разработчика, необходимо приобрести и установить на компьютере цифровой сертификат. При открытии файла или загрузке надстройки, в которых содержится макрос с цифровой подписью, эта подпись будет отображаться на экране в виде цифрового сертификата. В этом сертификате представлены сведения об источнике приобретения макроса, а также о том, что текст макроса не был подвергнут изменениям.


служба сертификации

Служба, осуществляющая электронную подпись макросов с помощью таких средств, как сервер сертификации (Microsoft). Сведения о подлинности подписанного макроса выводятся при открытии содержащего его файла. Службу сертификации может представлять администратор с соответствующими полномочиями, подразделение внутри организации или другая организация, специализирующаяся на создании электронных подписей, например VeriSign, Inc.


узлы

Квадратные маркеры черного цвета; обозначают концы прямых и искривленных отрезков, а также места их пересечений в таких автофигурах, как полилинии, рисованные и обычные кривые. Узлы отображаются после выполнения команды Начать изменение узлов в меню Действия на панели инструментов Рисование.


отчет сводной диаграммы

Интерактивная диаграмма с данными графического анализа существующих списков, баз данных и отчетов сводных таблиц. Создав отчет сводной диаграммы, его можно просматривать на различных уровнях подробности. Для изменения структуры диаграммы, можно перетаскивать мышью ее поля и элементы или выбирать в раскрывающихся списках полей элементы, которые должны отображаться на экране.


страница доступа к данным

Опубликованная с помощью Microsoft Access Web-страница, имеющая подключение к базе данных. Страница доступа к данным позволяет просматривать, добавлять и изменять данные, а также выполнять другие операции над содержимым базы данных. Эта страница также может включать в себя данные других источников, например, из Microsoft Excel.


Надстройка для модели компонентных объектов (COM)

Вспомогательная программа. Позволяет расширить возможности приложения Microsoft Office за счет добавления пользовательских команд и новых функций. Надстройки для модели компонентных объектов (файл с расширением .dll или .exe) могут внедряться с помощью любых систем программирования корпорации Майкрософт (например, Microsoft Visual Basic, Microsoft Visual C++ и Microsoft Visual J++) или сторонних разработчиков, в которых можно создавать библиотеки динамической компоновки (DLL) и исполняемые файлы для модели компонентных объектов. Эти надстройки обычно имеют собственные установочные программы, и их загрузка происходит автоматически.


многоуровневые подписи категорий

Если данные категорий на листе представлены в виде иерархии (то есть имеют заголовки нескольких уровней), эта структура поддерживается в диаграмме Microsoft Excel автоматически. Все уровни включаются в подписи осей категорий.


данные, источником которых не является куб

Лежащие в основе сводной таблицы или сводной диаграммы данные, которые представлены не в виде куба OLAP. К таким источникам относятся реляционные базы данных, например SQL-сервер (Microsoft) и Microsoft Access, списки на листах Microsoft Excel, текстовые базы данных. Перечень команд и параметров в отчетах сводных таблиц и диаграмм зависит от того, является ли источником данных куб OLAP.


драйвер источника данных

Библиотека динамической компоновки (DLL), через которую выполняется подключение к конкретной базе данных. Каждой работающей с базами данных программе (например, Microsoft Access) или системе управления базами данных (например, SQL-серверу (Microsoft)) требуется свой драйвер. Это может быть драйвер ODBC, драйвер OLE-DB или драйвер OLE-DB для куба OLAP.


панель инструментов

Чтобы вывести на экран панель инструментов, выберите пункт Панели инструментов в меню Вид, а затем укажите соответствующую панель инструментов. Если нужной панели инструментов в подменю Панели инструментов нет, выполните команду Настройка и установите соответствующий флажок на вкладке Панели инструментов.

Если панель инструментов отображается на экране, однако нужная кнопка на ней отсутствует, щелкните расположенный на этой панели значок Дополнительные кнопки  [image]. Чтобы получить справку по конкретному элементу, нажмите клавиши SHIFT+F1, а затем выберите его мышью.


список сводной таблицы на Web-странице

Элемент управления, который можно создать в программе-конструкторе с помощью Web-компонента Microsoft Office (например, в режиме конструктора страницы доступа к данным в Microsoft Access). Чтобы создать список сводной таблицы в Microsoft Excel, необходимо сохранить отчет сводной таблицы в виде Web-страницы. Этот элемент управления обеспечивает интерактивное взаимодействие с пользователями, работающими с таким же Web-обозревателем, который используется в Excel для отчетов сводных таблиц.


поле ряда на сводной диаграмме

Поле, которому назначена ориентация ряда данных в отчете сводной диаграммы. Ряды на диаграмме представлены легендами.


поле категории на сводной диаграмме

Поле, которому назначена ориентация категории в отчете сводной диаграммы. Категории на диаграмме обычно отображаются вдоль оси X (по горизонтальной оси).


область размещения

Область отчета сводной таблицы или сводной диаграммы, в которую перетаскиваются поля из списка на панели инструментов Сводная таблица. Оба эти отчета имеют отдельные области размещения для полей страниц и для полей данных. В отчетах сводных таблиц содержатся также области размещения для полей столбцов и для полей строк, а в отчетах сводных диаграмм — для полей категорий и рядов данных.


базовый адрес

Относительный путь, который используется Microsoft Excel в качестве адреса назначения при добавлении гиперссылки. Базовым адресом может быть адрес в Интернете (URL), путь к папке на локальном жестком диске или сетевой путь.


связанный отчет сводной таблицы

Отчет, который является источником данных для отчета сводной диаграммы. Отчет сводной таблицы представляет из себя интерактивную таблицу, в которой сводятся и анализируются данные из существующих списков и таблиц. Этот отчет автоматически создается вместе с новым отчетом сводной диаграммы с помощью мастера сводных таблиц и сводных диаграммы. Для запуска мастера сводных диаграмм с целью создания отчета сводной диаграммы можно воспользоваться соответствующим отчетом сводной таблицы.

Поскольку и в отчете сводной диаграммы, и в отчете сводной таблицы используются одни и те же данные, изменение представления или структуры одного из этих отчетов приводит к изменению другого отчета. При удалении связанного отчета сводной таблицы отчет сводной диаграммы становится «статическим». Структура и внешний вид такого отчета будут оставаться неизменными.


связанный объект

Данные (объект), созданные в одном файле и вставленные в другой файл с поддержкой связи между файлами. Связанный объект может обновляться одновременно с обновлением исходного файла. Связанный объект не является частью файла, в который он вставлен.


Web-компоненты Microsoft Office

Компоненты, которые позволяют добавлять интерактивные элементы управления (электронные таблицы, списки сводных таблиц и диаграммы) в Web-документы. Для работы с такими элементами управления у пользователей на компьютерах должны быть установлены Web-компоненты Microsoft Office. Это можно сделать вместе с установкой Microsoft Office 2000 или, при наличии у организации соответствующей лицензии, путем загрузки Web-компонентов из корпоративной интрасети.


поставщик данных для куба

Набор программ для доступа к определенному типу баз данных OLAP. В него может включаться драйвер источника данных и другое программное обеспечение клиента, с помощью которого осуществляется подключение к базе. Программное обеспечение сторонних разработчиков не всегда обеспечивает совместимость с такими средствами Microsoft Excel, как мастер автономного куба.


определение куба

Сведения, которые сохраняются мастером куба в OQY-файле. Эти сведения определяют порядок создания куба на основе данных, извлекаемых из реляционной базы данных. Определение позволяет создавать куб в памяти компьютера при открытии отчета, основывающегося на OQY-файле. Оно также используется мастером для изменения структуры куба или файла автономного куба.


интерактивные возможности

Возможности, благодаря которым пользователи с помощью программы обозревателя могут изменять Web-страницы. При сохранении данных Microsoft Excel можно указать, что с ними следует работать как с электронными таблицами, сводными таблицами или с диаграммами. Каждой из этих возможностей соответствуют свои способы изменения данных и их структур, которые опубликованы в Интернете или сохранены в виде Web-страниц.


конструктор страниц доступа к данным

Окно Microsoft Access, в котором создаются страницы доступа к данным. Страница доступа к данным — это Web-страница, имеющая подключение к базе данных. Подобные страницы позволяют просматривать, добавлять и изменять данные, а также выполнять другие операции над содержимым базы данных. Страница доступа к данным также может включать в себя данные других источников, например, из Microsoft Excel.

Чтобы открыть страницу доступа к данным в конструкторе Microsoft Access, перейдите в окно базы данных, выберите Объекты, а затем — Страницы, укажите мышью открываемую страницу и на панели инструментов окна базы данных нажмите кнопку Конструктор.

Если страница уже открыта в приложении Microsoft Access, в режим конструктора можно переключиться с помощью кнопки Конструктор на панели инструментов.


Значение R в квадрате

R в квадрате, или показатель определенности — это число от 0 до 1, которое отражает близость значений линии тренда к фактическим данным. Чем больше величина этого показателя, тем достовернее линия тренда.


Имена диапазонов внешних данных назначаются в Microsoft Excel автоматически. В поле Имя, если требуется, можно указать другое имя диапазона.


Параметры парольной защиты доступа к внешнему диапазону данных.


Сохранение запроса ко внешним данным как части листа. Это позволяет обновлять данные. Снимите флажок сохранить определение запроса, если необходимо запретить обновление данных.

Снятие флажка сохранить определение запроса приводит к удалению определения запроса с листа, но сами файлы запроса при этом не удаляются. Если запрос был сохранен при его создании с помощью мастера запросов или непосредственно из Microsoft Query, файл запроса (*.dqy) остается на компьютере и его можно использовать в дальнейшем.


Сохранение в файле запроса пароля, который требуется для доступа к внешним данным. При этом Microsoft Excel запрашивает пароль только при первом обращении к источнику внешних данных. Если требуется обеспечить ввод пароля при каждом обращении к источнику данных, снимите флажок сохранить пароль.


Параметры обновления результатов запроса ко внешним данным.


Фоновое выполнение запроса, при котором можно продолжать работу в Microsoft Excel до завершения запроса. Если необходимо запретить работу до завершения работы запроса, снимите флажок фоновое обновление. Если этот флажок снят, в Microsoft Excel до завершения работы запроса нельзя выполнять никакие действия.


Обновление диапазона внешних данных при открытии книги, содержащей выполнение запроса. Флажок сохранить определение запроса должен быть установлен, чтобы данные можно было обновлять.


Удаление внешних данных, помещенных на лист, перед сохранением листа. Определение запроса при этом остается, и при последующем открытии листа в диапазон будут помещены свежие данные.


Параметры форматирования и оформления диапазона с внешними данными, перенесенными в Microsoft Excel.


Использование в подписях столбцов Microsoft Excel имен из диапазона внешних данных. Если необходимо определить собственные подписи, снимите флажок включить имена полей.

В последнем случае подписи вводятся в строке, которая расположена над диапазоном внешних данных. При последующем обновлении диапазона внешних данных эти подписи удаляться не будут.


Включение в переносимый в Microsoft Excel набор внешних данных номеров строк из внешнего источника данных. По умолчанию номера строк из внешнего источника не переносятся в результирующий набор.

Чтобы вывести номера строк для имеющегося набора данных, установите флажок Включить номера строк и нажмите кнопку Обновить данные  [image]  на панели инструментов Внешние данные. В левом столбце появятся номера строк из внешнего диапазона данных.


Управлять Excel при изменении внешних данных позволяют параметры группы Если количество строк в диапазоне изменится. Выберите нужный параметр, чтобы указать какие действия следует предпринять в случае удаления или добавления строк по сравнению с предыдущим результатом запроса.


При установке этого флажка Microsoft Excel будет копировать формулы из столбцов справа от диапазона внешних данных в новые строки, которые добавляются при обновлении данных. Если диапазон внешних данных содержит результаты запроса к базе данных (*.dqy), все формулы из этого диапазона также будут содержать данные. Если флажок установлен, а диапазон данных после обновления уменьшился, формулы, которые находились в строках, оказавшихся за пределами нового диапазона данных, с листа удаляются.


