[При просмотре с помощью блокнота рекомендуется включить
команду "Перенос по словам" (меню "Правка").]


MICROSOFT OFFICE для WINDOWS 95
Дополнительные сведения

_______________________________________________
СОДЕРЖАНИЕ

Общие сведения об установке
Установка в Windows 95 (и выше)
Настройка главного меню Windows 95
Компоненты, исключенные из обычной установки
Обновление Office 94
Установка в Windows NT 3.51 (и выше)
Новый формат установочных дисков
Добавление ярлыков Microsoft Network
Windows NT и Office для Windows 95
Использование справочной системы в Windows NT 3.51 без Service Pack 1
Удаление пути к файлам справки предыдущей версии Office из инструкции PATH
Размещение шаблонов подшивки при установке Office для Windows 95 для неамериканских пользователей
Lotus cc:Mail или Lotus Notes 
Относительные и абсолютные размеры компонентов Office 95
Использование Access 2.0 при наличии стандартного выпуска Office 95
Использование мониторов Energy Star при работе в сети
Дополнительный шаблон
_________________________________________________



[Общие сведения об установке]

Для установки Microsoft Office для Windows 95 необходимо наличие операционной системы Windows 95 (или выше) либо Windows NT 3.51 (или выше).

Все приложения, включенные в стандартный и профессиональный выпуски Microsoft Office для Windows 95, имеют версию 7.0.


[Установка в Windows 95 (и выше)] 


При установке Microsoft Office для Windows 95 программа установки Office не устанавливается на жесткий диск.

Новые общие компоненты Office для Windows 95 устанавливаются в папку
\Program Files\Common Files\Microsoft Shared. Однако если отдельные общие компоненты уже установлены, программа установки оставит старые файлы в папке \Windows\Msapps, а общие файлы Office 95 установит в новую папку.

При удалении файлов Office для Windows 95 папка MSOffice не удаляется,
поскольку может содержать измененные пользователем шаблоны и документы. Чтобы сохранить эти файлы при последующей повторной установке Office, создайте новую папку и скопируйте их в нее. Простое переименование старой папки может привести к установке связи между двумя именами папок и, как следствие, к сбою при повторной установке Office.

Microsoft Office Fast Start автоматически загружается в папку "Автозагрузка" Windows 95 при установке Office для Windows 95. Эта программа повышает общее быстродействие приложений Office, загружая библиотеки динамической компоновки (DLL) OLE при запуске Windows 95, которые остаются в памяти до завершения текущего сеанса работы с Windows. В результате уменьшается время, расходуемое на запуск приложений Office, открытие документов Office, сохранение документов Office, обмен данных между приложениями с помощью буфера обмена и печать. Выбор значка "Быстрая загрузка" в папке "Автозагрузка" Windows 95 не приводит к появлению интерфейса пользователя на экране.


[Настройка главного меню Windows 95] 


После установки Office для Windows 95 поверх Office 4.x удалите команды, оставшиеся от Office 4.x, из главного меню. Для этого выполните следующие действия:

- Укажите на кнопку "Пуск" и нажмите правую кнопку мыши.
- Выберите "Проводник" во всплывающем меню.
- Откройте папку, содержащую команды, которые следует удалить или переместить   ("\<Windows>\Главное меню" или вложенную в нее папку; здесь <Windows> -   основная папка Windows 95.
- Выделите одну или несколько команд, которые следует удалить, и перетащите   их в корзину.

При выполнении описанных выше действий не происходит удаления приложений, соответствующих удаленным командам.



[Компоненты, исключенные из обычной установки]

Чтобы установить следующие компоненты: 

- конвертер файлов GIF;
- систему грамматической проверки;
- организационную диаграмму;
- дополнительные шаблоны

запустите программу установки Office для Windows 95 и выполните следующие действия: 

- Выберите выборочную установку.
- Выделите "Конвертеры, фильтры и доступ к данным".
- Нажмите кнопку "Выбор компонентов".
- Выделите "Графические фильтры".
- Нажмите кнопку "Выбор компонентов".
- Выделите формат CompuServe GIF (и любые другие нужные форматы).
- Дважды нажмите кнопку "ОК".
- Чтобы продолжить установку, нажмите кнопку "Далее".

Примечание: Все серверы OLE и картинки доступны пользователям, выполняющим установку поверх существующего каталога MSOFFICE.


[Обновление Office 94]

Office 94 несложно обновить до Office 95. Для экономии места на жестком диске целесообразно удалить файлы Office 4.x перед установкой Office 95. 