Обновление внешних данных через определенные промежутки времени. В поле мин укажите период обновления.


Если флажок установлен, ширина столбцов изменяется при обновлении диапазона внешних данных. Чтобы ширина столбцов оставалась прежней, флажок нужно снять.


Установка этого флажка позволяет сохранить неизменными параметры сортировки, фильтрации и порядок расположения столбцов при обновлении внешних данных. Если сохранение этих сведений не требуется, флажок можно снять.


Выбор этого флажка позволяет сохранять форматирование ячеек в Microsoft Excel после обновления диапазона внешних данных. Если это не требуется, флажок можно снять.


Создание запроса

Создание нового запроса. На экране появляется диалоговое окно Выбор источника данных, в котором следует либо выбрать новый источник данных для создания нового запроса, либо открыть старый запрос для изменения.


Открытие запроса

Открытие имеющегося запроса. На экране появляется диалоговое окно Открыть запрос, позволяющее открыть имеющийся запрос для обработки или изменения. Диалоговое окно Открыть запрос отображается также при нажатии кнопки Открыть в диалоговом окне Выполнение запроса SQL. Из данного диалогового окна можно открыть для просмотра, изменения и запуска файл SQL, содержащий инструкции SQL.


Сохранение файла

Сохранение запроса с заменой любых более ранних вариантов. Если запрос сохраняется впервые, Microsoft Query выводит на экране диалоговое окно Сохранение документа.


Просмотр инструкции SQL

Отображение в окне запроса соответствующей инструкции SQL SELECT, что делает возможным ее просмотр и изменение. Дополнительные сведения о синтаксисе источника данных можно найти в документации по языку SQL или получить у администратора баз данных.


Отображение/скрытие таблиц

Отображение или скрытие панели таблиц.


Отображение/скрытие условий

Вывод на экране панели условий. По умолчанию при создании запроса Microsoft Query не отображает на экране панель условий. Панель условий появляется при первом задании условия при выборе команды Добавление условия в меню Условия или нажатии кнопки Отображение условий.


Добавление таблиц

Отображение диалогового окна Добавление таблиц, предназначенного для добавления в панель таблиц запроса одной или нескольких таблиц. Для вывода списка полей отображение панели таблиц обязательно. Для вывода на экран панели таблиц выберите Добавить таблицу.


Условия равенства

Задание условия, отбирающего только записи, значение поля которых совпадает со значением активной ячейки. Ячейка, выбранная в наборе записей, являющемся результатом выполнения запроса, становится значением условия в панели условий.


Групповые операции

Вычисление значений, зависящих от типа данных поля. Чтобы изменить способ расчета, дважды щелкните поле в панели данных и выберите тип итогов, которые следует вывести на экран для выделенного поля в диалоговом окне Изменение столбца.


Сортировка по возрастанию

Сортировка записей по текущему полю в порядке возрастания, т.е. от меньшего числа к большему, от начала алфавита к концу и от давней даты к недавней. Чтобы осуществлять сортировку по значениям нескольких полей, выберите следующее поле, нажмите и удерживайте клавишу  CTRL, и нажимая кнопку сортировки, определите порядок сортировки по каждому из полей.


Сортировка по убыванию

Сортировка записей по текущему полю в порядке убывания, т.е. от большего числа к меньшему, от конца алфавита к началу и от недавней даты к давней. Чтобы осуществлять сортировку по значениям нескольких полей, выберите следующее поле, нажмите и удерживайте клавишу  CTRL и, нажимая кнопку сортировки, определите порядок сортировки по каждому из полей.


Выполнение запроса

Запуск запроса и отображение в панели данных самых свежих данных. Когда Автоматический режим включен, Microsoft Query автоматически запускает запрос при каждом добавлении поля, изменении условия или любом другом изменении структуры запроса. Если Автоматический режим отключен, для запуска запроса необходимо выбрать Выполнить запрос.


Автоматический режим

Включение или отключение автоматического режима. Автоматический режим определяет способ запуска запроса — либо автоматически, при каждом изменении запроса, например добавлении поля или изменении условия. По умолчанию Автоматический режим включен.


Выход с возвратом данных

Выход из Microsoft Query для Windows и закрытие всех окон запроса. При запуске Microsoft Query из другой программы команда Выход заменяется командой, предназначенной для возврата из Microsoft Query в исходную программу. Имя команды меняется в зависимости от программы, из которой был запущен Microsoft Query. При любых изменениях в структуре запроса Microsoft Query предлагает сохранить запрос, если только он не был уже сохранен. При нажатии кнопки Да при первом сохранении запроса на экране появляется диалоговое окно Сохранение документа.


Помощник

Помощник предлагает вашему вниманию разделы справки и полезные советы по выполнению задач.


Закрытие диалогового окна и продолжение выполнения запроса.


Отображение списка выполняемых запросов.


Останов выполняемого в фоновом режиме запроса.


Отображение времени выполнения для указанного запроса. Это значение периодически обновляется.


Открытие книги в режиме только для чтения. Изменения, сделанные при работе с книгой, не могут быть сохранены, если только не сохранить книгу под другим именем.


Вывод имени книги и имени лица, защитившего книгу паролем.


Введите пароль для доступа к книге на изменение. При вводе паролей различаются строчные и прописные буквы. Если достаточно просто просмотреть книгу в режиме только для чтения, нажмите кнопку Только чтение не вводя пароль.


Вывод диалогового окна Свойства внешнего диапазона, позволяющего указать параметры парольной защиты и обновления данных внешнего диапазона.


Вывод на экран диалогового окна Параметры, с помощью которого можно просматривать и изменять входные значения запросов с параметрами.


Возвращает на лист текущей книги результирующий набор данных, полученный в результате обработки запроса ко внешним данным.


Возвращает результирующий набор из внешнего набора данных в существующий лист активной книги. Выделите ячейку или введите ссылку на ячейку в поле существующий лист для указания верхней левой ячейки диапазона, в который следует поместить результирующий набор данных. Кнопка свертывания окна диалога, расположенная справа от поля, позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделить диапазон на листе. Выделив диапазон, следует снова нажать кнопку для вывода на экран диалогового окна.


Возвращает набор записей, полученных в результате обработки запроса ко внешним данных, в мастер сводных таблиц, с помощью которого можно осуществлять анализ данных. Для запросов с параметрами эта возможность недоступна.


Установите флажок по времени для просмотра изменений, внесенных во время, указанное в поле по времени. Если выбрать в этом поле пункт С даты, можно в поле по времени указать дату. Для просмотра изменений, еще не просмотренных с помощью команды Принять/отклонить исправления подменю Исправления меню Сервис, выберите пункт Еще не просмотрено.


Установите флажок пользователем для просмотра изменений, внесенных в книгу лицом или лицами, имена которых перечислены в поле пользователем.


Установите флажок в диапазоне для просмотра изменений, внесенных в конкретную ячейку или диапазон. Удерживая нажатой клавишу  CTRL, можно указать несмежные ячейки и диапазоны. Кнопка свертывания диалогового окна, расположенная справа от поля, позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделить диапазон на листе. Выделив диапазон, следует нажать эту кнопку еще раз.


Сохранить изменение значения ячейки.


Отменить изменение в ячейке и вернуть первоначальное значение. Приводит также к удалению выделения (если оно имело место) с ячейки.


Принять все оставшиеся изменения. Если для ячейки было сохранено несколько изменений, измененные значения перечислены в списке Выберите значение ячейки. Для принятия всех изменений следует нажать кнопку Принять все.


Отказ от всех оставшихся изменений и возврат всех значений ячеек к первоначальным значениям. Если для ячейки было внесено несколько изменений, измененные значение перечислены в списке Выберите значение ячейки. Для возврата всех первоначальных значений нажмите кнопку Отказ от всех.


Номер текущего изменения и общее число изменений.


Имя пользователя, который внес изменения, дата и время изменения и другие сведения об изменении. Так, отображаются сведения о других изменениях, которые будут затронуты, если не будет принято данное изменение. Просмотреть все содержимое списка можно с помощью полосы прокрутки, которая находится на правом краю списка.


Для изменения высоты выделенных ячеек введите значение в диапазоне от 0 (ноль) до 409, обозначающее высоту строки в пунктах. Если ввести высоту строки равную 0, строка станет невидимой.


Уведомление о том, что книга доступна для сохранения в нее изменений.


Позволяет открыть книгу в режиме, когда внесение изменений разрешено. Если внести изменения в книгу, открытую только для чтения, то при попытке сохранения изменения будет предложено либо отказаться от внесенных изменений и загрузить новую версию книги, либо сохранить книгу под другим именем с возможностью позднее сравнить версии книги.


Сохранение резервной копии при каждом сохранении книги.


Выбор параметров для ограничения доступа к книгам и защиты книг от изменений.


Введите пароль в поле пароль для открытия файла для запрета другим лицам на открытие книги без пароля. При вводе пароля различаются малые и прописные буквы, а длина пароля может достигать 15 символов, причем пароль может включать буквы цифры и символы. Забытый пароль узнать или восстановить невозможно.


Введите пароль в поле пароль разрешения записи для запрета на открытие, изменение и сохранение книги без ввода пароля. При открытии книги в режиме доступа только на чтение книгу обязательно сохранить под другим именем. При вводе пароля различаются малые и прописные буквы, а длина пароля может достигать 15 символов, причем пароль может включать буквы цифры и символы. Забытый пароль узнать или восстановить невозможно.


При открытии книги на экран выводится предложение открыть книгу только для чтения. При внесении изменения в книгу, открытую только для чтения, для сохранения изменений необходимо сохранить книгу под другим именем.


Определение размера документа путем задания его масштаба относительно натуральной величины.


Введите масштаб документа.


Выберите масштаб документа относительно натуральной величины.


Увеличение или уменьшение выделения так, чтобы оно совпадало по размерам с экраном.


Выбрав параметр произвольный, можно задать требуемый размер листа или диаграммы в процентах от исходного. Нужное число процентов указывается в поле произвольный. Это позволяет выбрать наиболее удобный масштаб для размещения объектов, перемещений и просмотра листа.


Вывод списка сценариев, определенных на активном листе.


Вывод значений, соответствующих выбранному сценарию.


Добавление нового сценария и вывод диалогового окна Добавление сценария для ввода значений в изменяемые ячейки сценария.


Удаление выбранного сценария.


Изменение имени сценария, ссылок на изменяемые ячейки и комментариев к выбранному сценарию.


Объединение сценариев выбранного листа открытой рабочей книги.


Создание итогового отчета в виде нового листа в отчете о сценариях сводной таблицы.


Просмотр ячеек, значения которых сохранены в выбранном сценарии.


Вывод имени пользователя, создавшего или изменившего выделенный сценарий, дату создания или последнего изменения и другие комментарии.


Изменение или добавление нового сценария.


Введите ссылки на ячейки или укажите ячейки, содержащие значения, которые следует изменить. Кнопка свертывания окна диалога, расположенная справа от поля, позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделить диапазон на листе. Выделив диапазон, следует снова нажать кнопку для вывода на экран диалогового окна.


В поле Примечание можно ввести пояснение к сценарию. Автоматически а это поле заносятся имя пользователя, а также дата создания или изменения.


Выделите изменяемые ячейки, щелкая их при нажатой клавише  CTRL. Можно выбрать до 32 несмежных изменяемых ячеек.


Для защиты сценария от изменений установите флажок запретить изменения. С помощью флажка скрыть можно скрыть сценарии.


Для защиты сценария от изменений установите флажок запретить изменения. При этом необходимо также защитить лист с помощью подменю Защита меню Сервис, из которого следует выбрать команду Защитить лист. Прежде чем вносить изменения в сценарий, необходимо снять флажок запретить изменения.


С помощью флажка скрыть можно скрыть сценарии. При этом необходимо также защитить лист с помощью подменю Защита меню Сервис, из которого следует выбрать команду Защитить лист.


Объединение всех сценариев выбранного листа в выбранной открытой книге.


Выберите в поле Книга имя книги, откуда следует скопировать сценарий.


Выберите в поле Лист имя листа, откуда следует скопировать сценарий.


Просмотр количества сценариев для листа, который был выбран в списке Лист.


Создание отчета, в котором перечислены все сценарии с определенными для них значениями ячеек. Этот тип отчета полезен тогда, когда каждый пользователь определяет сценарий со своими данными.


Создание отчета, предоставляющего возможность эмпирического анализа сценариев. Этот тип отчета полезен тогда, когда сценарий имеет несколько наборов значений изменяющихся ячеек, заданных разными пользователями.


Выберите Отчет по сценарию либо Сводная таблица по сценарию, чтобы указать тип отчета, который требуется создать.


Укажите ссылки на ячейки с соответствующими формулами. В этих формулах производятся вычисления со значениями сценария, по которому нужно подготовить сводку. Если ссылок несколько, они вводятся через точку с запятой. Ячейки результата указываются только для отчета Сводная таблица по сценарию.


Введите или измените значения изменяемой ячейки в поле справа от ссылки, обозначающей изменяемую ячейку. Отображаются только первые пять изменяемых ячеек.


Minimize
Свернуть

Свертывание окна приложения или книги в значок. Для восстановления окна на прежнем месте и с прежними размерами нажмите кнопку Развернуть или два раза щелкните мышью строку заголовка.


Развернуть

Увеличение окна приложения или книги до размеров экрана. Для восстановления окна на прежнем месте и с прежними размерами нажмите кнопку Свернуть или два раза щелкните мышью строку заголовка.


Restore
Восстановить

Восстановление прежних размеров и местоположения окна.


Close
Закрыть

Выход из программы или закрытие книги. При наличии несохраненных изменений выдается запрос на сохранение данных.


Область диаграммы

Вся диаграмма и ее элементы.


область листа

Весь лист и все его элементы, включая ячейки, линии сетки, заголовки строки и столбцов, полосы прокрутки и ярлычки листов.


строка формул

Строка вверху окна, отображающая постоянное значение или формулу в активной ячейке. Чтобы задать или изменить значения или формулы, выделите ячейку, введите данные и затем нажмите клавишу  ENTER. Для изменения данных непосредственно в ячейке дважды щелкните ячейку.


Полоса прокрутки

Затененные полосы вдоль правой и нижней сторон окна. Чтобы прокрутить содержимое окна, перетаскивайте бегунок или нажимайте кнопки со стрелками.


окно предварительного просмотра

Окно для отображения страницы так, как она будет выглядеть при печати. Строка состояния в нижней части экрана отображает номер текущей страницы и общее количество страниц на листе.


Строка состояния

Строка в нижней части экрана, отображающая сведения о выделенной команде или выполняемой операции. В правой части строки состояния отображается состояние клавиш CAPS LOCK, SCROLL LOCK и NUM LOCK. Выберите команду Строка состояния в меню Вид для отображения или скрытия строки состояния.


вешка разбиения

Небольшой прямоугольник вверху вертикальной полосы прокрутки и у правого края горизонтальной полосы прокрутки. Для одновременного просмотра нескольких областей листа перетащите вешку разбиения на место, по которому следует разделить окно на области. Чтобы разбить окно точно по границам строк и столбцов, перетащите вешку не по линиям прокрутки, а по листу. Чтобы удалить вешку, дважды щелкните ее.


Строка заголовка

Заголовок окна может использоваться для перемещения окна или диалогового окна.  Чтобы вернуть первоначальное расположение и размеры окна, дважды щелкните мышью строку заголовка.


макрос

Лист макросов и все его элементы.


Граница изменения размеров окна

Граница окна. Для изменения формы и размеров окна переместите границу окна с помощью мыши. Чтобы одновременно изменять высоту и ширину окна, перемещайте угол границы окна.


вешка ярлычков

Небольшой прямоугольник между ярлычками листов и горизонтальной полосой прокрутки. Перемещая вешку ярлычков, можно либо увеличить место для ярлычков, либо увеличить размер горизонтальной полосы прокрутки. Чтобы вернуть вешку в стандартное положение, дважды щелкните ее.


правка в ячейке

Если дважды щелкнуть ячейку, включается режим редактирования содержимого ячейки. Для ввода изменений нажмите клавишу  ENTER. Для отмены изменений нажмите клавишу  ESC.


кнопки прокрутки листов

Кнопки со стрелками слева от ярлычков листа. Для прокрутки между ярлычками листов щелкните стрелку в желаемом направлении прокрутки; для выбора листа щелкните его ярлычок. Для прокрутки нескольких ярлыков одновременно, нажмите клавишу  SHIFT при прокрутке листов. Для вывода на экран контекстного меню с названиями листов щелкните кнопки прокрутки листов правой кнопкой мыши.


ярлычок листа

Ярлычок в нижней части листа с именем листа. Щелкните ярлычок листа, чтобы сделать лист активным. Для вывода контекстного меню щелкните лист правой кнопкой мыши. Для прокрутки через ярлычки листа воспользуйтесь полосами прокрутки слева от ярлычков.


поле имени

Поле слева от строки формул, в котором отображается имя выбранной ячейки, элемент диаграммы или объект. Чтобы быстро присвоить имя ячейке или диапазону, выделите ячейку или диапазон, введите значение в поле Имя, нажмите клавишу  ENTER. Чтобы перейти к именованному объекту, выберите его имя в списке Имя.


Заголовок строки

Серая область с номером строки в левой части экрана. Для выделения строки целиком щелкните заголовок строки. Для появления контекстного меню щелкните заголовок строки правой кнопкой мыши. Для увеличения или уменьшения высоты строки перетащите нижнюю границу заголовка строки.


Заголовок столбца

Серая область с буквой или номером столбца в верхней части каждого столбца. Для выделения столбца целиком щелкните заголовок столбца. Для появления контекстного меню щелкните заголовок столбца правой кнопкой мыши. Для увеличения или уменьшения ширины столбца перетащите правую границу заголовка столбца. При работе со ссылками типа R1C1 на заголовках столбцов будут отображаться не буквы, а цифры.


Кнопка «Выделить все»

Серый прямоугольник в левом верхнем углу листа, на пересечении заголовков строк и столбцов.

Щелкните [image] для выделения всего листа.


маркер заполнения

Черный квадрат в правом нижнем углу активной ячейки или выделения. Когда указатель находится на маркере заполнения, он изменяет вид со стрелки на перекрестье. Перетащите маркер заполнения вниз или направо для заполнения ячеек данными, основанными на текущем выделении. Перетащите его вверх или налево, если требуется очистить содержимое ячеек. Если при перетаскивании держать нажатой клавишу  SHIFT, данные будут помещены во вновь вставляемые строки или столбцы.


кнопки сводной таблицы

Кнопка с затенением в отчете сводной таблицы. На ней отображается имя поля базы данных, списка или таблицы, в котором содержатся обрабатываемые данные. Перетаскиванием кнопок в нужные строки и столбцы можно выбрать требуемый способ обработки данных. Чтобы указать, какие данные должны отображаться в поле, щелкните изображенную на кнопке стрелку. Чтобы настроить порядок обработки данных, дважды щелкните кнопку мышью.


стрелки автофильтра

Располагаются в заголовке столбца фильтруемой таблицы или списка. Щелкните стрелку и укажите, какие данные должны отображаться в столбце. Чтобы убрать стрелку, выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем — пункт Автофильтр.


Справка предусмотрена для каждого элемента группы в отдельности. Нажмите кнопку  [image]  в верхней части диалогового окна, а затем выберите нужный элемент.


Выделение на активном листе всех примечаний.


Выделение всех ячеек, которые не содержат формул или значений, начинающихся со знака равенства. Расположенные в нижней части флажки используются для выбора нужного типа констант.


Выделение всех ячеек, содержащих формулы. Расположенные в нижней части флажки используются для выбора формулы нужного типа.


Выделение всех пустых ячеек вплоть до последней ячейки листа, содержащей данные или форматирование.


Выделение прямоугольного диапазона ячеек вокруг активной ячейки. В Microsoft Excel выделяется диапазон внутри границы любого сочетания пустых строк и столбцов.


Выделение массива целиком, если активная ячейка входит в массив.


Выделение в каждой строке ячеек, содержимое которых отличается от ячейки сравнения данной строки. В каждой строке ячейка сравнения находится в одном столбце с активной ячейкой.


Выделение в каждом столбце ячеек, содержимое которых отличается от ячейки сравнения данного столбца. В каждом столбце ячейка сравнения находится в одной строке с активной ячейкой.


Выделение ячеек, на которые ссылается формула в активной ячейке.


Выделение ячеек с формулами, которые ссылаются на активную ячейку.


Выделение последней ячейки листа, содержащей данные или форматирование.


Выделение видимых ячеек на листе; при этом изменения, внесенные пользователем, применяются только к видимым ячейкам и не применяются к ячейкам в скрытых строках или столбцах.


Выделение всех графических объектов, в том числе диаграмм и кнопок на листе и в текстовых полях.


Выделение ячеек, содержащих числовые значения. Доступно только после задания параметра константы или формулы.


Выделение ячеек, содержащих текст. Доступно только после задания параметра константы или формулы.


Выделение ячеек, содержащих логические значения. Доступно только после задания параметра константы или формулы.


Выделение ячеек, содержащих значения ошибки. Доступно только после задания параметра константы или формулы.


Выделение только тех ячеек, на которые непосредственно ссылаются формулы в выделенных ячейках (влияющие ячейки) или только ячеек с формулами, которые ссылаются непосредственно на активную ячейку (зависимые ячейки). Доступно только после задания соответствующего параметра: влияющие ячейки или зависимые ячейки.


Если выбран параметр влияющие ячейки, выделяются все ячейки, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенных ячейках (влияющие ячейки). Если выбран параметр зависимые ячейки, выделяются все ячейки, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку (зависимые ячейки). Применяется для выделения целой сети ячеек, влияющих на определенную ячейку сложного листа, или для пошагового прослеживания логики модели.


Выделение ячеек, на которые наложены условия на значения данных. При выборе параметра все выделяются все ячейки листа, для которых заданы ограничения на вводимые значения. При выборе параметра этих же выделяются только ячейки с тем же условием проверки, которое имеет выделенная ячейка.


Выделение ячеек, к которым применены условные форматы. При выборе параметра все выделяются все ячейки листа, имеющие условные форматы. При выборе параметра этих же выделяются только ячейки с теми же условными форматами, которые имеет выделенная ячейка.


Если выбран параметр все, выделение всех ячеек листа, для которых заданы условия на значения или условные форматы, в зависимости от выбранного ранее параметра. Если выбран параметр этих же, выделение только ячеек с теми же условиями на значения или условными форматами, которые имеет выделенная ячейка.


Определяет, заполняется ли ряд строк или столбцов. Содержимое первой ячейки или ячеек этой строки или столбца будет использовано как начальное значение ряда.


Выберите тип создаваемого ряда.


Значения диапазона образуют арифметическую прогрессию.

Если снят флажок Автоматическое определение шага, значение каждого элемента арифметической прогрессии формируется путем добавления к предыдущему значению величины, указанной в поле Шаг.

Если флажок Автоматическое определение шага установлен, введенное в поле Шаг значение не используется и шаг определяется автоматически, на основе анализа выделенных значений. При этом исходные значения ячеек заменяются значениями ряда.


Значения диапазона образуют геометрическую прогрессию.

Если флажок Автоматическое определение шага снят, значение каждого элемента геометрической прогрессии формируется путем умножения предыдущего значения на величину, указанную в поле Шаг.

Если флажок Автоматическое определение шага установлен, введенное в поле Шаг значение не используется и коэффициент геометрической прогрессии определяется автоматически, на основе анализа выделенных значений. При этом исходные значения ячеек заменяются значениями ряда.