[Установка в Windows NT 3.51 (и выше)] 

Перед началом установки в Windows NT 3.51 необходимо получить обновленную версию системного файла NT 3.51 с именем WINSRV.DLL. Этот файл будет включен в Service Pack 1 для NT 3.51, который также будет содержать средства для работы со справочной системой в Windows NT 3.51 и другие полезные средства. После того как Service Pack станет доступен, пользователи NT 3.51 смогут получить его:

с помощью CompuServe (только i386):

Подключитесь к CIS и введите
Go microsoft
7 (Microsoft Support Forums and Services)
1 (US Product Support)
8 (Microsoft Operating Systems)
6 (Microsoft Windows NT Service Pack Download Area)
Download latest Service Pack for NT 3.51


с помощью Internet:

ftp ftp.microsoft.com
logon anonymous
cd bussys/winnt/winnt-public/fixes/nt351
bin
get <Latest Service Pack for NT 3.51>


На компьютерах, на которых тип операционной системы - Windows NT 3.51 и Windows 95 - выбирается пользователем при загрузке, Office 95 придется устанавливать дважды.

При установке издания Office 95 для одного языка в операционной системе Windows NT 3.51, разработанной для другого языка, программа установки 
Office 95 не сможет найти папку, содержащую файлы, загружаемые автоматически. Поэтому она создаст новую папку автозагрузки и присвоит ей соответствующее имя на языке издания Office 95. Файлы, помещенные в эту папку, не будут загружаться автоматически.
 
Установка Microsoft Excel для Windows 95, PowerPoint для Windows 95 или Microsoft Project для Windows 95 приводит к повреждению установленной на том же компьютере 32-разрядной версии Microsoft Excel 5.0 для Windows NT, поскольку некоторые файлы, используемые Microsoft Excel 5.0, обновляются при установке Office 95. Это не касается 16-разрядной версии Excel 5.0.
 

[Новый формат установочных дисков]

Все установочные диски Microsoft Office, кроме первого, используют новый формат DMF (Distribution Media Format), который увеличивает емкость гибких дисков 3,5" и, следовательно, уменьшает число дисков, необходимых для установки приложения, а также время установки.

Поскольку DMF является новым форматом, многие существующие программы, такие как Norton Disk Doctor, Microsoft ScanDisk, MS-DOS DiskCopy и Microsoft Windows Copy Disk, не обеспечивают его поддержку. По этой причине НЕЛЬЗЯ использовать эти программы для проверки диска в формате DMF, так как диск может быть поврежден. Диски в формате DMF нельзя копировать с помощью MS-DOS DiskCopy или Microsoft Windows Copy Disk. Копирование файлов с установочных дисков рассматривается ниже в этом файле.

Windows 95, Windows 3.1 (и выше) и Windows NT 3.5 (и выше) поддерживают DMF.

Если существует вероятность наличия вируса в системе, следует запустить недавно обновленную антивирусную программу, например F-prot, перед установкой Microsoft Office для Windows 95. В противном случае все установочные диски, начиная со второго, могут стать зараженными вирусом.


Копирование файлов с дисков в формате DMF

Чтобы скопировать содержимое установочных дисков Microsoft Office на сетевой сервер или другое устройство, предназначенное для постоянного хранения информации, используйте программу EXTRACT.EXE, находящуюся на первом установочном диске, с ключом /C.

Например, после создания на жестком диске каталога C:\DISKS, предназначенного для размещения файлов Microsoft Office, скопируйте все файлы с диска 1 в этот каталог. (Поскольку диск 1 не использует формат DMF, для его копирования можно использовать стандартную команду MS-DOS COPY A:\*.* C:\DISKS.) Чтобы скопировать остальные диски в каталог C:\DISKS, перейдите на диск A и введите следующую команду:

FOR %I IN (*.*) DO C:\DISKS\EXTRACT /C A:\%I C:\DISKS\%I

Упакованный файл с расширением .CAB содержит несколько файлов, хранящихся как один файл. Для поиска отдельных файлов в упакованном файле с расширением .CAB используйте программу EXTRACT.EXE с ключом /D. После обнаружения файла снова используйте программу EXTRACT.EXE для копирования этого файла в нужный каталог. Для получения справочных сведений о ключах программы EXTRACT введите EXTRACT /?. Ниже приведены несколько примеров использования программы EXTRACT для поиска файлов.

Чтобы получить полный список файлов, содержащихся в упакованном файле с расширением .CAB, введите:

EXTRACT /D A:\<имя файла с расширением .CAB>

Чтобы получить полный список файлов с расширением .EXE, содержащихся в упакованном файле с расширением .CAB, введите:

EXTRACT /D A:\<имя файла с расширением .CAB> *.EXE

Ниже приведены несколько примеров использования программы EXTRACT для извлечения одного файла из упакованного файла с расширением .CAB.

Чтобы скопировать файл ANY.EXE в текущий каталог, введите:

EXTRACT A:\<имя файла с расширением .CAB> ANY.EXE

Чтобы скопировать файл ANY.EXE в каталог C:\OFFICE, введите:

EXTRACT A:\<имя файла с расширением .CAB> /L C:\OFFICE ANY.EXE



Добавление ярлыков Microsoft Network

Существует возможность добавления произвольных ярлыков MSN в список ярлыков Microsoft Network, доступ к которому осуществляется с помощью меню "Справка" любого приложения Office. Для этого достаточно скопировать или переместить соответствующие ярлыки в папку Office95\Office\MSN. 