Заполнение ячеек рядом дат. Тип ряда данных зависит от выбранного в группе Единицы переключателя.


Заполнение пустых выделенных ячеек значениями соответствующего ряда. Это действие подобно перетаскиванию маркера заполнения. Значения в поле Шаг и параметры Единицы в этой операции не учитываются.


Выбор заполнения ячеек днями, неделями, месяцами или годами. Эта группа доступна только при создании ряда данных.


Положительное или отрицательное число, используемое для вычисления следующего значения ряда по предыдущему.


Положительное или отрицательное число, определяющее предельное значение ряда. Заполнение ячеек в выделенном диапазоне осуществляется либо до заполнения всего диапазона, либо до достижения элементом ряда предельного значения. В последнем случае несколько ячеек выделенного диапазона остаются пустыми. Указывать значение поля Предельное значение не обязательно.


Расчет аппроксимирующей линии арифметической прогрессии или линии геометрической прогрессии. Значения шага рассчитываются исходя из существующих значений в верхней или левой части выделения. Если установлен флажок Автоматическое определение шага, содержимое поля Шаг приниматься во внимание не будет.


Изменение размера маркера данных. В окне Образец можно видеть выбранный размер линии маркера.


Задание параметров отображения вставляемого рисунка.


Растягивание вставляемого рисунка.


Наложение вставляемых рисунков друг на друга.


Наложение вставляемых рисунков друг на друга с изменением масштаба пропорционально размерам объекта, в который вставляется рисунок.


Смежное расположение вставляемых рисунков.


Масштабирование вставляемого рисунка по размеру конечного объекта.


Помещение добавляемого рисунка на заднем плане объекта.


Размещение добавляемого рисунка по сторонам объекта.


Помещение добавляемого рисунка на переднем плане объекта.


Выбор оси для построения выбранного ряда.


Размещение данных выделенного ряда по основной оси.


Размещение данных выделенного ряда вдоль вспомогательной оси. При выборе данного параметра будет отображена вспомогательная ось, если она ранее не добавлялась в диаграмму.


Предварительный просмотр диаграммы с учетом выбранных параметров.


Выбор значений для оси X путем перетаскивания ячеек на листе с помощью мыши.


Отображение текущего варианта диаграммы до применения к диаграмме выбранных параметров.


Укажите ячейку на листе, содержащую название выбранного ряда.


Перетащите ячейки на листе, чтобы выделить значения оси Y.


Выбор варианта отображения планок погрешностей для выделенного ряда данных.


Отображение планок погрешностей «плюс» и «минус» по оси X.


Отображение планок погрешностей «плюс» по оси X.


Отображение планок погрешностей «минус» по оси X.


Удаление планок погрешностей по X.


Задание требуемой величины или отклонения погрешности для планок погрешностей выделенного ряда данных.


Задание фиксированного значения величины погрешности.


Использование в качестве величины погрешности значения процента, рассчитанного по каждой точке данных.


Использование в качестве величины погрешности заданного числа средних квадратических отклонений от средних значений построенных величин.


Использование в качестве величины погрешности средней квадратической ошибки построенных на диаграмме значений для каждой точки данных.


Введите значение в поле +, - или оба этих поля, чтобы указать значение ошибки для каждой точки данных.


Отображение планок погрешностей «плюс» и «минус» по оси Y.


Отображение планок погрешностей «плюс» по оси Y.


Отображение планок погрешностей «минус» по оси Y.


Удаление планок погрешностей по Y.


Выбор формы для объемного представления выбранного ряда данных.


Добавление или удаление подписей данных для элементов выделенного ряда данных.


Удаление подписей данных для всех элементов выделенного ряда данных.


Отображение значения для каждой точки данных выделенного ряда.


Отображение процента от целого для всех точек данных в круговых и кольцевых диаграммах.


Вывод подписи категории для всех точек данных. На диаграмме с областями в качестве подписи отображается имя ряда.


На круговых и кольцевых диаграммах установка этого параметра приводит к отображению в подписи точки данных как названия ряда, так и вклада его в общую сумму.


Отображение размера каждого пузырька в соответствии с третьим рядом данных, сопровождающим основной.


Отображение рядом с подписями данных ключей легенды указанного формата и цвета.


Выберите имя ряда в поле Порядок рядов и нажмите кнопку Вверх или Вниз, чтобы изменить порядок отображения рядов в диаграмме.


Образец построения диаграммы с выбранными параметрами.


Отображение линий проекций маркеров данных на ось X для графика или заполненной диаграммы.


Отображение линий, соединяющих наибольшее и наименьшее значение для каждой группы. Эти линии преимущественно используются в графиках состояния запасов. Применимо только к плоским графикам.


Отображение прямоугольников для биржевых диаграмм. На графиках, показывающих изменение курсов акций, прямоугольники рисуются от точки начальной цены до точки конечной цены на данный день. Параметр используется только в графиках.


В поле со счетчиком Перекрытие задается значение, определяющее величину взаимного перекрытия маркеров в группе. Чем больше заданное в поле значение, тем больше величина перекрытия; меньшие значения соответствуют большему расстоянию между маркерами. Допускаются значения в интервале от -100 до 100.


Значение из интервала от 0 (нуля) до 500, задаваемое в поле Ширина зазора, определяет расстояние между группами маркеров данных. Большее значение соответствует большему расстоянию между группами.


Отображение прямых линий, соединяющих маркеры данных для рядов данных, имеющих тот же тип диаграммы, что и выделенный ряд данных.


Выбор своего цвета и стиля для каждого маркера данных выбранного ряда данных. Обычно используется для диаграмм с единственным рядом данных.


Значение угла наклона первого сектора в круговой или кольцевой диаграмме задается в поле Наклон первого сектора.


Размер отверстия в кольцевой диаграмме. Введите требуемое значение в интервале от 10 до 90. Большее значение соответствует большему размеру отверстия и более узким кольцам диаграммы.


Отображение на диаграмме подписей групп.


Представление на пузырьковой диаграмме значений, соответствующих отрицательным числам.


Размеры и пропорции кружков на пузырьковой диаграмме. Задайте соответствующие значения площадь пузырьков и диаметр пузырьков.


Значение от 0 (нуля) до 300 в поле задания размеров пузырьков определяет размер выделенного кружка на пузырьковой диаграмме. Большее значение соответствует большему размеру данного кружка по сравнению с остальными.


Значение, задаваемое в поле Глубина диаграммы, определяет глубину объемной диаграммы по отношению к ее ширине.


Значение, задаваемое в поле Глубина зазора, определяет расстояние между маркерами данных в объемной диаграмме.


Предварительный просмотр диаграммы с учетом выбранных параметров.


Параметр, выбираемый в списке Разделение рядов, определяет, каким образом отбираются данные, представляемые на второй области построения для вторичных диаграмм.

Если выбрано значение Положение, состав вторичной диаграммы определяется путем задания количества отображаемых на ней значений; режим Значение позволяет отнести на вторичную диаграмму все значения, меньшие указанного в поле Во второй части все значения менее. В режиме Доля на вторичную диаграмму относятся значения, составляющие менее указанной в поле Во второй части все значения менее доли. Если выбрано значение Дополнительно, то значения данных можно переносить из одной части диаграммы в другую с помощью мыши.


Значение из интервала от 0 (нуля) до 500, задаваемое в поле Ширина зазора, определяет расстояние между группами маркеров данных. Большее значение соответствует большему расстоянию между группами.


Отображение в круговой диаграмме линии, соединяющей сектор круга и его подпись.


Выберите данный флажок, если окно Добро пожаловать в режим разметки страницы не должно появиться на экране снова.


Переместить разрывы страницы можно путем перетаскивания их влево, вниз, вправо или вверх. Microsoft Excel автоматически масштабирует лист так, чтобы все строки и столбцы страницы умещались на экране.


Выбор упорядочения, например «низкий», «средний», «высокий» или «январь», «февраль», «март» и т.п., для указанного в поле Сортировать по столбца. При необходимости можно учитывать регистр букв. Можно также выбрать направление упорядочения: сверху вниз или слева направо.


Первый столбец, по которому будут упорядочиваться строки, или первая строка, по которой будут упорядочиваться столбцы.


Переключатель по возрастанию позволяет осуществить сортировку в порядке от наименьшего числа к наибольшему, он первой буквы алфавита к последней и от давней даты к недавней.

Переключатель по убыванию позволяет осуществить сортировку в порядке от наибольшему числа к наименьшему, от последней буквы алфавита к первой и от недавней даты к давней.


Упорядочение по нескольким столбцам или строкам. Сначала список упорядочивается по столбцу или строке, которые указаны в поле Сортировать по, а затем — по дополнительным столбцам или строкам.


Установите переключатель Идентифицировать поля по подписям, чтобы исключить первую строку с названиями столбцов из сортировки и работать с полями по их названиям.

Установите переключатель Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа, если в сортируемом диапазоне первая строка не содержит названий столбцов.


Выберите нужный нестандартный порядок сортировки.


Установите флажок Учитывать регистр, чтобы при сортировке различались строчные и прописные символы. Этот параметр недоступен при сортировке элементов отчета сводной таблицы.


При выборе параметра строки диапазона строки сортируются по значениям одного или нескольких столбцов. В отчетах сводных таблиц возможна сортировка только по одному столбцу.

При выборе параметра столбцы диапазона столбцы сортируются по значениям одной или нескольких строк. В отчетах сводных таблиц возможна сортировка только по одной строке.


Выберите нужный нестандартный порядок сортировки.


Установите флажок Учитывать регистр, чтобы при сортировке различались строчные и прописные символы. Этот параметр недоступен при сортировке элементов отчета сводной таблицы.


Выберите переключатель строки диапазона для сортировки по строкам.

Выберите переключатель столбцы диапазона для сортировки по столбцам.


Sort by furigani
Выбор параметра Использовать фуригану позволит выполнять соответствующую сортировку строк с символами канджи.

Параметр Не использовать фуригану следует выбрать в том случае, если порядок сортировки строк с символами канджи должен определяться их кодами.


Выберите автоматически расширить выделенный диапазон, чтобы автоматически найти границы диапазона.

Выберите сортировать в пределах указанного выделения, чтоб ограничиться при сортировке только выделенным фрагментом.


Отмена самых последних действий, выполненных при проверке орфографии.


Чтобы заменить отсутствующее в словаре слово на другое, введите правильное слово в поле Заменить на или выберите его в списке Варианты. Новое слово помещается во вспомогательный словарь.

Чтобы удалить выделенное слово без внесения в него исправлений, удалите слово в поле Заменить на. Кнопка Заменить изменяется на кнопку Удалить. Чтобы удалить слово на листе, нажмите кнопку Удалить.


Варианты слов для замены из основного словаря. Вспомогательный словарь открывается после нажатия кнопки Варианты или если установлен флажок Предлагать варианты.


Добавление слов, стоящих после слов Нет в словаре, в текущий вспомогательный словарь. Во время проверки орфографии в дополнение к основному словарю Microsoft Excel использует вспомогательный словарь.


Пропускать слова, состоящие из прописных букв.


Предлагать варианты написания для слов, содержащих ошибки, во время проверки орфографии.


Сохранение слова, стоящего после слов Нет в словаре, без изменений.


Сохранение всех слов, стоящих после слов Нет в словаре, без изменений.


Заменяет слово, стоящее после слов Нет в словаре, на слово в поле Заменить на.

Чтобы удалить выделенное слово без внесения в него исправлений, удалите слово в поле Заменить на. Кнопка Заменить изменяется на кнопку Удалить. Чтобы удалить слово на листе, нажмите кнопку Удалить.

В случае обнаружения повторяющихся слов используйте кнопку Удалить.


Изменение всех слов, стоящих после слов Нет в словаре, на слово в поле Заменить на.

Чтобы удалить слово по всему  тексту, а не вносить в него исправления, удалите слово в поле Заменить на. Кнопка Заменить все изменяется на кнопку Удалить все. Чтобы удалить слово на листе, нажмите кнопку Удалить.


Добавление слова, стоящего после слов Нет в словаре, в словарь, выбранный в поле Добавлять слова в.


Отображение списка возможных вариантов написания слова, содержащего ошибку.


Добавление слова в список Автозамена. Слово будет исправляться автоматически после ввода.


Слово отсутствует в словаре (написано неверно), пропущено или повторяется.


Содержимое ячейки, в которой обнаружено слово с ошибкой.


Выбор языка для проверки орфографии.


Введите в поле Ширина столбца число в диапазоне от 0 (ноль) до 255 для изменения ширины всех столбцов текущего листа, ширина которых не была изменена вручную. Это число приблизительно равно количеству символов стандартного шрифта, которые поместятся в ячейке указанной ширины.


Выберите стиль в поле Имя стиля, чтобы применить стиль к выделенной ячейке или диапазону или изменить его.


Для изменения стиля, который выбран в поле Имя стиля, нажмите кнопку Изменить.


Измените стиль, указанный в списке Имя стиля, выбирая параметры в группе Стиль включает, а затем нажмите кнопку Добавить, чтобы обновить стиль.


Удаление стиля. Встроенный «Обычный» стиль удалить нельзя.


Кнопка Объединить позволяет скопировать стили из одной открытой книги в другую.


Установите флажки у тех атрибутов форматирования, которые следует включить в стиль.


Описание формата выбранного стиля.


Удаление всех промежуточных итогов из списка.


Выберите элемент списка При каждом изменении в, чтобы указать столбец, содержащий элементы или группы, для которых следует вычислить промежуточные итоги. Если требуется вычислить промежуточные итоги для сгруппированных элементов, сначала отсортируйте список, используя этот столбец как первичный ключ сортировки.


Выберите функцию суммирования, которую следует использовать при вычислении промежуточных итогов.


Выберите один или несколько флажков в группе Добавить итоги по, чтобы указать столбцы, содержащие обрабатываемые значения. Промежуточные итоги для этих столбцов будут основаны на различиях в элементах, выбранных в поле При каждом изменении в.


Вычисление новых промежуточных итогов для замены текущих.


Вставка автоматических разрывов страниц после каждой группы промежуточных итогов.


Вставка строк промежуточных итогов и общих итогов под позициями данных.


Введите имя создаваемого вычисляемого поля или элемента или выберите существующий элемент или поле из списка для изменения.


Введите формулу для вычисляемого поля или элемента. В отчетах сводных таблиц и диаграмм используется свой синтаксис формул. Дополнительные сведения можно найти в справке по Microsoft Excel.


Чтобы использовать данные из существующего поля в формуле, выберите это поле в списке Поля и нажмите кнопку Добавить поле.


Чтобы в вычислениях использовать данные элемента существующего поля, выберите это поле в соответствующем списке Поля, укажите нужный элемент в списке Элементы и нажмите кнопку Добавить элемент. Добавлять можно только элементы из того же поля, что и вычисляемый элемент, который нужно создать или изменить.


Для вычисляемых полей — добавление выбранного поля в формулу. Для вычисляемых значений — выбор поля, для которого нужно добавить элементы в формулу. Это должно быть поле, которое содержит вычисляемый элемент.


Добавление выбранного элемента в формулу для вычисляемого элемента. Добавлять можно только элементы из того же поля, что и вычисляемый элемент, который нужно создать или изменить.


Вставка вычисляемого поля или элемента в отчет.


Удаление выбранного вычисляемого поля или элемента из отчета.


Просмотр текущего порядка вычислений для всех вычисляемых элементов отчета. Чтобы изменить место формулы в порядке вычислений, выберите соответствующую формулу в списке и воспользуйтесь кнопкой Вверх или Вниз. Укажите расположение остальных формул.


Перемещение выбранной в списке Порядок вычислений формулы вверх. Если значение в отчете сводной таблицы определяется несколькими вычисляемыми элементами, результат вычисляется по последней формуле в этом списке.


Перемещение выбранной в списке Порядок вычислений формулы вниз. Если значение в отчете сводной таблицы определяется несколькими вычисляемыми элементами, результат вычисляется по последней формуле в этом списке.


Удаление формулы. Выберите в списке формулу вычисляемого элемента и воспользуйтесь кнопкой Удалить. При удалении последней формулы удаляется весь вычисляемый элемент. До нажатия кнопки Удалить можно просмотреть список формул для вычисляемых полей и элементов отчета. Для этого следует вернуться к отчету сводной таблицы и выбрать ячейку. Выполните команду Формулы (меню Сводная таблица или Сводная диаграмма, панель инструментов Сводная таблица), а затем выберите пункт Вывести формулы. На отдельном листе книги с отчетом будет представлен список формул вычисляемых элементов и полей.


Изменение имени выбранного поля данных. Имя соответствующего поля в исходных данных при этом остается прежним.


Выбор функции для обработки данных в выделенном поле. Эта возможность отсутствует в отчетах, источником данных которых является база данных куба, а также в отчетах с вычисляемыми полями.


Определение дополнительных вычислений для выбранного поля. В отчетах по базам данных куба эти вычисления выполняются в Microsoft Excel над итоговыми значениями, которые были получены в результате предварительного расчета на сервере OLAP.


Выбор базового поля в исходных данных или поля сравнения в вычислениях, которые определяются пользователем.


Выбор элемента базового поля или поля сравнения для определяемых пользователем вычислений. Чтобы в каждом вычислении участвовало значение элемента, предшествующего текущему в базовом поле, выберите назад. Если нужно использовать значение последующего элемента, выберите далее.


Удаление выбранного поля из отчета. Исходные данные при этом не изменяются.


Форматирование числовых элементов в выбранном поле.


Определение дополнительных вычислений для выбранного поля данных. Такие вычисления удобны при сравнении полей данных в отчете. Например, сведения об объеме продаж по конкретному продавцу в отчете можно представить как процент от суммарного объема продаж.


Отображение имени выделенного поля в том виде, в котором оно представлено в исходных данных.


Начальная дата определяется в Microsoft Excel автоматически из исходных данных при группировке дат в отчете. При необходимости в поле начиная с можно указать другую начальную дату. Она должна иметь формат дд/мм/гг.


Конечная дата определяется в Microsoft Excel автоматически из исходных данных при группировке дат в отчете. При необходимости в поле по можно указать другую конечную дату. Она должна иметь формат дд/мм/гг.


Шаг группировки значений в поле С шагом. Microsoft Excel автоматически определяет шаг группировки по полю даты исходных данных.


В поле количество дней следует указать размер шага группировки в днях. Так, если в поле количество дней ввести число 7, то данные будут сгруппированы по неделям. Поле количество дней доступно только в том случае, если в списке С шагом выбран шаг Дни.


Выберите мышью поле с подробными сведениями, которые нужно вывести для выбранного элемента.


В поле Имя можно задать новое имя для выбранного поля. Имя поля в исходных данных при этом не изменяется. В отчетах по базам данных OLAP при переходе к более высокому уровню подробности восстанавливаются прежние имена полей.


Перемещение выбранного поля в новое место отчета сводной таблицы. Структура отчета при этом изменяется.


Определение итогов для текущего поля. Выберите один или несколько параметров в группе Итоги. В отчете сводной таблицы итоги размещаются в отдельных строках. В отчетах сводных диаграмм итоги не показываются.

В отчетах по базам данных OLAP параметр другие и список операций недоступны.


Для подведения итогов по каждому элементу выбранного поля внешней строки или столбца, выберите параметр автоматические. Чтобы итоги подводились по каждому элементу выбранного поля внутренней строки или столбца, выберите параметр другие. В случае полей страниц выбранные итоги будут показываться только после перемещения соответствующего поля в область строки или столбца.


Чтобы итоги подводились по каждому элементу выбранного поля внутренней строки или столбца, выберите параметр другие и укажите нужную операцию. В выбранном поле могут использоваться итоги нескольких типов. В случае полей страниц выбранные итоги будут показываться только после перемещения соответствующего поля в область строки или столбца.

Этот параметр недоступен в отчетах по базам данных OLAP.


Параметр нет используется, чтобы не показывать итоговые значения для выделенного поля сводной таблицы.


В списке Скрыть элементы можно указать элементы выбранного поля страницы в отчете, которые не должны отображаться на экране. По меньшей мере один из элементов в отчете должен отображаться всегда.


Удаление выбранного поля из отчета. В исходных данных поле останется.


Флажок Отображать пустые элементы следует установить в том случае, когда на экране должны отображаться элементы полей строк, столбцов и страниц, в которых не содержатся данные. Например, можно выбрать этот флажок, чтобы показывать элемент «Апрель» даже в том случае, если продаж в этом месяце не было. Параметр недоступен в отчетах по базам данных OLAP.


Чтобы изменить параметры дополнительного представления и сортировки, а также свойства полей страниц, нажмите кнопку Далее.


Выбор структуры, представления и параметров печати для полей внешних строк.


Выберите в раскрывающемся списке отображать значение наибольших или наименьших и укажите число выводимых на экран элементов. В раскрывающемся списке с помощью поля укажите поле с данными, по которым должны определяться наибольшие или наименьшие элементы.


Параметры отображения элементов в поле с учетом того, какие данные должны нужно показывать, а какие не нужно.


Переключатель вручную используется для отображения всех элементов в поле сводной таблицы, которые ранее были скрыты с помощью переключателя автоматические из группы Параметры отображения.


Переключатель автоматические используется для отображения той части данных, которая определяется значением наибольших или наименьших в раскрывающемся списке отображать и числом отображаемых элементов. В отчетах по базам данных OLAP параметр автоматически доступен только в том случае, если в раскрывающемся списке для соответствующего поля не было выбрано отображение различных элементов.


Для отображения верхнего или нижнего подмножества данных в выделенном поле сводной таблицы следует выбрать в списке отображать параметр наибольших или наименьших и ввести нужное число элементов.


Выбор поля данных со значениями, по которым должны упорядочиваться элементы в активном поле.


Определение параметров сортировки элементов для выделенного поле с учетом выбора параметров в группе Параметры сортировки.


Выбор порядка сортировки, который должен использоваться по умолчанию, если раньше в группе Параметры сортировки был указан другой порядок. Если при обновлении или изменении структуры автоматическая сортировка не нужна, в группе Параметры сортировки выберите параметр вручную, а затем два раза нажмите кнопку OK в соответствующих окнах.


Чтобы элементы в поле столбца располагались слева направо, начиная с наименьшего числа, с первой буквы алфавита или с самой ранней даты, выберите параметр по возрастанию. В случае поля строки выбор параметра по возрастанию соответствует упорядочению элементов сверху вниз.

Чтобы упорядочение элементов велось от наибольшего числа, с конца алфавита или с самой поздней даты, следует выбрать параметр по убыванию.


Выбор этого флажка позволяет заблокировать выбранное поле страницы. Такое поле нельзя перетаскивать в другое место отчета. При перетаскивании поля страницы автоматически извлекаются данные сразу всех элементов.

Этот флажок недоступен для полей строк и столбцов, а также в отчетах, источником данных которых является база данных куба OLAP.


Извлечение внешних данных сразу для всех элементов полей страниц, что позволяет реже обновлять отчет и ускорить вычисления. Этот флажок недоступен для полей строк и столбцов, а также в отчетах, источником данных которых является база данных OLAP.


Извлечение данных каждого элемента поля страницы непосредственно перед отображением соответствующего элемента. Это позволяет снизить требования к объему памяти при работе в Microsoft Excel. Этот флажок недоступен для полей строк и столбцов, а также в отчетах, источником данных которых является база данных OLAP.


Определение свойств для поля страницы. Запрос данных каждого поля по отдельности требует меньшего объема оперативной памяти, поскольку внешние данные, которые являются источником для элемента поля страницы извлекаются только непосредственно перед отображением этого элемента в отчете. Эти параметры недоступны для полей строк и столбцов, а также в отчетах, источником данных которых является база данных OLAP.