[Windows NT и Office 95]

При работе с любым приложением Office 95 в Windows NT 3.51 и Windows 95 можно указать на имя любого файла в окне диалога "Открытие документа" и нажать правую кнопку мыши, чтобы вывести на экран контекстное меню. Однако при работе в Windows NT это контекстное меню не содержит команд "Копировать" и "Удалить". 

При работе с сетевой версией Office 95 в Windows NT на кнопках "Новая встреча", "Новая задача" и "Новый контакт", а также кнопках вызова приложений на панели Microsoft Office отображаются неправильные значки. Тем не менее, сами кнопки работают правильно.


[Использование справочной системы в Windows NT 3.51 без Service Pack 1]

В некоторых случаях при работе с модулем Visual Basic в Microsoft Excel теряется возможность вызова контекстно-зависимой справки. В таких случаях следует воспользоваться предметным указателем справочной системы. 



[Удаление пути к файлам справки предыдущей версии Office из инструкции PATH]

Если в одной системе установлены и Office 95, и предыдущая версия Office, Office 95 может загружать файлы справки предыдущей версии. Чтобы устранить этот сбой, удалите путь к каталогу предыдущей версии из инструкции PATH в файле AUTOEXEC.BAT.



[Lotus cc:Mail или Lotus Notes]

Microsoft Office поддерживает Vendor Independent Messaging (VIM) 1.0. Это означает, что команды Microsoft Office "Отправить" и "Добавить/Изменить маршрут" (меню "Файл") допустимо использовать для рассылки документов Microsoft Office с помощью систем электронной почты, поддерживающих стандарт VIM 1.0, например Lotus cc:Mail.  Пользователям Lotus cc:Mail 1.11 следует обратиться в Lotus для получения файлов поддержки VIM. Для получения возможности использовать Microsoft Office совместно с системой электронной почты VIM необходимо включить путь к каталогу, содержащему файлы поддержки VIM, в инструкцию PATH в файле AUTOEXEC.BAT.  Если инструкция PATH не содержит указанный путь, программа установки не станет устанавливать файлы поддержки VIM для Microsoft Office и Microsoft Office не сможет взаимодействовать с системой электронной почты VIM 1.0. Файлы Microsoft Office, обеспечивающие взаимодействие с VIM 1.0, называются MAPIVI32.DLL и MAPIVITK.DLL. Оба файла устанавливаются в подкаталог System основного каталога Windows.

Кроме того, в настоящее время имеются определенные проблемы с поддержкой сетевого протокола Lotus Notes 3.3 TCP/IP, которые будут устранены в следующей версии Lotus Notes. Эти проблемы не позволяют использовать TCP/IP в качестве сетевого протокола при отправке почты из приложений Microsoft Office с помощью текущих 16-разрядных версий Lotus Notes. Вместо него следует использовать любой другой протокол.



[Относительные и абсолютные размеры компонентов Office 95]

(Все размеры даны в кбайтах.  Для перевода в Мбайты следует разделить указанное число на 1024.)

Минимальная:
Microsoft Excel          6 625   23%
Microsoft Word           5 099   18%
Microsoft PowerPoint    11 016   39%
Office Tools           3 274   12%
Microsoft Schedule+      2 056    7%
Графические фильтры        243    1%
Итого                   28 313  100%


Обычная:
Microsoft Excel         12 236   21%
Microsoft Word           9 718   17%
Microsoft PowerPoint    14 947   26%
Office Tools           7 159   12%
Microsoft Schedule+      5 781   10%
Binder и Shortcut Bar  3 206    6%
Доступ к данным          2 080    4%
Конвертеры               1 673    3%
Графические фильтры        623    1%
Итого                   57 423  100%


Полная:
Microsoft Excel         24 381   26%
Microsoft Word          18 546   20%
Microsoft PowerPoint    17 185   18%
Office Tools          12 762   14%
Microsoft Schedule+      5 781    6%
Binder и Shortcut Bar  3 206    3%
Доступ к данным          6 147    7%
Конвертеры               3 065    3%
Графические фильтры      2 089    2%
Итого                   93 162  100%



[Использование Access 2.0 при наличии стандартного выпуска Office 95]

Стандартный выпуск Office для Windows 95 и Access 2.0 могут быть установлены в одной системе.



[Использование мониторов Energy Star при работе в сети]

Вследствие наличия определенных проблем с некоторыми мониторами Energy Star рекомендуется отключить расширенное управление питанием при работе с сетевыми копиями приложений.



[Дополнительный шаблон]
В русское издание Office 95 добавлен шаблон Excel "Платежные формы", содержащий бланки наиболее часто используемых финансовых документов.