Представление полей сводной таблицы в виде таблицы.


Представление полей сводной таблицы в виде структуры, как принято в форматированных отчетах по базам данных.


Отображение итогов в заголовке каждой группы элементов. Если флажок не установлен, итоги будут выводиться под группами. Изменение этого параметра возможно только в том случае, если поле отчета сводной таблицы представлено в виде структуры. Параметр доступен только для внешних полей строк, но не для внутреннего (крайнего справа).


Добавление пустых строк после элементов полей. Пустые строки могут добавляться после любых внешних полей строк, но не после внутреннего (крайнего справа). Пустые строки выводятся или после каждого элемента, или только после итоговой строки элемента (если итоги отображаются снизу).


Автоматическое добавление разрыва страницы после каждого элемента поля. Разрывы страниц могут автоматически добавляться после любых внешних полей строк, но не после внутреннего (крайнего справа). Расположение разрывов страниц, которые были расставлены вручную, при этом не изменяется.


Начальный номер определяется в Microsoft Excel автоматически из исходных данных при группировке данных поля. При необходимости в поле начиная с можно указать другой начальный номер.


Конечный номер определяется в Microsoft Excel автоматически из исходных данных при группировке данных поля. При необходимости в поле по можно указать другой конечный номер.


Число элементов групп определяется в Microsoft Excel автоматически при группировке данных поля. Однако если требуется, число элементов группы можно указать в поле с шагом.


Выберите мышью поле страницы, чтобы создать на новых листах отдельные копии отчета сводной таблицы. В каждом листе будет отображаться свой элемент поля страницы.


Имя отчета, которое можно изменить. В случае отчета сводной диаграммы в этом поле отображается имя связанного отчета сводной таблицы, поэтому при изменении этого значения будет переименован отчет сводной таблицы, а не отчет сводной диаграммы.


Вывод общих сумм по столбцам в отчете сводной таблицы. В случае отчета сводной диаграммы общие суммы будут отображаться в связанном с ним отчете сводной таблицы.


Вывод общих сумм по строкам в отчете сводной таблицы. В случае отчета сводной диаграммы общие суммы будут отображаться в связанном с ним отчете сводной таблицы.


Применение используемого по умолчанию автоформата Microsoft Excel к отчету сводной таблицы. Чтобы выбрать для отчета сводной таблицы другой автоформат, воспользуйтесь командой Формат отчета на панели Сводная таблица. Этот параметр недоступен в отчетах сводных диаграмм.


Включение в итоги отчета сводной таблицы неотображаемых элементов полей страниц. Этот параметр недоступен в отчетах по базам данных OLAP.


Объединение ячеек всех подписей внешних строк и столбцов в отчете сводной таблицы. Этот параметр недоступен в отчетах сводных диаграмм.


Выбор значения, которое должно выводиться в случае ошибки. Установите флажок для ошибок отображать и укажите нужное значение в соответствующем поле. Этот параметр недоступен в отчетах сводных диаграмм.


Выбор значения, которое должно выводиться вместо пустых ячеек. Установите флажок для пустых ячеек отображать и укажите нужное значение в соответствующем поле. Этот параметр недоступен в отчетах сводных диаграмм.


Сохранение форматирования данных отчета сводной таблицы после изменения самого отчета или его структуры. Этот параметр недоступен в отчетах сводных диаграмм.


Выбор расположения полей страницы. По умолчанию используется макет Вниз, затем поперек. Этот параметр недоступен в отчетах сводных диаграмм.


Выбор числа полей страниц в столбце или строке, которые должны располагаться перед началом новой строки или столбца. Этот параметр недоступен в отчетах сводных диаграмм.


Сохранение внешних данных, которые используются в отчете, в файле книги. Это исключает необходимость в обновлении отчета после открытия файла книги.

Если этот параметр не выбран, размер файла книги будет существенно меньше. Однако в этом случае, чтобы начать работу с отчетом в открываемой книге, необходимо либо установить флажок обновить при открытии, либо воспользоваться кнопкой Обновить данные на панели инструментов Сводная таблица. Если данные источника не сохраняются, они будут удалены и из других отчетов книги, которые основываются на данном отчете сводной таблицы или на отчете сводной таблицы, связанном с текущим отчетом сводной диаграммы. Значение параметра не учитывается в файлах шаблонов отчетов.


Если этот флажок установлен, дважды щелкнув ячейку в области данных отчета сводной таблицы, можно просмотреть соответствующие ей подробные данные. При работе с отчетом сводной диаграммы действие этого параметра распространяется только на связанный отчет сводной таблицы. Этот параметр недоступен в отчетах по базам данных OLAP.


Экономия памяти, которая требуется на обновление отчета данными из внешнего источника. Этот параметр недоступен в отчетах по данным списков Microsoft Excel и в отчетах по базам данных OLAP.


Обновление отчетов сводной таблицы и сводной диаграммы исходными данными при открытии книги.


Если в качестве источника данных для отчета сводной таблицы или сводной диаграммы используется внешняя база данных, которая запрашивает пароль, можно сохранить пароль как часть отчета с помощью установки флажка сохранить пароль. При обновлении отчета таблицы вводить пароль заново не требуется.


Чтобы работать с отчетом можно было только после окончательной загрузки указанных в запросе внешних данных, флажок должен быть снят. Если флажок установлен, запрос будет выполняться Microsoft Excel в фоновом режиме. Пользователь при этом может продолжать работать. Этот параметр недоступен в отчетах по базам данных OLAP.


Параметры, которые определяют порядок работы с данными внешних источников в отчетах сводной таблицы и сводной диаграммы. Эти параметры доступны только для отчетов, использующих внешние данные.


Параметры форматирования и отображения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм.


Использование подписей полей и элементов отчета сводной таблицы в качестве заголовков строк и столбцов при печати. Если после изменения структуры отчета подписи его полей и элементов окажутся в других строках и столбцах, при выводе на печать в качестве заголовков автоматически будут использоваться новые строки и столбцы подписей.

Прежде чем установить этот флажок, на вкладке Лист (меню Файл, пункт Параметры страницы) снимите флажки сквозные строки и сквозные столбцы, а также убедитесь, что в область печати попадает только текущий отчет.


Автоматическое обновление отчета сводной таблицы или сводной диаграммы данными внешнего источника. В поле минуты задается период обновления (в минутах).


Печать подписей элементов полей внешних строк на каждой странице. Подписи элементов повторяются для всех полей строк, расположенных слева от поля, где разрыв страницы отделяет группу элементов. Чтобы при выводе на печать подписи элементов не повторялись, этот флажок следует снять.


Mark totals with *
Итоги и совокупные итоги в отчетах сводных таблиц, использующих в качестве источника данные куба, могут помечаться звездочками (*). Эта пометка указывает на то, что соответствующее значение включает в себя как отображаемые, так и скрытые элементы. Чтобы звездочки не выводились, данный флажок должен быть снят.


Выбор ячейки в строке, столбце или в поле данных, по которым должно проводиться упорядочение.


Сортировка по возрастанию (начиная с наименьшего числа, первой буквы алфавита или с самой ранней даты) выделенного поля, столбца или поля данных.


Сортировка по убыванию (начиная с наибольшего числа, последней буквы алфавита или с самой поздней даты) выделенного поля, столбца или поля данных.


Вид упорядочения, определяется тем, какая ячейка активна. Если активная ячейка, которая указана в поле Сортировать по, представляет собой кнопку поля строки или столбца, будет автоматически выбран параметр подписи. Параметр подписи соответствует упорядочению по подписям элементов поля. Если активная ячейка является элементом поля строки или столбца, автоматически выбирается параметр значения. При выборе параметра значения поля упорядочиваются по значениям в области данных.


Выбор порядка сортировки строк, столбцов или полей данных, которые указываются в поле Сортировать по. При сортировке можно учитывать регистр букв. Вместо упорядочения сверху вниз можно указать упорядочение слева направо.


Описание сортировки, которая будет проводиться с выбранными параметрами.


Выбор источника данных для создания отчета сводной таблицы или сводной диаграммы.


Тип выбранных исходных данных и отчета.


Создание отчета сводной таблицы или сводной диаграммы по данным строк или столбцов с подписями, расположенных на листе Microsoft Excel.


Создание отчета сводной таблицы или сводной диаграммы по данным внешнего файла или базы данных.


Создание отчета сводной таблицы или сводной диаграммы по данным из нескольких диапазонов листа Microsoft Excel.


Создание отчета сводной таблицы или сводной диаграммы по данным другого отчета сводной таблицы в той же книге.


Выбор вида создаваемого отчета.


Создание отчета сводной таблицы.


Создание отчета сводной диаграммы и связанного с ним отчета сводной таблицы, в котором используются те же данные и отражаются все изменения отчета сводной диаграммы. С отчетом сводной диаграммы обязательно должен быть связан отчет сводной таблицы, расположенный в той же книге.


Выбор данных для отчета сводной таблицы или сводной диаграммы. В поле Диапазон введите адрес диапазона или просто укажите диапазон на листе. Кнопка свертывания диалогового окна справа от поля позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделять диапазон на листе. Закончив выделение диапазона, нажмите кнопку еще раз для восстановления размеров диалогового окна.

Для указания диапазонов, находящихся на других листах, перейдите к ним путем выбора ярлычков. Если диапазон из другой книги, введите имя книги и листа в поле Диапазон, используя следующий синтаксис:

([имя_книги]имя_листа!диапазон)


Если диапазон находится в другой книге, к ней можно перейти с помощью кнопки Обзор.


Если ни одно из полей данных не извлечено, щелкните кнопку Получить данные для создания сводной таблицы или отчета сводной таблицы с данными из внешней базы данных с помощью Microsoft Query. Если поля данных уже извлечены, нажмите кнопку Получить данные и выберите для отчета другие данные.


Укажите диапазон для каждого источника консолидации, который следует добавить в отчет сводной таблицы или сводной диаграммы. Введите имя листа и ссылку на диапазон в поле диапазон. Кнопка свертывания диалогового окна справа от него позволит временно убрать диалоговое окно с экрана, так чтобы диапазон можно было просто указать на листе. Закончив, снова нажмите кнопку для вывода всего диалогового окна.

Если требуется ввести диапазон из другой книги, введите имя диапазона и имя листа в поле диапазон, используя следующий синтаксис:

([имя_книги]имя_листа!диапазон)

Для добавления ссылки в поле Все диапазоны нажмите кнопку Добавить. Повторите это действие для каждого диапазона консолидации в отчете сводной таблице или сводной диаграммы.


Добавление ссылки в поле диапазон к списку ссылок Все диапазоны.


Удаление ссылки, выбранной в поле Все ссылки. Исходные данные при этом не изменяются.


Просмотр списка всех диапазонов листа, консолидируемых или объединяемых в отчете сводной таблицы или сводной диаграммы.


Выбор числа полей страниц, которые должны отображаться в отчете сводной таблицы или сводной диаграммы.


Назначение подписей, которые будут использоваться в полях страниц для обозначения диапазонов. Выберите диапазон в списке Все диапазоны и укажите подпись элемента в поле Поле. Имя может быть каким угодно. Повторите это действие для каждого диапазона и поля страницы, которому требуется назначить имя.


Создание только одного поля страницы для отчета сводной таблицы или сводной диаграммы, созданного из нескольких диапазонов консолидации Microsoft Excel. С помощью поля страницы можно просматривать и объединять все консолидируемые диапазоны с раскрывающимся списком.


Настройка полей страницы отчета сводной таблицы или сводной диаграммы, созданного на основе нескольких диапазонов консолидации Microsoft Excel. Диапазонам можно назначать отдельные имена. Допускается создание до четырех полей страницы.


При создании отчета сводной таблицы или сводной диаграммы из нескольких диапазонов консолидации для вывода данных, относящихся только к одному элементу, могут служить поля страницы. При выборе элемента в поле страницы данные, которые отображаются в отчете сводной таблицы или сводной диаграммы, изменяются.


Укажите существующий отчет сводной таблицы, который следует использовать как источник данных для нового отчета сводной таблицы или сводной диаграммы. В списке отображаются только отчеты сводных таблиц из активного листа. Если книга содержит отчеты сводных таблиц, одно или несколько полей которых соответствует запросу внешних данных для каждого элемента по отдельности, такие отчеты в список не включаются.


Перетащите кнопки с названиями полей в область «Строка», «Столбец», «Страница» или «Данные», определяя тем самым структуру отчета сводной таблицы или сводной диаграммы. Никаких ограничений для полей не существует. Перетащив поле, можно дважды щелкнуть его, чтобы определить способ суммирования данных (это неприменимо в том случае, когда данные для отчета берутся из базы OLAP).


На этом рисунке показано, как следует помещать поля в области отчета сводной таблицы или сводной диаграммы.


Получение справки Microsoft Excel по диалоговому окну Мастер сводных таблиц и диаграмм - макет.


Выбор местоположения отчета сводной таблицы. Если создается отчет сводной диаграммы, связанный с ним отчет сводной таблицы будет помещен в указанное место. Оба отчета должны находиться в одной книге. Если указать другую книгу, в этой книге будет также создан отчет сводной диаграммы.

Чтобы выполнить дополнительную настройку, нажмите кнопку Параметры.


Размещение отчета сводной таблицы на новом листе той же книги.


Выделите на листе ячейку или введите ссылку на нее в поле существующий лист для указания верхней левой ячейки диапазона на листе, в котором следует разместить сводную таблицу. Кнопка свертывания диалогового окна справа от поля ввода временно убирает диалоговое окно с экрана, что позволяет ввести диапазон путем выделения ячеек на листе. После этого можно нажать эту кнопку еще раз для вывода на экран всего диалогового окна.


Чтобы создать отчет сводной таблицы или сводной диаграммы, нажмите кнопку Готово. Если нужно выполнить дополнительную настройку отчета, воспользуйтесь кнопкой Параметры.


Установка дополнительных параметров форматирования, макета, управления памятью и работы с внешними данными в отчете сводной таблицы или сводной диаграммы.


Вместе с новым отчетом сводной диаграммы в Microsoft Excel автоматически создается связанный с ним отчет сводной таблицы. Поскольку в обоих отчетах используются одни и те же данные, изменение представления или структуры одного из них приводит к изменению другого отчета. После удаления отчета сводной таблицы отчет сводной диаграммы становится «статическим». Структура и внешний вид такого отчета будут оставаться неизменными.


Настройка макета отчета сводной таблицы или сводной диаграммы в диалоговом окне. Для некоторых внешних источников данных, особенно для больших баз данных, это может оказаться более удобным по сравнению с настройкой макета непосредственно на листе. Так, если отчет создается на основе данных куба (с помощью мастера создания куба в Microsoft Query), настройка макета в диалоговом окне может значительно сократить время, которое требуется для извлечения данных.

Здесь же можно выбрать параметры для создания полей страниц, чтобы данные элементов извлекались по отдельности. Параметры полей страниц доступны только в том случае, если источником данных отчета не является куб.


Нажмите кнопку Параметры для указания дополнительных параметров применения автоформата.


Выбор формата таблицы по образцу. После нажатия кнопки OK выбранный формат будет автоматически применен к таблице. Чтобы отменить автоматическое форматирование для выбранной на листе таблицы, выберите образец с подписью Нет.


Пример применения выбранного в списке Список форматов автоформата.


Снимите флажки с атрибутов, к которым не нужно применять автоформат.


Введите адрес входного диапазона, состоящего из одной строки. Для таблицы данных, содержащей две переменные, необходимо кроме этого указать входной диапазон для поля Подставлять значения по строкам в.


Введите адрес входного диапазона, состоящего из одного столбца. Для таблицы данных, содержащей две переменные, необходимо кроме этого указать входной диапазон для поля Подставлять значения по столбцам в.


Отображение всех строк, данные которых в этом столбце отвечают указанным условиям.


Выберите параметр наибольших или наименьших, в зависимости от того, какие значения столбца должны отображаться.


Число или процент отображаемых элементов списка.


Параметр элементов списка служит для отображения определенного числа строк с наибольшими или наименьшими значениями в данном столбце. Параметр % от количества элементов позволяет вывести указанный процент строк с наибольшими или наименьшими значениями в данном столбце.


Схема, на которой можно выбрать отображаемые и неотображаемые элементы поля. Чтобы вывести или скрыть дополнительные уровни для элемента в отчете, источником которого является куб, щелкните мышью значок (+) и (–). Двойная отметка соответствует отображению некоторых или всех элементов более низкого уровня.


Если поля в текстовом файле разделены знаками табуляции, точками с запятой, двоеточиями и т.п., выберите переключатель с разделителями. Если значения одного и того же поля в текстовом файле имеют одинаковое количество символов, выберите переключатель фиксированной ширины.


Номер первой строки импортируемых данных.


Значение, выбираемое в списке Формат файла, позволяет определить формат текстового файла.


Задание разделителя данных.


Выделение разделенных символом табуляции данных в отдельные столбцы.


Выделение разделенных точкой с запятой данных в отдельные столбцы.


Выделение разделенных запятой данных в отдельные столбцы.


Выделение разделенных пробелами данных в отдельные столбцы.


Выделение данных, разделенных указанным пользователем символом, в отдельные столбцы.


Параметр Считать последовательные разделители одним указывает на то, что идущие подряд разделители данных должны считаться одним разделителем.


Выбор разделителя, содержащегося в данных. Если нужный для разделителя символ отсутствует среди стандартных типов разделителей, выберите параметр другой, после чего задайте один или несколько символов, которые будут использоваться в качестве разделителя. Для данных фиксированной ширины эти параметры недоступны.


В окне Образец разбора данных линии со стрелками обозначают разделяющие линии для разделителя столбца или поля. Щелкните мышкой то место, где требуется создать дополнительную линию разрыва. Для удаления разделяющей линии, дважды щелкните ее мышью. Перетащите линию для изменения ее местоположения в тексте.


Выбор столбца в окне Образец разбора данных и последующий выбор соответствующего параметра в Формат данных столбца позволяет определить формат данных, который должен быть использован для выделенного столбца преобразованного текста. После того, как для выделенного столбца задан параметр формата, заголовок столбца в окне Образец разбора данных будет отображаться с учетом выбранного формата. Для типа данных Дата выберите в списке Дата требуемый формат даты.

Если при импорте текстового файла требуется исключить столбец данных, выделите соответствующий столбец в окне Образец разбора данных и установите параметр пропустить столбец.


Образец разбора текста по столбцам листа.


Тип разделителей групп разрядов и десятичных разделителей в текстовом файле. При открытии этого файла в Microsoft Excel разделители будут отображаться в соответствии с теми настройками, которые были выбраны в группе Язык и стандарты на панели управления Windows.


Использование при выводе на экран разделителей, которые были выбраны в группе Язык и стандарты на панели управления Windows.


Выбор десятичного разделителя в текстовом файле. Так, если в качестве разделителя используется запятая, при выборе «,» число «9,35» будет отображаться как «9.35». Если разделителем является точка, при выборе «.» вместо «9.35» на экран будет выводиться «9,35».


Выбор разделителя групп разрядов в текстовом файле. Так, если в качестве разделителя используется запятая, при выборе «,» число «1.985» будет отображаться как «1,985». Если разделителем является точка, при выборе «.» вместо «1,985» на экран будет выводиться «1.985».


Отображение разделителей в соответствии с настройками, которые выбраны в группе Язык и стандарты на панели инструментов Windows.


При открытии текстового файла в программе Microsoft Excel: отображение разделителей цифр в соответствии с настройками, которые выбраны в группе Язык и стандарты на панели инструментов Windows.


Дважды щелкните имя окна в списке для вывода на экран скрытого окна.


объекты ActiveX

Элементы управления, для добавления которых служит панель Элементы управления. Объекты ActiveX представляют собой внедренные объекты OLE. Их не следует путать с элементами управления Microsoft Excel, добавляемыми через панель инструментов Формы.


пара координат

Пара значений, которые соответствуют X- и Y-координатам элемента в двумерном массиве.

Ниже показан пример создания массива с координатами 50, 150, 100, 200 и 150, 250. Одна размерность массива определяется числом содержащихся в нем элементов, а другая равна двум (первый элемент соответствует координате X, а второй — координате Y).

Dim cpArray(1 to 3, 1 to 2)

cpArray(1, 1) = 50	' Координата X первого элемента.

cpArray(1, 2) = 150	' Координата Y первого элемента.

cpArray(2, 1) = 100	' Координата X второго элемента.

cpArray(2, 2) = 200	' Координата Y второго элемента.

cpArray(3, 1) = 150	' Координата X третьего элемента.

cpArray(3, 2) = 250	' Координата Y третьего элемента.


куб

Структура с данными OLAP. Куб включает в себя размерности и поля данных. Размерности служат для иерархического представления данных по уровням подробности; в полях данных содержатся количественные значения. Например, куб может включать в себя размерность местоположения с уровнями «Страна», «Область» и «Город» и размерность товаров с уровнями «Категория» и «Наименование»; а также поле данных — «Сумма продаж» — значения которого соответствуют пересечению уровней размерностей местоположения и товаров.


стандартные свойства и методы

Стандартные свойства или методы имеются у многих объектов. Visual Basic применяет стандартное свойство или метод к данному объекту, когда требуется разрешить выражение, которое в противном случае оказалось бы недопустимым. Инструкции, использующие стандартные свойства и методы, можно вводить в краткой форме, опуская ключевые слова. Например, метод Item используется по умолчанию в большинстве семейств Microsoft Excel, поэтому перечисленные ниже инструкции одинаковы.

ActiveWorkbook.Worksheets.Item(1).Cells.Item(1, 1).Value = 5

ActiveWorkbook.Worksheets(1).Cells(1, 1).Value = 5


стандартная форма

Неотображаемая форма с начальными свойствами создаваемой формы.


режим конструктора и режим выполнения

Режим конструктора позволяет создавать специальные диалоговые окна и элементы управления, а также вводить программы. В этом режиме не происходят события и не осуществляется автоматический запуск процедур обработки событий.

Режим выполнения обеспечивает взаимодействие с приложением на уровне пользователя. При этом происходят события и запускаются процедуры их обработки. Изменение программы в этом режиме невозможно.


ранняя и поздняя привязка

Когда в приложении создается объектная переменная, которая ссылается на объект другого приложения, в Visual Basic должна выполняться проверка того, существует ли указанный объект, и правильно ли указаны соответствующие ему свойства или методы. Такая проверка называется привязкой. Этот процесс может осуществляться во время выполнения (поздняя привязка) или во время компиляции (ранняя привязка). Программа, которая создается в первом случае будет выполняться быстрее. Для ранней привязки, при которой программа выполняется более эффективно, необходимо указать ссылку на библиотеку типов, где находится соответствующий объект, и также описать объектные переменные как особые типы.


уровень

Часть размерности куба OLAP. В пределах размерности данные располагаются по различным уровням подробности. Так, размерности местоположения могут соответствовать уровни «страна», «область» и «город», а размерности времени — «год», «квартал», «месяц», «день». В основанном на данных куба отчете сводной таблицы или диаграммы каждому элементу уровня соответствует определенный элемент данных куба.


Элементы управления Microsoft Excel

Элементы управления, которые добавляются с помощью панели инструментов Формы. Их не следует путать с объектами ActiveX (добавляются из панели Элементы управления).


поставщик данных для куба

Набор программ для доступа к определенному типу баз данных OLAP. В него может включаться драйвер источника данных и другое программное обеспечение клиента, с помощью которого осуществляется подключение к базе. Программное обеспечение сторонних разработчиков не всегда обеспечивает совместимость с Microsoft Query и другими компонентами Microsoft Office.


автономный куб

Файл на диске локального компьютера или на сетевом диске, содержащий данные куба и являющийся источником данных для отчета сводной таблицы или диаграммы. Файл автономного куба можно создать на основе реляционной базы данных, такой как SQL-сервер (Microsoft). Автономный куб позволяет продолжать работу с отчетом даже после отключения от сети, или если сервер с исходными данными куба OLAP недоступен.


интерактивный анализ (OLAP)

Технология работы с базами данных, ориентированная на запросы и отчеты, а не на обработку транзакций. Данные OLAP представлены в виде иерархии, а для их хранения используются не таблицы, а кубы.


пункт

Единица измерения. Равна 1/72 дюйма (около 0,353 миллиметра).


значение RGB

Значение, возвращаемое функцией RGB; определяет цвет как комбинацию значений красного, зеленого и синего цветов. Функция RGB имеет следующий синтаксис:

RGB(красный, зеленый, синий)

Аргументы функции определяют целочисленные значения красного, зеленого и синего компонентов цвета в диапазоне от 0 до 255.


стандартный формат выделения отчета сводной таблицы

Строковое выражение, определяющее часть отчета сводной таблицы. С его синтаксисом легче всего ознакомиться следующим образом. Начните автоматическую запись макроса, выделите ячейки отчета сводной таблицы, после чего просмотрите текст записанного макроса.

Ссылка на конкретную ячейку может задаваться только в том случае, если строка выделения сводной таблицы содержит имена всех элементов, которые указывают на отдельные выделенные ячейки. Число элементов в данной строке должно совпадать с числом полей в представлении для ячейки в обычной области данных. Если в ячейке вычисляется итог или общий итог, число элементов в строке будет меньшим (из-за нулевого значения, соответствующего пересечению общих итогов по столбцам и по строкам).

Имена элементов в строке могут иметь произвольный порядок. Неопределенность, связанная с тем, что имя элемента используется также в другом поле, должна разрешаться как «поле[элемент]». Если в имени элемента есть символы и пробелы, либо оно начинается не с буквы, его следует заключать в одиночные кавычки. Одиночная кавычка внутри имени должна представляться двумя одиночными кавычками. В кавычки не требуется заключать пробелы в неопределенных именах. Кавычки не нужны также в неизвестных именах, которые начинаются с цифры.


рамка с текстом

Область внутри фигуры, куда можно поместить текст.


оси X, Y, Z

Три взаимоперпендикулярные линии, на которых определяется местоположении точки в прямоугольной системе координат. В приложениях Microsoft Office ось X располагается горизонтально (поперек документа), ось Y — вертикально (вдоль документа), а ось Z, присутствующая только в объемных документах, — перпендикулярно плоскости документа (направлена в сторону пользователя).


Выбор режима совместного доступа к книге и ведение журнала изменений. Этот режим позволяет выделить все последующие изменения. Если книга уже является общей, отмена этого параметра приведет к тому, что совместный доступ пользователей к книге будет запрещен, и журнал вестись не будет. Просмотр изменений в книге при этом также станет невозможным. Для просмотра изменений в ячейках обязательно должен быть установлен флажок Выделять исправления на экране.


Чтобы выделять исправления, автор которых выбран в списке пользователем, установите флажок пользователем.


Выделение изменений на листе. Если подвести указатель мыши к выделенной ячейке, можно просмотреть сведения о внесенных изменениях. Выделяется также номер строки, в которой находится измененная ячейка.


Чтобы отображать исправления выполненные в промежутке времени, заданном в поле со списком по времени, установите флажок по времени. Чтобы изменить промежуток времени, во время которого необходимо отслеживать исправления, выберите Все, Со времени последнего сохранения, Еще не просмотрено или С даты. Если выбран параметр С даты, введите требуемую дату в поле по времени. Если выбран параметр Еще не просмотрено, непросмотренные исправления можно выбрать при помощи команды Принять/отклонить исправления (подменю Выделить исправления, меню Сервис).


Чтобы отображать исправления внесенные в диапазоне ячеек, установите флажок в диапазоне. Удерживая кнопку CTRL, выберите несмежные ячейки, для которых необходимо выделять исправления. Кнопка свертывания диалогового окна справа от поля позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделять диапазон на листе. Закончив выделение диапазона, нажмите кнопку снова для восстановления диалогового окна.


Просмотр изменений на отдельном листе журнала. С помощью фильтров на этом листе можно легко найти нужные изменения. Этот флажок становится доступным только после сохранения книги как общей.


Добавление нового представления книги, задающее ширину столбцов, высоту строк, параметры отображения, размеры окна и его положение на экране, разбиение окон и привязку областей, а также текущий активный лист и выделенные ячейки. Можно также сохранить сведения о скрытых строках и столбцах, параметрах фильтра и настройках печати.


Удаление представления, выбранного в списке Представления.


Список представлений, заданных для текущего листа.


Просмотр представления, которое было выбрано в списке Представления.


Введите пароль, предотвращающий несанкционированное снятие защиты с книги. При вводе пароля различаются строчные и прописные символы, пароль может содержать до 255 символов и содержать любое сочетание букв, цифр и других символов.


Защита структуры книги, что предотвращает удаление, перенос, скрытие, открытие, переименование и вставку новых листов.


Защита окон книги, предотвращающая перемещение, изменение размеров, скрытие, показ и закрытие окон.


Расположение импортированных данных форматированных разделов по столбцам с учетом присутствующих в данных разделителей. Если каждая строка данных из форматированных разделов должна находиться в отдельной ячейке, флажок должен быть снят.


Импорт данных с повторяющимися разделителями без добавления пустых ячеек. Например, текст «первый элемент,,,второй элемент» размещается в смежных ячейках: «первый элемент» и «второй элемент»; три пустые ячейки между ними не добавляются. Этот параметр доступен только в том случае, если установлен флажок Импорт блоков <PRE> в столбцы.


Распространение действия параметра Считать последовательные разделители одним на все форматированные разделы Web-страницы. Если указанный параметр должен относиться только к первому форматированному разделу или его значение должно выбираться в Microsoft Excel автоматически, флажок следует снять. Этот параметр доступен только в том случае, если установлен флажок Импорт блоков <PRE> в столбцы.


Выбор порядка обработки данных, которые импортируются из форматированных разделов на Web-странице.


Отключение распознавания дат. В этом режиме значения, которые могли быть ошибочно восприняты как даты  (например, серийный номер 01-01-23) импортируются с Web-страницы в виде чисел, а значения дат в результате выполнения Web-запроса в Microsoft Excel определяются как даты.


Адрес Web-страницы с данными, которые нужно извлечь. Для автоматического заполнения этого поля воспользуйтесь кнопкой Обзор Интернета.

Если на Web-узле используются рамки, удостоверьтесь в том, что указан именно адрес страницы с данными. При необходимости правильный адрес можно узнать у администратора Web-узла.


Поиск данных в интрасети или в Интернете с помощью обозревателя. После того как данные для Web-запроса найдены, поле адреса заполняется автоматически.


Выбор местонахождения извлекаемых данных на Web-странице.


Извлечение данных всей Web-страницы (включая текст, таблицы и т.д.).


Извлечение всех таблиц и форматированных разделов, присутствующих на Web-странице. Этот параметр следует выбрать в том случае, если нужные данные отформатированы с помощью тегов <PRE>, представлены в виде таблицы или содержат элементы, которые не должны переноситься в Microsoft Excel, например, рисунки или анимации.


Извлечение только таблиц и форматированных разделов с указанным именем или номером.


Вводимые здесь значения должны заключаться в кавычки и отделяться друг от друга запятыми, например "5","10","17" или "Таблица 1","Таблица 2". Значения могут представлять собой номера или имена (если они используются на Web-странице) таблиц или форматированных разделов.

Порядок извлечения данных определяется их расположением на Web-странице, независимо от того, в каком порядке они перечисляются в данном поле.


Сохранение Web-запроса в виде IQY-файла. Это позволит использовать данные запроса в других книгах. При этом с запросом смогут работать несколько пользователей. Если файл Web-запроса не сохранить, запрос будет сохранен как часть книги, а его запуск будет возможен только из соответствующей книги.


Выбор дополнительных параметров, которые будут использоваться при получении данных форматированных разделов и дат. Так, можно разбить текст на несколько столбцов и указать для каждого из них порядок обработки разделителей.


Отказ от форматирования, которое использовалось на Web-странице (включая шрифты и цвета) и импорт данных в Microsoft Excel в виде обычного текста.


Сохранение форматирования Web-страницы без таких особых элементов формата, как гиперссылки и объединенные ячейки. Такое форматирование может воспроизводиться в Microsoft Excel наиболее полно.


Сохранение всех особенностей форматирования Web-страницы включая такие специальные HTML-форматы, как гиперссылки и объединенные ячейки.


Выбор форматирования, которое должно сохраняться вместе с данными Web-страницы.


Дважды щелкните имя листа активной книги, который требуется вывести на экран.


Отключение пользователя от общей книги. Кнопка Удалить используется для удаления сеанса пользователя, у которого нарушено подключение к сети или который, не работая более с книгой, не закрыл соединения с ней. Внимание: при использовании этой кнопки теряются несохраненные изменения, выполненные другим пользователем. Отключенный пользователь может выполнить команду Сохранить как в меню Файл для сохранения общей книги с новым именем и, если в исходной общей книге сохранился журнал внесенных изменений, заново вставить их в исходную общую книгу.


Список имен пользователей, работающих с книгой в данный момент, а также отображение даты и времени открытия книги пользователями.


Возможность одновременного изменения книги несколькими пользователями сети. Внесенные изменения объединяются и заносятся в книгу. При выборе этого параметра книга становится общей.


Вывод обновлений, выполненных и сохраненных другими пользователями, при каждом сохранении книги.


Периодический вывод обновлений, выполненных и сохраненных другими пользователями, с временным интервалом, задаваемым в поле мин.


Периодическое, с указанным интервалом, внесение в книгу изменений, сделанных другими пользователями. Одновременного сохранения изменений текущего пользователя при этом не происходит.


Периодическое занесение в книгу изменений, выполненных другими пользователями, с указанным временным интервалом и сохранение изменений, сделанных текущим пользователем.


Выбор порядка работы с противоречивыми изменениями в общей книге.


Открытие диалогового окна Возник конфликт доступа, в помощью которого выполняется просмотр всех противоречивых изменений и принимается решение о сохранении тех или иных из них.


Преимущественное сохранение последних изменений, которые были сделаны текущим пользователем. Если выбран переключатель ранее сохраненные имеют преимущество, то диалоговое окно Возник конфликт доступа при сохранении общей книги не отображается.


Задание параметров печати и фильтров для общей книги. Если выбран один из двух или сразу оба расположенных ниже параметра, эти настройки сохраняются вместе с копией общей книги, которая сохраняется текущим пользователем.


Сохранение параметров печати, указанных данным пользователем для общей книги. К параметрам печати относятся разрывы страниц, поля печати, а также любые настройки, выполненные при предварительном просмотре и все настройки, сделанные в диалоговом окне Параметры страницы (меню Файл).


Сохранение всех настроек, заданных при помощи команд подменю Фильтр меню Данные, включая параметры фильтрации, указанные с помощью команды Автофильтр.


Задание временного промежутка для периодического просмотра изменений, вносимых другими пользователями.


Параметры группы указывают, сохраняется или не сохраняется журнал изменений при совместной работе с книгой. Если журнал изменений сохраняется, можно через определенные промежутки времени выделять в тексте и просматривать изменения, а также объединять в одной книге изменения из нескольких копий книги.


Сохранение сведений об изменениях, выполненных в книге за определенный промежуток времени. Временной интервал, измеряемый количеством дней, вводится в поле дн. справа от флажка хранить журнал изменений в течение. В течение этого времени будут фиксироваться все изменения.


Отмена сохранения журнала изменений. При этом нельзя объединять изменения из нескольких копий книги или просматривать выделенные в тексте изменения.